Microsoft Outlook: Aprenda o básico do Outlook!

1. Aprenda Microsoft Outlook agora!: Olá, Bem-vindo ao Microsoft Outlook, onde você aprenderá o básico do alfabeto. Então, você está começando no Microsoft Outlook? Isso é perfeito para você. O que abordaremos neste curso é se preocupar em organizar usando pastas, ler, escrever e encaminhar homens, anexos, regras e muito mais. Então, aprenda o Outlook do meu clube agora e te vejo lá dentro. 2. Como configurar o Outlook com contas: Oi, aqui é Brian Holland. Bem-vindo ao básico sobre o uso do Microsoft Outlook 2019. Ok, então vamos discutir principalmente sobre o Outlook 2019 porque esse é o que eu instalei, e vamos mostrar-lhe como usá-lo. Mas se você estiver usando uma versão diferente do outlook, o bom é que o que estamos ensinando aqui sobre outlook é aplicável para diferentes versões. Uma ondinha. OK, então para ser capaz de procurar perspectivas para então ou você tem um panned aqui, certo? Você pode simplesmente clicar sobre ele para o outlook. Ou posso ir direto para a barra de pesquisa e me deixar digitar o outlook. Ok, se eu selecionar isso e ele vai começar o escritório 2019. Portanto, se você estiver trabalhando em uma empresa ou se você já tiver o outlook instalado e sua conta de e-mail , tudo está configurado, isso será uma ameaça aqui. E seu e-mail ou seu bônus já está configurado aqui. Mas se formos um exemplo, você está tentando adicionar uma nova conta passará por isso rapidamente para mostrar como você pode adicionar uma nova conta. Certo, antes de começarmos a adicionar uma nova conta. Você pode realmente fazer um monte de coisas aqui em perspectiva. Então, temos e-mails aqui. Temos calendários, certo? Temos que fazer menos. Está bem. E então temos contato também. Portanto, há realmente um monte de coisas que você poderia fazer no Microsoft Outlook. Mas vamos nos concentrar principalmente no lado feminino da perspectiva. Então, vamos nos concentrar neste lado aqui para e-mails. Certo, já que minha perspectiva já está configurada, mostrarei como será começar do zero adicionando uma nova conta. E no nosso caso agora, vou adicionar a minha conta do Gmail aqui. Então, criei uma conta do Gmail de teste para que você possa ver rapidamente como ela se parece. Então vamos para a falta, ok, ok, e então eu vou selecionar adicionar conta aqui, ok, em ok, informações da conta. E depois que tiveres isso, está bem, esta é a minha conta do Gmail aqui. Então basta digitá-lo e, em seguida, basta ir para conectar, e ele vai apenas pedir o nome de usuário e senha, então você apaga, então você só estará fazendo o processo normal Le Guin. Ok, então a coisa realmente legal com o outlook é que ele faz o trabalho pesado para você. E você poderia apenas adicionar imediatamente aqui e ter várias contas também. Ok, assim que você terminar de adicionar aqui para que você possa ver que a conta foi adicionada com sucesso no caso de termos Brian Hotez no Gmail dot com, você pode adicionar mais, até endereços como quiser. OK? Então, se quiser outro, apente isto. Vá em seguida. Mas terminamos com este. Está bem, então deixa-me levar isto porque não preciso de perspectivas, mamã. Agora, eu só quero mostrar como ele funciona na versão desktop. Então vamos clicar que foram bons. E agora do lado esquerdo. OK, agora você pode ver seu e-mail todo configurado e apenas dar-lhe algum tempo, e ele será sincronizado para baixar o conteúdo existente de suas contas de e-mail. 3. : Então, antes de mergulharmos no que você pode fazer dentro do Outlook estará focando primeiro na parte superior aqui. Então nós temos o que nós chamamos de Tabs, fitas e grupos. Ok, então é uma boa maneira de dividir sobre o que você pode fazer nas funcionalidades fora do outlook. Então, no topo, aqui temos as guias listadas aqui. Então temos a guia inicial que temos descer recebido ter pasta ver um cheddar. Ok, então se você clicar sobre eles direito, toda a fita aqui mudaria. Então, as diferentes opções que são agrupadas sob este toque específico OK, então se eu clicar neste direito, é um diferente. Então vamos voltar para a cidade natal e o que você tem dentro da conta é o que chamamos de “Pediu a fita”. Então este é todo o Dr. Espaço Over. Aqui está. É a nossa fita. E cada fita é dividida em grupos. Então, por exemplo, logo abaixo da guia Início, você pode ver que este é o novo grupo. Temos o grupo de exclusão. Temos o grupo de resposta. Temos o grupo de passos rápidos Cheddar. OK, então eles têm grupos diferentes aqui, então se saltarmos para um 10 diferente. Então, por exemplo, isso estava aqui, certo? Você pode ver grupos diferentes de novo, certo? Visualização atual. Temos mensagens. Temos um acordo. E então o quê? Ok, então a coisa boa com este aqui é que nos permite navegar rapidamente. Então, se, por exemplo, estamos procurando uma função específica dentro do outlook, podemos apenas dizer que Ir para a guia inicial sob o grupo de resposta. Ok, clique na parte inferior da resposta. Ok. Outra dica legal é se você estava tendo um momento difícil procurando por uma função específica porque há um lote inteiro bem aqui. Você poderia apenas clicar neste aqui. Vê esta lâmpada? Não posso aqui. Diga-me o que fazer. Então, se você apenas digitar aqui, por exemplo, e apenas ir para digamos que eu quero um novo e-mail, certo? Então isso vai sugerir muitas funcionalidades para você, e é isso que procuramos, certo? Portanto, é uma maneira fácil de procurar uma função específica se você estiver ficando sobrecarregado sobre como procurá-la na guia específica. Agora, toda a guia é a mais importante porque tem as funções mais comumente usadas no outlook de tempo. Então você vai estar trabalhando muito bem dentro desta guia aqui, e então nós temos a guia arquivo também. Então esta banheira de arquivos, é especial, certo? Porque estes são os bastidores. Ok? É de você ver o que está acontecendo nos bastidores, certo? Quando se trata de suas contas prospectivas, então se você apenas voltar para cá e nós estamos de volta depois 4. Barra de navegação no Outlook: Então a próxima parte que quero discutir com vocês é sobre a barra de navegação. Então você pode ver a barra de navegação aqui, bem na parte inferior do lado esquerdo. Então nós temos esses pequenos ícones aqui, então é uma maneira fácil de navegar pelas seções principais fora do outlook porque não é tudo sobre e-mail, certo? Então, se selecionarmos este, certo, esta é a parte de e-mail. Temos calendários. Basta clicar nele. Você poderia ver o Canadair aqui, então nós temos os contatos. A pessoa de e-mail mais comumente é que você quer manter o controle fora aqui, e então nós temos a lista de fazer também. Ok, então, se nós temos um monte de itens de flak, por exemplo, dentro de sua caixa de entrada do outlook, onde caixa de correio, certo? Vai ser listado aqui com um prazo. E você poderia adicionar novos feitiços de tatuagem aqui. E não vamos mergulhar de verdade. As outras funções são desativadas, mas vamos focar no e-mail uma parte. Ok, 5. Como organizar o Outlook com favoritos e pastas: agora que coisas sobre a organização ou e-mail dentro do Outlook. Certo, então o que temos aqui, certo? É a conta de e-mail de teste que adicionei aqui. E à medida que cresce com o seu uso de e-mail, acredite em mim, ele vai crescer em muitos e-mails e pastas. Uma ondinha. Ok, então o que podemos fazer agora é ajudar a organizar seus e-mails o que você pode fazer aqui . Então temos a pasta da caixa de entrada, certo? Você tem os rascunhos e e-mail lixo cheddar. Você pode fazer um monte de coisas aqui é um exemplo é apenas clicar com o botão direito em Vamos dizer sobre as entranhas e apenas ir para uma nova pasta. E digamos que temos e-mails do Google. Ok, então isso é apenas criar essa pasta dentro. E a coisa legal com o Outlook é, ele permite que você tenha diferentes níveis, subpastas direita ou pastas dentro da pasta para apenas permitir que você dividi-lo diretamente em grupos. Se você quer fazer isso, então cabe a você sobre como você pode fazer isso, mas é realmente fácil fazê-lo apenas direito. Clique em OK em qualquer pasta e neste escopo Nova pasta e você pode modificá-la. Um cheiro que diz, Você só quer renomeá-lo. Só quero movê-lo para qualquer lugar. Certo, é com você. É só clicar com o botão direito neste. E há muitas opções que você pode experimentar. E como você tem um monte de e-mails, certo, e você tem um monte de pastas aqui dentro, o que você pode fazer é que nós temos os favoritos em cima. Então você pode ver aqui, certo? Temos os favoritos aqui. Então, por exemplo, digamos que esta pasta específica para e-mails do Google será usada muito como a maior parte do tempo para você. E você pode fazê-lo adicionando-o aos favoritos para economizar muito tempo para que sempre que você quiser passar por aqui, você não precisa rolar para baixo aqui do lado esquerdo. Você só precisa ir aos favoritos, certo? E, em seguida, clique na pasta favorita que você tem e pode continuar trabalhando a partir daí. E é muito fácil de fazer. Então, para fazer isso, é só gravar em uma pasta específica, ok? E então você vê essa opção fora após os favoritos. Se eu selecionar isso. Você pode ver e-mails do Google agora sendo adicionados aqui. Ok, então você apenas adiciona suas pastas favoritas aqui os desejos que você provavelmente gastaria muito tempo e apenas adicionou aos favoritos. Ok, então uma vez que tenhamos configurado, você pode apenas ver uma onda no lado esquerdo aqui. Há um monte de seta, então ele também pode mudar a exibição clicando nela. Certo? Então esconde o que está dentro dele. E se você clicar nele novamente direito, ele vai mostrar no que está dentro dele. Então, basta clicar em qualquer um dos erros aqui, certo? E você só tem que expandir ou apenas tê-lo atingido em uma onda. Ok, então isso é com você. 6. Opções adicionais no Outlook Tables: Agora vamos falar sobre opções adicionais na guia D. Então o que temos aqui são as torneiras, certo? Temos um monte de fundos aqui, mas você notaria que para alguns, fora do fundo há outra flecha que eu poderia lá, certo? Então, por exemplo, dentro de casa, temos os novos itens. Se você clicar neste aqui, haverá muito mais opções para você. Não se trata apenas de criar uma nova mensagem de email, portanto, há compromissos ou reuniões para conversar. Então fique de olho em algumas das garrafas aqui. Então, se você clicar nele, haverá mais opções para você escolher. Explora, está bem? E você poderia apenas ver muito mais possibilidades dentro do Outlook. 7. Leitar, como escrever e receber e-mails: Agora vamos falar sobre ler, escrever e receber e-mails. Direto para dentro. Perspectivas. Então, quando se trata de receber e-mails para fora, olha, o que ele faz é que ele irá automaticamente recuperar direito e enviar e-mails em seu nome em internals regulares. Mas você pode fazer isso sob demanda. Então, por exemplo, se você não quiser esperar pelo Outlook para obter automaticamente as mensagens são os e-mails mais recentes para você, certo? Há algumas maneiras de fazer isso do avesso para acionar isso. Então, uma das maneiras é apenas neste canto esquerdo, canto superior esquerdo aqui, certo? Você pode ver este ícone fora da areia e receber todas as pastas, ou ele pode realmente pressionar f menos. Bem, nós podemos ver aqui, então se eu clicar sobre isso direito, vai ser forçando para que você possa ver aqui, certo? Está enviando e recebendo. Vai forçar a recuperação de todas as suas mensagens e qualquer gasto a ser enviado ambos enviaram uma onda para não ir embora. Se você pudesse apenas ir para a areia, guia recebido aqui e basta clicar neste botão e ele vai fazer a mesma coisa. Ok, então são quatro disparando ou forçando o outlook a ser atualizado. Agora isso é difícil sobre a parte divertida onde e tornar-se para começar a ler nossos e-mails. Então, quando queremos ler e-mails, é apenas um simples que está clicando na pasta, certo? Disse a eles que seu pergaminho para baixo um pouco. Nós temos nossa conta do Gmail aqui, então eu vou apenas clicar na caixa de entrada, certo? E então eu comecei a clicar nas mensagens. E então ele vai agora mostrar o conteúdo fora dos e-mails que você tem agora e nada é apenas clicar em uma pasta diferente, certo? Esta é a pasta D que criamos, e como eles estão começando aqui no momento, não há nada para mostrar aqui. Então, por exemplo, vamos dizer que um dos e-mails que dizem este Ron aquela mensagem de teste de outlook nós só queremos movê-lo para o e-mail do Google para obter apenas arraste isso todo o caminho até aqui, e ele vai direto para aquela pasta. Assim que eu clicar nessa pasta, agora tem essa mensagem de teste que eu movi para cá. Ok, então são quatro e-mails de leitura, e uma coisa a tomar nota é para este e-mail específico, certo? Você pode ver esse excesso aqui porque o Outlook não baixa as imagens automaticamente para uso. E você pode vê-la que está dizendo que é clique aqui para baixar fotos para ajudar a proteger sua privacidade. O Outlook impediu a transferência automática de algumas imagens nesta mensagem. Então deixe-me clicar nisso. Então, se você quiser alterar as configurações no outono à direita, você pode simplesmente selecionar esta opção. Mas, por enquanto, só queremos resumir as fotos para este mal específico. Então eu basta clicar sobre isso e esperar que ele carregue, e você será capaz de ver o e-mail completo. Ok, então agora temos nossas imagens carregadas, então basta rolar para baixo agora, é o e-mail completo que você pode ver, e você também pode clicar duas vezes sobre este aqui, certo? Se você clicar duas vezes nele e abrirmos em uma visão maior aqui, certo? Então é o mesmo e-mail, então deixe-me fechar isso, e você também pode mudar o tamanho da sua dor. Então, por exemplo, se você quiser mover esta direita para o Rei esquerdo, você apenas torná-lo maior ou menor do que nós apenas arrastamos isso. E o mesmo vale para este. Nós apenas arrastamos isso também. Outra coisa que podemos fazer dentro do Outlook ISS. Também podemos classificar e filtrar e-mails. Muito bem, temos os nossos males aqui. Nós poderíamos apenas fazer uma classificação rápida clicando neste overhear inferior você pode ver aqui que ele está ordenado por data agora. Se eu chutar direito, haverá muito mais opções para que possamos classificar por OK ou dois. Para quem é enviado? Decidimos o Sujeito Cheddar. OK, então, por exemplo, se eu classificar por direita, ele vai ser classificar por fora de ordem médica com base em quem definiu o e-mail para você para que você pudesse ver sua letra B, G e e e seguido pela letra M e enlatados. E você só muda isso dependendo do que você precisa. Mas praticamente a classificação útil que precisamos é até a data para que você queira ver os e-mails mais recentes no topo e, em seguida, os e-mails mais antigos na parte inferior. Está bem. E você pode alterar a ordem de classificação uma ondulação. Então, por exemplo, se eu pegar nesta bengala Darrow, ele será organizado na ordem oposta. Ok, então cabe a você como você quer fazer isso. E então você também pode preencher lá. Então, por exemplo, se eu for aqui, mesmo fundo, ok, Você também pode sentir lá ele comprar e ler e-mail. Você pode ver aqui que eu só tenho um e-mail não pronto, então eu vou apenas selecionar este, por exemplo, e ele é resolvido para este. Ok? E se eu selecionar isso de novo, então lá vai você. E você também pode fazer uma filtragem fazendo uma pesquisa. Então, por exemplo, eu só quero encontrar e-mails específicos para dados para o Google. Está bem. E então ele vai me mostrar logo do e-mail. Se isso tem Google dentro dele e basta clicar pescoços direito e ele me traz de volta para a visão original que eu tenho agora ficar bem, isso é realmente útil. Portanto, somos bons com escrita, leitura, e-mails, classificação e filtragem. Vamos agora redigir seu e-mail. Ok, então como nós compomos um novo o suficiente? Então é bem fácil também. Então vamos para um novo e-mail, OK, e então o que eu vou fazer agora é apenas começar a digitar sobre quem você quer enviar para si mesmo? Ou, no meu caso, deixe-me enviá-lo para mim mesmo agora. E digamos que para o teste de assunto , , há algumas opções que você poderia fazer aqui. Então, por exemplo, alto Brian, como você está? Ok, e então você poderia praticamente fazer a mesma edição que você faz. Digamos que em uma palavra, documento ou próxima célula, porque praticamente as opções para editar seus textos ou sua mensagem de e-mail aqui são as mesmas. É consistente em todo o processo de escritório da Microsoft. Então nós apenas bom porque ele permite que você tenha aquele fielder consistente. Por exemplo, se eu tentei o destaque, é um Eu vou apenas destacar isso novamente. Mudou-o para chamar um vermelho, fazendo sublinhado negrito. Podes fazer o que quiseres, está bem? E então diga justiça e isso tem Obrigado. Está bem. Agora você também pode fazer. Aqui está metade da opção cc aqui. Quando dizemos ver, ver, ver, isto é uma cópia de carbono. Então, se eu clicar neste direito, o que significa para quem você quer enviar uma cópia deste e-mail? Então você pode sentir o campo CC aqui. Também temos BCC. Então esta é a cópia de carbono cega, e isso é basicamente enviar uma cópia inchada de sua mensagem para que BTC receber pagamento . Mas a diferença é que outros destinatários no e-mail os dois e um campo C não terá idéia de que essa pessoa que você colocar no B c c eu recebi uma cópia também. Então é como um destinatário secreto. OK, se você colocar endereços de e-mail dentro do BCC porque outros não vão saber sobre ele e ele não vai aparecer no e-mail, ok. O que aparecerá no e-mail? Só são os dois. Ok, que lugar lá dentro para dois e C. C. Então eu acho que estamos bem com este aqui. Então vamos enviá-lo e vamos dar uma olhada. Então o que vai acontecer depois é se formos para e-mails enviados, certo? Ele vai estar lá dentro falou porque agora ele está lidando com isso. Então, lá vai você. Então apareceu agora mesmo. Oi, Brian. Como você está? fazendo o certo? Está pronto em nosso e-mail enviado. Então, se recebermos uma notificação que foi rápida aqui, vamos voltar para a Caixa de entrada e agora você verá seu e-mail. Isso é bem aqui. Ok, então agora terminamos de enviar uma mensagem. E então você pode responder sobre uma onda se você quiser responder de volta a essa mensagem, o que é muito fácil de fazer também. Digamos que temos este e-mail. Vamos responder a todos ou responder. Está bem. A diferença entre os dois é para aplicar. Você só responderá àquele que lhe enviou esse e-mail quando dissermos resposta. Oh, então se houver vários receptores nesse e-mail, você vai enviar uma resposta a todos eles. Ok, então fiscal para resposta, ok e dizer, hey, eu estou indo muito bem. E quando estivermos bem, vamos. Envie para a direita e depois seguirá o mesmo processo novamente. E então nós vamos recebê-lo de volta porque nós o enviamos para nós mesmos. Certo, então vamos esperar por isso. Vamos verificar. Ele enviou e-mails de novo. Lá vai você. Então nós temos nossos e-mails enviados aqui, e então se você voltar para a caixa de entrada, então eu tenho na resposta para mim mesmo uma onda 8. Anexe itens no Outlook: Então, agora vamos falar sobre os itens de patch dentro do seu e-mail. Então, uma das coisas legais com perspectivas? Sim. Você não está limitado apenas a enviar mensagens de texto. Certo, só digitando texto na sua mensagem. Você pode anexar arquivos. Aqui vai onde foram imagens, mas B ou P s certo? Ou foram documentados. Basta inserir praticamente sobre o que você precisa enviar para o seu recibo. Então vai ser muito fácil fazer isso. Vou mostrar-lhe rapidamente indo para a esperança. Vamos criar um novo e-mail no caso de eles apenas selecionar isso e, em seguida, o que temos aqui na guia mensagem está sob o grupo de inclusão. Sim, temos anexado falta e anexá-los tão desordem às coisas que queremos nos concentrar. Então, quando dizemos anexar pior clique sobre este. Ok, então ele vai mostrar os arquivos recentes em que você tem trabalhado. Ou você pode simplesmente ir direto para navegar por estes PC e, em seguida, procurar por um arquivo específico dentro seu computador e quer selecionar que ele será anexado à sua mensagem aqui. Mas o que quero focar é algo muito legal. é um item de captura de teatro. Então, se eu ir para anexar item, você poderia apenas anexar um item de calendário carro de negócios ou fora. Eu sou. Então, o que eu quero mostrar rapidamente é vamos selecionar este, certo? E então eu vou para o meu Gmail envolve aqui. Ok? E então o legal é, ele pode anexar suas mensagens de e-mail um feitiço dentro deste e-mail. Ok, então, dentro da minha caixa de entrada, digamos que eu só queira compartilhar a notificação que o Google me enviou sobre como concluir a configuração da minha conta do Google. Então deixe-me selecionar isso. Vamos ao “Ok”. E agora temos os seus apegos. Bem, aqui, se eu clicar duas vezes neste direito vai mostrar exatamente o mesmo e-mail que o Google me enviou sobre como configurar isso. E você pode encaminhar isso como um anexo para o destinatário. Então, por exemplo, se eu enviar isso de novo para mim mesmo, ok? E dizer notificação do Google, Ok, veja, anexado. E, em seguida, obviamente, as mensagens vazio escola para enviar. Talvez eu diga “Ei, certo”. Verifique tench. Está bem. Quer para o bem? Vamos para enviado. Está bem. E então ele vai estar enviando esse anexo direto para dentro desse e-mail tão bem, então vamos esperar por alguns segundos e ele vai aparecer. Ok, então agora vemos nosso e-mail chegando, e se clicarmos neste, você pode ver que o e-mail do Google já está anexado aqui, e você pode apenas clicar duas vezes nele e ele vai abrir o mesmo e-mail nós bem, Então você pode fazer esse truque, ok? E, em seguida, basta anexar outros e-mails para qualquer queda que você precisa para o destinatário pretendido . 9. A aba no Outlook: Ok, então agora vamos falar sobre a aba Exibir. Então, a vista Tavis Muito útil se você quiser personalizar sobre como você lê seus e-mails. Então, para Tampa, vamos para a aba View. Vamos nos concentrar no grupo de layout aqui, e temos opções diferentes. Temos a dor da pasta, o que esconderia esta. Por exemplo. Deixe-me clicar sobre isso e vamos selecionar meus ratos que você vai ver no lado esquerdo, certo? É muito compacto agora. Você tem suas pastas aqui muito pequenas, certo, e é bom e adolescente se você quiser isso. Mas se você quiser escondê-lo completamente, basta desligá-lo e ele desaparece completamente. Mas não se preocupe com isso. Vamos selecionar o normal, e ele volta como o que esperamos que seja. Ok, então é aí que a pasta dói a dor de leitura, por outro lado, então vamos dar uma olhada. Nós temos o fundo, nós temos o fora. Então, por exemplo, se eu selecionar fundo a dor de leitura agora para que você pudesse ver o conteúdo do seu e-mail certo? É metade agora aqui, e está no fundo, então depende da sua preferência. Se você está feliz com o que isso parece, então está perfeitamente bem. Então, por exemplo, se eu selecionar ler dor novamente, desligue e tudo o que temos agora é um e-mail menos caso. Então, se você preferir clicar duas vezes e apenas para ler o conteúdo certo, mas se você quiser uma prévia rápida, então é muito bom para definir sua dor de leitura para ambos direita são mas para cima. OK, então se eu disse isso direito novamente, então nós estamos de volta ao normal mesmo vai 40 para fazer bar. Então, por exemplo, temos opções diferentes. Você quer ter uma visão rápida do seu calendário, tarefas de pessoas. Então você poderia apenas selecionar bem, e ele vai nos mostrar bem aqui em perspectiva. 10. Crie uma regra para passar e-mails para uma pasta: Agora vamos falar sobre a criação de regras para mover e e-mails para uma pasta automaticamente, porque à medida que você continuar usando seu e-mail direito, vai ser um monte, um monte de e-mails para obter Peter de boletins informativos que você assinou, para ou você tem pessoas ou clientes específicos que continuam enviando um e-mail para você. Então, cabe a você mesmo. Mas a coisa boa ISS em vez de tudo ser despejado em sua caixa de entrada, e então você terá que sentar e preencher seu verdadeiro com um direito desejado, você pode criar regras para permitir que ele para filtrar para você imediatamente para pastas específicas dentro seu e-mail. Está bem, parece complicado, certo? Mas não te preocupes, é muito fácil de fazer, por isso vou mostrar-te isso. Poderia ser. Digamos que esse teste caseiro do Brian. Digamos que esteja pensando que essapessoa está mandando um monte de e-mails para mim e eu não quero que isso atrapalhe minha caixa de entrada. Digamos que esteja pensando que essa pessoa está mandando um monte de e-mails para mim e eu não quero que isso atrapalhe minha caixa de entrada. Então, para o presente e os futuros e-mails de Brian Hong teste no Gmail Dot com. Eu quero movê-lo automaticamente para a respectiva pasta, e isso é muito fácil de fazer. Então o que eu vou fazer agora é vamos para a caixa de entrada, certo? E vamos criar uma nova pasta, está bem? E então eu vou digitar. Isso é um e-mail selfie. Está bem, porque tenho andado a enviar e-mails para mim mesmo. OK, então o que eu quero fazer agora é mover todos esses e-mails maduros para a pasta de e-mails selfie . Ok, então é muito simples. Apenas para a direita. Clique em um dos e-mails que você deseja mover ok? Ou crie uma regra sobre apenas clique com o botão direito sobre ela. E temos regras aqui. Ok? E então, digamos criar regra. Ok, para que tenhamos mais controle sobre como isso vai acontecer. Então, vamos selecionar este. Certo, há algumas opções. Ou você quer basear isso no assunto. Se você estiver procurando por uma palavra-chave específica, você pode fazer isso direito. Você é de um remetente específico, por exemplo, de OK ou procurar neste. Bem, você pode mudar isso. Então o que vou fazer agora é se vem desta pessoa, sempre. Então você pode fazer o desenvolvimento para que possamos apenas exibir na janela, tocar um som, por exemplo. Mas no nosso caso, só queríamos ir para uma pasta específica. Então, muito vai fazer é me deixar apenas selecionar uma pasta, ok. E então deixe-me crescer aqui em solavancos. Temos a pasta de e-mails que criamos. Selecione esta diversão e clique em OK, ok. Uma vez que estamos bem, vamos, OK, e ele vai estar dizendo que você quer executar esta regra agora, na mensagem é uma ondulação na pasta atual. Ok, que você possa aplicá-lo aos males atuais que você tem uma onda. Então, o que? Nós somos felizes. Vamos, OK, OK, e você pode ver nossa caixa de entrada. Está muito mais aguçado agora. E se eu pular para o “auto cumulus “aqui, você tem todos os seus e-mails agora filtrados por aqui. E este aqui... Bem, não sei por que isso incluiu mais velhos atrás. Sim, esse é o tal também. São testes caseiros brilhantes, é por isso que foi incluído, ele disse Nome que é diferente, mas até os outros é exatamente o mesmo. É muito fixe. Então a perspectiva foi capaz de determinar isso e tudo aqui. Mas agora vamos voltar em dólares. Vamos fazer um teste rápido. Volte para casa. Certo. Vamos até você. Ok. E vamos nos mandar outro, mesmo porque queremos checar. Ok, testes de testes. Como é a regra. Queremos testar os e-mails sucessivos que estavam recebendo com ele. Também vá direto para a nossa nova pasta de selfie. Certo, isso funcionaria ou não? Então vamos esperar que ele sincronize e enviá-lo para fora. E aí está. Você tem e-mails para si mesmo. Temos o único, que significa que recebemos nosso novo e-mail e foi direto para esta pasta porque temos nossas regras em vigor, que é muito bom. Então, se você tem suas regras no lugar e então você quer modificá-lo, ou digamos que não quer que ele seja filtrado mais automaticamente redirecionado e apenas volte para casa. Então, sob o grupo de movimento, há as regras. E então você pode ir para gerenciar regras e alertas, ok? E então cabe a você sobre como você quer mudar as regras. Temos nossa regra atual aqui. Você pode excluí-lo, ou você pode apenas modificá-lo. Ok, 11. Introduza uma captura de tela do Excel: Ok, Agora vamos falar sobre a inserção de Screenshots de seu aplicativo para No nosso caso, queremos inserir uma captura de tela diretamente do nosso excelente documento, e é muito legal porque você pode fazer isso dentro do Outlook. Então, o que vai fazer agora é apenas aberto este documento do Excel. Ok, este é o que queremos enviar uma captura de tela sobre. Temos uma lista de nomes, certo? Seus empregados aqui e em alguns detalhes sobre os empregados. Então, nada chique por aqui. Então vamos voltar para o Outlook e, em seguida, vamos criar um novo e-mail e vamos enviá-lo novamente para nós mesmos. Está bem? E, em seguida, digamos C anexar ou que um ver captura de tela da planilha como ser filmado abaixo. Obrigado. E como fazemos isso? Então vamos para a aba de inserção aqui, certo? Nós temos um monte de opções que você pode brincar com ele, mas queremos nos concentrar na opção captura de tela porque o que temos aqui, certo, nós temos o disponível quando aqueles e você pode ver aqui, certo, Temos o Excel aqui. Vamos selecionar isso, e só queremos clicar. Você tem sua imagem exata agora, aqui. É muito fixe. Não há necessidade de eu ir para a planilha do Excel, certo? E, em seguida, fazer algumas impressões verdes ou o que você precisava fazer para criar uma captura de tela apenas fazendo isso e fora que foi capaz de recuperar uma captura de tela imediatamente? E uma vez que você está feliz com este aqui, você pode apenas ir para enviar e você está pronto para ir. E já que temos a nossa regra em vigor, isso vai encaminhar todos os e-mails de selfie, certo? Aquele que enviamos para nós mesmos. Vai direto para aqui, no qual acabou de acontecer. Você pode ver o incremento de número de 1 para 2. E se eu selecionar este agora pode ver sua captura de tela diretamente do Excel. 12. Obrigado e Parabéns!: Obrigado e parabéns por concluir este curso. Então, espero que isso tenha ajudado você a aprender os conceitos básicos do Microsoft Outlook. Portanto, você também pode deixar uma avaliação honesta deste curso clicando nas avaliações aqui. E você teria o botão de sair da avaliação ativado para clicar e deixar uma avaliação sobre este curso. Então, por favor, deixe um comentário honesto, pois eu adoraria ouvir seus comentários Você também pode conferir meu perfil clicando em meu nome aqui, neste link para conferir mais cursos relacionados à Microsoft. E depois de clicar no link, ele o levará a esta página e você poderá continuar sua jornada de aprendizado clicando em qualquer um dos meus principais cursos da Microsoft.