Microsoft Project: Aprenda o básico de gerenciamento de projetos !

1. Aprenda o básico do Microsoft Project: Olá, bem-vindo ao Microsoft Project. Aprenda o básico sobre gerenciamento de projetos. Então, você está começando no Microsoft Project e isso é perfeito para você. Veja o que você aprenderá com este curso. Excelentes planos de projeto do zero usam o calendário e as tarefas do projeto. Recurso fixo chamado otimização de plano fixo e muito mais. Então, domine o Microsoft Project agora e nos vemos lá dentro. 2. O que é o Microsoft Project: Olá, aqui é Bryan Hall e falaremos sobre o projeto da Microsoft. Então, em primeiro lugar, o que é o Microsoft Project quatro? Portanto, é perfeito como uma ferramenta de agendamento com três componentes principais em mente. Temos testes, recursos e custos. Em seguida, você pode executar relatórios para ver como seu projeto está indo até agora. Ao contrário da crença popular, não é apenas para gerentes de projeto. Mas se você precisar de agendamento e rastreamento, isso é perfeito para você poder obter o Microsoft Project. É muito fácil de fazer isso, basta ir direto para o site da Microsoft e você pode pesquisar pelo Microsoft Project e ele o levará diretamente a esta página. Agora, vamos examinar as diferentes opções de preços que temos para o projeto da Microsoft. Então eu tinha aberto agora mesmo aqui. Quando falamos sobre o Microsoft Project, praticamente você tem duas soluções ou duas opções em mente. Temos a versão web ou o cliente desktop. E, pessoalmente, o cliente de desktop tem muito mais opções em comparação com a versão web. Então, minha recomendação é basicamente, já que há um teste de um mês, você pode simplesmente ir para este. Por exemplo, para a árvore do plano de projeto pois permite que você tenha a versão do cliente de desktop imediatamente, gratuita por um mês. E então, digamos que seu projeto seja um projeto de curto prazo. Você pode simplesmente experimentá-lo e ver se o Microsoft Project é perfeito para você. E então, se você avaliou e, em seguida, com base em seus resultados, se é uma boa opção, então você pode simplesmente estender o plano específico. Isso é perfeito para você. Mas se não, pelo menos você não precisa pagar nenhuma quantia. Você pode experimentá-lo gratuitamente por um mês e depois dar uma olhada no projeto da Microsoft. Portanto, para esta aula, abordaremos a versão desktop para que eu possa dar uma visão geral melhor sobre quais são as possibilidades do Microsoft Project. Então, ao longo de nossa aula agora, o que abordaremos é que criaremos um plano de projeto para o lançamento de um livro. Então, quando dizemos o lançamento do livro, praticamente o que estamos cobrindo são praticamente todos os testes que levariam desde a criação do livro até o final nossos produtos acabados de garantir que nosso livro está pronto para lançamento. Então, haverá muitas coisas que vamos cobrir aqui, mas esta é uma prévia rápida do que estamos procurando. E basicamente temos as diferentes datas em mente, certo? Os recursos para nos custar bem, configurar, podemos ter uma ideia de como rastrear nosso projeto à medida que vamos do planejamento à execução. Então fique animado com isso porque vamos criar isso do zero. E então, praticamente, nosso produto acabado se pareceria com isso. 3. A interface do projeto: Agora vamos examinar brevemente a interface do projeto. Então, o que eu tenho agora é que abri Microsoft Project e comecei um novo projeto do zero. E o que temos no topo é nossa linha do tempo aqui. E então, para a maior parte do espaço que temos, essa é basicamente a visão em que estamos agora. Portanto, quando nossa visão para esta, a padrão é a visualização do gráfico de Gantt, como você pode ver no lado esquerdo aqui. E não se preocupe se você não entender o que é um gráfico de Gantt. Se agora, à medida que avançamos no projeto, à medida que começamos a preencher as coisas aqui, o gráfico de Gantt faria sentido para você. Em seguida, diferentes exibições também estão disponíveis dentro do Microsoft Project. Basta clicar com o botão direito do mouse aqui e há alguns poucos, então há alguns aqui que usaremos um swell enquanto montamos nosso projeto para que você possa alterar as visualizações como bem aqui. Agora, vamos examinar as diferentes guias. No topo, aqui temos nossa guia de tarefas. Aqui temos a guia Recurso, depois temos os relatórios e, em seguida, temos o projeto, digamos, para obter informações sobre o projeto. E então temos a guia Exibir também aqui e praticamente ajuda e as opções de formatação. Portanto, não se preocupe com os detalhes agora, porque à medida que analisamos os diferentes tópicos do projeto da Microsoft, vamos pular de uma guia para outra. Mas, pelo menos agora, você tem uma visão de alto nível das diferentes opções dentro do Microsoft Project. 4. Fases de gerenciamento de projetos: Portanto, antes de entrarmos no Microsoft Project, você precisa ter uma compreensão básica das diferentes fases quando se trata de gerenciamento de projetos. Então, basicamente aqui, o que eu tenho são cinco fases de gerenciamento de projetos. E começamos primeiro com a iniciação. Então, basicamente aqui você define o objetivo e a viabilidade do projeto durante esta fase, sem Microsoft Project, é necessário porque o que você está fazendo aqui é simplesmente avaliar, é este projeto uma meta ou não? Você continua com isso? E então, quando você decide avançar, então você pula para o segundo, que é a fase de planejamento. Durante o planejamento, você praticamente divide em tarefas diferentes. Você entra nos detalhes e define o escopo e o orçamento do projeto. Então, aqui, o Microsoft Project agora está envolvido porque você quer acompanhar tudo e, em seguida, você tem um lugar central, certo, quando se trata de rastrear custos também e sua linha do tempo do projeto. O próximo é a execução. Portanto, a execução é onde você começa a trabalhar no projeto depois de planejar as diferentes etapas ou tarefas. Então agora você acompanha suas tarefas, progresso, certo? E também o gerenciamento de recursos, agendamento e também conflitos de recursos, porque isso também pode acontecer ao longo de um projeto. E então temos o quarto é o monitoramento de desempenho. Agora você avalia se o projeto está no caminho certo em comparação com nosso plano original? E ainda está dentro do orçamento? Porque agora você tem suas linhas de base e então agora você começa a pensar que, ok, como estamos indo até agora oposição ou em comparação com nosso plano original? E praticamente tudo isso, você tem o Microsoft Project envolvido porque há muitas ferramentas internas que ajudam você a avaliar se seu projeto ainda está no caminho certo ou não, ou se você precisa para fazer outra coisa, como, por exemplo, adicionar mais recursos ao projeto. Agora você tem a fase de fechamento. Portanto, a fase de fechamento é basicamente avaliar o que aconteceu ao longo do projeto. E depois ter ou listar as diferentes lições que você aprendeu executar o projeto para que da próxima vez quando você começar outro projeto ou similar, certo? Então, praticamente, você teria esse conhecimento ou previsão para evitar os problemas que encontrou. 5. Crie um novo plano de projeto: Então, o que eu tenho agora é um novo plano de projeto, um em branco que estaremos trabalhando do zero para o lançamento do nosso livro. Então, ao começar com um novo projeto, o que é muito importante é poder definir a data de início imediatamente. Então, para ser capaz de fazer isso, nós simplesmente vamos para o projeto e depois vamos para as propriedades e então temos as informações do nosso projeto. Então, vou selecionar isso agora. E então, para nossa data de início, vamos defini-la para daqui a alguns meses, digamos, 15 de dezembro. Então, o que eu vou fazer é me deixar abrir isso e eu vou pular para 15 de dezembro. Se você notar nossa data de término ou data de término, ela será desativada porque isso será calculado automaticamente à medida que avançarmos. Isso é legal com o Microsoft Project, porque quando começamos a adicionar nossas tarefas e no tempo que leva ou duração para concluir uma tarefa, a data de término aqui será calculada automaticamente pelo projeto da Microsoft. Então, quando estivermos bem, estaremos clicando. Ok, quanto às outras opções como o calendário, não se preocupe com isso. Também passaremos por isso em detalhes. Agora vamos clicar em OK. E agora, se eu apenas rolar, aqui, certo, então você pode ver uma onda na linha do tempo. Agora está sendo representado para nossa data de início como 15 de dezembro aqui. 6. Crie um calendário do projeto: Agora vamos falar sobre como criar um calendário de projeto. Assim que definirmos a data de início, o próximo passo para nós é definir nosso calendário. Então você deve estar se perguntando, por que eu precisaria trabalhar com um calendário de projeto é porque digamos que queremos inserir os feriados ou se há dias específicos, certo? Se sua equipe ou recursos não estivessem funcionando. E também é aqui que você pode definir o funcionamento, nosso também, porque seria diferente de um projeto para outro. E isso realmente teria um efeito em seu projeto quando se trata de calcular sua data de início até a data de término também. Então isso é muito importante. Então, para poder criar um calendário de projeto, isso é muito simples. Nós apenas vamos para o projeto e depois temos propriedades aqui, certo? E então vamos selecionar a parte inferior do tempo de trabalho da mudança. Então você tem nosso calendário aqui. Você pode ver várias opções. Se eu selecionar o calendário, temos três calendários por padrão que você pode selecionar e usar aqui, temos o padrão, temos o turno da noite e o calendário de 24 horas aqui. Então, vamos analisar rapidamente o que cada calendário gosta da definição deste. Então, por exemplo, para o padrão que você pode ver, certo, para sábados e domingos, há dias não úteis. Ela podia ver a lenda também à esquerda aqui, certo? E então você também tem suas exceções que você pode definir. Por exemplo, temos feriados, podemos adicioná-los aqui. Agora, para os horários de trabalho, nós os definimos aqui, 8h às 12h, então você tem uma pausa para o almoço e em seguida, das 13h às 17h. Agora vamos pular para os turnos noturnos. Então, para o turno da noite, você tem seu horário de trabalho aqui, praticamente seu turno noturno típico, certo. E então você tem seu dia de folga ou dias de folga aqui. OK. E então esse salto para 24 horas, como se fosse literalmente sem parar de trabalhar das 12h às 12h. E então, praticamente todos os dias da semana também são considerados dias úteis. Então, basicamente, temos esse calendário de árvores aqui. Então, o que queremos fazer é porque o calendário padrão geralmente é para o cenário perfeito. Mas, no nosso caso, haverá feriados, serão dias de folga ou serão lentos para nossa equipe. Portanto, o melhor curso de ação é poder criar nosso próprio calendário e, em seguida, usar um deles como ponto de partida. Digamos que, no nosso caso, usaremos o calendário padrão e , em seguida, queremos criar um novo candidato com base nisso. E então podemos começar a adicionar nossas férias. Então, vou selecionar agora o padrão aqui, tudo bem, em nosso menu suspenso. E então vamos selecionar Criar novo calendário, certo? E então aqui para o nosso nome, digamos, vamos digitar o lançamento do livro aqui. Ok, então agora está selecionado aqui. É fazer uma cópia do calendário padrão que fica bem do nosso lado, vou selecionar OK. E agora temos o lançamento do livro em nosso menu suspenso. Certo? Agora temos quatro calendários e vamos selecionar o lançamento do livro para modificar isso. Agora, o que vou fazer agora é adicionar alguns feriados com base no calendário padrão aqui. E digamos que na escola para o Natal. OK. E então vamos para 25 de dezembro, agora mesmo. Deixe-me mudar isso aqui. E então vamos dizer, vamos adicionar outro Boxing Day, por exemplo, no dia 26 de dezembro. Então, também podemos ir até aqui, digamos, rolar até o Canadá. Vou selecionar isso. E então eu vou digitar o Boxing Day aqui. E o que será preenchido é 26 de dezembro. Se você notar uma onda por aqui, certo. Nós temos a cor certa. Para mostrar que há um dia de exceção aqui no dia 26 também, certo? E o que faremos a seguir, porque vai ser estranho se, por exemplo, estivermos executando um projeto de longo prazo, digamos que se estenda por alguns anos, e então não queremos adicionar Natal a cada ano. Digamos que esteja funcionando por três anos. Não queremos adicionar árvore. O dia de Natal acabou aqui porque é propenso a erros e também é complicado como resultado. Então, o legal aqui é que também podemos fazer essas redes recorrentes, digamos, para um feriado específico ou um dia de folga específico também. Então, o que vou fazer agora é clicar duas vezes em qualquer feriado aqui. Ou você também pode selecionar detalhes aqui para alterá-los. E então o que vou fazer agora é digamos que vamos definir isso como anual para o padrão de recorrência no dia 25 de dezembro, certo? E então vamos dizer, vamos adicionar isso a 50 ocorrências. Então, vai ser executado pelos próximos 50 anos. E isso é muito bom para mim. Mesmo que meu projeto tenha passado apenas alguns anos, isso é bom porque eu não preciso me preocupar, pensar ou me preocupar em quando isso vai acabar? Agora, vamos selecionar, Ok. E o que vou fazer é também mudar isso também, o Boxing Day, vamos selecionar isso, ir para Detalhes. E vamos mudar isso para anual também. E eu vou selecionar 50 aqui também. Agora, se eu pular para, digamos mais um ano, Vamos tentar em outro dezembro e você pode nos ver bem, 2526, ambos estão marcados como dias de exceção porque definimos nossa corrente aqui. Então, agora estamos bastante confiantes que estamos cobertos nos feriados. Nós só temos dois agora e vamos para tudo bem, assim que você terminar de criar o calendário, o que faremos a seguir é passar para as informações do projeto aqui, porque nós apenas criamos o calendário, mas precisamos ter certeza de que precisamos anexar isso ao nosso projeto específico. Então, o que vou fazer agora é ir ao Calendário e você pode ver as opções para o menu suspenso. Temos o calendário de lançamento do livro recém-criado, e vou selecioná-lo para que ele seja aplicado ao nosso arquivo de projeto. E então vamos selecionar OK, e aí está. 7. Criando tarefas de projeto: Vamos falar sobre a criação de tarefas de projeto. Então, estamos entrando em etapas detalhadas agora sobre o que é necessário para concluir o projeto. Então, quando começamos a criar tarefas de projeto, precisamos estar cientes dos dois modos ao adicionar testes. Então aqui no fundo, você pode ver agora mesmo aqui, certo? Depois de selecionarmos isso, haverá dois modos que podemos usar para questões de agendamento. Portanto, agendamos manualmente e programamos automaticamente. Para agendado manualmente. Isso é perfeito se o seu projeto ainda não começou e você não tem informações completas sobre todos os seus testes. Por exemplo, se você tiver uma tarefa específica que não tem certeza de quanto tempo isso levaria do que configurá-la manualmente agendada seria perfeito até que você tenha a conclusão ou como tanto quanto possível de informações completas, é melhor mudar para o agendamento automático. Então, mudamos para este quando estamos prestes a começar nosso projeto. Então, agora, vamos manter isso em Agendado manualmente. Então, se eu selecionar qualquer lugar no projeto, você pode ver na parte inferior que são novos testes agendados manualmente, que significa que qualquer novo teste que vamos adicionar ao projeto, é será definido como agendado manualmente por padrão. Então, vamos manter isso no começo. Agora, quando se trata de adicionar testes, há algumas práticas recomendadas que você precisa ter em mente. Então, o mais importante é usar o formato de verbo e ação. A combinação de verbo, uma ação quando se trata de nomear seus testes, é uma forma mais descritiva quando se trata nomear suas tarefas e é muito mais fácil entendê-las. E então, quando se trata de duração, o padrão é dias quando se trata de adicionar testes. Então, o que vou fazer agora é, digamos que vou apenas digitar tópico do livro de planejamento como nosso primeiro teste. E se eu digitar aqui direito, por um período, digamos que seja uma duração de três dias. Se eu dissesse uma árvore ou digitando três aqui, certo? E depois passe para o próximo teste. O padrão será dias, mas você também pode alterá-los, Digamos duas horas ou Digamos que seja apenas digitar horas aqui, certo? Então você também pode configurá-lo para isso também. Mas agora, o que vou fazer é também digitar três D, certo? E isso vai ser convertido para três dias aqui. Agora, vamos passar para o próximo teste. Vou adicionar talvez cerca de quatro a cinco testes manualmente aqui com a duração. Então, estamos começando como um projeto muito simples aqui. Então vou digitar criar índice aqui, certo? Só estou pensando no que mais precisamos quando se trata concluir nosso livro do início ao fim? Então, digamos que vamos trabalhar na capa. Precisaríamos de algo assim, certo, para a capa do nosso livro aqui. E vamos dizer que leva cerca de cinco dias, ok, e então eu vou pular para preencher o conteúdo do livro. Então, agora estamos trabalhando nos principais componentes são as páginas do nosso livro, Digamos que sejam cinco dias. E por último, digamos que precisamos de revisão apenas para garantir que tudo fique bem para todo o nosso livro aqui, certo? E eles digitarão em cinco dias também. E se você pode ver no lado esquerdo, você vê o modo de tarefa aqui e tem o ícone de um alfinete com um ponto de interrogação. Então, uma vez aqui, representa como sendo agendado manualmente aqui. Então, agora, você também pode ver a duração inicial com nosso gráfico de Gantt aqui à direita. E você pode ver, por exemplo, este é de três dias, certo? E você pode vê-lo a partir de 15 de dezembro, se você se lembra, esta é a nossa data de início que definimos para o projeto e você tem três dias. Então você pode ver que nas tarefas de duração de cinco dias também, temos uma barra mais longa aqui. Isso é muito legal, porque agora podemos vê-lo rapidamente sendo representado em nosso gráfico de Gantt aqui. E você poderia ter uma ideia rápida quanto tempo ou quão curta cada tarefa levaria, graças ao comprimento das barras aqui. Agora, assim que mudarmos isso para agendamento automático mais tarde, como você verá, certo, então é aqui que o Microsoft Project começará a trabalhar sua mágica, porque tudo o que está seguindo agora mesmo aqui com nosso testes agendados manualmente, apenas após a data de início do nosso projeto. É bastante simples. Data de início do projeto, três dias, três dias, cinco dias, cinco dias. Nada extravagante acontecendo agora. Mas assim que passarmos para o agendamento automático, é aí que está todo esse teste. As coisas começarão a se encaixar. 8. Tipos de texto e tarefas do local de local: Vamos falar sobre adicionar texto de espaço reservado e trabalhar com os diferentes tipos de tarefas também. Porque há alguns testes que também podemos adicionar aqui para dar mais estrutura ao nosso projeto agora. E então, quando se trata de usar textos de espaço reservado, porque quando se trata de planejar nossas tarefas, não se espera que tenhamos informações perfeitas ou que completemos se espera que tenhamos informações perfeitas ou a imagem imediatamente desde o primeiro dia de planejamento. Há momentos em que não temos certeza primeiro, como quais outras tarefas seriam necessárias ou até mesmo a duração das tarefas. Não temos certeza no momento. Então, por exemplo, digamos que para o conteúdo do livro, essa população de conteúdo não temos certeza se vai levar cinco dias ou seria suficiente ou demoraria mais para dizer dez dias e Precisamos consultar outra pessoa sobre isso. Então, o que posso fazer agora, vamos ver se preciso pedir uma consulta ao John. Vou apenas remover cinco dias e posso digitar como John aqui. Então você pode ver que mudou perguntar ao John e então eu preciso consultá-lo primeiro, sejam cinco, dez ou até 15 dias. E então esse é o momento em que estamos. Poderei preencher o campo de duração da população, do conteúdo do livro. Então, o legal aqui é que você também pode adicionar esse texto de espaço reservado tão bem quanto necessário, mas isso só é possível se for agendado manualmente. Porque quando se trata de agendamento automático, certo, vai precisar de duração para poder plotar automaticamente para você, para todo o seu projeto. Agora, assim que tivermos textos de espaço reservado, voltaremos a isso mais tarde assim que tivermos as informações, certo? E o que podemos fazer agora é trabalhar em tarefas de resumo e subtarefas. Então, quando dizemos tarefas de resumo, é como agrupá-las. É como se você tivesse seus testes de resumo no canto superior direito e, em seguida, tivesse subtarefas embaixo para que você pudesse ter um nível de organização do seu projeto. Isso torna mais fácil agrupar tarefas diferentes. Então, por exemplo, digamos que queremos adicionar fases diferentes ao nosso projeto. Digamos que temos a fase de planejamento, fase de conteúdo e, em seguida, a fase de limpeza. Então, o que vou fazer aqui é clicar aqui. Você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse e selecionar, inserir testes. Ok, e então eu vou digitar, eu estou apenas fechando isso e eu vou apenas digitar aqui. Deixe-me remover isso aqui e vou digitar a fase de planejamento. Ok, então quando estivermos bem, então vamos dizer que nossa fase de conteúdo será para essas três guias aqui. Então, deixe-me clicar aqui, com o botão direito do mouse e selecionar Inserir tarefas e elas digitarão a face do conteúdo. Ok, então bem direto, certo? E então aqui para revisão, isso vai ser para a nossa cara de limpeza. Vou clicar com o botão direito novamente aqui para este teste. Selecione, insira testes. E então vamos apenas digitar a CLI ou a fase de limpeza. Ok, então temos nossas faces de árvore, mas não se preocupe, os dados ainda farão algumas mudanças aqui para torná-los mais visíveis em nossas diferentes fases. Agora, também podemos adicionar tarefas recorrentes. Por exemplo, se você tiver, digamos, uma reunião semanal. Então, podemos simplesmente adicionar tarefas recorrentes aqui para que seja fácil para nós ter várias tarefas, certo? Sendo configurado semana por semana , dependendo de quanto tempo o projeto com tick. Então, para poder adicionar nossas tarefas recorrentes, o que vou fazer é selecionar a primeira tarefa aqui. E então eu vou para os testes aqui. E vamos selecionar, Inserir tarefas recorrentes, certo? E então temos nossas tarefas recorrentes aqui, inserir tarefas recorrentes. E depois de selecionarmos isso, qual será o nome da nossa tarefa? Agora, o que vou fazer é, digamos, vamos dar a isso um nome de atualização semanal aqui. E pela nossa duração, bem, um dia, isso não parece viável. Então, o que vou fazer é mudar isso para uma hora. E esta será uma reunião recorrente todas as terças-feiras. Então, fracamente parece bom aqui, certo. E então vamos selecionar terça-feira para que ocorra toda semana em uma terça-feira. Agora, para sua recorrência de Rachel, vai ser definido diretamente da nossa data de início. Parece bom aqui e não temos a data de término no momento. Então, vamos definir isso como está. Agora. Vamos selecionar Ok aqui. E agora você tem sua conversa semanal aqui e temos uma hora. Você pode ver o swell em nosso gráfico. Está definido em uma terça-feira aqui, certo? Muito legal. E se tivermos um RS swell S representado em nosso gráfico de Gantt. Então, outra razão também pela qual tivemos que passar por aqui, porque aqui quando se trata definir tarefas recorrentes, não há opções diretas. Então o que eu fiz foi ir para Tarefas aqui. E são tarefas recorrentes seletivas de nossa opção. E é muito simples configurar um. Ok, agora, deixe-me fechar isso também, ok, e então você também pode expandir isso tão bem quanto necessário. Agora, quando se trata de nossa próxima tarefa, também podemos adicionar tarefas de marco. Por exemplo, uma tarefa de marco tem uma duração de 0, portanto, nenhum trabalho está sendo feito aqui. E é representado por uma forma de diamante. Então, por exemplo, digamos que no topo aqui, digamos que temos nossa tarefa de marco inicial. Vou selecionar este texto aqui, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Inserir testes aqui. E vamos dizer que vou apenas digitar o plano Iniciar livro. Para nossa duração. Vai ser 0. Ok? Então você pode ver, certo, 0 dias, nenhum trabalho está sendo feito. E você pode ver um diamante aqui para nossas tarefas marcantes aqui. E no final, clique com o botão direito do mouse, selecione, insira testes aqui. E vamos apenas digitar e reservar o plano. A mesma coisa, 0 dias para significar que este é um marco nos testes. E você pode ver também que temos nosso diamante marcante aqui. Então não se preocupe primeiro com as datas, certo? Parece um pouco estranho. Parece estranho, certo? Tendo ambas as datas como 15 de dezembro, mas depois, faremos isso funcionar juntos. Então, agora está começando a tomar forma. 9. Crie estrutura de coleta de trabalho: Agora vamos falar sobre a criação de uma estrutura de detalhamento de trabalho. Então, para poder fazer isso, estaremos utilizando tarefas de resumo e subtarefas para que possamos ter hierarquia quando se trata de nossa lista de tarefas. Mas antes de começarmos a fazer isso, precisamos ser capazes de atualizar nosso verso de textos de espaço reservado com informações detalhadas. Então você pode se lembrar aqui, nós temos nossa duração. Ainda não temos certeza, então precisávamos perguntar a John e, em seguida, digamos que já discutimos isso e determinamos aquilo. OK. Não são cinco dias. Levaremos oito dias para preencher o conteúdo do livro. Então, o que vou fazer é me deixar atualizar isso agora. Estou destacando isso e vou digitar oito dias aqui. E temos todas as durações de nossas tarefas concluídas ou em campo. Ok, então quando terminarmos com os textos de espaço reservado, o que vamos fazer agora é que precisamos começar a mudar o tipo de agendamento ou o modo de teste de nossos testes de agendado manualmente para automático agendado. Então você pensaria primeiro, talvez eu só precise descer aqui e selecionar Agendado automaticamente, mas não funciona assim porque aqui para essa seleção, estamos apenas mudando, certo? O agendamento de novos testes, o que significa que não afetará o cronograma ou o modo de teste dos testes atuais que já preenchemos. Então, o que significa que, ao fazer isso, o que precisamos fazer é segurar a tecla Shift e vamos destacar tudo. É assim que podemos mudar isso de agendado manualmente para agendado automaticamente. Então, eu selecionei todas as nossas tarefas agora. E em testes aqui, vou pular para testes e selecionar Agendado automaticamente. Então, deixe-me selecionar isso agora. Você pode ver que os ícones também mudaram agora para agendamento automático aqui. E você também pode ver as datas. As datas de início e término agora estão preenchidas. Então isso é muito legal porque com base nos dias que preenchemos para a duração, projeto foi capaz de calcular automaticamente certo, a partir do dia 15, por exemplo, ele vai levar três dias, então vai terminar no dia 19 porque é capaz de determinar um swell que está bem. Uma vez que, com base em nosso calendário, há dois dias não úteis nos fins de semana. Certo. Então, quinta, sexta e segunda. Estes são os três dias úteis, então vai terminar no dia 19, que é segunda-feira. Então, isso é muito legal. Então, praticamente todos os cálculos que são feitos nos bastidores, porque se o agendamento automático, isso é algo que não há necessidade de você manualmente, como plotar em dias diferentes porque é propenso a erros humanos e vai haver muito trabalho manual. Então é aqui que o Microsoft Projects brilha mais. Então, a próxima parte agora, certo, é poder começar a agrupá-los com base em nossos rostos. Então é aqui que queremos que nossa estrutura e hierarquia comecem, como tomar forma. Então, para poder fazer isso, precisamos recuar nossos subtestes para que pareçam visíveis. Deve haver um recuo que você veria sob o rosto, as tarefas de resumo. E então, por baixo disso, estariam nossos subtestes. Então, o que estou fazendo agora é deixar eu destacar isso. Então, por exemplo, temos nossa fase de planejamento. Você tem esse teste. Na fase de planejamento, o que precisamos fazer é ir aos testes e depois ir para o cronograma. E você veria o ícone de recuo aqui. E eu vou selecionar isso para que você possa ver direito, foi empurrado para a direita para o nosso planejamento do tópico do livro na fase de planejamento. Então agora temos esse rosto aqui. Ok, então agora estamos tendo nossa hierarquia. E, digamos, para a nossa cara de conteúdo também. O que vou fazer é destacar as tarefas da árvore aqui, porque essa árvore cairia sob a face do conteúdo. A mesma coisa, vá para a programação do teste e selecione recuo aqui. E agora temos nossa face de conteúdo, e depois temos nossa fase de limpeza também. Vou selecionar a revisão, certo? E então a mesma coisa também, e eu vou selecionar o ícone de recuo aqui. E agora você tem nossa fase de limpeza. Agora, se você der uma olhada rápida, o que é realmente legal sobre isso também para a fase de planejamento, você pode ver que a duração foi baseada nas subtarefas abaixo, porque isso sub-testa por aqui, certo? Estou destacando isso agora. O planejamento do tópico do livro. Demora três dias. Portanto, a fase de planejamento também é de três dias. Então, isso é muito legal. E isso é feito automaticamente para você pelo microsoft Project. Agora, se pularmos para a face do conteúdo, porque agora tudo está começando na mesma data de início. Temos três dias, temos cinco dias, temos oito dias. Então, o projeto da fase de conteúdo determinou que vai levar oito dias também, praticamente quaisquer que sejam as tarefas de maior duração, essa é a duração também para esse final de face específico, ele pôde ver representou também aqui em nosso gráfico de Gantt à direita para a duração do rosto também. Então, tudo é automaticamente planejado para você. Ok? E então, digamos que para a fase de limpeza, mesma coisa também porque a revisão é de cinco dias, então temos cinco dias também para a fase de limpeza. Então, se você notar também, quando estávamos criando os rostos também aqui, não havia durações que especificamos. Tudo agora é calculado automaticamente, o que é muito legal pelo Microsoft Project. 10. Definir relações de tarefa: Agora vamos falar sobre definir tarefas, relacionamentos, porque quando se trata de relacionamentos, eles serão cruciais quando se trata de vincular de uma tarefa a outra. Porque nossa configuração atual agora, para ser honesto, não é tão prática ou viável porque o que temos, se você notou em nossas datas de início, é como se estivéssemos dizendo que tudo bem, para todas as nossas tarefas terminadas aqui, os subtestes, eles estão todos começando na mesma data, o que significa que tudo bem, no primeiro dia do nosso projeto, esperamos que todas as nossas tarefas sejam feitas ao mesmo tempo. E praticamente não é prático esperar isso desde o primeiro dia. Então é aqui que os relacionamentos entram em jogo porque queremos ter certeza de que, por exemplo, digamos que tenhamos um teste depois de concluído, então essa é a única vez que podemos começar o próximo teste. Então vai ser, digamos Don em ordem sequencial. Existem vários tipos de relacionamento quando se trata de trabalhar no projeto da Microsoft. E vou repassar isso um por um à medida que avançamos conforme necessário, para que possamos vê-los em ação. Então, digamos que, em termos simples, queremos que nosso teste seja feito em uma ordem sequencial. Então, vamos ver no nosso conteúdo agora, temos nossas subtarefas em árvore aqui, criação de sumário, design da capa, e então queremos preencher o conteúdo do livro. E digamos que esta árvore de tarefas agora, você quer que elas sejam feitas em ordem sequencial. Para poder fazer isso, vamos apenas destacar os três testes como eu fiz agora. E eu vou pular para a tarefa e depois abaixo do cronograma. E então vamos selecionar o ícone do link aqui. Depois de selecionar isso, você também pode ver nosso gráfico de Gantt. Ele foi atualizado no lado direito. Você pode ver que as guias do índice aqui, certo? E então você tem sua flecha também sendo mostrada que, uma vez que isso termine, pule para o próximo teste, ok, E então quando a capa do livro terminar, pule para o próximo teste também. Então, isso é muito legal. E se você notar também, as datas de início e término foram atualizadas automaticamente com base na vinculação D que acabamos de criar em nossos relacionamentos. E se você notar também nos antecessores, certo, temos 89 aqui porque simplesmente representa isso, ok, depois do Índice, que é apenas o número oito aqui, certo? Vai ser dependente, ou o número nove vai depender do número oito terminar primeiro antes que este comece e depois nove, ok, é o antecessor do dez aqui, certo? Portanto, também depende de terminar. E isso é muito legal porque as datas agora foram atualizadas automaticamente. Você pode ver aqui, à direita para segunda-feira e aqui no dia 19. E depois de terminar em 20º, certo. Seria a data de início para D, a assinatura da capa do livro e assim por diante. Então, essa é a coisa mais legal quando se trata de ser agendado automaticamente para nossos testes, porque o projeto faria o trabalho pesado para você. Agora, também podemos vincular os testes de verão porque agora o que temos é que vinculamos esses subtestes de árvore aqui. E para a nossa fase de planejamento e revisão facial também, ou a fase de limpeza aqui, bem ali ainda começando no dia 15. Assim, também podemos conectá-los. Então, o que eu vou fazer é segurar a tecla de controle. Vou selecionar as três fases que temos. Fase de planejamento, face do conteúdo e fase de limpeza. E vamos ver o que vai acontecer quando formos para o cronograma de tarefas. E eles selecionarão o link aqui e adicionarão a relação entre nossos rostos. Agora, o que temos agora é que temos uma imagem sequencial de todos os nossos testes. Então você pode ver a fase de planejamento aqui. Quando terminar, esse é o momento em que somente a fase de conteúdo começaria aqui. E todas as datas foram atualizadas automaticamente, o que é muito bom. E se você pular para a face do conteúdo, poderá vê-lo terminando aqui. Está terminando no dia 11 de janeiro aqui, e essa é a hora no dia 12 de janeiro que a fase de limpeza começaria. Portanto, nenhum cálculo manual é apenas o projeto da Microsoft fazendo a atualização e os cálculos para você. E outra coisa a ser observada é porque configuramos nosso calendário ou horário para não trabalhar nos fins de semana. E também como feriados específicos que temos nos dias 25 de dezembro e 26 de dezembro, então praticamente tudo isso é levado em consideração aqui dentro de nossa programação ou nossa linha do tempo aqui. Então isso é muito legal, porque se você notar também, bem aqui, você pode estar se perguntando, espere. Por que há uma lacuna também aqui, bem quando se trata da capa do livro, como no dia 30 de dezembro e depois no segundo de janeiro porque é o fim de semana antes de começarmos o preenchimento do conteúdo do livro. Você pode ver a lacuna aqui porque ela determinou com base em nosso calendário, nenhum trabalho pode ser agendado aqui. Então, este será o próximo dia útil fora da equipe. E se você notar também, se você pular para o design da capa do livro, se você notar que temos cronograma de férias aqui porque o 26. Então, vamos pular para um calendário aqui. Certo? Então, vamos pular para dezembro. Então, se você notar um inchaço, certo. Dia 23 é nossa data de início e serão cinco dias para despovoar a capa do livro, certo? 23. Mas este, lembre-se de que marcamos isso como um feriado, então nenhum trabalho pode ser feito. Então, dia um, dia dois, 345. Então você pode ver 30 de dezembro aqui, certo? Este é um cinco, então essa é a data final do teste. Assim, você pode ver que o Microsoft Project foi capaz integrar o feriado também à contagem ou cálculo das datas de término que tudo seja como se não houvesse necessidade de você apenas manualmente planeje isso porque há muito trabalho manual envolvido e Microsoft Project cuidaria disso para você. Então, a seguir, também podemos adicionar números de estrutura de tópicos ao nosso teste. Então, quando dizemos números de estrutura de tópicos, é isso que nos referimos ao teste com os números da estrutura de tópicos em vez do nome do teste, porque é muito mais fácil se referir a uma tarefa específica quando discutindo com sua equipe ou discutindo com outra pessoa, como outra pessoa. Para poder fazer isso, vamos para o formato do gráfico de Gantt e , em seguida, vamos marcar o número do esboço. E você pode ver também a população automática do número do esboço. Portanto, temos 123 e depois 3.142 sub-testes. E isso é praticamente atualizado automaticamente à medida que você adiciona mais testes ou solicita que você exclua outras tarefas também. Então essa é a coisa mais legal sobre isso. Agora, para poder adicionar uma tarefa de resumo do projeto também, é muito fácil fazer isso, certo? Quando dizemos tarefa de resumo do projeto, você pode pensar nisso como uma tarefa 0, basicamente o teste geral mostrando a data de início e término. Então, o que eu vou fazer é a mesma coisa, formato de gráfico de Gantt e eles estão mostrando esconder e eu vou marcar os testes de resumo do projeto. E você pode ver isso adicionado agora mesmo no topo aqui, lançamento do livro, certo, para o projeto. E então temos 24 dias, depois a data de início, certo, 15 de dezembro até 18 de janeiro, certo, na data final. Então essa é a coisa muito legal também. Você pode simplesmente adicionar essa funcionalidade adicional ao seu projeto com o formato de gráfico de Gantt. 11. Amarrar pontas soltas: Então, vamos trabalhar para amarrar algumas pontas soltas, estamos fazendo alguns trabalhos de limpeza apenas para garantir que nosso projeto esteja pronto e concorra. Então, o que vou fazer primeiro é excluir essa linha em branco aqui. Vou clicar com o botão direito do mouse e selecionar Excluir teste aqui, apenas tornar as coisas um pouco mais compactas. E para nossas tarefas de planejamento de livros aqui, se você notar também. Para os testes de marco, ainda é no dia 15 de dezembro porque não vinculamos ao teste anterior, então precisamos fazer isso. Então, o que eu vou fazer é deixar eu selecionar esses dois juntos. Vou para o link Agendar Teste, certo, para que essa data aqui seja atualizada automaticamente com base nos testes de revisão. E você pode ver a data de início e de término. Agora, é o mesmo com a nossa data de término do projeto. Então, isso é muito legal. Então, agora tudo é calculado automaticamente. Agora, se dermos uma olhada em nossas tarefas recorrentes de atualização semanal, é bem estranho, certo? Porque só temos uma atualização semanal, que é no dia 20 de dezembro. Essa é praticamente a primeira reunião aqui. Mas queremos que isso seja recorrente durante toda a duração do projeto. Então, deixe-me clicar duas vezes sobre isso e vamos dar uma olhada rápida. Está terminando no dia 21 de dezembro, mas se você der uma olhada rápida, certo, deve ser 18 de janeiro. Então, o que vou fazer é atualizar isso manualmente para nossa data de término, que é essa baseada no que é calculado pelo Microsoft Project. Quando estivermos felizes, vou selecionar, Ok, Certo. E você pode ver os ketchups semanais adicionais sendo adicionados automaticamente. Essa é a coisa muito legal também, porque sabe que é uma reunião recorrente aqui. E com base nas datas de início e término, ele pode preencher o resto para você. E você também pode ver à direita as diferentes atualizações semanais que estão espalhadas pelo gráfico de Gantt. 12. Adicionar recursos ao plano do projeto: Vamos falar sobre adicionar recursos ao plano do projeto, porque agora, para o nosso teste, não temos recursos atribuídos a eles porque precisamos alguém para executar ou trabalhar em nossos testes. E é aí que entram os recursos. E o mais legal é que para cada recurso, haverá um custo sombreado de astro para o trabalho que o recurso estará fazendo. É também aí que o Microsoft Project poderá calcular automaticamente o custo de todo o projeto. Então essa é a parte muito legal também. Então, para começar, precisamos ir para a visualização da planilha de recursos, que é acessível muito rapidamente aqui à direita. Então, vou clicar com o botão direito do mouse em nossas visualizações e posso selecionar a planilha de recursos aqui. Agora, é aqui que começamos a adicionar nossos recursos. Então, o que vou fazer é adicionar nosso primeiro recurso, que é o designer de capas, para que você possa ter uma visão geral rápida sobre o que estamos repovoando aqui. Agora, digamos que para a taxa padrão, deixe-me expandir isso um pouco aqui. Para a nossa tarifa padrão, digamos que ele custa ou ela custa cerca de $100 por hora. Então, depende de você. Você pode praticamente nomear um recurso pela função, ou você também pode adicionar os nomes reais aqui, então o que funcionar melhor para você. Mas agora, o que vamos focar, já que não temos nomes reais, vou apenas adicionar os papéis que preciso para que possamos concluir nosso projeto aqui. Portanto, os principais campos com os quais trabalharemos serão o nome do recurso aqui e, em seguida, o tipo. Então, se eu verificar o tipo agora, haverá algumas opções. Trabalho, que é basicamente o recurso da pessoa ou das pessoas. E então temos o material se você estiver usando materiais aqui e os custos que usaremos em pouco tempo. Agora, vamos manter isso funcionando porque é uma pessoa. As iniciais basicamente baseadas no nome do recurso podem ser geradas automaticamente. E então este é o máximo de unidades. Então, 100%, é como estamos dizendo, qual é a porcentagem de alocação desse recurso para o projeto? Então, digamos que essa pessoa possa trabalhar 100%. Então, vamos manter essa taxa padrão, que é de $100 por hora. Então, acabamos de definir isso agora. E depois quatro filhas, isso só depende do seu caso de uso também. Então, o que vou fazer é adicionar mais alguns recursos simples e seus custos para a taxa padrão. Então, o que eu vou fazer é, digamos vamos para um escritor. Então, precisamos disso. E digamos que temos três redatores trabalhando no projeto. Então eu vou fazer isso para 300 por cento. Então isso denotaria escritores de árvores trabalhando para nossos escritores. Digamos que eles causem a $50 por hora. Então, eu estou apenas atualizando isso. Em seguida, precisamos de um revisor. Então, deixe-me adicionar isso aqui. Então, um 100% que parece bom. E então pelo custo, digamos que cerca de $75 por hora e são menos como recursos de trabalho para ver que temos o autor fazendo o trabalho aqui, certo? E então 100% parece bom. E então vamos ganhar $200 por hora. Agora, digamos que queremos adicionar os custos de viagem também porque haverá algum custo de viagem para alguns de nossos escritores, por exemplo. Então eu poderia simplesmente adicionar aqui a viagem, digitando agora. E vou selecionar os custos aqui. Se você notar custos, não há taxas sendo mostradas aqui porque os números não são atribuídos aqui, certo? Porque ele precisa ser atribuído a um nível de tarefa, o que significa que você pode simplesmente atribuir viagens a diferentes testes. Eles também teriam custos diferentes, dependendo do teste específico. Portanto, isso não será feito ou calculado aqui na planilha de recursos. Portanto, faremos isso também para os custos de viagem em pouco tempo, enquanto atualizamos nossos testes na visualização do gráfico de Gantt. 13. Criando um calendário de recursos: Então, vamos falar sobre a criação de um calendário de recursos. Portanto, os calendários de recursos são diferentes dos calendários do projeto porque o projeto é basicamente para todo o projeto. Mas para os calendários de recursos, você pode pensar nisso como trabalhar em um calendário de projeto, mas personalizá-lo para um recurso específico. Ok, então é como se estivéssemos construindo em cima do nosso gato do projeto lá dentro. Então, para começar, digamos que para nossos escritores, digamos que eles tenham um horário de trabalho específico em que não possam trabalhar ou ousar e estejam não possam trabalhar ou ousar e disponíveis praticamente para trabalhar às segundas-feiras. Então, para ser capaz de fazer isso, é muito fácil. Então, só precisamos acessar nossa planilha de recursos. Então, vamos dar uma olhada em nossos escritores aqui e você pode simplesmente clicar duas vezes neles. Agora temos nossas informações de recursos aqui e, para poder alterar o horário de trabalho, vou selecionar este agora, alterar o horário de trabalho. Agora, nosso calendário base agora é o lançamento de um livro. Então, o que significa que estaremos trabalhando bem, com base no cânone de lançamento do livro lá. E então podemos simplesmente adicionar quaisquer exceções, por exemplo, que temos para esse recurso específico. Portanto, observe que estamos simplesmente atualizando isso para nossos escritores. Então você pode ver aqui o calendário de recursos para escritor. Agora, para poder atualizar isso agora, é muito fácil, digamos na segunda-feira. Então, vou selecionar qualquer segunda-feira aqui agora. E eu posso apenas acrescentar, vamos dizer que eles estão aqui, certo? Se eu pressionar Enter. OK. Então, temos uma segunda-feira aqui no dia 18 de julho. Mas ser capaz de tornar isso recorrente , porque será toda segunda-feira. Então, o que eu vou fazer é ir para Detalhes. E digamos que nosso padrão de recorrência, se você perceber que isso é, essa interface é um pouco familiar para você agora. Então, vamos torná-lo recorrente todas as segundas-feiras, então vou selecionar semanalmente. E deixe-me selecionar segunda-feira aqui. Ele acabou de colocar isso como 100 ocorrências para a recorrência aqui. Agora estamos felizes com este. Então, vai estar praticamente terminando depois de 100 semanas. E isso é perfeitamente bom, porque só queremos que todas as segundas-feiras sejam como um dia de folga para eles. Então, se você notar uma vez que saltamos para meses diferentes também, você pode ver todas as segundas-feiras, certo, tendo essa exceção, eles também aqui. Então, isso é muito legal. Então, se você pular aqui e notar uma onda, 26 também não está funcionando. Porque se você se lembra do que fizemos com nosso calendário de projetos, com nosso calendário de projeto de lançamento de livro, colocamos lá que 26 de dezembro é um dia de trabalho de freiras porque é feriado. E você também pode ver isso sendo refletido aqui. Então, isso é muito legal. Então, o que significa que agora temos nosso calendário de recursos aqui. Quando estivermos satisfeitos, clicamos em Ok e agora o configuramos para nosso calendário de recursos de escritores. 14. Atribua recursos às tarefas: Agora que temos todos os nossos recursos configurados aqui em uma planilha de recursos, vamos ao nosso modo de exibição de gráfico de Gantt para que possamos começar a atribuir os recursos aos nossos testes. Então agora é como unir tudo para que tudo se encaixe. Então, vou clicar com o botão direito aqui. Vamos selecionar o gráfico de Gantt aqui. E agora começamos a adicionar nossos nomes de recursos aos nossos testes. Então, por exemplo, vamos ver em nossas conversas semanais, serão os escritores e a lontra juntos aqui. Então, o que faremos é apenas digitar ou abrir a ordem alfabética e suspensa e o piloto aqui. E eu vou fazer isso para cada atualização semanal agora. Ok, então deixe-me fazer isso. Portanto, é muito fácil adicionar recursos aqui , porque depois de tê-los na planilha de recursos, você pode simplesmente tê-los acessíveis rapidamente no menu suspenso aqui e apenas marcá-los também. Então você pode ver à direita também, nas atualizações semanais agora, você pode ver que o autor e o escritor também são mostrados na visualização de nosso gráfico de Gantt também. Então, agora estamos felizes com este. Ok, terminamos com as tarefas recorrentes semanais. E o que vamos fazer é continuar fazendo ou preenchendo. Deixe-me expandir isso um pouco para que eles possam ver o nome da tarefa. E vamos continuar a preencher os diferentes nomes de recursos para nossos testes também. Então, digamos que, para o planejamento do tópico do livro, o que precisaremos é do tópico, digamos que precisamos cobrir designer e lontra juntos aqui. Ok, e então vamos pular para nossa próxima tarefa, criar um índice. Digamos que seja apenas a ordem responsável por esse design da capa do livro. Vamos atualizar isso para o designer de capa e a lontra para acertá-la, vamos marcá-los. Ok, e então para o preenchimento do conteúdo do livro, digamos que seja apenas um escritor, ok, e depois a revisão, digamos que é apenas um revisor aqui e estamos prontos para ir. Portanto, é bastante simples quando se trata de atribuir o nome do recurso. Então, deixe-me expandir isso um pouco para que você possa dar uma olhada. E se você rolar para a direita, também poderá ver os nomes dos recursos, como quem é responsável por quais tarefas, certo? Também é exibido visualmente aqui. Então essa é a coisa mais legal. Agora, digamos que queremos adicionar custos de viagem às nossas tarefas específicas. Então, por exemplo, digamos que, sobre o planejamento do tópico do livro, o designer da capa precise sobrevoar ou escrever um avião, certo? Ser capaz de se encontrar fisicamente juntos e planejar isso. Então, digamos que, para este teste, gostaríamos de adicionar esses custos de viagem. Então, para poder fazer isso, basta clicar duas vezes neste teste e vou para Recursos. E aqui, você pode simplesmente atribuir esse recurso aqui, o custo. Agora também podemos adicionar viagens aqui. E nosso custo, digamos que seja mil dólares aqui para sobrevoar. Agora, vamos para tudo bem. Então, vamos rolar para ver os custos de viagem, apenas para ver se isso refletiu aqui. Então você pode ver esse custo de viagem de uma tarefa e dólares. Agora também foi adicionado aqui. Portanto, também é bastante fácil adicionar o custo porque, digamos, para os custos de viagem, também será atribuído a, digamos, uma tarefa diferente aqui, por exemplo, do que custa $2 mil, então você também pode fazer isso usando as mesmas etapas que fizemos. Porque por esse custo específico, ele não é realmente fixo em tarefas diferentes. Assim, você poderia simplesmente atribuir um valor monetário diferente a ele em diferentes tarefas. Então, agora que temos todos os recursos atribuídos aqui, ok, se você notar também, digamos, vamos pular para o escritor apenas para dar uma olhada rápida. Porque se você se lembra, temos nosso calendário de recursos, estamos dentro, nossos escritores não estão disponíveis para trabalhar às segundas-feiras. Então, se pularmos aqui, ok, se verificarmos a programação, digamos, vamos pular para janeiro, porque agora o que temos é árvore de janeiro até 13 de janeiro. Então, se eu disser assim, certo, este é o primeiro dia porque são oito dias como o que preenchemos em nossa duração para a tarefa população de conteúdo do livro, dia um a dia árvore para dia não útil, não- dia útil. E isso é baseado no calendário de recursos. Eles não estão disponíveis para trabalhar, certo? Eles 5678. E se você verificar agora, que o Microsoft Project conseguiu calcular isso corretamente, é no dia 13 de janeiro. Isso é muito legal porque é capaz de levar em conta do projeto e o calendário de recursos. Porque se eu fizesse isso manualmente, eu esqueceria isso rapidamente. OK. Eu preciso pular segunda-feira, então eu preciso pular este feriado ou eu preciso pular dias não úteis específicos e vim porque há muitas coisas para fazer malabarismos. Mas uma vez que você os tenha configurado no início, corretamente, então projete com apenas faça tudo para você automaticamente. 15. Resolver conflitos de recursos: Então, vamos falar sobre como resolver conflitos de recursos porque quando você trabalha com Microsoft Project ou praticamente qualquer plano de projeto, você encontrará conflitos de recursos com bastante frequência. Mas o legal do Microsoft Project é que você não precisa ter medo dele, porque o Microsoft Project o ajudará muito quando se trata de resolver isso. Então, o que queremos dizer com conflitos de recursos? Então, por exemplo, agora, se você notar aqui, nossas atualizações semanais ainda estão programadas manualmente. Então, vamos mudar isso rapidamente para que possamos ver alguns conflitos em ação. Então, o que vou fazer é deixar eu destacar as atualizações semanais agora. E eu vou para os testes em seus testes aqui e vou selecionar Programação automática. Ok? Então, agora, uma vez que temos esse Auto Agendado, você pode ver que há um grande número de conflitos que você pode ver aqui. Então, quando dizemos conflitos, é praticamente por definição, que você tem recursos superalocados com base nesse cronograma específico. Então você pode ver no lado esquerdo aqui que temos o ícone vermelho. Então essa é basicamente a representação desses conflitos de agendamento. Agora, para poder ver o conflito. Então, por exemplo, você pode notar aqui, certo, para nossa lontra, eles têm a Semana em dia, e então eles também têm as tarefas Criar Índice aqui. Mas para ser capaz de entender isso com mais detalhes, é muito fácil simplesmente ir para uma visão diferente para que possamos ter esse conflito em ação. Então, vou clicar com o botão direito do mouse em nossas visualizações agora. E vamos apenas selecionar alguns poucos de uso de recursos aqui. E se apenas rolarmos para a direita, vamos mudar a data para mais ou menos a nossa data de início, que é o ingresso de 15 de dezembro. Veja, há trabalho a duração do trabalho sendo feito oito horas. Oito horas aqui. E se apenas rolarmos aqui para pedir nosso recurso específico, você pode ver que há excesso de alocação de nove horas porque ele ganhou nosso trabalho quando se trata da atualização semanal neste dia específico, certo? E também há oito horas de trabalho quando se trata de criar o índice. Então, deixe-me expandir isso um pouco, certo, para que você possa ver o nome completo da tarefa. Mas isso é muito legal, porque se você simplesmente rolar, certo, também há outra alocação excessiva para o pedido, e você pode vê-lo sendo marcado como esse ícone específico aqui. Então isso é um conflito de recursos. Então essa é a coisa mais legal, porque não há necessidade de você fazer o equilíbrio, apenas certificando-se de que ninguém está sobrecarregado, certo? Por exemplo, se tivermos configurado como oito horas de trabalho por dia, Microsoft Project poderá apontar para você que, se você tiver recursos superalocados para dias específicos, Ok, então quando estivermos tipo, Bem, não exatamente felizes, mas determinamos o custo raiz. Agora é hora de corrigir esses conflitos de recursos. Então, para poder fazer isso, vamos aqui ao nosso gráfico de Gantt e vamos ver o que podemos fazer de melhor para esse projeto. Isso funciona para você quando se trata de resolver os conflitos? E isso é chamado de nivelamento. Portanto, isso é apenas realocar automaticamente os cálculos do Microsoft Projects. Então, para poder fazer isso, basta acessar o recurso e selecionar o nível. Assim que fizermos isso, Microsoft Project fará o trabalho pesado para você. Ok, então vamos selecionar isso agora e você pode ver as datas serem atualizadas também para garantir que nosso ADA não seja sobrecarregado para aquele dia específico. E o legal disso é que você só precisa usar a fixação manual como último recurso. Porque agora, como selecionamos o nível, se você notar no lado esquerdo também, não há mais ícones vermelhos aqui, então não há mais conflitos de recursos. Então, basicamente, o que o Microsoft Project fez foi ajustar as datas de início e término para garantir que sejam datas de início e término para garantir apenas oito horas de trabalho para nosso pedido, porque ele ou ela está já superalocado naquele dia específico. Se você não estiver satisfeito com a redistribuição ou alocação automática que está sendo feita pelo Microsoft Project. E então esse é o momento em que você pode entrar e, em seguida, fazer os ajustes manuais nos cronogramas são nossos recursos. 16. Otimize o plano de projeto: Ok, então nosso plano de projeto agora está começando a tomar forma. E o que queremos fazer é otimizar ainda mais isso. Portanto, há algumas coisas que também podemos ajustar com nossos relacionamentos ou agendamento e dar uma olhada. Ok, por enquanto, temos 56 dias como a duração de todo o projeto. Então, vamos ver se há algumas coisas que podemos modificar aqui. Então, a primeira coisa é o que podemos fazer é procurar tarefas que possam ser feitas simultaneamente, porque agora temos tudo em ordem sequencial, praticamente você pode iniciar uma tarefa. Não estamos terminando os testes anteriores por causa da vinculação que fizemos há algum tempo. Por exemplo, digamos na capa do livro de design, na capa livro de design e no conteúdo do livro popular. Digamos que isso possa ser feito juntos ao mesmo tempo. Portanto, não precisamos esperar que a capa do livro termine, para começar a escrever o conteúdo do livro para que possamos mudar isso. Então, o que eu vou fazer agora é apenas rolar, aqui, certo? É isso aí. Se você rolar para uma posição diferente agora, basta clicar com o botão direito nesses testes específicos e selecionar rolar para testes para que possa ser focado agora na revisão agora muito rapidamente. Ok, e então vamos dizer, vamos apenas clicar duas vezes nesse relacionamento agora. E o que temos por padrão por causa da vinculação que fizemos antes, está terminado para começar. Então ele só está vendo isso bem, depois que a separação terminar, então o próximo teste começaria. Ok, muito simples, e é o tipo de relacionamento padrão. Mas agora, o que estamos fazendo será do começo ao começo. Então, o que isso significa é simplesmente que ambos podem começar ao mesmo tempo, certo? Então, é o ditado que diz que com os testes anteriores, certo? Depois de iniciada, a próxima tarefa também pode ser iniciada ao mesmo tempo. Então, se eu for para o k aqui, vamos ver o que vai acontecer. Então, se você perceber agora, esses dois testes projetam uma capa de livro. Você pode ver o relacionamento, certo? D agora tem a mesma data de início. Eles agora estão começando no dia 23 de dezembro para o design da capa do livro e preenchendo o conteúdo do livro. Isso é muito legal, porque agora nossa duração foi reduzida para cerca de 22 dias. OK, então isso é muito legal, porque agora você pode começar a fazer ajustes com base no que você acha que poderia otimizar ou tornar o projeto mais rápido, terminou mais rápido a partir da data originalmente planejada. Ok, então esse é um dos ajustes que podemos fazer. Então, agora vamos tentar pensar em outros ajustes possíveis. Portanto, há também o que chamamos de tempo de atraso ou adição de tempos de atraso ou lead times. Porque, por exemplo, os tempos de latência são muito úteis se nenhum recurso for necessário, mas você precisa atrasar a mudança de uma tarefa para outra. Então, por exemplo, digamos que você tenha pintado paredes para uma sala específica. E digamos que a pintura leve três dias ou para que seus recursos, seus trabalhos concorram, mas precisa de um dia para secar antes que você possa passar para o próximo teste. O que você quer fazer é não digitar três mais 14 dias para os pintores, porque isso significaria que seus pintores trabalhariam por quatro dias. Então, isso também seria quatro dias de custo para o projeto. Então, o que você pode fazer é praticamente digitar três dias para que o recurso funcione. E então você pode adicionar um tempo de atraso de um dia, o que significa que, ok, este é apenas um dia de ponderação em que nenhum recurso usado e praticamente nenhum custo adicional é adicionado ao projeto. Então é aí que a vida inteira é o tempo de espera. É o oposto, o que significa que, ok, para o tempo de espera, digamos que se um teste específico terminou na metade, então os outros testes podem começar imediatamente, que significa que está na metade do caminho e, em seguida, a próxima tarefa pode começar simultaneamente com ela. Porque aqui, o que fizemos é que os dois testes começaram ao mesmo tempo. Mas, por exemplo, digamos que queremos criar um índice. Assim que tivermos trabalho no meio do caminho, certo? Como 50% do teste, então podemos adicionar o tempo de espera de 50% aqui para que o design da capa do livro possa começar imediatamente na metade do caminho aqui. Então, para ser capaz de fazer isso, ok, vamos para o relacionamento. Vou clicar duas vezes sobre isso. E agora podemos atualizar o tempo de latência. Então, para poder adicionar um tempo de espera. Então, não confunda os dois termos, certo? Mas a configuração do lead time também é feita aqui para o tempo de atraso. Então, em vez de adicionar, digamos que seja o exemplo de pintura que eu fiz há algum tempo. Podemos simplesmente adicionar um tempo de atraso de um dia para iniciar esse atraso. Em vez de um lead time, podemos apenas digitar menos 50%, o que significa que, uma vez que terminamos a metade de decreto do índice tarefa de decreto do índice do que o design da capa do livro, que é o próximo teste. Você pode começar imediatamente? Então essa é a coisa legal aqui porque é uma página presencial, o que significa que não há necessidade de calcularmos, tipo, ok, você disse 145 dias. Ele disse dois dias antes. Já faz três dias? Você poderia apenas ir para uma porcentagem também? Então, o projeto, vamos apenas calcular isso para você. Agora. Vamos ficar bem e ver o que vai acontecer. Agora, o legal é que já que colocamos 50 por cento aqui, certo, para o nosso tempo de espera, isso é menos 50. Você pode ver que nosso design, capa de um livro agora mudou mais cedo, mas não está começando na mesma data que nossos testes de índice, então é 50 por cento. Então, essa é a coisa mais legal. E você pode ver também que o dia chegou até a data de início e isso é 20. Tudo bem? E a capa do livro do InDesign é a 21ª e o conteúdo do livro popular também é o 21º porque definimos isso para testes para iniciar simultaneamente. Então, essa é a coisa mais legal. Depois de fazer alterações também, também há a possibilidade de conflitos de recursos. Então, se você se lembra de um tempo atrás, é muito fácil de resolver porque você pode ver o ícone vermelho aqui. Nós simplesmente acessamos o recurso novamente e podemos simplesmente clicar em Nível o. E o projeto resolveria os conflitos de recursos para você. Então, essas são as otimizações que fizemos também para o nosso projeto. E você pode ver que agora são 22 dias em comparação com os 26 dias que tivemos de um tempo atrás. 17. Adicionando recursos adicionais: Então, digamos que estamos com pouco tempo e precisamos ser capazes adicionar recursos adicionais a tarefas específicas. Por exemplo, agora temos 22 dias, mas digamos que nosso tempo alvo precise ser menor que 22 dias. Então, para poder fazer isso, é muito fácil adicionar recursos também, obra adicional para testes específicos. Então, por exemplo, digamos que na revisão, cinco dias pensamos que talvez alguém possa ajudar aqui e a ordem é uma boa opção para este teste. Então, o que vou fazer agora é selecionar o menu suspenso Recurso e marcar o autor também aqui. Então agora temos dois recursos, e você pode ver o ponto de exclamação amarelo aqui. Então, o que você quer que faça efeito? Então, o que queremos fazer é reduzir a duração, mas manter a mesma quantidade de trabalho, o que significa que agora podemos dividir a palavra entre os dois recursos aqui. Então, vou selecionar isso. E você pode ver em cinco dias, agora está reduzido para 2,5 dias. Isso é calculado automaticamente por projeto porque estamos dizendo que tudo bem, ambos podem continuar trabalhando juntos quando se trata de trabalhar em testes específicos. Ok, então essa é a coisa mais legal. E agora o que precisamos fazer também é atualizar nossa atualização semanal porque a data de término também foi atualizada a partir de todas as mudanças que fizemos, certo? Isso é no dia 9 de janeiro, então podemos atualizar isso também para nossa atualização semanal. Deixe-me clicar duas vezes sobre isso e depois alterá-lo para corresponder à nossa data de término de 9 de janeiro. E você também pode ver a duração do projeto com as otimizações que fizemos e, em seguida, as atribuições de recursos adicionais que fizemos. Agora, a duração do projeto é menor para 16 dias de folga. 18. Custo do projeto: Ok, então agora que terminamos de montar nosso projeto e k, Então dê um tapinha nas costas também trabalhando do zero. E é isso que temos agora e agora podemos verificar o custo de nossos projetos. Então, isso é baseado nos cálculos que o projeto fez porque também colocamos nas taxas de nossos recursos. E então, com base nas atribuições aqui, projeto é capaz calcular isso para você poder visualizar. Isso é muito fácil. Acabamos de ir até o View. Vamos até as mesas aqui e vamos selecionar Custo. Agora, você tem todo o custo total por teste aqui para que você possa ter uma ideia também desse dinheiro bem gasto, ou há mudanças adicionais com as quais precisamos trabalhar aqui? Então, por exemplo, digamos que a atualização semanal, ok, Isso é um pouco caro demais do que talvez seja melhor configurá-lo quinzenalmente, por exemplo, então você também pode mudar isso também. Portanto, isso também dá uma boa ideia de como cada teste seria caro. Então eu acho que posso fazer ajustes também. Então, é uma boa ideia, por exemplo, atribuir esse recurso a essa tarefa, mas ele ou ela não será tão eficaz e é apenas um desperdício de dinheiro gasto aqui, então você apenas faz alterações com base nisso como bem. Portanto, é muito fácil visualizar o custo e projeto calculou tudo para você. 19. Configurando uma linha de base: Então, vamos falar sobre como definir linhas de base no projeto da Microsoft. Então, quando falamos sobre linhas de base, isso é muito importante quando se trata acompanhar o andamento do seu plano. A linha de base é um instantâneo para comparar quando o trabalho realmente começa. Então, é só checar. Ok, uma vez que fazemos nosso trabalho real, como isso está indo contra o plano que criamos aqui dentro do Microsoft Project? Então, algumas pessoas, o que elas fazem é definir linhas de base para cada fase do projeto que você possa fazer isso também. Então, ser capaz de fazer isso com muita facilidade. Você vai até o projeto aqui, certo? E, em seguida, dentro do cronograma, podemos selecionar definir linha de base. Então, vou selecionar este agora. E se você notar, basta verificar o menu suspenso. Praticamente. Você pode definir 11 linhas de base aqui. Então você apenas planeja de acordo. Então, quando estivermos muito felizes com este, certo, vamos apenas selecionar, ok, quando se trata de definir a linha de base. E uma vez que definimos isso, certo, nada realmente aconteceu porque você realmente não pode ver, ok, como isso entrou em vigor? Então, para poder verificar se a linha de base está definida, podemos simplesmente ir ao mesmo menu. Então, vamos voltar ao projeto, agendar, definir a linha de base e vamos selecionar isso. E você pode ver quando é menos seguro para essas linhas de base específicas. Então eu poderia simplesmente verificar isso aqui. Então, vamos apenas para Cancelar. E outra maneira de verificar a linha de base que você definiu é poder acessar as informações do projeto aqui na guia Projeto. Então, vamos selecionar isso. Ok, e então vamos pular para Estatísticas. E aqui, você pode simplesmente ver duas linhas de linhas de base que estão aqui. Assim que o projeto estiver em andamento, você poderá ver como está sua carenagem contra esses Snapchats até agora. Então, você também tem o custo, certo? E o trabalho real realizado pelo número de horas. E é muito legal ver que, ok, como as capacidades de planejamento são habilidades de planejamento para que você possa fazer ajustes para estar mais no caminho certo ou mais próximo quando se trata do real números, assim que seu projeto começar.