Transcrições
1. Introdução — supercharge sua produtividade: Olá e bem-vindo. Você está pronto para liberar todo
o potencial
do Microsoft Excel? Se você é
iniciante, está
começando ou já
usa o Excel há anos, esta aula está repleta dez dicas essenciais que transformarão
a maneira como você trabalha Meu nome é Blake Charles e uso o
Microsoft Excel
profissionalmente há mais de dez
anos Essas dicas elevarão
suas planilhas do Excel, sua eficiência
e aumentarão sua confiança Agora você não precisa
ser um mestre em Excel para seguir minhas dicas. Isso é destinado a iniciantes
completos. Eu detalho cada dica uma por uma, com exemplos
do mundo real. Ao final desta aula, você
não apenas economizará tempo, mas também se sentirá capacitado para realizar
até mesmo as tarefas mais complexas do Excel com facilidade Então, pegue um café
, inicie seu Excel e vamos mergulhar nas minhas dez principais dicas para aumentar
sua produtividade Te vejo
na primeira aula.
2. Lição 1 - Formatar tabelas da maneira certa: Então, a primeira dica que
quero mostrar é como
usamos algo chamado
formato como tabela. Efetivamente, o que isso faz
é pegar uma tabela de dados e formatá-la no
que o Excel chama de tabela. A vantagem de fazer
isso é que, em vez de apenas gerar relatórios de
uma série de linhas e
colunas com seus dados, ele efetivamente
delimita seus dados e você pode
nomeá-los como uma tabela em si, o
que significa que, se você for
atualizá-la ou adicioná-la no futuro, é fácil mudar coisas, como tabelas dinâmicas, que
estão sendo executadas a partir
dela como tabelas dinâmicas, que
estão sendo executadas Deixe-me mostrar como isso funciona. À sua frente, você
verá um
exemplo de conjunto de dados. Este é um exemplo de dados de
número de funcionários de uma empresa fictícia que
tem nomes de funcionários, data de nascimento, data de início, cargos e
salário anual como Então, para colocar esses
dados em uma tabela, tudo o que você precisa fazer é selecionar uma célula em algum lugar da
tabela e selecionar aqui. Se você pressionar o Controle A, agora o que isso fará é
selecionar todas
as linhas e colunas
dos nossos dados. Então, se formos até a
faixa na parte superior, você verá que há uma opção
que diz formatar como tabela Se você selecionar isso,
verá que há várias cores e
combinações diferentes de
mesa que você pode escolher. Agora, todos eles fazem
exatamente a mesma coisa. Só precisamos escolher
um que gostemos. Eu vou escolher esse
laranja no meio. Se eu selecionar isso,
você verá
que aparece uma pequena
janela que diz criar tabela. Agora, ele simplesmente tem
efetivamente suas colunas
e linhas destacadas lá. Agora, tudo o que você precisa fazer é
selecionar Ok e agora você
verá que ele formatou
nossos dados em uma tabela Se eu diminuir um pouco o zoom, você verá que tem essa barra
laranja na parte superior e essas
linhas e colunas alaranjadas. Agora, para deixar isso um pouco mais claro, se eu for até o topo e
desatar as linhas da grade,
você verá que a tabela está
um pouco mais clara de ver você verá que a tabela está
um pouco mais clara Agora, quais são os
benefícios de fazer isso? Bem, os benefícios são
que, se adicionarmos linhas ou
colunas
adicionais aos nossos dados, isso
expandirá automaticamente essa tabela. Por exemplo, se eu for
até o final aqui e digitar outro número de
funcionário. Digamos que seja 116, sete, você verá que ele preencherá automaticamente
uma nova linha da nossa tabela Isso seria o mesmo se
eu adicionasse outra coluna. Se eu quisesse fazer comentários
aqui como exemplo, eu digito comentários
e você verá que isso
expandiria automaticamente essa tabela. Agora, quando vou para
a próxima parte
desta lição e mostro como
criar uma tabela dinâmica,
isso é benéfico
porque, se você adicionar dados adicionais, digamos que você faça outro
download dos dados dos funcionários e haja novas linhas e as
copie para a tabela do Excel Ao
formatá-lo como uma tabela, tudo o que você precisa fazer é atualizar sua tabela dinâmica e ela extrairá automaticamente Se você não tivesse isso, teria que
entrar na tabela dinâmica e adicionar novas linhas ou colunas,
caso elas tenham sido adicionadas Uma dica importante que eu sempre tenho é quando você está trabalhando com tabelas de
dados no Excel, é sempre formatá-las como uma tabela. Lembre-se de que, quando você
tiver sua tabela, selecione todos os dados e, na parte superior
da faixa
de opções, na seção de estilo, há uma opção
para formatar a tabela, selecioná-la e
colocá-la em uma tabela Agora, uma última coisa que você pode fazer, e isso é útil se você continuar
manipulando seus dados em um power query ou usá-los para criar relatórios do
Power BI, é
nomear a tabela para que
possamos encontrá-la relatórios do
Power BI, é
nomear a facilmente Agora, para fazer isso, tudo o que
você precisa fazer é selecionar qualquer lugar na
sua tabela de dados. E na parte superior, abaixo da faixa de
fórmulas, você verá que, no meio, há uma opção que
diz gerenciador de nomes Agora, se você selecionar isso, você verá quando
a janela abrir, ela só tem uma tabela aqui
no momento.
Só diz tabela um. E você o verá
como uma planilha, suas linhas
e colunas destacadas. Agora, o que eu gostaria de fazer é realmente renomear
isso para que seja algo um pouco mais óbvio, porque se
você estiver consultando esses dados, você quer encontrá-los facilmente Você não quer saber, meus dados são tabela um ou a tabela dois, você quer chamar isso de
outra coisa, como dados de número de funcionários Mudança fácil. Tudo o que você precisa
fazer é destacá-lo. Vá para Editar e
, onde está o nome, basta digitar o número de funcionários Você não quer espaços,
mas dados de sublinhado. Se eu selecionar OK, essa tabela agora
é conhecida como dados de
sublinhado do número de funcionários Não vou abordar isso
nesta lição em particular, mas se você continuar
criando consultas do Power ou relatórios do
Power BI e
precisar acessar seus dados,
ao vincular esses programas
a essa tabela do Excel, você facilmente
que essa tabela está formatada
como dados de número de funcionários Novamente, se você
atualizar esses dados, adicionar novas linhas ou colunas
, eles automaticamente preencherão tudo dentro
dessa única tabela. Esta é uma
ótima dica número um, que eu gostaria de te mostrar.
3. Lição 2 - Tabelas dinâmicas: Agora que temos nossos
dados formatados como uma tabela, minha próxima dica principal,
vou
mostrar como criar
uma tabela dinâmica E uma tabela dinâmica é uma ótima maneira resumir
os dados
que estão em Então, quando você tem
muitas linhas e
muitas colunas e
deseja consolidá-las em um trecho fácil de visualizar,
a tabela
dinâmica é o caminho a percorrer Agora, uma coisa que
vou fazer
rapidamente para que possamos
ler facilmente as colunas
da nossa tabela aqui é
formatá-las para que fiquem
bem espaçadas e você possa ler cada um dos cabeçalhos das colunas Fazer isso facilmente
é um bom truque. Se você for para o canto superior esquerdo e
selecionar essa seta aqui no canto superior esquerdo que seleciona todas as linhas
e todas as colunas Se você escolher apenas uma
das colunas e clicar
duas vezes na
linha entre as duas, verá que todas elas se
encaixam um ponto em que são uniformemente uniformemente uniformemente o item de maior largura As porcas o leem facilmente. Então, a melhor dica. Agora, para criar uma
tabela dinâmica, normalmente, se você tivesse uma tabela de
dados não formatada, teria que
selecionar efetivamente todos os dados, mas como ela está formatada como
uma tabela em si,
não precisamos fazer isso uma tabela em si,
não precisamos Podemos simplesmente selecionar
qualquer lugar na mesa. E então o que fazemos é subir
na parte superior da faixa, ir para Inserir e,
na extrema esquerda, você verá uma opção
que diz tabela dinâmica Se você selecionar essa opção, agora há uma janela que
vem de uma tela diferente. Se eu puxar isso para baixo,
você verá que temos essa caixa aberta aqui, ela diz, selecione uma tabela ou intervalo, e você pode ver aqui que ela não diz como antes
das linhas e colunas. Na verdade, diz o nome da nossa tabela, os dados de sublinhado do
número de funcionários e oferece duas opções
para abri-la em uma nova planilha ou
em uma Se você selecionar este aqui, ele diz Planilha existente Ele permite que você selecione para onde deseja que a tabela dinâmica vá Então, por exemplo, se eu quiser isso
nesta planilha atual na coluna P, eu posso selecionar uma célula lá e é aí
que eu insiro
a tabela dinâmica. Mas, neste exemplo, quero criá-lo em uma nova planilha Então, se eu selecionar
isso, selecione OK. Você verá que agora ele criará
uma nova planilha número dois, e então eu terei
esta pequena janela aqui e esta opção
no lado direito, que diz tabela dinâmica Filds. Agora, é aqui que você
pode simplesmente arrastar e soltar as colunas que
deseja exibir na
sua tabela dinâmica. Então, vamos voltar
para a mesa e escolher uma vista que
talvez queiramos ver. Então, primeiro,
digamos que quiséssemos ver por nome de departamento, os custos
salariais totais. Agora, por exemplo, se eu quisesse ver salário anual
total da
manufatura, teria que usar o
nome do departamento. Eu teria que clicar no menu
suspenso para fabricação e , em seguida, somar a
coluna inteira e você pode ver lá que diz 980.000 Se eu for à minha tabela dinâmica, o que posso fazer é selecionar as opções de nome
do
departamento e salário
anual e ver todas
elas resumidas Se eu for até a Planilha 2 aqui, clicar na
opção de tabela dinâmica e tudo o que preciso fazer é pegar o
que tenho aqui, o nome do
departamento, e é
muito simples fazer isso Você pode destacar efetivamente o nome e arrastá-lo para
o campo desejado. Se eu colocá-lo aqui e
colocá-lo em linhas, e eu lhe disser por que
vou colocá-lo em linhas,
porque você verá agora
em nossa tabela dinâmica que, se eu aumentá-la um pouco
e selecionar novamente,
você pode ver que tenho minhas linhas, você pode ver que tenho minhas linhas aqui estão todos os nomes dos departamentos Agora, o valor que eu quero
é o salário anual, e as outras opções em
que posso colocar isso são valores, colunas ou filtros. Como
quero somar os valores, quero colocar o
salário anual na caixa de valores. Se eu pegar o salário anual, clicar nele e
arrastá-lo e soltá-lo em valores, você verá agora, eu tenho o
salário anual total por departamento. Eu destaco a coluna B e
posso formatá-la em moeda. Vou colocá-lo em mais alguns lugares, selecionar novamente e aqui, você verá, agora
estou facilmente resumido pelo nome do departamento, o salário anual
total Você verá aqui
fabricando 980.000. A melhor coisa sobre a
tabela dinâmica é que, efetivamente, agora
podemos cortá-la e dividi-la
de uma Se eu voltar à planilha, digamos que eu queira
ver a divisão do salário
total por
departamento, por gênero. Se eu voltar para a tabela dinâmica, o que posso fazer é colocar nas
minhas colunas o Se eu for para o gênero e
colocar isso em colunas, veja agora, eu tenho uma tabela e o
valor total ainda é o mesmo, mas ele o divide entre masculino, feminino e o nome do departamento Novamente, outra
ferramenta poderosa usando a tabela dinâmica. Agora vamos cobrir esse
último campo, os filtros. É aqui que podemos alterar
efetivamente toda a tabela dinâmica
a ser
filtrada de acordo com o que Novamente, se voltarmos
à minha planilha aqui, agora provavelmente podemos
escolher uma coluna. Vamos escolher um grupo de funcionários,
permanente, com prazo fixo. São as duas únicas
opções que temos lá. Se eu voltar para a folha dois, irei ao grupo de funcionários e colocarei isso em filtros. Agora, se eu quisesse
ver todo mundo que tem prazo fixo ou, na verdade, eu
também tenho um contratante permanente Se eu quiser ver meu conjunto de dados filtrado apenas por um deles,
posso selecioná-lo facilmente Agora, para abrir a caixa de seleção
múltipla, basta marcar essa caixa aqui
, diz selecionar vários itens. Agora, se eu desmarcar tudo e marcar contratante e O, você verá que agora filtra todos os
meus dados para aqueles que são classificados como
prestadores de meus dados para aqueles que são classificados como
prestadores e me mostra que
são apenas homens porque mulher já se foi e
tem o nome do departamento Se eu clicar em
prazo fixo, desmarcar contratante, você verá que agora ele me
dá aqueles que têm apenas prazo fixo,
homens ou mulheres Se eu
quisesse mudar isso e realmente
colocar o gênero como filtro e depois
o grupo de funcionários em colunas, isso é bastante
fácil de fazer. Deixe-me tirar
isso para que você possa ver o total de 2 milhões. Se eu simplesmente pegar o gênero no lado
direito das colunas clicar nos filtros e
arrastar o grupo de funcionários, agora
você verá que
eu o dividi por nome
do departamento e grupo de
funcionários com gênero. Depois, posso simplesmente filtrar, novamente, clicar na opção selecionar vários
itens. Quem é mulher? E quem é Maya Como eu disse, as tabelas dinâmicas
são uma ótima maneira de
exibir seus dados quando você tem muitos deles e
deseja resumi-los Agora, você deve se lembrar que, na
primeira parte desta lição, eu estava falando sobre como você
deseja colocar seus dados em uma tabela de dados, porque
se você
adicionar mais linhas ou colunas, ela
os extrairá automaticamente para você. Agora, deixe-me
mostrar como isso funciona. Se eu quisesse, vamos criar
um novo funcionário falso e vou dar a ele um novo nome
de departamento e uma função. Se eu voltar para a
planilha um aqui e tirar o filtro que eu tinha, se eu for para os dados, posso realmente limpar e limpar
todos os meus filtros. Se eu criar um novo
funcionário e vamos chamá-lo de número 10167 Não vou me preocupar com um
nome no momento, mas vou colocar um cargo, vou chamá-los de gerente
e grupo de funcionários, vou colocá-los como permanentes. Eu direi que eles são do sexo masculino
e o nome do departamento. Eu vou ligar para ele.
Vamos chamá-lo de alguma coisa. Vamos chamá-la de
sede como exemplo. 40 horas por semana e
eles podem estar com 60 K. Acabamos de colocar lá.
Não é necessário preencher todas as linhas porque
não estamos mostrando todas elas
na tabela dinâmica. Mas agora o que eu
fiz foi adicionar um novo campo aqui e, se eu
voltar à minha
tabela dinâmica na folha dois, se eu clicar com o botão direito do mouse e clicar em
atualizar, você verá na parte inferior,
a sede apareceu Sede, função permanente, 60.000 por ano e se eu filtrar nossas correspondências porque
as coloco como correspondência, você verá que elas ficam E esse é o
principal aspecto de ter seus dados formatados
como uma tabela de dados Imagine que você trabalha em
uma empresa e é responsável por fazer a
folha de pagamento como exemplo Você precisa baixar os dados da
folha de pagamento
do sistema que você usa Isso pode mudar semanalmente
ou às vezes diariamente. E você quer que todos os seus relatórios
que você possa criar a partir sua planilha do Excel
sejam atualizados automaticamente Você não quer
alterar cada gráfico,
tabela ou tabela dinâmica que possa ter para as novas linhas e
colunas que surgirem Portanto, ao
formatar isso como uma tabela, você pode adicionar quantas
linhas ou colunas quiser, linhas ou colunas quiser, e isso automatizará extração de qualquer coisa que
você esteja executando a partir Então, essa
é minha segunda dica importante: como usar tabelas dinâmicas por que usá-las e como elas
são benéficas para seus relatórios
4. Lição 3 - Tabelas de pesquisa: Agora, minha próxima dica principal que
quero abordar é como você pode usar algo chamado tabela de pesquisa e combiná-la com
uma ótima fórmula no Excel chamada pesquisa V. Acho que é uma habilidade realmente útil para
transformar a maneira como você trabalha e permite criar
tabelas e documentos
que podem ser facilmente atualizados,
refinados e editados rapidamente. O que eu quero
fazer é adicionar uma nova coluna
à minha tabela aqui. Que eu vou chamar de bandin
, que me dará uma banda. Com base no cargo
individual, ele me dirá qual
banda eles são, e eu vou
chamá-los de banda A, banda B, banda C,
banda B, etc Como eu disse, isso será
baseado no título do trabalho. Isso vai ser uma variável, o título do trabalho determina
o que a banda é. Agora, para fazer isso,
criarei algo chamado tabela de pesquisa. Às vezes, quando eu
crio meus relatórios, eu os tenho em guias separadas, mas para Es, vou
colocá-los na mesma tabela aqui Agora, deixe-me mostrar como
vou fazer isso. Primeiro, quero pegar
todos os cargos aqui e inseri-los em uma
coluna como uma tabela separada
e, à direita
, vou dar a cada cargo uma banda. Agora, há diferentes
maneiras de fazer isso. Você pode descer e escolher
individualmente cada cargo diferente
e copiá-los. Mas uma maneira rápida de fazer
isso é destacar
a coluna inteira e controlar C para copiá-la.
Vamos até aqui. Se eu apenas colá-los
como valores por enquanto, se eu acessar os dados na parte superior, tenho uma opção aqui,
que diz
remover efetivamente os valores duplicados É este aqui que eu sei que está oculto da forma como
está resumido, mas há uma opção aqui em DataTools chamada
remover duplicatas Se eu selecionar isso e
clicar em OK, agora
ele removerá todos os
meus valores duplicados Aí está. O que
eu vou fazer é simplesmente
centralizar isso aqui Agora vou
colocar à direita outra coluna que vou
chamar de banda. Aí está. Deixe-me
centralizar isso agora Novamente, como fiz anteriormente, quando formatei isso como uma tabela, quero formatar isso como uma
tabela e chamá-la de banda de trabalho Eu destaco isso aí.
O formato Go é tabela. Deixe-me colocá-lo como
uma cor diferente, selecto. Agora, na verdade, isso
é interessante. Você pode ver que o que aconteceu foi deslocar minhas linhas para baixo aqui, na linha superior, e é chamada
apenas coluna um e coluna dois, o que não é o que
eu quero que seja Eu quero que esse seja o título do
trabalho na banda. Deixe-me mudar
isso para o Controle C, anular isso, e eu removerei a
segurança como parte inferior Agora, eu quero dar a cada um
deles sua própria banda. Gerente, eu só vou ligar,
vamos chamar de banda A, gerente de
qualidade banda B, controle de
qualidade pode ser uma banda,
C, pode ser um líder de equipe, supervisor pode ser um grau D. Logística E, técnico E, administrador E, Escritório E e segurança, vou
colocá-los como D novamente. Acabei de atribuir aleatoriamente
essas bandas diferentes e quero que elas sejam
consultadas nesta tabela aqui Agora, a melhor maneira de fazer
isso é por meio da fórmula de pesquisa. Agora, para fazer isso, vou
criar uma nova coluna aqui e vou
chamar essa banda. Eu chamo isso de banda, na verdade. Eu gosto da coluna N.
Deixe-me centralizar isso, expandi-la um pouco. F E o que eu quero fazer é selecionar a
primeira célula disponível. Agora, eu quero
instalar, digamos instalar. Eu quero escrever aqui
a fórmula Vu. Há duas maneiras de
fazer isso. Eu posso escrevê-lo manualmente por código
e, se você faz isso muito, você se torna muito
proficiente com ele ou pode usar a barra de
fórmulas embutida no Excel Essa função de inserção que está
aqui, está na parte superior. E vou usar
isso para fazer minha pesquisa em V. Então, se eu selecionar esse botão de
função aqui, você pode tê-lo
próximo ao topo como uma fórmula usada com frequência
ou eu posso digitá-lo aqui. Vou simplesmente
digitar, eu excluo isso. Vou simplesmente digitar V L
no meu Muster. Se eu selecionar ir, você
verá que diz Selecionar função
V L. Eu clico duas vezes sobre isso. O que isso faz é
abrir uma caixa de função
para você digitar
efetivamente sua fórmula. Essa é uma maneira fácil de fazer
isso, pois é um guia
passo a passo sobre como
criar a fórmula. Primeiro, eu quero pesquisar um valor e o valor que
eu quero pesquisar está na coluna G. Vou selecionar
a célula G dois. E você verá aqui porque eu
formatei minha tabela
como uma tabela de dados, em vez de dizer a célula G dois, está aqui
entre colchetes no cargo Eu posso deixar assim e
vou deixar assim para
esse propósito, ou você pode, se
quiser realmente
colocar na coluna a
referência G dois. Agora, matriz de tabelas, quero selecionar a tabela na qual
vou pesquisar. Agora você precisa selecioná-la
de uma perspectiva de coluna, e eu preciso selecionar
as duas colunas, cargo e banda, então é a coluna R e S. E dica aqui, se você
quiser bloquear essas colunas. Por exemplo, se eu inserir novas
colunas antes disso e ela deslocar com
a função F quatro, se eu selecionar RS, você verá aqui os pequenos sinais de
libra aparecerem, e o que isso faz é bloquear
as colunas desta tabela na coluna R e na coluna
S
para que as colunas desta tabela na não se movam Índice da coluna, isso é
efetivamente quantas colunas à direita
da coluna que estou procurando
na tabela que eu quero que
a saída seja. Então, por exemplo,
eu tenho a coluna R aqui é a primeira coluna,
essa é a coluna um. A coluna S é a coluna dois. Essa coluna
S da banda é a coluna dois. Eu quero colocar na
coluna número dois. Se eu tivesse um dado na coluna T
e quisesse ver isso, precisaria
colocar aqui três, mas também precisaria
mover a matriz da tabela para ter aparência de intervalo de
R para T. Agora posso dizer que 99%
das vezes você só
quer colocar aqui um zero. Efetivamente, ele
apenas informa qual será
a saída,
seja ela verdadeira ou falsa, e se ela analisa o valor. Agora, se eu clicar em OK,
você verá que
o que aconteceu é que todas
essas colunas de bandas já
foram preenchidas e você pode ver que elas mudam com base
no cargo aqui Com base nessa tabela de pesquisa. Agora, novamente, o grande benefício de usar uma tabela de pesquisa
como essa é o número um Se eu colocar mais dados abaixo, essa pesquisa continuará
e continuará sendo pesquisada com base nessa tabela, você não precisa continuar
acessando e alterando manualmente . Mas também, número
dois, se eu quiser mudar
a faixa,
deixe-me dar mais uma letra como vamos ligar para a manufatura,
desculpe, deixe-me ligar para o supervisor Eles podem ser um R como exemplo. Você pode ver que
o R muda aqui automaticamente se eu
disser, vamos chamá-lo de Q, que muda para Q. Eu quero colocá-lo de volta
para dizer E,
eu quero E ou D, seja o que for, ele muda automaticamente, e essa é a vantagem
de ter uma tabela de consulta Então, novamente, aqui está minha principal dica:
quando você trabalha com muitos dados e
baixa um conjunto de dados
e, em seguida, deseja
manipulá-lo ou adicioná-lo
e deseja que seja repetível daqui
para frente ao
atualizá-lo para novos dados, sempre use uma tabela de pesquisa
e a fórmula de pesquisa V juntas É uma combinação excelente e
poderosa para você usar e aprender.
5. Lição 4 - SUMIFS: Então, minha próxima dica importante que quero
mostrar é como você usa uma fórmula SummiF e, mais
especificamente, uma fórmula SumFS É uma
fórmula incrivelmente poderosa que eu uso diariamente na minha vida profissional
quando estou usando o Excel. A principal diferença
entre um SummIf se você usa um quatro e um
Sumi S é que você pode adicionar mais variáveis
a ele e continuar criando as variáveis
para pesquisar um valor A maneira mais fácil é deixe-me
mostrar como funciona. Então, o que vou fazer é, como exemplo, usar os
dados que usamos até agora. Quero pesquisar
o salário anual total
dos diferentes departamentos. Então, o que eu quero fazer
é colocar todos os
nomes dos departamentos em uma coluna e usar um Saif
para pesquisar um valor a partir dela Então, novamente, como
fizemos anteriormente, vou destacar
uma coluna inteira. Controle C, vá para uma coluna
aqui, experimente como valores, vá para a guia de dados para remover
duplicatas. Mova as duplicatas. Veja aqui, agora
tenho todos os
nomes dos meus departamentos resumidos aqui Deixe-me tirar algumas
dessas colunas em branco para
que elas se movam. Agora, o que eu quero
fazer é incluir uma coluna aqui que
diz o salário total. Agora você pode estar
pensando por que está fazendo
isso e por que não
está usando uma tabela dinâmica Porque eu poderia facilmente
dividir esses dados por
nome de departamento e salário total, como mostrei na
lição número dois Mas estou apenas usando
meus dados e isso tem objetivo
de mostrar a vocês os
SumIFs e como eles funcionam A fórmula Sumi é ótima se você estiver
procurando dados entre dois documentos separados ou se
quiser criar relatórios que as variáveis mudam
constantemente Estou apenas usando meus dados para
mostrar como isso funciona. Então, agora eu quero incluir
efetivamente aqui o salário total
que vai pesquisar e
somar a coluna L aos
dados salariais do nome do departamento. Agora, o que vou fazer é
usar a barra de fórmulas novamente. Eu seleciono a
barra de fórmulas. digitar a fórmula que eu quero. Eu quero uma soma, eu clico em Ir. A razão pela qual estou fazendo isso
é porque você verá aqui você tem dois valores, você tem Sumi e soma
se S. Você pode ver aqui soma soma a célula especificada por uma determinada
condição ou critério Soma se S adicionar uma célula especificada por um determinado conjunto de
condições ou critérios. Eu sempre usaria
em todos os cenários um suis em vez de um Sumi,
porque se você quiser, você sempre pode adicionar mais
variáveis se precisar Então, vou clicar em OK. Essa é uma fórmula muito
simples de usar. Tudo o que você precisa para fazer um intervalo é
destacar esta coluna que você
deseja somar, coluna L. Intervalo de
critérios, eu
quero o nome do departamento. Os critérios, o
nome do departamento que estou pesquisando. Então, aqui, a administração em
primeiro lugar. Clique em OK. E você pode ver, agora,
o que é feito se eu centralizá-lo e apenas
formatá-lo em moeda Agora está
resumindo tudo na coluna L para a administração do
nome do departamento Novamente, isso é muito parecido o que fizemos com
a tabela dinâmica. Mas se eu filtrar a administração, você verá que o total chega a
110.000 e tem 110.000 lá 110.000 e tem 110.000 Acabei de tirar os filtros. Se eu arrastar
essa fórmula para baixo, você a verá resumida no
total de todas as áreas O total é de 2.012.500, ou seja, destaco
que a
coluna L é exatamente Essa é uma
ferramenta muito poderosa para usar a soma. Agora, onde eu estava dizendo anteriormente, a vantagem de usar um suf é que ele permite que você
coloque mais variáveis Se eu quisesse dizer, bem,
quantos, pelo nome do departamento,
são homens, por exemplo. Se eu então incluir uma coluna
entre esses dois aqui, e eu colocar aqui o gênero, e eu disser, eu só quero que
cada um deles seja masculino. Soletre isso corretamente. Masculino.
E eu vou arrastar isso para baixo. Se eu clicar agora na minha célula de fórmula e
voltar para essa fórmula, posso clicar neste botão
FX na parte superior. Se eu voltar aqui e
passar para os critérios inferiores, você verá que agora
abre outra opção que tem um intervalo de critérios dois. Então, isso é para o meu
segundo critério. Então, agora o que eu quero fazer é
selecionar o intervalo de critérios dois, que é gênero na coluna E, selecionar a coluna E. O critério
dois agora será masculino. Então, se eu clicar em OK, novamente, se eu arrastar isso
até a parte inferior, você verá que
todas as fórmulas estão atualizadas O total agora é de 1.1492500. Se eu preencher o gênero
apenas por homem, você verá o salário
anual total de 1.492.500 Mais uma vez, deixe-me pegar o
filtro de tudo isso. Novamente, você pode ver,
eu adicionei um critério. Se eu quiser adicionar outro
critério a isso e quiser o grupo de funcionários, grupo de
funcionários. Eu só queria conhecer todos os chefes de prazo fixo em
cada uma dessas áreas. Copie o termo fixo
aqui. Deixe-me tirar isso e colar
como valores legais Se eu me mover um pouco para
a direita. Novamente, se eu quiser adicionar outra variável
aqui, estou pronto para FX. Eu posso ir para o critério
dois na parte inferior aqui. Você verá que, na verdade, ele
não permitirá que eu adicione mais
nada a esta tela aqui. Lá vamos nós. Deixe-me
rolar para baixo. Aí está. Livre de critérios Eu quero
ter o prazo fixo, então eu quero que a coluna I destaque a
coluna I e os critérios livres, eu quero dizer termo fixo lá. Novamente, se eu clicar em OK, agora, vejo que esse número
caiu drasticamente para 102.500 Porque se eu selecionar todos
que têm prazo fixo e são do sexo masculino, salário
total é de 102.500 Assim, você pode ver que é
assim que um SumIf funciona, e é muito
útil porque, se você estiver pesquisando várias tabelas
diferentes do Excel, quiser resumir rapidamente sua tabela onde não
deseja usar uma tabela dinâmica Como eu disse, você pode obter exatamente o mesmo resultado
se estiver usando
esses dados em uma tabela dinâmica,
e eu sempre proporia
usar
isso se estiver usando
esses dados em uma tabela dinâmica, como uma solução, mas essa é uma ótima maneira de mostrar como
a soma IF funciona e como
você deve sempre usar uma fórmula Sumi S
só porque você pode continuar adicionando mais
critérios
6. Lição 5 - Concatenar: Agora, minha próxima dica importante que
quero mostrar é
como você usa uma fórmula
chamada concatenar E o que isso permite que você faça é unir duas cadeias de
dados diferentes ou mais de duas cadeias de
dados
diferentes para
criar um novo conjunto de dados Isso é extremamente benéfico
se você deseja criar um valor exclusivo em um conjunto de dados para
realizar uma ou se quiser facilitar sua vida
fazendo algumas análises
ou relatórios Por exemplo, o que
vou fazer
para demonstrar isso
para você é pegar nome e o sobrenome de
alguém e combiná-los
no nome completo. Por exemplo, o primeiro indivíduo
aqui, Luke Spencer. Se eu quisesse o nome próprio deles,
eu quero Luke Space Spencer eu quero Luke Space Spencer Agora, é uma
tarefa muito tediosa se você
descer manualmente e digitá-la
ou copiá-la e colá-la Então, eu quero um formato simples e é
aqui que o concatenate Na coluna N aqui, vou
apenas
digitar o título fname E o que vou fazer é, como fizemos com
nossas outras funções. Eu vou para a função
FX aqui em cima. Vou digitar Cat. Você não precisa
soletrar a palavra inteira, mas aqui estamos, cria a
concatenação Novamente, essa é outra função muito
simples de usar. Tudo o que você precisa fazer
é continuar selecionando as caixas de texto
desejadas. Então, eu quero ir aqui. Quero escolher o primeiro nome, o texto um, o texto dois, o sobrenome. Agora, isso pode parecer a coisa mais
óbvia a se fazer, mas você pode ver que dá pequena prévia aqui
e o que
ele fez foi me dar Luke Spencer , mas sem espaço no É combinado para ser uma palavra. Mas eu quero um espaço entre o
nome e o sobrenome. Para fazer isso, o que eu quero o
texto dois seja é
efetivamente apenas um espaço. Agora, posso inserir isso simplesmente inserindo aqui
usando as marcas de fala, espaço e depois
outra marca de fala. E, em seguida, para texto livre,
selecione o sobrenome. Agora você pode ver
na prévia aqui que tem Luke Spencer para Agora, se eu clicar em Ok, novamente, é ótimo que isso seja
formatado como uma tabela Para mim, ele executa uma fórmula
até o fim. O que você pode ver é que agora tem o nome
completo de todos incluído. Aí está. Agora, novamente, você pode continuar adicionando a
isso o quanto quiser. Se você dissesse, eu também
gostaria de ter o
número do funcionário no final. Mas em vez de ser
apenas um espaço,
eu quero espaço, espaço com hífen
, número do funcionário Novamente, isso é fácil de fazer. Vamos clicar na
primeira célula novamente, vá até o botão FX e
selecione isso. Então, quando eu tenho o texto quatro, eu quero que ele seja um membro porque não estamos escolhendo
um valor, queremos um espaço,
eu quero o apóstrofo, o espaço, o
espaço do hífen,
depois a marcação
de fala e o texto cinco, depois a marcação
de fala e o texto cinco, quero que esse seja Novamente, clique em OK. Agora temos o nome completo da pessoa, hífen e, em seguida, o número
do funcionário Mm, se você estiver criando
um relatório e quiser que os nomes completos de
todos estejam lá ou se quiser que o nome completo, o
departamento seja adicionado ou
algo parecido,
você pode concatenar facilmente
seus dados para que
eles departamento seja adicionado ou
algo parecido,
você pode concatenar facilmente
seus dados para que você pode concatenar facilmente forneçam Pense em quanto tempo
você economiza em comparação com
a necessidade de fazer isso manualmente. Novamente, outra
dica importante que eu gostaria de
mostrar que você pode usar em
sua vida profissional diária.
7. Lição 6 - Função F4: A próxima dica que eu gostaria de
mostrar é muito rápida, e é algo que
eu acho muito útil, e é usar a tecla de função F
quatro. E o que isso faz é
repetir sua última ação. Por exemplo, se eu disser que tinha uma célula aleatória e
queria destacá-la,
destaquei-a em amarelo. Se eu selecionar outra
célula e pressionar F quatro, você verá os destaques em amarelo. Se eu fizer isso aqui, efetivamente
se lembrará de
sua última ação E isso é muito útil. Então, se você tem uma série de dados, digamos que
temos alguns números aqui, abaixo, um, dois, três, e então digamos que eu
queira escolher alguns números, eu selecionaria primeiro
como amarelo, e depois se eu quisesse
escolher esse número, F F quatro. É uma
maneira muito rápida de lembrar sua última etapa sem, digamos, neste caso, ir até preenchimento de
cores e voltar para baixo novamente. Mas ele pode ser usado em qualquer
outra ação que você fizer. Por exemplo, digamos eu tenha a coluna aqui
e aumente um pouco a
largura da coluna e
quero que a coluna L seja a mesma. Eu posso literalmente destacar a
coluna L e pressionar F quatro, e ela se lembra dessa ação Se eu especificasse a largura
em termos numéricos, ele se lembraria
disso. O mesmo acontece com as linhas. E então eu destaquei esse
outro, pressione F quatro. Eu me lembro da última ação. Eu tenho. Portanto, é um recurso muito
útil de se conhecer. E eu disse que é útil quando você está fazendo algo
que é repetível e precisa selecionar vários elementos
diferentes e quer fazer com eficácia
a
última transação que fez,
então sim, F quatro,
é ótimo
8. Lição 7 - Formatação condicional: Agora, outra dica importante que
eu acho incrivelmente útil e uso o tempo todo é algo chamado formatação
condicional E o que isso
permite que você faça é aplicar
efetivamente
certas condições aos seus dados e mostrar
visualmente o que
eles são em formato de cores. Deixe-me mostrar o que
quero dizer. Por exemplo, eu tenho uma coluna
aqui na coluna E, que é gênero,
masculino
e feminino, e quero facilitar que
ela se
destaque do que é. Então, eu quero que o homem seja uma cor e
a mulher de outra cor. Agora, isso é muito
fácil de fazer usando uma fórmula embutida no formato que eles têm no Excel,
chamada formatação condicional, que está aqui na faixa Agora, se eu destacar a coluna E, sexo, a coluna inteira, e eu vou para a
formatação condicional, você pode ver
aqui que tenho várias
opções diferentes Mas o que eu vou
escolher e mostrar no momento
é aquele aqui que diz igual a dois. Se eu selecionar isso, você pode ver que essa opção diz as células de
formato são iguais a, e diz que com vermelho
claro preenchido com texto vermelho
escuro, há algumas opções de cores
predefinidas aqui, ou você pode realmente fazer
seu próprio formato personalizado Mas, por enquanto,
vou usar apenas as opções predefinidas Por exemplo, se
isso for igual a masculino, você verá imediatamente que
destaca tudo o que é masculino com
preenchimento vermelho claro com texto escuro Eu clico em OK. Se eu quiser que a mulher
tenha uma cor diferente, mantenha a coluna E destacada, formatação
condicional
destaca as células, igual a. Se eu digitar a mulher você pode ver que ela imediatamente
ficou vermelha. Mas se eu quiser ser de
outra cor, como amarelo, você pode ver, destaque
para baixo e tudo bem. Agora, isso é ótimo
porque permite que quando você está
apenas olhando visualmente os dados, você possa dar uma olhada e dizer
: Ah, sim, é mulher, mulher,
mulher Isso realmente permite que você veja
rapidamente o que está acontecendo. E isso funciona para qualquer
dado que você solicite. Então, por exemplo,
no grupo de funcionários, se eu quiser
ver claramente ao examinar o conjunto de dados quem tinha prazo
fixo, novamente,
destacar células iguais a, destacar células iguais a, e eu puder digitar
lá o termo fixo, você verá os destaques escondidos em vermelho Mas, como você percebe, quando
selecionei a formatação condicional, também
há
opções diferentes Por exemplo, maior que, menor que entre. Vamos
dar uma olhada em um desses. Com salário, se eu
quisesse destacar quem ganha mais de
40.000 facilmente Novamente, posso destacar a coluna L, ir para a formatação condicional, destacar as vendas e quero
a opção maior que Se eu selecionar isso, engraçado, ele
já está lá. Destaque as células
que são
maiores que 40.000 e você pode ver que estão destacadas todas
as quantidades que são
maiores que 40.000 Também posso fazer o oposto e destacar quaisquer valores
inferiores a 30.000 Eu vou lá e digito
menos de 30.000, e quero que eles sejam destacados
em verde como exemplo Você pode ver que ele destaca
isso em verde. Agora, você pode
brincar com elas porque há várias opções
diferentes, mas todas elas fazem exatamente
a mesma coisa. Em seguida, você também pode remover qualquer formatação condicional
que possa ter Por exemplo, se
eu quiser retirar a condicional dessa coluna
e ir para a
formatação condicional,
posso limpar as regras das células selecionadas, da planilha
inteira ou planilha
inteira Eu só quero
retirá-lo da coluna, se eu apenas selecionar as células,
você pode ver que ele o limpa Se eu quiser remover
toda a
formatação condicional dessa planilha inteira, posso usar a
formatação condicional De uma folha inteira e
ali, ele limpa todos eles. Função embutida realmente poderosa da
formatação condicional do Excel e eu a uso o
tempo todo e espero que funcione para você no que
você usa
9. Lição 8 - Função IF: Agora, nesta lição, o que
vou mostrar é outra ótima fórmula para aprender
, que é a função I. Agora, para mostrar isso,
vamos
voltar aos dados que
estávamos usando anteriormente nessas aulas e, para
demonstrar a fórmula, o que vou fazer
é inserir uma coluna
na coluna N e ter uma condição
em nossos dados salariais aqui. Agora, as condições
serão que, se o salário for maior que
35.000, ele dirá que sim Se estiver abaixo de 35.000 ou
35.000, ele dirá não. Vamos analisar os
dados e
mostrarei como usamos a função I. Na coluna N, o que vou
fazer é digitar algo
como benchmark salarial Expanda a coluna N aqui e
eu centralizarei os dados. Agora, vou inserir uma
fórmula aqui, a fórmula I. Como eu disse, se o salário
anual na coluna L for superior a
35.000, foi um sim Se estiver 35.000 abaixo,
dirá não. Para fazer isso, como
fizemos antes, selecione a célula na qual
queremos colocar a fórmula. Vá até a fórmula,
a função de inserção. Você verá aqui,
eu já tenho a fórmula I na parte superior, mas se você precisar
pesquisá-la, basta digitar
I na barra de funções e pronto. Você terá várias opções
diferentes lá, mas vamos usar
essa que diz que eu funciono. Então você pode ver a
caixa de argumentos da função se abre como antes e é muito simples
escrever essa fórmula. Tudo o que precisamos fazer é dizer quais são as condições que queremos. Então, se as condições
forem atendidas e forem verdadeiras, o
que queremos que a saída seja, se não forem, o que
queremos que essa saída seja. Começando pela primeira,
qual é a condição? Bem, queremos que,
se a coluna L do salário anual
for superior a 35.000, queremos ter sim, se
não, queremos que seja não Então, tudo o que precisamos fazer é
selecionar a primeira célula. Você pode ver que chega lá em cima.
Então é aqui que precisamos usar a notação para
maior ou menor que Esses são os dois colchetes de seta
voltados para a esquerda ou para a direita no teclado O salário anual
é maior que, você pode ver aqui que temos
o sinal maior que. 35.000. Tudo o que precisamos
fazer é colocar isso lá. Em seguida, vamos para a próxima
caixa. Eu quero dizer que sim. Agora, como isso é texto, precisamos colocar isso
nas marcas de fala. Se eu abrir marcas de fala, digite sim, feche
as marcas de fala. Se for força,
abra marcas de fala,
não, feche marcas de fala. Então, tudo que eu preciso
fazer é selecionar sim. Agora você pode
ver claramente que o que acontece
é quando temos um
salário acima de 35.000, ele nos dá um sim, onde é 35.000 ou menos,
ele nos dá um Você pode ver aqui que temos alguns
dos salários acima de 35.000 Agora, o que podemos fazer é na verdade, tornar isso um pouco
mais visível e claro, é usar o que aprendemos
na última lição sobre
formatação condicional Se for sim, quero
que seja verde; se não, quero que seja vermelho. Novamente, para fazer isso, eu só preciso destacar
a coluna inteira. Eu vou para a formatação condicional, destaco as regras das células
e, em seguida, aqui é igual a. Eu digito sim. Você vê que já vem com vermelho,
mas eu quero que seja verde. Se não, destaque
as células iguais a, sem vermelho. Como eu disse anteriormente,
se quiser, você pode fazer qualquer outra cor que quiser na célula de
formato personalizado aqui. Isso abre suas opções para selecionar uma fonte ou preenchimento diferente, etc., mas
vou usar apenas o vermelho predefinido Novamente, isso torna muito claramente visível
a visualização de seus dados. Agora podemos tornar isso
um pouco mais dinâmico. Por outro lado, se
quiséssemos alterar facilmente qual é
a referência
nesta fórmula, ela diz 35.000 Se eu dissesse que quero
mudar isso para 30. Agora você pode simplesmente entrar na
fórmula e alterá-la lá. Digamos que isso fosse parte
de uma fórmula maior ou alguém que não usa regularmente sua planilha a
abriria Você quer uma caixa simples na
qual possa inserir a variável de forma muito parecida com o que fizemos
na lição anterior
na tabela de pesquisa. Agora, fazer isso, é muito simples. O que você precisa fazer é colocar o valor em uma célula em algum lugar
, então chamamos de 30.000 Deixe-me centralizar
isso. formatar isso como uma moeda. Vou dar a
ela um bom título, chamá-la de variável salarial
de referência E para o propósito disso, vou
colocá-lo em negrito e depois destacá-lo em amarelo
para que possamos vê-lo facilmente. Agora, tudo o que precisamos fazer é,
em vez de ter 35.000 aqui, só
precisamos mudar
isso para que a variável
seja coquarto da célula É muito fácil de fazer. Tudo o que você precisa fazer é entrar na barra de
fórmulas. Na verdade, agora podemos
simplesmente excluir os 35.000. Podemos selecionar a célula odquar dois. Então, o que queremos fazer é
realmente bloquear isso. É aqui que queremos usar
a função FN, onde
aparecem os cifrões. Tem $1 na frente do Q
e $1 na frente dos dois. Isso significa que está trancado
no quarto seco. Se eu pressionar Enter agora, você verá que nossa fórmula
foi alterada. Cada salário que é de 30.000 ou mais, agora é mostrado como sim Agora, se eu colocar
aqui um valor baixo, chame-o de 100 libras, você
verá que
agora tudo vai para sim. Eu posso mudar isso para 50.000. Você pode ver que eu só
tenho alguns “sim” aqui embaixo. Novamente, espero que isso
realmente mostre o quão poderosa é uma função if Você pode expandir isso ainda mais. Não vou fazer isso agora na lição, mas o que você pode fazer
é incorporar mais funções if
em uma função if Efetivamente, você pode dizer
se uma condição foi atendida, colocar sim e, em vez
de ser não, você pode então ter outra
função if em outra coisa. Você pode continuar
incorporando funções I e umas às outras para
torná-las bastante complexas, mas eu diria que é muito
poderoso para o seu trabalho diário usar uma função
I o propósito de
algo assim Se você estiver revisando os dados
que você copia e cola,
você pode ter a
função I em execução e ela permite que você veja
facilmente
a saída dos seus dados, especialmente quando combinada
com a formatação condicional Vamos passar para
a próxima lição.
10. Aula 9 - Funções esquerda, central e direita: Agora, algo que eu quero
mostrar a vocês agora é a fórmula que eu adoro e é muito
poderosa e, na verdade ela se divide em
três partes separadas, e é a função esquerda, média e direita Se eu apenas escrever quais
são as funções aqui
, são as funções esquerda, média
e direita. Agora, eles são
usados para obter
efetivamente um determinado número de caracteres de uma
célula à esquerda, no meio ou à direita. Agora, para mostrar como isso funciona, eu só tenho alguns exemplos de números de
peça aqui. Está completamente inventado,
mas isso é útil para mostrar como
essa fórmula funciona. Agora, digamos que você, em uma
empresa ou em sua vida diária, lida com
números de peça como esses, ou outro exemplo em que você
poderia ter algo com vários campos de texto e números e eles podem significar coisas
diferentes. Por exemplo, aqui, você pode ver os primeiros três caracteres são iguais até a linha sete, ABC, depois de oito a 11, é DEF Então você pode ver no meio, diz AB, AB, AB, depois BC, B, C, depois DD e, no final, há
números e letras aleatórios. Agora, pode ser
que as três primeiras letras aqui,
por exemplo, signifiquem a localização. Os dois caracteres do meio
significam o tipo de peça
e, em seguida, os últimos sete
caracteres significam o ID da peça. Por exemplo
, digamos que temos localização, tipo de peça e ID da peça
, digamos. Agora, quero ser capaz de
extrair essas diferentes
informações por meio de uma fórmula. Porque então, uma das coisas
que discutimos anteriormente
nesta série de lições foi como
podemos ter uma tabela de consulta. Digamos que eu extraia
a localização, ABC ou DEF daqui, posso então fazer com que ela
consulte uma tabela diferente, que então me diz o endereço
postal como exemplo, ou o tipo de peça pode ser
o grupo em, etc Então, essa é uma maneira muito poderosa. Novamente, se você
extrair dados de um sistema ERP,
baixá-los ou enviar os dados, basta copiar e colar
esses dados e, em seguida essas fórmulas agirão para
extrair os dados desejados Deixe-me mostrar como eles são usados. Localização. Coluna
B, quero pegar os três primeiros caracteres do início
aqui e, para isso, quero usar a função esquerda. Agora, a razão pela qual eu quero usar
a função esquerda é porque esses caracteres estão
no lado esquerdo e eu quero incluir um determinado
número de caracteres. Para fazer isso, selecione a
célula que vai para B aqui, para a opção de inserção da
função. Então deixe-me digitar
aqui à esquerda e eu vou embora. O primeiro que aparece diz
à esquerda, clique duas vezes nele. É uma
função muito simples de usar. Tudo o que preciso fazer
é selecionar o texto à esquerda e depois o
número de caracteres. Eu quero o primeiro grátis, então
vou digitar gratuitamente. Você pode ver que me dá uma
pequena prévia aqui, ABC. Clique em OK. Como isso
não está formatado como tabela, vou
arrastar isso para baixo. Agora você pode ver aqui, acabei de extrair ABC ABC e DEF até Para o tipo de peça, porque fica no
meio desse número de peça, preciso usar a função mid. Novamente, fácil de usar. Vá para inserir função,
pesquise a função, digite no meio de Go e você pode ver a
primeira, ela aparece no meio. Agora, como fizemos
com o primeiro, preciso selecionar o
texto. Defina o texto, dois. Agora, a diferença com o
meio é que agora preciso escolher o número
inicial de caracteres, até onde eu quero que ele
comece e, em seguida, quantos
caracteres eu quero que ele leve. Se contarmos isso, você pode ver se eu comecei da esquerda, preciso inserir um, dois, três, quatro caracteres. E então o número de caracteres
que eu quero pegar é dois. Agora, você verá que
imediatamente o que eu fiz aqui
foi dizer que só
precisava começar com quatro caracteres e
quatro espaços dentro. Mas lembre-se, esse é o
número de caracteres em. Você pode ver na
pequena prévia
que, na verdade, tem o hífen A porque começou
no quarto caractere Na verdade, eu queria começar com o quinto caractere, que é A. Se eu
mudar isso para cinco, agora você pode ver que ele começa
no quinto caractere, onde eu obtive esse A, e
leva dois ao lado de A e B, e você vê que a prévia é AB. Isso é tudo que eu preciso fazer
para arrastar isso para baixo. Agora você verá a função mid. Ocupa a seção intermediária aqui. Agora, para facilitar isso
e a localização, vou colocar
aqui entre colchetes, função
esquerda, tipo de peça Eu digito aqui a função intermediária apenas para sabermos
quais estamos usando
e, em seguida, para a função D direita. Se eu simplesmente expandir essas colunas. Agora, para a direita, isso
será muito semelhante
à função esquerda, exceto que ela
apenas dirá direita. Agora, neste caso, vamos escrever a fórmula em vez de
usar a função de inserção. Podemos ver que na
função esquerda, ela simplesmente é igual aos colchetes abertos
à esquerda Selecione o texto que queremos que tenha vírgula e depois o
número de caracteres Agora, para a função certa, em
vez de começar
no lado esquerdo, ela começa
no lado direito. Começará desse lado,
no lado direito do
texto, e voltará. Agora, os números que
queremos pegar, por exemplo, usamos
essa primeira opção, você pode ver aqui que
na verdade há sete caracteres, sete X Z 92 livres. Eu quero ir da
direita e depois das sete. Na célula D dois, eu posso
digitar iguais, certo. Veja, ele aparece
com a prévia aqui. Abra os colchetes,
selecione a célula A dois e você pode ver que isso me
dá uma pequena prévia do que eu preciso inserir Eu já estou na função
de texto. Se eu clicar em vírgula, isso me
levará ao número
de caracteres Agora ele destaca
o número de caracteres. Eu quero que sejam sete
do lado direito, colchetes
fechados, igual E role isso para baixo. Agora, você pode ver que o ID
da peça que eu quero a partir desses números de
peça automaticamente. Então você pode ver
que agora está funcionando perfeitamente. Usando as funções esquerda, média
e direita, ele extrai as informações que
eu quero desses números de peça
e, se eles mudarem
por qualquer motivo, a fórmula será atualizada
automaticamente Então, só como exemplo, se eu estiver na parte inferior aqui, copie e eu
cole na parte superior. Você pode vê-los serem atualizados
automaticamente. Se você estiver usando dados baixados, poderá ter centenas ou
até milhares de linhas. Você poderia simplesmente copiá-lo aqui. Isso extrairá as
informações que você deseja. Então, como eu disse, se a combinarmos com a fórmula anterior
com uma função de pesquisa, se eu tivesse
aqui a localização à direita e dissesse que ABC e DEF, digamos que a localização ABC, país é EUA e DEF
é Reino Unido Se eu quisesse inserir isso, tudo o que posso fazer é simplesmente
ir para o país. Então, o que aprendemos
anteriormente com a pesquisa V, eu vou inserir a função. Aqui está o V look up. Eu posso clicar duas vezes sobre isso.
Tudo o que preciso fazer é dizer: Bem, eu quero
pesquisar esse valor. A tabela é minha localização
e país. Coluna dois, porque eu quero ir para a
segunda coluna. Eu quero que seja uma
combinação perfeita em zero. Clique em OK. Imediatamente, você pode ver
como, combinando
o que
aprendemos anteriormente com
a pesquisa V , a tabela de pesquisa
e as funções central esquerda e direita, podemos realmente expandir nossos dados. Agora, você gostaria de
formalizar isso e
tornar as coisas mais organizadas e você poderia ter
isso em uma guia separada e em um bom formato de tabela Mas essa é uma maneira rápida de
mostrar como o que eu abordei nessas
aulas até agora pode ser
combinado para criar planilhas realmente
poderosas Vamos passar para
minha próxima dica principal.
11. Lição 10 - Personalizar a barra de ferramentas: Agora, minha principal dica que vou
mostrar agora não é necessariamente uma fórmula, função
ou tratamento de dados. Na verdade, tem a ver apenas
com a forma como você utiliza o Excel, algo que descobri que realmente
tornou meu uso do Excel mais eficiente Minha vida diária é personalizar a barra de
ferramentas de acesso rápido e é esta seção na
parte superior aqui, essa barra verde Agora você deve ter notado que tenho alguns comandos populares aqui. Agora, o que isso
permite que você faça é efetivamente que os comandos de teclas que você usa estejam
ocultos na faixa Por exemplo, em inserir, temos a tabela dinâmica aqui. Eu uso isso com bastante frequência. Em vez de selecionar dados, insira dados dinâmicos. Eu já o tenho aqui
no topo e usando os filtros e a função
limpar todos os filtros, que você já deve ter me
visto usando anteriormente, se eu tenho muitos dados
e há um filtro lá e eu simplesmente não quero limpar o filtro em uma única
coluna de todos os filtros, tenho a opção de
fazer isso no topo aqui. Pode colocar qualquer um dos comandos
na faixa de opções
até a barra de ferramentas de Acesso Rápido Agora deixe-me mostrar
como você faz isso. Quando você estiver na
faixa na parte superior,
se você clicar com o botão direito do mouse em algum lugar e
personalizar a faixa, ela abrirá essa Agora, há várias opções
diferentes que você pode fazer para personalizar a
faixa de opções e alterar as configurações Mas o que eu vou fazer
é ir até este aqui,
que diz Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Agora você verá que
tem uma caixa à esquerda, que atualmente está filtrada
em todos os comandos populares, e aqui você pode realmente filtrar todos os comandos, mas vamos voltar ao comando
popular para
mostrar como eles funcionam No lado direito, está o bastão de
ferramentas de eixo rápido como está. Você pode ver aqui na minha tela que
eu tenho o save e
o undo redo Eu tenho as opções da
calculadora manual automática aqui. Eu tenho uma macro
que eu já especifiquei e macros que
posso abordar em uma lição completamente
separada Além disso,
apertei aplicar filtros e limpar filtros. Agora é muito simples
atualizar isso. Tudo o que você precisa fazer é
selecionar o que deseja. Você clica em Adicionar e,
em seguida, ele aparece. Por exemplo, deixe-me selecionar algo que eu
uso com bastante frequência, que é o pintor de formatos Se eu selecionar isso,
simplesmente adiciono, ele copia. Você pode ver que ainda não
apareceu na parte superior. Se eu clicar em OK,
Wila, lá vamos nós. Parece que o
pintor de formatos está lá agora. Agora, para voltar a isso, clique com o botão
direito na faixa de opções, personalize a faixa, barra de ferramentas de acesso
rápido Se eu dissesse, na verdade, que não quero
mais isso, quero outra
coisa,
como colar especial. Você seleciona esse pintor de formatos, remove, seleciona o que você
pode querer e adiciona Ok Parece que agora
eles recebem um pagamento especial. Essa é uma habilidade muito simples, mas é uma das coisas que
eu acho que me ajuda no meu dia a dia no Excel. Especialmente os principais que
eu uso como filtros de cabeça e filtros
transparentes, porque se
você estiver em
qualquer lugar em uma mesa grande , basta
clicar nela
imediatamente e pronto. Você não precisa ir até
a faixa de opções e encontrar
um filtro porque, quando você usa vários comandos
diferentes, todo esse tempo acaba se
acumulando Espero que você ache isso
muito útil porque é algo que eu uso o
tempo todo e, uma vez que está lá, é
difícil ficar sem ele.
Blake Charles, Chartered Accountant
