Microsoft Copilot: aprenda os conceitos básicos de IA do Excel!

1. Apresentação: Bem-vindo ao Microsoft Copilot e aprenda os conceitos básicos de IA do Excel Então, o que vou ensinar a você é a introdução ao Microsoft copilot e como obtê-lo, os princípios básicos da solicitação sobre os fundamentos de ser capaz de escrever solicitações corretamente e obter os melhores resultados E, acima de tudo, o copiloto no Excel em ação. Mostrarei passo a passo como criá-lo com exemplos práticos que você também pode fazer no seu próprio ritmo. Então nos vemos dentro do curso. 2. Copilot gratuito x pago: Olá, aqui é Brian Hong e bem-vindo ao curso de co-piloto. Então, para começar, quero discutir sobre as diferentes versões do co-pilot, porque se você fizer uma pesquisa, é confuso porque há muitas versões disponíveis e, às vezes, você nem consegue dizer quais são as diferenças entre si Então, eu quero falar rapidamente, há três versões do co-piloto, e é muito importante saber a correta para usar, especialmente se você tiver dados confidenciais que precisam ser analisados. Portanto, a primeira versão que temos é copilot.miicrosoft.com Anote o URL aqui. Isso é chamado de copilot personal, que é gratuito para todos usarem Portanto, é muito parecido com o GPT, se você notar a interface, certo? É muito parecido. Mesmo no lado esquerdo aqui, na barra lateral, isso é basicamente o chapéu GPT Então, se você digitar aqui, digamos que eu vou digitar uma declaração aleatória aqui. Isso é gratuito para todos usarem. Também é baseado na web. Então, o que queremos dizer com isso é que o que você coloca aqui também é usado para dados de treinamento. Então, se você tem informações confidenciais, definitivamente não as coloque aqui. E isso só é bom para testes genéricos. Então, se você tem algo em mente, quer perguntar sobre qualquer coisa que você faria para a pesquisa do Google, então é isso que você pode usar dentro do co pilot personal porque praticamente não há segurança de dados nesta versão. Portanto, a segunda versão é o bate-papo co-piloto do Microsoft 365, como vemos aqui. Se você notar o URL, é 365 Cloud Microsoft slash CHAT E a principal diferença em relação ao pessoal co-piloto que vimos no primeiro é que tem proteção de dados corporativos. Então, o que significa que se você tem coisas confidenciais que deseja enviar aqui, então você está pronto para ir. É seguro aqui. E outra coisa é que você precisaria de uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Então, depois de ter essa assinatura qualificada, você também terá acesso gratuito ao bate-papo do co-piloto. Então, se você observar aqui, se você simplesmente pular para este artigo, poderá ver que, se usar o bate-papo copiloto do Microsoft 365, existe proteção de dados, e uma das coisas importantes aqui é que suas respostas ou seu conteúdo de trabalho, certo, não estão sendo usados para treinar modelos básicos Então, isso significa que ele também está sendo criptografado dentro da sua sessão de bate-papo, e isso será seguro de usar. O que queremos fazer com este curso é que nos concentremos no bate-papo do copiloto porque essa é a melhor versão para usar quando se trata de segurança e privacidade de dados E uma última coisa é que, com essa versão, se você a usa, ela também é baseada na web, o que significa que ela usará informações da web modelo quando se trata criar respostas para você Então, a última versão e a terceira são o que chamamos de bate-papo co-piloto. Então você pode ver que é o mesmo URL aqui. Mas a diferença é que isso é pago com uma licença separada usando sua conta profissional ou escolar aqui para poder acessar mais recursos. A principal diferença com este, em comparação o bate-papo do copiloto que vimos há algum tempo, é que agora existem duas guias. Há a guia Trabalho e a guia Web porque, com a guia Trabalho, isso significa que tudo o que você está perguntando ao co-piloto pode ser baseado em seus dados de trabalho e nos dados da web Qualquer coisa que esteja dentro, por exemplo, dos seus e-mails do Outlook , ele também pode pesquisar esses dados e obter informações deles. Então, por exemplo, certo? Você pode ver aqui com base em minhas interações anteriores com uma pessoa específica depois me dar o que for necessário para minha próxima reunião. Assim, ele é capaz de acessar seus dados de trabalho em comparação com as versões anteriores Você só pode pesquisar informações da Web ou qualquer outra coisa na Internet. Também é praticamente a mesma coisa bate-papo com o co-piloto que vimos há algum tempo. Ele também tem proteção de dados corporativos, especialmente aqui no canto superior direito com esse ícone verde que você tem uma conexão de dados corporativa aplicada a este chat. E você pode ver no canto inferior esquerdo aqui, o Microsoft 365 copilot e o premium, porque essa é uma licença paga para esta Portanto, o mínimo que precisamos para este curso é que você precisa ter um bate-papo com o co-piloto porque é realmente melhor ter esse recurso de proteção de dados, e poderíamos usá-lo quando se trata do Microsoft 365 3. Como obter o Microsoft Copilot: Vamos falar sobre como obter o bate-papo co-piloto da Microsoft. Então, quando dizemos bate-papo co-piloto, estamos nos referindo a esta versão aqui, em que queremos ter a proteção de dados corporativos Então, a primeira rota que eu quero compartilhar é sobre os planos individuais, e a segunda é sobre os planos de negócios. Portanto, para os planos individuais, é basicamente o fato de você ter uma assinatura do Microsoft 365. Então você pode ver pessoalmente aqui, então você também tem um bate-papo com co-piloto incluído. , anote entanto, anote a assinatura familiar. Somente o titular da conta principal tem a assinatura co-pilot ou aces. Está bem? Então, anote isso. E quando se trata do prêmio, esse prêmio tem a capacidade de usar agentes co-piloto. Então, discutiremos os agentes co-piloto em detalhes posteriormente, mas, em poucas palavras, capazes de interagir diretamente com seus documentos da Microsoft, sejam eles planilhas do Excel, sejam documentos do Word, podem fazer alterações seu documento ou Por meio do uso de agentes de IA. Então, essa é basicamente a principal diferença quando se trata da assinatura premium em comparação com a assinatura pessoal. Se passarmos para os planos de negócios , anote se você é um cliente existente ou um novo cliente. Portanto, se você tem uma conta profissional e já tem acesso 365 por aqui , pode adicionar a versão da licença de bate-papo co-piloto por meio do complemento desta empresa co-piloto. Então você pode ver aqui, certo, é outro que está além da sua assinatura 365 atual. Mas se você é um novo cliente, se virmos até aqui para negócios , você pode muito bem obter o 365 aces e também a versão da licença de co-piloto como um pacote aqui, ok? Então, se nesse caso, tudo bem, você não precisa da licença de bate-papo co-piloto, então você não precisa dos planos de negócios aqui. Mas se você precisar acessar seus dados de trabalho, se você for copiloto da Microsoft para poder acessar todas as suas informações de trabalho de forma simplificada, precisará de um plano de negócios para isso e também de uma conta profissional. Está bem? Portanto, observe as diferenças entre os planos individuais e os planos de negócios quando se trata de usar o bate-papo co-piloto. 4. Segurança de dados: Palavra rápida sobre segurança de dados. Então, eu quero que você consulte seu departamento de TI sobre sua política de IA antes de usar o chat do copilot porque eu quero que você tenha certeza de que está protegido, certo, porque departamentos de ID praticamente diferentes têm políticas diferentes quando se trata do uso da IA e, especialmente, a marca de seleção verde é muito, muito importante Quero enfatizar isso novamente com a proteção de dados corporativos. E você também pode compartilhá-los nesta página da web aqui sobre a isenção de responsabilidade de proteção de dados Esta sessão é informativa e isso reflete nossas Isso não reflete nenhum aconselhamento jurídico profissional, de TI ou de segurança. Portanto, você é responsável pela forma como usa as ferramentas de IA em conformidade com as políticas da sua empresa e pela validação de todos os seus resultados 5. O que são LLMs: Então, quando se trata do mundo do uso da IA, tenho certeza de que você já ouviu falar de grandes modelos de linguagem ou LLMs Então, eu quero fazer uma explicação rápida sobre o que está por trás quando se trata de discutir sobre LLMs Então, quando se trata de co-piloto, ele praticamente usa LLMs para poder responder a você Então, pense em um L&M como um supercompleto. Então, por exemplo, se você usa o Google, digamos que eu digite a palavra olá, para que ele possa prever o que seria o próximo com base nos padrões que ele reconheceu. Então, o L&M, de certa forma, você pode pensar que é semelhante dessa forma Então, por exemplo, temos um exemplo, o futuro do blá, blá, blá, certo E então ele tenta pensar: Ok, com base no que eu sei, então este é provavelmente o próximo texto que vai sair. Está bem? Então, ele faz uma previsão. Então, realmente não parece que um ser humano gostaria de você e de mim, porque era assim que eu pensava antes disso, Oh, é realmente inteligente? Mas o copilot está fazendo isso por meio do LLM, ele prevê a próxima palavra e gera respostas com base no grande modelo de linguagem que está Então você precisa pensar nisso. Realmente não pensa. Na verdade, ele não tem essa capacidade de pensar como nós, mas apenas se baseia nos padrões dos dados de treinamento que estão nesses grandes modelos de linguagem. É por isso que pode ser muito útil quando se trata de usar essas ferramentas de IA, mas, ao mesmo tempo, você também pode entender que isso também pode estar errado, porque se os dados de treinamento são lixo ou errados , então praticamente lixo entra Ok. Então, em ambientes corporativos, munidos desse conhecimento ou compreensão atuais, a habilidade mais importante que você precisa aprender é ser capaz de fazer perguntas precisas, ok, que a IA ou o copiloto saibam o que você realmente precisa, que eu vou te ensinar em breve. E, ao mesmo tempo, você também deve ser capaz de validar os resultados, o que não é confiar cegamente no que a IA está retribuindo a Tendências aqui, você pode ver que ele é capaz de escrever conteúdo. É muito bom para escrever conteúdo. É capaz de responder à sua pergunta. E quando se trata de ajudar também nas tarefas, veremos isso, especialmente com agentes co-pilotos. Vou demonstrar isso para você também. Mas, quanto aos limites, pode ser confiantemente impreciso. Então, esse é um dos principais problemas quando se trata de IA, porque com base nas informações incorretas, certo, eles estão bastante confiantes em responder a você Então, o que significa que é nossa responsabilidade ser capaz de validar e garantir que, OK, essa resposta está correta ou não Realmente não entende. Como expliquei, ele se baseia no modelo de linguagem grande e , em seguida, prevê a próxima palavra Quando se trata de falta de informações em tempo real, você pode solicitar que ele obtenha informações da web, para que ele possa se atualizar e seguida, fornecer a resposta adequada 6. Personalize o Copilot com instruções personalizadas: Você sabe que pode personalizar o bate-papo com instruções personalizadas Então, vou mostrar isso rapidamente para que você possa ter melhores resultados. Então, vou direto para o canto superior direito. Clique nos pontos da árvore e nas configurações aqui. E se formos para a personalização, você poderá ver instruções personalizadas aqui e eu clicarei em Instruções de auditoria Então, aqui, você pode dar ao co-piloto uma ideia sobre seu contexto ou sua experiência, para que ele saiba mais sobre você e possa criar suas respostas com base nisso. Ou você também pode adicionar instruções personalizadas. Há muitos exemplos aqui como dar feedback honesto e priorizar meu gerente Você pode usar uma linguagem clara e simples. Então, talvez um exemplo que eu possa ter é se eu colocar aqui? Sempre explique como se eu fosse um aluno da quinta série. Está bem? Então eu vou economizar aqui. E isso se aplicará a todas as conversas que eu tiver com o Chat GPT Então, vou acessar a web agora porque quero obtê-la a partir de informações da web. Então, digamos que eu só queira digitar o que é ciência de foguetes Ok, então se virmos a resposta, você pode ver que as instruções personalizadas que colocamos aqui, deixe-me explicar como se você estivesse na quinta série. Então, isso se aplicou imediatamente à minha conversa. Então, por exemplo, digamos que você queira usar sempre a linguagem formal, as respostas, então você também pode colocá-la. Qualquer coisa que você queira que seja feita porque não quer explicar ao copiloto repetidamente. Portanto, isso é o que você pode usar nas instruções personalizadas para facilitar a obtenção das respostas do copiloto 7. Noções básicas de prompts - Estrutura de prompts: Vamos falar sobre a solicitação. Então, particularmente a estrutura de solicitações, como você estrutura suas solicitações para obter o melhor resultado possível Então, aqui está o site da Microsoft as diretrizes quando se trata de escrever suas instruções. É a sigla GCES e é bastante simples. Então, a primeira coisa é o objetivo. O que você precisa? Então você precisa declarar ser co-piloto E então temos os contextos, basicamente o histórico que o copiloto precisaria saber para realizar sua solicitação Em seguida, vem a expectativa. Então, como você deseja que o co-piloto se comporte ou qual é o resultado para melhor atender à sua solicitação? E, por fim, é a fonte. É necessário ter referência a um documento, a um site ou a qualquer outra informação que o copiloto possa usar ? Ok, para obter o melhor resultado possível Então, no meu caso, o que eu costumo fazer é pensar em falar com uma pessoa normal. Está bem? Então, em vez de co-piloto, estou pensando: Ok, estou tendo essa conversa Quero que essa pessoa faça uma tarefa específica para mim e, naturalmente, incluirá na minha solicitação todos esses quatro componentes. Então, o que faremos agora é começar a co-pilotar e depois tentar alguns exemplos bons e ruins para que possamos ver a diferença do GES em ação. Ok, então estamos dentro do bate-papo do copiloto e, em nosso cenário no momento, usaremos a versão web aqui porque só precisamos dela para nos ajudar a criar uma fórmula de pesquisa X. Então, temos esse exemplo aqui. Temos essa tabela de dados. Em seguida, queremos pesquisar o ID do produto, que é p003, e ele simplesmente pesquisará e obterá um resultado de preço aqui Então, queremos apenas procurar o preço com base nessa tabela com uma fórmula de pesquisa X. Então, vamos começar com um mau exemplo. Digamos que basta digitar co-piloto, me dê uma fórmula de pesquisa X. Então, como é muito genérico, você não está seguindo a estrutura do GCS, o que você também obterá é praticamente outro resultado genérico ou resposta do copiloto Portanto, ele fornece apenas um exemplo de fórmula aqui, mas não é específico para seu caso de uso ou problema aqui. Então, se nos lembrarmos novamente, queremos usar metas, contextos, expectativas e fonte Então, vamos fazer uma amostra rápida aqui para ver como isso deve ser feito corretamente. Então, deixe-me colocar isso, e temos aqui, me ajudar a escrever uma fórmula de observação do Excel X. Então isso é um objetivo, ok? Então, estamos autorizados a copiar aqui. Em seguida, estão os contextos. Então, eu tenho uma planilha de vendas, que é basicamente essa à direita E na célula F dois, vou digitar o ID do produto. Sim, isso é F dois aqui. E então minha lista de produtos está nas colunas de A 2, D. Ok? Então, estamos bem. A coluna A é a ID do produto, etc., etc Então, estamos apenas especificando o que é cada coluna aqui. Praticamente o co-piloto seria capaz de saber, ok, de qual deles eu preciso obter informações Em seguida, vem a expectativa. Então, temos essa parte aqui. Quero que a fórmula retorne o orgulho da coluna D. Então, somos muito específicos. Forneça a fórmula exata, explique-a passo a passo e inclua uma opção para o que deve aparecer se o ID do produto não for encontrado. Agora, essa é basicamente a estrutura da planilha, então estamos sendo específicos aqui Ok, vamos tentar e ver o que vai acontecer. Portanto, é bem simples. Agora temos a fórmula exata aqui, então também podemos copiá-la e, em seguida, vamos experimentá-la em nossa planilha e ver se está Agora, se você pressionar Enter, à direita, temos p003 e ele retornou a quantia de Então, vamos fazer um teste rápido e , em seguida, p005 para que ele possa pesquisá-lo, e funciona perfeitamente bem Agora, o bom é que, mesmo com nossas solicitações adicionais, essa também é a fórmula opcional aqui. Então, o que significa que se não mostrar nada se o ID do produto não for encontrado porque aqui com essa fórmula, digamos que eu apenas digite 11, o que não existe, certo? Ele apenas especifica a ID do produto não encontrada e, em seguida, você também pode alterá-la para retornar em branco em vez de uma mensagem de ID do produto não encontrada Portanto, devido às nossas solicitações específicas, ele é capaz de gerar isso corretamente para nós. Então, praticamente lixo entra, lixo sai. Se você der um aviso muito ruim, se não estiver seguindo a estrutura, então, praticamente , também ficará frustrado com as respostas do copiloto Então, o que faremos agora é outra maneira também digitá-lo aqui. E essa é, na verdade, uma maneira mais fácil, porque o que faremos é anexar a pasta de trabalho, ok? Então, em vez de especificar os nomes das colunas de A a D, por exemplo, dá muito trabalho É como se você estivesse descrevendo a pasta de trabalho passo a passo, e ela é bastante ineficiente Então, uma das coisas legais é que você pode realmente anexar a pasta de trabalho e ter um prompt mais curto, ainda seguindo a estrutura do GCS Então você pode ver aqui, certo? Esse é o objetivo. E então esse é o nosso contexto. Olhe dentro da pasta de trabalho, ok? E então essa é a nossa expectativa, e ainda estamos especificando que, ok, se o ID do produto não for encontrado, crie a fórmula X leap apropriada, e praticamente a fonte é usar a pasta Então, vou anexá-lo rapidamente e ver o que acontece. Então, agora anexamos a pasta de trabalho aqui, basicamente esta , e vamos ver se o copilot é capaz de ler Ok, então vamos dar uma olhada rápida. Ele foi capaz de ler de dentro e também é capaz de dizer que, OK, F um é o ID do produto de pesquisa e G um é o resultado do preço. Portanto, ele é capaz de abrir a pasta de trabalho sem problemas. Agora, vamos dar uma olhada nessa fórmula e fazer um teste rápido. Então, vou colar aqui. OK. Então, tudo bem, ele está procurando o ID do produto. Temos aqui os IDs do produto para a coluna A e a coluna D para o resultado do preço. Então, parece ótimo e é muito mais rápido escrevermos esse baile de formatura abreviado. Então, tudo bem. E então você também tem a explicação na parte inferior. Ele também pode nos fornecer o resultado em branco se não conseguir encontrar o ID do produto. 8. Noções básicas de propostas — Dicas e truques: Deixe-me dar algumas dicas rápidas, cinco dicas sobre como você pode maximizar o Microsoft copilot Portanto, a dica número um é sempre escolher o modelo de raciocínio, porque aqui no canto superior direito, você pode clicar nessa lista suspensa e ver que, OK, resposta rápida ou automática Ou pense mais profundamente. Então Pense mais fundo é o modelo de pensamento, e eu realmente prefiro isso porque quero que copiloto dedique tempo suficiente para ter certeza de que, ok, você está me dando a melhor resposta possível A dica número dois é escolher a guia correta. Então, temos aqui no topo, certo? Se você tem a versão da licença para o bate-papo com copiloto , existem basicamente duas versões Você tem trabalho ou web. Portanto, se você precisar que o Copilo acesse seus dados de trabalho, certifique-se de selecionar a guia Trabalho Caso contrário, fique na web para que ela não misture os dados do seu trabalho com os resultados da sua solicitação. Portanto, isso realmente depende de suas necessidades, então certifique-se de selecionar a guia correta. dica número três é evitar usar abreviações ou atalhos porque você quer ser o mais claro possível quando se trata de perguntar com o copilot, porque se não estiver claro, ele fará A dica número três é evitar usar abreviações ou atalhos porque você quer ser o mais claro possível quando se trata de perguntar com o copilot, porque se não estiver claro, ele fará suposições. E se fizer suposições, você também não obterá o resultado certo E não vai te dizer porque, caso contrário , por exemplo, aqui, vamos tentar. Digamos que me ajude com o GCES. Vamos ver se o copiloto é capaz. Ok. Então, agora, ele nem sabe, certo? Ok, isso é matemática? É inglês? É ciência? O que você precisa Então, até fez uma suposição. Estamos nos referindo diretamente à estrutura de solicitação do GCES, se voltarmos aqui, o GCES aqui, mas na verdade agora é Então, se você não tiver certeza, o copiloto ficará confuso e você ficará frustrado com os Dica número quatro: se você estiver migrando para um novo tópico , é melhor criar uma nova conversa. Então, por exemplo, digamos que estamos falando sobre esse assunto aqui, e agora você quer falar sobre receitas de comida. Portanto, é melhor ir até aqui e iniciar uma conversa totalmente nova, porque se ainda estiver aqui, co-piloto usará isso como contexto para sua conversa atual, e pode ser confuso. A dica número cinco é se você não gostar dos resultados da conversa atual com o copiloto, ou se a conversa ficar muito longa, então como contexto para sua conversa atual, e pode ser confuso. A dica número cinco é se você não gostar dos resultados da conversa atual com o copiloto, ou se a conversa ficar muito longa, e iniciar uma conversa totalmente nova, porque se ainda estiver aqui, o co-piloto usará isso como contexto para sua conversa atual, e pode ser confuso. A dica número cinco é se você não gostar dos resultados da conversa atual com o copiloto, ou se a conversa ficar muito longa, então é melhor começar uma nova conversa do zero. Então, na verdade, é mais fácil fazer isso do que passar por essas idas e vindas e você está obtendo aquele resultado desnecessário do co-piloto É melhor ir até aqui e começar uma nova conversa 9. Noções básicas de prompts — verifique resultados: Vamos falar sobre a verificação dos resultados. Então, uma coisa muito importante são todas as saídas que o copilot fornecerá Você precisa ser capaz de verificar a exatidão da saída Porque uma das habilidades mais úteis atualmente é ser capaz de usar ferramentas de IA de forma correta e eficaz em vez de simplesmente aceitar cegamente o que elas oferecem Então, por exemplo, digamos que temos isso aqui. É o mesmo exemplo que tive em uma lição anterior em que tenho essa tabela e quero que ela me forneça uma fórmula de Lou que pesquisará ID do produto para me fornecer o preço com base nessa Portanto, é um exemplo bastante simples. Então, o que eu fiz foi fazer alguns testes, ok? Então, eu apenas coloco o prompt, me dou a fórmula exenc e depois a explico aqui e anexei a pasta E isso é o que o copiloto me deu. Está bem? Então, é capaz de dizer que, OK, esses são os cabeçalhos, coluna A a D, certo? Parece bom. Esta é a bandeira vermelha aqui. Portanto, temos E one como ID do produto de pesquisa. Então, de alguma forma, ele não conseguiu ler a pasta de trabalho corretamente. Então, se eu aceitei isso cegamente, eu simplesmente copio isso, certo? E se eu provar a fórmula aqui, você pode ver que ela está começando a olhar para E dois, que é a célula em vez dos F dois. Se colocarmos agora, ele dirá: Ok, ID do produto não foi encontrado, embora tenhamos p003, como claramente aqui Então você pode ver que, ok, ele é capaz de criar essa fórmula, mas essa fórmula está incorreta. Então, essa é a razão pela qual o copilot é muito útil quando se trata de facilitar nosso trabalho , pois é capaz de criar uma fórmula para você, mas você ainda precisa desse conhecimento para entender o resultado do copilot Portanto, você ainda precisa entender a funcionalidade de pesquisa para poder verificar a exatidão disso. E você pode fazer alterações ou dizer ao copiloto que, Ei, E dois não está correto, verifique isso e leia o arquivo novamente e depois me dê a fórmula correta 10. Noções básicas de prompts — analisando planilhas no site: Em nosso primeiro exemplo, vamos nos divertir com o piloto da Microsoft Co analisando planilhas do Excel para nós por meio do site Então, temos nosso conjunto de dados aqui à direita. Então, temos os pedidos, depois temos os representantes de vendas e, em seguida, quantas unidades eles venderam Qual é a categoria do produto e o preço nas vendas. Então, praticamente uma tabela de dados de vendas aqui. Agora, nosso pedido de co-piloto é garantir primeiro que estamos seguindo a estrutura do GCES Então, temos nosso objetivo. Está bem? Esses são nossos dados de vendas. Quero tendências de desempenho. E então o contato são os registros de vendas do 2026 iruter, e estamos apenas especificando os cabeçalhos das colunas ou os E a seguir vem a expectativa. Qual é a receita total por região, o representante de vendas com melhor desempenho e a categoria de produto mais vendida, quaisquer que sejam as tendências ou ideias que você tenha A fonte é basicamente o uso dos dados nas colunas A a H e, em seguida, nas linhas de um a 19. Então, somos muito específicos aqui, e eu já anexei uma planilha, e vamos ver isso em Então, eu também usei o modelo de pensamento aqui para garantir que obtenhamos o melhor resultado possível do copiloto Então, agora o copiloto terminou de raciocinar e você também pode verificar o processo de pensamento do Ele apenas mostra passo a passo o que está tentando fazer. E você também pode ver muito código em Python porque estamos fazendo análises nos cálculos aqui Então, vamos direto aos resultados. Assim, você pode ver que, com base em nossa solicitação, ele é capaz de nos mostrar a receita total por região. E está dizendo que, Ei, seus dados são de janeiro a abril, e você está solicitando o primeiro trimestre. Então, o que significa, ok, eu filtro isso e apenas dou os resultados de janeiro a março com os totais por região E é muito legal porque eu dei mais dados do que eu precisava aqui, mas também me deu o total de janeiro a abril. Então, vamos fazer uma verificação rápida, porque sempre, sempre verifique quando se trata saída do co-piloto, porque você quer ter certeza de que, ok, está funcionando corretamente ou entendeu minha solicitação para começar. Então, digamos que temos nossa tabela de dados aqui. Vamos inserir uma tabela dinâmica, criar um novo trabalho e passar para a região porque é disso que precisamos E com as vendas aqui, podemos ver que, ok, o Leste tem 14.550 Sim. E então temos o Norte, 18.210, e então temos o sul como 15.020, e temos Então você pode ver aqui, ele até me deu as porcentagens, e é capaz de calcular isso corretamente Agora, vamos passar para o próximo, representante de vendas com melhor desempenho. Ok, então Bob Smith está no topo. Isso é de janeiro a março. Mas se você quiser abril , vamos fazer uma verificação rápida. Digamos que queremos o representante de vendas. Vamos mudar isso aqui para que possamos ver a soma das vendas. E pelo exame oftalmológico aqui, você pode ver que 14.575 ele é o número um para Bob Smith Ok, então vamos pular a categoria de produto mais vendido, e você também terá seus resultados aqui. Podemos fazer o mesmo exercício para verificar os resultados. E esses são os insights. Esse também é o ponto forte de podermos obter informações adicionais ou ângulos nos quais não pensamos quando se trata de análise de dados com o copilot Então ele está dizendo que, ok, há a tendência número um, há um forte crescimento e março tem o maior salto. O pico de março é impulsionado por categorias de ingressos mais altas. Então, vamos voltar aos nossos dados, ok? Então, está dizendo que, ok , está sendo abordado pelas categorias mais caras, como móveis e eletrônicos. E esse é um bom insight. A tendência número três é o material de escritório, é de alto volume, mas de baixa receita. Com base nesses insights , cabe a você tomar uma decisão de negócios, e isso é muito útil quando se trata de analisar dados, porque agora, com base nas tendências, agora está dizendo que, ei, talvez você queira dobrar seus fortes motores de receita ou os mais caros, como móveis e eletrônicos. E então este é material de escritório. Sim, você está vendendo muitas unidades, mas isso não está aumentando as vendas. Você quer verificar novamente, certo? Use isso apenas como um complemento, ou você pode ter limites mínimos de pedidos para aproveitar ao máximo a baixa receita Esses são insights muito bons Certifique-se de seguir a estrutura do GCA ao fazer sua solicitação 11. Noções básicas de prompts — analisando planilhas no Excel: O segundo exemplo é analisar planilhas diretamente no Excel Assim, com o exemplo anterior, temos o site, certo, para o bate-papo do copiloto, e demos uma solicitação e tivemos que anexar a pasta de trabalho para usá-la como fonte de dados Agora, se você tem o copiloto diretamente no Excel, é muito mais fácil fazer isso porque se você clicar no ícone inferior direito aqui para ver o copiloto Então, vamos maximizar isso. E se eu clicar aqui, você pode pedir imediatamente ao copiloto que faça a análise para você diretamente na sua pasta de trabalho Então, vou colar aqui o mesmo baile de formatura que tivemos no exemplo anterior, e não há mais necessidade de anexarmos a pasta de trabalho porque ela pode acessá-la diretamente Mas uma prática recomendada que eu quero lhe dizer é usar tabelas para seus dados. Então, digamos que para este, certo? Vou pressionar Control T e vamos converter isso em uma tabela. E dentro da tabela, queremos ter certeza de que a colocamos abaixo do design da tabela aqui, e abaixo do nome da tabela, vamos dar a ela um nome mais descritivo Digamos que tabela de vendas. Queremos ser muito específicos quando se trata do nosso baile de formatura. Digamos que essa planilha contenha uma tabela de vendas. Ok, então vou digitar o nome para garantir que o co-piloto não cometa erros quando se trata de pesquisar a tabela de dados correta porque agora temos um nome muito específico, tabela de vendas, e ela corresponderia a esta aqui. Agora, outra coisa a ser observada é que, como eu tenho a versão de licença paga do copilot chat, temos algo que chamamos de modo agente Então, quando dizemos modo agente, isso significa que o copilot pode editar minha pasta de trabalho diretamente Então, você pode ver na parte superior aqui, vamos editar seu trabalho. Enquanto eu executo isso, ele também colocará os resultados diretamente na pasta de trabalho por causa do modo asient. Mas se você não tiver a versão licenciada , tudo bem porque os resultados simplesmente serão mostrados para a análise sob essa dor ou dor do copiloto aqui, semelhante ao site que vimos há algum tempo Modo agente, agora temos nossas análises e resultados aqui. Portanto, sempre verifique os resultados e os números. E se você não tiver a versão licenciada, tudo bem, pois você teria seus resultados dentro desse painel aqui Portanto, é muito parecido com o que você vê aqui. Está bem? Portanto, temos nosso principal representante de vendas, etc Então, tudo o que você pediu para a planilha é capaz de acessar os dados diretamente, então você não precisa mais anexá-los Portanto, tem tudo, de acordo com os insights acionáveis que eu também solicitei 12. Noções básicas de propostas — analisando vários PDFs: Neste exemplo, vamos falar sobre a análise vários PDFs ou várias fontes de dados com o Microsoft copilot Então, temos esse exemplo para trabalho remoto. Digamos que temos dois relatórios para trabalho remoto. Um relatório para este diz que, ok, para esse arranjo ou estudo de trabalho remoto, a produtividade média diminuiu de 7% a 12%. Então ele está dizendo que, ei, com trabalho remoto, isso não é bom. Aumente este estudo. Temos uma vantagem no trabalho remoto, que é dizer que, ok, retenção de funcionários aumentou 18 a 25% nas primeiras organizações flexíveis. Então, o que queremos fazer é ver como o copilot funcionaria com várias fontes de dados E mesmo que os pontos de dados si sejam contraditórios entre si , vamos criar um prompt Eu já anexei os dois PDFs aqui, e digamos que o objetivo seja me ajudar a tomar uma decisão de liderança sobre trabalho remoto E estamos nos referindo à fonte como nossos dois PDFs, A e B, aqui, e queremos dizer que, ei, certifique-se de usar as únicas informações dos PDFs, tratar os dois relatórios como válidos e, em seguida, Ok. Então, estamos fornecendo as expectativas e instruções específicas agora que eu quero um resumo executivo de um parágrafo e , em seguida, uma tabela comparativa do que está acontecendo aqui. Ok, e então como os dois relatórios podem ser verdadeiros ao mesmo tempo. Então, isso é muito útil porque se você tem muitos pontos de dados e fica confuso, ok, o que se torna opressor , o copilot pode ajudá-lo a filtrar Agora, eu também fiz questão de usar o modelo de pensamento e uso o da web porque isso não requer informações de trabalho no momento. E agora você tem seu resumo executivo, ok? E então temos nossa tabela de comparação aqui. Então temos o PDF A e depois o PDF B, e então você tem as diferentes dimensões que está sendo usado para determinar se, ei, o trabalho remoto é uma coisa boa ou ruim? E também pode dizer que, ei, não está medindo ou excluindo. Portanto, também é capaz de pensar nisso porque estudo A não se preocupa satisfação dos funcionários ou não a leva em consideração, mas o estudo B não inclui a qualidade da execução no nível do teste. Então você pode ver que ele é capaz de comparar os dois estudos juntos. Então, ele pode nos dizer que, ei, os dois relatórios são verdadeiros, mas os dois relatórios estão usando uma perspectiva diferente em termos de medição da produtividade. E se você examinar novamente o que está faltando ou é incerto, ele também poderá fornecer a próxima etapa quando se trata da análise do seu PDF Então, se você tem várias fontes de dados, mesmo que os formatos sejam diferentes, elas nem estão no formato PDF, certo? Você ainda pode usá-lo e anexá-lo aqui ou até mesmo copiar e colar uma parte do texto e depois fazer com que o copiloto analise isso 13. Copilot no Excel — gratuito x pago: Quando se trata de co-piloto no Excel, quero mostrar primeiro os dois tipos que você pode usar quando estiver dentro do Excel. O primeiro é o bate-papo gratuito do copiloto, que é basicamente aquele que vem com sua assinatura 365 versus o bate-papo do copiloto com licença paga , porque há uma diferença, também aparecerá nos próximos tutoriais que faremos Então, quando se trata da versão gratuita, praticamente você tem aqui o ícone do co-piloto. Então, deixe-me fechar isso. Depois de clicar aqui, você pode pedir ao copiloto que faça coisas por você, e ficará mais ou menos assim como uma conversa aqui Ele poderá acessar seu trabalho, mas não poderá fazer alterações diretamente. Em comparação com a versão da licença, se pularmos aqui porque eu tenho a versão da licença, posso editar a pasta de trabalho diretamente do bate-papo do co-piloto aqui Então, está dizendo que vamos editar sua pasta de trabalho, eles basicamente chamam isso de modo agente Então, tudo o que pedirmos para fazer aqui, ele fará alterações diretamente. Mas também há um modo interessante no momento em que ele primeiro faz um plano e diz o que planeja fazer antes de executá-lo Mas se você se sentir confortável em fazer isso imediatamente, basta permitir a edição. Então, só para fazer uma comparação rápida, digamos que temos a versão gratuita. E nosso objetivo agora é fazer com que essa tabela ou pasta de trabalho pareça mais profissional em termos de formatação Então, vamos executar isso e ver o que acontece. Ok, então se você tiver a versão gratuita, é isso que você vai ver. Ele é capaz de ver sua tabela, então você pode ver aqui de A a um a H, então ele tem essa informação, mas fornece apenas todas as etapas que você precisa executar aqui e as recomendações. Está bem? Então, isso é basicamente para a linha principal, o intervalo de dados e, em seguida, a formatação das colunas, etc Agora, vamos testá-lo no modo agente e ver o que vai acontecer. Então, vamos começar um novo bate-papo aqui. Vamos permitir a edição. Então, esse é o nosso modo de agente, vou colar o mesmo prompt de um tempo atrás e depois vamos ver o que vai acontecer. Ok, agora que terminamos, se dermos uma olhada, certo? Eu alterei a formatação diretamente aqui, e ela também informa quais são as mudanças, como linha de cabeçalho, estilo de dados cores de linha alternadas , bordas, coluna para e o legal é que, se você não estiver satisfeito com essa, basta clicar em Desfazer e ela removerá todas Mas se digamos que você esteja feliz com este e queira apenas alguns pequenos ajustes , diga o que precisa ser feito e ele fará as alterações novamente para você aqui Então, essa é basicamente a principal diferença quando você tem o modo agente ou a licença paga versus a versão gratuita. 14. Copilot no Excel - Fórmulas de IA no Excel: Vamos falar sobre o uso do copilot para criar fórmulas L complexas. Então, essa é a parte que me surpreende, porque adoro quantidade de trabalho ou tempo que o copiloto pode economizar quando se trata desses tipos de Então, digamos que temos essa tabela aqui, temos uma lista de representantes, ok, o negócio que foi feito, qual é o produto, a data e a quantidade. Existe o status de devolução e de novo cliente, e temos uma política de comissão complexa. Então, isso é muito parecido com o que temos no mundo real porque, por exemplo, digamos que se o retorno for igual a verdadeiro, então zero comissão porque queremos calcular a comissão das transações aqui Se for menor ou igual a 10.000, então é apenas 3%. Se for até 25.000, são 5%. E então, para 25.000 acima, então é 7%. Está bem? Portanto, temos um nível diferente de porcentagens de comissão aqui Temos o bônus regional, adicional de 0,5%. Se for a região leste e, em seguida, se for um novo cliente, você receberá 250 dólares adicionais e haverá uma comissão máxima de 5.000 por negócio E você precisa arredondar a comissão final para o dólar inteiro mais próximo. É uma fórmula muito longa se eu vou fazer isso do zero. Mas vamos ver, usando o co-piloto no que podemos fazer aqui. Então, digamos que pedimos ao copiloto que escreva uma fórmula do Excel para a coluna da tabela de vendas e queremos que a coluna de comissão seja criada pelo copiloto aqui e certifique-se usar a política de comissão na criação da Então, queremos deixar claro que há uma política de comissão aqui, mas acabei de adicionar uma pergunta aqui. Você pode ver a política de comissão na planilha ou devo colá-la para você aqui Ok, então eu só quero ter certeza primeiro de que ok, você pode ver a política da comissão aqui ou eu ainda preciso incluí-la no meu prompt? Agora, está dizendo que estamos no modo Agente agora porque estou usando a versão licenciada, mas se você tiver a versão gratuita, ela ainda poderá criar a fórmula para você, mas ela estará nesta caixa de bate-papo aqui, e você só precisará copiar e colar a fórmula em uma nova coluna Nesta mesa aqui. Mas como temos o modo agente no momento, que é a versão de licença paga do bate-papo do copilot , ele fará tudo por nós aqui Então, deixe-me executar isso e depois vamos ver o que vai acontecer. Ok, agora temos nosso primeiro rascunho da fórmula do Excel, e ele criou essa coluna. Agora, deixe-me expandir isso. E temos nossa fórmula agora aqui. Está dizendo que é capaz de ler as regras que temos. E está explicando o passo a passo da nossa fórmula. Digamos que, OK, com essa fórmula, acho um pouco difícil de ler. Então, deixe-me adicionar um comentário rápido ao copilot: Ei, eu quero que você use a fórmula let para tornar isso mais legível Vamos ver o que vai acontecer. Ok, agora temos essa fórmula atualizada. Então, deixe-me ir a um desses no momento, certo? E você pode ver a nova fórmula. Deixe-me expandir isso. E agora isso é muito mais legível porque temos muitas regras lógicas ou lógicas aqui, então eu quero que você o torne o mais legível possível O fato é que precisamos verificar os resultados do copiloto sempre para ter certeza de que, ok, não estamos fazendo nada de errado E se você ver aqui, certo, este é o exemplo perfeito de que, embora o co-piloto possa fazer muitas coisas por você, você ainda precisa desse conhecimento. Digamos que você queira testar as fórmulas do Excel, mesmo que o copilot esteja fazendo a maior parte do trabalho para você, pois sei que existe uma maneira melhor de fazer isso Portanto, se você ver a primeira versão da fórmula, provavelmente ela estará correta. Mas é muito difícil de ler quando se trata de entender do meu lado. Mas como eu sei que, ok, se eu usar uma fórmula let para algo tão longo quanto isso , ela será muito mais legível Então, posso usar esse conhecimento porque também conheço as fórmulas do Excel E eu posso simplesmente dar essa sugestão ao co-piloto e ele pode atualizá-la para mim. Então você ainda precisa desse conhecimento, você ainda precisa do know-how. Com o copilot, você pode fazer testes muito mais rápido do que antes A primeira coisa é que precisamos verificar. Isso é muito, muito importante. Então, vamos fazer isso manualmente. Então, vamos dar uma olhada neste exemplo, 8.500, certo? Vamos colocar isso aqui e, em seguida, vezes, será de 3% porque é menos de 10.000. Mas como nossa região é E's, há um bônus adicional de 0,5% Então, deixe-me adicionar isso. Então, isso vai ser 3,5%. Está bem? E como temos esse bônus de 250 para novos clientes , deixe-me adicionar 250. E temos 548 porque vamos ser arredondados para o dólar inteiro mais próximo. E acertou. Agora, também podemos verificar a fórmula apenas para ver se ela tem todas as regras aqui. Você pode ver rapidamente que existem os 3%, os 5% e os 7%. Você pode ver isso aqui. Você tem o cheque para o Leste, certo? Você faz com que o novo cliente cheque de $250 e, em seguida, tem o limite da comissão total em 5.000, certo E então você tem a comissão final que, se for devolvida, você simplesmente dá zero, mas se não, então dá o valor da comissão CAP. Parece ótimo, certo. E você também tem o arredondamento até a filha inteira mais próxima Com esse tipo de fórmula, certo, às vezes também pode ficar complicado. Então, uma coisa que eu também faço é explicar essa fórmula em inglês simples. Você pode simplesmente pedir que ele explique para que você possa entendê-lo melhor. Você também pode verificar rapidamente se faz sentido o que está fazendo ou não. Temos a explicação da fórmula aqui, e você pode ver que existem as variáveis e a comissão básica, e há o bônus, o limite e o arredondamento Está bem? Portanto, há essa explicação e certifique-se de verificar os valores também. E então, quando estiver confortável, você pode continuar usando essa fórmula ou pedir que ela faça alterações. 15. Copilot no Excel - função COPILOT: Vamos falar sobre a função de copiloto no Excel. Então, a função de copiloto se comporta como uma fórmula normal do Excel, então podemos simplesmente digitar copiloto aqui e, depois, podemos começar a digitar um baile podemos começar a digitar um baile Um dos erros que geralmente vejo as pessoas cometendo é usar o copilot para tentar se comportar como uma fórmula EL normal ou tradicional poderia fazer Por exemplo, digamos que temos um copiloto aqui e digamos que recorte todos os textos e remova seus espaços Pode ser feito rapidamente com uma fórmula de corte no Excel. O que eu quero que você faça porque se você fizer isso dessa maneira, usando a fórmula do copiloto, sim, o trabalho é feito, mas é uma maneira ineficiente de executar isso, e sua pasta de trabalho pode ficar muito lenta com o tempo se você fizer esse uso do copiloto repetidamente se você fizer esse uso do copiloto Então, se for solucionável por uma fórmula tradicional do Excel, faça dessa forma, ou você pode até mesmo ir aqui no painel do copiloto E agora você pode simplesmente perguntar: Ei, crie uma fórmula do Excel para mim que corte todos os textos desta tabela aqui Em seguida, ele criará essa fórmula tradicional do Excel para você. Então, o que eu realmente quero ressaltar é que a função de copiloto mais brilharia é realizar tarefas que a fórmula tradicional do Excel não é capaz de fazer Então, vamos dar um exemplo aqui. Então, digamos que temos essa lista de feedback aqui. Além disso, deixe-me fechar isso por um segundo. Temos essa lista de categorias aqui e, com base nesse feedback, você deseja categorizá-la com base nessa lista de categorias Então, por exemplo, digamos que fomos cobrados duas vezes pelo mesmo pedido, corrija o mais rápido possível Então, em qual categoria você colocaria isso aqui? Isso é algo que você não pode fazer com uma fórmula do Excel porque, no meu caso, eu estaria indo aqui e faria isso manualmente porque, por exemplo, ok, estou procurando a palavra-chave, cobra duas vezes. Se for cobrado duas vezes, provavelmente será cobrança E depois, vou pular para a próxima. Estimativas de entrega em dois dias, chego em nove, não está bem. Então, isso pode estar em falta, e eu vou digitá-lo novamente. E é um processo demorado. Então, agora vamos pular aqui e colocar a função de copiloto aqui E se dermos uma olhada, vai ficar assim. Classifique cada item de feedback em exatamente uma dessas categorias Agora, vamos especificar a lista de nossas categorias, que vai dos dois aos seis anos aqui. Ok e depois coloque outra vírgula. Continuarei retornando uma lista de categorias em uma única coluna na mesma ordem do feedback. Exiba apenas o nome da categoria, nada mais. OK. E o feedback, também estou especificando a fonte que é 2-21 Vamos inserir isso e depois vê-lo em ação. Ok, então em apenas alguns segundos, ele foi capaz de categorizar tudo para mim. Então, se você notar aqui, cobramos duas vezes, então isso é cobrança A estimativa de entrega falhou, então é atendimento. Os fones de ouvido se enrolam e são recortados, então é a qualidade do produto Então, ele é capaz de encontrá-lo. É até inteligente o suficiente para que, ok, essa nova atualização seja confusa Para onde foram minhas estáticas salvas Não foi possível categorizá-las, então ela usou apenas a Então é aqui que o copiloto brilha. Se você tem um cenário em uma fórmula tradicional não funciona ou não sabe como gostar, é impossível. Essa funcionalidade não existe. O Copilot brilha nesse cenário. Então, digamos, por exemplo, que vamos mudar o processamento para o envio Certo? Se você fizer isso, o copilot é inteligente o suficiente e será atualizado de acordo com a lista de categorias Então, se você notar no lado esquerdo agora, processamento agora mudou para envio, e é inteligente o suficiente atualizar a lista inteira também Portanto, você também pode continuar adicionando categorias, e isso será atualizado de acordo. Portanto, é muito flexível para a função de co-piloto, mas certifique-se de não abusar disso , pois você a usa somente quando as fórmulas tradicionais não funcionarem 16. Copilot no Excel — criando painéis a partir de dados do Excel: Vamos falar sobre a criação de painéis a partir de dados do Excel. Portanto, neste exemplo, temos duas tabelas de dados para os anos de 2026 e 2027 Portanto, temos dados de vendas. Assim, você também pode ver a receita, o representante de vendas, a região, as datas e o número de unidades E se você pular para 2027 , são praticamente as mesmas colunas e dados que temos Então, digamos que seu chefe venha até você e diga: Ei, crie para mim um painel executivo comparando 2026 e 2027 Quero que você destaque o crescimento, as principais regiões e as tendências. Ok, agora queremos usar o copilot para fazer sua mágica e depois ver o que ele vai Mas antes de começarmos, o que eu quero enfatizar aqui é garantir que, para as tabelas, você tenha um nome você tenha um nome descritivo para que seja mais fácil consultar e garantir que ela seja convertida em uma tabela Para poder fazer isso, basta acessar Inserir aqui, à direita, e depois inserir tabela para garantir que seus dados sejam uma tabela. Então, se eu pular aqui também, se eu for para design de tabela, você verá que o nome da tabela também tem o nome de sublinhado de vendas 2027 Oh, vamos inserir nosso prompt agora e depois ver como fica. Então é isso que queremos que o co-piloto faça. Crie um painel comparando sublinhado de vendas 2026 porque temos nossa configuração de nomes de tabela e a pontuação de vendas de Ok, muito explícito. Portanto, o que queremos incluir para satisfazer os requisitos de nosso chefe é a receita total por ano, porcentagem de crescimento ano após ano, a receita por região e, em seguida, a tendência da receita mensal e quem são os representantes de vendas com melhor desempenho E então pedimos ao co-piloto que use gráficos quando apropriado e os formate como um painel executivo com títulos claros. Então, antes eu tinha que usar fórmulas, usar tabelas Pv, usar segmentadores para criar um painel Mas desta vez, teremos um copiloto fazendo o trabalho pesado Ok, agora temos o painel que o copilot criou Então, essa é a beleza de quando você tem o modo agente ou a licença paga quando se trata de criar painéis como esse , o copilot fará tudo por E é aí que está a parte divertida. Então você pode ver aqui, certo? Isso explica para você: Ok, o que eu fiz? E aqui estão os cartões KPI. Aqui está a receita por região, aqui estão os principais representantes de vendas e esses são os gráficos que ela criou Agora, todos os valores são orientados por fórmulas usando as funções Sue e sum do produto e serão atualizados automaticamente se os dados de origem mudarem. E isso é muito legal com esse painel aqui, porque se eu inspecionar isso agora e der uma olhada, você pode ver que ele tem a soma, certo, uma fórmula aqui, e se refere à tabela e à coluna de receita Então, o que significa que se você atualizar esta tabela aqui, se você atualizar os números aqui , isso também mudará. Então, por exemplo, digamos que temos 200.000 aqui. Então, digamos, deixe-me mudar isso para 20.000 para um dos valores E então você veria essa mudança também à esquerda da receita total, e ela aumentou para 208.000, praticamente porque tudo é fórmula aqui, então você pode ver que o gráfico também está atualizado Os valores da tabela também foram atualizados. Então, essa é a melhor parte aqui porque você precisa verificar tudo o que o co-piloto fez, e a melhor transparência que você pode obter é ter fórmulas aqui, e você pode verificar isso até mesmo, por exemplo, o cálculo do crescimento ano a ano Está bem? Então você pode ver, certo? Acabei de subtrair, obtive a diferença e dividi pelo valor base, que é do ano de 2026 Então isso é perfeito. E se eu pular aqui, você também pode ver que temos a fórmula Sumi onde ela verifica a coluna da região E então o valor central e, em seguida, soma todos os valores da receita E você também pode ver a porcentagem de crescimento calculada obtendo a diferença aqui. Portanto, uma das coisas importantes é que, embora o co-piloto possa fazer tudo por você, você ainda precisa ter esse conhecimento ou compreensão de como essas fórmulas funcionam, pois caso contrário, você não conseguirá verificar, e é arriscado confiar co-piloto cego. Saltamos aqui para ver nossos gráficos, no co-piloto cego. Saltamos aqui para ver nossos gráficos, você também poderá ver de onde ele obteve os dados Então, é uma maneira de você ver isso. Ok, com base neste gráfico, certo, ele está referenciando os valores deste aqui E se eu for para a tendência mensal, agora ela também está referenciando os valores da nossa tendência de receita mensal Assim, você também pode entender como esses gráficos são feitos. Então, se você ver algo com o qual não está satisfeito, basta dizer ao co-piloto que faça alterações. Então, digamos, por exemplo, que eu não esteja feliz com a porcentagem de crescimento aqui, não sendo classificada na ordem correta porque, para mim, o que é importante, certo, é um dos requisitos que eu tinha eram representantes de vendas de alto desempenho . E eu quero mostrar que, ok, quem tem o melhor crescimento é a pessoa no topo. Então, vamos adicionar um aviso rápido. Classifique os principais representantes de vendas por porcentagem de crescimento, da maior para a menor Vamos ver se o co-piloto é capaz de fazer essa mudança para nós. Ok, então isso é perfeito, certo? Assim, você pode ver a porcentagem superior agora com 17% na parte superior e 0% na parte inferior. Portanto, criar um painel com co-piloto é muito simples, desde que você possa verificá-lo e esclarecer qualquer requisito que você precise do 17. Copilot no Excel — criando uma demonstração financeira do zero: Ok, então eu quero falar sobre a criação demonstrações financeiras porque, neste exemplo, quero mostrar que o co-piloto é capaz de ajudá-lo com algo que, digamos que você não tenha ideia de como começar. Não se limita apenas às demonstrações financeiras, mas a praticamente qualquer modelo que você queira criar no Excel, por exemplo, que tenha dificuldades ou não tenha ideia por onde começar , o co-piloto é perfeito. Então, vamos supor que eu não tenha ideia como criar uma demonstração financeira do zero, mas tenho uma ideia geral sobre o que quero rastrear dentro da declaração. Digamos que eu queira acompanhar receitas, despesas, fluxo de caixa e praticamente um resumo dinâmico de todos os números. Então, nesse caso, tenho uma ideia geral, mas simplesmente não sei como criar uma lista detalhada de campos ou fórmulas para que isso seja eficaz quando se trata rastrear números em minha empresa E o Copile é ótimo para isso porque o que eu preciso fazer agora é: Ok, essa é minha ideia Está bem? Essa é a ideia de alto nível. Quero dar o máximo de contexto possível ao meu negócio. Então, aqui está o que estou dizendo agora. Eu dirijo uma empresa de venda de livros e quero acompanhar para ver se estou ganhando ou perdendo dinheiro todo mês. E o resumo dos livros mais vendidos, por favor, e aqueles nos quais eu não deveria gastar mais tempo. Então, são basicamente os livros de baixa venda. Não estou familiarizado com o funcionamento de um demonstrativo financeiro, mas declarei minhas metas acima. Portanto, também preciso de uma folha de entrada para anotar o número de livros vendidos por mês para cada título e o preço de cada livro. Agora, basta começar, onde posso inserir as informações de cinco livros que vendo É muito específico aqui, mas não vou te contar os detalhes de como criar uma demonstração financeira, mas tenho meus objetivos Então, vamos ver se o co-piloto é capaz de criar isso para nós. O legal aqui é que, embora digamos que o primeiro rascunho copiloto não seja o melhor para você, digamos que você tenha uma visão diferente e não esteja funcionando, você pode fazer isso em incrementos Porque pelo menos agora o co-piloto lhe dará um bom ponto de partida. Mas em nosso cenário, nós apenas damos mais feedback do que, Ei, acabei de pensar nisso. Também estou gastando em anúncios para vender meus livros. Então, agora eu quero rastreá-lo também no modelo. Você não precisa ser perfeito desde o início, mas tem essa ideia geral. Entregue-o ao copiloto e ele o criará para você. E então, ao ver o resultado, você pode refinar ainda mais seu objetivo ou qual é o design que você tem em mente e, em seguida, usar o copilot para refiná-lo ainda mais Ok, então temos nosso primeiro pano aqui. Você pode ver o raciocínio do que ele tentou fazer. E mencionou que, Ok, eu tenho todas as folhas aqui, mas se eu pular para a folha de receita, alguma forma elas estão todas vazias. Então, o copiloto não é perfeito. Digitei, Ei, a maioria dos lençóis está vazia. Você pode fazer isso? Então, vamos experimentar isso e ver o que vai acontecer. Então, agora ele corrigiu nossa demonstração financeira e menciona que, ok, todos esses campos agora estão configurados. Então, vamos dar uma olhada rápida. Então, em nossa página de entrada, temos, ok, cinco livros e unidades mensais vendidas, certo, de janeiro até dezembro. Ok, isso parece bom. Então, deixe-me mudar isso um pouco. Vou até a receita, e temos os preços de nossos livros para o rastreador de receita, e o mais bom é que, mesmo para os preços, eles remetem à página de entrada. Então, esse é um bom design. Assim, quando atualizarmos a fonte a partir daqui , ela também será atualizada automaticamente aqui, e também teremos nossos cálculos para serem atualizados. Então, esse é um bom design. Se pularmos até aqui, também podemos dar uma olhada rápida. Eu diria que entrada B 13 versus B 13 aqui, ok, e entrada B cinco. Ok, legal. Portanto, está se referindo aos números em nossa página de entrada. Então, esse é o rastreador de receita até dezembro. Agora vamos às despesas. Portanto, temos o custo por livro, então ele também apresenta alguns preços aqui. Então, ele também está obtendo isso da entrada, então isso é bom. Ok. Então, está multiplicando pelo número de unidades que vendemos versus o custo de cada livro Então, insira C cinco, por exemplo, se pularmos aqui, certo, esse é o custo desse livro. Você também precisa verificá-lo e testá-lo. Então, vou te mostrar uma próxima etapa rápida depois. Despesas operacionais, você pode inserir as despesas abaixo. Por isso, pensou imediatamente nos tipos de despesas úteis. Isso é bom. E se você tiver mais. Então, digamos que você tenha pensado em outra categoria de despesas, basta pedir ao copiloto a atualize para você ou adicionar uma nova linha e fazer com que as fórmulas sejam atualizadas automaticamente com base nela Assim, você pode ter as despesas totais de janeiro a dezembro, e vamos ao fluxo de caixa. Agora, o fluxo de caixa está obtendo a receita. É obter o total de saídas ou despesas. E então esse é o fluxo de caixa líquido e o fluxo de caixa cumulativo Então, vamos ver se está ótimo. Então, ok, então está vindo daqui, certo? E fluxo de caixa cumulativo. Certo, bom. Isso é bom. Então, é começar daqui para que você saiba: Ok, você está ganhando dinheiro ou está perdendo no final do ano? Vamos pular para o resumo. Portanto, o resumo é a principal métrica financeira. Então, mesmo essas, você pode pedir ao Copilo que conserte isso para você, porque ele não gostou mesclar as células Então, por exemplo, se você mesclar isso, poderá ver tudo Mas deixe-me fazer isso, e você pode simplesmente pedir ao Co Pilot que mude isso para você. Agora, tem um resumo. Portanto, receita total por ano. Então, se pularmos até aqui, certo, parece bom, e o lucro total da engrenagem, etc., e há até uma margem de lucro Então, está apenas dizendo que, ok, com base no lucro ou prejuízo líquido versus a receita, quanto lucro estamos obtendo em termos de porcentagem? Ok, então ele ainda tem uma recomendação, como uma simples declaração “se”, em que, se for zero, não haverá vendas. Se for maior que zero, então lucrativo. Então, se for menor que zero , você está perdendo dinheiro. Está bem? Então você tem o livro mais vendido. Por isso, também está verificando o máximo de qual livro é o mais vendido e, em seguida, o livro mais vendido. É muito legal porque foi capaz manter minhas metas ou metas de alto nível, e praticamente as colocou aqui no resumo. Agora, lucros e perdas mensais também, então ele acabou de obter o valor do fluxo de caixa para que eu possa vê-lo rapidamente aqui. E agora essa é a parte divertida. Quero que o co-piloto agora insira os números para mim. Então, o que você pode fazer é salvar isso primeiro para ter um backup. E agora, basta inserir alguns números hipotéticos, e então eu posso ver o demonstrativo financeiro em ação para que seja mais fácil para mim visualizar, porque agora tudo o que estou vendo são muitos E a única maneira de eu entender isso é indo até cada célula e depois vendo cada fórmula de como ela é feita. E é um processo demorado, mas para fazer nossa devida diligência, seria mais fácil se tivéssemos alguns números de amostra inseridos aqui, e então você pudesse obter um campo sobre como o rastreador funciona agora Ok, agora ele terminou os dados da amostra, e você pode ver que ele adicionou cinco livros de amostra para mim, até mesmo os nomes, até pensou em alguns nomes aqui, no preço , no custo e nas vendas anuais ou mensais também Então você pode ver o detalhamento aqui. Agora, temos o painel de resumo. Então, vamos pular até aqui. Então, se observarmos a receita, agora você pode ver que, ok, temos nossa receita total, e é muito mais fácil visualizá-la agora para ver se funciona ou não É como se o Co Pilot estivesse fazendo os testes para nós. E agora você pode verificar: Ok, temos o jardim misterioso, 125. Se voltarmos aqui, são 25 vezes cinco para os custos. Então, isso nos daria 125. Isso é bom. Então, se eu pular aqui, sucesso nos negócios um a um, $9 pelo custo São 9 dólares? Sim, são nove, certo? E então vezes o número de livros vendidos, são 20. Então, isso nos daria $180. Ok, então temos todas as despesas, basta verificar também as fórmulas, e é muito mais fácil entendê-las agora Agora, ele também inseriu algumas despesas operacionais, e você tem a despesa total a partir Então, se dermos uma olhada, certo, se for fevereiro, ok, isso é fevereiro e fevereiro aqui, parece bom. Se pularmos aqui, você também poderá ver março e março. Então, digamos, por exemplo, que este parece um pouco mais confuso Você pode pedir ao co-piloto que se mova um pouco para que tenhamos todos os janeiros em uma coluna, todos os fevereiro em uma coluna, e o copiloto apenas atualizará todas as Então, agora o fluxo de caixa, temos receita de vendas, legal. As despesas totais e as deduções parecem boas, e então você tem o fluxo de caixa acumulado, então ele o soma do mês e do mês anterior e depois o soma E então, até o final, você verá que, Ok, ganhamos dinheiro. Temos $13.000 aqui. Se você pular para o nosso resumo, para ver a receita total, terá lucro bruto e, em seguida, terá a margem de lucro. Então, foi capaz de calculá-lo com base no lucro líquido dividido pela receita total. Então você tem essa porcentagem aqui. Agora você também pode ver se os livros são lucrativos, então você pode ver que tudo está lucrativo no momento. Você também pode pedir ao copiloto que atualize o exemplo e depois tenha alguns livros não lucrativos, e ele também poderá fazer isso, e então você terá seu livro mais vendido e o livro mais vendido e os lucros e perdas mensais Então, isso é só um exemplo. Você pode aplicar esse conceito ou prática a qualquer rastreador ou modelo que precise ser criado Quando se trata de trabalhar em sua empresa ou em uma tarefa , o copilot é muito útil nisso 18. Copilot no Excel — análise de dados com Python no Excel: Outro superpoder que o copiloto tem é a capacidade de usar o Pyon no Excel Se você não conhece o Pyon, Pyon é basicamente uma linguagem de programação muito, muito boa quando se trata de realizar análises ou cálculos matemáticos ou, digamos, explorar tendências para você ou até mesmo Porque se você me disser para fazer uma previsão no Excel, para ser honesto, há fórmulas nela, mas não é tão sofisticada quando se trata usar o Pyon para criar isso, digamos, temos essa tabela de dados aqui para Então, digamos, analise essa tabela e preveja os próximos três meses de receita. Então, o que eu quero que o copilot crie é uma previsão da receita mensal para os próximos três meses, um gráfico mostrando a receita histórica e a previsão e , em seguida, uma breve explicação da tendência e, em seguida, use o Pytn no Excel Isso vai ser divertido porque depois, uma vez que ele crie o gráfico e a previsão para nós, também pedirei ao copiloto que nos mostre o código Pytn, porque se você capaz de programar em Pytn, você conhece o código, então você também pode ver Ok, então, para nossa solicitação, pedimos que ele analisasse a tabela 2026 Então, se pularmos aqui agora para a previsão de receita, ela foi capaz de criar esse gráfico aqui e também uma previsão de três meses, rumo a 2027, com base nos números da tabela de 2026 Você também pode ver a linha de tendência para onde ela está indo. E pedimos o gráfico e pedimos a previsão da receita mensal para os próximos três meses. Então você pode ver a previsão aqui. E se você notar, nem todos esses números são porque ele os calculou internamente usando o Pyrone e não usou fórmulas do Excel aqui Agora você também pode ver os mesmos valores mostrados um oh cinco, um oh sete, um oh nove. Assim, você também pode ver a previsão da tabela aqui e, em seguida, uma breve explicação da tendência, que é a análise da tendência. Se isso não estiver claro, basta pedir ao copiloto que explique isso para você, mas também verifique os números de verificação pontual, apenas certifique-se de que nada pareça errado, pois, quando se trata de IA, pode estar totalmente errado, mas também é muito útil Portanto, é uma faca de dois gumes que você sabe que não deve confiar cegamente em tudo o que ela lhe dá . Agora, aqui está a parte divertida. Digamos que eu queira entender como o co-piloto usa esse código padrão e quero vê-lo. E enquanto está trabalhando nisso, eu também quero observar que também há uma explicação de tendência. Há uma tendência ascendente modesta e o valor do R quadrado de Então, isso também explica: Ei, qual é o significado da análise de tendências aqui. Portanto, os dados mostram picos em julho, outubro e dezembro, sugerindo possíveis padrões sazonais Vamos pular até aqui, e você também pode ver agora o código Pyon sendo explicado aqui Então, se você conhece Pyon, vai ser divertido ver e aprender com o código que o copilot escreveu e depois ver se você também faria a mesma coisa ou se é algo que poderia ser E também é algo que eu gosto de fazer porque, quando se trata de codificação, também posso ver como o copilot ou qualquer outra ferramenta de IA fez com que eu pudesse aprender com ela ou fazer engenharia reversa. Isso realmente depende do que você