Mestre Microsoft Excel: do iniciante ao intermediário!

1. Introdução: Olá a todos. Meu nome é Peter. Bem-vinda à minha aula. Nesta aula, espero levá-lo do iniciante do Excel para um nível intermediário do Excel. Nesta aula, vou apresentar vários tópicos. Vou falar sobre eles e explicar como eles podem ser úteis para você em sua vida diária ao trabalhar com o Excel. Primeiro de tudo, para começar, vou falar sobre alguns recursos básicos no Excel para que você possa se familiarizar com o Excel. Então eu vou falar sobre dados e como trabalhar com dados no Excel, como por exemplo, trabalhar com textos e diferentes tipos de dados. E como controlar esses dados de forma eficiente e fácil para melhorar a qualidade do seu trabalho. Então eu não vou falar apenas sobre como você trabalha com os dados, mas também como você move os dados de forma eficiente. Então eu vou falar sobre trabalhar com fórmulas porque um recurso muito útil e necessário no Excel são as fórmulas. E uma vez que você saiba como usá-los, você acabará sempre encontrando maneiras de usá-los ainda mais. Então eu vou falar sobre mover essas fórmulas por aí. Porque saber como mover essas fórmulas pode ajudar a copiar uma fórmula ou movê-la de uma célula para outra para economizar tempo ao reescrevê-la. Então você não precisa reescrevê-lo novamente. Você só precisa movê-lo, copiá-lo caso você já tenha essa fórmula em sua pasta de trabalho. Então eu vou falar sobre os diferentes tipos de salvos no Excel. Porque o Excel oferece opções para salvar sua planilha em diferentes tipos para atender às suas necessidades. Como por exemplo, você pode salvá-lo como um PDF e enviá-lo para um cliente, por exemplo, caso eles precisem projetá-lo, você sabe, no caso de você estar enviando uma lista de materiais, por exemplo, que você escreveu com o Excel e você gostaria que eles Assine nele. E assim você iria enviá-lo como um PDF, não como uma folha do Excel. Então eu vou falar sobre trabalhar com funções. Como fórmulas de linha, este é um recurso muito importante para reduzir a quantidade de trabalho necessário para obter um determinado resultado desejado. Nosso presente também algumas das funções comuns e explicá-los para que você entenda a lógica por trás dele. E você pode se mover a partir daí criando suas próprias funções. Para fazer o seu trabalho se destacar e ser mais compreensível link PNL e para diferenciar os dados que você quer de outros dados, vou explicar-lhe como formatar texto e células, como formatar linhas e colunas, como formatar adicionar formatação condicional. E então eu vou falar sobre o uso de gráficos e gráficos e como manipulá-los com formatação condicional para que os dados que você está apresentando tão bem destacados e exibidos para o leitor. Em seguida, vou explicar como preparar sua pasta de trabalho para impressão uma vez que você está pronto e adicionar cabeçalhos e rodapés para sua pasta de trabalho que você possa diferenciar as páginas quando elas são impressas. Porque quando são impressas, as páginas não são numeradas. Portanto, não é como quando você está usando em um computador e você não será capaz de saber quais páginas quais. E isso é muito útil para adicionar cabeçalhos e rodapés. Então eu vou exibir minha maneira pessoal sobre como criar uma folha para monitorar gastos mensais, que eu pessoalmente uso diariamente para monitorar quanto eu gastei, quanto eu economizei em um determinado mês, quanto eu poderia salvar o mês seguinte, e assim por diante. E eu tenho certeza que poderia ser muito benéfico para você quando você começa a saber como usá-lo. Eu espero que você seja como esta classe e eu vou vê-lo na próxima lição. 2. Como conhecer o Excel: Nesta lição, apresentarei o Excel e seus componentes. Não só para tornar mais fácil para você entender mais lições, mas também para que você possa usar essas terminologias em sua vida diária enquanto discute coisas específicas do Excel para que você e as pessoas ao seu redor possam entender enquanto trabalha com o Excel. Agora, em primeiro lugar, como você pode ver aqui, é todo o arquivo Excel é chamado de livro de trabalho. E esta pasta de trabalho contém vários elementos sobre os quais falaremos. Agora aqui, o que você vê aqui, tudo o que está branco dentro da folha um aqui na parte inferior da tela, é uma planilha. Agora, se eu gostaria de criar outra planilha, eu basta clicar no botão de adição e, em seguida, eu tenho outra folha. E tudo o que faço nesta folha é independente da outra folha, a menos que eu decida ligá-las umas às outras. Agora, aqui, como você pode ver, nós temos colunas. Estas são colunas e estas são linhas. E dentro da coluna e das linhas temos células. Então aqui, por exemplo, se você gostaria de se referir a, a esta célula, esta célula seria um um porque a coluna a e rho um, como você pode ver aqui, ele diz um um. Agora digamos que já temos um Excel. Digamos que temos esta folha de Excel. Aqui. Como pode ver, temos uma mesa. Esta tabela tem esses elementos aqui. Você tem nome, código de funcionário, número de funcionário, e assim por diante. Estes elementos neste texto seriam conhecidos como o rótulo porque cada um deles representa os dados sob ele. Então o nome é, é uma espécie de descrição do que vamos encontrar dentro desta coluna. código do funcionário está descrevendo o que temos embaixo dele na coluna, e assim por diante. Agora vamos voltar a esta pasta de trabalho em branco. E vamos falar sobre esta área aqui. A área aqui, que é o grupo da faixa de opções, e acima dela aqui, as guias da fita. Assim, as guias da faixa de opções variam de inserção para revisar os dados e assim por diante. Tirando isso aqui, este bar aqui, que é a barra de fórmulas, eu vou discutir isso mais tarde em mais detalhes. Mas esta barra aqui é normalmente usada para escrever fórmulas. Além disso, o Excel também fornece algumas dicas de tela sempre que você gostaria de saber o que um botão faria. Tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre, por exemplo, este botão. E como você pode ver aqui, você tem uma dica de tela e você tem uma imagem, e você tem um texto que explica para você o que esse botão faria e também representa para você. É benéfico porque às vezes esquecemos o que um botão faz. Às vezes precisamos saber o que esse botão faz e gostaríamos de ver o que ele faz antes de experimentá-lo, e isso nos economizaria tempo. Então, simplesmente pairando sobre ele, podemos saber o que ele faz. Agora, vamos falar sobre navegar no Excel usando o teclado, o que é muito benéfico porque enquanto você está digitando, faz mais sentido navegar. Com o teclado, em vez de parar e em seguida, usar o mouse e, em seguida, voltar para o teclado. Agora aqui eu vou colocar meu mouse sobre esta célula e eu vou clicar sobre ela. Agora esta é a célula ativa. Agora, se eu pressionar a seta para a direita, como você pode ver, ele vai se mover para a cela direita. E se eu pressionar a seta para a esquerda, ela se moverá para a célula esquerda. Agora, se eu pressionar Tab, ele sempre irá avançar dentro da célula que está na próxima coluna. E se eu pressionar no turno para cima, ele sempre se moverá para trás para a célula e para a coluna antes da célula ativa. E se eu pressionar o controle para casa, ele sempre vai me levar para A1, sempre, sempre. E se eu pressionar no controle, e ele sempre me levará para o cruzamento entre a última linha e a última coluna que continha dados. Nesse caso, não temos dados, mas vamos abrir uma pasta de trabalho do Excel que tenha dados. E por exemplo, digamos que coloquei meu mouse aqui e gostaria que essa célula fosse a célula ativa. Agora, se eu pressionar na extremidade de controle, como você pode ver, eu estou na interseção entre a última linha e a última coluna que contém um dado. Porque como você pode ver aqui, não há mais linhas e aqui não há mais colunas. E é assim que você pode navegar facilmente pela pasta de trabalho usando o teclado. Agora, digamos que você tenha essa pasta de trabalho aqui e decida que gostaria de usar um modelo para sua pasta de trabalho. E é mais benéfico às vezes porque digamos que você não tem tempo e gostaria de abrir um modelo que já tenha, por exemplo, rótulos, estilos de formatação, fórmulas. É, ele torna mais fácil para você já gosta diretamente começar a trabalhar em sua pasta de trabalho enquanto tem muitas predefinições quando se trata de projetar formatação e fórmulas. Para fazer isso, você tem que clicar em Arquivo e então você clicar em Novo. E então aqui nesta seção aqui, você tem muitos modelos. Você pode até procurar modelos on-line usando esta caixa de texto aqui, você pode encontrar o que você gostaria. Agora aqui, por exemplo, temos vários modelos e se escolhermos, digamos cronograma semanal do curso, o que aconteceria se clicássemos nele uma vez? O que aconteceria é que veríamos uma prévia dele. E se clicarmos nele duas vezes, ele seria criado automaticamente para nós. E agora, como você pode ver, este modelo tem seu próprio estilo, sua própria formatação e assim por diante. E você pode começar diretamente a trabalhar nisso. Por exemplo, você gostaria de mudar isso. Basta clicar nesta célula para que ela se torne a célula ativa. E então você pode simplesmente começar a digitar para alterar o valor e assim por diante. E é assim que funcionaria quando ele, quando você gostaria de criar um modelo. E isso é tudo quando se trata de começar com o Microsoft Excel. E vejo-te na próxima lição. 3. Como trabalhar com texto, valores e listas: No Excel, podemos usar texto ou valores. Agora os valores podem ser divididos em números ou fórmulas e funções. Agora, para esta lição, vamos apenas falar sobre dicas e conhecimento, sobre números e texto para entendê-los melhor e conhecer as melhores e mais eficientes maneiras de usá-los. Então, nesta lição, vou me concentrar principalmente no texto e nos números para melhorar o seu trabalho e compartilhar com vocês minha experiência enquanto trabalho com esta forma de dados. Você pode editar o texto clicando duas vezes na célula. E então você teria um ponto de inserção dentro da célula para que você possa digitar o que quiser. E a diferença entre clicar duas vezes em uma célula para digitar e clicar em uma célula e, em seguida, começar a digitar é que quando você clica duas vezes dentro de uma célula, você pode fazer alterações no texto que está dentro da célula. E quando você clica em uma célula e, em seguida, você começa a digitar, você apenas substituirá o conteúdo dessa célula pelo novo conteúdo. Se eu escrever mais dentro desta célula, e então eu removo e seleciono outra célula. Como você pode ver, o texto transbordante foi truncado dentro da célula e foi oculto. E se eu escrever nesta célula aqui e escrever um texto longo, como você pode ver, ele transbordará outras células. A diferença é que aqui após esta célula, temos uma célula que contém dados e, portanto, o Excel irá truncar o valor desta célula para que não se sobreponha à célula ao lado dela. Mas quando a célula ao lado da célula ativa está vazia, ela irá simplesmente transbordá-la e vir acima dela. Mas isso não significa que os valores desta célula foram inseridos nas células próximas a ela. Você ainda pode simplesmente colocar o mouse sobre a célula aqui à qual você gostaria de adicionar valores. Você, clique duas vezes sobre ele e, em seguida, você começa a escrever. E como podem ver, esta célula foi truncada. Agora eu cobri o que acontece se um texto é maior do que a célula real, mas o que aconteceria se o valor for maior do que a célula real aqui? Neste caso, vamos escrever maior. O que aconteceria? Eu iria obter todos esses símbolos e eu não posso dizer quantas vezes isso aconteceu comigo que eu tinha uma pasta de trabalho do Excel e então eu abri. Eu estava tão feliz com ele porque eu fiz alguns cálculos e eu adicionei alguns números inteiros e alguns números para que eu possa ter alguns cálculos. E então, de repente, eu vi isso e eu pensei, ok, meu Excel está quebrado. E então comecei a pesquisar no Google. E eu queria entender por que estou tendo esses símbolos. Pensei que talvez tivesse cometido um erro com a fórmula. E então, como se vê, quando você escreve um valor que é maior que o tamanho da célula, é assim que aconteceria. E para corrigir isso, tudo que você tem que fazer é navegar o mouse até a borda da célula e depois ampliá-lo assim. E como você pode ver, agora, você pode ver o valor. Agora, se eu encurtar o tamanho da cela. Como você pode ver, muitos outros valores se transformarão nesses símbolos. Agora, se você gostaria de mudar de forma simples e rápida o tamanho da célula, dependendo do conteúdo da célula. Tudo que você tem que fazer é clicar duas vezes nesta barra aqui na borda da coluna. Você clica duas vezes e, como você pode ver, ele se ampliará para o valor mais longo dentro dele. E como você pode ver, este é o valor mais longo dentro desta coluna. E é muito benéfico fazê-lo dessa forma porque torna o seu trabalho mais rápido. Agora, digamos que eu gostaria de criar a sétima coluna e será chamado o dia do mês. Agora, vamos clicar duas vezes aqui para ampliá-lo. E vamos escrever na segunda-feira. Agora, se quisermos escrever de segunda a domingo, e não temos tempo para escrever em cada set como terça, quarta, quinta e assim por diante. Tudo o que temos a fazer é selecionar a célula que contém o primeiro valor da lista, o primeiro elemento. Em seguida, movemos o mouse para o canto inferior direito desta célula até vermos este sinal de mais, então clicamos e arrastamos para baixo. E como você pode ver pela dica de ferramenta, temos domingo e isso significa que quando eu soltar o mouse, eu terei de segunda a domingo. E como você pode ver, isso aconteceu. Vamos escrever aqui, por exemplo, data. Digamos que hoje é sexta-feira. Então, vamos primeiro escrever aqui na sexta-feira. Vamos clicar no canto inferior direito e, em seguida, arrastá-lo para baixo. Vamos escrever a data atual aqui. Então hoje é 6192020. Como você pode ver, agora aqui temos um encontro. E se você olhar para o número do grupo de faixa de opções, você pode ver que ele foi especificado como uma data. Agora, se eu colocar meu mouse no canto inferior direito e arrastá-lo para baixo, como você pode ver, os dias do mês mudaram. E também ao lado, temos o dia do mês também. Então isso é muito benéfico quando se trata de uma lista e quando se trata de coisas que podem ser adicionadas pelo Excel automaticamente como o dia do mês e a data e assim por diante. Coisas que são analisadas e geralmente são conhecidos por se destacar. Por exemplo, o calendário neste caso. Ou se você gostaria de adicionar uma enumeração, o que você tem que fazer, não funcionará se você simplesmente adicionar uma. E isso porque se você selecioná-lo e, em seguida, arrastá-lo para baixo, ele irá apenas continuar adicionando 1111. O que você tem que fazer, você tem que colocar um e depois dois. E então você tem que selecionar ambas as células. E então você tem que arrastar para baixo. Então ele fará uma enumeração. E isso também pode ser benéfico quando se trata de escrever uma lista. Obrigado por assistir a esta lição, e eu o verei na próxima lição. 4. Como mover dados com o teclado: Nesta lição, vou explicar minha experiência pessoal e dados móveis e a vantagem e desvantagem de cada um. Vou cobrir tudo isso nesta lição e na próxima. Porque esta lição vamos falar sobre como mover dados usando o teclado e a lição diretamente após ele. Vamos falar sobre mover dados com o mouse. Agora, para mim, minha preferência pessoal seria o teclado porque faz seu trabalho ir mais rápido. Mas cada um é seu. E o que vou fazer é partilhar a minha experiência com os dois. primeiro método para mover os dados de um lugar para outro é simplesmente copiando e colando da mesma forma que você copiaria e colaria algo fora do Excel. Então, por exemplo, digamos que você tenha essa tabela ganhando e você gostaria de copiar o cabeçalho e talvez cinco valores abaixo dela. Então, em vez de redigitar esses dados, o que você pode fazer é apenas selecioná-los e, em seguida, pressionar o Controle C e, em seguida, selecionar onde deseja que esses dados sejam colados. Digamos que você queira criar uma tabela, por exemplo, que represente apenas os primeiros cinco elementos selecionando os cabeçalhos também. Então, o que você pode fazer é simplesmente selecionar, por exemplo, esta parte da tabela e, em seguida, colá-la aqui selecionando esta coluna. E então você pega, por exemplo, esses cinco, e então você cola-os aqui, e assim por diante. E você pode facilmente pegar toda essa área de dados por P8 e depois colá-la aqui. E como você pode ver, agora você tem esta tabela dos cinco primeiros elementos. Agora vamos desfazer o que acabamos de fazer. E eu vou te dizer por que esse método tem benefícios. Digamos que você deseja que os dados permaneçam na tabela original, mas você também deseja que eles estejam presentes em outro lugar e você não deseja digitá-los novamente. Tudo o que você faz é copiar e colar em outro lugar. E assim você terá em dois lugares ao mesmo tempo. Agora digamos que você não quer que a área dos dados esteja mais aqui e que você queira que ela esteja em outro lugar. Mas você não quer redigitar, você só quer copiá-lo. E você quer economizar tempo em copiá-lo e colá-lo e, em seguida, ter que excluí-lo do local original, tudo que você precisa fazer é selecionar a área que contém os dados. E, em seguida, você pressiona o controle X, corta e, em seguida, você seleciona onde deseja colá-lo e, em seguida, colá-lo lá. E como você pode ver, foi cortado do lugar original e colado em outro lugar. Copiar dados é muito benéfico porque preserva a consistência dos dados e economiza muito tempo quando se trata de ter que redigitar os dados novamente e novamente. E é por isso que dominar a idéia de copiar os dados é muito importante para que você possa economizar algum tempo na reescrita dos dados. Novamente, como você notou quando eu copiei esta parte da tabela, a formatação foi copiada comigo também. Eu vou te mostrar, como você pode ver. Mais um benefício para copiar os dados é que ele preserva a formatação original. Como você pode ver aqui, a mesma formatação que esta tabela tem, foi copiada aqui também. Ele não só pode economizar tempo na cópia dos dados, mas também na cópia da formatação. Agora digamos que você não queira que ele copie a formatação, mas você só precisa dos dados. Então o que você pode fazer, você seleciona os dados que você gostaria no nosso caso, por exemplo, essas duas células do que pressionamos no controle C. Em seguida, selecionamos a área onde gostaríamos de colar esses dados. Então passamos o mouse para a área de transferência aqui, clicamos neste botão aqui. E aqui temos todas as opções de colagem que podemos usar. Luz, por exemplo, colando-o sem a formatação, colando apenas os valores e assim por diante. Você pode verificar isso sozinho e eu tenho certeza que você vai encontrar a opção certa de colar para você. Agora, existem duas outras maneiras de formatar uma determinada célula. É usando um pintor de formato ou você pode usar um pintor individual. Agora, qual é o benefício de cada um deles? Um Pintor de Formatos é muito benéfico quando você já tem a formatação dentro de sua planilha como, por exemplo, aqui, digamos que eu copie as células e as coloquei aqui apenas para o exemplo. E como você pode ver, eles não têm nenhuma formatação. Mas digamos que eu gostaria que eles tivessem a mesma formatação que a das vendas aqui. Agora eu poderia refazer a formatação eu mesmo indo aqui e formatando-os cada um por conta própria. Mas, a fim de economizar tempo na fermentação individualmente, quando eu já tenho a formatação disponível para mim na folha, o que eu posso fazer, eu seleciono o texto que tem a formatação que eu quero. Então eu clico em Format Painter. Em seguida, seleciono o texto onde gostaria que essa formatação fosse aplicada. Então eu seleciono este texto aqui. E como podem ver agora, tem a formatação desta célula aqui. E, claro, quando a formatação ainda não está lá na planilha, eu poderia criar manualmente essa formatação por conta própria para que, mais tarde, por exemplo, se eu gostaria de reutilizar essa formatação, eu possa simplesmente usar o Format Painter e copiá-la. 5. Como mover os dados com o rato: Outro método que eu uso às vezes é arrastar e soltar. Como digamos que você gostaria disso, por exemplo, célula aqui, e você gostaria de arrastá-la e soltá-la em outro lugar, vez de usar o controle X, controle V, o que você pode fazer é selecionar a célula e, em seguida, mover seu mouse na borda como este até que você veja essas quatro setas. Em seguida, você clica e, em seguida, você mover. Por exemplo, digamos aqui, então você solta o mouse e, como você pode ver, ele foi arrastado e solto. Digamos que você gostaria de arrastar e copiar um valor. Tudo o que você tem a fazer é colocar o mouse assim da mesma maneira que você faria isso para um arrastar e soltar. Você coloca lá, então você pressiona o controle. E você pode ver que o ícone do mouse mudou. Agora você clica e, em seguida, navega para onde você gostaria de colar esse valor. E agora aqui, por exemplo, você solta e, como você pode ver, ele foi arrastado e copiado aqui. Agora vamos excluir esse valor. Vamos arrastar e soltar esse valor lá atrás. E eu gostaria de informar que, você sabe, a diferença entre cortar e colar e arrastar e soltar ou arrastar e copiar e assim por diante. É apenas uma questão de preferência, como se você gostaria de usar o controle C, controle V ou controle X controle V, Você poderia fazer isso desde que você sabe que você está trabalhando com o teclado, por isso é mais rápido e assim por diante. E se você é alguém que gosta de usar o mouse, você pode usar o arrastar e soltar ou a cópia do dragão adicionando também um pouco do teclado. Agora, uma grande diferença entre esses dois é que o, o corte e colar é mais benéfico quando a célula onde você gostaria que esses dados fossem colados não está visível dentro da tela. Então, neste verde, por exemplo, não vemos as células que estão aqui embaixo. Nós não os vemos. Então será meio agitado arrastar isso e descer até aqui. Então, vamos simplesmente fazer é apenas como o controle selecionado X e, em seguida, role para baixo e, em seguida, selecione a célula que gostaríamos e apenas colá-lo. Agora, uma maneira conveniente de usar arrastar e soltar seria quando a movimentação desses dados for curta e à vista. Então é assim que você pode tipo de diferenciar entre ambos os métodos. 6. Como mover dados globais no Excel: Outra coisa muito importante que você precisa saber, digamos que você tem esta planilha do Excel, por exemplo, esta pasta de trabalho do Excel. E você gostaria de ter dados sobre esta pasta de trabalho que estão vindo desta pasta de trabalho real ou de outras planilhas dentro desta pasta de trabalho, do Microsoft Word, do Microsoft PowerPoint e assim por diante. Digamos que temos dados na segunda fraude dentro desta pasta de trabalho. Vamos escrever ao Peter. Agora. Vamos selecionar esta célula. Vamos pressionar o controle C. Agora copiamos. Agora vamos para o Microsoft Word. Agora aqui temos um documento. Vamos copiar, por exemplo, especiarias em forma de história. Vamos controlar C. Agora vamos voltar ao Microsoft Excel. Vamos para o nosso lençol. Agora aqui nesta folha, vamos clicar na área de transferência aqui nas mais opções. E como podem ver agora, temos uma prancheta aqui. Aqui temos o Peter que acabei de copiar. Então eu vou colá-lo aqui apenas clicando em uma célula para ativá-lo. E então eu clico neste valor aqui. E como você pode ver, eu tenho o Peter. E então vamos clicar em outra célula para ativá-la. E eu gostaria de colar o valor que eu copiei do Microsoft Word. E como você pode ver, ele mostra que ele vem do Microsoft Word. Agora eu clico neste valor, e como você pode ver, ele foi colado dentro desta pasta de trabalho. E isso é muito benéfico, especialmente quando você está trabalhando em três documentos diferentes, por exemplo,. Cada um é aberto em um, em um aplicativo diferente da Microsoft, mas você precisa combinar esses dados dentro do Excel. Portanto, você precisa copiar coisas de vários documentos dentro do Excel. É assim que você pode fazer. 7. Referindo uma cópia para outra cópia com outra cópia: Como você viu, por exemplo, aqui, copiamos esses valores daqui. Agora, se mudarmos um valor aqui, por exemplo, este, nós escrevemos 50 aqui, ele não mudou 250. Agora eles são separados porque uma vez que você copia e cola um dado ou um valor ou qualquer coisa, eles simplesmente, eles não têm uma conexão entre si. Então, se um mudar, o outro não mudará. Agora, a fim de manter uma conexão entre dois elementos de dados, tudo que você precisa fazer é, por exemplo, copiar esse valor aqui. Vamos controlar C. Vamos selecionar uma célula para ativá-la. Agora, na pasta aqui e no grupo orientado para a área de transferência, clicamos neste menu suspenso Colar. E como você pode ver aqui, nós temos o, as outras opções de colar. Temos esta opção que diz Colar link. Agora, quando clicamos nele, diz 30. E se você verificar na fórmula, ele diz ser por agora o b é a coluna e quatro é a linha, e ele representa este elemento. Agora, se eu alterar os dados na fonte 235 e oprimir ao entrar aqui, ele mudará automaticamente para 35. E agora isso é muito benéfico porque digamos que esta é a tabela principal. E então você tem muitas sub-tabelas para esta tabela, e você gostaria que tudo permaneça consistente. Assim, sempre que você alterar um dado aqui, você gostaria que ele também fosse refletido nas outras mini-tabelas ou subtabelas. E essa é a maneira como você deve fazê-lo em vez de fazê-lo manualmente. Porque quando você faz isso manualmente, há um alto risco de perder precisão e precisão. E assim é assim que você deve fazer com E outra maneira rápida de colar o link é simplesmente copiando este valor, por exemplo, e então clicando com o botão direito do mouse na célula onde você gostaria de colar este link. E, em seguida, você escolhe esta opção aqui que diz Colar link nas opções de colagem que você selecionou. E então, como você pode ver, ele foi colado. E isso é tudo por esta lição. E vejo-te na próxima lição. 8. Como trabalhar com fórmulas: Fórmulas são muito importantes do que o Excel porque muitas das vezes estamos escrevendo no Excel, algumas tabelas, algumas faturas e assim por diante. E precisamos fazer alguns cálculos e alguns cálculos aritméticos. Agora, em vez de usar sua calculadora, que também é fornecida em um, em um computador. Podemos apenas calcular as coisas usando fórmulas no Excel. fórmulas podem ser usadas para coisas como, por exemplo, adicionar, multiplicar, obter uma média, assim por diante. Agora, precisamos saber que todas as fórmulas no Excel devem começar com um igual. Assim que você começar com um igual, então Excel saberá que, ok, esta é uma fórmula. Agora, a fim de inserir uma fórmula, digamos que neste caso temos ganhar um e ganhar dois para os funcionários. E gostaríamos disso. Calculamos o total dos ganhos para os funcionários. Agora podemos adicionar aqui, por exemplo, e outro rótulo e podemos renomeá-lo para ganhos totais em dólares. Agora, vamos começar com a primeira célula. Em primeiro lugar, temos que pressionar em igual. Agora, começamos como uma fórmula. Agora o que podemos fazer, podemos escrever o nome da célula que gostaríamos de ter dentro desta fórmula. Então, neste caso, podemos escrever F quatro. F quatro. E então, como você vê, ele foi selecionado. Agora escrevemos mais. E desta vez em vez de escrever g quatro, vamos apenas clicar em G4. E como você pode ver, ele foi adicionado aqui. Agora, quando pressionamos Enter, como podem ver, temos o cálculo e a soma desta célula, esta célula. E como você deve ter notado, é mais rápido apenas pressionar em igual e, em seguida, selecionar a célula, em seguida, mais e, em seguida, selecionar a outra célula. É mais rápido fazer isso em vez de digitar o valor da célula, cada um por conta própria. E então pressionamos Enter, e lá temos. Agora outra coisa que você pode fazer, digamos que você gostaria de ter a mesma fórmula como para todas as outras células. Então aqui estamos usando, vou mostrar-lhe o padrão que, que está acontecendo aqui. Nesta fórmula, estamos tendo F4 e G4. Então F4 e G4 nesta fórmula, temos F5 e G5, que é FIFO e G5. Então logicamente Agora, se colocarmos o mouse aqui para que tenhamos o sinal de mais, clicamos e arrastamos para baixo. Todo o caminho para baixo. Se você ativar esta célula, você pode ver que agora é F6, G6, esta célula, F7, G7, até aqui, por exemplo, F3, G 30, que é este 13030. E agora, se continuarmos até o fim, você pode ver que tudo funciona corretamente. E agora, se continuarmos ainda mais, ele dará 00 porque os valores aqui estão vazios. Agora vamos excluir essas duas células. E como você pode ver, esta é uma maneira muito rápida de trabalhar com fórmulas quando é a mesma fórmula para, para as próximas colunas e quando há um padrão para as células que estão sendo usadas, como você viu aqui, nós tivemos f para G4, F5, G5, F6, G6. E é assim que você pode usar o recurso de preenchimento automático dentro das fórmulas. E isso é tudo quando se trata de lidar com fórmulas de uma maneira básica. E vejo vocês na próxima aula. 9. Copiar, corte, arraste uma fórmula de forma correta: Nesta lição, eu vou ensinar a você como mover fórmulas no Excel. Porque com base na minha experiência pessoal, mover fórmulas é muito importante, assim como mover dados. E aprendi maneiras de mover fórmulas forma eficaz sem perder uma única informação. Esta lição irá cobrir todas as técnicas que eu me encontrei usando juntamente com suas vantagens e desvantagens. E então você começará a escolher qual método se encaixa melhor com base no seu estilo de trabalho. Por exemplo, selecionamos essa fórmula e essa fórmula tem como alvo essa célula e essa célula. Agora, eu seleciono esta fórmula, eu pressiono o controle C. Eu seleciono a célula onde eu gostaria de colar esta fórmula, e eu pressiono o controle V. E como você pode ver agora, o valor é diferente deste. E se você examinar a fórmula, você pode ver que a fórmula mudou uma célula para a direita, e ele faria isso sempre que. Por exemplo, digamos o controle C aqui e eu faço o Controle V aqui. Agora, se eu verificar a fórmula, ela mudou, eles vendem também. Agora copiar colar é para uma fórmula é muito benéfico para que você não precise digitá-la novamente, mas é benéfico copiá-la assim com uma referência relativa quando você tem uma tabela. E, por exemplo, você está calculando a soma dessa célula e dessa célula. E a fórmula aqui está mirando essas duas células. E você também gostaria de calcular essas duas células. Então você copiaria a fórmula daqui e colaria aqui. E então as células serão deslocadas para as próximas a elas. Então esses, e então a fórmula funcionaria. Você também pode, naturalmente, cortar e colar a fórmula em outro lugar. Agora o corte e colar dentro mudar a fórmula. Não mudaria as células, iria mantê-las como estão. Então, se eu selecionar esta fórmula e eu pressionar o controle X, e eu selecionar outra célula, e eu pressionar o controle v. Como você pode ver, ele mudou para esta célula. As células que são alvo nesta fórmula ainda são as mesmas. Agora vamos colocá-lo de volta em seu lugar usando o recurso arrastar e soltar. Então eu arrasto esta fórmula e então eu solto aqui, e como você pode ver, ela permanecerá a mesma. Então, mesmo se eu arrastá-lo e soltá-lo em qualquer outro lugar, ele permanecerá o mesmo. E se eu arrastá-lo e copiá-lo aqui, por exemplo, ele vai mudar como ele mudou antes com o controle c e controle v, e agora as células mudaram. Vou ensiná-los ainda mais nesta lição como usar referências absolutas para que isso não aconteça. Agora vamos remover esta fórmula e vamos falar sobre colar um link. Você também pode colar link C Ou você apenas copiar a fórmula. Em seguida, selecione a célula que você onde você gostaria de colar você clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique no link colar. Agora, como você vê, ele colou um link para esta fórmula. E agora, por exemplo, quando o valor desta célula aqui mudar, ela também mudará aqui, mesmo que a fórmula mude ou seja lá o que for alterado. Agora temos uma ligação entre esta célula e esta célula. 10. Referência absoluta de x relativo em fórmulas: Digamos que você gostaria de ter uma referência absoluta em vez de uma referência relativa como você viu anteriormente. O que você pode fazer, você pode, por exemplo, selecionar esta fórmula. Ou você pode editá-lo na barra de fórmulas aqui, ou você pode editá-lo clicando duas vezes aqui. Vamos editar desta vez na barra de fórmulas. O que você precisa fazer, você precisa colocar um sinal de dólar antes da coluna e um sinal de dólar antes da linha. E então você precisa fazer um cifrão antes da coluna e um cifrão antes da linha e, em seguida, você pressiona em enter. Agora, se eu copiar esta fórmula e colá-la aqui, você verá que ela permanecerá a mesma e ainda terá os mesmos valores de célula. Não vai mudar, não vai mudar. E isso é muito benéfico quando você precisa copiar a fórmula que está direcionando certas células para uma tabelas diferentes com sub-tabela diferente e assim por diante. Além disso, você também pode manter a mesma coluna, mas não o mesmo rho removendo o dólar, por exemplo, antes da linha aqui na barra de fórmulas. Agora você pressiona Enter. Agora esta fórmula aqui mudou. Agora, se eu copiá-lo e eu colado aqui, como você pode ver, as colunas lá em turno, mas as linhas mudaram. Agora, se eu selecionar esta fórmula e eu remover, por exemplo, o cifrão antes da coluna, e eu deixar o cifrão para a linha e pressionar em enter. Agora, se eu copiar esta fórmula e colá-la aqui, como você pode ver, ela mudou. Agora já não aguenta mais estes dois. Ele mudou quando se trata da coluna, e agora leva esta coluna e esta coluna, mas ainda está na mesma linha, como eu especifiquei que fosse. Caso contrário, basta selecionar a fórmula onde você gostaria de alterar o sinal de cifrão, e então você clicar na barra de fórmulas, por exemplo , para esse valor aqui, basta colocar o ponto de inserção nele e pressionar F4. E como você pode ver, o cifrão mudou F quatro, mudou novamente, e, portanto, mudou para ambos. E você pode fazer o mesmo por este também. E então você pressionaria em enter e então você tem. Você também pode fazer a mesma coisa clicando duas vezes na célula e em seguida, pressionando f para f quatro e F4 e assim por diante. Isso é mais benéfico do que escrever o sinal de dólar toda vez, porque pode ficar agitado para redigitar o sinal de dólar novamente e novamente. Você pode apenas usar o F4 na própria fórmula. Obrigado por assistir a essa lição, e te vejo na próxima. 11. Como manipular a tabela de dados de forma eficiente: Trabalhando no Excel, você precisará inserir algumas células, inserir uma linha ou uma coluna, ou excluir determinadas células. Nesta lição, vou ensiná-los a fazer isso de forma tão suave e de uma forma que beneficiaria seu trabalho. Digamos que você gostaria de inserir uma célula aqui. Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito nessa célula e depois clicar em Inserir. E então agora ele irá inserir uma célula e lhe dará essa opção. Ele irá dizer-lhe ou você deslocar as células para baixo assim uma célula será inserida aqui onde a célula é ativada e todas as outras células serão deslocadas para baixo. Eles serão deslocados para a direita? A linha inteira, ele irá adicionar uma linha inteira ou irá adicionar uma coluna inteira. Agora, se ele adiciona uma linha inteira, como você vê, ele inseriu uma linha aqui. Agora vamos pressionar sobre controles adicionar, digamos que gostaríamos de adicionar várias células. Digamos que gostaríamos de adicionar quatro células. Então, selecionamos para células, clicamos com o botão direito , clicamos em Inserir, e então digamos que fazemos uma célula de deslocamento para baixo, clicamos em OK. E como você vê, as células foram deslocadas para baixo e nós adicionamos quatro células. Agora desfazemos o que fizemos e vamos inserir uma coluna inteira. Podemos inserir uma coluna como esta como eu mostrei anteriormente, ou podemos selecionar uma coluna, clique com o botão direito do mouse, clique em Inserir. E como podem ver, uma coluna foi inserida à esquerda. Será sempre inserido à esquerda. E se eu clicar nesta linha, por exemplo, e clicar com o botão direito do mouse e clicar em inserir. A seta foi inserida acima onde cliquei com o botão direito do mouse, e é assim que sempre acontecerá. Agora vamos desfazer o que eu fiz. E vamos falar sobre como podemos adicionar várias colunas. Agora, para adicionar várias colunas, temos que selecionar o mesmo número de colunas que gostaríamos de adicionar. Então digamos que gostaríamos de adicionar quatro colunas. Selecionamos quatro colunas, clicamos com o botão direito, clicamos em Inserir. E como você vê, ele adicionou quatro colunas. E a mesma coisa aconteceria com as fileiras. Agora, se quisermos excluir células, o que fazemos, selecionamos as células que gostaríamos de excluir. Clique com o botão direito do mouse e clique em excluir. E como você pode ver, isso nos dá a escolha de mudar as células que estão embaixo das células ativadas, ele as mudará para cima ou mudará as células que estão à direita para a esquerda. Ou removeria a linha inteira ou a coluna inteira desses dois valores. Então, se eu remover as colunas inteiras, como você vê, ele removeu as colunas inteiras desses dois valores. Agora, se eu clicar em excluir e eu digo Shift células para cima e eu clicar em OK. Simplesmente mudou as células para cima. E isso é muito benéfico porque assim nada aconteceu com a formatação. Tudo permaneceu igual. Claro, se você rolar para baixo agora você tem que adicionar valores para as outras colunas, mas ele fez isso tão suavemente. Agora vamos fazer o controle desfazer. E isso é muito benéfico porque se você selecionar as configurações e você simplesmente pressionar em excluir, como você pode ver, ele irá excluir os dados dentro dessas células, mas vai estragar o design do seu excel. Agora vamos fazer controles em, digamos que você gostaria de excluir toda a rosa. Clique com o botão direito do mouse, você clica em excluir e, em seguida, você faria toda a linha e você vai fazer tudo bem. E como você vê, eles mudaram para cima e nada foi prejudicado quando se trata de design e aparência de sua pasta de trabalho do Excel. E isso é tudo para esta lição quando se trata de inserir e manipular as células, as linhas para colunas e como você pode excluí-las. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 12. Os diferentes tipos de salvar: Agora, se você terminou de trabalhar com sua pasta de trabalho e gostaria de salvá-la. Existem várias maneiras de salvá-lo. Você pode simplesmente salvá-lo no arquivo atual que você abriu. Ou você pode pressionar em F 12 ou arquivo salvar como, que é o mesmo que F 12. E, em seguida, você clica em navegar. E então você navegaria, por exemplo, para o local. E então você tem que escolher o nome do arquivo. Aqui, você pode escolher o tipo para o qual eu gostaria de salvar este documento. E isso é muito benéfico porque digamos que você gostaria de salvar seu documento como um CSV, que é usado para campos de dados e pode ser usado em outros programas e aplicativos. Você pode usar o CSV aqui com uma vírgula delimitada ou, por exemplo, você pode salvá-lo para versões anteriores do Microsoft Excel. Por exemplo, aqui, Excel 97, 2003 pasta de trabalho, ou melhor ainda, você pode salvar sua pasta de trabalho como um PDF. E quando você o salva como um PDF, você não pode mais editá-lo. E é assim que, por exemplo, você pode enviá-lo para as pessoas para que elas vejam sua fatura, sua tabela, você é tudo o que você fez no Excel. E isso é muito benéfico porque uma vez que você cria uma fatura no Excel com todas as tabelas e a formatação e os cálculos. Você pode simplesmente salvá-lo como um PDF e torná-lo como uma fatura e enviá-lo para o seu cliente. Então, quando você clica em Salvar, ele vai abrir automaticamente o PDF e é assim que ele seria parecido. Agora, imagine que tinha um design diferente para parecer uma fatura. Aqui ele tem faturado, por exemplo. E então você poderia enviá-lo para o seu cliente ou para o seu gerente, e depois tratado como uma fatura em PDF. Obrigado por se juntar a esta lição e verei você na próxima. 13. Como usar a função SUM: Executar cálculos em cada valor em um intervalo de células pode ser complicado e demorado um Excel. Então, para simplificar, por exemplo, uma fórmula que adicionaria os valores dessas células, em vez de fazer uma fórmula que diria B5, B6, B7, e assim por diante. Poderíamos simplificar isso usando uma função. Agora, se a função é uma fórmula predefinida que existe dentro do Excel, e ele também vai começar com um sinal de igual e, em seguida, ele irá conter o nome da função. Vamos falar sobre a função alguma que é uma das funções que são as mais utilizadas. Uma vez que poderia ser usado para calcular o total, por exemplo, de gastos ou de ganhos. E é muito benéfico e você pode, você sabe, calcular esses valores mais rápido do que qualquer outra maneira, como então, por exemplo, calculá-lo em uma calculadora ou do que fazê-lo usando uma fórmula. Assim, a função, a função de soma iria da seguinte forma. Digamos, por exemplo, aqui, gostaríamos de calcular o total do trimestre de um ano quando se trata das vendas. Então o que nós faríamos, nós poderíamos ativar esta célula, então nós vamos escrever igual a alguns. Então abrimos o parêntese. Em seguida, podemos inserir as referências de célula manualmente lei por exemplo, c cinco e, em seguida, vírgula c seis, vírgula z, sete, e assim por diante. E se você fizer isso assim, o que aconteceria é que agora a função soma calcularia C5, C6, C7. Agora, se quisermos calcular um intervalo como estamos fazendo aqui, em vez de fazer C5, C6, C7, o que vamos fazer, vamos apenas fazer S5, dois pontos, C nove. E assim, como você pode ver, calculará a soma desse intervalo. Agora, outra maneira de inserir as referências de célula na função soma é simplesmente selecionando as células com o mouse. Assim, você pode selecionar cada célula por conta própria e, em seguida, separada por uma vírgula, ou você pode selecionar uma célula e, em seguida, arrastar para baixo para entrar no intervalo da célula. E então você fecha o parêntese, você pressiona Enter, e então você tem as somas. Outra coisa que você pode fazer quando se trata da função de soma é, por exemplo, vamos excluir o que escrevemos aqui. Vamos para aqui para este grupo de fita dentro das fórmulas que temos aqui algo que diz soma automática. Digamos que não temos tempo para continuar digitando a mesma fórmula. Novamente quando se trata de somatório. E gostaríamos de obter os totais, por exemplo, de todos os valores das células. O que vamos fazer, vamos apenas clicar na célula abaixo de todos esses valores. Em seguida, clicaríamos no menu suspenso para o autossoma, e então escolhemos soma. E a coisa sobre isso é que o Excel vai dar um palpite do que você gostaria de fazer. E o primeiro palpite que seria necessário que você gostaria de ter a soma de todos os valores acima da célula atual. E isso é exatamente o que queríamos fazer. E se ativarmos a célula aqui e fizermos a mesma coisa que fizemos antes. Como você vê, o Excel assumirá que precisávamos ter esses valores para a soma. Agora digamos que não queremos incluir o ID do funcionário na soma. Tudo o que temos que fazer é mudar manualmente para C5. E então nós temos, esta é uma maneira muito rápida de adicionar uma função e uma muito benéfica também. E é isso para esta lição. E vejo-te no próximo. 14. Algumas funções úteis de trabalho: Na lição anterior, falamos sobre funções. Nesta lição, vou falar sobre algumas funções comuns que são encontradas no Excel, mas também que são as que eu me encontro usando mais. Por exemplo, cobrirei a média, que é quando você precisa calcular a média de um determinado conjunto de números, cobrirei o mínimo, o máximo e a contagem. Então, por exemplo, você gostaria de contar quantos funcionários estão trabalhando dentro de uma empresa e assim por diante. Explicarei as diferentes formas de implementar essas funções. E novamente, será uma questão de preferência para você. Qual você escolhe em vez do outro. Porque eu me encontrei durante o meu tempo com o Excel que eu usei ambos dependendo da situação que eu estava terminada. Agora, a função média, como o nome sugere, é uma função que calcula a média de um conjunto de números. Então o que ele faria, ele iria calcular primeiro a soma de todos os números que são dados dentro desta função. E então ele iria dividi-los pelo número de elementos dentro desta função. E funcionaria da seguinte forma. Então eu selecionei esta célula que eu ativei, eu pressionei em igual, e então eu escreveria média. Eu abro o parêntese e, em seguida, eu seleciono o intervalo de células do que eu fechar o parêntese, pressione enter, e então, como você vê, ele calculou a média. Agora, outra função que eu gostaria de discutir, e isso é muito importante. Digamos que você tem aqui o trimestre, o primeiro trimestre das vendas e você gostaria de saber qual é o mínimo que foi adquirido durante este primeiro trimestre, o que você faria, você iria selecionar a célula onde você gostaria de inserir este função. Então você faz igual min para mínimo, e então você abre o parêntese. Em seguida, você escolhe, por exemplo, esses valores ou essas referências de célula. Em seguida, feche o parêntese e pressione enter. E como você vê, o mínimo é 6354, que é o mínimo aqui. A função mínima também pode ser usada, por exemplo, quando você tem datas e você gostaria de saber qual é a data mínima. Digamos que você tenha uma lista de funcionários que gostariam de começar a trabalhar para você. E todos eles têm, por exemplo, na primeira data de início, cada um deles deu, deu um certo. Então, e você gostaria de saber qual é a data mínima de início que, que é encontrada nesta lista? Então você usaria esta função e, em seguida, ele iria dar-lhe a data mínima de início. E então você poderia procurar por isso. E então você poderia saber quem são as pessoas que poderiam começar a trabalhar o mais rápido possível. Outra função que funciona da mesma forma que o mínimo é o máximo. Mas em vez de escrever min, você teria que escrever max e então você tem que abrir o parêntese. Você escolhe os valores, fecha o parêntese. E então você teria o máximo, que é este. Digamos que você gostaria de contar quantas vendas trimestrais estiveram lá. Então, neste caso, temos cinco. Mas, você sabe, quando é uma pasta de trabalho mais longa com tantos valores e assim por diante. Você não pode contá-los apenas olhando para eles e contando cada um por um. Então, em vez de fazer isso, você poderia apenas escrever contagem igual. Em seguida, abra o parêntese e selecione o intervalo. Então você fecha o parêntese, você pressiona Enter, e como você vê, ele diz cinco. Claro que você pode inserir o intervalo manualmente, mas como eu discuti na lição anterior, inseri-lo arrastando as referências é muito mais rápido. Claro, se, se a coluna se estender por várias páginas, o que você poderia fazer, você pode simplesmente fazê-lo manualmente. Você apenas escreve C5 até o número onde você está. - Ele. Esse caminho é mais rápido do que arrastá-lo para baixo. Agora, outra coisa que você poderia usar é a contagem igual a. Agora a contagem a contará qualquer coisa como, desde que não esteja vazia. Então ele contaria o texto e contaria o valor. Então, se eu fizer igual. Então, se eu abrir o parêntese e arrastar essas referências de célula e fechar o parêntese, ele funcionaria. Mas agora, se eu reabrisse o parêntese, removi o que tinha, e escolhi estes em vez disso, e então fecho o parêntese. Também os contaria como cinco. Mas como você vê agora na função de contagem antes, se eu fizer a mesma coisa, isso resultará 0. Agora você pode usar a contagem de um sempre, ou você pode apenas usar a contagem quando é quatro valores. Agora eu pessoalmente sugiro usá-los com base no que você está trabalhando. Se você está trabalhando apenas com valores, como neste caso no primeiro trimestre do ano, você está usando apenas números. Faz mais sentido usar a contagem para que, por engano, você adicionou um texto em algum lugar no meio. E a referência da célula deste texto foi tomada dentro da função para que ele não altere a contagem para você. E se você está lidando com textos, é claro, então você precisará usar a contagem de um Anyways. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 15. Como formatando células com facilidade: Formatar um texto é importante para destacar elementos e diferenciar alguns de outros. Eu nunca tive um arquivo Excel sem formatação de texto porque sem ele, o texto parece simples e chato. Mas com ele, alguns textos ganhariam vida e seu trabalho parece e se sente mais vibrante. Nesta lição, vou explicar as diferentes formas de formatação que eu sempre uso. Você pode selecionar o texto que deseja formatar. Então você vai para quem. E no grupo Font, você pode escolher, por exemplo, para dar-lhe uma fonte diferente com uma cor diferente, um estilo diferente, um tamanho diferente, e assim por diante, em comparação com os outros, apenas para que você possa destacá-los. Por exemplo, esses IDs de funcionários são importantes para você e você gostaria destacá-los para que você possa vê-los em comparação com os outros. É assim que você pode fazer isso. E digamos que gostaríamos de formatar estas três células juntamente com, por exemplo, esta célula e esta célula. O que faríamos, pressionávamos o controle e, em seguida, clicávamos nas outras células que gostaríamos de incluir em nossa seleção. E então podemos mudar os estilos desses, por exemplo, células. E em comparação com as outras, essas células se destacam e você sabe, assim que você abrir sua pasta de trabalho, a primeira coisa que você vai olhar para as células que foram formatadas. 16. Novas maneiras de controlar a formatação: Você também pode copiar a formatação usando o recurso de preenchimento automático que eu expliquei em lições anteriores. Então, para copiar a formatação de uma maneira agradável, ainda mais rápida, quando você gostaria de copiar a formatação para células adjacentes, o que você faria, você seleciona a célula que tem a formatação que você gostaria. E então você tem que navegar o mouse para o fundo direito aqui até que você veja o sinal de mais. E então você arrastá-lo para as células adjacentes onde você gostaria de ter a mesma formatação. E como você pode ver agora, ele encheu as outras células com esses valores. Mas não queremos isso. Queremos que apenas a formatação seja copiada. Então, para fazer isso, como você pode ver aqui, nós temos este botão, nós clicamos nele. Agora este botão está copiando as células, e como você vê, ele copiou as células. Mas no nosso caso, não queremos nada disso. Nós só queremos preencher a formatação para clicar em Phil formatação apenas e como você pode ver, ele mantém os números anteriores, mas uma mudança a formatação. E isso é muito benéfico e mais rápido para aplicar a mesma formatação em células adjacentes. Também podemos usar o Localizar e substituir para realmente substituir a formatação. E para fazer isso, podemos clicar na seleção de finanças, então clicamos em substituir. Agora temos esse diálogo, mas lembre-se disso, esse recurso é muito importante porque digamos que você tem uma pasta de trabalho enorme e você não pode saber exatamente. Por exemplo, você gostaria de alterar todos os valores que são 5859 para a cor vermelha e você não pode ver todos os números dentro da pasta de trabalho. É assim que você pode fazê-lo com este diálogo aqui, o que você vai fazer, você clica em opções para ter mais opções. E então você especificaria o que gostaria de encontrar. Digamos que gostaríamos de encontrar 58, 59. Não nos importamos com o que tem como formatação e gostaríamos de substituí-lo por um formato diferente. Digamos que gostaríamos de substituí-lo pela moeda para que ele se torne uma moeda. E nós damos a ele a fonte onde a cor amarela, e nós preenchê-lo com azul. Então, clicamos em OK. Agora temos uma visualização aqui da fonte selecionada. Agora clicamos em Localizar Próximo. E como podem ver, já fundou. Agora clicamos em Substituir, e como você pode ver, ele foi substituído aqui, e ele fará o mesmo para todas as outras células que contêm esse número. Então agora eu posso dizer phi, encontrar todos, encontrar todos eles, ou simplesmente substituir todos e eu clicar em Substituir tudo. E como você pode ver, eles foram substituídos. É assim que você pode formatar usando a caixa de diálogo Localizar e substituir mais rapidamente e especialmente quando a pasta de trabalho é grande e você tem muitos dados. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 17. Como formar células com base com seus valores: Você também pode selecionar as células que você gostaria de adicioná-lo. Então você pode clicar com o botão direito sobre eles e, em seguida, você pode clicar em células de formato. Aqui você tem uma seleção mais ampla para escolher ao formatar a célula, você pode formatar para ser um número ou para ser uma moeda. Então, por exemplo, neste caso, no caso trimestral, é uma moeda, então você pode formatá-la para ser uma moeda, digamos em dólar, você pode escolher seu alinhamento se você quiser que ele esteja no centro e assim por diante. Você pode escolher a fonte, você pode escolher o que preenchê-lo para que cor. Digamos que decidimos que queremos que eles sejam um número de moeda, então pressionamos, ok, e como você pode ver, eles foram formatados para ser uma moeda. E isso é muito benéfico porque no nosso caso aqui estamos falando de moeda. E se você olhar para esse valor, você realmente não entende o que está acontecendo. Mas quando você olha para ele e você vê bem, há um, há um cifrão e tudo que você entenderia, OK, este é um valor relativo ao dinheiro, em relação à moeda. E é melhor fazê-lo para que você possa entender melhor o que está acontecendo na pasta de trabalho. E para que quando você compartilha sua pasta de trabalho, outras pessoas pudessem entender o que está acontecendo. 18. Como redefinir linhas e colunas com eficiência: No Microsoft Excel, talvez seja necessário alterar a largura das colunas e o comprimento das funções, dependendo como você gostaria que sua tabela se parecesse dentro da pasta de trabalho. E é benéfico saber como alterar o tamanho de várias colunas juntas ou várias linhas juntas, a fim de alterar o tamanho de várias colunas juntas, tudo o que você precisa fazer é selecionar todas as colunas. Você gostaria de mudar o tamanho para. E então você navega o mouse até a borda de uma dessas colunas. E então você clica e, em seguida, você arrasta. E como você pode ver, todas as três colunas mudaram juntas. E você pode fazer o mesmo para as linhas da seguinte forma. Agora, se você quiser alterar a cor de certas colunas juntas, você pode fazê-lo da mesma maneira selecionando todas as colunas que você precisa alterar ao mesmo tempo. Então, por exemplo, B e C, e E e F, da mesma forma que funciona com célula. Você seleciona b e c, e então você pressiona o controle e, em seguida, você seleciona E e F. E, em seguida, aqui você pode, por exemplo , preenchê-lo com verde, preenchê-lo com qualquer outra cor que você gostaria. E é assim que você pode aplicar cores a várias colunas. E funcionaria da mesma maneira para as fileiras. E é benéfico fazê-lo porque assim, você pode mudar várias coisas ao mesmo tempo em vez de fazê-las cada uma por conta própria. 19. Como mesclar várias colunas em uma célula: Uma coisa que você também pode fazer, por exemplo, digamos que você tem o valor 16 e você gostaria de tê-lo como uma única célula aqui, e então o resto permanecerá o mesmo. Então, para fazer isso, o que você tem que fazer, você tem que selecionar 16 e você tem que selecionar as células próximas a ele onde você gostaria que o 16 para se estendesse e, em seguida, estar no centro de, então o que vai acontecer é que a célula de 16 surgirá com o outro células. Vai removê-los. E então 16 estaria no centro. Então 16 estaria por aqui em algum lugar. Para fazer isso, selecione as células navegue até mesclar e centralizar o grupo orientado por alinhamento. Quando você clica em mesclar e centralizar, então você clica em OK. E como você pode ver, você tem o 16 aqui. E tem sido centrado. E também alguns navegam o mouse sobre o Merchant Center. Você pode ver que ele lhe diz como funciona e no caso de você ter mudado de idéia e você não quer que esta célula seja uma única célula, mas você queria voltar ao normal. Tudo o que você precisa fazer é selecionar, em seguida, navegar para mesclar e centralizar, clique no menu suspenso e, em seguida, clique em mesclar células. E como pode ver , voltará ao normal. 20. Formas eficientes de desenhar fronteiras de células: Você também pode adicionar bordas à célula, selecionando as colunas inteiras ou selecionando células por conta própria. Então, por exemplo, vamos selecionar esta célula, esta célula e esta célula. E, em seguida, navegar para o grupo de faixa de opções de fonte. Em seguida, você clica no menu suspenso e, em seguida, digamos, por exemplo, você escolhe essa borda. Isso também é benéfico porque assim, você pode diferenciar essas três células do resto das outras células. Você também pode, por exemplo, escolher as mesmas células. Você pode clicar no menu suspenso e, em seguida, você pode clicar em Mais bordas. E então aqui você também pode especificar como você gostaria que ele se parecesse. Você pode escolher, por exemplo, esse estilo. Você pode dizer OK, você quer aqui e aqui clicando e aqui. E aqui também. Seu texto estaria no meio, suas fronteiras estarão lá. Você pode escolher a cor, por exemplo, para ser verde. Em seguida, você clica em OK. E como você pode ver agora você tem. Você também pode simplesmente navegar até o botão de bordas. Você clica no menu suspenso e, em seguida, você pode clicar na borda dirigida. Assim, você pode ter este lápis e você pode simplesmente selecionar as bordas onde você gostaria de desenhar. Então, por exemplo, aqui você pode desenhar aqui e aqui. Aqui, e aqui, por exemplo, a maneira como você tem mais liberdade crescendo suas fronteiras em vez de desenhá-las usando as outras opções. Acho que essa opção é melhor para flexibilidade e melhor projetar suas bordas, mas é muito mais lenta do que apenas selecionar uma predefinição encontrada dentro das opções de bordas. Agora, outra maneira de projetar suas bordas seria clicar neste botão e, em seguida, escolher as cores da linha. Então, por exemplo, você gostaria que as cores da terra fossem vermelhas. Então agora sempre que você desenhar, as linhas serão lidas em vez de apenas preto simples. E esta é uma característica muito útil porque assim podemos diferenciar células umas das outras. Além disso, digamos que você gostaria de copiar esse valor aqui quando você controlar C nesse valor, e então você controla V em outro lugar, as bordas serão copiadas com ele. Digamos que você não queira copiar as fronteiras com ele. Tudo o que você tem a fazer é clicar com o botão direito do mouse na célula de destino e, em seguida, você iria clicar em colar especial para ver essas opções aqui. E então você tem uma opção que diz sem fronteiras. Então, quando você clica em nenhuma borda, você pode ver a exibição. Agora ele exibe o valor sem uma borda. E isso é o que gostaríamos porque se colarmos normalmente temos as fronteiras. Então vamos apenas colado sem fronteiras. E como você pode ver, agora você tem isso com, sem uma fronteira. E isso é benéfico porque quando você está copiando um valor em outro lugar e você simplesmente colá-lo, então você tem que voltar e remover as bordas caso você não queira as mesmas bordas em algum outro lugar na tabela onde você está copiando este valor. E é isso para esta lição. E vejo-te no próximo. 21. Formatação de números no Excel: Como já discutido anteriormente em lições anteriores, você pode alterar a formatação de um valor para torná-lo mais compreensível e dar-lhe um propósito. Assim, por exemplo, neste caso, esses valores nas vendas trimestrais representam uma quantia de dinheiro e devem ser representados por uma moeda. Então, neste caso, o que poderíamos fazer, poderíamos selecionar todos esses valores e, em seguida navegar para o grupo de faixa de opções de números que é encontrado na guia Início. E então podemos decidir, por exemplo, queremos que eles sejam formato de número contábil neste caso. Então, por exemplo, podemos dizer que gostaríamos que fossem ingleses com o cifrão. E como podem ver agora, temos uma quantia de dinheiro representada pelo cifrão. Também podemos representar os valores a serem porcentagens. Ou podemos colocá-los de volta em dólares e, em seguida, podemos decidir quantos zeros seriam após o ponto usando estes dois botões aqui no grupo de fita número. Então aqui temos o Diminuir Decimal ou podemos aumentar o decimal. Então vamos diminuir o decimal. E como você pode ver, eu diminuí o decimal deste valor nesta célula. Claro, podemos escolher entre muitos outros formatos para os valores clicando neste botão aqui. E então teremos vários outros formatos. Podemos escolher como tê-lo como um formato geral ou como um número com uma vírgula como um número negativo, podemos escolhê-lo como uma data, como uma hora, e assim por diante. Isso é muito benéfico para saber, porque no Excel vamos trabalhar com vários valores e cada valor está representando algo diferente. Portanto, saber como formatar esses valores é muito importante para representar seus dados. E a maneira mais compreensível. 22. O uso e importância da formação condicional: Vamos falar sobre outra coisa muito importante no Microsoft Excel e que é a formatação condicional. Então, digamos que aqui temos essas vendas trimestrais e gostaríamos de adicionar uma formatação a eles, mas com uma condição. Então gostaríamos que todas as vendas aqui que vão acima de US $6 mil fossem representadas em verde, e todas as vendas que vão abaixo de 6 mil para serem representadas em vermelho como este. Podemos visualizar os dados. Podemos saber bem, aqui e aqui e aqui fizemos uma venda superior a 6 mil, o que é bom. E aqui com suas vendas menos de 6 mil, o que não é bom. E para isso, temos que selecionar as células às quais gostaríamos de adicionar uma formatação condicional. Então temos que ir para estilos, e então clicamos em Formatação Condicional. E então podemos criar uma nova regra, que é a regra que acabei de discutir. Ou podemos escolher entre as regras que já existem. Por exemplo, esta regra aqui, se você clicar nela e clicar novamente em Formatação Condicional e, em seguida, clicar em Gerenciar Regras para poder gerenciar essa regra e ver o que ela está fazendo. Se você selecioná-lo e clicar em Editar regra, você verá que ele está formatando todas as células com base em seus valores. E o que ele está fazendo é que o menor valor como receber a cor vermelha, que tem este valor aqui. O ponto médio está recebendo uma cor amarela, que é esse valor aqui. E o verde é aquele com o maior valor, que é este valor aqui. E qualquer coisa entre vermelho e amarelo vai variar entre vermelho e amarelo nesta escala de cores aqui. E qualquer coisa no meio. O ponto médio e o máximo variam na escala de cores aqui. E é isso que esta formatação condicional está fazendo. Agora vamos cancelar e excluir essa regra. Portanto, não queremos que esta formatação condicional permite aplicar para ver que ele foi removido. Vamos adicionar a regra que eu acabei de discutir anteriormente para que vejamos as velas acima de 6 mil e abaixo de 6 mil. Para fazer isso, aqui temos tantos tipos de regras que podemos escolher, mas agora vamos falar sobre escolher o formato apenas células que contêm. Aqui. Estamos falando do valor da célula. Claro que podemos escolher outras coisas, mas aqui queremos apenas as células que contêm valores celulares. Claro, podemos procurar um texto específico. Podemos procurar datas que ocorrem. Podemos verificar se está em branco. Se estiver em branco, por exemplo, não queremos que seja formatado. Então, digamos que selecionamos essa coisa toda da Firma C cinco até f 17, que escolhemos tudo isso para adicionar alguma formatação condicional a ele. E gostaríamos de manipular que, quando está em branco, não temos nenhuma cor, então vamos fazê-lo. Vamos fazer isso juntos. Deixe-me cancelar tudo. Vamos selecionar daqui até aqui, vamos clicar em Formatação Condicional. Vamos adicionar uma nova regra. Digamos que queremos formatar apenas células que contêm o valor maior que. 6 mil e gostaríamos de formatá-lo para ser verde. Claro, podemos mudar as bordas, podemos mudar as fontes e podemos alterar a formatação do número. Mas vamos mudar o recheio. Vamos clicar em “ok”. Vamos clicar em OK. E como você pode ver, tudo o que está acima de 6 mil foi mudado. E agora se eu adicionar um valor aqui que diz 50 mil, nada vai acontecer. Mas se eu adicionar um valor aqui que diz 6.001, ele vai ficar verde. Agora, é claro, posso manipular os espaços em branco, como eu disse anteriormente, para que eles tenham suas próprias cores. E eu posso fazer isso, digamos selecionando novamente o que eu selecionei anteriormente. Vamos para a formatação condicional. Vamos criar uma nova regra. Digamos que apenas as células que contêm espaços em branco, e vamos formatá-las para serem em laranja. Vamos clicar em OK. Clique em OK. E como você pode ver, todos os espaços em branco foram alterados e todas as células que contêm valores permanecem as mesmas. Agora vamos selecionar novamente os mesmos intervalos de células. Vamos para a formatação condicional. Vamos adicionar uma nova regra. Digamos que gostaríamos que tudo menor ou igual a cinco, não, 6 mil fosse colorido em vermelho. Vamos clicar em ok, vamos clicar em OK. E como você pode ver agora aqui, tudo menos de 6 mil foi colorido em vermelho, até mesmo os espaços em branco, e isso é inicial. Também podemos mudar isso, é claro, selecionando isso indo para formatação condicional, indo para gerenciar as regras. E aqui podemos ver que sim, eu ainda tenho a regra que diz que célula que contém um valor cego seria em laranja. valor da célula menor ou igual a 6 mil está em vermelho e o valor da célula maior que 6 mil está em verde. E a razão pela qual aqui, mesmo os espaços em branco estão em vermelho é porque, em primeiro lugar, os espaços em branco são considerados como tendo um valor 0 e 0 é inferior a 6 mil. E mesmo que eu tenha essa regra aqui que diz que os espaços em branco devem ser laranja. Esta regra está abaixo da regra que diz que tudo com menos de 6 mil deve estar em vermelho. E para corrigir isso, tudo que eu tenho que fazer é clicar nesta regra e então clicar na seta aqui para mover a prioridade desta regra para cima. Então eu clico em aplicar, então eu clico em OK. E como você pode ver agora, os valores em branco estão em laranja. Os valores que estão acima de 6 mil estão em verde, e os valores que estão abaixo de 6 mil estão em vermelho. E para poder gerenciar as regras, você precisa ativar uma célula dentro dessas regras. Então, se eu ativar a célula que está aqui, e eu tentei ir para formatação condicional e gerenciar regras. Eu posso ver que não há regras, mas daqui, eu posso mudar isso clicando na seção atual e, em seguida, olhando nesta planilha. E então eu serei capaz de encontrar a formatação condicional. Ou eu posso apenas ativar a célula e, em seguida, gerenciar as regras e eu vou ser capaz de vê-lo e a seleção atual. E então aqui eu posso simplesmente excluir a regra para que eu não a veja mais. Ou posso clicar na formatação condicional. Eu posso dizer regras claras, e eu posso limpar as regras das células selecionadas ou eu posso limpar as regras da folha inteira. Então, se eu selecionar esta célula, esta célula, e esta célula, e eu ir para a formatação condicional e eu digo regras claras e eu digo regras claras de células selecionadas. Como você pode ver, as células selecionadas não têm mais nenhuma formatação condicional. Obrigado por assistir a esta lição e nos vemos na próxima. 23. Como criar e melhorar um gráfico: Toda vez que eu tinha uma tabela com muitos números, eu criava um gráfico para que o leitor pudesse visualizar os dados e não se confundir com todos os números. Nesta lição, abordarei as melhores maneiras de apresentar graficamente sua pasta de trabalho. Porque, por exemplo, leva tempo para notar uma tendência em uma tabela, mas qualquer gráfico, a curva, e as diferenças nas formas que representam melhor o que está acontecendo com os valores. Agora, para criar um gráfico no Microsoft Excel, o que você tem que fazer, você tem que selecionar os dados apenas os valores e o texto que representam esses dados ou esse valor. No nosso caso, o que temos, temos os nomes e o trimestre, então gostaríamos de selecionar os nomes e os trimestres e as vendas, claro, dos trimestres. Então, este texto representará quais são esses valores? E esses textos representariam quais são esses valores. Então agora o que fazemos, vamos para Inserir e, em seguida, aqui temos o grupo de faixas de gráficos. Podemos escolher entre os gráficos recomendados ou qualquer outro gráfico. Eu pessoalmente, Eu prefiro clicar neste botão aqui para ver todos os gráficos. Nesta página aqui eu posso ver os gráficos recomendados ou eu posso ver todos os gráficos aqui. E posso escolher a partir de qualquer gráfico que eu tivesse. Como no meu caso, vou escolher um gráfico de colunas em cluster. Agora, se eu passar o mouse sobre ele, como você pode ver, ele vai mostrar para mim como seria o gráfico. Então eu vou clicar nele e então eu vou clicar em OK. E como você pode ver agora, eu tenho este gráfico. Agora. Eu posso redimensioná-lo arrastando-o para cima, e então eu posso movê-lo movendo meu cursor em qualquer lugar no gráfico ou bordas e então eu posso movê-lo. Como você pode ver, as cores representam cada funcionário e os grupos aqui são representados por um quarto. E é assim que você pode criar um gráfico e você pode ver melhor o que está acontecendo. Agora, você pode simplesmente corrigir o título do gráfico para que você possa entender melhor o que este gráfico está representando. Então vamos mudar o título e escrever vendas de bônus. E, claro, podemos editar a fonte do título da mesma forma que editaríamos a fonte de todo o resto. Por exemplo, podemos escolher para ser assim. Podemos escolher para estar em vermelho e assim por diante. Vamos mantê-lo em preto. E é bom saber que os dados no gráfico estão vinculados aos dados que foram usados para criar este gráfico. Então, agora, se eu mudar este valor aqui para 10 mil e eu pressionar em enter, como você pode ver, ele foi atualizado no gráfico. Agora vamos trazê-lo de volta para como era e ele foi atualizado novamente. 24. A maneira certa de mover uma gráfico: No caso de você ter outra folha em sua pasta de trabalho como esta. E você gostaria de mover este gráfico para a outra folha porque este gráfico é, por exemplo, mais útil na segunda folha, o que você tem que fazer, você tem que selecionar o curto. Então você deve navegar até a guia Design. Em seguida, aqui você pode clicar em Move gráfico. Agora, quando você clica em Mover gráfico, ele iria perguntar-lhe, onde você gostaria de mover o gráfico? Você pode criar uma nova planilha que seria apenas para os gráficos. Então, se eu criar uma nova folha e eu clicar em OK. Como você pode ver, uma nova planilha foi criada apenas para este gráfico. E agora quando eu vou para a folha um e eu mudo alguns valores e eu volto para este gráfico. Como você pode ver, o gráfico foi atualizado. Agora, se eu voltar ao normal, e eu voltar para o gráfico e eu ir para Design, e eu clicar em Mover afiado e eu digo que eu gostaria que fosse um objeto na folha para NIH. Clique em OK. Agora a folha que foi criada para o gráfico foi excluída e agora temos o gráfico dentro da folha número dois, como eu discutido anteriormente. 25. A famosa chart de pie e redesign de um gráfico: Claro, poderíamos usar gráficos de pizza. E esses são muito famosos e muito utilizados. A coisa boa sobre gráficos de pizza é que eles têm uma boa visualização e uma melhor compreensão. Então você pode ver a torta, como ela está se comportando e o tamanho de cada fatia de torta. Mas a coisa ruim sobre gráficos de pizza, e você tem que ter isso em mente é que eles não são muito eficazes quando um ou mais valores na série de dados são 0 ou negativos. E isso é porque eles não podem ser representados em um gráfico de pizza. Então, se você tiver um valor que é igual a 0 ou que é negativo no gráfico de pizza, ele não será visível e de certa forma ele desaparecerá e será perdido na transformação em um gráfico. E além disso, quando há muitas categorias do que o gráfico de pizza pareceria excessivamente pequeno. Assim, todas as fatias de pizza do gráfico de pizza seriam extremamente pequenas por causa de quantas categorias temos. E é por isso que quando você tem tantas categorias, quando você tem zeros e números negativos, é melhor usar gráficos como o que eu usei neste exemplo. Agora, uma vez que você criou um gráfico, o que você pode fazer, você pode clicar no gráfico e, em seguida, você pode navegar para a guia Design. E, em seguida, você pode clicar em Alterar tipo de gráfico. Isso é no caso de você querer mudar o tipo de gráfico. Então, vamos, por exemplo, escolher um gráfico de pizza desde que eu discuti-lo anteriormente. Então eu vou pegar um gráfico de pizza e então eu vou clicar em OK. E é assim que posso mudar o tipo de gráfico. Agora, podemos mudar o estilo deste gráfico específico para que pareça da maneira que gostaríamos que fosse. Então nós selecionamos, então vamos para o design do que no design. Podemos escolher como gostaríamos que o estilo fosse. Por exemplo, gostaríamos que fosse com um fundo preto. Gostaríamos que fosse assim. Podemos alterar as cores que estão sendo usadas dentro desses gráficos são, por exemplo, gostaríamos que fosse assim. E isso é muito benéfico porque talvez você tenha preferências quando se trata da cor ou do design. E você pode escolher seu próprio design e deixar seu próprio Touch enquanto cria os gráficos. Você também pode adicionar títulos de acesso que podem fornecer informações úteis ao gráfico. O que você tem que fazer, você tem que selecionar o gráfico. Em seguida, navegue até a guia Design. Em seguida, você tem que clicar em Adicionar elemento gráfico, que é encontrado no grupo Layouts de gráfico. Você clica nele e, em seguida, você pode escolher o que você gostaria de adicionar. Vamos adicionar um título de eixo, por exemplo, vamos adicioná-lo para estar na Horizontal Primária. E você pode vê-lo aqui, por exemplo. Agora aqui você pode adicionar algumas informações que são úteis para o gráfico. E assim, você teria seu gráfico mais personalizado, mais detalhado e mais compreensível. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 26. Como adicionar imagens e reshaping a remodelar as imagens: No Excel, você pode adicionar imagens à sua pasta de trabalho. E essas imagens podem ser muito benéficas para representar os dados que você está falando ou os valores que estão dentro da pasta de trabalho. E as imagens também são importantes porque, você sabe, Excel é feito principalmente de texto e valores e apenas como tabelas. Portanto, é bom colocar algumas coisas visuais na pasta de trabalho para colocar alguns gráficos, algumas representações gráficas, algumas imagens para tornar sua pasta de trabalho um pouco mais viva. Agora, a fim de adicionar imagens à pasta de trabalho, mas você tem que fazer metade para navegar para a guia Inserir. Então você tem que clicar em fotos. E então você pode optar por trazer sua foto do dispositivo atual ou você pode escolher uma foto que pode ser encontrada online. Agora, se você já tem uma imagem em mente e já a tem em seu dispositivo, você pode selecioná-la . E no caso de você querer adicionar alguma foto, mas você ainda não tem. Você pode clicar em fotos on-line e, em seguida, você pode procurar por esta imagem e, em seguida, você pode adicioná-lo da mesma forma que você pode pesquisar em imagens do Google e, em seguida, adicioná-lo aqui. Agora vamos adicionar uma imagem que eu adicionei na minha introdução, e essa é a minha imagem. Agora, como você pode ver, esta imagem está ocupando muito espaço. Agora o que podemos fazer, podemos redimensioná-lo. Existem várias maneiras de redimensionar esta imagem. A primeira maneira de redimensioná-lo seria ir para formatar nas Ferramentas de Imagem. E então aqui no tamanho, podemos redimensionar a imagem pela altura ou largura. Ou podemos até cortar a imagem, ou podemos simplesmente colocar o mouse na borda da imagem e em seguida, clicar lá e arrastar a imagem para baixo para que possamos redimensioná-la. Agora existem várias maneiras de redimensionar a imagem de tal forma, podemos redimensioná-la livremente, basta clicar no mouse e depois redimensioná-la. Ou pressionamos o turno e depois redimensionamos para manter a proporção dessa imagem. Agora, neste caso, esta imagem está mantendo sua proporção de qualquer maneira. Mas em alguns casos, quando você tenta alterar a altura ou a largura da imagem, ela não manterá suas proporções. Então, o que você precisará fazer, você precisará pressionar no turno para manter as proporções quando se trata da imagem. Você também pode girar esta imagem ou clicando neste botão aqui para girar a imagem assim, basta clicar neste botão e, em seguida, mover o mouse para girar a imagem. Ou você pode simplesmente girar essa imagem usando o botão que está no grupo de opções organizar. E então você clica na rotação e, em seguida, você pode girá-lo 90 graus para a direita, para a esquerda, você pode girá-lo e assim por diante. Essas opções são benéficas para a sua imagem, para que você possa assumir o controle sobre a sua imagem e representar da maneira que você gostaria. 27. Como adicionar artes inteligentes e aprimorá-las: Vamos adicionar algumas artes inteligentes à nossa pasta de trabalho. Agora, falamos sobre como adicionar gráficos à pasta de trabalho. Agora vamos falar sobre como adicionar artes inteligentes. Agora gráficos são usados para representar os valores e alguns dados sobre esses valores. Artes inteligentes só estão lá para representar informação. Assim, por exemplo, podemos criar uma arte inteligente que descreveria toda esta tabela. Isso é benéfico porque dessa forma as pessoas não só têm que olhar para tabelas e gráficos, mas também para representações visuais do que está acontecendo dentro da pasta de trabalho. E para fazer isso, você tem que navegar até a guia de inserção. E, em seguida, nas ilustrações, Grupo Raven, você clica em Smart Art. Aqui, você tem muitas opções para escolher. Neste caso, por exemplo, vamos escolher uma hierarquia e, em seguida, podemos, por exemplo, escolher este e, em seguida, clicar em OK. Agora aqui temos esta Arte Inteligente onde podemos inserir o texto aqui ou diretamente aqui nesta caixa. Agora, se o adicionarmos deste lado, temos mais controle sobre o que está acontecendo. Porque pelo menos aqui, se escrevermos, por exemplo, funcionários, então pressionamos em enter. Como você pode ver, ele criará outro pai dentro da árvore. Agora vamos voltar a ser como era. Vamos escrever para os empregados. E então vamos, por exemplo, mudar para a criança simplesmente movendo-se para baixo com as setas. Vamos escrever ao Peter. E quando pressionarmos Enter, teremos um segundo filho. Vamos escrever o projeto de lei, e então quando pressionarmos Enter, teremos um terceiro filho, digamos Eli, e então entraremos em um quarto filho. Vamos escrever o Will. Agora vamos remover essas crianças porque não precisamos delas. Agora temos uma hierarquia que tem quatro filhos, assim como temos aqui nesta tabela. Agora, vamos passar para o primeiro filho que é Peter. E aqui nós pressionamos em entrar, como você pode ver agora temos o quinto filho, mas a fim de transformar esta criança da árvore principal e torná-la uma criança de Pedro. Tudo o que temos que fazer é pressionar Tab, e como você pode ver nesta área aqui, agora, está sob Peter quando criança. Agora posso escrever um quarto. Agora, quando eu pressionar Enter, Peter teria outro filho, digamos, terceiro trimestre, para entrar. Quarto três e quarto quatro. Vamos fazer a mesma coisa por todos os outros. Agora temos esta Arte Inteligente aqui, e como você pode ver, é tão pequeno para ver o que está acontecendo, o que podemos fazer, podemos simplesmente redimensionar a Arte Inteligente arrastando o botão aqui. E agora podemos ver melhor o que está acontecendo dentro da Arte Inteligente. Agora esta Smart Art está representando esta tabela. Outra coisa que também podemos fazer, podemos, por exemplo, em uma criança para este trimestre um e basta pressionar Enter e, em seguida, tab. E então podemos escrever o valor, por exemplo, 6354-zero, que representaria o dólar dentro deste trimestre, podemos alterar a formatação e os estilos de cada criança e pais. Então, por exemplo, eu gostaria que este pai aqui, nós teremos outra cor para separar esses pais das outras patentes. E isso é uma droga quando alguém olha para esta arte inteligente, eles entenderiam que, ok, este é o pai e os outros são as crianças. Então, para este pai, eu gostaria de dar a cor azul. Agora, este pai tem a cor azul, e agora para selecionar todos os quatro filhos juntos, seleciono o primeiro filho do que pressiono no controle, e seleciono o segundo, o terceiro e o quarto filho. E, por exemplo, mudei-os para a cor vermelha. Agora aqui, eu posso ver que, ok, este é o pai principal, e esses são quatro filhos principais para o pai. E como você pode ver agora, nós temos a arte inteligente e é muito compreensível porque assim que você olha para ela, você está tipo, ok, esse é o pai principal. Esses são os filhos principais e os verdes são os filhos das crianças, e os roxos são os filhos das crianças, das crianças. E é assim que se pode fazer uma arte inteligente. E você pode fazer parecer muito atraente nos olhos, muito compreensível e uma boa representação do que está acontecendo na folha. Obrigado por assistir a esta lição e nos vemos na próxima. 28. Formatação usando barras de dados: No Excel, você pode adicionar formatação condicional com uma representação gráfica. Uma maneira de fazer isso é usando barras de dados. Agora barras de dados são usados para representar os dados em uma forma gráfica com base em um valores definidos. E para fazer isso, por exemplo, no total de vendas, temos que selecionar todos os valores dentro do total de vendas. E então navegamos até a guia Faixa de opções Início e, em seguida, para o grupo de faixas de opções Em seguida, clicamos em Formatação Condicional, e então temos aqui as barras de dados. Agora, é claro, podemos escolher as mais regras, uma vez que se aplica a todas as outras regras. Ou podemos escolher um dos sentimentos que temos aqui. No meu caso, eu vou escolher verde porque eu gosto da cor verde, então eu vou com isso. E como você pode ver aqui, é uma barra de dados. E quanto maior o número, mais ele é preenchido. Então esse é o número mais alto. E tem o mais preenchimento. E esse é o menor número e tem o menor preenchimento. Claro, também podemos selecionar esta coluna inteira e, em seguida, fazer Formatação Condicional, Gerenciar Regras, e então podemos adicioná-lo, esta regra, por exemplo, temos que clicar duas vezes sobre ela. Então podemos mudar como ele se comporta a partir daqui. 29. Como adicionar classificações com base em valores: Outra coisa que você pode fazer para representar os dados de uma forma que é muito bonita nos olhos e muito compreensível. Você pode usar classificações, por exemplo. Então digamos que você gostaria de avaliar como o primeiro trimestre do ano foi para o vendedor. E para fazer isso, você precisará desses dados aqui. Então você tem duas opções. Em primeiro lugar, você pode escolher todos esses valores. Em seguida, você pode ir para a formatação condicional. Em seguida, você clica em conjuntos de ícones e, em seguida, você pode escolher qualquer um desses ícones. No nosso caso, gostaríamos dos ícones de classificações. Claro, podemos escolher mais regras. Mas no nosso caso, vamos escolher a estrela. Eu posso. E como podem ver, quanto mais completa for a estrela, mais perto estamos de um dos valores mais altos. Agora, podemos mostrar a estrela com o valor ou podemos mostrar a estrela sem o valor. Agora deixe-me remover a Formatação Condicional. Deixe-me copiar esses valores. Deixe-me colá-los aqui, mas deixe-me colar o link, não colá-los normalmente, mas deixe-me colar o link desses valores usando da mesma maneira que eu ensinei você nas lições anteriores. Então eu clico no link colar, e agora sempre que eu mudei um desses valores, eles serão alterados também aqui. Agora eu seleciono esta coluna aqui, esses valores, então eu clico em Formatação Condicional, então eu clico em conjuntos de ícones, em seguida, eu clico em classificações. Agora, o que aconteceria agora por padrão é que eu tenho as classificações junto com os valores. Agora o que eu vou fazer, eu iria para Formatação Condicional Gerenciar Regras. Agora eu clique duas vezes sobre esta regra e eu digo show, Eu só posso, Eu clicar sobre isso. Claro que posso mudar a forma como a ICANN se comporta. Posso dizer que, por exemplo, quando o valor estiver acima ou igual a 67%, mostre este ícone. Caso contrário, se estiver entre 6733, mostre este ícone. Caso contrário, mostre este ícone. E claro que posso mudar, o que posso, estou vendo agora, eu disse que gostaria de ver. Eu só posso agora eu clicar em OK. Eu clico em Aplicar, eu clico em OK. E como você pode ver agora, eu vejo apenas a classificação sem os valores. E essa é uma ótima maneira de representar seus valores e seus dados para que quem estiver olhando para este documento possa entendê-lo melhor do que apenas olhar para texto simples e valores simples. E agora se eu mudar esse valor aqui e eu escrever para 1000 e oprimir um enter. Como você pode ver, a classificação mudou e o total de vendas mudou. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 30. Como preparar o caderno de trabalho com o chequer de ortografia: Muitas vezes, quando eu estava pronto com a minha pasta de trabalho e eu imprimi, eu encontrei os somadores que me fizeram corrigi-los e imprimi-los novamente. Então não só perdi tempo, mas também desperdicei papel. Nesta lição, vou explicar os poucos passos que você pode tomar para que tudo fique impecável quando impresso. Agora, o verificador ortográfico que está incluído no Excel irá sugerir possíveis correções se a palavra que encontrar estiver perto de uma entrada no Excel Pictionary, você pode ignorar as sugestões que são dadas pelo verificador ortográfico. Como, por exemplo, a maioria dos nomes não estão incluídos no dicionário do Excel. E então você precisará ignorá-los ou simplesmente adicioná-los ao dicionário para que você possa usá-los mais tarde. Porque, por exemplo, esse nome é repetido várias vezes ou que você precisará repetir esse nome várias vezes. É melhor adicioná-lo ao dicionário do que continuar ignorando sempre. Para executar o verificador ortográfico, o que você precisa fazer, você precisa ir para a guia Revisão. Então você precisa clicar na ortografia no grupo Proofing. Aqui. Ele abrirá esta caixa e lhe dirá as palavras que não estão no dicionário, e lhe dará sugestões. Por exemplo, esta palavra, eu tenho um erro aqui, e está me dando sugestões baseadas na língua que é Inglês. Claro, eu posso escolher outras línguas. E então ele vai me dar sugestões baseadas nessas línguas. Posso ignorar esta palavra uma vez, posso ignorá-la o tempo todo. Então, no caso de este erro estar acontecendo em torno da worksheet, ele irá ignorá-lo. Irá ignorar todos eles. Ou eu posso simplesmente adicioná-lo ao dicionário para que todos os atuais que estão na planilha sejam ignorados e os futuros que eu faço. Neste caso. Vamos, por exemplo, escolher essa sugestão e fazer uma alteração. Agora temos outro erro. Por exemplo, rebelde não é uma palavra no dicionário dentro do Excel, temos cinco outras sugestões e podemos escolher uma delas com base no que significamos a partir desta palavra. Por exemplo, a partir desta palavra queríamos dizer rebelde. Então, clicamos na mudança. E ele diz que você gostaria de continuar verificando no início da folha porque neste caso, ele verificou de algum outro lugar dentro da folha. Podemos dizer sim para que ele verifique desde o início ou podemos dizer não se não nos importarmos com isso, vamos fazer sim. E então ele verificará, e dirá que tudo está bom para ir. Isto é muito importante para nos poupar tempo e papel mais tarde. 31. Uma maneira mais rápida de corrigir um valor em um livro: Outra coisa que você pode usar no caso, você cometeu um erro e você sabe, você cometeu um erro e você gostaria de encontrá-lo. E como você pode ver, é muito difícil procurar cada valor por conta própria. O que você pode fazer, você pode usar a funcionalidade de localizar e substituir. E encontrar e substituir. Você pode pesquisar linhas e colunas e planilhas, por exemplo, fórmulas, valores ou texto e assim por diante. Para fazer isso, você precisa ir para a guia Início. E então, e, em seguida, no grupo de faixa de opções de edição, você tem que clicar em Localizar e selecionar, e então você clicar em substituir. Aqui, ele irá levá-lo diretamente para a guia Substituir. Você pode especificar o que você gostaria de encontrar e, em seguida, você pode especificar o que você gostaria de substituí-lo. E, claro, você pode explorar algumas opções dizendo a ele para encontrá-lo dentro da planilha ou de toda a pasta de trabalho. Então, em todas as outras folhas que você tem, se você gostaria que ele pesquisasse por linhas ou por colunas, se você gostaria que ele procurasse em fórmulas, se você gostaria que ele correspondesse ao caso. Então, no caso de você ter escrito em maiúsculas, você gostaria que ele encontrasse em maiúsculas ou minúsculas. E você também pode procurar uma formatação específica Como eu já discutido nas lições anteriores. Agora, por exemplo, vamos tentar encontrar o número 6354, e vamos tentar substituí-lo por 65, 55. Vamos encontrar o próximo valor que tem esse valor. Vamos clicar em Localizar Próximo. E como você pode ver, ele fundou. Agora temos a escolha de encontrar um X1 sem fazer nada a este. Temos a escolha de substituí-lo. Além disso, podemos encontrar todas as instâncias desse valor, ou podemos substituir todas as instâncias desse valor de uma só vez. Agora vamos clicar em substituir e, em seguida, clicar em Find Next it, vamos encontrar outro. Podemos substituí-lo novamente. Encontre o próximo ele vai encontrá-lo aqui e assim por diante. Vamos fechá-lo. E é assim que podemos trabalhar com o Encontrar e Substituir. Agora digamos que você gostaria de encontrar o valor ou certos valores na seleção de células em vez de toda a planilha ou pasta de trabalho. Para fazer isso, você precisa selecionar um intervalo de células. Então, digamos que selecionamos esse intervalo e, em seguida, pressionamos o controle deles, e então selecionamos esse intervalo. Agora, tudo o que temos que fazer é ir novamente para a busca e selecionar, em seguida, substituir. Então podemos tratá-lo como normal. Tentamos encontrar em seguida, como você pode ver, ele encontrou este em nossa seleção. Agora, se eu clicar em Localizar Próximo, ele encontrou outro dentro da seleção, Localizar Próximo. E esses são os únicos dois valores que correspondem esse valor que eu estou procurando e que estão dentro da seleção que eu selecionei. É assim que você pode fazer quando se trata da funcionalidade Localizar e Substituir. 32. As melhores maneiras de economizar um livro: Depois de terminar de editar sua pasta de trabalho e sua planilha, e você está pronto para imprimi-la. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Arquivo. E então aqui você tem a guia de impressão, você clica nela. Agora você tem uma pré-visualização da página que será impressa. E como você pode ver aqui, é apenas imprimir o Norte dentro desta página, mas se você vai para as outras páginas em vai continuar imprimindo o resto da tabela. E outra maneira de visualizar como sua página será exibida depois de imprimi-la, você pode simplesmente ir para a visualização. E, em seguida, aqui nas exibições da pasta de trabalho, você pode selecionar, por exemplo, o layout da página. Agora, o layout da página é como seria. Você não vai imprimir sua pasta de trabalho? Então é assim que se parece. Então essa seria a primeira página, segunda página, terceira página, e assim por diante. Vamos para o layout da página. Vamos clicar nas Opções aqui para a configuração da página. Nesta configuração de página, podemos, claro, o lado que gostaríamos que fosse uma paisagem. E eu acho que faria mais sentido neste caso, já que esta tabela é de alguma forma uma paisagem, podemos definir as margens. Isso é benéfico no caso de você querer configurar como cada folha será impressa assim que você imprimir sua pasta de trabalho. Agora vamos fazer um cancelamento e, claro, você pode imprimir visualização, e é assim que você pode vê-lo. Agora, eu gostaria de mostrar a vocês como você pode imprimir cada seleção em seu próprio início que você tem que fazer é selecionar, por exemplo, esta seleção aqui. Então você vai para o arquivo, você vai para imprimir. Então, nas configurações, você deve escolher Imprimir seleção. E então você pode escolher todas as outras configurações que você gostaria. E então, como você pode ver, você terá sua seleção em apenas um papel. Outra coisa que pode ser feita é, por exemplo, encaixar todas as linhas em uma página. Como você pode ver aqui. Ele se encaixa nesta coluna com esta coluna, com esta coluna. E então se você for para a próxima página, esta coluna, esta perfeita, esta coluna é perfeita, mas esta coluna aqui está faltando seu total, que estaria na próxima página. Agora, eu acredito que esta configuração de impressão é melhor e é a melhor para fazê-lo, mas é uma questão de preferência. E é claro que você pode alterar essas preferências com base no que você preferir aqui nas configurações de impressão. Agora digamos que uma certa seleção em seu documento será sempre impressa. E você não quer sempre selecioná-lo novamente e imprimi-lo e ler selecionado e impresso. Mas você pode fazer, você pode simplesmente ir para o layout da página. Clique neste botão aqui para obter mais opções. Em seguida, você clica em folhas. E então aqui para a área de impressão, você clica neste botão. E então você seleciona a área que você gostaria. Então, neste caso, vamos selecionar esta área. Aqui. Vamos clicar neste botão, e agora temos esta área. Agora vamos clicar na pré-visualização de impressão. E como você pode ver, nós temos isso aqui. E agora toda vez que você vai imprimir, esta área estará disponível para imprimir, mesmo que você não imprima a seleção. Como você pode ver, eu não estou imprimindo uma seleção e imprimindo as folhas ativas e ele escolheu este, aquele que eu selecionei como a área de impressão. E é claro que você pode mudar isso clicando novamente aqui, clicando na folha e, em seguida, alterando a área de impressão para corresponder às suas preferências. E é claro que você pode ter a área de impressão contém várias seleções, como por exemplo, agora se eu ir para a página de configuração e eu ir para a folha, como você pode ver, eu tenho esta seleção aqui e esta seleção aqui. Agora posso adicionar mais uma seleção. Por exemplo, pressiono o controle e seleciono essa coluna aqui. Agora eu clico no botão aqui. Então eu clico em OK. Agora, se eu ir para o arquivo e eu clicar em imprimir, a primeira página irá conter a primeira seleção. A segunda página conterá a segunda seleção, e a terceira página conterá a terceira seleção. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 33. Como adicionar cabeçalhos e footers à caderno de trabalho: Se você terminou de trabalhar com a pasta de trabalho e a planilha, e você gostaria, por exemplo, de imprimir seu documento ou enviá-lo para alguém que examinará seu documento. É útil usar cabeçalhos e rodapés porque eles podem fornecer informações importantes sobre uma planilha, como, por exemplo, o dia atual, o número da página, o autor, o nome da planilha e assim por diante. Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, o que você tem que fazer, você tem que ir para Inserir. Em seguida, no grupo de texto, você tem que clicar no cabeçalho e rodapé. Agora, uma vez que você clicar sobre ele, você tem a opção de adicionar um cabeçalho no centro ou um cabeçalho à direita, ou um cabeçalho à esquerda. E se você rolar para baixo dentro da página, você pode adicionar um rodapé no meio ou à direita ou à esquerda. E se você rolar para cima, também poderá adicionar cabeçalhos nas outras páginas. Por exemplo, você pode escrever qualquer coisa que você gostaria e, em seguida, clique verão na planilha e, em seguida, os cabeçalhos serão exibidos em toda a planilha porque, neste caso, ele dividiu a planilha em vários papéis porque aqui é uma exibição de layout de impressão. Então, quando, uma vez que você imprimir esta planilha, você terá isso no primeiro papel, este no segundo papel, este no terceiro papel, e assim por diante. Então o cabeçalho aqui seria impresso assim uma vez que você imprime o documento. Agora vamos remover esses dados aqui. Vamos clicar em algum lugar na planilha. Agora vamos adicionar alguns dados úteis como um cabeçalho. Para isso, temos que selecionar onde gostaríamos de adicionar este somador, por exemplo aqui. Então temos que clicar no design. Em seguida, podemos escolher o que gostaríamos de adicionar como um elemento do cabeçalho e os elementos de rodapé, podemos optar por adicionar um número de página. Quantos números de páginas existem, o dia atual, a hora atual, e assim por diante. Então, por exemplo, eu posso adicionar a data atual. Agora, quando eu clicar de distância, como você pode ver agora, eu tenho a data atual. Também. Se você selecionou este cabeçalho aqui e você pressionar na aba, ele irá movê-lo diretamente para a próxima seção, que é a da direita. E se você pressionar Shift para cima, ele irá levá-lo para a seção antes, que é a da esquerda. Você também pode formatar cabeçalhos e rodapés. Para fazer isso, você deve selecionar o cabeçalho, então você deve ir para a guia Início. E, em seguida, na fonte, você pode, por exemplo, dizer que você gostaria que ela fosse negrito. Você gostaria que fosse Arial Black. Você gostaria que fosse em vermelho, digamos. E agora, quando você desmarcar, ele estará no estilo de fonte que você escolheu. Você pode até aumentar o tamanho da fonte. É importante conhecer esta informação porque dessa forma você pode manipular o cabeçalho, da maneira que você gostaria. Você também pode imprimir cabeçalhos e rodapés diferentes. Então, digamos que você gostaria, por exemplo, nesta página para imprimir o cabeçalho que diz a data da próxima página. Você gostaria de um cabeçalho diferente. Para fazer isso, o que você pode fazer, você pode ir para a guia de inserção e, em seguida, clicar no cabeçalho e rodapé. Aqui nas opções que você pode definir, por exemplo, que você gostaria de ter uma primeira página diferente. Então, agora na primeira página, você pode adicionar a hora atual e, em seguida, em todas as outras páginas você terá a data atual. E eles também podem ter formatação diferente. É benéfico saber isso porque às vezes você não quer exibir o mesmo cabeçalho uma e outra vez. E a mesma lógica que estou descrevendo agora funcionará também no rodapé da página e outra coisa que você pode manipular quando se trata do cabeçalho, você pode simplesmente selecionar o cabeçalho e, em seguida, você vai para o design. E também você pode ter diferentes páginas ímpares e pares. Então, se você clicar sobre isso, agora, as páginas ímpares terão a data e as páginas do evento, por exemplo, terão, digamos, o número de páginas. Então, agora, se eu verificar o que está acontecendo, a primeira página tem a hora atual porque eu selecionei para ser diferente. A segunda página, que é uma página par, tem o número de páginas e a terceira página, que é uma página ímpar, tem a data. E é assim que você pode manipular os cabeçalhos e os rodapés quando se trata de sua pasta de trabalho. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima. 34. Como criar um livro de gastos mensais: Desde criança, sempre usei o Microsoft Excel para criar folhas de monitoramento mensal semelhantes à Sun poder monitorar quanto estou pagando e quanto estou gastando. E nesta lição, vou te ensinar como eu costumo fazer isso. Agora. Normalmente, o que eu faria, antes de tudo, eu adicionaria a data. Então agora eu tenho que esta coluna aqui representaria o ETS. Então eu seleciono essa coluna e então eu digo que eu gostaria, eu gostaria que ela fosse alinhada no centro para que ela fique melhor. Agora, a data representaria um rótulo. Então, por exemplo, eu posso mudar seu design. Digamos que será algo assim e que seria em preto. Então agora eu tenho a data. Digamos que estou falando do mês de junho. Então isso seria 0106. 20 a 20. Agora, aqui eu tenho um junho. Bem, eu posso fazer, eu posso selecioná-lo. Posso ir para o formato Number. Eu clico neste botão. Agora a data, digamos, por exemplo, eu gostaria de ver seis junho. Gostaria de ver, por exemplo, o dia e o mês. Então eu clico em OK. Agora aqui, como você pode ver, ainda está pegando a formatação americana. Então, a fim de mudar isso, eu clico novamente na opção, e eu posso ver aqui que ele pensa que o local é Estados Unidos. Eu vou mudar isso porque atualmente eu vivo na Alemanha e eu vou escolher este formato e eu vou clicar em OK. Agora eu vou mudar a data para 61, e então ele vai tomar como junho. Agora, eu seleciono essa célula que ativei, então eu rolo para baixo até 30 de junho. Agora, como podem ver agora, tenho todo o mês de Junho porque se continuar, vai para Julho. Agora. Segunda coluna. Bom conter, por exemplo, vamos primeiro copiar esta célula e, em seguida, colá-lo em todas as células para que eu possa ter a mesma formatação que a primeira célula. Agora aqui, eu não quero que seja o encontro. Digamos que eu gostaria que fossem mantimentos para que eu descrevesse o que eu gastei no caso de eu gastar em mantimentos. Aqui, eu gostaria que fossem, por exemplo, sinos. Neste, pode ser entrega. E aqui podem ser outros. Por exemplo. E posso acrescentar mais um que possa descrever, então essa corrupção. Então ele poderia descrever o que eu usei agora estes, eu não preciso mais deles, então tudo que eu tenho que fazer é selecioná-los. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e clique em excluir. E então eu diria células de deslocamento para a esquerda, eu clico em OK e eles serão excluídos. Agora vamos corrigir o tamanho das colunas. Então seria isso. Agora, primeiro de tudo, vamos adicionar um total aqui. Vamos formatar da mesma forma que os outros. E uma ordem para fazer isso, eu seleciono esta célula, eu clico no pintor de formato, e então eu colo aqui. Agora aqui eu tenho a formatação como está acima. Está bem? Agora temos que calcular a soma de todos estes. Então eu escrevo aqui soma igual. Eu abro o parêntese, então eu seleciono desta célula para esta célula, e então eu fecho o parêntese. E agora tudo o que tenho a fazer é copiar esta fórmula e colá-la aqui. E esta fórmula agora vai cuidar desta coluna. Agora, eu colo de novo, aqui e aqui. E isso porque a descrição não conterá nenhum valor. Agora, estes funcionam perfeitamente. Vamos, por exemplo, mudar o estilo desta coluna escolhendo esta, ou talvez esta para que eu possa vê-la melhor. Digamos que eu adicionei agora que neste dia, oh, e é importante escolher sua moeda. Então vamos selecionar todas essas colunas e vamos adicionar uma moeda. Digamos que, no nosso caso, é euro. E vamos adicionar uma Formatação Condicional selecionando as células inteiras e clicando em Formatação Condicional, vamos criar uma nova regra. Digamos que gostaríamos de formatar apenas células que contêm, e então vamos escolher espaços em branco. E vamos formatar as células que estão em branco adicionando FL. E vamos escolher o filtro V, Por exemplo, esta cor. Agora vamos clicar em OK. ESTÁ BEM. E como podem ver agora, como são células vazias, todas elas falharam assim. Agora, vamos acrescentar, por exemplo, que neste dia, gastei 25 euros em compras. Sem contas. Talvez como eu gastei, por exemplo, notas de 500 ohm, digamos para o aluguel, eu não comi nenhuma entrega e outra extremidade gastou qualquer coisa com os outros. Eu posso continuar enchendo com minha corrente, por exemplo, gastos. Então eu posso selecionar a tabela inteira novamente. Vamos adicionar outra formatação condicional que diria que se as células não são espaços em branco, Vamos formatá-lo e preenchê-lo nesta cor. Vamos escolher este. Vamos clicar em OK. ESTÁ BEM. E como podem ver agora, foi preenchido assim porque esses valores foram preenchidos. Vamos fazer o mesmo por estas células. Vamos escolher uma moeda para essas células. Então é euro. Vamos adicionar um total aqui. Isso seria o total de todos esses. Assim, será igual à soma destas quatro células. Agora vamos fechar o parêntese. Este é o quanto gastamos, por exemplo. Agora aqui podemos formatá-lo de uma forma que somos a formatação condicional e adicionamos uma nova regra. Digamos que temos um orçamento para gastar por mês, 10.500 euros. Então, adicionamos uma regra que diz formatar apenas células que contêm. Agora o valor da célula é aquele que gostaríamos porque aqui estamos falando sobre o valor, então escolhemos menos de cento e quinhentos. E então, se gastássemos menos de 1500, mas na verdade no nosso caso menor ou igual, porque esse é o orçamento igual. Se gastarmos menos do que isso, gostaríamos de formatá-lo na cor verde. Então escolhemos isso e clicamos em OK. E acrescentamos outra regra que diz, se o valor for maior do que cento, dez, quinhentos, que seja colorido em vermelho. Então agora o que acontecerá é que sempre que continuarmos adicionando gastos nesta tabela, esses valores serão incrementados e, em seguida, esse valor será incrementado. E então esse valor representará o, quanto gastamos este mês. E o bom é que podemos saber pela cor se estamos dentro do orçamento ou não. E isso é, isso é algo realmente agradável e realmente gosto de visualizar o que está acontecendo. É muito importante. Claro, você pode adicionar mais descrições aqui e você pode adicionar mais, mais elementos à tabela e você pode fazer mais, mas é assim que geralmente funciona. Então, por exemplo, agora, se eu adicionar esse número e pressionar Enter, como você pode ver, ele incrementou esse número, que incrementou esse número, e o transformou em vermelho. Agora, sempre que eu olhar para ele, eu vou ser como, OK, eu gastei mais do que eu deveria ter gasto neste mês. Então devo ter cuidado com o que faço. E, claro, isso pode continuar para o próximo mês. Então você pode saber no próximo mês. Por exemplo, digamos que você crie uma nova planilha. Esta nova folha irá construir o mês de julho. E então tudo que você tem que fazer é alternar entre folhas e você pode apenas monitorar seus gastos mensais e você pode entender melhor como você está gastando e se você está economizando dinheiro ou não olhando para o número aqui. Obrigado por assistir a esta lição, e nos vemos na próxima.