Masterclass de painel de debate: tanto para moderadores quanto participantes

1. Introdução ao curso: Oi, eu sou Angela, e eu sou Treena. Realmente honrado em sair com você e ensiná-lo a deslumbrar seu público em seu próximo painel de discussão, seja você o moderador ou o palestrante. Este curso será útil, não importa em que nível você está chegando, se você é um iniciante se sentindo nervoso e não sabe por onde começar, ou se você está fazendo isso há algum tempo e você está procurando algumas novas idéias. Concordo ou discordo. Discordo. Tem mais alguma coisa para nós? Sim. Seja detestável. Moderadores, aqui está uma maneira útil de pensar sobre seu papel. Um dos meus maiores fracassos veio no início da minha carreira jornalística. Mais painéis estão ficando virtuais nos dias de hoje. Toda a discussão é conduzida online. Vamos cobrir tudo o que você precisa bloco a bloco porque uma vez que você tem os blocos essenciais de construção, como se preparar, algumas perguntas, técnicas sobre o que fazer se você esvaziar, um par de zinger sonoras, então você terá todos os fundamentos e a confiança que você precisa. Você será capaz de levantar a mão para qualquer conferência, porque agora você tem um plano de preparação organizado e eficiente, e modelos mentais para moldar sua mensagem. Você pode apenas chegar a ele. Você pode seguir o sistema com total confiança porque você sabe que ele funciona. Agora você terá um plano passo a passo, alguns e-mails de cortar e colar, você pode simplesmente ir em frente e usar, além da nossa lista de respostas que nunca nos decepcionou. Acertar seu próximo painel de discussão, é uma habilidade 100% aprendível. Sabemos porque tivemos que nos ensinar a partir do zero. Se você seguir este curso prático, completar os passos de ação simples ao longo do caminho, e se comprometer a dar tudo de si, você tem isso. Vamos começar. 2. As muitas coisas boas que vão acontecer se você a dizer sim a um painel: Vamos começar as coisas pensando no seu PORQUÊ. Você pode ter sido solicitado a levantar a mão para um painel de discussão por seu chefe ou outra pessoa, o que você realmente quer ter certeza de que isso realmente vale a pena para você. Tome um pouco de tempo agora para considerar. O que você ganha com isso? Por que você quer aparecer em um painel? Você quer ter um senso claro de propósito , porque então você terá algo específico para mirar. Eu amo esta citação do futurista Alvin Toffler, “Você tem que pensar sobre as grandes coisas enquanto você está fazendo as pequenas coisas, que todas as pequenas coisas vão na direção certa”. Vamos ajudá-lo com possíveis razões. Por que participar de um painel? Pode fazer-te notar, ganha-te credibilidade, sentes-te bem. Em um nível prático, há mais vagas para palestrantes versus palestrantes em um evento típico. Há menos preparação necessária do que ser o orador principal e há a chance de você ser pago também. Afinal, como diz o ditado, sua rede cria seu patrimônio líquido. Você pode criar sua rede significativamente aumentando seu perfil em eventos. Este é o seu primeiro passo de ação. Você precisa de uma caneta e um pedaço de papel. Anote por que você deseja aparecer em um painel. Dê a si mesmo dois minutos para fazer isso. Não há necessidade de pensar demais ou complicar demais. Eu vou tocar algumas músicas como você considerar isso e eu vou mostrar alguns outros potenciais prompts na tela. Vá em frente e anote algumas razões. { música jazz} 3. O que fazer o organizador: perguntas inteligentes: Se você quiser encontrar oportunidades de falar, isso é abordado em outro vídeo. O que estamos falando agora é quando você já foi convidado para participar de um painel de discussão, seja como moderador ou palestrante. Dependendo do evento, você pode precisar falar com o organizador do evento para obter todas as informações que você precisa. Em primeiro lugar, há as questões básicas. Estes geralmente vêm para o kit de alto-falantes ou e-mail. Mas se você não receber um, pergunte, qual é a data, hora e duração do painel de discussão? que horas você espera que eu chegue e para onde eu vou? Existe algum código de vestimenta? Há algo que eu precise fornecer de antemão, como uma foto, biografia ou qualquer formulário? Você tem alguma especificação sobre o tamanho da foto ou o comprimento da biografia? Então você quer saber sobre o tópico do painel e os objetivos. É melhor se você pode discutir isso cara a cara ou por telefone em vez de via e-mail. Lembre-se, isso é sobre dar valor ao seu público. Portanto, você precisa saber o que é importante para eles e como seu painel se encaixa no evento geral. Você pergunta, qual é o tema geral e metas para o evento? Qual é o tópico e os objetivos para o painel de discussão? Quem é o público? Tente descobrir o máximo que puder. que eles sabem sobre o assunto? O que é importante para eles? Por que você me convidou? O que se espera de mim? O que você quer que eu leve para este painel? Por exemplo, você quer que eu cubra os aspectos jurídicos desta discussão ou quer que eu fale sobre o futuro ou que forneça um contra-argumento? Quem mais está no painel? Por que eles foram convidados? O que se espera deles? O organizador pode não ter uma resposta detalhada para algumas dessas perguntas, e tudo bem. Em seguida, pergunte sobre o formato do painel. Isso pode ser algo que seu moderador irá resolver mais tarde ou seu brainstorm juntos. Preciso me apresentar, caso afirmativo, por quanto tempo? Os painéis precisam dar uma declaração de abertura e, em caso afirmativo, por quanto tempo? Haverá slides, em caso afirmativo, eu preciso fornecê-los e há um modelo com o qual eu preciso trabalhar? Haverá uma chamada pré-painel ou reunião? Se um não foi planejado, então é uma boa idéia solicitar uma chamada com o moderador e, de preferência, os outros painelistas também. Aqui estão algumas perguntas adicionais para fazer se você é o moderador. Existe um formato de painel de conjunto? caso afirmativo, o que é? Caso contrário, o que posso alterar em termos do formato do painel? Por exemplo, posso alterar a forma como os palestrantes são introduzidos no palco ou adicionar alguns elementos do jogo ou alguma interação adicional com o público? Posso ter os detalhes de contato dos palestrantes para que eu possa me preparar com eles? Há alguma coisa específica que eu precise mencionar ou fazer? Por exemplo, preciso agradecer a um patrocinador ou organizar um momento de foto com os palestrantes, ou apresentar presentes, ou apresentar a próxima sessão? Serei apresentado pelo MC? Porque se não estiver, talvez queira preparar sua própria apresentação. Posso fazer uma verificação técnica de antemão? Ou seja, verificando a configuração do palco, testando o microfone e, se necessário, o clique-deslizante ou teleprompter? Se sim, e eles devem dizer sim, deixe-me saber quando e os detalhes de contato da pessoa relevante. Aqui está uma etapa de ação simples para esta seção. Configure uma chamada com o organizador do evento para passar por essas perguntas. Para configurar isso, basta enviar-lhes um e-mail. Você só deve levar um minuto, ainda menos se você usar nosso modelo de e-mail. 4. Pesquisa inteligente: o estágio esponja: Vamos falar de pesquisa. Pesquisando a maneira inteligente, a maneira eficiente. Claro que depende o quanto você sabe sobre o assunto em primeiro lugar. Mas você vai descobrir que quanto mais painéis você fizer, quanto mais bem-sucedido você for, mais você será convidado a falar sobre tópicos que você pode não se considerar um especialista em. Há três etapas para a pesquisa. Primeiro, o estágio de esponja, você está absorvendo informações e idéias. Dois, o estágio da peneira, você está filtrando a informação com um objetivo de corte claro em mente. Em seguida, o estágio de moldagem. Aqui você está moldando seus pensamentos em citações notáveis, essas pepitas douradas de sabedoria que você pode acabar usando. Estágio 1, estágio de esponja. Este é o momento em que você disse sim ao painel de discussão. Mesmo que daqui a semanas ou meses, faça alguns dias de pesquisa imediatamente. Faço 30 minutos todas as manhãs no café da manhã. Há algumas razões para eu fazer isso o mais rápido possível. Primeiro, há um efeito psicológico. É ótimo ter começado. Caso contrário, você está escrevendo, “Prepare-se para o painel de discussão” na sua lista de afazeres, e ele fica lá irritando seu subconsciente. Segundo, você chutando seu sistema de ativação reticular em marcha. Esse é um grupo de nervos no tronco cerebral que filtra entradas desnecessárias e se concentra no que importa para você. É por isso que quando alguém te diz uma camiseta azul, repente você notará camisetas azuis em todos os lugares. Então você quer introduzir o tópico do painel de discussão em seu cérebro o mais rápido possível, porque você vai naturalmente começar a pegar nele em conversas e notar artigos e vídeos sobre ele também. Então, 30 minutos casuais durante o café da manhã por quatro dias. Dia 1, google o título do seu evento geral do qual seu painel faz parte e assista um ou dois vídeos relacionados ou leia um write-up. Você está procurando por essa sensação geral de vibração. É formal, casual? Qual é a mistura do público? Eu também gostaria de ler sobre os próximos eventos. A agenda, tema, tópicos, oradores. Não precisas de tomar notas detalhadas, só estás a sentir. Dia 2, pesquise os nomes dos seus palestrantes, se você tiver essa informação, e leia sobre eles. Seus antecedentes, especialidade, e o que disseram no passado sobre o tema do painel. Dia 3 e 4, é quando você pode começar a pensar sobre o tópico do painel em si. Você assiste a alguns vídeos relacionados, lê alguns artigos e observa fatos básicos, tendências previsíveis, o que é surpreendente ou interessante. Vou cortar e colar qualquer coisa interessante no meu telefone ou num documento. Durante o estágio de esponja, você também está pensando sobre sua visão sobre o tema, o que você sabe, o que você pode contribuir para o painel de discussão. Permita que pensamentos aleatórios apareçam em sua cabeça e apenas escreva-os. Tenha algumas conversas casuais com amigos ou colegas, observe qualquer coisa interessante que possa surgir. Por exemplo, quaisquer perguntas que possam fazer. Muitas vezes é quando eu digo a um colega, “Ugh, eu tenho esse painel de discussão chegando.” Eles vão aparecer com uma pergunta que eu nunca teria pensado. É esta, esta é a parte mágica deste processo. É neste modo de relaxamento que muitas vezes vem através das melhores ideias e opiniões. Essa é a fase da esponja. Se houver alguma data ou entrada específica que você acha que vai precisar. Por exemplo, você pode precisar de alguns números de desempenho do seu departamento de pesquisa e desenvolvimento. Este é um bom momento para enviar esse e-mail, bem cedo. Deixe-os saber o seu pedido. Depois disso, porque estamos todos ocupados com outras coisas para fazer, basta seguir com sua vida porque algo mágico está acontecendo em segundo plano. Você sente que teve um ótimo começo e você está reunindo pensamentos e eles estão apenas percolando, cozinhando na parte de trás do seu cérebro. Este é um período muito útil e produtivo. 5. Pesquisa inteligente: o palco peneira: Você tem absorvido pedaços e pedaços de informações relacionadas ao seu tópico. Você trocou ideias com amigos e combinou sua própria musa e conhecimento. Tem um monte de material girando em torno de sua cabeça. Vamos fazer algo disso. Você vai peneirar a informação para chegar às coisas boas. Primeiro de tudo, respire fundo e lembre-se, você não precisa ser a autoridade número um do mundo sobre o assunto. Há apenas uma quantidade limitada de tempo em um painel de discussão. Não é uma tese de 50.000 palavras. Você só precisa de dois ou três pontos-chave interessantes. Lembre-se, nosso princípio orientador, crie valor para o seu público. Ao passar por suas anotações, pergunte a si mesmo, isso é importante para o público saber? O que você quer que eles pensem, sintam e façam? Vamos considerar o que você quer que seu público pense. Será que eles precisam de uma compreensão da situação atual? Você precisa começar com alguns fatos básicos? O que há de novo, original ou interessante neste campo? Quais são os problemas com que seu público está enfrentando? Quais são as oportunidades para eles? Como será o futuro? Quais são suas suposições atuais sobre este tópico? Você poderia quebrar alguns equívocos? Você gostaria de mudar de idéia, persuadi-los a olhar para o assunto de uma maneira diferente ou de outro ângulo? Há algo que possa ressoar com o seu público específico? Digamos que você está fazendo um painel para um grupo de advogados em Manchester. Existe algum fato ou história que possa ressoar para eles em particular? Você poderia dizer, “Você sabia que aqui em Manchester, há um advogado para cada 580 pessoas?” Por que não consegue encontrar novos clientes? Uma boa. Você pode criar momentos diretos quando o público tem uma grande aha ou diz, “O quê? Se não vier até você agora, não se preocupe, podemos trabalhar nisso mais tarde. Quando pensamos no que queremos que nosso público faça, acho que ajuda ser insanamente útil e acionável, mas as pessoas podem pensar passo a passo. Quanto mais específico você pode obter, geralmente é melhor para você. Igualmente importante, e isso é algo que moderadores e painelistas muitas vezes esquecem de ter em mente. O que você quer que seu público sinta? A resposta não é que eu quero que eles se sintam entediados, ele volta a criar valor. Você quer movê-los emocionalmente? Talvez você tenha uma história pessoal comovente ou engraçada. Eu acho que é uma pesquisadora de câncer que contou a história sobre ser agradecida pela família do paciente por tratamentos e como isso realmente a fez chorar de frustração, porque ela sentiu que estava apenas adiando o inevitável e não fornecendo uma cura. É uma história com um pouco de surpresa, um pouco de emoção, e levou uma apresentação muito seca e tornou-a memorável. Você quer chocá-los, surpreendê-los, deleitá-los ou enojá-los? Ao longo de uma discussão, as emoções nem sempre têm que ser positivas. Você pode fazer com que as pessoas se sintam indignadas com algo que muitas vezes pode segui-las para agir, ou se for um tópico difícil e elas não estão felizes com isso, é possível dar-lhes alguma esperança? Tire algum tempo agora para peneirar suas notas ou worksheet. Vamos torná-lo rápido e fácil para você. Percorra suas notas e selecione cerca de cinco pontos cada para o que você quer que seu público pense, faça ou sinta. 6. O palco de moldagem: Ei, Ming. Eu estou bem. Como você está? São Angela e Trina aqui. Ei, pessoal. Ei, estamos filmando aquela coisa do painel de discussão. - Sim. Bem, você é um palestrante incrível, então eu só queria te perguntar, você tem algum conselho para nós? - Sim. Definitivamente falar em sons, o que significa usar menos palavras. Um bom conselho. Tem mais alguma coisa para nós? - Sim. Seja detestável. Ser detestável? Sim. Seja detestável. Adoro esta secção. Este é o meu favorito. Aqui é onde você pode levar suas mensagens de “meh” para “memorável”. Você fez sua pesquisa e sua preparação, e você decidiu o que quer dizer. Este é o momento de pensar como você vai dizer isso. Como você pode impressionar o público com um som zinger mordidas que vão fazer você convidado de volta. Temos muitos exemplos úteis chegando e há um PDF útil que vem com este vídeo. Escolha alguns que parecem interessantes e experimentá-los. Se você pregar isso para o seu painel de discussão, você pode fazer isso para qualquer discurso em público. Vamos transformar seus pontos-chave em sons impressionantes que são memoráveis, compartilháveis ou acionáveis. Já viste a Oprah Winfrey a entrevistar uma celebridade? Eu amo a Oprah. A celebridade vai dizer algo notável e Oprah imediatamente olha para a câmera e diz: “Isso é tweetable todos. Tweet. Tweet.” Ela está incentivando o público a compartilhá-lo. É aí que você está tentando chegar. Uma sonoridade tão boa que as pessoas vão querer falar sobre isso e compartilhá-lo. É quando você sabe que deu valor às pessoas para o seu tempo. By the way, enquanto estamos falando através destes, saiba que qualquer um destes pode funcionar em qualquer parte de um painel de discussão. Nas suas observações iniciais, respondendo a uma pergunta, ou mesmo no seu encerramento. Vamos começar com alguns ligeiramente controversos. Como diz o nosso amigo Ming, seja detestável. É assim que você será lembrado. Agora, é claro, Ming está sendo um pouco língua na bochecha. Ela é uma palestrante popular e você nunca a descreveria como detestável. Mas é verdade que você vai se destacar muito mais se você expressar sua opinião com muita força. Minha outra amiga, Jane, também uma incrível palestrante, ela disse uma vez: “Estou farto de grupos de reflexão. Que tal alguns tanques?” O público ali, sentou-se imediatamente em linha reta. Esse é o momento incrível que eles estão procurando. Uma opinião forte, poderosamente expressa. Eu assisto a muitas conferências de inicialização e você ouve isso o tempo todo em painéis. “ Fracasso primeiro. Falham muitas vezes.” “ Você perde 100% dos tiros que não toma.” Agora, fracassar primeiro, não se trata de um conselho, mas já foi dito um milhão de vezes antes em conferências como esta. Tornou-se um clichê. Você não será citado, você não será lembrado por ser a milionésima pessoa a dizer isso. Então, eu ouvi Marc Andreessen, ele é aquele cara muito bem sucedido VC. Ele estava falando sobre essa cultura fracassada rápida. Ele disse: “Falhar primeiro está completamente fora de controle. Sou da velha guarda, que tal ter sucesso?” Então ele pegou aquele clichê de inicialização e ele virou-o de cabeça tomando uma visão oposta. Outro grande exemplo que ouvi recentemente foi o orador Victor em uma start-up de Hong Kong. Ele ficou na frente de uma sala cheia de banqueiros e disse: “Ninguém nesta sala entende dinheiro.” Isto é para uma sala cheia de pessoas que estão acostumadas a ouvir que eles são os especialistas. Pode apostar que fez com que todos se sentassem para ouvir como ele ia apoiar essa declaração. Eu estava filmando uma vez com David Hasslehoff. Para nossos telespectadores mais jovens, David Hasslehoff costumava estrelar e produzir um popular programa de TV dos anos 90 chamado Baywatch. Perguntei-lhe como sustentou o sucesso da Baywatch ao longo de tantas temporadas. Ele se inclinou para mim, ele é super alto. Ele disse com uma voz muito baixa, “Quando a audiência é baixa, um membro do elenco deve ir.” Lembrei-me desse conselho desde então porque é tão cativante. Então, como você faz as coisas cativantes? Você poderia tentar fazer as coisas rimarem. “Torná-lo melhor. Segure-o juntos.” “Se você colocar na preparação, você está pronto.” Eu costumo usar um daqueles muitos dicionários de rimas que você pode encontrar online, eles realmente ajudam com isso. Outra maneira de ser cativante é repetir uma ou duas palavras. Steve Jobs, claro, da Apple, “Fique com fome. Fique tola.” “ Um dia ou um dia, você decide.” Charlie Munger, “Para encontrar um companheiro digno, seja um companheiro digno.” Os cientistas britânicos, Matt Walker, “Quanto mais baixo dormir, menor será a sua vida.” Basicamente, se você pode imaginá-lo como um slogan em uma camiseta, provavelmente é memorável. Aqui está outro bom para fazer seu público se sentar. Faça-os realmente sentar-se ou levantar-se. Envolva o público. Se você interagir com o público, ele coloca o foco e a energia de volta para aquele lado da sala. Você pode fazer uma pergunta. “ Audiência, quantos de vocês gostariam de trabalhar uma semana de três dias? Levante-se se quiser, e continue de pé se estiver disposto a aceitar um corte de 40% para fazê-lo.” Ou eu poderia me virar para o público e dizer, “Vire-se para seu vizinho e diga a eles em apenas três palavras, 'Se você tivesse uma varinha mágica, você poderia consertar qualquer coisa sobre seu trabalho, o que você faria? ' Outra maneira de fazer o público zumbir é entregar-lhes uma vitória rápida, muito cedo. Por exemplo, “Vou dizer-lhe como poupar centenas de horas em três passos simples.” Imediatamente, você os fez sentir que o tempo que estão passando com você é pago. Antítese. Agora, antítese é apenas uma palavra chique para o oposto. Você pode empacotar sua mensagem usando opostos diretos, quente-frio, complicado-fácil, bom mau, perto e longe. Usar uma antítese é um dos meus atalhos, acredite ou não, porque eles são muito fáceis de criar, mas de alguma forma eles soam muito profundos e significativos. Por exemplo, uma vez apresentei Trina dizendo: “Esta é Trina. Agora, ela pode ser pequena, mas suas idéias são grandes.” Eu fiz. Foi assim que a apresentei. Aqui estão alguns outros exemplos. Dr. Seuss, “Às vezes as perguntas são complicadas e as respostas são simples.” Stephen Hawking, “Nós somos muito, muito pequenos, mas somos profundamente capazes de coisas muito, muito grandes.” Velha Dolly, “Posso parecer falsa, mas sou real onde conta.” “ Feche sua política de porta aberta.” Então, para este workshop, eu diria que quando se trata de causar uma impressão em um painel, mensagens mais curtas ficam mais longas. “ Aqueles que contam histórias dominam o mundo.” Nós, seres humanos, estamos programados para pensar e lembrar histórias. Um estudo mostrou que uma história é 22 vezes mais memorável do que apenas um fato. Você poderia pensar em uma história pessoal, um incidente de sua infância que sua família e velhos amigos estão sempre contando sobre você. Havia uma lição lá dentro que poderia ser valiosa para o público? Ouvi um palestrante recentemente falar sobre sua startup e sua história sobre a origem da empresa começou com uma foto de três meninos sentados no chão com um Game Boy da década de 1980. Os três meninos eram o orador e seus co-fundadores, seu irmão mais novo e seu primo. As pessoas adoraram. Todos disseram, “Ah”, quando viram as fotos. Ele me disse mais tarde que os investidores adoram essa história porque mostra que os três ficaram juntos a vida toda. Eles não são apenas parceiros de negócios, eles são família. Isso faz com que os investidores se sintam mais confortáveis que eles vão continuar a ficar juntos mesmo através de quaisquer desafios para seus negócios. Mantenha suas histórias concisas, sem divagar. Seja claro sobre o ponto que você está fazendo sobre a história e fique com ela. Vamos passar brevemente por mais alguns truques. Estes três vêm de um excelente artigo chamado “ The Greatest Sales Deck “que já vi, de Andy Raskin. Cite uma grande mudança relevante no mundo, mostre que haverá vencedores e perdedores, provoque a terra prometida. A razão pela qual eles chamam a atenção das pessoas, assusta o público a pensar : “Se eu não fizer uma mudança, eu vou ficar para trás.” “ As empresas que não gerenciam seus dados com segurança serão extintas em 20 anos. Empresas que ganharão a longo prazo, eles colocam todos os passos em prática para proteger os dados de seus usuários.” Super poderoso. Aqui estão mais alguns. Faça uma pergunta interessante. Um com uma resposta que irá surpreender o seu público ou dar-lhes um desafio. Qual é a emoção mais benéfica para ter se você quer ser rico? Qual é a mentira mais comum que um empregado diz? Quando as pessoas são perguntadas qual é o significado da vida, qual você acha que é a resposta mais comum? Encontre um fato marcante ou um ponto de dados. “ Noventa e quatro por cento dos estudantes universitários de hoje relataram uma sensação de sobrecarga.” Refere-se a algo tópico. “ A manchete desta manhã no New York Times resume por que devemos agir agora.” Adote uma metáfora. “ Gerência é como ser criança, você faz um monte de perguntas irritantes, as pessoas estão sempre dizendo que você só tem mais cinco minutos, e você corre por aí até realmente precisar de um cochilo.” Dissipar mitos. “Um estudo recente mostrou que ter filhos não faz você mais feliz.” Então agora você tem algumas ótimas maneiras de aumentar o nível de suas mensagens. Dê uma olhada no nosso PDF, dê uma olhada em suas notas, experimente alguns. Alguns podem parecer um pouco brega no início e, se você não tiver certeza, experimente-os com colegas ou amigos de confiança. Você saberá que tem algo bom pela reação que eles lhe dão. 7. Os componentes básicos de uma discussão de painel: Vejamos os componentes que compõem um painel de discussão. Para os moderadores, isso é particularmente importante para você. Mostraremos o formato padrão e, em seguida, alguns extras opcionais. Um painel padrão consiste na abertura de boas-vindas, introduções ao tópico e os palestrantes, comentários iniciais dos palestrantes. O painel de discussão em si, perguntas do público, palavras finais com cada um dos palestrantes. Em seguida, alguns perto, como um agradecimento, apelo à ação, presentes e um momento fotográfico. Componentes opcionais podem ser um questionário ou uma dama, alguma interatividade do público, como uma pesquisa, leitura de comentários do Twitter ou de outras mídias sociais. Perguntas submetidas anteriormente, um assento quente ou outra coisa. Entraremos nos elementos opcionais em outro vídeo. Para um painel de 60 minutos de discussão, este pode ser o momento certo. Terminei um pouco mais cedo. Conferências muitas vezes se atrasam e os organizadores adoram se você é um moderador que pode manter o tempo. Agora, Trina, quando você é o moderador, quando se trata de criar o formato, como você faz isso? Bem, em primeiro lugar, não existe tal coisa como um formato adequado. Quando eu moderar e digamos que meu painel de discussão é no segundo dia, eu vou assistir os painéis no primeiro dia. Eu poderia mudar um pouco, apresentar os painelistas de uma maneira diferente. Às vezes, é bom interromper o padrão. Faça o público ir. Este vai ser diferente. Sim, eu sempre coloco a estrutura básica em primeiro lugar, configurando o tópico, apresentando os painelistas, o painel de discussão, as perguntas e respostas, eu penso sobre quanto tempo eu vou precisar para eles. Só depois disso, vou considerar adicionar um ou dois extras. Sempre passarei pelos meus palestrantes antes. Definitivamente. Depois de praticar como moderador, você pode mudar as coisas no dia. Se a energia parece estar atrasada, eu vou para a sessão de perguntas e respostas mais cedo, ou eu vou jogar em um jogo de Polo rápido. Você está tendo alguma flexibilidade é sempre uma boa idéia. Em última análise, não sinta pressão para complicar isso e adicionar muitos elementos. Às vezes, o formato de painel mais simples funciona melhor. 8. Componentes de painel opcional: moderadores — experimente esses artigos!: Moderadores, vamos mostrar algumas atividades opcionais legais para apimentar um painel. Painelistas, você pode sugerir um par dessas idéias seu moderador, se ele se sentir certo. Quanto mais útil e solidário você for, mais chances você terá de ganhar o status de herói eterno. O teste de fogo rápido. Bem-vindo ao nosso painel de especialistas em viagens. Vamos começar com algumas perguntas rápidas sobre fogo. Ao viajar, ir com o fluxo ou ter um plano? Sempre tenha um plano. Sempre tenha um plano. Vá com o fluxo. Banheira de hidromassagem ou banho de gelo? Banho de gelo. Banheira de hidromassagem. Banheira de hidromassagem. Massagem ou meditação? Massagem. Meditação. Massagem. Caminhada ou bicicleta? Bicicleta. Caminhada. Nenhum dos dois. refeição de férias mais memorável? Frango frito no Japão. Vinho tinto em Espanha. Kebab na Turquia. As melhores férias baratas em que já esteve? Turquesa de 1830. Macau. Portugal. Além do seu telefone, seu gadget de viagem mais essencial? Chinelos. Meu cartão de crédito. Consigo tudo o que preciso com isso. Almofada de viagem. Melhor cura de jet-lag? Café. Longo prazo. Café. O que é algo que você faz em um quarto de hotel que você realmente não deveria fazer? Definitivamente comendo serviço de quarto na cama. Usando os óculos do minibar. Pulando para cima e para baixo na cama como uma criança de 8 anos. Complete esta frase. Estou mais feliz de férias quando? Estou de roupão. Estou na cama. Estou explorando qualquer cidade. Bem-vindo ao nosso painel de fabricantes de brinquedos. Vamos começar com algumas perguntas rápidas. Brinquedo de infância favorito? Meu ursinho. Meu conjunto de Lego. O meu irmão é o Super-Homem. Melhor jogo de tabuleiro? Monopólio. Risco. True Dough. Jogos online ou offline? Offline. Sempre online. Offline. Mais divertido abaixo de $5? UNO. Você não pode se divertir por menos de US $5. Um pacote de cartas. Mais divertido sem baterias? A vida é sempre mais divertida com baterias. Uma corda de salto. O meu irmão é o Super-Homem. Complete esta frase. Tudo o que eu quero para o Natal é? Você. Meus dois dentes da frente. Não ter que cozinhar. Muito obrigado, pessoal. Veja, fácil e divertido. Nem sempre tem que ser tão leve. Às vezes você pode usar um teste rápido fogo com tópicos mais sérios também. Questionários de remo. Podem ser verdadeiras ou falsas. Polegares para cima, polegares para baixo. Fab ou mau. Oh yay, inferno não. Sim, por favor ou de jeito nenhum. Bem-vindos ao nosso painel de estimados especialistas em educação. Concordar ou discordar? Discordo. Concordo. Escolas menores são melhores do que escolas maiores pois há mais oportunidades de atenção individual. Concordo. Discordo. Concordo. Testes padronizados estão desatualizados? Discordo. Discordo. Concordo. lição de casa deve ser descartada porque não há benefícios comprovados? Concordo. Discordo. Concordo. Mais jovem não é melhor quando se trata de aprender uma segunda língua? Concordo. Discordo. Discordo. Se você fizer isso direito, educação on-line pode ser tão eficaz quanto a aprendizagem presencial? Concordo. Discordo. 100 por cento. Veja, você pode parar ao longo do caminho também e sondar algumas das respostas. Você poderia dizer, você respondeu isso muito rapidamente. Por que é isso? Ou, você realmente teve que pensar um pouco sobre isso. Por que é isso? Ou, você é o único que discordou. Em três palavras ou menos. Bem-vindo ao nosso estimado painel de mídia hoje. Vamos começar com algumas perguntas que você tem que responder em três palavras ou menos. Número um, quem é o seu vilão favorito do filme? Revelar. Olha só, dois Jokers. Deve ser o vilão do momento. Qual plataforma de mídia vai ganhar a longo prazo, YouTube, Netflix, Apple TV ou outra coisa? Angela está pronta para ir. Sammy está pensando um pouco. Vamos dar uma olhada. Dois YouTubes e Netflix. Eu posso ver que estamos começando a ver uma pequena divisão em nosso painel aqui. Próxima pergunta, qual é a qualidade número um que você admira em uma celebridade? Aparentemente, esta não é uma pergunta fácil de responder. Vamos dar uma olhada. Silêncio. Vamos ver de outro lado. Qual é a qualidade número um que você despreza em uma celebridade? Chad ainda está escrevendo, ele tem muito a dizer. Oh, agora ela tem que acrescentar. Vocês estão traindo um ao outro? Segure para cima. Muito magro, boca aberta, humildade falsa. Vejo os dois lados da moeda aqui. Qual é a moda mais superestimada na mídia? Agora há algum pensamento acontecendo, alguma reconsideração. Pronta? Segure para cima. Vocês ouviram aqui primeiro. Este jogo só funciona se as respostas puderem ser lidas pelo público na sala. Então, ou é um local menor ou há uma câmera projetando para uma tela maior. Reparem como começamos facilmente, quem é o vosso vilão favorito do filme, antes de passarmos a perguntas mais difíceis, para aquecer os vossos palestrantes. Este formato funciona melhor se as suas perguntas agitarem alguns debates ou um pouco controversas. Se perguntasse aos palestrantes, qual é a qualidade número um que despreza numa celebridade? Há o risco de jogarem pelo seguro. Levá-los a jogar assim força-os a declarar uma opinião. Pressão dos pares, yay. Também ajuda ter um pouco de música, ding, ding, ding, ding, ding, ding, enquanto eles estão escrevendo suas respostas para baixo. Enquanto eles escrevem, você pode adicionar comentários ou perguntar ao público os pensamentos deles. Você quer que eles revelem suas respostas ao mesmo tempo para algum drama. Isso também contribui para um ótimo momento de foto. Então, dê uma olhada no seu fotógrafo para ter certeza de que ele está clicando de distância. Então, agora tivemos a chance de tentar algumas coisas diferentes para apimentar um painel e eu gostaria de receber alguns comentários de vocês sobre o que realmente funcionou. Sammy, qual você gostou mais? Acho que gostei mais do jogo de remo. Por que é isso? Gostei dos adereços. Mudou a forma como pensava nas minhas respostas. Deck, que tal você? Qual deles você gostou? Eu realmente gosto dos testes de velocidade. Foi divertido ser colocado no local e ter que ser muito espontâneo. Simplesmente assim? Assim e espontâneo e chegar a uma resposta no local. Então um pouco de pressão funcionou para você? Não só agora, mas geralmente, sim. Angela, você esteve em ambos os lados. Você foi moderador e palestrante. Quais as atividades que você mais gosta? Eu sempre gosto de um pouco de um quiz rápido no início, mas eu gosto do remo como Sammy, porque eu amo os adereços e parece realmente boas fotos depois para as mídias sociais. Agora que você tentou isso pela primeira vez, você tem alguma dica para outro painelista sobre como fazê-lo funcionar para eles? Acho que a preparação antes da sessão é a chave para uma boa sessão, alimentando-se da energia um do outro e tendo alguma química. Acho que é importante. Deck, que tal você? Eu estava recebendo um breve esboço do que vai acontecer no palco, sobre o que vamos falar, o fluxo geral das coisas. É importante ser espontâneo, mas espontaneidade preparada é melhor. Angela, baseado na sua experiência, é um problema quando você pode ter em um painel de três, uma pessoa que pode ser um pouco mais séria do que outras? Quando você está fazendo sua primeira moeda preparatória, você percebe que alguém realmente não vai participar de jogos como este. Sim, claro. Não use isso. Obviamente, isso depende do tópico também. Se for um assunto muito pesado, isso pode não ser apropriado. Mas geralmente, se há um que é um pouco mais sério e dois são mais brincalhões, o público adora na verdade. Eles adoram ver personalidades diferentes e uma mistura diferente, então pode fazer algo que é mais divertido na verdade. Então a chave é deixar as pessoas saberem o que está por vir, mas você não tem que lhes dar os detalhes. Então você ainda pode ter esse pequeno elemento surpresa quando estiver no palco? Pesquisas de público e outras interações. Já falamos antes sobre o poder da interação do público. Fazê-los pensar um pouco, se mover um pouco, mesmo que seja simplesmente colocar a mão para cima. Uma pequena ação pode produzir uma grande sacudida de energia. Quando você fala com o público, coloque um pouco de entusiasmo nele e espelhe a resposta que você quer que eles dêem. Então, quem está ansioso para ver o primeiro-ministro esta manhã? Dê-nos um aplauso, yay. Pode levar alguns segundos para fazer o que você pede e seus braços parecem estar lá em cima para sempre sozinhos. Mas um pouco de entusiasmo, algum contato visual e muita crença vai muito longe. Aplicativos de interação de público. Trina, o que você acha desses aplicativos de resposta do público? Na minha experiência, eles podem funcionar muito bem. Acho que é porque as respostas são anônimas. Às vezes as pessoas ficam mais confortáveis respondendo assim do que levantando a mão na sala. Acho que também é motivador se eles souberem que vão ver os resultados imediatamente. Apenas certifique-se de fazer uma verificação técnica de antemão. Vire-se para o seu vizinho. Um dos melhores tipos de interação é simplesmente fazer com que seu público vire e compartilhe algo com seu vizinho. Tipo, “Vire-se para o seu vizinho em três palavras, descreva seu estado mental atual”. Então, quando é o melhor momento para usar isso? A qualquer momento, especialmente se você precisar de um impulso de energia. Às vezes você tem uma sessão depois do almoço e o ar parece um pouco sonolento, eu vou jogar uma lá aleatoriamente. Por exemplo, eu disse recentemente para a multidão realmente sonolenta sexta-feira à tarde, “Vire-se para o seu vizinho e dê cinco um ao outro.” O quarto só quebrou com risadas. Assento quente. Em um assento quente, um membro pré-selecionado do público se voluntariou para sentar no assento quente. Eles chegam ao palco, sentam-se e os palestrantes dão conselhos específicos. Digamos que é um painel sobre marketing de pequenas empresas. O moderador configura. Este é o Wayne. Ela possui uma prática de contabilidade de oito pessoas, servindo empresas locais, como cabeleireiros, lojas locais e empreiteiros de construção. Quando sua maior dor de cabeça está em vendas e marketing, nos dê algum conhecimento. Wayne descreve brevemente o problema e os palestrantes dão conselhos práticos. Assentos quentes podem ser ótimos porque você pode realmente entrar em detalhes e engajamento mais profundo. Você precisa de um voluntário que esteja disposto a ser honesto e aberto sobre o problema deles, e ele precisa ser um problema que ressoa com o público. Estas são algumas atividades opcionais memoráveis. Se você está se perguntando qual escolher, coloque-os no seu painel e veja o que desperta seu interesse. Mas, igualmente importante, escolha um jogo que torne as suas mensagens-chave mais memoráveis. Passos de ação. Elaborar um formato de discussão em painel. Passe alguns minutos apresentando um formato de rascunho para o seu painel. Se puder, transmita um ou mais dos seus painelistas para obter feedback. 9. Prep de moderador: Moderador Prep, The Fast Track. Moderadores, vamos ajudá-lo a acelerar o processo de preparação. Idealmente, você quer reunir todos os palestrantes em uma videoconferência pelo menos algumas semanas antes da conferência. O objetivo deste curso é colocar todos alinhados os objetivos do painel e a experiência que você deseja criar o público. Esta é também uma grande oportunidade para que todos se conheçam e construam alguma confiança. Afinal, você quer que seus palestrantes trabalhem juntos para criar uma sessão valiosa. Incluímos um e-mail de corte e colagem que você pode usar para configurar esta primeira chamada de vídeo. Trina, fale sobre como você começa a escola. Bem, vou começar por dizer, obrigado a todos por arranjar tempo hoje. Vamos tentar distribuir o conteúdo mais útil que pudermos para nosso público, entendendo como vocês se elogiam como palestrantes. Depois da chamada, todos juntem as notas e eu mapearei um fluxo que vou compartilhar com vocês através de um e-mail. Então vou enquadrar o contexto. Vou dizer, aqui está um lembrete do assunto e do público. O título do painel é Santos Little Helpers, a ética da IA em brinquedos infantis, e a maioria dos participantes trabalha na indústria de brinquedos. Há uma mistura bem equilibrada de compradores e vendedores, além de alguns dos meios de comércio de brinquedos mais conhecidos. Não muitos deles serão especialistas em inteligência artificial. Muitas vezes vou dar uma recomendação de como posicionamos o painel. Por exemplo, se chegarmos cedo no primeiro dia, talvez queiramos dar ao público algumas perguntas provocativas sobre o tema da conferência para pensar enquanto elas entram em sessões posteriores. Se estamos atrasados, estamos no encerramento, podemos precisar garantir com o tempo o grande tema juntos e discar sobre os aspectos de entretenimento para que deixemos em uma nota realmente alta. Também é importante que as pessoas se conheçam nesta primeira chamada. Em primeiro lugar, eu sei que nenhum de vocês conheceu ou dividiu o palco juntos. Então vamos dar a volta. Se todos pudessem dar uma breve introdução e um ou dois pensamentos chave que eles têm em torno do tópico. Explicará o nosso princípio orientador. O que queremos que nosso público pense, faça e sinta? Sim, depois que todos se apresentarem, eu vou dar a volta de novo, explicar essa estrutura e depois pedir às pessoas um ou dois pontos-chave. Você tem que encontrar esse ego está envolvido em todo mundo está tentando se mostrar, bem dominar a conversa. Isso quase nunca acontece. Mas se acontecer, garanto que todos tenham uma palavra a dizer. Posso sugerir alguns papéis soltos. Raja, vejo que você está empurrando o lado criativo e experimental do argumento, e Mickey, você está vindo para o lado ético da discussão. Quais são os seus principais pensamentos sobre o que o público precisa saber? O que eu descobri é que como um palestrante compartilha uma ideia ou história, ela vai desencadear uma reação de outra pessoa. Então você vai começar a ver como um bom diálogo pode ser construído. Ou todos perguntam especificamente, John, ouvindo que som compartilha? Como responderia a isso? Que tal conseguir histórias interessantes? Vou perguntar diretamente. Eu digo, alguém tem uma boa história para ilustrar esse ponto? Porque sabemos que as audiências adoram histórias? Ou podemos criar um bom exemplo específico para o público? Eu poderia até avisá-los dizendo, qual é a coisa mais surpreendente que você aprendeu com essa experiência? Ou qual foi a reação mais negativa que você teve a esse produto? Ou qual foi o seu maior fracasso? Estes vão desenhar histórias com um forte componentes emocionais, e sabemos que a emoção desempenha um papel importante em ser memorável. Às vezes, os palestrantes sentem que têm que inventar algo completamente novo, e nunca tenho vergonha de dizer a eles caras comuns, que estou procurando por seus maiores sucessos aqui. As histórias ou exemplos de dicas que mais ressoaram. Vou fazer uma pesquisa que possa ter feito. Francis, você disse em sua palestra TED sobre inteligência artificial 2019, que era a maior ameaça tecnológica para a humanidade. Isso é uma afirmação. Você pode nos dar o takeaway chave ou nos informar se você tem pensamentos mudaram ou evoluíram a partir disso. Muito lisonjeado que tenha feito sua pesquisa. Você pode apostar um pouco de bajulação autêntica nunca faz mal, age como algumas frases encorajadoras na chamada. “ Adoro a tua opinião sobre isso. Isso é ótimo. Vamos ter que encurtar um pouco, mas eu adoro isso também.” Você pode sondar mais fundo com perguntas como, alguém tem um contra-argumento ou um ponto de acompanhamento ou história sobre isso? Se eu tiver um questionário ou qualquer outra atividade que eu queira adicionar, vou experimentá-lo. Eu vou dizer, “Você sabe que eu estava pensando no teste de fogo rápido, começar as coisas fora. Vamos dar uma volta rápida agora.” Versão curta e vamos ver como fica. Eu também vou lembrá-los de nossas regras básicas antes de encerrarmos nossa chamada ou vou incluí-los como parte do e-mail de acompanhamento. Quais seriam essas regras básicas? As regras básicas são não falar um sobre o outro. Não responda mais de dois minutos. Não abrace o microfone. Não queremos que uma pessoa domine. Isto não é um argumento de vendas. Estamos aqui para fornecer valor para o público, então coloque suas necessidades em primeiro lugar. Nós não vamos necessariamente descer a linha e obter uma resposta de cada um de vocês para cada pergunta, especialmente se a sua opinião sobre a pergunta for a mesma. Como moderador, vou interrompê-lo como eu achar melhor. Evite interromper um colega de palestrante. Dê-me um sinal, um aceno ou levante a mão para mim, se tiver um ponto diferente, e eu deixo você falar depois, se for apropriado. Mas não que eu não esteja procurando a mesma mensagem. Você pode fechar com eles, lembrá-lo das próximas etapas de ação. Que é que você vai enviar um e-mail com um fluxo de rascunho e recomendar outra chamada cerca de uma semana depois para bloquear as coisas. Ou você pode fazer uma causa individual depois disso. Enquanto você embrulha, lembre-os de qualquer coisa que eles precisam para preparar com antecedência, como sua foto ou biografia, e um serviço de limpeza ou logística. Por exemplo, vamos nos encontrar no saguão do hotel na noite anterior. Que tal as 18h para todos? Às vezes os palestrantes estão muito ocupados e você pode não ter a chance de ter uma chamada como esta. Mas nesse caso, tente falar com cada palestrante separadamente para construir essa conexão por e-mail se precisar, mesmo que você só possa conhecer todos no café da manhã no dia da conferência em si, isso é muito melhor do que nenhuma preparação no Tudo. Passos de ação. Prepare seu painel. Configure uma chamada com seu painel para discutir o fluxo e os principais pontos de discussão. 10. A arte de moderação: Moderadores, aqui está uma maneira útil de pensar sobre o seu papel. Não se preocupe, é só chá frio. São 10:00 da manhã, pessoal. Pense em si mesmo como o anfitrião da festa. O que faz um grande anfitrião? Um anfitrião encantador cumprimenta calorosamente todos, apresenta os convidados uns aos outros. Um pontapé de anfitrião começa a conversa, garante que ninguém se envergonhe, organiza o momento perfeito da foto, e faz com que todos saiam da porta, no final, sentindo-se como se tivessem passado um momento maravilhoso, e mal posso esperar para fazer tudo de novo. Se você pensar sobre isso, em muitas festas, o anfitrião não consegue falar muito, mas eles fazem toda a diferença em termos de estabelecer a atmosfera geral. Um dos traços de um grande hospedeiro e, portanto, grande moderador, é a eliminação da incerteza. Você está encarregado de evitar constrangimento ou ar morto. A forma como você é convidado e cuidado pelo anfitrião, faz toda a diferença. Um host é um guia, um navegador, e muito mais do que isso. Você não é apenas o anfitrião de uma festa, você é como o anfitrião de uma festa infantil. Não espere que seus painéis ou seu público resolvam tudo isso sem você. Então seja muito claro. Muito disso é sobre gerenciar as transições de uma atividade para outra. Os finais têm o potencial de serem os mais confusos. Ninguém sabe bem quando sair do palco. Então pense bem e diga às pessoas o que fazer : “Antes de darmos uma salva de palmas, para agradecer aos nossos palestrantes, temos alguns presentes para apresentar.” Então você apresenta os presentes, tira a foto, depois pede aplausos enquanto guia os palestrantes para fora do palco. É sempre a única coisa que eu sou muito explícito, onde eles subiram no palco e como eles saem. Portanto, seja caloroso, gracioso, e espalhe confiança por todo o lado. Você é o melhor anfitrião de festas infantis do mundo. Isto precisa de gelo. Passos de ação. Veja o formato do painel e visualize-o do início ao fim. Isso inclui como você e os palestrantes vão entrar no palco, como você vai começar e lidar com cada transição, e como você vai terminar. Lembre-se, você é a anfitriã ou a anfitriã com a Most. 11. Como abrir sua sessão de painel (para moderadores): Moderadores, esta é a sua hora de brilhar. O foco está em você quando se trata de abrir a sessão do painel. Como um grande anfitrião da festa, lembre a todos por que eles estão aqui, e confirme que não há lugar melhor para eles estarem. Primeiro passo: vender o tópico. Esta é a sua vez, a abertura para uma história fascinante que vai prender a multidão. Você tem algumas frases para definir a cena, e o problema. A corrente bloqueada é uma série complicada de túneis, e precisamos de pás melhores. Nossos três especialistas em cadeias de blocos têm as ferramentas para configurar você, seja você completamente novo em investimentos em cadeias de blocos, ou se você está se perguntando quando e como vender. educação pública diminuiu quando a epidemia de Covid-19 atingiu. De repente, os professores da sala de aula tiveram que fazer grandes perguntas sobre como usar a tecnologia, quando usá-la e quem poderia pagar. Felizmente, temos três principais pensadores conosco hoje com o início de algumas respostas. Você deve estar se perguntando se você tem as habilidades e ferramentas certas para conseguir um emprego em I.A. Bem, você pode pensar em nosso painel hoje como o canivete suíço digital da inteligência artificial. Observe como as metáforas funcionam bem quando se trata de descrever o quadro geral. Passo dois: aumentar o painel. Seus palestrantes foram escolhidos por uma razão. Eles têm algo valioso para compartilhar. Inicia o teu dicionário de sinônimos online para encontrares a palavra certa para descreveres como eles são fantásticos. Vamos conhecer o nosso distinto painel. Vamos conhecer o nosso tremendo painel. Vamos conhecer o nosso formidável painel. Você entendeu a idéia. Você pode olhar para o documento para todos os exemplos que estamos mencionando aqui. Passo três: encontre o tom certo. Que tal, aqui estão três líderes de pensamento que você definitivamente vai querer seu canto quando se trata de engenharia de software. Vamos conhecer esses pacesetters no mundo da transformação dos negócios. Aqui está a equipe dos sonhos da cadeia de blocos. Falaremos sobre como apresentar seus painelistas individuais em outro vídeo, mas você pode começar com uma abertura de público que fará com que eles olhem para cima de suas telas. Etapas de ação: Use nossa planilha para rascunhar sua introdução. Você pode personalizar qualquer um dos exemplos, ou criar o seu próprio. 12. Cortina: recebendo pessoas no palco: Entrando no palco. Moderadores, vamos falar sobre o que precisa acontecer no palco no início. Você tem que colocar as pessoas no palco e nos lugares certos. Mas primeiro você tem que subir no palco e você quer estabelecer alguma presença no palco. Recebi um truque quando estudava para me tornar professora. Esta é uma daquelas coisas que professores experientes passam para os novatos. Quando você realmente quer a atenção do seu grupo, levante-se na frente da classe, em silêncio. Só olhando para eles. Antes que perceba, eles param o que estão fazendo e começam a prestar atenção em você. Você construiu essa antecipação. “ O que ela vai dizer? Algo grande está vindo.” Essa é a antecipação que você quer para sua sessão. Eu amo isso. Quando penso nos meus professores mais respeitados, eles fizeram este truque em todas as turmas. Eu nunca tinha percebido isso até agora. A presença do palco é tão sobre lidar com os silêncios quanto lidar com os sons. Há uma diferença entre o ar morto, que é o que falamos sobre evitar antes, e o ar vivo. A antecipação sobre o que está por vir. Alguns moderadores quando você entra no palco e às vezes um MC está apresentando você e entregando o microfone ou às vezes você está entrando no palco frio e se apresentando. “ Bem-vindo ao palco.” Basta fazer uma pausa por um segundo. Olhe para o público. Estabelece uma expectativa. É como quando um condutor levanta o bastão, não o deixa cair imediatamente. Oi, meu nome é Angela Cheung, encantado por ser seus pilotos. Entramos no recurso pelos próximos 60 minutos.” Então ganso acidentado da parada. Agora, como colocar seus palestrantes no palco? Existem duas maneiras comuns de fazer isso. Uma maneira é ter seus palestrantes no palco e sentados antes de começar. Então você, o moderador, acolhe o público e apresenta os palestrantes que ficam sentados. Outra maneira é fazer você dizer oi para o público e, em seguida, apresentar os palestrantes um por um, que subem ao palco e se sentam por sua vez. Você pode pedir ao público para aplaudir cada palestrante que caminha para seu assento. Outro detalhe importante para pensar é que, se você tiver slides com o nome de cada palestrante vinculado às alças de mídia social, provavelmente haverá um estilo definido pelo organizador do evento que você precisa seguir. Certifique-se de perguntar sobre isso no início do planejamento. Angela, o que você prefere? Meu instinto é tentar fazer algo diferente dos painéis que já foram antes. Se o arenito estiver, todos já estão sentados, vou fazê-los subir um por um com aplausos entre cada um. Meu outro instinto é evitar a tecnologia sempre que possível. Eu não quero fazer slides, eu não quero fazer clickers. Não quero lidar com aplicativos, só quero conversar. Claro que é mais fácil a última tecnologia que você tem, então quanto mais coisas ficam sob seu controle. Mas nem sempre cabe a nós. Etapas de ação, visualizar o fluxo de sua abertura. Seja o condutor unindo perfeitamente todos os seus jogadores com pose e presença. 13. Como introduzir seus Panelistas (para moderadores): Como você apresenta seu painel para o público, pode fazer uma enorme diferença entre uma sessão incrível e uma sessão horrível. Nome, título e organização. Claro, qualquer um pode fazer isso. Mas traga um pouco de criatividade e estilo e tanto o público quanto o painel se sentirão energizados. Como sempre, curto e ágil, mantém seu público feliz. Jogue fora os currículos. Os CVs são ótimos para aplicações de emprego, não tanto para intros. Por quê? Em primeiro lugar, geralmente há uma biografia para cada palestrante no programa do evento. Título do trabalho, histórico de trabalho, e onde estudaram. Não desperdice seus preciosos minutos no palco cobrindo o que seu público pode ler por conta própria. Seu objetivo como moderador é mostrar ao público o quão credível e incrível cada um de seus palestrantes são. Retire não mais do que três fatos legais para cada um. Vejamos alguns exemplos. A partir de uma biografia de alto-falante padrão, você pode obter algo como isso. É com grande prazer que dou as boas-vindas ao Dr. Lee Jason. Dr. Jason é economista sênior da Universidade de Seul e co-fundador do Centro de Inovação e Alfabetização Financeira do Instituto XYZ. Dr. Jason é um especialista em economia. Em particular, a relação entre dinheiro e motivação. Ela foi escolhida como os 100 pensadores da Money Magazine Asia que vão agitar o mundo financeiro em 2016. Dêem as boas-vindas ao Dr. Lee Jason. Está tudo bem. Mas é provável que seja coberto no programa do evento. Mas como você está se preparando para o evento, você deveria estar procurando por mais. Como você pode conhecer seus palestrantes em um nível mais pessoal? Faça perguntas. O que te inspirou a seguir esta carreira? Qual foi o ponto alto da sua carreira até agora? Qual foi o ponto baixo? Como se sentiu ao ganhar esse prêmio? Como você comemorou? Quem é o teu herói? O que você faz quando não está trabalhando? A lista é infinita, mas como você está conhecendo seus palestrantes, pepitas interessantes sairão da conversa. Pode até se emprestar a uma história curta e engraçada. Como a palestrante é a única pessoa que você conhece, que gosta de anchovas em pizza ou que ela se tornou campeã de soletrar em sua escola primária com a palavra alívio Neff. Ao compartilhar isso com seu público, você ajudará cada palestrante a ser memorável, mas também acessível. Muitas vezes, são os petiscos pessoais que dão aos participantes da conferência um ótimo abridor de conversa nos coquetéis pós-evento. Finalmente, uma grande introdução pode ajudar o público a entender a relevância de cada palestrante na discussão. Por exemplo, aqui para quebrar alguns dos equívocos em torno de dinheiro e motivação. Dêem as boas-vindas ao Dr. Lee Jason. Depois de reunir todas as informações, transforme-a em uma breve introdução. Como regra geral, se levar mais de 60 segundos para apresentar um orador, você está começando a roubar seu painel o precioso tempo de discussão. Seja exigente nome, título e se eles têm vários títulos, escolha os mais relevantes para o tópico. Escolha dois fatos interessantes, e explique sua relevância. Algo como isto. Estou feliz em dar as boas-vindas ao Dr. Lee Jason. Dr. Jason é economista sênior da Universidade de Seul e co-fundador do Centro de Inovação e Alfabetização Financeira do Instituto XYZ. Ela dedicou sua carreira a explorar a relação entre dinheiro e motivação. O dinheiro realmente motiva as pessoas? Ser motivado pelo dinheiro está errado? Se o dinheiro não motiva os funcionários, o que faz? Dr. Jason foi escolhido como um dos 100 pensadores da Money Magazine Asia vai sacudir o Financial World em 2016. Curiosamente, ela celebrou o reconhecimento sem gastar nenhum dinheiro. Aqui para que você saiba por que o dinheiro não é um grande motivador e o que funciona em vez disso? Dêem as boas-vindas ao Dr. Lee Jason. Etapas de ação, rascunhos e impactos na introdução que seus palestrantes merecem. Certifique-se de compartilhar a introdução com cada palestrante e obter a aprovação deles antes de entrar no palco. 14. Self-Introductions à prova de espuma: Quer seja um painelista ou moderador, se tiver pouco tempo, aqui está a nossa fórmula de auto-introdução infalível. Meu nome está em branco e eu ajudo as pessoas a fazer algo para que possam alguma coisa. Ajudo os líderes de negócios a desenvolver suas habilidades de comunicação para que possam oferecer apresentações eficazes sem nervos para inspirar o público. Bem, esta frase é tão super útil. Vejamos mais alguns exemplos. Ajudei executivos ocupados a reservar férias em família para que possam relaxar. Ajudo a dominar os alunos, encontrar a acomodação certa para que eles possam se instalar na faculdade imediatamente. Minha empresa ajuda os proprietários de pequenas empresas frustrados a crescer sua presença nas mídias sociais para que eles possam aumentar as vendas. Por que isso é tão poderoso? Em primeiro lugar, é curto e direto ao ponto. Então está em inglês simples. Muitas vezes, títulos de trabalho como vice-presidente, consultor ou chefe de vendas, não descrevem o que fazemos, ou são clichês. Tem como a ação do público-alvo se beneficia, tudo em uma frase. Como é que um positivo, mas quem não gosta de alguém que é útil, faz alguma coisa, você vai realmente responsável por fazer algo acontecer. Para que eles possam, este é o benefício do que você faz. É uma fórmula infalível para votos sem tempo. Ação, passo. Crie uma rápida auto-introdução com a nossa fórmula infalível. Ajudo as pessoas a fazer algo para que possam alguma coisa. 15. Nossa lista de dourados de perguntas de painel: Pense em todos os painéis que você esteve. Muitos se concentram no que os oradores querem dizer mais do que o que o público quer ouvir, certo? Com que frequência você se encontra rolando pelo telefone em vez de tomar notas. Não sejas esse tipo. Podemos ajudar porque passamos anos reunindo uma lista de perguntas para que você não precise. Está no nosso documento em anexo. Vamos cobrir alguns. Perguntas que marcaram a cena. Por que esse tópico importa agora? O que torna uma marca excelente? E como você transforma seu negócio em uma marca duradoura? Esta é a pergunta que vamos responder na discussão de hoje. Perguntas que têm algum drama. Eu quero começar com uma pergunta sobre este tema que realmente me irritou. Conte-me sobre o momento em que percebeu que esta indústria nunca mais seria a mesma? Perguntas para desenhar histórias suculentas. Descreva a conversa que teve com seu chefe quando se demitiu para começar sua própria companhia aérea? Conte-nos sobre o fracasso que lhe ensinou uma lição tão importante? Perguntas para ser prático e tático. Pense em conselhos úteis que seu público pode realmente fazer após a discussão. Não apenas as grandes ideias, faça perguntas que os ajudem a ver como podem usar as informações depois de saírem. Qual é a única coisa que o público pode fazer quando voltar para o escritório amanhã? Diga ao público exatamente o que você disse para colocar o primeiro investidor a bordo. Perguntas para tornar pessoal. Gostaria de ser lembrado? Qual característica de caráter você mais atribui ao seu sucesso e por quê? Ok, fantástico. Estas são ótimas perguntas. Há muitos deles. De quantos precisamos aqui? A resposta não é muito grande. Mas uma boa regra de ouro é para um painel de uma hora de três especialistas, três a cinco perguntas por pessoa é provavelmente tudo o que você precisa. Você não precisa que todos respondam a todas as perguntas. Então, como é que escolheste as tuas perguntas? Quando falei pela primeira vez com meus palestrantes, fiz muitas perguntas amplas só para provocar alguns sons interessantes. Eles têm uma grande história para compartilhar ou existem diferenças interessantes no que os oradores têm a dizer? Então eu trabalho de trás para frente a partir disso para elaborar as perguntas específicas que eu quero usar e eu vou devolvê-las para os painelistas junto com os marcadores dessa conversa. Como um moderador deve mudar de tópicos? Eu acho que em um painel, é bom saltar de um tópico para outro. Na verdade, como moderador, você pode realmente dizer isso. Deixe-me entrar em táticas agora ou deixe-me voltar para algo que você disse antes. Ótimo, e o moderador deve responder toda vez que um palestrante dá uma resposta? Eu não acho que você precisa. Basta manter a conversa em movimento e trazer os outros alto-falantes. E você pode adicionar algumas perguntas de acompanhamento. Como é que isso te fez sentir? Como é que decidiste isso? Espere, você vai ter que explicar isso para o público exatamente como você fez isso. Às vezes eu realmente planejo os acompanhamentos. Vou preparar o painel dizendo, depois de contar essa história, vou te perguntar isso. Passos de ação. Rascunhe suas perguntas usando nossa lista dourada. 16. Responde às perguntas com facilidade: Quem quer facilitar a resposta a perguntas? Bem, nós temos a coisa certa, PREP com P-R-E-P. P, faça um ponto, R, dê uma razão, E, dê um exemplo e P, reafirme seu ponto, mas de forma memorável. Vejamos um exemplo. Pergunta: a inteligência artificial levará a enormes perdas de postos de trabalho no setor de serviços? Esta é a resposta, sim. Os trabalhadores precisam melhorar suas habilidades, pois inteligência artificial substituirá milhões de empregos de serviços na próxima década. Porque a IA pode executar todas as tarefas baseadas em decisões repetitivas de forma mais rápida e consistente do que os seres humanos. Por exemplo, nossos chatbots já estão lidando com chamadas de 20 minutos com clientes que não sabem diferenciar. Se os trabalhadores não atualizarem, eles desaparecerão. Veja como a PREP pode ser poderosa ao responder a uma pergunta? É uma estrutura tão fácil. É fácil de lembrar e ajuda você a formar uma resposta suave e articulada. O ponto-chave foi feito cativante com a rima. Bridging. Em um painel de discussão, haverá momentos em que você, A, discorda de alguém, e B, você quer direcionar a conversa de volta ao seu ponto chave. Os painéis mais interessantes são construídos em diferentes pontos de vista. Esta técnica de ponte pode ajudá-lo a lidar com ambas as situações com elegância. Chama-se Bridging porque você começa respeitosamente reconhecendo o ponto da outra pessoa, então ligando-o suavemente ao seu ponto. Frases como, isso é verdade, mas precisamos mantê-lo em perspectiva, existem diferentes pontos de vista sobre isso, mas eu acredito, que é uma maneira de olhar para ele, mas eu acho. Lembre-se, o que quer que esteja dizendo, mantenha um sorriso no rosto. Esta é uma discussão onde as pessoas estão vindo para aprender, não os Jogos Vorazes. Passos de ação. Pratique responder perguntas usando o formato PREP. Pratique a ponte para discordar diplomaticamente e redirecionar a conversa para sua mensagem chave. 17. Como calar: Como calar alguém. Um dos meus maiores fracassos veio no início minha carreira jornalística quando entrevistei cientistas na rádio ao vivo. Tive quatro minutos para lhe fazer quatro perguntas, mas nunca superei a primeira pergunta porque ele começou a falar e continuou. Moderadores, esta seção está perto do meu coração, como calar alguém. Quando você tem tempo limitado e vários alto-falantes, é seu trabalho garantir que seja uma conversa animada entre todos. Quando você tem um palestrante que gosta de ir, é hora de você para S.H.I.F.T. , sinal claramente para seu alto-falante com seu H, sua mão, para que eles saibam que você vai cortar. Eu, interrompo como você achar melhor. Sorriso não dói aqui. F, dê a cara do alto-falante. Reconheça a contribuição de uma forma positiva e, em seguida, T, transição para o próximo orador ou a próxima pergunta. Um turno pode parecer assim. Blá, blá, blá, blá, blá, blá. E outra coisa, blá, blá, blá. Treena, você acabou de levantar um excelente ponto. Gostaria de ouvir o que os outros têm a dizer sobre isso. Sam, você concorda que um apocalipse zumbi é iminente? Passos de ação. Moderador, pratique alguns turnos para que esteja pronto para os palestrantes que não se calem. 18. Como terminar: Moderadores, dê ao seu painel um grande acabamento. Um grande fechamento de painel é como um ótimo final de filme. Ele deve deixar seu público feliz, educado e entretido, então faça um acabamento 3-R. Primeiro, encerre a discussão com as principais conclusões do painel. Dois, recapitule os destaques ou o tema. Três, reconheça o painel com um agradecimento e aplausos. Quanto tempo deve levar para fazer isso? Dependendo do comprimento do painel, planeje de quatro a oito minutos para fechar. Não faz mal encerrar um minuto ou dois mais cedo. Seu público vai apreciar se eles podem chegar a essa pausa para o café um pouco mais cedo. Avise todos quando estiver pronto para fechar. Muitas vezes, apenas as palavras, “Qualquer pensamento final”, ou “Temos tempo para apenas uma pergunta”, são suficientes para acordar qualquer público cujas mentes começaram a se desviar. Idealmente, você quer dar a você um painelistas uma última oportunidade para recapitular a idéia ou idéias mais importantes. Certifique-se de dizer-lhes com antecedência para mantê-lo breve. Você pode dizer, “Qual é a sua chave para levar”, ou “Qual é a coisa mais importante que você quer que seu público se lembre. 30 segundos cada, vai.” Em seguida, você pode recapitular os destaques com um tema. Existem maneiras diferentes de fazer isso. Por exemplo, você pode se referir novamente à sua declaração de abertura. Digamos que abrimos nosso painel dizendo: “Blockchain é uma série complicada de túneis. Precisamos de pás melhores ”, então seu fechamento pode ser, “Agora estamos equipados com as pás certas para cavar nosso caminho para fora deste túnel de tecnologia. Tivemos nossas cabeças arrastadas para fora da areia, contorcendo e piscando para a luz do sol.” Outra abordagem é a interação do público. Você poderia fazer uma pesquisa rápida para terminar com um amplo espetáculo de mãos. Como: “O que você vai fazer de outra forma amanhã?” Então você dá três opções. Ou peça ao público para refletir. Pergunte a eles que ação eles tomarão e que anote ou compartilhe com a pessoa ao seu lado. Este é também um bom momento para mencionar como eles podem entrar em contato com os painelistas. Será que eles estarão por perto para os coquetéis à noite, onde eles podem ser encontrados nas mídias sociais. Finalmente, reconhecimento. Claro, agradeça ao seu painel. Mencione algumas das coisas específicas que eles compartilharam, seja uma pesquisa nova, uma visão privilegiada de um problema, ou até mesmo alguma vulnerabilidade pessoal. “ Jordan, muito obrigado por ser forte o suficiente para compartilhar sua luta com o câncer.” “ Mike, estamos muito entusiasmados com a sua última pesquisa sobre uma possível cura.” Então peça ao público para se juntar a você em aplausos. Há mais um R na nossa lista, relaxe. Felicite-se por um trabalho bem feito. Etapa de ação, criar um forte fechamento 3-R. 19. BÔNUS: painéis virtuais (vídeo): Mais painéis estão ficando virtuais nos dias de hoje, toda a discussão é conduzida online. Em alguns aspectos, é mais fácil quando você não está em um grande palco, mas em alguns aspectos, é realmente mais desafiador. O jeito que essa coisa não é a resposta para a multidão. Sempre me pergunto se alguém está ouvindo ou pode me ouvir. Você se acostuma com isso, mas é muito desconcertante no início. Você tem que pensar sobre sua presença, sua linguagem corporal, e a interação com seu painel de uma maneira muito diferente. Contato visual. Leve sua câmera ao nível dos olhos. Isso geralmente significa sustentar seu computador e certifique-se de que você tem algumas luzes quentes encantadoras em seu rosto, especialmente seus olhos. Eu sempre enfrento uma grande janela se é dia, ou luz quente agradável à noite. Brincar um pouco até acertar o enquadramento. Eu já vi pessoas sentadas muito longe da câmera e então você não pode ver seus rostos claramente. Sim, e na TV dizemos sempre para não cortar a cadeia. Não emoldurá-lo, então se sua cabeça é cortada no pescoço, você vai enfrentar na parte superior do corpo deve preencher a tela e não cortar a parte superior da sua cabeça também. Olhe para sua câmera, não para a tela. Imagine que você está falando com um bom amigo do outro lado da mesa em um café. O contato visual precisa se sentir bastante íntimo. Mesmo que você só esteja olhando para lentes de computador. Sorria calorosamente. Suas expressões faciais importam ainda mais aqui. Sim, os olhos têm que trabalhar duro. Você mostra que está ouvindo acenando, sorrindo, rindo, e tente não olhar para baixo para suas notas como se estivesse no palco. Verifique seus antecedentes. Mantenha seu plano de fundo simples, não distraindo. Guarde a roupa suja e não fique perto da porta do banheiro. Eu ouvi algumas grandes histórias relacionadas com a aparição inesperada de membros da família saindo do chuveiro ou o som da descarga do banheiro. Entrega. Fale um pouco mais devagar do que o normal, porque muitas vezes há um atraso de áudio, pausa. Certifique-se de que outro alto-falante tenha terminado antes de começar. Moderadores, você precisará ser um pouco mais diretivo, intercedendo depois de um orador terminar para dirigir quem pode falar a seguir. Você pode tirar redes para o lado. Eu uso um suporte para iPad. Certifique-se de que breve estava em uma fonte grande que eles podem obter em um olhar para que você não está olhando para o lado ou olhando para baixo muito. Obtém alguma ajuda. Moderadores, é muito melhor se você pode recrutar um amigo com seu próprio computador como um segundo par de olhos para você. Para monitorar o bate-papo e o público, verifique novamente se o nível de áudio e outras tecnologias estão funcionando. Como é que isso, o que com um corpo? Bem, os chats passando tão rápido, é difícil se concentrar nos alto-falantes e procurar boas perguntas e comentários do público ao mesmo tempo, eu faço com que um colega me envie um SMS com boas perguntas ou comentários. A tecnologia importa. Explique ao seu público como usar a plataforma, como abrir a caixa de bate-papo, como alterar a exibição de tela, como silenciar e desativar o som do microfone. Lembre-os de que isso está sendo gravado. No início, faça um slide de espera que diga algo como “Obrigado por participar, a conferência começará em dois minutos.” E modera seu cheque no início de que todos podem ouvir você, apenas diga, “Você pode me ouvir polegares para cima na tela, por favor?” Silenciar quando você não está falando. Claro, quando se trata de questões técnicas, sei que você vai software de videoconferência, ter um jogo com a plataforma para que você entenda como ele funciona. Nossa última palavra sobre o aspecto técnico. Existem muitas plataformas e soluções diferentes por aí. Alguns deles têm recursos muito legais, fundos virtuais, salas de espera, vários recursos de compartilhamento, filtros e aqueles efeitos faciais legais. Eu amo o filtro de beleza, claro, para esse brilho lindo suave. Há ícones de mão levantados e em emoticons de bate-papo, capacidades de tirar fotos ao vivo, e muito mais. Embora sempre recomendamos que você mantenha as coisas o simples possível e sob seu controle. Alguns destes valem a pena explorar. 20. Uma lista de verificação de preparação para moderadores: Lista de verificação de preparação para moderadores. Nós levamos você para um mergulho profundo na moderação do painel, mas não é tão complexo, especialmente quando você reduz a uma lista de verificação simples. Um, mapeie as principais seções do seu painel de discussão e estime quanto tempo gastar em cada uma delas. Dois, escreva sua introdução. Três, escreva o seu encerramento. Quatro, rascunho de pelo menos 3-5 perguntas principais para cada painelista e quaisquer perguntas de acompanhamento prováveis. Cinco, verifique os dados biológicos dos seus painelistas e como pronunciar os nomes deles. Você pode até gravá-lo em seu telefone para que você não se esqueça. Seis, reúna todos os adereços que precisar. Por exemplo, pás para um jogo. Sete, escreva seus cartões, seja em cartões reais, papel ou tablet. Oito, teste toda a sua tecnologia, como slides, cliques, projetores e microfones, bem como os backups. Vamos voltar aos cartões de sinalização por um minuto, Trina. O que você gosta de usar? Tentei coisas diferentes, mas acho que a coisa mais fácil para mim é um pedaço de papel. Como eu trabalho nele, perguntas de introdução e fechamento, eu estou memorizando os pontos ao longo do tempo e onde encontrá-lo no documento. Eu posso encontrar, mas eu preciso rápido. Eu não gosto de segurar várias cartas porque as chances são que eu vou deixar cair um ou todos eles. Faço anotações à medida que vou junto, como perguntas de acompanhamento e partes que posso apontar para o final. Sou preguiçoso e um péssimo multitarefa. Prefiro carregar o mínimo possível no palco, para não levar uma caneta comigo. Acho que é muito difícil escrever enquanto estou tentando parecer realmente interessado e ouvir ao mesmo tempo. Eu tento falar com os palestrantes algumas vezes enquanto nos preparamos, então não deve haver grandes surpresas no dia. Eu pré-planejo os pedaços que eu quero trazer para o fim. Etapa de ação. Revise todos os itens da lista de verificação e, em seguida, vá e faça algo divertido. Passeie seu cachorro, vá comer um biscoito. Você está pronto. 21. Uma lista de verificação acessível para o grande dia: O grande dia finalmente chegou, o momento pelo qual você está trabalhando há semanas. É um grande dia, e provavelmente um dia ocupado. Nossa lista de verificação manter a calma pode tornar o mais fácil possível para você se manter organizado, se sentir preparado e liberado, para desfrutar do networking e do aprendizado ao longo do dia. Moderadores, você quer chegar cedo para ter uma sensação para o público e a configuração da sala, e certifique-se de que todos os seus materiais e tecnologia estão prontos para ir. Diga aos organizadores onde você está, caso haja instruções ou atualizações de última hora. Encontre o temporizador do seu quarto, onde há um relógio pessoal, e certifique-se de que você pode vê-lo de sua casa no palco. Encontre seus palestrantes e certifique-se de que eles têm o que precisam. Levante o microfone, seja usando um boné no microfone, um fone de ouvido ou o microfone portátil. Teste isso. Obter um lugar tranquilo e passar pelos primeiros minutos em sua cabeça, como você entra no palco e o que você vai dizer. Conheça suas operadoras de microfone e explique como você executa os painéis de perguntas e respostas do público , sua lista de verificação é semelhante. Chegue ao evento o mais cedo possível para ter uma ideia do público e da sala. Encontre seu moderador e faça a verificação técnica juntos. Certifique-se de que você tem suas anotações, sejam cartões de sinalização, papel ou tablet. Pegue o microfone e teste-o. Encontre um lugar tranquilo onde você pode correr pelos primeiros minutos da sessão em sua cabeça. Verifique suas primeiras declarações e sua primeira resposta. Check, check, check, e você está pronto para ir. Há mais alguma coisa? - Sim. Traga muitos cartões de visita e planeje entregar cada um deles. Lembre-se, você está aqui para construir sua rede. Mais alguma coisa, Angela? Bem, celebre. Quando acabar e você sair do palco, aproveite um momento para absorver tudo e agradecer a si mesmo por um trabalho bem feito. Etapa de ação. Vá até a lista de verificação, faça sua agenda para o dia, e respire com calma. 22. Abordando nervos , linguagem corporal e entrega: Vamos falar um pouco agora sobre lidar com nervos, linguagem corporal e parto. Nós dois tivemos nossos problemas com medo de palco. Eu ainda fico apavorado depois de todos esses anos, eu aprendi a lidar com isso, mas eu acho que os nervos sempre vão ficar comigo. Se você trabalha em sua linguagem corporal, seu estado físico, então o estado mental geralmente pode seguir. Sei que parece contra-intuitivo, mas muitos estudos mostraram que se você agir confiante, manter sua cabeça erguida, suas costas retas e sua voz clara, a confiança seguirá. Estudos também mostraram que o público não pode dizer a diferença entre confiança e brilho. Adoro esta conversa sobre hack de vida. Aja confiança e as pessoas acharão que você é brilhante. Sim, mas quando você está tremendo tanto, você pode ouvir seus próprios joelhos batendo, e os moderadores lhe fizeram uma pergunta, e não só você não sabe a resposta, você nem entende a pergunta, É um lugar muito solitário para se estar. Bem, ajuda a colocá-lo em perspectiva. É só um painel de discussão. Sempre penso no ator Christopher Reeve que interpretou o Super-Homem nos anos 70 e 80, ele teve um acidente de equitação que o deixou paralisado do pescoço para baixo. Eu o vi em sua cadeira de rodas enquanto ele está prestes a fazer um discurso sobre pesquisa de células-tronco e o entrevistador perguntou, você está nervoso? Ele olhou para o corpo paralisado e olhou para o entrevistador e disse: “Não, não estou nervoso.” Qual é a pior coisa que pode acontecer? A pior coisa que pode acontecer é que eu não serei maravilhoso. Isso é tudo. Talvez você não seja maravilhoso, mas você será humano e o público vai conseguir isso. Então diga a si mesmo, não importa o que aconteça, você vai aproveitar a experiência. Se você estragar um pouco, se houver algum problema técnico, Há sempre um problema técnico. Basta levá-lo perto do passo com graça e senso de humor. Seria interessante por estar interessado. Se parecer que não se importa, acha que mais alguém se importará? Então, dê ao seu público um pouco de amor acenando com a cabeça, tendo olhos engajados, sentando-se para a frente e sorrindo. Especialmente para fotos. Se você estiver sentado de braços cruzados e parecendo sério, pode parecer tédio nas fotos. Sim, você está na câmera o tempo todo, isso significa que desde o momento em que você entra no palco e se senta, até o momento em que você sai, o público vai pegar qualquer linguagem corporal negativa. O mesmo vale para o som. Nunca se sabe quando o operador de áudio ligou o microfone. Então nunca diga nada em um sussurro de palco e não se mexa também. O microfone pode pegar muito. Então, pratique estar no palco, sente-se em uma cadeira ou em um banco, e filme a si mesmo e veja como você olha. É doloroso, eu sei. Mas foi assim que descobri que tenho um sorriso estranho e presunçoso quando estou nervoso. Não, você não sabe. Ela não sabe. Uma vez eu vi que eu era capaz de começar a me treinar para sorrir com meus dentes, o que parece muito mais amigável, certo? Sim, e mesmo fazendo esse curso, aprendemos coisas estranhas sobre nós mesmos, como flertar com o cabelo quando estamos nervosos. Só para tornar as coisas ainda mais desconfortáveis para si mesmo, por que não reproduzir essa gravação outra vez com os olhos fechados para que possa ouvir o som da sua voz? Além disso, se encolhe digno. Aqui está uma dica rápida sobre a voz. Relaxe os ombros e fale do peito, um pouco mais devagar do que você normalmente fala. Basta fazer isso pode relaxar você e quando você relaxar, sua voz se abre e soar mais suave. Uma vez feito isso, o painel de discussão peça feedback e seja específico com sua pergunta. Caso contrário, eles só dirão, sim, você é ótimo. Eu sempre pergunto nomear duas coisas que fizeram bem, e duas coisas que poderiam ser melhoradas. Então, como você sabe quando sua linguagem corporal está funcionando? Quando ninguém comenta sobre isso. Significa que eles estão focados no que você tinha a dizer, e é isso que significa controlar seus nervos. 23. BÔNUS: usando redes sociais para aproveitar ao máximo sua aparência: Pergunta: se alguém fala em um evento e ninguém postar sobre isso nas mídias sociais, isso realmente aconteceu? Você pode obter uma grande quantidade de quilometragem de um evento postando nas mídias sociais antes, durante e depois. Então faça isso. Afinal, o objetivo não é aumentar seu perfil? De antemão, crie uma postagem de três e compartilhe postagens dos organizadores da conferência também. Eles geralmente têm modelos que você pode usar com mensagens chave, hashtags e imagens. Alguns plugs sobre o quão animado você está por fazer parte do evento permitirão que as pessoas saibam o que você está fazendo e podem ajudar a divulgar o evento. Se você trabalha para uma empresa com uma equipe de mídia social, pergunte se ela também pode postar ou compartilhar suas postagens em suas contas públicas também. Durante, peça a um amigo ou alguém da equipe de conferência para tirar ótimas fotos de você falando. Certifique-se de que há algumas fotos solo lá, porque algumas empresas não permitem que você poste fotos de outros sem sua permissão. Depois, publique com seus principais takeaways e agradeça, e marque, marque, marque todas as pessoas-chave. Vá em grande nessas hashtags. 24. BÔNUS: como encontrar oportunidades de conversação: Vamos arranjar-te uns concertos. A maioria dos shows de fala virá de boca a boca, que é a sua própria rede, referências de colegas ou de seus chefes, e outros eventos que você falou no passado ou participou. A primeira coisa a fazer é deixar as pessoas saberem que você está disponível. Apenas diga, “Ei, eu quero fazer mais shows de palestras. Você tem alguma indicação ou alguma recomendação?” Há toneladas de eventos de networking e conferências, virtuais ou pessoalmente, e posso dizer que, como alguém que se envolve em comitês organizadores, estamos sempre à procura de palestrantes novos, interessantes e entusiasmados. Quando você é um organizador de conferências e eu enviarei e-mails frios para pessoas como você simplesmente não trabalham. Eles costumam fazer. Aqui está um e-mail. Eu mudei alguns detalhes, mas este é um e-mail real que eu recebi e eu fui e reservei esta pessoa como um orador. Também me referi a outro organizador de eventos. Aqui estão algumas outras pistas. Você sabia que muitas conferências têm um formulário de apresentação de palestrantes on-line ou painel? Google o nome da conferência mais o envio do painel para encontrar isso. Há também agências de oradores, eles são como sites de namoro para palestrantes. Ou você pode se inscrever e pedir para ser representado por uma agência de talentos. Há muitas coisas que você pode fazer também que podem levar a shows, por exemplo, adicionar alto-falante ou especialista em seu perfil de mídia social ou assinatura de e-mail. Agora, Angela você acabou em uma turnê de palestras pelos EUA de uma forma muito pacífica. Eu fiz. Acabei de colocar um vídeo ao vivo de um discurso que eu estava dando no Japão no meu Facebook, um amigo viu, me conectou com outro amigo, e antes que você perceba, eu estava em uma turnê de palestras em universidades nos Estados Unidos. A questão é continuar se expondo e surgirão oportunidades, algumas que você espera e outras você, elas não, mas elas virão. Passos de ação. dez apresentações em potencial que você gostaria de realizar e formule um plano de ação, seja por e-mail, indicação pessoal, passando por um escritório de oradores ou preenchendo o formulário do painel deles, vá buscá-los. 25. O END! Wow. você. Fez. Ele: Você conseguiu ultrapassar a linha de chegada. Torcida silenciosa. Não só conseguiste algo bom aqui, mas o teu futuro eu vai agradecer-te. O futuro você. Quem daqui a cinco ou dez anos vai olhar para trás e dizer: “Uau, lembre-se daquele curso que fiz e painéis de discussão. Agora olhe para mim. Sou um ás falante. Eu tenho que tirar os convites agora,” Há muitos. Eu posso garantir que você vai ser futuro nunca vai dizer, “Quer saber, eu gostaria de não ter feito tantas discussões em painel. Mantém-se em contacto connosco? Adoraríamos saber como você está. Compartilhe suas experiências conosco. Diga-nos o que achou do curso. Adoraríamos uma crítica. Se houver qualquer outra informação ou ajuda que possamos dar a você, entrar em painéis, ser notado, ser um grande sucesso. Até a próxima vez. Obrigado.