Usando o melhor do zoom: eleve o nível de suas reuniões virtuais

1. Aula 01: INTRODUÇÃO: Consegues ouvir-me? Oh, você tem que dar sua permissão. Vá para a barra de ferramentas! Eu posso te ver! Estamos olhando para o crescimento de dois dígitos este ano e isso é o que... Era o gato? Olá e um grande bem-vindo ao “Colocando o Boom no Seu Zoom! Nosso curso para ajudá-lo a levar sua próxima videoconferência para outro nível. Eu sou Angela e eu sou Treena. Realizamos reuniões Zoom e webinars online para clientes multinacionais e compartilhamos o que aprendemos ao longo do caminho, para que todos possamos aproveitar mais as reuniões online. A energia que você tem é linda porque é muito relacionável. Este curso é para pessoas que organizam e reuniões online, webinars, encontros virtuais e você quer melhorar toda a experiência para o anfitrião e os participantes. Desde olhar e soar melhor na câmera até aumentar o engajamento e participação do público desde o início, com algumas ótimas atividades e truques, lidar com perguntas e respostas sem problemas, até gerenciar toda a reunião como um profissional nos bastidores para que tudo corra perfeitamente. Muitas de nossas dicas se aplicam independentemente do software de videoconferência que você estiver usando. Mas algumas lições se concentram em como aproveitar ao máximo os recursos de hospedagem específicos do Zoom. Videoconferência: está aqui para ficar. Não vamos voltar a um mundo que não tem videochamadas, eventos virtuais, webinars. Esta é uma grande parte do novo normal para negócios e comunicação pessoal. Portanto, é essencial adaptar-se, não apenas adaptar-se. Esta é uma nova oportunidade de negócio. Na minha empresa realizamos reuniões virtuais cerca de três a quatro vezes por semana para os nossos clientes. E sendo um gerente de eventos virtual freelance, um especialista em Zoom agora é um trabalho real. Esta é uma captura de tela real de um mercado freelance. Você pode receber até US$10.000 por vez para ser um produtor e planejador de eventos virtuais. É um bom dinheiro! Então, por que não ganhar algum dinheiro extra o conforto de sua própria casa como um grande negócio paralelo. Cada lição é curta, fácil de seguir e repleta de dicas práticas para tornar a sua próxima reunião online excelente. Incluiremos atividades de público que você pode usar imediatamente, além de scripts reais que usamos no passado para abrir e fechar nossos webinars e listas de verificação de preparação para que todos os detalhes sejam cobertos. Roteiros do mundo real! É um manual de conferência virtual passo a passo. Se você tiver alguma dúvida ou feedback para nós, sinta-se à vontade para publicá-las na discussão. Parabéns por dar o primeiro passo para fazer sua videoreunião brilhar. Então, vamos começar. 2. Aula 02: GUIA de INICIAR QUICK: Como parecer e soar incríveis no Zoom: nosso Guia de Início Rápido. Primeiro, localização, localização, localização. Só porque você pode participar de uma reunião do Zoom de qualquer lugar, isso não significa que você deve! Escolha o seu espaço com cuidado. Encontre um lugar tranquilo e não distraindo para você. Se estiver em casa, avise todos que está recebendo uma ligação e eu coloquei um grande cartaz na minha porta pedindo para as pessoas não baterem ou tocarem a campainha. Certifique-se de ter uma internet boa e confiável. Para Zoom, a largura de banda mínima dedicada é de 20 a 30 megabits por segundo. Você pode verificar sua largura de banda em diferentes sites e evitar o risco de wifi irregular usando um cabo terrestre como este. Verifique seus antecedentes, certifique-se de que não há potencial para distração ou constrangimento. Guarde sua roupa e não se prepare na frente da porta do banheiro. Todos vimos essas aparições inesperadas. Também é bom ter um fundo com um pouco de profundidade, se puder. E isso significa que não se sente contra uma parede. Entraremos em planos virtuais em outra lição. Certifique-se de que pode ligar o computador, se necessário. Eu estava em um webinar algumas semanas atrás e uma apresentadora, ela estava em pânico porque ela claramente está ficando sem bateria. Ela estava correndo por aí procurando um cabo de alimentação, tentando falar conosco ao mesmo tempo. Iluminação. Agora a melhor iluminação é a luz natural de uma grande janela bem na frente do seu rosto, que é o que temos aqui. Ou, se for à noite, você pode usar uma luz quente e suave. Você nem sempre tem que sair e comprar um. Olhe em volta de sua casa para alguns bons candeeiros quentes. Apenas certifique-se de que a luz está em seu rosto, não atrás de você ou você vai se perder nas sombras. E, a propósito, um pouco de pó facial pode percorrer um longo caminho para evitar um rosto brilhante, que pode fazer você parecer desconfortável e nervoso, mesmo que você não esteja. Enquadramento. Agora apoie seu computador para que a lente da câmera esteja ligeiramente acima do nível dos olhos. É aqui que entra a regra dos cinco dedos. É a maneira mais simples de colocar seu enquadramento direito - dedos juntos. Faça o acima da saudação cabeça, ajuste sua posição ou seu computador até que os dedos estão apenas tocando a borda superior da câmera, você está no centro. e ta-dah, assim mesmo, você resolveu seu enquadramento. Olhe para a lente da câmera, não para a tela. Assim você parece estar fazendo contato visual com seu público, não com seu computador. E Treena, você me ensinou o hack mais fácil para isso. Sim, basta colocar uma nota pegajosa junto à lente da câmera com uma seta grande. E desenhamos uma carinha sorridente lá também para nos lembrar de sorrir. E para esse toque final, você pode usar o filtro de beleza Zoom. Em Zoom, clique em Configurações, selecione vídeo e marque, retoque minha aparência. E agora você está linda, vamos ter certeza que você soa bem. A qualidade do áudio é mais importante do que a qualidade do vídeo, porque os públicos tendem a desligar rapidamente se não conseguirem ouvi-lo corretamente. Um microfone externo pode fazer uma grande diferença aqui. Novos modelos de microfone estão sendo lançados o tempo todo. Então, se você quiser recomendações específicas, deixe uma nota na discussão, ou entre em contato conosco diretamente. Geralmente, você quer um microfone condensador USB. Eles variam de US $35 para um modelo como este, para US $140 e acima, se você está procurando algo de maior qualidade com mais funções. Os fones de ouvido podem ajudar a ouvir os participantes. Nós evitamos os sem fio, como em nossa experiência, as baterias tendem a morrer exatamente um minuto antes que você precise. Para o nosso guia de início rápido, vamos explorar dicas mais avançadas sobre iluminação, áudio e outros nas lições que virão. Va-va-voom! É hora de Zoom. Isso é tão ruim! 3. Aula 03: OS CONTagens VIRTUAIS: Fundos virtuais disponíveis no Zoom e muitas outras soluções de videoconferência. E isso significa que com alguma magia digital, você pode estar no meio da floresta ou do espaço sideral, ou se banhar em uma praia sem sair de casa. Geralmente, não usamos um plano de fundo virtual, especialmente quando há duas pessoas na câmera porque a tecnologia pode estar defeituosa e pedaços de você continuam desaparecendo. E achamos que é bom para o público ver seu ambiente real. As pessoas são naturalmente curiosas e interessadas em onde você trabalha ou mora. É humanizador. Então, quando você deve usar um fundo virtual, Angela? Bem, se o seu verdadeiro passado é realmente inadequado. Por exemplo, você vive em uma bagunça completa ou é muito distrativo, ou não transmite o tom apropriado. ou talvez você só queira se divertir como você quer uma grande festa virtual. Seu plano de fundo funcionará melhor se for uma única cor sólida. E você deve evitar usar roupas da mesma cor que seu fundo ou roupas com padrões ocupados ou brilhantes, ou então Zoom pode ter problemas para separar você digitalmente. Zoom tem seus próprios conjuntos de fundos embutidos, mas você pode facilmente importar o seu próprio. Há também filtros de vídeo e alguns são muito bonito. Se você tem co-apresentadores, fundos virtuais podem se tornar uma boa oportunidade de branding ou uma maneira de distinguir os palestrantes dos participantes. Mantenha-o simples. Se você estiver trabalhando em um ambiente corporativo, verifique se há planos de fundo e diretrizes aprovadas pela empresa para uso. E lembre-se, sempre faça uma verificação técnica de antemão. 4. a aula 04: controles de REUNIÕES para ZOOM: Se você não tem muita experiência em organizar uma reunião de Zoom, esta lição mostrará as funções mais importantes do Zoom. Quando você é o anfitrião, o que significa que foi você quem agendou a reunião, esta é a aparência da sua barra de ferramentas na parte inferior da tela. Existem alguns recursos que somente você, o host, verá. Segurança. Como anfitrião, pode bloquear a reunião depois de ter começado para que ninguém mais possa participar. Você também pode manter todos os participantes em uma sala de espera virtual até que esteja pronto para admiti-los na reunião de uma só vez. Você pode controlar se os participantes podem compartilhar suas telas, usar a função de bate-papo e renomear a si mesmos. Renomear é um recurso muito útil. Todos os que têm o mesmo formato de nomenclatura colocam todos os participantes no mesmo pé. No início da reunião, você pode explicar como fazer isso. Encontre seu nome na lista de participantes, clique em mais e selecione renomear. Algumas opções de renomeação que você pode usar são o nome mais a cidade ou o local do escritório, úteis para reuniões globais. Nome mais empresa, nome mais departamento, ou nome apenas. Como anfitrião, é uma boa ideia incluir o anfitrião quando mudar o nome para que as pessoas possam identificá-lo facilmente. Se você estiver apresentando como uma equipe, o papel de cada pessoa pode ser declarado. Por exemplo, Treena, suporte técnico e Angela, alto-falante. Compartilhar tela. Se você tiver slides de apresentação ou outros documentos para mostrar, abra o arquivo na área de trabalho antes do início da reunião. Quando estiver pronto, clique na tela de compartilhamento e você poderá escolher entre aplicativos abertos em seu computador, por exemplo, Powerpoint. Da mesma forma, se você tiver um vídeo para compartilhar, verifique se o vídeo está carregado em sua área de trabalho, aberto e pronto para uso. Não recomendamos a reprodução de um vídeo do YouTube ou de outros sites apenas porque problemas de largura de banda podem impedir que eles sejam reproduzidos sem problemas. Uma nota extra muito importante aqui, se você estiver indo para reproduzir um vídeo, certifique-se de que as duas caixas na parte inferior desta janela estão marcadas, compartilhar som do computador e compartilhamento de tela otimizado para clipe de vídeo que garante que seu público será capaz de ouvir o vídeo e que ele terá uma reprodução mais suave. Você não precisa disso quando não está compartilhando vídeo. Pesquisas - vamos abordar isso em uma lição separada. Então vamos olhar para o registro. Eu tenho a gravação automática ativada nas minhas configurações de Zoom como padrão para que eu não precise lembrar pressionar o botão de gravação no início de cada reunião. Com ou sem registros automáticos selecionados como padrão, você pode iniciar, pausar e interromper a gravação durante toda a reunião. Se você tem uma conta paga, você pode gravar uma nuvem do Zoom. Caso contrário, ele gravará no seu computador. Salas de breakout. Se tiver ativado salas de grupo nas suas definições, verá este botão. E nós vamos entrar em salas de reunião em grande detalhe em outro vídeo. Mais. No momento, se você tiver uma conta paga do Zoom, você pode ativar a transmissão ao vivo em suas configurações. Depois de iniciar a reunião, clique em Mais para começar a transmitir ao vivo a sua reunião para o Facebook ou YouTube. Há um atraso entre o Zoom e estas plataformas. Zoom atualiza seus recursos regularmente , então sempre verifique seu site para atualizações. 5. a aula 05: configurando A EFI Lesson: Como qualquer ferramenta nova ou chuveiro de outra pessoa, Zoom pode ser um pouco confuso até que alguém mostre exatamente como usá-lo. Para os participantes, começar é tão fácil quanto apontar e clicar. Mas, para um host, veja o que você precisa saber sobre a configuração da reunião. Tipos de contas de reunião de Zoom. Há uma série de opções para grandes organizações, mas vamos nos concentrar na conta básica gratuita e na conta Pro de assinatura. A conta gratuita oferece reuniões individuais ilimitadas, mas apenas 40 minutos se você tiver três ou mais participantes. As contas Pro têm tempos ilimitados de reuniões. Ambas as contas permitem que você tenha reuniões com até 100 participantes. A conta Pro tem dois recursos úteis. Um, você pode ter armazenamento em nuvem, o que significa que você pode gravar reuniões e salvá-las para compartilhar e dois, você pode transmitir reuniões para redes sociais como Facebook Live. Configurações importantes da reunião. Antes mesmo de agendar uma reunião, na página inicial do aplicativo, clique no seu perfil no canto superior direito e selecione meu perfil no menu suspenso. Olhe para o menu na coluna da esquerda. Vá para pessoal e, em seguida, configurações. Isso facilitará a configuração de suas reuniões, mas você ainda poderá alterá-las para reuniões individuais. Existem muitas opções, mas vamos nos concentrar aqui nas que a maioria dos hosts usará. Segurança. Em configurações de segurança, você terá opções de sala de espera e senha de reunião. No momento, todas as reuniões de Zoom devem habilitar uma dessas opções para que os participantes participem. Ativar uma sala de espera significa que quando eles clicam no link da reunião, os participantes iriam para uma sala de espera virtual até que você os admita no Live Meeting. Como anfitrião, você será notificado quando os indivíduos entram na sala de espera e você pode verificar os nomes e você pode admiti-los um cada vez ou como um grupo inteiro sempre que você estiver pronto. Desta forma, você pode garantir que apenas aqueles que são convidados entrar, mesmo aqueles que se juntam tarde, lá será enviado para a sala de espera. Você pode personalizar sua sala de espera com o nome da sua reunião, seu logotipo e uma mensagem como, obrigado por se juntar a nós hoje. Abriremos a reunião às 02:00. Se você optar por habilitar o código de acesso da reunião, o Zoom gerará um código quando você agendar uma reunião que pode compartilhar com as outras pessoas convidadas, juntamente com o link da reunião. Agende reuniões. Em reuniões agendadas, você pode decidir se deseja que a câmera host seja ativada automaticamente quando entrar na reunião e se deseja que as câmeras dos participantes sejam ligadas automaticamente também. Você pode preferir juntar-se com a câmera desligada e, em seguida , ligá-la quando estiver no lugar e estiver pronto para ir. Para os participantes isso depende. Normalmente preferimos ter as câmeras dos participantes ligadas porque queremos incentivar o máximo de participação possível. E eles ainda podem desligar suas próprias câmeras na reunião a qualquer momento. Se for um painel de discussão e você quiser todos os olhos nos palestrantes, então você pode querer que as câmeras dos participantes sejam desativadas por padrão, para que todos vejam apenas os alto-falantes em destaque na tela. Também recomendamos, especialmente para grupos grandes selecionados, silenciar todos os participantes quando ingressarem em uma reunião. O host pode então controlar quem pode ativar o som à medida que a reunião avança. Para nas configurações básicas de reunião, recomendamos que você ative a maioria dos recursos na seção de reunião, mas há alguns que nós não. Não use a notificação de som quando alguém entrar ou sair, se achar que ela interromperá sua reunião. Não use o questionário de feedback de experiência de fim de reunião do Zoom, se você tiver seu próprio questionário ou se não estiver realizando um. Não use desativar compartilhamento de tela da área de trabalho para usuários. Não habilite, permita que participantes removidos reingressem se você remover alguém da reunião, por exemplo, se ela estiver com interrupções, ela não poderá entrar novamente usando o mesmo endereço de e-mail. Não ative ocultar fotos de perfil de participantes, caso contrário, você só verá os nomes dos participantes na tela. Recomendamos habilitar as funções de interação da reunião. Então, isso é bate-papo, compartilhamento de tela, anotação e sondagem, quadros brancos como padrão. A função de chat pode realmente ajudar a gerar interação entre o grupo. Muitas pessoas preferem interagir desta forma durante grandes reuniões de grupo por diferentes razões. Eles não querem interromper o alto-falante. Eles não querem ativar o som por causa do ruído de fundo, ou eles se comunicam melhor por escrito. Também achamos que é muito bom habilitar chats privados entre indivíduos. Permite que as pessoas se conectem, mas não interrompe o fluxo da reunião principal. Ative também o salvamento automático de bate-papos. Então você pode ter um registro de todas as perguntas e comentários para acompanhamento. Você também deve salvar o conteúdo e anotações do quadro branco por padrão. Então você pode se referir a eles após a reunião. Para o compartilhamento de tela, você pode permitir que todos os participantes compartilhem como padrão. Se você normalmente está executando reuniões de equipe dessa maneira, ou você pode colocar o host somente se o público não precisar compartilhar. Ative o controle remoto se você costuma trabalhar com outros alto-falantes, terá que avançar seus próprios slides a partir do seu Screenshare. Veja nossa lição sobre como trabalhar com vários alto-falantes. Finalmente, nesta página, certifique-se de ativar co-hosts. Isso significa que o host poderá atribuir outra pessoa em uma reunião para ter acesso à maioria das mesmas funções que o host para que possa ajudar a gerenciar a reunião. Falaremos sobre co-anfitriões em outra lição. Gravando. Na parte superior da página de configurações, você verá uma segunda guia para configurações de gravação. Se tiver uma conta Pro, pode optar por gravar localmente no seu próprio computador ou pode aceder à nuvem. O benefício de uma gravação em nuvem é que ela não ocupa espaço em seu próprio computador e você pode facilmente compartilhar um link com outras pessoas. No entanto, você pode ficar sem espaço depois de gravar algumas reuniões longas, então certifique-se de excluí-las da nuvem para criar espaço. Se é só para minha própria referência, costumo gravar no meu próprio computador. Se eu planear partilhá-lo com várias pessoas, vou gravar na nuvem e vou dar às pessoas um limite de tempo para analisá-lo, digamos algumas semanas. 6. Aula 06: LANÇAMENTO uma reunião ZOOM: Lançar sua primeira reunião online é bem simples. Você pode agendar um com antecedência, ou você pode iniciar um imediatamente para hospedar uma nova reunião imediatamente, basta clicar no botão de nova reunião exibido na página inicial do aplicativo. Na versão desktop, clique em hospedar uma reunião, na janela da reunião basta clicar no botão de informações no canto superior esquerdo, copiar o link da reunião e colá-lo em um e-mail ou texto para enviá-lo para outras pessoas. E se você quiser agendar uma reunião para mais tarde? No aplicativo, clique em Agendar e, na versão desktop, clique em agendar uma reunião no canto superior direito selecione a data e a hora da reunião. agendamento de ampliações também pode ser vinculado ao calendário do computador. Assim, você pode gerar um convite de calendário com os detalhes da reunião já lá. Apenas nos endereços de e-mail dos seus convidados. Mas um aviso importante, se você quiser reprogramar sua reunião, você precisa alterar os detalhes em zoom, bem como alterar o convite do calendário separadamente. Você pode usar seu ID de reunião pessoal, que é exclusivo para sua conta ou ter um ID de reunião exclusivo gerado automaticamente. Seu ID de reunião pessoal é como ter uma sala de reuniões reservada apenas para você. Um que você pode usar a qualquer momento. Só não use com pessoas que você não verá regularmente. Porque uma vez que alguém tem o link, ele pode tentar se juntar ao zoom a qualquer momento, menos que você use outros recursos de segurança para manter as pessoas fora. Lançar a reunião é fácil. Como anfitrião, pode aceder à lista das reuniões agendadas e seleccionar a que pretende. Lembre-se: se você habilitou a sala de espera, você precisa se juntar primeiro e, em seguida, admitir seus participantes. Se você ativou o código de acesso da reunião, seus participantes podem participar quando quiserem. Então não se atrase. Quase sempre usamos a sala de espera e antes de começarmos, fazemos uma última verificação que estamos prontos para ir antes de admitirmos todos. Então aguente firme. Dê uma olhada nos ícones do microfone e da câmera primeiro para se certificar de que eles estão ligados. E uma das primeiras coisas que fazemos no início de qualquer webinar é pedir ao público para colocar os polegares para cima da câmera ou colocar “sim”, na caixa de bate-papo, se eles puderem nos ver e ouvir. E isso é agendar e iniciar sua reunião online, Você pode baixar uma lista de verificação pré-reunião completa em uma lição posterior. 7. Aula 07: HABILIDADES de apresentação para reuniões VIRTUAIS: Você está pronto para começar? O momento assustador, o momento da verdade quando o webinar começa. Apresentar em um ambiente virtual é diferente de estar pessoalmente. É mais fácil para o público se distrair. E às vezes eles não se sentiam tão ligados ao grupo. Mas o meio ambiente também pode ser uma vantagem. Você pode tornar uma experiência de webinar virtual ainda melhor do que uma experiência presencial. Sim, você pode, com alguns truques você pode criar uma atmosfera mais íntima e construir essa conexão. Angela, lembro-me de me teres dito que tinhas de estar num webinar com um dos teus autores favoritos e achaste melhor do que vê-los pessoalmente? Sim, foi muito fixe. Ele tinha um webinar gratuito e durante a sessão de perguntas e respostas, você pode colocar sua mão e ele deixaria você silenciar. E lá estava ele! Você poderia ter uma conversa pessoal útil com um herói de todos os tempos. E estávamos posicionados lado a lado na tela como iguais. E eu pensei, uau, se isso fosse um evento real, eu nunca levantaria minha mão e faria perguntas. E então senti que tinha o melhor lugar da casa. Bem, eu espero que você tenha uma captura de tela disso! Mas esse é o poder das reuniões virtuais ali mesmo. Aqui estão as principais diferenças entre apresentar pessoalmente versus uma reunião online. Contato visual. Online, você não pode se conectar com as pessoas olhando-as nos olhos. Agora você precisa olhar para a lente da câmera quando fala para que seu público se sinta como se estivesse fazendo contato visual. Por isso, tentamos memorizar a abertura do nosso webinar pelo menos sempre que possível. E se tivermos notas, colocamos em um monitor gigante logo atrás da lente da câmera ou teremos um suporte para iPad com algumas palavras muito breves que você pode simplesmente 'obter' de relance para que possamos olhar para a câmera o máximo possível. Linguagem corporal. Agora a linguagem corporal se torna mais sobre sua voz e seu rosto. Você tem que trabalhar muito mais de muitas maneiras. Você tem que mostrar que está ouvindo acenando com a cabeça. E um sorriso simples pode ser tão poderoso aqui. Os gestos precisam ser visíveis na tela. Então certifique-se de não acenar as mãos para fora da câmera. Para mim, a coisa mais desconcertante sobre apresentar virtualmente é a falta de público, feedback e atmosfera na sala. Às vezes falo e penso: “Conseguem ouvir-me? Então você deve verificar mais vezes e ser mais deliberado com suas interações. Polegares para cima, se me conseguires ouvir. Acene se isso faz sentido ou escreva, “concorde” ou “discorde” no chat. Falando: Você pode ter que falar mais devagar porque muitas vezes há um atraso de áudio. Aguarde alguns segundos ao fazer a transição entre alto-falantes, certifique-se de que uma pessoa terminou antes do próximo alto-falante começar. Visuais. Seu público pode ter tamanhos de tela e resoluções diferentes em seus computadores. Então, se você estiver usando slides ou vídeos, tente torná-los mais simples e claros. E é importante manter uma margem de segurança em torno de seus slides devido à exibição flutuante de galeria. Não empacote textos importantes muito perto das bordas, caso estejam cobertos. E também manter o tamanho do arquivo bastante pequeno. se a sua internet pode ser um pouco atrasada. Por exemplo, quando estou organizando reuniões em locais onde a qualidade da internet é realmente ruim tento evitar slides completamente. Se eu tiver que usar algo, acho que o PowerPoint geralmente funciona melhor do que palestras e até mesmo PDF. E eu vou tirar os slides até o básico. Eu removo transições, gifs, animações, vídeos. Eu apenas mantenho o tamanho do arquivo tão pequeno e simples quanto possível. Dica final, geralmente mantenha seu webinar mais curto do que uma sessão presencial e considere ter mais pausas, como sessões de extorsão corporal e Treena, quando você está moderando longas longas sessões de treinamento virtual, Você não tem problema em ter muitas pausas. Sim, eu não tenho medo de dizer, “OK, bem, parabéns a todos, palmas pelo trabalho bem feito até agora. Acho que todos têm o direito de fazer uma pausa rápida. Então, se você quiser ir embora, pegue um copo de água, sacuda tudo. E voltaremos aqui às 10: "45. E, em seguida, vou postar uma nota no Chat com o tempo de reinicialização também. 8. Aula 08: gerencie vários FALANTES online: Algumas dicas principais para você e trabalhar com vários alto-falantes. Claro, se você não estiver sentado na mesma sala, você precisa garantir que você pode coordenar transições e deslizar suavemente. Quando eu estou hospedando, uma coisa que eu costumo pedir aos alto-falantes é me dar seus slides, é mais fácil se você pode mesclar slides F1 em um deck mestre, se você puder, para que você não esteja usando tempo mudando e alterando telas de compartilhamento. Sabemos que alguns alto-falantes gostam de controlar seus próprios slides. Nesse caso, você pode dar-lhes controle remoto. Eles podem clicar dentro da janela Screenshare e, em seguida, avançar os slides no seu deck. Clique em Parar compartilhamento quando quiser retomar o controle. Quando os alto-falantes estão alternando frequentemente entre si, Colocamos a sua inicial no canto dos slides, Veja que um no canto. Isso significa para mim, Angela. E quando temos “t “, essa é a Treena é a maneira mais simples de saber de quem é a vez de falar. Adoro a dica sorrateira, Angela. E FF para nós significa quadro completo. É quando desligamos os slides. Tentamos escapar dos slides onde podemos. É bom de vez em quando mostrar o quadro completo do alto-falante e nem sempre em uma pequena caixa. Além disso, se você tiver três ou mais participantes, há outras ferramentas úteis abertas para você. Você pode dizer a seus participantes para alternar para a exibição de alto-falante ativo. Isso significa que o Zoom mudará automaticamente para a pessoa que está falando e a colocará na grande janela de vídeo. Ou, se você quiser exibir mais de um alto-falante, vá para a exibição de galeria, que permite que você veja as miniaturas de todos os participantes. Em seguida, arraste e solte as telas em qualquer ordem que você quiser. Vá para Exibir e selecione Seguir Ordem de Vídeo do Host. Todos terão a mesma visão. Você pode destacar um alto-falante, o que significa que você pode apresentar um alto-falante específico por toda parte. E uma última dica para nós quando se trata de usar vários alto-falantes, use a função de renomear para seu nome, traço, alto-falante convidado e aguarde. Mais uma dica de bónus. É bom dar a todos os alto-falantes o mesmo fundo virtual para que eles se destacem do público. 9. Aula 09: Lesson Dicas: Você sabe que a National Geographic, eles relataram recentemente uma coisa chamada fadiga de zoom, e essa é a drenagem de energia que as pessoas experimentam porque eles têm que dar um foco extra sustentado para a lente da câmera, e eles têm esta galeria de telas na frente deles. Eu entendo totalmente. Eu aprendi por mim mesmo, eu realmente tenho que construir tempo de recuperação depois de uma reunião on-line. O que isso significa para você, como anfitrião, é que você precisa de diferentes táticas para tornar o mais fácil possível para o público manter o foco na reunião e seus níveis de energia altos. Faça a sua reunião F U N - divertido. F significa feedback. feedback do seu público deve ser incentivado e recompensado, dado um pequeno prêmio para a primeira pessoa a responder a uma pergunta ou quem se voluntariar para uma atividade. Preciso de um voluntário que demonstre charadas para nós. Elina, fantástico. Tudo bem. Elina, você ganha um cupom de café também. Não só isso vai quebrar o gelo para os outros participarem, mas o prêmio daria a todos um incentivo para tentar ser a primeira próxima vez. Nós gostamos de dar certificados de presente de café - eles são pequenos, são baratos, são fáceis de enviar e nós colocamos em uma nota de agradecimento pessoal também. U é para entender. Verifique com antecedência e frequência a compreensão do seu público. Se você estiver dando instruções, peça a eles para dar um polegar para cima na câmera para confirmar que eles o ouviram e sabem o que fazer. Deixe-os fazer perguntas se não usarem o microfone ou o chat. Esta é a Angela, eu sou Treena. Se você pode nos ouvir, apenas nos dê um grande polegar para cima em sua câmera. E a outra coisa que usamos, esta dica de hashtag, fazemos com que o público publique dica de hashtag e uma dica interessante que eles aprenderam do que dissemos. Nós damos prêmios para as primeiras dicas e para as melhores dicas e para nós é uma ótima maneira de obter alguma visão sobre o que o público quer e precisa, podemos fazer ajustes em tempo real, e isso também significa que Concentre-se só um pouco mais. N significa não só negócios. Não embale sua agenda com negócios do início ao fim. Faça tempo para jogos interativos, esticar ou saltar macacos, coffee breaks. Dê a eles alguma discussão gratuita sobre planos de fim de semana, você pode até dar permissão às pessoas para desligar suas câmeras por alguns minutos de reflexão ou pensamento antes de retornar à discussão em grupo. Falaremos mais sobre jogos e pesquisas em outro vídeo. Sim, temos algumas ideias fantásticas sobre jogos e outras atividades para tornar as suas reuniões do Zoom divertidas. Então confira todos os vídeos. 10. Aula 10: NO-PREP: Adoro que te tenhas voluntariado sem sequer perguntar para que serve. Você nem sabe! Só pedi dois voluntários. Quebra-gelo são jogos geralmente usados no início de uma reunião para criar um espaço confortável onde as pessoas se sentem conectadas ao grupo e prontas para trabalhar juntas. Muitos de vocês vão se lembrar deles da escola primária, festas de aniversário de crianças, talvez até mesmo da sua última equipe fora do local. Existem alguns grandes quebra-gelo para reuniões online que você pode querer experimentar no início da sua próxima reunião. Melhor fundo. Incentive todos a ligar suas câmeras e olhar uns para os outros com a melhor competição de fundo. Como anfitrião, você pode escolher algumas pessoas que parecem estar trabalhando em algum lugar interessante, como um café funky ou jardim exuberante em casa e pedir-lhes para dizer ao grupo um pouco sobre onde eles estão. Ollie, quero saber sobre aquela foto atrás de você. Então esta é a inauguração do Concorde. Se seus participantes estão usando fundos virtuais, você pode ter uma melhor competição de fundo virtual. Dê a todos um minuto para fazer upload de um plano de fundo do Zoom ou do próprio rolo da câmera. Você pode até convidar os participantes para postar no chat cujo histórico eles votam, e não se esqueça de um pequeno prêmio. Caça ao tesouro no espaço de trabalho. Tudo bem, agora vamos jogar caça ao tesouro. Vamos dar-lhe um minuto para olhar em volta do seu espaço de trabalho e trazer volta algo que você tem em um feriado que é significativo para você. Então seu minuto começa agora. Dê às pessoas um minuto para pegar uma série de itens de sua área de trabalho e mostrá-los na câmera. Por exemplo, encontrar algo vermelho, encontrar algo afiado, algo digital, algo vivo, como um animal de estimação ou uma planta ou a aranha que vive debaixo da mesa. Seus itens podem se alinhar ao tópico da reunião. Por exemplo, se você estiver falando sobre equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal, você pode pedir a todos que escolham um item de seu espaço de trabalho relacionado à sua vida fora do trabalho e mostrá-lo para a câmera. Pode ser qualquer coisa, desde uma foto de família a uma cabeça de bobble de seu personagem favorito de TV, até o cachorro. Para qualquer uma dessas atividades, você pode pedir a algumas pessoas para falar sobre seus itens com todo o grupo ou se o grupo é realmente grande, você pode enviar pessoas para salas de grupo para compartilhar em pequenos grupos. Se você usar as salas de grupo, tente manter os quartos para não mais do que cinco pessoas e dê-lhes pelo menos um minuto por pessoa para que eles possam se apresentar conforme necessário, bem como falar sobre seus itens. Então Sandra, muito brevemente, explique o que trouxe para a câmera. Esta é uma daquelas bolas de neve que coletamos e esta é de Hong Kong, da nossa primeira viagem a Hong Kong, onde eu moro. Pergunta do dia. O chat é outro espaço único para quebra-gelo online. Todos podem participar ao mesmo tempo, não importa o tamanho do seu grupo. Então tente abrir uma reunião com uma pergunta leve e fácil do dia. Você verá que postamos uma pergunta no chat. Por que você não compartilha conosco uma coisa boa que saiu do último ano para você. Muitas vezes fazemos uma pergunta aberta no chat quando abrimos nossa reunião pela primeira vez para aquecer as pessoas e acostumá-las a usar a função de chat. Aqui estão alguns exemplos. O que é uma coisa boa de sair deste ano para você? Qual é a sua melhor dica de liberação de estresse. O que você está ansioso para mais neste fim de semana ou nesta temporada? Como está o tempo onde você está? Isso é realmente bom para reuniões internacionais. Para jogos de quebra-gelo mais estruturados. Confira nosso outro vídeo sobre quebra-gelo. 11. Aula 11: LOW-PREP LOW PREP: Aqui estão alguns grandes jogos para ajudá-lo e você está se encontrando com os participantes a se conhecerem. Eles só precisam de alguns minutos de PrEP do host com antecedência. Você prefere fácil de fazer e super eficaz em definir um tom positivo para a sua reunião. Todos vocês fazem uma série de perguntas com duas opções para respostas. Você pode escolher a opção um segurando um dedo na câmera, ou a opção dois, segurando dois dedos, você prefere ter mais dinheiro ou ter mais tempo? Separações? Divide. Então você foi você preferiria viajar no tempo para o passado ou viajar no tempo para o futuro? Por obviamente pensar nisso, todos querem ir ao passado, interessante. E é o que costumo dizer. Vinculação, por que você viajaria no tempo para o passado? Estás a estragar o nosso futuro. Nós gostamos deste jogo porque incentiva as pessoas a abrir suas câmeras no início da reunião. Também faz com que as pessoas olhem umas para as outras porque querem ver como os outros respondem. Comece com perguntas fáceis. Você sempre pode salvar perguntas mais difíceis para mais tarde. Dessa forma, você pode construir um ritmo rápido e deixar as pessoas energizadas a partir da parada. Você pode inserir um ou dois. Você prefere perguntas que estejam fortemente conectadas com o tópico de suas reuniões? Mantenha um ritmo energético, mas sinta-se livre para comentar um pouco das respostas. Você pode dizer, Sam é o único que se atreve a viajar no tempo para o futuro. O que você acha que é isso? Um teste rápido de fogo. Nós gostamos de usar um teste de fogo rápido de alta energia no início da reunião para apresentar algumas pessoas ao grupo. Você pode usá-lo para apresentar um orador convidado ou grupo do Palace, por exemplo. Três palavras, qual é o seu estado mental atual? Roubando, intrigado, ansioso e atencioso, Legal, todo cansado e faminto. E nem todos podem participar diretamente de uma só vez, mas eles vão se divertir assistindo os outros sob um pouco de pressão divertida. Dizia engraçado, quando as pessoas vêem alguém para absolver o questionário de fontes, eles meio que ganharam. Eles sempre me perguntam, posso começar com perguntas super fáceis para obter algum ritmo e energia no início, então você pode progredir para perguntas mais desafiadoras. Corpo romântico ou prático? Romântico. Prático. Sua esposa está por perto? Ignore se as pessoas lutam para responder. Vocês podem se ver primeiro para lhes dar um pouco mais de tempo. Faça as perguntas positivas, dê uma chance para que elas se exibam e sintam um senso de orgulho. Como, quais foram suas maiores conquistas de infância? Se você está pedindo dois ou três voluntários, certifique-se de que você pode recompensá-los com um pequeno prêmio que incentiva todos a participar durante o resto da reunião. O objetivo deste jogo é realmente desafiar os EUA especificamente em um ambiente virtual. Passa-me a caneta. O desafio para este jogo é o fato de que ele está online. Você pode usá-lo como um construtor de equipe para uma reunião de pequeno grupo, digamos quatro a seis participantes. Para dividir grupos maiores em pequenas equipes para trabalharem juntos em salas de reuniões de zoom. Então a idéia é que você precisa fazer parecer que você está passando a panela para alguém e que outra pessoa está, então, tirando a caneta de você antes de passá-la para a próxima pessoa. Então não há muitas regras porque descobrir como fazer isso é realmente parte da atividade. Então o que você realmente faz é na sala, você tem todas essas pessoas na tela. E os desafios que eles têm para ser capazes de virtualmente passar uma caneta em torno do grupo. Então eles precisam parecer que alguém está entregando um alfinete para a próxima pessoa. Então, como ela segura a caneta, você diz o nome de alguém, essa pessoa tem que parecer que está tirando a caneta de você do que dizem o nome de outra pessoa. Eles passam para a câmera e a próxima pessoa leva de volta. Eles têm quatro rounds para fazer isso. Antes da primeira rodada, eles farão uma estimativa de quantos passes podem fazer em torno do grupo em um minuto. Quando eles realmente fizeram isso. Eles podem ver como poderiam fazer melhor. E eles tentam de novo. Se você der a todos cerca de dez minutos, isso dá a ele cerca de quatro rounds para tentar melhorar sua pontuação. Você vai parar um minuto. 321 agora, Sandra, Rússia. Sandra Lee. A Alina. Se você estiver enviando o grupo para pequenas equipes e salas de grupo, recomendamos ter um facilitador em cada sala de grupo para garantir que os adolescentes fiquem claros sobre as instruções e que eles permaneçam no caminho certo. Acoplar com o tempo. Então, como é que te saíste? Após a primeira rodada de um minuto, a equipe discute como melhorar e eles estimam o número de rodadas que eles podem alcançar. No próximo. Vamos dar-lhe um minuto agora para ter um pouco de discussão. Você vai ter uma chance agora de refletir sobre como as coisas foram na primeira rodada, o que você poderia fazer de forma diferente na segunda rodada, e como você pode aumentar o número de rodadas. Normalmente, em dez minutos, as equipes podem ter quatro tentativas, tentando melhorar sua pontuação. A pressão de tempo e objetivo específico da atividade torna este jogo de forma divertida e eficiente para as pessoas conhecerem os nomes uns dos outros e trabalharem juntos. Eles planejam, prevêem, refletem e se comunicam. Certo, então esse jogo é chamado de impossível. Paas, a palavra. Então, neste, você tem uma bola imaginária, você joga fora, diz o nome de alguém, e eles têm que inventar palavras associadas. Então esta é uma boa maneira de fazer as pessoas saberem os nomes das pessoas e se conectarem e olharem para baixo. Vou ao sanduíche. E então o nome de alguém, eu vou jogar a bola, você pega, você diz um trabalho associado, e então o nome de alguém, e você joga a bola de novo e ela vai. É uma boa ideia ensaiar o jogo com dois ou três voluntários antes da reunião. Então você pode dar uma rápida demonstração antes de lidar com todo o grupo. Ele está feliz. Alina, mantenha os símbolos temáticos, como animais, ou se todos os alimentos estão atentos. O desafio adicional este jogo pode representar para pessoas que não são falantes nativos ou para um grupo de estranhos que estão se encontrando pela primeira vez. Desenho. É refrescante fazer uma atividade que nos desafia a comunicar sem palavras. Antes da reunião, peça aos participantes que tragam uma caneta e papel em branco. Vou dar-te uma palavra e gostaria que desenhasses o que me vem à cabeça. Atividades conjuntas podem ser duplas, voar coisas ao seu redor em dois minutos. Desenhe seu estado mental atual. Isso é muito abstrato. Certo, quando estiver pronto, junte-se a uma dobrada para a câmera. Vamos ver o que você fez. Artistas. Então estou tão feliz que sou eu que estou dando as instruções e não fazendo o desenho. Som fantástico ou Joanna, Conte-nos um pouco sobre o que você desenhou. Experimente pelo menos jogos e veja como eles funcionam para você. 12. Aula 12: INTRODUZA O TOM: Temos uma série de outras atividades muito divertidas. Estes têm um giro ligeiramente mais educativo para eles. Onde no mundo. Você deve se lembrar disso da escola primária. Nesse caso, o host mostra uma imagem de close-up ou um objeto para o grupo na câmera e as pessoas tentam adivinhar o que é. Vou mostrar-te parte de uma imagem e quero ver se consegues descobrir o que realmente é. Puxe lentamente a foto ou o objeto para trás da câmera até que eles o obtenham. Quanto mais eles vêem, mais fácil fica. A imagem pode estar ligada a um tópico. Por exemplo, poderia ser uma conversa sobre gerenciamento de tempo e, em seguida, você pode mostrar um temporizador de cozinha. Ou para uma oficina sobre mudanças climáticas, você pode mostrar uma foto da plataforma de gelo polar. Usa a tua imaginação. Eu pensei que era o olho que você encontraria em uma asa de borboleta ou também poderia ser, você sabe, parte da coruja. Teste sua foto ou objeto na reunião de Zoom com antecedência para ver o quão claramente ele aparece com sua câmera. Se você achar que ele está muito desfocado, você pode criar uma série de três a cinco slides com a imagem gradualmente reduzida. Se for um grupo pequeno, você pode fazer com que as pessoas usem seus microfones ou usar o bate-papo para que as pessoas adivinhem. Não é lindo, esta é uma mariposa imperadora. Sandra você deve saber que este é o único tipo de traça deste tipo no Reino Unido. E você não ama as antenas dele, que são únicas. Borboletas não têm antenas como esta. A primeira pessoa com a resposta correta é o vencedor e recompensá-los. E então você poderia explicar o significado da foto ou do objeto. Vou pedir-te para puxares os telemóveis e se puderes ir ao Menti.com, é Menti.com. Nuvem de palavras. Outra maneira de apresentar seu tópico é fazer com que seu público pense sobre o que ele já sabe ou pensa sobre o tópico. Faça com que todos entrem em uma nuvem de palavras. Uma nuvem de palavras é um cluster gráfico de palavras produzido a partir de entrada de grupo, geralmente através de um aplicativo. Quanto maior e mais ousada uma palavra aparece, mais frequentemente ela é mencionada pelo grupo. Você deve ter visto isso usado em conferências ao vivo. No momento, o Zoom não tem uma funcionalidade de nuvem de palavras, mas você pode usar algo como mentimeter.com. Há uma conta gratuita, então vamos ver como funciona. OK polegares para cima se você pode ver a tela, você pode ver um slide preto e você verá um código para cima na parte superior. Se conseguires introduzir esse código. Código 3141928, você não tem que colocar os espaços. Os participantes usam seus próprios computadores como celulares para inserir um código de seis números e inserir suas respostas. À medida que as respostas do grupo são coletadas, a nuvem de palavras muda e muda. Torna-o dinâmico e cria um pouco de suspense para o grupo. Você pode ver como a nuvem de palavras está evoluindo à medida que as respostas das pessoas estão surgindo. E quando a votação for encerrada, você terá uma imagem interessante do conhecimento e das atitudes das pessoas em relação ao tema. E você pode até fazer uma nuvem de palavras novamente no final da sessão para ver se ela mudou. Eu estava em um webinar ontem onde tivemos 300 pessoas e o que o apresentador estava fazendo era pedir a todos que colocassem suas respostas no chat, e então ele estava tentando revisá-las todas como estavam rolando a uma taxa super rápida e comentar sobre eles. E isso pode ser muito difícil dar às pessoas uma noção do quadro geral. Usar algo como o Word Cloud pode realmente tornar muito mais fácil para você obter uma visão geral dos sentimentos dentro de seu público. E você pode ver o que é legal sobre isso é como as pessoas estão respondendo a essas respostas, está evoluindo, está mudando, é algo um pouco dinâmico na tela. O que está faltando? Outro velho dourado que você pode se lembrar de sua infância. Nesse caso, o host mostra ao grupo uma bandeja de objetos na câmera. Dê-lhes um minuto para ver. Em seguida, feche a câmera, retire um item e, ao reabrir a câmera, peça aos participantes que adivinhem qual item está faltando. Vou mostrar-lhe uma bandeja de itens. Vou te dar um minuto para dar uma olhada neles. E eu vou tirá-lo e remover um item. Os objetos podem ser temáticos para sua reunião. Por exemplo, você pode pedir aos participantes para adivinhar o tema comum entre todos os objetos. Eles poderiam ser todos feitos de plástico, ou talvez todos eles eram substituíveis por um aplicativo de telefone. Ou você pode pedir a eles para adivinhar por que removemos um item específico. Na verdade, é porque não há programa de reciclagem disponível em Hong Kong para este tipo de plástico, o que é uma coisa muito, muito específica. Seja qual for a atividade, não se trata da resposta certa. É tudo sobre a diversão. 13. a aula 13: REUNIÃO VIRTUAL: Às vezes, a coisa mais produtiva que você pode fazer em uma reunião on-line é parar de negócios e dar uma pausa no cérebro de todos. Não tenha medo de se misturar em alguns jogos de festa para fazer com que as pessoas se movam. Simon diz - um clássico de todos os tempos. Simon disse para tocar sua cabeça. Simon diz para tocar seu nariz, Simon diz para tocar sua orelha. Toque sua boca. Cadeia de ação Aqui está outro que fará com que as pessoas olhem umas para as outras. Como o anfitrião você mostrar ao grupo uma ação simples, digamos um ombro encolher, e todo mundo copia. Em seguida, você chama o nome da próxima pessoa para adicionar outra ação para fazer ao mesmo tempo, dizer uma inclinação da cabeça. Quando as pessoas estão fazendo ambas as ações, em seguida, a segunda pessoa chama uma terceira pessoa para adicionar outra ação e assim por diante. Dois ombros, certo, Resham, você quer escolher outra pessoa para adicionar outra ação? A Sandra. Este é um bom treino. Charadas. Se os participantes da reunião se conhecem muito bem, você pode jogar charadas. Você pode até entrar em contato com um indivíduo confiante antes da reunião e perguntar se ele pode estar preparado para ir primeiro como a demonstração. Quando você joga, você pode enviar mensagens privadas para o indivíduo no chat para dizer a ele o que fazer ou dar a todos um tema e deixá-los escolher o que fazer. Mas dependendo do tema, pode ser difícil para algumas pessoas inventar algo sob pressão em uma reunião. Uma dica sempre pede ao ator que se afaste da câmera para que você possa ver a maior parte do corpo antes de começar. Você tem um? Aja isso. Tudo bem. Elefante? Pedra, papel, tesoura. Isto é clássico e rápido. É conhecido em todo o mundo e é apenas uma maneira divertida de escolher pessoas para atividades durante a reunião. 123. Papel embrulha pedra, certo? Lembre-se, tesoura corta papel, papel embrulha pedra, pedra quebra tesoura. Mas não pode quebrar papel, não pode papel embrulhar tesoura? Vamos lá! Não funciona assim. Por que não? 14. A aula 14: POLLS de ZOOM: E vamos lançar uma pesquisa só para aquecer as pessoas. Quando você está organizando uma reunião virtual, talvez a quarta ou a quinta em que o público está se juntando naquele dia, você tem que tomar algumas medidas criativas para capturar o foco do seu grupo. Não tenha medo de usar a pesquisa. Uma ou duas sondagens podem ser usadas a qualquer momento durante a reunião partir de usá-la como um quebra-gelo de abertura para se conectar com o grupo, como uma ferramenta de pesquisa rápida para entender melhor seu público, como um energizador divertido ou até mesmo como uma ferramenta formal de auto-avaliação para que as pessoas verifiquem a sua própria aprendizagem. As sondagens de zoom têm duas opções básicas. Perguntas de escolha única, o que significa que os participantes só podem selecionar uma resposta para sua pergunta. ou perguntas de múltipla escolha, onde os participantes podem escolher mais de uma resposta. Zoom coletará os nomes dos respondentes se desejar, ou você pode mantê-lo anônimo. Você pode baixar um relatório dos resultados da pesquisa após a reunião, se desejar. Não se preocupe, configurar uma pesquisa é fácil Acesse sua página de perfil de Zoom e verifique se você ativou a sondagem em suas configurações. Depois de agendar uma reunião, acesse sua página de perfil para configurar a pesquisa com antecedência. Vá ao pessoal, depois às reuniões. Clique na reunião em que você deseja usar as pesquisas e a página de informações da reunião será aberta. Role para baixo até a parte inferior e você verá uma seção chamada pesquisa, clique em Adicionar. Em seguida, uma janela será aberta onde você pode adicionar o título da pesquisa. O título é apenas uma referência rápida para você, o anfitrião, você terá a escolha de torná-lo anônimo e eu quase sempre clique em anônimo para que você não saiba quem respondeu o quê. E então eu deixo claro para os participantes, olha, esta é uma pesquisa anônima. Eu não sei quem respondeu especificamente e isso faz com que eles sintam que eles podem ser mais honestos em suas respostas. Após essa etapa, você poderá criar sua pergunta e escolher se deseja que ela seja de escolha única ou múltipla. E, finalmente, você pode inserir suas opções de resposta. Recomendamos não mais de cinco, caso contrário, é muito esmagador. E sempre tente fazer uma outra opção porque você sempre terá aquele participante que diz, nenhuma dessas respostas me serve. Cada pesquisa pode conter quantas perguntas quiser, e você pode ter quantas pesquisas quiser durante a reunião. Mas, em nossa experiência, ter uma ou duas pesquisas e uma reunião de 90 minutos pode ser uma boa combinação com a mistura de atividades interativas. Você deve ser capaz de ver uma pesquisa na tela. É anônimo, então, por favor, seja honesto. Gostas mesmo de sondagens, não gostas? Eu tenho, porque acho que é uma maneira muito legal de dar às pessoas uma noção da visão de grupo sobre um assunto. E as pessoas estão curiosas sobre como se comparam a todos os outros. Sim, e eu gosto do que eu vi você fazer em webinars de treinamento, especialmente no início, você faz uma pesquisa para ver o quanto eles sabem em termos de conhecimento e consciência. E depois você volta e você pode realmente ver uma diferença nas respostas e isso tem sido muito afetivo. Sim, é ótimo porque as pessoas têm essa sensação de satisfação. 15. A aula 15: Lesson UMA Lesson de ZOOM COM UM BUD VIRTUAL: Organizar uma reunião é um grande trabalho. Não só você tem que organizar a reunião, você tem que ter certeza de que tudo corre bem e a tempo. E muitas vezes você também é um orador. Para reuniões interativas maiores, recomendamos que você chame um amigo para ajudar com as tarefas dos bastidores. O amigo não tem que estar na mesma sala. Tu, Treena, sei que trabalhas com um amigo em Singapura, não é? Eu faço. Se estou organizando uma reunião com pessoas que se juntam de lugares diferentes, meu amigo pode estar em qualquer lugar. Usamos um grupo do WhatsApp durante a reunião se precisarmos nos conectar urgentemente sem interromper a reunião principal, você pode configurar conversas em grupo privadas em zoom, mas ficamos nervosos em fazer isso no caso de enviarmos acidentalmente uma mensagem para Todo mundo. Seu amigo está atuando como gerente de palco para que você possa se concentrar exclusivamente em hospedagem. Eles devem estar sempre em um computador separado, e eles devem sempre ter um conjunto completo de todos os materiais. É muito importante atribuir aos seus amigos o co-anfitrião no início da reunião. Então eles têm as mesmas funções que o host. Eles podem executar os slides, as pesquisas, e eles podem abrir e fechar salas de reunião. Mas o co-anfitrião não pode abrir ou encerrar reuniões, o anfitrião tem que fazer isso. Mas uma das coisas mais úteis que um amigo pode fazer para o host é gerenciar e monitorar a tecnologia. Certo, eles podem gravar a sessão e podem fazer uma gravação de backup se precisarem. O amigo também monitora a sala de bate-papo para que eles possam verificar se há perguntas e comentários. Eles poderiam admitir atrasados da sala de espera e eles poderiam fornecer ajuda ou conselhos para indivíduos com problemas tecnológicos tudo enquanto o anfitrião mantém a reunião em movimento, o amigo também fica de olho em horários. Eu poderia pedir-lhes para WhatsApp me se começarmos a ficar para trás, para que eu possa me ajustar como eu vou. eles também podem fazer anotações e usamos o Documentos Google para que todos possam compartilhar as notas juntos. Outra coisa realmente importante que eu faço o amigo para fazer é monitorar quaisquer perguntas que possam surgir através da reunião que estamos usando na seção Q e A no final. Então, todo o caminho através do chat que está passando eles estão rapidamente cortando e colando todas as boas perguntas juntas e juntando tudo no Google Docs ou eles podem fazer o whatsapp. E então, quando ele recebe a seção de Q e A, eles juntam tudo novamente para mim no chat ou no WhatsApp. Na verdade, nós também trabalhamos com nosso amigo para fazer algumas perguntas com antecedência, apenas no caso de o Q e A ser um pouco mais lento e estranho e você não quer esse silêncio sem fim no início, então nosso amigo tem algumas perguntas na manga para chutar as coisas fora. Quero dizer, se você conseguir um bom amigo, eles não apenas cortando e colando as perguntas para você para a seção final, eles também estão agrupando-os de uma maneira inteligente e pensando sobre o fluxo. Algumas das perguntas podem estar no início da sua carreira e todas relacionadas a isso. E então, um bom amigo, eu sempre tento fazer com que eles sinalizem uma grande pergunta final que você pode terminar toda a reunião em alta. Então eles poderiam estar procurando uma pergunta que seria dizer algo como em uma frase poderia cada um dos palestrantes ir junto e dizer como seria o mundo de criptografia perfeito em cinco anos. E então tudo está em um alto, você vê. Então estamos esperando que eles estão realmente procurando por essa pergunta ou que eles realmente levem uma pergunta como essa. Ambos, um grande amigo terá tomado conta de ambos para você. Isso é ótimo. Se houver uma falha tecnológica para o host, um co-host também pode intervir para manter a reunião no caminho certo ou enviando um e-mail para os participantes e um novo link, se necessário. Como diz o ditado, planeje o pior e espere o melhor. 16. Aula 16: quartos de BREAKOUT: Como planejador e anfitrião de reuniões, você precisa encontrar maneiras de colocar seu público no centro da ação de tempos em tempos. E Zoom possui uma ótima característica para fazer isso, as salas de reuniões. Então o que vamos fazer a seguir é colocar-te em salas de reunião. Como anfitrião, você pode colocar os participantes em grupos e enviá-los salas de grupo separadas, até 50 em uma reunião, onde eles podem conversar e trabalhar juntos. Você pode facilmente organizar e atribuir os grupos, enviá-los para suas salas de grupo separadas e, em seguida, puxá-los de volta para a reunião principal quando quiser. Salas de grupo são como espaços de reunião virtuais separados. Nas salas de reunião, as pessoas podem falar, usar o quadro branco e compartilhar telas sem que ninguém fora da sala as veja ou ouça. Como anfitrião, você pode passar de uma sala de grupo para a próxima e fazer check-in em grupos conforme necessário. Você também pode postar mensagens que serão enviadas para todos os grupos enquanto eles estiverem em suas salas de grupo. Uma funcionalidade muito útil se tiver de lhes dar instruções ou lembretes e quando estiver pronto para que todos voltem à reunião principal, pode definir um aviso de 60 segundos para encerrar antes que todos sejam enviados de volta para a sala principal. O aviso de 60 segundos às vezes pode confundir as pessoas. Eles não sabem, devo voltar para o quarto agora ou devo esperar 60 segundos? Então, sim, o anfitrião, você deve estar livre de suas instruções. Então, você pode dizer algo como, quando você vir o aviso de 60 segundos, encerre sua discussão e, em seguida, Zoom irá trazê-lo automaticamente de volta quando o relógio acabar. Então, como você atribui participantes a salas de reunião? O Zoom permite que você selecione seus próprios grupos de salas ou pode dividir automaticamente o grupo em quantos grupos quiser. Para a classificação automática, quando você clica em salas de grupo na barra de ferramentas, primeiro você seleciona o número de salas que deseja e, em seguida, seleciona automaticamente. Você verá uma lista de quem vai para onde. Se você quiser fazer alterações, você pode escolher, mover e mudar alguém de uma sala para outra, ou trocar de pessoas. Quando você está feliz com o arranjo, basta clicar em criar salas de grupo e você fez. A propósito, seus participantes não verão essas caixas em suas telas enquanto você estiver fazendo isso. Se você selecionar manualmente, uma lista de nomes de participantes aparecerá. Clique em cada nome e, em seguida, clique em qual sala você deseja colocá-los. Observe que essa lista incluirá somente pessoas que já estavam na reunião. Outra opção é predefinir seus grupos antes do início da reunião. Assim que tiver agendado sua reunião, basta acessar seu perfil, clicar em reuniões e selecionar a reunião em que está trabalhando. Você tem que editar a reunião na parte inferior. Haverá uma série de opções de reunião, mas por enquanto, basta encontrar a sala pré-atribuir, e marcar essa caixa. Depois de fazer isso, há duas maneiras de definir seus grupos. Você pode clicar em criar salas e, em seguida, inserir os e-mails de seus participantes em cada sala. Isso só funciona se cada pessoa tiver uma conta Zoom com esse endereço de e-mail. Quando terminar, salve a lista e salve as alterações na reunião. Se você tem um grupo grande, provavelmente é mais rápido fazer upload de um arquivo CSV todos os endereços de e-mail e números de salas de reunião nele. Mais uma vez, os participantes precisam ser titulares de contas Zoom. Você pode baixar um modelo a partir desta página, preenchê-lo e, em seguida, carregar o arquivo completo. Quando estiver na reunião ao vivo, você pode ir para salas de grupo para ver a lista de participantes atribuídos por sala. Como lidar com vadios. Às vezes, haverá pessoas na sala de reuniões principal depois de abrir as salas de reunião. Isso pode ser porque eles entraram na reunião com um e-mail diferente do esperado ou porque entraram tarde. Basta voltar para as salas de reunião, encontrar o nome deles e atribuí-los à sala certa. Dicas para fugas. Além de atribuir pessoas aos quartos, pense em como você garante que as pessoas permaneçam no caminho certo e nas tarefas durante essas atividades de fuga. Por exemplo, pode ser difícil conseguir que os participantes comecem quando não se conhecem. E se as instruções não forem super claras, o grupo pode não saber o que fazer. É muito útil atribuir um facilitador a cada sala. Breve facilitadores com antecedência para que eles entendam a atividade, a quantidade de tempo que o grupo tem e o resultado que você deseja. O facilitador pode entregar instruções, tomar notas e garantir que todos participem. Se os participantes não se conhecem, construa em poucos minutos no início para que eles se apresentem. Você pode até considerar fazer as apresentações da equipe uma atividade de fuga precoce que se destaca por conta própria, então elas ficarão mais confortáveis quando voltarem suas salas de grupo para outras atividades. Por esse motivo, é uma boa idéia manter os mesmos grupos de salas de grupo durante a reunião, a menos que você tenha um motivo muito específico para mudá-los. Deixe o grupo construir sobre os relacionamentos e suas equipes, tente manter os grupos pequenos, grupos de cinco ou menos são praticamente ideais para uma discussão. Não dê muito tempo às equipes para completar uma atividade. Um pouco de pressão de tempo vai ajudá-los a permanecer na tarefa. Demasiado tempo poderia deixá-los com alguns silêncios embaraçosos e incerteza sobre o que fazer. Então comece por dar-lhes um prazo apertado, depois verifique o progresso deles e dê-lhes mais alguns minutos se a maioria precisar. essa nota, recomendamos fazer o check-in com cada quarto após os primeiros minutos apenas para ver se eles têm alguma dúvida e para garantir que eles sabem o que deveria estar fazendo. Se eles apresentarem algo importante, você pode passar uma mensagem a todos os grupos para compartilhar essas informações rapidamente. Por fim, inclua uma lista de funções de equipe que os grupos devem atribuir antes de entrarem nas salas de grupo. Essas funções podem incluir um líder de discussão, alguém que garante que todos no grupo tenham a oportunidade falar e que as questões principais sejam abordadas no tempo previsto. Eles podem mover o grupo de um item da agenda ou tarefa para o próximo. Eles podem cortar qualquer pessoa que interrompa outro palestrante ou se afasta do tópico, e podem configurar pontos-chave para garantir a compreensão. Este é um bom papel para alguém que às vezes é mais tímido ou menos confortável espontaneamente falando e discussões. Você também pode definir um cronometrista. Então eles têm que definir os cronogramas apropriados para cada tarefa. Eles podem dar um aviso de um ou dois minutos antes de encerrarmos e, em seguida, três minutos antes do final da discussão, eles podem ser os únicos a resumir os pontos-chave e eles podem formar os próximos passos. Um anotador pode preencher planilhas para o grupo ou captar informalmente as ideias-chave do grupo e esclarecer ou resumir os pontos-chave no final da discussão. Este pode ser um grande papel para alguém que geralmente domina a discussão e precisa de mais experiência ouvindo. E você pode conseguir um apresentador. Eles apresentam os resultados dos grupos para a reunião maior. E este é um grande papel para um bom ouvinte que requer mais experiência com apresentação. 17. a aula 17: LUQUE LIGHTING: Certo, pessoal, então eu estive na produção de TV há muito tempo, então quando essa reunião virtual se tornou uma coisa, amigos vinham até mim procurando dicas o tempo todo sobre como ficar bem no Zoom, e uma das perguntas que eles sempre me fazem é: Devo comprar um anel de luz porque eu notei que Kim Kardashian tem um. Essa é a primeira pergunta errada, pessoal. Primeiro, você precisa entender os princípios básicos da iluminação. Uma vez que você entende os princípios básicos, então talvez você possa trabalhar com o que você já tem ao seu redor. Assim, os princípios básicos da iluminação são posição, intensidade, cor e, em seguida, saltar, difusa, bandeira. Estes são os novos sete anões? Sério? Agora, posição, intensidade e cor. A razão pela qual é difícil ficar bem no Zoom quando você está em um escritório, é que muitos escritórios têm aquelas grandes luzes fluorescentes. A posição é sobrecarga e isso não é muito lisonjeiro por muitas, muitas razões. Um, ele lança a metade inferior do seu rosto na sombra, modo que pode mostrar seus olhares, pode criar um queixo duplo, e porque essas luzes tendem a ser bastante intensas, bastante brilhantes, se você tem uma testa alta, há muitas vezes um grande brilho ou o que chamamos de hotspot bem onde você não quer. Também a cor, que é a temperatura de cor dessas luzes. Eles são uma cor legal, que é como chamamos, que é uma cor azulada, e isso geralmente não complementa seu tom de pele. É por isso que, durante o dia, você está sempre procurando por uma janela brilhante, não é? Sim, adoro uma janela brilhante. O que há de errado com isso? É sol. Isso é de graça. É lisonjeiro. Não sei o que mais pode pedir. Então você quer se posicionar para que a janela esteja na sua frente. Se estiver um pouco brilhante demais, você pode se mover mais para trás ou aqui é onde os outros princípios de iluminação entram em jogo. Bounce, difusa e bandeira. Bounce é onde você reflete a luz de algo reflexivo ou algo branco como um pedaço de papel ou cartão branco. Então, se você olhar para a metade inferior do meu rosto, você vê a diferença quando eu ponho alguma luz no meu queixo? Você precisa brincar com as luzes e o reflexo até que pareça certo. Então você usa um adereço e um pouco de fita para colocar o cartão branco ou papel no lugar. Difusa, isto é quando você suaviza uma luz, colocando algo na frente dele, Você pode usar uma fronha ou uma folha branca ou um pano fino. Acho que os tecidos que você pega quando compra sapatos funcionam muito bem. E se você vai colocá-los contra a luz, apenas fique seguro, mantenha uma distância se você tiver uma lâmpada que aquece muito. Sinalização. Sinalizar simplesmente significa que você bloqueia um pouco da luz. Você vê como é um pouco quente ou brilhante deste lado do meu rosto, eu apenas bloqueio um pouco da luz para equilibrar as coisas. Simplesmente assim. E à noite? Exatamente os mesmos princípios de iluminação vêm jogar à noite também. Então posição, intensidade e cor. Agora Treena eu sei que você usa um anel de luz à noite e porque eu uso óculos e meus apartamentos bem pequenos, eu não posso mover a luz do anel muito para trás e eu muitas vezes tenho este anel reflexo de luz em meus óculos então eu tendem a ou usar uma lâmpada quente que eu já tenho em minha casa ou eu realmente uso uma luz quadrada porque você percebe um reflexo menos. E então para esse último pouco de detalhe, eu poderia adicionar outra luz para brilhar no fundo apenas para dar um pouco mais de profundidade. Você vê a diferença. A razão pela qual eu acho que é tão importante entender os princípios básicos da iluminação em vez de apenas correr para fora e ir comprar algum kit, é que você não pode sempre levar uma luz com você e você nem sempre tem a localização perfeita. Às vezes, você é forçado a se instalar em uma sala de conferência designada e você tem que trabalhar com o que você tem, e muitas vezes você vai configurar e você sabe que a luz não funciona bem, mas você não sabe como corrigi-lo a menos que você sabe estes princípios básicos. Assim que você entender essas coisas, saltar, difusa, sinalizar, você pode descobrir como fazer melhorias e mudar a posição ou usar coisas ao seu redor para melhorar a iluminação. Uau, eu aprendi muito. Eu não tinha idéia. - Sim. Você sabe que maior parte do nosso treinamento, é tudo sobre fazer você entender os princípios básicos, se você puder, e então você pode construir a partir disso. Não há razão para eu dizer apenas comprar uma luz e colocá-lo lá, realmente sobre entender o que a luz está fazendo para você e então como você pode manipular essa luz. Absolutamente 18. Aula 18: MELHOR qualidade de vídeo usando o telefone OU UMA câmera: Apresentando duas maneiras de melhorar a qualidade do seu vídeo, começando pelo caminho livre. Número um, transforme seu telefone em uma webcam. Há alguns aplicativos disponíveis para fazer isso, e a maioria deles funciona da mesma maneira, e a maioria deles tem uma versão gratuita. Você baixar o aplicativo para o seu telefone e também baixar um pedaço de software para o seu computador. Você tem que se certificar de que seu computador e seu telefone estão usando o mesmo wifi. Quando você estiver pronto para webcast, você clica em abrir o software em seu computador e voila assim, você atualizou sua qualidade de vídeo gratuitamente. Uau, olha essa diferença. Um par de notas extras, vou colocar meu telefone em um bastão de selfie, então é bom e estável. E também eu vou colocar um post-it onde eu deveria olhar caso contrário eu vou continuar olhando para a lente do computador por engano. Número dois, você pode transformar sua câmera normal em uma câmera web. Então, se você já possui uma câmera, você pode transformá-la em uma câmera web com bastante facilidade. Muitos deles câmeras modernas como esta câmera Canon sem espelho, eles têm um software web cam que você pode baixar. Então você precisa comprar um cabo para conectá-lo ao seu computador. Para esta câmera, é um cabo USB para micro USB. Para outras câmeras, pode ser um cabo HDMI para USB. Se você achar que não há software disponível, há diferentes opções de hardware que você pode comprar também, como este, link cam. Uau, isso é glamour virtual estilo Hollywood. Eu sei bem! Mais algumas dicas. Se você vai usar uma câmera externa, você provavelmente precisa de um suporte. Eu uso um pequeno tripé flexível como este, e você não quer ficar sem bateria durante essas reuniões mais longas então eu investi em uma bateria fictícia que me permite conectar minha câmera em uma fonte de alimentação. Estes dois são ótimos. Posso usar meu telefone, mas também tenho uma câmera que não se usa o suficiente. Por isso, é bom poder reutilizá-lo. Eu acho que se você juntar todas as dicas que dissemos: Boa iluminação, enquadramento, atualização da câmera com algo que você pode ter por aí, como o seu telefone. Eu acho que você realmente acaba parecendo visivelmente diferente e você pode se destacar do resto da multidão naquela galeria. 19. Aula 19: MELHOR QUALIDADE de AUDA É DA QUALIDADE: Agora, geralmente, temos mostrado como melhorar suas reuniões de Zoom sem ter que investir em novos equipamentos. Mas, como mencionamos, achamos que um microfone externo é um investimento muito valioso. Só isso irá melhorar a sua qualidade de áudio imensamente. Mas este vídeo irá levá-lo através de alguns ajustes mais fáceis que você pode fazer. Faça um teste de áudio primeiro e ouça através dos fones de ouvido para verificar a qualidade do áudio. Verifique se há volume, qualquer ruído de sala, como zumbidos ou zumbidos, se a sua voz soa ecoada ou se soa sobre-processado e não natural. Se o volume estiver muito baixo a primeira maneira fácil de corrigi-lo é falar mais alto ou aproximar o microfone. Gostamos de colocar nossos microfones em uma pilha de livros para chegar mais perto de nossas bocas. E também colocar seu microfone em um suporte improvisado como este, ele amortece ainda mais o som. Os livros podem absorver qualquer som adicional, e se você acidentalmente puxar o cabo ou se você acidentalmente derramar sua bebida, seu microfone fica um pouco mais protegido. Isto é só usar o microfone do computador. Não conectei nada, vamos ver como soa. Eu vagueei sozinho como uma nuvem que flutua sobre colinas e vales. Eu vagueei sozinho como uma nuvem que flutua sobre vales e colinas, quando de uma vez vi uma multidão, uma série de narcisos dourados. Se você estiver em uma sala barulhenta ou ecoada, você pode tentar amortecer o som colocando um cobertor grosso no chão ou na mesa ao seu redor. E eu até arrastei minha grade de roupas para ajudar a absorver algum som antes, apenas certifique-se de que você não pode vê-lo na lente da câmera. A próxima coisa a fazer é ajustar as configurações de áudio do Zoom. Se você acessar configurações e, em seguida, Áudio, Zoom é normalmente definido para ajustar automaticamente o volume do microfone e também automático para suprimir ruído de fundo. zoom comprime muito digitalmente a sua voz quando está no modo automático. Portanto, desative a configuração automática para o volume e mude para baixo para a configuração de ruído de fundo. Isso significa que sua voz não será tão comprimida. Então esta é a minha voz com ruído de fundo suprimido definido como automático. E então esta é a minha voz com ruído de fundo suprimido definido para baixo. Consegue ouvir a diferença? Ele comprime menos. Então aí está. Apenas alguns ajustes de áudio para aumentar o nível da sua qualidade de áudio. 20. a aula 200: ABRIa SUA reunião ZOOM: Não importa o quão formal ou informal sua reunião será, obter a sua abertura correta, irá certificar-se de que você cobre as principais informações que seu público precisa. Um ótimo começo pode incluir boas-vindas, auto-introdução e introdução a qualquer um dos palestrantes ou convidados especiais. introdução emocionante para o tópico, lembrar as pessoas por que eles estão aqui e o que está nele para eles. Serviço de limpeza. Por exemplo, mencione se você está gravando e como a gravação será usada. É apenas para referência dos organizadores, ou é para compartilhar com o grupo mais tarde, algumas dicas técnicas, como como silenciar e ativar o som e o que fazer se eles tiverem problemas técnicos durante a reunião. Regras de engajamento, como se você quiser que os microfones e as câmeras estejam ligados ou desligados, quando e como as pessoas podem fazer perguntas ou fazer comentários durante a reunião. E se houver uma pausa. Atividade interativa, como um quebra-gelo , confira nossos vídeos para mais ideias sobre isso e uma transição para a aprendizagem. Gostamos de pedir às pessoas que coloquem seus telefones de lado, fechem a porta e limpem suas mentes antes de mergulharmos no conteúdo principal. Um começo como este pode levar de três a dez minutos. Assim, qualquer marceneiro tardio, e há sempre marceneiros tardios, eles não vão perder o conteúdo essencial crítico. Estamos facilitando ainda mais um passo. Estamos compartilhando um de nossos scripts de abertura reais para você usar como um modelo que você pode adaptar conforme precisar. 21. Aula 21: FECHAMENTO SUA reunião ZOOM: Como um ótimo filme, sua reunião deve ter um final que deixe seu público se sentir satisfeito. Eles conseguiram o que queriam da sua reunião, o que você prometeu que você disse que faria no início e que eles sabem o que fazer a seguir. Para uma reunião operacional, um bom final deve incluir uma conclusão das principais tomadas ou ações, confirmação das próximas etapas, serágravada ou divulgadaa ata gravada ou divulgada e quando o grupo se reunirá outra vez. Um final Q e A, e um obrigado. Se a sua reunião for mais focada no aprendizado, como em um workshop ou em um painel de discussão, seu final pode incluir uma conclusão das principais etapas e ações, parabéns ao público, anúncios de quaisquer prêmios da suas atividades, próximos webinars e comentários ou depoimentos sobre essas, seus detalhes de contato e os de seus palestrantes e se você estiver vendendo algo e solicitando a venda, incluímos um script real de um de nossos encerramentos para você para usar como um modelo. Aqui está uma dica de hashtag para você. No fim a tempo, nada frustra as pessoas mais do que uma reunião que passa ao longo do tempo. Nós sempre planejamos terminar no horário programado ou até mesmo um pouco mais cedo. Sim, para os nossos workshops online, planejamos que o nosso conteúdo principal seja mais curto e quando chegarmos ao final da apresentação formal, diremos literalmente ao público, este é o fim da parte formal da apresentação, mas vamos ficar por 10 a 15 minutos mais para Q e A's. Mas ainda fechamos pela hora marcada e deixamos tudo limpo. Obrigado, adeus e câmeras e microfones desligados. Sim, basta clicar em terminar reunião para todos. Eu vi grandes webinars com milhares de pessoas nele e o orador no final, vai, podemos ir agora? Está tudo bem para acabar? Podemos ir? Clique em terminar reunião para todos e, em seguida, parabenize-se por um trabalho bem feito. 22. a aula 22: SUA CHECK: Está chegando na hora do show para o anfitrião. Isso é sempre muito para lidar. Por isso, gostamos sempre de ter uma boa lista de verificação à mão para nos manter organizados. Nós fornecemos nossa lista de verificação aqui, mas aqui está uma visão geral. Pelo menos 30 minutos antes, limpe sua área de trabalho, obtenha suas impressões e configure seu computador e equipamento, conecte tudo e verifique se você tem energia. Pelo menos 15 minutos antes, entre na reunião do Zoom com seu amigo e outros alto-falantes para verificar se todos parecem e soa bem e se seus slides e compartilhamento de tela funcionam. Você ou seu amigo também devem enviar um e-mail seus participantes com um lembrete final com o link da reunião Zoom e informações sobre o que fazer em caso de problemas técnicos. A partir de cinco minutos, certifique-se de que você e seu amigo têm todas as mensagens ou links que deseja compartilhar prontas em um documento de palavras ou notas para cortar e colar no chat. Você abre a Caixa de Chat, pressiona Gravar e liga o microfone e a câmera e dá a você um amigo e alto-falantes um aviso de um minuto na hora de início agendada. Sente-se alto, sorria para a câmera e clique em “Admitir tudo” e você está fora! 23. Aula 23: Agradecemos OBRIGADO E Lesson: Ei, parabéns, você conseguiu. Agradecemos muito o tempo que passou conosco e gostaríamos de saber como vai a sua próxima reunião virtual. Se houver mais alguma coisa que possamos fazer por você, nos avise. Estamos felizes em responder às suas perguntas e ajudá-lo da forma que pudermos. Para nossos outros cursos, você pode conferir nossos perfis de instrutor ou entrar em contato. Nós adoraríamos se você pudesse nos avaliar e nos avaliar. Enquanto isso, desejamos-lhe o melhor para o seu próximo encontro virtual. Obrigado mais uma vez.