Transcrições
1. Apresentação: Se você trabalhou com El, você já ouviu falar sobre V lookup. Sim, você entende
o quão complicado é. Para criar a
funcionalidade V lookout no El, reflita o que você tem em mente em termos de
criar as linhas, as colunas e identificar
os conjuntos E em caso de erro, boa sorte para descobrir
como corrigir o erro,
para fazer com que sua planilha do Excel e sua função V lookout funcionem Não estou mais. Nesta aula poderosa
atual, mostrarei como aproveitar o poder da IA,
especificamente da nuvem,
para ajudá-lo a criar pesquisas em V para seus conjuntos de dados,
para sua planilha do Excel, para
suas pastas de trabalho, suas pastas de trabalho Basta pensar nisso,
você pode mapeá-lo para a
nuvem e implementá-lo diretamente por meio do Exl. Vou mostrar
as táticas, as etapas para ajudá-lo
a
otimizar a utilização do Excel
para qualquer finalidade, para qualquer setor, para
qualquer conjunto de dados com o qual
você esteja lidando
2. Seu projeto: E seu projeto para a aula gira em torno, em primeiro lugar, da aplicação das principais lições
ensinadas para criar sua própria pesquisa profissional de
V como parte do Excel por meio da
integração da nuvem Certifique-se de baixar o conjunto de dados real fornecido para ajudá-lo a começar.
Basta acessar o Cloud, seguir a lição ministrada,
fazer o upload do arquivo de dados e
simplesmente pedir ao Cloud para carregar Se você não tiver seu próprio conjunto de dados
exclusivo para usar, se tiver seu próprio conjunto de dados, sinta-se à vontade para usá-lo também Você tem as duas opções. Depois disso, você
aplicará as principais lições para
ajudá-lo a criar sua própria pesquisa V profissional
para seus conjuntos de dados exclusivos Depois disso, você
o compartilhará
com o resto da
comunidade para obter feedback.
3. VLOOKUP do Excel explicado: Bem vindo de volta. Se
você já lidou com o El, provavelmente já ouviu
falar do famoso V Lou, que geralmente é uma utilização muito
procurada do El, mas muitos não têm ideia de
como configurá-lo, sem mencionar os
erros que você pode encontrar ao configurá-lo Vou mostrar
como utilizar Claude de
uma
forma muito profissional para ajudá-lo a criar pesquisas de próximo nível V
para qualquer aplicativo No entanto, esta é a primeira vez que
você está lidando com XL, você não tem ideia do
que é V lookup Nesta
lição atual, vou
mostrar o que é uma pesquisa em V? O que ele faz e como
realmente Claude pode ajudá-lo em termos de utilização do recurso de pesquisa V
como parte do Em primeiro lugar, essa é a função de pesquisa V
típica que você normalmente
criaria com um xl, qual você precisa realmente identificar os principais
parâmetros importantes para fazê-la funcionar Então, o que isso
faz? Em primeiro lugar, ele pesquisa um valor na
primeira coluna de uma tabela. Portanto, você precisa ter
uma coluna real. Esta é a primeira
coluna aqui. E depois de integrar a fórmula na janela da
fórmula, que é a
função de pesquisa V, como você pode ver, ela pode ir de uma pesquisa v simples para uma pesquisa v muito complexa. Ele retorna um valor de uma coluna
especificada à direita. Então, começa indexando a
primeira coluna da esquerda aqui. Digamos que temos a consulta
V aqui
e precisamos buscar, com base nessa coluna específica, os detalhes de qualquer uma dessas
colunas à direita Então, você começa na coluna mais
à esquerda, ela deve ser a
coluna mais à esquerda na pasta de trabalho
e, em seguida, vai para
a direita para identificar a coluna real da qual você gostaria de extrair
informações Ele não pode olhar para a esquerda apenas digitalizando da
direita para a esquerda,
então você vai daqui para aqui, podemos usar a coluna A para obter dados da coluna B
ou da coluna C. No entanto, não
podemos ir na direção
inversa. Use falhas para correspondência exata,
verdadeiro para aproximado. Então, basicamente, quando
estamos configurando isso, se você não conseguir encontrar
uma certa correspondência, por exemplo, o preço aqui, procuramos esta coluna, à direita, com base nessa
coluna inicial e me obtemos os dados. aqui, por exemplo, se você não conseguir encontrar um determinado
dado ou uma célula, poderá aparecer uma mensagem de erro falsa
ou verdadeira Você pode ter um filtro de correspondência
aproximada se estiver procurando por
algo próximo a ele ou se quiser ter
uma correspondência exata como está Esses são alguns dos
recursos que você pode ter como parte
da configuração real de uma pesquisa em V. Então, em resumo, uma
pesquisa em V, basicamente, é mais um
recurso de digitalização que depende
da coluna da extrema esquerda
para identificar partes dos
dados das colunas
brancas correspondentes e, em seguida, apresentá-las
na célula em
que você identificou a pesquisa. Então, como a nuvem pode nos
ajudar com isso? Em primeiro lugar, ele pode
projetá-lo completamente para nós. Nós descrevemos os dados. A nuvem
cria as fórmulas exatas Vou mostrar como a
pesquisa em V pode ser bem simples,
mas, ao mesmo tempo,
pode se tornar muito complexa, especialmente com muitos dados. Erros de depuração, o que geralmente
é uma dor de cabeça. Como se eu tivesse visto isso quando estou
criando consultas V manualmente. Se você encontrar erros, normalmente esses erros não aplicáveis
ou de referência, boa sorte
tentando descobrir onde está
o erro. Isso
leva muito tempo. Assim, Cloud poderia nos encontrar, explicar e
corrigir instantaneamente. Sugira solicitações, encontre um preço em que o produto seja igual ao
laptop, por exemplo Então, se você sugerir
um determinado prompt, o que você gostaria de
fazer em vez de
ter que criar a
função real sozinho? Você poderia simplesmente dizer a Cloud:
Bem, eu gostaria de
criar uma pesquisa em V. No entanto, eu queria fazer
a seguinte ação. Então, o Cloud ajudará
você a criar esse prompt, a criar esse v lookup, como veremos
no segmento de aplicativos. Converta-o em uma
pesquisa X, que é um recurso muito, muito poderoso porque,
como mencionamos, pesquisa
V vai da
esquerda para a direita começa com a primeira coluna. No entanto, a pesquisa X pode
reescrever as pesquisas V legadas transformá-las em uma pesquisa X. O X lookup tem a capacidade de ir
para a esquerda e para a direita. Portanto, ele tem mais recursos em termos de identificação
e extração de dados. Portanto, esses são alguns destaques
importantes que você deve ter em
mente ao lidar com a pesquisa V, especialmente se for a primeira
vez que você está lidando com o XO, lidando com pesquisas V. Você não tem ideia do que são. É importante ter
pelo menos um entendimento básico, que é o objetivo principal desta lição atual.
Antes
de mergulharmos integração real
da criação de pesquisas em V. Em um estágio avançado, passamos de zero a um herói de busca V
completo O que pode ser
complicado, normalmente, se você for usar o
Excel para fazer isso sozinho, mostrarei as táticas de
integração da nuvem para
ajudá-lo a criar pesquisas V complexas
em qualquer conjunto de dados,
identificando , selecionando, digitalizando e
filtrando os dados conforme sua preferência, filtrando os dados conforme sua preferência com base em
4. Configurando os dados e integração do Claude: Bem vindo de volta. Agora estamos prontos para mergulhar
na integração de um
elemento muito poderoso de qualquer arquivo EXL. E, muitas vezes, muitos profissionais, estejam acostumados com o El
ou sejam usuários
iniciantes
, sempre têm dificuldades com a integração da função de pesquisa V. Portanto, a
função de pesquisa V sempre começa com a coluna esquerda
aqui e , em seguida, busca os dados das
colunas do lado direito, e fica bastante problemática
em termos de criar a fórmula para imitar
exatamente o que você tem Então, como podemos fazer
isso por meio da integração do
Cloud e do xl? Deixe-me mostrar uma tática muito
poderosa que
ajudará você a simular a aparência
de
sua pesquisa em V antes de
realmente mapeá-la para o trabalho real. Então,
vamos ver como isso se desenrola em termos
das sólidas táticas de
engenharia rápida que
precisamos seguir
para garantir que não
tenhamos simplesmente criado
um Vlookup completo, o
que nos dá resultados aleatórios, que nos dá resultados aleatórios especialmente se precisarmos
baixar o arquivo e abri-lo em XL para testá-lo. Então, para eliminar esse incômodo, deixe-me mostrar uma estratégia muito
poderosa Vou mencionar a exibição uma aparência interativa em V no chat para ver o ID do pedido. Então, o que isso
faria? Por exemplo, já que o V Lookup realmente
simula o ID do pedido, que é a coluna
mais à esquerda atual E busca os dados
no lado direito. Eu mencionei exibir
uma pesquisa V interativa no chat para esta coluna
específica mais à esquerda. Isso é muito poderoso. Por quê? E é muito
importante que você mencione a
palavra interativo. Essa é a
parte mais importante desse prompt atual, porque se você não mencionar
a palavra interativo, Cloud simplesmente
começará
a implementar a pesquisa V diretamente
no trabalho real. Então, ao mencionar
a palavra pesquisa ou pesquisa interativa de V
no bate-papo, como você pode
observar aqui, você notará que o Cloud está exibindo uma estrutura para o V na janela da interface sem influenciar
o arquivo X real Então, ele está criando o código
e carregando os dados e você pode ver aqui que está
criando a ferramenta de pesquisa V, que é muito poderosa. Se eu inserir, por exemplo, um determinado ID de pedido com
base na coluna mais à esquerda, posso ver a
fórmula aqui que será usada como
parte da pesquisa V. Selecione o campo do qual eu
gostaria de retornar os dados. Está bem? Dê uma olhada
no feedback aqui. Insira o ID do pedido acima para
consultar seus detalhes. Aqui está sua ferramenta interativa
V Lookup. Digite qualquer pedido. Esse
é o ID do pedido. Podemos selecionar qualquer pessoa daqui, por exemplo, e clicar em
Inter ou clicar em Pesquisar A barra de fórmulas é
atualizada ao vivo para mostrar a
sintaxe exata do V Loup enquanto você digita Isso é perfeito. Ative e desative
os campos usando os botões Somente as colunas selecionadas
apareceriam nos resultados. Se uma ID inválida for inserida, a
devolução não é aplicável. Isso é muito poderoso. Agora, vamos dar uma olhada nisso. Dê uma olhada no prompt final. Você gostaria que eu adicionasse isso como uma planilha de pesquisa dentro
da pasta de trabalho também Essa é a etapa crítica. Agora, deixe-me testar isso. Por exemplo, se eu
pegar esse ID de pedido, copio e
simplesmente colo
aqui ou simplesmente
digito RD, com base nos
detalhes reais, certo? Observe o que acontece. Ele
atualiza a fórmula. E se você não estiver
familiarizado com O, você pode facilmente estragar isso. Gostaria de buscar os
dados desse ID de pedido e selecionar a coluna mais à
direita de qualquer uma dessas colunas,
por exemplo, o representante de vendas Vou mencionar
olhar para cima. Aqui vamos nós. Podemos, para esse ID de pedido
específico, obter a data real, a região, a categoria
do produto, o nome
do produto, o nome do cliente
, a receita e o preço unitário. Eu tenho a opção de
filtrar esses dados. Então, se eu clicar em
um campo específico, por exemplo, digamos
forma de pagamento, procure-o. Aqui vamos nós. Em seguida, dias
para enviar, pesquise. propósito, depois
de clicar em qualquer um deles, ele adicionará esses detalhes ao arquivo V Lou
real Observe o que acontece quando eu clico em qualquer um deles, por
exemplo, para obter a data. Agora, os dados já estavam lá, então foram removidos. Vamos clicar na lista de vendas
ou no nome do cliente. Temos o
nome do cliente aqui. Se eu clicar nele, ele
diz: Olhe para cima, desapareceu. Se eu clicar nele novamente, olhar para cima, ele será adicionado. Portanto, você tem a opção de
filtrar qualquer um desses conjuntos de dados com base em sua preferência, o que
é muito poderoso Deixe-me remover quaisquer dados adicionais
que não sejam necessários, por exemplo,
para que você tenha uma ideia. Temos o
segmento de clientes. Eu não quero isso. Vou removê-lo. Recebemos o nome
do produto, por exemplo. Eu não quero isso. Eu
vou removê-lo. Digamos que a unidade foi vendida,
vamos removê-la. Temos o preço unitário, por exemplo, temos o
preço unitário aqui, certo? Eu vou removê-lo também. Nome do cliente. Aqui
vamos nós. Remova-o. Categoria do produto,
também remova-a. Então, temos a região também, então vou
removê-la também. Então, o que você acaba comendo? Nada É uma folha em branco. Então, estou usando o ID do pedido, que é a coluna mais à esquerda com base na
estrutura V Lou
Excel para identificar quaisquer dados que eu gostaria
de
obter da Então eu recebi o ID do pedido. Digamos que procure o
representante de vendas. Clique nele. Pesquise. Temos o
representante de vendas. Clique nele novamente. Desaparecido. Que tal eu
gostaria de falar com o representante de vendas. E
o segmento de clientes. Aqui vamos nós. Então, obtivemos
o representante de vendas e o segmento de clientes como
parte da pesquisa V. Eu gostaria de adicionar
isso à receita. Aqui vamos nós. Pesquise. Então, para esse ID de pedido específico, quem é o representante de vendas,
a receita gerada e o segmento de clientes Esta é uma integração de
próximo nível muito profissional do V lookup como parte de sua criação real
para um arquivo Excel propósito, se você fizesse isso
sozinho, levaria muito tempo para não mencionar
o erro
de sintaxe que
você
verá como parte da análise
real, certo? Se você vai criar
uma fórmula que será refletida como parte
da janela da fórmula,
manualmente, até mesmo usuários
profissionais do Excel tendem a ter dificuldades com isso. Portanto, essa é uma integração muito
poderosa do V lookup como parte do Cloud para ajudar você a ver como seria a aparência da sua
estrutura de pesquisa em V. E então, quando
você terminar com isso, temos a opção de
mapeá-lo para nossa pasta de trabalho L. Deixe-me mostrar o aplicativo
avançado para isso, no qual
você tem a opção de
ver todos esses detalhes na interface real em vez de simplesmente clicar
para frente e para trás. Deixe-me te mostrar um pequeno truque. Mostre o interativo. Sempre mencione essa
palavra interativa na pesquisa de forma dinâmica onde posso selecionar a coluna de retorno e clicar em Executar diretamente no bate-papo para
que os dados sejam exibidos e destacados da mesma forma são exibidos na pasta de trabalho Essa é uma tática avançada
que é muito útil para levar sua tela de pesquisa V
a um nível profissional Então, em vez de simplesmente confirmar, do ponto de vista da
análise de dados, onde temos o ID do pedido, que é a coluna mais à esquerda, podemos pesquisá-lo
com base nos campos de retorno Que tal adicionar
algo mais dinâmico
à minha tela,
algo
bastante profissional, que imita o comportamento da pasta de trabalho
do Excel sem
realmente ser uma pasta de trabalho El Como você pode ver aqui, temos o
valor de pesquisa sendo criado. Então obtivemos a
coluna de retorno em vez de ter que
alternar entre
diferentes campos de retorno ,
o
que alguns usuários
podem achar bastante confuso inicialmente,
especialmente Vou mostrar como mapear isso diretamente no chat
com um recurso dinâmico, o que quero dizer com dinâmico, é bastante interativo,
fácil de usar e interativo. Você tem a opção de
ver os dados, executá-los como um software antes de realmente confirmar
que sabe o que? Este V Lou funciona perfeitamente bem, e estamos prontos para
mapeá-lo em nossa pasta de trabalho real essas são consideradas propósito, essas são consideradas
táticas
demoradas. Se você está criando
isso em grande escala, está trabalhando como
parte de uma empresa, como parte do seu negócio, e está tentando analisar dados. Pode ser bastante problemático. Dê uma olhada nisso. Então,
temos o ID do pedido aqui. Digamos que esse seja o ID do pedido. Podemos digitar o ID do
pedido, por exemplo, ORD, e vou
mencionar 1001 Deixe-me clicar em selecionar a coluna que eu
gostaria de selecionar. E quanto à receita? Vou digitar R. Observe
o que acontece aqui. Encontramos os valores
e conseguimos imitar um comportamento
semelhante ao do arquivo XL real Parece meio que o mesmo. Temos o
ID do pedido aqui. Essa é a receita
e, com base nisso, você pode identificá-la diretamente como parte
do arquivo real. Portanto, isso cria uma interação muito
dinâmica que você pode usar para ajudá-lo a criar
seu arquivo de pesquisa V. Vou mostrar
outra camada que você pode
fazer com isso. Vou mencionar a exibição do conjunto bruto completo ou do conjunto de
linhas no chat. E quando eu clicar em Executar, você navegará até essa linha específica e
garantirá que o ID do pedido, ou o chamamos de valor de pesquisa, possa ser selecionado em um
menu suspenso diretamente no bate-papo. Agora, sinta-se à vontade para mexer na estrutura na
qual você
gostaria de criar sua
pesquisa em V. Estou mostrando
diferentes opções para ajudá-lo, em primeiro lugar, a
se familiarizar com o processo de integração do V
Loup Essa é uma delas. Segundo, como confirmar se está alinhado
com suas expectativas. Para alguns usuários, por
exemplo, como eu, isso é mais do que
suficiente para confirmar que a pesquisa V está correta. No entanto, se você quiser
mapeá-lo como está em seu arquivo do Excel, você também pode confirmá-lo com esse
nível para iniciantes, por exemplo, ou usuários
que gostariam de ter tudo em execução na
tela antes de confirmar Você sabe o que? É bom começar
a mapear os dados. O que é importante no contexto profissional para garantir que todas
as formulações funcionem perfeitamente Isso ajudará você a conseguir isso da maneira mais fácil. Então, o que eu fiz aqui, mencionei ao
modelo de IA que garante que esse seja um menu suspenso em comparação com
o anterior aqui, onde eu tive que digitar isso manualmente para economizar mais
tempo no processo, bem
como o que é
a coluna de retorno? E então está carregando
todas essas linhas, a
propósito, direto no
chat aqui. Aqui vamos nós. Portanto, tenho a opção de
selecionar o ID real do pedido. Percebeu que está exibindo o representante de vendas real e
qual é o produto Digamos que esse seja o ID do pedido. Encontre para mim o nome real do representante de
vendas. Vamos usar o nome do
cliente, certo? E quando eu clico em Executar, o
que acontece? Você é capaz de identificá-lo. Está na fila número quatro. Se você for até aqui,
esta é a linha número quatro. mesmo conjunto de dados, nome do representante de vendas, você pode ver aqui,
e podemos
identificar e destacar
o nome do cliente Está destacado aqui. Assim, você pode fazer a
verificação cruzada com seus dados conforme preferir de forma simplificada e
sistemática, economizando tempo e esforço Agora, deixe-me mostrar
outra camada para
ajudá-lo a elevá-la a novos patamares
para torná-la mais dinâmica, mais parecida com um
tipo de software. Vou mencionar que tornar esse Lou mais fácil de usar,
no qual, quando o
item Lu é selecionado, a coluna de retorno
é exibida na parte inferior
da
planilha ou do gráfico como uma caixa verde, incluindo detalhes da
devolução Isso proporcionará
uma interação mais baseada em ferramentas
que o ajudará a ver o quão poderoso
é integrar a nuvem como parte de
sua análise XL Você está vendo diferentes
camadas para a construção da pesquisa V, desde
uma confirmação básica para configuração da fórmula até a integração
avançada
da pesquisa V,
bem como uma representação baseada em software ou ferramenta
para a pesquisa V, economizando tempo e esforço tentando identificar
dados aqui e ali, de
forma que você tenha mais
dados baseados em software ou uma interface baseada em ferramentas na qual
você pode exibir isso de
forma profissional. Então, a estrutura desse prompt atual está
dizendo a Cloud: Você sabe o que? Vá em frente e apresente isso de
uma forma mais profissional. forma que, quando eu seleciono
algo aqui, espero um resultado positivo Janela verde, me dê os dados. Não preciso
cruzar manualmente ou
alternar entre
o bate-papo e o arquivo do
Excel para ver como as coisas estão bem refletidas.
Dê uma olhada nisso. Recebemos, por exemplo, o
pedido 106, me dê, por exemplo, a forma de
pagamento, clique em Executar. Observe o que acontece. Ah.
Esta é a consulta V. Este é o ID do pedido, a
data, o representante de vendas, a região, a forma de pagamento
claramente destacada, a ferramenta de gerenciamento de projetos, linha sete de 51 Veja como isso é profissional. Na verdade, você está adotando
a abordagem de pesquisa do XO V e a incorporando
diretamente no chat. Vamos testar isso com
algo diferente. Que tal usarmos o teclado e o mouse aqui, pedir 1015 Vamos ver a receita real atingida, Run, dê uma
olhada nos dados. Temos a receita
claramente identificada como ID,
data,
região do representante de vendas, nome do produto
e a fórmula real usada, e a fórmula real usada, que será exibida assim que você baixar a pasta de trabalho real,
quando finalizarmos a integração, e
adivinhe Ele é exibido diretamente
na janela real, Linha 16 para confirmar o
conjunto de dados aqui. Esta é uma integração perfeita
do V lookup, criando-o. Normalmente, usuários ou profissionais que conhecem
bem o Excel Eles demoram muito para fazer isso. E estou mostrando a você, independentemente do seu nível em
termos de uso do Excel, seja você um usuário iniciante
ou avançado, como levar seu
jogo EXL a novos
5. Integração com o Excel: Bem vindo de volta. Portanto, confirmei a estrutura
da nossa pesquisa em V. Agora estamos prontos para
mapeá-lo em nosso arquivo EXL. A propósito, conforme você pega o jeito
, leva alguns minutos,
como
um ou
dois minutos, desde a criação
da consulta V até a migração
para um arquivo xL,
e você pode ver a velocidade, e você pode ver a velocidade, especialmente com grandes Vou mencionar
aqui que, a seguir, crie uma nova planilha
para a pesquisa V, incluindo os recursos da
atividade Enter criados até agora. Então, em vez de ter
uma pesquisa V básica, o
que geralmente
acontece com qualquer arquivo xl, se você criou
uma pesquisa V manual, você
simplesmente criará uma pesquisa de planilha, tabela v e pronto Vou buscar a primeira
coluna mais à esquerda e começar a obter os dados à direita
de qualquer coluna que você
preferir em um formato tabular, o que é bastante
monótono Agora vou mostrar como transformá-la em uma tela
mais profissional em L,
de forma que, se você estiver
usando isso para uma reunião profissional, exiba os dados, analise os dados, economize muito tempo baixando
o arquivo real e possa mexer no conjunto de dados El de forma
profissional Seja você um usuário iniciante
ou avançado, você pode aproveitar as
habilidades que estou compartilhando com você Então, se você notar
aqui, uma nuvem está criando uma planilha de pesquisa
v interativa. Percebeu o que aconteceu? Uma nova planilha de consulta
V foi criada e
inserida diretamente na interface XL, certo É recalcular
as fórmulas, executar o comando e você ficará surpreso Se você fez
pesquisas em V manualmente, eu mesmo
testei isso ao longo dos anos Deixe-me dizer uma coisa,
pode ser bastante problemático e fácil de quebrar Se você alterar uma coluna
em
relação a outra coluna, poderá ter o problema de bagunçar
todo o conjunto de fórmulas No entanto, depois de seguir
a estrutura com o Cloud, que é uma integração muito
profissional, você pode
corrigir qualquer erro em
segundos, em comparação com
horas ou até dias. Então, agora
o Cloud entrou no estágio verificando os dados reais que
compilamos até
o estágio atual, e agora nossa pasta de trabalho está pronta Vamos dar uma olhada
no comando aqui. Feito. Nenhum
erro de fórmula foi confirmado. A nova
planilha de pesquisa V está totalmente
configurada com todos os recursos de
interatividade Veja como usá-lo.
Você também tem um guia. Como funciona em XL. Essa
é a célula, o propósito. Digite um ID do pedido,
destacado em amarelo, depois insira a coluna de devolução, destacada em amarelo, que mostra a aparência dinâmica da referência da
fórmula. Todas as colunas são
preenchidas a partir dos dados de vendas. No momento em que você insere o ID do
pedido, isso é excelente. Os
resultados da coluna de retorno selecionada são destacados em verde. Os recursos incluíram o
Live Cross
Sheet Va , extraído diretamente
dos dados de vendas, aqueles que obtivemos aqui Temos cores verdes. Temos um índice de colunas. Temos a validação de dados,
se houver erros de agrupamento, entrada em branco
solu mostra um prompt amigável em
caso de erro Agora, vamos explorar como
isso se parece e vamos lá. Veja como isso é profissional. Agora, depois de
baixar o arquivo, a propósito, e pegar qualquer
ordem que eu tenha, basta copiá-lo e
colá-lo diretamente aqui e selecionar a coluna que
você gostaria de retornar. Esta é a coluna número dois, três, quatro, cinco,
seja o que for. Eu tenho a
opção de simplesmente
dar uma olhada na fórmula que será
integrada, certo? Eu vejo as etapas
aqui, insiro o ID do pedido escolho a coluna de devolução. Os resultados aparecem no painel
verde abaixo. Isso é poderoso.
E, a propósito, é importante ter em mente que, para ver os resultados, você precisa baixar
o arquivo e abri-lo no Axl porque basicamente essas
são fórmulas dinâmicas Uma vez que a fórmula está incorporada, como você pode ver
aqui, veja como é complexo construir
isso do zero sozinho Então você tem a
fórmula exibida. Simplesmente, você pode
baixá-lo e testá-lo inserindo o ID real do pedido e a coluna que você
gostaria de retornar, seja isso, isso ou aquilo. E então você tem
a capacidade de dar uma olhada nos resultados diretamente
na janela real. Veja como isso é poderoso e realmente
profissional. E, a propósito, poderíamos levar isso para outro nível,
vou mencionar que gostaria de ter um recurso
suspenso para ID
do pedido e a coluna de retorno
em vez de copiar e colar. Então, em vez de pular
entre, você sabe, folhas aqui e ali,
encontrar uma ID de pedido E então eu
volto para a pesquisa de VL, que normalmente é a abordagem
manual que muitos usuários do Excel seguem, então podemos
obter os dados Que tal levá-lo para
um novo lavo
fazendo com que o Cloud crie uma janela de
alternância aqui Podemos selecionar o ID
e selecionar a coluna de retorno
e, em seguida, ela preenche
os dados como estão Sem qualquer
intervenção,
criando manualmente células ou
fórmulas do nosso lado Observe o que acontece aqui. Se eu voltar para a pesquisa V, Cloud está começando a funcionar. Ele está criando, recalculando
e verificando os dados, copiando-os para a saída, apresentando o arquivo,
e espero que
ele esteja pronto em alguns
segundos A propósito, se você estiver usando o
Cloud pela primeira vez, ele poderá ser executado em segundo plano. Você pode pegar seu
próprio projeto ou algo que está trabalhando e
voltar a ele quando estiver pronto. Aqui vamos nós. Zero erros de
fórmula confirmam ambas as células de entrada
na planilha do Vlookup quanto à funcionalidade suspensa completa, como tudo se conecta, você
seleciona o ID do pedido Em seguida, as células verdes são preenchidas. Clique no V Lou
e vamos lá. Como você pode ver aqui, depois de baixar o arquivo
e abri-lo, você verá os ícones suspensos
reais. Você clica nele e tem
a opção de alterná-lo. No entanto, como mencionei, você precisa primeiro abrir o arquivo
Axl para poder ver todos
esses recursos dinâmicos Diretamente na interface, eles não serão exibidos. No entanto, depois de
clicar em Baixar, o arquivo que abre em xl, você verá todos
esses recursos dinâmicos incorporados
diretamente porque
abrimos o arquivo Vimos como é
e funciona perfeitamente bem. Portanto, neste estágio atual, você pode ver como as coisas se desenrolam por meio da integração de
uma nuvem como parte da criação da estrutura de
pesquisa V para qualquer conjunto de dados que
você tenha E você pode simplesmente dizer ao
Cloud, por exemplo, se você gostaria de alterar
a estrutura da sua pesquisa V, porque a pesquisa V requer a coluna mais à esquerda, certo Essa é considerada
a principal referência. Você começa aqui
e, em seguida, ele busca os dados em qualquer
coluna à direita E se você quiser
mudar alguma coisa, por exemplo, digamos que você esteja
tentando alterar a ordem da pesquisa em V. É aqui que as coisas
tendem a quebrar. ,
se eu excluir o ID do pedido propósito,
se eu excluir o ID do pedido, a pesquisa V para
completamente de funcionar. Isso é algo que
os usuários do Excel tendem a enfrentar, e vou
mostrar como resolver isso.
6. Aplicações avançadas de VLOOKUP por meio do Claude: Bem vindo de volta. Portanto, migramos
com sucesso a
pesquisa V para nosso livro do Excel No entanto, vamos levar
isso um nível adiante. Eu gostaria que minha pesquisa
V fosse dinâmica, onde em vez de depender apenas
da coluna mais à esquerda, tal se eu quisesse
alterar a estrutura em
que tenho qualquer coluna como que tenho qualquer coluna minha referência e buscar os dados adequadamente,
simplesmente navegar pela vitória
do
baile que mencionei, gostaria que a pesquisa
V fosse flexível, onde a coluna de referência pudesse ser alterada
e
a coluna de retorno pudesse
ser alterada .
seja selecionado adequadamente. Portanto, se você estiver familiarizado
com a pesquisa em V, ela depende estritamente
da coluna mais à esquerda, começando na pasta de trabalho real E se você quiser alterar,
por exemplo, o drap Sal, colocá-lo em vez do
ID do pedido como o primeiro a criar
uma nova pesquisa V, todo
o resto será interrompido Estou mostrando agora
uma
tática de economia de tempo que o ajudará a transformar o arquivo XL em um aplicativo de pesquisa V flexível vez de simplesmente
depender de um ID de pedido, e então preciso
criar uma pesquisa U V para qualquer coluna se eu quiser
criar uma pesquisa V para Não, estou mostrando como
transformar isso em uma consulta V
flexível. Eu poderia selecionar a
referência principal para ser o representante de vendas, por exemplo, e depois retornar a região ou a categoria
do produto Porque se você der uma olhada
na estrutura da pesquisa em V, essa é a referência principal. Esse é o retorno, certo? Então, vou mudar
isso para ser de fixo para algo dinâmico,
algo flexível. E, consequentemente, vou alterar
a devolução. E se você é alguém que
fez isso manualmente no El, entende como
isso é complicado porque
pode quebrar facilmente, e estou mostrando essa tática
avançada para ajudá-lo a transformar suas habilidades de pesquisa V
em algo muito poderoso para qualquer aplicativo com o qual
você esteja lidando Dê uma olhada no
feedback do Cloud. propósito, está reconstruindo a
pesquisa V
com listas suspensas flexíveis de referência e coluna de
retorno Em vez de eu ter
que voltar manualmente e começar a criar
toda essa pasta de trabalho do zero, se você fosse fazer isso
por meio do Exel, Claude está corrigindo o código
para você em alguns segundos, reconstruindo a planilha de consulta
V flexível com todos os três menus suspensos,
recalculando, verificando, copiando recalculando, verificando, copiando Ele está corrigindo qualquer erro
porque está executando a simulação em
segundo plano para confirmar que não há
erros na fórmula
e, em seguida, apresenta
o arquivo. Aqui está. Zero erros confirmados. E como usá-lo. Este é o número de referência
e, se eu clicar aqui, ele abrirá a pesquisa. Se você notou,
a coluna de referência agora pode ser alterada. eu poderia adicionar a coluna de
referência, incluindo o que é a referência em vez de simplesmente o ID do pedido, e qual é a pesquisa que
estou tentando obter, e ela preencherá
os resultados como No entanto,
gostaria que você o visse diretamente na tela real. Vou mencionar que
exibir isso como um interativo que consultamos
no bate-papo antes de
movê-lo para o arquivo Axel Aqui vamos nós. Sempre mencione
a palavra interativo, que é crucial como parte
da estrutura de engenharia imediata ao usar a nuvem para
garantir que ela exiba os resultados aqui antes de
exibi-los
diretamente no arquivo, economizando
tempo em termos de comunicação
com o modelo de IA. Agora, o que eu espero é
que o Cloud me dê o menu suspenso de uma forma muito
profissional, destacando a mudança na referência e
o que
estou tentando alcançar Por exemplo, obtivemos
a coluna de referência. Em vez de ser corrigido
como o ID do pedido, não, tenho a opção de realmente selecionar uma
coluna de referência, conforme eu preferir. O que estou tentando identificar, qual é a coluna de retorno. E está carregando todos os
arquivos ou as linhas aqui. Dessa forma, você tem
um menu suspenso que pode ser utilizado para ajudá-lo a identificar qualquer
conjunto de dados em qualquer arquivo xL. Com o qual você está lidando. E se você notar
também, receberá a atualização na fórmula de
pesquisa V, certo? Portanto, é bastante
complexo em comparação com
a estrutura típica da pesquisa em
V, que muitos
usuários do Excel usam em um ambiente
profissional bastante familiarizados, simplesmente copiam e colam a
primeira coluna e , em seguida, criam toda a pesquisa em
V nela. E se você mudar alguma coisa, toda
a pesquisa v será interrompida. Não, isso resolve esse
problema
oferecendo uma pesquisa V mais flexível Digamos que eu
mude a referência, não a partir da primeira coluna. Eu gostaria que minha referência
fosse o representante de vendas, certo? Aqui vamos nós. Aqui
é o representante de vendas Esse é o retorno. Agora, se
eu escolher a coluna número três, gostaria de identificar o preço
unitário, por exemplo, e vamos encontrar o valor real da
pesquisa aqui. Então, se você notar, estou tendo
uma referência diferente
e, para essa referência específica, quais são os
dados que consigo obter? Certo, vamos testar isso em uma coluna de referência diferente. Que tal escolhermos
o nome do produto, o nome do produto. E então você dá uma
olhada no valor da pesquisa. Para esse nome de produto específico, o que você está tentando identificar? Qual é o produto que você está
tentando descobrir? Por exemplo,
digamos, um PenSat premium. Para esse PenSat premium, vamos dar uma olhada no retorno
dessa coluna específica Por exemplo, eu gostaria
de encontrar a receita. Ele simplesmente identificará
isso como parte
do arquivo XL,
além de me fornecer os detalhes diretamente
onde estou procurando o valor dessa caneta real, referenciando o nome do produto aqui e
retornando a receita Essa é a integração de
pesquisa V de próximo nível e é uma das minhas favoritas
porque oferece a flexibilidade de pesquisar dados,
analisar dados de forma
profissional, o
que normalmente seria bastante
problemático de usar em
uma estrutura de pesquisa V típica, que normalmente seria bastante
problemático de usar na
qual você simplesmente tem uma coluna de referência fixa e simplesmente altera
a coluna de retorno Não. Agora estamos adicionando uma integração
flexível, que mudou a coluna de
referência, certo? Digamos que o nome do cliente. O que estou tentando identificar
no nome do cliente, qualquer cliente específico,
por exemplo, digamos que seja o cliente. O que estou tentando identificar
para esse
cliente específico, digamos, a receita ou a categoria
real do produto
ou o nome do produto. Então, para esse cliente específico, consegui descobrir qual é
o produto real
que ele comprou, identificando especificamente
o nome do cliente, onde minha referência é o nome
real do cliente. Outra representação,
digamos, para uma região específica, estou identificando
o que é a região e o que estou procurando
nessa região, que
é a receita. Aqui vamos nós. Então, consigo encontrar para uma região específica,
digamos, o Sul, consigo encontrar essa receita
para aquele local específico, e ela é claramente
exibida aqui. Então, depois de confirmar que está
tudo bem, basta seguir as mesmas táticas
de mencionar Cloud Estamos prontos para mover isso
para a pasta de trabalho real, e você estará
pronto para ajudá-lo a levar seu jogo V Lou
a um nível totalmente novo
7. Resumo: Tão impressionante, certo?
Você pode usar Claude como seu assistente do Excel O que quer que você possa
pensar em termos de funcionalidade do
Excel, Claude o ajudará a fazer isso, e o V Loup é um ótimo
aplicativo para Eu realmente espero que você tenha
achado a aula útil, e espero receber seus comentários sobre a aula
atual e garantir que você siga meu perfil para as versões e atualizações mais recentes, e nos vemos
na próxima aula.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
