Transcrições
1. Apresentação: Embora o Microsoft Excel tenha
muitas fórmulas e
funcionalidades importantes que
você pode utilizar, muitos profissionais não
têm ideia do que são? Para que eles são usados? Eles dependem aplicativos
básicos
porque isso é o que eles sabem em termos de
como usar o Excel, porque há muitas informações
que você aprende com o Excel. Há uma curva de aprendizado íngreme que você precisa percorrer para poder utilizar o Excel em toda
a sua capacidade Bem, podemos simplesmente ignorar essa curva de aprendizado,
simplesmente economizar algum tempo, toda a dor de cabeça de
tentar aprender o Excel do
zero por meio da inteligência
artificial, especificamente Nesta
aula atual,
mostrarei como você
usará
Claude para ajudá-lo a configurar uma
função e uma fórmula muito poderosas,
que geralmente são mal compreendidas e, portanto, não utilizadas
como parte do Excel, que é o X L. Se você está usando seus dados, está tentando filtrar os
dados, para entendê-los melhor, para gerar alguns insights importantes
para sua empresa, gerar alguns insights importantes
para para sua carreira, para suas atividades
e operações
diárias. É uma formulação
e funcionalidade muito poderosas
do Excel com as quais você
precisa estar familiarizado E vou mostrar como usar o Claude para ajudá-lo a
configurar isso da maneira mais fácil e simples
possível para economizar tempo,
economizar esforço e
tirar o melhor proveito do
Excel da maneira mais rápida possível
2. Seu projeto: Seu projeto para a aula
gira em torno
da aplicação das principais lições ensinadas para
ajudá-lo a configurar sua pesquisa no Excel Se você tiver seu próprio conjunto de dados
exclusivo, sinta-se à vontade para enviá-lo
para a nuvem e simplesmente digitar os dados de carregamento ou simplesmente navegar
até os detalhes do projeto e
simplesmente baixá-lo como parte
dos recursos fornecidos para ajudá-lo a aplicar um determinado conjunto
de dados ao Você pode baixar o
conjunto de dados que estou usando, enviá-lo para o Cloud,
digitar load
ou simplesmente arrastá-lo
e soltá-lo no Cloud , depende de você.
Dessa forma, você tem a opção de obter
os resultados como estão ou de obter os resultados
personalizados de acordo com suas circunstâncias
específicas Depois disso, você
criará
a pesquisa por meio das lições ministradas na turma atual e
a compartilhará com
o resto da
comunidade para obter feedback.
3. Criando sua pesquisa de imagens no Excel: Bem vindo de volta. Agora estamos
prontos para começar a integrar um componente muito poderoso
de qualquer aplicativo real, que é a pesquisa X, que é algum tipo de representação
avançada para a pesquisa V, em que a pesquisa V gira em
torno de ter a
coluna mais à esquerda como referência
para tudo o que
vem à direita dela, No entanto, a pesquisa X é mais ajustada
para identificar certos dados com
base não apenas em um
único ponto de referência Deixe-me mostrar como
podemos criar isso em qualquer arquivo XL por meio de um coágulo Vou mencionar que
criaremos uma pesquisa
X interativa no chat antes de transferir
os resultados para
a
pasta de trabalho em uma nova planilha Se você der uma olhada no
canto inferior direito aqui, uma vez que dizemos nova planilha, quando estivermos interagindo
com Claude e você disser Novas planilhas abrirão outra
planilha e outra planilha, o mesmo estilo que
você está seguindo como parte do Excel para
entender basicamente como a
interação acontece de
uma forma parte do Excel para
entender
basicamente como a
interação acontece de
uma forma alinhada com
o uso real do Excel Então, se você estiver usando o
Excel, você tem uma pasta de trabalho, que é
a que está à nossa frente Você tem
lençóis diferentes que você abre. Você tem a barra de fórmulas no topo. Você tem linhas, você tem colunas. Dessa forma, tudo parece bastante familiar para você
quando você está lidando com o Excel e mapeando essa
interação por meio de Claude Agora, uma vez que mencionamos
a palavra interativo, que é uma das palavras
mais importantes quando você está elaborando
o prompt para obter a exibição real
na
interface com Claude antes de mapeá-la
diretamente para Por exemplo, se você mencionou
criar uma pesquisa X, Claude perguntará
imediatamente quais são as colunas
que você precisa usar O que você está tentando alcançar? E, por padrão, aprimorará a saída diretamente
na pasta de trabalho real, o que pode ser problemático porque, quando você está
lidando com uma nuvem, necessário baixar o arquivo
e abri-lo no Excel para finalizar todos os componentes
e confirmar se as fórmulas Eles funcionam perfeitamente 100%, mas você não consegue vê-los diretamente ao vivo na interface
real. Portanto, as táticas que estou
ensinando agora são táticas profissionais para
ajudá-lo a obter os resultados, confirmá-los e
simplesmente finalizar o processo de uma só vez.
Dê uma olhada nisso. Temos a seguinte configuração de
pesquisa X, que é dividida
de uma forma com base
na estrutura real e na
funcionalidade da pesquisa X. Como você pode ver, temos a pesquisa da
função X aqui, que normalmente fica
na faixa superior, a barra de funções
na qual você
digita a função manualmente E, normalmente, quando
você está lidando com funções
complexas, como pesquisa X, pesquisa
V, some if, e tenta colocar todas
essas fórmulas diferentes em camadas, é
aí que o potencial de erro
de sintaxe Como você pode ver aqui, também
temos uma comparação. Opção avançada de pesquisa X
versus a pesquisa V típica, porque a pesquisa X é
considerada
uma espécie de versão avançada da
aplicação da pesquisa V. Vamos dar uma olhada
no feedback aqui. Temos, por exemplo, uma matriz
de pesquisa. É aqui que vamos
pesquisar o pedido
específico, você encontra o valor desse
pedido. Por exemplo, digamos que eu esteja
procurando na coluna um, que é a que está aqui
para ver o ID do pedido, certo? E então me encontre
esse valor específico. Digamos que eu esteja
procurando o pedido 1003. O que estou tentando encontrar com relação a esse pedido
específico? Se você comparar
isso, por exemplo, com uma pesquisa em V, perceberá
que é mais flexível. Eu tenho a opção de, em primeiro lugar
, identificar a coluna. Digamos que eu esteja mudando para
um determinado representante de vendas, certo? Então, com base nessa coluna, que é o
representante de vendas aqui, qualquer ponto de dados específico, digamos que eu tenha o
seguinte representante de vendas, James Agora, com base nos detalhes de James, o que estou
tentando identificar
do resto das
colunas, a receita,
o preço unitário, os nomes
dos clientes, os segmentos de
clientes, a região, qualquer
detalhe que você tenha como parte de seu próprio arquivo Excel
exclusivo, certo? Agora, isso é muito poderoso
porque ajuda
você a levar suas
habilidades de análise de dados a um novo nível. Se você notar também, temos a
opção de pesquisa avançada versus pesquisa DV Se você tiver um determinado
item que não foi encontrado, basta
alterá-lo para branco. E se você inserir os dados
, eles serão mantidos em branco. Ou, se você tiver um determinado erro, por exemplo, ele será
refletido como não aplicável, ou você poderá inserir um texto
personalizado, por exemplo, para ajudá-lo a ajustar melhor os resultados ou mostrar
determinados dados Digamos que um texto personalizado não encontrado, se eu estiver procurando algum tipo
de detalhe para uma determinada coluna que estou
tentando pesquisar, como você pode ver
aqui, temos o código de cores para esse valor de pesquisa
específico, certo? No entanto, posso simplesmente mudar
isso para um texto personalizado, posso simplesmente mencionar que não foi encontrado. E sempre que eu estiver pesquisando
e não houver detalhes que eu esteja tentando obter ou
não houver detalhes disponíveis
em meu próprio gráfico, você perceberá
que terá esse texto personalizado não encontrado. Agora, isso é algo como uma representação
avançada
de Claude para nos ajudar a entender
como podemos
integrar o recurso de pesquisa X, que é muito, muito poderoso Aqui está sua
pesquisa X interativa totalmente carregada com todos os recursos que a tornam mais
poderosa do que uma pesquisa em V. As três entradas principais,
por exemplo, como uma pesquisa V, você terá a matriz de pesquisa, o valor da
pesquisa e
a matriz de retorno, todas orientadas por menus suspensos As três opções
exclusivas de pesquisa X, é
aqui que você tem
o fator distintivo entre a pesquisa V
e a pesquisa X. Se não for encontrado, o que você faz? Você escolhe uma determinada exibição
ou uma mensagem personalizada. Modo de correspondência, correspondência exata,
próximo valor menor, próximo valor maior ou
curinga, modo de pesquisa, padrão do
primeiro ao último
ou do último ao primeiro, útil quando existem duplicatas Você tem o recurso de
pesquisa X que fornece outra
camada de filtragem. Esse é o objetivo da pesquisa X. É um pouco mais avançado
do que a pesquisa V. Se você tiver uma variedade
de conjuntos de dados, por exemplo, você pode mencionar o número exato
ou o próximo número menor
ou o próximo número maior Por exemplo, se
você clicar nisso, poderá perceber como isso
afeta a saída, certo? Exato ou próximo maior, digamos, exato ou próximo menor
ou a correspondência exata. Depois de clicar
na correspondência exata, você verá o modo sendo refletido
nos resultados reais. Deixe-me mostrar uma
amostra disso. Digamos que eu esteja
procurando o preço unitário, que é o valor específico, $89,99 e o encontre na
coluna de preço unitário Se não for encontrado,
vou mencionar, digamos, não encontrado nos resultados. Modo de partida. Eu tenho Quero a
correspondência exata, por exemplo, ou quero a próxima menor,
exata
ou a próxima maior, certo? Então, exato ou quase
maior, por exemplo. Então, ele vai me encontrar esse valor. Se esse valor não existir, ele me encontrará o
próximo valor maior logo depois dele, certo? Portanto, é mais um recurso de
filtragem, e podemos ver os
resultados quando estamos
tentando restringir ou
descobrir a saída Além disso, o modo de pesquisa
aqui, se eu clicar nele, primeiro ao último ou do último ao primeiro vai
alternar os dados, como você pode ver aqui Então, vamos começar, digamos, daqui, do primeiro ao último. Observe o que acontece. Começamos com o valor real da pesquisa. Vamos até
o final,
o último valor, ou
trocamos a opção por último para primeiro. Então, temos o último valor a ser exibido aqui, certo? Então você vai até
o topo, que é o primeiro. Portanto, esse é basicamente
um recurso do modo de pesquisa porque destaca
a saída. Da primeira à última, você a
encontra aqui. Da última à primeira, destaca
a que está aqui. Como você pode ver, com base
nos critérios de filtragem, estamos atualizando a função de pesquisa
X. Portanto, esse é
um recurso mais avançado que muitos
usuários avançados do Excel costumam
usar para ajudá-los a
analisar ou segmentar ainda mais seus dados, além do
que é
considerado a opção padrão, que é a pesquisa V. Então, se você
pensar na pesquisa, é basicamente uma pesquisa V com recursos
adicionais relacionados
à capacidade de pesquisa, certo? Ou você pesquisa
uma determinada opção, corresponde a
uma determinada opção
ou, se não obtiver um resultado, que tipo de mensagem de erro
gostaria de relatar?
4. Integrando sua pesquisa de imagens no Excel: Bem vindo de volta. Então,
digamos que estamos satisfeitos com a configuração da pesquisa X. Simplesmente, vou confirmar
essa migração ou mudança. Depende de você a
maneira como você o estrutura. Agora, o Cloud entende
exatamente o seu objetivo. Migre a pesquisa X
para uma planilha separada. Simples assim, Claude simplesmente
analisará o prompt de entrada e
adicionará uma nova
planilha aqui, e isso depende do conjunto de
dados que você está carregando ou do conjunto de dados
que está usando Todas essas táticas se aplicam ao seu próprio conjunto de dados exclusivo , pois você vê os dados com
os quais está interagindo Simplesmente para ajudá-lo
a entender o fluxo de trabalho real e como você pode realmente
mapeá-lo para seu próprio aplicativo
exclusivo. Portanto, esperamos ter
uma nova planilha aqui, que reflita a pesquisa X. E lembre-se de que todos
esses detalhes são funcionais, mas você precisa baixar o arquivo quando
terminar e abri-lo no Excel para ver
a funcionalidade completa
ocorrer , onde você
altera os valores,
você pode ver as fórmulas
automáticas, as atualizações
automáticas, os recursos de pesquisa, se você tiver algum recurso
adicional integrado, por exemplo, você pode vê-los serem atualizados imediatamente
com base em quaisquer alterações. Mas, ao criar seu
conjunto de dados, seu arquivo do Excel, você precisa ter certeza de
que está acompanhando as palestras que basicamente
está aprendendo agora, e estou ensinando
você a economizar tempo em todo
o E à medida que você
aprende a integrar a nuvem como parte de suas atividades do
Excel, você pode acelerar todo
o fluxo
de trabalho de horas para
alguns minutos. Veja, então temos 40 fórmulas
como parte da pesquisa X, como usar L. Você tem um menu suspenso para
todas as colunas, IDs de pedidos Temos um certo modo de
jogo aqui. Eles são exclusivos da pesquisa X, exata, próxima menor,
próxima maior, curinga, modo de pesquisa, penúltimo ou último
a primeiro,
personalizados, se não mensagem,
nenhuma mensagem foi encontrada Além disso, as 12 linhas, por exemplo, 12 preenchem todos os
13 campos no momento em uma correspondência é encontrada com a coluna de retorno selecionada
destacada em verde Como você pode ver, está
explicando como usar o arquivo real
quando terminar. Você pode simplesmente fazer
o download e executá-lo no Excel. Vamos dar uma olhada no resultado
final. Aqui vamos nós. Esta é a pesquisa XX. O que é muito profissional. E você pode ver que temos
uma pequena dica aqui vantagens: barra ou linha, vantagens de pesquisa em
X. Pesquise qualquer coluna,
não apenas a primeira, que normalmente é o aplicativo de
pesquisa V, retorne qualquer matriz à esquerda
ou à direita, embutida, não encontrada, correspondente, filtrando,
organizando, pesquisando
em qualquer direção Isso é considerado aplicativo XL
de próximo nível. E podemos ver as
etapas aqui. Temos a matriz Lou aqui, podemos selecionar qual
coluna queremos O valor da pesquisa, que está na etapa número dois,
aquele aqui, depois a matriz de retorno da qual campo ou coluna estamos tentando
alocar os detalhes, que está na
matriz de retorno aqui Portanto, se você clicar
nele e navegar até a exibição atual real, ela será definida na nona coluna E depois de baixar o arquivo, podemos dar uma
olhada nos resultados. E então, se você der uma
olhada no modo de correspondência, esse é o recurso avançado de pesquisa
X qual você combina os resultados
com base em sua pesquisa e pode organizar essa integração muito poderosa que até mesmo usuários avançados do Excel não
têm ideia de como integrar. Se você é iniciante
ou conhece bem
o Excel, agora você pode aplicar
todas essas táticas Nesse caso atual, é a
pesquisa para ajudá-lo a navegar, identificar e levar
sua análise de dados, compreensão e
criação de seu arquivo
Excel a
um nível totalmente novo
5. Resumo: Então, o que você acha?
Impressionante, certo? Você pode criar o Lookup, que é uma função muito complexa criar por meio
do Excel por si só, e pode utilizá-la facilmente por meio da
integração do Claude Eu realmente espero que você tenha achado a aula útil,
se ela o ajudou a aumentar seu
conhecimento em termos de Excel e
inteligência artificial, especialmente Claude, então
é um trabalho bem feito Estou ansioso para receber seus comentários sobre a turma
atual e
garantir que você siga
meu perfil para os últimos lançamentos
e atualizações, e nos vemos
na próxima aula.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
