Guia para iniciantes em automação: crie seus primeiros fluxos de trabalho com Zapier & Make.com

1. Introdução à automação com o Make e Zapier: Sua carga de trabalho está cheia de pequenas tarefas demoradas, envio de lembretes, movimentação de dados e atualização de rastreadores de tarefas Mas cada uma delas é uma oportunidade de economizar tempo. E aqui está a melhor parte. A automação não é só para especialistas em tecnologia. É para qualquer pessoa pronta para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Essa aula é o seu ingresso para simplificar os fluxos de trabalho por meio da automação Você aprenderá a configurar sistemas que lidam com tarefas repetitivas para você, dando mais tempo para se concentrar no que realmente importa Nesta aula, você descobrirá como usar o Zapia para conectar suas ferramentas favoritas, como Use o Slack e o Trell para uma automação perfeita. Você aprenderá a criar fluxos de trabalho em make.com para lidar com tarefas complexas com o mínimo esforço Vou explicar passo a passo as automações que permitem economizar horas por semana Vamos explorar miniprojetos do mundo real. No Zappia, criaremos um resumo diário de e-mails, que é um resumo de todos os Em seguida, entraremos em make.com e criaremos um resumo de tarefas que extrai todas as suas tarefas de diferentes lugares Seja você um profissional de negócios, proprietário de uma empresa ou apenas alguém fazendo malabarismos com uma agenda lotada Esta aula mostrará como fazer com que a automação funcione para você. Sem necessidade de codificação, apenas ferramentas práticas que permitem que você realize o trabalho com facilidade e muito mais rapidez Ao final desta aula, você terá a confiança e as habilidades necessárias para criar algumas de suas próprias automações para economizar tempo e reduzir o estresse Então, se você está pronto para aprender sobre automação com make.com e Zapia, então 2. Bem-vindo à automação para produtividade: vamos simplificar seu fluxo de trabalho: Ei, pessoal, bem-vindos a esta lição sobre automação. Esta é a primeira lição da seção, e é uma ótima seção porque a automação é uma parte importante da produtividade, e muitas das tarefas repetitivas e de entrada de dados podem ser terceirizadas para automação e realizadas com muito mais eficiência e sem erros usando as ferramentas que discutiremos nesta Meus dois favoritos são Zapia e make.com. Vamos até ter pequenos mini-tutoriais para cada um deles , para que você possa mergulhar nos bastidores e, juntos, analisarmos um pequeno projeto e você ver como ele funciona Portanto, automação não é mais apenas um chavão. É uma parte essencial de fazer negócios on-line. que há muitas plataformas e novas ferramentas sendo lançadas Parece que há muitas plataformas e novas ferramentas sendo lançadas toda semana ou até mesmo diariamente. Mas a automação veio para ficar e é algo que você, e é algo que você como profissional, deve aproveitar. E apenas entender o básico pode ajudá-lo a ser muito mais produtivo Não é tão técnico quanto algumas pessoas pensam. A maioria dessas plataformas tem pouco código ou até mesmo nenhum código, que significa que é necessária muito pouca codificação e programação para poder usá-las. É tão simples quanto arrastar e soltar, clicar e editar campos Então, isso significa que qualquer pessoa pode automatizar esses processos e fluxos de trabalho que eles têm dentro de seus negócios E eu recomendo que você experimente. Você não precisa ser técnico. Você não precisa gastar dinheiro terceirizando isso para outras pessoas. Obviamente, se você quiser automações complexas, talvez seja necessário fazer isso Mas, para cobrir o básico, é algo que você como profissional, pode fazer sozinho E eu realmente encorajo você a considerar a automação como uma forma de ser mais eficaz. Então, que tipo de coisas você pode automatizar? O céu é o limite, mas é usado predominantemente para comercializar pneus Portanto, se você tiver um formulário de captura de leads em seu site ou estiver recebendo leads e contatos de uma fonte diferente, poderá sincronizá-los com seu CRM ou até mesmo com seu banco de dados de clientes E você pode fazer isso automaticamente assim que os leads chegarem. Outro uso é criar automação de e-mail. Portanto, se você receber esses contatos em seu CRM, poderá enviar e-mails para eles automaticamente. Então, haveria dois gatilhos envolvidos lá. Então, quando um novo contato é adicionado, ele é adicionado ao seu CRM e, quando é adicionado ao seu CRM, você pode enriquecer os dados com qualquer outra coisa que tenha disponível para E também envie um e-mail relevante para esse cliente usando outras integrações e plataformas, como Mailchimp ou HubSpot ou campanha ativa, Isso realmente permite que você automatize o fluxo de dados. Então, ao ver clientes chegando e clientes entrando, você pode transformar esses dados, adicioná-los ao seu banco de dados, fazer várias coisas com eles chegando e clientes entrando, você pode transformar esses dados, adicioná-los ao seu banco de dados, , bem como iniciar alguma tarefa de marketing para realmente criar esse funil de vendas e acelerar seus leads e esforços de marketing. Então, é claro, entrada e transferência de dados. Obviamente, isso economiza tempo e melhora a precisão. Se atualmente você está copiando e colando entre dois aplicativos, há uma maneira muito melhor e automação pode fornecer essa solução Depois, tarefas de negócios chatas. Então, como profissional, você quer passar seu tempo onde é mais importante. Seu tempo é incrivelmente valioso e você só pode promover seus negócios quando tiver a capacidade de fazer isso. Então, isso significa não apenas o tempo para fazer isso, mas também a capacidade mental. Então, se concentrar em tarefas comerciais chatas que, embora sejam necessárias, podem consumir um pouco de Isso permite que você use a automação para liberar isso para que você possa ter um desempenho melhor. E, claro, a última é uma tarefa repetitiva. Isso é essencial para a automação e significa apenas que você pode lidar com essas tarefas repetitivas, e elas podem ser tratadas com consistência, assim como você pode padronizar Então, esses são apenas alguns dos casos de uso, mas vamos nos aprofundar em M e em Zappia nas próximas aulas E você verá exatamente o que é possível com essas plataformas incrivelmente poderosas. E espero que isso o interesse e faça com que você experimente algumas dessas plataformas, porque elas podem realmente revolucionar seus negócios e sua vida profissional Então é isso para esta lição. Nos vemos na próxima , em que nos aprofundaremos um pouco mais nessas ferramentas de automação. 3. Produtividade de sobrecarga com o Zapier: automação sem código: Bem-vindo a esta lição geral do Zapia. Zapia é a plataforma de automação sem código que permite que você seja superprodutivo e se integre a superprodutivo e se integre 7.000 É uma plataforma sem código, o que significa que qualquer pessoa pode usá-la. Você não precisa ter experiência em programação ou desenvolvimento para poder usá-lo Então, configurar automações e fluxos de trabalho, que eles chamam de Zaps, será muito fácil Então, vamos dar uma olhada em algumas maneiras pelas quais você pode usar o Zapia Ele pode agilizar fluxos de trabalho e processos, como a integração de clientes Portanto, se você receber um novo e-mail de cliente do Google Forms ou de uma plataforma de vendas, poderá adicioná-lo ao seu CRM e enviar um e-mail de boas-vindas, além de marcá-lo com quaisquer outros rótulos que desejar, também nesse programa de marketing por e-mail Ele melhora a eficiência no gerenciamento de tarefas. Então, por exemplo, se você precisou converter e-mails em trelltask, você pode fazer isso de forma muito simples e eficiente usando o Zapia movendo Um exemplo disso seria administrar uma loja Shopper fi. Você pode então sincronizar o pedido e os dados do cliente para zero ou QuickBooks e, em seguida faturar o cliente e o cliente automaticamente, além de ter todas as informações do pedido em seu pacote Portanto, com a entrada manual de dados, sempre há a preocupação de que ocorram erros humanos Isso remove completamente esse erro e você pode ser muito mais eficiente. E, por fim, pode aumentar a produtividade. Um exemplo seria com as mídias sociais, você pode automatizar um mês inteiro de conteúdo e postagens Tudo isso pode ser feito de dentro do Zapia. Portanto, é uma ferramenta incrivelmente poderosa. E na próxima lição, mostrarei um miniprojeto e daremos uma olhada no Zapia e em todos os seus recursos Você pode ter uma ideia do que é possível e espero que você possa ver o quão poderosa é essa plataforma. Então, para esta lição, é isso, mas nos vemos na próxima. Adeus 4. Mini-projeto do Zapier: crie um resumo diário de e-mail: Ei, pessoal, e bem-vindos a outra aula. Estou empolgado em trazer esta lição para você porque veremos o Zapia, que é uma plataforma revolucionária que permite criar automações chamadas de Zaps E dentro desses zaps, você pode ter funções de várias etapas que permitem transformar dados acionar determinados Você pode enviar e-mails. Você pode recuperar e-mails. Você pode configurar todos os tipos de automações em mais de 7.000 de seus aplicativos e integrações favoritos Portanto, o Zapia está totalmente coberto. É uma plataforma realmente simplificada que permite criar essas automações e tudo em uma interface muito fácil de usar Não há codificação, então é um ambiente sem código, e você pode, por meio de uma configuração baseada em formulários, adicionar ações diferentes aos seus zaps e torná-los supereficientes E estou muito animado para compartilhar esse pequeno mini projeto com você. E veremos como resumir nosso e-mail Portanto, o miniprojeto envolve a leitura dos e-mails que recebemos. Em seguida, ele os resumirá. Em seguida, ele os colocará em um resumo. E então, no final do dia ou no início da manhã, ele enviará esse resumo como um bom resumo que poderemos folhear e ver quais e-mails são importantes para nós e quais devemos agir primeiro e aqueles que talvez não sejam importantes, e para os devemos agir primeiro e aqueles que talvez não sejam importantes, quais não precisamos priorizar Então, só para dar mais informações sobre o Zapier, ele tem, como mencionei, uma extensa biblioteca de integrações, mais de 7.000 Portanto, ele está se integrando a praticamente tudo, todos os seus aplicativos favoritos, e haverá ações e gatilhos relacionados a Então, você está bem coberto. Cada um dos Zaps tem várias etapas, então você pode adicionar etapas diferentes ao longo do caminho para criar a automação que deseja para alcançar o que precisava O outro recurso do Nifty é que existem caminhos, que significa que você pode ter diferentes ramificações do seu zap e, com base na lógica condicional, se determinados critérios forem atendidos, ele o levará por um caminho Você pode ter o caminho A para determinados critérios e o caminho B para outros critérios. Esse é um recurso muito, muito poderoso. Ele também tem filtros e atrasos, portanto, o zap só deve prosseguir quando determinados filtros forem Você também pode atrasar os zaps nos intervalos e no período de tempo que desejar E, como mencionei antes, o principal benefício e a melhor característica é que tudo não tem código. Você não precisa ter nenhum conhecimento técnico. Você não precisa ser um desenvolvedor, você não precisa ser um programador Se você conseguir criar um formulário simples nos formulários do Google, por exemplo, poderá criar sua própria automação. Então, vamos dar uma olhada mais de perto no que vamos construir hoje. E aqui temos o diagrama que nos mostra todas as etapas que serão tomadas. Portanto, o gatilho é para um novo e-mail. Quando recebemos um e-mail, ele é enviado para outra ação, e essa ação é para cortar e truncar a Portanto, truncar é apenas uma palavra técnica para reduzir a quantidade de caracteres e, essencialmente, reduzi-la. Queremos fazer isso para garantir que não recebamos conteúdo excessivo, nada que não seja necessário. Só queremos nos concentrar na mensagem principal. E como também o estamos enviando para o ChaiBT, precisamos lembrar que há limitações no número de caracteres que você pode enviar para o chat GPT em Em julho de 2024, essa limitação era de 12.000 a 6 mil caracteres, então é bastante, mas, como você pode imaginar, alguns e-mails podem ficar um pouco longos e ultrapassar esse limite, mas na maioria dos casos de uso, serão bem cobertos Portanto, a próxima etapa é enviar isso como um prompt para o HachiBT CHCIPT faz maravilhas ao resumir o conteúdo fornecido Então, estamos recebendo a mensagem de e-mail. Estamos enviando para o CHAPT. ChatBT está então extraindo e resumindo todas as principais informações em um resumo muito curto e conciso E depois disso, adicionamos isso a um resumo. Então, essa é outra etapa do zap. Adicionamos a um resumo e, a partir daí, enviaremos esse resumo diário, que conterá todos os e-mails do dia que foram adicionados ao Portanto, isso é apenas um fluxo de trabalho, um diagrama para mostrar quais são as etapas. Em seguida, vamos abordar o zap real para que você possa ver como tudo está montado Ok, aqui estamos dentro do zap, queremos acionar um novo e-mail Este é o evento em que recebermos o novo e-mail, esse zap será executado A conta que você acabou de configurar para usar sua conta. Não se preocupe, vou colocar esse zap dentro do arquivo de recursos da lição para que você possa acompanhar e ver exatamente o que está acontecendo aqui O gatilho é configurado para todos os e-mails que chegam à caixa de entrada Você poderia ser um pouco mais granular e fazer com que apenas um e-mail rotulado fosse usado para Assim, você pode basicamente obter um resumo de todos os seus e-mails rotulados Talvez você queira fazer isso para promoções ou algum tipo de filtro que você configurou no Gmail Você só queria que esses e-mails fossem resumidos por meio desse processo. Isso também é possível. Assim que tivermos isso, faremos um teste e ele trará um exemplo de e-mail para que possamos dar uma olhada e, a partir daí, veremos todo o conteúdo desse e-mail. Então, quando estivermos satisfeitos com isso, continuaremos com a próxima etapa. Que é um formato de texto. Portanto, esse é um evento que analisa o texto e trabalhamos com dados de texto para localizar e substituir, capitalizar e remover HDML E, como você deve se lembrar, a partir do fluxograma, do diagrama é aqui que queremos eliminar , é aqui que queremos eliminar todo o conteúdo excessivo e garantir que estamos focando apenas nos primeiros 6.000 caracteres, e é isso que definiríamos na próxima etapa Portanto, na entrada, vamos retirá-la do novo e-mail e procuraremos o corpo de texto simples do e-mail. Portanto, muitos e-mails serão baseados em HTML e, como o HTML tem muitos caracteres adicionais para formatar e estilizar , para que os e-mails tenham uma aparência realmente boa, ele inclui muito mais caracteres. Portanto, haverá muito mais conteúdo para tentar ler, ao passo que, se usarmos um corpo de texto simples, ele terá apenas a parte de texto do corpo do e-mail. Então, estamos apenas recebendo o conteúdo interno, e é isso que queremos. Então, o plano corporal é o que teríamos lá. O comprimento máximo, isso é variável. Você pode defini-lo como menor se estiver vendo mais e-mails pessoais que não têm tanto conteúdo ou maior se estiver trabalhando com e-mails que talvez tenham mais conteúdo, talvez e-mails promocionais ou e-mails mais longos com muita documentação, coisas legais, esse tipo de Assim, você pode definir o tamanho máximo dos caracteres que serão extraídos Você pode pular caracteres se precisar, e tudo o mais que você pode deixar como configuração padrão Em seguida, você testaria isso em um de seus e-mails. Este pegou meu voo para Atenas. A próxima etapa seria criar a conexão com o ChaiBT Então, queremos enviar um aviso. Como você pode ver aqui, existem todas essas ações diferentes que você pode realizar. Isso é o que torna isso tão poderoso é que você pode ter todas essas ações adicionais aqui Você não precisaria enviá-los como um aviso. Ele pode fazer isso automaticamente. Mas queremos ter alguns parâmetros para poder usar isso. Então, estamos usando apenas a forma padrão básica, que é enviar um prompt. Depois de selecionar o prompt, vamos para a conta, e é aqui que você configuraria sua conta do ChaChiBT A ação. Então é aqui que definimos o que queremos que o Chat GBT faça com os dados que estamos enviando Então você escolheria o modelo aqui. Atualmente, o modelo GPT 3.5 está disponível, e é esse que estamos usando Imagino que em pouco tempo, eles teriam o modelo 40. Mas, por enquanto, apenas 3,5 está disponível para nós. Então, a partir daí, definimos o prompt. Então, esse é o prompt que estamos enviando para o ChaiBT, da mesma se você estivesse usando o HAHIBT e apenas conversando, isso é o que está sendo enviado para isso é o que está sendo muito simples. Vamos resumir o conteúdo do e-mail a seguir O resumo deve ser conciso, três a cinco linhas no máximo, mas reter informações importantes Se for um e-mail pessoal para mim, certifique-se de que todas as informações importantes, como locais, datas, ações etc. exigidas por mim, estejam incluídas no resumo Em seguida, pegamos a saída da etapa anterior, que é o formato anterior do texto, e a incluímos aqui. Então, uma vez que tenhamos isso, todas as outras configurações podem permanecer as mesmas. A temperatura mostra o quão criativa seria com suas respostas. Então, se você quisesse mais criatividade, o que também é um pouco mais arriscado, pois pode dar respostas indesejadas, você aumentaria Mas ter os mais baixos seria uma resposta mais rígida. Outras configurações, você pode deixar como estão. Você então testaria isso. Então, o próximo passo é o resumo. Então, você conseguiria isso pesquisando o resumo, e essa é a ferramenta interna deles Uma vez lá, você escolherá a entrada anexada e a ação, o título Então é aqui que obtemos todas as informações. Vamos pular para o que já está configurado para que você possa ver como tudo está estruturado Título: estamos fazendo apenas um resumo por e-mail. Esse será apenas o nome do seu resumo para que você possa identificá-lo A entrada. Então é isso que será adicionado ao resumo, e é aqui que queremos formatá-lo para que possamos ver todas as informações de que precisamos para poder avaliar o e-mail e revisá-lo Temos o campo De e, nesse campo, você teria o nome do remetente do e-mail original, o e-mail do e-mail original. O texto que você está vendo aqui é apenas um HTML básico. Isso é para que haja um pouco de formatação. Isso ajuda a parecer um pouco mais arrumado. Caso contrário, tudo estaria na mesma linha e seria muito difícil de ler. Portanto, essas quebras são adicionadas apenas para formatação e para facilitar a leitura Então, a segunda linha é o assunto. Em seguida, pegamos o assunto original do e-mail de gatilho, e o corpo do e-mail se torna a resposta que estamos recebendo do Chachi BT, e aí temos o resumo completo que seria adicionado Em seguida, você escolhe a frequência que gostaria de receber isso. Portanto, se você quiser recebê-lo com mais frequência, talvez duas vezes por dia, defina isso aqui a cada poucas horas, ou pode recebê-lo uma vez por dia, final do dia, no início do dia, dependendo do que você precisa. Então, acione nos finais de semana. Sim, se você precisar disso e tudo o mais puder permanecer como está, então, na etapa final, queremos enviar este resumo Então, precisamos liberar o resumo. Essa é uma etapa obrigatória e, aqui, enviaremos um e-mail de saída A ação aqui é onde especificamos o e-mail para o qual será o assunto. Portanto, este é apenas o resumo diário do e-mail. Eu coloquei um parâmetro de data aqui. Isso garante que cada e-mail tenha uma data exclusiva adicionada ao assunto para que eles não sejam agrupados como um tópico de e-mail, pois se você o tivesse como assunto, ele seria enviado como parte do mesmo tópico todos os dias porque o assunto muda, não muda, enquanto que, com o parâmetro de data no final, ele seria exclusivo para cada e-mail enviado Então, no corpo, você também pode usar HDML aqui usamos um pouco de HDML na etapa anterior Você deve se lembrar que usamos um pouco de HDML na etapa anterior, então não precisamos formatar isso demais. Em seguida, selecionaríamos o resumo atual. Então essa é a saída de digestão da etapa anterior que vai para o corpo Qualquer anexo aqui, é aqui que você os adicionaria. E então o nome do remetente, você pode obtê-lo de si mesmo ou de qualquer outra coisa. E há alguns outros campos aqui para adicionar outras informações e contatos necessários para receber isso. Force quebras de linha, você pode deixar recibos de leitura falsos, não precisa se preocupar com Então, depois de tudo o que foi configurado, você teria esse zap de várias etapas Vou deletar este, pois estávamos mostrando isso como um exemplo. Mas aí estão as cinco etapas que permitiriam que você tivesse esse resumo diário dos e-mails enviados para sua caixa de entrada Agora, para ver como seria, recebi um que me foi enviado. E se mudarmos para o Gmail aqui, é assim que ficaria Portanto, é muito baseado em texto, mas contém apenas as informações do e-mail que você gostaria de ver. Portanto, tem a partir do assunto, o corpo do e-mail, e esse corpo do e-mail tem apenas duas linhas no máximo. Então, é realmente resumir as coisas muito bem. E aqui está. Isso é tudo o que você teria recebido em um dia, e isso significa apenas que você pode dar uma olhada rapidamente e ver o que é importante E depois de analisar tudo, você pode dar um passo adiante e adicionar outra etapa ao zap, onde talvez queira adicionar um marcador ao Gmail Então, selecionaríamos a integração com o Gmail e adicionaríamos um rótulo E a partir daí, você pode adicionar um marcador para poder excluí-lo ou categorizá-lo da maneira que quiser, apenas para garantir que, antes de excluí-los, você esteja revisando todos os e-mails e nada passe despercebido e você não perca E apenas ter uma etiqueta permitiria que você organizasse e classificasse as coisas um pouco melhor. E é isso. É assim que você criaria um resumo muito simples. É apenas uma amostra do que é possível com o Zapiir, é uma E, como você viu na lista de etapas que você pode adicionar, quero dizer, já aqui, existem tantas ferramentas integradas que podem realmente turbinar sua produtividade, qualquer tipo de dado com o qual você esteja trabalhando de todos os seus aplicativos favoritos, você pode criar zaps para automatizar as coisas e manter as coisas padrão e simplesmente fazer todo o trabalho que, de outra forma, estaria fazendo manualmente. É uma grande economia de tempo. Eu diria que isso pode facilmente reduzir muitas horas por semana se você já estiver fazendo muito trabalho manual E eu realmente recomendo que você dê uma olhada nisso e comece a brincar Há ótimos tutoriais e arquivos de ajuda no Zappia, mas também no YouTube Mas mesmo que seja só para começar com este, vou disponibilizá-lo na seção de recursos para você dar uma olhada. O Zapia tem um plano gratuito, então você pode começar imediatamente E é assim que você iniciaria sua jornada para ser mais automatizado e ter mais eficiência em seu dia de trabalho E isso é tudo para esta lição. Espero que você tenha aprendido algumas coisas, e espero que só de ver a interface e ver o que é possível, você se empolgue com o mundo da automação. Mas o Apia é uma ferramenta excelente. Eu não poderia viver sem isso, e é uma grande economia de tempo. E eu adoraria que você desse uma olhada. É isso para esta lição. Eu vou te pegar na próxima. Tchau. 5. Fluxos de trabalho dinâmicos com Make.com: automação de baixo código: Bem-vindo de volta a esta lição sobre M. Analisar ferramentas de automação e criar é uma lição incrivelmente poderosa. Ele é capaz de cobrir processos, cenários e fluxos de trabalho muito mais complexos do que os do Zapier Portanto, é considerado um código baixo porque existe a opção de adicionar um pouco de codificação e desenvolver. Coisas como JavaScript e outras programações podem ser integradas aos cenários que você cria Portanto, ele permite uma abordagem um pouco mais avançada para suas automações. Mas isso não quer dizer que você também não possa usá-lo para coisas simples pois ele tem mais de 2000 integrações com todos os seus aplicativos favoritos, como Slack, Google Sheets, Air table, Shopper fi e Portanto, é definitivamente algo a ser considerado , pois não apenas cobre o básico, mas também permite automação mais complexa, além de automações complexas, é um criador de fluxo de trabalho visual muito simples e direto Essa é uma das melhores coisas sobre isso arrastar e soltar, clicar e editar os diferentes módulos Você pode criar sua automação em uma sequência muito lógica. Ele tem um coletor de dados em tempo real, para que você possa obter todos os dados enquanto trabalha com eles. Isso é realmente ótimo. Ao configurar e criar essas automações e cenários, você pode executá-los e recuperar as informações e os dados para poder simplesmente criar o resto da Ele tem muitas integrações personalizadas, então você pode se integrar a todos os seus aplicativos favoritos, mas também adicionar algumas integrações personalizadas Um exemplo seria uma API. Se você tiver sua própria API ou houver uma API com credenciais, poderá se conectar a ela e consumir os dados dessas APIs disso, ele tem uma funcionalidade avançada de tratamento de erros, que significa que é muito mais fácil desenvolver e criar essas automações, pois é capaz de explicar qual é o problema e fornecer a solução Então, essas são apenas algumas das principais características do M. Eu realmente gosto de usar essa ferramenta e nunca deixa de me surpreender o que você pode E, claro, agora com o ChatBT e IA se tornando tão populares, ele também tem integrações para isso, e acaba de abrir a possibilidade do que pode ser Assim, você, como profissional ou proprietário de uma empresa, realmente ser criativo e técnico com todas as automações que pode criar Essa é a visão geral básica. E então, na próxima lição, vamos mergulhar em M, e eu mostrarei um miniprojeto em que vamos pegar a tarefa de três fontes diferentes, combiná-las e enviá-la ao Chat GBT para podermos resumir, e enviá-la ao Chat GBT para categorizar e colocá-la em um e-mail bem organizado onde tudo é combinado em Hum, então esse vai ser um projeto muito bom, e vai dar uma ideia do que é possível com essa plataforma incrivelmente poderosa. Então fique por aqui para isso. Isso está na próxima lição. Para esta lição, é isso. Então, eu vou te ver na próxima. Adeus 6. Mini-projeto Make.com: automatize um resumo de tarefa diária: Ei, pessoal, bem-vindos a outra aula de automação. Vamos examinar M nesta lição. É uma potência de automação que permite executar muitas funções e consultas complexas sobre dados. Ele permite transformar dados, manipular dados. Você pode passar dados, você pode agregar dados. É realmente uma plataforma de automação muito poderosa. E embora não tenha tantas integrações, tem 1.200 no momento, enquanto o Zapia É incrivelmente poderoso e você tem funcionalidades mais avançadas. Por exemplo, você pode usar JavaScript para manipular os dados, bem como fazer chamadas de API Portanto, ele oferece algumas funcionalidades avançadas e ainda está muito bem abordado em todas as integrações e aplicativos que possui Então, para o miniprojeto, vamos criar um resumo de tarefas. Ele analisará tarefas de três fontes diferentes e as combinará em um único e-mail organizado separado por tarefa de trabalho e tarefa pessoal Também incluirá o status deles. Então, estejam eles iniciados ou em andamento, ele analisará a data de vencimento deles, os classificará e os classificará de acordo com isso. O que é um resumo bastante bacana, você pode concordar, e ele faz isso por meio do poder de criar Então, vamos entrar nisso e dar uma olhada no que esse mini projeto é feito. Aqui, podemos ver um diagrama. É aqui que podemos ver todas as fontes que estão chegando. Como eu disse, haverá cartões Trell mensagens de e-mail do Gmail e planilhas do Google Todos terão suas próprias tarefas e dados para essas tarefas. Assim que os recebermos, vamos combinar tudo isso. Em seguida, enviaremos isso para ChaChiBT para podermos resumir, organizar e colocá-lo no formato que quisermos, que será uma tabela E quando tudo estiver formatado, enviaremos isso como um resumo do Gmail Tudo bem, então vamos começar. Aqui temos a interface make. Aqui está o cenário. O cenário é sua terminologia para automação, e esses são todos os módulos que são adicionados à automação Como você pode ver aqui, há diferentes estágios pelos quais os dados precisam passar. Em cada estágio, há algum tipo de ferramenta ou ação que está sendo executada nela e, ao final, ela é finalmente enviada para o CHGIBT. Depois de recebermos a resposta do ChIPt, enviamos Vamos examinar cada um desses módulos. Então, o módulo do Gmail vai se conectar à minha conta do Gmail Ele procurará os e-mails preenchidos. Depois de encontrar os e-mails preenchidos que não foram lidos, ele removerá todos os URLs Essa etapa é necessária porque alguns e-mails contêm muitos URLs e são apenas informações e dados extras que não precisamos transmitir ao HAC Analisando os dados que estamos recebendo de um e-mail, você pode ver aqui que vários pacotes são criados contêm todos os detalhes e parâmetros do e-mail, coisas como o remetente, o destinatário e o conteúdo do texto E aqui você pode ver os URLs de e-mail muito, muito longos que estão sendo incluídos É por isso que precisamos dessa etapa adicional, que é um analisador de texto, e isso removerá todos os URLs usando uma expressão regular E este é outro exemplo do quão poderoso é o make.com Você pode ter expressões jx para extrair todos os dados necessários Então, sempre que encontrar um URL, ele o substituirá por um URL de espaço reservado e isso reduzirá a quantidade de conteúdo proveniente de um e-mail, pelo menos o conteúdo que não precisamos Então, todas essas outras configurações podem ser deixadas como padrão e, em última análise, o texto será o conteúdo de texto proveniente da mensagem de e-mail. Em seguida, precisamos agregar esses dados. Então, a agregação significa que vamos pegar todas essas fontes e combiná-las em uma única fonte E a partir daqui, vamos partir da etapa anterior, que é esse módulo aqui, e então vamos criar uma matriz para isso. Como você pode ver aqui, aqui está um exemplo do e-mail que chegou. Podemos ver que todos os URLs foram substituídos, e aqui está o conteúdo do e-mail Em seguida, precisamos pegar essas matrizes e iterá-las, para que elas as dividam em seus próprios pacotes Isso ficaria assim. A saída aqui é o pacote número um. O texto é todo o texto do e-mail, que tem os elementos retirados, e também há um segundo pacote E a partir daí, vamos combiná-los em uma tarefa de e-mail. E essa tarefa de e-mail é onde adicionamos o assunto da tarefa. Então esse será o assunto do e-mail. Vamos pedir ao Chat GBT que forneça as melhores datas de estimativa sobre as informações, como a prioridade e a data de vencimento É por isso que eles ficarão em branco, porque nem todos os e-mails terão essa informação, então precisamos conversar com o GBT para tentar preencher um pouco os espaços em A mensagem de e-mail, esse é o texto que está vindo da etapa anterior. E isso finaliza a parte de e-mail da tarefa Então, analisamos o Trello e podemos ver aqui que os pacotes que estão chegando são coisas como se fosse seu curso de compra de mídia Há os serviços de limpeza. São o que parecem tarefas pessoais, agende um exame anual de saúde. Portanto, há algumas opções chegando aqui. Renove o passaporte E, novamente, as mesmas etapas se aplicam. Precisamos agregar, depois precisamos iterar Então, precisamos combinar tudo isso em uma string trellta E essa string é o que é enviado para o ChatBT no final. Mas antes de chegarmos lá, precisamos apenas de uma fonte final, que são as planilhas do Google. E acho que provavelmente seria melhor se eu mostrasse aqui como seria isso como exemplo. Tudo isso está disposto aqui. Podemos ver todos eles dispostos ali. Se quiséssemos voltar para ver como seria o Trello Essas são todas as cartas que estão aparecendo lá. E se quisermos ir mais longe, aqui é onde estão os e-mails, e aqui está o e-mail estrelado que trouxemos Então, novamente, as mesmas regras se aplicam ao Google Sheets. Queremos agregar, depois iterar e depois combiná-los Aqui está a tarefa final combinada Então, isso é pegar todas essas agregações de texto de todas as três, , uma, duas, três, seja, uma, duas, três, e combiná-las em uma única sequência de texto que podemos enviar para o Chat GBT Para o módulo Chat GBT, você criaria sua conexão com a plataforma Open AI Você usaria criar uma conclusão de bate-papo. Então, isso significa apenas enviar um aviso sobre o modelo que você pode usar. Então, aqui podemos selecionar um modelo mais moderno. Você deve se lembrar do ZAP aqui do Zap, acho que o modelo era 3.5, se não me engano E aqui temos acesso a quatro pontos oh. Então, já há uma grande melhoria nas capacidades. E temos a primeira mensagem. Essa é a mensagem do sistema. Agora, esse é o conjunto de instruções que você envia ao ChagBT antes de enviar o prompt real Por isso, pedimos que ele classificasse a lista de tarefas por data de vencimento e prioridade. Use seu critério para adicionar itens no topo da lista, se necessário. Agrupe as tarefas por pessoal ou profissional e separe-as na lista Instruções de dados de origem, datas de vencimento do formato. É assim que queríamos formatar a tarefa do Gmail. Estamos dando todas essas instruções especiais para poder lidar com os dados da maneira que quisermos. Então, como você pode ver lá, existem todas as instruções. Então, a mensagem que enviaremos logo depois disso será da função de usuário. E é aqui que enviamos as instruções finais. A seguir está uma lista de tarefas. Sua tarefa é pegar os dados de origem e organizá-los em uma estrutura lógica na forma de uma lista de tabelas HTML contendo todas as tarefas. Aqui está a lista de tarefas e, em seguida, a lista combinada de todas as tarefas que coletamos de todas as etapas anteriores. Todas as outras configurações permanecem as mesmas. E, finalmente , estamos recebendo a resposta do Chat GPT e criando o e-mail que se torna o resumo E isso é o que pareceria. E não podemos ver isso diretamente aqui, mas acessaremos meu e-mail para ver como seria. E se entrarmos aqui, meu resumo da tarefa, e aqui está o resumo de toda a tarefa. É colocado em uma coluna de tarefas. Ele também tem uma coluna de prioridade, uma data de vencimento e uma coluna de status, e os categoriza e classifica de acordo com a Também os agrupa por tarefa de trabalho e tarefa pessoal. Então, aqui podemos ver todos os itens da lista do Trello e os cartões estão todos E aí está. Essa é uma automação simples que pode ser realizada a partir de três tarefas diferentes, fontes de tarefas. E pelo que você pode ver, espero que você consiga ver o poder que você pode ter com o M e a funcionalidade que ele oferece, e permite que você as faça com facilidade. Você não precisa ser muito técnico. Você não precisa ser um desenvolvedor ou programador para poder criar fluxos e cenários como esse, isso realmente simplifica para você Há apenas uma curta curva de aprendizado, mas com os modelos, você pode chegar lá muito mais rápido e ver como todos esses cenários e automações são criados e todas as etapas necessárias para concluí-los E espero que você possa dar uma olhada nesta e, claro, vou colocá-la na seção de recursos da lição para poder ver como tudo está reunido. Você alteraria os detalhes com seus próprios detalhes e seria capaz executá-los por si mesmo e ver como isso poderia ajudá-lo. Espero que você tenha conseguido obter algumas dicas e ver o que é possível com M. Eu realmente amo isso. É uma ferramenta excelente. Acho que, entre isso e o Zapia, eu os uso quase diariamente para executar automações e simplificar minhas operações e minhas operações Então, eu adoraria que você experimentasse e espero que ele possa fazer o mesmo por você É isso para esta lição. Eu vou te pegar na próxima. Adeus 7. Expanda seu kit de ferramentas de automação com o Power Automaate: Olá, e bem-vindo a outra aula. Estamos analisando mais algumas ferramentas de automação aqui. Então, embora estejamos analisando M e Zappia, essas são duas das minhas principais plataformas recomendadas de baixo código e sem código para usar Existem muitos outros, e aqui estão alguns dos que eu posso recomendar e alguns deles eu recomendar e alguns deles já usei bastante, como Power Automate, Power Automate, Zoho Eu os usei bastante ao longo dos anos e posso altamente recomendá-los. Mas também existem muitos outros. Integratly é uma novidade que entrou em cena nos últimos anos, então vale a pena dar uma olhada Pabli tem uma boa licença vitalícia no momento, que também a torna muito econômica Mas esses são alguns dos melhores que você pode experimentar se achar que talvez Zappia ou Make não atendam às suas necessidades. Há muitas opções para você experimentar, e esta é uma coleção de algumas das melhores opções para você ver primeiro. Todos eles são praticamente iguais em suas funcionalidades, o fato é que eles têm pouco código ou até mesmo nenhum código, então você não precisa ser técnico e desenvolvedor para poder usá-los. Então, eu queria deixar uma citação perspicaz, que é nunca automatizar algo que você possa eliminar e nunca delegar algo que você possa automatizar, que é muito Mas é isso. Para a aula, espero que você tenha conseguido ver todas as outras opções de automação. E nas aulas anteriores, estávamos usando o Zapia e o make.com, e espero que isso tenha despertado seu interesse em se envolver com automação, porque é muito fácil e as coisas que você pode fazer com ela revolucionarão sua produtividade, e é uma das principais ferramentas e plataformas que eu incentivo todos os meus e espero que isso tenha despertado seu interesse em se envolver com a automação, porque é muito fácil e as coisas que você pode fazer com ela revolucionarão sua produtividade, e é uma das principais ferramentas e plataformas que eu incentivo todos os meus clientes a usarem, e realmente é um divisor de águas. Então, experimente, entre no assunto e comece a automatizar. Mas isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. Adeus