Gráficos do Excel, infográficos e visualização de dados

1. Introdução: David visualizations é uma ferramenta poderosa para comunicar informações. Os gráficos do Excel são um meio eficiente visualizar os dados para transmitir os resultados. Além dos tipos de gráficos disponíveis no Excel, alguns gráficos de aplicativos são populares e amplamente utilizados. Neste curso, você aprenderá sobre esses gráficos avançados e como criá-los no Excel. Olá, e seja bem-vindo ao curso de masterclass de gráficos, infográficos e visualizações de dados do Microsoft Excel . Meu nome é Andreas e serei seu instrutor durante essa viagem de conhecimento. Sou professor em tempo integral e tenho minha escola de aprendizado de informática há mais de 20 anos. Este curso guiará você através dos futuros da Visualização de Dados Excels desde as formas até a formatação condicional para gráficos. Eu incluo vários estudos de caso realistas. Você pode ver como a pergunta de negócios é transformada em um gráfico ou um painel começará pelo porquê e como visualizamos os dados. Então vou orientá-lo pelas técnicas de gráficos para criar e modificar um gráfico de forma rápida e fácil. Depois disso, vamos cortar os padrões dos gráficos do Excel com algumas habilidades ninja para usar o que ainda tem e criar visualizações poderosas. Depois de dominar o básico, vou orientá-lo por todas as ferramentas para melhorar seus gráficos com formatação condicional, formatação numérica personalizada e formas. A próxima seção é sobre infográficos com ela mesma. Infográficos estão estudando representações visuais gráficas de informações que se destinam a apresentar dados de forma rápida e clara. Você ficará chocado com a facilidade com que você pode adicionar infográficos de ótima aparência a uma planilha do Excel. Em seguida, mergulharemos na carne real do curso, esta seção com gráficos avançados de construção personalizados. Nesta seção, farei de você um especialista em visualização de dados. Finalmente, vou orientá-lo pelo próximo nível, gráficos interpretados dinâmicos com a ajuda de um controle de formulários e fórmulas, e uma tonelada de exemplos da vida real. Faça seus relatórios parecerem incríveis. Obrigado, e te vejo lá dentro. 2. Por que visualizamos dados: Por que visualizamos dados? Por que visualizamos dados? Vamos ver por que é vital visualizar números começando com esta tabela. Existem quatro grupos de números, cada um com 11 pares. Em um momento, criaremos um gráfico a partir deles. Mas antes de fazermos, vamos dar uma olhada nos números. O que você pode ver? Existem diferenças discerníveis nos padrões ou tendências entre eles? Deixe-me adivinhar. Você não vê nada claramente. É muito difícil. Antes de colocar os números no gráfico, podemos considerar suas propriedades estatísticas. Onde vamos fazer isso? Descobrimos que as propriedades estatísticas de cada grupo de números são muito semelhantes. Se a tabela não mostrar nada nas estatísticas, não revele muito o que acontece quando traçamos os números. Agora, você vê as diferenças? Ver os números em um gráfico mostra algo que tabelas em algumas medidas estatísticas. Não é possível. Visualizamos dados para aproveitar o incrível poder do nosso sistema visual para identificar relacionamentos e tendências. Outro motivo para visualizar números é ajudar nossa memória. Considere a tabela a seguir que mostra números de vendas para três categorias por trimestre ao longo de quatro anos. Quais tendências você pode ver? Para ler a tabela? Precisamos procurar todos os valores, um de cada vez. Infelizmente, nossas memórias de curto prazo não foram projetadas para armazenar muitas informações. Quando chegamos ao quarto ou quinto número, esquecemos o primeiro que olhamos. Vamos tentar uma linha de tendência. Agora, temos uma visão muito melhor sobre as tendências. escritório tem sido a categoria de produtos mais vendidos e, em todos os dois trimestres, as tendências de móveis têm caído lentamente ao longo do período de tempo, exceto por um aumento nas vendas no trimestre de 2015 quatro e surgem nos últimos dois trimestres. As vendas de tecnologia têm sido principalmente as mais altas, mas somos particularmente voláteis para começar no período de tempo. A tabela e o gráfico de linhas visualizam os mesmos 48 pontos de dados, mas apenas o gráfico de linhas. Vamos ver as tendências. O gráfico de linhas transformou 48 pontos de dados em três pedaços de dados, cada um contendo 16 pontos de dados. Visualizando os hacks de dados ou a memória de curto prazo. Ele nos permite interpretar grandes volumes de dados instantaneamente. Espero que você tenha entendido o poder de visualizar dados. Na próxima lição, vamos aprender a visualizar dados. Obrigado por assistir. 3. Como visualizamos dados: Como visualizamos dados? Acabamos de ver alguns exemplos do poder de visualizar dados. Agora precisamos seguir em frente para a forma como construímos as visualizações. Para fazer isso, primeiro precisamos olhar para duas coisas. Atributos e tipos de dados pré-atenciosos. Atributos pré-atenciosos. visualização de dados exige que transformemos dados em marcas em uma tela. Que tipo de marcas fazem mais sentido? Uma resposta está no que é chamado de atributos pré-atentos. Essas são coisas que nosso processo cerebral está em milissegundos antes de prestar atenção a todo o resto, existem muitos tipos diferentes. Vejamos um exemplo. Veja os números nesta imagem. Quantos noves existem? Como você se saiu? É fácil responder à pergunta. Você só olha para os valores e conta os nove. Mas leva muito tempo. Podemos fazer uma mudança na grade e facilitar muito para você. Dê uma olhada nessa imagem agora. Agora é fácil contar os noves. Por quê? Porque mudamos a cor. Noves são vermelhos, todos os outros números são cinza claro. Diferenças de cores surgem. É fácil encontrar um vermelho nove em uma mesa cheia de centenas de números, pois está em uma grade de dez por dez. Pense nisso por um momento. Seu cérebro registra os noves vermelhos antes de você abordar conscientemente a grade para contar a cor deles. Nesse caso, q é um dos vários atributos pré-atentos. Quando olhamos para essa cena à nossa frente ou no gráfico, processamos esses atributos e menos de 250 milissegundos. Vamos experimentar mais alguns recursos pré-atenciosos com nossa tabela de noves. Nesta imagem, fizemos o 9º de tamanho diferente do resto das figuras. Diferenças de tamanho ou fáceis de ver para tamanho e Hugh, não são incríveis? Isso está tudo muito bem ao contar os noves, se nossa tarefa for contar a frequência de cada dígito? Essa é uma tarefa um pouco mais realista, mas não podemos apenas usar uma cor ou tamanho diferente para cada dígito que derrotaria a natureza pré-atenta de cada cor. Olhe para a bagunça desta imagem aqui. Colorir cada dígito é quase tão ruim quanto não ter cor. Não é um desastre completo. Se você está procurando por esses seis, você só precisa descobrir que eles são lidos e escaneados rapidamente. Usar uma cor na visualização é altamente eficaz para destacar uma categoria. Usar algumas cores como fizemos anteriormente para distinguir um pequeno número de categorias também é bom. , uma vez que você tenha até cerca de oito a dez categorias No entanto, uma vez que você tenha até cerca de oito a dez categorias, há muitas cores para distinguir facilmente uma da outra. Para contar cada dígito, precisamos agregar. A visualização está em seu núcleo sobre agregações de codificação , como frequência. Para obter insights, precisamos nos afastar completamente da tabela e codificar a frequência de cada dígito. As formas mais eficazes de usar o comprimento, o que podemos fazer em um gráfico de barras. Este gráfico mostra a frequência de cada dígito. Também colorimos a barra mostrando o número nove. Como a tarefa é contar os noves e a fonte de dados, o gráfico de barras é uma das melhores maneiras de ver os resultados. Isso ocorre porque o comprimento e a posição são os melhores para comparações quantitativas. Esta série de exemplos com noves reenfatiza a importância da visualização de dados. Passamos de uma tabela de números difícil de ler para um gráfico de barras fácil de ler. A série de exemplos que acabamos de apresentar usou cor, tamanho e comprimento para destacar os noves. Esses são três dos muitos atributos pré-atentos. Esta imagem mostra 12 que são comumente usados na visualização de dados. Para recapitular, vimos como o sistema visual é poderoso e analisamos alguns recursos visuais que podemos usar para exibir os dados de forma eficaz. Por fim, precisamos dar uma olhada nos diferentes tipos de dados para escolher a melhor codificação visual para cada tipo. Existem três tipos de dados. Categórico, ordinal e quantitativo. Dados categóricos. Dados categóricos ou nominais representam coisas. Essas coisas são rótulos mutuamente exclusivos sem nenhum valor numérico. Dados ordinais. Os dados ordinais são semelhantes aos dados categóricos, exceto que eles têm uma ordem clara. Dados quantitativos. Dados quantitativos são os números. quantitativos ou numéricos são dados que podem ser medidos e agregados. Na próxima lição, vamos aprender como fazer o gráfico certo. Obrigado por assistir. 4. Como fazer o gráfico certo: Olá a todos e bem-vindos à primeira aula de gráficos do curso. Nesta palestra, falaremos sobre como fazer o gráfico certo. Fazer o gráfico certo é crucial se você quiser criar painéis eficazes. Então, vamos mergulhar. Gráficos ruins estão em todos os lugares e você pode colocar alguns no Excel e criar um gráfico. Há uma história em seus dados, mas suas ferramentas não sabem qual é a história. É aí que você a leva para dar vida à história visual e contextualmente. Todo o objetivo de fazer um gráfico é comunicar algumas informações a um público. Seja seu chefe, usuário final, clientes, outra pessoa. É por isso que é importante selecionar o gráfico certo e também entender como fazer o gráfico certo. Vamos ver um exemplo antes e depois, para dar uma noção visual do motivo pelo qual você precisa corrigir o gráfico. Nesta tabela temos as vendas de acompanhar. Estas são as vendas para o ano de 2017 e estas são as vendas para o ano de 2018 por mês. E aqui está um gráfico de colunas padrão simples que criamos para comunicar os dados ao nosso público. Agora olhe para este gráfico. São os mesmos dados representados muito melhor com este gráfico. Você só deve selecionar um gráfico fácil de interpretar em termos de mensagem pretendida. Há um processo de quatro etapas que nos ajudará a criar o gráfico certo. Essas são as quatro etapas. Etapa um, entenda a etapa de contexto para organizar seus dados. Etapa três, escolha um visual efetivo e carimbo para remover a desordem. Vamos explicar esses selos um por um, a partir do primeiro passo. Antes de começar a criar o gráfico, há algumas perguntas que você deve ser capaz de responder de forma concisa. Quem é seu público? O que você precisa que eles saibam ou façam quais dados estão disponíveis que os ajudarão a mostrar meu ponto de vista. Então você sempre deve se perguntar com a mensagem , geralmente temos seis tipos diferentes de mensagens. Comparação, distribuição, peças para toda a tendência ao longo do tempo, relação de desvio. Aqui está um diagrama de seleção de oportunidades criado pelo Dr. Andrew bella que deve ajudá-lo a escolher o gráfico certo para o seu tipo de dados. Você pode encontrar o arquivo PDF para os recursos se quiser baixá-lo. O diagrama de seleção de gráfico tem quatro mensagens diferentes. Se você ler alguns dos livros de visualizações Stephen, poderá encontrar sete ou oito tipos diferentes de mensagens que o resultado é o mesmo. Portanto, nosso primeiro tópico é a comparação. Exemplos incluem comparar as vendas de uma filial com outra. O segundo tópico é a distribuição. Uma mensagem de distribuição é muito útil porque você deseja mostrar como os valores são distribuídos. E então, com base na mensagem de distribuição que seu chefe provavelmente quer tomar uma decisão sobre quando contratar funcionários temporários ou se preocupar com o aumento de despesas, etc. para segurar. Por exemplo, se você tiver vários produtos e quiser mostrar qual produto está contribuindo quanto para suas receitas gerais. O próximo tópico é tendência ao longo do tempo. Em exemplos, se você quiser comparar números do ano passado com esses anos, os dois últimos tópicos ou desvio no relacionamento. Essas são as mensagens mais comuns, mas você pode misturar e combinar essas mensagens para transmitir certas ideias. Agora, o segundo passo é organizar os dados. Se os dados já estiverem disponíveis, precisamos reorganizá-los ou limpar os dados. Por exemplo, você precisa calcular as porcentagens dos números. Você também pode usar fórmulas para isso. Além disso, você pode usar tabelas e tabelas dinâmicas para organizar seus dados. O terceiro passo é escolher um visual eficaz ou, em palavras simples, preparar o gráfico. Para criar um gráfico comum na versão do Excel 2019, tudo o que você precisa fazer é clicar na guia Inserir na faixa do Excel e escolher um gráfico padrão nas seleções. Por exemplo, gráficos de colunas, gráficos de linhas ou de área. Gráficos Pi ou rosquinhas. Os mapas das árvores são sunburst, caixa gramática de história e gráficos de bigodes. Gráficos de dispersão ou bolhas. Gráficos em cascata, funil, haste, superfície ou radar. Finalmente, gráficos combinados. Existem mais dois gráficos especiais no Excel 2019, mapas gráficos e gráficos dinâmicos. Agora, para cada mensagem, mostrei alguns dos gráficos apropriados. A partir da comparação, você pode selecionar qualquer um desses seis tipos de gráficos. O próximo tipo de mensagem que temos é uma mensagem de distribuição. Por exemplo, queremos mostrar como os valores são distribuídos. Para isso, você pode usar o gráfico de barras vertical ou o gráfico de colunas se quiser mostrar distribuições espaciais ou como vários valores são distribuídos nos eixos x e y, você pode criar um gráfico de dispersão . E se você quiser apenas mostrar as curvas de distribuição, apenas mostra um gráfico de linhas. Finalmente, o boxplot é um excelente exemplo da distribuição de valores e outliers para as partes do todo. Eu geralmente prefiro fazer um gráfico de barras ou colunas, mas você também pode usar um gráfico de pizza e , claro, uma tabela para a próxima mensagem, a tendência ao longo do tempo, geralmente um gráfico de colunas ou linhas é bom. Eu prefiro usar um gráfico de colunas ou linhas e não um gráfico de barras porque o tempo geralmente é percebido da esquerda para a direita na direção horizontal. Também uma tabela pode ser usada para tendências ao longo do tempo. Para desvio, usamos um gráfico de colunas ou barras ou até mesmo um gráfico de linhas, ou mesmo tabelas para formatação condicional. Finalmente, as mensagens de relacionamento são melhor expressas quando usamos um gráfico de dispersão ou um gráfico de linhas. E, claro, uma mesa. As tabelas são sempre uma opção para quase todos os tipos de mensagens. Esses são os seis tipos diferentes de mensagens nos gráficos que podemos usar. O último passo é remover a desordem, lembre-se do clitóris ou do inimigo. E quando criamos um gráfico, temos que garantir que não haja elementos distrativos nele. Existem algumas regras para a formatação de um gráfico, como remover linhas de grade ou criar linhas de grade sutis. Remova também a borda do gráfico e use cores simples. Você também pode selecionar cores na guia Layout de página para obter algumas ideias de cores realmente boas com base em temas, Excel usa títulos e rótulos descritivos e em negrito do AD para pontos importantes. Claro, as linhas e rótulos dos eixos x e y para o fundo, tornando-os cinza. Eles não devem competir visualmente com os dados. Na próxima palestra, falaremos mais sobre formatação de gráficos. Isso é tudo para esta lição. Obrigado a todos. E espero que esta lição tenha ajudado você a criar melhores gráficos e contar a história de uma maneira melhor. E não se esqueça de baixar o diagrama de seleção de gráficos criado pelo Dr. Andrew Bella, o que é ótimo. Se você quiser levá-lo para o próximo nível, existe uma excelente ferramenta de seleção de gráficos da análise de judeus que o ajudará a criar gráficos melhores. Obrigado, e te vejo na próxima lição. Tchau. 5. Apresentando gráficos do Excel: Olá alunos e bem-vindos à segunda lição sobre técnicas de gráficos. Nesta palestra, começaremos com uma introdução aos gráficos do Excel passar por vários tipos de gráficos e explicar-lhes as opções de formatação. Então, vamos começar a criar um gráfico. O primeiro passo é selecionar alguns dados. Para adicionar. Vá para o novo gráfico, vá para a faixa do Excel, insira a guia, clique nesta seta para baixo no canto inferior direito da seleção do gráfico. A caixa de diálogo Inserir gráfico é exibida. Existem duas guias, gráficos recomendados e todos os gráficos. Se você estiver explorando gráficos no Excel e tendo dificuldade em acinzentar qual deles é ideal para você, então você pode tentar o comando Gráficos recomendados. O Excel analisará seus dados e fará sugestões para você. Clique na guia Todos os gráficos. Usuários do Excel que usaram versões anteriores do Excel, como o Excel 2013, podem ver muitos gráficos disponíveis que fazem parte dos gráficos padrão. As versões mais recentes do Excel, como o Excel 2019 no Excel O365, têm vários novos tipos de gráficos, incluindo mais notavelmente um histograma, usado frequentemente em estatísticas. Uma cachoeira que é eficaz em mostrar totais financeiros em execução. Um mapa de árvore hierárquico que permite encontrar padrões em dados, gráfico de funil, caixa e bigode e no gráfico sunburst. Mais tarde, todos ensinam como você pode criar esses belos gráficos passo a passo. Mostrarei apenas os gráficos úteis que usamos com frequência em relatórios e painéis. Você também pode definir seus próprios gráficos e salvá-los como modelos e reutilizá-los. Eles serão listados na pasta de modelos e mostraremos como salvar um gráfico como modelo na próxima lição. Infelizmente, vejo muitos gráficos que estão discutindo informações em vez de transmiti-las de forma clara e sucinta. Os problemas mais comuns ou o tipo errado de gráfico e o uso excessivo de formatação. Há muitas chances inúteis de que eu não recomendo usar. Aqui estão alguns exemplos. radar, gráficos de rosca, gráficos de linhas 3D, gráficos de pizza, gráficos de colunas e barras 3D, gráficos de área de desempilhamento 3D. Não recomendo que você use esses gráficos porque eles provavelmente distorcerão suas informações em vez de fornecer informações. Se você clicar em ciência e dados e pressionar Alt plus F1 no teclado da área de trabalho, o Excel fornecerá um gráfico e usará o tipo de gráfico padrão. Normalmente, este é um gráfico de colunas em cluster, mas você pode alterar o padrão se quiser alterar o tipo de gráfico padrão, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse no ícone do gráfico que é destacado em cinza e clique em Definir como gráfico padrão. Vamos fechar a caixa de diálogo Inserir guia. Você também pode inserir um novo gráfico rapidamente selecionando as células e pressionando a tecla F11. Já selecionei algumas células de A1 para F6, pressione F11 e o gráfico será criado e ele será inserido como uma folha separada aqui. Para excluir a planilha com o gráfico, clique com o botão direito do mouse no mesmo nome da planilha e pressione o comando Excluir. Clique em Excluir novamente nesta caixa de confirmação. Agora vamos criar um gráfico de colunas na guia de respostas. E neste botão, tenho muitas colunas e tipos de gráficos de barras para escolher, mas selecionarei o primeiro para você. Agora, vamos movê-lo para dentro da mesa e aumentar um pouco o tamanho. O gráfico está pronto. Observe o eixo horizontal, ele tem as categorias, cosméticos, álcool, padaria, frutas e totais. Mas os totais não são realmente uma categoria de produtos. Se você quiser excluir os totais, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro do gráfico e clique em Selecionar dados desta caixa de diálogo Selecionar fonte de dados para procurar totais. Está aqui dentro de rótulos de eixos horizontais. Desmarque a caixa e ok, os totais passaram do eixo horizontal. Este é um gráfico de colunas básico criado no Excel 2019. Temos eixo horizontal, um eixo vertical com Valores, rótulos, cinco séries com cinco cores diferentes, uma para cada ano e linhas de grade. Para identificar rapidamente uma série de dados em um gráfico, você pode adicionar rótulos de dados aos pontos de dados do gráfico. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma dessas colunas, por exemplo, esta coluna azul claro, e optar por adicionar rótulos de dados. Os rótulos de dados foram adicionados apenas a essas colunas para o ano de 2014. Ótimo. Para tornar um gráfico mais fácil de entender, você pode adicionar um título de gráfico e títulos de eixo a qualquer tipo de gráfico. Este gráfico tem o título aqui. Para remover um título do gráfico ou alterar a localização dele. Você pode selecionar o gráfico, ir para a guia Design, Adicionar elementos do gráfico, Título e escolher o tipo de título desejado. Selecionarei o overlie centrado para colocar o título sobre o gráfico. Agora vamos modificar esse gráfico de colunas para um gráfico de linhas. Clique com o botão direito sobre ele e selecione Alterar tipo de gráfico. Selecione o tipo de gráfico para o qual você deseja alternar. Selecionarei o gráfico de linhas padrão. Pressione Ok, agora temos um gráfico de linhas. Vamos excluir os rótulos selecionando-os e pressionando a tecla Delete. Você também pode alterar o tipo de gráfico para nossa série específica sozinho. Vou dar um exemplo para esta linha laranja, que é o ano de 2011. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione Alterar tipo de gráfico Agora mudou o ano de 2011 para um gráfico de colunas em cluster. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos combinados porque você combinou duas colunas de gráficos diferentes na linha neste exemplo, por exemplo, pressione OK e veja o resultado. Vamos seguir em frente e entender como os gráficos de barras e os gráficos de pizza funcionam. Vou excluir este gráfico. Fará um novo gráfico a partir desses dados. Destaque as células de A9 a B21. Vá para a guia Inserir, clique no botão Coluna Vince como um gráfico de barras de duas dimensões, mova-o para o lado da tabela e redimensione-o. Um dos aborrecimentos com gráficos de barras do Excel é que, mesmo que a ordem esteja em dados de janeiro a fevereiro, etc, a ordem dos churners foi revertida com janeiro na parte inferior, enquanto dezembro está em o topo. Isso pode ser irritante se você quiser alterá-lo, selecione o eixo clicando em qualquer lugar nele. Clique com o botão direito e selecione Formatar eixo A pintura de acesso ao formato aparece no lado direito da tela. Outra maneira de abrir totalmente a dor é clicar nela e pressionar Control mais um. Control plus one é um atalho muito poderoso. Sempre que você pressioná-lo, o objeto selecionado será formatado. A caixa de diálogo Opções do Eixo será aberta. Agora você verá lá embaixo uma opção chamada categorias na ordem inversa. Clique nele. Olhe para o gráfico. Excel alterará a ordem das categorias. Veja o eixo movido para o topo. E você pode ajustar isso selecionando a opção chamada cruzamentos de eixo horizontal na categoria máxima. Por esse truque, classificamos os meses, janeiro no topo e dezembro na parte inferior, agora falaremos sobre gráficos de pizza. Um gráfico de pizza é adequado quando você deseja mostrar a distribuição de valores ou partes para todo o relacionamento. Portanto, esta tabela é adequada para um gráfico de pizza. Vamos criá-lo. Exclua o gráfico, realce novamente as células da guia Inserir. Encontre o botão gráfico de pizza. Selecione o primeiro tipo de gráficos de pizza. Ótimo. Vou movê-lo para lá e redimensioná-lo para que possamos ver os detalhes. Normalmente, os gráficos de pizza são adequados se você tiver três a quatro valores ou até menos do que isso. Neste exemplo, talvez não consigamos descobrir qual fatia é a maior porque ambas as fatias grandes são bastante parecidas comigo. É por isso que geralmente não recomenda usar um gráfico de pizza para seus relatórios. Você pode mover esse gráfico inteiro desta planilha para uma planilha separada na guia Design. Clique neste botão, mova o gráfico. Na caixa de diálogo. Você pode optar por mover o gráfico para uma nova planilha. Se você selecionar a primeira bala. Cancele isso. Lembre-se de que essas duas guias, design e formato são os mais importantes e contêm todas as ferramentas de gráfico que você deseja alterar seu gráfico por títulos de gráficos, informações de acesso, legenda, rótulos de dados, tabela de dados, linhas de grade de acesso, áreas de plotagem , linhas de tendência, companhias aéreas, etc. Exclua o gráfico de pizza. O próximo gráfico sobre o qual vamos falar, seus gráficos de área, selecione os dados de A1 para comer seis. A partir desse botão, insira um gráfico de área de duas dimensões. É assim que funciona um gráfico de área e fornece uma representação visual de quanta área de cada porção é tomada. Neste exemplo, algumas áreas são sobrepostas, então alterarei a área digitada em um gráfico de área empilhada. Pressione OK. Olhe para isso. Todos os anos são visíveis no gráfico. Exclua o gráfico agora. Se você tiver dados que compõem o grupo de produtos, produto e vendas, como esta tabela, poderá selecionar todos os dados da célula A24 para S3 e criar um gráfico de colunas. Excel agrupa automaticamente os valores para você assim no eixo. Este é um recurso muito útil. O Excel entendeu automaticamente que essas três categorias são cosméticos e essas três são categorias de álcool, porque os grupos fazem parte dos dados. Se eu alterar o gráfico para um gráfico de linhas, por exemplo, o eixo permanecerá. Mas é claro que não recomendo esse tipo de gráfico para agrupar dados de valores desfazer. Se você tiver uma planilha com dados em colunas que deseja girar para reorganizá-la em linhas, use o recurso de transposição. Com ele. Você pode alternar dados rapidamente de colunas duas linhas ou vice-versa. Selecione o gráfico e clique no botão alternar linhas para colunas. Quando você fizer isso, o excel mudará tudo. Agora vamos falar sobre gráficos de dispersão e gráficos de bolhas. dispersão ou como os valores são distribuídos em dois intervalos. Por exemplo, o eixo x e o eixo y. Quando vemos uma mesa com vendas diárias de sorvete, medimos quantos sorvetes foram vendidos durante o dia. Selecione valores e, a partir deste botão, selecione a opção de gráfico de dispersão. Os valores x e y são bem mostrados como um gráfico de dispersão como este. Este é o gráfico de linhas sem a linha e os marcadores que vimos agora. O eixo horizontal mostra o tempo e o eixo vertical mostra as vendas. Vamos excluir o gráfico e passar para gráficos de bolhas. gráfico de bolhas é o mesmo que um gráfico de dispersão, mas pode mostrar o valor no ponto de interseção, enquanto o gráfico de dispersão mostrará apenas o ponto de interseção. Um gráfico de bolhas também pode mostrar o volume nessa porção. Eles são úteis para mostrar três dimensões. dimensão um é o produto, a dimensão, duas é a quota de mercado e a dimensão três é o valor real das vendas. Destaque os dados e insira um gráfico de bolhas. Estes são gráficos de bolhas , cada bolha representa um produto. Quanto maior a bolha, maiores as vendas. Finalmente, vamos falar sobre gráficos de rosquinhas. Um gráfico de donuts é como um gráfico de pizza, mas parece um donut pois tem um buraco no meio. Precisamos de dados com duas colunas como esta, uma, mês e vendas. Agora estamos prontos para inserir o gráfico. Aqui está um gráfico de donuts. Eu não recomendo fazer um gráfico de rosquinha ou pizza, a menos que você saiba o que estava fazendo, se deite nos tipos básicos de gráficos ou faça uma tabela, porque as tabelas são muito mais fáceis entender e elas vão bem com o fluxo. Outra boa dica, se você quiser duplicar um gráfico, é selecioná-lo e pressionar controle mais D, ele duplicará instantaneamente o gráfico com a mesma formatação, os mesmos dados e o mesmo tamanho. Quando você estiver movendo os gráficos, se você segurar a tecla Alt pressionada, excel garantirá que o gráfico esteja alinhado à célula. Se você alinhá-lo à célula, ela parece bem estruturada na tabela. Espero que você tenha aprendido os gráficos mais úteis no Excel e algumas dicas de formatação. Na próxima lição, vamos nos aprofundar nos recursos de gráficos e formatação. Obrigado, e te vejo na próxima lição. Tchau. 6. (NOVO 2023) apresentando técnicas de mapeamento: Neste tutorial em vídeo, veremos algumas das técnicas fundamentais para trabalhar com gráficos. Neste exemplo, Chris gostaria de criar uma coluna que mostrasse as emissões de CO 2 por diferentes tipos de combustível. Você preparou os dados mostrando instantâneos de cada dez anos, de 1937 até o presente A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico. Também é muito importante que você inclua os rótulos. Vamos selecionar daqui até os outros e não incluir nossos totais. Em seguida, entraremos na guia Inserir na faixa de opções e, no meio da inserção, nosso grupo de gráficos, a partir do qual você pode escolher uma ótima seleção de gráficos Se você tiver a opção de gráficos recomendados, que está disponível em versões mais recentes do Excel, vale a pena dar uma olhada, pois ela geralmente fornece o tipo de gráfico que você deseja se você estiver trabalhando com uma versão mais antiga do Excel, No entanto, se você estiver trabalhando com uma versão mais antiga do Excel, talvez não a tenha. Vamos fazer isso da maneira manual. Agora, para criar um gráfico de colunas, você pode acessar o ícone do gráfico de colunas, clicar no menu suspenso e escolher a coluna ou o gráfico de barras desejado. Nesse caso, uma coluna agrupada de dois D. No entanto, existe um atalho de teclado que você também pode usar, que é o Alt F one, que fornece uma coluna agrupada, o que é ótimo, onde há um agrupamento de colunas para Agora, provavelmente a primeira coisa que você quer fazer é mover e redimensionar seu gráfico e, ao movê-lo, tome cuidado para não selecionar uma parte do gráfico, pois então você simplesmente moverá essa peça, caso em que será imediatamente desfeito do gráfico, pois então você simplesmente moverá essa peça, caso em que será imediatamente desfeito Fique próximo às bordas do gráfico e, em seguida, basta clicar e arrastar. Para redimensionar, você pode usar qualquer uma das alças de redimensionamento e basta clicar e arrastar para longe do meio para torná-la maior ou para o meio para torná-la menor, e aí está nosso gráfico Há um problema imediato. Nossos anos não apareceram como nosso eixo x. Se você olhar de perto, eles realmente apareceram como uma série, e isso é porque são números e, no que diz respeito ao Excel , se ele vê um número, ele tenta mapeá-lo. Uma das primeiras coisas que vamos fazer é resolver esse problema. Agora precisamos remover como uma série, e há uma maneira muito rápida de fazer isso. Você notará que os dados estão cercados por uma grande caixa azul. Se eu chegar até o canto e clicar e arrastar, posso realmente alterar quais dados estão incluídos. Eu o removi como uma série, mas agora preciso adicioná-lo como rótulos. Agora, com o gráfico selecionado, você notará que tem duas novas faixas Os nomes variam nas diferentes versões do Excel. Nesta versão, ele é chamado de Design de Gráfico. Nas versões mais antigas, você pode ver o design das ferramentas gráficas, mas de qualquer forma, clique nesta faixa de opções e selecione os dados A caixa de diálogo de seleção de dados permite que você gerencie exatamente quais dados estão ou não incluídos em seu gráfico. Você pode ver, eu posso adicionar e remover séries aqui. Mas o mais importante é que você pode alterar nossos rótulos de eixo horizontal. Vou clicar em Editar. E então você pode literalmente selecionar os rótulos que deseja ver incluídos e já estão corrigidos. Eu só vou dizer, e tudo bem. Agora, é bem possível que, depois de criar seu gráfico, você o analise e decida que o tipo diferente de gráfico pode ser uma coisa melhor. E, certamente, com tantos conjuntos de dados, esse gráfico parece um pouco ocupado Vamos dar uma olhada em outra alternativa. Ok. Vamos até nossa faixa de design de gráfico e clicaremos em Alterar tipo de gráfico Então, podemos trocar isso por qualquer tipo de gráfico que suporte esse tipo de dados, e uma coluna empilhada, nesse caso, pode ser uma opção melhor Mas tenha cuidado. Há também uma coluna 100% empilhada, que mostra o empilhamento de 100%, e não é isso que queremos Verifique se você tem uma coluna empilhada e diga: OK O que isso fez foi pegar todas as suas pequenas colunas agrupadas e empilhá-las umas sobre as outras para que você ainda possa ver Mas você também pode comparar mais facilmente as emissões totais de cada ano representado. Agora, vamos falar sobre como fazer nosso gráfico parecer um pouco melhor. Para começar, na guia de design do gráfico, você verá uma galeria de estilos e, ao passar o mouse sobre esses diferentes estilos, você verá uma prévia Se você quiser ainda mais opções, clique no menu suspenso e verá ainda mais opções lá. Essas são opções rápidas muito boas, mas vamos fazê-las manualmente para que você possa ver todas as alternativas. Primeiro de tudo, minha lenda. Parece bom, mas eu gostaria de mudar a posição. Vou ver esse pequeno sinal verde à direita do meu gráfico, e isso me mostra todos os diferentes componentes. partir daqui, posso desligá-los completamente, que não quero desligar minha legenda, então vou ligá-la novamente e, se eu clicar na pequena seta preta à direita, você verá que posso mudar a posição Se eu o movesse para a esquerda, por exemplo, você verá que ele apenas ajusta o gráfico inteiro de acordo, mas eu gostaria de vê-lo na parte superior. Agora, eu provavelmente também deveria mudar o título do meu gráfico. O título do gráfico normalmente seria exibido por padrão. Mas, novamente, se isso não acontecer, você sempre pode simplesmente ativá-lo na caixa de diálogo de elementos do gráfico. Ao clicar no título do meu gráfico, na verdade vou precisar substituir esse texto. Se você destacar e pressionar delete, poderá excluir seu título por engano. Então, sugiro pressionar Control A para selecionar tudo e simplesmente digitar. Vou digitar as emissões por combustível e, em seguida, você pode clicar. Outra coisa que eu gostaria de abordar é meu eixo vertical. Como os números são muito grandes, esses números são realmente muito difíceis de entender. Então, vou clicar no meu eixo vertical e, se você quiser ainda mais opções do que as disponíveis no sinal positivo, você pode clicar com o botão direito do mouse no formato ou simplesmente clicar duas vezes e ele abrirá um painel à direita. E isso oferece uma gama completa de opções, alterando os componentes em seu gráfico. Agora, primeiro, selecione as opções de eixo, que é o pequeno ícone de barra, e depois subimos as opções de eixo, e o que queremos alterar são as unidades de exibição. Esses são números tão grandes que na verdade, vou definir para bilhões. Não só está muito mais legível agora, mas também foi colocado em uma etiqueta para mim. Essa foi apenas uma das muitas opções. Eu encorajo você a explorar e ver o que mais você pode fazer aqui. Vamos fazer um ajuste estético final. Eu gostaria de gerenciar cada uma dessas barras de forma mais ampla. Vou selecionar uma série. Não importa qual, e esse é o painel cinza para me mostrar as opções de formatação da minha série de dados A largura do espaço entre essas colunas é muito grande. Vou alterá-lo para 50%, que reduz a largura do espaço e , portanto, aumenta a largura de cada coluna. E eu acho que isso parece muito melhor agora. Bem mais que Chris queria fazer, ele gostava de incluir seu aumento percentual neste gráfico. Agora, anteriormente, vimos como poderíamos simplesmente ajustar essa área, mas isso só funciona com dados que estão próximos uns dos outros. Obviamente, isso não está de acordo com esses dados. Podemos selecionar dados e editar a partir daí. Mas há um truque rápido e simples que não é tão óbvio, que eu gostaria de mostrar a vocês Na verdade, vamos selecionar os dados de H três, incluindo o título e anotar até 16%. Vou copiar o Controle C, depois vou clicar na borda do gráfico para que ele seja selecionado e vou colar o Controle V. Isso é, na verdade, adicionado meu aumento percentual. Mas eu não consigo ver isso. E a razão para isso é que, se esses números estão subindo em bilhões, enquanto meu aumento percentual é menor que um, os valores são tão pequenos que eu não consigo realmente vê-los. Para comparar dados de unidades diferentes, o que você precisa fazer é colocar isso em um segundo eixo. E a maneira mais fácil de fazer isso é usar o design do gráfico. Vá para o tipo de design do gráfico e, na parte inferior, escolha a combinação. Agora vamos mudar tudo para uma coluna agrupada por um momento, mas não se preocupe com isso, ok Vamos apenas rolar para baixo e, na verdade, gostamos que nossa outra volte a ser uma coluna empilhada E você verá que, ao fazer isso, todo o resto volta para empilhado Queremos que nosso aumento percentual seja alinhado, mas o importante é que queremos que seja um eixo secundário Eu vou marcar e dizer: Ok. Agora, ele criou um eixo secundário mostrando nossas porcentagens, e podemos ver nosso aumento percentual junto com nossos bilhões de toneladas de emissões Aqui está nosso gráfico finalizado, que agora está muito bom. 7. (NOVO 2023) Identifique diferentes elementos do gráfico: Bem-vindos de volta, pessoal. Nesta lição, aprenderemos e identificaremos diferentes elementos do gráfico. Vamos mergulhar. Nesta planilha de elementos gráficos, temos vários gráficos diferentes nela Observe que estou usando a palavra gráfico oficial e formalmente no Excel Essas várias imagens que estamos vendo aqui são chamadas de tabelas, não de gráficos Fora do Excel, a palavra gráfico talvez seja mais usada. Se você entrar no sistema de ajuda e digitar a palavra gráfico, será direcionado para uma descrição do que é um gráfico no Excel. Ao trabalharmos com diferentes tipos de gráficos nesta planilha, veremos gráficos de colunas Então, gráficos circulares, alguns gráficos de linhas e outros também. Certos termos aparecerão repetidamente, e queremos ser capazes de identificar os chamados elementos do gráfico, as partes de um gráfico. No gráfico abaixo dos dados do lado esquerdo, o gráfico com fundo turquesa é um gráfico de colunas Ao deslizá-los para a parte superior, vemos o termo área do gráfico, o perímetro de qualquer gráfico, se chamado de área do gráfico A área interna que contém as colunas das linhas é chamada de área do gráfico. Se você apontar para uma das linhas que vemos no gráfico aqui, você verá o termo linhas de grade. Agora, diz vertical aqui, mas isso se refere ao eixo sobre o lado esquerdo. Você pode ter um título no lado esquerdo e verá o termo título do eixo de valor vertical. Pode haver um título no topo e geralmente há. Esse é o título de um gráfico. E tenho certeza de que alguns desses termos não são surpreendentes. E no lado direito e no mesmo gráfico em que vemos os meses, isso é chamado de legenda. O gráfico à direita, aquele com fundo verde, é o gráfico de linhas. Acabei de apontar para o canto inferior esquerdo e essa é a área do gráfico. Lembre-se, essa é a área do perímetro. A área interna, se não estivermos apontando para uma linha, é a área do gráfico. Se você apontar para uma linha , verá o termo série emergir. A mesma coisa acontecerá na coluna do gráfico no ponto esquerdo de uma dessas colunas, veremos a série de termos. Agora, essas não são exatamente definições, mas começamos a nos familiarizar com a terminologia O gráfico de três colunas D, aquele com fundo amarelo, é certamente um pouco incomum em comparação com outros. Não os vemos com tanta frequência, mas aqui também haverá alguns termos com os quais nos familiarizaremos se usarmos esse tipo de gráfico. A área esquerda será chamada de parede traseira da parede lateral direita. E lá embaixo, você já deve ter adivinhado , esse é o chão E abaixo disso, há uma lenda. E à direita, esse fundo rosa é um gráfico circular. A área interna que contém o gráfico circular é chamada de área do gráfico. E já vimos isso antes, e com certeza, a área externa do gráfico de área. E dividindo cada um desses setores, vemos o termo série Então, esses são os termos, os chamados elementos do gráfico com os quais nos familiarizamos. E todos esses tipos diferentes de gráficos estão usando esses mesmos termos de maneiras ligeiramente diferentes, dependendo do tipo de gráfico. Ao selecionar um gráfico, em outras palavras, você clica nele, o que ativa dois novos termos no menu Às vezes, isso é chamado de uma nova faixa chamada Ferramentas de gráfico Há uma guia de design e uma guia de formato. E se você clicar no formato AM à esquerda, você verá neste grupo chamado seleção atual acima do termo atualmente selecionado que diz área de plotagem. Vamos clicar na seta à direita e você verá alguns dos outros termos. Se fizermos isso para outro gráfico, vou clicar no gráfico azul abaixo dos dados à esquerda. Há aquela seta suspensa novamente no lado esquerdo e vemos alguns dos termos sobre os quais estamos falando. Portanto, dependendo dos gráficos com os quais você se familiarizou , fica mais fácil trabalhar com esses vários tipos de gráficos à medida que você se familiariza com o que chamamos de elementos do gráfico Se você clicar duas vezes, por exemplo, em uma coluna, uma linha, ambas fazem parte da série de palavras. Isso ativará a caixa de diálogo à direita. Não faremos nenhuma alteração aqui, mas a palavra-chave aqui é a série de palavras, série de dados de formato. Vamos fechar isso por enquanto. O que aconteceria se clicássemos duas vezes em uma legião? Estou prestes a clicar duas vezes na legenda neste gráfico de linhas. Clique duas vezes para ativar a legenda do formato da caixa de diálogo Também vemos os termos surgindo dessa forma. É muito útil entender os elementos, os vários elementos do gráfico enquanto trabalhamos com gráficos no Excel. 8. (NOVO 2023) Lide com células vazias e escondidas: Nesta planilha, estamos vendo um gráfico de linhas, mas é um pouco diferente em um gráfico de linhas típico Nele, há lacunas e reflete no fato de que os dados nas colunas B a H têm algumas células vazias. Mas vamos mostrar algumas opções aqui sobre como podemos lidar com células vazias. Se você clicar em um gráfico e selecionar dados ou acessar a guia Design do gráfico na faixa superior, verá uma opção chamada selecionar dados Ambos fazem o mesmo com essa caixa de diálogo, canto inferior esquerdo oculto e as células vazias. A configuração padrão no Excel para mostrar as células vazias como lacunas. Agora, se você puder imaginar um gráfico de colunas aqui, simplesmente não veríamos colunas para esses pontos faltantes aqui. Mas aqui está um gráfico de linhas que se destaca de forma muito óbvia. Poderíamos fazer disso um zero ou se faria sentido colocar um zero nos dados? Poderíamos fazer isso ou nesse caso, simplesmente escolher zero. E todos esses pontos seriam preenchidos no gráfico com um valor zero. Então, se olharmos para o Arizona, essa é a grande linha azul que você vê perto da parte inferior do gráfico, veremos isso saltando para zero em 3 de fevereiro Clique em OK. OK. E agora vemos esses valores. Toda vez que vemos uma célula amarela nos dados, vemos o valor zero sendo representativo. Novamente, dependendo dos dados que possam ser apropriados. Vamos revisitar isso novamente. Vamos voltar para selecionar dados, células ocultas e vazias. Em vez disso, poderíamos escolher conectar pontos de dados com linha. E a ideia aqui pode ser, bem, talvez simplesmente não tenhamos denunciado aquele dia. E se fossem leituras de medidores, algo parecido, e perdêssemos o dia aqui, ali, e fôssemos apenas interpolar o valor Então, se estamos analisando o Arizona, sem dados de 3 de fevereiro, isso está entre o valor O valor de sete é como se estivéssemos inserindo o valor de seis aqui, agora isso não mudará realmente os dados, mas é assim que eles aparecerão no gráfico. Conecte pontos de dados com a linha. Não vamos mostrar nenhuma lacuna. Clique em OK. OK. Agora não há pontos aí, e isso é uma pequena diferença, mas você vê o que aconteceu. Por exemplo, essa linha verde escura aqui, que representa Colorado, aquela entrada de 5 de fevereiro, que está em branco, vemos as entradas de 4 de fevereiro e 6 de fevereiro conectadas por uma linha. Talvez por um momento aqui nesta carta, por um tempo, não queiramos ver os dados dos estados do Centro-Oeste Ou, ao todo, aqui, as linhas cinco , seis, sete, oito, e eu vou esconder essas linhas E enquanto eu faço isso, observe o gráfico. Não vemos os dados. Quando você pensa sobre isso, se você tem um gráfico e é uma fonte apropriada de dados por perto, você quer relações visuais individuais. Quando queremos ocultar os dados, você precisa ver os dados no gráfico. Eu duvido disso. Mas se o fizéssemos, poderíamos clicar com o botão direito do mouse no gráfico, Design do gráfico e selecionar os dados Desta vez, células ocultas e vazias mostram dados em linhas e colunas ocultas. Clique em OK. OK. Então, estamos vendo os dados mesmo que estejam ocultos. Vamos voltar a selecionar dados, células ocultas e vazias e desativar esse recurso. Digamos que, quase sempre, não gostaríamos de mostrar os dados ocultos quando eles fazem parte dos dados de origem de um gráfico. Eventualmente, em algum momento, provavelmente clicamos no canto superior esquerdo, clicamos com o botão direito em qualquer número de linha e recuperamos os dados exibindo essas linhas e depois as vendo em nossos gráficos Aqui estão diferentes técnicas para usar recursos disponíveis a partir dos ocultos em uma guia de design de gráfico chamados selecionar dados ocultos e células vazias. 9. Ferramenta de câmera: ferramenta de câmera do Excel é ferramenta realmente útil que permite tirar uma imagem ao vivo de um gráfico ou uma variedade de células que atualizam dinamicamente a riqueza de atualizações de dados. Embora a Microsoft tenha optado por não incluir essa ferramenta na faixa principal, é realmente muito útil se você estiver criando painéis e relatórios. Se você pesquisar faixa de opções, não poderá encontrar essa ferramenta e precisará adicioná-la. Como podemos fazer isso? Vá para a guia Arquivo e selecione as opções. Na lista à esquerda, escolha a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, e há duas colunas da coluna esquerda e da lista suspensa selecionar comandos que não estão na faixa de opções. Encontre a câmera e pressione o botão Adicionar. Agora, a ferramenta é adicionada aqui. Como você pode ver, como funciona. Para usar a ferramenta de câmera, basta destacar um intervalo de células e, em seguida, capturar tudo nesse intervalo em uma imagem ao vivo. O mais legal sobre a ferramenta de câmera é que você não está limitado a mostrar um único valor de venda como está com uma caixa de texto vinculada. Como a imagem está ativa, todas as atualizações feitas no intervalo de origem mudaram automaticamente a imagem. Destaque o intervalo de A1 a 27 anos, que inclui a tabela de dados no gráfico. O objetivo aqui é criar uma imagem ao vivo do intervalo que contém os dois números no gráfico. Selecione o ícone da ferramenta da câmera na barra de ferramentas de acesso rápido. Clique na planilha no local onde você deseja colocar a imagem e clique com o mouse. O Excel cria uma imagem ao vivo em todo o intervalo. Vamos nos mover para algum lugar e girá-lo um pouco. O legal é que todas as mudanças aparecerão nessa foto. Por exemplo, vá para o tipo de dados de vendas 500 e B3 e insira e veja o resultado, ele atualizado imediatamente. Claro, podemos usar os efeitos legais e as ferramentas da guia Formato. Por exemplo, vou escolher esse estilo de imagem. Por padrão, a imagem criada tem uma borda ao redor dela. Para remover a borda, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione formatar imagem no menu exibido. Isso abre a caixa de diálogo Formatar imagem nas cores na guia Linhas, você pode ver a lista suspensa cor da linha. Lá. Você pode selecionar nenhuma cor, removendo assim a borda. Em uma nota semelhante, você pode obter uma imagem sem linhas de grade. Basta remover as linhas da grade do intervalo de origem. A ferramenta de câmera é muito útil quando criamos painéis. Aqui estão algumas maneiras de ir além do básico e usar a ferramenta Câmera para aprimorar ou painéis e relatórios, consolidar intervalos diferentes em uma área de impressão. Às vezes, um modelo de dados fica tão complexo que é difícil manter um dado final na área imprimível. Isso geralmente força você a imprimir várias páginas que são inconsistentes e layout e tamanho. Você pode usar a ferramenta de câmera nessas situações para criar imagens ao vivo de vários intervalos que você pode colocar em uma única página. Gire objetos para economizar tempo. Novamente, como a ferramenta da câmera produz imagens, você pode girar a imagem em situações em que colocar o intervalo copiado em seu lado pode ajudar a economizar tempo, criar pequenos gráficos. Quando você cria imagens com a ferramenta de câmera, você pode redimensionar e mover as imagens livremente. Isso lhe dá a liberdade de testar diferentes layouts e tamanhos de gráficos sem a necessidade percorrer as larguras das colunas, linhas ocultas ou outras bobagens. É assim que você pode usar a ferramenta de câmera. Obrigado por assistir. 10. Gráficos com tabelas: As tabelas são áreas especiais em uma planilha que contém dados. Eles devem ser como tabelas de banco de dados, mas compartilham apenas algumas das mesmas propriedades. As duas principais vantagens do uso de tabelas são que fórmulas e fórmulas de peitoril são consistentes para todas as linhas e as referências à tabela crescem e diminuem automaticamente medida que a tabela cresce e encolhe. Aqui tenho alguns dados em regiões e as vendas de cada região em cada ano. O primeiro passo é converter um intervalo normal do Excel em uma tabela. Para fazer isso, selecione Intervalo A1, C6. Em seguida, na guia inserir, escolha tabela e na faixa de opções para mostrar a caixa de diálogo Criar tabela. Esse diálogo confirma o intervalo que você deseja converter e permite especificar na primeira linha do intervalo que contém cabeçalhos. Clique em OK para concluir a criação da tabela. Em seguida, selecione a tabela. Escolha Inserir gráficos recomendados na faixa de opções. Escolha a opção de coluna agrupada para inserir o gráfico. Você pode alterar o título do gráfico, mas não é necessário para este exemplo. Agora, imagine um cenário em que você deseja adicionar o próximo ano a este gráfico. E você quer separar o Texas da região Sudoeste e torná-lo sua própria região. Com a aceleração normal, você adicionaria uma nova série para o Ano Novo e ajustaria a série existente a um ponto para o alcance maior. Mas como você está usando uma tabela, você pode simplesmente adicionar os dados no gráfico irá ajustar para adicionar o novo ano insira 2023 na célula D1, Excel aumentou as colunas da tabela por alguns intervalos e é já adicionou uma nova série ao gráfico. Em seguida, entre no Texas na célula A7. Excel aumentará as linhas da tabela e você poderá inserir valores para o novo ano e dividir a região sudoeste. Agora você pode ver um novo tamanho de tabela e o gráfico resultante. O Excel adicionou automaticamente uma nova coluna em cluster ao gráfico para uma nova região. E a série 2023 é preenchida com os dados inseridos na tabela. Vamos adicionar alguns dados. Os novos dados inseridos para o Texas para anos não existentes são formatados automaticamente com o mesmo formato numérico que os outros dados nessas colunas. Nada no gráfico foi alterado. Você só precisava adicionar novos dados à tabela para alcançar esses resultados. O gráfico no exemplo anterior ajusta isso à medida que os dados na tabela foram alterados, quando você se refere a tabelas e fórmulas usando referência de tabela estruturada, suas fórmulas serão automaticamente conta de alterações na tabela dois. Para este exemplo, alterarei o nome da tabela para receita da tabela a partir do nome da tabela padrão do Excel. Para alterar o nome da tabela, selecione qualquer parte da tabela e escolha a guia Design da tabela, depois o nome da tabela na faixa de opções e digite o novo nome das tabelas. Para criar uma fórmula usando tabela estruturada referenciando célula não utilizada selecionada na planilha, por exemplo, B9, e insira o início de uma fórmula como esta. Parênteses abertos de soma igual e aponte para o intervalo B2 a B7. Se você inserir datado em uma célula adjacente à tabela, excel assumirá que você deseja expandir a tabela. Então escolha uma célula longe da tabela. Por padrão, o Excel converte sua fórmula tabela estruturada referenciando a fórmula abaixo, igual a alguns parênteses, receita da tabela, o ano de 2021 entre parênteses. Em vez de se referir ao intervalo B2 para B7, Excel converteu o argumento para receita de tabela 2021, referindo-se à coluna rotulada 2021 na tabela denominada receita da tabela. Se você estiver preparando dados para um painel, poderá usar uma referência de tabela estruturada para garantir que suas fórmulas sempre cobriram os dados. Você não precisa apontar para os dados para obter referências de tabelas estruturadas. Você pode inserir a mesma fórmula manualmente. Comece a inserir uma fórmula por célula B11 digitando igual alguma receita de tabela em uma célula. Veja a caixa suspensa mostrando todas as suas escolhas que contêm essas letras. Se você tiver mais de uma tabela em sua pasta de trabalho, você escolhe nomear todas elas começando com as mesmas letras, como tabela. Esse método fornece uma lista útil de tabelas para escolher. Neste exemplo, há apenas uma tabela e ela é selecionada porque é a primeira na lista. A partir daqui, você pode pressionar a tecla Tab para completar o nome da tabela sem precisar digitar. Após o nome da tabela, abra um colchete aberto para ver uma lista de opções relacionadas a essa tabela. Observe a lista de opções para receita de tabela. A primeira opção é o símbolo at. Quando você estiver usando fórmulas dentro de uma tabela, o símbolo de adição diz ao Excel para retornar o valor da mesma linha que a fórmula. A referência em 2021 retorna o valor do nome da coluna 2021, que está na mesma linha. Contraste isso com a referência 2021, que retorna a coluna inteira. As próximas quatro opções são os nomes das colunas na tabela. O Excel está ciente da estrutura dessa tabela e gera intervalos de nomes automaticamente para as colunas. Quanto menos formos opções são referências a áreas especiais na tabela. A referência hash all refere-se a toda a tabela, incluindo cabeçalhos e totais. A referência de dados de hash é a mesma que o hash, exceto exclui cabeçalhos nos totais. Os cabeçalhos de hash nos totais de hash, as referências referem-se apenas às respectivas áreas. Você pode restringi-lo à opção desejada e pressionar Tab para concluir a entrada. Por exemplo, se você setar para baixo até a referência de dados de hash, pressione tab e insira um colchete de fechamento e parênteses de fechamento. Você obterá a seguinte fórmula que soma todos os dados na tabela, SUM igual, parênteses, receita de tabela, dados de hash entre parênteses. Como você pode ver, tabelas com muitas vantagens. Se você tiver alguma dúvida, por favor me avise. Obrigado por assistir. 11. (NOVO 2023) Compartilhando gráficos: O Excel é uma excelente ferramenta para criar gráficos visualmente atraentes Às vezes, no entanto, desejamos ver esses gráficos em nossas apresentações ou relatórios A boa notícia é que esses gráficos que criamos no Excel podem ser facilmente compartilhados com outros aplicativos simplesmente copiando e colando. Há uma variedade de opções de colagem que devemos conhecer. Então, vamos dar uma olhada neles agora. Começaremos copiando nosso gráfico de vendas regional em um relatório de palavras. Seguimos o mesmo processo de copiar e colar de antes. Selecione o gráfico clicando nele. Acesse a guia Início na faixa de opções e clique em Copiar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e usar o atalho do teclado. Agora, vá para o aplicativo no qual você deseja colar. Estamos colando em um documento do Word, mas você poderia facilmente ser uma apresentação em PowerPoint ou muitos outros aplicativos de software que também permitem colar gráficos neles Agora, clique no documento para o qual você deseja que o gráfico vá e clique em Colar ou na tecla de atalho Control V ou Command V em um Mac O gráfico é colado imediatamente, mas você notará que as fontes e as cores mudaram Isso ocorre porque se você trabalha em um aplicativo da Microsoft ou padrão, ele usará o tema de destino, que é um conjunto de cores e fontes. Isso é bom porque agora significa que o gráfico corresponde aos outros itens desse relatório. Se não era isso que você queria, no entanto, você tem outras opções que você pode selecionar. Se você clicar na seta suspensa, existem , na verdade, cinco opções que podemos escolher. Por padrão, quando você cola, Excel usa o tema de destino e vincula os dados. Se eu quiser manter minhas cores originais, eu poderia optar por manter a formatação de origem e os dados do link Agora, o que isso significa vincular dados? Bem, quando realmente o colamos neste gráfico, ele manteve o link para a pasta de trabalho original do Excel, o que significa que os valores nessa pasta de trabalho mudam, esse gráfico Vamos ver como isso funciona. Então, voltando ao meu Excel, vou mudar meus números de Sydney para 150.000 E quando eu pressionar enter, você verá que esse gráfico, é claro, mudou. Mas o que é mais impressionante é que, quando volto ao meu relatório do Word, ele também mudou aqui. Portanto, opções realmente poderosas para manter seus gráficos vinculados à fonte original. Em certas circunstâncias, no entanto, você pode não querer isso. Portanto, você tem duas outras opções que você pode considerar. Você pode incorporar a pasta de trabalho usando tema de destino ou incorporá-la usando o Então, novamente, você tem essa escolha de cor. Se eu incorporar a pasta de trabalho, isso significa que ela não está mais vinculada ao original Ele pegou uma cópia dessa planilha original e incorporou neste documento do Word Portanto, ainda posso editar o gráfico e alterar as figuras, mas não estou mais vinculado ao original. Há mais uma opção se você quiser evitar a complexidade de vincular ou incorporar, que é a opção de simplesmente colar a imagem Agora, aqui você não tem uma opção de cor porque ela literalmente tira um instantâneo do gráfico e o trata como uma imagem em vez um gráfico e o cola em seu documento Isso não pode ser incorporado. Mas, novamente, você não tem as despesas gerais que a vinculação ou a incorporação Então, cinco opções para escolher. Se você souber, no momento em que vai colar, qual opção vai usar, você pode ir diretamente para essa opção usando a opção do botão direito do mouse. Vamos ver como isso funciona. Então, vou voltar ao Excel e, desta vez, vou selecionar meu gráfico circular, clicar com o botão direito do mouse e copiar. Ok. De volta ao meu relatório de palavras, vou rolar para baixo e clicar com o botão direito do mouse e aí estão minhas cinco opções. Eu tenho que escolher um deles. Vamos manter a formatação original e a pasta de trabalho incorporada E aí eu fiz minha opção de colar tudo em um, sem precisar revisar minhas opções É muito fácil compartilhar seus gráficos apenas usando copiar e colar. Não se esqueça de selecionar a opção desejada. 12. Introdução para gráficos básicos: Uma pergunta comum entre os usuários do Excel é : como sei qual tipo de gráfico usar para meus dados? Infelizmente, essa pergunta não cortou nem seca e responde. Talvez a melhor resposta seja vaga. Use o tipo de gráfico que transmite sua mensagem da maneira mais simples. Um bom ponto de partida são os gráficos recomendados pelo Excel. Selecione seus dados e escolha na guia Inserir, gráficos recomendados para ver os tipos de gráficos sugeridos pelo Excel. Lembre-se de que essas sugestões nem sempre são as melhores escolhas. Esta planilha mostra o mesmo conjunto de dados plotados usando seis tipos de gráficos diferentes. Embora todos os seis gráficos representem as mesmas informações mensais visitantes do site, eles parecem bem diferentes uns dos outros. O restante desta seção contém mais informações sobre os vários tipos de gráficos do Excel. Os exemplos e discussões podem dar a você uma melhor maneira de determinar o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados. Então, com isso, vamos em frente e começar. 13. Gráfico de linhas: várias linhas: O gráfico de linhas é um dos gráficos mais simples que você pode criar um Excel, os visuais mais eficazes geralmente são os mais simples, e os gráficos de linha são alguns dos mais fáceis de entender. linhas, também conhecidos como gráficos de linhas, são usados para plotar as séries de dados são vários em relação aos valores de categoria para exibir tendências. Esses gráficos são comumente confundidos com gráficos x, y ou dispersão, que, ao contrário dos gráficos de linhas, não têm valores categóricos. Se você tiver dados com rótulos, números ou datas e estiver procurando exibir tendências nesses dados, crie um gráfico de linhas. Algumas vantagens significativas dos gráficos de linha são que eles mostram as coisas bem ao longo do tempo. Isso facilita a visualização de vários conjuntos de dados. É fácil de ler e informações adicionais são fáceis ver, como linhas de tendência e outras indicações estatísticas. Então, vamos mergulhar. Depois que seus dados estiverem formatados corretamente, você poderá criar seu gráfico. É preciso apenas alguns cliques. Primeiro, destaque os dados que você deseja no gráfico. Em seguida, abra a guia na faixa de opções, o grupo de gráficos. Clique no botão de gráfico de linha e área interna. Você pode criar seu gráfico de linhas no Excel com seis tipos de linha diferentes. Selecione um gráfico de linhas com marcadores. Exclua o título. Criamos um gráfico de várias linhas. As cores e o design padrão do Excel para gráficos de linhas são bons, mas há muita personalização que você pode fazer para que pareça melhor. A maneira mais fácil de fazer isso é com estilos de gráficos. A partir desse botão, selecione esse estilo nesta paleta. Você também pode adicionar elementos individuais no menu Adicionar elemento de gráfico ou neste ícone de adição. Vamos adicionar uma linha de tendência. Uma linha de tendência também é conhecida como uma linha de melhor ajuste, é linha reta ou curva em um gráfico que mostra o padrão geral ou uma direção geral dos dados. Marque a caixa linha de tendência para inserir a linha de tendência linear padrão para as vendas de 2018. Agora, clique novamente nas linhas de tendência do ícone de mais. Clique nesta pequena seta e selecione mais opções. Isso abrirá a dor na linha de tendência do formato , onde você pode alternar para a guia Opções da linha de tendência para ver todas as linhas de tendência disponíveis no Excel e escolher qual delas você deseja. A linha de tendência linear padrão será pré-selecionada automaticamente. Opcionalmente, você também pode exibir a equação da linha de tendência no gráfico. Clique na média móvel. Por padrão, o gráfico de linhas no Excel é desenhado com ângulos, o que funciona bem na maioria das vezes. No entanto, se o gráfico de linhas padrão não for bonito o suficiente para sua apresentação ou materiais impressos, existe uma maneira fácil de suavizar os ângulos da linha. Aqui está o que você faz. Clique duas vezes na linha que deseja suavizar o interruptor de dor Format Data Series na guia linha de preenchimento e marque a caixa de seleção linha suave. Para simplificar, remova as linhas de grade do gráfico e da planilha. Essas duas legendas também embarcaram no gráfico na guia Formato e no botão de contorno da forma. Feito. Um gráfico de linhas pode não parecer muito. Afinal, é apenas uma linha, mas pode ser muito poderosa como uma ferramenta para apresentar dados. Espero que você tenha gostado desta lição e quero agradecer por assistir. 14. Gráfico de colunas com limites superior e inferior: Oi, pessoal. Bem-vindo a este tutorial em vídeo. Gráficos de barras e colunas são muito úteis quando se trata de comparação. Nesta planilha, tenho as vendas de três produtos, refrigerantes, cosméticos e produtos alimentícios Além disso, a tabela tem mais duas colunas, limite inferior e limite superior de vendas, uma meta que foi definida pela empresa. Queremos comparar as vendas de um produto com limites inferior e superior definidos por critérios específicos Vamos começar. Selecione os dados e insira um gráfico de colunas agrupadas Mova o gráfico abaixo da tabela. Clique no botão alternar linha para coluna. Então, temos esse gráfico com três colunas. A coluna azul é de vendas. O laranja é o limite inferior e as colunas com a cor cinza são o limite superior. Queremos que as vendas permaneçam como colunas e que os limites inferior e superior sejam mostrados como marcadores e não Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer um deles e escolha alterar o tipo de gráfico de série. Nessa caixa de diálogo, podemos alterar facilmente o tipo de gráfico. Selecione linhas com marcadores para os limites inferior e superior e pressione k. Não queremos nenhuma linha de conexão para os limites superior e inferior Vamos selecionar essa linha de limite superior. Clique com o botão direito em Formatar série de dados. OK. Encha e alinhe o balde e clique em Sem linha. Faça o mesmo com a linha de limite inferior. Portanto, temos os limites inferior e superior indicados por pontos. É melhor alterar o estilo do marcador no painel de formato da série de dados, nas opções do marcador Existem alguns marcadores embutidos, mas eu preferiria usar formas personalizadas O primeiro passo é inserir uma seta para baixo e para cima a partir da torneira de inserção, ilustrações e formas Selecione a seta superior. E coloque-o em algum lugar aqui. Agora, insira a seta para baixo. Mude a cor para verde e vermelho, respectivamente. Vamos redimensioná-los para que fiquem razoavelmente pequenos. Agora, copie a seta para cima e cole-a na forma do limite superior. Em seguida, copie a seta para baixo e cole-a na forma do limite inferior. Com esse truque, você pode alterar instantaneamente o símbolo do marcador para o que quiser Nosso gráfico está pronto. Espero que você tenha gostado desta lição. Obrigado, e nos vemos na próxima palestra. Tchau. 15. (NOVO 2024) Tortas e rosquinhos: Ei, o que está acontecendo, pessoal? É Andreas. Esperamos que você esteja bem. Neste vídeo, veremos como podemos criar algumas visualizações muito criativas usando gráficos circulares e gráficos de rosca. Agora, não vamos criar gráficos circulares e duvidosos básicos. Como você verá, até o final deste vídeo, faremos tortas e rosquinhas realmente impressionantes que você poderá usar em relatórios e painéis e impressionar No primeiro exemplo, gostaria de mostrar como, em 2023, metade das emissões mundiais vieram de apenas três países. Está bem? E vamos começar selecionando nossos dados. Então, vamos destacar as células de A três a B sete. Eu não quero o total mundial por enquanto. Vamos até a aba de inserção. Vamos escolher o gráfico circular. Vou escolher um gráfico circular de dois D. A primeira coisa que vamos fazer é mover um pouco e redimensionar um pouco, para que caiba perfeitamente nos dados Certo? Agora, embora possamos adivinhar bem esses segmentos, é útil ter as porcentagens E uma maneira rápida de adicioná-los é acessar a faixa de design do gráfico Venha para o Quick Layout, e eles oferecem algumas predefinições instantâneas Eu gostaria de escolher o primeiro, o layout 1, que me dá esses rótulos e porcentagens de séries Agora, se você quiser formatá-los, basta clicar em qualquer um dos rótulos legais. Eles estão todos destacados, e então você pode vir e torná-los brancos. Agradável. Vamos mudar o tamanho para oito e você pode deixá-los em negrito, se quiser. E então vamos fazer um pequeno ajuste final aqui Clique no elemento do gráfico de sinal de adição. Vamos desativar o título do gráfico e substituí-lo por uma imagem. Portanto, certifique-se de que seu gráfico ainda esteja selecionado. Venha inserir imagens, reproduzir células e navegar até a pasta em que você tem a imagem CO two. Eu o tenho aqui nesta pasta. Eu incluí a imagem. Você pode encontrá-lo nos arquivos de recursos. Vamos redimensioná-lo um pouco e colocá-lo no meio do nosso gráfico Muito legal. Essa é uma maneira muito boa de apresentar nossos dados. Agora, uma coisa a considerar é que todos esses países realmente têm populações extremamente grandes, mas uma limitação do gráfico circular é que você só pode mostrar uma única série. Portanto, você não pode mostrar os dados da população neste gráfico. Felizmente, temos um novo tipo de gráfico chamado gráfico de rosca, que é muito parecido com um Pi, mas nos permitirá mostrar várias séries Então, vamos copiar nosso Pi. Então, Controle mais C, e vamos clicar na célula ao lado e controlar mais V para colar. Vamos nos livrar de nossa imagem para esta e, em seguida, vamos abordar nosso design gráfico. Venha mudar o tipo de gráfico, e vamos mudar isso para um gráfico de rosca Então, conceito semelhante, mas temos um buraco no meio e podemos adicionar várias séries. Chegando aos nossos dados, vamos pegar aquele quadrado azul no canto inferior direito e simplesmente arrastar. E agora também podemos ver nossa população ”. Mas é um pouco confuso Então, vamos fazer uma pequena limpeza. A primeira coisa que vamos fazer é clicar nas etiquetas do anel externo. Tudo bem. Agora vamos apenas desligá-los. Como? Clique no ícone de mais elementos do gráfico e desmarque os rótulos de dados Agradável. E então vamos clicar nas etiquetas no anel interno. Clique com o botão direito do mouse em formatar rótulos de dados e veremos nossas opções de rótulos. Vamos desligar as porcentagens e também não precisamos das linhas de alavanca E então, se selecionarmos apenas um desses anéis, não importa qual deles e chegarmos à série de dados de formato, você verá que pode realmente alterar o tamanho inteiro. Podemos fazer esses 25%, e isso nos dá um pouco mais de espaço para respirar. Muito legal. Parece muito bom, mas eu gostaria de fazer com o anel externo parecesse um pouco diferente. Uma maneira de fazer isso é ajustando levemente a cor Então, vou clicar novamente em um dos segmentos, como aquele segmento selecionado, e acessar meu rótulo de ponto de dados de formato. E eu vou definir isso para preenchimento sólido. Agora, isso pode mudar a cor. Então, vamos devolver isso ao nosso azul-petróleo escuro e, em seguida, vamos mudar nossa transparência para 35% Então, ainda tem o mesmo tom, mas é um pouco mais claro. Então, vamos fazer isso com a laranja também. Eu farei a mesma coisa com o grão escuro. E depois a mesma cor turquesa. Agora, a única desvantagem é que não é fácil rotular os anéis reais em si Você pode usar os rótulos de categoria, mas uma maneira mais fácil é usar apenas caixas de texto. Então, eu me preparei aqui , população e emissão. Por exemplo, vou copiar a população, clicar no meu gráfico e colá-la. E então basta movê-lo para algum lugar no anel externo. Então eu farei o mesmo com as emissões. Copie, clique em meu gráfico, controle mais V para colar e, em seguida, coloque-o no anel interno. E o motivo pelo qual copiamos e colamos, em vez de simplesmente arrastá-los, é que, ao movermos o gráfico, você verá a caixa de texto se mover junto com Então, essa é uma forma de representarmos dois conjuntos de dados, mas no formato Pi. Vou deixar você decidir qual é a opção mais eficaz. Mas o motivo pelo qual eu queria apresentar essa opção de vários anéis é que ela abre muitas opções criativas para criar visualizações realmente eficazes O próximo que vamos ver é chamado de rastreador. Aqui está um rastreador. Então, esse rastreador está nos mostrando que houve uma melhoria de 17% na eficiência energética nos EUA 2012-2022 Para preparar esses dados, calculei a melhoria e também calculei a compensação Quanto melhorou com apenas um menos a melhoria E esses são os valores que vamos usar dentro do nosso rastreador Agora podemos construir um rastreador para a China. Agora, a primeira coisa que vamos fazer é criar uma série que forme essa pequena sensação de fundo cinza Se você rolar até a coluna L, verá que, na verdade, temos 60 unidades que eu preparei anteriormente. Isso está tudo na coluna e vamos selecioná-los. Então clique em L dois, Control plus Shift mais seta para baixo, e chegaremos à nossa guia Inserir. Acesse nossos gráficos, escolha Pi e, em seguida, selecione o gráfico de rosca Agora, precisaremos aumentar isso um pouco. Está bem? Agora, a primeira coisa que precisaremos fazer é desligar nosso título, nossa legenda dos elementos do gráfico mais o ícone. Então, vamos nos livrar de ambos. E então podemos redimensionar isso, para que caiba perfeitamente no espaço ao lado dos outros gráficos Agora, clicando em nossa série, mudaremos nosso tamanho inteiro novamente, clique com o botão direito do mouse em Formatar série de dados. Desta vez, vou configurá-lo para 50%. Em seguida, chegaremos à nossa cor de preenchimento. Então, esse pequeno ícone de balde, ok? E vamos dizer preenchimento sólido e vamos definir tudo para cinza pálido Então isso criou o pano de fundo. Agora, para adicionar a melhoria, vamos adicionar outra série. Então, vamos selecionar dados na guia Design do gráfico e clicar em Adicionar. O nome da nossa série será a região selecionada, então clique em China L. E os valores de nossa série serão melhoria e nossa compensação E vamos dizer “tudo bem” novamente. O problema é que está aparecendo como anéis concêntricos. Mas eu vou te mostrar como resolver esse problema. Clicando em um dos anéis, chegaremos ao tipo de gráfico. A partir de gráficos de combinação, vamos colocar isso em um eixo secundário Então vamos dizer: Ok. E isso sobrepõe a primeira série com a segunda Vamos fazer alguns pequenos ajustes. Clique no anel uma vez e depois duas vezes em sua melhoria percentual e ative seus rótulos de dados. Acho que isso os deixará brancos também. Em seguida, clique no deslocamento uma e duas vezes para garantir que ele esteja selecionado Acesse suas opções de preenchimento e defina-as como sem preenchimento. Por fim, para obter o título do gráfico, usaremos a caixa de texto novamente. Então, eu vou apenas dizer Inserir. Vá para as formas, escolha a caixa de texto e uma boa caixa de texto para colocar no centro aqui. Em seguida, entraremos em nossa barra de fórmulas, digitaremos igual e clicaremos no nome da nossa região E, em seguida, pressione Enter. Provavelmente é uma boa ideia definir isso na vertical e na horizontal E talvez apenas ajuste o tamanho um pouco para dez. E agora podemos ver imediatamente que a melhoria energética para a China Ah, vamos remover a borda também dessa caixa de texto. Também removerei o contorno do gráfico. Muito legal. Não só isso, mas esses rastreadores são completamente Então, se eu mudar minha porcentagem de melhoria, por exemplo, para 60%, você a vê se ajustar. E se eu mudar minha localização para a Grécia, ela também se ajusta. É uma visualização muito eficaz e uma forma agradável e criativa de apresentar seus dados OK. 16. (NOVO 2024) Gráficos de área: Os gráficos de área são muito semelhantes aos gráficos de linhas , pois mostram mudanças ao longo do tempo. A principal diferença é que a área entre a linha e o eixo x está sombreada Neste vídeo, vamos trabalhar com gráficos de área. Por exemplo, tomando nosso CO dois de longo prazo. Vou ligar para assinar o gráfico. Venha para alterar o tipo de gráfico. Desça até a área e escolha o gráfico de área. E quando digo, muito parecido, mas sem dúvida um pouco mais atraente No entanto, existem situações em que o gráfico de área pode ser um pouco mais eficaz para visualização Vamos dar uma olhada em um exemplo. Vamos abordar as emissões por região. Tudo bem. Eu já criei um gráfico de linhas rastreando o aumento das emissões nas principais regiões do mundo. Infelizmente, esse gráfico é muito confuso e não é tão fácil de ler O que eu idealmente gostaria de mostrar é o aumento proporcional por região e emissões, bem como o aumento total E eu posso fazer isso usando um gráfico de áreas empilhadas, ok? Então, vamos clicar no gráfico de emissões por região, vamos mudar o tipo de gráfico e vamos descer para a área. Se escolhermos apenas o gráfico de área padrão, você verá que isso realmente não resolverá o problema. verdade, está piorando as coisas porque não consigo ver todas as áreas que estão escondidas atrás das outras. Eu não vou escolher essa opção, certo? Vou escolher a área empilhada e vamos dizer: Ok, e há um gráfico legível muito atraente Ótimo. Vamos copiar isso. Basta clicar na borda Control C e voltar à nossa planilha de área e colocaremos isso em B 25 Se você ver algum aviso de segurança da Microsoft, basta ignorá-lo e clicar em colar tudo. Agora temos um exemplo final que vamos criar do zero. Vamos chegar ao nosso último laboratório, que são as emissões por setor. Mas aqui eu quero fazer algo bem diferente. Na verdade, quero ver como as contribuições proporcionais de diferentes setores ao CO dois mudaram ao longo do tempo Não estamos procurando a quantidade real, mas a proporção, um pouco mais parecida com um gráfico circular. Para isso, vamos usar um gráfico 100% empilhado. Vamos começar clicando em C três, transporte. Mantenha o controle e a tecla Shift juntos e pressione a seta para a direita e a seta para baixo. Em seguida, alugaremos o controle e o turno, e chegaremos à nossa aba de inserção Vamos nos deparar com o gráfico de linhas, mas vamos escolher a área 100% empilhada Isso nos mostrará a contribuição percentual de cada um dos nossos setores. Com o gráfico de linhas ainda selecionado, ainda vamos formatar e torná-lo cinco polegadas de altura por nove polegadas de largura. Tudo bem. E agora vou movê-lo para cima para que você possa vê-lo mais facilmente. Vamos precisar fixar nosso eixo horizontal. Vamos clicar em Design de gráfico. Selecione os dados. Em seguida, clique em Editar no eixo horizontal da categoria. Clique em 1960 e pressione a tecla Control Shift para baixo. Em seguida, pressione e clique em OK. Tudo bem. Aqui está. Obviamente, devemos dar a esse gráfico um título adequado. Clicando no título do gráfico, pressionarei Control A e digitarei as emissões por setor. Em seguida, um pequeno ajuste final de formatação que gostaríamos de fazer. Em vez de mostrar os rótulos na legenda, gostaríamos de ver os rótulos nos segmentos. Novamente, mais como um gráfico circular. Então, chegaremos aos elementos do gráfico, desativaremos nossa legenda e, em vez disso, ativaremos nossos rótulos de dados. Mas, meu Deus, que bagunça. Em vez de colocar os rótulos das séries, ele colocou os rótulos de valor. Mas podemos mudar isso facilmente. Clique em um conjunto de rótulos de dados e, em seguida, em outra forma de acessar esse painel à direita, abriremos, clicaremos com o botão direito do mouse e formataremos os rótulos de dados. Agora, veja, neste momento, ele está mostrando o valor. Vamos desclicar no valor e ativar o nome da série. Está bem? Agora, infelizmente, temos que fazer isso um de cada vez, mas é bem rápido, o que vai desclicar no valor, ativar a série e depois repetir isso para cada uma das séries Agora, isso provavelmente ficará um pouco melhor em branco. Então, vou até minha guia inicial, torná-las brancas, talvez aumentar o tamanho. E então, para aplicar isso aos outros, vou usar meu pintor de formatos Vou clicar duas vezes no pincel de formatação e , em seguida, clicar uma vez em cada uma das minhas etiquetas Devemos aplicar o mesmo formato. Em seguida, clique novamente no pintor de formatos para desativá-lo. Agora, vamos selecionar nosso gráfico inteiro, Controle C. Volte ao nosso gráfico de linhas e áreas. Coloque-o no K 25 para concluir seus relatórios gerais de emissões. Uma última coisa sobre a qual falaremos neste vídeo, que são as cores. Quando estamos usando visualizações, obviamente, as cores são muito importantes Pode ser que as cores que você vê aqui não representem sua organização ou o tipo de dados que você está tentando representar Agora, há duas maneiras de abordar isso, por exemplo, considerando as emissões por região. Todas essas séries não estão realmente se destacando. Vou clicar na última série, acessar minha guia de formato e, em seguida, preencher a forma. Aqui, você tem algumas cores do tema. Geralmente, eu recomendo usar cores de tema, mas se você não quiser, você pode escolher mais cores de preenchimento personalizadas e há muito mais opções para você escolher. Vou voltar às cores do meu tema e vou escolher todas as cores azuis do claro ao escuro. Faça o mesmo até mudar a cor da última série. Essa é a única maneira de abordar isso. Mas já criamos muitos gráficos, e alterar manualmente cada uma das cores em cada um desses gráficos vai ser muito demorado. E também corremos o risco de perder a consistência. Portanto, uma abordagem melhor é usar a guia Layo de página e acessar o botão de temas, que controla as cores usadas em sua pasta de trabalho E, como você verá, ao passar o mouse sobre os diferentes temas, isso muda completamente o esquema de cores E, às vezes, o esquema de fontes em sua pasta de trabalho. Ao encontrar um com a aparência que lhe agrade, você pode clicar para aplicar as alterações. Agora, você notará que ele também mudou minha fonte. E se eu não quiser que isso aconteça, você pode misturar e combinar. Se eu voltar para a Fonte, você pode simplesmente colocá-la de volta no Calibre, se quiser, ou pode mudar suas cores Você ainda tem a opção personalizar as cores e configurar seu próprio esquema de cores juntos. Mas não vamos fazer isso agora. Você notará que alteramos nossas cores. Todas as cores da pasta de trabalho, não apenas nesta folha, mas nas tortas e rosquinhas, e as técnicas mudaram, exceto pelos dois azuis que eu E isso é porque não eram as cores. A vantagem de usar as cores do tema é que, quando você altera o tema, todas as cores mudam. Agora eu vou voltar. Vou desfazer e voltar às cores que eu tinha antes, porque gosto muito dessas cores Mas se você tem uma peça, encontre um esquema de cores que funcione para você. 17. (NOVO 2024) Gráfico de barras flutuantes: Criar um gráfico de barras flutuantes no Microsoftic cell é uma ótima maneira de representar visualmente a distribuição entre entidades Visualizar a distribuição de valores relacionados de uma entidade para outra é uma solicitação frequente, e é aí que os gráficos de barras flutuantes de células da Microsoft gráficos de barras flutuantes Em vez de partir do eixo x, os valores baixos e altos parecem flutuar acima do eixo x. É fácil criar um Excel, mas a raiz não é intuitiva. Na verdade, a opção de barra flutuante está praticamente oculta. Bem, você acha que o posicionamento faz sentido. Você cria um gráfico de linhas e , em seguida, o elemento de barras de cima para baixo. Neste vídeo, mostrarei primeiro que gere um valor baixo e alto para cada entidade. Em seguida, representaremos esses valores em um gráfico de barras flutuantes. Ao longo do caminho, você aprenderá sobre as funções mínimas Is e mats Is Um gráfico de barras flutuantes é uma comparação visual da distribuição. Em outras palavras, nem todos os valores do gráfico começam no mesmo local no eixo x, o que normalmente representa zero ou alguma outra medida menor compartilhada Por exemplo, o conjunto de dados simples exibe um valor mínimo e máximo de vendas para alguns funcionários Um gráfico de barras típico começaria em zero para cada pessoa, mas queremos traçar os dois valores. Ao iniciar cada barra no ponto mínimo no eixo y, você cria o que parecem ser barras flutuantes. O benefício é a capacidade de comparar valores altos e baixos para cada série. Nesse caso, cada pessoa. Agora que temos uma ideia do que é um gráfico de barras flutuantes, vamos ver os valores que planejamos traçar. Nesse cenário, não vamos traçar os dados da tabela. Em vez disso, você traçará os valores mínimo e máximo para cada pessoa No nosso caso, os valores mínimo e máximo representam a parte inferior e superior da barra de cada pessoa, respectivamente. Vamos calcular os valores em H três a L quatro usando as funções Mn IFS e Max IFS Essas duas funções usam a seguinte sintaxe em que men ou Max range identificam os valores que estão sendo verificados O intervalo de critérios um é o intervalo condicional. No nosso caso, o intervalo de critérios é a coluna de pessoal e o critério um é a condição. No nosso caso, a condição é a pessoa à qual os valores pertencem. Tudo bem. Vamos inserir a seguinte função em H três, parênteses minFS iguais O intervalo mínimo são os valores de C três a C 12 em referência absoluta. O intervalo de critérios é um dos nomes da coluna pessoal de D três a D 12, novamente, em referência absoluta. E fechamos a fórmula com a pessoa a quem os valores pertencem. Então é Andreas e essa é a célula H dois. Pressione Enter. Coisas boas. Vamos copiar a fórmula para a direita, que tenhamos os valores mínimos. Seguiremos exatamente as mesmas etapas para calcular os valores máximos para o pessoal usa o Max. Vamos fazer isso rapidamente. Muito legal. Copie também essa fórmula para as colunas restantes. Ambas as funções permitem uma condição. Nesse caso, a condição é a pessoa. A função retorna um valor da coluna de valor quando o valor pessoal correspondente corresponde valor na linha de cabeçalho sobre as funções. Referências absolutas são necessárias. Se eles não funcionarem corretamente após a cópia, verifique essas referências absolutas antes de qualquer solução de problemas adicional. Depois de ter os valores baixos e altos de cada funcionário, você estará pronto para mapeá-los. O Excel não oferece um gráfico de barras flutuantes próprio, e encontrar a opção não é intuitivo. Primeiro, criaremos um gráfico de linhas, e esse tipo de gráfico oferece barras flutuantes. Está bem? Vamos começar a criar um gráfico de barras flutuantes a partir dos valores mínimo e máximo. A primeira etapa é selecionar as células h2l4. Esses são os valores baixos e altos que queremos comparar entre os funcionários. Clique na guia Inserir na faixa de opções. Agora clique no botão do gráfico de linhas. Vou escolher o primeiro gráfico de linhas de duas dimensões. Agradável. Vamos movê-lo e redimensioná-lo um pouco Acho que está tudo bem agora. Então, quando você estiver inserindo o gráfico na planilha. Clique no ícone dos elementos do gráfico no canto superior direito. Nesse ponto, o gráfico tem dois elementos, linhas e barras. Você vê essa opção de barras para cima e para baixo? Vamos clicar nele. Aqui estão as barras flutuantes. Vamos clicar em uma com as barras flutuantes, por exemplo, a primeira. Escolha barras de formato, o que abre o painel de barras de formatação. Nas opções de preenchimento, clique em preenchimento com gradiente e altere a direção para linear para baixo. Como você pode ver nas paradas de gradiente, controle se o azul claro está na parte inferior e muda para quase branco Eu quero que o vermelho esteja na parte inferior e o verde na parte superior. Então, vamos clicar na primeira parada e mudar a cor para verde claro. Legal. E vamos clicar na última parada e escolher uma cor vermelha. Finalmente, para as outras paradas, escolherei amarelo e laranja. O gradiente verde e vermelho nas barras também é subjetivo Na verdade, eles são um pouco feios, mas eu queria que você visse como é fácil ter duas cores em um preenchimento de gradiente Você pode usar qualquer gradiente de cor ou textura. Também escolho um fino contorno azul entre as opções de borda. Eu poderia deixar o gráfico como está como um gráfico combinado, mas eu quero remover a linha, então é estritamente um gráfico de barras flutuantes, certo? OK. Agora, clique com o botão direito do mouse nessa linha e escolha formatar série de dados. Isso abrirá o painel correspondente. Clique em Phil e na linha na parte superior. Em seguida, escolha nenhuma linha na seção de linha. Vamos repetir os mesmos passos para a outra linha. O gráfico está quase pronto. Clique na legenda da série na parte inferior central da janela do gráfico e pressione a tecla let. Vou adicionar um texto de título que não é estritamente necessário para este exemplo. Vamos digitar a comparação de vendas. E eu removerei a linha externa do gráfico. Vá para a guia de formato, contorno da forma. Sem esboço. Coisas boas. A relação entre as pessoas representadas é óbvia neste gráfico. E é por isso que um gráfico de barras flutuantes é uma boa opção para esse tipo de comparação. Com um piscar de olhos, você pode ver as maiores e as menores vendas de pessoal 18. (NOVO 2024) Gráficos geoespaciais (Office 365): Tudo bem. Vamos agora ver como podemos usar gráficos de mapas do Excel para comparar valores em diferentes regiões geoespaciais Esse é um tópico interessante, e eu sugiro que você preste atenção nele, ok? Além disso, os mapas são muito úteis como um componente do painel. Como você pode ver, tenho biocapacidade e Pego os dados do site da Footprint Network e aqui está o link Para criar um gráfico de mapa, você deve ter alguns dados geográficos. Os países funcionam muito bem. Estados, províncias e regiões também podem funcionar dependendo do país com o qual você está trabalhando O cenário aqui é o seguinte. Jim adiciona um conjunto de dados que mostra as diferentes biocapacidades Você gostaria de poder compará-los em um mapa-múndi. Ele vai fazer isso usando um mapa gráfico, ok? Agora vamos começar selecionando nossos dados. Então, vou selecionar B três e C três e, em seguida, pressionar seta Control Shift para baixo e, em seguida, rolar para cima novamente, ou nosso gráfico será criado na metade da planilha Agora vamos para nossa guia Inserir e, no grupo Gráficos, procuraremos mapas. Um grande aviso aqui: você precisará do Office 2019 ou Microsoft 3605 para obter esse recurso Quando clicarmos nos mapas, você verá um mapa preenchido clicaremos para aplicar. Se houver um problema e ele não reconhecer seus dados geográficos, você verá uma barra de erro na parte superior explicando isso, mas nossos próprios dados estão absolutamente corretos e estão ótimos. No entanto, vamos fazer algumas mudanças importantes. Em um momento, vamos realmente filtrar os dados para nos permitir ampliar áreas específicas no gráfico. Mas se eu escondesse algumas linhas, demonstrarei rapidamente que selecionarei algumas linhas e clicarei com o botão direito do mouse e ocultarei o gráfico imediatamente, e ele será minimizado Precisamos ter um pouco de cuidado se não quisermos que nosso gráfico seja redimensionado quando mudamos ou nos escondemos Precisamos especificar isso. Vamos parar por aí. Vou te mostrar uma dica profissional que você pode usar em seus gráficos de mapas ou outros gráficos. Isso também é extremamente útil para um painel quando você deseja bloquear o tamanho dos gráficos. Vou clicar no meu gráfico e controlar um ou apenas clicar duas vezes para abrir o painel à direita. Agora, vamos clicar em nossas opções de gráfico e expandir as propriedades, se necessário. Você tem a opção de mover e dimensionar com as células movidas, mas não dimensionar com células ou não mover ou dimensionar. É a terceira opção que queremos nesse caso. Também podemos alterar a forma como a projeção real do mapa é mostrada Vou clicar em algum lugar nos dados em si, por exemplo, na África, e começaremos analisando nossas opções de séries. Essa é nossa projeção automática de mapas, mas há diferentes estilos de mapas para escolher Você pode dar uma olhada. Gosto particularmente do Miller. Você também pode escolher a área do mapa que você vê. Por padrão, ele mostrará todas as regiões cobertas em seus dados. Se eu tivesse apenas regiões nos EUA, ele me mostraria regiões nos EUA. Você notará onde não há dados para a região. Está acinzentado. Existem duas outras opções, no entanto, posso mostrar apenas regiões com dados, e o que isso fará é ocultar todas as regiões que não têm dados. Você pode ver que essas áreas degradadas desapareceram como um pequeno pedaço da África e um pequeno pedaço da América do Sul porque não temos dados para essas áreas. A última opção é o mundo, e isso sempre mostrará todo o mapa mundial, independentemente de quais áreas tenham dados. Agora, para a nossa, na verdade, queremos forçá-la a ampliar uma área específica que filtramos e, para isso, precisaremos usar somente regiões com dados. Você também pode especificar o que deseja. Rótulos de mapas. Se eu clicar em Mostrar parede, ele tentará comprimir todas elas, mas muitas delas não se encaixam corretamente Portanto, na verdade, é recomendável escolher apenas o melhor ajuste. E então também podemos mudar a cor da nossa série. Isso é biocapacidade. Então, acho que tons de verde podem ser melhores. Ele faz isso em uma escala móvel ou em um gradiente, se você quiser. Portanto, precisamos especificar nosso valor mais baixo. Eu vou escolher um verde bem pálido. Então, meu valor mais alto, vou optar por um verde mais vivo Isso só faz com que o mapa pareça um pouco mais empolgante. Isso é tudo que eu queria fazer no painel de formatação Eu vou fechar isso. Tudo bem. Mas mais alguns ajustes. Vamos mover nossa legenda para a parte inferior do gráfico. OK. Vamos clicar no ícone de adição aqui. Vou até a legenda e especificar o final. E vamos dar a ele um título adequado para o gráfico. Vou fazer o check-in três vezes lá e digitar biocapacidade. E agora o gráfico do mapa está ótimo. Mas agora chegamos à parte interessante poder ampliar essas áreas específicas dos dados filtrando nosso gráfico Na verdade, vamos criar algo chamado fatiador, que é uma forma muito intuitiva de filtrar Mas para usar o fatiador, preciso ter uma mesa ou uma mesa dinâmica Agora, demos uma olhada nas tabelas nas palestras anteriores, mas aqui está um rápido lembrete Vou clicar nos meus dados. Eu vou até o Insert e vou escolher a mesa. Ele identifica automaticamente os dados da tabela fornecidos na primeira linha contendo seus títulos Você pode simplesmente dizer: Ok. Agora, ele adicionou uma formatação divertida. Se você não gostar disso, você o verá na fita da mesa, poderá desligá-lo completamente ou pode retocar algo um pouco mais ao seu Mas o mais importante é que, depois de adicionar à nossa mesa a fita de design da mesa, você verá a opção de inserir um fatiador, e é isso que realmente queremos Vou clicar em Inserir fatiador. Você pode ter tantas fatias quanto colunas ou campos. No entanto, queremos filtrar por região. Vou pegar a região e dizer: Ok. Agora ele colocou meu cortador no meu lençol. Eu posso movê-lo apenas arrastando-o, e você pode redimensioná-lo usando as alças do redimensionador Na guia do fatiador, gosto de alterar as colunas do fatiador, para ajustá-lo abaixo do gráfico do mapa. Muito para ajustá-lo abaixo do gráfico do mapa. Muito legal. E você também pode formatá-lo. Com as fatias selecionadas, você obtém uma fita cortadora e uma galeria de estilo de fatiador Eu vou para o verde. Agradável. Isso é criar o fatiador. Vamos ver como é fácil trabalhar agora. Vou clicar nas Américas. Ele filtrou os dados para mostrar apenas países das Américas e, ao filtrar os dados, filtrei meu gráfico Há a Ásia, há a Europa. Se eu quiser voltar para o meu mundo inteiro, vou até o canto superior direito e limpo o filtro. Três etapas muito simples para criar uma visualização geoespacial totalmente interativa Comece inserindo um gráfico de mapa, converta sua tabela em dados e, em seguida, insira um divisor 19. Destacando e marcando eventos significativos: Alguns componentes de tendência podem conter determinados períodos em que ocorreu um evento especial, causando uma anomalia no padrão de treinamento. Por exemplo, você pode ter um grande pico ou queda incomum na tendência causada pela moeda única em sua organização. Ou talvez você precise misturar os dados reais com previsões em seu componente de gráficos. Nesses casos, pode ser útil enfatizar que períodos específicos são eventos específicos em suas tendências com essa formatação especial. Nesta lição, aprenderemos como enfatizar em Mark eventos significativos, fazendo bom uso de um gráfico de pizza de barras e donuts. Um gráfico de barras simples que pode ser focado para ajudar o público a se lembrar em um único número é muito mais eficaz. Esta tabela de dados nos mostra os países onde o coronavírus está espalhado, exceto a China. Fiz essa concessão mais fácil para o meu público pedindo as barras do maior para o mínimo. Para fazer o mesmo olhar à direita da guia Início. E você verá um botão chamado classificar e filtrar. Clique na seta suspensa ao lado dela e selecione Classificação personalizada. Isso abre uma caixa de diálogo onde você pode ajustar cada opção para selecionar a coluna que deseja classificar e a ordem da classificação maior para menor no nosso caso. Agora você destaca seus dados ao longo de seus rótulos correspondentes. E vamos inserir um gráfico de barras básico na guia Inserir. Escolha a primeira opção no menu suspenso gráfico de barras. Mova-o abaixo dos dados e ajuste o tamanho. Para ajustar a largura das barras, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma delas. Do submenu. Selecione Formatar série de dados. A dor Format Data Series de uma série diminui a largura da lacuna para 50% ou algo em torno do tamanho que você gosta. Agora, de Phil e linha, vou mudar a cor de preenchimento de todos os vars para um cinza claro. Em seguida, clique duas vezes na barra do Japão para que ela seja a única destacada. Em seguida, ele selecionará a cor de ação azul como meu preenchimento. Escolha a caixa de diálogo. Exclua o título do gráfico. Quero que as pessoas se lembrem de um único número aqui. Portanto, clique com o botão direito do mouse na barra Japão e selecione adicionar rótulo de dados nesse menu. Você pode ver que o Excel adicionou o número de casos fora do final da barra. E somente para o Japão, prefiro meu número no interior do mutuário sempre que houver espaço porque mantém o foco visual diretamente nos dados. Então clique no rótulo duas vezes e, em seguida, a partir dos dados de formato rotulados como dor que se abre, procure a posição rotulada e altere o botão de opção de fora para a extremidade interna. Na última etapa, você vai querer alterar a cor do texto desse rótulo para branco. É visível contra a cor de ação da barra. Essas estratégias dão foco a laser a um único número que você deseja aumentar. Se desejar, você pode excluir as linhas da grade e a borda do gráfico na guia Formatar e no botão Contorno da forma. Ótimo. Para adicionar uma caixa de texto ao gráfico. Clique na guia Inserir na faixa de opções e selecione o ícone de bloco de texto. Em seguida, clique com o botão esquerdo dentro da carga para criar uma caixa de texto vazia, que você pode sentir com suas palavras. Agora vamos passar para o gráfico de donuts da planilha PI ou rosca e exibir mais de uma série de dados e ele tem um buraco no meio. Não há problema em usar um gráfico de rosquinha ocasionalmente. Por exemplo, quando você estava mostrando apenas um pedaço para suportar um único número e dar um pouco de ênfase aos olhos. Aqui temos um pequeno David, uma tabela com as porcentagens de área terrestre e área de água na Terra. Vamos fazer um gráfico de donuts. Destaque todos os dados com mouse e clique na guia Inserir. Na família de gráficos, clique na seta suspensa ao lado do pequeno ícone do gráfico de pizza e selecione a última opção , o donut. O tipo de gráfico de rosca está oculto nas opções do menu suspenso para um gráfico de pizza. Agora, clique com o botão direito do mouse em uma das peças do donut. Nesse menu, selecione Formatar série de dados. Isso abre uma caixa de diálogo onde você pode ajustar o tamanho do orifício de rosca. Vou reduzir o meu para cerca de 3%. Diminuir o tamanho do orifício de rosquinha cria um aspecto visual mais forte. Agora, há espaço para eu digitar um rótulo. Quero destacar a terra da água na Terra. E também quero que a maior cunha comece ao meio-dia. Então, vou ajustar o ângulo da primeira fatia na mesma caixa de diálogo para 220 graus. O próximo passo é usar uma cor de ação para destacar uma peça-chave da visualização de dados. Então, vamos mudar a cor do donut sem importância cada um para cinza claro , de modo que ele tenha muito pouca ênfase visual. Para fazer isso, clique na peça da área terrestre duas vezes e, em seguida, abra a seta suspensa pelo balde de tinta localizado na guia Início e selecione um cinza claro nessa paleta. Também mudarei a cor de preenchimento do meu importante pedaço de dados representando a área da água para azul. Finalmente, excluirei a legenda, basta clicar nela e pressionar a tecla Delete. Vou adicionar uma caixa de texto ao gráfico com minha mensagem principal. Exclua também o título. A borda ao redor do gráfico. O mesmo processo funcionou para um gráfico de pizza. Vamos fazer isso rapidamente. Agora, quão legal é isso? Geralmente, tortas e rosquinhas não são escolhas gráficas ideais. No entanto, nesses exemplos, não estamos pedindo ao nosso público que faça muito trabalho mental porque silenciamos todos, exceto um pedaço do gráfico. É sempre melhor destacar apenas uma parte da torta para apoiar seu ponto. Espero que você tenha gostado desta lição e tenha conseguido entender como fazer um gráfico eficaz de barras, rosquinhas ou pizza. 20. Gráfico do TreeMap: Como criar e modificar um Excel TreeMap. O novo gráfico de mapa em árvore do Excel 2016 oferece maneiras interessantes de visualizar uma hierarquia de dados. Um gráfico de mapa de árvore é um tipo de visualização de dados especialmente útil para exibir dados hierárquicos. Em um TreeMap, cada item é representado por uma forma retangular, onde retângulos menores representam os subgrupos. A cor e o tamanho dos retângulos são tipicamente correlacionados com a estrutura da árvore, o que, em troca, facilita a visualização dos grupos e tamanhos. O tratamento de gráficos é ótimo para destacar a contribuição de cada item para o buraco dentro da hierarquia. Nesta lição, mostrarei como criar e modificar um TreeMap. Os dados que usaremos como mostrado abaixo. Temos países divididos por segmentos , cada um com um valor. Quatro segmentos para cada país. Realce os dados de A1 para S3 e clique na guia Inserir. Clique no botão Inserir hierarquia. Em seguida, o TreeMap Excel criará uma inserção de um gráfico de mapa de árvore em sua planilha. O gráfico do mapa de árvore será criado automaticamente. Você notará que cada bloco representa uma cor diferente para cada país do item e um tamanho diferente para cada segmento. O tamanho do bloco é determinado pelo valor. Um gráfico de mapa de árvore consiste principalmente em três seções. Gráfico, área, gráfico, título, legenda. Clique no sinal no atalho do gráfico para editar os elementos do gráfico. Título do gráfico, rótulos de dados ou legenda. Quais atalhos você pode ver os efeitos das opções em tempo real antes de aplicá-las. Vamos modificar os rótulos de dados. Clique nesta pequena seta e clique na opção Mais rótulo de dados. Clique na caixa de seleção de valor. E você notará que os valores agora aparecem ao lado dos segmentos como separador, gostei da nova linha. Você também pode adicionar uma borda a esses rótulos de dados a partir do intervalo de preenchimento. Selecionarei nenhum preenchimento. Próximo para formatar rótulos de dados, problema. Agora você pode personalizar ainda mais a aparência do seu gráfico de mapa de árvore clicando no pincel para alterar o design dos gráficos, como estilo e cor. Selecione esse estilo. Exclua também a legenda. Exclua o título do gráfico e remova as linhas da grade da guia Exibir. Ótimo. Agora clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos retângulos no gráfico e selecione Formatar série de dados. No painel Formatar série de dados, clique na opção Série, o ícone do gráfico. Clique na seta para baixo Opções da série e navegue pelas opções de menu, Área do gráfico, Título do gráfico, Rótulos de dados, legenda, área de plotagem. Em série, prefiro adicionar a opção Banner das opções de rótulo. Além disso, observe que o banner é cinza quando ele é instalado inicialmente. Você precisa selecionar uma categoria principal e, em seguida, atualizar a cor de preenchimento para garantir que o banner seja da mesma cor da categoria. Feche a dor. Se você precisar de uma modificação mais avançada do TreeMap, você pode usar as duas guias, design de gráfico e formato. Layouts predefinidos são sempre um bom lugar para começar para detalhar seu gráfico. Por exemplo, a partir desse botão você pode aplicar um layout rápido. A partir disso, você pode alterar as cores. Agora você tem seu gráfico de mapa de árvore bonito. Espero que você tenha gostado deste tutorial em vídeo e quero agradecer por assisti-lo. 21. Gráfico de Sunburst: Gráficos Sunburst. Os gráficos Sunburst são um dos muitos novos gráficos disponíveis no Excel 2016. Em versões posteriores, o gráfico sunburst é ideal para exibir dados hierárquicos. Cada nível de hierarquia é representado por um anel ou círculo, o círculo mais interno na parte superior da hierarquia. Gráfico Sunburst sem dados hierárquicos, um nível de categorias semelhante ao gráfico de donuts. No entanto, um gráfico de explosão solar com vários níveis de categorias mostra como os anéis externos se relacionam com os anéis internos. Um gráfico sunburst é mais avançado do que o gráfico de donuts, pois não está apenas mostrando os tamanhos, mas também mostra os relacionamentos na hierarquia. O gráfico sunburst é mais eficaz em mostrar como um anel é quebrado em suas partes contribuintes. Enquanto outro tipo de gráfico hierárquico, o gráfico de mapa em árvore é ideal para comparar tamanhos relativos. Vamos mergulhar. Destaque sua tabela de A1 para D23. Na guia Inserir. botão Inserir gráfico de hierarquia. Selecione sunburst. Mova para algum lugar para lá e torná-lo maior. Vamos dar uma olhada no gráfico. O anel mais interno que marcamos com cor azul todas as vendas a partir de janeiro. Do gráfico que contém apenas os dados brutos. Não poderíamos ter visto imediatamente o fato de que vendas de janeiro ocupam quase metade de toda a renda. Entre outras coisas, essa é uma das vantagens da visualização de dados. O segundo anel é o nível da subcategoria. Na categoria de janeiro, segunda semana foi a mais lucrativa. No ícone de adição, você pode editar os elementos do gráfico, título do gráfico, os rótulos de dados ou a legenda. Você pode personalizar ainda mais a aparência do seu gráfico de explosão solar clicando no pincel para alterar o design dos gráficos, como estilo e cor. Selecione esse estilo. Exclua também a legenda, o título do gráfico e remova as linhas da grade. Se você precisar de modificações mais avançadas do sunburst, você pode usar as duas guias Design de gráfico no formato. Por exemplo, a partir desse botão, você pode aplicar um layout rápido. E a partir disso você pode mudar as cores. Espero que você tenha achado este tutorial útil e quero agradecer por assisti-lo. 22. Gráfico de histograma (Office 365 / Excel 2016+): Nessa palavra, ela chamou de histograma. Temos quase 600 linhas de dados aqui. Lista alfabética dos nomes das pessoas na coluna A e seus salários na coluna B. E gostaríamos de ter uma ideia aproximada de quantas pessoas seguem as diferentes categorias Como, por exemplo, quantas pessoas têm 50-60 mil em termos de salário ou 60 70.000, algo assim Faremos isso por meio de um gráfico chamado histograma. Ele é cercado por células vazias, então não precisamos destacar os dados. Basta clicar em qualquer lugar dentro dos dados. Em seguida, simplesmente iremos para a guia Inserir e no gráfico de grupos aqui, no botão do meio aqui, Inserir gráfico estatístico, há um histograma Já vemos uma prévia. Vamos clicar nele e podemos começar aqui. Acho que o que a maioria de nós gostaria fazer com isso, talvez, seja apenas ajustar os números, mas isso nos dá uma ideia. Ainda não estamos vendo nenhum número além dos números salariais na parte inferior, como quantos isso representa? Bem, vamos dar uma olhada no eixo x. São mais de nove, na verdade 94. Não estamos vendo 94 nos dados reais, mas existem 94 salários 66990-80990 Talvez você queira mudar essas fugas aqui embaixo. Acho que é isso que muitos de nós faríamos. Que tal o número de colunas. Algumas abordagens aqui. Vamos clicar duas vezes no eixo horizontal. Isso abre a caixa de diálogo do eixo de formato à direita. A primeira coisa que você pode notar é a largura do compartimento. Nós poderíamos mudar isso. Atualmente, são 14.000 Esse é um número incomum. Que tal 20.000? Isso faria sentido? Mudou e essa pode ou não ser sua abordagem ou 10.000. Que tal mais colunas. Então, certamente, experimente um pouco com isso. Então, outra abordagem poderia ser : eu quero um certo número de caixas Eu estava pensando em dez o tempo todo. Bem, essa é outra abordagem. Altere o número de compartimentos para dez. Mas, ao fazermos isso, você verá que o intervalo é um tanto incomum. O que é isso? 13.000 agora Ou é 12.860? Vemos isso em segundo plano. Acho que para muitas pessoas, isso pode ser inaceitável Mesmo assim, acho que você tem respostas válidas aqui que fariam algum sentido. Outra abordagem aqui pode ser ajustar o que é chamado de bit de subfluxo Agora, na primeira fila, vemos que o salário mais baixo aqui é de 24.990 E se mudarmos isso para $25.000? Agora, isso está um pouco acima da entrada mais baixa, mas veremos o que acontece aqui se alterarmos a caixa de subfluxo para $25.000 Agora vemos o que está acontecendo. Talvez fizesse sentido agora alterar a largura da caixa, talvez fazer com que seja exatamente $20.000 Acho que você entenderia aqui a ideia experimentar a largura do compartimento, o número de compartimentos, o subfluxo e o transbordamento Assim, poderíamos obter rapidamente uma coroa de base nos níveis salariais aqui Observe que, se você estiver experimentando com eles, poderá ter uma ideia diferente dos dados dependendo do número de compartimentos e da largura do compartimento Definitivamente, é algo para explorar. Eu acho que quando você os vê inicialmente, você pode não ficar satisfeito com o primeiro, mas ao ajustá-los, eventualmente você ficará E qual outra abordagem aqui também é que, depois de fecharmos essa caixa de diálogo, vamos adicionar alguns rótulos de dados também. Isso seria útil. Estamos vendo os números no topo aqui, e certamente poderíamos adicionar outros também. Portanto, um gráfico valioso está nos dando algum tipo de leitura sobre a grande quantidade de dados que temos nessa lista, quase 600 linhas. 23. Gráfico de caixa e bigode (Office 365 / Excel 2016+): Estamos vendo uma planilha chamada Box and Whisker. Esse é um nome incomum, mas é um gráfico valioso. E nesta planilha, vemos dados nas colunas A, B e C. Temos vendedores em quatro estados principais aqui e eles são classificados por As estatísticas que vemos nas colunas a seguir são valiosas. Nós realmente não precisamos deles aqui, mas isso nos ajudará a explicar como ler uma caixa e um gráfico de bigodes Clicaremos nos dados do lado esquerdo e eles estarão cercados por células vazias. Portanto, não precisamos destacá-lo. Basta clicar em qualquer lugar dentro dos dados e, na guia Inserir, acessar o ícone do histograma Este é um gráfico de tipo estatístico, e há uma caixa e um bigode Vemos a prévia abaixo. Use esse tipo de gráfico para exibir a variação em um conjunto de dados. Vamos clicar no ícone. E como eu tenho os dados lá em cima, quero alinhar essas imagens com os dados acima. E, novamente, eu nos lembro, e mais uma vez, direi que realmente não precisamos usar essas estatísticas lá. A parte superior dessa linha é apenas para a Califórnia e, no momento, representa o salário máximo. É o valor máximo de vendas, $101.000. Na verdade, vemos que na célula F dois, aliás, isso se reflete aqui em cima. E essas são simplesmente várias fórmulas que nos mostram quais são esses resultados Então, quando você olha para a linha inferior aqui, vemos a horizontal ali que representa o valor máximo. E aqui embaixo, quando eu deslizo sobre ele, vemos outro valor. Esse é o valor mais baixo para a Califórnia, $24.105. E o mesmo vale para os outros estados. A caixa representa metade de todas as entradas. E se apontarmos para a caixa superior, veremos a entrada mais alta na metade média. Você pode dizer 80.856. E então, lá embaixo , podemos fazer isso, é claro, para todas as outras caixas. O mais baixo entre aquele grupo intermediário, 47. O x C está no meio, corresponde à média de $63.713 E você vê isso exibido acima e vende F quatro. Isso também vale para as outras caixas. A linha representa a mediana, 65.803. Mais uma vez, vemos isso acima e vendemos F três. Então, ao analisá-los rapidamente, pense no tamanho da caixa como representando metade de todas as entradas de vendas que vemos na coluna C para cada um dos estados aqui Os rótulos de dados seriam úteis aqui, mas podem ser um exagero Então, selecionando o gráfico à direita, esse elemento do gráfico carrega o botão de adição. Vamos clicar nele nos rótulos de dados. Eu acho que você pode ver que está meio lotado, e poderíamos aumentar os números Podemos torná-los ousados, mas talvez aumentar o gráfico ajude um pouco Esses números estão meio agrupados. Agora, se você quiser se livrar de alguns deles, infelizmente não pode fazer vários deles ao mesmo tempo. Talvez eu não queira ver a média. Isso está ao lado do x e de cada um deles. Vou clicar no número ao lado do X da Califórnia. Observe como todos eles são selecionados. Clique novamente aqui. Pressione o cabo. Eu só vou me livrar da média na tela aqui da Califórnia. Então eu vou ter que fazer a mesma coisa com os outros. Eu vou fazer apenas mais um aqui. É o Texas. Clique aqui Eles estão todos selecionados. Clique novamente, apenas nesta entrada e exclua. Então, de maneiras diferentes, talvez você queira limpar essa aparência. Também podemos voltar, clicar em qualquer um deles, colocá-lo em negrito, usar uma fonte maior, se isso parecer apropriado. Pode ser um desses gráficos em que talvez você precise explicar mais do que gostaria. É por isso que talvez os números acima também sejam úteis. Mas estamos lendo rapidamente aqui os dados que estamos vendo nas colunas A , B e C. É um gráfico de caixas e bigodes, mas um gráfico valioso Acho que você pode ver como isso nos fornece uma boa análise estatística dos dados nas colunas A, B e C, cerca de 600 linhas de dados. 24. Gráfico de pareto (Office 365 / Excel 2016+): Outro gráfico estatístico é chamado de gráfico preto. Ele foi introduzido no Excel 2018. Eu ouvi isso ser pronunciado de várias maneiras diferentes. Acho que essa é a forma mais comum. Temos dados nas colunas A, B e C que realmente calculam a porcentagem cumulativa com base nas vendas Esses números na coluna B aqui estão em ordem decrescente. Antes da introdução do gráfico de Pereto, você teria feito esse cálculo Não é muito difícil, mas digamos que o que estamos mostrando aqui é a contagem apenas desses dois estados Isso é 57% dos nossos estados contando esses três, ou seja, 73%, e assim por diante Agora, temos o mesmo tipo de dados à direita sem esse cálculo. Com um gráfico de Pereto, podemos obter essas informações e mostrá-las em uma combinação de gráfico que mostra tanto a coluna quanto a linha Observe que os dados aqui não são classificados por vendas. Não precisamos escrever nenhuma fórmula. Simplesmente clicaremos nele e, na inserção, tocaremos à direita nos gráficos, nos gráficos estatísticos, os vemos aqui. É facilmente esquecido. Não vemos a palavra Pereto a menos que a deslizemos para a direita. Aí está. Vemos que a descrição mostrou a parte relativa de cada fator, também estamos vendo o gráfico abaixo de dois e, na verdade, tem o tipo de plano de fundo dos dados em ordem decrescente vendas para nos dar esses totais cubulativos que estamos procurando aqui É relativamente fácil de criar. Agora, voltando a essa ideia, se tivéssemos destacado os dados dessa forma e pressionado Alt mais F um para criar um gráfico rapidamente, se estivermos tentando converter um gráfico em Pereto à medida que mudamos o tipo de gráfico, não vemos Peretto Mas se clicarmos no histograma, veremos isso aqui. Não queremos esse, mas o outro, aí está. Então, em certo sentido, você tem que procurá-lo ou lutar para encontrá-lo. E há aquela prévia que gostaríamos se estivéssemos mudando de um gráfico de colunas para um gráfico de Pereto aqui. Clique em OK. É um gráfico valioso para nos mostrar o aconteceu aqui. Podemos ver isso observando as porcentagens no lado direito que, contando apenas os impostos da Califórnia na Flórida, são 75% de nossas vendas Agora, isso é confirmado pelo que estamos vendo na Coluna C, mas não precisávamos ter esses dados presentes. Acho que você pode ver que ele tem um papel valioso a desempenhar na análise dos dados do tipo de vendas, como vemos no exemplo aqui. 25. Gráfico em cascata (Office 365 / Excel 2016+): Bem-vindos de volta, pessoal. Estamos vendo uma planilha chamada Cachoeira. Quando vamos para a guia Inserir quando estamos no grupo de gráficos, no canto superior direito. Vemos um ícone aqui com vários tipos de gráficos diferentes. Vamos clicar na tabela de vendas. gráfico em cascata é ideal para mostrar o que está acontecendo mês a mês, especialmente quando estamos alterando ou fazendo fluxos de dados positivos e negativos É quando temos os dados virando nas colunas A e B. Vamos simplesmente usar cascata aqui e mostrar o efeito cumulativo de uma série de valores positivos e negativos, e estamos vendo isso Os dados na coluna B realmente não precisam estar lá. Chegue a isso em um momento. Mas, ao analisarmos os dados aqui, podemos ver claramente, especialmente se você estiver vendo os números na coluna B, o que está acontecendo. As colunas azuis representaram entradas positivas. Os alaranjados representam negativos. Vemos os negativos em abril, junho e julho, e isso reflete os números na coluna B. Agora, vamos torná-la um pouco maior e mais alta Observe na legenda azul para aumento, laranja para diminuição e verde para total. Isso é um pouco obscuro. Na verdade, isso se refere às linhas que conectam as colunas em cada caso. Agora, o que você pode fazer é clicar duas vezes aqui. Eles estão um pouco mais proeminentes agora. Possivelmente a largura do espaço que aparece na caixa de diálogo à direita. Eu quero mudar isso um pouco. Vou segurar a seta inferior e veremos o que está acontecendo. Provavelmente não é aí que você deseja chegar a zero, mas, por outro lado, em momentos diferentes, você tem necessidades diferentes. Ao explicar como ler e analisar isso, considere alterar a largura da lacuna. Essa é certamente uma opção. Além disso, se cortarmos o balde de tinta aqui e enchermos bem, você verá o que está acontecendo dessa forma. Poderíamos estar mudando a cor lá também, ou na borda. Essa é a linha do lado de fora. Que tal uma linha sólida? A primeira coisa parece muito forte e abaixo, podemos alterar a largura dela. Então, há muitas opções de ajuste fino aqui para considerar como fazer com que isso pareça um pouco mais proeminente. Mas é um pouco enganador. No início, a forma como a lenda está funcionando. No momento, parece fazer pouco nenhum sentido da mudança de cor. Então, vou pressionar Control C algumas vezes para desfazer ações recentes aqui Estou pressionando repetidamente, então voltamos a alguns dos layouts de cores anteriores e, às vezes, quando você pressiona os controles, como estou fazendo agora, demora um pouco para voltar para onde estamos Bem, aí estamos. Então, vou mover o gráfico um pouco para a direita, embora não seja necessário ter esses dados presentes. Esse pode ser o bom conjunto de dados que o acompanha de dados que o A propósito, essas são simplesmente fórmulas que tabulam dados cumulativos E eu apliquei a formatação condicional para indicar quando elas são negativas Então, toda vez que vemos as vendas de laranja correspondem às vendas aqui que são negativas. Espero que você tenha entendido que um gráfico em cascata é isso e quando é útil usá-lo Se você tiver alguma dúvida, por favor me avise. Obrigado por assistir. OK. 26. Gráfico do Funnel: gráfico de funil é semelhante a um gráfico de barras. As barras são centralizadas para criar uma forma de funil. O gráfico de funil pode ajudar a dar ao leitor uma imagem visual das etapas do processo. No caso do pipeline de vendas que começamos com muitos clientes no primeiro estágio , contato inicial, mas apenas uma pequena porcentagem desses clientes chega ao estágio cinco, que está próximo com uma compra é feita, os valores diminuem gradualmente permitindo que as barras se assemelhem a um funil. Nesta lição, vamos aprender as cinco principais maneiras de criar um gráfico de funil. Então, vamos começar. No Excel 2019, você já tem um gráfico de funil de vendas integrado. A primeira etapa é configurar seus dados de forma classificada onde os maiores valores estão no topo. Use uma coluna para os estágios do processo e outra para os valores. Você não deve ter mais de uma coluna com valores em um gráfico de funil. Além disso, os valores de vendas são classificados do mais alto para o menor. Selecione os dados de A1 para B6 e, na guia Inserir, selecione o gráfico de funil. Mova-o para algum lugar e aumente o tamanho do gráfico. O gráfico de funil já está praticamente feito, então não precisamos fazer nada, exceto talvez ter mudado o estilo na cor do gráfico a partir do ícone de estilos de gráfico. Além disso, se eu quiser ter uma cor diferente para cada uma delas, terei que clicar duas vezes nessas séries e, na guia Início, ícone de cor de preenchimento. Selecione a cor que eu quero. elementos do gráfico mais o ícone de olho, você pode fazer algumas alterações, como remover o título do gráfico e uma legenda, etc. O segundo gráfico de funil se encaixa perfeitamente nos relatórios de impressão lotados. Por exemplo, uma página pode ter uma grande quantidade de dados colunares dos dados regionais de marketing e vendas. O gráfico de funil Intel pode caber ao lado dos dados numéricos nas células adjacentes. Este gráfico de funil celular se desenha usando a função áspera. A função esfregada pode ser usada para secar em gráficos de barras de células usando o símbolo de tubo vertical. A função esfregada repete textos quantas vezes forem especificados. Se você usar o caractere e a fonte corretos e você pode desenhar gráficos de barras dessa maneira. Por exemplo, clique na célula PF2 e digite parênteses empacotados iguais. Símbolo de tubo vertical em aspas duplas, vírgula 15. Com essa técnica, é fácil usar o número de contextos no funil à medida que o número de caracteres se repete e, em seguida, usar o centro do gráfico de barras resultante para criar um funil. No entanto, você precisa fazer duas modificações para que pareça correta. Tanto os números de marketing quanto de vendas estão em centenas ou milhares, então você precisa reduzir seus números. É por isso que você vê uma célula chamada escala com número 53ª coluna chamada valor de vendas dimensionado. Além disso, usamos fontes diferentes em vez da fonte Calibri padrão para remover os espaços ao redor dos caracteres de pipe. Primeiro de tudo, vamos fazer com que os números escalonados vão para a célula C3 e digitar B30 igual dividido em d1. Essa referência absoluta. Copie esta fórmula para baixo. Agora vá para E3 e digite o tubo vertical envolto igual vírgula C. Copie a fórmula todo o caminho para baixo. Destaque as células de E3 para E7 e altere a fonte para jogar cinto. Como fonte padrão do Windows. Você centraliza a formatação para centralizar os caracteres de pipe. Tente alterar o número da escala 225 e alterar a cor. O gráfico de funil celular está pronto. O terceiro gráfico de funil do Excel é compatível com qualquer versão do Excel. Também é fácil fornecer modificações personalizadas. Antes do Excel 2013 ou 2016, a melhor maneira de criar um gráfico de funil era usar um gráfico de barras empilhadas com dois conjuntos de dados. As barras mais à esquerda, o espaçador que empurra as barras mais à direita para um funil no centro. Preencher as barras mais à esquerda sem cor as torna invisíveis. Quando você termina o gráfico de funil, alguns cliques adicionais fecham lacunas entre as barras e vira o gráfico de cabeça para baixo para que um funil esteja na direção em que as pessoas esperam que a pilha necessidades de gráfico de barras. Em conjuntos de dados para criar um gráfico de funil do Excel. Os dados sob o valor de vendas C2 a C6 à direita são o valor das vendas em cada estágio do túnel. Os dados em B2 a B6 invisível são o valor calculado que definirei as barras de valor para que elas apareçam centralizadas como um funil. Quando o gráfico é criado pela primeira vez, as barras de funil aparecem invertidas, mas vamos corrigir isso mais tarde. A fórmula na célula mais alta é que a coluna invisível é igual máx C2 a C6 com referência absoluta menos s2. E todos divididos por dois. Copie esta fórmula para baixo através de B2 para B6. Portanto, há um espaço, ou para cada célula de contagem, selecione os dados de A1 para C6 e insira um gráfico de barras empilhadas. Exclua o título. Linhas de legenda e grade. Faça com que o funil se encaixe em toda a largura da área do gráfico. Clique com o botão direito do mouse no eixo da categoria, selecione Formatar grades e na guia de opção de eixo e máximo para 3500. Feche a janela. Agora podemos excluir o eixo de valor horizontal. O próximo passo é inverter o funil para que o próximo estágio esteja no topo. Clique com o botão direito do mouse no eixo vertical, selecione Formatar eixo Selecione Eixo, a guia Opções e verifique as categorias na ordem inversa. Caixa de seleção. Feche o espaço entre as barras para que o funil fique sólido. Clique com o botão direito no bar Selecione Formatar série de dados e defina a largura da lacuna como 0. Para tornar as barras espaçadoras invisíveis. Clique com o botão direito nas barras à esquerda. Selecione Formatar série de dados. Selecione, Guia Preencher, selecione sem preenchimento. O gráfico de funil está quase pronto. Adicione rótulos de dados para que apareçam em cada estágio do funil, clique com o botão direito do mouse em qualquer barra e selecione adicionar rótulos de dados. A partir dos dados rotulados alterando a cor para branco, deixe-os em negrito e altere o tamanho para 12. Para criar um gráfico de funil exclusivo e impressionante, você pode clicar em qualquer barra e nos efeitos de forma da guia Formatar, variação de brilho selecionada. Remova a borda e as linhas da grade do Excel e o gráfico está pronto. O quarto gráfico de funil do Excel também é compatível com qualquer versão do Excel. Ele é exibido lateralmente e é suave e elegante. Esse método é muito semelhante à criação de um gráfico de funil com barras empilhadas, mas neste caso, você usa um gráfico de área empilhada. Crie sua tabela de dados usando o mesmo layout que o gráfico de barras empilhadas, as mesmas colunas e a mesma fórmula que você pode ver. Agora, selecionei dados de A1 a C6 e insira um gráfico de área empilhada. Quando você cria este gráfico pela primeira vez, você verá a área inferior como uma cor azul neste exemplo. Você tornará isso invisível mais tarde. Remova o espaço extra na parte superior do eixo vertical definindo a altura máxima como o eixo vertical como o mesmo que a contagem máxima. Clique com o botão direito do mouse no eixo vertical, selecione Formatar Eixo e selecione Eixo , guia Opções e máximo até 3500. Feche a dor do eixo de formato. Exclua o título do gráfico a legenda. As linhas de grade horizontais e o eixo vertical. Selecione a área invisível, a cor azul e clique com o botão direito sobre ela. Clique em Formatar Série de Dados e preencha a linha. Altere a cor da área inferior para nenhum preenchimento para que fique invisível e painel mais próximo. Selecione a área de valor de vendas e, em seguida, no ícone de adição, adicione rótulos de dados para mostrar os números de cada estágio. Mova-os e altere o tamanho ou o efeito da fonte. Remova a borda nas linhas da grade do Excel e agora estamos prontos. O gráfico de funil final é um pouco diferente como um gráfico , então parece um funil real com a ajuda da arte inteligente, já fizemos um gráfico de funil do Excel integrado. Comece selecionando Inserir guia e, na seleção da ilustração, insere a guia marca, selecione a categoria de pirâmide e, em seguida, selecione pirâmide invertida na lista. Mova-o aqui e aumente o tamanho em mais duas formas para a hierarquia para corresponder ao número de estágios nos dados. Na guia Design, clique no botão Adicionar forma duas vezes. Agora vamos converter o gráfico SmartArt em objeto de forma tradicional. o botão direito do mouse na pirâmide invertida e selecione Converter em formas. Selecione também uma cor diferente para cada nível. Embora possamos adicionar texto a objetos SmartArt, o objeto não é dinâmico com o objeto de forma convertido. Então, no nível superior do que a pirâmide, clique e clique, clique em copiar ou Controlar mais C para copiar a forma de nível superior para a área de transferência. Agora selecione o nível mais alto no gráfico de funil. Clique com o botão direito com um nível e selecione formatar ponto de dados. O painel de datapoint de formato. Clique nas Opções de preenchimento e expanda a categoria de campo, selecione preenchimento de imagem ou textura e clique em Área de transferência. Colamos a nova forma no nível mais alto. Se a forma tiver uma borda, remova a borda selecionando o novo nível e guia Formato, defina o contorno da forma para saber o contorno. Agora repita o processo para cada nível adicional, que a largura do intervalo do gráfico de funil para 0%. Isso reduzirá o espaço em branco entre cada nível. Agora altere os valores das vendas. Observe como o gráfico foi atualizado para refletir os novos dados. Estas são as cinco principais maneiras de criar um gráfico de funil usando o Excel 2019. Espero que você tenha gostado desta lição e quero agradecer por assisti-la. 27. Gráficos de mapa baseados em dados geográficos (Office 365 / Excel 2016+): Nessa planilha chamada mapa geográfico, vemos diferentes grupos de dados que incluem estados, cidades ou países De tempos em tempos, talvez você queira incluir esse tipo de dados em um mapa geográfico real. Então, selecionando os dados nas colunas A e B para cada um dos estados e as populações relativas e milhões, vamos para a guia Inserir. E embora sejam encontrados na área de gráficos, vemos mapas logo à direita desses outros ícones. Mapas. Aí está o ícone. Imediatamente, vemos os estados aqui. Agora, os números são relativos. Agora eu posso estar fazendo um ajuste aqui. Talvez a Pensilvânia seja na verdade 30 milhões, então eu clico duas vezes e coloco 30. E quando eu pressiono enter, fique de olho na Pensilvânia no mapa. Será um azul mais escuro e você viu o que aconteceu. Portanto, a magnitude dos números está sendo refletida no sombreamento que vemos à direita Vou desfazer isso com o Control Plus. Agora, veja a parte do mapa da Pensilvânia mudar novamente enquanto eu a desfaço Três estados aqui à direita. Vou destacar esses mapas geográficos de inserção. Lá vamos nós. E estamos vendo esses três estados, mas também estamos vendo os Estados Unidos inteiros lá. Se você realmente quiser mostrar menos dos Estados Unidos, o que você precisa fazer aqui é transformar isso em uma imagem. Então, se você clicar com o botão direito do mouse e copiar isso ou Control C para copiá-lo, podemos colá-lo em outro lugar. Se eu for até o botão colar na guia inicial, aqui está uma foto. E nesse ponto, embora não seja mais dinâmico, em outras palavras, se os dados mudarem, isso não mudará, mas agora podemos, porque não é uma imagem. Vá para o formato de imagem e escolha o recorte certo. E então poderíamos fazer isso se quiséssemos. Portanto, não é um recurso totalmente flexível, mas, por outro lado, acho que você pode sentir que, com certos tipos de dados, isso funcionará. Vamos tentar esses dois, Nova York e Filadélfia. Insira mapas. E um pequeno indicador no canto superior direito e você poderá ver isso de tempos em tempos. Se você clicar aqui, plotamos 50% das localizações de seus dados com alta confiança Aparentemente, eles simplesmente não estão confiantes em nos mostrar a Filadélfia aqui. Então, se você se deparar com isso de tempos em tempos. Também com países aqui, deixe-me excluir esses gráficos. Tenho alguns países aqui, França, Espanha, Portugal e Grécia. Eles estão destacados. Insira mapas geográficos novamente. Aí estamos, e estamos recebendo um mapa europeu. Aqui também, talvez queiramos considerar copiar isso, colar e depois recortá-lo Então, em momentos diferentes, ao trabalhar com dados de tipo geográfico, vale a pena considerar o uso de um gráfico do tipo que estamos vendo aqui, o mapa geográfico. 28. Sparklines e gráficos Win/Loss: Um bom recurso do Excel são os minigráficos. Essas visualizações com nome mágico significam essencialmente gráficos de tamanho de palavras colocados em e entre os dados textuais em tabelas. minigráficos permitem que você veja rapidamente tendências e padrões em seus dados usando o mínimo de imóveis em seu painel. Esta lição apresenta o conceito de minigráficos e , em seguida, mostra como personalizá-los e adicioná-los às tabelas. Grande parte dos relatórios feitos no Excel é baseado em tabelas, que em números de premissas são muito importantes do que gráficos bonitos. No entanto, em um relatório baseado em tabela, muitas vezes você perde a capacidade de mostrar aspectos importantes de dados, como tendências. O número de colunas necessárias para mostrar dados de tendência adequados em tabelas torna prático fazê-lo. Qualquer tentativa de adicionar dados de tendência a uma tabela geralmente nada mais faz do que tornar seu relatório ilegível. Com os minigráficos adicionados, você pode ver a história mais ampla por trás de cada métrica. Compreendendo minigráficos Embora as linhas de faísca pareçam gráficos em miniatura e às vezes possam tomar o lugar de um gráfico. Esse recurso é completamente separado do recurso de gráfico do Excel. Por exemplo, os gráficos são colocados em uma camada de desenho de planilhas e, em seguida, um único gráfico pode exibir várias séries de dados. Em contraste, o minigráfico é exibido em trabalhos singable através da célula e, em seguida, exibe apenas uma série de dados. O Excel suporta três tipos de minigráficos, linha, coluna e linha de perda de ganhos. Semelhante a um gráfico de linhas, o tipo de linha de minigráfico pode aparecer com ou sem um marcador para cada coluna de ponto de dados, semelhante a um gráfico de colunas. O segundo grupo mostra os mesmos dados com os minigráficos da coluna. Perda de vitórias. Um minigráfico de perda de ganhos é um tipo de exibição não binário que exibe cada ponto de dados como um bloco alto ou bloco baixo. O terceiro tipo mostra os minigráficos ganha-perda. Observe que os dados são diferentes. Cada célula exibe a alteração em relação ao mês anterior. No minigráfico, cada ponto de dados é representado como um bloco alto quando ou uma baixa perda de bloco. Criando minigráficos. Nesta pasta de trabalho, temos uma tabela com vendas por mês para produtos Microsoft Office. Você pode ver produtos no total, Word Excel, PowerPoint e acesso. Além disso, existem 12 colunas, uma para cada mês. E, claro, os valores por produto e mês. Queremos criar um gráfico para cada linha de forma independente. Primeiro, selecione o intervalo de dados que você deseja resumir. Essas células são de B3, M3. Mas tenha cuidado apenas com os números. Se você estivesse criando vários minigráficos, selecione todos os dados. Com os dados selecionados. Clique na guia Inserir na faixa de opções e encontre o grupo minigráficos. Aqui estão os três tipos diferentes de minigráficos, coluna de linha e perda de vitórias. Selecione a opção de linha. Excel exibe uma caixa de diálogo criar minigráficos. Já especificamos o intervalo de dados do minigráfico, certificamos que eles estão corretos na caixa de intervalo de dados, a chuva de localização mostra a célula que queremos que a célula minigráfica apareça. Pressione este botão com as setas vermelhas, como a célula N3. E novamente o botão e OK. O Excel cria um gráfico minigráfico do tipo que você especificar. Os minigráficos estão vinculados aos dados. Portanto, se você quiser alterar qualquer um dos valores no intervalo de dados, o gráfico minigráfico será atualizado. Agora, arraste e solte todo o caminho para baixo. Vemos nossas linhas traçadas uma para cada célula. Personalizando minigráficos. Quando você ativa uma célula que contém um minigráfico, EXL exibe um contorno em torno de todos os minigráficos do grupo. Em seguida, você pode usar os comandos na guia de design de ferramentas de minigráfico e personalizar o grupo de linhas de faísca. Depois de criar um minigráfico, mudar a cor é fácil. Basta clicar no minigráfico, clicar para abrir a guia Ferramentas de minigráfico na faixa de opções e selecionar design e, em seguida, estilo. Lá você encontrará várias opções para mudar a cor e o estilo do minigráfico. Lembre-se de que as cores usadas nos gráficos minigráficos estão vinculadas ao tema do documento. Se você alterar o tema, as cores minigráficas e, em seguida mudar para as novas cores do tema. Use os comandos em Mostrar para personalizar os minigráficos para enfatizar os principais aspectos dos dados. As opções que estão no grupo show são as seguintes. Ponto alto, aplique uma cor diferente ao ponto mais alto no minigráfico. Ponto baixo, aplicando cores diferentes ao ponto de dados mais baixo no minigráfico. Pontos negativos aplicando uma cor diferente aos valores negativos no minigráfico. Primeiro, aplique uma cor diferente à primeira nos dados do minigráfico. Último ponto, aplique uma cor diferente ao último ponto de dados no minigráfico. Os marcadores mostram marcadores de dados no minigráfico. Esta opção está disponível apenas para minigráficos de linha. Quando você cria um ou mais minigráficos, todos eles usam, por padrão, o dimensionamento automático do eixo. Em outras palavras, o excel determina os valores mínimos e máximos dos eixos verticais para h minigráficos no grupo com base no intervalo numérico dos dados minigráficos. Os comandos do eixo minigráfico permitem que você substitua esse comportamento automático e controle os valores mínimo e máximo para cada minigráfico ou grupo de minigráficos. Três, quanto mais controle você pode usar a opção de valor personalizado e especificar o mínimo e o máximo para cada grupo minigráfico atua como dimensionamento pode fazer uma grande diferença em minigráficos, o eixo vertical, as opções de valor mínimo e máximo são definidas como automáticas. Vamos mudá-los para o mesmo para todos os minigráficos. Olhe para os minigráficos. Há uma enorme diferença em como eles se parecem agora e antes, essencialmente células N7 em comparação com outras células. Agora vamos tentar inserir um tipo diferente de minigráficos. Clique na célula O3 e vá para a guia Inserir e, na seção de minigráficos, selecione Coluna. Clique no intervalo de dados e destaque as mesmas células. Clique no botão OK. Arraste e solte novamente todo o caminho para baixo. Se tivermos números positivos e negativos como esses dados do que escolhas ideais quando a lei minhoca, mas desta vez criarei vários minigráficos. Destaque as células de P3 para P7 e clique no sparkline win-loss no intervalo de dados. Agora digite B3 para M7, novamente, apenas os números. Pressione o botão OK. Mas e quanto ao gás? Vemos em alguns minigráficos por causa das células vazias, a melhor solução é preencher lacunas vazias de alguma forma. Como fazemos isso? Selecione, por exemplo, N3 a N7. Vá para a guia Design e, no lado esquerdo, você pode ver o botão editar dados. Pressione e veja a opção de células ocultas e vazias. Clique nele. Vemos duas ou três opções. Depende do minigráfico que selecionamos. Por exemplo, minigráficos de linha têm três opções. Acho que a melhor escolha é a terceira, conecte dados com uma linha. Escolha e pressione OK. Agora veja o resultado. Muito simples, certo? Sparklines ou conteúdo. Mas se você quiser removê-los da planilha, não poderá prescindir da chave de exclusão. E a maneira fácil de removê-los é excluindo toda a coluna assim. Vamos desfazer. No entanto, a melhor maneira de remover um minigráfico é usando o botão limpar da guia Design. O botão limpar tem duas opções. Como você pode ver, limpe os minigráficos selecionados ou limpe os grupos de minigráficos selecionados. Clique em N3 e selecione essa opção. Veja os resultados incluem todas as linhas, minigráficos, eles estão no mesmo grupo. Claro, minigráficos não são sobre adicionar flash representa suas tabelas. Trata-se de construir a mensagem mais eficaz no espaço limitado que você tem. Sparklines ou outra ferramenta que você pode usar para adicionar outra dimensão aos relatórios baseados em tabela . Obrigado por assistir. 29. Identificando a diferença entre uma fórmula e uma função: No Excel, as funções e fórmulas ajudam você a calcular e responder Você pode ouvir as duas palavras usadas de forma intercambiável, mas elas não são tecnicamente iguais Então, qual é a diferença? Uma fórmula é uma expressão que usa referências de células ou números codificados para calcular o valor de uma célula Por exemplo, A um mais dois e igual a 35 multiplicado por dez são fórmulas Às vezes, basta uma fórmula simples para obter a resposta certa, mas você pode fazer muito mais usando funções. Uma função é uma fórmula predefinida já disponível no Excel As funções simplificam o processo de criação de um cálculo Até o momento, o Excel tem mais de 400 funções. Mais funções são adicionadas sempre Microsoft lança uma nova versão do Excel. As funções podem fazer cálculos complicados que seriam demorados para serem criados manualmente. Por exemplo, se você quisesse somar um intervalo de células sem usar uma função, precisaria escrever algo assim. Igual a B um mais B dois. Mais B três mais B quatro. Em vez da soma igual de B um a B quatro, agora para quatro células, escrevê-la manualmente não é um grande problema. Mas quando você adiciona um intervalo de centenas de células ou milhares, funções tornam os cálculos muito mais fáceis e muito, muito mais eficientes. Então, aqui está um resumo rápido aqui. Igual A um mais A dois é apenas uma fórmula, mas a média igual A um a B dez é uma fórmula contendo uma função. Mas lembre-se de que ser um excelente modelador de funções é muito mais do que conhecer muitas e muitas funções do Excel E quanto mais funções você conhece, a probabilidade de escolher aquela que é mais adequada para o trabalho em questão. Como acontece com muitas coisas na vida, existem várias maneiras de alcançar o mesmo resultado. Mas a melhor opção é a mais transparente e acessível para que outras pessoas entendam e a mais simples de auditar. Se você estiver tentando realizar um cálculo no Excel e não tiver certeza do nome da função desejada, não se preocupe. O primeiro passo é clicar na guia Fórmulas. A segunda etapa é clicar no botão Inserir função e a caixa de diálogo Inserir função é exibida. Duas dicas rápidas aqui. Você pode acessar a caixa de diálogo da função de inserção clicando no botão FX à esquerda da barra de fórmulas ou usando o atalho Shift mais F três A terceira etapa é digitar uma breve descrição do que você deseja fazer na caixa de texto de pesquisa de uma função e clicar em Ir. Uma lista de funções aparece na caixa de seleção de uma função. Agora, se você ainda não encontrar a função que está procurando, selecione uma categoria de funções na lista suspensa da categoria selecionada para restringir a lista para restringir a A quarta etapa é quando você encontra a função que você acha que pode ser a correta. Selecione-o na caixa de função seletiva e clique em OK. E você está pronto. Obrigado por assistir. 30. Referência de célula relativa vs absoluta: Nesta palestra, aprenderemos como usar referências de células relativas versus absolutas Então, vamos mergulhar. A referência da célula é sua maneira de dizer, use essa célula nesta fórmula. Se você estiver escrevendo uma fórmula, por exemplo, soma igual A um, A dois, A três. Você está dizendo ao Excel que obtenha os valores das células A um, A dois e três e os aplique na fórmula de soma para obter o total das três células. Você sabia que pode usar essas referências de células forma que, ao copiar a fórmula de uma célula para outra, Excel ajuste automaticamente as referências da célula. Ou você pode dizer ao Excel para ajustar apenas algumas partes, mas não as outras partes. Deixe-me dar dois exemplos simples pelos quais você poderá entender melhor o poder dessas referências de células. Vamos calcular o quadrado dos números em uma coluna. Para calcular o quadrado, estamos escrevendo uma fórmula simples na célula C quatro. É igual a B quatro vezes B quatro. Depois, copiamos as fórmulas de C quatro para C sete Você receberá 100 400, 916 centenas e, obviamente, algo deu errado aqui Isso não é matemática correta de jeito nenhum. Para diagnosticar o que pode ter dado errado, podemos selecionar qualquer célula e pressionar o F dois ou apenas observar a barra de fórmulas O Excel ajustou os valores para B cinco vezes B cinco. B seis vezes B seis e B sete vezes B sete. E mesmo que a fórmula inicial fosse B quatro vezes B quatro, isso ocorre porque quando copiamos a fórmula de um lugar para outro, C quatro para C seis, Excel percebe que a fórmula é copiada duas células mais abaixo e, portanto, a referência deve ser movida duas células mais Isso é inteligente, mas nem sempre é útil. Por exemplo, se você tem um cenário em que precisa calcular uma porcentagem fixa de valores, isso pode ser muito útil ao criar tabelas com marcações, etc Na célula F quatro, teríamos obtido o valor em E quatro e multiplicado pela porcentagem fixa em F três No entanto, quando você move a célula para F sete, ela se refere a E sete, o que está correto, mas move a célula de referência F três para a célula F seis em vez de continuar a ser aplicada na célula F três. Isso não está certo, mas o Excel acha que mesmo isso precisa se mover com a fórmula. Nesses cenários, você pode usar o símbolo do dólar para dizer ao Excel que, não importa para onde você mova ou copie a fórmula, essa referência específica deve permanecer somente F três. Não o mova. Veja a referência permanecer fixa em F três. Quando você sentir a fórmula abaixo agora, verá que a referência permanece fixa em três. Estamos trancando a cela. Usar o símbolo do dólar é sua maneira de dizer ao Excel que mantenha essa referência de célula absolutamente onde está nessa referência de célula específica. Não torne isso relativo. Mesmo se você mover a célula, não altere os valores. Esse é um uso muito poderoso de referências de células e pode ajudá-lo muito quando você está criando tabelas ou escrevendo formatos condicionais ou fornecendo dados para gráficos e coisas assim Outro truque simples que você pode aprender é que nem sempre precisa ir até o celular e digitar os cifrões. Você pode selecionar a célula ou colocar o cursor em qualquer lugar dentro da célula e pressionar a tecla F quatro. Quando você pressiona a tecla F quatro uma vez, Excel insere dólares antes de E e quatro Quando você pressiona F quatro mais uma vez, Excel remove $1 de E. Agora, ele está tornando a linha específica estática enquanto a coluna permanece dinâmica. Quando você move a fórmula pela planilha, E se torna F e F se torna G e assim por diante Quando você pressiona F quatro novamente, desta vez o cifrão passará de quatro para E. Isso garantirá que, quando você mover o valor pela planilha, E permanecerá E o tempo todo, mas quando você mover a fórmula para baixo, quatro se tornará cinco e cinco se tornará seis e assim por diante Quando você pressiona a tecla F quatro mais uma vez, todos os dólares acabam. Como eu já disse, as fórmulas são cruciais quando se trata de criar painéis e Entender a diferença entre referência relativa e absoluta é a primeira regra para continuar com as fórmulas 31. Funções comumente usadas: SUM, MAX, MIN e AVERAGE: Nesta seção, apresentarei todas as funções nas quais você confiará com mais frequência e darei exemplos de como e por que as usamos. A função soma soma a série de números. Normalmente, a soma é usada para adicionar um intervalo contíguo de células, mas também pode ser usada para adicionar células em um intervalo não Em outras palavras, células que não são adjacentes umas às outras. Para experimentar isso, invoque uma coluna de números para si mesmo, como a célula E 14, e clique no botão Soma automática na guia inicial ou na guia fórmulas Quando você clica no botão Soma automática, a função soma tenta determinar os números que você deseja somar adicionalmente e geralmente acerta Se não tiver selecionado o intervalo adequado, você precisará corrigi-lo manualmente editando o intervalo, digitando novamente as referências na barra de fórmulas Vamos fazer o mesmo com os outros subtotais, E 31 e E 40. OK. Isso parece bom. Agora, vou mostrar um exemplo de invocação de conjunto específico de células em um intervalo não contíguo As linhas 14, 31 e 40 já contêm subtotais. Então clique na célula E 43 e comece a digitar a soma igual, E 14 E 31, E 40. Observe que você precisa inserir uma vírgula para separar cada célula ou um intervalo de células das outras. Entre e pronto. Uma nota final. Em vez de pressionar a soma automática, você pode usar o atalho mais A função de soma é inserida com precisão, como se você tivesse pressionado o botão Autosum Aprender e usar atalhos como esses pode economizar muito tempo na criação de modelos financeiros A função max ajuda a identificar o valor máximo. A sintaxe dessa função é a mesma da função de soma, pois você pode inserir um intervalo de células, células individuais, separadas por vírgulas ou uma combinação de ambas A função max retornará um erro se as células que você precisa analisar tiverem alguns textos que não podem ser convertidos em valores numéricos Por exemplo, se você quiser determinar o máximo de vendas do ano de 2019, você poderia usar a função max para fazer isso. Selecione a célula E 15 e digite máximo igual e selecione o intervalo com o mouse ou as duas teclas de seta. Você pode usar o botão Autosum para fazer a mesma coisa. A função MIN é basicamente o oposto da função MAX. Ele calcula o valor mais baixo na coluna. Portanto, um conceito muito oposto aqui. A função MIN também pode ser usada em qualquer combinação de séries de intervalos e células individuais. Vamos determinar as vendas mínimas para o ano de 2019. Há muito mais que você pode fazer com essas duas funções. Talvez você possa usar essas fórmulas para calcular a distribuição ou a variação do nível de estoque entre os valores mínimo e máximo Talvez seus investidores queiram saber o quão voláteis são seus níveis de ações E se você tiver várias centenas de células em uma única coluna da planilha, cada uma com um valor numérico, e quiser encontrar a média ou o valor médio Usando fórmulas comuns, você teria que somar todos os números, contar o número de linhas e depois dividir a soma do número de linhas Bem, felizmente, o Excel tem uma função média, facilitando muito esse cálculo. Portanto, calcularei de forma rápida e fácil o valor médio das vendas do ano de 2019 com a função média. Um aviso rápido aqui. A função média usa somente as células com valores. Certifique-se de que é isso que você pretende com seu cálculo. Na maioria das situações, não há muita diferença entre uma célula em branco e uma célula contendo um valor zero, e a maioria das funções trata uma célula em branco como se ela contivesse um zero. Ao usar a função média, no entanto, esse não é o caso. A função média conta a célula com um valor zero, mas ignora as células vazias e não as inclui no cálculo Se você quiser que essas células sejam contadas, você precisa inserir um valor zero nessas células. 32. Fórmulas IF e NESTED IF: Tudo bem. Nesta lição, aprenderemos sobre a fórmula I no Excel e entenderemos como escrever fórmulas if aninhadas As fórmulas aninhadas são extensas se forem fórmulas em que você pode misturar uma fórmula I com outra para testar uma condição complexa e retornar uma Antes de começar, vamos entender o que é a fórmula I. Se a fórmula é sua maneira de dizer ao Excel que teste uma condição simples. Em inglês simples, a forma como funciona é que, se usarmos I como uma cláusula ou condição, mesmo em nosso pensamento ou no uso diário do inglês, quando dissermos que hoje é segunda-feira, usarei uma camisa preta Caso contrário, vou usar uma camisa marrom. A primeira coisa que estamos testando é que dia é hoje. Se hoje for segunda-feira, selecionaremos uma camisa preta. Caso contrário, selecionaremos uma camisa marrom. Pensamento semelhante também pode ser aplicado às fórmulas do Excel. A sintaxe da fórmula I tem três componentes. Ele testa a condição lógica e retorna um valor se o teste for verdadeiro e outro se o valor for falso. Vamos tentar fazer experiências com algumas fórmulas I simples , como acontece com os dados de amostra mostrados aqui Por exemplo, se você quiser verificar se um médico é dos Estados Unidos, escreva essa fórmula, igual entre parênteses, C dois, igual aos Estados Unidos Cidadão americano. Sem parênteses americanos fechados, pressione Enter. Não precisamos fornecer um valor extra com distinção entre maiúsculas quando estamos usando dois iguais. Vamos copiar a fórmula e digitá-la em outro local. Por exemplo, F dez. Se você se lembra de nossa lição sobre referências relativas e absolutas, sabe que quando copiamos a fórmula de um local para outro, Excel ajusta automaticamente a referência da célula. Portanto, a fórmula foi ajustada da seguinte forma. Como C ten é dos Estados Unidos, o valor que o Excel exibiu como resultado é um cidadão americano. É assim que uma fórmula básica de I funciona. Tenho certeza de que isso é muito elementar para alguns de vocês, porque vocês estão trabalhando com fórmulas do Excel Mas o importante a entender aqui é que a fórmula I continua sendo uma das fórmulas mais usadas no Excel. Saber um pouco mais sobre ela e saber como aninhar as fórmulas pode levar a grande melhoria na produtividade do Excel Vamos também testar uma fórmula numérica. Clique na célula G dois e digite igual se E dois for maior que 20 e digite profit maker. O tipo L é um fabricante de perdas. Mais uma coisa que você pode querer lembrar é que você pode simplesmente deixar a fórmula I sem mencioná-la em nenhum dos parâmetros verdadeiros ou falsos Você pode omitir um dos parâmetros, mas não os dois. Agora, vamos passar para o interessante tópico de como você pode aninhar fórmulas Para aqueles que não estão familiarizados com essa terminologia chamada de “ifs aninhados”, fornecerei mais detalhes Suponha que queiramos testar se hoje é segunda-feira e escolher uma camisa com base no dia da semana Se for segunda-feira, vou usar uma camisa preta. Se for terça, vou usar uma camisa marrom. Se for quarta-feira, vou usar uma camisa vermelha. Se for quinta ou sexta, vou usar jeans. Esta é minha agenda semanal de roupas, então vamos escrever as condições para isso Igual se abrir um parêntese, hoje é segunda-feira, camisa preta Se abrir parênteses, hoje é terça, camisa marrom. Se abrir parênteses, hoje é quarta-feira, camisa vermelha. Abro parênteses ou abro parênteses, hoje é quinta, hoje é sexta-feira, parênteses fechados, jeans, fique em casa, parênteses jeans Como você pode ver, esse não é um teste lógico condicional simples Mesmo que a entrada para todas as condições de teste seja a mesma, ou seja, qual é o dia da semana de hoje, você precisa testá-la em quatro condições antes determinar qual camisa você vai usar hoje Um dos erros que geralmente cometemos quando fazemos isso é fechar os colchetes corretos Talvez queiramos fechá-los na ordem errada ou fechá-los mais cedo. Isso é o que as fórmulas aninhadas realmente significam. Essa é uma técnica muito poderosa e útil. Também é uma ferramenta muito boa para pensar nisso, porque sempre que temos um problema como o mostrado aqui no mundo real, você pode modelá-lo como uma fórmula aninhada de forma muito simples Claro, pode haver mais algumas complicações. Por isso, é importante conhecer alguns dos operadores lógicos. Por exemplo, em nossa última condição, estamos dizendo que, se for quinta ou sexta-feira, a camisa seria jeans. É aqui que estamos usando o operador lógico chamado O. É o mesmo nosso operador mental ou sempre que você disser, você quer café ou chá? Você está apresentando o operador or. Você também pode ter um operador and no qual solicita que um conjunto específico de critérios seja atendido. Por exemplo, pode ser assim. Se for segunda-feira e a data for a segunda, vou vestir minha camisa marrom. Este é um bom exemplo do operador final, onde dizemos que o dia da semana deve ser segunda-feira e a data em si deve ser o segundo do mês Uma das desvantagens das fórmulas de nidificação é que elas tendem a crescer bastante Uma solução que eu sugiro que as pessoas experimentem em vez de uma fórmula aninhada é usar uma fórmula de escolha A função I é muito usada em modelos financeiros porque permite testar determinadas condições em seu modelo e alterar resultados ou resultados dependendo do que o usuário insere no modelo É vantajoso criar cenários porque você pode criar o modelo para que o usuário possa ativar e desativar determinadas condições. Espero que você tenha se beneficiado desta palestra. Nos vemos na próxima aula até lá , divirta-se. Tchau. 33. Opções avançadas de formatação para gráficos: Nesta palestra, vamos aprender opções avançadas de formatação de gráficos, como títulos dinâmicos, categorias inversas, opções de eixo, barras de erro e modelos de gráficos. Começaremos com títulos dinâmicos. Você já sabe que toda vez que você adiciona um gráfico, Excel adiciona um título de gráfico. Você também pode adicionar um título de gráfico se você for para a guia Design, Adicionar elementos de gráfico. Título do gráfico. Para tornar uma maré dinâmica, você precisa apontar o título desse gráfico para um valor como uma referência de célula. Por exemplo, escrevi para títulos de gráficos aqui. O primeiro é um texto simples, receita e lucro líquido por ano. Se você quiser tornar o título do gráfico dinâmico, basta clicar no título, clicar na barra de fórmulas, digitar igual e atribuí-lo à célula com um título escrito. No nosso caso estão a receita e o lucro líquido por ano. Pressione Enter e o Excel mostrará automaticamente o título. O segundo é um título mais complexo que eu uso uma fórmula para criar. Clique na barra de fórmulas novamente, exclua todos, exceto o sinal de igual, e atribua-o à célula com a célula E12. Pressione Enter, clique na célula A12 e vamos explicar a fórmula. A7 é este ano de 2018. O ampersand é um operador de concatenação que pode ser usado para combinar duas cadeias de texto são valores. Depois do ano de 2018, adicionei um espaço. Então eu adicionei a receita do texto subiu. Então eu uso a fórmula INT que arredonda um número para baixo para o inteiro mais próximo. Depois disso, fiz um cálculo para encontrar a porcentagem de aumento. E, finalmente, adicionei o valor A16, que é o ano de 2017. Dessa forma, eu comparo dois anos, 20182017. Este é um título dinâmico muito poderoso, e esses são dois exemplos de como gráficos de títulos dinâmicos podem ser usados. Títulos dinâmicos são usados com muita frequência em painéis. Em seguida, vamos falar sobre as categorias de gráficos de reversão. Aqui criamos um gráfico de barras com base nesses dados. No entanto, os valores na tabela estão em ordem inversa. No primeiro ano, aqui está 2015, mas no gráfico é 2018, vamos reverter a ordem dos valores no gráfico. Clique no eixo vertical e pressione Control mais um. A dor Format Axis aparece em Opções do Eixo selecione categorias na ordem inversa. Agora olhe para o gráfico, excel inverta os valores, mas também moveu o eixo x de baixo para cima. Escolha o eixo horizontal cruza eixo vertical na categoria máxima e feche. Corrigimos o eixo da categoria. Agora vamos aprender a formatar limites de eixo e eixo. Tenho muitos valores e eixo vertical a partir de 0 e aumenta em 50 até o valor 500. Selecione o eixo vertical e pressione Control mais um. A dor Format Axis é aberta. Veja os limites das opções de acesso. Você pode definir os valores mínimo e máximo, mas certifique-se de considerar seus dados. É errado definir um limite máximo para 300 e o local máximo em 450, então a barra parecerá estar cortando o gráfico. Vamos ajustar a unidade principal para um valor alto, por exemplo, 200. A opção Unidades de exibição é útil quando temos grandes números. Não acho que as marcas de carrapatos sejam muito úteis. As configurações numéricas nos permitirão formatar os valores do eixo em um número personalizado. Por exemplo, alterando a moeda número dois da categoria e veja o gráfico. Desfazer para a categoria geral. Um inteligente apresenta o código de formato. Vamos supor, por exemplo, que queremos destacar os valores acima de 300. Digite o seguinte. Verde entre parênteses, maior que 300 entre parênteses novamente e três zeros separados por ponto-e-vírgula. Agora olhe para o eixo. Queríamos colorir verde os valores maiores que 300. Ótimo. Exclua esse formato específico e pressione o botão Adicionar para retornar ao formato padrão. Quando tivermos datas, há algumas opções especiais que vou explicar agora. Este gráfico tem um eixo horizontal muito barulhento. Nem conseguimos ver as datas. Um dos belos recursos do Excel é a formatação de data de acesso é que você pode realmente agrupar os dados por mês ou ano. o botão direito do mouse no eixo horizontal e selecione Format Eixo. A partir do Eixo de Formato, a dor mudou a unidade principal dois meses. Excel agrupa os valores por mês. Muito simples, certo? Você pode jogar com essa opção e agrupar, por exemplo, os dados em dez dias, assim. Acho que é melhor agora, como você pode ver, o recurso de agrupamento pode ser aplicado imediatamente a partir da formatação de acesso. O próximo tópico é sobre a combinação de dois tipos de gráficos. Nesta tabela, temos algumas vendas e algumas despesas por ano. Tanto as vendas quanto as despesas estão neste gráfico de colunas. Quero alterar as despesas como um gráfico de linhas. Isso é feito selecionando uma série clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção Alterar tipo de gráfico da série. Selecionando um gráfico de linhas. O Excel sobreporá bem o gráfico de linhas sobre as colunas. Não recomendo adicionar um eixo secundário porque é um pouco confuso. Pressione OK. É assim que funcionam os gráficos combinados. Também recomendo remover os elementos do gráfico e limpar o gráfico. Por exemplo, você pode remover as linhas da grade ou reduzir a frequência do eixo vertical. Ou exclua a legenda, se necessário, pressionando a tecla Delete. Às vezes, os rótulos não são legíveis, especialmente rótulos verticais. Então você pode querer mostrar o rotulado horizontalmente. Vou te mostrar um truque para que você possa criar uma ferramenta artificial em vigor. Você pode criar esse tipo de efeito com muita facilidade usando algumas fórmulas simples. Veja esses rótulos. Na verdade, são uma pesquisa espelhada. A primeira célula está se referindo a ser E911, mas a segunda célula está se referindo à célula B19, T2, mas também tem uma fórmula chamada char ten. A função char do Excel retorna um caractere. Quando dado um código de caractere válido. gráfico pode ser usado para especificar caracteres para que tenhamos dificuldade em inserir uma fórmula. Por exemplo, char ten retorna uma quebra de linha no Windows. Então, usaremos essa fórmula para inserir uma nova linha em um valor. O terceiro vende referindo-se a B19, A3, certo? As duas primeiras fórmulas e, em seguida, arraste-as para baixo e cria um intervalo de valores. Depois disso, clique com o botão direito do mouse no eixo horizontal. Selecione dados dessa caixa de diálogo, pressione o botão de edição a partir de rótulos de eixo horizontal e destaque os novos rótulos. Pressione OK e OK. Novamente, o Excel criou esse efeito de duas linhas. Os elementos distrativos do gráfico agora estão em segundo plano e a mensagem real está saindo do gráfico. Vamos continuar com o tópico que são as barras de erro. Barras de erro no Excel são representações gráficas da variabilidade dos dados. Eles mostram a precisão da medição. As barras geralmente representam desvio padrão e erro padrão. Eles indicam a distância do valor determinado o valor verdadeiro. As barras de erro começam em um gráfico e fornecem uma visão mais abrangente do conjunto de dados e permitem que os usuários vejam as margens de erro dos dados. O Microsoft Excel permite adicionar barras de erro a certos tipos de gráficos, incluindo gráfico de linhas, barras, gráfico de barras e gráfico de dispersão. Em nosso exemplo, temos as vendas de consoles do ano de 2016 a 2018. E este é um gráfico de linhas com marcadores. Selecione o gráfico e clique no símbolo de mais à direita do gráfico. Verifique as barras de erro e clique na seta para ver as diferentes opções. Você pode adicionar as seguintes barras de erro ao gráfico. erro padrão indica o erro padrão para todos os valores no conjunto de dados. porcentagem determina um intervalo de erros percentuais e um valor de erro para cada valor. desvio padrão exibe um desvio padrão para todos os valores. Se você clicar em Mais opções, poderá adicionar barras de erro com base nessas séries. Bom, tocamos em um recurso útil no Excel, como barras de erro, e agora estamos prontos para seguir em frente. A formatação de um gráfico também é escolhida com as cores certas para o nosso gráfico. Existem quatro princípios que desenham um gráfico, contraste, repetição, alinhamento e proximidade. O contraste do primeiro princípio significa que em um gráfico você quer contrastar uma coisa com outras. Por exemplo, neste gráfico, quero contrastar a maior quantidade de receita com todo o resto, que é receita para o ano de 2018. Tem que ser completamente diferente dos outros. Por exemplo, uma cor vermelha. Para que todos olhando para o design saibam que isso é diferente disso. Para fazer isso, vou destacar a coluna específica, escolher uma cor vermelha para o painel de cores de preenchimento. O princípio do contraste tem grande importância ao criar um painel. Desfaça agora. O segundo princípio é a repetição, o que significa que você precisa repetir as mesmas ideias ao longo de seu design. Por exemplo, as mesmas cores, fontes, linhas de grade, rótulos, etc. Neste gráfico, repetimos elementos semelhantes em todo o nosso design, como cores e rótulos para que tudo pareça consistente. O terceiro princípio é o alinhamento. Isso significa que todas as bordas dos elementos devem estar alinhadas entre si. Esse aspecto pode ser alcançado sempre que estávamos fazendo vários gráficos ou estávamos fazendo painéis e o tamanho é semelhante. As cargas estão alinhadas com a tabela, etc. O último princípio é a proximidade. Proximidade significa que existem elementos semelhantes que devem ser agrupados. Neste gráfico, os anos são agrupados aqui. E aqui. Esses são os quatro princípios básicos de design que você deve ter em mente ao criar um gráfico ou painel. Além disso, as paletas de cores no Excel 2019 são bem contrastadas. Não escolha cores confusas como as paletes padrão. Você deve ser capaz de manter tudo simples e trabalhar com ele. Se você gostou do design deste gráfico, por exemplo, você pode salvá-lo como modelo e reutilizá-lo para fins futuros. Basta selecioná-lo, clicar com o botão direito do mouse e optar por salvar como modelo. O Excel solicitará que você selecione um local para salvá-lo. Isso economiza muito tempo. Depois de salvá-lo como modelo, você pode reutilizá-los sempre que estiver criando um novo gráfico. Isso conclui nossa lição sobre formatação de gráficos. Espero que você tenha achado essa lição útil. Na próxima lição, aprenderemos dicas de formatação e gráficos mais avançadas. Obrigado, e te vejo na próxima lição. Adeus. 34. Técnicas avançadas de gráficos: Olá a todos, bem-vindos de volta ao curso. Nesta palestra, vamos aprender técnicas avançadas de formatação e gráficos. Esses são os tópicos que vamos abordar. Gráficos sobrepostos e de barras em lacunas de série. Barras negativas, destacando o item máximo ou mínimo automaticamente. Adicionando uma linha média a um gráfico. Vamos começar. Aqui tenho alguns dados, receita e lucro líquido para uma empresa de 2015 a 2018. Por padrão, se eu fizer um gráfico de colunas com esses dados, ele ficará assim. Agora vamos criar um efeito visual ou lucros ou sobrepor ligeiramente os números da receita que seja fácil de comparar. Como podemos fazer isso? o botão direito do mouse na série de lucro líquido, nas colunas laranja e depois Format Data Series. Por padrão, a porcentagem de sobreposição de série é definida para o meio, às vezes 0, às vezes negativa. Vamos defini-lo para 50%, que esse tipo de efeito visual, largura do espaço era a largura entre os dois pontos diferentes da série. Eu recomendo definir isso de 50 a 150%. O resultado final é esse lucro ou sobreposição ligeiramente dos números da receita. Então, vamos seguir em frente. O próximo tópico sobre o qual vamos falar como barras negativas. Aqui eu tenho alguns dados semelhantes com algumas perdas na receita. Além disso, removi a coluna de lucro líquido. Aqui está o gráfico de colunas padrão que Excel criou onde tudo é da mesma cor que você já sabe quando os valores são negativos, geralmente os destacamos e em cores diferentes como vermelho, por exemplo. Ok, vamos ver os passos para alcançar barras negativas. Primeiro clique com o botão direito do mouse em qualquer barra e selecione Formatar dados série. A dor Format Data Series aparece à direita da tela. Clique na guia de linha de preenchimento. É o ícone do balde. Na seção de preenchimento. Marque a opção chamada inverter se for negativa. A série negativa está parecendo assim. Nenhuma cor de preenchimento dentro, somente o contorno aparece. O próximo passo é preenchê-los com a cor vermelha. Se eu clicar em Cor Sólida, notarei que tenho que preencher dois baldes coloridos diferentes, um para barras positivas e outro para barras negativas. Vamos alterar a cor do campo invertido. A mesma técnica pode ser aplicada a qualquer outro tipo de gráfico. É assim que você pode mostrar barras negativas. Em seguida, vamos aprender a destacar o valor máximo ou mínimo. Aqui está um gráfico de colunas padrão. É claro que fazemos o valor máximo no ano de 2018, mas quero destacar os valores dinamicamente. Usarei a função IF para encontrar o valor máximo ou mínimo. E já adicionei uma coluna extra chamada max. Agora comece a digitar parêntese IF igual B34 igual ao máximo, parênteses B34 a 37 com referência absoluta, parênteses próximos, vírgula. Vírgula não aplicável. Parênteses próximos. Ele verifica se o valor é o valor máximo na série. E se for, então queremos esse valor. Caso contrário, queremos exibir não aplicável e barra, Ei, se você não entender algo nesta fórmula, não se preocupe, eu tenho uma seção inteira com todas as funções que você precisará, incluindo as funções if e max. Copie esta célula todo o caminho para baixo. O valor máximo é 240, é claro. Agora, clique com o botão direito do mouse no gráfico, selecione dados na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Vou adicionar uma série secundária. Pressione o botão Adicionar nas entradas de legenda. O nome da série é esta célula C33 nos valores da série são C34. Veja 37 células. Clique em OK Duas vezes. Observe as segundas colunas laranja ao lado da azul. Em seguida, vamos sobrepor essas colunas completamente. o botão direito na coluna laranja, formate a série de dados e altere a porcentagem de sobreposição da série para 100%. Feche a dor. Se você quiser, você pode alterar a cor desta coluna máxima. Vou mudar o valor do ano de 2015 para 300 e entrar. Olhe para o gráfico. Ele mudou dinamicamente. As etapas são exatamente as mesmas. Se quisermos destacar o valor mínimo. Vamos seguir em frente e falar sobre como adicionar uma linha média para que seja fácil descobrir quais são os valores acima da média ou abaixo da média, usará a fórmula média na primeira célula, calculando a média da coluna de vendas. Rótulos C4d oito como uma média e digite em média igual de antes de E19 a B1502 em referência absoluta e insira. Copie esta célula para baixo. Agora vamos selecionar células de C14, E19 a CD52. Copie-os. Selecione o gráfico e cole. Excel adiciona os novos valores como uma série adicional ao gráfico. Clique com o botão direito do mouse na série para as colunas laranja, altere o tipo de gráfico de série e, nessa caixa de diálogo, substitua a série um gráfico de colunas agrupadas para alinhar com marcadores. Clique no botão OK. Essa é uma técnica que adiciona uma linha média. Facilmente. Vá em frente e baixe o arquivo do projeto e experimente essas quatro técnicas. Se você tiver dúvidas, por favor me avise. Na próxima lição, mostrarei como a ferramenta de câmera funciona. Ferramenta Excel muito útil para painéis. Obrigado por assistir, e te vejo na próxima lição. 35. Formatação avançada de números personalizados: Você pode aplicar a formatação numérica às células de várias maneiras. A maioria das pessoas simplesmente usa comandos numéricos convenientes encontrados no toque inicial. Ao usar esses comandos, você pode aplicar rapidamente alguma formatação padrão, número, porcentagem, moeda e assim por diante, e pronto Mas a melhor maneira é usar a caixa de diálogo Format Sells , na qual você pode criar sua própria formatação numérica personalizada Nesta planilha, tenho duas colunas, data e vendas. Vou destacar as dez primeiras células da coluna de vendas para aplicar a formatação básica de números Clique com o botão direito do mouse em um intervalo de células e selecione formatar células no menu exibido. A caixa de diálogo formatar células é exibida. Abra a guia de números e escolha um formato inicial que faça mais sentido para o seu cenário. Os valores são vendas, então poderíamos usar o separador 1.000 com zero casas decimais e colocar números negativos entre parênteses com a cor Clique no botão. Você pode ver claramente as mudanças nessas dez células. Agora vou destacar as células do B 11 até o final. Clique com o botão direito do mouse novamente no intervalo de células e selecione formatar células no menu exibido. Clique na opção personalizada. O Excel leva você a uma tela que expõe a sintaxe que compõe o formato selecionado Aqui você pode editar a sintaxe na caixa de entrada de texto para personalizar o formato do número A sintaxe do formato numérico informa ao Excel qual deve ser a aparência de um número em vários cenários sintaxe de formatação numérica consiste em diferentes formatos de números individuais por ponto e vírgula separados Vou clicar nesse formato. Aqui você pode ver dois formatos diferentes, o formato à esquerda do vírgula e o formato à direita do à direita do Por padrão, qualquer formatação à esquerda do primeiro ponto e vírgula é aplicada a números positivos e qualquer formatação à direita do primeiro ponto e vírgula é aplicada a Portanto, com essa opção, os números positivos serão formatados como um número simples, enquanto os números negativos serão formatados com Observe que a sintaxe da formatação positiva no exemplo anterior termina com um sublinhado no Isso faz com que o Excel deixe um espaço com a largura de um caractere de parêntese no final dos números positivos, o que garante que os números positivos e negativos se alinhem bem com os números negativos e sejam Você pode terminar com a sintaxe na caixa de entrada de texto para que os números sejam formatados Por exemplo, tente alterar a sintaxe para a seguinte. Quando essa sintaxe for aplicada, os números positivos começarão com o símbolo de mais e os números negativos começarão com o símbolo de menos Agora, mostrarei como formatar números em milhares e milhões. Destaque todas as células da coluna de vendas. Clique com o botão direito do mouse e selecione formatar células no menu exibido. Depois que a caixa de diálogo de vendas de formato for aberta, clique na opção personalizada. Selecione esse tipo. Na caixa de entrada de texto, em uma vírgula após a sintaxe do formato Depois de confirmar suas alterações, seus números aparecerão automaticamente em milhares de lugares O mais bonito aqui é que essa técnica não altera a integridade nem trunca os valores numéricos de forma O Excel está simplesmente aplicando um efeito cosmético ao número. Olhe na barra de fórmulas para ver o número real não formatado. formatação personalizada de números tem vantagens óbvias em relação ao uso de outras técnicas para formatar números em milhares Por exemplo, muitos analistas iniciantes converteriam números milhares dividindo-os por 1.000 em uma fórmula Mas isso muda drasticamente a integridade do número. Quando você executa uma operação matemática em uma célula, você está literalmente alterando o valor representado nessa célula. Isso força você a acompanhar e manter cuidadosamente as fórmulas que você introduz para simplesmente obter um efeito cosmético Usar a formatação numérica personalizada evita isso, alterando somente a aparência do número, mantendo o número real intacto Se necessário, você pode até mesmo indicar que o número está na casa dos milhares adicionando K à sintaxe numérica. Vamos fazer isso. Destaque o número de células, clique em uma delas e selecione formatar células. Além da vírgula, adicione uma letra K entre aspas duplas. Clique no botão OK e veja os números agora. Agora, quão legal é isso? Preciso mostrar números em milhões. Fácil. Basta adicionar dois zeros e duas vírgulas, como a sintaxe do formato numérico e a caixa de entrada de Em seguida, adicione uma letra M como esta. Pressione OK. Observe que o uso de casas decimais extras ou 0,00 ao converter números em milhões geralmente é útil para mostrar pontos de precisão adicionais Os números que temos são significativamente pequenos para convertê-los em milhões, mas você entendeu A formatação personalizada de números não serve apenas para números. Você também pode formatar datas e horas. Destaque as células 2-32. Abra a caixa de diálogo de formatação de células e clique na categoria personalizada. formatação de data e hora envolve pouco mais do que unir sintaxe específica de data ou hora A sintaxe usada é bastante intuitiva. Por exemplo, adicionar DDD é a sintaxe do dia de três letras MMM é a sintaxe do mês de três letras e por que, por que, por que, por que é a sintaxe do ano de quatro dígitos Incluí um arquivo PDF com alguns códigos comuns de formato de data e hora que você pode usar como sintaxe inicial para seus relatórios e painéis Espero que você aprenda como aplicar células de formatação numérica de várias maneiras Quero agradecer por assistir a esta aula e nos vemos na próxima. 36. Introdução a: O Excel facilita a criação de um gráfico básico. Selecione seus dados, escolha um tipo de char. Você está acabado. Você pode querer levar alguns segundos extras e selecionar um dos estilos de gráficos pré-criados e talvez até selecionar um dos seus layouts de gráfico. Mas se seu objetivo é criar o gráfico mais eficaz possível, você provavelmente quer aproveitar as técnicas de personalização adicionais disponíveis no Excel. Personalizar um gráfico envolve alterar sua aparência, bem como possivelmente adicionar novos elementos a ele. Essas mudanças podem ser puramente cosméticas, como mudar de cores, modificar larguras de linha estão adicionando uma sombra. Ou bastante substancial, digamos, alterar as escalas do eixo está adicionando um segundo eixo de valor. Os elementos do gráfico que você pode adicionar incluem recursos como um DataTable, uma linha de tendência ou barras de erro. A seção de procedimentos introduz gráficos no Excel e descreveu como criar gráficos básicos. Esta seção leva o tópico para o próximo nível. Você aprende a personalizar seus gráficos ao máximo para que eles se pareçam exatamente com o que você quer. Você também pega alguns dos truques de gráficos que tornam seus gráficos ainda mais impressionantes, como formatação condicional e formas. O Microsoft Office, incluindo o Excel, fornece acesso fácil a uma variedade de imagens gráficas personalizáveis conhecidas como formas. Você pode querer inserir formas para criar diagramas simples, exibir textos ou simplesmente adicionar algum apelo visual a uma planilha. Tenha em mente que as formas podem adicionar desordem desnecessária a uma planilha. Talvez o melhor conselho seja usar formas com moderação. Idealmente, as formas podem ajudar a chamar a atenção para algum aspecto da sua planilha. Eles não deveriam ser a principal atração. Você pode adicionar uma forma a uma planilha escolhendo a guia Inserir e, em seguida, formas do grupo Ilustrações. A galeria de formas se abre para mostrar as escolhas. As formas são organizadas em categorias. Na categoria da parte superior exibe a forma que você usou mais recentemente. Cada forma tem um nome. Alguns têm nomes genéricos como forma um, forma dois, mas outros recebem nomes mais descritivos. Por exemplo, retângulo um, para alterar o nome de uma forma selecionada e digitar um novo nome e a caixa de nome e pressione Enter. Excel 2019 inclui uma nova biblioteca de ícones que oferece gráficos vetoriais escaláveis gratuitos ou ícones SVG. Os gráficos Svg podem ser dimensionados e formatados sem perder a qualidade da imagem. Esses gráficos de ícones são essencialmente um conjunto moderno de arquivos gráficos que podem ser usados para adicionar elementos visuais aos painéis do Excel em soluções de fotografias e relatórios. Para adicionar um ícone à sua planilha, selecione Inserir guia e, em seguida, ícones do grupo Ilustrações. Isso ativa a caixa de diálogo Inserir ícones aqui, você pode navegar por categoria e, em seguida, clicar duas vezes no gráfico que deseja usar o Excel inserido em sua pasta de trabalho. Então, com isso, vamos em frente e começar. 37. (NOVO 2024) Formatos condicionais baseados em tendências: Nesta lição, veremos como podemos tornar nossos dados mais autodocumentáveis aplicando formatos condicionais baseados em tendências Um formato condicional é onde o Excel fará com que uma célula pareça diferente com base em alguns critérios Com os formatos condicionais baseados em tendências, ele compara um conjunto de dados com ele mesmo e basicamente classifica todos os valores nesses dados e aplica a Nesse cenário, Bill recebeu dados sobre gerenciamento de resíduos nos estados australianos e foi solicitado que facilitasse a identificação rápida de tendências e anomalias pelas pessoas rápida de tendências e anomalias Por exemplo, vamos rolar para baixo até nosso recurso em taxas de recuperação e reciclagem. Bill gostaria de deixar bem óbvio onde estamos produzindo grandes quantidades de aterros sanitários Vamos selecionar os dados de E 29 até E 36 e, em seguida, vamos até a guia Início em nossa faixa de opções e clicaremos em formatação condicional As duas primeiras opções são formatos condicionais baseados em valores, que veremos na próxima lição Bem, vamos nos concentrar em todos esses três, que são baseados em tendências. Começaremos com nossa escala de cores. Agora, Bill quer que, onde temos um alto nível de aterro, apareça em vermelho, passando por laranja, amarelo e verde para valores mais baixos Para conseguir isso, vamos usar a escala de cores vermelho, amarelo e verde. Então, ao passar o mouse sobre as diferentes opções, você verá que pode escolher a que se adequa aos seus dados Eu só vou clicar para me inscrever. Muito fácil. Agora, você não está limitado a apenas uma coluna ou linha. Você pode se inscrever em um bloco inteiro de dados. Então, vamos fazer o mesmo com as taxas de recuperação de recursos por região. Vou clicar em C 17 e arrastar até os 24 anos. Novamente, vá para formatos condicionais. Taxas de recuperação de recursos, e queremos que as altas taxas de recuperação de resultados desta vez sejam ecológicas. Então, vamos descer às escalas de cores, e eu vou escolher a primeira opção desta vez. E aí estão nossos dados bem formatados. A desvantagem potencial das escalas de cores é que elas estão muito ocupadas e, se você não fornecer uma chave, ela pode não ser totalmente intuitiva Vamos ver agora como podemos remover um formato condicional e , em seguida, aplicar um que pode ser um pouco melhor para esses dados Vou voltar à formatação condicional e, desta vez, vou abordar regras claras Você verá que temos a opção de limpar essas células selecionadas ou de toda a planilha. Queremos limpar as células selecionadas. Calma, venha, vá com calma. Ainda assim, com seus dados selecionados, voltaremos à formatação condicional e, desta vez, daremos uma olhada nas barras de dados Passe o mouse sobre as diferentes opções. Eu vou para o azul claro, mas você pode escolher a cor que quiser. Você pode ver que é quase como aplicar um gráfico. Quanto maiores os valores, a barra fica quase em toda a célula, enquanto os valores menores, você obtém uma barra muito menor. Agora, a forma como funciona com todos os formatos baseados em tendências é por padrão. Começa com o valor mais baixo na parte inferior do conjunto e o valor mais alto na parte superior do conjunto. Em um momento, veremos como você pode realmente modificar isso. Mas para este , está ótimo. Vamos apenas deixar uma linha do texto e talvez torná-lo do tamanho nove. Vamos ver mais um exemplo, que são os conjuntos de ícones. Podemos aplicar os conjuntos de ícones aos dados na célula, mas neste exemplo específico, gostaríamos de colocá-los em uma célula separada. Vamos clicar em J 17 e digitar igual e clicar em seu crescimento cumulativo diretamente em I 17 e pressionar Enter bem, depois clicar em Voltar e clicar duas vezes na alça de preenchimento para copiá-la em seu crescimento cumulativo diretamente em I 17 e pressionar Enter bem, depois clicar em e pressionar Enter bem, Voltar e clicar duas vezes na alça de preenchimento para copiá-la Então, com seus dados ainda selecionados, vamos abordar a formatação condicional e os conjuntos de ícones Os conjuntos de ícones permitem que você categorize seus dados em três, quatro ou cinco categorias E a categoria que gostaríamos de usar são três triângulos. Então, vamos clicar nisso e aplicá-lo. Mais uma vez, você pode ver que está no terço superior feito desses triângulos verdes O terço médio tem as linhas amarelas e o terço inferior, porque esse valor é muito menor do que os outros, tem o triângulo vermelho. Mas, nesse caso, não é o que queremos. Gostaríamos que todas as nossas taxas de crescimento positivas tivessem um triângulo verde e todas nossas negativas tivessem um triângulo vermelho. E se não houve nenhuma mudança para ver a linha amarela. Agora vamos ver como realmente personalizar nosso formato condicional Novamente, verifique se você os selecionou. Volte para a formatação condicional. Agora, vamos escolher gerenciar regras logo na parte inferior. Por padrão, você verá as regras que se aplicam à seleção atual. Mas se você chegar até onde diz seleção atual, você pode realmente mudar essa planilha para ver todas as regras em sua planilha E a partir daqui, você pode excluir regras que não deseja ou editar regras, e vamos editar as regras do conjunto de ícones. Então, vamos clicar nele e depois clicar em Editar regra. Poderíamos trocá-lo por um formato completamente diferente baseado em tendências, se quisermos, e você pode misturar e combinar os ícones, mas precisa selecionar os ícones fornecidos. Você também pode alterar os limites. Você pode ver no momento que está tornando os 33% melhores verdes Na verdade, queremos que todos os números positivos sejam verdes. Vamos mudar porcentagem para número e, em seguida, vamos dizer maior que zero, que não inclua zero. Então, no segundo grupo, vamos fazer esse número também. Eu vou dizer maior ou igual a zero. Agora, isso parece um pouco estranho, mas aqueles que são maiores que zero já estão recebendo um triângulo verde Isso só será igual a zero e todo o resto receberá um triângulo vermelho. Mais uma coisa. Queremos mostrar somente ícones. Vou marcar essa caixa e dizer: Ok, neste momento, você não precisa pressionar Aplicar, a menos que queira fazer outra coisa nesse diálogo. Você pode simplesmente clicar em OK, e há ícones mostrando claramente que houve um aumento ou uma diminuição em nossa taxa de crescimento cumulativo Analisamos três tipos de formatos condicionais baseados em trens Na próxima aula, vamos dar uma olhada na formatação condicional baseada em valores 38. (NOVO 2024) Formatos condicionais baseados em valor: Neste tutorial em vídeo, veremos como podemos usar a formatação condicional baseada em valores para destacar critérios específicos em nossas Por exemplo, Bill gostaria de identificar os cinco menores incidentes de produção de resíduos de carvão Vamos selecionar os dados de C cinco a 12 anos. Vá para a formatação condicional e vá para a barra superior Basicamente, isso nos permite selecionar uma faixa superior ou inferior em nossos dados. Queremos os dez últimos itens, mas não estamos presos aos dez. Na verdade, vamos fazer esses cinco. Por padrão, ele mostra um preenchimento vermelho com um texto vermelho escuro, mas há outras predefinições que você pode escolher Se você não gostar de nenhum deles, pode acessar o formato personalizado e definir o seu. Vamos apenas passar por um preenchimento verde e dizer: Ok, é muito fácil de aplicar. Ok, se nossos dados mudarem, eu farei o zero. Então, você verá que a formatação condicional responde imediatamente Vamos desfazer essa mudança. Controle Z e estamos de volta. Agora, um problema que pode se infiltrar em nossos dados que pode ser um problema real são os valores duplicados. formatação condicional pode nos ajudar a identificar quaisquer duplicatas Por exemplo, vou selecionar meus estados ou territórios. Portanto, destaque as células de B cinco a B 12. E eu tenho que abordar a formatação condicional, destacar as regras das células, e aqui você pode obter um conjunto muito rico de opções Vamos clicar em valores duplicados na parte inferior. Oh, querida, nós temos duplicatas. Isso poderia ter sido muito embaraçoso. Vou selecionar de B dez até J dez porque essa é minha duplicata e vou pressionar delete. É uma solução fácil. Agora vamos ver algo ainda mais específico. Vou rolar para baixo. Bill quer identificar todas as taxas de reciclagem abaixo de 48% Então, vamos selecionar nossos dados de reciclagem. Em seguida, vá para a formatação condicional e destaque as regras das células Vamos escolher menos e digitar 48%. E clique em Enter para se inscrever. Temos muitas opções, e elas são muito rápidas e fáceis de aplicar. Obrigado por assistir. 39. Pequenos múltiplos: Tentar comparar com qualquer número em um pode rapidamente se tornar esmagador e sem sentido. Veja este gráfico. Os valores nesse conjunto de dados estão tão próximos que mal vemos nada. Pequenos múltiplos permitem criar gráficos claros e fáceis de ler. Neste tutorial em vídeo, vamos reduzir gráficos de linhas ocupados e desordenados plotando seus dados em pequenos gráficos múltiplos. Pequenos múltiplos são vários gráficos todos na mesma escala, organizados juntos. Nesta tabela de dados, temos a média de precipitação e cinco países por ano. Para construir pequenos múltiplos, criaremos cinco gráficos de linhas separados, um para cada país. Vamos criar o gráfico da primeira linha. Destaque os dados de A1 para A2. Na guia Inserir, clique no gráfico de linhas. Faça com que seja menor e mova-o para algum lugar aqui. Este é o primeiro gráfico de linhas para Itália. Em pequenas séries múltiplas, o eixo precisa ser o mesmo. Portanto, precisamos revisar a escala do eixo y para cobrir a precipitação média mínima e máxima de todos os países. o botão direito no eixo y e clique em Formatar Eixo Agora clique com o botão direito do mouse na barra de status e ative o valor mínimo e máximo. Destaque todos os valores e veja os números Min e max. O mínimo é 715 e o máximo é 1860. Altere o limite mínimo para 400 e o limite máximo para 2 mil. O próximo passo é copiar o gráfico e colá-lo em algum lugar aqui. O percentual de char, o primeiro. o botão direito do mouse no segundo gráfico e escolha Selecionar dados. Clique no botão Editar e use os ícones do seletor de células para apontar o gráfico para o próximo conjunto de dados para os Estados Unidos. Clique em OK e OK, novamente, exclua esse eixo e repita as mesmas etapas para cada um dos países. Certifique-se de que todos os gráficos tenham a mesma área de plotagem de tamanho, incluindo o primeiro à esquerda que abriga o eixo. Vamos selecionar toda a compreensão mantendo pressionada a tecla Shift e clicando em todas elas. Em seguida, procure na guia ferramentas de desenho e , no botão Align, selecione Align Top. Você também pode remover o esboço de cada gráfico. Finalmente removidas as linhas de grade do Excel da guia Exibir. Pequenos múltiplos do gráfico de linhas facilitam a comparação de valores. Quero agradecer por assistir a esta lição, e verei você na próxima lição. 40. Mini gráficos In-Cell (usando a função REPT): Um insulto char fornece visualização do número mostrado. Para criar um gráfico do Excel, temos que usar a função rect. A função repete um caractere x vezes um x é o número que decidimos repetir o caractere dado. Por exemplo, se você entrar na célula D1 e inserir parênteses iguais, aspas duplas, G, aspas duplas, 20 e parênteses próximos. Torne a coluna mais larga. E veja o valor de retorno. Agora vamos fazer outra coisa, tentando fontes extravagantes em vez de números ou letras. Destaque esta célula e altere a fonte na guia Início. Queremos usar fontes que contenham ícones como Wingdings ou casamentos. Vamos tentar casamentos e ver o resultado. Queríamos criar em gráficos de células em uma nova coluna ao lado da tabela usando a função rep. Digite a célula C1, no gráfico de vendas de células. coluna B tem números grandes repetindo um caractere muitas vezes. Isso não é útil? Quando você acha que tem valores grandes, você pode reduzir o número para o tamanho dividindo-o por uma célula de glucagon C2 de 100 ou 10 mil e digitar G envolto igual e aspas duplas b2 divididas por 100 mil. Agora, arraste-o para baixo. Também queremos convertê-la a letra um ícone que anexei ao arquivo PDF útil que mostra todas as conversões de letras e números, os ícones. Você pode usá-lo em muitas situações. Vemos que a letra G é um ícone quadrado. Se colocarmos a fonte web dings, vamos tentar. Agora. Arraste para baixo novamente. Se desejar, você pode alterar a cor das células na guia Início e tornar a coluna mais larga. Obrigado por assistir. 41. Representando as tendências com conjuntos de Ícones , barras de dados e símbolos: Olá alunos. ambiente do painel pode nem sempre ter espaço suficiente disponível para adicionar um gráfico que mostre tendências. Esses casos, conceitos phi, símbolos e barras de dados são substituições ideais permitindo que você represente visualmente as tendências gerais sem ocupar muito espaço. Nesta atividade, temos uma tabela com 50 empresas, seus países e vários funcionários. Para cada um, criaremos uma combinação de barras de dados, conjuntos de ícones e fontes especiais para enfatizar as principais métricas visualmente, quero comparar as classificações com essas duas colunas. Vamos começar com as barras de dados. barras de dados preenchem cada célula que você está formatando com mini barras em comprimentos variados, indicando o valor em cada célula em relação às outras células formatadas. Excel basicamente usa os valores maiores e menores no intervalo selecionado em calcula o comprimento de cada barra. Destaque os primeiros sons de D2 a D15. A maneira mais fácil é clicar no botão Formatação condicional. Em seguida, selecione nas barras de dados um preenchimento de gradiente que você preferir. É isso. Estão no gráfico celular está pronto. Se você quiser mais detalhes, por exemplo, para escolher o menor e o maior valor ou a aparência emprestada. Em seguida, você pode selecionar Gerenciar regras e editar as regras. Agora vamos criar nesta coluna alguns indicadores. Clique na célula F12. Vou inserir uma função IF que coloca um dos rankings deste ano melhorou. Se não for alterado , vou colocar um 0. E se for uma função negativa, então vou colocar menos um. Depois disso, vou pegar os resultados da função IF e trabalhar com formatação condicional. Vamos ver as etapas um a um. Vá para a célula F2 e comece a digitar. Parêntese IF igual a2 é igual a E2 e, em seguida, coloque 0. Caso contrário, se a2 maior que E2, então coloque menos um. Caso contrário, coloque um, feche parênteses e Enter. Copie a fórmula completamente para baixo e veja os resultados. célula F3, por exemplo, é 0 porque ambas as classificações são as mesmas. Mas a célula F4 é uma porque os rankings deste ano são melhores do que o ranking do ano passado. Agora destaque todas as células de F2 a VEF1. Clique no botão Formatação condicional, nova regra. Selecione esse tipo de regra. Formate todas as células com base em seus valores. estilo de formato, escolha conjuntos de ícones. Os conjuntos de ícones são conjuntos de símbolos inseridos em cada célula que você está formatando. O Excel determina quais símbolos usar com base no valor em cada célula em relação a outras células formatadas. O estilo de ícone que eu prefiro é esse. Quando o valor for maior que 0, ele dá um ícone verde. Quando for menor ou igual a 0 e maior ou igual a 0. Em outras palavras, quando é 0, ele coloca um ícone amarelo. Quando é menor que 0, coloca um sinal negativo. Verifique também apenas o ícone de exibição. Não quero que os ícones e os números sejam pressionados. Certo, e estamos prontos. Você pode imaginar por que os conjuntos de ícones serão melhores em um painel e simplesmente variações de cores. Ícones e formas fazem trabalhos muito melhores e transmitem sua mensagem, especialmente quando o painel é impresso em preto e branco. O último passo é usar fontes especiais são símbolos na coluna G. É um método alternativo de formatação condicional. Vou usar três caracteres de Wingdings, três fontes na seta para cima sobre mudança positiva, uma seta para baixo para mudança negativa em uma seta de duas cabeças para nenhuma alteração. Usarei os resultados da Coluna F para determinar qual caractere usarei com qual caractere usarei uma função IF para nos ajudar a alcançá-la. Mas como posso decidir qual personagem vou usar? Vá para uma célula vazia, selecione Inserir guia. Símbolo. Verifique se a fonte é Wingdings três e insira este, este símbolo. Se você quiser ver os símbolos reais, altere a fonte para Tahoma. Observe como o símbolo hash agora é a seta para cima. O símbolo do dólar é a seta para baixo e, em seguida, o número um é a seta de duas cabeças. Agora estou pronto para digitar por fórmula. Vá para a célula G21, comece a digitar igual se o parêntese F2 for igual a um. Em seguida, coloca o hash. Caso contrário, se F2 for igual a menos um, insira o cifrão. Caso contrário, se for igual a 0, coloque um. Copie a fórmula. Selecione na guia Início, o Wingdings, três fontes. Faça-os em negrito e nossas indicações visuais estão prontas. Essa é apenas uma das maneiras usar símbolos em seus relatórios. Com essa técnica básica, você pode inserir símbolos para adicionar recursos visuais a Tabelas, tabelas dinâmicas, fórmulas ou qualquer outro objeto que você possa pensar. O uso de conjuntos de ícones, barras de dados e símbolos fornece um bom elemento visual, permitindo uma visão de quais mercados estão em alta, baixa ou plana em relação ao mês anterior. Obrigado por assistir. 42. Pictograph: O conselho para comer mais frutas e vegetais provavelmente sempre será um grampo das recomendações nutricionais. Mas quanto você realmente precisa? Como se vê, pode haver um detalhamento específico de quantas porções de cada um você precisa para aumentar sua longevidade. De acordo com um estudo recente na revista Circulation, pesquisadores descobriram que cinco porções por dia, parece ser o número mágico quando se trata de reduzir seu risco de morte precoce. Dividir em duas porções de frutas e três porções de vegetais. Neste exemplo, estamos traçando o número de porções de frutas e verduras consumidas por dia por algumas famílias em nosso programa simulado, bem como a média nacional, poderia ser um gráfico de barras ou até mesmo um pirulito ou diagrama de pontos. Mas talvez precisemos ser um pouco mais precisos, já que as contagens são tão pequenas. Então, substituiremos a barra por um ícone de uma fruta, um ícone por porção consumida. Observe que as porções consumidas ou na coluna rotulada ideal. A meta é cinco porções por dia, então o restante é listado na próxima coluna chamada cinza. Você também precisará adquirir um ícone de frutas e uma reversão verde salva em algum lugar do seu computador. Tenho os ícones prontos para você. Se você verificar o arquivo de recursos, procurará no menu de ícones na versão mais recente do PowerPoint para baixá-los. Agora pegue os dados no Excel. Insira um gráfico de barras empilhadas. o botão direito do mouse nas barras que representam seus dados ideais e selecione Formatar dados série. Na seção de campo, isso está dentro do ícone que se parece com o balde de tinta. Selecione o botão de opção por filme de imagem ou textura. Em seguida, selecione o botão Inserir e vá localizar o ícone de frutas de porção verde que você salvou anteriormente. Em seguida, clique na pilha e dimensione com o botão. Queremos que esses ícones de toranja pareçam com o restante siga o mesmo procedimento acima para preencher as outras barras com uma imagem da toranja. Agora, o gráfico provavelmente está um pouco distorcido com alguns seriamente esmagados em frutas publicitárias. Vamos ajustar algumas coisas aqui para fazer com que isso pareça certo. Primeiro de tudo, o Excel gosta de lhe dar mais do que você precisa. Portanto, o eixo x está atualmente correndo para seis, mas ele precisa parar às cinco. Para corrigir isso, clique com o botão direito do mouse em um dos números no eixo x. Escolha Formatar eixo, altere o limite máximo para cinco em vez de seis. Bem, isso provavelmente adicionou à distorção, mas será mais fácil lidar com a área geral do gráfico agora, na verdade, vamos excluir esse eixo. Basta clicar nele e pressionar a tecla Delete no teclado e excluir todas as linhas da grade. Se você clicar em uma das frutas, verá que ela está sentada na área original da barra empilhada. E essa área é magra, fina, esticando seus frutos. Vamos torná-lo mais espesso. Clique com o botão direito do mouse em qualquer barra e selecione Formatar dados série Você verá um menu chamado largura da lacuna. Isso está se referindo à largura do espaço entre as barras empilhadas cortam frutas, ajuste-a para 0 e as frutas se tornarão mais proporcionais. As frutas ainda estão um pouco esticadas. Então, redimensione a área geral do gráfico até que os ícones pareçam proporcionais. Você pode ser feito neste momento, mas você pode querer reordenar as categorias em seu eixo para que a média esteja na parte superior e a família para esteja na parte inferior. o botão direito do mouse no eixo y e selecione Formatar eixo. Marque a caixa que diz categorias na ordem inversa. Você notará que ainda resta uma linha, mesmo que excluímos as linhas da grade. Essa é, na verdade, a linha do eixo y. Enquanto no mesmo menu mexer com a ordem das categorias, vá para o ícone do balde de tinta e no menu alinhar, selecione nenhuma linha. Agora exclua a legenda e adicione um título. Clique no gráfico e Formatar área de gráfico nas opções Phil, selecione nenhuma borda. Se você chamá-lo de pictograma, pictograma, gráfico de isótipo ou matriz de ícones. É uma maneira eficiente de comunicar pequenos conjuntos de dados. Pode levar alguns minutos do seu tempo para construir algo assim, mas o investimento vale a pena. Esses tipos de gráficos são fáceis de ler. 43. Comparações e barras de dados (com formatação condicional): visualização é a apresentação de conceitos abstratos ou dados em termos visuais através de uma espécie de imagens gráficas. Um semáforo, por exemplo, é uma visualização dos conceitos abstratos de stop and go. formatação condicional é determinada dada à capacidade do Excel de alterar dinamicamente a formatação de uma célula de valor que se organiza é baseada em um conjunto de condições que você encontrar. A formatação condicional adiciona um nível de visualização que permite examinar seus relatórios do Excel e fazer determinações de fração de segundo sobre quais valores são bons e quais são ruins simplesmente na formatação. formatação condicional é flexível, aplicando formatação especificada somente quando determinadas condições são atendidas. Ao aplicar formatação condicional aos seus dados, você pode identificar rapidamente variações em um intervalo de valores com um rápido olhar. Ele permite que você aplique automaticamente formatação, como cores, ícones e barras de dados, a uma ou mais células com base no valor da célula. Graças aos muitos cenários predefinidos que o Excel oferece, você pode aplicar uma formatação condicional básica com alguns cliques de um mouse. Primeiro de tudo, você precisará criar uma regra de formatação condicional. Em nosso exemplo, temos uma planilha contendo duas tabelas, uma com dados de vendas mensais e outra com Vendas anuais. Suponha que a meta de vendas seja 110 por mês. Portanto, criaremos uma regra de formatação condicional para qualquer célula que contenha um valor maior que um 110. Aqui estão as etapas. Selecione as células onde a regra de formatação condicional. Vá para a guia Início, clique em formatação condicional, um menu suspenso aparecerá. Células destacadas, regras, regras inferiores superiores, barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Passe o mouse sobre a primeira seleção, que são as regras de células de destaque. A coisa a lembrar sobre esses cenários é que eles funcionam muito parecido com uma declaração if then else. Ou seja, se a condição for atendida, a célula será formatada e se a condição não for atendida, a célula permanece intocada. Selecione a regra desejada no menu que aparece em nosso exemplo. Queremos destacar células maiores que 110. Escolha o cenário maior que. Uma caixa de diálogo aparecerá nesta caixa de diálogo, a ideia é definir um valor que acionará a formatação condicional. Digite o valor ou célula de referências que contém o valor do acionador e, em seguida, use o menu suspenso caixas para especificar o formato que você deseja aplicar, inserirá um 110 é o nosso valor. Selecione um estilo de formatação no menu suspenso. Em nosso exemplo, escolheremos preenchimento verde com texto verde escuro e, em seguida, clicaremos no botão OK. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas. Agora é fácil ver quais vendedores atingem a meta de 110 vendas para cada mês. O benefício de uma regra de formatação condicional é que o Excel reavalia automaticamente a regra toda vez que uma célula é alterada. Para evitar a sobreposição de diferentes cenários de formatação condicional, você pode querer limpar qualquer formatação condicional que tenha aplicado anteriormente antes de aplicar um novo cenário. Declarando formatação condicional para um determinado intervalo de células. Selecione as células e selecione formatação condicional na guia Início da faixa de opções. Lá você pode encontrar a seleção de regras claras. Clique em Limpar regras e selecione se deseja limpar a formatação condicional para toda a planilha ou apenas para a pasta de trabalho selecionada. Agora, usaremos a formatação condicional para criar barras de dados para a segunda tabela, dados ou barras horizontais adicionadas a cada célula, bem como um gráfico de barras. O uso da opção de formatação condicional de barras de dados às vezes pode servir como uma alternativa rápida à criação de um gráfico. O comprimento da barra é baseado no valor da célula em relação aos outros valores no intervalo. Quando você ajusta a largura da coluna, o comprimento da barra se ajusta de acordo. Quando a barra é mais larga do que as diferenças entre os comprimentos da barra, elas são mais proeminentes, então é melhor. Primeiro de tudo, selecione o intervalo e, na guia Início, clique no botão Formatação condicional. Escolha Barras de dados e selecione uma das opções de preenchimento. Criamos um gráfico diretamente em um intervalo. Você não precisa usar um dos cenários predefinidos oferecidos pelo Excel. Excel oferece a flexibilidade de criar suas próprias regras de formatação manualmente. Criar suas próprias regras de formatação ajuda você a controlar melhor como as células são formatadas e permite que você faça coisas que não seria capaz de fazer com cenários predefinidos. Para obter opções adicionais, clique na opção Mais regras que exibe os vínculos de diálogo Nova regra de formatação. A partir desta caixa de diálogo, você pode mostrar apenas a barra sem que os números especifiquem valores mínimos e máximos para o dimensionamento alterar a aparência das barras e muito mais, vale a pena tomar algum tempo para entender como essa regra de formatação condicional funciona. Na próxima lição, aprenderemos mais opções e truques de formatação condicional. Obrigado por assistir. 44. Mapa calor com as escalas de cores: Nesta palestra, vamos aprender como criar um heatmap e o Excel. Basicamente, um heatmap é uma apresentação de dados em cores de acordo com os valores. Podemos visualizar tendências ou relacionamentos usando escalas de cores. Cores, habilidades preenchem cada célula que você está formatando com a cor variando em escala com base no valor em cada célula em relação ao outro formato em si. Excel basicamente usa os valores maiores e menores no intervalo selecionado e determina a cor para cada célula. Por exemplo, posso identificar facilmente quais são os meses para acompanhar quando as vendas foram baixas em comparação com os outros meses. Ou posso detectar as temperaturas baixas e altas por uma cidade por mês. Tenha em mente que, para ter um bom mapa de calor, você precisa ter as cores intuitivas, escalas como vermelho a verde para ganhos ou azul para vermelho para temperaturas. Primeiro, criaremos um mapa de calor simples usando formatação condicional para destacar células com base no valor. Desta forma, caso você altere os valores nas células, a cor ou o formato da célula atualizaria automaticamente o heatmap com base nas regras pré-especificadas na formatação condicional. Nesta tabela, você pode ver os ganhos de acompanhamento por mês de janeiro a dezembro e do ano 2 mil até o ano de 2017. As etapas são muito simples. O primeiro passo são as células de destaque de B2 a S 13. Na guia inicial, escolha cores, escalas no menu de formatação condicional. Aqui posso escolher várias combinações de cores que são usadas para destacar os dados. A escala de cores mais comum é a primeira, onde as células têm valores altos. Eles são destacados em verde e baixo em vermelho. Observe que, como você tem para o mouse sobre essas escalas de cores, você pode ver a visualização ao vivo no conjunto de dados. Escolherei o terceiro que serve ao meu propósito, mais verde, mais ganhos, mais vermelho, menos ganhos. Agora, se você mostrar apenas as cores e não os valores nas células, uma ótima dica é usar a regra de formatação personalizada das propriedades Formatar células. Na parte inferior desta lista de categorias, selecione 0, excluído e digite apenas três ponto-e-vírgula consecutivos. Sei que K. Os números são invisíveis. A formatação condicional ainda é baseada nos valores, mas o usuário não os vê dessa maneira. Você acabou de visualizar as tendências. Outra opção é alterar a habilidade de cores gerenciando as regras a partir dessa janela. A regra e edite a escala de cores. Por exemplo, alterarei a cor do menor valor. Ok? Ok novamente e veja os diferentes tons de verde. O heatmap é uma ferramenta maravilhosa para contar uma história. Obrigado, e te vejo na próxima lição. Adeus. 45. Gráfico e símbolos da seta para baixo: Olá a todos. Nesta palestra, vamos aprender a usar símbolos e fórmulas e inseri-los em nosso gráfico. Símbolos são essencialmente pequenos gráficos, não muito diferentes daqueles que usam quando você viu Wingdings ou web dings e outras fontes extravagantes. No entanto, os símbolos não são realmente fontes. Eles são caracteres Unicode. Os caracteres Unicode são elementos de texto padrão da indústria ácidos projetados para fornecer um conjunto de caracteres confiável que permanece viável em qualquer plataforma independentemente das diferenças internacionais de fontes. Em termos de apresentações do Excel, caracteres Unicode eram símbolos podem ser usados em locais onde a formatação condicional não pode. Especificamente, vamos usar setas para cima e para baixo. Onde podemos encontrar esses símbolos? Clique na guia Inserir e , em seguida, no botão de símbolo. Nova janela é exibida. No menu suspenso, escolha Arial e, nos subconjuntos, use formas geométricas. Agora você pode ver as setas que queremos, eu gosto de usar triângulos é me dar uma indicação da mudança nos meus dados. Já coloquei o triângulo op e a célula G2 e o triângulo descendente e a célula G3. Tenho meus caracteres Unicode aqui. Agora vamos dar uma olhada na mesa. Aqui temos as vendas de dois anos, 20142015 por 12 meses. Também temos uma fórmula simples que calcula as porcentagens de mudança entre 20142015 nas células G2 e G3, tenho a seta para cima e para baixo na coluna E, calcularemos as setas usando o if declaração. Vamos começar. Vá para a célula E2 e comece a digitar igual. Se C2 for maior que b2, aplique G2, que é a seta para cima. Caso contrário, aplique o G3. Não se esqueça de que a referência absoluta nas células de J2 e J3 fecha parênteses e pressione Enter. Copie a fórmula todo o caminho para baixo. Ótimo. O próximo passo é criar as células do gráfico. Selecione meus dados das células A1 para a guia Inserir e recomendar gráficos ícone. Vou escolher o gráfico de colunas em cluster e movê-lo abaixo da tabela. Temos que fazer algumas alterações no gráfico, começando com um eixo horizontal. Clique com o botão direito nele. Selecione dados na caixa de diálogo fonte de dados alterada. Clique no botão Editar na seção de rótulos do eixo horizontal da extrema direita. O intervalo de rótulos do eixo agora é para os meses de A2 a A31. É por isso que os meses aparecem lá. Precisamos alterar os rótulos do eixo horizontal do intervalo para destacar o intervalo de D2 a y3. Pressione a seta vermelha. E então tudo bem. Também para simplificar o gráfico, excluirei o ano de 2014, a alteração percentual e a alteração. Pressione Ok, no botão pequeno rápido, selecione Camada cinco, que adiciona a tabela com vendas abaixo ao gráfico. Livre-se das linhas da grade. Na verdade, não preciso do meu eixo vertical, então exclua-o, exclua o título também, o gráfico está pronto. Os símbolos no meu gráfico me dão mais informações visuais sobre os dados e como eles se comportam. Você também pode usar símbolos dentro do gráfico dinâmico com etapas semelhantes. Se você quiser alterar a fonte do eixo, a cor das colunas para uma boa cor azul. Se você quiser alterar também a largura da lacuna. Os símbolos e o texto também fornecem mais informações. E esses são os tipos de gráficos usados em painéis com muita frequência. Porque estávamos trabalhando com dados de uma tabela no gráfico. É uma boa ideia pegar qualquer erro de fórmula. Mike, o erro DIV, o erro NA ou o erro RAF apenas para citar alguns, da maneira que seu erro não aparecerá no gráfico. E para fazer isso, devemos simplesmente embrulhar uma fórmula na função IFERROR. Vamos começar com o erro IF do tipo de edição de célula E2 na frente. Vá até o final, vírgula de parênteses e dois conjuntos de aspas duplas. A seta não apareceria no gráfico usando a fórmula de erro IF. Copie e cole a fórmula nas outras células. Vamos editar essas outras células também, adicionando a fórmula de erro IF. Deixe-me mostrar o que acontecerá se eu colocar 0 aqui. Esta fórmula resultaria em um erro DIV em outras circunstâncias. Agora simplesmente não mostra nada, apenas uma célula em branco e para baixo em nosso gráfico simplesmente não mostra nenhum resultado. Essa é a beleza de uma função de erro if e é uma boa ideia usá-la em seus relatórios ou painéis para evitar erros do Excel. Obrigado por assistir. 46. Introdução (Infográficos): A maioria de nós pensa que as formas do Excel são objetos levemente úteis que podem ser adicionados a uma planilha se você precisar mostrar um quadrado, algumas setas, um círculo e assim por diante. Mas se você usar sua imaginação, você pode aproveitar as formas do Excel para criar interfaces estilizadas que podem realmente melhorar seus painéis. Aqui estão alguns exemplos de como as formas do Excel podem apimentar seus painéis e relatórios. Peekaboo tablets, você marca uma seção do painel com um rótulo que parece estar envolvendo os componentes do painel. No exemplo ilustrado aqui, uma guia peekaboo é usada para rotular esse grupo de componentes também, ansiando pela excursão de uma hora. Como você pode ver na planilha desconstruída, não há mágica real aqui. É apenas o conjunto de formas e caixas de texto que são habilmente organizadas para dar a impressão de que um rótulo está envolvendo para mostrar o nome do passeio, queremos chamar a atenção para um punhado de métricas importantes. Tente envolver suas principais métricas com um banner peekaboo. O banner é mostrado aqui. Ele vai além de rótulos de texto chatos, permitindo que você crie a sensação de que um banner está envolvendo seus números. Novamente, esse efeito é conseguido colocando em camadas algumas suas formas celulares para que elas caiam bem umas sobre as outras, criando um efeito coeso. Aqui está uma ideia para tirar o máximo proveito do seu tour do painel. Você pode colocar seus gráficos de pizza com gráficos de colunas para criar um conjunto exclusivo de visualizações. Como você pode ver nesses quatro gráficos. Cada gráfico de pizza representa o percentual de um cliente total para o tour específico. E um gráfico de colunas mostrando o nível de detalhes do passeio, como o número de clientes para cada ano. Basta colocar o gráfico de pizza em cima de uma forma de círculo e um gráfico de colunas. Você pode ver a partir da planilha desconstruída. O Excel oferece uma maneira de alterar formas editando seus pontos de ancoragem. Isso abre a possibilidade de criar seu próprio widget de infográficos. Clique com o botão direito em uma forma e selecione Editar pontos. Este lugar é pequenos pontos ao redor da sua forma. Em seguida, você pode arrastar os pontos para reconfigurar a forma. As formas construídas podem ser combinadas com outras formas para criar elementos infográficos interessantes que podem ser usados em seus painéis e gráficos do Excel. Fiz uma forma recém-construída que combinei com um oval padrão e uma caixa de texto para criar widgets infográficos bacanas. rotulagem dinâmica é menos uma função no Excel do que é um conceito. Rótulos dinâmicos são rótulos a serem alterados para corresponder aos dados que você está visualizando. Aqui está um exemplo para esse conceito. A forma da caixa de texto selecionada está vinculada à célula C3. Observe a fórmula na barra de fórmulas. À medida que o valor na célula C3 muda, a caixa de texto exibe o valor atualizado. Uma imagem vinculada é um tipo especial de forma que exibe uma imagem ao vivo de tudo em um determinado intervalo. Pense na imagem rolante como uma câmera que monitora uma variedade de células. Clique em Vincular a planilha de fotos para tirar uma foto de uma raiva. Siga estas etapas. Primeiro, selecione um intervalo para pressionar Control mais C para copiar o intervalo. Três, ativando outra célula. Para colar a guia Escolher da página inicial. Depois, imagem vinculada. O resultado é que uma imagem ao vivo do intervalo é selecionada na primeira etapa. Imagens vinculadas dão a você a liberdade de testar diferentes layouts e tamanhos de gráficos sem a necessidade contornar larguras de colunas, linhas ocultas ou outras bobagens desse tipo. Além disso, as imagens vinculadas têm acesso às opções de formatação do Picture Tools. Quando você clica em uma imagem de link, você pode ir para a guia contextual Ferramentas de imagem e brincar com estilos de imagem lá. Aqui fiz duas imagens vinculadas exibindo o conteúdo dos intervalos à esquerda. À medida que esses intervalos mudam, as imagens vinculadas à direita serão atualizadas. Eles podem ser movidos, redimensionados e até colocados em uma folha completamente diferente. A ferramenta Câmera do Excel fornece uma maneira mais fácil de criar uma imagem vinculada. Infelizmente, não está na interface do Ribbon, então não é tão fácil de encontrar. Na próxima lição, você encontrará todos os detalhes da útil Excel Camera Tool. Obrigado por assistir. 47. Gráfico de pessoas: O Excel tem muitas ferramentas que você pode usar para apresentar dados forma compreensiva e eficaz, para que você possa entregar sua mensagem com força. Sempre fui fascinado com infográficos e visuais baseados em histórias. Um pictograma é um ótimo exemplo disso. Mas, além disso, há um gráfico no Excel do qual a maioria de nós não está ciente. Isso se chama gráfico de pessoas. Se você ainda não usou a adição de gráficos de pessoas do Excel, você vai gostar se precisar mostrar um número de pessoas ou um punhado de outros objetos por qualquer motivo, as pessoas grafam em vez de uma coluna, barra ou linha, nós tem ícones para apresentar os dados e parece bonito e profissional. Faz parte de uma atualização do Excel 2016 para Windows e Mac. Nesta lição, aprenderemos como usar o pessoas do Excel para criar um infográfico interativo, rápido e fácil usando Controles de formulário e função VLOOKUP. Usarei o Excel 2019 para fazê-lo. Vamos começar. Nesta atividade, tenho vários funcionários de várias faixas etárias e acompanho alguns deles trabalhados meio período e o resto trabalhou em tempo integral. Usaremos esses dados para criar um gráfico de pessoas. O primeiro passo é ativar esse recurso. Vá para a guia Inserir e, na seção admin, clique neste botão verde. Ele inserirá um gráfico de pessoas com dados fictícios. Agora, seu próximo passo é conectar dados com o gráfico. Clique no ícone Dados no canto superior direito do gráfico. Altere o título do gráfico. Em seguida, clique no botão selecionar seus dados. Destaque os funcionários que trabalharam a tempo parcial das células B2 para B6. Bom. Algumas opções de personalização podem fazer depois disso. Existem três gráficos de tipo predefinidos que podemos usar. Clique no botão Configurações e selecione um tipo que você deseja. Escolherei o terceiro. Também podemos usar temas diferentes para nossos gráficos. Existem sete temas predefinidos que podemos usar. Clique no botão Configurações e selecione o tipo desejado. Não podemos usar uma única forma para todos os tipos de dados. É por isso que existem 12 formas diferentes das quais podemos selecionar. Clique no botão Configurações e selecione uma forma que você deseja. Obviamente, quando você atualiza qualquer valor nos dados de origem, o gráfico de pessoas é atualizado automaticamente. Se você quiser usá-lo ainda mais no PowerPoint, envie-o em um e-mail ou faça o upload para a web, etc. Você pode convertê-lo como uma imagem e salvá-lo. Basta clicar nele. Clique no botão Copiar na guia Início. Vá para uma folha vazia, por exemplo. Nas opções de colar, selecione esta, cole como uma imagem. Agora aqui está a parte neutralizante do nosso tutorial em vídeo. Quero converter esse gráfico de pessoas em um gráfico que podemos usar dados dinamicamente. Primeiro de tudo, queremos usar os botões inserir para opção na guia Desenvolvedor e nos controles de formulário. Aqui está o primeiro botão de opção. Aqui está o segundo. Depois deles. Queremos conectar cada um desses botões de opções a uma célula. No meu caso, vou conectá-los com a célula A8. Como fazemos isso? Clique com o botão direito no primeiro botão. Controle de formato. Guia de controle. Clique na seta superior no link da célula e selecione uma célula de sombra. Ok, bem, vamos fazer o mesmo com o segundo botão. Se eu verificar o primeiro botão, a célula alterará o valor para um. Se eu verificar o segundo, o valor mudará para o número dois. Ótimo. O próximo passo é inserir uma fórmula VLookups na célula B9, que mudará quando eu pressionar o botão Option um ou dois. Vamos começar a digitar. Parêntese igual VLOOKUP, o valor de pesquisa da faixa etária A9. A matriz de tabelas é de A2 a C6. O número do índice da coluna é oito em uma referência absoluta mais uma. O valor de oito é um. Ele aparecerá na segunda coluna, que é a tempo parcial. E se o valor de oito for dois, ele aparecerá na terceira coluna, que é C em tempo integral. Queremos a correspondência exata, então vou digitar 0, entrar. Em sua forma mais simples, a função VLOOKUP diz VLOOKUP igual. O que você quer procurar, onde você quer procurá-lo. O número da coluna no intervalo que consiste no valor do retorno. Retorne uma correspondência aproximada ou exata indicada como um verdadeiro ou falso. Poderíamos usar a função de pesquisa e a versão aprimorada do VLOOKUP que funciona em qualquer direção e retorna correspondências exatas por padrão, tornando mais fácil e conveniente usar em seu antecessor. Copie a fórmula todo o caminho para baixo. E neste momento, temos uma tabela dinâmica onde podemos obter dados usando botões de opção. O último passo é conectar-se com gráfico de pessoas com os novos dados. Então, destaque-o. Clique no ícone Dados, alterou o título. Clique no botão verde. Selecione seus dados, destaque os dados de A9 para 13 e clique em Criar, testá-los em nosso gráfico dinâmico de pessoas está pronto. Se você quiser, você pode fazer alguma formatação, como remover as linhas da grade, renomear os botões de opção e agrupá-los. infográficos são excelentes e apresentam dados vividamente. E acredito que criar um gráfico de pessoas no Excel é muito divertido. Você também pode usá-lo em seus painéis e modelos para oferecer a eles um livro incrível para uma maneira eficaz de fazer com que outras pessoas entendam os dados. Espero que você tenha gostado deste vídeo e quero agradecer por assisti-lo. Se você tiver dúvidas ou algumas ideias sobre como criar um gráfico diferente, por favor me avise. 48. Gráfico de donut Progress: Nesta lição, vamos aprender como criar um gráfico de donuts de progresso. Aqui está um gráfico de rosquinhas de progresso que exibe a porcentagem de conclusão em direção a uma meta. Em seguida, vamos aplicar alguma formatação condicional ao gráfico. A cor da barra muda à medida que a porcentagem muda. Antes de entrar em como criar o gráfico, eu queria explicar por que e quando usaríamos esses gráficos, usamos esses gráficos. Queremos exibir o progresso ou a porcentagem de conclusão de uma única métrica. Então, sua nota para medir metas e metas. A primeira etapa é configurar os dados de origem. E neste caso, é muito simples. Só requer duas células dentro delas. O primeiro conjunto seria o valor real ou a quantidade de progresso que já foi concluída. Este é um número que você pode digitar em uma célula ou pode ser calculado com base em alguns outros resultados para o relatório moral. O segundo sinal será o valor restante para 100%. Então, será uma fórmula simples. É igual a 100% menos, e vamos subtrair esse valor real aqui, e ele retornará um valor restante. Portanto, ambas as células precisam adicionar até 100%. Mas o que acontecerá se eu colocar B2 de valor maior que 100%, por exemplo, um 110%. O valor restante é menos 10%, o que é falso, é claro. Agora, neste caso, criarei uma fórmula mais complexa que retornará um 0 se o valor for realmente superior a 100%. Se você estiver calculando esse número e esse número poderia ultrapassar 100%, ainda queremos que nosso valor restante seja 0. E dessa forma, o gráfico de donuts exibirá o visual corretamente. Digite parêntese máximo igual a 100% vírgula B2, parêntese próximo menos b2. Esta fórmula aqui apenas escolhe o máximo de 100% ou esse valor real se for superior 100% e, em seguida, subtrai o valor real. Uma vez que tivermos esses dois números no lugar, vamos selecionar ambas as células. Em seguida, vamos para a guia Inserir em nossa faixa no menu suspenso Gráfico de pizza. Vamos escolher o gráfico de donuts. Só agora precisamos de alguma formatação. A primeira coisa que faço é remover a legenda aqui clicando na tecla esquerda e pressionando a tecla delete. Agora vamos alterar as cores aqui clicando com o botão esquerdo duas vezes para selecionar a série. E então vamos para a guia Formato na fita e escolhemos uma cor de preenchimento de forma. Vamos torná-lo uma cor verde. Faria o mesmo para o valor restante aqui. Vamos mudá-lo para um cinza claro. Por fim, talvez desejemos adicionar um rótulo aqui que também exiba a porcentagem de conclusão. Gosto de usar uma caixa de texto para isso. Vamos selecionar o gráfico e depois entrar na guia Inserir na faixa de opções. E do grupo Ilustrações, vamos escolher formas e elas inserirão uma caixa de texto. Desenhe a caixa de texto para que estejamos no meio do donut. Então, para esta caixa de texto, vamos vincular toda essa célula que contém os valores reais. Então clique com o botão esquerdo aqui na barra de fórmulas e digite igual, em seguida, selecione a célula que contém esse valor. Então eu tenho referência de célula B2 lá na fórmula. E então eu pressionarei Enter. Agora temos a caixa de texto vinculada ao valor dessa luz celular aqui. Se eu fosse mudar para 50%, insira, nosso bloco de texto agora mudou para refletir esse mesmo valor também. Esses dois valores estão vinculados e agora podemos formatar nossa caixa de texto, colocar o valor no meio. Em seguida, também alterou o tamanho e a cor da fonte e corresponda à nossa barra. A razão pela qual colocamos a caixa de texto dentro do gráfico é que essa caixa de texto agora se moverá com o gráfico. Então, agora temos um gráfico de donuts de aparência bastante agradável. Se você quiser tornar a barra ou o donut maior ou mais grosso, você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse em formatar série de dados. Então, aqui, na dor Format Data Series, podemos simplesmente alterar o tamanho do furo de rosca para torná-lo menor, carregar 60%, e isso tornaria a barra maior. Você tem um bom gráfico de donuts de progresso. Algumas coisas a serem lembradas é que ambos os valores somam 100%. E se isso ultrapassar 100%, queremos que o valor restante seja 0. O próximo passo é aplicar formatação condicional para que desejamos quando o número de progresso mudar, a cor das barras no gráfico também muda. Vamos configurar os dados de origem aqui. Aqui, nessas linhas, temos nossos valores de dados. Estes são controlados com fórmulas para a função IF na célula aqui eu tenho essa instrução if simples Isso está apenas dizendo que se o valor real for menor ou igual a 50%, que é o primeiro nivelar aqui. E vamos retornar o valor real, que é a célula B8. Se não for isso, então vamos devolver um espaço em branco. E neste caso, temos um espaço aqui dentro de aspas duplas. Na célula C11122. Há a mesma coisa básica, mas a declaração if fica um pouco mais complexa. Vamos usar a função AND aqui para avaliar vários critérios. E esses critérios são se o valor real for maior que o nível um, que é 50%, e o valor real for menor ou igual ao nível dois, que é 75%. Então, basicamente, esse valor está entre esses dois valores. Então vamos retornar esse valor aqui, o valor real para a célula. Se não, então vamos devolver esse espaço em branco novamente. Então a declaração final if aqui é a mesma coisa. É apenas dizer que se o valor real for maior que o valor do nível dois, então retorne o mesmo valor aqui. Caso contrário, retorne um espaço em branco. E é isso que ele está fazendo aqui. Podemos ver se mudamos esse valor agora ele muda para 45%, será 45% exibido aqui porque é menor que o valor do nível um. Se quisermos alterá-lo para um valor entre esses dois, por exemplo, 70%, podemos ver que 70% é exibido aqui porque está entre esses dois níveis, esses valores lá. E a última coisa que vamos ter é o valor restante. Este restante aqui voltará a ser 100%, o que é 100% menos nosso valor real. E eu tenho essa função máxima lá, novamente denominados k's são o valor real ultrapassa 100%. Assim que tivermos todo esse trabalho de configuração feito, podemos criar nosso gráfico, colocar 50% no valor real. Vou selecionar a célula e sua série de dados. E, em seguida, o primeiro valor na coluna. Na guia Inserir na faixa de opções, vamos inserir um gráfico de rosca no Menu de pizza. Deixe-me redimensioná-lo. No momento, está apenas exibindo 50% porque só tem um valor. Então, queremos incluir todos os valores que temos na lista aqui. Agora, aqui está uma dica profissional. Podemos incluir facilmente todos os valores apenas passando o mouse sobre o canto inferior direito desta célula até que ele gire essas setas. E, em seguida, clique com o botão esquerdo e arraste-o para baixo para incluir todas essas células. Então, isso adicionou todos esses quatro valores à série de dados no gráfico de donuts. Podemos ver aqui na lenda. Portanto, todas as células em branco não serão exibidas em um gráfico de donuts. Agora, na verdade, o próximo grande passo é apenas aplicar nossas cores. Então podemos ver aqui esse nível um a 50%, atualmente é essa cor azul. Talvez tenhamos que clicar com o botão esquerdo, clicar com o botão esquerdo duas vezes, ir para a guia Formato. Em seguida, alteraremos esse preenchimento para uma cor laranja. O próximo passo é mudar nosso valor real aqui para algo no nível dois, por exemplo, 70%. Então, vou mudá-lo para 70%. E veremos que também cor laranja agora, vou clicar duas vezes com o botão esquerdo novamente, ir para o formato onde você pode querer alterar isso e farei isso para alterá-lo para azul. Então faremos a mesma coisa, mudaremos isso para 90%, então somos um nível três. E o nível três atualmente é cinza. Então clique duas vezes com o botão esquerdo. Vamos mudar este, torná-lo verde. Também queremos alterar nosso valor restante. Então clique duas vezes com o botão esquerdo sobre esse. Ele mudará para um cinza claro. Todo o nosso trabalho de configuração agora está concluído. Novamente, se mudarmos isso de volta para, digamos que 45% bar fique laranja. 70% para o nível dois , fica azul. E então, como vimos, qualquer coisa acima de 90%, e ficará verde. Portanto, o último passo é limpar a formatação do gráfico e também aplicar o rótulo de dados. Vou remover a legenda, basta clicar com o botão esquerdo e excluí-la. Exclua também o título. Agora queremos adicionar esses rótulos de dados novamente ao centro do gráfico usando essa caixa de texto. Então, novamente, verifique se o gráfico está selecionado primeiro e, em seguida, vá para a guia Inserir na faixa de opções. Vamos escolher a forma da caixa de texto e vamos desenhá-la aqui. Em seguida, vamos vincular isso, vá para o tipo de barra de fórmulas igual. E neste caso, queríamos igualar o primeiro nível aqui, o rótulo para o primeiro nível em que essa célula pode ser exibida para que seja igual à célula C21. não estamos vendo nada lá agora porque essa é uma célula em branco. Se eu alterar o 40%, agora verei que 40% está nesta caixa de texto aqui. Vamos mudar rapidamente a cor dela assim. Temos alguma cor nessa célula. Só repetirá esse processo. E você pode fazer isso inserindo outra caixa de texto ou podemos duplicar essa caixa de texto. O atalho de teclado para isso é controle mais D. O primeiro fazemos a formatação da forma antes duplicar as formas para economizar tempo. Então mantenha pressionada a tecla Control e pressione D e isso duplicará a forma. Temos uma cópia duplicada dessa forma. E agora tudo o que queremos é mudar o link em vez de C21, que ele vai ser C2V2. Então podemos alterar nosso valor aqui, alterá-lo para 70%, e você verá nossa caixa de texto em nosso rótulo. Para os 70%. Mais uma vez, podemos querer mudar a cor lá e faremos a mesma coisa. Basta controlar D para duplicar essa forma também. Vamos mudar esse para C23. Em seguida, iremos aqui para mudar nosso valor real. Agora temos nosso rótulo aqui para o nível três. O último passo é tornar a barra ou a rosquinha maior ou mais espessa. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse em formatar série de dados. E então, aqui, na dor Format Data Series, podemos simplesmente alterar o tamanho do furo de rosca para torná-lo menor, cerca de 60%. E isso faria a adaga farpada. Para convertê-lo em um belo gráfico de donuts 3D. Você pode fazê-lo a partir de Formatar, Forma e depois afeta. Ótimo. Obviamente, podemos duplicá-los e criar vários gráficos de rosquinhas ou andamento e, em seguida, exibi-los em um painel. 49. Gráfico de tubo: Neste tutorial em vídeo, vamos projetar este lindo gráfico de tubos. Vamos explicar o primeiro dia que precisamos e como o gráfico funciona. Tenho três métricas, impressões, tempo de exibição e taxa de cliques diferentes do YouTube . Aqui estão os valores percentuais. E aqui estão os três tubos individuais representados dados para cada uma dessas métricas. Vamos começar a criar este lindo gráfico de informática. Primeiro de tudo, precisarei alguns dados de suporte para o meu gráfico. Tudo o que preciso é o valor restante do valor percentual. É muito simples em d2l e digite igual a 100% menos célula C2. Entre. Arraste isso para baixo. Esses são valores restantes. Destaque os dados para impressões de B2 para D2. Na guia Inserir, selecione o gráfico de colunas empilhadas. Agora clique com o botão direito sobre ele e selecione Dados. Clique no botão, alterne linha para coluna e tudo bem, ele mudou para uma coluna, clique com o botão direito do mouse no eixo vertical e selecione Formatar Eixo. Opções do Axis, vou mudar os limites. O mínimo deve ser 0 e o máximo deve ser 100% ou um. É o mesmo. Roupas, a dor Format Eixo. Não quero as linhas da grade. Vou removê-los. Não quero o eixo vertical. Vou excluí-lo. Vamos reduzir o tamanho do gráfico e movê-lo para algum lugar aqui. A cor azul é uma porcentagem das impressões e das cores laranja, a porcentagem restante. Clique na barra laranja. Clique com o botão direito nele. Clique nesta opção, preencha o intervalo, selecione sem preenchimento. Agora preciso remover o plano de fundo da minha área de gráfico. Clique com o botão direito sobre ele, preencha e selecione sem preenchimento Clique em Contorno e selecione nenhum contorno. Meu gráfico de barras está pronto. Preciso de mais dois gráficos de barras, um para tempo de exibição e outro para taxa de cliques. Para isso, vou selecionar essa barra, pressionar Control plus C para copiar e colar aqui com control plus phi. Vou pressionar o controle mais V mais uma vez. Agora, este é meu gráfico ou impressões. Isso é para o tempo de exibição e isso é para a taxa de cliques. Vamos selecionar o segundo gráfico. Preciso ajustar os dados para cada gráfico de barras. Dico rápido aqui para alterar os dados é arrastar os dados daqui para aqui. Faremos o mesmo truque para o gráfico de viagem. Arraste os dados das impressões, CTR. Agora é hora da personalização desses dois gráficos, como o primeiro gráfico. Selecione esta parte, clique com o botão direito do mouse, sem preenchimento e linha Noel. Vamos fazer o mesmo com a parte do terceiro gráfico. Bom. Os gráficos têm a mesma cor, azul, então vou mudar as cores dos gráficos. Começaremos com o primeiro. Vá para a guia Formatar. Dos estilos de forma. Vou selecionar a cor verde para este segundo gráfico. Vou com esse efeito azul. Para o terceiro, vou selecionar amarelo. O próximo passo é dar um tubo em forma ou gráficos. Para isso, usarei o PowerPoint. Abra uma apresentação em PowerPoint em branco. O lead, os títulos. Quero um slide em branco. Na guia Inserir. Clique no botão suspenso formas. Clique no retângulo. Vamos desenhar um bom retângulo aqui. Agora vou inserir uma segunda forma da categoria de fluxograma. Vamos selecionar a forma dos dados da loja. Desenhe em algum lugar lá. Vou girá-lo para a esquerda 90 graus e vou colocá-lo sobre o retângulo. Em algum lugar no meio. Pressione a tecla Shift para selecionar as duas formas. Na guia Formato da forma. Vou mesclá-los clicando e combinando formas. Selecione a forma novamente e selecione uma cor branca para ela. A imagem está pronta. O último passo é mudar a cor de azul para verde porque quero usá-la para o primeiro gráfico de barras. Em Forma, Contorno, cor verde selecionada. Copie a forma com controle mais C e cole-a dentro da folha do Excel é uma imagem das opções de colar. Preciso cortá-lo um pouco. Então, no formato da imagem, clique no botão Cortar. Terminamos o corte. Precisamos alterar uma porcentagem de todas as métricas para 100%. É um passo importante para alinhar as formas dos gráficos corretamente. Seque a imagem e alinhe-a tal forma que, quando o valor for 100%, o tubo inteiro esteja cheio. Altere o valor para 40%. Por exemplo. Você pode ver que o tubo está quase vazio. Seguiremos exatamente as mesmas etapas para os gráficos restantes. Retorne ao PowerPoint e altere o contorno da forma para azul. Copie a forma e cole-a como uma imagem dentro do Excel. Corte a forma novamente. Arraste a imagem e alinhe-a tal forma que, quando o valor for 100%, o tubo inteiro esteja cheio. O mesmo agora para o terceiro gráfico. Agora, quão legal é isso? Se você não quiser que os dados de suporte sejam exibidos, você pode alterar a cor da fonte para branco. O próximo passo é adicionar os rótulos aos nossos tubos. Clique na guia Inserir de formas, selecione o oval, desenhe-o aqui e ajustado de acordo. Copie a forma duas vezes. Vamos mudar as cores das formas. Se você quiser, você pode inserir um efeito de sombra nas formas ovais. Usarei as formas para adicionar rótulos a elas. Isso é muito fácil. Basta clicar na primeira forma, ir para a barra de fórmulas, digitar igual a e clicar no valor das impressões. Selecione a caixa de texto e, na guia Início, centro e na linha central, o texto. Altere a fonte para pop em preto. A cor para branco. Faça o mesmo com as outras formas ovais. Vamos remover as lendas e ajustar as formas. O passo final é dar títulos aos tubos da guia de inserção WordArt. Selecione desta vez só movê-lo aqui. Vou vincular o título com a primeira métrica. Clique no título, vá para a barra de fórmulas igual e clique em impressões. Gire e coloque-o ao lado do primeiro gráfico de tubos. Copie o título e cole-o duas vezes. Em seguida, altere a célula de comprimento. Finalmente, agrupe os gráficos de tubos. Espero que você tenha gostado desta lição de infográficos. Quero agradecer por assistir. Adeus. 50. Gráfico de Donut 3D: Aprenderemos como criar um gráfico de rosquinhas 3D nesta lição. Infelizmente, o Excel não tem futuro para criar um gráfico de donuts 3D. Se você for para Gráficos na guia Inserir, verá uma opção para criar um gráfico de pizza 3D. Então, vamos mergulhar. Em sua planilha. Tenho uma pequena tabela com uma porcentagem mensal de três métodos para o canal do YouTube, impressões, tempo de exibição e taxa de cliques ou CTR, se preferir. Para cada uma dessas métricas, diferentes gráficos de rosca 3D os representam. Vou criar um gráfico de donuts para a primeira métrica, que são impressões. Em seguida, copiarei e colarei o gráfico de donuts e modificarei para representar a outra métrica e assim por diante. O primeiro passo é preparar nossos dados. Quero alguns dados de suporte, que é a porcentagem restante de 100%. Isso é uma simples subtração. Vá para d2l e digite igual 100%, que é a porcentagem total menos a célula C2. E este é o restante. Arraste e solte-o para calcular o restante das outras duas métricas. O próximo passo é projetar um gráfico de donuts 3D a partir de formas do Excel. Clique no toque de resposta e no botão Formas. Formas básicas. Selecione o círculo oco. Quero desenhar um círculo simétrico perfeito. Vou pressionar a tecla Shift e depois desenhar a forma. Agora clique no ponto amarelo ali e diminua um pouco o tamanho. É hora de mudar a cor do donut. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione Formatar forma. No painel Formatar forma. Clique no ícone do bucket. Nas opções Phil, selecione o preenchimento de gradiente. Existem quatro paradas de Gradientes. Exclua esses dois no meio e deixe os pontos extremos. Clique no primeiro toco e selecione essa cor cinza claro. Clique no segundo e selecione essa cor cinza escuro. Você também pode jogar com o tipo, a direção e o ângulo dessas opções do gradiente. Agora, vou clicar no botão Efeito. Estou interessado no formato 3D. No nível superior, selecione a rodada. No bisel inferior, selecione também a rodada. Aumente o tamanho da profundidade, os dez pontos. Os contornos selecionam a cor branca. Do material, selecione o meio. Queria formatar o donut de tal forma que a porcentagem mude, o preenchimento da forma também muda. Para conseguir isso, usarei para dar suporte aos dados. Destaque as células de B2 para D2 na seção Inserir guia e gráficos, clique no gráfico de pizza bidimensional. Vamos remover a legenda e o título do gráfico. Também não quero o plano de fundo do gráfico. Portanto, clique com o botão direito do mouse no gráfico e , no botão Opções de preenchimento, selecione nenhum preenchimento com as mesmas etapas. Remova o contorno do gráfico. Ótimo. Agora vamos mover o gráfico para que ele cubra a forma de rosquinha 3D assim. Selecione a seção azul do gráfico de pizza, clique com o botão direito do mouse e selecione sem preenchimento. Esta seção laranja do restante da métrica de impressões. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a opção formatar datapoint. Clique no balde de preenchimento e selecione a cor branca. Altere também a porcentagem da transparência para vinte e cinco por cento. Feche a dor do ponto de dados do formato. Se eu mudar o valor da impressão para 60%, o gráfico se ajustará de acordo. O passo final é adicionar um rótulo de dados e a regra do furo do gráfico de rosquinhas. Esse rótulo de dados mostrará a porcentagem da métrica de impressões. Para isso. Preciso de uma caixa de texto na guia Inserir. Desenhe em algum lugar lá. Preciso aprender a caixa de texto com esse valor. Então selecione a caixa de texto, vá para o tipo de barra de fórmulas igual e clique na célula C2. o botão direito na caixa de texto, clique em Preencher e selecione sem preenchimento. Clique no contorno e selecione nenhum contorno. Arraste o texto e centralize-o para lá. Formate o texto com Formato de forma e estilos rápidos. Selecione o estilo que você preferir. Você pode formatá-lo como quiser. Normalmente, gosto de adicionar o título do gráfico da Word Art. O grupo, o texto com o gráfico. Vamos testar para saber mais uma vez. Agora, quão legal é isso? Como exercício, quero criar mais dois gráficos de rosca 3D para as métricas restantes. Quero agradecer por assisti-lo e te verei no próximo vídeo tutorial. 51. Gráfico de imagem personalizado em sobreposição dinâmico.: Nesta lição, mostrarei como criar um gráfico de imagem personalizado de sobreposição dinâmica realmente único, bonito e criativo. Aqui estão os dados. O primeiro valor é o preço das ações da Tesla em primeiro de janeiro de 2022. O segundo valor é a previsão do preço das ações dos analistas do primeiro de janeiro de 2023. O terceiro valor é a diferença percentual entre esses dois valores. O 100% é dados de suporte. Precisamos criar um gráfico de colunas que reflita essa porcentagem e, em seguida, copiá-lo como uma imagem ou como uma imagem e substituí-lo por baixo do termômetro aqui e abaixo da imagem aqui. Então, vamos começar. Primeiro, precisamos criar um gráfico de barras. Selecione esses dois valores percentuais. Na guia resposta, vá para gráficos de colunas e selecione o primeiro gráfico de colunas. Mova para algum lugar lá. Agora clique com o botão direito do mouse sobre ele para alterar tipo de gráfico e usar este com as cores diferentes. O próximo passo é alterar a porcentagem de sobreposição da série. Então, uma coluna para cobrir a outra. o botão direito do mouse na coluna laranja e selecione Formatar dados série. A partir deste botão de opção série mudou a sobreposição da série para 100%. Feche a dor. A porcentagem total se sobrepõe à porcentagem de diferença. Agora clique com o botão direito do mouse novamente na coluna, Selecione Dados e, nesta caixa de diálogo da fonte de dados da série, mova para baixo a diferença de porcentagem para alterar a sobreposição. Clique em. Certo. Vamos alterar a cor da porcentagem total. Clique com o botão direito em Formatar Série de Dados na linha de preenchimento, cor sólida Vamos mudá-lo para azul claro. Também mude este para um azul escuro. A cor azul escuro como uma borda. Agora, se mudarmos, o preço das ações é 700. Isso mudará para 61%. Desfazer. Observe o eixo y, o limite máximo é 120%. Preciso consertar isso. o botão direito do mouse no eixo vertical, formate eixo e altere o limite máximo para um. Feche a dor do eixo de formato. O lead, o título do gráfico e as linhas da grade. Exclua também o legítimo. Exclua o eixo vertical. Remova também o preenchimento e o contorno do gráfico. Finalmente reduziu a largura da lacuna da série Format Data. Disse a porcentagem para 0. Eu não quero nenhuma lacuna. Agora eu quero que você pegue uma cópia deste gráfico e cole aqui exatamente a mesma duplicação. O que eu realmente quero fazer aqui é ajustar a cor da barra em si, a parte inferior do gráfico em si. Então, vamos fazer isso, por exemplo, verde claro e verde escuro. A tela na fronteira para verde também. É hora de respondê-lo. Nosso termômetro e as imagens polegares para cima. Você pode usar qualquer coisa que você escolher. Basta ter em mente que, independentemente do tipo de gráfico que você está usando, certifique-se de que ele tenha algum tipo de fundo sólido opaco e alguma área transparente onde você deseja que o gráfico brilhe por trás. Mova o gráfico para trás da imagem do termômetro. Vai ser importante arrastá-lo para a linha, as marcas 0, 100% com o ícone do termômetro. Farei isso manualmente. Grau. Certifique-se de agrupar esses dois objetos, o gráfico e o termômetro. A última coisa que preciso fazer é preencher esta pequena lâmpada aqui na parte inferior, que na verdade está abaixo de 0%. Na guia Inserir formas, selecione o oval. Mude a cor na linha, azul escuro demais. Agrupe novamente, essas duas formas. Vamos testá-lo. Alterou o preço das ações e veja o termômetro. Agora, quão legal é isso? Seguirei rapidamente os mesmos passos para a imagem polegar para cima . Lá vai você. Muito obrigado por assistir e verei você no próximo tutorial em vídeo. 52. Waffle para KPIs (Melhor do que Pie Chart): Depois de ter alguns truques sob seu cinto, você pode se divertir um pouco e usar formatação condicional e uma ferramenta de câmera juntos para criar um gráfico de waffle. Um gráfico de waffle é uma visualização interessante que ajuda a exibir o progresso em direção a uma meta. Um gráfico de waffle é basicamente um quadrado dividido em uma grade de dez por dez. Cada caixa de grade representa 1% em direção a uma meta de 100%. O número de caixas de grade coloridas são sombreadas é determinado pela métrica associada. É um tipo de gráfico relativamente eficaz como uma opção quando você deseja adicionar uma visualização interessante ao painel sem distorcer os dados ou ocupar muitos gráficos de waffle imobiliários de painel relativamente fáceis de construir usando um pouco de know-how de formatação condicional. Para criar seu primeiro gráfico de waffle em uma nova planilha, você precisa dedicar o primeiro de uma célula de sua métrica real. Esta é a célula a2 na minha planilha. Em seguida, crie uma grade de dez por dez de porcentagens que variam de 1% a 100%, começando do 1% inferior no canto inferior esquerdo e terminando para 100% no canto superior direito da grade. Esta é a configuração inicial que você precisará para o gráfico de waffle. Agora destaque a grade dez por dez. Na guia Início. No submenu de formatação condicional, clique na opção nova regra. Queremos criar uma regra que todas as cores em cada célula na grade dez por dez, se o valor da célula for menor ou igual ao valor mostrado na célula métrica A2 neste exemplo, tem um tipo de regra seleciona o segundo formato apenas células que contêm. Vamos editar as descrições das regras. Queremos formatar apenas células com valores de células menores ou iguais a células a2. No botão Formatar. Escolha uma cor de preenchimento. Clique na guia Fonte e escolha a mesma cor para a fonte. Certifique-se de aplicar o mesmo formato de cor ao preenchimento e à fonte. Isso garante que os valores percentuais na grade dez por dez estejam ocultos. Clique no botão OK para confirmar o formato condicional. Agora, certifique-se de que a grade tenha uma cor de fundo limpa quando as caixas não estiverem acesas pela formatação condicional. Destaque todas as células na grade dez por dez e aplique uma cor cinza padrão às células e à fonte. Aplique também uma borda branca a todas as células. Quando você altera as porcentagens de métrica ou alvo, a grade deve ajustar automaticamente as cores para refletir a alteração de dados. É hora de usar a ferramenta da câmera para moldar e posicionar seu gráfico de waffle. Vamos criar uma nova planilha em branco. Será a localização de todos os gráficos de waffle. Retorne à planilha. Primeiro, destaque a conta legal e, em seguida, selecione o ícone da ferramenta da câmera na barra de ferramentas de acesso rápido. Lembre-se de que você adicionou a ferramenta de câmera à barra de ferramentas de acesso rápido na lição Ferramenta Câmera. Clique na planilha no local onde você deseja colocar a imagem. Excel cria imediatamente a imagem de comprimento que pode ser redimensionada e posicionada onde você precisar. Para adicionar um pequeno título aos waffle bonds. Clique na guia Inserir na faixa de opções e, em seguida, clique na planilha para criar uma caixa de texto vazia. Vou clicar logo acima do primeiro gráfico de waffle. Enquanto o bloco de texto estiver selecionado, coloque o cursor na barra de formatos. Digite o sinal de igual. Em seguida, clique na célula que contém a célula métrica. Esta é a célula A1 da Folha um. Vamos mudar a cor da fonte para uma vermelha e aumentar o tamanho da fonte. Vou movê-lo para algum lugar no centro do gráfico. Também removerei as linhas da grade. Não preciso da borda da imagem vinculada, então exclua-a do formato da imagem. Borda de imagem. Sem esboço. Ótimo. Este é o título do nosso primeiro gráfico de waffle. Com etapas semelhantes, posso adicionar um rótulo à caixa de waffle que mostra a porcentagem dessa métrica. Inserir caixa de texto de guia. Coloque o cursor na barra de formatos, digite o sinal de igual e, em seguida, clique na célula a2 da Sheet1, que contém a porcentagem. Formate a caixa de texto e mova-a para algum lugar lá. Você pode repetir esses selos para criar medicamentos para waffle separados ou cada uma de suas métricas. Por exemplo, se eu tivesse mais duas métricas, métrica para métrica três, eu seguiria etapas semelhantes. Vamos copiar e colar o gráfico em cascata duas vezes. O mesmo com as métricas. O passo crucial aqui é editar a regra de formatação condicional da regra gerenciada e conectar cada gráfico com a célula métrica correta. Altere também as cores de preenchimento e fonte. Agora é fácil usar a ferramenta de câmera para criar mais dois gráficos de waffle link com os originais. Depois de criar cada medicamento de waffle, você pode alinhá-los para criar um gráfico atraente. Ele ajuda seu público a visualizar desempenho em relação às metas de cada métrica. Espero que você tenha gostado desta lição sobre como criar vários gráficos de waffle para uma boa visão rápida para seu público. Obrigado por assistir. 53. (NOVO 2024) Use os suplementos do Excel para aprimorar a visualização de dados: Hoje, aprenderemos como usar os complementos do Excel para aprimorar a visualização de dados e engajar o público Esses complementos de conteúdo fazem parte do Microsoft Excel e podem aprimorar o que você já está vendo. Então, vamos dar uma olhada nisso. Eu já abri esse arquivo do Excel chamado data. Aqui estou na planilha de dados. A primeira coisa que quero fazer é garantir que o cursor esteja em qualquer lugar dentro do conjunto Vá até a guia Inserir e vamos inserir uma nova tabela dinâmica na nova Agora, depois de criarmos uma nova guia aqui, vou chamar isso de complementos. Isso é apenas para se manter organizado, e eu recomendo que você faça o mesmo. Então, vou pegar o meu, arrastá-lo até a direita só para ter certeza de que é o passo mais recente que estou dando. Então, uma coisa que realmente não analisamos é o desempenho de cada vendedor e a tentativa entender como eles contribuem para cada atividade Então, o que eu vou fazer é pegar o ID do vendedor Vou colocá-lo nas fileiras. E então eu vou pegar o ID do pedido aqui e colocá-lo nos valores. Você pode ver agora que diz a soma do ID do pedido. Isso não está certo. O ID do pedido é um identificador exclusivo. Então, em vez disso, queremos ir para as configurações do campo de valor, que você pode acessar clicando na seta para baixo aqui. Vamos clicar em Configurações do campo de valor e, em seguida, vou selecionar contagem. E quando eu estiver pronto, vou clicar em OK. Agora, a próxima coisa que quero fazer é entender qual é o total devido relacionado a esses pedidos. Então, eu posso pegar o total devido daqui e colocá-lo na coluna de valores dessa forma. Isso vai nos dar a soma. E a próxima coisa que eu realmente quero fazer é porque isso é apenas uma lista de números, é sempre uma boa ideia classificar uma dessas colunas apenas para que você possa entender a distribuição dos dados. Então, na célula B quatro, vou clicar com o botão direito do mouse. Eu vou para o SRT aqui e vamos fazer do maior para o menor. Agora, vamos visualizar esses dados com um complemento do Microsoft Excel Há um dos dois lugares onde você pode encontrar AddIs e isso realmente depende da versão do Excel que você tem Então, na minha versão, posso ir para a guia Início, arrastar o mouse até a direita e você verá o botão Addins aqui Agora, na sua versão, se você não vir nenhum botão de adição na guia Início, o que você precisará fazer é clicar na guia Inserir e você verá um botão AddIs o que você precisará fazer é clicar na guia Inserir e você verá um botão AddIs em algum lugar no meio aqui Então, será apenas em um desses dois lugares. Então, no meu, vou clicar em Obter AddIs e, em seguida, o complemento que eu quero inserir é chamado de gráfico de pessoas Então, vou digitar Pessoas aqui e clicar em Enter. E você pode ver o gráfico de pessoas aparecer. Vou clicar nesse botão verde Adicionar. E você pode ver que esse complemento de conteúdo já foi adicionado. Portanto, esse acréscimo começa com alguns dados de amostra. E para alterar esses dados, o que queremos fazer é clicar em qualquer lugar no complemento e, às vezes, você precisa clicar nele novamente. Mas eu vou clicar aqui meio que nesse espaço em branco, e você pode ver que foi muito rápido. Mas você pode ver que há um botão de dados aqui. Então, vou clicar nele. E isso vai me permitir alterar os dados. Então, vou clicar em Selecionar dados aqui. E diz: Selecione duas colunas na sua planilha do Excel Ele dá um exemplo aqui. E o que vou fazer é selecionar A quatro e descer até B 53, e clicar em Criar. Agora, isso está nos dando alguns dados para todas as nossas atividades. Então, vou pegar o status aqui e colocá-lo nos filtros. E se eu clicar na seta para baixo aqui, podemos ver que ela está nos mostrando tudo. Em vez disso, o que vou fazer é clicar em Selecionar vários itens. E o que mais me interessa agora é o devido pago e o vencido, porque isso reflete o dinheiro que ainda pode entrar. Por outro lado, cancelados e devolvidos refletem transações que provavelmente não serão cobradas Então, vou remover aqueles que selecionaram vários itens selecionados e, em seguida, vou clicar em OK. E agora eu entendo que o vendedor 121, a pessoa com esse ID, vendeu a maior quantidade de itens colecionáveis No entanto, eles podem não ter vendido a maior parte do total devido , ou seja, do ponto de vista de $1, talvez não tenham o máximo Agora, antes de prosseguirmos, vamos ver se podemos mudar o nome desse título. Então, vou clicar aqui no botão do conjunto de dados novamente, e ele diz números sobre o aplicativo Vou escrever atividades colecionáveis porque isso se refere às transações que ainda podemos coletar E então eu vou clicar neste botão aqui. Então, vamos dar uma outra olhada na visualização de dados para ver se isso fornece um pouco mais de visão Vá em frente na sua máquina e clique no botão Obter complementos novamente. Neste, vamos procurar as chamadas bolhas. Então eu digito bolhas. Aqui, eu pressiono Enter. Você pode ver que ele aparece imediatamente. Vamos clicar em Adicionar e depois em OK. Tudo bem Vou mudar um pouco disso. Para começar, o que você deve fazer é mover o mouse até a bolha da tabela selecionada. Você clicará nele. E agora ele solicitará que você visualize os dados. Nesse caso, vamos ver tudo de uma vez. Então, selecionaremos A quatro até C 53, assim. Vá em frente e clique em OK, e agora vemos uma visualização que usa uma mistura de cores e tamanhos Então, por um lado, o tamanho é determinado pela contagem do ID do pedido, enquanto a cor de cada bolha é ditada pelo Então, ao analisarmos isso, vemos que 144 é provavelmente um dos tamanhos maiores e é mais vermelho em comparação com alguns outros. Agora, o gráfico Bubbles é muito interessante e muito divertido Mas, como eu disse, ao analisar isso, nem toda visualização de dados que você verá vai realmente chegar ao fim Apresento isso para você porque acho que há muitas maneiras diferentes de analisar seus dados, e acho que essa é muito divertida. Obrigado por assistir até o fim, e eu vou ver você no próximo vídeo. 54. Introdução (Gráficos avançados): Nesta próxima seção, vamos nos aprofundar em algumas das visualizações e gráficos de dados avançados de próximo nível. Mas antes de fazermos, vamos levar um minuto para definir algumas expectativas. O número um, gráficos avançados e dativos geralmente exigem o uso de fórmulas e funções avançadas. Sei que este não é um curso de fórmulas e funções. Você veio aqui para aprender gráficos. Mas o fato é que fórmulas e funções são componentes críticos para permitir algumas funcionalidades realmente interessantes com gráficos avançados. Durante as aulas a seguir, falarei sobre as fórmulas mais importantes que enfrentaremos quando você for projetar nossos gráficos. Vou lhe dar uma explicação muito boa das fórmulas, mas de forma alguma será uma revisão abrangente de todas as fórmulas e funções do Excel. Algumas dessas lições são bem fáceis. Você pode achar alguns muito difíceis. Alguns podem fazer você querer enrolar, está chorando. Agora. Tudo bem. Tudo o que peço é que você prossiga com uma mente aberta e confie em mim, é uma revisão realmente abrangente de basicamente todas as fórmulas e funções que você pode encontrar neste gráfico, é curso. Com isso, vamos em frente e começar. 55. DynamicLineChart 2022: Nesta palestra, vou mostrar como fazer um belo gráfico de linhas dinâmicas. A principal diferença entre um gráfico de linhas simples e este é que eu quero fazer o valor mais alto marcado em verde e o menor valor marcado em vermelho. Como você pode ver aqui, o valor máximo, que é em torno de 150 mil, é o salário de um gerente de negócios. Se eu mudar isso, reduziu isso para 70 mil, o valor máximo será agora o salário do analista do MIS. E o círculo também se move dinamicamente. Então, vamos mergulhar. O primeiro passo é destacar os dados de B2 para C9. Na guia Inserir, selecione um gráfico de linhas simples. Quando você insere um gráfico de linhas no Excel, geralmente o gráfico de linhas é com ângulos que podem não ser bonitos e suaves o suficiente. Prefiro suavizar os ângulos de um gráfico de linhas. No nosso caso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da linha e selecione Format Data Series. No painel Format Data Series, clique no ícone do bucket, preencha a linha. Na parte inferior, você verá uma opção chamada linha suave. Marque a caixa e você pode ver o gráfico de linhas ficar suave. Agora queremos uma maneira criativa de adicionar outro tipo de gráfico que mostre os pontos máximo e mínimo na linha. E isso seria um gráfico de dispersão. Nesse caso, precisarei fazer alguns dados de suporte que calculem o salário mínimo e máximo para esta coluna. Então clique em d2l e digite max. Clique na célula E2 e digite Min. Formate as células de acordo. Calcule os valores máximo e mínimo. Vou usar a função IF, clicar em d3 e começar a digitar célula IF C3 igual, que é o salário da primeira profissão, igual ao valor máximo desse intervalo. Devolva o salário da primeira profissão. Caso contrário, retorne 0. Entre. Ele retorna 0. Portanto, o gerente de vendas não é o salário máximo. Arraste o resultado, solte-o para copiar a fórmula das outras células. Algo está errado. Você sabe o que há de errado com essa fórmula? Se você descobriu, significa que você está focado em seu aprendizado. Então, um que eu enganaria aqui é que não corrigimos esse intervalo quando criamos essa fórmula, que está correta a propósito. E nós o arrastamos para baixo, todas as seleções foram arrastadas para esta fórmula está comparando o valor com esse estranho, ele ignorou totalmente o primeiro valor. Aqui está fazendo o mesmo. Ignore totalmente os dois primeiros valores. O mesmo aqui. O mesmo aqui. O que precisamos fazer é corrigir esse valor destacando-os na tecla F4 e depois arrastando-os para baixo. Isso é chamado de referência absoluta. Dessa forma, bloqueamos as células e as arrastamos para baixo. Isso nos dará o valor correto, certo? Agora vou copiar esta fórmula da célula D3 e colar a célula E3, alterar o máximo para mínimo e d3, c3, c3, arrastá-lo para baixo. E esse é o salário mínimo, que está correto, é claro. O próximo passo é traçar esses dois valores aqui no gráfico. o botão direito do mouse no gráfico e selecione a opção Dados. Clique no botão Adicionar nas lesões da legenda. Como nome de série, clique no cabeçalho máximo. Os valores da série destacam o intervalo de D3 a D9. Clique em OK. Agora temos essa linha. Vamos fazer as mesmas etapas para o valor mínimo. Clique no botão Adicionar como nome da série, selecione o rótulo Min. Os valores de uma série destacam o intervalo de E3 a E9. Clique em OK. Agora, veja os rótulos do eixo da categoria horizontal. Em vez dos nomes das profissões, vemos números, temos que corrigi-los. Clique em Editar e selecione uma profissão de B3, B9. Ok, novamente, agora temos todas as linhas prontas. Agora, como dissemos antes, queremos alterar o tipo de gráfico para o gráfico de dispersão máximo e mínimo. Clique com o botão direito no gráfico. E tipo de alteração do gráfico. Vá para gráficos de combinação e altere o salário para um gráfico de linhas. Altere também o máximo e o Min para um gráfico de dispersão. Não queremos eixo secundário, queremos usar o mesmo eixo. Certo? Clique em OK. Agora temos nossos pontos prontos. Este é o máximo e esse é o mínimo. Vamos testá-lo. Mudou o salário do contador de 50 mil. Agora, no mínimo, está se movendo. Mas temos um problema. Os zeros são desenhados aqui, e eu não quero que isso seja mostrado em nossa tabela. Temos que pensar fora da caixa aqui. Sabemos que os zeros são números, obviamente. Os gráficos ou desenhá-los. O Excel está plotando-os neste gráfico. Que tipo de valores excel não os traça em um gráfico? A resposta é a NA ou não aplicável ou nenhum valor disponível. Vamos editar a fórmula e substituir 0 por um a. O mesmo para valores mínimos. Agora tudo desapareceu. O último passo aqui é adicionar o símbolo que queremos. Primeiro vá para a guia Inserir e, em formas, selecione o oval. Com uma pressão de turno, desenhe um círculo perfeito em algum lugar aqui. Copie o círculo. Mude a cor do primeiro grau. Removido o contorno. Altere também este para ler e remover o contorno. Selecione novamente o círculo verde e pressione controle C para copiá-lo. Clique no ponto máximo no gráfico de dispersão e pressione controle mais V. Selecione agora o círculo vermelho e pressione o controle C para copiá-lo, clique no doador mínimo do gráfico de dispersão e pressione Control V. Excluir essas formas. Vamos linha mais suave, clique com o botão direito do mouse em Formatar Data Series. Preencha a linha e marque a caixa de linha suave. Remova as linhas da grade e o contorno do gráfico. Feito. Quero agradecer por assistir a este tutorial em vídeo. 56. Velocímetro 2022: Quando se trata de apresentar dados compreensivelmente no Excel, gráficos se destacam por aí. Poucos gráficos são específicos e podem ser usados para apresentar um tipo específico de dados. medidor do velocímetro é um desses gráficos. No Excel. O gráfico do velocímetro é como um velocímetro com uma agulha que informa um número apontando-o para o medidor e que agulha se move quando há uma mudança nos dados. É um gráfico de ponto único que ajuda você a rastrear um único ponto de dados em relação ao alvo. Aqui estão as etapas para criar um medidor de velocímetro no Excel, que você precisa seguir. Como eu disse, precisamos inserir dois gráficos de rosquinhas em um gráfico de pizza. Mas antes de começar a criar um velocímetro, você precisa organizar dados para ele. Na planilha abaixo, também temos três tabelas de dados diferentes para gráficos de rosca e uma para um gráfico de pizza. O primeiro DataTable é criar um intervalo de categorias para o velocímetro final, que ajudará você a entender o nível de desempenho. As segundas tabelas de dados para criar rótulos que variam de 0 a 100. Você pode alterá-lo se quiser ter um intervalo diferente. Na terceira tabela de dados, temos três valores que usaremos para criar um gráfico de pizza para a agulha. O valor do ponteiro é o valor real que você deseja rastrear. O valor restante é a soma desses dois totais menos o valor do ponteiro e a espessura do ponteiro. Primeiro vá para a faixa do Excel, clique em Inserir e vá para a eleição de gráficos e, no menu suspenso, clique no gráfico de donuts. Com isso, você receberá um gráfico em branco. Agora, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Selecionar dados. Na janela Selecionar fonte de dados nas entradas da legenda, clique no botão Adicionar. Insira a categoria no nome da barra de entrada. Depois disso, selecione a coluna de valor na primeira tabela de dados. Isso é célula B3 a B7. Clique em OK, OK novamente. Assim que isso for feito, você receberá o seguinte gráfico de donuts. Mas você notará que isso não é um semicírculo e está enfrentando o caminho errado. A próxima coisa é alterar o ângulo do gráfico. Para isso, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Format Data Series. Em Format Data Series, insira 270 graus e o ângulo da primeira fatia e pressione Enter. Isso gira o gráfico da maneira correta. Em seguida, ocultaremos a série de dados na metade inferior removendo sua cor, adicionando rótulos de dados e formatando o gráfico adequadamente. Então você precisa se esconder abaixo da metade do gráfico. Para isso, clique apenas na parte do gráfico. o botão direito do mouse na metade inferior do gráfico e selecione formatar ponto de dados no ícone do bucket, selecione sem preenchimento. Em seguida, altere as cores das outras séries de dados se você achar necessário. Para o resto dos pontos de dados 4s, usei quatro cores diferentes, vermelho, amarelo, azul e verde. Depois de terminar, você deve ter algo parecido com isso. Agora vamos adicionar rótulos de dados. o botão direito no gráfico e selecione Formatar rótulos de dados. Selecione valores da célula. Selecione os rótulos na primeira tabela. Finalmente terminamos com o primeiro gráfico. Agora, para o segundo gráfico de donuts, clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecionar dados. Clique no botão Adicionar. Nome da série, tipo, Entradas de legenda, valores de série, selecione a coluna de valores da segunda DataTable. Pressione OK. Ok novamente, depois de fazer isso, você repetirá as mesmas etapas que o primeiro gráfico que criamos. Mais uma vez, você precisa se esconder abaixo da metade do gráfico sem preencher a cor. Em seguida, o formato nas cores do gráfico que você acha mais apropriado. Agora adicione os rótulos. Depois de terminar, sua igreja ficaria parecida com a abaixo. Parece que os rótulos na parte superior mostram o número dez. Isso é errado. Você precisa alterar os rótulos para exibir os rótulos dos rótulos de quantidade. Segunda tabela, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos números. Marque o valor da caixa das células. Como Intervalo, selecione as células de d3. D3. Desmarque também a caixa de valor. Estamos no homestretch. Só mais uma coisa precisa ser feita. E isso é construir o ponteiro e vinculá-lo a um ponto de dados para que ele se mova dinamicamente junto com os dados das tabelas. Clique com o botão direito do mouse no gráfico novamente e escolha Selecionar dados. Clique no anúncio como este antes. Um ponteiro de tipo de nome de série. Selecione os valores da última tabela, ou seja, célula H3 a H5. Depois de clicar em OK Duas vezes, seu gráfico ficará assim. Isso não parece nada com um ponteiro. No entanto, vamos consertá-lo. O Excel é padrão para um gráfico de donuts. Devemos alterá-lo para um gráfico de pizza. Enquanto você clica no gráfico e seleciona Alterar tipo de gráfico de série. Agora altere a lista suspensa no terceiro gráfico para pi. O ângulo não está correto. Há uma chance de alterá-lo para 270. O gráfico tem três seções, a área cinza, a área azul e a tira laranja. Você precisará remover a cor das seções 12 da torta. Selecione as partes de dados grandes do gráfico e não aplique nenhuma cor de preenchimento para ocultá-las. Depois disso, você só terá a pequena parte restante no gráfico de pizza, que será nossa agulha para o velocímetro. Em seguida, você precisa fazer esse lance Neil fora do gráfico para que ele possa ser identificado facilmente. Para isso, selecione a agulha e clique com o botão direito sobre ela. Em seguida, clique em formatar datapoint. No formato datapoint, vá para Opções da série e, em seguida, adicione 5% em explosão pontual. Neste ponto, você já precisa usar o velocímetro. Tudo feito ou ROA. Havia mais uma coisa que eu gosto de fazer quando crio um gráfico de velocímetro. Eu adiciono uma caixa de texto que atualiza automaticamente com o valor numérico representado pelo velocímetro. Essa pequena adição torna o gráfico muito mais intuitivo e fácil de ler. Vá para a guia Inserir na faixa de opções e selecione a caixa de texto. Desenhe a caixa de texto no centro do gráfico assim. Selecione a caixa de texto e, na barra de fórmulas, insira um símbolo igual. Agora faça referência à célula com os dados do ponteiro na minha planilha, é a célula H2. Próximo formato, a caixa de texto para quem você achar é apropriada. Quando os dados nas tabelas forem atualizados, o valor dos blocos de texto também excluirá a legenda do gráfico. No final, você precisará mover todos os rótulos de dados para os cantos finais. Seu primeiro gráfico predominante de bitola está pronto para o rock. Obrigado por assistir. 57. Bullet Graph 2022: Um gráfico de bala é um tipo de gráfico de barras de barra calma desenvolvido pelos especialistas em visualização Stephen Few para servir como um substituto para medidores de painel em metros. Ele desenvolveu ambos os gráficos para permitir que você exiba várias camadas de informação sem ocupar muito espaço em um painel. Um gráfico de marcadores contém uma única medida de desempenho, como receita acumulada no ano, compara essa medida com uma meta e a exibe no contexto de intervalos qualitativos, como ruim, justo, bom e muito bom. Veja esse gráfico de bala que vamos criar. Eu quebrei as três partes principais de um gráfico de bala. A barra única representa a medida de desempenho, o marcador horizontal representa a medida comparativa. A marca de cor de fundo representa os intervalos qualitativos. Criar um gráfico de marcadores no Excel envolve algumas etapas, mas o processo não é necessariamente difícil. Começaremos com uma tabela de dados que fornece todos os pontos de dados necessários para criar as três partes principais de um gráfico de marcadores. Nesta worksheet, temos uma tabela com itens do produto que foram vendidos. Podemos ver o valor, a receita alvo e o intervalo com quatro métricas, ruim, justo, bom e excelente. Os primeiros quatro valores no conjunto de dados, ruim, justo, bom e excelente compõem a faixa qualitativa. Você não tem quatro valores. Você pode ter quantos ou poucos precisar. Nesse cenário, você deseja que o intervalo quantitativo se estenda de 0 a 100%. Portanto, as porcentagens devem somar até 100%. Novamente, isso pode ser ajustado para atender às suas necessidades. O quinto valor, o valor cria um celeiro de desempenho. O sexto valor, alvo, faz o marcador alvo. Vamos começar. Realce seus dados de B a E para F oito e vá para a guia Inserir. Queremos inserir um gráfico de colunas empilhadas. O gráfico criado é inicialmente plotado na direção errada. Para corrigir a direção, clique no gráfico e na guia Design do gráfico. Selecione o botão alternar linha, coluna na faixa de opções. O próximo passo é alterar a cor cada intervalo qualitativo para uso incremental posterior. Vamos começar com o alcance ruim. É de cor azul, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha Formatar dados série. A caixa de diálogo aparece e estamos procurando o preenchimento. Clique no intervalo e selecione Preenchimento sólido. Vamos selecionar a cor vermelha escura. Farei exatamente os mesmos passos nos outros três intervalos. Leia para feira, laranja para sempre, verde claro para excelente alcance. Ótimo. Os intervalos estão prontos. Agora precisamos mover o intervalo de valores para o eixo secundário quando as Opções da Série selecionam um eixo secundário. Porque está cobrindo todas as outras colunas. Precisamos mudar a largura da lacuna. Vamos mover a largura para 500%. Agora podemos ver as outras colunas. O próximo passo é alterar a receita alvo. Clique com o botão direito sobre ele e altere o tipo de gráfico de série A partir de gráficos combinados, queremos alterar o alvo para um gráfico de linhas com marcadores. Clique em OK. Queremos isolar os marcadores e excluir as linhas. Portanto, clique com o botão direito do mouse na linha e na Format Data Series, clique em opções de preenchimento de linha, escolha nenhuma linha. Agora, a partir das opções de marcador, alteraremos o tipo e tamanho de parece preenchimento sólido e mudaremos para a cor roxa. Selecione também nenhuma linha nas opções de borda. Para Opções de marcador, escolha incorporado e altere o tipo de marcador para uma linha. E, em seguida, o tamanho para 20. Feche a caixa de diálogo. Não queremos o eixo secundário, então realce-o e pressione a tecla Delete. Para simplificar meu gráfico de marcadores, excluirei o título e a legenda. Se você quiser, você pode alterar o estilo do gráfico. Na guia Formato. Você pode aplicar um efeito visual aos gráficos, como chanfro. Finalmente, vamos testar o gráfico alterando os valores da tabela de dados. Tudo funciona bem. Neste ponto, seu gráfico de bala está essencialmente feito. Você pode aplicar qualquer ajuste de formatação menor para o tamanho e a forma do gráfico para fazer com que ele pareça do jeito que você quiser. Obrigado por assistir. 58. Gráfico de TOP e BOTTOM 2022: Quando você olha para a lista de empresas da Fortune 500, muitas vezes você procura as 20 principais empresas. Então talvez você olhe para quem come fora um spawn nos 20 slots inferiores. É improvável que você verifique para ver qual empresa entrou no número 350. Não é necessariamente porque você não se importa com o número 350. É só que você não pode gastar tempo ou energia para processar todas as 500 empresas que vendem você processa a parte superior e a parte inferior da lista. Esse conceito é o mesmo por trás da criação de telas superior e inferior. Seu público só tem uma certa quantidade de tempo e recursos para se dedicar a resolver qualquer problema que você possa enfatizar em seu painel. Mostrar valores superiores e inferiores em seus dados pode ajudá-los a identificar onde e como eles têm o maior impacto com o tempo e os recursos que possuem. Essa tabela tem duas colunas, a primeira com os nomes da equipe e a segunda coluna com os ventos de cada equipe. Primeiro, criaremos mais duas colunas desejadas para calcular as cinco melhores equipes e ventos. E um para calcular não as cinco melhores equipes. Precisaremos de duas funções para concluir esses cálculos dessas duas colunas, a função grande e se depois disso, criaremos um gráfico de classificação que depende dessas colunas. Então, vamos mergulhar. Presumo que você tenha estudado a lição de como usar as funções grandes e pequenas que tenho na seção da caixa de ferramentas da função do painel. Caso contrário, faremos uma repetição rápida. Destaque a célula AAA adolescente e comece a digitar a função grande aqui, a sintaxe é grande e, em seguida, a matriz e, em seguida, k. o k indica o primeiro maior se for o número um, o segundo maior se for o número dois e assim por diante. Vírgula e um, porque eu quero o maior valor, Enter e o resultado é 37. De fato, se você olhar atentamente para a coluna com ventos, 37 é o maior número. Agora, para o segundo maior, todos os tipos são iguais a células grandes B2 a B6. Vírgula para pressionar Enter. Vamos pegar o terceiro maior. O resultado é 27. Agora, o quarto maior o resultado é 26. Olhe para isso. Se você verificar a tabela, temos três equipes com 26 ventos, então eles estão todos entre os cinco primeiros. Não está no escopo deste tutorial em vídeo saber como ignoramos duplicatas e encontramos o quinto valor único. Então eu deixei como está agora. A função menor funciona quase da mesma maneira. Vamos fazer um exemplo na célula B8. Clique nesta célula e comece a digitar células pequenas iguais B2 a B6 vírgula um. Observe a sintaxe semelhante de funções grandes e pequenas. Pressione Enter e o resultado é nove. Agora, encontrar as cinco melhores equipes que ganharam mais jogos combinarão as funções if e grandes. Clique na célula C2 e começaremos com a primeira equipe, o Atlanta Hawks com nove ventos comparará o quinto maior número com uma célula B12. E se essa célula for menor que, digitaremos o resultado com uma célula vazia. Caso contrário, o resultado será o valor dessa célula, que é nove. Vamos começar a digitar. Igual IF célula de parêntese aberta B2 menor que um parêntese grande, B2 a B6, vírgula cinco, parênteses fechados e vírgula duas vezes. Vírgula B12. Esqueci de querer as células B2 para B6 e entrar, arrastá-lo e soltá-lo. Você pode ver que existem seis equipes no total que têm mais ventos. Da mesma forma, vamos digitar a fórmula para encontrar as cinco melhores equipes. Clique na célula D2 começará novamente com a primeira equipe, o Atlanta Hawks, com nove vitórias. Vamos comparar o quinto maior número seria vender. E se essa célula for menor do que o resultado será o valor dessa célula. Caso contrário, o resultado será uma célula vazia. Então, vamos começar a digitar. Digite, arraste e solte-o. Você pode ver que essas equipes no total têm menos ventos. Para incorporar monitores superior e inferior em painéis. Você precisará do gráfico certo para criar o gráfico. Gosto das duas primeiras colunas em dados de A1 a B1 16. E, na guia de respostas, clique no botão gráficos de colunas e selecione este gráfico de barras bidimensional. Mova o gráfico aqui ao lado dos dados e redimensione-o. Até agora eu tenho um gráfico de barras simples com todas as equipes e o eixo vertical e o número de ventos no eixo horizontal. Clique com o botão direito no gráfico, selecione dados. E vou adicionar as cinco principais colunas como uma entrada de legenda. Clique no botão Adicionar, selecione o nome da série, que é C1. Então, a partir dos valores da série, precisamos excluir isso. Agora vamos selecionar dados de C2 para C6. Certo? Clique no botão Adicionar novamente, o nome da série é d1. Em seguida, a partir dos valores da série, deixe apenas o sinal de igual. Selecione os dados de D2 a D16. E pressione Ok. Não preciso mais das colunas de ventos porque está duplicando os dados. Então remova-o clicando neste botão. Pressione. Certo. O que vemos em nosso gráfico agora? Vemos as barras laranja que representam as equipes com mais vitórias. Também vemos com cinza claro as barras que com menos ventos. Você consegue identificar o problema com o gráfico? Sim, isso mesmo. O problema é o eixo vertical. Nenhum nome de equipe, apenas um monte de números. O próximo passo é corrigir o eixo vertical, clicar com o botão direito do mouse sobre ele e selecionar dados. A partir desta caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Clique no botão Editar. O alcance é A2, A6. Clique em OK. Os nomes estão de cabeça para baixo. Então, para corrigir isso clique com o botão direito do mouse em Formatar Eixo e marque as categorias da caixa Agora vou corrigir a largura do espaço das barras. botão direito do mouse em qualquer uma das barras laranja Format Data Series altere a largura do intervalo de 21%, 100%. A série se sobrepõe. Vamos mudar a cor das cinco barras superiores para verde a partir do ícone do balde. Para adicionar uma legenda à parte inferior, vá para a guia Design e clique no botão Elemento do gráfico. E a partir da lenda do submenu, escolha a parte inferior. Exclua as cinco legendas não superiores também exclua as principais linhas da grade. último passo é adicionar rotulado dentro das cinco barras superiores da guia Design e Elemento de gráfico, Rótulos de dados e extremidade externa. Não queremos os zeros aqui. Então, o truque é formatar esses números em um estilo de fonte específico. Selecione-os, clique com o botão direito do mouse em Format E, em seguida, na seção de números, colocando o seguinte código de formato personalizado. Silêncio, silêncio, silêncio, 0. vírgula duas vezes, adicione zeros desapareceram. O mesmo para os zeros aqui. Você pode excluir os rótulos das cinco barras não superiores simplesmente desmarcando a caixa de valor, fechando a dor. Farei alguma formatação nos rótulos como este. Os gráficos de classificação superior e inferior estão finalmente prontos. Obrigado por assistir. 59. Gráfico dinâmico com listas suspenso, e filtros 2022: Olá a todos. Nesta lição, vamos aprender sobre gráficos dinâmicos e interativos. Gráficos dinâmicos ou interativos são um tipo especial de gráfico onde o gráfico é apresentado, mas o usuário também pode interagir com o gráfico. Não havia distinção clara entre dinâmica e interativa. Uma rotatividade dinâmica usará apenas truques e dicas nativos do Excel, como Filtros de dados, ferramentas de câmera, etc. Enquanto um gráfico interativo, usaremos alguns dos recursos da barra de ferramentas do desenvolvedor. Falaremos sobre ferramentas para desenvolvedores em uma lição posterior. Gráficos dinâmicos são frequentemente usados em painéis. Além disso, você aprenderá dois métodos diferentes de criação de gráficos dinâmicos. Vamos começar criando um gráfico dinâmico usando a primeira opção. Nesta atividade, temos dados financeiros de acompanhamento chamado Melon training. Esses dados são de 20152019. Então você pode considerar todos os números em milhares de dólares. Temos valores para lucros de vendas e novos clientes. Queremos criar um gráfico a partir qual um usuário possa selecionar se deseja ver lucros de vendas ou novos clientes sozinho. Este será um gráfico dinâmico onde todos os gráficos são mostrados e o usuário poderá fazer uma seleção a partir de um pequeno menu suspenso. E com base no que o usuário quer, o gráfico deve ser mostrado. Deixe-me mostrar uma maneira fácil criar um gráfico dinâmico simples. A primeira coisa é criar um gráfico de três colunas. Um para cada valor. Destaque as células de V2 para C7. Na guia Inserir. Clique nos gráficos recomendados. Assim. Vamos criar nosso segundo gráfico. Destaque as células de B2 a B7. E nós controlamos o destaque também D2 a D7. Novamente, na guia Inserir, gráficos recomendados. Selecione descarga. Siga as mesmas etapas para criar um gráfico para novos clientes. Agora movemos esses três gráficos para uma nova planilha separada. Crie a nova planilha e renomeie-a para gráficos dinâmicos. Primeiro, volte para a folha de dados. Selecione todos os três gráficos com a tecla Control. Corte e cole aqui. O próximo passo é ajustar três células para torná-las grandes o suficiente para conter os gráficos. Vamos ajustar as alturas das linhas e as larguras da coluna para as células B3, b5, a largura da coluna será 50. A altura da linha será 150. Ajuste também o tamanho das cobranças na guia Formato. Faça a altura de cada um desses gráficos duas polegadas e a largura, três polegadas. Bom. A célula B3 é vendas. Antes do lucro. B5 é novos clientes. Além disso, B2 será o tipo de gráfico. Alinhe todos eles no meio e no centro. Agora coloque os gráficos perfeitamente dentro das células. Você precisa ter certeza de que o gráfico vai bem dentro da célula. Para garantir que isso aconteça, selecione o primeiro gráfico, arraste-o para baixo e mantenha pressionada a tecla Alt para que o excel encaixe o gráfico em uma célula. Quando eu mantenho pressionado a tecla Alt e movo o gráfico em direção ao canto, Excel se encaixa automaticamente no canto. Agora, o gráfico finalmente está seguro dentro do B3. O gráfico deve estar dentro da célula, caso contrário, ele não funcionará. Agora vá para a célula B12 e ativou os filtros de dados na guia Início e no botão classificar e filtrar. Quando seleciono vendas desse filtro, esse gráfico pode ser visto. Mas quando eu seleciono lucros para cobrar desaparece. Isso ocorre porque o gráfico está dentro da célula. Um atalho de teclado rápido é ativar ou desligar filtros de dados é controle mais deslocamento mais L. Filtro de Dados oculta internamente a linha, ajustar as células são bits dos gráficos que cabem exatamente nas células. É assim que o gráfico dinâmico funciona. É simples e simples. A única desvantagem desse método é que ele também esconde outros objetos e colunas correspondentes. É por isso que aprenderemos um segundo método mais avançado que envolve fórmulas e outros truques. Agora, vou aprender a criar um gráfico dinâmico de excel com uma lista suspensa. Primeiro, crie uma nova planilha com o nome gráfico dinâmico para clicar na célula B1 e, na guia Dados, selecione Validação. Queremos criar uma lista de três gráficos, lucro de vendas e novos clientes. Escolha uma lista e a fonte serão essas três células da planilha de dados. A lista foi criada. O próximo passo é criar uma tabela de preparação de dados. Essa tabela de preparação de dados recuperará os dados da tabela bruta. Em seguida, criarei o gráfico com base na tabela de preparação do gráfico. Essas são as etapas básicas que vamos seguir. Vamos colocar anos aqui, copiar e colar na célula. Em seguida, clicarei na venda E1 e farei uma referência direta de célula para a célula B1. Agora, preciso extrair o banco de dados em anos e fazer essa célula a partir da tabela de dados brutos. Usarei fórmulas de índice e correspondência. O primeiro argumento no índice é a matriz, que está em qualquer lugar entre C3 e E7. Eu clico em F4 para referência absoluta. Então, o número da linha que é anos, usarei a fórmula de correspondência. Então digite correspondência, parênteses abertos, ano 2015. A matriz de pesquisa ou os anos dos dados brutos que são referência absoluta. Vou procurar uma correspondência exata. Então digite 0 e feche o parêntese. Agora preciso procurar as vendas ou qualquer valor nesta célula. Combine novamente. Corresponda para esta E uma célula com uma pesquisa de vírgula absoluta arrays essas células, c2, e2 da planilha de dados, uma referência absoluta, uma correspondência exata. Pressione Enter. Copie esta célula todo o caminho para baixo. Tenho certeza de que este é um procedimento exaustivo e complicado para a maioria de vocês. Mas não se preocupe, tenho lições específicas para funções de índice e correspondência do que explico tudo em detalhes. Vamos nos certificar de que esses números estão corretos. 60 a 76, etc. Clique na folha de dados e os números estão corretos. Devolva-os para esta planilha e teste a lista de validação de dados. Ótimo. Agora é fácil fazer um gráfico, destacá-los. A guia resposta. Gráficos recomendados. Selecione isso, coloque-o aqui. Aumente o tamanho um pouco e verifique se ele funciona. Funciona. Fantástico. Se você tiver alguma dúvida, certifique-se de perguntar a elas na área de comentários. Muito obrigado por assistir a este tutorial e verei você na próxima lição. Adeus. 60. Como criar comparações de tempo lado a lado (Tabela do painel) 2022: Embora a tendência comparativa do nome seja extravagante, é um conceito simples. Você cobra duas ou mais séries de dados no mesmo gráfico. Portanto, as tendências dessas séries podem ser comparadas visualmente. Suponha que você trabalhe em um supermercado e tenha sido dada a tarefa de criar um gráfico que compara números de receita de vendas de três categorias de produtos nos últimos quatro anos. Você criaria uma tabela de dados como essa. Basta destacar os dados de A2 para E15 e clicar na guia Inserir. Em seguida, gráfico de linhas. Você vai acabar com isso. Como você pode ver, não são os melhores gráficos, então precisamos criar gráficos menos confusos que facilitam a compreensão de dados de várias categorias. Neste tutorial em vídeo, mostrarei como criar um gráfico paralelo de linhas que mostra dois ou mais conjuntos semelhantes de dados lado a lado. Com essa técnica, você pode mostrar períodos em cores diferentes sem quebrar a continuidade da tendência geral. Então, vamos mergulhar. Um gráfico de painel é, na verdade, um gráfico com o uso inteligente de formatação e sobreposição de gráficos de scanner, criando as linhas divisórias de cada conjunto de dados. O primeiro passo é colocar os dados em um formato padrão, ter dois conjuntos de colunas para cada categoria de produto e organizar seus dados assim na planilha de vendas. Portanto, é muito crucial cambalear os dados em anos retrospectivos. Prefiro alterar o formato dos meus meses para apenas uma letra que você possa me economizar mais espaço para o gráfico. Destaque meses para que o B3 seja 50. De formatar células. categoria Dade select m é apertada. Olhe para a amostra aqui. Clique em OK. E meses são apresentados com apenas uma letra. O eixo horizontal será mais simplificado. Agora, vamos destacar todos os dados de A2 a 50 anos. E respondeu a um gráfico de linhas simples. Suba a ciência, os dados e aumente o tamanho. Você pode ver imediatamente o efeito do painel. Tenho seis séries, duas linhas diferentes para cada categoria de produto. Então eu tenho seis cores diferentes. Por exemplo, devemos corrigir a formatação para que as cores de cada categoria sejam as mesmas. o botão direito na primeira linha de cerveja, vinho e bebidas espirituosas. E selecione Format Data Series. A dor Format Data Series aparece, clique em Preenchimento e intervalo de linha e altere a cor para azul. Faça o mesmo com a segunda linha de cerveja, vinho e bebidas espirituosas. A cor mudou para essa categoria. Selecione a próxima linha, pão e padaria e deixe-a vermelha. Finalmente, para a categoria de limpeza e deixe-a verde. Feche a série de dados de formato. Exclua o título do gráfico. Agora podemos nos livrar das lendas adicionais, clicar nelas e pressionar a tecla delete. O próximo passo é adicionar as linhas verticais, os divisores para separar e distinguir cada um desses anos. Faremos isso sobrepondo um gráfico de dispersão XY e usar linhas de erro são nossos divisores. Primeiro de tudo, precisamos colocar marcadores aqui, então saberemos exatamente onde queremos que nossa linha vertical esteja. Assim que tivermos os marcadores, ativaremos as barras de erro. A partir desta tabela aqui vou controlar meus divisores. O número base é 12, porque um ano tem 12 meses e queremos nosso divino ou seja após o 12º mês. Portanto, o primeiro deve ser 12,5 e o próximo deve ser 24,5 e assim por diante. Então clique na célula K14 e vou usar essa fórmula. Célula igual K1 com referência absoluta, que são os meses diviners multiplicados pela célula J4 mais 0,5. Pressione Enter. O resultado é 12,5. Aumente os números decimais para um para ver os resultados exatos. Se você precisar copiar a célula para as células K5 e K6. Essas três células serão a posição do nosso marcador no eixo x. O eixo y será 0. Então, coloque 0 nas células L4, L5 e L6. Agora vamos começar copiando essas células de K3 para L6. Vamos selecionar o gráfico e colar especial. Na caixa de diálogo colar especial, queremos adicionar uma nova série. Os valores y seriam a coluna e verificaremos as categorias ou rótulos x na primeira caixa de coluna. Clique no botão OK. Parece que nada aconteceu. Se você notar a legenda, há uma série YN drink na guia Formato. Clique na seta suspensa da seleção atual e encontre a série y. Agora, na guia Design, clique no botão Alterar tipo de gráfico. A caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico é aberta. Na categoria de combinação, posso ver o nome da série Y. O tipo de gráfico está alinhado, vou alterá-lo para um gráfico de dispersão. Marque também a caixa Eixo secundário e clique em. Certo. Agora eu fui para mais eixos e horizontal adicional no lado superior do gráfico e uma vertical adicional no lado direito. Não queremos que o eixo horizontal superior o destaque e o exclua. Agora eu recebo a posição corretamente. O que eu preciso é de uma linha vertical que vá até o fim e permaneça lá para qualquer que os valores estejam aqui. Agora precisamos adicionar as barras de erro. Gráfico selecionado. Clique na guia Formatar. Selecione a série y. Em seguida, na guia Design, Adicionar elemento de gráfico. Barras de erro. Destaque a opção mais barras de erro, Selecionar mais e como a direção da barra de erros vertical. Sem boné como estilo n. Aqui, a partir do valor do erro, vou colocar como um valor fixo, o número um. E é aqui que ativamos as barras de erro. As barras não vão direto para o topo. Clique duas vezes no eixo vertical direito e encontre os limites máximos para um. De marcas de seleção alterou o tipo principal para nenhum. E nenhuma posição rotulada. Feche a caixa de diálogo. Exclua essas barras de erro x da parte inferior e da legenda da linha. Exclua também as linhas da grade da guia Formato, adicione um estilo de forma. Remova a borda do gráfico. Espero que você tenha gostado da lição e que você consiga entender como criar gráficos de painel para comparar valores facilmente. 61. Gráfico de Dot Plot e Dumbbell 2022: Plantas de trabalho do Excel, halteres e gráficos de pirulitos são bons para comparar 12 ou três pontos de dados. gráficos de pontos são flexíveis e fáceis de ler. Somos mais precisos ou interpretando pontos em uma linha e estamos julgando o comprimento, por exemplo, em um gráfico de barras. O gráfico de pontos permite algumas comparações melhores entre dois pontos ao contrário da barra lado a lado. Neste tutorial em vídeo, abordaremos todos os detalhes sobre como criar um gráfico de gráfico de pontos e como um gráfico de haltere palavras. Então, vamos mergulhar no meu azul do dia-a-dia mostrado aqui. Tenho cinco categorias de um supermercado. Duas colunas, uma com valores para as metas de vendas de 2018 e outra com os valores para a meta de vendas de 2019 em milhares. Além disso, temos uma coluna com valores de piercing de pontos. O espaçamento simplesmente atribui cada categoria a uma linha em seu gráfico, então eles são bem distribuídos verticalmente. Você pode alterar o espaçamento para atender às suas necessidades. Faça um gráfico no Excel, selecionarei a meta de vendas de 2018 e seus valores e manterei a tecla Control pressionada. Em seguida, espaçamento de pontos e seus valores. E insira um gráfico de dispersão na guia de respostas. Os valores de espaçamento John empurram os valores da meta de vendas de 2018. Ele separa linhas igualmente distribuídas. o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecionar Dados. caixa de diálogo edita o nome da série para que ela aponte para as células que contêm o alvo de vendas da palavra 2018. Em seguida, clique em Adicionar para criar uma nova série para a meta de vendas de 2019. Um nome de série destaca a venda C1. Os valores X da série destacam as células de C2 a C6. Os valores y da série destacam as células de D2, D6. Pressione OK. O lead, as linhas de grade verticais e também excluem o eixo vertical. Se você quiser enfatizar a diferença entre os pontos, você pode definir o eixo horizontal mínimo para algo mais próximo do valor mais baixo em seu conjunto de dados. o botão direito do mouse no eixo horizontal, eixo de formato e tipo de valor e na caixa limites mínimos. Tenho mentalidade para cinco e o máximo para 16. Como os pontos serão rotulados com seus valores, nós realmente não precisamos do eixo x, mas pode ajudar a credibilidade ter um eixo x lá como âncora. No entanto, não precisamos ter todos os intervalos ao longo do eixo x. Então mude as principais unidades de duas para quatro. Feche o painel do eixo de formato. Em seguida, vamos formatar cada conjunto de pontuações para que elas pareçam grandes pontos. Clique com o botão direito em um conjunto e selecione Formatar dados série. Na linha de preenchimento, procure Opções de marcador. Você vai querer verificar o botão de opção ao lado de incorporado. Em seguida, escolha a forma do círculo no menu suspenso, altere o tamanho para 20, o preenchimento para branco e torne a borda mais espessa. Faça o mesmo com o outro conjunto. Ótimo. Enquanto os marcadores estiverem destacados, adicione rótulos de dados, clique com o botão direito nos marcadores e selecione adicionar rótulos de dados. Excel rotula os pontos com valores de espaçamento DOD. Clique com o botão direito novamente nesses valores e selecione Formatar rótulos de dados. Alinhe-os Center e formate-os para exibir o valor x. Desmarque o valor y. Faça-os em negrito e tamanho dez. Faça o mesmo com o outro conjunto. Finalmente, existem algumas maneiras de obter os rótulos da área de assunto no gráfico. Podemos inserir caixas de texto de link diretamente dentro do gráfico assim. Insira um link de caixa de texto com a célula a2. Faz com que eles formatem. E está pronto. Com controle. Você pode copiar essa caixa de texto para outro gráfico de pontos e alterar o link da célula. Outra maneira de adicionar um rótulo é do problema Formatar rótulos de dados. Verifique o valor da caixa de células e selecione o intervalo de dados das células A2, A6. Você pode alinhá-los para a esquerda, para a direita ou até mesmo abaixo, e você fará o mesmo com o outro conjunto. Faça o que funcionar melhor para você. Agora vamos passar para os gráficos de haltere. Dumbbell dotplot também é conhecido como gráficos de pontos conectados têm uma vantagem sobre o gráfico de pontos regular. A linha que conecta cada par de pontos enfatiza sua distância. gráficos de halteres exigem as mesmas etapas que um gráfico de pontos, mas você exclui as linhas de grade horizontais e as substitui por barras de erro. Mas para fazer as barras de erro, você precisará de mais duas colunas, erro positivo e erro negativo. Então, vamos criá-los. Digite erro positivo e venda um erro negativo na célula F1. Áreas positivas. Esta subtração entre 2019 menos os valores de meta de vendas de 2018 vai para a célula E2 e digite c2 igual menos b2. Copie todo o caminho para baixo. Erro negativo é o oposto. Vá para a célula F2 e digite V2 igual menos s2. Copie a fórmula para as outras células. Agora substitua todos os números negativos por zeros. Para adicionar barras de erro selecionadas 2018 pontos, clique no ícone de adição. São os elementos do gráfico, a pequena seta ao lado das barras de erro e mais opções. Isso abrirá a caixa de diálogo de formatação da barra de erros ou dor. Primeiro você precisa excluir a posição vertical das barras de erro. Selecione a porcentagem. escolha da porcentagem garante que uma barra de erro horizontal seja inserida. Agora, a partir do erro de nossas opções, selecione uma barra de erros horizontal. Como estilo n, selecione sem tampa e, como aromático, selecione Personalizado. Clique no botão Especificar valor e selecione valores de erro positivos, E2, E6 e valores de erro negativos de F2 para F6 na tabela. Pressione OK. As linhas de grade horizontais letais do gráfico. E mova os rótulos da categoria para perto dos pontos. Na guia Exibir, remova as linhas de grade do gráfico. Vamos também remover a borda do gráfico. O gráfico de haltere está pronto. Quero agradecer por assistir a esta lição e te vejo no próximo vídeo. 62. Gráfico Milestone Timeline: gráfico de calendário 2022: Gráfico de marcos da linha do tempo. Um gráfico de marcos permite traçar marcos em uma linha do tempo. Esse tipo de gráfico pode ser útil quando você está planejando um novo projeto e deseja mostrar visualmente os marcos da planta durante um determinado período ou gráfico marcos que foram arquivados no passado. Um gráfico de marcos mostra visualmente os marcos e a distância entre cada marco. Quando eu estava no meu trabalho diurno, costumávamos criar um gráfico de marcos quando estávamos planejando um novo projeto e tínhamos que relatar atualizações provisórias e entregas. Mostramos as datas em que planejamos os dois pontos de check-in em termos de redução de entregas finais. Quando você tem esses dados em uma tabela chata, plotá-los como um gráfico de marcos ajuda a ver visualmente o progresso, bem como o tempo entre marcos. Neste tutorial em vídeo, mostrarei uma técnica simples para gerar rapidamente um gráfico de marco no Excel. Então, vamos mergulhar. O primeiro passo é colocar os dados no lugar. Este é o passo mais importante para criar o gráfico. Você pode ver que tenho duas colunas de dados, data em B3 e B11, e atividade e C3 e C2. Preciso de três colunas auxiliares. Atividade de data no posicionamento do texto em sua coluna de data auxiliar. Ele exibirá a data somente se houver uma data na coluna B. Nesta coluna de atividade auxiliar, ela exibirá a atividade somente se houver uma coluna de datação B e atividade na coluna C. Caso contrário, exibirá não aplicável ou NA. Nesta coluna de posicionamento de texto, ela exibirá um valor de posicionamento de texto somente se houver uma atividade na coluna F. Então, usarei a função IF para concluir essas três colunas auxiliares. Vamos começar da coluna E e da célula E3. Digite parêntese aberto IF igual. Primeiro de tudo, verifique se há uma data em B3, seria três não é igual a nula. Em seguida, digite B3. Caso contrário não devolva nada. Copie a célula para a célula E11. A primeira coluna auxiliar está pronta. Agora vamos passar para a coluna F e a célula F3. Digite igual. Se C3 não for igual a nulo e E3 não for igual a nulo, digite s3. Caso contrário não devolva nada. Copie a célula para a célula F21. Ótimo. Agora vamos passar para a coluna G e a célula G3. Digite igual. Se f três não for igual a nulo, digite dez. Caso contrário não devolva nada. Você pode digitar o número que quiser aqui. Copie esta célula para a célula G11. As três colunas auxiliares estão prontas. Agora que tenho os dados no lugar, começarei a projetar o gráfico de marcos da linha do tempo. Clique em uma célula vazia e vá para a guia Inserir na seção de gráficos. Selecione um gráfico de linhas com marcadores. Claro que não há gráfico na minha frente, apenas uma fronteira. Agora, na guia Design do gráfico, clique no botão Selecionar dados. Na caixa de diálogo fonte de dados de origem. Começaremos a adicionar dados. Clique no botão Adicionar. A caixa de diálogo editar serifs tipo data como um nome de série são valores de série. Deixe o sinal de igual, clique no botão de seta e destaque as células de atividade de F3 para FTN. Pressione OK. Isso insere um gráfico de linhas com valores do eixo x, pois os valores do eixo y 123 e os valores do eixo y são 0. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em Editar na horizontal, rótulos de eixo de categoria e selecione datas na coluna E. Pressione OK, isso altera os valores do eixo x duas datas. Vamos adicionar outra série. Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo editar série tipo atividade é um nome de série. À medida que os valores da série deixam o sinal de igual, clique no botão de seta e destaque o posicionamento do texto das células G3 para G tan. Pressione OK. Isso insere um gráfico de linhas de meio risco. Pressione OK novamente. Mova o gráfico abaixo dos dados e ajuste o tamanho. Clique em qualquer um dos datapoints de atividade, do mouse e selecione Alterar tipo de gráfico de séries de tamanhos. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico da categoria de combinação da série de atividades, selecione o gráfico de colunas de pilha alterará o gráfico de linhas de meio risco em um gráfico de colunas. Agora clique com o botão direito do mouse nas barras de dados e selecione a opção Formatar dados No painel de opções em série, selecione o eixo secundário. Isso introduziria um eixo vertical secundário à direita do gráfico. Clique nele e exclua-o. Na guia Design. Clique no botão Selecionar dados. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, selecione séries de atividades e clique na caixa Editar em rótulos de eixo de categoria horizontal. A caixa de diálogo rótulos de eixo, selecione as células de atividade da Coluna F, de F3 a FTN. Clique em OK. botão direito em qualquer uma das barras e selecione adicionar rótulos de dados. Agora, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos rótulos de dados e selecione Formatar rótulo de dados no painel Formatar dados rotulados, selecione o nome da categoria e desmarque qualquer outro. Isso adiciona nomes de atividades como rótulos de dados. Ajuste a posição para obter o nome da atividade na parte superior da barra selecionando o n interno como posição rotulada. Selecione qualquer barra. Vá para a guia Design e em Adicionar elementos de gráfico. Selecione barras de erro. Em seguida, mais opções de barra de erros. A partir das barras de erro de formato , faça as seguintes seleções. Selecione menos como barra de erro vertical. Selecione sem limite como estilo n, selecione 100 porcentagem como valor de erro. Clique com o botão direito em qualquer barra e selecione Formatar dados série. No painel Formatar Série de Dados, clique no ícone Preencher o intervalo de linha, selecione sem preenchimento e, na linha Noel da borda, clique na linha horizontal. Clique com o botão direito do mouse e selecione Format Data Series, selecione nenhuma linha. Também para opções de marcador. Tipos de construção. Selecione o ícone de diamante. Altere o tamanho para dez e a cor para um verde. É isso. Seu gráfico de marcos está pronto. Você pode formatar ainda mais seu gráfico, como adicionar um título, adicionar a fonte dos meses do eixo horizontal ou alterar a posição dos rótulos de atividade. 63. ActualvsTargetChart 2022: Se você estiver trabalhando informando os dados reais e de destino, talvez seja útil apresentar os valores reais versus os valores-alvo em um gráfico no Excel. Por exemplo, você pode mostrar os valores reais de vendas versus os valores de vendas alvo ou o índice de satisfação alcançado versus a classificação de destino. Pode haver várias maneiras de criar um gráfico no Excel que mostra os dados com valor real e o valor alvo. Aqui estão as duas representações que eu prefiro. No primeiro gráfico, os valores de destino são mostrados como a barra azul clara larga e os valores reais alcançados são mostrados como a barra azul estreita. Este gráfico usa contraste e as barras real e de destino para mostrar se o alvo foi atingido ou não. É melhor ter os valores reais na sombra escura, pois chama a atenção instantaneamente. No segundo gráfico, os valores reais são mostrados como barras azuis e os valores de destino são mostrados como marcadores vermelhos. Este gráfico usa linhas de marcador para mostrar o valor alvo. Os valores reais são mostrados como barras de coluna. Neste tutorial, mostrarei como criá-los para gráficos reais versus alvo. Vamos começar. Aqui estão as etapas para criar o gráfico de destino do verso real. Selecione vendas de A2 a C6. É todo o conjunto de dados para destinos e valores reais. Vá para a guia Inserir no grupo de gráficos. Clique no ícone do gráfico de colunas de pilha. No gráfico inserido na planilha. Clique em qualquer uma das barras para obter o valor real. Clique com o botão direito e selecione Formatar dados série. No painel formatar série, selecione o eixo secundário no gráfico Opções da série. Agora selecione qualquer uma das barras de valor alvo. Basta clicar na barra de cores azul. Na dor Format Data Series, diminua o valor da largura do intervalo, mudei-o para 80%. A ideia é aumentar a largura das barras para torná-las mais largas que o normal. Selecione qualquer uma das barras de valor reais. Novamente a partir da Format Data Series, selecione o eixo secundário em uma opção de série de gráfico, faça o valor da largura da lacuna 200%. Isso reduzirá a largura das barras de valor reais. Clique no valor do eixo secundário à direita do gráfico e pressione a tecla Delete. Agora é feito para formatar o gráfico, sombrear a barra de valores de destino e uma cor azul claro para obter um contraste. Altere a cor das barras de valores reais para azul. Observe que é realmente melhor ter uma cor, sombra, contraste e Target e valores reais. Por exemplo, no gráfico acima, há um leve tom de azul e um tom escuro de azul. Mova o gráfico abaixo da tabela. Agora é hora de passar para o segundo gráfico. Aqui estão as etapas para criar esse gráfico de destino de verso real no Excel. Selecione células de A2 a C6. É todo o conjunto de dados para Target e valores reais. Vá para a guia Inserir no grupo de gráficos. Clique no ícone do gráfico de colunas empilhadas no gráfico que está inserido na planilha, clique em qualquer uma das barras para o valor de destino com as barras de destino selecionadas, clique com o mouse e selecione Alterar gráfico de séries tipo. Na caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico da caixa de combinação, selecione um gráfico de linhas com marcadores. Isso mudará as barras de valor alvo em uma linha com marcadores. Clique em OK, selecione a linha de destino, botão direito do mouse e selecione Formatar dados série. No painel da série de formatos, selecione o ícone de preenchimento e linha nas opções de linha, selecione nenhuma linha. Isso removerá a linha no gráfico e somente os marcadores permanecerão. Selecione o ícone de marcador. Em Opções de marcador, selecione incorporado e selecione o marcador que se parece com um traço. Altere o tamanho para 20. Você pode verificar qual é o melhor tamanho em seu gráfico e ajustar de acordo. Phil, altere a cor para vermelho, clique em qualquer uma das barras reais para mudar a cor para azul. Mova este gráfico abaixo do primeiro gráfico. É isso. Seu gráfico está pronto. Certifique-se de formatar o gráfico para que o marcador e as barras fiquem visíveis quando houver uma sobreposição. 64. GanttChart 2022: Um gráfico de Gantt é uma linha do tempo do seu projeto. O gerenciamento requer conhecimento e habilidades em atividades de um projeto para atender aos requisitos do projeto. Quando se trata de gerenciar projetos, você precisa de ferramentas para fazer o profissional gerenciável use gráficos de Gantt para visualizar como tarefas altamente complexas podem ser divididas em processos menores. Embora o Excel em si não suporte gráficos de Gantt, criar um gráfico de Gantt simples é bastante fácil. Você só precisa preparar seus dados e configurar corretamente. Então, vamos começar. O primeiro passo no gráfico de Gantt no Excel são os dados. Insira sua tabela de projeto e liste cada tarefa em uma linha separada. Estruture seu plano de projeto, incluindo o início do projeto, a data, a duração e a data e os dias no total para concluir as tarefas. Veja nossos dados. É uma tabela que mostra a criação de um aplicativo de software em vários estágios. Tem que começar a data, cada tarefa começa e a duração em dias. Veja os requisitos reunidos pela primeira linha. Começa em 8 de janeiro e últimos 11 dias porque queremos calcular dias úteis, não fins de semana, usamos a função útil chamada Workday. Clique duas vezes na célula D3. Esta função calculará a data final do projeto específico automaticamente. Finalmente, queremos que outra coluna chamada dias no total calcule o total de dias. É uma simples subtração entre o final e a data de início. Vamos verificar isso. Para criar um gráfico de Gantt, você precisa de três colunas, o projeto, a data de início e os dias no total. Vamos destacá-los com a ajuda da tecla de controle. Mude para a guia Inserir. Em seguida, no grupo de gráficos, clique no gráfico de barras empilhadas. Não exatamente o que precisamos, mas é o mais próximo de um gráfico de Gantt. Para fazer com que um gráfico de colunas empilhadas pareça um gráfico de Gantt, temos que fazer uma dessas duas séries desaparecer. No final, uma série será parecida as tarefas flutuantes que fazem a aparência típica de um Gráfico de Gantt. O objetivo é esconder as barras azuis para que apenas a parte laranja fique visível. Tecnicamente, precisamos manter as barras azuis como a linha de base 0. Vamos torná-los transparentes. Clique duas vezes em qualquer uma dessas pinturas Format Data Series aberta na guia preenchimento em linha. Não escolha nenhum filme da borda, sem linha aqui. Feche a caixa de diálogo. O próximo passo é ajustar as datas. Você notaria que o intervalo do eixo x não inicia no primeiro dia da primeira tarefa. Podemos alterar o alcance do eixo facilmente. Talvez a parte mais complicada seja saber como Microsoft Excel lida com valores de data. Excel armazena datas são números de série sequenciais para que possam ser usados em cálculos. Por padrão, o primeiro de janeiro de 1900 é número um surreal em oitavo de janeiro, 2022 é o número de série 44.569, porque é 44.569 dias após o primeiro de janeiro de 1900. Você pode ver isso quando você seleciona uma célula e altera o formato a partir da data dois exemplo, geral. Usaremos o 44.569 como o mínimo da faixa do eixo. Clique duas vezes neles. Digite a primeira caixa, a data de início oito de janeiro de 2022. O tipo de caixa máximo, a data final final, primeiro de junho de 2022. Claro, o Excel os recalcula em valores, mas não nos importamos. O intervalo entre as datas agora é 20. Vamos mudá-lo para 30, os dias de um mês. Além disso, seria útil diminuir o espaço entre as barras. Clique em qualquer barra e altere a largura do espaço para 0%. Não queremos uma lacuna. Vamos mudar a cor das barras também. Clique no balde e altere a cor do verde está bem. Rótulos de dados seriam uma boa ideia. Vá para a guia Design de gráfico, clique em, botão Adicionar elementos de gráfico e rótulos de dados centralizados. Ou o gráfico de Gantt está pronto. Uma nota final. Se você quiser que o primeiro projeto comece no canto superior esquerdo e vá para baixo, clique duas vezes no eixo vertical. A última guia chamada Axis Options tem o que precisamos. Encontre as categorias de caixa de seleção em ordem inversa e marque. Vamos dar esses últimos toques. Exclua o título. Exclua também a legenda. Por fim, exclua a borda do gráfico. Fizemos um belo gráfico de Gantt. Obrigado por assistir. 65. BurnDownChart 2022: Olá a todos. Nesta lição, vamos criar um gráfico de burndown no Excel. Um gráfico de burndown é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que mostra se um conjunto de tarefas está concluído antes ou atrasado. gráficos de Bruno queriam que as formas mais intuitivas de medir o progresso do seu produto em relação às metas nos prazos e rastreá-los no microsoft Excel é a opção ideal para muitas equipes. Se você estava pronto para se destacar em gráficos de burndown, vamos começar a fazer um gráfico de burndown primeiro, tudo o que você precisa fazer é ter dois dados. O cronograma das horas remanescentes reais e planejadas de uma tarefa. As horas da planta ou ajuda para cada dia. O real são as horas que passamos todos os dias. Também na primeira coluna, temos o total de dias em que a tarefa deve ser concluída. No nosso exemplo, o total de dias é 15, a partir do dia 0. As três colunas adicionais que eu tenho ou para os cálculos para fazer o gráfico de burndown. Se adicionarmos as horas da planta, isso nos dará um total de 120 horas. Basicamente, é a soma de todos esses dias. Vamos supor que o total real de horas ou 120. Agora, vamos ver os cálculos aqui. Vá para a célula E6. O total restante do plano horas após o primeiro dia é de 112 horas. Isso é 120 menos oito. E aqui está a fórmula E5 célula E5 com referência absoluta, que é o total de horas da planta menos as horas da planta para este dia específico. Não se esqueça da referência absoluta das células. É muito importante. Vamos para a célula F6 para saber como calculamos o total restante das horas reais. Aqui usamos a função IF. Portanto, se a célula D6 estiver em branco, digite não disponível ou NA, o que significa que não trabalhamos durante esse dia específico. Por exemplo, veja a célula D9, ela está vazia. Veja o erro na aqui. Caso contrário, calcule o total de horas reais restantes. O total de horas reais está na célula F6, as horas reais para o primeiro dia ou na célula D6. A última coluna é quantas horas não fomos. Cada célula tem o mesmo valor com essa coluna. Ótimo. Vamos começar a criar o gráfico. O primeiro passo é criar a planta restante e as séries reais e criar um gráfico de linhas. Use os primeiros dias de coluna na tabela acima para os rótulos do eixo x. Vá para a guia Inserir e selecione o gráfico de linhas. Deixe-me ir em frente e mover o gráfico aqui. O eixo vertical ou o total de horas da tarefa, 120. A linha laranja é a hora do plano, oito horas para cada dia. É uma linha reta, como você pode ver. A linha cinza são as horas reais em que trabalhamos. Essa área significa que o projeto está atrasado. Há mais trabalho e originalmente previsto nesta área significa que o projeto está antes do cronograma, então resta menos trabalho do que o previsto originalmente. O eixo horizontal começa desde o primeiro dia. Ele deve começar a partir do dia 0. Então, vamos mudá-lo. Clique com o botão direito e selecione opção Dados. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Clique no botão Editar nos rótulos do eixo horizontal que uma nova caixa de diálogo será exibida. Destaque o intervalo rotulado por eixo, que é de V4 a 20. Clique na seta para baixo e clique em OK. Mais uma vez. Não precisamos dessa linha, então exclua-a. Exclua também o título. O próximo passo é adicionar os valores completos diários para gravar o gráfico. o botão direito do mouse no gráfico, selecione a opção Dados e clique no botão Adicionar nas Entradas de Legenda. Digite feito hoje como um nome de série. Agora, como um valor de série, destaque os dados do G14 para o G20. Clique em OK Duas vezes. O que é adicionado. Temos que alterar o tipo de gráfico desta série para o gráfico de colunas. Como fazemos isso? botão direito do mouse aqui na linha azul feita hoje e selecione a opção Alterar tipo de dados da série. A partir deste menu suspenso, alterarei o tipo de gráfico da série de hoje feita. Selecione Gráfico de colunas em cluster. Clique em OK. Remova as linhas da grade, ajuste as cores e adicione legenda, se necessário. Os gráficos de burndown são uma ótima ferramenta para prever quando todo o trabalho será concluído. Pratique você mesmo tentando criar o gráfico. Se você tiver alguma dúvida, publique-as no fórum de discussão. Obrigado por assistir. 66. Tornado.: No Excel para seu gráfico natal é útil para aqueles que querem analisar seus dados para uma melhor tomada de decisão. O melhor uso disso é para análise de sensibilidade, mas você pode usá-lo para fins de comparação. O gráfico Tornado do Excel é como um gráfico de barras frente e verso, parece um tornado, onde você tem duas barras de dados que são opostas umas às outras e facilitam a comparação das duas. No Excel, não há opção padrão para criar um gráfico de tornado, mas você pode usar o gráfico de barras padrão e personalizá-lo. Então, vamos mergulhar. Nesta tabela de dados, tenho dez produtos com uma quantidade que eles venderam para essas duas lojas. Primeiro de tudo, você precisa converter dados da loja um no valor negativo. Isso ajudará você a mostrar barras de dados em diferentes direções. Para isso, basta multiplicar com menos um com este truque especial de pasta inteligente que mostrarei que você vá para a célula A1 e digite menos um. Não pode ser essa célula. Agora selecione os valores da loja um de B3 a B12. Na seta suspensa, selecione uma opção de colar especial. Selecione valores, vá para operação. Selecione a opção Multiply, clique em. Certo. Este é um ótimo hack do Excel que uso quando preciso realizar alguns cálculos rápidos e reais. O próximo passo é inserir um gráfico de barras. Selecione todos os dados. Vá para a guia Inserir. Selecione um gráfico de barras. Você receberá um gráfico de barras como o abaixo, onde você tem dois lados. Um lado é para valores positivos e outro é negativo. A partir daqui, selecione o rótulo do eixo, clique com o botão direito e abra as opções do eixo de formatação No painel Format Axis, vá para opções de acesso, rótulos. Em seguida, a posição rotulada, mude a posição rotulada muito alta. Agora você precisa alterar a lacuna da série na largura da lacuna. Isso ajudará a simplificar as barras de dados entre si. Selecione qualquer uma das barras. No painel Format Data Series, vá para Opções da série. Altere a sobreposição da série para 100% e a largura do intervalo para 10%. No final, você precisa alterar o formato dos rótulos de dados e armazenar um para que ele não mostre os sinais negativos. Para isso. Vá para o número da opção Format Axis. E selecione personalizado. Este é o código de formato correto. Clique em Adicionar, Excluir o título do gráfico e altere a cor da fonte dos produtos muito ampla. Parabéns, você fez seu primeiro gráfico do Tornado. Obrigado por assistir. 67. FrequencyDistributionChart 2022: Nesta palestra, vamos projetar esse gráfico de distribuição de frequência. histograma, também chamado de gráfico de distribuição de frequência, mostra quantas vezes valor específico ocorre dentro de um determinado intervalo. É super útil se você quiser saber como a variável é distribuída estatisticamente. Vamos começar. Vamos considerar um cenário educacional composto por 100 alunos e as marcas marcadas por eles em um exame recente. O primeiro passo seria colocar todos os dados no lugar na planilha do Excel em um formato tabular é mostrado aqui. Uma vez que todos os dados predeterminados estejam presentes na worksheet, o primeiro passo seria descobrir os valores máximo e mínimo de todas as pontuações no tipo E2 da célula, valor máximo no tipo F2 da célula igual max S3 para ver 102. Entre. Da mesma forma, encontraremos o valor mínimo de todas as pontuações da função Min das mesmas células. O próximo passo seria elaborar os limites da classe, ou seja, os intervalos com relação a todas as pontuações para estabelecer as frequências, os limites de classe são calculados e usados para facilitar uma precisão distribuição em um arranjo de dados para gerar os valores de frequência. As pontuações variam nesta instância de seis a 97. Vamos considerar o limite de classe no múltiplo de dez. Agora vamos usar tabelas dinâmicas para criar facilmente uma distribuição de frequência. Clique dentro da tabela e insira uma tabela dinâmica na guia Inserir. Verifique se o intervalo da tabela está correto. Coloque também a tabela dinâmica na planilha existente a partir da célula E5. Clique em OK. Em seguida, arraste os seguintes campos para as diferentes áreas. Arraste as pontuações para a área Linha. Arraste novamente pontuações para áreas de valor. Clique em qualquer célula dentro da coluna de soma de pontuações, com o botão direito do mouse e clique em Configurações de campo Escolha Contagem e clique em OK. Em seguida, clique em qualquer célula dentro da coluna com rótulos de linha. Clique com o botão direito e clique em Grupo. Um para começar em 100, para terminar em dez por clique. Ok, nossa tabela de distribuição de frequência está pronta e os dados foram armazenados em compartimentos. Agora, vamos em frente e formatar esta tabela. botão direito do mouse em qualquer uma das células da tabela dinâmica. Em seguida, as Opções da tabela dinâmica da guia totais e preenchimentos removem os totais gerais. Pressione OK. Preciso da frequência acumulada desta coluna. Então, vou formatar esses dados, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma dessas células e clique em Configurações de campo de valor. Nessa caixa de diálogo, vou clicar na guia Mostrar valores como neste menu suspenso e selecionar uma porcentagem total em execução. Como campo base pode garantir que a pontuação esteja selecionada. Vou nomeá-lo como porcentagem cumulativa. Clique em, OK. Como você pode ver, meus compartimentos são criados e, ao mesmo tempo, tenho a frequência cumulativa em relação a cada tamanho. Vamos formatar esta tabela. Selecione as células e , na guia Design, selecione esse tamanho específico. É muito crucial preparar os dados corretamente para criar o gráfico. Agora é hora de criar o gráfico. Selecione os dados inteiros, guia Inserir, clique na seta para ver todos os gráficos. Em seguida, selecione o gráfico de área. Clique em OK. Mova-o ao lado da mesa. O próximo passo é formatar este gráfico. O primeiro passo é remover todos esses botões, pontuações e porcentagem cumulativa da guia Analisar, clicar nos botões de campo e ocultar tudo. Exclua também a legenda. As linhas do grupo, o título do gráfico. Ao mesmo tempo, não preciso do eixo vertical, então vou selecioná-lo e clicar em Excluir. O próximo passo é adicionar o gráfico selecionado de linhas suspensas verticais. Na guia Design, clique na seta suspensa Adicionar elementos de gráfico. Da opção de linha. Clique nas linhas de soltar. Aqui estão as linhas soltas, clique com o botão direito sobre elas. Em seguida, formate linhas soltas. No painel Formatar linhas suspensas, selecione a opção de preenchimento e linhas. Vou selecionar a linha sólida e selecionar a cor preta. Aumente a largura para um. Do tipo traço. Selecione o traço. Agora clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Formatar dados série. Selecionarei o azul claro e removerei a borda. É hora de adicionar os rótulos de dados. Para isso. Vou clicar neste sinal de mais e marcar a caixa de rótulos de dados. A última etapa é formatar os rótulos de dados. Clique com o botão direito sobre eles e altere as formas do rótulo de dados. Eu prefiro o retângulo com os cantos arredondados, mas você é livre para selecionar qualquer forma que desejar. Vou mudar a cor para azul e a cor da fonte para branco. Faça com que a fonte do eixo horizontal fique em negrito. O gráfico de distribuição de frequência está pronto. Espero que você tenha gostado da lição. Se você tiver alguma dúvida, por favor me avise. Obrigado por assistir. 68. (NOVO 2024) Visualizações interativas e mapas usando macros: Neste tutorial em vídeo, apresentaremos e criaremos macros para criar visualizações interativas e automatizadas Aqui temos um mapa da Austrália com os territórios e os quadrados vermelhos em cada um desses estados. Ao passar o mouse sobre as formas vermelhas, recebo aquele pequeno ícone de mão E quando eu clico nele, ele funciona de forma fantástica. Isso me mostra a tonelada principal de resíduos de cada estado. Então, ao final deste vídeo, você criará alguns recursos interativos fantásticos para nossas visualizações e planilhas prontos para uso em painéis Então, vamos mergulhar. Então, o que é uma macro? Uma macro é um pequeno programa que pode automatizar tarefas repetitivas ou difíceis Eles podem ser codificados do zero, mas o Excel vem com um gravador de macros integrado, onde você pode gravar a si mesmo passando por determinadas etapas e depois reproduzi-lo Essa é a abordagem que vamos adotar. Nesta pasta de trabalho, temos um relatório de gerenciamento de resíduos com a tonelada principal de PC de resíduos por estado A última coluna à direita é a taxa composta de crescimento anual durante o período de dez anos 2013-2023 Também aqui na Célula K um, temos uma lista dos territórios ou estados, se você preferir, ok? Essa lista é muito fácil de criar. Na guia de dados, você clica nesse botão de validação e, nos critérios de validação, escolhe a lista. Em seguida, você pode destacar as vendas estaduais de B cinco a B 12. Ok. E a lista está pronta. Ótimo. Além disso, temos um mapa da Austrália com os territórios e formas quadradas vermelhas em cada um desses estados. Encontrei o mapa na Internet, então é fácil encontrar o mesmo ou similar nos territórios. São formas quadradas muito simples que tirei da guia de respostas, ilustrações e formas Muito, muito fácil. Agora, o que Bill quer fazer é adicionar um formato condicional à planilha Ele quer poder selecionar estado ou território clicando no mapa e, em seguida, destacar os principais dados de resíduos desse território. Então, vamos começar fazendo o formato condicional. Isso é um pouco diferente porque estávamos adicionando um formato condicional a uma linha inteira Então, vamos selecionar nossos dados de B cinco a I 12. E fale sobre a formatação condicional aqui. E precisaremos criar uma nova regra porque precisamos de uma fórmula para isso, certo? Bem, então vamos clicar de volta na barra onde inserimos nossa fórmula e vamos digitar sobre iguais Vamos clicar no primeiro estado e queremos ver se é igual a K um. Mas você notará que ele investiu esses dólares novamente. Tudo bem, o que nós queremos fazer? À medida que avança para avaliar os estados, queremos que mude, mas à medida que avança, precisamos continuar nos referindo à coluna B. Então, vamos pressionar nossa tecla de função F quatro duas vezes, para ainda tenhamos o dólar na frente do B. É disso que você precisa para entender completamente as diferenças entre as referências relativas e absolutas Não esqueço que tenho uma aula inteira sobre esse assunto. Vamos continuar. Em seguida, digitaremos equals e verificaremos se é igual a K um Agora precisamos adicionar um formato. Vamos pressionar esse botão de formatação. Então, vamos torná-lo azul claro na guia de preenchimento. E na guia Fonte, mudaremos a cor da fonte para branco. Em seguida, diremos: Ok, e ok. Os dados do ACT são destacados porque o ACT está em K um. Se eu for para K one e mudar isso para territórios do norte, está funcionando. Muito legal. Agora, como vinculamos nosso mapa à lista suspensa O que vamos fazer é gravar uma macro simples em que gravamos a nós mesmos digitando o valor ACT em k um Em seguida, temos a opção de vincular qualquer objeto gráfico a uma macro. Então, vamos pegar a forma quadrada cobrindo a região do ACT e vamos conectá-la à nossa macro do ACT. Antes de podermos gravar a macro, porém, há duas coisas importantes que precisamos fazer. A primeira é salvar nossa pasta de trabalho como uma pasta de trabalho com macro, pois as planilhas normais do Excel não oferecem suporte planilhas normais do Excel não a macros. Muito importante. Então, vamos para File. Vamos clicar em Salvar como. Vamos mudar isso de uma pasta de trabalho do Excel para uma pasta de trabalho habilitada para macros do Excel e vamos clicar em Salvar A segunda coisa que precisamos fazer é mostrar a guia do desenvolvedor na faixa Aqui está o meu, mas não aparece por padrão. Portanto, se você nunca o usou antes, acesse a guia Arquivo. Vá até Opções, vá até a faixa de opções personalizada e coloque uma marca ao lado do desenvolvedor Em seguida, basta dizer: Ok, a guia do desenvolvedor agora deve aparecer e clicaremos nela. O primeiro grupo na guia do desenvolvedor é chamado de grupo de códigos. Isso nos dá todas as ferramentas necessárias para gravar, editar e executar macros Antes de apertarmos o botão de gravação, porém, vamos nos certificar de clicar fora do K um, porque a primeira coisa que queremos nos gravar fazendo é clicar no K one. Então faça isso e clique em Gravar macro. Agora, precisamos dar à nossa macro um nome exclusivo na pasta de trabalho Vou chamá-lo de ACT, e então você tem a opção de fornecer um atalho de teclado Mas o controle mais A, na verdade, o controle de A a Z já está contabilizado Então, se você mantiver pressionada a tecla Shift, poderá usar o atalho de teclado Control Shift plus A. Em seguida, diremos: Ok, agora, tudo o que fizermos será gravado Vamos começar clicando em K one. Não use o menu suspenso. Em seguida, clique onde você quiser que a célula ativa esteja quando a macro terminar de ser executada Então, vou clicar em L one. Agora, muito importante, você deve parar a gravação, ok? Vamos fazer outro. Então, vou clicar em Gravar macro e, desta vez, vou chamá-la de NSW Vou fazer meu atalho de teclado Control Shift W, segurar a tecla Shift, não o controle, e dizer: Ok Novamente, clique na Célula K três, por exemplo, e pressione Parar gravação. Vamos testar se essas macros estão funcionando. Então, vamos pressionar Control Shift A. Sim, funcionou muito bem E agora Control Shift W. Fantastic. É muito fácil criar uma macro gravada. Tudo bem Seria muito bom ver a aparência dessas macros Então, vamos criar nosso grupo de códigos e clicar no botão de macros Essa caixa de diálogo permitirá que você execute a macro se você não tiver um atalho de teclado Você pode excluí-la se tiver cometido um erro e começar de novo ou editar a macro. Vamos clicar em Editar. Bem-vindo ao Editor VBA. O código que estamos analisando é o Visual Basics para aplicativos Esse é o código em que nossas macros são escritas no Excel. À primeira vista, pode parecer um pouco estranho, mas vamos dedicar um momento para detalhá-lo Todas as macros gravadas começam com a palavra sub e terminam com a palavra Certifique-se de que qualquer código que você deseja executar apareça entre esses dois e que você não os exclua. O material em verde é o que chamamos de comentário, mas será ignorado pelos compiladores, então não será realmente executado, mas é útil para fornecer informações sobre a macro, como quem a escreveu ou quando ela foi alterada Se eu quisesse remover uma linha de código, eu poderia simplesmente colocar um apóstrofo, e você verá esse comentário, E se eu remover o apóstrofo, ele volta. Entrando no código em si , coloque K em um ponto, selecione Bem, podemos descobrir o que isso está fazendo. Está selecionando a célula K. Em seguida, alteramos o valor na célula ativa para ACT. Em seguida, estamos selecionando a célula L one. Não é fácil escrever do zero, mas é muito fácil de entender e muito, muito fácil de mudar, ok? Então, em vez de gravar minhas outras seis macros, posso simplesmente copiar, colar e editar Vou selecionar os dados, a macro para New South Wales, Control plus C. Clique abaixo do sub Agora tudo que eu preciso fazer é substituir todo o NSW por outro estado Então, eu vou para a Austrália Ocidental. Não tenho os atalhos do teclado, então vou removê-los Então, muito importante, certifique-se de que a célula ativa seja alterada para WA. Agora, para voltar à nossa pasta de trabalho para verificar isso, você pode fechar a janela ou o ótimo atalho de teclado Alt plus F 11, que alterna entre a planilha e o código Vamos testar a macro WA, mas queremos testá-la clicando no mapa. Então, vamos até o quadrado vermelho, que é uma forma logo acima do território de WA, e as formas são brilhantes. Você pode conectar sua macro a qualquer objeto geográfico, mas as formas são uma opção muito versátil. Então, vou clicar com o botão direito do mouse nessa forma. Eu vou vir para atribuir macro. Vou escolher WA e depois dizer: OK. Agora, vamos repetir os outros dois que configuramos. Então, eu vou para New South Wales e designarei Macro. O mesmo acontece com o território da capital australiana. Agora vamos testá-los. Ao passar o mouse sobre a forma WA, obtenho aquele pequeno ícone de mão e, quando clico nele, ele funciona de forma fantástica O mesmo para New South Wales e o mesmo para o ACT. Então, agora, usando uma simples macro gravada, podemos adicionar alguns recursos interativos fantásticos às nossas visualizações e planilhas Para sua lição de casa opcional, tente finalizar o resto das macros e conectá-las ao mapa para que ele funcione bem 69. Gráfico animado usando o VBA Code 2022: A lição de hoje é sobre gráficos animados no Excel e como um código VBA simples pode nos ajudar a alcançar esse tipo de gráfico. Se isso soa complicado para você, não se preocupe, vamos passo a passo. Usamos o VBA para controlar a animação. Aqui temos nossos dados de origem. Aqui temos nossos dados de fonte dinâmicos. E você notará que isso é baseado em fórmulas, o que explicarei mais tarde. Esses dados de fonte dinâmicos alimentam o gráfico que criaremos um tempo. Também temos uma célula controlada que dita o que é exibido nessas colunas, I, j e k. Essas colunas, temos uma fórmula IF. E está decidindo quais dados estão sendo exibidos com base nesse valor na célula controlada. Vejamos a fórmula. Ele usa a função de linha. A função de linha simplesmente retorna o número da linha que está dentro dos colchetes. Se estiver em branco, ele retorna o número da linha em que a fórmula é n. Estamos na célula I3, então retornaremos o número três como uma linha. Se você destacar apenas a função e pressionar F9, verá o resultado que é três. Este é um bom truque para ver parte do resultado de uma fórmula grande. A fórmula diz, se o valor em E3 for maior ou igual à linha atual, exiba o valor de a3 e, se não, retorne hush e a. Lembre-se de que o hush NA não é exibido nos gráficos. A célula de controle tem um valor de três, então ela retorna o valor em A3, que é 52. Se eu alterar o valor para dez, ele exibirá os valores de I3 para IE dez. À medida que a célula de controle conta, cada vez mais desses dados aqui são revelados lentamente. E é assim que criamos a animação do gráfico. Para completar o gráfico animado, precisamos de duas etapas. O primeiro passo é criar o gráfico, e a segunda etapa é criar um código VBA que altere o valor da célula de controle do número três para o número 38. Finalmente, com a ajuda de um botão, executaremos o VBA e o gráfico começará a animar. Vamos começar da primeira etapa para criar um gráfico de colunas em cluster com base nesses dados e apresentá-los em um formato específico para cada período de tempo em uma cor diferente. Aqui temos uma coluna para cada ano, 201720182019. Janeiro no segundo ano é repetido da coluna anterior e o mesmo no terceiro ano. Isso nos dá uma continuação do gráfico sem lacunas. Portanto, destaque a tabela de dados de G2 para K13. Clique na guia Inserir. Selecione os gráficos de colunas em cluster. Mova para algum lugar lá. Altere o valor para 38, então ele aparecerá em todas as colunas. Usarei a formatação para dar a ilusão de um gráfico em vez de três e dar um lug contínuo. botão direito do mouse em qualquer uma das séries, formate séries de dados e aumente a porcentagem de sobreposição para 100%. Diminua também a porcentagem da largura do intervalo para 50%. Exclua a legenda, as linhas da grade e o título. O gráfico está pronto. Agora é hora do VBA. Primeiras macros da guia Desenvolvedor. Nomeie a nova macro animate. Certifique-se de que as macros nesta pasta de trabalho pressione Criar e ela abre o Editor Visual Basic. Agora vou colar o código e explicá-lo. Salve-o, certifique-se de salvá-lo como um tipo XLS M, o que significa pasta de trabalho habilitada para macro. Vamos dar uma olhada no VBA. altamente recomendável usar o Option Explicit no início do código VBA do Excel. Usar a Opção Explícita força você a declarar todas as suas variáveis. Sleep é uma função do Windows e não uma função VBA, mas você ainda usa essa função no código VBA chamando a API de suspensão do windows. Na verdade, o sono é uma função presente nos arquivos DLL do Windows. Portanto, antes de usá-los, você precisa declarar o nome da API acima do código em seu módulo. A sintaxe da instrução sleep é a seguinte. Aqui, o atraso especifica o tempo em milissegundos para o qual você terá que pausar a execução. A vantagem da declaração de sono acima do peso é que ele é bastante flexível, pois você pode dar o tempo de atraso em milissegundos. Enquanto estiver na função de onda, você só pode atrasar o aplicativo em segundos inteiros. Aqui está o nome da macro. Se você alterar o nome e o editor VBA, precisará reatribuir sua macro ao botão que está usando para executar a macro. Use a instrução Dim no nível do módulo ou procedimento para declarar o tipo de dados como uma variável. Por exemplo, a instrução a seguir declara uma variável como um inteiro. Este é o intervalo numérico pelo qual você deseja que a macro percorra. Esses são os números em sua célula de controle. Este é o nome da planilha que você deseja controlar, que é Sheet1. Esta é a célula na qual você quer que seu controle seja inserido. Finalmente, isso controla a velocidade. Quanto menor o número, mais rápido o gráfico rola. Ok, é assim que o VBA funciona e como atualizar partes específicas, como nomes de planilhas e assim por diante. Quero atribuir minha macro a um botão. Vá para a guia Inserir fotos online e encontre um botão de reprodução. Assim. Coloque-o em algum lugar aqui e com o botão direito do mouse, atribua a macro. Agora toda vez que eu aperto esse botão, a macro é executada e a animação do gráfico está começando. É assim que você pode fazer um gráfico animado. Espero que você tenha gostado desta lição. Quero agradecer por assistir e verei você no próximo tutorial em vídeo. 70. Gráfico sob demanda dinâmico para Rollover: Olá a todos. Nesta lição vou falar sobre o método de rollover e como podemos usá-lo para nos mostrar dinamicamente detalhes do gráfico sob demanda. Especificamente, criaremos uma tabela desses produtos nos gráficos dinâmicos que nos mostram a classificação de cada produto. Para fazer isso, usarei fórmulas com a ajuda de funções de correspondência de índice, média If countifs, IF error e hyperlink. Além disso, usarei o método de rollover, funções definidas pelo usuário ou macros UDF, código VBA, filtro avançado e formatação condicional. Você aprenderá muitas coisas novas neste tutorial em vídeo. Então preste atenção. É um tutorial astuto. Vamos mergulhar. Nesta pasta de trabalho, tenho duas planilhas no conjunto de dados de origem. Tenho uma tabela de dados com produtos, o código do cliente que comprou o produto e a classificação dos clientes para cada item. Esta planilha está quase vazia e eu digitei apenas o cabeçalho. Aqui. Vamos colocar os dados de origem filtrados com o sistema de classificação por estrelas, os dados dinâmicos e o gráfico dinâmico sob demanda usando o método de rollover. Vamos voltar aos dados de origem. É melhor convertê-lo em uma tabela, então será muito mais fácil fazer cálculos de uma fórmula mais tarde. Glucagon qualquer célula dentro da tabela e da guia Início selecione o formato como uma tabela. Escolha qualquer estilo que você quiser. Altere o intervalo se estiver correto e se a opção minha tabela tiver cabeçalhos estiver marcada. Agora temos uma tabela com a tabela um é um nome. O primeiro passo é criar uma nova tabela com produtos, mas teremos que remover as duplicatas. Queremos os registros exclusivos nesta tabela de dados. Existe uma ferramenta incorporada ao Excel e está localizada na guia de dados da faixa de opções. É chamado de filtro avançado. Clique nele. Nesta caixa de diálogo, selecionarei copiar para outro botão de opção local. Agora vou selecionar o intervalo listado que contém valores duplicados, e é de A1 a 156. Selecione uma cópia para a célula onde a nova lista de valores exclusivos será exibida, deve ser uma coluna em branco. Vamos escolher o único. Queremos apenas registros exclusivos. Então marque esta caixa e pressione OK. O filtro avançado colará os valores dos itens exclusivos que começam na célula especificada na cópia para o intervalo. Deixe-me mover esta pequena tabela para a planilha e cole-a aqui na célula B5. Aumente a largura da coluna. O próximo passo é calcular a média dessa classificação de produtos em particular a partir dos dados brutos. E vamos usar a função if média para fazer isso. Clique na célula C16. Digite média igual se abrir a coluna do produto de parênteses da tabela um como intervalo. Vírgula B16 é meu critério. A classificação por vírgula da tabela é o intervalo médio que preciso encontrar. Entre. Copie a fórmula para baixo. Se você precisar diminuir os números decimais para dois, você pode fazê-lo na guia Início e na seção de números. Como uma classificação de colocação de cabeçalho, formate a célula. Esta é a classificação média de cada produto, mas quantos existem para uma estrela, duas estrelas, três estrelas e assim por diante. Além disso, como posso mostrar visualmente o sistema de classificação de cinco estrelas? Vamos começar criando o sistema de classificação de cinco estrelas. Digite em D classificação de cinco estrelas. Altere o formato. Destaque o intervalo D5 a H5. Clique no botão mesclar e centralizar. Para criar um sistema de classificação visual por estrelas, usarei a formatação condicional e usarei as classificações dos conjuntos de ícones e os ícones de três estrelas da classificação. Eu tenho uma estrela cheia, meia estrela e nada a 0,83, por exemplo, é estrelas muito cheias, meia estrela, etc? Vou precisar colocar uma fórmula para cada uma dessas células. A fórmula analisará a classificação. Se for maior que 1,1, se for maior do que colocar um, se for maior que 3.1. Caso contrário, coloque o modelo para a célula. Vamos mergulhar esses números de um a cinco, de D14 a quatro anos. Eles são apenas visíveis na tela porque vou usá-los nas minhas fórmulas IF, mas você pode ocultá-las. Agora vou começar a escrever a função IF e depois explicarei com mais detalhes. Igual. Se parênteses C6 com absoluto na coluna C, quando escrevo, na fórmula para baixo, ele se move nas linhas sete, etc. Mas se eu copiar a fórmula, ela não se move de B. Agora, se C6 é maior ou igual a d quatro com absoluto para colocá-lo no número um nessa célula, de modo que significa vírgula de estrela completa se não for testada novamente com a fórmula IF. Se a parte inteira do valor do dólar C16 for igual a d quatro menos um. Então vou trazer a função MOD. O módulo de dólares C6 valor dividido por uma fórmula MOD calculará a classificação de meia estrela. Após a função módulo, será 0, o que significa que não há classificação por estrelas. Tenho uma lição para a função INT e MOD. Então, se você não se lembra de como eles funcionam, por favor, verifique essa lição. Entre. Copie a fórmula e copie para baixo para que você possa ver o que ela está fazendo aqui. O 2,62 é maior que um, maior que dois, mas não maior que três. Então, extraímos 0,62. Vamos consertar os decimais. E vamos diminuir a largura da coluna. Agora temos os valores que precisamos. Vou destacar as células de D16 a H9. Vá para minha formatação condicional e clique na nova regra. Estilo de formato. Escolherei conjuntos de ícones e, em seguida, as três estrelas mudam o tipo para número. Se for uma estrela completa do que o valor deve ser 1,5 estrela, o valor deve ser 0,5. E se for inferior a 0,5, não é estrela. Não se esqueça de marcar a caixa somente do ícone de exibição. Certo, e esse é o meu sistema de classificação. Agora temos que encontrar uma maneira de analisar cada classificação de quantas uma estrela tem, quantas duas estrelas. Em vez disso, para descobrir que a distribuição total de valores, usarei a função COUNTIF. Digite os números que deseja encontrar de J4 para N4. Digite países iguais. Parênteses, produto da tabela um, vírgula dólar B6. Condição um, classificação da tabela um, vírgula j dólar para sua condição. Dois, feche parênteses e insira Grau em referência absoluta com referências estruturadas, você precisa adicionar e duplicar referências de coluna. A repetição da referência da coluna ancorará a referência ao arrastar pelas colunas. O resultado é seis cópias para frente e para baixo. Por exemplo, o mix de combustível tem apenas uma quatro estrelas e cinco estrelas. Vamos aos dados de origem para verificar se os valores estão corretos. Esta é a de quatro estrelas, a 12345 cinco estrelas. Parece bom. Volte para esta planilha. Diminua a largura da coluna. Adicione uma coluna total de avaliações e precisaremos dela mais tarde. Soma automática e Enter. Copie a fórmula para baixo. Vamos fazer alguma formatação para a tabela. Ótimo. Para criar o método de rollover e o gráfico dinâmico sob demanda que alteraremos quando passarmos o mouse sobre os produtos, precisaremos criar uma tabela de dados dinâmica para facilitar. Primeiro criarei uma lista de validação de dados desses produtos. Clique na célula b22. Guia Dados. Validação de dados. Meus critérios de validação são uma lista. A fonte são produtos. Fizemos uma boa lista. Dê um nome, por exemplo, seleção de produtos. Para encontrar a posição do produto específico, usarei a função de correspondência para retornar à posição. Clique em uma correspondência igual 22. Parênteses. O valor da pesquisa é a seleção do produto. O array de pesquisa é produtos de B6, B9. Quero a correspondência exata. Entre. Chai posicionou seis. Vou precisar desse valor para encontrar uma estrela, duas e assim por diante usando a função de índice a partir do tipo de célula D22, igual parêntese de índice J6 a N9 em uma referência absoluta, que é a vírgula de matriz A22 e referência absoluta, que é a posição. Encontramos as colunas de tipo número de coluna J1 em referência absoluta a J1 usando esta fórmula dinâmica aqui, tenho absoluta a primeira parte aqui, porque, ao copiar entre os valores, atualize, insira, copie e veja dinamicamente em ação. Escolha qualquer produto da lista e veja se as avaliações estão corretas. Destaque o intervalo de B22 a H E122 na guia Inserir selecione o gráfico de barras. Coloque-o em algum lugar aqui. Os valores dos gráficos estão mudando quando escolhemos um produto diferente, mas precisamos fazer alguma formatação para o gráfico. Uma coisa irritante é que a estrela na parte inferior e cinco estrelas está no topo. Selecione o eixo vertical, clique com o botão direito do mouse em Formatar Eixo em Opções do Eixo, verifique as categorias Finalmente, adicione a palavra estrela ao lado da escrita. De número, tipo, estrela geral. O eixo vertical está pronto, mas o eixo horizontal também precisa de alguma formatação. Clique com o botão Formato Eixo. Altere a posição rotulada muito alta. O saldo máximo para seis. botão direito do mouse em qualquer uma das barras, Format Data Series e altere a largura da lacuna para 20%. O próximo passo é corrigir o título do gráfico. Quero dizer, por exemplo, 16 avaliações totais da China. Vou criar uma fórmula e vinculá-la ao título do gráfico. Vá para B23 e digite índice igual O6 a 019. Vírgula absoluta 22 célula com vírgula absoluta coluna L1. Parênteses próximos. Símbolo comercial. Aspas duplas, total de revisões para aspas duplas próximas, célula comercial e símbolo B22 e pressione a tecla Enter. Vincule a célula com o título. Então, como o rótulo B203. E estamos prontos. O método de rollover permite que você execute um código VBA quando o mouse passa o mouse sobre venda. Para conseguir isso, precisamos criar uma nova função ou uma UDF. Udf é uma função definida pelo usuário fornecida pelo usuário que pode usar da mesma forma que você usaria alguma. Por exemplo, começaremos abrindo o Editor Visual Basic e , na guia Desenvolvedor, Visual Basic, você pode usar o atalho tudo mais F11. Ele abre o Visual Basic Editor em uma janela separada. À sua esquerda, você pode ver que a pasta de trabalho tem duas planilhas. Clique com o botão direito, Inserir e escolha o módulo Ele abre uma janela em branco. Vou colar o código, o que é muito simples e direto. Não vamos aprender o código VBA nesta lição e ele está fora do escopo do curso. Se você estiver interessado, tenho um curso sobre macros e VBA. O código está pronto. Vamos explicar algumas partes do código. Essa seleção de gráfico é o nome da função. Essa é a sintaxe da nossa função. Esta seleção de produtos é o nome da gama B22. Salve automaticamente o código, mas tenha cuidado, ele deve ser salvo como um arquivo Excel habilitado para macro. A UDF está pronta. Vamos ver como o usamos para criar o método de rollover. É aqui que a função de hiperlink nos ajuda a atingir nosso objetivo. A sintaxe da função de hiperlink é a localização vinculada e o nome amigável deste Local do link, clique na célula B26 e comece a digitar. Erro ou parêntese IF igual. O erro ou a função do Excel IF retorna uma resolução do cliente com a fórmula gerando um erro e um resultado padrão quando nenhum erro é detectado. Com o erro IF ou você pode capturar e gerenciar erros sem usar instruções if aninhadas mais complicadas. Tipo, hiperlink, parênteses, seleção de gráficos, parênteses B6, parênteses próximos vírgula B6, parênteses próximos, vírgula B6 e parênteses próximos. Entre. O resultado é Alice mountain. Copie todo o caminho para baixo e redimensione o gráfico. Quando passamos o mouse sobre as células e ativamos toda a célula, destaque o intervalo de células de B26 a 039. Remova as linhas da grade da guia Exibir e adicione uma borda externa grossa da guia Início. Também foi removido o gráfico descrito na guia Formato. Também vou ter que lembrar que quando você configurar um método de rollover, o arquivo Excel deve ser salvo como um arquivo de macros ativado porque a UDF é uma macro, um código VBA. As ideias de rollover dos painéis de livros para o Excel. Gostaria de agradecer ao Sr. Goldmine pelas grandes ideias em seu livro. Este é um tutorial em vídeo avançado. Eu recomendo assisti-lo novamente, se você precisar entender completamente todas as técnicas e funções que usamos nesta pasta de trabalho. Se você tiver dúvidas, por favor me avise. Além disso, deixe-me um comentário onde mais podemos usar o método de rollover. Obrigado por assistir. Vejo você na próxima lição. Adeus. 71. Introdução (Controles de formulário): Hoje, os profissionais de negócios queriam cada vez mais ter o poder de mudar de uma visualização de dados para outra com uma lista simples de opções. Para aqueles que criam painéis e relatórios, esse empoderamento vem com um novo conjunto de problemas. A pergunta exagerada é como você lida com o usuário que deseja ver várias visualizações para várias regiões ou mercados. Felizmente, o Excel oferece algumas ferramentas chamadas Controles de formulário que permitem adicionar interativamente em suas apresentações. Com essas ferramentas em um pouco de modelagem de dados criativa, você pode atingir esses objetivos com relativa facilidade. Você pode encontrar os controles de formulário do Excel na guia Desenvolvedor, que inicialmente está oculta no Excel. Para ativar a guia desenvolvedor, vá para a faixa de opções e clique no botão Arquivo no menu exibido, clique no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel exibida , clique no botão Personalizar Faixa de opções. A lista de títulos à direita você pode ver todas as guias disponíveis. Marque a caixa de seleção ao lado da guia Desenvolvedor e clique em OK. Na guia Desenvolvedor, você verá dois conjuntos de controles, controles de formulário e controles ActiveX. Os controles de formulário são projetados especificamente para uso em uma planilha, enquanto os controles X ativos geralmente são usados em formulários de usuário do Excel. Como os controles de formulário podem ser configurados com muito mais facilidade do que suas contrapartes X ativas, geralmente você deve usar controles de formulário. Nesta seção, você descobrirá como incorporar vários controles, como botões, caixas de seleção e barras de rolagem em seus painéis e relatórios. Além disso, apresento várias soluções que você pode implementar. Vamos mergulhar. 72. Combos: O Excel oferece um conjunto de controles chamados Controles de formulário projetados especificamente para adicionar elementos da interface do usuário diretamente em uma planilha. Depois de colocar um controle de formulário em uma planilha, você pode configurá-lo para executar uma tarefa específica. Hoje vamos aprender como alterar dinamicamente nossos dados de gráficos usando uma caixa de combinação. O controle de caixa de combinação permite que os usuários selecionem na lista suspensa de opções predefinidas. Quando um item de um controle de caixa de combinação é selecionado em ação é executada com essa seleção. Então, vamos começar. Veja a tabela de dados do H7 E 12. Apresenta vendas por categoria de produto e ano. Às vezes, queremos apresentar um gráfico que podemos selecionar o ano que queremos e nem todos os anos. Usando uma caixa de combinação, podemos selecionar o ano que queremos e o gráfico mudará dinamicamente. Perto dos dados brutos, reserve uma célula onde a caixa de combinação emitirá seu valor, célula F2. Neste exemplo, essa célula detectará o número de índice da entrada da caixa de combinação selecionada. Clique na célula F1. É a célula na qual gostaríamos de colocar a caixa de combinação. Vá para a guia Desenvolvedor e, a partir desta seta do ícone de inserção, clique na caixa de combinação ou no controle de formulário. Ao desenhar a caixa, segure a tecla Alt, queremos estar perfeitamente alinhados com a célula. O próximo passo é formatar o controle, clicar com o botão direito do mouse e escolher Controle de formato. Nova janela de caixa de diálogo é exibida. Clique na guia Controle para ver as opções de configuração. A configuração Intervalo de entrada identifica o intervalo que contém os itens predefinidos que você deseja apresentar como opções na caixa de combinação. O intervalo de entrada será para os anos de 88 a célula A12. A caixa de link de célula entra na célula que você deseja a caixa de combinação exiba seu valor. Essa será a célula F2, logo abaixo da caixa de combinação. A célula será usada para a fórmula de índice posteriormente. Um controle de caixa de combinação emite o número de índice do item selecionado. Isso significa que, se o segundo item da lista for selecionado, o número dois será emitido. Se o quinto item estiver na lista selecionada, o número cinco será emitido. Na caixa de linhas suspensas, insira o número de itens que você deseja exibir ao mesmo tempo. Eu tenho cinco anos, então vou digitar cinco ou mais se eu planejar adicionar anos no futuro, você pode selecionar a caixa de seleção sombreamento 3D se quiser que o controle tenha uma aparência tridimensional, isso é opcional. Clique em Ok, agora veja a caixa de combinação. Quando clico na seta, ela exibe todos os anos. Vamos testá-lo. Selecione o ano de 2018. Observe que o número é alterado para três porque o ano de 2018 está na terceira linha. Em seguida, você cria a camada de análise onde a tabela de preparo que consiste em todas as fórmulas, o gráfico lê dessa tabela de teste, permitindo que você controle o que os gráficos veem. A primeira célula da tabela de teste contém a fórmula do índice. Agora estamos prontos para inserir o valor do índice. A função index converte um número de índice em um valor que pode ser reconhecido. Uma função de índice requer dois argumentos para funcionar corretamente. O primeiro argumento é o intervalo da lista com a qual você estava trabalhando. O segundo argumento é o número do índice. Vá para célula a2, insira índice igual, entre parênteses abertos. O primeiro argumento está na matriz. Vejamos os anos de a, A2, A12, digite uma vírgula e selecione a célula F2 com j é o número da linha. Ele examinará o número e retornará o valor correspondente. Certifique-se de que a célula F2 será absoluta porque precisamos copiá-la. Pressione a tecla F4 e , em seguida, o parêntese direito e veja o resultado. Neste exemplo, você está usando o número de índice da caixa de combinação na célula F2 e extraindo o valor do intervalo apropriado. Aqui está um oito traço 812. Novamente, observe o uso de cifrões absolutos. Isso garante que as referências de células nas fórmulas não mudem quando são copiadas diretamente no outro lado. Vamos copiar essa fórmula para a direita. Como isso funciona? Escolha um ano diferente da caixa de combinação e veja os valores do lado esquerdo. Eles mudaram. Depois que as fórmulas de índice estiverem em vigor, você terá uma tabela de preparação limpa que pode ser usada para criar seu gráfico. O passo final é selecionar os dados da célula A1 para E2 e criar um gráfico, destacá-los, ir para a guia Inserir da faixa de opções e selecionar gráfico de colunas agrupadas e colocá-los em algum lugar lá. Podemos esconder a célula F2. Alterando a cor da fonte para branco. Você pode remover as linhas da grade e excluir a borda do gráfico. Certifique-se de que isso funcione. Vamos fazer alguns testes. Funciona bem. 73. Botões para opções: O botão de opção permite que os usuários alternem várias opções ao mesmo tempo. A ideia é ter dois ou mais botões de opção em um grupo. Em seguida, selecionar um botão de opção desmarque automaticamente os outros. opção ou botões funcionam de forma semelhante às caixas de listagem. Para adicionar um botão de opção à sua planilha. Clique na guia Desenvolvedor. No botão Inserir, Controles de formulário clique no botão de opção. Desenhado ao lado da mesa assim. Depois de soltar o controle em sua planilha, clique com o botão direito do mouse no controle e selecione Controle de formato no menu exibido. Selecione o estado em que o botão de opção deve abrir. A seleção padrão desmarcada normalmente funciona para a maioria dos cenários. Então você realmente teria que mudar essa eleição na caixa de vendas. Insira a célula na qual você deseja o botão de opção exiba seu valor. Uma sexta célula está bem comigo. O sombreamento 3D é opcional. Clique em OK para aplicar essas configurações. Por padrão e os controles de botão Opção produzem um número que corresponde à ordem em que foi colocado na planilha. Por exemplo, o primeiro botão de opção que você coloca nas saídas da planilha e número um, o segundo gera um número para as terceiras saídas e número três e assim por diante. Para dar aos botões de opção e rótulo significativo, clique com o botão direito do mouse no controle. Selecione Editar texto no menu exibido. Em seguida, substitua os textos existentes com os seus próprios. Vou renomeá-lo para tabaco. É a primeira categoria da nossa tabela. Para adicionar outros botões de opção, basta clicar no botão que você criou e cole quantos botões de opção precisar. O bom de copiar e colar é que todas as configurações feitas para o original persistem em todas as cópias. Vou copiá-lo e adicionar mais três botões. Renomeie-os com controle, realce todos para que eu possa alinhá-los à esquerda na guia Formatar. Bom. Se você quiser usar mais de um conjunto de opções como esse, então você precisa agrupá-las na guia Desenvolvedor, no botão Inserir e na caixa de grupo. Quando meus botões estão em um grupo, isso significa que posso movê-los e formatá-los todos de uma só vez. Agora vou removê-los. Uma das maneiras pelas quais você pode usar os botões de opção é alimentar um único gráfico com dados diferentes com base na opção selecionada. Vamos ver um exemplo de que você pode usar botões de opção e gráfico atualizado com base neles. Aqui tenho uma tabela de dados com quatro categorias, tabaco, cosméticos, doces e refrigerantes, e as vendas para cada mês. Agora você pode criar quatro gráficos separados e mostrá-los todos em seu painel ao mesmo tempo. No entanto, usando botões de opção como alternativa, vendas imobiliárias valiosas, por não ter que mostrar três gráficos separados. Além disso, é muito mais fácil solucionar problemas formato e manter um gráfico do que quatro. Quero dar ao usuário uma opção de selecionar um dos quatro produtos. O primeiro passo é criar a camada de análise ou a tabela de preparo que consiste em todas as fórmulas que o gráfico lê da tabela de teste permitem controlar o que o gráfico vê. Vamos copiar as duas primeiras linhas de A1 para M2 e depois colá-las aqui das oito células. Exclua esses. A primeira célula da tabela de teste contém a seguinte fórmula IF aninhada. A fórmula transforma o Excel para verificar o valor da célula A6, a célula onde o botão Opção agora coloca seus valores. Se o valor da célula A6 for um, que representa o valor da categoria de tabaco. A fórmula retorna o valor na célula do conjunto de dados do produto A2. Se o valor de uma célula A6 for dois, que representa o valor da categoria de cosméticos. A fórmula retorna o valor da célula do conjunto de dados do produto A3. Ele, o valor da célula A6 é três, que representa o valor da categoria de doces. A fórmula retorna o valor na célula do conjunto de dados do produto A4. Se o valor da célula E16 for para o qual representa o valor da categoria de refrigerantes. A fórmula retorna o valor na célula do conjunto de dados do produto A5. Caso contrário, ele retorna um espaço. Observe que a fórmula usa referências absolutas com a célula A6. Essa é a referência à célula A6 e a fórmula é prefixada com cifrões. Isso garante que as referências de células nas fórmulas de células não mudem quando são copiadas, certo? E do outro lado. Para testar a fórmula está funcionando bem. Você pode alterar o valor da célula A6 manualmente de um para quatro ou clicar nos botões de opção. Quando a fórmula funciona, você pode simplesmente copiar a fórmula ao longo e para a direita para preencher o restante da tabela de preparo. Quando esse fim é criado, tudo o que resta a fazer é criar um gráfico usando a tabela de teste. É hora de criar um gráfico, destacar as células. Vou inserir rapidamente um gráfico de colunas dos recomendados. Vou movê-lo abaixo dos dados e aumentar o tamanho deles. Faz com que ele formate como excluir as linhas da grade e o gráfico R está pronto. Você pode mover o botão de opção dentro do gráfico assim. No canto superior esquerdo. Espero que você tenha entendido como criar e usar botões de opção em um gráfico. 74. Checkbox: Tudo bem, vamos falar sobre caixas de seleção. Nesta palestra, vamos aprender como fazer uma caixa de seleção e como podemos usá-la para um painel, a caixa de seleção desativa ou em um valor que indica uma escolha oposta e inequívoca quando uma caixa de seleção é selecionado ou retorna um valor verdadeiro. Quando não for selecionado, false é retornado. As caixas de seleção são um dos controles de formulário mais simples e eficazes para usar em um painel. Então, vamos começar. Nesta worksheet, você pode ver uma tabela com três colunas, vendas do mês para o ano de 2020 e vendas para o ano de 2019. À sua direita como um gráfico de colunas mostra a cada mês com uma venda para o ano 20, 21 de todos, vá para a guia Desenvolvedor. Agora, a partir do botão Inserir, encontre a caixa de seleção e clique nela. Desenhe em algum lugar aqui no canto superior direito do gráfico. Alterado o nome da caixa de seleção para mostrar as vendas de 2019. O segundo passo é formatá-lo. Clique com o botão direito e selecione Controle de formato Como você pode ver, há seis guias nesta caixa de diálogo. Você pode alterar a cor de preenchimento, a cor da linha, o tamanho da caixa de seleção, etc. Deixe-o como está agora. Na guia Controle, podemos ver algumas propriedades de controle sob valor. Você tem o estado inicial da caixa de seleção. Queremos exibir a caixa de seleção clara. Então, clique em desmarcado. Agora, a partir do link da célula, você inserirá uma referência de célula que contém o estado atual da caixa de seleção. Destaque a célula A1 e verifique o sombreamento 3D também. Pressione OK. Quando a caixa de seleção é selecionada, a célula vinculada retorna um valor verdadeiro. Quando a caixa de seleção é desmarcada, a célula vinculada retorna um valor falso. Com a célula vinculada está vazia. Excel interpreta o estado da caixa de seleção como falso. Podemos usar essas informações para controlar os dados que serão exibidos em nossa tabela. Agora vamos copiar as células das vendas de 2019 e colá-las aqui a partir do D17. Esta é a camada de análise ou a tabela de preparo. O gráfico lerá a Trendline de 2019 dessas células, excluirá os valores e começará a digitar. Para as vendas de 2019. Teste o valor da célula A1, a célula que contém a saída da caixa de seleção. Se A1 atingir true, você faz referência à respectiva célula 2019 nos dados brutos. Se alguém não ler a fórmula, usa excels e uma função para retornar um erro. Os gráficos do Excel não conseguem ler uma célula com um erro N A. Portanto, eles simplesmente não mostram a série de dados para nenhuma célula que contenha um a. Isso é um ideal quando você não deseja que uma série de dados seja mostrada. Observe que uma fórmula usa uma referência absoluta com a célula A1, que é a referência à célula A1, e a fórmula é prefixada com o cifrão. Isso garante que as referências de coluna nas fórmulas não mudem quando são copiadas. A última etapa é adicionar esse conjunto de dados ao gráfico. Portanto, clique com o botão direito do mouse no gráfico, selecione dados. Adicione uma nova série. À medida que o nome da série destaca a célula D7. À medida que os valores da série destacam as células de D10 a D12, IE9. Pressione OK e OK novamente. As colunas das vendas de 2019 aparecem na guia Design do gráfico clique no botão Alterar tipo de gráfico. Caixa de combinação selecionada. Para vendas de 2019. Selecione um gráfico de linhas. Pressione OK. Se a caixa de seleção for verdadeira, o gráfico de linhas das vendas de 2019 aparecerá no gráfico. Caso contrário, o gráfico mostra apenas as vendas de 2020. Você pode aplicar essa técnica a quantas caixas de seleção precisar. A técnica é simples e tem sido muito usada em painéis. Algumas outras ideias que você pode mover o gráfico e a tabela se quiser ocultar dados, ou você pode alterar a cor da fonte de um branco individual se você não quiser que os outros o vejam. Espero que você tenha achado essa palestra útil. Se você tiver dúvidas, por favor, deixe um comentário e eu responderei assim que puder. Finalmente, se você quiser me deixar uma crítica honesta, eu realmente agradecerei. Obrigado, e te vejo na próxima palestra. 75. Caixa de lista: Caixas soltas são outra ótima ferramenta para criar painéis. Os controles de blogs de lista permitem que o usuário selecione em uma lista de opções predefinidas quando um item do controle de caixa de listagem selecionado em ação é realizado com essa seleção. Neste tutorial em vídeo, vamos criar uma caixa de lista de países para controlar dois gráficos, vendas e vendas líquidas usarão três planilhas. Os dados com vendas e vendas líquidas para cada país em cada mês. A planilha de análise que nos ajudará a criar nossos gráficos interativos. E, finalmente, a apresentação G, que é nossa vitrine. Também usaremos duas funções, índice e coluna. Vou mostrar todos os passos em detalhes. Portanto, não se preocupe se isso soa complexo para você agora. Tenha em mente que um dos principais conceitos do modelo de dados é a organização dos dados em três camadas, análise de dados e apresentação. Vá para a folha de apresentação e vamos começar a partir da guia Desenvolvedor, botão Inserir, clique na caixa de listagem e desenhamos em algum lugar aqui. Clique com o botão direito e escolha controle de formato O intervalo de entrada estará em nossa folha de dados de B3, B4. É o alcance celular com países. O link celular estará em nossa folha de análise, célula A2. Verifique o sombreamento 3D e tudo bem. Se você quiser tentar, vá para a planilha. Selecione o terceiro país na folha de análise. Veja o número três. Vamos usar a função index. Índice retorna um valor de uma referência a um valor dentro de uma tabela ou intervalo. Destaque a célula B2 e digite parênteses de índice igual. O array é o intervalo de células com os países. Então vá para a planilha de dados e selecione D3 para 14. Para o número da linha, destaque uma célula de duas células da planilha de análise. Não precisamos inserir um número de coluna. Então feche o parêntese e entre. A fórmula retorna o nome do país com base em nossa seleção de nossa planilha de apresentação. Selecione, por exemplo, os EUA, que é o sétimo item da lista e veja os resultados. Agora estamos prontos para inserir a fórmula para o índice igual do tipo de vendas de janeiro . E agora vamos selecionar todos os dados de vendas do S3 para aplicar com referência absoluta. Usamos referência absoluta porque depois vamos copiar a fórmula para a direita até o último mês. Para o número da linha, destaque novamente o A2 self da planilha de análise. Porque agora nosso intervalo de dados cobre mais de uma coluna e temos que usar a função de coluna. A função de coluna retorna um número de coluna da referência de célula fornecida. Selecione célula C2, mas queremos escrevê-la como um intervalo. Então digite s2, s2 e encontre a primeira referência. Como vamos copiar a fórmula, ela mudará apenas a segunda referência, fechará o parêntese e Enter. Ele retorna esse valor, o que está correto se o verificarmos na folha de dados, copiar para a direita e verificar novamente o valor. Ótimo, eles estão todos corretos. Conseguimos criar os dados que precisamos para criar nosso gráfico. Destaque o intervalo de células B2 a N3. Na guia Inserir, escolha gráfico de colunas em cluster. Clique com o botão direito sobre ele e selecione Mover gráfico. Queremos que o gráfico seja colocado na planilha de apresentação. Mova para algum lugar lá. Vamos mudar o país da caixa de listagem. Funciona bem. Como você pode ver. Seguiremos as mesmas etapas para criar um segundo gráfico para vendas líquidas desta vez. Vamos tornar muito rápido nem sempre o tempo. Aprendemos caixas de listagem, uma ótima ferramenta para painéis. 76. Barra de rolagem.: barra de rolagem permite que um usuário role para um valor ou posição usando uma escala deslizante que pode ser movida clicando ou arrastando o mouse. A barra de rolagem é incrível e provavelmente meu controle de formulário favorito. É simples, mas poderoso. A ideia básica é que você possa vincular o valor das barras de rolagem a qualquer disponível. Então, em uma planilha como o painel de rolagem, essa é a barra cinza entre as pás superior e inferior aumenta, mesmo acontece com o valor em célula específica. Da mesma forma, à medida que diminui, o valor na mesma célula diminui. Nesta palestra, aprenderemos como criar gráficos dinâmicos que usam uma barra de rolagem. E à medida que clicamos nele, o elemento do gráfico aparecerá peça por peça. Vamos primeiro para a guia Desenvolvedor e clique no botão Inserir. controles de formulário, queremos selecionar a barra de rolagem. Queríamos projetá-lo verticalmente da célula D3 para D15. Ao lado da coluna de vendas. A coluna de vendas tem apenas um valor, que é uma função que explicarei mais tarde. Todos os valores de vendas estão na coluna K, o que você não pode ver porque diminuímos muito o tamanho. Olhe para isso. Eles estão de alguma forma escondidos. Portanto, certifique-se de transferir seus dados de valores em uma coluna separada. Agora clique com o botão direito na barra de rolagem e escolha Controle de formato. Você pode usar os campos de valor mínimo e valor máximo para definir os limites superior e inferior da barra de rolagem. Janeiro tem 31 dias, então o valor mínimo é um e o valor máximo é 31, que é o último dia de janeiro. O valor atual é um. Você também pode usar o campo de alteração incremental para definir quanto do valor aumenta ou diminui quando você pressiona o remo das barras de rolagem. Vou deixá-lo para um. Finalmente, o campo de alteração de página refere-se a quanto de um aumento ou diminuição ocorre quando você clica na própria barra de rolagem e não no painel superior ou inferior, deixe o valor para dez. Temos que vincular os valores a uma célula. Vamos clicar na célula. Você pode ativar o sombreamento 3D, se quiser. Clique em OK. Pressione a seta para baixo ou superior e veja como o valor muda na célula C1. A célula de comprimento não precisa aparecer, então é melhor ocultá-la movendo a barra de rolagem ou alterando a fonte de cor para branco, mas farei isso mais tarde. Bem, vamos criar um gráfico de linhas com base nos dados da nossa tabela. Destaque os dados de A1 para 32. Na guia inserir, escolha o gráfico de linhas com marcadores movendo-se ao lado da barra de rolagem e torná-lo maior. Notaremos que quando o gráfico estiver vazio, exceto pelo marcador do primeiro dia de janeiro, não há vendas nele. Isso é normal, pois a coluna de vendas também está vazia. O eixo horizontal tem os dias de janeiro a partir do primeiro do 31 do mês. Olhe para a célula B12. Esta é a fórmula IF secreta que reúne todos os dados. C1 foi vinculado à célula a partir de dias da caixa de comutação, a função que mostra o dia exato da nossa data, por exemplo, para a célula A3, o dia é 29. A fórmula aqui está verificando se C1 é maior ou igual à entrada à esquerda. Se for, exibe as vendas para as datas específicas da célula, os dados de vendas da coluna k, Como dissemos antes, para os primeiros socorros C1, que é um, é igual à célula a2, que também é um. Se o valor fosse muito menor que um, ele exibiria o erro NA, nenhum valor disponível. Agora vá para a célula B12, arraste para baixo até a célula B32. Podemos ver o erro e a, que significa que nenhum valor está disponível. Clique na seta para baixo na barra de rolagem e veja os dados que estão no gráfico. Quando o valor da célula C1 aumenta para dois, as vendas e B3 aparecem porque valor dois é igual ao segundo dia e assim por diante. Agora, quão legal é isso? O erro NA não é exibido no gráfico. No entanto, se você quiser remover de alguma forma o erro, destaque as células de V2 para B32, vá para o Home guia, clique no botão Formatação condicional botão e selecione uma nova regra. O tipo de regra que queremos usar é uma fórmula para determinar quais células formatar digitar em uma caixa igual DNA. B12 entre parênteses. Clique no botão Formatar, cair na guia e, na cor, selecione branco. Clique no botão OK duas vezes. O Excel ISN uma função retorna true quando uma sílica contém o erro NA e false para qualquer outro valor ou qualquer outro tipo de erro. Você pode usar o ISN uma função com as tarefas de função IF para um erro. Então, se houver um NA no valor de uma célula, deixe-a branca. Muito simples, certo? Vamos carregar o rolo Barnum, certifique-se de que eles estão todos bem. Finalmente, vamos fazer algumas alterações no gráfico. Exclua o título nas linhas da grade. Remova também a borda do gráfico. Destaque a célula C1 e altere a cor da fonte para branco. Coloque uma cor de preenchimento entre as células D1 e Q nove. A última mudança tem a ver com o eixo horizontal. Certifique-se de exibir as datas na vertical. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no eixo, formato eixo e, na categoria de número, alterou o tipo. Também altere o valor de unidade principal para uma. É assim que você pode usar a barra de rolagem para criar um gráfico dinâmico impressionante. Espero que a partir de agora você crie gráficos dinâmicos fantásticos para nossa apresentação de negócios ou qualquer outra coisa. 77. Painel de tráfego de tráfego: parte 1: No Excel, você pode criar painéis usando uma técnica de semáforo. A seção a seguir mostra como criar um painel do Excel com semáforos. O painel do Excel usa organizacionais genéricos para exibir dados de venda de produtos e mostra o total de vendas por mês graficamente ao lado. No painel há um efeito de semáforo indicado cor que depende da faixa de vendas. Além disso, temos uma lista do mês para escolher. Finalmente, vamos projetar alguns gráficos de minigráficos mostrando as vendas por mês. Aqui está o resultado final. Vamos mergulhar. Nesta pasta de trabalho, tenho duas planilhas, painel e cálculos. No painel, temos uma tabela de vendas com quatro produtos do Office, Windows, Word, Excel e PowerPoint, e as vendas de cada um deles durante o ano. Além disso, tenho uma coluna com vendas totais na célula B9 e criaremos uma lista de meses para que, quando escolhermos um mês, ela apareça com as vendas até este mês. Agora vamos para a folha de cálculo. Temos uma coluna B com o nome dos produtos, coluna C com as vendas neles e as indicações dos semáforos, vermelho, amarelo ou verde. Além disso, calcularemos a média de vendas do baixo e alto alcance das vendas. Volte para a planilha do painel. Selecione célula B9. Queremos com a ajuda da técnica de validação de dados criar uma lista de meses. Então, quando escolhemos um mês, ele calculará o total de vendas até este mês. Vá para a guia Dados e clique na seta suspensa validação de dados. Você verá três escolhas. Escolha o primeiro, validação de dados. A caixa de diálogo de validação de dados é exibida na guia Configurações e nos critérios de validação. Pressione a seta para baixo e selecione a opção de lista. Como eu disse antes, quero criar uma lista de meses para escolher. A fonte será o nome dos meses de C2 a N2. Enquanto esta seta vermelha e selecione as células. Então, novamente, a partir da seta vermelha, pressione OK e, e a lista de meses está pronta. Você pode experimentá-lo se quiser. O que queremos fazer agora é que vamos escolher um mês. Esse mês aparecerá com uma célula colorida preenchida. Para fazer o que acabamos de fazer, Você usará o recurso de formatação condicional. O primeiro passo é selecionar as células de C2 a N2, os nomes dos meses. Agora, a partir da guia Início, vá para formatação condicional. Neste submenu, selecione nova regra. A caixa de diálogo Nova regra de formatação aparece na tela. Nas opções de tipo de função, selecionarei esta. Formate somente células que contenham. Agora vamos editar a descrição da regra a partir da segunda seleção que escolho igual a. Vamos explicar isso. Queremos formatar apenas a célula quando o valor da célula for igual a B9. Na terceira caixa, pressione a seta para a direita e clique na célula B9. O próximo passo é selecionar uma cor para o mês selecionado com o botão Formatar. Clique no toque de preenchimento, pressione o botão de efeito de preenchimento. E como a segunda cor, escolha a vermelha, fizemos um preenchimento de gradiente com essas duas cores. Pressione o botão OK três vezes. Agora vou selecionar um mês específico. Excel destaca o nome deste mês com a cor que escolhemos. É hora de calcular o total de vendas da coluna O para cada um dos produtos de escritório e até o mês que escolhermos, usaremos as funções de deslocamento e correspondência. Certifique-se de ter assistido às lições dessas duas funções na seção de fórmulas. Mas vamos fazer uma recapitulação rápida. A função Offset retorna uma referência a um intervalo que tem um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e o número de colunas a serem retornadas. Na célula T2, digitei a sintaxe da função offset para entender como a função offset funciona, vamos dar um exemplo. Vá para vender um 20 e digite igual deslocamento. Pressione Tab. E o tipo C3 célula é uma referência ou um intervalo inicial, se você preferir. Digite vírgula e, em seguida, três para linhas, significa mover para baixo três linhas. Números negativos significam mover vírgula de tipo para cima e dois para colunas, significa mover para a direita duas colunas, números negativos significam um movimento para a esquerda. Os outros dois parâmetros são o número de linhas e colunas que você deseja que o intervalo de retorno seja. Vou deixá-los vazios e apertar Enter. A função retorna 207, o valor da célula E6, que está correto. A função de correspondência procura especificar um item em um intervalo de células e, em seguida, retorna a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, vá para a célula A21 e digite parênteses iguais de correspondência 70 vírgula s3 para N3 vírgula 0, feche parênteses e insira. A fórmula retorna o número um porque 70 é o primeiro item no intervalo. Vá para a célula O3 e digite igual. Queremos a soma do deslocamento do parêntese de vendas. S3 é o intervalo inicial vírgula 0, porque não quero que a célula se mova para baixo vírgula 0 porque não quero que a célula se mova para a direita. Vírgula uma vírgula. B9 é o mês em que escolhemos o intervalo de meses, s2, n2 e 0 porque queremos a correspondência exata. Feche o parêntese e Enter, copie a função para as outras células no total de vendas por produto estão prontas. Por exemplo, se eu selecionar fevereiro na lista de meses, o total de vendas para o produto Windows ou 150, o que está correto. Porque as vendas de janeiro são 70 e as vendas de fevereiro são 8070 mais 80 são iguais a 150. Ótimo. Na próxima lição, continuaremos com a planilha de cálculos. Obrigado por assistir. 78. Painel de tráfego de tráfego: parte 2: Tudo bem, vamos continuar com as fórmulas. Nesta lição, usaremos o IF aninhado e as funções médias. Então, vamos começar. Clique na planilha de cálculos e destaque a célula C3. Associaremos essa célula à célula correspondente da planilha do painel. Então digite igual, clique na Planilha do painel. E clique em Célula O3, que é o total de vendas para o produto Windows. Pressione Enter. Fizemos uma referência relativa às três células para atualizar nossa memória, a referência de célula no Excel é um endereço de célula. Ele diz ao Microsoft Excel onde procurar o valor que você deseja usar na fórmula. Agora copie a fórmula até a célula C6. É isso. A fórmula é copiada para as outras células com referências relativas que são ajustadas corretamente para cada célula. Vamos clicar na célula C8. Criaremos uma fórmula para calcular o total médio de vendas. Então digite entre parênteses médios iguais, retorne à planilha do Painel e destaque O3 para célula O6. O total de vendas de todos os produtos. Feche o parêntese e pressione a tecla Enter. Aqui está o valor médio das vendas totais. Agora, com base nas vendas médias, criaremos um intervalo de dois. Os preços são altos e baixos. Se as vendas de um produto forem inferiores ao preço médio do intervalo , teremos uma luz vermelha. Se eles estiverem entre baixa e alta faixa de preço, eles terão uma luz amarela. E se eles são maiores que o preço alto, ele terá um tipo de luz verde, duas células baixas e altas, D19 a D11. Para calcular a faixa baixa, multiplicaremos as vendas médias em 80% ou 0,8. Este é um valor que definimos arbitrariamente. Clique em C9 e digite C8 igual, multiplicando por 80%. O resultado é 252,6. Clique na célula C11 para calcular o alto alcance, multiplicaremos as vendas médias em 120% ou 1,2. Vamos criar agora os semáforos a partir de D3. Primeiro, criaremos a fórmula para luzes vermelhas, usaremos a função IF assim, igual parêntese IF C3, que é o total de vendas do produto Windows menor ou igual a C9 com referência absoluta para bloquear a célula. Aspas duplas vírgulas, aspas duplas de sinal igual novamente, vírgula e aspas duplas duas vezes. Feche o parêntese e pressione Enter. As vendas de um produto de janela ou inferior ao preço baixo do intervalo e, em seguida, mude para a luz vermelha. Usaremos um símbolo igual porque o converteremos mais tarde em uma bala. Copie a fórmula para a célula D6 e altere a cor da fonte para vermelho. O próximo passo é criar as fórmulas para as luzes amarelas. Vamos passar para a célula E3 e digitar parênteses IF iguais s3, que são o total de vendas para o produto Windows menor que C10 com referência absoluta, célula C11 é um intervalo alto com o média de vendas vírgula, se parênteses novamente, C3 maior que C9 com referência absoluta. C9 é um intervalo baixo da média de vendas. aspas duplas de vírgula são iguais a aspas duplas por vírgula duas vezes. Feche o parêntese, aspas duplas de vírgula novamente duas vezes e feche o último parêntese. Vamos explicar porque é um pouco complicado. Se as vendas de janelas forem menores que a faixa de preço alta e maiores que a faixa de preço baixo, digite igual, caso contrário, digite em branco. Copie a fórmula para baixo e altere a cor da fonte para amarelo. Vamos terminar com a célula F3 e as luzes verdes tipo igual parêntese IF C3 maior ou igual a C11. Com aspas duplas vírgulas de referência absoluta, aspas duplas iguais novamente. Vírgula e aspas duplas duas vezes. Feche o parêntese e pressione Enter. Se as vendas de janelas forem maiores que o preço alto do intervalo, ligue a luz verde, copie a fórmula em todas as células e altere a cor da fonte para verde. Para converter um símbolo igual em uma bala, selecione as células D3 para F6 e escolha web dings, fontes. Coloque também uma fronteira externa e estamos prontos. 79. Painel de tráfego de tráfego: parte 3: Tudo bem, vamos começar a projetar o semáforo. Retornar ao painel da planilha começará a projetar nosso painel. Primeiro de tudo, insira a imagem de um semáforo vazio. Incluí a imagem dos arquivos de recursos, mas você também pode encontrar um semáforo vazio da Internet com uma pesquisa simples. Vamos inserir a imagem. Temos quatro produtos, por isso precisamos de semáforos. Copie esta imagem do semáforo e cole-a três vezes. Prazer com as faixas de trânsito e uma ao lado da outra. Recomenda-se selecionar todas as imagens para alinhá-las no meio. Abaixo de cada semáforo, podemos adicionar um título na guia Inserir. As formas selecionam retângulo arredondado. Tapete a forma e cole-a três vezes. Alinhe-os e adicione um título para cada um deles clicando com o botão direito do mouse em cada um deles e edite o texto assim. Os títulos dos semáforos estão prontos. Faremos alguma formatação no painel, diminuiremos a largura da coluna a e P e diminuiremos a altura da linha um. Copie as células B2 para B6 nas células B9 para B23. A cor cinza para a célula varia de B7 a 018, preencha com cor cinza escuro das seguintes faixas de células A1 a P1, A1 a A24, P1 a P2 para um 24 a P24. Remova também as linhas da grade da guia Exibir. Aqui está a parte mais complicada do nosso painel. Temos que encontrar uma maneira para que as balas de cada planilha de cálculos apareçam na planilha do painel de semáforos vazia e na ordem correta. Para isso, usaremos a Ferramenta Câmera do Excel. Se você não assistiu ao tutorial em vídeo sobre a ferramenta da câmera, sugiro fazê-lo agora. Se você esqueceu como adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta para baixo, selecione mais comandos e, na nova caixa de diálogo, vá para Escolha comandos de opção, selecione todos os comandos. Encontre o ícone da Ferramenta Câmera e pressione o botão Adicionar. Volte para a Planilha de Cálculos e destaque a célula D3. Clique no ícone da câmera, volte para a planilha do painel. E clique dentro da primeira forma do semáforo. Destacado e remova a borda da imagem da guia Formato. Selecionando nenhum contorno. Remova também a cor de preenchimento da guia Início e do ícone de balde, selecione sem preenchimento. Aumente o tamanho da luz para caber exatamente no espaço vazio do primeiro semáforo. Agora copie a luz, cole-a duas vezes. Mova-os logo acima das outras luzes. Tivemos que preencher os outros três semáforos. Então, para fazer isso rapidamente, podemos destacar todos eles com a tecla Shift copiar e colá-los três vezes. Policie-os exatamente dentro das lacunas. Tenha em mente que cada bala está conectada com a célula correspondente. Com isso dito, se você clicar na primeira luz, poderá ver a fórmula na barra de fórmulas. Temos que mudar todas as luzes com as células corretas. Vamos começar. Clique na primeira luz e verifique se está correto a partir da folha de cálculo e da célula D3. A luz vermelha para o produto Windows está correta porque as vendas são 150, menos de 252,6. Retorne à planilha do painel. Da mesma forma, vou alterar a célula para D4 para produto de palavra, produto d5 ou Excel em D6 para produto PowerPoint. Vamos continuar com o segundo sinal, que é a luz amarela. Clique no primeiro produto e na forma. Substitua a coluna D pela coluna E e pela linha correta. Faça o mesmo para as luzes amarelas restantes. O mesmo para as luzes verdes. Na próxima lição, daremos os retoques finais e criaremos gráficos de minigráficos. 80. Painel de tráfego de tráfego: parte 4: Agora é hora de criar gráficos minigráficos. Primeiro, Vamos fazer alguma formatação com a ajuda da tecla de controle mesclados os intervalos de células de C20 a F20, C21 a F21, C22 a F22 e C23 a Fe2O3. Na guia Início, clique no botão mesclar e centralizar. Da mesma forma, mesclar os intervalos de células 20 anos, decaimento 20 e assim por diante. Célula destacada C120 na guia Inserir. Clique no botão de minigráfico de linha. Nova caixa de diálogo é exibida. Os dados variam de C3 a N3. intervalo de localização é C120. Clique em OK. E o primeiro gráfico minigráfico está pronto. Faça as mesmas etapas para os produtos restantes. Mova-se para a célula de 20 anos. Desta vez, selecione a linha minigráfica da coluna. Preencha as informações corretas na caixa de diálogo e clique em OK. Faça as mesmas etapas com os outros produtos. Ajuste a altura das linhas. Conseguimos criar um painel de vendas impressionante com semáforos e minigráficos. Essas técnicas podem ser usadas em qualquer painel. Foi um pouco complicado de um tutorial em vídeo, mas acho que valeu a pena para esta palestra. Sinta-se à vontade para baixar o modelo e usá-lo. Obrigado por assistir. E se você tiver alguma dúvida, publique um comentário e eu responderei o mais rápido possível.