Microsoft Excel do básico ao avançado

1. Introdução: Assalamualaikum. Oi, meu nome é Widhi Muttaqien. Neste curso online, você aprenderá Microsoft Excel do nível zero ao nível de especialista, no menor tempo possível, através de um processo de aprendizagem fácil. Eu projetei o currículo com muito cuidado para maximizar sua eficácia. Depois de aprender com este curso, in sha Allah, você terá competências reais e aplicáveis que podem ser utilizadas para disparar seu negócio ou sua carreira. Eu sou um empreendedor, que também um professor acadêmico nas áreas do sistema de informação e computação gráfica. Quando gravo este vídeo, tenho mais de 50.000 alunos em todo o mundo. Em termos de educação formal, tenho um diploma de bacharel em TI com uma concentração em desenvolvimento de software. Também tenho um mestrado em gestão empresarial, bem como sistemas de informação. mais de 20 anos que uso o Microsoft Excel para uma variedade de necessidades, seja para negócios ou para fins acadêmicos. Eu usei o Excel para contabilidade ou finanças, gerenciamento de dados de estudantes, pesquisa acadêmica, gerenciamento de projetos, análise de dados e assim por diante. Há toneladas de coisas que você aprenderá neste curso online. Seria muito longo para explicar todos eles neste vídeo curto. Para ver os detalhes, você pode consultar a seção curricular deste curso. Eu só vou explicar alguns deles brevemente neste vídeo. No primeiro capítulo, você vai conhecer os conceitos básicos do Microsoft Excel, como como trabalhar com arquivos, explorar a interface do usuário, como navegar e assim por diante. Em seguida, você aprenderá os conceitos básicos de trabalhar com dados no Excel, como usar o Preenchimento Automático, usar fórmulas, entender diferentes tipos de copiar e colar, aprender a usar vários tipos de referências de célula, das mais simples às complexas, e assim por diante. Em seguida, você aprenderá os prós e contras da apresentação de dados no Excel. Da formatação de textos básicos, números, células, bordas, efeitos, estilos. Em seguida, aprenda várias técnicas para estruturar a tabela. Na próxima seção, você aprenderá sobre várias coisas relacionadas aos gráficos. Como inserir e gerenciar arquivos de imagem, criar objetos de forma e caixa de texto, criar Smart Art, criar Gráficos e também Sparklines. No próximo capítulo, vamos discutir técnicas avançadas de processamento de dados. Vamos discutir coisas como notas, comentários, encontrar e substituir técnicas, classificação de dados, filtros, Painel de congelamento, e assim por diante. Então, depois disso, discutiremos em detalhes tudo relacionado a tabelas, tabelas dinâmicas e como combinar os dois recursos. Também abordaremos uma variedade de recursos de “formatação condicional”, desde os exemplos básicos até os mais complexos. E no capítulo final, vamos cobrir diferentes técnicas relacionadas à impressão e exportação, como definir áreas de impressão, gerenciar cabeçalhos e rodapés, proteção de dados, exportar para PDF ou XPS, etc. Então, junte-se a este curso agora e torne-se o mestre de Excel. Wassalaamu'alaikum. 2. Convenções e informações: Antes de começarmos a lição, há algumas coisas importantes que preciso esclarecer sobre este curso. O primeiro é sobre o sistema operacional. Você já pode saber que os aplicativos do Microsoft Office são executados no Windows e também no MAC. Específico para o Office 365, ele está disponível no MAC OS desde o início de 2019. O que você deve saber é que eu gravei todas as lições neste curso usando um PC com um sistema operacional Windows 10. Se você estiver usando um computador MAC, em geral, todas as lições que você obtém neste curso também podem ser aplicadas dentro da versão MAC do Excel. A maior diferença é talvez os atalhos. Geralmente, você precisa substituir a tecla Ctrl no PC pela tecla Command no MAC. Além disso, se você é um usuário MAC e decidiu aprender Excel com este curso online. Você deve estar preparado para gastar um pouco mais de tempo procurando informações adicionais sobre os atalhos de teclado. Em seguida, preciso explicar as configurações do sistema. Uso um PC com um sistema operacional Windows 10 que usa o idioma inglês padrão dos EUA. Então, na minha interface do Office 365, você encontrará os menus e comandos estão todos em inglês. Você pode usar outros idiomas ao seguir este curso. Mas apenas esteja ciente de que se mais tarde você postar uma pergunta e ou capturar sua tela, por exemplo. Há um certo limite que posso ajudá-lo a responder à pergunta, pois posso não entender completamente sua interface do usuário do Excel. Em seguida, é sobre a cor escura da minha interface de usuário do Windows 10. Em suma, você não precisa se preocupar com essa cor escura, pois esta é apenas a cor do tema que eu uso para o Windows 10. Não há diferença funcional usando esta cor de tema escuro em comparação com a cor clara. Estou fazendo isso só para reduzir a quantidade de luz do monitor entrando em meus olhos. Você não precisa usar este tema de cor escura para seguir este curso. Mas se você está curioso em como configurar isso. Você pode abrir a janela de configurações pressionando a tecla “windows” no teclado e pressione a letra i. Vá para “personalização”. Em seguida, selecione “cores”. E, em seguida, selecione a opção “escuro” aqui. Eu também escolhi essa cor escura para a cor do acento. O terceiro é o problema do sistema decimal. Isto é muito importante para discutirmos. Tenha em mente que existem dois sistemas principais no mundo para o símbolo decimal. O meu país, que é a Indonésia, bem como os Países Baixos, a Alemanha, a França, o Brasil, etc., usam a vírgula para o símbolo decimal. E use o ponto para os separadores de milhares. Enquanto os Estados Unidos, o Reino Unido, a Arábia Saudita, o Japão, a Índia, e assim por diante, são o oposto. Eles usam o ponto como o símbolo decimal, e a vírgula para os separadores de milhares. A maioria de nós provavelmente já sabe sobre isso, mas ainda assim, eu preciso abordar isso no início, para evitar confusão mais tarde. A configuração “formato regional” no meu PC está definida para Inglês EUA. Assim, por padrão, o sistema decimal também segue os Estados Unidos. O ponto é usado para o decimal e a vírgula é para os separadores de milhares. Para poder acessar as configurações de “formato regional” no Windows 10. Você pode manter pressionada a tecla “Windows” e pressionar a letra i. Selecione “hora e idioma”. Em seguida, selecione “região”. É aqui que você altera a configuração “formato regional”. Mais tarde, vamos aprender que no Excel, podemos usar qualquer formato decimal que queremos. Neste caso, o Excel é muito flexível. Portanto, você não precisa se preocupar se sua configuração de “formato regional” do Windows 10 for diferente da que estou usando. Estou apenas informando desde o início, que meu sistema operacional Windows 10 usa o inglês EUA para sua configuração de “formato regional”. Finalmente, preciso mencionar o caminho de aprendizagem deste curso. Eu criei cuidadosamente o currículo para que tudo seja colocado sequencialmente. A lição que você aprendeu em um nível se tornará a base para os próximos níveis. Portanto, certifique-se de tomar as lições na ordem correta. Passo a passo. Não pulando aleatoriamente. Porque se você fizer isso, em algum momento você vai ficar confuso. 3. Trabalhando com arquivos do Excel: Neste vídeo de aula, discutiremos algumas das funções básicas do Excel relacionadas ao gerenciamento de arquivos, e também o recurso “explorador de arquivos” no Windows que afeta a maneira como acessamos arquivos do Excel. Primeiro, vamos discutir os tipos de arquivo do Excel. Precisamos entender que o Microsoft Excel pode realmente trabalhar com muitos formatos de arquivo de tabela ou o que normalmente chamamos de arquivos de “planilha”. No entanto, existem 2 tipos de ficheiros que são o formato original do Microsoft Excel. O primeiro é o arquivo XLS, que é um formato da primeira geração do Microsoft Excel. Depois, há o arquivo XLSX que é um formato mais moderno como o sucessor do formato XLS. Honestamente, é bastante difícil dizer a palavra “XLSX” especialmente para indonésios como eu. Então, para facilitar, quando menciono a palavra “arquivo Excel” neste curso, geralmente, o que quero dizer é um arquivo com formato XLSX. Agora, se você abrir o “explorador de arquivos” e você vê um arquivo com um “ícone” semelhante ao Excel. Mas não está claro qual é o formato de arquivo? É XLS ou XLSX, ou o quê? Isso não é causado pelo Excel, mas causado pelas configurações no aplicativo “explorador de arquivos”. Para corrigir isso, você só precisa abrir o menu “view” acima. Em seguida, verifique se a opção “extensões de nome de arquivo” está ativa. Agora você pode ver a extensão de cada arquivo exibido pelo “explorador de arquivos”. E podemos ver que este arquivo está no formato XLSX. Em seguida, vamos abrir o aplicativo Excel. Afixei o atalho da aplicação na “barra de tarefas” para um acesso mais rápido. Na primeira vez que você iniciar o Excel, esta é a tela que você verá. Esta tela é dividida em 3 grandes abas. “Home”, “New” e “Open”. E 3 pequenas opções abaixo. Você está atualmente na guia “Início”. Nesta guia “Home”, você pode criar um novo arquivo selecionando um desses modelos. Você também pode abrir arquivos pré-existentes na parte inferior desta área. Essencialmente, na guia “home”, podemos acessar o recurso de guia “New” e o recurso de guia “Open”, embora com algumas limitações. Se você escolher a guia “Novo” aqui. Você pode ver mais opções sobre a criação de novos arquivos do que o que você viu na guia “Início”. Você pode criar um novo arquivo em branco clicando na opção “pasta de trabalho em branco” acima. Ou você também pode criar um novo arquivo do Excel usando os modelos fornecidos pela Microsoft abaixo. Basicamente “templates” são arquivos com conteúdo pré-existente, como elementos de design, dados e fórmulas, etc. O objetivo aqui é tornar mais fácil para nós começar a trabalhar com Excel sem ter que fazer tudo do zero. Em seguida, se escolhermos a guia “Abrir” aqui. Podemos ver várias opções. A opção “recente” aqui exibirá os arquivos abertos mais recentemente. Se você estiver conectado ao “Dropbox” ou a outros serviços de “armazenamento em nuvem” compatíveis com o Microsoft Office 365. Você verá várias opções únicas aqui. Basicamente, este botão abrirá o “explorador de arquivos” diretamente para a pasta sincronizada relevante. Às vezes, as pessoas enviam ou compartilham arquivos do Excel com você. Esses arquivos serão listados e podem ser vistos aqui. Em seguida, a opção “OneDrive” aqui é o recurso “armazenamento em nuvem” incluído no plano do Microsoft 365. Essencialmente, esse serviço é como o Dropbox, mas já existe por “padrão” se você assinar o Office 365. Em seguida, com esta opção “este PC”. Podemos acessar pastas e arquivos no computador usando a interface personalizada do Excel. Discutiremos mais sobre isso mais tarde. Se você quiser adicionar um novo atalho de localização de arquivo, você pode selecioná-lo ou criá-lo aqui. Isso geralmente é o que você precisa se você tiver várias contas “OneDrive” e quiser acessar todas elas rapidamente a partir do Excel. Então, o último é o botão “navegar”. Este botão abrirá basicamente o “explorador de arquivos” padrão do Windows. Você pode localizar o arquivo que deseja abrir a partir daqui. E se você o encontrou, basta selecionar o arquivo clicando nele e, em seguida, pressione o botão “abrir” aqui. Além de usar esses métodos, você também pode abrir arquivos do Excel diretamente do “explorador de arquivos” do Windows sem ter que abrir o aplicativo Excel primeiro. Para fazer isso, basta clicar duas vezes no arquivo. Se você fizer isso corretamente, o Windows executará o aplicativo Excel com o arquivo aberto. Mas, por favor, note que isso só é possível se você não definir outro programa como o editor de arquivos padrão do Excel. Porque lá fora, existem muitos programas que não são Excel, mas têm a capacidade de editar arquivos do Excel. Quando você instala esses programas, as configurações padrão do Windows para abrir arquivos do Excel serão alteradas. Em geral, se você nunca instalar nenhum desses programas, então você estará seguro. Ou seja, se você clicar duas vezes em um arquivo do Excel, o aplicativo do Excel será o que será aberto. Mas se outro aplicativo for aberto e não for Excel. Você precisa executar algumas etapas para restaurar o Windows para suas configurações padrão. Primeiro, faça um “clique com o botão direito do mouse” no arquivo Excel. Em seguida, selecione “abrir com” e, em seguida, selecione “escolher outro aplicativo”. Em seguida, selecione “Excel” aqui. Se você não vir o Excel na lista, então você deve clicar no botão “mais aplicativos” até encontrar o aplicativo “Excel”. Então, isso é importante. Você deve marcar esta opção “Sempre usar este aplicativo”. Se você clicar em “OK”, o arquivo será aberto pelo Excel. E mais tarde cada vez que você clica duas vezes em um arquivo do Excel em “explorador de arquivos”, o Excel será aberto e não outro aplicativo. 4. Menu de fita e barra de ferramentas de acesso rápido: Neste vídeo da lição, vamos aprender dois elementos de interface do usuário no Excel, o menu “Faixa de opções” e a “Barra de ferramentas de acesso rápido”. Na primeira vez que você abrir o Excel, você verá uma tela como esta. Para criar um novo documento em branco, selecione esta “pasta de trabalho em branco”. Esta é a interface do usuário padrão do Excel 365. No topo, você pode encontrar vários botões, como “salvar”, “desfazer”, “refazer” e assim por diante. Esta área é o que é chamado de “Barra de ferramentas de acesso rápido”. Abaixo, você encontrará um menu. Em geral, todo o “software” da família Microsoft Office 365 tem um sistema de menus chamado o menu “Faixa de opções”. O que torna este sistema de menu “Ribbon” diferente de outros softwares, em geral, é que ele se estende horizontalmente. O menu também não consiste em apenas uma lista de texto. Você pode encontrar muitos botões com vários “ícones”, também “listas pulldown”, e assim por diante. Você pode ver que existem várias categorias de menu aqui, “home”, “insert”, “draw”, “page layout” e assim por diante. Você precisa saber que a filosofia por trás do menu “Ribbon” é uma interface dinâmica. Basicamente, ele pode mudar dependendo do contexto do trabalho atualmente realizado pelo usuário. Por exemplo, se eu desenhar esta caixa. Enquanto este objeto gráfico estiver selecionado. A “Faixa de Opções” muda e agora exibe o menu “Formato de Formato”, que não estava lá antes. Quando eu clico em outras áreas. Como nenhum objeto gráfico está selecionado no momento, o menu “Formato de forma” desapareceu. Então, novamente, este menu “Faixa de Opções” é dinâmico ou pode mudar dependendo de diferentes condições. Agora, vamos discutir brevemente cada um desses menus um por um. O primeiro é o menu “home”. Este é provavelmente o menu que você verá e acessará com mais frequência ao usar o Excel. Neste menu, você pode definir a formatação do texto. Como selecionar a “fonte”, tornar o texto em negrito, definir o “alinhamento de texto”, definir “estilos”. Além disso, diferentes recursos relacionados a tabelas, como inserir e excluir “células”, “linha”, “coluna”, e assim por diante. Em segundo lugar é o menu “inserir”. Este é o menu que precisamos acessar quando queremos adicionar algo ao nosso documento. Como, por exemplo, inserir arquivos de imagem, inserir várias formas, inserir “gráficos”, links de URL, “cabeçalhos” ou “rodapés”, símbolos matemáticos e assim por diante. Depois de “inserir”, podemos encontrar o menu “desenhar”. Neste menu, podemos acessar várias “ferramentas” para desenho de forma livre. Como usar esta ferramenta “caneta”. Ou marcando células no documento com esta ferramenta “realçador”. Etc. Em seguida, é o menu “layout da página”. Neste menu, podemos acessar várias coisas relacionadas às configurações da página. Por exemplo, podemos definir o tema do documento, definir as “margens”, orientação, tamanho do papel, definir o layout e a profundidade dos objetos, e assim por diante. Em seguida, no menu “fórmulas” você pode encontrar várias coisas relacionadas às fórmulas, como usá-las, rastreá-las realizando auditorias, detectando “erros” e assim por diante. Aqui podemos encontrar várias “funções” fornecidas pelo Excel, que atualmente atingiram mais de 450 funções. Dependendo de suas necessidades, algumas dessas funções podem se tornar suas favoritas. Enquanto para o resto ou a maioria deles, você provavelmente nunca os usará. Em seguida, é o menu “dados”. Como o nome sugere, este menu lida com recursos de gerenciamento de dados. Alguns recursos que podemos estar usando frequentemente são “classificar”, então “filtrar” aqui também é muito importante. Há também um recurso interessante chamado “preenchimento flash”. Em seguida, um recurso para limpar documentos de dados duplicados. Adicione subtotais e assim por diante. Em seguida, é o menu “revisão”. Aqui você pode acessar o recurso de verificação ortográfica. Adicione comentários e notas, e assim por diante. Em seguida, no menu “view”, podemos ajustar a forma como vemos o documento. “Mostrar” ou “ocultar” partes da interface do Excel. Ajuste “nível de zoom”. Etc. No menu “Ajuda”, você pode acessar vários métodos para obter ajuda ao usar o Excel. Desde a abertura do painel de “ajuda”, entre em contato com o “suporte ao cliente”, envie a entrada e assim por diante. De todos esses menus, há um menu que é diferente dos outros. E você deve ter adivinhado. Este menu é o menu “arquivo”. Quando pressionamos o menu “Arquivo”. Em vez de abrir um painel horizontal na parte superior da tela, o Excel abrirá uma interface de tela inteira como esta. A Microsoft nomeia esta tela como “modo de exibição de bastidores”. Discutimos a maioria dos recursos nesta tela na lição anterior. Essencialmente nesta tela, podemos criar novos arquivos, abrir arquivos, salvar arquivos, imprimir arquivos, e assim por diante. Para retornar à interface padrão anterior, você pode pressionar esta seta para a esquerda. Ou você também pode pressionar o botão “Escape”. Você precisa saber que você pode personalizar a interface de usuário do Excel como quiser. Portanto, não se surpreenda se você achar que as interfaces de usuário do Excel de outras pessoas são diferentes das suas. Isso é porque eles os personalizaram. A principal razão pela qual as pessoas querem fazer isso é ter acesso mais rápido e fácil aos recursos que usam com frequência. Para personalizar a “Barra de ferramentas de acesso rápido”, você pode pressionar o botão “cursor” aqui. Por exemplo, queremos ter um botão “email”. Basta clicar na opção “E-mail” aqui. Outro exemplo queremos ter um botão “impressão rápida”. Para desativar um botão que não precisamos, basta pressionar o botão “cursor” novamente e clicar no nome do botão novamente. Outra maneira de personalizar a “Barra de ferramentas de acesso rápido” é através do método do botão direito do mouse. Com este método, você pode escolher qualquer comando no Excel para ser incluído na “Barra de ferramentas de acesso rápido”. Por exemplo, você deseja que o botão de texto “Negrito” esteja na “Barra de ferramentas de acesso rápido”. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no botão. Em seguida, selecione “adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido”. Agora, temos o botão de texto “Negrito” aqui em cima. Novamente, você pode aplicar essa técnica a todos os comandos no menu “Faixa de opções”. Para se livrar de um botão, você pode clicar com o botão direito do mouse no botão. Em seguida, selecione “Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”. Para personalizar o menu “Faixa de opções”, uma maneira de fazer isso é usando este botão “cursor”. Se você pressioná-lo, todo o conteúdo do menu “Faixa de opções” será oculto. Você só pode ver os nomes dos menus, mas o conteúdo está oculto. Agora, nesta condição, para poder acessar o conteúdo de um menu, você deve primeiro clicar no nome do menu. Se você mover o mouse para uma área diferente, o menu será oculto novamente. Para retornar o menu da faixa de opções ao seu estado original, você precisa abrir um dos menus. Em seguida, clique neste ícone de pin. Agora, o menu “fita” está de volta ao normal. Para ocultar o conteúdo do menu “Faixa de opções”, além de usar o botão “cursor”, você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer área do menu. E, em seguida, selecione “recolher a faixa de opções”. Para restaurar o menu da faixa de opções de volta, você pode abrir um dos menus. Em seguida, clique com o botão direito na área do menu. Em seguida, selecione a opção “recolher a faixa de opções” para desligá-la. A última coisa que quero discutir neste vídeo é a personalização de “itens de menu”. Para fazer isso, você pode “clicar com o botão direito do mouse” na área da fita. Em seguida, selecione “Personalizar a faixa de opções”. Isso realmente abrirá a janela Opções do Excel. A técnica mais simples para gerenciar menus de faixa de opções é mostrar e ocultar determinados menus. Por exemplo, queremos ocultar o menu “desenhar”. Podemos clicar na marca de seleção no lado esquerdo do menu “desenhar”. E se clicarmos em “OK”. Agora o menu “desenhar” não está mais visível. Para restaurá-lo, o método é basicamente o mesmo. Abra a janela “Personalizar faixa de opções” novamente. Em seguida, clique para que a marca de seleção no menu “desenhar” reapareça. Se clicarmos em “OK”. Podemos ver o menu “desenhar” novamente como antes. Podemos personalizar o menu ainda mais escolhendo quais comandos estão contidos em cada menu. Para fazer isso, você pode escolher o comando no lado esquerdo. Em seguida, selecione o menu “Faixa de opções” no lado direito. Em seguida, clique no botão “adicionar” aqui. Para remover um comando de um menu. Selecione o comando no lado direito. E, em seguida, clique em “remover” aqui. Mas sugiro fortemente que você não faça esse nível de personalização. Pelo menos não durante o processo de aprendizagem com este curso. Porque eu vou estar ensinando usando a interface de usuário padrão do Excel. Se você usar uma interface personalizada diferente, você pode encontrar dificuldades mais tarde na estrada. Agora, se você já fez várias modificações no menu “Faixa de opções”. Ou talvez você esteja usando um computador público em sua escola. Você pode restaurar o menu de volta ao seu padrão, clicando aqui. E, em seguida, selecione “Redefinir todas as personalizações”. 5. Tema de interface e opções: Neste vídeo da lição, vamos discutir como alterar o tema da interface do usuário, como alterar o gráfico de fundo e também como acessar várias opções no Excel. Quando você abrir o Excel pela primeira vez ou abrir a tela de menu “arquivo”. Você verá estes 3 pequenos botões abaixo aqui. “ Conta”, “feedback” e “opções”. Se você clicar em “conta”. Nesta tela, você pode gerenciar várias coisas relacionadas à sua conta do Microsoft 365. Você pode definir como o software do Office 365 é “atualizado” e assim por diante. Você também pode ajustar as configurações de privacidade da sua conta aqui. Também gerencia serviços online conectados à sua conta do Office 365. Em seguida, estas são talvez as configurações mais interessantes que podemos discutir agora. Essas 2 opções podem ser usadas para alterar a aparência do Excel. Agora, não se preocupe. Essas opções são apenas cosméticos. Eles não alterarão nenhuma funcionalidade no Excel. Esta lista suspensa irá alterar o gráfico de fundo que você vê acima. Podemos clicar e, em seguida, mover o mouse para ver a “visualização” do gráfico que queremos usar. Se você gosta deste gráfico, por exemplo, basta clicar nele. E podemos ver agora que o Office usa gráficos diferentes para seu plano de fundo. Agora, repare que eu disse Office, não Excel. Porque essa configuração afetará outros aplicativos do Office, como “palavra” e “PowerPoint”, e não apenas o Excel. Pessoalmente, eu prefiro um olhar limpo, sem nenhum gráfico de fundo. Então eu só seleciono esta opção “sem fundo” aqui. Em seguida, nesta seção “tema do escritório”, você pode alterar o esquema de cores da interface do usuário do Excel e os outros aplicativos do Office em geral. Por padrão, o Office 365 usa o tema de interface do usuário “colorido”. Se formos para a guia “novo”, crie um novo arquivo. É assim que o Excel se parece com o tema “colorido”. Se voltarmos ao menu “arquivo” e, em seguida, selecione “conta”. E alteramos o tema da interface do usuário para “cinza escuro”, por exemplo. Se voltarmos para a tela principal pressionando este botão de seta. Podemos ver a interface do Excel agora parece escuro. Pessoalmente, eu prefiro esta interface de usuário cor escura, pois é mais confortável nos olhos, especialmente quando eu tenho que trabalhar por longas horas na frente do computador. No entanto, para este curso, vou usar o tema de cores “padrão”, que é “colorido”. O objetivo aqui é tornar nossas interfaces uniformes e reduzir o risco de confusão mais tarde. A próxima guia é “feedback”. Através desta guia, você pode fornecer informações para a Microsoft sobre o aplicativo Excel. As coisas que você gosta, ou que você não gosta, ou se você tem outras sugestões que você pode querer transmitir. O último é a guia “opções” aqui. Se você pressioná-lo, você descobrirá que esta guia “opções” não faz parte da “exibição de bastidores” do Excel. É uma “janela” separada. Não vamos discutir todos os parâmetros na janela “opções” agora. Discutiremos alguns deles nas futuras lições. Nesta janela, as opções são agrupadas em várias categorias. Anteriormente, temos uma rápida olhada na guia “personalizar faixa de opções” e também personalizamos a “barra de ferramentas de acesso rápido”. Embora não tenhamos feito isso diretamente através desta janela de opções. 6. Os conceitos básicos de entrada: Neste vídeo da lição, vamos discutir as técnicas básicas para inserir dados. Primeiro, você pode começar abrindo o Excel e, em seguida, iniciar um novo arquivo em branco clicando no botão “pasta de trabalho em branco”. Excel é um editor de dados de tabela. E como você já deve saber, uma tabela consiste em colunas e linhas. Então, você encontrará colunas aqui no Excel que usam letras como seu identificador. E, em seguida, há linhas aqui que usam números como seu identificador. Em seguida, as caixas que você vê na área do meio são chamadas de “Células”. Eles são basicamente os pontos de encontro entre colunas e linhas. Então, se você clicar para selecionar esta célula, por exemplo. Você pode ver a letra D fica mais escura. E a linha número 5 também fica mais escura. E se você olhar para o acima, ele diz “D5”. Ele mostra a localização da célula que estamos selecionando no momento. Toda vez que você escolhe uma célula, as cores escuras acima e no lado esquerdo, e também o endereço da célula aqui muda. Agora, se clicarmos na célula B2, por exemplo. Em seguida, pressionamos a letra “A” no teclado. A letra “A” agora atua como um candidato para os dados da célula B2. Agora, por que eu chamo isso de “candidato”? Porque nesta condição, os dados ainda não foram inseridos. Você pode então pressionar a tecla Escape para cancelar ou pressionar Enter para confirmá-la. Então, se você pressionar a tecla Escape, por exemplo, você pode ver a letra A agora desapareceu. Se pressionarmos A novamente, mas agora pressionamos Enter. Duas coisas aconteceram aqui. Primeiro, a letra “A” é agora os dados da célula B2. E em segundo lugar, a seleção de célula se move para o fundo. Então agora a seleção da célula está em B3. Se escrevermos novamente, “B”, por exemplo. Em seguida, pressione Enter. E depois C, Enter. D, Enter. E assim por diante até a letra E. Podemos ver como essas letras estão dispostas para baixo. Neste ponto, você pode estar se perguntando. E se quisermos inserir os dados enquanto movemos para a direita horizontalmente? Não para baixo. Bem, podemos fazer isso usando o botão “Tab”. Como um exemplo. Podemos clicar aqui. Em seguida, pressione a letra “A” e pressione a tecla “Tab” no teclado. Em seguida, digite B, pressione Tab novamente. C, Tab, D, Tab, e assim por diante. Então, podemos concluir que também podemos usar a tecla Tab para confirmar a entrada de dados. A diferença é que a próxima seleção irá para a direção certa e não para baixo. Nesta fase, você provavelmente está se perguntando novamente. Podemos inserir os dados verticalmente ou horizontalmente, mas com direção invertida? Significa ir para a esquerda e ou subir. A resposta é “sim”, podemos fazer isso com a ajuda da tecla Shift. Por exemplo, se escrevermos A aqui. Agora, em vez de pressionar diretamente a tecla Enter, mantemos a tecla Shift primeiro e, em seguida, pressione Enter. Podemos ver agora que o foco da célula está na célula acima da anterior. Não abaixo dele. Você pode digitar B. Shift + Enter novamente. Em seguida, C. Shift + Enter. E então D. Shift + Enter, E e assim por diante. Para a direção horizontal, o conceito é basicamente o mesmo. Você também precisa manter pressionada a tecla Shift, mas desta vez pressionando a tecla “Tab”. Por exemplo, podemos clicar aqui. Em seguida, digite a letra A. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione “Tab”. Como podem ver, o foco da célula está agora no lado esquerdo. Não do lado direito. Tipo B, Shift + Tab. C, Shift + Tab. E assim por diante. Além de usar a combinação de teclas Enter, Tab e Shift, também podemos usar as teclas de seta no teclado para nos ajudar com a inserção de dados. Agora, as teclas de seta no teclado são realmente mais adequadas para navegar através das células. E em determinados cenários, você simplesmente não pode usar as teclas de seta para confirmar a entrada de dados. Discutiremos mais sobre isso em futuras lições. Por enquanto, vamos discutir como usá-los para o processo de entrada de dados. Simplificando, podemos usar a tecla “seta para a direita” para substituir Tab. E a tecla “Seta para a esquerda” para substituir a combinação Shift + Tab. Em seguida, você pode usar a tecla “seta para baixo” para substituir Enter. E, em seguida, a tecla “seta para cima” para substituir Shift + Enter. Por exemplo, podemos digitar A aqui e pressionar a tecla “seta para a direita”. Tipo B, seta para a direita, Tipo C. E assim por diante. Podemos usar a tecla “seta para a esquerda”. Por exemplo, podemos digitar A. Em seguida, a seta para a esquerda. B, esquerda, C, esquerda, e assim por diante. Isso também se aplica à “seta para cima” e à “seta para baixo”. A, seta para baixo, B, para baixo, C, e assim por diante. Para a tecla “seta para cima”. Tipo A, para cima, B, para cima, C, e assim por diante. Então, estas são as técnicas básicas para inserir dados no Excel. 7. Tipos de dados: Neste vídeo tutorial, vamos discutir os tipos de dados que existem no Excel. Para esta lição, usarei o arquivo da lição anterior. Existem muitos tipos de dados no mundo, e o Excel suporta muitos desses tipos de dados. Por enquanto, vamos discutir apenas 4 deles, eles são “texto”, “número inteiro”, “número decimal” e “data”. O primeiro é os dados de “texto” ou às vezes referidos como “strings”. Um exemplo desses dados são as letras que digitamos anteriormente. A, b, c, d, e, todos eles se enquadram na categoria “texto”. Nomes de pessoas ou objetos também fazem parte da categoria “texto”. Por exemplo “Agung”, “Budi”, “Chandra”, “Dani” e assim por diante. O segundo tipo de dados é o “número inteiro” ou também conhecido como “inteiro”. Essencialmente, esses tipos de dados são números simples que não têm nenhum valor adicional após o sinal decimal. Por exemplo, 1, 2, 3, 4, 5 e assim por diante. Agora, observe aqui que o Excel é inteligente o suficiente para reconhecer o “tipo de dados” que estamos inserindo. Se inserirmos números, eles serão automaticamente formatados como dados numéricos e assim alinhados à direita, não à esquerda como o texto faz. O próximo tipo de dados é “float” ou “número real”. Ou no Excel, ele é chamado de “número decimal”. Em essência, eles são números que têm valores após o sinal decimal. Por exemplo, “1.5", “3.3", “10.2" e assim por diante. Como podemos ver, como “números decimais” também fazem parte da categoria numérica, Excel também os alinhará à direita e não à esquerda. Você deve estar se perguntando agora. E se quisermos inserir um “número decimal”, mas usando a notação de divisão? Então, em vez de digitar “0.5", queremos digitá-lo pressionando 1, em seguida, dividir símbolo ou barra, em seguida, 2. Podemos fazer isso no Excel? A resposta longa é “sim”, mas em uma condição. Vamos abordar isso com mais detalhes no final do vídeo. A resposta curta é “você não deve fazê-lo”. Por quê? Porque se fizermos isso, o Excel assumirá que estamos inserindo outro tipo de dados, e que é o tipo de dados “data”. Então, por exemplo, se digitarmos 1, então barra, depois 2 e Enter. Podemos ver que o Excel mudou nossos dados de entrada para “2 de janeiro”. No Excel, por padrão, as datas são escritas nesse formato, mês, barra, data, barra, ano. Por exemplo, queremos inserir “10 de maio de 2015". Você deve começar com o mês primeiro, o que significa que você precisa pressionar 5, depois barra, 10, barra, 2015. Ou apenas tipo 15. Se você pressionar Enter. Podemos ver o ano muda automaticamente para 2015. Se você digitar “00" nos dígitos do ano, ele mudará para o ano 2000. Agora, é claro, no Excel, podemos alterar a forma como formatamos ou exibimos os dados. Por exemplo, queremos que os números de data apareçam primeiro, depois seguidos pelo mês e assim por diante. Discutiremos tudo isso quando chegar a hora. In sha Allah. Uma coisa que podemos discutir agora, é algo que se relaciona com o processo de inserção dos dados numéricos decimais. Continuando da nossa discussão anterior. Suponha que queremos inserir um número decimal, mas só sabemos o valor dividido e o divisor. Se o valor for grande, por exemplo, 50 dividido por 4. Não pode haver data 50 no calendário. O número máximo de valores de data é 31. Neste caso, se pressionarmos Enter ou Tab, o Excel não irá convertê-lo em dados de data. Em vez disso, o Excel irá convertê-lo em dados de “texto”. Portanto, ainda não é um “número decimal” dados que esperamos. Então agora a questão é, como podemos fazer o Excel calcular o valor numérico decimal fora da entrada da divisão? Claro, não queremos incomodar a abrir um aplicativo calculadora externa apenas para obter o resultado do número decimal. O truque é usar o símbolo “igual” primeiro antes de entrar na divisão. Então, digite o símbolo “igual”, digite 50, digite o símbolo de barra dianteira e, em seguida, o número 4. Em seguida, pressione Enter ou Tab. Podemos ver o resultado “12.5" aparece como um número decimal. Este símbolo “igual” é muito importante no Excel. E mais tarde vamos discutir muitas funções diferentes que podemos colocar após este símbolo “igual”. 8. Menus contextuais: Neste vídeo da lição, vamos abordar menus contextuais no Excel. O que significa menus contextuais são menus que exibem comandos ou parâmetros relevantes, dependendo do objeto selecionado. Podemos acessar os menus contextuais pressionando o botão direito do mouse ou também conhecido como clicar com o botão direito. Se você clicar com o botão direito do mouse, dois menus contextuais possíveis podem aparecer. O primeiro é o “menu pop-up” e o segundo é um menu chamado de “mini barra de ferramentas”. Digamos que clicamos com o botão direito nesta célula. O menu no topo é o que é chamado de “mini barra de ferramentas” e o que está na parte inferior é o que é chamado de “menu pop-up”. Às vezes, o layout entre esses dois menus pode virar dependendo da posição da célula que você clicar com o botão direito do mouse nesse momento. Se você clicar com o botão direito do mouse nas células na área inferior. O Excel normalmente exibirá os menus contextuais invertidos. Então, o “menu pop-up” está no topo, enquanto a “mini barra de ferramentas” está na parte inferior. Então, também precisamos saber que esta “mini barra de ferramentas” nem sempre aparece quando executamos o botão direito do mouse. Por exemplo, se você “clicar com o botão direito do mouse” na guia “Planilha” abaixo. Somente o “menu pop-up” aparece, enquanto a “mini barra de ferramentas” não aparece. O ponto é, se clicarmos com o botão direito do mouse em um objeto que não pode ser formatado, a “mini barra de ferramentas” não aparecerá. Você também pode notar que o conteúdo do “menu pop-up” que aparece quando você clica com o botão direito em uma célula é diferente do que aparece quando você clica com o botão direito do mouse nesta guia “planilha”. Ao clicar com o botão direito do mouse em uma célula, você pode ver comandos como “cortar”, “copiar”, “colar” e assim por diante. Enquanto isso, se você clicar com o botão direito do mouse na guia “planilha”, não há comandos “cortar”, “copiar”, “colar”. Mas, você pode ver outros comandos que não estavam lá antes, como “view code”, “protect sheet” e assim por diante. Saber sobre este menu contextual é uma parte importante do uso do Excel. Por quê? Porque, como usuários, é difícil para nós memorizar a localização de todos os recursos no Excel. Com menus contextuais, o Excel nos ajuda a reduzir as opções, para que possamos encontrar o que precisamos de forma mais fácil e rápida. Como ilustração, suponha que queremos inserir uma nova linha na posição entre a linha 6 e a linha 7. Talvez uma vez soubéssemos onde o comando estava no menu da faixa de opções. Mas como não usamos o Excel há meses, esquecemos isso. Em condições como esta. Provavelmente vamos tentar o menu da faixa de opções “inserir”. Mas depois que abrimos este menu, verifica-se que o comando não está aqui. Em vez de cruzar o menu da faixa de opções para encontrar o comando, podemos apenas clicar com o botão direito do mouse na linha 7. E aí está, o comando “insert”. Se clicarmos, basta inserir uma nova linha. Para recapitular, você pode aplicar este menu contextual a tudo o que fazemos dentro do Excel. A última coisa que eu preciso mencionar é que os nomes dos comandos que aparecem no “menu pop-up” podem ser os mesmos, mas eles produzem resultados diferentes dependendo do contexto do objeto. Por exemplo, se “clicar com o botão direito do mouse” nesta coluna. Acontece que há um comando “inserir” aqui também. No entanto, porque estamos em um contexto de colunas agora, se clicarmos neste botão “inserir”. O Excel não irá inserir qualquer linha, mas irá inserir uma coluna em vez disso. Então, novamente, é por isso que chamamos de “contextual”, porque os comandos disponíveis dependerão do objeto selecionado naquele momento. 9. Estrutura de dados: Neste vídeo da lição, vamos discutir a estrutura de dados no Excel. Vamos cobrir “Pastas de Trabalho”, “Planilhas”, “Colunas”, “Linhas” e “Células”. Se você abrir o Excel. Você verá o botão para criar um novo arquivo é chamado de “pasta de trabalho em branco”. Então, uma coisa que podemos aprender com isso é que o termo “pasta de trabalho” também é usado para nomear um arquivo do Excel. Anteriormente, aprendemos que um arquivo do Excel é normalmente armazenado no formato XLSX. Então, a partir de agora, você já deve entender que um “arquivo Excel”, “pasta de trabalho” e “arquivo XLSX” são essencialmente a mesma coisa. Agora, se você olhar para uma “pasta de trabalho”. Uma única pasta de trabalho pode ter várias “folhas” nele. O nome oficial da folha é na verdade “Planilha”. Mas às vezes você pode encontrar o termo “folha” também na interface do Excel. Basicamente, eles são a mesma coisa. Se imaginarmos uma pasta de trabalho como um livro. Então as planilhas são como os papéis contidos nesse livro. Agora, se você criar uma nova pasta de trabalho em branco, por padrão, você receberá apenas uma única planilha chamada “Planilha 1". Se você já usou o Excel antes da versão 365. Você provavelmente está acostumado a ter 3 folhas em branco toda vez que você cria um novo arquivo. Não se preocupe, você pode criar ou excluir planilhas conforme precisar. Para criar uma nova folha, basta clicar no botão de adição abaixo. Podemos criar a segunda folha. Em seguida, a terceira folha, e assim por diante. Se você criou muitas planilhas e precisa excluí-las. Basta clicar com o botão direito do mouse na planilha e selecionar “Excluir”. Podemos mover de uma planilha para outra, pressionando a guia com o nome da folha abaixo aqui. Ou você pode pressionar Ctrl + Page-down para selecionar a próxima planilha à direita. E Ctrl + Page-up para selecionar a folha anterior à esquerda. O que você vê acima aqui é o conteúdo da planilha que está atualmente ativa. Geralmente, não queremos nomes padrão como este para nossas planilhas. Esses nomes genéricos nos confundirão eventualmente. Para renomear uma planilha, basta clicar duas vezes na guia com o nome nela. Podemos substituir isso por “vendas”, por exemplo. Clique duas vezes neste e, em seguida, altere o nome para “clientes”. E podemos renomear este também para “produtos”. Se você quiser alterar o layout dessas planilhas. Por exemplo, você está pensando que a folha de “produtos” deve aparecer antes da folha “clientes”. Você pode simplesmente clicar e arrastá-lo até ver uma pequena seta preta indicando a nova posição da folha. Em seguida, solte o mouse. Mais uma vez, este é apenas um exemplo. Essencialmente, você pode imaginar como nomear as planilhas corretamente e também organizar sua posição pode ajudá-lo a gerenciar melhor seus arquivos do Excel ou pastas de trabalho. Cada planilha no Excel consiste em linhas e colunas. As colunas são marcadas com letras. E as linhas são marcadas com números. Colunas e linhas se cruzarão e formarão “Células”. Já abordámos este assunto brevemente. No Excel, além de usar o mouse para selecionar as células. Você também pode usar as teclas de seta no teclado. Você pode mover o foco da célula para a direita, para a esquerda, para cima e para baixo. Nesta fase, você pode estar se perguntando. Qual é o número máximo de células que podem ser contidas por uma única planilha? Bem, a resposta é, mais de 60 bilhões de células. Como é que eu sei disso? Na verdade, é muito simples. Se você continuar pressionando a tecla de seta para a direita no teclado, até que você passe a letra Z. Você descobrirá que os nomes das colunas começam a usar letras duplas, “AA”. Se você continuar pressionando a tecla de seta para a direita novamente. Depois de passar a coluna “AZ”, você verá a coluna “BA”. Então esse é o padrão de indexação de coluna no Excel. Agora, se você quiser ir para a extrema direita da coluna, é claro, não queremos fazer isso pressionando a tecla de seta repetidamente. Para isso, você pode manter pressionada a tecla Ctrl e pressionar a tecla de seta para a direita. Podemos ver que a coluna mais à direita é na verdade “XFD”, não “ZZZ”. Com um cálculo matemático simples, podemos descobrir que o número de colunas no Excel é ligeiramente superior a 60 mil colunas. Agora, para voltar para a célula no canto superior esquerdo, ou célula A1. Podemos usar o atalho, Ctrl + Início. Em seguida, para contar o número de linhas. Podemos saltar diretamente para a linha inferior mantendo pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressionando a seta para baixo. Como você pode ver, verifica-se que o número da linha inferior é ligeiramente superior a 1 milhão. Como temos 60 mil colunas e 1 milhão de linhas, se as multiplicarmos, temos cerca de 60 bilhões de células no total. E este é apenas o número de células em uma única planilha. Se você tiver 2 planilhas, então o número de 60 bilhões de células será multiplicado por 2. E assim por diante. Neste ponto, você pode estar se perguntando ainda mais. Então, quanto é a planilha máxima que uma pasta de trabalho pode conter? A resposta é que o Excel não o limita. Ou seja, você pode criar qualquer número de folhas no Excel limitado apenas pelas capacidades do computador. Neste caso, é a quantidade de RAM ou “memória”, bem como o “espaço de armazenamento” do seu computador. 10. Navegação: Neste vídeo tutorial, vamos cobrir várias técnicas de navegação no Excel. Primeiro, discutiremos os métodos de “rolagem” e, em seguida, os métodos de “zoom”. Para esta lição, usarei este arquivo que criei fora do registro. Você pode baixar e usar este arquivo também se quiser. Para fazer rolagem, no Excel, podemos fazer isso em 3 métodos diferentes. Usando o teclado, usando o mouse e finalmente usando os botões da interface do usuário. Há realmente o quarto método que está usando a “entrada de toque”. Mas devo ignorar esse método por causa do meu hardware limitado. Vamos primeiro discutir o método do teclado. Em geral, podemos usar as teclas de seta no teclado para mover a seleção ou o foco da célula. Quando você move o foco da célula para que ele cruza a borda da tela, o Excel irá rolar automaticamente conforme necessário. Anteriormente discutimos que se pressionarmos Ctrl e, em seguida, pressionar a tecla de seta, podemos saltar imediatamente para a coluna final ou a linha final. Você deve saber que adicionar a tecla Ctrl ao pressionar as teclas de seta realmente faz mais do que isso. Com Ctrl e setas, você pode saltar diretamente para células que contêm dados. Por exemplo, se estamos aqui. Em seguida, mantenha pressionada Ctrl e pressione a tecla de seta para a direita. Você pode ver que a seleção salta diretamente para esta célula. Se você pressionar Ctrl + seta para a direita novamente, a seleção saltará para a próxima célula que tiver dados. Podemos fazer esta técnica também para a seta para a esquerda, para cima e para baixo. No entanto. Quando não houver mais dados, pressione Ctrl e a tecla de seta nos levará ao final da coluna ou ao final da linha. Então, novamente, isso é realmente o que a combinação de teclas Ctrl e seta faz. Precisamos discutir isso no tópico de rolagem, pois isso pode afetar o processo de rolagem. que ocorre quando a seleção da célula cruza o limite da exibição. Ainda assim, na categoria de método do teclado, você também pode rolar com os botões “page-up” e “page-down”. Agora, esse método não é realmente para rolagem, mas para dobrar a exibição. Você pode pressionar “page-down” para dobrar a exibição. E pressione “page-up” para dobrá-lo. Se você quiser fazer isso de lado ou horizontalmente. Você precisa manter a tecla Alt primeiro. Então, segure Alt e pressione “Page-down” para dobrar para a direita. E segure Alt e pressione “Page-up” para dobrar para a esquerda. O segundo método de rolagem é usando o mouse. Quase todo mundo sabe como rolar verticalmente com o mouse. Podemos fazer isso girando a roda de rolagem. Mas, além da rolagem vertical, também podemos rolar horizontalmente com a roda de rolagem. Para fazer isso, você precisa manter a tecla Shift e a tecla Ctrl juntas. Sim, não é tão conveniente como você precisa segurar 2 botões adicionais. Para dar um exemplo, basta pressionar Shift e também Ctrl e girar a roda de rolagem. Você pode ver como o documento rola horizontalmente. A segunda técnica de rolagem do mouse é usando o modo “rolagem automática”. Você pode ativar este modo com o botão do meio do mouse. Se você não está familiarizado, qual é o botão do meio do mouse? Se você estiver usando um mouse padrão, a roda de rolagem do mouse pode realmente atuar como um botão quando você pressionar para baixo. Novamente, você deve pressionar a roda de rolagem para baixo, não girando-a. E para isso, você não precisa segurar o botão. Basta clicar e soltá-lo. Se você fizer isso, você está agora no modo “rolagem automática”. Observe como o cursor do mouse agora muda para esta forma de triângulo de quatro setas. Nessa condição, se você mover o mouse, seja vertical ou horizontalmente, o Excel irá rolar nessa direção. Quanto mais longe for a posição do cursor do mouse do ponto de partida quando você pressiona a roda de rolagem, mais rápido será o movimento de rolagem. Para sair do modo “rolagem automática”, você pode usar qualquer botão no mouse ou no teclado. Então, você pode clicar com o botão esquerdo do mouse, pressionar Esc ou Enter e assim por diante para sair. Outra maneira de usar o modo “rolagem automática” é pressionando e segurando o botão de rolagem. Se você fizer isso dessa forma, quando você soltar o botão de rolagem, o modo de rolagem automática também terminará automaticamente. Certo, então é assim que rolamos o documento com o mouse. O último método de rolagem é usando os botões de interface do usuário. Essencialmente, vamos usar barras de rolagem. Esta é a barra de rolagem vertical. E esta é a barra de rolagem horizontal. Para rolar gradualmente, um por um, você pode clicar nessas setas. Isto é para baixo. Isto é para cima. Isto é para ir para a direita. E esta por se mudar para a esquerda. Em seguida, você também pode clicar e arrastar essa barra para rolar diretamente para o local desejado. Se você costuma precisar trabalhar com dados de tabela grandes, há um recurso de barra de rolagem no Excel que pode ser extremamente útil para você. E isso é manter pressionada a tecla Shift ao arrastar a barra de rolagem. Com este método, você pode rolar muito mais rápido. Agora vamos discutir as técnicas de zoom. Tal como acontece com a rolagem, podemos categorizar os métodos de zoom em 4 categorias. Método do mouse, método do teclado, método da interface do usuário e método de entrada de toque. Como antes, eu tenho que pular o método de entrada de toque. Então, vamos discutir apenas 3 tipos de métodos. Para ampliar com o mouse, você pode primeiro manter pressionada a tecla Ctrl no teclado e, em seguida, girar a roda de rolagem do mouse. Gire para cima para ampliar. E gire para baixo para diminuir o zoom. O segundo método de zoom é usando o teclado. Para ampliar, mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Alt juntas e, em seguida, pressione o botão de sinal de adição. Para diminuir o zoom, você pode manter pressionadas as teclas Ctrl e Alt também, mas agora com o botão de sinal de menos. Então, novamente, Ctrl + Alt + mais para ampliar. E Ctrl + Alt + menos para reduzir o zoom. Para redefinir o nível de zoom de volta para 100% usando o teclado, você precisa acessá-lo através do menu. Então, pressione Alt + W primeiro. Este atalho abrirá o menu da faixa de opções “visualizar”. Então podemos ver aqui, o comando para redefinir o zoom para 100% usar a letra J para o atalho. Então novamente, repito. Para redefinir o nível de zoom com o teclado, podemos pressionar Alt + W, em seguida, pressione J. O método final para zoom é usar a interface do usuário ou a interface do usuário. Existem 2 métodos para a categoria de interface do usuário. Primeiro é usando o controle deslizante de zoom abaixo. E segundo, que discutimos um pouco mais cedo, é usando o menu Exibir acima. Vamos discutir como usar o controle deslizante de zoom primeiro. Você pode pressionar este botão de adição para ampliar. E este botão de menos é para diminuir o zoom. Você também pode mover o controle deslizante de zoom assim. Ou clique diretamente em uma área no controle deslizante como esta. Para selecionar rapidamente um nível de zoom específico na lista de predefinições, você pode clicar no texto que representa esse número de zoom. Isso abrirá a janela de zoom. Você pode selecionar 100% aqui, por exemplo, para redefinir o nível de zoom. Em seguida, clique no botão “OK”. Além de pressionar este texto, para abrir a janela de zoom, você também pode abrir o menu “view” e, em seguida, selecionar “zoom” aqui. Um recurso de zoom na interface do usuário que é exclusivo é o recurso “zoom to selection”. A maneira como você usa isso. Você deve ter uma seleção de célula primeiro. Por exemplo, podemos clicar e arrastar para selecionar essas células. Depois disso, observe se pressionamos o botão “zoom to selection”. O nível de zoom e a rolagem serão ajustados automaticamente pelo Excel para que a área de seleção preencha a tela de forma ideal. Para redefinir o nível de zoom novamente, basta clicar no botão de zoom de 100% aqui no menu “visualizar”. 11. Editando dados e preenchimento autopreenchimento: Neste vídeo da lição, vamos discutir como editar dados e, em seguida, um recurso interessante no Excel chamado “Preenchimento automático”. Vamos começar com uma nova pasta de trabalho em branco. Amplie ligeiramente pressionando a tecla Ctrl e girando a roda de rolagem para cima. Isto é para que possamos ver os dados de forma mais clara. Agora, mova a seleção da célula para B3. Você pode clicar diretamente com o mouse. Ou você pode mover a seleção com as teclas de seta no teclado. Em seguida, queremos inserir um texto de dados “Ganhando”. Observe como a caixa acima muda à medida que digitamos os dados. Esta caixa é chamada de “barra de fórmulas”. Pressione Enter. Em seguida, digite outro texto “Custo”. Entrar. Para este tipo em “Lucro” e, em seguida, Enter. Agora, nesta fase, suponha que você mude de idéia. Você deseja converter este texto “Ganhando” para “Renda”. Para substituir um dado inteiro, seria mais rápido apenas redigitar tudo. Para fazer isso, você pode selecionar a célula. Em seguida, digite “Renda”. Em seguida, você pode pressionar Enter, ou Tab, ou as teclas de seta para confirmar os dados. Agora, suponha que você mude de idéia novamente. Parece melhor se você adicionar uma letra “S” no final de cada uma dessas palavras, porque mais tarde os dados que entram são o valor total de várias fontes de receita e despesa. Para adicionar uma letra “S” no final de cada uma dessas palavras, seria muito demorado digitá-las uma por uma. Nesse caso, seria mais rápido se apenas editássemos o texto existente. Há duas maneiras de editar dados no Excel. Primeiro, podemos selecionar a célula que queremos editar. Em seguida, usamos a “barra de fórmulas” acima para alterar os dados. Clique aqui e digite “S”. Depois de terminar, você pode sair da “barra de fórmulas” pressionando Enter ou Tab. Nesse caso, você não pode usar as teclas de seta para confirmar os dados. Por quê? Porque as teclas de seta agora são usadas para mover o cursor de texto dentro da barra de fórmulas. Então, basta pressionar Enter agora. Em seguida, queremos editar o segundo texto. Além de usar a “barra de fórmulas” acima, o segundo método para editar dados é clicando duas vezes na célula. Com isso podemos editar os dados diretamente na célula. E assim como antes, nesta condição, as teclas de seta são usadas para mover o cursor de texto, portanto, não podemos usá-las para confirmação de dados. Você deve usar Enter ou Tab ou a combinação deles com a tecla Shift. Vamos editar o texto “lucro” também adicionando uma letra “S” atrás dele. Para cancelar a introdução dos dados, você pode usar a tecla Esc. Você pode fazer isso ao editar os dados através da “barra de fórmulas” ou diretamente na célula. Por exemplo, você pode clicar duas vezes nesse texto “Custos” e deseja alterá-lo para “Despesas”. Mas então você muda de idéia e quer manter o texto anterior “Custos”. Nessa condição, você pode pressionar a tecla Esc. Podemos ver o texto “Custos” aparecer novamente sem alterações. Agora estou inserindo alguns dados fictícios para estas 4 colunas em 2 linhas. Estou acelerando o vídeo, pois esse não é o ponto da lição. Tudo bem. Em seguida, queremos inserir os nomes dos meses acima, na 2ª linha. Para isso, podemos usar o recurso Preenchimento automático. Para fazer isso, primeiro, devemos digitar pelo menos um mês de nome com a ortografia correta. Neste caso, estou usando inglês porque é o idioma padrão no meu sistema. Não se preocupe, vamos discutir como usar o Preenchimento Automático para outros idiomas na próxima lição. Então, por enquanto, digite aqui “Janeiro”. Se você digitar corretamente, o Excel pode detectar que é um nome de um mês. Então agora, você não precisa mais digitar manualmente os nomes do resto dos meses, como “fevereiro” aqui. Então “março” aqui, e assim por diante. Basta usar o recurso “Preenchimento automático” clicando primeiro na célula de referência. Neste caso, a célula “Janeiro”. Observe que há uma pequena caixa no canto inferior direito da seleção da célula. Clique e arraste este pequeno quadrado para a direita até atingir a coluna F. Em seguida, solte. Como você pode ver, o Excel nos ajuda a preencher os nomes dos meses seguintes automaticamente. O recurso “Preenchimento automático” também pode funcionar verticalmente. E você também pode trabalhar em outros meses além de janeiro. Por exemplo, podemos fazer “Preenchimento automático” a partir deste abril à direita. Então podemos puxá-lo para baixo novamente a partir de junho deste ano. E quando passar em dezembro, ele será revertido automaticamente para janeiro. Se você quiser, você pode arrastá-lo novamente daqui para a direita. Ou mesmo para a esquerda assim. Para excluir dados ou fórmulas que não precisamos. Basta selecionar a célula. Em seguida, pressione o botão “Excluir”. Para excluir várias células de uma só vez, você pode primeiro clicar e arrastar para fazer uma seleção. Em seguida, pressione o botão “Excluir”. Todos os dados e fórmulas nessas células serão excluídos. A última coisa que quero abordar nesta lição é como usar o recurso “Preenchimento automático” para números consecutivos. Se você inserir o número 1 nesta célula, por exemplo. Em seguida, você deseja usar esta coluna como um índice ou para enumeração. Basicamente, deve haver o número 2 aqui. Depois 3, 4 e assim por diante. Para isso, você não pode simplesmente arrastar o quadrado “Preenchimento automático” para baixo assim. Porque isso só irá duplicar os dados número 1 na célula inicial para as próximas células. Para criar corretamente a numeração, você deve fornecer pelo menos 2 números. Isso é para que o Excel possa detectar o incremento nos valores fornecidos. Então, digite 2 aqui. Em seguida, selecione estas duas células. E clique e arraste isso para baixo para executar “Preenchimento automático”. E agora temos uma coluna de células com números sequenciais. O recurso “Preenchimento automático” é inteligente o suficiente para detectar diferentes tipos de sequências numéricas. Por exemplo, podemos criar numeração com apenas números ímpares, ou números pares, ou múltiplos de cinco, e assim por diante. Só por exemplo. Se você digitar o número 2 aqui. Então o número 4 abaixo. Em seguida, selecione essas duas células e clique e arraste o quadrado de Preenchimento automático. Agora temos uma numeração par. Se introduzirmos o número 5. Então o número 10. Em seguida, faça o “Preenchimento automático”. Vamos ter uma sequência de múltiplos de cinco. Outro exemplo, podemos usar o número 10, depois 20. E se fizermos o “Preenchimento automático”. Como resultado, obteremos uma sequência de dezenas como esta. Em conclusão, você pode criar diferentes tipos de seqüenciamento usando o recurso “Preenchimento automático”, desde que você possa fornecer os dois primeiros números corretamente. 12. Criando o preenchimento automático personalizado: Neste vídeo da lição, vamos abordar como criar uma lista personalizada de Preenchimento automático. No vídeo anterior, já aprendemos os conceitos básicos do Preenchimento automático. E já sabemos que, por padrão, o Excel reconhece os nomes dos meses em inglês. O recurso Preenchimento automático no Excel pode realmente nos ajudar a gerar qualquer tipo de lista, independentemente do idioma que estamos usando. Para criar uma lista de Preenchimento Automático personalizada, primeiro, você precisa criar a lista completa manualmente. Por exemplo, nesta lição, quero mostrar-lhe como criar a lista de nomes de meses e também nomes de dias, mas em língua indonésia. Então, para um exemplo mais personalizado, criarei uma lista de nomes de mídia social. Para economizar tempo eu já fiz essas listas antes fora do registro. Você pode criar sua própria lista personalizada se quiser, ou simplesmente baixar o arquivo que eu forneci. Tudo bem. Para criar uma lista personalizada de Preenchimento automático, você precisa acessar a janela “opções”. Para abrir a janela “opções”, você pode fazer isso com o mouse ou o menu. E isso é indo para o menu “arquivo”. Em seguida, selecione “opções” aqui. Alternativamente, você também pode fazer isso mais rápido usando o atalho de teclado. Você pode pressionar Alt+F. Isso abrirá a tela do menu Arquivo. Se você olhar aqui em baixo. Agora, o botão “opções” é rotulado com a letra “T”. Então, se você pressionar T. A janela “opções” será aberta. Então, novamente, para abrir a janela “opções”, você pode pressionar Alt + F, depois T. Depois que a janela “opções” se abre. Vá para a categoria “avançado”. E role para baixo até encontrar o botão que diz “Editar listas personalizadas”. Clique neste botão. E aqui está a janela onde podemos controlar as listas que aparecem ao fazer “Preenchimento automático”. Podemos ver que há uma lista dos nomes dos dias, uma versão curta dele, e a versão longa. Também os nomes dos meses na versão curta, bem como a versão longa. Tudo está em inglês. Para criar uma nova lista, podemos usar um dos 2 métodos. Primeiro, usando o método manual. Isso é digitando tudo nesta janela, um por um. Ou o segundo método, que é escolhendo a partir de dados existentes que criamos antes. Vamos ver o primeiro método. Selecione “nova lista” aqui. Em seguida, nesta área, você pode digitar os dados um por um. Só por exemplo. Suponha que queremos fazer uma lista de nomes de temporada. Usaremos inglês por enquanto. Então, podemos digitar “Summer”. Em seguida, pressione Enter. “ Queda”. Entrar. Depois “Winter”. Entrar. E por último é “Primavera”. Depois de terminar, você pode pressionar o botão “adicionar” aqui. E podemos ver que nossa lista personalizada já está registrada aqui. Próximo. Para o segundo método de criação de listas personalizadas. Primeiro clique nesta área de texto. Podemos ver o cursor de texto aqui. Em seguida, você pode clicar e arrastar para selecionar as células que contêm os dados da lista. Por exemplo, digamos que selecionamos todas as células que contêm os nomes dos meses em Bahasa Indonésia. Depois de terminar, você pode dar uma olhada nesses códigos. Este é um código de intervalo de células ou código que mostra a seleção de várias células. Não se preocupe, discutiremos isso mais detalhadamente mais tarde. Por enquanto, clique no botão “importar” no lado direito. Então agora temos uma lista que contém os nomes dos meses em língua indonésia. Vamos também inserir os nomes dos dias e também os nomes das mídias sociais. Clique aqui. Selecione as células. Em seguida, “importar”. Mais uma vez. Clique aqui. Em seguida, selecione as células. Em seguida, clique em “importar”. Como você pode ver, é realmente muito fácil. Antes de fechar esta janela e tentar nossas novas listas em ação. Preciso explicar primeiro que nesta condição, ainda podemos editar o conteúdo de nossas listas personalizadas. Por exemplo, você pode selecionar a lista de mídias sociais aqui. Em seguida, clique aqui. Pressione Enter. Digite “TikTok”, por exemplo. Para salvar as alterações, você precisará clicar neste botão “adicionar” novamente. E agora “TikTok” torna-se parte desta lista. Mas, preste atenção às 4 listas acima. Estas são as listas predefinidas do Excel, pelo que não é possível alterá-las. Você só pode editar as listas que você mesmo criou. Agora, suponha que você deseja remover uma lista personalizada. Você pode selecionar a lista aqui. Em seguida, clique no botão “Excluir”. Depois de terminar, basta clicar neste botão “OK”. Em seguida, clique em “OK” novamente para fechar a janela “opções”. Agora, vamos fazer alguns testes para ver se nossas listas personalizadas estão funcionando ou não. Podemos digitar “Senin” aqui. Em seguida, clique e arraste o quadrado de Preenchimento automático para baixo. E Alhamdulillah, nossa lista de nomes diários indonésios está funcionando corretamente. Agora vamos verificar os nomes dos meses. Podemos simplesmente clicar e arrastar para a direita a partir desta célula “Desember”, por exemplo. Podemos ver que a lista de nomes de meses em Bahasa Indonésia está funcionando. Podemos tentar a lista de redes sociais. E também os nomes da temporada em inglês. Então é assim que você cria listas personalizadas para o recurso “Preenchimento automático” no Excel. 13. Desfazer, o Redo, Salve e salve como: Neste vídeo da lição, vamos discutir vários recursos básicos do Excel que são Desfazer e Refazer. Além disso, vamos cobrir várias técnicas para salvar arquivos. Eu entendo que esses tópicos podem parecer muito básicos para a maioria das pessoas. No entanto, eu ainda recomendo que você assista esta lição, porque pode haver algumas informações importantes que você pode não saber sobre. Quando você comete um erro no Excel. Por exemplo, você seleciona essas células e, em seguida, pressione o botão “Excluir” para que os dados sejam excluídos. Digamos que você não pretenda excluir os dados e precisa restaurá-los. Para isso, você pode executar “desfazer”. O atalho para desfazer no Excel é o mesmo que a maioria dos outros aplicativos, e que é Ctrl + Z. Além de atalhos, você também pode clicar no botão “Desfazer” localizado na “Barra de ferramentas de acesso rápido”. O Excel suporta até 100 níveis de “desfazer”. Isso é muito considerando que a maioria dos usuários do Excel só precisa executar desfazer variando de 1 a 4 níveis. O oposto de “desfazer” é “refazer”. Com “desfazer”, somos como ir para trás usando uma máquina do tempo. Enquanto com “refazer”, é como se estivéssemos avançando novamente para o futuro. Para refazer no Excel podemos usar o atalho Ctrl + Y. Ou você também pode pressionar o botão “refazer” aqui, na “Barra de ferramentas de acesso rápido”. Apenas por exemplo, se eu inserir “a”, tab, “b”, tab, “c”, tab, “d”, tab, “e”. Para cancelar essas entradas de dados uma a uma, podemos usar desfazer. Podemos pressionar o atalho Ctrl + Z, algumas vezes, para voltar ao máximo que precisamos. Agora, para “refazer”, podemos pressionar Ctrl + Y. Basicamente, com “refazer”, estamos avançando desfazendo o que fizemos anteriormente. Mais uma vez, estes são muito básicos. E tenho certeza que a maioria de vocês já sabe sobre isso. Mas há uma coisa muito importante que você precisa saber que se relaciona com os recursos de desfazer e refazer. E isto é, nem todos os comandos no Excel aplicáveis para desfazer ou refazer. Um exemplo disso, que eu acho extremamente crucial, são os comandos relacionados à criação e exclusão de planilhas. Você tem que lembrar isso cuidadosamente, que você não pode usar desfazer ou refazer nesses comandos. Para te mostrar o que quero dizer. Você pode clicar no botão de adição para criar uma nova planilha. E se você tentar desfazer. Excel só moverá o foco para a planilha anterior, mas não excluirá essa nova planilha. E, se você excluí-la. Isso é clicando com o botão direito do mouse e selecionando “Excluir”. Você também não pode desfazer este comando. Então, você pode imaginar que você está trabalhando com muitos dados e fórmulas em uma planilha. Mas então você acidentalmente exclui a folha. Todo o seu trabalho desapareceu em questão de segundos. É claro que os desenvolvedores de software da Microsoft estão cientes dos perigos de perder dados como este. Portanto, Se tivermos uma planilha que já contém dados. E tentamos excluir a planilha, o Excel primeiro nos solicitará uma pergunta, se isso é realmente o que queremos fazer, ou não. Uma planilha só será excluída imediatamente, sem perguntas, se ainda estiver vazia. Pelo menos com esse mecanismo, há uma camada de proteção contra perda de dados devido à exclusão incorreta de uma planilha. Mas para estar realmente seguro de dados acidentais perdidos, você precisa salvar o arquivo com freqüência. Para salvar um arquivo, você pode abrir o menu arquivo. Aqui você verá dois tipos de comandos para salvar dados, “salvar” e “salvar como”. A diferença entre os dois é assim. Se você usar o comando “salvar como”, você será solicitado a especificar um local onde o arquivo será armazenado e também especificar um nome para esse arquivo. Por outro lado, o comando “save” é usado apenas para salvar arquivos, sem qualquer processo de escolha do local e também nomear o arquivo. Em geral, você precisa usar o comando “salvar como” primeiro. Pelo menos uma vez. Então, depois disso, você pode usar o comando “salvar”. Se você criar um novo arquivo que você nunca salvou antes, então você não pode simplesmente salvá-lo mesmo que você tente. Você só pode executar “salvar como”, porque o Excel não sabe onde salvar o arquivo e qual nome usar para esse arquivo. Então, no caso de um novo arquivo, mesmo que você pressione “salvar” aqui, o que o Excel abrirá é na verdade a caixa de diálogo “salvar como”. A primeira etapa para executar “salvar como” é determinar o local do arquivo. Você pode fazer isso de várias maneiras. Se você estiver conectado ao Dropbox, você pode acessar rapidamente as pastas de sincronização do Dropbox aqui. Se você usar a opção “este PC”, o Excel fornece uma versão mini do explorador de arquivos. Você pode abrir uma pasta clicando no nome da pasta. Você também pode retornar à pasta pai clicando nesta seta. E se você continuar clicando nesta seta, você acabará por chegar à posição mais alta, onde você pode selecionar a unidade no seu computador. Vou usar a unidade C e escolher a “pasta de trabalho” aqui. Só por exemplo. Depois de selecionar um local, você pode fornecer um nome para o arquivo neste campo. Por exemplo, estou dando a ele um nome “arquivo contoh” que significa “arquivo de amostra” em inglês. Observe que o Excel usa o formato XLSX por padrão. Embora o Excel ofereça suporte a uma grande variedade de tipos de arquivo, eu recomendo que você use esse formato em vez disso, para compatibilidade máxima de recursos. Então, basicamente, você não precisa alterar essas opções. E se você terminar, você pode clicar no botão “salvar” no lado direito. Honestamente, raramente uso esse recurso “este PC” para navegar e salvar arquivos. Porque estou mais familiarizado com a interface padrão “explorador de arquivos” que pertence ao sistema operacional Windows. Então, pessoalmente, eu prefiro clicar neste botão “navegar”, para que eu possa usar o “explorador de arquivos” padrão. Você pode escolher o local para o arquivo na área superior do explorador de arquivos como de costume. Em seguida, você pode fornecer um nome para o arquivo nesta caixa de texto. E quando terminar, você pode salvar o arquivo pressionando o botão “salvar” aqui. Se você fizer “salvar como” corretamente em um arquivo. Na parte superior da interface do Excel, você verá o nome do arquivo. Nessa condição, você pode usar o recurso de arquivo “salvar”. E para fazer isso, além de ir ao menu “Arquivo”, e depois clicar no botão “salvar”. Você também pode salvar um arquivo usando o atalho de teclado que é pressionando Ctrl + S. Ou você também pode salvar um arquivo usando este botão com o ícone de disquete na “barra de ferramentas de acesso rápido”. Às vezes, você salvou o arquivo usando o comando “salvar como” e depois o comando “salvar”. Mas, então, você ainda precisa salvar o arquivo novamente com um nome diferente ou um local diferente. Neste caso, você pode executar um “salvar como” novamente. Agora, além de usar o menu de arquivo, e clicar no botão “salvar como” aqui. Você também pode fazer isso rapidamente pressionando a tecla F12 no teclado. Você pode ver fazendo isso, o Excel abre o explorador de arquivos para executar “salvar como”. Assim como antes, você pode escolher a localização do arquivo aqui em cima. Em seguida, insira o nome aqui. E quando terminar, você pode clicar em “salvar” aqui. 14. Os conceitos básicos da fórmula: Neste vídeo da lição, abordaremos os conceitos básicos do uso de fórmulas no Excel. Se você quiser acompanhar, você pode baixar o arquivo do projeto que eu forneci para esta lição. Então, o que é uma fórmula? Para tornar as coisas simples, uma “Fórmula” é uma expressão matemática que calcula o valor de uma célula. Com a fórmula, uma célula pode exibir valores dinâmicos em vez de apenas dados estáticos. Os resultados exibidos dependerão das variáveis contidas na fórmula. Para entender melhor o conceito, vamos dar uma olhada no exemplo a seguir. Neste arquivo, tenho dados fictícios na forma de “rendimentos” totais, “despesas” e também “lucros” por um período de 6 meses. Podemos ver que apenas as linhas “rendimentos” e “custos” são preenchidas com dados. Mas não a fila dos “lucros”. Para calcular os lucros, precisamos pegar o valor da célula “rendimentos” e depois subtraí-lo com o valor na célula “custos”. Para isso, você pode apenas digitar o valor diretamente, 50. Isso não é nada difícil. Mas imagine que você tem centenas de células como esta que você precisa inserir. Claro, contá-los manualmente e digitá-los um por um será uma perda de tempo. Além disso, se mais tarde houver alterações ou revisões nos dados. Então você deve inserir os dados novamente. É aqui que as “Fórmulas” podem nos ajudar. Com fórmulas, em vez de inserir os dados diretamente, só precisamos anotar a regra uma vez. E então o computador fará o resto dos cálculos. Para escrever uma fórmula, devemos começar com o símbolo “igual”. Discutimos brevemente este assunto nas lições anteriores. Então, embora possamos, não queremos inserir os dados diretamente, por exemplo, 150 menos 100. Seria mais flexível se nos referíssemos apenas ao endereço do celular. Então, nós digitamos aqui “B2", em seguida, o símbolo de menos, em seguida, “B3". Em seguida, pressione Enter para confirmá-lo. E acabamos de criar a nossa primeira fórmula. Num relance, estas duas células acima e esta célula abaixo são as mesmas. Ou seja, todos eles se parecem com células que contêm dados numéricos. Mas, em essência, eles são diferentes. Se você selecionar as duas células acima, elas são apenas dados simples. Na área da célula, ele exibe 150. E na barra de fórmulas, ele também exibe 150. Este mostra 100 na célula. E na barra de fórmulas acima também exibe 100. Mas reparem se escolhermos este. Na área da cela, você pode ver o número 50. Mas na “barra de fórmulas”, você não verá nenhum número 50 escrito aqui. Há apenas a fórmula que digitamos anteriormente. B2 menos B3. Então, podemos concluir que as células exibirão o resultado da fórmula. E se você precisa ver a fórmula real trabalhando atrás da cena, você deve acessar a “barra de fórmulas”. Agora vamos rever algumas dicas para escrever fórmulas mais rapidamente. Vamos selecionar esta célula. Queremos escrever a fórmula como antes. Então, digite o símbolo de igual. Em seguida, ao contrário de antes, não vamos digitar a referência de célula manualmente. Em vez disso, podemos pressionar a seta para cima no teclado. Podemos ver que a seleção de células se move para cima. Com base em onde a seleção da célula está localizada, o Excel digitará automaticamente o endereço da célula para nós. Certifique-se de que selecionamos a célula C2. Em seguida, pressione o símbolo de menos no teclado. Em seguida, mova a seleção de células novamente com as teclas de seta para a célula C3. Depois de terminar, você pode pressionar Enter ou pressionar Tab para validar. Além das teclas de seta, também podemos usar o mouse para inserir o endereço do celular. Por exemplo, queremos calcular os lucros para março. Então, clique aqui. Pressione o símbolo “igual”. Em seguida, para inserir o endereço D2, basta clicar com o mouse na célula. Em seguida, pressione o símbolo de menos no teclado. Em seguida, clique na célula D3. Em seguida, pressione Enter. Então, em conclusão. Podemos usar 3 métodos diferentes para inserir referências de células. Primeiro é digitando manualmente. Segundo com a ajuda das teclas de seta. E o terceiro é usando o mouse. Usando as teclas de seta e/ou o mouse para inserir referências de células pode realmente nos ajudar a acelerar o trabalho. Mas ainda assim, você tem que criar a fórmula na linha “lucros” para cada mês, um por um. Suponha que você tenha dezenas ou centenas dessas colunas mensais à direita. Claro, isso também será uma perda de tempo. A grande coisa sobre a fórmula é que você pode simplesmente criar a fórmula uma vez para a primeira célula em janeiro. E depois copie-o para os outros meses. Então, por exemplo, deixe-me primeiro excluir essas 2 células. Há muitas maneiras de duplicar fórmulas. Por enquanto, cobriremos apenas 2 deles. Primeiro é usando o atalho copiar-colar e segundo é usando o método “Preenchimento automático”. Vamos ver como podemos usar o método copiar-colar. O primeiro passo é selecionar a célula de referência. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar. Observe como o Excel marca a célula para a operação de cópia com essas linhas em execução. Em seguida, clique e arraste para selecionar as células de destino. Em seguida, pressione Ctrl + V para colar. Depois de terminar e desejar desativar a referência da célula, você pode pressionar a tecla Esc. Agora, podemos ver como o Excel duplica inteligentemente a fórmula existente nesta célula para as outras células. A principal razão pela qual esta operação de cópia e colagem funciona é porque as referências de célula dentro da fórmula, quando copiadas para as outras células, serão ajustadas automaticamente. Então, dentro da fórmula desta célula, as referências originais da célula são B2 e B3. Nesta célula, as referências de célula mudam para C2 e C3. Quando copiados para esta célula, eles mudam para D2 e D3. E assim por diante. Discutiremos mais detalhadamente sobre cópia e referências de células em futuras lições. O último método que queremos cobrir é usar o recurso Preenchimento automático para duplicar fórmulas. Deixe-me desfazer isso primeiro. Então, depois de criar a fórmula para esta célula. E a posição de seleção é nesta cela. Para copiar a fórmula para as outras células, basta clicar e arrastar o quadrado “Preenchimento automático” para a direita, assim como este. E como podemos ver, os resultados são exatamente os mesmos que usar a técnica anterior de “copiar e colar”. No início desta lição, mencionei que os valores das fórmulas são dinâmicos. Por exemplo, suponha que haja alterações ou revisões nos dados sobre os valores de “renda”. Por exemplo, esse valor muda para 250. Você pode ver que o valor na linha “Lucros” muda automaticamente para 150. Da mesma forma, se mudarmos o valor para “custos”. Suponha que alteremos o valor para 100. O valor dos “Lucros” abaixo é atualizado automaticamente para 70. Então, a partir desses exemplos, você pode ver como a fórmula é importante para trabalhar dentro do Excel. 15. Introdução à função, SUMM e MÉDIA.: Neste vídeo da lição, vamos aprender o básico de usar “Funções” no Excel. Vamos cobrir a função SUM e também a função AVERY. Se temos uma tabela como esta e queremos calcular o valor total de toda a renda desses 6 meses. Com base no que aprendemos antes, podemos criar uma fórmula digitando o símbolo igual, depois clique na célula B2, pressione o botão de adição, depois clique na célula C2, mais novamente, depois D2 e assim por diante. Você pode fazê-lo dessa maneira, mas é claro, isso não é eficiente. Imagine se você tiver dados por um período de 2 a 3 anos ou mais. Para o caso de adicionar um monte de dados como este, você deve usar a função SUM em vez disso. Existem várias maneiras de usar essa função SUM. Podemos digitá-lo manualmente, ou podemos usar o item de menu “Soma Automática”, ou também podemos usar os atalhos de teclado. Vamos dar uma olhada no método manual primeiro. Para calcular o valor de soma de B2 para G2, e colocar o resultado na célula H2. Precisamos selecionar a célula H2. Em seguida, digite o sinal de igual, em seguida, “SUM”. Por padrão, todas as funções no Excel usam letras maiúsculas. Mas tudo bem se você digitá-los em minúsculas porque o Excel irá corrigi-los automaticamente para você. Em seguida, digite o símbolo de parêntese aberto. Em seguida, B2, em seguida, dois pontos, G2 e, finalmente, o parêntese de fechamento. Pressione Enter para confirmar a fórmula. E agora temos o resultado da soma dessas células na célula H2. Antes de continuar discutindo outros métodos de escrever a função SUM, há 3 coisas importantes que precisamos discutir. Primeiro. No Excel, para escrever uma função, primeiro precisamos escrever o nome da função. Em seguida, seguido por parênteses. Dentro dos parênteses, escrevemos a entrada ou os parâmetros que a função processará. Funções diferentes têm parâmetros de entrada diferentes. No caso desta função SUM, o que precisamos inserir é o código do intervalo de células. A segunda coisa que precisamos discutir é sobre esse código de alcance celular. Este código é usado para escrever referência a várias células no Excel. Vamos discutir mais sobre isso em um vídeo posterior. Mas para o básico, escrever um código de faixa celular é bastante fácil. Você só precisa digitar o endereço da célula inicial, depois dois pontos, depois o endereço da célula final. Agora, mesmo que seja fácil, na maioria das vezes, você nem precisa digitar esses códigos de alcance celular manualmente. Você pode simplesmente usar o mouse para criar a seleção de células. Por exemplo, queremos calcular o valor de soma de B3 para G3. Você pode digitar um símbolo igual, depois “SUM”, depois o parêntese de abertura. Agora, nesta condição, podemos usar o mouse para clicar e arrastar para fazer uma seleção de B3 para G3. Como você pode ver, o Excel apenas digitou o código do intervalo de células para nós. Depois disso, embora você possa, você não precisa incluir o símbolo de parêntese de fechamento. Basta pressionar Enter ou Tab para confirmar a fórmula. A terceira coisa que precisamos discutir é a diferença entre os termos “Fórmula” e “Função”. Muitos usuários do Excel ainda confundem esses dois termos. Em geral, uma “Fórmula” é o que você escreve na “barra de fórmulas” que começa com um símbolo igual. Enquanto isso, uma “Função”, é basicamente um pequeno programa que pode produzir uma saída do processamento dos parâmetros ou entradas que fornecemos. A maneira como escrevemos funções é exatamente como discutimos anteriormente. Dentro de uma fórmula, você pode ter uma ou mais funções. Mas não é uma obrigação. Você pode ter uma fórmula sem qualquer função dentro dela. Como esta célula B4, por exemplo. Esta é uma fórmula, mas não contém nenhuma função. Em uma fórmula, você pode combinar uma função após outra função, ou uma função dentro de outra função, ou uma função com dados regulares e/ou referências de célula. Vamos cobrir tudo isso ao longo do caminho. Por enquanto, apenas por exemplo. Se selecionarmos a célula H3, então, após a função de soma, digitamos o símbolo de adição e, em seguida, 1000, depois o símbolo de adição novamente e, em seguida, clique em uma célula. Por exemplo, esta célula G4. Depois, Enter. Temos agora uma fórmula bastante complexa. Há uma função aqui, há também um dado estático, e finalmente uma referência de célula. Sim, ninguém realmente precisa desta fórmula. Mais uma vez, este é apenas um exemplo. Mas, a partir disso, agora você entende como fórmulas complexas podem ser criadas combinando vários tipos de elementos dentro dela. Tudo bem. Agora, vamos discutir os outros 2 métodos de usar a função “SUM”. Além de digitá-lo manualmente, você pode usar o botão “Soma Automática” no menu “Início”. Ou você também pode encontrar esse botão no menu “fórmulas”. Suponha que você deseja adicionar a função “SUM” a esta célula. Deixe-me primeiro remover o conteúdo desta célula pressionando Delete. Verifique se a seleção está nesta célula. O recurso “Soma Automática” pode detectar automaticamente células examinando os dados verticalmente para cima. Se nenhum for encontrado, o Excel digitalizará para a direção esquerda. Neste caso, porque há apenas 1 célula acima desta célula que tem um valor, “AutoSum” irá preferir as células na direção esquerda. Então, se pressionarmos “Soma Automática”, você verá que a função SUM já foi digitada pelo Excel, e todas essas células foram selecionadas automaticamente. Nesta fase, você ainda pode clicar e arrastar para editar a seleção das células, se necessário. Se a referência da célula já estiver correta, você poderá pressionar Enter para confirmar a fórmula. Vamos dar uma olhada em mais um exemplo. Se selecionarmos esta célula H4. Esta célula é um pouco única na medida em que tem vários dados em cima dela, assim como temos dados em seu lado esquerdo. Se pressionarmos “Soma Automática”, podemos ver que as células acima serão priorizadas para o cálculo SUM. E assim, os dados no lado esquerdo são ignorados. Se isso é o que você deseja, você pode pressionar imediatamente Enter. Mas no nosso caso, nós realmente queremos usar células B4 para G4. Então, precisamos clicar e arrastar as células manualmente para revisar o código de referência da célula. E, em seguida, pressione Enter para confirmá-lo. Então é assim que escrever a função SUM usando o botão “AutoSum”. A terceira técnica é usar atalhos no teclado. Como a função SUM é usada com muita frequência, o Excel tem um atalho especial para ele, e que é Alt + =. Então, por exemplo, deixe-me excluir essa célula H2. Queremos inserir uma função SUM nesta célula. Verifique se a seleção da célula já está aqui. Em seguida, mantenha premida a tecla Alt e, em seguida, prima a tecla igual. Depois disso, ainda podemos editar o intervalo de células se quisermos. Em seguida, pressione Enter ou Tab para validar. Em seguida, vamos discutir a função AVERY. Se você precisar encontrar o valor médio de vários números, você pode escrever a fórmula manualmente. Por exemplo, você quer saber quanto a renda mensal média é desta tabela. Uma vez que já temos um valor total em H2, podemos digitar “igual”, depois H2, depois um símbolo de divisão ou “barra direta”, depois 6. Usamos o número 6 porque existem 6 quantidades de dados. Agora, sim, você pode fazer assim. Mas há outras maneiras. Podemos digitar igual, “soma”, parênteses de abertura, clique e arraste essas células de B para G, fechando parênteses. Em seguida, digite o símbolo de divisão e depois 6. E, finalmente, pressione Enter. Este é o segundo método e você pode usar isso também. Mas em comparação com o uso desses 2 métodos, usar a função AVERY é muito mais conveniente. Deixe-me primeiro apagar esta fórmula. Para usar a função AVERY, basta digitar o símbolo igual e, em seguida, digitar “AVE”. Observe que assim que digitarmos a letra E, o Excel antecipa fornecendo uma lista de “sugestão automática”. Para selecionar AVERY nesta lista, você pode pressionar a tecla de seta para baixo. Depois que a palavra “AVERY” for selecionada, você deve pressionar a tecla Tab. Lembre-se, neste caso, não pressione Enter ou a tecla de seta para a direita, pois isso confirmará a fórmula imediatamente. Então, deixe-me repetir novamente, você tem que pressionar Tab depois de selecionar uma palavra na lista “sugestão automática”. Podemos ver que o símbolo de parêntese aberto já está criado para nós. Para continuar, só precisamos selecionar a referência da célula e, em seguida, pressione Enter. Agora temos os rendimentos médios calculados por mês nesta célula. Assim como a função SUM, você também pode usar o botão “AutoSum” no menu para criar a função AVERY. Primeiro, certifique-se de selecionar a célula. seguida, em vez de clicar diretamente no botão “Soma Automática”, clique neste pequeno botão de seta. Em seguida, selecione “Média”. Podemos ver que prefere os dados superiores. Podemos selecionar manualmente a célula conforme necessário. Em seguida, pressione Enter. Uma dica final para usar rapidamente a “Soma Automática” ou os recursos “AutoAverage” é selecionar várias células de uma só vez, mas deixar algumas das células em branco. Estas são as células que você deseja colocar os resultados. Por exemplo, deixe-me esvaziar essas células. Em seguida, crie uma seleção como esta. Observe que temos dados nessas células, mas essas 2 células na coluna mais à direita estão vazias. Se pressionarmos o botão AutoSum, Excel irá preencher automaticamente essas células em branco com a função SUM usando B2 para G2 como a referência da célula. Quanto a esta célula, o Excel cria uma função SUM também, mas usa B3 para G3 como referência de célula. Você pode fazer essa técnica também para dados dispostos verticalmente deixando as células inferiores vazias. E você também pode fazer isso com a função AVERY. 16. Função de XLOOKUP: Neste vídeo da lição, vamos cobrir a função XLOOKUP. Esta função é provavelmente a terceira função mais usada após as funções SUM e AVERE. Para esta lição, preparei um arquivo contendo alguns dados fictícios. Você pode baixar e abrir o arquivo se quiser acompanhar. Se você já usou versões anteriores do Excel antes, talvez você já esteja familiarizado com uma função chamada VLOOKUP e também HLOOKUP. Basicamente, XLOOKUP é o sucessor dessas 2 funções. Com XLOOKUP você não precisa mais usar VLOOKUP ou HLOOKUP. Então, o que exatamente é essa função XLOOKUP? Essencialmente, usamos XLOOKUP para procurar dados que são equivalentes ou paralelos aos dados que estamos apontando. Para obter mais detalhes, vejamos o exemplo a seguir. À esquerda, temos a tabela principal que armazena todos os dados do produto. Na primeira coluna, temos o ID. Este ID é um código exclusivo que pertence a cada produto. O que “exclusivo” significa é que diferentes produtos devem ter números de identificação diferentes. Então, na próxima coluna, temos o nome do produto. E na próxima coluna, temos o nome da empresa que fabrica o produto ou a empresa que o fornece. E finalmente, temos a lista de preços. Para este exemplo, criei apenas 55 linhas de dados. Mas imagine se temos centenas ou mesmo milhares de dados nesta tabela de produtos. Essa grande quantidade de dados de produtos é muito comum se você administrar um grande negócio de revendedores como Wal-Mart ou Carrefour, por exemplo. Agora, imagine se você for contratado para criar uma tabela do relatório de vendas de hoje. Você já tem uma lista dos IDs do produto vendidos hoje a partir do sistema “scanner”. O desafio é encontrar os nomes dos produtos de acordo com os códigos de identificação que foram fornecidos. Claro, se você tiver uma tabela grande com milhares de linhas de dados, você não deseja fazer isso manualmente. Para isso, você pode usar a função XLOOKUP em vez disso. Para usar esta função, clique na célula onde deseja que o nome do produto apareça. Em seguida, digite o símbolo de igual. Em seguida, digite “XL”. Podemos ver que o Excel exibe a lista “sugestão automática”, e já tem a função XLOOKUP nessa lista. Como há apenas 1 item nesta lista, não precisamos pressionar as teclas de seta. Basta pressionar Tab. Podemos ver o Excel está exibindo a “dica” para usar esta função XLOOKUP. Ao contrário de SUM e AVERY, XLOOKUP requer um mínimo de 3 parâmetros para que ele funcione. Primeiro, ele precisa de entrada para o “valor de pesquisa”. Em seguida, ele precisa de entrada para a “matriz de pesquisa”. E, finalmente, ele precisa de entrada para o “array de retorno”. Agora, para os próximos parâmetros, estes são todos opcionais. Podemos dizer se um parâmetro é opcional, olhando para os símbolos de colchetes que o cercam. Então, novamente, esses 3 parâmetros são obrigatórios. Enquanto aqueles dentro dos suportes são todos opcionais. Então, agora precisamos inserir o “valor de pesquisa”. O que significa “valor de pesquisa” é o valor que o Excel procurará, neste caso, o valor de ID do produto. Por isso, basta clicar nesta célula do lado esquerdo. Em seguida, para inserir o próximo parâmetro, devemos primeiro separá-lo com uma vírgula. Agora temos que entrar na “matriz de pesquisa”. O que significa “Lookup array” é uma lista de dados que serão correspondidos. Essencialmente, temos que inserir um código de alcance celular. Podemos apenas clicar e arrastar assim. No entanto, isso não será uma boa idéia se você tiver milhares de linhas de dados. Levaria muito tempo para usar o método clique e arrastar. Agora, se você sabe que esta coluna é usada apenas para o ID do produto, podemos simplesmente clicar na letra da coluna. A coluna A inteira está agora selecionada. E podemos ver, como escrever uma referência de célula para uma coluna inteira, é escrever a letra da coluna, em seguida, o símbolo de dois pontos, em seguida, a mesma letra da coluna novamente. Depois de terminar, você pode continuar a inserir o próximo parâmetro digitando a vírgula novamente. Em seguida, precisamos inserir o “array de retorno”. O que significa “array de retorno” são as células que contêm os dados que queremos exibir como resultado. Neste caso, queremos encontrar o nome do produto. Então, clique na coluna inteira B. Podemos ver código de referência de célula de coluna semelhante como antes, B, dois-pontos, B. Depois disso, não precisamos digitar o parêntese de fechamento. Basta pressionar Enter. E o Excel irá escrever automaticamente os parênteses para nós. Temos agora os resultados que queremos. Podemos verificar na tabela principal se os dados são válidos. E sim, os dados são válidos. O ID 162 do produto é de fato para um produto chamado “queijo dabish”. Então, criamos com sucesso a função XLOOKUP para uma única linha. Mas e as outras fileiras? Não se preocupe, podemos usar o recurso “Preenchimento automático” para isso. Basta clicar e arrastar este pequeno quadrado para baixo. Assim. E está feito. Criamos esta pequena tabela rapidamente com a ajuda da função XLOOKUP e também o recurso “Preenchimento automático”. 17. Paste e colagem: Neste vídeo da lição, abordaremos várias técnicas relacionadas à movimentação e duplicação de dados no Excel. Para esta lição, preparei um arquivo que você pode baixar. De um modo geral, todos os softwares do mundo usam o mesmo conceito em termos de movimentação ou duplicação de dados. Para mover dados, podemos usar o comando Cortar e Colar. E para duplicar dados podemos usar o comando Copiar e Colar. No Excel, podemos acessar os comandos Recortar, Copiar e Colar usando 4 métodos diferentes. Primeiro é usando o menu da faixa de opções. Em segundo lugar, é usando o menu contextual. Em seguida, através do atalho de teclado. E finalmente usando a técnica de seleção de células. Vamos discutir cada um desses métodos um por um. Vamos primeiro discutir como mover dados. Essencialmente, para mover dados, precisamos usar o comando Cortar e Colar. Por exemplo, queremos mover os dados desta célula para esta célula. Claro, no Excel, você pode mover dados de várias células ao mesmo tempo. Mas para o exemplo atual, vamos nos concentrar apenas em uma célula. Então, selecione esta única célula. Então, para fazer “Cut”, podemos usar o primeiro método, que está usando o menu Faixa de opções. Para isso, você pode clicar neste botão no menu Início. Quando você fizer isso, o Excel marca a célula com uma linha tracejada em execução. Isso indica que a célula agora é nomeada como a célula de referência para o próximo comando “colar”. Se você quiser colar os dados nesta célula, por exemplo. Selecione a célula. Em seguida, clique neste botão “colar” no menu da fita “Home”. Podemos ver agora, os dados que estavam nesta célula foram movidos para esta célula. Então, esse é o primeiro método de Cortar e Colar que está usando o menu da faixa de opções. Vamos dar uma olhada no segundo método que está usando o menu contextual ou o menu pop-up. O fluxo de trabalho é basicamente o mesmo. Primeiro, selecionamos as células onde existem os dados que queremos mover. Clique com o botão direito Em seguida, selecione o comando “cortar” aqui. Em seguida, selecione a célula de destino para a qual deseja mover os dados. Clique com o botão direito nessa célula. Em seguida, clique neste botão “colar”. E agora os dados foram movidos. O próximo método é usar o atalho de teclado. Você pode usar Ctrl + X para executar “Cortar” e Ctrl + V para executar “Colar”. Esses atalhos são muito comuns e usados em quase todos os softwares do mundo. Se você estiver usando um computador Mac, basta substituir a tecla Ctrl pela tecla Command. Para o próximo exemplo, tentaremos mover dados de várias células ao mesmo tempo. Para fazer isso, primeiro selecione as células clicando e arrastando. Em seguida, pressione Ctrl + X para cortar. E para colar os dados de várias células, só precisamos selecionar a célula alvo que será a posição superior esquerda. Em seguida, pressione Ctrl + V para colar. Podemos ver que esta célula se torna a célula superior esquerda de todas as células que cortamos. O método final para mover dados é usar a caixa de seleção da célula. Por exemplo, se selecionarmos essas células. Suponha que queremos mover todos esses dados para cá. Se você já tem uma seleção de células como esta. Basta mover o cursor do mouse sobre a borda da seleção de células, até ver uma seta de 4 vias no cursor do mouse. Em seguida, clique e arraste para mover os dados para um novo local. Podemos ver todos os dados agora foram movidos para o novo local. Uma nota lateral para este último método. O Excel tem um bug notório que existe há anos, mas não foi corrigido pela Microsoft. Quando você arrasta a seleção de célula para mover dados, às vezes aparece uma mensagem de erro que diz “Há um problema com a área de transferência, mas você ainda pode colar seu conteúdo nesta pasta de trabalho”. Quando essa mensagem aparecer, basta pressionar o botão “OK”. Não terá efeito no seu trabalho. Mas se você eventualmente irritado com este bug. Existem várias maneiras de superar esse bug. Existem pelo menos 2 métodos que eu tentei e foram bem sucedidos. O primeiro método não é abrir outro software do Office, como Word, Access, PowerPoint e assim por diante quando você abre o Excel. O segundo método é desativar o recurso “visualização ao vivo”. Para isso, você pode abrir a janela “opções”. Na guia “Geral”, localize e desative a opção “Ativar visualização ao vivo”. Normalmente, com essas duas coisas no lugar, pelo menos o Excel no meu computador não está mais mostrando a mensagem de erro da área de transferência. Para duplicar dados ou fórmulas de uma célula para outra, usamos os comandos Copiar e Colar. Tal como acontece com o comando Cortar e Colar, também podemos usar 4 métodos diferentes para Copiar e Colar no Excel. Por exemplo, queremos copiar os dados desta célula para esta célula. Primeiro, temos que selecionar a célula. Em seguida, para executar “Copiar” você pode pressionar Ctrl + C. Ou você também pode pressionar o botão “Copiar” acima no menu “Início”. Ou você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Copiar” aqui. Se você executar qualquer um desses métodos de cópia, a célula será nomeada como uma célula de referência indicada pela linha tracejada em execução. Em seguida, você pode selecionar a célula ou células para o destino da operação “colar”. Suponha que selecionemos esta célula. Agora, ao contrário do processo de corte e colagem. Se você copiar e colar. Você será apresentado com vários tipos de opções de colagem pelo Excel. Se você olhar atentamente para o menu Início. Há uma pequena seta abaixo do botão grande colar. Se você clicar nele, você verá diferentes tipos de operações de colagem que você pode usar. Se preferir usar o método com o botão direito do mouse para colar. Você também pode ver diferentes tipos de operações de colagem aqui. Para ver ainda mais, você pode clicar nesta pequena seta. Estes vários tipos de operações de colagem podem até ser acessados se você estiver usando o método de atalho, ou seja, pressionando Ctrl + V. Por exemplo, se selecionarmos esta célula e, em seguida, pressionar Ctrl + V. Notice, há um pequeno botão que aparece no canto inferior direito da célula. Para abri-lo, você pode pressionar a tecla Ctrl no teclado, ou simplesmente clicar nele com o mouse. Agora, eu sei que essas opções de colar parecem complicadas. Mas não se preocupe. In sha Allah discutiremos tudo isso mais tarde em uma lição futura. Por enquanto, se você for apresentado com essas opções de colar pelo Excel. Basta escolher a pasta padrão, que é a que está na posição superior esquerda. Agora, observe que essa célula ainda é usada pelo Excel como referência de colagem. Esta é a diferença entre os comandos Copiar e Recortar. Com o comando Recortar, a referência de célula desaparece quando você cola os dados. Mas para o comando “Copiar”, a referência da célula permanecerá ativa enquanto você não pressionar a tecla Esc. Então, nesta condição, cada vez que selecionamos uma célula e, em seguida, executar colar. Os mesmos dados serão colados nessas células. Para limpar a referência de colagem ativa, você pode pressionar a tecla Esc. Agora, como não há mais referência para a operação de colagem, se você tentar pressionar Ctrl + V, o Excel produzirá apenas um som de erro. A última coisa que queremos discutir é copiar e colar usando o quarto método, e isso é usando a caixa de seleção de célula. Suponha que tenhamos estas células selecionadas. Para duplicar todos os dados nessas células para outro local. Você precisa manter pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, passar o cursor do mouse até a borda da seleção da célula. Você verá um pequeno ícone de adição no cursor do mouse. Em seguida, clique e arraste para duplicar essas células para qualquer local desejado. E agora podemos ver que os dados que selecionamos antes foram copiados para outro local. Ao contrário dos métodos de cópia anteriores, este último método não deixa nenhuma referência de colagem ativa. Então, você não precisa pressionar a tecla Esc depois. 18. Faixa de referência de pilha: Neste vídeo da lição e nos próximos vídeos, abordaremos uma variedade de técnicas para escrever referências celulares. Depois de aprender os conceitos básicos de fórmulas. Agora entendemos que as referências de células são uma parte muito importante das fórmulas. Se você inserir uma referência de célula errada em uma fórmula, a fórmula retornará a saída errada. Para esta lição, eu não forneço nenhum arquivo. Vamos tentar criar dados fictícios manualmente. Depois de criar um novo arquivo em branco. Clique na célula A1. Digite 1 e pressione a tecla de seta para baixo. Tipo 2. Em seguida, pressione a seta para a direita, depois a seta para cima. Pressione 11. Seta para baixo, 12. Em seguida, pressione a seta para cima. Em seguida, queremos selecionar estas 4 células. Além de usar o mouse, você também pode usar as teclas de seta para fazer seleções. Para isso, você precisa manter pressionada a tecla Shift. Atualmente, temos a seleção de células no local superior direito. Mantenha pressionada a tecla Shift. Em seguida, pressione a seta para baixo e depois a seta para a esquerda. Podemos ver, em vez de mover a seleção de célula para outra célula. O Excel cria uma seleção que cobre essas 4 células. Em seguida, clique e arraste esta caixa de preenchimento automático para baixo, até a linha 10. Então solte. E agora temos os dados fictícios para esta lição. Com base na quantidade de dados ou no intervalo de dados, podemos dividir referências de célula em 6 tipos. “ Single-Cell”, “Cell-Range”, “Column”, “Column-Range”, “Row” e “Row-range”. Em lições anteriores, usamos alguns desses tipos de referência de células. Mas vamos repassar todos eles com mais detalhes para reforçar nossa compreensão dessas referências celulares. O primeiro é a referência “Single-Cell”. Eu acredito que você já entendeu sobre isso. Para ver um exemplo de referência de uma única célula. Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma célula. E você pode ver o endereço do celular na caixa superior esquerda. Basicamente, o formato para escrever esta referência de célula é digitando a letra da coluna primeiro. E, em seguida, seguido por digitar o número da linha. Se escrevermos aqui, por exemplo “D10". Em seguida, pressione Enter. Podemos ver a seleção de células saltou para a célula D10. Então, basicamente, podemos usar esta caixa de endereço para mover a seleção de célula. O próximo tipo de referência de célula é “Range”. Para escrever este tipo de referência de célula, primeiro digite a letra da coluna, depois o número da linha, dois-pontos, coluna novamente e, em seguida, linha novamente. Para tentar esta seleção sem escrever uma fórmula, você pode digitá-la diretamente nesta caixa. Por exemplo, nós digitamos C2, dois pontos, E10. Depois, Enter. Podemos ver o Excel criou uma seleção de célula como esta, de C2 como a célula superior esquerda, para E10 como a célula inferior direita. Mas há uma coisa que você precisa perceber ao digitar na caixa de endereço. É isso, depois que a seleção de célula é criada. Não é mais possível ver o código de seleção de intervalo que você digitou anteriormente nesta caixa. Em vez disso, o Excel mostrará apenas uma única seleção, que é o endereço das células selecionadas no canto superior esquerdo. Para obter um exemplo mais detalhado de usar esse tipo de seleção você pode revisar a lição anterior sobre as funções SUM e AVERY. O próximo tipo é a referência da célula “coluna”. Para este, o formato é semelhante à referência de célula “intervalo”. É que não precisamos escrever o número da linha, e precisamos escrever a letra da coluna duas vezes. Por exemplo, queremos selecionar toda a coluna B. Para fazer isso, digite B, dois-pontos e B novamente. E depois Enter. Podemos ver que toda a coluna B está agora selecionada. Agora vamos dar uma olhada em como podemos usar isso dentro de uma fórmula. Se quisermos somar todos os números na coluna B e exibir o resultado na célula E5. Primeiro selecione a célula E5. Em seguida, digite o símbolo de igual, “SUM”, parênteses de abertura e digite B, dois-pontos, B. Em seguida, pressione Enter. Podemos ver o resultado assim. Sim, neste caso. Seria mais rápido se depois de digitar o símbolo de parêntese aberto, basta clicar na letra da coluna. Com este Excel nos ajudará a digitar a referência da célula. Esta técnica é certamente mais rápida de executar. Mas este não é o ponto da nossa lição atual. Neste momento, estamos tentando entender os vários tipos de códigos de referência de célula no Excel. O objetivo aqui é que, se você vir esses códigos no futuro, mesmo de relance, você pode compreendê-los imediatamente. Em seguida, é o tipo “Coluna-Range”. Esta referência de célula é útil quando você deseja selecionar várias colunas de uma só vez. O formato para escrever é quase semelhante ao anterior, exceto que você não precisa escrever a mesma letra de coluna duas vezes. Então, primeiro, você precisa digitar a letra da coluna inicial, dois pontos, em seguida, outra letra da coluna onde a referência da célula deve terminar. Por exemplo, suponha que queremos fazer referência às colunas D, E, F e G. Para isso, você precisa digitar D, dois-pontos, então G. Then Enter. Podemos ver que todas as colunas de D a G estão agora selecionadas. Para um exemplo de uso dentro de uma fórmula. Podemos apenas usar a função SUM que criamos anteriormente. Só precisamos mudar a referência da célula para “A dois-pontos B”, por exemplo. E Enter. Podemos ver que todos os números na coluna A e B são adicionados juntos e o resultado aparece nesta célula. Em seguida, para as referências de célula “Row” e “Row-Range”. Tenho certeza, in sha Allah, você já pode adivinhar o padrão. O conceito é basicamente o mesmo com as referências de célula “coluna” e “Coluna-intervalo”. Então, para o formato “Linha”, tudo o que você precisa fazer é digitar o número da linha, em seguida, dois pontos e, em seguida, o mesmo número de linha novamente. Por exemplo, você deseja selecionar toda a linha 11. Basta digitar 11, dois pontos, e então 11 novamente. E depois Enter. Podemos ver toda a linha 11 está agora selecionada. Para o tipo “Intervalo de linha”. Podemos inserir 11, cólon, depois 13. E depois Enter. Agora temos as filas 11, 12 e 13, todas selecionadas. 19. Referências de célula relativa vs Absoluta: Neste vídeo da lição, continuaremos nossa discussão sobre referências celulares. Agora vamos dar uma olhada nos tipos de referências de células em termos de sua relatividade. Que, neste caso, podemos dividir as referências de célula em 3 tipos, “Relativo”, “Absoluto” e “Misto”. Vamos abordar os tipos “Relativo” e “Absoluto” nesta lição. E então o tipo “misto” mais tarde na próxima lição. Para começar, você pode baixar o arquivo que eu forneci para esta lição. Antes de entrarmos em mais profundidade. Você precisa ter em mente que o lado da relatividade da referência da célula só importará quando você duplicar a fórmula que usa a referência da célula. Usando o método copiar-colar ou usando o método de preenchimento automático. Se você criar apenas uma fórmula para uma única célula, então nenhuma delas terá qualquer impacto. Basicamente, se você criar uma referência de célula como fizemos na lição anterior, você está realmente criando um tipo relativo de referência de célula. Para convertê-lo em uma referência de tipo absoluto, você deve adicionar um símbolo de dólar na frente do código da coluna ou do código da linha. Para obter mais detalhes, vamos dar uma olhada nos exemplos a seguir. No arquivo Excel, eu forneci. Você pode ver 3 planilhas. Certifique-se de que você está agora na primeira planilha que é chamado de “Relativo”. Nesta worksheet, há uma tabela que contém dados sobre notas de alunos. Há pontuações para o primeiro exame. E pontuações para o segundo exame. Se na coluna D queremos obter o resultado da soma dos valores da coluna B e da coluna C. Precisamos selecionar a célula D3. Em seguida, digite o símbolo de igual. Para digitar o código da célula B3, você pode simplesmente clicar na célula. Em seguida, digite o símbolo de adição. Em seguida, use o mouse novamente para clicar na célula C3. Em seguida, pressione Enter. E temos o resultado 165. Até este ponto, tenho certeza que você entendeu a técnica. Agora, nesta cela, não podemos ver a fórmula. O que vemos aqui é apenas o número “165”, que é o resultado ou a saída da fórmula. Sim, podemos clicar na célula para ver a fórmula acima. Mas há outra maneira. E essa técnica é muito útil se você quiser ver várias fórmulas em várias células ao mesmo tempo. Para isso, você precisa abrir o menu “fórmula” e clicar no botão “mostrar fórmulas”. Como você pode ver, o Excel amplia temporariamente as colunas. E a fórmula que criamos, agora visível diretamente na célula. Se clicarmos no botão “mostrar fórmulas” novamente. A tela retornará ao normal. Então, este botão é basicamente um “botão de alternância”. Você pode ativá-lo “ativar” ou “desativar” conforme necessário. Porque este botão é muito importante. Especialmente quando você está trabalhando com muitas fórmulas no Excel. Eu recomendo que você memorize o atalho, que é Ctrl + ~. Se você não sabe onde esta chave Tilde está. Ele está localizado na área superior esquerda do teclado. Logo abaixo da tecla Esc. Por enquanto, verifique se o modo “show formula” está ativo. Em seguida, dê uma olhada na célula D3. Na célula D3, usamos 2 endereços de célula que usam o número 3. Nessa condição, o Excel assumirá que há uma relação relativa entre esses 3 números e a posição da célula D3. Lembre-se, a relatividade de referência de célula só importará quando duplicarmos a fórmula. Então, se você arrastar o quadrado de Preenchimento Automático, para baixo, assim. Observe na célula D4, os números de linha foram alterados de 3 para 4 automaticamente. Da mesma forma, quando eles aparecem na célula D5. Estes números são agora 5. E assim por diante. Se você pressionar Ctrl + ~ novamente. Podemos verificar e provar que os resultados na coluna D estão todos corretos. Em seguida, vamos discutir o próximo tipo que é a referência de célula “Absolute”. Abra a próxima planilha chamada “Absoluto”. Assim como antes. O que precisamos fazer nesta planilha é calcular as pontuações totais dos alunos. O que é diferente agora, é que cada valor é dado um peso diferente. A pontuação do “projeto” é de 60% da pontuação final. E a pontuação “Exame” é de 40% da pontuação final. Para resolver isso, primeiro, podemos clicar na célula D3. Em seguida, digite o símbolo de igual. Abre parênteses. Em seguida, clique na célula B3. Em seguida, o símbolo do asterisco. Em seguida, clique na célula G2 que contém o valor percentual de 60%. E, em seguida, fechando parênteses. Então, para o “exame” pontuações. Pressione o sinal de mais. Abre parênteses. E clique na célula C3, depois no símbolo asterisco. Em seguida, clique na célula G3 para obter o valor de 40%. Fechando parênteses e, em seguida, Enter. Agora temos 80 como pontuação final. Para a primeira célula, a saída está correta. No entanto, se duplicarmos a fórmula usando o Preenchimento automático. Temos resultados estranhos. Porque é que isto está a acontecer? Se pressionarmos Ctrl + ~ novamente. E olhe atentamente para esta célula D4. Podemos ver que B4 está correto porque se refere a esta célula que é paralela a ela. Se você olhar para esta célula G3. Antes de continuarmos. Observe como o Excel nos ajuda a detectar rapidamente referências de células, fornecendo essas cores diferentes. Este código G3 é colorido com vermelho, a mesma cor que está na célula G3. Obviamente, para este caso, não queremos fazer referência à célula G3. Queremos manter a referência da célula para a célula G2 onde o valor de 60% existe. Da mesma forma para as pontuações do “exame”. Este C4 está correto. Mas este é multiplicado pela célula G4 que é uma célula vazia. O Excel usará valor zero quando você se referir a uma célula em branco. E à medida que descemos as linhas, podemos ver essas referências de célula também ir para baixo e apontando para células vazias. Essencialmente todas essas células têm as fórmulas erradas. Então vamos excluir tudo, exceto a fórmula original na célula superior. Agora, precisamos dizer ao Excel que esses valores de G2 e G3 não devem ser alterados quando a fórmula é duplicada para as outras células. Isto é o que a referência de célula “Absolute” realmente significa. Para isso, podemos adicionar um símbolo de dólar pouco antes da letra G e antes do número 2. Com este símbolo de dólar, agora o código de referência “G2” torna-se “Absoluto”. Em seguida, também precisamos fazer o mesmo com o endereço celular G3. Na verdade, há uma maneira mais rápida de mudar o tipo de referência de célula para o tipo “absoluto”. E isso é pressionando a tecla F4 no teclado. Primeiro, você precisa clicar para que o cursor de texto esteja localizado no código de endereço da célula G3. Em seguida, pressione F4. Como podemos ver, o Excel adiciona esses símbolos de dólar sem que tenhamos que digitá-los manualmente um por um. Quando terminar, basta pressionar Enter. E agora, se clicarmos e arrastar o quadrado AutoFill para baixo. Podemos ver nos resultados. As referências de célula para G2, e também para G3 não mudam quando a fórmula é duplicada. Se você pressionar Ctrl + ~ novamente. Podemos ver que os resultados nos números são o que esperávamos. 20. Referência mesta e a função ROUND: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo a relatividade das referências celulares. Desta vez, vamos nos concentrar na referência de célula mista. Além disso, vamos também discutir a função ROUND e também a técnica para editar várias células rapidamente usando Ctrl + Enter. Para esta lição, vamos apenas usar o arquivo fornecido na lição anterior. Você pode abrir a última planilha que é chamado de “misto”. Por enquanto, não se preocupe muito sobre como você pode combinar e separar células como esta. In sha Allah, vamos discutir isso mais tarde nas próximas lições sobre a estrutura da mesa. Vamos nos concentrar agora em como escrever referências de célula de tipo misto. Tal como acontece com a worksheet anterior, nesta worksheet, também precisamos calcular as notas finais para esses alunos usando o peso percentual. A diferença é que os valores de peso agora são colocados nas células superiores. 25% para as atribuições. 35% para o exame intercalar. E 40% para o exame final. O desafio é, como podemos criar uma fórmula que pode funcionar para essas 3 colunas ao mesmo tempo. Se começarmos com esta célula D4. Aqui precisamos multiplicar a célula C4 com D2. Então, digite o símbolo igual. C4 vezes D2. Agora, baseado na nossa discussão anterior. C4 é suposto ser relativo. Mas esse D2 deve ser absoluto, porque esse valor de 25% só existe na célula D2. Não existe nas outras células. Então, clique no endereço da célula e pressione F4 para convertê-lo em absoluto. Pressione Enter. E, em seguida, pressione Ctrl + `para ver a fórmula. Nesta condição, se nós preenchê-lo automaticamente para a parte inferior. A fórmula vai funcionar. Mas se usarmos esta fórmula na coluna F e H. Não funcionará porque não fará referência a estes valores de 35% e 40%. Então, o principal problema aqui é que precisamos fazer a linha número 2 absoluta, mas a coluna letra D relativa. Queremos que ele permaneça relativo para que ele mude quando duplicamos a fórmula para outras células. O truque é remover o cifrão do lado esquerdo da letra D. E nosso problema está resolvido. Este tipo de referência de célula é o que chamamos de “Mixed”, porque é uma combinação de endereços relativos e absolutos. Além de editá-los manualmente. Você também pode clicar no endereço do celular. Em seguida, pressione F4 e pressione novamente algumas vezes. Podemos ver que o Excel irá ciclo o endereço da célula do tipo relativo, tipo absoluto, misturado com linha absoluta, e misturado com uma coluna absoluta. Em seguida, ele irá voltar para o tipo relativo. Por enquanto, o que precisamos é do tipo misto com uma linha absoluta. Se você tiver terminado, basta pressionar Enter. Para duplicar a fórmula para as células abaixo, podemos usar o recurso Preenchimento automático. Para duplicar para as outras colunas, podemos usar os vários métodos copiar-colar que discutimos anteriormente. Por exemplo, podemos selecionar esta célula. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar. Em seguida, clique e arraste aqui para fazer uma seleção. E pressione Ctrl + V para colar. Podemos ver que cada fórmula nesta coluna já faz referência à célula F2 acima como esperávamos. Outra maneira de duplicar as fórmulas nesta coluna para esta é usar o método de seleção de célula. Então, primeiro, selecione as células que queremos duplicar. Em seguida, mova o cursor do mouse sobre a borda da seleção. Mantenha pressionado Ctrl e clique e arraste a seleção para a coluna H. E o resultado é o esperado. Se pressionarmos Ctrl + `. Podemos ver que as fórmulas nesta coluna todas referenciando a célula H2 acima delas. Em seguida, precisamos calcular as notas finais dos alunos nesta coluna “Pontuação”. Vou usar esta oportunidade para discutir a função ROUND e também a técnica de edição de várias células ao mesmo tempo usando o método Ctrl + Enter. Vou cobrir o básico primeiro e depois disso a implementação. Para o método Ctrl + Enter. Se selecionarmos várias células como esta. Em seguida, digitamos um dado, por exemplo, “123”. Em seguida, pressione Enter. Podemos ver que só a cela no canto superior esquerdo mudou. As outras células, apesar de serem selecionadas, não mudaram. Deixe-me desfazer isso primeiro. Se escrevermos 123 novamente. Mas então pressionamos Ctrl + Enter. Podemos ver que todas as células que selecionamos serão preenchidas com os mesmos dados. Então, você pode pensar neste método como um método de copiar e colar mais instantâneo do que o habitual. Agora vamos discutir a função ROUND. Usamos esta função para arredondar um número para o valor inteiro mais próximo. A maneira como funciona é primeiro precisamos inserir o valor que queremos arredondar. Depois uma vírgula. Em seguida, o número de dígitos após o símbolo decimal. Por exemplo, se selecionarmos esta célula. Em seguida, digite o símbolo igual e, em seguida, “ROUND” Abrindo parênteses. E digite um número decimal longo, por exemplo, “12.3456". Depois uma vírgula. Em seguida, digite zero, por exemplo. Em seguida, pressione Enter. O resultado é 12 sem números adicionais após o símbolo decimal. Mas se alterarmos esse valor para 2, por exemplo. Então Enter. Agora o resultado é “12.35". Então agora existem 2 dígitos após o símbolo decimal. Esse é o básico. Bastante fácil, certo? Agora o desafio é, como podemos usar esta função ROUND nos valores de soma dessas 3 colunas. O truque é substituir o número de entrada pela função SUM. Vamos ver isso em ação. E também vamos tentar a técnica Ctrl + Enter. Deixe-me primeiro excluir todas essas células para que tenhamos uma planilha mais limpa. Em seguida, crie uma seleção como esta. Use a barra de fórmulas clicando aqui. Usamos a barra de fórmulas porque mais tarde precisamos selecionar essas células com o mouse. Só para facilitar as coisas mais tarde. Digite o símbolo de igual. Em seguida, digite “ROU”. Em seguida, pressione Tab para usar o recurso “sugestão automática”. Agora digite SUM e pressione Tab novamente. Ao contrário de antes, vamos agora usar a função SUM, inserindo vários endereços de célula separados. Para fazer isso, primeiro, clicamos nesta célula. Então pressione vírgula. Em seguida, clique nesta célula. Em seguida, pressione vírgula novamente. E clique nesta célula. Em seguida, o parêntese de fechamento. Depois vírgula. E agora precisamos determinar quantos dígitos serão depois do decimal. Só queremos zero. E, em seguida, fechando parênteses. E finalmente, em vez de pressionar Enter. Mantenha pressionada a tecla Ctrl primeiro e pressione Enter. E alhamdulillah está feito. Para verificar as fórmulas, você pode pressionar Ctrl + `novamente. Podemos ver que o resultado é o que esperávamos. 21. Referência de planilha externa: Neste vídeo da lição, abordaremos referências de células externas. Até agora, discutimos vários tipos de referências de células. No entanto, ainda são referências internas. O que significa que eles só têm como alvo células na mesma planilha. No Excel, também podemos usar referências externas. Existem 2 tipos de referências externas. O primeiro direciona dados em outra planilha, mas ainda na mesma pasta de trabalho. O segundo destino dados que estão em outra pasta de trabalho ou outro arquivo do Excel. Nesta lição, vamos nos concentrar no primeiro tipo de referência externa. E na próxima lição, cobriremos o segundo tipo de referência externa. Para esta lição, preparei um arquivo chamado “Ano 2021". Para fazer referência a outras planilhas, mas ainda na mesma pasta de trabalho, devemos usar esse formato. Primeiro, precisamos digitar o nome da planilha que queremos direcionar. Em seguida, um símbolo de exclamação. Em seguida, o código de referência da célula. Neste caso, você pode escrever vários tipos de referências de célula que discutimos anteriormente. Seja uma única célula, faixa de células, coluna, intervalo de colunas, linha e assim por diante. Você pode usar livremente todos esses tipos de referências. Às vezes, o nome da planilha que você deseja segmentar contém espaços e ou caracteres não letras como símbolos de subtração e assim por diante. Para essas planilhas, não é suficiente se você usar apenas um símbolo de exclamação para direcionar o nome da planilha. Você também deve colocar o nome da planilha entre aspas simples. Após o símbolo de aspas de fechamento, digite o símbolo de exclamação. Novamente, você não precisa adicionar essas aspas simples se o nome da planilha não contiver espaços ou caracteres especiais. Agora, mesmo que pareça difícil. Na prática, é fácil porque você realmente não precisa digitar todo esse código manualmente. Você pode simplesmente usar o mouse e deixar o Excel digitar o código para você. Por exemplo, no arquivo “ano 2021”, há 3 planilhas, “Relatório 2021”, “Resumo” e “Crescimento”. Digamos que somos encomendados para calcular a renda total, custo e lucro a partir dos dados na planilha “Relatório 2021”. Mas temos que escrever os resultados na planilha “Resumo”. Também somos designados para calcular o valor médio mensal aqui. Nós cobrimos as funções SUM e AVERY antes, mas eles ainda estão na mesma planilha. Agora vamos usar essas funções usando referências de células externas. Então, selecione a célula B2. Em seguida, use o atalho Alt + =. Com isso, o Excel irá adicionar a função SUM para nós. Agora, nesta condição. Enquanto a referência de célula ainda está selecionada assim, para referenciar células em outra planilha. Basta clicar no nome da planilha abaixo. Em seguida, clique ou clique e arraste para criar a referência da célula. Podemos ver acima, o código de referência da célula foi criado para uso usando o formato externo. Agora, nesta condição, lembre-se, não clique em outra célula ou planilha. Porque isso mudará o código de referência da célula. Por exemplo, se clicarmos na planilha “Crescimento”, o endereço muda e agora se refere à planilha “Crescimento”. Então, novamente, certifique-se de que você está na planilha correta. E a seleção de células também está correta. Depois disso, basta pressionar Enter para confirmar. E temos um resultado como este. Podemos ver que esta célula usa a função SUM que se refere à planilha “Relatório 2021”. Em seguida, e essas 2 células? Porque ambos precisam usar a mesma função SUM. E também a célula acima usa referência de célula do tipo relativo. Você só precisa duplicar a fórmula acima, para as 2 células abaixo. Você pode usar o método copiar-colar ou o método de preenchimento automático. Mas há uma técnica de duplicação que não discutimos antes, chamada de Preenchimento automático rápido. Essencialmente, usamos o método AutoFill. Mas, em vez de clicar e arrastar, você pode clicar duas vezes no quadrado de Preenchimento automático. Como podemos ver, o Excel duplica inteligentemente a fórmula até a linha mais baixa. O Excel não duplica a fórmula para esta linha e além, porque detecta as células à direita e à esquerda estão em branco. E podemos ver que a fórmula criada pelo Excel já está correta. Para calcular os valores médios, o fluxo de trabalho é basicamente o mesmo. Podemos clicar nesta célula C2. Digite o símbolo de igual. Em seguida, digite “AVE”. Use a tecla de seta para baixo para selecionar a função “Média”. Em seguida, pressione Tab. Em seguida, selecione a planilha “Relatório 2021”. Clique e arraste para selecionar as células de B2 a M2. Em seguida, pressione Enter. Depois de termos uma fórmula que funciona. Selecione a célula e clique duas vezes neste quadrado de Preenchimento Automático para fazer um Preenchimento Automático rápido. Então é assim que podemos referenciar células externas que estão em outra planilha, mas ainda na mesma pasta de trabalho. 22. Referência para trabalho externo: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo as referências de células externas. Agora vamos nos concentrar em como referenciar dados que existem em outras pastas de trabalho. No entanto, para cobrir completamente este tópico, primeiro precisamos entender algumas técnicas básicas para trabalhar com 2 ou mais arquivos simultaneamente. Então, para esta lição atual, abriremos 2 arquivos ao mesmo tempo. O primeiro arquivo é o arquivo “ano 2021”, que é o arquivo que usamos na lição anterior. O segundo é o arquivo “ano 2020”. Para abrir esses dois arquivos ao mesmo tempo. É bem fácil. Depois de abrir um deles, por exemplo, você abriu o arquivo “ano 2021". Basta ir para o menu “arquivo” e selecionar “abrir”. Você pode usar “este PC” ou “Procurar” para selecionar outro arquivo. Eu uso “navegar” para abrir o “explorador de arquivos” e selecionar o arquivo “ano 2020". Em seguida, clique em “Abrir”. Se você tiver 2 ou mais arquivos do Excel abertos ao mesmo tempo. Para mover de um arquivo para outro, você pode usar vários métodos. O primeiro método é usar a barra de tarefas do Windows. Se você passar o cursor do mouse sobre o aplicativo Excel na barra de tarefas. Você pode ver quais arquivos do Excel estão abertos no momento. Basta clicar no arquivo que deseja visualizar. O segundo método é usar o atalho para a barra de tarefas do Windows, que é Alt + Tab. Você pode manter a tecla Alt pressionada e pressionar Tab várias vezes até que o arquivo que deseja abrir esteja selecionado. Em seguida, solte a tecla Alt para abrir o arquivo. O terceiro método é usar o atalho Ctrl + Tab. Este atalho é semelhante ao Alt + Tab, exceto que funciona localmente. Portanto, ele só funciona se você estiver atualmente aberto Excel e não quaisquer outros programas. Por exemplo, estou abrindo o arquivo “ano 2021”. Se eu pressionar Ctrl + Tab. Agora o arquivo “ano 2020” está aberto. Se eu pressionar Ctrl + Tab novamente, o arquivo “ano 2021” será aberto. O último método é usar o comando “alternar janelas” no menu “Exibir” dentro do Excel. Nesta lista, você pode escolher o arquivo que deseja abrir. Por enquanto, certifique-se de abrir o arquivo chamado “ano 2021”. Em termos de formato de código, escrever uma referência de pasta de trabalho externa é semelhante à que usamos antes. Você só precisa adicionar o nome do arquivo que deseja direcionar no início. Em seguida, você precisa colocar o nome do arquivo dentro de 2 colchetes. Se o nome do arquivo ou o nome da planilha contiver espaço ou outros caracteres especiais , você deve preceder esses nomes com uma aspa única e fechá-lo novamente com uma aspas simples antes do símbolo de exclamação. Parece bastante complicado, no entanto, como antes, não precisamos digitar tudo isso manualmente. Podemos apenas usar o mouse combinado com as técnicas de troca de arquivos discutidas anteriormente. Para ver isso em ação, vamos dar uma olhada no exemplo a seguir. No arquivo “Ano 2021". Se você abrir a terceira planilha, a chamada “Crescimento”. Você pode ver o valor total para 2021. Eu fiz isso usando o método que discutimos na lição anterior. Mas este não é o ponto principal da nossa lição atual. Esta coluna é. Nossa tarefa agora é calcular os valores totais para 2020. O problema é que os dados não estão neste arquivo, mas em outro arquivo chamado “ano 2020”. Para fazer isso, primeiro selecione a célula B2. Em seguida, pressione Alt + = para criar rapidamente uma função SUM. Para referenciar células em outros arquivos, neste estágio, você pode usar qualquer um dos métodos de alternância de arquivo discutidos anteriormente. Você pode pressionar Alt + Tab, ou Ctrl + Tab, ou você também pode abrir o menu “view” e clicar nesta “switch window” e selecionar o arquivo “Year 2020". Seja qual for o método que você escolher, não importa, o importante é que o arquivo “Year 2020” agora está aberto. Em seguida, clique e arraste para selecionar as células. Depois de terminar, pressione Enter. Podemos ver o resultado assim. Podemos verificar que na fórmula que acabamos de criar, há um nome de arquivo “Ano 2020" na referência da célula. À primeira vista, tudo parece bem. Mas se duplicarmos a fórmula clicando duas vezes neste quadrado de Preenchimento automático. Todos eles produzem valores uniformes. Certamente há algo errado com esses valores. Se verificarmos com mais cuidado. Acontece que as referências de célula criadas pelo Excel são absolutas. Podemos ver os símbolos do dólar na coluna e a referência da célula de linha. A partir deste exemplo, podemos concluir que, por padrão, quando o Excel cria uma referência externa para outro arquivo, ele usará um tipo absoluto. Então, para ser capaz de duplicar esta fórmula corretamente, devemos primeiro mudar a referência da célula para uma relativa. Para fazer isso, primeiro, exclua essas 2 células. E vamos concentrar-nos nesta célula. Clique aqui para que o cursor de texto esteja no código de referência da célula. Em seguida, pressione F4 várias vezes até que todos os símbolos do dólar desapareçam. Faça o mesmo para esta referência de célula. Continue pressionando F4 até que não haja mais sinal de dólar. Depois disso, pressione Enter para confirmar. Em seguida, podemos clicar duas vezes novamente no quadrado de Preenchimento automático. E agora temos os resultados como esperávamos. Como uma lição bônus, vamos calcular o aumento percentual no valor total em 2021 em comparação com o valor total do ano anterior 2020. Para isso, podemos selecionar a célula D2. Digite igual, abra parênteses, clique na célula C2, símbolo de menos, clique na célula B2, em seguida, o parêntese de fechamento. Em seguida, adicione um símbolo de barra. E clique novamente na célula B2. Pressione Enter para confirmar. Este é o resultado. Como podemos ver, o resultado não está em um formato percentual. Para convertê-lo em uma porcentagem, verifique se a célula está selecionada. Em seguida, no menu “Home”. Clique no botão com um símbolo de porcentagem. E agora temos um valor de 74%. Se você ainda estiver confuso sobre essa formatação de número. Não se preocupe, porque discutiremos isso com mais profundidade nas próximas lições. Depois de termos o resultado correto e a formatação correta na primeira célula, basta clicar duas vezes no quadrado de Preenchimento automático. E agora temos um resultado como este. Vamos voltar a discutir referências de arquivos externos. A vantagem de usar uma referência de arquivo externo é que todas as alterações que ocorrem dentro do arquivo referenciado refletirão automaticamente para o arquivo que faz referência a ele. Sem termos que mudá-lo manualmente. Por exemplo, digamos que no arquivo “Ano 2020", há uma revisão dos dados de “renda” para o mês de novembro, de 125 a 300. Se voltarmos para o arquivo “Ano 2021" novamente. Podemos ver que o valor total em 2020 aumentou automaticamente, o que levou à queda do valor percentual de “crescimento”. Novamente, tudo isso acontece automaticamente. Nós apenas alteramos 1 dados no arquivo “Year 2020". Até agora, você pode estar se perguntando. E se fecharmos o arquivo “Ano 2020”? Como isso afeta o arquivo “Year 2021” que faz referência a ele? Se fecharmos este arquivo, abrindo o menu “arquivo”, escolha “fechar” aqui. Selecionamos “Salvar” para que não percamos as alterações. À primeira vista, parece que nada aconteceu com o arquivo “Ano 2021”. Mas se você olhar atentamente para o código de referência de célula externa, por exemplo, o em B2. Anteriormente, a referência da célula usa apenas o nome do arquivo entre colchetes. Agora o nome do arquivo aparece neste formato longo mostrando o endereço completo. Meu ponto é, se o arquivo que você está referindo estiver aberto no momento, então o Excel não precisa do endereço completo do arquivo. Basta apenas fornecer o nome do arquivo. Mas se o arquivo que você deseja referenciar estiver fechado, então você deve escrever o endereço completo assim. Então, é mais conveniente se fizermos referência a um arquivo aberto no momento porque podemos apenas usar o mouse. E quando você fechar o arquivo, o Excel converterá automaticamente o nome do arquivo para seu endereço completo. 23. Referência de nome: Neste vídeo da lição, vamos abordar uma técnica mais avançada para criar referências de célula chamada referência nomeada. Se você precisar usar uma referência de célula repetidamente, será inconveniente ter que digitar a mesma referência de célula uma e outra vez. No Excel, você pode encurtar e gerenciar referências de célula mais facilmente, dando-lhes nomes personalizados. Por exemplo, vamos reabrir o arquivo “ano 2021”. Suponha que queremos nomear todas as células em receitas linha de janeiro a dezembro. Para fazer isso, precisamos selecionar as células primeiro. Em seguida, abra o menu “Fórmulas”. E clique neste botão “definir nome”. A janela “novo nome” será aberta. A primeira coisa que você precisa prestar atenção é esta opção “Escopo” aqui. Essa opção é importante porque determinará o escopo do nome que você deseja criar. Cada nome que você criar no Excel pode ter 2 tipos de escopos. Está no nível da pasta de trabalho ou no nível da planilha? Em geral, você deseja que o escopo dos nomes de referência de célula esteja sempre no nível da pasta de trabalho. Por quê? Porque, com isso, cada planilha na pasta de trabalho será capaz de acessá-la facilmente. Para isso, você deve definir essa opção como “pasta de trabalho”. Se você escolher outra coisa, por exemplo, “Relatório 2021", “Resumo” ou “crescimento”. Em seguida, o nome será no nível da planilha. Nomes armazenados em uma planilha pode ser difícil de acessar de outras planilhas. Novamente, para o escopo do nome, você sempre deve escolher o nível da pasta de trabalho. A menos que você tenha um motivo específico para usar o nível da planilha. Depois de definir o escopo, agora precisamos definir o nome. Para a nomeação, existem algumas regras às quais você deve prestar atenção. Primeiro, o nome deve começar com uma letra. Não números. Então você não tem permissão para fazer um nome “2021 rendimentos”, por exemplo. Em segundo lugar, o nome não deve conter espaços ou símbolos de subtração. Se você precisar de um separador, você pode usar o sublinhado em vez disso. A última regra é não usar o mesmo nome que já existia. Claro, nomes idênticos causarão conflito. Por enquanto, vamos chamá-lo de “incomes_2021". Basta tornar tudo minúsculo para que seja mais fácil para nós usarmos mais tarde. Em seguida, para a entrada “comentário”, você pode colocar qualquer texto que você quiser. O objetivo deste texto é fornecer uma descrição para o nome que você está criando. Esta descrição será muito útil se você estiver trabalhando com outras pessoas para que elas possam entender o que é o nome. Por exemplo, vamos apenas digitar o texto “Os valores de renda de 2021". Em seguida, na parte inferior, você pode ver a referência da célula original que será representada pelo nome acima. Essencialmente, depois que o nome é criado. Toda vez que você digitar esse nome, o Excel o converterá na referência da célula abaixo. Se você terminou, basta pressionar “OK” aqui. Vamos criar outro nome para os valores “Custos”. Selecione estas células. Em seguida, em vez de usar o menu acima. Também podemos clicar com o botão direito do mouse na área de seleção e, em seguida, selecionar “definir nome” aqui. Então essa é outra maneira de criar um nome. Em seguida, vamos usar o nome “costs_2021" como o anterior. Também usamos letras minúsculas para todas as letras. Para escopo, vamos ficar com o nível “Pasta de trabalho”. Em seguida, clique em “OK”. Próximo. Só para lhe dar um exemplo. Então, podemos entender a diferença entre nomes que existem no escopo da pasta de trabalho e os nomes no escopo da planilha. Podemos selecionar essas células “Lucros”. Em seguida, clique em “definir nome”. Vamos usar o nome “lucros” para isso. Tudo em minúsculas. Queremos que este nome tenha um escopo diferente. Então, mude para “Relatório 2021". Basicamente, esta é a planilha onde queremos armazenar o nome. Em seguida, clique em “OK”. Agora, vamos discutir como acessar nomes no Excel. Por exemplo, atualmente, estamos na planilha “Resumo”. Queremos calcular o valor total dos “Rendimentos” na worksheet “Relatório 2021". Para usar a função SUM, podemos pressionar Alt + =. Então, para chamar o nome que criamos anteriormente, podemos usar a “lista de sugestões”. Para fazer isso, podemos digitar “in”. Podemos ver o nome “incomes_2021" aparece aqui. A descrição que digitamos anteriormente também aparece, no lado direito. Podemos distinguir entre uma referência de célula nomeada e uma função por seus ícones. A função tem um símbolo FX como este. Considerando que uma referência nomeada tem um símbolo de célula branca e azul como este. Selecione o nome com as teclas de seta. Em seguida, pressione a tecla Tab. Depois disso, pressione Enter para confirmar. Outra maneira de acessar nomes é com o atalho F3. Por exemplo, vamos selecionar a célula B3 agora. Pressione Alt + =. Por padrão, o Excel seleciona as células acima ou à esquerda que contêm dados. Claro, não queremos usar a célula B2, então basta excluí-la. Agora, neste estado, em vez de digitar o nome, basta pressionar F3. Uma janela chamada “colar nome” será aberta. Selecione “costs_2021” nesta lista. E então você pode pressionar o botão “OK”. Ou você pode simplesmente clicar duas vezes no nome. Você pode ver que o nome já foi digitado pelo Excel. Em seguida, você pode pressionar Enter para validar a fórmula. Então, novamente, em conclusão. Para usar referências nomeadas, você pode usar o método de lista de sugestões digitando a primeira parte do nome desejado. Ou pressionando F3, para abrir a janela “colar nome”. Agora, e sobre a referência chamada “lucros” que fizemos antes. Lembre-se que o nome está em um escopo de planilha. Se você voltar para a planilha “Relatório 2021” e pressione F3. Podemos ver o nome “lucros” nesta lista. Mas se você estiver na planilha “Resumo”. Quando você pressiona F3. Você não encontrará o nome “lucros” na lista. Então, isso significa que não podemos usar um nome de outra planilha? A resposta é que podemos usá-lo, mas com esforço extra. Ou seja, temos que digitar primeiro o nome da planilha, depois um símbolo de exclamação, depois o nome de referência. Sim, é mais problemático, e é por isso que prefiro não usá-lo. Ou você também pode fazer isso. Depois de digitar o símbolo de igual, digite “SUM” e o colchete aberto. Podemos clicar na planilha “Relatório 2021”. Enquanto a planilha aberta assim, pressione F3. Você pode ver o nome “Lucrs” agora aparece. Basta clicar duas vezes no nome. Em seguida, pressione Enter. Agora, a referência nomeada “lucros” foi digitada pelo Excel. E diferente das 2 fórmulas acima. O abaixo inclui o nome da planilha no início. Quando você cria muitos nomes em sua pasta de trabalho, eventualmente você precisa de uma maneira de gerenciá-los. Para isso, você pode usar uma janela especial chamada “gerenciador de nomes”. Para acessar esta janela, você pode abrir o menu “fórmulas” e clicar no botão “gerenciador de nomes”. Ou você também pode acessá-lo através do atalho Ctrl + F3. Nesta janela, há muitas coisas que você pode fazer. Primeiro, você pode criar uma nova referência nomeada clicando neste botão “novo”. Isso abrirá a janela “novo nome” que discutimos anteriormente. Em seguida, se você quiser apagar um nome. Por exemplo, você deseja remover o nome “costs_2021". Basta selecionar o nome desta lista. Em seguida, clique no botão “Excluir”. Em seguida, clique em “OK” para confirmar. Em seguida, suponha que você deseja alterar o nome que você criou. Você deseja alterar o nome “incomes_2021" para “receita”, por exemplo. Primeiro, clique no nome desta lista. Em seguida, clique no botão “editar”. Mude o nome como desejar. Depois disso, pressione o botão “OK”. E agora o nome mudou. Antes de terminar este vídeo, há uma coisa importante que você precisa saber ao fazer alterações e excluir referências nomeadas. Se você abrir a planilha “Resumo” novamente. Observe o que acontece com a fórmula na célula B2. Automaticamente todas as referências que usam o nome “incomes_2021" foram alteradas para “receita”. Mas se olharmos para a célula B3. A fórmula gera um erro. Isso ocorre porque quando apagamos um nome, esse nome não será substituído pelo Excel com seu endereço de celular. Então, em conclusão, você pode mudar com segurança os nomes. Mas você precisa ter cuidado extra ao removê-los. Porque se você fizer isso, o Excel não os substitui automaticamente e, portanto, normalmente gerará erros. 24. Noções básicas de formatação no Excel: A partir deste vídeo da lição, estaremos cobrindo a formatação da célula. Vamos cobrir a formatação de números, data, texto, borda, etc Antes de mergulharmos nessas lições, neste vídeo vamos abordar os conceitos fundamentais de formatação que são importantes para nós sabermos. Você pode baixar e abrir o arquivo que forneci para esta lição. Existem 3 coisas básicas que discutiremos neste vídeo. O primeiro é sobre o efeito de for-matting nos dados. O segundo é sobre formatação padrão. E o terceiro é sobre formatação automática de números. Vamos discutir a diferença entre formatação e tipos de dados. Nas primeiras lições, abordamos os diferentes tipos de dados que o Excel oferece suporte. Você precisa ter em mente que o que estamos discutindo agora é a formatação, não o tipo de dados. A formatação não altera os dados originais. Ele só mudará sua aparência ou como o Excel o apresenta. Só por exemplo. Se eu selecionar esta célula A1. Se eu ativar ou desativar a opção negrito acima. Ou altero o tamanho da fonte. Ou mudo a cor para vermelho. Podemos ver na barra de fórmulas. A ll os efeitos de formatação acima não alteram os dados nesta célula que é essencialmente o texto “data 1". Então, novamente, a formatação altera apenas a apresentação dos dados e não altera o valor dos mesmos. Para dados numéricos, existem tipos mais diversos de formatação. Para o nosso exemplo, podemos selecionar a célula A2. Assim como os dados de texto, os dados numéricos também podem ter propriedades de formatação de texto. Por exemplo, podemos torná-los ousados. Ou adicione um sublinhado. Ou mude a cor, e assim por diante. Mas além disso, eles também podem ter formatação especial disponível apenas para números. Por exemplo, se eu clicar várias vezes neste botão. Isso reduzirá o número de dígitos após o símbolo decimal. Podemos ver de relance, esse número muda para um “número inteiro”. No entanto, se olharmos para a “barra for-Mula”. O valor original não é alterado. Os 3 dígitos após o decimal ainda estão aqui. E se clicarmos no botão ao lado dele. Podemos trazer de volta todos os números que existem após o símbolo decimal. Assim, a conclusão é, assim como com os dados de texto, a formatação de dados numéricos só mudará sua aparência. O valor não será alterado. A segunda coisa que precisamos discutir é a formatação padrão. No Excel, há uma formatação padrão ou padrão. Esta condição também é conhecida como “sem formatação”. Por exemplo, ao escolher uma cor. Se selecionarmos a célula A1 novamente. Em seguida, clique no botão de cor do texto. A cor padrão do texto é essa chamada “Automático”. E isso é diferente da cor preta na seção de cores do tema. Discutiremos isso com mais profundidade em uma lição futura. Em essência, se selecionarmos a cor “Automático”, podemos supor que agora não há “nenhuma formatação” para essa cor do texto. Para o formato numérico. Cada nova célula em branco tem um formato padrão chamado “Geral” ou “Nenhum formato específico”. Nessa condição, uma célula exibirá os dados como estão. Por exemplo, se selecionarmos esta célula vazia. No menu inicial, no formato “Números”, há uma opção que diz “Geral”. Da mesma forma, se selecionarmos a célula A3, por exemplo. Aqui também diz “General”. Enquanto isso, se selecionarmos esta célula A2. Porque anteriormente nós alteramos os dígitos após o decimal usando esses botões. Agora, esta célula está usando o formato de tipo “Number”. Para limpar esta célula de qualquer tipo de formatação de número, tudo que você precisa fazer é mudar isso de volta para “Geral”. Então, novamente, no Excel, existem formatações padrão. E podemos usar essas formatações padrão para limpar os dados dentro de determinadas células de qualquer formatação personalizada. A terceira coisa que eu quero discutir é que o Excel geralmente tenta encontrar um formato adequado quando inserimos dados numéricos. Na verdade, discutimos isso brevemente antes, quando revisamos o tipo de dados de data. Vamos dar uma olhada neste exemplo. Observe que, se escrevermos o número 10, seguido pelo símbolo de porcentagem. Depois, Enter. Esta célula agora usa o formato de número percentual. Não é mais um formato “General”. Então, digitando esse símbolo de porcentagem ajuda o Excel a entender o formato que queremos. Suponha que só digitamos 10 em vez disso, sem o símbolo de porcentagem. Mas, na verdade, queremos dizer 10%. Claro, o Excel não entenderá sua intenção. Podemos ver que esta célula ainda usa o formato “Geral”. Mesmo entrando no número 10 assim, é matematicamente errado. Por quê? Porque sabemos que esse valor de 10% é igual ao valor 0,1, não 10. Então, o que você deve digitar é 0.1, assim. Observe se alteramos os 10 dados para o formato de porcentagem, clicando neste botão de porcentagem. Em vez de mudar para 10%, o número exibido torna-se 1000%. Se convertermos esses dados 0,1 para um formato de porcentagem. Então obtemos o nosso valor esperado de 10%. Para retornar essas três células para o formato “Geral”. Precisamos selecionar as três células. Em seguida, selecione “Geral” nesta lista suspensa. Podemos ver que os valores nesta célula e nesta célula são os mesmos. Mas esta cela é diferente. Então, a partir deste último exemplo. Há 3 coisas que podemos concluir. Primeiro, o Excel é inteligente o suficiente para aplicar determinado formato numérico com base em como inserimos os dados. Se o Excel não tiver certeza de qual for-mat queremos usar, ele usará apenas o formato “Geral”. E, finalmente, a importância de inserir dados corretos. Porque, se os dados inseridos estiverem errados, nenhuma técnica de formatação poderá corrigi-los. 25. Formatador e formatação: Neste vídeo de aula, vamos cobrir alguns dos formatos numéricos comumente usados, bem como um recurso no Excel chamado “Format Painter”. Para esta lição, você pode abrir o arquivo que usamos na lição anterior. O primeiro formato de número é “Number”. Com este formato, podemos exibir números de forma mais flexível. Há muitas maneiras de usar esse formato “Número”. O mais simples é usar a lista suspensa encontrada no menu “Início”. Por exemplo, digamos que queremos fazer todas essas células “Números”. Primeiro, selecione todos eles. Em seguida, selecione “Número” nesta lista. A segunda maneira é definir os dígitos atrás do símbolo decimal usando esses 2 botões. Quando você fizer isso em uma célula, a célula será automaticamente alterada para o formato “número”. Por exemplo, deixe-me desfazer isso primeiro. Depois de termos uma seleção como esta. Se clicarmos neste botão. Ou este botão. Podemos ver que todas essas células alteradas automaticamente para o formato “Number”. Para acessar esses 2 botões, além do menu da faixa de opções “Home”, você também pode clicar com o botão direito do mouse para acessar a mini barra de ferramentas. Aqui você verá os 2 botões também. Uma coisa que você deve tomar nota ao usar o formato “Número” é que ele tem arredondamento automático. Quando o Excel define os dígitos após o decimal, o Excel também arredondará automaticamente o valor exibido. Por exemplo, se definirmos para que não haja números atrás do decimal. Se olharmos para a célula A11. O valor original é 554.9 e assim por diante. Quando os números atrás do decimal estão ocultos, o valor mostrado agora é 555. Então, há um arredondamento. Se olharmos para a célula A3. Porque depois do decimal há apenas 3. Quando o arredondamento ocorre, ele é arredondado para baixo. Novamente, não se surpreenda ao ver como os números aparecem ligeiramente diferentes dos dados originais quando você altera o formato para “Número”. O segundo formato de número é “Contabilidade”. Este formato é muito útil para exibir valores monetários. Por exemplo, vamos selecionar essas células. Algumas dicas sobre como selecionar células. Além de usar um rato como este. Você também pode usar as teclas de seta e Shift, bem como Shift e Ctrl. Se tivermos a seleção da célula posicionada aqui. Pressionar a tecla de seta para baixo só moverá a seleção da célula para baixo. Mas quando você mantém pressionada a tecla Shift. Pressionar a tecla de seta para baixo fará com que as células abaixo sejam selecionadas. Assim. Agora, para quantidades muito grandes de dados, por exemplo, milhares de linhas, esse método certamente não é eficiente. Para grandes quantidades de dados, será ainda mais rápido se usarmos a tecla Ctrl adicional. Então, para fazer isso é primeiro selecionamos esta célula. Em seguida, mantenha pressionadas as teclas Shift e Ctrl ao mesmo tempo. Em seguida, aperte a seta para baixo. Podemos ver que todas as células que têm dados serão automaticamente selecionadas. E o Excel é inteligente o suficiente para não incluir as células vazias abaixo. Depois de termos uma seleção como esta. O próximo passo é apertar o botão do dólar aqui. Ou através da mini barra de ferramentas clicando primeiro com o botão direito do mouse. Com este formato “Contabilidade”, temos os sinais de dólar alinhados à esquerda e os números alinhados à direita. Se você precisa de um símbolo diferente, o símbolo Euro, por exemplo. Você pode clicar neste pequeno botão de seta e selecionar o símbolo Euro nesta lista. Agora, e se o símbolo de moeda que você está procurando não estiver na lista? Suponha que você queira encontrar o símbolo da moeda da Rupia indonésia. Para isso, você pode pressionar a opção “mais formatos contábeis”. A janela “formatar células” será aberta com a guia “números” ativa e a categoria “contabilidade” selecionada. Vemos aqui há uma opção “símbolo”, e o símbolo do dólar é selecionado por padrão. Basta clicar nesta lista suspensa. Em seguida, role para baixo até a seção da letra R. Você encontrará o símbolo de Rupia. Basta selecionar “Indonésio RP” aqui. Em seguida, clique em OK. E agora temos o símbolo de Rupia no lado esquerdo. O Excel suporta quase todas as moedas do mundo, para que você possa usar essa técnica para qualquer outra moeda. Além do formato “Contabilidade”, outro formato que usa símbolos de moeda é “Moeda”. A diferença é que este formato não coloca o símbolo de moeda no lado esquerdo, mas está mais próximo do número. Em termos de aparência, o formato “Contabilidade” é mais confortável de olhar, especialmente se você precisa fazer muita contagem ou comparação de números na tela. O próximo formato é o formato “porcentagem”. Já usamos esse formato várias vezes antes. Este formato converterá o valor decimal em um valor percentual. Lembre-se de que um valor percentual é um valor multiplicado por 100. Então, 0,1 será 10%. 0,5 será 50%. E 1 será 100%, e assim por diante. Por exemplo, podemos selecionar essas células. Em seguida, para convertê-los no formato percentual, você pode clicar aqui. Ou selecione “Porcentagem” nesta lista suspensa. Ou você também pode clicar com o botão direito do mouse e pressionar o botão de porcentagem nesta mini barra de ferramentas. Em alguns países, como os Estados Unidos, o símbolo de ponto ou ponto é usado como um sinal decimal, enquanto o símbolo vírgula é usado como o separador de milhares. Em alguns outros países, esta norma é invertida. Por exemplo, na Indonésia. Usamos pontos para o separador de milhares e usamos vírgulas para decimais. Como discutimos anteriormente, essa configuração segue a configuração de localização do sistema operacional Windows. O problema é que muitos usuários do Excel usam suas configurações do Windows em inglês dos EUA mas querem ficar com vírgulas para decimais e pontos para o separador de milhares. Podemos definir o Excel para alterar essas configurações. Para fazer isso, primeiro, precisamos abrir a janela “opções”. Em seguida, abra a categoria “Avançado”. Na seção “Opções de edição”, você encontrará a opção “separadores”. Se a opção “usar separadores de sistema” estiver ativa. Em seguida, o Excel usará as configurações do sistema operacional Windows como estão. Se desligarmos esta opção. Abaixo podemos usar quaisquer símbolos que gostamos para o separador decimal e separador de milhares. Por enquanto, certifique-se de que o separador decimal é vírgula. E o separador de milhares aqui está ponto final. Depois de terminar, basta clicar no botão “OK”. Podemos ver que o Excel agora usa pontos para separar milhares. E vírgulas para símbolos decimais. Novamente, se você não precisar de nenhum número após o decimal. Você só precisa pressionar este botão várias vezes. Com isso, os símbolos vírgula também desaparecerão. Se já temos um formato numérico ideal que corresponda às nossas expectativas em uma célula ou várias células. Podemos duplicar o formato usando um recurso no Excel chamado “Format painter”. O botão está aqui abaixo do botão “copiar”. Há outras maneiras que podemos usar para duplicar a formatação, mas vamos nos concentrar no método “pintor de formato” por enquanto. Só por exemplo. Suponha que queremos que o formato numérico nesta célula seja aplicado a células nesta coluna “dados 1". Primeiro, precisamos selecionar a célula que será a referência de formatação. Em seguida, clique no botão “Format painter”. Observe que o cursor do mouse agora muda para um símbolo de pincel. E a célula de referência é cercada por uma linha pontilhada. Em seguida, basta clicar e arrastar para selecionar as células de destino. E depois de soltarmos o rato. Podemos ver que essas células estão usando o mesmo número de formatação que as células à direita. Além da formatação de números, esse recurso de “pintor de formatos” também pode ser usado para formatação de texto. Vamos abordar o tópico de formatação de texto mais detalhadamente em outro vídeo. Por enquanto, suponha que você queira que essas células tenham o mesmo estilo que a célula “dados 1” acima. Basta selecionar esta célula. Em seguida, para acessar o botão “pintor de formato”, além de usar o menu “Home”, você também pode clicar com o botão direito do mouse. Em seguida, pressione este botão. Em seguida, selecione as células de destino. E uma vez que você solte o mouse, você pode ver que essas células estão agora em negrito, maiores e têm uma cor de fundo cinza. Observe também que, como essa célula tem um formato de número “geral”, essas células também foram alteradas para um formato “geral”. É por isso que todos os símbolos da moeda desapareceram. Não parece certo, mas pelo menos com este exemplo, você entende como usar o recurso “pintor de formato”. 26. Formatação personalizada: Neste vídeo da lição, vamos abordar como criar formatação personalizada para dados numéricos. Se você quiser acompanhar, você pode abrir o arquivo que eu forneci para esta lição. Neste arquivo, há dados fictícios que é uma lista de vendedores. Você pode ver seus nomes, a data em que eles se juntaram à empresa, então seus resultados totais de vendas em 2020, e também suas vendas em 2021. Antes de chegarmos ao cerne da lição. Preciso explicar que o tópico desta “formatação personalizada” é muito amplo. Na medida em que existem livros escritos especificamente discutindo apenas “formatação personalizada”. Então, não há nenhuma maneira de cobrirmos todos eles nesta única lição. Nosso foco agora é entender os fundamentos da “formatação personalizada”. O objetivo é que, ao dominar o básico, você estará bem equipado para explorar este tópico de forma independente. A técnica básica de formatação personalizada que discutimos anteriormente é usar os botões nesta categoria “números”. Para o nosso exemplo, selecionamos essas células. Em seguida, alteramos a formatação para “contabilidade” pressionando este botão dólar. Por padrão, o formato “contabilidade” tem 2 dígitos após o sinal decimal. Agora, se removermos os números atrás do decimal, nós realmente apenas criamos uma formatação personalizada. Podemos ver que a lista suspensa diz “personalizado”. Mais uma vez, para esta primeira técnica, fizemos isso na lição anterior. Mas, claro, esta técnica de menu de fita é muito limitada. Podemos acessar o recurso de formatação personalizada através de uma janela especial chamada “células de formato”. Por exemplo, suponha que somos designados para fazer declarações curtas nesta coluna. Ou seja, se as vendas em 2021 aumentar em comparação com 2020, então devemos escrever “UP”. Se as vendas diminuírem, escrevemos “DOWN”. E se as vendas são as mesmas do ano anterior, escrevemos “SAME”. Claro, se tivermos milhares de linhas, não queremos fazer isso digitando-as manualmente uma por uma. Seria muito melhor se usássemos técnicas de “formatação personalizada”. O primeiro passo é que precisamos descobrir se as vendas estão aumentando ou diminuindo. Para isso, podemos usar subtração regular. Então, clicamos na célula E2. Antes de criar uma fórmula, observe que esta célula inicialmente tem um formato “geral”. Agora, pressione o símbolo igual, D2 menos C2 e pressione Enter. Agora podemos ver, esta célula é alterada para um formato “personalizado” assim como estas 2 células. Podemos concluir que se criarmos uma fórmula em células formatadas padrão, se as referências de célula na fórmula se referem a outras células que têm formatos não-padrão, então Excel irá alterar automaticamente o formato dessas células de acordo com a célula formato de referência. Claro, não precisamos desse formato porque mais tarde criaremos nosso próprio formato. Mas, por enquanto, primeiro duplicamos a fórmula clicando duas vezes neste quadrado de Preenchimento Automático. Agora, olhe para esses números. Há números entre parênteses. Esta é a maneira do Excel de exibir números negativos. Ou melhor, é a forma como o formato “Contabilidade” exibe números negativos. Considerando que estes símbolos de linha são basicamente valores zero. Se selecionarmos essas células e descartarmos a formatação, ou seja, convertendo-as de volta para o formato “geral”. Podemos ver que esses valores são números realmente negativos. E esses 2 valores são zeros. Para criar uma “formatação personalizada”, primeiro, certifique-se de que as células estão selecionadas. Então temos que abrir a janela “formatar células”. Existem muitas maneiras diferentes de acessar essa janela de “formatação de células”, e vamos abordá-las gradualmente nesta lição, bem como em futuras lições. Por enquanto, podemos clicar nesta lista suspensa e selecionar “mais formatos de números” aqui. Por padrão, a guia “números” está aberta. Em seguida, precisamos abrir a categoria “personalizada” aqui. Podemos ver que há muitas predefinições desta formatação personalizada. E tudo parece uma língua alienígena. Não se preocupe, é realmente fácil quando temos o básico para baixo. Então, a fórmula para criar formatação personalizada para números é a seguinte. Primeiro, colocamos o formato para números positivos. Em seguida, o símbolo e vírgula. Em seguida, o formato para números negativos. Depois outro ponto-e-vírgula. Em seguida, o formato para os valores zero. Outro ponto e vírgula. Por último, é o formato dos dados de texto. Como agora estamos focados em dados numéricos, vamos criar apenas formatos para positivo, negativo e zero. Se escrevermos um símbolo de marca de hash, um ponto e vírgula, outro símbolo de marca de hash, outro ponto e vírgula e outro símbolo de marca de hash. Em seguida, pressione o botão OK. Podemos ver o resultado assim. Os símbolos negativos e zeros que foram vistos anteriormente desapareceram. Você precisa saber que o símbolo Hash Mark ou também conhecido como o sinal de Libra é usado na formatação personalizada como um contêiner ou um “espaço reservado” para números considerados importantes. Agora vamos tentar editar a regra de formatação novamente. Verifique se essas células estão selecionadas. Em seguida, para abrir a janela “formatar células”, você também pode clicar neste pequeno botão. Então essa é outra maneira de abri-la. Agora adicione o símbolo de menos na frente do segundo símbolo Hash Mark. E substitua o terceiro símbolo Hash Mark por zero. O objetivo desta fórmula é este. Para valores negativos, antes do número, queremos um símbolo “menos”. E para valores zero queremos exibir números zero, não apenas células vazias. Se pressionarmos “OK”. Este é o resultado. Agora, isso é semelhante ao formato “geral” que tínhamos antes. A partir desses exemplos, espero que você comece a entender como compor regras básicas para formatação personalizada. Lembre-se que nossa tarefa no início é substituir todos esses números em texto curto, “UP”, “DOWN” e “SAME”. Para isso, certifique-se de que as células estão selecionadas. Para acessar a janela de formato de células novamente, também podemos clicar com o botão direito do mouse e selecionar “formatar células” aqui. Certifique-se de que estamos na guia “Números” e na categoria “personalizado”. Para valores positivos, devemos substituí-los por texto que diz “UP”. Podemos escrever o texto “UP” aqui. No entanto, você precisa lembrar que, para inserir texto dentro de uma regra de formatação, você deve anexá-lo com aspas. Então, digite as primeiras aspas, digite “UP” e, em seguida, a citação novamente. Lembre-se que estas são aspas duplas padrão, não aspas simples. Depois do ponto e vírgula, insira outra aspas, “BAIXO” e, em seguida, outra aspas. Para os valores zero, é basicamente o mesmo. Digite aspas, digite “SAME” e aspas novamente. Quando terminar, você pode pressionar o botão “OK”. Estes são os resultados que tivemos até agora. Agora, e se quiséssemos adicionar algumas cores a esses textos? Queremos usar verde para “UP”, azul para “SAME” e vermelho para “DOWN”. Para usar cores, podemos escrever o nome da cor dentro de colchetes como este. Então, para “UP”, antes do texto, primeiro digitamos o símbolo do colchete de abertura, depois “verde”, depois o símbolo do colchete de fechamento, depois o texto. A mesma regra se aplica a valores negativos e valores zero. Digite o colchete de abertura, depois “vermelho”, colchete de fechamento. Mova o cursor de texto aqui. Em seguida, digite o símbolo de colchete aberto, “azul” e, em seguida, o colchete de fechamento. Se tiver terminado, pressione o botão OK. E temos um resultado como este. Escolher uma cor através do nome “vermelho”, “verde”, “azul” como este é bastante simples, mas as cores que você pode escolher deste método são muito limitadas. Você só pode usar 8 cores principais, que são “Preto”, “Branco” “Vermelho”, “Verde”, “Azul”, “Amarelo”, “Magenta” e “Ciano”. Se você precisar de mais variações de cor, então você tem que usar outro método que está usando o código “color”. Este código fornece um total de 56 cores que você pode usar. Para ver a lista de cores e seus códigos, você pode apenas pesquisar no Google “Cores de índice do Excel”. Muitos sites fornecem informações sobre este assunto. Para obter resultados mais rápidos, basta abrir os resultados da pesquisa de imagens. Você pode baixar uma dessas imagens para referência pessoal. Por exemplo, eu quero usar o número vermelho 9, o número verde 10 e o número azul 11. Você precisa se lembrar dos números de código de cor. Em seguida, certifique-se de que estas células estão seleccionadas. Em seguida, abra a janela “formatar células” novamente. Agora precisamos substituir esse texto “verde” pelo texto “Cor”. Use um C. maiúsculo e digite 10. Esta é a maneira padrão de inserir códigos de cores. Mas se você cometer pequenos erros. Por exemplo, vamos remover esse texto “vermelho”. Nós o substituímos por “cor”, mas agora com todas as letras minúsculas. Depois espaço. Então digite 9. Se você inserir erroneamente o código assim. Isso não é um problema porque o Excel irá corrigir isso automaticamente mais tarde. Finalmente, substituímos o texto “Azul” pelo código “Cor 11". Depois de terminar, clique no botão OK. Agora temos cores vermelhas, verdes e azuis que são mais agradáveis aos olhos. 27. Formatação básica: Neste vídeo da lição, abordaremos os conceitos básicos de formatação dos dados de data. Para esta lição, você pode abrir o arquivo da lição anterior. Primeiro, vamos discutir a realidade dos dados de data no Excel. Você precisa saber que no Excel, os dados de data são realmente apenas um número que mostra o total de dias que se passaram desde 1900. Para ver isso mais claramente. Se selecionarmos essas células. Você pode ver que todos eles têm a formatação “data”. Se eu descartar a formatação, isso é alterando-os para o formato “geral”. Podemos ver tudo transformado nesses números. Mais uma vez, estes mostram o número de dias que se passaram desde o início de 1900. Se, por exemplo, selecionamos esta célula vazia. Em seguida, digite zero e pressione Enter. Em seguida, selecionamos novamente a célula e a convertemos em um formato de data. Ou seja, selecionando a opção “data abreviada” nesta lista suspensa. Como você pode ver, o resultado é mês 1, data zero, e o ano é 1900. Agora, se selecionarmos esta célula em branco. E digite o número 10, depois Enter. Em seguida, altere o formato da célula para “data curta” também. Podemos ver que o resultado é mês 1, dia 10 e ano 1900. Agora, você pode estar se perguntando. O Excel oferece suporte a datas anteriores a 1900? A resposta curta é não. sistema de datas Excel só suporta datas entre 1900 e 9999. Abaixo ou além desse intervalo, o sistema de calendário do Excel não funciona e qualquer entrada de data inserida será tratada como dados de texto sem formatação. Por exemplo, se eu digitar nesta célula 10, barra, 10, barra, 1800. Em seguida, pressione Enter. Podemos ver que esta célula não muda automaticamente para o formato de data. Ele só tem o formato “geral” ou padrão. Em contraste com esta célula. Porque os dados nesta célula são uma data. Se mudarmos o formato para “data longa”, por exemplo. Podemos fazer isso com esses dados. Mas se tentarmos mudar esta célula em um formato de “data longa”. O Excel não faz nada porque nunca considera que este valor é um dado de data. Então não se deixe enganar pela aparência desta cela. À primeira vista, parece ser um encontro. Como ele é exibido tanto na célula quanto na barra de fórmulas nos faz acreditar que é uma data. Mas, em essência, ele só é considerado como dados de texto simples pelo Excel. Podemos provar isso novamente selecionando essas duas células. E, em seguida, altere seu formato para o formato “geral”. Este se transforma em um número. Enquanto este não muda nada. Se você precisar criar um valor de data antes de 1900 ou além de 9999, você pode contornar isso por meio do uso do script Visual Basic. Mas este é um tópico mais avançado que está além do escopo deste curso. O que também é importante discutir, em relação aos dados de data no Excel, são as configurações de data no sistema operacional Windows. Isso é importante porque ele tem uma grande influência sobre como o Excel exibe dados de data e também como nós inserimos dados de data. Se mantivermos pressionada a tecla Windows, pressione a letra “i” no teclado. A tela de configurações do Windows será aberta. Você pode clicar nesta opção “hora e idioma”. E, em seguida, certifique-se de que você está na categoria “região”. Nesta tela você pode ver que eu estou usando a predefinição “Inglês EUA”, é por isso que o formato de data está nesta ordem, primeiro é o mês, depois a data, depois o ano. Se alterarmos as configurações do calendário do Windows, clicando no botão “alterar formatos de dados”. Então, para a “data curta”, escolhemos a terceira opção da parte inferior. Basicamente, esta opção irá alterar o formato de data padrão para esta ordem. Primeiro é o ano, depois o mês e, por último, a data. Em seguida, podemos clicar neste botão de seta “voltar”. Agora podemos ver aqui, a ordem de exibição da data mudou. Nessa condição, se abrirmos o Excel novamente. E selecionamos essas células. E mude o formato para “data curta”. Podemos ver que o Excel agora reflete as alterações que fizemos anteriormente no sistema operacional Windows. Agora, seja em uma célula ou em uma barra de fórmulas, os dados de data são gravados primeiro pelo número do ano, depois o mês, depois a data. O que é exclusivo sobre a alteração das configurações de data no Windows é que ele também afeta a maneira como inserimos dados de data. Por exemplo, se eu selecionar agora esta célula vazia. Então eu escrevo 10, barra, 20, barra, 2020. Em seguida, pressione Enter. O Excel já não considera estes dados que introduzo como uma data. Mas apenas um texto simples. Podemos ver este formato de célula ainda é o padrão que é “geral”. Portanto, essencialmente, se você alterar as configurações de formato de data no sistema operacional Windows, então a maneira como você insere dados de data também deve ser alterada. Você deve seguir o novo padrão de data do Windows. Só para provar o meu ponto de vista, podemos selecionar esta célula. Em seguida, digite 2020, barra, 10, barra, 20. Em seguida, pressione Enter. Só agora o Excel reconhece esses dados como data. Se selecionarmos essas 2 células. E mude o formato para “data longa”. Somente os dados nesta célula podem ser alterados. Enquanto este não muda. Por enquanto e nas lições futuras, alterarei minhas configurações de calendário do Windows de volta para o padrão dos EUA. Que é usar o mês primeiro, depois a data, e finalmente o ano. 28. Formatação avançada: Neste vídeo da lição, discutiremos mais sobre a formatação dos dados de data. Para esta lição, ainda estamos usando o mesmo arquivo que o anterior. Se você quiser alterar a forma como os dados de data são exibidos sem precisar abrir a tela de configurações do Windows. Ou você deseja exibi-los no Excel usando um padrão diferente do sistema operacional Windows. Você pode fazer tudo isso usando a janela “formatar células”. Por exemplo, podemos primeiro selecionar essas células de dados de data. Em seguida, clique neste botão para abrir a janela “formatar células”. Se preferir usar um atalho, você também pode pressionar Ctrl + 1 para abrir a janela “Formatar células”. Certifique-se de que você está agora na guia “número”. Para definir os dados de data, você pode selecionar a categoria “data” aqui, ou você também pode ir para a categoria “personalizada” para criar formatação personalizada. Agora vamos primeiro olhar para a categoria “data”. Nesta categoria, você pode escolher várias formatações de data a partir das predefinições fornecidas. Para ver a visualização de como será, você pode dar uma olhada na seção “amostras” acima. De todas essas predefinições existem 2 predefinições especiais. Podemos ver que ambos têm um símbolo de “asterisco”. Essas 2 predefinições são predefinições dinâmicas com base nas configurações do sistema operacional Windows. Então, se você usar uma dessas predefinições. E você faz alterações no formato de data na tela de configurações do Windows. A formatação de data das células que estão usando essas predefinições será alterada automaticamente. Agora, e se vivermos em um país que tem um idioma e até mesmo um roteiro diferente do inglês? Por exemplo, vivemos em um país como a Arábia Saudita. Você só tem que clicar nesta lista suspensa e procurar o país da Arábia Saudita. Com a configuração de localidade definida como Arábia Saudita, podemos ver algumas novas predefinições que não estavam lá antes. Essas predefinições de data são as formatações de data padrão comumente usadas na Arábia Saudita. Se escolhermos outro idioma ou país, por exemplo, Indonésia. Agora podemos selecionar as predefinições de data em indonésio. Podemos ver que o nome do mês está em indonésio. Em geral, as configurações que você encontra na categoria “data” são suficientes para acomodar vários tipos de formatos de data em qualquer país que você vive neste mundo. Mas caso você ainda queira ou precise criar seu próprio formato de data personalizado. Você pode fazer isso selecionando a categoria “personalizada” aqui. Mas antes disso, deixe-me retornar esse formato de data para aquele que corresponde às configurações do Windows. Para fazer isso, preciso definir a configuração de localidade de volta para Inglês EUA. Em seguida, selecione a predefinição de “data curta” com um símbolo de asterisco. Vamos discutir como criar formatação de data personalizada. Suponha que queremos exibir a data primeiro o ano em 4 dígitos, depois menos, depois o nome completo do mês, depois menos novamente, depois o número da data. Para criar algo assim, certifique-se de que você está na categoria personalizada. Em seguida, nesta caixa digite “AAAA”. O objetivo deste código é exibir o número completo do ano em 4 dígitos. Se você digitar apenas “YY”, apenas 2 letras Y. Em seguida, o número do ano aparecerá em apenas 2 dígitos. Em seguida, para exibir um símbolo de menos, basta digitar menos aqui. Então, para o código do mês. Existem 5 variações diferentes para escolher, 1 letra, 2 letras, até 5 letras. Se você usar apenas uma única letra “M”, o número do mês resultante estará entre 1 e 12 sem zeros adicionais para meses abaixo do mês 10. Se você usar “MM”, ou letras M duplas. Para os números do mês antes de 10, o Excel adicionará um zero na frente dele. Então, com este código, o número do mês estará sempre em 2 dígitos. Então, se você usar letras 3 M. O Excel exibirá a versão curta dos nomes dos meses, como “jan”, “fev”, “mar” e assim por diante. Se você usar letras 4 M, o Excel exibirá o nome completo do mês. E finalmente, se você usar letras 5 M. Em seguida, o Excel só exibirá a primeira letra do mês. Por enquanto, uma vez que queremos exibir o nome do mês inteiro, devemos digitar aqui “MMM”. Então outro sinal de menos. E finalmente, o código para a data. Para isso, existem 4 variações. Se você usar apenas 1 letra D, em seguida, para números de data que têm apenas um dígito, o Excel não adicionará qualquer zero adicional na frente deles. Mas se você usar 2 letras D. Haverá um zero adicional na frente dos números antes de 10. Se você usar letras 3 D, o Excel não exibirá o número de data, mas sim o nome do dia no formato de 3 letras. E finalmente, se você usar 4 letras D. O Excel exibirá o nome completo do dia. Por enquanto, só queremos os números de datas sem os zeros à esquerda. Então nós apenas digitamos aqui uma única letra D. Se tiver terminado, pressione o botão OK. E este é o resultado. A última coisa que queremos discutir é usar o código de idioma. Se quisermos usar um idioma diferente das configurações do Windows dentro de uma formatação de data personalizada. Por exemplo, queremos exibir os nomes de mês e dia em indonésio. Para isso, podemos inserir o código de idioma no início, antes do código de data. Vamos primeiro selecionar essas células. Em seguida, pressione Ctrl + 1 para abrir a janela “formatar células”. Certifique-se de que estamos na categoria personalizada. Clique aqui. Em seguida, mova o cursor para que ele fique no lado esquerdo. Em seguida, digite aqui o símbolo do colchete de abertura, depois o sinal de cifrão, depois menos, digite “id” em letras minúsculas, depois menos novamente, depois “ID” novamente, mas agora em maiúsculas, depois o colchete de fechamento. Além disso, para que mais tarde possamos ver o nome do dia. Digite aqui “DDD”, depois uma vírgula e, em seguida, espaço. Por enquanto, podemos ver a pré-visualização aqui em cima. Depois de terminar, pressione o botão OK. E como podemos ver as datas são agora exibidas em indonésio. Agora, você pode estar se perguntando. E se precisarmos dos códigos para outras línguas? Bem, você pode apenas procurar as informações on-line. Mas há uma maneira mais fácil de obter o código usando apenas o Excel. Só por exemplo. Você deseja usar essa formatação de data personalizada, mas no idioma africano. Para encontrar o código de idioma. Primeiro, selecione as células. Em seguida, abra a janela “formatar células” novamente. Por enquanto, precisamos abrir a categoria “data”. Nesta lista suspensa, selecione o idioma “Afrikaans”. Em seguida, selecione a predefinição que exibe o nome do mês. Nesta condição, se retornarmos à categoria “personalizada”. Podemos ver que o código de idioma para “Africano” é “af ZA”. Também podemos ver aqui que esta lista suspensa ainda mantém toda a “formatação personalizada” que criamos antes. Portanto, esta lista suspensa é mais como uma lista de histórico do que uma lista predefinida. Você também pode excluir qualquer uma dessas predefinições de formatação personalizadas selecionando-a primeiro. Em seguida, pressione o botão “delete”. Por enquanto, queremos usar a “formatação personalizada” anterior que usa o idioma indonésio. Então, selecione este. Mas então mudamos o código de idioma para “af ZA” para que ele use a linguagem “Africano” em vez disso. Se tiver terminado, basta clicar no botão OK. E aqui está o resultado. Você pode usar essa técnica para qualquer outro idioma no mundo. 29. Formatação de texto: Neste vídeo da lição, abordaremos os conceitos básicos de formatação de dados de texto no Excel. Há três maneiras de fazer a formatação de texto no Excel. Primeiro através do menu “Início”. Segundo, com a mini barra de ferramentas. E terceiro através da janela “formatar células”. Discutiremos cada um desses métodos um por um. De um modo geral, formatar texto no Excel é bastante fácil. O método é basicamente o mesmo que normalmente fazemos no Microsoft Word. Primeiro, temos que selecionar o texto que queremos editar, depois fazemos alterações. Por exemplo, podemos selecionar esta célula. Em seguida, para mudar a fonte do texto dentro desta célula, podemos abrir o menu “home”. Aqui podemos clicar e alterar a fonte para “Arvo”, por exemplo. Agora, você precisa entender que a lista de fontes entre um computador para outro varia. Depende de quais e quantas fontes são instaladas pelo usuário no sistema operacional. Então, se você não conseguir encontrar a fonte “Arvo”, sinta-se livre para usar qualquer fonte que você tem atualmente em seu sistema. Mas se você quiser usar essa fonte “Arvo”, você pode baixá-la gratuitamente em fonts.google.com. Não vou cobrir a instalação de fontes, pois este tópico está fora do escopo do Excel. Em seguida, você pode alterar o tamanho da fonte usando esta lista suspensa. Excel exibirá a visualização diretamente no texto quando passarmos o mouse sobre esses tamanhos de fonte. Outra forma de alterar o tamanho da fonte é pressionando este botão para aumentar o tamanho da fonte. E pressione este botão para reduzir seu tamanho. Em seguida, este botão é usado para tornar a fonte em negrito. Isto é para torná-lo em itálico. E isso é para adicionar sublinhado. Agora, vejamos outro método de formatação de texto. Além de usar uma única seleção de célula. Também podemos selecionar e editar várias células de uma só vez, por exemplo, como este. Então podemos deixar todo o texto nestas células em negrito. Além de usar o menu inicial, também podemos usar a mini barra de ferramentas, ou seja, clicando com o botão direito do mouse como mencionamos anteriormente. Em seguida, clique no botão negrito, por exemplo, para tornar o texto mais espesso. Também podemos ajustar o tamanho da fonte através desta mini barra de ferramentas. Basicamente, isso é semelhante ao que vemos no menu inicial. Vamos explorar outro método de formatação de texto. Além de selecionar uma célula inteira ou várias células ao mesmo tempo, também podemos aplicar formatação de texto a apenas parte do texto dentro de uma célula. Suponha que queremos mudar o texto “empresa” para “negrito”, mas não o resto do texto. Para fazer isso, primeiro, clique duas vezes na célula. Em seguida, para selecionar rapidamente uma única palavra “empresa”, você pode clicar duas vezes nessa palavra. Podemos ver, agora, apenas a palavra “empresa” selecionada. Para torná-lo “negrito”, podemos acessar o botão “negrito” através da mini barra de ferramentas. Ou através do menu “home”. Mas agora eu quero usar uma janela especial chamada “células de formato”. Na verdade, já usamos isso antes, mas não para formatação de texto. Para acessá-lo, você pode clicar nesta pequena seta quadrada. Então essa é uma maneira de abrir a janela “formatar células”. O segundo método é usar o atalho Ctrl + 1. Sim, isso é o mesmo que antes quando lidamos com os dados de data e/ou número. Só uma nota lateral aqui. A tecla número 1 que você precisa pressionar é a do lado esquerdo do teclado, que está acima da letra Q. Não a tecla número 1 que está no lado direito na área “Numpad”. Então, novamente, se você pressionar Ctrl + 1, a janela “formatar células” será aberta, assim como se pressionássemos o pequeno quadrado no menu “home”. Mas observe como os parâmetros dentro desta janela são diferentes do que antes. Isso ocorre porque temos dados de texto selecionados. Portanto, a guia fonte é aberta em vez da guia número. Esta janela fornece mais opções de formatação de texto em comparação com o menu “home” ou a mini barra de ferramentas. Por exemplo, você pode ver vários tipos de sublinhados. E você também pode criar um efeito “tachado”, que é basicamente uma linha que cruza o texto. Em seguida, o efeito “sobrescrito” para criar pequenos símbolos flutuantes, tais como para grau, ou símbolo de poder, etc Nós também podemos criar um efeito “subscript” que é muito útil para fazer fórmulas químicas. Veremos exemplos de como usar esses 2 recursos mais tarde. Por enquanto, basta selecionar “negrito” na categoria “estilos de fonte”. Em seguida, clicamos em “OK”. Podemos ver que o texto “empresa” é agora “negrito”, enquanto outras palavras não são. Para experimentar os recursos “sobrescrito” e “subscrito”, criei dois exemplos de textos aqui. Esta é a famosa fórmula de Einstein para energia e equação de massa. E este é um símbolo químico da água. Ambos não parecem bem. Este número 2 deve subir ligeiramente porque é um valor de energia. Mas este número 2 deve descer um pouco porque mostra a quantidade do elemento H no composto de água. Podemos clicar duas vezes nesta célula. Em seguida, selecione apenas o número 2. Em seguida, pressione Ctrl + 1. Em seguida, selecione “sobrescrito” aqui. E, em seguida, clique em “OK”. Para o composto de água. O processo é basicamente o mesmo. Só temos que selecionar o caractere número 2. Pressione Ctrl + 1. E agora selecione “subscript” e, em seguida, pressione “OK”. A conclusão desta lição é, você pode fazer uma seleção de texto selecionando uma única célula, ou várias células, ou apenas uma parte do texto dentro de uma célula. Em seguida, para acessar o recurso de formatação de texto no Excel. Você pode usar o menu “home”, usar a “mini barra de ferramentas” através do botão direito do mouse e, finalmente, através da janela “formatar células” que você pode acessar através do atalho de teclado Ctrl + 1. 30. Cor de texto: Neste vídeo da lição, vamos abordar como usar cores em textos. Em geral, os métodos para alterar a cor do texto são semelhantes à formatação do texto. Então primeiro, você tem que selecionar o texto. Para isso, podemos fazê-lo de várias maneiras. Podemos selecionar uma única célula, ou várias células ao mesmo tempo como esta. Ou, também podemos clicar duas vezes em uma célula. E selecione apenas parte do texto nessa célula. Você também pode fazer isso através da “barra de fórmulas” na parte superior. Depois de termos a seleção, podemos alterar a cor do texto usando a “mini barra de ferramentas” aqui. Pressione o pequeno botão de seta ao lado do botão grande com a letra A. Por exemplo, escolhemos essa cor vermelha. Alternativamente, você pode selecionar a cor do texto no menu da faixa de opções “home” usando o mesmo botão. Finalmente, você também pode fazer isso através da janela “formatar células” pressionando este pequeno botão ou pressionando o atalho Ctrl + 1. Na guia “fonte”, há uma lista suspensa especial para selecionar cores. Então, novamente, o método de coloração de texto é basicamente o mesmo que o método de formatação de texto que discutimos na lição anterior. O que realmente precisamos discutir mais detalhadamente são as categorias de cores que o Excel fornece. Se clicarmos neste pequeno botão de seta. Podemos ver que as cores são categorizadas em 4 tipos. Primeiro é “Automático”, depois “Cores do tema”, depois “cores padrão” e, finalmente, “cores personalizadas” que podemos selecionar pressionando o botão “mais cores” abaixo. Vamos rever cada uma dessas categorias de cores. A cor “Automático” é basicamente a cor de fonte padrão no Excel, que é preto. Então, se você quiser retornar o texto para a cor padrão, você deve usar essa opção de cor. Por exemplo, digamos que este texto. Queremos retornar a cor para a cor padrão. Para isso, pressionamos este botão de seta. E selecione a opção “Automático” aqui. Há uma coisa que você precisa saber sobre essa cor “Automática”. Se você estiver familiarizado com o uso do Word, você deve saber que o recurso de cor “Automático” do Excel não é tão sofisticado quanto o que você pode encontrar no Microsoft Word. No Word, se definir a cor do texto como “Automático”. Em seguida, definimos a cor de fundo do texto para escuro. A cor do texto mudará automaticamente para branco. É por isso que o nome da cor é chamado de “Automático”. Porque a cor pode mudar automaticamente dependendo das condições de cor de fundo. Infelizmente, esse recurso está ausente no Excel. Não importa qual cor de fundo você escolher, a cor do texto “Automático” será sempre preta. Pelo menos é assim que o Excel funciona quando gravo este vídeo. Talvez isso mude em versões futuras. A próxima categoria de cores é as “cores do tema”. As cores na categoria “tema” são dinâmicas. Isso significa que se você selecionar esta célula, por exemplo. Em seguida, para a cor da fonte, você escolhe esta cor verde. Você realmente não escolhe essa cor verde diretamente. Você apenas associa a célula ou o texto selecionado anteriormente, com a caixa neste local. Novamente, é a caixa e não a cor. A cor desta caixa pode mudar, dependendo de qual tema de cor está ativo no momento. Para alterar a cor do tema, você pode abrir o menu da faixa de opções “layout da página”. Em seguida, selecione uma predefinição na lista de “cores” aqui. Por padrão, o Excel usa essa “cor do tema” na parte superior. Se o mudarmos para esta predefinição, por exemplo. Qual é o tema de cores padrão na versão mais antiga do Office. Podemos ver que o texto nesta cela fica laranja. Isso ocorre porque, se olharmos para a categoria de cores do tema novamente, esta caixa, que era verde, ficou laranja. A próxima categoria de cores é as “cores padrão”. Essas cores são cores estáticas que não serão alteradas mesmo se alterarmos o tema de cores do documento. Agora, antes de continuarmos discutindo a próxima categoria de cores. Dê uma olhada neste botão. Toda vez que escolhemos uma cor, o botão com a letra A mudará para a cor da última que usamos. Então, se selecionarmos outra célula ou texto, pressione este botão. A cor que usamos pela última vez será aplicada novamente à seleção atual. A última categoria de cor é a “cor personalizada”. Se a cor exata que você deseja usar não estiver disponível em nenhuma das 3 categorias acima, então você pode defini-la usando o botão “mais cores” aqui. Quando você pressiona este botão, uma janela chamada “cores” será aberta. Nesta aba, você pode escolher uma cor padrão, mas com muito mais opções em comparação com o que vimos na categoria padrão anterior. Para escolher uma cor completamente personalizada, você pode selecionar a guia “personalizada”. Aqui, existem 2 modos, RGB e HSL. Eu não vou entrar nos detalhes desses dois modelos de cores. Porque este curso é sobre Excel e não “Computer Graphics”. Simplificando, o RGB divide as cores em 3 componentes básicos. Cores vermelho, verde e azul. Enquanto HSL divide a cor em 3 parâmetros básicos. O primeiro é o parâmetro “Hue”, depois “Saturação” e, finalmente, “Luminance”. Em outro software, esse parâmetro L às vezes é chamado de “Lightness”, e às vezes também chamado de “Level”. Alguns softwares ainda usam outras letras além de L, como B, que é da palavra “brilho”. E há também um software que usa a letra V da palavra “valor”. Então este modelo de cor HSL pode parecer diferente de um para outro software, mas eles são essencialmente o mesmo. A área acima usa basicamente o modelo de cor HSL. A forma como isto funciona é assim. Nesta grande área retangular. Se mudarmos o ponteiro de cor para a esquerda e para a direita. O parâmetro Hue aqui será alterado. O ponto mais à esquerda é zero para o Matiz. E o ponto mais certo é 255. Esse valor de Matiz determina o tipo de cor. Em seguida, se movermos o ponteiro de cor para cima ou para baixo neste retângulo grande. Em seguida, o parâmetro S ou “Saturação” será afetado. A saturação determina a densidade da cor. O ponto mais baixo, onde o valor de “Saturação” é zero, transformará a cor em “escala de cinza” ou estará no espectro entre preto e branco. Na parte superior, onde o valor “Saturação” é 255, é a condição quando a cor é a mais forte. Então o último é o valor “Luminance”. Essencialmente, “Luminância” determina quão forte uma cor gera luz. Podemos controlar esse valor movendo o ponteiro nesta barra direita. O valor inferior, que é zero, resultará em preto. E o valor superior tornará a cor em sua condição mais brilhante. Depois de terminar, você pode clicar no botão “OK” aqui. Podemos ver que a cor do texto mudou para a cor que escolhemos anteriormente. Agora, o que é único sobre cores personalizadas é que quando criamos uma. O Excel exibirá uma nova categoria de cores chamada “Cores recentes”. Se mais tarde você criar outra cor personalizada novamente. Essa cor será colocada ao lado das cores personalizadas anteriores nesta área. Desta forma, você pode facilmente reutilizar as cores para outras células, se necessário. 31. Preencher cores: Neste vídeo da lição, vamos discutir como definir a cor de fundo das células, ou o que é chamado de “cor de preenchimento” no Excel. Além disso, também discutiremos como transferir cores de outro software para o Excel. Tal como acontece com a cor do texto, também podemos acessar a cor de preenchimento de 3 maneiras. Usando a “mini barra de ferramentas”, o menu “home” e também a janela “formatar células”. Apenas por exemplo, podemos selecionar essas 3 células. Clique com o botão direito do mouse para acessar a mini Em seguida, clique na pequena seta ao lado do botão que tem o ícone de balde. Em seguida, escolha esta cor azul claro, por exemplo. Podemos ver estas três células alteradas para a cor azul claro. E também podemos ver que essa cor do botão balde agora mudou para a cor azul claro que acabamos de usar. Nesta condição, se selecionarmos outra célula. E nós clicamos neste botão balde. A célula será preenchida com a mesma cor azul claro que estas células. Basicamente, o método é semelhante a colorir os textos. Se você quiser remover a cor de preenchimento. Verifique se as células estão selecionadas. Em seguida, clique neste botão de seta novamente. Ou você também pode fazer isso através da mini barra de ferramentas, se você quiser. Então, você precisa selecionar esta opção “sem preenchimento” aqui. Esta é a cor de preenchimento padrão no Excel. Então, novamente, a cor padrão ou padrão não é a cor branca acima disso, mas essa cor “sem preenchimento” bem aqui. Como discutimos antes. Mesmo que eles pareçam o mesmo à primeira vista, este é a cor do tema. Ou seja, se você alterar mais tarde o tema de cor do documento. É possível que a cor contida nesta caixa não seja mais branca, mas alterada para outra cor. O que é único sobre a cor de preenchimento, é o recurso que você obtém na janela “formatar células”. Se selecionarmos essas células, por exemplo. Em seguida, pressione Ctrl + 1. Em seguida, clique na guia “preencher” aqui. Você pode ver que existem várias opções que não vimos antes no menu inicial ou na mini barra de ferramentas. Agora, antes de discutirmos esses recursos de preenchimento. Quero mencionar que você também pode acessar a janela “formatar células” usando o menu pop-up. Então, depois de selecionar as células que queremos editar. Basta clicar com o botão direito do mouse e você verá o botão “formatar células” aqui. Se você clicar nele, a janela “formatar células” será aberta. Então, novamente, há muitas maneiras de abrir esta janela. Nesta aba “preencher”. Além de cores sólidas, também podemos usar cores gradientes através deste botão. E também padrões nesta área. Vamos dar uma olhada nos recursos de gradiente primeiro. Se você pressionar o botão “efeitos de preenchimento” aqui. Você verá uma janela especial para ajustar o gradiente. Antes de continuarmos, você deve estar se perguntando. Por que existem algumas opções desativadas aqui? A resposta é, porque esses recursos só funcionam em objetos gráficos no Excel e não em cores de preenchimento de célula. Embora nesta versão do Excel haja uma nova interface para ajustar o gradiente em objetos gráficos. Para a cor de preenchimento da célula, ainda usamos esta interface antiga. Basicamente, você não precisa se preocupar com essas 2 opções desabilitadas, porque esses recursos não são compatíveis com cores de preenchimento de célula. Podemos ajustar o gradiente definindo a primeira cor aqui. E a segunda cor aqui. Então, abaixo, podemos escolher a direção do gradiente. E aqui podemos escolher a variação. Quando terminar, você pode clicar em “OK” aqui. Em seguida, clique em “OK” novamente. Podemos ver que essas células agora têm um efeito de cor de preenchimento gradiente. Para remover um gradiente de uma célula, você pode usar o botão “sem preenchimento” que discutimos anteriormente. Agora vamos discutir o recurso “padrão”. Para isso, podemos selecionar várias células. Em seguida, abra a janela “formatar células” novamente usando o atalho Ctrl + 1. Para o preenchimento do tipo “padrão”, existem 2 atributos que podemos ajustar. A cor e o tipo de padrão. Por exemplo, podemos escolher a cor amarela das “cores do tema”. Então podemos escolher o padrão. Por exemplo, este padrão retangular. Clique em “OK”. E é assim que as células se parecem com a cor de preenchimento do tipo padrão. Assim como antes, se você quiser remover esse “padrão”, você pode usar o botão “no fill” novamente. Às vezes, quando usamos outro software. Encontramos uma cor que gostamos e queremos usá-la no Excel. A melhor maneira de transferir cores é usar um código de cor hexadecimal. Isso se aplica em geral a todos os softwares do mundo, não apenas para o Excel. Existem duas razões pelas quais esse método é o melhor. Primeiro, a implementação do código de cor hexadecimal é uniforme em todos os softwares, enquanto HSL e RGB não são. Por exemplo, sabemos que no Excel todos os parâmetros de cor usam um intervalo de valores entre 0 e 255. Mas no Photoshop, onde HSL é chamado de HSB, o valor de Hue não é de 0 a 255. Mas sim de 0 a 360 graus. Da mesma forma, os valores S e B. Ambos usam porcentagens. Em outras palavras, o valor varia de 0 a 100. Outro exemplo é a implementação do RGB no software Blender. Em vez de usar um intervalo de valores entre 0 e 255. O Blender usa um intervalo de valores entre 0 e 1. Portanto, seria difícil se você confiar em valores RGB e/ou HSL para transferir cores. Agora observe no Photoshop, há um campo especial que fornece um código de cor que começa com um símbolo de marca de hash. Este é o código de cor hexadecimal. Da mesma forma no Blender, há uma aba especial que fornece o código hexadecimal para a cor atualmente ativa. Podemos ver que o código consiste apenas em 6 dígitos. Esta é a segunda razão pela qual esse método é o melhor. É porque copiar uma linha de dados que consiste em apenas 6 dígitos é muito mais fácil e rápido do que copiar 3 linhas de dados. Esse código de cor hexadecimal é, na verdade, um valor RGB. Os primeiros 2 dígitos são para R ou vermelho. Os próximos 2 dígitos são para G ou cor verde. E os últimos 2 dígitos são para a cor B ou azul. E para a marca de hash ou o símbolo de sinal de libra, isso é apenas uma notação para indicar que os valores que você vê agora são números hexadecimais, e não algum outro tipo de dados, como dados de texto decimal ou simples. Por exemplo, se tivermos essa cor roxa no Photoshop. Podemos extrair a cor abrindo a janela “seletor de cores”. Você pode fazer isso clicando nesta caixa de cores. Então você pode escolher a cor simplesmente clicando nela. Podemos ver que o valor R é 123, o G é 45, e o B é 167. Não precisamos memorizar esses valores. Basta clicar duas vezes no valor hexadecimal. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-lo para a memória. Em seguida, no Excel, podemos selecionar esta célula, por exemplo. Abra o painel de cores de preenchimento e selecione “mais cores”. Em seguida, selecione “personalizado”. Em seguida, colamos o valor neste campo “Hex” pressionando Ctrl + V. Não importa se você esquecer o símbolo de marca de hash ou não, porque o Excel irá corrigi-lo para nós, se necessário. Em seguida, pressione Tab. Podemos ver a mesma cor roxa que vimos no Photoshop. E os valores RGB são os mesmos, 123, 45 e 167. Se clicarmos em “OK”. Podemos ver o resultado. Você pode usar esse método para qualquer cor no Excel, não apenas para a cor de preenchimento. Por exemplo, para a cor do texto, cor da borda e assim por diante. 32. Configurações Configurações de linhas de Border: Neste vídeo da lição, vamos discutir como definir bordas no Excel. Você pode usar o arquivo que eu forneci para esta lição. Ou você também pode usar o seu próprio, se você quiser. No Excel, há pelo menos 3 métodos que podemos usar para definir as bordas. O primeiro é através da lista suspensa Fronteiras. O segundo é usando o modo “desenhar borda”. E o último é usando a janela “formatar células”. Antes de começarmos a discutir os vários métodos de fixação das fronteiras. Primeiro precisamos discutir linhas de grade. No Excel, as “grades” ou “linhas de grade”, são essencialmente apenas uma ajuda visual para trabalhar dentro do Excel. Por padrão, eles não aparecerão quando você exportar ou imprimir o documento. Se abrirmos o menu “vista”. Podemos usar essa opção para ocultar ou mostrar as linhas de grade no Excel. Esta é a aparência do documento, por padrão, quando o imprimimos ou exportamos. Quero dizer, vai parecer simples, sem linhas. Sim, podemos definir o Excel para imprimir linhas de grade, mas discutiremos mais disso mais tarde na seção de impressão deste curso. De novo, por enquanto. Se você habilitar esta opção ou não, ela não afetará a impressão. O que aparecerá mais tarde é simples assim. Por enquanto, vamos ativar essa opção de “linhas de grade”. Para fazer linhas que serão visíveis, por padrão, quando impressas, temos que configurá-lo usando o recurso “bordas”. O primeiro método para definir bordas é através da lista suspensa “bordas” no menu da faixa de opções “home”. Só por um exemplo. Se quisermos ter uma fronteira em torno desta cela “Smith”. Podemos selecionar a célula primeiro. Em seguida, abra esta lista suspensa “bordas”. Em seguida, selecione “bordas externas”. Agora podemos ver que esta célula “Smith” tem uma fronteira em torno dela. Observe também que agora, essa lista suspensa “bordas” usa o tipo “bordas externas” como padrão. Basicamente, este botão irá usar qualquer tipo de borda que usamos o último. Então, se selecionarmos esta célula “fichário”, por exemplo, clicamos neste botão. As “fronteiras externas” que usamos antes, serão aplicadas imediatamente a esta célula. Também podemos fazer o mesmo com esta célula, por exemplo. E assim por diante. As linhas pretas ou as bordas pretas que você vê aqui, por padrão, aparecerão quando imprimir o documento mais tarde. Talvez para ver isso mais claramente, podemos voltar ao menu de exibição e desativar a opção “linhas de grade”. É assim que o documento se parece quando o imprimimos ou exportamos. Agora, e se quisermos remover as linhas de fronteira? Por exemplo, queremos remover a borda na célula “87". Primeiro, precisamos selecionar a célula. Em seguida, no menu “Home”. Abra a lista suspensa “bordas” novamente como antes. Mas agora selecione “sem bordas”. Isso apagará todas as linhas em torno desta célula “87”. Podemos ver que a linha de borda no lado direito da célula “fichário” também é apagada. Isso ocorre porque a célula “fichário” e a célula “87” compartilham essa borda central. Para criar uma fronteira aqui. Podemos selecionar a célula “fichário”. Abra a lista suspensa “bordas” novamente. Agora selecione a “borda direita”. Podemos ver que esta célula está agora delimitada por linhas de fronteira. Se você olhar de perto. Na lista suspensa “bordas”, há muitas opções de borda que podemos usar. Levaria muito tempo se discutissemos todos um por um. Então eu vou deixar você experimentar por conta própria tentando essas fronteiras diferentes. Outro método de definir as bordas é desenhá-las manualmente. Se você clicar novamente na lista suspensa “bordas”, você verá opções como “desenhar borda”, “desenhar grade de borda” e “apagar borda”. Se você pressionar o botão “desenhar borda”, você está agora no modo “desenhar borda”. Você pode dizer que você está neste modo a partir do cursor do mouse que se parece com um lápis. Também na parte superior, o ícone “desenhar borda” torna-se ativo. Em seguida, também podemos ver os pontos no documento quando a opção “linhas de grade” está desativada. Se a opção “linhas de grade” estiver ativa, os pontos não estarão visíveis. Neste modo “desenhar borda”. Podemos desenhar uma linha de fronteira fazendo um simples clique como este, um por um. Ou você também pode clicar e arrastar para criar uma linha longa. Você também pode criar linhas diagonais, se desejar, clicando e arrastando de um canto para outro diagonalmente. Agora, se você clicar e arrastar na diagonal, mas sobre uma área ampla, Excel criará uma linha de borda retangular, ou também conhecida como “borda externa”. Se você quiser criar uma grade. Por exemplo, uma grade de 3 por 3 aqui. Você pode apenas clicar e arrastar assim. Em seguida, clique e arraste horizontalmente assim. E clique e arraste novamente verticalmente assim. Agora, para uma grade de 3 por 3 é fácil. Mas se você tiver que usar essa técnica para criar dezenas de linhas de grade. Certamente este método levará muito tempo. O método alternativo é usar o próximo modo chamado de “grade de borda de desenho”. Com este modo, você pode clicar e arrastar assim. Não só as “fronteiras externas” serão criadas, mas também todas as linhas interiores. Além disso, o modo “desenhar borda” funciona de forma semelhante ao modo “desenhar grade de borda”. Então, basicamente, neste modo, você também pode executar um clique para criar 1 linha. Você pode clicar e arrastar para criar uma linha longa. Você pode até criar linhas diagonais. Se você terminou com este modo “desenhar borda” ou “desenhar grade de borda”, e você deseja sair, você pode pressionar a tecla Esc. Ou você também pode pressionar este botão ativo para que ele fique inativo. Podemos ver que o cursor do mouse mudou de volta para o cursor padrão do Excel. O oposto do modo “desenhar borda” é o modo “apagar borda”. A forma como funciona é semelhante ao modo “desenhar borda”, exceto que, em vez de criar bordas, este modo irá apagá-las. Então, você pode clicar assim para excluir uma borda uma por uma. Você pode clicar e arrastar para apagar uma linha longa. você também pode clicar e arrastar diagonalmente para remover linhas de borda de várias células ao mesmo tempo. Lembre-se, esse modo afetará somente as bordas e não excluirá dados ou fórmulas. O terceiro método para definir a borda é usando a janela “formatar células”. Por exemplo, podemos selecionar essas células. Em seguida, para abrir a janela “formatar células”, você pode usar os métodos anteriores, por exemplo, clicando neste pequeno botão. Então você precisa abrir a guia “borda” aqui. Alternativamente, você pode abrir a lista suspensa “bordas” primeiro. Em seguida, clique em “mais fronteiras” aqui. Isso também abrirá a janela “formatar células”, assim como antes. A diferença é que a guia “borda” abre imediatamente. Então você não precisa procurar a conta novamente. Está bem. Agora, até este ponto, você pode estar se perguntando. E o atalho Ctrl + 1? Podemos usá-lo para definir a fronteira? A resposta é sim, você pode usá-la. Com um pequeno bilhete. Você verá, se você usar o atalho, Ctrl + 1. A janela “Formatar células” será aberta e a condição de tabulação será exatamente como na última vez que acessá-lo. Por exemplo, se a última vez que abrimos a janela “Formatar células” é usando este pequeno botão. Então, depois disso. Se pressionarmos Ctrl + 1, a janela “Formatar células” que aparece terá a aba “fonte” aberta. No entanto, se a última vez que acessamos é através do botão “mais bordas”. Se pressionarmos mais tarde Ctrl + 1, a janela “Formatar células” aparecerá com a guia “borda” aberta. Basicamente, se você usar o atalho Ctrl + 1, você só precisa ter certeza de que a guia “borda” está ativa. Depois de abrir a guia “borda” na janela “Formatar células”. Você pode ajustar as linhas de borda nesta seção. Mas, se você fizer alterações aqui, o resultado não será visível na planilha imediatamente. Precisamos contar com essa área de visualização para ter uma idéia de como as bordas serão parecidas. Os botões acima são as “predefinições”. Podemos usá-los para obter rapidamente uma combinação de linhas de fronteira. Esta é para remover todas as fronteiras. Isto é para adicionar um contorno. E este é para adicionar linhas no interior. Esses botões predefinidos afetarão a condição dos botões de alternância abaixo. “ Botões de alternância” significa que eles são como interruptores que podem ser ligados ou desligados. Você pode definir a forma geral da borda ativando cada um desses botões. Ligue se quiser uma fronteira lá. E desligue-o se você não quiser nenhuma fronteira lá. Quando terminar, basta clicar neste botão OK. E você pode ver como as linhas de borda foram aplicadas às células que selecionamos anteriormente. 33. Estilos e cores de Border: Neste vídeo da lição, abordaremos técnicas mais avançadas para definir as fronteiras. Vamos nos concentrar no estilo da linha e também na cor. Para fazer tudo isso, podemos usar os mesmos métodos que usamos na lição anterior. E isto é, primeiro, usando a lista suspensa “bordas”. O segundo está usando o modo “draw border”. E o último está usando a janela “formatar células”. Se você abrir a lista suspensa “bordas”. Abaixo você encontrará as opções de “estilo de linha”. Se escolhermos um dos estilos disponíveis aqui, por exemplo, esta linha tracejada. Automaticamente entraremos no modo “draw border”. Podemos usar este modo como de costume, assim como discutimos anteriormente. Podemos clicar. Também podemos clicar e arrastar para criar uma longa linha. Ou crie uma borda retangular. Se pressionarmos a tecla Escape para sair do modo “desenhar borda”. Nesse estado, o estilo de linha tracejada que escolhemos anteriormente ainda está ativo. Então, se selecionarmos algumas outras células, assim. Em seguida, reabrimos a lista suspensa “bordas”. E selecione “todas as bordas”, por exemplo. As linhas de borda criadas pelo comando “all borders” usarão o estilo de linha tracejada. Talvez, para ver isso mais claramente, possamos abrir o menu “view” e desativar a opção “gridlines”. Podemos ver essas linhas tracejadas mais claramente agora. Se você quiser retornar o estilo de borda para o padrão ou padrão. Basta clicar na lista suspensa “bordas” novamente. Selecione “estilo de linha” novamente. E selecione o segundo estilo a partir do topo. Lembre-se, o padrão não é “nenhum”, mas é este. Se você selecionar “nenhum”, então você entrará no modo “desenhar borda”. Mas agora, o modo “desenhar borda” está funcionando mais como o modo “apagar borda”, pois apagará bordas existentes. Então isso é algo que você precisa prestar atenção ao trabalhar com bordas dentro do Excel. Para definir a cor da borda, o método é mais ou menos o mesmo de como definimos o estilo da borda. Podemos acessá-lo através do sub-menu “Cor da linha” aqui. Mas, por favor, não se esqueça de retornar esta configuração de “estilo de linha” para o padrão, ou para qualquer um dos estilos disponíveis aqui. Exceto a opção “nenhum”. Porque se definirmos isso como “nenhum”, não importa qual cor você escolher aqui, não terá nenhum efeito. Depois disso, você pode escolher uma cor para sua borda. Em geral, as categorias de cores disponíveis são as mesmas que discutimos nas cores do texto e nas cores de preenchimento. Por isso, não precisamos de rever isto tudo outra vez. Por exemplo, podemos escolher essa cor vermelha. Agora, automaticamente, entramos no modo “desenhar borda”. Podemos desenhar uma borda com a cor que acabamos de escolher, que é vermelha. E se você quiser sair, você pode pressionar a tecla Esc. Para aplicar a cor a várias células. Como de costume, basta selecionar as células. Em seguida, você pode usar o botão “todas as bordas” para tornar as linhas de borda vermelhas. O último método é usar a janela “formatar células” para definir o “estilo de linha” e também a cor das bordas. Por exemplo, se selecionarmos várias células. Em seguida, pressione Ctrl + 1, ou você também pode clicar com o botão direito do mouse e, em seguida, selecione “formatar células” aqui. Na guia “borda”, como você pode ver, além de controlar as linhas de borda, também podemos ajustar o estilo e a cor para elas. Em geral, o fluxo de trabalho é assim. Primeiro, você precisa selecionar o estilo de linha ou a cor. Depois disso, você pode continuar usando esses botões de alternância à direita para controlar as linhas. Apenas, por exemplo, suponha que você queira fazer a linha no topo aqui para ser grossa e tem uma cor azul. Para fazer isso, primeiro, escolhemos o estilo de linha. Este, por exemplo. Então escolhemos a cor. Acho que quero usar esta cor azul. Em seguida, basta pressionar este botão para criar uma linha de borda na área superior da seleção. Como podemos ver, a linha é grossa e azul. Vamos também adicionar o mesmo estilo de linha para a parte inferior. Outro exemplo. Digamos que queremos fazer com que as linhas verticais sejam verdes e tenham um estilo pontilhado. Então, podemos escolher uma cor verde aqui. Em seguida, escolha este estilo de linha pontilhada. Em seguida, clique neste botão, este, e também este. Se você tiver terminado, basta clicar no botão “OK”. E agora, podemos ver que as linhas de fronteira dessas células mudaram. Como esperávamos. 34. Tamanhos de coluna e linha: Neste vídeo da lição, vamos discutir vários métodos para redimensionar colunas e linhas no Excel. Para isso, existem vários métodos que podemos usar. Primeiro, podemos usar as linhas de coluna acima, bem como as linhas de linha no lado esquerdo. Em segundo lugar, podemos usar o menu pop-up e também o menu “Home” no submenu “format”. Vamos discutir cada um deles um por um. Suponha que queremos tornar esta coluna “unidades” mais ampla ou mais estreita. Para isso, podemos passar o cursor do mouse na linha acima, que fica à direita da coluna. Em seguida, clique e arraste para a direita para ampliar a coluna. Ou clique e arraste para a esquerda para reduzir o tamanho da coluna. Com o mesmo conceito, você também pode alterar a altura da linha. Digamos que você queira mudar a altura desta linha. Mova o cursor do mouse na linha abaixo da linha. E clique e arraste para redimensioná-lo. Uma coisa a lembrar ao alterar a largura da coluna que tem dados numéricos. Se você alterar essa coluna “Total”, por exemplo. E torná-lo muito estreito, para que nem todos os números possam ser vistos. Excel irá converter os números em sinais de libra ou símbolos de marca de hash. Isso não acontece com dados de texto. Para dados de texto, se a largura da coluna for insuficiente, o Excel apenas ocultará parte do texto. Então, novamente, da próxima vez que você se deparar com uma mesa como esta. Que contém estes símbolos de marca de hash. Não precisa se preocupar. Basta redimensionar a largura da coluna para que todos os números se tornem visíveis. Em seguida, se você olhar de perto. Quando clicamos e arrastamos para redimensionar colunas ou linhas, o Excel exibe o número do tamanho. Podemos usar esse comportamento para verificar rapidamente os tamanhos de coluna ou linha sem ter que alterá-los. Por exemplo, queremos saber a largura da coluna “data”. Podemos clicar e segurar o mouse, sem movê-lo para a esquerda ou para a direita. Podemos ver que a largura é de cerca de 14 pontos ou 109 em pixels. Um ponto é uma unidade de medida comumente usada por fontes. Quando comparado ao sistema métrico, 1 ponto é equivalente a cerca de 0,35 mm. Enquanto isso, um pixel é a menor unidade de imagens digitais exibidas pelo monitor. A relação entre pixels e a medição do mundo real não é fixa. Depende da densidade de pixels do monitor ou das configurações do software. Normalmente, essa densidade é medida ou expressa usando PPI, que significa “pixels por polegada”, ou às vezes usando DPI para “pontos por polegada”. No Excel, você pode ajustar a densidade de pixels na janela “Opções”. Para acessá-lo, primeiro, abra o menu de arquivo. Em seguida, selecione “opções” aqui. Então, na categoria “avançado”, você encontrará a subcategoria “tamanho e qualidade da imagem”. Você pode selecionar a resolução de pixels nesta lista suspensa. Por enquanto, usaremos a configuração padrão de 220 ppi. Outra maneira de saber e alterar o tamanho das colunas e linhas com precisão é usando uma janela especial chamada “largura da coluna” para a largura da coluna. E use a janela “altura da linha” para ajustar a altura da linha. Para acessar essas janelas, podemos fazer isso de duas maneiras. O primeiro é através do menu “pop-up”. Então, por exemplo, digamos que queremos alterar a largura do “total” ou da coluna G. Primeiro, selecione a coluna. Lembre-se, o que estamos selecionando aqui não é a célula, mas a coluna inteira. Clique com o botão direito Você verá uma opção “largura da coluna” no menu pop-up. Se você clicar nele. Aqui você pode ver o tamanho atual ou a largura em pontos. Você pode alterá-lo para um novo tamanho, se quiser. Por exemplo, para 15. Se você tiver terminado, você pode pressionar Enter ou clicar no botão “OK”. Para a linha, o procedimento é basicamente o mesmo. Primeiro, selecione a linha inteira. Clique com o botão direito E, em seguida, selecione a opção “altura da linha” no menu pop-up. Você pode alterar a altura da linha digitando um novo valor, se desejar. Além de usar o menu “pop-up” ou clicar com o botão direito do mouse, você também pode acessar essas janelas no menu da faixa de opções “home”. Então, depois de selecionar a coluna ou a linha. Clique no submenu “formato”. Em seguida, selecione “altura da linha” para alterar a altura da linha, ou “largura da coluna” para alterar a largura da coluna. Às vezes, ao organizar colunas ou linhas. Você quer que eles tenham um tamanho uniforme. Por exemplo, digamos que queremos que as colunas “unidades”, “preço” e “total” tenham a mesma largura. Para fazer isso, primeiro clique e arraste para selecionar todas as três colunas. Em seguida, nesta condição, se você arrastar uma dessas colunas para ajustar sua largura. Quando você soltar o mouse, a largura será aplicada a cada uma das colunas uniformemente. Podemos fazer o mesmo com as linhas. Primeiro, selecione as linhas que você deseja ajustar, como este, por exemplo. Em seguida, mude a altura de um deles. Podemos ver que todas as linhas, suas alturas mudaram uniformemente. Às vezes, temos muitos dados e muito pouco tempo para ajustar a largura da coluna e ou a altura da linha um por um. Nesse caso, você pode usar um recurso chamado “AutoFit”. Em essência, esse recurso determinará o melhor tamanho de ajuste para as colunas ou linhas com base no conteúdo dentro delas. Nem mais nem menos. Para fazer isso, podemos selecionar uma coluna ou várias colunas ao mesmo tempo. Em seguida, abra o menu “home”. No submenu “format”, você encontrará o comando “AutoAjustar largura da coluna”. Se você clicar nisso. Em seguida, todas as colunas serão alteradas automaticamente para que eles se encaixem no conteúdo. Para linhas, o processo é essencialmente o mesmo. Você pode simplesmente selecionar uma linha, ou várias linhas de uma vez, se desejar. Em seguida, abra o submenu “format” novamente. Mas agora você seleciona essa opção “AutoAjustar altura da linha”. Uma maneira mais rápida de acessar o recurso “AutoFit”, sem precisar passar pelo menu da faixa de opções. É fazer um duplo clique no mouse. Por exemplo, suponha que eu tenha várias linhas que variam em altura e não são ideais. Para fazer esta linha ter a altura ideal. Podemos clicar duas vezes na linha abaixo da linha. Também podemos otimizar várias linhas ao mesmo tempo. Primeiro, você precisa selecioná-los. Em seguida, clique duas vezes em uma dessas linhas. Também podemos usar essa técnica em colunas. Tenho certeza que você pode fazer isso sozinho. A última coisa que eu quero abordar é aplicar AutoAjuste a todas as colunas e linhas em uma planilha. Talvez você já possa adivinhar como fazer isso. Como exemplo, eu intencionalmente estrago ou aleatorizo os tamanhos das colunas e das linhas. Então, para aplicar AutoAjuste a todas as células. Primeiro, você pode clicar aqui. Esta etapa é útil para selecionar todas as colunas e linhas na worksheet. Então você precisa clicar duas vezes em qualquer uma das linhas de coluna ou as linhas de linha, não importa. Clicar duas vezes em uma linha de coluna irá ajustar automaticamente todas as colunas. E clicar duas vezes em qualquer uma das linhas de linha irá ajustar automaticamente todas as linhas. 35. Posição e orientação de texto: Neste vídeo da lição, vamos discutir os vários recursos do Excel relacionados à posição e orientação do texto. Se tivermos uma cela muito grande. Isto é, tornando a linha muito mais alta e a coluna muito mais larga do que o conteúdo. Seremos capazes de ver mais claramente como o recurso de alinhamento de texto funciona. Por padrão, o Excel alinha os textos à esquerda e alinha os números à direita. Se você quiser mudar isso. Por exemplo, você deseja alinhar um texto ou um número ao centro. Para fazer isso, primeiro, precisamos selecionar a célula. Em seguida, clique neste botão no menu da faixa de opções “home”. E para torná-lo alinhado à direita, você pode pressionar este botão. Basicamente, podemos usar esses 3 botões para ajustar a posição do texto horizontalmente dentro da célula. Para a posição vertical, você pode ajustá-la usando esses 3 botões. Isto é para posicioná-lo no topo. Este é o meio. E isto é para o fundo. Assim, a maioria dos botões para alinhar o texto pode ser encontrada no menu da faixa de opções “Home”. Se você clicar com o botão direito do mouse para acessar a mini barra Você pode ver que, por padrão, apenas o botão de alinhamento central está disponível na mini barra de ferramentas. No Excel, também podemos ajustar a orientação do texto usando este botão. Você pode fazê-lo inclinado assim. Ou girado até que seja reto assim. Ou podemos organizar as letras verticalmente. Para ver isso, podemos precisar de uma linha mais alta. Como assim. Como você pode ver, a diferença entre esta opção e a anterior é que, mesmo que esteja disposta verticalmente, cada letra do texto ainda está em uma orientação vertical. Para retornar a orientação do texto para o padrão, basta pressionar este botão ativo novamente para desligá-lo. Às vezes, temos um texto longo que excede o tamanho da célula que o contém. Por exemplo, se eu digitar esse texto longo. A função do botão “quebra de texto” acima é fazer com que o texto flua automaticamente para baixo, preenchendo todo o espaço disponível. Quando esta opção está desativada, o texto só se estende lateralmente e parecerá desaparecer se a célula ao lado tiver conteúdo também. No menu “home”, há recursos suficientes para ajustar a posição e a orientação do texto. A maioria de nós provavelmente não precisa de mais recursos do que o que está disponível aqui. No entanto, se você precisar de mais controle sobre seu texto, você pode usar a janela “formatar células”. Para acessar a janela “formatar células” e abrir imediatamente a guia “alinhamento”, você pode pressionar este botão. Ou você sempre pode pressionar Ctrl + 1 e selecionar a guia de alinhamento aqui manualmente. Dentro desta guia, podemos ver mais opções e recursos que não encontramos anteriormente no menu da faixa de opções “Home”. Aqui você pode até ajustar a orientação com precisão usando a unidade de grau. Sinta-se livre para experimentar e experimentar as várias opções disponíveis aqui. Quando terminar, basta pressionar o botão “OK” para aplicar. Ou o botão “Cancelar” se quiser cancelar as alterações. 36. Estilos de pilha: Neste vídeo da lição, vamos discutir estilos celulares. Você pode usar o arquivo que forneci para esta lição. Ou, sinta-se livre para usar o seu próprio. O termo “estilo” no Excel, é basicamente uma coleção de parâmetros de formatação que são armazenados dentro de uma “predefinição”. No Excel, existem na verdade muitos tipos de estilos. Vamos repassar todos eles gradualmente. Por enquanto, estamos focando no “estilo celular”. Com o estilo da célula, podemos armazenar o parâmetro de cor de preenchimento, depois a linha de borda e cor, bem como a formatação do texto e ou a formatação do número. Para usar ou aplicar um “estilo de célula”, primeiro precisamos selecionar a célula ou várias células. Então, no menu “home”, você encontrará este item de menu “estilos de célula”. Se você clicar nele, poderá ver todas as predefinições fornecidas pelo Excel. Agora, você precisa entender que atualmente, eu uso uma resolução de monitor HD, 1280 x 720 pixels, por causa da gravação deste vídeo. Se você usar um monitor com uma resolução maior, por exemplo, Full-HD ou até 4K. Em vez disso, você verá o menu da faixa de opções “home” como este. Assim, o item de menu “estilos de célula” é expandido automaticamente. Você pode navegar pelas predefinições com os botões para cima e para baixo à direita. Ou simplesmente pressione o botão de seta abaixo se você quiser ver todos eles de uma vez. Voltarei meu PC para a resolução HD novamente. Apenas por exemplo, queremos usar a predefinição azul “acento 1" mostrada abaixo. Podemos ver que as células inteiras agora ficaram azuis. Podemos selecionar as células aqui na coluna “parte”. Abra a lista “estilos de célula” novamente. Em seguida, use esta predefinição "60% sotaque 6". Então, para essas 2 colunas, eu quero usar a predefinição "20% acento 6". E, finalmente, para a célula “total”, vamos usar a predefinição "40% acento 6". O que é exclusivo sobre o recurso “estilos de célula” no Excel, é que você pode criar suas próprias predefinições personalizadas, você pode modificar as existentes, removê-las e até mesmo transferi-las para outros arquivos. Vamos rever todos estes passo a passo. Vamos primeiro discutir como modificar “estilos de célula” existentes. Por exemplo, queremos que todo o texto na predefinição “acento 1” mude para negrito. Sim, você pode simplesmente selecionar as células diretamente e deixar o texto em negrito no menu inicial. Mas imagine um cenário, onde você tem centenas de células usando a mesma predefinição. Claro, será mais rápido se fizermos alterações através das configurações de estilo. Para modificar um estilo de célula, você não precisa que a seleção esteja nas células de destino, ela pode estar em outras células. Então precisamos abrir o menu “estilos de célula” novamente. Clique com o botão direito do mouse na predefinição “acento 1". Em seguida, selecione “modificar”. Excel abrirá esta janela, onde podemos escolher quais recursos de formatação a serem incluídos dentro desta predefinição. Por enquanto, não precisamos modificar essas caixas de seleção. Basta clicar no botão “formatar”. Agora a janela “formatar células” foi aberta. Já discutimos esta janela “formatar células” muitas vezes antes. Então você já deve estar familiarizado com isso. Na guia fonte, selecione “negrito” aqui. Então, também podemos fazer o tamanho da fonte um pouco maior. Por exemplo, 12 pontos. Depois disso, podemos clicar em OK. Em seguida, clique em OK novamente. Podemos ver que acabamos de mudar a formatação de todas as células que estão usando a predefinição de “acento 1”. Sem ter que selecionar as células diretamente e ou alterar cada uma delas manualmente. Outro exemplo. Digamos que queremos adicionar uma borda verde escura a todas as células de dados “produto” e “preço”. Assim como antes. Podemos clicar com o botão direito do mouse na predefinição. Em seguida, selecione “modificar”. Antes de seguirmos em frente, observe que esse estilo não armazena informações de borda. Agora, você pode clicar nesta caixa de seleção para ativar o recurso. Mas está tudo bem se você deixá-lo fora por enquanto, porque mais tarde, quando adicionamos a formatação de borda, esta caixa de seleção se tornará automaticamente ativa. Então, basta clicar em “formatar” aqui. Abra a guia “borda”. Mude a cor primeiro para este verde escuro. Em seguida, pressione o botão “contorno”, até vermos uma linha verde nesta caixa de visualização. Então podemos clicar em OK. Podemos ver que esta caixa de seleção é ativada automaticamente pelo Excel. Clique em OK novamente. E este é o resultado. Sinta-se livre para experimentar outros recursos de formatação você mesmo. Em seguida, discutiremos como criar novas predefinições e também como excluí-las. Para criar um novo, na lista “estilos de célula”, pressione este botão “novo estilo de célula”. Podemos dar-lhe um nome, por exemplo, “Meu estilo”. Podemos ajustar essas caixas de seleção mais tarde. Clique no botão “formatar”. Primeiro, podemos definir a fonte. Para a cor, escolhemos esta laranja. Altere o tamanho do texto para 12 pontos. E defina isso como “negrito”. Em seguida, abra a guia “preencher”. Escolha esta cor roxa. Depois disso, você pode clicar no botão OK. Agora, só precisamos salvar a formatação da fonte e cor de preenchimento. Então, além dessas duas opções, podemos simplesmente desligar as caixas de seleção. Então podemos clicar em OK. Acabamos de criar um estilo de célula, mas não o aplicamos a nenhuma célula. Suponha que queremos aplicar o novo estilo de célula a esta célula total. Selecione a célula primeiro. Em seguida, abra a lista de “estilos de célula” novamente. Podemos ver o nome e a visualização do estilo que criamos antes aparece na parte superior. E se clicarmos nele, o estilo de célula será aplicado à célula selecionada. Sim, as cores não parecem harmoniosas. Mas pelo menos agora você sabe como criar um novo estilo de célula. Se você mudar de idéia e quiser remover um estilo. Basta clicar com o botão direito do mouse na predefinição e selecionar “excluir”. Agora, algo que você precisa ter em mente. Anteriormente, discutimos que nem todas as operações no Excel são armazenadas no histórico de desfazer. Este é um exemplo de tais operações. Portanto, se você excluir uma predefinição de estilo de célula, não será possível desfazê-la. Será perdido para sempre. E a outra consequência é, para células que estão usando essa predefinição, todas as suas formatações retornarão ao padrão. A última técnica que queremos discutir é “fundir”. Você precisa saber que toda a modificação de estilo de célula e/ou criação, só afetará o arquivo localmente. Eles não afetarão os outros arquivos. Ver isto claramente. Neste arquivo, alteramos a predefinição “acento 1" para que o texto se torne “negrito”. E esta predefinição “sotaque 6" agora tem uma borda. Se criarmos uma nova pasta de trabalho. E abra a lista de “estilos de célula”. Neste arquivo, todas as predefinições ainda são o padrão. Portanto, o texto predefinido “acento 1" não está em negrito. E essa predefinição “sotaque 6" também não tem uma borda. Se você quiser mover ou usar os estilos do arquivo anterior dentro deste novo arquivo, é aqui que precisamos do recurso de mesclagem. Para usar esse recurso, verifique se ambos os arquivos estão abertos no momento. A partir de agora, eu já tenho os 2 arquivos abertos. Use o atalho Ctrl + Tab para mover de um arquivo para outro. Este é o novo arquivo ou o arquivo de destino. E este é o arquivo do qual queremos obter a predefinição. Em seguida, vá para o arquivo de destino. Em seguida, abra a lista “estilos de célula”. Clique no botão “Mesclar estilos” aqui. O Excel exibirá uma lista de todos os arquivos abertos atualmente, além desse arquivo ativo. Então, basta selecionar o arquivo. Em seguida, clique em OK. Como esse arquivo contém muitos nomes predefinidos que são os mesmos que o arquivo que queremos mesclar, o Excel exibe essa mensagem de aviso. Se queremos apenas copiar os estilos com nomes personalizados, você precisará selecionar “não”. Mas se você quiser sobrescrever todas as predefinições que têm o mesmo nome, você pode selecionar “sim”. Por enquanto, queremos substituir todas as predefinições pelo mesmo nome. Então escolhemos “sim”. E agora, se abrirmos a lista de “estilos de célula” novamente. Podemos ver que a predefinição “acento 1" tem texto em negrito. E essa predefinição agora tem fronteiras. Próximo. Também podemos usar esse método “merge” no caso de excluirmos acidentalmente uma predefinição padrão e precisarmos devolvê-la. Só por exemplo. Podemos clicar com o botão direito sobre esta predefinição de “acento 2". Em seguida, selecione “excluir”. Agora a predefinição de “acento 2" desapareceu para sempre. Porque lembre-se, não podemos desfazer esta operação. Para restaurar a predefinição de “sotaque 2”, basta criar uma nova pasta de trabalho em branco ou abrir qualquer arquivo que ainda tenha o estilo que deseja copiar. Em seguida, use o comando “Merge style” novamente. Selecione o arquivo na lista. Em seguida, clique em OK. E agora, como podemos ver, a predefinição “sotaque 2" está de volta. 37. Organizando a estrutura de mesa: Neste vídeo da lição, vamos abordar várias técnicas para estruturar a tabela dentro do Excel. Vamos cobrir como inserir colunas, linhas e células. Então, também aprenderemos a removê-los. Para inserir uma linha. Digamos que queremos inserir uma nova linha entre a linha 5 e a linha 6. Primeiro, você precisa clicar com o botão direito do mouse na linha 6. Lembre-se, não é a linha 5 que escolhemos, mas a linha 6. Em seguida, escolha “inserir” aqui. Como atualmente temos uma linha selecionada, o Excel entende que o que queremos inserir é uma linha. Para inserir uma coluna, o conceito é basicamente o mesmo. Suponha que queremos inserir uma nova coluna entre E e D. O que precisamos clicar com o botão direito do mouse é a coluna E, não a coluna D. Em seguida, selecione “inserir”. Uma nova coluna aparecerá entre o D anterior e E. Agora, o que acontecerá se executarmos o comando “inserir” nas células, em vez de colunas ou linhas. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse nesta célula com os dados de texto “Jones”. Em seguida, selecione “inserir”. Nesse caso, o Excel não tem certeza se queremos inserir uma coluna, linha ou célula. Então, uma janela aparecerá para confirmar isso. As duas opções abaixo farão as mesmas coisas que acabamos de discutir antes. Esta opção “linha inteira” irá inserir uma nova linha acima desta linha. Enquanto a opção “coluna inteira” irá inserir uma nova coluna no lado esquerdo desta coluna atual. O que há de novo são as duas opções acima. Usamos esses dois quando queremos inserir células. Esta opção irá empurrar outras células e seus dados para a direita. E esta opção irá empurrá-los para baixo. Vamos tentar esta opção “deslocar células para baixo”. Clique em “OK”. Podemos ver, agora temos uma cela nova e vazia. E as outras células da mesma coluna foram empurradas para baixo. Deixe-me desfazer isso usando Ctrl + Z. Agora, se clicar com o botão direito do mouse novamente e selecionar “inserir”. Mas escolhemos este. Assim como antes, também temos uma nova célula vazia. Mas as outras células, que estão na mesma linha que a célula atual, são empurradas para a direita. Para excluir colunas, linhas e células, o método é realmente semelhante à técnica “insert”. Suponha que queremos excluir essa linha. Basta clicar com o botão direito na linha. Em seguida, selecione “excluir”. Da mesma forma com colunas. Para excluir esta coluna, por exemplo. Podemos clicar com o botão direito na coluna. Em seguida, selecione “excluir”. Em seguida, para excluir uma célula, podemos selecionar esta célula, por exemplo. Clique com o botão direito do mouse e selecione “excluir”. Esta opção é usada se quisermos remover toda a linha. Este é usado quando queremos remover a coluna inteira. Basicamente, o conceito é semelhante à técnica anterior de “inserção”. Por exemplo, se tentarmos a opção “deslocamento de células à esquerda”. Em seguida, clique em “OK”. A célula foi removida e as células vizinhas à direita são empurradas para preencher a posição da célula vazia. Eu desfaço outra vez. Agora, se clicar com o botão direito do mouse, selecione “excluir”. Em seguida, escolha esta opção. Podemos ver que a célula foi removida e as células abaixo são empurradas para cima. Uma coisa que você precisa prestar atenção é o uso da tecla “delete” no teclado. Como muitos iniciantes tentam remover toda a coluna selecionando a coluna assim, pressione a tecla “delete” no teclado. Em vez de excluir a coluna. A tecla “delete” no teclado excluirá apenas todos os dados nessa coluna. Em termos de estrutura, a coluna em si nunca foi excluída. E isso também se aplica a linhas. Então, novamente, isso é algo que você precisa ter em mente quando você deseja executar uma operação de exclusão. Pretende remover a coluna ou a linha, ou pretende remover apenas os dados dessa coluna ou linha? A próxima coisa que precisamos discutir é determinar a necessidade ao executar a inserção. O que quero dizer com isso é, por exemplo. Deixe-me abrir nosso arquivo de exercícios anteriores. Nesta atividade, temos 2 tabelas. Esta mesa grande e a pequena ao lado dela. Se queremos inserir uma nova linha entre a linha 6 e a linha 5 apenas nesta tabela grande. Você não deve fazê-lo através do método “inserir linha”. Porque se fizermos isso, podemos ver que esta tabela também será afetada. Para este caso, devemos usar o método de inserção de célula em vez disso, como discutimos anteriormente. Então primeiro selecione essas células que estão na linha 6. Tenha cuidado para não selecionar as células na outra tabela. Em seguida, clique com o botão direito e selecione “inserir”. Como queremos inserir linhas, precisamos escolher esta opção “deslocar células para baixo”. E agora temos novas células vazias nesta tabela sem quebrar a estrutura da tabela adjacente. Para remover células dentro de tabelas adjacentes, o processo é basicamente o mesmo. Suponha que queremos remover essas células. Clique e arraste para selecionar as células. Clique com o botão direito E selecione “excluir” no menu pop-up. Para este caso, a melhor opção é “deslocar células para cima”. Porque se selecionarmos “células de deslocamento à esquerda”, é claro, isso quebrará a tabela menor ao lado dela. Clique em “OK”. E podemos ver o resultado assim. A técnica final que queremos discutir é inserir dados existentes usando a seleção de células. Se tivermos uma seleção como esta, por exemplo. Nas últimas lições. Aprendemos a copiar e colar usando a seleção de células. O que não discutimos é que também podemos usar este retângulo de seleção de célula para inserir ou deslizar dados. O método é semelhante à técnica de corte, mas precisamos fazê-lo enquanto segura a tecla Shift. Então, mantenha pressionada a tecla Shift. Em seguida, mova o cursor do mouse sobre a borda deste retângulo de seleção até ver um símbolo de seta. Em seguida, clique e arraste para mover o conteúdo. À medida que arrasta o conteúdo, verá uma linha de pré-visualização onde irá colar o conteúdo. Se a linha de visualização estiver horizontal, isso significa que as células circundantes serão empurradas para baixo. Mas, Se a linha de visualização é vertical, isso significa que as células circundantes serão empurradas para a direita. Se soltarmos o rato aqui, por exemplo. Você pode ver os dados que estavam nessas células. Agora empurrado para a direita. Você também pode usar essa técnica para trocar a posição de colunas ou linhas. Digamos que você queira trocar esta coluna por esta coluna. Primeiro, clique aqui para selecionar a coluna inteira. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e mova o cursor do mouse sobre este lado Em seguida, clique e arraste e mova-o para este local. Então solte. Podemos ver esta coluna e esta coluna agora mudou de lugar. Você também pode fazer isso para alternar linhas. A técnica é semelhante, então tenho certeza que você pode fazer isso sozinho. 38. Hiding colunas e linhas: Neste vídeo da lição, abordaremos várias técnicas para ocultar e mostrar colunas e linhas. Antes de começar, você precisa entender que as colunas ou linhas que ocultaremos não serão excluídas. Eles permanecem no documento, apenas não visíveis. Você pode mostrá-los de volta quando quiser. Agora, você pode estar se perguntando, então qual é o benefício de esconder linhas ou colunas então? Há muitas razões pelas quais temos de o fazer. Como primeiro exemplo. Imagine que temos que trabalhar em uma tabela muito grande e complexa, e precisamos comparar dados de uma coluna para outra. Digamos que a coluna A e a coluna E. Para facilitar, podemos ocultar as outras colunas que não são o nosso foco no momento. Podemos selecionar a coluna B até a coluna D. Em seguida, clique com o botão direito em uma das colunas. E, em seguida, escolha “esconder”. Em seguida, para ocultar linhas, o processo é basicamente o mesmo. E às vezes esconder linhas pode ser muito útil. Como exemplo, imagine que você tem milhares de linhas de registros financeiros em um ano, de janeiro a novembro. E você está agora em dezembro. Claro, será mais confortável trabalhar se você ocultar temporariamente todos os dados nos meses anteriores a dezembro. Para isso, podemos selecionar as linhas. Por exemplo, vamos selecionar a linha 2 até a linha 5. Clique com o botão direito do mouse em uma das linhas selecionadas. Em seguida, escolha “esconder”. Para “exibir” ou mostrar uma coluna ou linha oculta. Primeiro, precisamos saber onde a coluna ou linha oculta está localizada. Na verdade, é bastante fácil detectar colunas ou linhas ocultas, porque existem várias indicações que podemos observar. Primeiro, como podemos ver, as letras das colunas não estão na ordem correta. Da coluna A, em seguida, de repente, saltar para a coluna E. E Excel também exibe linhas duplas como esta para mostrar colunas ocultas. Para mostrá-los de volta, você precisa selecionar todas as colunas de antes e depois das colunas ocultas como esta. Clique com o botão direito E selecione “exibir”. Também podemos usar esse método para linhas. Selecione-os assim. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e “exibir”. Agora surge uma pergunta. E se a coluna ou a linha for a primeira, por exemplo, coluna A. Se esta coluna estiver oculta, para exibir essa coluna, você poderá clicar e arrastar da coluna B para cruzar ligeiramente a borda esquerda. Não é tão óbvio, mas nós realmente conseguimos selecionar a coluna A. Então, se clicarmos com o botão direito do mouse e escolhermos “exibir”, agora a coluna A será visível novamente. Se você tiver uma tabela muito grande, pode ser uma dor ter que rolar para a direita ou para baixo para procurar colunas ou linhas ocultas. Para exibir todas as colunas ou linhas ocultas de uma só vez. Você pode selecionar todos eles clicando neste canto. Em seguida, clique com o botão direito em uma coluna ou linha. Em seguida, selecione “exibir”. Além de usar os métodos que discutimos anteriormente. Há outra abordagem para ocultar e exibir colunas e linhas. E isso é usando o método clique e arraste. Você precisa saber isso quando escondermos uma coluna. Estamos realmente definindo valor zero para a largura da coluna. E se escondermos uma linha, basicamente definimos um valor zero também para a altura dessa linha. Sabendo disso, podemos “esconder” uma coluna, por exemplo, essa coluna, simplesmente arrastando seu limite direito para que a largura se torne zero. O resultado é semelhante ao comando “hide” no menu pop-up. Também podemos fazer isso em várias colunas ao mesmo tempo. Depois de selecionar várias colunas, podemos clicar e arrastar assim até que a largura se torne zero. Agora, para exibir ou retornar a largura da coluna. Você pode clicar e arrastar como um por um. Ou, deixe-me desfazer isso primeiro. Você também pode clicar duas vezes um por um em cada um dos limites das colunas. Observe que no Excel, clicar duas vezes em um limite de coluna é uma maneira de usar o recurso AutoAjuste conforme discutido anteriormente. Deixe-me desfazer isso de novo. Se queremos “exibir” várias colunas ao mesmo tempo usando o método clique e arraste, você deve selecionar todas elas. Como este. Em seguida, passe o mouse sobre a linha dupla desta coluna, mas ligeiramente para o lado direito. Em seguida, clique e arraste. Isso tornará todas as colunas visíveis e aplicará automaticamente larguras uniformes. Você também pode executar essa técnica em linhas. Porque é basicamente o mesmo processo. Acho que não precisamos rever isso de novo. Tenho a certeza de que já o compreendes. A última coisa que é importante discutir é como manipular corretamente a largura de uma coluna se as próximas colunas estiverem ocultas. Por exemplo, se a coluna C e a coluna D estiverem ocultas. Então queremos alterar a largura da coluna B. Neste caso, você precisa ter cuidado extra. Se você quiser alterar a largura da coluna B, você tem que mover o mouse para que ele esteja nesta linha dupla, mas ligeiramente para a esquerda, não para a direita. Se o cursor do mouse estiver posicionado ligeiramente para a direita, quando você clicar e arrastar, a coluna D aparecerá. Então, novamente, você precisa estar ligeiramente à esquerda. Em seguida, clique e arraste para ajustar a largura da coluna B, sem distrair ou abrir as colunas C e D, que estão ocultas no momento. E, como sempre, essa técnica também se aplica a linhas. 39. Composto e divisando de células: Neste vídeo da lição, vamos abordar as técnicas para unir e dividir células. Mas antes disso, primeiro, precisamos discutir o excesso de texto. Se eu selecionar a célula J4, então insira um texto longo nesta célula. Estou apenas colando um texto “lorem ipsum” aqui, apenas por exemplo. Como podemos ver, por padrão, o texto flui para fora da célula, quando o tamanho da célula é muito pequeno em comparação com o texto. Então, se você vir um texto longo como este no Excel, o texto realmente existe dentro da primeira célula que é J4 no nosso caso. Para provar isso, podemos verificar se as células K4, L4, M4, e assim por diante não têm dados. Se selecionarmos J4 novamente, e agora mudamos o alinhamento do texto para centralizar. O texto fluirá igualmente para a direita e para a esquerda da célula J4. Agora, repare se eu mudar o alinhamento para a direita. Parte do texto é coberta por esta célula. Porque é que isto está a acontecer? Isso ocorre porque o Excel prioriza os dados originais de uma célula sobre os dados que estão fluindo de outras células. Célula G4 tem dados, portanto, o texto da célula J4 produz e assim fica bloqueado atrás dele. Como discutimos anteriormente, esse comportamento só se aplica a dados de texto. Para números, se você tiver dados numéricos que são muito longos, o Excel irá convertê-los em símbolos de marca de hash. Digamos que você queira criar um título para esta tabela “SALES 2020". Mesmo em cima e no centro desta mesa. O que acha que precisamos fazer? Primeiro, é claro, temos que inserir uma nova linha acima da linha 1. Podemos clicar com o botão direito na linha 1. Em seguida, selecione “inserir”. O próximo desafio é, em que célula temos que digitar o texto? Podemos apenas selecionar a célula D1 porque ela está posicionada no meio. Podemos digitar o texto “SALES 2020". E altere o alinhamento do texto para “central”. Também podemos fazer o texto “negrito” e aumentar o tamanho da fonte para 28, por exemplo. Agora, o texto parece fluir para fora da célula. Com este método, sim, o título parece bom à primeira vista. Mas imagine se um dia você tiver que mudar o tamanho das colunas à esquerda ou à direita. Talvez haja um novo vendedor cujo primeiro nome seja muito longo. Ou talvez você tenha que inserir uma nova coluna, por exemplo. Em seguida, nesses cenários, as pessoas começarão a notar que o título desta tabela não está realmente no centro. É por isso que precisamos do recurso de fusão de células. Para tornar o título exatamente no centro da tabela, você pode mesclar todas as células acima em uma única célula. Para fazer isso, selecione todas as células. Em seguida, no menu “Home”, você pode ver o comando “merge”. Se você clicar neste pequeno botão de seta. Acontece que existem 3 tipos de comandos para mesclar células e um comando para separá-las. Vamos discutir tudo isso um por um. Mas antes disso, primeiro, quero mudar essas células para serem alinhadas à esquerda. Isto é assim mais tarde, podemos ver melhor a diferença entre cada comando. O primeiro comando é “mesclar e centralizar”. Se você usar isso. Todas as células que selecionamos serão mescladas em uma e ajustam automaticamente o alinhamento do texto para centralizar. Então agora temos um título de mesa perfeitamente centrado. Ele ainda será centralizado, mesmo que mais tarde você redimensione uma das colunas. Então, em geral, o comando “merge and center” é adequado para criar cabeçalhos de tabela. Deixe-me desfazer isso por enquanto. A diferença entre o comando “mesclar e centro” e esse comando “mesclar células” é que o Excel não alterará o alinhamento de texto. Ele só usará o alinhamento de texto existente. Se a configuração inicial estiver alinhada à esquerda, após a mesclagem, o resultado também será alinhado à esquerda. Claro, podemos alterá-lo manualmente mais tarde se quisermos que ele seja centralizado. No entanto, se você quiser alinhar ao centro desde o início, o comando “mesclar e centrar” pode economizar um pouco de tempo. Antes de discutirmos o próximo comando “merge”, que é “merge across”. Primeiro, precisamos discutir as implicações de “mesclar células” em dados ou fórmulas. Apenas um exemplo, se selecionarmos células G3 para K3. Em seguida, selecione “mesclar e centralizar” no menu da faixa de opções Início. Ou você também pode usar a mini barra de ferramentas clicando com o botão direito do mouse e clicando neste botão. Como podemos ver, o Excel irá combiná-los sem problemas e sem qualquer confirmação. Da mesma forma nas células de título anteriores. Se houver apenas um dado na célula central, enquanto outras células selecionadas estiverem vazias. Se os juntarmos, esses dados sobreviverão e serão usados no resultado final. Mas suponha que selecionemos essas 6 células. E cada uma dessas células tem seus próprios dados. Se realizarmos uma mesclagem, o Excel exibirá uma confirmação ou um aviso de que apenas os dados na célula superior esquerda sobreviverão. Todo o resto será permanentemente apagado. Se clicarmos em “OK”, apenas o número 87 aparece como os dados. Então, esta é uma coisa que você precisa prestar atenção ao mesclar células. Agora vamos discutir o comando “merge across”. Se selecionarmos 8 células como esta, por exemplo. Temos o nome do vendedor à esquerda e o nome do produto à direita. O comando “merge across” irá mesclar essas células, mas separá-las por linha. Vamos tentar isto. O Excel confirmará para cada uma das linhas que queremos mesclar. Isso ocorre porque em cada célula que queremos mesclar há dados. Nós apenas continuamos clicando em “OK”, até que todas as linhas sejam mescladas. E, podemos ver o resultado assim. Novamente, “mesclar” funciona combinando células por linha, e nem todas elas como no exemplo acima. Uma coisa que você precisa ter em mente ao mesclar células, é a condição do novo endereço de célula usará a célula superior esquerda anterior. Então esta célula é agora A1. Esta célula é agora E4. E cada uma dessas células usa a coluna C como o endereço base. Não a coluna D. A última coisa que quero discutir é dividir a célula que juntámos anteriormente. Para dividir ou cancelar a mesclagem de uma célula, basta selecionar a célula. Clique neste botão de seta. Em seguida, selecione “unmerge cell” aqui. Podemos ver que o texto do título, cujos dados estavam na célula D1, está agora na célula A1. Outro exemplo, podemos selecionar esta célula. Clique neste botão novamente. Em seguida, selecione “Cancelar mesclagem de células”. Também podemos ver que o número 87 está agora localizado na célula do canto superior esquerdo. E todos os dados anteriores nestas células desapareceram. Finalmente, podemos selecionar todas essas células e, em seguida, pressionar o botão “Unmerge cell” novamente. Essencialmente, podemos executar “Unmerge cells” em várias células ao mesmo tempo. E como podemos ver, cada uma dessas células armazena os dados na célula do lado esquerdo. 40. Como inserir imagens: Neste vídeo da lição, abordaremos vários métodos para inserir imagens em um arquivo Excel. Há pelo menos 4 maneiras de fazermos isso. Primeiro e acima de tudo é usar o comando “insert picture”. O segundo é o método “copiar e colar”. O terceiro é o método “arrastar e soltar”. E o quarto é usar o comando “colar como imagem”. Para o último método, vamos discutir isso agora, mas mais tarde quando discutimos diferentes tipos de pasta. Vamos primeiro discutir o comando “inserir imagem”. Para este método, você precisa selecionar uma célula primeiro. Observe que, por padrão, os objetos de desenho flutuam acima da planilha. Eles não estão ligados à grade ou à posição da célula. A razão pela qual estamos selecionando uma célula é apenas para uma referência para a localização inicial da imagem importada. Mais tarde, podemos mover livremente o objeto de imagem independentemente da grade. Depois de selecionar uma célula, você precisa abrir o menu “inserir”. Em seguida, na seção “ilustração”, selecione “fotos” aqui. Existem várias opções fornecidas pelo Excel, “este dispositivo”, “imagens stock “e “imagens online”. Se você selecionar “este dispositivo”, basicamente, você abrirá o “explorador de arquivos”, onde você pode selecionar arquivos de imagem no seu computador. Por exemplo, escolhi esta imagem de peixe-palhaço. Você pode usar qualquer arquivo de imagem existente no computador. Em seguida, você pode clicar no botão “inserir” ou simplesmente clicar duas vezes no arquivo de imagem. Podemos ver que o canto superior esquerdo desta imagem está posicionado na célula que selecionamos anteriormente. Para poder ver a imagem mais claramente, podemos usar as técnicas de zoom ou as técnicas de rolagem conforme necessário. Nós já abordamos técnicas de navegação antes, então eu não preciso revisá-las novamente nesta lição. Em seguida, podemos selecionar esta célula. A segunda opção para “inserir imagem” é “imagens stock”. Essas “imagens stock” são basicamente uma biblioteca de imagens fornecidas gratuitamente pela Microsoft para usuários do Office. Podemos ver que existem 4 categorias de imagens. A categoria “Imagens Stock” é basicamente fotos. A próxima categoria são os ícones. E então o próximo é os “povos recortados”. Basicamente, estas são fotos de pessoas que foram cortadas ou têm o fundo removido. E o último é a categoria “adesivos”. Para escolher uma imagem, além de navegar diretamente por elas rolando assim. Você também pode restringir a pesquisa selecionando primeiro uma subcategoria aqui. Por exemplo, podemos clicar em “frango”, ou “miau”, e assim por diante. Você também pode pesquisar digitando uma palavra-chave aqui. Por exemplo, eu posso digitar aqui “coração”. O Excel exibirá todas as imagens de adesivos relacionadas ao “coração”. Posso escolher esta imagem, por exemplo. Você também pode selecionar várias imagens, se desejar. As imagens selecionadas e importadas terão marcas de seleção. Se você quiser cancelar a seleção de uma imagem, basta clicar nela novamente até que não haja nenhuma marca de seleção. Se você tiver terminado, pressione o botão “inserir” aqui. O Excel baixará o arquivo e o colocará em nossa planilha. A próxima opção de “inserir imagens” é as “imagens online”. Basicamente, essa opção usará o mecanismo de pesquisa do Bing para encontrar a imagem desejada. Por exemplo, eu escrevo aqui “abacate”, em seguida, pressione Enter. O Bing pesquisará as imagens e exibirá os resultados aqui. Digamos que eu gosto dessa imagem de abacate. Pressione o botão Inserir. Como antes, o Excel baixará o arquivo e o incluirá na planilha que abrimos atualmente. Uma coisa que você deve ter em mente ao baixar arquivos de imagem da internet, é que, você precisa estar ciente dos direitos autorais da imagem. Nesse caso, o Excel ou o Bing nos ajudarão a incorporar o texto necessário, caso a imagem que baixamos não seja totalmente gratuita para usar. Por exemplo, se ele tiver direitos autorais de CC ou “creative commons”, você deve escrever algum tipo de apreciação ou crédito para o proprietário da imagem. O próximo método de inserção de imagens é copiar e colar. Às vezes, depois de trabalhar em uma imagem dentro de um software gráfico como Photoshop ou Krita, etc Você só quer transferir a imagem diretamente para o Excel sem ter que se preocupar em exportá-la primeiro para um arquivo. Nesse caso, o método copiar-colar seria mais adequado para você do que os outros métodos. Apenas um exemplo. Aqui, abro um software gráfico chamado Krita. Suponha que queremos transferir esta imagem para o Excel. Primeiro, você tem que fazer uma seleção. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar. Ao fazer isso, os dados da imagem agora são armazenados na memória do sistema ou o que é comumente conhecido como a “área de transferência”. Podemos voltar ao Excel. E, em seguida, selecione uma célula como referência inicial para a posição da imagem. Depois disso, pressione Ctrl + V para colar. Podemos ver que a imagem que temos em Krita, agora está duplicada na planilha do Excel. O último método que queremos discutir é o método de arrastar e soltar. Observe que esse método não funciona em todos os aplicativos. Você só pode usar esse recurso se os outros aplicativos suportarem objetos de desenho também. Por exemplo, você pode arrastar e soltar objetos de imagem para o Excel do Microsoft Word, navegador Firefox, Xn-View e assim por diante. Mas você não pode fazer esse método a partir do explorador de arquivos. Não entendo por que a Microsoft fez essa restrição. Talvez esta condição mude no futuro. Mas essa é a condição quando gravei este vídeo. Só por exemplo. Se no Microsoft Word você tiver um objeto de imagem. Você pode clicar em e arrastar a imagem para o Excel. Em seguida, solte aqui, por exemplo. Podemos ver que a imagem agora existe neste arquivo Excel. Outro exemplo. Abri um programa de navegador de mídia chamado Xn-View. Eu posso clicar e arrastar esta imagem, e trazer isso para o Excel. E então solte o mouse aqui. Podemos ver que a imagem está agora disponível dentro desta worksheet. Então, estas são algumas técnicas para inserir imagens no Excel. 41. Inserção versus link: Neste vídeo da lição, discutiremos as diferenças entre a importação de imagens através do método “insert”, com o método “link”, e também com um terceiro método chamado “insert and link”. Se você inserir uma imagem usando o método “inserir imagem”, selecione “este dispositivo”. Depois de selecionar a imagem que deseja importar. Preste atenção ao botão “inserir”. Além do comando “insert”, existem outras opções que você pode usar. Há um “link para o arquivo”, e há também “inserir e link”. Vamos primeiro discutir o método “insert”, que é o método padrão para importar imagens. Este é o método que usamos na lição anterior. Em outras aplicações, este método “insert” também é conhecido como “embed”. Essencialmente, os dados do arquivo de imagem que você importar serão armazenados dentro do arquivo Excel. A conseqüência é que o tamanho do arquivo será maior do que antes. Esta é a desvantagem do método “insert”. Mas a vantagem é que quando você precisa mover o arquivo do Excel para outro computador, você não precisa se preocupar em mover os arquivos de imagem separadamente. Basta mover um arquivo XLSX e todos os dados da imagem seguirão. Em seguida, é o método “link to file”. Este segundo método é o oposto de “inserir”. Ele não armazena os dados da imagem diretamente dentro do arquivo do Excel. Mas inclua apenas a referência da localização do arquivo de imagem. Então, quando salvarmos, o tamanho do arquivo não aumentará. A desvantagem deste método é que, se você precisar mover o arquivo do Excel para outro computador, você também terá que mover os arquivos de imagem separadamente. Você pode estar se perguntando. Por que ou quando precisamos desse método “link”? Precisamos usar esse recurso “link para arquivo” no caso de precisarmos importar imagens dinâmicas. Talvez seja uma imagem infográfica que é sempre atualizada a cada semana pelos nossos colegas. Num cenário como este. Se você confiar apenas no método “inserir”, então você precisa repetir o processo de importação a cada semana ou toda vez que os dados da imagem mudam. No entanto, se você usar o método “Link to file”. Você só precisa importar a imagem uma vez. E depois disso, o Excel atualizará automaticamente a imagem, pois sempre abre o arquivo de imagem diretamente do local referenciado. Mas você precisa lembrar, que se o arquivo de imagem for excluído, o Excel exibirá apenas uma caixa vazia contendo uma mensagem de erro. Você não quer que isso aconteça quando você está apresentando o arquivo do Excel na frente do seu chefe ou na frente de seus clientes potenciais. O último método de importação de imagens é “inserir e vincular”. Como o nome sugere, este método é uma combinação dos dois métodos anteriores. Então, basicamente, ele salvará os dados da imagem dentro de um arquivo Excel, assim como “inserir”. Mas, ao mesmo tempo, mantém sua relação com o arquivo de imagem original, assim como o método “link”. Quando houver alterações no arquivo original, o Excel atualizará a imagem automaticamente. E se o arquivo de imagem original for perdido, excluído ou não detectado, Excel mudará para usar a última versão dos dados de imagem armazenados internamente. À primeira vista, este terceiro método é o método mais seguro e melhor de usar. Mas você ainda precisa ter cuidado com este método, porque pode enganá-lo sem que você perceba. Por que eu digo isso? Porque... Se um dia o arquivo de imagem de referência não for detectado. A partir daí, o Excel usará os dados de imagem armazenados dentro do arquivo. Mas o Excel fará isso sem nos informar. E, se o arquivo original estiver disponível novamente. O Excel ainda não usará o arquivo e continuará a usar os dados da imagem interna. Portanto, é possível que seus colegas de trabalho já tenham atualizado seus arquivos de imagem muitas vezes. Mas você ainda está usando a versão antiga da imagem sem que você saiba. Portanto, estas são as coisas que você precisa ter em mente ao usar o método “inserir e link”. 42. Transformação e Snapping: Neste vídeo da lição, vamos cobrir várias técnicas relacionadas à transformação de objetos de imagem, e depois disso as técnicas de encaixe. Primeiro, vamos falar sobre transformação. O que significa transformação é tudo relacionado a mudanças de posição, rotação e escala. A primeira e mais importante técnica de transformação é usar os pontos de controle que existem em torno do objeto de imagem. Para mover um objeto de imagem, basta passar o cursor do mouse sobre ele. Em seguida, clique e arraste para movê-lo. Em seguida, para girar. Você pode usar este ícone de seta circular. Clique e arraste sobre ele e execute um movimento rotacional para girar o objeto. Finalmente, está escalando. Para dimensionar ou dimensionar um objeto uniformemente, podemos clicar e arrastar em um dos pontos nos cantos do objeto. Com esta técnica, a proporção da imagem original não mudará. Você também pode dimensionar clicando e arrastando os pontos nos lados superior, direito, inferior e esquerdo do objeto de imagem. Mas você deve notar que se você escalar usando esses pontos, você estará fazendo isso de forma não uniforme. Isso significa que a proporção pode ficar distorcida porque a imagem pode ser esmagada ou esticada. Em geral, você quer evitar fazer uma escala não uniforme como esta, pois isso arruinará a aparência da imagem. Deixe-me desfazer todas essas mudanças. Além de usar os pontos de controle no objeto de imagem, também podemos realizar algumas das transformações através dos comandos no menu da faixa de opções e também no painel lateral. Se um objeto de imagem for selecionado, podemos ver que o Excel exibirá um menu contextual chamado “formato de imagem”. Novamente, este é um menu contextual, portanto, se você desmarcar um objeto de imagem, este menu desaparecerá. Então, apenas certifique-se de que você tem um objeto de imagem selecionado. Então, neste menu, você pode ver a opção “girar”. Isso permite que você gire o objeto de imagem 90 graus no sentido horário. Ou 90 graus no sentido anti-horário. Você também pode virar ou espelhar uma imagem verticalmente. Ou horizontalmente. Vou desfazer de novo por enquanto. Em seguida, para o método do painel lateral, há muitas maneiras de você acessá-lo. Você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar “formatar imagem” aqui. Você verá o painel lateral “formatar imagem” aberto no lado direito. Se clicarmos neste ícone. Aqui podemos ajustar a escala e rotação com mais precisão. Podemos ajustar o tamanho inserindo os valores de largura e altura em polegadas ou por porcentagem. Também podemos ajustar a rotação, inserindo o valor do grau aqui. Um botão que você pode precisar frequentemente é o botão “reset”. Essencialmente, este botão irá retornar a imagem ao seu tamanho original e rotação. Para fazer uma redefinição, você também pode usar o comando no menu “formato de imagem”. Clique no botão “redefinir imagem” e selecione “redefinir imagem e tamanho” aqui. A próxima técnica importante de transformação que queremos discutir é “encaixar”. Quando movemos um objeto de imagem, às vezes queremos que as bordas da imagem se encaixem na linha da coluna e/ou na linha da linha. Para fazer isso, você pode mover a imagem enquanto mantém pressionada a tecla Alt. Com esta técnica, podemos facilmente posicionar esta borda para esta linha de linha, por exemplo. Ou este canto para este ponto de grade. Em seguida, você também pode usar essa tecla Alt no processo de dimensionamento. Por exemplo, mantendo pressionada a tecla Alt, podemos mover e encaixar essa borda nesta linha. E esta borda para esta linha. Etc. Além do atalho da tecla Alt, você também pode ativar o recurso de ajuste através do menu “Formato de Imagem”. Para fazer isso, clique no item de menu “alinhar”. Em seguida, ative a opção “encaixar na grade”. Se esta opção estiver ativa, quando você mover um objeto de imagem ou dimensioná-lo, o objeto de imagem se encaixará nas linhas de coluna ou linhas de linha como se estivéssemos mantendo pressionada a tecla Alt. Apenas, não se esqueça de desativar a opção “encaixar na grade” novamente quando você não precisar mais dela. Em seguida, se você quiser ativar o ajuste durante a rotação, use a tecla Shift. Isso fará com que a rotação se encaixe para cada 15 graus. Então, mantendo pressionada a tecla Shift, podemos facilmente girar a imagem em exatamente 90 graus, 180 graus, etc. Ou facilmente retorná-la à sua orientação original. 43. Gerenciando objetos visuais: Neste vídeo da lição, abordaremos uma variedade de métodos para organizar objetos visuais no Excel. Primeiro, vamos discutir como bloquear imagens para as células ou grade abaixo delas. Em seguida, discutiremos a técnica de classificação de profundidade. E, finalmente, discutiremos o painel lateral “seleção”. Se selecionarmos esta célula, por exemplo , importe uma imagem. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e abra o painel lateral “formato imagem”. Na categoria “tamanho e propriedades”, podemos ver 3 opções. Por padrão, novos objetos de imagem terão o modo “mover mas não dimensionar com células”. O objetivo deste modo é se alterarmos a largura da coluna no lado esquerdo do objeto. Ou altere a altura das linhas na parte superior do objeto. Em seguida, o objeto se moverá. Essencialmente, a imagem seguirá onde quer que a célula esteja localizada vá. O que eu quero dizer com isso, é a célula na qual o canto superior esquerdo do objeto de imagem está localizado. Mas se mudarmos a largura da coluna no meio da imagem. A escala ou o tamanho não serão afetados. Da mesma forma, se alterarmos a altura de uma das linhas no meio do objeto de imagem. Não será afetado também. Se mudarmos a opção para o modo “não mover ou dimensionar com células”. Agora, o objeto de imagem não se importa com as células embaixo dele. Então, mesmo que mudemos o tamanho das colunas e ou linhas para que a posição dessas células mude. O objeto de imagem permanece estático em sua posição. Talvez a opção mais interessante seja aquela no topo, que é “mover e dimensionar com células”. Neste modo, é como se as bordas do objeto de imagem fossem pregadas na grade atrás deles. Então, se mudarmos um dos tamanhos de coluna ou linha que passam pela imagem, o tamanho do objeto de imagem mudará também. Para obter melhores resultados, convém combinar esse recurso com o recurso de ajuste. Segure Alt e arraste esta borda para cá. E este aqui, e assim por diante. Até termos algo assim. Porque ele ainda está no modo “mover e tamanho com células”, se eu alterar o tamanho desta coluna, por exemplo. O tamanho do objeto de imagem ainda muda automaticamente. Agora, o que é único sobre este modo é que, além de alterar o tamanho, o objeto de imagem também participará se executarmos um comando ocultar ou exibir nas colunas ou linhas. Por exemplo, se eu selecionar todas essas colunas. E esconde-os todos usando o comando ocultar. O objeto de imagem na área da coluna também será oculto. Se eu clicar e arrastar assim e, em seguida, executar “exibir”, o objeto de imagem aparecerá novamente. Esses recursos ocultar e exibir também funcionam em linhas. Tenho certeza, in sha Allah, você já sabe como fazê-lo. A próxima técnica que precisamos discutir é “classificação de profundidade”. Basicamente, a classificação de profundidade é uma coleção de métodos para organizar objetos com base em suas profundidades. No Excel, se importarmos mais de uma imagem. A última imagem que importamos será posicionada no topo para cobrir todas as imagens anteriores. Às vezes, essa condição não é exatamente o que precisamos. Para reorganizar a profundidade dos objetos de imagem, você pode usar esses botões no menu “formato de imagem”. O botão “trazer para a frente” é usado para elevar o objeto um passo para cima. Enquanto isso, o botão “enviar para trás” baixará o objeto um passo para baixo. Se você quiser levantar um objeto diretamente para a posição superior, você pode clicar neste pequeno botão de seta e selecionar “trazer para a frente”. E vice-versa, você pode colocar o objeto de imagem diretamente na posição mais baixa clicando neste pequeno botão de seta e, em seguida, pressione o botão “enviar para trás”. Além de usar o menu da faixa de opções, você também pode acessar o recurso de “classificação de profundidade” através do menu pop-up clicando com o botão direito do mouse. Podemos ver os botões “classificação de profundidade” também disponíveis neste menu pop-up. Às vezes queremos ocultar imagens sem excluí-las ou sem ocultar nenhuma coluna ou linha. Para este caso, podemos usar um painel lateral chamado “seleção”. Para acessar este painel lateral, você pode abrir o menu “home”. No item de menu “encontrar e selecionar”, você encontrará o botão “painel de seleção”. Se você clicar nele, o painel lateral “seleção” será aberto. Atualmente, temos 2 painéis laterais abertos. Você pode usar os ícones do lado para mover de um painel lateral para outro. No painel lateral “seleção”, o Excel lista todos os objetos visuais na planilha. Se você clicar no item “imagem 3", por exemplo. Em seguida, o objeto de imagem relacionado será selecionado. Se clicarmos no item “imagem 2", esta imagem está agora selecionada. O ponto é, este painel lateral pode nos ajudar a selecionar objetos visuais na planilha usando uma lista de nomes. E esse processo também funciona em ambos os sentidos. Então, se selecionarmos o objeto diretamente na worksheet. O item na lista será automaticamente selecionado também. Em seguida, podemos ocultar todos os objetos visuais pressionando o botão “ocultar todos”. E para mostrar todos de volta, você pode pressionar o botão “mostrar tudo” aqui. Se você precisar ocultar esses objetos individualmente, você pode clicar nos ícones do lado direito, que se parecem com um olho. Objetos ocultos terão um símbolo de olho cruzado. Para exibir objetos ocultos, basta clicar novamente no ícone do olho. Agora, preste atenção a esses nomes. Imagine que temos dezenas ou mesmo centenas de objetos visuais na worksheet. Claro, usar nomes genéricos como “imagem 1", “imagem 2", “imagem 3", e assim por diante, nos deixará confusos. lista deste painel lateral será mais útil se dermos a esses objetos visuais um nome único e mais significativo. Por exemplo, podemos nomear este “peixe”, este “abacaxi” e este “montanha”. Só por exemplo. Para renomear um objeto. Primeiro, selecionamos o item clicando nele. Em seguida, basta clicar novamente mais uma vez no mesmo item. Vamos mudar isso para “montanha”, por exemplo. Pressione Enter para confirmar. Em seguida, clique neste e clique novamente. Renomeie isso para “abacaxi”. Pressione Enter. Ou basta clicar aqui e clicar novamente. Mude o nome para “peixe”. E depois Enter. A última característica do painel lateral “seleção” que não é menos importante para nós discutir é a sua capacidade de ajustar a classificação de profundidade. Anteriormente, discutimos a classificação de profundidade através do menu de faixa de opções e do menu pop-up. Então, basicamente, este é o terceiro método que podemos usar para realizar a classificação de profundidade. Se você olhar de perto. A classificação de objetos visuais na lista deste painel lateral realmente segue a ordem de classificação na worksheet. Então, basicamente, o objeto no topo desta lista irá cobrir outros objetos que estão abaixo dele. Suponha que queiramos mover esta imagem de “montanha” para baixo. Você pode primeiro selecionar o item. Em seguida, pressione este botão de seta para baixo. Se você pressionar o botão de seta para cima, o objeto será movido novamente para cima. Como podemos ver, se posicionarmos um objeto para estar na parte inferior da lista, assim é a sua profundidade na worksheet. Ele está localizado na parte inferior coberta por outros objetos de imagem. Além de usar esses botões de seta. Você também pode clicar e arrastar diretamente com o mouse para reorganizar um item para qualquer local que desejar. Podemos mover o objeto para cima, ou movê-lo para baixo. 44. Transparência e corte: Neste vídeo da lição, vamos abordar como ajustar a transparência e, em seguida, como cortar imagens. Em termos de transparência, há duas coisas que temos de discutir. O primeiro é controlar a transparência de uma imagem inteira. E o segundo é ajustar a transparência apenas em certas partes de uma imagem. Se selecionarmos um objeto de imagem. Podemos ajustar a transparência geral acessando o menu “formato de imagem”. Em seguida, clique neste botão de “transparência”. Você pode determinar o nível de transparência selecionando uma dessas predefinições. Quanto mais à direita, mais transparente será a imagem. Se você precisar de mais controle para ajustar a transparência, você pode clicar neste botão que abrirá o painel lateral “formatar imagem”. Você pode clicar e arrastar este controle deslizante. Ou simplesmente digite o valor de transparência nesta caixa. Como podemos ver, quanto maior definirmos o valor, mais transparente será a imagem. Às vezes, precisamos de transparência em apenas uma parte da imagem. Se você prestar atenção. Esta imagem de peixe-palhaço tem um fundo transparente. Enquanto a imagem do caractere de abacaxi não é. Para obter um efeito transparente como este, você tem que usar software gráfico como Photoshop, Gimp, ou Krita, etc. Em seguida, exportar a imagem para um formato de arquivo que suporta transparência, como PNG, TIFF, e assim por diante. Se você exportar a imagem no formato JPG. Você não pode ter qualquer transparência nessa imagem. Agora, e se você quiser tornar algumas áreas da imagem transparentes mas você não tem software gráfico instalado em seu computador. O Excel pode fazer isso por você? A resposta é sim Excel pode fazer isso por nós. Embora, é claro, os resultados não serão tão bons quanto se você usar software gráfico. Por exemplo, queremos remover a área de fundo desta imagem. Para isso, primeiro selecionamos a imagem. Em seguida, no menu “formato de imagem”, clique no botão “remover fundo”. Agora o Excel está no modo de “remoção de plano de fundo”. É por isso que a maioria dos menus acima não são visíveis. Agora observe que algumas áreas desta imagem ficaram roxas. Esta cor roxa indica que a área será posteriormente apagada ou tornada transparente. Normalmente, o Excel é inteligente o suficiente para reconhecer qual objeto é importante e qual é o plano de fundo, ou seja, quando a cor de fundo é uniforme e menos complexa. No entanto, para uma imagem com um fundo complexo como este, o Excel está tendo um momento difícil. Portanto, o nosso trabalho agora é marcar quais áreas devem ser removidas e quais áreas devem ser preservadas. Por exemplo, queremos que todas essas áreas sejam removidas. Para isso, selecione o botão “marcar áreas a remover”. Em seguida, faça traços aleatórios como este. Tenha cuidado para não entrar nas áreas de caracteres de abacaxi que queremos manter. Depois de soltarmos o mouse, a imagem de visualização será atualizada. E agora esta área está marcada em roxo. Para marcar as áreas que queremos manter, podemos usar este botão chamado “marcar áreas para manter”. Por exemplo, podemos ver que algumas das pontas do cabelo são ligeiramente cortadas. Precisamos marcar esta área do cabelo para que não seja apagada mais tarde. Podemos ver na última visualização que o cabelo não é mais cortado. Basta repetir este processo de marcação até que todas as áreas que devem ser removidas estejam cobertas de roxo. E a área preservada não está coberta de roxo. Depois de terminar, você pode pressionar o botão “manter alterações” aqui. Se você quiser cancelar o processo de “remoção de fundo”, então você pode pressionar o botão “descartar todas as alterações”. Por enquanto, eu pressiono “manter mudanças”. E este é o resultado. A área em torno do personagem de abacaxi tornou-se tudo transparente. Agora, esta imagem parece semelhante às imagens stock de adesivos fornecidas pelo Excel. Mas para uma imagem tão pequena, a área de controle geral é agora muito grande. Para cortar a imagem para que a área geral seja reduzida, podemos usar o recurso “recorte”. No Excel, podemos cortar uma imagem usando uma forma retangular regular ou também podemos usar formas personalizadas. Por enquanto, vamos dar uma olhada em como usar um método de corte regular que basicamente usa uma forma retangular. Para isso, você pode clicar no botão “cortar” no menu “formato de imagem”. Observe que há uma caixa de controle com nós pretos. Se você mover o direito, por exemplo, para a esquerda. Quando essa linha cruza a área de desenho, a imagem fica cinza. Isso indica que essa área será removida mais tarde. Nós apenas movê-lo aqui para que o caráter de abacaxi não seja cortado. Em seguida, deslize este para a esquerda para a direita. Então baixamos este nó superior. E este, vamos movê-lo para cima. Uma vez feito, podemos pressionar este botão “cortar” novamente. Ou simplesmente pressione a tecla Esc no teclado. Agora, esta imagem tem pontos de controle mais apertados. Desta forma, será mais fácil se precisarmos fazer uma transformação. Em seguida, vamos discutir técnicas de corte usando formas personalizadas. Para ver o efeito de corte personalizado mais claramente, será melhor se usarmos imagens não transparentes. Para restaurar este objeto de imagem para sua imagem original antes do processo de “remoção de fundo” e também antes do processo de corte, podemos usar o método de “reset” da imagem que discutimos anteriormente. E isso é clicando no botão “reset”, depois selecione “redefinir imagem e tamanho”. Agora esta imagem está de volta à sua condição original. Por exemplo, queremos cortar esta imagem usando uma forma de coração. Primeiro, clicamos no pequeno botão de seta abaixo do botão “cortar”. Em seguida, selecione “cortar para moldar”. Em seguida, selecione a forma que queremos usar. Por enquanto, eu escolho essa forma de coração. E este é o resultado. A área da imagem que está dentro da forma do coração será visível, enquanto aqueles que estão fora serão transparentes. Se quisermos mudar a forma, por exemplo, em uma elipse. Só precisamos fazer o mesmo processo de antes. Mas agora selecionamos essa forma de elipse. E este é o resultado. Agora você pode estar se perguntando. E se quisermos transformar esta elipse num círculo perfeito? Podemos fazer isso? Sim, podemos. E há duas maneiras de fazer isso. O método manual ou o método automático. O primeiro é o método manual. Basicamente, ainda podemos ajustar o tamanho da “forma personalizada” como a forma como definimos a cultura retangular. E isso é clicando neste grande botão “cortar”. Então podemos arrastar os nós de corte como antes. Ao fazer isso, o tamanho da “forma personalizada” mudará. Uma vez feito, você pode pressionar Esc. Mas, como você pode ver, é um pouco difícil formar um círculo perfeito usando este método manual. Deixe-me desfazer isso primeiro. O segundo método é o método automático. Primeiro, podemos abrir o menu “cortar” novamente. Em seguida, selecione “proporção”. E escolha 1 por 1. Esta “proporção” é basicamente o valor de divisão entre a largura e a altura. Assim, um valor de 1 por 1 fará com que a largura e a altura da elipse sejam iguais. Em outras palavras, a forma será um círculo perfeito. Depois de terminar, como de costume, você pode pressionar Esc para sair do modo de corte. As duas últimas coisas que precisamos discutir são esses comandos, “fill” e “fit”. Essencialmente, podemos usar esses dois botões para dimensionar automaticamente a imagem em relação à região de corte. Se pressionarmos a opção “encaixar”. A imagem será dimensionada para que tudo se encaixe na região de corte. Mas esta técnica deixará áreas vazias dentro da região da cultura. Se selecionarmos a opção “preenchimento”, Excel dimensionará a imagem para que a imagem seja grande o suficiente para cobrir a região de corte e não deixará nenhuma área vazia dentro dela. No entanto, partes da imagem serão sacrificadas como elas serão escondidas da vista. 45. Noções básicas de objetos: Neste vídeo da lição, vamos abordar como criar objetos de forma no Excel, bem como como como alterar a aparência de suas cores e formas. Para criar um objeto de forma, você pode abrir o menu da faixa de opções “inserir”. Em seguida, na seção “ilustrações”, selecione “Formas” aqui. Podemos ver que o Excel fornece muitos tipos de “formas” que podemos usar. Claro, não vamos discutir todos eles um por um, porque isso será muito demorado e também chato de assistir. Vamos discutir apenas alguns deles. Com a esperança de que estes possam representar todos os tipos de formas que o Excel fornece. Em geral, para criar um objeto de forma. Basta selecionar o tipo de forma que queremos criar. Em seguida, clique e arraste na planilha. Como este. Agora, se abrirmos o menu inserir forma novamente. Podemos ver que eles estão divididos em várias categorias. O mais único de todas essas categorias é a categoria muito superior. Por quê? Porque as outras categorias abaixo são estáticas. Isso significa que o conteúdo é sempre o mesmo de vez em quando. Enquanto isso, o topo é dinâmico. O conteúdo depende do tipo de formas que usamos antes ou com frequência. Então suponha que criemos essa forma de “rosto sorridente”. Clique na forma. Em seguida, clique e arraste assim na área da planilha. Se voltarmos para o menu de inserção de forma. Podemos ver esta forma de “rosto sorridente” agora aparece na categoria superior. Como ele ainda está aparecendo sob a categoria “formas básicas” também. Agora, se selecionarmos um objeto de forma. O Excel exibirá um novo menu contextual chamado “formato de forma”. Em geral, cada forma tem 2 tipos de cores. A cor de preenchimento e a cor do contorno. A cor de preenchimento é a cor que preenche a área fechada da forma. Enquanto a cor do contorno é basicamente a cor das linhas que formam a forma. Por exemplo, se você quiser alterar a cor desta forma para amarelo, por exemplo. Verifique se o objeto está selecionado. Em seguida, clique no botão “preenchimento de forma”. E escolha uma cor amarela. Agora, esta forma ficou amarela. Para alterar a cor do contorno, basta clicar neste botão “contorno de forma”. Em seguida, escolha a cor que deseja usar. Por exemplo, eu escolho preto. A cor mudou, mas não é óbvio porque o contorno é muito fino. Para ajustar a espessura do contorno, você pode clicar novamente no botão “contorno de forma”. Selecione “peso” e, em seguida, escolha um valor mais espesso. Por exemplo, 6 pontos. Podemos ver que o contorno é agora grosso e preto. Próximo. Precisamos perceber que nem todas as formas têm uma cor de preenchimento. Um exemplo disso são as formas de seta. Para criar um novo objeto de seta ou um novo objeto de forma em geral. Você pode voltar ao menu de inserção como antes. Mas, se você já estiver no menu “formato de forma”, você pode usar essa lista para criar novas formas. Você pode usar esses 2 botões para rolar para baixo ou para cima. Pessoalmente, eu prefiro acessar a lista de formas usando este botão porque eu posso ver todas as formas de uma só vez. Agora, vamos tentar criar esta forma de seta reta. Clique em e, em seguida, clique e arraste assim. Agora, preste atenção enquanto selecionamos esta forma de seta. O item de menu “preenchimento de forma” não está ativo. Novamente, isso ocorre porque o objeto de seta não tem áreas fechadas, portanto não pode suportar a cor de preenchimento. Agora vamos discutir como editar formas. Em termos de capacidades de edição, podemos dividir objetos de forma em 2 tipos, “primitivos” e “editáveis”. Então, qual é a diferença? primitivas são formas que ainda possuem nós laranja especiais que podem ser usados para mudar facilmente e rapidamente sua aparência. Um exemplo é este “rosto sorridente”. Você pode ajustar a boca de sorrir para triste usando este nó de controle. Outro exemplo, se criarmos essa forma de seta de bloco. Podemos ajustar a espessura da linha com este nó. E ajuste o comprimento da ponta de seta com este nó. Ok, então esses são exemplos do tipo “primitivo”. O segundo tipo é “editável”. Basicamente, podemos ajustar a forma deste tipo livremente sem qualquer restrição. Mas eles perderam o nó laranja. Por exemplo, se escolhermos esta seta de bloco. Em seguida, selecione “editar forma” e selecione “editar pontos”. Ou você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse e selecionar “editar pontos” no menu pop-up. Agora você pode acessar todos os pontos que compõem esta forma e modificá-los como quiser. Vamos abordar esta técnica de edição de forma mais aprofundada na lição futura. Por enquanto, podemos ver que usando o comando “editar pontos”, podemos mudar uma forma “primitiva” para uma forma “editável”. Agora, se você clicar novamente nesta área do meio. Você não encontrará nenhum nó laranja como antes. Agora, e se quisermos devolver esta forma a um “primitivo” como foi originalmente criado? Para isso, você pode clicar no botão “editar forma” novamente e, em seguida, selecionar “alterar forma”. Selecione novamente a mesma forma de seta. Basicamente, o comando “change shape” criará uma nova forma na posição da nossa forma antiga. Mas esse comando “mudar forma” manterá todos os atributos visuais que a forma anterior possui. Só por exemplo. Se clicarmos com o botão direito do mouse neste objeto “smiley face”, selecione “editar pontos”. Clique neste ponto em sua boca. Então mexa-se. Assim como. Agora, esta forma não é mais um tipo “primitivo”. O nó laranja para mudar a forma da boca agora desapareceu. Se usarmos o comando change shape, selecione novamente essa forma de rosto sorridente. Temos um novo rosto sorridente que ainda é do tipo “primitivo”. Mas a cor ainda está usando a configuração anterior, que é amarelo para a cor de preenchimento, e preto para a cor do contorno. Em seguida, você precisa saber que nem todas as formas podem ser alteradas para “editáveis”. Por exemplo, se fizermos uma seta curva. Podemos mudar a posição da base. E também a posição do fim. Também a sua posição central, movendo este nó laranja. No entanto, você não pode usar o comando “editar pontos” na forma de seta. O último recurso que ainda está relacionado a objetos de seta é o “ajuste dinâmico”. Se arrastarmos os pontos base ou os pontos finais de um objeto de seta para outro objeto de forma. Você verá pontos transparentes que você pode usar como alvos para ajuste dinâmico. Se você anexar o ponto final e o ponto base a esses pontos de destino. Quando os objetos de forma que têm os pontos de destino se movem, o objeto de seta seguirá e se adaptará automaticamente. Esse recurso é muito útil quando precisamos criar diagramas complexos como hierarquia de organização, mapas mentais, fluxogramas e assim por diante. 46. Bloqueio de desenhos, modificadores e alinhamento: Neste vídeo da lição, abordaremos técnicas mais avançadas para criar e posicionar objetos de forma. Vamos aprender sobre o modo “desenho de bloqueio”, como usar as teclas modificadoras em relação à criação e transformação da forma e, finalmente, o “alinhamento” do objeto. Primeiro, vamos discutir o modo “desenho de bloqueio”. Suponha que estamos fazendo um diagrama que consiste em muitos retângulos. Por exemplo, uma estrutura organizacional. Podemos abrir o menu de inserção, em seguida, criar a primeira forma de retângulo, assim. Criar uma forma de retângulo é fácil. Mas se quisermos criar as próximas formas de retângulo, precisamos voltar para acessar o menu de inserção novamente, ou o menu “formato de forma”. Obviamente, isso vai levar muito tempo. Para criar vários objetos de forma do mesmo tipo repetidamente, você pode clicar com o botão direito do mouse no botão de forma. Em seguida, selecione “bloquear o modo de desenho”. Nessa condição, toda vez que você clicar e arrastar na planilha, uma nova forma de retângulo será criada. Assim, com isso, você não precisa mais ir e voltar entre planilhas e menus para criar um tipo de forma várias vezes. Uma vez terminado, você pode pressionar a tecla Esc para sair deste modo de “bloqueio de desenho”. Em seguida, o modo “desenho de bloqueio” também funciona em formas de seta com seu recurso de encaixe. Por exemplo, posso clicar com o botão direito do mouse nesse botão de seta reta. Ative o modo “desenho de bloqueio”. Agora, eu posso criar uma nova linha que se encaixa diretamente deste retângulo, para este. E novamente, e assim por diante, muito rapidamente. Sem ter que voltar ao menu acima. Depois de terminar, basta pressionar Esc, como antes. Em geral, o que as teclas modificadoras significam são as teclas Shift, Ctrl e Alt no teclado. Claro, essas três chaves se aplicam a computadores PC. Se você estiver em um Mac, geralmente só precisa substituir a tecla Ctrl pela tecla Command e a tecla Alt pela tecla Option. Para esta lição, eu vou estar usando um computador PC. Podemos usar as teclas modificadoras para nos ajudar ao criar, selecionar e também ao transformar objetos de forma. Vamos primeiro discutir seu uso no processo de criação de formas. A primeira é a tecla do modificador Shift. Se criarmos uma forma de círculo, por exemplo. Para tornar a forma perfeitamente redonda. Não esmagado ou esticado. Depois de selecionar a forma do círculo no menu. Ao executar clique-arrastar assim e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift. Excel tornará a largura e o comprimento da forma uniformes. Devido a isso, a forma torna-se perfeitamente redonda ou circular. Se você criar uma forma de retângulo. Manter pressionada a tecla Shift enquanto clica e arrasta tornará o retângulo um quadrado perfeito. Se você usar esta técnica em uma seta reta. Você pode ver as setas se encaixam nas 8 direções mais próximas da bússola. Sinta-se livre para experimentar a tecla Shift e os outros tipos de formas. A segunda tecla modificadora é a tecla Alt. Se você manter pressionada a tecla Alt ao criar formas, as bordas da forma se encaixarão na grade. Ou, em outras palavras, em linhas de coluna e linhas de linha na worksheet. Em seguida, é a tecla Ctrl. Com esta tecla modificadora, quando você clica e arrasta para criar uma forma, o ponto de partida onde pressionamos o mouse será usado como o ponto central do objeto forma. Se soltarmos a tecla Ctrl, o ponto que é usado como referência é o ponto superior esquerdo do objeto forma. Então isso é com a tecla Ctrl. E isso é sem a tecla Ctrl. Além de ser útil no processo de criação, as teclas modificadoras também são úteis quando fazemos seleção e transformação. Se selecionarmos um objeto de forma, por exemplo. E queremos selecionar várias outras formas. Podemos manter pressionada a tecla Shift, e basta clicar nas outras formas que queremos selecionar também. Para desmarcar ou desmarcar um objeto. Você pode manter a tecla Shift pressionada e clicar novamente nesse objeto. A seguir, para a transformação. Se movermos um objeto de forma mantendo a tecla Shift pressionada. O objeto só pode se mover diretamente horizontalmente ou verticalmente. Se mantivermos a tecla Alt, o objeto de forma se encaixará nas linhas da grade. Excel encaixará automaticamente os pontos na forma para as linhas mais próximas na grade. Talvez o mais único de todos seja a tecla Ctrl. Se você manter pressionada a tecla Ctrl, mova um objeto de forma. A forma será duplicada primeiro, antes de ser movida para o novo local. Você precisa ter em mente que você pode realmente combinar todas essas técnicas de teclas modificadoras se você quiser. Apenas um exemplo. Digamos que você queira criar um círculo perfeito, e seu centro está localizado neste ponto. Enquanto a extremidade inferior do círculo está nesta linha. Para fazer isso, podemos selecionar o botão de forma de círculo. E para encaixar nesse ponto, mantenha pressionada a tecla Alt primeiro. E clique e arraste. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl também, para que o ponto central do objeto seja usado como referência. E, em seguida, segure Shift para que a forma do círculo seja perfeitamente redonda. Mova o mouse para mais perto desta linha para que ele se encaixe lá. E este é o resultado. Outro exemplo. Queremos duplicar esses retângulos, direto na vertical. Primeiro, precisamos selecionar todos esses objetos de forma com a ajuda da tecla Shift. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique e arraste-a para baixo para duplicar. E, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift para fazê-los mover-se verticalmente. Solte o mouse. E este é o resultado. De fato, essas técnicas combinadas exigem alguma prática para realmente dominá-las. Mas você pode imaginar como isso pode ajudá-lo a trabalhar no Excel de forma mais eficiente. A técnica final que abordaremos nesta lição é o alinhamento. Se fizermos uma forma de retângulo como esta. Segure Ctrl e duplique isso aqui. E outra vez. Até termos 3 ou 4 retângulos. Mas vamos fazê-los ter tamanhos diferentes. Agora, suponha que queremos alinhar todas essas formas para a esquerda, ou para o centro, ou para a direita. Para fazer isso. Primeiro, selecione todos esses retângulos mantendo pressionada a tecla Shift. Depois que todos eles são selecionados. No menu “formato de forma”, você encontrará o menu “align”. Se você clicar em “align left”, todos esses retângulos serão alinhados à esquerda. Deixe-me desfazer isso usando Ctrl + Z. Se você clicar na opção “align center”, todos eles se alinharão ao centro. Eu desfaço outra vez. E se você selecionar “alinhar à direita”, eles se alinharão à direita. Para os outros comandos align, o conceito é basicamente o mesmo. A diferença é que eles são para a direção vertical. Em seguida, é a técnica de “distribuição”. Basicamente, esta técnica distribuirá objetos de forma com espaçamento uniforme horizontal ou verticalmente. Só por exemplo. Se eu apagar todas essas formas, exceto a acima. Se eu pressionar Ctrl e mover isso para a direita, mantendo pressionada a tecla Shift também. E apenas faça isso várias vezes. Podemos ver agora que as distâncias entre esses objetos de forma não são uniformes. Se escolhermos todas estas formas. Você pode fazer isso selecionando um deles. Em seguida, pressione Ctrl + A. Depois que todos estiverem selecionados. Reabra o item de menu “align” e selecione “distribuir horizontalmente”. Agora, o espaçamento entre essas formas é uniforme. Se você quiser fazer isso verticalmente, então você pode usar o outro comando que é “distribuir verticalmente”. A última técnica que precisamos abordar nesta lição é o modo “encaixe à forma”. Se você ativar esta opção. E você move uma forma para outra forma alvo, a forma se encaixará precisamente nos limites da forma alvo. No entanto, há uma coisa importante a observar. Ou seja, se você usar o comando “snap to shape”, a opção “snap to grid” também se tornará automaticamente ativa. Eu não sei por que eles fizeram isso. Mas é assim que o Excel se comporta na versão que estou usando ao gravar este vídeo. Então, se você quiser desativar o modo “encaixar na forma”. Você também precisará desativar o modo “encaixar na grade”. Isto é, se você não precisar do recurso. 47. Como editar formas: Neste vídeo da lição, vamos entrar em mais profundidade sobre como editar formas no Excel. Podemos começar com um arquivo vazio. Em seguida, crie uma forma, por exemplo, este hexágono. Para tornar essa forma mais clara no vídeo. Estou mudando a cor de preenchimento para verde e a cor do contorno para vermelho. Para o peso do esboço, eu defini isso para 3 pontos. Para editar um objeto de forma. Depois de selecioná-lo. Você pode abrir o menu “formato de forma” e, em seguida, selecionar “editar forma”. Em seguida, clique no botão “editar pontos”. Ou basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar “editar pontos” aqui. Se você fizer um desses métodos corretamente, o Excel estará no modo de “editar pontos”. Neste modo, cada ponto que forma uma forma aparecerá como pequenos quadrados pretos. Você pode clicar para selecionar esses pontos. Ou clique e arraste para movê-lo para outro local. Se você notar, quando você clicar em um desses pontos. O Excel também exibe pequenos quadrados brancos. Esses quadrados brancos são alças vetoriais anexadas ao ponto da forma que está atualmente ativa. Cada ponto da forma pode ter 2 alças vetoriais. De agora em diante, para facilitar as coisas. Vamos chamar esses quadrados negros de “pontos”. E os quadrados brancos “lidar”. E finalmente, a linha ou curva que liga um ponto a outro, vamos chamar isso de “segmento”. Então, novamente, este é um “ponto”, este é um “identificador”, e este é um “segmento”. Se escolhermos um ponto. E clique e arraste uma das alças. Podemos ver que a curvatura do segmento perto desse ponto mudará. Assim, podemos concluir que a principal função de uma alça é influenciar ou controlar a forma do segmento. Agora vamos discutir como adicionar e subtrair “pontos”. Para adicionar pontos, podemos mover o mouse logo acima da linha “segmento”. Observe que o cursor do mouse parecerá um pequeno “escopo de sniper”. Nessa condição, se clicarmos com o botão direito do mouse. Um menu pop-up será aberto. E você encontrará o comando “add point” aqui. Se você clicar nele, um novo ponto será criado exatamente onde clicamos com o botão direito do mouse anteriormente. Agora, você precisa ter cuidado com esta técnica de clique com o botão direito. Porque se você perder o segmento apenas um pouco, ou deslizar para dentro. Clicar com o botão direito não abrirá o menu pop-up “edição de pontos”. Em vez disso, você sairá do modo “editar pontos”. Então, você tem que selecionar “editar pontos” novamente para poder editar a forma. Além de clicar com o botão direito do mouse, você também pode adicionar um novo ponto com a ajuda da tecla Ctrl. Então, para fazer isso, mantenha pressionada a tecla Ctrl primeiro. Verifique se o cursor do mouse está sobre um segmento. Novamente, você pode ver a forma do cursor como um guia. Em seguida, clique em O Excel criará um novo ponto onde clicamos. Além dos dois métodos acima, você também pode criar novos pontos rapidamente, simplesmente clicando e arrastando um segmento. Como exemplo. Verifique se o cursor do mouse está sobre um segmento. Em seguida, basta clicar e arrastar assim. Este método é adequado quando você deseja mover imediatamente o novo ponto para um determinado local. Mas não é adequado se você quiser manter os pontos em sua localização original. Para excluir um ponto, você pode fazer isso de duas maneiras. O primeiro método é clicando com o botão direito do mouse. Para isso, primeiro, você tem que se certificar de que a posição do cursor do mouse está bem sobre o ponto que você deseja excluir. Em seguida, clique com o botão direito e selecione “excluir ponto”. O segundo método é com a ajuda da tecla Ctrl. Então, primeiro mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, mova o cursor do mouse sobre um ponto. Você verá o cursor do mouse mudar para um símbolo X. Em seguida, basta clicar para excluir esse ponto. No Excel, cada ponto em uma forma pode estar em um dos 3 modos de alça diferentes. Para acessar e alterar o modo, você pode clicar com o botão direito do mouse no ponto. No menu pop-up, você pode ver os três tipos de modos de alça. Suave, reta e canto. Se escolhermos “ponto suave”. Em seguida, este ponto terá alças que em orientação e comprimento são sempre simétricas. Então, se girarmos uma alça, a outra alça também girará. Se o movermos mais perto ou mais longe, a outra alça fará o mesmo. Então, este é o tipo “suave” do modo de alça. Agora, se clicar com o botão direito sobre este ponto e escolher “ponto reto”. Em seguida, as duas alças serão simétricas apenas em termos de sua orientação. Mas não em seu comprimento ou distância. Então, se girarmos um, o outro também girará. Mas se a afastarmos ou a aproximarmos. O outro não se importa. O último é o modo “canto”. Neste modo, as duas alças podem ser movidas independentemente. Eles não se afetarão uns aos outros. Além de usar o método de clique com o botão direito do mouse, você também pode usar as teclas modificadoras para alterar o modo de identificador. Para alterar o modo de alça para “suave”, você pode manter pressionada a tecla Shift e, em seguida, clicar e arrastar em uma dessas alças. Podemos ver que a alça é agora completamente simétrica, tanto em distância quanto em orientação. E se clicar com o botão direito. Podemos ver que o modo de alça mudou para o tipo “suave”. Em seguida, para alterar o modo de alça para “straight”. Você pode manter pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, clicar e arrastar em uma das alças. Agora, as alças são simétricas apenas na orientação. Mas em termos de comprimento ou distância, cada alça é independente. Finalmente, podemos segurar Alt e, em seguida, clique e arraste na alça. Isso ativará o modo “canto”. Cada punho não está amarrado um ao outro. Portanto, podemos criar cantos afiados como este, por exemplo. Tal como acontece com as alças, os segmentos também podem estar em diferentes modos. Se clicar com o botão direito do mouse neste segmento, e escolher “segmento reto”. Excel tornará o segmento reto assim. Se clicar com o botão direito do mouse novamente, e agora selecionar “segmento curvo”. Em seguida, este segmento será capaz de curvar ou não formar uma linha reta mais. Neste ponto, você pode estar se perguntando. Então, como é a correlação entre este modo de segmento e o modo de identificador? Eles influenciam um ao outro? A resposta é sim, temporariamente. Por exemplo, se mudarmos esse ponto para suavizar. E este ponto também para suavizar. Então mudamos o segmento médio para “Straight”. Podemos ver como se este ponto e este ponto tivessem se transformado em um canto. Na verdade, eles ainda estão no modo “suave”. É que parece uma esquina temporariamente. Se movermos uma alça, só um pouco. O ponto imediatamente muda de volta ao seu modo original, que é suave. Então, a partir deste exemplo, podemos tirar uma conclusão. Se quisermos fazer um segmento reto e ficar reto. Você precisa ter certeza de que todos os pontos envolvidos estão no modo “canto”. Só então você pode alterar o modo de segmento para “reto”. Com isso no lugar, mesmo que movamos os pontos mais tarde. O segmento ainda formará uma linha reta. A última coisa que precisamos discutir sobre segmentos é como excluí-los. Se clicarmos com o botão direito do mouse neste segmento, por exemplo. Em seguida, selecione “excluir segmento”. Podemos ver, agora, deste ponto para este ponto não há mais segmentos. Esta condição de forma é conhecida como “caminho aberto”. Em um estado de “caminho aberto”, você não pode mais excluir segmentos. Se você tentar clicar com o botão direito do mouse em outro segmento. A opção “excluir segmento” agora está desativada. Essencialmente, no Excel, você só pode excluir um segmento. Para reconectar esses dois pontos com um novo segmento. Você pode clicar com o botão direito do mouse em um dos pontos ou segmentos na forma. Não importa qual deles. Em seguida, selecione “fechar caminho”. 48. Caixa de texto: Neste vídeo da lição, vamos discutir caixas de texto. Antes discutimos em profundidade sobre a formatação de textos simples dentro das células. O que estamos agora a discutir não é esse tipo de texto. Porque uma caixa de texto é um texto que existe ou está anexado a um objeto de forma, não dentro de uma célula. Devido a esta condição, não usamos caixas de texto para armazenar dados que podem ser processados. Mas nós os usamos apenas para elementos visuais, como títulos, rótulos, “chamada à ação”, e assim por diante. Existem muitos métodos que podemos usar para criar uma caixa de texto. O primeiro método é abrir o menu de inserção. Em seguida, na seção “ilustrações”, selecione “formas”. Em seguida, selecione este ícone de “caixa de texto”. Ou uma maneira mais rápida de fazer isso, ainda no menu “inserir”. Na seção “texto”, você pode clicar neste item de menu “caixa de texto”. Podemos ver o cursor do mouse muda para algo que se parece com um cursor de texto. Nessa condição, você pode executar clique ou clique e arraste. Se você executar um clique. Você criará uma caixa de texto transparente. E se você digitar algo, o tamanho da forma que envolve o texto muda automaticamente de acordo com o comprimento do texto dentro dele. Se selecionarmos o item de menu “caixa de texto” novamente. Mas agora executamos click-drag assim. Podemos fazer a forma tão grande quanto quisermos. Depois de soltar o mouse, podemos digitar o texto nessa forma. Como você pode ver, esse método produz uma forma que tem uma cor de preenchimento branco sólido. Não transparente como antes. Outra maneira de criar uma caixa de texto é usar qualquer forma como o contêiner. Por exemplo, podemos criar uma elipse. Depois que terminarmos de clicar e arrastar, basta digitar o texto que você deseja. Suponha que você crie uma forma, por exemplo, este triângulo. Mas você se esquece de digitar o texto e, em vez disso, você seleciona outra célula ou outro objeto. Para adicionar texto em formas existentes. Basta clicar duas vezes na forma. E, em seguida, digite o texto que você deseja. O último método para criar uma caixa de texto é abrir o menu de inserção e, em seguida, clicar no item de menu “arte da palavra”. Você será solicitado a escolher uma predefinição. Eu escolho este laranja, por exemplo. Uma caixa de texto aparecerá na planilha e podemos apenas digitar as palavras. Neste ponto, você pode estar se perguntando. Então, qual é a diferença entre esta caixa de texto, com esta e com as outras caixas de texto? A resposta é, eles são na verdade o mesmo tipo de objeto. Apenas alguns dos parâmetros visuais diferem. Ou seja, podemos facilmente editar esta caixa de texto para torná-la parecida com esta ou até mesmo olhar como esta palavra arte. Porque uma caixa de texto é basicamente apenas um texto anexado a um objeto de forma. Podemos transformar a forma, e o texto dentro dela será afetado também. Mas para mover uma caixa de texto, você precisa ter cuidado. Você tem que clicar e arrastar na borda ou na borda do objeto. Isso ocorre porque quando um objeto de forma contém um texto. Se você clicar e arrastar no meio dele, ele acionará um processo de seleção de texto. Em seguida, para rotação, basta girar a forma e o texto girará também. O último está em escala. Quando você dimensiona um objeto de forma, o texto dentro desse objeto não será afetado. Se você aumentar a forma, ela só aumentará a área onde o texto existe. Então, como podemos tornar o texto maior ou menor? Para isso, temos que alterar o tamanho da fonte. Você pode abrir o menu Início e controlar o tamanho a partir daqui, assim como faria em qualquer texto sem formatação dentro das células. Agora vamos nos concentrar na formatação e ajuste do layout das caixas de texto. Se tivermos uma caixa de texto como esta. E queremos definir formatação básica como tamanho do texto, tipo de fonte e assim por diante, mas apenas em parte desse texto. Podemos primeiro selecionar o texto. Em seguida, você pode ir para o menu inicial como antes. Ou apenas use este menu pop-up para fazer a formatação. Você pode alterar o tamanho da fonte. Defina o alinhamento do texto. Torne o texto em negrito. Etc. Já discutimos a formatação de texto antes, então não precisamos revisá-los novamente neste vídeo. Se selecionarmos esta caixa de texto laranja, por exemplo. À primeira vista, esse objeto se parece com um texto autônomo. Este é realmente um texto dentro de uma forma, é apenas que a forma tem uma cor transparente de preenchimento e contorno. Se você abrir o menu “formato de forma”. Observe que o lado esquerdo contém os parâmetros para a forma. Enquanto no lado direito, temos os parâmetros para ajustar o texto. Então, se mudarmos essa cor de preenchimento para amarelo, por exemplo. Ou esta cor do contorno para vermelho. O que mudará é a cor da forma, não o texto. Mas se você mudar essa cor de preenchimento para branco. E esta cor do contorno para roxo, por exemplo. O que mudará é a cor do texto, não a forma. Além da cor de preenchimento e da cor de contorno, também podemos aplicar efeitos, tanto para a forma quanto para o texto deste objeto. Para efeitos, abordaremos este tópico com mais profundidade na próxima lição. Agora vamos discutir o alinhamento da caixa de texto. Para tornar as coisas mais claras, usarei esta caixa de texto que tem uma cor de preenchimento branco. E mude o tamanho para ser maior. E afaste os outros. Agora, se clicarmos com o botão direito do mouse no objeto, selecione “formato de forma” para abrir o painel lateral “formato de forma”. Aqui você verá a categoria “opções de texto”. Dentro você verá 3 ícones. Por enquanto, vamos selecionar o ícone mais à direita. Neste painel, existem muitos parâmetros que podemos definir. Com esta lista suspensa, podemos determinar se a posição do texto é empurrada para o topo, flutuando no meio ou pressionada para baixo. Além das opções de topo, meio e baixo. Você também pode ver outras versões com o texto “centrado”. Essas opções não significam centralizar o alinhamento do texto. Mas para centralizar toda a área de texto. Para ser honesto, essas opções realmente não importam porque você vai usá-las muito raramente. Ou mesmo se você usá-los, principalmente você não verá a diferença. Se você ainda está curioso sobre a diferença. Você precisa criar um texto que esteja parcialmente alinhado à esquerda. E a outra parte alinhada ao centro. Você pode usar o menu inicial ou o menu pop-up para configurar isso. Então, preste atenção, se eu mudar essa opção para “Top”. Este texto permanecerá à esquerda e este texto permanecerá no centro. Mas se eu escolher “top centrado”. O texto inteiro parece ser levantado e, em seguida, deslocado para o centro. Isso criará um espaçamento uniforme à esquerda e à direita da área de texto. Então essa é a diferença. Em seguida, esta lista suspensa pode ser usada para alterar a orientação do texto. Podemos girar o texto 90 graus para a direita ou 90 graus para a esquerda. Ou podemos empilhar o texto verticalmente. Agora, você pode realmente acessar todos esses recursos no menu inicial. Estes são para ajustar o alinhamento vertical, médio, inferior e superior. E isso é para ajustar a orientação. Um parâmetro exclusivo que você pode acessar no painel lateral é essa caixa de seleção. Esta opção irá dimensionar o tamanho da forma para que ela se ajuste apenas o suficiente para moldar o texto. Não muito grande, e muito pequeno. Em seguida, esta caixa de seleção é usada se quisermos permitir que o texto flua fora da região da forma. Para ver um exemplo disso. Precisamos de um texto de amostra mais longo. E precisamos tornar o tamanho da forma menor. Agora, podemos ver a diferença. Se esta opção estiver desativada, todo o texto em excesso será cortado para que ele não possa fluir para fora da região da forma. Mas se isso estiver ligado, então o texto pode fluir para fora. Você deve observar que essa opção afeta apenas formas de tipo primitivo. Vamos discutir esta questão ainda mais no final deste vídeo. O último parâmetro são as margens. Então, o que é margem? Basicamente, as margens são espaços vazios ou lacunas entre a borda da forma e o conteúdo do texto dentro dela. Podemos definir as margens para todos os lados, esquerda, direita, superior e inferior. Como podemos ver, quanto maior o valor da margem, mais texto é empurrado para dentro. A última coisa que precisamos discutir é o fluxo de texto. Se escrevermos um monte de texto nesta forma de elipse. O texto flui à medida que redimensionamos a forma. Outro exemplo, podemos adicionar um texto longo nesta forma de triângulo. O texto também flui automaticamente para que esteja sempre dentro da região de preenchimento. Você precisa lembrar que esse recurso de “fluxo de texto” só se aplica se o objeto de forma ainda estiver em seu estado “primitivo”. Se você tentar alterar a forma para um tipo editável. Ao clicar com o botão direito do mouse e selecionar “editar pontos”. Quando você arrasta um dos pontos, a forma agora se torna um tipo editável e, portanto, o recurso de fluxo de texto não funciona mais. Talvez possamos mudar a cor do texto para preto para torná-lo mais visível. Agora o texto flui como se a forma fosse apenas um retângulo simples. Então, isso é algo que você precisa considerar quando você deseja criar um objeto de forma editável personalizado. Para retornar o objeto a um tipo primitivo, podemos usar o comando “change shape” como discutimos anteriormente. E agora podemos ver que o recurso de fluxo de texto está funcionando novamente. 49. Efeitos e estilos: Neste vídeo da aula, vamos discutir efeitos e estilos para objetos gráficos. Neste arquivo, eu já criei uma forma com um texto fictício e uma imagem das imagens stock do Excel. Vamos primeiro os efeitos de cobertura. O que significa “efeitos” são recursos visuais dinâmicos que podem ser anexados a objetos gráficos, como imagens, formas ou caixas de texto e gráficos. Para adicionar efeitos a um objeto de forma. Você deve primeiro selecionar o objeto. Em seguida, abra o menu “formato de forma”. Clique no botão “efeitos de forma” aqui. Você pode ver que o Excel tem dezenas de efeitos divididos em categorias. Há “sombra”, “reflexão”, “brilho” e assim por diante. Por exemplo, vamos selecionar “sombra”. E vamos tentar esta predefinição. Agora podemos ver que há uma sombra atrás do objeto na posição inferior direita. Podemos aplicar mais de 1 efeito a um objeto gráfico. Por exemplo, podemos adicionar um efeito de reflexão a esta forma também. Você pode adicionar mais efeitos se quiser. Para remover um efeito de um objeto gráfico. Primeiro, você precisa decidir, qual efeito você deseja remover. Suponha que você queira se livrar do efeito de reflexão. Para isso, você pode reabrir o item de menu “efeitos de forma”. Abra a categoria “reflexão” novamente. Em seguida, selecione esta predefinição superior. Então agora o efeito de reflexão se foi. Mas o efeito de sombra ainda existe. Para adicionar efeitos a outros tipos de objetos gráficos, como imagens. Geralmente, o processo é o mesmo. Você precisa selecionar o objeto primeiro. Em seguida, abra o menu “formato de imagem”. Em seguida, abra o item de menu “efeitos de imagem” aqui. Por exemplo, podemos usar a mesma predefinição de sombra que a que usamos na forma à direita. Agora, e se quisermos ajustar o efeito de sombra ainda mais? Podemos fazer isso usando o painel lateral “formato de forma”. Há muitas maneiras de acessar este painel lateral. Você pode clicar neste pequeno botão. Ou clique com o botão direito no objeto de forma. Em seguida, selecione “formato de forma” aqui. Ou você também pode usar o atalho Ctrl + 1. Podemos ver que o painel lateral “formato de forma” será aberto no lado direito. Neste ponto você pode estar se perguntando se o atalho Ctrl + 1 não é para abrir a janela “formatar células”? A resposta é sim, é sim. O atalho Ctrl + 1 é contextual porque pode abrir vários tipos de janelas de formatação, dependendo do objeto que selecionamos naquele momento. Se o que estamos selecionando é uma célula. Pressionar Ctrl + 1 abrirá a janela “formatar células”. Mas se o que estamos selecionando é um objeto de imagem. Pressionar Ctrl + 1 abrirá o painel lateral “formatar imagem”. Se selecionarmos essa forma novamente, o painel lateral à direita mudará para “formato de forma”. Agora, dê uma olhada neste botão de categoria. Esta categoria fornece vários parâmetros relacionados a “efeitos”. Como queremos personalizar o efeito de sombra, o que precisamos abrir é esse grupo de parâmetros de sombra. Aqui há muitos parâmetros com os quais você pode jogar. Podemos mudar a cor da sombra para azul, por exemplo. Podemos ajustar a distância entre a sombra e o objeto. Podemos arrastar o controle deslizante de transparência para a esquerda para torná-lo mais opaco. Etc. Sinta-se livre para experimentar esses parâmetros você mesmo. A partir deste painel lateral, você também pode adicionar efeitos. Suponha que queremos ativar o efeito de “brilho”. Podemos escolher este brilho amarelo, por exemplo. Mas então mudamos a cor para roxo. E se você não gostar de um determinado efeito, você pode removê-lo desta lista suspensa, selecionando a predefinição “sem brilho” na parte superior. Antes, mencionei que o “efeito” é dinâmico. O que isso significa. Se, por exemplo, eu mover este objeto de forma. O efeito de sombra seguirá automaticamente. Se eu escalar o objeto, a sombra também se ajustará. Se eu rodar o objeto quase 90 graus assim. Podemos ver que a sombra permanecerá na posição inferior direita. Mesmo se editarmos os pontos que formam esta forma então agora ele tem uma forma personalizada. A sombra mudará para seguir sua nova forma. Agora vamos discutir “estilos”. Antes, nós cobrimos estilos de célula. O conceito é basicamente o mesmo. A diferença é que o estilo para objetos gráficos armazena informações sobre a cor de preenchimento, a cor do contorno e os parâmetros de efeitos. Por exemplo, se selecionarmos este objeto de forma. Para aplicar um estilo, podemos percorrer esta lista para encontrar a predefinição. Ou, como de costume, prefiro pressionar o pequeno botão para ver todas as predefinições disponíveis. Por exemplo, vamos escolher esta predefinição de estilo verde. Agora, esta forma tem uma cor de preenchimento verde, um contorno transparente, um efeito de sombra e uma cor de preenchimento branco para o texto. Então podemos usar um estilo especial para a caixa de texto da lista à direita. Por exemplo, escolho essa predefinição que se parece com um papel perfurado. Talvez precisemos aumentar o tamanho do texto para tornar o efeito mais visível. Então, isso é o que temos depois de aplicar um estilo de forma e também um estilo de texto. O estilo não é uma coisa estática ou permanente. O que quero dizer com isso, é que, depois de aplicarmos um estilo a um objeto gráfico. Ainda podemos editar, adicionar ou subtrair cada um dos atributos visuais se quisermos. Por exemplo, talvez não gostemos do efeito de sombra nesta forma. Porque este efeito de sombra é um efeito de forma. Para removê-lo, você precisa abrir esta lista suspensa de efeitos. Não este. Então clique aqui. Abra a categoria de sombra. Em seguida, selecione a predefinição “sem sombra” na parte superior. Em seguida, se você também deseja alterar ou remover o efeito de sombra deste texto. O que você deseja abrir é esta lista suspensa. Assim como antes, podemos remover o efeito de sombra selecionando a predefinição “sem sombra” na parte superior. 50. Agrupamento: Neste vídeo da lição, vamos discutir o agrupamento de objetos. Se tivermos várias formas, ou caixas de texto, e também imagens como esta. E queremos amarrar esses objetos juntos, para que seja mais fácil selecioná-los ou movê-los juntos. Devemos primeiro selecionar todos os objetos. Você pode usar a tecla Shift para isso. Então, no menu “formato de forma”, você pode encontrar o item de menu “grupo” aqui. Ou, você também pode acessá-lo clicando com o botão direito do mouse. E selecione o menu “grupo” e clique neste comando “grupo”. Agora, esses objetos são combinados em um objeto de grupo. Podemos mover este objeto de grupo como um todo. Podemos girá-lo também. E também podemos escalá-lo. Agora, como você pode ver, para o processo de dimensionamento. O tamanho do texto não é afetado. Então isso é algo que você precisa ter em mente. Em seguida, você precisa entender que esse objeto de grupo é apenas um contêiner que contém outros objetos gráficos dentro dele. Ou seja, esses objetos ainda existem e podem ser acessados ou editados individualmente. Para selecionar um determinado objeto dentro de um grupo. Primeiro, você pode clicar no objeto de grupo. Em seguida, clique novamente no objeto membro que você deseja modificar. Nessa condição, você pode executar a transformação localmente somente nesse objeto de forma. Se você quiser quebrar ou separar um objeto de grupo. Primeiro, certifique-se de que o objeto de grupo está selecionado. Então, no item de menu “grupo”, você pode encontrar o comando “desagrupar”. Ou também pode clicar com o botão direito do rato. Selecione “grupo” e clique em “desagrupar” aqui. O que é exclusivo sobre o comando de agrupamento no Excel é que o Excel lembrará o objeto de grupo anterior. Então, mesmo que esses objetos tenham sido divididos. Se clicarmos com o botão direito em um deles. No menu “grupo”, você encontrará um novo comando chamado “reagrupar”. Se você clicar neste comando, o Excel vinculará todos esses objetos de volta ao seu último objeto de grupo. No Excel, objetos de grupo podem ter uma hierarquia. Para ver isso mais claramente. Podemos abrir o menu “home” e, em seguida, clicar no item de menu “Find and Select”. E ativar este painel lateral “painel de seleção”. Podemos ver que o objeto de grupo e também seus objetos de membro são exibidos em uma hierarquia como esta. Semelhante à estrutura de pastas no explorador de arquivos. Este é o objeto de grupo. E estes são os membros. Podemos abrir e fechar a lista de grupos com este pequeno botão triângulo. Se clicarmos no ícone de ocultar para o objeto de grupo, todos os membros dentro dele serão ocultos também. Mas se clicarmos no ícone ocultar em um de seus objetos membros, somente esse objeto será afetado. Os outros não serão afetados. Agora, se eu criar uma nova forma. Assim, por exemplo. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique e arraste para fazer uma duplicação. Em seguida, seleciono este objeto de grupo. Mantenha a tecla Shift pressionada e selecione também essas duas novas formas. Clique com o botão direito e execute o comando group novamente. Agora temos um grupo que está dentro de outro grupo. Então, novamente, este objeto de grupo reside dentro deste objeto de grupo. Então, podemos concluir que no Excel, podemos criar grupos aninhados. Se tentarmos desagrupar este objeto. Podemos ver que só dividimos o grupo de primeiro nível. Enquanto o objeto de grupo anteriormente dentro ainda está intacto. Então, se um dia você encontrar ou abrir um arquivo do Excel que tem agrupamento de vários níveis como este. É uma boa idéia abrir o painel lateral do “painel de seleção” para que você possa facilmente inspecionar a hierarquia. 51. SmartArt no Excel: Neste vídeo da lição, vamos discutir SmartArt. SmartArt é basicamente um tipo especial de objeto na forma de um diagrama que é uma combinação de vários objetos gráficos, tais como formas, caixas de texto, imagens, e assim por diante. A principal vantagem do SmartArt é a sua natureza dinâmica. Ele pode se adaptar automaticamente após as mudanças nos dados que inserimos. Mas, mesmo com toda a automação, SmartArt ainda nos dá a liberdade se quisermos ajustar cada um dos elementos dentro dele. Para criar um SmartArt, você pode abrir o menu “inserir”. Em seguida, selecione “SmartArt” aqui. O Excel fornece uma grande variedade de diagramas SmartArt. Se você selecionar “todos” aqui. Em seguida, você pode procurar todos os tipos de diagrama disponíveis. Mas se você selecionar a categoria “lista”, “processo”, “ciclo” e assim por diante. Em seguida, a lista SmartArt será filtrada para mostrar apenas uma determinada categoria. Por enquanto, vamos para a categoria “ciclo” e selecione o diagrama no canto superior esquerdo. E aqui está o resultado. Para adicionar ou editar o texto dentro desses círculos. O método é o mesmo que normalmente editamos caixas de texto regulares. Podemos clicar nele. Em seguida, digite o texto que queremos. Por exemplo, escrevo aqui os nomes dos dias em inglês. Só por um exemplo. Agora, se você quiser excluir um objeto SmartArt. Primeiro, você precisa selecioná-lo clicando na borda dele. Lembre-se, não selecione assim. Porque isso significa que você seleciona apenas um único elemento. E se você pressionar delete, somente esse elemento é removido. Então, novamente, clique na borda assim. Em seguida, pressione a tecla Delete. Por enquanto, eu não quero excluí-la. Então deixe-me trazê-lo de volta pressionando Ctrl + Z. Como acontece com outros objetos gráficos no Excel. Você também pode executar transformações em objetos SmartArt. A única desvantagem é que você não pode girá-lo. Você pode reposicioná-lo clicando e arrastando nas bordas, assim como faria em caixas de texto. Em seguida, você pode dimensionar esse objeto SmartArt. Uma vantagem do SmartArt sobre objetos comuns de caixa de texto, ou objetos de grupo, é que quando você dimensiona um objeto SmartArt, os tamanhos de texto dentro dele serão afetados de acordo. Em seguida, além de editar todo o objeto SmartArt, você também pode editar cada elemento dentro dele individualmente. Por exemplo, podemos mover esse elemento. Você pode ver que essas setas se adaptam automaticamente à nova posição deste círculo. Embora você possa fazer esse nível de personalização no SmartArt. Mas eu não recomendo que você faça isso, a menos que você tenha concluído inserir todos os dados para o diagrama. Por enquanto, pressiono Ctrl + Z para desfazer. E vamos primeiro discutir como inserir e editar os dados para o diagrama “SmartArt”. À primeira vista, um SmartArt pode parecer uma coleção de formas e caixas de texto comuns agrupadas. SmartArt é realmente mais sofisticado do que apenas objetos de grupo. Observe, se selecionarmos um objeto SmartArt, um novo menu contextual aparece chamado “SmartArt design”. Há muitas coisas que podemos fazer neste menu para controlar o objeto SmartArt. Se selecionarmos o círculo “Quarta-feira”, por exemplo. Em seguida, clique no botão “adicionar forma”. Excel irá adicionar um novo item na forma de um círculo vazio. Se clicarmos novamente, um novo círculo será adicionado novamente. E assim por diante. Para remover um item. Como discutimos antes. Podemos apenas selecionar a forma. Em seguida, pressione Excluir. Podemos ver que o layout deste SmartArt se adaptará automaticamente reorganizando-se. Imagine se você tiver que criar todos esses círculos e setas manualmente, um por um. E, em seguida, precisa revisar os dados. Certamente seria uma perda de tempo, recriar ou reorganizar tudo novamente. SmartArt torna todo esse processo rápido e fácil. Outra maneira de processar dados que pertencem a um SmartArt é usando um “painel de texto”. Para abri-lo, você pode clicar no item de menu “painel de texto”. Isto é “ligado”, e isto é “desligado”. Ou você também pode clicar na pequena seta no lado esquerdo do objeto SmartArt. No “painel de texto”, você pode ver os dados usados pelo SmartArt na forma de uma lista. Se selecionarmos este item de dados. A forma que o representa no diagrama será selecionada também. Essa interação também se aplica em ambos os sentidos. Então, se eu selecionar a forma aqui, o item de dados correspondente no “painel de texto” também será selecionado. Normalmente, quando crio um SmartArt. Vou primeiro focar nos dados e sua hierarquia dentro do painel de texto. Só então eu passo em frente para trabalhar nas coisas visuais. Você pode editar dados rapidamente ao digitar texto sem formatação. Por exemplo, quero adicionar um novo item “Quinta-feira”. Você não precisa clicar em “adicionar forma” novamente no menu. Basta colocar o cursor de texto aqui e, em seguida, pressione Enter. Então digite “Thursday”. Pressione Enter novamente. Depois “Sexta-feira”. Etc. Em seguida, os dados no painel de texto também podem ter uma hierarquia. Por exemplo, suponha que eu queira inserir dois subitens sob o item “Terça-feira”. Você pode mover o cursor de texto para lá. Em seguida, você pode clicar no comando “add bullet” aqui. Ou... Eu posso excluir isso primeiro usando a tecla Backspace. Também podemos pressionar Enter. Em seguida, pressione Tab para adicionar um recuo à direita. Eu posso digitar “Day”, por exemplo. Pressione Enter novamente. Digite “Noite”. Etc. Podemos ver no diagrama. Os subitens “dia” e “noite” aparecem no círculo “terça-feira”. O Excel fornece diferentes maneiras de reposicionar dados dentro de sua hierarquia. Por exemplo, você deseja tornar o item “dia” para estar no mesmo nível que os nomes dos dias. Para isso, certifique-se de que o cursor de texto está dentro do item “dia”. Em seguida, clique no botão “promover”. Para fazer um item subir de nível para baixo em um subitem, você pode clicar no botão “rebaixar”. Se preferir usar um atalho, pressione Shift + Tab para promover um item. E pressione Tab para “rebaixá-lo”. Se você quiser mover este item “noite” para cima, você pode usar este botão “mover para cima”. E você pode usar o botão “mover para baixo” para baixá-lo. Depois que terminamos de organizar os dados, é hora de ajustar a aparência. Você pode alterar completamente o tipo de diagrama através desta lista. Por exemplo, podemos convertê-lo para este. Ou talvez este. Etc. Mais adiante nesta seção, abordaremos como definir o estilo global. Nós cobrimos em profundidade quais estilos são antes. Então, tenho certeza que você tem o conceito básico. Aqui você pode selecionar uma predefinição para a cor. E nesta lista, você pode escolher uma predefinição para o efeito de forma. Se você precisar de mais controle sobre a aparência de cada elemento dentro de um SmartArt. Você pode selecionar a forma diretamente, por exemplo, esta. Em seguida, abra o menu “formato”. Podemos ver, o menu “formato” é na verdade o menu “formato de forma” que já discutimos antes. Então, se você quiser alterar a cor de preenchimento da forma, você pode clicar aqui e escolher roxo, por exemplo. Ou você pode alterar a cor de preenchimento do texto clicando aqui e, em seguida, escolher uma cor amarela, por exemplo. Essencialmente, você pode editar a aparência de cada elemento SmartArt mesma forma que você pode editar objetos de forma regular ou caixas de texto. Às vezes, depois de mexer com o design de um SmartArt, você não gosta de como ele funciona e só quer redefinir tudo de volta ao design original. Para fazer isso, você pode abrir o menu “Design SmartArt” novamente. Em seguida, clique no item de menu “Redefinir gráfico”. Podemos ver que esta aparência SmartArt retorna ao padrão, que é azul. O último comando que precisamos discutir é o comando “converter para formas”. Este comando converterá objetos SmartArt em objetos de forma regular. Você precisa estar ciente de que, se você converter um SmartArt em um objeto de forma regular, você perderá todos os recursos SmartArt, como capacidade de edição de dados e outros recursos de automação. Então, em geral, você nunca quer converter um SmartArt em uma forma regular. A menos que você queira usar recursos avançados, como editar os pontos de forma, por exemplo. Nesse caso, não há outra maneira, exceto que você tem que converter o objeto SmartArt. Para fazer isso, você pode pressionar este botão. O resultado é um objeto de grupo. Já discutimos objetos de grupo antes. Você pode usar todas as técnicas para trabalhar com objetos de grupo. Por exemplo, você pode separá-lo clicando com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, selecione “desagrupar”. 52. Criando gráficos no Excel: Neste vídeo da lição, abordaremos os conceitos básicos da criação de gráficos. No Excel, um gráfico é uma representação visual de dados que existe dentro de uma tabela. Então, para criar um gráfico, no mínimo você deve ter alguns dados organizados em um formato de grade, ou em outras palavras usando colunas e linhas. Neste arquivo Excel, eu forneci dados fictícios que é uma referência para 3 placas gráficas, testadas em 4 jogos diferentes. Mais uma vez, todos estes são apenas fictícios. No Excel, há pelo menos 4 métodos para criar gráficos. Você pode usar o menu “inserir”. Usando o botão pop-up. Usando o atalho Alt+F1. E o último é usando o atalho F11. Vamos discutir as diferenças entre cada método. O primeiro é o método de menu “insert”. Para criar um gráfico, primeiro você precisa selecionar as células dos dados de referência. Mas lembre-se, não basta selecionar os dados assim. Ou assim. Você precisa selecionar tudo, incluindo o texto do título na parte superior. Isso é importante para que mais tarde o resultado do gráfico possa ser lido claramente. Depois disso, abra o menu “inserir”. Na seção “gráfico”, você pode escolher qual categoria de gráfico deseja usar. Cada uma dessas categorias consiste em vários tipos de gráficos. Portanto, no total, o Excel fornece uma grande variedade de tipos de gráficos. Mas você precisa estar ciente de que nem todos os tipos de gráficos são adequados para todos os tipos de dados. Usar o tipo de gráfico errado irá realmente confundir aqueles que o leram. Este gráfico de pizza, por exemplo, é mais adequado para representar porcentagem ou proporção. Outro exemplo é o tipo de linha. Este tipo de gráfico é mais adequado para retratar o crescimento ou uma tendência. Estes dois tipos de gráficos definitivamente não são adequados para exibir dados de pontuação como temos agora. Se você tiver um determinado tipo de dados e ainda não tiver certeza sobre qual tipo de gráfico é o melhor para representar seus dados. Você pode simplesmente clicar no botão “gráficos recomendados”. Com base no tipo de dados que temos, o Excel fornecerá algumas sugestões e ideias para tipos de gráficos adequados. O que é exclusivo sobre esse recurso é que o Excel mostrará uma visualização do gráfico concluído. O que eu quero dizer com isso, os dados dentro da visualização do gráfico são os dados reais com base nas células atualmente selecionadas. Se, por algum motivo, você ainda não estiver satisfeito com esta lista de tipos de gráficos. Você pode clicar nesta guia. E escolha o tipo de gráfico manualmente. Por enquanto, eu quero usar a categoria “bar”. Aqui podemos selecionar uma das variantes. Talvez, você prefira o gráfico de estilo 3D, e assim por diante. Escolho este à esquerda. Em seguida, a etapa final é determinar quais dados serão usados como dados primários e quais serão os dados secundários. Podemos ver que esta opção à esquerda fará os nomes dos jogos como o grupo de barras. E cada GPU se torna as barras pequenas. Enquanto esta opção à direita é o oposto. O grupo de barras é o nome da GPU. E os jogos se tornam os pequenos bares. Em geral, você deseja que os dados com a menor quantidade sejam essas barras. Mas você não precisa se preocupar muito, porque mais tarde você ainda pode facilmente fazer alterações, como trocar os dados. Por enquanto, escolho a opção esquerda. Basta clicar nele para realçá-lo. Em seguida, clique neste botão OK. E aqui está o resultado do gráfico. Por enquanto, vamos mover este gráfico de lado. Como vamos explorar mais técnicas para a criação de gráficos. O segundo método para criar um gráfico é usar o botão pop-up. Se selecionarmos células de dados da tabela como esta. No canto inferior direito, você verá um pequeno botão pop-up. Para criar um gráfico, você pode clicar no botão. Em seguida, selecione “gráficos”. Em seguida, selecione o tipo de gráfico. Por exemplo, vamos escolher este gráfico de estilo de coluna. E este é o resultado. Ok, então esse é o segundo método para criar um gráfico. Antes de discutirmos o terceiro método, podemos primeiro excluir este gráfico. Para fazer isso, podemos clicar na fronteira. Isso selecionará o gráfico inteiro. Em seguida, pressione a tecla Delete. Próximo. O terceiro método é usar o atalho Alt + F1. Como de costume, você precisa selecionar os dados primeiro. Em seguida, pressione Alt+ F1. Como podemos ver, este atalho criará automaticamente um tipo de coluna vertical. O último método é o atalho F11. Este método é ligeiramente diferente de todos os métodos anteriores. Se selecionarmos as células de dados novamente, assim. Em seguida, pressione F11. O Excel criará um gráfico de tipo de coluna semelhante como antes. Mas em vez de criá-lo na mesma planilha. O Excel cria uma planilha especial para este novo gráfico. Você pode ver que este gráfico está dentro da planilha chamada “gráfico 1". Semelhante ao SmartArt, os objetos de gráfico também são dinâmicos. Isso significa que se fizermos alterações nos dados de referência, o gráfico se atualizará automaticamente para refletir as alterações. Claro, a diferença com o SmartArt é que o objeto do gráfico tem seus dados de referência anexados à grade, vinculados pelas colunas e linhas. Considerando que os dados da SmartArt estão ligados a si mesmo. Por exemplo, se eu definir esses dados como 500. Você pode ver que esta coluna está encurtando de sua altura anterior. Como este gráfico usa os mesmos dados, esta barra também se retrai para a esquerda. E na planilha “Gráfico 1”, essa coluna também é encurtada automaticamente. Essa dinâmica se aplica a todos os tipos de dados. Não apenas dados numéricos. Apenas por exemplo, se eu mudar os dados de texto nesta célula para “Dia Condenado”. Em seguida, quaisquer gráficos que referenciem esta célula serão alterados também automaticamente. Se você criou um determinado tipo de gráfico. Mas depois você mudou de idéia e prefere usar outro tipo. Você pode selecionar o gráfico. Em seguida, no menu “Design de gráfico”, à direita, há um botão “Alterar tipo de gráfico”. Ou você também pode clicar com o botão direito do mouse no gráfico e, em seguida, pressionar este botão “alterar tipo de gráfico”. Com este comando, você pode converter o tipo de gráfico para outro tipo. Por exemplo, podemos escolher o tipo de linha aqui. Embora este tipo de gráfico não é adequado para os dados que temos. Mas pelo menos você já sabe que o objeto gráfico é flexível, pois ainda podemos alterar seu tipo depois de criá-los. Estou desfazendo o comando para termos o tipo de barra de novo. Atualmente, o gráfico usa os nomes do jogo como o grupo de barras. E o modelo de GPU como as barras individuais. Agora, você precisa saber que no Excel, o termo padrão para esses dados de grupo de barras é “categoria”. E os dados para cada uma dessas pequenas barras são chamados de “série”. Se você quiser trocar os dados da “categoria” com os dados da “série”. No menu “Design de gráfico”, você pode pressionar este botão “alternar coluna de linha”. Agora, os nomes dos jogos são a “série” de dados, e os modelos de placa gráfica são os dados de “categoria”. 53. Gerir objetos e dados: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo Gráficos. Mas agora, vamos nos concentrar na transformação, no gerenciamento e, finalmente, na edição dos dados. Não há nenhum novo arquivo para esta lição, nós simplesmente usamos o arquivo que salvamos da lição anterior. Primeiro, vamos discutir a transformação e o gerenciamento de objetos de gráfico. Em geral, as técnicas para transformar e gerenciar objetos de gráfico são semelhantes a outros objetos gráficos. Porque já discutimos essas técnicas em profundidade em lições anteriores. Vamos rever este tópico rapidamente. Só para refrescar nossa memória das coisas que aprendemos antes. Para mover um gráfico. Você pode clicar e arrastar assim. Em seguida, para executar escalabilidade. Você pode arrastar um dos nós nos cantos ou nas bordas do objeto de gráfico. Quando você mantém pressionada a tecla Alt enquanto move ou dimensiona o objeto. Os cantos ou as bordas do objeto se encaixarão nas linhas da grade. Infelizmente para objetos Chart, assim como com objetos SmartArt, eles não suportam rotação. Em seguida, você pode ajustar a classificação de profundidade de um objeto de gráfico usando os comandos “trazer para frente”, “avançar”, “enviar para trás” e “enviar para trás”. Para gerenciar ainda mais objetos de gráfico, você também pode usar o painel lateral “painel de seleção”. Para abri-lo, você pode ir para o menu “inicial”, escolher “encontrar e selecionar” e clicar no “painel de seleção”. Ou você também pode abrir o menu “Formatar” e, em seguida, “painel de seleção”. Neste painel lateral, você pode ajustar a visibilidade dos gráficos clicando nos ícones dos olhos no lado direito. Em seguida, no painel lateral, você também pode ajustar a classificação de profundidade com esses botões de seta. Ou simplesmente arrastando-os assim. Além disso, se você selecionar vários gráficos. Você pode combiná-los em um objeto de grupo. Podemos verificar a estrutura do grupo neste painel de seleção. Essencialmente, quase tudo o que você pode fazer em um objeto gráfico, você pode fazer isso também para um objeto Gráfico. Por enquanto, deixe-me desfazer isso primeiro para que os objetos do gráfico não sejam mais agrupados. Estou escondendo a ficha à direita. E, em seguida, feche o painel lateral. Às vezes queremos editar o intervalo de dados usado por um gráfico. Por exemplo, para este gráfico. Em vez de usar essas 3 colunas de dados. Nós só queremos usar 2 colunas. Para definir o intervalo de dados do gráfico, existem pelo menos 4 métodos que podemos usar. Primeiro definindo a caixa de seleção de dados. Em segundo lugar, excluindo o elemento de forma. Terceiro, através do botão “filtros de gráfico”. E o último método é através da janela “selecionar fonte de dados”. Vamos discutir cada um deles um por um. A primeira é usar a caixa de seleção de dados. Certifique-se de que o gráfico para o qual queremos ajustar o intervalo de dados está selecionado. Observe que nessas células há quadrados coloridos com nós em seus cantos. Podemos clicar e arrastar este nó para a esquerda para que o retângulo cobre apenas 2 colunas. E este é o resultado. Os dados da terceira placa gráfica agora não são mais exibidos no gráfico. Você também pode usar o mesmo método para expandir o intervalo de dados. Por exemplo, você pode clicar e arrastar esse nó novamente para a direita até que a terceira coluna seja coberta novamente. Agora o gráfico está mostrando os dados de pontuação da GPU RX8800. O segundo método é excluir a barra ou coluna diretamente do gráfico. Por exemplo, digamos que queremos excluir a coluna do meio que é os dados de pontuação GPU SX5700. Basta clicar em uma das barras no meio. Em seguida, pressione Excluir. E este é o resultado. Automaticamente todas as barras que se referem à mesma coluna de dados serão excluídas também. Deixe-me desfazer isso usando Ctrl + Z. O terceiro método é usar o botão “filtros de gráfico”, que é um pequeno botão no lado direito do gráfico que tem um ícone de funil. Aqui, você pode especificar quais dados incluir e quais dados excluir. Só por exemplo. Digamos que queremos remover esta coluna de dados “AM6600". Desligue essa caixa de seleção. Em seguida, clique no botão “aplicar” abaixo. E este é o resultado. Você também pode usar a mesma técnica para organizar os outros dados. Por enquanto, vou reativar a série de dados “AM6600". O último método é usar a janela “selecionar fonte de dados”. Esta janela fornece os recursos mais completos em termos de gerenciamento de dados do gráfico. Para acessar esta janela, ainda no painel “filtros de gráfico”. Você pode clicar no botão “selecionar dados”. Ou você também pode ir para o menu “design do gráfico” e, em seguida, pressione o botão “selecionar dados”. Ou, você também pode clicar com o botão direito do mouse no objeto de gráfico. Em seguida, pressione o botão “selecionar dados”. À primeira vista, esta janela “selecionar fonte de dados” parece complexa e confusa. Mas, na verdade, o conceito e como ele funciona é simples quando você o entende. Primeiro, vamos discutir o que esse botão faz. Este botão é usado para ativar o modo de entrada. Se pressionarmos isso, todos os parâmetros listados abaixo serão ocultos. E nós seremos convidados a inserir a referência da célula. Nós estaremos usando este tipo de botão muito em futuras lições. Mas, por enquanto, você precisa saber que você pode realmente inserir uma referência de célula sem pressionar este botão. E isso é usando este campo de texto diretamente. Já discutimos as referências celulares em profundidade nas lições anteriores. Embora você possa digitá-lo manualmente, será mais fácil e rápido se usarmos o mouse. Para fazer isso, primeiro selecione todo o texto no campo de entrada. Só por segurança, podemos pressionar Delete para limpar todos os códigos de referência existentes. Em seguida, crie uma seleção na planilha. Por enquanto, estou tentando selecionar apenas até a coluna C. Podemos ver tipos do Excel o código de referência da célula para nós. E este é o resultado. Atualmente, o Excel usa os nomes das GPUs como a “série” de dados. E os nomes dos jogos para os dados “categoria”. Podemos clicar neste grande botão para inverter a atribuição de dados. E se clicarmos novamente, a atribuição de dados retornará ao estado anterior. Em seguida, suponha que queremos adicionar esses dados de pontuação da GPU RX8800 como uma série de dados também. Para isso, podemos clicar no botão “Adicionar”. Excel oferecerá 2 entradas. A primeira entrada é para o nome. E a segunda entrada é para a referência da célula. Para o nome, você pode simplesmente digitar qualquer nome personalizado que você gosta. Por exemplo, eu escrevo aqui “GPU 3". E para a referência da célula, primeiro, apague todo esse texto. Em seguida, clique e arraste para selecionar apenas as células dos dados. Clique em “OK”. E este é o resultado. Claro, não queremos usar o nome “GPU 3” neste gráfico. Isto é apenas por exemplo. Mas agora queremos usar o nome que já existe na célula D1. Para editar uma série de dados, primeiro selecionamos os dados desta lista. Em seguida, pressione o botão “editar”. Clique neste botão para entrar no modo de entrada. Aperte apagar. Em seguida, basta clicar na célula D1. Pressione Enter. Clique em OK. E agora o nome segue dinamicamente os dados de texto que existe dentro da célula D1. Por enquanto, não se preocupe com esses números, pois este é um bug menor no Excel. Estes números são na verdade os nomes dos jogos na coluna A. Se quisermos mudar a ordem da série de dados. Por exemplo, queremos que os dados RX8800 estejam no topo. Primeiro, você precisa selecionar os dados. Em seguida, pressione este botão para cima. Podemos ver no gráfico que as barras de coluna estão se movendo para a esquerda. Em seguida, para baixar a ordem, você pode pressionar este botão para baixo. Uma vez feito, você pode pressionar o botão OK. Uma dica final para usar o comando “select data”, é usá-lo para encontrar dados de referência de um gráfico. Esta técnica é especialmente importante para gráficos onde o local é separado dos dados. Por exemplo, este gráfico. Você pode imaginar um cenário em que você abre um arquivo do Excel criado por outra pessoa, que contém dezenas de planilhas. Então você se depara com um objeto de gráfico para o qual você não sabe onde os dados estão. Ao pressionar o botão “selecionar dados”, a janela “selecionar fonte de dados” será aberta. E também a planilha que contém os dados. 54. Personalização de design de design de gráfico: Neste vídeo da lição, ainda vamos cobrir Gráficos. Anteriormente nos concentramos em dados. Agora vamos nos concentrar mais nas configurações de aparência. Primeiro, vamos discutir o estilo do gráfico globalmente. Em seguida, aprenda a ajustar a visibilidade dos elementos do gráfico. E, por último, a aparência de cada elemento com mais detalhes. Para esta lição, usarei o arquivo da lição anterior. Primeiro, vamos discutir o estilo do gráfico. Quando você seleciona um objeto de gráfico. Em seguida, abra o menu contextual “design de gráfico”. Você pode selecionar uma predefinição de cores neste item de menu. Cada uma dessas linhas de cores representa uma predefinição de cores. E essas caixas de cores representam as cores que serão aplicadas às barras de dados. Se escolhermos a predefinição laranja, amarela, verde, por exemplo. Agora, as barras de dados serão coloridas, laranja, amarelo, verde e assim por diante. Se escolhermos este tipo de azul monocromático. Em seguida, a cor das barras de dados será em tom de cor azul. Em seguida, nesta lista, você pode escolher uma predefinição de estilo que determine a cor de fundo do gráfico e seus vários efeitos. Por exemplo, podemos usar essa cor de fundo cinza. Ou esta das trevas. Podemos ver que esse estilo usa um efeito de sombra nas barras de dados. Por enquanto, estou usando o estilo padrão, que é o que está no canto superior esquerdo. Além do menu da faixa de opções “design gráfico”, você também pode acessar os estilos a partir do pequeno botão à direita, que é aquele com um ícone de pincel. Podemos usar esta guia para selecionar o estilo. E esta guia para escolher a cor. Em geral, um gráfico consiste em muitos elementos visuais. Você pode definir livremente quais elementos você deseja mostrar e quais elementos você deseja ocultar. Para isso, você pode usar o item de menu no canto superior esquerdo que é chamado de “adicionar elemento gráfico”. Ou você também pode usar o botão no lado direito do gráfico que tem um ícone de adição. Vamos primeiro olhar para o menu acima. Se clicarmos nele, podemos ver vários elementos do gráfico divididos em várias categorias. Apenas por exemplo, este “título do gráfico” é o título que vemos aqui. Se selecionarmos “nenhum”. Agora o gráfico não tem mais um título. Se selecionarmos “sobreposição centrada”. Agora, o título está no meio da área de dados. Por enquanto, estou retornando isso para a configuração padrão, que é “gráfico acima”. Em seguida, se clicarmos neste botão mais. Basicamente, o que vemos aqui é o mesmo que o que podemos acessar no menu “add chart element”. É que a interface do usuário aqui é mais compacta. Por exemplo, você pode mostrar ou ocultar ambos os eixos. Ou ocultar apenas o eixo vertical. Ou apenas o eixo horizontal. Então, este é para mostrar ou ocultar o “título do gráfico”, como nós ajustamos anteriormente no menu superior. Isto é para colocá-lo no meio. E isto é para colocá-lo de volta ao topo. Em seguida, a opção “rótulos de dados” é exibir o valor de dados para cada barra no gráfico. E este é para exibir a tabela de dados diretamente na parte inferior do gráfico. Etc. Sinta-se livre para experimentar essas opções você mesmo. Para a maioria das pessoas, usar os estilos provavelmente é suficiente. Mas se você ainda quiser fazer ajustes adicionais em cada elemento no gráfico, então você pode usar o menu “format” acima, ou o painel lateral de formatação que aparecerá no lado direito. Em geral, todas as técnicas são basicamente semelhantes à forma como ajustamos o design de objetos de forma comum. Então, não precisamos rever todos eles novamente nesta lição. Apenas um exemplo. Suponha que queremos transformar a cor desta barra em verde. Primeiro, selecione o elemento de barra. Em seguida, no menu “formato”, clique nesta cor de preenchimento. E então escolha uma cor verde. Podemos ver que todas as barras que se referem aos mesmos dados ficarão automaticamente verdes também. Outro exemplo. Queremos adicionar um efeito “bisel” às barras. Você pode clicar aqui. Em seguida, escolha esta predefinição de “bisel”. Você também pode adicionar uma cor de contorno se desejar. Etc. Além de usar o menu de formatação, você também pode usar os painéis laterais de formatação para alterar o design de um elemento de gráfico. Para abrir o painel lateral de formatação, primeiro, você precisa selecionar um dos elementos do gráfico. Por exemplo, este elemento da barra de dados. Então você pode clicar no botão “seleção de formato” no menu “formato”. Ou, deixe-me fechar o painel primeiro. Você também pode pressionar o atalho Ctrl + 1. Ou, deixe-me fechar isso de novo. Para elementos de gráfico, você pode simplesmente clicar duas vezes no elemento que deseja ajustar. Podemos ver o painel lateral de formatação desse elemento aberto. Em geral, o painel lateral fornece controle sobre todos os aspectos dos elementos do gráfico. Por exemplo, queremos alterar a cor de preenchimento desta barra de dados. Selecione o ícone na extrema esquerda. E mude a cor, vamos escolher esta cor vermelha. Você também pode adicionar efeitos pressionando este ícone. Em seguida, abra a categoria desejada. Por exemplo, “formato 3d”, e podemos escolher uma das predefinições de bisel disponíveis. Podemos ver o resultado assim. Para o último exemplo, porque este tópico é freqüentemente perguntado por muitas pessoas. E se quisermos alterar a cor de fundo de um gráfico? Essencialmente, esta caixa de fundo é um objeto de forma. Para ajustá-lo, basta clicar em uma área vazia ou na borda do gráfico. Em seguida, clique neste ícone. E, em seguida, altere a cor de preenchimento para outra cor. Por exemplo, amarelo ou esta cor cinza claro. E este é o resultado. Além da cor de preenchimento, contorno e efeitos, você pode personalizar cada aspecto do gráfico ainda mais. Vamos primeiro discutir como controlar o layout ou o posicionamento. Se você selecionar o “título do gráfico”, por exemplo. Além de substituir o texto. Assim, por exemplo. Você também pode movê-lo para qualquer local na região do gráfico simplesmente clicando e arrastando em suas bordas. Então. Como este elemento é essencialmente uma caixa de texto, você pode clicar em “opções de texto” neste painel lateral. E definir vários parâmetros relacionados à caixa de texto. Podemos até girá-lo alterando esse valor de “ângulo personalizado”. Mas você precisa lembrar que todas essas alterações serão redefinidas para o padrão quando você alternar a visibilidade. Isso significa. Se clicarmos neste botão mais novamente. Em seguida, clique para ocultar este elemento “título do gráfico”. E, em seguida, clique novamente para mostrá-lo. A posição e também a rotação retornaram aos padrões. A última coisa que queremos cobrir são as configurações exclusivas dos elementos do gráfico. Você deve saber que cada tipo de elemento de gráfico tem parâmetros exclusivos que apenas esse elemento tem. Por exemplo, se selecionarmos o elemento barra. Em seguida, clique neste ícone. Você encontrará vários parâmetros únicos. Podemos mover este controle deslizante para a direita se quisermos alguma sobreposição entre essas barras de dados. Em seguida, podemos mover este controle deslizante para ajustar o espaço. Quanto menor o espaço entre as barras de dados, mais espessas serão as barras. Se escolhermos o elemento “legenda”, por exemplo. Podemos ver os parâmetros únicos que o elemento “legend” tem. Se escolhermos outro elemento, por exemplo, este “eixo”. Então estes são os parâmetros únicos do elemento “eixo”. Levaria muito tempo para cobrir todos os parâmetros exclusivos de cada elemento gráfico. Pelo menos a partir desses exemplos, você já entende como basicamente funciona. Então você pode tentar experimentar com os outros parâmetros você mesmo. 55. Sparkline: Neste vídeo da lição, vamos discutir Sparkline. Se você abrir o arquivo das lições de gráfico anteriores. Há uma planilha chamada “sparklines”. Nesta atividade, forneço dados fictícios de vendas anuais de produtos de jogos, de 2010 a 2020. Os dados de vendas desses jogos são agrupados com base no gênero, RPG, “Estratégia” e “Corrida”. Certo, então o que é “Sparklines”? Em suma “Sparkline” é um pequeno gráfico que é colocado dentro de uma célula. Assim, em contraste com os objetos de gráfico regulares que flutuam acima da grade, “sparklines” são vinculados às células. Assim como gráficos, “Sparkline” é usado para visualizar dados. É só que Sparkline é mais adequado para mostrar tendências, ou, em outras palavras, os altos e baixos dos números de vez em quando. Existem pelo menos 3 métodos que podemos usar para criar Sparklines. O primeiro método é selecionar os dados primeiro. Por exemplo, podemos clicar e arrastar da célula B2 para a célula L2. Em seguida, abra o menu “inserir”. Na seção “sparklines”, você pode ver 3 tipos de sparklines, linha, coluna e dígito, ou o que no Excel é chamado de “perda de vitória”. Por enquanto, vamos escolher a linha. O Excel exibirá esta janela “criar sparklines”. Podemos ver que temos que inserir 2 coisas para criar um sparkline. A célula de referência para o intervalo de dados e a célula de referência para o local de destino ou resultado. Como anteriormente selecionamos as células para os dados, o Excel já preencheu esse campo de entrada automaticamente. Então nosso trabalho agora é fornecer a localização. Enquanto o cursor de texto estiver dentro deste campo. Basta clicar na célula M2. Em seguida, pressione “OK”. E este é o resultado. Porque a faísca está dentro desta cela. Se mudarmos a largura da coluna. Ou mudamos a altura da linha. Podemos ver que o tamanho ou a escala do sparkline irá mudar automaticamente também. Deixe-me desfazer isso. Está bem. Então esse é o primeiro método para criar um sparkline. O segundo método de criação de um sparkline é selecionando primeiro a célula que conterá o sparkline. Por exemplo, selecionamos a célula M3. Em seguida, abra o menu de inserção. E escolha uma faísca. Mas agora queremos tentar este tipo de coluna. Como você pode ver, a referência da célula para o local já está preenchida. O que precisamos agora é da referência da célula para os dados. Portanto, certifique-se de que o cursor de texto está neste campo. Em seguida, clique e arraste para selecionar os dados de B3 para L3. Em seguida, pressione OK. Este é o resultado. O último método de criação de um sparkline é através da duplicação. Você pode usar o método copiar-colar ou o método de preenchimento automático. Por exemplo, posso duplicar esse sparkline para baixo clicando e arrastando o quadrado de Preenchimento Automático. A partir deste exemplo, você pode ver que o sparkline funciona como uma fórmula. Isso porque todas as referências da célula se adaptam ao novo local onde duplicamos o Sparkline. Uma nota importante ao executar duplicação em sparklines é que eles serão considerados como um grupo. Uma vez que este sparkline é uma duplicata deste, os dois se tornam um grupo. Enquanto o sparkline acima não faz parte do grupo abaixo. Então, quais são os benefícios de ter sparklines agrupados? O benefício é que, se alterarmos os parâmetros de um sparkline, os outros sparklines do mesmo grupo mudarão automaticamente também. Isso pode nos poupar muito tempo se tivermos que trabalhar com dezenas de faíscas. Só por exemplo. Se selecionarmos esta célula. Em seguida, abra o menu contextual “Sparkline”. Em seguida, mude o tipo para “ganhar perda”, ou para “linha”. Este Sparkline também mudará. Em seguida, se você quiser remover brilhos. Por exemplo, o que está no topo. Você não pode simplesmente selecionar a célula e, em seguida, pressionar a tecla Delete. Você precisa primeiro abrir o menu “Sparkline”. Em seguida, clique neste botão “limpar”. Se o sparkline fizer parte de um grupo. E você quer apagar todo o grupo, você pode pressionar este pequeno botão de seta. Em seguida, clique no botão “limpar o grupo de sparkline selecionado”. Podemos ver que todo o grupo é excluído. Além de usar duplicação. Outra maneira de criar um grupo de sparkline é selecionando várias células para o destino ou para os dados. Por exemplo, podemos clicar e arrastar as três células na coluna M. Então, no menu “inserir”, podemos criar um sparkline escolhendo o tipo de linha. Agora, para inserir as células de dados, não se esqueça de selecionar todas as células nessas três linhas, com base nas células alvo que selecionamos anteriormente. Clique em OK. E nós temos 3 brilhos. Todos estes Sparklines fazem parte do mesmo grupo. Há muitas coisas que podemos ajustar para controlar a aparência de um Sparkline. O primeiro é o tipo de sparkline, como mencionamos anteriormente. Em seguida, na seção “show”, podemos exibir pontos ou pontos para valores especiais. Por exemplo, esse “ponto alto” exibirá um ponto no valor mais alto. E o “ponto baixo” exibirá um ponto no menor valor. Este é para exibir o ponto de partida. Isto é para o ponto final. Isto é para valores negativos. E a opção “marcadores” é para exibir pontos para cada um dos valores. Em seguida, você pode escolher uma predefinição de estilo nesta lista. E este botão é para mudar a cor da linha. Digamos que queremos mudá-lo para amarelo. Em seguida, você pode ajustar a espessura da linha aqui. Por exemplo, você pode fazer o peso 1 ponto. Então você pode dar uma cor diferente para cada tipo de pontos, se você quiser. Porque estes três brilhos pertencem a um grupo. Todas as alterações que fizermos serão aplicadas automaticamente a todos os membros do grupo uniformemente. Agora, e se você quiser dar uma cor de linha única ou cor de ponto a um dos sparklines. Por exemplo, apenas para o top sparkline. Você não pode fazer isso enquanto eles ainda estão no mesmo grupo. Então, primeiro, você precisa remover este sparkline do grupo atual pressionando o botão “desagrupar” aqui. Só agora você pode dar a isso uma cor diferente, por exemplo, essa cor azul. Finalmente, sobre o sparkline “Axis”. Se abrirmos este item de menu “eixo”. Então, no eixo horizontal, clicamos no botão “mostrar eixo”. Parece que nada mudou. Isso ocorre porque o eixo horizontal está localizado no nível zero. Quanto aos nossos dados atuais, nenhum dos valores está abaixo de zero. Tudo é positivo. Se selecionarmos esta célula F2. Em seguida, altere o valor para negativo. Agora podemos ver o eixo horizontal aqui. Em seguida, as opções “eixo vertical mínimo” e “eixo vertical máximo” são usadas para criar recortes no gráfico de sparkline. Por exemplo, se eu definir o valor para o “eixo vertical mínimo” usando um “valor personalizado”. Digamos negativo 2000. Em seguida, pressione Enter. Podemos ver que agora, a linha que está abaixo de menos 2000 será cortada. Para o valor máximo do eixo, o conceito é essencialmente o mesmo. A diferença é que você usa isso para cortar os valores superiores. Por exemplo, se eu definir isso como 4000. Podemos ver que agora as linhas cujos valores estão acima de 4000 serão cortadas ou ocultas. 56. Tipos Tipos de paste: Neste vídeo da lição, abordaremos os diferentes tipos de pasta que existem no Excel. Nas lições anteriores, vimos que quando executamos copiar e colar, há apenas um tipo de cópia, mas há tantos tipos de pasta. A razão pela qual temos que adiar esta lição até agora, é porque este tópico se correlaciona com tantas técnicas de formatação diferentes. Então, seria sensato discutir a formatação primeiro antes de discutirmos tipos de pasta. Para esta lição, preparei um arquivo que você pode usar imediatamente. Antes de começar, vamos primeiro abrir o menu de exibição e desativar a opção “linhas de grade” aqui. A razão para isso, para que mais tarde possamos ver mais claramente o recurso colar que pode duplicar linhas de borda. Podemos ver que a mesa à direita tem linhas de fronteira. Agora, se selecionarmos esta célula H4. O conteúdo desta célula é uma fórmula que faz referência a dados desta tabela grande usando a função XLOOKUP. Se executarmos uma cópia usando o atalho Ctrl + C. Em seguida, selecionamos a célula abaixo, por exemplo. Podemos ver que sob este botão grande colar, existem vários tipos de operação de colagem que podemos usar. Vamos primeiro nos concentrar nos 7 tipos de pasta que estão localizados na área superior. Nós usamos a pasta padrão antes, que é a que está no canto superior esquerdo. Se clicarmos nesta pasta. Basicamente, esta pasta padrão irá duplicar quase tudo, seja os dados ou a fórmula, a formatação e até mesmo as linhas de borda. Claro, a fórmula desta célula não funcionará corretamente porque as referências de célula são relativas, então uma delas se refere a esta célula vazia. Tenho a certeza, in sha Allah, que já compreendes este assunto. O que este comando de colagem padrão não duplica é a largura da coluna. Por exemplo, digamos que selecionamos essa célula menor e fazemos um atalho de colagem padrão. Que é Ctrl + V. Podemos ver que o tamanho desta célula ou coluna não muda. Agora, se selecionarmos a célula i4, por exemplo. Pressione Ctrl + C. Em seguida, selecione esta célula em branco. Vamos tentar o próximo tipo de pasta, bem como algumas outras técnicas de colagem. Se pressionarmos Ctrl + V, que é uma pasta padrão. Mas então queremos revisar o tipo de colar, você pode pressionar a tecla Ctrl no teclado. Ou você também pode clicar no pequeno botão que aparece na posição inferior direita. Então este é outro método para acessar as opções de colagem. Este tipo de colar, só irá duplicar a fórmula, sem incluir a formatação e tal. Podemos ver que esta célula original tem fonte “Open Sans”, com um tamanho de 8 pontos. Também tem uma cor de fundo e linhas de borda. Tudo isso não passa para esta cela. Novamente, apenas a fórmula será duplicada. Mesmo a formatação do número será apenas o tipo “geral”. Enquanto a célula original tem a formatação de número de “contabilidade”. Se selecionarmos esta célula, pressione Ctrl + V. Em seguida, pressione Ctrl novamente. E escolha o 3º tipo de pasta. Podemos ver, além da fórmula. O Excel também duplica o formato numérico. Então, agora, essas células também usam o formato “contabilidade”. Em seguida, é o quarto tipo de pasta chamado “manter a formatação do código-fonte”. Se você usá-lo no mesmo arquivo ou pasta de trabalho, ou se você usá-lo em um arquivo diferente, mas ainda tiver o mesmo tema, você não verá nenhuma diferença. Para ver a diferença entre esta pasta em relação ao padrão, temos que copiar e colar entre 2 arquivos com temas diferentes. Então, por exemplo, se abrirmos o menu de layout da página. Em seguida, clique no botão “temas”. Podemos ver que esta pasta de trabalho tem um tema padrão chamado “office”. Se criarmos um novo arquivo. Em seguida, mudamos o tema deste novo arquivo, por exemplo, para “galeria”. Se voltarmos para a primeira pasta de trabalho pressionando Ctrl + Tab. Podemos ver que esta célula tem uma cor de fundo marrom claro. Se copiarmos esta célula que tem um texto “preço”. Em seguida, pressione Ctrl + Tab novamente para abrir o novo arquivo. Aqui, se clicar com o botão direito do mouse e apenas usar o tipo de pasta padrão. Podemos ver a cor de fundo fica roxo como segue a cor do tema ativo desta pasta de trabalho. Mas, se você usar esse tipo de pasta. Você pode ver, a cor de fundo é exatamente a mesma que a célula original. Ele não é afetado pelo tema de cor do arquivo de destino. Agora vamos voltar ao primeiro arquivo. Ainda temos esta célula como referência de cópia. Agora, se selecionarmos esta célula. Em seguida, pressione Ctrl + V. E selecionamos este quinto tipo de colar. O resultado é que as fronteiras não serão duplicadas. Agora, vamos selecionar uma célula em branco nesta coluna. Em seguida, pressione Ctrl + V. Clique aqui e escolha o 6º tipo de colar. Podemos ver que esta coluna se torna mais ampla assim como a coluna i, que contém o texto “preço”. O próximo tipo de pasta é “transpor”. Basicamente, este tipo de pasta irá girar o arranjo de dados. Então, o que era anteriormente a coluna torna-se a linha. E o que era anteriormente a linha torna-se a coluna. Para ver um exemplo. Primeiro, precisamos selecionar várias células desta tabela grande. Atualmente, a coluna da esquerda contém o ID do produto, enquanto a coluna da direita contém o nome do produto. Se pressionarmos Ctrl + C. Em seguida, selecione esta célula em branco. Em seguida, usando o menu, usamos o tipo de pasta “transpor”. O resultado será assim. Os dados de “ID do produto” estão agora na primeira linha, enquanto “nome do produto” está na segunda linha. Antes de continuarmos, vou fechar esse arquivo primeiro e reabri-lo para que tudo pareça novo. Na mesa à direita. Nesta coluna total. Temos números que são o resultado de um cálculo de fórmula. Agora, e se você precisar duplicar esses valores resultantes em outras células? Se você apenas usar o método usual de copiar e colar. Como já sabemos, você só duplicará a fórmula. Não os números resultantes. Então, é para isso que o Excel colar “valores” serve. A maneira de usá-lo é, é claro, precisamos selecionar as células primeiro. De preferência em células que contêm fórmulas. Em seguida, execute uma cópia. E digamos que queremos colocar o resultado aqui. Se acessarmos a lista de pastas novamente. Podemos ver 3 tipos de valores de colar aqui. Se escolhermos o primeiro. Excel duplicará os resultados ou os números calculados das fórmulas acima, sem incluir a formatação. Todas essas células têm apenas o formato de número “geral”. Agora, se escolhermos o segundo. Podemos ver que, além dos “valores”, a formatação do número também será duplicada. Então, agora, essas células têm formatação de número de “contabilidade”. Mas a formatação de texto ou célula não é. Como o tipo de fonte, o tamanho da fonte e a cor do plano de fundo não são duplicados. Se escolhermos os valores terceiro colar. Em seguida, toda a formatação é duplicada. Agora, vamos cobrir algumas opções adicionais para o comando paste. Enquanto essas células ainda estão ativas como referência de cópia. Se selecionarmos esta célula. Em seguida, selecione o tipo de colagem “formatação”. O Excel não duplicará dados, fórmulas ou valores das células de referência. No entanto, ele só irá duplicar a formatação para essas células. O comando colar “formatação” tem a mesma função que o recurso “pintor de formato” discutido anteriormente. Só por exemplo. Se eu selecionar essas células novamente. Em seguida, clique no botão “pintor de formatos”. Em seguida, clique nesta célula, por exemplo. Podemos ver a formatação dessas células mudou. Semelhante ao resultado do método de colar “formatação” anterior. O próximo tipo de pasta é “link”. Se selecionarmos essas células novamente. Em seguida, pressione Ctrl + C. Em seguida, selecionamos esta célula. E agora usamos um tipo de pasta chamado “link”. Essas células agora refletem automaticamente as células de referência acima. Então suponha que os valores nessas células mudem. Os abaixo também serão alterados automaticamente. Agora, o que realmente aconteceu é, Excel coloca essas fórmulas simples para referenciar as células acima. Basicamente, é apenas um símbolo igual seguido pela referência da célula. A próxima técnica de pasta é bastante única. É chamado colar “como imagem”. Basicamente, se usarmos este comando colar, Excel irá criar um objeto de imagem que é uma captura de tela das células de referência. O benefício de um objeto de imagem é que ele flutua sobre as grades. Então você pode movê-lo livremente para onde quiser. Você também pode girá-lo. Ou redimensioná-lo, se quiser. No entanto, a imagem dentro do objeto de imagem é atualmente estática. Ou seja, se os dados nessas células mudarem. Esta imagem não muda automaticamente. Bem, é para isso que serve o próximo tipo de colagem de imagens. Se você executar uma pasta, usando este tipo chamado “imagem vinculada”. O Excel criará um objeto de imagem semelhante ao anterior. E como é um objeto de imagem, você também pode movê-lo, girá-lo ou redimensioná-lo. A diferença é que a imagem é dinâmica. Então suponha que você altere esse valor para 2. Automaticamente, o valor nesta célula foi alterado para 460. E automaticamente esta imagem também será atualizada. Podemos ver aqui agora que o número é 460. Ao contrário da imagem dentro do objeto de imagem anterior. 57. Notas e comentários: Neste vídeo da lição, discutiremos notas e comentários. Em suma, usamos notas e comentários para anexar informações adicionais a uma célula. Em geral, usamos o Note para nos lembrar, por exemplo, de fazer algo no futuro. Ou para fornecer informações a outras pessoas que possam abrir o arquivo mais tarde. Quanto aos Comentários, nós os usamos para abrir discussões com nossa equipe ou outras pessoas. Claro, esse recurso só funciona se salvarmos o arquivo do Excel online em “OneDrive”. Se você salvar o arquivo apenas localmente, o recurso “Comentário” não oferece mais do que o recurso “Nota”. Uma coisa importante que você precisa estar ciente. Se você usou o Excel antes da versão 365 ou 2019 e já usou o recurso “comentário” antes. O que você já conheceu como o recurso “comentário” agora se tornou a “nota”. Então, novamente, o que era anteriormente chamado de “comentário” agora é chamado de “nota”. E o recurso que agora é chamado de “comentário” é na verdade um novo recurso no Excel. Vamos primeiro discutir “Nota”. Para criar uma nota, existem pelo menos 3 métodos que podemos usar. O primeiro é através do menu “revisão”. Para isso, precisamos selecionar a célula primeiro. Suponha que selecionemos esta célula. Em seguida, abra o menu “Revisar”. Na seção “notas”, clique no botão “nova nota”. E basta digitar o texto desejado. Por exemplo, “Esta é uma nota”. Em seguida, pressione Esc. O segundo método é clicar com o botão direito do mouse na célula onde você deseja criar a nota. Em seguida, selecione “nova nota” aqui. Digite o texto, por exemplo, “Yet another note”. Além da tecla Esc, você também pode pressionar a tecla Tab para sair. O terceiro método é usando o atalho Shift + F2. Você precisa saber que o nome de usuário criado pelo Excel é, na verdade, apenas um texto simples. Ou seja, você pode alterá-lo ou excluí-lo se não precisar dele. Vou digitar aqui “Por favor, não outra nota”. Para sair do modo de edição de notas, você também pode clicar em qualquer célula. Como podemos ver, as células que contêm notas terão um pequeno triângulo no canto superior direito. Se passarmos o mouse sobre estas células. A nota dentro dela aparecerá como uma dica de ferramenta. Para editar notas, é basicamente semelhante à forma como as criamos. Primeiro, selecione a célula. Abra o menu “revisar”. Em seguida, na seção de notas, clique no botão “editar nota”. Outra maneira é clicar com o botão direito do mouse na célula. Em seguida, selecione “editar nota” aqui. Ou, você também pode pressionar o atalho Shift + F2. Podemos ver, se a célula já contém uma nota, então pressionar o atalho Shift + F2 não criará uma nova nota. Em vez disso, o Excel apenas abrirá a nota existente para que possamos editá-la. Podemos editar o texto como quisermos. Por exemplo, alteramos isso para “Mais uma vez outra nota”. Também podemos editar o tamanho da caixa usando esses pontos. Ou também podemos movê-lo para outro local. Tecnicamente, é semelhante à forma como movemos caixas de texto. Em seguida, o texto dentro da nota também pode ser formatado. Se abrirmos o menu Início. Podemos mudar o texto para negrito. Etc. Você também pode alterar o tamanho e também alterar a fonte. Mas e quanto à cor? Você pode ver que a cor de preenchimento e a cor do texto aqui não estão ativas. Parece que eles não suportam coloração. Bem, na verdade, eles fazem. Você pode alterar a cor da nota, seja o fundo da caixa ou o texto. É só que esse recurso está um pouco escondido. Para acessá-lo, primeiro você precisa entrar no modo “edição de notas”. Você pode pressionar Shift + F2. Em seguida, se você quiser alterar a cor de algum texto. Você pode selecioná-los primeiro. Em seguida, clique com o botão direito e escolha este “formato de comentário”. Agora, este é um bug menor que existe no Excel. Pelo menos na versão que estou usando agora quando gravo este vídeo. Você pode ver este item de menu ainda diz “formato de comentário”. Ele ainda usa o nome do recurso das versões mais antigas do Excel. Ele deve ser atualizado agora para “formato de nota”. Mas de qualquer forma, se você clicar nisso. Você pode modificar a formatação do texto, incluindo sua cor. Por exemplo, posso mudá-lo para vermelho. Em seguida, clique em OK. Podemos ver que apenas o texto selecionado fica vermelho. Se você quiser alterar a cor de preenchimento ou a cor do contorno da caixa. Você precisa passar o cursor do mouse sobre a borda da caixa primeiro. Clique com o botão direito E selecione “Formatar comentário” novamente. Podemos ver que há mais parâmetros que podemos ajustar. Na seção “cores e linhas”, você pode definir a cor de preenchimento aqui. Por exemplo, mudamos isso para verde claro. E vamos fazer a transparência para 30%. E finalmente, mudamos a cor da linha para azul escuro. Agora, antes de clicar em OK. Observe que há uma categoria de fonte aqui também. A diferença entre este e o anterior, é que as configurações que você fizer aqui serão aplicadas a todo o texto na nota. Não apenas o texto selecionado. Por exemplo, se eu mudar isso para laranja. Em seguida, clique em OK. Este é o resultado. Todo o texto mudou para laranja. E você também pode ver que esta caixa é agora um pouco transparente. Em seguida, se você quiser excluir uma nota. Clique com o botão direito do mouse na célula que contém a nota e selecione “excluir nota”. Ou, você também pode abrir o menu “revisão”. Na seção de comentários, clique no botão “excluir”. Sim, isso é um pouco estranho, porque o que queremos excluir é uma nota, não um comentário. Mas é assim que o Excel funciona quando gravo este vídeo. Isso pode ser atualizado quando mais tarde você assistir a lição. Deixe-me desfazer isso primeiro. Para outros comandos relacionados à nota no menu. Eles parecem ser claros o suficiente só de olhar para os seus nomes. Se tivermos notas na planilha. O comando “show all notes” mostrará ou ocultará todas elas. Se selecionarmos uma célula que tenha uma nota. Este botão “mostrar ocultar nota” irá mostrar e ocultar apenas a nota nessa célula. Então, se clicarmos na célula A1. Em seguida, pressione a “próxima nota”. Excel irá procurar a próxima nota mais próxima da posição da célula selecionada e abri-la. Se você pressionar “próxima nota” novamente, o Excel irá apenas repetir o processo e abrir a próxima nota. Agora, a sequência de encontrar a próxima nota é semelhante à forma como lemos ou escrevemos. Isso é da esquerda para a direita. Em seguida, desça para a linha abaixo. Em seguida, mova da esquerda para a direita novamente. E assim por diante. O comando “nota anterior” é basicamente o oposto do comando “próxima nota”. Ele irá procurar da direita para a esquerda e, em seguida, de baixo para cima. O último é este botão. Basicamente, isso converterá notas em comentários. Agora vamos discutir comentários. Para criar um comentário, primeiro selecione a célula. Em seguida, no menu “revisão”. Clique neste botão “novo comentário”. Ou você pode clicar com o botão direito do mouse na célula. Em seguida, selecione “novo comentário”. A diferença com notas é que os nomes de usuário que aparecem na parte superior do “comentário” não são texto simples. Portanto, você não pode editá-los. Esses nomes de usuário aparecem de acordo com nossa conta do Office 365. Por exemplo, escrevemos aqui “isto é um comentário”. Semelhante aos aplicativos de chat, temos que pressionar o botão “postar” para salvar ou enviar o texto. Células que têm comentários terão um símbolo como este à direita deles. Então é um pouco diferente do símbolo da nota. Se este ficheiro estiver armazenado no OneDrive e partilhar o acesso ao ficheiro com outros utilizadores. Esses outros usuários poderão ver os comentários que você fez. Eles podem responder digitando um novo texto neste campo de texto “responder”. Por exemplo, digitamos aqui “isso é legal”. Em seguida, clique no botão “postar” para enviar a mensagem, ou neste botão X se quisermos cancelá-la. Quando a mensagem é enviada, o nome de usuário do usuário aparecerá na parte superior do comentário. Então sabemos qual pessoa escreve o comentário. Como primeiro comentador desta célula, você tem a capacidade de excluir toda a série de comentários, ou também conhecido como um “thread”. Para fazer isso, você pode pressionar o botão pontilhado. Em seguida, clique no botão “Excluir thread”. Ou, você também pode abrir o menu “revisar” e, em seguida, pressione o comando “delete”. Ou, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher este “excluir comentário”. Agora, se você quiser apenas fechar o “thread”, ou fechar o acesso de edição aos comentários, mas você ainda deseja manter todo o histórico de conversas. Você pode pressionar este botão novamente. Em seguida, use o comando “resolver thread”. Em seguida, se você criar um comentário para responder ao comentário de outro usuário. Você pode reeditar seu comentário usando este botão. Ou você pode excluí-lo com este botão. Em seguida, são estes 2 botões, “Anterior” e “Próximo”. Basicamente, ambos são semelhantes aos botões que existem no recurso de nota. Se tivermos várias células que contêm comentários, você pode clicar neste botão para selecionar a célula anterior. E clique neste botão para selecionar a próxima célula. O último é o botão “mostrar comentários”. Isso abrirá o painel lateral de comentários onde você pode ler todos os comentários que existem em seu arquivo. A última técnica que queremos discutir é como duplicar comentários e/ou notas de uma célula para outra. Para isso, você pode usar um recurso chamado “colar especial”. Não discutimos esse recurso de colagem na lição de tipos de pasta anterior. Só por exemplo. Digamos que queremos copiar e colar a nota nesta célula para esta célula. Primeiro, selecione a célula de referência. Pressione Ctrl + C. Em seguida, clique com o botão direito na célula de destino. Observe que há um botão aqui chamado “colar especial”. Se você clicar nele. Você verá a janela “colar especial” aberta. Há muitas coisas que podemos colar. E tenho certeza que você pode explorá-los sozinho. Por enquanto, nos concentramos apenas nesta opção de “comentários e notas”. Clique em OK. E agora podemos ver que esta célula tem uma nota igual a esta célula. 58. Encontre: Neste vídeo da lição e também no próximo, estaremos cobrindo o recurso “encontrar e substituir”. No arquivo que forneci, você pode ver uma tabela de produtos. Já usamos esta tabela antes. Mas agora há uma nova coluna aqui chamada “type”, que contém códigos de letras. M de “medicina”. F de “comida”. E D de “bebida”. Podemos ver que alguns produtos se enquadram em uma única categoria, F, D ou M. Mas há também alguns produtos que têm mais de uma categoria. Agora, vamos discutir o recurso “Localizar”. Você pode acessar o recurso de busca usando 2 métodos. Primeiro abrindo o menu “Início”. Em seguida, clique no item de menu “encontrar e selecionar”. Em seguida, escolha “Encontrar” aqui. Podemos ver a janela “encontrar e substituir” aberta. O segundo método é através do atalho Ctrl + F. Digamos que queremos encontrar todos os produtos que tenham uma única categoria M ou “medicamento”. Podemos digitar aqui M. Então, se pressionarmos “encontrar o próximo” aqui. A seleção moverá de uma célula para outra. Você deve notar que o botão “Localizar próximo” irá realizar uma pesquisa a partir da última posição de seleção de célula. Então, se clicarmos aqui, por exemplo. E pressione o botão “encontrar próximo” novamente. A área acima será ignorada. Além do botão “encontrar próximo”, também podemos pressionar o botão “encontrar tudo”. A diferença é que os resultados da pesquisa serão exibidos em uma forma de uma lista como esta. Podemos arrastar isto para baixo para expandir a janela. Podemos ver abaixo que existem 81 células encontradas que contêm a letra M. Este não é o resultado esperado. Nós só queremos selecionar células que contêm apenas uma única letra M, como célula C2 e C4. Basicamente, precisamos limitar o processo de busca. Deixe-me fechar a janela primeiro. Há muitas maneiras de limitar os resultados da pesquisa. Primeiro, podemos selecionar o intervalo de dados antes de executar “find”. Por exemplo, podemos clicar na coluna C. Ou podemos selecionar uma ou várias linhas como esta. Ou crie uma seleção de célula clicando e arrastando. Basicamente, se tivermos uma seleção como esta, e então executamos o comando “Localizar”. Em seguida, o Excel só procurará os dados dentro das células selecionadas. As outras células serão ignoradas. Por enquanto, uma vez que este código M só existe na coluna C. Faz sentido clicar na coluna C, assim. Em seguida, pressione Ctrl + F. E pressione “encontrar tudo”. Podemos ver agora que o total de resultados da pesquisa é 34. Menor do que antes. Então, estamos fazendo alguns progressos. Sim, ainda não é perfeito, porque existem células com categorias combinadas como “FM” e “DM” que ainda estão selecionadas. vez, só queremos encontrar células que contenham uma única letra M. Para restringir ainda mais a pesquisa, você pode pressionar o botão “options” aqui. Você verá uma opção chamada “corresponder todo o conteúdo da célula”. Em suma, esta opção irá selecionar células cujo conteúdo corresponde exatamente ao que digitamos aqui. Nada menos, nada mais. Se os dados que você deseja pesquisar forem sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Ou seja, as letras minúsculas e as letras maiúsculas são consideradas caracteres diferentes. Então você precisa ativar esta opção “case de correspondência” também. Por enquanto, não precisamos dessa opção. Se pressionarmos o botão “encontrar tudo” novamente. Podemos ver o resultado. Existem 17 células que contêm um código M de letra única. Em seguida, discutiremos essas 3 opções. A opção na parte superior pode ser usada para limitar a pesquisa apenas para a planilha que está aberta no momento. Se escolhermos “pasta de trabalho” aqui. Em seguida, o processo de pesquisa será realizado em todas as planilhas no arquivo Excel. Em seguida, a opção “pesquisar por linhas” ou “pesquisar por colunas”, não significa que a pesquisa só será realizada em determinadas colunas ou linhas. Mas essa opção determina a ordem em que ele executará a pesquisa. Se você escolher “por linhas”. O Excel pesquisará horizontalmente primeiro, da esquerda para a direita. Em seguida, desça para a próxima linha abaixo. Depois da esquerda para a direita novamente. E assim por diante. Considerando que, se escolhermos “por colunas”. Em seguida, o Excel digitalizará a primeira coluna de cima para baixo. Em seguida, vá para a próxima coluna. Então, novamente, de cima para baixo. E assim por diante. Em seguida, é esta opção “olhar em”. Se definirmos isso como “comentários” ou “notas”, o Excel pesquisará somente dentro dos comentários ou notas. Ele irá ignorar os dados dentro das células. Em seguida, essas duas opções, “fórmulas” ou “valores”. Ambos pesquisarão os dados dentro das células, sejam eles números ou dados de texto. O que torna essas duas opções diferentes é quando a célula contém uma fórmula e tem um valor de saída. Para ver isso mais claramente, podemos tentar o seguinte. Vamos primeiro clicar na célula F2. Digite um sinal de igual, depois 2, multiplique, E2. E pressione Enter. Essencialmente, esta fórmula irá tomar o valor da próxima célula e, em seguida, multiplicá-lo por 2. Podemos duplicar isso até a linha 10, por exemplo. Agora clique na célula superior à esquerda. Pressione Ctrl + F. Vamos tentar encontrar o número 4. Por enquanto, definimos isso para a opção padrão que é “fórmulas”. Para tudo o resto, basta usar as opções padrão. Agora, se pressionarmos “encontrar o próximo”. O Excel ignorará esses dados e selecionará a célula A3. Mesmo que haja um número 4 nesta cela. Se continuarmos pressionando o botão “encontrar próximo”, a célula F4 que contém o número 666 será selecionada. Estamos procurando o número 4, mas por que uma célula contendo apenas o número 6 é selecionada e esta célula não é? A razão é que esta célula tem uma fórmula que contém o número 4. Enquanto esta célula, sua fórmula não tem nenhum número 4. A conclusão é que, com a opção “fórmulas”, o Excel ignorará os valores de saída e só se preocupará com a fórmula. Agora, se mudarmos esta opção para “valores”. E você precisa clicar na célula superior à esquerda para repetir corretamente o processo de pesquisa. Então, se pressionarmos o botão “encontrar próximo”. Agora, a célula F2 está selecionada. Novamente, isso ocorre porque a opção “valores” olhará para o valor de saída e ignorará o que está na fórmula. Agora, vamos discutir em mais profundidade o recurso “encontrar tudo”. Já sabemos que podemos usar o botão “encontrar próximo” para verificar o resultado da pesquisa um por um. E podemos usar o botão “encontrar tudo” para ver todos os resultados da pesquisa. O que não discutimos é que também podemos criar a seleção de células rapidamente, em todos ou apenas parte dos resultados da pesquisa. Por exemplo, se quisermos selecionar a primeira célula, podemos clicar aqui. Se quisermos selecionar as primeiras 3 células. Podemos segurar Shift e clicar aqui. Se quisermos selecionar várias células em nenhuma ordem específica, você pode manter pressionada a tecla Ctrl e basta clicar nas células que deseja selecionar. Se você quiser selecionar todas as células nesta lista, você pode pressionar Ctrl + A. Podemos ver na planilha, todas essas células estão agora selecionadas. Nesta condição, podemos alterar a cor da célula para amarelo, por exemplo. Ou faça outras técnicas de formatação, como tornar o texto em negrito, etc. 59. Replace: Neste vídeo da lição, continuaremos com o tópico “encontrar e substituir”. Agora vamos nos concentrar no método “substituir”. Para esta lição, usaremos o arquivo da lição anterior. Basicamente, usamos o recurso “Substituir” no Excel para procurar determinados dados e, em seguida, substituir os dados por outros dados. Para acessar “Substituir”, você pode abrir o menu “home”. Em seguida, abra o item de menu “encontrar e selecionar”. E escolha “Substituir” aqui. Podemos ver a janela “encontrar e substituir” como antes. No entanto, a guia ativa agora é a guia “substituir”, não a guia “encontrar”. Se preferir o atalho, você pode pressionar Ctrl + H para abrir esta janela “substituir”. Em geral, os parâmetros da guia “substituir” são semelhantes aos que podemos ver na guia “encontrar”. Então não precisamos rever tudo do zero. O que o diferencia dos parâmetros “localizar” é este campo de texto adicional. Precisamos disso para inserir os dados de substituição. E também abaixo, existem 2 novos botões “substituir tudo” e “substituir”. Só por exemplo. Suponha que queremos substituir todas as palavras “LLC” em “PT” assim. Para aqueles que não sabem, LLC significa “sociedade de responsabilidade limitada”. Eu moro na Indonésia. E aqui, usamos o termo PT que significa “Perusahaan Terbatas”. Por enquanto, não precisamos criar nenhuma seleção. Basta clicar na célula A1, para que nenhuma célula seja ignorada. Em seguida, no campo de texto “Encontrar o que”, digite “LLC”. Todas letras maiúsculas. Queremos substituí-lo pelo texto PT. Então, no campo de texto “Substituir por”, digite “PT”. Apenas no caso, podemos ativar a opção “Match case” aqui. E certifique-se de que a opção “corresponder todo o conteúdo da célula” está desativada. Basta deixar os outros parâmetros em sua condição padrão. Se você pressionar o botão “substituir tudo”. O Excel procurará na planilha o texto “LLC” e, em seguida, substituí-lo pelo texto “PT”. O Excel faz isso sem pedir qualquer confirmação. Ele gera apenas um relatório que fez 6 alterações nesta planilha. Clique neste botão OK para fechá-lo. Por enquanto, eu desfaço todas essas mudanças. Se você quiser verificar cada uma das alterações uma por uma. Então você precisa usar o botão “encontrar próximo” primeiro para ver o resultado da pesquisa. Em seguida, pressione o botão “substituir” para substituir os dados. Depois que os primeiros dados são substituídos. O Excel irá saltar automaticamente para os próximos dados. Aqui, você pode pressionar “replace” novamente, se quiser substituir os dados. Ou, se preferir ignorar esses dados e passar para os próximos dados, você pode pressionar o botão “Localizar próximo” novamente. E assim por diante. Além dos dados, no Excel, também podemos encontrar e substituir a formatação. Por exemplo, digamos que queremos mudar a cor de todas essas células rosa para cor azul claro. Para isso, podemos pressionar Ctrl + H. Certifique-se de que o botão de alternância “options” está ativo. Caso contrário, não é possível acessar o recurso de formatação localizar e substituir. Como não queremos encontrar ou substituir dados, basta deixar esses dois campos de texto em branco. Então queremos escolher esta cor rosa. Clique na lista suspensa deste botão “formato”. Aqui, você pode especificar o formato que deseja pesquisar manualmente com este botão. Mas uma maneira mais rápida de fazer isso é com este botão “escolher o formato da célula”. Agora o Excel exige que selecionemos a célula onde queremos fazer referência à formatação. Basta clicar em uma dessas células cor-de-rosa. Agora podemos ver uma visualização do formato que queremos pesquisar nesta caixa. Em seguida, precisamos determinar a formatação de substituição. Se já houver uma célula de referência, você pode clicar nesse botão novamente. Mas como não há nenhuma célula de referência, precisamos especificar a formatação de substituição manualmente pressionando o botão “format”. Abra a guia “preencher”. E escolha esta cor azul claro, por exemplo. Clique em OK. Verifique se os outros parâmetros estão na condição padrão. Agora clique no botão “substituir tudo”. Podemos ver que o Excel acabou de fazer alterações em 12 células. Clique em OK. E aqui estão os resultados. Todas as células com cores de fundo rosa se transformaram em azul. Você também pode fazer isso encontrar e substituir técnica na formatação de texto, formatação de números e até mesmo bordas. A técnica é basicamente a mesma, então eu tenho certeza, in sha Allah, você pode tentar isso por si mesmo. O que precisamos discutir agora é a técnica de combinar dados e formatação. Por exemplo, imagine esse cenário. Queremos fazer todas as células que contêm apenas o código da letra F para ter esta cor de fundo azul. Mas não queremos que o formato de texto seja grande e branco. Essencialmente, queremos apenas fazer referência à cor de preenchimento da célula, mas não à formatação do texto. Para este caso, é realmente fácil porque se verificarmos a cor de preenchimento da célula. Ele usa essa cor azul do tema. Agora, e se esta for uma cor azul personalizada? Não há nenhuma caixa de cor de tema que o represente. O método manual para fazer isso, é clicar no botão “mais cores”. Em seguida, copie e cole o código de cor hexadecimal. Sim, você pode fazer isso. Mas há uma maneira mais fácil. Para ver isso em ação. Vamos primeiro definir os dados de pesquisa. Digite aqui um F maiúsculo. Então precisamos limpar o formato de busca. Clique aqui e selecione “limpar o formato de busca”. Em seguida, na parte de substituição. Não queremos alterar os dados, então deixamos este campo de texto vazio. Em seguida, clique em “escolher o formato da célula”. Em seguida, selecione uma dessas células azuis. Agora, dê uma olhada nesta caixa de pré-visualização. A cor do texto é atualmente branca e grande, e também negrito. Para limpar a formatação do texto, mas não a cor de preenchimento. Podemos ajustar isso usando o botão “formatar”. Vá para a guia “fontes”. Podemos ver que o tamanho está definido para 14 pontos, negrito em, e a cor é branca. Clique neste botão “limpar” para remover toda essa formatação. Clique em OK. E, finalmente, não se esqueça de ativar a opção “combinar todo o conteúdo da célula”. Em seguida, pressione o botão “substituir tudo”. E este é o resultado. Todas as células com uma única letra F têm a cor de fundo ficou azul. 60. Como classificar dados: Neste vídeo da lição, vamos discutir como classificar os dados. Vamos usar esta tabela de dados que está dentro do arquivo que eu forneci para a lição anterior. Para classificar dados, primeiro você precisa selecionar a célula cuja coluna será usada como referência. Digamos que queremos classificar todos esses dados usando o “ID do produto” à esquerda. Você pode selecionar qualquer célula, desde que esteja na coluna de referência. Em seguida, no menu “home”, você pode ver um submenu chamado “sort and filter”. Aqui podemos ver vários comandos “sort menor to maior”, “sort maior to menor”, e “custom sort”. Esses dois comandos de classificação podem trabalhar em dados de texto e dados numéricos. Por exemplo, se pressionarmos o botão “ordenar o menor para o maior”. Podemos ver que os dados nesta tabela são classificados com base nos números na coluna “ID”, do menor para o maior. Considerando que, se pressionarmos o botão “ordenar maior para menor”. Todos os dados serão classificados na ordem inversa. Isso é do maior número para o menor. Além de usar o menu “home”, você também pode abrir o menu “data”. Podemos ver os três botões de classificação estão aqui também. Para o segundo exemplo, suponha que queremos classificar esses dados por nomes de produtos de A a Z. Para isso, basta selecionar uma das células na coluna “nome do produto”. Em seguida, pressione “Classificar o menor para o maior”. Agora, os nomes dos produtos são classificados de A a Z. Mas os números de identificação do produto não são mais classificados. Preciso enfatizar novamente que o comando de classificação não apenas classifica os dados na coluna que está sendo usada como referência, mas afetará todos os dados na tabela. Quando o Excel move esta referência de célula, por exemplo. Em seguida, todas as células dentro da mesma linha serão movidas também. Esta é a maneira correta de classificar dados. Agora, se você selecionar apenas as primeiras 5 células na coluna de preço. Em seguida, tente executar a classificação. Excel vai notar que se apenas classificar essas 5 células, sem as outras células, é claro, isso irá quebrar a integridade dos dados. É por isso que o Excel exibe esse aviso. Para confirmar o que é exatamente o que queremos fazer. Você verá 2 opções aqui. A opção “expandir a seleção” basicamente revisa a seleção de células para que ela abranja todos os dados na tabela e, em seguida, faz a classificação. Isso garante a integridade dos dados. Podemos ver, não só nestas 5 células. Mas todos os dados agora são classificados pelo preço do produto, do mais barato ao mais caro. Deixe-me desfazer isso primeiro. E tente selecionar essas 5 células novamente. Agora, se tentarmos fazer a triagem novamente. Mas clicamos nesta segunda opção, “continuar com a seleção atual”. O que acontece é que apenas os dados nessas 5 células são classificados. Outros dados na tabela não serão tocados. Novamente, na maioria das vezes você não quer que isso aconteça. Mas o recurso está lá se você precisar dele. Às vezes queremos classificar dados não com base no alfabeto ou por ordem de números. Mas queremos usar um arranjo personalizado. Por exemplo, digamos que você vende carros. Normalmente, cada produto automóvel tem várias variantes com certos códigos. Você deseja classificar os produtos do carro com base nesses códigos de variante. Ou outro exemplo, suponha que você está vendendo camisetas. E você quer classificar as camisetas com base nos códigos de tamanho S, M, L, para GG. Etc. Tenho certeza que entendeu a ideia. Você pode fazer tudo isso no Excel com uma “lista personalizada”. Só por exemplo. Queremos classificar os dados do produto com base no código nesta coluna “type”. Queremos exibir primeiro o código F da letra. Depois D, M, FD, FM, DM, e finalmente FDM. Se apenas selecionarmos uma dessas células, e pressionar “classificar menor para maior”. O Excel só os classificará na ordem alfabética padrão. Isso não é o que queremos, então eu desfaço. Para usar uma “lista personalizada”, você deve usar o comando “custom sort”. O Excel exibirá uma janela chamada “sort”. Neste campo “ordenar por”, certifique-se de que a opção “tipo” está selecionada. Isso significa que estamos usando os dados nesta coluna “type” para referência. Em seguida, o que o Excel precisa levar em conta é o valor de dados, não a cor de preenchimento, ou a cor do texto, ou gráficos anexados às células. E o último é o método de classificação. Não queremos os métodos padrão “pequeno a grande” ou “grande a pequeno”. O que queremos é um método personalizado, então selecionamos esta “lista personalizada”. Excel abrirá a janela “listas personalizadas”. Você pode estar pensando que já viu essa janela antes. Se sim, você está certo. Porque nós abrimos e usamos essa janela antes quando discutimos a criação de um preenchimento automático personalizado. Basicamente, se você já criou a “lista personalizada” através da janela “opções” antes. Então você não precisa recriar a lista novamente. Você pode simplesmente escolher a lista desta lista. Caso contrário, então você precisa criar um novo. Para criar uma nova lista, o processo é o mesmo que discutimos anteriormente. Nós digitamos aqui F. Pressione Enter. Em seguida, D, Enter, M, Enter, FD, FM, DM e FDM. Depois de terminar, clique no botão “adicionar” aqui. Em seguida, pressione OK. Agora podemos ver a “lista personalizada” que criamos nesta lista suspensa. Caso desejemos reverter a ordem, o Excel também fornece a lista aqui. Clique em OK. E este é o resultado. Em seguida, queremos discutir multi-nível ou classificação de dados aninhados. Por exemplo, digamos que queremos classificar os dados com base na categoria de tipo de produto. Mas, além disso, queremos que os resultados sejam classificados pelo nome do fornecedor. Então, no grupo de dados F, os fornecedores são classificados de A a Z. Então, no grupo de dados D, a mesma coisa acontece. Os fornecedores são classificados novamente de A a Z. e assim por diante. Para isso, podemos abrir a janela “sort” novamente. Podemos ver que agora só temos 1 nível de classificação. Clique em “adicionar nível” para adicionar uma classificação de segundo nível. Em seguida, selecionamos “empresa fornecedora”. Os outros parâmetros já estão corretos, então não precisamos mudar nada. Mas, antes de clicar no botão OK. Eu quero discutir, apenas brevemente, esta opção “meus dados têm cabeçalhos”. Esta opção é importante para excluir a linha de cabeçalho acima do processo de classificação. Se detonarmos isto. Posteriormente, essa linha de cabeçalho azul será movida para outro local, pois está incluída no processo de classificação. Portanto, certifique-se de que esta opção está ativa se você tiver um cabeçalho em sua tabela. Agora, se clicarmos em OK. Conseguimos o resultado assim. Em cada bloco dos tipos de produto, os fornecedores são classificados em ordem alfabética. 61. Filtros: Neste vídeo da lição, vamos discutir filtros. Para esta lição, preparei um arquivo contendo dados fictícios. É uma lista de 50 nomes de estudantes, completa com suas informações pessoais, sexo, major, GPA, data de nascimento, nacionalidade ou cidadania, e finalmente residencial. Se eles vivem no dormitório A, B, e assim por diante. Ou eles vivem em uma residência particular. Então, o que é um filtro? Filtrar no Excel, é uma maneira de ocultar dados ou exibir apenas dados que atendam a determinados critérios. Vamos ver um exemplo. Para ativar um filtro. Primeiro, você precisa verificar se a seleção da célula está na área da tabela que você deseja filtrar. Não importa qual célula é. Então você pode fazer um desses 3 métodos. Primeiro, no menu inicial, no item de menu “classificar e filtrar”, selecione “filtro” aqui. Quando o recurso “filtro” estiver ativo, você verá pequenas setas no canto inferior direito das células de cabeçalho no topo da tabela. Você precisa saber que este botão “filtro” é na verdade um botão de alternância. Ou seja, você pode clicar para ativá-lo e, em seguida, clicar novamente para desativá-lo. O segundo método é usando o menu “dados”. Aqui você pode clicar neste botão “filtro”. Como antes, este é também um botão de alternância, para que você possa clicar nele novamente para desligá-lo. E o último método é usando um atalho, Ctrl + Shift + L. Semelhante aos 2 métodos anteriores, este atalho também funciona como uma alternância. Portanto, se você pressionar Ctrl + Shift + L novamente, o recurso de filtro será desativado. Digamos que queremos ver quais estudantes moram no dormitório A. Para isso, podemos clicar no botão de seta na coluna “residência”. Na parte inferior, você pode ver todas as variações dos dados que existem nesta coluna. Podemos ativar ou desativar cada um desses dados para realizar a filtragem. Se clicarmos na opção “select all”. Todos os tipos de dados serão ativados ou desativados. Atualmente, só queremos ver o dormitório A. Então primeiro clique em “selecionar tudo” até que tudo fique inativo. Em seguida, ative apenas os dados do “dormitório A”. Clique em OK. E este é o resultado. Todos os estudantes que não ficarem no dormitório A estarão escondidos. Agora, observe abaixo. Após a filtragem, o Excel informará a quantidade de dados atualmente exibida, que é 10. O total de dados é 50. Isso significa que existem 40 dados atualmente ocultos. Além disso, observe que o ícone deste pequeno botão foi alterado. Agora é um símbolo de funil. Isso indica que há filtragem trabalhando nesta tabela. Agora, se você quiser redefinir a filtragem para que você possa ver todos os dados como antes. Você pode reabrir o menu de filtragem na coluna “residência”. Clique em “selecionar tudo”, até que todos os tipos de dados se tornem ativos novamente. Em seguida, clique em OK. Agora podemos ver todos os dados. Mas para o propósito, esse método é muito lento. Deixe-me desfazer primeiro. Uma maneira mais rápida de redefinir a filtragem é desativá-la e ativá-la novamente. Então podemos clicar neste botão duas vezes. Ou você também pode usar o atalho Ctrl + Shift + L. Às vezes, precisamos filtrar dados com critérios mais específicos. Por exemplo, suponha que queremos encontrar todos os alunos cujos nomes começam com a letra “A”. Para isso, podemos clicar no botão de seta de filtro na coluna “nome do aluno”. Em seguida, em vez de clicar nas caixas de seleção de nomes abaixo. Você pode usar a opção “filtros de texto” aqui. Você pode ver que existem muitos filtros específicos para dados de texto. O que queremos procurar é a primeira letra. Então escolha esta opção “começa com”. Em seguida, digite aqui a letra “A”. E pressione o botão OK. Este é o resultado da filtragem. Ok. Deixe-me redefinir a filtragem clicando neste botão “filtro”. Em seguida, discutiremos o recurso de pesquisa e também a filtragem multinível. Se clicarmos no botão de filtro na coluna “data de nascimento”. Podemos ver, para dados de data, além de selecionar o número do ano. Você também pode selecionar o mês. Você pode até ir para o nível de data. Por enquanto, vamos nos concentrar neste recurso de pesquisa. Só por exemplo. Digamos que queremos ver quais alunos nascem em outubro. Claro, se tivermos dados de centenas de anos. Será ineficiente se fizermos isso pressionando essas caixas de seleção uma por uma manualmente. Para isso, podemos apenas digitar a barra de pesquisa “Out”. Em seguida, o Excel ativará automaticamente todas as caixas de seleção de outubro em todos os anos disponíveis. Se clicarmos em OK. Podemos ver que todos os dados dos alunos estão escondidos, exceto aqueles nascidos em outubro. Deixe-me redefinir a filtragem novamente pressionando Ctrl + Shift + L duas vezes. Agora vamos tentar usar filtros em dados numéricos. Suponha que queríamos ver todos os alunos cujo GPA é 3 ou superior. Podemos abrir o menu de filtragem no cabeçalho “GPA”. Em seguida, no item de menu “Filtros de números”, selecione “maior ou igual a”. Digite aqui o número 3. Em seguida, pressione OK. E este é o resultado. Em seguida, também queremos criar filtragem multinível, e isso é habilitando filtros em várias colunas ao mesmo tempo. Só por exemplo. Digamos que queremos ver todos os alunos da Indonésia cujo GPA é 3 ou superior. Porque o filtro para a pontuação GPA já está ativo. Tudo o que precisamos agora é adicionar o filtro para a “Cidadania”. Então clique aqui. Desative todas as caixas de seleção, exceto “Indonésia”. Em seguida, clique em OK. E este é o resultado. Na lição anterior, discutimos a classificação de dados. O que ainda não discutimos, é a classificação usando o recurso de filtro. O que é único nesta técnica de classificação é que podemos aplicá-la apenas aos dados filtrados. Então, por exemplo, depois de termos dados filtrados de vários níveis como este. Queremos classificar os dados em ordem alfabética de acordo com o nome do aluno. Você pode clicar aqui. Em seguida, pressione “Ordenar A a Z”. E agora podemos ver que os dados são organizados de acordo com o nome do aluno. A última coisa importante que precisamos discutir é o processo de duplicação dos resultados do filtro. Depois de filtrar e classificar uma grande tabela de dados, geralmente, precisamos criar um relatório. Pode ser apenas uma imagem digital ou impressa em papel. Para simplificar esse processo, no Excel, se criarmos uma seleção e duplicarmos os resultados do filtro. Somente os dados exibidos no momento serão duplicados. Por exemplo, podemos fazer uma seleção como esta. Em seguida, pressione Ctrl + C. E vamos criar uma nova folha. Aqui podemos pressionar Ctrl + V para colar os dados. Em seguida, pressione Ctrl novamente para ver as opções de colagem. Em seguida, pressione a letra W, ou clique no tipo de pasta “manter a largura da coluna de origem”. Podemos ver que apenas 5 dados dos alunos são duplicados. Os outros são ignorados. Então, novamente, se você executar copiar e colar em um dados filtrados e classificados, Excel só levará em conta os dados que estão visíveis naquele momento. 62. Pinos de congelação: Neste vídeo da lição, vamos discutir o recurso de painéis de congelamento. Para esta lição, vou usar o mesmo arquivo da lição anterior. Basicamente “Congelar Painéis” é uma opção para tornar determinadas colunas ou linhas estáticas. O que significa que eles vão ficar onde estão na tela, mesmo que toda a planilha está sendo rolada. Para acessar “congelar painéis”, você precisa abrir o menu “view”. Então, neste menu, você verá o item de menu “congelar painéis”. Se você clicar nele, você verá 3 opções. Por enquanto, selecione “congelar linha superior”. Agora, note que esta linha é um pouco mais espessa do que antes. E se descermos. Somente a linha número 2 e acima são enroladas. Enquanto isso, a linha número 1 é estática. Para desativar esse recurso “congelar”, você pode pressionar o item de menu “congelar painéis” novamente. Em seguida, selecione a opção “Descongelar painéis”. Agora tudo está de volta ao normal, o que significa que não há mais linhas estáticas. Além da linha, você também pode congelar a coluna. O método é basicamente o mesmo que antes. Abra o item de menu “congelar painéis” e selecione “congelar primeira coluna”. Se rolarmos de lado, isto é, usando esta barra de rolagem. Ou mantendo pressionada a tecla Ctrl + Shift e gire a roda de rolagem. Podemos ver que agora esta primeira coluna é estática. Para “descongelar” esta coluna, basta usar o mesmo método de antes. Ou seja, clicando no botão “Descongelar painéis”. E como podemos ver, tudo está de volta ao normal. Você precisa saber que esse recurso “congelar painéis” também pode ser combinado com outros recursos no Excel. Por exemplo, podemos usá-lo em conjunto com o recurso “filtro”. Só por exemplo. Você pode abrir o menu “dados” e ativar a opção “filtro”. Agora podemos acessar esses botões de seta de filtro na linha de cabeçalho. Então podemos abrir o menu “visualizar”. E ativar “congelar linha superior”. Agora a linha de cabeçalho se parece com isso. Atualmente, ele é estático e oferece recursos de filtragem. Deixe-me desligar o “filtro” e, em seguida, também o recurso “congelar”. A última coisa que queremos discutir é congelar a coluna e a linha ao mesmo tempo. Para fazer isso. Primeiro, você precisa selecionar a célula cuja linha superior e sua coluna esquerda você deseja “congelar”. Então, se você quiser “congelar” a linha acima e a coluna à esquerda, então o que devemos selecionar é a célula B2. Não é a célula A1. Depois de selecionar a célula. Reabra o item de menu “congelar painéis” e selecione a opção “congelar painéis” na parte superior. Agora, se nós rolar para baixo e ou rolar para os lados. Podemos ver que a linha superior e a coluna esquerda são estáticas. Deixe-me “descongelar” isso. Agora, repare se eu selecionar a célula C3. Em seguida, ative o recurso “congelar painéis” novamente. Como você pode ver, em vez de apenas uma coluna ou linha. Temos 2 linhas e 2 colunas ao mesmo tempo tornam-se estáticas. Às vezes precisamos desse recurso, por exemplo, para comparar os valores de diferentes células que estão muito separadas. 63. Noções básicas de tabela do Excel: Neste vídeo da lição, vamos abordar os conceitos básicos da “tabela do Excel”. Para esta lição, preparei um arquivo que é quase semelhante ao anterior. É que eu removi toda a formatação da célula. Anteriormente, muitas vezes você me ouviu usando a tabela de termos. O que estou me referindo é uma tabela em geral, que é dados organizados em colunas e linhas. Agora, você precisa saber que no Excel, há também o termo “tabela” que é um pouco diferente do termo geral “tabela”. No Excel, mesmo que organizamos os dados em um formato de tabela como este. Eles ainda são referidos como dados de intervalo de células regulares. Ou comumente conhecido apenas como “intervalo”. Ele ainda não é considerado uma “tabela”, a menos que seja convertido em uma “tabela”. Para evitar confusão, usarei o termo “tabela do Excel” para os objetos de dados da tabela oficial que existem no Excel. Para converter dados de tabela comuns como este em uma “Tabela do Excel”. Primeiro, posicione a seleção de célula para que ela fique dentro da área da tabela. Não importa qual seja. Em seguida, você pode fazer um desses 3 métodos. Primeiro, você pode abrir o menu “home”. Em seguida, clique no botão “formato como tabela”. Você precisa selecionar uma predefinição para a formatação da tabela. Por exemplo, eu escolho este verde “médio”. Em seguida, o Excel abrirá a janela “formato como tabela”. Aqui precisamos inserir o código de intervalo de células para as células que queremos converter em uma “tabela Excel”. Normalmente, o Excel preencherá automaticamente o código de referência da célula, com base na nossa seleção atual de células. Então não precisamos mudar nada. Mas se você precisar alterá-lo, você pode digitar o código de referência da célula manualmente neste campo. Ou clique e arraste com o mouse para permitir que o Excel digite o código. Em seguida, a opção “minha tabela tem cabeçalhos” deve estar ativa se nossos dados tiverem cabeçalhos. O que significa “cabeçalho” nesta linha acima que contém os títulos de cada uma das colunas. Porque há também outro termo chamado “cabeçalho” no processo de impressão. Mas isso é uma coisa diferente, e vamos abordar isso em futuras lições. Caso seus dados não tenham nenhum cabeçalho, então você deve desativar essa caixa de seleção. Se você fizer isso, o Excel adicionará os cabeçalhos automaticamente depois de convertê-lo em uma “Tabela do Excel”. Então, por enquanto, apenas deixe esta opção ligada. Clique em OK. E agora temos uma “tabela do Excel”. Uma das características de uma “tabela do Excel” é que, se clicarmos em uma das células, o menu contextual do objeto da tabela, “design da tabela”, aparecerá no topo. Além disso, em cada uma das células de cabeçalho, você pode encontrar os botões “classificação” e “filtro” semelhantes aos que vimos nas lições anteriores. Se você deseja alterar uma “tabela do Excel” de volta para um intervalo de células normais dados. Verifique se a seleção da célula está na área da tabela. Em seguida, no menu “design da tabela”, clique neste botão “converter para intervalo”. Uma janela de confirmação aparecerá. Clique em “sim”. E agora esses dados retornaram aos dados de intervalo comuns. Você pode notar que essas células ainda parecem verdes. Mas isto é apenas um estilo de célula. Se você quiser remover o estilo da célula. Você pode selecionar todas as células de dados usando o atalho Ctrl + A. Abra “estilos de célula” e, em seguida, escolha o estilo de célula padrão chamado “normal”. E antes, eu usei o alinhamento do texto central tanto para vertical quanto para horizontal. Está bem. O segundo método para criar uma “tabela do Excel” é abrir o menu “Inserir” e, em seguida, selecionar “tabela” aqui. E o terceiro método é usar o atalho Ctrl + T. O Excel abrirá essa janela novamente. Clique no botão OK para continuar. A diferença entre o segundo e o terceiro método em comparação com o primeiro método é que você não começa a escolher o estilo da tabela no início. Mas isso não é grande coisa. Porque mais tarde, depois que a “tabela do Excel” é criada. Você pode definir o estilo da tabela nesta lista no menu “design da tabela”. Por exemplo, usando esse estilo predefinido. Ou talvez este. Etc. Por enquanto, vou usar este estilo verde listrado. A partir deste exemplo, podemos concluir que uma das vantagens de usar uma “tabela do Excel” é que é fácil usar estilos. Depois de criar uma “tabela do Excel”, você ainda pode alterar o intervalo de dados. O primeiro método é abrir o menu “design da tabela”. Em seguida, clique no botão “redimensionar tabela”. Podemos mudar o código de referência da célula aqui. Ou você também pode clicar e arrastar com o mouse. Próximo. O segundo método é usar o pequeno ponto no canto inferior direito da “tabela do Excel”. Mas para poder acessar esse recurso, você precisa se certificar de que a seleção não está nessa célula de canto. Por quê? Porque, se a seleção da célula estiver aqui, esse ponto de canto será coberto pelo retângulo de Preenchimento Automático. Então, primeiro, clique em outra célula para limpar esta célula da seleção. Em seguida, passe o cursor do mouse até que ele esteja sobre este ponto. O cursor do mouse mudará para um símbolo de seta. Se arrastarmos isto para a esquerda. Agora, essa coluna não é mais considerada como parte da “tabela do Excel”. Deixe-me desfazer isso. Se arrastarmos este ponto para cima, por exemplo, até 2 ou 3 linhas. Agora, todas essas linhas também são consideradas não parte da “tabela do Excel”. Vou desfazer de novo agora. Também podemos usar esse método para expandir a “tabela Excel”. Se eu arrastar este ponto para a direita ou para baixo, digamos 2 ou 3 linhas para baixo. Agora, essas linhas vazias se tornam parte da tabela do Excel. Se você prestar atenção. Uma característica única da “tabela do Excel” que pode nos poupar tempo é que as novas células mescladas seguirão automaticamente o estilo que existe na tabela. Vou desfazer isto outra vez. A próxima técnica para adicionar novos dados à “tabela do Excel” é o método manual. Suponha que queremos adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela. Mas antes disso, vamos imaginar um cenário mais difícil. Digamos que temos centenas de linhas e atualmente estamos no topo da tabela. Nessa condição, se você quiser pular direto para a parte inferior da tabela, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a seta para baixo. Está bem. Então, a primeira técnica é usar a tecla Tab. Você precisa selecionar a célula do canto inferior direito. Em seguida, pressione Tab. Como podemos ver, as células abaixo agora são transformadas em parte da tabela do Excel. Deixe-me desfazer isso de novo. O segundo método é selecionar essa célula que está fora da tabela do Excel, mas logo abaixo dela. Em seguida, basta digitar um novo dado, por exemplo, “widhi”. Em seguida, pressione Tab. Como podemos ver, esta nova linha é automaticamente mesclada na tabela do Excel acima. Eu desfaço outra vez. Este método manual de entrada de dados também funciona para colunas. Se voltarmos para o topo pressionando Ctrl + Home. E, digamos que queremos adicionar uma nova coluna chamada “ano”. Basta clicar aqui. Digite “Ano”. Em seguida, pressione Enter ou Tab para confirmar. Podemos ver que esta coluna é mesclada automaticamente na tabela do Excel à esquerda. Neste ponto, vimos alguns dos benefícios de usar uma “tabela do Excel” em comparação com dados de intervalo de células comuns. Como ter o filtro e o recurso de classificação embutido. E a conveniência de aplicar estilos. Mas esta é apenas a ponta do iceberg. Na próxima lição, discutiremos vários recursos avançados de “tabela do Excel” que podem nos ajudar a processar dados de forma mais eficaz e eficiente. 64. Tabela avançada do Excel: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo “Tabelas do Excel”. Vamos usar o arquivo da lição anterior. Um recurso da “tabela do Excel” que você pode ter notado na lição anterior é o painel de congelamento automático. Na verdade, discutimos “congelar painéis” em profundidade em lições anteriores. Mas o recurso “painel de congelamento” na “tabela do Excel” é um pouco diferente do habitual “painel de congelamento”. Se deslocarmos para baixo na tabela do Excel. Você pode vê-lo aqui. Em vez de tornar a linha do cabeçalho estática na área da grade. Os títulos do cabeçalho aparecem nesta área superior assumindo as letras da coluna. Se rolarmos para cima novamente até que o cabeçalho da linha esteja visível, esta área superior será preenchida novamente com as letras da coluna. Agora, você precisa saber que esse recurso só funcionará se a seleção de célula estiver dentro da área “Tabela do Excel”. Se você clicar em uma célula fora da tabela, por exemplo aqui. Nessa condição, a rolagem para baixo não acionará o recurso de painel de congelamento. Se você tiver uma “tabela do Excel”, abra o menu “design da tabela”. Você verá várias opções na seção “opções de estilo de tabela”. A primeira é “linha de cabeçalho”. Ele é usado para mostrar ou ocultar a seção de cabeçalho acima da tabela. Em seguida, podemos usar a opção “primeira coluna” se queremos que a primeira coluna tenha formatação diferente das outras células. Se essa opção estiver ativa, e você abrir a lista “estilos de tabela”. Você verá alguns novos estilos que não estavam lá antes. Alguns têm uma cor diferente para a primeira coluna. Por exemplo, escolhemos este azul. Podemos ver agora, a primeira coluna é mais escura. A opção “última coluna” é semelhante à “primeira coluna”, exceto que afeta a última coluna ou a coluna mais à direita. Então isso é para a primeira coluna, ligado ou desligado. E isto é para a última coluna, ligada ou desligada. Em seguida, é a opção “botão de filtro”. Esta caixa de seleção é usada para ativar ou desativar os pequenos botões para classificar e filtrar na área do cabeçalho. Além deste botão, se você for para o menu “dados”, você também pode alternar o recurso de classificação e filtragem usando este botão “filtro”. Não abordaremos a classificação e o filtro novamente nesta lição porque já os abordamos detalhadamente nas lições anteriores. A próxima opção é “linha total”. Esta opção irá adicionar uma linha dinâmica na parte inferior da tabela do Excel que contém o valor total dos números acima dela. Infelizmente, não temos dados numéricos que possam ser totalizados nesta coluna, portanto, o valor total resultante é irrelevante. Mas esta coluna tem dados numéricos. Podemos clicar nesta célula. E altere a configuração total para “Soma” para somar todos os números acima. Ou você pode selecionar “Média” se quiser saber o valor médio. Você também pode selecionar “min” aqui para exibir o valor mínimo. Etc. Deixe-me desativar esse recurso por enquanto. As últimas 2 opções são essas “linhas em banda” e “colunas em banda”. O que significa “faixas” é o efeito de faixa de cor que você vê na área da grade. “ Linhas em banda” significa que a cor das linhas será alternada entre escuro e claro. Enquanto isso, “colunas com faixas” significa que a cor das colunas será alternada entre escuro e claro. Você pode ativar ambos ao mesmo tempo, se quiser. Mas geralmente, a opção que precisamos é apenas as “linhas em banda”. A função deste recurso é facilitar a leitura dos dados, especialmente aqueles que se estendem muito horizontalmente. Raramente as pessoas usam esse recurso de “coluna com faixas”. E é ainda mais raro para as pessoas ativarem ambas as opções ao mesmo tempo. Mas, pelo menos, as opções estão lá se você precisar delas. Um benefício da “tabela do Excel” é como é fácil fazer seleções de dados. Por enquanto, certifique-se de rolar para cima até o topo. Suponha, queremos selecionar todos os dados na coluna “residência”. Se apenas clicarmos na letra da coluna assim. Em seguida, o Excel irá selecionar todas as células nesta coluna, incluindo as células vazias abaixo que não usamos. Para selecionar apenas as células em uma coluna que fazem parte da “tabela do Excel”, você só precisa passar o mouse ligeiramente abaixo da linha desta letra de coluna. Observe como o cursor muda para uma seta grande. Se o movermos um pouco, ele se transformará em uma flecha de quatro vias. Se o movermos para baixo um pouco, ele se transformará em uma grande flecha novamente. Nesta condição, se clicarmos. Em seguida, todas as células desta coluna serão seleccionadas. Mas apenas as células que fazem parte desta tabela. Podemos ver que as células fora da “tabela Excel” não serão selecionadas. Você também pode usar a mesma técnica para selecionar linhas. Então não clique aqui. Mas mova-o um pouco para a direita. E, em seguida, clique. Podemos ver o resultado da seleção assim. Agora, vamos voltar para a seleção de colunas. Se rolarmos para baixo a planilha para que o recurso de painel de congelamento esteja funcionando. Para selecionar as células em uma determinada coluna dentro da tabela, basta clicar nos nomes de cabeçalho dessas colunas. Podemos ver que o resultado da seleção é o mesmo que a técnica anterior. Ou seja, não selecionará as células vazias abaixo. Em seguida, você também pode selecionar toda a “tabela do Excel” rapidamente. O primeiro método é mover o cursor do mouse para o canto superior esquerdo, mas ligeiramente para a área da grade. Até que você veja o cursor muda para esta única seta grande como esta. Se você clicar em, toda a tabela do Excel será selecionada. O segundo método é clicando na borda da tabela. Mas para que isso funcione, você precisa ter certeza de que a seleção de células esteja dentro da área da tabela. Qual célula, não importa. Em seguida, passe o cursor do mouse para a borda da tabela, até que o cursor do mouse mude para este símbolo de seta de 4 vias. Se você clicar, todas as células na “Tabela do Excel” serão selecionadas. O último método para selecionar toda a “tabela do Excel” é com o atalho Ctrl + A. Assim como antes, você deve primeiro certificar-se de que a seleção da célula está dentro da área da tabela. Se você pressionar Ctrl + A uma vez. Em seguida, todas as células de dados da tabela do Excel serão selecionadas. Mas não as células de cabeçalho. Se você pressionar Ctrl + A novamente uma segunda vez, agora toda a tabela do Excel, incluindo as células do cabeçalho, será selecionada. E se você pressionar Ctrl + A novamente pela terceira vez, todas as células da planilha serão selecionadas. O último benefício das tabelas do Excel que queremos cobrir é sua nomeação. Se abrirmos o menu “design da tabela”. No lado esquerdo, você encontrará o nome da “tabela do Excel” que está ativa no momento. Por padrão, ele terá um nome genérico como “table1", “table2" e assim por diante. Podemos e devemos renomear tabelas para algo mais significativo. Por exemplo, podemos mudar o nome para “alunos”. Você precisa lembrar que as regras para nomear uma tabela são basicamente as mesmas que as regras para nomear referências de célula. Discutimos isso em lições anteriores. Só para refrescar nossa memória. O nome deve começar com uma letra ou com um sublinhado, e não deve começar com um número. Em seguida, você não tem permissão para usar espaços ou caracteres especiais. E por último, o nome deve ser único. Ou seja, ele ainda não é usado por outras tabelas do Excel ou por outras referências de célula na mesma pasta de trabalho. Se você tiver uma “tabela do Excel”. Além disso, você também tem uma referência de célula chamada. Por exemplo, podemos selecionar essas 4 células. Em seguida, abra o menu “Fórmulas”. E, em seguida, clique no botão “definir nome”. Dê a ele qualquer nome, por exemplo, “exemplo”. Então Enter. Agora temos 2 nomes nesta pasta de trabalho. Se você abrir a janela “gerenciador de nomes” clicando neste botão. Ou usando o atalho Ctrl + F3. Podemos ver os dois nomes nesta lista. Mas dê uma olhada nos ícones. O nome “exemplo”, o ícone se parece com isso porque é uma referência de célula. Quanto ao nome “alunos”, o ícone se parece com isso porque é uma “tabela do Excel”. O benefício de criar nomes para “tabelas do Excel” ou “referências de célula”, é que, você pode selecioná-los rapidamente, abrindo esta caixa de listagem suspensa. E escolha o nome que você quer. Isto é para selecionar a tabela Excel “alunos”. E isso é para selecionar o intervalo de células “exemplo”. Neste ponto, você pode estar pensando que esse recurso de nomeação é insignificante. Pelo contrário, esse recurso é o recurso mais importante da “tabela do Excel” se mais tarde precisarmos realizar análise de dados usando “Tabelas Dinâmicas”. Vamos abordar “Tabelas Dinâmicas” com mais profundidade na próxima lição. 65. Noções básicas de tabela dinâmica: Neste vídeo da lição, vamos cobrir os conceitos básicos de tabela dinâmica. Não há novo arquivo para esta lição. Usaremos o arquivo da lição anterior, que contém os dados deste aluno. Então, o que é uma “tabela dinâmica”? Na definição mais simples, uma “tabela dinâmica” é uma tabela derivada cujos dados são retirados de sua tabela principal. Seu objetivo é mostrar os dados de um ponto de vista diferente, ou fornecer novos insights a partir dos dados disponíveis. É chamado de “pivô” porque geralmente, giramos ou giramos as funções dos dados. Por exemplo, uma coluna pode se tornar uma linha. Ou o oposto, uma linha pode se tornar uma coluna, etc Você deve notar que a “tabela dinâmica” é apenas uma ferramenta e uma parte de um tópico maior chamado “análise de dados”. E como você provavelmente já sabe, “análise de dados” é um tópico muito amplo e profundo a ser discutido. Eu tenho um plano, in sha Allah, para fazer um curso especial discutindo análise de dados. Por enquanto, vamos discutir os conceitos básicos de usar uma “tabela dinâmica”. Com a esperança de que você terá fundações suficientes para explorar os recursos avançados de forma independente. Para criar uma tabela dinâmica, primeiro, certifique-se de que não há colunas vazias e ou linhas na tabela. E se você tiver uma coluna ou linha especial que calcula um determinado valor total. Você não deve incluir essas colunas ou linhas. A razão é que mais tarde, a “tabela dinâmica” pode gerar os valores totais para nós dinamicamente. Se não houver mais problemas, você pode clicar em uma das células da tabela. Em seguida, abra o menu “Inserir” e clique neste botão “Tabela Dinâmica”. A janela “criar tabela dinâmica" será aberta. No campo de entrada na parte superior, podemos definir a referência da célula. O Excel criou automaticamente essa referência de célula para nós com base em nossa seleção de células. Se, por algum motivo, o Excel não selecionar os dados que você deseja, ou talvez você só queira ajustar o intervalo de células, você ainda pode editar a referência de célula neste campo. Em seguida, esta opção é quando você deseja usar dados de tabela externos. Esta opção é muito importante se você trabalha em uma grande empresa cujos dados estão espalhados por muitos arquivos, muitos formatos e muitos sistemas. Por exemplo, alguns dados podem ser armazenados no formato do Microsoft Access, no arquivo do Cubo OLAP ou no banco de dados SQL e assim por diante. Em seguida, neste parameter group, você pode escolher onde a “tabela dinâmica” será criada. Você pode criar a “Tabela Dinâmica” na mesma planilha. Mas será mais conveniente e eficaz se usarmos uma planilha separada ou dedicada para a “Tabela Dinâmica”. A razão é, porque a “tabela dinâmica” pode alterar o seu comprimento ou largura dinamicamente. Então, se ele existe ao lado de outra tabela, ele pode correr para a outra tabela. Veremos alguns exemplos disso mais tarde. A segunda razão é que ele vai tornar mais fácil para nós se mais tarde quisermos excluí-lo. Veremos também um exemplo disso mais tarde. Em seguida, para esta opção “modelo de dados”, não vamos discutir este tópico agora. Mas, em suma, um “modelo de dados” é um método para criar relações entre dados de 2 ou mais “tabelas do Excel”. Por enquanto, começaremos com o mais simples. Então clique em OK aqui. E agora estamos em uma nova planilha chamada “folha 2". Esta é a nossa planilha anterior, “folha 1". E esta é a nova planilha Excel criado para nós para manter a “Tabela Dinâmica”. No momento, a nossa “tabela dinâmica” ainda parece vazia. Se você selecionar esta célula vazia, o painel lateral “Campos de tabela dinâmica” será fechado. Se você selecionar o objeto de tabela dinâmica novamente, o painel lateral “Campos de tabela dinâmica” reaparecerá novamente. Agora, se por algum motivo, você selecionar um objeto “Tabela Dinâmica”, mas esse painel lateral não aparece. Você precisa abri-lo manualmente indo para o menu contextual “Tabela dinâmica analisar”. Em seguida, clique nesta opção “lista de campos”. E este é um botão de alternância, para que você possa ligá-lo ou desativá-lo pressionando-o novamente. Está bem. Agora, digamos que queremos saber, quantos estudantes do sexo masculino existem comparação com estudantes do sexo feminino em cada um dos cursos ou departamentos existentes? Para isso, precisamos arrastar essa categoria “principal” para a caixa “linhas”. Podemos ver agora que cada linha é preenchida com os dados do principal existente. Há “Arte”, “Negócios”, “Informação” e “Médica”. Em seguida, queremos dividir essas colunas em masculino e feminino. Portanto, podemos arrastar a categoria “gênero” para a caixa “colunas”. Então agora temos as colunas “feminino” e “masculino” aqui. Em seguida, para os valores ou os dados na grade central, precisamos inserir o “nome do aluno”. Então arraste esta categoria “nome do aluno” para a caixa “valores”. E este é o resultado. Acabamos de criar a nossa primeira “Tabela Dinâmica”. Sim, parece simples, mas é assim que uma “tabela dinâmica” deve ser. É suposto ser mais simples do que a tabela principal, mas é capaz de responder a certas perguntas que eram difíceis de responder se você apenas confiar na tabela principal. A partir desta tabela dinâmica, podemos ver claramente que no departamento de arte há 8 estudantes do sexo feminino e 6 estudantes do sexo masculino. No total, existem 14 alunos neste departamento. Também podemos ver esses dados para os outros departamentos. E também podemos ver que há 22 estudantes do sexo feminino no total e 28 estudantes do sexo masculino. Próximo. Há um monte de coisas que podemos ajustar a partir de uma tabela dinâmica. Suponha que você deseja alterar o texto neste cabeçalho. Você pode apenas clicar na célula. Em seguida, na barra de fórmulas, renomeie para “Major”. E vamos mudar isso para “Gênero”. Também podemos reordenar os dados facilmente. Por exemplo, a categoria “Feminino” aparece primeiro antes de “Masculino”. Isso ocorre porque em ordem alfabética a letra F é anterior à letra M. Se você quiser que a categoria “macho” seja a primeira ou no lado esquerdo, você pode clicar neste botão de filtro. Em seguida, selecione “Ordenar Z para A”. Agora “macho” está no lado esquerdo e “fêmea” está no lado direito. Vamos cobrir mais opções em torno de “Tabela Dinâmica” na próxima lição. Por enquanto, vamos nos concentrar em como duplicar e excluir uma tabela dinâmica. Para duplicar uma “tabela dinâmica”, primeiro você precisa selecioná-la como um todo. Para isso, você pode fazê-lo manualmente clicando e arrastando com o mouse. Ou você pode abrir o menu “Tabela dinâmica analisar”, em seguida, abra o item de menu “select”, em seguida, escolha “tabela dinâmica inteira”. Ou, se você preferir o atalho, você também pode usar Ctrl + A. Mas para isso funcionar, você deve primeiro clicar em uma das células. Em seguida, pressione Ctrl + A. Depois que toda a tabela dinâmica é selecionada, você pode pressionar Ctrl + C para fazer uma cópia. Em seguida, selecione outra célula. Esta será a posição superior esquerda da duplicata. Pressione Ctrl + V para colar. E agora temos 2 Tabelas Dinâmicas. No entanto, você nunca deve fazer isso. Quero dizer colocar uma “tabela dinâmica” ao lado ou adjacente a outra “tabela dinâmica” ou tabela ou outros dados de intervalo em geral. Recomenda-se que você coloque uma única tabela dinâmica em sua planilha separada. Se você colocá-los assim, a tabela dinâmica à esquerda será bloqueado. Porque ele não tem mais colunas livres para usar quando precisa alterar seu conteúdo de dados. Só por exemplo. Se eu selecionar a “tabela dinâmica” à esquerda. E tente arrastar a categoria GPA para a caixa “colunas”. Esta mensagem de erro será exibida. Essencialmente, isso acontece porque as colunas adicionais para os valores de GPA será executado para a “tabela dinâmica” no lado direito. Mas se selecionarmos a “tabela dinâmica” à direita. E adicionamos os valores de GPA para a caixa “colunas”. Nenhuma mensagem de erro é exibida. O Excel pode executar isso sem problemas, pois as células do lado direito ainda estão vazias. Está bem. Em seguida, para excluir uma tabela dinâmica, é semelhante a como nós duplicá-lo. Ou seja, primeiro precisamos selecioná-lo como um todo. Podemos usar os métodos anteriores. Eu uso o atalho Ctrl + A agora. Em seguida, pressione a tecla Delete. E a tabela dinâmica agora se foi. Agora, o que é tão grande sobre ter uma planilha separada, é que, remover uma “tabela dinâmica” torna-se muito mais fácil. Basta excluir a planilha e está feito. Então você pode clicar com o botão direito aqui. Em seguida, selecione “excluir”. E clique em “excluir” novamente para confirmar. Ok, pessoal. Então, esses são os conceitos básicos de criação, modificação, duplicação e exclusão de “Tabelas Dinâmicas”. Na próxima lição, discutiremos vários recursos avançados e opções relacionadas a “Tabelas Dinâmicas”. 66. PivotTable de ponto, filtro e Slicer: Neste vídeo da lição, continuaremos nossa discussão sobre Tabelas Dinâmicas. Agora vamos nos concentrar em definir os campos, depois o filtro e, finalmente, o recurso Slicer. Porque na lição anterior excluímos todas as tabelas dinâmicas existentes. Agora precisamos criar uma nova tabela dinâmica a partir desta tabela principal. No entanto, vamos explorar uma maneira alternativa para criar uma “Tabela Dinâmica” e que está usando o botão “Tabelas Dinâmicas recomendadas”. Quando você clica neste botão, Excel irá oferecer-lhe vários modelos de tabela dinâmica que você pode estar interessado em usar. Vamos tentar criar este. Basicamente, ele divide a linha pela categoria ou campo de cidadania. E divide a coluna por categoria de gênero. Clique em OK. E este é o resultado. Estamos agora em uma nova planilha. Como você pode ver, ao contrário de antes, a tabela dinâmica tem os campos já definidos pelo Excel. Até este ponto, in sha Allah, você entendeu tudo. Agora, dê uma olhada nesta caixa de “linhas”. Ao contrário de antes, agora temos 2 categorias ou campos nesta caixa de “linhas”. É por isso que vemos estes sinais de adição no lado esquerdo dos nomes dos países. Se clicarmos sobre estes símbolos mais. Os nomes dos estudantes desse país aparecerão. Em seguida, à direita, as pontuações do GPA do aluno aparecerão na coluna de acordo com seu gênero. Isso ocorre porque temos o campo “gênero” na caixa “colunas” e GPA na caixa “valores”. Em seguida, observe que o valor acima é a soma de todas as pontuações GPA abaixo. Isso se deve ao campo GPA na caixa “valores” ser definido como “soma”. Geralmente, não precisamos calcular o valor total das pontuações GPA. O que normalmente queremos saber é o valor médio deles. Para alterar esses valores para média, você pode clicar aqui e selecionar “configurações de campo de valor”. Ou você também pode clicar com o botão direito do mouse diretamente na célula. E, em seguida, selecione “configurações de campo de valor”. Depois que a janela “configurações de campo de valor” é aberta. Altere esta opção para “média”. Agora, antes de clicar em OK. Você precisa lembrar que o valor médio é resultado de uma divisão. Portanto, ele geralmente produzirá muitos números após o decimal. Se você quiser limitar o dígito após o decimal, você pode clicar no botão “formato de número”. Escolha a categoria “número”. Em seguida, determine quantos números você deseja após o decimal. Normalmente, as pontuações GPA são exibidas com apenas 2 dígitos após o decimal. Portanto, este valor “2" está correto. Clique em OK. E clique em OK novamente. E este é o resultado. Em vez de exibir o número total, esses valores agora exibem o valor médio dos alunos do país atual. Na verdade, você também pode ver que essas colunas e linhas de “total geral” também exibem valores médios. Por isso, é mais adequado se alterarmos este texto de cabeçalho para “Média” para que seja mais relevante para o tipo de dados. A seguir, e se não quisermos os nomes dos alunos aqui? Queremos apenas ver o GPA médio baseado no país globalmente. Para isso, temos que remover o campo “nome do aluno” da caixa de linhas. Existem várias maneiras de remover um campo. Primeiro, você pode simplesmente clicar e arrastar o campo para fora assim. Então esse é o primeiro método. Eu desfaço isso primeiro. O segundo método é pressionar este pequeno botão de seta. Em seguida, selecione “remover campo”. Deixe-me desfazer de novo. O último método é desabilitar a caixa de seleção “nome do aluno” na parte superior. Já discutimos filtros antes. Basicamente, usamos filtros para ocultar ou mostrar dados com base em determinados critérios. Agora, na tabela dinâmica, você pode usar filtragem usando 2 recursos diferentes, ou seja, o “filtro” e o “slicer”. Ambos realmente fornecem a mesma função. O que é diferente é a localização da interface. O filtro é anexado à grade, enquanto a segmentação passa o mouse sobre a grade. Vamos ver um exemplo de cada um deles. Para usar filtros. Digamos que queremos usar a categoria “residência” para a filtragem. Basta arrastar o campo “residência” para a caixa “filtros”. E como você pode ver, o filtro de residência aparece na parte superior. Vamos tentar esse recurso de filtragem. Suponha que queremos filtrar os dados nesta tabela dinâmica, apenas para exibir os alunos que vivem no dormitório edifício A. Podemos clicar aqui. Escolha “dormitório A”. Em seguida, clique em OK. Se você quiser ver apenas aqueles que vivem em dormitório edifício B. Clique aqui novamente e selecione “dormitório B”. Em seguida, clique em OK. Também podemos usar várias opções no filtro. Por exemplo, queremos ver os dados dos alunos que vivem no dormitório C e também dormitório D. Você pode clicar neste botão novamente. Ao contrário de antes, primeiro, você precisa ativar a caixa de seleção “selecionar vários itens”. Depois disso, agora você pode ativar o “dormitório C” e o “dormitório D” ao mesmo tempo. Clique em OK. E este é o resultado. Agora, vamos discutir “Slicer”. Em geral, você não precisa usar um filtro e um cortador juntos ao mesmo tempo. Você só precisa usar um deles. Mas por enquanto, só para demonstração, usarei ambos ao mesmo tempo. Para criar uma segmentação, certifique-se de que a seleção de célula está dentro da área de tabela dinâmica. Em seguida, no menu “Análise de tabela dinâmica”, selecione “inserir segmentação”. Em seguida, selecione a categoria de dados ou campo que você deseja usar. Por enquanto, só queremos usar o mesmo campo com este filtro, que é “residência”. Em seguida, clique em OK. E aqui está o cortador. Semelhante aos objetos gráficos, você pode mover esse objeto de segmentação para qualquer posição que desejar. Você também pode ajustar o tamanho, se necessário. As segmentações fornecem feedback mais rápido quando comparadas aos filtros. Por exemplo, queremos filtrar os dados para mostrar apenas “privado”, “dormitório D”, “dormitório C” e assim por diante. Não precisamos pressionar o botão OK para ver as mudanças. E, curiosamente, as configurações na segmentação afetam automaticamente as configurações neste filtro. Você pode ver como o filtro reage enquanto clicamos no cortador. Em seguida, também podemos ativar a filtragem de “vários itens” pressionando este botão de alternância. Quando este botão está ativo, podemos ativar “dormitório A” e “privado”, por exemplo, ao mesmo tempo. Se você quiser remover um filtro, o processo é semelhante à remoção dos outros campos. Você pode simplesmente arrastar o campo “residência” para fora assim da caixa “filtros”. E agora o filtro se foi. Em seguida, para excluir uma segmentação. Você só precisa selecioná-lo primeiro. Em seguida, pressione a tecla “Delete” no teclado. 67. Design de tabela dinâmica: Neste vídeo da lição, vamos nos concentrar no design ou aparência de Tabelas Dinâmicas. Este é o arquivo que temos da lição anterior. Antes de começar a mexer com esta tabela dinâmica novamente. Observe como a visão deste painel lateral parece um pouco estreita. Isso é porque eu só usei resolução HD para gravar este vídeo. Podemos alterar o layout do painel lateral “campos” pressionando o ícone “engrenagem” na parte superior. Em seguida, escolha outro layout, por exemplo, eu prefiro este segundo layout. E podemos ver o painel lateral “Campos de tabela dinâmica” com seu novo layout. Agora, cada um desses quadrados é mais espaçoso à medida que se estendem para cima. Novamente, esta é apenas uma preferência de interface, por isso não altera qualquer funcionalidade na tabela dinâmica. Em seguida, para ser capaz de tentar todos os recursos de design disponíveis para a tabela dinâmica. Precisamos mudar um pouco a estrutura. Primeiro, podemos arrastar este campo “Gênero” da caixa de coluna para a caixa de linha. Então agora podemos expandir ou recolher cada um desses itens de país para ver suas subcategorias de gênero. Se você quer que o macho apareça primeiro e depois disso a fêmea. Você pode clicar com o botão direito em qualquer uma dessas células. Selecione “ordenar” e, em seguida, selecione “ordenar Z para A”. Em seguida, queremos adicionar esta categoria “principal” ao campo “coluna”. Então agora temos uma tabela dinâmica como esta. Para definir o design de uma tabela dinâmica. Como de costume, primeiro, certifique-se de que a seleção de célula está dentro da área de tabela dinâmica. Em seguida, no lado direito do menu “Análise de tabela dinâmica”, você encontrará o menu “design”. Vamos cobrir todos esses parâmetros da esquerda primeiro depois para a direita. O que esta opção “subtotais” significa são esses valores que resumem os valores sob ele ou em sua subcategoria. Portanto, esses “subtotais” não apareceriam se tivermos apenas uma categoria ou campo nesta caixa de linhas. Se clicarmos no item de menu “subtotais” e selecionarmos “não mostrar subtotal” , as células na linha de nomes de países estarão vazias. Mas você precisa expandir a linha do país para ver a diferença. Algumas dicas para expandir ou recolher rapidamente todos os dados hierárquicos como este é clicando com o botão direito do mouse em um dos itens. Em seguida, selecione o menu “expandir colapso”. Em seguida, clique no botão “recolher todo o campo” para fechar tudo. E para abrir todos eles, você pode escolher a outra opção, ou seja, “expandir todo o campo”. Está bem. Se você abrir o item de menu “subtotais” e escolher esta segunda opção. Em seguida, o valor subtotal será colocado na parte inferior assim. Então, uma nova linha aparecerá apenas para exibir os valores do subtotal. Por enquanto, estamos retornando isso para o padrão, que é a terceira opção. Em seguida, é a opção “totais gerais”. Esta opção é útil para definir as colunas e linhas do “total geral”. Na lição anterior, mudamos esse texto de cabeçalho para “média”. Se selecionarmos a opção “off”, agora nossa tabela dinâmica não terá um valor total geral em tudo. Em seguida, esta opção é usada para exibir o total geral somente para a linha. E esta opção é exibir o total geral somente para a coluna. Vamos retornar isso de volta ao padrão, que é “on” para linhas e colunas. Em seguida, vamos primeiro discutir a opção “linhas em branco”. Essencialmente, se selecionarmos “inserir”, então o Excel fornecerá espaço entre grupos de dados adicionando uma linha vazia. O padrão é que não temos linhas em branco, então selecionamos a opção “remover”. Em seguida, é o “layout do relatório”. Por padrão, cada tabela dinâmica recém-criada terá um “formulário compacto”, que é esta primeira opção. Se escolhermos a segunda opção, ou seja, “formulário de contorno”. Em vez de ser colocado na mesma coluna. Agora, a categoria “gênero” ou qualquer campo de subcategoria que você tem, terá sua própria coluna. Em seguida, a última opção, que é “forma tabular”, é semelhante à opção “formulário de contorno”. A diferença é que você vai ter fronteiras como esta. Em seguida, a opção “repetir todos os rótulos de item” irá repetir o texto na coluna de categoria pai. Assim, o texto “Austrália”, por exemplo, aparecerá 2 vezes. Primeiro para “masculino” e segundo para “feminino”. E assim por diante. Se selecionarmos “não repetir”, ele retornará ao seu estado original. Por enquanto, vamos retornar a opção “layout de relatório” para o padrão, que é “formulário compacto”. Agora, vamos discutir o estilo de tabela dinâmica. No topo, você pode ver 2 opções para os cabeçalhos de estilo. Isto é para os cabeçalhos de linha. E isto é para os cabeçalhos das colunas. Podemos ver claramente a diferença nos cabeçalhos das colunas. Mas a opção para os “cabeçalhos de linha” não é tão clara. Só podemos ver que o texto mudou para negrito ou não. Bem, isso ocorre porque o tipo de estilo de tabela que estamos usando atualmente, realmente não suporta cabeçalhos de linha. Se ativarmos essas duas opções de cabeçalhos, escolha outro estilo de tabela. Por exemplo, este verde no extremo direito abaixo. Agora podemos ver a diferença mais claramente, quando ativamos ou desativamos a opção de cabeçalhos. O último é as opções em banda. Semelhante às opções na tabela do Excel. Basicamente, isso é para definir o efeito de cor listrada nas linhas. E isto é para as colunas. Antes de terminarmos esta lição. Há mais duas opções que precisamos discutir. Essas opções estão realmente relacionados com o modo de exibição de tabela dinâmica. Mas de alguma forma eles não são colocados no menu “design”, mas no menu “Tabela dinâmica analisar”. Na seção “show”, você verá o botão de alternância “cabeçalhos de campo”. Por padrão, esse botão está ativado. Se você definir isso para ser desligado. Em seguida, os cabeçalhos de campo que estavam aqui e aqui, agora estão escondidos. Então isto está ligado, e isto está desligado. Em seguida, é esta opção “botão mais-menos”. Se desligarmos. Em seguida, os pequenos botões mais-menos que estavam anteriormente no lado esquerdo deste campo pai estão ocultos. Nessa condição, você ainda pode colapsar e expandir. E isso é clicando com o botão direito do mouse, depois abra o item de menu “expandir e recolher” e selecione “recolher” para fechá-lo. Ou você pode selecionar “expandir” para reabri-lo. Mas, claro, esse método de clicar com o botão direito do mouse não é tão conveniente em comparação com o uso desses pequenos botões de mais-menos. 68. Connecting o Excel à tabela dinâmica à tabela de pilotos: Anteriormente, aprendemos sobre tabelas do Excel e também sobre tabelas dinâmicas. Nesta aula, nós vamos aprender como combinar ambos. Vamos usar o mesmo arquivo de antes, que contém os dados fictícios dos alunos. Neste ponto, você pode estar se perguntando. Qual é o benefício de combinar esses dois recursos? A resposta curta é a facilidade de atualizar os dados. Para obter mais detalhes, vamos ver como atualizar dados em uma tabela dinâmica sem usar uma tabela do Excel. E depois disso, veremos como é feito usando uma tabela do Excel. Se clicarmos dentro da área da tabela. Em seguida, abra o menu “inserir” e selecione “Tabela Dinâmica”. Observe que estamos usando atualmente o intervalo de célula de A1 para G51 como a referência para a tabela dinâmica. Se clicarmos em OK. Estamos em uma nova folha com uma tabela dinâmica vazia. Primeiro, podemos mudar o layout do painel lateral para o vertical. Agora, vamos criar uma tabela dinâmica simples. Podemos arrastar o campo “residência” para a caixa “linhas”. E o campo “nome do aluno” na caixa “valores”. E este é o resultado. Se você olhar para este grande valor total. Existem atualmente 50 alunos na tabela principal. Se no futuro tivermos que atualizar os dados na tabela principal. Por exemplo, podemos adicionar novos dados do aluno na parte inferior. Para o nome, basta usar “Exemplo de Nome”. Pressione Tab, digite M maiúsculo, A. Em seguida, Tab. I maiúsculo, NF, depois Tab. E assim por diante. Deixe-me acelerar o vídeo. Ok. Agora, vamos voltar para a nossa tabela dinâmica novamente. Podemos ver que o número total dos alunos ainda é de 50 pessoas. Mesmo que tenhamos acabado de inserir um novo dado na tabela principal. Então isso é algo que você precisa se lembrar. Tabela dinâmica não atualizará os dados até que realizemos uma “atualização”. Para fazer isso, abra o menu “Análise de tabela dinâmica”. E, em seguida, pressione o botão “atualizar” aqui. Ou você também pode usar o atalho Alt + F5. Mas, como você pode ver. Mesmo que atualize a tabela dinâmica, a quantidade de dados na tabela dinâmica não muda. Agora, se abrirmos a mesa principal novamente. Em seguida, selecionamos as últimas 3 linhas. E, em seguida, pressione Delete para removê-los. Em seguida, volte para a tabela dinâmica. Pressione Alt + F5 para atualizar. Podemos ver que o número de alunos foi atualizado para 48 pessoas. E um novo dado “em branco” aparece para a categoria “residência”. Então, por que isso está acontecendo? Por que é que podemos subtrair dados, mas não podemos adicionar a eles? A resposta é, porque esta referência de célula de tabela dinâmica nunca mudou. Referencia as células apenas até a linha 51. O resto será ignorado. Se você quiser que a tabela dinâmica para ler linhas adicionais, em seguida, você tem que revisar ou atualizar a referência de célula. Deixe-me desfazer isso para que tenhamos as 3 linhas na parte inferior novamente. Para alterar a referência de célula da tabela dinâmica para que ele cobre as células até a linha 52. Temos que ter certeza que a seleção de célula está dentro da tabela dinâmica. Em seguida, no menu “Tabela Dinâmica Analisar”. Clique no botão “alterar fonte de dados”. Excel nos levará para a tabela principal e fornecerá um campo para redefinir o intervalo de células. Basta mudar o número 1 no final para 2. Em seguida, pressione OK. E agora, nossa tabela dinâmica é atualizado corretamente. Mas a partir deste exemplo, você pode ver por si mesmo o quão problemático é atualizar uma tabela dinâmica cujos dados são retirados de um intervalo de dados comum que não é uma tabela do Excel. Agora, vamos ver como podemos automatizar o processo de atualização usando uma tabela do Excel. Para tornar as coisas mais claras, vamos primeiro excluir a folha que contém a tabela dinâmica. Em seguida, é claro, precisamos converter esse intervalo de dados em uma tabela do Excel. Já discutimos isso antes. Verifique se a seleção da célula está dentro da área de dados. Em seguida, abra o menu “inserir” e escolha “tabela”. Podemos ver, por enquanto, o Excel detecta automaticamente os dados até a linha 52. Clique em OK. E agora temos uma tabela do Excel. Depois de criar uma tabela do Excel, a primeira coisa que você sempre deve fazer é dar-lhe um nome. Certifique-se de que estamos no menu “design da tabela”. E mude o nome para “Estudantes”, apenas por exemplo. Em seguida, pressione Enter. Em seguida, queremos criar uma tabela dinâmica a partir desta tabela do Excel. O método é o mesmo que o anterior. Abra o menu “inserir”. Em seguida, pressione o botão “Tabela Dinâmica”. A razão pela qual o gerenciamento de dados entre uma tabela do Excel e uma tabela dinâmica é muito mais fácil é por causa desse nome. Em vez de usar um código de intervalo de células estáticas. Excel agora refere-se apenas ao nome da tabela do Excel, que é “Estudantes”. Mais tarde. Quaisquer alterações que aconteçam na tabela “Estudantes”, será automaticamente refletido na tabela dinâmica, sem que tenhamos que redefinir a fonte de dados. Basta clicar em OK por enquanto. Agora estamos em uma nova folha com a tabela dinâmica ainda vazia. Vamos montar os campos como antes. Arraste “residência” para “linhas”. E “nome do aluno” para “valores”. Podemos ver que há 51 alunos no total listados. Digamos que agora precisamos adicionar novos dados à tabela principal. Por exemplo, queremos adicionar 4 novos dados do aluno. Para torná-lo mais rápido, podemos simplesmente copiar estas 4 linhas existentes acima. Em seguida, cole-os abaixo. Observe como essas 4 linhas são automaticamente unidas à tabela do Excel. Sim, devemos mudar esses nomes para outros nomes. Mas podemos pular isso, por enquanto, sem problemas. Se voltarmos para abrir a tabela dinâmica. E abra o menu “Análise de tabela dinâmica”. Se pressionarmos este botão “atualizar”. Ou você também pode usar o atalho Alt + F5. Podemos ver que agora existem 55 alunos. Assim, os dados são atualizados automaticamente com base na condição recente da tabela do Excel, sem que tenhamos que alterar a fonte de dados ou a referência da célula. A conclusão é, se possível, você deve sempre usar uma tabela do Excel como a fonte de dados para uma tabela dinâmica. Porque isso tornará muito fácil quando mais tarde você precisar atualizar os dados. 69. Noções básicas de formatação condicional: Neste vídeo da lição, abordaremos os conceitos básicos da formatação condicional. E é assim que os criamos, editamos e eliminamos. Além disso, um conceito importante sobre empilhamento de estilo. Para esta lição, preparei um arquivo contendo dados fictícios, que é uma lista de vários produtos esportivos de tiro com arco. Imagine que você possui uma loja que vende uma variedade de equipamentos esportivos de tiro com arco. E você usa esta tabela para manter o controle do inventário da sua loja. A coluna “tipo” contém o tipo de produto. É uma flecha, uma alça de arco, um alvo de tiro com arco, e assim por diante. Em seguida, os dados nesta coluna são a marca ou o nome da empresa que fabrica o produto. Em seguida, nesta coluna, você encontrará o nome ou código do produto. Então, na coluna “estoque”, você pode verificar quantos itens disponíveis na loja. Esta coluna “Compra” é o preço de compra por unidade. E a coluna “vender” é o preço de venda por unidade. Então “Margem” é o lucro bruto que você obtém por unidade. Basicamente, esta coluna Margem contém uma fórmula de subtração simples. Esse é o preço de venda menos o preço de compra. Em seguida, a coluna “Vendido” é a unidade total vendida este ano. E por último é a coluna “margem total” que é basicamente uma fórmula que multiplica o valor “vendido” pelo valor “margem”. O que significa “formatação condicional” é basicamente formatação dinâmica que pode mudar dependendo das condições que especificamos. O Excel fornece muitos tipos de “formatação condicional”. Vamos tentar discutir todos eles, passo a passo, do mais simples ao mais complexo. Para o primeiro exemplo. Digamos que queiramos detectar facilmente produtos com preços superiores a 200 dólares. Suponha que queremos colorir todos eles em verde. Como está relacionado ao preço de venda, podemos clicar na coluna F para selecionar todos os dados de preço de venda nessa coluna. Em seguida, no menu “Home”, clique no item de menu “formatação condicional”. Podemos ver várias categorias de “formatação condicional” fornecidas pelo Excel. No momento, estamos interessados apenas na categoria “regras de células de destaque”. E selecione a opção “maior que”. Neste menu, temos que definir o valor “limiar”. Podemos digitar aqui 200, manualmente assim. Ou, se vir o número que pretende que exista na grelha. Por exemplo, podemos ver que o preço de venda na célula F16 é 200 dólares. Você pode simplesmente clicar neste botão. Remova qualquer texto apenas para ser seguro. Em seguida, selecione a célula e pressione Enter. O Excel agora faz referência a esta célula para obter o valor limite. Mas você precisa ter cuidado, porque, se os dados numéricos dessa célula mudarem, a regra de “formatação condicional” também mudará. Por enquanto, eu só escrevo aqui manualmente, 200. Então queremos que a cor seja verde, não vermelha. Podemos clicar nesta lista suspensa. Aqui, podemos ver a opção de cor vermelha que é o padrão. Há também amarelo. Isso só irá transformar a cor do texto em vermelho. E isso só mudará a cor da borda para vermelho. Etc. Por enquanto, queremos selecionar esta opção “preenchimento verde”. Em seguida, clique em OK. E este é o resultado. Seguindo a partir deste exemplo simples, há 3 coisas que eu quero discutir. O primeiro é sobre empilhamento de estilo. O segundo é sobre a remoção de “formatação condicional”. E, finalmente, sobre como definir o valor “limiar” e também editar as regras. Vamos discutir o primeiro, “Style Stacking”. Você precisa lembrar que você pode usar “formatação condicional” em tabelas do Excel, bem como tabelas dinâmicas. O processo de inscrição é o mesmo que os dados comuns discutidos anteriormente. O que queremos destacar agora é como os estilos sobrepostos afetarão as células. Só por exemplo. Atualmente, temos um estilo personalizado de cor de preenchimento azul claro e cor de texto azul escuro no cabeçalho acima. Se alterarmos esses dados da tabela em uma tabela do Excel. Em seguida, escolha este estilo de mesa laranja listrado, por exemplo. Em seguida, clique em OK. Isto é o que obtemos como resultado. Se imaginarmos os “estilos de célula” como camadas. Em seguida, o estilo da tabela ocupará a posição inferior. Em seguida, o estilo personalizado, por exemplo, este azul, será colocado acima do estilo da mesa. Assim, o estilo personalizado cobrirá ou substituirá o estilo da tabela. E, finalmente, é o estilo de “formatação condicional”. Este estilo será priorizado pelo Excel para que ele seja colocado na cobertura superior ou substituindo os outros estilos abaixo dele. Suponha que eu selecione todas as células neste cabeçalho. Você pode selecionar a célula A1. Em seguida, mantenha pressionada Ctrl + Shift e a seta para a direita. Observe quando eu mudo essa cor de preenchimento para “Sem preenchimento”. Em vez de estas células se tornarem transparentes, elas ficarão laranja, que é a cor do estilo de mesa por baixo. Se eu selecionar estas células. E mude a cor de preenchimento para azul. Podemos ver que o estilo da tabela será bloqueado. Mas o estilo de “formatação condicional” permanece inalterado. Então, novamente, como a conclusão. O estilo da tabela será a prioridade mais baixa. Então, acima, é o estilo personalizado. E, finalmente, a prioridade mais alta é o estilo de “formatação condicional”. Você precisa ter isso em mente, especialmente quando se trabalha com vários estilos ao mesmo tempo. Por enquanto, estou desfazendo o estilo da mesa. Em seguida, discutiremos como remover a formatação condicional. Neste exemplo, podemos ver que o Excel considera este texto de cabeçalho “vender” como um número cujo valor é maior do que 200 dólares. É por isso que também é colorido em verde. Claro, isso não está correto. Queremos que esta célula fique com a cor azul personalizada por baixo. Para remover a “formatação condicional” de certas células. Você tem que selecioná-lo primeiro. Em seguida, abra o menu “formatação condicional” novamente. Selecione o item de menu “regras claras”. Em seguida, selecione “limpar regras da célula selecionada”. Lembre-se, não clique neste, porque esta opção removerá toda a “formatação condicional” de toda a planilha. Então, clique neste. E agora esta célula está livre de qualquer “formatação condicional”. Isso significa que o Excel não avaliará a célula ao processar “formatação condicional”. Em geral, você deseja fazer o mesmo para todos os cabeçalhos em sua tabela. Então agora você sabe como remover “formatação condicional” em determinadas células, bem como em toda a planilha. No entanto, ainda existem outras maneiras de remover a formatação condicional. E isso é abrindo o menu “formatação condicional”. Em seguida, clique no botão “gerenciar regras”. Atualmente, a lista de regras para “formatação condicional” aparece vazia. Isso ocorre porque a opção acima está definida para exibir apenas as regras anexadas à seleção de célula atual. E acontece que a seleção está na célula que não tem nenhuma “formatação condicional”. Se mudarmos esta opção para “esta worksheet”. Em seguida, o Excel exibirá toda a “formatação condicional” que existe nesta planilha. Que atualmente só tem uma regra. Para remover a regra, basta selecionar a regra na lista. Em seguida, clique no botão “excluir regra”. Clique em OK. E nossa planilha agora está clara de qualquer formatação condicional. Estou desfazendo agora, então temos a “formatação condicional” de volta. Em seguida, queremos discutir como definir o valor “limiar”. Porque nós escolhemos anteriormente a regra “maior que” e usamos o número 200. Portanto, um valor exato de 200, como este, por exemplo, será ignorado. Suponha que você queira que este número 200 seja destacado também. Então você deve inserir um valor de “limiar” ligeiramente abaixo de 200, por exemplo, 199 dólares. Essa é uma maneira de fazer isso. Ou você pode alterar a condição para que ela não use a regra “maior que”. Para fazer isso, você pode usar uma janela especial chamada “regra de formatação de edição”. Para acessá-lo, é semelhante ao anterior. Ou seja, primeiro abrimos o item de menu “formatação condicional”. Em seguida, clique no botão “gerenciar regras”. Certifique-se de que definimos esta opção como “esta planilha” para que possamos ver todas as regras existentes. Em seguida, escolha esta regra. E clique no botão “editar regra”. Agora, a janela “editar regra de formatação” é aberta. Vamos cobrir esta área nas próximas lições. Por enquanto, vamos nos concentrar nessa área no meio. Podemos ver o valor 200 que introduzimos anteriormente está nesta caixa. Podemos mudar o número para 199 assim. Ou, deixe-me restaurá-lo para 200. Você também pode alterar a regra de “maior que” para “maior que ou igual a”. Se tiver terminado, clique em OK. Em seguida, clique em OK novamente. E agora podemos ver que o número 200 também está formatado em cor verde. 70. Formatação personalizada condicional: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo a formatação condicional. Agora vamos nos concentrar na criação de formatação personalizada. Como exemplo. Suponha que queremos saber o estoque do produto que está atualmente vazio. Para isso, podemos clicar na coluna D até que todas as células nesta coluna sejam selecionadas. Em seguida, abra o item de menu “formatação condicional”. E selecione “realçar regras de células”. Antes de continuarmos, vamos rever rapidamente cada uma das regras aqui. Nós usamos a regra “maior que” antes. Essencialmente, isso procurará um valor que é maior do que o valor limite que fornecemos. A regra sob ele, que é “menor que” é o oposto. Ele vai procurar valores que são menores do que o valor limite. Em seguida, a regra “between” irá procurar valores dentro do intervalo de ou entre 2 valores. Então, para esta regra, você tem que fornecer 2 valores limite. A seguir é a regra “igual a”. Esta regra irá verificar o valor da célula, se é o mesmo que o valor de comparação que fornecemos. Esta é a regra que precisamos saber se os dados de estoque estão vazios. Mas vamos terminar de discutir as três regras restantes. Esta regra de “texto que contém” procurará texto específico nos dados. Em seguida, “uma data que ocorre” é usado nos dados de data para encontrar valores de data repetidos. E o último é “valores duplicados”, onde o Excel procurará e marcará dados duplicados. Ok. Então agora escolhemos a regra “igual a”. E como queremos verificar se o item está fora de estoque, entramos aqui zero. Anteriormente, usávamos apenas os estilos fornecidos nesta lista suspensa. Agora queremos criar nosso próprio estilo único. Para isso, podemos escolher a opção “formato personalizado”. A janela “formatar células” será aberta. Nós usamos e discutimos esta janela em lições anteriores. Digamos que queremos tornar a cor de preenchimento da célula cinza claro. Vá para a guia de preenchimento. E mude a cor para este cinza claro. Você também pode usar padrões e ou “efeitos de preenchimento” aqui, se quiser. Então, para o texto. Se abrirmos a guia “fontes”. Observe que para “formatação condicional”, o Excel não nos permite usar todos os parâmetros de formatação de texto. Pelo menos na versão do Excel 365 que estou usando atualmente. Não sei a razão por trás desta limitação. Como você pode ver por si mesmo que a opção deste tipo de fonte está bloqueada. Mesma coisa com o tamanho da fonte e alguns dos “efeitos de texto” aqui. Ainda podemos alterar o “estilo de fonte”, por exemplo, negrito e itálico. Também podemos alterar a cor clicando aqui. Mas, nesta versão do Excel que estou usando, há um pequeno bug. Quando você clica na lista de cores, às vezes ela não deseja abrir. Se isso acontecer com você. Basta clicar em OK primeiro para fechar a janela. Em seguida, reabra-o pressionando “formato personalizado” novamente. Por enquanto, basta escolher esta cor cinza. Clique em OK. Em seguida, clique em OK novamente. E este é o resultado. Podemos ver que os produtos cujo valor de estoque é zero agora parecem um pouco mais sutis por causa de sua cor cinza. Se você quiser editar a “formatação personalizada” que você fez. Primeiro clique em uma célula nesta coluna. Abra o menu “formatação condicional”. Em seguida, selecione “gerenciar regras”. Selecione a regra que criamos anteriormente. Em seguida, pressione “editar regra”. Para editar a formatação, você deve clicar no botão “formatar” abaixo. Por exemplo, queremos adicionar uma borda roxa ao redor das células. Então abra a guia “borda”. Por enquanto, vamos tentar usar este modelo de linha pontilhada. Então escolha uma cor aqui. Por exemplo, roxo. Em seguida, pressione este botão “contorno”. Depois de terminar, você pode clicar em OK. Clique em OK novamente. E tudo bem de novo. E este é o resultado. Antes de passarmos para a próxima lição. Existe um conceito importante que você precisa lembrar sobre “formatação condicional”. E isto é, a “formatação condicional” permanecerá ativa até que você a exclua. O que quero dizer com isso. Estas células, por exemplo. Embora pareçam normais, eles realmente têm formatação condicional ativa e constantemente verificando os valores. Isso acontece porque selecionamos toda a coluna D quando criamos a formatação condicional. Então, se mais tarde esse valor número 3 mudar para zero, a “formatação condicional” será acionada. Da mesma forma, se este número 6 se tornar zero. A “formatação condicional” irá iniciar também. Isso também funciona em sentido inverso. Se tivermos o número zero que se transforma em 100, por exemplo. Em seguida, o estilo retornará ao normal porque ele não atende às regras que especificamos. Então, novamente, “formatação condicional” não é um processo único que só ocorre quando os criamos. Mas ele permanecerá ativo afetando a célula, até que a excluamos. Para o tópico de remoção de formatação condicional, já discutimos isso na lição anterior. 71. Regras condicionais avançadas: Neste vídeo da lição, discutiremos várias regras de “formatação condicional” no Excel. Por enquanto, podemos selecionar esta coluna D. Em seguida, abra o menu “formatação condicional”. Você precisa saber disso, mesmo que você possa criar rapidamente regras com as predefinições disponíveis nesses menus. E talvez para a maioria das pessoas ou para cenários de uso geral, esses menus são suficientes. Mas, infelizmente, nem todos os recursos de regras condicionais podem ser acessados a partir desses menus. Para poder usar todas as regras condicionais no Excel, você precisa clicar no botão chamado “mais regras”. Isso abrirá a janela “regra de formatação” que já vimos antes. O Excel fornece um total de 6 categorias para criar regras. As 5 categorias acima são paramétricas, o que significa que você só precisa alterar os parâmetros fornecidos. Mas esta última categoria 1 é um pouco diferente. Porque para este você tem que escrever uma fórmula. Como é uma fórmula, você pode tornar as regras condicionais tão complexas quanto quiser, desde que você saiba como escrevê-las. Vamos abordar esta categoria mais tarde na próxima lição. Por enquanto, vamos nos concentrar primeiro nas 5 categorias de regras acima que são paramétricas. A categoria “formatar todas as células”, como o nome sugere, afeta todas as células no intervalo de células. Nesta categoria, há um recurso de cor de gradiente que usa duas cores principais. E também um recurso de gradiente que usa 3 cores principais. Ele também fornece mais recursos visuais, como “barras de dados”, bem como um recurso chamado “conjuntos de ícones”. Para esses dois recursos, vamos discuti-los especificamente na próxima lição. Por enquanto, vamos tentar o gradiente com 3 cores principais. Estamos pulando os gradientes de 2 cores, pois ele funciona de forma semelhante com o gradiente de 3 cores. Com este tipo de regra, podemos colorir a célula com base em seus valores. Só por exemplo. Podemos colorir o menor valor com esta cor laranja. Em seguida, o valor médio com esta cor amarela. E o valor superior com esta cor verde. Para valores que se enquadram entre esses três valores, eles obterão cores de acordo. Ou seja, quanto mais próximo o valor estiver do valor mais alto, mais verde será. Quanto mais perto estiver do valor inferior, mais laranja será. Tenho certeza que você entendeu a foto. Quando terminar, clique em OK. E este é o resultado. Agora você deve estar se perguntando, como isso parece mais um bolo de camada do que uma cor gradiente? Bem, isso é porque os dados são distribuídos aleatoriamente. Se você quiser ver uma gradação de cores perfeita, é claro, você deve classificar todos os dados nesta tabela com base nos valores na coluna de estoque. Então, só por exemplo. Você pode abrir o menu “dados” e, em seguida, ativar o “filtro” aqui. Se você classificar os dados “A a Z”, então este é o resultado. A cor laranja estará no topo. E se você classificar os dados “Z a A”, este é o resultado. Podemos ver que a cor verde está agora no topo. Em seguida, lentamente, vire para amarelo e continue até laranja. Se você quiser acessar esta regra de cor de gradiente através do menu. Você pode abrir o menu inicial, no menu “formatação condicional”. Você pode encontrá-lo no submenu “escalas de cores” aqui. Você mesmo pode tentar essas predefinições. Mas lembre-se, os efeitos desse tipo de “formatação condicional” não podem ser vistos se você aplicá-lo apenas a uma única célula. Então, primeiro você precisa selecionar várias células ou mesmo 1 coluna. Por exemplo, esta coluna G. E apenas aplicar a regra. Digamos que este vermelho para branco. E este é o resultado. Agora vamos discutir a próxima categoria de regras que é “valores superiores ou inferiores”. Se você quiser usar o menu, você pode acessar esse tipo de regra no menu “formatação condicional”, no submenu “regras de fundo superior”. Por enquanto, não quero criar uma nova regra. Eu só quero editar a regra anterior na coluna D. Então clique em “gerenciar regras”. Queremos ver todas as regras na planilha. Talvez devêssemos primeiro excluir a regra de gradiente branco e vermelho na coluna G, então será menos confuso olhar. Está bem. Selecione esta regra e pressione “editar regra”. Agora estamos de volta na janela “regra de formatação”. Por enquanto, estamos pulando esta regra de segunda categoria. Porque nós realmente usamos e discutimos esta regra antes. Nós já usamos “igual a”, “maior que”, e também “maior que ou igual a”. Ainda existem outras opções, mas elas são conceitualmente as mesmas. Então sinta-se livre para tentar tudo isso sozinho. Se você selecionar a terceira categoria, você verá uma opção “top” ou “bottom” aqui. O que significa “top” são os valores mais altos. Enquanto “inferior” significa os valores mais baixos. Então, se eu definir isso como “top”, por exemplo, defina esse número como 10. O Excel destacará as 10 principais células que têm os maiores valores. Em seguida, se você ativar essa caixa de seleção percentual. Em vez de selecionar 10 células, o Excel selecionará um número de células até 10% do total de células. Isso significa que, se você tiver 1000 células, o Excel destacará 100 células. Não 10 células. Agora, para os nossos dados fictícios que contêm produtos de arco e flecha. Esta opção não tem efeito, porque temos exatamente um total de 100 linhas de dados. Então, 10 ou 10% de 100, o resultado é o mesmo. Por enquanto, eu desligo essa opção. Em seguida, precisamos ajustar a formatação da célula. Lembre-se, essa regra é diferente da regra de cor de gradiente anterior, que está na primeira categoria. Aqui você não precisa definir a formatação da célula. Porque nós definimos a cor diretamente nesta janela. Mas para a categoria de topo de baixo. Você deve primeiro definir a formatação da célula. Caso contrário, você não verá nenhuma diferença no resultado mais tarde. Então, clique no botão “formatar”. Vamos apenas tornar as coisas simples. Altere a cor de preenchimento da célula para azul claro ou ciano. Em seguida, clique em OK. Clique em OK novamente. Antes de seguirmos em frente, este é talvez o momento certo para discutir o botão “aplicar”. A diferença entre o botão “Aplicar” com o botão OK. É isso, se você clicar em “aplicar”, todas as regras serão aplicadas, mas a janela “gerenciador de regras” não será fechada. Podemos ver agora, estas 10 células estão na cor azul claro. Até este ponto, tenho certeza, in sha Allah, você está começando a entender como as regras condicionais personalizadas funcionam. Então, para as 2 categorias restantes de regras, “média” e “duplicata”, vamos apenas discuti-las brevemente. Estamos editando essa mesma regra. Altere a categoria da regra para o tipo “média”. Simplificando, esta categoria calculará o valor médio em toda a faixa celular. Em seguida, ele dará formatação específica para as células com base nesse valor médio. Por exemplo, se selecionarmos “abaixo” aqui. Isso significa que células posteriores cujos valores estão abaixo do limite médio receberão formatação especial. Não se esqueça que você precisa especificar a formatação com este botão. Só estou usando a mesma formatação de célula. Clique em OK. Em seguida, clique em OK novamente. E podemos ver que todas as células que contêm o valor de estoque abaixo de 17 serão destacadas na cor azul claro. Finalmente, vamos reabrir a janela “gerenciar regras”. E editamos novamente a regra para a coluna D. Agora vamos tentar o tipo de regra de categoria “duplicado”. Em essência, essa regra “única” pode nos ajudar a detectar dados exclusivos. Significa que os dados nunca se repetem em outras células. A opção “duplicar” é o oposto. Podemos usar isso para detectar dados que têm duplicatas ou aparecem repetidamente em várias células. Você pode ver que os valores numéricos nesta coluna de ações estão se repetindo muito. Então vamos tentar a opção “única” por enquanto. Vamos usar a mesma formatação de células como antes. Clique em OK. E ok de novo. E este é o resultado. Por exemplo, o número 140 é colorido em azul claro, porque se olharmos de perto, não há outra célula nesta coluna que tenha um valor de 140. 72. Empilhamento de regras: Neste vídeo da lição, vamos discutir um dos conceitos importantes de “formatação condicional”, chamado de “empilhamento de regras”. Em tabelas complexas, às vezes você encontrará várias regras de “formatação condicional” que funcionam simultaneamente nas mesmas células. Se você não gerenciar isso bem, as chances são de que todas essas regras produzam formatação que está longe do que você esperava. Para entender melhor essa questão, precisamos criar um cenário, onde existem muitas regras condicionais que se sobrepõem umas às outras. Digamos que queremos colorir todas as células de estoque cujos valores são 5 ou abaixo para ser vermelho. Em seguida, usamos cor laranja para as células de estoque cujos valores são 10 ou abaixo. Para isso, primeiro clicamos na coluna D. Em seguida, abra o menu “formatação condicional”. Clique no botão “gerenciar regras”. Em seguida, selecione a opção “nova regra”. Isso abrirá a janela “regra de formatação”. Escolha a segunda categoria. Em seguida, altere a regra nesta lista suspensa para “menor ou igual a”. Insira 5 para o valor-limite. Em seguida, para a formatação da célula, alteramos a cor de preenchimento para vermelho. Clique em OK. E tudo bem de novo. Em seguida, clique no botão “Aplicar”. Agora, todas as células que têm um valor de estoque de produto de 5 ou abaixo ficam vermelhas. Em seguida, para criar uma nova regra. Basta selecionar “nova regra” aqui. Escolha a segunda categoria novamente. E, em seguida, escolha “menor ou igual a” para a regra. Mas agora, usamos 10 como o valor limite. Para o formato da célula, altere a cor de preenchimento para laranja. Clique em OK. E clique em OK novamente. Em seguida, clique em “Aplicar”. Observe como todos os glóbulos vermelhos que tínhamos anteriormente ficaram laranja também. Então, o que realmente aconteceu aqui, esta regra laranja substitui esta regra vermelha. É por isso que já não podemos ver o efeito desta regra vermelha. Se você tiver mais de uma regra trabalhando na mesma seleção de célula. Em seguida, a ordem em que você empilha essas regras aqui é importante prestar atenção. O conceito é simples. Basicamente, quanto mais essa regra estiver posicionada no topo, mais o Excel a posicionará no topo ao exibi-la na planilha. Então, os que estão no topo terão mais prioridade do que os que estão na parte inferior. Para alterar a posição dessas regras. Você pode selecionar um deles. Por exemplo, este vermelho. Em seguida, pressione este botão de seta para cima para elevar sua posição. Clique no botão “Aplicar” para ver as alterações. E agora, podemos ver a cor vermelha nas células na coluna D. A próxima coisa que você precisa saber é que o Excel processa todas as regras nesta lista de cima para baixo. E todas as regras ativas ainda serão processadas mesmo que não sejam visíveis visualmente. Então, como exemplo. Nos glóbulos vermelhos, neste número 3 e número 4. Atrás da cor vermelha de preenchimento, há realmente uma cor laranja. Por quê? Isso ocorre porque os valores 3 e 4 cumprem a condição da primeira regra. E então, eles também atendem à condição da segunda regra. Ou seja, eles também são menores de 10. Mas, claro, não podemos ver a cor laranja, porque ela já está coberta com a cor vermelha de preenchimento. Para poder ver esse efeito de empilhamento, podemos tentar evitar formatação usando cor de preenchimento. Por exemplo, selecionamos e editamos essa regra. Em seguida, clique em “formatar”. Na guia “preencher”, clicamos no botão “limpar” para limpar toda a formatação de preenchimento. Em seguida, abra a guia “fontes”. deixe o texto em negrito e itálico. Nós apenas torná-lo azul para que seja completamente diferente de antes. Clique em OK. E tudo bem de novo. Em seguida, clique no botão “Aplicar”. E este é o resultado. Podemos ver células que são 5 ou abaixo, o texto dentro delas é negrito, itálico e azul. Mas eles obtêm uma cor de preenchimento laranja, bem como resultado de serem destacados pela segunda regra. Agora, se você quiser que todas as células que foram afetadas por esta primeira regra, não sejam afetadas novamente por nenhuma outra regra que virá depois disso. Você pode ativar a caixa de seleção “parar se verdadeiro” no lado direito. Então, de novo. Quando esta opção estiver ativa. Basicamente, pedimos ao Excel para ignorar todas as regras sob ou depois dela, se de fato a condição desta regra foi cumprida pela célula. Se você clicar em “Aplicar”. Podemos ver as células onde o texto é azul, não tem mais uma cor de preenchimento laranja. Para esta lição, de fato, só trabalhamos com duas regras. Mas o conceito e a técnica são basicamente os mesmos independentemente de quantas regras de “formatação condicional” que você tem no Excel. 73. Formatação condicional com gráficos: Neste vídeo da lição, discutiremos novamente “formatação condicional”. A diferença com o anterior, nesta lição vamos nos concentrar nas “formatações condicionais” que usam gráficos, são “barras de dados” e “conjuntos de ícones”. Vamos primeiro discutir o tipo de “barras de dados”. Já discutimos “Gráficos” antes e também “Sparklines”. O recurso “barras de dados” é um pouco semelhante aos dos recursos anteriores. A diferença é que a barra de dados amostras todos os dados no intervalo de células. Mas ele só exibe uma barra em cada célula cujo comprimento corresponde ao valor nessa célula. Para entender isso mais claro, vamos apenas ver um exemplo disso. Por enquanto, vamos selecionar a coluna G, que é a coluna que contém os dados de “margem”. Em seguida, abra o menu “formatação condicional”. E selecione o submenu “barras de dados”. Podemos ver que o Excel divide as barras de dados em duas categorias, “gradiente” e “sólido”. Em essência, as funções são as mesmas. O que é diferente é apenas na aparência. “ Gradiente” usará uma cor de gradiente em sua barra. E “sólido” usará uma cor plana. Por enquanto, vamos escolher esse tipo de gradiente rosa. E este é o resultado. Podemos ver, quanto maior o valor, maior será a barra. O maior valor terá a barra preenchendo toda a sua célula. Enquanto a célula com o menor valor não terá nenhuma barra em tudo. Vamos dar uma olhada nos vários parâmetros associados a essas barras de dados. Reabra o menu “formatação condicional”. Em seguida, abra a janela “gerenciador de regras”. Verifique se todas as regras estão visíveis. Em seguida, editamos esta regra. A primeira opção é “mostrar apenas barra”. Se esta caixa de seleção estiver ativa e clicarmos em OK. Em seguida, “aplicar”. Podemos ver agora, todos os dados numéricos no intervalo das células estão escondidos. Só podemos olhar para as barras de dados. Em seguida, reeditamos as regras. Para esses valores mínimo e máximo, o padrão é definido como “automático”. Geralmente, você não precisa alterar essa configuração “automática”. Mas se você quiser definir valores personalizados para o limite mínimo e máximo. Por exemplo, de 10 a 200. Em seguida, você pode selecionar a opção de número. Em seguida, digite 10. Para o máximo é o mesmo, escolhemos “número”. Em seguida, digite o número 200. Clique em OK. E “aplicar”. Como podemos ver, como o intervalo de dados é mais estreito, agora mais células têm barras mais longas. Em seguida, vamos discutir os outros parâmetros. Na “aparência da barra”, podemos ajustar a aparência visual. Isso é para a cor de preenchimento, e isso é para a borda. Vamos tentar definir isto para sólido. E escolha uma cor verde. Em seguida, altere esta opção para “Sem borda”. Isso fará com que as barras não tenham fronteiras. Então, com esta opção, você pode reverter a direção ou o alinhamento. Por exemplo, se definirmos isso como “da direita para a esquerda”. Então, mais tarde, a barra aparecerá da direita para a esquerda. Enquanto, a opção “da esquerda para a direita” é definir a direção da esquerda para a direita, como vemos agora. Por enquanto, escolhemos o padrão, que é “contexto”. O que esta opção “contexto” significa é que a direção da barra será automaticamente ajustada para a formatação do texto da célula. Então, se por exemplo, essas células usam o alinhamento de texto da direita para a esquerda. Em seguida, automaticamente a barra também usará a direção da direita para a esquerda. O último é este botão. Para este, só podemos ver o efeito se no intervalo celular tivermos valores negativos. Para experimentá-lo, podemos apenas clicar neste botão. Nesta janela, podemos especificar uma cor de preenchimento para as barras negativas. Eu acho que essa escolha de cor vermelha já é adequada para valores negativos. Então não precisamos mudá-lo. Então isso é para a cor da borda na barra cujo valor é negativo. Por enquanto, esse parâmetro está desabilitado porque a configuração de borda externa está desativada. Então estas são as configurações direcionais. A opção “automática” colocará os pontos médios zero, de acordo com a proporção dos menores e maiores valores na faixa celular. A opção “ponto médio da célula” colocará o ponto médio zero exatamente no meio da largura da célula. Esta opção “nenhum” fará com que as barras com valores negativos tenham a mesma direção que aquelas com valores positivos. A diferença será apenas a cor. Por enquanto, vamos selecionar esta opção “ponto médio da célula”. Por último, é a “cor do eixo”. Este parâmetro é usado para determinar a cor da linha dos pontos médios zero. Você pode mudá-lo se quiser. Clique em OK. E, antes de clicar em OK novamente. Preste atenção a essa configuração de valor mínimo. Ainda temos o mínimo fixado em 10. Se usarmos esse valor, o Excel não será capaz de processar valores negativos. Então, por enquanto, estamos retornando esse valor mínimo para a configuração padrão que é “automático”. E também o valor máximo. Depois de terminar, você pode clicar em OK. Em seguida, clique em OK novamente. Podemos ver agora que as barras estão em verde sólido, não em gradiente. E também não têm fronteiras. Agora, para ver a versão negativa da barra de dados. É claro que precisamos de valores negativos. Porque o valor desta “margem” é o resultado de uma fórmula que reduz o preço de venda pelo preço de compra. Se reduzirmos ou zerarmos o preço de venda. Ou aumentamos o preço de compra acima do preço de venda. Podemos obter valores negativos na coluna “margem”. Podemos ver a barra de dados negativa em vermelho erguido a partir deste ponto médio para a esquerda. Então é assim que usar “barras de dados” para formatação condicional. Em seguida, vamos cobrir “conjuntos de ícones”. Fechei e reabri este arquivo para um novo começo. Por enquanto, selecione a coluna H que contém dados de quantas unidades são vendidas por um ano. Em seguida, abra o menu “formatação condicional”. E selecione o submenu “conjuntos de ícones”. Podemos ver que o Excel fornece algumas predefinições aqui. A coisa mais importante que precisamos discutir agora é o número de ícones que existem no conjunto de ícones. Se você escolher um conjunto de ícones que tenha três ícones, este ou este, por exemplo. Em seguida, todos os dados na seleção de células serão cortados em 3 grupos. O grupo de valores baixos receberá este ícone, o terceiro. O grupo de valores médios receberá este ícone do meio. E o grupo de valores altos receberá este primeiro ícone. Então é isso que o conjunto de ícones é tudo sobre. Se selecionarmos um conjunto de ícones que contenha 4 ícones. Em seguida, os dados serão cortados em 4 grupos. Se escolhermos aquele com 5 ícones, o intervalo de dados será dividido em 5 grupos. Até este ponto eu tenho certeza, in sha Allah, você entendeu o conceito básico. Por enquanto, vamos escolher este conjunto de ícones de estrela. E este é o resultado. Se quisermos ver a distribuição de valor mais claramente. Podemos tentar classificar os dados usando o recurso “filtro”. Então, na coluna “vendido”, nós classificamos de “A a Z”. Podemos ver que os pequenos valores têm ícones de estrelas vazios. Os valores médios têm ícones de estrela meio preenchidos. E valores altos terão ícones de estrelas totalmente preenchidos. Em seguida, vamos dar uma olhada detalhada nos parâmetros do recurso de conjuntos de ícones. Para isso, podemos abrir a janela “gerenciador de regras” novamente. Vamos ver todas as regras na planilha. E selecione e edite esta regra. O botão “reverter a ordem do ícone” é usado para inverter a ordem do ícone. Agora, aqueles com valores baixos usam as estrelas completas em vez disso. E os valores grandes usarão os ícones de estrela vazios. Clique aqui novamente para reverter a ordem. A caixa de seleção “Mostrar apenas ícone” ocultará os números de dados. Então, apenas os ícones aparecerão. Esta lista suspensa contém as predefinições que vimos anteriormente no menu. E em seguida, aqui estão os principais parâmetros do recurso de conjuntos de ícones. Nesta lista suspensa, você pode selecionar o ícone que deseja usar. Por enquanto, pelo menos na versão atual que estou usando, não podemos usar um gráfico personalizado como ícone. Talvez isso mude no futuro. Em seguida, nesses 2 campos, você pode definir 2 valores-limite. Por que precisamos de 2 valores-limite? Isso ocorre porque atualmente temos 3 ícones. Se, por exemplo, usamos um conjunto de ícones contendo 5 ícones. Teremos que definir 4 valores-limite. Para facilitar, por enquanto, só usamos 3 ícones. O conceito é o mesmo, independentemente do número de ícones. Atualmente, esses números usam os valores percentuais do intervalo de dados. Se você deseja usar um valor fixo, você pode selecionar a opção “número” aqui. Por enquanto, mantenho o tipo de porcentagem para que ele seja mais flexível em relação a futuras alterações de dados. Simplificando, a maneira como esses valores-limite funcionam é assim. Se o valor de dados na célula estiver abaixo desse primeiro valor de limite, esse ícone será usado. Se os dados na célula estiverem entre esses 2 valores-limite, o segundo ícone será usado. E se o valor de dados estiver acima desse segundo valor limite, esse ícone será exibido. Então é assim que você pode usar o recurso “conjuntos de ícones”. Sinta-se livre para experimentar por conta própria com os parâmetros fornecidos aqui e ver como isso acontece na worksheet. 74. Cela ativa no Excel: Neste vídeo da lição, discutiremos brevemente o conceito da célula ativa no Excel. Nós intencionalmente discutimos este tópico agora, e não antes ou depois, porque ele será muito relevante quando discutirmos “formatação condicional” usando fórmulas na próxima lição. Então, o que é a “célula ativa”? Se clicarmos em uma célula. Esta célula agora atua como célula ativa. Podemos ver a referência da célula ativa na caixa de endereço acima. Então, qual é a diferença entre a seleção de células e a célula ativa? A resposta é: Não há diferença se você tiver apenas uma célula selecionada. Podemos ver a diferença se tivermos mais de uma célula selecionada. Por exemplo, se criarmos uma seleção de célula clicando e arrastando para a direção inferior direita como esta. Se você olhar de perto, a partir dessas células selecionadas, há apenas uma célula branca. Esta é a célula ativa. Essencialmente, você pode ter várias células selecionadas ao mesmo tempo, mas só pode haver uma célula ativa. Quando mais tarde aprendermos a fazer “formatação condicional” com fórmulas, esta será a condição ideal de seleção de células. Por quê? Porque a célula ativa está no canto superior esquerdo. Suponha que você faça uma seleção arrastando daqui para aqui, por exemplo. Para a direção superior esquerda. Podemos ver agora, em vez de estar no canto superior esquerdo. A célula ativa está agora no local inferior direito. Se você criar “formatação condicional” com uma fórmula usando uma seleção de célula como esta, você terá muitos problemas no caminho. Então, a próxima pergunta é, como podemos realocar a célula ativa sem alterar a seleção de células existentes? Para isso, você pode usar as teclas Enter e Tab ou com a adição da tecla Shift. Então, se você pressionar Enter. Podemos ver que a célula ativa está descendo uma célula de cada vez. Quando chegar ao fim da seleção, a célula ativa saltará para cima para assumir a posição superior na próxima coluna. Se pressionarmos Tab. Em vez disso, a célula ativa moverá para a direita. Quando atingir o limite de seleção, ele moverá para baixo para a próxima linha, tomando a posição na coluna mais à esquerda. Quando você adiciona a tecla Shift, o movimento será invertido. Shift + Enter moverá a localização da célula ativa para cima. E Shift + Tab irá movê-lo para a esquerda. Outra maneira de realocar a célula ativa é usando o método Ctrl + click. Agora, a função de Ctrl + clique, é na verdade adicionar ou subtrair a seleção de células. Mas porque o Excel sempre seleciona a última célula adicionada à seleção como a célula ativa. Podemos usar isso também para manipular a localização da célula ativa. Por exemplo, se clicarmos e arrastar para o canto superior esquerdo assim. A célula ativa está agora no canto inferior. Para movê-lo para o canto superior esquerdo. Se você pressionar Ctrl, em seguida, clique aqui. Agora, esta célula fica desmarcada. E essa célula se torna a célula ativa. Mas se você segurar Ctrl e clicar novamente nesta célula. Esta célula é agora reselecionada e você pode ver que ela também é a célula ativa. Nós também pode executar isso por Ctrl + clique-arrastar. Então, se você segurar Ctrl, clique e arraste nessas células. Todas essas células são selecionadas. Mas a primeira célula que clicarmos se tornará a célula ativa. Então é isso que uma célula ativa é e como controlá-la. Você precisa manter essas informações em mente, porque nós as usaremos na próxima lição sobre “formatação condicional” usando fórmulas. 75. Formatação condicional com fórmulas: Neste vídeo da lição, vamos discutir como criar formatação condicional usando fórmulas. Você precisa saber que o tópico para fórmula sozinho no Excel é muito amplo. Por isso, precisaria de um curso específico para discuti-lo completamente. Aqui vamos apenas discutir os conceitos básicos do uso de fórmulas para “formatação condicional”. A esperança é que você tenha uma base forte para expandir o conhecimento você mesmo. Antes de começarmos. Preciso informá-lo que a principal causa de erros ao criar “formatação condicional” com fórmulas é o problema da seleção de células. Isto é o que mais frustra os iniciantes. Lembre-se de que as fórmulas são muito sensíveis às referências de células. Existem 2 regras que você deve seguir cuidadosamente ao criar “formatação condicional” com fórmulas. Primeiro, não selecione nenhuma célula, exceto aquelas que contêm os dados que você deseja formatar. Portanto, as células que contêm texto de cabeçalho, por exemplo, não devem ser incluídas em referências de célula. A segunda regra é sempre posicionar a célula ativa no topo da seleção de células. Por quê? Isso ocorre porque o Excel usará a célula ativa como referência principal para fazer referências relativas. Lembre-se sempre dessas 2 regras e sempre tente aplicá-las. Porque se você não fizer isso, é provável que sua “formatação condicional” seja quebrada. Vamos tentar aplicar essas regras 2 aos exemplos a seguir. Digamos que queremos destacar todas as células na coluna “Margem Total” em verde para os valores acima de 2000 dólares. Sim, para este exemplo, podemos apenas usar a regra padrão “maior que”. Mas vamos começar a usar a fórmula com o exemplo mais simples. Em seguida, vamos avançar lentamente para exemplos mais complexos. Como queremos formatar o valor da “margem total”, você pode estar pensando em clicar nesta coluna inteira i. Mas lembre-se da nossa primeira regra. Não inclua células cujo conteúdo não seja de dados. Para desmarcar esta célula de cabeçalho. Podemos segurar Ctrl, em seguida, clique na célula. Em seguida, a segunda regra é colocar a célula ativa no topo da seleção. Podemos ver que a célula ativa já está no topo. Então, para a segunda regra, já cumprimos isso. Em seguida, abra o menu “formatação condicional” e selecione “nova regra” aqui. Selecione a categoria da regra inferior. Agora, há duas coisas que precisamos fazer. A primeira é escrever a fórmula que será usada como a condição verdadeira. A segunda é ajustar a formatação. Somente quando a condição dentro da fórmula aqui for atendida, o formato aqui será aplicado. Por enquanto, vamos primeiro definir o formato. Por exemplo, podemos definir a cor de preenchimento para este verde claro. Está bem. Agora nos concentramos na fórmula. Lembre-se, as fórmulas sempre começam com um símbolo igual. Então digite igual. Em seguida, queremos verificar o valor na célula i2, então basta clicar na célula. Excel irá digitar o endereço da célula para nós aqui. Em seguida, digite um símbolo maior. Depois 2000. Agora, observe que o endereço da célula i2 é absoluto. O que queremos é que apenas o código da coluna seja absoluto. Para o código de linha, queremos que ele seja relativo. Para editá-lo, podemos clicar no código da célula. Em seguida, pressione F4 duas vezes. Até que o cifrão só exista no código da coluna. Depois de terminar, você pode clicar em OK. E este é o resultado. Acabamos de criar nossa primeira formatação condicional usando uma fórmula. Podemos ver que as células com mais de 2000 dólares em valor são coloridas em verde. Agora vamos tentar algo mais complexo e só pode ser feito com a ajuda de fórmulas. Acredite ou não, esta é a técnica de “formatação condicional” mais frequentemente solicitada pelos usuários do Excel. Vamos colorir toda a linha com base no valor de uma das células nessa linha. Suponha que queremos verificar todas as células de estoque cujo valor é 5 ou abaixo. Então, para cada uma dessas células, queremos que toda a linha seja colorida com amarelo claro. Para fazer isso, precisamos selecionar todas as células que serão afetadas pela formatação. Basicamente, temos que selecionar todas as células nesta tabela. Para fazer isso, primeiro, clique na célula A2. Por que clicar aqui? Isso é para que a célula ativa esteja na célula superior. Em seguida, pressione Ctrl + A. O Excel selecionará automaticamente todas as células que contêm dados contíguos com a célula A2. Mas isso também significa que todos os cabeçalhos de célula são selecionados. Lembre-se da nossa primeira regra de referência de célula. Temos que remover todas essas células de cabeçalho da seleção. Para isso, podemos segurar Ctrl, em seguida, clique na linha 1. Agora, todas as células na primeira linha são selecionadas. Se segurarmos Ctrl e clicar novamente. Todas as células na primeira linha não são mais selecionadas. Então, agora, a primeira regra foi cumprida. E também temos a célula ativa posicionada no topo. Em seguida, abra o menu “formatação condicional” e clique no botão “nova regra”. Selecione a categoria da fórmula. Neste campo de fórmula, digite o símbolo de igual. Em seguida, clique na célula D2. Pressione F4 duas vezes até que o cifrão esteja apenas na letra D. Em seguida, digite o símbolo menor e, em seguida, igual símbolo. Então 5. Se os símbolos menores e iguais são combinados assim. Isso significa que estamos procurando um valor que é menor ou igual a cinco. Se você tiver terminado, não pressione Enter, porque pressionar Enter fechará esta janela de “regra de formatação”. Primeiro, clique no botão de formato. E mude a cor de preenchimento para este amarelo claro. Em seguida, clique em OK. Antes de clicar no botão OK novamente. Quero compartilhar uma dica que acho muito importante. Especialmente se você costuma trabalhar com fórmulas. Quando o cursor de texto estiver no campo de fórmula. Se pressionarmos as teclas de seta no teclado. Em vez de mover o cursor. O Excel irá digitar o código de referência a partir da posição da célula ativa. Cada vez que clicamos com o mouse, e pressione a tecla de seta para a direita ou para a esquerda. Novamente, o Excel digita o novo código de referência de célula nele. Então, há alguma maneira de mover o texto do cursor com as teclas de seta? A resposta é sim. E isso é pressionando a tecla F2. Então, se clicarmos com o mouse. Em seguida, pressione F2. Agora estamos no modo de edição de texto. Podemos mover o cursor de texto com as teclas de seta, esquerda ou direita. Com isso, podemos facilmente limpar o código defeituoso, se necessário. Agora, se você quiser voltar para o modo de apontar de referência de célula novamente. Você pode pressionar a tecla F2 novamente. Agora, como antes, se pressionarmos as setas. A célula ativa se moverá e o código de referência da célula será digitado como antes. Por enquanto, pressiono F2 novamente. E limpe o código para termos o que precisamos. Uma vez feito, basta clicar em OK. E este é o resultado. Quando o valor na célula de estoque for 5 ou abaixo, toda a linha será colorida de amarelo. Você pode ver também que a formatação amarela cobre os verdes. Isto é devido ao efeito de empilhamento das regras que discutimos anteriormente. Se abrirmos a janela “gerenciador de regras”. Podemos ver que a regra amarela está acima da regra verde. Por enquanto, estou apagando essa regra verde. E vamos tentar a próxima técnica simplesmente editando esta fórmula amarela. Agora, vamos tentar uma técnica de fórmula mais complexa. Suponha que queremos saber quais produtos são rentáveis, mas, ao mesmo tempo, eles estão ficando baixos. Claro, se você possui uma loja, você quer priorizar os estoques para itens que são altamente rentáveis primeiro, em vez daqueles que são menos rentáveis. Isto é, se tivermos um orçamento limitado para comprar novos produtos. Digamos que queremos encontrar produtos cuja margem total é superior a 2000 dólares, mas há apenas 5 ou abaixo em estoque. Sim, isso é como combinar os dois exemplos anteriores em uma única regra ou fórmula. Podemos apenas editar esta regra porque a referência da célula já está correta de acordo com a nossa necessidade. Para combinar duas condições, podemos usar uma função especial chamada “AND”. Para fazer isso. Clique neste campo de fórmula. Pressione F2 para que possamos usar as teclas de seta. Em seguida, insira a palavra “AND” com todas as letras maiúsculas no início após o sinal de igual. Digite parênteses abertas. Já temos a primeira condição aqui. O que precisamos acrescentar é a segunda condição. Para isso, primeiro, digite uma vírgula como separador entre as condições. Em seguida, clique com a célula do mouse i2. Pressione F4 duas vezes para alterar o código da linha para um tipo relativo. Em seguida, digite um símbolo maior, sinal de igual, 2000. Em seguida, o parêntese de fechamento. Depois de terminar, você pode clicar em OK. E clique em OK novamente. E este é o resultado. A partir desses exemplos, espero que agora você tenha uma nova visão de quão poderosa a “formatação condicional” pode ser se combinada com fórmulas. 76. Técnicas básicas de impressão: Neste vídeo da lição, vamos discutir as técnicas básicas de impressão em Excel. Usaremos o mesmo arquivo da lição anterior. Mas você também pode usar o seu próprio, se desejar. Para imprimir, você pode abrir o menu arquivo. Em seguida, selecione a categoria “imprimir” aqui. A tela de impressão será aberta. Ou, se preferir um atalho, você também pode pressionar Ctrl + P. Isso também abrirá a mesma tela de impressão de antes. Nesta tela, você pode ajustar várias configurações relacionadas ao processo de impressão. No lado esquerdo, você pode encontrar os parâmetros. E no lado direito, você pode ver a visualização. É assim que o resultado no papel será semelhante se você executar a impressão. Vamos primeiro discutir os vários parâmetros no lado esquerdo. Este grande botão de impressão é o botão que você pressiona para executar a impressão. Mas, você não deseja pressionar este botão menos que você tenha certeza de que todos os parâmetros abaixo estão corretos e que a visualização está mostrando o resultado esperado. Então, este será o último botão que você deseja pressionar. Em seguida, o parâmetro “copy” aqui determina quantas vezes você deseja imprimir. Observe que esse valor é diferente do número de páginas. Suponha que você tenha 6 páginas. E o valor “cópias” é definido como 1. Em seguida, a impressora irá imprimir 6 folhas de papel. Mas se você definir isso como 10, por exemplo. Em seguida, o Excel irá imprimir todas as 6 destas páginas 10 vezes. Ou seja, haverá um total de 60 folhas de papel produzidas pela impressora. Em seguida, nesta lista suspensa “impressora”, você pode escolher qual impressora deseja usar. Excel depende do sistema operacional para identificar as impressoras disponíveis. Atualmente tenho uma impressora Epson L3150 conectada sem fio via WIFI. As impressoras que você pode usar terão a etiqueta “pronta”. Enquanto isso, as impressoras que estão inativas terão o rótulo “offline”. Para impressão, você só pode usar impressoras com a etiqueta “pronta”. Além de impressoras físicas, há também impressoras não-físicas. Ou, em outras palavras, eles são apenas software. Por exemplo, esta opção PDF. Em vez de imprimir o documento em papel, esta opção o exportará como um arquivo PDF. Agora, se você tiver uma impressora física. Normalmente, os fabricantes de impressoras, além de fornecer drivers, também fornecem software especial para gerenciar vários aspectos de sua impressora. Se você quiser acessar o software da impressora, pressione o botão “Propriedades da impressora”. Então aqui está o software “propriedades de impressora” do Epson L3150 que eu uso atualmente. Novamente, a interface do usuário exibida dependerá do tipo de impressora que você está usando. Se você usar um produto de impressora diferente, então, é claro, o que você verá aqui é diferente. Os principais parâmetros de impressão estão nesta seção “configurações”. Nesta lista suspensa, você pode especificar se deseja imprimir somente a planilha ativa no momento. Ou todas as planilhas na pasta de trabalho. Ou apenas dados de células selecionadas no momento. Vamos discutir “impressão seletiva” em mais profundidade na próxima lição. Em seguida, é o parâmetro “pages”. Esse parâmetro especifica o intervalo de páginas que você deseja imprimir. De que página para qual página. Por padrão, se deixarmos isso em branco, todas as páginas listadas nesta visualização serão impressas. Se entrarmos aqui 2, e aqui 4. Por exemplo. Em seguida, apenas as páginas 2, 3 e 4 serão impressas. Em seguida, o parâmetro “agrupado” é útil quando você está imprimindo mais de 1 cópia. Se tivermos 6 páginas como esta, por exemplo. A opção agrupada irá imprimir as páginas 1 a 6 primeiro para a primeira cópia. Em seguida, imprima novamente 1 a 6 para a segunda cópia, e assim por diante. Enquanto isso, a opção “uncollated” irá imprimir a página 1 várias vezes com base no número de cópias. Só então a segunda página será impressa para várias cópias. Em seguida, página 3, e assim por diante. O próximo parâmetro é a orientação. A opção “retrato” significa que o conteúdo será impresso com orientação vertical. Esta é a orientação padrão. Se escolhermos “paisagem”. Em seguida, o conteúdo será impresso horizontalmente. Você pode ver que as alterações no lado esquerdo serão refletidas diretamente na visualização do lado direito. Por enquanto, estou devolvendo isto ao modo “retrato”. Em seguida, é o tamanho do papel. Se você alterar o tamanho do papel aqui, por exemplo, se eu definir isso como A3. Antes, precisávamos de 6 páginas para imprimir todo o documento. Mas como A3 é um tamanho maior, agora só precisamos de 2 páginas. Se eu mudar o tamanho do papel para A4, por exemplo. Em seguida, defina a orientação para “paisagem”. Podemos ver que a contagem de páginas se transforma em 4. Essencialmente, o que eu quero mostrar aqui é que os parâmetros que você definir no lado esquerdo, afetarão o número de páginas que serão impressas. Estou devolvendo tudo isso para o padrão. Você precisa lembrar que as alterações nesses parâmetros de impressão não são registradas no histórico de desfazer. Isso significa que você não pode pressionar Ctrl + Z para reverter as configurações. Em seguida, é o parâmetro “margin”. “Margem” são os espaços em branco ou as lacunas entre a borda do papel e o conteúdo impresso. Esta opção “Normal” é o tamanho padrão da margem. Esta opção “ampla” lhe dará um espaço vazio maior. E, por último, esta opção “estreita” lhe dará muito pouco espaço vazio nas bordas do papel. Se você quiser usar um tamanho de margem personalizado, você pode selecionar “margens personalizadas” aqui. Você pode digitar o quanto a margem é para a parte superior, direita, inferior e esquerda. Você também pode ajustar o espaçamento para o cabeçalho e rodapé. Vamos cobrir o “cabeçalho” e “rodapé” mais tarde na próxima lição. O que precisamos prestar atenção agora são essas 2 caixas de seleção. Esta opção é útil para centralizar o conteúdo impresso horizontalmente, e esta opção é para centralizar na direção vertical. Deixe-me voltar a “normal”. A seguir é “Scaling”. Usamos esse parâmetro para alterar o tamanho do conteúdo de acordo com o papel. A opção “Sem escala” significa que o conteúdo será impresso como está. Sem qualquer processo de dimensionamento. Nesse caso, se o conteúdo for maior do que o tamanho do papel, Excel irá cortá-lo e imprimi-lo na próxima folha de papel. Por exemplo, nossa tabela realmente tem 9 colunas. Mas o que é impresso nesta página é apenas 6 colunas. Se clicarmos no botão da próxima página, na página 4. Podemos ver as 3 colunas restantes nesta página e as páginas depois disso. Em seguida, a opção “Ajustar folha em uma página” irá comprimir todo o conteúdo em uma única página com o tamanho de papel ativo. Se você tiver muitos dados em sua planilha e tiver um tamanho pequeno de papel, talvez você não consiga ler as impressões. A próxima opção é “ajustar todas as colunas”. Esta opção irá dimensionar todo o conteúdo com base na largura. Essencialmente, o Excel fará com que o conteúdo ou a largura da tabela para caber na largura do papel. A última opção é “ajustar todas as linhas em uma página”. Esta opção é um pouco semelhante à anterior, exceto que não é baseada na largura, mas sim na altura ou no número de linhas. Em outras palavras, o Excel dimensionará o conteúdo ou o tamanho da tabela para que todas as linhas cabem em um único pedaço de papel. Se você deseja ajustar a escala manualmente, você pode clicar no botão “opções de dimensionamento personalizadas” aqui. Ou você também pode clicar no botão “configuração da página”. Ative a opção “ajustar para”. E basta inserir o valor de escala que você deseja usar neste campo. Por exemplo, 50% ou 75% e assim por diante. Agora vamos discutir os vários recursos disponíveis na área de visualização à direita. Se você quiser navegar de uma página para outra, além de usar essas setas, você também pode usar a roda de rolagem do mouse. Se você tiver centenas de páginas e quiser saltar para uma página específica rapidamente, basta digitar o número da página nesta caixa. Ou você também pode arrastar a barra de rolagem à direita. Em seguida, o botão mais à direita abaixo pode ser usado para ampliar automaticamente que a visualização da página inteira fique visível na tela. Por padrão, esse botão de alternância está ativo. Então, se você clicar nele. Ele ficará inativo, fazendo com que a visualização da impressão pareça cortada. Vamos clicar nele novamente, para que possamos ver a visualização da página inteira. O último é o botão “mostrar margens”. Quando isso estiver ativo, você poderá ver todas as linhas de margem. E não só isso. Você pode até ver as diretrizes para a margem superior, margem inferior e até mesmo colunas que estão na tabela. Se você quiser ajustar a margem para o cabeçalho, por exemplo, basta arrastar esta linha para cima ou para baixo. Se você quiser ajustar a margem esquerda. Basta arrastar esta linha para a esquerda ou para a direita. Etc. No entanto, você precisa ter muito cuidado com essas diretrizes. Por quê? Porque se você ajustá-los aqui as mudanças são permanentes. E eles também afetarão as configurações na exibição da planilha. Só por exemplo. Se eu arrastar o tamanho da primeira coluna para ser muito largo. Em seguida, clique neste botão de seta para trás. Podemos ver que a largura desta coluna foi alterada, assim como a vemos na tela de visualização da impressão. Então, isso é algo que você precisa estar ciente ao trabalhar na tela de visualização de impressão. 77. Impressão seletiva: Neste vídeo da lição, vamos aprender sobre várias técnicas para impressão seletiva. Se trabalharmos com grandes planilhas. Às vezes queremos imprimir apenas parte dos dados disponíveis. Talvez apenas certas colunas, ou certas linhas, ou certas células, por exemplo. Para executar impressão seletiva no Excel, você pode fazer isso usando um desses 4 métodos. Primeiro, usando o recurso “área de impressão”. Em segundo lugar, usando seleção de célula. O terceiro, é escondendo as colunas ou linhas. E o último é usando o recurso de exibição de quebra de página. Vamos discutir todos esses métodos um por um. O primeiro método é a “área de impressão”. Digamos que agora queremos imprimir apenas a coluna A para a coluna D. E da linha 1 para a linha 11 apenas. Para isso, podemos primeiro selecionar todas as células. Em seguida, abra o menu “layout da página”. Selecione “área de impressão” e clique no botão “definir área de impressão”. Se você clicar em outra célula e prestar atenção a esta área. Você notará que o Excel usa uma linha fina para marcar a “área de impressão”. Sim, é muito sutil. Se você quiser vê-lo com mais clareza, você pode abrir o menu “view” e desativar a opção “gridlines”. Agora podemos ver claramente a linha “área de impressão”. Nesta condição, se realizarmos a impressão. Podemos pressionar Ctrl + P para abrir a tela de visualização de impressão. Podemos ver que o Excel, por padrão, só irá imprimir as células dentro da “área de impressão” e ignorar as outras células. Agora, e se quisermos imprimir todas as células na planilha novamente? Para isso, você pode abrir esta lista suspensa. Em seguida, ative o botão de alternância “ignorar área de impressão”. Com esta opção, o Excel agora irá imprimir todas as células na folha de cálculo. Mas você precisa lembrar que esta opção não remove realmente a “área de impressão”. A “área de impressão” ainda está lá, só não está sendo usada. Para limpar completamente a “área de impressão”, você pode reabrir o menu “layout da página”. Selecione o submenu “área de impressão”. Em seguida, selecione “limpar área de impressão”. Isso limpará todas as configurações de área de impressão que estão na planilha. Com o recurso “área de impressão”, você também pode criar áreas aleatórias para imprimir. Então, basicamente, a área não precisa ser um único retângulo. Por exemplo, podemos selecionar essas células. Em seguida, use o comando “set print area” como antes. Em seguida, você pode selecionar outras células, por exemplo, esta área. Agora, para adicionar a nova área, tenha cuidado para não usar o comando “set print area” novamente. Porque se você usar isso, a área de impressão existente será substituída por essa nova área de célula. O que você deseja clicar é o botão “adicionar à área de impressão”. Podemos ver que agora temos 2 retângulos como a “área de impressão”. Se selecionarmos essas células, por exemplo. Em seguida, clique em “adicionar à área de impressão” novamente. Agora temos 3 áreas impressas. Nessa condição, se abrirmos a tela de visualização de impressão. Podemos ver o Excel posiciona cada uma das áreas de impressão em uma página separada. Então esse é o primeiro método de impressão seletiva usando a “área de impressão”. Por enquanto, deixe-me limpar tudo primeiro, para que não entre em conflito com o próximo método. O segundo método de impressão seletiva é usar a seleção de células. Basicamente, a forma como funciona é semelhante ao primeiro método. A diferença é que nós dependemos apenas da seleção de células. Por exemplo, vamos selecionar essas células. Em seguida, pressione Ctrl + P. Para fazer com que o Excel imprima apenas a área de seleção de célula. Você deve clicar nesta lista suspensa e, em seguida, selecionar “seleção de impressão”. Podemos ver na visualização de impressão, apenas as células que selecionamos anteriormente aparecem aqui. Agora, você pode estar se perguntando. Podemos selecionar aleatoriamente várias áreas como o recurso “área de impressão”? A resposta é sim, você pode, usando a tecla Ctrl. Por exemplo, já temos uma seleção aqui. Para criar uma seleção adicional, podemos segurar Ctrl e clique e arrastar nesta área, por exemplo. Então esta área também. Agora, se pressionarmos Ctrl + P. Temos 3 páginas que contêm cada um dos retângulos de seleção de células que estão atualmente ativos na planilha. Neste ponto, você pode estar se perguntando novamente. Então, por que precisamos do recurso “área de impressão”? Se pudermos usar a seleção de células para determinar a área de impressão? A resposta é, porque a “área de impressão” é mais permanente e a seleção é apenas temporária. Apenas um exemplo. Se você fizer uma seleção, clique acidentalmente em uma célula. Toda a seleção de células se foi. E a seleção de células não é algo que você pode Desfazer. Portanto, você não pode simplesmente pressionar Ctrl + Z para trazê-lo de volta. Além disso, você pode salvar a “área de impressão” em um arquivo. Para que você acessá-lo novamente mais tarde. Para provar isso. Podemos selecionar essas células. Em seguida, defina isto como “área de impressão”. Agora vou salvar este arquivo com o nome “001", por exemplo. Se fechar este ficheiro e, em seguida, reabri-lo novamente. À primeira vista, parece que a “área de impressão” desapareceu. Na verdade, ele ainda está lá, mas escondido. Para trazê-lo de volta, você precisa pressionar Ctrl + P. Podemos ver nesta visualização de impressão que a área de impressão ainda está funcionando. E se apertarmos o botão de trás. As linhas que marcam a “área de impressão” são visíveis novamente. Por enquanto, estou limpando a “área de impressão” novamente. O próximo método é ocultar as colunas ou linhas que não queremos imprimir. Por exemplo, queremos imprimir apenas as colunas A, B, H e i. Podemos selecionar todas as colunas que queremos ocultar, ou seja, a coluna G para a coluna C. Clique com o botão direito do mouse e selecione “ocultar”. As colunas que ocultamos na planilha, também serão ocultas quando imprimir o documento. Então, se pressionarmos Ctrl + P. Podemos ver nesta visualização de impressão, existem apenas 4 colunas atualmente visíveis e podem ser impressas em papel. Para ocultar as linhas da impressão, o conceito é basicamente o mesmo. Então tenho certeza, in sha Allah, você pode tentar você mesmo. Por enquanto, eu vou fechar este arquivo e, em seguida, reabri-lo novamente. A última técnica para fazer impressão seletiva é arrastar as linhas na visualização de quebra de página. Mas antes disso, vamos primeiro discutir os modos de exibição. Na condição padrão. Se pressionarmos Ctrl + P para abrir a visualização da impressão. Podemos ver que para este arquivo, na página 1, o Excel só irá imprimir colunas A a F. Para as colunas G, H e I, tudo irá aparecer na página 4. Agora, se voltarmos para a exibição da planilha. Observe que abaixo há 3 botões. Estes são os botões dos modos de visualização. O primeiro é o modo de visualização “normal”, que é o modo padrão que temos usado. Em seguida, o segundo é o modo “layout da página”. Por enquanto, temos que pular esse modo de exibição. Porque mais tarde, vamos usar este modo muito ao discutir cabeçalhos e rodapés. Mas, de relance, você pode ver que neste modo de exibição, a planilha é separada automaticamente com base na saída de impressão. Então esta é a página 1. Então, se deslocarmos para baixo, você verá a página 2. Então, na parte inferior, temos a página 3. E para a página 4, ele está localizado no topo, no lado direito da página 1. Essencialmente, é semelhante à separação de páginas que vemos na tela de visualização de impressão. O último modo de visualização, que é o nosso foco agora, é o modo de “visualização de quebra de página”. Este modo é semelhante ao modo anterior, em que podemos ver a planilha dividida pela área de impressão. Você pode até ver esses grandes rótulos transparentes “página 1", “página 4", e assim por diante. Indica em qual página a área será impressa. Mas o que torna este modo de visualização único são estas linhas azuis. Você pode usar essas linhas para ajustar visualmente as áreas de impressão. Por exemplo, se você quiser imprimir apenas as colunas A a D. Você pode arrastar o cursor do mouse sobre esta linha azul espessa. Até ver o cursor de seta para a direita esquerda. Em seguida, arraste-o para a borda da coluna D. Depois de terminar, você pode pressionar Ctrl + P. Podemos ver que a visualização de impressão aqui atualizado automaticamente após as alterações que fizemos no modo de visualização “quebra de página”. Além de cortar a área de impressão. Também podemos realizar escalabilidade automática no modo de visualização “quebra de página”. Como exemplo. Se voltarmos. Em seguida, vamos pressionar Ctrl + Z primeiro para retornar a área de impressão à sua condição anterior. Agora, preste atenção a esta linha pontilhada. Este é o limite da página 1. Se você clicar e arrastá-lo para a direita até que todas as colunas estejam dentro dele. Agora toda esta área é “página 1”. Como é que isso é possível? Bem, o que realmente está acontecendo aqui, é que o Excel define seus valores de escala automaticamente com base na área de página que definimos aqui. Então, se pressionarmos Ctrl + P. Agora podemos ver que todas as colunas se encaixam em uma página. E nesse parâmetro de escala, ele diz “dimensionamento personalizado”. Se você clicar no botão “configuração da página”. Podemos ver que o valor de escala está em 73%. Este não é um número que digitamos manualmente. Mas é calculado automaticamente pelo Excel com base na área de página que definimos anteriormente na vista “quebra de página”. 78. Adição de um cabeçalho ou Footer: Neste vídeo da lição e também no próximo, discutiremos cabeçalhos e rodapés. O foco desta lição é sobre como adicionar cabeçalhos e rodapés à página que queremos imprimir. Existem 2 métodos para isso. O primeiro é através da janela “configuração da página”. E o segundo é através do menu e do modo de visualização chamado “layout da página”. Vamos discutir o primeiro método, que está usando a janela “configuração da página”. Já usamos essa janela antes quando discutimos a tela de visualização da impressão. Você pode acessar a janela “configuração da página” através deste botão. Você também pode acessar essa janela diretamente a partir da tela da planilha. Mas primeiro, você tem que abrir o menu “layout da página”. Em seguida, na seção de configuração da página, você pode clicar neste pequeno botão. Você pode ver a mesma janela de “configuração de página” aberta. Agora, se você estiver neste menu de “layout de página”. Este pequeno botão e este também abrirão a janela “configuração da página”. Uma vez que você está na janela “configuração da página”. Certifique-se de que esta guia de rodapé do cabeçalho está ativa. Podemos ver 2 caixas grandes na parte superior e inferior. Esta é a pré-visualização para o cabeçalho, e esta é a pré-visualização para o rodapé. Nesta lista suspensa, você pode escolher várias predefinições fornecidas pelo Excel. Por exemplo, o número da página, o número da página e a página total, o nome da folha, a palavra “confidencial” à esquerda, juntamente com a data no meio e o número da página no lado direito, e assim por diante. Você pode experimentar todas as predefinições sozinho. Agora, se você quiser criar cabeçalhos personalizados. Digamos que você não consegue encontrar o que precisa nas predefinições. Você pode pressionar o botão “cabeçalho personalizado” aqui. O cabeçalho ou rodapé é dividido em 3 áreas. Esquerda, centro e direita. Você pode usar livremente ou não usar essas três áreas. O que você precisa prestar atenção é que o texto dentro do cabeçalho esquerdo se alinhará à esquerda. O texto no meio será centralizado. E o texto certo será alinhado à direita. Agora, esses pequenos botões são usados para inserir vários tipos de conteúdo no cabeçalho ou rodapé. Abordaremos tudo isso com mais profundidade na próxima lição. Por enquanto, podemos tentar clicar ao lado deste código de “data”. Em seguida, digite “impresso em”. Depois, espaço. Se quiser ver a pré-visualização. Clique neste botão OK. E esta é a prévia. Para ajustar o rodapé, o conceito é basicamente o mesmo. Você pode escolher as predefinições nesta lista suspensa. Ou para personalizá-lo ainda mais, você pode pressionar este botão. Por exemplo, posso digitar na área certa “Copyright of Expose Academy”. Em seguida, clique em OK. E este é o resultado. Em seguida, discutiremos essas 4 caixas de seleção. A primeira é “páginas ímpares e pares diferentes”. Você precisa ativar essa opção se quiser cabeçalhos e rodapés diferentes entre páginas impressas com números ímpares e pares. Se esta opção estiver ativa. Você não pode mais selecionar predefinições, seja para o cabeçalho ou para o rodapé. Mas, se você abrir a janela “cabeçalho personalizado” ou “rodapé personalizado”. Você verá 2 abas na parte superior da janela. As configurações nesta guia são para os números de páginas ímpares, como 1, 3, 5 e assim por diante. Enquanto estiver nesta guia, as configurações são para os números de página pares, como, por exemplo, 2, 4, 6 e assim por diante. Em seguida, se você ativar a caixa de seleção “diferente primeira página”. A primeira página terá suas próprias configurações. Então, se você reabrir a janela personalizada. Você verá mais uma aba aqui em cima. Esta guia é dedicada apenas à primeira página. As configurações para outras páginas ímpares, como 3, 5, 7 e assim por diante, podem ser ajustadas nesta guia. E, finalmente, esta aba é para as páginas pares. Se você desativar essas duas opções, o cabeçalho e o rodapé serão uniformes em todas as páginas impressas. Em seguida, são estas 2 caixas de seleção. Eu sugiro que você sempre deixe essas duas opções ativas. Esta opção é usada para fazer o cabeçalho e rodapé sempre seguir a escala do documento. E esta opção é fazê-los seguir as configurações de margem do documento. Só por exemplo. Se eu desligar essas duas opções. Em seguida, clique no botão “pré-visualização de impressão”. Isso abrirá a tela de visualização da impressão. Depois mudo as margens para largas. Podemos ver que a extremidade direita e esquerda do cabeçalho não estão em linha com o documento. Ou se eu apenas escalá-lo para que tudo se encaixe em uma página. O cabeçalho ou rodapé não encolherá com o documento. Por enquanto, estou restaurando a margem e as configurações de dimensionamento para que tudo volte ao padrão. E também na janela de configuração da página. Na guia rodapé do cabeçalho. Desativei as 2 opções acima e ativei as 2 opções abaixo. O segundo método de adicionar um cabeçalho ou rodapé é através do menu “layout de página” e do modo de visualização “layout de página”. Estes menu e modo de visualização são, na verdade, duas coisas diferentes, mas funcionam melhor quando usados em conjunto. Para acessar o menu, basta pressionar o menu “layout da página”. E para acessar o modo de visualização, como discutimos anteriormente, podemos descer aqui e então pressionar o botão do meio. Além de usar este botão, você também pode acessar vários modos de visualização abrindo o menu “view”. Você pode ver, os 3 botões acima são essencialmente os mesmos que os 3 botões abaixo. Embora a ordem seja ligeiramente diferente. Então este é o modo de visualização “normal”, o mesmo com este botão. Este é o modo de “visualização de quebra de página”, que abordamos anteriormente. Este é o mesmo que o botão mais à direita na parte inferior. E este é o modo “layout da página”, que é o mesmo que o botão no meio. Portanto, por enquanto, certifique-se de que você está neste modo de visualização. E também certifique-se de que o menu ativo é o menu “layout da página”. Antes de continuar, preste atenção aos 3 itens de menu acima. Estes são os parâmetros da impressora que discutimos anteriormente na tela de impressão. Isto é para definir a margem. Isto é para definir a orientação. E isso é para escolher o tamanho do papel. Essencialmente, no Excel, geralmente há várias maneiras de acessar o mesmo recurso. Agora vamos nos concentrar em como adicionar um cabeçalho ou rodapé neste menu e vista. O que torna esse modo de exibição de “layout de página” exclusivo é que ele exibe uma planilha semelhante à visualização de impressão. Podemos facilmente selecionar o cabeçalho ou a área do rodapé. Basta passar o cursor do mouse sobre ele, por exemplo, nesta área de cabeçalho. Em seguida, clique para editá-lo. Agora estamos no modo de edição de cabeçalho. O menu contextual “cabeçalho e rodapé” aparecerá automaticamente e ficará ativo. Se você prestar atenção. Todos os parâmetros que discutimos anteriormente também estão neste menu. Isto é para selecionar uma predefinição para o cabeçalho. Isso é para selecionar uma predefinição para o rodapé. Os ícones para vários tipos de conteúdo estão aqui. E as caixas de seleção que discutimos anteriormente também estão aqui. Para sair do modo de edição de cabeçalho, basta clicar na área fora do cabeçalho. Editar o rodapé é basicamente o mesmo. Basta clicar na área de rodapé que queremos editar. E para sair, você pode clicar na outra área. Agora, se você estiver no modo de edição de rodapé. E você quer saltar para cima para editar o cabeçalho. Você pode fazer isso facilmente, porque, no menu “cabeçalho e rodapé”, há um botão especial que diz “vá para o cabeçalho”. Se você clicar neste botão, você mudará para o modo de edição de cabeçalho. E você também pode fazer o oposto. Se você estiver no modo de edição de cabeçalho, o botão “ir para rodapé” torna-se ativo, e você pode usá-lo para saltar para o modo de edição de rodapé. Finalmente, há mais um botão que podemos usar para acessar o cabeçalho ou o modo de edição de rodapé. O botão está no menu “inserir”. Por exemplo, se definirmos o modo de exibição de volta para “normal”, e estamos atualmente no menu de inserção. Você pode clicar nesta categoria de texto e, em seguida, pressionar o botão “cabeçalho e rodapé”. Excel ativará imediatamente o modo de exibição de “layout de página”. E automaticamente também entramos no modo de edição de cabeçalho. Podemos dizer isso rapidamente porque o menu contextual “cabeçalho e rodapé” está ativo. A partir deste menu, podemos inserir vários tipos de conteúdo no cabeçalho ou na área do rodapé. Abordaremos mais sobre esses tipos de conteúdo na próxima lição. 79. Conteúdo e o texto e tamanho: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo o cabeçalho e rodapé. Agora vamos nos concentrar nos vários tipos de conteúdo que podemos incluir dentro do cabeçalho ou rodapé. Então, depois disso, discutiremos como redimensionar a área de cabeçalho ou rodapé. Estou usando o mesmo arquivo que o anterior. Se ativarmos o modo de visualização “layout da página”. E clique na área do cabeçalho. O menu contextual “cabeçalho e rodapé” será aberto. Para começar, vamos adicionar algum conteúdo usando esta quarta predefinição. No Excel, existem muitos tipos de conteúdo que podemos usar em cabeçalhos ou rodapés. Em um relance, podemos ver todos eles a partir dos ícones acima. Mesmo que pareça muito, podemos realmente categorizar esses conteúdos em 3 tipos. O primeiro é textos personalizados, o segundo é variáveis dinâmicas e o terceiro é imagens ou imagens. Vamos discutir cada um deles um por um. O primeiro é o texto personalizado. Para usar um texto personalizado, basta clicar em uma das áreas de cabeçalho ou rodapé e digitar algo. Por exemplo, estou excluindo a palavra “confidencial”. E depois o substituiu por um novo texto “Por Widhi Muttaqien”. Você pode usar outro texto, se quiser. Para ajustar a formatação, você pode selecionar o texto primeiro. Em seguida, use este menu pop-up que aparece. Ou abrindo o menu inicial e usando os parâmetros aqui como de costume. Por exemplo, quero alterar apenas o texto “por”, de negrito para regular. Selecione o texto primeiro. Em seguida, clique no botão negrito para desativá-lo. Você também pode ajustar cores etcetera através deste menu pop-up. Então, esse é o primeiro tipo de conteúdo de cabeçalho, ou seja, texto personalizado. O segundo tipo de conteúdo é o tipo de variável. O que significa “Variável” são dados dinâmicos que podem mudar dependendo da condição da planilha quando são impressos. Conteúdo variável pode nos poupar tempo, porque em vez de editá-lo ou atualizá-lo manualmente, o Excel fará isso para nós automaticamente. O tipo de conteúdo que se enquadra na categoria “variável” é desse ícone para esse ícone. Isto é para imprimir os números de página, isto é para o total de páginas, esta é a data, esta é a hora, isto irá imprimir o endereço do ficheiro, isto é para imprimir o nome do ficheiro, e isto é para imprimir o nome da folha de cálculo. Está bem. Para usá-los, por exemplo, eu quero adicionar um nome de planilha após este texto, mas separado por um símbolo de traço ou subtração. Basta clicar aqui. Digite espaço, menos e, em seguida, espaço. Agora, é claro, esses espaços e símbolos de menos não são a variável. São apenas textos personalizados. Nós os usamos para separar os textos para que eles sejam mais fáceis de ler. Para colocar a variável “nome da folha”, basta clicar neste ícone. E aqui está o código da variável. A característica do código de variável de cabeçalho ou rodapé é que ele começa com um símbolo e comercial. Em seguida, seguido por um par de colchetes. Dentro ou entre os colchetes, podemos colocar o código da variável. Se clicarmos na área do cabeçalho do meio. Podemos ver que esta “data” é na verdade uma variável. Podemos criar o código de data usando este ícone aqui. E se clicarmos na área de cabeçalho direita. O texto “page” é um texto personalizado, mas o que gera o número da página é esse código de variável. Que você pode facilmente criar clicando neste ícone acima. Se sairmos do modo de edição de cabeçalho. Podemos ver que todos os códigos de variáveis serão dinamicamente substituídos pelo Excel com os dados relevantes. Agora, você precisa saber que você pode realmente digitar os códigos de variáveis manualmente sem pressionar nenhum dos ícones acima. Mas, é claro, você precisa saber ou memorizar os códigos primeiro. Apenas um exemplo. Podemos clicar no lado direito deste código de data. Em seguida, digite espaço, menos e espaço novamente. Em seguida, digite o símbolo e comercial, abra o colchete, “Tempo” e, finalmente, fechando o colchete. Se clicarmos fora para sair do modo de edição de cabeçalho. Podemos ver o resultado do nosso código é desta informação do tempo. Isso é o mesmo que pressionar o ícone “hora atual” no menu. Claro, será mais fácil pressionar um ícone do que digitá-lo manualmente. Mas pelo menos agora você está ciente de como ele realmente funciona. Agora, e se quisermos ajustar a formatação de texto desses códigos de variáveis? Podemos fazer isso? Sim, podemos. Primeiro, precisamos selecionar o código da variável. Por exemplo, este código de tempo. Selecione o texto do símbolo E comercial até o colchete de fechamento. Mas, o que você realmente precisa selecionar é pelo menos o símbolo “Ampersand”. Então, mesmo que selecionemos assim, a formatação ainda funcionará. Você pode ignorar o resto do texto. Em seguida, você pode alterar a formatação. Por exemplo, podemos mudar a cor para vermelho. Se clicarmos fora para sair, podemos ver que a variável de tempo agora está colorida em vermelho. O último tipo de conteúdo é a imagem. Para este tipo de conteúdo, existem dois ícones que podemos usar. Este é para importar a imagem. E este é para ajustar ainda mais as imagens existentes. Por exemplo, queremos remover todo o texto do lado esquerdo e substituí-los por uma imagem. Preparei uma imagem do logotipo da Exposé Academy para este exemplo. Então, clique nesta área de cabeçalho esquerda. Em seguida, exclua todo o conteúdo. Em seguida, clique neste ícone de “imagem”. O Excel fornece 3 opções para importar imagens. Este é para abrir um explorador de arquivos e selecionar um arquivo de imagem que está disponível localmente em nosso computador. Isto é para encontrar a imagem online utilizando o motor de pesquisa do Bing. E isso é para navegar em nossos arquivos na nuvem. Por enquanto, usamos essa opção porque o arquivo já está disponível localmente. Eu seleciono esta imagem de logotipo e clique em Inserir. Para ver a imagem, você precisa clicar fora da área do cabeçalho. E este é o resultado. A imagem parece muito grande, então precisamos ajustar o parâmetro de escala ou tamanho. Pelo menos até que não se sobreponha ao conteúdo que queremos imprimir. Para ajustar a imagem, primeiro, clique na área de cabeçalho que contém a imagem. Clique no código. Em seguida, no menu “cabeçalho e rodapé”, clique no ícone “formato de imagem”. Na guia “tamanho”, você pode alterar o tamanho manualmente inserindo os valores de largura e altura aqui. Ou você pode usar os valores percentuais aqui. Se eu diminuir o valor percentual para a “altura”. Podemos ver que o valor de “largura” é automaticamente reduzido também. Isso ocorre porque a opção “taxa de proporção de bloqueio” está ativa. Com esta opção, a proporção da largura e altura da sua imagem será preservada. Portanto, a imagem não será esmagada ou esticada. Por enquanto, estou usando um valor de 40%. Clique em OK e, em seguida, clique em fora para ver a visualização. A imagem já se torna menor, mas ainda toca ligeiramente a tabela abaixo. Você pode voltar e redimensionar a imagem novamente. Mas suponha que você já gosta do tamanho da imagem e você não quer que ela se torne menor. Podemos ajustar a altura da área do cabeçalho em vez disso, para acomodar esta imagem do logotipo. Para tornar a área do cabeçalho mais alta. Se você estiver no modo de exibição de “layout de página”. Você pode simplesmente passar o mouse para esta área, até ver o cursor do mouse mudar para um símbolo de seta para cima e para baixo. Em seguida, arraste-o para baixo. Agora a área do cabeçalho é mais alta para que esta imagem do logotipo não se sobreponha mais à tabela abaixo dela. Agora, antes de continuarmos, você precisa saber que não existe realmente tal coisa como o parâmetro de altura do cabeçalho. O que acabamos de arrastar é a linha de margem superior. A altura da área de cabeçalho é o resultado da redução do valor de margem superior com o valor de margem de cabeçalhos. A margem superior é a distância entre a borda superior do papel e a borda do conteúdo que queremos imprimir. Enquanto isso, a margem do cabeçalho é a distância entre a borda superior do papel e o conteúdo do cabeçalho. Para ver isso mais claramente. Você pode abrir a janela “configuração da página”. Em seguida, abra a guia “margens”. O que mudamos anteriormente aqui é esse valor de “margem superior”. Considerando que a distância daqui até aqui é determinada pelo valor da “margem de cabeçalho”. Se eu definir o valor da “margem de cabeçalho” para ser maior que a “margem superior”. Em seguida, clique em OK. Como você pode ver, todo o conteúdo do cabeçalho será desativado, sobreposto ao conteúdo da tabela. Se você quiser ajustar essas margens mais visualmente. Podemos usar a tela de visualização de impressão novamente. Você pode pressionar Ctrl + P. Ou se você estiver atualmente na janela de “configuração de página”, você pode simplesmente pressionar este botão “visualização de impressão” aqui. Em seguida, clique no botão de alternância “mostrar margens”. Nós discutimos isso brevemente, mas anteriormente, não tínhamos nenhum conteúdo na área do cabeçalho. Então esta linha é para ajustar a margem superior. E esta linha é para definir a margem de cabeçalhos. Em geral, você deseja que a margem de cabeçalho esteja sempre acima da margem superior. Caso contrário, o conteúdo do cabeçalho será cortado pelo conteúdo principal. Então é assim que você define a área de cabeçalho. Para a área de rodapé, o conceito é basicamente o mesmo. Então acredito que você pode tentar isso sozinho. 80. Gerenciando cabeçalhos e foots: Neste vídeo da lição, abordaremos algumas técnicas adicionais sobre Cabeçalhos e Rodapés. Vamos discutir como duplicá-los e também como excluí-los. Primeiro, vamos aprender como duplicar cabeçalhos e rodapés de uma folha para outra. Como um exemplo. Ative o modo de visualização de “layout de página”. Em seguida, clique na área do cabeçalho. Vamos adicionar rapidamente algum conteúdo de cabeçalho usando predefinições. Podemos usar o segundo de baixo. Excel irá adicionar seu nome de usuário ou seu nome no lado esquerdo. Em seguida, adicione um número de página no centro. E a data do lado direito. Para este número de página, vamos apenas excluí-lo, porque vamos adicionar o número da página na seção de rodapé. Podemos digitá-lo manualmente. Mas, vamos usar o menu “cabeçalho e rodapé”. Selecione esta segunda predefinição de rodapé. E este é o resultado. Vamos supor que já gostamos do cabeçalho e rodapé e queremos usá-los em todas as planilhas. Agora, observe se criamos uma ou várias planilhas mais. Podemos verificar uma dessas novas planilhas. Se formos para o modo de visualização “layout de página”. Podemos ver que o cabeçalho e rodapé nesta folha ainda estão vazios. Portanto, em conclusão, o Excel não aplica automaticamente cabeçalhos e/ou rodapés para novas planilhas. Para duplicar o cabeçalho e rodapé, primeiro certifique-se de que estamos na planilha que queremos duplicar. No nosso caso, é “folha 1". Então também precisamos selecionar todas as folhas que queremos segmentar. Para fazer isso, você precisa segurar Ctrl e, em seguida, clicar nas folhas uma a uma. Ou, se as folhas que você deseja selecionar estiverem alinhadas. Basta selecionar a primeira folha. E, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última folha. Podemos ver agora que temos várias folhas selecionadas. Mas há apenas uma planilha ativa, que é a primeira que queremos duplicar. Nesta condição. Basta clicar em uma das áreas de cabeçalho ou rodapé. E é isso. Está feito. O cabeçalho e rodapé da primeira folha foram duplicados para as outras folhas. Podemos prová-lo selecionando esta folha, por exemplo. Abra o modo de visualização “layout de página”. Podemos ver que o cabeçalho, e também o rodapé, são exatamente os mesmos que a primeira folha. A última técnica que queremos cobrir é remover o cabeçalho ou rodapé. Se você quiser remover um cabeçalho ou rodapé de uma planilha, verifique se a planilha está aberta primeiro. Você não deseja excluir o cabeçalho ou rodapé na planilha errada. Em seguida, clique na área de cabeçalho ou rodapé. Você pode excluir o conteúdo manualmente selecionando-os e, em seguida, pressionando excluir. Mas há uma maneira mais rápida, e isso é usando a predefinição. Então, no menu “cabeçalho e rodapé”. Selecione “nenhum” na predefinição Cabeçalho. Para o Rodapé é basicamente o mesmo. Podemos selecionar a área do rodapé, ou podemos apenas selecionar a área do cabeçalho. Desde que possamos acessar o menu “cabeçalho e rodapé”. Em seguida, selecione “nenhum” na predefinição de rodapé. Agora, tanto o cabeçalho como o rodapé foram excluídos. 81. Escalas para caber: Neste vídeo da lição, vamos discutir o recurso “escala para caber” que será muito útil para ajustar o tamanho do conteúdo no processo de impressão. Se você reabrir o menu “layout da página”. Você verá um menu chamado “Escala para caber”. Os recursos aqui são quase iguais ao parâmetro “scaling” que vimos anteriormente na visualização de impressão. Se pressionarmos Ctrl + P. Nesta lista suspensa, podemos dimensionar o tamanho do documento por coluna ou largura do conteúdo. Ou com base na linha ou altura do conteúdo. Agora, os parâmetros no menu “layout da página” podem fazer tudo isso e ainda mais. O primeiro é esse parâmetro de escala. Basicamente, este é o valor de escala para o tamanho do conteúdo a ser impresso. Se você alterar esse valor de escala no modo de exibição “normal”, talvez você não veja nenhuma diferença. Mas se você olhar de perto. Uma linha pontilhada é exibida. Esta linha pontilhada é na verdade uma quebra de página ou a linha de limite da página que será impressa. Se definirmos isso para 100%. Esta linha pontilhada é entre a coluna F e a coluna G. Então ele aparece novamente entre as colunas N e O. Se eu continuar reduzindo o tamanho da escala. A linha pontilhada continuará a mudar para a direita. Quando o valor da escala atinge 70%. Agora toda a largura da tabela está no lado esquerdo desta linha pontilhada. Na verdade, prever o resultado da impressão na visualização normal é bastante difícil. É por isso que usamos um modo de visualização especial, ou seja, “layout de página”, assim como antes. Podemos ver que neste modo de exibição a tabela se encaixa na largura de 1 papel. Por enquanto, estou devolvendo a 100%. Você precisa lembrar que essa configuração de escala também está relacionada ao tamanho do papel que podemos definir aqui. Por exemplo, se eu alterar o tamanho do papel para A3, por exemplo. Um valor de escala de 100% é suficiente para ajustar a largura desta tabela. Por enquanto, estou usando o tamanho de papel A4. Em seguida, discutiremos os 2 parâmetros acima, “largura” e “altura”. Vamos cobrir o parâmetro “height” primeiro. A maneira como esse parâmetro funciona é a seguinte. Se eu definir isso para ser 1 página. Em seguida, toda a altura da tabela será feita para caber em 1 página. O valor da escala agora está bloqueado de alterações. Mas podemos ver que o valor atual é 49%. Talvez precisemos diminuir o zoom para cerca de 20% para ver a página inteira. Agora, se eu definir isso para ser 2 páginas. Em seguida, toda a altura do conteúdo será dividida em 2 páginas. Você também pode ver que o valor de “escala” é definido automaticamente para 98%. A conseqüência de dividir a altura do conteúdo em 2 páginas é que a largura também será alterada que as 3 colunas à direita sejam forçadas a ser impressas em páginas separadas. No entanto, se agora definir isso para 3 páginas. A terceira página não está completamente preenchida com conteúdo. Por que é isso? Isso ocorre porque esses 2 parâmetros têm um limite máximo. Ou seja, eles não escalarão o conteúdo acima de 100%. Então, a partir deste ponto, se eu mudar isso para 4 páginas, ou 5 páginas, e assim por diante. Nada acontecerá, porque o valor da escala já está em 100%. Agora, que tal este parâmetro “width”? O conceito é basicamente o mesmo que o parâmetro “height”. Mas, uma coisa a ter em mente é que, em geral, você só quer ajustar um deles e definir o outro para “automático”. Por quê? Porque se esses dois parâmetros estiverem ativos, o Excel procurará somente o menor valor de escala. Por exemplo, se eu definir a “altura” para 3. Temos algo assim agora. Mas se, em seguida, definir a “largura” para 1 página. Em seguida, a largura da tabela será compactada em uma única página. Excel prioriza o valor de “largura” porque atualmente produz um valor de escala menor. Mas se definirmos essa “altura” para 1 página, por exemplo. Agora o Excel priorizará o parâmetro height. Alterar este valor de largura para “2 páginas”, ou “3 páginas”, etc, não tem efeito. Porque todos esses valores resultarão em um valor de escala maior. Então, de novo. Geralmente, você não deseja definir esses dois parâmetros ao mesmo tempo. Além de ser confuso para nós gerenciar, o Excel também se preocupa apenas com um deles. Que é aquele que produz o menor valor de escala. Então, se você quiser configurá-lo com base na largura, basta definir o parâmetro “height” como “automático”. E isso se aplica ao contrário. A última coisa que eu quero discutir é que você também pode definir esses 2 parâmetros na janela “configuração da página”. Se você apertar este pequeno botão. A janela “configuração da página” será aberta. Então este campo é realmente o mesmo que este parâmetro de largura. Considerando que este campo é realmente o mesmo que este parâmetro height. Agora, para usar o valor “automático” nesta janela, basta deixar o campo em branco. 82. Opções Opções de folha: Neste vídeo da lição, abordaremos os vários recursos de impressão que se enquadram na categoria de “opções de folha”. Se você abrir o menu “layout da página” novamente. Você encontrará o grupo de parâmetros “opções de planilha” aqui. A função deste botão é alternar a direção de edição da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda. Isso é útil se você usar idiomas escritos da direita para a esquerda, como o árabe, por exemplo. Podemos ver que a coluna A está agora no extremo direito. Em seguida, seguido por B, C, e assim por diante. Esta opção afeta apenas a coluna, de modo que a ordem das linhas ainda será a mesma. Em seguida, é o grupo de opções de “linhas de grade”. O botão de alternância “exibir” é para exibir as linhas de grade na tela da planilha. E a opção “imprimir” é controlar a visibilidade da grade nos resultados da impressão. Se você pressionar a opção de exibição aqui. Isso é idêntico ao botão de alternância “linhas de grade” que você pode encontrar no menu “visualizar”. O que você não pode encontrar no menu de exibição é esta opção “imprimir”. Se isto estiver desligado. E pressionamos Ctrl + P para abrir a tela de visualização de impressão. Podemos ver que a mesa parece simples. Exceto para as células que têm linhas de borda como esta área de cabeçalho, por exemplo. Se ativarmos a opção “imprimir”. Em seguida, reabra a tela de visualização de impressão. Podemos ver que as linhas de grade serão impressas no papel. Em seguida, é o grupo de opções de “cabeçalho”. O que os “cabeçalhos” significam nessas opções não é a área de cabeçalho na tabela. Mas a área na interface do Excel que contém essas letras de coluna. E também, a área que contém esses números de linha. Se desligarmos a opção “view”. Agora não podemos mais ver as letras da coluna e os números da linha. Na maioria das vezes queremos que esta opção esteja ativada. E se ativarmos a opção “imprimir”. Em seguida, abra a tela de visualização de impressão novamente. Podemos ver as letras das colunas e os números das linhas aparecem em cada página. Deixa-me desligá-lo outra vez. Além dos parâmetros mostrados neste menu. Na verdade, existem outras “opções de folha” que você pode ajustar. Mas eles só estão disponíveis na janela “configuração da página”. Então, se você clicar neste botão para acessá-lo. Na guia “folha”. No topo, você encontrará o campo “área de impressão”. Este campo é semelhante ao recurso “área de impressão” que você pode encontrar no menu de layout da página. Já discutimos a “área de impressão” antes. O que ainda não discutimos é que este campo é o parâmetro real que contém as informações de “área de impressão”. No momento, ele está vazio porque não atribuímos nenhuma área de impressão neste arquivo. Se eu fechar esta janela. Em seguida, selecione essas células, por exemplo. Em seguida, clique no botão “definir área de impressão”. Agora, se voltarmos para abrir a janela “configuração da página”. Podemos ver que agora está preenchido com o código de faixa de células da área de impressão atribuída anteriormente. Você também pode editar diretamente, ou até mesmo criar uma nova “área de impressão” a partir desta janela de “configuração de página” pressionando este botão de entrada. Em seguida, faça uma seleção com o mouse. Digamos que selecionamos essas células. Em seguida, pressione Enter. E para limpar a “área de impressão”, você só precisa excluir o código de referência da célula neste campo. O próximo recurso que eu acho que é importante para o processo de impressão é a opção “imprimir títulos”. Se você clicar no botão “pré-visualização de impressão”. Você pode ver que o cabeçalho da nossa tabela só será impresso na primeira página. Assim como a condição original na worksheet. Agora, imagine se você tem dezenas ou mesmo centenas de páginas. Depois de ler tantas páginas, você só perde o controle e esquece o que esta coluna faz, ou o que esta coluna é, etc Você tem que ir todo o caminho de volta para a primeira página apenas para ver o “cabeçalho da tabela”. Claro, isso não é muito conveniente. Seria muito útil se o “cabeçalho da tabela” fosse impresso em todas as páginas para facilitar a leitura dos resultados impressos por outras pessoas. Esta é a função dos parâmetros “imprimir títulos”. Para reabrir a janela “configuração da página”, basta clicar neste botão. Mas como precisamos selecionar as células para que isso funcione, é melhor voltar para a tela da planilha. Em seguida, abra a janela “configuração da página”. Certifique-se de que estamos na guia “folha”. Em seguida, no campo de linha, clicamos neste botão de modo de entrada. Agora o Excel só nos permite selecionar linhas. Então, selecionamos essa linha que contém o cabeçalho da tabela. Em seguida, pressione Enter. Se pressionarmos o botão “Print Preview”. Podemos ver que agora, na página 2 e na página 3 os cabeçalhos serão impressos também. Vamos voltar à tela da planilha novamente. E vamos abrir a janela “configuração da página”. Este campo de coluna é basicamente o mesmo que o recurso de linha. A diferença é que este campo é para o cabeçalho vertical. Infelizmente, não temos nenhum cabeçalho vertical em nossos dados, então não podemos tentar isso. Mas tenho certeza, in sha Allah, você já entende como funciona. Em seguida, é o grupo de parâmetros “print”. A opção “linhas de grade” aqui é exatamente a mesma que esta opção. E a opção “cabeçalhos de linha e coluna” é exatamente a mesma que essa opção. Em seguida, podemos usar a opção “preto e branco” aqui se não queremos imprimir usando qualquer cor. A opção “qualidade de rascunho” será impressa sem cores e bordas de preenchimento. Para ver um exemplo, podemos ativar as 4 caixas de seleção. Em seguida, clique em “visualização de impressão”. Podemos ver que a impressão é apenas preta. E mesmo que ativamos a opção “linhas de grade”, porque a opção “qualidade de rascunho” também está ativa, todas as bordas, incluindo as linhas de grade, não serão impressas. Da mesma forma, a cor de preenchimento nas células do cabeçalho também será ignorada. Vamos voltar à tela da planilha novamente. Agora vamos criar deliberadamente um erro na fórmula na célula i2. Em vez de multiplicar por H2. Vamos multiplicar isto por A2. Isso resultará em um erro porque os dados em A2 não são um número que pode ser multiplicado. Em seguida, vamos adicionar uma nota na célula J2. Clique com o botão direito do mouse e escolha “nova nota”. Em seguida, basta digitar “Olá lá” apenas por exemplo. Depois de terminar, clique com o botão direito do mouse na célula J2 novamente. Em seguida, selecione “mostrar nota”. Mova a nota ligeiramente para a esquerda. Agora, abra a janela “configuração da página” novamente. E certifique-se de que estamos na aba “folha”. Por enquanto, desative todas essas caixas de seleção, exceto a opção “linhas de grade”. Ok. Utilizamos o parâmetro “comentários e notas” para ajustar a aparência de notas ou comentários sobre os resultados impressos. A primeira opção, “nenhum”, ignorará todas as notas e comentários do processo de impressão. A segunda opção irá adicionar uma nova página especial na parte de trás para exibir todas as notas e comentários. E esta última opção exibirá as notas exatamente como elas aparecem na tela da planilha. Por enquanto, vamos tentar a segunda opção. Em seguida, este parâmetro é usado para controlar a exibição das mensagens de erro. A opção “exibida” exibirá os erros semelhantes aos que vemos na tela da planilha. “ Blank” substituirá os erros por células vazias. Em seguida, esta opção é para exibir símbolos de subtração duplos em vez disso. E esta opção é exibir as letras NA que significam “não disponível”. Por enquanto, vamos tentar a opção “exibida”. Antes de clicar no botão “Print Preview”. Vamos discutir o que essa opção de “ordem de página” faz. Ao olhar para a imagem, parece bastante claro que esta opção será impressa verticalmente primeiro, depois lateralmente. Enquanto esta opção irá imprimir horizontalmente primeiro. Só então ele vai para baixo para encontrar o próximo conteúdo. A primeira opção é a configuração padrão, que temos usado. Por enquanto, podemos tentar a segunda opção apenas para ver a diferença. Em seguida, clique no botão “pré-visualização de impressão”. A primeira coisa que podemos ver é que agora temos 7 páginas no total. Se formos para a página 2. Podemos ver que as restantes 3 colunas da tabela estão aqui. Considerando que anteriormente estava na página 4. Isso ocorre porque alteramos a opção “ordem da página” anteriormente. Então podemos ver a mensagem de erro nesta célula. Se continuarmos na página 7. Podemos ver a nota que criamos anteriormente aparece nesta página. Agora, se abrirmos a janela “configuração da página” novamente. Na guia “folha”, podemos tentar alterar a opção de nota para “como exibido”. E também alteramos a opção para a mensagem de erro para “em branco”. Se pressionarmos OK. Em seguida, vá para a página 2. A célula com o erro agora aparece vazia. E aqui podemos ver a nota como ela aparece na worksheet. 83. Bloqueando dados no Excel: Neste vídeo da lição, abordaremos vários métodos para bloquear ou proteger dados dentro de um arquivo do Excel. Há muitos cenários em que você deseja compartilhar um arquivo do Excel com outras pessoas, mas ainda assim deseja impedir que alguns dos dados sejam alterados. Um exemplo é este arquivo que eu forneço para esta lição. Imagine que você possui um negócio de aluguel de piscina. Ou o que é comumente conhecido como uma “piscina familiar privada”. Para o processo de reserva, forneça este ficheiro Excel. Os clientes potenciais podem fazer o download do arquivo. Em seguida, preencha as informações. E, em seguida, salve e envie o arquivo de volta para sua equipe de atendimento ao cliente. Para dar pistas aos clientes sobre o formato de dados que eles devem inserir. Nós deliberadamente preenchemos alguns dados falsos, apenas por exemplo. Agora, neste caso. Claro, queremos que os clientes só sejam capazes de alterar os dados nessas células. Mas eles não devem alterar o conteúdo da célula de cabeçalho acima. Ou as células desta coluna da esquerda. Está bem. Então, como bloqueamos dados específicos ou células no Excel? Se você abrir o menu “revisar”. Existem 2 botões que podemos usar para executar a proteção de dados. Proteger a planilha e proteger a pasta de trabalho. Vamos discutir cada um desses recursos um por um. Primeiro, vamos discutir o recurso “proteger pasta de trabalho”. Simplificando, esse recurso fornecerá proteção de dados somente no nível do recurso de gerenciamento de planilha. Por exemplo, impedindo que as pessoas adicionem ou excluam uma planilha. Antes de experimentarmos esse recurso. Observe que agora podemos criar uma nova folha normalmente. Estou criando duas novas folhas aqui. Também podemos excluir uma folha clicando com o botão direito do mouse e selecionando “excluir”. Vamos tentar ativar o recurso de bloqueio de pasta de trabalho e ver a diferença. Podemos clicar no botão “proteger pasta de trabalho”. O Excel pedirá a senha que queremos usar. Para este exemplo, basta digitar “123". Claro, você vai querer usar uma senha mais forte no mundo real. Se você clicar em OK, o Excel solicitará que você insira a mesma senha para confirmação. Então eu apenas digitá-lo novamente “123" e clique em OK. Agora, o recurso “proteger pasta de trabalho” está funcionando. Você pode ver neste menu, que o botão “proteger pasta de trabalho” parece mais escuro. Agora, se tentarmos fazer uma nova folha. O botão de nova planilha aparece desativado. E se tentarmos forçá-lo, clicando várias vezes. Isso não vai importar. Além disso, se tentarmos clicar com o botão direito do mouse em uma dessas folhas. Podemos ver que os botões para gerenciar planilhas como “inserir”, “excluir”, “renomear” e assim por diante também estão desativados. Então, novamente, esta é a função principal do recurso “proteger pasta de trabalho”. E isso é bloquear vários recursos relacionados ao gerenciamento de planilhas. Para desbloquear a pasta de trabalho, você pode clicar no botão “proteger pasta de trabalho” novamente. E, claro, você precisa digitar a senha. Em seguida, clique em OK. E agora esse arquivo do Excel está de volta ao normal. Você pode voltar a gerenciar suas planilhas como de costume. O próximo método de bloqueio de dados é usar o recurso “proteger folha”. Essencialmente, esse recurso fornecerá proteção de dados até o nível celular. Este é o recurso que realmente precisamos para o nosso exemplo do formulário de reserva de piscina privada. Antes de clicar neste botão “proteger folha”. Você deve saber que, por padrão, todas as células serão bloqueadas quando você ativar o bloqueio de folha de proteção. Então, para se certificar de que as células de entrada não serão bloqueadas mais tarde. Você precisa selecionar todas as células de entrada primeiro. Em seguida, abra a janela “formatar células”. Já falamos sobre a janela “formatar células” muitas vezes antes. Você pode clicar com o botão direito e selecionar “formatar células”. Ou simplesmente pressionando Ctrl + 1 no teclado. Certifique-se de que você está agora na guia “proteção”. Aqui você verá 2 opções. “Trancado” e “Escondido”. Essas 2 opções entrarão em vigor somente quando o recurso de bloqueio “Proteger folha” estiver ativo. Se o bloqueio “Proteger Sheet” não estiver ativo, não importa se essas duas opções estão ativadas ou desativadas. Está bem. Então, qual é a diferença entre essas opções “bloqueadas” e “ocultas”? A opção “bloqueado” bloqueará a célula de quaisquer alterações. Podemos ver que todas as células na planilha terão a opção “bloqueado” ativada por padrão. Isso significa que eles serão bloqueados quando o recurso de bloqueio de “folha de proteção” estiver habilitado. Em seguida, esta opção “oculta” fará com que os dados ou a fórmula na barra de fórmulas se tornem invisíveis. Para nossas células de entrada, não precisamos dessas 2 opções. Então, certifique-se de que ambos estão desligados. Em seguida, clique em OK. Em seguida, clique com o botão direito nessa célula de cabeçalho. Selecione “formatar células”. E abra a guia “proteção” novamente. Para esta célula de cabeçalho, vamos tentar habilitar a opção “oculta”. Se você clicar em OK. Agora temos células com parâmetros diferentes. Essas células de entrada têm as opções “bloqueadas” e “ocultas” desativadas. Em seguida, esta célula de cabeçalho tem as opções “bloqueado” e “oculto” activadas. Enquanto as células na coluna esquerda ainda são padrão. significa que eles têm a opção “bloqueado” ativada e a opção “oculta” desativada. Em seguida, para ativar o bloqueio da planilha, pressione o botão “Protect Sheet”. Da mesma forma que antes, você será solicitado a digitar uma senha. Vou usar o mesmo “123" de novo. Agora, antes de clicar em OK. Dê uma olhada nesta lista de caixas de seleção. Você pode usar essa lista para definir o nível de acesso para células bloqueadas. Por padrão, os usuários podem selecionar as células. Mas eles não podem alterar a formatação da célula. Eles não podem adicionar colunas ou linhas. Eles não podem excluir colunas ou linhas, e assim por diante. Depois de definir o nível de acesso, você pode continuar pressionando o botão OK. O Excel pedirá que você digite a senha novamente. Então digite “123". Em seguida, clique em OK. E agora, esta planilha está bloqueada. Podemos ver que este botão mudou seu nome para “desproteger folha”. E se selecionarmos esta célula, por exemplo. Em seguida, tente alterar os dados, o Excel exibirá esta mensagem de aviso. Mas se selecionarmos uma dessas células de entrada. Podemos preencher ou alterar os dados. Em seguida, se selecionarmos esta célula de cabeçalho. Lembre-se que esta célula tem o recurso “oculto” ativo. Na área da grade, a célula parece normal. Mas repare na barra de fórmulas. O Excel não exibe nada aqui. Este recurso “oculto” não é muito útil para dados simples de texto simples ou dados numéricos. Mas pode ser útil se você tiver uma fórmula e quiser manter essa fórmula em segredo. Os usuários só podem ver o resultado final na célula. Mas eles não podem ver ou ler a fórmula que está trabalhando por trás da cena. Uma coisa que você precisa lembrar é que o recurso “proteger folha” só se aplica por folha. Isso significa que, atualmente, apenas “folha 1" está bloqueada. As outras folhas não estão bloqueadas. Posso abrir “folha 2", por exemplo. Em seguida, digite um número na célula A1. As células nesta folha não estão bloqueadas. Você também pode ver que este botão ainda diz “proteger folha” em vez de “desproteger folha”. Então, novamente, o recurso “proteger folha” só pode bloquear a planilha que está ativa no momento. Se você quiser desbloquear uma planilha. Certifique-se de que você está na folha correta. Em seguida, clique no botão “desproteger folha”. Digite a senha apropriada. Em seguida, clique em OK. Agora a planilha está de volta ao normal, ou seja, todas as células dentro dela não estão mais bloqueadas. 84. Como proteger arquivos do Excel: Neste vídeo da lição, abordaremos 2 métodos adicionais para proteger os dados dentro dos arquivos do Excel. Anteriormente, discutimos o bloqueio de dados no nível da célula e no nível do gerenciamento da planilha. Agora abordaremos técnicas de proteção de dados ao nível do arquivo. Se você abrir o menu arquivo. Em seguida, escolha a categoria “info” aqui. Existe um sub-menu chamado “proteger pasta de trabalho”. Existem muitas opções disponíveis aqui. Discutimos essas 2 opções na lição anterior. Este é o comando “protect sheet” que usamos para proteger certas células de quaisquer alterações. E este é o comando “protect workbook” que usamos para bloquear os recursos de gerenciamento de worksheet. O que queremos discutir agora são esses dois recursos. O modo “somente leitura” e a técnica de “criptografia de senha”. O primeiro é o modo “somente leitura”. Este recurso sugerirá que os usuários visualizem o arquivo somente sem fazer alterações no arquivo. Mas se os usuários ainda quiserem editar o arquivo, eles podem fazê-lo através da confirmação no início da abertura do arquivo. Esse recurso pode ser útil em muitos casos. Por exemplo, imagine que você é um professor. Você quer distribuir o horário de aprendizagem semanal para os alunos e seus pais. Você usa um arquivo do Excel para isso. Claro, você não quer que os alunos façam alterações acidentais no arquivo. Isso será ruim para eles mesmos. Mas, por outro lado, você ainda quer dar acesso aos pais que são mais responsáveis pelos dados dentro desse arquivo. Talvez queiram adicionar notas adicionais ao ficheiro, ou adicionar uma lista de tarefas, etc. Para usar esta funcionalidade. Verifique se você está na tela do menu de arquivos. Em seguida, sob a categoria “info”. Na lista “proteger pasta de trabalho”. Basta clicar neste botão “Sempre abrir somente leitura”. Você verá que esta opção ficou amarela. E se clicarmos aqui, este botão ficará mais escuro. Nessa condição, você pode “salvar” ou “salvar como” o arquivo. Eu uso “salvar como”. E altere o nome para, por exemplo, “read_only_example”. Em seguida, pressione Salvar. E fechamos o arquivo usando este botão de fechamento. Se mais tarde um usuário abrir o arquivo. O Excel exibirá essa mensagem de aviso no início, antes de abrir o arquivo. Se os usuários pressionarem “sim”, esse arquivo será aberto no modo “somente leitura”. A característica de um arquivo que está em um modo somente leitura, é que você pode ver as palavras “somente leitura” acima aqui. E se você abrir o menu do arquivo, então abra “info”. Você também pode ver o botão “Sempre abrir somente leitura” está bloqueado. Neste modo “somente leitura”, os usuários podem ler o conteúdo do arquivo e também imprimir se quiserem. Mas eles não podem fazer alterações nos dados. Bem, na verdade, eles podem fazer mudanças. Mas eles serão obrigados a salvar o arquivo como um arquivo diferente. Só por exemplo, se mudarmos o valor deste adiantamento para 50. O Excel não nos impedirá de fazer essas alterações. Mas quando pressionamos o botão Salvar ou Ctrl + S. Esta janela de aviso aparecerá. Essencialmente, somos solicitados a executar “salvar como” para um nome de arquivo diferente. Por enquanto, eu cancelo. E feche o arquivo. Em seguida, selecione “não salvar”. Para desativar o modo somente leitura e retornar o arquivo ao modo padrão. Quando você abre o arquivo pela primeira vez e vê essa janela pop-up. Escolha “Não”. Agora, na parte superior, você não verá nenhum texto “somente leitura”. Em seguida, você pode abrir o menu de arquivo, info. Em seguida, clique neste botão novamente para desativá-lo. Depois disso, você pode salvar o arquivo como de costume. Uma técnica de proteção de arquivo mais forte é colocar uma senha no arquivo do Excel. Os usuários que abrirem seu arquivo mais tarde serão solicitados a fornecer uma senha. Se a senha não estiver correta, o arquivo será fechado novamente. Para usar esse recurso. Como antes, certifique-se de que você está no menu “arquivo” e na categoria “info”. Clique neste botão “Criptografar com senha”. O Excel pedirá a senha que queremos usar. Eu uso “123" apenas para a demonstração. E insira novamente a senha para confirmação. Agora o arquivo está protegido por uma senha. Podemos ver este item de menu alterado para amarelo. E se clicarmos aqui, o botão “Criptografar com senha” fica mais escuro. Agora podemos “salvar” ou “salvar como” o arquivo. Eu só vou fazer “salvar como”. E nomeie este arquivo “password_example”. Em seguida, clique em Salvar. Se eu fechar este arquivo. Em seguida, tente reabri-lo novamente. O Excel pedirá a senha. Caso os usuários digitam a senha errada. Eu intencionalmente escrevo aqui “456". Em seguida, clique em OK. Em vez de abrir o arquivo, o Excel só abrirá essa mensagem de erro. Agora, se eu tentar reabrir o arquivo. Mas desta vez usando a senha correta que é “123". Clique em OK ou pressione Enter. O arquivo, em seguida, abre como deveria ser. Agora, você precisa ter em mente que um arquivo protegido por senha funcionará como um arquivo normal do Excel. Você pode editar e salvar as alterações no mesmo arquivo. É só que, toda vez que você fecha e depois abre de novo. O Excel pedirá a senha novamente. Por exemplo, mudo a hora aqui para "9:00”. Em seguida, pressione Ctrl + S para salvar o arquivo. E, em seguida, feche o arquivo. Então abra de novo. Assim como antes, precisamos digitar a senha. Podemos ver os dados de tempo que editamos antes mudou. Em seguida, se você quiser remover a proteção por senha de um arquivo. Basta abrir o menu de arquivo novamente, depois abrir a guia de informações e clicar no botão “Criptografar com senha”. O Excel exibirá uma janela com um campo de entrada de senha. Agora, você pode estar pensando em digitar a senha “123". Mas não, isso não é o que você precisa fazer. Em vez disso, exclua todo o texto até que esteja completamente vazio. Quando terminar, clique em OK. E agora o arquivo voltou ao normal. Mas não se esqueça de salvar o arquivo para que as alterações feitas sejam salvas. 85. Print em PDF e XPS: Neste vídeo da lição, abordaremos como exportar um arquivo Excel para os formatos PDF e XPS. Antes de discutirmos os aspectos técnicos. Primeiro, vamos discutir o que PDF e XPS são, as diferenças entre eles e por que queremos usar esses formatos de arquivo. Para esta lição, vou usar o arquivo do formulário de reserva que usamos anteriormente. Em suma, PDF e XPS são ambos formatos de impressão digital. Eles são diferentes do formato que editamos diretamente, como Microsoft Excel XLSX ou Microsoft Word DOCX. PDF e XPS são projetados como documentos finais que não precisarão mais de edição. A analogia é como a impressão, mas de forma digital. Portanto, se você salvar um documento em um desses formatos, nunca deverá esperar editá-lo novamente mais tarde. Embora você possa, o processo não será fácil. E você precisará de um software especial para fazer isso. O melhor cenário para usar PDF ou XPS é quando você precisa publicar documentos somente leitura. Como um guia manual para o seu produto, um relatório anual para uma empresa pública, um calendário acadêmico para estudantes, etc. Então, qual é a diferença entre os dois? O formato PDF, que significa “Portable Document Format”, desenvolvido pela Adobe. Que é a mesma empresa que cria o software gráfico Photoshop. A primeira versão do PDF foi lançada em 1993. E desde então continua a se desenvolver até agora. Enquanto isso, o formato XPS desenvolvido pela Microsoft. XPS significa “XML Paper Specification”. A primeira versão foi lançada em 2006. Então, você pode dizer que o XPS ainda é muito jovem quando comparado ao PDF. As características técnicas dos dois são quase comparáveis. Vamos discutir apenas algumas diferenças importantes. O primeiro é a popularidade ou o número de usuários. Sem dúvida, o formato PDF domina o mercado muito mais do que o XPS. Talvez isso seja porque o PDF saiu antes do XPS. Hoje em dia, você pode enviar um arquivo PDF para qualquer pessoa, e quase certamente eles poderão abrir o arquivo. Atualmente, quase todos os navegadores modernos podem abrir arquivos PDF. A segunda diferença é a proteção de dados. Você pode adicionar uma senha a um arquivo PDF. Mas, infelizmente, o XPS não suporta proteção por senha. Para imprimir ou exportar para formato PDF ou XPS, podemos fazer isso de 3 maneiras. O primeiro é o método de impressão. Em segundo lugar, com o método “save as”. E terceiro com o método de “exportação”. Para o método de impressão. Podemos ir para a tela do arquivo, depois selecione “imprimir”. Ou você também pode pressionar Ctrl + P. Então, em vez de usar uma impressora física. Você deve selecionar esta opção “Microsoft print to PDF” se quiser imprimir em um arquivo PDF. Ou esta opção “Gravador de documentos do Microsoft XPS” se pretender imprimir num ficheiro XPS. Agora, vamos primeiro tentar esta impressora XPS. Clique no botão “imprimir”. Em seguida, selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Vou nomear o arquivo de “booking_form”. Agora, se você notar, existem 2 tipos de arquivos XPS disponíveis aqui. Regular “XPS” e “OXPS” ou Open XPS. Simplificando, o formato OXPS é a versão mais avançada do formato XPS anterior. Então você sempre quer usar este formato OXPS, se possível. A menos que, por exemplo, você precise enviar o arquivo XPS para seu colega que ainda está usando o sistema operacional Windows 7. Depois de terminar, basta clicar no botão Salvar. Para abrir arquivos XPS, você precisa usar um programa especial chamado “XPS viewer”. Não se preocupe, este programa geralmente é instalado por padrão se você estiver usando o sistema operacional Windows. Então você não precisa instalar nada. Basta abrir o explorador de arquivos. E clique duas vezes no arquivo XPS que você deseja visualizar. E aqui está o arquivo XPS que exportamos anteriormente. Agora, vamos tentar exportar o documento para PDF. Pressione Ctrl + P novamente. E agora selecione “Microsoft print to PDF” na lista suspensa da impressora. Em seguida, clique no botão “imprimir”. Como antes, você precisa determinar o local do arquivo. E também forneça o nome do arquivo. Vou nomear este “booking_form” como antes. Em seguida, clique em Salvar. Para ler arquivos PDF, você pode usar um programa gratuito da Adobe chamado Acrobat Reader. Você também pode usar outros visualizadores de PDF que estão amplamente disponíveis na internet. Ou, se você não tiver esses aplicativos instalados, basta usar um aplicativo de navegador como Edge, Chrome, Firefox e assim por diante. Aqui eu abri o arquivo PDF com o navegador Edge. Se voltarmos ao Excel. E pressione Ctrl + P novamente. Se você olhar de perto, aqui eu tenho uma impressora única “Adobe PDF”. Essa opção aparece somente quando você instala um software especial da Adobe chamado “Adobe Acrobat”. Então, a Adobe lançou 2 softwares diferentes para trabalhar com arquivos PDF. O “Acrobat Reader” é usado para ler arquivos PDF. E a versão mais avançada chamada “Adobe Acrobat” que podemos usar, não só para leitura, mas também para edição e gerenciamento de arquivos PDF. No entanto, ao contrário do “Acrobat Reader”, “Adobe Acrobat” é um software pago. Eu assino a Adobe CC, portanto, posso usar todo o software da Adobe CC, incluindo o “Adobe Acrobat”. Há toneladas de recursos neste software “Adobe Acrobat”. Um deles é proteger seus documentos PDF usando uma senha. Se você estiver usando uma impressora PDF da Microsoft, você só poderá adicionar uma senha a um documento PDF do Microsoft Word. De alguma forma, esse recurso não está disponível no Microsoft Excel. Pelo menos essa era a condição quando este vídeo foi gravado. Se você escolher a opção “Imprimir em PDF da Microsoft”. Em seguida, pressione o botão “Propriedades da impressora”. Aqui, você só pode ver os parâmetros para definir a orientação. Mesmo se você tentar o botão “avançado” aqui. Existem apenas opções de tamanho de papel e também o número de cópias. Basicamente, não há nada de especial que não possamos fazer na tela de impressão principal. Agora, vamos ver a impressora “Adobe PDF”. Pressione o botão “Printer Properties”. Em seguida, abra a guia “Configurações do Adobe PDF”. Como você pode ver, há muitos parâmetros aqui que podemos ajustar. Se eu pressionar o botão “editar”, por exemplo. Existem ainda mais parâmetros adicionais divididos nessas categorias. Nós não vamos discutir todos esses parâmetros porque eles não são realmente parte do Excel. Mas eles fazem parte dos recursos fornecidos pelo software “Adobe Acrobat”. A única coisa que quero mostrar agora é o recurso de proteção por senha. Se nesta lista suspensa “segurança”, escolhemos “reconfirmar”. Em seguida, pressione o botão “editar”. Em seguida, ative a opção “Exigir uma senha para abrir o documento”. Eu uso a senha “123". Clique em OK. Confirme a senha digitando “123" novamente. Em seguida, clique em OK. E clique em OK novamente. Em seguida, pressione o botão de impressão. Como antes, você precisará especificar um local e também o nome do arquivo. Eu uso o nome “example_password”. Em seguida, pressione “salvar”. Clique em OK novamente para confirmar. E acabamos de exportar para um arquivo PDF. Se abrirmos o explorador de arquivos. E tente abrir o arquivo PDF. Ser-lhe-á pedida uma palavra-passe. Se escrevermos a senha, que é “123". Depois, Enter. Então podemos ver o conteúdo deste arquivo PDF. Agora, você deve estar se perguntando, e sobre o recurso de criptografia de senha que discutimos na lição anterior? Podemos usar isso para proteger um arquivo PDF ou XPS? A resposta é não. Esse recurso de criptografia de senha só se aplica a arquivos nativos do Excel ou ao formato XLSX. Quando você convertê-lo em um PDF ou XPS, o recurso de senha desaparecerá. Novamente, você precisará do Adobe Acrobat para adicionar senhas a arquivos PDF. E para o formato XPS, você não pode usar nenhuma senha nesse formato. Pelo menos ainda não. Outro método de exportação de um arquivo Excel para PDF ou XPS é através dos comandos “export” e “save as”. Por exemplo, podemos abrir o menu “arquivo”. Em seguida, selecione “salvar como” aqui. Você pode especificar o nome neste campo. E na lista suspensa de formato de arquivo, você pode selecionar PDF ou XPS aqui. Ou se você pressionar a categoria “exportar” aqui. Você vai encontrar 2 botões grandes. O primeiro é “criar Adobe PDF”. Esse recurso só aparecerá se você tiver o software Adobe Acrobat instalado no sistema. Então vamos pular essa opção. Em seguida, você também pode encontrar o botão “criar documento PDF ou XPS”. Se você clicar nele. Em seguida, clique neste botão. O explorador de arquivos será aberto. Essencialmente, isso é o mesmo que o método salvar como anterior. Você pode especificar o nome do arquivo aqui. Em seguida, o formato para o arquivo, seja PDF ou XPS. Aqui também é onde você encontrará o botão “opções” se você ainda quiser alterar os parâmetros. Não quero exportar outro arquivo PDF ou XPS. Então eu cancelo o processo de exportação. 86. Exportação com objeto de inserção: Neste vídeo da lição e também no próximo, discutiremos como exportar dados do Excel para outros aplicativos do Microsoft Office. Para esta lição, preparei um arquivo. Este é realmente o arquivo que usamos quando discutimos gráficos e sparklines. Em resumo, existem 2 métodos que podemos usar para exportar dados do Excel para outros aplicativos do Office. O primeiro é o método “insert object”. E o segundo é o método “copiar e colar”. Vamos cobrir o método “inserir objeto” nesta lição. E vamos cobrir o método “copiar e colar” na próxima lição. Dentro deste arquivo, você pode ver 3 planilhas. O primeiro, chamado de “folha”, contém uma tabela e um objeto de gráfico flutuante. A segunda é uma folha especial que contém apenas um gráfico. E por último é a folha que contém uma tabela também, mas temos brilhos na última coluna. Antes de continuar, certifique-se de baixar este arquivo e salvá-lo em uma pasta que você pode acessar facilmente. Agora vamos tentar exportar os dados deste arquivo para o PowerPoint. No PowerPoint, você pode abrir o menu “inserir”. Aqui, você verá um botão chamado “objeto”. Clique neste botão. E PowerPoint vai perguntar se queremos criar um novo objeto, ou importá-lo de um arquivo existente. Escolhemos a segunda opção porque os dados já estão disponíveis em um formato de arquivo Excel. Selecione “navegar”. Um explorador de arquivos será aberto, e você pode procurar e selecionar o arquivo Excel. Clique em OK. Antes de seguirmos em frente, dê uma olhada nessas 2 caixas de seleção. “Exibir como ícone” e “link”. Por enquanto, certifique-se de que ambos estão desligados. Discutiremos estes dois em mais profundidade mais tarde. Clique em OK. E este é o resultado. Você pode mover este objeto. E também mudar a escala. Mas você não pode alterar a rotação. O que é exclusivo sobre este método “inserir objeto” é que ele é como ter uma pequena versão do Excel dentro do PowerPoint. Para editar os dados ou cortar a área, você pode clicar duas vezes no objeto. Agora, você está no modo de edição deste objeto Excel. Neste modo, você pode ajustar a área de corte arrastando esses nós pretos. Você também pode usar a barra de rolagem para rolar a exibição. E, assim como no Excel, você pode escolher quais folhas deseja ver. Você pode até criar uma nova folha, se desejar. Ou excluí-lo. E se você selecionar a primeira folha. Em seguida, altere este valor B2 célula para 2000, por exemplo. Em seguida, abra a folha de gráfico. Podemos ver que este gráfico é atualizado automaticamente de acordo com os novos dados. Ainda há muito que podemos fazer com este objeto. Mas penso que estes exemplos são suficientes para ilustrar o ponto. O que você precisa ter em mente é que todas essas alterações são independentes do arquivo original do Excel. Se você alterar o arquivo original no Excel. Também não afetará esse objeto. Isso ocorre porque não ativamos a caixa de seleção “link” anteriormente ao inserir o objeto. Se você tiver terminado, você pode simplesmente clicar na área externa para sair deste modo de edição de objetos do Excel. Agora, vamos excluir esse objeto pressionando a tecla Delete. Se inserirmos o objeto novamente. Em seguida, selecione o arquivo novamente. Mas agora vamos tentar ativar a caixa de seleção “link”. Em seguida, clique em OK. À primeira vista, isso parece semelhante ao anterior. Mas, em essência, esse objeto é apenas uma imagem conectada ao arquivo original do Excel. Então, se abrirmos o Excel novamente. E alteramos o valor na célula D2 para zero, por exemplo. Em seguida, retorne ao PowerPoint. Podemos ver que esta célula muda automaticamente. Se quisermos ver outra folha. Por exemplo, a folha com o gráfico grande. Para isso, temos que abrir a folha no Excel. Em seguida, clique em Salvar. Se voltarmos para PowerPoint. Este objeto agora exibe a folha de gráfico. Se, por qualquer motivo, o objeto não estiver atualizando como esperado. Você pode forçar o PowerPoint a atualizar o objeto. Você pode clicar com o botão direito no objeto. Em seguida, selecione “atualizar link”. A desvantagem desta técnica é que não podemos ajustar a área de cultivo. Para uma folha de gráficos como esta, realmente não importa. Mas para folhas regulares que contêm tabelas, isso será um grande problema. Por exemplo, se abrirmos o Excel novamente. Em seguida, abra esta folha de sparklines. Ctrl + S para salvar o arquivo. Volte para o PowerPoint e faça o “link de atualização” novamente. Podemos ver que a tabela está truncada, e essas células estão sendo exibidas mesmo que estejam vazias. Sim, podemos voltar para o Excel e desativar a opção de linhas de grade de exibição. Se abrirmos o PowerPoint novamente. À primeira vista, a mesa parece mais limpa. Mas ainda assim, a proporção da mesa para a área do recipiente não é perfeita. Seria melhor se esta caixa de contêiner se encaixasse na caixa de mesa. Para esse problema, a solução é usar o segundo método, que é “copiar e colar”. Mas antes disso, primeiro discutiremos a opção “Exibir como ícone”. Então, por enquanto, vamos excluir esse objeto. Execute inserir objeto novamente. E selecione o arquivo Excel novamente. Agora, ative a caixa de seleção “Exibir como ícone”. Posteriormente, em vez de exibir o conteúdo do arquivo. O PowerPoint só mostrará este ícone. Se não gostar do ícone. Você pode selecionar outro ícone pressionando o botão Alterar ícone. Você pode escolher entre os ícones padrão fornecidos pelo Office. Ou você também pode escolher seu próprio ícone, se quiser, pressionando este botão. Mas atualmente, esse recurso só é capaz de usar arquivos ICO autônomos. Ou aqueles que estão contidos dentro EXE e ou arquivos DLL. Só escolho este, por exemplo. Clique em OK. E se clicarmos novamente em OK para confirmar. Este é o resultado. Posteriormente, quando os usuários clicarem nesse ícone. O Excel abrirá o arquivo. Então, esse é o método “inserir objeto” no PowerPoint. Agora, para exportar dados do Excel para o Microsoft Word usando o método “inserir objeto”. processo é exatamente o mesmo. Então acho que não precisamos rever isso de novo para economizar tempo. Mas sinta-se livre para tentar isso você mesmo. 87. Exportação com cópia e colar: Neste vídeo da lição, vamos continuar discutindo como exportar dados do Excel. Anteriormente, discutimos o método “insert object”. Agora vamos nos concentrar no segundo método que é “copiar e colar”. Vamos usar o mesmo arquivo que na lição anterior. Se eu tiver que escolher entre os 2 métodos. Eu preferirei usar o método “copiar e colar” sobre o método “inserir objeto”. Por quê? Porque com este método, podemos determinar exatamente qual área queremos exportar. Por exemplo, podemos abrir esta terceira folha. Queremos exportar apenas esta área de tabela e ignorar todas as células vazias. Podemos primeiro selecionar as células. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione copiar ou apenas pressione Ctrl + C. Avançar no PowerPoint. Se clicar com o botão direito do mouse na área do documento. Podemos ver que existem muitos tipos diferentes de pasta. Se passarmos o mouse sobre um deles. Podemos ver a visualização da tabela na área do documento. Desculpe. Acho que devo ativar a opção de dica de ferramenta. Para que possamos ver os nomes dos tipos de pasta. Está bem. Se clicar com o botão direito novamente. Este tipo de colagem, “usar estilo de destino”, duplicará a tabela do Excel em uma nova tabela no PowerPoint usando o estilo de tabela atualmente ativo no PowerPoint. Em seguida, este tipo de colar, “manter a formatação de origem”, usará o estilo que usamos no Excel. Como você pode notar, a primeira e a segunda opção de colar não suportam o recurso sparkline. Isso ocorre porque sparklines é um recurso disponível apenas no Excel. Embora essas duas opções de colagem criem tabelas nativas do PowerPoint, elas são limitadas pelo recurso suportado pelo PowerPoint. Podemos tentar colar usando o segundo tipo. Você pode ver que todas as faíscas se foram. Mas porque é uma tabela, podemos editar os dados. Também podemos alterar a altura da linha. Ou altere a largura da coluna, por exemplo. Portanto, este tipo de colagem será a melhor opção se você quiser ter tabelas nativas do PowerPoint que podem ser editadas ainda mais. E você não precisa de recursos específicos do Excel, como sparklines. Estou selecionando o objeto da tabela agora clicando na borda dele. Em seguida, pressione Excluir. Vamos ver as outras opções. Clique com o botão direito O tipo de pasta “incorporar” é semelhante ao método “inserir objeto” discutido anteriormente. Porque é basicamente um Excel dentro do PowerPoint. Recursos especiais, como sparkline, podem ser exibidos sem problemas. E para editar os dados. Assim como antes, você pode apenas clicar duas vezes sobre ele. Você pode fazer as alterações desejadas. Em seguida, clique fora para fechar o modo de edição. Estou deletando esse objeto agora. Clique com o botão direito E vamos ver o próximo método de colar chamado “imagem”. Basicamente, isso irá converter sua tabela do Excel em uma imagem e, em seguida, colocá-lo dentro do documento do PowerPoint. Como se trata de uma imagem, não é possível modificar os dados. O benefício deste método é que você pode girar o objeto. E você também pode usar vários efeitos especiais que estão disponíveis para os objetos de imagem. Deixa-me apagar isto outra vez. O último é o tipo de pasta “somente texto”. Essencialmente, os dados do Excel serão convertidos em texto simples. Cada um dos dados da célula será separado por abas. Então, se você editar este texto removendo a guia. Estes textos vão se aproximar. O recipiente de texto em si é um objeto de forma ou também conhecido como uma caixa de texto. Então, assim como no Excel, você pode abrir o menu “formato de forma”. E mude a cor de “preenchimento de forma” para amarelo, por exemplo. Está bem. Agora, de todas as técnicas de “copiar e colar” que acabamos de discutir, nenhuma delas está vinculando os dados à fonte original. Isso significa que se alterarmos os dados no arquivo original do Excel, os dados dentro do arquivo do PowerPoint não serão atualizados automaticamente. Então agora a questão é, podemos usar o método “copiar e colar” com o recurso de vinculação de dados? A resposta é sim, você pode. Para fazer isso, você precisa acessar a janela “colar especial”. Para abrir esta janela, certifique-se de que está no menu inicial. No item de menu “colar”, você encontrará o botão “colar especial”. Quando você clica nele, a janela “colar especial” será aberta. Na categoria “colar” você encontrará os vários tipos de pasta que discutimos anteriormente. Para usar o recurso de vinculação de dados, você precisa selecionar esta categoria “colar link”. Existem 2 opções aqui. O abaixo só produzirá um texto vinculado ao local do arquivo de origem. Então, se um usuário clicar no texto, o Excel será iniciado e, em seguida, abrir o arquivo. Isso é um pouco semelhante à opção “Exibir como ícone” que discutimos na lição anterior. Exceto que o link agora é um texto em vez de um ícone. O que é talvez o método de colagem mais interessante é essa opção. Se você selecioná-lo e clique em OK. Você verá uma tabela semelhante aos resultados do método “insert object”. Mas observe como o tamanho se ajusta à seleção que fizemos no Excel ao executar a cópia. Então, não precisamos fazer mais recortes no PowerPoint. E a melhor parte de tudo, os dados nesta tabela estão vinculados ao arquivo original do Excel. Então suponha que abrimos o Excel. E mude os dados. Digamos que mudemos esse valor para zero. E, em seguida, abra o PowerPoint novamente. Podemos ver que esta tabela é atualizada automaticamente. Então, esses são os métodos de copiar e colar para exportar dados do Excel para o PowerPoint. Agora, e o Microsoft Word? Nesse caso, o Microsoft Word fornece várias opções adicionais quando comparado ao PowerPoint. Mas, em geral, o conceito é basicamente o mesmo. Então sinta-se livre para tentar você mesmo. Finalmente, vamos discutir como exportar do Excel para aplicações gráficas como Photoshop, Krita, Gimp, etc Se selecionarmos algumas células e, em seguida, executar uma cópia no Excel. Podemos facilmente colar os dados para outras aplicações, incluindo aplicações gráficas. Você só precisa lembrar que essas aplicações gráficas aceitarão dados gráficos. Portanto, não espere obter objetos de tabela que você ainda pode editar. Tudo será convertido em uma imagem. Em geral, existem 2 cenários para fazer isso. A primeira é colar a imagem dentro de um arquivo existente. E o segundo é criar um novo arquivo com base no tamanho dos dados existentes no Excel. Vamos ver cada um desses métodos um por um. Se você abrir um software gráfico, por exemplo, o Photoshop. E você já tem um arquivo aberto assim. Você pode simplesmente pressionar Ctrl + V para colar, os dados na memória serão inseridos como uma imagem em uma nova camada. Em seguida, você pode processá-lo como qualquer outro dado gráfico no Photoshop. Então esse é o primeiro cenário. O segundo cenário é criar um novo arquivo. Se você usar o Photoshop, poderá selecionar o menu de arquivo e, em seguida, selecionar “novo”. Nesta janela, você verá esta opção “área de transferência”. Photoshop detecta automaticamente todos os dados dentro da memória do sistema e cria uma predefinição com o tamanho de imagem apropriado. Então, se você selecionar esta predefinição “área de transferência” para criar um novo arquivo. Em seguida, pressione Ctrl + V para colar. Os dados do Excel serão inseridos aqui no tamanho certo. Com isso, você não precisa fazer mais nenhum corte. 88. 00 02 Seção 2 Arquivos de exercícios e o Cáculo: A partir deste vídeo, vamos nos concentrar em fórmulas e funções no Excel Se você quiser continuar usando os arquivos exatos que eu uso, você pode baixar todos os arquivos de exercícios da próxima seção no link a seguir. Por favor, preste atenção à capitalização das letras, pois este link é confidencial Você pode baixar os arquivos um por um, mas será mais fácil se você clicar neste botão de download para baixá-los todos em um arquivo Zip. O texto que você vê aqui depende onde você está ou da referência do seu idioma. Diz baixar Sma porque estou na Indonésia. Você verá o texto baixar tudo, se estiver nos EUA, no Reino Unido ou em outros países de língua inglesa. Como você pode ver, os arquivos são nomeados base na lição com código de capítulo adicional na frente. Como uma visão geral, dividi as lições em uma segunda seção em oito capítulos No primeiro capítulo, você aprenderá algumas dicas importantes do Excel. Você aprenderá a ler e entender a sintaxe. Em seguida, você aprenderá várias técnicas para preenchimento automático de dados, além da técnica de preenchimento automático, como usar os recursos de preenchimento instantâneo e extensão da fórmula Neste capítulo, você também aprenderá várias técnicas para inserir símbolos ou caracteres exclusivos no Excel. Em seguida, aprenda vários recursos do Excel que podem facilitar o trabalho com fórmulas longas. No segundo capítulo, você aprenderá técnicas avançadas relacionadas a tabelas e formas dinâmicas, como estática de referência de células em tabelas, converter dados de tabela em dados de intervalo e vice-versa e, em seguida, aprenderá a alterar a estrutura da tabela, como redimensioná-la, inserir novos dados, usar o riser A seguir, discutiremos forma dinâmica e várias técnicas relacionadas a ela. No terceiro capítulo, você aprenderá várias funções condicionais . Você entenderá a diferença fundamental entre as funções ifs e esto if , aprenderá os vários operadores de comparação que existem no Excel aprenderá funções lógicas como N, ou e Então, neste capítulo, você também aprenderá em profundidade as várias funções com recursos de condição e até mesmo suas versões com várias condições, como alguns IFs, IFs médios, IFs, Mx ifs, minifs você também aprenderá em profundidade as várias funções com recursos de condição e até mesmo suas versões com várias condições, como alguns IFs, IFs médios, IFs, Mx ifs, minifs e assim por diante. No quarto capítulo, você aprenderá várias funções de pesquisa. Discutiremos a correspondência do índice de loop Vk, X, funções de correspondência X, etc Você aprenderá detalhadamente os argumentos do modo de correspondência e do modo de pesquisa completos com vários casos de uso. Em seguida, você aprenderá a realizar loops bidirecionais, vertical e horizontalmente, utilizando Você também aprenderá a realizar pesquisas complexas, utilizando caracteres especiais, também conhecidos como curingas No quinto capítulo, você aprenderá técnicas de arredondamento e divisão. Você aprenderá a usar a função redonda e suas variantes, Você aprenderá a usar a função redonda e como arredondar para baixo, arredondar para cima e assim por diante, aprenderá a arredondar para certos múltiplos Você também aprenderá a utilizar as funções de pergunta e modo para resolver vários casos no trabalho ou na vida diária. No sexto capítulo, você aprenderá várias técnicas relacionadas à data e hora. Você aprenderá como extrair data ou hora de dados brutos ou números de série. Em seguida, aprenda a exibir o tempo até o valor arredondado mais próximo, converter formatos de hora de e para os sistemas de 24 horas e 12 horas e simo, você aprenderá a calcular o tempo de lapso a partir dos dados de data fornecidos e também aprenderá a No segundo capítulo, você aprenderá várias técnicas para trabalhar com dados de texto. Você aprenderá a inserir números como texto para que os dados fiquem mais seguros contra alterações acidentais Em seguida, aprenda técnicas para extrair dados de texto. Você aprenderá várias técnicas para combinar texto e também técnicas para separá-lo. No oitavo capítulo, você aprenderá várias funções relacionadas à estatística Você aprenderá a pesquisar valores com base em determinadas classificações, encontrar valores que aparecem com frequência, aprender a contar o número de variações e combinações de objetos Por fim, você aprenderá técnicas para prever condições que ainda não ocorreram com base em dados anteriores. 89. 01 01 Referências online: Neste capítulo, discutiremos várias dicas sobre o uso do Excel, que eu acho que são importantes para nós conhecermos. Algumas dessas dicas podem ter sido abordadas anteriormente no curso de nível básico. Preciso repeti-las novamente neste capítulo para que todos tenhamos a mesma base ao discutir as próximas aulas. Por favor, não pule este capítulo porque também há muitas dicas novas que eu não abordei em um curso de nível básico As duas primeiras dicas que quero discutir são dicas muito úteis para quem deseja dominar funções no Excel. A primeira é onde você pode encontrar referências on-line e a segunda é aprender a entender a sintaxe Neste vídeo, abordaremos a primeira fita e o próximo vídeo. Continuaremos discutindo a segunda fita. Mas primeiro, quero explicar por que acho que essas duas fitas são importantes Na época eu gravei esse vídeo. O número de funções fornecidas pelo Excel já era superior a 500, para ser mais preciso. Ele atingiu 512 funções em junho de 2023. Esse número pode ter aumentado novamente quando você assiste a este vídeo. Obviamente, será difícil e problemático se tivermos que memorizar todas essas mais de 500 funções Além disso, a maioria dessas funções do Excel pode não ser necessária em nossos respectivos campos de trabalho. A questão é que memorizar todas as funções uma por uma não é a abordagem correta para dominar o Excel Nosso tempo será mais otimizado se nos concentrarmos em entender a sintaxe e soubermos onde encontrar referências quando precisarmos delas. Enquanto estiver no Excel, se você ficar preso ou precisar de ajuda com certas coisas, talvez queira abrir o menu Ajuda e clicar no comando Ajuda. Isso abrirá um painel no lado direito da interface do usuário. Digamos que eu queira pesquisar referências na função some. Então eu digito em uma caixa de pesquisa e, em seguida, pressiono enter. E aqui está o resultado. Com esse método, você pode obter uma explicação rápida junto com a sintaxe e os argumentos Para alguns usuários do Excel, essas informações resumidas podem ser suficientes, mas se você não conhece o Excel, talvez precise de informações mais detalhadas além de exemplos nesse caso. Talvez você queira acessar sites reais usando seu navegador da Internet. Existem inúmeras referências on-line sobre o Excel na Internet, tanto na forma de textos quanto em vídeos. Sinta-se à vontade para utilizar todos eles. Mas antes de acessar outros sites, você deve priorizar o site oficial de referência do Excel desenvolvido pela Aqui está o link para o site Default English US. Depois de abrir a página. Se você rolar até o e clicar nessa funda. Como você pode ver, este site fornece referências em vários idiomas ao redor do mundo. Você pode encontrar seu idioma nativo aqui. Por exemplo, há uma opção para minha língua nativa, Bahasa Indonesia Por enquanto, fora do curso, vou usar a versão em inglês dos EUA Vejamos um exemplo de como usar o site. Digamos que você queira saber mais sobre a função soma. Basta digitar a palavra soma nesse campo e pressionar enter. Há muitos links que aparecem nos resultados da pesquisa. Normalmente, o link na parte superior é o que precisamos, que contém a palavra função. Podemos tentar clicar no link, e aqui está a página de referência oficial da função soma. Você pode ver a descrição da função na parte superior. Em seguida, esta página também fornece breves exemplos de como usar a função. Ele ainda fornece um vídeo explicativo. Infelizmente, nem todas as páginas de referência de funções oferecem vídeos como esse. Normalmente, apenas funções populares têm vídeos explicativos. Se você rolar para baixo, poderá ver muito mais informações sobre alguma função. Também inclui mais casos de uso diferentes. Em uma página de referência como essa, provavelmente, você encontrará uma seção chamada sintaxe Discutiremos a sintaxe com mais profundidade em uma aula sobre X. O segundo site que eu pessoalmente gosto de conferir é o W T Schools. Sim, você ouviu direito. Este site, que foi referenciado por décadas para tópicos de codificação da web, agora também fornece referências para o Microsoft Excel Infelizmente, este site só fornece conteúdo em inglês. Portanto, se você oferecer referências em seu próprio idioma, este site pode não ser uma boa opção para você A segunda desvantagem é que este site não é tão abrangente quanto o site oficial da Microsoft que acabamos de abrir Você só pode encontrar explicações de funções populares do Excel e, em algumas páginas, você pode encontrar as informações de sintaxe, mas em outras páginas, as informações de sintaxe não existem Então essa é a primeira fita. Você pode nos ajudar a dominar várias funções no Excel. Continuaremos discutindo a segunda fita no próximo vídeo. 90. 01 02 Como entender a sintaxe: Neste vídeo, continuaremos discutindo a segunda dica para dominar funções no Excel, que é focar em entender a sintaxe em vez de memorizar a Além do site de referência do Excel, se você digitar uma função no Excel, também verá a sintaxe da função aparecer abaixo da área em que você a digitou Então, o que é sintaxe, por definição, sintaxe é o padrão ou a regra para escrever uma função É muito importante prestar atenção à sintaxe ao usar uma função por dois motivos O primeiro motivo é que você receberá um erro se tentar escrever uma fórmula ou função, não de acordo com sua sintaxe A segunda razão é que entender a sintaxe de uma função pode nos ajudar a entender rapidamente outras funções similares É por isso que, ao longo deste curso, quando discutirmos uma função, abordaremos primeiro sua sintaxe e, em seguida, seus exemplos de uso. Por enquanto, vamos começar com o básico Ou seja, discutiremos a sintaxe de uma fórmula no Excel em geral e, em seguida, a sintaxe das funções em geral E, finalmente, veja alguns exemplos de funções. Para isso, discutiremos a sintaxe de duas funções, algumas e outras se O primeiro e mais importante elemento de uma fórmula de células ex é o símbolo igual As fórmulas em cada célula devem começar com um símbolo igual. Depois do símbolo de igual, podemos digitar diferentes tipos de elementos na fórmula. O elemento mais comum é a função. Portanto, o termo fórmula é diferente do termo função. A função é apenas um dos elementos que podemos colocar dentro da fórmula. Podemos criar uma fórmula sem uma função. Por exemplo, seno igual a um mais dois. Ou igual seno A um mais B um, e assim por diante. Observe que esse símbolo de adição é uma operação matemática, não uma função, e esses códigos A um e um também não são uma função. Eles são referências de células do tipo intervalo. Discutimos em detalhes sobre referências de células do tipo intervalo em um curso de Excel de nível básico e, no próximo capítulo, discutiremos as referências de células do tipo tabela. Portanto, há a sintaxe das fórmulas no Excel em geral. Em seguida, vamos nos concentrar na sintaxe geral de escrever uma função no Excel Por definição, uma função é uma parte do programa que podemos chamar digitando seu nome dentro de uma fórmula seguida por um parêntese de abertura e fechamento Todas as funções no Excel são escritas com letras maiúsculas. No entanto, não há problema em digitá-los em letras minúsculas porque o Excel geralmente os corrige automaticamente. A essência de uma função é entrada e saída. Uma função pode aceitar entrada e produzir uma saída. As entradas para a função são chamadas de argumentos. Se você está se perguntando, por que as funções precisam ser escritas seguidas pelos símbolos dos parênteses Bem, isso é porque é onde colocamos as entradas ou os argumentos Algumas funções têm apenas um argumento. Algumas funções têm vários argumentos, e há até mesmo funções que não têm nenhum argumento. Mas mesmo que uma função não tenha argumentos, ela ainda deve ser escrita com um parêntese de abertura e fechamento para funções que tenham vários argumentos, cada argumento deve ser separado por um símbolo de vírgula Você deve observar que podemos colocar uma função como argumento de outra função. Então, podemos ter uma função dentro de uma função, que está dentro de outra função, e assim por diante. O conceito é comumente conhecido como função aninhada. Obviamente, nem todas as funções são comparáveis entre si. Para que as funções aninhadas funcionem corretamente, o tipo de dados de saída da função filha deve ser o mesmo que o tipo de dados de entrada da Veremos mais exemplos no futuro , como e vídeos em hla A última coisa que quero mencionar é colocar o símbolo de pentoses de fechamento Geralmente, se esquecermos de digitar o símbolo de pentoses de fechamento ao escrever uma função, o Excel corrigirá automaticamente o código para Mas lembre-se de que isso só se aplica ao escrever uma função de símbolo ou uma função de um nível. Se você escrever uma função aninhada, Excel não adicionará parênteses de fechamento automaticamente, portanto, você deve ter mais cuidado ao usar cuidado ao Agora, vamos nos concentrar em uma sintaxe mais específica, que são os argumentos dentro das funções Nesse nível, quanto mais interagirmos com diferentes funções no Excel, melhor será nossa visão sobre o tópico. Apenas para fins de exemplo, discutiremos apenas duas funções por enquanto, que são algumas e outras e. Quando você usa a função some, essa é a sintaxe, que o Excel exibirá, a palavra número indica que o valor de entrada deve ser um tipo de dados numérico Ou também podemos substituí-lo por uma referência que aponta para células contendo números. Então, se você encontrar os símbolos dos colchetes, isso indica que o argumento é opcional Portanto, no caso da função some, o que é necessário é apenas o primeiro argumento. Se você não fornecer o primeiro argumento, a função produzirá um erro. Quanto ao segundo argumento e assim por diante, como eles não são obrigatórios, a função funcionará sem nenhum erro, mesmo que estejam ausentes. Então, se você encontrar um símbolo de ponto t como esse, isso indica que o parâmetro anterior pode ser repetido quantas vezes for necessário. Na página de referência da função de soma, aprendi que o número máximo de iterações pode ser de até 255 argumentos Agora, vamos dar uma olhada em outro exemplo de sintaxe, que é para a função S A. Quando você encontra o intervalo de palavras dentro de uma sintaxe, isso indica que o argumento é uma referência de célula Além disso, se você encontrar a palavra critérios, isso indica que o argumento está na forma de uma condição. O termo condição significa que o argumento está comparando valores, sejam eles iguais, não iguais, menores ou maiores. Finalmente, essa função também aceita um argumento opcional chamado intervalo S. Novamente, podemos dizer que esse argumento é opcional, porque está dentro dos símbolos de colchetes E como podemos ver o intervalo de palavras, podemos dizer que esse argumento é o tipo de referência de célula. Se você ainda está confuso sobre como usar a função SMA, não se preocupe, teremos um capítulo especial onde discutiremos várias funções condicionais Novamente, é um vídeo. Nós nos concentramos apenas em como ler a sintaxe e não em como usar a função Espero que, com esta lição breve, mas fundamental, você esteja mais preparado para as próximas aulas 91. 01 03 Dicas sobre navegação e seleção: Neste vídeo, discutiremos algumas dicas sobre navegação, bem como venderemos técnicas de ataque e glande da Força Aérea Essas dicas podem parecer sem importância, mas serão muito úteis Quando precisar trabalhar com muitos dados para praticar a lição, você pode usar o arquivo que eu preparei ou fique à vontade se quiser usar seu próprio arquivo. Todos nós provavelmente já sabemos que podemos mover a caixa de seleção ou a célula ativa usando as teclas de seta do teclado. O que a maioria das pessoas não sabe é que podemos usar uma combinação de teclas de controle e seta para navegar mais rapidamente. Digamos que temos a célula selecionada. Como não há nenhuma célula contendo dados no lado direito, se mantivermos o controle pressionado e pressionarmos a tecla de seta para a direita no teclado, a seleção da célula saltará imediatamente para a coluna mais à direita, que é a coluna xFD Se mantivermos o controle e pressionarmos a seta para a esquerda. A seleção de células salta para a coluna ou coluna mais à esquerda A. Agora, se estiver no lado direito da seleção ativa, há células que contêm dados Por exemplo, se tivermos a célula ativa, pressionar control e a tecla de seta para a direita moverá a seleção de células para a célula mais próxima que contém dados. Se houver muitas células vizinhas com dados, quando pressionarmos a seta para a direita, célula E selecionará a célula esquerda com dados que existem antes das células vazias Essa técnica também se aplica à direção esquerda, ou ao usar a tecla de seta esquerda, e também se aplica às teclas de seta para cima e seta para baixo. Por exemplo, se ativarmos a célula, pois não há células contendo dados abaixo da célula. Mantendo pressionada a tecla control e pressionando a tecla de seta para baixo, moveremos a seleção de células para a linha inferior da planilha, que é a linha 1.048.000, etc Manter pressionado o controle e a seta move a seleção da célula para a primeira linha. Se houver células contendo dados, controle cine e a seta para baixo selecionarão a célula fechada com dados E se as células que têm dados forem muitas e todas próximas umas das outras, controle de preços e a seta para baixo ou para cima selecionarão a última célula que contém dados logo antes das células vazias. Você deve saber que muitas das técnicas de navegação podem ser transformadas em técnicas de seleção simplesmente adicionando a chave do feixe à mistura Por exemplo, podemos mover a célula ativa com as teclas de seta. Agora, se fizermos isso enquanto pressionamos a tecla do feixe, em vez de mover a célula ativa, estamos criando seleções de células O revestimento é que podemos combinar feixe com as técnicas anteriores de seta de controle Digamos que queremos selecionar essa coluna inteira. Podemos clicar uma vez na célula superior. Se não mantivermos pressionada a tecla shift, pressionar a tecla control e a tecla de seta para baixo ou a tecla de seta para cima só moverá a seleção de células para os limites dos dados. Mas se mantivermos Shift e Control juntos e, em seguida, pressionarmos a tecla de seta para baixo, em vez de pular para a célula inferior, célula E seleciona automaticamente as células que contêm dados para baixo e, nessa condição, nessa condição, você pode segurar a tecla Shift e pressionar a tecla de seta para a direita para aumentar a seleção para a direita, coluna por coluna Se você quiser expandir a seleção até a coluna esquerda que contém dados, mantenha as teclas shift e control juntas e pressione a tecla de seta para a direita. Em um curso de Excel de nível básico, discutimos que podemos selecionar todas as células na planilha pressionando essa área no canto superior esquerdo Você também pode fazer isso pressionando Control A. O que queremos discutir agora é que podemos utilizar o atalho de controle A para selecionar um grupo de dados rapidamente O truque é que, primeiro, você precisa colocar a célula ativa dentro da área que contém os dados enquanto estiver nessa condição, se você pressionar o controle A. Em vez de selecionar todas as células no conjunto de trabalho, somente as células com dados ao redor da célula ativa serão selecionadas Agora, nessa condição, se você pressionar Control A novamente, a célula ex selecionará todas as células na planilha Então, novamente, se a seleção estiver em uma célula vazia. Pressionar o Controle A selecionará tudo. Mas se a seleção estiver dentro de uma área que contém dados. Pressionar o Controle A selecionará toda área ou as células vizinhas que têm dados Observe que esse comportamento é um pouco diferente quando trabalhamos com a tabela. Por exemplo, eu seleciono essa força celular. Em seguida, altero todos os dados para o tipo de tabela. Se eu selecionar uma célula dentro da tabela pressionar Control A, todas as células da tabela serão selecionadas, exceto a linha do cabeçalho. Se eu pressionar o Controle A novamente, agora a área do cabeçalho também será selecionada, e se eu pressionar o Controle A novamente, todas as células serão selecionadas. Por fim, vamos ver um exemplo do uso da técnica de seleção que discutimos anteriormente ao escrever uma fórmula Digamos que queremos criar alguma fórmula na célula. Basta clicar na célula, pressionar o símbolo de igual, digitar alguns e, em seguida, abrir um parêntese Agora, você pode estar acostumado a usar o mouse, que é se gabar de criar referências de células Mas imagine que, se você tiver que trabalhar com centenas a milhares de linhas de dados, será mais fácil clicar em uma na célula, segurar o eixo e o controle e pressionar a tecla de seta para baixo Se você precisar selecionar apenas os dados nessa coluna, basta pressionar a tecla enteral Mas se você também quiser selecionar os dados na próxima coluna, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione a tecla de seta para a direita no teclado. Você pode continuar fazendo isso até que todas as colunas que você deseja selecionar sejam selecionadas. Se o que você deseja selecionar são os dados em todas as colunas, mantenha pressionadas as teclas de planilha e controle juntas e , em seguida, pressione a tecla de erro da unidade. Depois de terminar, você pode pressionar enter para confirmar, e esse é o resultado. Você pode ver que o Excel adiciona automaticamente um símbolo de parêntese de fechamento por trás da fórmula Neste ponto, você pode estar curioso. Podemos usar para controlar um método para criar uma seleção ao escrever uma fórmula? A resposta é não. Talvez isso mude na versão futura do Excel. Mas essa é a situação na versão do Excel que eu uso. Só para provar isso. Se eu clicar duas vezes na célula, descarto o código de referência da célula anterior Em seguida, clique na célula. Se eu pressionar Control A, em vez de selecionar todas as células de dados, Exel seleciona todos os textos na fórmula Se você quiser desfazer as alterações feitas em uma fórmula, basta pressionar a tecla Escape no teclado e a fórmula voltará à condição antes de ser editada 92. 01 04 Preenchimento de flash: No curso de Excel de nível básico, discutimos detalhadamente o recurso de arquivamento automático. Também aprendemos como criar uma lista personalizada para o combustível automático que podemos usar para várias necessidades. Agora, você precisa saber que, além do arquivo automático, Excel na verdade tem dois outros recursos para preencher dados ou fórmulas automaticamente. Eles têm uma fórmula de toque instantâneo e extensível. Discutiremos o preenchimento instantâneo neste vídeo e, no próximo vídeo, discutiremos a fórmula estendida. Tudo bem Então, o que é arquivo flash, Flash feel é um recurso que pode ler o padrão da entrada de dados e depois usar o padrão para continuar preenchendo o resto das células. Esse recurso está disponível no Excel desde a versão 2013. Portanto, se você estiver usando o Office 2016 e superior ou estiver vendo a superfície do Microsoft 365, poderá usar esse recurso. Agora, embora esse recurso possa funcionar tanto em números quanto em texto, maioria das pessoas usa esse recurso para processar dados de texto. Há três maneiras de acessar o recurso de sensação de flash. O método automático através do menu Raben. E, finalmente, usando o atalho do teclado. Para o método automático, ele já está ativo por padrão, mas por precaução, ou se a qualquer momento você quiser dissimulá-lo, você pode abrir o menu de arquivos Em seguida, abra a janela de opções do Excel. Em seguida, vá para a etapa avançada e, na opção de preenchimento automático, você pode encontrar uma opção que diz preenchimento instantâneo automático Se você desativar essa opção, Excel não executará o preenchimento flash automaticamente. No entanto, nessa condição, você ainda pode usar o preenchimento flash por meio do menu da faixa de opções ou do método de atalho Por enquanto, vamos deixá-lo ligado, para que possamos ver como funciona. Tudo bem Certifique-se de abrirmos a primeira folha. Se digitarmos a célula Gard em maiúscula G, depois n com uma letra minúscula, depois um fio com S maiúsculo e, em seguida, pressionarmos enter, quando em uma célula ex, digitamos God fry com G maiúsculo a partir daqui, o recurso de preenchimento flash automático no Excel é capaz de detectar o padrão de dados que inserimos, para que possa dar sugestões para os próximos Se é isso que queremos, podemos pressionar a tecla enter ou a tecla tab. Você pode ver que as letras maiúsculas e minúsculas que especificamos no primeiro exemplo continuam sendo usadas pelo Excel para Depois de realizar o flash fill, Excel exibirá um pequeno ícone onde podemos acessar alguns comentários sobre os resultados. Você pode desfazer isso. Você pode clicar aqui para confirmar o resultado. Em seguida, você pode usar isso para selecionar as células vazias. Atualmente, não temos células vazias, é por isso que essa opção está desativada. O último é um comando que pode selecionar todas as células que acabaram de ser preenchidas pelo recurso de sensação de flash. Então esse foi o método automático de sensação de flash. Vamos dar uma olhada no próximo exemplo. Certifique-se de que estamos em uma segunda folha. Digite nesta célula 40 enter 28 24 enter. Entramos três dados, mas por que o recurso de preenchimento instantâneo aromático não é acionado Bem, essa é uma das deficiências da queda repentina, que é que ela não pode funcionar se tivermos lacunas na forma de células vazias Então, precisamos fazer essa coluna primeiro. E vamos tentar digitar essa célula 25. Você pode ver na glande a sugestão de entrada de preenchimento instantâneo aparece, mas depois desaparece rapidamente novamente Bem, esse também é um dos problemas que geralmente surgem com o preenchimento automático do flash. Ou seja, às vezes desaparece antes que tenhamos tempo de pressionar enter ou tab Nesse caso, podemos usar um dos dois métodos do menu. Primeiro, selecione a célula vazia na parte inferior. Então, se você estiver no menu inicial do grupo de edição, poderá abrir o submenu de preenchimento selecionar preenchimento flash Deixe-me desfazer isso primeiro, ou se você estiver no menu de dados, você pode pressionar este botão de campo flash Se preferir usar um atalho, você pode pressionar Control E no teclado, e esse é o resultado Já no primeiro exemplo, mesclamos os dados Na segunda planilha, extraímos uma parte dos dados fornecidos. Para o último exemplo, vamos abrir a próxima planilha. Vamos supor que, por motivos de privacidade, queremos ocultar os últimos quatro dígitos dos quatro números em uma coluna à esquerda Talvez queiramos exibir esses números no site interno de uma empresa. Podemos copiar o número. Em seguida, transformamos os últimos quatro dígitos no eixo capital. Depois disso, também adicionamos símbolos de menos cada quatro dígitos para facilitar a leitura Nesse cenário, pode ser problemático usar o método automático de campo de flash Por quê? Como precisamos digitar os segundos dados para forçar o recurso de sensação do flash a andar, podemos simplesmente usar o controle de atalho E, e esse é o resultado Outro exemplo, digamos que queremos alterar todos esses números de telefone para usar o formato padrão indonésio Podemos primeiro copiar o ritmo do número. Em seguida, transforme o zero inicial em um parêntese aberto, um símbolo de mais, o número 62 e, em seguida, um parêntese de fechamento Adicione também os símbolos de menos para a leitura do número Pressione enter, então podemos usar o arquivo flash novamente usando o atalho Control E, e aqui está o resultado No exemplo desta planilha, podemos ver que, além de mesclar e extrair dados, flash fill também pode alterar os dados originais, como substituir ou inserir novos caracteres que não existiam Flash Fell é de fato um recurso poderoso, mas não é perfeito e tem algumas desvantagens A primeira desvantagem, como vimos anteriormente, é que ela não pode ser aplicada se houver uma lacuna de célula vazia entre a célula e a fonte digital A próxima desvantagem que também experimentamos anteriormente é que, às vezes, o recurso automático não funciona como esperávamos Às vezes, ele aparece apenas por uma fração de segundo e depois desaparece imediatamente novamente. Se o método automático não funcionar, pelo menos, ainda podemos usar os métodos do menu do menu através do menu da faixa de opções ou com o atalho Control E. A próxima desvantagem, que pode ser a principal razão pela qual as pessoas optam por não usar o razão pela qual as pessoas optam por não usar flash fill, é que o resultado é estático, Então, digamos que eu mudei esse nome para Garuda, por exemplo. O texto na coluna do nome completo não muda automaticamente. Suponha que o que você quer sejam dados dinâmicos. Em outras palavras, ele é sempre atualizado automaticamente seguindo os dados de origem. Então você tem que usar fórmulas. Discutiremos várias fórmulas relacionadas ao texto em seu próprio capítulo no Cha A desvantagem é que o preenchimento instantâneo não substituirá as células que já têm dados, mesmo que os dados não estejam visíveis Por exemplo, seleciono todas essas células, exceto a que está na parte superior, pressiono delete para excluir os dados. Em seguida, digito um ou dois espaços na célula. À primeira vista. Parece que não há dados em sua célula porque o caractere de espaço é invisível. Agora, se clicarmos nessa célula e pressionarmos Control E para aplicar a sensação de flash. Isso é o que acontece. Esta célula é ignorada pela sensação de flash devido ao símbolo de espaço invisível. Para resolver esse problema, selecione a célula. Em seguida, pressione lead para limpá-lo de qualquer caractere invisível, e então podemos tentar pressionar Control E. Agora temos o resultado correto nessa célula. 93. 01 05 Estenda o formato e a fórmula: Neste vídeo, discutiremos o terceiro recurso de preenchimento automático de dados , chamado de formatos e fórmulas estendidos Basicamente, esse recurso duplicará automaticamente as fórmulas e a formatação quando inserirmos novos dados Você precisa observar que esse recurso é automático e já está ativo por padrão. Se quiser desativar ou ativar esse recurso, você pode abrir o menu de arquivos. Em seguida, abra a janela de opções. Em seguida, abra a etapa avançada. Aqui, você pode ver uma opção que diz: estender formatos e fórmulas do intervalo de dados Por enquanto, certifique-se de que essa opção esteja ativa. Para ver um exemplo de seu uso. Eu preparei os dados na forma de peso de peças de reposição para carros de brinquedo. Vamos supor que estamos preparando documentos para exportar os brinquedos por SS. Na coluna de peso total, queremos calcular o peso total de cada item. Podemos usar a função some para isso, então digite igual e pressione tab para selecionar a função. Em seguida, basta clicar em Voltar para selecionar essas três células. Se você estiver, pressione enter para confirmar. Em seguida, para a coluna de peso médio, queremos calcular o peso médio de cada item de peça de reposição. Podemos usar o tipo de função média igual. Em seguida, V selecione a função média com as teclas de seta no teclado, pressione tab, selecione as três células de dados e pressione enter. Podemos duplicar várias fórmulas ao mesmo tempo em cada célula, usando a técnica opio, selecionar as duas células que contêm as Em seguida, clique duas vezes no.in no canto inferior direito da caixa de seleção Os números em uma coluna total já parecem bons. No entanto, queremos limitar o número de dígitos após o decimal na coluna média Então, assim como todas essas células, pressione esse botão várias vezes até que haja apenas dois dígitos após o símbolo decimal, certo Como o nome sugere, o recurso de formatos e fórmulas SN não só é capaz de adicionar fórmulas automaticamente, mas também pode duplicar a formatação formatando, quero dizer, a formatação do número, bem como a formatação bem como Atualmente, a coluna total tem o conjunto de formatação numérica geral Enquanto isso. A coluna média tem um número de números definidos de formatação Para ver um exemplo do formato do telefone, podemos selecionar todas as células nesses dados depois mudar sua cor para azul ou qualquer cor que você desejar. Depois de termos muitos dados com fórmulas e formatações como essa, podemos testar os formatos de extensão e o recurso de fórmulas Veja como s digitar novos dados na seção abaixo. Por exemplo, eu digito 220 tab, 60 por etapa, 15, depois tab ou enter, e aqui está o resultado. O Excel é inteligente o suficiente para duplicar as duas fórmulas na parte superior da nova Excel também duplica automaticamente a formatação para que os novos dados nessa nova linha fiquem azuis. Observa também que a formatação numérica na coluna menos se torna número com dois dígitos atrás do decimal Você deve saber que esse recurso de formatos e fórmulas estendidos tem duas limitações A primeira limitação é que você deve ter pelo menos quatro linhas de dados com o mesmo padrão para que ele funcione. Por exemplo, se eu selecionar essas linhas de dados, então, se tivermos apenas três linhas de ta e tentarmos inserir os próximos dados Por exemplo, 15010 e enter. Como você pode ver, o Excel não faz nada com a fórmula ou a formatação. Deixe-me entender isso primeiro. A segunda limitação está relacionada à formatação. Excel só duplicará a formatação se as células de destino ainda não tiverem formatação Por exemplo, podemos selecionar essas três células e, em seguida, alterar o alinhamento à esquerda Em seguida, definimos o texto dessas células para vermelho. E este para verde. Nessa condição, se inserirmos novos dados, por exemplo, 307016, insira O Excel ainda duplicará a fórmula, mas não a formatação Se isso acontecer com você para corrigi-lo, basta limpar a formatação antes de inserir os Há muitas maneiras de fazer isso. Se essa for a única linha com a formatação indesejada, você pode clicar com o botão direito do mouse no número da linha Ao usar a tampa, a célula substituirá a linha retirada abaixo que não tem formatação. Como alternativa, podemos selecionar as células primeiro depois usar o estilo padrão, que é chamado de normal, ou você também pode usar o comando clear, Dn use clear formats. Depois que a formatação estiver clara, se inserirmos novos dados novamente, por exemplo, em 30, 70, 16 e depois entrarmos, o recurso de extensão de formatos e fórmulas o recurso de extensão de formatos e fórmulas agora funcionará conforme 94. 01 06 Como adicionar símbolos usando fontes especiais: No curso básico de nível e, discutimos como criar formatação condicional Um dos recursos é exibir um conjunto de ícones. Também discutimos o uso de formatação personalizada para exibir uma cor diferente com base em um valor na célula Agora, neste vídeo do próximo vídeo, discutiremos algo semelhante. Ou seja, inseriremos algo exclusivo na célula. A diferença é que agora vamos nos concentrar no uso de fórmulas e no uso de símbolos Para inserir símbolos no Excel, há pelo menos duas abordagens que podemos adotar. A primeira é usar telefones especiais. A segunda é usar códigos Unicode modernos que podem produzir uma ampla variedade de glifos, como imagens, objetos, símbolos matemáticos Neste vídeo, veremos a primeira abordagem e, no próximo vídeo, discutiremos a segunda abordagem. A técnica de inserir símbolos usando telefones especiais é, na verdade, bastante antiga Ela remonta aos primórdios dos computadores desktop. Embora muitas vezes sejam considerados ineficientes e, portanto, raramente usados hoje em dia, há certos casos em que podem ser úteis Muitos telefones especiais gratuitos na Internet podem ter símbolos específicos de que precisamos. Eu mesmo confio muito em vários fundos especiais da MCS para criar rapidamente S Milla e Slava Texas Obviamente, levaria muito tempo se eu tivesse que criá-los do zero. Para que nossa lição atual seja segura, utilizaremos apenas fundos especiais padrão pré-instalados com o software do escritório, ou seja, os fundos de windings e webdings No entanto, o que estamos prestes a aprender pode ser aplicado tecnicamente a todos os tipos de fundos, certo? Por exemplo, se eu digitar nesta célula um P maiúsculo, um espaço e depois um O maiúsculo, então eu mudo o telefone para asas Eu recebo dois símbolos de bandeira. Esses dois símbolos provavelmente são realmente necessários. Mas se mudarmos o telefone para asas também, os símbolos mudam para um cheque e passam para símbolos que talvez precisemos com mais frequência Se mudarmos o telefone para correias novamente, obteremos símbolos diferentes que estão completamente em uma equipe diferente A questão é que esse método não tem um padrão. Qualquer criador de telefone pode inserir qualquer símbolo na ordem que desejar. Obviamente, para nós que queremos usar esses tipos de telefones, não é muito conveniente testar todos os caracteres do teclado para encontrar o símbolo que queremos. Nesse caso. Talvez queiramos usar outro método, que é usar o recurso Inserir símbolo. Para fazer isso. Podemos abrir o menu Inserir e selecionar o comando do símbolo. Uma janela se abrirá. Embora essa janela tenha o nome de símbolo. Acho que o nome correto para essa janela é Glip porque o termo glip é o padrão da indústria que abrange todos os tipos de caracteres contidos na fonte, não importa se é um número, letra, ícone ou símbolo Eles são todos chamados de glips. Nessa janela, você pode ver todos os detalhes contidos em todos os telefones instalados no seu computador Você pode selecionar o telefone em uma lista de traços. Você deve observar que um único telefone pode ter centenas ou até milhares de falhas. Por exemplo, o empréstimo Pont Abady consiste em muitas categorias simplistas Existem categorias de letras latinas, letras rbi. Moedas, símbolos de setas e assim por diante. Por enquanto, vamos abrir o ponto sinuoso. O Wingdings é um telefone clássico que consiste em apenas 255 glips E se você rolar para baixo, também há símbolos de cheque e cruz, que são a 252ª glib e a 251ª glib Você precisa memorizar esses dois valores porque nós os usaremos como líder. Para inserir um glip na célula ativa na célula E, basta clicar duas vezes diretamente no glib ou pressionar o botão de inserção Ao terminar essa janela, você pode fechá-la pressionando o símbolo x acima ou pressionando o botão fechado. Se você olhar de perto, descobrirá que os caracteres padrão dos símbolos de cheque e cruz na fonte dos enrolamentos são essas letras únicas em forma de U. A direita A principal desvantagem do método de inserção de símbolo é que não podemos inseri-lo diretamente ao escrever uma fórmula Temos que colocar os caracteres na força sel e, em seguida, utilizar o recurso de pipes ou memorizar o código da sequência de caracteres Para tornar as coisas mais claras, vamos ver o exemplo a seguir Neste arquivo, eu crio dados fictícios de nomes de alunos da primeira à sexta série Imagine se todos tivessem o plano de ir a um parque temático, cada passeio no parque temático tem regras diferentes. Por exemplo, para carrinhos de choque, somente crianças com peso inferior a 60 kg podem participar Para o passeio de Jacosa, a referência é a altura do corpo. Somente crianças com uma altura de pelo menos um a 20 centímetros podem escrever nela. Para o passeio de balanço gritante, a altura da criança deve ser de 90 centímetros ou mais, e a pequena viagem de trem só é permitida para crianças com peso igual ou inferior a 40 kg Nosso trabalho como professores ou organizadores é registrar o peso e a altura das crianças para determinar em quais passeios elas participarão Vamos primeiro dirigir preenchendo a primeira coluna, que é o para-choque esculpido Clique na parte superior da célula, digite a mesma coisa se pressionar a tecla Tap. O bumper car stride Então, clicamos nessa célula e o sinal menor é igual ao sinal 60. Agora, precisamos inserir um valor quando a condição for verdadeira porque o que queremos inserir é texto, precisamos colocá-lo entre aspas duplas Observe que, no momento, embora possamos abrir o menu de inserção, não podemos abrir uma janela de símbolos. Então, novamente, essa abordagem é mais problemática porque temos que confiar em uma técnica de CPPs Mas como já sabemos que o P maiúsculo será o símbolo técnico ou de texto em winging to fund, podemos simplesmente digitar o P maiúsculo agora Depois disso, digitamos o símbolo comum. Agora, precisamos inserir um valor se a condição for falsa. Podemos simplesmente digitar um O maiúsculo para isso. Não se esqueça de colocá-lo entre aspas duplas porque é um texto Depois de terminar, você pode digitar os parênteses de fechamento ou simplesmente pressionar enter imediatamente, pois a célula E adicionará os parênteses de fechamento automaticamente Podemos definir a formatação primeiro e, em seguida, clicar no canto da seleção de células para duplicar a fórmula Atualmente, temos apenas uma série de letras P e O. Mas se selecionarmos as células e mudarmos o telefone para girar, obteremos os símbolos de cheque e croft de que precisamos Agora, digamos que não queiramos usar asas também. Queremos usar o símbolo de verificação e recorte da fonte wingings. Como já digitamos os símbolos nesta célula, utilize na janela de inserção de símbolos, podemos simplesmente usar o método de ritmo de cópia Então, selecione esses dois caracteres e pressione Control C. Em seguida, volte para a fórmula na célula superior Selecione a letra O e cole-a com Control V. Em seguida, corte a segunda letra e use-a para substituir a letra P. Depois disso, pressione enter para confirmar. Em seguida, clique em azul para duplicar a fórmula para baixo No momento, o símbolo ainda parece quebrado. Precisamos primeiro mudar o telefone para Windings. Depois que o telefone estiver configurado, podemos ver os símbolos de cheque e corvos conforme o esperado Outro método de usar telefones especiais é por meio do uso da função char ou da função nar. Vamos tentar preencher a segunda coluna ou o sinal de igual do tipo direito de Coster Eu pressiono Step, clique em dois, Din digite o símbolo maior (sinal de igual), Dn digite 120 e, em seguida, Ok Agora, para a condição verdadeira, queremos usar a função char. Essencialmente, usamos a função char para imprimir caracteres ou fragmentos inserindo seu número de sequência Se você digitar char, o Excel exibirá duas alternativas, char e Unichar Então, qual é a diferença entre os dois? Basicamente, a função Unichar é mais avançada do que a função char A função char só suporta números de sequência de 1 a 255. Portanto, ele suporta apenas caracteres comuns ou telefones especiais clássicos, enquanto o Uni R pode suportar mais do que isso porque também suporta código in no formato UTF oito ou UTF 16 Por enquanto, usaremos a função char porque o telefone windings é um telefone clássico, contendo apenas 255 Então, selecione a função com as teclas de seta e pressione tab. Se você se lembra antes do símbolo de verificação no telefone Wingdings, é o número Glip 252. Então, basta digitar 252, fechando os parênteses Em seguida, usamos a função de gráfico novamente. Porque isso é para uma condição falsa. Usamos o número Glip 251 ou o símbolo da cruz, digitamos parênteses de fechamento e fechamos os parênteses novamente e Como agora estamos usando funções aninhadas, precisamos ser mais disciplinados com os símbolos dos parênteses Se você estiver, pressione enter para confirmar. Como de costume, podemos definir a formatação primeiro. E então podemos clicar duas vezes no ponto de pilha automática. Por fim, não se esqueça de trocar o telefone por enrolamentos. E aqui está o resultado. 95. 01 07 Emoji e atalho de símbolo: Continuaremos discutindo como inserir símbolos no Excel. Anteriormente, aprendemos a usar um método telefônico especial. Agora, aprenderemos como inserir símbolos usando o node. Para isso, existem dois métodos que podemos usar. A primeira é usando o atalho de teclado padrão do sistema operacional e a segunda é utilizando a função Unichar no Excel Neste vídeo, vamos nos concentrar no método de atalho. Esse método é mais adequado se você não quiser se preocupar com os códigos dos nós, basta inserir rapidamente símbolos ou imagens comuns Você precisa se lembrar de que o método de atalho pertence ao sistema operacional, não ao Excel Se você estiver usando o Windows, mantenha pressionada a tecla Windows e pressione a tecla ponto final ou fazer. Mas se você estiver usando um Mc, mantenha pressionada a tecla de função e pressione a letra E no teclado. Vou remover o primeiro atalho porque estou usando um PC com sistema operacional Windows Se clicarmos na célula no Excel, pressione a tecla windows e a tecla no teclado. Veremos uma janela flutuante na qual podemos selecionar vários clips do padrão Unquote Essa janela é dividida em três categorias principais, mog Cog e símbolos Para mg, eles não são realmente um único deslize, mas uma combinação de glips Então, vamos ignorar essa categoria por enquanto. Para cada uma dessas categorias, você pode encontrar várias outras subcategorias na parte inferior Esse ícone de relógio é uma subcategoria especial que exibe os clips usados recentemente. Essa janela também fornece um recurso de pesquisa, mas somente para a categoria EOG Para realizar uma pesquisa, você pode pressionar esse ícone de lupa Em seguida, basta digitar a palavra-chave que você deseja pesquisar. Por exemplo, Harp, estranhamente, as palavras tipo aparecem na célula ativa na célula Mas não se preocupe. Isso também afetará a lista de GPS exibida nesta janela. Para inserir um determinado glip sua preferência na célula ativa, basta clicar uma vez nesse glip Cada vez que você clicar, o glip será inserido na célula ativa Em seguida, você pode fechar a janela clicando neste botão x ou pressionando Escape no teclado ou simplesmente clicando em qualquer lugar fora da área da janela. A vantagem desse método é que podemos usá-lo ao escrever uma fórmula, então não precisamos nos preocupar em fazer nenhum processo de cópia e ritmo, como a técnica especial de telefone no vídeo anterior Por exemplo, queremos preencher a próxima coluna para ver o incrível passeio de balanço Clique na célula superior, pressione o sinal de igual se for tab. Como queremos verificar a altura, clicamos na célula B dois, Dn digite um sinal maior, sinal de igual. 90, depois uma vírgula. Agora, queremos inserir um valor quando a condição for verdadeira porque o tipo de dados é texto Primeiro, precisamos adicionar um símbolo de aspas duplas. Agora, é aqui que podemos utilizar o atalho, manter pressionada a tecla windows e pressionar a tecla de ponto final Vamos supor que queremos inserir um Smiley. Vamos apenas selecionar o lábio g superior. Ao mesmo tempo. Também queremos inserir um símbolo para o falso Cnitan. Por exemplo, podemos simplesmente selecionar a cruz ou esse símbolo de multiplicação Então podemos fechar a janela. Precisamos corrigir a fórmula para que cada falha seja colocada dentro códigos de bloco e também separada por vírgulas , pois eles se destinam Depois de inserir, podemos definir o alinhamento do texto no centro Em seguida, duplicamos a fórmula na parte inferior. E esse é o resultado. Como os símbolos gerados são basicamente texto, você não pode adicionar tons foscos, por exemplo, transformando-os em negrito, itálico, alterando sua cor e assim por exemplo, transformando-os em negrito, itálico, por diante Além disso, como não dependemos de telefones especiais, mas utilizamos caracteres exclusivos padrão, eles são mais consistentes em relação às alterações, desde que os telefones que usamos sejam telefones padrão e modernos. Obviamente, isso não se aplica se usarmos telefones especiais como enrolamentos ou correias que não seguem o padrão Unicode. Os símbolos criados com códigos Unicode são mais consistentes com as alterações do são mais consistentes Ou seja, a carinha sorridente que criamos ainda será uma carinha sorridente As características ou os detalhes podem mudar um pouco, mas ainda será uma carinha sorridente Por exemplo, se eu salvar esse documento e fechá-lo , eu o abrirei novamente. Mas usando a versão web do Excel, você pode ver algo diferente. Todas as alças mog que costumavam ter apenas uma cor agora parecem mais atraentes com mais variações de cores Sim, embora, em muitos aspectos, a versão desktop do Excel seja superior à versão web. Em termos de exibição de mog, a versão web do Excel é na verdade, melhor do que a versão para desktop Para muitas pessoas, usar cartões curtos provavelmente é suficiente para a maioria de suas necessidades. No entanto, você deve saber que existem mais 140.000 glips mapeados pelo padrão Unide, e nem todos eles podem ser acessados por meio do método de atalho O ECA fornece uma função chamada UNCR. Discutiremos o que é Unicode e também a função UCR em mais detalhes no próximo vídeo 96. 01 08 função UNICHAR: Continuaremos nossa discussão sobre como inserir símbolos no Excel. Neste vídeo, discutiremos a última técnica, que é utilizar Unicode usando uma função no Excel chamada Unichar uma função no Excel chamada Então, o que exatamente é Unicode, simplificando, Unicode é um padrão internacional para numerar caracteres Essa padronização é importante para que um dispositivo digital possa se comunicar sem problemas com outro, mesmo que isso aconteça entre países e em diferentes idiomas. Antes do Unicode, havia muitos Seria muito longo cobrir toda a história, pois muitos países desenvolveram padrões para seus próprios idiomas. Vamos nos concentrar apenas no padrão mais popular usado nos Estados Unidos, que é um padrão chamado ASCI O padrão que foi formalizado em 1963 contém apenas 128 caracteres Consiste em letras maiúsculas, latinas, minúsculas, letras latinas, depois números e alguns símbolos padrão. Em seguida, Ask continuou passando por muitas revisões. Assim, o padrão oito D Aski, também conhecido como Extended Aski, nasceu em 1967 Esse padrão pode mapear até 255 glips, embora seja bastante, esse padrão ainda não consegue acomodar todos os tipos de letras de todos os tipos de idiomas do mundo Por exemplo, o empréstimo chinês ou japonês tem milhares de caracteres, sem mencionar outros idiomas, como árabe, indiano, vietnamita, japonês e assim por diante Isso levou à criação de um novo padrão em 1991, que acabou sendo chamado de Unicode Atualmente, o Unicode contém mais de 149.000 glips, e o número continua crescendo a Para fins de compatibilidade com versões anteriores, a numeração principal em Unicode é exatamente a mesma do padrão iaski, Now, pois as necessidades de cada pessoa são diferentes e as limitações de memória dos dispositivos variam O Unicode fornece vários métodos de codificação. Há UTF sete, UTF oito, UTF 16 e UTF 32 UTF significa formato de transformação Unicode. Seria muito longo cobrir todos eles neste vídeo para encurtar a história. Examinaremos apenas exemplos de código UTF oito, pois atualmente esse é o tipo de codificação mais popular ou mais usado no mundo Existem muitos sites que fornecem uma lista de caracteres Unicode Dois dos meus favoritos são compartiment.com e charset.org. O site charset.org exibe nó na forma de uma lista de clipes, do menor número de sequência ao maior, enquanto o website.com Ele usa um método de categorização ao mesmo tempo, fornece um recurso de pesquisa bastante avançado No Excel, podemos usar a função UNR para gerar Glip com base no número de sequência do nó no formato Simo Usamos a função char antes de menos aula. A limitação da função char é que ela reconhece apenas as entradas numéricas de 1 a 255, portanto, ela só pode mapear glips até o padrão ASC estendido para uma numeração de glip ASC estendido Devemos inevitavelmente usar o NIR. Para ver um exemplo, continuaremos preenchendo a quarta coluna, que é para o pequeno trem à direita. Clique nesta célula, pressione o símbolo igual Tipo I e, em seguida, tab. Agora, queremos verificar o peso corporal. Então, clicamos na célula C dois, depois no símbolo menor, sinal de igual. 40 e, em seguida, digite a vírgula. Diferentemente de antes, primeiro inserimos o valor quando a condição é falsa Para isso, usaremos a função nar, então digite ni. Agora, você precisa ter cuidado para não usar uma função chamada unicode Essa função é o oposto do que precisamos. Ou seja, se inserirmos um tex, essa função retornará o número de sequência unicode do caractere do verso no texto O que precisamos agora é da função nar, não do Unicode. Em seguida, precisamos adicionar o número de sequência Simo do glip que queremos usar Para isso, podemos abrir o site chart set.org. Podemos rolar até o final e abrir a décima página. Em seguida, desça até o final novamente. Vamos supor que queremos usar essa simplificação manual. Na verdade, você pode usar o método de atalho de pontos da janela para obter esse símbolo de mão facilmente Mas o método que estou mostrando aqui é geral, então você pode aplicar isso a centenas de milhares de outros glips em Unicode Agora, você deve observar que a função UCR aceita apenas os números dos símbolos como entrada Então, o que você precisa copiar é o número na coluna da esquerda. A partir daqui, você pode estar se perguntando, então, o que acontece com o código que começa com a letra U e o símbolo de adição? Podemos usá-los? A resposta é, sim, nós podemos. Mas como esses números são escritos no sistema hexadecimal, precisamos convertê-los em força decimal Veremos um exemplo disso em breve. Por enquanto, depois de copiarmos esse número, podemos abrir o Excel novamente. Em seguida, colocamos o número após o símbolo dos parênteses. Em seguida, digite o parêntese de fechamento. Tudo bem. Em seguida, precisamos inserir um valor quando a cognição for verdadeira. Então, colocamos o cursor de texto antes da função UNCR existente Separe-o primeiro com a câmera. Usamos a função UNCR novamente, como antes, e pressionamos sep. Para este, vamos procurar o número Unicode no site com com Você pode navegar ou examinar os detalhes seguindo a categorização fornecida. Para torná-lo mais rápido, vamos usar o recurso de pesquisa, digite Ts na caixa de pesquisa e pressione enter Há quatro falhas. Nós colocamos símbolos nos resultados da pesquisa. Digamos que queremos usar o primeiro glip. Agora, os números de sequência decimal desta uva são os números listados aqui após o símbolo de hash e antes do símbolo de ponto e Você pode copiar e colar esses números diretamente na função Unchar no cel Mas, por enquanto, vamos supor que o site não forneça nenhum número de sequência decimal Só podemos encontrar o código Unicode com símbolo U nuplus da letra, conforme Se isso acontecer, o que você precisa fazer é copiar apenas a sequência numérica com o símbolo que está sem o símbolo U nuplus Depois disso, você pode adotar uma das duas abordagens a seguir. Você pode converter o valor em decimal manualmente, por exemplo, usando uma superfície on-line ou um aplicativo de calculadora Vou usar o aplicativo de calculadora integrado do Windows como exemplo. Verifique se o modo calculadora está configurado para programador e clique na ala x. Pressione Control V duas páginas do valor Em seguida, para obter o valor decimal, você pode clicar com o botão direito do mouse no novo baralho da ala Os dentes copiam e, em seguida, você pode colar o valor na função Unchar no Excel A segunda abordagem é utilizar uma função chamada x two Dx Essa função aceita entrada de números hexocimais no formato de texto e, em seguida, exibirá o número decimal Vamos só dar um exemplo. Dentro dos parênteses da função Unchar, podemos digitar X, selecionar o x para a função pressionando tab, digitar aspas duplas e, em seguida, ajustar o ritmo do número ou código que Feche novamente com códigos duplos. Em seguida, feche os parênteses e, em seguida, outro parêntese de fechamento a Como agora usamos funções aninhadas, precisamos prestar atenção extra aos dos parênteses Ao terminar, você pode pressionar enter para confirmar. Em seguida, clique duas vezes no ponto autopil para duplicar a fórmula e aqui está 97. 01 09 Como dividir a fórmula em várias linhas: A partir deste vídeo nos próximos vídeos, discutiremos várias dicas para trabalhar com fórmulas longas e/ou complexas Às vezes, recebemos uma tarefa complexa, então precisamos criar uma fórmula longa para resolvê-la Não há nada de errado em criar fórmulas longas, desde que possamos entendê-las. O problema é que muitas vezes temos que trabalhar com outras pessoas que não são necessariamente capazes entender as longas fórmulas que escrevemos Às vezes, o problema pode ser de nós mesmos. Podemos criar fórmulas longas porque procuramos tutoriais na Internet. Entendemos a fórmula perfeitamente quando a criamos, mas com o passar do tempo, talvez um ou dois anos depois, nos confundimos com a fórmula que escrevemos antes. Além disso, algumas fórmulas complexas também usam funções especiais que exigem muito do desempenho do computador Trabalhar com documentos com funções como essa parece muito lento porque o Excel precisa processar constantemente toneladas de funções em segundo plano. Para evitar vários problemas, que podem surgir de fórmulas complexas Há pelo menos três dicas que eu posso sugerir. Você pode usar todas essas dicas de uma só vez, ou talvez apenas algumas delas, dependendo da sua situação ou condição. A primeira etapa é quebrar ou dividir fórmula longa em várias linhas ou linhas para facilitar a leitura. A segunda fita é para utilizar colunas auxiliares e fórmulas mais simples. E a terceira fita é evitar o uso funções pesadas ou voláteis usando métodos alternativos Neste vídeo, veremos a primeira etapa, que é dividir a fórmula em várias linhas. Por exemplo, no exercício, criei um arquivo contendo os dados desse arquivo. Você pode ver uma lista dos nomes dos funcionários quando eles começaram a trabalhar ou ingressaram na empresa e quantas horas trabalharam neste mês. Agora, ao calcular os salários dos funcionários, a empresa tem a seguinte política As primeiras 150 horas em que trabalharem serão calculadas a uma taxa padrão de $30 Se trabalharem mais de 150 horas , cada hora de trabalho será contabilizada como hora extra taxa de horas extras é de 1,5 da taxa de trabalho normal ou $45 por enquanto Além disso, a empresa também oferece bônus de fidelidade. Aqueles que trabalharam por menos de cinco anos não recebem nenhum bônus. Mas os funcionários que trabalharam pelo menos cinco anos ou mais receberão um bônus de $200 Já os funcionários que trabalharam dez anos ou mais receberão um bônus de $500 Você precisa se lembrar de que nossa lição desta vez não é sobre criar a fórmula, mas sobre como trabalhar com uma fórmula longa. Então, para o cálculo do salário, que expliquei há pouco, fiz a fórmula na coluna de pagamento. Você pode ver que a fórmula é bem longa, então pode demorar um pouco para entendê-la. Se você encontrar um documento do Excel com uma fórmula longa como essa, uma maneira de facilitar a leitura e a compreensão é dividi-lo em várias linhas com a ajuda do atalho out enter Podemos escolher um local na fórmula para dividi-la. Não importa, pois a fórmula funcionará. Mesmo assim, tente não escolher um local no meio da função ou de seus argumentos. A questão é que queremos tornar a fórmula mais fácil de ler e entender, não mais confusa Para esse caso de fórmula, podemos cortá-la após a primeira função a. Posicione o texto cruzado ou aqui. Mantenha pressionado o alka e pressione enter. No início. Parece que apagamos parte da fórmula. Não se preocupe, você pode passar o cursor do mouse sobre a borda da caixa de fórmula Até você ver o símbolo da seta para cima e para baixo. Em seguida, clique em arrastar para baixo até que tenhamos a quantidade de linhas de que precisamos. Em seguida, podemos clicar neste local e pressionar enter novamente para recortá-lo. Em seguida, neste local, pressione para fora, insira novamente. Tudo bem. Depois de dividir essa fórmula de slog em várias linhas. Agora podemos lê-lo e entendê-lo com mais facilidade. A primeira função é verificar os funcionários que trabalham abaixo do horário normal de trabalho ou que trabalham abaixo de 150 horas. Talvez estivessem doentes ou tenham tirado uma folga. Para funcionários dessa categoria, precisamos apenas multiplicar $30 pelo número de horas Em seguida, a segunda função é processar funcionários que trabalham ao longo do tempo ou aqueles que trabalham mais de 150 horas. Se encontrado, calculamos 150 horas de trabalho à taxa padrão de $30 e, para as horas adicionais, ou diferentes das 150 horas básicas, elas serão calculadas em 1,5 vezes a taxa padrão Em seguida, usamos a terceira função para verificar se o funcionário trabalhou por pelo menos cinco anos ou mais. Se sim, então adicionamos um bônus de $200. A função frack deste ano aceita duas entradas de data. A primeira data é a data em que o funcionário ingressou. E a segunda data é a data atual que é produzida automaticamente pela função de dois dias. Esse número um é o modo de cálculo da função ar flack Basicamente, significa que a função calculará o número de anos passados como está. De acordo com as condições do calendário. Agora, você precisa observar que essa função de hoje é uma função votal Você deve evitar usar essa função o máximo que puder, mas discutiremos esse problema em profundidade em um vídeo reenviado posteriormente Então, menos função, verificamos se há funcionários que trabalharam por pelo menos dez anos ou mais. Agora, como eles também foram calculados em uma função e anterior nessa função, precisamos apenas adicionar a falta de bônus, que é de $300 com isso O total que eles recebem é exatamente $500. Tudo bem. Talvez entremos primeiro para confirmar. Por fim, se você observar, somente a fórmula na célula que acabamos de editar é dividida em linhas As outras fórmulas nas células abaixo não são automaticamente divididas em várias linhas Se você precisar que todas essas fórmulas também se tornem várias linhas, basta duplicá-las novamente com a técnica de clique em seu ponto de filamento E agora todas as fórmulas nesta coluna se dividiram em várias linhas Ok, pessoal, então esse foi o primeiro passo, que é dividir a fórmula em várias linhas usando o atalho out enter 98. 01 10 Como usar colunas ou células de ajuda: Neste vídeo de aula, abordaremos a segunda dica de trabalhar com fórmulas longas Anteriormente, aprendemos como dividir uma fórmula longa em várias linhas. O que queremos discutir agora é uma estratégia para evitar a criação fórmulas longas e complexas usando colunas ou células auxiliares Usaremos os mesmos dados e desafios do arquivo de exercícios anterior. A questão é que queremos obter o mesmo resultado com a fórmula longa, mas dividindo o processo em várias colunas ou células. Para que esse líder possamos comparar os resultados. Vamos duplicar essa planilha clicando com o botão direito do mouse e escolhendo mover ou copiar Selecione a opção mover para uma opção e habilite a criação uma caixa de seleção de cópia, clique duas vezes e altere o nome dessa planilha com colunas ou qualquer outro nome que faça sentido para você Vamos começar do zero, então selecionamos todas essas células e depois apertamos a tampa. Deixe-me devolver esta caixa para apenas uma linha. Tudo bem. Em seguida, queremos tornar todos os dados importantes mais explícitos, para que possamos reformá-los por meio de uma fórmula Isso facilitará para nós se houver uma revisão de dados no futuro. Então digite o horário normal da célula. Organize-o de forma que, se a coluna não cortar o texto, insira o valor 150 na coluna. Em seguida, em uma célula abaixo dela, digitamos a taxa normal. Em seguida, insira o número 30 na célula. Você pode usar a formatação monetária ou contábil para a célula, se quiser Em seguida, digitamos a taxa de horas extras. N digite 45 em uma célula próxima a ele. Também podemos usar a formatação contábil para essa célula. Próximo tipo de data. Para gerar a data atual automaticamente, você pode usar a função hoje. Novamente, existem maneiras melhores do que isso, mas vamos abordá-las com mais detalhes no próximo vídeo. Em seguida, digitamos esse bônus de celular de cinco anos. N digite 200 na próxima célula. Também podemos alterar a célula para o formato contábil. Em seguida, podemos simplesmente duplicar essas duas células. Mas altere o texto do ano para dez e o valor do bônus para 500. Depois de termos todos os dados de que precisamos, podemos fazer com segurança todo o texto abaixo. Tudo bem. Agora podemos começar a criar a ajuda para colunas. Primeiro, queremos dividir as horas de trabalho de cada funcionário em taxa normal e taxa ao longo do tempo. Clique com o botão direito do mouse nessa coluna. Em seguida, escolha Inserir e use o comando de inserção novamente para a segunda nova coluna. Para simplificar, vamos chamar isso normal e isso com o tempo. Na coluna normal, queremos calcular a taxa normal de cada funcionário. Precisamos verificar se eles estão trabalhando abaixo do horário padrão ou não. Então, digite o sinal de igual e, se for tab, clique na célula em uma coluna de horas de trabalho. Queremos verificar se é menor ou igual ao valor nesta célula, que é 150, pressione F quatro para torná-la uma referência absoluta. Portanto, esse é o argumento da condição que estamos verificando na vírgula Em seguida, o que acontece se a condição for verdadeira? Queremos que o Excel use o valor na hora de trabalho de venda como está. Mas se a condição for falsa ou o funcionário trabalhar por mais tempo, o número máximo de horas calculado será igual ao desta venda ou 150. Não se esqueça de pressionar F quatro para alterar a referência de venda para absoluta. Se você estiver, pressione enter para confirmar. Em seguida, duplicamos a fórmula para as outras células dessa coluna Se você quiser que os números abaixo de 150 fiquem vermelhos ou as células mudem de cor, você pode usar a formatação condicional Já abordamos isso em profundidade em nosso Excel de nível básico. Então, vamos manter a discussão neste vídeo. Em seguida, para a fórmula na coluna ao longo do tempo, digitamos igual a if, então digitamos. Também queremos verificar o valor na célula na coluna de foco Mas agora queremos verificar se é maior que o valor 150 que inserimos na célula Pressione ef para tornar a referência como tipo absoluto de vírgula. Quando o técnico é verdadeiro, queremos calcular a diferença entre o tempo total de trabalho e o valor 150 na célula Pressione, portanto, para tornar a referência absoluta. Em seguida, pressione o símbolo da vírgula. Agora, quando o técnico é falso ou o funcionário não está trabalhando horas extras, inserimos zero como horas extras Como de costume, duplicamos uma fórmula nas células abaixo. Em seguida, em uma coluna de pagamento, podemos criar uma fórmula que multiplica as horas normais pelo número da taxa normal, certifique-se de pressionar F quatro para a referência de tipo absoluto, depois digitar mais e, em seguida, clicar na célula que contém as horas extras e multiplicá-la pela célula que contém a taxa de horas extras, pressione F quatro também para que ela se torne absoluta depois de você pressione enter para confirmar. Clicamos no ponto de preenchimento automático para duplicar a fórmula. Calculamos todos os pagamentos com base nas horas de trabalho. O que ainda falta é o cálculo do bônus para isso. Vamos primeiro calcular por quanto tempo cada funcionário trabalhou com a ajuda de uma nova coluna ao lado da coluna de junção. Vamos chamar essa coluna anos de trabalho ou apenas anos para torná-la mais curta. Para calcular os anos de trabalho, você pode utilizar uma função chamada ano FA. Como expliquei anteriormente, a função year fra aceita duas datas como entrada, a data de início e a data de término. Essa função produzirá o número de anos que passaram na forma de um número de fração decimal Para a data de início, podemos referenciá-la a partir da célula em uma coluna conjunta. Então, para d N date. Podemos referenciá-lo a partir da célula que usa a função de dois dias. Certifique-se de usar uma referência absoluta. Agora, esse terceiro argumento é opcional. Podemos determinar o padrão no cálculo do número de anos. Serão 360 dias ou 365 dias ou se está de acordo com o calendário. Eu uso a opção número um para que o cálculo seja real ou, de acordo com o calendário atual, pressione enter para confirmar. Atualmente, a venda tem formatação de auditoria O que precisamos é de uma formatação numérica para que seja exibida como um número decimal e, assim, duplicamos a Depois de termos os dados sobre há quanto tempo os funcionários trabalham em uma empresa. Podemos criar uma nova coluna após a coluna de pagamento. Podemos chamar isso de bônus. Para a fórmula, podemos simplesmente usar uma função S that if. No entanto, quero mostrar uma alternativa que é usar a função ifs. Basicamente, a função ifs pode conter várias condições e valores ao mesmo tempo Se quisermos verificar usando o símbolo maior, devemos começar verificando primeiro o maior número e depois passar para os números menores. Isso ocorre porque o Excel verificará a condição da esquerda para a direita se o Excel encontrar uma condição verdadeira. Ele exibirá o valor correspondente e, em seguida, sairá da função. O Excel não continuará verificando o restante das condições. Portanto, precisamos verificar primeiro os dez anos, depois os cinco anos. Podemos clicar na venda do total de anos úteis. Em seguida, digite os símbolos maiores e iguais e, em seguida, o número dez. Em seguida, vírgula Se o funcionário trabalhou por mais de dez anos, queremos dar a ele um bônus de $500 de acordo com o valor da venda, talvez para um tipo de referência absoluta Em seguida, queremos verificar novamente os anos de trabalho, se são maiores ou iguais a cinco anos, depois o símbolo da vírgula Se a condição for atendida, queremos dar um bônus de $200 como valor na célula Pressione F quatro novamente para torná-lo absoluto. Então coma Por fim, queremos verificar se os anos de trabalho ainda estão abaixo de cinco Se sim, então o bônus é zero. PS insira para confirmar, então podemos duplicar a fórmula para baixo E aqui está o resultado neste momento. Calculamos o pagamento por hora e também o bônus. A etapa final é calcular o pagamento total de cada funcionário. Vamos criar uma nova coluna à direita do bônus. E vamos chamá-lo de pagamento total ou apenas total para abreviar a fórmula. Podemos usar apenas uma operação de adição simples, então digitamos um sinal de igual. Em seguida, o valor da célula de pagamento mais o sinal, o valor da célula de bônus e pressione enter, como de costume, duplicamos a fórmula Esse é o resultado. Podemos verificar se temos valores incorretos comparando os resultados com a planilha anterior. Parece que todos os valores estão corretos. No início. Parece que produzir ajudas ou células leva muito tempo em comparação com apenas produzi-las em uma fórmula longa. Mas, na realidade, esse não é o caso. Normalmente, o tempo necessário para pensar e verificar uma fórmula complexa é maior do que se trabalhássemos diretamente na criação das colunas de ajuda profissional. O resultado também é um documento mais informativo, pois há mais dados visíveis que podem responder rapidamente a várias perguntas Por exemplo, podemos ver rapidamente quais funcionários estão trabalhando menos horas do que o esperado ou quem está trabalhando mais ou quem está na empresa há mais de cinco ou dez anos e assim por diante 99. 01 11 Como evitar funções voláteis: Neste vídeo, discutiremos a última maneira de trabalhar com fórmulas complexas, que é evitar o uso de funções pesadas ou o que é comumente conhecido como funções voláteis O problema com essas funções é que elas são constantemente calculadas pelo Excel. Ou seja, toda vez que houver uma alteração em um documento, mesmo que seja apenas uma pequena alteração, você pode ver a lista das funções aqui. Usar uma dessas funções em apenas uma ou duas células pode não significar enviar mensagens de texto no seu computador Mas se você tiver milhares de linhas de fórmulas, cada uma contendo uma função volátil, verá que o Excel está funcionando extremamente mais devagar Toda vez que você fizer alterações no documento. Seu computador parece pausar por alguns segundos, pois precisa executar várias funções Neste vídeo. Discutiremos três dessas funções e também como evitá-las com métodos alternativos. Vamos tentar digitar o sinal de igual na célula. Em seguida, digite agora e depois separe a tecla tab. A função now não precisa de nenhum argumento para funcionar, então podemos simplesmente pressionar enter para confirmar. Como você pode ver, a função now divide a data e a hora atuais É quando eu gravo esse vídeo. Em seguida, vamos tentar criar uma função de dois dias na sua célula. Já usamos essa função antes, localizada na primeira e na segunda planilhas Basicamente, essa função é semelhante à de agora, mas só gera a data sem a hora ou a hora Agora, vamos ver o uso da função Rn. Essa função também não requer nenhum argumento. A função Rn produzirá número aleatório com uma faixa de valores de 0 Você pode utilizar essa função para muitas coisas. Um dos benefícios que eu costumo usar é randomizar a ordem dos dados Eu preciso disso para criar os dados M no Excel, seja como um arquivo de exercícios ou para perguntas do exame. Por exemplo, podemos copiar os nomes dos funcionários da planilha anterior, incluindo o d D que ingressou na Digamos que queremos randomizar a ordem desses nomes de funcionários Posso usar um novo tipo de coluna vazia igual ao executado Em seguida, insira neste momento. Você pode ter começado a perceber que a hora ou o número da hora produzido pela função now que criamos anteriormente mudou. Preste atenção também a esse número aleatório. Se duplicarmos a fórmula para baixo, o valor mudou novamente Se digitarmos um valor de represamento em outra célula. Por exemplo, A e depois B, toda vez que houver uma alteração em um documento, menor que seja, essas funções serão executadas novamente pelo Excel de volta a esses dados. Para aleatorizar a ordem de sorteio dos dados, podemos classificar pela coluna que contém o valor aleatório Se você estiver usando versões de motivos do Excel, poderá usar uma das células dessa forma e realizar uma classificação. Mas só para jogar s, caso você esteja usando uma versão mais antiga do Excel, crie uma seleção a partir dessa célula e clique em arrastá-la para a célula. Apenas certifique-se de que a célula ativa seja a célula, não as células nas outras colunas. Novamente, a célula ativa determinará qual coluna será usada como referência para a operação de classificação Você não deseja arrastar cliques da célula para o canto inferior direito porque a célula ativa agora é essa Novamente, você precisa clicar e arrastar da célula em uma coluna que deseja usar como referência de classificação E se você estiver usando uma versão fundamentada de ick cell, você nem precisa criar uma seleção Depois de terminar, você pode usar o comando de classificação aqui no menu inicial ou abrir o menu de dados e pressionar esse botão de classificação ou esse botão de classificação se quiser uma ordem de referência. Como você pode ver, toda vez que pressiono o botão de classificação, o valor gerado pela função cerebral muda constantemente ou é recalculado pelo Excel É isso que torna as funções voláteis uma carga excessiva no desempenho do nosso computador Então, qual é o método alternativo? Bem, a solução é substituir essas funções por dados estáticos regulares. Para isso, podemos usar o método de valores de ritmo. Então, selecionamos a célula que contém a fórmula. Pressione o controle C para copiar e, em seguida, selecione a mesma célula e pressione o controle V para acelerar. Agora, é importante que façamos isso. Se clicarmos na opção de ritmo, você deseja usar a opção de valores de ritmo ou um desses três modos de ritmo. A opção de valores de ritmo apenas duplicará o resultado dos dados estéticos da fórmula, enquanto a fórmula em si será ignorada Então, agora, se verificarmos essas duas células, ambas não contêm mais nenhuma fórmula Somente dados estáticos de término de tempo. O segundo método também é usar valores de cópia e peça. Mas usando o botão de gravação do mouse. Deixe-me explicar o básico primeiro. Portanto, se você criar uma seleção como essa, passe o mouse sobre o limite da Você verá um símbolo de seta de quatro direções. Nessa condição, você já sabe que pode clicar em greg para mover e substituir os dados em outras células, ou também pode usar o Chef click Greg para inserir ou deslizar a Agora, o que não discutimos é que também podemos clicar em Voltar, mas com o botão Mos direito em vez do botão Mo esquerdo. Se fizermos isso, lançe-o nessa área, por exemplo, o Exel nos dará várias opções Podemos mover os dados, podemos copiar e assim por diante. O que queremos usar agora é essa opção. Copie aqui somente como valores. Se selecionarmos essa opção, essas células conterão somente os valores aleatórios produzidos pela fórmula, mas não duplicaremos a fórmula em si. Tudo bem? Agora, vamos usar o método diretamente em nossos principais dados aleatórios. Então, selecione as células. Clique e arraste com o botão direito do mouse, mas depois o movemos de volta exatamente para o local original. Em seguida, solte o botão. Selecione a opção, copie aqui somente como valores. Agora, todas essas células se transformaram em dados estáticos normais. Vamos fazer isso com a função de dois dias na segunda planilha. Atualmente, o celular ainda está usando a função de dois dias. Apenas certifique-se de que a célula esteja selecionada e, em seguida, arraste sua borda com o botão mais à direita, mova-a de volta para o local original e escolha a opção copiar aqui somente como valores. Agora temos dados dt estáticos e não uma função volátil. Finalmente, queremos alterar a função de dois dias em uma primeira planilha. É uma função de ativo dentro da função de rastreamento de anos para este caso Podemos simplesmente substituí-lo por dados de data. Para fazer isso, primeiro selecione a função de dois dias. Em seguida, digitamos o símbolo de aspas duplas, depois 12 para o mês, barra 31 para a data e barra 2023 para Feche-o novamente com um símbolo duplo. Pressione enter para salvar as alterações. Agora podemos abrir o formulário novamente e inserir o texto da data na função de dois dias. Pressione enter para duplicar a fórmula e aqui está o resultado. Acabamos de substituir todas as funções voláteis do nosso documento 100. 02 01 Como trabalhar com tabelas: Neste vídeo e nos próximos vídeos, discutiremos técnicas avançadas relacionadas à tabela e à matriz dinâmica. Anteriormente, em um curso de nível básico, discutimos como usar tabelas e seus vários benefícios. As tabelas nos permitem alterar a aparência dos dados com facilidade. A tabela também facilita a adição de dados, seja na forma de linha ou coluna. As tabelas também nos fornecem vários recursos automaticamente, como recurso de classificação, recurso de filtro, congelamento e referência nomeada E uma delas é a conveniência usá-los como dados de referência para uma tabela dinâmica. Também sabemos que, no Excel, o termo tabela é um pouco diferente do que geralmente entendemos fora do Excel. Por padrão. Os dados no Excel não estão em forma de tabela, mas são chamados de intervalo. Para poder utilizar os recursos da tabela, precisamos converter os dados do intervalo em uma força de tabela. Apenas para refrescar nossa memória, tentaremos converter os seguintes dados de intervalo em tabela Esses são dados fictícios, que são um registro de compra de materiais de construção Vamos supor que agora trabalhamos em uma empresa descontraída que constrói casas. Para converter esses dados em uma tabela, precisamos selecionar uma das células. Não crie uma seleção de várias células como essa. Porque se você fizer isso, somente as células seletivas serão convertidas em uma tabela Então, novamente, assim como uma célula, no menu inicial, você pode ver um botão que diz formatar como uma tabela. Clique nesse botão. Não escolha o estilo que você deseja usar. Não importa qual. Vou escolher este canto superior esquerdo. Depois disso, o Excel exibirá uma janela para confirmar o intervalo de dados que será transformado em uma tabela. Se os dados que temos estiverem bem organizados , sem serem anexados a outros dados desnecessários, Excel geralmente é inteligente o suficiente para detectar quais dados precisam ser convertidos em uma tabela. O Excel também ativa automaticamente a opção de cabeçalho. Se nossos dados tiverem um cabeçalho, o que significa cabeçalho aqui são os nomes de cada uma das colunas localizadas na parte superior dos dados. É importante lembrar isso porque há dois termos de cabeçalho no Excel. Há um cabeçalho de tabela e um cabeçalho de impressão. Esse é o cabeçalho da tabela. Enquanto isso, o termo cabeçalho de impressão é o mesmo que rodapé de impressão Em essência, há informações adicionais que aparecem no papel quando imprimimos um documento. Tudo bem? Depois de verificar o intervalo de dados, você pode pressionar o botão k. Agora, esses dados se transformaram em forma de tabela. Se selecionarmos uma célula na tabela, um menu contextual da faixa de opções chamado Lista de tabelas aparecerá na parte superior se a célula ativa não estiver na área da tabela, esse item do menu Então, novamente, para poder acessar a tabela no menu, precisamos primeiro clicar em uma das células dentro da tabela. Neste menu. Podemos mudar facilmente o estilo da mesa. Por exemplo, escolhemos um amarelo ou um azul e assim por diante. Podemos usar essa caixa de seleção para ativar ou desativar os recursos de classificação do filtro Por exemplo, podemos filtrar a tabela para mostrar apenas dados sobre o processamento de tijolos. Com essa caixa de seleção de linha total, podemos exibir automaticamente o valor total na área inferior da tabela Se quisermos exibir o valor médio, basta clicar na venda e pressionar o botão de seta pequena e , em seguida, clicar em média Sinta-se à vontade para experimentar as várias opções acima por conta própria para entender suas funções. Já abordamos isso no curso anterior. Então, neste vídeo, eu apenas abordo isso brevemente. O que realmente precisamos prestar atenção agora é o campo de texto no lado esquerdo. Esse é o nome da tabela. Por padrão, uma tabela receberá um nome genérico, como Tabela um, Tabela dois, Tabela três e assim por diante. Obviamente, seria melhor se você alterasse o nome para algo significativo que refletisse os dados. Por exemplo, podemos chamar de estáveis materiais de construção, despesas ou apenas gastos para sermos mais concisos Em um curso de nível básico, discutimos as regras para referências nomeadas, apenas como um lembrete Nomes de tabelas ou nomes de referência de venda não podem começar com um número. Deve começar com uma letra. Podemos usar números, desde que não estejam na frente do nome. Além disso, não podemos usar espaços ou outros caracteres especiais. O único caractere especial que podemos usar é o sublinhado. Então, se você quiser separar uma palavra da outra dentro de uma referência de nome, você pode usar o símbolo de sublinhado Como alternativa, você também pode usar variações na capitalização de letras maiúsculas Então, digamos que você queira dar à tabela o nome de despesas com materiais de construção. Você pode capitalizar a letra nos materiais, o E nas despesas e assim por diante O último requisito para nomeação é que não podemos usar nomes que já existem. Por enquanto, chamarei essa tabela de gastos para torná-la curta e mais fácil de digitar ao referenciá-la. Tudo bem. Nos próximos vídeos, discutiremos a diferença entre tabela e intervalo em termos de sua utilização na redação de fórmulas Portanto, precisaremos desse dado novamente, mas ainda na versão de intervalo, não como tabela Podemos duplicar a folha de dobra e converter de volta os dados em intervalo. Para duplicar a folha de dobra, podemos clicar com o botão direito do mouse no nome da folha de dobra na Não escolha a opção de mover ou copiar. Para o local, queremos usar o mesmo arquivo ou livro, então deixamos essa opção como está. Em seguida, para fazer o resultado duplicado no lado direito, podemos escolher a opção mover para n. E, finalmente, certifique-se de que a caixa de seleção criar uma cópia esteja ativa para que o Excel não apenas mova a planilha, mas a duplique Se tiver terminado, clique no botão Ok. Podemos escolher duas vezes o nome da planilha para alterá-la. Eu renomeio o esquerdo para tabela. E a faixa correta de 12. Então, na folha de distorção de intervalo, queremos alterar esses dados de volta para dados de intervalo normal em vez de uma tabela Para fazer isso, basta clicar em uma das células dentro da área da tabela. Em seguida, no menu da faixa de opções do design da tabela, clique no botão converter dois intervalos e clique em sim Agora, esses dados voltaram aos dados da faixa normal. Para limpar rapidamente o estilo nas células, podemos clicar em uma das células. Pressione o Controle A para selecionar todos os dados e, na seção de estilo, podemos escolher o normal. No entanto, esse método também removerá a formatação de numeração Deixe-me desfazer isso primeiro. Como alternativa, podemos simplesmente definir a cor da célula como sem preenchimento e também definir a borda como sem borda manualmente. Então é assim que você cria uma tabela e também como retorná-la ao intervalo. No próximo vídeo, usaremos essas duas planilhas para discutir melhor a diferença entre tabela e intervalo em termos de uso de fórmulas 101. 02 02 Referência da célula da tabela: Neste vídeo, veremos como as referências de células diferem se segmentarmos uma tabela em comparação com se segmentarmos dados de intervalos regulares. Usaremos o mesmo arquivo de antes. Aqui, já temos duas planilhas. Na primeira planilha, temos dados na forma de tabela e em uma segunda planilha. Temos exatamente os mesmos dados, mas estão na forma de intervalo regular. Anteriormente, discutimos algumas das vantagens de usar a tabela. Agora, nesta lição, discutiremos três vantagens adicionais. A primeira é a facilidade de vedação para vendedores. A segunda é a atualização automática de dados em uma fórmula e a terceira é o arquivo automático para fórmulas. Tudo bem. Vamos ver, queremos saber quanto gastamos em SN. Na verdade, podemos simplesmente configurar o filtro no cabeçalho de fornecimento para mostrar apenas SN. Para habilitar o recurso bruto total da tabela. Certifique-se de que o valor esteja definido como su e não como médio. Mas o objetivo da nossa lição agora não é obter o resultado. Deixe-me desfazer isso primeiro, para que tenhamos o documento na condição inicial O que queremos discutir agora é a diferença em escrever referências de células entre uma tabela e um intervalo regular. Então, vamos usar uma fórmula que colocamos em uma célula logo abaixo do texto sN. Agora, para resumir valores, mas com base em uma determinada condição, podemos usar a função SE Então, novamente, usamos S se quisermos alguns valores, mas somente se os valores atenderem a determinados critérios para usar o tipo com sinal de igual. Em seguida, digite algumas funções surais de exibição que tenham ou algumas no nome Já usamos alguns deles antes em um curso de nível básico e abordaremos o líder do SEF em sua própria lição O que queremos usar agora é a soma se não tiver o S extra no final do nome. Então, pressione a seta para baixo no teclado uma vez. Até que a função seja selecionada, pressione step neste momento. Você vê que a célula E exibe a sintaxe da função SE abaixo do intervalo de células ativas e é a referência da célula para os dados que queremos verificar Então, para esse primeiro argumento, precisamos selecionar as células na coluna de suprimentos. Como estamos usando uma tabela, não precisamos selecionar as células manualmente com o método click Breck Embora ainda seja possível, existe uma maneira mais rápida de mover o mouse sobre o cabeçalho acima da borda de cada célula que diz fornecimento. Até que um símbolo de seta preta apareça apontando para baixo em sua condição, basta clicar nele uma vez E se a célula selecionará automaticamente todas as células de dados da coluna de suprimentos. Além do método de seleção exclusivo, se você observar, a forma como a célula grava referências de células na tabela também é diferente dos dados de intervalo usuais. Discutiremos o segundo líder com mais profundidade. Por enquanto, vamos continuar a fórmula tocando no símbolo comum Se observarmos a sintaxe, agora precisamos inserir o valor que será considerado verdadeiro, que será verificado na coluna de suprimentos Para isso, podemos simplesmente digitar SN. Começando com o símbolo de aspas duplas. Tudo bem se digitarmos todos eles em baixa resolução, porque em termos de comparação de texto, porque em termos de comparação de texto função SME não diferencia maiúsculas de minúsculas Não se esqueça de incluí-lo novamente com uma citação. Então esse é o primeiro método. Para o segundo método, como já existe uma sintaxe acima disso, podemos referenciar diretamente a célula Então, após a vírgula do símbolo, clique na célula. Em seguida, digite para voltar. OK. Se observarmos a sintaxe, agora precisamos referenciar a célula que queremos resumir, queremos resumir o salum da caneta. Então, passe nossa massa sobre o cabeçalho da caneta. Certifique-se de ver o símbolo da seta preta para baixo e clique em. Por fim, você pode fechá-lo com o símbolo dos parênteses de fechamento ou, nesse caso, se esquecermos e pressionarmos enter, adicionaremos automaticamente os parênteses de fechamento, e aqui está o o símbolo dos parênteses de fechamento ou, nesse caso, se esquecermos e pressionarmos enter, adicionaremos automaticamente os parênteses de fechamento, e aqui está o resultado. Você pode ver que o resultado é o mesmo que o número que vimos anteriormente na última vez que você usou o recurso de filtro. Portanto, esse é o primeiro método para criar uma referência de célula nos dados da tabela. A única coisa que falta é o número de formatações. Podemos selecionar a célula, pressionar o botão formatar impressora e clicar na célula onde está a fórmula. Agora, vamos analisar o mesmo desafio, mas em dados de tipo de intervalo normal. Podemos digitar o símbolo igual, depois somar e pressionar a seta para baixo. Até que a função de soma seja selecionada, pressione tab além de pressionar tab. Você também pode selecionar diretamente a função clicando duas vezes com o mouse Novamente, digite alguns. Em seguida, clique duas vezes na função Suma para selecionar a referência porque os dados são organizados por tipo. Podemos clicar para selecionar todas essas células na coluna de suprimentos. Tenha cuidado para não selecionar o chefe da célula. Depois disso, pressione o símbolo da vírgula. Em seguida, clique nessa célula para obter o texto s. Em seguida, o tipo aparecerá novamente e clique em arrastar para referenciar a célula que queremos somar. Agora, além de clicar em arrastar, você pode usar outras técnicas de seleção Por exemplo, você pode simplesmente clicar nessa célula. Em seguida, mantenha a pasta e o controle juntos pressione a tecla de seta para baixo. Ao terminar, você pode pressionar enter para confirmar a fórmula, e aqui está o resultado. Como antes, podemos duplicar a formatação numérica com o recurso de pincel de formatos Como você pode ver, o resultado é exatamente o mesmo do boshet da tabela O que é diferente é a técnica de seleção de células. Tenho certeza de que, se você já fez um curso básico de nível xe antes, já está familiarizado com esse método de referência de células. O que precisa de nossa atenção agora é a referência de células em uma fórmula que tem como alvo os dados da tabela. Você pode ver que, em vez de usar letras de coluna, números de linha e símbolos de coluna, a referência da tabela usa o nome da tabela seguido pelos nomes das colunas incluídos entre colchetes Essa é apenas uma das muitas técnicas de referência na tabela Veremos diferentes técnicas de referência de tabelas no próximo vídeo 102. 02 03 Como adicionar dados e preenchimento automático: Neste vídeo, continuaremos discutindo a diferença entre tabela e intervalo. Este é o arquivo de exercícios sobre o estado dos buracos da lição anterior. Agora, digamos que queremos adicionar novos dados a essa tabela. Se digitarmos algo na linha vazia logo abaixo da tabela. Por exemplo, digite, quebre e, em seguida, pressione enter, depois digite, cimento, depois enter e assim por diante. Você pode ver que essas duas novas linhas são inseridas automaticamente pelo Excel na tabela. Deixe-me terminar primeiro. Isso também se aplica quando movemos vários dados para a parte inferior da tabela. Por exemplo, se você selecionar os dados abaixo clicando arrastando ou também pode clicar em uma das células e pressionar Control A. Depois de fazer uma seleção como essa, você pode passar o mouse sobre a borda da seleção até ver um símbolo de da seleção até seta quadridirecional aparecer Nessa condição, podemos clicar em arrastar para mover os dados para que, ao serem anexados à tabela acima, ao soltarmos o mouse, os dados se juntem automaticamente à tabela à qual estão anexados E o mais interessante é que o efeito dessa mesclagem de dados não se limita à aparência ou ao estilo Se você notar que o resultado dessa fórmula muda automaticamente porque os dados contidos nas colunas de suprimentos e canetas também mudam Portanto, a conclusão é que não precisamos alterar ou atualizar a referência da célula em uma fórmula em uma tabela. Porque isso pode acontecer automaticamente quando adicionamos novos dados. Agora, vamos tentar fazer a mesma coisa com os dados do intervalo na próxima planilha. Selecionamos as células. Em seguida, clicamos e arrastamos a borda até que os dados se movam e sejam anexados à parte superior. Como você pode ver, o resultado dessa fórmula não muda automaticamente. Para atualizar o resultado da fórmula, precisamos clicar na referência da célula em uma fórmula. Em seguida, altere-o manualmente. Mas pelo menos o Excel exibe todas as referências de células da fórmula que adicionamos visualmente na forma de retângulos coloridos Para que seja mais fácil reconhecê-los ou distingui-los. As cores desses retângulos são alinhadas às cores do código da referência da célula listada em uma caixa de fórmula Podemos simplesmente arrastar as idades para referenciar o intervalo. Depois disso, podemos pressionar a tecla enter. De fato, com esse recurso, o processo se torna mais fácil, mas ainda é muito mais fácil se usarmos uma tabela, certo. Vamos voltar para a folha da mesa. Agora, vamos supor que estamos construindo moradias subsidiadas O governo reembolsará totalmente a areia e os tijolos. No entanto, para cimento, apenas 70% do custo será reembolsado O vestido ou 30% deve ser coberto pela empresa. Para calcular isso, queremos criar uma nova coluna chamada subsídio Queremos ajustar todos os números na coluna de despesas para que ela mostre o valor das despesas que serão reembolsadas pelo governo Para isso, subsídio do tipo venda rápida. Não pressione tab ou enter. Você pode ver como adicionar uma nova linha. Adicionar dados além da tabela adicionará automaticamente uma nova coluna à estrutura da tabela. Em seguida, para calcular os dados, usaremos uma função chamada if, selecione o símbolo de igual tipo de célula digite if, Dn pressione tab, como o nome sugere. Essa função if verificará uma condição e poderá retornar um valor quando a condição for verdadeira ou retornar outro valor se a condição for falsa. Para o argumento do teste lógico, queremos verificar se a célula na coluna de suprimento é igual ao cimento. Então, clicamos na célula. Em seguida, digite igual a dois, então você poderia ter digitado a palavra cimento entre aspas duplas, mas como a célula E já tem a palavra cimento Basta clicar na célula. Precisamos lembrar que mais tarde essa fórmula será duplicada para baixo Então, para manter essa referência de célula no lugar, nos esforçamos para alterá-la para uma referência de célula absoluta. Em seguida, pressionamos o símbolo comum. Depois disso, precisamos determinar o valor quando a condição for atendida, então selecionamos a célula na coluna de panelas pressionamos o símbolo de estrela ou multiplicação Em seguida, clicamos na célula que contém o número 70%. Certifique-se de que também a alteremos para uma referência absoluta de célula pressionando quatro. Precisamos fazer isso porque essa referência de célula não deve se mover quando duplicamos a fórmula Em seguida, digitamos o símbolo de aumento novamente. Analisando a sintaxe, agora precisamos inserir um valor quando a condição for considerada falsa Se o tipo de suprimento não for cimento, queremos usar o valor das canetas como está Então, basta clicar na célula na coluna de panelas, sem nenhuma operação adicional Por fim, pressionamos símbolo de fechamento do parêntese e, em seguida, entramos E aqui está o resultado. Como você pode ver, se criarmos uma fórmula em uma tabela, célula E duplicará automaticamente uma fórmula na parte inferior ou ao longo da coluna A única coisa que falta é a formatação dos números. Podemos escolher a célula como referência. Em seguida, clique no botão do pintor de formulários para referenciar a formatação Em seguida, com esse botão ativo, clique em se gabar de todas as células em uma nova coluna Então, todos eles aplicam o mesmo número de formatação. Então esse foi o exemplo da criação de uma fórmula em uma tabela. Para completar a explicação, vamos tentar fazer a mesma coisa com os dados do intervalo. Podemos digitar cada subsídio celular. Deixe-me ampliar um pouco a coluna. Você pode usar a técnica de pincel de formatação novamente para que o texto seja igual aos outros cabeçalhos e , em seguida, em uma célula logo abaixo dele Nós inserimos as fórmulas antes. Clicamos na célula na coluna de suprimentos. Em seguida, o símbolo igual. Em seguida, clique na célula. Verifique se o tipo de referência da célula é absoluto pressionando a tecla F quatro no teclado. Em seguida, digite o símbolo da vírgula. Clique na célula na coluna de canetas. Em seguida, pressione o símbolo de multiplicação e clique na célula com o número 70% Certifique-se de que a referência também seja absoluta. Em seguida, pressione o símbolo da vírgula novamente. Em seguida, clique na célula na coluna de canetas. Ao terminar, você pode pressionar enter para confirmar a fórmula. O Excel adicionará o símbolo de fechamento pes automaticamente. Agora, o que torna isso diferente da tabela é que o tipo de fórmula nos dados do intervalo não é automaticamente duplicado para baixo ou ao longo da coluna Então, temos que fazer isso manualmente. Mas antes disso, devemos selecionar os selfs, usar o botão do pincel de formatos para aplicar a formatação numérica Depois disso, para duplicar a fórmula. Você pode clicar neste ponto abaixo ou simplesmente clicar duas vezes nele. Lembre-se de que a técnica do clique W para preenchimento automático só funciona se já houver dados no lado direito ou esquerdo da coluna da célula Se as colunas direita e esquerda ainda estiverem vazias, você não poderá usar a técnica de clique ou a técnica direita. Vamos voltar à planilha de tabela e ver como o Excel grava referências de células em uma fórmula em uma coluna de subsídio. O que torna a referência celular nesta fórmula única é a presença do símbolo DF Simplificando, usamos o símbolo para referenciar uma célula adjacente ou paralela à célula ativa. Por esse motivo, quando a fórmula é duplicada, o Excel usa a localização da célula paralela à localização da fórmula A partir desse exemplo simples, podemos ver como a tabela pode facilitar a seleção de referências de células, adição ou a atualização de dados. E também na duplicação de fórmulas ao longo das colunas. A conclusão é que, se possível, você sempre deseja usar a tabela nos dados do tipo de intervalo. É também por isso que quase todos os exercícios deste curso serão em forma de tabela. Se, líder, você achar algo confuso sobre a mesa, assista novamente a este vídeo nos dois vídeos anteriores 103. 02 04 Referência total e conversão para intervalo: A partir deste vídeo até o próximo, discutiremos vários recursos avançados de referência de tabela. Para este vídeo. Vamos nos concentrar em discutir como referenciar uma linha inteira, referenciando a função total E, finalmente, as referências do Hucle convertidas entre tabela e intervalo Como exercício, preparei um arquivo contendo as notas dos exames, cujos cabeçalhos são denominados Exame um, Exame dois e Exame três Vamos primeiro converter todos esses dados em uma tabela. O método é o mesmo que discutimos anteriormente. Portanto, não preciso explicar isso novamente nesta lição. A primeira coisa que queremos discutir é a referência da célula para toda a função. Como exemplo, podemos escolher essa célula em branco. Vamos supor que queremos calcular o valor médio das primeiro exame para o exame pontuações do primeiro exame para o exame três que são paralelas à linha dessa célula. Para calcular o valor médio, podemos usar a função média. Então, pressione o tipo de seno igual A V e clique duas vezes na função média Se eu selecionar apenas uma célula à esquerda, essa é a aparência da referência. Se eu arrastar até que duas células sejam selecionadas, essa é a aparência da referência da célula. Mas se eu selecionar todos eles, a referência da célula ficará bem curta. Ele exibe apenas o nome da tabela e, seguido pelo símbolo entre colchetes, pressione tab ou enter para confirmar Antes de duplicá-lo para adicionar as linhas, é melhor esquecer a formatação do número para que ela exiba apenas um dígito Em seguida, clicamos e arrastamos o ponto da pilha automática para baixo. E esse é o resultado. Novamente, quando você encontra um código de referência de célula com um único símbolo em, isso indica uma referência de célula que usa todas as colunas na tabela. Já sabemos que a tabela tem um recurso de linha total, que também podemos usar para encontrar o valor médio. Agora, o que não discutimos é que também podemos referenciar essas células totais especiais dentro de uma fórmula, que é adicionando um símbolo de hash seguido pela palavra totais Por exemplo, vamos ativar primeiro a opção de linha total. Para obter o valor médio de cada coluna, podemos clicar na célula total da linha e alterar o humor para a média. Agora temos o valor médio de cada coluna a seguir, vamos supor que queremos calcular o valor médio de todos esses valores médios, podemos selecionar a célula, digitar o símbolo igual e, em seguida, V, clicar na função com o mouse. Em seguida, selecione a célula total. Isso se for apenas a coluna do exame uma, se você selecionar da coluna do exame um para o exame dois e se você selecionar toda a linha total, você poderá ver como o Excel usa o símbolo de hash e da linha para referenciar as células totais espaciais sem um recurso de tabela Uma coisa que você precisa ter em mente ao usar esse método é que você nunca deve desativar a opção de linha total da tabela, pois se você fizer isso, a fórmula na célula desse estado de referência ficará confusa e exibirá um código de erro de referência Neste ponto, você pode estar se perguntando: se convertermos esses dados da tabela em dados de intervalo normal? Todas as fórmulas que fazem referência a dados produzirão erros ou ainda funcionarão A resposta é que ainda pode funcionar porque o Excel converterá automaticamente em uma referência de célula de intervalo normal. Por exemplo, se eu clicar em uma célula em uma tabela , no menu de design da tabela, clico no comando de intervalo de conversão. Em seguida, clique no botão sim. Agora, esses dados não são mais uma tabela, mas um intervalo regular à primeira vista, ainda parecem uma tabela porque a formatação da célula não é limpa pelo Excel Mas se for como uma das células, o design da tabela do menu contextual não aparece na parte superior com isso, podemos ter certeza de que todos eles são dados de intervalo regular Agora, se verificarmos as fórmulas nas células, tudo ainda funcionará, porque, se você notar, a referência da célula foi alterada para um tipo de intervalo normal Não se confunda com a aparência dos resultados do exame de nomes seguidos por este símbolo de exclamação. Já abordamos esse problema em nosso curso Exel de nível básico, apenas para lembrá-lo Esse é o nome da planilha reativa, já que a fórmula tem como alvo células na mesma planilha, adicionar o nome da planilha se torna opcional Portanto, mesmo que você a exclua, a fórmula ainda funcionará. Tudo bem. Agora, você pode estar se perguntando novamente. E se fizermos o oposto, ou seja, transformarmos os dados do intervalo regular em uma tabela? A fórmula que faz referência aos dados ainda funcionará? A resposta é sim, mas com algumas notas. Vamos tentar deixar isso mais claro, como primeira nota, que você não pode incluir os eus que contêm esse total como uma tabela Pelo menos, esse é o caso, exceto o uso de dados do Vision Então, inevitavelmente, temos que excluí-los primeiro. Claro, isso também significa que temos que remover a fórmula na célula, pois ela não é mais relevante? Se você terminar, clique em uma das células de dados e altere os dados para a tabela. Clique em OK. Como você pode ver, nenhuma dessas fórmulas está quebrada No entanto, esta é a segunda nota. Se você examinar mais detalhadamente, verifica-se que as referências das células não mudam automaticamente para o tipo de tabela. Eles ainda usam a referência de célula do tipo de intervalo. A conclusão é que alterar a tabela para um intervalo alterará automaticamente a fórmula que faz referência ao tipo de intervalo. Mas o inverso não se aplica. alteração dos dados do intervalo para a tabela não altera automaticamente sua referência de célula para a tabela, embora, em termos de resultado do cálculo, não haja erro na fórmula. Isso ocorre porque o formato de referência de célula de intervalo regular ainda funciona sem problemas nas tabelas. 104. 02 05 Redimensione a tabela e o slicer: Neste vídeo, discutiremos os recursos avançados relacionados à tabela. O primeiro é redimensionar a tabela e o segundo é o Slicer Usaremos o mesmo arquivo da lição anterior. Os formulários S convertem esses dados em uma tabela. Em seguida, abra a folha chamada nomes. Selecione todas as células que contêm o nome e o sexo e, em seguida, copie pressionando Control C. Volte para a primeira planilha, baseie os dados abaixo, o suficiente para que não fiquem diretamente na tabela acima dela. A direita Anteriormente, aprendemos que a tabela se expandirá automaticamente se adicionarmos novos dados na parte inferior. Isso também se aplica se adicionarmos novos dados no lado direito da tabela. Por exemplo, se eu digitar 80 na célula, a imperatriz enter ou tab A coluna inteira é automaticamente mesclada na tabela. Excel é até inteligente o suficiente para adicionar um novo cabeçalho com o nome Exame quatro acima da coluna, que é meio legal. Deixe-me terminar com o primeiro. Agora, se eu selecionar essas células de gênero, elas agora arrastam a borda para que se movam para o lado direito da mesa. Isso também acionará a expansão da tabela. Podemos simplesmente alterar o texto do cabeçalho clicando duas vezes, depois clicando três vezes e digitando o gênero, por exemplo, além métodos de digitação manual e arrastamento de dados, também podemos expandir a tabela clicando arrastando o canto da tabela no canto inferior direito Podemos arrastar isso para baixo se quisermos adicionar novas linhas ou arrastá-lo para a direita para adicionar novas colunas. Tudo bem, deixe-me tocar novamente. Como você pode ver, existem muitas ondas, Excel pode nos ajudar a expandir uma tabela automaticamente, mas, nesse caso, ainda há uma lacuna no Excel, pelo menos na versão 2023 que eu uso, que é que o Excel não pode adicionar novos dados automaticamente se os dados estiverem no lado esquerdo da tabela Por exemplo, se eu clicar com o botão direito do mouse na Coluna A, escolha o comando de inserção. Em seguida, digite um novo cabeçalho na célula, por exemplo, nome e digite. O Excel não o adicionará automaticamente à estrutura da tabela. Essa condição também se aplica aos dados que movemos. Por exemplo, podemos selecionar e mover essa lista de nomes para o lado esquerdo da tabela. Quando soltamos o botão do mouse, o Excel não faz nada com a tabela. Todas essas células ainda não são consideradas parte da tabela, mesmo estando ao lado dela. Agora, a questão é: se quisermos inserir os dados do lado esquerdo na tabela? Não podemos usar o método corner click rack porque ele está apenas no lado direito, enquanto os novos dados estão no lado esquerdo. A resposta é que, usando o recurso de redimensionamento da tabela para acessá-la, primeiro selecionamos uma das células em uma tabela Em seguida, em um menu de design de tabela, clique em um botão que diz redimensionar tabela Nessa condição, você pode clicar em arrastar para que todas as células que queremos transformar em uma tabela sejam selecionadas. Se o tamanho dos dados for grande, é um pouco problemático Se confiarmos em um método de registro de cliques nessas condições, podemos usar o método Control A. Então, clique em uma das células na nova coluna. Não clique dentro da área da tabela antiga porque Controle A selecionará somente a área da tabela existente. Em seguida, pressione Control A. Depois de ter certeza de que todos os dados estão selecionados, pressione o botão ok para confirmar. Agora, as células contendo os dados do nome na coluna da esquerda se tornaram parte da tabela. Antes de passarmos para o próximo recurso, quero mencionar uma fita adicional para gerenciar a tabela. Se quisermos mover essa coluna de gênero entre as colunas do nome e do Exame um, podemos fazer isso selecionando todas as células de dados e suas células de cabeçalho Se o chá for muito longo. Você pode simplesmente clicar uma vez no cabeçalho , segurar Shift e Control e pressionar a tecla de seta para baixo. Depois disso, essa é a única coisa sobre a célula E da tabela. Se estiver em um intervalo normal de células, precisamos pressionar a tecla do eixo enquanto arrastamos para inserir ou deslizar dados e registrar sem a tecla de assento para sobrescrever os Em uma tabela, a condição oposta se aplica. Portanto, para inserir ou deslizar dados, não pressionamos a tecla do eixo, apenas passamos o mouse na borda da seleção Em seguida, clique e arraste-o para sua nova posição. O Excel exibirá uma linha de destaque como uma prévia de onde as células serão movidas. Solte o mouse e agora a coluna de gênero foi movida. O último recurso que queremos discutir neste vídeo é o fatiador Se você se lembra das aulas de um curso de nível básico. Usamos o Slicer para configurar a filtragem de dados na Bem, o fatiador na tabela tem a mesma função de um na tabela dinâmica Então, basicamente, o slicer é uma abordagem alternativa que el fornece para filtros de acesso Para usar esse recurso, verifique se a célula ativa está na tabela e, em seguida, no menu contextual do sinal de tabela, pressione o botão inserir fatiador Você pode ativar várias segmentações para cada coluna. Por enquanto, eu ativo apenas dois, que são por nome e sexo. Clique e essas janelas flutuantes são chamadas de fatiadores Um Slicer controla o gênero e o outro controla o nome. Se clicarmos no nome A , somente a linha de dados A ficará visível. Se clicarmos em ASL, somente os dados do Asal estarão visíveis Esses são os dados de Delmore e assim por diante. Podemos redefinir ou limpar o filtro pressionando o botão limpar filtro acima para ativar vários dados ao mesmo tempo. Podemos usar o método click rack dessa forma. Ou podemos ativar essa força de botão multideslizante. Se esse botão estiver ativo, cada botão de dados no divisor se tornará um total Ou seja, podemos pressioná-lo para ativá-lo para que os dados fiquem visíveis e podemos pressioná-lo novamente para ser ativado, para que os dados fiquem ocultos. Se tivermos vários fatiadores como agora, podemos combinar seus efeitos de filtragem Por exemplo, queremos ver apenas os dados de estudantes do sexo masculino ou somente de estudantes do sexo feminino, e assim por diante. Quando não precisar mais de um fatiador e quiser excluí-lo, você pode clicar no nome para selecioná-lo e, em seguida, pressionar delete no teclado ou clicar com o botão direito Em seguida, basta repetir a palavra remover. Deve-se observar que a remoção do cortador não desativa automaticamente seu efeito de filtragem. Se você esquecer de desmontá-lo e já o tiver fechado, basta abrir o painel de filtro no cabeçalho da tabela e desmontá-lo ou ajustá-lo novamente A última técnica que quero mencionar é a quebra de grade. Embora os objetos do cortador flutuem no topo da grade, às vezes queremos que pareçam mais organizados alinhando seus limites Para isso, você pode utilizar a chave. Você pode fazer isso movendo o objeto inteiro enquanto mantém pressionada a tecla de saída, ou pode destruir seus limites mantendo pressionada a tecla de saída Você precisa se lembrar de que eles não estão realmente conectados às linhas da grade. Portanto, se alterarmos as linhas da grade ajustando o tamanho da coluna ou da linha, por exemplo, as bordas das janelas do Strasser nessa área não parecerão 105. 02 06 Introdução à matriz dinâmica: Neste vídeo e no próximo, discutiremos um recurso do Excel chamado Ray dinâmico. Esse recurso foi lançado no início de 2020 pela Microsoft. Portanto, é relativamente novo quando comparado à época em que gravei esta lição, que foi no início de 2024 Esse recurso não está disponível se você tiver o Office 2019 ou anterior. Você precisa de pelo menos uma assinatura do Office 2021 ou do Microsoft 365 para poder utilizá-la. Como exercício, preparei um arquivo cujos dados tirei da lição anterior. Na primeira planilha, os dados são do tipo intervalo. Enquanto estava na segunda planilha, converti os mesmos dados em forma de tabela. Tudo bem. Então, o que é um raio dinâmico? Simplificando, é um recurso em que uma fórmula pode produzir vários valores que se espalham por várias células. Algumas funções populares que podem produzir um raio dinâmico são as seguintes. Como este é um vídeo de introdução, não vamos nos aprofundar nas várias funções de raios dinâmicos. Começaremos primeiro com uma operação de adição simples. Então, novamente, se você estiver usando o Office 2021 e superior ou as versões do Microsoft 365 do Excel, até mesmo uma simples operação de adição pode produzir uma matriz dinâmica. Digamos que queremos somar os valores no Exame 1, Exame 2 e Exame 3. Não vamos usar a função soma para o propósito da lição. Usaremos apenas o símbolo de adição, mas com três abordagens diferentes. Primeiro, usaremos o método de fórmula usual com a ajuda da técnica autopil para Em segundo lugar, examinaremos a abordagem de raios dinâmicos em dados do tipo alcance. E por último, tentaremos a abordagem de raios dinâmicos em dados do tipo tabela. Para a primeira abordagem, podemos clicar nessa célula digitar um símbolo igual. Em seguida, clique na célula e digite o símbolo do arado Clique na próxima célula. Em seguida, o símbolo do arado novamente. Clique na célula esquerda e pressione o centro. Para duplicar a fórmula para outras células, podemos usar o recurso autofial Basicamente, duplicamos a fórmula na célula superior para as células abaixo dela. O resultado é que temos várias fórmulas independentes espalhadas por várias células Deixe-me mudar a fórmula no meio, para que ela só chegue às células. Observe que as outras fórmulas na mesma coluna não mudam, a menos que as duplicemos Tenho certeza de que você já está familiarizado com essa abordagem. é assim que usamos fórmulas no Excel há cerca de 30 anos seguir, vamos dar uma olhada na nova abordagem, que está usando o recurso de raios dinâmicos. Clique na célula E. Símbolo igual do tipo D. Agora, observe a diferença no processo. Em vez de selecionar uma célula como antes, selecionamos várias células ao mesmo tempo, desta forma. Em seguida, pressione o símbolo de adição. Clique novamente nas células de dados Breck D em uma segunda coluna. Pressione mais novamente, clique em arrastar as células de dados em uma terceira coluna. Pressione enter e aqui está o resultado na forma de um raio dinâmico. Portanto, com um raio dinâmico, não precisamos duplicar a fórmula como antes Podemos diferenciar um raio dinâmico de uma célula normal com suas características especiais Primeiro, se você selecionar uma das células, todas as células relacionadas ou no mesmo raio serão enquadradas com um retângulo azul claro A segunda característica é que somente a fórmula na primeira célula pode ser editada. As fórmulas nas outras células ainda estão visíveis, mas em uma cor cinza claro, isso indica que elas não podem ser acessadas Então, novamente, a fórmula na célula é aquela que produz todos os valores nas células abaixo dela. Se você excluir a fórmula na célula pressionando lit , todas as células abaixo dela também serão excluídas. Deixe-me desfazer isso Agora, vamos abordar menos, que também está usando um raio dinâmico, mas em uma mesa. Antes de começarmos. Quero mostrar um tipo de erro chamado erro ortográfico, que geralmente aparece quando se trabalha com um raio dinâmico Para isso, criei deliberadamente um erro na forma de dados aleatórios na célula. Tudo bem. Como antes, primeiro selecionamos a célula que conterá a fórmula e, em seguida, digitamos o sinal de igual. Agora, é aqui que nos beneficiamos do uso de uma tabela. Em vez de clicar e arrastar, basta mover o mouse sobre a borda superior do cabeçalho do exame até que o cursor do mouse se transforme em uma seta preta Em seguida, clique para selecionar todas as células altas na coluna. Em seguida, continuamos a fórmula pressionando o símbolo do arado Agora, clique novamente na borda superior do cabeçalho do Exame dois. Pressione o símbolo do arado novamente. Em seguida, selecione os dados na coluna Exame três e pressione enter para confirmar. A fórmula que digitamos está correta. Mas o Excel exibe uma mensagem de erro de derramamento. Isso acontece porque o Excel precisa distribuir os resultados para baixo Mas há células contendo dados que atrapalham. Se isso acontecer com você, basta mover ou excluir os dados que o estão bloqueando. Agora, o Excel não pode colocar o resultado como um raio dinâmico. Está bem? Então, esses são os princípios básicos do uso de raios dinâmicos no Excel. Você deve observar que o recurso de raio dinâmico nem sempre é apropriado ou útil para todos os cenários. Em alguns casos, isso pode até ser prejudicial. Discutiremos isso com mais detalhes na próxima lição. 106. 02 07 tabela e matriz dinâmica: No vídeo anterior, discutimos como criar um raio dinâmico. Neste vídeo. Veremos as vantagens e desvantagens da matriz dinâmica quando precisarmos reajustar os dados E, finalmente, discutiremos a melhor abordagem se quisermos usar uma matriz dinâmica. Para o exercício, usaremos o arquivo da lição anterior, mas com algumas adições, que são os dados abaixo Primeiro, vamos analisar o caso da revisão de dados na forma de adicionar uma nova coluna. Podemos selecionar as células e movê-las para o local dos dados existentes. Em seguida, alteramos o nome do cabeçalho para Exame quatro. Incluir os dados em um novo exame para coluna dentro dessas fórmulas Podemos clicar em azul na célula superior, pressionar o botão DN em um teclado para que o cursor de texto pule diretamente para o local menor Digite o símbolo azul e clique em uma nova célula de dados. Há uma célula proativa adjacente, pressione o centro e, em seguida, clique em arrastar o ponto de pilha automática novamente ou use o clique azul para duplicar a fórmula Está bem? Então essa é a abordagem que geralmente usamos sem um raio dinâmico. Se usarmos a forma dinâmica em dados de intervalo regular, podemos editar a fórmula em uma célula superior Podemos simplesmente clicar duas vezes nele ou clicar nele uma vez e continuar editando-o em uma caixa de fórmula, digitar o símbolo pl selecionar todos os dados da célula nesta coluna clicando arrastando, ou você também pode clicar uma vez na célula superior, segurar a tecla shift e control e pressionar a seta para baixo Depois disso, pressione enter, como você pode ver, com a forma dinâmica, não precisamos duplicar a fórmula ao longo da coluna Isso porque, em essência, todas essas células são o resultado de uma única fórmula. Até agora, podemos concluir que Dan Meg pode nos poupar um pouco de tempo de duplicar a fórmula No entanto, é um pouco mais problemático escolher a referência da célula A seguir, vamos analisar o cenário de adicionar dados da coluna à tabela. Como antes, posso primeiro selecionar todas essas células. Em seguida, trabalhe os dados no lado direito da tabela. Você pode ver que o Excel inclui automaticamente os novos dados como parte da tabela e até mesmo digita automaticamente nome do cabeçalho para nós. Para revisar a fórmula, podemos clicar duas vezes na célula acima e digitar o símbolo do arado Em seguida, clique uma vez na borda superior da nova coluna ou cabeçalho do exame quatro e, em seguida, pressione enter, e esse é o resultado. Essa técnica é um pouco mais rápida do que antes porque só precisamos clicar em um cabeçalho para determinar a referência da célula, tudo bem. Agora, vamos analisar o caso da revisão de dados na forma de uma nova função. Às vezes, esse processo também é chamado de adicionar um novo registro. Apenas, por exemplo, eu digito a inicial dez, pressiono tab 20 , toque novamente, 30, tab , 40 e tab novamente para confirmar. Se você estiver adicionando o novo registro em dados de intervalo e usar o método opala normal, não precisará editar a fórmula porque, por padrão, o recurso de extensão da fórmula funcionará e preencherá a fórmula de acordo com o padrão acima dela Discutimos detalhadamente o recurso de extensão da fórmula no capítulo anterior. Mas se você desativar intencionalmente a opção de estender a fórmula na janela de opções do Excel, poderá simplesmente duplicar a fórmula menor na linha anterior com o OroPhL e pronto Agora, se você usar uma matriz dinâmica, a condição de adicionar registros como esse é realmente mais problemática porque, goste ou não, você precisa editar a fórmula primeiro, para poder clicar duas vezes na célula Em seguida, altere a referência da célula uma a uma para cada coluna. Você pode usar os retângulos coloridos, se quiser. Depois de terminar, você pode pressionar a tecla enter. A conclusão é que, se você precisar usar dados de intervalo e sempre houver novos registros ou funções chegando , evite usar uma matriz dinâmica. Por fim, vejamos o caso de adicionar um novo registro na tabela e sua implicação para o raio dinâmico que faz referência a ele como antes Digito init cell ten tab 20, tab, tab 40 tab novamente ou enter, e aqui está o resultado Você não precisa duplicar a célula. Você também não precisa reajustar a fórmula. Você só precisa inserir o novo registro e o resto acontece automaticamente. A conclusão é que, embora você possa usar um raio dinâmico em dados de faixa regular, para obter o melhor benefício do recurso de raio dinâmico, você deve usá-lo em uma tabela. 107. 03 01 IF aninhado versus IFS: A partir deste vídeo nos próximos vídeos, discutiremos várias funções que têm condições em seus argumentos. Acredito que neste momento em Char, você já entende como usar a função f padrão, então não preciso explicá-la novamente. Também discutimos brevemente a função F em um capítulo anterior. Nosso foco neste vídeo é aprender a diferença fundamental entre usar a função mesod if e e. Se tivermos que verificar muitas condições, não podemos confiar em apenas uma função if porque, como já sabemos, a função D só pode verificar uma condição. A solução é usar várias funções MesODF ou, alternativamente, podemos usar apenas uma função de I. Em geral, você deve sempre escolher a função em vez de aninhada if Por quê? Como você vê, se aninhado, tornará a fórmula mais complexa e confusa O risco de erros de digitação ou digitação será maior. No entanto, você ainda precisa aprender e saber como funciona o Nested If Isso porque a função só está disponível no Exel desde a versão 2016 Se você ainda estiver usando uma versão anterior a 2016, inevitavelmente precisará usar o método if aninhado E mesmo que você use a versão mais recente do Excel. Às vezes, recebemos arquivos do Excel de outras pessoas que ainda usam a função I aninhada Para praticar, preparei um documento com a forma Medita de lista de produtos de arroz e conteúdo de água neles. Eu deveria ter escrito o conteúdo de água neste cabeçalho, mas eu só escrevi água para torná-lo mais curto. Apenas para obter informações adicionais. Na Indonésia, o governo estabeleceu vários parâmetros para determinar o grau ou o nível de qualidade do arroz. Alguns deles são o grau de trituração, o teor de umidade ou água, o teor de arroz partido, o teor de grãos e assim por diante Para simplificar o problema, focaremos apenas no parâmetro de umidade ou teor de água. Essencialmente, quanto menor o teor de água, melhor a qualidade do arroz. Os detalhes são os seguintes. Se o teor de água for igual ou inferior a 10%, então o arroz recebe um grau de A. Se o teor de umidade for de 10-14%, então ele recebe um grau de D. Se for 14-18%, o grau é C, e se estiver acima de 18%, o grau é D. Vamos primeiro dar uma olhada na abordagem F líquida Certifique-se de abrir a primeira folha. Clique nessa célula. Você pode digitar a fórmula diretamente na célula. Mas como a fórmula será longa, eu uso a caixa de fórmula acima. Também configurei a caixa de fórmulas para ser maior. Um tipo igual, depois I, abro parênteses e clique na célula, com o símbolo menor Agora, como queremos verificar o valor menor, temos que começar com dez e não com 18. Se você começar com um número grande, todos os valores do conteúdo de água podem ser considerados verdadeiros. Então, novamente, a regra é que, se você estiver usando um símbolo menor, você precisa começar a verificar o menor número primeiro depois ir para o número maior. Mas se você estiver usando um símbolo maior, precisará começar com o maior número primeiro depois ir para o número menor. Então, clique nessa célula para selecionar o número dez. Pressione Para, para tornar absoluta a referência da célula e. Em seguida, qual valor queremos exibir quando a condição for verdadeira? Queremos exibir a letra A na célula. Pressione For novamente para que a referência se torne absoluta. Em seguida, o que acontece se a primeira condição não for atendida? Queremos verificar o valor novamente com a segunda função a. Então, em vez de inserir um valor específico, inserimos uma função a novamente. Para abrir parênteses, clique nesta célula, um pequeno símbolo em um sinal de igual. Agora clique na célula com o número 14. Pressione antes para torná-lo uma referência absoluta. Em seguida, uma vírgula, clique na célula que contém a letra B, pressione F f novamente e depois Agora, na segunda função na condição falsa, queremos inserir a terceira função. Então digite f, depois tab, selecione a célula novamente, digite o símbolo menor e o sinal de igual. Agora clicamos na célula com o valor 18. Em seguida, pressione F quatro e selecione a célula ao lado dela. Pressione F quatro novamente. Finalmente, como não há outras condições a serem verificadas, podemos considerar o valor da nota D como a falsa condição da função menos A. Então, basta clicar na célula com a letra D e pressionar F quatro. Agora, como atualmente estamos usando funções aninhadas, devemos prestar atenção extra aos parênteses de fechamento Se digitarmos o símbolo do parêntese de fechamento, célula E na glande indica o par ou seu Podemos digitar o parêntese de fechamento novamente. Isso é usado para fechar a segunda função. Em seguida, digitamos o parêntese de fechamento novamente. Em uma fração de segundo. Podemos ver que esse terceiro parêntese de fechamento fechou os primeiros parênteses abertos Assim, podemos pressionar enter para confirmar a fórmula porque os dados já estão em forma de tabela. Todas as células em uma coluna de notas fornecem automaticamente a mesma fórmula. Tudo bem Vamos revisar a fórmula novamente. Entenda melhor como o f aninhado funciona em nossa fórmula. Você pode ver o slide a seguir. A função e tem três argumentos a condição a ser verificada, o valor quando verdadeiro e o valor quando falso. Porque queremos verificar a próxima condição. Se a primeira condição não for atendida, inserimos a segunda função f no argumento de valor falso da primeira condição. O mesmo vale para a próxima função f aninhada. Nós inserimos a função como argumento de valor falso da função e anterior. Exclusivo para menos condições. Como não há outra condição, precisamos verificar. Podemos inserir seu valor como argumento de pós-valor da função less. Portanto, essa é a abordagem NestAF. Agora, vamos resolver o mesmo problema, mas usando a função IFS. Certifique-se de abrir a segunda folha. Clique na célula. Como antes, usarei caixa de fórmula na parte superior para que vocês possam ver melhor o sinal de igual digitado do que a guia IFS. Clique na célula, depois no símbolo menor e no sinal de igual. Em seguida, clique na célula com o número dez. Quatro, C. Para o valor que queremos gerar, clicamos na célula e pressionamos F quatro novamente. Depois coma porque para a próxima condição e valor, usamos o mesmo padrão. Podemos simplesmente duplicar o código que digitamos antes, então há quatro no total Podemos selecionar o código com o mouse. Mas se você quiser usar as teclas de seta do teclado, pressionar a tecla de seta direita ou esquerda moverá apenas a célula ativa, resultando na inserção da referência da célula. Nessa condição, você pode utilizar o atalho de duas teclas F. Ao pressionar F dois, o Excel se concentrará no cursor de texto dentro da caixa de fórmula e não na célula ativa. Você pode manter pressionada a tecla Chef e pressionar a seta para a esquerda para selecionar o código e, em seguida, pressionar Control C. Mova o cursor para a posição mais à direita. Em seguida, pressione Control V três vezes. Em seguida, selecione essa referência de célula. Precisamos mudar o alvo para a célula contendo o número 14. Pressione F quatro para referência de tipo absoluto, selecione essa referência de célula, clique na célula com a letra e pressione F quatro novamente. Faça o mesmo com a próxima referência de célula. Clique na célula, pressione F quatro e faça a referência da célula para o valor. Use aquele com a letra C. Pressione F quatro novamente. Finalmente, selecionamos a referência de valor e alteramos a célula de destino para a letra D, depois pressionamos F quatro, removemos o símbolo comum e digitamos os parênteses de fechamento Para a condição menor, você pode simplesmente alterar o código para um símbolo maior, como este Mas eu quero te mostrar um método alternativo que é com a função verdadeira. Como essa é a última condição, pode capturar todos os números exceto as três condições anteriores, podemos substituí-la pela função verdadeira. Assim, podemos digitá-lo no formato da função, o que é verdadeiro, e abrir parênteses entre parênteses Agora, o que é único na função verdadeira é que ela também está disponível como uma variável ou constante global. Então, se digitarmos sem parênteses, ele ainda funcionará. Novamente, se não tiver parênteses, Exceto o tratará como uma variável ou um valor Se você terminar, pressione enter para confirmar e aqui está o resultado. Podemos compará-lo com a primeira folha. Embora as abordagens sejam diferentes, ambas produzem exatamente os mesmos resultados. O que precisa ser observado é que a fórmula com a função f precisa apenas aberto e um parêntese de fechamento Enquanto isso, a fórmula com funções e aninhadas tem muitos parênteses de abertura e fechamento, então temos que ter muito cuidado ao criar fórmula, pois ela tem um alto 108. 03 02 Operadores de comparação: Neste vídeo, discutiremos os diferentes tipos de operadores de comparação no Excel. O que os operadores de comparação significam são símbolos que podemos usar para comparar valores dentro um argumento de condição em uma fórmula. Tenho certeza de que, até agora, você entendeu a maioria desses operadores. Este é para verificar se o primeiro valor é menor que o segundo. Isso serve para verificar se o primeiro valor é maior que o segundo e assim por diante. O que ainda não usamos é esse operador. Nós o usamos para verificar se o primeiro valor não é igual ao segundo valor. Se não for igual, produzirá uma condição verdadeira. Originalmente ou fora do Excel, maioria das pessoas usa esse símbolo para expressar uma comparação diferente. No Excel, no entanto, usamos uma combinação do símbolo menor e do símbolo maior para não ser igual às comparações Talvez seja porque o clipe original para o diferente do seno não seja facilmente acessado com o teclado Tentaremos usar esse operador em um momento. O foco principal desta lição não são os símbolos, mas sim o método de escrita. O Excel reconhece dois métodos de escrever um operador de comparação O primeiro está no formato numérico e o segundo está no formato tex. Essa diferença é determinada pela função que usamos. Para as funções if e if, a sintaxe do argumento da condição é chamada de teste lógico Para essas duas funções, o operador de comparação é escrito diretamente junto com o valor numérico No entanto, em outras funções condicionais como some if, count if, average if e assim por diante, com base em sua sintaxe, o argumento da condição é denominado critério, não teste lógico Para essas funções, você precisa usar o formato de texto. Portanto, você precisa incluir o operador de comparação em códigos duplos Para deixar isso mais claro, vamos dar uma olhada nos exemplos. Para o tipo de argumento não fiscal, podemos voltar ao nosso tamanho próprio anterior, onde usamos as funções if e if, como você pode ver, esteja dentro da função if ou if. Não escrevemos o operador de comparação dentro de códigos duplos. A razão para isso é que o primeiro e o segundo valores que queremos comparar estão no mesmo argumento. Esse é o primeiro valor e esse é o segundo valor. Agora, vamos tentar o segundo tipo de argumento condicional, que está em formato de texto Digamos que queremos saber o valor médio do teor de água dos produtos de arroz. Mas queremos ignorar os produtos de arroz de grau D. Em outras palavras, queremos apenas calcular o teor médio de água do arroz grau A, B, C. Para isso, podemos usar a função A média. Digite V igual e use as teclas de seta para selecionar a função A média e pressione etapa. O primeiro argumento que precisamos inserir são as células, queremos verificar o valor porque os dados estão disponíveis em forma de tabela. Basta passar o mouse até a borda superior do cabeçalho até que o símbolo da seta para baixo apareça, depois clicar e depois entrar em coma. Agora, precisamos inserir os critérios Lembre-se de que precisamos começar com um símbolo de aspas duplas primeiro. Em seguida, os símbolos menores e maiores para o operador diferente de, depois digitamos D, digitamos aspas duplas para fechar o anterior. Então venha. Em seguida, precisamos inserir as células dos valores que queremos calcular a média. Basta clicar na borda superior do cabeçalho de água. Em seguida, pressione enter para confirmar, e aqui está o resultado. Então, novamente, como essa fórmula usa a função média e, o argumento da condição é escrito dentro de códigos duplos. Excel precisa fazer isso porque na função média e, o primeiro valor de comparação não é declarado dentro do mesmo argumento. Isso foi afirmado no primeiro argumento. Então, esse é o primeiro valor e esse é o segundo valor que precisa ser comparado, neste momento. Você pode estar se perguntando se quisermos usar uma referência de célula quanto ao segundo valor, como essa função F, que usa uma referência de célula após a comparação com Prater, a resposta é combinar o código usando o símbolo n ou comumente conhecido como caneta Por exemplo, queremos revisar essa fórmula para não usar a letra D diretamente, mas extrair a letra da célula Primeiro, basta excluir o último D. Depois do segundo código duplo, digitamos o símbolo presente. Em seguida, clique na célula. Queremos extrair os dados de depois disso, pressione enter para confirmar. Você pode ver que o resultado é exatamente igual ao anterior. A conclusão é que, se você quiser usar uma referência de célula dentro de um argumento de comparação, não deve colocá-la entre aspas duplas e, para combiná-la com os outros códigos, necessário usar o símbolo prove filho Então, esses são os dois métodos de escrever o operador de comparação. Simplificando, se você encontrar a palavra teste lógico na sintaxe, isso indica o primeiro método, que não tem nenhum símbolo de código duplo, e ambos os valores, precisamos comparar dentro do mesmo argumento Mas se você encontrar a palavra critério em uma sintaxe, isso indica o segundo método, que é escrito dentro de símbolos de código duplo Normalmente, o primeiro valor que precisamos comparar já está declarado em um argumento anterior. 109. 03 03 AND, OR e NOT: Neste vídeo, discutiremos o uso de três funções que podem e são frequentemente usadas junto com a função if n if. Eles são n r n. Primeiro discutiremos brevemente a teoria e posteriormente, a prática com alguns exemplos. Você deve observar que essas três funções só podem ser inseridas em argumentos do tipo de teste lógico. É por isso que só podemos usá-los nas funções if ou if. Para argumentos do tipo critério, podemos usar uma abordagem diferente. Discutiremos esse assunto em uma lição futura. Embora as funções e/ou exijam apenas uma entrada condicional, não há nenhum benefício em fazer isso Só podemos nos beneficiar se verificarmos duas ou mais condições. Então, de agora em diante, vamos assumir que as funções n e or requerem pelo menos duas condições. Tudo bem? Usamos a função n para combinar duas ou mais condições. Se ambas ou todas as condições forem verdadeiras, a saída será verdadeira. Mas se uma das condições não for verdadeira, a condição resultante será falsa. Se inserirmos a função na função if, a função e que originalmente verifica apenas uma condição não pode verificar duas ou mais condições ao mesmo tempo, e o resultado da condição só pode ser verdadeiro se todas as condições de entrada forem verdadeiras. Em seguida, é a função or. Essa função também pode verificar duas ou mais condições. A diferença é que não exige que todas as condições sejam verdadeiras. Se apenas uma das condições de entrada for verdadeira, a condição resultante será verdadeira. Ou a função só produz uma condição falsa se todas as condições de entrada forem falsas. A última é a função noz. Ao contrário das duas funções anteriores, essa função não pode verificar várias condições ao mesmo tempo. Ele só pode verificar uma condição. Essencialmente, o trabalho das funções básicas é apenas reverter a condição. Então, se colocarmos uma condição falsa, a saída será verdadeira. Vice-versa, se a condição de entrada for verdadeira, a saída será falsa porque essa função n é bem simples. Vejo que as pessoas raramente a usam, especialmente se pudermos escrever a fórmula corretamente, como fazer uso adequado de um peror diferente, quase nunca precisamos da função n. Há também y. Vamos apenas direcionar o final e nossas funções para o exercício neste vídeo. Eu preparei um documento contendo o produto Rice dummy ditta, semelhante ao arquivo de exercícios anterior A diferença é que agora eu adiciono um novo parâmetro, que é o grau de trituração para torná-lo curto Acabei de chamar a coluna de PL porque, basicamente, o grau de trituração significa o quão empilhado está o gelo Se o valor for 100, significa que todos os grãos di foram completamente descascados. Se o valor for 87%, isso indica que ainda há 30% dos grãos de arroz não descascados Vamos supor que o governo emita uma nova política para determinar o nível de qualidade do arroz. Um produto de arroz é considerado premium. Somente se o grau de trituração for 100% e o teor de umidade ou água estiver abaixo Se não atingir esses valores, mas o grau de trituração ainda estiver acima ou igual a 90% e o teor de água ainda estiver abaixo ou igual a 14%, o arroz é considerado de qualidade média Agora, se o arroz médio cair abaixo de um ou de ambos os valores , o nível de qualidade será considerado baixo. Finalmente, se qualquer um desses dois parâmetros cair abaixo do limite tolerável, produto de arroz receberá o grau de rejeição Como discutimos anteriormente, podemos utilizar as funções Nesta, mas seria melhor se usássemos a função DFS em vez disso Porque mesmo com a função DFS, ainda precisamos usar as técnicas Nestor para as funções final e/ou Clique nessa célula. Em seguida, abrimos a caixa de fórmulas. Porque a fórmula será bem longa. Podemos destruir a borda do botão, então temos quatro linhas no total, o mesmo número das notas, precisamos calcular o tipo igual a seno, depois IS e tab Vamos começar verificando a nota premium, pois as duas condições devem ser verdadeiras. Usamos a função N. O primeiro valor que queremos verificar é a célula em uma coluna PL. Lembre-se de que, neste caso, não queremos clicar na borda superior do cabeçalho, mas clicar em uma célula Em seguida, pressione o símbolo de igual, depois 100 e, em seguida, uma vírgula Agora, para a segunda condição, clicamos em uma célula em uma coluna de água, pressionamos o símbolo menor e o sinal de igual, depois dez. Feche os parênteses da função N. Em seguida, uma vírgula, agora estamos de volta ao nível da função DFS Precisamos definir o valor de saída quando a cognição à esquerda é verdadeira Digite citações nobres, citações premium e nobres novamente. Vamos fechar os parênteses primeiro e pressionar enter para verificar se todos os produtos de arroz premium foram capturados pela fórmula Parece estar correto. O produto BM one tem um valor de 100% de PL. Infelizmente, o teor de água é muito alto. Está bem? Vamos continuar novamente, digite uma vírgula aqui. Em seguida, pressione Enter para criar uma nova linha, crie uma função n. Em seguida, verificamos as células em uma coluna p, digitamos maior e igual, o 90 na. Para a segunda condição, clicamos em uma célula em uma coluna de água, digitamos símbolos menores e iguais e, em seguida, 14. Feche os parênteses da função n. Em seguida, vírgula. Para essa condição, o valor de saída deve ser médio. Vamos pressionar enter primeiro para verificar a fórmula até agora. Parece que todas as notas médias estão corretas. Vamos continuar novamente. Digite vírgula e, em seguida, digite enter para criar uma nova linha. Agora, devemos prestar muita atenção à fórmula que vamos digitar. Se verificarmos os verbos de baixa nota enquanto o limite para o valor p estiver abaixo de 90%, é claro que os produtos classificados como rejeitados também serão classificados como Lembre-se de que a forma como a função funciona é que ela sairá assim que encontrar uma condição verdadeira. Portanto, neste caso, devemos verificar as notas de rejeição anualmente e depois as notas baixas. Para economizar tempo. Nem precisamos verificar as condições abaixo do nível do solo. Como é a última condição, precisamos verificar. Portanto, use a função or. Em seguida, clique na célula em uma coluna PO, símbolo semelhante, oito Em seguida, clique em uma célula em uma coluna de água, símbolo maior, 18, feche os parênteses para a função R. C então digite rejeição dentro de códigos duplos. Em seguida, volte novamente, pressione enter para obter uma nova linha. Para a última condição, podemos simplesmente usar a constante verdadeira. Pressione uma vírgula Em seguida, digite low entre aspas, ps digitado para confirmar e esse é o resultado Podemos verificar o resultado em busca de possíveis erros. Este produto tris é rejeitado porque o teor de água é muito alto. Este é rejeitado porque o valor de pL é muito baixo, enquanto este é rejeitado porque ambos os valores não atendem ao padrão de qualidade. Ok, pessoal, então usamos as funções N e/ou usando um método aninhado dentro da função 110. 03 04 AND e lógica OR em critérios: Neste vídeo, continuaremos discutindo a lógica n e or. Já sabemos que as funções n e/ou só podem ser usadas dentro de um argumento de teste lógico e não podem ser usadas dentro de argumentos de critérios. Então, o que devemos fazer se precisarmos da lógica n e/ou dentro de uma função com um argumento do tipo critério? Bem, não há um método específico para responder isso. A abordagem que eu costumo usar é a seguinte. Para lógica, em vez de usar a versão de condição única da função, podemos usar a versão multicondição da função Por exemplo, em vez de usar con I, use con I, o F extra por trás do nome da função indica que a função suporta várias condições. Cada entrada de condição para essas funções aplicará uma lógica por padrão Quanto à nossa lógica, a abordagem é usar várias funções cujos resultados são então combinados com o símbolo de adição. Ou você também pode utilizar a entrada DRI. Vamos dar uma olhada nos exemplos desse arquivo. Eu uso os dados do produto dama do exercício anterior, mas os simplifiquei novamente para que exibam apenas o perímetro do conteúdo de água Digamos que precisamos contar o número de produtos de arroz cujo teor de água está entre 10% e 14% Se você observar que as condições com valores de intervalo como esse realmente usam e lógica, a primeira condição está acima de dez e a segunda condição está abaixo de 14. Todos os valores que não atenderem essas duas condições não serão considerados. Por exemplo, o número cinco não está incluído porque, embora atenda à segunda condição , não atende à primeira condição. Outro exemplo, o número de 21, embora atenda à primeira condição , não atende à segunda condição. Mas se o número for 11, por exemplo, ele preenche a primeira condição e a segunda condição ao mesmo tempo E assim o número 11 será levado em consideração. Para a lógica n, podemos usar a versão multicondição da função, então digite seno igual Em seguida, escolha a função con I em vez de con I. Queremos contar uma coluna de uma vez, então clicamos não para vender, mas na borda superior do cabeçalho da coluna d'água. Então. Então, como a sintaxe é um tipo de critério, temos que usar aspas duplas, depois digitar, o símbolo maior e dez Em seguida, uma aspa dupla novamente. Se pressionarmos enter agora, temos seis como resultado, porque há uma, duas, três, quatro, cinco, seis células, cujo valor está acima de dez. Continue a fórmula novamente, digite, selecione a coluna de água novamente e, em seguida, aspas duplas, seno menor, 14 e, em seguida, aspas duplas novamente. Agora, a chave para aplicar a lógica à função co é que podemos selecionar o mesmo intervalo várias vezes, mas com condições diferentes. Se você sabe disso, optamos por regar uma coluna duas vezes, mas cada vez com condições diferentes. É por isso que a função cons conta apenas o número de células que atendem a esses dois critérios juntos. Permite que os preparadores entrem e vejam o resultado se o resultado anterior foi seis Agora, o resultado é apenas três. Isso é normal porque, com o analógico, quanto mais condições houver, menor será o intervalo de valores que podem atender à condição Se verificarmos, somente os valores 11, 12 e 13 preenchem os critérios. Portanto, é verdade que existem apenas três produtos. Está bem? Portanto, há a solução usando a lógica no argumento dos critérios. A seguir, vamos analisar o segundo problema. Aqui, precisamos calcular o número de produtos de arroz cujo teor de água é inferior ou igual a dez ou acima ou igual a 14, quer percebamos ou não, esse tipo de pergunta exige nossa lógica. Por exemplo, o número cinco satisfaz os critérios porque é menor que dez ou satisfaz a primeira condição, mesmo que não satisfaça a segunda Por exemplo, o número de 21 também atende aos critérios porque é maior que 14 ou preenche a segunda condição, embora não atenda à primeira No entanto, 11 não preenche os critérios porque não preenche nem a primeira nem a segunda condição, certo? Então, como podemos resolver esse problema? Bem, há duas abordagens diferentes que podemos adotar. A abordagem mais simples é usar várias funções do CF e , em seguida, resumir os resultados. Então, podemos pressionar o seno igual. Em seguida, CF Selecione a coluna do eleitor, aspas duplas, símbolo pequeno, igual a dez, aspas duplas novamente, feche Terminamos de calcular a primeira condição. Para a segunda condição, digite o símbolo fs e, em seguida, digite a função count if novamente. Selecione a coluna do eleitor, uma dupla, maior que senos iguais Com aspas duplas, feche novamente os parênteses e pressione enter E esse é o resultado. Se verificarmos, existem de fato sete produtos que atendem a esses Então essa é a primeira abordagem. A segunda abordagem é utilizar a entrada da matriz. Já discutimos o raio dinâmico antes. Eles são diferentes, mas relacionados. Uma matriz é um conjunto de valores agrupados dentro da quebra de símbolos Carly, cujo valor é separado por um símbolo de vírgula Então, o que raio tem a ver com raio dinâmico? Bem, normalmente, se usarmos um raio como entrada, a saída será um raio dinâmico. Vamos dar uma olhada em um exemplo, pressione o sinal de igual. Crie uma função de contagem e clique na borda superior do cabeçalho da coluna de água. Agora, em vez de inserir um critério, inserimos vários critérios digitando primeiro um símbolo de colchetes cli aberto Devemos escrever cada critério em formato de texto. Então, digite um símbolo duplo, menor, sinal de igual dez, aspas duplas e, em seguida, uma vírgula. Agora, queremos escrever a segunda condição. O símbolo da cratera com aspas azuis, igual ao seno 14. A aspa azul novamente e, em seguida, fechando o colchete co, coloque a função C A com os parênteses de fechamento Se pressionarmos enter agora, o resultado é um raio dinâmico. Lembre-se da aula de Ales sobre raios dinâmicos. Podemos distinguir um raio dinâmico por sua borda azul. O valor em uma célula é para contar o resultado da condição de referência ou valores menores que dez Embora essa célula seja o resultado da segunda condição ou valores maiores que 14. Ao contrário da lógica n, quanto mais condições tivermos na orgia, maior será o alcance do resultado A próxima pergunta é: como podemos então combinar esses dois valores de volta em apenas uma célula? A resposta é agrupar todas as fórmulas dentro de uma função S. Então, aqui podemos digitar alguns parênteses abertos. Em seguida, esqueça de adicionar um parêntese de fechamento final para equilibrar os parênteses de abertura, depois insira para confirmar, e no final para equilibrar os parênteses de abertura, depois insira para confirmar, e aqui está o resultado. Você pode ver que o valor resultante é exatamente o mesmo da abordagem anterior. 111. 03 05 SUMIF, AVERAGEIF e COUNTIF: A partir deste vídeo dos próximos vídeos, abordaremos várias funções multicondicionais Nesta lição, abordaremos primeiro as funções de condição única para construir a base para que depois possamos discutir as versões com várias condições O que vamos discutir é S I, FH ef e count No arquivo de exercícios, eu preparei os dados na forma de relatório de um evento de doação. Na primeira coluna, há uma lista dos nomes das pessoas que fizeram as doações. A segunda coluna descreve a forma de pagamento usada e, na coluna da esquerda, há dados sobre o valor doado Você pode ver todas as perguntas que precisamos responder no lado direito. A primeira pergunta é: quanto dinheiro foi doado por meio pagamento para responder a um problema como esse Podemos usar a função SMI. É diferente da função de soma regular, que apenas soma os valores. preenchimentos SMI verificam a condição com base no que especificamos Somente quando a condição for verdadeira, os valores correspondentes serão levados em consideração ou somados Vamos ser banais da maneira certa. Pressione o mesmo tipo sumIf e depois tab. O primeiro argumento são as vendas cujos valores queremos verificar porque queremos encontrar o valor do PayPal, precisamos verificar a coluna do gateway Em seguida, vírgula. O segundo argumento são os critérios. Como discutimos anteriormente, a condição do tipo de critério deve ser escrita em formato de texto. Então, digitamos primeiro uma aspa dupla. Agora, se você precisar verificar se um valor é igual ou não, você pode digitar o símbolo igual desta forma, ou você também pode fazer isso sem o símbolo igual. Por enquanto, vamos tentar com o mesmo símbolo primeiro. Digite o símbolo de aspas duplas e a vírgula. O próximo argumento é opcional. Se não o inserirmos, Exel, apenas resumiremos os valores no argumento infers. Obviamente, em nosso caso atual, não queremos resumir os valores em uma coluna de gateway. Em vez disso, o que queremos resumir são os valores na coluna Donsan Então, clicamos na borda superior do cabeçalho pressionamos enter para confirmar, e aqui está o resultado. Antes de passarmos para o próximo problema, vamos tentar mudar a fórmula. Se removermos o símbolo de igual, pressione enter, como você pode ver, a fórmula não produz nenhum erro e o resultado é exatamente o mesmo de antes. Então, para recapitular a verificação da condição de igualdade dentro de um argumento de critérios, você pode remover o símbolo igual e simplesmente digitar o valor que deseja verificar ou comparar Na próxima pergunta, devemos contar quantas transações de doação passaram pelo PayPal para contar o número de dados e não o valor dos dados. Podemos usar a função co. Mas como há uma condição envolvida, devemos usar a função co. Já usamos a função C A antes. Portanto, tenho certeza de que, em Char, você já está familiarizado com o funcionamento dessa função digite seno igual e selecione a função C A, selecione a coluna do gateway, digite papal entre aspas duplas antes Quero lembrar novamente que o Excel não se preocupa com a capitalização lateral ao verificar a condição dos critérios Então, se eu digitar PayPal com as duas letras p em maiúscula, ou se todas as letras forem pequenas, ou talvez façamos todas elas grandes. Não faz diferença. Depois de terminar, você pode pressionar enter para confirmar e aqui está o resultado. Vamos passar para a última pergunta. Agora, somos solicitados a calcular o valor médio doado pelo PayPal para essa tarefa Podemos usar a função média e. Essa função tem argumentos semelhantes aos da função SI anterior. A diferença é que ele calcula os valores médios. Em outras palavras, essa função é como uma combinação de alguns se e se. Por quê? Porque depois de somar todos os valores, a função média e dividirá o resultado pela quantidade de dados, ok? Vamos digitar um sinal de igual. Em seguida, escolha a função f média. Em seguida, selecione a coluna do gateway como antes. Digite o símbolo de aspas duplas, PayPal. E aspas duplas novamente, a vírgula. Em seguida, precisamos especificar a coluna cujo valor queremos calcular. Por isso, escolhemos a coluna Doação depois que você terminar, talvez entre para confirmar, e esse é o resultado. Antes de finalizarmos o vídeo, vamos verificar se todos os valores da fórmula que criamos estão corretos. Precisamos memorizar esses valores primeiro, 265 e 52, certo Podemos selecionar uma célula dentro da tabela e, no menu sg da tabela, podemos ativar o recurso de filtro e também o recurso total Em seguida, desativamos todos os valores de dados do gateway, exceto o PayPal. Como você pode ver , a soma do valor está correta em 260, então podemos tentar alterar o tipo de cálculo total para contar, e também temos o mesmo valor de antes, que é cinco. Por fim, podemos tentar mudar isso para o modo médio. O resultado é 52 , exatamente igual à fórmula que criamos anteriormente. 112. 03 06 SOMAFES, MÉDIOS e CONTADORES: Neste vídeo, discutiremos três funções com várias condições. Eles são alguns Ifs, Ives comuns e condados Para o exercício, preparei o Medita na forma de relatório de estoque de uma loja que vende produtos de arco e flecha Para ver as perguntas do exercício, você pode abrir a segunda planilha. primeira pergunta é: quanto é o lucro total do produto tipo ero cuja marca é Martina, para responder a esse tipo de pergunta Podemos usar a função soma. Mas como há várias condições que afetam o resultado, a versão da função que usamos são alguns IFs. Basicamente, alguns Ifs somarão todos os valores no argumento ou em algum intervalo Mas somente se o valor ou os dados adjacentes a ele no intervalo de critérios atenderem condições no argumento de critérios, poderemos adicionar mais de um intervalo de critérios e critérios até o máximo de 127 pares. Novamente, como discutimos anteriormente, todos esses critérios usam a lógica final. Isso significa que quanto mais critérios tivermos, menor será o intervalo da saída, pois haverá menos valores em algum intervalo que possam atendê-lo. Tudo bem? Pressione a soma do tipo seno igual se, em seguida, tab. O primeiro argumento que precisamos inserir são as vendas, precisamos somar. Como somos solicitados a somar o lucro total, abrimos a planilha do relatório. Em seguida, clicamos na borda superior do cabeçalho do lucro total. O próximo argumento são as vendas com as quais queremos comparar os valores. Queremos verificar se o produto é do tipo zero. Então, clicamos na borda superior da coluna de texto. Depois, um coma. Agora temos que inserir os critérios. Lembre-se da lição anterior. Para o tipo de critério, precisamos usar texto e, para verificar o valor com a mesma condição, não precisamos digitar o símbolo igual. Então, esse tipo de seta de aspas duplas, as aspas duplas novamente. Nós inserimos a primeira condição. Agora precisamos inserir a segunda condição. Queremos verificar a marca do produto. Então, clique em uma coluna de marca. Em seguida, uma vírgula e digite uma citação Martina, uma aspa dupla novamente Nesse caso, pressione enter para confirmar e obteremos o resultado, vamos passar para a próxima pergunta. Agora, somos solicitados a calcular o preço médio de venda de produtos do tipo site, mas apenas de produtos que não sejam da marca Jena Para resolver esse problema, devemos usar a função de médias A sintaxe da função de médias é semelhante à função de somas A diferença é que essa função produzirá um valor médio em vez de simplesmente somar todos os valores Assim como acontece com outras funções com várias condições, a lógica que se aplica a muitos de seus argumentos de critérios é uma lógica. Isso significa que somente valores que atendam a todos os critérios serão calculados. Se algum dos critérios não for atendido, o valor será ignorado. Podemos começar pressionando o símbolo de igual tipo V e, em seguida, selecionar a função ifs média Na primeira folha. Precisamos selecionar a coluna que queremos calcular, que é a coluna da célula. Em seguida, vírgula. Próximo. Os primeiros dados que queremos validar estão na coluna de tipo Digite um site de aspas duplas e faça aspas duplas novamente. Em seguida, precisamos selecionar a coluna da marca. Com. Queremos contar todas as marcas, exceto a marca Junda Então, digite aspas duplas, símbolo menor, símbolo maior. Em seguida, digite Jon Dua. Em seguida, aspas duplas novamente. Depois disso, passe enter para confirmar e aqui está o resultado. Vamos passar para a última pergunta. Aqui, somos solicitados a calcular o número de produtos ser, aqueles cujo valor de estoque é cinco ou menos. Para resolver esse problema, podemos usar a função de CI. Já usamos essa função antes, então tenho certeza de que você está bem familiarizado com ela. Essencialmente, funciona como C I. Só que podemos inserir muitos intervalos e critérios na função até um máximo de 127 pares de argumentos. Primeiro, digitamos o símbolo igual, depois digitamos count, selecionamos a função cos e , em seguida, pressionamos tab. Abra a planilha onde estão os dados. Os primeiros dados que queremos verificar são a coluna de tipo, depois digite uma vírgula e digite poser dentro dos símbolos do núcleo azul. Em seguida, a coluna que queremos verificar é estoque. E para voltar novamente. Queremos verificar se o valor na coluna de estoque é menor ou igual a cinco. Em seguida, esqueça de fechar os critérios com outra aspa dupla. Se você terminar, talvez você possa entrar para confirmar, e esse é o resultado. Antes de terminarmos este vídeo, quero ter certeza de que nossas fórmulas estão corretas Vamos usar o método de filtro e o recurso total na tabela novamente. Para a primeira pergunta, podemos usar o modo de soma em uma coluna de lucro total, mas precisamos filtrar a coluna de tipo para mostrar apenas a seta e, para a marca, desativamos todas as opções, exceto Martina Como você pode ver, o valor é exatamente o mesmo da fórmula que criamos. Tudo bem. Para a segunda pergunta, queremos encontrar o valor médio em uma coluna de células. Vamos primeiro desativar o total em sua coluna de lucro, para que pareça menos confuso Em seguida, para o filtro de coluna de tipo. O que queremos ativar é sentar, não flechar. Quanto à marca, habilitamos tudo, exceto Gena. E esse é o resultado exatamente igual ao resultado da fórmula que criamos. Para a terceira pergunta, queremos verificar o valor de con. Podemos colocar isso em qualquer coluna. Apenas certifique-se de usar o ambiente. Em seguida, devemos filtrar a coluna de tipo para o riser. E não se esqueça em uma coluna de marca. Precisamos ativar todas as marcas novamente. Por fim, queremos filtrar os dados dessa tabela para mostrar apenas ações com cinco ou menos Para isso, precisamos clicar em vários botões do menu de filtros selecionar a opção menor ou igual a cinco neste campo. Não há problema em confirmar, e esse é o resultado. Além disso, o valor é o mesmo da fórmula que criamos com a folha de perguntas. 113. 03 07 MAXIFS e MINIFS: Neste vídeo, discutiremos mais duas funções multicondicionais, MXFS Para a prática, usaremos os mesmos dados fictícios de antes, que são dados de estoque de produtos de uma loja de arco Podemos ver as perguntas na segunda folha. A primeira pergunta é: qual é o maior valor do lucro total dos produtos da marca Genoa que estão claramente disponíveis na loja Para responder perguntas sobre o maior ou maior valor. Podemos usar a função max. Resumindo, essa função procurará o maior valor de todos os valores disponíveis referenciados pelo argumento do intervalo Mx, mas somente se o valor paralelo a ele no do intervalo de critérios atender à condição no argumento dos critérios Para essa função, você pode inserir no máximo 126 pares de intervalo de critérios e argumentos de critérios. Como de costume, começamos pressionando o símbolo de igual. Em seguida, digite max e, em seguida, pressione tab. Abra a planilha que contém os dados. Queremos verificar todos os valores totais do lucro. Então, clicamos no cabeçalho superior e depois em uma vírgula. Para as condições, primeiro, queremos verificar novamente o tipo de coluna da marca com. Em seguida, digite uma aspa dupla endoa e, em seguida, aspas duplas novamente, depois uma vírgula Para a segunda convenção, queremos verificar a coluna de ações. Queremos encontrar um produto que esteja em estoque ou, em outras palavras, qualquer valor que não seja zero. Então, digite aspas duplas, símbolo maior, zero e aspas duplas novamente. Finalmente, podemos pressionar enter para confirmar e aqui está o resultado. Ok. Vamos passar para a próxima pergunta. Aqui, somos solicitados a encontrar o menor preço de venda da marca CMC, para todos os seus produtos, exceto o tipo lateral Para resolver problemas sobre como encontrar o menor valor com muitas condições, podemos usar a função miniv Basicamente, a sintaxe e a forma como a função miniv funciona são semelhantes à função Maxiv A única diferença é que o Minis procura o menor valor, não o maior Vamos digitar um sinal de igual e, em seguida, digitar minif e tab Abra a primeira planilha porque queremos verificar o preço de venda. Podemos selecionar a coluna de venda. Em seguida, eles vêm. Para a primeira condição, queremos verificar o tipo de coluna da marca, volte novamente. Em seguida, digite CMC, curtimos um par de aspas duplas Venha novamente. Em seguida, para a segunda condição, queremos verificar o tipo de produto. Portanto, selecione a coluna de tipo. Em seguida, uma vírgula E digite aspas duplas no lado dos símbolos menores e maiores. Em seguida, aspas duplas, novamente, se você tiver terminado, pressione enter para confirmar, e aqui está o resultado. Como antes, vamos verificar se as fórmulas que criamos estão corretas, ativar o recurso de filtro e também o recurso bruto total da tabela de dados Vamos alterar o tipo de cálculo total da célula para o máximo. Em seguida, na coluna da marca, filtramos os dados para mostrar apenas a marca gua. Em seguida, na coluna de estoque, podemos usar o número de filtros, escolher a opção maior que. E então preencha esse campo com zero. Em seguida, clique em Alamda. O valor é o mesmo da fórmula que acabamos de criar. Em seguida, para o segundo problema. Queremos encontrar o valor médio na coluna da célula. Primeiro, limpamos o filtro na coluna de estoque pressionando o filtro do carro no item do menu de estoque. Em seguida, altere o filtro na coluna da marca para exibir apenas a marca CME. E, finalmente, na coluna tipo, habilite todas as opções, exceto o tipo lateral. E aqui está o resultado igual ao valor que obtemos da nossa fórmula. 114. 04 01 VLOOKUP: Neste capítulo, discutiremos as funções de pesquisa. Então, o que são funções de pesquisa? Basicamente, são funções que podem usar dados importantes para encontrar outros dados relacionados. O exemplo mais simples é que temos um código de produto. Com este código de produto, podemos verificar várias tabelas relacionadas para obter o nome do produto, o fabricante, o preço e assim por diante. Há pelo menos cinco funções no Excel para realizar a pesquisa. Eles são VCA, H lookup, X lookup, index e match Essa função if now na verdade não é uma função de pesquisa, mas geralmente é necessária para a pesquisa VCAP e H. Deixe-me explicá-los brevemente. V Lookup, procuramos dados verticalmente. Enquanto isso, Hup. Procuramos dados lateralmente ou horizontalmente. Agora, como a maioria dos dados é armazenada verticalmente e não horizontalmente, você raramente vê pessoas usarem o Hup e, como a função DHA funciona, e, como a função DHA funciona é semelhante à Se você já entende como usar o VCA, entenderá automaticamente como usar o Hup É por isso que vamos pular a discussão do Dup para economizar tempo. Em seguida, nas funções de índice e correspondência. Essas duas funções foram projetadas para funcionar juntas. O índice é usado para determinar todas as células que você deseja escanear, enquanto a função de correspondência é para determinar as colunas e as linhas. A última é a função x La. Essa função foi lançada pela Microsoft em 2019. Portanto, é relativamente novo em comparação com a época em que gravei esse vídeo. O XCA foi projetado pela Microsoft para substituir todas as funções anteriores do Luka Essencialmente, se você pode usar o XCA, não precisará mais usar o VCA, índice Hap O problema é que, para aqueles que ainda estão usando o Excel versão 2016 ou anterior, você não pode usar a função XCA Mas mesmo que você já esteja usando a versão mais recente do Excel, não há mal nenhum em aprender todas essas funções, pois ainda há uma chance de você receber documentos do Excel de outras pessoas que ainda usam essas funções. Tudo bem. Neste vídeo. Primeiro veremos como usar VUCAP e também a função IFNA Para praticar, preparei um arquivo com várias tabelas de dados de dammi, artesanato espalhado e três Vamos supor que esses dados pertençam a uma empresa que vende móveis Na primeira folha, há uma tabela que contém o registro de vendas de produtos de mobiliário. Como você pode ver, o registro da transação consiste apenas no código da equipe e no código do produto. Para saber mais sobre os produtos, precisamos abrir a segunda folha que contém a tabela de produtos. E para saber mais sobre a equipe de vendas, precisamos abrir a tabela de funcionários em uma terceira folha. Está bem? Agora, digamos que nosso chefe nos peça que adicionemos os nomes da equipe de vendas a essa tabela para esse tipo de tarefa. Podemos usar a função VCA. A explicação da sintaxe é a seguinte. A função V Luca examinará as células especificadas em uma matriz de tabela e tentará corresponder ao valor no argumento de valor Luka Se for encontrado, o valor correspondente apontado pelo argumento Num do índice de chamadas será retornado. Além da pesquisa exata do valor. Essa função também fornece um recurso de pesquisa aproximado usando o argumento opcional de pesquisa de intervalo Vamos nos aprofundar no uso desse argumento nos próximos vídeos. Tudo bem, paramos adicionando uma nova coluna com o nome da equipe do cabeçalho. Em seguida, clicamos na célula, digitamos sinal de igual. Em seguida, digite VL e pressione sep, ou você pode simplesmente clicar duas vezes no nome da função Para encontrar o nome da equipe, usamos os dados na célula da coluna de código da equipe e , agora, precisamos determinar a área das células a serem digitalizadas, abrimos a terceira planilha Agora, como queremos encontrar o nome, enquanto os dados disponíveis são o código da equipe, temos que fazer uma seleção como essa. Então, inevitavelmente, se usarmos o LAP, teremos que selecionar as colunas que não precisamos Se eles estiverem entre os dados, queremos encontrar em troca. Uma coisa importante a ser observada é que, se os dados de destino não forem uma tabela, mas um intervalo, ao fazer uma seleção como essa, por exemplo, você deverá pressionar F quatro para que a localização da célula se torne absoluta. Mas se o destino dos dados for uma tabela como essa, você não precisará pressionar um tipo de vírgula com quatro correções O próximo argumento é especificar o número da coluna, queremos retornar o valor de todas essas colunas lacto Essa é considerada a coluna número um. Esta é a coluna número dois, e esta é a coluna número três. Então, digitamos três, porque esta é a coluna, queremos retornar os dados de outra vírgula. Discutiremos esse argumento com mais profundidade posteriormente. Por enquanto, queremos a opção de correspondência exata. Isso significa que o código da equipe em um dado de destino deve ser exatamente igual ao de um argumento de valor de Luca Para isso, você pode digitar quedas constantes Bu com todas as letras maiúsculas, ou apenas clicar duas vezes diretamente nessa opção, ou também pode digitar o número zero. No que diz respeito à computação de um Excel, especificamente , um é considerado verdadeiro e zero é considerado falso. Depois de terminar, você pode pressionar enter para confirmar, e aqui está o resultado. Se você perceber, alguns códigos de funcionários não podem ser encontrados. É por isso que as mensagens de erro NA ou não disponíveis aparecem. Vamos supor que sejam funcionários da célula que não estão mais trabalhando na empresa. É por isso que o registro deles está ausente da tabela de funcionários. Na verdade, está tudo bem se você deixar assim. Mas por razões estéticas ou outras razões, como transformar essa tabela em uma tabela dinâmica, você deseja transformar essas mensagens de erro em algo mais Para essa condição, precisamos de uma função chamada FNA. Basicamente, a função dFNA detectará erros, embora não disponíveis, e os substituirá por qualquer valor que desejemos exibir Para usá-lo, precisamos envolver a Volca como o primeiro argumento da função Fna Então digite aqui Na, depois abra parênteses, vá até o final e digite Em seguida, como um valor de substituição. Queremos usar um texto, digite aspas duplas. Em seguida, basta digitar o texto que você deseja exibir. Por exemplo, podemos digitar a palavra quid ou aposentado ou não ativo, e assim por diante Por enquanto, eu só quero mudar a mensagem de erro para um espaço em branco. Para isso, basta digitar dois símbolos de aspas duplas sem nada no meio. Não se esqueça de adicionar os parênteses de fechamento para a função Na e pressionar enter E aqui está o resultado. No próximo vídeo, tentaremos um desafio semelhante, mas com a função Xu 115. 04 02 XLOOKUP: Neste vídeo, discutiremos a próxima função Luka, que é x Luka Em um curso de Excel de nível básico, discutimos e praticamos a função x loca Portanto, neste vídeo, vamos nos concentrar mais em suas diferenças ou vantagens em comparação com a função Vloca Vimos a primeira desvantagem do VCAP, que é sua dependência da função FNA para Também vimos a segunda desvantagem, que é que inevitavelmente precisamos selecionar colunas das quais não precisamos, ou seja, se as colunas existirem entre a dados-chave e a coluna de dados de destino Agora, antes de usar o XCP, examinaremos primeiro as outras duas desvantagens do Para o exercício, usaremos o mesmo arquivo da lição anterior. Vamos supor que agora sejamos solicitados a adicionar dados da categoria de produto a essa tabela para esse caso. Não podemos usar o Volca Why? Porque se abrirmos a planilha da tabela do produto, os principais dados estarão na segunda coluna. Embora os dados que queremos retornar estejam na primeira coluna, é preciso lembrar que a função Vuca só pode funcionar da esquerda para a direita, ou seja, os dados-chave devem estar no lado esquerdo, enquanto os dados que queremos retornar estão no lado direito Vamos tentar provar isso diretamente. Podemos criar uma nova coluna com a categoria de nome V como V é para Vuca Então, aqui, criamos uma fórmula com a função Vuca, selecionamos os dados em uma célula de código do produto E para o argumento da tabela, abrimos uma segunda planilha e selecionamos todas essas células. Queremos retornar os dados na coluna um, que é a categoria do produto. O tipo de DN cai, ou apenas zero para uma partida. Em seguida, pressione enter, e é assim que o resultado se parece. Novamente, isso acontece porque a coluna de dados-chave está no lado direito dos dados que queremos retornar. Agora, vamos tentar resolver esse problema com a função x cup. Crie outra coluna de categoria, mas chamaremos essa de categoria x porque usaremos a função x cup nessa coluna. Já discutimos a função de pesquisa X em um curso de Excel de nível básico. Então, deixe-me explicar brevemente a sintaxe. Basicamente, a pesquisa X corresponderá ao valor em um argumento de valor de pesquisa examinando as células especificadas no raio de pesquisa. Se os dados forem encontrados, o valor correspondente na matriz escrita será retornado. pesquisa X também fornece argumentos para procurar valores não exatos ou aproximados e classificação reversa Discutiremos esses recursos em outro vídeo. Tudo bem Então, na célula, criamos uma função de pesquisa X. Para o argumento do valor de pesquisa, queremos usar os dados do código do produto. Então, para as células que queremos combinar, abrimos a segunda planilha. Em seguida, clique no cabeçalho da coluna do código do produto ao lado. Somos solicitados a selecionar a coluna que queremos escrever, que é a coluna da categoria. A partir daqui, você pode ver a primeira diferença entre x lookup e V lookup. X loup tem argumentos especiais para os dados Q e dados gravados Portanto, não precisamos selecionar outras células ou colunas que não usamos. Além disso, se ocorrer um erro, X lookup já tem um argumento especial incorporado. Por exemplo, tipo semelhante às aspas duplas de antes, para que o resultado seja uma célula vazia se ocorrer um erro de NA Então, novamente, se você usa Xp, não há necessidade de escrever a função dentro de uma função INA como usamos o Vocab antes Discutiremos o resto dos argumentos em outro vídeo Como eles são opcionais, podemos ignorá-los por enquanto. Pressione enter para confirmar e aqui está o resultado. Agora, você pode estar se perguntando. E se ainda quisermos usar o VCA, talvez a única versão do Excel disponível para você seja 2016 ou inferior como solução Você deve primeiro trocar as colunas. Portanto, os dados principais estão no lado esquerdo da coluna que você deseja retornar. Para fazer isso, primeiro clicamos melhor na coluna. Isso selecionará a coluna inteira. Em seguida, passe o mouse até a borda da seleção, mantenha pressionada a tecla shift e g para trocar a coluna, forma que os dados-chave fiquem no lado esquerdo Deixe-me ajustar isso um pouco para que nenhum dado seja cortado. Se voltarmos para a primeira planilha, todos os erros de NA na coluna da categoria V desaparecerão. Na verdade, a exibição dos dados ainda está errada. Isso ocorre porque usamos anteriormente a coluna número um. Se alterarmos o número da coluna para dois, obteremos o resultado que queremos, que é a categoria do produto. Agora, o que é único pesquisa X é que ela não produz nenhum erro, embora tenhamos acabado de trocar as colunas Outra vantagem do xp é que ele ainda funcionará mesmo se inserirmos uma nova coluna entre as novas colunas de dados. Por exemplo, podemos clicar com o botão direito do mouse nessa coluna. Em seguida, escolha inserir para o nome do cabeçalho. Vamos apenas chamar esse produto de nome ou apenas um nome abreviado. Se voltarmos para a quarta folha, a função Volca perde seus dados novamente, embora não seja um erro A, mas agora ela exibe apenas zeros Enquanto isso, o x luca ainda exibe os dados corretos, pois esperávamos corrigir a função Volca. Novamente, precisamos revisar o número da sequência da coluna para Precisamos mudar para três. Tudo bem com esses exemplos, acredito que você já entende por que a função XCA é superior à função Volca 116. 04 03 Modo de partida: Neste vídeo, discutiremos a técnica de pesquisa para encontrar valores aproximados ou, em outras palavras, encontrar valores dentro de um determinado intervalo Se você se lembra da sintaxe da função Voca que discutimos anteriormente, existe um argumento chamado range lookup Até agora, sempre usamos a opção false para fazer com que o processo de busca use o modo de correspondência exata. Esse modo é adequado para itens como códigos de itens, IDs de funcionários ou outros dados semelhantes que tenham números ou caracteres exclusivos. Mas e se as variações de dados forem tão amplas que não correspondam exatamente ou raramente correspondam aos valores de referência? O exemplo do Simplex consiste em determinar as notas dos alunos em classificações posteriores com base em suas pontuações numéricas Se você notar que as pontuações dos alunos são muito diferentes em comparação com a subscrição estável de referência, que especifica apenas cinco pontuações, ou seja, zero, 50, 60, 75 e 90 Escrever dados de referência como esses faz sentido porque é muito ineficiente Se você tiver que escrever todos os números de pontuação possíveis. Em vez de fazer isso, devemos escrever apenas os números importantes ou apenas os limites De fato, para esse cenário, podemos usar funções f aninhadas ou apenas uma função if Mas, por enquanto, queremos nos concentrar em usar a função VCA e depois continuar. Para a função V cap, tudo o que precisamos fazer é alterar o argumento range up para verdadeiro. Isso ativará o modo de pesquisa de correspondência aproximada. Vamos ver como isso funciona. Digite igual e selecione a função Vu cap. Selecione a célula do valor da pontuação. Em seguida, selecione todas essas células. Em seguida, digite dois porque é a segunda coluna que queremos retornar. Agora, isso é importante. Se inserirmos falso ou zero, somente as pontuações que correspondam exatamente às da tabela de referência serão retornadas. Esses são valores como 50, 6075. Além desses valores, a mensagem de erro NA é exibida. Se alterarmos o argumento para verdadeiro ou simplesmente inserirmos o número um, os pras entrarão Esse é o resultado que obtemos. Agora, todas as variações de pontuação obtêm a grade que esperamos. Para ver a distribuição dos dados com mais clareza, podemos tentar classificar os dados com base na coluna de pontuação. Tudo bem Se você observar, por padrão, quando o valor exato não for encontrado. A função V loca não arredonda o valor para cima. Em vez disso, ele sempre o arredonda para o valor mais baixo. Por exemplo, ao verificar o valor da pontuação de 73, essa pontuação está na verdade muito mais próxima de 75 do que 60, mas o VCA decide arredondá-la para 60 porque 60 é o número menor mais próximo É por isso que a nota é C. Agora, vamos ver como usar a correspondência aproximada, mas em x. Clique nesta célula Digite igual a x L tab. Clique na pontuação da célula. Em seguida, selecione a coluna como o valor a ser procurado. Em seguida, clique na escala, para a etiqueta que queremos retornar Para o erro NA, vamos digitar dois códigos duplos para fazê-lo funcionar. Agora, ao contrário do copo, que tem apenas dois modos, exato e aproximado. X loup tem quatro modos que podemos acessar inserindo os números zero menos um, um Se não inserirmos esses argumentos, o valor padrão ou o número zero será usado. Basicamente, zero significa modo de correspondência exata. Nesse modo, se não houver correspondência , um erro n A será retornado. Agora, para usar o modo aproximado em xu, devemos inserir menos um ou um Se usarmos menos um, quando o valor exato não for encontrado, a função não retornará uma mensagem de erro de NA, mas procurará o valor menor mais próximo Portanto, essa entrada de menos uma é igual ao modo aproximado no Agora, em um caso em que precisamos arredondar o valor para cima em vez de para baixo, o que precisamos inserir é o número um. Mas é preciso lembrar que se você decidir usar o valor um, os dados de referência devem ser aqueles que usam o valor limite superior, não o limite inferior Um exemplo é a tabela de referência abaixo. Basicamente, esse estável de referência é semelhante ao anterior, exceto que os valores são descritos usando o limite superior, não o limite inferior Então, novamente, se a referência estável for assim ou usar um limite inferior, o argumento do modo de correspondência que você deve usar é menos um Mas se o estábulo de referência usa um valor limite superior, o argumento do modo de correspondência que você deve usar é um tipo de modo de partida Est é o wild card, que podemos ativar com a entrada número dois. Discutiremos o Wildcard com mais detalhes em sua própria versão e líder em Shala Por enquanto, usamos menos um porque a tabela de dados de referência usa um limite inferior Para o argumento do modo de pesquisa, também discutiremos isso com mais profundidade, líder. Por enquanto, vamos pressionar enter para confirmar, como você pode ver, o resultado é exatamente o mesmo da função Vuca ao lado dela A última coisa que quero mencionar é outra desvantagem da função Volca, ou seja, os dados na tabela de referência devem ser sequenciais ou Se eles não forem classificados, o resultado será incorreto. Por exemplo, vamos tentar trocar os dados 6075 para trocar as linhas dentro da tabela Você não precisa selecionar a linha inteira, selecionar as células, mover as bocas até a borda de seleção clicar em Voltar para movê-la para outro local Como você pode ver, a pontuação 73, que deveria ser uma nota C, agora se torna uma nota D. Isso ocorre porque quando a função não encontra 73 e encontra apenas 75. O que a função considera como dados anteriores é o grau D, não o grau C. Então, novamente, é muito importante lembrar que, para que a entre corretamente no modo de coceira aproximada, os dados de referência devem ser classificados Mas se você observar a coluna da função X loca, o resultado Ele ainda retorna os valores das notas corretamente, mesmo que os dados de referência não estejam classificados. Isso ocorre porque o X Loka suporta pontos aromáticos de classificação Se, por algum motivo, você não quiser esse recurso de classificação, também poderá desativá-lo Discutiremos esse problema com mais detalhes no próximo vídeo. 117. 04 04 Modo de pesquisa: Anteriormente, discutimos o argumento do modo de correspondência na função x luca Neste vídeo, discutiremos o argumento less x Luka, que é o modo de pesquisa Basicamente, o modo de pesquisa determinará a direção da pesquisa de dados e também determinará se o recurso de classificação automática está ativado ou não O argumento do modo de pesquisa na função x luca pode aceitar quatro tipos de entradas um, menos um, dois e menos dois Primeiro, uma breve explicação. Se inserirmos um, o Excel combinará os dados de cima para baixo enquanto classifica os dados automaticamente Esse é o modo padrão. Isso significa que se deixarmos o argumento do modo de pesquisa em branco, esse é o modo que o Excel usará. Em seguida, se inserirmos menos um, o Excel corresponderá aos dados de baixo para cima enquanto classifica os dados automaticamente por causa dessa classificação automática Mesmo que os valores na tabela referência não sejam classificados, a função Xa ainda poderá retornar Isso é diferente das próximas duas entradas, que são duas e menos Essas duas entradas corresponderão aos dados como estão, com base em como eles estão listados na tabela Os dados não serão classificados automaticamente, tudo bem. Usaremos o mesmo arquivo de antes. Mas como agora nos concentramos apenas na função Ca, podemos excluir com segurança a coluna Voca Portanto, temos um documento mais limpo. Tudo bem Você precisa se lembrar de que, como os modos um e menos um suportam a classificação de dados aromáticos, você não verá nenhuma diferença entre eles se a tabela de referência for Ou seja, cada um desses valores aparece apenas uma vez, para provar isso. Este é o modo de pesquisa um e esse é o modo de pesquisa menos um O mesmo acontece se trocarmos a ordem do imposto. Por exemplo, digamos que eu troque 50 por 60 ou 75 por 90. Tudo isso não afeta o modo um e o modo menos um. Então, quando podemos ver a diferença entre esses dois modos? A resposta é quando a tabela de referência é como a da direita. Ou seja, alguns dados aparecem mais de uma vez em uma ordem diferente. Digamos que alteremos a fórmula para referenciar a tabela quatro, tanto para o argumento de pesquisa quanto para o argumento escrito? Primeiro, vamos ver se usamos um para o modo de pesquisa. Esse é o resultado. Modo um. Pesquisaremos os dados de cima para baixo. O resultado é semelhante à tabela de referência anterior, exceto para a nota z, quando a pontuação numérica é 100 Mas se mudarmos o modo para menos um, o próximo Este é o resultado que obtemos Com menos uma entrada, o XL combina os dados de baixo para cima É por isso que obtemos as notas U W x y z. Agora, embora usem direções diferentes, os modos um e menos um ainda suportam classificação automática, desde que os dados-chave da ordem oposta não estejam Para deixar as coisas claras. Deixe-me dar um exemplo. Suponha que troquemos a ordem dos 5075 dados abaixo. O resultado da função X La ainda é exatamente o mesmo de antes. No entanto, se tentarmos trocar a posição do número 50 pelo número 50 acima , é isso que acontece Todas as notas agora se transformam em notas D. Então, novamente, a ordem aleatória dos dados pode ser tolerada pelos dois modos, desde que os mesmos valores não troquem de lugar, certo Deixe-me restaurar a ordem dos dados nos locais originais. A seguir, discutiremos modo de pesquisa número dois e menos dois Conforme discutimos anteriormente, esses dois modos de entrada combinarão os dados como um pro byro O número dois pesquisará os dados de cima para baixo. Portanto, é semelhante à forma como a função Vulca funciona, enquanto o número menos dois, pesquisará os dados nos rios ou de baixo para cima Esses dois modos não oferecem suporte à classificação automática. Portanto, para usar esses modos, você deve primeiro garantir que os dados já estejam classificados corretamente para tornar as coisas mais claras Vamos comparar o Mod menos um com o Mod menos dois. Ambos pesquisam os dados de baixo para cima. Mas o modo menos um não suporta a classificação aromática. Vamos inserir uma nova coluna, renomear esse novo cabeçalho para S M menos um, que significa esse modo menos um, e vamos nomear esse cabeçalho S M Em seguida, copiamos essa célula e a colamos na célula ao lado dela. Certifique-se de que a função à esquerda tenha o argumento do modo de pesquisa definido menos um e que a função à direita tenha o argumento do modo de pesquisa definido menos dois Atualmente, os dois resultados da pesquisa têm a mesma aparência. Isso ocorre porque os valores na tabela de referência ainda estão classificados corretamente. Mas se colocarmos o valor de 50 acima do valor de 90, isso é o que acontece. O modo menos um ainda exibe os dados corretos por causa da classificação aromática Embora mod menos dois não corresponda, pois corresponde aos dados como estão, acordo com o que está listado na tabela Uma pontuação de 50 será considerada U quando deveria ser V, e uma pontuação de 96 se torna V quando deveria ser y. Então, essa é a explicação detalhada do argumento do modo de busca se você ainda estiver confuso. Sinta-se à vontade para repetir o vídeo até entender a lição. Mas se você quiser ignorá-lo, tudo bem também. Geralmente, raramente precisamos modo de pesquisa diferente do número um porque a maioria das tabelas de referência é classificada sem dados duplicados dentro 118. 04 05 Pesquisa de duas maneiras: Neste vídeo, discutiremos as duas técnicas de pesquisa utilizando a função X loca de forma armazenada Mas antes de vermos a implementação completa, quero explicar primeiro o básico Como discutimos anteriormente, pesquisa X foi projetada para substituir a pesquisa VA N H. Portanto, a pesquisa X pode pesquisar dados tanto na vertical quanto na horizontal Até agora, usamos o Xa para pesquisar dados verticalmente. Agora, vamos primeiro ver um exemplo de pesquisa horizontal de dados usando x. Digamos que queremos combinar os dados B e retornar o número 15, que é paralelo a ele, tipo B igual a tipo B igual Excel e tab. Para o valor da pesquisa, podemos digitar diretamente aspas duplas B, aspas duplas novamente e, em seguida, a, para a matriz de pesquisa, podemos clicar e arrastar a célula para o lado Então, a partir daqui, mapeamos os dados horizontalmente e, em seguida, digitamos Para a matriz escrita, podemos clicar arrastar desta forma para o lado, como antes, porque o resto dos argumentos são todos opcionais Podemos ignorá-los por enquanto e apenas pressionar enter, e aqui está o resultado 15. Se mudarmos isso para D, por exemplo, teremos dois S como resultado. Como você pode ver, usar um s up horizontalmente é bastante semelhante a usá-lo A única diferença é determinar o intervalo de células. Está bem? Vamos continuar. Na verdade, tenho mais dados brutos na planilha, que estão ocultos. A segunda coisa que quero explicar é que pesquisa X também pode retornar dados na forma de uma forma dinâmica. Isso é o que mais tarde nos tornamos a base da técnica de pesquisa bidirecional para permitir o recurso simplesmente use uma seleção de células bidimensional no argumento escrito de Ray. Então, em vez de selecionar apenas uma linha, o que selecionamos são várias linhas como essa. Se pressionarmos enter Este é o resultado ou a forma dinâmica. Novamente, isso acontece porque quando a função roca procura o valor d e o encontra, há vários valores paralelos a d, que podem ser retornados Então, o Excel simplesmente retorna todos eles. Se mudarmos isso para C, por exemplo, então esse é o resultado, ele corresponde às células paralelas à célula de valor C. Tudo bem. Agora, tentaremos aplicar o básico a uma pesquisa bidirecional na segunda planilha de descontos Há um intervalo de dados contendo os nomes dos produtos, seus códigos e também os preços base no lado direito Você pode ver várias colunas que contêm o valor do desconto de acordo com o volume da compra Se comprarmos apenas um, não haverá desconto. Temos que pagar o preço original. Se comprarmos meia dúzia, essa é a porcentagem do preço original que temos que pagar. Então esse é o preço com desconto. Se comprarmos uma dúzia de produtos, esse é o preço com desconto Se comprarmos duas dúzias ou mais, se você notar, eu não transformei esses dados em uma tabela. Eu uso deliberadamente dados de faixa normal, para que esses números não se transformem em impostos Então, sim, se transformarmos os dados do intervalo em uma tabela, todos os cabeçalhos se transformarão em dados fiscais, tornando mais difícil verificar os valores com a função x LCA Ou seja, se usarmos o modo de partida menos um ou um, existe uma forma de ainda ritmar como números, mas discutiremos as funções relacionadas a impostos em outro capítulo, ok? Imagine que a empresa em que trabalhamos tenha que comprar muitos dispositivos eletrônicos para os funcionários usarem no trabalho. Você pode ver a lista de itens para comprar na terceira folha. Esse é o código do item que queremos comprar. E essa é a quantidade do item. Nossa tarefa é calcular quanto a empresa precisa gastar para comprar todos esses itens, considerando todos os descontos oferecidos pelos fornecedores. Primeiro, vamos verificar o preço original de cada produto. Podemos criar uma função X c. Em seguida, clique em uma célula de código de produto e, em seguida, em uma vírgula. Para as células, queremos verificar. Abrimos a segunda planilha e selecionamos essas células em uma coluna de código do produto. Lembre-se de que os dados de referência são dados de intervalo normal. Então, precisamos pressionar F quatro para tornar a referência absoluta. Caso contrário, a fórmula produzirá um erro se o líder duplicar o tipo de vírgula e agora selecionar as células na coluna de preço Não se esqueça de pressionar F quatro novamente para torná-lo absoluto. Em seguida, ps center. Em seguida, clique duas vezes no canto da seleção de células para executar o autopil Em seguida, queremos encontrar o valor do desconto com base em vários itens que queremos comprar, pois esta é a principal lição que queremos aprender neste vídeo Primeiro, queremos utilizar o código do item para encontrar a linha do item correspondente. Essa é uma busca vertical. Em seguida, queremos usar a quantidade do item para encontrar o valor de desconto correspondente. Essa é uma pesquisa horizontal semelhante à que tentamos anteriormente em uma primeira planilha. Como a saída da pesquisa horizontal é uma matriz, podemos usá-la como argumento de matriz escrita da pesquisa vertical. Vamos ver como podemos fazer esse tipo igual a seno x tab em dois para obter o código do produto Theca na segunda folha. Crie uma seleção nas células em uma coluna de código de produto. Não se esqueça de pressionar F quatro porque não estamos trabalhando com a mesa. Então venha novamente. Agora, em vez de usar uma referência de célula como entrada para o argumento escrito, inserimos a segunda função troca aqui Deixe-me pressionar enter primeiro para criar uma nova linha. Em seguida, digite x n pressione tab. Na terceira planilha, clique na célula B dois para recuperar os dados da quantidade, coma Abra a segunda planilha novamente. Agora, precisamos selecionar essas células acima horizontalmente, forjar duas pres F quatro e, em seguida, Ok, em seguida, selecionamos todas as células isko selecionamos Pressione novamente e, em seguida, digite aspas duplas duas vezes para substituir o erro NA. Então, é importante lembrar isso. Se o valor exato não for encontrado, queremos o menor valor mais próximo. Por exemplo, se comprarmos dez itens , em vez de um desconto para 12 itens, o que usamos é o desconto para seis itens. Para isso, usamos o modo de correspondência menos um, fechamos os parênteses e pressionamos enter novamente Agora voltamos à primeira função loca, digite double de duas vezes para o tratamento de erros de NA Então, como a primeira função xlka verifica o código do produto, queremos usar a correspondência exata Então eu uso o número zero. Em seguida, feche os parênteses da primeira função e , em seguida, insira A e a. Parece que não há erro Mas, atualmente, o Excel está adicionando muitos códigos especificando o nome da planilha por trás de B two Isso é desnecessário porque a fórmula na célula de destino está na mesma planilha. Tudo bem. Podemos clicar duas vezes para duplicar a fórmula E aqui está o resultado até agora. Conseguimos obter a lista de descontos de acordo com o código e a quantidade do produto usando a pesquisa bidirecional. Finalmente, queremos calcular o preço total. Tenho certeza de que, a partir daqui, você já sabe o que fazer. Basta digitar igual e clicar na célula. Digite o símbolo multiplicador, depois esta venda, um símbolo multiplicador novamente, clique na venda, insira a fórmula duplicada e insira a fórmula duplicada 119. 04 06 INDEX, MATCH e XMATCH: Neste vídeo, discutiremos três funções: índice, correspondência e correspondência X. Dessas três funções, X match é a mais nova função lançada em 2021. Portanto, você precisa usar o Excel versão 2021 ou superior para poder usá-lo. Discutiremos primeiro o Índice e a partida e depois o X Mt. Mas antes de começarmos, quero enfatizar novamente que a Microsoft projetou a função X LCA como uma substituição para várias funções Luka que existiam antes, que incluem index e Na verdade, você nem precisa usar o X Match quando já sabe como usar o X Luka Portanto, se você está iniciando um novo documento e precisa de um recurso Luka, você deve sempre priorizar a função X loca Ou seja, se você estiver usando a versão XL 2019 ou superior, ainda assim, você precisa saber como essas três funções funcionam Como ainda existem muitas pessoas que usam essas funções em seus documentos de células E. A função inex retornará o valor da célula de uma série de referências de células com base nas entradas de números de linha e coluna Por exemplo, podemos digitar igual, depois digitar e clicar em uma função de índice. Podemos selecionar todas as células nesta tabela, depois podemos tentar o número três para a linha, vírgula e outros três para a coluna Apresentador, e esse é o resultado monótono. Se você marcar um, dois, três para a linha e um, dois, três para a coluna. De fato, o valor da célula-alvo é monocromático. Então, é basicamente assim que a função de índice funciona. Como você pode ver, a função de índice é quase inútil se estiver sozinha. Por quê? Porque pense bem, se o usuário puder inserir números da linha e da coluna mensalmente, isso significa que o usuário já sabe o valor da célula de destino Então, por que o usuário precisa da função? É aqui que as funções match ou x match entram em ação. Essas funções trabalharão para encontrar os dados e escrever o número da linha ou coluna necessário para a função de índice. Primeiro, vamos ver como a função de correspondência funciona de forma independente. Digite igual e depois combine. Digite o valor que queremos pesquisar. Por exemplo, queremos encontrar um produto de mobiliário chamado lion dining. Não se esqueça de usar códigos duplos porque é um imposto. Em seguida, vírgula, selecione a coluna do nome. Então isso é importante. Para nomes ou códigos, temos que usar o modo de correspondência exata. Ele entra, e esse é o resultado se contarmos um, dois, três, quatro, na verdade, Lon Dining está na quarta linha. Então, novamente, a função de correspondência retorna apenas o número ou o número da coluna e não escreve o valor da célula diretamente. Na verdade, precisamos saber o valor primeiro para usar a função, pois precisamos inseri-lo dentro do argumento do valor de Luka Agora, vamos ver como usar as funções de índice e correspondência juntas. Digamos que já temos um código de produto, kk c01. O que queremos recuperar é o nome do fabricante. Digite seno igual e escolha a função de índice. Primeiro, precisamos determinar todas as células que queremos verificar. Podemos simplesmente selecionar todas as células nesta tabela. Em seguida, digite uma vírgula. Agora, para determinar o valor bruto, não o digitamos manualmente, mas usamos a função match, digite um duplo de. Kiki c01, depois uma aspa dupla novamente. Em seguida, escolha a coluna de código, use zero para a correspondência exata. Em seguida, feche os parênteses. Agora retornamos à função de índice. Precisamos inserir um número em qual coluna queremos retornar porque queremos retornar o nome do fabricante. Digitamos quatro, fechamos os parênteses novamente e entramos, e esse é o modo de resultado PT como Agora, vamos dar uma olhada na função X match. Essa função foi criada como uma resposta às deficiências da função de correspondência A função de correspondência pode realmente funcionar bem quando os dados são texto ou código, ou em outras palavras, no modo de pesquisa de correspondência exata. A maior desvantagem da função de correspondência é quando precisamos pesquisar números que não são exatamente iguais e os dados disponíveis não são classificados Um exemplo é o número na coluna de ações. A função de correspondência ao usar o modo de correspondência só pode funcionar se os dados forem classificados de pequenos para grandes, e o modo de correspondência menos um só pode funcionar se os dados tiverem sido classificados de grandes para pequenos. Só para provar isso, se eu alterar o valor que queremos pesquisar para 20, clicamos duas vezes na referência da célula e a alteramos para atingir a coluna de ações e, em seguida, alteramos o modo de pesquisa para menos um Basicamente, no modo menos um na função de correspondência, procuramos o mesmo valor ou o próximo valor mais próximo do valor que estamos procurando Pressione enter e você verá que o resultado é um erro de NA, mesmo que haja claramente número 23 que atenda aos critérios. Se ativarmos o recurso de filtro e classificarmos os dados de grandes para pequenos. Agora obtemos o resultado. Obtemos o valor um porque o número 23 que atende aos critérios de pesquisa está na primeira linha. Se invertermos a ordem de pequena para grande, a função de correspondência retornará um erro NA. Então, novamente, em termos de encontrar valores ou números aproximados, a função de correspondência é muito problemática porque exige que classifiquemos os dados primeiro Deixe-me desfazer todas as alterações corretamente. Agora, vamos dar uma olhada na função x match. Se digitarmos o seno igual, então na função x match Pela sintaxe mostrada, você pode dizer que essa função tem todos os recursos em x Lap Você pode acessar o modo de partida, bem como o modo de pesquisa. Abordamos detalhadamente todos esses modos nas lições anteriores. A questão é que o X match suporta classificação automática, assim como xa Vamos tentar encontrar o número 20 novamente, assim como antes de digitar vírgula Selecione a coluna de ações. Para o modo de partida, já sabemos que o modo exato produzirá um erro porque não há um valor exato de 20. O que queremos usar agora é o Mod 1, que significa que se o valor exato não for encontrado, o próximo valor maior será usado. Talvez entre, e aqui está o resultado, que é dez. Se contarmos a linha 11 menos um é igual a dez. Então, de fato, esse número 23 está na décima linha. A função X match pode funcionar sem problemas, mesmo que os dados não estejam classificados Para usar a função x match dentro da função de índice, o método é semelhante à função match Para compará-los, podemos usar o mesmo problema da função de correspondência de índice acima. Ou seja, queremos encontrar o nome do fabricante com o código do item KK c01 Pressione seno igual. Em seguida, escolha a função de índice. Selecione todas as células em uma tabela e, em seguida, uma vírgula. Para determinar o valor, usamos uma função X match. E para o valor que queremos encontrar, digitamos Kiki c01 wrap dentro de aspas duplas Em seguida, digite coma, selecione a coluna de código e volte novamente. Use zero para a correspondência exata e feche os parênteses. Agora voltamos à função de índice. Como antes, queremos retornar a coluna fluida que contém o nome do fabricante, fechando os parênteses novamente e pressionando enter Aqui está o resultado mod p, o mesmo que o resultado da correspondência do índice acima. 120. 04 07 Wildcards: Neste vídeo, discutiremos curingas. Então, o que são realmente curingas. Por definição, curingas são caracteres especiais que simbolizam outros caracteres em um processo de pesquisa de dados de texto O Excel reconhece três símbolos para curingas. Primeiro, é o símbolo do asterisco ou o que costumamos usar para Para facilitar a pronúncia, vou chamar isso de começar a partir de agora. O segundo é o símbolo do ponto de interrogação e o terceiro é o tild of símbolo, que é a tecla do teclado logo abaixo da tecla Escape Usamos o símbolo estérico ou o símbolo da estrela para substituir muitos caracteres ao mesmo tempo sem nos limitarmos a um número específico Por exemplo, se pesquisarmos com a fórmula L star, todas as palavras que começam com a letra L serão retornadas. Se pesquisarmos com a estrela de fórmula L, todas as palavras terminadas com a letra L serão retornadas se usarmos a estrela de fórmula L, todas as palavras que tiverem a letra L serão retornadas, esteja a letra L na frente, no meio ou no verso. Em seguida, usamos o símbolo do ponto de interrogação para substituir um único caractere. Por exemplo, se usarmos a fórmula, interrogação n. Isso retornará um texto que consiste apenas em duas letras, com a segunda letra sendo n, como n n, e assim por diante. Texto com mais de duas letras, como man, depois Durian e similares, não será escrito A pergunta Mac Wildcard pode ser repetida quantas vezes Por exemplo, se usarmos a fórmula pergunta n, o texto escrito pode ser palavras como homem, lata e assim por diante. Isso ocorre porque esses textos têm exatamente duas letras antes da letra n, ok? O último é o símbolo Tilda. Usamos esse símbolo especificamente para encontrar dados de texto que contêm caracteres curinga especiais, como os símbolos de estrela e/ou ponto de interrogação Ou, em outras palavras, a caixa do símbolo desativará recurso curinga do símbolo escrito como comércio branco Se você raramente escreve dados de texto com caracteres de estrela ou ponto de interrogação, também raramente precisará desse símbolo til Por exemplo, digamos dados do texto de destino sejam A, a estrela. Há um caractere estrela no meio do texto. Se tentarmos pesquisar o texto usando a fórmula A, a estrela, ele poderá retornar um teorema ou admentium, Para dizer ao Excel que o texto de destino necessário contém um símbolo de asterisco, precisamos adicionar um símbolo tilde Portanto, devemos usar a fórmula na estrela Tilde. Essencialmente, a presença do símbolo td logo antes do símbolo de estrela faz com que o Excel trate o símbolo de estrela como parte dos dados de texto. E, portanto, não o processa como o Wildcard. Antes de analisarmos os exemplos de uso, você precisa saber que nem todas as funções no Exel oferecem suporte a curingas Algumas funções do Miel que suportam curingas são as seguintes Você pode ver que as funções if e if estão entre aquelas que não suportam o uso de curingas. Vejamos alguns exemplos de seu uso. No primeiro desafio. Somos solicitados a calcular o número de estoque de produtos com uma equipe de escritório. Se você observar os nomes dos produtos, os móveis projetados com uma equipe de escritório têm o sufixo escritório Podemos utilizar esse padrão para pesquisar cartões de solda. Então, como somos solicitados a contar a quantidade, usaremos a função Sami para contar os valores na coluna de estoque Podemos começar inserindo a função Sami. Para o primeiro argumento, precisamos especificar as células das quais queremos verificar o valor. Então, selecione a coluna de nome. Em seguida, o próximo argumento é a entrada do valor a ser procurado para encontrar todas as palavras que terminam em office. Podemos digitar aspas duplas primeiro, depois o símbolo inicial, depois escritório e, em seguida, aspas duplas novamente. O próximo argumento é a coluna que queremos escrever ou somar. Para isso, podemos selecionar a coluna de ações, pressionar enter. E aqui está o resultado. Vamos verificar se está correto. Essa linha com o texto do escritório tem oito em estoque e essa linha vale 68 mais seis é igual Isso significa que nossa fórmula está correta. A próxima pergunta explica que o significado das letras A, B, C, no meio do código do item V indica o material dominante da mobília A é feito principalmente de madeira. B é ferro ou metal em geral, enquanto C é plástico. Agora, o que precisamos descobrir é quantos produtos se enquadram na especificação ou aqueles feitos principalmente de metal. Para contar a quantidade de dados com a condição, podemos usar a função conf, então digite equal e encontre a função conf Para o primeiro argumento, selecionamos a coluna de código. Em seguida, para o segundo argumento, você não deseja inserir estrela, aspas duplas com estrela como esta. Por quê? Porque se você escrever a fórmula dessa forma, esses códigos B e LB também serão contados para tornar a pesquisa mais específica Digitamos dou estrela menos B menos estrela, aspas duplas com Somente os Bs que estão incluídos ou envoltos em símbolos de menos serão levados em consideração Se você for o, talvez entre para confirmar. O resultado é três porque, de fato, existem três produtos ou regras que têm a letra B no meio. Agora, além de utilizar o símbolo da estrela para esse desafio, também podemos usar o símbolo do ponto de interrogação Porque se você prestar atenção, o código B no meio certamente pode ser o quarto caractere em um código de produto. Então, podemos usar os símbolos do ponto de interrogação três vezes e depois a letra B. Vamos tentar isso. Primeiro, podemos copiar essa fórmula para economizar tempo. Em seguida, podemos alterar a fórmula dos critérios para aspas duplas, digitar ponto de interrogação três vezes e depois V. Em seguida, você pode colocar mais três pontos de interrogação ou apenas um símbolo de estrela. Aspas duplas novamente e, em seguida, insira. Como você pode ver, o resultado é exatamente igual a dois ou mais. Tudo bem. Em questão, temos um cenário que meio que esquecemos o nome de um determinado produto. Lembramos apenas que o nome do produto começa com a palavra rock, mas não temos muita certeza sobre o resto das palavras. O que precisamos é do código do produto. Para encontrar um valor de dados empilhados verticalmente, podemos usar o Vocab Mas lembre-se de que o VCAP só pode pesquisar da esquerda para a direita. No momento, os dados-chave estão na coluna de nome e os dados que queremos recuperar estão em uma coluna de código, localizada no lado esquerdo dos dados-chave Então, para esse caso, devemos usar X loca. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, poderá usar V Luca, mas primeiro precisará trocar os locais das colunas Já abordamos esse problema antes, então não preciso explicá-lo novamente neste vídeo. Digite o símbolo igual, x l, depois tab. Para os dados que queremos pesquisar, podemos digitar aspas duplas, depois pedra, um símbolo de estrela e aspas duplas novamente. Para o segundo argumento, selecionamos a coluna de nome e, para o próximo argumento, que é a coluna de aspas. Se você não se importa em exibir o erro NA no resultado, não precisa digitar nada nesse argumento. Deixe a área entre a vírgula em branco. Em seguida, isso é muito importante. Para o argumento do modo Match, já discutimos os modos 01 menos um O que não discutimos é o Mod 2, que é o modo wild card. A questão é que, para que o recurso curinga funcione corretamente na função x roca, você deve usar o Mod dois Caso contrário, a função produzirá um erro. Se você estiver, talvez entre para confirmar, e aqui está o resultado na forma de um código de produto. Se verificarmos de fato o código do produto para o gatinho Rockwell é va03 Então você usa curingas no Excel. 121. 05 01 Funções de arredondamento: Neste vídeo, discutiremos várias funções de arredondamento. Eles são redondos, arredondados para baixo, arredondados para cima e menos um é forte. Primeiro, uma breve explicação. Usamos a função redonda para arredondar números para o valor Niva até certos números de dígitos após o decimal O arredondamento feito pela função redonda pode ser para cima ou para baixo, dependendo do valor mais próximo O número é o número que queremos arredondar e o argumento numb digits é o número de dígitos após o decimal que queremos manter Em seguida, as funções de arredondar para baixo e arredondar para cima têm sintaxe semelhante à de arredondar A diferença é que arredondar para baixo sempre arredondará o número para baixo. Enquanto isso, arredondar para cima sempre arredonda o número para cima. O que é um pouco diferente é forte. Para sua informação, a palavra tron é na verdade retirada da palavra cabeça do tronco, que significa cortar ou aparar Embora a sintaxe seja semelhante à função de arredondamento, essa função na verdade não executa Ele remove apenas os rígidos finais até um determinado número especificado no argumento amigds um determinado número especificado no argumento amigds Para deixar as coisas mais claras, isso é o que os poníferos perdem, vamos tentar a função redonda nesta coluna, depois a função arredondar para baixo nesta coluna, e Clique neste sinal de igual tipo de célula. Em seguida, selecione a função drone. Para o argumento numérico com selecionar esta célula e para o número de dígitos arredondados, vamos usar zero por enquanto. Em seguida, ele entra. Como você pode ver, com dígitos numéricos sendo zero. Não há números após o decimal e somente o número 16,85 62 muda para 17 Isso ocorre porque o valor está mais próximo de 17 do que de 16. Se eu mudar o argumento de dígitos numéricos para um. Agora, nenhum dos valores muda para 17. Isso ocorre porque o último dígito arredondado é um dígito após o Por enquanto, vamos retornar isso para zero. É preciso lembrar que o número de dígitos atrás do decimal não é resultado da formatação, mas já é o Só para provar isso, digamos que eu selecione todas essas células e defina a formatação para mostrar mais números após o decimal Você pode ver que existe apenas um número de zeros após o decimal Tudo bem. Na próxima coluna, queremos usar a função roundn. Como antes, selecionamos a célula na coluna numérica como o primeiro argumento. Por enquanto, podemos inserir um para o número de dígitos após o decimal Em seguida, entre. Você pode ver que o valor 16,3 não muda porque tem apenas um dígito após o Então, na terceira linha, mesmo que haja um oitavo aqui, o resultado do arredondamento ainda é quatro porque usamos a função redonda, que sempre fala o valor mais baixo Assim como antes, mesmo que alterássemos a formatação desses números para exibir mais números após o decimal, os números no segundo dígito e assim por diante serão apenas zero Em seguida, vamos tentar a função de arredondar para cima. Pressione essa célula novamente e vamos tentar 04 para o argumento de dígitos numéricos e o pré-centro Os resultados são todos 17. Observe que, embora o valor excedente seja de apenas 0,00 001, Exel o arredondará para 17 Mas se mudarmos o argumento de dígitos numéricos para um, esse é o resultado O arredondamento afeta somente até um dígito atrás do A última é a função tran. Podemos digitar a célula, o símbolo igual, e então chamamos a função tron. Deslize a célula novamente para obter o número. E para o argumento de dígitos numéricos, vamos tentar dois e depois inserir. Aqui está o resultado. L apenas trunca o número até dois dígitos atrás do decimal sem nenhum arredondamento Depois do segundo dígito, todos os números foram alterados para zero Então, esses são os princípios básicos das técnicas de arredondamento usando funções de arredondamento Agora, vamos tentar usar funções de arredondamento para resolver um problema de exemplo da vida real Podemos abrir uma segunda planilha. Vamos imaginar que a empresa em que trabalhamos queira organizar um evento recreativo Há 165 pessoas no total, incluindo a equipe e também suas famílias. Como a área de recreação é bastante grande, a administração do parque oferece ônibus Cada um desses ônibus tem 20 assentos. Mas também tem uma grande área no centro para quem quer se levantar e segurar as cordas penduradas Portanto, cada ônibus pode acomodar até 40 pessoas. Ou seja, se contarmos também as pessoas em pé, agora, queremos que a maioria das pessoas esteja sentada, mas ainda é bom que um pequeno número se levante Então, para determinar o número de ônibus de que precisamos, podemos dividir o número de pessoas pela capacidade de carga de ônibus e, em seguida, arredondar o valor Então, pressione o sinal de igual e selecione a função de arredondar para baixo. Selecione esta célula, depois o símbolo de divisão, depois selecione esta célula e, em seguida, Ok, para o número de barramentos, é claro, não podemos usar valores fracionários porque um barramento só pode funcionar se for um furo Então, inserimos zero e depois entramos. E aqui está o resultado. Acontece que precisamos seis ônibus para a acomodação no local de recreação Em seguida, para este evento, também temos que pedir caixas de comida para o almoço. Suponha que a empresa de catering ofereça um preço muito barato. Se pedirmos pacotes por meia dúzia ou múltiplos de seis. Ao contrário dos assentos em um ônibus para alimentação, o comitê não pode se comprometer. É melhor pedir mais do que fazer com que os participantes não recebam comida. As lancheiras excedentes podem ser doadas, se necessário. Então, precisamos arredondar o número de lancheiras. Digite o sinal de igual, escolha a função de arredondar para cima, selecione a célula, digite o símbolo de divisão e escolha a célula. Uma caixa de lançamento também não pode ser dividida, então precisamos selecionar zero para o segundo argumento. Pressione enter e o resultado será exibido. Precisamos de 20 pacotes em que cada pacote contém seis lancheiras. 122. 05 02 Arredondamento para múltiplos específicos: Neste vídeo, discutiremos mais três funções relacionadas ao arredondamento. Eles são M redondo, matemática de piso e matemática de teto. Vamos primeiro discutir brevemente sua sintaxe. A função de arredondamento é arredondada para cima ou para baixo automaticamente, dependendo do valor mais próximo A diferença com a função de arredondamento regular é que ela arredonda para o número mais próximo, que é um múltiplo do valor especificamos no argumento múltiplo Em seguida, usamos a função matemática do piso para arredondar os números para baixo. Essa função também usa um número múltiplo como alvo de arredondamento, que especificamos em um argumento de significância A última é a função matemática de vedação. Essa função é o oposto da função matemática do piso. Ou seja, ele será arredondado com base no argumento do múltiplo da significância. A partir dessa breve explicação, podemos concluir que essas três funções são comparáveis às funções de arredondar para baixo e arredondar para cima que discutimos anteriormente. A diferença é que, em vez de usar o número de dígitos após o decimal como alvo de arredondamento, essas funções usam uma certa multiplicação de números para deixar Vejamos alguns exemplos de seu uso na célula. Queremos usar a função redonda. Selecione a célula na primeira coluna para o número que queremos arredondar. Em seguida, para o segundo argumento, selecionamos o valor na célula. Então esqueça dois, pressione F quatro, para que a referência se torne absoluta, pressione enter e aqui está o resultado. Se você notar, todos os valores resultantes são múltiplos de três Agora, vamos testar a função de formulário. Se tentarmos encontrar a função de piso, você verá que, na verdade, existem duas funções. Nós fazemos isso em Excel. Matemática do piso e piso. Agora, isso é muito importante que você se lembre. Toda vez que você encontra uma função com um símbolo de triângulo amarelo, como essa função de piso, significa que o Excel não quer que você a use. Por quê? Porque são funções antigas que apresentam deficiências, e já existem outras funções melhores, e já existem as substituições de ésteres Eles ainda estão disponíveis no Excel por motivos de compatibilidade. Ou seja, para que ainda possamos abrir documentos criados por versões do Excel. No nosso caso, a substituição da função de piso é a função metanfetamina de piso É por isso que só discutimos matemática no chão. Como antes, selecionamos a célula para o número que queremos arredondar. E para o segundo argumento, selecionamos a célula, não se esqueça de pressionar F quatro para a referência de tipo absoluto. Em seguida, entre para confirmar. Você pode ver que a diferença nessa coluna é que a terceira linha se torna 72 e a quarta linha se torna 84. Finalmente, vamos tentar a função matemática de vedação. Você pode ver que a versão antiga da função matemática do teto é chamada de teto. É recomendável usar a função matemática de teto mais recente em vez da antiga função de vedação Selecione essa célula para o primeiro argumento e, em seguida, selecione essa célula para o valor múltiplo, pressione efor, assim como antes, e depois digite E aqui está o resultado, o número na primeira linha se torna 15, porque esse é o número superior do ninho que é dividido por três Da mesma forma, o que está abaixo se torna 111, porque esse é o número superior mais próximo depois de 109, que é dividido por três Tudo bem? Se alterarmos o valor do múltiplo ou da significância para cinco , todos os resultados dessas funções se tornarão múltiplos de cinco Se eu alterar o valor novamente para dez, agora todos os resultados são múltiplos de ventilador Tenho certeza, eu Shala, você já entende como essas funções funcionam Para exemplos da vida real, vamos dar uma olhada na segunda planilha Se você possui uma loja ou trabalha em uma empresa de revenda, provavelmente já sabe que determinar o preço de venda de um item não é tão fácil quanto muitas pessoas pensam para facilitar essas coisas. Podemos utilizar a função de embreagem. Basicamente, queremos multiplicar o preço de compra do produto pelo valor de marcação. Em seguida, arredondamos para quase milhares. Em seguida, subtraímos o valor de dez rupias. Isso é para efeito psicológico, para fazer o preço parecer mais barato que o original. Depois disso, como informações adicionais. Também queremos saber a margem final de cada produto. Primeiro, clicamos na venda. Digite o símbolo igual. Encontre a função em ran. Depois disso, clique na célula na coluna do menino. Queremos que esse número seja multiplicado pelo valor da marcação antes de ser arredondado Então esqueça dois, pressione F quatro para que a referência se torne absoluta e pressione vírgula Para o argumento múltiplo, selecionamos a venda. Não se esqueça de pressionar F quatro também. Do tipo de parêntese de fechamento, nosso trabalho ainda não está concluído porque temos que incluir o efeito psicológico no preço Então, pressione o símbolo de menos e selecione a venda Pressione Fo e, em seguida, pressione enter para confirmar. Aqui está o resultado. Podemos comparar os resultados. Se eu fizer o número psicológico zero, essa é a aparência da lista de preços. E isso é novamente, com o efeito psicológico de dez rúpias Então, se não quisermos correr para 2.000, mas para 500 rupias. É assim que a lista de preços se parece. Deixe-me devolver isso em 2000, certo? Por fim, queremos calcular o lucro ou a margem por produto Tenho certeza que agora você já sabe como fazer isso. Você seleciona a venda, digita o símbolo de menos , clica na venda e insere Agora podemos ver o lucro por produto com base nos números que especificamos à direita. 123. 05 03 Como usar o QUOTIENT e o MOD: Neste último vídeo, discutiremos duas funções relacionadas à divisão, a saber, quociente e ud Usamos a função quociente para dividir o primeiro argumento ou numerador pelo segundo argumento ou denominador Então, o que a função retorna é apenas o valor inteiro ou somente o número antes do símbolo decimal, todos os números fracionários ou números após o símbolo decimal serão O próximo s é a função de modo. A palavra modo na verdade vem da palavra módulo ou modo, que significa o restante da operação de divisão. Simplificando, a função mode dividirá o primeiro argumento pelo segundo argumento, mas o valor escrito é o restante da Para deixar isso mais claro, vamos dar uma olhada no exemplo a seguir. Vamos supor que queremos dividir o número 14 por três. Se usarmos a divisão comum digitando igual a seno, o valor na célula, o símbolo de divisão ou barra e, em seguida, o valor na célula e, em seguida, tecle enter, obteremos o Se usarmos a função scent, selecione a célula como o primeiro argumento Em seguida, essa célula como segundo argumento e, como você pode ver, essa função ignora todos os números vis e resultantes que não sejam o número inteiro Agora, se usarmos a função mode, selecionamos a célula como o primeiro argumento e selecionamos essa célula como o segundo argumento. Em seguida, entre. Esse é o resultado, que é dois, Y dois, porque o número mais próximo de 14, que é divisível por três, é 12 Se 14 for subtraído por 12, há um lembrete de dois Então, esse número dois, que a função retorna para ver um exemplo de uso das duas funções em um caso de palavras mais reais, é abrir uma segunda planilha Digamos que a empresa em que trabalhamos esteja realizando um campo de treinamento ou treinamento em uma determinada cidade, somos designados a calcular o custo total do aluguel dos quartos do hotel Obviamente, temos que separar os quartos entre funcionários masculinos e femininos. Como tecnicamente, o cálculo é o mesmo nesta planilha, presumimos que estamos calculando para a O hotel que estamos alugando oferece três tipos de quartos. Os quartos do tipo A podem acomodar até seis pessoas com um preço de aluguel por quarto de 800.000 rúpias por noite. Os quartos do tipo B podem acomodar até três pessoas com um preço de aluguel de 600.000 rúpias por noite e quartos do tipo C. Só pode acomodar uma pessoa com um preço de aluguel de 250.000 rupias por noite. Uma rápida olhada nessa lista. Diremos que os quartos do tipo A são os mais econômicos, isso se você dividir os custos do aluguel do quarto pelo número de pessoas. Então, priorizamos alugar primeiro o quarto tipo A, depois o quarto tipo B e, finalmente, quarto C. Primeiro, vamos calcular o número de participantes que participarão do evento ou se hospedarão no hotel. Agora, se você notar que essa lista de participantes, nem todos contêm nomes. Algumas células estão vazias. Imagine que essas linhas vazias indiquem participantes cujas condições ainda são incertas Eles podem ou não participar de dados de cones como esses ou células que nem todas estão preenchidas com valores. Devemos usar a função C A em vez da contagem usual. A função cone A ignorará automaticamente as células vazias e somente as células cônicas que contêm dados. Só para provar isso, se digitarmos sinal de igual, escolha a função de contagem. Em seguida, clique na borda superior do cabeçalho desta coluna e pressione o centro. Essa função produz zero. Em outras palavras, ele produz um erro devido às células vazias. Mas se a substituirmos pela função count a, o resultado é 35 correspondendo ao número de células que contêm apenas dados. Em seguida, queremos calcular o número de quartos do tipo A que queremos alugar. Para isso, usamos a função quociente, pressionamos igual e selecionamos a função quociente, depois selecionamos a célula em que o número de participantes é o próximo, selecionamos esse número de seis células como valor de Em seguida, insira ps para confirmar e aqui está o resultado. A conclusão é que precisamos alugar cinco quartos do tipo A. partir daqui, eu sei que podemos facilmente calcular cinco vezes seis é igual Isso significa que restam cinco pessoas, três pessoas no tipo B e duas pessoas no tipo C. Mas, por enquanto, vamos evitar fazer o cálculo manualmente. Por quê? Porque o número de participantes pode mudar antes do evento, ou talvez o gerente do hotel mudado sua política de capacidade de quartos, ou talvez tenhamos decidido mudar de hotel. Se calcularmos os números manualmente, não podemos usar o arquivo como modelo para contar os participantes do e-mail ou modelo para o evento de câmera de inicialização do próximo ano. A questão é que seria melhor se os números fossem calculados automaticamente usando fórmulas para calcular salas do tipo B. Podemos usar a função quociente novamente. Mas com os números restantes dos quartos do tipo A. Assim, podemos usar a função mode dentro da função quociente para ver claramente o que está acontecendo Vamos tentar anotar primeiro a função de modo. Selecione o número total de participantes, depois selecione a capacidade de A e entre. Então, esse é o valor dos participantes restantes que não conseguiram um quarto. Queremos fazer dessa função de modo, o primeiro argumento da função quociente. Então, clique no local inicial, digite o código depois em Tab. Clique aqui Para o argumento do divisor, selecionamos o tipo B de célula de capacidade da sala, fechamos os parênteses e entramos, e esse é Para a última célula, na verdade, existem vários métodos que podemos usar. Mas vamos nos concentrar apenas em usar as funções do modo oian en. Basicamente, primeiro modulamos o total de participantes com seis Em seguida, modulamos o resultado novamente com três. Em seguida, usamos o resultado como o primeiro argumento da função iônica para torná-la mais rápida , apenas para aplicar a fórmula acima. Em seguida, alteramos esse argumento para a função mode Para o primeiro argumento, escolhemos o número total de participantes e, em seguida, o divisor é essa célula com número seis, entre parênteses O próximo divisor é essa célula número três, e o último divisor da função quociente é essa Acontece que os dois últimos argumentos já correspondem aos valores, pressione enter e aqui está o resultado. Talvez neste momento você esteja se perguntando, então qual é o benefício dessa função quociente Se o número do revisor for um, de qualquer maneira. De fato, nesse caso, parece que a função quociente é Mas, novamente, precisamos pensar no futuro e antecipar a visão detalhada futura com a função quociente, se mudarmos o hotel ou se o gerente do hotel mudar a capacidade do quarto C Por exemplo, só precisamos alterar o valor aqui. O valor do valor mudará automaticamente. Isso não acontecerá se usarmos apenas a função de molde ou qualquer método manual. Deixe-me terminar isso primeiro. Por fim, queremos calcular quanto é o custo total do hotel Tenho certeza de que neste momento, em Shallow, você já sabe o que fazer Podemos selecionar o sinal de igualdade do tipo de célula, selecionar a célula, o símbolo do asterisco ou estrela e, em seguida, a célula. Em seguida, pressione enter. Podemos duplicar essa célula até a célula. E, finalmente, podemos usar a função some. Selecione as três células acima dela e, em seguida, insira para confirmar e obter o resultado 124. 06 01 O valor verdadeiro da data e da hora: A partir deste vídeo, vou dar alguns vídeos a seguir. Discutiremos detalhadamente várias técnicas no Excel para lidar com datas e horários. Neste vídeo, primeiro abordaremos como o Excel representa datas e horas e sua formatação Já abordamos esse problema de formatação de data e hora em nosso curso de Excel de nível básico, mas não em profundidade Só para lembrar que os dados de data e hora que você vê no Excel são essencialmente uma série de números. O Excel chama isso de números de série. Ao formatar um número de série em uma data ou hora, Excel o tratará como o número de dias que passaram desde 1º de janeiro de 1900 às 12h Sim, é um pouco estranho porque não há data zero de janeiro no calendário. O que é mostrado como zero de janeiro de 1900 é, na verdade, 31 de dezembro 1919, mas como Excel não pode processar anos anteriores a 1.900, ele é escrito como zero de janeiro de Para entender isso melhor, vamos dar uma olhada no exemplo a seguir na coluna da esquerda, que chamo de número de série. Você pode ver alguns dados de zero números inteiros e números fracionários Para as colunas de data e hora, queremos preenchê-las com os mesmos números de uma coluna de número de série. Digite igual e clique nessa célula, pressione f43 vezes até que a coluna seja absoluta, mas a linha permaneça relativa Duplique a fórmula no site. Em seguida, clique duas vezes para duplicar até o fim. Agora, cada linha tem o mesmo valor que podemos controlar a partir da coluna fm. Suponha que eu mude isso para 1.000. Por exemplo, todos os valores na linha mudam para 1002. Ok. Como expliquei anteriormente, a data e a hora são apenas o efeito de formatação do número de série Se você selecionar todas essas células, pressione o ícone pequeno ou pressione Control one em um teclado. Em seguida, alteramos a formatação para uma data Podemos escolher esse formato, que começa com o ano, depois o mês e depois a data. Em seguida, clique no botão. Isso é o que obtemos. Vamos também selecionar as células à direita, pressionar Control 1, alterar a formatação para hora Por enquanto, escolhemos o formato de 24 horas ou sem os códigos AM ou PM, e também sem o número de segundos. Clique em OK e esse é o resultado. Tudo bem Agora, vamos dar uma olhada nos dados. Quando o número de série for zero, a data mostrará zero de janeiro de 1.900 E o relógio mostra 00 ou exatamente 12:00 da manhã. Se o número de série for um e for exibido como uma data, será 1º de janeiro de 1.900, mas se for exibido como uma hora, não muda Ainda é meia-noite. Se o número de série for dez, o resultado será 10 de janeiro de 1.900, o horário permanecerá em 00 ou 12h. Se o número for 100, a data resultante será de 100 dias a partir de zero de janeiro, 1.900 ou 9 de abril de 1.900, 1.900 ou 9 de abril de 1.900 Se o número de série for dez, o resultado será 10 de janeiro de 1.900, o horário permanecerá em 00 ou 12h. Se o número for 100, a data resultante será de 100 dias a partir de zero de janeiro, 1.900 ou 9 de abril de 1.900, para ser exato. A hora em que o sol muda. Ainda está às 00. A partir dos exemplos dessas quatro linhas, podemos concluir que, se o número de série for um número inteiro, o resultado deverá ser o número de dias que passaram desde zero de janeiro, 1.900, sem nenhuma alteração na hora ou na hora Em seguida, se inserirmos 0,1. A data não muda. Ainda está em 01900 de janeiro. O que muda é a hora, que agora é 2:00, 24 minutos Se o número de série for 0,2, o tempo será 4:00, 48 minutos e assim por diante até A conclusão é que os números após o decimal no número de série representam vezes diferentes de 00 Portanto, o efeito será visível quando os convertermos para o formato de hora Se os números forem complexos como esta última linha, podemos ter certeza de que o número 4.000 ou o número antes do símbolo decimal afetará a data, enquanto esse número 0526 ou o número após o símbolo decimal afetará a hora neste momento, você pode estar se perguntando deseja inserir uma determinada data e hora no Excel, mas não quer se preocupar procurar primeiro o número de série? A resposta é que não precisamos inserir o número de série primeiro. Podemos inseri-los diretamente em um formato padrão de data e hora. Excel detectará automaticamente o valor e inserirá o número de série correspondente junto com a formatação. Observe que a definição de padrão aqui depende das configurações do seu sistema operacional. Já abordamos esse problema em um curso de nível básico. Só para lembrá-lo novamente, se você estiver usando o Windows, pressione Windows I para abrir a janela de configurações do Windows e, em seguida, selecione a opção de horário e idioma. Em seguida, selecione a região. Você pode ver que o formato de data abreviada no meu computador usa o padrão dos EUA, que é mês, primeira barra, data limite Quanto ao relógio, ele usa modo AM PM e não o sistema de 24 horas. Esse é o padrão que eu tenho que usar no Excel, quando eu quero inserir dados de data e hora. Se você quiser alterar o padrão de data e hora para outro país, por exemplo, Indonésia, pois eu moro na Indonésia, você pode escolher a opção Indonésia na lista suspensa. Agora, o formato de data abreviado é a data do primeiro mês e depois o ano. E para o horário padrão, ele usa um sistema de 24 horas. Se você optar por usar esse padrão indonésio, ao inserir dados de data no Excel, não se esqueça de digitar primeiro a data, depois o mês e não o contrário Tenho certeza de que, em Shala, você já entende esse problema de padronização Estou devolvendo a configuração para inglês americano porque esse é o padrão que costumo usar. Observe que essa configuração afeta muitos outros softwares no meu computador, não apenas o Excel. Tudo bem? Vamos voltar ao Excel. Para inserir uma data diretamente, por exemplo, 15 de janeiro de 2024, porque estou usando o padrão dos EUA, tenho dois tipos 01 como primeiro o mês, depois a barra invertida ou o símbolo de divisão e, em seguida, a barra frontal da data 15 novamente, depois o ano 2024, e insira para confirmar, se você usar o padrão indonésio, basta mostrar os basta mostrar Em seguida, para entrada de dados de tempo. Por exemplo, eu quero inserir PM ps 30 minutos. Eu posso digitar quatro pontos 30 PM e entrar. Lembre-se de que o AM é da manhã ao meio-dia e o PM é do meio-dia à meia-noite Mas para a entrada de horas, Excel é mais flexível porque a entrada não pode ser revertida como a data e o mês Podemos usar o formato de 24 horas ou o formato AMPM simultaneamente sem nenhum problema Para provar isso, se eu digitar 16 e dois pontos 30 e inserir, Excel ainda aceitará a entrada e usará automaticamente o formato de 24 horas Se dermos uma olhada nos dados, ambos têm os mesmos dados, usam formatação diferente. Agora, se quisermos inserir a data no horário juntos ou ao mesmo Para isso, podemos digitar a força da data ou a força do tempo, não importa. Por exemplo, eu digito a data fs 015 2024, espaço, a hora, 16 coluna 00 e depois enter, ou você também pode digitar a força temporal 16 coluna 00 espaço, depois 011-52-0204 e pressionar enter, você pode ver que o resultado é igual a dois e acima. Agora, se você quiser ver os dados originais ou o número de série 015 2024, espaço, a hora, 16 coluna 00 e depois enter, ou você também pode digitar a força temporal 16 coluna 00 espaço, depois 011-52-0204 e pressionar enter, você pode ver que o resultado é igual a dois e acima. Agora, se você quiser ver os dados originais ou o número de série, podemos selecionar todas essas células. Em seguida, altere a formatação para geral. Aqui estão os dados numéricos originais ou os números de série. Compreender os conceitos básicos de data e hora é muito importante, pois essa será a base para as próximas aulas. 125. 06 02 Extração de data e hora: Neste vídeo, discutiremos algumas funções que podemos usar para extrair dados de um número de série e também a conversão reversa de dados de tempo em um número de série Vamos primeiro discutir as funções, elas podem extrair dados de números de série. O ECA fornece pelo menos seis funções para isso. A função ano pode ser usada para retornar o número do ano do número de série da entrada, função mês, pode retornar o número do mês. A função para a data e assim por diante. Tenho certeza que você já entendeu só de ler os nomes. Vamos dar uma olhada nos exemplos. Para praticar, vamos primeiro anotar a data e a hora que queremos extrair depois convertê-las em número de série. Anteriormente, aprendemos a escrever a data com o símbolo da quarta barra Agora vamos tentar métodos alternativos para escrever a data. Se escrevermos o nome do mês no texto, é improvável que seja confundido com o número da data. Portanto, nessa condição, Excel é mais flexível ao aceitar a entrada. Por exemplo, queremos inserir 30 de março de 2024. Podemos digitar a data para 30 e, em seguida, para separar a data e o mês, você pode usar o símbolo de menos ou o traço, ou você também pode usar Em seguida, digite março em outro espaço e, em seguida, o ano de 2024 Se pressionarmos enter, podemos ver que nossa entrada é aceita pelo Excel como uma data sem nenhum problema. Deixe-me fazer isso primeiro. Podemos inserir uma data ainda mais rápido. Se continuarmos usando espaços ou qualquer carta de envio, podemos utilizar o formato do nome do mês em três letras e também o ano em dois dígitos Digamos que queremos inserir 20 de fevereiro de 2024. Podemos digitar 20 Fab 24. Antes de pressionarmos enter, vamos também adicionar os dados de hora. Depois do espaço, inserimos o cólon ho 14, depois 30 cólon e depois 15 para o segundo Atualmente, estamos usando o formato de 24 horas, então não precisamos digitar AM ou PM por trás dele. Primeiro entre para confirmar e aqui está o resultado, Excel é capaz de reconhecer a entrada e também a hora certa antes de tentar as funções, para que, como líder, possamos comparar facilmente os valores. Deixe a força duplicar a célula. Mas você precisa ter cuidado ao duplicar os dados da data com o método autopil, porque Excel geralmente adiciona o número do Toda vez que desce uma linha. Você pode dizer que essa célula mostra a data 21, não 20. Precisamos torná-los iguais, então vamos alterar a data para 20 e alteramos a formatação para geral para que mostre o número de série real OK. Digamos que recebamos um número de série como este e queremos extrair alguns dados dele. Primeiro, queremos saber apenas o número do ano. Podemos digitar o sinal de igual, selecionar a função ano e, em seguida, selecionar a célula acima, porque duplicaremos a fórmula litro Pressionamos primeiro para que a referência da célula se torne absoluta. Pressione enter e podemos ver que o resultado é 2024. De acordo com o número do ano que inserimos anteriormente. Para outras funções, eu apenas duplico essa fórmula para economizar tempo Para essa célula, alteramos a função para um mês. Além disso, insira e o resultado será dois ou o mês de fevereiro. Então você muda a função das células hoje. Digite e o resultado será 20 em seguida, que altera a função dessa célula para hour enter. O resultado é 14. Por padrão, a função ho produzirá um número de hora no formato de 24 horas, não no formato de 12 horas ou no formato AM PM. Em seguida, alteramos a função na célula para minuto, entramos e, na última, alteramos a função para segundo e entramos. O resultado é 15, o que corresponde ao número de segundos que inserimos anteriormente. R Agora, vamos discutir as funções reversas das anteriores. Em outras palavras, as funções que podem retornar o número de série dos dados de data e/ou hora. O Excel fornece pelo menos quatro funções para essa finalidade. A função de data pode aceitar três argumentos na forma de ano, mês e números de data. A função de valor de data também aceita um argumento de data, mas na forma de tax next, a função time aceita três argumentos, a saber, horas, minutos e segundos, enquanto a função time value pode aceitar argumentos de dados de tempo na forma de imposto. Vamos dar alguns exemplos de como usá-los. Digite o símbolo igual. Em seguida, escolha a função de data. Para que esse líder possamos comparar os valores. Vamos inserir a mesma data desta célula. Então digite 2024, dois, 20 e insira por padrão, a função dit acionará a formatação da célula Se retornarmos a formatação para geral, podemos ver que o valor original escrito pela função de data é um número de série Vamos tentar a próxima função, que é o valor da data. Lembre-se de que o argumento para essa função deve estar em formato de texto. Então, digite primeiro o símbolo de aspas duplas. Então, para escrever a data, somos livres para usar qualquer formato dos que discutimos anteriormente. Ele pode ser separado por uma barra de espaço ou. Por enquanto, vamos tentar um formato que não usamos antes. Digite February space 20 space, 2024. Não se esqueça de adicionar outra aspa dupla para fechar a anterior. Então ele entra. Ao contrário da função dit, a função de valor de data não aciona a formatação de células aromáticas Portanto, obtemos imediatamente o número de série como está. Pelo menos é assim que funciona em uma versão do Excel que estou usando atualmente. Em seguida, está a função de tempo. Digite 14 para a hora. Observe que estamos inserindo três argumentos diferentes e os dados de tempo diretamente Portanto, use uma vírgula em vez do símbolo de dois pontos. Em seguida, digite 30 para os minutos, vírgula 15 para um segundo e insira A função de hora é semelhante à função de data, pois também aciona formatação automática. Se alterarmos a formatação para geral, podemos ver o número original na forma de um número de Lesly, podemos experimentar a função de valor temporal porque ela aceita dados de texto, não se esqueça de digitar o símbolo de aspas duplas Agora, vamos tentar colocar a hora no formato AM PM. Portanto, não digite 14, mas sim dois. Em seguida, dois pontos, depois 30, dois pontos, 15 e espaço, depois digite PM e, novamente, aspas duplas Em seguida, insira para confirmar, assim como o valor da data, essa função não aciona a formatação automática, para que possamos ver o valor na forma de um número de série Se você observar que os números da função de data são iguais aos números na célula, que são os números antes do decimal, enquanto os números da função de hora são iguais aos números na célula, que são os números após o decimal 126. 06 03 Conversão de tempo e arredondamento: Neste vídeo, aprenderemos técnicas de conversão de tempo, bem como arredondamento de tempo na vida real, quer percebamos isso ou não Costumamos nos referir ao tempo em números de animais, por exemplo, quando perguntamos: quanto tempo durou sua viagem a Jacarta Respondemos 2,5 horas ou, quando perguntamos a outra pessoa, quanto tempo durou o filme , respondemos uma hora e meia. Então, em vez de responder com números padrão, como 2 horas, 30 minutos ou 1 hora e 30 minutos, às vezes preferimos usar a versão decimal Bem, para converter um número de série em número decimal de hora ou vice-versa, Exel não fornece uma função especial Mas podemos fazer isso facilmente usando operações matemáticas normais. Isso é para converter um número de série em hora decimal. Podemos simplesmente multiplicá-lo por 24. E o contrário. Para converter nosso número decimal em número de série. Podemos dividi-lo por 24. Vamos dar uma olhada nos exemplos a seguir para converter os números de série na coluna da esquerda decimais nossos números Podemos multiplicá-los por 24. Então, digite seno igual, selecione a célula, multiplique por 24 e Podemos duplicar a fórmula para baixo. E aqui está o resultado. Você pode ver que os números são iguais aos três números abaixo. Para dar aos números de série deste símbolo de nossos números, você só precisa dividi-los por 24, então digite o símbolo igual, selecione a célula, divida por 24 e pressione enter. Também é duplicar a fórmula nas duas células abaixo dela Essa é a técnica básica de converter números de série em horas decimais e vice-versa A próxima técnica que queremos discutir é o arredondamento do tempo. Em um capítulo anterior, discutimos uma função chamada round. Agora, o que é único nessa função é que ela não só pode arredondar números comuns, mas também pode arredondar o tempo usando a forma intex de vários argumentos Esse é um exemplo desse recurso. Digamos que recebemos esses dados de tempo. Nosso trabalho é arredondá-los acordo com o valor de arredondamento na segunda coluna Primeiro digite seno igual, use a função em round Em seguida, use essa célula como o primeiro argumento ou o valor que queremos arredondar. Agora, para chegar aos 5 minutos mais próximos, precisamos começar com aspas duplas primeiro precisamos começar com aspas duplas porque o tipo de argumento é texto Em seguida, você pode digitar 00 cólon 05, cólon 00 ou, para torná-lo mais curto, você também pode usar apenas um Então zero, dois pontos cinco, dois pontos zero O f zero é a hora O cinco do meio é o minuto e o zero esquerdo é o segundo. Não se esqueça de digitar outra aspa dupla para fechar o texto. Em seguida, pressione enter. A função m round não altera automaticamente a formatação da célula para a hora Portanto, o resultado ainda está na forma de número de série. Devemos alterar a formatação para hora para que possamos ver claramente o valor da hora Após o arredondamento, o segundo valor se torna zero e os minutos não são divisíveis ou múltiplos de cinco Para as duas células abaixo, podemos duplicar a primeira fórmula Para a segunda célula, precisamos arredondá-la para os 30 minutos mais próximos Então, mudamos esse número de 5 a 30. Lembre-se não de três, mas de 30 , pressione enter e esse é o resultado. Para o último, precisamos arredondar valor do tempo para a mais próxima 1 hora Então, vamos mudar isso de 0 a 1. Você também pode digitar 01, se quiser. O resultado será o mesmo. Verifique se o valor do minuto agora é zero, pressione enter e esse é o resultado. Como os minutos são 52, ou mais perto das 23:00, o Excel arredonda a hora d para 23:00 ou 23:00, ou mais perto das 23:00, o Excel arredonda a hora d para 23:00 ou 23:00, ok? Agora, vamos ver um exemplo da vida real em uma segunda folha. Eu preparei a medita dessas marcas de produtos para dispositivos inteligentes, como smartphones, tablets, relógios inteligentes Novamente, todas essas marcas são apenas fictícias. Uma vez que recebemos a tarefa de medir por quanto tempo cada um desses produtos é montado do início ao fim. Recebemos dados de amostragem das fábricas. Esse é o horário de início da produção. E esse é o momento em que o produto sai da fábrica ou está pronto para ser distribuído para essa medição. Vamos supor que sejamos solicitados a arredondar o tempo total de produção para o máximo de 30 minutos no formato de montagem OK. Primeiro, vamos tentar ver o tempo total sem nenhum sinal de igual do tipo arredondamento, selecionar a célula da hora de término menos, depois selecionar a célula da hora de início e inserir Agora, se tentarmos duplicar a fórmula para outras células, obteremos Por que isso acontece? Bem, observe que, se alterarmos a formatação da célula para geral, descobriremos que as células com erros têm um número de série negativo de valores Obviamente, o tempo não pode ser negativo, é por isso que, quando tentamos formatá-los como hora, eles produzem erros. A razão pela qual esse problema ocorre é porque a coleta de dados foi realizada durante o turno da noite ou passa da meia-noite quando nosso contador é reiniciado Por exemplo, começa às 23h até quase 12h. Enquanto a conclusão é às 2h. Na verdade, podemos evitar esse problema desde o início inserindo também os dados esse problema desde o início inserindo também os dados com os dados. O Excel sabe que isso aconteceu no dia seguinte e não na data limite. Mas digamos que não somos responsáveis pela realização da pesquisa. Recebemos milhares de linhas de dados como essa, portanto, será muito demorado verificar e revisar os dados um por um Uma solução fácil para resolver esse problema é fazer um pouco mais de cálculo que detecte a mudança de data Colocamos isso dentro dos símbolos de parênteses para que seja calculado primeiro pelo Excel Em seguida, selecione a célula inicial, símbolo maior e, em seguida, selecione a célula final. Pressione enter. Vamos duplicar a força da fórmula Como você pode ver, não há mais erros. Podemos verificar acima se ainda existem valores incorretos neste momento. Você pode estar se perguntando como exatamente essa fórmula funciona? Você precisa lembrar que um símbolo maior ou menor produzirá um t falso skintan e, como expliquei antes, é igual a um, Efs é igual a zero Se o número da hora em uma coluna inicial for maior que a coluna finalizada, essa operação retornará verdadeiro E, como já sabemos, no número de série um significa um dia. Em outras palavras, 24 horas ou no ciclo do dia seguinte, se adicionarmos isso a um valor de número de série existente. Concluindo com essa fórmula, toda vez que o Excel encontrar um número inicial maior que o número final, Excel o corrigirá adicionando 24 horas ao horário final. Tudo bem. No entanto, esses números não são os resultados que esperávamos. Lembre-se de que primeiro temos que arredondá-los para o máximo de 30 minutos. Então, clicamos em um local inicial em uma função de membrana. Basicamente, todas as funções que criamos anteriormente se tornam o primeiro argumento da função embrana Digite um símbolo de vírgula. Para o argumento múltiplo, digitamos aspas duplas zero e dois pontos 30, pontos, zero novamente e aspas duplas O novo parêntese de fechamento, o arredondamento está pronto, mas ainda não terminamos converter o resultado para o formato decimal Precisamos multiplicá-lo por 24 e, em seguida, pressionar enter, duplicar a nova fórmula na parte inferior Atualmente, self ainda considera os números na célula E como números surreais, embora os tenhamos convertido em horas decimais Portanto, precisamos alterar a formatação para geral. Assim, podemos ver os números originais. E aqui está o resultado final. 127. 06 04 Como avaliar os dias e anos decorridos: Neste vídeo, discutiremos três funções no Excel para contar o número de dias e anos decorridos A primeira é a função disk. Usamos essa função para contar o número de dias decorridos a partir de duas datas fornecidas Ele contará todos os dias, incluindo os feriados. Uma coisa que você precisa observar é que essa função tem D N e começa com as localizações dos argumentos invertidas , ou seja, se compararmos essa função com outras funções semelhantes no Excel Não entendo o motivo pelo qual a Microsoft tornou os locais dos argumentos diferentes dos outros. A próxima função é Network Days International. Essa função é semelhante à função dias , pois também conta o número de dias que passaram. A diferença é que essa função pode contar apenas dias da semana e ignora dias de fim de semana, além de outros Podemos determinar quando são os dias de fim de semana e quando são os feriados. Veremos como definir dias personalizados de fim de semana e feriado depois. A terceira função é o year frack. Já discutimos e usamos essa função no primeiro capítulo, quando discutimos várias etapas na célula Ep. Só para lembrá-lo, essa função calculará o número de anos decorridos entre duas datas fornecidas e escreverá um número desabilitado Essa função tem um argumento opcional chamado base que podemos usar para determinar a base para calcular o número de anos. Para obter mais detalhes. Vamos dar uma olhada nos exemplos a seguir. Nesse arquivo, forneço três linhas de dados de data de início e término, exceto pela terceira linha qual só escrevo a palavra hoje. Podemos gerar dados de dois dias com a função de dois dias na célula. Mas eu intencionalmente quero mostrar a você a possibilidade de incluir a função de dois dias como uma função de ativo dentro de outras funções de tempo Tudo bem Na primeira coluna, somos solicitados a calcular o número de dias decorridos a partir dessas duas datas Para essa tarefa, podemos usar a função das. Não se esqueça de que os argumentos das funções estão invertidos. Portanto, escolha primeiro a data de término. Insira uma vírgula e a data de início e aqui está o resultado. A célula abaixo pode usar a mesma fórmula. Então, vamos apenas duplicá-lo. Ok. Em seguida, somos solicitados a calcular o número de dias que passaram desde a data da independência da Indonésia ou 17 de agosto de 1945. Digite seno igual. Em seguida, selecione essas funções. Para o argumento da ação, queremos usar a função bidirecional Lembre-se de que a função de dois dias é uma das funções locais, portanto, você não deve usá-la com muita frequência. Novamente, eu só quero mostrar a possibilidade de usar essa função como um argumento dentro de outra função de tempo. Digite ka, em seguida, selecione uma célula em uma coluna A tem que começar a data, usando parênteses, pressione enter, e este é o resultado Então, é usar a função ds. Na próxima coluna, devemos contar o número de dias úteis que passaram. Para isso, podemos usar a função internacional de dias de rede. Selecione a célula da data de início. C e, em seguida, selecione a célula da data de término. Em seguida, o argumento do fim de semana é opcional. Se os dias forem sábado e domingo, você pode deixar o argumento em branco. Então, o argumento de feriados também é opcional. Eu saí da margem e depois funciono, presumimos que não há datas além dos dias de fim de semana. Por enquanto, vamos supor que queremos inserir essas duas datas como feriados. Devemos observar que o argumento Holidays aceita entradas na forma de uma matriz de dados de texto. Escrevemos cada texto em formato numérico: ano, barra, mês, data de corte Portanto, digite um colchete aberto para indicar que esse é o início de uma matriz A aspa dupla e, em seguida, digite 2023 x 422, uma aspa dupla novamente. Em seguida, digite uma vírgula e, novamente, entre aspas duplas, digite 2023 slash 629 Em seguida, uma aspa dupla e um coregistro de encerramento. Não esqueça um parêntese de fechamento para fechar a função e pressione enter para confirmar Aqui está o resultado Para a segunda célula inserida. Podemos duplicar a primeira fórmula para economizar tempo. Na segunda célula. Não precisamos contar as datas ou a discussão dos feriados. No entanto, os dias de fim de semana ou fim de semana são únicos, que são quinta e sexta-feira. Estes são os dias de fim de semana que se aplicam em países árabes , como a Arábia Saudita Então, removemos o argumento de feriados, incluindo a vírgula. Para feriados de quinta e sexta-feira. Podemos escolher a opção seis. Você pode simplesmente clicar duas vezes na opção. Um Excel digitará o número automaticamente e pressionará enter. Então aqui está o resultado. Por fim, queremos calcular o número de dias úteis desde o dia da independência. Como na fórmula na coluna, podemos substituir o argumento da data final pela função de dois dias. Não precisamos do argumento de feriados, então podemos simplesmente removê-lo. Em seguida, para o argumento do fim de semana, devemos inserir segunda e sexta-feira como feriados. Esse tipo de feriado personalizado geralmente é aplicado em empresas de varejo ou restaurantes, pois eles precisam abrir todos os dias, seus funcionários têm diferentes dias de folga semanais. Agora, como a combinação de segunda a sexta-feira não pode ser encontrada em uma opção de argumento numérico, precisamos usar o argumento de texto. O método é o seguinte. Primeiro, digitamos sete dígitos de zero wrap dentro dos códigos duplos Cada um desses dígitos representa um dia da semana. Então, esta é segunda-feira, esta é terça, quarta, quinta e assim por diante. Para fazer disso um feriado, precisamos mudar o número para um. Vamos mudar isso de zero para um, para que a segunda-feira seja considerada feriado. Em seguida, também alteramos o zero em um quinto dígito para um, para que sexta-feira também seja considerada feriado Se terminar, você pode pressionar enter para confirmar, e aqui está o resultado. Finalmente, queremos calcular o número de orelhas que passaram. Digite um símbolo igual ou o ano da função. Selecione a célula da data de início, uma vírgula e, em seguida, selecione a célula de data N. Para o argumento base, recomendo que você sempre use o argumento número um para que o Excel calcule o ano de acordo com o calendário Se você usar outras opções além de quando o ano é bissexto Não conta como se tivesse 366 dias depois de terminar, pressione enter Agora, para esta primeira gota, como as duas datas têm menos de um ano em parte, obtemos um número decimal menor que Nós apenas arredondamos para um dígito pressionando esse botão algumas vezes. Então, agora o número um é exibido. Para as duas células abaixo, podemos duplicar a primeira fórmula A fórmula na segunda linha já está correta. O que precisamos corrigir é a terceira linha, como na coluna anterior, precisamos alterar o argumento final para a função de dois dias, entrar novamente e aqui está o resultado final. 128. 06 05 Como avaliar os prazos: Neste vídeo, discutiremos duas funções no Excel que podemos usar para calcular prazos Isso geralmente é útil quando temos transações não monetárias ou precisamos pagar dentro de um determinado período de tempo. Por exemplo, compramos algumas matérias-primas de um fornecedor em janeiro e prometemos pagar no final de março Também pode ser útil quando determinamos a data de pagamento do salário de nossos funcionários ou quando precisamos calcular a data de pagamento das contas mensais, etc A primeira função é e date. Basicamente, essa função retorna uma data com base na entrada da data de início e no número de meses passados. À primeira vista. Essa função é muito simples e não é muito útil. Mas veremos cenários posteriores em que essa função pode ser muito útil. A segunda função é o mês do EO, que na verdade significa final do mês. O argumento dessa função é muito semelhante ao da função de data E. A diferença é que ele retornará a última data do mês e não a mesma data do argumento da data original Vamos dar uma olhada nos exemplos. Digamos que, em dezembro de 2023, iniciemos três superfícies de assinatura ao mesmo tempo. Pode ser Internet, TV a cabo, hospedagem de sites e assim por diante. Queremos estimar que o próximo projeto de lei faça isso nos próximos meses. Para casos como esse, você pode estar pensando em apenas adicionar 30 em cada mês daqui para frente. Esse método não funciona. Porque o número de dias em cada mês é diferente. Janeiro tem 31 dias. 28 dias de fevereiro, março, outros 30 dias, abril, 30 dias e assim por diante. Também não devemos esquecer que 2024 é um ano bissexto. Isso significa que fevereiro consiste em 29 dias, não 28 dias. Então, novamente, não é tão simples quanto adicionar a data com 30. É por isso que precisamos da função de data. Vamos tentar agora digitar o símbolo igual e escolher a função de data. Para o argumento da data inicial, selecionamos a célula. Como mais tarde duplicaremos a fórmula para outras células, precisamos pressionar f43 vezes para que a coluna seja absoluta, mas a linha permaneça relativa Em seguida, para o número de meses, use a célula B dois, pressione f42 vezes, para que a linha seja absoluta, mas a coluna permaneça relativa, pressione enter para confirmar, duplique a fórmula para o site O clique azul para duplicar a fórmula na parte inferior. E esse é o resultado. Você pode ver que, no terceiro e no dia 15, todas as datas aparecem iguais em todos os meses Mas para essa 34ª data, não há 34ª em fevereiro, EXL encontra automaticamente a data mais próxima disponível e, como 2024 é um ano bissexto, a data disponível mais próxima é 29 mais próxima Já em abril, a data mais próxima é 30. Tudo isso é resolvido automaticamente pelo Excel. Tudo bem. Em seguida, vamos abrir a segunda folha. Os dados fictícios fornecidos são semelhantes aos da primeira planilha. A diferença é que, aqui, somos solicitados a calcular a data final do mês, digite o sinal de igual, escolha a função de mês EO. Então, para os argumentos, tudo é igual à função e date anterior. Então, clicamos nessa célula, pressionamos f43 vezes, clicamos nesta célula, pressionamos 42 vezes e depois entramos Duplique a fórmula no site, depois também na parte inferior e aqui está o resultado Como você pode ver, a função O month sempre retorna a data no final do mês. 129. 07 01 Números de entrada como texto: Neste vídeo, discutiremos como inserir uma série de números no Excel. Mas em vez de dados numéricos, nós os inserimos como dados de texto. Você pode estar se perguntando: por que queremos fazer isso? Por que não apenas como números? Então, como líder, podemos fazer cálculos sobre eles. Há três razões pelas quais você quer fazer isso. A primeira razão é que nem todos os números que existem neste mundo podem ou devem ser processados matematicamente Exemplos são números PIN, códigos postais, tokens e assim por diante. Esses números não devem ser alterados e, mais ainda, devem ser protegidos de qualquer operação matemática acidental Uma forma de fazer isso é convertendo-os em dados de texto. O segundo motivo é o número limitado de dígitos que podem ser processados pelo Excel Você precisa saber que o Excel só pode processar dados numéricos que consistam em no máximo 15 dígitos Enquanto isso, números importantes consistem em mais de 15 dígitos, como o número de identificação nacional da Indonésia, que tem 16 dígitos, e o token elétrico indonésio , o token elétrico indonésio , consistem em mais de 15 dígitos, como o número de identificação nacional da Indonésia, que tem 16 dígitos, e o token elétrico indonésio , que consiste em 20 dígitos. E também números de cartão de crédito, que consistem em 16 dígitos Pode até ter 19 dígitos, se você incluir o código secreto Se você tentar inserir esses números importantes como dados numéricos no Excel , os números em um sexto dígito e além serão ignorados ou convertidos em zero Só para provar isso, se digitarmos os números 123-45-6789, 123-45-6789, há um total de 18 dígitos que acabamos de digitar, pressione enter. Podemos ver os últimos três dígitos dos 16º, 17º e 18º dígitos se transformarem os números 123-45-6789, 123-45-6789, há um total de 18 dígitos que acabamos de digitar, pressione enter. Podemos ver os últimos três dígitos dos 16º, 17º e 18º dígitos se transformarem em zero. Imagine se você salvasse seu número de identificação nacional ou o número do seu cartão de crédito no Excel, mas depois descobrisse que todos os números na parte de trás se transformam em zeros Obviamente, você basicamente perde esses números porque eles não são mais válidos. O terceiro motivo é que, se o número que queremos inserir for precedido por um ou mais zeros, Excel os permitirá Por quê? Porque se for uma letra numérica, Excel considerou os zeros na frente sem importância para provar isso Vamos supor que eu queira gravar um número de telefone celular no Excel. Eu digito 08129800 300 e entro. Você pode ver que o zero na frente desse número de telefone foi excluído pelo Excel. Pode haver outros motivos pelos quais você deseja inserir dados numéricos como imposto, mas acho que esses três motivos são suficientes para ilustrar a importância desse método, certo Então, como inserimos números como impostos no Excel? Há três abordagens que podemos adotar. A primeira é adicionar um apóstrofo ou um símbolo de aspa simples no início do número A segunda é inserindo caracteres especiais , como traço ou espaço, e a terceira é mudando de reunião para Primeiro. Antes de inserirmos o número, pessoalmente, prefiro ou costumo usar o terceiro método porque é mais limpo. Em outras palavras, não há caracteres desnecessários adicionados aos dados Mas vamos ver o exemplo de cada um desses métodos, caso você ofereça ou precise dos outros dois métodos Digamos que queremos inserir um número de cartão de crédito na célula. Usando o primeiro método, podemos pressionar uma única força de aspa. Em seguida, digite o número. Vou usar apenas um cartão demi número 12345678, 12345678. Em seguida, entre. Se o número de entrada estiver alinhado à esquerda e não à direita. Sabemos da maneira certa que os dados são considerados pelo Excel como imposto e não como número. Agora, se o Excel detectar que há números imputados como imposto, geralmente , o Excel nos avisará Podemos simplesmente ignorar essa mensagem de aviso. Não tem problema. Mas se você se sentir incomodado com isso, clique nesse ícone Você escolhe ignorar o erro. Tudo bem? O segundo método é incluir caracteres especiais nos dados. Isso funciona porque os dados numéricos não podem incluir desvios não numéricos. Vamos tentar inserir o número do cartão de crédito novamente. Mas agora separamos os números com um espaço ou o símbolo por quatro dígitos Por enquanto, vou usar o caractere de espaço como exemplo. Digite 1234 espaço 5678 espaço 1234, espaço 5678, e depois enter, porque o resultado é a linha Lf. Podemos ter certeza de que os dados nessa célula são considerados como texto pelo Excel. Agora, vamos tentar o terceiro método, selecione uma célula em branco. Antes de digitarmos qualquer coisa nele. Primeiro, alteramos a formatação da célula para texto. Só então insira o número. Por exemplo, 12345678, 12345678, o ner . Esse método também geralmente produz uma mensagem de aviso. Como antes, você pode simplesmente escolher a opção ignorar erro para apagá-la. Novamente, esse último método é meu favorito porque os dados são mais limpos. Caso contrário, o método de aspas simples também parece limpo na glande No entanto, se você observar a caixa da fórmula, verá que o símbolo de aspas simples se tornou parte dos dados. Ao contrário do último método que usamos, tanto os dados exibidos na célula quanto os dados reais encontrados na caixa de fórmula estão livres de caracteres extras. 130. 07 02 Extração de texto básica: Neste vídeo, aprenderemos como extrair um texto curto de dados de texto mais longos. Discutiremos três funções, a saber, esquerda, medicina e direita. A função esquerda recuperará algumas letras no início do texto O número de caracteres recuperados é determinado pelo argumento Numb chars, que é classificado de trás para trás ou do lado esquerdo A função mid recuperará algumas letras no meio de um texto A ordem do primeiro caractere é especificada pelo argumento Start Num e, em seguida, ele será classificado à direita até o número de caracteres especificado no argumento Numars A função esquerda é a direita. Essa função é semelhante à função esquerda, exceto que os caracteres usados são classificados na parte de trás ou do lado direito do texto Para ver essas funções em ação, vamos ver o exemplo a seguir neste arquivo de exercícios Eu forneço o Mita na forma de códigos de produtos automotivos Vamos supor que somos solicitados a determinar a marca do carro ou o nome da empresa que fabrica o carro. Em seguida, o tipo do carro, e menos um é a cor do carro. Os códigos dos produtos do carro nesta primeira coluna, que consiste em cinco caracteres. Refere que dois caracteres são para a marca do carro. O caractere do meio é para o tipo de carro e menos dois caracteres são para a cor. Podemos ver os dados completos ou a referência na segunda planilha, tabela de referência descreve o nome da montadora ou da marca Eu dei um nome exclusivo para esta tabela, que é fabricante. A segunda tabela especifica o tipo. Eu chamo o tipo de mesa. E a tabela especifica a cor. Eu chamo isso de cor da mesa. Porque precisamos combinar dados empilhados verticalmente. Precisamos usar a função x luca ou podemos usar a função Voluca Vou usar essas duas funções apenas para refrescar nossa memória De volta à primeira folha de caminhada. Podemos começar selecionando essa célula. Queremos inserir a função esquerda como argumento da função Voluca Para garantir que a função esquerda esteja funcionando corretamente, podemos começar com essa função. Primeiro, clique na célula na coluna de código, depois coma e digite dois, porque queremos retornar apenas dois caracteres que estão no início ou no lado esquerdo do apresentador de texto, e esse é o resultado Primeiro, podemos verificar se esse código esquerdo tem o resultado correto. Nesse caso, podemos encapsular essa função esquerda como o argumento do valor Luka da função Vuca Clique no local inicial da fórmula. Escolha a função Volca. Em seguida, clique no final da fórmula, ou você também pode pressionar o botão final no teclado, se quiser. Digite um coma. Abra a segunda planilha e clique em arrastar na parte superior do cabeçalho na tabela do fabricante. Em seguida, uma vírgula Para a coluna que queremos retornar, B digite dois, porque essa é a coluna que precisamos. Em seguida, temos que selecionar a opção falsa para o modo de busca de correspondência exata, fechar os parênteses e pressionar o centro, e aqui está Na próxima coluna, como queremos extrair os caracteres do meio, podemos começar primeiro com a função mid. Então, como a célula na coluna de código, então, como queremos pegar o terceiro caractere da esquerda, digitamos três no argumento Start Nam Venha novamente. Então, só queremos recuperar um personagem Então, insira um e pressione enter. Parece que o resultado está correto. Podemos inserir essa função mit como o primeiro argumento da função x luca, pressionar a tecla D N, digitar, abrir a segunda planilha, selecionar a coluna de código e, em seguida, selecionar a coluna de tipo, fechar parênteses e pressionar enter Esse é o resultado até agora. Por fim, queremos usar a função correta. Tenho certeza de que, neste momento, você já entende o padrão para economizar tempo. Podemos simplesmente copiar a fórmula na primeira coluna e colá-la na célula da coluna esquerda. Em seguida, precisamos revisar o bit da fórmula. Precisamos mudar a função esquerda para a direita. Os dois argumentos estão corretos porque queremos pegar dois caracteres da célula em uma coluna de código. Agora, para a referência da tabela, além de selecionar a célula manualmente, podemos simplesmente digitar o nome da tabela diretamente. Já sabemos que o nome da tabela é colorido. Se o nome da tabela for longo, basta digitar os primeiros caracteres, como call. O Exel exibirá o nome da tabela em uma lista de sugestões. Clique duas vezes no nome, pressione enter e aqui está o resultado. 131. 07 03 Extração de texto com delimitador: Agora, discutiremos duas funções no Excel, a saber, texto depois e texto antes. Podemos usar essas funções para extrair dados de texto que contêm caracteres separadores ou o que é comumente chamado de diâmetros Qualquer caractere pode ser usado como delimitador, desde que seja usado Portanto, os caracteres frequentemente usados pelas pessoas delimitadores são o espaço da tabulação da vírgula, menos ou traço, dois pontos e ponto Podemos usar mais de um delimeor IO de caracteres. Por exemplo, neste arquivo, criei dados do D Mite consistindo em nome, e-mail, número do número e cidade em um piscar A maioria das pessoas pensará que o delímetro é a vírgula, mas isso não está correto Observe que seu tipo de dados é separado por um símbolo de vírgula seguido por um espaço Então, nesse caso, o delímetro é o caractere de vírgula e também o caractere de espaço, mesmo que o caractere de espaço seja invisível Primeiro, uma breve explicação. A função text after retorna o texto inteiro, que vem depois de um certo número de delimitadores, que especificamos a ordem no argumento num da instância Por padrão, o delímetro é contado da frente para trás ou da esquerda para a direita Mas se inserirmos um número negativo no argumento numb instantâneo , o delímetro será contado de trás para frente ou da direita para a A função texto anterior geralmente funciona de forma semelhante à função texto depois. A diferença é que ela retorna o texto inteiro antes do delímetro especificado, em vez de uma árvore, como a função text after, a função text fore também suporta a classificação inversa, ou seja, se inserir um valor negativo no argumento numb instantâneo. Para obter mais detalhes, vamos fazer um exercício usando o Digamos que sejamos solicitados a extrair o nome da primeira coluna de dados de texto longo e colocá-lo em uma segunda coluna. Em seguida, na próxima coluna, somos solicitados a extrair o nome da cidade. E, finalmente, somos solicitados a recuperar o endereço de e-mail. Como esses dados são separados por medidores, podemos utilizar as funções texto antes e ou texto depois. Vamos começar com os dados do nome. Digite o símbolo igual, escolha o texto antes da função. Clique na célula onde estão os dados. Ce Agora, precisamos determinar o caractere do diâmetro. Temos que inserir em forma de texto, então digite aspas duplas primeiro, depois digite uma vírgula no espaço, depois aspas duplas novamente, seguida, digite uma vírgula novamente. Em seguida, precisamos determinar qual delímetro queremos usar como referência Se observarmos os dados de texto, há um total de três milímetros, um, dois e Se eu inserir três, pressione enter. Isso é o que acontece. Todo o texto antes do terceiro dímetro será devolvido. Como queremos retornar apenas o nome, precisamos reajustar o argumento instance num para uma entrada para confirmar, e esse é o resultado Agora, ele retorna apenas o texto antes do primeiro dimetro, como esperávamos Em seguida, queremos extrair o nome da cidade para economizar tempo. Podemos simplesmente duplicar a fórmula que criamos antes. Em seguida, reajustamos a fórmula alterando a função para texto depois. Se pressionarmos enter agora, esse é o resultado que obtemos porque a função text after retorna todos os textos após o primeiro d milímetro Isso faz com que os nomes de e-mail, telefone e cidade sejam todos retornados. Para melhorar a fórmula para que ela retorne apenas o nome da cidade, precisamos alterar o argumento da barragem da instância para três porque há de um a três milímetros antes do nome da cidade Essa é a primeira maneira de fazer isso. Mas suponha que os dados do texto sejam muito longos, talvez até centenas de diâmetros. Enquanto isso, queremos apenas recuperar os dados na parte de trás ou perto da parte traseira Seria mais fácil se víssemos o dimetro pela parte de trás Anteriormente, usávamos números regulares ou positivos, por exemplo, argumento num. Portanto, o diâmetro é contado da esquerda para a direita, um a três e assim por diante Agora, vamos usar um número negativo, então a ordem de contagem será menos um menos dois menos três, e Por enquanto, vamos usar menos um porque queremos atingir o medidor mais à direita Pressione Enter e aqui está o resultado. Por fim, queremos recuperar o e-mail. Para recuperar dados no meio do texto, podemos usar as funções text V four e tex after juntas de maneira definida. Podemos colocar o texto quatro dentro do imposto depois ou vice-versa, colocamos o texto após a função dentro do texto quatro. Por enquanto, vou usar a função text after dentro da função text Vf Para tornar o processo mais claro, vamos inserir primeiro uma função, que é a função interna Então selecione o texto após a função, escolha a célula. Espaço Duque, aspas duplas, e depois uma, entre Agora removemos todos os textos antes dos dados do e-mail. A partir desses dados resultantes, queremos recuperar somente os primeiros dados, ou seja, os dados antes do primeiro medidor Então clique no local inicial da fórmula, escolha a função de texto V f. O texto após a função que criamos anteriormente agora se torna os dados da função text V f. Coloque a tecla DN no teclado, espaço entre aspas duplas, aspas duplas novamente e vírgula, digite um e um parêntese de fechamento, se estiver, pressione enter para confirmar, e aqui está o 132. 07 04 SUPERIOR, INFERIOR e ADEQUADO: Este será um pequeno vídeo de aula. Vamos discutir três funções apenas com letras maiúsculas e minúsculas A primeira função é up per, que fará com que todas as letras sejam aprovadas. A segunda função é a flor, que fará com que todas as letras sejam minúsculas, e menos uma seja própria, que fará com que as letras no início de cada palavra sejam aprovadas, enquanto o vestido se torne minúsculo Vamos nos aprofundar e praticar o uso do arquivo que forneci. Eu criei os dados M dos nomes das pessoas e também da cidade onde elas moram Eu deliberadamente criei a confusão da capitalização para simular os erros das pessoas ao inserir Vamos começar com a função superior, digite o símbolo igual e, em seguida, digite por etapa de pressionamento. Em seguida, selecione essa célula e pressione enter. Como você pode ver, todas as letras dos dados de texto à esquerda foram alteradas para procs. Na próxima coluna, queremos usar a função lower. Selecione a célula de dados. Então, agora todas as letras ficam minúsculas. Em menos colunas, queremos usar a função adequada. Selecione a célula de dados de texto novamente e pressione enter. As letras A agora estão em minúsculas, exceto as letras no início de cada palavra Podemos ver que, em nosso cenário atual, a função adequada é a mais adequada para ser aplicada, portanto, essa é uma breve explicação das funções adequadas. 133. 07 05 Como combinar o texto: Neste vídeo, discutiremos várias técnicas para combinar texto no Excel. A primeira técnica é usar o símbolo prosen. Basicamente, se usarmos esse símbolo em uma fórmula, podemos combinar um texto com outro como se estivéssemos fazendo alguma operação ou números. A segunda técnica é usar a função concat. Observe que essa função de concatenação foi lançada pela Microsoft em 2016 como substituto da função de concatenação Portanto, para aqueles que ainda usam versões do Excel antes de 2016, você pode usar a função de concatenação Mas se você já usa o Excel versão 2016 ou superior, deve alternar para a função concat Porque a maneira de usar essas duas funções é a mesma. Vou discutir apenas a função NR, que é a função concat . Tudo bem A terceira técnica é usar a função de junção de texto. Apenas observando a sintaxe, podemos dizer que essa função é mais sofisticada do que a função concreta Ele fornece mais argumentos que podemos usar para controlar o resultado. Isso é compreensível, pois essa função é a mais nova em comparação com as demais Ele foi lançado em 2019, então você precisará da versão ex cell 2019 ou superior para poder usá-lo. Para praticar, vamos abrir um arquivo que eu preparei. No lado esquerdo, temos várias linhas e colunas que contêm nomes das pessoas junto com primeiro título, o título esquerdo e o segundo nome. Nosso trabalho é combinar esses tipos de dados, para que eles formem os nomes completos corretamente. Para isso, usaremos três técnicas diferentes, a saber, com o pran comprovado usando a função concat e, finalmente, a função de junção de tipos. Neste momento. Você pode estar se perguntando: por que não usamos a técnica de campo Flash? Se você esquecer o que é o campo Flash, consulte o vídeo da aula em um capítulo em que discutimos várias etapas no Excel. Infelizmente, para esse problema de exercício, não podemos usar a sensação de flash. Por quê? Porque se você não fizer isso, as células de dados não serão consistentes. Às vezes, eles contêm dados. Às vezes, eles estão vazios. A técnica de campo flash precisa dados consistentes para ser capaz de fazer isso corretamente. Tudo bem? Vamos começar com a técnica da pessoa. Digite o sinal de igual, selecione a célula, o símbolo de proporção enviada, selecione a célula e, em seguida, selecione o símbolo de melhoria enviado novamente e escolha a célula na terceira coluna Outro símbolo de prova, escolha a célula para o nome esquerdo. Em seguida, o profissional enviou o símbolo. Por fim, selecione a célula para o título esquerdo. Se pressionarmos enter, esse é o resultado que obtemos. Todo o texto foi unido. Mas o problema é que não há separador ou delímetro entre uma palavra e outra Para esse problema, você pode simplesmente adicionar espaços no final de cada dado de texto, um por um, ou linha por linha. Você pode usar esse método se não tiver muitos dados de texto. Mas se você tiver muitos deles, use a próxima abordagem, que é adicionar um delimitador tor na fórmula Queremos um espaço após o primeiro título. Então, adicione o símbolo prosen novamente e digite aspas duplas, espaço, aspas duplas Novamente, você deve adicionar aspas duplas porque um caractere de espaço é um dado de texto para economizar tempo. Podemos selecionar o símbolo prosen. Até essa aspa dupla, pressione Control C para copiar. Em seguida, clique no local antes do próximo símbolo profissional. Em seguida, pressione Control V para colar. Repita o processo para os outros símbolos profissionais. Quando você estiver, pressione enter e aqui está o resultado. Agora, vamos ver o próximo método, que está usando a função concat, pressione o símbolo igual, a função concat Agora, a vantagem de usar a função concat é que em vez de selecionar as células uma por uma, podemos simplesmente clicar para direcionar as células desta forma Em seguida, pressione enter. Portanto, é muito mais rápido do que o método de prova. O problema é que, se tivermos que inserir um dimor no texto, inevitavelmente, teremos que inserir as referências das células uma a uma , como Então, clico primeiro nessa célula, depois digito espaço de código duplo e aspas duplas voltam para o resto dos dados. Podemos simplesmente pegar todos esses códigos, pressionar Control C. Depois colamos quatro vezes. Podemos remover esses últimos textos espaciais. Em seguida, precisamos revisar essa referência de célula para apontar para a coluna do primeiro nome Este deve apontar para o segundo nome. Este é para menos nome e o outro é para menos título. Ao terminar, você pode pressionar enter para confirmar, e esse é o resultado semelhante ao que vimos em um resultado anterior. Concluindo, usar a função concreta pode ser mais rápido do que o método prove, mas somente se você não precisar de nenhum delimitador Se precisarmos adicionar metros, o processo se torna quase tão problemático quanto a técnica de aprimoramento enviado O último método é usar a função de junção de texto, pressionar seno igual e selecionar a função O primeiro argumento dessa função é de limeor. Queremos usar um espaço para o delimeador. Então, digite aspas duplas e aspas duplas novamente, vírgula. Agora temos que determinar se queremos ignorar as células vazias Para isso, você deve escolher a opção verdadeira, pois se você escolher falso, toda vez que houver uma célula em branco, célula E ainda adicionará um quilômetro Para nossas teclas atuais, estamos usando um milímetro de caracteres espaciais Portanto, toda vez que houver uma célula em branco, como antes do nome gardi, por exemplo, ou entre os nomes Putra e Cafe, haverá espaços extras que não precisamos Então, novamente, você deve usar a opção true em vez de false. Em seguida, para os dados de texto, não precisamos selecionar as células uma por uma. Podemos simplesmente clicar e arrastar da primeira célula para a esquerda. Em seguida, pressione enter para confirmar e aqui está o resultado. À primeira vista, é semelhante às colunas anteriores. Para este exercício, podemos concluir que o texto em função é muito mais conveniente usar em comparação com as outras técnicas. Isso ocorre porque não precisamos selecionar as células de dados uma por uma e também porque essa função já fornece um argumento especial para o limitador Uma vantagem a menos da junção fiscal é que ela ignora as células vazias Se você notar, na verdade, há espaços duplos nos resultados da fórmula nas duas colunas anteriores devido às células vazias. Podemos evitar esse problema se usarmos a função de junção de impostos. 134. 07 06 Dividindo o texto: Neste vídeo, discutiremos uma técnica para dividir o texto em várias colunas e muitas linhas. Para isso, podemos usar uma função chamada divisão de texto. Podemos dizer que essa função tem muitos recursos apenas observando o número de argumentos fornecidos. Primeiro, tentarei explicar cada argumento brevemente. O primeiro argumento é o texto que queremos processar. O segundo argumento é que o medidor de chamadas especifica o caractere usado como separador de dados É chamado de chamada da palavra coluna porque o dimetro fará os dados se dividam em várias colunas O terceiro argumento, e assim por diante, são opcionais. argumento demeter bruto especifica o caractere delimétrico que enviará os dados para o próximo sorteio Então, o argumento vazio para ignorar pode ser verdadeiro ou falso. Se for verdade, o Excel ignorará dados vazios ou quando houver dois delimitadores próximos um do outro sem nada no meio Se for falso, Excel criará uma célula em branco no lugar dos dados vazios. Por padrão, se esse argumento não for escrito, a noção falsa será usada O próximo argumento é o modo de partida. Esse argumento raramente é usado. Só é útil se usarmos letras como desminadores. Como as letras podem ser maiúsculas ou minúsculas, esse argumento determina se queremos honrar ou ignorar a capitalização das letras Se o valor for um, maiúsculas e minúsculas serão consideradas iguais serão consideradas Em outras palavras, não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se o valor for zero, a função estará no modo sensível a maiúsculas e minúsculas ou no processo, e as letras minúsculas serão consideradas O valor padrão é zero. Novamente, como as pessoas raramente usam caracteres posteriores como delimeadores, quase nunca precisamos O último é o bloco com argumento. Esse argumento é útil se houver um erro nos dados, ou seja , quando a quantidade de dados em cada linha ou coluna não é uniforme. Se deixarmos esse argumento, el só será exibido em qualquer mensagem de erro. Agora, é preciso lembrar que o texto que funcionamos produzirá um raio dinâmico. Isso faz sentido, pois a função pode produzir várias linhas e/ou várias colunas ao mesmo tempo. Para ver a função em ação, vejamos os exemplos a seguir. Primeiro, queremos separar o texto desta lista de lições em células separadas horizontalmente Podemos digitar o símbolo igual. Escolha o texto que funcionamos. Em seguida, clique na célula de dados e coloque a vírgula no próximo argumento do delimitador de chamadas fotográficas Digitamos um símbolo de menos aspas duplas e aspas duplas novamente. Em seguida, pressione enter e esse é o resultado. Os dados foram espalhados para células ou colunas diferentes. Se você quiser espalhar os dados para baixo ou verticalmente, deverá inserir este símbolo de menos S zero Então você levanta o argumento do código Dimter vazio e o código S zero Pressione enter e esse é o resultado. Os dados agora estão distribuídos verticalmente. Digamos que você queira utilizar ainda mais esses dados. Você pode fazer isso referenciando diretamente as células em outra fórmula Portanto, você pode simplesmente deixar as células como esta SD ou de forma dinâmica. Mas se você não precisar mais da fórmula de divisão de texto e quiser apenas os dados resultantes como valor normal. Você pode usar as técnicas de seção de valor que discutimos anteriormente. Só como um lembrete. Você pode selecionar todas essas células, pressionar Controle C para copiar, selecionar o número de células como local de destino, pressionar Controle de V e esquecer de clicar neste molecon e escolher a opção de valores Ou você também pode clicar nesse grande botão de ritmo. Em seguida, selecione os valores. Além do método CPPs. Também discutimos o método de arrastar com o botão direito. Só para lembrá-lo novamente, você pode primeiro selecionar as células depois mover o mouse até a borda da seleção de células. Em seguida, clique em arrastar usando o botão R Mus solte-o em outro local. Em seguida, selecione a opção copiar aqui somente como valores. Você também pode utilizar esse método para sobrescrever a mesma localização das células e remover a fórmula no processo Então, clique e arraste com o botão direito Mos e , em seguida, mova-o de volta para o local original. Solte e selecione copiar aqui somente como valores. Agora, essas células não são mais dinâmicas, mas células normais com valores de texto simples, pois a fórmula está cheia OK. Deixe-me excluir todos esses dados, para que eles não interfiram no próximo exemplo. Se quisermos separar o texto resultante em colunas e linhas ao mesmo tempo , os dados devem conter dois tipos de dllmeter Podemos ver que esse texto tem um delímetro de vírgula e um diâmetro de ponto e Podemos usar a função de sangramento de texto novamente. Selecione a célula. C. Para o primeiro argumento ou separador de colunas, queremos inserir o caractere de vírgula Quanto ao separador de linhas, usamos o caractere ponto e vírgula Se terminar, você pode pressionar enter, e esse é o resultado que você obterá. Agora, vamos ver o que acontece se houver dados vazios. No próximo exemplo, removo intencionalmente o nome gum dos dados de texto porque a posição dos dados é relativamente a mesma do exemplo anterior Podemos simplesmente copiar e colar a fórmula para economizar tempo. Então, isso é o que acontece se houver dados vazios. Por padrão, o Excel criará uma célula vazia. No local, onde há dois dllmetros lado a lado sem nenhum dado entre Isso acontece porque o valor padrão do argumento vazio ignore é falso. Se você mudar o argumento para verdadeiro, então é isso que obtemos. Agora, x detecta que há apenas quatro dados na primeira linha, enquanto há cinco dados na segunda linha É por isso que a mensagem de erro NA aparece. Se você encontrar uma condição como essa, há pelo menos duas abordagens que você pode fazer. A primeira é que você pode inserir o argumento pad we com outros caracteres para substituir qualquer mensagem de erro de NA. Atualmente, não precisamos do argumento do modo de correspondência porque o delimeador não é uma letra Então, deixamos em branco. Para o teclado com argumento, podemos inserir qualquer caractere que quisermos. Digamos que eu use três pontos ou pontos para esse argumento. Pressione enter e esse é o resultado. Então essa é a primeira abordagem. A segunda abordagem é corrigir os dados de origem se o nome do aluno Ago não existir. Só faz sentido se nota dele também não existir, certo? Então, simplesmente excluímos os dados da nota. Você pode deixá-lo assim ou deixá-lo mais arrumado. Também podemos excluir o personagem demar. Porque agora a quantidade de dados na primeira e na segunda linha é exatamente a mesma. O Excel não tem mais motivos para mostrar qualquer mensagem de erro ou caractere reparado 135. 08 01 Como pesquisar valores com base na classificação: A partir deste vídeo, examinaremos várias funções no Excel que geralmente são úteis para tarefas estatísticas Anteriormente, discutimos a média máxima, bem como as funções minif e maxv Essas funções são úteis para encontrar o maior valor ou o menor valor. Mas agora, e se quisermos encontrar o segundo maior valor ou o terceiro valor antes do menor e assim por diante. A questão é que queremos retornar os dados com base no nível de classificação que dissemos. Bem, para isso, podemos usar a função grande e a função pequena, como o nome sugere. A função grande pesquisará com base no maior valor e uma função pequena , como a partir do menor valor primeiro. Além dessas funções, também mencionarei uma função que pode girar dados chamada transposição Vamos ver como podemos usar as funções. Em seu arquivo, eu forneço a Mata na forma de um relatório do programa de doações. Suponha que sejamos solicitados a encontrar o maior valor de doação em uma classificação. Podemos digitar o sinal de igual, selecionar a função grande e, os dados são uma tabela, podemos clicar na borda do cabeçalho. Com, em seguida, digite três e entre. Portanto, o valor de 100.000 é o terceiro maior número da quantia de dinheiro doada Está bem? Agora, e se formos solicitados a retornar não apenas um único número, mas vários números maiores ou menores? Por exemplo, somos solicitados a encontrar os cinco menores números doados Para isso, existem duas abordagens que podemos adotar. A primeira abordagem é escrever os números em uma coluna separada como essa. Este é o anel um, este é o anel dois, três e assim por diante. Podemos escrever a função na célula ao lado dela, digitar o símbolo igual, encontrar uma pequena função, tabular, selecionar a coluna para e classificar o valor da célula ao lado dela. Pressione enter e esse é o resultado. Para o segundo, terceiro e assim por diante, só precisamos duplicar a função, certo? Então, essa é uma maneira de fazer isso. A segunda abordagem é usar uma matriz como entrada para o argumento do anel. Vamos tentar isso com a função grande. Então, em vez de apenas inserir um número executado, criamos uma matriz que contém muitos números ao mesmo tempo Para a entrada de dados de raios, lembre-se de que precisamos envolvê-los em resumos, digitar o número de um a cinco, cada um separado por um símbolo de vírgula Depois disso, podemos pressionar enter, e aqui está o resultado, os maiores valores da primeira corrida até a quinta corrida, porque podemos ver um retângulo azul ao redor das células Podemos dizer que não são células normais, mas um raio dinâmico neste momento, você pode estar se perguntando. E se quisermos fazer com que os dados estendam verticalmente em vez de horizontalmente, bem, você pode usar uma função Podemos inserir a função grande anterior como argumento da função de transposição A forja fecha demais os parênteses no final da Pressione enter e aqui está o resultado final. Novamente, a função de transposição converterá a coluna ta em linha ou a linha oposta a em coluna Só para provar isso, se eu essas funções novamente na segunda função de transposição, feche os parênteses e Isso é o que acontece. Os dados dinâmicos de peso que temos retornam horizontalmente Deixe-me desfazer isso para que tenhamos o resultado vertical. A última coisa que quero mencionar é que essas duas funções pequenas e grandes ignorarão automaticamente as células vazias. Por exemplo, atualmente, o valor de 100.000 está em terceiro lugar no maior valor de doação. Se eu excluir o valor dos dados de origem, se a célula atribuir automaticamente a terceira classificação aos próximos maiores dados. Uma célula vazia não será considerada como tendo valor zero, porque se for considerada zero, claro que ela aparecerá na primeira célula de uma pequena coluna. Só para provar isso, se eu tentar inserir zero na célula. Agora aparece em Ram um valor menor. Deixe-me desfazer isso. Portanto, temos o valor original de 100.000. Novamente, tanto as funções pequenas quanto as grandes ignorarão as células T como se elas não existissem e não substituindo o valor por zero. 136. 08 02 Como encontrar os valores do meio e da frequência: Neste vídeo, discutiremos três funções estatísticas para encontrar os valores médios e mais frequentes. A primeira é a função mediana. Essa função classificará os dados do menor para o maior. Em seguida, ele retorna o valor cuja ordem está exatamente no meio. A seguir, estão as funções do modo. Basicamente, eles retornarão o número que aparece com mais frequência ou com mais frequência. O que os torna diferentes é que o modo single retorna apenas um valor, que é o mais frequente. O primeiro encontrado nos dados. O modo Was multiple pode retornar vários valores ao mesmo tempo. Ou seja, se todos os valores estiverem igualmente presentes em um dado. Você precisa se lembrar de que as funções do modo único e do modo múltiplo foram projetadas pela Microsoft como substitutas das funções do modo antigo Portanto, se a versão do Excel que você usa já suportar as funções de modo único e modo múltiplo, você não deve mais usar a função de modo. Para obter mais detalhes, vamos dar uma olhada nos exemplos a seguir. Digamos que queremos calcular o valor médio desses dados Digite igual, depois MD e tab, depois selecione esses cinco beta enter. Você pode ver a mediana retornar o terceiro número. Se eu mudar o primeiro número para dois, por exemplo, o resultado da função mediana não muda Mesmo que eu altere o número da resolução para 100, o resultado ainda não muda. Mas se eu mudar o quarto número para um, o resultado muda. Por que isso acontece? Bem, porque a Median não analisa a ordem dos dados como estão na célula, mas primeiro troca os dados Anteriormente, a alteração na visualização de dados não alterava a ordem do número três. Mas com menos alteração de dados, é o número dois, que agora é a terceira posição. Para ver isso com mais clareza, podemos selecionar todos esses dados e usar o comando de classificação de pequeno a grande. Acontece que atualmente a posição intermediária agora é o número dois, não mais o número três. Tudo bem? Nesse ponto, você pode estar se perguntando: e se a quantidade de dados for uniforme? Portanto, não há valor médio na sequência. Bem, o que é único na função mediana é que, quando o número de dados é par, ela pega os dois valores no meio e calcula o valor médio entre eles. Por exemplo, temos dados na forma de números de 1 a 10. Se tentarmos calcular a mediana, o resultado será 5,5 Novamente, isso ocorre porque a função mediana pega os números na quinta e sexta ordem e depois calcula o valor médio entre os dois, como antes, já que somente essas duas sequências Se alterarmos esse número para zero, por exemplo, o valor da mediana não muda Mesmo se mudarmos o número dez para um, o valor médio também não muda Mas se tentarmos alterar qualquer um desses dois números na sequência intermediária. Por exemplo, se eu mudar de seis para sete, o resultado médio será afetado, tudo bem Então é assim que a função mediana funciona. Vamos dar uma olhada em outro exemplo. Agora, usaremos as funções de moldagem de modo único. Se você observar neste conjunto de deto, há três números que aparecem com mais frequência, que são um, dois e três Os outros números aparecem apenas uma vez e às vezes duas vezes. Vamos tentar chamar primeiro a função de modo único. Em seguida, selecione todas essas células e, em seguida, insira. Essa função retorna apenas o número um, mesmo que o número de dois e três apareça tanto quanto o número um. Agora, vamos tentar a função múltipla. Selecione as células de dados e insira. Diferentemente da função anterior, a função de modo múltiplo pode exibir mais de um número se todos forem igualmente os números mais frequentes, pois o resultado ocupa muitas células Podemos ter certeza de que essa é uma forma dinâmica. Agora, uma coisa importante que você precisa observar é que essas duas funções não executam nenhuma força de classificação ao calcular os dados Portanto, eles são bem diferentes da função mediana que discutimos anteriormente Só para provar isso, suponha que eu troque a posição desse número um com o número dois Então este se torna dois, enquanto este se torna um, a função mote single agora produz o valor de dois porque o número dois é o que ela encontra primeiro, mesma forma, com a função mod multiple Embora ainda exiba os três números, a posição do número dois agora está acima do número um. 137. 08 03 Como avaliar variações e combinações: Neste vídeo, discutiremos três funções para contar o número de possíveis variações e combinações de objetos. Discutiremos o efeito, combinaremos e combinaremos funções. A primeira é a função de fato. Você precisa saber que o nome dessa função não é derivado da palavra fato, mas da palavra fatorial Em matemática, a operação fatorial é escrita com um ponto de exclamação O fatorial de um número é igual ao número multiplicado por outros números menores até um Por exemplo, o fatorial de cinco é igual a cinco vezes quatro vezes três vezes duas vezes um. Ok. Então, por que precisamos dessa operação fatorial A resposta é porque é útil para calcular o número de variações possíveis de um conjunto de objetos ou a ordem em que são elogiados Por exemplo, se tivermos dois cubos em vermelho e verde. Existem apenas duas variações possíveis no pedido, vermelho verde e verde vermelho. Se tivermos três cubos. Digamos que adicionemos um azul à mistura. Agora temos seis variações possíveis: vermelho verde, azul, vermelho, azul, verde, verde, verde, azul, verde, azul, vermelho, azul vermelho, azul, verde, azul, verde vermelho. Se tivermos quatro cubos, haverá um total de 24 variações possíveis e assim por diante. Se você notar, todos esses números totais de variações são o resultado de um cálculo bacteriano. Você pode ver que o número de fatoriais pode aumentar muito rapidamente O fatorial desses dez itens já é de 3.000.006 Usar essa função é muito fácil, pois ela tem apenas um argumento. Por exemplo, uma família de sete pessoas possui um Sater e um PV de sete A questão é: quantas posições sentadas possíveis existem em um carro, supondo que todas elas possam dirigir, então todas possam se sentar no banco do motorista Para responder perguntas como essa, podemos usar a função f. Então, basta digitar igual escolher o nome da função. Tipo D em sete. Acontece que há um total de 5.040 posições sentadas possíveis É muito para essa família escolher. Agora, se houver apenas duas pessoas da família que possam dirigir ou sentar no banco do motorista, isso significa que há apenas seis assentos que podem ser girados, enquanto um assento só pode ser ocupado por duas pessoas ou tem duas condições possíveis Para isso, temos que calcular o fatorial de seis multiplicado O resultado são 1440 variações possíveis. Você pode utilizar essa função para outros casos mais complexos. Mas, neste momento, tenho certeza de que você entende como usá-lo. A seguir, discutiremos as funções de combinar e combinar. Basicamente, essas duas funções são úteis para calcular o número de combinações possíveis Se o número de objetos a serem combinados for menor que o total de objetos disponíveis. Ao contrário da função fato, essas duas funções contam apenas as combinações. Variações na localização e no layout dos objetos são ignoradas. Então, por que existem duas funções diferentes? Bem, usamos a função combine caso a repetição de itens seja proibida Portanto, cada item combinado deve ser único e não pode ser duplicado. Por outro lado, a função combine uma permite que o mesmo objeto seja repetido dentro da combinação. Para deixar isso mais claro, vamos dar uma olhada no exemplo a seguir. Queremos preparar lancheira para crianças em idade escolar. Existem dez tipos de lanches que podemos comprar. Mas existem apenas quatro lanches que podemos colocar em cada uma das caixas. A questão é: quantas combinações totais pacotes de lancheira podemos fornecer se não houver o mesmo lanche dentro de uma lancheira Para responder a essa pergunta, podemos usar a função combine. Então, digitamos sinal de igual. Selecione a função combinada e digite dez, pois esse é o número total de lanches que podemos embalar. Digite uma vírgula e, em seguida, digite quatro Esse é o número de slots ou espaços disponíveis Pressione enter e ele é o resultado de 110 possibilidades. Está bem? Agora, vamos supor que cada criança tenha a liberdade de escolher o tipo de lanche que deseja em sua lancheira Portanto, é possível que a criança escolha o mesmo lanche várias vezes porque é o seu favorito Para isso, temos que usar a função de combinação. Agora, em vez de digitar os números manualmente, não podemos fazer a contagem por nós Para isso, podemos usar a função count. Lembre-se de não usar a função con regular porque a função con só contará a quantidade de dados se o tipo de dados for um número. Os dados dos nomes dos lanches são fiscais, é por isso que usamos a função con. Em seguida, basta clicar na borda superior do cabeçalho da coluna, pois os dados são a tabela. Em seguida, fechando os parênteses. Em seguida, em vez de digitar o número quatro, basta clicar nessa célula Feche os parênteses e insira, e aqui está o resultado, 715 138. 08 04 Valor de previsão com base na tendência: Neste vídeo, discutiremos a técnica de previsão de valores com base em tendências Essencialmente, fornecemos dados antigos ou pré-existentes. Em seguida, usamos os dados para calcular possíveis valores ou condições futuras. Para calcular tendências, Excel realmente fornece muitas funções. Neste vídeo, focaremos apenas nas tendências em que os dados formam uma linha reta. Em todas as versões do Excel anteriores a 2016, você pode encontrar duas funções para calcular tendências em linha reta. Eles são a função de previsão e uma função de tendência. A função de previsão retorna um único número. Embora a função de tendência possa retornar vários números ou um raio dinâmico. No entanto, desde a versão 2016 do Excel, a função de previsão não é mais recomendada para uso porque foi substituída por uma nova função chamada previsão linear. Além da previsão linear, Microsoft também introduziu vários outros tipos de funções de previsão que são mais adequadas para padrões de dados que não sejam linhas retas. Agora, o que é único nessa função linear de previsão é que suas características se tornam semelhantes às da função de tendência. Quando gravei esse vídeo, as duas funções podem produzir uma matriz dinâmica com exatamente o mesmo resultado de cálculo se usar o valor verdadeiro em um argumento constante. É por isso que nesta lição. Vou me concentrar apenas em uma função lançada mais recentemente, que é a função linear de foco. Antes de ver como a função funciona, é importante primeiro entendermos o que é tendência. Simplificando, uma tendência ocorre quando há dois conjuntos de dados diferentes, mas relacionados. Por exemplo, a tendência de vários usuários de smartphones de ano para ano. O número do ano é o primeiro dado, ou podemos usar esse eixo SDx Enquanto isso, o número de usuários de smartphones é o segundo dado, qual podemos atribuir dois eixos S. Podemos descrever a tendência S de duas curvas ou linhas porque cada ponto de dados ou encontro tem dois valores, um para a coordenada x e outro para a coordenada Embora as pessoas geralmente associem o termo tendência ao tempo, qualquer dado pode ser usado como eixo x ou y xs. Portanto, não precisa ser hora. Desde que haja dois conjuntos de dados e eles estejam correlacionados, podemos calculá-los como uma tendência Quando você vê a função linear de previsão, há duas coisas importantes às quais você precisa prestar atenção. Primeiro, verifique se os dados tendem a formar uma linha reta. Em segundo lugar, o conjunto de dados que você deseja encontrar deve ser o eixo Y e o conjunto de dados fornecido deve ser o eixo DX Se ainda estivermos confusos, tudo bem. Espero que o exemplo a seguir torne as coisas mais claras. Neste arquivo. Eu forneço o uniforme Mata de um relatório analítico de um site ou blog. Na primeira coluna, temos o número de visualizações de página por mês. E na segunda coluna, temos o número de vendas geradas em um mês. Os dados não são ordenados deliberadamente por hora ou mês, mas pelo número de visualizações de página do menor valor ao maior valor O objetivo é fazer com que a linha do gráfico ou do diagrama forme uma linha reta. Para ver se os dados formam uma linha reta ou não, podemos criar um gráfico primeiro a partir dos dados porque os dados já são uma tabela. Podemos clicar dentro da área da tabela. Não importa em qual célula. Em seguida, abra o menu interno do Tribon, escolha o tipo de gráfico scatter xy e vamos apenas usar o estilo de linha nítida Estenda e alinhe os cantos desse gráfico até a borda do nível para torná-lo mais bonito. Tudo bem. Você pode ver que os dados realmente não formam uma linha perfeitamente reta. Às vezes está subindo um pouco e às vezes está caindo Isso é normal porque é assim que a maioria dos dados está no mundo real. O importante é que, em geral, a forma permaneça próxima a uma linha reta. Se, nesse processo, os dados forem curvados exponencialmente, você não deve usar a função linear de previsão, mas usar outro tipo de função de OK. A primeira pergunta é: se este site tem uma meta de gerar $10.000, quantas visualizações de página ele precisa Podemos digitar o igual a seno. Escolha a função linear de previsão. Em seguida, insira o argumento do universo PentoSN. C, agora precisamos inserir dados do eixo DY. Lembre-se de que o conjunto de dados que queremos encontrar precisa estar no eixo y, então clicamos em uma coluna de visualizações de página. Então venha novamente. Em seguida, no eixo 40 x, selecionamos a coluna de vendas, pressionamos enter e aqui está o resultado. Precisamos de cerca de 4.992 visualizações de página para gerar vendas de $10.000. Tudo bem? A segunda pergunta é o contrário. Ou seja, os dados fornecidos nas visualizações de página. Embora os dados que precisamos descobrir sejam o número projetado de vendas Então, chamamos a função linear de previsão novamente. Em seguida, digite 5.000. Em seguida, clique na coluna de vendas novamente. Isso ocorre porque agora queremos retornar o número de vendas. Em seguida, uma vírgula e, em seguida, clique em uma coluna de visualizações de página, pressione enter e ele é o resultado Estima-se que este site ganhe $9.828 se você conseguir 5.000 Além de inserir um número, você também pode inserir vários números na forma de uma matriz, se quiser Obviamente, o resultado também será uma matriz dinâmica. Já discutimos esse assunto antes. Então, tenho certeza de que em Cha, você já entende como fazer isso.