Gráficos de PowerPoint e visualização de dados: gráficos bonitos no PowerPoint

1. Introdução: Você quer aprender como transformar um gráfico disso em outro ou criar gráficos como esse ou aquele? Ou quando usar esses gráficos , você está no lugar certo. Bem-vindo ao meu curso de gráficos C e visualização de dados no PowerPoint, onde você aprende a escolher o tipo certo de gráfico e todas as ferramentas do PowerPoint para torná-lo claramente compreensível e não ter mais problemas com todos os detalhes Em primeiro lugar, explicarei como usar um determinado tipo de gráfico, como, por exemplo, o gráfico circular. Então vamos direto para a prática. Em vez de mostrar os recursos do PowerPoint, vamos projeto após projeto, onde eu mostro tudo em exemplos reais Dessa forma, você pode aplicar o conhecimento diretamente e aprender gradualmente ao longo do curso. O curso tem recursos dedicados que funcionam no Windows e no Mac para torná-lo uma ótima experiência de aprendizado para você. Cada gráfico tem um arquivo dedicado com um conjunto de dados de amostra, um exemplo pronto para que você possa visualizá-lo e uma instrução passo a passo escrita no PowerPoint, para que você possa começar imediatamente e praticar no seu próprio ritmo sem se perder Ao concluir este curso, você poderá selecionar o gráfico apropriado para seu conjunto de dados e usar todos os recursos do PowerPoint relacionados aos Portanto, não será mais um mistério. Os gráficos podem ser bonitos e fáceis de usar se você souber o que está fazendo. Deixe-me mostrar os recursos e como eles devem ser aplicados. 2. Baixe os recursos: Para baixar os recursos desta aula, navegue até projetos e recursos. Desça um pouco e clique aqui para baixar os recursos mais recentes. Em seguida, no seu PC, certifique-se de extrair a pasta e você estará pronto para começar. Funciona perfeitamente no Mac e no Windows. Qual é a aparência das seções deste curso? Vamos usar o gráfico de linhas como exemplo. Inicialmente, para entender os detalhes de um determinado tipo de gráfico, dedicarei uma palestra para uma explicação gráfica da própria categoria de gráfico, exatamente como você vê agora no lado direito Depois disso, vamos direto para a prática. Para gráficos de linhas, atualmente temos três exercícios para criar e acompanhar. 3. 2 - Coisas que você precisa saber: Acho que não preciso convencer ninguém de que a análise de dados, pensamento estatístico e a capacidade apresentar o que analisamos são habilidades importantes. Quero dar a você uma base sólida sobre visualização de dados e um ponto de partida para criar gráficos melhores para suas apresentações e todas as mídias com as quais você se comunica Não se preocupe se você nunca usou gráficos antes ou se ainda não é um bom designer. Vou te dar algumas estruturas e fazer backup tudo com exemplos que vou analisar com você Deixe-me começar mostrando algumas noções básicas sobre os gráficos mais importantes sobre os quais você deve aprender E eu estou abrindo essa linda lista com o gráfico de colunas que é composto por barras verticais empilhadas uma ao lado da outra Um gráfico de colunas é ótimo para comparar categorias diferentes entre si. Parece muito bom quando há três, quatro, cinco categorias. Fica um pouco confuso se houver muitos deles. Em seguida, seria o gráfico de barras. Uma maneira fácil e simples de lembrar qual é o gráfico de colunas e qual é o gráfico de barras é alguém caminhando muito, muito longa desde a casa do bar e precisar andar em cima das barras. Um gráfico de barras é basicamente um gráfico de colunas, mas invertido. Por que fazemos isso? Porque temos muito espaço para etiquetagem e ela realmente parece boa, mesmo que haja muitas coisas para comparar. Por exemplo, tenho certeza de que você olhou gráficos como esses, e isso parece perfeitamente correto. Independentemente dos dados, você pode colocar muitos itens um em cima do outro. A seguir, quem mais do que o gráfico de linhas? O gráfico de linhas é uma ótima maneira de exibir dados, especialmente mostrando coisas contínuas no tempo, como tendências, porque podemos ter muitos pontos de dados que continuam e continuam, e uma linha pode mostrar isso. É bom até mesmo para muitas medições. Em seguida, o lindo e saboroso gráfico circular, especialmente graficamente, parece muito atraente O gráfico circular tem algumas vantagens porque todas as fatias juntas precisam chegar a 100%. Portanto, mostra perfeitamente parte de toda a proporção. Mas fica um pouco difícil se houver mais de quatro ou cinco fatias. Se você tem dez, 12 fatias, verdade não é o tipo de gráfico que você deseja selecionar. Em seguida, o gráfico de área, que é uma forma especializada do gráfico de linhas, se você der uma olhada nele. Mas, na verdade, tem uma cor abaixo dela. É usado para exibir duas ou mais quantidades como vendas de dois itens, compondo todas as suas vendas. O interessante é que você pode combinar um gráfico de linhas. E um gráfico de colunas abaixo dele. É uma forma muito interessante de gráfico. A seguir, se falarmos sobre o gráfico em cascata de negócios e finanças Essa é uma forma de gráfico de colunas, mas, na verdade, o gráfico em cascata quer mostrar aumento e a diminuição de determinados valores Ele visualiza o início e o fim, por exemplo, a receita, que é alterada pelas despesas, por algo, por algo e, no final, a renda total é assim, e o gráfico em cascata pode mostrar isso lindamente Existem muitos outros tipos de gráficos, como pictogramas em que você mostra algo com ícones ou gráficos combinados em que você tem um gráfico de colunas e um gráfico de linhas conectados um ao outro, exibindo Trabalharemos em diferentes tipos de gráficos e explicarei tudo passo a passo. Esta foi apenas uma breve introdução para permitir que você mergulhe no tópico e prepare seu cérebro para o conhecimento de gráficos. 4. 2 - Funcionalidades no PowerPoint Pt.1: Quero ser justo com todos, mesmo com pessoas que nunca abrem PowerPoint e nunca trabalham com gráficos Este é o momento de aprender, e eu quero desafiá-lo agora. Se você sabe muito sobre gráficos, isso é ótimo. Caso contrário, tentarei mostrar tudo com etapas simples, mas elas serão difíceis forçar seu cérebro a pensar muito. Quero que você abra o arquivo de prática no gráfico básico. Sempre exibirei um gráfico pronto. Isso é o que você deseja alcançar e um gráfico de prática. É aqui que você quer trabalhar e praticar suas habilidades. Vou tentar anotar as tarefas para que você não se perca. Noções básicas sobre gráficos. Nossa tarefa número zero é duas vezes para selecionar algo. Se você selecionar um gráfico no PowerPoint, clique nele. Você selecionou a série inteira, aqui, aqui e aqui. Mas se você clicar novamente, poderá selecionar um item individual dentro de uma série. Isso também funciona para rótulos de dados e legendas. Se você tem uma legenda, estou selecionando uma legenda, mas se eu clicar novamente, posso selecionar um item individual dentro da legenda. Se você quiser adicionar e remover determinados itens de um gráfico, pressione este sinal de adição ou vá para o design do gráfico, adicione um elemento gráfico e você pode adicionar e remover certos elementos aqui. Eu recomendo fortemente que, se você nunca trabalha com gráficos, abra os elementos do gráfico ds e tente adicionar títulos e rótulos de dados para ver o que eles realmente são. Realizamos a tarefa número um ou, na verdade, zero. Vamos para a tarefa número um. Algo muito importante, altere os valores do eixo X para serem exibidos a cada 20%. Vou selecionar o eixo x na parte inferior. Você pode ver que ele é exibido a cada 10%. Posso clicar com o botão direito do mouse nele, ir para o eixo de formatação e as opções específicas desse eixo aparecerão. Não apenas as opções de preenchimento como você talvez conheça no PowerPoint, mas também as opções específicas para o item do gráfico selecionado Aqui nas unidades, quero mudar o principal de 0,1 para 0,2. Eu pressiono enter e você pode vê-lo se deslocar agora a cada 20%. Isso é algo que realmente limpa esse gráfico. Lembre-se de que o problema é que as linhas verticais da grade também desapareceram porque estão conectadas ao eixo real Executamos as tarefas número um e zero. Agora, dê ao eixo x um preenchimento de linha. Selecione o eixo x novamente. Agora, em vez das opções específicas, vá para as opções de preenchimento. Nas opções de preenchimento, quero abrir a linha e aumentar a largura para talvez dois pontos. É um pouco demais, mas eu quero mostrar claramente essa linha. Posso mudar a cor para azul e posso voltar às opções específicas porque também gosto de ter marcas de verificação. Você pode abrir marcas de verificação do tipo principal por dentro ou por fora. Gosto do lado de fora porque eles estão voltados diretamente para o número. Foi assim que formatamos forma interessante o eixo x. Linda. Eu gostaria que criássemos o resto das tarefas na próxima palestra, para que você não fique sobrecarregado Tente abrir esse arquivo, tente realizar pelo menos as primeiras tarefas, e nos veremos na próxima aula, quando finalizarmos esse arquivo de prática 5. 2 - Funcionalidades no PowerPoint Pt.2: Ok, estamos indo muito bem. Altere a cor individual da barra. Eu mencionei que você pode selecionar uma série inteira clicando nela. Mas se você clicar novamente, poderá selecionar uma parte individual da série. Dessa forma, posso acessar as opções de formato, preenchimento de forma e dar a cor que eu quiser. Por exemplo, uma cor cinza escuro como aqui. Agora, mude a cor da barra usando a legenda e, na verdade, não a cor da barra, nem a barra individual, mas eu deveria digitar aqui a cor da série. Porque se eu clicar na legenda, posso clicar novamente para selecionar uma série inteira. Dessa forma, posso ir para formatar, preencher formas. Por exemplo, forneça um preenchimento roxo, e o preenchimento roxo também será aplicado automaticamente a toda a série. Uma maneira muito conveniente de simplesmente clicar na legenda e recolorir toda a série em seu gráfico Lembre-se dessa possibilidade, adicione um rótulo de dados por categoria. Quero selecionar esse primeiro objeto. Vá até o último sinal e selecione o rótulo de dados. Você pode ver que esse número apareceu. Não temos contraste aqui. Preciso mudar a cor para branco, mas o número aparece. Se eu selecionasse a série inteira e pressionasse os rótulos de dados, os rótulos de dados seriam adicionados à série inteira. Deixe-me fazer isso no azul , para que você veja. Você pode ver que o número apareceu em todos os lugares. Mas se eu selecionar os rótulos de dados, seleciono apenas o segundo bloco e seleciono os rótulos de dados. Ele exibirá o rótulo de dados somente no objeto selecionado. Isso é especialmente importante se houver muitos rótulos de dados e você quiser exibir somente os dois mais importantes. Na versão MAC do PowerPoint, infelizmente, ao clicarmos nela, não temos o sinal de mais Portanto, você precisa acessar Design de gráfico, Adicionar elemento gráfico, rótulos de dados e selecionar os rótulos e qualquer outra alteração feita no menu esquerdo em Adicionar elemento gráfico. Brinque com a linha vertical. Dê traços Posso clicar na própria linha, clicar com o botão direito do mouse em Formatar eixo ou, na verdade, não formatar eixo? Eu posso clicar nele e selecionar linhas de grade de formato. Eu posso formatar as linhas da grade e posso aumentar a largura apenas por diversão. Eu posso mudar o tipo de traço para traços. Você pode ver que mudamos o design do gráfico em si. Linda. Isso é o que queríamos alcançar aqui. A última coisa é reorganizar a legenda e o título do gráfico. O título do gráfico geralmente está no topo. Realmente fica bem no lado superior esquerdo e, para a lenda, você pode decidir por si mesmo. Você quer a lenda aqui no lado direito? Ou você quer selecionar o gráfico, o gráfico em si, torná-lo menor e talvez a legenda ocupe mais espaço? Talvez isso faça sentido. Você pode ir até a fonte, aumentar a série, e não que fique bonita, mas é possível colocar a legenda onde quiser. Isso é o que eu quero que você crie nesta palestra. Quero que você brinque tenha confiança ao clicar em elementos individuais do gráfico , pois é difícil selecionar alguns itens. Às vezes , é difícil selecionar o gráfico, às vezes selecionar as linhas de grade, às vezes selecionar a série Quero que você clique um pouco para se familiarizar com o funcionamento dos gráficos. Obrigado e a próxima palestra, onde continuaremos nossa prática 6. 2 - Especificidades sobre gráficos: Quero que você aprenda o máximo que já aprendeu neste curso quando se trata de gráficos no PowerPoint Quero mostrar uma coisa muito avançada nos gráficos do PowerPoint Eu tenho um gráfico, onde eu simplesmente coloco uma forma acima dele. Se eu redimensionar o gráfico, a forma permanecerá no lugar porque é uma forma normal do PowerPoint No gráfico do lado esquerdo, eu realmente incorporei esses itens no gráfico. Agora, se eu redimensionar o gráfico, os itens vêm com ele Eles se tornam maiores, menores e tentam se manter com precisão no mesmo lugar. Esse é o arquivo pronto. Agora, vá para o arquivo de prática. No arquivo de prática, coloque algo dentro do gráfico tente redimensioná-lo e veja o que acontece Você pode realmente clicar em um gráfico, você precisa selecioná-lo. Agora, se você inserir formas e inserir uma forma, por exemplo, um retângulo, porque deseja exibir ou destacar essa parte Eu selecionei o gráfico. Se eu redimensionar o gráfico, esse item também será redimensionado O que é ainda mais incrível? Posso clicar neste item e ele não passará pelo gráfico. Ele está vinculado a esse gráfico porque está incorporado diretamente nele. Se eu desmarcar o gráfico, vou inserir formas e uma forma normal aqui no PowerPoint, como aqui, forma pode ir a qualquer lugar porque essa forma não está incorporada nesse Eu posso torná-lo menor. A forma permanece como está. Quero que você clique em um gráfico, vá para inserir formas e insira uma forma e tente talvez clicar com o botão direito do mouse no objeto de formato de forma. E nas opções de preenchimento, dê um pouco de transparência. Dessa forma, você tem um bom destaque que sempre acompanhará o gráfico que você criou. Há uma nota, uma coisa que notei no PowerPoint Se eu for inserir um gráfico e inserir um gráfico em cascata, isso não funcionará nesse tipo de gráfico Não sei por que, mas a Microsoft proíbe adicionar itens, pelo menos atualmente, pelo menos hoje, quando eu adiciono uma forma, ela ainda não está incorporada no gráfico Mas o gráfico da água é um gráfico muito específico. Você tem que desculpar os gráficos regulares, como gráficos de linhas, gráficos de barras, gráficos de colunas Tudo funciona e você sempre pode ter um item incorporado a eles. Pratique isso e nos veremos na próxima palestra. 7. 2 - Aparência dos gráficos: Deixe-me mostrar a importância das cores, como elas se aplicam aos gráficos e como se aplicam a um modelo real do PowerPoint, como temos aqui Deixe-me inserir uma forma. Como você pode ver, por dobra, a forma tem essa cor azul escura. Quando abro o preenchimento de formas, tenho aquelas lindas cores azuis para escolher. E esse é exatamente o esquema de cores que criei e estabeleci para todo o curso e que usaremos durante todo o curso. Agora, a importância de selecionar um esquema de cores também se aplica aos gráficos, porque se eu for inserir gráfico, insiro qualquer tipo de gráfico. Por exemplo, o gráfico de barras. Vamos fazer isso como exemplo. Você pode ver que essas cores azuis já foram aplicadas automaticamente porque esse é o esquema de cores que selecionamos para nosso arquivo do PowerPoint aqui Deixe-me mostrar onde o esquema de cores é determinado. Se você optar por variantes de design e cores abertas, esses são os esquemas de cores que você pode escolher e criar para si mesmo. Você provavelmente está acostumado com o esquema básico de cores do escritório. Por exemplo, este ou o mais novo e mais acessível. Mas se quiser, você sempre pode mudar isso. Aqui eu tenho um gráfico de amostra com cinco colunas diferentes, e você pode ver imediatamente que cores bem selecionadas tornam cada gráfico um pouco mais agradável de se ver Deixe-me colocar isso na variante aberta do site, e o gráfico sempre refletirá o esquema de cores selecionado. Os esquemas de cores funcionam perfeitamente para slides, mas não são exatamente bons para gráficos como esses. Mas se você tem, por exemplo, esquemas de cores com cores semelhantes, eu adoro especialmente aqueles com gráficos semelhantes. Olha que lindo isso parece. Se você tem cores da mesma faixa, da mesma cor da vizinhança, isso simplesmente torna esses gráficos absolutamente Mas você precisa ter muito cuidado pois às vezes eles podem ser dois semelhantes, e tudo depende do design que você está buscando Para criar um novo esquema de cores, você pode abrir as cores de variação e definir cores personalizadas Você pode dar um nome, como, por exemplo, minha bainha de cores, número um ou 50 ou dez, e aí você pode alterar as cores de destaque Existem muitos sites com esquemas de cores reais para escolher, como, por exemplo, Adobe Color ou CO. Costumo usar cores da Adobe. Eu abro a exibição, seleciono esquemas de cores, seleciono, por exemplo, tudo, e aqui você pode abrir diferentes esquemas de cores e copiar os códigos hexadecimais diretamente no PowerPoint Digamos que você goste talvez desse esquema de cores. Tenha os códigos hexadecimais, você pode copiá-los. Você pode voltar ao PowerPoint, alterar o sotaque número um e colar o código hexadecimal Digamos que eu tenha mudado isso. O esquema de cores M é um pouco diferente agora. Vou salvar isso no meu esquema de cores número dez. Vou pressionar salvar e agora esse esquema de cores está selecionado para esse mesmo arquivo do PowerPoint Se você for inserir formas, insira a forma. Agora, a primeira cor, o primeiro acento é minha cor rosa, e todas as cores subsequentes são as diferentes que eu não mudei, mas eu também poderia mudá-las Os gráficos refletirão o mesmo. Você precisa se lembrar se eu clicar em seguro agora, se eu clicar em seguro e compartilhar esse arquivo com alguém e alguém abrir esse arquivo. Ele já terá a mesma cor pré-selecionada. É por isso que criei meu próprio esquema de cores para este curso. Além disso, também coloquei as cores na lateral, se você precisar visualizá-las rapidamente. Do jeito que fiz isso, fui ver o slide mestre e no slide mestre, aqui na parte inferior, eu simplesmente coloquei essas cores em círculos. Eu os agrupo e eles estão sempre ao nosso lado. Uma última coisinha importante sobre as cores, dependendo de para que servem suas cores. Se forem para gráficos ou para texto, você precisa ter em mente a acessibilidade. Se você planeja usar essas cores em planos de fundo e textos, por exemplo, para seus slides, elas precisam ser legíveis para Quanto mais escuro o fundo, mais clara a cor, maior o contraste entre o fundo e o texto Para tornar isso legível para todos, você deve buscar um contraste de pelo menos 4,5, ou seria melhor a classificação tripla A em qualquer tamanho tivesse um contraste de sete É um pouco difícil de conseguir, mas isso garante que até mesmo pessoas com deficiências visuais possam ler o que está em seus slides Para gráficos, você precisa dar uma olhada, seguir sua intuição, o que parece bom, para que as cores não se misturem e sejam facilmente distinguíveis Tudo bem, isso é tudo sobre cores. Vamos continuar. 8. 2 - Elementos separados: Aqui, temos um gráfico com um fundo gradiente com cores alteradas, com alguns marcadores, e eu quero que você consiga algo semelhante Porque normalmente, o que as pessoas fazem é clicar em um gráfico, acessam o design do gráfico e talvez usem esses designs predefinidos E mesmo que você possa usá-los, eu gostaria que você entendesse como fazer isso manualmente, como aplicar esse gradiente, essa sombra e todas as mudanças que foram feitas aqui Para isso, quero que você clique neste gráfico, clique com botão direito do mouse e selecione o formato. No meu caso, porque selecionei plotagem no formato da área de plotagem. Aqui, podemos selecionar diretamente o que queremos adicionar. Por exemplo, série número um. Claro, podemos fazer isso com a boca. E isso é importante porque se você clicar no eixo horizontal, verá que a opção de eixo está selecionada aqui. Você precisa estar atento ao que clica e ao que deseja mudar Deixe-me continuar com as mudanças agora. Clique no eixo vertical e dê a ele um preenchimento de linha de 125. Esse é o eixo vertical. Eu o selecionei agora com precisão. Já tenho as opções de linha abertas a partir das opções de preenchimento e quero aumentar a largura para 125. Você pode ver que uma linha apareceu no lado direito do eixo vertical. Agora, no eixo horizontal, queremos o mesmo, uma linha azul de 125. Estou clicando no eixo horizontal. Vou ver as opções de recheio. Como opção subjacente, posso aumentar a largura para 125. Por padrão, ele me deu uma cor cinza, mas eu também quero essa cor azul. Dessa forma, fizemos uma linha muito bonita aqui em todos os nossos eixos. Linda. As duas primeiras coisas estão completas. Torne as linhas principais da grade transparentes. Agora, novamente, as principais linhas de grade, essas são as principais linhas de grade Você pode simplesmente clicar em qualquer lugar e selecioná-los aqui. Acesse as principais linhas da grade ou tente clicar com precisão. Deixe-me fazer isso. Você pode tentar clicar neles com precisão. Você pode ver os pontos azuis. Eu consegui clicar nisso. Como qualquer outro objeto em forma e PowerPoint, ele tem suas próprias opções de design Podemos aumentar ou reduzir a transparência. Podemos mudar a cor, podemos mudar a largura se você quiser torná-las extremas assim. Apenas para fins de pré-visualização, você pode. Vou aumentar a transparência porque não quero que eles sejam tão visíveis. Nós fizemos isso. Agora adicione marcadores arredondados com tamanho 20. Agora, isso é complicado porque esse é um gráfico de linhas e talvez você não saiba, neste estágio do curso que é um gráfico de linhas com marcadores Você pode acessar as opções de preenchimento e, além das opções de linha, que temos abaixo, temos as opções de marcadores Vou abrir as opções de design do marcador. Vou abrir as opções do marcador. Em vez de nenhum, quero criar marcadores. Por padrão, ele me dá esse retângulo muito pequeno. Eu quero talvez um círculo e quero que o tamanho seja pelo menos 20. Vamos fazer com que seja 30. Ok, 35, lindo. Temos esses marcadores enormes. Entenda como alterar a cor desses rótulos de dados. Oh, ainda não temos rótulos de dados. Deixe-me clicar aqui. Vá para Design do gráfico, adicione elemento gráfico, rótulos de dados e selecione Centro. Agora, para mudar sua cor, preciso clicar com precisão nos rótulos de dados. Aqui, tenho uma nova opção chamada rótulos de dados da série dois. Ir para as opções de preenchimento não me trará muito porque preciso selecionar as opções de texto. Da cor, selecionarei uma cor branca. E na guia Início, posso até aumentar o tamanho do texto, se necessário. OK. Entenda como alterar o tamanho do marcador a partir daqui. Agora, você sabe como eu mudaria o tamanho do marcador? Eu clicaria nele ou selecionaria os rótulos de dados porque eles são muito grandes. Então, eu selecionaria, na verdade, a série número dois. Os marcadores foram selecionados. Eu iria para as opções de preenchimento, para as opções do marcador, abriria as opções do marcador. E aumente o tamanho. É assim que você navega pelos gráficos no PowerPoint. Agora, dê ao gráfico um fundo gradiente ou um campo de padrão Posso clicar no gráfico inteiro ou apenas na área do gráfico. Então essa é a área do gráfico, e eu posso dar a ela um gradiente. Isso fornecerá um gradiente aqui ou , se você selecionar o gráfico inteiro, também poderá fornecer um gradiente, para que o gráfico inteiro tenha um gradiente E é exatamente isso que essas opções predefinidas de design de gráfico oferecem Elas são apenas algumas opções aplicadas a um gráfico e a determinados elementos de um gráfico. E agora poderemos continuar o curso com outros gráficos. 9. 3 - Gráfico de linhas: Nesta palestra, quero explicar o gráfico de linhas com mais detalhes Este é um gráfico de linhas de aparência normal em que diferentes pontos de dados são conectados a uma linha. No lado inferior, temos o eixo x e, no lado esquerdo, temos o eixo y. No próprio gráfico, você pode marcar diferentes pontos de dados com marcadores. No lado esquerdo, na maioria das vezes, temos alguns valores conectados ao gráfico real, como números percentuais ou moeda. Na parte inferior, geralmente há algum tipo de período de tempo. É por isso que os gráficos de linhas são perfeitos para exibir tendências e dados que poderiam continuar com intervalos de tempo uniformes O gráfico de linhas parece muito bom se não houver muitas séries, como duas, três, quatro, está perfeitamente correto. Mas se houver mais, fica um pouco agrupado Não se preocupe neste curso. Mostrarei como organizar esse tipo de gráfico de linhas se você precisar usá-lo e precisar ter tantos dados Existem algumas maneiras de melhorar a aparência. Só quero destacar que muitas séries geralmente são um indicador de que o gráfico de linhas pode não ser o melhor. Então, um gráfico de linhas. Nesse exemplo, eu tenho 12 pontos de dados diferentes, e isso já é um indicador para mim. 12, um número bem alto. Você pode usar um gráfico de linhas para isso, e é perfeito porque estou exibindo apenas uma série. Aqui eu tenho os preços do cobre, e eles são exibidos em períodos iguais de tempo. No gráfico a seguir, o mesmo preço do cobre é exibido, mas também outros metais diferentes. Você pode ver se há seis ou mais séries, elas ficam muito instáveis e agrupadas Precisaria diferenciar de alguma forma ou apenas mostrar as métricas mais importantes Algo assim não é o melhor. Na próxima palestra, quero praticar a criação de gráficos com você, que você possa simplesmente evitar o tipo de situação ou, pelo menos saber como editar pontos e elementos diferentes desse gráfico para ter uma aparência um pouco melhor Obrigado e até a próxima palestra. 10. 3 - Exercício de linha #1 (parte. 1): Bem-vindo ao primeiro exercício sobre o gráfico de linhas. Abra o arquivo para o exercício número um. No começo, sempre terei um slide com dados. Em seguida, teremos o slide pronto e, em seguida, será o slide em que você terá que trabalhar, onde precisará praticar. A primeira coisa a fazer é adicionar um gráfico de linhas. Vamos pegar os dados. Vou pegar a tabela inteira, Controle C. Vá para o meu slide de prática e o número um é adicionar um gráfico de linhas. Podemos adicionar um gráfico de linhas diretamente aqui. O gráfico de linhas está aqui. Você pode optar por um gráfico de linhas normal ou gráfico de linhas com marcadores. Essa é a diferença. Ele tem pequenos marcadores nos pontos de dados Eu vou sem marcadores. Vou colar os dados. Não se preocupe se isso for exibido assim. Isso porque a fonte era um pouco maior. Vou mudar isso de lugar. Vou encerrar esta terceira série porque não precisamos disso. Só temos duas séries. Dessa forma, concluímos a primeira tarefa. A segunda tarefa é colocar a legenda no lado direito. Isso não deve ser um grande problema. Você pode clicar no gráfico, ir até o sinal de mais e ter todas as coisas que você pode adicionar aqui. Vou pegar a legenda, na verdade vou abri-la e colocá-la corretamente. Dessa forma, as vendas de tomate e pepino são exibidas aqui Vou controlar isso por mim mesmo, então sei que concluí a tarefa número dois. Tarefa número três, precisamos adicionar um título. O título do gráfico, se você não quiser escrevê-lo, você tem o título aqui, mas se quiser escrevê-lo sozinho, basta dar uma olhada. Na Hart Title, quais vendas? Vendas de tomate e pepino. Quando, em 2030, como você pode ver, nas datas abaixo, também poderíamos exibir os meses por quem? Por empresa. Vamos chamá-la por enquanto de Companhia X. Vou colocar um coma e as unidades estão em milhares de dólares Em milhares de dólares. O que eu faço, eu gosto de colocar isso no lado esquerdo. Pressione enter aqui. Alinhe-a à esquerda e talvez coloque a primeira frase em negrito. Isso parece um pouco mais limpo. Se você não gosta do fato de haver tão pouco espaço entre isso, você sempre pode clicar no gráfico e torná-lo um pouco menor. Então, temos mais espaço aqui. Também abrirei algum espaço no lado esquerdo porque queremos rotular os mil dólares mais tarde. Ok, realizamos a tarefa número três. Vou fazer uma pausa aqui e continuar na próxima palestra. Quero que você, neste ponto adicione um gráfico e faça as três primeiras coisas, as três primeiras etapas, como aqui. Nos vemos na próxima palestra, retomarei para editar este gráfico 11. 3 - Exercício de linha #1 (parte. 2): Continuamos a partir da tarefa número quatro. Formate o eixo x para exibir os meses. Você pode ver que muitas coisas se repetem aqui, como o ano e o dia, então vou clicar com o botão direito do mouse, formatar xs e não apenas as opções de eixo, mas na verdade temos opções de números. As opções numéricas são exatamente o que é exibido. Os dados estão bem. O tipo. O tipo é codificado assim Mês, dias, anos. Eu quero que o tipo seja uma abreviatura de três letras, talvez isso ou isso Se você não quiser o ano, basta retirar a letra y, pressionar e, agora, ela exibirá lindamente apenas as letras por meses Vou aumentar isso, para que os meses sejam um pouco mais visíveis e concluamos a tarefa número quatro. Tarefa número cinco, adicionar y x é a descrição. Seria bom descrever o que esses números realmente significam. Vou clicar no gráfico, inserir formas e inserir uma caixa de texto. Vou colocar a caixa de texto. Estamos aqui. Vou pressionar meu limite de login ou de USD Linda. Estou repetindo o título, mas o título é o título e a descrição de um eixo é a descrição de um eixo Deixe-me dizer o Capitão Óbvio. Nós o temos aqui. Agora, esta tabela está lindamente descrita Vou pressionar Control B e vou para a tarefa número seis, adicionar três rótulos de dados para tomates. Os tomates são essa linha azul, essa linha azul superior e todos os pontos de dados agora estão selecionados. Se eu usasse o sinal de adição nos rótulos de dados, todos os rótulos de dados seriam adicionados. Eu não vou fazer isso. Quero somente esse rótulo, esse rótulo de dados e o último rótulo de dados, porque essa é a informação mais importante para mim. Vou levar isso. Controle B, torne-o um pouco maior e, agora lindo, temos os rótulos de dados exibidos. Controle B. Como um título de ação simples, este slide tem como objetivo retratar a diminuição das vendas de tomate em agosto É por isso que eu queria esses rótulos de dados no final, e vamos escrever um título de ação muito simples sem pensar demais Assim como o capslog, as vendas do Tomato caíram de $7.500 em julho para $5.000 em agosto, um título de ação muito simples, um título de ação muito simples Se eu excluísse esse gráfico, você ainda entenderia o que esse slide estava prestes a dizer. Concluímos o gráfico de linhas número um. Na próxima palestra, quero continuar uma aventura realmente interessante que está à nossa frente Então, vamos para a próxima palestra. Eu vou esperar lá. 12. 3 - Exercício de linha #2: No Exercício número dois para gráfico de linhas, quero formatar a parte inferior aqui desta para esta. Isso parece muito mais bonito e limpo. Vamos começar a trabalhar. Este gráfico deve se concentrar no ano de 2042 e exibir apenas duas empresas Coloque a legenda no lado direito. Você sabe como fazer isso, além da lenda, certo? Você precisa criar algum espaço, então você pegará esse gráfico e o tornará um pouco menor. Linda. Mas a lenda permanece. Formate as datas para exibir apenas um, s. Você pode ver quantas vezes repetimos o ano. Não podemos alterar isso na formatação numérica, mas podemos clicar no gráfico, editar dados e editar dados em XL Esses dados foram escritos assim. Em vez de usar uma formatação comum, alguém a escreveu à mão Vou excluir os anos e adicionar os anos manualmente um pouco mais tarde. Você pode fazer o mesmo editando dados. Às vezes, infelizmente, você precisará fazer esse tipo de trabalho para criar bons gráficos Especialmente se você editar as apresentações de alguém. Mas, no momento, não vemos realmente os anos. O que eu preferiria fazer é inserir formas, inserir a caixa de texto, e essa caixa de texto seria 2040 O tamanho da fonte seria 14 e lindo. Talvez eu alinhe isso no meio dessa posição aqui Controle D mais uma vez aqui. Controle D, mais um aqui, 242, 241, e lindo Temos anos muito mais bonitos exibidos. Controle B. Agora, nas linhas de grade, quero me concentrar nos anos Eu não preciso de linhas de grade horizontais. Vou desmarcar as linhas de grade horizontais. Eu quero linhas de grade verticais. Mas, na minha opinião, isso é demais. Temos muitas dessas linhas de grade. Você pode clicar no eixo real. Clique com o botão direito, vá para o formato. E o que você tem aqui no lado direito, você também tem marcas de verificação. As marcas de carrapato são aquelas pequenas marcas, mas o que você realmente pode mudar, não apenas dar marcas externas ou internas, não apenas aquelas pequenas marcas de carrapato. Você pode alterar o intervalo. Deixe-me colocar o intervalo em quatro, e você pode ver que exibimos o ouvido número um, o ouvido número dois e o ouvido número três. Bonito, mais limpo e com menos linhas aqui. Dê a todas as linhas uma espessura e uma cor cinza. Temos duas informações aqui. É aqui que o gráfico de linhas fica difícil se houver muitos da. Na verdade, quero clicar na legenda. Será um pouco mais rápido para mim editar. A legenda está conectada às linhas. Vou até as opções de preenchimento enquanto seleciono a legenda. Você quer um elemento específico da legenda, e a borda, vá para a largura um e a cor cinza. Vá para a próxima parte, 1 cinza. Vá para a próxima parte, uma, cinza e assim por diante, até terminar na parte inferior. T. Isso foi muito difícil, mas agora temos um gráfico muito limpo. Eu até escreveria tick, mudaria o tipo de série. Eu ia até a linha e a alterava de com marcadores para um gráfico de linhas normal Isso torna esse gráfico muito mais limpo. Concluímos a tarefa. Na verdade, esse é o teste número quatro, Controle B. Tarefa número cinco, destaque duas empresas, calcule e penalize, e veja como isso será rápido e simples. Também seria conveniente clicar e salvar isso como um modelo, pois, por exemplo, o gráfico número um, salva. Se você inserir gráficos como esses no futuro, Inserir modelo de gráfico, você já terá um modelo com uma linha cinza de espessura de um, apenas para os três primeiros, mas isso já economizará um pouco de tempo. Ok, eu queria destacar, calcular e penalizar. Calcule, não é um problema. Clique nas opções de preenchimento, nas opções de borda, talvez três pontos e primeiro colarinho azul, depois pênalti, três pontos e o segundo colarinho azul Dessa forma, destacamos duas empresas e você fez muitas edições no gráfico de dados. Nós o declaramos visualmente. Espero que você tenha gostado desse tipo de exercício. Foi difícil. Vamos agora para outra palestra e trabalhar em outros elementos de visualização de dados 13. 3 - Titles: Nesta palestra, quero explicar os títulos das ações para você. Esse é um tópico importante quando se trabalha com visualização de dados Eu tenho um curso completo de apresentação de negócios em PowerPoint onde ensino esse tópico em detalhes, com um plano, com exemplos para praticar, mas aqui você só precisa entender o que realmente é um título de ação Vamos falar sobre títulos de ação e por que eles são chamados de títulos de ação em vez de apenas títulos normais. Bem, os títulos de ação devem ser resumos de uma frase que permitem entender todo o slide e sua visão principal Um título de ação deve responder à pergunta: o quê? Quando alguém vê seu slide lê o que está nele e pergunta, o que, o título da ação deve dar uma resposta para isso. Vamos usá-lo em um exemplo. Temos um produto chamado Funyso, em vez de usar um título normal, em vez de usar um título normal como as ações de mercado da Funyu Sem um contexto mais profundo, um título de ação soaria mais como as quotas de mercado de edições divertidas tivessem crescido 6% no ano y. Eu até arranharia o livro e deixaria 6% em um determinado ano. Você quer torná-lo o mais curto e conciso possível. Naturalmente, isso pode criar uma expectativa e uma compreensão saudáveis de todo o slide Um título de ação não deve ter mais do que duas, talvez três linhas. Depende, é claro, do tópico e do que você descreve. Para resumir o que eu disse, a situação desejada seria quando sua apresentação pudesse ser entendida apenas lendo os títulos das ações Um pequeno truque pode ser colocar pontos antes e depois do título, e esse título fluiria bem para o próximo slide? Vamos responder isso. Por exemplo, as participações de mercado edições divertidas cresceram 6% neste ano. Manter esse crescimento ano após ano pode colocar Fun Issues como líder de mercado, com 30% de participação geral. Esse seria um exemplo de dois títulos de ação em dois slides diferentes que contam continuamente a história de sua apresentação. Outro exemplo, em vez de apenas o crescimento da receita mundial, eu provavelmente colocaria um título como a receita cresceu 31% nos últimos cinco anos, sendo a Ásia o maior contribuinte, porque o crescimento da receita mundial não diz nada Se eu perguntasse, e daí, esse título não responderia. Os títulos de ação querem resumir tudo o que você colocou no slide em uma frase 14. 3 - Exercício de linha #3: Seu exercício será destacar apenas o mês mais vendido . Selecionando os dados. Eu quero ir para o arquivo de prática e você tem tudo exibido aqui. Deixe-me adicionar um gráfico de linhas. Vá para o gráfico de linhas e, novamente, vá para um gráfico de marcadores ou um gráfico de linha normal simples sem os marcadores, dependendo se você quiser os pequenos pontos nos Eu posso pular os pontos. Não tem problema. Torne-o menor e desmarcado Recorde ou preveja a linha, adicione traços longos, remova os marcadores Eu não adicionei nenhum marcador, então não há problema em lembrar essa linha Série de dados formais, vá até as opções de preenchimento, selecione A mesma cor da original e tente adicionar alguns traços Perfeito. Concluímos a tarefa número um. Altere a espessura da linha principal para quatro. Isso é importante. Você pode selecionar apenas uma linha, e é por isso que criei dados de previsão em duas linhas separadas. Eu posso editar o primeiro sem afetar o segundo. Opções de preenchimento e aumentou com 24 pontos. Linda. Agora está fortemente destacado, muito visível, muito aparente. Adicione um rótulo de dados sobre o qual você queira falar, talvez o mais baixo, talvez o mais alto. Acho que o mais alto será mais empolgante. Eu seleciono esse rótulo de dados. Eu seleciono o sinal e seleciono o rótulo de dados. Você pode clicar no próprio rótulo de dados, pressionar Control B, aumentá-lo, para que ele realmente se destaque neste gráfico. Deixe-me colocar o título no site. Ok, número três. Número quatro, formatar datas para MMM, abreviatura do mês de três letras Você já sabe ou se lembra de como fazer isso. Posso clicar nos meses com o botão direito do mouse em Formatar eixo. Eu já estou aqui e temos os números. Os números podem ser alterados. Já está formatado como uma data, mas não quero que o ano seja tão aparente Quero MMM e anúncio em vez de entrar, e só tenho lindos meses exibidos Eu realmente gosto disso. Não gosto que tenhamos essas linhas horizontais. Quero transformar as linhas horizontais em linhas verticais exibindo os diferentes períodos de tempo. Clique nas linhas ou apenas no gráfico, vá para o sinal de mais e, em linhas de grade, se você abrir isso, você pode realmente desmarcar grade principais e selecionar as principais linhas de grade vertical Dessa forma, dividimos isso em períodos de tempo. É mais adequado se eu estiver falando sobre meses e vendas nesse mês. Controle B porque estamos prontos para isso. Destaque o rótulo de dados com uma seta. Clique no gráfico. Insira formas e insira uma forma adequada. Pode ser essa linha ou essa seta, essa seta de bloco. Vou apenas adicionar essa seta e apontá-la para esses dados que Iona realmente destaca Como você destaca com cores de significado emocional, como a cor vermelha. Isso grita atenção, literalmente, e você pode usar isso em seus gráficos Você pode usar verde para mostrar o aumento. Você pode escolher vermelho para chamar a atenção. Destaque o rótulo de dados com uma seta. Escreva um título de ação simples. Novamente, isso pode ser muito desafiador, mas a menos que você desafie seu cérebro, você nunca escreverá um bom título de ação Você precisa praticar com métodos simples, como temos em 7 de julho e 0,5. Ok, as vendas de tomate em julho chegaram a 7,5 mil dólares. Não vamos complicar demais as coisas. Esse seria um título de ação adequado para o que você queria dizer neste slide. Vendas de tomate em julho. É muito simples, mas quantifica os dados mais importantes Quais vendas, quando e quanto? Linda. Título de ação pronto. Você não precisa fazer mais nada para essa ação. Você concluiu esta prática de gráfico de linhas. Estou muito orgulhoso de você, se você for capaz de seguir. Agora, tente abrir esse arquivo, tente realizar todas as tarefas e nos veremos na próxima palestra. Nos vemos lá. 15. 4 - Gráfico de colunas e barras: Gráfico de colunas e barras. A principal diferença gráfica entre eles é que um é vertical e o segundo horizontal. Vamos nos aprofundar um pouco mais no assunto. O gráfico de colunas consiste em um eixo x na parte inferior, um eixo y e, claro, nosso principal convidado, as próprias colunas. O comprimento da coluna representa diretamente um determinado valor. Damos uma olhada, na parte inferior, geralmente, temos alguns rótulos de dados, como empresas ou anos diferentes ou produtos diferentes. No eixo y, geralmente temos alguma métrica de medição, como graus de valor ou número de receita de vendas, que depende do que estamos apresentando. Deixe-me mostrar uma grande vantagem desse gráfico de colunas sobre, por exemplo, um gráfico de linhas. Veja esses dados aqui no lado direito. Se eu mudar o valor, não só o valor muda, mas na verdade a linha inteira fica um pouco diferente. Quando você usa um gráfico de colunas, é outra história, porque quando você altera os valores aqui, somente essa 1 barra que você altera ou esses dados que você alterou serão alterados graficamente Portanto, essa é uma maneira muito conveniente de manter a consistência em todas as categorias se você precisar mudar alguma coisa. Outro benefício dos gráficos de colunas é se você tiver dados muito próximos uns dos outros. Por exemplo, 3,1, dois, três E se você olhar o gráfico circular, mal notará qualquer diferença de tamanho entre as tortas. O mesmo vale para o gráfico de linhas. Ele sobe um pouco, mas é um pouco difícil de ver, dependendo da escala que você está usando. Mas com o gráfico de colunas, é claramente visível que um é mais alto do que o outro. Portanto, essa também é uma boa maneira trabalhar com dados muito próximos uns dos outros. O contrário é o gráfico de barras, colocado horizontalmente no chão É essencialmente o mesmo, mas você tem um pouco mais de espaço para rotular e ele se mostra um pouco diferente graficamente Conforme mencionado, especialmente utilizável para rótulos longos e se houver muitos pontos de dados Não é que você não possa usar um gráfico de colunas aqui, mas o gráfico de barras pode funcionar melhor se houver muitos dados. Vamos acrescentar agora alguns exemplos e trabalharemos com eles juntos. 16. 4 - Coluna e barra #1: Vamos abrir o gráfico de colunas. Eu tenho alguns dados. Vou copiar esses dados para minha prancheta com o Control C imediatamente Temos quatro produtos diferentes vendidos em cinco funis de vendas diferentes para uma empresa É assim que o resultado final deve ser aproximadamente. Vamos ver o slide prático acima da prática para realizar algumas tarefas. A primeira tarefa é simplesmente adicionar o gráfico. Vou inserir um gráfico com esse pequeno ícone. E no gráfico de colunas, quero selecionar o primeiro gráfico de colunas agrupadas que as categorias estão próximas umas das outras O gráfico de colunas empilhadas faria com que as categorias fossem colocadas uma na outra e o gráfico de colunas 100% empilhadas basicamente exibiria sempre um valor de 100% Vou explicar isso um pouco mais tarde. Selecione o primeiro gráfico, a coluna agrupada, pressione k, cole os dados que você copiou antes, vá para a primeira coluna e pressione Control V. Todos os dados devem ser inseridos No momento, parece que sim. Torne as séries de sabão e óleo de banho visualmente menos relevantes. Quero comparar os dois produtos que são creme facial e creme para mãos, o primeiro e o segundo. Vou pegar a série número três clicando na série ou clicando no sabonete diretamente aqui, clicando duas vezes no sabonete, e mudarei a cor nas opções de formato para um cinza bem claro Isso o tornará visualmente menos importante e o colocará em segundo plano em comparação com as duas opções coloridas. Ok, concluímos duas coisas. Remova o sabão e o óleo de banho da legenda. Tudo bem, vou clicar na legenda. Vou clicar em sabonete, pressionar delete. Clique em Óleo de banho novamente e exclua. Isso permite que o espectador saiba que eu quero me concentrar apenas nessas duas coisas porque essas duas estão na legenda. Eu poderia colocar a lenda aqui. Eu poderia torná-la um pouco maior e poderia ir para casa e aumentar a fonte da legenda para torná-la um pouco mais importante. Nós fizemos isso. Adicione rótulos de dados. Vou adicionar rótulos de dados para ambas as séries. Clique na primeira série, acesse o sinal de mais e ative os rótulos de dados, não os rótulos de dados da tabela de dados. Depois, o segundo, rótulos de dados também. Linda. Concluímos a próxima tarefa. Tarefa número cinco, edite um rótulo e experimente o recurso de clonagem do rótulo atual Eu quero te mostrar um recurso. Você pode clicar no rótulo. Por exemplo, apenas esse rótulo. Vou pressionar o controle B ou o comando B para fortalecê-lo. Vou aumentar o tamanho da fonte e quero dar uma olhada. E se você decidir que isso parece muito bom, muito bom, você pode clicar nele. Clique nele novamente, clique com o botão direito. Formatar rótulo de dados para abrir as opções de formatação específicas desse rótulo de dados, e há um recurso, mas quero ensinar que esse é um recurso chamado Clone Current Se eu clicar nela, todas as outras séries de dados dessa série selecionada serão exatamente iguais Às vezes, você quer criar algo distinto, mas parece tão bom que você quer clonar esse rótulo para outros. Isso era um pouco grande demais, então vou pressionar Control Z para revertê-lo Lembre-se desse recurso ao editar rótulos de dados. Considere remover os rótulos de dados do eixo y. Agora, eu não sou fã de rótulos duplos. Eu quero te mostrar os dois produtos. Já adicionamos rótulos. Por que precisamos dos rótulos novamente aqui? É como um exagero. É uma divisão desordenada de alguém, e isso seria um gráfico de colunas normal totalmente editado Eu recomendaria torná-lo um pouco menor porque as lacunas entre eles são muito grandes, ou podemos até mesmo fazer outra tarefa e uma tarefa adicional. Se você selecionar este gráfico, acesse as opções da série selecionando apenas o gráfico, podemos aumentar e diminuir a sobreposição entre eles. Esse é um recurso bastante avançado. E reduzir a lacuna basicamente os aproximaria um pouco. Vamos fazer uma sobreposição maior. Vamos aproximá-los um pouco, para que as lacunas sejam menores. Dessa forma, eu poderia editar o tamanho e a aparência do meu gráfico de barras. Tente realizar pelo menos essas tarefas normais básicas. E se você quiser dar um passo adiante, ajuste a largura e a altura selecionando o próprio gráfico. Você também pode clicar em Série, acessar suas opções e selecionar a lacuna e a sobreposição Obrigado e até a próxima sessão de treinos. 17. 4 - Coluna e barra #2: Vamos trabalhar em um gráfico de barras. Abra a seção do gráfico de barras e, a partir dos dados, selecione o gráfico inteiro. E você pode ver muitos pontos de dados aqui. Isso é sobre fumar cigarros. Pego os dados deste site, e são para o Afeganistão, mas você pode selecionar qualquer país que quiser. E queremos alcançar algo assim. Esse é o arquivo pronto. Esse é o benchmark, e vamos tentar criar algo assim aqui mesmo no PowerPoint Vamos ver o que temos que fazer. Adicione primeiro um gráfico de colunas para ver suas desvantagens. Certo. Deixe-me pegar um gráfico e, primeiro, quero que você selecione um gráfico de colunas, só para ver o que acontece. Estou usando um gráfico de colunas. Estou inserindo os dados com o Control V e estou reduzindo a área com os dados Tudo bem, deixe-me encerrar isso, e como você pode ver, as explicações na parte inferior são pouco visíveis Isso não parece nem um pouco limpo. É aqui que é um indicador para você clicar com o botão direito do mouse. Vá para alterar o tipo de gráfico. Você pode alterá-lo a qualquer momento no PowerPoint. Isso é muito bom. Vá para o gráfico de barras. Desta vez, um gráfico de barras seria mais adequado porque temos mais espaço para explicação. Ainda precisamos estendê-lo um pouco para dar mais espaço para que seja escrito. Tudo bem, realizamos a primeira tarefa. A tarefa número dois incluirá dados no Excel para classificá-los da maior para a menor. Há uma coisa interessante que você pode fazer no PowerPoint com os dados adicionados, não apenas os dados adicionados, mas os dados adicionados diretamente no Excel Se eu for direto para o Excel, seleciono todos os dados. Quero selecionar o número primeiro e depois selecionar tudo, acessar os dados, classificá-lo de A a Z ou z dois A. Às vezes custa um pouco, mas você precisa simplesmente clicar no número, selecioná-lo novamente e tudo ficará bem Você pode decidir se deseja que seja classificado dessa forma ou de outra maneira. Eu quero o mais alto no topo. Realmente parece ótimo. Vou encerrar e, dessa forma, organizamos o gráfico para que todos já tenham uma aparência muito melhor. Imagine ter essas informações desordenadas ou organizá-las visualmente dessa forma O número dois é perfeitamente adequado para rótulos de dados. Deseja que você adicione três rótulos de dados a objetos diferentes. Por exemplo, os três primeiros ou os três do meio, vou usar os três primeiros como você fez no slide anterior. Adicione o rótulo de dados e clique nesse rótulo de dados. Clique nesse rótulo de dados. Remova o eixo x. Como temos muitos pontos aqui, isso também distrai visualmente Vou clicar no próprio eixo e simplesmente excluí-lo. Os dados mais importantes que eu queria mostrar estão aqui. Então, eu não preciso mais dessa escala, basicamente. Eu removi esse eixo. Pinte toda a série de cinza. Eu posso clicar na série. Eu ainda tenho a lenda, mesmo que eu tenha apenas uma série, mas eu ainda tenho a lenda. Nós o excluiremos em breve. Vou formatar o Shapefil e vou pintá-lo de cinza, seja o cinza original aqui do PowerPoint ou com o conta-gotas clicando baixo e selecionando o cinza que selecionei para que meu esquema de cores OK. Perfeito. Agora, escolha três conjuntos de dados e altere suas cores Ok, eu deveria considerar algo. Eu não o escrevi até o fim. Vou clicar na própria série e ir para Formatar preenchimento de forma e selecionar uma das cores do esquema de cores. Eu prefiro essas turquesas, ou as mais claras. Parece muito limpo, o mais leve e o mais leve. Lindamente. Basicamente, criamos esse gráfico. Eu adicionei acidentalmente a legenda na parte inferior. Deixe-me deletar a legenda. Deixe-me também, talvez, excluir o título. Não precisamos dele no momento, e isso seria um gráfico de barras pronto, organizado e totalmente editado no PowerPoint É claro que poderíamos adicionar alguns títulos e títulos de ações, mas queríamos praticar a edição de um gráfico de barras. Alcançou um resultado muito semelhante a este. Muito obrigado por ouvir. Agora é hora de você praticar. Abra o arquivo de prática e certifique-se tentar realizar todas as tarefas que estão escritas aqui. 18. 4 - Coluna e barra empilhadas: Deixe-me abordar brevemente uma versão específica de um gráfico de colunas, é claro, também um gráfico de barras. Esse é um gráfico de colunas empilhadas, em que os valores individuais de algo que você apresenta são empilhados uns sobre os outros para revelar todo o seu valor coletivo Você pode ver isso em um exemplo como esse. Aqui temos um gráfico de colunas normal com um valor de quatro, dois e dois em categorias diferentes. Mas se colocarmos essas categorias umas sobre as outras, elas totalizam um valor total de oito. Digamos que sejam milhares de dólares em vendas. Esse tipo de gráfico é perfeito para mostrar como itens diferentes funcionam e mudam com o tempo e como eles funcionam coletivamente Acho que isso é bastante autoexplicativo, mas precisa ser nomeado Também quero mostrar algo diretamente relacionado ao PowerPoint e a dois outros gráficos que você cria Aqui, temos um gráfico de barras empilhadas e, como você pode ver na parte inferior, a loja eletrônica tem um valor de 250 Paper e tem um valor de aproximadamente 15 Agora, se eu clicar com o botão direito do mouse e alterar o tipo de gráfico, há mais um tipo de gráfico que é um gráfico de barras 100% empilhadas Embora os valores sejam completamente diferentes para a loja eletrônica e para o anúncio impresso, todas as categorias terão o mesmo tamanho agora. Este é um gráfico 100% empilhado e serve para mostrar proporções em relação a 100% em relação ao total de qualquer produto que você clicar aqui Até mesmo os valores são completamente diferentes para os funis de vendas Se usarmos esse tipo de gráfico, poderíamos revelar, por exemplo, ei, nesse funil de vendas, esse produto compensa menos do que em outros canais Precisamos dar uma olhada nisso. Talvez o anunciemos mais ou algumas outras conclusões. Mas se você quiser revelar diretamente o valor, dependendo do que você quer dizer, você certamente quer usar um gráfico de barras empilhadas Isso é o suficiente de apresentações. Vamos ao arquivo prático e trabalhar em um exemplo real para realmente ter uma ideia. No entanto, um aviso importante. Se você entrar no gráfico de inserção, o gráfico de colunas terá uma versão 100% empilhada O gráfico de linhas também tem algo parecido. O gráfico de barras, é claro, e o gráfico de área também. Mais tarde, falaremos sobre o gráfico de área, mas o gráfico de área também tem uma área empilhada e uma variação de 100%, se você quiser realmente mostrar tudo 19. 4 - Coluna e barra #3: Vamos trabalhar em um gráfico de barras empilhadas. Selecionaremos os dados dos produtos e dos funis de vendas e pressionarei Control C. Isso é algo que queremos alcançar com nosso gráfico Vamos fazer algo parecido. Vou aqui, e o número um é adicionar um gráfico de colunas empilhadas Vou adicionar um gráfico. Vou para a coluna. O segundo é o gráfico de colunas empilhadas. Vou pressionar o e inserir meus dados, clicando no primeiro, Control V, e apenas clicando em sair. Fizemos a primeira coisa, em um título por categoria, ano e medida. Isso é óbvio. Vamos fazer a categoria. Temos essas categorias, e eu diria que receita de você sempre precisa de algo por alguma coisa. Receita por funil de vendas. No ano X, a medição seria de milhares de dólares. OK. Apenas por motivos gráficos, pressionarei Control B no lado esquerdo e colocarei o título aqui no canto superior esquerdo para deixar tudo bem organizado e limpo Tudo bem. Adicionamos um título. Agora, veja essas barras. Quase não há espaço para os anúncios em papel e a loja. Eu preferiria que isso fosse exibido horizontalmente porque não podemos realmente ver a diferença entre os dois, e seria mais óbvio com um gráfico diferente Então, clique com o botão direito no seu gráfico, altere o tipo de gráfico. E vou mudar o tipo para um gráfico de barras e um gráfico de barras empilhadas OK. Isso já começa a ficar melhor. Ok, a loja M E aparece no topo. Esse é um truque que você pode usar ao editar seus gráficos. Você pode clicar no gráfico em si, clicar com o botão direito do mouse em Formatar eixo. E na opção Eixo, quando eu a selecionei, na parte inferior, temos as categorias na ordem inversa. Se isso de alguma forma parecer melhor para você. Você também pode reordenar as categorias manualmente clicando com o botão direito do mouse, editar dados e acessando a edição de dados Isso exigiria muito mais trabalho com as pernas, mas vamos organizá-lo dessa forma. E SHOP é o mais longo. A mídia social está em segundo lugar. Deixe-me talvez pegar dados de mídia social, Control X Control V aqui. Anúncio, eu colocaria o anúncio mais baixo. Vou devolver a mídia social Control X Control V, linda, e quero trocar de loja com o anúncio em papel. Se tivermos apenas cinco categorias, isso não é problema. Se tivéssemos, precisaríamos fazer um pouco mais de organização. Ok, vou colocar isso aqui e está perfeito. Agora, esse não é exibido porque PowerPoint achou que eu o estava excluindo. Sem PowerPoint Deixe-me trazer isso de volta, e eu organizei tudo, do mais longo ao mais curto Já parece melhor. Faça com que a loja E apareça no topo. Controle B, concluímos isso. Reduza o eixo x para 250. Veja o eixo x. O eixo x vai para 250, depois para 300, e temos espaço vazio aqui. Eu quero torná-lo mais curto. Portanto, há mais espaço para os menores ou os mais curtos. Posso acessar as opções de eixo, clicar com botão direito do mouse no eixo de formato de opções de eixo. Nas opções do Eixo, temos limite, o limite mínimo e o limite máximo o reduzem para 250. Isso nos ajudará a mostrar a loja e as vendas de anúncios em papel Tudo bem, Beautiful. Agora, o que resta a fazer é adicionar um título de ação simples. O título da ação deve responder. Então, o que você está me mostrando neste gráfico. Então, o que sai desse gráfico? Quero destacar especificamente as vendas da loja eletrônica. As vendas de lojas eletrônicas continuam sendo nosso funil de vendas com melhor desempenho, com quase 250 , vou escrever dessa forma Esses 250.000 dólares ou 50 ou 250 mil, dependendo se isso é aceitável para sua empresa, eu não recomendaria isso a princípio Quase 250.000 USD. Ok, isso seria um título de ação simples. Talvez pudéssemos expandir esse título de ação com alguns dados, como a redução significativa das vendas em lojas e anúncios em papel ou a publicidade e mídias sociais se acompanham de perto, mas não parecem ter um desempenho tão bom quanto a loja eletrônica Apenas um texto mais curto. Escreva um título de ação simples como esse e você estará pronto com este slide. Esta palestra foi criada para ensinar você a organizar e editar um gráfico, então os títulos são apenas uma pequena adição Obrigado por ouvir, e agora vá para o arquivo de prática e tente fazer isso sozinho. 20. 5 - Gráfico de tortas: Deixe-me falar com você sobre meu gráfico favorito, a torta de maçã. Ou tipo, espere um minuto. Nesta palestra, eu realmente queria falar sobre o gráfico Pi em si. A carta Pi representa um número estático dividido em várias seções. Isso revela a relação com um todo. Se observarmos o gráfico circular, ele foi projetado de forma ideal para exibir valores em porcentagem Você pode, é claro, usar valores normais. Mas basta olhar para isso. Se você exibir valores, é muito difícil compreendê-los em seu cérebro para contá-los adequadamente, então geralmente você deve usar a porcentagem gráfico circular fica perfeito quando há apenas algumas fatias. Fica um pouco complicado. Se houver muitos segmentos no gráfico circular, é muito difícil de ler O gráfico circular é perfeito para mostrar uma relação com o todo, como, por exemplo, participações de mercado, segmentos diferentes. Ou, por exemplo, aqui, o uso do dispositivo, isso é apenas um exemplo, mas sempre a unidade de medida ideal será a porcentagem. Não precisa ser, mas, na maioria das vezes, é. Para resumir o que dissemos, o gráfico circular é absolutamente ótimo Se você quiser mostrar que uma categoria é muito grande ou muito pequena, isso causa um grande impacto nos dados reais. Ou se você quiser mostrar como um segmento se correlaciona com outros segmentos, por exemplo, vendas por telefone, alavancagem, outras vendas e assim por diante Também é importante que o gráfico circular seja perfeitamente compreensível com valores como 25%, 50, 75 Isso não significa que você não possa usar o gráfico circular para nenhum tipo de dado, mas ele é graficamente fácil de ler Basta ver esse exemplo. No lado esquerdo, posso dizer imediatamente que temos 50%, 25%, 25%. No lado direito, não é tão óbvio. Você realmente precisa pensar um pouco sobre isso sobre as porcentagens por trás dessa imagem Mas o gráfico circular obviamente tem suas desvantagens e problemas O gráfico circular não é ótimo se as fatias forem muito semelhantes. Você mal consegue dizer a diferença entre 20%, 19%, 21%, eu realmente não consigo dizer isso parece quase idêntico a Conforme mencionado, muitos valores, muitas fatias são absolutamente horríveis de ler para o espectador Além disso, se você tiver categorias diferentes, anos diferentes, provavelmente precisará de vários desses gráficos circulares, e isso não é o ideal. Se você quiser compilar dados em um gráfico, gráfico circular provavelmente não é a melhor escolha Basta olhar o que acontece? Eu? Se você transformar esse gráfico circular em um gráfico de colunas, poderá ver claramente pequenas diferenças entre os dados. Se você alterar esse gráfico circular para um gráfico de barras, poderá ver claramente todos os dados, mesmo que haja 20 ou mais. E vários gráficos circulares podem ser substituídos por um gráfico de colunas normal com categorias diferentes. Isso é o que eu queria dizer sobre o gráfico circular. É um gráfico absolutamente lindo em termos gráficos. Como você pode ver, tem um sabor maravilhoso, mas nem sempre é nossa xícara de bolo Nos vemos na sessão de treinos agora. 21. 5 - Gráfico de tortas #1: Abra a seção com os gráficos Pi e vamos criar um gráfico Pi como este. Acesse este slide e você tem sete coisas diferentes para concluir aqui. Primeiro, formate os rótulos de dados para incluir a porcentagem e o nome da categoria. Em um gráfico Pi, se você clicar nos rótulos de dados, clicar com o botão direito formatar rótulos de dados, você será direcionado para as opções de rótulo de dados. Você pode desmarcar o valor e selecionar o nome e a porcentagem da categoria Felizmente, o PowerPoint calcula automaticamente porcentagem dos valores, para que não precisemos fazer Você pode ver um dos rótulos de dados porque o título está aqui, foi muito distante. Vou colocá-lo aqui só por enquanto. Ok, concluímos a primeira coisa. Remova a legenda. Nada mais simples do que isso, clique no gráfico circular, clique no sinal de mais e remova a legenda No momento, teremos mais espaço para trabalhar porque a legenda já está no gráfico circular. Tudo tem nome. Ok. Perfeito. Mova o par e o morango para fora do gráfico Vou pegar o morango, clicar nele novamente e movê-lo aqui Claro, tenho que mudar a cor, mas isso virá em um segundo. Vou pegar o colega. Como você pode ver, podemos movê-lo para fora do gráfico circular. Se você não gostar da linha que a conecta, você pode desmarcar novamente a exibição das linhas deslizantes Ela se aplica a todas as categorias, todas as tabelas de dados, ou você pode mantê-la em exibição. Ok, concluímos isso. Recolora-os e remova a conexão de linha. Ok, eu me antecipei. Vou clicar neles agora mesmo. Vou para a guia de formato e, para o preenchimento do texto, vou usar o conta-gotas e usar a mesma cor Linda. Eu tenho um atalho configurado para mim, meus quatro anos Para que eu possa fazer isso mais rápido. E você pode ver que essa cor é bem clara. Se você não vê isso corretamente, se o contraste não for suficiente, eu tenho um pequeno truque. Você pode selecionar esse texto. Você pode ir para preenchimento de texto, mais cores de preenchimento e torná-lo um pouco Ainda será muito parecido, mas um pouco mais escuro, um pouco mais visível para o espectador Ok, concluímos essa tarefa. Agora, número cinco, posicione as etiquetas Apple e NAS no meio. Ok, vou clicar no rótulo da Apple mais uma vez para selecionar diretamente o rótulo, e ainda estou nas opções de formato de rótulos de dados no gráfico circular. Além das opções normais, na parte inferior, você tem uma posição de etiqueta. claro que posso posicioná-lo sozinho arrastando-o, mas também posso deixar o PowerPoint me ajudar pressionando o centro, pressionando o ânus e o centro Isso organiza tudo um pouco melhor. Ok. Linda. Agora, bônus número um, remova o negrito da porcentagem Se você quiser ser avançado e torná-lo um pouco melhor, você pode selecioná-lo e, se eu clicar nesses dados, posso selecionar diretamente determinados elementos de dados. Posso, por exemplo, selecionar a porcentagem e pressionar Control B para soltá-la. Aqui, clique duas vezes apenas na porcentagem. Farei isso com todos os rótulos de dados, para que pareça um pouco mais interessante graficamente Ok, eu fiz o desafio bônus. Agora, o próximo bônus em uma conclusão. Agora, você pode ver que o título atrapalha um pouco. E o problema com um gráfico Pi é que eu realmente não consigo redimensionar o título Eu só posso colocá-lo aqui ou aqui. Costumo remover o título do gráfico para ter mais espaço para o Pi. Estou selecionando o Pi e movendo-o para o lado direito. Assim, eu posso movê-lo novamente. E, neste momento, tenho muito espaço neste gráfico. Vou para Inserir caixa de texto, vou inserir a caixa X X enquanto tenho esse gráfico circular selecionado e estou pressionando a caixa de texto personalizada de Creta Vou escrever rapidamente algum tipo de conclusão. Neste mês, as vendas da Strawberry and Peer representaram 41% do total das vendas representaram 41% do total das Bem, não é a melhor matemática, 21 e 30. Seria mais ou menos 34, mas são só cosméticos. Eu tornaria o texto, é claro, maior. Eu o centralizaria e teria um novo título personalizado que eu pudesse mover livremente e torná-lo menor maior conforme eu quisesse. Isso é tudo que eu queria praticar com você no primeiro exemplo de gráfico circular. Espero que você possa acompanhar e realizar todas as tarefas também. Experimente você mesmo, e nos veremos na próxima palestra. 22. 5 - Gráfico de tortas #2: Este exercício de gráfico circular tratará principalmente da formatação gráfica do gráfico circular Temos alguns exemplos de dados se você quiser usar isso e fazer o gráfico circular do zero, ou se eu pré-preenchi um exemplo de gráfico circular vazio Essa é a prática, e essas são as tarefas para adicionar rótulos de dados. Nada mais simples do que isso, clique no gráfico circular, vá até o sinal de mais e simplesmente adicione rótulos de dados Eles são colocados aqui. Isso é invisível porque é preto. Adicionamos os rótulos de dados. Faça-os exibir categorias e porcentagens, posicione-os do lado de fora. Tudo bem, vou clicar nos rótulos de dados, clicar com o botão direito e formatar os rótulos de dados. Isso abrirá as opções de formatação de rótulos de dados diretamente aqui no PowerPoint Eu não quero o valor. Na verdade, quero o nome da categoria e a porcentagem. Então eu quero posicioná-los na extremidade externa inferior. Eles estão além do gráfico circular real. Linda. Como adicionamos as categorias visíveis aqui agora, não precisamos mais da legenda. Vou até o sinal de mais e removerei a legenda, linda. Repinte os rótulos de dados, torne-os maiores e mais ousados. Eu posso fazer quase tudo aqui com atalhos. Controle B para marcá-los em negrito, controle de mudança e suporte frontal para tornar tudo maior desse jeito Para a cor, para a cor, preciso clicar em cada rótulo de dados e pegar a cor correspondente a partir daqui. Normalmente, você fará isso formatando o preenchimento do texto e usando o conta-gotas Mas eu adicionei o conta-gotas, clique com o botão direito, adicionei-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e é meu segundo conta-gotas O segundo conta-gotas para mim é para texto. Agora, no PowerPoint para Mac, sei que esse atalho ainda não funciona Espero que sim, mas no Windows, você pode pressionar antigo e pressionar o número correspondente para usar rapidamente o atalho que você colocou aqui Vou pressionar Old Four Boom, Old Four Boom. No meu caso, os quatro antigos P, os quatro antigos da loja e os quatro antigos desta cor, se a cor for muito clara, recomendo fortemente o uso de uma cor mais escura complementar Como estamos usando cinza, vou simplesmente escolher um cinza muito mais escuro Ainda estará próximo da cor original, ou eu posso mudar a cor completamente Linda. Nós os recolorimos. Gire a torta em 90%. Se você tiver dados ou pouco espaço para dados, talvez seja uma boa ideia girar o próprio gráfico circular Como regra geral, o gráfico circular começa aqui às 12:00, mas você pode ir corretamente para a forma de série de dados e, nas opções de série, temos a explosão E ângulo da primeira fatia. Vou mudar o ângulo em 90 graus, e você pode ver que temos bastante espaço na parte inferior, então eu queria colocar o eso aqui, e agora tudo se encaixa um pouco melhor Nem sempre você precisa começar às 12:00, mas é assim que isso é visto como normal Ok, nós o rotacionamos. Agora, remova as bordas e adicione sombra. Você pode ver, por padrão, PowerPoint adiciona bordas brancas Eu posso clicar em qualquer parte da série. Formato, forma, contorno, sem contorno. Isso fará conexões limpas entre as seções. A última coisa que quero fazer é adicionar uma sombra. Isso é apenas uma coisa gráfica, mas fora das opções normais de sensação e borda, também temos os efeitos do PowerPoint Um dos efeitos mais simples e úteis é a sombra. Da sombra, eu geralmente começo com uma sombra do meio. Abra as sombras e use essa no meio. Agora, se você não sabe como as sombras funcionam, você pode aumentar o tamanho, mas isso parece estranho, e você pode aumentar o Eu costumo fazer, eu aumento o desfoque muito fortemente , em 16 pontos Eu não aumento o tamanho, talvez eu faça com que seja 100% ou 100 vezes, e agora trabalho com transparência. Se eu quiser torná-lo mais visível, diminuo a transparência. Se eu quiser torná-lo pouco visível, eu o aumento para 80 ou 90%. Vamos diminuir o tamanho para 102% e teremos uma sombra muito limpa Acho que é um pouco demais. A sombra está muito distante, então vou reduzir o desfoque para aproximá-la um pouco mais É só uma questão de tornar tudo um pouco menor, o ventilador 12, e concluímos todas as tarefas deste exercício Espero que você possa acompanhar e fazer o mesmo sozinho. Abra o arquivo de prática e tente formatar e formatar graficamente esse gráfico circular semelhante a este 23. 5 - Gráfico de tortas #3: Sempre mencionamos diferentes versões especializadas de gráficos, e o gráfico de rosca é outra versão do gráfico circular com um orifício no meio Este é o exemplo pronto que você pode visualizar e é com isso que você precisa trabalhar. Vá para o slide de prática e temos cinco coisas para concluir aqui. Clique no gráfico em si. Remova a legenda e o título nos rótulos de dados. Como de costume com o gráfico circular, quero remover o título do gráfico. Remova a legenda e, na verdade, nos rótulos de dados. No momento, não parece nada atraente. Vou controlar isso e fazer com que exibam categorias e porcentagens. O exercício usual aqui é muito simples. Vou fazer com que exibam o nome e a porcentagem da categoria em vez de um valor. Não gosto que os valores sejam exibidos aqui. Podemos abrir bastante espaço para exibi-la aumentando a rosquinha OK. Fizemos isso. O Controle B organizou os dados por tamanho. O número três é organizado pelos dados por tamanho. Não gosto que tenhamos uma linha longa aqui, uma linha mais longa aqui, uma curta, longa novamente, então podemos simplesmente clicar no gráfico, editar dados e editar esses dados no Excel. Com um Excel, você pode ver que são apenas alguns números. Vou direto aos dados e os classificarei do maior para o menor. Preciso selecionar os dados em si, os dois maiores, os menores, 14121185 Perfeito. Esse foi o pequeno erro, e tudo agora está lindamente organizado do maior para Agora, número quatro, exploda a maior categoria em 15%, reduza o buraco para 45% Na verdade, eu recomendo que você reduza o todo primeiro, então veremos o que está acontecendo aqui. Clique neste gráfico de rosquinhas. E dentro das opções da série, temos um tamanho de orifício de rosca Eu quero reduzir o tamanho inteiro. Estou lhe dando um valor aproximado de 45%, mas você pode decidir por si mesmo Agora, exploda a maior categoria em aproximadamente 15%. Vou clicar novamente para selecionar apenas essa pequena categoria e vou explodi-la em 15% Mas tenha cuidado. Se eu selecionasse esse gráfico e aumentasse esse gráfico, a explosão de 15% não é mais tão grande. Deixe-me te mostrar. Se eu clicar nisso agora, vou até as opções e faço a explosão em 15%, dá para ver que mal está se movendo, não está se movendo. Isso ocorre porque eu tenho o limite limitado para o tamanho desse gráfico. Preciso fazer esse gráfico um pouco menor, agora a explosão pode ocorrer. Tenha muito cuidado. É por isso que estou dizendo 15%, sim, mas 15% nem sempre são exatamente 15%, isso depende do tamanho do gráfico real. Explosão em um buraco de rosquinha, essa, nem tanto. A explosão pontual, vamos fazer com que, por exemplo, 30% esteja perfeitamente bem. Certifique-se de que os rótulos estejam visíveis. Você precisa ter em mente o contraste. Se isso não for nada contrastante , primeiro pressionarei o Controle B, aumentarei tudo e garantirei que fique branco Isso também. Assim, você pode decidir por si mesmo o que é melhor visível se estiver em preto ou branco. Acho que este ficará perfeitamente visível com branco, e concluímos outro exemplo prático desta vez com o gráfico Donut Para concluir, se você acessar Inserir gráficos e abrir o gráfico circular. O primeiro é o gráfico circular e o último é o gráfico de rosca Muito obrigado por ouvir esta palestra. Tente fazer todos os exemplos práticos e todas as tarefas aqui, e nos veremos na próxima palestra interessante Nos vemos lá. 24. 6 - Gráfico de área: Vamos falar sobre o gráfico de área. O gráfico de área é, na verdade uma forma especializada do gráfico de linhas. Mas aqui, além dos pontos de dados conectados, também temos a região abaixo dela em cores. O que isso traz, na verdade? Bem, se você der uma olhada, verdade é simplesmente um gráfico de linhas e um gráfico de colunas agrupadas Deixe-me apresentar isso graficamente. Vamos colocar um sobre o outro. E uau, criamos algum tipo de gráfico de área. Vamos agora visualizar como o gráfico de área é construído. No eixo x, temos períodos de tempo. O gráfico de área é especialmente eficaz quando há muitos pontos de dados, muitos períodos de tempo. No y xs, você deseja colocar valores e começar com zero porque estamos comparando dois ou mais valores, então precisamos ver como eles se comparam na mesma escala começando de zero até o valor atual. Se quisermos falar sobre dois tipos básicos de gráfico de área, é claro que diríamos o gráfico de área normal. Isso é simplesmente um gráfico em que diferentes categorias são empilhadas umas sobre as outras e uma pode ultrapassar a Aqui, eu compararia, por exemplo, as vendas de camisetas com as vendas de camisetas polares, e eu diria que as vendas de camisetas polares desta forma geralmente superam as vendas de camisetas. Por outro lado, temos o gráfico de áreas empilhadas. Isso é perfeito para mostrar o valor cumulativo, por exemplo, das vendas em nossa empresa Se nossa empresa vende os dois produtos, eu diria que as vendas de camisetas e camisas polares representaram esse e esse valor em junho Vamos agora falar sobre os benefícios de usar um gráfico de área. Um gráfico de área é muito bom para mostrar como um valor ultrapassa, sobe ou desce em comparação com o outro Um gráfico de área também é ótimo para mostrar simplesmente as proporções de determinados produtos, determinadas categorias próximas umas das outras. E, como eu já mencionei, o gráfico de área é muito bom quando há muitos pontos de dados. Você realmente não conseguiria colocar 20 colunas em um gráfico de colunas agrupadas Começaria a parecer um pouco cheio. O gráfico de área pode ser a seleção para esse tipo de dados. Obviamente, também existem problemas com o gráfico de área ou não, situações em que você não deseja selecionar esse tipo de gráfico. Por exemplo, mostrando apenas pequenas diferenças entre os dados Se você realmente quiser falar sobre dados e pequenas diferenças entre eles, você não selecionaria o gráfico de área. Você provavelmente selecionaria um gráfico de linhas e mostraria as diferenças. Claramente. Da próxima vez, como mencionei, pontos de dados, se houver menos de dez pontos de dados, como apenas quatro, provavelmente será melhor mostrar apenas um gráfico de colunas empilhadas que representa os dados diretamente e você pode ver claramente cada mês separadamente Além disso, o gráfico de área não é o melhor quando há muitos grupos, especialmente se alguns dos grupos forem muito, muito pequenos. Uma ideia para superar esse problema pode ser agrupar as coisas pequenas, os grupos menores em uma categoria e chamá-la de ordem ou algo desse tipo. Essa seria a explicação básica de um gráfico de área. Vamos começar a trabalhar em alguns exemplos práticos imediatamente. 25. 6 - Gráfico de área #1: Vamos começar com o primeiro exercício no gráfico de área. Temos alguns dados, e eu criei um gráfico, e é isso que eu quero que você crie. Esse é o resultado final, mas, por padrão, PowerPoint, ao coletar os dados, fez algo parecido As vendas orgânicas, eu adicionei rótulos de dados, as vendas orgânicas são as maiores, então eu provavelmente as colocaria primeiro, as colocaria na parte inferior, não nessas pequenas categorias. Você pode fazer isso selecionando o gráfico. Você tem as duas tarefas explicadas aqui. Vou selecionar o gráfico, vou para Design do gráfico e selecionarei os dados. Em selecionar dados, o Excel e essa janela são exibidos. Essa janela permite selecionar os dados e organizar os dados. Quero que o orgânico seja a primeira e mais importante prensa K, e você pode ver que o PowerPoint o colocou na parte inferior Agora também posso fechar o arquivo do Excel e estaria pronto para a primeira tarefa. Na versão para Mac, parece exatamente o mesmo. Você pode selecionar orgânico. Você pode colocá-lo mais alto. Imprensa. Feche o arquivo Exel e o orgânico aparecerá na parte inferior A tarefa número dois dará à categoria de correspondência uma cor distinta A categoria de correspondência, por padrão pelo meu esquema de cores, ficou cinza porque é meu quarto item Essa cor cinza é pouco visível aqui. A menos que eu realmente não me importe com isso, quero clicar na legenda ou tentar selecioná-la diretamente, mas ela é tão pequena que seria difícil. Vou selecioná-lo na legenda. Formate, dê forma ao arquivo e eu darei a ele um amarelo ou verde ou uma cor que eu possa ver aqui. Como é muito pequeno, eu escolheria mais cores de preenchimento, personalizadas, e me certificaria dar a ele uma cor suculenta dessa faixa Se eu quiser o verde, eu daria a ele um verde muito suculento Essa seria uma forma de torná-lo pelo menos visível. Espero que você possa fazer o mesmo. Por favor, tente recolorir e reorganizar este gráfico você mesmo, e nos veremos na próxima prática 26. 6 - Gráfico de área #2: Ok, talvez eu fique cada vez mais difícil. Selecione todos os dados, pressione Control C e , rapidamente, o que você precisa fazer aqui Este exercício trata do agrupamento de categorias. Antes de prosseguirmos, vamos dar uma olhada aqui. Os anúncios de afiliados e a lista de e-mails são categorias menores que eu gostaria de montar Vou me certificar de que tenho apenas uma, duas e três colunas selecionadas ao inserir o gráfico. O que temos que fazer? Em primeiro lugar, crie um gráfico de área de todo o conjunto de dados, mas selecione apenas três colunas para exibir Vou selecionar este gráfico: gráfico de área de área. OK. E aqui no Excel, vou colar todos os meus valores. Vou me certificar de que o PowerPoint exiba apenas três categorias Porque esse é o resultado final que eu quero alcançar. Criamos a tarefa número um. Tarefa número dois: tente agrupar, adicionar afiliados e vendas por correio em uma categoria. Vamos tentar fazer isso. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, edite os dados e edite os dados no Excel. Então, temos um pouco mais de espaço. Esses são todos os dados, e como posso compilar esses três juntos Vou pressionar Control C e controlar Vedam em outro lugar. Agora vou digitar dois juntos e vou excluir o affate e a lista de e-mails Juntos, esse gráfico ou outros, você pode chamá-lo como quiser. Vou assinar alguns sinais iguais e lembrar que, dependendo do idioma do seu PowerPoint, provavelmente estará no seu idioma, não em alguns Alguns são simplesmente a adição de certas células. Vou resumir esses três. Vou pressionar ok e vou copiar isso clicando aqui na parte inferior. Linda. Criamos a segunda categoria, e a terceira categoria deve ser os reembolsos, então eu seleciono os reembolsos, o controle X e o controle V. Ok, o Excel agora me mostra um pequeno erro, mas isso é facilmente corrigido ao sair Não faz referência a isso, então eu vou para o design do gráfico, seleciono os dados. Preciso dizer mais uma vez: Ei, Excel, olha, mudamos as coisas. Quero que somente esses dados sejam exibidos ou, na verdade, somente esses dados. A coluna número dois, três e quatro, porque a primeira coluna será selecionada automaticamente. Como você pode ver, a horizontal é selecionada automaticamente para um, 230. Tudo bem, agora temos três categorias diferentes, mas compilamos todas as outras três categorias em uma. Sei que é um pouco difícil, mas temos que nos desafiar. Recolorir os reembolsos para vermelho. Isso seria fácil. Basta selecionar o que está na parte inferior, pois os reembolsos em um gráfico de área devem estar na parte inferior porque os gráficos se sobrepõem Você não pode sobrepor negativamente um gráfico, então o gráfico de área os reembolsos, já que esse é um valor negativo, ficarão na parte inferior Eu vou para formatar, preencher formas e vou dar uma cor vermelha. Talvez um pouco profundo demais, opte por cores mais finas e torne-o um pouco mais claro para que não se destaque tanto Ok, essa é uma bela cor vermelha. número quatro é exatamente o que eu disse, o gráfico de área normal se sobrepõe aos gráficos um sobre o outro Os reembolsos precisam estar na parte inferior porque esse é um valor negativo Isso é apenas algo para lembrar. Agora, formate o eixo Y para exibir valores monetários e valores negativos em vermelho. Não gosto que não haja valor monetário aqui. Vou clicar neste eixo, clique com o botão direito do mouse, vá para formatar eixo. Se você souber usar as opções do PowerPoint na parte inferior, temos um número e podemos alterá-lo rapidamente para moeda e os valores negativos serão exibidos em vermelho Não gosto do zero no final, então reduzo as casas decimais para zero Na verdade, temos valores normais em dólares. Eu gosto se houver um sinal negativo aqui ao lado dos vermelhos. Então, sob o código de formato, vermelho diz aqui, vermelho, logo antes do cifrão, posso colocar uma marca negativa e pressionar adicionar. Isso adicionará isso às opções de formatação, e agora tudo parece muito melhor Isso é tudo que eu queria criar neste slide. Se você tiver problemas para agrupar e selecionar categorias diferentes, não se preocupe com isso agora Vamos praticar isso novamente e, lentamente, você aprenderá a operar no XL. Você terá que eventualmente aprender isso de qualquer maneira. Portanto, continue tentando e tente fazer algo semelhante. Obrigado por assistir, e agora é sua vez de praticar isso. 27. 6 - Gráfico de área #3: Estou muito empolgado com esse exercício porque aqui vamos realmente brincar com dados. Você quer mostrar a alguém o que aconteceria se nos livrássemos dos reembolsos Este é um gráfico totalmente personalizado e os dados precisam ser modificados para exibi-lo. Eu vou te mostrar exatamente como e por quê. Se você quiser mostrar alguns dados projetivos, dados que não foram preenchidos, mas não são reais, você pode fazer alguns gradientes, transparência ou algum preenchimento de padrões, como aqui Deixe-me selecionar todos os dados e explicar isso quando realmente trabalhamos. OK. Número um, nossa tarefa é criar uma nova tabela com o total de vendas, total de vendas sem reembolsos e os reembolsos Ok, vou inserir o gráfico de área do gráfico, o gráfico de área normal. OK. E vamos fazer a mágica agora. Esse é todo o grande gráfico. Mas o que eu realmente queria mostrar com este slide são as vendas totais. Eu queria te mostrar o total de vendas sem reembolsos. Seria legal se pudéssemos nos livrar de reembolsos e reembolsos apenas para reforçar o que estamos falando Se você não consegue ver, basta torná-lo um pouco maior. O total de vendas será de igual sinal. Então, no meu caso, abrindo os colchetes e resumindo tudo o que vemos aqui, infelizmente, incluindo Estenda-o para baixo, e. Agora, o total de vendas sem reembolsos é possível Se de alguma forma reduzirmos os reembolsos, adicionarei um, dois, três, quatro, mas não os Vou pressionar k, e esse é um valor diferente agora. Os reembolsos, se quisermos, posso simplesmente pegar essa parte, controlar C e controlar aqui Perfeito. Eu copiei e fiz uma nova tabela para mim. Deixe-me dar uma olhada agora e vamos modificar os dados selecionados aqui. Não quero que esses dados sejam selecionados. Quero clicar em selecionar no novo intervalo de dados. Selecione o gráfico, o design do gráfico, os dados selecionados e, em selecionar dados, deixe-me deixar isso de lado. Eu quero mostrar o PowerPoint, Ei, eu criei novos dados, selecione os novos dados Você pode ver que tudo foi selecionado corretamente, total de vendas, total de vendas sem reembolsos e reembolsos 30 dias. Perfeito. Ele lê automaticamente a primeira coluna. Ok, e temos algo completamente diferente. Mas, como você pode ver, um gráfico se sobrepõe ao outro gráfico e não está visível Então, o que você precisa garantir garantir que o total de vendas sem reembolsos esteja na sacola Novamente, clique aqui em Design de gráfico. Selecione os dados. Sob os dados selecionados aqui no lado esquerdo, você pode alterá-los para ir uma seção abaixo. Perfeito. Agora, isso deve ser revelado. Você pode ver agora que está na nossa frente. Perfeito. Número quatro, filtre nossos reembolsos para obter uma mensagem mais forte Neste slide, eu só quero falar sobre o total de vendas. Eu não preciso dos reembolsos. Na verdade quero me livrar dos reembolsos Você pode clicar no gráfico. Tem esse pequeno botão de filtro. No botão de filtro, você pode simplesmente desmarcar os reembolsos Você também pode selecionar dados diretamente aqui e pressionar Aplicar. Os reembolsos evaporaram artificialmente do gráfico. Infelizmente, na versão para Mac, não temos essas opções de filtro O que você pode fazer aqui é clicar diretamente em uma série e clicar no botão esquerdo, este botão de backspace Isso excluirá a série inteira desse gráfico. Se você acessar o design do gráfico e selecionar dados, notará que os reembolsos não estão mais selecionados. Se você quiser trazê-los de volta, infelizmente, você terá que fazer isso manualmente e selecionar todos os dados novamente. Dessa forma, você recuperará os três novamente. Agora, esse gráfico em segundo plano o que aconteceria se não houvesse reembolsos Ainda não são dados reais. Então, eu preciso mostrar isso graficamente que esses não são dados reais Vou clicar com o botão direito do mouse para formar uma série de dados. Abrirei as opções de preenchimento e, pura e simplesmente, vou para o preenchimento padrão. Turn Fill é ótimo para mostrar dados projetivos ou dados que ainda não existem Eu geralmente escolho essas linhas verticais. Eles têm a melhor aparência, mas você pode, é claro, usar qualquer tipo de linha. Esses são mais grossos, mas acho que os mais finos são muito bons. Você pode trocar a cor do primeiro plano e do plano de fundo. Por exemplo, se eu falasse sobre os dados projetivos, eu os tornaria verdes, eu os tornaria mais espessos desse jeito, e vamos dar uma olhada Eu apresentaria esse gráfico e diria: Ei, se de alguma forma reduzíssemos ou mesmo reduzíssemos nossas taxas de reembolso a zero, poderíamos alcançar, se você olhar o gráfico verde, alcançar esse tipo de renda. Muito bom, hein? Essa é nossa renda atual, incluindo reembolsos, e o gráfico verde mostra nossa renda sem nenhum reembolso Isso não seria legal? Vamos trabalhar para isso. Esse é um ótimo exercício para mostrar que você pode recompilar e trabalhar com os dados que você já tem e talvez apresentados em um gráfico de área 28. 6 - Gráfico de área #4: Gráfico de área O exercício número quatro, novamente, permite selecionar todos os dados que temos aqui, incluindo os reembolsos O gráfico de áreas empilhadas mostra os dados em cima, em cima, em cima uns dos outros Naturalmente, como os reembolsos são um valor negativo, ele de alguma forma deseja mostrá-lo no gráfico, mas na verdade o exclui do gráfico original Se você tiver categorias pequenas, os valores negativos podem até mesmo excluí-las completamente e torná-las invisíveis. Portanto, é sempre difícil trabalhar com valores negativos, mas quero mostrar a versão mais difícil porque você quer ser um profissional no PowerPoint e na visualização de dados Crie um gráfico de áreas empilhadas a partir de todo o conjunto de dados. Não tem problema. Gráfico de área de Cricken, gráfico de áreas empilhadas desta vez. OK. E insira os dados. Vou excluí-lo e vou recolorir rapidamente os reembolsos para vermelho para que você realmente veja o que está acontecendo aqui Agora, veja o que aconteceu. Os reembolsos são um valor negativo e, como tudo está acumulado um sobre o outro, o valor negativo também está se acumulando negativamente e, basicamente, torna os anúncios de correspondência, afiliados Isso é um problema. É por isso que eu quero aumentar o orgânico Os reembolsos vermelhos serão deduzidos dos orgânicos, não de todas as pequenas Criamos uma área acumulada, filtre os reembolsos para pensar onde colocá-la Isso é o que eu explico por motivos de demonstração. Eu vou para a opção de filtro. Vou desmarcar os reembolsos e mostrar como seria lindo não ter reembolsos Veríamos todas as categorias, mesmo sendo pequenas, mas pelo menos as veríamos, não assim, em que os reembolsos basicamente destroem tudo Vamos reorganizar o gráfico. Vou clicar no gráfico, Design do gráfico, selecionar dados. Em dados selecionados, quero que o orgânico esteja antes dos reembolsos. Então, salvamos aquelas categorias menores pobres, orgânicas, inferiores, inferiores, inferiores. Não na parte inferior, logo acima dos reembolsos, mas aqui. OK. Agora você pode ver que o orgânico é maior e, de alguma forma, salvamos essas pequenas categorias pobres. Linda. Agora, dê aos reembolsos uma cor cinza ou vermelha Normalmente, os reembolsos devem ser vermelhos como um valor negativo, mas se for demais, se for muito intenso para você, você também pode escolher formatar, dar forma completa e deixar cinza Dessa forma, ele escolheu uma dedução das vendas orgânicas, mas não é tão aparente, não está na sua cara neste gráfico Uma cor cinza pode ser uma boa ideia aqui. Uma cor branca basicamente a tornaria quase invisível, mas isso é suficiente para torná-la exatamente igual à cor de fundo. Eu escolheria cinza. Dessa forma, criamos um gráfico de áreas empilhadas que é realmente limpo e, geralmente, você deseja colocar os melhores dados na parte inferior ou os dados mais importantes na parte inferior Mas se você trabalha com reembolsos com valores negativos, talvez queira considerar colocar as coisas dessa forma melhor maneira absoluta seria se livrar desses reembolsos, desse jeito, aplicá-los e dormir bem Muito obrigado por ouvir. Espero que você tenha aprendido algo sobre o gráfico de áreas empilhadas e brinque com ele sozinho Nos vemos na próxima palestra. 29. 7 - Gráfico de cachoeira: O gráfico em cascata, em toda sua glória, parece graficamente um gráfico de colunas normal É especialmente útil em finanças, negócios e recursos humanos. Deixe-me explicar um pouco sobre isso. No gráfico em cascata, um valor inicial é aumentado ou diminuído pelos valores subsequentes Com a última coluna mostrando o valor final. Isso é bastante compreensível agora. Se você quisesse definir esse gráfico, diria que esse tipo de gráfico visualiza a diferença entre o início e o final de um determinado período, seja por horário ou categoria Esses valores totais nem sempre precisam estar apenas no início e no final. Você pode muito bem ter um valor total intermediário. Por exemplo, você teria um valor inicial aumentado em alguma coisa, você o mostraria. Em seguida, o mesmo valor é reduzido por outras categorias e você tem um valor final no final. Pode ser renda, um subtotal e uma renda total no final Vamos ver alguns prós e contras. O gráfico em cascata é absolutamente ótimo se você quiser mostrar um valor afetado por vários fatores diferentes Por exemplo, se a renda for aumentada por alguma receita de bônus, mas infelizmente diminuída por alguns impostos, você mostraria a renda real como a última coluna afetada por essas categorias Nem sempre precisam ser categorias. Pode muito bem ser assim com o período de tempo. Por exemplo, você tem o valor número um no início do ano. Então, a cada trimestre, algo muda, você mostra o aumento e a diminuição dos valores, e a última coluna seria o resumo de todo o ano. Então, para recapitular como esse gráfico é construído, na parte inferior, geralmente temos uma categoria ou hora, e no eixo y no lado esquerdo, você esperaria ter um valor Obviamente, o gráfico aquático, como qualquer outro gráfico, tem seus problemas e desvantagens Um tipo de problema é que as cores nesse gráfico devem comunicar valores. Você deve descarregar o código de cores. Se essas são as cores da sua empresa e você as entende perfeitamente, tudo bem. Mas aqui neste gráfico do lado esquerdo, eu não vejo imediatamente o que está acontecendo. No lado direito, esse é o mesmo gráfico, mas eu sei imediatamente que verde significa aumento e vermelho significa diminuição. Você, é claro, nem sempre precisa usar verde e vermelho. Você pode usar suas próprias cores. Se você as codificar bem e explicar claramente quais são os ganhos e quais são as perdas aqui, você pode definitivamente optar, mas precisa ter muito cuidado, porque geralmente as pessoas associam verde e vermelho a aumento e diminuição, e para públicos neutros, seria o melhor Agora, você sabe um pouco mais sobre gráficos em cascata. Vamos fazer um exercício e colocar isso em prática. 30. 7 - Gráfico de cachoeira #1: Bem-vindo ao exercício Waterfall Chart. Este é o resultado final que eu quero que você alcance. Observe que temos os valores totais aqui. Eu quero adicionar este, e eu quero adicionar este também. Eles não estão na guia, então os faremos rapidamente. Vou pegar todos os dados. Vou para uma nova guia e farei a tarefa número um: adicionar um gráfico em cascata Acho que no PowerPoint 2010, o gráfico em cascata não estava disponível, mas qualquer versão mais recente PowerPoint 2013 Ok. Você pode ver que o PowerPoint adicionou automaticamente um, dois, três valores totais, alguns aumentam e outros diminuem Precisamos dizer ao PowerPoint o que é o quê. Mas primeiro, vamos colocar nossos dados aqui. Deixe-me expandi-lo para que eu tenha um pouco de espaço, deixe-me mudá-lo um pouco. No início, eu queria agrupar as vendas e a garantia. Vou colocar tudo um pouco mais abaixo. Vou chamar isso de renda. E eu vou apenas pressionar a soma do sinal de igual. Será diferente no seu idioma se você não usar uma versão em inglês do PowerPoint e apenas resumir essas duas Linda. Temos 190.000 de renda e, infelizmente, essa receita é reduzida pelos custos operacionais de manutenção e reparos Novamente, quero chamar isso de total ou receita, como quiser, soma de sinais iguais, e vou resumir isso, isso, isso e isso, e isso, e deve chegar a 88.000 no total Linda. Temos todos os dados. Agora, vamos ver se o PowerPoint colocou todos os dados aqui. Sim, todos os dados estão aqui, eu vou sair. Concluímos a tarefa número um. Adicione colunas de renda e receita. Conte ao PowerPoint sobre isso e limpe os Totais. Adicionamos essas colunas de receita. Agora preciso contar ao PowerPoint sobre isso e esclarecer os totais. Por padrão, o PowerPoint define o total aqui, ele também define o total aqui, mas isso não é um total. Clique com o botão direito. Clique nele especificamente, mais uma vez, clique com o botão direito do mouse, você pode selecionar limpar Total. Você pode ver que isso agora se tornou um gráfico em cascata normal. Você sabe que os 190.000 são um total, então vou clicar com o botão direito nele Definir como total Pode ser complicado no começo, mas não se preocupe, você entenderá em um momento. E a última coluna, obviamente, muitas vezes, a última coluna também é um total. Clique com o botão direito do mouse também em Definir como total. Linda. Este é nosso gráfico em cascata quase completo porque agora estabelecemos corretamente qual é o total e qual é o resultado final Use verde para aumentar e vermelho para diminuir. Você pode fazer isso simplesmente clicando na legenda, clicando novamente no aumento, indo para formatar o preenchimento da forma e vamos usar o verde para aumentar. Agora, para diminuir, quero ficar vermelho. Obviamente, você pode ir para mais cores de preenchimento e escolher uma cor diferente. Se você quiser. Você pode fazer isso assim. Se você acha que esse vermelho é muito duro, pode optar por um vermelho mais claro. Não é tão difícil para os olhos, assim e lindo. Temos aumento e diminuição. Ok, vou pressionar Control B porque concluímos esta tarefa. Use rótulos de dados e remova o eixo. Agora, como já temos rótulos de dados aqui, não precisamos duplicar isso no eixo esquerdo Freqüentemente, prefiro ter o eixo ou os rótulos de dados aqui. Deixe-me clicar no sinal de mais no eixo e na verdade, o eixo vertical pode ser excluído assim. Linda. Agora, para os dados, vou até a guia em milhares de dólares. Como são milhares de dólares, prefiro ter um sinal de $1 antes deles. Vou clicar com o botão direito nos rótulos de dados, formatar rótulos de dados. Abaixo do número. Aqui na parte inferior, temos o código de formatação Em vez de números, eu posso ter moeda. Não há casas decimais porque esse é um valor total, e o PowerPoint já adicionou automaticamente esse cifrão para nós Você não precisa fazer nada. Você pode pressionar um espaço se preferir manter um espaço aqui, mas não precisa. Este é nosso gráfico pronto e formatado. Parabéns. Espero que você consiga seguir todas as etapas. Tente realizar todos esses quatro exercícios também, e nos veremos na próxima palestra. 31. 7 - Gráfico de cachoeira #2: Bem-vindo a este exercício de gráfico em cascata, em que quero criar algo assim para você com apenas dois totais no início e no Vamos adicionar dados, e você pode ver que temos alguns dados e, no final, quero criar um total. Precisamos somar isso no Excel. Vamos ao slide prático e adicionamos um gráfico em cascata e somamos o valor total Não tem problema, insira o gráfico, cachoeira, ok. Temos os dados aqui e os totais, por padrão, definidos pelo PowerPoint Precisamos nos lembrar de descontabilizar isso mais tarde. Insira todos os dados. O último pode ser excluído e aqui o sinal de igual soma os colchetes e seleciona tudo Quando terminar de espirrar, você pode expandir isso para que possamos ver todos os dados e temos o L, vamos sair disso. Lembre-se de que, por padrão, PowerPoint define um Vou clicar nesse total. Clique com o botão direito em Limpar total. Eu não quero que isso seja um total. O último valor, no entanto, pode ser um total. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse em Definir total ou formatando o ponto de dados. Aqui você define como total. Bem, algo não está certo aqui. Eu posso ver que começamos com as despesas, mas na verdade devemos começar com a receita. Algo está errado aqui. Isso não é um total. Deixe-me limpar esse clique com o botão direito. Adicione dados, adicione dados e veja o que está acontecendo aqui Bem, o PowerPoint não pegou essa primeira coluna. Eu vou fechar isso. Vou até Chart Design, selecionarei dados e quero dizer especificamente ao PowerPoint que ele não selecionou os dados corretamente A série número um começa com a receita. Agora temos receita no início, então tudo deve ficar bem. Linda. Isso é um pequeno erro. E o que o PowerPoint não faz corretamente agora? Não conhece essa receita. Deixe-me clicar nele, é um total. E o último também é um total. Linda. Agora tudo deve estar bem. Certifique-se de que haja apenas dois totais. Demorou mais do que o esperado. Use o código de cores Isso será simples. Vá para aumentar o formato. aumento deve estar em verde, diminuição deve estar em vermelho e os valores totais, dependendo de sua preferência, podem ser, por exemplo, para este exercício laranja. Acho que o laranja também é perfeitamente claro e visível. Agora, vamos criar alguns rótulos de dados. Você cria rótulos de dados, exibe moeda. Inicialmente, quero adicionar rótulos de dados acessando o sinal de adição e adicionando rótulos de dados. Os rótulos de dados foram adicionados, mas eles não exibem o valor em dólares. Posso novamente, clicar com o botão direito do mouse, selecionar formatar rótulos de dados. Na seção de números, basta alterar o número para moeda. Sinais de dólar foram adicionados automaticamente e acho que podemos remover esse eixo esquerdo. Não precisamos mais disso, vá para xs e o eixo vertical pode ser removido. Você pode decidir por si mesmo. Você pode clicar nos rótulos de dados. Você pode pressionar o Controle B para ir até o fundo, você pode torná-lo maior. Se esses valores forem muito interessantes, ou por exemplo, um valor como, esse seria o mais importante. Você poderia torná-lo muito maior. Se você pudesse explicar somente esse valor neste slide. Isso depende da apresentação. Parabéns, você concluiu todas as tarefas. Você preparou este exercício de gráfico em cascata com dois totais Obrigado e nos vemos em outra palestra. 32. 8 - Pictograma: Um pictograma ou pictograma é um gráfico que usa imagens ou ícones, é claro, para É uma das formas mais populares visualização de dados, mas nem sempre é utilizável, especialmente para empresas, porque nem sempre você tem tempo para descrever tudo com ícones Os benefícios do uso de pictogramas são óbvios. Isso pode tornar seus dados mais memoráveis. exemplo mais popular de um pictograma seria mostrar a classificação com estrelas Outra forma de usar um pictograma é mostrar um ícone, preenchê-lo parcialmente e depois explicar esses dados Como aqui, eu tenho uma bola cheia de aproximadamente um terço. Eu vou te dizer que jogadores de basquete ou 30% dos jogadores de basquete alguma coisa, alguma coisa. Essa seria outra forma de usar pictogramas. Quando você fala sobre os benefícios e onde usá-los, eles são ótimos para gráficos informativos, onde você pode mostrar vários tipos de dados um após o outro Você pode visualizar com ícones, retratar itens que normalmente não conseguiria ver com gráficos E, claro, eles são ótimos se não houver muitas categorias, porque é mais fácil usar apenas alguns ícones. Deixe-me mostrar isso em um exemplo. Temos um gráfico de colunas muito simples. Temos maçãs e laranjas. O que fazer se você substituir as maçãs e laranjas desse texto Já parece um pouco melhor, e você também pode dar um passo adiante e substituí-los completamente ícones no lado esquerdo e direito Essa é uma forma de usar pictogramas. Não é necessariamente melhor. É graficamente mais atraente do que o primeiro objeto Como qualquer tipo de gráfico. É claro que também talvez não tenha seu problema, mas nem sempre é utilizável Definitivamente, é o que consome mais tempo porque você precisa pegar ícones, estabelecer de alguma forma como você corre para representá-los e criar um gráfico a partir deles. Então, ele precisa de muita criatividade, não que você não tenha o suficiente, mas se conecta ao primeiro ponto em que falo sobre consumo de tempo, e nem sempre é possível. Todos os tipos de dados podem ser usados com pictogramas e você não tem modelos para eles Você não pode simplesmente clicar em Inserir gráfico no PowerPoint e no pictograma. Você não pode fazer isso. Outros gráficos, como gráfico de linhas ou gráfico de barras, têm suas predefinições predefinidas projetadas e podem ser usadas diretamente no programa Acho que todos nós entendemos o que são pictogramas. Esses são apenas alguns princípios básicos. Eu queria explicar para ser realmente minucioso sobre o assunto. 33. 8 - Pictograma #1: Deixe-me mostrar uma maneira de usar um pictograma. Temos apenas um ícone. Por favor, faça este exercício. Pegue este ícone, pressione Control C, para que você o tenha na sua área de transferência Vou pressionar Control V, colocá-lo na tela e talvez eu o torne um pouco menor usando minha tecla shift para permanecer em proporções constantes. Agora você pode decidir se quer cinco pessoas ou dez pessoas. Eu vou fazer dez. Vou pegar a chave. Vou pressionar Control D uma vez. Vou colocá-los no local apropriado, e as versões mais recentes do PowerPoint serão automaticamente duplicadas Temos dois, três, quatro, cinco, seis, 79810 Caso contrário, se o seu PowerPoint não funcionar assim e você os colocar assim ou um após o outro, provavelmente seria algo assim Depois, você pode selecionar tudo. Você pode ir para o formato da forma, Alinhar e começar com o alinhamento central Agora, tudo está em uma linha. Vá novamente para alinhar, certifique-se de que alinhar objetos selecionados esteja selecionado e apenas distribua-os Isso os distribuirá entre o primeiro e o último ícone. Se o último ícone estivesse aqui e você selecionasse todos eles. Alinhe, você pode distribuí-los, não importa o que aconteça. Eu tenho dez deles. Vou pressionar Control D, duplicá-los mais uma vez e controlar DD A mesma regra se aplica aqui. Você poderia, por exemplo, pressionar Control G para agrupá-los, mas não precisamos. Agora, digamos que queremos contar 50% de alguma coisa. Se você quiser preenchê-los com 50%, recomendo selecionar este ícone, recomendo selecionar este ícone clicar com o botão direito sobre eles, formatar objeto. Nas opções de preenchimento, vamos aumentar a transparência. Alguns deles são transparentes, por exemplo, até 60%, e você pode ver imediatamente que metade deles é algo e metade deles é alguma coisa. Poderíamos desenhar uma linha aqui e adicionar alguns textos para fazer algo semelhante, como aqui. Você não precisa. Isso é só para se divertir. Vou inserir a caixa de texto como 50%, alguns dados aqui. Vou me certificar de que tenho a mesma cor, tenho um atalho e, no lado esquerdo, talvez também, e bonito Dessa forma, criamos um pictograma muito, muito simples com um ícone Não consigo selecionar isso corretamente. Selecionado. Vamos colocar assim. Dessa forma, poderíamos animar, por exemplo, em animações O primeiro estaria desbotado. O segundo estaria desbotado. Esse seria meu slide final. Vou explicar que metade da população faz alguma coisa, alguma coisa, alguma coisa, enquanto a segunda metade da população faz outra coisa. Essa é uma ótima maneira de realmente aprimorar sua mensagem graficamente Muito obrigado por ouvir. Agora, tente criar algo semelhante e nos veremos em outra palestra. 34. 8 - Pictograma #2: pictogramas podem ser realmente eficazes se não houver muitos pontos de dados semelhantes ou muitos elementos. Aqui, eu tenho um gráfico de colunas muito simples com visitantes por dispositivo. Temos um telefone, laptop, desktop, e você pode ver que é apenas uma métrica e um valor. Como se o gráfico realmente não fizesse muito sentido. Tudo bem, mas talvez pudesse ser apresentado melhor com um gráfico como aquele em que você tem telefones, laptop e desktop Quero que você crie algo muito semelhante ou, pelo menos seja capaz de trabalhar com ícones de agrupamento e criação de caixas de texto Aqui, os valores não importam. Eu quero que você pratique como eu faço aqui. Vamos fazer os três ícones, vamos colocá-los aqui. Vamos ter certeza de que este está no meio. O PowerPoint ajuda você um pouco com isso. Se você não vê a linha, você sempre pode ir para o formato gráfico, alinhar e simplesmente alinhar Agora, um centro, e vamos colocar o computador no lado direito. Agora, você pode ver por esta linha, estamos aproximadamente em uma distribuição e agora em algumas caixas de texto. Vamos adicionar algumas caixas de texto. Você pode ir para Inserir caixa de texto. Coloque uma caixa de texto aqui, telefone. Na verdade, não precisamos dos nomes, mas achei que fica legal com as cores que temos. Temos telefone aqui. Vou pressionar meu atalho para mudar a cor E, por exemplo, uma das cores que temos. É por isso que eu prefiro ter um esquema de cores aqui. Eu coloquei esse esquema de cores quando clico em algo. Eu coloquei esse esquema de cores no PowerPoint, mas também gosto de tê-lo ao lado do meu slide Controle do telefone D, laptop, talvez o texto deva estar centralizado e o controle D aqui no PC Linda. Agora, para os dados na parte inferior, você vê que o texto está completamente maior ou menor. Você pode selecionar novamente as três caixas, o formato da forma e, nas opções de Alinhamento, podemos escolher o alinhamento central, para que fiquem niveladas A distribuição está completamente correta, então não precisamos fazer isso. Agora, os dados podem estar na parte inferior. No controle de tempo D, vou para casa e me certifico de que meu texto está no meio, e coloco alguns dados aleatórios como se fossem 17.000 Você não precisa ser exatamente como 23.000 e, novamente, foram 20.000, algo assim E eu não gosto que esses dois sejam da mesma cor. Eu selecionaria todos os três. Eu pressionaria novamente meu atalho, ou se você não tiver o atalho, home, aqui, conta-gotas Você pode clicar com o botão direito do mouse neste conta-gotas e adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido Eu já tenho, então conta-gotas e essa cor diferente Linda. Se você não quiser que as fontes tenham a mesma aparência, em vez de usar negrito, opte por um texto em itálico como Ou se você acha que isso é o mais importante, você pode aumentar o tamanho da fonte. Linda, desse jeito. Agora, eu provavelmente pressionaria Control G, Control G e control G para agrupar esses elementos. Agora eu tenho um grupo consistente e eu poderia fazer algumas animações para ele Abra as animações. Eu realmente adoro voar ou talvez flutuar. Flutuar seria perfeitamente normal aqui. Flutuando. De baixo, é claro, de baixo está tudo bem, coloque a pintura de animação flutuante e não precisamos animar mais nada Pintor de animação de imprensa boom, pintor de animação, boom. Você não precisa dizer boom. Também funcionará. Agora posso reproduzir o slide e explicar meu visitante em diferentes dispositivos, como o dispositivo número um, dispositivo número dois e o dispositivo número três. Lindamente retratado, um pouco mais graficamente atraente do que o gráfico de colunas normal Nada contra o gráfico de colunas, porque com essa quantidade de dados, você pode fazer um pouco melhor. Muito obrigado por trabalhar com este exemplo. Espero que você possa seguir as etapas, fazer o mesmo e nos veremos normalmente na próxima palestra. Nos vemos lá. 35. 9 - Exercício no mapa #1: Bem-vindo à seção A de mapas, onde quero explicar algumas coisas que você pode ou não fazer no PowerPoint e como trabalhar com elas. Agora, este é um recurso que eu preparei para você, e esses são totalmente gratuitos. É legal usar para seus produtos particulares ou mesmo comerciais. Assim, você pode salvar esse recurso número um do exercício de mapa para seus produtos futuros. Este é um mapa vetorial do mundo inteiro. Este é o mesmo mapa, mas com países separados, então você pode pegá-los imediatamente. Aqui estão outros mapas vetoriais, mapas vetoriais S VG inseridos no PowerPoint, divididos em continente Agora, se você, por exemplo, precisar selecionar Egito como eu fiz nesta palestra, você pode pegá-lo diretamente daqui, ou se quiser isso daqui, esse grupo se desagrupe, para que todo o continente seja ou se quiser isso daqui, esse grupo se desagrupe, para que desagrupado, pegue este e você pode agrupá-lo novamente com o Controle G. Agora, vamos criar um design como esse, mas Este é apenas um mapa aproximado. Se você der uma olhada no país, ele não é politicamente perfeitamente correto É mais do que mostrar o país. Se você precisar, por exemplo, mostrar mapas perfeitamente politicamente corretos, você mesmo precisará baixá-los da Internet Eu fiz isso por você nesta palestra. Este também é um mapa totalmente gratuito, mas se você se aproximar, verá que é politicamente muito mais correto e fique muito atento a quem você está apresentando, onde está apresentando. Você certamente não quer ofender ninguém selecionando um mapa não politicamente Às vezes, não há problema em usar apenas como referência uma versão mais simples do mapa Além disso, é muito difícil obter mapas perfeitamente politicamente corretos como os do mundo inteiro É por isso que muitas vezes usamos esses mapas. Vamos criar um slide como esse. Algo simples. Não perca tempo. Eu preparei todos os ativos para você. Coloque a imagem em segundo plano, crie uma sobreposição. Geralmente, estou criando sobreposições selecionando formas de inserção, selecionando um retângulo e colocando um retângulo acima dele para o contorno Agora, contorne, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma forma e, nas opções de preenchimento, aumentar a transparência Para criar outra sobreposição sobre ela. Vou apenas pressionar Control D. Vou fazer isso um pouco menor e vou posicioná-lo no lugar certo. Você pode trabalhar com essa transparência e cor, dependendo do que você precisa. Se precisar de outra cor, você pode alterar essa transparência novamente. Tudo bem, lindo. Agora, para o país, selecione um deles de sua preferência ou que se adapte seu projeto, coloque o mapa do país na bandeira e solte-o em um círculo. Clique, traga para a frente. Isso será apenas um design simples, porque neste curso, não quero me aprofundar muito no design. Traga para a frente. Eu só quero mostrar as possibilidades e, se você precisar aprender sobre design, tenho muitos cursos de design em PowerPoint que ensinarão exatamente esse design de slide Nas opções de corte, para fazer disso um círculo, vá para cortar, cortar para formar, circular Linda. Mas você pode ver que não é um círculo quadrado. Então, vou repetir a proporção de um para um. Linda. Eu posso fazer uma safra. Posso posicionar isso no lugar, posso torná-lo um pouco maior. Eu adicionei no meu slide esses machados e cores aqui, como o mapa do país, e faremos o mesmo. Pegue o mapa do país se quiser que seja branco, sem problemas. Você pode recolorir para branco. Agora, para as cores, vou inserir formas e vou inserir um retângulo No momento, não se preocupe com o tamanho. A partir do preenchimento da forma, separe conta-gotas e o vermelho F o contorno da forma, sem contorno. Esse é um deles. Vamos fazer com que sejam dois. OK. Pode ser aproximadamente. Vamos fazer com que sejam três. Linda. Organizaremos tudo em um segundo. Conta-gotas Shapef, a cor branca, Shapeful, conta-gotas, Linda. Com minha tecla shift pressionada, selecionarei todas as três nas opções de alinhamento, alinhe na parte superior ou inferior, não importa Alinhe a parte inferior para que tudo fique alinhado com a parte inferior. Agora eles são lindos. Com minhas teclas de seta, posso ir alguns pontos para o lado esquerdo Para sair, e agora eles são bem grandes. O que estou fazendo é que não quero fazer isso manualmente, quero ser preciso e vou ver as opções de dimensionamento Deixe-me ir 0,25. Eu o tenho em centímetros porque esse é meu sistema de medição nativo e lindo. Não gosto de trabalhar com objetos estreitos. Preciso chegar mais perto. Preciso trabalhar assim. É por isso que estou selecionando isso sempre aqui na altura. Estou buscando um valor perfeitamente preciso. OK. Agora, para o texto, você sabe como adicionar texto, você pode ir para Inserir caixa de texto e pressionar aqui ou pressionar aqui Egito Você pode posicioná-lo corretamente, controlar as opções de tamanho para o branco colorido e Você pode fazer o mesmo com a legenda S e está pronto com esse design Espero que isso tenha lhe ensinado muitas coisas sobre como usar, selecionar, trabalhar com um mapa, criar um design de slide muito simples e saber que você pode usar meus recursos aqui caso precise desse mapa. Isso é totalmente gratuito e legal de usar. Muito obrigado por listar, e vamos acrescentar ao próximo exercício de mapa que eu quero mostrar a vocês. 36. 9 - Exercício no mapa #2: Nesta palestra, trabalharemos com o gráfico de mapas nativo do PowerPoint e quero mostrar as vantagens e desvantagens de usá-lo Eu tenho dados muito, muito simples porque isso é suficiente para refletir o que está acontecendo com o gráfico do mapa. Eu terei EUA, Rússia e China. É essencialmente um mapa de calor. Vamos para Inserir gráficos. Existe algo chamado Mapa, um mapa preenchido. Como você pode ver, temos apenas um para escolher entre o Alpha k, e o PowerPoint adiciona automaticamente um mapa com alguns países Antes de pressionar Control V para colocar meus três dados, deixe-me excluir tudo e mostrar o que acontece. Se você sair de apenas um país, somente esse país será exibido. Não acho que essa seja uma ótima métrica quando se mostra apenas um país. Vamos adicionar outro país. Por exemplo, se você adicionar China, agora a palavra inteira estará visível. Somente se houver um país selecionado, um país estará visível, em todos os outros cenários, o mapa inteiro será mostrado. Deixe-me pegar, por exemplo, 50 aqui. Você pode ver pelo mapa de calor, que começa com oito e com 50, e isso é muito mais escuro porque tem um número maior Se eu adicionar a Rússia ou qualquer outro país, tenho, por exemplo, 30 aqui, você pode ver que ele ajusta a cor de acordo Se eu pressionar 1.000 aqui, por exemplo. Obviamente, estará escuro e os dois ficarão claros porque esse número é muito, muito menor. Por que estou dizendo que você basicamente não deveria usar esse recurso? Somente neste caso específico, se isso combina perfeitamente com você, tudo bem. Mas a desvantagem é que eu realmente não consigo mudar o título. Olha, está preso no lugar. Não consigo me mover muito aqui. Eu só posso redimensionar isso ou ampliar isso. Não vejo um recurso para diminuir isso, fazer ajustes em países individuais ou mover a série para o final. Basicamente, só pode mudar onde está a lenda. Mesmo que você vá para o sinal de mais e, para a legenda, selecione-o na parte inferior, isso não parece perfeito. E isso é tudo que você pode fazer com este mapa. Como você pode ver, se você usa mapas, provavelmente desejará baixá-los da Internet ou usar o modelo do PowerPoint Eu vou te mostrar isso no próximo ator. Mas o gráfico nativo do PowerPoint sobre mapas em sua forma atual não é perfeito Eu preferiria clicar em países individuais, talvez selecionar que somente este e este país deveriam estar visíveis, mas eu realmente não tenho muito controle sobre isso. Isso é tudo para esta palestra, porque não há mais nada a mostrar sobre esse recurso específico Por favor, tente fazer essas etapas sozinho. E na próxima palestra, quero mostrar como obter outro tipo de mapa da Internet 37. 9 - Exercício no mapa #3: Nesta palestra, quero mostrar como você pode usar um dos modelos oficiais da Microsoft para obter um mapa vetorial dentro do seu PowerPoint É claro que você pode usar meus recursos se quiser saber de onde vem tudo isso. Este site certamente mudará, mas você pode acessar create.microsoft.com Vou até os modelos do PowerPoint e procurarei o mapa Há apenas alguns mapas que podemos usar, então eu uso isso ou isso. Vamos usar o azul. Vou clicar em personalizar no PowerPoint. Anteriormente, há alguns anos, podíamos baixá-lo diretamente em nosso PC. Atualmente, o PowerPoint quer que você trabalhe em sua versão online do PowerPoint Então, vou clicar em Personalizar no PowerPoint. Personalizar na versão online é uma coisa, mas a outra é que você pode acessar o arquivo Save S e baixar uma cópia para o seu computador Vou clicar em baixar e esse arquivo agora será baixado para o meu PC. Você pode abrir o arquivo baixado ou abrir meu exercício MP número três, se estiver pagando pelo PowerPoint, se tiver comprado a versão autônoma ou se tiver a assinatura 365. Você tem a licença para usar o modelo do PowerPoint Eu perguntei à Microsoft sobre isso especificamente, e foi isso que eles me responderam. Você receberá o modelo, mas não poderá clicar em nada. Você só pode trocar os pinos ao redor. Mas se você pensar sobre isso, se você escrever o layout, entenderá que esse é apenas um modelo com um mapa dentro dele. Então você pode ir para ver. Você pode ir para o slide mestre e, em um dos slides, a partir do slide mestre. O mapa é simplesmente colocado dentro do PowerPoint. Eu vou controlar e ver isso. Vou fechar a visão principal. Deixe-me ir aqui, e eu vou colar. Estou colando diretamente do PowerPoint. Use um dos modelos oficiais do site da Microsoft ou você pode obter meu modelo. Agora entre no slide mestre para pegá-lo. Fizemos isso, recolorimos o mapa. Agora, isso é como você pode ver em uma forma do PowerPoint. Podemos ir para o formato shape. Podemos mudar o preenchimento, por exemplo, para cinza, e podemos mudar o contorno para um cinza mais claro, que seja um pouco mais agradável para os olhos Considere desagrupá-lo, copiando em qualquer país de sua escolha Agora, este é um mapa-múndi inteiro, mas e se você precisar de um país? Vou criar um novo slide, deixe-me voltar aqui. Você pode clicar com o botão direito do mouse, selecionar um grupo e selecionar um grupo. Agora, isso está desagrupado, mas, como você pode ver, é um grupo dentro de um grupo Portanto, se você clicar em alguns países e ainda clicar em um grupo, poderá fazer isso novamente, clicando com o botão direito do mouse no grupo n. A maioria dos países agora deve estar separada. Digamos que você queira selecionar qualquer país, Ctroal C, e agora você pode posicioná-lo em outro slide Apenas copiando e colando. Observe que não tenho certeza, mas isso não será perfeitamente correto politicamente Novamente. Portanto, dependendo de para quem você está mostrando isso e da precisão do seu mapa, você precisa decidir por si mesmo se deseja usar esse modelo ou se deseja simplesmente acessar Google e pesquisar um mapa específico do país no Google. Isso é tudo que eu queria ensinar nesta palestra como usar modelos nativos do PowerPoint para pegar um mapa e poder usá-lo Muito obrigado por assistir. Tente pegar e baixar o mapa você mesmo, e nos veremos em um momento em outra palestra 38. 10 - Vários gráficos: Vamos falar sobre um gráfico combinado, algo parecido com o feito no PowerPoint, em que duas séries diferentes estão em um Vamos dar uma olhada nos dados. Aqui, temos receita em milhões de dólares, tantos zeros E aqui temos preço médio das unidades ou o preço médio do produto, e esse é um preço normal baixo regular. Esses números estão completamente desproporcionais, mas ainda podemos colocá-los em um gráfico no PowerPoint Deixe-me pegar os dados e mostrar o que é possível aqui. Vou inserir o gráfico. Vou até o final do gráfico de combinação. Você também pode usar um gráfico normal, mas o gráfico combinado será muito mais eficaz aqui Por padrão, o PowerPoint seleciona o gráfico de linhas agrupadas em cluster Você pode, é claro, mudar isso para o que quiser. Mas provavelmente você não quer criar um gráfico circular atrás de um gráfico de colunas em um gráfico de linhas. Pareceria absolutamente louco. Então eu não vou fazer isso. Vou voltar para uma coluna normal ou coluna agrupada. Outro pequeno recurso que o PowerPoint permite é o eixo secundário, e essa é toda a mágica Isso também funciona em outros gráficos, mas no gráfico combinado, é especialmente evidente quando você seleciona um eixo secundário Deixe-me desmarcá-la primeiro para que você possa ver a visualização normal e pressione OK Por padrão, temos três séries diferentes, dois gráficos de colunas e um gráfico de linhas. Vou inserir meus dados, Control V, e vou reduzi-los em uma série. Deixe-me aumentar um pouco para ver o que está acontecendo. Ok, nós temos esses valores. No PowerPoint, posso clicar em qualquer série. Posso clicar com o botão direito do mouse nesta série e ir para Formatar série de dados. Na série direita, temos o eixo primário se você quiser que ambos estejam no eixo primário aqui à esquerda ou selecione um eixo secundário apenas para a série. Você pode ver um eixo secundário no lado direito. Agora, é um pouco louco que esses grandes valores sejam quase iguais aos pequenos valores. Então, definitivamente, precisamos mudar o tipo de gráfico. Vou clicar com o botão direito. Altere o tipo de gráfico de série. Aqui, especialmente um gráfico de linhas, seria perfeitamente adequado. Então, vou alterá-lo para um gráfico de linhas normal. Você pode ver que um está em cima do outro. OK. Você pode alterar a posição desse gráfico porque aqui temos receita em milhões. Eu gostaria que meu cérebro entendesse mais facilmente que esse gráfico está na parte inferior. Adicionamos um gráfico de combinação e, em seguida, a segunda tarefa, alteramos tipo de venda do preço médio do produto para linha Fizemos isso e agora damos à linha um eixo secundário. Também já fizemos o eixo secundário. Eu posso mudar esse eixo, no entanto, clicando nele, indo até as opções de eixo e os limites mínimo e máximo. Se eu quiser reduzir isso, aumentaria o limite para talvez 30. Vamos ver o que acontece. Ok, é um pouco mais baixo. Talvez eu diminuísse para 40. Você pode ver que estou criando esses dados artificialmente, mas eu queria que essa linha fosse um pouco menor Eu queria que o preço do produto fosse um pouco menor do que eles. Talvez 40 seja demais. 30 estava perfeitamente bem. Cada etapa é cinco. Talvez isso seja demais. Eu quero que isso seja cada um. Então, eu tenho muitos pontos de dados aqui. Tudo bem, e foi assim que criamos um gráfico de combinação no PowerPoint Lembre-se de que você pode alterar o tipo de série marcando novamente e selecionando alterar tipo de gráfico de série Você também pode selecionar se ele deve ter um eixo secundário diferente para si mesmo ou não. Aqui, este deve ter o eixo secundário. Só temos pratos para esses dois. Experimente você mesmo e verá que certamente gostará desse tipo de gráfico de combinação 39. 11 - Animação #1: Vamos abrir a prática de animação número um, noções básicas sobre animação de gráficos Nesta palestra, vamos fazer uma animação básica em que desenhamos o gráfico, desenhamos uma série e depois desenhamos outra série com outro clique do mouse A animação é um tópico vasto e amplo, mas, ao mesmo tempo , é simples e, para as coisas básicas, é muito fácil criar algumas animações para nós Vamos começar adicionando uma animação Fate às três caixas. Você pode selecionar as três caixas ao mesmo tempo clicando e arrastando, acessando as animações e selecionando, por exemplo, a animação Fate Eu me precipitei e abri o pino de animação. Você pode fazer o mesmo. Na parte inferior da animação, você vê todas as três animações que você adicionou Você também pode observar aqui, temos 111. Isso representa o número de cliques do mouse necessários para iniciar essa animação Isso significa que, com o clique número um do mouse, todas as três animações acontecerão ao mesmo tempo Adicionamos a animação, abrimos o pino de animação e o primeiro está no clique. Como você pode ver, se eu clicar com o botão direito do mouse nessa animação, clicaremos com o anterior e o depois do anterior. Agora, vou começar o slide e clicar com o mouse. Todos os três aparecerão. Tudo bem. Este é o botão ao clicar. O que acontece se selecionarmos todos eles e selecionarmos com o anterior? Clique no primeiro, clique com a tecla Shift no último. Todos os três são selecionados. Clique com o botão direito do mouse no anterior. Você pode ver que temos um zero porque essa animação começará imediatamente. O próximo começará imediatamente depois disso, e o próximo imediatamente depois disso. É claro que podemos aumentar ou diminuir o atraso se você quiser que as animações aconteçam um pouco mais tarde Vamos fazer isso. Um pequeno atraso aqui e um pequeno atraso aqui. Quando eu reproduzo o slide, as animações acontecem imediatamente. Eu até mandei atrasar 1 segundo. Isso não importa. Eu esperei um quarto de segundo, mas você pode, é claro, estender essa duração para ser mais longa. A terceira forma de fazer animações é depois da anterior. Não gosto do anterior porque você não pode sobrepor as animações quando a animação anterior termina, a próxima Deixe-me talvez torná-los mais longos por 1 segundo, cada um. Um, dois, 3 segundos para animar tudo. O mesmo se aplica aos gráficos, mas com uma diferença. Aqui está o exemplo pronto do que você deve fazer. Você deve adicionar uma animação, mas precisa separá-la em categorias. Como fazer isso, vá para o slide número três adicione uma verdadeira animação ao gráfico Agora, eu também gosto do gráfico, assim como qualquer outro objeto, e vou clicar em Far. A diferença é que eu posso clicar duas vezes nessa animação e, normalmente, temos as mesmas opções. Mas para gráficos, temos animação gráfica. Aqui, podemos selecionar se esse gráfico deve ser tratado como um objeto grande ou animado por série ou por categoria. Vamos primeiro por categoria ver o que está acontecendo, e você pode iniciar ou não a animação desenhando o plano de fundo do gráfico. Se você selecionar isso, o gráfico já estará desenhado quando começarmos a jogá-lo. Você pode ver que várias animações foram adicionadas. Se eu abrir isso, teremos nove animações diferentes. Por que isso? Porque o clique número um anima todo o fundo e agora clique no número dois, três, quatro, cinco, seis, 789 Eu não gosto muito disso. É por isso que estou clicando duas vezes nas Animações novamente, indo para Gráficos de animações e selecionarei por série OK. Tudo bem. Atualmente, temos esse gráfico, se eu pressionar Shift F cinco para reproduzir o slide atual. Meu primeiro clique animará o gráfico inteiro. E agora, clique pela segunda vez na primeira série e na terceira clique na segunda série. Esses são os princípios básicos sobre animação e gráficos animados. Lembre-se de que na versão para Mac, você pode simplesmente abrir as opções do gráfico aqui na parte inferior e ajustar a animação para ser por série ou por categoria. Para esta palestra, anime o gráfico, clique duas vezes em qualquer uma das Vá para Chart Animation e selecione y Series. Muito obrigado por ouvir. Vamos para a próxima palestra onde falaremos sobre outras animações 40. 11 - Animação #2: Nesta palestra, quero mostrar como você pode separar até mesmo uma série Esta é uma palestra bônus se você quiser se aprofundar um pouco mais nas animações de gráficos Agora, por padrão, como você pode ver, o que eu fiz com as animações animar a primeira série e a segunda Agora, e se você quiser animar metade da primeira série e depois o resto com outro clique Agora, isso seria difícil , mas não impossível. O que estou fazendo nessa situação, a melhor maneira que descobri é acessar o design do gráfico e editar os dados. Precisaremos duplicar um pouco os dados e observar o que acontece Agora, não se preocupe se o Exel lhe causar problemas aqui. Vou pegar os pepinos, pressionar o controle x e colocá-los de lado. Agora vou duplicar os tomates, para que pareça que haverá duas linhas se sobrepondo O que estou fazendo é excluir uma parte dos dados. Por exemplo, você deseja que duas coisas se sobreponham e exclua o resto. O que isso vai te dar? Isso lhe dará uma linha que vai daqui e a segunda linha que começa no mesmo lugar e continua. Agora, precisamos dizer ao PowerPoint, ei, PowerPoint, deixe-me realmente selecionar os dados Você deseja selecionar os dados inteiros, incluindo essas duas novas guias. Você quer pressionar OK. E veja o que acontece. Você tem, novamente, a mesma série, mas parece que seria outra série. O que estou fazendo é deletar sorrateiramente um dos tomates. Às vezes até faço isso com a mesma cor. Você pode se safar disso. Os dados são selecionados corretamente. Deixe-me selecionar esta nova pequena série. Você sabe que pode formatar essa série de dados, acessar as opções de preenchimento e, se quiser, pode escolher a cor da linha seja a mesma. Agora parece que essa seria apenas uma série normal. Mas se eu for às animações, fiz isso com o destino. Eu abri o painel de animação. Eu clico duas vezes nele e mudo para uma série. Em vez de duas séries, eu tenho três séries. Com esse pequeno truque sorrateiro, consegui dividir os tomates em duas séries separadas Essa é uma boa maneira de mostrar a primeira parte e, por exemplo, a parte mais importante, e depois mostrar a segunda série Por favor, lembre-se disso. Essa seria uma maneira de separar seus gráficos ao meio e animá-los dessa forma 41. 11 - Animação #3: Abra o arquivo de prática de animação, Animate by Series by Category Agora, parece que você já sabe como animar por série e por categoria Mas você sabe como atrasar adequadamente essas animações, como classificá-las e como agrupá-las adequadamente O resultado final que eu quero alcançar para esta palestra é mostrar esse gráfico com o primeiro clique, mostrando os mostrando Com o próximo clique, mostrando mais alguns, e com os últimos cliques, quero mostrar os maiores números que eu realmente estou interessado em explicar neste slide Isso tornaria muito mais fácil explicar para possíveis espectadores. Tudo bem. Vamos em frente. Número um, adicione uma animação de destino ao gráfico inteiro. Tudo bem. Estou clicando no gráfico e selecionarei Destino. Linda. Criamos a primeira animação. Desative o desenho do plano de fundo, porque atualmente, precisamos clicar para desenhar o gráfico inteiro. Vou clicar duas vezes na animação. Vou ver a animação do gráfico. Desta vez, selecionarei por categoria porque quero que cada categoria seja animada separadamente e desmarcarei a animação inicial desenhando o plano de fundo do gráfico OK. Realizamos as tarefas número dois e três. Reduza a quantidade de animações para explicar o gráfico. Divida em três categorias. Foi o que eu disse. Eu queria que essa fosse a categoria número um, assim como essa fosse a categoria número dois, e as últimas tivessem cliques separados porque, atualmente, tudo se tornou um clique separado Então, você precisaria clicar uma quantidade infinita de vezes. Para resolver isso, abra as animações. O que está acontecendo aqui? Isso vai de cima ou de baixo? Um, dois, três, quatro, vai de baixo. Então você sabe que esse é o clique número um, dois, três, quatro, cinco. Quero que uma, duas, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove, dez, cerca de 11 sejam a primeira categoria. Eu seleciono os cliques de 1 a 11 e seleciono com Agora, tudo aconteceria automaticamente. Posso pegar a primeira animação e exibi-la com um clique. Dessa forma, ele aguardará e meu primeiro clique do mouse revelará todas as categorias que eu selecionei. OK. Meu clique número dois, o clique número dois permanecerá. Eu quero um, dois, três, quatro, cinco, seis, mais. Vou deixar o clique, um, dois, três, quatro, cinco. Vou deixar apenas os três últimos, clique com o botão direito. Com o anterior, você pode ver que eu deixei o segundo clique, e agora o último, talvez esses possam ser cliques separados porque esses são os dados mais interessantes Clique no número um para revelar Stat, clique em Número dois, revele Tat e clique no número três, 45, para revelar os dados principais Certo. É quase perfeito, mas eu gostaria que ficasse um pouco melhor. Deixe-me mostrar como podemos fazer isso. Selecionarei a última animação, mudarei a primeira animação e aumentarei a duração de todas as animações de uma só vez Agora, eu gostaria de fazer um pequeno atraso. Aqui temos um atraso e você pode usar as setas. Isso o atrasará em um quarto de segundo. Mas se você quiser que o atraso seja menor, você precisa dar uma mãozinha. Infelizmente, você precisaria ir aqui 0,2, 0,3, 0,4 . Na verdade, estou pedindo à Microsoft que à Microsoft incorpore algum tipo de função impressionante Assim, você pode selecionar animações. Você poderia ativar o atraso e ele o escalonaria automaticamente dessa forma Mas ainda está em construção. Ainda é um processo. Vou tentar informá-los sobre isso o máximo que puder. Na verdade, agora tenho a possibilidade de falar diretamente com a Microsoft. Então, espero que eles ouçam, porque é um recurso muito importante que normalmente é usado em animação. Ok, eu atrasei tudo em 0,1 segundo. Veja como isso ficará lindamente no gráfico. Temos essa linda animação impressionante. Eu posso fazer o mesmo com as animações restantes. Vou começar de novo a partir de 0.020.304,5 0.020.304,5 por segundo. E terminamos com o slide. Agora, com meu turno cinco, posso clicar para pré-visualizá-lo. O primeiro clique, revele Stead, o segundo clique, revele o estado, clique no número 345 Linda. Tente replicar as etapas É uma versão mais avançada do que fizemos na primeira palestra. Te vejo assim que você completar isso. 42. 11 - Animação #4: Abra a prática de animação usando transições para visualizar dados. Agora, tenho cursos dedicados sobre animações, então não quero me aprofundar nas animações porque elas O básico sobre animações é claro. Mas, além das animações, também temos transições As transições não acontecem neste slide porque as animações acontecem aqui mesmo no As transições acontecem entre os slides. Assim, você pode fazer a transição de um slide para o outro, mas o outro slide pode ter uma aparência diferente. Você pode, por exemplo, pegar um slide, pressionar em uma transição como uma transição PA, alterar os dados no novo slide e fazer com que pareça que você animaria o gráfico Faremos isso em um segundo, mas veja este gráfico. Quero remover o sabão e o óleo de banho, e fiz isso no próximo slide. Eu poderia explicar os dados na íntegra. Eu poderia ir mais longe e agora os dados não estariam disponíveis. Eu daria um passo adiante, voltaria ao slide original e talvez adicionaria uma animação como dados em cima dele. Vamos dar uma olhada apenas nessa métrica. No próximo slide, eu usaria somente essa métrica. Deixe-me mostrar como você pode fazer isso na prática. Vou pegar esse slide. Aqui, pressionarei Control D para duplicar este slide. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar duplicar. E no slide duplicado, vou me certificar de que minha transição seja selecionada de acordo com, por exemplo, o destino Preciso fazer algumas mudanças. Então, desta vez, vou pegar essa série. Vou filtrar o sabonete e o banho ou, se você estiver em um Mac, pode simplesmente excluir essa série Para torná-lo consistente entre o Windows e o Mc, vou simplesmente excluir a série. Ok. Fiz um slide como esse, depois volto ao slide original e o coloco novamente aqui. Digamos que você esteja explicando esse slide. Vou inserir formas e inserir uma forma retangular simples, e agora queremos nos concentrar na primeira parte das vendas do gráfico na loja Preenchimento da forma, sem contorno da forma de preenchimento. Já temos uma cor. Vamos usar o peso de seis pontos. É só um exemplo, e o que eu queria fazer aqui era usar o destino das animações Porque eu quero indicar para você que falaremos sobre as estatísticas. Agora eu pego este slide, controle D novamente e excluo tudo, exceto a loja E. Desta vez, selecionarei as opções de filtro e excluiremos todas as categorias, anúncios, mídias sociais, papel e loja, aplicaremos Agora ficamos com apenas uma categoria. Nós temos o creme facial. Acho que isso deve ser refletido na descrição, mas isso não é relevante no momento. Aqui eu queria apenas mostrar a vocês. Vamos tornar o gráfico um pouco menor, bonito. É assim que eu usaria as transições. Lembre-se de que você precisa acessar as transições e adicionar uma certa transição Você pode usar o lenço se preferir. O FD também é muito bom. Você pode clicar com eles ao redor. O mais importante é que você tenha essa estrelinha aqui que informa que há uma transição neste slide Como você pode ver, eu explicaria o primeiro slide. Em seguida, eu iria para o segundo slide. Em seguida, eu mostraria o grande slide novamente. Ei, em um segundo, falaremos sobre a primeira parte do gráfico, e temos essa pequena animação. E então eu provavelmente voltaria ao slide original com tudo. Eu excluiria essa caixa e poderíamos continuar a partir desse ponto. Muito obrigado por ouvir. Tente fazer isso sozinho. Essa é uma maneira interessante de usar animações e transições para tornar as coisas um pouco mais fáceis de explicar 43. 11 - Animação #5: Abra a prática de animação usando o PowerPoint Morph. E aqui vamos realmente trabalhar com o pictograma. Já usamos algumas animações e transições para mover as coisas em nosso slide Agora, indo um passo mais fundo, na etapa de transição, temos algo como metamorfose Veja como o Morph funciona. Se eu controlar d para duplicar este slide. Agora eu coloco algo em outro lugar. Eu redimensiono um desses objetos. Eu excluo metade dos objetos e coloco metade dos objetos abaixo deste slide. Se eu clicar em Morph neste slide, PowerPoint tentará automaticamente mover e animar tudo da melhor maneira possível Se, por exemplo, eu criar mais desses objetos, ele pegará novamente os objetos mais próximos que puder encontrar e tentará animá-los Caso contrário, isso simplesmente desaparecerá. Sabendo de tudo isso, você pode criar vídeos explicativos ou trabalhar um pouco com seus dados, pelo menos com as visualizações Não é muito útil para gráficos, mas para transformar objetos. Definitivamente, é um ótimo caminho a percorrer. Estou duplicando esse slide, e deixe-me levar tudo para fora da tela, e aqueles três caras para baixo Se você acessar as transições e adicionar metamorfose ao slide, é isso que acontecerá Agora, se você está trabalhando com mais pela primeira vez, vamos simplificar. Vamos tornar esse cara maior. E para o texto, vou colocá-lo fora da tela. Você sabe o que vai acontecer? Se você selecionar mais, o texto sairá, esse cara será maior. Eu vou para Inserir caixa de texto, insiro uma caixa de texto e a chamo de Guy Guy Eu faço o Controle B, eu faço isso maior, só para mostrar o que vai acontecer. Cara. Se você acessar agora as transições e selecionar a visualização ou mais, esse texto desaparecerá porque o PowerPoint não tem informações de onde levar ou de onde transformar o texto desse O que você pode fazer, se quiser, pode pegar esse texto. Deixe-me mudar rapidamente a cor do texto para ficar com o mesmo azul do cara. Você pode pegar o controle de texto C, colocá-lo no slide anterior e colocá-lo em algum lugar fora da área do slide. Isso dirá ao PowerPoint: Ei, esse texto pode ser retirado da parte superior, porque está na parte superior do slide anterior Esse é um pequeno problema com o Mp: o Morph sempre trabalha de trás para frente com coisas que estavam no slide anterior Se você acessar as transições e visualizá-las agora, verá que a mensagem do cara chegará Essa também é a explicação oficial. Mova itens do slide anterior para os novos locais no slide atual. Se quiser dar um passo adiante, você está duplicando esse slide novamente. Por exemplo, guardando esse texto, dando esse cara para o lado direito, vou torná-lo um pouco menor. Agora pegando outro cara. Tentando fazer com que fique do mesmo tamanho e colocando-o de lado. Aqui, eu poderia, por exemplo, escrever uma comparação ou escrever qualquer descrição, mas não quero complicar as coisas Vamos às transições. Morph já foi aplicado porque eu dupliquei a visualização prévia do slide anterior Você pode ver que obterá essas lindas animações. Então, quando terminar, digamos que você terminou, você está tendo outro slide, talvez coloque esses caras de lado. Você está dando algumas explicações aqui e percebe que não estou excluindo os objetos que tenho ao lado . Isso seria uma transformação. Aqui estaria um slide explicativo normal. Vamos, por exemplo, adicionar alguns textos para que você conheça o slide de explicação. Este é um slide explicativo e o próximo slide. Quero voltar ao básico. Quero voltar ao slide original. Eu vou assumir o controle C. Eu coloquei o slide aqui. Eu me certifico de manter a formatação original e, a partir das transições, me certifico de selecionar mais porque tínhamos todos os ícones na lateral aqui e na parte inferior e no lado direito, o texto do PowerPoint conseguiu animar Olha isso, anterior. Mas digamos que você tenha alterado seus slides e não tenha mais esses ícones. Não se preocupe PowerPoint ajuda você porque , aqui, se selecionarmos mais, as coisas que estão disponíveis se transformarão, mas as que não estão disponíveis simplesmente desaparecerão Isso parece um pouco pior, mas você entendeu. É assim que o PowerPoint Morph funciona. Essas são as belas animações que você pode realizar. Tenho cursos dedicados que ensinam sobre animação e transformação. Portanto, não vou entrar em muitos detalhes sobre isso neste curso de visualização de dados Mas lembre-se de que esse é um dos recursos mais poderosos do PowerPoint Mas, infelizmente, não é uma animação. Isso não acontece no slide, mas acontece como uma transição entre os slides. Portanto, isso é algo para se ter em mente. Muito obrigado por assistir e nos vemos em outra palestra. 44. 12 - Boas práticas #1: Deixe-me mostrar algumas coisas sobre gráficos. Você pode fazer isso no PowerPoint. Aqui temos um gráfico, mas mal podemos ver o que está acontecendo na parte inferior. Podemos pegar esse eixo. A primeira coisa que podemos fazer é diminuir o texto. Não é realmente uma solução perfeita, mas você pode diminuir o texto e, dessa forma, mais será exibido. Mas isso não é realmente uma abordagem profissional. Você pode forçar o PowerPoint a exibi-lo novamente na horizontal Vamos fazer o teste número dois. Selecione horizontal novamente. Você pode escolher esse eixo, ir para formatar eixo, e na terceira opção aqui, tamanho e propriedades, eu posso ir e posso direcionar o texto. Está definido como horizontal, mas o PowerPoint teve que fazer ajustes Eu posso escolher outra coisa, e então eu posso ir para a horizontal novamente. Agora, você pode ver que ela é exibida horizontalmente, mas não há lugar Mas dissemos ao PowerPoint o que fazer, e ele fez. Ele se exibiu horizontalmente novamente. Considere o formato. Por que você continua exibindo dia, ano, dia, ano, dia do ano? Poderíamos explicar talvez apenas os meses. Clique com o botão direito do mouse, formate o eixo e, nas opções do eixo, deixe-me fechar as opções. Temos um número. Vou aumentar o número e temos o tipo de data exibido aqui. Você nem sempre precisa exibir a data mais longa. Você pode usar abreviações de três letras de meses, como, por exemplo, aqui temos janeiro, fevereiro Podemos até remover o ano. O 2040 não é necessário aqui. Vou pressionar o y. Agora pressione o anúncio, eu o apaguei e temos apenas alguns meses. Se você quiser que seja mais curto, basta pressionar M M. Este é um gráfico para meses. Linda. Nós criamos isso. Agora, considere um gráfico de barras em vez disso. Sim, um gráfico de barras tem mais espaço. Você pode alterar ou selecionar o gráfico inteiro, alterar o tipo de gráfico de coluna para barra e não terá problemas exibir nomes mais longos como esses. A segunda prática, uma boa prática sobre a qual quero falar, é codificar seus dados por cores Eu tenho aqui alguns exemplos. Eu sei que isso é autoexplicativo, mas você pode colorir gráficos de código de baixo para alto ou uma sequência como essa em que a cor mais escura significa a mais forte e a cor mais clara é a mais Em seguida, temperatura, você pode ter um esquema de cores que vá dos dois lados, opte por cores mais fortes, mais profundas e mais escuras, e aqui temperaturas mais frias, como valores negativos seriam exibidas Outro exemplo muito aparente é a codificação por cores verde para aumento e vermelho para diminuição Outro pequeno truque que costumo usar para gráficos e basicamente para qualquer coisa é se você quiser fazer algo menos importante ou previsto, dê algum tipo de transparência ou dê a cor cinza. Isso funciona perfeitamente para gráficos. Em um gráfico em cascata. Tenho certeza de que você sabe que pode selecionar aumentar e diminuir. Deixe-me fazer isso com um exemplo. Eu posso selecionar o formato de aumento. Verde e esse vermelho. Sem problemas, parece muito melhor. Vamos para o próximo exemplo. O próximo exemplo, muito importante, especialmente para gráficos de barras maiores é classificar visualmente os dados Como se isso fosse uma bagunça completa. Mas o PowerPoint permite classificá-lo do maior para o menor Você pode clicar nos dados, editar dados e, na verdade, abrir o Microsoft Excel. Com um Excel, não há problema em selecionar seus dados, acessar os dados e classificá-los de Z dois A ou A dois, do maior para o menor. Não tem problema, perto, lindo, pronto. Classificamos tudo visualmente. A quarta boa prática é a edição visual. Se você combinar organização, codificação de cores e edição, poderá ter um gráfico bonito como esse Como você faria isso? Vou clicar neste gráfico, a série inteira foi selecionada. Formatar arquivo em forma. Eu começaria com uma cor cinza para tornar tudo menos importante. Quero saber separadamente, clique em alguns dados que eu quero que sejam importantes. Estrondo. Boom, eu já preparei um esquema de cores para mim, e bum, lindo. Agora temos as cores que gostamos. Posso adicionar rótulos de dados às coisas que selecionei. Apenas os três mais importantes terão rótulos de dados. Linda. Eu poderia pegar esses rótulos de dados, pressionar Control B e torná-los um pouco maiores. Você pode ver que codificamos as três maiores categorias. Adicionamos rótulos de dados e os aumentamos e talvez preenchemos uma linha nos eixos horizontal e vertical. Isso pareceria um pouco mais atraente. Vou clicar no eixo inferior. As opções de preenchimento abaixo das opções de linha. Eu vou dar uma esperteza de talvez 1,5, e essa também, 1,5. Linda. Isso é cinza, talvez não cinza. Deixe-me ver as opções de preenchimento. Em vez de cinza, também esse azul escuro, lindo. Temos um design consistente em todo o slide, com lindas cores, e ele parece muito melhor. Espero que você entenda essas boas práticas. Você pode se inscrever em gráficos e isso tornará seu jogo de visualização de gráficos e dados simplesmente melhor Muito obrigado por assistir, por realizar este exercício, e nos veremos no próximo. C.H. 45. 12 - Boas práticas #2: Abra Vamos abrir o arquivo número dois de boas práticas e trabalhar em algumas barras de gradiente simples Agora, já fizemos esse gráfico, mas vamos selecionar a partir do primeiro slide com os dados. Vamos selecionar apenas o creme facial e o creme para as mãos. Vou pressionar Control C e quero criar algo parecido em que as barras tenham gradientes. Podemos até fazer dois custos distintos. Nem sempre precisamos usar nosso modelo. Vá para um gráfico, vá para um gráfico de colunas. Pode ser o gráfico de colunas normal, Alpres k. Para os dados, o Alpres Control V cola os dados, e eu vou torná-los menores. Linda. Temos os dados quando o PowerPoint criou isso. Usamos creme facial e creme para as mãos. Agora, reduza a diferença entre eles. Você se lembra de que pode escrever séries con e formatar séries de dados diretamente. Eu quero espaços menores entre eles. Eu escolho a largura da lacuna, eu a reduzo e, para a sobreposição da série, chego um pouco mais perto, então fico com grandes, grandes pares entre elas e, para a sobreposição da série, chego um pouco mais perto, então fico com grandes, . Eu acho que está tudo bem. É claro que poderíamos diminuir um pouco se for demais para você, mas use seu sentimento e trabalhe um pouco com isso. Use gradientes em vez de cores. Aqui, eu quero te dar um estilo livre completo. E como você nem sempre quer estar perfeitamente com seu esquema de cores existente, é claro que é útil. É útil usar as cores que você tem de forma nativa no PowerPoint Se você alterar esse design para outra cor, ele mudará automaticamente com ele. E isso é muito importante. Mas vamos fazer algo louco. Em vez do preenchimento automático, é claro que você pode optar por padrões ou arquivos, e isso é usado com frequência se você quiser criar dados de previsão semelhantes aos futuros Você pode mudar as cores e ficaria assim. Mas aqui eu queria usar um gradiente. Agora, para o gradiente, você também pode usar as cores do seu tema ou ficar completamente louco por uma cor personalizada Mas vou te mostrar a diferença, o que acontece se você usar uma cor personalizada. Agora, aqui, para os primeiros, vamos usar uma cor totalmente personalizada. Uma cor totalmente personalizada com mais cores de preenchimento. Acho que o vermelho esverdeado. Algo completamente louco. Para o segundo, eu também vou escolher um gradiente, mas dentro do gradiente, vou usar cores do meu tema, somente essas Vamos selecionar, por exemplo, o primeiro azul. Clique na segunda cor e selecione outro azul. Como eu disse, a importância aqui é que, se você as cores variantes e mudar para outro esquema de cores, usar as cores variantes e mudar para outro esquema de cores, verá que a cor à esquerda não muda porque o PowerPoint não sabe em que cor ela deve mudar Permanece como está porque essas são cores personalizadas. Mas o segundo muda acordo com as cores que temos aqui. Por que isso? Isso ocorre porque o Here PowerPoint sabe diretamente Se eu clicar nele. Eu vou para as opções de recheio. Aqui, o PowerPoint sabe com precisão. Ei, das cores do meu modelo, use a cor número dois e acento neste lugar Para o segundo gradiente, use também a cor número dois, mas a versão mais escura Isso é muito importante se você optar por designs personalizados como esses. Ficamos um pouco loucos com as cores, mas lembre-se de que, ao fazer esses gradientes, você também pode, se quiser usar bordas de gradiente, lembrar que você não tem apenas as opções de preenchimento, mas também as opções mas lembre-se de que, ao fazer esses gradientes, você também pode, se quiser usar bordas de gradiente, lembrar que você não tem apenas as opções de preenchimento, mas também as opções de borda. As opções de borda podem permanecer automáticas ou também ter cores gradientes Você pode aumentar a espessura, então isso pareceria um pouco louco, mas é possível. Isso pode ser um gradiente, e o corte interno pode ser um Também pode ser preenchido com fotos. Não tem problema. Você selecionaria uma imagem ou um preenchimento textural Você pode inserir uma imagem de sua escolha, até mesmo imagens ou ícones nativos do PowerPoint Mas isso pareceria um pouco engraçado. Não vejo um ícone preenchendo isso corretamente. Portanto, fique atento ao que você seleciona aqui. Obrigado por ouvir e vamos passar para outra interessante aula de boas práticas. 46. 12 - Boas práticas #3: Olá e bem-vindo nesta palestra. Abra o arquivo do produto Boas Práticas número três, onde trabalharemos com marcadores. Estou especialmente orgulhoso dessa palestra porque agora você sabe um pouco sobre mapas sobre a criação de gráficos, e eu quero me aprofundar um pouco mais e usar marcadores personalizados como esses Agora, você pode acessar este slide adicionar um gráfico de linhas com os dados. Agora, eu já fiz isso aqui, mas você só pega os dados. Vamos fazer isso do zero. Não tem problema. Vou escolher o gráfico e, a partir do gráfico de linhas, é importante que você selecione a linha com marcadores. Porque os marcadores são uma opção em si, e eu quero explicar isso Os dados, basta remover o último, e você pode aumentá-los se quiser ver os dados, mas isso não é importante. Adicione uma tabela de dados com todos os detalhes abaixo. Remova a legenda ou, na verdade, a legenda se tornará a tabela de dados. Desta vez, clique no gráfico. Vá para Design do gráfico, Adicionar elemento gráfico e você deseja uma tabela de dados. Você quer uma tabela de dados com essas chaves de legenda. Quer as teclas da legenda, para que fique visualmente visível instantaneamente o que está aqui. Eu quero deletar a legenda. Vou apenas pressionar delete. Ok, mudamos a legenda para esta tabela de dados. Formate o marcador de nascimento. Não tem problema. Os pássaros são do azul mais escuro, e eu quero clicar neles e nos marcadores Na verdade, queremos os marcadores. Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar série de dados. Nas opções de preenchimento, você tem, como sempre, as opções de linha. Mas, em vez de apenas uma linha, também temos opções de marcadores, e nem todo mundo vê isso e muitas pessoas nunca pintam seus marcadores, e eles podem ser muito bonitos Tipo de opções de marcador. Construído em círculo, este triângulo é quadrado de diamante. Eu vou fazer um círculo primeiro. Vou aumentar o tamanho para pelo menos 12 para a cor e quero diminuir as opções de preenchimento. Eu quero a cor branca, não automática, porque automaticamente ela cria a cor do seu modelo, e para a borda, posso escolher a automática porque quero que seja azul e quero aumentar a largura para, por exemplo, 175. Olha o que aconteceu. esses marcadores lindos e lindos Se quiser, você pode mudar a cor, mas faremos isso na segunda. Para a segunda, clique também com o botão direito do mouse, forme uma série de dados e lembre-se de que você pode adicionar efeitos a ela. Mas os efeitos parecem um pouco extravagantes. Eu prefiro ir para as opções de preenchimento, e nem sempre as opções do gráfico. Preciso selecionar diretamente os marcadores. Agora eu selecionei os marcadores, formei uma série de dados, opções de série Podemos selecioná-lo aqui e, nas opções da série, acessar os marcadores. Aqui, por exemplo, vamos escolher opções de marcadores diferentes para um retângulo. Tamanho 12. Acho que 12 para esse tamanho de gráfico é o ideal. Para as cores, você não quer a cor automática. Você quer um preenchimento sólido, quer que seja branco e, para a borda, ele pode permanecer no modo automático ou, se quiser outra cor, é claro que pode alterar a cor. Vamos escolher uma cor vermelha. Eu até selecionei uma das cores. Vamos pegar o 175, como fizemos anteriormente, e dando um passo atrás, vamos até a linha e a linha tem suas próprias opções de preenchimento em vez de automático ou vamos permanecer no automático. Vou selecionar a cor vermelha. Basicamente, selecionei apenas uma parte dessa linha. Eu quero que essa linha inteira para toda a série seja selecionada. Vá até as opções de preenchimento e selecione esta vermelha. Dessa forma, você criou um gráfico personalizado exclusivo e bonito. Uma vez que são dados sobre um país. Você pode ver os dados populacionais de aves e mortes no Paraguai Você quer torná-lo ainda melhor. Você poderia colocar um mapa do Paraguai por trás dele. Eu coloquei um mapa-múndi por trás dele porque considero que alguns gráficos exibem dados globais e, se você colocar um país ou este mapa na parte de trás, ele realmente clica com o botão direito do mouse no centro. Está lindo. Isso aprimora a mensagem e torna claramente legível que estamos falando sobre um problema em uma parte específica do mundo ou em um país, ou que se trata de um problema global ou de uma vantagem global Gosto de colocar mapas nesses lugares. Na minha opinião, transmite a mensagem e a torna mais agradável de se ver É isso para esta palestra. Espero que você tenha conseguido criar todas as etapas e criar um gráfico como esse. Muito obrigado por listar e nos veremos na próxima palestra. Cuide-se. 47. 12 - Boas práticas #4: Abra o arquivo do produto com as linhas de tendência. E como você sabe muito sobre gráficos agora, quero mostrar um pequeno recurso adicional que está fora do uso normal do gráfico e que não está disponível no menu Inserir gráfico. Eu tenho um gráfico diferente aqui que estamos fazendo. Você pode clicar em uma série dentro de um gráfico. Você pode clicar com o botão direito do mouse e há algo parecido com a linha de tendência. Linha de tendência mostrando a mudança ao longo do tempo entre alguns dados. Você pode ver que temos um valor alto e temos um valor mais baixo, mais baixo e muito baixo. Portanto, a linha de tendência é descendente. Mas a linha de tendência linear aparece assim e vai ainda mais longe dependendo de quanto você seleciona. Você pode avançar, por exemplo, dois períodos, e isso parecerá um pouco estranho Portanto, dependendo da linha de tendência de que você precisa, talvez você queira selecionar exponencial porque não espera que suas vendas sejam negativas Então, isso faria sentido matematicamente. Nesse sentido, acho que o exponencial tem muito mais sentido Você pode, é claro, mostrar a média móvel. Mostre a variação média ao longo do tempo. Agora, dependendo do que você precisa, você pode selecionar a linha de tendência correspondente. Você pode adicionar linhas de tendência diferentes para séries diferentes, por exemplo, adicionar outra linha de tendência em cima dela, exponencial, e esse é um item em si. Por padrão, PowerPoint o formata com esses pontos, e acho que essa é uma Mas, como todas as opções do PowerPoint aqui, por exemplo, o grito facial tem suas próprias opções de design O mesmo acontece com a linha de tendência. Você pode selecionar qualquer linha de tendência. Você pode aumentar a largura. Você pode alterar o tipo de composto e não precisa usar os mesmos traços Você pode usar traços diferentes, se preferir. Claro, isso não ficaria muito bonito. Eu voltaria ao tipo composto normal e você poderia mostrar uma linha de tendência como essa Acho que as opções são compreensíveis. Muitos de vocês também entendem o que é uma linha de tendência. Mas e quanto a gráficos diferentes? Então, para um gráfico de linhas, podemos adicionar uma linha de tendência? Sim, claro, você também pode adicionar uma linha de tendência aqui. Para esse tipo de gráfico de barras, você pode adicionar uma linha de tendência? Certamente. Sim, claro. Temos uma série, adicionamos uma linha de tendência, mas tenha muito cuidado porque aqui, se você usar exponencial, isso realmente muda a aparência do gráfico, dependendo de quanto a linha de tendência precisa avançar Como temos um aumento aqui no final, a tendência é positiva, então ela precisa se ajustar adequadamente, e as barras ficaram um pouco mais curtas, ainda pior se seguirmos a previsão um pouco mais para frente. Deixe-me voltar ao zero, então temos uma linha de tendência como essa. Agora, para outro tipo de gráfico, esse é um gráfico empilhado e não faria muito sentido ter uma linha de tendência aqui, então ela não está disponível O mesmo vale para um gráfico pirata. Como seria uma linha de tendência aqui ? Isso daria a volta? Definitivamente, aqui também está coberto. Isso é tudo que eu queria te ensinar sobre linhas de tendência. Lembre-se de que essa é a possibilidade de adicioná-los nativamente no PowerPoint aos seus gráficos 48. 12 - Boas práticas #5: Abra novamente o arquivo da Árvore de Boas Práticas e o design do Marcador E se trabalhássemos tanto para criar um gráfico bonito como esse, especialmente os próprios marcadores Por que não salvar isso? Por que não salvar esse design para referência futura? Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando Salvar como modelo. Você pode selecionar o nome. Eu tenho um gráfico com marcadores personalizados, salve Isso é salvo como um modelo no PowerPoint Agora, vamos criar um novo slide, criar um gráfico e você terá um modelo. Nos modelos, você pode selecionar isso diretamente. Na próxima vez que você fizer isso, não precisará mais editar esses marcadores. Obviamente, se eles forem mais sérios, você precisará fazer isso manualmente. É por isso que eu recomendo criar até quatro séries, por exemplo, assim, boom, criar quatro séries e criar os marcadores Dessa forma, você economizará tempo no futuro. Felizmente, esse recurso também funciona na versão para Mac. Na versão para Mac, você pode clicar em um gráfico inteiro. Você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Salvar como modelo da mesma forma. Você pode salvar esse modelo. Você pode dar um nome a ele. Eu o tenho como gráfico número um; posteriormente, se você precisar adicioná-los aos gráficos, eles aparecerão nos modelos. Uma maneira muito conveniente, tanto para Windows quanto para Mac, de adicionar esses pequenos modelos para você. E tenha algumas etapas a menos para fazer. Obviamente, você sempre precisará ajustá-lo dependendo da situação, mas algumas edições simples como essa certamente são bem-vindas Espero que seja uma dica útil. Obrigado por ouvir e vamos para a próxima palestra. 49. 12 - Boas práticas #6: Deixe-me gravar um truque secreto para você como bônus. Se você acessar Inserir gráficos, poderá selecionar um gráfico como padrão ao abrir esse recurso. Porque se você tem um projeto e cria gráficos de barras e cria gráficos de barras 100% empilhados repetidamente, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Definir como padrão Deixe-me pressionar cancelar. Agora, ao clicar no gráfico, ele será automaticamente selecionado aqui no gráfico de barras. Então, se você fizer outro projeto e usar um gráfico de linhas repetidamente. Por exemplo, aquele com marcadores. Você pode defini-lo como padrão. Deixe-me sair desse recurso. E no momento em que você clicar no gráfico, ele pré-selecionará automaticamente esse gráfico. É um pouco conveniente fazer algum tipo de gráfico específico em um projeto várias vezes Vale a pena clicar em Definir como padrão e pronto. Espero que esse seja outro truque útil que aprendemos juntos no PowerPoint Na versão MAC, no entanto, os gráficos são um pouco diferentes e não podemos defini-los como padrão. Lembre-se de que o layout também é um pouco diferente. Por exemplo, no Windows, você tem o gráfico de área separadamente, mas no Mac, você tem os gráficos de linhas e, abaixo dos gráficos de linhas, você tem os gráficos de área porque essa é apenas uma versão de um gráfico de linhas. Portanto, as pequenas diferenças não são um grande problema, mas você precisa estar ciente , ao trabalhar na versão MAC que, ao trabalhar na versão MAC, não define as coisas como padrão, precisa selecioná-las manualmente. Além disso, nos gráficos de colunas, você tem o gráfico de colunas e o gráfico de barras.