Transcrições
1. Introdução: Eu sou Nikki e eu sou um comerciante de conteúdo aqui em Asana. Também sou co-líder no grupo de mulheres. No curso de hoje, vamos dar uma olhada em como você pode transformar suas ideias em planos de projeto que levam à ação, você
possa atingir seus objetivos. Se você é um freelancer individual, até um companheiro de equipe em uma grande equipe, você estará aprendendo sobre como colocar suas ideias em ação com um plano de projeto. Então, primeiro, vamos olhar para o estado do gerenciamento de projetos e produtividade, e tipo de dar uma olhada em como ele chegou lá. Em seguida, levaremos você ao longo de suas ideias em um plano de projeto e todas as etapas necessárias para mapeá-lo, gerenciá-lo e colocar sua equipe a bordo. Ao longo de cada capítulo, você verá algumas dicas de Asana salpicadas, que você
possa ver como pode parecer gerenciar seu projeto em uma ferramenta como a nossa. Mas, você pode se sentir livre para usar sua própria ferramenta de gerenciamento de projetos favorita ou qualquer método que você já está acostumado. Finalmente, no final da maioria dos capítulos, teremos um exercício prático para você, você
possa reforçar o que acabou de aprender. Depois de fazer este curso, você terá tudo o que precisa para transformar suas ideias em um plano e seus planos em ação. Obrigado por se juntar a nós. Agora vamos começar.
2. Aumentar a produtividade: Então, para mim, pessoalmente, a produtividade na gestão de projetos é tão importante porque para minha vida profissional, eu quero entrar no trabalho e saber que o que estou trabalhando não
importa apenas para mim, mas para minha equipe. Eu quero ter um plano claro, então eu não estou apenas brincando por aí porque isso realmente
não ajuda você a sentir que você está fazendo seu trabalho. Na minha vida pessoal, eu sou um poeta e um artista de colagem, então se eu não sou organizado e não tenho objetivos claros, então isso realmente torna o bloqueio do escritor e este bloco de criatividade muito mais prevalente, Enquanto que se eu souber o que estou fazendo e como vou fazer isso, eu posso fazê-lo. Muitas vezes, quando falamos de produtividade, estamos nos referindo à nossa lista de tarefas individuais gerenciando nosso calendário ou chegando à caixa de entrada zero. Mas no curso de hoje, vamos nos concentrar em como executar um projeto de forma eficaz e eficiente pode realmente se traduzir em ganhos de produtividade para você e para toda a sua equipe. gerenciamento de projetos implica todas as etapas para planejar, gerenciar, executar e, esperançosamente, alcançar um objetivo. Definir metas e alcançá-las é uma
das coisas mais importantes que você pode fazer para sua vida pessoal, sua vida profissional e até mesmo sua comunidade. Quando eu falo sobre gerenciamento de projetos, eu posso estar me referindo a projetos tradicionais que você pensa como um lançamento de produto, uma campanha de marketing, um evento, mas eu também posso estar me referindo a um processo como integração de um novo companheiro de equipe ou executando uma reunião recorrente. Também relacionado à gestão de projetos é a gestão de tarefas e trabalho, colaboração, produtividade, priorização. Estes são todos os conceitos que vamos explorar com a gestão de projetos. Tradicionalmente, o gerenciamento de projetos era muito treinamento, ferramentas
muito específicas, e você tinha que ser um gerente de projeto certificado, mas agora, estamos vendo uma mudança. Isso ocorre porque estamos vendo um enorme aumento
no número de ferramentas colaborativas e de produtividade. Muitas organizações estão se movendo para usá-los, o que está mudando totalmente a maneira como as equipes trabalham. Estamos vendo que muito mais pessoas são realmente capazes de gerenciar projetos, e assim, eles podem ser responsáveis por mais coisas ou eles podem realmente formalizar processos que eles já estão executando, mas eles podem não ser um “gerente de projeto”. Isso não quer dizer que ainda não existam gerentes de projeto
oficiais e eles desempenham um papel super importante, mas também estamos vendo que as ferramentas de colaboração e produtividade estão empurrando o estado da gestão de projetos para a frente. você se identifica ou não como gerente de projeto, tenho certeza de que você está, pelo menos, no comando de alguns processos e projetos. Então, vamos analisar algumas das coisas que você já está trabalhando. Então, ao longo do curso, podemos trabalhar nisso para ver como você pode fazer seu plano de projeto completo. Então, para alguém como
eu, sou um comerciante de conteúdo. Então, um processo no qual estou envolvido todos os dias é escrever um blog. Então, se eu estou elaborando para obtê-lo revisado para encená-lo, esse é um processo que eu sigo. Então, isso pode ser um exemplo. Outro exemplo pode ser a produção de vídeo. Então, nós fazemos como fazer tutoriais Asana, e assim, se eu estou escrevendo o roteiro para ele, agendando filmagens, ou trabalhando nas revisões e edições para ele, isso também é outro processo. Pense nos seus processos. Se você está totalmente preso, pense no que está em seu prato agora, que você está trabalhando, o que você precisa fazer hoje, quais são suas reuniões que você tem com frequência. Essas podem ser maneiras de ajudá-lo a reformular como você pode pensar em si mesmo e qual é o seu papel. Mesmo que você não esteja liderando a campanha, talvez você esteja escrevendo a cópia do anúncio, fazendo os desenhos. Você pode adicionar esses projetos à lista. Tudo bem se sua lista tiver apenas um projeto, queremos que você se concentre em um processo que você está acostumado a executar ou que deseja melhorar. Neste curso, vamos falar muito sobre gerenciamento de projetos no que diz respeito a habilidades profissionais, mas se você executar coisas em sua vida criativa que você quer testar, tudo bem, também. Depois de escolher seu projeto, usaremos isso durante todo o resto do curso para ajudá-lo a aprender as habilidades que vamos ensinar. Agora que você tem sua lista de projetos, no próximo capítulo, veremos como você pode começar a definir metas para esses projetos.
3. Definir objetivos eficazes: Antes de realmente começar a mapear as etapas em seu plano, a coisa mais importante para começar é definir seu objetivo e propósito para o projeto. Para ajudá-lo a definir seu objetivo, você pode pensar em qual será o impacto. Para quem é isto? Qual você quer que o resultado final seja? Então pense em como esse objetivo pode se encaixar no quadro maior. Então, se você estiver em uma equipe ou trabalhando em uma empresa, isso pode ser relacionado a receita ou novas contratações, resolvendo problemas de clientes. Se você está trabalhando sozinho ou autônomo, isso pode estar em torno dos objetivos do cliente. Para ajudá-lo a criar uma meta eficaz, você pode ser SMART. As metas SMART são específicas, mensuráveis, acionáveis, realistas e limitadas ao tempo. Como você pensa sobre seu objetivo, você pode percorrer cada letra na sigla. Então, se você está planejando um evento, não
é realmente útil dizer, “Eu quero ter um grande evento”. Isso não é realmente capaz de ser medido, e você não vai realmente saber se você fez ou não. Então, em vez disso, primeiro, você tem que ser específico. Então, ter um grande evento não é super específico. Então, talvez, digamos, eu queira ter um evento em torno de gerentes de projeto. Então, é especificamente para eles. Mensurável. Quero ganhar 1000 participantes contra muitos. Então, eu quero ter 1000 participantes para meus eventos de gerenciamento de projetos. Quero que seja acionável. Então, eu quero que isso aconteça nos próximos meses, e eu quero que eles venham a este evento, para que eles
possam aprender habilidades. Então realista. Provavelmente não vai ser realista se eu quiser obter 10.000 participantes ou planejado na próxima semana. Então, certifica-te de que estás a pensar : “Não é algo que eu possa fazer de forma realista?” Em seguida, limite de tempo. Sei que quero ter os eventos no dia 31 de outubro. Ter clareza sobre quais são seus objetivos e por que realmente ajuda a dar à sua equipe uma Northstar quando eles estão planejando e passando pelo projeto. Quando você sempre pode se alinhar com o que você está fazendo isso, isso faz as coisas correrem bem porque as pessoas sabem
que o que estão fazendo está contribuindo para o objetivo final, e eles têm isso claramente em suas mentes. Uma vez que você saiba quais são seus objetivos, você pode estabelecer suas principais partes interessadas que podem aconselhar e aprovar o projeto. Isso não significa que você envolva todos os que podem estar trabalhando nisso, mas aqueles que têm feedback que pode realmente impulsioná-lo para a frente. Em uma equipe, isso pode ser um gerente, ou diretor, ou o gerente de projeto. Se você está trabalhando com um cliente, é provável que seja seu contato principal com ele. Isso garante que eles também estejam de acordo com as maneiras que você está tentando alcançar o objetivo
e, em última análise, você aterrissará na mesma página. Nós orientamos você sobre como definir uma meta, estabelecer partes interessadas, e agora você pode fazer isso em seu projeto. Então, na primeira etapa, fizemos uma lista de projetos, e agora você escolherá um dessa lista, para que possa começar a planejar quais seriam suas metas. Para ajudar você a escolher um projeto, recomendo começar com um que você já está familiarizado ou algo que você está procurando melhorar. Para este curso, usarei o exemplo de planejamento de um evento. Uma vez que você tem seu projeto em mente, você está pronto para definir seus objetivos. Lembre-se de ser SMART e fazer uma lista de partes interessadas que estarão envolvidas na definição dos objetivos. Depois de ter articulado essas coisas, você está pronto para passar para a próxima etapa, onde você realmente começará a planejar seus projetos. Para ajudá-lo a mapear seus objetivos, criei uma planilha que o orienta por algumas das principais perguntas
que o ajudam a responder e a chegar ao centro do que seu objetivo deve implicar.
4. Criar um plano de projeto: Agora, mapeamos nossos objetivos e nossas partes interessadas, então estamos prontos para pegar essa proposta de projeto e transformá-la em ação. Nesta lição, vamos orientá-lo através das etapas para fazer um plano de projeto detalhado. A primeira coisa que você vai fazer é começar a listar todas as coisas que você sabe que você precisa fazer para alcançar seu objetivo. Então, comece a escrever tudo isso. Se você está se sentindo um pouco perplexo, não se preocupe. Você pode acessar a Internet para obter modelos, dicas e ideias sobre o que mais você pode precisar preencher seu plano. Pense em seus passos como pedaços de trabalho acionáveis. Então, você não quer ter algo de alto nível como evento de plano porque isso é apenas uma tarefa e realmente não lhe dá clareza sobre todas as coisas que precisam acontecer para fazer isso. Mas, ao mesmo tempo, não se preocupe se você não tem cada passo planejado porque quando você atribuí-los a outras pessoas, eles serão capazes de obter um pouco mais detalhado sobre o que exatamente precisa acontecer. Mas você pode pensar em algumas etapas como, você sabe que precisa obter seu orçamento aprovado, onde seu evento será realizado, se você precisar contratar fornecedores, como você vai promover o evento. Então, comece a listar tarefas ao longo dessas linhas. Se você estiver trabalhando como freelancer ou sozinho, uma das tarefas que você pode querer incluir é obter aprovação no plano ou trabalhar com outra pessoa
do lado do cliente para ter certeza de que você tem todas as etapas Necessidade. Depois de começar a listar seus passos, você pode notar que eles se enquadram em determinadas categorias. Pode ser por período de tempo, por tipo de tarefa. Você pode começar a organizá-los em sua lista. Categorizar sua tarefa é importante porque ajuda a tornar as coisas claras e fáceis de encontrar. Então, à medida que você passa pelo projeto, todos sabem o que precisam trabalhar e podem encontrá-lo novamente. Agora vou mostrar meu plano de projeto em Asana, mas você pode usar qualquer ferramenta com que você se sinta confortável. Aqui você pode ver meu plano de eventos em Asana. Dividi tarefas em categorias diferentes e listei-as todas. Então, você pode ter uma idéia clara de quais passos precisam ir para onde. Mesmo que eu tenha listado a maioria dos meus afazeres, este ainda não é um plano acionável. Precisamos descobrir quem pode nos ajudar com essas tarefas e quando elas precisam ocorrer. Então, deixe-me orientá-lo através de um exemplo do que você pode precisar para começar, tornando seus planos de projeto acionáveis. Primeiro, você vai querer pensar sobre quem poderia fazer essa tarefa. Pode haver uma pessoa óbvia
com quem você está trabalhando , mas você já pode atribuí-la. Em seguida, você quer pensar sobre um período de tempo realista, mas não se preocupe no próximo capítulo, vamos dizer-lhe como fazer isso. Então você vai querer pensar em prioridade. Isso é algo absolutamente crítico? Então, para este exemplo, estou finalizando o orçamento do evento que é muito crítico para o resto das etapas a seguir. Então, vou marcar isso como alto. Em seguida, você deseja adicionar quaisquer instruções ou detalhes. Assim, a pessoa que está trabalhando na tarefa sabe exatamente o que precisa fazer ou qualquer instrução a seguir. Ou finalizando o orçamento do evento, vou deixar para Kat descobrir exatamente o que é isso, mas talvez eu já tenha ouvido da minha equipe de contabilidade que não posso exceder $10.000. Então, vou avisar a Kat. Em seguida, você pode anexar quaisquer documentos relevantes para ajudá-los a realmente obter o contexto que eles precisam ou onde eles devem estar trabalhando. No Asana, você pode usar arquivos do seu computador, Dropbox, Google Drive, Box ou OneDrive. Se você estiver planejando isso em uma planilha do Excel, você pode ter todas essas categorias como colunas
diferentes e, em seguida, preencha essas categorias conforme você percorre seu plano de projeto. Mas lembre-se de que, se você estiver usando uma planilha, não
é tão colaborativo ou fácil de se manter atualizado, enquanto ferramentas de gerenciamento de
projetos como Asana podem ajudá-lo a ver quem está fazendo o quê por quando. Você viu que eu apenas atribuir esta tarefa para meu companheiro de equipe e ela tem todas as informações que precisa para
começar e como ela trabalha na tarefa que será atualizado em Asana ao contrário de uma planilha. Depois de ter sua lista de tarefas mapeada, você pode começar a pensar sobre quem pode ajudá-lo a concluí-las e quem precisa estar envolvido. Em seguida, você pode adicionar quaisquer instruções que eles possam precisar para começar. No próximo capítulo, vamos dar uma olhada em como você pode transformar seus planos em ação e colocar sua equipe a bordo.
5. Manter a programação: No último capítulo, fizemos uma lista de tarefas para os projetos. Neste capítulo, vamos dar uma olhada em como você pode transformar essas tarefas em um cronograma de projeto. Nesta fase, você está pronto para um lançamento oficial do projeto com sua equipe ou com seu cliente. Você quer ter certeza de que todos estão aceitando os passos e que você listou tudo o que precisa fazer e que seu prazo final parece realista. É importante notar que cada equipe ou cliente pode querer começar as coisas de forma um pouco diferente. A parte importante é garantir que você tenha recebido buy-in de
todos e que eles concordaram com o plano como você definiu, antes de começar a agendar todas as tarefas. Agora, estamos prontos para começar a traduzir nossos planos de projeto em um cronograma. Então, primeiro, podemos querer dar uma olhada em tarefas que sabemos que não têm prazos flexíveis ou que precisam acontecer antes que outras tarefas aconteçam. Então, para um plano de eventos, sabemos que provavelmente finalizar o orçamento e talvez a localização do evento seja a primeira coisa que precisa acontecer. Então, vamos pensar em um período de tempo realista para que isso aconteça. Digamos que precisamos ter isso finalizado até uma sexta-feira e eles demoram cerca de cinco dias para ser concluído. Então, se você estiver fazendo isso em uma ferramenta de gerenciamento de projetos como Asana, você realmente tem um ótimo recurso chamado Timeline, podemos encaixá-lo diretamente em seu calendário. Ou há outras maneiras de fazer isso. Você pode fazer isso em uma planilha, em um calendário ou outras ferramentas de estilo de gráfico de Gantt. Outra maneira de você se ajudar a priorizar tarefas é também olhar para a prioridade. Então, você quer ter certeza de que todas as tarefas de alta prioridade estão agendadas e que elas estão no calendário. Algo que também é importante considerar quando você está agendando tarefas para seu projeto é garantir que você está dando às pessoas prazos claros, mas também dando tempo suficiente para realmente trabalhar na tarefa. Então, se algo acontecer na sexta-feira, eles podem querer começar na segunda-feira versus esperar até que eles cheguem no escritório na sexta-feira e vejam “Não, isso é para hoje e eu não tenho tempo suficiente.” Portanto, certificar-se de que você está pensando em datas de início e prazos pode ajudá-lo a garantir que você atinja seus objetivos reais. Outra coisa que você pode pensar ao programar seu projeto são dependências. Por exemplo, quando você está planejando um evento, muitas coisas dependem de ter o orçamento aprovado, como onde seu evento será, o que atende você vai contratar. Então, certificar-se de que você realmente mapeou essas coisas e deixar claro para as pessoas que trabalham nelas quando elas devem começar é realmente importante. Isso também ajuda você, como gerente de projeto, para
que você não tenha que verificar constantemente com todos para ver, “Você começou isso?” , “Espere. Não comece com isso ainda até que isso seja aprovado.” Então, nesta fase, listamos todos os nossos afazeres,
atribuímos esses para os companheiros de equipe apropriados, demos prazos realistas e mostramos dependências para que todos saibam quando seu trabalho precisa começar, e agora você quer se certificar de dar uma aprovação final para que todas as tarefas tenham todas as informações de que precisam, seja instruções, documentação ou apenas contexto adicional para as pessoas começarem, de modo que tenham um ideia perfeitamente clara do que se espera deles quando. Agora que você tem seu belo plano de projeto preparado,
você pode querer adicionar alguns marcos críticos para garantir que, à medida que você avança , você está atingindo alguns prazos críticos e principais responsabilidades que precisam ser atendidas. marcos ajudam você a garantir que seu projeto está progredindo de
acordo com o ritmo e que você está fazendo as coisas críticas para avançá-lo. Então, para nossos projetos de eventos, podemos querer ter um marco em torno de reservar todas as viagens para chegar ao evento. Dessa forma, sabemos que todos na equipe chegarão e sabem para onde ir e que já reservamos que talvez não atinjam custos adicionais. Se estamos viajando de última hora. marcos também ajudam você a fazer o check-in para garantir que seu projeto esteja funcionando adequadamente. Se você perder um marco que pode significar que a tarefa mais tarde precisa ser deslocado. Então, se você notar que você não atingiu um marco agora, você pode mudar seus planos de acordo. marcos também ajudam sua equipe a se manter motivada, especialmente em projetos com prazos mais distantes. Eles ajudam você a garantir que você está mantendo o ritmo e que todos estão trabalhando para alcançar seus objetivos peça por peça. Vamos ver o que isso parece na prática. Então, em Asana, eu tenho meu plano de projeto todo planejado. Atribuí todas as tarefas em várias partes interessadas da minha equipe, dei-lhes prazos realistas, estou mostrando as dependências para que eles saibam qual trabalho começar quando, e também lhes dei prioridades
claras para que saber se algo precisa ser movido, podemos sempre mudar para altas prioridades. Também mapeamos nossos marcos para manter todos motivados e garantir que nosso projeto está indo de acordo com o planejado. Neste ponto, você tem um belo plano de projeto e todos devem se sentir claros sobre o que eles precisam fazer para começar. No último capítulo, você mapeou todas as suas tarefas para o seu plano de projeto. Agora, você está pronto para colocar todas as suas tarefas em um cronograma para se certificar de que você pode odiar seu prazo final. Você também deve se certificar de adicionar quaisquer marcos para ajudar a manter sua equipe motivada e que seu plano de projeto esteja no caminho certo. No próximo capítulo, vou mostrar-lhe como gerenciar seus projetos agora que ele está em andamento.
6. Manter tudo no caminho: Com seu projeto em andamento, agora uma das coisas mais importantes a ter em mente é como você mantém a comunicação fluindo. Isso é muito importante com sua equipe ou se você está trabalhando com um cliente. Não basta saber que as tarefas estão sendo feitas. Se algo está em risco, que precisa ser comunicado, e se você está progredindo, isso também precisa ser comunicado. Sem uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você provavelmente está acostumado com essa comunicação acontecendo em Documentos ,
Planilhas, e-mails, reuniões e bate-papo. Pode parecer um pouco disperso. Mas com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você tem um lugar para ir para todas essas atualizações e vê-lo acontecer em tempo real. Ter uma compreensão de como cada tarefa está indo ajuda você como o gerente de projeto entender a integridade do projeto em geral. Mesmo que você possa ter o plano de projeto mais perfeito, o mais importante agora é se comunicar em torno do trabalho que está acontecendo. Não basta ter uma lista de tarefas e esperar que todos saiam e completem e não tenham dúvidas ao longo do caminho. Comunicar sobre o trabalho que está acontecendo e o progresso que está sendo feito ajuda todos a saber que suas perguntas estão sendo respondidas e que você, como gerente de projeto pode transmitir essas atualizações seja para outras partes interessadas, ou outras pessoas na sua empresa, ou para o seu cliente. Uma coisa que você quer ter certeza de que está fazendo check-in é o status de tarefas individuais. Em uma ferramenta como Asana, isso é muito fácil. Você só vai para a tarefa. Você pode fazer comentários e documentos e fazer check-in com a pessoa à qual a tarefa foi atribuída para garantir que ela tenha tudo o que precisa. Então, quando terminarem a tarefa, eles podem fazer um comentário informando: “Ei, eu terminei com isso”, e eles podem anexar os arquivos finais. Então, você tem tudo em um só lugar. O objetivo desta comunicação não é microgerenciar sua equipe. O ponto é saber onde estão bloqueados, onde estão progredindo, e quando as coisas estão prontas. Ter uma noção clara do status geral do projeto e das tarefas nele
contidas facilita a transmissão dessas atualizações em um nível mais alto. Então, talvez você esteja se reportando a um gerente ou um chefe de departamento ou suas principais partes interessadas, seu cliente. Quando você tem todas essas peças, você não precisa remendar as coisas juntas para dar a elas apenas uma atualização de status sobre o que está acontecendo com os projetos. Se você está recebendo atualizações de que tudo está indo acordo com o plano e as coisas estão funcionando sem problemas, então você, como gerente de projeto, sabe que pode transmitir, “Ei, estamos no caminho certo”. Então, se você está percebendo que muitas tarefas estão ficando fora do controle ou que as pessoas estão bloqueadas, isso pode ajudá-lo a tomar decisões melhores para mudar seu plano. Então, assim, você não vai esperar até o último minuto antes de notar esses problemas. Mas é por isso que ter um plano de projeto tão claro pode ser realmente útil. Em vez de entrar em pânico que algo não está indo bem ou ficando confuso e jogando todos os seus recursos em uma coisa, você pode usar seu plano de projeto para ajudá-lo a avaliar. No entanto, se for uma prioridade mais baixa, você pode apenas ser capaz de mudar o prazo. Ter um plano bem pensado pode ajudá-lo a
passar até mesmo pelos momentos mais estressantes, porque você sabe que você tem os recursos e a experiência para mudar as coisas e ser flexível, porque, vamos ser reais, sabe que você tem os recursos e a experiência para mudar as coisas e ser flexível,
porque, vamos ser reais,
os projetos exigem essa flexibilidade. Nesta fase do projeto,
manter a comunicação e permanecer flexível é fundamental até que você atinja o prazo de seu projeto. Em seguida, falaremos sobre, quando você encerrar seu projeto, quais são algumas coisas que você pode ter em mente para melhorar para a próxima vez.
7. Refletir e melhorar: Hooray. Você completou seu projeto. Isso é incrível, mas o trabalho ainda não está feito. Agora é um momento importante para refletir sobre seus projetos e falar sobre o que deu certo, o que deu errado e o que poderia ser melhorado, e o que você gostaria de tentar para a próxima vez. Se você estiver familiarizado com a metodologia Agile, Scrum, isso seria considerado uma retrospectiva. Algumas perguntas específicas que você pode fazer são: nosso objetivo foi claro? Atingimos nosso objetivo? Se não, por quê? Temos prazos realistas? As pessoas tinham instruções claras? Eles têm tempo suficiente para trabalhar na tarefa? Atribuímos isso às pessoas certas? Estas são perguntas que podem ajudá-lo a ver o que correu bem e o que foi talvez um pouco mais pegajoso. Mesmo que você atinja seus objetivos e tenha um resultado espetacular, ainda
há passos ao longo do caminho que poderiam ser melhorados para a próxima vez. Então, também é importante falar sobre não apenas o resultado final, mas todos os pequenos passos que você deu para chegar lá, e se eles foram eficazes. Agora que você teve a retrospectiva com suas equipes para falar sobre o que correu bem e o que poderia ser melhorado para a próxima vez, você está pronto para criar um modelo para os próximos projetos. Isso ajuda você a economizar tempo, então você não está reinventando a roda toda vez que você concluir este projeto, e também leva em consideração o que pode ser feito melhor. Assim, nunca cometerás os mesmos erros duas vezes. Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana podem tornar realmente fácil de
modelar seus projetos e processos ou, se você estiver trabalhando em um dock, você pode copiá-lo e salvá-lo como um modelo. Para criar seu modelo, você quer se livrar de todos os detalhes que não serão relevantes para a próxima vez. Então, isso pode ser algo como linhas orçamentais ou datas. Por último, mas não menos importante, reserve algum tempo para comemorar com sua equipe. Você acabou de fazer um monte de trabalho, você alcançou seu objetivo, e você falou sobre coisas que talvez poderiam ser melhoradas para a próxima vez, mas também é importante focar em coisas que correram bem, chamando indivíduos pelo seu trabalho árduo e apenas tomando tempo como uma equipe para celebrar a consecução de seus objetivos.
8. Considerações finais: Então, vimos a magia que pode acontecer quando você começa a planejar seus projetos com mais intenção, mais propósito e mais clareza. Você provavelmente vai descobrir que você pode gerenciar as coisas de forma mais eficiente e eficaz, mas sua equipe tem uma melhor comunicação e que você atingiu seus prazos. É disso que se trata a produtividade, removendo atrito e utilizando processos que facilitam sua vida. Nós empacotamos a seção Recursos cheia de links para que você possa explorar mais dicas sobre produtividade, gerenciamento de
projetos e Asana. Certifique-se de verificá-los. Agora que você concluiu o curso, também
gostaríamos que você compartilhasse suas dicas,
perguntas, comentários e modelos de projetos na seção de discussão. Muito obrigado por fazer esta aula. Estou ansioso para saber como isso o ajudou a gerenciar seus projetos de forma mais eficaz.
9. Explore mais cursos na Skillshare:
Nikki Henderson, Marketing Copywriter at Asana
