Transcrições
1. Introdução: Olá, bem-vindo ao meu curso sobre Reich. Este é o único curso que você precisa para começar a tentar se tornar um especialista. Em pouco tempo, eu tenho usado ferramentas de software de gerenciamento de
projetos por anos e anos para fazer meu trabalho como gerente de projeto, eu revi todas as diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos que estão no mercado neste curso. Não só posso mostrar-lhe como usar o Reich, mas também econômico, fornecer sua comparação sobre como ele se compara com outras ferramentas, água, as principais características e como você deve usá-los. Vamos começar criando projetos do zero com todas as diferentes tarefas que você precisa criar. Então vamos dar uma olhada em todas as diferentes opções que você se diverte, certo? Efffing de aprovações, rastreamento de tempo, eu acho que subtarefas, criação de campos personalizados ,
anexos, como criar dependências, como se comunicar com sua equipe usando as diferentes opções de compartilhamento e comentário. Então vamos aprofundar a funcionalidade dos diferentes pontos de vista. Vamos rever a vista do conselho. Então vamos dar uma olhada na exibição de tabela e como você pode usar a exibição de tabela para personalizar ainda mais seu plano de projeto, vamos mergulhar profundamente nas especificidades da visualização de gráfico de Gantt e como você pode usá-lo para tornar a sua criação na linha do tempo realmente eficaz. Mas não vamos parar por aí. E vamos olhar mais para a Visualização de Arquivos e como podemos usar isso. Como eu usei a exibição de fluxo ao voltar do tempo de férias Luke, o campo de análise. Praticamente todas as visualizações disponíveis no Reich. E vou dar exemplos específicos de quando usar cada exibição e
para o que cada visualização é útil. Mas antes mesmo de irmos para os projetos, eu realmente vou explicar como a estrutura funciona em termos de espaço foi o projeto estava entardecer em certo? E como você pode utilizar a estrutura aqui, a fim de criar uma estrutura para a sua empresa irá praticamente cobrir absolutamente tudo o que você precisa saber. Daqui a uma hora e meia,
você estará a caminho de se tornar um especialista em Reich. E você será capaz de lidar com qualquer tipo de projeto simples e complexo no Reich. Então não vamos perder mais tempo, e te vejo na primeira lição.
2. Como criar sua conta: Certo, então a primeira coisa que faremos é pegar nossa conta no Reich. Se você ainda não tem uma conta do Reich, você pode entrar no teste gratuito por 14 dias para explorá-la e ver se é um dos recursos que precisa fazer isso. Basta ir para o site certo e aqui você encontra o teste gratuito. Eles podem mudar a interface. Então, basta procurar o teste gratuito no momento. É no canto superior direito, e você tem aqui no centro. Então, basta clicar em começa gratuitamente e, em seguida, você só precisa digitar seu endereço de e-mail aqui. E assim que fizer isso, receberá uma notificação de que teve sucesso, Jolson, certo? E você receberá um e-mail em sua caixa de correio. Assim como este, onde você precisa confirmar seu endereço de e-mail. E uma vez que você clicar no link, você será levado para esta página aqui onde você precisa escolher qual plano você deseja experimentar. E para começar, na maioria dos casos você pode revisá-los aqui ou eles realmente incluem. Mas na maioria dos casos, nosso conselheiro apenas ir com o plano de negócios recomendado aqui porque inclui maioria dos recursos e você será capaz de entender o que Reich é oh sobre. Então deixe-me clicar no teste confiante aqui você pode convidar alguns companheiros de equipe já. pular isso por enquanto e faremos mais tarde. Deixe-me fechar esta janela. Então, todos os modelos, vou apenas continuar com as configurações padrão. Vamos explorar modelos. Mais tarde. Vou fechar este x que vamos explorar e navegar de qualquer maneira, e aqui estamos presos no Reich. Na próxima lição, vamos explorar a interface.
3. Interface de wrike: Depois de criar sua conta, esta é a página onde você vai para o agrupamento. Como você vê, eu também criei um teste gratuito. Então eu vou estar exatamente na mesma página ASU quando começar a aprender, certo? Então vamos ver o que temos aqui. À esquerda, você tem sua caixa de entrada e dentro de sua caixa de entrada você receberá mensagens do Reich. E sempre que você tem uma comunicação de um de seus companheiros de equipe, no meio, você tem seus espaços. Você tem dois espaços que foram criados pelo Reich, que é o seu espaço pessoal. Vamos clicar aqui. Você terá informações sobre a sua lista de tarefas. Ele não classificado por você e qualquer tarefa que você favorito. Então você pode vê-lo aqui facilmente. Aqui você tem sua visão pessoal das tarefas em um estilo que é certo, coloque aqui, então obviamente você não tem pastas porque acabamos de criar um espaço. Se eu voltar. O segundo é projetos com fases onde, certo? Projeto de exemplo de crítica para
você mostrar como um projetos complexos na direita pode parecer. E você vê que a função, nós a dividimos em algumas fases diferentes. Eu vou voltar. E então o último é a equipe, que eu criei durante a configuração da conta, poderia me pedir para criar espaço, mas nós vamos criar um espaço adequado na próxima lição. Então temos os itens abertos recentemente. Então, por exemplo, isso foi na iniciação que eu abri anteriormente no espaço é dividido em quatro coisas principais. Então você tem espaços, que é a principal área de trabalho que você tem. E dentro do espaço, você cria seus projetos e pastas. E, em seguida, dentro dos projetos reais, você cria tarefas. Estes são os quatro blocos principais do Reich. Então, temos espaços. Em seguida, dentro dos espaços, você tem projetos e pastas, e dentro do projeto para ter mesas. E dentro da próxima lição vamos criar nossa primeira base do zero. Está bem, deixa-me voltar. Em seguida, à direita, você novamente, você tem a minha lista de tarefas criada por mim, comece a nós, então você tem calendários, painéis, relatórios de fluxo. Eu não vou entrar em detalhes sobre isso porque nós vamos ter aulas
dedicadas a cada um desses recursos. A única coisa que você precisa lembrar é que você também tem aqui no canto superior direito, seu perfil. E a partir daqui você pode ir para as configurações. E não fizemos configurações. Você pode mudar coisas como seu nome, sua empresa, seu número de telefone. Você pode colocar o horário de trabalho específico em, no qual você trabalha. Então, certo, e leve isso em consideração ao criar as informações contábeis do projeto, você pode ver que estamos atualmente no teste gratuito. Assinatura é o negócio, e podemos adicionar até 50 usuários emo preferências, então temos o deme. Então, se você não gosta disso, parece que você pode mudar para outra coisa. Você tem um monte de opções aqui que você pode escolher. Mas eles vão mantê-lo por enquanto para o padrão. E eu vou entrar em cada um deles porque vamos cobri-los à medida que avançamos através das lições. Então, vamos voltar. Para voltar, você clica novamente aqui e vai para o espaço. E essa é praticamente a interface
da página inicial de onde você pode chegar às diferentes opções aqui. Agora, na próxima lição vamos explorar a interface dos espaços. Uma vez recriar nosso primeiro espaço, vamos prosseguir para a próxima lição e mergulhar mais no Reich.
4. Espaços em wrike: Nesta lição, vamos explorar espaços e criar nosso primeiro espaço. Espaços são a hierarquia de nível superior no Reich, o
que significa que todos os projetos serão baseados em espaços diferentes. Diferentes organizações se estabelecem de uma maneira ligeiramente diferente. Mas a estrutura mais órfã que eu vi que cada departamento é ir para um espaço diferente onde eles podem colocar seus projetos relacionados com seus departamentos. Por exemplo, o departamento de TI terá espaço, o departamento de RH terá um espaço e assim por diante. Para criar um espaço, você faz isso a partir daqui ou deste botão aqui. Isso não importa. Então eu estou indo apenas para negociar e então eu vou clicar em Criar espaço. Uma coisa importante a lembrar é que existem três tipos de espaços. Há um espaço pessoal que já foi criado para você, e nós o exploramos na lição anterior. E então você tem um espaço privado que só
pode ser visto quando você envia um convite para alguém, e então você tem um espaço público. E qualquer pessoa dentro do seu espaço de trabalho poderá juntar-se a este espaço. Se você estiver trabalhando em um departamento de RH, por exemplo, é uma boa idéia tê-lo sempre como um espaço privado. Digamos que qualquer projeto ou projeto sensível que você não quer que todos
na empresa saibam ou visualizem ou os detalhes sobre, você deve criá-lo como um privado e Eve, sensibilidade da
informação não é um problema. Um público, provavelmente vamos fazer um trabalho melhor porque isso
vai tornar mais fácil apenas enviá-lo para todos na empresa. Diga, por favor, apenas juntou o espaço em vez de você ter que adicioná-los manualmente por convite. Então vamos criar um espaço aqui. E eu vou tornar este público. E eu vou não, nomear TI, projetos de TI. E vamos usá-lo para armazenar todos os nossos projetos de TI dentro da empresa. E então eu posso mudar o ícone aqui em cores se eu quiser selecionar uma cor diferente, por exemplo, e então mudar este ícone para este. E, a partir daqui, posso adicionar alguns membros. Vamos adicionar membros em uma lição posterior. Então, a menos que não se preocupe com isso por enquanto, então você pode gerenciar os usuários que têm acesso ao espaço onde eles podem realmente fazer. Então. Eles podem ter direitos de acesso total, editor, limitado ou somente leitura. Vamos explorar isso com um pouco mais de detalhes quando começarmos a adicionar usuários. E então nós vamos apenas criar nosso espaço. E aqui estamos nós dentro do espaço de trabalho de projetos de TI que criamos. Uma coisa importante a saber é que não importa qual plano do Reich você se inscreve. Você pode criar espaços ilimitados e você pode ter um número
ilimitado de membros dentro de cada espaço. Os menus principais do espaço aqui à esquerda e está em branco, então não temos painéis, calendários e projetos aqui, o que não vai ser por muito tempo porque nós vamos fazer isso nas próximas lições. E este é o seu espaço. Ele projeta se você quiser ver cada espaço que você tem atualmente, clique aqui em mostrar espaços. E você vê que agora eu tenho quatro. Tenho o meu espaço pessoal. Eu tenho meu espaço de projetos de TI que acabamos de criar. Eu tenho e eu tenho os outros dois espaços que
tínhamos anteriormente a partir daqui também você pode adicionar algumas informações sobre o espaço. Então, apenas a nossa descrição. Esta erva de projetos de TI é onde armazenamos todos os nossos projetos relacionados. K fecha e agora eu tenho minha descrição aqui, lojas para qualquer um que é novo na empresa, por exemplo. E é assim que criamos espaços no Reich. Passemos agora à próxima lição.
5. Como criar nosso primeiro projeto: Bem-vinda de volta. Então criamos nosso primeiro espaço, que é projetos de TI. Mas você vê que nosso espaço está completamente vazio. Não há absolutamente nada aí. A primeira coisa que faremos agora é criar nosso primeiro projeto dentro do espaço do projeto de TI. Para criar um novo projeto. Eu posso usar este botão aqui,
criar e, em seguida, selecionar projeto ou a partir das opções de projetos. Eu também posso fazê-lo a partir daqui no projeto e diretamente vai me levar para o criar um novo projeto opções. O exemplo que eu sempre gosto de usar ao ensinar as pessoas é um projeto de fase simples, mas Muti, que é a criação de um formulário de feedback do site, que significa que nossos refrões da empresa vão para sites. Mas no site eles não têm um formulário de feedback do site e querem criar um. E eles atribuíram como gerente de projeto da criação do formulário de feedback do site. Então é isso que estamos indo, nossos projetos acontecendo porque sites formulário de feedback a partir daqui podemos selecionar a vista. Vamos manter a lista. Vamos explorar todos esses pontos de vista diferentes mais tarde, vamos ser o proprietário do projeto. Você pode mudar o proprietário aqui. Você também pode ter uma data de início e uma data de término, se desejar. Então, por exemplo, se o prazo para concluir isso for, por exemplo, final de janeiro, você pode imediatamente colocar isso aqui e você apenas criar um projeto. Então você vê agora que dentro da seção de projetos, temos nosso primeiro formulário de feedback do site do projeto. Você pode derrubar isso aqui. Se você quiser estar apenas no menu do projeto e, em seguida, expandido a partir deste botão aqui. Você pode organizar também quanto espaço você vê. Por exemplo, no momento em que a seção certa está ocupando muito espaço. Então o que eu vou fazer é desmoronar um pouco para a direita, tanto quanto possível para ser capaz de ver assim. E esta vai ser a principal área de trabalho do projeto aqui no centro. E agora vamos para a próxima lição e ver como atribuímos tarefas dentro do Reich.
6. Crie tarefas e subtarefas: Ok, então agora que temos nosso projeto criado, vamos criar, devemos nossas tarefas. Então eu vou começar pela criação do caso de negócios. Sempre que você executa um projeto, geralmente precisa de um caso de negócios sobre por que isso é feito. Obter aprovação sobre o caso de negócios. Vamos classificar estes por data. E vamos explorar essas opções mais tarde do que reunir requisitos de maquete. Aprovação do Mockup. Então não temos programador designado. Em seguida, desenvolva a web, diga formulário de feedback. Então vamos para o teste. Então, vamos atribuir testadores teste ou o fórum. Então, vão receber as alterações finais. Depois do teste. Então vamos precisar de aprovação para lançar o fórum. E então vamos lançar o fórum. Ok, então isso é o que, isso vai ser no momento. Nós os classificamos por data. Aqui está a única coisa que eu não
gosto no Reich e não há muitas coisas, mas esta é uma delas. Primeiro de tudo, certo? Você não pode colocar seções. Não há nenhuma possibilidade de colocar seções de fases dentro do seu projeto. Você vai notar em outro software de gerenciamento de projetos, porque eu tenho usado software de gerenciamento de projetos é por anos e anos. Você pode criar seções muito facilmente. Então, há uma seção para agrupamento ou fases e você, você acabou de criar e colocá-los em. No momento, isso não está disponível no Reich. Então temos uma longa lista de tarefas, certo? Há algumas soluções alternativas. Por exemplo, o que eu tendem a fazer é que eu, eu criar tarefas em branco, água tarefa em branco dourado e faz isso solução alternativa para você. E podemos apenas tarefa em branco, que é o caso de negócios. Eu movo as tarefas relacionadas a ele como uma subtarefa. E isso é o que você pode fazer também. Então esta é a minha seção de casos de negócios. E então eu crio um para os requisitos. Requisitos. E então eu posso mover os requisitos um dentro dele. Pode estar fechado. Isto. Requisitos é este centro de registros. Outra coisa que você precisa notar é que as novas tarefas sempre aparecem no topo, que também não gostam, por exemplo, outros softwares de programação, você pode, você pode colocá-los na parte inferior para que você possa cruzar, você tem novas tarefas e novas, atribuir seus novos pensamentos e vai por último. Isto é apenas algo a ter em mente também. Está bem? E então temos a fase de desenvolvimento. E então nós desenvolvemos adolescentes. Eu vou ter o desenvolvimento do site figo realizado em nossa necessidade a fase de testes. Em seguida, vá para ter testes no fórum testadores atribuídos. Então eu tenho mais um que vai ser Lounge, que é o último. Aqui, eu vou ter o lançamento, a aprovação do fórum para lançar e as emendas finais. E agora eu tenho um cruzamento. Portanto, esta é a solução que você pode usar um Reich
para chegar ao seu projeto em diferentes seções ou fases. Ou o momento Novamente, este recurso não está disponível. Perceber que, no momento, a ordem realmente não faz sentido, se foi, começa a fazer sentido quando você começa a colocar algumas datas lá. Então, de imediato, vamos começar a agendar as tarefas. A primeira coisa que precisamos é a criação do caso comercial. Então, digamos que precisamos criar isso nos próximos três dias. E isso é o que atribui. E você apenas atribui a partir daqui. E então, uma vez que
você fizer isso, você vai classificar estes por data. E você vê que o caso de negócios imediatamente vai estar
no topo e a criação do caso de negócios vai ser o primeiro. E esta é a maneira como você classifica as tarefas. E depois disso,
digamos que eu precise obter a aprovação até o dia 18 de novembro do que eu vou mudar para um novo Aviso de que o caso de negócios, o geral pode agendá-lo para a última data do gueto pro de o caso comercial. Porque esta é apenas uma tarefa em branco que eu uso apenas para criar meu rosto causa direito não me permite criar fase. Então eu preciso atribuir desenvolvedores em quando você atribuir tarefas, você também vê a duração. Na verdade, primeiro, preciso cuidar dos requisitos. E é claro que esqueci os requisitos. Então, a coleta de requisitos, digamos que isso vai levar uma semana e você também pode colocar uma data de início e data de término. Normalmente, o início e o fim vai ser da última tarefa, por exemplo, a criação do caso de negócios. Preciso finalizá-lo até a décima segunda noite e talvez as datas de início possam ser hoje. Então é isso que vai ser. Então é aprovado. O caso de negócios vai ser do dia 18. Até o dia 25. Então Eigen e mudar para os requisitos K aqui vai ser a partir do dia 25. E faça, por exemplo, o segundo. Ok, eu gosto disso. Então a próxima é a exigência enviada. Basta clicar aqui, e isso vai ser do segundo até a noite, por exemplo. Apenas guarde isso. Então o próximo vai ser do nono 216º. E você vai manter, manter consistente entre nove e 16. E então é realmente este que é aprovado, o Mako. E para este, eu só quero dar datas de 16 a 18. Agora guarde-o. E esta é a nossa fase de requisitos. Em seguida, temos de ir para a fase de desenvolvimento, que vai começar a partir de 18 de Dezembro. Então começamos isso em 18 de dezembro e finalizamos até 23. Então vamos fazer uma pausa para as férias. E então vamos começar de novo 28. E então o desenvolvimento pode demorar um pouco mais, então vamos dizer até o dia 15. Ok, e agora eu vou começar vendo o ano porque nós vamos para o próximo ano,
em seguida, para testar nossos testadores de sinais. A menos que os testadores Asanga possam levar apenas dois dias e depois testar ou a firma vai ser a 18 até 2 de janeiro. E então eu vou para a última fase que é o lançamento. E então eu vou fazer as emendas finais aqui, então a aprovação não deve demorar muito, assim. E então vamos lançar o fórum na mesma data, no dia 29. E então, para a seção geral, eu também posso dar apenas um prazo. Por exemplo. Eu só vou dar-lhe um prazo aqui,
25 para que eu possa fazer o tipo adequado em então para os requisitos que vai ser 18 de dezembro. Ok, e eu vou salvar isso. Então temos o desenvolvimento que vai ser até o dia 15. Está bem? E depois testando até 22 de janeiro. A data de vencimento. O último é 29. A Kay? Então, se você quiser ter seus projetos dentro de seções, esta é a única coisa que você pode fazer. Você, você precisa ter uma tarefa em branco, que você vai usar como seu pai. E depois o resto vai ser subtarefas. E agora eu tenho a seção de casos de negócios aqui, a seção de requisitos, desenvolvimento, teste e lançamento, devidamente resolvido. E é assim que você cria tarefas no Reich. Prossigamos agora para a próxima lição.
7. Folder de pastas: A próxima coisa que precisamos falar, nossas pastas. E as pastas serão o bloco
de construção da estrutura em classificação para cada empresa. No momento, criamos esse espaço de trabalho chamado de projetos de TI, que nos limita aos projetos de TI que precisamos lidar para a empresa. Mas, como visto, as pastas usavam o nível mais amplo da empresa. Por exemplo, a empresa vai ter um espaço que vai ser para toda a empresa. E, em seguida, dentro do espaço, eles têm pastas para os diferentes departamentos. Então o que, o que eles fariam é a partir daqui, eles selecionarão, Criar Nova Pasta, e então eles terão departamentos. E isso vai criar uma pasta para os diferentes departamentos. Cuidamos de departamentos. Você pode clicar com o botão direito do mouse em departamentos e outra nova pasta. E isso vai ser, por exemplo, RH. Então, novamente, clique com o botão direito sobre ele, então você pode ter TI, vendas, e assim por diante. E, em seguida, dentro das pastas reais, eles terão um projeto diferente. Por exemplo, o formulário de feedback do site, que em TI você pode ter uma pasta separada que será projetos de TI. E, em seguida, dentro desta pasta, você vai ter os sites. Mas a partir de um você pode simplesmente mover o projeto de formulário de feedback do site dentro dos projetos de TI aqui. E agora, aqui está. E você começa a chegar a uma estrutura adequada para sua empresa. E, em seguida, dentro de TI, você também terá outras coisas, como inventário de TI, por exemplo. Você pode ter
políticas de TI e assim por diante. E dentro de RH obviamente vai ter pastas diferentes. E aqui estão nossos projetos de TI de alimentos fotográficos. E agora o que acontece é se voltarmos para este aqui, para a página inicial. Este é o espaço de projetos de TI que criamos. Mas você já viu isso agora. Na verdade, é mais um espaço branco da empresa. O que eu posso fazer, eu posso ir aqui para este botão de engrenagens, quais configurações? E eu vou clicar em Configurações. E eu vou mudar isso para o nome da empresa, por exemplo. Então, por exemplo, 99 para atividade. E agora, se eu for para a minha página inicial, esse espaço é chamado de produtividade 99. E quando eles vão para o espaço, eu tenho pastas para os diferentes departamentos. E dentro dos projetos de TI, eu tenho meu formulário de feedback do site, e isso agora é uma estrutura adequada. E esta é a melhor prática sobre como pastas e produtos devem funcionar dentro da maioria das empresas. É assim que as pastas funcionam. Vamos agora prosseguir para a próxima lição.
8. Atribua as tarefas: Ok, então agora temos nossa estrutura em termos de pastas. Temos o nosso projecto. O que resta agora é convidar
pessoas para o Reich para que possamos trabalhar com elas nesses projetos. Deixe-me apenas fechar este binário pode apenas clicar aqui e fechar o painel. A maneira como você adiciona usuários é bem simples aqui no canto inferior direito, você tem um botão nos usuários, e então você simplesmente digitar seus endereços de e-mail. Por exemplo, Mary att.com equipe em 99 por Duke, DVt.com, Peter, 99 tv.com. E então você tem um tipo de licença de combustível. Você tem usuário regular, usuário
externo e colaborador. E se você está se perguntando qual é a diferença, você pode apenas ir aqui e ele vai deixar você saber, na maioria das vezes, usuários
internos que você vai trabalhar em, muitos projetos de TI com, você vai querer convidá-los usuários mais regulares para que eles possam usar todos os recursos e visualizar todos os contextos dentro de sua conta. Se você estiver trabalhando com um usuário externo, você pode habilitá-los todos os recursos, mas eles só poderão acessar o contexto de pessoas em que compartilham tarefas de origem da pasta. E o mais limitante é o colaborador no qual eles podem, eles podem visualizar tarefas completas faz adicionar comentários e arquivos de toque, mas só pode visualizar contextos das pessoas com quem eles compartilham pastas e n tarefas. Então oscila o usuário regular e eu vou enviar o convite. E você sempre pode ver os convites pendentes daqui, a partir das configurações. E agora que eu os
convidei, eu poderia realmente atribuir tarefas a eles imediatamente. Eu não preciso esperar pelo convite deles, então vamos atribuir algumas tarefas para o caso de negócios e os requisitos. Deixe-me atribuir o primeiro e a mim mesmo que a aprovação vai ter será recebida de Mary, que é a nossa manjedoura. E você verá esta notificação de que o status foi compartilhado com Mary, o que significa que quando você for atribuída uma tarefa a uma pessoa, receberá uma notificação por e-mail. E, na verdade, quando a data de início de uma tarefa vem, por exemplo, a data de início para esta é 18 de novembro. Reich vai realmente lembrar a pessoa por e-mails e haverá envio diário para fazer listas de e-mail com as tarefas que eles estão dentro de seu bucket. Se a tarefa estiver atrasada, Reich também lembrará a pessoa que você designou. Outra coisa importante a saber é que se alguém mudar uma tarefa que eu criei, por exemplo, esta aqui, eu receberei uma notificação através do sensor Reich notificações Lotus para tarefas exageradas,
para dados de tarefas iniciando sexual, que são boas melhorias em comparação com algumas outras ferramentas para as quais você realmente tem que definir os lembretes manualmente. Às vezes pode, pode ficar irritante, mas as pessoas sempre têm a opção de desativar as notificações se isso estiver causando muitos OGM a serem recebidos em suas caixas de correio. Então, vamos prosseguir com a atribuição das tarefas. A maneira mais fácil de fazer isso é a partir daqui. Você vai notar que eu não tenho iniciais aparecendo imediatamente, por exemplo, eu não vejo Peter. Isto é porque o Peter ainda não aceitou o convite do Reich. E ele não está certo para criar sua conta. Tão certo. Não sabe qual deve ser a inicial dele. Porque quando Peter entrar, criar sua conta, ele vai dizer, eu sou Peter Hilton ou algo assim e então você vai ter um pH. Mas no momento, você não tem Hilton amargo, você não tem silicone Mary, você só tem o endereço de e-mail. Então é por isso que ele vai mostrar um tipo de ícone emo aqui. Eu vou continuar e atribuir todas as tarefas para mostrar como esta é a maneira mais fácil de fazer isso. Basta clicar aqui. Você também pode clicar com o botão direito do mouse
na tarefa e clicar no sinal e selecioná-lo do resto aqui. Mas, obviamente, o mais fácil é aquele onde você pode fazê-lo diretamente. Eu os designei. Oh, agora. E é assim que você convida as pessoas a escrever e, em seguida, atribuir tarefas. Vamos agora prosseguir para a próxima lição.
9. Tarefas recorrentes: Bem-vinda de volta. Em nosso projeto de exemplo, não
precisamos de tarefas recorrentes, mas em muitos casos de uso, você precisa de uma tarefa atual, repete em determinado intervalo. Então, nossa sombra nesta lição, como podemos usar as opções de tarefas recorrentes. E para isso, eu vou usar a tarefa pai, que está em branco aqui, o caso de negócios um, e eu vou clicar no caso de negócios. O que estou procurando aqui são os três pontos com mais ações. E então, a partir daqui, vou clicar no segundo, fazer freqüentes. E a partir daqui eu posso especificar que posso especificar quantas vezes ele se repete diariamente, semanalmente. Por isso, permitam-me que o faça semanalmente e que cada um repita todas as segundas e sextas-feiras Então eu posso especificar que período cada um deve terminar. Então, por exemplo, eu posso dizer que deve começar partir deste domingo e então você não teria a opção de selecionar nth, porque você limitando isso com o número de vezes que deve continuar para. Mas, em seguida, se eu marcar limites para, eu posso defini-lo seleciona uma data de término, por exemplo, o final do ano. Então, a partir daqui, você pode dizer quantas tarefas devem ser criadas por agora. Só quero deixá-lo a partir de 15 de novembro,
todas as segundas e sextas. E deve repetir por dez vezes, por exemplo. E você salvá-lo. E você vê que uma tarefa recorrente, deixe-me derrubar isso um pouco. Isto vai ter este ícone à direita. Se você mais tarde no site que deseja
editá-lo, basta ir aqui e clicar em Editar recorrência. E a partir daqui você pode mudar quando recebê-lo, com que frequência? Se você realmente decidir que você pode excluir nossa causa excluída porque nós não precisamos dela para o projeto ponto-ponto mencionado atualmente. Então eu vou deletar. E agora eu estou com o caso de negócios novamente. E este é K. Deixe-me editar o nome. Porque quando excluído com a instância. Então eu estou agora novamente com um caso de negócios, crepúsculo. E é assim que você usa tarefas recorrentes no Reich.
10. Crie dependências de tarefas: Nesta lição, vamos criar dependências entre nossas tarefas. Isso é especialmente importante se você estiver indo para usar a visualização Gráficos de Gantt, que vamos explorar com muitos detalhes em uma lição posterior. Então vamos prosseguir agora e criar as dependências. Vão criar as dependências nas tarefas sufocadas dentro do pai ou seção aqui. Então eu vou clicar em obter aprovação do caso de negócios. Isso vai abrir o menu formando aqui. E então eu vou clicar em adicionar dependência. E então selecionarei que a tarefa anterior antes da aprovação é a criação do caso comercial. E a tarefa que se segue após a aprovação do caso de negócios é a coleta de requisitos. Então, o ícone sucessor, selecioná-lo a partir daqui e calculou o requisito. E isso, é simples assim. Agora eu troquei minha dependência entre as duas tarefas e você pode realmente ver quantos dias existem entre as duas tarefas. Então, se você ir para o próximo e abri-lo, uci ponto sobre a coleta de requisitos, você já tem uma dependência. Porque se já criou a dependência entre o portão aprovou o caso de negócios na coleta de requisitos. E a partir daqui, eu posso selecionar o próximo que é requisitos sign-off. Vai isso imediatamente, abra a criação de maquete devido a, isso é rápido, dica rápida para mim. Se você precisar criar uma dependência, você pode pular uma cada vez. Assim, você pode atribuir a dependências ao mesmo tempo. Clique sobre isso e, em seguida, a partir daqui, posso selecionar a aprovação de requisitos. E então a aprovação da curva será meu sucessor. Prova mais meio-fio. Então, obviamente, quando você vai para requisitos sign-off, você já tem duas dependências. Então, agora posso alternar para atribuir um desenvolvedor. E a partir daqui eu posso selecionar novamente para dependências. Então o anterior vai ser a aprovação da maquete. E então temos o desenvolvimento real do formulário de feedback do site. E então clicamos em testadores atribuídos. O anterior é um desenvolvimento. Então você tem o teste do fórum. E esse conjunto, você vê o quão rápido nós atribuir o mais extrovertido vai agora para encontrar as emendas e as dependências aqui vai ser teste
do formulário e aprovação Lounge. E isso define e o último é contado forma que vai depender das alterações finais. É kay. Talvez eu tenha perdido. Aqui está o primeiro, e aqui não tem nenhum sucessor deste líquido. Este é o último, e é isso. É assim que você atribui suas dependências entre as tarefas e
vê como isso vai ajudá-lo em uma exibição Gráficos de Gantt, por exemplo.
11. Outras opções de tarefa: Bem-vinda de volta. Nesta lição, vamos mergulhar profundamente em todas as diferentes opções de tarefas e ver como podemos usá-las diariamente. Então vamos abrir, por exemplo, a prova de maquete e ver o que temos lá dentro. Então o menu binaural para a Toscana aparece aqui. Você pode adicionar uma descrição aqui. Por exemplo, esta é uma aprovação necessária para avançar para o desenvolvimento. E você pode colocar alguma descrição aqui. Você não pode comentar. Estou em progresso. E assim que fechar os comentários, as pessoas que estão assinadas aqui para seguir isso receberão uma notificação. Como você criou as tarefas como um gerente de projeto, você imediatamente vai estar seguindo a tarefa, certo? Caso contrário, você estará seguindo a tarefa que você está atribuído ou criou. Mas se você quiser tirar isso e não receber notificação, você só vai em frente, eu acho. E mesmo que alguém comente, você sabe, vai receber uma notificação sobre este,
você pode realmente clicar em aprovações aqui, começar uma nova aprovação. Em seguida, você pode selecionar aprovadores. Deixe-me selecionar meu nome. Em seguida, você pode anexar aqui arquivos para aprovação e, em seguida, iniciar o processo de aprovação. E então deixe-me desenhar isso e abri-lo de novo. Você vê isso imediatamente, você tem o botão aqui para aprová-lo. Como conhecido ou óbvio. Você pode definir uma data de vencimento que pode ser igual a esta, a 21ª. Se você decidir que não quer que isso aconteça nesta onda, então você pode cancelar a aprovação e isso vai desaparecer. E outra co-opção que você tem no Reich, que você não tem outras ferramentas de gerenciamento de projetos. É temporizador aqui. Então vamos dizer, por exemplo, como tal, trabalhando em uma tarefa e eu estou na
coleta de requisitos e eu trabalho na tarefa de coleta de requisitos. O que isso faz é que me permite rastrear quanto tempo foi gasto para a coleta de requisitos. Então a idéia aqui é que você entra no Reich, você clica neste botão para iniciar o temporizador. A propósito, isso é meio, então é por isso que você não vê os segundos. E você trabalhou por 20 minutos, requisitos reunindo tempo de destruição, e então você pára com respeito à coleta e então você apenas posar isso. E, dessa forma, você pode acompanhar quanto tempo você gasta em um específico, em tarefas específicas. Subtarefa que já fizemos, anexar arquivos é bastante fácil. Você pode fazer isso em alguns locais do seu PC, Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Então você tem muitas opções aqui. Você também tem mais algumas opções aqui
no, neste menu aqui para nos adicionar ao seu calendário, para duplicá-lo, para salvá-lo como um blueprint, para convertê-lo em um marco. Deixe-me convertê-lo em um marco. Mas o que eles acham mais útil aqui é esta atualização de status de solicitação. Porque sejamos honestos, quando seu gerente de projeto, você passa muito do seu tempo perseguindo pessoas por atualizações, certo? E isso pode, isso pode significar escrever um monte de e-mails sobre diferentes tarefas e etc. O que é botão permite que você faça é apenas clicar neste botão e, em seguida, você vai encontrar uma mensagem preenchida automaticamente aqui. E isso vai ser enviado para o proprietário da tarefa. O assunto vai ser, por favor, forneça uma data para o anoitecer. E aqui você tem a mensagem padrão. Oi, eu gostaria de saber como esta tarefa está indo. Se o status está ativo em data de vencimento seu busto, por favor clique no link abaixo e atualize o plano, etc. E você pode apenas enviar isso e ele vai ser enviado, no e-mail. Eles não têm um link para que eles possam clicar sobre ele e apenas atualizar tarefa imediatamente a partir daqui no topo, você pode copiar um link para esta tarefa real. E se você estiver seguindo um monte de tarefas ao mesmo tempo com um e-mail. Digamos que você está enviando todas as tarefas que você quer cair em um e-mail para todos os membros da equipe. Você pode então apenas colocar o link para as presas se você quiser, torná-lo mais fácil para eles acessar a tarefa. Então, quando eles clicam neste link no e-mail, vai SRE Duan De-los para a própria tarefa para que eles possam atualizá-lo. Assim como este. Espere dois minutos aqui, só para que ele vai abrir o mesmo local com o menu ansiando para a tarefa e eles podem atualizar é imediatamente. E estas são algumas das opções mais úteis de tarefas no array, ou aconselham você a passar alguns minutos para
examiná-las e ver o que vai tornar seu trabalho mais fácil. E não se esqueça que você também pode adicionar anexos aqui. No lugar dos comentários. Você pode apenas adicionar arquivo aqui e, em seguida, eles serão capazes de acessá-lo a partir daqui também. E é uma boa idéia usar os comentários aqui como canal de
comunicação, a fim de manter a história da quarta acontecendo com a tarefa. Então, se você tiver novos membros da equipe ou até mesmo ver o que aconteceu em uma tarefa específica. Para uma reunião, você será capaz de imediatamente vir aqui e ver a criação uma equipe que trabalha e se comunica principalmente no Reich é ótimo a longo prazo, mesmo que fique um pouco se acostumando. E estas são as diferentes opções de tarefas. Vamos agora prosseguir para a próxima lição.
12. Campos personalizados: Bem-vinda de volta. Nesta lição, vamos explorar como podemos criar campos personalizados e como adicionamos novos campos. A fim de adicionar novos campos, terá de mudar primeiro para a vista de tabela. Para criar o TableView, basta clicar em AddView aqui
e, em seguida, você clicar na tabela. Isso agora vai mostrar suas tarefas não em um ListView, mas em um TableView com todas as colunas diferentes. Então você tem o título, crepúsculo os sinais, então você tem o status iniciado uma data de vencimento em duração. E se você quiser adicionar mais campos, você pode rapidamente fazê-lo a partir daqui, coluna mu. E você tem alguns campos predefinidos aqui a partir dos quais você pode selecionar. Por exemplo, se você usar um rastreamento de tempo que cobrimos, poderá selecionar este. Se você quiser excluir uma determinada coluna. Você pode fazer para escondê-lo. Mas digamos, por exemplo, que
quero acrescentar algo que não está aqui. Então eu preciso criar um campo personalizado. E para criar um campo personalizado, vou digitar o nome do campo. Por exemplo, digamos que eu queira rastrear o orçamento para cada item. Então eu apenas digitar orçamento e você verá esta opção aqui para criar um novo campo,
em seguida, uma necessidade de selecionar o que vai ser o campo morrer para ele vai ser decks, drop-down Número, Moeda, porcentagem. Vou selecionar a moeda do meu caso e deixo para o dólar. Não quero casas decimais. E eu quero que isso seja aplicado ao nivelamento absoluto. Portanto, ele está disponível em projetos de tarefas e pastas. E eu quero compartilhar com todos se você criar campos específicos, mesmo o orçamento é um exemplo para campos que podem ser sensíveis, você pode compartilhá-lo com pessoas específicas e adicionar os usuários daqui. Assim, por exemplo, só pode compartilhar com Mary e, em seguida, eu criar o campo. E então aqui isso, eu posso apenas digitar aqui 5 mil. Este vai ser o meu campo. Agora, se mudarmos para o ListView, então o direito faz é manter isso usado para ser realmente simples e você precisa ir para a tarefa, por exemplo, a criação do caso de negócios, grande caso de negócios. E então você vê que você tem um campo aqui. E você pode expô-los simplesmente chutando aqui e você tem isso aqui e você pode digitar US $5 mil, por exemplo. E é por isso que muitas pessoas preferem usar os veículos de mesa. Você pode ver todas as colunas lá imediatamente e
compartilharemos mais informações sobre o TableView em uma lição posterior. Mas é assim que você cria campos personalizados. Basta clicar na Exibição de tabela, clique no botão de sinal aqui para adicionar uma nova coluna. E você pode simplesmente selecionar o que deseja criar. E se não estiver aqui, você pode criar do zero. Certo, então vamos agora para a próxima lição.
13. Pesquisar, classificando, filtro: Bem-vindo de volta. Nesta lição, vamos explorar opções de pesquisa, classificação e filtragem no direito? No momento, criamos um plano de gerenciamento de projetos simples. Temos apenas cerca de 15 tarefas a serem concluídas ou 15 a 20 tarefas a serem concluídas para este plano. Mas imagine quando você usa a taxa para criar um plano
complexo e complexo real que em alguns casos
terá centenas de entradas diferentes aqui, tarefas diferentes. Então o que você pode fazer é realmente usar algumas coisas diferentes. Primeiro aqui, nas opções que você tem filtragem. E na filtragem você pode mostrar todas as tarefas ou tarefas ativas, minhas tarefas ativas. Então isso vai ser apenas as tarefas que são atribuídas a você. Isso vai ser muito útil para seus companheiros de equipe que querem ver água suas tarefas. Em vez de olhar para tudo, você também pode olhar para as mais opções de filtro. E aqui à direita, você terá as opções de filtro. Você pode filtrar por status, quem é atribuído. Aguardando assim aprovação. Você pode usar o recurso de importância, a data de vencimento. Você pode especificar um período de tempo personalizado. Então, por exemplo, eu posso especificar que eu quero apenas
olhar para as tarefas que serão feitas nas próximas semanas. E isto vai filtrá-los para mim. Então, este é um ótimo recurso que eles usam data de conclusão antiga. Você pode realmente usar os campos personalizados criados um orçamento, por exemplo, eu posso filtrar apenas as tarefas que estão com o orçamento acima de uma certa quantidade, que eu acho realmente útil falou para projetos complexos. E é assim que os EUA filtram. Então você tem as opções de classificação aqui. Então, no momento, temos eles classificados por data. Você também pode classificá-los por prioridade, status, por importância, por título, o que não poderia ser ordem alfabética, obviamente. Mas costumo deixar-lhes um estado porque quero que a
minha tarefa seja ordenada por aqueles que estão prestes a chegar. E se isso não ajudar, você pode usar a função de pesquisa aqui. Você pode pesquisar, por exemplo, digamos que eu tenho países de diferentes tarefas e rapidamente encontrar o desenvolvimento do formulário de livro de campo, basta digitar desenvolver. E o que isso vai fazer é encontrar todas as tarefas que se desenvolveram no nome. E você vê que nós também temos a aprovação da maquete. E isso é porque nas notas, se eu abri a aprovação da maquete, você vê que nas notas na descrição, nós realmente dizemos que isso é necessário para prosseguir o desenvolvimento. Então é por isso que desaparece aqui. Então você apenas digita algumas palavras-chave e ele vai encontrar tudo dentro do Reich. Assim vai faz palavras-chave nele. Se você quiser pesquisar apenas dentro da parte atual do que você abriu, basta pegar este botão aqui. Sites de projeto de forma fraca apenas. E ele só vai olhar para as coisas que estão dentro do formulário de feedback do site. E é assim que você usa a busca dentro do Reich. Espero que isso tenha sido útil. Passemos agora à próxima lição.
14. Relatórios no formato: Olá, bem-vindo de volta. Nesta lição, vamos explorar os relatórios no Reich e como eles podem ajudá-lo a evitar a produção manual de relatórios. Se você acessar sua página inicial, você encontrará uma opção para clicar em Relatórios aqui à direita, basta clicar em Relatórios. Há alguns relatórios predefinidos que você pode criar rapidamente e você também pode criar um relatório personalizado. Então vamos criar um relatório a partir de um dos modelos. Por exemplo, tarefas ativas por destinatário. Vamos clicar nele. Em seguida, basta clicar no que queremos basear isso. E, neste caso, queremos baseá-lo no formulário de feedback do site do projeto. Então você vê aqui nas opções que acabei de ser selecionado. E depois vou criar o relatório. Simples assim. E você vê que agora ele tem um tateado pelo cessionário. E você vê que há algumas fases aqui que eles não são atribuídos, então eles não são agrupados em ninguém. Ok, então vamos tentar mais uma. Se você estiver usando o controle de tempo, por exemplo, você pode usar intervalos de tempo esta semana. Você pode selecionar todo o projeto ou você pode selecionar uma fase específica também, mas também todo o projeto. Então você pode escolher toda a equipe ou apenas você. No momento, porque não usamos o tempo olhar também. Não há nada aqui para mostrar. Mas se você estiver usando o rastreamento de tempo, você será capaz de vê-lo. Então vamos agora criar um relatório personalizado. Então, clique em Relatório personalizado. Eu mudaria para o nome aqui no topo. Meu primeiro relatório no Reich. Eu vou basear isso em projetos,
sites, formas débeis, ou encontrá-lo dentro da minha estrutura. Como se você pudesse realmente colocar alguns filtros aqui, se você quiser. Data de criação, status, progresso ,
proprietário e etc. Não vou colocar filtros. Você vê que existem opcionais e você pode fazer isso se quiser. E eu quero que este seja um layout de tabela e clique em salvar e exibir. Você vai notar que isso realmente não parece um relatório real. E a razão para isso é que selecionamos todo o relatório. Você deve selecionar o recurso de relatórios quando quiser selecionar vários relatórios e ver a data de início da data de vencimento foi seu status e etc. Se você quiser olhar para os detalhes de um relatório específico, então o que você deve fazer é apenas voltar para os relatórios. Aqui está o topo. Crie um novo relatório personalizado e, desta
vez , selecione, selecione tarefas. E eu vou encontrar meu projeto novamente. Fórum de feedback de sites. Você pode colocar filtros aqui, se quiser. Digamos que eu queira colocar uma data de vencimento nos próximos 30 dias. Portanto, isso irá cancelar a lista quase sempre tarefas que são devidas na próxima quinta-feira. Eu quero que isso seja em um formato de tabela. E então clicaremos em segurança na vista. E aqui está. Este é o meu primeiro relatório. Você vê que ele lista todas as tarefas que você é durante os próximos 30 dias. A boa notícia é que isso agora está salvo. Deixe-me colocar um nome apropriado. Então disciplina será feita nos próximos 30 dias. Por exemplo, salvo. Se eu clicar
novamente nos relatórios, você verá que este relatório já está salvo para mim. Então, cada vez que eu precisar rever o que fazer nos próximos 30 dias, eu posso apenas vir aqui, clicar nele. E foi, e isso vai ser atualizado instantaneamente. Você também tem o botão de atualização aqui. Mas assim que você executá-lo, ele será atualizado. E você vê as tarefas que serão vencidas nos próximos 30 dias. Além disso, você pode editá-lo a partir daqui. Então eu posso voltar para o menu de edição. E eu posso colocar filtros adicionais, tirar este campo ou mudar o layout para coluna. Então, vamos selecionar a coluna. Agora, você vê que isso está listando quantas tarefas
cada um dos meus companheiros de equipe tem. E eu vou voltar e ele trocou de mesa. Salve-o aqui a partir do botão de compartilhamento. Você pode compartilhá-lo. Por exemplo, com a minha equipa. Eu posso compartilhá-lo. Se você adicionou pessoas obviamente, bem, também você pode se inscrever para ele. Assim, você receberá uma notificação para embarcar em uma determinada data em um determinado momento e poderá revisar isso imediatamente. Então você vem para o Reich, por exemplo, segunda-feira e às 9h00, ele vai receber na sua caixa de entrada. Você pode cobrir rapidamente olhar, foi fazer ao longo dos próximos 30 dias ou no próximo sete dias, se é isso que você quer fazer. Também aqui, a partir das mais opções, você pode exportar isso para o Excel. Então eu só exportei isso para o Excel agora. E lá você tem isso no Excel. E a característica legal deste aqui é que você também tem esse link aqui, que vai te levar direto para o Reich. Então eu apenas cliquei na coleta de requisitos de link e isso vai carregar a página de mim, vai pedir para você entrar e, em seguida, ele vai levá-lo para a reunião de requisitos. Não, não faça isso agora, mas tenha isso em mente. Outra opção que você tem é enviar este e-mail a partir daqui. Você apenas se assemelha a selecionar Philip em 99 tv.com e você enviá-lo. E Philip receberá o relatório em sua caixa de e-mail, o que é um ótimo recurso. E você tem o V0, que irá fornecer-lhe uma lista dos instantâneos do relatório. Aqui está. Snapshot, que é o atual que eu fiz. Isso é praticamente tudo. É muito simples criar três portas, certo? A única coisa a ter em mente é quando você cria um novo relatório, basta decidir o que você quer fazer. Deseja rever informações sobre vários projetos? Se você quiser revisar informações sobre vários projetos, selecione os projetos. Se você quiser mergulhar profundamente em um projeto específico, selecione, selecione tarefas. Ou, se sua equipe usa a direita para olhar quanto tempo gastou em tarefas específicas, você também pode usar o tempo bloqueado para,
na maioria dos casos, eu me encontro usando o tipo de relatório de tarefas e, em seguida, criar relatórios para um projeto específico. As opções são ilimitadas você, modo que você pode realmente personalizar isso para recebê-lo em sua caixa de correio ou você não tem que lidar com relatórios
constantes criação h relatórios de tempo no recurso realmente simples e eficaz de Riker. Portanto, nosso conselho para passar alguns minutos e passar
pelas diferentes opções aqui e pensar sobre como isso pode ajudar sua organização.
15. O gráfico Gantt: Vamos agora rever os gráficos de Gantt no Reich porque ele acreditava que o gráfico de Gantt no RI é muito mais flexível e utilizável do que em outras ferramentas. fim de chegar ao gráfico de Gantt, você vai clicar no botão de sinal aqui em Ver e selecionar gráfico de Gantt. Agora o que isso vai fazer é que você tem suas tarefas aqui em um ListView. E os gráficos de Gantt estarão à direita. Você pode realmente mover isso. Então você pode cobrir a coisa toda para ser um gráfico de Gantt se você quiser ou você pode colapsá-lo. Ele também pode alterar o espaço que você deseja ver. O menu e o gráfico de Gantt. Eu, eu mesmo prefiro ver ambos porque é muito mais fácil do que trabalhar com o gráfico de Gantt. Aqui. No gráfico de Gantt, você vê que, que tudo agendado já. Assim que você criar uma nova tarefa aqui vai aparecer no gráfico de Gantt. E se, por exemplo, quisermos mover algumas tarefas, você pode fazer esse rastreamento do gráfico gant, por exemplo. Vou mudar isso com o seu novo CC, os dias aqui de 9 e 11 de novembro. E a grande coisa sobre as acusações de armas, porque nós realmente ligamos o imposto aqui com as dependências. Toda a linha do tempo vai se mover para tentar mais uma vez. Veja o quão rápido eu posso mover toda a linha do tempo do projeto. Se eu criar dependências, obviamente, se não nos quiser assim, posso eliminar a dependência. Por exemplo, se eu quiser que esta seção seja independente, eu simplesmente vou e excluo a dependência. Eu não tenho mais uma dependência aqui. Agora posso mover minhas tarefas. E somente as tarefas com as dependências serão movidas assim que você atualizar uma data aqui. Obviamente você se atualiza no gráfico de Gantt também. Se eu quiser colocar uma dependência novamente, eu posso simplesmente clicar sobre isso e segurar a chave, e eu vou colocá-lo para a coleta de requisitos. Agora eu tenho minhas dependências ou se eu mover a tarefa, toda, toda esta seção vai se mover. A grande coisa sobre a visualização do gráfico de Gantt
é que na minha opinião é melhor do que o ListView porque a partir deste menu
de engrenagem aqui, você pode realmente selecionar colunas adicionais para exibir. Então, por exemplo, se eu quiser ver a duração, se eu quiser ver o destinatário, a importância e etc, eu posso, eu posso fazê-lo rapidamente daqui. E depois vou mostrá-los como uma coluna. A maioria dos gerentes de projeto experientes que eles sabem, em seguida, usar o gráfico de Gantt com bastante frequência quando você cria uma linha de tempo de projeto específico. Portanto, é uma boa ideia familiarizar-se com a visualização do gráfico de Gantt no Reich. Porque eu acredito que quanto mais usuários, mais você vai se acostumar com isso. E isso ajudará você a gerenciar melhor os cronogramas de seus projetos. É isso. Vamos agora prosseguir para a próxima lição.
16. O quadro de vista: Outra visão que você pode achar útil, especialmente se você gosta do estilo Kanban de brainstorming e acompanhamento de tarefas é o preenchimento da placa. Então você basta clicar novamente em Adicionar nova exibição e você vai clicar na porta. A visualização do painel mostrará as tarefas do seu projeto organizadas em colunas por status. Você pode usá-lo para ver em quais tarefas você precisa trabalhar, rastrear o status do projeto diferente e você pode realmente alterar o status do projeto. Então, por exemplo aqui, porque eu tenho meus projetos usando a solução alternativa, crie uma seção fina. Posso, por exemplo, mover a seção de casos de negócios para concluí-la. E todas as tarefas dentro desta seção serão definidas para concluí-la. Posso dizer que os requisitos também concluíram que o desenvolvimento está actualmente em curso. E isso pode permanecer em mu ou o, ou o teste e lançamento pode permanecer em seu próprio código porque eles estão em espera até que as tarefas em andamento de desenvolvimento é feito. Você também pode limitar isso a tarefas ativas, o que significa que apenas as coisas em andamento vão ficar aqui. Oh, tarefa. Você também pode ouvir minhas tarefas ativas. Isso só eu não tenho nada atribuído a mim no momento. Então isso não deixa nada ativo e você pode procurá-lo aqui. Você pode mostrar a duração, duração no status. Você também tem o orçamento para exibir o orçamento para as diferentes seções. Agora, isso vai ser mais útil se não
estivéssemos usando a solução alternativa de criar uma seção para cada tarefa. Infelizmente, mais uma vez, certo, não nos permite ter seções atualmente dentro de nossos projetos. Então você tem que escolher o que é mais importante. Então você precisa das seções e, em seguida, dentro de cada seção para ter as tarefas e subtarefas. Mas então isso vai limitar o quão útil a ferramenta de tabuleiro pode ser para você ou você não se importa com as seções e apenas ir e listar todas as suas tarefas em ordem. E então você pode usar uma exibição de porta e usar toda a funcionalidade aqui. Então esta é apenas a escolha que você tem que fazer quando você começar a usar o Reich. Esperemos que a direita irá introduzir a funcionalidade da seção em breve. E isso não vai ser uma escolha que você precisa fazer. Esta é a visão do conselho. Vamos agora prosseguir para o próximo tipo de visão.
17. O quadro de exibição: A próxima exibição, que é o TableView, é aquela com a qual você se familiariza ,
pois é aqui que você criará seus campos personalizados. Se você estiver acostumado a outras ferramentas de gerenciamento de projetos e aplicativos e aplicativos, como o Excel. Você vai adorar o TableView e você vai descobrir que é realmente fácil de usar aqui. Você pode adicionar todos os campos que deseja rapidamente. Por exemplo, eu posso adicionar importância e eu posso mudar a importância
das diferentes tarefas muito facilmente clicando duas vezes e selecionando a que eu quero. Eu posso classificar minha tabela por data de vencimento, por prioridade, por importância, por status. Só posso mostrar as tarefas ativas. Posso mostrar tarefas. Eu posso exportar isso para o Excel, onde ele está agora sendo exportado para o Excel. E você vai notar que o que vai ser exportado é o que você realmente vê aqui na tela. Então, se você conhece metade das tarefas do seu filho expostas, você não as veria. Então, vamos clicar em Exportar novamente e abrir o Excel. Desta vez você realmente vê as tarefas da criança aqui à esquerda também. Outra opção que você tem aqui é alterar a exibição da tabela. Então, basta clicar aqui nestes três pontos. E você pode mudá-lo para compacto. Pode mudá-lo para padrão, que é o que tínhamos, e você pode mudá-lo para quatro. Eu tenho tendência a usar o padrão ou o compacto. Você também pode mudar para tela cheia se você quiser ter um foco melhor na mesa e ter mais imóveis na tela. Sair de tela cheia. No VOC mais antigo, obviamente, tem a opção de compartilhar as visualizações. Mas eu acho que o que você vai usar a
exibição de tabela mais frequentemente é atribuir novos campos personalizados, que como exploramos é por você apenas digitar algo aqui. Por exemplo, detalhes do entardecer,
comentários, por exemplo, ou comentários. E você apenas cria um novo campo. E então você decide que tipo de campo deve ser. Por exemplo, textos. E eu apenas criei. E aqui, fique com ele. Mais uma vez, eu poderia colocar comentários para cada tarefa. E é assim que usar a exibição Tabela. Você definitivamente quer se acostumar com isso porque é aqui que você vai estar criando os campos personalizados. Vamos agora prosseguir para o próximo tipo de visão.
18. O modo de ver arquivos: próximo tipo de exibição que você deve conhecer é a Exibição de Arquivos. Isso é especialmente importante se você projeta um arquivo pesado. No momento, você vê que não temos nada aqui, mas vamos voltar para o ListView. E deixe-me ir rapidamente aqui e anexar alguns arquivos estão apenas indo para arrastar e soltar alguns arquivos aqui. Tenho de esperar que isto seja actualizado e depois poderei enviá-lo. Agora tenho os carrapatos dos sonhos ou posso enviá-lo. Então isso agora é um toque aqui. Deixe-me também tocar em algo aqui. Você pode simplesmente arrastar e soltar o arquivo. Ok, e deixe-me tocar mais um aqui. Então temos todos esses arquivos dentro das diferentes tarefas do nosso projeto. E agora imagine que você tem consciência de diferentes tarefas que nós meio que projetamos. Então, se você quiser encontrar todos os arquivos, basta ir para o menu Arquivo. E aqui você vê todos os diferentes arquivos, que os carregaram quando e era seu tamanho. E você vê realmente a tarefa real aqui. E isso é realmente útil e você tem filtros adicionais. Você pode ainda mais Joe para baixo por tipo de arquivo, por upload, por data aplaudida. Então isso é realmente crucial para projetos maiores e mais complexos. No momento, é ordenado por data de envio. Você pode classificá-lo por proprietário do arquivo ou você já tem outras opções aqui também. E é assim que você usa a exibição de arquivo no Reich.
19. A exibição do fluxo: O próximo tipo de exibição que você tem no Reich é a exibição de fluxo, que é mais como um tipo de exibição de atividade. Então, é um registro de atividades e você vê todas as atualizações feitas sobre o projeto está voltando. E daqui você pode ver tudo o que já foi até este projeto. Você pode ter alguns teatros diferentes, tudo iPhone. Você pode mudar para absolutamente tudo para coisas atribuídas a você. Oh, minhas conversas. Se você só quer ver conversas em que você participou, deixe-me voltar para tudo. Eu mesmo não costumo usar isso muitas vezes, para ser honesto. Mas eu acredito que é uma visão útil se você só quer ver foi o mais recente que aconteceu neste projeto. Então, por exemplo, o que se usar isso
para é, por exemplo, eu estive de férias por três dias. O que eu costumo fazer é chegar ao stream view e eles vêem todas as coisas que aconteceram no projeto nos últimos três dias. Isso é o que eu pessoalmente acho, acho útil para isso. Então, sim, é assim que funciona. E você pode pensar se isso vai ser útil para sua organização e para seus projetos. Vamos agora para o próximo tipo de exibição.
20. Vista de Timelog: Outra visão que você tem aqui é o tempo de sorte poucos. Se você clicar nele, você poderá ver aqui o tempo olhar pelos membros da sua equipe sobre as diferentes tarefas. No momento, não vemos Nv aqui porque não usamos o tempo olhar para a opção. Se eu voltar, por exemplo, para o ListView. E como discutimos, você abre os requisitos e começa a cronometrar isso aqui na entrada. Deixe-me começar mais alguns estudos também. Agora, se voltarmos para os requisitos, e você notará que eu tenho essa opção aqui do menu aqui para dar uma olhada em todas as coisas que eu já comecei a rastrear anteriormente. A outra coisa que você vai notar é que eu só posso fazer um de cada vez. Então, se você quiser acompanhar suas atividades e depois rastreá-las, tenha em
mente que isso nos permite rastrear apenas uma coisa de cada vez, que é, que faz sentido em anteriormente rastreado isso sob algo que não está dentro deste projeto que É Introdução, Tisbe trike, e é por isso que não vimos nada no tempo. Bloquear me realmente mostrar como você pode realmente manualmente apt entrada. Por exemplo, se eu sou, eu estou no momento sobre a coleta de requisitos, Eu posso começar o diamante assim e ele vai para atividade de tempo. Mas digamos, por exemplo, que já tenham feito essa tarefa, mas não foi possível para mim rastrear isso porque eu não tinha minhas horas abertas ou nossas horas fazendo um trabalho externo junto com o cliente, então o que você pode fazer, em vez de clicar nisso e cronometrá-lo, Eu posso simplesmente mais, ao longo do tempo aqui. Então você vai ter isso na entrada. Em seguida, ele pode inserir 0030, por exemplo, que vai ser 30 minutos, e então vai adicionar a entrada. E eu não posso nem mais uma entrada aqui, por exemplo, 101, vinte e quatro, vinte minutos. Também posso acrescentar aqui um comentário. Se eu quiser. E agora tenho uma hora e 50 minutos. E vou fechar isto. Vou voltar ao tempo da sorte. E você vai notar que agora eu tenho as duas entradas aqui e eu tenho o total de uma hora e 50 minutos resumidos aqui. E é assim que se usa o tempo de sorte. Para usar um bloqueio de tempo, primeiro
você precisa ter o tempo bloqueado nas diferentes tarefas. Então, e para fazer isso, você pode começar a cronometrá-los usando o temporizador ou você pode fazer uma entrada manual. Se você os cronometrar, você os coloca, mas então não pode simplesmente deixá-lo assim porque a entrada não vai ser feita. Por exemplo, permitam-me que passe para a criação da maquete. Quando começar cronometrando isso. Quando eu tê-lo em um minuto, eu ainda preciso clicar em adicionar entrada. E então na entrada novamente, este vai ser então Antoine ele. E eles precisam adicionar a entrada. Caso contrário, não aparecerá no meu tempo, Luke, porque certo. Acredita que esta atividade ainda não acabou. Só postagens para o momento. Então é assim que funciona. E agora vou ter três entradas aqui. 30 minutos, uma hora e 20 minutos e um minuto. E é assim que funciona o tempo de sorte.
21. Ver análise em análise: Bem-vinda de volta. Agora vamos explorar a visualização analítica na direita. Esta é uma visão tão útil que está disponível para
imediatamente e em outras ferramentas de gerenciamento de projetos que você realmente precisa criar. Então não vamos perder mais tempo e revisá-lo. Então, Uganda, clique em AddView. E este é o último que está disponível aqui. Então, vamos clicar em analytics e você obtém essa exibição de painel que vai fornecer muitas informações sobre o projeto. No canto superior esquerdo, você terá o número de tarefas. Então você tem um detalhamento das tarefas. Quantos não foram atribuídos? Quantos mártires são importantes? Então você tem os marcos aqui. E você vê que o próximo marco que temos, se você se lembra de lições anteriores, atribuímos a aprovação da maquete como um marco. E é aqui que isso se torna importante porque nesta visão, você pode ver na linha do tempo aqui que o pro do MOOC é um marco. Então, aqui abaixo, você tem estatísticas sobre o rastreamento em tempo integral, por exemplo, você vê que no momento é de uma hora e 15 minutos. Aqui você tem a carga formal sobre como as tarefas estão progredindo. Termina. Você pode trocar esses dois, voltar se quiser. Você pode rolar aqui. Então aqui você tem um gráfico de linha de base onde você poderá
ver visualmente as diferentes fases do seu projeto. Então, estes são os requisitos de fase de caso de negócios, fase de desenvolvimento em testes e como eles caem no, no calendário. A visualização de análise é excelente se você quiser ver uma representação visual de suas tarefas e você pode realmente adicionar encargos adicionais aqui. Você não pode executar o progresso do trabalho não somos usuário e linha de base, que também são predefinidos. Você pode adicioná-los. Na verdade, tivemos isto. Aqui estão a linha inferior. Então você também pode mover isso e reorganizá-lo. E eu aconselharia você a dar uma olhada nele uma vez que você realmente tem usado direito por algum tempo. Não há nenhum ponto de rever isso
no início de um projeto quando todas as tarefas xarope,
em vez disso, é novo e você não fez nenhum trabalho sobre eles. Mas quando o projeto progredir por algum tempo, vai ser muito interessante para você vir aqui e encontrar alguns insights sobre suas tarefas. Então, aconselhe você a começar a usar o Reich. E uma vez que você progride para Martha ter uma olhada no que a visão analítica vai mostrar para você e ver como isso pode ser útil para você. E esta é a visão do Analytics no Iraque.
22. Obrigaoa: Ei, eu só queria dizer, obrigado por tirar um tempo para passar por todo o curso. Neste curso, cobrimos todos os recursos que você precisa para começar a usar, certo? Obviamente, todos são melhor aprendidos e dominados por realmente fazer alguma coisa. Então, por favor, vá em frente e comece os projetos. Nós trike e eu tenho certeza que você vai se tornar um especialista em nenhum momento com tudo o que você aprendeu neste curso, nós exploramos todos os pontos de vista. Portanto, não se esqueça de dar uma olhada em todas as visualizações e ver o que pode ser útil para você. Além disso, por favor, deixe um comentário e deixe-me saber se você achou este curso útil. Se puder te ajudar de outra forma, me avise. Obrigado novamente por me deixar ser seu professor. E boa sorte com todos os seus projetos.
Georgi I.
