Transcrições
1. Sobre este curso: Olá e bem-vindo. Este curso é sobre Kanban e método para organizar tarefas e projetos. Agora, antes de falar mais sobre o curso e
eu mesmo, eu quero fazer três perguntas que irão dizer-lhe se este curso foi útil para você. Número 1, você tem que manter o controle da tradução, particularmente em um projeto ou alguns projetos. E presumo que a resposta a isso seja sim, porque quase toda a gente o faz. Então pergunta número 2, você planeja e mantém o controle desses itens de uma forma sistemática? E se você tem um sistema, talvez você use um software para isso. Descubra que é fácil de usar e também flexível em que se adapta às suas necessidades quando elas mudam ao longo do tempo. Se a resposta a estas perguntas for não, então este curso pode mostrar-lhe como Kanban irá ajudá-lo com isso. Agora, sou um proprietário de produtos ágeis certificado e mestre de scrum, e trabalho na produção de mídia e software. No meu trabalho, eu trabalhei com uma série de ferramentas de gerenciamento de projetos, mas quando
eu faço a escolha, eu sempre volto para converter porque é tão simples e flexível. Então, o que você pode fazer depois de ter feito o curso? Primeiro de tudo, você terá aprendido o que kanban é um pouco sobre de onde ele vem. Então você saberá como configurar um quadro Kanban. Grandes tarefas e como priorizá-las. Você saberá o que é um limite de WIP e como ele ajuda você a se manter focado. E você será capaz de levá-lo para o próximo nível e projetar um processo complicado para seus próprios fluxos de trabalho. E como um bônus, você saberá como fazer tudo isso, seja com caneta, papel e notas adesivas ou com uma ferramenta de software popular chamada Trello. E vamos comparar isso com outros dois aplicativos, notion e JIRA, para que você possa decidir qual deles melhor se adequa a você. Mas a coisa mais importante que você deve obter deste curso é como organizar as coisas de forma direta. E, em seguida, espero que você vai gostar tanto quanto as muitas pessoas que estão prontas para usá-lo.
2. Sobre o Kanban: Agora, o fato de você estar assistindo este curso provavelmente significa uma de duas coisas. Ou você está interessado no que Kanban é e como ele funciona. Talvez você tenha ouvido ou lido sobre isso e esteja curioso, ou esteja interessado em maneiras de organizar melhor seus projetos, trabalhar ou até mesmo como as coisas que você tem que fazer em toda a sua vida. Agora, neste curso, é claro, vamos falar sobre ambas as coisas porque elas pertencem juntas. Você pode saber que vem como um sistema tem sido em torno de muitos anos. E embora possa ser muito simples, também
é conhecido por ser muito eficaz para organizar tarefas e fluxos de trabalho. Na verdade, tanto que muitos dos softwares de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de
projetos de hoje são baseados em Kanban até certo ponto. No entanto, para nós, como usuários dessas ferramentas, se entendermos os sistemas Kanban por baixo deles e os princípios do Kanban em si mesmos, podemos fazer muito melhor uso de um monte de software lá fora. Podemos até descobrir que não queremos usar o software, fazer tudo em papel ou notas adesivas. E falaremos sobre as diferenças entre placas
físicas e digitais
neste curso para que você possa decidir o que melhor se adapta às suas necessidades. Agora, o objetivo deste curso é levá-lo ao ponto em que você entenda como Kanban funciona e como você pode projetar seus próprios fluxos de trabalho Kanban para melhor atender às suas necessidades. Se você está interessado em apenas manter o controle de tarefas simples, ou se você quer organizar projetos complexos nos dias de hoje, muitos de nós organizam as coisas que precisamos fazer de uma variedade de maneiras. Então, usamos o aplicativo Gerenciador de Tarefas em nosso smartphone para algumas dessas coisas. E então usamos uma lista de verificação no papel ou em um computador para outras coisas. E então para este projeto em que estamos trabalhando, usamos um software sofisticado. E então algumas coisas que nem sequer escrevemos. Nós apenas os mantemos no backup ou cabeça pensando que nós provavelmente estávamos lembrando deles muito bem. Agora este curso não está dizendo que você não pode fazer isso dessa maneira e que não funciona para você porque talvez funcione. Mas o que os cientistas descobriram é que isso nos causa estresse. O que nosso cérebro lembra é que temos todas essas coisas importantes que não devemos esquecer, mas estão espalhadas por todo o lado. Talvez haja um Post-it Note que colocamos na parede e esquecemos no dia seguinte. Então Kanban deveria ser um antídoto para tudo isso, um antídoto para o estresse. É como o Feng Shui para uma mente sua. Bem, é suposto dar-nos mais clareza. E ele faz isso por ser baseado em apenas dois princípios. Número 1, visualize nosso trabalho, e número 2, limite o trabalho em andamento. Então, tudo em todo este curso mostra como usar carmen para simplificar sua vida, reduzir o potencial de estresse, mostra como você pode levá-lo de muito simples a muito complexo dependendo do que é que você precisa. Antes de mergulharmos nisso, sei que há sempre pessoas curiosas sobre o que essa palavra kanban realmente significa e de onde ela vem. Então aqui está um resumo muito curto sobre o significado e a história de Kanban. A palavra kanban é japonês. E dependendo de qual tradução você preferir, significa cartão de sinal ou placa de sinalização. Como você verá neste curso, ambas as traduções fazem todo o sentido porque em Kanban estamos lidando com cartões e álbuns. Agora, vamos lá foi introduzido pela primeira vez na década de 1940 pela Toyota Motor Company. Ainda um dos maiores fabricantes de automóveis do mundo, que na época estava tendo problemas com seus processos de fabricação. E porque esses problemas podem ocorrer não só na fabricação, é interessante ter uma olhada no que esses problemas realmente funcionam. Agora, esta é uma versão muito simplificada de uma fábrica de automóveis. A fim de fazer um carro novo, uma série de passos têm de ser seguidos. Por exemplo, uma equipe é responsável por fazer os motores. Em outra facada, uma equipe faz o chassi e adicionar mais um passo. Há uma equipe que coloca os motores no chassi. E, em seguida, alguns passos mais tarde no curso está terminado. Agora, Toyota estava enfrentando alguns problemas com este processo. O que vou mostrar-vos aqui é apenas um exemplo. Isso não significa que eles estavam tendo esses problemas exatos. Mas por uma questão de argumento, digamos que no passo número 3, a equipe está recebendo muito mais motores chassis, o que poderia haver várias razões para. Por exemplo, talvez a equipe que faz o ID do chassi estivesse esperando por um fornecedor externo que não pudesse entregar a tempo. Talvez alguns membros da equipe estivessem ausentes. Talvez uma máquina tenha quebrado o que quer que fosse enquanto os motores na etapa 3, estamos acumulando, a equipe parou de trabalhar porque eles não tinham um chassi AS. Além disso, eles também podem ter tido problemas com a qualidade são as chances que eles estavam recebendo. De modo que, às vezes, um motor não cabia no chassi porque não tinha as dimensões exatas que eram necessárias para o encaixar. Então Toyota descobriu que uma causa subjacente para todos
os problemas era que eles estavam trabalhando com o que é chamado de sistema de push. Em um sistema de push, cada equipe tenta produzir o máximo de peças que
puder e, em seguida, empurrá-las para a equipe que segue depois delas. Então eles estavam se perguntando como eles poderiam mudar esse sistema para que cada equipe
tivesse sempre todas as peças que são necessárias e com
a qualidade certa para que ele pudesse continuar trabalhando com sucesso. E descobriram que outras indústrias já haviam resolvido seu problema. Naqueles dias, nos anos quarenta, os supermercados, particularmente no mundo ocidental, introduziram sistemas que permitiriam aos clientes obter exatamente o que querem. Como cliente, estamos acostumados a obter os produtos que
queremos na quantidade que queremos. Quando precisamos deles em uma qualidade, queremos que eles apenas uma questão de preço. Então, um supermercado é um exemplo perfeito de um sistema de tração no qual os clientes não têm que comprar o que é empurrado para seus carrinhos de compras, mas no qual eles puxam o produto para o cartão que eles desejam. Voltando para a fábrica, eles começam, por que não mudamos o sistema de push para Paul? Em seguida, cada equipe iria puxar as partes que precisa a qualquer momento da equipe antes deles. E eles só vão aceitá-los com a qualidade que eles precisavam. Se uma equipe no processo de produção produziu muitas peças ou de qualidade insuficiente, agora teria
que cuidar de armazená-las ou melhorá-las. A fim de organizar este novo sistema baseado em enquete. Eles usaram placas que até hoje são conhecidas como placas Kanban. O que você vê aqui é uma versão muito antiga disso. Agora, o sistema de produção Toyota desde então foi melhorado muito e o conhecimento foi adotado por outros fabricantes em todo o mundo, mesmo por indústrias fora da indústria automotiva. E uma dessas indústrias muitos anos mais tarde foi o desenvolvimento de software. O que é interessante porque não há linhas de montagem na criação de software. E os projetos geralmente não podem ser padronizados da mesma forma que fazer carros pode. Então, um quadro Kanban usado por uma equipe de desenvolvedores de software poderia ser algo parecido com isso. Os cartões amarelos à esquerda são características que a equipe deve implementar. E voltando para a idéia de um sistema de puxar em vez de um sistema de push, os próprios desenvolvedores puxam as cartas uma vez que eles descobrem que eles são suficientemente explicados e eles têm tempo para trabalhar neles. Nas colunas que os cartões se movem ao longo do tempo, descreva diferentes etapas ao longo do processo de criação de software, como escrever código, testá-lo, editar os novos recursos inacabados para prender, para um site e assim para a frente. Agora, hoje, provavelmente a maioria das equipes de software em todo o mundo usam o método de gerenciamento de projetos chamado Scrum. Scrum tem mais algumas regras do que Kanban, mas as equipes Scrum também usam placas com cartas que são muito diferentes das placas kanban. Mas o que é mais interessante para este curso é que algumas pessoas inteligentes descobriram que a abordagem Kanban é útil não só para indústrias como fabricação de carros ou desenvolvimento de software, mas para basicamente tudo o que requer a organização das tarefas. E assim eles criaram uma versão do Kanban que eles chamaram de Kanban Pessoal, onde pessoal significa que ele pode ser usado por indivíduos, mas também pode ser usado por pequenas equipes. E ele pode ser usado tanto para significados pessoais não relacionados ao trabalho,
mas também para coisas relacionadas ao trabalho. Desde então, Kahneman tornou-se cada vez mais popular para todos os tipos de projetos e gestão de tarefas em geral. Por exemplo, com uma forma muito básica de uma placa comum que você vê aqui, com a
qual começaremos o curso na próxima lição.
3. Como criar o primeiro conselho: Então, agora que vimos de onde vem o carbono, vamos vê-lo em ação e começar a usá-lo para nós mesmos. A melhor coisa que você pode fazer é vir junto e começar a criar seu próprio quadro Kanban. Mesmo que você não acabe por usá-lo porque você prefere trabalhar com um quadro baseado em computador. Ou você, mesmo que você tenha outro gerenciador de tarefas com o
qual já está trabalhando, provavelmente irá se beneficiar mais dos princípios Kanban se realmente experimentá-los. O que vou mostrar-lhe como um exemplo da minha vida. Como combinar é tão flexível, eu poderia ter escolhido basicamente qualquer área. Eu poderia até ter escolhido minha vida inteira e organizá-lo em um só quadro. Algumas pessoas fazem isso. Eles têm tudo naquele tabuleiro. Mas eu decidi ir com algo muito menor porque o foco do curso não é a minha vida. Mas para mostrar como funciona, escolhi algo com o qual você pode se relacionar, porque você está assistindo neste curso. Então eu vou coletar e organizar todas as tarefas que acompanham a criação de um curso on-line, como este. Agora, o que precisamos para começar em primeiro lugar? Basicamente apenas a caneta, um Sharpie ou outra coisa que é um pouco mais espessa do que uma caneta normal. Bem, onde quer que você tenha disponível vai servir por enquanto. Em seguida, notas pegajosas e uma superfície que podemos anexar as notas, como Whiteboard ,
uma parede, paredes de vidro sempre parece agradável, ou uma grande folha de papel na mesa na sua frente. Quando começamos a trabalhar com um novo vir a bordo, a primeira coisa que fazemos é anotar todas as tarefas que podemos pensar quase como um despejo cerebral. E então colocamos cada uma dessas tarefas em sua própria nota pegajosa, você pode estar pensando que ele pode economizar algum papel se você colocar várias tarefas e uma nota pegajosa. Mas, na realidade, deixe-me dizer-lhe que isso torna desnecessariamente difícil trabalhar com eles no futuro. E aqui estão as coisas que eu preciso fazer para criar um curso como este. Primeira pesquisa, o tópico do curso. Certifique-se de que estou apenas a fornecer informações actualizadas aos meus espectadores. Em seguida, em segundo lugar, crie um esboço do curso. Em terceiro lugar, crie todas as lições. Agora, a suposição aqui é que eu posso trabalhar em cada uma dessas lições de cada vez do início ao fim. Como vou mostrar mais tarde, também
posso dividi-los em seus componentes individuais,
como ler um script, gravar o vídeo, adicionar música de fundo e assim por diante. Mas, por enquanto, vou usar uma carta por aula. E então eu preciso de uma imagem de título para o curso e um monte de textos para o título ou descrição, as palavras-chave, etc. Então, por enquanto, essas são todas as tarefas que eu posso criar. Claro, se tiver algo que eu esqueci, posso adicionar isso ao quadro mais tarde. Agora, vamos começar com o quadro Kanban mais básico que existe, que você vê sendo usado em todo o lugar e tem três colunas, tarefas ou fazer, fazer e pronto. E todas as tarefas que criamos vão para a coluna de tarefas. Alguns de vocês podem estar se perguntando qual é a diferença entre este quadro muito simples e sua lista de verificação típica. Obviamente, com três colunas, já
temos mais uma opção do que uma lista de verificação que só tem que não verificar ou verificar, que significa não feito ou feito ou fazer e feito. E a coluna Fazendo é realmente útil. Digamos que você começa a trabalhar em um novo cartão em uma sexta-feira à tarde e você não pode terminá-lo naquele dia. Então você vai para o seu fim de semana e quando você voltar na segunda-feira, você pode ver imediatamente que esta era a última coisa em que você tinha trabalhado, mas você ainda não tinha terminado com um simples gerenciador de tarefas. Talvez você não se lembre se já tinha começado a trabalhar em qualquer um dos itens da lista. Sei que isso certamente aconteceu comigo. Agora, esta é provavelmente óbvia. Cada nova tarefa vai para a coluna de tarefas. Assim que começar a trabalhar em algo, mova-o para a coluna Fazendo. Uma vez que você terminar com ele, mova-o para a coluna concluída. E realmente fazendo isso em um campo físico, especialmente legal. É como um lembrete constante de que você é capaz de fazer tanto. Agora, para encerrar este capítulo, eu gostaria de mostrar uma outra coisa que você pode fazer com um simples quadro Kanban como este que pode tornar sua vida muito mais fácil. E isso é priorização. Como você notou, criei meus itens a fazer para os núcleos em uma ordem aleatória. Então, sempre que eu estiver pronto para pegar algo daqui e começar a trabalhar nisso, eu tenho que passar por todos esses itens e então decidir sobre o local em que eu quero trabalhar. Próximo. O que podemos fazer em vez disso é tomar algum tempo no início e depois em intervalos regulares e passar por esta lista e priorizá-la de tal forma que a tarefa mais importante ou urgente é, maior ela vai na coluna e vice-versa. Agora, às vezes, essa priorização é muito fácil de fazer. Você só sabe o que tem que ser feito primeiro, o que vem em segundo e assim por diante. Mas em outros momentos não é tão óbvio qual é o melhor pedido para seus cartões. Felizmente, existem algumas ferramentas que podem ajudá-lo a encontrar prioridades. No próximo capítulo, vamos dar uma olhada em um deles. Agora, o que estamos vendo aqui não é realmente parte de Kanban. É apenas uma técnica que é útil para sempre que queremos encomendar itens por- fazer. É bastante popular e direto. E é chamada de matriz de Eisenhower porque aparentemente foi usada pelo presidente americano Eisenhower. E é assim que funciona. Fazemos um bom diagrama que é dividido em quatro quadrantes. E à esquerda temos urgentes e não urgentes. E no fundo temos importante e não importante. Então agora podemos categorizar nossas tarefas de acordo com esses quadrantes. Então, se algo é urgente e importante, então sabemos que queremos fazer isso primeiro. Se algo é importante, mas não urgente, faremos isso mais tarde. Se algo é urgente, mas não importante, então talvez possamos delegá-lo para que possamos nos concentrar nas coisas que são importantes para nós. Ou talvez possamos dar a alguém na internet, sabe, alguns desses serviços típicos. E se algo não é importante nem urgente, podemos jogar tudo fora juntos.
4. Como limitar o trabalho em progresso: No último vídeo, vimos como visualizar nosso trabalho com Kanban. Agora, obviamente, a maioria dos sistemas de gerenciamento de tarefas faz isso de uma forma ou de outra, e muitos são influenciados pelo kanban. Neste vídeo, vamos dar uma olhada na segunda maneira de obter mais clareza. E este é bastante único para vir, e isso é limitar o trabalho em andamento, também conhecido como o limite de WIP ou o limite de trabalho em andamento. Vou explicar isso em dois passos. Primeiro, vamos ver como trabalhar com um limite de WIP
e, em seguida, vamos dar uma olhada no raciocínio por trás disso. Porque pode parecer uma coisa estranha no começo. Então é assim que fazemos. Limitamos o número de cartões em que estamos trabalhando ao mesmo tempo. Isso significa que não podemos puxar mais cartas da coluna de tarefas para a coluna Fazendo, então o que nosso limite de WIP permite. Então o limite de WIP é basicamente apenas um número que nos comprometemos. Digamos que eu tenha um limite WIP de dois, que eu indico escrevendo-o no topo da coluna, então isso significa que eu nunca terei mais de dois cartões na coluna fazendo ao mesmo tempo. Então, antes que eu possa puxar uma terceira carta, se eu tiver que terminar pelo menos um dos existentes também. Da mesma forma, se eu tiver um limite de WIP de três em vez de dois, eu só posso ter três cartas nessa coluna. Faz sentido. E uma pergunta com um limite WIP obviamente é qual é o número certo para isso? A resposta é que depende. Mas dois a quatro é um bom ponto de partida. Ou qual é o melhor número para você. Você vai descobrir ao longo do tempo uma vez que você vê-lo em ação e uma vez que está começando a fazer sentido para você e você entender para que ele é. Agora. By the way, se você está compartilhando seu vir a bordo com mais pessoas do que você
geralmente terá limites de palavras mais altos porque mais pessoas podem fazer mais trabalho. E assim você pode ter mais cartas ao mesmo tempo. Então é assim que o limite WIP funciona, tecnicamente, bastante simples. Mas agora a questão é, por que isso é útil? Imagine uma pessoa que está fazendo malabarismo por um momento. Você sabe fazer malabarismo? Na minha experiência, não é tão difícil de
aprender, desde que haja mais de três ou quatro bolas. Mas mesmo que você saiba como fazê-lo, você descobrirá que com cada nova bola que se torna desproporcionalmente mais difícil e seu nível de estresse aumenta de acordo. O que os estudos descobriram é que um efeito semelhante ocorre quando fazemos várias coisas ao mesmo tempo. É comumente conhecido como multitarefa. Se você estiver fazendo multitarefa ao fazer algo significativo como um projeto de trabalho, você será mais lento para concluí-lo e você pode ser menos bem sucedido. Quanto mais tarefas fizermos malabarismos, menos produtivos nos tornamos no total. E a maneira que Kanban nos lembra de não assumir muitas coisas ao mesmo tempo é que o limite WIP? Mas há mais uma explicação para isso. Para isso, vejamos a diferença entre capacidade e fluxo. Digamos que isso é parte de uma rodovia. Qual é a capacidade dessa parte da rodovia em termos
do número de carros que podem dirigir nela ao mesmo tempo? Como você vê, há espaço para esses carros. Agora, é claro, não funciona assim. É assim que um engarrafamento se parece. Há tantos carros que o movimento vai abrandar para 0. Então, não estamos realmente interessados em capacidade. Em vez disso, o que queremos é fluir. Para conseguirmos isso, temos de reduzir o número de automóveis a um nível razoável. O mesmo efeito parece ser verdadeiro para nós como seres humanos. Você pode ter notado que o tópico do fluxo no comportamento
humano tornou-se bastante popular nos últimos anos. E ele remonta ao livro chamado Flow que foi publicado
nos anos noventa por um homem com um nome complicado de Mihai Czikszentmihalyi. Professor Czikszentmihalyi disse que as pessoas podem entrar em um estado desejável de fluxo. E muitas vezes eles perceberam que eles têm estado naquele estado quando eles
perderam a noção do tempo enquanto eles estavam totalmente focados em qualquer coisa que eles estavam fazendo. Agora, a fim de entrar nesse estado de fluxo, não
podemos ir e voltar entre várias coisas o tempo todo. Queremos concentrar-nos apenas numa coisa que estamos a fazer neste preciso momento. Não importa se as coisas que fazemos são relacionadas ao trabalho ou pessoais. O professor que ela me mandou oi, encontrei eram exemplos de diferentes áreas de nossas vidas. Então, para encerrar este capítulo, o limite de WIP é algo que você definiu para si mesmo. Entre 24 é um bom número para começar. E então você procura o quão produtivo você é quando limita suas tarefas abertas a esse número.
5. Plumas Kanban avançadas avançadas: Bem-vindo de volta a este capítulo sobre recursos avançados. Quatro. Venha a bordo. Para começar, adicionaremos mais algumas colunas ao tabuleiro. O primeiro está rotulado pronto. Agora, o propósito dessa coluna é planejar nosso trabalho para o próximo período de tempo, que pode ser uma semana ou duas. Para isso, passamos pelos cartões na coluna de tarefas e calculamos quais provavelmente trabalharemos neste próximo período de tempo. E então nós movemos essas cartas para pronto. Desta forma, podemos ver de uma só vez o que está em nosso prato e
podemos fazer nosso planejamento para as próximas duas semanas muito melhor. Além disso, não temos que olhar para a coluna de afazeres toda vez que puxamos uma nova carta. Só fazemos isso quando fazemos nosso planejamento para as próximas uma ou duas semanas. A segunda coluna adicional é chamada hoje, e serve a um propósito semelhante à coluna Ready. Na verdade, algumas pessoas só têm um ou outro pronto. Ou hoje. Como o nome indica, usamos este para planejar nosso dia de manhã ou no final do dia anterior. E este também nos ajuda a estruturar nosso trabalho e ver vocês de
uma só vez o que planejamos para aquele dia em particular. Mas este vem com um benefício adicional e isso tem a ver com estimativa. Agora, algumas equipes que usam Kanban regularmente estimam todo o seu trabalho. Isso significa que todas as cartas em ToDO ou prontas para que eles saibam quanto tempo levará para terminá-los. Agora, quando usamos a coluna hoje, aprendemos automaticamente como podemos nos tornar melhores em estimar nossas próprias tarefas. Digamos que você é um freelancer, então você sabe o quão importante é estimar quanto tempo algo levará você para que você possa fazer uma oferta para seus clientes que cobre sua verdadeira causa. E não é apenas um palpite selvagem. Quando você planeja seu dia com ele coluna hoje, você aprende se você foi capaz de obter todas as tarefas feitas que você tinha planejado para aquele dia específico ou não. Assim, com o tempo, você vai saber se você tende a sobrepor ou subestimar a madeira que você pode realmente alcançar em um dia. E para isso, você não precisa fazer nenhum cálculo extra. Você não precisa usar planilhas. Você nem precisa usar o software de rastreamento de tempo, tão pronto e hoje, e essas duas colunas são para planejamento. A terceira coluna adicional sobre a qual temos de falar serve outro propósito. Deixe-me explicar com um exemplo. Digamos que no meu projeto do curso, eu dei a tarefa de criar as imagens para um designer gráfico. Então liguei-lhe e expliquei-lhe o que
é o curso e o tipo de imagens que eu preciso. Agora, obviamente, quando eu faço isso, eu passo o cartão para essa tarefa para fazer porque eu comecei a trabalhar nisso e eu quero ver isso. Mas agora eu estou esperando o designer gráfico para voltar para mim, seja com perguntas ou com imagens acabadas. Enquanto isso, não estou trabalhando nessa tarefa. O cartão, porém, ainda está sentado na coluna de fazer. E desde que eu tenho um trabalho em andamento limitar os Carters bloqueando o slot para outra coisa que eu poderia estar trabalhando em. Então, para resolver esse problema, podemos adicionar uma coluna adicional. Algumas pessoas chamam de bloqueador,
bloqueadores ou a caneta colorida para pendente ou aguardando feedback. Eu costumo chamá-lo de coluna de pista, que é abreviação de coisas. Estou acompanhando, o que, a propósito, eu faço regularmente, que eles não se esqueçam do que está lá dentro. E então, uma vez que recebemos o que estávamos esperando, nós movemos o cartão de volta para fazer se houver mais trabalho para fazer de nossa parte ou nós movê-lo para feito se ele tiver terminado. Muitas equipes que fazem Kanban regularmente devido a reuniões especiais. E o que acontece nessas reuniões também é muito útil para nós, mesmo que trabalhemos sozinhos e não tenhamos uma equipe, a primeira reunião é chamada de stand-up diário. Saber diariamente porque acontece todos os dias e padrão porque as pessoas geralmente se levantam na frente de seu conselho enquanto a reunião está acontecendo. O que é apenas um truque para garantir que a atenção de todos esteja
no quadro e na discussão e não no computador ou nos smartphones. Você conhece a história. Embora as equipes que trabalham remotamente obviamente fazem a reunião enquanto estão sentadas em seus computadores. Agora, o importante é que durante essa reunião, todo mundo dê uma olhada no estado atual do conselho. Eles podem mover cartas de uma coluna para a outra. Eles falam sobre tarefas que acabam por ser mais difíceis do que o esperado, e como os membros da equipe podem ajudar uns aos outros com eles. Também achei que é um grande hábito fazer meu planejamento diário com o conselho. Em primeiro lugar, posso acompanhar o que está na minha coluna Track. Muitas vezes eu estou esperando alguém para voltar para mim com algo que é urgente e eu posso querer entrar em contato com ele e perguntar qual é o status. O segundo de tudo, eu descobri que sempre que eu paro de
olhar para a bola por vários dias seguidos, torna uma experiência tão inconveniente voltar a ela mais tarde. Por exemplo, eu descobri que eu já tinha começado a trabalhar em algo que um dia depois eu esqueci completamente. E essa experiência negativa pode rapidamente impedir-me de usar o tabuleiro completamente. É só psicologia. Não é realmente útil. Portanto, a recomendação é tornar um hábito olhar para o quadro logo pela manhã e ter essa sensação confortável de ter mais clareza em nossa vida. Então esse é o stand up diário. A outra reunião chama-se retrospectiva. Agora, na minha experiência como um treinador Agile, esta pode ser a reunião mais poderosa
ou a coisa mais poderosa se você fizer isso sozinho. Em todo o mundo da gestão de projetos. Nessa reunião, a equipe olha para trás o que aconteceu no período de tempo passado, por exemplo, nas últimas duas ou quatro semanas. E eles fazem isso para aprender com isso. Então você dá uma olhada no que funcionou bem, para que você
possa se lembrar de fazer mais disso no futuro. E o que não funcionou bem, então você pode melhorá-lo se isso é importante para você. E kanban tradicional, Este conceito é conhecido como Kaizen ou melhoria contínua. Mas independentemente do que você chama, acho bastante impressionante que algumas pessoas nunca façam isso. Eles só olham para o futuro, mas nunca olharam para trás para aprender com sua experiência. Ou pelo menos não fazem isso intencionalmente. Agora, quando você tem um vir a bordo, isso torna esse processo ainda mais fácil porque você pode passar por todas as tarefas na coluna concluída e, em seguida, perguntar se há coisas que você faria de forma diferente agora que você trabalhou nisso e você saber o que aconteceu ou é algo funcionou particularmente bem, talvez inesperadamente bem, e vale a pena repetir. Logo a fim de começar a fazer uma retrospectiva por si mesmo. Aqui está um modelo típico que as equipes Kanban ou Scrum equipes usaria quando eles fazem uma retrospectiva, É chamado feliz, triste, louco, e smileys provavelmente fazer sua auto-explicativa qual é qual? Então você vem com tudo que você acha que foi bom sobre o último período de tempo e você escreve na primeira caixa e então você se pergunta, nós queremos repetir? E se sim, como? E então na caixa de areia você escreve tudo o que não era tão bom e você se pergunta, você pode melhorá-lo? E vale a pena melhorá-lo? Vale a pena gastar tempo e energia nisso? E o terceiro, você escreve tudo o que te deixou louco, que você absolutamente tem que parar. E se nada mais, então vale a pena pensar nas coisas na terceira caixa. Com isso, olhamos para três novas colunas prontas hoje e acompanhamos duas reuniões que você pode ter com você mesmo também. Planejando com um quadro na retrospectiva que você faz de tempos em tempos. Antes de terminarmos este capítulo sobre Kanban avançado, há mais uma coisa que você tem que saber, e é chamado de pistas de natação. A palavra pistas de natação vem de como as pistas são usadas em uma piscina. Em um quadro Kanban, nós os usamos para organizar cartões. Por exemplo, digamos que estou trabalhando no projeto do curso. Mas também quero manter o controle da minha tarefa não relacionada ao curso no mesmo quadro. Neste caso, eu posso colocar todas as tarefas do curso em uma faixa e todas as outras em outra faixa. Então eu posso vê-lo uma glândulas quais cartões pertencem a qual tópico? E enquanto estamos nisso, esta é também uma boa maneira de separar visualmente sua tarefa daqueles
de outra pessoa que está usando o mesmo quadro junto com você, Digamos que você e seu parceiro usem o mesmo quadro, então você cartões podem ir para uma pista e os de seu parceiro ir para a outra. Muito útil. Mas digamos que você não tem pistas de natação ou você já as usa para outra coisa, então você também pode apenas escrever seu nome ou suas iniciais no carrinho, que é o que muitas pessoas fazem. Agora, no próximo vídeo, terminamos este capítulo olhando para como podemos adaptar uma placa de vírgula a um fluxo de trabalho específico do projeto.
6. Pratos específicos do projeto: Até agora neste curso, nós trabalhamos com a estrela geral vir a bordo que pode ser usado para praticamente qualquer coisa, independentemente do que é que você colocar sua tarefa em Doo-doo-doo-doo, movê-los para fazer uma vez que você começar a trabalhar neles, e em seguida, movê-los para feito quando você terminar, simples como isso. Mas o que você também pode fazer é adaptar-se para vir a bordo para que ele atenda às necessidades de um fluxo de trabalho de projeto específico na parede da fabricação industrial. Isto é muito comum. Se pensares na fábrica de carros. Cada carro passa por etapas específicas em uma ordem predefinida até que seja feito. Por exemplo, fazer o motor, fazer o chassi do que colocar o motor no chassi e assim por diante, uh, vir a bordo para isso. Workflow tem colunas que descrevem o fluxo de trabalho. Claro que não tão simples como este. Para o seu próprio projeto, por exemplo, projetos criativos. Por outro lado, as etapas podem não ser tão fáceis de identificar. Mas deixe-me mostrar-lhe este curso como um exemplo para tal quadro. Para cada aula do curso, há um número específico de etapas que faço repetidamente. Eu costumo começar lendo um roteiro. Então eu gravo a mim mesmo ou alguém falando com a câmera. Em seguida, depois que eu criar gráficos e animação e vídeos de cortesia, também referido como B-roll. Então eu importe todo esse material para um software de edição de vídeo. E finalmente, eu cuidei de tudo o que está relacionado ao áudio, como adicionar compressão, efeitos sonoros, música de
fundo, e assim por diante. E então eu repito exatamente o mesmo processo com outra lição. Agora, no quadro, eu pego o cartão para uma lição específica e, em seguida, movê-lo de coluna para coluna lento. Está claro qual foi o passo anterior e qual será o próximo. Então eu sempre sei onde estou dentro do projeto. Isso me dá ainda mais clareza do que com um estilo geral vir a bordo. Agora, por mais prático que isso seja, o que fazemos com a tarefa no curso que não se encaixa nesse fluxo de trabalho. Por exemplo, a imagem do curso e o texto da descrição. Eles são relacionados com o curso, não menos do que relacionados. Bem, acontece que já falamos sobre a solução para isso. Podemos sempre criar uma nova pista de natação e, em seguida, definir um fluxo de trabalho diferente para essa. Pode haver mais de um fluxo de trabalho em uma placa. Assim, podemos facilmente mover as lições relacionadas cartões através do novo fluxo de trabalho e tudo o resto através do fluxo de trabalho básico. Ok.
7. Aplicativos para Kanban: Então, primeiro de tudo, vamos falar brevemente sobre a questão, o que é melhor um quadro físico ou um quadro digital? Ambos têm os seus prós e os dois tinham os seus contras. Vamos olhar para eles muito brevemente. Então, com um quadro físico pode parecer estranho, mas é e na verdade mais divertido na minha experiência, se você está em pé na frente daquele tabuleiro e você segurando esses cartões postados em sua mão e você movê-los ao redor e você se move eles para a coluna concluída. É só mais uma experiência. E isso não é apenas o que eu penso ao longo dos anos, praticamente todas as equipes com quem eu trabalhei, nós sempre preferimos ter um quadro físico que nós pudéssemos passar pela manhã onde nós teríamos o stand diário para cima e, em seguida, também placas físicas são realmente mais flexíveis. Você não está restrito pelo que os desenvolvedores do aplicativo lhe deram. Você pode criar placas que são muito pequenas. Você pode criar placas que são extremamente grandes. Você não tem nenhuma limitação no que diz respeito às mulheres e está em causa no que diz respeito a diferentes fluxos de trabalho em uma placa, você completamente livre, e isso é definitivamente uma vantagem. Agora, o quadro de dígitos tem algumas vantagens óbvias sobre um quadro físico. Em primeiro lugar, pode conter mais informações, como veremos em um segundo. Você pode inserir muitas e muitas informações em um cartão e um quadro digital,
como texto, você pode adicionar anexos como imagens, arquivos
PDF, folhas do Excel, qualquer coisa que você quiser. Então, é claro, placa digital são independentes de localização. Você pode carregá-los no seu computador, você pode carregá-los em seu smartphone. Pense em fazer isso com um quadro branco. Sei que há pessoas que têm um furo físico com notas de
post-it em uma pasta que eles carregam que podem funcionar para você. Eu realmente não poderia me imaginar fazendo isso. E então, é claro, é a única opção para equipes que o
modo de trabalho uma vez tentaram posicionar uma câmera na frente do quadro físico, mas realmente não funcionou. Então você está tendo problemas com iluminação e qualidade de vídeo e o que não, simplesmente não funcionou. Então, uma placa digital é uma opção muito melhor para isso. Então, o endereço web para Trello, trello.com. Agora, quando você rolar para baixo aqui, verá
que há links para a Apple App Store para seu dispositivo iOS, na Google Play Store para dispositivos Android. Depois de criar a sua conta e iniciar sessão, verá algo semelhante a esta. Agora eu já tenho duas pranchas aqui. Desde que você vai começar de novo, você vai ter feito isso vamos criar um novo
clicando nesse botão e, em seguida, dar-lhe um título. Meu quadro de demonstração Kanban. E se você quiser, você pode clicar neste botão aqui e você obtém uma seleção de imagens de fundo. Isto é exclusivo para Trello são os outros dois aplicativos e vamos dar uma olhada em um momento. Não tenho isso. Então, se você quiser imagens de fundo, você pode vir aqui. Na verdade, essas imagens migram de um site chamado Unsplash.com. Definitivamente vale a pena olhar porque você encontrar todas essas imagens e todas elas são totalmente livres para você usar para qualquer finalidade. Então vamos dizer que queremos esta árvore
no fundo e então nós temos um novo quadro. Agora o seu pode parecer diferente. Eu acho que quando você começa com a primeira placa, você já tem três colunas lá para fazer, fazer e fazer, ou placa básica Kanban. Mas seja o que
for, é muito fácil criar novas colunas. Agora a primeira coisa que você vai notar que colunas em listas de chamadas Trello. É por isso que diz adicionar lista aqui. Então vamos criar uma nova coluna dando-lhe um nome. E claro que faremos uma lista de afazeres. Apertei Enter e criei uma segunda coluna. Vou ligar para fazer e pronto. E enquanto estamos nisso, vamos também criar uma coluna de hoje. Agora que eu criei, eu posso movê-lo simplesmente arrastando-o para a posição em que eu queria estar. Então é assim que você cria novas colunas. Como você criou novos cartões? Você provavelmente já viu isso. Seus usuários clicam em, Adicionar um carrinho. E vamos dar a isso um título chamado de pesquisa dele. E depois menos de um. Ouçam três. E uma vez que eu tenha criado o cartão, eu posso movê-los simplesmente arrastando-os e soltando-os. Muito fácil. O que é digno de nota é que os cartões têm muito mais opções. E você vê esses quando você clica em um cartão. E nesta caixa de diálogo, você pode inserir uma descrição. Você pode fazer upload de imagens e eu vou mostrar isso brevemente. Então aqui está uma imagem. Eu simplesmente arraste sobre o cartão e solte e ele será carregado automaticamente. E como você pode ver lá no fundo, Trello também foi usado como uma imagem de pré-visualização na visualização do quadro. Se você não gosta disso, você pode removê-lo. Mas indo para baixo aqui e clicando em Remover tampa, que não irá remover a imagem como um anexo, mas ele irá removê-lo como uma tampa para aquele carro. Mas na verdade eu gosto disso. Então eu vou clicar em Fazer capa novamente. Arquivos PDF também. E eu nem tenho que entrar no cartão. Eu posso simplesmente deixá-lo cair sobre um cartão na visualização do tabuleiro e, em seguida, também será carregado. Agora uma pergunta é, Trello
pode fazer pistas de natação? E a resposta não é realmente, Trello em si não tem uma funcionalidade de natação, que é muito ruim para ser honesto, mas há um plug-in para o navegador Chrome. Você pode instalar em seu computador, Mac ou PC. A desvantagem é que você só pode usá-lo
no computador onde você instalou o plug-in do Chrome. Então, se você abrir a mesma placa no seu smartphone no aplicativo Trello, essas pistas de natação não aparecerão. Mas há outra funcionalidade que podemos usar em vez de pistas de natação, a fim de organizar ou carrinhos. E eu gosto muito dessa. Então, se eu clicar no carro e ir para Etiquetas, vejo que agora você pode facilmente atribuir uma cor diferente como uma etiqueta. Posso dar um passo adiante e dizer que quero criar um novo rótulo e dar um título a isso. Digamos que este é o Curso 1 e a cor é laranja. Criar o pai. Agora isso é atribuído a este cartão. E agora digamos que estou trabalhando em dois cursos, e quero separá-los visualmente pelo rótulo. Então, digamos que essas lições pertencem ao curso número dois. Então eu entrava aqui, clicava em rótulos, criava um novo rótulo, e chamava esse tribunal para. E vamos dar a Lu. E eu vou repetir isso com as outras cartas também. E como podem ver, agora
tenho uma separação visual entre meus dois projetos. E eu realmente gostei do jeito que Trello faz isso. Os outros aplicativos têm alguma funcionalidade semelhante, mas é particularmente bem feito aqui em Trello. E você também pode fazer mais uma coisa com isso. Se você for para mostrar menu e, em seguida, procurar cartões, você pode filtrar seu álbum pelos rótulos que você deu aos seus cartões. Então vamos dizer que eu só quero ver as cartas para o curso número dois, que é o rótulo azul. Então eu posso clicar no Curso 2 nessa lista, e todos os outros cartões serão escondidos. Se eu clicar novamente, eles voltarão. Coisa semelhante se eu só quero ver as cartas do curso número 1, Eu clico sobre isso. Então, isso é realmente agradável e simples opções de filtragem. E por último, mas não menos importante, vamos falar rapidamente sobre como você pode compartilhar seu aborrecimento com outras pessoas. Então há algumas maneiras de fazer isso. O primeiro é clicar no botão Convidar aqui. Não consigo vê-lo muito bem por causa da imagem de fundo. O que eu posso fazer aqui é inserir um endereço de e-mail da pessoa com quem eu quero compartilhar o quadro, e então Trello enviará
um e-mail a essa pessoa e pedirá que ela venha se juntar a você no quadro. Ou eu crio um link para a cópia ordenada que para
a área de transferência e, em seguida, colá-lo no meu software de e-mail e enviar um e-mail. E assim eu posso escrever mais algumas coisas abaixo, um pouco mais pessoal e dizer, bem, você está convidado para este quadro. Agora isso é uma coisa. Uma vez que as pessoas que você enviou esses convites para recebê-los, eles têm que criar uma conta para o Trello ou, se já tiverem uma conta, eles simplesmente precisam fazer login e, em seguida, eles também terão acesso ao seu álbum. Basta ter em mente que, como esta é uma placa digital, você obtém alguma funcionalidade adicional gratuitamente que é muito útil. Por exemplo, se outra pessoa adicionar um nó a um cartão que você colocou aqui, você será automaticamente informado por um e-mail que o companheiro sentido para você. E então você encontrará um link no qual você pode clicar. Vai levá-lo direto para o carrinho. Outra opção muito útil é alterar a configuração de visibilidade para essa placa. Aqui está um botão onde você pode mudar a visibilidade de privado para espaço de trabalho para público. Se eu mudar isso para público, estou sendo informado de que os conselhos públicos são visíveis para qualquer pessoa na internet. Se eu disser que sim, tornar isso público, e então eu copiar esse link, você está no navegador. E então eu mando esse link para outra pessoa. O que essa pessoa verá é isso. Agora, esta pessoa não está trancada. Ele ou ela pode não ter uma conta Trello, mas eles não precisam dela. Eles podem ver meu quadro como se pudessem ver qualquer site na web. O que eles não podem fazer é mudar nada desse lado. Então, enquanto eles poderiam clicar nos cartões e ver todas
as informações aqui e ver os anexos. Eles não podem adicionar suas próprias cartas que não podem mover cartas ao redor, assim por diante. Então esta é a noção eo endereço web é a noção ponto o. Noção não é apenas um aplicativo que faz placas noção é, como eles gostam de chamá-lo de um tudo em um espaço de trabalho ou o gerenciador de informações pessoais. Você tem funcionalidade de placa, mas você também tem muito mais. Você pode criar seu próprio índice porque a noção é baseada na idéia de páginas. Então, é semelhante a criar páginas da web na verdade, mas é muito simples para você. Assim, você cria uma página e nessa página você pode adicionar diferentes tipos de conteúdo. Então poderia ser um quadro, mas também poderia ser uma tabela, poderia ser um calendário, poderia ser um roteiro, poderia ser uma imagem. Pode ser uma lista de alternância, uma lista de verificação, uma lista numerada, e assim por diante. Nenhuma noção tornou-se muito popular ao longo dos últimos anos, porque
é tão flexível na versão gratuita também é muito poderoso. partir de meados de 2021, você só pode usá-lo gratuitamente se você usá-lo sozinho. Se você quiser usá-lo com uma equipe, você precisa atualizar para a versão paga. E aqui está o terceiro aplicativo que eu gostaria de mostrar a vocês, este chamado JIRA. É feito por uma empresa chamada metilação. By the way, iteração também é a empresa-mãe do primeiro aplicativo que nós olhamos, Trello euros, provavelmente o padrão da indústria para equipes de software, equipes que seguem uma metodologia Kanban ou uma metodologia scrum. Já o usei com muitas equipes na minha carreira. A razão pela qual estou mostrando isso é que Jira tem uma versão gratuita. E em segundo lugar, é extremamente poderoso quando se trata de configuração. Agora, se você está apenas começando com seu primeiro quadro Kanban, então JIRA provavelmente não é a ferramenta certa para você. Se, por outro lado, você, o tipo de pessoa que gosta de se envolver com seu software, que gosta de ter muitas e muitas opções de configuração, então JIRA é a ferramenta de escolha. Como você viu, espero que haja prós e contras para cada um deles. Digamos que você está começando com sua primeira placa de kanban digital, então não há razão para não ir com Trello. Trello é fácil de usar na maior parte. Ele pode ser facilmente compartilhado com outras pessoas. É de graça. Você pode compartilhá-lo com quantas pessoas quiser gratuitamente,
há uma versão de negócios para a qual você pode atualizar se precisar de funcionalidades adicionais, como uma exibição de calendário ou uma exibição de linha do tempo. Mas provavelmente você não precisa disso para Trello é sempre bom para, por exemplo, se você está planejando uma viagem com amigos ou familiares e você quer que todos estejam envolvidos no processo de planejamento, então treliça, ótima opção. Envie a todos o link para sua placa Trello. Talvez eles tenham que criar uma conta, mas isso é fácil. Então todos eles podem adicionar informações naquele quadro. Então você pode ter uma discussão sobre esta informação bem na fronteira e todo mundo vai ser atualizado por e-mail assim que houver novo conteúdo no quadro, noção é uma ótima opção se você quiser mais do que apenas um quadro Kanban. Se você quer que o gerente de informações pessoais, se você quer organizar o conhecimento com que você trabalha diariamente, se você quiser ter todos esses formatos de lista diferentes, a noção é ótima porque você não precisa voltar e entre diferentes aplicativos. E então, claro, jira é uma boa opção se você quiser ser profissional com suas placas, se você precisar dessas opções de configuração extra. Então, com isso, eu espero que eu possa dar-lhe uma visão geral de três aplicativo muito popular para Kanban antes de experimentar dezenas e dezenas de aplicativos diferentes, talvez você só quer ficar com Trello porque é realmente bom para placas Kanban, exceto pela funcionalidade swimlane, que precisa do plugin Chrome, como já falamos.
8. Qual é o melhor tamanho de tarefas?: Quando você começa a usar Kanban em algum momento você vai se perguntar, qual é o melhor tamanho de tarefa? Vejamos alguns exemplos. Se fizermos o projeto de curso on-line com o qual trabalhamos até agora, poderíamos ter criado uma tarefa que inclui todo o projeto. Por que não apenas criar um cartão que diz curso Kanban. O que realmente fizemos foi criar um cartão que tinha cada lição sobre eles. Mas também poderíamos ter criado tarefas menores. Por exemplo, grave o vídeo, que é uma etapa da criação de uma lição. Então poderíamos ter ido mais longe
lendo uma tarefa apenas para configurar o equipamento de vídeo, que faz parte da gravação do vídeo, que por sua vez faz parte da criação de uma lição. Então, comparamos os tamanhos daqueles para a
concessão de todo o corpo pode levar cerca de quatro semanas. Criar uma lição pode levar três dias. Gravar o vídeo pode levar duas horas ou três horas e configurar o equipamento de vídeo e você provavelmente pode fazer em 30 minutos. Então a questão é, qual destes é o tamanho correto? Na resposta é, você decide. Depende se trabalhar com pequenas tarefas é trabalho desnecessário ou se é útil. Vejamos um exemplo muito simples que espero deixe isto muito claro. O que vamos comparar aqui é o ato de preparar o café da manhã e preparar um grande jantar em família, por exemplo, um jantar de Ação de Graças. E a idéia é que você convide todos os seus parentes e eles virão visitá-lo em sua casa. E então você tem um monte de preparação para fazer. Então, para o café da manhã. Se você fosse avaliar cartões para isso e colocá-los em um vir a bordo, você poderia escrever algo como, bem, primeiro eu preciso de uma cadeira de cozinha para que eu possa sentar. E então eu vou derramar um pouco de leite na tigela e eu vou adicionar alguns cereais e também em morangos. Compare isso com o jantar de Ação de Graças. Você leria um cartão que permanece você para encomendar o perú, e então você iria pedir ao seu vizinho algumas ações adicionais porque você não tem o suficiente. E então você atacaria uma tarefa para pegar o perú fresco na hora certa. E então você escreveria um para assar os desertos e assim por diante. Você entendeu a idéia. Agora, a questão é, se começarmos com uma largura em primeiro lugar trabalhando com todas essas pequenas tarefas passo a passo, é esse trabalho desnecessário ou é útil para você em eu acho que você concordaria que este é um trabalho desnecessário. Por que você faria isso? A razão pela qual parece trabalho desnecessário é que você sabe exatamente como fazer café da manhã. Você já fez isso tantas vezes, que não precisa anotar. A resposta neste cenário é não, eu não preciso escrever pequena tarefa para aqueles. Você provavelmente não precisa escrever uma tarefa para isso. Mas se compararmos isso com o grande jantar em família, é trabalho desnecessário anotar essas tarefas? Na minha opinião, não. É realmente muito, muito útil e provavelmente não poderia fazê-lo sem escrever a tarefa, independentemente de eu estar usando um quadro Kanban ou não. Mas se eu não escrever todas as coisas que preciso cuidar, provavelmente esquecerei algo. Então, neste caso, parece que é muito útil para mim. Espero que tenhas a ideia. Pergunte a si mesmo, criar tarefa de um tamanho pequeno é útil, ou é um fardo desnecessário?
9. Usando checklists e subtarefas: Agora o que estamos falando aqui é como você pode criar tarefas de shopping. Em um capítulo anterior, comparamos uma lista de verificação com um quadro simples, mas essa era apenas uma maneira de olhar para ele. O que você também poderia fazer é criar um vir a bordo, como este aqui. Pegue uma tarefa como menos de uma, por exemplo, que você deseja dividir em partes menores na direita, embora, partes
menores em um formato de lista de verificação, ele poderia anexar folha de papel com todas as coisas nele que você deseja lembrar. Agora, em um quadro físico, essa provavelmente não é a maneira mais confortável de fazer isso. Olá. Agora, em vez de colocar esses pequenos itens individuais na lista de verificação, nós também poderíamos escrever sub-tarefas. Em. Para fazer isso, eu poderia adicionar uma coluna ao quadro, que é chamado de quebra. E nessa coluna, eu escreveria todas as tarefas individuais que compõem uma das tarefas à esquerda. Para mostrar que vou limpar algumas
das cartas aqui porque precisamos de um pouco mais de espaço. E então vamos dar uma olhada na lição um cartão. A fim de criar uma lição inteira para o núcleo é que eu preciso escrever um script, uma necessidade de gravar vídeo e assim por diante. Então eu vou criar essas cinco sub-tarefas para separá-las visualmente das outras tarefas, eu vou criar duas nadadoras suficientes para a lição 1. Eu movi as subtarefas através do quadro e para as outras tarefas que não têm subtarefas, eu uso as tarefas originais e mova-as através do quadro. E então uma vez que eu terminar com todos os sub-testes, eu também posso mover a tarefa original em si do item por- fazer para indicar que toda a tarefa foi concluída. Está bem.
Martin Lehmann, Product Owner in Media Production
