Fundamentos do Google Sheets

1. Apresentação: Olá pessoal. Este é Timothy Taylor e estou de volta com um novo curso O curso de hoje é intitulado Google Sheets Essentials. alguns meses, criei um curso do Microsoft Excel Essentials e achei que seria muito importante e vantajoso para todos criar um curso para o Google Agora, vou falar sobre várias coisas no Google Sheets, como você pode trabalhar com o Google Sheets, ser eficiente e produtivo ao usar o Google Sheets. Sem mais delongas, vamos entrar neste curso. 2. Definição de planilhas Google: Se você nunca foi exposto ao que é o Google Sheets, aqui está a definição. O Google Sheets é um aplicativo de planilhas e faz parte do Google Docs Editor Suite gratuito baseado na web oferecido pelo Google 3. Navegando no manual de exercícios: A primeira coisa sobre a qual queremos falar é navegar na pasta de trabalho É muito importante que entendamos exatamente como a pasta de trabalho ou a planilha funcionam Eu vou te mostrar isso aqui. A primeira coisa sobre a qual falaremos são as planilhas versus pastas de trabalho, linhas, colunas, células e, em seguida, salvar e organizar arquivos Para abrir o Google Sheets, na parte superior, aparecerá uma planilha sem título até você clicar duas vezes nessa área e digitar o que quiser OK. Agora, aqui, eu não preciso que você veja isso ainda, então vou clicar aqui embaixo onde diz adicionar planilha. Vou clicar aqui só para que eu possa obter uma planilha totalmente nova. Aqui, sempre que você adiciona planilha, você vai da folha um, folha dois, da folha três, folha quatro, da folha cinco, etc Isso é uma planilha. Eu quero que você pense nisso como um caderno que você tem. Dentro de um caderno, há lençóis. Planilhas, dentro de um caderno. Google Sheets, a coisa toda seria uma pasta de trabalho, como se eu tivesse sete páginas aqui Eu tenho dois agora. Isso e isso combinados equivalem a uma pasta de trabalho, assim como um caderno Individualmente, é apenas uma planilha, então é uma planilha. Essa é a maneira mais básica de explicar isso. Outra coisa são linhas versus colunas. As colunas serão classificadas pelo Alpha, A, B, C, D, EF G. Isso será uma coluna. Serão as colunas em nossa vertical que sobem e descem. Em seguida, as linhas seriam classificadas pelos números em ordem cronológica, um, dois, três, quatro, cinco, etc. Isso é uma briga. Esse retângulo, esses retângulos nos quais estou clicando, são células dentro da Essas são células dentro da planilha. Agora, o incrível das planilhas do Google é que você não as verá porque isso atrapalha, mas mostrará que elas são salvas automaticamente. Como você está no Google Drive, ele estará em uma pasta para a qual você designou e você verá que ele é salvo automaticamente. Se você fizer uma alteração, se fizer uma alteração na sua planilha, aqui está, na verdade, diz salvando aqui, salve no drive Você não precisa fazer nenhuma economia. Ele já salvará sua unidade automaticamente. Essa é uma das vantagens que o Google Sheets tem em relação ao Microsoft Excel. 4. Entrada e formatação de dados: Vamos avançar para a entrada e formatação de dados. Agora, falaremos sobre inserir texto, números, datas, também formatar células, como cor da fonte e bordas, e também formatos numéricos, como moeda, porcentagem, etc Antes de prosseguirmos, quero te mostrar uma coisa. Se você clicar em qualquer célula, cada célula terá um nome e, atualmente, estamos na célula B dois, então é a coluna B, linha dois. Sempre colocamos coluna antes da linha ou colocamos letra na frente do número. Se eu for aqui, esta é a coluna C, linha três. Se eu for aqui, esta é a coluna D, linha um. Além disso, no canto superior esquerdo, há uma caixa de nome. Eu vou te dizer exatamente o que é a célula. Eu acho que isso é muito importante, especialmente se você estiver se comunicando com alguém E isso nos ajudará no futuro quando começarmos a usar fórmulas Agora, se você quiser digitar qualquer coisa em uma célula, basta clicar na célula e começar a digitar Uma palavra é bem básica. Um número pode ser um pouco diferente. O legal dos números são as diferentes maneiras de digitar os números. Então a data, vamos com essa data. Agora, o que quero dizer com o quão interessantes os números podem ser se você clicar nessa célula com os 102%, ela já está no formato de porcentagem, posso ir para a moeda e alterá-la Agora custa $1,02. Eu posso voltar à porcentagem e me transformar em 102% Eu posso diminuir a quantidade de pontos decimais e posso aumentar a quantidade de pontos decimais Agora, quando olhamos a data aqui, se eu tiver o formato, posso ir aqui para numerar, rolar para baixo e fazer uma data personalizada. Então, eu posso realmente escrevê-lo em um formato longo. Eu posso tê-lo em um formato semilongo. Eu só posso ter o mês e o dia. E, por enquanto, vou mudar para este, clicar em Aplicar e você verá que aparece em 15 de novembro de 1987. Outra coisa muito importante é o que acabei de fazer. Quando apareceu pela primeira vez, parece assim, mas você não consegue ver tudo Você sabe que há 1987 aqui, mas não está aparecendo. É porque as coisas que estão na célula são muito grandes para a célula, então não aparecem, mas estão lá. Mas se você quiser que ele seja exibido, o que você pode fazer é entre as colunas D e E, aquela linha no meio, aqui. Você pode clicar, segurar e deslizar para a direita e ele exibirá o que estiver nessa célula. O que você também pode fazer se recomeçarmos é entre as colunas D e E, você pode ir aqui novamente e clicar duas vezes nela e ela abrirá automaticamente a célula o suficiente. Eu abriria automaticamente a célula o suficiente para que tudo o que está na célula mostrasse exatamente como precisa ser exibido e no tamanho exato de que você precisa. Agora, aqui, você pode querer formatar um pouco diferente e o que quero dizer com isso é aqui, eu tenho uma entrada. Agora você pode querer alterar a fonte. Você tem a fonte aqui em cima, você pode alterar a cor do texto. Eu poderia mudá-lo para, digamos, um vermelho. Você pode alterar a cor do texto para amarelo. Você pode alterar qualquer uma dessas cores. Se eu for reinicializar, ele voltará automaticamente ao preto. Você também pode alterar a cor do campo. A cor do campo colore a célula. Obviamente, preto sobre preto, você não pode ver nada, mas isso colore a célula. Em seguida, redefiniremos a redefinição para que a cor do campo seja branca ou basicamente clara. Na verdade, eu deveria dizer claro porque há um branco. Para tornar isso visivelmente mais agradável, você pode usar bordas. Você pode usar bordas. Isso é uma célula. Se eu for até a fronteira aqui, eu clico na borda, ela mostra todas as fronteiras dessa borda. Você pode fazer fronteiras externas. É só uma célula. Se eu clicar nas bordas externas, agora ela tem uma borda. Se eu clicasse e vendesse B dois, mantenha-o pressionado e deslizaria para vender D dois. Está tudo selecionado, eu posso voltar para a borda e fazer uma borda externa, e ela terá toda a seleção delimitada na parte externa Se eu voltar, posso fazer todas as bordas e você verá que todas elas estão delimitadas, mas estão todas separadas por essa linha Depois de fazer isso, você pode sombrear com essa cor de campo. Agora, se você tem alguma coisa abaixo, é um pouco melhor de ver ou mais fácil de ver, devo dizer. 5. Fórmulas e funções básicas: A próxima coisa que abordaremos são as fórmulas e funções básicas Vou dar uma introdução às fórmulas. Vou mostrar como usar algumas médias, funções mínimas e máximas e também referências de células, como relativas e absolutas Agora vamos falar sobre fórmulas e funções básicas das planilhas do Google Algumas pessoas usam fórmulas e funções de forma intercambiável e nove em cada dez vezes não causará problemas porque estará correto Mas a diferença entre fórmulas e funções é simplesmente essa Se eu começar a digitar de forma igual, desculpe, você não pode ver a mesma coisa, abro parênteses, pego essas quatro células, fecho os parênteses e pressiono Enter. Acabei adicionar esses quatro números ou essas quatro células, obtenho um oh dois Isso é uma fórmula. Agora, uma função, vamos fazer uma função na célula logo abaixo dela. Eu vou inserir. Role a função para baixo, indo para a soma. Para pegar os mesmos quatro números, pressione Enter one oh two. A única diferença é que uma função é predefinida pelo Google Sheets É isso mesmo. Uma fórmula, eu digito. Essa é a única diferença real. É por isso que eu digo que as pessoas o usam de forma intercambiável e nove em cada dez vezes não vai estar errado Agora, vamos usar algumas funções aqui ou fórmulas. Nós vamos usá-los aqui. Eu criei esta planilha do NBA All Stars da temporada passada e a média de pontos por jogo, rebotes por jogo e assistências por jogo Vou usar algumas das funções do Planilhas Google, as funções básicas que você pode usar, especialmente se estiver usando Desculpe, especialmente se estiver trabalhando no Planilhas Google com frequência. Além disso, você deseja poder usá-los se tiver dados grandes. Desculpe, se você tem dados grandes. Aqui, acho que são apenas 20 jogadores. Mas se você trabalha para uma empresa e tem 2000 pessoas ou números diferentes ou o que quer que seja, será muito mais fácil conhecer algumas funções e fórmulas Se eu quiser encontrar a média de pontos por jogo do All Star, se eu quiser encontrar os pontos por jogo de todos os NBA Allstars, eu vou aqui Eu vou usar a função primeiro. Insira, vá para a função, vá para a média e eu vou selecionar todos os pontos por jogo. Aqui, que é C três a C 22, aperte Enter, e a média de pontos por jogo do NBA all star do ano passado foi de 24,9 ou 25 O que é legal sobre o Google Sheets. Em seguida, vou para os rebotes e vou começar com minha fórmula, igual O Google Sheets já acredita que eu quero obter a média de D três a D 22, que serão os rebotes e está correto Como todas essas informações aqui estão corretas, pressionarei Enter. A média de rebotes de uma estrela da NBA em relação ao ano passado é de 5,7 Eu vou fazer exatamente a mesma coisa aqui. Se eu acertar o mesmo iniciando minha fórmula, acho que quero a média de E três a E 22, que está destacada aqui e está correta O Google Sheets é basicamente como uma calculadora. É uma calculadora inteligente ou uma calculadora inteligente, mas, assim como uma calculadora, ela faz todos os cálculos para você, mas você precisa dizer a ela o que fazer. A melhor coisa sobre o Google Sheets e motivo pelo qual eu digo que é uma calculadora mais inteligente é porque ela adivinhará o que você quer fazer com base no que você fez anteriormente Agora, se eu quiser descobrir o mínimo de pontos por jogo, qual é o menor número aqui? Como são apenas 20, se eu rolar para cima e para baixo algumas vezes, posso dizer o que é 18,5 Mas se eu tivesse um banco de dados com mais de 2000 números diferentes , isso seria útil. Se eu quiser encontrar o número mínimo em relação aos pontos por jogo do ano passado, vou até a função aqui destaco todos esses pontos por jogo. Ou eu seleciono. Pressione Enter , será 18,5 Exatamente o oposto de MAX, volte para a função de inserção. MAX, selecionando os pontos por jogo, pressione Enter, serão 32,7 Agora, se eu quisesse descobrir exatamente qual foi a quantidade total de pontos marcados em qualquer noite na NBA pelos NBA All Stars do ano passado, usarei a função Inserir, alguns porque ela somará todos esses números Me desculpe E são 498 pontos Em qualquer noite da NBA no ano passado, o All Stars marcou 498 Agora, resolvemos as fórmulas e funções básicas fórmulas e funções Também quero mostrar como usar referências de células, mas antes de fazer isso, se eu for até a planilha um, posso clicar com o botão direito do mouse e renomear Aqui eu vou colocar o MBA. Se eu clicar na Planilha 2, eu criei algo aqui, vou clicar com o botão direito do mouse em renomear e vou digitar Vou nomeá-la como escola ou escola Tudo o que eu criei foi essa planilha, material escolar, e aqui vou falar sobre referências de células, relativas e absolutas Então, aqui, digamos que os cadernos sejam uma quantidade de quatro Cada caderno custa quatro, desculpe, $1,50. Para descobrir qual é o preço total, posso digitar uma fórmula igual. Por outro lado, o Google Sheets já está adivinhando que eu quero multiplicar esses dois números O Google Sheets está certo. Vou pressionar Enter. Custa $6 pelo preço total. Agora eu posso clicar nisso, desculpe, no canto inferior direito, nesse ponto, eu posso clicar nele e arrastá-lo para baixo. E fará a multiplicação em todos esses números diferentes Isso é o que chamamos de referência de célula relativa. Se eu abrir a fórmula real aqui, ela vai de B quatro multiplicado por C quatro, para B cinco multiplicado por C cinco, B seis multiplicado por C seis, para B sete, multiplicado por C sete, assim por diante Mas, como você pode ver, é relativo. Porque eu fiz isso, ele acredita que eu quero fazer isso para todos. É uma referência celular relativa. Agora vamos excluir essas informações partir de agora, vamos digitá-las no total. Eu quero digitá-lo no total. Aqui, e então eu vou adicionar essas bordas ao redor. Opa. Vou adicionar essas bordas ao redor dela. Aqui, se eu digitar algum, ele fica correto novamente. Agora vou deletar essas informações. E, obviamente, o total voltará a zero. Ok, agora porque se você pegou se saiu da loja e pagou $325, tudo bem, mas você pode ter um problema na porta e o motivo é porque você não pagou nenhum imposto . Você pode ter um problema lá. O que queremos fazer é criar uma fórmula que inclua o imposto. Igual e podemos fazer algumas ou eu posso fazer da maneira básica que fiz anteriormente. Estou tão acostumado a digitar em alguns que sempre digito em alguns Pegamos esses números, multiplicamos por C quatro, fechamos parênteses, antes, multiplicamos por C quatro, Então eu quero multiplicar um mais o imposto Entrar. Agora você vê que eu multipliquei pelo imposto real lá dentro Esse é o número real agora. Agora, o que vou fazer é clicar nessa célula. No canto inferior direito, vou arrastá-lo para baixo porque isso que fiz anteriormente para obter esse número total, correto? Eu tenho um problema. Sempre que você vê um valor, esse sinal numérico , valor, ponto de exclamação, algo está errado. Por que isso está errado? Se você clicar na célula, poderá ver a função ou fórmula real. Aqui, se eu abrir este, ele diz B quatro multiplicado por C quatro, multiplicado por um mais D dois. Se eu for para a próxima fórmula abaixo dela, B cinco, multiplique por C cinco, feche os parênteses, multiplique por um mais D três Isso é D três. Esta é a célula D três. Não consegue multiplicar algumas palavras. É por isso que você tem esse problema de valor. O que vamos fazer é excluir essas informações. Vamos excluir essas informações. Desculpe, acabei de deletar isso. Eu não deveria deletar essa parte. Tudo bem Agora vou voltar para minha cela e ver minha fórmula. O que vou fazer agora é, em vez de apenas D dois, porque lembre-se, está usando as informações ou referências relativas da célula. Vai continuar caindo. Lembre-se de como passou de D dois, foi para D três. O próximo foi D quatro, D cinco. O que vou fazer aqui é adicionar um sinal de $1 na frente de dois. Por que estou adicionando um sinal de $1 na frente de dois? Porque ainda vai ficar com a mesma coluna, mas eu quero que fique com a mesma linha também. Vou colocar um sinal de $1 na frente de D dois. Você também pode colocar o sinal de $1 na frente do D, que é a coluna, mas não é necessário. Você pode. Agora vai trancar. Se eu colocar o sinal de $1 na frente do D, ele bloqueará essa coluna e bloqueará essa linha. Mas já sabemos que a coluna está bloqueada de qualquer maneira, então posso pressionar Enter agora. Agora, o que vou fazer é arrastar essa fórmula baixo e não há erros aqui. Por quê? Se eu abrir isso, você verá que ele ainda vai multiplicar isso por isso e depois multiplicar um mais D dois novamente aqui Se eu olhar para a próxima fórmula, é a mesma coisa, D dois, porque é a única coisa que eu queria multiplicar, desculpe, é a única célula na qual eu queria ficar Essa é uma referência celular absoluta. Temos o relativo onde ele também se move com as diferentes linhas, mas se quisermos absoluto porque precisamos mantê-lo aqui, basta adicionar o sinal de $1 na frente da linha. Você também pode adicionar o sinal de $1 na frente da coluna, ela ainda receberá o mesmo número exato. Isso não vai mudar. Essas são algumas das funções e fórmulas que já estão no Google Sheets, ou devo dizer que as funções já estão lá As fórmulas, isso é o que você realmente cria e é isso que você digita Fórmula de funções, você pode usá-las de forma intercambiável. Nove em cada dez vezes não vão te causar nenhum tipo de problema. 6. Gráficos e visuais: Agora que temos todos esses dados e fizemos coisas diferentes com eles, queremos trabalhar em gráficos e imagens. Agora, falaremos sobre a criação de um gráfico de barras, linhas e tubos e, em seguida, sobre como personalizar esses estilos de gráfico. Agora que você tem esse número ou esses números, desculpe, se você quiser criar um gráfico para torná-lo um pouco mais esteticamente agradável, você pode destacar as informações ou selecionar as informações que deseja ver Vá para inserir e, em seguida, vamos para o gráfico. Tem gráficos sugeridos. O primeiro gráfico que ele criou foi um gráfico de colunas e você pode ver todos os nomes aqui. Você pode ver os pontos por jogo, rebotes por jogo, assistências Aqui. Agora, o que você pode fazer é acessar Estilos de gráfico. Você pode alterar a cor do plano de fundo. Você pode alterar as cores das bordas. O tema é padrão para o texto ou a fonte. O que você também pode fazer é, se acessar Chart and Access Titles, alterar o tamanho da fonte. Você pode fazer muitas coisas diferentes. Você pode personalizá-lo aqui. Se você quer melhorar seus olhos ou a forma como você vai vê-la, porque tudo gira em torno de você e do seu público. Se você sabe que precisa trabalhar com ele todos os dias, crie-o da maneira que deseja porque é para seus olhos. A criação de um gráfico ou tabela para qualquer um desses itens é baseada no que você deseja ver. Aqui, se eu voltar para o material escolar, vou pegar o controle. Vou pegar os itens e o preço total dos itens. Vai inserir? Isso está selecionado aqui, desculpe, por algum motivo. Ok. Vou para inserir, vou para o gráfico. partir de agora, deixe-me torná-lo um pouco menor para que possamos ver. Aqui está. Tem cadernos, lápis, fichários, borracha, abas divisórias, calculadoras, fones de ouvido, quanto custa, total. Quanto custa cada item no total. Aqui está. Agora, o que podemos fazer transformar esse gráfico em um gráfico de barras. Você pode alterá-lo para um gráfico circular, mas sabemos que os gráficos circulares são um pouco diferentes. Então, o que está mostrando é que está mostrando por porcentagens. Assim, você pode ver a porcentagem em relação à quantia gasta ou ao valor total de cada item. Então, aqui estão seus gráficos. Novamente, você o cria da maneira que quiser. O que será esteticamente mais agradável para você e Então, se você está criando isso para estudantes, está criando isso para colegas de trabalho, está criando isso para familiares ou amigos, precisa pensar no que será mais esteticamente agradável para mais esteticamente agradável Se for só para você, o que será mais esteticamente agradável para Porque você tem que trabalhar com essas coisas. Mas é assim que você cria os diferentes gráficos. 7. Conclusão: Agora chegamos ao final do curso Google Sheets Essentials e quero agradecer a todos por escolherem este curso Também quero parabenizá-lo por concluir este curso Concluindo, examinamos a navegação na pasta de trabalho, a entrada e a formatação de dados, as fórmulas e funções básicas, os gráficos e as imagens .