Fundamentos do Excel

1. Apresentação: Olá, pessoal. É Timothy Taylor e estou de volta com um novo curso O título deste curso é Excel Essentials, e serão todas as ferramentas essenciais que você precisará conhecer ao usar o Microsoft Excel Eu uso o Microsoft Excel desde 2006 ou 2007 regularmente. Todas as coisas que aprendi ao longo desses anos de uso deste aplicativo, vou te ensinar neste curso. Não precisa mais ter medo de usar o Microsoft Excel. As pastas de trabalho, as planilhas, os gráficos não vão mais assustá-lo porque você terá todas as ferramentas necessárias para ser eficaz e produtivo ao usar este ser eficaz e produtivo ao usar 2. Definição do Microsoft Excel: Antes de entrarmos no curso, eu adoraria explicar exatamente o que é o Microsoft Excel. Microsoft Excel é um programa de software criado pela Microsoft que usa planilhas para organizar números e dados com fórmulas e É muito parecido com o que o Google tem com o Google Sheets. Tudo o que você vai aprender aqui, você também pode usar a maior parte disso no Google Sheets. Adoro usar o Microsoft Excel porque você pode usá-lo quando estiver off-line, e isso é muito importante em determinadas situações. 3. Navegando no manual de exercícios: A primeira coisa que você quer aprender ao usar o Microsoft Excel é como navegar no Microsoft Excel. Eu vou te mostrar agora como navegar na pasta de trabalho Uma coisa que queremos analisar são planilhas versus pastas de trabalho, linhas, colunas e células , além de salvar e organizar arquivos Então, vamos falar sobre como navegar pela pasta de trabalho. Então, uma das coisas mais importantes sobre o Microsoft Excel é conhecer o Microsoft Excel, saber as coisas básicas sobre o Microsoft Excel. Então, a primeira coisa que eu quero ensinar é o que é uma planilha Isso é uma planilha. Aqui embaixo, você vê que diz folha um, folha dois, folha três, folha seis. A única razão pela qual fui até a planilha seis excluí quatro e cinco em um ponto, é que excluí quatro e cinco em um ponto, e ela sempre começará com o próximo número sete, como você pode ver aqui. Mesmo se eu excluir sete, se eu pressionar esse sinal de mais, ele vai para a folha oito, é muito importante saber disso. Todas essas planilhas que temos aqui combinadas para criar uma pasta de trabalho É como um caderno que você tem 120 páginas. Essas 120 páginas são todas folhas individuais. Essa é a sua planilha Se você combinar as 120 planilhas, terá uma pasta de trabalho ou um caderno A mesma coisa aqui. Agora, em relação às colunas e linhas, se você olhar aqui, você tem as letras. Ele vai em ordem alfa, A, B, CD EF G, assim por diante, e assim por diante, então os números aqui vão em ordem cronológica 123-45-6789 As letras representam colunas. Ele vai para o norte e para o sul ou vertical. As letras são colunas, as linhas vão para leste e oeste ou horizontais. As linhas são representadas pelos números. Essa é a diferença entre uma linha e uma coluna. Uma célula é apenas esses retângulos individuais. É isso mesmo. Se você precisar salvar alguma coisa, obviamente, você clica no arquivo e depois salva como, e depois continua dessa forma. Você quer organizar as coisas, vá até seus arquivos e simplesmente organize suas diferentes pastas de trabalho que você salvou anteriormente Essa é a introdução básica e rápida ao Microsoft Excel. 4. Entrada e formatação de dados: A próxima área que eu quero abordar é a entrada e formatação de dados As coisas que abordaremos agora serão inserir texto, números e datas, formatar células e formatos numéricos A próxima coisa sobre a qual falaremos , obviamente, é apenas mostrar como usar a entrada e a formatação de dados Se você quiser inserir um texto, basta clicar em uma das células e começar a digitar E, obviamente, você ouvirá muitos cliques porque estou usando meu mouse. Tudo bem Então é isso. É assim que você digita. Você acabou de começar a digitar letras nessa célula. A mesma coisa com os números, exatamente a mesma coisa. Agora, digamos que você coloque FPL o custo de FPL de sua eletricidade na Flórida, a concessionária, me desculpe Digamos que seja $200. Você pagará em 1º de janeiro de 2025. Essa é a data. Aqui, será mostrado como uma data curta. Se você for até o topo desta seção de números, você pode clicar aqui e ela mostrará a data curta ou a data longa. A data longa terá o dia da semana e, na verdade, definirá o mês A data curta serão apenas números. Aqui, você pode clicar neste cifrão que fará a contabilidade. Se você clicar aqui, poderá acessar a moeda, observar a diferença na contabilidade da moeda. O cifrão realmente se moverá quando eu clicar na moeda. Ele se aproxima. Essa é a diferença entre contabilidade e moeda. Se eu quisesse apenas números, eu escolheria o geral. Tudo isso é formatação. Se você quisesse alterar a cor de uma fonte, vá aqui para a cor da fonte, torne-a preta, azul, roxa, verde, o que quiser. Você também pode alterar o tamanho da fonte selecionando essa célula e alterando o tamanho aqui. Você também pode alterar o tipo de fonte. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e fazer a mesma coisa. Você vê os tipos de fontes mudarem? Com relação aos números, você também tem porcentagens aqui. Você pode aumentar ou diminuir os pontos decimais. Então eu vou colocar tudo isso de volta ao normal. Outra coisa importante é usar fronteiras. Então, quando você começa, você está apenas inserindo números, e não parece muito bom. Mas se eu tivesse, digamos que tivesse, eu queria mostrar minhas despesas do mês. Eu tenho minha utilidade. Digamos que eu tenha meu seguro de carro. Eu tenho minha hipoteca. Vamos ficar lá por enquanto. O que eu poderia fazer é destacar essas células clicando em D um, segurando, deslizando até F um, rapidamente, como você sabe em qual célula você está em nome de si mesmo Basta clicar na célula aqui que mostra D um. Aqui, mostra o E 1. Aqui, mostra D seis. Sempre será uma linha de coluna, com a letra do número. Destaque, selecione, vá para mesclar e centralizar. Então, aqui, eu posso centralizar as palavras dentro da célula. Aqui eu vou falar sobre moeda. Digamos que seja no terceiro dia do mês. Isso vai ser no primeiro dia do mês. Hipotecas 1.200. Vamos destacar essas células e, em seguida, vamos colocar a moeda aqui. Em seguida, vamos colocar algumas bordas em torno de tudo isso para que seja mais fácil para você ver. Vamos fazer todas as fronteiras. Então vamos fazer uma borda grossa aqui. Se eu clicar com o botão direito em um, ele mostrará inserir. Ele apenas inserirá outra linha para que você possa ver isso um pouco melhor. Aqui eu vou colorir, eu também deixaria isso em negrito e depois vou colorir isso também, mas vou escolher uma cor diferente ou talvez apenas uma tonalidade diferente para que você possa diferenciar as duas. Isso é o que eu faria. Essa é apenas uma forma básica de formatar suas informações ou seus dados quando você está usando o Microsoft Excel 5. Fórmulas e funções básicas: A próxima coisa que quero abordar são as fórmulas e funções básicas do Microsoft Excel Vamos trabalhar na introdução às fórmulas. Vamos trabalhar em algumas funções médias mínimas e máximas e , em seguida, também em referências de células. Relativo e absoluto. Vamos fazer uma introdução às fórmulas. Se você tiver uma amostra grande aqui e quiser encontrar o seguro automóvel mínimo, o seguro automóvel máximo, o seguro automóvel médio, o total, iremos até o topo e veremos as fórmulas Aqui, se você clicar aqui, verá as fórmulas mais usadas A soma será o valor total do seu intervalo de células. A média será a quantidade média, o número médio do seu intervalo de células, o número da contagem será a contagem. MAX será o número mais alto dentro do seu intervalo de células e , em seguida, min será o número mais baixo dentro do seu intervalo de células. Aqui, se eu observar esse tamanho de amostra, vá para Min Car Insurance. Se eu clicar nesta célula aqui, clique aqui e vá para Min. Lembre-se de que o Microsoft Excel é uma calculadora e é muito inteligente. Ele vai fazer tudo o que você está pedindo que ele faça. Ele vai realizar essa tarefa, mas você precisa pedir que ele faça isso. Você tem que dizer para fazer isso. O Microsoft Excel adivinhará. Às vezes, adivinha corretamente, às vezes acerta, a partir de agora, está adivinhando incorretamente partir de agora, está adivinhando Não queremos essas células. Queremos a célula B quatro até a célula B 57. E por algum motivo, fui abandonado. Mas eu sei que é, vou apenas digitar. B quatro até B 57. Pressione Enter. O pagamento mais baixo do seguro automóvel é de $120 A mesma coisa com o MAX. Eu vou até aqui e vou clicar em MAX. Lembre-se, eu conheço as vendas agora, B quatro a B 57, pressione Enter. $813 é o pagamento máximo do seguro automóvel desta pesquisa Seguro de carro médio, você vai aqui. Lembre-se de que será B quatro. Através da B 57. Essa é a única coisa que você vai ser que você vai ter que mudar. Esse é o pagamento médio do seguro automóvel. Então, se você quiser saber quanto foi pago pelos pagamentos do carro este mês durante toda a pesquisa, acesse aqui, vá para S e antes para B 57. Clique em Enter, $22.720,17. Essa é uma introdução básica às fórmulas. Obviamente, à medida que você o usa cada vez mais e tem coisas diferentes que deseja ver ou coisas diferentes que deseja encontrar, obviamente, você aprenderá sobre mais fórmulas e funções Se eu for até aqui e gostar desses dois gráficos e daquele ali por razões diferentes, obviamente. Se você tem uma empresa e tem alguns empregadores ou funcionários, desculpe, você tem John ganhando $20 por hora, trabalhando 40 horas por semana, você quer saber exatamente qual será o valor do salário dele será o valor do salário Se você for aqui, eu vou Na verdade, não vou fazer nada. Eu vou fazer uma função de soma. Eu peço desculpas Se eu somar parênteses iguais, posso fazer meu cálculo dentro Eu quero pegar essa célula, que é C três. Eu quero multiplicá-lo, então esse será o símbolo do asterisco Vou multiplicá-lo por esta célula e pressionar Enter, vai ser $800 Já está no formato de moeda. Agora eu quero descobrir o valor do salário para o resto das pessoas aqui Eu pego essa pequena caixa no canto inferior direito, clico nela, mantenho o clique esquerdo pressionado. E eu o arrasto para baixo. Agora eu sei o que todo mundo vai receber. Eu não precisei fazer a fórmula repetidamente. Já está lá. Eu fiz isso uma vez e depois arrasto para baixo. Agora, se eu mantiver isso aqui e voltar às fórmulas, no canto superior direito, diz mostrar fórmulas Se eu mostrar a fórmula, você verá exatamente o que é cada fórmula. Agora, é daí que vem a referência de célula relativa e absoluta. Aqui você tem a referência relativa da célula. Para essa fórmula, será necessário C três multiplicado por D três Quando você diz para ele realizar a mesma tarefa aqui embaixo, ele automaticamente pensa que você quer C quatro multiplicado por D quatro Aqui embaixo, ele automaticamente pensa que você quer C cinco, multiplicado por D cinco, você está pegando as células relativas Essa é a referência relativa da célula, e está tudo bem. Vamos tirar a fórmula do programa e vamos até aqui. Agora você é professor. Você tem sete alunos em sua turma. Eles acabaram de fazer um teste. Essa é a quantidade de respostas corretas que eles receberam ou obtiveram. Agora, quantas perguntas estavam no teste? Digamos que 30. Vou colocar 30 aqui em cima. Para pontuação, novamente, vou usar a mesma soma entre parênteses e, em seguida, vou fazer meu cálculo dentro Agora temos 25. Vamos dividi-lo por 30, aperte Enter. Chega a 83,33% e já está em porcentagem. Se não fosse em porcentagem, teria aparecido como um número, poderia ter aparecido como geral, mas agora você coloca em porcentagem. Isso é o que é. Você pode realmente aumentar os pontos decimais aqui. Agora lembre-se, com esta fórmula, você sempre executa sua multiplicação, sua divisão, seja o que for será baseado nas células e não nos números É H três dividido por J um. Vamos fazer a mesma coisa que fizemos aqui. Vamos para o canto inferior direito. Vamos arrastar essa fórmula para baixo. Encontramos um erro. Isso é um erro, algo acontece, algo não está correto. Para descobrir o que é, voltaremos às fórmulas e mostraremos a fórmula Se mostrarmos a fórmula aqui, se mostrarmos a fórmula aqui, ela fez H três dividido por J um, que é o que queríamos. Para o segundo, fez H quatro dividido por J dois, nada está em J dois. Para o terceiro, fez H cinco dividido por J três, nada está em J três. Isso é relativo, assim como aqui, a referência relativa da célula. Mas não queríamos que fosse relativo. O que queríamos fazer era dividir esse número por isso. Queremos pegar esse número, desculpe, essa célula, dividida por essa célula, essa célula, dividida por essa célula. Para fazer isso, vamos excluí-los porque não precisamos deles. Então, aqui, vamos colocar sinal de $1 na frente do J. O que isso faz? Isso o bloqueia nesta coluna. Isso vai bloqueá-lo nesta coluna. Mas adivinhe o que já sabemos, ele permanecerá nessa coluna de qualquer maneira. Porque o Microsoft Excel é inteligente. De qualquer forma, permanecerá nessa coluna. Mas queremos colocar um sinal de $1 na frente do outro. Queremos colocar o sinal de $1 na frente da linha porque a linha se moverá. Lembre-se, ele se moveu para cá, aqui, aqui. Assim como aqui, está se movendo para baixo, vai começar a se mover para baixo aqui. Mas vai ficar nessa coluna, mas essa linha mudará. Então, queremos bloquear a linha. Então, vamos bloquear a linha em uma. Esta é a primeira linha. ser J um, mas a linha é uma. Vamos mantê-lo lá. Então, pressionamos Enter. Então fazemos o que arrastamos para baixo. Agora, cada fórmula é H quatro dividido por J um, H cinco dividido por J um, H seis dividido por J um. Eles vão ficar aqui. Essa é uma referência celular absoluta. Vamos tirar a fórmula do show e, em seguida, vamos realmente ver como são esses números. Tudo bem Aqui você pode ver as pontuações dos alunos. O que automaticamente revela que está correto é que, se você for até Susan, Susan obteve 30 respostas corretas em 30, então você sabe que ela tem 100% É assim que você Essa é a diferença entre célula relativa e referência absoluta de célula. Agora, você não gostaria que ninguém soubesse que você fez isso, então você vai aqui e pode realmente esconder esse número apenas dando a ele uma cor diferente. Dê uma cor branca. Ninguém sabe. A cor da fonte é branca, ninguém sabe porque, obviamente, a folha é branca. 6. Classificando e filtragem de dados: Agora que você sabe como inserir fórmulas e funções básicas, falaremos agora sobre classificação e filtragem de Vamos falar sobre classificação alfabética Em seguida, também falaremos sobre o uso de filtros para encontrar dados rapidamente. Tudo isso será útil, especialmente quando você estiver usando planilhas grandes com muitos dados Você quer ser capaz de usar essas informações com facilidade. Classifique e filtre as informações. Se tivermos uma amostra grande como essa e quisermos dizer: Ei, quem é a pessoa com o menor seguro de carro ou qual é o menor pagamento de seguro automóvel que temos em toda a folha? A primeira coisa que vou fazer, na verdade, vou remover isso porque é uma célula mesclada E como é uma célula mesclada, isso causará um problema Vou remover isso por enquanto. Vou destacar todos os pagamentos do seguro automóvel. Vá aqui no canto superior direito, clique do menor para o maior. Vai perguntar: Ei, se você fizer isso, vamos mudar tudo isso. Ou seja, se o número 14 é o seguro de carro mais barato. Então o número 14 estará no topo, e então todas as informações do número quatorze, a hipoteca e a nota do cartão também estarão lá, e eu estou bem com Eu bati no SRT, na verdade é o número 46. Eles têm o seguro de carro mais barato, que custa $120 por mês, e então a hipoteca está aqui, então a nota do carro está Eu posso fazer a mesma coisa e dizer: Ei, deixe-me fazer o contrário. Qual é o mais caro? Vamos nessa ordem. E o número 45 tem $800 em pagamentos de seguro de carro. Nós temos isso. Na verdade, vou retroceder e desfazer todas essas informações Agora, se você quiser filtrar, digamos que dissemos: Ei, eu só quero ver o que é a pessoa no slot cinco, a pessoa no slot sete e a pessoa no slot dez, qual é o pagamento do seguro do carro, hipoteca e a nota do carro Vou clicar nessa linha. Vou aqui para classificar e filtrar, clique em Filtrar. Então vou encontrar os números que acabei de dizer e esqueci o que eram, mas digamos cinco, sete e dez Clique em OK, vou mostrar apenas as informações deles. Isso realmente é útil quando você tem uma amostra grande novamente e está procurando algo da pilha inteira Se você tiver milhares, se tiver milhares ou centenas de dados ou seleções de dados diferentes , tentar encontrar apenas três, será tentar encontrar uma agulha em um palheiro Isso torna tudo muito mais fácil para você. Lembre-se de que o Microsoft Excel para ajudá-lo no que você está fazendo. A maneira mais fácil de fazer isso é o que vamos procurar. 7. Gráficos e visuais: Agora, queremos falar sobre gráficos e imagens. Vamos falar sobre como usar as informações que você tem e criar uma linha de barras e um gráfico circular. Além disso, como você personaliza esses estilos diferentes no gráfico? O Microsoft Excel trata de como você pode apresentar dados da maneira mais eficiente. Se voltarmos para a outra página. Eu gosto desse um pouco mais. Então, se tivéssemos um tamanho de turma e tivéssemos um, dois, três, quatro, cinco , seis, sete, oito, sete. Temos sete estudantes aqui e queríamos criar um visual melhor porque estamos apresentando isso para alguém. Digamos que apresentamos isso para a equipe ou sua equipe de matemática, sua equipe de ELA, seus administradores, e você só queria mostrar a eles um gráfico porque um gráfico é muito mais fácil ler e chama sua atenção instantaneamente Ou gráfico, devo dizer. Gráficos gráficos, tudo isso é muito fácil de ler. Isso também é fácil de ler. Mas se quisermos usar essas informações, para obter um gráfico circular, um gráfico de colunas, um gráfico de barras, precisamos saber quais informações realmente queremos no gráfico. A primeira coisa que acho que alguém faria ou qualquer pessoa que ainda não esteja familiarizada com o Microsoft Excel destacar esta seção, ir para inserir e, em seguida , usar o gráfico recomendado. Esse é um gráfico de colunas. Clique duas vezes aqui, esta é a aparência do gráfico de colunas. Agora, vemos os nomes dos alunos, as pontuações aqui embaixo, e então ele diz as respostas corretas. Quantas respostas corretas eles têm? Agora, não precisamos dessa informação. Não precisamos saber quantas respostas corretas esse cara tem Queremos ver o placar. O que nós deveríamos ter feito é vamos sair dessa. Vou deletar isso. Na verdade. Para sair desse gráfico. Eu quero conhecer os estudantes. Vamos selecioná-los clicando aqui, mantendo pressionado o botão esquerdo, indo até abril. Em seguida, você segura o botão de controle no teclado e faz a mesma coisa aqui Essa é a informação que queremos o nome do aluno e suas pontuações. Agora examinamos as inserções, vamos para os gráficos recomendados Aqui está um gráfico de colunas. Agora você pode ver isso. Acho que isso faz muito mais sentido. É mais esteticamente agradável e mais fácil de ler. Você pode ver instantaneamente que Susan tem a pontuação mais alta, seguida por April e depois Stan O que você pode fazer aqui, porém, é a partir daqui, você pode realmente alterar os estilos do gráfico clicando aqui na parte superior. Altere-o para o que você achar que é a melhor opção para ler as informações que estão aqui. Você vê onde o SCOR está aqui? Na verdade, você pode colocar isso na parte inferior alternando a coluna da linha aqui. Agora a pontuação está na parte inferior. Com isso, você também pode ir até aqui e mudar as cores. Você pode fazer uma infinidade de coisas com o gráfico. Mas essa é a maneira básica de criar um gráfico. Você pode fazer gráficos circulares. Agora, com um gráfico circular, isso não seria muito útil. Em um gráfico circular. Primeiro, não funciona bem e, de qualquer forma, não faria nenhum sentido. Mas um gráfico de barras e um gráfico de colunas são os que fazem mais sentido em relação às informações que temos no momento. Mas lembre-se, Microsoft Excel, nosso objetivo é pegar dados e poder apresentá-los. Ao criar uma tabela ou gráfico, fica muito mais fácil apresentar os dados que você tem. 8. Conclusão: Obrigado a todos por concluírem este curso de Fundamentos do Excel Ao longo deste curso, espero que tenham obtido informações valiosas sobre como usar o Microsoft Excel Ao longo deste curso, examinamos várias coisas diferentes que você deve saber sobre o Microsoft Excel, incluindo a navegação na pasta de trabalho Entrada e formatação de dados, fórmulas e funções básicas, classificação e filtragem de dados, gráficos e imagens Ao continuar usando o Microsoft Excel, você aprenderá muitas outras dicas e técnicas e usará o Microsoft Excel. Lembre-se de que o objetivo de usar o Microsoft Excel é facilitar muito sua vida ao manipular, usar ou revisar