Fundamentos do Excel

1. Aprenda a introdução do básico do Excel: Oi Meu nome é Armor e gostaria de falar com você sobre os benefícios de aprender Excel o Excel é o software de planilhas mais usado no mundo Atualmente, o Excel é o software de planilhas mais usado no mundo para armazenamento, organização e análise de dados Ele é usado globalmente por indivíduos e empresas para tarefas como análise de dados, modelagem financeira, gerenciamento de projetos e muito mais. Trabalhei pessoalmente em finanças e TI, onde o Excel é um produto básico, é o principal software que permanece confiável e flexível o suficiente para lidar com uma variedade de tarefas É um conjunto de habilidades que é extremamente benéfico para aprender e melhorar Essas habilidades podem ajudá-lo a lidar com tarefas individuais importantes, como gerenciamento de finanças pessoais, bem como em um ambiente de negócios, agregando valor a uma grande variedade de cargos em excelentes habilidades em Excel podem realmente diferenciá-lo da concorrência Agora, o Excel pode realizar trabalhos complexos, mas aprendê-los não precisa ser complexo. Vamos dar uma olhada em três bloqueadores de teclas que impedem alguém de aprender o Excel Número um, dificuldade. Você já tentou, ficou preso e desistiu, não conseguiu aprender ou manter o nível de habilidade que tem agora porque não encontrou uma plataforma de aprendizado envolvente o suficiente. Número dois, você quer aprender ou melhorar, mas não tem tempo. O Excel parece muito trabalhoso para realmente se aprofundar em sua agenda já lotada. Número três, aplicação do mundo real. Você não tem a prática necessária que possa ser aplicada ao trabalho em potencial e à solução de problemas do mundo real. Vamos então analisar as soluções que este curso oferece para esses problemas. Em primeiro lugar, trata-se de facilitar seu aprendizado. Se você é novato no Excel , este curso o levará a uma jornada que vai desde o aprendizado do básico introdução dos recursos e capacidades mais importantes que o Excel oferece e, em seguida, os recursos mais poderosos do Excel Se você já usou o Excel anteriormente, mas deseja expandir seus recursos, este curso também proporcionará grandes benefícios ao fornecer uma atualização de seu conjunto de habilidades e a oportunidade de aprender novas dicas e truques. Se você é um iniciante completo ou está mais adiantado em sua jornada no Excel, você aprende fazendo e assistindo neste curso, tornando-o um ambiente de aprendizado ativo Cada vídeo também tem uma seção comum caso você tenha alguma dúvida relacionada ao conteúdo. Depois, no final de cada seção, há questionários para testar seu aprendizado Para enfrentar o desafio da gestão do tempo. Este curso respeita sua disponibilidade e funciona de acordo com sua programação Ele resolve esse problema, pois é cuidadosamente estruturado em vídeos gerenciáveis de tamanho de bytes, normalmente de dez a 15 minutos no máximo, o que significa que você pode ler um novo tópico e progresso significativo em um curto espaço de E então comece de novo quando tiver tempo. Não há pressa. O curso permanecerá disponível para você progredir no seu próprio ritmo, e cada vídeo marcado nessa lista é um marcador satisfatório à medida que você avança para o final Agora, quando se trata de aplicação, minha formação está no mundo do trabalho financeiro, onde usei o Excel extensivamente Então, eu sabia que tinha que tornar o curso simples, mas completo e prático Cada vídeo deste curso é acompanhado pela mesma planilha do Excel que eu uso, para que você possa assistir e acompanhar. Mesmo quando novas funcionalidades são introduzidas, você é incentivado a abrir a planilha correspondente e acompanhar Eu recomendo fortemente que você pratique junto com todos os vídeos para realmente melhorar suas habilidades. Para um aprendizado ainda mais prático, há exercícios ao longo do curso em que você tem a oportunidade de testar suas habilidades aprendidas, e esses dois vêm com um tutorial em vídeo para comparar seu método ou se você está preso. Por fim, há uma tarefa de projeto no final do curso para criar um painel de dados, visa testar vários elementos dos tópicos que você abordará neste curso, e é uma ótima chance de revisar seu aprendizado e criar seu próprio painel de dados perspicaz Esse é o tipo de análise que se transfere facilmente para os desafios do mundo real. experiência com o Excel pode levar a ótimas novas oportunidades em sua carreira. Com a capacidade de usar o Excel com habilidade, você pode simplificar processos, remover ineficiências e gerar valor em E como lidar com uma análise de dados é uma parte fundamental das organizações, a necessidade de organizações, a necessidade lidar com ela de forma eficiente cresce a cada dia, tornando as habilidades do Excel que você aprende aqui inestimáveis 2. Como comprar uma licença do Excel: Vamos ver como você pode instalar o Excel em sua máquina caso ainda não o tenha. Comece abrindo seu navegador favorito e depois pesquise por microsoft.com Agora, o que você vê aqui pode ser um pouco diferente do que você está vendo na minha tela, simplesmente porque isso é específico da região, então você pode ter uma versão um pouco diferente. Agora, a primeira opção que podemos ver é a que vou usar para este curso, que é a versão Microsoft 365 do Excel, e você pode ter um link útil ali, mas caso não esteja no banner na parte superior, você pode ver o Microsoft 365 Há algumas opções diferentes aqui. Se entrarmos nas quatro casas, você pode ver aqui que ela oferece as diferentes opções pagamento mensal ou anual e, felizmente, também existe uma opção de viagem gratuita por um mês Então você pode ir em frente e tentar isso. Só não se esqueça de cancelar seu contrato se você não quiser ser cobrado todo mês. Se você estiver em um MAC, também há a opção de comprar um Microsoft 365 com o mesmo pacote da versão para Windows. Outra opção é comprar apenas a versão autônoma do Excel caso você esteja interessado em que todos esses outros aplicativos sejam empacotados E você pode descobrir isso acessando a pesquisa na parte superior, pesquise o Excel e vamos encontrá-la ali mesmo. Você encontrará uma versão autônoma que pode ser comprada e, em ambos os casos, basta seguir as instruções e os assistentes de instalação, e você estará pronto para começar a funcionar em pouco 3. Primeiros passos para o Excel: Olá e bem-vindo à primeira palestra. Neste vídeo, iniciaremos o Excel e teremos uma visão geral do aplicativo. Agora, há algumas maneiras de iniciar o Excel. Se você tiver um ícone na sua área de trabalho, basta clicar duas vezes nele para iniciar o Excel. Ou em uma máquina Windows, você pode clicar no ícone do Windows aqui no canto inferior esquerdo e digitar no Excel e pressionar o centro de pressão. De qualquer forma, você deve se deparar com uma tela semelhante a essa e deve haver a opção de iniciar uma nova pasta de trabalho em branco Então, vamos seguir em frente e clicar nele. Vamos mergulhar imediatamente e examinar a janela que temos à nossa frente. Então, no canto superior esquerdo, você tem o que é chamado de barra de ferramentas de acesso rápido, armazena atalhos úteis, que você pode ativar e desativar para personalizar conforme desejar Por padrão, ele vem com algumas opções, como salvar, desfazer e refazer, que também serão abordadas em breve neste vídeo A próxima coisa que veremos é chamada de fita, que você pode ver aqui E isso é composto por guias diferentes, como inserção, layout da página, fórmulas, Alguns desses itens podem parecer bastante familiares. Por exemplo, as opções de formatação que você pode ver em um processador de texto como o Microsoft Word E, na verdade, a faixa de opções contém muitos atalhos e ações úteis para manipular dados Então, usaremos muito isso e abordaremos os itens específicos ao longo desses vídeos. Abaixo da fita, então, temos uma Temos uma barra de fórmulas e também temos botões aqui para cancelar ou inserir dados ou inserir uma função Como você verá em nossos vídeos, na verdade, existem várias maneiras de fazer as coisas com bastante frequência. Então, alguns deles você pode não usar porque, por exemplo, entrada de dados é muito mais fácil simplesmente digitando e pressionando Enter em vez de digitar algo e, em seguida, fazer o esforço de ir aqui e clicar em Tanto a faixa de opções quanto a área da barra de fórmulas abaixo podem ser reduzidas Então, com a faixa, podemos clicar com o botão direito do mouse aqui e clicar, recolher a faixa Para trazê-lo de volta, existem algumas maneiras. Você pode clicar com o botão direito do mouse aqui e descompactar ou o que você também pode fazer é fechar e descontrair. Você pode clicar duas vezes em qualquer uma dessas guias e elas voltarão Por exemplo, você pode ocultá-los se estiverem no seu caminho e clicar uma vez para ver as opções. E quando você terminar, se você clicar em voltar, ele volta, mas para fixá-lo novamente, basta clicar duas vezes, por exemplo Da mesma forma, com a área da barra de fórmulas abaixo, você pode reduzi-la dessa forma e trazê-la de volta com a mesma facilidade Em seguida, temos a maior parte da janela, que são as células da planilha do Excel com as quais trabalharemos Agora, o Excel usa um sistema de coordenadas aqui para referenciar cada célula Então, por exemplo, A um, aqui, B um, B três. Você tem suas colunas marcadas com letras aqui e suas linhas descendo aqui Agora, para se movimentar, você pode simplesmente clicar com o botão esquerdo em qualquer célula, e o Excel o levará para essa célula e mostrará a caixa de nome aqui, em qual célula você está também. Você também pode usar as teclas de seta do teclado para se movimentar. Você pode selecionar várias células, então você pode simplesmente segurar o botão esquerdo e arrastar. Você também pode usar a tecla shift no teclado. Então, se eu apenas cliquei lá e estou segurando a tecla shift, e estou clicando aqui, você pode selecionar várias células assim Você também pode combiná-lo com a tecla de controle. Então, estou segurando apenas a tecla de controle agora, pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando, e posso pegar diferentes seções da minha planilha Agora, para inserir dados, o que você já acabou de me ver fazer brevemente, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Você pode simplesmente começar a digitar diretamente em uma célula. Então, vamos digitar ID aqui, e você pode pressionar enter, e isso confirmará os dados. A outra coisa que você pode fazer é colocar e marcar pontos aqui. Você pode simplesmente pressionar stab no teclado e isso irá uma célula para a direita e inserirá seus dados Então, quando você pressiona enter, ele insere seus dados e desce uma célula. Se você pressionar stab, ele insere seus dados e se move para a direita Agora você também tem opções aqui para editar esses dados. Então, se eu começar a digitar algo novo aqui, você verá que isso sobrescreve esses dados aqui, e eu posso cancelar isso pressionando Escape ou pressionando o botão Cancelar aqui em cima, e posso voltar para o que estava naquela célula Você também pode clicar duas vezes, e eu vou fazer isso na célula P um aqui. Então, quando eu clico duas vezes, você verá que o cursor realmente pula entre os caracteres que eu estava destacando com meu cursor, para que eu possa começar a editar diretamente lá, conforme necessário Em seguida, também podemos usar a tecla F dois no teclado, e esse é um atalho muito útil, que editará seus dados e saltará o cursor até o final Por fim, como se não houvesse opções suficientes para editar dados, você também pode simplesmente clicar na barra de fórmulas e começar a digitar diretamente nela Vamos dar uma olhada em uma das opções mais úteis no Excel, que é desfazer e refazer Agora, desfaça, por mais que pareça, simplesmente desfazemos sua última ação e você pode repetir isso para voltar até 100 etapas diferentes E você verá todas as suas ações anteriores na verdade, se clicar aqui e também poderá desfazer uma grande quantidade de ações de uma desfazer uma grande quantidade de ações de uma só vez, da mesma forma que com refazer Então, novamente, podemos dar um passo de cada vez clicando nele e podemos colocar nossos dados de volta. Eu também poderia ter feito isso em uma única etapa. Então, se eu desfizer algumas ações, então eu solto isso, e então eu solto isso, destaco essas duas e clico, eu posso fazer várias ações de uma só vez Vamos adicionar alguns dados à nossa planilha agora. Então, vou adicionar alguns IDs aqui, um, dois e assim por diante. Eu vou descer até dez. Mas, na verdade, vou usar essa oportunidade para mostrar outro recurso útil no Excel, que é a alça de preenchimento. Então, aqui, você verá que sempre que destacar qualquer quantidade de células, verá um pequeno cabelo quadrado no canto inferior direito. Você pode segurar o botão esquerdo sobre isso e arrastá-lo para baixo, e o Excel simplesmente copiará isso em qualquer célula que você tenha destacado. Eu só vou desfazer Agora, se eu destacar essas duas células aqui, eu tenho uma e as duas, você verá que, ao arrastar isso para baixo, Excel está realmente nos mostrando que ele reconheceu um padrão lá e você pode ver 678 O Excel está reconhecendo que há um padrão e preencherá isso para Então, de vez em quando, você pode realmente usar o Excel forma inteligente para preencher itens extras para você dessa forma Vamos adicionar algumas pontuações aqui também. Agora, digamos que eu queira essas mesmas pontuações nessas células aqui também. Então, se tentássemos usar a alça de preenchimento aqui, que na verdade é uma funcionalidade de copiar e colar, você pode ver o padrão SNA do Excel lá e retirá-lo, mas talvez não quiséssemos isso como tal, podemos desfazer para nos livrar dele ou podemos destacar as células e pressionar delete Agora, a outra opção para copiar isso é que podemos realmente selecionar nossas células clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro dessa seleção. E o que você tem aqui é um menu contextual que se abre com várias opções E vamos dar uma olhada na opção de cópia por enquanto, e você pode ver o Excel nos mostrando o que copiamos com as linhas pontilhadas Em seguida, basta descer até a célula abaixo botão direito do mouse e clicar em colar. E há algumas opções diferentes aqui, que abordaremos mais tarde. Mas, por enquanto, vamos usar apenas uma funcionalidade de fase padrão E é assim que podemos copiar nossos dados. seguir, vamos ver outra ação padrão que você usará com muita frequência no Excel, que é adicionar ou remover linhas e colunas. Então, vou pressionar escape aqui para livrar da cópia. Agora, para inserir linhas, o que você pode fazer é ir até sua linha e clicar com o botão direito do mouse no número ali, e simplesmente pressionar inserir, e isso inserirá uma linha acima de seus dados. Agora você pode inserir várias linhas. Por exemplo, se eu quiser adicionar duas linhas acima da linha dez, posso simplesmente selecionar algumas linhas e, em qualquer uma delas, clicar com o botão direito do mouse e pressionar inserir, e adicionarei outras duas linhas. Vamos apenas desfazer isso. As colunas são exatamente iguais, clique com o botão direito do mouse e, se eu inserir, ele inserirá uma coluna à esquerda da que eu destaquei. Uma coluna como essa ou três colunas assim. Agora, acabei de usar desfazer aqui, como você viu, para me livrar delas, mas também podemos excluir colunas caso essa não tenha sido aqui, como você viu, para me livrar delas, mas também podemos excluir a última ação, e você pode fazer isso destacando suas colunas, e você pode fazer isso destacando suas colunas, clicando com o botão direito do mouse e pressionando E o mesmo se aplica às suas linhas. Agora, o método que acabamos de ver é provavelmente o mais fácil e intuitivo, mas com o Excel, geralmente há várias maneiras de realizar a mesma ação. Então, na guia inicial da sua faixa de opções, você realmente verá que temos um comando de inserção aqui Assim, poderíamos, por exemplo, destacar essa linha aqui e, se você quiser adicionar uma linha acima dela, também poderíamos inserir e inserir linhas de planilhas, que obterão exatamente o mesmo efeito. E você também tem a opção de exclusão aqui. Agora, vale ressaltar que você também pode excluir células individuais. Você não precisa excluir linhas e colunas da maneira certa. Por exemplo, digamos que temos alguns dados no cabelo e no cabelo e queremos mover essa célula aqui para a esquerda, mas não queremos que essa se mova. Então, se eu clicar com o botão direito do mouse e excluir isso, os dois se movem para a esquerda, e não é isso que eu quero. Eu quero que este fique onde está, e eu quero que este se mova. Então você pode fazer isso simplesmente excluindo as células na frente, então eu posso clicar com o botão direito aqui nesta célula, e eu posso pressionar delete E um menu de opções é aberto, onde temos a opção de deslocar as células para a esquerda para cima ou, novamente, lidar com linhas e colunas inteiras. Então, neste caso, depois de excluir isso, quero que todas as células à direita sejam deslocadas para a esquerda, então eu deixo assim e pressiono OK E aí está, tivemos aquela célula, nos movemos para o outro lado, e essa célula foi deixada sozinha, exatamente como queríamos. Agora, mais uma ação útil que as pessoas geralmente esquecem é que você pode ampliar e reduzir o Excel Portanto, se você acessar a guia de visualização na faixa de opções, verá algumas opções diferentes aqui, para que você possa ver que podemos ampliar dessa forma e escolher uma ampliação específica ou simplesmente digitar algo Então, digamos que eu quisesse 125%, e isso aumentaria. Como sempre, você pode desfazer. Você também pode ampliar uma seleção específica. Então, eu destaquei essa célula, e o Excel simplesmente ampliará o suficiente para que você realmente possa vê-la ampliada E também podemos voltar. Nesse caso, usei desfazer, mas você sabe, se tivéssemos ampliado algumas vezes e não fosse sua última ação, você digitou Você não queria desfazer esses dados usando Desfazer, basta clicar em 100% para voltar ao nível de zoom padrão Agora, na guia Exibir aqui, também há algumas outras opções úteis. Você verá que podemos realmente desativar as linhas de grade que são padrão no Excel e, para determinados fins de apresentação, talvez você queira fazer isso. Na verdade, os cabeçalhos aqui removerão nossos identificadores de linha e coluna E, finalmente, a barra de fórmulas também pode ser totalmente eliminada , se você não quiser ver isso. Agora, vamos abordar uma última coisa, que está na parte inferior da sua planilha do Excel aqui. Você verá aqui que na verdade diz folha um. Agora, isso porque a forma como o Excel é estruturado é que você tem uma pasta de trabalho e, dentro de cada pasta de trabalho, você pode ter várias Então, por padrão, começamos com um. Mas poderíamos adicionar outros com bastante facilidade apenas clicando na nova planilha aqui. E isso é útil porque você pode separar seus dados. Por exemplo, você pode ter dados brutos em uma planilha. Você pode ter um painel em outro, você pode ter gráficos e tabelas em outro Portanto, é uma ótima maneira de separar seus dados logicamente Para resumir, então, vimos como iniciar o Excel. Também demos uma olhada na barra de ferramentas de acesso rápido, na faixa de opções, na barra de fórmulas Examinamos planilhas, células, navegação, entrada de dados e algumas funcionalidades realmente úteis, e algumas funcionalidades realmente úteis como copiar e colar, manipular preenchimento, desfazer e refazer, além de adicionar e remover colunas, linhas e Então, vamos encerrar esse vídeo lá em cima. Muito obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo vídeo. 4. Fórmulas e funções: Agora que fizemos uma introdução ao Excel em termos de navegação, inserção de dados e compreensão geral da tela à nossa frente Vamos começar a nos aprofundar um pouco mais nos recursos mais poderosos e úteis do Excel, começando com fórmulas e funções Então, no início desta palestra, se você rolar para baixo no vídeo em que está assistindo, encontrará um arquivo para baixar Agora você também pode encontrar esse arquivo nos recursos, conforme discutimos anteriormente. Mas acabei de colocá-lo aqui para facilitar o uso. Então clique nele e salve ou abra diretamente, que é o que eu vou fazer. E isso deve ser carregado no Excel. Agora, você pode ter um banner na parte superior dizendo que é uma exibição protegida, o que significa que você não pode editar. Basta clicar em Ativar edição para que possamos começar. E vamos clicar nas fórmulas aqui para ir para a planilha relevante para que possamos À nossa frente, então, temos alguns dados C prontos para uso. Temos algumas identificações e algumas pontuações e mais algumas identificações nas pontuações. Então, vamos começar com a forma como podemos inserir fórmulas no Excel. O que é uma fórmula? Para iniciar uma fórmula, você insere o sinal de igual e pode simplesmente começar a inserir operações aritméticas como um começo muito básico Então, poderíamos simplesmente fazer, por exemplo, um mais um, e o Excel funcionará efetivamente como uma calculadora lá, e podemos fazer a mesma coisa com nossos operadores aritméticos matemáticos usuais Então, caso você não saiba tudo isso, use o Asterk para multiplicação e use a barra frontal para Então, isso é bom, mas na verdade não queremos usar o Excel simplesmente como uma calculadora glorificada Então, digamos que tivemos que somar nossas pontuações aqui. Então, o que podemos fazer aqui com o Excel é pressionar o sinal de equação e, em seguida, clicar em uma célula, e você pode ver o Excel destacar a célula em que estamos, e obtemos a referência da célula lá, então a célula B dois aqui E então, por exemplo, podemos colocar nossos operadores aritméticos e fazer a mesma coisa, selecionar E, por exemplo, poderíamos continuar dessa forma e somar cada uma dessas células, se quiséssemos. Portanto, o Excel é capaz de examinar essas referências de células e fazer cálculos com base nelas. Agora, isso é muito útil porque, se alterássemos qualquer um desses números , nossa fórmula aqui embaixo obviamente seria atualizada de acordo, para que pudéssemos atualizá-la à medida que mudássemos. Eu só vou desfazer por 1 segundo lá. Então, mais uma vez, é útil, mas isso é muito complicado quando você olha aquela fórmula ali com todas as células individuais Seria útil se houvesse uma maneira mais rápida e eficiente de fazer isso e, felizmente, existe se você abrir a guia de fórmulas na faixa de opções na O que veremos aqui é uma biblioteca de funções, contém muitas funções úteis e, essencialmente atalhos para realizar determinadas tarefas Então, uma boa é como somar todos esses números. E para isso, veremos matemática e trigonometria. Se clicarmos nisso, veremos uma lista de funções diferentes dentro dessa categoria e vamos rolar para baixo e encontrar algumas. Isso abrirá uma janela de argumentos da função. O que você verá aqui é o nome da função. Você verá o que são chamados parâmetros ou argumentos para essa função. Você verá uma breve descrição do que a função faz. Nesse caso, ele adiciona todos os números em um intervalo de células. E você também terá uma ajuda sobre essa função, opção aqui, que abre uma página da Microsoft para obter ajuda básica sobre a função Então, o que podemos fazer aqui é efetivamente começar a selecionar nossas células. Então, ao excluir isso e clicar em uma célula, vou ver minha célula B dois E então, se eu passar para a próxima, eu poderia mais uma vez, uma por uma, adicionar todas as minhas células. Agora, observe aqui também, porque eu já tinha uma fórmula dentro dessa célula quando cliquei na função Matemática na trigonometria O que realmente é feito é nos adicionar ao final disso. Na verdade, vamos cancelar isso e nos livrar completamente da nossa fórmula anterior. E vamos começar aqui mais uma vez. Então, vamos até Math Intrag e vamos encontrar algumas. Poderíamos adicionar cada célula individualmente desta forma, mas isso realmente não resultou em nada do que tínhamos anteriormente, e é aqui que a dica na descrição da função entra em ação, então ela fala sobre uma variedade de Então, o que podemos fazer em vez disso é que, em vez de somar cada uma individualmente, podemos simplesmente arrastar para a esquerda para selecionar todas as células que quisermos E você verá aqui a sintaxe que o Excel usa. Ele mostra a primeira referência de célula, B dois, mostra a referência de célula final que você deseja B 11, e tem dois pontos no meio, que significa ir de B dois até B 11 E podemos simplesmente pressionar OK sobre isso, e podemos ver o mesmo resultado, mas de uma forma muito mais amigável em termos de nossa função e fórmula. Se você quiser editar esta fórmula, há várias maneiras de fazer isso, basta clicar aqui na barra de fórmulas e digitar manualmente as alterações, possamos alterar isso de B 11 para B dez, digamos, ou podemos olhar nossa caixa visual aqui que o Excel mostrou, e podemos simplesmente passar o mouse aqui na borda, segurar o botão esquerdo do mouse e arrastar para quaisquer itens que quisermos Agora, curiosamente, também podemos arrastar isso até aqui para cobrir a própria cabeça. E se pressionarmos enter sobre isso, veremos que a fórmula e as funções ainda funcionam. Por outro lado, se fizéssemos igual a isso mais B dois, obtenha um erro do Excel Então, por que não recebemos um erro? Mas obtemos o resultado correto ao usar a fórmula da soma? Para entender isso, vamos abrir a matemática acionar novamente e acessar nossa função de soma. Agora, uma coisa sobre a qual não falamos aqui foi essa descrição. E essa descrição se refere aos diferentes parâmetros ou argumentos. Agora, parâmetros e argumentos são basicamente os dados que você insere em qualquer função. E a descrição aqui da função soma diz que você pode ter de um a 255 valores diferentes sendo inseridos na função soma individualmente, e os valores lógicos e o texto são ignorados Portanto, ainda podemos tê-los como parte de nossa função. Mas o Excel simplesmente os ignorará e apenas somará o número, para que não recebamos um erro ao executarmos. Vamos dar uma olhada em mais algumas funções, então. Então, aqui, vamos inserir outra função agora. Há várias maneiras de fazer isso. Então, vimos a biblioteca de funções aqui. Você também pode clicar na função de inserção aqui e terá uma lista de funções diferentes. E, novamente, você pode acessar as mesmas categorias da biblioteca de funções aqui. E o outro método que temos é que também podemos começar a digitar diretamente Então, neste caso, vamos usar uma contagem de chamadas de função, para que possamos simplesmente recortar iguais E quando eu começar a digitar, você verá que as diferentes opções do Excel se abrirão para a disponibilidade de funções. Então, enquanto eu digito a contagem, você verá que eu tenho a contagem aqui na parte superior, e eu posso simplesmente pressionar a tecla stab com isso destacado em azul e o Excel preencherá o resto e abrirá nossos colchetes também E dentro disso, temos uma descrição de nossos diferentes parâmetros ou argumentos, então podemos ver aqui, temos o valor um, e então você verá aqui uma vírgula e seguida, seus outros parâmetros potenciais Agora, o que você verá aqui é que você tem colchetes aqui no valor dois Isso significa que o valor um é obrigatório, mas o valor dois e seguintes são opcionais. Vamos fazer isso. Vamos clicar em nosso primeiro item aqui. Pressione a vírgula e você pode ver mais uma vez que temos mais parâmetros opcionais se abrindo Então, vamos fazer três lá. Então, temos e dois, e três e e quatro, e vamos fechar os colchetes e pressionar Enter E o resultado que obtemos é três. Agora, poderíamos ter visto o que essa fórmula faz na biblioteca de funções ou, enquanto digitávamos, podemos ver Diz: o que conta? Ele conta o número de células em um intervalo que contém números. Assim, podemos usar o intervalo tão facilmente quanto fizemos com alguns, para que possamos excluí-lo e, novamente, editar diretamente na barra de fórmulas. Eu posso simplesmente segurar o botão esquerdo e arrastar. E, novamente, vamos contar de e dois a 11. Então, o Excel nos dirá quantas dessas células contêm números, e a resposta é todas dez. Como vimos na descrição de count then, ele conta o número de células em um intervalo que contém números. Então, se tentássemos contar aqui e selecionar essas células, esperaríamos um zero porque não há números aqui dentro desse intervalo. O que temos são variações, no entanto, de certas fórmulas. Então, temos, por exemplo, a função count a aqui, e isso conta o número de células em um intervalo que não são t, então elas podem conter qualquer coisa, então podemos selecionar essas células aqui, e desta vez vamos obter um dez retornado. Vamos ver como podemos combinar fórmulas e funções, então Vamos deletar isso e inserir alguns números aqui. Agora, um exercício rápido para você ver se consegue se exercitar antes de eu passar por isso. Você pode obter o número de células que contêm valores não numéricos dentro desse intervalo de d dois até D 16 Experimente isso para si mesmo antes de passarmos por isso juntos. OK. Então, espero que você consiga isso combinando algumas funções Agora, é claro, os dados aqui são tão simples que podemos simplesmente analisá-los e sabemos que são dez, mas é só para simplificá-los para que possamos entender os conceitos Vamos começar com uma contagem A, e vamos contar todas essas células aqui. E isso nos dará o número total de células que não têm valores em branco. E então o que vamos fazer aqui é remover todas as células que tenham números. Então, vamos fazer uma função de contagem desta vez. E, novamente, poderíamos selecionar essas células novamente porque sabemos que o Excel só examinará números aqui. Então, devemos contar cinco lá e remover isso dos 15 para nos deixar com dez, exatamente como queríamos. OK. Ótimo. Agora, vamos dar uma olhada em mais alguns recursos úteis quando se trata de usar fórmulas e funções Vamos considerar nossa função de soma aqui. Agora, vamos expandir isso para os dados NFR dessa forma. Digamos que eu quisesse poder adicionar IDs e pontuações adicionais e que meu alcance aqui se expandisse adequadamente. Agora, se eu fosse adicionar algumas linhas aqui, clique com o botão direito do mouse e insira, dê uma olhada nesse intervalo. Agora, isso ainda está preso nos dez originais que tínhamos, então, infelizmente, não mudou. Então, como podemos lidar com isso? Então, se desfizermos aqui, vamos alterar nosso intervalo para que ele não vá apenas até o final dos dados, mas desça mais uma célula, então fique logo acima da nossa fórmula Isso não fará diferença porque está em branco, então nosso valor permanece o mesmo. Agora, quando eu adiciono linhas adicionais, veremos nossa fórmula de soma aqui. Você pode ver que está expandido, então ainda está logo acima da célula das fórmulas e foi capaz de levar em consideração as linhas adicionais Então, à medida que adicionamos qualquer coisa adicional, ela simplesmente entra em nossa fórmula ali mesmo. Agora, essa ideia de ter escalabilidade embutida em suas fórmulas e funções é importante, e podemos conseguir algo semelhante se tivéssemos uma função aqui na coluna I, digamos E digamos que estivéssemos somando tudo aqui na coluna A. Então, estou selecionando de 1 a 12 Agora, para que isso seja escalável, você pode selecionar a coluna inteira Você não precisa selecionar um intervalo. Então, se excluirmos isso e simplesmente passarmos o mouse aqui em nossa coluna, você poderá fazer isso para as linhas com a mesma facilidade Mas se clicarmos com o botão esquerdo em nossa coluna, ela passará de A para A na central de imprensa. E isso significa que, à medida que adicionamos itens adicionais, isso será resolvido na fórmula sem que tenhamos que fazer alterações. Vimos agora algumas das funções mais comuns que você encontrará ao usar o Excel. Na verdade, eles são tão comuns que, ao destacar determinadas células, o que você verá na parte inferior da janela, chamada de barra de status, são, na verdade, contagem e soma médias. E, na verdade, você também pode incluir alguns outros recursos mais comuns, como mínimos e máximos para lidar com as células que você está Portanto, você nem sempre precisa inserir fórmulas, mas pode ver rapidamente algumas dessas estatísticas importantes Agora, a função soma em particular é muito comum. Há um atalho muito útil para isso. E isso é selecionando a célula em que você deseja sua função, mantendo pressionada a tecla do teclado e pressionando igual E ele escolherá automaticamente o intervalo de células acima dele, e você pode simplesmente pressionar para inserir sua fórmula. encerraremos nossa introdução às funções e fórmulas aqui E o que vimos é como iniciar fórmulas no Excel com o sinal de igual Também vimos algumas das funções mais comuns e como você pode acessar toda a lista de funções na biblioteca de funções. Também vimos como você pode ver algumas das estatísticas mais comuns aqui na barra de status, como alterá-las clicando com o botão direito do mouse e adicionando ou removendo itens que não deseja ver. Como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo vídeo. 5. BODMAS: Oi. Agora que fizemos uma introdução aos conceitos básicos do Excel, vamos examinar um conceito central que teremos que ter em mente sempre que estivermos trabalhando com números, que são operadores e ordens de operação Vamos começar examinando nossos operadores matemáticos. Então, temos nossos nomes de operadores aqui na coluna B, uma amostra, um cálculo muito simples aqui na coluna C, e o resultado desse cálculo é simplesmente colocar um sinal de igual na frente do que está na coluna C. Então, temos adição e subtração usando os símbolos de mais e menos, muito simples, multiplicação, que usa o símbolo de asterisco e a divisão, uma amostra, um cálculo muito simples aqui na coluna C, e o resultado desse cálculo é simplesmente colocar um sinal de igual na frente do que está na coluna C. Então, temos adição e subtração usando os símbolos de mais e menos, muito simples, multiplicação, que usa o símbolo de asterisco e a divisão, que usa a barra frontal. Então temos ordens, também conhecidas como potências, índices ou expoentes Agora, isso pode ser um pouco menos familiar, então vamos dar uma olhada em alguns exemplos rápidos. Os mais comuns dos quais você já ouviu falar são os números quadrados Então, por exemplo, se eu disser dois ao quadrado, o que isso significa é dois multiplicado por si mesmo, o que nos dá quatro Então, também temos números fofos. Dois fofos seriam o mesmo que dois multiplicados por si mesmos três vezes, o que nos dá oito E podemos repetir esses quatro poderes superiores, então dois multiplicados por si mesmos quatro vezes, o que nos dá 16, e assim por diante Mas quando começarmos a multiplicar um número por si mesmo várias vezes, teremos que começar a digitar mais e mais, e isso está ficando muito ineficiente teremos que começar a digitar mais e mais, e isso está ficando muito ineficiente É aí que entram os poderes. Então, para fazer dois multiplicado por si mesmo quatro vezes, podemos usar dois e o operador cenoura ou chapéu, que representa potências, então isso é Shift e seis no meu teclado E eu posso colocar um quatro no cabelo, e isso é dois multiplicado por si mesmo quatro vezes, que nos dá o mesmo resultado de 16 Agora também podemos retroceder para obter o que você pode ter ouvido chamado raízes de números O exemplo mais comum é a raiz quadrada. Então, se falamos sobre raiz quadrada de 16, queremos dizer qual é o número que multiplica por si mesmo para dar 16, e que, claro, é quatro, quatro vezes quatro é 16, ou a raiz quadrada de quatro, que é dois, duas vezes dois é quatro E podemos obter isso no Excel novamente usando o mesmo símbolo e para obter a raiz quadrada de quatro, vou fazer 1/2, e isso vai me dar dois, dois é a raiz quadrada de quatro. E se eu quisesse obter a raiz cúbica, eu também poderia fazer a mesma coisa, então eu poderia obter a raiz cúbica de oito fazendo oito à potência de 1/3, e isso novamente é dois, e esse é o meu Um exemplo final aqui, então, é o que eu inseri aqui, que é a raiz sexta de 64, que, é claro, é dois. E isso significa que podemos ir de dois à potência de seis, e devemos obter 64. Já abordamos nossos operadores matemáticos, mas o mais importante no Excel e na matemática é entender a ordem dessas operações porque algumas têm prioridade sobre outras, e é importante conhecer essa ordem. Vamos criar uma fórmula mais longa do zero aqui. Então, em geral, você trabalha da esquerda para a direita quando se trata de operadores. Então, se tivéssemos um mais dois, o que nos dá três, então dividimos isso por três. Você esperaria que a resposta até agora fosse uma. E então você multiplica esse um por quatro. Você esperaria que a resposta final dessa expressão ou fórmula fosse quatro, exceto que não é isso que vemos. Portanto, embora trabalhemos da esquerda para a direita, há certos operadores que têm precedência sobre outros, é por isso que obtemos a resposta que recebemos aqui Portanto, há uma ordem definida de prioridade e, se isso é novo para você , existe uma maneira simples de lembrar essa ordem com um acrônimo, massa corporal E isso significa parênteses, ordens, divisão, multiplicação, adição e O que isso significa é que, se tivermos colchetes ao redor de qualquer parte do nosso cálculo, isso tem prioridade, então calculamos os colchetes separadamente e, em seguida, com quaisquer colchetes, a ordem das operações estará em ordem de prioridade, quaisquer potências ou ordens primeiro, depois divisão, multiplicação, adição e subtração quaisquer potências ou ordens primeiro, depois divisão, multiplicação, depois divisão, multiplicação Então, vamos dar uma olhada em alguns exemplos realmente simples imediatamente Aqui, quando analisávamos as potências, tínhamos 64 elevado a 1/6, e você pode ver que tive que colocar 1/6 entre colchetes E a razão para isso é porque o poder terá precedência sobre minha divisão Então, se eu não tivesse colchetes, vamos ver como é esse resultado e o run through faz o que faz Então, obtemos 10,67, e isso é porque 64 está sendo levado à potência de um, que é apenas 64 E então isso está sendo dividido por seis para nos dar nossos 10,67 Então, uma aula de matemática muito rápida, só para saber por que acabamos com esse resultado Sempre que usamos potências, se você tem qualquer número elevado a zero, a resposta é sempre um, e se você tem esse número elevado a um, a resposta é esse número. Então 64 elevado a um é, na verdade, fazer 64 vezes um, que é 64, dividindo por seis para obter nossos 10,667 A principal conclusão, então, é que podemos usar colchetes para obter qualquer resultado desejado independentemente dessa ordem de prioridade de operações porque podemos usar colchetes para segmentar nosso cálculo Agora, também podemos dar uma olhada nos colchetes em relação à multiplicação e divisão, na verdade e falar um pouco mais sobre esses operadores Na verdade, são inversas uma da outra. Se eu estiver multiplicando por dois, posso simplesmente pegar o inverso, que é apenas 1/2, e posso mudar meu operador de uma multiplicação para uma divisão para obter Em vez de fazer um vezes dois, posso fazer igual a um dividido por, e vou usar meus colchetes aqui e fazer E isso é o mesmo que um dividido pela metade. Então, em vez de fazer colchetes e 1/2, eu poderia ter feito 0,5 Eu poderia ter comprado os dois também. Podemos fazer a mesma coisa aqui para a divisão. Então, em vez de fazer 4/4 para obter o um, posso pegar o inverso dos quatro, um a mais, e vou trocar meu operador também Então eu vou fazer quatro vezes, e então eu posso simplesmente fazer 0,25 porque isso é um quarto, ou se eu quiser usar o inverso real diretamente, e você terá que usar isso se você não tiver um decimal exato como 0,25 ou 0,5, obviamente, e eu vou começar a digitar 0,667 e digitar Então, qualquer número irracional em vigor, você obviamente usará a Então, igual a quatro vezes 1/4 também nos dará nosso um A principal conclusão, então, é que multiplicação e divisão são quase o mesmo operador Agora, é claro, existem casos extremos porque você pode multiplicar qualquer número por zero e sua resposta é sempre zero, mas você não pode dividir um número por zero porque obterá um erro de divisão por zero Então, para ter certeza de que entendemos isso corretamente, vamos dar uma olhada em alguns exemplos aqui. Veja se você consegue descobrir onde adicionar colchetes em cada um desses cálculos em nossas células aqui, B 12, B 13 e B 14 para obter esses resultados aqui Então, eu aconselho você a posar um vi para você agora, experimente você mesmo, e então vamos analisar isso juntos. Então, espero que você consiga isso. Agora vamos dar uma olhada nisso juntos. Então, queremos adicionar colchetes a esse cálculo aqui para calcular o resultado como sete Então, vamos detalhar o que está acontecendo aqui primeiro. Então, temos um e, em seguida, adicionamos duas vezes 3/2 menos Então, vamos ver a ordem das operações aqui. Então, sabemos que nossa multiplicação e divisão são, na verdade, a mesma operação, então elas têm a mesma prioridade Então, vamos fazer duas vezes três, que é seis. Em seguida, isso será dividido por dois, o que nos dará nossos três, e então estamos apenas adicionando um e removendo um. É por isso que estamos recebendo os três agora. Então, para obtermos nossos sete, vamos dar uma olhada nesse alto nível, ver como podemos obtê-lo. Então, funcionaria se tivéssemos nossos seis sendo calculados aqui e adicionássemos um a ele, o que nos daria nossos sete. E podemos ver como podemos obter isso porque se nossos dois menos um acontecerem primeiro, então dois menos um nos dá nosso um, e fazemos duas vezes três, que é 6/1, que permanece seis, e depois adicionamos o um, obteremos Então, se eu simplesmente colocar colchetes aqui, isso significa que estou forçando dois menos um a acontecer antes que os dois façam parte dessa cadeia Agora vamos ter duas vezes três, que é seis. O dois menos um está sendo calculado separadamente para dar apenas um, 6/1, depois adicionamos o um, e isso nos dará nossos sete ali mesmo Em nosso próximo exemplo, então, queremos adicionar colchetes para calcular esse resultado como 64 Em primeiro lugar, por que estamos recebendo os 12 aqui? Bem, estamos fazendo dois elevado a dois vezes três. Portanto, sabemos que as ordens têm precedência sobre as divisões e multiplicações Então, o que realmente está acontecendo é dois elevado a dois está acontecendo primeiro, o que nos dá um resultado de quatro. Esse quatro é então multiplicado por três para dar 12. Então, para obtermos 64, vimos isso aqui. Se fizermos dois à potência de seis, obteremos 64. Então, eu quero ter certeza de que duas vezes três aconteça primeiro, para nos dar nosso seis, e então será dois elevado a seis, e obteremos nosso 64. Vejamos nosso último exemplo. Já temos alguns colchetes aqui. Então, vamos descobrir por que estamos tendo nove na primeira queda. Primeiro, examinamos nossos colchetes. Então, o que está acontecendo aqui é duas vezes três menos dois, e não há outros colchetes separando Então, o que está acontecendo é que as multiplicações acontecem primeiro para nos dar duas vezes três, que é seis, e depois seis menos dois, que é quatro, então o resultado total do colchete é quatro E então temos duas vezes o quatro, que é oito. E, finalmente, um é adicionado a esse resultado, e é por isso que obtemos nossos nove. Agora, para obter um cinco aqui, isso funcionaria se eu tivesse duas vezes dois, se o resultado desse colchete aqui fosse dois, porque então duas vezes dois seria quatro, e então eu poderia adicionar um para obter meus cinco Eu sei o que quero comprar. E eu poderia conseguir isso, na verdade certificando-me de que esse resultado aqui ocorresse primeiro. Então, se eu obtiver três menos dois acontecendo primeiro, que é apenas um, terei duas vezes um, que é dois, e esse será o resultado completo do colchete, e então duas vezes isso para dar quatro e depois adicionar um Então, eu posso realmente colocar mais colchetes aqui, para que eu possa colocar colchetes ao redor dos três menos dois E isso agora está aninhado, e os colchetes mais internos acontecerão primeiro. Então, três menos dois acontecerão primeiro para dar um, e depois dois multiplicando isso para nos dar R dois e, em seguida, saindo dos colchetes para fazer duas vezes dois para dar r quatro e, finalmente, adicionando o um, e obteremos nossos Vamos encerrar esse vídeo aqui então. Agora você entendeu como usar os diferentes operadores matemáticos no Excel. Você entendeu a ordem de prioridade e, o mais importante, entendeu como usar colchetes para obter qualquer resultado de cálculo desejado Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 6. Referências de células relativas e absolutas: Neste tópico, examinaremos as diferenças entre os dois tipos de referências de células encontradas no Excel. Eles são, respectivamente, relativos e absolutos, e veremos os casos de uso de ambos. Agora, nas seções anteriores, você viu algumas fórmulas simples e as células às quais elas fazem referência Observe que o tipo de referência padrão que você viu até agora é chamado de referência de célula relativa, o que basicamente significa que se você copiasse e colasse essa fórmula em outra célula, qualquer referência de célula dentro dessa fórmula mudaria automaticamente para ser compensada por quantas linhas ou colunas essa fórmula foi deslocada de seu destino original Agora, isso parece um pouco complicado, mas é muito simples na prática, então vamos dar uma olhada em um exemplo agora. À nossa frente, temos alguns itens nomeados, seus preços unitários e suas quantidades. Então, temos alguns conjuntos de células em branco sob os títulos de preço total e preço total, incluindo impostos Também incluímos a alíquota do imposto aqui e, finalmente, algumas somas totalizando essas duas colunas Vamos começar calculando o preço total de cada item. Começaremos com um sinal de igual. Escolha o preço unitário em B três, multiplicado pela quantidade em C três, e isso nos dará o preço total do primeiro item Agora, para copiar essa fórmula, podemos usar a alça de preenchimento aqui. Clique com o botão esquerdo e arraste até cada célula abaixo e solte. Isso nos dá o preço total de cada item. Agora, vamos examinar o que aconteceu com a fórmula. Portanto, nosso ponto de partida foi B três multiplicado por C três. E se você clicar duas vezes em cada célula, verá que as referências foram movidas uma linha para baixo a cada vez. Então C cinco, B cinco, B seis, C seis e assim por diante. Agora, esse comportamento relativo de referência de células é muito útil na maioria dos casos. Isso evita que tenhamos que digitar a fórmula para cada célula que desejamos. Podemos simplesmente arrastar para baixo e obter os resultados esperados. Agora vamos considerar o preço total, incluindo impostos. Como calcularíamos isso? Vamos começar com o primeiro item aqui. Podemos pegar o preço total aqui e multiplicar. Agora temos uma alíquota de imposto aqui e para resolver isso aritmeticamente, você deve abrir alguns parênteses aqui e fazer um mais a alíquota ali e fechá-la e a central de imprensa Isso dá o preço total, incluindo impostos. Mas agora o que acontece se arrastarmos isso para baixo para cada item? Agora, isso obviamente não parece certo. Então, vamos dar uma olhada no que aconteceu. Então, a primeira célula está boa. Estamos pegando o preço total, estamos multiplicando pela alíquota do imposto Mas se olharmos para a próxima célula, você pode ver que, como descemos uma linha, ela também moveu a referência da célula aqui ela também moveu a referência da célula aqui para a alíquota do imposto em uma linha a cada vez, que obviamente fornecerá resultados incorretos. O que realmente queremos fazer aqui é fixar a referência da célula para a alíquota do imposto, mas deixar de lado o preço total para que, quando copiarmos, ainda obtenhamos o preço total individual do respectivo item. A maneira de fazer isso no Excel é usar o cifrão na frente da linha ou da coluna para corrigi-las. Então, se eu quisesse corrigir apenas minha coluna aqui, colocaria o sinal de $1 na frente do e, e se eu também quisesse fixar minha linha, colocaria o sinal de $1 na frente da coluna. Então, vamos tentar isso. Nesse caso, estamos corrigindo a linha e a coluna, então estamos identificando uma célula específica em vigor Então, pressionamos enter e agora vamos tentar arrastar a alça de preenchimento para baixo. Então, isso parece muito melhor. E se dermos uma olhada no que aconteceu, na próxima célula, você pode ver que ainda estamos diminuindo o preço total que estamos cobrando No entanto, essa referência de célula aqui é fixada na alíquota do imposto, portanto, obtemos os resultados esperados e exigidos. Agora, aqui está um teste rápido para você. Digamos que tivéssemos uma situação em que tivéssemos uma alíquota de imposto diferente nesta célula aqui e quiséssemos calcular o lucro total, incluindo impostos em que a alíquota do imposto era esse valor aqui. Como você pode fazer isso usando o que aprendeu até agora? o vídeo aqui e faça você mesmo, e então eu resolverei a solução. Espero que você gerencie isso e, se não, ou para verificar o que você fez, vamos analisar isso juntos Vou começar apenas configurando minha fórmula aqui. E vamos começar copiando essa fórmula aqui, como você pode fazer logicamente Se eu fosse copiar e colar aqui. Agora, enquanto estou fazendo isso, Ashley, vou te mostrar a maneira preferida de copiar e colar Em vez de clicar com o botão direito, copiar e colar, como acabei de fazer, a maneira mais rápida é usar o atalho de teclado de controle e C. Clique na célula que você deseja e use o controle e Agora, vamos dar uma olhada nisso. Então, imediatamente, essa primeira venda está errada porque queremos ver esse preço aqui, não esse aqui. Então, eu teria que transferir isso, e a alíquota do imposto também não mudou porque, é claro, ela foi fixada nessa venda Então, queremos que essa taxa de imposto esteja lá. Tudo bem, vamos configurar o inicial assim. Agora podemos fazer algo muito semelhante ao que fizemos aqui anteriormente, porque mudamos isso manualmente para F agora e transformamos esse D em três Então, se copiássemos isso, isso de fato funcionaria para cada célula, conforme o esperado. Portanto, temos a nova alíquota de imposto e cada um está aumentando o preço total relativo Agora, se você tivesse mais custos para fazer isso, teria que repetir isso todas as vezes, obviamente é uma perda de tempo Então, uma maneira mais rápida é, na verdade alterar a fórmula original Então, quando o copiamos, ele copia conforme o esperado. Então, vamos dar uma olhada nisso. Então, o que queremos fazer aqui é sempre pegar o preço total nesta coluna aqui. Então, sempre queremos a coluna D. Agora, quando eu movo isso, no entanto, eu quero que ela ainda se desloque para baixo. Então, o que eu não quero fazer é colocar cifrões na frente do D e dos três aqui para fixar os dois elementos, porque então a célula inteira ficará trancada lá. Em vez disso, quero que as linhas estejam livres para se mover. Então, eu quero corrigir isso para que d seja a referência absoluta, I E, a coluna. Mas eu quero que essa linha seja capaz de se mover. Em seguida, quero obter um efeito semelhante para essa referência fiscal aqui. Desta vez, quero que ele possa se mover para cá quando eu mover minha coluna para a direita. Portanto, não quero consertar a coluna desta vez, então vou me livrar dela. Mas eu sempre quero que esteja na primeira fila, então vou deixar aquele cifrão na frente da primeira. Então, vamos entrar lá. Agora, a primeira coisa que você vai querer fazer aqui é que você tem uma fórmula diferente agora nesta célula E três do que em todas as células abaixo dela. Então, vamos rastrear isso e garantir que esses valores permaneçam os mesmos. Aí está. Você tem a nova fórmula agora, ela ainda faz referência ao que queremos, mas acabamos de manipular os elementos dessas células que estamos Respectivamente, aqui, estamos corrigindo a coluna, e aqui, estamos fixando a linha. Agora, o que isso significa é que quando pegamos essa célula aqui, copiamos e regamos Você pode ver que ele ainda está obtendo o preço total correto e agora mudou para a fórmula que queremos Da mesma forma, quando usamos a alça de preenchimento para rastrear isso, tudo está funcionando exatamente como esperado. Agora, antes de concluirmos, vamos dar uma olhada em um atalho muito útil para transformar células em referências absolutas e combinações diferentes Então, para começar, vamos remover esses cifrões aqui. Então, quando você seleciona uma célula com o cursor em qualquer lugar na frente entre ou no final dessa referência de célula. Se você usar a tecla F quatro, verá que ela envolve referência da célula com o cifrão. Aqui estamos corrigindo os dois elementos, a coluna e a linha. Se você pressionar F quatro novamente, ele fixará apenas a linha mais uma vez para apenas a coluna e pressionar F quatro novamente nos retornará a uma referência relativa completa. Então, vamos copiar a fórmula novamente apenas para garantir que tudo esteja alinhado. E agora você pode ver a importância de usar referências absolutas, porque o que temos aqui agora é uma fórmula muito flexível que pode ser copiada para cima e para baixo para cobrir diferentes alíquotas de impostos, conforme necessário Só para mostrar isso, vamos dar uma olhada em uma taxa de imposto de 5% aqui. E desta vez, vou copiar essa fórmula aqui e novamente até o fim. E você pode ver que o formulário foi movido exatamente como esperávamos e para todas as células nas quais o incorporamos. Para recapitular, você viu um exemplo prático de por que podemos usar uma referência absoluta ou uma referência absoluta parcial nesse caso Há muitas situações em que você desejará corrigir as referências de células dessa maneira. Essa é uma ação integral a ser lembrada para alcançar determinadas soluções. Muito obrigado por ouvir. Te vejo na próxima palestra. 7. Mais fórmulas e funções: Olá, bem-vindo ao próximo vídeo, onde abordaremos mais a fundo as fórmulas e funções e mais algumas funcionalidades que ainda não vimos Então, para começar, vamos começar a trabalhar na planilha de fórmulas Portanto, se você fez alterações em relação ao vídeo anterior, pode simplesmente excluir os itens extras ou acessar a seção de recursos e simplesmente baixar a planilha e abri-la novamente, para que fique assim A primeira coisa sobre a qual falaremos são as funções aninhadas Agora, já vimos que podemos ter funções trabalhando separadamente em células diferentes. Por exemplo, poderíamos obter uma média dos nossos primeiros quatro números aqui e fazer o mesmo a média dos próximos quatro números na próxima célula, assim. Então, poderíamos fazer uma soma ou uma adição aqui, apenas para somar os dois. Agora, fizemos isso em três células diferentes, mas com funções aninhadas, poderíamos simplesmente conseguir isso em uma célula Então, o que poderíamos fazer é digitar uma soma igual. Agora, para nosso primeiro argumento aqui, podemos realmente digitar outra função. Por exemplo, poderíamos dizer média e podemos selecionar nossos quatro números aqui. Agora estamos trabalhando com a fórmula média aqui porque você pode ver que temos a média escrita aqui e temos nosso primeiro argumento, e podemos fechar nosso colchete, e você pode ver que os colchetes são bem codificados por cores aqui para que possamos entender em qual função estamos E depois de fecharmos isso, voltamos à função de soma porque você pode ver o Excel nos mostrando que, aqui, ainda estamos trabalhando no número um ou no primeiro argumento dentro da função de soma. Se colocarmos esse coma, entraremos agora no segundo argumento opcional. Por exemplo, colocamos outra função média aqui e podemos pegar nossos próximos quatro números. Feche esse suporte e podemos fechar o colchete final, fechar o colchete de abertura da soma E ao fazer isso, você pode realmente ver que o Excel coloca momentaneamente em negrito os colchetes que correspondem entre si Se eu colocar esse colchete, você verá que os gatilhos ficam em negrito por um segundo, assim como E, de fato, ao usar as teclas de seta esquerda e direita para se mover entre os colchetes, cada lado do colchete, você verá os colchetes de abertura e fechamento Isso é muito útil quando você obtém funções aninhadas maiores, então você pode rapidamente ir e voltar e ver se os colchetes de fechamento e abertura estão ir e voltar e ver se fechamento e abertura nas posições corretas Então, vamos encerrar isso, e podemos obter o mesmo resultado aqui, mas temos tudo isso em uma célula. Portanto, esse é um recurso muito útil se você quiser que todas as suas funcionalidades aconteçam em uma única célula. seguir, veremos como as fórmulas podem ser vinculadas a outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou até mesmo a outras planilhas em outras pastas de trabalho Então, vamos começar adicionando uma nova planilha na mesma pasta de trabalho Então, vou clicar na nova planilha aqui e vou expandi-la um pouco para que eu possa ver isso também. Então, agora estamos nesta nova planilha que adicionamos aqui. E se apenas pressionarmos iguais aqui, e depois clicarmos em nossa planilha de fórmulas aqui, você pode ver que, assim que eu fizer isso, o Excel mostra o nome da planilha com um ponto de exclamação planilha com um ponto de exclamação E se eu clicar em qualquer célula, por exemplo, A dois aqui, ela vai dizer fórmulas, ponto de exclamação, A dois, e essa é a maneira do Excel de identificar que estamos em uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho , e obtemos a referência específica da Então, podemos simplesmente pressionar enter lá e vamos pegar o valor dentro dessa célula. Você pode inserir fórmulas exatamente da mesma forma que você esperaria, que possamos fazer a mesma soma, por exemplo, e podemos acessar nossa planilha de fórmulas aqui, e eu posso simplesmente selecionar o intervalo que eu quero e fechar meus colchetes, e você pode ver aqui novamente, dentro do intervalo de células desta vez, em vez de apenas e dois a dois E 11, temos ponto de exclamação de fórmulas para mostrar a planilha. Portanto, se pressionarmos enter, obteremos exatamente o mesmo resultado como se estivéssemos trabalhando diretamente nessa planilha Agora, essa funcionalidade de vinculação a outras planilhas também se estende a outras pastas de trabalho Então, para isso, vamos acessar arquivo e novo e, em seguida, escolher a pasta de trabalho em branco E o que podemos fazer aqui é pressionar “iguais” e depois “all tab” ou passar para outra planilha para aprender os aprender E podemos simplesmente clicar em qualquer célula que quisermos. Então, vamos para a planilha de fórmulas aqui novamente. E antes de clicar em qualquer lugar, vamos analisar o que estamos vendo na barra de fórmulas aqui. Assim, você pode ver que na nova pasta de trabalho em branco temos iguais e, como mudamos para cá, temos um apóstrofo, depois um colchete aberto e, em seguida, o nome o Então, aprenda os fundamentos do Excel, trabalhando com o ELSx. Você simplesmente dirá Learn Excel essentials dot Excel SX Colchete fechado e, em seguida, o nome da planilha em que estamos nas Outro apóstrofo para fechar a abertura, e depois um ponto de exclamação, como antes Novamente, agora podemos clicar em qualquer referência de célula aqui e poderemos vinculá-la. Agora você pode ver que há tags de referência de células absolutas em torno disso, então podemos simplesmente nos livrar delas e teremos o resultado esperado lá. Agora, assim como trabalhamos na mesma pasta de trabalho, podemos aplicar fórmulas e funções, e elas funcionarão exatamente da mesma maneira. Veremos o link completo para qualquer coisa em o link completo para nossa planilha Agora, uma coisa interessante a ser observada aqui é que esse caminho de arquivo aparece assim porque , na verdade, abrimos a planilha à qual estamos vinculando Se eu acessasse toda a planilha e a fechasse temporariamente Você verá no livro em que estou trabalhando aqui. Na verdade, temos o caminho completo do arquivo aqui, então meu drive, qualquer diretório de pasta e, em seguida, o que vimos anteriormente com o nome da pasta de trabalho, da planilha e da referência da célula Portanto, isso é muito útil para entender onde você está extraindo os dados de uma planilha, o caminho completo do arquivo, porque nem sempre você terá todas as planilhas vinculadas abertas Agora, vamos deixar este livro com uma planilha aberta e reabrir nosso arquivo Excel Essentials no qual estamos trabalhando Portanto, deveria ficar assim se você o tivesse salvo antes. E vamos dar uma olhada em algumas opções que temos na guia de fórmulas aqui em nossa faixa Agora, temos algo aqui chamado mostrar fórmulas. Agora, se você clicar aqui, exibiremos a fórmula em cada célula em vez de apenas o valor resultante. Então, se fizermos isso, podemos ver facilmente onde temos valores e onde temos fórmulas Portanto, é muito bom analisar rapidamente uma planilha para entender onde há fórmulas presentes O outro recurso realmente útil para ativar exibição de fórmulas é que, ao clicar em qualquer célula que contenha fórmulas, você verá as células que fazem parte da função ou do cálculo e não precisará editar essas Então, se eu desligasse isso, não veria esses destaques, a menos que eu pressionasse F dois ou clique duas vezes. Portanto, é uma maneira muito boa de trabalhar suas funções e fórmulas muito rapidamente com isso ativado Por enquanto, vamos desativar a exibição de fórmulas novamente. E vamos explorar mais algumas outras opções úteis em nossa faixa de fórmulas aqui E isso é precedência racial e dependência de traços. Agora, o que isso nos permitirá fazer é examinar todas as células que fazem parte de um cálculo dentro de uma célula e sermos capazes de rastrear e também examinar uma célula e ver onde ela pode ser inserida em outras fórmulas Então, como sempre, é melhor ver com um exemplo. Então, se clicarmos na nossa célula A 13 aqui, e clicarmos em rastrear precedência Veremos que o Excel desenha uma linha a partir das quatro células que estão sendo inseridas como parte do cálculo médio e desenha uma seta mostrando em qual célula o cálculo está. E o que podemos fazer aqui é se clicarmos duas vezes nessa linha aqui, ela nos levará para a célula onde o cálculo está presente. Então, isso é muito útil, especialmente quando você tem muitas células diferentes referenciando um grande especial que aparece no caminho Geralmente, é mais rápido clicar duas vezes e ir para a célula desejada Podemos continuar assim para outras células. Então, por exemplo, A 14, sem precedentes, adicionaremos isso à lista e, da mesma forma, podemos clicar duas vezes e pular para a célula que queremos Agora também podemos remover essas setas. Então, o que podemos fazer aqui é remover individualmente. Por exemplo, se eu voltar para minha célula A 13 e selecionar isso, se eu soltar essa pequena seta ao lado de remover as setas, e eu apenas remover as setas precedentes, ela só a removerá daquela Agora deixe-me adicioná-los novamente por um segundo. Se, em vez disso, removermos as setas aqui diretamente, isso removerá todas as setas precedentes e dependentes que escolhemos até agora A seguir, vamos analisar a dependência racial. Então, sabemos, por exemplo, essa célula aqui B dois alimenta essa fórmula aqui Então, vamos clicar na célula B dois e verificar a dependência do traço e ver se funciona conforme o esperado. Se eu clicar nisso, vemos que ele se alimenta em algumas células, então estamos considerando isso como parte de uma função média aqui Portanto, faz parte desse intervalo B dois a B cinco. Mas, na verdade, também faz parte dessa soma aqui, onde, novamente, calculamos a média de B dois para B cinco e, em seguida, B seis para B nove Então, mais uma vez, você pode clicar duas vezes com o botão esquerdo em uma seta e pular para a respectiva célula dessa forma. Vamos remover essas setas novamente. E agora vamos clicar na célula A dois, e vamos fazer a dependência de traços aqui. Agora, o que temos é uma seta de traço quebrada diferente aqui Agora vamos clicar duas vezes nele, e o que obtemos é um menu de opções que se abre assim. E podemos ver onde essa célula está fazendo parte de outra fórmula. Portanto, podemos ver que faz parte da planilha de trabalho do Learn eDecel Essentials aqui e da planilha que temos Então, vamos destacar isso e pressionar OK, e vamos pular para aquela célula. Então, se você se lembra, vinculamos duas fórmulas A a duas logo no início, quando adicionamos a esta planilha Também podemos usar a dependência ou precedência de traços dessa forma para pular as planilhas Uma extensão disso, como você pode imaginar, é pular totalmente para outras pastas de trabalho Como exemplo, vamos ver a célula e dois aqui e, novamente, vamos rastrear a dependência aqui. Novamente, temos a seta aqui, vamos clicar duas vezes com o botão esquerdo nela e podemos ver, na verdade, que há alguns lugares diferentes onde estamos usando isso na fórmula. Na mesma pasta de trabalho, aprenda os fundamentos do Excel, planilha um , A dois, ali mesmo, faz parte da fórmula de soma que colocamos ali Mas, novamente, se eu clicar duas vezes nele, na verdade estamos nos vinculando ao novo workho que abrimos, que, por padrão, será chamado apenas de Livro Um pelo Excel Então, Livro um e depois a folha um e a célula A um dentro dela. Então eu posso pressionar OK e ele vai pular para aquela célula. Agora, vou apresentar a vocês alguns atalhos aqui que realmente alcançam algumas funcionalidades realmente úteis em relação à precedência e dependência Portanto, se passarmos o mouse sobre nossos precedentes de rastreamento, por exemplo, você pode ver aqui fita de ferramentas do Excel diz que podemos usar o controle mais o colchete de abertura para navegar até os precedentes das células selecionadas e rastrear a dependência da mesma forma, podemos usar o controle e podemos usar o controle e colchetes fechados para navegar até a Agora, na verdade, isso resultará na mesma coisa que usar a interface do usuário. Então, por exemplo, se eu tivesse uma célula aqui vinculada a, digamos e quatro. E se eu fosse rastrear precedentes aqui e clicar duas vezes neles, eu simplesmente pularia para aquela célula Mas se eu tivesse e quatro, e, digamos, E sete, e novamente, eu traçasse precedentes, novamente, poderíamos clicar nas setas individuais para pular para essas células Mas, curiosamente, se usarmos aqui o atalho de controle e o colchete aberto Então, se eu fizer isso, navegaremos e selecionaremos essas duas células diretamente para mim. Essa é uma funcionalidade um pouco diferente simplesmente clicar nessas setas aqui, o que é muito útil, e veremos um exemplo ainda mais útil disso quando se trata de trabalhar com outras pastas de trabalho Se olharmos nosso exemplo aqui, onde temos nossa fórmula vinculada à nossa pasta de trabalho e planilha do Excel Essentials, novamente, se usarmos apenas o controle e o colchete esquerdo, isso nos novamente, se usarmos apenas o controle e o colchete esquerdo, levará para Agora, se fôssemos salvar esta planilha, certifique-se de salvá-la e fechá-la, se agora você tentar rastrear a precedência e clicar duas vezes nessa seta Novamente, podemos ver que ele está vinculado a uma pasta de trabalho diferente E se tentarmos ir até ela pressionando “ Ok, você pode ver que uma referência não é válida”. Portanto, o Excel não pode fazer nada com isso. Mas, curiosamente, se você usar o atalho aqui, então controle e o colchete de abertura, isso realmente abrirá planilha e o levará para aquela célula . Então, esse é um atalho incrivelmente útil de se conhecer. Para resumir este vídeo, então, vimos como você pode agrupar funções para ter funções complexas em uma única célula Portanto, você não utiliza espaço extra que não deseja ou deseja que sua planilha tenha uma determinada aparência Também analisamos como rastrear precedência e dependência na faixa da fórmula na parte superior Analisamos como podemos mostrar a fórmula, para que possamos facilmente percorrer nossas fórmulas e ver as células envolvidas nos cálculos E também vimos como podemos usar atalhos para nossa precedência e dependência de traços, como controle e chave de abertura, e podemos, de fato, pular e selecionar as células que também estão diretamente envolvidas Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 8. Características gerais de uso: Nesta palestra, examinaremos alguns recursos de uso geral realmente úteis e, para começar, como sempre, acessaremos a planilha correta e veremos os dados que temos à nossa frente Portanto, temos alguns IDs, algumas datas de venda, que realmente não podemos ver, alguns nomes de itens, preços unitários, quantidades e vendas brutas. A primeira coisa que veremos é como alterar a largura da coluna ou a altura da linha. Então, para que essa data de venda, por exemplo , seja exibida corretamente, há algumas maneiras de alterarmos a largura dessa coluna. Então, uma é simplesmente passar o cursor entre as colunas B e C e começar a arrastá-la com o botão esquerdo, e você pode simplesmente arrastá-lo até que a data seja exibida corretamente Outra forma de alterar a largura da coluna é especificar diretamente. Podemos fazer isso clicando com o botão direito do mouse na coluna e indo até a largura da coluna e simplesmente digitando a largura que quisermos Em seguida, outro método para fazer isso é realmente selecionar todas as suas colunas e, em seguida, você pode alterar a largura aqui alterando qualquer uma dessas colunas, e você verá que todas as colunas são alteradas ao mesmo tempo para a mesma largura que você está escolhendo. Um método final e muito útil é selecionar várias colunas ou uma de cada vez. Na verdade, você pode clicar duas vezes em uma coluna e Excel a escalará de forma inteligente para garantir que seus dados se ajustem Novamente, fiz isso para uma única coluna, mas na verdade poderíamos selecionar todas as nossas colunas. E entre qualquer uma dessas colunas em que o cursor muda, podemos simplesmente clicar duas vezes. E agora cada um tem um tamanho diferente, mas com o tamanho adequado para que os dados e os cabeçalhos caibam. Agora, tudo o que você viu até agora pode ser aplicado da mesma forma para as Novamente, você pode arrastar e alterar a linha lá, ou clicar com o botão direito do mouse para alterar a altura da linha. Ou, mais uma vez, você pode selecionar várias linhas, alterá-las ou clicar duas vezes nelas para que o Excel escolha essa escala adequadamente Outro recurso útil a ser mencionado enquanto falamos sobre a largura da coluna e altura da linha é o comando rap text. Você encontrará isso na guia inicial da faixa de opções. Agora, digamos que quiséssemos que nosso preço unitário, quantidade e vendas fossem um pouco menores, mas ainda queremos ver esses títulos. Podemos usar um comando rap text aqui e, novamente, podemos fazer isso para várias células ao mesmo tempo. Se eu selecioná-los e clicar em Ap text, você pode ver o que o Excel fará é fazer que esses cabeçalhos apareçam em várias linhas Portanto, você pode usar esse comando se quiser colunas ligeiramente reduzidas, mas ainda quiser ver seus cabeçalhos A seguir, vamos ver como ocultar e mostrar colunas e linhas no Excel. Agora, se você observar letras das nossas colunas aqui à medida que avançamos, você verá que saltamos de G para K, e você pode ver aqui há algumas linhas aqui Isso é porque eu escondi algumas colunas, na verdade. Então, vamos ver como podemos nos mostrar. O que você faria é segurar o botão esquerdo do mouse em um lado das colunas ocultas e arrastar para o outro lado e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma dessas colunas destacadas e clicar em Reexibir E você pode ver essa porta nas colunas ocultas de H I até J. Para ocultar as colunas novamente, podemos simplesmente selecioná-las. Clique com o botão direito e clique em ocultar. O motivo pelo qual você pode querer usar o recurso de ocultar é se você tem certos dados que usa, digamos, para produzir sua saída em algum lugar, e você realmente não quer que eles sejam exibidos para usuário final porque isso distrai ou não agrega nenhum valor. Então , é muito útil. Então, por exemplo, aqui, três razões pelas quais eu os escondi é que eu simplesmente usei os preços unitários aqui quando estava produzindo todos os diferentes dados aqui. Eu realmente não preciso vê-los depois, então eu posso simplesmente escondê-los. Como sempre, tudo o que você pode aplicar às colunas pode ser aplicado com a mesma facilidade às linhas. Novamente, poderíamos selecionar qualquer número de linhas e ocultá-las e, da mesma forma, ocultá-las. Ok, então o próximo recurso que veremos são os pinheiros livres Agora, você verá que tenho muitos dados saindo da tela aqui e, quando começo a rolar para baixo, perco meus cabeçalhos Portanto, seria muito útil se pudéssemos congelar nossos cabeçalhos enquanto rolamos para baixo, e as rodadas grátis nos permitissem fazer isso Podemos encontrar a funcionalidade de rodadas grátis na guia de visualização da nossa barra de ferramentas de acesso rápido Dentro disso, temos algumas opções diferentes disponíveis. Podemos congelar painéis com base em nossa seleção atual. Podemos congelar apenas a linha superior ou apenas a primeira coluna. Portanto, nesse caso, congelar a linha superior nos permitiria manter os cabeçalhos enquanto rolamos para baixo, que funcionaria perfeitamente bem para nossa situação aqui Agora, se adicionarmos colunas suficientes de dados adicionais aqui, talvez tenhamos outro problema porque, ao rolarmos para a direita, perdemos nossos dados de vista e talvez queiramos ver uma ou duas dessas colunas. Digamos que você queira continuar vendo o ID, não importa o quão longe você tenha percorrido. Agora, você pode congelar a primeira coluna, nesse caso, ao ir para a direita? Você pode ver que o ID sempre permanecerá na tela à medida que nossas colunas subsequentes aparecerem. Mas o problema aqui é que nossa fila superior não está mais congelada. É aqui que a opção de congelamento com base na seleção atual entra em ação. Então, para começar, vamos soltar isso e descongelar todas as nossas dores, para que não haja mais nada congelado enquanto rolamos para baixo ou para a direita E o que faremos em vez disso é destacar a célula B dois aqui e usar painéis congelados com base na seleção atual E o que isso fará é usar isso como um ponto de pivô. Então, qualquer coisa acima disso e à esquerda disso estará nosso pivô ou ponto de bloqueio para o Então, vamos fazer isso. Congele painéis com base na seleção atual E você pode ver que o Excel coloca essas linhas muito fracas aqui e aqui, mostrando onde você congelou E à medida que rolamos para baixo, podemos ver que a linha superior está congelada e, à medida que rolamos para a direita, você pode ver que nossa primeira coluna também está congelada, que é exatamente o que estávamos tentando alcançar. Ok, então aqui está um teste rápido para você. E se eu quiser congelar minhas dores de forma que, ao rolar para baixo, sempre possa ver meu cabeçalho e a primeira linha de dados e, quando rolar para a direita, sempre consiga ver as duas primeiras colunas Tenho que ir sozinho antes que eu passe por isso. OK. Então, espero que você resolva isso, e é assim que podemos fazer isso Começaremos descongelando. E agora vou escolher meu ponto de pivô como célula C três E isso porque qualquer coisa acima dessa célula ficará trancada no lugar, e qualquer coisa à esquerda também ficará congelada da mesma forma. Então, vamos selecionar C três, e eu vou clicar em congelar painéis com base na seleção atual Novamente, nossas linhas fracas fornecidas pelo Excel mostram que devemos obter o comportamento esperado Então, ao rolar para baixo, você pode ver que o cabeçalho e a primeira linha estão visíveis e, igualmente, cinco rolam para a direita. As duas primeiras colunas também estão visíveis, o que é exatamente o que queríamos. Para resumir, então, vimos como alterar as dimensões das linhas e colunas Também demos uma breve olhada no comando de texto Ap. seguir, analisamos como mostrar e ocultar colunas e por que você pode querer fazer isso. E, finalmente, também analisamos rodadas grátis e o recurso útil que é para manter seus cabeçalhos congelados enquanto você percorre grandes quantidades de dados Vamos terminar esse vídeo aqui. Muito obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima palestra. 9. Como criar um ponto de verificação de orçamento 1: Neste vídeo, começaremos a criar uma planilha útil do zero Vamos criar um orçamento, uma ferramenta de gerenciamento de finanças pessoais muito útil e, o mais importante, é algo que permitirá que você comece a trazer as várias ferramentas e funcionalidades que você está vendo no Excel e comece a criar seu próprio modelo A forma como isso funcionará então é no final de cada seção, voltaremos a esse modelo e desenvolveremos sobre ele. Então, vamos começar de forma muito simples, mas até o final desta série de vídeos, você terá construído uma ferramenta de orçamento que cresceu em complexidade e capacidade em algo que realmente reúne tudo o que você aprenderá ao longo deste curso Os orçamentos vêm em várias formas e tamanhos, mas, em um nível básico, será uma ferramenta que permitirá o rastreamento de receitas, despesas e Vamos começar então. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. Vamos começar com alguns títulos aqui. Nós vamos ter um mês. Teremos nosso saldo inicial. Receitas e despesas estimadas. E lucro ou prejuízo estimado. Em seguida, repetimos isso para obter renda real. Despesas reais e lucros e perdas reais. Agora, vamos expandir as larguras de nossas colunas aqui para que possamos ver todos os nossos títulos Vamos selecionar todas as nossas colunas aqui, de A a H, e quando o cursor mudar dessa forma, basta clicar duas vezes em qualquer lugar entre as colunas e isso também expandirá a largura da coluna. Agora, vamos inserir um mês inicial. Digamos que janeiro de 2020, e vamos inserir mais um aqui. Fevereiro. Agora, se você está no sistema de datas de estilo americano, você tem que supervisionar Jane nesses dois po2o1 Depois de alguns meses, podemos simplesmente selecionar essas duas células pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando até que elas sejam destacadas e , em seguida, passar o mouse sobre a alça de preenchimento aqui no canto inferior direito Se arrastarmos isso para baixo, podemos ver o Excel reconhecer o padrão e ele aumentará em incrementos de um mês para cada célula Vamos reduzir isso para nos dar alguns anos de meses e lançamento, e teremos nossos meses lá. Em seguida, vamos inserir alguns valores. Então, digamos que estamos começando com um saldo inicial aqui de 1.000. E digamos que nossa renda estimada seja de 2.500 despesas estimadas, 1.500 Então, para obter a estimativa de lucro ou perda, será uma fórmula simples, então pressione igual para iniciar uma fórmula e basta clicar em nossa célula aqui, C dois Pressione menos no teclado e clique em nossas despesas, e esse é o nosso lucro ou prejuízo estimado E a ideia aqui é que você preencha receitas e despesas reais à medida que as descobrisse. Então, vamos apenas preencher alguns dados fictícios por enquanto. Então, digamos que nossa renda real aqui seja na verdade 22 50, e as despesas reais sejam um pouco maiores, 17 50. E então podemos inserir a mesma fórmula aqui, ou podemos simplesmente copiar essa fórmula. Então clique nessa célula, segure o controle e pressione C ou o comando C em um MAC, e vamos nos basear aqui com controle e V. Temos nossos lucros e perdas reais aqui. Agora, para obter nosso saldo inicial para o próximo mês, teremos que usar outra fórmula, então vamos começar com nosso saldo inicial no mês anterior. Então clique nessa célula lá. E então vamos adicionar nossos lucros e perdas reais no final desse mês, e isso nos dará nosso saldo inicial para esse mês. Agora vamos preencher mais alguns dados. Vamos fazer isso até o final deste ano, então vamos até dezembro. Vamos pegar todos os nossos dados aqui, copiá-los e colá-los aqui para a próxima linha. E então vamos copiar todos os nossos dados, incluindo a nova fórmula para nosso saldo inicial, e vamos colar isso até o final daquele ano. E enquanto você está fazendo isso, é sempre uma boa ideia. Sempre que você estiver copiando, colando ou fazendo qualquer coisa em uma planilha, mesmo algumas verificações sensoriais Não confie apenas no que você copiou e colou para ser Então pressione F dois ou clique duas vezes nessa célula. Apenas certifique-se de que as fórmulas estejam captando o que você espera Portanto, se você observar este último, ele está pegando o saldo inicial do mês anterior e adicionando os lucros ou perdas finais do mês anterior Agora, digamos que temos esses dados históricos preenchidos aqui e queremos preencher também para o ano de 2021, apenas com algumas receitas e despesas estimadas Então, vamos mudar um pouco esses valores. Então, digamos que temos 27.52.000 , respectivamente, para nossas receitas e despesas E essa fórmula pode ser simplesmente copiada para baixo ou pode copiada sozinha se você estiver usando as versões mais recentes do Excel E você pode simplesmente copiar tudo isso e baseá-lo aqui. Temos nossas fórmulas lá, e também vamos copiar nosso saldo inicial aqui e colá-lo. Agora você verá que nosso saldo inicial aqui, na verdade não vai além de janeiro de 2021, porque confiamos no lucro ou prejuízo real para ser preenchido Então, isso vai ficar estático aqui por enquanto. Agora, vamos adicionar mais uma coisa aqui. Não conseguiremos ver nosso movimento de equilíbrio desde o início. Então, vamos adicionar uma coluna aqui entre o saldo inicial e a renda estimada. Então, para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse aqui nesta coluna e clicar em Inserir, e isso adicionará uma nova coluna. E digamos que equilibre o movimento desde o início. Novamente, vamos clicar duas vezes na lacuna entre as colunas para expandir a largura da coluna. Agora, nosso movimento inicial obviamente será zero, então não estamos nos movendo no primeiro mês, nosso saldo é 100. No próximo mês, queremos inserir uma fórmula, então vamos fazer iguais e clicar em B três Eu vou fazer menos B dois. Então, sabemos que nosso saldo aumentou em 500 desde o início, e vamos tentar copiar isso agora. Então, quando vamos para a próxima célula, o que ela está fazendo aqui agora, ela moveu essa fórmula para baixo, alterou as referências relativas. Então, agora estamos fazendo B quatro menos B três, e isso está apenas nos dando o movimento entre os meses, e não é isso que queremos Queremos saber quanto é movimentado desde o início, que é 1.000. Portanto, temos que alterar isso um pouco. O que vamos fazer aqui , então, é garantir que tenhamos referências absolutas de células em nossa célula inicial que estamos verificando. Então, o B três é bom para descer para B quatro, B cinco e assim por diante, mas sempre queremos subtrair B dois, que é nosso saldo inicial de abertura, já que é isso que estamos procurando aqui. Estamos procurando esse movimento desde o início. Então, o que vamos fazer é colocar o sinal de $1 na frente do B aqui. Isso fixa a coluna e, em seguida, colocamos o sinal de $1 na frente das duas, o que fixa a linha, e isso indica que a célula é sempre B dois Se pressionarmos enter para confirmar a fórmula. Nenhuma alteração no primeiro mês. Mas se copiarmos e colarmos agora, veremos se pressionamos F dois nessa fórmula. Agora é B quatro, e ainda está se comparando com P dois. Agora podemos copiar essa fórmula até o e veremos o quanto nosso saldo mudou desde o início. Antes de prosseguirmos, vamos salvar nossa pasta de trabalho Portanto, se vamos arquivar, salve como navegação e em qualquer local que você achar conveniente Então, vou colocar o meu no desktop aqui, e vou chamar isso de construir um orçamento e pressionar salvar. Agora que temos um detalhamento mensal, vamos adicionar uma nova planilha aqui, na qual teremos uma visão geral do orçamento Então, adicionamos uma nova planilha, vamos renomeá-la para torná-la mais fácil de usar Por isso, chamamos essa nova visão geral do orçamento e também vamos renomear nossa planilha aqui como orçamento mensal Então, cliquei duas vezes, comecei a digitar e pressiono enter para confirmar minhas alterações Agora, vamos arrastar nossa nova planilha até aqui para ver o orçamento mensal E o que vamos fazer aqui é ter uma visão geral anual. Vamos começar com um título aqui. Então, chamamos isso de visão geral do orçamento novamente e algumas linhas abaixo. Vamos ter um subtítulo aqui chamado perda de lucros e, abaixo disso, teremos nossa perda de lucro projetada Nosso lucro ou prejuízo real e, finalmente, uma diferença. Agora, vamos repetir isso para receitas e despesas. Então, vamos para uma renda projetada, renda e diferença reais e, novamente, para despesas Ótimo. Como sempre, vamos expandir a largura da nossa coluna aqui. Perfeito. Agora, vamos inserir algumas fórmulas aqui para gerar nossas receitas e despesas de lucros e perdas por um ano inteiro Por enquanto, faremos isso no ano de 2020. Vamos inserir e é igual aqui para iniciar nossa fórmula, e vamos usar uma função Comece a digitar em S, e você o verá lá e basta pressionar tab, que será preenchido automaticamente com o colchete de abertura, ou você também poderá digitar E agora vamos clicar em nosso orçamento mensal aqui. Ao fazer isso, você pode ver que o Excel inseriu o nome da planilha aqui e agora queremos obter nossos lucros e perdas projetados Então, essas serão nossas células aqui, de F dois até F 13, e isso nos dará o ano inteiro lá. Podemos simplesmente pressionar o colchete fechado e pressionar enter, e esse é o nosso lucro e prejuízo projetado para o ano . Você sabe o que fazer a seguir. Então, se você quiser começar a preencher cada um deles com somas , vamos fazer lucros e perdas reais Para essas células e uma diferença. Agora vamos fazer isso como um valor real menos projetado e, em seguida, vamos repetir essas quatro receitas Isso vai ser uma soma na coluna D aqui para as 12 células que queremos. Então a renda real estará aqui e G. Lembre-se de colocar a soma e, finalmente, nossa diferença como antes, menos a projetada, e depois as despesas mais uma vez Portanto, as despesas estimadas serão uma soma aqui, e nossas despesas reais estão aí. Agora, pela diferença aqui, em vez de fazer a diferença real menos projetada, vamos fazer o contrário Vamos apenas fazer o projetado menos real para vermos que o real foi pior Depende de você se deseja ser consistente com as fórmulas e ainda fazer a diferença real projetada aqui Dessa forma, é mais fácil ver em um copo se você vê um negativo, você sabe, não é o que você quer ver basicamente. Ok, agora, certifique-se de pressionar salvar em sua pasta de trabalho, e vamos deixar essa aqui por enquanto, e voltaremos a ela mais tarde no curso para aprimorá-la e desenvolvê-la Pense nas coisas que já incorporamos a isso. Então, obviamente, entrada de dados, usando a alça de preenchimento, usando várias planilhas, usando fórmulas, clicando em diferentes planilhas para essas fórmulas, usando referências absolutas de células , usando referências absolutas de células Portanto, há várias habilidades básicas que já começamos a usar para construir isso. Mantenha essa planilha salva em um local acessível e voltaremos Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo vídeo. 10. Localizar, substituir, GoTo: Neste vídeo, veremos os recursos de localização, substituição e acesso no Excel. Como sempre, acesse a planilha correta e vamos analisar o que temos à nossa frente Então, temos uma coluna de números de clientes? Temos alguns nomes de produtos, algumas quantidades, preços unitários, valores líquidos e valores brutos. Agora, essa planilha está estruturada forma que se baseie no nome do produto para encontrar o preço unitário correto e preenchê-lo nesta tabela aqui E temos um problema aqui imediatamente porque podemos ver os dados que recebemos têm um erro ortográfico aqui, o que, portanto, não está retornando o preço unitário correto Então, como podemos contornar isso usando fine and replace? Vamos começar verificando se você está na guia inicial da faixa de opções de Acesso Rápido e, em seguida, encontrará as opções corretas e selecionadas aqui à direita Então, vamos dar uma olhada em Fin em primeiro lugar. Então, digamos que quiséssemos descobrir quantas instâncias desse erro ortográfico temos em nossos dados Então, vamos apenas pesquisar isso aqui. Você pode ver que, usando o fine nex, examinarei cada um deles. Agora, se quisermos ver todas elas de uma vez, podemos simplesmente clicar no botão corrigir tudo, e você pode ver aqui que o Excel nos diz que há 22 células em que temos esse erro ortográfico, e podemos clicar em cada uma delas com muita facilidade Então, temos o livro em que estamos na planilha, a célula e o valor. Agora podemos prosseguir e substituir isso também. Então é isso que estamos procurando aqui, e eu já digitei isso, então vamos digitar a grafia correta Então, está faltando um M lá, e acabamos de colocá-lo de volta. E, novamente, podemos substituir uma instância específica, então eu posso simplesmente substituí-la, e você pode ver essa substituição à medida que avança. Ou podemos simplesmente substituir tudo. Sabemos que temos 20 ou mais desses sobrando agora. Então, se eu substituir tudo, celular fará essas substituições e nos informará E agora você pode ver os valores líquidos corretos estão sendo calculados porque temos o preço unitário correto sendo calculado. Vejamos algumas das outras opções que o Excel nos dá quando usamos a função multar ou substituir. Desta vez, eu vou substituí-lo. E agora, por padrão, sempre que estamos localizando ou substituindo, estamos apenas trabalhando na planilha em que estamos. No entanto, se você expandir as opções aqui, verá que podemos mudar de planilha para pasta de trabalho e também podemos mudar, por exemplo, para pesquisar por colunas em vez de linhas, para pesquisar por colunas em vez de linhas, podemos combinar maiúsculas e minúsculas com todo o conteúdo da célula Há algumas opções diferentes aqui que são úteis dependendo das circunstâncias e do que estamos procurando. Assim, podemos expandir nossa multa e substituí-la para cobrir toda a pasta de trabalho, mas também podemos seguir o outro caminho Podemos examinar as subseções da planilha. Então, por exemplo, se eu quisesse encontrar apenas algo em uma coluna específica, eu poderia simplesmente destacar essa ou algumas colunas da mesma forma, que limitaria minha área de pesquisa. Então, digamos, por exemplo, que eu queira encontrar quantidades de 18 dentro apenas dessa área destacada. Agora eu posso ver que há outros aqui embaixo. Então, vamos garantir que isso funcione conforme o esperado. Com essas linhas destacadas, vou procurar aqui e vou pesquisar 18 e me certificar de que estou pesquisando na planilha somente desta vez. Vou clicar em Localizar tudo. E você pode ver que só encontrou aquela quando sabemos que obviamente há outras quantidades de 18 aqui embaixo. Então, novamente, poderíamos testar isso, digamos, cobrindo a próxima, encontrando tudo, encontraremos do desta vez. Mas é claro, há outro lá embaixo. Então, se deixarmos isso de lado, é claro que encontraremos muitas outras ocorrências de 18 em toda esta folha. OK. Então, antes de analisarmos o próximo recurso, que é o Go, vamos fazer alguns trabalhos de configuração aqui. Agora, vamos imaginar um cenário em que recebemos dados com lacunas. Então, digamos que temos algumas linhas aleatórias de dados excluídos aqui. E vamos fazer com que os dados em si estejam completos. É apenas o formato que nos foi fornecido. Infelizmente, temos essas lacunas intermediárias. Agora, isso causaria um problema se tentássemos filtrar esses dados. Teríamos que garantir manualmente a seleção de todo o conjunto de dados. O que realmente queremos fazer aqui é livrar dessas linhas, e podemos, é claro, fazer isso manualmente, para que possamos começar a selecionar cada uma delas uma por uma, e você pode fazer isso clicando na linha, mantendo o controle no teclado, e você pode ver que podemos começar a selecionar todas essas linhas uma por uma. Nós passamos por isso. E então poderíamos clicar com o botão direito do mouse e pressionar delete ou usar o atalho do teclado, e nos livraríamos dessas lacunas Vou desfazer isso por um segundo. Vamos voltar para aqui. Se tivéssemos dezenas ou mesmo centenas de linhas com esse problema, essa não seria uma solução muito eficiente. Agora. É aqui que a funcionalidade Gu entra em ação. Podemos encontrar a funcionalidade G to no menu fino e selecionar mais uma vez. Então, aqui, e depois GT. Agora, o que você verá aqui são as células recentes em que você esteve , bem como quaisquer células nomeadas. Você também pode digitar referências de células diretamente e o Excel o levará para essa célula. esse não é o recurso mais útil entanto, esse não é o recurso mais útil que estamos analisando aqui. A opção que queremos usar está na área especial da funcionalidade Go to. Então abrimos esse menu e clicamos em especial. Agora, há vários critérios diferentes que você pode escolher, por exemplo, para encontrar notas, constantes ou ir até a última célula Então, é um exemplo rápido da última célula aqui. Isso nos levará para a última célula partir da qual poderíamos selecionar todo o conjunto de dados. Então, se você fosse arrastar de lá, você seria capaz de selecionar todos os seus dados lá. Então, o que você acabou de ver é o aspecto único do GOT, que é que ele realmente seleciona as células específicas, ao contrário do Fine, que simplesmente mostra essas células, então você pode selecioná-las individualmente Então, como podemos usar isso para eliminar essas linhas extras em nossos dados muito rapidamente? Então, podemos usar o GT como especial aqui. Então, o que faremos é selecionar as colunas afetadas e eu vou até o Fin e selecionar. E agora podemos ir diretamente para o menu especial do GOT ou você pode entrar no GOT e pressionar especial? De qualquer forma, consegue a mesma coisa. E desta vez, em nossa seleção, diremos ao Excel, finalize e selecione todos e quaisquer espaços E você pode ver imediatamente que o Excel selecionou todas essas linhas em branco, que significa que agora podemos facilmente clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro dessas linhas destacadas e pressionar delete. E como eles são espaços e queremos apenas deslocar todos os nossos dados para que fiquem contíguos, podemos simplesmente deslocar as células para cima podemos simplesmente E observe aqui, por exemplo, que essa linha vai subir, então teremos três e depois seis, etc. Lá vamos nós. Então, todos os nossos dados agora estão juntos. Com isso, então, vimos um uso prático muito bom da funcionalidade go to. E há outras opções muito úteis aqui em Fine e também em Select. Por exemplo, em qualquer dado que você tenha destacado, podemos clicar nas fórmulas e o Excel escolherá onde temos as fórmulas em nossos Também podemos encontrar constantes da mesma forma e, em seguida, também podemos examinar quaisquer notas, formatação condicional ou Então, aqui estão recursos realmente úteis para encontrar certos dados em um piscar de olhos. Vamos encerrar o vídeo lá em cima e, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo. 11. Formatação: Neste vídeo, veremos a formatação e falaremos formatação e falaremos sobre como ela é importante para exibir dados de forma eficaz no Excel Comece indo para a planilha relevante, e temos à nossa frente um subconjunto de dados que você já viu No entanto, olhando para ele, você pode ver imediatamente o quão hostil é para o usuário , sem qualquer formatação Vamos dar uma olhada no que podemos fazer para melhorar a visibilidade aqui. Então, para começar, você provavelmente vai querer ter algo diferenciando seus cabeçalhos, então podemos simplesmente colocar uma cor Agora, a próxima coisa que se destaca imediatamente é que temos uma coluna de data aqui, mas claramente não parece uma data padrão. E isso porque o Excel armazena datas como números sequenciais Portanto, os dados por trás disso estão corretos, mas a formatação não, e falaremos mais sobre datas em um vídeo posterior Então, por enquanto, vamos mudar isso para o formato que esperaríamos. A maneira de fazer isso é selecionar os dados aqui, ou podemos selecionar a coluna inteira aqui, e podemos simplesmente mudar a guia inicial aqui em cima de geral para a data, e há algumas opções aqui. Vamos usar uma data curta por enquanto. Lá vamos nós. É muito melhor. O que você tem aqui nesta útil caixa suspensa que acabamos de usar são formatos típicos de texto, datas, números, etc Há uma maneira muito rápida de alterar os dados conforme necessário. Agora, se você quiser mais controle, pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula ou células e ir para formatar células, e aqui você tem muitas outras opções sobre como formatar seus dados. Por exemplo, podemos escolher diferentes tipos de formatos de data, conforme quisermos. Exatamente desse jeito. Vamos dar uma olhada em algumas dessas outras colunas para torná-las mais fáceis de usar. Por exemplo, vamos ver os formatos numéricos que temos aqui. Todos esses itens aqui devem ser numerados, vamos alterá-los aqui. E você verá que, quando fizermos isso, o padrão é que haja algumas casas decimais em cada célula Agora podemos mudar isso tão bem quanto quisermos. Vamos manter esses itens destacados e, na verdade, podemos adicionar ou remover casas decimais conforme necessário Vamos deixar isso em uma casa decimal por enquanto. A outra coisa que você pode querer fazer com números é adicionar um separador de milhares de estilo comum Basta pressionar isso, novamente, parecer muito mais fácil de usar imediatamente. Agora, outra coisa que você pode querer fazer é mostrar seus números negativos em uma cor potencialmente diferente. Novamente, vamos destacar os dados que queremos aqui, clicar com o botão direito do mouse e entrar em formatar células novamente. Desta vez, queremos ter certeza de que é um número, e temos algumas opções diferentes aqui, então vamos escolher essa aqui, onde mantemos o sinal negativo e o colorimos em vermelho. Aí está. opções para personalizar ainda mais sua formatação Então, vamos dar uma olhada nisso mais uma vez. Se você entrar na personalização aqui embaixo, verá o que temos agora, e isso geralmente é bastante intuitivo de resolver. Então, por exemplo, se você quiser que o texto não esteja em vermelho, azul, basta substituir essa cor lá, pressionar e obter os resultados conforme o esperado. Agora vamos voltar para essas células de formato mais uma vez. O que você pode ver aqui é , na verdade, bastante intuitivo porque você tem uma amostra aqui dos seus dados. Então você pode ver aqui o que estamos dizendo é que queremos um separador de 10.000 Se eu removesse isso, você pode ver que isso desaparece, ou igualmente se eu quisesse me livrar desses hashes aqui Você pode ver que o coma aparece antes do número em si, o que obviamente não queremos. Então, se você quiser, você mesmo pode mexer na formatação. E, novamente, você também pode alterar as casas decimais aqui para adicionar mais ou menos facilmente Então você tem a formatação para qualquer número negativo aqui com uma cor, e então você tem seus números positivos da mesma forma aqui E, novamente, você também pode adicionar uma cor na frente, se necessário. Outra opção muito útil para formatação é usar o pincel de formatos Agora, isso permite que você pegue o formato de uma célula e o aplique em outra. Então, um exemplo rápido aqui. As rápidas aqui, depois a SCA aqui, e você pode ver que temos o mesmo formato desta célula aqui agora Agora você pode arrastar e cobrir várias células. Na verdade, o que você também pode fazer é clicar duas vezes no pintor de formatos Então, você selecionou a célula da qual deseja obter a formatação, clica duas vezes no pincel de formatação e agora pode continuar clicando uma de cada vez ou arrastando e pode ver que o pincel de formatos permanece destacado para que você possa cobrir várias na planilha, conforme Quando terminar, basta pressionar Escape. Em seguida, em termos de formatação básica, há mais alguns itens úteis a serem examinados Então, por exemplo, se quisermos que isso seja exibido com uma moeda, você tem a opção aqui. Agora, o padrão será levemente qualquer que seja o idioma original configurado, mas você pode, é claro, alterar essa moeda lá. Então, se você entrar em formatar células e em moeda, poderá ver que os símbolos estão todos disponíveis aqui, possamos alterá-los para o que você quiser, com a mesma facilidade. A seguir, vamos considerar que temos lucro sobre as vendas. Queremos expressar isso como uma porcentagem. Agora, por padrão, o Excel fornecerá um decimal. No entanto, você tem esse prático botão de estilo de porcentagem aqui e, ao clicar nele, você verá a porcentagem Assim como fizemos com os números, você pode adicionar mais casas decimais, conforme necessário Com isso, abordamos muitas das diferentes opções básicas de formatação disponíveis. Há algumas outras , como alinhar ou quebrar o texto, mas essas são coisas com as quais você deve familiarizar com o Microsoft Word, muito simples, pool, Portanto, não entraremos em detalhes sobre eles. Uma forma muito mais interessante de formatação é a formatação condicional Essa é uma ferramenta incrivelmente útil para destacar itens que são excepcionais de alguma forma Por exemplo, se você quiser ver todos os valores acima de um determinado valor em verde e aqueles abaixo de outro valor em vermelho, podemos fazer isso com a formatação condicional Como sempre, vamos dar uma olhada em um exemplo. Então, vamos passar para nossos dados de preços de fabricação aqui. Vamos destacar isso e clicar na formatação condicional aqui na guia inicial, e vamos destacar as regras de venda aqui e ampliá-las. Agora podemos especificar um valor específico, digamos 200, e digamos que quiséssemos que fosse preenchido em verde com texto verde escuro. Portanto, todos os dados que satisfaçam essa condição são colocados em verde aqui. E então também podemos colocar regras em camadas sobre isso. Portanto, também podemos destacar para esses valores menores que um determinado valor. Então, digamos que qualquer coisa abaixo de 50 teríamos em vermelho. E você pode continuar dessa forma adicionando regras umas às outras, o que é incrivelmente útil. Então, vamos desfazê-las por um segundo e vamos ver algumas outras opções aqui Portanto, temos, por exemplo, regras superiores e inferiores aqui, para que possamos escolher os dez principais itens e colorí-los como quisermos. Também analisamos isso como uma porcentagem, mesma forma para as dez piores porcentagens e as dez piores, e também analisamos as médias Então, qualquer coisa que esteja acima da média das células que destacamos em uma cor específica. Em seguida, temos barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Todos eles funcionam essencialmente com o mesmo princípio. Vamos começar com uma barra de dados. Você tem opções diferentes de cores, mas todas estão executando a mesma tarefa. Então, quando você destaca as células às quais aplicou isso, Excel analisou os valores e viu que estão variando de zero até um máximo de 360,5 Então, o que é feito aqui é preencher essas barras de acordo com os valores. Então, quando você tem algo que é um terço desses 360, por exemplo, aqui em 120,5, você tem um terço dessa célula preenchida com a barra Então, isso é uma ferramenta visual que permite que você veja rapidamente valores que estão na faixa média, na extremidade superior ou na extremidade inferior com muita facilidade. Então, vamos desfazer isso. E agora vamos dar uma olhada nos conjuntos de ícones. E o mesmo princípio se aplica essencialmente a todas essas opções diferentes aqui. Então, quando escolhemos, por exemplo, um conjunto de ícones com três ícones, o que realmente acontece em segundo plano é que o Excel divide esses dados em três partes. Então, até 360 aproximadamente, então você tem qualquer coisa que esteja em torno de 120 e abaixo, teremos a seta vermelha para baixo. A coisa 120-240 terá essa seta amarela, e qualquer coisa acima de 240 com o máximo de 360 terá o O. Obviamente , isso mudará dependendo do conjunto de dados do qual você está falando Obviamente, não se aplicará em 120-24-0360, mas ele pegará o valor máximo aqui e o dividirá Portanto, você tem as mesmas opções aqui para divisões adicionais em quatro partes iguais ou cinco partes iguais e com diferentes formas e indicadores disponíveis Isso abrange a formatação e não deixe de experimentar as diferentes opções que discutimos aqui No entanto, como você viu, as ferramentas são muito intuitivas e há um processo simples para poder aplicar a formatação básica ou também a incrivelmente útil formatação condicional Muito obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo vídeo. 12. Filtragem e classificação: Olá e bem-vindo. Neste vídeo, falaremos sobre filtragem e classificação Agora, essas duas são ótimas ferramentas para sempre que você tiver conjuntos de dados um pouco maiores no Excel a fim de visualizar e analisar com eficácia Então, para começar, vá para a planilha de filtragem e classificação. E vamos ver o que temos à nossa frente. Portanto, temos dados relacionados a vendas aqui nas várias colunas, e temos cabeçalhos e títulos para cada uma dessas colunas E isso é muito importante porque quando consideramos a filtragem como nosso primeiro porto de carvão, se você acessar a guia de dados no topo aqui e se certificar de que clicou em qualquer lugar do cabeçalho, não importa qual célula, e se você clicar em filtrar aqui, você verá que o Excel adiciona essas pequenas listas suspensas a cada um dos cabeçalhos, e é assim que podemos filtre os dados. Por exemplo, aqui, temos vários países aqui e, se abrirmos isso, podemos escolher examinar apenas um desses países, e você verá que os dados agora estão filtrados, então estamos vendo apenas o que escolhemos aqui Você pode continuar filtrando ainda mais. Então, se quiséssemos apenas um produto específico. Então, digamos que o ATR. Nós podemos ver isso. Então você pode ver que temos um filtro aqui na Coluna C e na Coluna D agora, e você pode continuar dessa maneira. Agora, para remover os filtros, você pode removê-los individualmente. Se eu quisesse desfazer isso, eu poderia limpar o filtro do produto e depois limpar o filtro do país para voltar ao ponto de partida Agora vou reaplicar alguns filtros aqui e mostrar como podemos nos livrar de todos os filtros Portanto, para limpar tudo, você pode usar o botão Limpar aqui e todos os filtros serão redefinidos. Um recurso adicional útil da filtragem é que você pode escolher vários itens, para que possamos escolher alguns países aqui com a mesma facilidade Agora também podemos usar a funcionalidade para digitar o que queremos. Então, queríamos encontrar o Brasil. Então, poderíamos fazer isso. Agora você tem que ter cuidado aqui, porque se eu fosse escolher exatamente isso, teríamos apenas a filtragem aplicada para o Brasil, então não veríamos os dois países que escolhemos já aqui Então, se eu fizesse isso, você pode ver que perdemos o filtro anterior. Então, se você quiser manter o que está adicionando, digamos que eu tenho o Brasil agora e quero adicionar a Espanha também. É importante que, depois de digitar algo aqui, você clique em adicionar a seleção atual ao filtro e agora veja que temos a Espanha e o Brasil aqui. Agora, obviamente, é muito mais fácil, em situações como essa, simplesmente pegar as que você deseja. A razão pela qual você pode usar isso é quando você tem muitas opções distintas. Então, se eu tivesse escolhido apenas algumas opções aqui, se eu quisesse adicionar, digamos, ID 500 a isso, provavelmente seria mais fácil simplesmente digitar isso. Certifique-se de adicioná-lo à seleção atual em vez de rolar a lista para baixo Agora, vamos redefinir todos os nossos filtros aqui. Vamos dar uma olhada em algumas das filtragens mais complicadas que você pode usar Aqui você pode usar filtros de texto. Podemos procurar texto que seja igual ou que contenha ou não em várias outras opções aqui Digamos que estivéssemos vendo um produto aqui. Fui até isso e dissemos, não é igual a Alpha. Você vê que retira o que escolhemos e só deixa os outros itens sem Alpha. É importante observar que, embora digitação não seja igual a Alfa, na verdade não vemos todos esses itens marcados aqui e a opção Alfa desmarcada porque, na verdade, optamos por usar um filtro de texto em vez de escolher entre É por isso que você vê essa configuração dessa maneira. Então, vamos desfazer isso. As outras opções são tão simples quanto o som O que veremos a seguir, porém, são as datas. Aqui, você pode ver que ela é reconhecida como uma data pelo Excel. Temos muitas opções diferentes aqui, como ver as datas de hoje, esta semana, mês passado, etc. Você tem alguns filtros prontos para usar aqui, mas também pode escolher datas específicas. Digamos que você queira escolher uma data específica. Você pode usar a opção de calendário aqui. Digamos que você só quisesse ver as coisas de 1º de novembro a 31 de dezembro de 2019. Você pode ver nossos filtros aplicados lá, exatamente como esperado. Você também pode ver outros itens, como datas anteriores ou posteriores ou até mesmo datas específicas, além de escolher normalmente. Vamos esclarecer isso. Agora vamos dar uma olhada em alguns exemplos numéricos aqui. Novamente, um filtro numérico em vez de um filtro de data ou texto aqui porque o Excel reconheceu o tipo de formato aqui. Novamente, temos opções aqui, como escolher valores entre os dez primeiros acima de uma determinada média ou maiores ou menores que. Por exemplo, se quisermos ver apenas vendas superiores a 50.000, pressione OK e você verá 310 dos 500 registros encontrados que correspondem a essa condição A filtragem é muito simples. Portanto, um exercício rápido para você. Você pode filtrar com eficácia para mostrar vendas na Espanha com um lucro de 2000 a 5 mil, pausar o vídeo e dar uma olhada sozinho, e depois veremos isso olhada sozinho, e depois veremos Espero que você consiga isso. A primeira coisa a lembrar é que você precisa limpar os filtros atuais, então temos um aqui, então ele clicará em Limpar, então voltaremos ao início. Agora só queremos a Espanha aqui e o lucro está aqui, e o que eu quero é escolher valores entre dois valores. Então, eu quero apostar 20005000. Isso é, e aí vamos, exatamente como queríamos. Agora, um item útil sobre o qual falar enquanto estamos falando sobre filtros é a soma automática. Mencionamos em um vídeo anterior como a soma automática respeita os filtros. Vamos dar uma olhada nisso agora. Temos um subconjunto filtrado de todos os dados e, se usarmos a soma automática aqui, você verá que ele não coloca a fórmula da soma Eu coloco uma função subtotal aqui. E o nove indica que estamos subtotalizando entre su em oposição à média ou outras opções, e esse é o intervalo que estamos analisando Você verá que está indo de L para a maneira antiga até l501. No entanto, é apenas um subtotal. Veja apenas esses itens específicos aqui. Você pode ver aí o valor que obtemos de 114.514 e pode confirmar isso simplesmente destacando esses itens aqui. Você também pode ver a soma aqui para confirmar se a fórmula do subtotal está funcionando conforme o Agora, se fôssemos limpar os filtros aqui, vamos até o final, fórmula CR. Você pode ver que ainda há um subtotal no mesmo intervalo, mas como o filtro agora está limpo, ele está, na verdade, resumindo a totalidade dos dados Então, são pouco mais de 5 milhões, e podemos confirmar isso mais uma vez simplesmente destacando tudo isso Veremos a mesma figura lá. Isso oferece uma visão geral muito boa da filtragem e de como ela é útil e fácil Vamos nos livrar do nosso subtotal aqui e limpar nosso filtro Em seguida, vamos falar sobre a classificação de dados. Então, com a filtragem e a limpeza dos filtros, você viu que os dados voltam exatamente como estavam, sem alterações Agora, a classificação é diferente porque, na verdade, alterará a ordem dos seus dados aqui, e a melhor maneira de ver isso é com um exemplo é sempre Então, vamos começar limpando nossos filtros aqui. Na verdade, existem algumas maneiras pelas quais a classificação funciona, mas começaremos do início Na guia de dados aqui, você verá que há um botão de classificação. Então, digamos que quiséssemos classificar à venda. Então, basta clicar aqui em qualquer lugar no cabeçalho, na verdade, clicar em classificar, e uma janela aparecerá. Você tem opções aqui para classificar em uma coluna específica. Digamos que queremos classificar as vendas, vamos fazer isso com base nos valores, e vamos do maior para o menor. Quando eu pressionar OK, você verá toda a mudança do conjunto de dados. Aí está. Agora temos as maiores vendas no topo , chegando às menores. Agora, é importante que, se você não quiser que a classificação seja permanente, desfaça imediatamente essa Então, aqui em cima, podemos usar desfazer e voltaremos ao nosso estado anterior Agora, essa é uma maneira de classificar, mas uma maneira mais rápida, na verdade, é provavelmente introduzir o filtro aqui novamente E aqui, na verdade, temos as mesmas opções de filtragem, mas você verá que também temos opções aqui para classificar do menor para o maior ou do maior para o menor novamente com base no fato de que o Excel reconhece que os dados nessa coluna Então, poderíamos conseguir a mesma coisa aqui escolhendo o maior para o menor. Agora, é importante entender que não podemos simplesmente desfiltrar ou desfazer a classificação diretamente das opções O que podemos fazer, no entanto, é usar a opção genérica de desfazer aqui no canto superior esquerdo para voltar ao estado anterior Uma coisa importante a observar é que ela só está disponível na sessão atual em que você está. Então, se você tivesse aplicado a classificação, então eu acabei de refazer a ação lá, e você salvaria esta pasta de trabalho, voltaria a ela mais tarde, você não seria capaz Portanto, é importante manter backups dos dados originais em que a classificação não seja potencialmente menor para o maior nem do maior para o menor Assim como na filtragem, temos diferentes opções de dados baseados em texto Por exemplo, você pode classificar alfabeticamente de A a Z ou vice-versa e, da mesma forma que com as datas, e, da mesma forma que com as datas, podemos classificar novamente o mais antigo para o mais novo ou o mais novo para o mais antigo Essas são as opções contextuais básicas que se abrem para classificação com base no tipo de dados encontrados em cada coluna No entanto, também existem opções mais complexas disponíveis, como classificação por cor ou até classificação personalizada Vamos considerar a classificação por cor. Então, digamos que temos algumas células aqui que destacamos para serem examinadas por qualquer motivo. Eu os coloquei em amarelo. Agora podemos classificar aqui por cor, então podemos classificar por amarelo para trazer essas células para o topo, ou podemos classificar por qualquer coisa sem preenchimento neste caso para empurrá-las diretamente para baixo. Agora, classificar por cor, alfabeticamente, menor maior e datas, mais antiga e mais recente e vice-versa são as opções básicas que você pode escolher no menu suspenso Vamos desfazer o que fizemos aqui para voltar ao início antes de colorir essas células Agora, vamos ver mais algumas opções disponíveis no menu de classificação aqui. Temos aqui opções para classificar os valores e cores das células, como vimos, mas também temos as cores das fontes. Agora, neste caso, não temos nada colorido. Vamos apenas alterar as cores da fonte em algumas delas aqui. Para ir aqui e usar uma cor de fonte diferente lá. Vamos voltar para aqui. Classificar. Vamos analisar o lucro, mudamos a cor da fonte. Veja, temos aqui a opção de ordenar pela cor básica da fonte ou pela que escolhemos e na parte superior ou inferior. Vamos levar isso até o fim. Você pode ver que isso foi até o fim aqui. Agora vamos rolar até o topo. O último que nos resta aqui é o ícone de formatação condicional Agora, a formatação condicional é algo que veremos mais tarde, mas você já viu como usar a classificação e a filtragem neste mas você já viu como usar a classificação e a filtragem Portanto, funcionará de forma muito semelhante à forma como usamos as cores das fontes. Depois de ter ícones de formatação condicional, você pode simplesmente escolhê-los e optar por colocá-los na parte superior ou inferior Então, vamos desfazer algumas vezes para voltar ao ponto de partida Agora, para poder classificar com mais flexibilidade, você pode usar a classificação personalizada para obter opções mais poderosas, que possamos acessar os dados e depois classificar, ou, na verdade, se não houver cores nem nada aqui, podemos usar a classificação personalizada aqui e obteremos a mesma janela Agora, podemos classificar por algumas camadas diferentes. Por exemplo, poderíamos primeiro classificar por produto. Digamos que queremos ir de oito a zero no produto. Então, podemos adicionar um nível para dizer que, depois disso, queremos analisar, digamos, as vendas da maior para a menor em cada produto. Clique em OK nisso. Agora você pode ver que temos todos os produtos Alpha seguidos pelos próximos na cadeia alfabética, como seria de esperar Além disso, classificamos depois disso pelas maiores vendas Temos as maiores vendas do produto Alpha até as mais baixas, e isso é seguido pelas vendas de ATR novamente, começando com a maior e descendo para a mais baixa Então, encerraremos a palestra e, para recapitular, abordamos a filtragem de dados, seja selecionando o menu suspenso, digitando critérios de seleção, adicionando sua seleção ao filtro atual, números E depois também analisamos os dados de classificação. Novamente, analisamos alfabeticamente, numericamente, numericamente Analisamos as cores das células e, finalmente, também analisamos a classificação por vários níveis de classificação Então, muito obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima palestra. 13. Copiar e colar: Neste vídeo, veremos as várias opções no Excel para copiar e colar dados. Agora, isso pode parecer bastante simples, mas na verdade há várias coisas diferentes que você pode conseguir no Excel Vamos dar uma olhada neles. Quando você estiver na mesma planilha que eu, vamos dar uma olhada na função padrão de copiar e colar Quando você copia e cola um padrão, o que você obtém é que formatos, fórmulas e comentários são todos copiados Se eu usar o controle C e depois controlar V aqui, você verá que obtenho o mesmo valor ou aqui com algumas fórmulas Se eu copiar, você verá que eu obtenho a fórmula com as referências relativas e, na verdade, o comentário também é copiado Vamos apenas desfazer esses dois. Agora, você tem um site completo de opções disponíveis para diferentes opções de colagem Então, se fôssemos copiar aqui, vamos selecionar onde queremos colar e clicar com o botão direito do mouse. Vamos colar um especial aqui. Então, aqui estão todas as opções que você tem. Você pode colar tudo, o que é o padrão, ou pode colar apenas fórmulas, apenas valores, formatos, até mesmo apenas os comentários, se quiser, e algumas outras opções relacionadas à formatação, por exemplo, tudo, exceto bordas, larguras de colunas, somente, etc E, na verdade, também há opções aqui para adição, subtração, multiplicação e divisão. Por exemplo, ele manteria qualquer valor ou fórmula que estivesse lá e, em seguida, adicionaria o que você tivesse da fonte, para que a adega copiasse, seja um valor ou uma fórmula Agora, vamos considerar que não temos nenhum valor aqui e queremos copiar essa fórmula. Mas o comentário aqui está simplesmente mostrando que essa é a pontuação dividida pelo número de clientes, e queremos isso apenas na primeira célula, digamos que não queremos copiar até o fim. pasta padrão com o Control C e, em seguida o Control V colocará comentários em cada célula, o que não queremos. Em vez disso, o que podemos fazer é copiar, selecionar as células que queremos, clicar com o botão direito do mouse na base especial e, desta vez, vamos escolher especificamente que queremos apenas fórmulas e pressionar. Lá vamos nós. Temos nossas fórmulas de referência relativas, mas não temos os comentários exatamente como queremos Agora, outra maneira de fazer isso na verdade, é copiar e clicar com o botão direito do mouse. Na verdade, você tem certas opções padrão que geralmente são usadas imediatamente aqui, sem entrar em uma base especial. Então você tem a base padrão. Você também tem valores, fórmulas, que é o que acabamos de usar, transpondo dados, para que suas linhas e colunas sejam trocadas usando apenas a formatação e, finalmente Então, neste caso, podemos apenas usar a fórmula. Agora você verá enquanto eu passo o mouse sobre eles. Na verdade, o Excel oferece uma prévia muito boa do que está acontecendo em segundo plano, caso você precise verificar. Então, vamos colocar as fórmulas lá e obteremos o mesmo resultado do menu Agora, há mais algumas opções realmente úteis que você deve conhecer quando se trata de copiar e colar dados Então, vamos excluir isso por enquanto. Obviamente, podemos usar a alça de preenchimento aqui para simplesmente arrastar baixo e obteremos apenas as fórmulas aqui A outra coisa que você pode fazer, na verdade, é destacar, incluindo a célula superior da qual deseja copiar, e depois usar control e D no teclado, e isso realmente copiará a fórmula na célula superior para as células subsequentes. E isso funciona também para controle e R. Se você quiser levar as coisas para a direita, então vamos começar aqui. Acabamos de ter um valor aqui e nenhuma fórmula. Se eu arrastar a seleção aqui, ela pegará o que estiver na célula mais à esquerda. Quando eu uso control e r, ele é colado dessa célula para as células subsequentes. Então, esse também é um método muito útil. Agora, controle D e controle R, esses atalhos do teclado são particularmente úteis quando você tem muitos dados Você realmente não quer arrastar essa alça de preenchimento até o fim É muito mais rápido simplesmente selecionar o que você deseja e fazer um controle rápido D para obter os valores exatamente como você deseja. Agora, antes de concluirmos, há outro caso sobre o qual falar quando se trata de aplicar filtros e colar onde as coisas podem funcionar um pouco. Então, vamos dar uma olhada nisso Se você simplesmente selecionar essas colunas e exibi-las, temos algumas pontuações aqui que vamos copiar e colar Vamos filtrar aqui por, digamos, 14, 16 e 17. Agora, se tentássemos copiar essas partituras, copie e cole. Você pode ver que não obtemos o resultado esperado. Não copiamos essas pontuações até o fim porque, na verdade, com o filtro aplicado, saltamos da linha sete para a linha dez com o que selecionamos no filtro. Então, como lidamos com isso? Vamos começar limpando nosso filtro e podemos confirmar que os dados foram copiados sem respeitar Então, ele simplesmente foi copiado diretamente das linhas cinco para nove. Então, o que faremos é nos livrar desses dados por enquanto. Então, para que isso funcione corretamente, o que precisamos é que todas as linhas estejam alinhadas. Não há lacunas quando filtramos para que possamos copiar e colar em massa. Agora, o que podemos fazer, portanto, é marcar as células que queremos. Vamos filtrar mais uma vez em 14 de junho de 2017, e essas são as quatro células nas quais queremos colar os dados Vamos marcá-los com um cabelo colorido em amarelo e depois remover o filtro novamente. Agora, é muito importante observar que o que vamos fazer é, na verdade, alterar a ordem dessas células, e você quer que um método volte ao que você começou. Então, vamos realmente colocar uma identificação aqui e você verá a importância disso quando terminarmos. Vou copiar isso até o fim. Então, temos nosso pedido exclusivo lá, e vou limpar o filtro e reaplicar para que ele capture também a coluna adicional, e também possamos capturar o formato da mesma forma Agora temos todas as células nas quais queremos poder passar dados destacadas. E isso é importante porque o que vamos fazer agora é classificar por cor agrupá-las todas Não importa se está no topo ou no final, desde que estejam juntos em termos de linhas sequenciais, então você pode ver as linhas de três a seis, nossas linhas destacadas, não há nenhuma lacuna aqui, e podemos confirmar isso quando filtramos conforme queríamos originalmente tarefa original era filtrar em 14, 16 e 17, e queríamos colar essas pontuações aqui. Então, se copiarmos e colarmos agora, você pode ver que foi inserido corretamente. Podemos limpar o filtro. Não há problemas lá. E é aqui que a ID que colocamos é muito importante, porque você pode ver, obviamente, a ID geral mudou quando classificamos Assim, podemos voltar à ordem de classificação original simplesmente classificando por ID do menor para o maior agora, e nossos dados estão exatamente como queríamos, e basicamente respeitamos os filtros quando copiamos Portanto, esse é um bom truque que você deve conhecer em termos de como lidar com a colagem dados quando você aplica filtros Então, essa é uma visão geral rápida de todas as diferentes opções de copiar e colar que você tem no Excel. Brinque com você mesmo. E muito obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima palestra. 14. Proteção de pasta de trabalho: Nesta palestra, examinaremos a proteção de células, planilhas e até mesmo toda a Vamos começar pulando para a planilha relevante. Agora, há cenários em que você desejará fornecer uma pasta de trabalho do Excel protegida contra determinadas alterações feitas por outros usuários Isso pode ser a pasta de trabalho inteira, várias planilhas dentro da pasta de trabalho ou células específicas Vamos começar protegendo com senha toda a pasta de trabalho da seguinte maneira Navegue até arquivo, salve como, navegue, navegue até onde quiser salvar seu arquivo e renomeie se quiser Em seguida, clique em ferramentas , opções gerais e você terá algumas opções diferentes aqui. Você pode colocar uma senha que restrinja até mesmo a abertura do arquivo sem a senha, ou você pode permitir que os usuários abram o arquivo sem uma senha, mas precisam usar mas precisam usar uma senha para fazer modificações. Então, vamos colocar uma senha aqui, testar para abri-la e clicar em OK nela. Pedirei que você digite novamente sua senha para confirmar e vamos salvá-la. Agora, vamos verificar se isso funcionou conforme o esperado. Portanto, feche a planilha do Excel navegue até ela e tente abri-la mais uma vez. Desta vez, sou solicitada a fornecer uma senha. Então eu insiro isso e posso entrar no arquivo. Vamos dar uma olhada rápida na outra opção que também vimos. Vou salvar mais uma vez e manter o mesmo nome do arquivo, e vou para as opções gerais. Desta vez, vou retirar a senha para abrir, colocar a mesma senha para modificação. Agora, você também tem uma opção recomendada aqui para leitura somente. Marcar isso exibirá uma caixa pop-up sempre que um usuário tentar abrir a planilha, recomendando que ele visualize essa planilha no modo somente leitura e Mais uma vez, vamos confirmar a senha, salvar, colocar esse arquivo e, mais uma vez, vamos fechar o arquivo e tentar reabri-lo Desta vez, você pode ver que posso digitar uma senha para acesso de gravação ou posso simplesmente continuar e fazer somente leitura. Vamos inserir isso como você quiser. Agora também vemos o prompt que escolhemos de que eu preferiria que fosse aberto apenas como somente para leitura. Mais uma vez, você tem uma escolha, mas já inserimos a senha e não queremos inseri-la somente para leitura , então vou clicar em não. Agora temos o acesso total que normalmente teríamos. A seguir, vamos dar uma olhada na opção de proteção da pasta de trabalho. Portanto, vá para a guia de revisão na parte superior e clique em Proteger pasta de trabalho Aqui, você pode ver que temos uma senha opcional. Vamos deixar isso em branco por enquanto, e você pode ver que isso protegerá a pasta de trabalho quanto à estrutura Então, vamos ver o que isso faz. Se você pressionar OK, verá que agora está ativado. Eu posso desativá-lo sem uma senha porque eu não forneci Mas isso significa que não consigo mais mover ou excluir nenhuma mais mover ou excluir das planilhas da pasta de trabalho e também não consigo adicionar nenhuma, portanto, a estrutura da pasta de trabalho Nós podemos desligar isso . Nesse caso, não há senha e você pode ver essas opções aparecerem novamente. É uma ótima maneira de proteger a estrutura geral da sua pasta de trabalho Agora, é importante observar que todas as células ainda podem ser editadas e você pode realizar qualquer outra ação em todas as planilhas existentes Então é aí que entra a próxima opção, que é a folha de proteção. Novamente, vamos alternar isso aqui. Novamente, há uma senha opcional. Novamente, apenas para facilitar a ativação e a desativação, vou deixá-la em branco Você pode ver que há muitas outras opções aqui sobre o que deseja permitir ou proibir quando essa opção está ativada Vamos deixar os padrões aqui. Estamos dizendo que está bloqueado, que os usuários não poderão realizar nenhuma dessas ações que não estejam marcadas Portanto, eles não servirão para excluir colunas e linhas, por exemplo, nem alterar a formatação Vamos pressionar OK sobre isso, e você pode ver que está protegido agora. E se eu tentar fazer qualquer coisa com uma coluna, não consigo inserir ou excluir. E se eu for para a guia inicial aqui, você pode ver que todas as opções de formatação também foram removidas. Portanto, essa é uma boa maneira de proteger a estrutura de planilhas específicas Agora, observe que você precisa aplicá-lo a cada planilha individualmente Então, vamos desproteger isso para voltar ao ponto de partida. Agora, um fluxo potencial da opção de proteção da planilha aqui é que, na verdade, impede que você edite qualquer célula. E a maneira de contornar isso é permitir intervalos de edição, e essa é a opção final que veremos aqui. Então, vamos clicar em Permitir intervalos de edição aqui e selecionar um novo conjunto de intervalos. Então, vamos selecionar a quantidade aqui, e isso também está no título. E vamos dizer que ele precisa de uma senha de teste mais uma vez e pressionar F na senha. Aplique isso e pressione k. Agora, isso não vai fazer nada por si só, então você pode editar qualquer célula neste momento. No entanto, depois de clicar em Proteger a planilha e, novamente, vamos aplicá-la sem uma senha por enquanto. Você pode ver que, ao tentar editar a célula em que permitimos os intervalos de edição, é solicitada uma senha Portanto, ele nos permite editar , desde que digitemos a senha. Então, se eu fornecer essa senha, agora posso editá-la com prazer, mas não consigo editar nenhuma outra célula em que mas não consigo editar nenhuma outra célula eu não as tenha colocado em um intervalo de permissão de edição Então, em resumo, essa é uma opção muito útil em que você deseja que os usuários só possam editar determinadas células. Talvez você tenha células de entrada em uma planilha, mas não queira que elas possam alterar nenhum dos cálculos que você configurou em outras Como ponto final, todas as opções que mostramos são realmente úteis apenas com uma senha em vigor. No entanto, fiz isso sem senhas só porque é mais fácil mostrar a funcionalidade Para finalizar, vimos pastas de trabalho protegendo por senha para permissões abertas ou modificadas Vimos a proteção de toda a estrutura da pasta de trabalho para impedir a alteração, a movimentação e a exclusão de planilhas em uma pasta de trabalho Você também viu como proteger planilhas para evitar qualquer edição de dados E, finalmente, você viu como permitir intervalos de edição em determinadas células nas quais deseja que os usuários possam editar. Então, mais uma vez, muito obrigado por ouvir e nos vemos na próxima palestra. 15. Como criar um ponto de verificação de orçamento 2: Olá, bem-vindo ao segundo vídeo da nossa série de pontos de verificação do Builder Budget Neste vídeo, continuaremos com um modelo que começamos em nosso primeiro ponto de verificação e incorporaremos mais recursos nele Então, para começar, se você abrir o arquivo que esperançosamente salvou da última vez, se não salvou um ou não consegue lembrar de onde o salvou, anexei onde teríamos chegado no final do CheckPoint 1, e você pode encontrar isso anexado a esta Então, faça o download e abra-o, e vamos começar. Vamos começar alterando parte da formatação em nossa planilha aqui Parece muito simples no momento e realmente não se destaca. Então, vamos começar selecionando nossos títulos aqui em nossa guia de orçamento mensal e vamos colocar isso em negrito. Você pode clicar aqui ou usar o atalho de controle B no teclado Em seguida, vamos alterar todos os nossos números aqui para ter milhares de separadores Se selecionarmos todos os nossos dados e clicarmos aqui, obteremos um separador de 1.000 e provavelmente também obteremos algumas casas decimais por padrão, e não precisamos vê-las agora, então podemos clicar algumas vezes aqui para diminuir o ponto decimal Agora, durante nossos meses, vamos selecionar todos os nossos dados aqui, clicar com o botão direito do mouse e entrar em formatar células, e vamos mudar nosso formato de data aqui. Já estamos namorando aqui, mas se optarmos pela personalização, veremos algumas opções diferentes aqui. Vamos escolher aquele que nos dá apenas nosso mês e nosso ano. Então, se selecionarmos isso e pressionarmos ok, veremos nossos formatos assim. Agora, vamos para a guia de visão geral do orçamento aqui e vamos fazer com que nossos títulos e títulos se destaquem um pouco mais Então, começando com nossa visão geral do orçamento aqui, vamos aumentar o tamanho da fonte. Vamos escolher uma cor de fonte diferente e também colocá-la em negrito. Vamos fazer algo semelhante para nossos subtítulos aqui e vamos alterar lucros e perdas, receitas e despesas E vamos fazer todas elas ao mesmo tempo. Então, se clicarmos em uma de nossas células aqui, você poderá manter pressionada a tecla de controle no teclado e clicar nessas células adicionais. Você pode ver todos eles destacados. E, novamente, podemos simplesmente alterar a cor da fonte e colocá-las em negrito também. seguir, vamos tornar os negativos em nossos números aqui padronizados com um pouco mais de clareza E então veremos isso em nossas diferenças aqui. Então, vamos selecionar cada uma de nossas células novamente usando o controle e clicando em todas as nossas células. E agora vamos clicar com o botão direito do mouse em qualquer deles e formatar células novamente. E queremos mudar nossa categoria aqui de geral para numérica. E então, dentro disso, podemos mostrar nossos números negativos, por exemplo, em vermelho ou em vermelho com um sinal de menos na frente Então, vamos com a última opção. Vamos mais uma vez usar o separador de 1.000 e não usar casas decimais e pressionar Agora, nossas diferenças se destacam muito bem, mas podemos ver imediatamente que a formatação é um pouco diferente porque falta o separador 1.000 aqui, ao contrário Portanto, podemos remediar isso rapidamente usando o pintor de formatos Então, clique na célula da qual queremos copiar o formato. E se clicarmos uma vez no pincel de formatação, podemos simplesmente arrastar as células que queremos, e elas agora terão um separador de 10.000 Agora, quando usamos o pintor de formatos dessa forma, assim que soltamos nosso clique aqui, ele se desliga Em vez disso, o que podemos fazer é clicar no eu do qual queremos copiar nosso formato. Clique duas vezes no pintor de formatos em vez de clicar apenas uma vez E agora ainda podemos arrastar e copiar esse formato. Mas desta vez, o pintor de formatos não se desmarca sozinho, então podemos continuar e clicar com o botão esquerdo aqui e novamente E quando terminarmos, basta pressionar Escape no teclado para sair do pintor de formatos E agora todos os nossos números estão bem alinhados em seu formato. Então, como toque final aqui, vamos selecionar nossas três diferenças aqui novamente. E vamos até nossas fronteiras aqui clicando no menu suspenso aqui. E vamos colocar uma borda superior e uma borda inferior grossa apenas para realmente destacar essas diferenças. Ok, então deixaremos nossa formatação lá e veremos como adicionar um pouco mais de funcionalidade a essa planilha Portanto, temos um orçamento mensal aqui, mas é bastante básico, e são simplesmente números simples digitados em cada coluna para nossas despesas e receitas, sejam elas reais ou estimadas E seria bom se pudéssemos ter um orçamento que permitisse um pouco mais de detalhes. Então é isso que vamos procurar construir aqui. Então, vamos começar criando uma nova planilha, e vamos chamar isso de detalhe de despesas O que pretendemos aqui, então, é criar um pequeno detalhamento de nossas despesas, que possa eventualmente ser vinculado às nossas despesas aqui, que possamos ter detalhes por trás de todos os nossos números resumidos Para começar, começaremos com alguns cabeçalhos de coluna. Vamos começar com ID, data, descrição da categoria, custo estimado, custo real e diferença. Vamos selecionar nossas colunas como sempre e garantir que tenhamos largura da coluna adequadamente definida para que possamos ver todos os nossos títulos, e vamos colocá-los em negrito também Agora, vamos preencher alguns dados aqui. Começaremos com nosso ID como um de nosso primeiro item. Nossa data será 1º de janeiro de 2020. Começaremos com uma categoria de comida, digamos, e uma descrição do restaurante. Vamos ter um custo estimado de 100 e um custo real de, digamos, 150 para esse mês, e nossa diferença será apenas nosso custo estimado, esse é será apenas nosso custo estimado, o nosso custo real. Vamos adicionar mais alguns itens. Acho que para cada mês, vamos comprar talvez seis itens aqui, e vou copiar minhas datas aqui também. Vamos adicionar mais alguns itens. Teremos comida e, digamos, mantimentos aqui. Vamos usar 300-400, e também podemos copiar nossa fórmula aqui para cobrir todos os dados que esperamos inserir Vamos nos sentar em uma categoria diferente aqui. Optaremos pelo aluguel e digamos que saibamos que o custo é sempre o mesmo, então inseriremos e estimaremos um custo real que seja o mesmo. Então faremos banda larga ou Internet aqui. Vamos usar 5050 aqui e, novamente, vamos produzir eletricidade Digamos que, com 100150, e finalmente, faremos outra categoria aqui, digamos transporte e trem com 202 Agora, vamos alterar nosso formato de data aqui para corresponder ao que tínhamos em nosso orçamento mensal. Então, podemos realmente tirar isso daqui também. Podemos simplesmente clicar no pintor de formatos algumas vezes. Volte para nossa guia aqui e simplesmente arraste nossas células aqui, pressione Escape e pronto. Agora, o que temos à nossa frente é um detalhamento do custo que temos aqui. E a ideia é que possamos realmente vincular nossa nova planilha Portanto, para nossas despesas estimadas em vez de apenas digitar 1.500, poderíamos alternar a soma igual para nossos detalhes de despesas e selecionar essas células aqui, fechar o colchete e pressionar o centro, e selecionaremos as 1.500 porque escolhemos porque Mas isso significa que, se mudássemos alguma coisa aqui, veríamos essas mudanças refletidas em nossas despesas aqui. Configuramos nossos custos reais da mesma forma. Então, novamente, para nossas despesas reais, podemos fazer uma soma igual, e podemos simplesmente ir até aqui e selecionar nossas células e pré-centralizar, e também teremos nossas despesas vinculadas à nossa guia de detalhes de despesas Então, vamos falar sobre a ideia do que estamos tentando construir aqui. O conceito aqui é que podemos detalhar as despesas de cada mês. E, normalmente, você não terá os custos aqui no último mês. Assim, você terá seu custo estimado. E então, à medida que esses custos reais chegam, você os preenche aqui e eles são inseridos em nosso orçamento mensal, que, por sua vez, será transferido , em termos de números anuais gerais, para nossa visão geral do orçamento. Então, em nosso exemplo apresentado aqui, estamos dizendo que conhecemos nossos custos em termos de estimativas e valores reais até o final de 2020 e, em seguida, temos estimativas, mas não temos mais dados reais Então, vamos configurar nossos detalhes da mesma forma aqui. Então, precisamos repetir esse conjunto de dados mais 23 vezes para que nossos 24 meses cheguem aqui. Qual é a maneira mais rápida de fazer isso? Bem, podemos começar simplesmente copiando os itens que permanecerão os mesmos, porque sabemos que queremos que nossos IDs em nossa data mudem, mas vamos mantê-los os mesmos. Então, vamos copiar isso primeiro com o controle C e colá-lo aqui. E só para acelerar isso. Agora que colamos o próximo conjunto, podemos simplesmente pegar os dois conjuntos e colá-los novamente. Então agora temos quatro e agora os copiamos, e tudo o que preciso fazer é passar dos quatro novamente, e agora tenho oito. Vamos fazer isso de novo. Apenas certifique-se de que você está acompanhando aqui, então agora estou colando outros oito, então são 16 E, finalmente, se eu colar o último conjunto aqui. Eu tenho um conjunto extra que eu preciso, então eu posso me livrar de alguns desses aqui no final, os últimos seis, e isso deve me dar os meses que eu preciso. E o que precisamos fazer agora é copiar nossas identidades e nossas datas. Agora, há diferentes maneiras de fazer isso. Você pode começar a digitar cada uma dessas datas e fazer um mês de cada vez Mas há uma maneira inteligente de fazer isso, e o que podemos usar aqui é a função mensal do EO Se você pressionar igual e digitar EO month, vejamos a descrição aqui Portanto, isso retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois do número especificado de meses. Na prática, o que isso significa? Se pressionarmos tab para preencher o resto da função, precisaremos de dois parâmetros. Uma é a data de início. Então, vamos referenciar nosso primeiro estado aqui, e vamos colocar uma vírgula aqui E quantos meses depois disso queremos ir? Bem, vamos colocar um zero aqui, e isso só vai nos dar o final daquele mês. Então, vamos ter o último dia de janeiro. Vamos mudar esse formato aqui para que possamos ver isso claramente. Então, veremos 31 de janeiro lá, e tudo o que precisamos fazer é adicionar um dia a isso, para que possamos colocar um mais um em nossa fórmula aqui. Isso nos levará até 1º de fevereiro. E o que podemos fazer agora é copiar essa fórmula até o fim. Então, vou copiar isso e vou até o final de todos os meus dados aqui. Estou tentando pressionar o controle. E vamos ver o que está acontecendo aqui. Portanto, nossa primeira célula está analisando a data do primeiro de janeiro. E como temos referências relativas à medida que elas são copiadas, cada célula subsequente está analisando a próxima data. Então, quando chegamos aqui e passamos para a próxima, passamos a ver nossa data de fevereiro aqui, e estamos chegando em março. Então, tudo está indo bem, é sempre uma boa ideia fazer verificações sensoriais e garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado. Agora, queremos copiar nossos IDs também, então podemos selecionar algumas de nossas células aqui e arrastar essa alça de preenchimento até o final. E quando chegamos ao final, podemos ver claramente que eu não contei corretamente aqui, então faltam algumas entradas que precisamos adicionar. Então, vamos pegar essas células aqui que foram perdidas e colocá-las no final aqui, e devemos ter nossas seis aqui no último mês de que precisamos e simplesmente colocar essas identificações aqui também. Agora, se formos para o topo, veremos que precisamos excluir alguns dos nossos dados reais aqui também Então, se nos lembrarmos aqui, só tínhamos dados reais até o final de dezembro Estamos apenas tentando replicar esse mesmo cenário. Então, se encontrarmos nossa data aqui, vamos nos livrar de tudo a partir de 1º de janeiro de 2021 em diante. Então, se apenas selecionarmos nossa célula aqui, podemos usar o controle shift e down para selecionar todas as células subsequentes e pressionar delete no teclado para nos livrarmos disso. Agora, vamos até o topo aqui e vamos fazer rodadas grátis aqui também Assim, podemos ver os títulos sempre que rolamos para baixo. Então, se continuarmos vendo rodadas grátis e rodadas grátis, certifique-se de selecionar a célula B dois, digamos que eu sempre gosto salvar minha primeira coluna e a primeira linha, então geralmente gosto de passar para B dois, por E se você clicar nas rodadas grátis, veremos nossos títulos à medida que percorrermos Também vamos garantir que nossos formatos estejam alinhados para todas as nossas datas aqui Então, se voltarmos para casa aqui e clicarmos duas vezes no pincel de formatos, eu pressionarei control e shift, depois pressionarei meu teclado e copiarei todos os meus formatos até o fim Agora, vamos falar sobre alguns recursos dessa guia de detalhes de despesas e por que configuramos dessa forma. Então, o que podemos fazer agora, por exemplo, é filtrar isso. Poderíamos entrar nos dados e filtrar. E então poderíamos analisar apenas um mês específico que queremos fazer, por exemplo, ou uma categoria específica e analisar esses dados da maneira que quisermos. Também podemos classificar os dados, se quisermos. Então, se quiséssemos classificar por categoria, digamos que poderíamos fazer isso. Então, digamos que queremos classificar de A a Z aqui. Agora, assim que fizermos isso, você verá essas referências e valores surgindo aqui Então, algo está errado aqui. E esse é o fato de que deixamos nossas fórmulas aqui, quando classificamos, tudo mudou, as referências de células não funcionam mais Então, vamos desfazer e cuidar disso. E a maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente copiar todos os nossos dados que não esperamos mover e colá-los como valores. Então, vou selecionar todas as minhas datas aqui e vou usar a tecla de controle Shift e a tecla de seta para baixo para selecionar tudo, ou você pode simplesmente segurar mouse e arrastar até o fim. Então, depois de selecionar todos esses dados, podemos simplesmente usar o Controle C para copiá-los e, em seguida, rolar até o topo novamente. E a primeira célula que copiamos, basta clicar com o botão direito e colar como valores, e agora temos todas as nossas datas coladas como E se agora filtrássemos ou classificássemos e classificássemos de A a Z, não veríamos nenhum desses valores ou referências, e tudo está funcionando conforme o esperado. Portanto, copiar e colar seus valores é muito útil para esse tipo de exemplo em que talvez você queira classificar os dados e suas fórmulas possam dar errado Isso apenas evita problemas desnecessários. E também economiza na quantidade de computação em sua planilha Portanto, à medida que suas planilhas ficam muito grandes, é sempre uma boa ideia eliminar as fórmulas extras que elas não ocupem uma sobrecarga extra durante o cálculo do Excel Também quero falar brevemente sobre por que incluí essa coluna de ID aqui. Portanto, essa é uma ideia muito boa em geral para qualquer momento em que você tenha dados sendo classificados Então, se fôssemos classificar aqui, como fizemos na categoria de oito a z, por exemplo, não há problema em sempre desfazer isso Se essa for apenas a ação anterior que tomamos. Mas se você tomar medidas suficientes depois disso e não quiser desfazer apenas para voltar ao pedido original, você realmente não pode fazer isso. Ou se você salvar sua planilha dessa forma, fechá-la e abri-la novamente, não conseguirá necessariamente recuperar seu pedido original E a única maneira de você realmente fazer isso é ter um ID original aqui, porque então eu sempre posso clicar nele e posso classificar do menor para o maior. E eu sei que esse é meu pedido original de volta. Agora, vamos voltar para nossa guia de orçamento mensal aqui, e vinculamos um mês para nossas despesas estimadas e nossas despesas reais. E teríamos que repetir isso agora se quiséssemos incluir todos esses outros meses em detalhes. E imediatamente, a primeira coisa que você deve pensar é, bem, isso vai levar algum tempo para fazer isso um mês de cada vez, se tivermos que digitar essa fórmula. Não há realmente uma maneira rápida e fácil de fazer isso aqui apenas pela natureza disso, porque se copiarmos essa fórmula aqui, se copiarmos e colarmos, as referências não funcionarão da maneira que queremos. Então, a primeira está indo de e dois a e sete em detalhes de despesas, que são essas células aqui. E tudo bem. Mas então, se olharmos para a próxima quando copiarmos essa fórmula, ela vai de E três a E oito, o que não é realmente fevereiro. Acabou de mover tudo para baixo em uma célula. E, curiosamente, ainda nos mostra 1.500 simplesmente por causa da forma como escolhemos nosso valor Então, quaisquer seis células contíguas que escolhermos aqui sempre nos darão 1.500 Portanto, é interessante que você nem mesmo identificaria necessariamente o problema se simplesmente copiasse isso. E é aqui que esse tipo de verificação sensorial realmente entra em jogo E você sabe que ele não está captando as células certas que você deseja Portanto, não há muitos meses que você não possa fazer isso manualmente. Há 24 meses aqui. Mas, à medida que essa planilha se expande e você adiciona um mês por vez, fica irritante ter que fazer isso Então, eu não vou fazer você se conectar em todas as células agora. Em vez disso, deixaremos essa parte da planilha como está por E em nosso próximo vídeo, veremos uma maneira melhor de trazer todos esses dados que não seja tão intensiva manualmente. Como ação final para este vídeo, então, se prosseguirmos e salvarmos esse arquivo, e agora que vimos como proteger os arquivos, se você quiser, poderá entrar no arquivo e salvar enquanto navega e salvar o arquivo anterior com o mesmo nome e local. Agora você pode acessar ferramentas, opções gerais e, se quiser, inserir uma senha para abrir e/ou modificar. E se você quiser, pressione e clique em Salvar quando terminar, e agora você terá um arquivo protegido por senha, se quiser. Vamos resumir o que conquistamos até agora. Então, no checkpoint 1, criamos o básico de um orçamento. Então, tínhamos meses e tínhamos nossos saldos, nossas despesas de renda estimadas e nossas receitas e despesas reais E tínhamos uma folha frontal que se vinculava a ela e forneceria alguns números anualizados E então, no Checkpoint 2, o que fizemos foi alterar a formatação apenas para tornar nossos títulos Nossos números se destacam um pouco mais, só para fazer a apresentação subir um pouco Também alteramos algumas outras partes da formatação, como adicionar milhares de separadores aqui e não ter casas decimais, alterar nossos formatos mensais aqui clicando com o botão direito do mouse e entrando nas células de formato e depois mostrando apenas nossos meses e nossos ouvidos Em seguida, criamos uma nova planilha chamada detalhes de despesas, projetada para nos mostrar o detalhamento de nossa estimativa em nossos custos reais, para que possam ser preenchidos de forma mais granular Também vimos como copiar e colar de forma eficaz e vimos uma fórmula aqui com mês de EO que nos dá a data de término de um mês, e vimos como podemos incorporar isso para obter datas rapidamente no formato que queremos. Então, vimos a importância de copiar e colar valores em vez de deixá-los em fórmulas, como, por exemplo, quando estamos classificando para que essas fórmulas não dêem errado com E, novamente, em relação à classificação, vimos a importância de ter uma coluna de ID aqui, que preserva uma ordem original para a qual podemos reverter classificando-a da menor para a Agora, nos próximos vídeos, você verá muitos dos recursos mais poderosos do Excel sendo introduzidos, como formatação condicional e funções lógicas Por isso, estou muito empolgada com a próxima vez que voltarmos a essa planilha, pois teremos muitos outros recursos úteis que podemos Então, vamos encerrar aqui e, como sempre, obrigado por assistir, e nos vemos na próxima. 16. Fórmulas condicionais: Neste tópico, veremos alguns operadores lógicos e como eles podem ser usados para realizar análises ou complementar dados. Comece acessando a planilha relevante. À nossa frente, temos novamente alguns dados de amostra relacionados às vendas. Temos agentes de vendas, regiões, itens, quantidades, preços e, finalmente, vendas totais. Então, vamos examinar primeiro a fórmula if. Agora, a fórmula I permite que uma condição seja verificada e um resultado retorne com base no fato de a condição ser verdadeira ou falsa. Então, como exemplo, vamos considerar relatar que se uma venda for superior a 100, queremos retornar um sim em uma célula, caso contrário, retornaremos um não. Então, vamos começar digitando equaled e I e aqui estão os diferentes parâmetros Teremos um teste lógico. Teremos um valor a ser retornado se verdadeiro e um valor a ser retornado se for falso. Nosso teste será se as vendas forem maiores que 100 e se um comentário passar para o próximo parâmetro. Agora, o valor que queremos retornar, se for verdadeiro, é que queremos apenas imprimir sim. Colocamos isso em marcas de fala e, se não for, só queremos retornar não desse jeito. E vamos copiar essa fórmula. Lá vamos nós. seguir, vamos examinar uma combinação da função soma e esse novo operador if. Na verdade, existe uma fórmula ou função chamada soma, se estiver no Excel, que permite a soma dos dados com base nos critérios definidos que estão sendo atendidos Por exemplo, se quisermos calcular o valor total de vendas por região a partir desses dados, também há a opção de contar em vez de somar. Por exemplo, se você quiser obter o número de vendas feitas por região. Vamos dar uma olhada em alguns deles primeiro. Então Enter é igual a um pouco se, e vamos ver como isso funciona Portanto, temos um intervalo, um critério e um intervalo de soma opcional, que desejaremos usar neste caso. Portanto, o intervalo é onde estamos procurando os dados a serem encontrados. Sabemos que o norte, sudeste e oeste podem ser encontrados na coluna da região aqui, e o critério aqui é que estamos procurando a palavra norte nessa coluna. E então o intervalo de soma. Portanto, sempre que o norte for encontrado nesta coluna, queremos poder devolver as vendas. Então, queremos que esse intervalo de soma seja a coluna de vendas totais. Vamos completar essa fórmula. Você pode ver que o valor total das vendas por região é retornado lá, e agora podemos simplesmente copiar essa fórmula usando o Controle D, por exemplo. E vamos inserir o valor total aqui também. E, como uma verificação rápida, se somarmos o valor aqui, vemos que corresponde ao nosso conjunto de dados. Você também pode filtrar apenas para confirmar alguns desses números. Então, se quiséssemos apenas ter certeza de que North, fato, forneça a quantia que retornamos da fórmula. Então, 2.219, que é exatamente o que temos lá. Perfeito. Agora, a contagem de fórmulas funciona de forma muito semelhante, então pause este vídeo e veja se você mesmo consegue descobrir o que fazer com seus parâmetros aqui Agora vamos ver isso juntos. Queremos a contagem da fórmula aqui. E vamos querer dar uma olhada em nossa região aqui. Novamente, nossos critérios serão simplesmente o nome da região relevante aqui. Então, novamente, podemos copiar essa fórmula e, novamente, podemos resumir isso usando todos os iguais com um atalho podemos resumir isso usando todos os iguais com um 40 entradas no total, que é exatamente o que temos aqui, 40 entradas diferentes e, novamente, o número de vendas por região pode ser confirmado. Por exemplo, se fôssemos apenas dar uma olhada, deveríamos ter então Pronto, contando até 13. Perfeito. Finalmente, vamos dar uma olhada na fórmula de erro if. Agora, isso permite a captura de erros. Imagine um cenário em que recebemos dados e faltam quantidades e preços unitários para alguns de nossos dados. Então, vamos eliminar alguns. Digamos que quiséssemos calcular o preço unitário e presumimos um padrão de dez porque é isso que recebemos, mas os dados simplesmente não o contêm por qualquer motivo O que você normalmente faria para calcular o preço unitário, é claro, é simplesmente pegar o total de vendas e dividi-lo pela quantidade e obter o preço unitário. Copiar isso manterá todos os valores iguais. Agora, obviamente, se tentarmos isso aqui, nos dados que faltam, obteremos um erro de divisão por zero. Como podemos lidar com isso? Bem, podemos incluir isso na função de erro if aqui. E o valor aqui é o que é calculado assumindo que tudo funciona I. Não há erro. Se houvesse um valor lá, ele simplesmente dividiria H h dois por F dois. No entanto, se encontrar um erro, podemos dizer ao xcel que, por exemplo, retorne uma string, dizendo default E então podemos concatenar isso com um Podemos dizer, pegue o total de vendas e assuma uma quantidade de dez e devolva-a pelo preço unitário. Vamos expandir isso clicando duas vezes. Aí está. Se você copiar essa fórmula, verá que ela não mudará onde temos valores, mas entrará nesse padrão onde não temos. Agora, é claro, poderíamos ter preenchido a quantidade de dez aqui e evitado o uso do erro if aqui. Mas a razão para fazer isso dessa maneira é que é óbvio que, na verdade, estávamos perdendo dados quando chegamos pela primeira vez, e há várias maneiras de fazer isso. Você poderia ter inserido esse valor e talvez pintado com uma cor diferente para que também ficasse claro para outros usuários. Então, abordamos a função if, a função sum count if, bem como o uso do erro if para fins de captura de erros Muito obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima palestra. 17. Atalhos: Neste vídeo, abordaremos técnicas que tornarão sua navegação e o tratamento de dados no Excel muito mais eficazes e eficientes. Agora, uma das melhores maneiras de se tornar muito mais rápido em todas as ações no Excel é realmente dominar o uso do teclado, em vez de apenas usar o mouse exclusivamente. Na verdade, no meu uso diário, uso quase exclusivamente o teclado para a maioria das ações no Excel. Agora, se você não está acostumado com isso, e a princípio, isso vai parecer um pouco natural e será mais lento No entanto, persista com isso e você verá os benefícios A melhor e mais fácil maneira de enraizar a memória muscular de que você precisa é começar a escolher ações que você possa realizar regularmente com um mouse e, em vez disso, substituir o uso do teclado ou do atalho do teclado Então, para mostrar o quanto o uso do teclado pode ser mais rápido. Imagine ter que navegar por todos esses dados e rolar até o final. Agora você pode rolar para baixo até o ou usar a roda do mouse, se tiver. Mas é muito mais rápido usar a tecla de controle do teclado e pressionar qualquer uma das setas direcionais Se eu pressionar para baixo, pularei direto para o final e, novamente, controlarei para cima e depois controlarei e escreverei. Assim, você pode navegar por todo o conjunto de dados com muita rapidez e facilidade dessa maneira e, obviamente, usá-lo sem controle para navegar em uma célula por vez. Digamos que tivemos que adicionar algumas linhas ao final desses dados. Agora podemos rolar até o final, ou agora podemos simplesmente usar o controle e a tecla de seta para baixo pular até o final, e digamos que precisávamos de dez linhas aqui. Assim, podemos selecionar as células que queremos e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e inserir para obter essas linhas. Agora, se eu simplesmente desfizer isso, novamente, um atalho de cabelo muito útil usando o controle Z, para desfazer e controlar o porquê, será refeito. Então, eu vou desfazer E então vamos começar de novo. Então, se eu pular para o final, neste momento, estou segurando a tecla Shift e pressionando a barra de espaço, que seleciona a linha inteira E então eu ainda estou segurando a tecla shift, e estou apenas pressionando a seta direcional para cima , uma de cada vez, para selecionar o número de linhas que eu quero Você pode soltar a tecla shift nesse ponto e, em seguida, usar os controles shift e plus, e isso adiciona as linhas. Vamos desfazer isso e voltar ao topo novamente. Agora, em termos de atalhos em geral no Excel para as diferentes ações, há uma maneira muito útil de aprender todas elas, que é mantendo pressionada a tecla ult, e você verá que a faixa na parte superior mostra todos os diferentes atalhos do teclado para acessar as várias opções do menu Por exemplo, para acessar a guia inicial, você pressiona H e, em seguida, pode ver todas as opções individuais aqui. Agora, é uma boa ideia aprender algumas das mais comuns que você usa, não necessariamente todas, que provavelmente o tornarão muito mais lento, na verdade Mas há algumas coisas úteis que você deve conhecer aqui, como atalhos para copiar e colar ou para trabalhar com dados, como filtros Então, uma opção muito boa aqui é mudança de controle e L ativará seu filtro. E então, na verdade, o uso do filtro também pode ser feito apenas com o teclado Então, segurando t e pressionando a seta para baixo. Abriremos o menu. E, novamente, usando as setas de direção, você pode navegar e pressionar para frente para abrir qualquer submenu. E à medida que você entra nos filtros reais, você pode simplesmente usar o espaço em vez de clicar e selecionar vários itens conforme necessário. Então, como um exemplo rápido, você pode calcular o lucro aqui e garantir que ele preencha todas as células necessárias e faça isso sem usar o mouse Ok. Vamos ver como podemos fazer isso. Então, podemos pular pela célula, apenas pressionando as teclas de seta, e então podemos calcular o lucro como vendas, e eu estou novamente usando as teclas de seta menos o custo das vendas E para copiar isso até o fim, podemos simplesmente ir um para a esquerda, por exemplo, segurar o controle e pressionar para baixo o final. Atravesse um. Agora segure o controle, mude e vá até o topo. E você pode ver que o que fizemos aqui é que o controle nos permitiu pular até o topo e a mudança selecionou tudo no caminho até o topo, então selecionamos efetivamente tudo, desde o final em que estávamos até essa célula. E agora podemos usar control e D para copiar essa fórmula até o fim. Então, isso é incrivelmente útil. O controle basicamente permite que você vá até o final de qualquer dado. Então, se houvesse alguma lacuna, ela pararia. Então, se eu usar controle e escrever, essa é a última célula com todos os dados, então não vai além disso. E da mesma forma, você pode acoplá-lo ao shift. Portanto, a mudança de controle para baixo selecionará todos os dados, além de pular para o final Então, assim como vimos ao selecionar várias linhas usando shift in space e selecionando mais de uma usando shift e down archy, por exemplo. Podemos fazer algo muito semelhante para colunas usando controle e espaço. E novamente, mantenha pressionada a tecla shift e vá para a direita ou para a esquerda para selecionar várias colunas, conforme necessário. Vejamos mais um exemplo, que é copiar e colar valores Então, digamos que, em vez disso, queremos que todas essas fórmulas sejam coladas como valores Então, como podemos fazer isso com um teclado, para que possamos pressionar a tecla de controle para baixo para selecionar todos esses dados? E então podemos usar o Control C para copiá-lo. E agora você pode, obviamente, clicar com o botão direito e pagar valores especiais ou acessar o menu de pagamento especial aqui também se quiser outras opções. E podemos acessar os dois usando o teclado. Então, se você pressionar Alt para mostrar todos os atalhos do teclado e depois H e V para colar E agora você pode ver, você pode pressionar V novamente para obter valores, e isso eliminará as fórmulas existentes, como você pode ver Vamos desfazer isso com o Control Z por 1 segundo. E para abrir o menu semelhante, você pode ir para a página VS e acessar o menu lá. Agora, obviamente, estou passando por isso um pouco mais devagar só para ver o menu que você mostra, mas você pode fazer isso tão rápido que o menu nem aparecerá de verdade Então aí está, essa é a base estelar como valores. Em resumo, então, vimos como encontrar a lista completa de atalhos disponíveis no Excel diretamente usando a tecla Al e navegando até os menus Também vimos como navegar com eficácia pelo Excel com muito mais rapidez usando controle e mudança para ir até o final dos dados e selecionar dados Você também viu como alternar filtros, por exemplo, e também como copiar e colar em um método mais rápido Agora, levará algum tempo para que eles sejam incorporados ao seu dia a dia de trabalho, mas vale a pena fazer isso com o tempo e ajudá-lo com o anexo desta palestra Você encontrará uma lista de atalhos. Vale a pena ter uma impressão mãos para que você possa consultá-la e incorporar lentamente essas ações para substituir os cliques do mouse Obrigado por ouvir esta palestra, e nos vemos na próxima 18. Os 10 principais atalhos do Excel: Oi, pessoal. Neste vídeo, vou mostrar meus dez principais atalhos para Excel com teclas de atalho para Windows e Mac Agora, além de acelerar suas tarefas mais usadas no Excel e torná-lo muito mais eficiente Você verá que, em pelo menos um caso, as teclas de atalho podem, na verdade, adicionar funcionalidades que a interface de usuário padrão não fornece Então, vamos direto ao assunto. O primeiro atalho que veremos é a tecla F two em uma máquina ou controle Windows combinado com um MAC Isso nos permite editar o conteúdo da célula e pular para o final de uma célula com o cursor. Então, basta selecionar uma célula pressionar F dois para ir direto para o final do conteúdo da célula e permitir que você edite diretamente. Também é muito útil para ver as referências de fórmulas em qualquer célula. Então, pressionando F dois aqui, por exemplo, mostramos e destacamos as células envolvidas em um cálculo, C duas vezes d dois aqui. Agora, você pode clicar duas vezes nas células para obter o mesmo efeito. Mas, dependendo de onde você clica ao fazer isso, se o microser cair bem na frente desse asterisco, por exemplo, e eu clicar em outra célula e tentar clicar duas vezes, em vez de puxar uma referência Portanto, é muito mais preciso e rápido simplesmente clicar em uma célula, pressionar F dois ou controlar e U e, em seguida, passar para a próxima célula desse jeito Em seguida, temos a chave do túmulo de controle. Agora, isso no meu teclado está logo à esquerda de um e acima da tecla tab. Ele pode estar em um local um pouco diferente no teclado. Mas pressionar Control grave ativará as fórmulas do show. E isso permite que você veja rapidamente onde estão seus valores e onde estão suas fórmulas E agora você também pode clicar apenas uma vez em qualquer célula com uma fórmula para ver essas referências de células ali mesmo. Para desativar isso e retornar à visualização padrão, basta pressionar Control e grave número três na lista é usar as teclas de seta do teclado para se mover e combinar isso com Shift para selecionar e controle para pular. Então, em vez de usar o mouse, você pode simplesmente usar as teclas de seta para se mover rapidamente de uma célula para outra. E se você quiser se mover ainda mais rápido, pode combinar isso com a tecla de controle para ir até o final da região de dados Se eu segurar o controle aqui e pressionar a tecla de seta para baixo, vou para a última célula com dados inseridos, e então eu tenho células em branco embaixo E dessa célula, se eu fosse usar o controle e descer novamente, eu não teria mais dados, então isso me levaria direto para o final da planilha E, novamente, para subir, posso usar o controle na aróquia, e ele vai para a primeira célula com dados, e então pressionar control e para cima novamente, vou até o final mais uma vez Eu posso usar isso para a direita. Então, se eu usar o controle e, para a direita , começando em LA 1, vou até o final da minha região de dados aqui e, se eu usá-lo mais uma vez, vou pular apenas uma célula nesse caso e ir para a próxima célula com dados e, novamente, o controle e a gravação me levarão até o final desses dados Assim, você pode navegar rapidamente por grandes planilhas usando o controle e as teclas de seta Agora, você pode usar as teclas do teclado e a tecla shift para selecionar células à medida que avança, e também pode usar as duas dimensões aqui E, na verdade, você pode combinar o deslocamento e o controle para percorrer grandes quantidades de dados e selecionar no caminho de dados e selecionar no Então, por exemplo, se eu começar com A e segurar o controle , segurar a tecla Shift e pressionar para baixo, vou para o final da minha região de dados e selecionarei tudo o que estiver a caminho. E eu posso fazer a mesma coisa segurando tecla de controle e pressionando o botão direito, e tenho toda a minha região de dados selecionada número quatro na lista é usar as teclas de controle Zed e Controle Y no Windows ou o comando D e o comando Y em um MAC. E podemos usar isso respectivamente para desfazer e refazer ações Então, é claro, você pode usar os botões aqui para desfazer e refazer, mas é muito mais rápido usar esses E é especialmente útil quando você está fazendo alterações e quer ir e voltar para ver o efeito dessas mudanças Por exemplo, em um modelo. Então, se eu fosse mudar o preço unitário aqui, por exemplo, eu queria ir e voltar muito rapidamente. Posso pressionar Control Z para ver os efeitos aqui, controle Y, e posso simplesmente ir e voltar e analisar rapidamente minhas alterações. O número cinco é usar o controle C para copiar e o controle V para colar ou um comando AMAC C para copiar e o comando V para colar E se você estiver usando o padrão de copiar e colar selecionando copiar com o botão direito do mouse, indo para onde quiser e seguida, clicando com o botão direito e colando, isso é muito lento Então, a primeira coisa que você deve fazer é aprender essas ações aqui para fazer um controle C rápido V. E esse é o seu padrão de copiar e colar. Se você quiser usar suas outras opções de colagem, ainda poderá usar o mouse. Também existem outros atalhos para eles, mas o mais fácil de conhecer é o controle padrão C e o controle V. Agora, para adicionar à cópia e colagem, há outros atalhos realmente úteis que você deve conhecer, que são o controle D e o controle R, e é melhor mostrá-los controle padrão C e o controle V. Agora, para adicionar à cópia e colagem, há outros atalhos realmente úteis que você deve conhecer, que são o controle D e o controle R, e é melhor Então, digamos que tivéssemos que calcular um valor de imposto aqui, e isso era apenas bruto menos líquido E queríamos copiar isso até o fim. Agora, uma maneira de fazer isso é usando controle C e, em seguida, selecionando todas as suas células, usando o Controle V. Mas outro método que podemos usar aqui é que podemos simplesmente pular para o final dos nossos dados, e vamos usar um dos nossos atalhos recém-aprendidos aqui, controle e baixo para ir até o final, e então eu vou pressionar a direita uma vez Agora eu sei que estou cobrindo todos os meus dados aqui. Então, vou usar control, shift e up para ir até o topo, e ele vai encontrar a primeira célula com essa nova fórmula. E se eu usar apenas control e D, ele copiará o que estiver na célula superior da minha seleção e copiará para o restante da minha seleção Então, copiei toda a minha fórmula com apenas um clique, na verdade Portanto, se você deseja adicionar algumas fórmulas, pode selecionar rapidamente suas células, controlar D e economizar algum tempo ali mesmo Control e R funcionam da mesma maneira. Se eu tivesse uma seleção como essa e fosse usar o Controle em R, ele pegaria o que está na célula mais à esquerda, seja um valor ou uma fórmula, e copiaria para a direita. Nesse caso, é apenas um valor. Vou colar esse mesmo valor por toda parte número seis na lista é o controle na tecla de colchetes abertos, que é o atalho para a precedência do rastreamento E, curiosamente, isso também tem algumas funcionalidades adicionais em comparação com o uso da interface do usuário Vamos dar uma olhada na interface do usuário primeiro. Então, se clicássemos em uma célula e usássemos precedentes de rastreamento, isso nos mostraria todas as células envolvidas nesse cálculo Então, aqui estamos fazendo C duas vezes D dois, e se clicássemos duas vezes nessas setas, pularíamos para essas células, ou se você estivesse começando nessa célula e clicasse duas vezes, ela o levaria para a célula, que está usando isso em seu cálculo A ponta da seta, nesse caso, deixa claro que essas células estão alimentando a fórmula dessa célula Se agora aplicarmos a precedência de rastreamento a uma célula que faz referência a uma planilha externa, veremos que obtemos uma linha tracejada indicando a Se clicarmos duas vezes sobre isso, podemos ver que podemos ver o nome da pasta de trabalho, podemos ver a planilha dentro dela e a referência da célula se pressionarmos ok para tentar pular até lá, isso No entanto, se pressionarmos ok para tentar pular até lá, isso não funcionará. Mas, curiosamente, usar o controle e o colchete aberto abrirá essa planilha Podemos usar esse atalho para selecionar todas as células envolvidas em um cálculo Então, por exemplo, aqui, temos uma pesquisa em V, usando controle e o colchete aberto, vamos pular e selecionar todas as células envolvidas Então, aqui, temos nossa referência que estamos pesquisando e aqui está a matriz da tabela selecionada para nós. A seguir, vamos ver como podemos aplicar e usar filtros de forma eficaz. Em uma máquina Windows para aplicar filtros rápidos, você pode usar control shift e L ou em um comando MAC shift e F, e isso aplicará seu filtro, Doggle it off, você pode usar a mesma combinação de teclas Agora, depois de aplicar o filtro para navegar por ele com eficiência, você pode usar as teclas de seta. E se você usar t e a tecla de seta para baixo, isso abrirá seu filtro na coluna em que você está, e você pode usar as teclas de seta para baixo para navegar usando quatro para abrir qualquer sub e fechá-las Você desce até os itens reais pode começar a usar a barra de espaço aqui para ativar e desativar os itens rapidamente Se você tem uma lista grande que precisa ler, pode usá-la e, quando terminar, pressionar enter para OK e, para remover todos os filtros, basta pressionar a mesma combinação de teclas do controle Shift L ou do comando Shift F. No número oito, temos como selecionar colunas e linhas com eficácia Agora, isso depende de onde sua célula ativa está, clicando na célula desejada ou movendo-se com as teclas de seta. Então, digamos que eu esteja na célula B dois. Eu posso usar o controle na barra de espaço aqui para selecionar a coluna inteira, ou posso usar shift e space par para selecionar toda a linha dois lá. O número nove explica muito bem desde colunas e linhas selecionadas, até como podemos adicionar e remover linhas e colunas selecionadas Então, em uma máquina Windows, isso será Control Shift e plus, para adicionar uma linha ou em um comando MAC shift e mais. E então, para remover linhas em uma máquina Windows, será controle e menos ou comando e menos em um MAC Por exemplo, se quiséssemos adicionar duas colunas entre A e B, primeiro você selecionaria o número de colunas que deseja, usando o botão esquerdo, depois clique direito do mouse e pressione inserir, e isso inserirá suas duas colunas lá. E, em seguida, para excluí-los novamente, basta clicar com o botão direito do mouse depois de selecionar essa coluna e pressionar excluir. Usando o teclado, podemos simplesmente usar controle e a barra de espaço e tecla shift e a direita para selecionar o número de colunas que queremos e, em seguida, usar o controle shift e o plus para não adicionar colunas e o controle e menos para nos livrarmos delas E isso funciona da mesma forma para linhas. Então, mude no espaço e digamos que eu queira adicionar três linhas acima da linha cinco. Eu poderia simplesmente pressionar shift e down algumas vezes e depois usar control shift e plus para adicionar essas linhas e o controle menos para removê-las novamente. No número dez, temos a tecla F quatro no Windows and Command e T no MC. Isso nos permite alternar entre referências de células relativas e absolutas muita rapidez e facilidade. Como exemplo, temos aqui o valor bruto calculado a uma taxa fixa de 20%. Mas digamos que fosse variável, e queríamos que isso fizesse referência a uma célula, pudéssemos ter algo digitado aqui, e pudéssemos referenciar essa célula em vez de digitar isso diretamente E eu queria aquela cópia até o fim. Então, vou pegar algumas células aqui. Vou usar control e D para copiar isso. Agora, obviamente, isso não vai funcionar porque nossas referências de células são relativas e estão se movendo à medida que copiamos essa fórmula. O que queremos fazer aqui então é fixar nossa referência de célula para que ela seja sempre fixada na célula G dois Podemos fazer isso colocando o sinal de $1 na frente do G e na frente dos dois aqui. Se copiarmos essa fórmula agora, veremos que isso funciona porque cada célula está fixada na célula G dois Agora, podemos fazer isso muito rapidamente, em vez de digitar esses cifrões, simplesmente clicando na célula aqui em que estamos interessados e pressionando a tecla F quatro ou o comando T em um MAC, e isso envolverá nossas células aqui, então estamos corrigindo o G e a segunda linha Pressioná-lo novamente consertará apenas nossa linha. Mais uma vez, apenas nossa coluna e pressioná-la novamente nos retornará a uma referência relativa completa. Isso abrange meus dez principais atalhos para o Excel. Espero que você tenha achado isso útil e que haja algumas novas que você possa incorporar ao seu trabalho Agora, como sempre, os dez primeiros são subjetivos, e estou ansioso para ouvir sobre seus atalhos favoritos do Excel Portanto, não deixe de deixar algo nos comentários abaixo. Obrigado. 19. Nomes de intervalo e validação de dados: Neste vídeo, falaremos sobre nomes de intervalos, que podem adicionar alguma facilidade de uso às suas planilhas e recursos de facilidade de uso, e também veremos a validação de dados, que pode ser usada para impor determinados controles em suas pastas de trabalho determinados controles Comece acessando a planilha relevante, como de costume, e teremos alguns exemplos de dados, e vamos ver o que temos à nossa frente Então, temos algumas identificações de funcionários, alguns nomes, o número de horas trabalhadas no mês e, em seguida, temos algumas células em branco para salários. Além disso, temos meses com as respectivas taxas horárias que diferem. Por exemplo, existem características de sazonalidade, que significa que as taxas horárias são mais altas no verão e no final do ano, por Então, temos algumas células aqui em cima, onde escolhemos um determinado mês e uma taxa horária específica. Então, para começar, digamos que quiséssemos calcular o salário total do mês para qualquer funcionário. Então, faríamos isso dizendo que é igual às horas trabalhadas e multiplicaremos isso pela taxa Agora, obviamente, se copiarmos isso como vimos antes, teremos um problema se não corrigirmos a referência. Então, se consertarmos isso, certamente poderemos fazer isso funcionar. Agora, é aqui que os nomes dos intervalos podem entrar e tornar isso um pouco mais fácil. Então, o que podemos realmente fazer é nomear essa célula aqui e usá-la em nossas fórmulas Para isso, acesse fórmulas e defina o nome. Agora você verá aqui que o Excel realmente escolheu a célula à esquerda, onde eu a nomeei como taxa horária, então podemos deixar esse nome em paz, mas você pode alterá-lo conforme achar melhor. E vamos manter o escopo como pasta de trabalho. E já nos referimos à célula específica porque a destacamos. Você pode ver isso lá, então vamos pressionar ok. E agora você pode ver aqui em cima que, na verdade, temos a taxa horária definida. Então, se eu fosse para qualquer outro lugar na planilha, e eu pudesse simplesmente baixar isso e ir para a taxa horária, isso me levaria para aquela célula Portanto, é uma maneira muito prática de nomear determinadas células que são essenciais para suas Agora podemos alterar todas as fórmulas aqui, para que possamos realmente substituí-las e digitar a taxa horária Na verdade, quando começamos a digitar, você pode ver que o Excel reconhece que isso está disponível, podemos pressionar Enter e copiar isso até o fim, como de costume Na verdade, existe uma maneira rápida de fazer isso. Então, se desfizermos algumas etapas aqui, voltaremos ao ponto de partida O que realmente podemos fazer é entrar aqui dentro das fórmulas. E podemos clicar em Aplicar nomes. E o que o Excel fará é basicamente examinar todos os nomes que definimos e substituir todas as referências por esses nomes. Então, em vez de ter B quatro em cada um deles, podemos simplesmente aplicar nomes. Esse é o que queremos aplicar e pressionar. E você pode ver que cada uma dessas células às quais referenciamos B quatro foi atualizada com o novo intervalo de nomes Portanto, esse é um recurso muito útil para quando você tem muitas células e intervalos de entrada diferentes e deseja nomes que tenham significado para eles, para que outros usuários ou você mesmo, olhando essas planilhas após algumas semanas ou meses, essas planilhas após algumas semanas ou meses, possam dar uma olhada e entender exatamente o que aquela célula deveria representar porque tem um nome significativo Agora, vamos falar sobre a validação de dados a seguir. A forma como esta planilha é configurada depende do mês que está sendo digitado para calcular a taxa horária correta a partir de uma consulta nesta tabela Então, se mudássemos isso para algo que não fosse válido, então um monte de números, por exemplo, obviamente obteríamos um NA Hare e nossa fórmula se quebraria Então, como podemos limitar as escolhas do usuário aqui aos meses permitidos É aqui que podemos usar a validação de dados. Vá até a guia de dados na parte superior e usaremos a validação de dados aqui. Então, vamos clicar nisso e depois clicar em validação de dados. Agora temos opções diferentes aqui. Nesse caso, o que vamos dizer é que queremos permitir uma lista específica que já definimos e vamos escolher a fonte das células que são permitidas Queremos esses 12 meses aqui, p. k. Agora você pode ver que temos uma lista suspensa onde você pode realmente selecionar os meses. Ao fazer isso, você pode ver a taxa horária realmente é atualizada com isso. Se alguém tentasse digitar qualquer outra coisa e se pré-centralizar, não permitiria isso. Agora, temos mais algumas opções que podemos analisar na validação de dados para tornar isso ainda mais fácil de usar. Na verdade, podemos ter uma mensagem de entrada que aparece. Por exemplo, se disséssemos, escolha um mês para nosso título e, se nossa mensagem fosse, escolha entre os 12 meses, e também temos a opção de configurar um alerta de erro. Vemos um alerta de erro genérico que aparece, mas na verdade podemos corrigi-lo, para que possamos dizer mês incorreto Escolha um mês válido E você pode ter ícones diferentes que aparecem, então vamos deixar isso no ícone de parada, deixar todo o resto sozinho e pressionar OK. Agora você pode ver que, quando um usuário passa o mouse sobre isso, ele recebe a mensagem de entrada que especificamos e ainda pode fazer tudo. Dessa vez, se tentar algo que não deveria, ainda pode fazer tudo. Dessa vez, se tentar algo que não deveria, receberá nossa mensagem personalizada Também podemos usar nomes de intervalos em conjunto com nossa validação de dados Só para confirmar agora, estamos usando uma variedade de células como nossa fonte aqui e, em vez disso, podemos nomear essas células. Então, como antes, fórmulas, e então vamos definir um nome É para os nomes deste mês. Agora, é importante que você não possa ter espaços aqui, mas não possa separar palavras diferentes com um sublinhado, por exemplo, e já escolhemos o intervalo de H sete a H 18 Wes está bem com isso. Mais uma vez, agora podemos pular para toda essa faixa aqui. Em seguida, passamos para nossa validação de dados. Vamos voltar ao nosso mês aqui. Certifique-se de que a célula foi selecionada e, em seguida, faremos a validação dos dados. Em vez de a fonte ser um intervalo de células, podemos realmente escolher o nome do nosso intervalo para fazer isso, digitar igual e, em seguida, digitar o nome do Tivemos um mês sublinhando nomes e pressionando, e nada muda em termos do menu suspenso aqui Mas na validação de dados, você pode ver que agora usamos o intervalo de nomes aqui em vez de um intervalo de células. Vamos ver outra opção que você tem com a validação de dados. Portanto, também podemos, como limitamos com a lista, também podemos limitar os valores numéricos Por exemplo, digamos que sabemos que, em qualquer mês, essas horas devem ser de 120 a 180 e não queremos outras Assim, podemos selecionar novamente as células às quais queremos aplicar a validação e uma validação de dados. E desta vez, para nossos critérios de validação, não queremos permitir nenhum valor nem uma lista. Na verdade, queremos permitir números inteiros, digamos, e queremos ter um mínimo de 120 e um máximo de 180 horas de trabalho. Tudo bem nisso. Obviamente, isso não vai mudar porque todos eles já estão dentro desse limite. Mas se você tentasse inserir algo acima, 181 não funcionaria ou 119, da mesma forma, ou qualquer coisa entre essa faixa, funcionaria bem Em resumo, então, vimos metas de alcance, que são uma ótima maneira de rotular células ou intervalos de células de forma lógica , e também é algo que nos permite saltar para esses intervalos de células com muita facilidade e eficiência Também vimos a validação de dados, que é outra ótima ferramenta para limitar as opções que um usuário final pode ter em sua planilha ou para permitir funcionalidades como caixas suspensas Isso garante que a integridade dos dados seja a esperada. Como sempre, muito obrigado por ouvir, e nos vemos no próximo vídeo. 20. Texto para colunas e remover duplicatas: Neste vídeo, veremos o recurso de conversão de texto em colunas no Excel, falaremos sobre arquivos CSV e veremos como remover duplicatas Para começar, logo abaixo do vídeo, você encontrará alguns arquivos Comece abrindo o arquivo de extensão dot doc x, e você deverá conseguir abri-lo no Microsoft Word ou em um processador de texto similar. Vamos apenas selecionar todo o conjunto de dados e eu vou copiar isso. Agora vou mudar para uma nova pasta de trabalho no Excel e vou colar meus dados aqui Agora, o que temos aqui é um conjunto de cabeçalhos e dados, e podemos ver que está tudo separado por vírgulas, mas não entra bem no Excel Agora, é aqui que o recurso de texto em colunas se torna muito útil. Então, o que vamos começar fazendo é simplesmente selecionar a primeira coluna e é aí que estão todos os nossos dados. Então, eu apenas expando isso para que você possa ver facilmente. Vamos apenas selecionar isso, acessar a guia de dados na faixa de opções e acessar o recurso de texto em colunas aqui E isso nos permitirá dividir os dados uma única coluna em colunas individuais com base nos cabeçalhos. Agora, há algumas opções diferentes aqui. Você pode ver a largura fixa, por exemplo, se tiver uma certa quantidade de espaço entre cada um dos seus conjuntos de dados, e é raro que você tenha isso Portanto, o recurso mais comum que você utilizará é o Dmited, onde você tem caracteres como vírgulas ou espaços definidos, como guias Então, vamos clicar em seguida sobre isso. E já foi escolhida a vírgula para nós aqui. Mas você pode ver que tem caracteres diferentes e também pode especificar caracteres específicos se seus dados estiverem separados por diferentes tipos de caracteres. Portanto, vemos uma prévia muito útil aqui quando verificamos a vírgula E veja como nossos dados ficarão. E se clicarmos em Avançar mais uma vez, a próxima tela falará sobre o formato de cada uma das nossas colunas de dados. Então, por exemplo, podemos alterar a data de venda aqui de geral para data. E vamos deixar todo o resto sozinho e podemos clicar em Concluir. E você pode ver que o Excel dividiu muito bem esses dados com base nesses cabeçalhos e no assistente que acabamos de seguir em colunas separadas. Ok, ótimo. Então, separamos nossos dados em colunas separadas, prontas para trabalharmos normalmente. Agora, é importante saber isso porque você pode ter dados fornecidos que na verdade, estão separados por caracteres como ponto e vírgula ou uma guia, e você deseja inseri-los no Excel para analisá-los Agora, embora você tenha esses outros caracteres, o mais comum, na verdade, são os arquivos separados por vírgula, tão comuns que há uma extensão de arquivo separada para E podemos ver isso, de fato, no material da palestra aqui Então, anexe ao arquivo CSV de pontos aqui, e se você clicar nele e abri-lo, espero que você tenha o Excel exibido como padrão Caso contrário, você pode encontrar e escolher isso manualmente. E se abrirmos esse arquivo no Excel, você verá que ele realmente sai separado nessas colunas separadas porque o Excel reconhece que as vírgulas estão separando Agora, ao salvar um arquivo CSV, observe que você realmente terá uma opção separada aqui como uma extensão CSV de pontos e, é claro, pode alterá-la para uma pasta de trabalho do Excel normalmente Mas quais são as particularidades de salvar como um arquivo CSV? Bem, arquivos separados por vírgula são apenas pedaços de dados, então você não pode ter nenhuma formatação, por exemplo Então, se você colocasse algo assim, salve e reabra o arquivo CSV, essa formatação não existiria e forma equivalente a nenhuma fórmula, também . Portanto, é importante que, se você abrir um arquivo CSV e quiser adicionar fórmulas ou formatação a ele, salve-o como um arquivo LS X normal Ok. Agora, a próxima coisa que veremos é a capacidade de remover duplicatas no Excel Então, aqui, temos nomes de agentes de vendas que ocorrem várias vezes e, da mesma forma, para itens, temos itens que se repetem aqui Como podemos identificar as ocorrências únicas dentro dessas colunas Então, para fazer isso, vamos começar pegando uma cópia dos nossos dados aqui para itens e colocando-a aqui na Coluna k. E depois vou para a guia de dados na faixa de opções, e temos um botão duplicado removido aqui Então, vamos clicar nisso e dizer que meus dados têm cabeçalhos nesse caso, modo que excluiremos a palavra item E então o que o Excel vai fazer é trabalhar nessa lista e manter a primeira instância de cada item, mas depois remover todo o resto que são duplicatas Então, vamos pressionar OK sobre isso. Você pode ver que ele informa quantos valores duplicados foram encontrados e quantos valores exclusivos restam agora que o Excel terminou de remover Assim, podemos ver todas as nossas opções exclusivas ali mesmo. Agora, essa é uma maneira muito simples de encontrar seus valores exclusivos em uma coluna, mas também podemos usar isso para remover linhas inteiras em um Por exemplo, digamos que quiséssemos manter apenas a primeira entrada de cada agente de vendas e não quiséssemos ver o restante de todo o conjunto de Então, podemos fazer isso selecionando nosso conjunto de dados desta forma, clicando em remover duplicatas Mais uma vez, verifique se meus dados têm cabeçalhos estão verificados Vamos desmarcar tudo e basear nossa remoção de duplicatas no agente de vendas, que é a coluna C aqui duplicatas no agente de vendas, que é a coluna C E pressionaria OK sobre isso, e você verá que ele remove todos os dados em todas as células diferentes e deixa apenas os cinco valores exclusivos. E, mais uma vez, ele apenas manteve a primeira instância de cada um. Então, uma maneira um pouco mais fácil de ver isso talvez seja destacando nossas células aqui que têm os nomes. Então, vou me certificar de que temos uma instância de cada nome. E só devemos ter os nomes em amarelo que sobraram. Mais uma vez, remova as duplicatas e apenas no agente de vendas e pressione E você pode ver que esses são os cinco que sobraram, que são os nomes exclusivos. Para resumir, vimos como lidar com a conversão de texto em colunas Vimos como abrir arquivos CSV, que são separados automaticamente em colunas diferentes pelo Excel E, finalmente, também vimos a funcionalidade de duplicatas removidas no Excel Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 21. Visualização de dados: Bem-vindo a esta palestra sobre visualização de dados. Até agora, só vimos dados em tabelas e, embora existam muitas opções para apresentação e formatação eficazes, há nada tão esclarecedor quanto um bom gráfico para realmente fornecer uma imagem dos Vamos direto ao assunto, indo direto para a planilha correta, e temos alguns dados à nossa frente, mas meses com volumes, custos, vendas, lucros e lucro por unidade indo direto para a planilha correta, e temos alguns dados à nossa frente, mas meses com volumes, custos, vendas, lucros e lucro por Vamos começar com um exemplo simples. Por exemplo, queremos ver os volumes por mês em um gráfico. Então, comece destacando os dados, incluindo os cabeçalhos Em seguida, verifique se você está na guia Inserir na faixa de acesso rápido na parte superior E vamos aos gráficos recomendados. Agora, temos algumas opções diferentes aqui para diferentes estilos de gráficos. Vamos deixar isso na coluna agrupada e pressionar. E aí temos nosso gráfico. Para movê-lo até lá. Agora, vamos ver o que temos aqui. Temos o título do nosso gráfico aqui, onde ele foi retirado da segunda coluna. Temos nosso eixo x, que está levando meses, e temos nosso eixo y, que está levando o volume aqui. Agora, faltam alguns elementos aqui, como a etiqueta de acesso, dizendo que são meses e isso é volume. Vamos adicioná-los. Agora, há algumas maneiras de fazer isso. O Es provavelmente é simplesmente clicar no gráfico, mouse sobre os elementos do gráfico e ativá-los Por exemplo, títulos de acesso. Vamos clicar nessa seta e adicionar uma horizontal primária e uma vertical primária. Também há mais opções, mas continuaremos assim por enquanto. Por exemplo, podemos clicar aqui e alterar isso para meses, e podemos alterar nosso título de acesso y para volume. Digamos que as mesmas características estejam lá. Agora, digamos que quiséssemos ter mais dados visíveis nesse gráfico. Por exemplo, custo e vendas. Como poderíamos fazer isso? Então, vamos clicar com o botão direito do mouse no gráfico e clicar em selecionar dados. Agora, você pode ver aqui que, na verdade, temos nosso volume para nossa série em nosso eixo Y e nossas etiquetas de acesso no eixo horizontal. Vamos dar uma olhada nesses abetos. Se editarmos o volume, podemos ver que o nome da série está olhando para o nome da planilha e para aquela célula, é claro que é um volume aqui em C dois E então os valores da série são executados novamente nesta planilha de C 13 até C 14 E da mesma forma no eixo horizontal. Desta vez, você pode ver que estamos indo de B três para B 14, e não há nenhum título lá, como você notou. Podemos facilmente adicionar elementos adicionais. Por exemplo, vamos clicar em Adicionar aqui e escolher o nome da série Digamos que quiséssemos o custo neste gráfico a seguir. Eu só vou clicar aqui sobre o custo. E então, para o valor da série clicar aqui eu vou clicar aqui e vou deletar isso, e então vou destacar os dados que eu quero. Isso é clicar com o botão esquerdo e arrastar. Clique novamente e pressione. Isso é custo. Vamos também adicionar vendas. Então, eu vou vender, e essa é a minha gama lá. Imprensa. Agora, a primeira coisa que você verá é que, na verdade, parece bastante confuso imediatamente. Então, o que podemos fazer para talvez melhorar o visual disso? Podemos, como exemplo, experimentar o tipo de gráfico. Então, vamos clicar com o botão direito aqui e ir para o tipo JR. E desta vez não estamos nos gráficos recomendados, mas estamos em todos os gráficos. Vamos começar com o combo, podemos combinar diferentes tipos de gráficos aqui Digamos que quiséssemos manter o volume como uma coluna. Mas digamos que quiséssemos ver o custo e as vendas como linhas. Ele vai encontrar uma linha aqui, e eu vou pegar o gráfico de linha padrão lá. Agora, isso é bom e oferece uma boa prévia. Digamos que também adicionamos um eixo secundário. Seria útil porque, claro, isso não é baseado em lixiviações, mas em moeda Então, vamos adicionar um eixo secundário, e é importante usar os dois aqui para que esses intervalos de eixos sejam calculados corretamente pelo Excel, e possamos alterá-los manualmente se quisermos, mas fazer isso automaticamente é muito útil assim. Vamos pressionar. Vamos expandir isso um pouco também. Lá vamos nós. Adicionamos custos e vendas sobrepostos ao volume no mesmo gráfico Agora, vamos adicionar também o lucro e o lucro por unidade. Veja se você pode fazer isso sozinho, e vou continuar adicionando isso, então vou selecionar dados, adicionar lucro e o intervalo. O mesmo para o lucro por unidade. Lá vamos nós. Agora, a primeira coisa que você verá é que não podemos realmente ver o lucro por unidade porque, é claro, isso é muito menor em comparação com nossos outros valores aqui de vendas, custo e lucro. Então, uma das coisas que você pode fazer aqui é, é claro, alterar esse intervalo aqui, mas uma coisa mais útil pode ser na verdade, não analisar temporariamente os custos de vendas e o lucro. Assim, podemos ativá-los e desativá-los sem precisar adicioná-los novamente a cada vez, então podemos simplesmente desmarcar aqui e deixar apenas o lucro por unidade. De repente, esse é um visualmente muito mais Agora você pode ver a escala inteligente dos eixos aqui para fazer com que o gráfico se encaixe bem, mas você mesmo pode brincar Então, se você clicar com o botão esquerdo nesse eixo aqui, por exemplo, e depois clicar com o botão direito e formatar o eixo, você terá muitas opções aqui para alterar a formatação e os valores Então, por exemplo, podemos ver que agora está funcionando de forma automática, mas podemos realmente alterar esses limites Então, digamos que circule até 3,5, queríamos que isso chegasse a sete e apenas pressione Enter. E você pode ver que isso se expande automaticamente. Se você quiser voltar, basta pressionar o botão de reset aqui. Agora, o Excel oferece muitas opções para diferentes tipos de gráficos. Por exemplo, se quiséssemos ver apenas volume e quiséssemos vê-lo como um gráfico Pi, altere o tipo de gráfico para Pi. Agora, a primeira coisa que você notará aqui é que não temos indicadores de volume. Novamente, podemos simplesmente ir aqui à direita e adicionar esses rótulos de dados, e você pode alterar onde eles são colocados dentro, fora, saídas de dados, etc Também podemos adicionar uma legenda para ver os meses ao lado Agora, vamos desfazer algumas etapas aqui para voltar ao nosso gráfico com a linha do nosso lucro por unidade Uma das coisas que eu gosto de fazer com gráficos é na verdade, colocá-los em planilhas separadas que parecem muito mais organizadas, e isso pode ser feito com bastante facilidade Se você selecionou seu gráfico clicando com o botão esquerdo, clique com o botão direito do mouse e clique em Mover gráfico e movê-lo para uma nova planilha, por exemplo Digamos que esse é o nosso gráfico de volume e lucro. Imprensa. E você verá que obterá um novo gráfico com todas as mesmas funcionalidades que você tinha antes, mas agora está muito mais bonito Outro recurso útil que você deve conhecer com gráficos é como podemos visualizar apenas determinados tipos de dados. Então, por exemplo, podemos, é claro , selecionar dados aqui e alterar os intervalos que estamos analisando. Então, se quiséssemos analisar apenas os primeiros três meses, digamos que poderíamos alterar manualmente esse intervalo. Mas, na verdade, existem maneiras potencialmente mais rápidas de fazer isso E uma delas é que, se acessarmos nossos dados, podemos simplesmente destacar essas funções aqui, botão esquerdo e arrastando, clicando botão direito e clicando em Ocultar E agora estamos vendo apenas esses três meses e, se voltarmos ao nosso gráfico, você verá esse ajuste de acordo com nossos dados visíveis atuais Agora você viu como é fácil e útil criar gráficos no Excel e quanto valor eles podem agregar ao realmente permitir uma visão dos dados em um nível muito mais visual. Isso nos leva ao final deste vídeo. Como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima palestra. 22. Como criar um ponto de verificação de orçamento 3: Oi Bem-vindo de volta ao próximo vídeo da nossa série de pontos de verificação do Builder Budget Vamos continuar de onde paramos e usar as coisas novas que você aprendeu para incorporar alguns novos recursos nessa planilha Agora, espero que você tenha salvo sua própria versão dessa planilha no final do último checkpoint Mas se não, não se preocupe ao lado desta palestra, você encontrará uma planilha de onde chegamos, para que você possa baixá-la e abri-la para que possamos começar Vamos começar com uma rápida recapitulação da planilha que criamos até agora Então, começando com nossa guia de orçamento mensal aqui, temos uma série de meses temos uma série de meses em nossa primeira coluna aqui. Então, temos um saldo inicial aqui. Em seguida, temos um movimento equilibrado desde o início. Então, no primeiro mês, obviamente não há movimento. Temos receitas e despesas estimadas e um lucro ou perda, que é simplesmente uma fórmula para calcular a diferença entre nossa receita e nossas despesas, e então temos a mesma coisa repetida para despesas de receita reais e lucros ou perdas Então, temos uma fórmula para calcular nosso saldo inicial, simplesmente como o saldo inicial do mês anterior e o lucro ou perda real do mês final, e isso é copiado até o Agora, nossas receitas e despesas reais cobrem apenas um ano de dados, e isso porque isso foi projetado para ser uma planilha ativa ou um orçamento ativo Assim, à medida que qualquer pessoa passa os meses, preencheria os números reais de receitas e despesas aqui, e você obteria o lucro ou perda real, e o saldo inicial se moveria de forma correspondente Agora, começamos construindo essa facada primeiro. Mas, na verdade, isso vai ficar no meio em termos de nosso fluxo de dados. Então, o que realmente temos é que esse orçamento mensal será inserido em nossa planilha de visão geral do orçamento aqui. E isso foi projetado para fornecer números anuais. Então, agora temos algumas fórmulas de soma simples aqui que estão apenas somando, por exemplo, aqui do orçamento mensal F dois a F 13 E podemos pular rapidamente para essas células e ver quais estão incluídas nessa soma usando o controle e a tecla de colchete aberto ou a tecla de colchete aberto E isso mostrará as células envolvidas nesse cálculo. Agora, vamos voltar para nossa guia de visão geral do orçamento aqui, e podemos ver que fizemos algo semelhante aqui para lucros ou perdas reais , e estamos procurando uma coluna diferente aqui. Então, estamos analisando a coluna I, por exemplo, e assim por diante, para cada uma de nossas receitas projetadas, despesas projetadas, receitas reais e E então incluímos algumas somas aqui apenas para ver as diferenças E, finalmente, na guia de detalhes de despesas que criamos da última vez. Agora temos uma divisão mais granular de nossas despesas. Então, novamente, temos nossos 12 meses aqui, mas, como exemplo, tomamos, digamos seis tipos diferentes de despesas para cada mês. Nós os dividimos nessas categorias e descrições, para que você possa ter uma categoria com várias descrições. E então temos nossos custos estimados, nossos custos reais e as diferenças entre eles. Agora, o fluxo de dados que descrevi há alguns minutos partirá do nosso conjunto de dados mais granular aqui, onde temos vários custos por mês, alimentando nosso orçamento mensal, onde temos uma linha em vigor para cada mês E, finalmente, veja nossos números gerais de orçamento anualizados aqui Então, passamos do detalhe ao mensal para a visão geral. Agora, no final do nosso vídeo anterior, estávamos pensando em inserir nossos dados detalhados de despesas aqui em nossas despesas. Então, por exemplo, para cada mês, poderíamos usar uma soma manual e trazer os detalhes das despesas de E dois a E sete, por exemplo, aqui para janeiro de 2020. E, novamente, se eu usar esse atalho de controle no colchete aberto, podemos ver que essas são as células que traríamos, então esses seriam todos os nossos custos de janeiro resumidos diretamente aqui O problema que temos com isso é que não podemos simplesmente copiar e colar essa fórmula porque ela só vai mover essa referência para baixo em uma célula aqui de E dois para E sete para passar de E três para E oito, o que não é o que queremos porque queremos pular diretamente de E sete para E 12, por exemplo, para nossa próxima etapa. Portanto, teríamos que digitar a fórmula sempre em vigor para todas as nossas despesas estimadas e, em seguida, repetir algo muito semelhante para todas as nossas despesas reais. No entanto, agora temos uma boa maneira de contornar isso. Podemos trazer nossas fórmulas lógicas que vimos. Então, o que podemos usar aqui é nossa função su ifs aqui. Então, usaremos alguns ifs iguais, e o primeiro parâmetro que precisamos aqui é o intervalo que vamos somar Portanto, se passarmos para os detalhes das despesas, queremos somar nossos custos estimados. Agora, poderíamos selecionar todos os nossos dados e ir até o final disso. Mas, em vez disso, vamos selecionar a coluna inteira aqui para que possamos quaisquer dados adicionais que possam ser inseridos nessa coluna posteriormente, à medida que adicionarmos mais meses e anos. E agora que colocamos nosso intervalo de soma aqui, podemos colocar uma comum para passar para nosso próximo parâmetro. E o próximo item que temos é nosso intervalo de critérios um. Então, a coluna na qual vamos verificar o cumprimento de uma condição Então, o que queremos verificar aqui são nossas datas. Então, vamos selecionar toda a coluna B mais uma vez. E, finalmente, com o que queremos comparar isso? E esse é o nosso critério real que se aplica à faixa de critérios um. E para isso, vamos voltar ao nosso orçamento mensal e vamos selecionar nossa célula aqui, A dois. E vamos analisar o que isso está fazendo. Então, vamos fechar o colchete, entrar e garantir que isso funcione E isso acontece. Agora, vamos ter certeza de que entendemos o que isso está fazendo. Então, estamos pedindo ao Excel que resuma tudo na coluna E na guia de detalhes de despesas. Então, se mudarmos para isso, esse será nosso custo estimado, mas claramente não está resumindo tudo Então, qual é o nosso envolvimento com isso? Então, o segundo parâmetro é uma coluna na qual estamos verificando uma condição e estamos dizendo que as despesas detalham B, que nesse caso, são nossos meses. E então o que queremos que isso seja? Então, estamos dizendo apenas alguns valores dentro da coluna E, se a coluna B dentro dos detalhes de despesas for igual a essa célula aqui, 20 de janeiro. Então, na verdade, o Excel está diminuindo, e se está encontrando uma correspondência, então 20 de janeiro aqui, está levando 100. Armazenando isso, ele passa para a próxima linha, encontra a próxima figura lá, e continua dessa forma, trazendo todos os nossos números de janeiro e seus números correspondentes. Em seguida, passamos para a próxima linha. Não está encontrando um fósforo. Portanto, nossa soma total permanece como está, e você pode imaginar que o Excel em segundo plano continua fazendo essas correspondências, mas não há mais correspondências. Então, temos nosso custo de 1.500 aqui apenas a partir de janeiro, e é isso que estamos vendo aqui Agora podemos simplesmente copiar essa fórmula até o fim, então podemos selecionar todos os nossos dados aqui e usar o atalho de controle D aqui, que copiará essas fórmulas até o E podemos ver que isso agora é inserido em nossa coluna estimada de lucros e perdas, mudando aqui também, porque anteriormente tínhamos digitado números fixos de 2.000, mas nossos dados básicos de detalhes de despesas são de apenas 1.500 em mas nossos dados básicos de detalhes de todo o E se você quiser apenas ter certeza que entendeu como a soma de está funcionando, altere alguns desses valores aqui para um determinado mês. E você os verá sendo incluídos no mês correspondente nas despesas estimadas. Agora, vamos fazer algo semelhante para despesas reais, e por que não pausar o vídeo e ver se você consegue se antecipar a mim e resolver isso sozinho. Espero que você consiga isso Podemos fazer isso usando a mesma soma se, novamente. E o intervalo que vamos resumir agora é, bem, queremos despesas reais, então temos uma coluna de custo real aqui, então selecionaremos essa coluna inteira lá. E o alcance e nossos critérios serão os mesmos. Novamente, queremos somar apenas qualquer coisa na coluna F, onde a coluna B será igual ao mês em nossa linha aqui. E vamos fechar isso. E, novamente, como essas são referências relativas aqui, à medida que copiamos essa fórmula até o fim, veremos aqueles A três A quatro mudando, então estamos trazendo os diferentes meses mais uma vez. Ok, ótimo. Portanto, agora temos nossas despesas estimadas e nossas despesas reais realmente vinculadas aos detalhes de nossas despesas aqui. Então você pode começar a mudar os números aqui, e eles passarão perfeitamente bem por aqui, exatamente como queríamos. Em seguida, vamos fazer algo sobre nosso saldo inicial aqui. Portanto, neste momento, nosso saldo inicial é uma fórmula muito simples, que simplesmente pega saldo de abertura do mês anterior e traz o lucro ou prejuízo real no final do mês anterior. Então, isso só funciona quando temos o real até o fim. Caso contrário, nosso saldo permanecerá o mesmo. Então, vamos mudar isso para que possamos trazer nossos lucros ou perdas estimados se não tivermos nada para nossos valores reais, mas traremos nossos reais se estiverem disponíveis Vamos começar examinando a primeira célula em que não temos um lucro ou perda real e alterando essa fórmula Então, neste momento, nossos dias de 21 de fevereiro em diante estão apenas retornando o mesmo saldo inicial porque não há valores reais Então, vamos remover essa fórmula aqui e vamos criar uma declaração lógica. Então, vamos começar com F igual a F, e nosso primeiro parâmetro aqui é nosso teste lógico E digamos que vamos confiar nessa célula aqui na coluna I. Então, se olharmos para nessa célula aqui na coluna I. Então, se olharmos os lucros ou perdas reais do mês anterior e clicarmos na célula I 14, verificaremos se essa célula está em branco, e podemos fazer isso dizendo, se I 14 é igual, e então podemos colocar duas aspas aqui, e então podemos colocar duas aspas aqui, que significa que a célula Agora, se isso for verdade, e colocarmos em coma, agora vamos dizer, se isso for verdade, que ação queremos que aconteça? Bem, queremos pegar o saldo inicial do mês anterior e adicionar o lucro ou prejuízo estimado. E então, se colocarmos outro coma, se isso for falso, o que significa que, que significa que na verdade, temos 500 ou qualquer valor, então queremos pegar nosso saldo inicial do mês anterior e adicionar o lucro ou prejuízo real. Então, vamos analisar isso porque isso mudou o valor da nossa célula aqui. Então, neste caso, verificamos se I 14 está em branco, o que está, então nossa fórmula aqui para o valor verdadeiro entrou em ação, fazendo nosso saldo inicial de B 14 mais F 14, que é o lucro ou perda estimado E se tivéssemos algum valor aqui. Então, se eu quisesse codificar até 100 aqui, veremos que agora isso extrai o número real Portanto, temos algo incorporado aqui agora que verificará correspondentemente e, se tivermos alguma coisa real, use-a, caso contrário, volte a usar nosso lucro ou prejuízo estimado Agora, você sempre quer manter sua fórmula consistente. Por isso, queremos garantir que essa fórmula funcione por toda parte. Então, se copiarmos isso e colarmos em todas as células, exceto em nosso saldo inicial, que, é claro, é um valor codificado Mas se você selecionar todas essas células e usar controle V depois de copiarmos essa célula para colar esses valores, não veremos nenhuma mudança em nossos valores anteriores aqui Se eu apenas usar controles para desfazer e depois controlar y para refazer, basta ir e voltar com essas duas ações muito rapidamente Você pode ver que tudo está mudando aqui porque agora estamos começando a incluir todas as nossas despesas estimadas, ao passo que, anteriormente, não estávamos arrecadando nada Ok, ótimo. Por isso, adicionamos algumas fórmulas lógicas à nossa planilha aqui para trazer apenas algumas Agora, o que seria ainda melhor aqui é se tivéssemos algum tipo de indicador visual mais impressionante de onde estamos usando nossos lucros ou perdas estimados em vez dos reais, e pudéssemos obter isso usando a formatação condicional Vamos dar uma olhada na célula B 15, que é a primeira célula nesses dados em que começamos a usar nossa perda estimada de preferencial em vez da perda em vez da E o que vamos fazer aqui é ir para a formatação condicional e entrar em uma nova regra, e o que vamos usar aqui é uma fórmula para determinar quais células formatar Então, o que vamos fazer aqui é verificar se nossa célula aqui está em branco, assim como fizemos na nossa fórmula aqui. Vou usar isso para formatar essa célula aqui. Então, se apenas digitarmos iguais, e então escolhermos nossa célula aqui como I 14, e vamos colocar esse igual em branco novamente usando dois conjuntos de marcas de fala Agora, por padrão, o Excel adicionará alguns invólucros absolutos de células aqui Então, vamos nos livrar deles. Então, só queremos que as referências relativas entrem em ação, e vamos mudar nosso formato aqui clicando no formato, vamos preencher e, em seguida, vamos colocar uma cor aqui. Pressione e pressione novamente. E podemos ver que isso mudou de cor agora. Então, vamos usar o pintor de formatos aqui, e eu vou clicar duas vezes nele E vamos arrastar isso para todos os nossos dados até aqui e ver o que isso nos dá. Então eu fiz isso, e você pode ver, é apenas em nossas células que estamos trazendo a perda de lucro estimada que estamos obtendo esse resultado aqui. Mas vamos analisar o que acontece quando copiamos essa fórmula. Então, deixe-me começar desfazendo esse 1 segundo, então vamos colocá-lo apenas em nossa célula original, e vamos voltar à formatação condicional e entrar em gerenciar regras para encontrar E podemos ver que estamos vendo I 14 aqui sendo zero ou em branco, e isso se aplica à célula B 15 aqui. Então, tudo bem. Mas se copiarmos essa célula apenas uma vez para, digamos, a célula abaixo, vamos dar uma olhada no que está acontecendo com essa fórmula. Se analisarmos a formatação condicional agora, gerenciarmos as regras, estou examinando a célula B 16, podemos ver que essa condição foi automaticamente Então, anteriormente, quando analisávamos B 15 aplicando a regra, e tínhamos I 14 em branco, agora temos I 15 em branco para B 16. Então, quando copiamos fórmulas aqui, temos a formatação condicional usando uma O Excel moverá essas referências de forma inteligente conforme necessário, é por isso que podemos copiar todo esse formato em todas as nossas células E se olharmos para qualquer uma das nossas células, teremos a regra correta em vigor. Então, novamente, na nossa primeira aqui, que se aplica agora, você pode ver, ela se aplica a todo o intervalo em que copiamos isso, então está indo de B dois a B 25, e está apenas mostrando a primeira a primeira fórmula em que isso se aplica Então, para a célula B, duas verificações de que I um está em branco. E então ele moverá essa fórmula para baixo porque não há referências absolutas de células nela. Ele vai descer à medida que formos para B três para verificar I dois, B quatro, I três e assim por diante. Portanto, é importante lembrar isso quando você está analisando uma regra e entender o que ela está realmente fazendo. Então, se eu clicar em qualquer célula agora, digamos B oito, e novamente, eu entrar na formatação condicional e gerenciar regras, não vou ver que ela está verificando I sete e está se aplicando a B Está apenas me dando o intervalo contíguo completo em que copiei esse formato, e está dizendo que estou aplicando essa regra de B dois a B 25, e na primeira célula dentro desse intervalo, essa E então você mesmo pode simplesmente extrapolar isso em sua mente e dizer, bem, ok, se eu estiver aplicando I um em branco para a célula B dois, significa que quando eu estiver na B três, isso vai descer para I dois, B quatro para I três, e assim por diante, que é diferente quando copiamos essa fórmula para apenas uma célula, e realmente vimos o específico fórmula. Portanto, o Excel está apenas amalgamando essa fórmula para que tenhamos uma regra em vez de uma regra individual para cada célula dentro Então, você não gostaria de clicar em tudo isso, acessar aqui, gerenciar regras e ver uma série de regras aqui. Então, podemos ver, na verdade, que o I 14 porque eu o copiei separadamente anteriormente é na verdade uma regra separada, mas podemos excluí-la Então, se eu me livrar desse I 14, aplico essa regra, pressiono ok, ainda temos a mesma formatação amarela em toda a coisa, sem lacunas Então, analisamos uma opção muito poderosa , na verdade. formatação condicional e as fórmulas lógicas, por si só, são capazes de fazer muitas coisas diferentes, mas você pode combiná-las, como você viu aqui, usando fórmulas específicas na formatação condicional na Agora, vamos mudar um pouco de marcha e adicionar uma nova planilha aqui no final Vamos apenas mover isso para o outro lado. E vamos nomear esses dados suplementares. E vamos usar isso para dentro de nossos detalhes de despesas, trazer alguma validação de dados. Então, agora, em nossas categorias e descrições, podemos digitar qualquer coisa, e não há nada que impeça isso de digitar categorias ou descrições bobas, e talvez queiramos apenas proteger isso ou impor alguma Vamos começar copiando nossos dois descritores aqui, colando-os aqui e inserindo o título aqui também sobre a validação de dados Agora, queremos incluir nossas categorias e nossas descrições, e podemos digitá-las ou copiá-las e colá-las. Há tão poucos exemplos aqui de que qualquer método realmente funcione. Mas se você tivesse muito mais, gostaria de examinar alguns métodos diferentes aqui. Portanto, se você tivesse uma quantidade razoável, poderia simplesmente copiá-las usando o método de controle e clique. Então, eu poderia simplesmente clicar neles. Por exemplo, eu só tenho três categorias aqui, e eu poderia simplesmente copiá-las e colá-las indiretamente Eu tinha mais algumas, o que poderíamos fazer é pegar a coluna inteira aqui, digamos, copiá-la e, apenas temporariamente, colocá-la aqui. E então podemos usar nossa remoção de duplicatas. Então, vamos aos dados. Vamos remover as duplicatas e pressionar OK sobre isso, e ficamos com nossos três aqui, e podemos simplesmente copiar ou cortar gordura usando control e x. Depois, podemos simplesmente colar isso ali E vamos fazer a mesma coisa com nossas descrições. Então, novamente, eu sei que tenho todas as minhas descrições em apenas um mês. Eu só vou copiar isso, mas você pode copiar a coluna inteira, e eu vou colá-las lá. Ele remove rapidamente as duplicatas. Agora, como eu tenho uma coluna ao lado dela, ele vai me perguntar se eu quero expandir a seleção para cobrir essa coluna. Eu não preciso fazer isso. Eu só quero procurar duplicatas nesta coluna aqui Vou continuar com a seleção atual, remover duplicatas e deixar a descrição marcada e pressionar Obviamente, não há duplicatas a serem removidas porque eu tenho um item exclusivo por um total de seis por mês Agora, a forma como isso funcionará é que essa guia de dados suplementares conterá as categorias e descrições permitidas, e vamos usá-la para impor a validação de dados em nossa guia de detalhes de despesas Queremos começar selecionando todos os dados aos quais queremos que essa validação se aplique. Agora, há duas opções diferentes aqui, na verdade. Uma é que poderíamos aplicar a todos os nossos dados atuais, que eu pudesse usar a tecla Control Shift e a tecla de seta para baixo para selecionar todos os meus dados aqui até o final desses dois anos de dados. E então eu poderia entrar na validação de dados e aplicar isso. E, na verdade, tudo depende de como você espera que essa planilha seja preenchida com novos Então, se houver um novo mês e você fizer uma cópia do mês anterior, digamos, e baseando isso abaixo, altere suas datas e, ao copiar e colar, a validação de dados também será copiada E se é assim que você deseja executá-lo, tudo bem. Ou talvez você espere que novos dados sejam preenchidos manualmente. Nesse caso, convém impor essa validação de dados não apenas para os dados até aqui, mas também para cobrir linhas adicionais, talvez em toda a coluna aqui Então, vamos fazer isso, por exemplo. Então, se eu usar control shift down para ir até o final da região de dados, se eu usar control shift down mais uma vez, isso levará até o final, e eu posso clicar em validação de dados e validação de dados novamente e escolher nossos critérios de validação para permitir uma lista, e nossa fonte estará clicando em nossos dados suplementares e, em nossos dados suplementares e seguida, escolhendo nossas três categorias permitidas aqui. E também podemos alterar a mensagem de entrada aqui. Assim, poderíamos dar a ele um título, como escolher categoria, e poderíamos dizer, escolher uma categoria válida. Na guia de dados suplementares. E também podemos personalizar o alerta aqui. Para que possamos colocar nosso título aqui como categoria inválida e mensagem de erro, verifique a guia de dados complementares E se pressionarmos “OK” sobre isso. Agora, como aplicamos isso essencialmente à coluna inteira exceto ao nosso cabeçalho aqui, podemos ver que, na verdade, temos essas caixas suspensas em cada célula e estamos permitindo apenas o que está nessa lista. E a mensagem que escolhemos aparece sempre que clicamos em qualquer uma dessas células para nos aconselhar o que precisa ser feito E se eu for até o topo, usarei o controle e a tecla de seta para ir até meu primeiro item de dados e, em seguida, o controle na tecla de seta novamente. Agora isso me levou ao topo, mas é claro que não consigo ver todos os meus dados. Se eu pressionar a tecla de seta para baixo uma vez, isso colocará todos os meus dados alinhados aqui. Agora, vamos repetir isso para nossas descrições. Então, desta vez, vou aplicá-lo aos nossos dados existentes, então vou pressionar control shift para baixo para selecionar todas as descrições que temos agora, vou entrar na validação de dados novamente e vamos escolher uma lista novamente. Nossa fonte, desta vez serão nossas descrições aqui, e vamos deixá-las como entradas padrão e alertas de erro e pressionar Então, novamente, temos apenas as categorias permitidas aqui, mas a diferença aqui é que estendemos essa validação de dados o tempo todo, mas não esta Então, só para deixar claro o que eu estava dizendo sobre como isso seria estendido. Se estivéssemos digitando o manual dos novos itens, você espera que eles sejam digitados por quem estiver usando isso, e tivemos nosso novo mês aqui, então tivemos 11 2022, por exemplo, E então tivemos nossa categoria aqui. Então, estamos aplicando a categoria aqui, então teríamos que escolher uma, mas nossa descrição não é Então você ainda pode digitar algo lá. Mas a ideia é que talvez alguém devesse copiar todo o mês anterior, copiar todo o mês anterior, usá-lo e depois alterar essas datas para as novas. E então, como eles copiaram isso, essas categorias têm validação de dados, elas ainda podem ser alteradas, mas somente dentro das categorias permitidas Embora isso esteja se estendendo até o fim, mas talvez desnecessariamente, se não esperamos ir, certamente até o final da planilha Portanto, qualquer uma das formas funciona e também não é uma sobrecarga particularmente alta, dependendo da sua planilha Então, escolha o que você preferir. Ok, ótimo. Então, agora também temos alguma validação de dados em vigor. Agora, vamos voltar para nossa guia de orçamento mensal aqui e vamos adicionar um gráfico. Então, para adicionar um gráfico, o que faremos é começar a selecionar as colunas que queremos incluir nesse gráfico. Então, o mais óbvio com o qual você quer começar é qual será o seu eixo x? Portanto, está claro que, em nosso caso, nós realmente só temos uma escolha. Vamos querer meses correndo ao longo do eixo x. Então, selecionamos todos os nossos meses aqui e, em seguida, digamos que queremos comparar nossas despesas estimadas. Então, vou usar o controle e selecionar meus dados aqui. E então, ainda mantendo o controle, vou selecionar minhas despesas reais. E também vamos incluir nossos movimentos equilibrados no início. Então, novamente, mantendo o controle e selecionando todos os meus dados aqui. E então, se inserirmos na faixa de opções e clicarmos nos gráficos recomendados, vamos clicar em todos os gráficos e, em seguida, vamos para um gráfico de combinação Então, o que queremos fazer é ter nossas despesas estimadas como uma coluna agrupada, nossas despesas reais também no mesmo tipo de gráfico e nossos movimentos equilibrados desde o início, vamos mudar isso para um gráfico de linhas aqui nossas despesas estimadas como uma coluna agrupada, nossas despesas reais também no mesmo tipo de gráfico e nossos movimentos equilibrados desde o início, vamos mudar isso para um gráfico de linhas E também vamos incluir um eixo secundário nosso gráfico de linhas porque as escalas que você pode ver aqui na pré-visualização são muito diferentes. Então, queremos ser capazes de ver bem esses dois dados com dois eixos y separados Então, vamos clicar em OK para dar uma olhada em nosso gráfico. O Excel posicionou corretamente nossos meses ao longo do eixo x aqui, e temos nossos valores aqui e nossos eixos secundários também E se isso não estivesse configurado corretamente, sempre poderíamos clicar com o botão direito do mouse sobre isso, clicar em Selecionar dados e, na verdade, escolher nosso eixo horizontal aqui, para que pudéssemos clicar em editar e ter certeza de que estamos escolhendo as células corretas que queremos Agora, vamos mover esse gráfico para sua própria planilha. Se clicarmos com o botão direito do mouse no gráfico e clicarmos em Mwhart, vamos clicar na nova planilha e movê-la para o gráfico de orçamento mensal Pressione sobre isso. Ótimo. Agora temos nosso gráfico em sua própria planilha aqui Vamos fazer algumas mudanças aqui. Vamos clicar no título do nosso gráfico aqui e vamos mudar isso. Clique duas vezes nele e, digamos, despesas e saldo. Movimentos. E agora, em termos de nossos eixos aqui , nosso acesso X está claro Mas se você observar nossos dois eixos Y aqui que temos, se passarmos o mouse sobre nossos dados aqui, podemos ver que o laranja aqui é nossas despesas estimadas em 1.500, e então nosso cinza são nossas despesas reais, que são 17 Então, sabemos qual é qual, mas seria bom se tivéssemos alguns títulos de eixo aqui apenas para deixar isso bem claro quando voltarmos a isso, talvez mais tarde. Então, se clicarmos no gráfico uma vez aqui e aqui, você clica nos elementos do gráfico e podemos adicionar itens adicionais ou remover itens que não queremos. Então, por exemplo, vamos adicionar títulos de eixos aqui. Acabamos de verificar isso. E aqui, você também tem opções extras aqui para que você possa fazer apenas a vertical primária, a horizontal primária, etc Então, neste caso, vamos colocar aqui esses espaços reservados que podemos renomear Então, vamos excluir nosso título de acesso, espaço reservado aqui, e digamos que sejam despesas E você também pode colocar uma moeda aqui, se quiser. Entre parênteses como esse, e então faremos a mesma coisa aqui Vamos deletar isso e chamaremos isso de nosso movimento de equilíbrio. Ótimo. Vamos também inserir título do nosso eixo para o eixo horizontal aqui, apenas como meses. Agora temos todos os nossos eixos rotulados corretamente conforme desejamos. Agora você também pode brincar com isso, se quiser alterar algumas das cores do seu gráfico aqui, apenas para destacá-lo um pouco mais, o que você preferir. Vou deixar isso para você brincar. Essa é a última coisa que faremos para este vídeo, então. Então, vamos resumir o que abordamos aqui. Então, começamos usando algumas fórmulas de SF em nossas despesas estimadas e despesas reais para que pudéssemos alimentar com precisão os dados que estávamos preenchendo em os dados que estávamos preenchendo em nossa guia de detalhes de despesas sem precisar digitar as fórmulas manualmente Também apresentamos algumas fórmulas lógicas aqui. Por isso, queríamos verificar se nossos lucros ou perdas reais foram preenchidos e, caso contrário, queríamos incluir uma estimativa de lucro ou perda em nosso saldo inicial. Em seguida, também introduzimos algumas formatações condicionais para realmente destacar onde estamos usando estimativas em nossos Em seguida, criamos uma nova guia de dados suplementares na qual incluímos nossas categorias e descrições, analisamos o uso duplicatas removidas para trazê-las e, em seguida, usamos a validação de dados nos detalhes de nossas despesas para garantir que isso fosse aplicado às nossas categorias e descrições E, entre fazer tudo isso, também usamos alguns atalhos de teclado Então, por exemplo, controle e desça para navegar até o final de nossos dados ou controle e deslize com a tecla de seta para navegar e selecionar nossos dados muito rapidamente. Originalmente, também analisamos nossa visão geral do orçamento e usamos o controle e a tecla de colchetes abertos para navegar até as células envolvidas em um cálculo Finalmente, vimos como podemos selecionar nossos dados aqui e inserir um gráfico e , em seguida, movê-lo para sua própria planilha para que ele ocupe todo o espaço e possamos ver tudo com clareza E então mudamos o título e adicionamos alguns títulos de eixo aqui também, além de apenas alterar o formato para que ele se destaque um pouco mais. Vamos encerrar esse vídeo aqui então. Não se esqueça de salvar sua planilha para que possamos continuar a partir daqui quando voltarmos a ela após nosso próximo conjunto de vídeos, e teremos muito o que esperar, além de incorporar pesquisas e tabelas dinâmicas nessa planilha de orçamento Então, até lá, como sempre , obrigado por assistir, e nos vemos na próxima. 23. Funcionalidades avançadas: pesquisas: Neste vídeo, falaremos sobre pesquisas. Agora, as pesquisas são um subconjunto das funções de pesquisa e referência disponíveis aqui Vamos examinar algumas em particular, pesquisas V e as pesquisas H. Como sempre, verifique se você está usando a planilha certa e vamos começar Agora, as pesquisas são úteis para combinar dados entre tabelas diferentes Encontrar um dado de uma tabela, localizá-lo em outra tabela e, em seguida, trazer de volta um valor diferente dessa outra tabela Vamos dar uma olhada em um exemplo. Temos aqui alguns nomes, algumas pontuações e algumas tarefas, e temos algumas colunas em branco aqui para dificuldade e classificação das tarefas. Agora podemos ver aqui, temos algumas tabelas de pesquisa ou tabelas de referência em que essas pontuações correspondem a uma classificação específica e, em seguida, os nomes das tarefas aqui correspondem a uma dificuldade específica da tarefa. Portanto, as pesquisas nos permitirão combiná-las nessas tabelas de referência e trazer de volta seus valores aqui Agora, há dois tipos de pesquisas disponíveis, pesquisa H e pesquisa V, e a que você usa depende de como os dados que você está referenciando Então, a maneira mais fácil de ver isso é com um exemplo é sempre. E vamos começar com pesquisas em V porque nossos dados são estruturados em colunas aqui Então, vamos discutir o que vamos conseguir aqui. O que queremos fazer é encontrar essa pontuação aqui nesta tabela e retornar a classificação relevante aqui. E então, equivalentemente, queremos encontrar essa tarefa e retornar a dificuldade da tarefa nesta coluna aqui Começaremos usando a biblioteca de funções na barra de fórmulas na parte superior Então, vá para pesquisar na referência e role para baixo para encontrar V look up. Agora, vamos examinar esses argumentos de função. Portanto, temos três obrigatórios e um opcional. Então, a primeira coisa é: qual é o valor de pesquisa que estamos procurando encontrar? Então, o que queremos fazer é encontrar essa tarefa nesta tabela. Então, vou dizer que quero encontrar o que está na célula C dois para o meu valor de pesquisa. E qual mesa eu espero encontrar essa? Então esse é meu próximo argumento aqui, a matriz da tabela. E nesse caso, sabemos que é essa tabela, então vou arrastar e selecionar essa tabela, incluindo os cabeçalhos Agora, você pode retornar a primeira ou a segunda coluna nesse caso. Não seria muito bom simplesmente retornar o nome da tarefa novamente. Então, vamos escolher que queremos retornar a segunda coluna da nossa matriz de tabela, que tem apenas duas colunas. Nós inserimos dois lá dentro. O argumento opcional final é verdadeiro ou falso e, se for falso encontraremos uma correspondência exata ou um verdadeiro retornará uma correspondência aproximada Nesse caso, vamos usar false, então queremos uma correspondência exata e pressione. Agora você pode ver que essa fórmula encontrou o valor de C dois dentro dessa matriz estável. E o que ele faz é examinar a coluna mais à esquerda da matriz que você escolheu Então, ele está procurando encontrar a execução na coluna mais à esquerda, que é a coluna dessa matriz estável em vermelho E então dissemos que queremos retornar o que está na segunda coluna. Então, dificuldade da tarefa, e queremos uma correspondência exata digitando false lá. E assim obtemos a dificuldade esperada da tarefa. Agora podemos copiar essa fórmula como de costume. Vou copiar isso, selecionar essas células e colar. Agora você verá que temos um problema aqui imediatamente porque a forma como essa tabela está se movendo para baixo devido às referências relativas está incorreta. Então, o que realmente queremos fazer é corrigir essa tabela aqui. Vamos apenas mover nosso cursor aqui, clicar e, em seguida, pressionar F quatro e fazer o mesmo para o outro intervalo de células. Estamos agrupando as tags de referência absoluta na coluna e na referência nas duas extremidades do intervalo, pressione enter e vamos copiá-las novamente. Ótimo. Agora, vamos alterar alguns desses valores aqui apenas para garantir que a fórmula continue funcionando. Lá vamos nós. Ainda estou encontrando uma referência lá, conforme o esperado. Agora, se tivéssemos algo mais aqui que não estivesse na lista, receberíamos um erro. Por exemplo, assim. Vamos desfazer isso Agora vamos dar uma olhada na classificação aqui. Agora podemos fazer a mesma coisa. Desta vez, vou apenas digitar isso em vez de usar o assistente de funções. Então, digamos que procuramos pressionar stab para abrir o resto do nome da função e temos exatamente os mesmos argumentos aqui Desta vez, quero encontrar a pontuação e, novamente, quero encontrá-la nesta matriz de tabelas aqui. E mais uma vez, o que ele vai fazer é procurar a pontuação na coluna mais à esquerda da tabela que selecionamos. E então precisamos dizer ao Excel qual coluna realmente queremos retornar? Queremos que a segunda coluna novamente inclua o nome do ranking. Então, coluna dois. E desta vez, queremos fazer uma partida aproximada Agora, existem duas maneiras de fazer isso, na verdade, então vimos que podemos tentar ou falsear, então duas seriam uma correspondência aproximada A outra maneira de fazer isso é usar um para representar dois e zero para representar falso. Vou apenas inserir um lá e pressionar enter. Se copiarmos essa fórmula como antes, teremos o mesmo problema que tivemos anteriormente que esse intervalo da tabela está em que esse intervalo da tabela está se movendo para baixo de uma forma que não queremos. Novamente, não podemos resolver isso, mas na verdade existe outra maneira de contornar esse problema. E isso é, em vez de usar um conjunto específico de células que representa nossa tabela, podemos realmente usar as colunas inteiras aqui, então nos livramos desse segundo parâmetro para a matriz da tabela, e vou destacar assim o apresentador Agora você pode ver que está indo da coluna I para a coluna j. Isso funciona. Se copiarmos isso até o fim, você verá que não há necessidade de corrigir nada porque a coluna inteira está sendo examinada. O que o HeloUp está fazendo é procurar o valor aqui e, em seguida, encontrá-lo e, em seguida, avançar para encontrar o valor correspondente equivalente e retorná-lo de uma segunda coluna Agora, vamos estudar a fórmula aqui à esquerda, porque acho que quando as copiamos, temos um em falso e temos um usando o zero, que é a mesma coisa. Não importa, mas deixamos nossa blusa usando o aproximado. Então, vamos copiar isso e colar para garantir que todas as nossas fórmulas estejam alinhadas Então, vamos ver a diferença entre usar uma correspondência aproximada aqui na classificação e usar a correspondência exata na dificuldade da tarefa Por que você os usaria e o que acontece se você errar, basicamente? Então pressione F dois, para que possamos ver as diferentes células e tabelas envolvidas nisso facilmente. E quando usamos essa correspondência aproximada aqui com um ou dois, o que o Excel está realmente fazendo aqui é observar as diferentes pontuações aqui e descobrir onde, dentro dessas faixas, esses valores se encaixam Então, qualquer coisa que 0 a 19 receberá a classificação mais baixa, qualquer coisa que vá de 20 a 39, a classificação baixa e assim por diante Agora, se mudarmos isso para uma correspondência exata, se eu mudar isso para falso ou zero no último argumento da função. Pressione enter, isso não vai funcionar porque, nesse caso, Excel está tentando encontrar exatamente quatro nessa coluna mais à esquerda . Obviamente, não consigo encontrar isso. Agora, isso ainda poderia funcionar se você tivesse correspondências exatas, se fosse 20, zero, 40, você obteria seus valores equivalentes lá. Mas é por isso que temos que usar a correspondência aproximada nesse cenário, estamos analisando diferentes intervalos de números Agora, vamos ver a fórmula que temos em nossa dificuldade de tarefa aqui. Usamos false ou um zero representando uma correspondência exata. Se usássemos um tru ou um para representar uma correspondência aproximada. Podemos ver que funciona para o primeiro valor. No entanto, assim que a copiamos, a fórmula se decompõe. Isso ocorre porque o Excel acha difícil ou impossível reconciliar dados não numéricos como uma Então, neste caso, embora tenhamos realmente uma correspondência exata aqui, o fato de estarmos pedindo a Eel que encontre correspondência aproximada não é capaz de fazer isso Portanto, teríamos que usar uma correspondência exata para que isso funcionasse corretamente. I Vamos resumir brevemente como a fórmula de pesquisa V está funcionando O que ele está fazendo aqui é pegar o primeiro argumento, que é um valor de pesquisa, e dizer queremos encontrar esse valor e, em seguida, pedir ao Excel que examine uma matriz de tabela específica, que pode, na verdade, ser colunas terríveis nesse caso Então, estamos dizendo que encontre-o entre um e M quatro, e ele aparecerá na primeira coluna de qualquer matriz de tabela. Isso pode se estender para quantas colunas você quiser, mas é sempre necessário procurar a correspondência na primeira coluna. Agora, uma vez que ele encontre a correspondência, temos que especificar qual coluna queremos. Digamos que tivéssemos sete ou oito colunas aqui. Poderíamos escolher sete ou a coluna oito, a que quiséssemos Nesse caso, estamos dizendo que, uma vez que ele encontra esse valor, desce, clica em execução, corresponde a ele e diz: Ok, vou retornar o valor na segunda coluna aqui, e ele verá que é uma correspondência exata na execução aqui no parâmetro que fornecemos aqui no início. Então, quando está procurando ciclismo, novamente, ele está analisando a lista e clica em ciclismo, depois olha a segunda coluna e retorna o valor equivalente, e assim por diante. Agora, vamos dar uma olhada nos bloqueios H também e fazer isso. O que faremos é, na verdade, copiar nossas tabelas de referência aqui passar por um ritmo especial aqui e transpor os dados Agora, como você provavelmente já adivinhou, as pesquisas H são muito semelhantes às locups, exceto que os dados de referência que você está vendo estão dispostos horizontalmente em vez de verticalmente Então, vamos acabar com isso e ver se você consegue descobrir por si mesmo como usar o H lockup antes de eu passar por isso Espero que você mesmo tenha dado uma olhada. Agora vamos ver como podemos usar a pesquisa HH. Novamente, vou começar minha fórmula com um igual e vamos começar com a dificuldade da tarefa Desta vez, vou procurar a pesquisa H e, novamente, o valor que eu quero está aqui à esquerda. E desta vez para minha matriz de tabelas, o que eu quero é essa tabela aqui. Desta vez, você pode ver que, em vez de retornar um índice de coluna, H lookup quer um índice de linha. Vamos pensar em como isso está funcionando. Ele está procurando C dois nesta tabela. E uma vez que a encontra, o que está fazendo é continuar em vez de descer. Então, aqui estava descendo até encontrar, digamos, nadando e depois retornando o valor. Nesse caso, ele está percorrendo a linha superior da mesma forma que desce na primeira coluna. Então, está indo ao longo da linha superior e, uma vez que encontramos a natação, temos que especificar qual linha queremos retornar da tabela. E, novamente, a tabela poderia se estender para muitas outras linhas. Nesse caso, só precisávamos ir até lá. Então, queremos retornar a segunda linha aqui. E mais uma vez, tenha cuidado com suas correspondências aproximadas e exatas Então, neste caso, queremos uma correspondência exata, para que eu possa usar zero ou falso. E podemos apenas confirmar que isso funciona. Agora, novamente, vamos fixar nossa matriz aqui, para que não tenhamos problemas com isso se movendo para baixo enquanto copiamos nossa fórmula para baixo e pronto. Como antes, exceto agora, usamos H look em vez de V look up. Vamos fazer o equivalente para nossa fórmula de classificação. Começaremos com uma aparência de igual e H, novamente, pressionando tab, apenas para que o Excel preencha isso automaticamente Desta vez, quero procurar a pontuação. Para minha matriz de tabelas, novamente, posso escolher a tabela desta forma ou posso escolher as linhas inteiras aqui. E, novamente, qual índice de linha queremos que o Excel retorne. Então, novamente, a forma como isso está funcionando é procurar esse valor aqui que escolhemos como o primeiro parâmetro. Vai funcionar bem. Quando ele encontra uma banda equivalente onde está, ele então vai olhar para esse terceiro parâmetro aqui e dizer, bem, qual linha é essa que queremos retornar? Então, queremos a segunda linha mais uma vez. E desta vez queremos uma correspondência aproximada. Vou usar apenas um e pressionar Enter. Agora, quando copiarmos isso, teremos um pequeno problema, na verdade. Então, se você fizer isso, verá que temos NAs aqui. E isso porque da maneira como estruturamos nossas fórmulas aqui, à medida que movemos a fórmula para baixo, tudo está se movendo à esquerda, também estamos movendo nossas linhas aqui Então, queremos que a pontuação se mova , obviamente, porque queremos que cada um veja sua respectiva pontuação, mas não queremos que a matriz aqui se mova. Então, neste caso, nós realmente precisamos corrigir as linhas aqui também. Então, apenas pressionar F quatro resolverá isso. Novamente, podemos simplesmente copiar e colar isso. Exatamente como esperado. Agora, se voltarmos à nossa biblioteca de funções e olharmos para o exemplo, eu disse anteriormente que há três argumentos obrigatórios e um opcional. Portanto, essa pesquisa de intervalo aqui sendo opcional significa que há um valor padrão que o Excel usará para você, e esse padrão é uma correspondência aproximada Então, aqui, por exemplo, se retirássemos o zero ou se você tivesse um falso, e tivéssemos nossos três parâmetros aqui, então o valor da pesquisa, a matriz da tabela, o índice e não há mais vírgula aqui com um intervalo de pesquisa Centro de imprensa, e vamos copiar essa fórmula. Agora você pode ver que isso falha porque foi revertido para um tipo padrão de correspondência aproximada. O Excel tratou isso como se tivéssemos colocado uma vírgula ou uma vírgula Você ficaria bem para a classificação aqui se esquecesse de colocar isso Isso funcionaria muito bem, mas não seria em nenhum lugar que você precisasse de uma correspondência exata. Para resumir, vimos o uso de pesquisas. Especificamente, pesquisamos em H lookup e como eles podem ser usados para encontrar valores de um conjunto de dados em outro e como podemos encontrar valores correspondentes em colunas ou linhas diferentes quando esse valor é encontrado. Você descobrirá que há uma grande variedade de cenários nos quais você pode usar as pesquisas a seu favor Por exemplo, para fins de reconciliação, é muito útil poder verificar se um valor de um conjunto de dados existe em outro e obter os valores correspondentes que você possa desejar Vamos encerrar o vídeo lá em cima. Como sempre, obrigado por ouvir, nos vemos na próxima palestra. 24. Funcionalidades avançadas: correspondência e índice: Neste vídeo, abordaremos algumas funções de pesquisa muito úteis e como elas podem ser usadas para encontrar informações no Excel. Vamos começar com uma função de correspondência. Isso pode ser usado para encontrar a posição relativa de um item em uma matriz. Então, vamos ver isso com um exemplo. Então, com Match, teremos um valor de pesquisa, uma matriz de pesquisa e um tipo de correspondência. Então, vamos começar com nosso valor. Digamos que quiséssemos descobrir a posição de David aqui. Então, vou colocar isso em marcas de fala. E para nossa matriz de pesquisa, agora, é muito importante que seja uma sequência de células na mesma coluna ou na mesma linha. Você também pode ter colunas inteiras em linhas, mas não pode ter uma matriz bidimensional. Então, neste caso, vamos escolher a coluna inteira aqui. E para o nosso tipo de partida, temos três opções diferentes aqui. Então, isso equivale ao valor mais próximo que é menor que o valor que especificamos, uma correspondência exata ou o valor mais próximo que é maior do que o valor que especificamos. Agora, obviamente, essas duas opções aqui só se aplicam quando você está lidando com números. Então, enquanto procuramos texto, vamos escolher a correspondência exata. E vamos inserir isso. Agora, vamos analisar o resultado que obtivemos. Então, o que o Excel fez foi percorrer essa coluna e atribuir números de posição aos itens dessa matriz. Então, começamos com um, dois, três e assim por diante. E encontrou David aqui, essa é a posição três. E esse é o resultado que voltamos aqui. Agora, só para ilustrar que essa é uma posição relativa, se mudássemos nossa matriz que estamos vendo aqui, começássemos com David, e digamos que descemos até lá e pressionamos enter ali Esse é o primeiro item dentro da matriz destacada. E isso funciona da mesma forma para linhas. Então, por exemplo, se tivéssemos nossas células aqui, eu esperaria que retornassem três porque esse é o terceiro item nessa seleção. E da mesma forma, se mudássemos isso para aquelas duas células, o primeiro item só existiria. Agora, só para confirmar que não funciona se você tiver uma matriz bidimensional. Então, se eu mudasse isso, obteríamos um NA. Então, vamos desfazer isso. Portanto, ao contrário dos copos VL e dos loops H, que retornam os valores das células, podemos usar match para obter a posição de um item dentro de uma Agora, há muitas maneiras criativas de usar o match, e veremos uma delas em um segundo. Mas primeiro, vamos apresentar a função de índice. Então, vamos dar uma olhada em como o índice funciona. Portanto, ele retorna um valor ou referência da célula na interseção de uma linha e coluna específicas em um determinado intervalo Então, na prática, o que isso significa? Bem, a primeira coisa que você verá é que na verdade existem duas formas diferentes dessa função, mas na verdade é muito fluida entre elas, porque se você der uma olhada, você tem parâmetros opcionais aqui para o número da coluna. Aqui e também números de área. Portanto, na verdade, não há nenhuma diferença real na forma como você formula um Excel que alterna de forma inteligente entre esses formatos, e você verá isso à medida que analisarmos este exemplo Então, para começar, precisaremos de uma matriz. Então, vamos escolher nossa mesa aqui. E então o que podemos fazer é especificar uma linha e coluna específicas em termos de uma interseção em que queremos que nossos dados sejam selecionados Então, por exemplo, eu poderia dizer Veja a linha número um e, opcionalmente, eu também vou inserir a coluna número um Então, o que eu esperaria? Eu esperaria que fosse a linha um na coluna um. Portanto, eu esperaria que a ID do funcionário para o valor fosse retornada quando eu pressionasse enter. E isso é realmente o que obtemos. Então, podemos verificar mais um. Fomos 12 e quatro. Essa deve ser a 12ª linha em RA e a quarta coluna. Então, 14 49 deve ser devolvido, e é. Agora vamos ver como podemos usar o parâmetro do número da área. Então, a forma como isso funciona é que vamos substituir nossa matriz aqui por algumas opções diferentes. Então, vamos ter, digamos, A um a d quatro, agora vamos ter um sete até D 11. Vamos apenas colocar esses dois intervalos entre colchetes. Temos duas áreas diferentes aqui. Ainda estamos especificando uma linha e uma coluna. Agora vamos mudar isso porque nossas tabelas não são mais grandes o suficiente para 12 linhas. Digamos que temos a linha três e podemos manter a coluna quatro. Agora temos que usar nosso parâmetro adicional aqui no final para o número da área. Então, simplesmente é a área um aqui, área dois, e poderíamos ter intervalos adicionais aqui também. Então, digamos que eu queira escolher o que está na terceira linha e na quarta coluna da segunda área, esse intervalo aqui. Vou colocar dois lá. Então, o que esperamos obter? Então, três linhas abaixo e quatro colunas. Então, eu esperaria ver 151, e é exatamente isso que obtemos O parâmetro do número da área aqui é opcional, então podemos excluí-lo e, em segundo plano, o Excel o padronizará como um, então ele examinará esse intervalo aqui. Portanto, eu esperaria ver a linha três, coluna quatro, 156 retornada OK. Agora vamos ver como o índice pode ser usado para retornar uma matriz de itens. Então, vou mudar meu alcance aqui para a tabela inteira novamente. E o que vamos fazer agora é colocar , por exemplo, o número da linha aqui e colocar um zero ali. E o que isso fará é retornar a quarta coluna inteira aqui. Você pode ver isso se espalhando para as células subsequentes aqui embaixo Eu inseri um zero na fórmula aqui, mas eu poderia simplesmente ter deixado isso de lado e deixado um espaço em branco entre o coma, e eu posso fazer a mesma coisa com a coluna aqui, digitando um zero ou omitindo isso. Na verdade, retornaremos toda a matriz da tabela que escolhemos em nosso intervalo. O que estamos vendo aqui é a funcionalidade mais recente disponível no Microsoft 365, que são as fórmulas de matriz dinâmica Agora, em versões mais antigas do Excel, talvez você precise clicar na fórmula, segurar a tecla Shift e pressionar enter. E você verá o que o Excel faz é colocar esses colchetes em torno de nossa fórmula e isso retorna uma fórmula de matriz nas versões mais antigas do seguir, vamos examinar o aspecto de referência da fórmula do índice sobre a qual falamos anteriormente. Então, vamos desfazer isso, e vamos mudar essa fórmula um pouco agora Então, digamos que quiséssemos uma soma, e vamos começar nossa soma em d dois, e então, em termos do intervalo que vamos percorrer dois, vou escolher a função de índice aqui. Vou usar o índice em toda a matriz A 1 a D 12 e vou especificar uma linha em uma coluna. Então, eu vou dizer a linha 11. E eu vou dizer coluna quatro. Então, sabemos o que isso retorna por si só. Isso é 137 Então, vamos fechar esse colchete e pressionar enter e ver o que acontece Agora, o Excel realmente resumiu de D dois para D 11 para trazer 14 49 Mas sabemos que se pegarmos essa parte do índice aqui, vou copiar isso. Vou colocá-lo aqui, colocar um sinal de igual e pressionar enter. Podemos ver que isso retorna um valor quando é usado sozinho, e a função soma não faz sentido se for de D dois para 137 Só faz sentido se esse valor aqui for a referência da célula. Portanto, é aqui que o Excel alterna de forma inteligente, conforme necessário, com base na função para a qual está sendo passado Então, aqui ele sabe que a soma quer uma referência. Então, na verdade, ele retornará D 11 aqui para a função de índice. Agora vimos a correspondência e o índice separadamente, mas essas duas funções realmente funcionam muito bem juntas e podem ser usadas com um efeito poderoso. Para ver isso, vamos mostrar algumas colunas aqui entre H e J, e temos um pequeno exercício aqui Então, podemos encontrar a identificação do funcionário de David usando funções? Então, a primeira coisa é: por que não podemos usar algo como V look? Bem, sabemos que V look up olha para a coluna mais à esquerda em uma matriz. Então, digamos que quiséssemos encontrar David, e quiséssemos começar aqui porque sabemos que David obviamente está nesta coluna. Então, poderíamos escolher a coluna C. Mas o problema é que o ID está aqui à esquerda e não há como voltar atrás Você não pode especificar apenas a coluna C, por exemplo, e colocar menos três na sua coluna Simplesmente não funciona com um copo VL. Então, como podemos usar a correspondência e o índice para isso? Podemos fazer isso com uma combinação de correspondência e índice. Então, primeiro usaremos match para obter o número da linha contendo David. Então, vamos combinar, e eu vou especificar que David digitou indiretamente, e vamos procurá-lo na coluna C, e eu vou procurar uma correspondência exata Agora sabemos que é a terceira fila abaixo. Então, temos essa informação e podemos inseri-la no índice. Então, vamos configurar o índice e eu vou escolher minha matriz aqui. E para o número da linha, podemos simplesmente inserir o que obtivemos da nossa fórmula de correspondência. Então, vou clicar nisso. E para o número da coluna, bem, como eu tenho toda a matriz aqui, podemos retroceder em certo sentido, então eu poderia especificar a coluna ao contrário da pesquisa V, então posso dizer que será a coluna um, e vou simplesmente fechá-la que será a coluna um, e vou simplesmente fechá-la Lá vamos nós. o ID do funcionário usando uma combinação de correspondência e índice, e se você estivesse usando isso para inserir dados que poderiam ser escolhidos, por exemplo, você poderia realmente especificar uma célula e, em vez de digitá-la diretamente Poderíamos referenciar aquela célula aqui. Dessa forma, podemos encontrar a identificação de funcionários de outras pessoas. Então, por exemplo, Harry é funcionário com identificação dez. Também poderíamos ter a função inteira em uma célula, para que pudéssemos pegar nossa função de correspondência aqui, em vez referenciar o resultado da correspondência em uma célula diferente Poderíamos simplesmente inserir isso e obter exatamente o mesmo resultado, assim. Em resumo, abordamos duas funções de referência muito poderosas e vimos como elas podem ser combinadas para obter determinadas soluções. Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 25. Funcionalidades avançadas: pivôs: Neste vídeo, veremos uma ferramenta realmente poderosa para analisar, resumir, dividir e dividir seus dados no Excel E isso são tabelas dinâmicas, acompanhadas por gráficos dinâmicos Então, como sempre, consulte a planilha correta, e o que temos à nossa frente aqui são alguns números de clientes Temos algumas datas, uma classe de produto, quantidade e vendas. Agora, nossos dados se resumem a cerca de 100 estradas, e temos 20 números diferentes de clientes que estão tendo vendas feitas durante os meses de janeiro e se repetindo em fevereiro até março Digamos que queremos realizar algumas análises aqui. Então, vimos várias ferramentas até agora, mas a próxima que estamos prestes a ver é realmente muito poderosa e fácil de usar. Então, começaremos destacando nossas colunas aqui para coletar todos esses dados Verifique se você está na guia Inserir na faixa e clique em Tabela dinâmica Agora, o intervalo da tabela que queremos selecionar, já fizemos isso selecionando nossas colunas antes de clicar, e não vamos usar uma fonte de dados externa. Obviamente, estamos usando apenas essas colunas. Onde queremos que esse relatório de tabela dinâmica seja colocado? Bem, podemos colocá-lo em uma nova planilha ou apenas para que seja fácil e possamos ver nossos dados atuais Vamos colocá-lo na planilha existente. E para a localização, vou colocá-la ali no H 1, e não vamos adicionar isso a um modelo de dados. Vamos apenas pressionar OK sobre isso. Agora, o que você vê à direita são os campos da tabela dinâmica correspondentes aos cabeçalhos dos nossos dados E o que podemos fazer facilmente com esses campos é arrastar e soltar para criar uma matriz. Então, vamos começar com o número do cliente aqui em nossas linhas, por exemplo. E digamos que quiséssemos ver as vendas. Então, podemos simplesmente arrastar isso para dentro. E agora o que você pode ver é que temos todas as vendas em todo esse conjunto de dados para cada cliente. Agora você verá que também temos um espaço em branco aqui, porque selecionamos a coluna inteira quando estávamos gerando essa tabela dinâmica. Portanto, temos um espaço em branco, mas também podemos removê-lo facilmente mais tarde com um filtro. Agora, o que podemos começar a fazer é dividir esses dados ainda mais Por exemplo, digamos que quiséssemos ver a quantidade e as vendas. Podemos simplesmente arrastar isso para dentro. E agora podemos ver quanto vendemos para cada cliente nos cinco meses e qual foi o valor das vendas. Também podemos ver quantas vendas fizemos ou quantas quantidades. Então, por exemplo, podemos clicar nisso e alterar as configurações do campo de valor, e podemos alterá-lo da soma padrão para conta, e você pode ver outras opções aqui, como média máxima mínima e assim por diante. Então, obviamente, vamos ver cinco lá porque, nesses dados, para simplificar, acabei de fazer com que cada cliente tenha uma venda a cada mês. Vamos continuar com isso. Então, vamos adicionar a classe de produto às nossas linhas. Agora, o que você verá é que temos cada uma das diferentes classes de produtos para esses clientes divididas dessa forma, e podemos alterar o pedido com isso. Então, se não quiséssemos ver isso por cliente e depois por classe de produto, mas queríamos ver essas três classes de produtos, A, B e C, e depois ver quantas vendas tivemos em relação a cada uma. Também podemos fazer isso com muita facilidade. Se não quisermos mais ver algo como a quantidade, basta clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastá-la para fora, e também podemos mover as coisas. Por exemplo, talvez queiramos ver a classe do produto na parte superior aqui e, em seguida, ver os números dos clientes ao lado e, em seguida, ver essas quantidades de vendas. Também podemos ver as coisas em uma matriz de dois d. Agora, ainda temos o espaço em branco aparecendo aqui, então vamos ver como podemos nos livrar disso. Você pode simplesmente acessar suas etiquetas em rolo aqui, que são nossos números de clientes, clicar aqui, rolar para baixo e podemos simplesmente nos livrar do espaço em branco. Agora, vamos analisar também a possibilidade de incluir datas nisso, porque há algumas coisas interessantes a serem analisadas. Então, vou me livrar da classe de produto aqui e vou colocar as datas abaixo do número do cliente Portanto, agora podemos ver as vendas feitas por cliente por mês e, obviamente, podemos expandi-las para baixo conforme necessário. Mas há uma maneira mais rápida, na verdade, se quiséssemos expandir todos esses meses, poderíamos simplesmente clicar com o botão direito e expandir o Clapse, e agora você pode expandir ou bater palmas uma de cada vez, ou expandir o arquivo inteiro, o que abrirá todas essas datas para todos os essas datas E, como antes, podemos, é claro, reduzir os clientes, então talvez queiramos analisar os meses e, em seguida, as vendas dos clientes em cada mês. Também podemos ver que compramos em meses e datas, mas podemos nos livrar da data específica e deixar os meses para que possamos ver as vendas feitas em janeiro para cada um dos clientes. Então, da mesma forma que expandimos todos os meses, também podemos reduzi-los de uma só vez, para que possamos clicar com o botão direito do mouse e reduzir o campo inteiro E agora podemos ver as vendas feitas por mês sem ver a granularidade dos clientes Agora, vamos falar sobre a filtragem novamente. Vimos como conseguimos filtrar aqui os números de clientes que arrastamos para nossas linhas, mas você não precisa ter dados visíveis para filtrá-los Por exemplo, se quiséssemos filtrar por classe de produto, mas não necessariamente quiséssemos ver dados sobre ela, poderíamos simplesmente colocá-los em nossos filtros aqui. Solte isso e você terá que clicar em selecionar vários itens. Digamos que só quiséssemos ver a classe de produto A. Poderíamos simplesmente fazer isso. Portanto, é importante estar ciente disso porque às vezes o que as pessoas fazem é arrastar algo de uma das linhas ou colunas para filtrar, pensando, você sabe, que elas manterão os dados lá e poderão filtrar. Mas lembre-se de que, se você já está visualizando algo em uma coluna ou linha, o que você deve usar são esses menus suspensos para filtrar e usá-los apenas quando não quiser que os dados relacionados a esse cabeçalho sejam visíveis seguir, vamos ver o que acontece quando adicionamos dados adicionais dentro do intervalo que a tabela dinâmica está examinando Então, neste caso, vou acrescentar algo para janeiro. Então, lembre-se de que temos 13 21 para vendas aqui. Então, vou até o final dos meus dados com a arquia de controle e redução, e vou inserir a data de primeiro de janeiro para o cliente . Classes de produto A, e eu vou colocar 100 lá. Agora, podemos ver que ainda é 13 21, e se observarmos os dados que escolhemos, vamos alterar a fonte de dados na análise da tabela dinâmica. Você pode ver que, na verdade, escolhemos a coluna inteira, então ela certamente está cobrindo os dados. Então, por que nossos dados aqui não foram atualizados? Agora é porque na análise da tabela dinâmica, você precisará usar o comando refresh Então, basta clicar nele e você pode ver as atualizações da tabela dinâmica. Se você tiver várias tabelas dinâmicas , poderá usar o comando refresh all para atualizar todas Mais uma coisa a ter em conta ao trabalhar com tabelas dinâmicas é que, se você tem dados, digamos, abaixo dessa tabela dinâmica, e eu deveria expandir uma Agora, essa expansão fará com que a tabela dinâmica passe pelas células onde eu inseri alguns dados Então, o Excel nos avisa que há dados lá e queremos substituí-los Então, se pressionássemos OK sobre isso, você verá que está expandido sobre essas células. E se eu fechar isso novamente, os dados desaparecerão. Portanto, tenha muito cuidado ao obter dados e posicionar suas tabelas dinâmicas se elas estiverem em uma planilha existente Se você estiver trabalhando na mesma sessão em que não fechou o Excel e o reabriu , você sempre pode usar o botão desfazer para recuperar seus dados Agora, vou descer até aqui e na verdade, excluir a linha extra que adicionamos. Vou voltar aqui e mostrar que podemos nos refrescar alguns lugares diferentes Então, vimos que podemos entrar na análise dinâmica, mas você também pode acessar a guia de dados E isso não é especificamente apenas tabelas dinâmicas. Na verdade, você também tem a atualização aqui. Então, podemos simplesmente fazer isso e voltar ao nosso 13 21 lá. Se quisermos remover completamente a tabela dinâmica, podemos fazer isso facilmente selecionando colunas que a tabela dinâmica cobre, clicando com o botão direito do mouse e usando delete, clicando com o botão direito do mouse e usando delete, ou você também pode usar o atalho de controle e menos Então, você viu como as tabelas dinâmicas de ferramentas são fáceis e poderosas para analisar seus dados e extrair insights Agora podemos realmente dar um passo adiante, por meio de gráficos dinâmicos. E, como você deve ter adivinhado, é basicamente um gráfico baseado na sua tabela dinâmica. Então, se você passar para a guia Inserir aqui, vamos para o gráfico dinâmico. Agora, você verá aqui que eu já destaquei minha tabela dinâmica. Então, vou clicar no gráfico dinâmico, e isso vai reconhecer que estou baseando meu gráfico dinâmico nessa tabela dinâmica. E vamos usar uma coluna agrupada padrão por enquanto, e isso a trará aqui Agora você tem um gráfico dinâmico que responderá a todas as alterações feitas na tabela dinâmica. Por exemplo, se expandirmos janeiro para nossos clientes, veremos isso aparecer em nosso gráfico dinâmico. Você também pode alterar seus filtros e valores diretamente do gráfico dinâmico, e não da tabela dinâmica e não da Por exemplo, podemos trazer todas as classes de produtos e elas serão atualizadas adequadamente. Se você quiser se aprofundar, pode usar um campo muito útil para expandir todo aqui no gráfico, para que possamos ver todos os clientes em nosso mês e reduzi-los novamente Agora, todos os recursos que abordamos anteriormente em suprimentos de gráficos, por exemplo, podemos clicar com o botão direito do mouse e mover esse gráfico para sua planilha separada, se necessário Também podemos alterar o tipo em diferentes tipos de gráfico. Agora, o que é interessante aqui, porém, é que temos algumas opções adicionais, além de ser um gráfico dinâmico Como você já viu, com base na tabela dinâmica, podemos ir ainda mais longe, podemos ir ainda mais longe, então podemos nossa guia analisada do gráfico dinâmico na parte superior aqui, e você pode ver que há algumas opções aqui para inserir uma segmentação e uma linha do para inserir uma segmentação e uma Então, vamos começar com um fatiador. Vamos trazer isso e colá-lo no número do cliente por enquanto. Então, o que você tem aqui é uma maneira visual muito útil de filtrar essencialmente seus dados Então, por exemplo, se eu clicar em um deles, ele mostrará ao cliente apenas um as vendas que tivemos em cada mês. Eu também poderia selecionar vários clientes. Se eu arrastar para baixo, posso selecionar clientes de um a 26. Vamos alterar nosso gráfico dinâmico aqui para que possamos realmente ver os números dos clientes Então, você pode ver aqui, por exemplo, que queremos ver os seis primeiros clientes ou apenas o cliente sete, e assim por diante. Agora podemos limpar esse filtro e também podemos usar a ferramenta de seleção múltipla aqui, e o que isso fará é começar a remover itens Por exemplo, se eu não quisesse ver o primeiro cliente, você pode ver que agora estamos indo 2 a 20 e eu posso fazer a mesma coisa Eu posso selecionar vários itens. Ali mesmo, não consigo ver os clientes de um a sete. Podemos facilmente trazer fatiadores adicionais. Por exemplo, poderíamos incluir uma classe de produto e ela se comportaria exatamente da mesma maneira. Por exemplo, se eu quisesse ver apenas classe de produto B, isso funcionaria exatamente assim. Agora, também podemos usar um cortador para as tâmaras. Eu poderia entrar aqui e poderíamos trazer um acompanhante. E podemos trabalhar com isso da mesma forma. Mas você pode ver que, devido à quantidade de datas que tenho aqui, não é a maneira mais fácil de fazer isso. Então, vou pressionar delete para me livrar disso. Em vez disso, vamos usar uma ferramenta diferente aqui, que é a linha do tempo inserida e funciona de forma muito semelhante à ferramenta Slicer, exceto que é uma maneira muito mais fácil de Então, por exemplo, agora, eu posso simplesmente clicar em um mês, então se eu quisesse apenas janeiro, eu poderia fazer isso, ou eu poderia arrastar, se eu quisesse janeiro, fevereiro e março. Eu podia vê-los com a mesma facilidade. Você também pode facilmente arrastar os meses. Então, se eu quiser ir de janeiro a dezembro, você verá que isso vai rolar para mim agora. Nesse caso, obviamente, só temos dados indo para mim, então isso não faz nenhuma diferença. E também podemos detalhar, que possamos mudar de meses para dias, se quisermos, e, novamente, manter essa interface amigável para que você possa arrastar conforme necessário para selecionar os dados desejados. Para resumir, então, analisamos tabelas dinâmicas e a ferramenta poderosa que elas são para permitir que você analise seus dados dividindo-os em fatias de forma fácil e eficaz. Também vimos gráficos dinâmicos vinculados a essas tabelas dinâmicas, que é uma ótima maneira de visualizar seus dados e permitir que você tenha um Por fim, analisamos as ferramentas de segmentação e cronograma, que são uma maneira muito fácil de usar de filtrar seus dados em suas tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. Vamos encerrar o vídeo lá em cima então. Como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 26. Como criar um ponto de verificação de orçamento 4: Oi. Bem-vindo ao último vídeo de nossa série de vídeos Builder Budget Checkpoint Mais uma vez, vamos continuar de onde paramos no final do último posto de Então, se você tiver seu próprio arquivo salvo, por favor, abra-o. Caso contrário, você encontrará o arquivo anexado a esta palestra de onde chegamos no final do posto de controle três Começarei com uma visão geral rápida do que construímos até agora. Então, na guia Visão geral do orçamento, temos nossos números anuais, ou seja, receitas e despesas com perda de lucros estimadas e reais. E isso depende de dados inseridos mensalmente aqui em nossa guia de orçamento mensal E esses dados em si dependem de nossa guia de detalhes de despesas aqui, onde podemos categorizar os diferentes tipos de despesas, por exemplo, e mostrá-las por mês E também adicionamos um gráfico aqui apenas para mostrar visualmente alguns de nossos dados, e também incluímos alguns dados complementares aqui, por exemplo, para fornecer alguma validação de dados em por exemplo, para fornecer nossa guia de detalhes de despesas Agora vamos incorporar algumas das coisas novas que aprendemos nos últimos vídeos. Começaremos acessando nossa guia de dados suplementares aqui e colocaremos alguns custos estimados padrão aqui Então, o que vamos usar aqui são alguns custos básicos que podemos inserir em nossa guia de detalhes de despesas. Então, o que queremos fazer aqui é inserir alguns custos básicos que são estimativas padrão e, em seguida, queremos colocá-los em nossa guia de detalhes de despesas. Então, para manter os números simples, se pegarmos o que já inserimos aqui para os seis custos que se repetem, basta copiá-los e colá-los aqui. Agora, pense no que podemos usar e que vimos recentemente para extraí-los fim de evitar a necessidade de digitá-los ou copiá-los e colá-los todas as vezes. Espero que você ache que podemos usar algum tipo de função de referência, e a mais fácil aqui provavelmente será nossa aparência V. Então, se digitarmos equals, V look up, e quando isso aparecer, podemos simplesmente pressionar stab para preencher o resto da função E agora o que queremos fazer é procurar um valor justo. Então, o que estamos procurando encontrar? Então, procuraremos descobrir o que está em nossa descrição aqui na mesma linha em que estamos, então a célula D dois aqui. E onde esperamos encontrar isso para nosso próximo parâmetro, nossa tabela A? Então, esperamos descobrir isso nesta coluna aqui, coluna B. Mas também queremos incluir a coluna C aqui, porque o que queremos fazer quando descobrimos isso é extrair o custo estimado Então, analisamos dados suplementares, colunas B até C. E então se encontrarmos o que estamos procurando em nosso valor de pesquisa , se encontrarmos restaurante, qual coluna queremos trazer dessa matriz estável, onde queremos a segunda coluna C. Então, colocamos dois lá e, finalmente, queremos uma correspondência exata, para que nossa pesquisa de intervalo possa ser falsa ou exata Basta inserir zero para isso, fechá-lo e pressionar enter, e temos nosso valor sendo inserido ali mesmo. Agora, o que podemos fazer é simplesmente copiar essa fórmula até o fim. Então, a maneira mais fácil será a mudança de controle e a tecla de seta para baixo que seleciona tudo. E no topo, nossa célula superior tem a fórmula que queremos, então podemos simplesmente fazer controle e D, e isso vai copiar a fórmula até o fim, o que eu fiz. Agora, isso não mudou os valores porque, é claro, pegamos nossos seis valores padrão e, na verdade, os inserimos aqui. Mas você pode ver que cada célula agora tem essa fórmula aqui, e temos nossas referências relativas pesquisando cada descrição como esperamos. Então, vamos falar sobre por que fizemos isso. Bem, fizemos isso porque agora podemos alterar um valor em apenas um lugar e fazer com que ele seja transferido para o resto da nossa planilha Então, por exemplo, poderíamos simplesmente mudar o trem aqui para 100. E se analisarmos, veremos que isso mudou para cada instância que temos disso aqui. Portanto, é muito útil poder inserir um custo ou qualquer dado que você espera repetir várias vezes usando esse link de fórmula com ele dessa forma. Em termos específicos de construção de um orçamento, isso significa que sempre esperamos que nossas despesas de trem sejam de 100%. Mas se esperamos que seja maior em um determinado mês, sempre podemos dizer que, você sabe, esperamos que seja talvez 200 naquele mês Você sempre pode digitar sobre isso e substituí-lo e esperar que seu custo padrão aumente novamente. Então, isso é muito útil. Isso evita que tenhamos que inserir esses valores manualmente ou copiá-los e baseá-los. Podemos controlar toda a nossa base de custos em um único lugar. Então, se sabemos que o aluguel sobe, por exemplo, não precisamos alterar cada valor. Podemos simplesmente trocá-lo aqui e deixar esse feed passar. Agora, é bom que ainda possamos digitar, mas não está claro onde digitamos um valor e onde ele está se baseando na pesquisa V. Então, poderíamos fazer um truque semelhante ao que fizemos com alguma formatação condicional aqui para nossos detalhes de despesas, que pode ser muito útil, Então, vamos pensar no que fizemos quando analisamos nosso orçamento mensal aqui. A forma como a formatação condicional funciona aqui é que confiamos que essa célula aqui esteja em Então, no momento em que qualquer valor é inserido, essa formatação desaparece e podemos ver que eles estão, na verdade gerando o lucro ou a perda real Portanto, não podemos fazer exatamente a mesma coisa aqui. Mas o que estamos tentando diferenciar? Então, queremos que seja em uma cor diferente, digamos, se houver um copo VL ou, mais genericamente, qualquer fórmula, e se houver apenas um valor aqui, não queremos essa Então esse é o nosso fator diferenciador. Então, podemos usar uma fórmula aqui, e essa é a função is formula. Então, se usarmos sua fórmula. Você pode ver que isso verifica se uma referência a uma célula contém uma fórmula e retorna verdadeira em caso afirmativo. Caso contrário, ele retornará false. Então, vamos testar isso primeiro. Então, se eu aplicar sua fórmula, e para o único parâmetro, insiro nossa célula E dois aqui. E eu pressiono enter, eu posso ver que isso é verdade. E se eu for até aqui até onde inserimos nosso valor manual, eu só quero controlar d para copiar essa fórmula até o fim. Você pode ver que um lugar em que inserimos o custo manual do trem retorna um falso. Então, poderíamos usar essa fórmula para criar nossa formatação condicional aqui Então, tudo o que precisamos fazer é ir para a formatação condicional em outro lugar na célula ativa e dois, entrar em uma nova regra, e vamos usar uma fórmula mais uma vez para determinar quais células formatar, e isso simplesmente será igual à fórmula, e vamos escolher e dois, e eu vou remover as referências absolutas das células Agora, você verá que, à medida que digitamos qualquer coisa aqui, Excel não nos fornece o Excel não nos fornece a útil lista de fórmulas para que possamos simplesmente pressionar tab, nem nos fornece a lista de parâmetros, é por isso que às vezes útil fazer o que eu fiz lá e apenas executar sua fórmula ou sua lógica aqui no Excel, para que você possa se beneficiar desses parâmetros e fazer alguns experimentação. E então, quando estiver totalmente pronto e souber o resultado esperado, você pode digitá-lo aqui diretamente. Agora vamos mudar nosso formato mais uma vez e vamos usar a mesma cor que usamos antes. Clique em OK nisso. Novamente, aplicamos isso. Agora, vamos copiar isso até o fim, incluindo a fórmula e a formatação Então, eu sei que vou perder isso ao copiar isso, mas se eu apenas usar o controle Shift para baixo, controle D e insira essa fórmula na totalidade E agora vamos mudar mais uma vez um dos nossos valores. Então, em vez de fazer essa pesquisa em V, se apenas inserirmos um valor e pressionarmos o centro, podemos ver que a formatação desaparece. Portanto, agora temos um indicador muito claro de onde esse custo está sendo extraído do nosso custo padrão de dados suplementares e onde talvez o tenhamos alterado para qualquer valor em um determinado mês Vamos continuar com a formatação condicional por um segundo e vamos adicionar um novo cabeçalho de coluna Então, consideraremos essa visão geral do custo real e definiremos isso como igual ao nosso custo real. Então, vamos repetir a mesma fórmula, então é igual a F dois e, em seguida, controlar Shift Up, controle D, como sempre, para copiar para baixo Então, temos as mesmas informações repetidas aqui, mas o que vamos fazer agora é selecionar a coluna inteira aqui, entrar na formatação condicional e usar barras de dados E vamos escolher preenchimento sólido aqui, por exemplo. Agora podemos ver uma barra de dados que indica a proporção desse custo em toda a coluna. Então, por exemplo, nosso maior custo real é 750. Então, toda a barra de dados está preenchida, qualquer coisa que esteja, digamos, aproximadamente na metade, você verá metade da barra preenchida e assim por diante Agora, vamos editar isso um pouco para remover nossos números também. Então, se vamos gerenciar regras, selecionar nossa regra e clicar em Editar regra, podemos clicar aqui para mostrar somente a barra, pressionar, pressionar fornecer e ok. E agora não vemos mais o número em segundo plano. Mas, novamente, temos um indicador muito bom aqui. Então, se algum desses custos mudar, por exemplo, se for 2.500, é dinâmico, então você verá toda nossa barra de dados mudar de acordo, então isso mostra que esse é o nosso maior custo, e assim por diante Ok, ótimo. Portanto, agora nossa guia de detalhes de despesas aqui é um pouco mais informativa e útil Agora, vamos mudar um pouco de assunto aqui e adicionar algumas análises aos detalhes de nossas despesas E faremos isso usando uma tabela dinâmica. Então, vamos começar selecionando todas as nossas colunas aqui, acessaremos Inserir na faixa de opções aqui e clicaremos na tabela dinâmica Agora, nosso intervalo de tabelas que estamos analisando para os dados já selecionados de acordo com as colunas que acabamos de selecionar. E a próxima coisa que queremos fazer é escolher onde queremos que a tabela dinâmica seja colocada Então, faremos uma nova planilha aqui, como vá em frente e pressione OK nela Vamos começar renomeando nossa planilha aqui. Então, chamaremos isso de resumo de despesas. E agora podemos simplesmente arrastar e soltar os campos que queremos ver. Digamos que coloquemos nossa categoria aqui em nossas linhas e também incluamos a descrição abaixo dela Portanto, cada uma de nossas categorias mostrará suas descrições disponíveis abaixo E agora vamos analisar nossos valores aqui, os diferentes itens que queremos ver. Então, digamos que a soma do custo estimado, parte do custo factual, e vamos também incluir a diferença Com a posição da nossa tabela dinâmica, então, vamos adicionar um título à nossa guia aqui Vamos chamar isso de nosso resumo de despesas mensais. E vamos fazer esse título se destacar um pouco mais colocando-o em negrito e aumentando o tamanho da fonte. Agora, essa tabela dinâmica mostra rapidamente nossas várias categorias, suas descrições e essas colunas e os custos estimados, os custos reais e as diferenças Assim, podemos ver um instantâneo ou dividir e separar dados com muita facilidade para obter os insights que Em nossa tabela dinâmica, podemos prosseguir e filtrar itens diferentes Por exemplo, se quiséssemos ver apenas determinadas categorias ou não quiséssemos ver o espaço em branco que está sendo preenchido, por exemplo, aqui, podemos simplesmente removê-lo. Agora, o que vemos aqui é que só podemos acessar nossas categorias aqui. Não podemos acessar as descrições internas caso quiséssemos ver uma categoria geral, mas talvez quiséssemos ver apenas uma ou duas descrições dentro dessa categoria. No entanto, podemos contornar esse problema com muita facilidade, e podemos fazer isso clicando em nossa tabela dinâmica aqui, acessando a análise da tabela dinâmica na parte superior e inserindo o fatiador. Agora, vamos inserir um fatiador aqui para categoria e outro separado para a descrição e pressionar ka Então, o que isso vai fazer é criar duas dessas caixas de corte aqui E, na verdade, esses são apenas métodos rápidos para podermos filtrar os itens que queremos. Então, por exemplo, poderíamos simplesmente clicar em uma categoria aqui, ou algo parecido. E então, em termos de acesso a essas descrições, agora também podemos filtrar as descrições. Assim, podemos conseguir o que eu estava falando anteriormente, com a capacidade de filtrar em determinadas categorias, e também é muito mais rápido fazer isso dessa forma, porque você pode simplesmente clicar e arrastar, selecionar os itens que deseja, limpar esse filtro com muita facilidade e, na verdade, dividir e distribuir seus dados de uma só vez e obter as informações de que Agora, você pode formatar isso como quiser. Então, se você quiser esse título e mudar a cor, digamos que eu também vou mudar essas tabelas dinâmicas e divisórias Então, podemos fazer isso acessando a guia de design aqui na parte superior. E, por exemplo, podemos escolher uma cor verde aqui para nossa tabela dinâmica. Podemos fazer o mesmo com nossos cortadores. Se clicarmos em nosso fatiador, clique em fatia na Novamente, podemos escolher formatação de cor que quisermos, E, finalmente, em termos de nosso espaço em branco, vamos clicar e arrastar para selecionar as categorias sem o espaço em branco, só para não vermos isso ali. Ok, ótimo. Então, com essa guia configurada, vamos voltar aos detalhes de nossas despesas. E vamos selecionar todas as nossas colunas aqui novamente e vamos inserir mais uma tabela dinâmica aqui Então, se clicarmos em Inserir e, em seguida, girarmos a tabela dinâmica novamente. E desta vez, vamos configurar isso em uma planilha existente Então, uma vez que clicamos no botão de discagem de rádio da planilha existente, quando clicamos na localização aqui, podemos clicar na guia, queremos isso Então, digamos que vamos colocar isso em nossa guia de dados suplementares e, em seguida, escolher uma célula, que será a célula superior esquerda da nossa tabela dinâmica Então, vamos colocar isso aqui na célula E três. Basta clicar nessa célula e pressionar. Desta vez, vamos incluir a descrição nossas linhas e o custo real de nossos valores aqui, para obtermos a soma do custo real. Vamos filtrar nossos espaços em branco aqui também. Agora, o que queremos fazer é inserir um gráfico dinâmico com base nessa tabela aqui Se clicarmos na tabela dinâmica, analise a parte superior aqui novamente e escolha a opção de gráfico dinâmico Vamos continuar e manter uma coluna agrupada. Vá em frente e pressione OK nisso, e isso inserirá nosso gráfico. Agora, vamos mover esse gráfico para nossa guia inicial de visão geral do orçamento. Se clicarmos com o botão direito do mouse aqui e clicarmos em Mover gráfico, vamos escolhê-lo como um objeto em vez de uma nova pasta, basta escolher a guia que queríamos inserir, então escolheremos a visão geral do orçamento aqui e pressionaremos. E isso move esse gráfico aqui para a nossa guia. Agora, como fizemos com nossa tabela dinâmica de resumo de despesas, podemos inserir um fatiador Então, vamos fazer isso, e vamos escolher apenas a descrição aqui. Pressione OK sobre isso e posicione-o onde achar melhor. Então, eu vou colocar o meu aqui por enquanto. Agora, vamos clicar novamente em nosso gráfico dinâmico aqui e também adicionaremos uma linha Então, se você clicar em Inserir linha do tempo aqui e escolher a data e pressionar OK E, novamente, posicione isso onde quiser. E o que isso nos permite fazer então é adicionar novamente com nosso divisor, basta poder escolher rapidamente as datas que queremos simplesmente clicando e arrastando, e nossos dados serão alterados com base nas datas que selecionamos Assim, podemos seguir em frente e mudar o que estamos vendo em nosso gráfico de conversas com uma combinação de nossas descrições aqui, bem como o período de tempo que estamos analisando. Ok, ótimo. Então, com isso feito, vamos nos afastar dos gráficos dinâmicos, divisores e cronogramas E vamos voltar às nossas fórmulas lógicas. Então, se você se lembra, quando configuramos nosso orçamento acima da sua guia inicialmente em termos de nossa projeção de lucro ou perda aqui, estamos mostrando dados de um ano aqui Então, acabamos de fazer uma soma direta da nossa guia de orçamento mensal, por exemplo, aqui de F dois a F 13. Então, se eu usar meu controle e abrir o atalho de colchetes aqui, só para ver esses dados Tudo o que estamos fazendo é resumir manualmente de 20 de janeiro a 20 de dezembro E seria bom se pudéssemos escolher um ano e que essas fórmulas mudassem automaticamente e trouxessem os dados corretos Então, como um pequeno desafio, por que não postar este vídeo e ver se você consegue encontrar uma solução potencial. Agora, mesmo que você não consiga encontrar uma solução completa, por que não pensar nos tipos de coisas que você pode precisar para implementar parte de sua solução e, por que não pensar nos tipos de coisas que você pode precisar para implementar parte de sua solução e, em seguida, ver como eu resolvo isso. OK. Então, espero que você tenha pausado o vídeo e pense um pouco sobre isso Mas vamos seguir em frente e fazer isso juntos agora. E se você estava pensando em usar um SUMIF, você definitivamente estava no caminho certo Agora, para fazer isso funcionar, precisamos de alguma outra alteração de informações em nosso orçamento mensal. Então, o que vamos fazer primeiro é adicionar uma linha extra aqui. Então, vou usar o atalho aqui para deslocar e espaço e , em seguida, controlar Shift e Plus para adicionar uma linha E vamos colocar um subtítulo aqui por um ano. E então essa célula é onde digitaremos em qualquer ano, por exemplo, 2020. E então, em qualquer lugar que receba entrada de dados, eu gosto de deixar isso claro, por exemplo, com uma cor de fonte diferente. Então, se colocarmos isso em amarelo, por exemplo, agora, vamos mudar para nossa guia de orçamento mensal e ver o que precisamos aqui. Então, o que queremos fazer aqui no caso de nossa estimativa de lucro ou perda. Queremos resumir esta coluna aqui, coluna F, mas queremos fazer isso com base no fato de o ano aqui corresponder ao que inserimos nesta célula aqui. Então, o que precisamos fazer primeiro é adicionar uma coluna extra aqui que nos dê o ano. Então, vamos colocar uma coluna extra logo no início. Então, o que faremos é selecionar a coluna A. Clique com o botão direito do mouse e insira, e chamaremos este ano no topo aqui. Coloque isso em negrito também. E usaremos uma fórmula muito simples aqui para fazer o mesmo ano, que retornará o ano de uma data que escolhermos Portanto, é necessário apenas um parâmetro aqui como número de série, que representa uma data. E se pegarmos nosso celular aqui pressionarmos enter, obteremos o ano de cada célula. Então, vou copiar isso, e a maneira rápida de fazer isso que eu gosto é simplesmente controlar para baixo para ir até o final da minha região de dados e ir para a esquerda uma vez. Controle a tecla Shift e a tecla de seta para cima para selecionar todas as minhas células. Minha célula na parte superior tem a fórmula com o valor que eu quero, e vou usar controle e D para copiá-la até o fim para colocar meus anos ao lado de cada célula. Agora podemos voltar para nossa guia de visão geral do orçamento. Assim, você pode usar o mouse ou a página de controle cima, apenas para voltar atrás. Portanto, a página de controle para cima e para baixo alternará entre suas guias. E o que eu quero fazer aqui é substituir minha fórmula de lucro ou perda projetada aqui por uma soma Então veja se você pode ir em frente e descobrir isso. OK. Então, espero que consiga fazer isso. Então, o que vamos fazer é igualar alguns ses. E o primeiro parâmetro é sempre o intervalo que queremos somar. Então, quero resumir a perda estimada da oferta, que agora é a coluna G porque adicionamos uma coluna extra E então, a faixa de critérios que estamos verificando é o ano. E o que queremos que seja compatível? Bem, volte à nossa visão geral do orçamento e, se corresponder a 2020 aqui, por exemplo, queremos esse retorno, e veremos o mesmo valor de quando tínhamos nossa soma anterior, e podemos simplesmente usar o Controle Z para desfazer para voltar à nossa fórmula antiga aqui e controlar y para refazer Então, novamente, é muito útil simplesmente desfazer quaisquer alterações feitas dessa forma, apenas para garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado Agora, vou deixar que você insira as fórmulas equivalentes em todas as nossas células aqui para que tenhamos o SIFS baseado nessa célula em toda a nossa guia de visão geral do orçamento A adição do ano e do SIFS associado será nossa alteração final nesta planilha e nesta série de pontos de verificação sobre como criar Vamos fazer uma rápida recapitulação tudo o que aprendemos ao criar essa planilha e incorporar todas as diferentes ferramentas e funcionalidades que você aprendeu ao longo do as diferentes ferramentas e funcionalidades que você aprendeu de tudo o que aprendemos ao criar essa planilha e incorporar todas as diferentes ferramentas e funcionalidades que você aprendeu ao longo do curso. O que temos aqui, então, é uma planilha que nos mostra nossos lucros ou perdas anuais, receitas ou despesas, com um gráfico, divisor e cronograma úteis na primeira folha, com um ano que podemos mudar e os detalhes para obter valores diferentes com base em fórmulas lógicas nossos lucros ou perdas anuais, receitas ou despesas, com um gráfico, divisor e cronograma úteis na primeira folha, com um ano que podemos mudar e os detalhes para obter valores diferentes com base em fórmulas lógicas. Todos esses dados da planilha aqui são baseados em nosso orçamento mensal, que tem dados mais granulares Assim, podemos ver por mês, nossos saldos iniciais, nosso movimento de saldo desde o início, nossas despesas de receita estimadas, bem como nossas despesas de receita reais e lucros e perdas, respectivamente. E em nossas despesas, novamente, estamos usando fórmulas lógicas para criar nossa guia de detalhes de despesas aqui E a ideia aqui é que você possa adicionar as categorias ou descrições necessárias que desejar, que são controladas na guia de dados suplementares em termos de validação de dados Assim, podemos escolher quais categorias queremos que sejam permitidas, bem como as descrições. E também podemos escolher os custos estimados padrão para que eles apareçam aqui, mas ainda possam ser substituídos e, quando substituídos, sejam mostrados claramente com uma cor de fundo diferente Você usou a formatação condicional para obter essa cor diferente da célula de fundo e, da mesma forma, aqui, usando barras de dados para mostrar uma visão geral dos custos reais, para que possamos ver nossos maiores custos reais em um Em seguida, também incluímos um gráfico de orçamento mensal baseado nos dados da guia de orçamento mensal aqui. Da mesma forma, em nossa visão geral do orçamento, adicionamos um gráfico dinâmico. Agora, um gráfico dinâmico sempre precisa uma tabela dinâmica associada, que, nesse caso, criamos em nossa guia de dados suplementares simplesmente porque, para imagens, não queremos Digamos que na frente, então deixamos isso aí, mas podemos mostrar separadamente nosso gráfico dinâmico, a linha do tempo e a segmentação aqui Agora, pense em quanto você usou na criação dessa planilha Então, começamos com a entrada básica de dados, fórmulas básicas e passamos a usar formatação, formatação condicional, gráficos, Vps, fórmulas lógicas, fórmulas lógicas Agora, durante a criação disso, deixei os dados propositalmente bem simples e com baixo volume e complexidade Portanto, não temos muitos meses ou anos em nosso orçamento mensal, nem temos muitas categorias ou descrições. Mas a ideia aqui é que você pode facilmente expandir isso com esses itens adicionais e transformá-lo em um orçamento real que seja muito útil Então, o esqueleto da planilha está lá, e a beleza de tudo isso é que você construiu isso do zero Então você sabe exatamente como o modelo em vigor funciona. Você sabe como cada célula se relaciona com outra, qual planilha depende E essa é a melhor coisa criar uma planilha sozinho Você realmente entende como tudo se encaixa. Então, para fazer alguma lição de casa, por que não pensar em como você pode expandir e usar essa planilha O que mais você pode fazer com isso? Então, por exemplo, temos alguns Is aqui para nossas despesas reais, e temos uma grande análise de nossas despesas aqui. Por isso, criamos um resumo das despesas, detalhamos as despesas e restringimos determinadas categorias e descrições. Mas se você observar nossa renda neste momento, é apenas uma única renda digitada para cada mês quando obtemos os valores reais Mas, você sabe, dependendo do que você está construindo, você pode ter essa renda precisando ser dividida e mostrada de forma semelhante às despesas Então, pense se você pode ir em frente e incorporar algo assim para se desafiar. A outra área é, obviamente, a apresentação. E, novamente, eu propositalmente não passo muito tempo na apresentação, mas é claro que você pode ir em frente e arrumar isso e fazer com que pareça Explore todas as diferentes opções que você tem nas opções de formatação disponíveis no Excel Então, isso é outra coisa que você pode analisar para realmente tornar essa planilha sua Com isso, encerraremos este vídeo e encerraremos também esta série de checkpoints sobre como criar um orçamento Espero que você tenha gostado e achado útil toda a série de pontos de verificação Eu sei que me diverti muito fazendo isso também. E conseguimos criar do zero uma planilha que incorpora todas as lições que aprendemos ao longo do aprendemos ao longo E é algo realmente prático e útil, e o melhor de tudo, você fez isso do início ao fim. Como sempre, obrigado por assistir, e nos vemos na próxima. 27. Exercício: reconciliação: Neste vídeo, vamos fazer um exercício de reconciliação Certifique-se de pegar o arquivo Excel anexado a esta palestra para que você possa acompanhar Agora, um exercício comum para o qual o Excel é muito útil é comparar dois ou mais conjuntos de dados diferentes. Para verificar o que está em um conjunto de dados ou em ambos os conjuntos de dados, veremos algumas técnicas de como podemos fazer isso Então, vamos analisar o que temos à nossa frente. Portanto, temos alguns IDs, alguns números transacionais, datas, quantidades e nomes de produtos e, em seguida, temos os mesmos aquecedores aqui novamente para um Portanto, neste exemplo, o que queremos fazer é verificar quais dos números e dados da transação são os mesmos entre esses conjuntos de dados e quais são diferentes, para que possamos destacá-los para lidar com eles, conforme apropriado em qualquer cenário Em nosso cenário aqui, então, vamos considerar que o conjunto de dados aqui à esquerda é nosso conjunto de dados principal, e recebemos um arquivo de dados separado aqui à direita, e queremos compará-los e contrastá-los Então, a primeira coisa aqui é considerar que temos números transacionais exclusivos nesses dados Então, cada venda, digamos que está acontecendo, está acontecendo em um número de transação exclusivo. Então, como verificamos quais itens estão em um ou em ambos os conjuntos de dados Agora, antes de me aprofundar nisso, é uma boa ideia tentar pausar este vídeo e, se você entendeu a necessidade de qualquer aspecto, tente progredir sozinho E então você pode usar o vídeo para verificar o que você fez. É uma ótima maneira de se desafiar e garantir que você esteja realmente incorporando tudo o que está aprendendo Portanto, nosso primeiro requisito está aqui. Precisamos usar uma pesquisa V em uma sensação única em nossos dados, neste caso, o número da transação, para verificar se os dados estão em ambos ou em um dos conjuntos de dados a fim de sinalizar quaisquer inconsistências Então, aqui está como podemos fazer isso. Coloque um título aqui, digamos que sejam os dados no conjunto dois, um à direita. Vou dar uma olhada em V agora no número da transação. Para nossa matriz de tabelas, podemos simplesmente pegar a coluna inteira aqui e retornar a primeira coluna e fazer um falso, ou seja, uma correspondência exata com zero. E eu vou copiar isso com o controle D lá. Então, imediatamente, podemos ver que temos 20 fósforos lá, e podemos ver os NAs, onde não conseguimos encontrar nada. Então, essas são as diferenças entre os conjuntos. Agora, com uma reconciliação como essa, você quer ir nos dois sentidos No conjunto de dados à direita aqui, queremos dizer que os dados estão no conjunto um e queremos repetir a mesma aparência aqui. Então, examinamos o número da transação aqui e eu quero compará-lo com a coluna B aqui. Retorne a primeira coluna novamente como uma correspondência exata. Então, eu esperaria ter 20 partidas para combinar com essas 20, e então eu tenho cinco que são incompatíveis Assim, podemos ver imediatamente entre os dois conjuntos de dados onde temos algumas incompatibilidades Então, vamos ver o que podemos fazer com eles a seguir. Nesse caso, eu já disse que estamos tratando nosso conjunto de dados aqui à esquerda como se fosse um conjunto de dados mestre Então, aqui podemos ver, por exemplo, que temos alguns números transacionais que começam antes do primeiro número aqui. Então, tudo bem. Isso é apenas dizer, por exemplo, que nosso conjunto de dados mestre tem mais dados do que nosso conjunto de dados aqui. Então, por exemplo, podemos dizer que não estamos preocupados com eles. Estamos felizes com o fato de eles não estarem no segundo conjunto de dados. Então, temos os números de transação que coincidem com os próximos 20. Depois disso, temos cinco itens aqui que não estão aqui. Então, vamos dar uma olhada neles novamente. Temos aqui alguns itens de números de transações que terminam em sete a 781 Você pode ver aqui que este vai até o 776, e então ele não tem esses cinco Novamente, neste exemplo, eu poderia dizer, por exemplo, que esperávamos isso porque nosso conjunto de dados mestres tem mais. No entanto, temos outros cinco itens aqui que não estão no primeiro conjunto Então, esses são 782, 783 e assim por diante em suas terminações de número de transação Então, eu poderia, por exemplo, pegá-los e inseri-los aqui para adicionar meu conjunto de dados. Então, vamos fazer isso. Vou adicionar cinco linhas lá usando control shift e plus para adicionar as linhas, e então vou pegar isso aqui e vou inserir aquelas ali. Só vou me certificar de que tenho minhas identidades circulando aqui. Portanto, os IDs são diferentes entre esses dois conjuntos de dados. Você também pode ver que minha consulta V aqui foi alterada para refletir o fato de eu ter adicionado dados adicionais. E isso aconteceu porque especificamos a coluna inteira, que significa que não precisamos mexer intervalos se eu tivesse coberto Digamos que o conjunto de dados original estivesse lá, teríamos NAs aqui. Então, só para mostrar como isso teria funcionado. Por exemplo, se eu tivesse acabado de visitar nossos 30 itens lá, e vamos consertá-los também. Portanto, nossas referências não desaparecem quando eu copio isso. Então, quando eu copio isso com controle, você pode ver que nossos adicionais não estão cobertos por esse intervalo. Então, esse é mais um exemplo de por que é muito útil cobrir colunas inteiras sempre que possível. Então, vamos copiar essa fórmula aqui no conjunto de dados um também, apenas para completar, e, claro, veremos correspondências Então, a questão é que os conjuntos de dados aqui são muito pequenos, e podemos observá-los e vê-los As técnicas que você está vendo são importantes porque quando você tem conjuntos de dados que funcionam milhares ou até dezenas de milhares de linhas, a única maneira eficaz é usar E o que você faria, por exemplo, aqui no NA é que poderíamos filtrá-los e selecionar apenas nossos NAs. E poderíamos enviá-los para algum lugar, por exemplo, se precisássemos enviá-los a um colega para dizer: procure diferenças entre esse conjunto de dados Aqui estão os itens. Você pode me dizer o que precisa ser feito? Então, você basicamente tem seus dados sinalizados forma eficaz para serem executados na próxima etapa, conforme necessário OK. Então, aqui estamos trabalhando na suposição de que os números das transações precisam ser verificados entre os dois conjuntos de dados diferentes Mas e se houvesse algo incorreto entre os dois conjuntos de dados diferentes nos dados reais Então é aqui que a próxima tarefa entra em jogo. Então, criamos um URN ou número de referência exclusivo usando concatenação e mostramos como usá-lo lá usando o Appersand, e vamos usá-lo nas células para confirmar se os valores são os mesmos entre nossos conjuntos de dados e usar Então, vamos ver o que queremos dizer com isso e como podemos conseguir isso. Então, vamos criar um URN para nosso primeiro conjunto aqui. E o que vamos fazer aqui é ir para nossa primeira célula, usar o Ampersand, e vamos fazer isso para cada célula aqui, exceto, obviamente, nossa pesquisa V que está Então, apenas nosso conjunto de dados original. E você pode ver que o que temos aqui é apenas uma combinação de cada uma dessas células. Então você tem o número da transação ali mesmo, terminando em 752 Então você notará que temos a data no formato sequencial numérico que o Excel usa Você tem a quantidade de 16 e tem a altura do produto lá. Então, vamos copiar isso, e teremos que fazer a mesma coisa aqui para nosso segundo conjunto. Então, vou copiar isso para o dia dois de setembro, e vamos copiar essa fórmula, que será copiada em nossas referências conforme necessário, e vamos copiá-la Novamente, queremos fazer uma pesquisa em V mais uma vez, então vamos fazer os dados na etapa dois. Desta vez, faremos uma pesquisa em V em nosso novo número de referência exclusivo. Vamos comparar com o número de referência exclusivo no conjunto dois e vamos usar a coluna um novamente com uma correspondência exata. Então, na verdade, receberemos o mesmo conjunto de itens retornados, mas com as informações úteis adicionais aqui, estamos confirmando que tudo nesses dados corresponde Então, todas essas colunas de dados estão combinando entre os conjuntos de dados, e vamos fazer a mesma coisa aqui Então, eu dou uma olhada aqui contra o URN aqui. E copie isso. Estou esperando partidas, então tudo bem Então, por que isso é útil? Bem, por exemplo, digamos aqui nesta transação número 757 E se essa quantidade não fosse 35? E se esse segundo conjunto de dados tivesse 20 lá dentro? Bem, você pode ver que com nosso método de pesquisa original aqui, onde estamos apenas examinando o número da transação, estamos dizendo que sim, temos o mesmo número de transação nos dois conjuntos Mas quando damos um passo adiante e combinamos todos os outros itens de dados aqui, podemos ver de repente que temos um NA aqui. Então, novamente, poderíamos sinalizar isso. Poderíamos colocar mensagens diferentes ou colocar um comentário aqui para dizer que a quantidade, por exemplo, não corresponde. É uma forma muito útil de comparar os itens reais nos conjuntos de dados. Agora, vamos ver a planilha de uso do URN e dar uma olhada em outro exemplo de como o URN pode ser útil Nesse cenário, então, temos nosso conjunto de dados aqui à esquerda e temos alguns números de transação ausentes Agora, você pode simplesmente olhar para isso e dizer, bem, se fizermos mais um aqui, podemos simplesmente obter nossos números que faltam aqui. Mas digamos que fomos informados de que os números que faltam não estão em uma sequência. Houve uma falha no sistema e vamos receber um arquivo separado do qual teremos que inserir esses números de transação Vamos receber esses dados agora, que estão aqui à direita. Então, como podemos usar URNs para trazer os números de transação corretos aqui? Vamos começar então configurando nosso URN novamente. Teremos URN para nosso conjunto aqui. Desta vez, vamos usar apenas data, quantidade e produto. Não podemos usar o número da transação porque , obviamente, estamos perdendo alguns deles. Vou fazer isso e copiar o mesmo para nosso segundo conjunto de dados. Apenas certifique-se de que essas referências foram copiadas e eu tenho Vamos fazer esse queixo para formar dois. Em seguida, vamos fazer uma pesquisa mais uma vez. Vamos verificar se há dois aqui. E vou pesquisar meus dados aqui. Agora, o que é que eu quero pegar aqui? Embora eu queira obter meus números de transação aqui. Então, poderíamos usar algo como índices com correspondência, mas, em vez disso, apenas temporariamente, por que não colocamos um sinal de igual aqui? Traga nosso número de transação para a direita para obter dados aqui? Porque isso significa que eu posso então fazer uma pesquisa em V em nosso URN aqui. Escolha minhas duas colunas aqui. Então, ele procurará URN na primeira coluna aqui, como sempre, conforme a pesquisa V, e eu vou trazer a segunda coluna em termos do número do índice da minha coluna, e vou escolher zero para uma correspondência exata Vamos apenas copiar isso. Novamente, esse é o nosso chamado conjunto de dados mestre, então sabemos que temos alguns dados extras aqui que o novo conjunto de dados não tem, então estamos bem com isso e, da mesma forma, temos alguns dados posteriores que esse conjunto não cobre. Mas se dermos uma olhada nisso agora, temos nossos novos números aqui, então pudemos constatar que nossos números reais de transação corretos estão aqui, então podemos simplesmente copiá-los e, ao colá-los, tenha o cuidado de colar esses valores porque você não quer apenas pegar a fórmula, então você clica com o botão direito do mouse e cola os valores para inseri-los Agora, usamos a concatenação para criar um URN aqui, porque, por exemplo, se você observar algumas dessas transações aqui, temos a mesma data aqui, temos até o mesmo produto A única diferença é a quantidade. Então, partindo do pressuposto de que, quando temos três itens exclusivos, que na verdade é uma transação exclusiva, conseguimos usar a concatenação para garantir que estamos pegando Portanto, se eu tivesse confiado apenas na data ou apenas no produto, obviamente, não conseguiria obter os números de transação corretos somente quando confiasse em todas essas informações para ter certeza de que estou obtendo os dados corretos Para ver isso com muita clareza, vamos considerar alterar nossa fórmula aqui para nosso URN e colocar a quantidade lá, então vamos combinar apenas data e produto Vamos copiar essa fórmula para cobrir todas as nossas células. E então vamos copiar essa fórmula para nosso conjunto como URN também Então, novamente, apenas a data e o produto, e vamos copiar isso. E você pode ver que, assim que eu faço isso, a pesquisa V está retornando informações incorretas. Então, já dissemos que os primeiros cinco itens não estavam no segundo conjunto de dados. Mas agora, quando comparamos data combinada com o produto aqui, você pode ver que realmente encontramos isso aqui. E então estamos retornando esse número de transação aqui 384789 Portanto, é muito importante combinar todos os itens de dados necessários para garantir que você receba as informações corretas. Então, vamos desfazer isso para recuperar nossa fórmula. Agora, lembre-se do nosso exemplo anterior de que usar URNs dessa forma também significa que podemos identificar qualquer alteração nos dados Então, se tivéssemos uma diferença na quantidade de cabelos, por exemplo, acabaríamos dentro de NA hair, e você pode começar a marcá-los colorindo-os ou colocando um comentário em um campo separado para rastreá-los, e então você pode criar uma lista para lidar depois de terminar Para finalizar, vimos o poder das pesquisas em V mais uma vez. Vimos como eles podem ser usados na reconciliação conosco e também vimos a utilização de URNs e a combinação deles com pesquisas em V para realmente garantir que estamos coletando URNs e a combinação deles com pesquisas em V para realmente garantir que estamos todas as informações entre diferentes conjuntos de dados e nos reconciliando diferentes Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 28. Exercício: configuração de dados eficaz: Neste exercício, veremos uma configuração de dados eficaz no Excel e por que é tão importante sua planilha se comporte da maneira que você espera. Então, vamos começar com nossos dados aqui, e a primeira tarefa aqui é qual é o problema com os dados sendo configurados dessa maneira para nossas várias ferramentas de análise no Excel. Então, veja se você pode tentar analisar isso sozinho e descobrir quais podem ser alguns dos problemas. Espero que já tenha detectado alguns problemas com esse conjunto de dados Vamos dar uma olhada juntos então. Então, o que temos à nossa frente? Temos alguns meses consecutivos aqui e, abaixo desses meses, temos alguns dados relacionados a salários aqui e também temos totais para Agora, o primeiro problema que veremos aqui é se tentássemos filtrar isso. Eu vou até os dados e filtro e vamos tentar trazer um dos nossos filtros aqui. Vamos trazer, digamos, a pensão dos funcionários, e escolhemos 40 lá. Você pode ver que não está escolhendo nossas outras opções aqui Então, estamos filtrando apenas o primeiro conjunto de dados quando sabemos certeza que temos anos 80 aqui, por exemplo Assim, você pode ver que não há filtros sendo aplicados aqui, e é sempre fácil identificá-los porque seus números ficarão azuis aqui se você estiver realmente filtrando esses dados Agora, podemos tentar contornar isso temporariamente selecionando nosso conjunto de dados dessa forma e aplicando o filtro novamente. E desta vez, por exemplo, quando eu escolher os 80, poderei ver apenas os itens que eu quero. Mas, novamente, isso não é ideal porque você pode ver que, na verdade, também estamos trazendo o subtítulo aqui para a pensão dos funcionários, bem como as linhas em branco que temos no meio Sem falar no fato de que selecionamos dessa forma, sempre que adicionarmos dados adicionais, teremos que selecionar novamente o novo conjunto de dados e, em seguida, desaplicar nosso filtro e reaplicá-lo Então, só para recuar um segundo aqui, o contexto é que temos alguns dados relacionados a informações salariais e estamos recebendo algumas análises ou temos que mantê-los mês a mês, é por isso que falo sobre adicionar mais meses aqui, e você pode ver os problemas imediatos que temos quando se trata de filtros, por exemplo Então, esse é um problema. Agora, vamos ver nossos totais aqui também. O que você verá aqui é que, se clicarmos ou pressionarmos F dois, podemos ver como as somas estão funcionando Na verdade, foi escolhido somar cada uma das subseções individuais de cada mês aqui Então, isso significa que vamos sofrer novamente o mesmo problema em que, quando adicionamos mais um mês aqui, teremos que adicionar uma soma extra aqui com seu próprio intervalo para cobrir isso e, em seguida, copiar essa fórmula. Então isso não é o ideal. Queremos uma solução muito mais eficiente para isso. E também temos o fato de que, se tentássemos dinamizar essa tabela, selecionássemos todo o conjunto de dados, como vimos antes, e inseríssemos a tabela dinâmica, vamos colocá-la em nossa planilha existente para que possamos Você pode ver aqui. O problema é que não temos a capacidade de dividir por mês. Portanto, sabemos que temos dados de meses diferentes e, idealmente você gostaria de poder ver o valor, seja, a soma, digamos, do valor bruto por funcionário, mas você também gostaria de poder vê-los todos os meses, e não temos essa opção aqui. Isso se deve puramente à forma como nossos títulos foram configurados Portanto, temos alguns problemas com a forma como esses dados estão configurados atualmente. Então, vamos falar sobre o que podemos fazer para corrigir isso. Agora, como sempre, tente fazer isso sozinho, mas vou seguir em frente e mostrar uma maneira de contornar esse problema. Então, o que podemos fazer aqui é adicionar uma coluna adicional no início, então vou usar o deslocamento de linha e o sinal de adição para adicionar essa coluna e, em seguida, vou colocar um novo cabeçalho aqui por mês. Então, o que vou fazer é copiar meu mês aqui ao lado de cada um dos funcionários. Vou repetir isso para cada mês que temos aqui. Agora, eu também quero me livrar de nossos títulos adicionais. Não preciso de meses separados e não preciso das linhas em branco nem desses títulos extras porque já os cortamos no topo aqui Vou começar a selecioná-los. Estou usando o controle agora, mantendo pressionado o controle e a seleção de faixas, para que eu possa escolher várias seleções como esta Agora que tenho tudo pronto, quero me livrar de todas as linhas intermediárias e a linha extra aqui, por exemplo, vai usar controle e menos, ou você sempre pode clicar com o botão direito do mouse e excluir para se livrar dessas funções Então, agora eu tenho meus meses contados aqui para cada funcionário, e então eu também vou fixar meus totais aqui. Então, em vez de resumir essas subseções, posso simplesmente usar t igual a E isso será resumido até o final, e incluirá essa linha aqui também, que é importante porque vimos antes que, quando adicionamos linhas adicionais, ela também a puxa para baixo, então não precisamos continuar puxando esse intervalo Vou colocar essa fórmula lá e, em seguida, vou usar o controle Shift para a direita e usar o controle em R, e isso colocará a fórmula copiada com referências relativas em cada célula aqui Com nossos dados configurados dessa forma, vamos tentar repetir as ações que tentamos anteriormente. Então, primeiro de tudo, vamos retirar nosso filtro e reaplicá-lo com o novo formato de dados, e vamos novamente procurar 80 aqui na pensão de funcionários E desta vez podemos vê-lo funcionando conforme o esperado, o que é ótimo. Já confirmamos que nossos totais estão funcionando de uma forma muito melhor aqui E agora vamos experimentar nossa tabela dinâmica também. Então, selecione todo o conjunto de linhas, insira a tabela dinâmica e vamos colocar isso aqui mais uma vez Agora, desta vez, além de podermos trazer o nome e o valor bruto que tivemos da última vez, também temos a opção de mês. Portanto, agora podemos começar a dividir esses dados e ver os números individuais de funcionários por mês. Para resumir, então, é muito importante ter dados bem estruturados no Excel E, geralmente, isso significa ter seus títulos na linha superior aqui, ter seus dados rodando abaixo dela e não ter linhas ou subtítulos em branco no meio e manter seus totais com fórmulas cobrindo todo o intervalo que você pode Então, quando eu adiciono um conjunto adicional aqui, você pode ver que meus totais serão suficientes para cobrir isso se eu tivesse mais um mês de maio aqui Eu poderia simplesmente acrescentar isso e saber que meus totais funcionarão conforme necessário Claro, eu teria que alterar essas datas e ter o conjunto de dados correto. Então, vamos encerrar isso com você lá em cima. Como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 29. Exercício: funções de referência: Olá. Neste exercício, veremos as funções de referência, algumas opções diferentes que você tem quando se trata de resolução de problemas e como você pode escolher qual método seguir Então, para começar, vamos examinar primeiro nosso conjunto de dados. Então, o que temos aqui em nossa primeira coluna é uma série de datas. Então, temos alguns cabeçalhos aqui para moedas diferentes. Portanto, temos ótimas libras esterlinas, coroas suecas, dólares de Cingapura, euros, ringits malaios, slotti poloneses e poloneses E o que temos aqui é uma moeda base aqui, então a GBP. E então temos a taxa de câmbio para a qual isso se converte em uma determinada data Então, por exemplo, em 1º de maio aqui, estamos dizendo que uma GBP era equivalente a $1.255 Agora, o foco do exercício é, se tivermos certas moedas sendo inseridas, então uma moeda base, uma moeda de conversão e uma data específica, você é capaz de formular uma função ou fórmula na Célula M dois aqui que pegaria esses valores e aumentaria a taxa de câmbio relevante E, como sempre, há algumas opções diferentes de como você pode fazer isso. Então, sendo essa a tarefa principal, faça a pose do vídeo uma coisa e dê para você mesmo? Ok, então, para começar com uma solução, o primeiro passo é detalhar o problema e pensar sobre ele. Então, o que eu quero que minha fórmula aqui seja capaz de fazer? Bem, dada uma moeda base aqui, quero encontrar o valor dessa moeda e quero encontrá-lo para uma data específica. E, em seguida, dada uma moeda de conversão, quero novamente encontrar a célula equivalente para essa data. E então combine-os para me dar meu valor. Agora, é fácil quando sua moeda base aqui é apenas a que está aqui. Por exemplo, sabemos que podemos simplesmente pegar esse valor. Mas se adicionarmos algo mais aqui, como dólares de Cingapura convertidos em dólares americanos, precisamos considerar pouco mais de aritmética para obter o para obter Então, vamos pensar nisso primeiro. Ok, digamos que nossa moeda base seja o dólar de Cingapura, por exemplo. Agora, podemos resolver isso usando moedas cruzadas aqui. Embora não tenhamos dólares de Cingapura para dólares americanos aqui diretamente, podemos converter dólares americanos de volta em termos de GBP e o mesmo para dólares de Cingapura em termos de GBP, e então simplesmente usar uma taxa sobre a outra para descobrir como essas duas taxas se relacionam entre si Então, como sempre, vamos ver isso com um exemplo para facilitar. Então, um dólar de Cingapura para GBP, então, se soubermos que uma GBP nos dá 1,7 dólares de Cingapura, podemos simplesmente fazer um acima dessa taxa na data dada, então 1/1 0,76 33, e isso é o que um dólar de Cingapura nos dará em termos de GBP Podemos fazer o mesmo de dólares americanos para GBP. Então, vou fazer apenas um dividido pela nossa taxa aqui. E agora o que queremos fazer é fazer uma taxa cruzada. Então, queremos obter um dólar de Cingapura para dólares americanos, e essa será simplesmente nossa moeda base aqui dividida pela nossa moeda convertida aqui. Então, podemos ver que um dólar de Cingapura seria equivalente a $0,709 Agora, eu detalhei isso apenas para entender, mas na verdade podemos simplificar isso ainda mais. Portanto, não precisamos fazer um em cada moeda e depois dividi-la. Podemos simplesmente pegar duas taxas aqui e dividi-las uma pela outra. Então, veja o exemplo de GBP para dólares americanos. Portanto, sabemos que simplesmente encontrando a taxa do dólar americano nessa data e dividindo-a por um, sempre obteremos, obviamente, quaisquer valores aqui, mas a mesma lógica se aplica a qualquer taxa cruzada Então, para obter esse valor aqui, eu poderia simplesmente fazer a taxa do dólar americano aqui e dividi-la pela taxa do dólar de Cingapura aqui. E você verá que eu obtenho exatamente o mesmo valor aqui. Então, sabemos o que podemos fazer em termos de elaborar nossa fórmula. Então, vamos considerar isso a seguir. Agora chegamos ao foco real do exercício, que é como podemos criar uma fórmula aqui na célula M dois, que nos fornecerá a taxa de câmbio considerando qualquer par de moedas e uma data específica que possa ser inserida. Então, o que queremos que a fórmula seja capaz de fazer é descer até a primeira coluna aqui. Encontre a data que corresponde ao que fornecemos e bloqueie essa linha. Então, o que queríamos fazer é encontrar um valor de moeda de conversão aqui e encontrar a célula equivalente. E então queríamos fazer a mesma coisa nossa moeda base aqui e dividir uma pela outra para nos dar nosso valor aqui. Então, como podemos fazer isso usando funções de referência? Então, vamos começar a digitar nossa fórmula aqui para entender É sempre melhor começar a experimentar para realmente ter uma ideia de qualquer fórmula Então, começaremos com uma pesquisa em V e testaremos se procuraríamos essa data no início do outono porque sabemos que queremos encontrar uma data específica. Então, vou usar um V para comparar essa data. Vou encontrá-lo na minha matriz de tabelas aqui. Agora, eu poderia escolher minha matriz de tabelas assim. Mas então eu sei que terei que estendê-lo se mais datas forem adicionadas aqui, assim. Então, em vez disso, vou excluir isso e escolher todos os meus conjuntos de colunas aqui, que cobrirão todos os dados extras adicionados. E, novamente, lembre-se de que pesquisamos o valor na primeira coluna de qualquer matriz. Então, tudo bem. Sei que meus acompanhantes estão aqui. Então, estamos bem com isso. Então, quando o Excel trabalha e encontra uma data, queremos dizer a ele onde encontrar a coluna específica. Então, neste caso, eu tenho minha moeda de conversão. Então eu sei que quero a coluna oito, neste caso, H é a coluna oito, mas isso vai mudar. Portanto, não posso simplesmente codificar em oito porque sempre que algo novo for digitado aqui, essa fórmula não será precisa, ela terá que ser alterada manualmente Então, precisamos de algum outro método aqui. Mas vamos continuar com isso por enquanto e garantir que todo o resto funcione em termos do que trabalhamos em nossa aritmética Então, vou trazer a coluna oito aqui. Eu vou fazer uma combinação exata. Então, vou procurar uma correspondência exata na data aqui dentro dessa matriz. Eu vou fechar isso. E vamos ver o que isso nos traz. Então, isso, é claro, é encontrar a data, trazendo a oitava coluna aqui para trazer o valor em dólares americanos E o que eu quero fazer então é dividir isso, como dissemos, pela nossa moeda base aqui. Então, vou fazer outra pesquisa em V. E, novamente, vou procurar essa data. E, novamente, os mesmos conjuntos de colunas aqui. Desta vez, dólares de Cingapura estão na coluna quatro da matriz de apenas escolha aqui 8-8, então um, dois, 34 Então, vou codificá-lo por enquanto e faremos uma correspondência exata na data novamente. Então, podemos ver que temos nosso valor aqui, embora com alguns códigos rígidos aqui, com os quais trataremos Agora, o que queremos fazer a seguir é criar um método para remover o revestimento rígido de nossos índices de coluna aqui E queremos que o Excel seja capaz de encontrar essas moedas aqui e trazer o número da coluna relevante. Agora, uma maneira de fazer isso é adicionar uma linha adicional aqui, e vou mudar isso para um fundo laranja, apenas me certificando isso para um fundo laranja, de que a cor da minha fonte também seja preta. E vou dar números às minhas colunas, que eu possa fazer as duas ou três primeiras e depois usar a alça de preenchimento e arrastá-la para permitir que o Excel preencha o padrão. Agora temos números de coluna correspondentes a cada uma de nossas colunas, e isso significa que temos um método para poder extraí-los. Então, em vez de revesti-lo diretamente aqui, vamos fazer isso em uma célula separada aqui para ver mais facilmente. Desta vez, começaremos com uma análise H, e o valor que eu quero encontrar, por exemplo , é dólar americano, e onde vou encontrar isso? Bem, está dentro dessas células aqui. Agora, novamente, em vez de apenas selecionar essas células, vamos criar alguma flexibilidade aqui e selecionar a linha inteira para que, se alguma nova coluna monetária for adicionada, possamos cuidar disso sem precisar arrastá-la. Então, sabemos que vamos descobrir isso dentro da linha, e vamos arrastar para baixo nossa matriz de tabelas. Então, estamos procurando o que está em k em relação à moeda do dólar americano aqui e estamos examinando a matriz da tabela das linhas dois a três. Então, ele procurará esse valor na linha superior e, em seguida, o que queremos para nosso terceiro parâmetro é qual dessas linhas queremos retornar? Bem, queremos o que está na segunda fila aqui. Então, uma vez que avance e atinja dólares americanos, ela cairá e nos dará o valor logo abaixo. Então, vamos colocar dois lá dentro. E como queremos combinar nossa moeda, faremos uma combinação exata novamente, então colocaremos um zero para a correspondência exata. Então, se fizermos isso, podemos ver que obtemos o número da coluna correspondente à moeda USD. Ok, então, neste ponto, o que poderíamos fazer é copiar isso e entrar aqui e, copiar isso e em vez de colocar o oito, poderíamos simplesmente colocar essa fórmula e, equivalentemente aqui, em vez de codificar quatro, poderíamos colocar a mesma fórmula, mas depois ter certeza de que, em mas depois ter certeza de que vez de olhar para K dois, queremos ver J dois para nossa moeda base então podemos simplesmente deletar isso e colocar dois. Todo o resto deve ficar bem. Então, esse deve ser o mesmo valor, e podemos simplesmente usar desfazer e refazer muito rapidamente se você quiser ir e voltar entre a codificação física e a nova fórmula e garantir que o valor não tenha sido movido Portanto, os controles são adicionados ao controle de desfazer e ao refazer, apenas para ir e voltar rapidamente e garantir que tudo esteja correto Então isso funciona, e tudo bem. Mas o que acontece se alguém adicionar uma nova moeda aqui? Por exemplo, se houver uma nova coluna adicionada aqui e houver uma nova moeda, como a DKK, posso ver que, assim que adicionei essa coluna, troca não está mais funcionando porque está encontrando a coluna aqui por dólar americano e retornando oito, mas na verdade está retornando a moeda errada Então, o que ele está realmente fazendo? Está indo bem? Está atingindo dólares americanos e está retornando o número oito. Mas, na verdade, em nossa matriz, assim que adicionamos a coluna, nossa matriz agora passa para nove colunas aqui, e a oitava agora é PLN, e podemos confirmar isso manualmente Então, se eu realmente fizesse isso dividido pelo nosso dólar de Cingapura, você verá que esse é o valor que estamos retornando agora. Então, ainda não incorporamos o que queríamos fazer aqui. O que poderíamos fazer é, obviamente voltar manualmente e depois alterar tudo isso, para que possamos colocar quatro ou cinco aqui, seis e assim por diante. Mas uma maneira melhor de fazer isso é, em vez de classificar cada uma delas, apenas colocar um igual, pegar nossa primeira célula aqui e fazer uma mais uma E então podemos simplesmente copiar essa fórmula para todas as nossas células, e isso funcionará. Sempre que uma nova moeda é adicionada, ainda há algum trabalho manual aqui Você só precisa copiar a fórmula desta célula aqui e copiá-la totalmente. Como é mais um, ele sempre adicionará a próxima célula aqui, mas é mais fácil fazer isso do que ter que digitar cada valor manualmente. Portanto, agora temos um método em que podemos pesquisar efetivamente com base nesses números aqui, e não temos nenhum valor codificado Teremos que nos certificar de inserir algumas instruções, mas dizer que, se alguma nova moeda for adicionada à tabela, é isso que precisa ser feito. Você precisa se certificar de copiar esta célula aqui para que tenhamos a fórmula correta aqui. Então funciona, mas talvez não seja a maneira mais eficiente. Então, vamos considerar outra forma de como podemos fazer isso. Então, vamos configurar nossos critérios e nossa fórmula aqui novamente. Eu só vou copiar essas células aqui. Vou baseá-los aqui, vou apenas remover este aqui e vou criar outro método aqui. E, de fato, vamos vincular nossas células aqui às nossas moedas aqui em cima, então só precisamos alterá-las em um só lugar. Vou colocar iguais em nossa célula aqui e aqui e, finalmente, aqui E não precisamos desse botão H aqui que está separado, mas deixamos isso lá por enquanto E o que você pode tentar aqui é alterar essas moedas para garantir que as coisas também funcionem conforme o esperado. Então, talvez tente algumas combinações diferentes. Portanto, sabemos que GBP em dólares americanos é provavelmente a opção mais fácil de manter nossa moeda base como moeda única, então você pode simplesmente olhar a tabela e tentar, por exemplo, PLN aqui e talvez uma data diferente também Assim, podemos começar a ver que funciona em termos do que já configuramos. Estamos obtendo os valores equivalentes. Nós temos um método. Ele ainda tem algum trabalho manual que precisa ser feito para que seja realmente robusto. Então, vamos considerar outro método aqui. E o que faremos aqui é analisar o índice e a correspondência. Vamos começar digitando o índice de iguais e abrindo nossos colchetes índice de iguais e abrindo nossos E o primeiro parâmetro aqui é nossa matriz. Agora eu poderia escolher nossa matriz de tabelas aqui assim. Mas, novamente, discutimos os benefícios de selecionar todo o conjunto de colunas aqui para que eu possa incorporar quaisquer dados adicionais adicionados. Então, vou selecionar minhas colunas 80 j. Pressionamos com para passar para o próximo parâmetro, que é o número da linha. Agora, para nossa linha, queremos que ela dependa da data que escolhemos, então queremos que o Excel percorra essa coluna aqui, encontre a data que escolhemos e, em seguida, bloqueie essa linha antes de fazermos qualquer outra coisa. Então, o que eu quero usar aqui é match, então digitando match, abrindo o colchete, e agora estamos trabalhando com a função match aqui, então estamos examinando seus parâmetros Portanto, a aparência do valor que queremos aqui é nossa data em N 14. Agora, se você não consegue clicar na sua célula aqui, basta clicar na célula acima e pressionar a tecla ok, ou você pode digitá-la diretamente. E então vamos colocar essa vírgula. Agora, onde queremos encontrar esse valor? Então, eu poderia selecionar minhas células aqui assim. Mas, novamente, eu quero combinar minha matriz, então faz sentido selecionar a coluna inteira. O mais importante aqui, porém, é que você comece na mesma célula inicial matriz de índice aqui porque as dimensões relativas precisam ser as mesmas. Então, se eu começar na minha matriz de pesquisa aqui, isso não corresponderia a onde estou começando meu índice porque o índice está começando aqui em A, o que implicitamente está começando na primeira linha, então eu não teria uma dimensão correspondente aqui Então, vou escolher minha coluna inteira aqui. Então eu sei que vou encontrar meu par aqui. Agora, meu tipo de pesquisa aqui será uma correspondência exata, então vou inserir um zero para isso. Feche meus colchetes. E agora estamos de volta à função de índice aqui. Então, concluímos o que queremos para o nosso número. Então, vamos colocar uma vírgula aqui. Agora queremos o número da nossa coluna. Da mesma forma, vamos usar o match novamente. Desta vez, nosso valor de pesquisa será nossa moeda de conversão. Eu vou selecionar isso. Em termos de onde vamos encontrar isso. Sabemos que está dentro dessa fila aqui. Mais uma vez, você poderia selecionar das células B em diante, mas isso não seria alinhado com nossa matriz aqui, que novamente começa em A , começando aqui Então, você vai querer, no mínimo , começar assim. Mas, na verdade, faz sentido selecionar novamente a linha inteira. Novamente, você pode incorporar quaisquer dados adicionais que sejam inseridos posteriormente. Novamente, queremos uma combinação exata aqui. Então, neste momento, vamos fechar nossa função de índice aqui. Então, temos nossa matriz. Temos uma função para retornar nosso número de linha e, em seguida, temos outra função para retornar nosso número de coluna. Então, vamos fechar esse colchete e analisar isso. Agora, o que essa fórmula está fazendo aqui está dentro de nossa função de índice, estamos vendo nossa matriz aqui, colunas de oito a, e queremos especificar uma posição específica. Então, queremos dar um número de linha e um número de coluna porque, se você tiver os dois, terá essencialmente uma célula singular. Então, para o nosso número de linha, demos ao Excel uma função de correspondência e dissemos que queremos encontrar N 14 como a data aqui, e queremos encontrá-la em nossa coluna aqui, Coluna A. Então, vamos começar aqui na posição um, dois e assim por diante, o que convenientemente é nossa numeração aqui Então, ele descerá e encontrará o valor aqui 2205, e verá que essa é a posição 25, então ele armazenará isso como nosso número de linha Em seguida, ele passará para o próximo parâmetro aqui, que é o número da nossa coluna. E pedimos ao Excel que procurasse o PLN. E dissemos que esperamos encontrar isso dentro da linha de dois a dois. Então, apenas uma única linha. Então, o Excel funcionará da esquerda para a direita e verificará se consegue encontrar PLN nessa célula e, se não conseguir, moverá a próxima e assim por diante até finalmente encontrá-la aqui E, novamente, isso é baseado na posição, então essa é a posição número nove aqui, então um, dois, três e assim por diante . E vai devolver isso. Então, teremos nossa linha número 25 e nossa coluna número nove aqui, retornando à nossa função de índice aqui para fornecer esse valor ali mesmo. Agora, você sempre pode remover essas funções aqui só para ver como elas estão funcionando. Então você pode copiar a função de correspondência aqui, por exemplo, e simplesmente colocar um igual e colar essa função E você verá que está retornando os valores que acabamos de discutir. Às vezes, é útil poder fazer isso apenas para que você entenda como as funções funcionam em segundo plano. Portanto, você pode ver que a linha 25 e a coluna número nove estão sendo retornadas com essas duas subfunções inseridas aqui Agora, vamos trocar algumas moedas aqui novamente apenas para ter certeza de que isso está funcionando. Então, vamos voltar aos dólares americanos por aqui. E podemos ver que devemos receber as mesmas taxas sendo preenchidas aqui. E vamos experimentar nossa moeda diferente aqui também. Então, vamos voltar ao dólar de Cingapura e ao dólar americano, como tínhamos antes. E vamos usar a data que usamos aqui. Só porque preenchemos isso mais cedo para ver o que podemos obter. Agora, podemos ver aqui que nossa função aqui não está correta porque perdemos uma etapa aqui. Então, aqui, se você se lembra, estamos dividindo pela nossa moeda base Nós não fizemos isso aqui. Estávamos apenas trabalhando com GBP aqui, então, era o mesmo que dividir por um, que é o mesmo que não alimentar nada Mas temos que levar em consideração se há uma moeda base diferente da GBP. Então, o que podemos fazer aqui é simplesmente dividir e copiar nossa fórmula inteira aqui. Baseie isso aqui. Só temos que mudar algumas coisas aqui. Então, estamos bem com a data, ainda queremos escolher o que está em N 14. Estamos bem com nossa matriz e tudo mais. A única coisa aqui é que, para nossa moeda aqui, não queremos M 14. Em vez disso, você quer L 14, então você pode simplesmente fazer um backspace nele, inserir L 14, pressionar enter e agora temos os mesmos resultados inseridos que nossa VU Agora, como antes, vamos considerar que uma nova moeda foi adicionada novamente. Então, deixe-me adicionar outra coluna aqui. Agora você pode ver nossa função de índice e correspondência. Na verdade, não precisa de mais nada. Está funcionando bem. Ele ainda manteve o valor correto, mas aqui agora temos um valor incorreto, então teremos que aqui agora temos um valor incorreto, lembrar de copiar e colar todos os números das nossas colunas para serem atualizados, porque agora temos uma coluna extra, então ela realmente mudou a posição, então o dólar americano se torna a coluna 11 em vez de dez. Portanto, é necessário um trabalho manual extra para manter esse método em execução, enquanto o índice e a correspondência que você pode ver são muito robustos. Nem precisamos dessa linha aqui, e tudo funciona conforme Então, só para esclarecer isso, se você fosse usar o método V lookup e Hup, você gostaria de algumas instruções aqui para dizer que, se você estiver adicionando alguma coluna aos seus dados, precisará copiar as fórmulas na célula B dois em todas as células laranja para fornecer a cada coluna seu número de coluna E repetindo isso a cada vez. Por outro lado, se você estiver usando índice e correspondência , essa linha de números de coluna poderá ser excluída com segurança. Então, se não parecer particularmente legal, por exemplo, podemos simplesmente nos livrar disso também e usar esse método Portanto, você pode realmente ver o poder do índice e correspondência entre os bloqueios V e H aqui Agora, uma pequena tarefa extra aqui, podemos configurar a validação de dados para valores aceitáveis em nossas células aqui? Agora eu coloquei j 2k2l2 no momento de produzir isso, mas obviamente, eu adicionei algumas colunas desde então, então elas são movidas, mas o que quero dizer são essas células aqui. E nós podemos fazer isso. Então, o que podemos fazer é clicar aqui, acessar dados e validação de dados, clicar em validação de dados novamente e escolher nossos critérios de validação como uma lista. Clique na fonte aqui e, em seguida, forneceremos ao Excel o valor permitido Então, vou selecionar essas células aqui e pressionar OK. Então, só podemos escolher esses valores aqui. Agora, obviamente, perdi alguns valores aqui, mas obviamente você só teria permissão para escolher qualquer outra coisa se tentasse digitar um número ou qualquer outra coisa. O Excel não permitiria isso. fazer a mesma coisa aqui com nossa moeda de conversão. Liste, origine e arraste e solte. Então, finalmente, temos nosso encontro. Para isso, podemos ir novamente até a data de validação e escolher uma data aqui, e podemos permitir que nossa data fique entre determinadas datas ou podemos dizer maior que, por exemplo, e escolher uma data de início. Então, digamos que soubéssemos que nossa data de início sempre foi essa, e quaisquer datas adicionais virão depois, para pudéssemos clicar em OK sobre isso. Por outro lado, qualquer coisa que não seja uma data, ou se houver algo anterior, não seria permitido. Qualquer coisa mais tarde estaria bem. Para resumir este vídeo, vimos como podemos incorporar parâmetros dinâmicos em nossas pesquisas V cups e H, embora com um pouco de intervenção manual, embora com um pouco de intervenção manual, mas você pode evitar a codificação explícita Então, vimos como o índice e a correspondência são poderosos, onde nem precisamos ter nenhum processo manual separado para que nossa função de referência funcione como queremos. Então, para ficar bem claro, poderíamos nos livrar completamente dessa linha aqui. E nossa função de correspondência no índice ainda funcionará, mas nossas pesquisas reais aqui com esse método não Então, o que você tem aqui são métodos realmente poderosos que você pode usar para uma ampla variedade de tarefas. O que você viu aqui pode ser facilmente aplicado para que você possa receber critérios diferentes e criar fórmulas e funções para fornecer os resultados esperados Espero que esse exercício tenha realmente ajudado a desmistificar ainda mais as funções de referência e mostrar seus possíveis usos, e você tenha feito um exercício em que teve a oportunidade de ver como realmente implementá-las Então, como sempre, obrigado por ouvir, e nos vemos na próxima. 30. Introdução do projeto: painel de dados: Bem-vindo à tarefa do Painel de Dados do Projeto. Esta tarefa foi projetada para reunir vários elementos dos tópicos abordados neste curso e oferecer a você oportunidade de realizar uma tarefa interessante sozinho Agora, para começar, certifique-se de baixar o arquivo Excel anexado abaixo deste vídeo e abri-lo. Espero que você tenha feito isso e esteja pronto para começar. Vamos abordar a configuração e os requisitos juntos. Você tem à sua frente um conjunto de dados e sua tarefa é montar um painel de dados perspicaz que apresente os principais dados de uma forma gerenciável e digerível Agora, você pode seguir seu caminho inteiro e ver quais estatísticas ou indicadores-chave de desempenho você deseja mostrar e como fazer isso. Você pode torná-lo totalmente seu. A outra opção é atender aos requisitos da tarefa que você vê aqui. Agora, vou deixar que você os leia e os resolva à sua maneira. Se você se sentir completamente preso, há dicas disponíveis aqui Você pode clicar em cada célula ao lado da tarefa e ver a dica sobre um método de resolução para cada tarefa, ou pode alterar as cores da fonte das células que deseja ver Eu criei um vídeo mostrando uma solução. No entanto, realmente dê o melhor de si. Não desista e use essas dicas se precisar. Certifique-se de fazer o máximo que puder antes de ver o próximo vídeo. Com isso dito, então, obrigado por ouvir. Desejo-lhe boa sorte com este desafio e até o próximo vídeo quando terminar. 31. Solução do projeto: painel de dados: Bem-vindo ao guia detalhado do painel de dados. Espero que você mesmo gerencie o desafio com sucesso Agora vamos abordar as tarefas juntos. É importante observar aqui que existem várias maneiras de resolver algumas dessas tarefas Então, se você escolheu um caminho um pouco diferente que abordamos aqui, tudo bem. Na verdade, isso é ainda melhor porque você usou um método que funciona para você e que você entende. Então, vamos começar direto para isso. Então, a primeira coisa que vou fazer aqui é dar uma olhada nos meus dados. Então, o que eu tenho é 40 itens diferentes aqui. Tenho identificações, datas de vendas, nomes de agentes de vendas. Eu tenho algumas regiões aqui, nomes de itens, quantidades, um preço de custo e um preço de venda. Está bem? E quando vejo a primeira tarefa aqui, vejo que está dizendo que os gerentes estão perdendo de vista os cabeçalhos que percorrem os dados Então, claramente, estamos montando algo que será divulgado aos gerentes, e talvez eles não conheçam os pequenos truques do Excel, então eles recebem isso e estão rolando para baixo, e não conseguem ver esses Então, um bom começo fácil para isso. Nós sabemos como fazer isso. Vamos apenas ver e, em seguida, congelar os painéis. Então, vou congelá-lo lá para que eu possa congelar minha linha superior e minha primeira coluna. Então, eu vou lá e congelarei os painéis. Você também pode fazer a linha superior, mas eu também gosto de congelar a primeira coluna. Então, se eu rolar para a direita, ainda posso ver isso. O próximo item então é calcular o custo total, as vendas totais e a margem para cada linha e mostrar os negativos em vermelho Então, antes de prosseguirmos, vamos também dar nossas dicas. Então, podemos vê-los. Para isso, podemos simplesmente adicionar três colunas adicionais para resolvê-las. Então, vou apenas adicioná-los com inserção e quero o custo total. Total de vendas e margem. Bom e simples aqui. Sabemos, temos a quantidade e o preço de custo unitário, então podemos simplesmente multiplicar esses dois e fazer algo semelhante para as vendas Então, quantidade vezes o preço de venda. Então, a margem será simplesmente nossas vendas menos nosso custo total Então podemos copiar isso, então vou usar o controle para baixo para pular até o final. Use a tecla de seta para a direita para ir um espaço para a direita. E agora eu estou usando Shift e a tecla de seta para a direita para selecionar essas células, e ainda pressionando Shift. Agora estou mantendo o controle e pressionando para cima. Isso destaca tudo. E como essas três células aqui estão no topo da minha seleção, posso simplesmente usar control e D, e ele copiará as fórmulas para cada uma dessas células OK. Ótimo. Agora, também mostraremos os negativos em vermelho Vamos fazer isso. Vamos cobrir as colunas inteiras aqui quando fizermos isso, para que possamos apenas destacá-las e alterar a formatação aqui E podemos mudar isso para um número. Vamos continuar com isso. Lá vamos nós. Podemos ver qualquer negativo em vermelho. A tarefa número três, então, é produzir uma tabela mostrando o custo total, as vendas e a margem por região. E se dermos uma olhada na dica, podemos usar o SIF para criar o item do painel Então é aqui que vamos realmente começar a criar nosso painel. Vamos criar uma nova planilha aqui e vamos configurar nossos cabeçalhos Então, teremos uma região e também teremos custo total, vendas totais e margem. E para nossas regiões, o que temos? Só temos norte, sudeste e oeste, então podemos simplesmente entrar. Vamos apenas garantir que essas colunas se encaixem. Agora, vamos ver como podemos usar alguns if para trazer esses itens. Vamos começar com o custo total. Nós podemos fazer um SI. Agora, queremos escolher nossa gama qual analisaremos um critério. Então, vamos querer a coluna D aqui e podemos cobrir a coluna inteira. E nosso critério aqui, voltando a esta planilha, será essa célula aqui. Então, vamos examinar a Coluna D na planilha e ver se ela corresponde a th e, se corresponder, escolheremos outra coluna para realmente somar encontrar o Norte, queremos trazer qualquer coisa no custo total. Toda vez que chega ao norte, pega esse custo, encontra o próximo, adiciona isso e continua Vamos fechar isso. E podemos simplesmente copiar isso. Portanto, certifique-se de que nossa fórmula esteja correta. Isso não vai se mover porque é uma coluna fixa e vamos copiar isso para baixo, e queremos que isso se mova para baixo, tudo bem. Podemos simplesmente controlar D, por exemplo, para copiar isso, e parece que está funcionando, e vamos fazer a mesma coisa para o total de vendas. Então, se for muito semelhante, faremos a mesma coisa aqui, na região. Desta vez, usaremos nossa linha su como venda. Eu ia copiar isso. Na margem, não precisaríamos usar um su se pudéssemos, mas podemos simplesmente calcular o total de vendas menos os custos totais aqui E talvez não seja uma má ideia ter um total aqui também, então podemos usar todos os iguais para obter a soma de cada um deles Não é uma troca que você apenas verifique se esses números estão realmente corretos, se a fórmula está funcionando Então, se estamos dizendo que o custo total aqui é 4537, vamos dar uma olhada Você pode ver 4537 aqui embaixo na barra de status e da mesma forma para vendas, apenas usando o espaço de controle para destacar a terrível coluna 129-61-2926 Ótimo. Agora, obviamente, também podemos fazer com que pareça muito melhor. Então, coloque alguns parafusos ou cabeças de desgaste, por exemplo, apenas brinque um pouco com a formatação Então isso faz com que pareça um pouco melhor. OK. Agora, vou deixar as coisas com o mínimo de formatação aqui Sempre podemos resolver isso no final, mas é importante que cumpramos os requisitos funcionais corretos. Então, vamos voltar e dar uma olhada na próxima. Portanto, temos que produzir uma lista de um item mostrando o total de vendas de um agente onde esse agente pode ser digitado ou selecionado Qual é a nossa dica aqui? Remova as duplicatas para encontrar os nomes. Guarde-os em algum lugar, em colunas ocultas ou em uma planilha separada Use a validação de dados para criar uma lista e algumas se para obter o total de vendas para o agente. Vamos fazer isso um passo de cada vez. A primeira coisa é encontrar esses nomes. Portanto, não há muitos, podemos simplesmente selecioná-los e digitá-los, mas vamos usar o método de remoção de duplicatas aqui Vamos apenas copiar isso, e vamos seguir o ritmo até aqui. Analisaremos os dados e removeremos as duplicatas, assim. Temos nossos cinco nomes lá. Agora vamos criar uma pequena seção onde podemos escolher esse agente. Assim, poderíamos ter o nome do agente e o total de vendas. E para o nome do nosso agente, vamos querer escolher isso de uma lista. Então, vamos usar alguma validação de dados aqui. E eu vou escolher uma lista aqui, e minha fonte serão esses nomes lá. Eu vou pressionar. Agora, podemos escolher apenas esses nomes e aumentar as vendas totais, para que possamos usar alguns novamente. Podemos examinar o nome do agente na coluna C. Procure o que está na célula B 12 aqui e, em seguida, podemos trazer o total de vendas novamente aqui na coluna J. Agora temos uma lista selecionável aqui que trará vendas diferentes por agente Vamos deixar qualquer formatação nisso por enquanto e passar para o próximo item Em seguida, queremos destacar qualquer quantidade acima de dez nos dados aqui. Então, vamos dar uma olhada na nossa dica. A formatação condicional é a maneira de fazer isso. Vamos examinar nossa coluna de quantidade aqui na coluna F, destacar a coluna inteira, e vamos para a formatação inicial e condicional, e queremos destacar as células, e vamos escolher qualquer coisa maior que dez Vamos colocá-los em verde para que possamos ver facilmente onde vendemos quantidades maiores que dez. Então, esse é bom e simples. O próximo que temos é substituir quaisquer espaços em branco na quantidade por cinco Ao analisar esses dados, você verá que, na verdade, faltam alguns dados e, por qualquer motivo, queremos substituí-los por uma quantidade de cinco. Como podemos fazer isso? Alguns métodos aqui? Podemos usar o GT e encontrar e substituir, ou podemos filtrar e preencher esses dados. Então, vamos dar uma olhada no método GT two. Então, vou selecionar a coluna lá. Vou pressionar control e G, ou você pode ir até aqui e ir para o especial. E sobre isso, vou escolher espaços em branco. Dentro dessa coluna, ele escolherá todos os espaços em branco. E agora eu posso simplesmente inserir meus dados necessários, e posso fazer isso de uma só vez. Digamos quantas células eu tenho primeiro I, uma, duas, três, quatro células destacadas. E se eu usar a função de substituição aqui, vou substituir, e quero que os espaços em branco sejam selecionados, e isso é apenas nessas células, então tudo bem, ele não selecionará nenhuma outra célula nesta planilha Vou substituir isso por um cinco e substituir tudo. Aí está. O Excel nos diz que fizemos quatro substituições e podemos ver esses cinco nessas células Agora, vamos desfazer isso aqui por 1 segundo e ver o outro método, que eu acho que na verdade é muito mais simples Assim, podemos simplesmente analisar a quantidade e escolher todos os espaços em branco. Podemos inserir cinco lá e, obviamente, um conjunto muito pequeno de dados aqui, então podemos simplesmente digitar cada um deles. Mas se tivéssemos muitos dados, o que você gostaria de fazer é selecionar todas as suas seleções filtradas e usar o Controle D, por exemplo, e isso copiará esses dados, e podemos simplesmente limpar nosso Então eu acho que essa é uma maneira muito mais rápida de fazer isso. OK. Então, o número sete é que queremos proteger os dados existentes nesta planilha para evitar alterações não autorizadas, mas ainda queremos permitir a filtragem Então, qual é a dica aqui? Assim, podemos usar a funcionalidade de proteção da planilha e verificar as opções para permitir o filtro automático Agora, uma observação importante aqui é que você deve colocar o filtro antes de proteger. Então, deixe-me mostrar como isso funciona na prática. Se entrarmos em nossa guia de revisão aqui e usarmos a folha de proteção. Agora, vou deixar isso nos padrões aqui por Eu só vou pressionar. Agora, se eu tentar filtrar, eu não posso e não posso realmente mudar e trazer esses filtros para dentro e para fora. Então, vou ter que me desproteger por 1 segundo aqui. E deixe-me limpar meu filtro reaplicado, incluindo os novos cabeçalhos que adicionei E agora, se eu entrar em análise novamente e proteger a ficha. Desta vez, vou deixar os padrões, que são aqueles quatro em que você vê os dois na parte superior, os dois na parte inferior, e vou usar o filtro automático para que também sejam permitidos Imprensa. E agora eu posso filtrar, o que é ótimo. Exatamente o que queríamos. Lembre-se de que você também não pode usar a opção clara aqui, então você deve se lembrar de partir daqui para eliminá-la E eu não consigo, apesar de ver essas opções, não consigo realmente classificar esses dados. Isso significa que também protegemos a ordem original dos dados aqui. E, claro, você normalmente colocaria uma senha, mas neste caso, eu não tenho apenas para poder desativá-la facilmente. Então, vou me desproteger até o final, mas você viu como podemos fazer isso Certo. Então, o número oito é que queremos a capacidade de visualizar total de vendas feitas por cada agente primeiro o total de vendas feitas por cada agente por região ou por região e, em seguida, o agente e o gráfico que o acompanha Então, vamos dar uma olhada na dica aqui. Então, podemos usar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos e, na verdade, isso é o mesmo para o próximo, veremos em um segundo Então, o que vamos fazer aqui é selecionar todo o nosso conjunto e ir para Inserir Faremos uma tabela dinâmica e a colocaremos em uma planilha existente Escolheremos nosso Então, vamos colocá-lo aqui por enquanto. O que queremos fazer então é poder trazer a região e o agente, e eu quero ver o total de vendas. Pronto, e em termos de ver os outros requisitos. Ao ver o agente por região ou região e depois o agente, seria apenas o caso de poder mudar isso de um lado para o outro. Você poderia ver isso por agente e, Você poderia ver isso por agente e seguida, as vendas desse agente por região, para que você pudesse alternar facilmente usando uma tabela dinâmica. Em termos de um gráfico de acompanhamento, também podemos inserir um gráfico dinâmico. Vamos usar uma carta Pi aqui. E, novamente, vamos deixar isso como está por enquanto. Mas vamos simplesmente derrubar tudo isso. Vamos dar uma olhada por região e vamos nos livrar de nossos espaços em branco aqui, onde não queremos vê-los Ok, vamos dar uma olhada em nossa próxima tarefa. Portanto, agora temos que criar um gráfico com meses percorrendo nosso eixo x e mostrando o total de vendas e os custos totais como um gráfico de barras e a margem como um gráfico de linhas. E vamos usar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos aqui novamente. Vamos selecionar todo o nosso conjunto de dados e ir para inserir, e podemos inserir o gráfico dinâmico e a tabela dinâmica ao mesmo tempo Então, vamos até a planilha existente aqui e vamos colocá-la aqui por enquanto Vamos mover nosso gráfico dinâmico até aqui. Em termos de nossa tabela dinâmica, queremos incluir nossas datas e, em seguida, queremos incluir o total de vendas, o custo total e Ótimo. Agora, vamos alterar nosso gráfico aqui para o formato que queremos Então, vamos clicar com o botão direito do mouse e alterar o tipo de gráfico e fazer um gráfico combinado Portanto, deixaremos nosso custo total e nossas vendas totais como estão Na verdade, eu já recomendei margem como uma linha aqui assim que escolhemos a combinação Vamos deixar assim e também colocaremos um acesso secundário. Nós podemos fazer isso. E vamos expandir esse Mure funcionando conforme o esperado. Sim, então expandimos nosso gráfico dinâmico para as datas individuais, conforme necessário OK. Então, isso lida com esse requisito. Agora, nossa última aqui está produzindo uma lista mostrando as cinco maiores margens obtidas Então, indo da mais alta para a quinta maior e mostrando o nome do item e a data da venda. Então, esse foi potencialmente bastante desafiador. Vamos dar uma olhada na dica aqui. Portanto, podemos usar a função Max para obter o item de maior valor. E então, para os próximos quatro, podemos usar Max IS, e então podemos usar match para encontrar o número baixo desse valor e a função de índice para localizar o nome e a data do item. Então, vamos detalhar isso e dar um passo de cada vez para ver como podemos conseguir isso. Vamos começar arrumando nossa pequena mesa aqui. Então, vamos ter nossos cabeçalhos, vamos ter nossa margem Teremos nosso item e teremos nossa data de venda. E vamos obter nossa maior margem primeiro. Então, isso é bem simples. Podemos simplesmente usar a função max e aplicá-la à nossa coluna de margem aqui. Então, simplesmente escolheremos o valor mais alto aqui. Isso é ótimo. Podemos escolher o valor mais alto e, se você realmente quiser se certificar que esse foi o maior, basta soltá-lo e verificar manualmente se esse é realmente o caso Agora, para obter a próxima, o que podemos usar é a função maxF Vamos analisar isso então. Então, vamos usar a função Max ifs aqui. E o primeiro item que queremos é a faixa máxima. Então, de onde queremos escolher um valor. Então, vamos querer selecioná-lo da coluna k, que é nossa margem. Em seguida, queremos escolher nossa faixa de critérios. Então, onde estamos procurando uma condição. Novamente, analisaremos nesta coluna nossa faixa de critérios. E o que queremos verificar? Quais são esses critérios? Bem, queremos ter certeza de que esse valor seja menor do que o valor que já temos em nossa tabela. Então, vamos usar marcas de fala aqui para transformar nosso operador de comparação em menos de. Vamos usar o e comercial para combinar isso com o valor que temos aqui em B 49 Podemos simplesmente fechar isso. O que isso quer dizer é que está olhando para a coluna k, que é nossa margem. Em termos de condição, estamos dizendo: verifique novamente a coluna K e, desde que esse valor seja menor que 892,5, é válido verificar o máximo Basicamente, estamos ignorando qualquer coisa que não seja menos do que isso O próximo item que obtemos é o 787,5. Novamente, podemos confirmar isso manualmente ali mesmo. Agora podemos simplesmente copiar essa fórmula para obter nossas cinco principais margens aqui. Perfeito. Então, a próxima coisa que queremos é escolher nomes dos itens e as datas de venda associados a essas margens Então, como vimos na dica, podemos usar uma combinação de correspondência e índice para conseguir isso E sempre que você tiver uma fórmula um pouco complexa, vale sempre a pena dividi-la em seus componentes e depois combiná-la Então, faremos exatamente isso. Vamos começar então com nossa função de correspondência. Vamos inserir nossa função de correspondência aqui nesta célula. E vamos procurar o valor que temos aqui e em termos de nossa matriz. Queremos descobrir onde esse valor aparece nesta coluna aqui para margem. E para o último parâmetro, queremos zero para uma correspondência exata desse valor. Então, queremos encontrar exatamente 892,5 e descobrir em qual posição ela está Quando pressionamos enter lá, podemos ver que está na posição 29, que é a sala 29. Tão bom. Nós temos isso, e o que queremos fazer é usar isso para calcular o nome do item e nossa data, então vamos inserir esse valor na fórmula do índice. E, novamente, faremos isso em uma célula separada aqui. Vamos centralizar é igual ao índice aqui então. E para nosso primeiro parâmetro, RRA, vamos selecionar todas as nossas colunas cobrindo nossos dados aqui de A a K. E, em seguida, o próximo parâmetro, que é nosso número de estrada, vamos realmente escolher o valor que temos aqui nessa célula E, finalmente, para o número da nossa coluna, o que queremos é escolher o nome do item. Então, vamos de e para k aqui em nossa matriz, então isso é um, dois, três, quatro, cinco, essa é a nossa quinta coluna. Então, podemos simplesmente inserir cinco aqui. Agora você notará que, à medida que vou indo e voltando entre as duas planilhas diferentes, ele está, na verdade preenchendo os nomes dessas planilhas Então, teremos que excluir isso e inserir cinco manualmente, e podemos fechar isso. E vamos confirmar se isso está correto. Então 892,5, esse é o nome do item que estamos procurando. Então, resolvemos isso, perfeitamente. Agora, o que queremos fazer é combinar isso em uma célula. Em vez de referenciar o resultado da correspondência aqui, podemos simplesmente pegar nossa fórmula de correspondência aqui, copiá-la e, onde temos nosso número de linha, podemos substituí-lo por nossa fórmula de correspondência, pressionar o centro e obter o mesmo resultado, que significa que podemos simplesmente copiar fórmula inteira e colocá-la na célula do item e nos livrar dela E então podemos simplesmente copiar essa fórmula, e vamos ter certeza de que é exatamente o que esperamos, para que possamos verificar isso manualmente. Portanto, devemos ter meias, esculpir, bola de tênis, etc. Vamos apenas confirmar esses itens para escolhermos nossos cinco melhores em cabelos manualmente. E você pode ver que esses itens correspondem exatamente aos que esperamos. A única coisa que resta então são nossos encontros. Vamos esclarecer isso e voltar aqui. Agora, para as datas, podemos realmente usar a mesma fórmula aqui, e só teremos que alterar a referência aqui. Então, em vez da quinta coluna, nossa data está na segunda coluna, que podemos ver aqui. Então, vamos trazer isso, e parece que teremos mudar o formato aqui também, então vamos copiar isso primeiro, e depois vamos mudar nosso formato aqui de geral para data abreviada, digamos. E agora temos nossas margens, itens e datas de vendas Agora concluímos todos os requisitos funcionais, mas isso não parece particularmente bom. Então, vamos passar alguns minutos vendo como podemos melhorar isso Vou apenas inserir algumas linhas extras aqui, para ter algum espaço para trabalhar. Vamos começar a preencher algumas coisas aqui. Que tal um cabeçalho, por exemplo, teremos um resumo do desempenho aqui e vamos fazer algumas formatações aqui também nas células Vamos abordar os efeitos de preenchimento e escolheremos algumas cores diferentes aqui. Talvez possamos mudar essa fonte e o tamanho também. E talvez vamos mesclar essas células aqui, para que possamos ver assim Agora vamos trazer nossas estatísticas regionais aqui. Vou cortar isso com controle em x e colocar esse ritmo lá. Vamos seguir em frente também. Vamos colocar algumas cores aqui e novamente, vamos usar alguma formatação aqui Então, da mesma forma aqui. Mas vou mudar novamente um pouco de formatação aqui Mais algumas coisas aqui então. Vamos, por exemplo, trazer nosso total para lá e talvez colocar isso em uma cor ligeiramente diferente aqui. Então, o que faremos é colocar algumas fronteiras em torno disso também. Vamos usar todas as fronteiras dessa forma. Em seguida, vamos trazer nosso agente e o total de vendas. Vamos colocar isso aqui e, novamente, vamos colocar um cabeçalho e expandi-lo novamente. Assim, vamos fazer algumas formatações aqui também. Vamos usar isso. Faremos a mesma coisa com nossas fronteiras aqui. Vamos selecionar essas colunas e clicar duas vezes nelas, apenas para dimensioná-las adequadamente Talvez vamos colocar uma cor diferente aqui para que fique óbvio que precisamos escolher nosso agente lá E vamos colocar algumas instruções como essa. Vamos mudar mais algumas coisas aqui, apenas brevemente. Então, vamos mesclá-los e centralizá-los, digamos, da mesma forma aqui Vamos mudar novamente algumas cores aqui, assim. Também alteraremos isso para moeda em termos do formato, e podemos simplesmente usar o pintor de formatos aqui para nossas vendas totais, dessa forma OK. Eu tenho uma fila extra aqui que eu quero, então vou me livrar dela. E então vamos fazer nossa próxima seção. Então, vamos fazer nossos cinco itens de maior margem aqui. E vamos trazer nosso painel anterior. Vamos apenas recortar e colar isso mais uma vez. Novamente, vamos alterar a formatação corresponder ao padrão que formamos até agora Vamos usar isso e colocá-los assim. Teremos que alterar essa formatação de volta para uma data. Lá vamos nós. seguir, vamos apresentar nossos gráficos dinâmicos ver como podemos posicioná-los Vamos colocar isso aqui e garantir que eles também sejam expandidos o suficiente, e vamos redimensionar isso. Cabe aí mesmo. Vamos dar uma olhada em algumas das opções aqui. Talvez possamos usar uma opção de layout rápido aqui. Em vez de apenas ter um gráfico em branco, podemos, por exemplo, trazer nossos títulos para lá. Assim, podemos ver esses nomes de regiões e essas porcentagens. Faremos isso para esse gráfico. E então, para o nosso outro, talvez o coloquemos abaixo de tudo aqui e o expandiremos para cobrir toda a nossa seção . Também preciso reduzir um pouco a altura aqui. Tudo cabe na tela, então lidamos com isso Agora ainda temos alguns dados aqui que não parecem muito bons, vamos lidar com isso a seguir. Uma maneira de lidar com esses dados , então, talvez possamos criar um apêndice e uma seção de tabela dinâmica, ali mesmo, e então podemos mover isso ali mesmo, e então podemos Vamos mover nossa lista de nomes para cá, digamos, e chamaremos esse agente de nomes, só para dar um título. E também traremos nossas tabelas dinâmicas. Vou pegá-los e colocá-los aqui e pegar essa mesa inteira também. Estou apenas recortando e colando neste momento. Coloque isso aí. Então o que podemos fazer aqui é mantê-los escondidos. Então, por exemplo, poderíamos selecionar isso e esconder isso, mas uma maneira melhor seria realmente agrupá-los. O que faremos é acessar os dados e clicar no grupo, e isso criará um grupo ali mesmo que pode ser reduzido e expandido Você também pode simplesmente clicar nos diferentes níveis disponíveis aqui. Então, talvez possamos fazer com que esse apêndice e tabelas dinâmicas pareçam semelhantes à formatação Podemos simplesmente mudar isso e garantir que isso esteja visível na tela. Podemos simplesmente copiar isso. Faça isso, e devemos ter algo que pareça muito mais organizado, que você ainda possa trabalhar nessas tabelas dinâmicas e elas alterem seus gráficos conforme necessário, mas não estejam necessariamente visíveis na tela o tempo todo OK. Então, de repente, depois de alguns minutos, temos algo que parece muito melhor, muito mais apresentável, e tenho certeza de que, se você se dedicar a isso e provavelmente tiver muito mais habilidade artística do que eu, poderá produzir painéis realmente incríveis Mas isso é apenas para dar uma ideia do que você pode fazer com Excel se você dedicar um pouco de tempo para apresentar seus dados. Então, isso nos leva ao final deste vídeo. Espero que você tenha gostado dessa caminhada e, como sempre, obrigado por ouvir 32. Resumo de conclusão do curso: Bem-vindo ao vídeo de conclusão do curso. Você chegou ao final do curso. Bem feito. Agora você examinou com sucesso os principais recursos do Excel, resolveu problemas, aprendeu atalhos e entendeu como criar e simplificar planilhas úteis Sua lição deste curso é saber que você é totalmente capaz de usar o Excel de forma eficaz Agora você tem a chance de usar essas habilidades, seja comercializando suas habilidades em entrevistas ou melhorando e implementando novos processos no trabalho. Você pode dizer com confiança que entendeu e usou pesquisas V, tabelas dinâmicas, índice e correspondência, entre outras funções Você pode criar planilhas úteis ou simplificar as existentes com recursos como validação de dados, nomes de intervalos, proteção de planilhas, gráficos Você pode realizar reconciliações, analisar dados com sucesso e apresentá-los esteticamente Entender como abordar a solução de um problema da maneira mais limpa e eficiente é crucial E a melhor maneira de fazer isso é detalhar qualquer problema e ir passo a passo. Talvez seja necessário criar fórmulas potencialmente complexas e modelos complexos de planilhas Mas, como você viu, você ainda precisa entender o básico de como isso funciona, e fazer isso peça por peça é a melhor abordagem O mais importante, mesmo com todas essas técnicas e ferramentas analíticas que você aprendeu e que eu realmente quero que você entenda, e isso não se aplica apenas ao Excel, é o seguinte. Sempre acredite em si mesmo. Nunca desista de nada que você ache que vale a pena. É fácil desistir, mas você aprende e cresce somente se continuar passando por essas situações difíceis e incorporar essa resiliência em si mesmo Não há garantias de resultados, mas você sempre pode controlar seu esforço e deixará qualquer tarefa com satisfação se der tudo de si. Para finalizar, espero que você goste fazer o curso tanto quanto eu gostei de criá-lo. Obrigado por se inscrever e por assistir. Estou ansioso para ouvir seus comentários e o impacto que espero que o curso tenha para você.