Função de pesquisa de Excel: Aprenda a fórmula de pesquisa com exemplos

1. Apresentação: Olá, sou Gary, um analista de dados e a busca de habilidades dos fundadores. E estou muito animado em recebê-lo minha masterclass Microsoft Excel VLookup exclusivamente no Skillshare. Agora, nesta aula, vamos aprender tudo sobre a função VLookup, que é uma das habilidades mais valiosas e poderosas do Excel do mundo real. E é por isso que eu desenhei um curso inteiro em torno dele. Agora, durante esta aula, você não vai apenas aprender a fazer ou ser examinado, mas vai aprender o porquê por trás disso. Em seguida, exploraremos vários exemplos diferentes que você poderá experimentar por conta própria durante todo o curso. Também vamos analisar os principais problemas comuns que podem ocorrer e também como evitá-los. E, por fim, teremos um projeto de aula desafiador no final para que você possa testar todas as suas novas técnicas que aprendeu nesta aula. Agora eu projetei essa classe para o iniciante absoluto que quer aprender a função VLookup de uma maneira fácil de seguir e envolvente. Agora meu objetivo com essa classe é levá-lo do nível iniciante absoluto à abordagem. Ou você terá a confiança quando sair para poder aplicar as técnicas que aprendeu aqui ao mundo real, seja seu trabalho ou seu negócio. Então, se você estiver pronto para suas habilidades do Excel e aprender tudo sobre as pesquisas. Congratulo-me com você para se juntar ao meu Microsoft Excel. Você olha para o oeste habilidoso. Vejo você lá. 2. Preparar para este curso: Agora eu quero compartilhar algumas dicas muito rápido antes de entrarmos. Primeira dica, se possível, sugiro usar fones de ouvido para que você possa ouvir o áudio claramente, evitando distrações. Ou se você preferir não, eu sugeriria simplesmente tentar estar em um local tranquilo. Em seguida, se você sentir que uma determinada lição não foi completamente absorvida, sugiro voltar a assistir a lição novamente e depois tentar a si mesmo nas folhas de exemplo que eu forneço. Dessa forma, você estará 100% pronto para ir e avançar para a próxima lição. Em seguida, eu só me certificaria de que você está em um computador que tenha o Microsoft Excel 2013 ou superior. Dessa forma, você pode acompanhar e experimentar os exemplos que vou fornecer, além de concluir o projeto no final deste curso. Em seguida, sugiro que Justin, seu volume, sua velocidade de vídeo e sua qualidade de vídeo, se necessário. E você pode fazer isso apenas pairando sobre a tela de vídeo na parte inferior aqui. E sua barra de vídeo Skillshare aparecerá e você verá todas as configurações dentro dessa barra que você pode ajustar. E, por último, sugiro tentar bloquear o tempo suficiente necessário para completar todas as lições que você gostaria de terminar hoje. 3. Por que o VLookup é importante: Tudo bem, então agora que estamos preparados, vamos começar nossa busca. A função VLookup, na minha opinião, é provavelmente a fórmula mais importante do Excel para saber se você tem um trabalho e onde você usa o Excel. Não é muito complicado. Depois de entender como funciona, ao mesmo tempo, é apenas uma ferramenta extremamente útil e poderosa. Lembro-me de muitos anos atrás antes de ser analista de dados, eu estava em uma entrevista de emprego e me eu estava em uma entrevista de emprego perguntaram se eu tinha experimentado no Excel, o que eu disse sim porque fiz. Mas então me perguntaram se eu sabia como fazer um VLookup. E eu me lembro da vez que ouvi falar disso, mas eu realmente não sabia como usá-lo ou para que era. Fui verdadeiro e acabei de dizer, não desnecessariamente, não consegui essa posição na época, mas essa experiência realmente me deu o desejo de não só querer entender que a pesquisa foi e por que era tão importante, mas também para se tornar o mais avançado possível em todos os aspectos do Excel, o que finalmente me levou a me tornar um dos principais analistas da minha empresa. Então, por que é importante? Por que muitos entrevistadores de emprego fazem essa pergunta específica? Bem, se você trabalha no Excel todos os dias, há uma boa chance de você trabalhar com diferentes planilhas que contêm dados diferentes dentro delas. E algumas dessas planilhas podem ter dados relacionados aos dados em outras planilhas. E muitas vezes você pode precisar mesclar dados de diferentes planilhas em uma planilha, certo? E então, uma vez que você o tenha em uma tabela ou uma planilha, você pode analisá-la a partir daí, certo? Talvez você precise jogá-lo em uma tabela dinâmica ou fazer um gráfico incrível como você vê aqui que eu fiz, certo? Então, entendendo como fazer um VLookup, é apenas uma habilidade muito importante para qualquer cargo que envolva o uso do Microsoft Excel. 4. Como a função Vlookup funciona: Então, a fórmula VLookup, eu acho, é uma daquelas fórmulas que podem ser difíceis de entender a princípio. Então, eu gostaria de começar com um exemplo completamente não relacionado ao Excel. Na verdade, realizamos VLookups fora do Excel em muitas situações da vida real. Por exemplo, digamos que você saia para comer. Digamos que você entre em um restaurante, certo? Isso faz subs. E você realmente quer sub italiano. Então você sabe, você quer amarrar em sub, mas o que você realmente quer saber é o preço de um grande sub italiano. Tudo bem, qual é o preço? Bem, na maioria dos casos, isso exigiria que você realmente faça um VLookup em sua cabeça. Primeiro, o que você vai fazer aqui, quando você estiver olhando para o menu, você vai olhar na coluna do item até encontrar o submarino italiano. Esse é o item que você quer? Depois de encontrá-lo? Você vinculou o item na cabeça que deseja, o item que está no menu. Então você tem esse link. Ok, agora, o próximo passo aqui é que você vai mover seus olhos para a direita até chegar à coluna que tem o preço do grande sub italiano. E uma vez que você o encontra, você está pronto agora, você sabe o preço. E você basicamente trouxe esse preço do menu para a cabeça. E você sabe qual é o preço do grande programa italiano. E realmente é isso, isso é essencialmente o que um VLookup faz. 5. L1: Vlookup em uma única célula: Tudo bem, agora que você entende como a função vLookup funciona, você está pronto para passar para menos de um. Agora, na lição um, o que vamos fazer, vamos aprender a trazer um valor para uma célula. Então, neste exemplo, temos uma planilha que nos dará o nome da conta na célula C6 com base no número da conta que inserimos na célula C4. Portanto, toda vez que inserimos um número de conta na célula C4, queremos que o nome da conta que está na célula C6 seja atualizado automaticamente. Agora, para fazer isso, teremos que escrever um VLOOKUP. Então, passo um, vamos dizer ao VLookup para procurar esse número de conta que digitamos aqui, e isso está na célula C, C4. Etapa dois. Em seguida, queremos encontrar esse valor nesta primeira coluna de todo esse intervalo que destacamos. Etapa três, se encontrar esse número de conta e tivermos uma correspondência, queremos que o Excel traga o nome da conta. E vai estar na terceira coluna da nossa coluna correspondente, qual é a nossa coluna inicial, certo? Então, entraríamos em três. E então, no último passo, vamos entrar em false ou vamos escolher false. E dessa forma, ele procurará o número exato da conta que digitamos. Queremos garantir que ele corresponda exatamente a ele. Então, dessa forma, o nome da conta que trazemos de volta será o caminho certo. Então dê uma boa olhada nesta fórmula que temos aqui. Ok, faça uma pausa se precisar. Tudo bem, então vamos ver se encontramos uma correspondência. Ok, então podemos ver que ele encontrou uma correspondência, corresponder aos números da conta. E depois que ele encontrou essa correspondência, dissemos ao VLookup para trazer qualquer valor na terceira coluna da nossa partida. E neste exemplo é Hanford. Então trouxemos Hanford. Então, agora o que vamos fazer, vou pular para o Excel. Vou fazer esse exemplo exato ao vivo para você. Tudo bem, então a primeira coisa que vamos fazer é inserir um número de conta na célula C4. Então, vou clicar duas vezes lá. E vamos digitar o número da conta. O número da conta que eu insiro apenas para este exemplo é para o alvo, certo? Então, em seguida, precisamos, nosso objetivo é trazer o nome da conta célula C6 com base no número da conta ao qual ela está relacionada, certo? Então, neste exemplo, gostaríamos de segmentar para preencher ali mesmo. Então, vamos começar a digitar nossa fórmula de pesquisa v. Então, vou clicar duas vezes nesta célula. E vou digitar igual a V L. E vou pressionar a tecla Tab. Agora, eu poderia digitar toda a igual a b e soletrá-lo. Mas você não precisa porque assim que você digitar VL, você verá essa pesquisa V, o nome da função é preenchido logo abaixo. E então você pode simplesmente clicar em Tab. Ele faz isso por você, e então abre parênteses, certo? Então agora estamos prontos para o primeiro passo. Valor de pesquisa. O que queremos procurar? Bem, queremos procurar o número da conta. Então, vou clicar na célula C4 porque é aí que está o número da conta. Tudo bem. Vou pressionar vírgula. E agora o próximo passo. Onde queremos procurar esse número de conta? Ok, onde está a matriz de tabelas que contém o número da conta? Bem, eu posso ver que está dentro, está na coluna E. Então vou começar por aí. E agora eu preciso me perguntar, ok, bem, eu encontrei a coluna com a qual eu quero tentar encontrar uma correspondência. Eu sei que o número da minha conta, quero procurá-lo nesta coluna, mas se ele encontrar uma correspondência, ok, o que eu quero trazer? Se eu quisesse simplesmente trazer o número da conta, eu poderia ficar aqui, mas não quero trazer o número da conta. Quero trazer o nome da conta. Então, vou segurar meu botão esquerdo do mouse e realçar todas as colunas até chegar à coluna do nome da conta. E se você olhar de perto no canto superior direito, você pode ver o Excel realmente mostra quantas colunas você está destacando. Por exemplo, aqui estão a coluna inicial, exatamente onde queremos tentar encontrar uma correspondência. É o número um, diz One C. E se eu continuar indo até a coluna do nome da conta, ele diz três C. Então eu já estou preparado para o meu próximo passo porque sei exatamente quantas colunas são acabou. Preciso chegar ao nome da conta. Então, vou parar por aí. Pressione vírgula. E agora passo três. Ok, quantas colunas acabaram? Bem, já dissemos que são três. Vimos isso. Então, vamos digitar três vírgulas. E, em seguida, no último passo, vamos selecionar false para correspondência exata. Então, vou usar minha seta para baixo e, em seguida, pressionar Tab. E então vou fechar minha fórmula com parênteses próximos e, em seguida, pressionar Enter. E funcionou. Então, agora vamos tentar outro número de conta, ver se ele funciona. Então, vou fazer shows. E funcionou, certo. shows aqui e ele foi preenchido. Vamos fazer o número da conta para o Walmart. E estamos bem. Tudo bem, então essa é uma maneira de fazer um VLookup. Agora vou mostrar outra maneira que poderíamos ter feito esse VLookup. Vou limpar essa fórmula completamente. E vamos clicar duas vezes aqui e fazê-lo novamente. Então, vou digitar igual a VL e vou pressionar Tab meu valor de pesquisa. Mais uma vez, vou clicar em C4 e pressionar vírgula. Então, até agora não mudamos nada. Mas para o segundo passo, em vez de eu destacar a coluna inteira ou todas as três colunas completamente, vou fazer isso um pouco diferente. Vou selecionar o intervalo que contém os dados dentro das colunas que eu quero pesquisar. Então, neste exemplo, vamos selecionar E4 para G4. E agora o resto dos passos são exatamente os mesmos. Então essa foi a única diferença, certo? Vírgula. Faremos três para a terceira coluna. Mais uma vez, faremos uma correspondência exata. Pressione Tab, feche os parênteses e pronto. Agora, se você for usar um intervalo, é sempre uma prática recomendada bloquear o intervalo no lugar. Neste exemplo. Em particular, não precisamos bloqueá-lo apenas porque estamos olhando apenas para a célula C6. Então, esse intervalo que acabamos de destacar nunca mudará. No entanto, estávamos trabalhando dentro de uma planilha que tinha VLookups que estamos descendo uma coluna, certo? Digamos que quiséssemos trazer VLookups para números de conta todo o caminho, certo? Se fizéssemos isso, o alcance realmente mudaria. Se você olhar atentamente para a fórmula, veja como ela foi empurrada para baixo. E então cada vez que ele empurra para baixo, certo? Então, por causa disso, a melhor prática é sempre bloquear seus intervalos até o peso, o peso e trancá-lo. Assim que você for para a etapa dois e selecionar seu alcance, basta pressionar F4 no teclado para bloqueá-lo no lugar. E então eu vou, novamente, iremos na terceira coluna, correspondência exata e fecharemos. Agora você pode estar pensando, bem, por que eu faria isso? Por que quero perder meu tempo tendo que destacar toda uma gama de dados e depois bloqueá-los. E honestamente, eu, eu concordo. Eu, 99% das vezes, acabo de destacar as colunas em si. Isso me economiza tempo e funciona perfeitamente. A única coisa que você precisa estar ciente, porém, se você fizer isso dessa maneira, é ter certeza de que as colunas que você está referenciando estão limpas. E quando digo limpar isso significa, quero dizer, de cima para baixo, eles só contêm os dados que você deseja procurar e trazer de volta. Ok, por exemplo, digamos que essa fosse uma planilha que não estava muito limpa ou que fosse a planilha que tinha várias pesquisas nela. E tínhamos esses dados aleatórios por baixo. Essa é uma situação em que destacar toda a coluna não seria uma boa decisão. Então, para resumir, sempre que as colunas estiverem limpas e não tiverem dados não relacionados, podemos simplesmente ir coluna a coluna. No entanto, se houver dados não relacionados e, ou se você quiser apenas se concentrar em um grupo específico de dados dentro das próprias colunas. Ou seja, quando você usaria um intervalo e o bloquearia. Mais uma vez. Vamos explorar isso um pouco mais fundo na lição dois. Tudo bem, então neste momento eu encorajaria você a ir à sua seção de recursos deste curso Skillshare e abrir a lição uma pasta de trabalho do Excel. Você vai para a lição um guia e, em seguida, você pode praticar. Você pode ir para a célula C6, clicar duas vezes lá e praticar a escrita de um VLookup. Se você ficar preso, é claro que você pode reassistir partes desta lição ou pode até mesmo ir para esta lição uma guia Concluída e, em seguida, clicar na célula C6 e mostrará a fórmula para você. Tudo bem, então boa sorte com isso, e eu vou te ver na lição dois. 6. L2: Vlookup em uma coluna: Tudo bem, ótimo trabalho completando a Lição 1. Agora estamos passando para a lição para a lição dois. Vamos aprender como trazer valores de pesquisa para uma coluna inteira de uma só vez. Por exemplo, queremos trazer os preços dos produtos desses cinco produtos que temos aqui no lado esquerdo. E vamos usar o ID como nosso link, certo, para trazer esse produto, esses preços de produtos. Porque sabemos que a ID existe em ambas as tabelas, como podemos ver. Então, vamos analisar as etapas para fazer isso. Então, passo um, vamos ver ID do produto que está na célula B3. Etapa dois, vamos procurar esse ID do produto nesta outra coluna. Então esta coluna F, Essa é a nossa coluna inicial para nossa matriz de tabelas. Agora vamos destacar todas as colunas desse array de tabelas até chegarmos ao preço do produto. Etapa três, precisamos saber qual coluna os preços do produto em qual coluna os preços do produto que queremos trazer. Bem, sabemos que nossa coluna inicial sempre será a número um. Então, se olharmos bem, nosso preço está na coluna G. Então essa seria a segunda coluna. Então, vamos entrar em dois em nossa fórmula. E passo quatro, queremos ter certeza de que combinamos esses IDs exatamente dessa maneira. O preço do produto que trazemos será preciso. E nossa fórmula está completa. Fechamos nossos parênteses e pressionamos Enter e olhamos para isso. Temos uma correspondência para o nosso código. Agora, vamos incorporar uma nova etapa. Vamos arrastar essa fórmula VLookup para baixo toda essa coluna de preço e ver o que acontece. E quando fazemos isso, podemos ver que um retorno dos preços do produto para todos os cinco produtos automaticamente. Isso é muito legal. Agora, vamos pular no Excel e ver isso em ação. Tudo bem, então o primeiro passo, vamos clicar duas vezes nesta primeira célula de preço do produto D3. Queremos trazer o preço do produto para código, portanto, é igual ao VLookup. Em seguida, quero procurar o ID e vamos tentar encontrar uma correspondência. Então, vou clicar na vírgula mamária da célula B3. E tudo bem, onde eu quero tentar combinar com isso também? Bem, parece que está na coluna F. Vou destacar essa coluna. E o que eu quero trazer enquanto quero trazer o preço? Então, vou continuar destacando que minha matriz de tabela vai conter essas duas colunas. E parece que a coluna dois é onde os preços. Então, vou pressionar vírgula dois. Vírgula. Queremos uma correspondência exata. Dessa forma, nosso preço é preciso. Então vamos fechá-lo e ver isso. Nós o temos. Agora, nosso próximo passo, vou vir aqui para o canto inferior direito. E é chamado de ícone de rastreamento. E vou clicar com o botão esquerdo e segurar e arrastá-lo para baixo. E se você olhar de perto, você pode ver que ela derrubou a fórmula VLookup. E o que ele está fazendo cada vez que faz um VLookup, ele está olhando para o ID do produto. Então, vamos ver esta coluna, esta linha aqui, linha quatro. Olhamos para a fórmula, podemos ver que ela está olhando antes. E então ele está olhando para essas colunas, olhando na segunda coluna. E se encontrar uma correspondência, está trazendo o preço do produto. É assim que você executa um VLookup e o copia para baixo na coluna. Agora vou mostrar a você a maneira de fazer isso se quisermos apenas destacar o alcance. Então, vamos limpar isso. E faremos igual vLookup id vírgula. Desta vez, vamos fazer um intervalo. E lembre-se, sempre que você fizer um intervalo, precisamos bloqueá-lo. Então, vou pressionar F4 vírgula. Sabemos que é a segunda coluna sobre Isso é onde os preços. Então, vou colocar duas vírgulas. Vamos pressionar para baixo não gostar falso e pressionar Tab, fechar. Nossos parênteses estão feitos. E vou arrastar isso para baixo. Tudo bem, então os dois sentidos funcionam perfeitamente bem. Agora vou te mostrar, digamos que não trancamos isso. Vou mostrar o que aconteceria. Então vamos começar de novo aqui e eu vou fazer igual a vLookup product id vírgula. E vamos selecionar o intervalo, mas não vamos bloqueá-lo desta vez. Vírgula, segunda coluna sobre vírgula, exato, aqueles entre parênteses feitos. Agora vamos arrastar isso para baixo. Agora podemos ver aqui que temos um problema, certo? Temos esses dois NA's. Agora, por que está fazendo isso? Bem, se olharmos de perto, podemos ver que o alcance mudou. Então, cada vez que nós, ele olha para o VLookup desce nossa coluna. Está empurrando o alcance para baixo porque não bloqueamos esse alcance. Então, novamente, veja como ele está empurrando para baixo. Certo? É por isso que é tão importante sempre que você destacar um intervalo que você o bloqueará. Se você planeja executar um VLookup, isso será executado em uma coluna inteira. Tudo bem, então nesta lição, mostrei a você como arrastar para baixo um VLookup. Vou ensinar duas regras mais importantes de uma pesquisa em V que são muito importantes para estar ciente. Então, a primeira coisa é o fato de que, quando você faz um VLookup, novamente significa pesquisa vertical. Ele sempre retornará a primeira instância que encontrar da correspondência. Ok, então o que isso significa é que, por exemplo, digamos, por algum motivo, tivemos uma identificação. Tínhamos o ID idêntico e uma coluna, e um tinha um preço de ação de 9999 e o outro tinha um preço diferente. Certo? Você pode ver aqui na minha pesquisa b, ela retornará a primeira instância pois ela está cuidando, depois de encontrar uma correspondência, o preço. Então ele encontra o primeiro boom, ignora o segundo. Portanto, é muito importante quando você está tentando procurar um determinado ponto de dados, um valor a ser trazido. Você garante que os IDs ou qualquer link com o qual você está tentando corresponder apenas tenha uma instância dele em sua planilha. É muito importante que você tenha um valor único. Porque se você não fizer isso, e digamos, por exemplo, você está procurando por este, você não vai, você não vai conseguir isso. Então, por favor, tenha isso em mente e vamos explorar isso mais adiante em outras lições aqui. A próxima coisa que eu quero falar é o fato de que um VLookup, quando está procurando dados para trazer. Depois de encontrar uma correspondência, você sempre precisa olhar para a direita dessa correspondência, essa coluna inicial. Lembre-se de como falamos sobre a coluna inicial em que estamos tentando encontrar nossas partidas sempre o número um. E à medida que continuamos, as colunas crescem maiores, certo? Então, os preços na segunda coluna, não podemos retroceder. Não posso ir assim. Por exemplo, se eu colocasse o preço aqui, certo? E permita que ele tente realizar uma pesquisa em V e vá igual à vírgula de id do produto vLookup. E agora vamos dizer que eu quero voltar para trás, certo? Então, ok? A segunda coluna não funciona. Diz um NA. E você pode colocar menos dois ou qualquer coisa assim. A linha inferior é que não funciona. Então, novamente, você precisa ter certeza de que quando estiver executando um VLookup, você sempre vai para o lado direito da coluna de vinculação, a coluna inicial, que novamente é a que você estão tentando combinar a partir da tabela em que você está trazendo dados. Tudo bem, então isso conclui a Lição dois. Neste momento, eu encorajaria você a abrir sua lição para a pasta de trabalho do Excel localizada em sua seção de recursos de um curso de compartilhamento de habilidades. E tente isso por si mesmo. E o que eu gostaria que você fizesse é digitar o VLookup e , em seguida, praticar arrastá-lo para baixo e garantir que você bloqueie seu alcance. Tudo bem, te vejo na lição três. 7. Aula 3: Vlookups em várias folhas: Tudo bem, trabalho incrível completando menos de dois. Estamos agora no meio do caminho, então vamos continuar aqui, continuar subindo. E vamos subir para a lição três. Tudo bem, então, para a lição três, vou mostrar como combinar duas Planilhas separadas em uma usando a função VLookup. Então, aqui temos duas guias de dados. Este primeiro aqui é o auge das fêmeas por países, que estão classificando as alturas por país. E então temos outro aqui. É o auge dos machos no ranking desses homens por país. E está mostrando a altura em centímetros e também se alimenta. Então, digamos que quiséssemos combinar essas duas guias de dados em uma. Então, para fazer isso, primeira coisa que precisamos entender é se ambos têm uma coluna única de dados com a qual podemos vinculá-los para nossa pesquisa v. Então, vamos dar uma olhada nessas duas guias. Podemos ver aqui que o nome do país está na mesa feminina, e também está na mesa masculina. Então lá vamos nós. Temos um valor de pesquisa, uma coluna que podemos vincular essas duas tabelas de dados para trazer outras colunas de dados. Então, o primeiro passo aqui, o que vamos fazer, vamos apenas copiar essa altura da guia feminina por país. Vou clicar com o botão direito do mouse sobre ele e clicar em Mover ou Copiar, mover para o fim. Crie uma cópia lá. E vamos nomear este país de classificação geral. Certo? Então é aqui que nossa nova mesa estará, certo? Então, estamos bem. Já temos a informação das mulheres porque a pegamos, mas queremos trazer as informações dos homens. Então o que vou fazer aqui é ir até a mesa masculina. E vou apenas destacar esses cabeçalhos. Então, vou copiá-los. Então vou para a nossa nova guia , onde será geral. E vou colá-los aqui. E faremos, vamos destacar essas colunas e clicar duas vezes no meio para que possamos vê-las. E então vamos aplicar um filtro a todos os cabeçalhos. Então, vou desfiltrar filtrado de volta. E agora temos filtros. E outra coisa que vou fazer é bordas de tubos só para limpá-lo um pouco. Então, vamos apenas aplicar fronteiras. E vou até fazer dela uma cor diferente. Agora estamos prontos para colocar em uma pesquisa. Então, queremos trazer a posição do homem, altura masculina em centímetros, altura masculina nos pés. Não queremos trazer nome do país porque não precisamos dele, certo? Já o temos na coluna C. Então, vou excluir isso ali mesmo. E essas são as três colunas de dados que queremos trazer. Então, vamos começar a fazer uma pesquisa em V para as fileiras masculinas, vou clicar duas vezes lá é igual ao VLookup. O que estamos vendo? Bem, vamos procurar o nome do país, vírgula. Onde queremos procurá-lo? Queremos ir até a altura da aba masculina por país. E vamos procurá-lo aqui em cima, certo. Aqui está nossa cor inicial porque ela contém o nome do país. Então, queremos tentar encontrar uma correspondência lá. Certo, ótimo. O que queremos trazer enquanto queremos trazer o posto masculino. Espere um segundo. Não temos a classificação masculina à direita. É para a esquerda. Então, nos deparamos com um problema. Então, vou te mostrar uma maneira rápida e fácil de consertar isso. Então, vou pressionar Escape. E vamos ir até o auge de homens por país. E o que queremos fazer, queremos garantir que o nome do país seja nossa coluna inicial. Portanto, é a primeira à esquerda de todas as outras colunas de dados que queremos trazer. Então, vou apenas copiar a coluna de classificação do homem. Então, vou destacá-lo e clicar em Copiar. E vou inseri-lo aqui. Esta será minha coluna temporária de dados. Então, dessa forma, posso executar meu VLookup e trazer essas três colunas de dados. Eu vou, provavelmente vou apagar depois de terminar, mas agora eu tenho. Então agora eu posso executar o logotipo IV. Então, vamos até a nossa nova mesa e fazer isso. Vlookup é igual a VLookup. O que queremos procurar? Nome do país, vírgula. Vamos até o auge do macho. Aqui está nossa coluna inicial. Queremos procurar o nome do país. Queremos trazer o posto do homem. E quantas colunas são isso da nossa coluna inicial, é também, certo? Então, esses dois ali. Vamos voltar para o jogo. Perfeito. E vamos fazer um VLOOKUP novamente para a altura do macho em centímetros e, em seguida, também v é igual a pesquisa v. Seu nome. Queremos trazer centímetros, é uma terceira coluna sobre. Então ele vai vírgula três correspondência exata. Feche-o, faça e faça mais uma vez para nossos pés, altura, altura masculina nos pés. Então, vamos procurar o nome do país. Encontre aqui que o encontra. Traga essa altura masculina em pés. Essa é a quarta coluna acabada. Então, vamos para a correspondência exata. Terminamos. Vou destacar esses três. E então vou clicar duas vezes em um ícone de rastreamento. E boom, trouxemos nossas informações que queríamos trazer. Agora vou te mostrar um atalho. Então, vou limpar isso. E vou fazer isso de novo. Então é igual a VLookup, nome do país, vírgula, vá para o auge do macho. Então, desta vez, em vez de parar no posto do homem, e eu sei que só quero trazer a posição masculina para lá. Vou destacar toda a matriz de tabelas. Então, todas as colunas que planejo trazer eventualmente. Então eu vou parar aqui, coluna F. E o que você precisa olhar aqui, sabemos que o posto masculino está na segunda coluna, nas alturas masculinas e a terceira por centímetro. E a altura masculina em pés é a quarta. Só vou me lembrar desses números. Vou destacar toda a matriz da tabela e pressionar vírgula. Agora, o que queremos trazer? Queremos trazer a patente masculina. É nisso que estamos trabalhando. Então vou fazer duas vírgulas, correspondência exata. Ok, aqui está nosso atalho. Nós, porque selecionamos em toda a matriz de tabelas. Ok, assim como a coluna C até F, o que podemos fazer agora é copiar esta fórmula destacando-a. Controle C para copiar e depois vir para a coluna G. Clique duas vezes lá, pressione o controle V e, em seguida, insira. Venha para a coluna H. Nesta célula, vamos clicar duas vezes aqui, pressionar control V. Pressione Enter e copiamos a fórmula. Agora, o atalho é depois de copiarmos a fórmula, só precisamos mudar o índice da coluna porque ainda está ligado, bem, já sabemos que a altura masculina em centímetros é três porque nós apenas olhei para ele. Então, faremos três. E sabemos que a altura masculina nos pés está na coluna índice de quatro. Então, há quatro. E estamos, estamos bem lá, certo? Agora, novamente, podemos fazer, podemos destacar esses pontos de dados e podemos arrastá-los para baixo. E nós fizemos isso. Tudo bem, então eu quero compartilhar com você se essas informações são informações estáticas, o que significa que você não quer mais a fórmula aqui. Você só quer que isso aconteça. Por exemplo, isso diz um. Queríamos dizer um. Vou te mostrar um pequeno truque. Basicamente, tudo o que você quer fazer é destacar que todas essas fórmulas são todas as nossas fórmulas VLookup. Então, vou destacar essas três primeiras células e vou pressionar Control Shift Down. Vou clicar com o botão direito do mouse e copiar. Vou clicar com o botão direito do mouse novamente. E vou selecionar essa pequena área de transferência que tem um 123 nele. Significa os valores da massa. Então, vou clicar nele. E agora não temos mais as fórmulas aqui. Agora, e se não fizéssemos isso, certo? E se deixássemos as fórmulas aqui? Deixe-me mostrar-lhe uma situação em que podemos ter problemas. Digamos que deixamos as fórmulas aqui e depois fomos até o auge do macho. E nós somos como, tudo bem, não precisamos mais dessa coluna temporária. Então, vou excluí-lo. Mas veja o que acontece quando vamos à nossa nova mesa. Temos um problema. Temos um erro aqui. E parece que a altura, os pés aumentados masculinos passaram para a coluna do centímetro. E a altura masculina em centímetros passou para a coluna masculina. Então, por que isso aconteceu? Bem, basicamente o que aconteceu aqui é quando excluímos ou coluna temporária, ele mudou nosso índice de coluna do nome do país. Então, agora a altura masculina em centímetros é a coluna dois. No meio, o avanço aumentado está a coluna três da nossa coluna inicial. E então nem sequer temos uma coluna para. Então, se eu fosse aqui e apenas olhar na fórmula, posso ver tudo bem para três porque todas as informações erradas porque tudo foi deslocado sobre um para a esquerda. Ok, então esse é um ótimo exemplo de onde você pode encontrar problemas se você não copiar e colar esses valores. Se seu objetivo é manter as informações estáticas. Tudo bem, então a última coisa que vamos fazer só por diversão aqui. Estamos brincando com um conjunto de dados divertido. Estamos olhando para o ranking de altura por mulheres e homens. Nós combinamos isso. Agora, talvez queiramos ver o ranking geral. Então, vamos fazer isso por diversão. Vou te mostrar como fazer isso. Vou copiar e colar esse cabeçalho. E eu vou mudá-lo para o ranking geral. E talvez eu faça dela uma cor diferente. E talvez eu adicione bordas à coluna. E também mudaremos isso para uma cor diferente. Tudo bem? E precisamos ter certeza de que aplicamos um filtro aqui porque temos filtros e todos os nossos outros cabeçalhos. Então, vamos destacar esses cabeçalhos, limpar a reaplicação dos filtros. Agora estamos em boa forma. Então, queremos as fileiras gerais. A maneira como eu faria isso é clicar duas vezes aqui. E isso seria um tipo igual a soma. E podemos usar pés ou centímetros. Não importa, mas usarei os pés. Então, vamos resumir a altura feminina e a altura masculina em pés. Então vamos fechá-lo. Pressione Enter. Tudo bem, e então vou clicar duas vezes para derrubar essa fórmula. E então eu vou clicar em Copiar, colar como valores. E então, no próximo passo, vou classificar isso pelo maior para o menor. Então, dessa forma, os números mais altos no topo. Então agora eu sei que isso é R acima nosso maior ranking geral da Holanda aumentada, certo? Então, vou inserir um aqui porque esse é o nosso número um. E então vou clicar duas vezes aqui e no ícone de rastreamento e ir até aqui para nossas opções de preenchimento automático e me certificar de que ele diz Série de preenchimento. E lá vamos nós. Agora podemos ver o ranking geral de altura por país. Então isso é muito legal. Você pode ver agora que a Holanda é a número um. Se você quisesse olhar para os Estados Unidos, por exemplo, podemos ver que os Estados Unidos estão classificados em 51 no geral. E bem arrumado. Certo, então isso conclui a lição três. Eu encorajo você a abrir seu recurso de lição três e tentar por si mesmo. Tente combinar essas duas tabelas em uma, assim como fizemos aqui. E quando você se sentir confortável fazendo isso, vá para a lição quatro. E eu vou te ver lá. 8. L4: problemas comuns — P1: Ótimo trabalho com menos de três. Estamos na reta final aqui. Vamos avançar para a lição quatro. Nessas próximas duas lições, vamos analisar os dez principais problemas comuns que podem acontecer ao fazer uma pesquisa em V e, mais importante, como evitar esses problemas. Agora, na lição quatro, vamos rever os cinco primeiros. Esses cinco são aqueles que já tocamos ao longo do curso. Então eles vão parecer bem familiares para você. Portanto, o primeiro aqui é quando não estamos usando referências absolutas quando estamos selecionando um intervalo. Neste exemplo, temos uma pesquisa V que está olhando para esse intervalo e não o bloqueamos. Então, como não o bloqueamos quando arrastamos nossa fórmula, ela está arrastando para baixo o alcance com ela e não queremos isso. Então, para corrigir isso é apenas precisamos ter certeza de que bloqueamos nosso alcance. Então, vou clicar em F4, pressione Enter. E agora que temos nosso alcance bloqueado, podemos arrastar nossa fórmula para baixo. E agora corrigimos o problema. Portanto, lembre-se sempre, se você quiser selecionar um intervalo, bloqueie-o. Número dois. Precisamos ter certeza de que estamos sempre olhando para o lado direito da nossa coluna inicial dentro da nossa matriz de tabelas, certo? A coluna inicial é nossa coluna de pesquisa correspondente. Não podemos olhar para a esquerda. Então, neste exemplo aqui podemos ver que temos um VLookup e tentamos voltar para trás, certo? Tentamos ir para o preço indo de G para F, e não podemos fazer isso. Portanto, a única maneira de fazer esse VLookup funcionar é garantir que o preço esteja no lado direito de nossos IDs. Agora, estamos bem. Podemos fazer nossa pesquisa v. Selecione nossa matriz de tabelas, bloqueará. Segunda coluna, exata. E estamos bons. Tudo bem, número três. Precisamos ter certeza de que copiamos nossas fórmulas e colamos como valores. Se planejarmos editar qualquer parte da nossa planilha que faça referência à fórmula VLookup. Ok, então neste exemplo, vamos fazer um VLOOKUP e vamos trazer o preço. E neste exemplo, na verdade, está na terceira coluna do ID do produto. Então, vou selecionar três é meu índice de coluna. E arraste minha fórmula para baixo. Agora, se eu por acidente, exclua esta coluna de nome do produto. Você pode ver que agora temos erros, certo? Como ainda está procurando a terceira coluna do id. Mas como excluímos uma determinada coluna entre o id e o preço, ela empurrou o preço para a esquerda. E agora temos erros. Portanto, a maneira de evitar isso seria simplesmente copiar suas fórmulas e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e colar e valores. Então, agora, se quiséssemos excluir a coluna do produto, por exemplo, aqui, as fórmulas não mudam porque não são mais fórmulas. São informações estáticas. São apenas dados estáticos. Em seguida, temos o número quatro. E essa é uma regra muito importante para se estar ciente. Precisamos ter certeza de que os valores que estamos procurando dentro da nossa matriz de tabela, bem como os valores iniciais que estamos tentando corresponder à coluna inicial do array da tabela. Precisamos garantir que esses dois valores sejam únicos. Então, dessa forma, a informação que estamos trazendo de volta para nossa pesquisa v é 100% precisa. Então, vamos dar uma olhada nisso no Excel. Aqui temos dois conjuntos de dados diferentes e queremos trazer o preço para esse conjunto de dados. Então, vamos usar o ID do produto para tentar trazer o preço. Então, vou ser igual a vLookup id do produto vLookup vírgula. Vou selecionar meu intervalo, bloqueá-lo em vírgula, e queremos o preço, então isso é 12345. Então, cinco colunas sobre. Combine exata vírgula lá. E então vamos arrastar nossa fórmula para baixo. Então, temos um problema aqui porque ele está mostrando 999 para todas as três linhas específicas de dados aqui. Agora, o problema é o ID do produto. Temos vários desses IDs de produto nesta tabela. Estamos tentando trazer esse ID de produto que tem esse código de cor. E o mesmo com isso, o mesmo com isso. Porque não estamos trazendo o preço adequado. Temos um problema. Queremos combinar isso com isso, certo? Queremos que o ID do produto com esse código de cores específico corresponda a este ID do produto neste código de cor. Então, na verdade, queremos 899 aqui. E neste temos o código de cores de três. Então, queremos o chapéu azul, certo? E eu provavelmente deveria ter feito esse balão. Mas de qualquer forma, você vê exatamente o que estou mostrando aqui. E então, para este, escreva um para isso seria nosso chapéu verde. Então, queremos o 999 lá. Então, como nós, como corrigimos isso? Vou mostrar-lhe de volta aqui. Tudo bem. O que vou fazer é criar uma nova coluna aqui. E vou criar um novo link. Vou criar um novo ID que me permitirá trazer o preço exato que estou procurando. E como acabamos de ver para este, queremos o ID do produto que tenha esse código de cor. E há algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas vou ser igual a isso. Então eu cliquei no celular B5. E eu vou e quando um comercial e comercial. E então eu vou clicar nesta célula C5. Clique em Enter. Então, agora ele criou um ID exclusivo. Então, vou arrastar isso para baixo. E vamos nomear esse verdadeiro ID do produto. Certo? E depois faremos a mesma coisa aqui. Vou fazer y igual a isso. E essa entrada o arrastará para baixo. E vamos nomear esse o verdadeiro ID do produto também. Então agora esta é a nossa coluna de vinculação, certo? É aqui que vamos começar nosso valor de pesquisa de pesquisa v. Então, vou ser igual à pesquisa V. E desta vez vou clicar aqui. Então, vírgula da célula D5. E agora vou, esta será minha coluna inicial, certo? É aqui que eu quero pesquisar os valores que estão no meu verdadeiro ID do produto. Então aqui está nosso link. Vou arrastá-lo. E parece que está na quarta coluna, o preço do produto, vou parar por aí. Vírgula quatro, vírgula, correspondência exata. Nós vamos. E uma coisa que precisamos ter certeza de que fazemos o que eu não fiz. Vamos bloquear essa referência absoluta. Então, vou clicar em F4. Clique lá. E agora nós nos arrastamos para fora. Então lá vamos nós. Agora podemos ver que temos os preços corretos que estávamos procurando. Agora, vou mostrar uma outra maneira de criar esse verdadeiro ID do produto. Vou limpar isso. Limpe isso. Essa é a maneira pessoal. É assim que eu pessoalmente gosto de fazê-lo. Gosto de criar um link de texto. Então, em vez de um número, porque isso pode ficar um pouco complicado. Talvez você tenha IDs de produto no nosso número 12 aqui . Vou criar um ID exclusivo clicando em, vou ser igual a ID do produto. E vou digitar. E agora o que vou fazer, vou separar o um e os dois com um traço. E a maneira de fazer isso é que você deseja segurar a tecla Shift e pressionar o botão de cotação. E então eu vou pressionar o traço. E depois vou fechar essas citações. E eu vou pressionar o sinal e o ampere novamente. E vamos digitar C5 porque esse é o ID da cor do produto que queremos usar para criar RED. E lá vamos nós. E vou arrastar isso para baixo. Em vez de dizer 12, acabamos de criar um ID exclusivo baseado em texto. E para mim, pelo menos, essa é uma maneira mais limpa de criar IDs. E vamos fazer isso de novo aqui, é igual a isso. E traço de cotação, cotação de fechamento. Mais uma vez. Aqui. Entre. E vamos arrastar isso para baixo. E lá vai você. Por isso, criamos nossos novos IDs de produtos limpos. E agora estamos prontos e nossos preços VLookup que trouxemos aqui são precisos. Em nosso quinto problema comum, você precisa se certificar de inserir o número de índice de coluna correto. E você pode estar pensando, bem, isso é bastante óbvio e simples. Mas quando você está trabalhando com grandes conjuntos de dados e está indo rapidamente, talvez você possa cometer um erro. E pode ser difícil perceber esse erro se você estiver trabalhando com colunas semelhantes. Por exemplo, nesta captura de tela, você pode ver que temos um preço e um preço de venda. Você coloca o número de índice errado por acidente, talvez colocando o preço de venda e você traz isso, você pode não pegar isso. Então podemos ver aqui que entramos em um quatro por acidente. Trouxemos o preço de venda. E, novamente, talvez não percebamos isso porque estamos trazendo dados semelhantes. Portanto, tenha cuidado quando você estiver inserindo o número do índice da coluna que você está inserindo, o número do índice para os dados que você deseja trazer para sua coluna. Então isso conclui a lição quatro. Neste momento, eu encorajaria você a abrir sua lição para pasta de trabalho de recursos e passar por cada uma dessas cinco guias e tentar corrigir os problemas. E então, quando você se sentir confortável fazendo isso, siga para a lição cinco e eu te vejo lá. 9. L5: problemas comuns de vlookup — P2: Trabalho incrível chegando até aqui. Estamos quase acabando. Tenho mais cinco problemas de pesquisa importantes para mostrar a você como evitar. Então, vamos pular em menos de cinco. Um problema que você pode encontrar é quando você digita sua fórmula VLookup e pressiona Enter, nada acontece. Tudo bem, então vou digitar igual a VLookup. Queremos procurar o ID. Por aqui. Queremos trazer o preço, que está na terceira coluna. Queremos uma correspondência exata. Vamos fechá-lo e pressionar Enter. E veja o que aconteceu. Temos, que mostra apenas a fórmula VLookup. E isso ocorre porque sempre que uma célula estiver em formato de texto, veja aqui diz texto, você não poderá digitar uma fórmula, nenhum tipo de fórmula, não apenas o VLookup. O que podemos fazer aqui é colocá-lo em um formato numérico ou contar o certo se quisermos os cifrões. O que eu pessoalmente gosto de fazer é sempre me certificar de colunas de fórmulas ou em formato geral. E então eu gostei do formato depois se eu quiser formatação específica , como contabilidade. Então, novamente, coloque-o em geral e vamos tentar novamente. Queremos a coluna de preços. Lá vamos nós. Isso funciona. E agora a partir daqui, posso jogá-lo em formato contábil. Outro problema comum que pode acontecer é quando você está tentando combinar um valor de pesquisa com um valor em sua matriz de tabela a partir da coluna inicial, certo? E você está tentando criar essa correspondência. No entanto, não está combinando quando você sabe, ambos os valores estão em ambos os lugares. E isso pode ser devido ao fato de que um deles pode não ser exatamente o mesmo que o outro. Por exemplo, 1º de maio tem um espaço vazio extra no final dele que você não pode ver ou antes dele. Então deixe-me mostrar o que quero dizer. Vamos fazer nossa fórmula VLookup. E desta vez vamos usar o nome do produto como nosso valor de pesquisa. E vamos tentar encontrar uma correspondência para o nome deste produto na coluna E. E se encontrarmos uma correspondência para esses nomes de produtos, vamos trazer o preço, que é a segunda coluna do o nome do produto. Então, vou para a correspondência exata. E estamos bem. Agora vou arrastar minha fórmula VLookup para baixo. E podemos ver aqui que funcionou para alguns , mas não para outros. Temos esses dois NAS. Bem, isso realmente não faz sentido, certo? Porque podemos ver que o casaco está em ambos. E também podemos ver que a camisa está em ambos. Bem, o erro está acontecendo porque estes não são exatos. Então, vamos olhar atentamente e ver o porquê. Se eu olhar para esta palavra que está aqui, ela diz código. E eu subo aqui para a barra de Fórmulas. É difícil de ver, mas não há um espaço vazio ali mesmo. Então, se eu excluir esse pouco espaço, veja o que acontece com o preço e a coluna C, cinco. Ele entra porque agora temos uma correspondência exata porque a palavra código nesta célula não tem isso, não tinha esse espaço à direita. Certo, vamos olhar para a camisa agora. Vamos inspecioná-lo. Bem, não há espaços na frente ou na parte de trás. Certo. Bem, vamos dar uma olhada neste. Certo. Temos um espaço na frente. Então, quando eu excluo esse, temos o preço e ele entra. Agora, é claro, você não tem tempo para passar por uma planilha inteira de dados. Há muita coisa e tente ver se há espaços que estão na frente ou na parte de trás dos seus valores de vinculação, certo? Então, vou te mostrar um pequeno truque. Vou voltar só para garantir que esses erros voltem aqui. Tudo bem? Então o que vou fazer aqui é e vou inserir uma coluna temporária. E vou me certificar de que está no formato geral porque vou digitar uma fórmula e vou digitar igual a guarnição. Vou clicar na célula B5 porque quero cortar os nomes dos produtos. Vou fechar meu parêntese, pressione Enter. Agora vou arrastar essa fórmula para baixo. Vou clicar com o botão direito do mouse em copiar. E então eu vou entrar aqui para minha coluna de produtos real. E vou clicar com o botão direito do mouse e colar como valores. E depois vou excluir essa coluna temporária e ver o que acontece. O preço veio para a camisa porque a camisa nessa coluna era a que tinha um espaço à direita. Mas ainda temos um erro aqui, certo? Então, precisamos fazer a mesma coisa pelo outro. Conjunto de dados. Então, vou inserir uma coluna e fazer o corte igual. Vou selecionar o nome do produto. Vou fechá-lo. Vou arrastar essa fórmula para baixo. Vou copiar. E então vou entrar no nome do produto, colar como valores. E agora posso excluir essa coluna temporária. Então, que guarnição faz? Ele remove todos os espaços vazios à direita do texto, independentemente de esses espaços estarem na frente ou na parte de trás do texto. Agora, se estivéssemos usando números como estávamos em todos os nossos outros exemplos anteriores até este ponto. Para nossos valores de pesquisa, isso não seria um problema. No entanto, nem sempre estamos usando números, certo? Às vezes, talvez seja necessário usar um texto para pesquisa de texto. Então, sempre que você estiver usando um texto, os textos pesquisam como este exemplo aqui, eu sugeriria usar a fórmula de corte. Outro problema comum que pode ocorrer é quando uma correspondência não funciona devido a formatos incorretos. Vamos digitar nossa pesquisa v é igual a VLOOKUP. Queremos procurar o ID. Queremos tentar encontrar uma correspondência nesta coluna id e trazer o preço que está na terceira coluna. E vamos arrastar nossa fórmula. E podemos ver que temos um problema. Podemos ver que temos esses dois erros entrando. E isso não faz sentido para nós porque sabemos que temos um ID de produto 11 e temos um ID de produto para a camisa de três. E isso também está aqui. Estamos usando números, então deveríamos estar trazendo o preço. Bem, se você olhar de perto, você pode ver isso, esses três em particular estão em um formato de texto. Então, se eu fosse converter isso para número, amanhã, Good traz sobre o preço. E este, a mesma coisa. Este número um é um formato numérico e este está em um formato de texto. Precisamos garantir que os formatos correspondam. Então, se eu fosse clicar aqui e converter para número, agora estamos todos prontos. Certo. Agora, você provavelmente não tem tempo para passar por todas as suas ideias e garantir que elas estejam exatamente no mesmo formato. Então, um truque que você pode fazer aqui, digamos que você só queria ter certeza de que seus IDs estão todos em formato numérico. Então, uma maneira de fazer isso é começar aqui e destacar nossos IDs. E vamos até a guia Dados no Excel e clicar em Texto para colunas. E vamos deixá-lo em Delimitado e basta clicar em Avançar. Em seguida. Acabamento. É isso. E então faremos o mesmo para a inicial do array de tabela coluna inicial do array de tabela que estamos tentando encontrar uma correspondência, ela destacará esses IDs. Vá para os dados, vá para o texto da guia Dados para colunas, deixe-os delimitados. Vá em seguida, em seguida. Acabamento. Lá vamos nós. Agora temos nossos valores ou preços chegando. Agora vamos fazer backup aqui. E digamos que você queria tudo isso em formato de texto em vez de número. Bem, podemos fazer exatamente a mesma coisa que fizemos antes usando textos, a coluna. Então, vou passar dados, texto para colunas e clicar em Avançar em seguida. Mas desta vez vou mudá-lo para texto em vez de geral. E clique em Finalizar. E então eu vou fazer exatamente a mesma coisa aqui para coluna. Em seguida, próximo texto. Acabamento. E lá vamos nós. Agora convertemos nossos IDs em ambas as tabelas em texto. Portanto, quando estamos procurando correspondências, elas serão exatas porque estão exatamente no mesmo formato. Outro problema que você pode encontrar é quando você vê os valores que você está trazendo volta ou no formato errado. Tudo bem, neste exemplo, vamos trazer o preço e vamos trazer uma data e será igual ao ID do produto VLookup. E vamos selecionar toda a matriz de tabelas. E queremos o preço. Então esse é o terceiro. E vamos arrastar isso para baixo. Agora, vamos usar nosso pequeno atalho e copiar essa fórmula até a data. E vamos mudar a coluna para pagar. E vamos arrastar isso para baixo. Agora. Podemos ver aqui que parece muito estranho, certo? E tudo isso é onde estamos no formato errado. Então, vamos destacar a coluna de preços. E vemos aqui que está em porcentagem e obviamente não queremos isso em porcentagem. Então, vamos mudar isso para número ou geral, ou vamos fazer uma contagem neste exemplo. E então faremos o mesmo para datas. Vou destacar a coluna de data, suba aqui. E vamos mudar isso para uma data curta. E agora estamos todos prontos. Portanto, nosso último problema comum que veremos está relacionado aos NAS que surgem está relacionado aos NAS quando você faz um VLookup. E eles vêm simplesmente porque não estão encontrando uma correspondência naquela outra coluna. Não há outros erros, é simplesmente, não está listado naquela outra coluna. Tudo bem, então vamos digitar nossa pesquisa v. Vamos analisar o ID do produto, e vamos procurá-lo na coluna F, queremos superar o preço. Vamos arrastar nossa fórmula para baixo. Agora, quando fazemos isso, podemos ver que temos um problema, certo? Vemos que ela não encontrou a camisa. Agora não é nada que fizemos de errado. Certo. Nossas IDs estão no formato numérico correto. É apenas um fato que a camisa não está nesta lista em particular. Este é um exemplo comum de por que você pode usar uma pesquisa v. Muitas vezes você pode precisar comparar duas listas diferentes para ver se um item está em outro. Então, neste exemplo, estamos vendo uma lista de produtos ativa. E queremos saber se esses cinco itens estão ativos no momento. A camisa não está aqui. Então agora sabemos que, oh, a camisa está descontinuada, certo? Não é mais um produto ativo. Então, uma coisa que podemos fazer aqui, não queremos ver esse NA, talvez não queiramos excluir esta linha e não queremos ver esse NA feio, Bem, podemos fazer é ajustar nossa fórmula. E como você faria isso é subir para sua barra de fórmulas. E logo após dizer igual, você vai digitar se n. E eu vou usar minha seta para baixo para selecionar NA. E vou pressionar Tab. E então eu vou clicar no final da minha fórmula e pressionar vírgula. E então diz: Ok valor se Anais, Bem, o que eu quero que ele diga? Não quero que ele diga nada. Só vou querer que fique em branco. Então, vou clicar na cotação dupla. E então vou segurar o turno e fazer aspas duplas. Cotação dupla, vou fechar minha fórmula e pressionar Enter. E agora você pode ver aqui nossa fórmula de pesquisa v. Funciona exatamente da mesma maneira. A única diferença é que se ele vê um NA, ele o limpa e o formata como um espaço em branco. E isso é muito legal, certo? Nós, muitas vezes, não queremos mostrar NAS em nossas planilhas. Agora, outra coisa que podemos fazer apenas por diversão aqui é que vou entrar em uma nova coluna e vamos nomeá-la ativa. Basicamente, vamos ver se o item está ativo ou descontinuado. Então, vou digitar uma fórmula aqui. E, novamente, isso é apenas uma pequena coisa opcional que você pode fazer se fizer sentido em seu exemplo específico. Mas o que eu quero fazer, só quero saber se esse determinado produto está ativo ou descontinuado. Então, vou ser igual. Se eu fizer uma declaração if. Se o preço não for igual a branco, então eu quero que ele diga. Se estiver em branco, no entanto, eu queria dizer isso ir. Eu não fecho e fecho meu suporte. Então eu vou arrastar isso para baixo. E lá vai você. Então, se clicarmos aqui, se olharmos para a fórmula aqui em cima, o que ela está dizendo? Está olhando para D7. Está dizendo, ei, se essa célula em particular não for igual a em branco, então queremos dizer ativo. Caso contrário, o que significa que está em branco. Vamos colocar a palavra discoteca, e lá vai você. Tudo bem, então isso conclui a Lição cinco. Neste momento, eu encorajaria você a abrir sua lição cinco recursos e passar por cada um desses cinco exemplos de questões. E o que eu gostaria que você fizesse é tentar corrigi-los. Se você precisar de ajuda. Volte e assista novamente partes da lição. E depois corrigi-los todos e se sentir confortável, você começa a seguir em frente para nossa última lição. 10. Aula 6: exemplo de uso do mundo real do Vlookup: Tudo bem, trabalho incrível chegando até aqui. Estamos no final. Então, vamos passar para a nossa última lição e terminar forte. O que vou mostrar aqui é um exemplo do mundo real em que um VLookup pode ser muito útil. Agora, o VLookups é ótimo para quando você deseja categorizar rapidamente os dados automaticamente com base em valores. Tudo bem, por exemplo, digamos que você seja professor e tenha uma planilha que contém as pontuações das tarefas dos alunos. E talvez este seja um feed de dados ou seja, é assim que ele sai para você. Agora, talvez você queira adicionar uma coluna de nota e fazer com que essa coluna de nota seja atualizada automaticamente com a nota correta com base na pontuação que está na coluna à esquerda dela. Então, a primeira coisa que vou fazer aqui é que vamos colocar em uma nova coluna e vamos nomeá-la. Ótimo. Em seguida, o que vamos fazer aqui, vou me certificar de que está no formato geral. Vou fazer uma nova guia e vamos chamar essa nota. E vamos simplesmente criar um mapa para nossa pesquisa B. Então, o que vamos fazer, vamos colocar pontuação. Na verdade. Podemos fazer isso assim. Vamos copiar esses cabeçalhos. Volte aqui, cole-o bem ali. E sabemos que uma pontuação vai de 0 a 100, certo? Então, vou digitar 0, digitar um. E então, a partir do primeiro, vou arrastar isso todo o caminho para baixo. Recebemos 200. Agora vamos ter que selecionar Fill Series, certo? Então, vamos verificar novamente. Tudo bem, precisamos descer mais um e garantir que isso diga 100. Perfeito. Tudo bem, então temos nossas pontuações agora só precisamos mapeá-las. Então, vou aplicar um filtro aos nossos cabeçalhos. E vou começar colocando a letra F aqui. E vou arrastar isso todo o caminho para baixo. E então vou continuar rolando para baixo até chegar aos 60. E sabemos que 60 a 69 será um d. E sabemos que 7079 será um C. E sabemos que 83 ou 89 serão a, B, 100 Vietnam. Então, criamos rapidamente um pequeno mapa para a nossa pesquisa v. Faça isso um pouco maior. Tudo bem, então agora estamos em boa forma aqui. Vou jogar algumas fronteiras lá. Perfeito. Ok, então vamos voltar ao nosso rastreador de notas. E o que vamos fazer agora é aplicar um VLookup. Quando fazemos igual ao VLookup, o que queremos procurar? Queremos procurar a pontuação. Pressione vírgula. Tudo bem, onde queremos procurar isso? Bem, vamos para o nosso novo mapa de notas e queremos procurá-lo aqui na coluna a. Ok, o que queremos trazer? Queremos trazer a nota. E vai estar na segunda coluna. Então vou parar por aí e colocar duas correspondência exata. Feche-o. Aqui vamos nós. Vou centralizar isso. E vamos arrastar nossa fórmula para baixo. Então, conseguimos exatamente o que queríamos. Agora. E se quiséssemos que isso atualizasse automaticamente, certo? Então, por exemplo, digamos que houvesse uma nova entrada aqui ou havia várias novas entradas. Não queremos ter que arrastar constantemente nossa fórmula de pesquisa v para baixo. Queremos que ele vá automaticamente. Então, uma coisa que poderíamos fazer é converter nosso alcance em uma tabela. E eu sei que esta é uma lição do VLookup, mas eu só queria mostrar essa dica. Então, vou destacar o alcance. E eu vou pressionar Control T. E quando eu pressionar Control T, está dizendo , ok, você quer criar esta tabela dentro do intervalo, eu vou dizer, Ok, e vamos nos livrar disso. formatação voltará à forma como era chegando aqui ao Design de tabela e basta clicar na primeira opção. Então agora veja o que acontece sempre que novas linhas de dados entram em nossa tabela. A pesquisa V é executada automaticamente nessa coluna. Muito legal, certo? Agora eu sei que neste exemplo usamos pontuações, certo? Mas talvez, talvez isso seja preços, talvez no que se relaciona com você e o que você faz, talvez esse mapeamento funcionasse se estivéssemos usando preços como esse, e quiséssemos mapear com esses preços atendidos, certo? Então, novamente, várias maneiras diferentes de usar esse método de tipo de categorização aqui. Tudo bem, isso conclui nossa última lição. Agora, se você quiser, você pode abrir seu recurso lição seis e experimentar este exemplo por si mesmo. Tudo bem, trabalho incrível completando este curso Microsoft Excel VLookup por busca de habilidades. Eu realmente espero que o que você aprende o sirva bem no futuro. Eu tenho um projeto de aula que eu adoraria que você tentasse. Vou orientá-lo pelo projeto e nosso vídeo final chegando. Depois de concluir esse projeto, eu adoraria ver seu trabalho concluído. Então eu definitivamente encorajaria você a compartilhar isso quando terminar. E novamente, parabéns por terminar esta aula. 11. Projeto do curso do VLookup: Ok, então vamos rever nosso projeto de classe. Acho que isso será divertido e serei honesto com você, tentei torná-lo um pouco desafiador. Eu não queria que fosse muito fácil. Não se preocupe, tudo o que vou cobrir com você através deste projeto que abordamos em nossas lições. Primeiro, eu sugeriria me observar enquanto eu percorro o projeto. Vou mostrar exatamente como fazer isso. E talvez assistindo algumas vezes diferentes se no caso da primeira vez ainda estiver um pouco confuso, certo? Então, uma vez que você se sinta bastante confiante e esteja pronto para experimentá-lo, você pode abrir sua pasta de trabalho de recursos do projeto e experimentá-la por si mesmo. Você também pode usar as instruções passo a passo que tenho na descrição do projeto também. Também tenho aqueles dentro desta pasta de trabalho de recursos do projeto. Tudo bem, então eu tenho uma pasta de trabalho com três guias. E essas três guias estão todas relacionadas aos dados de filmes da Netflix. Certo? Nosso primeiro aqui é uma lista de atores da Netflix que desempenharam papéis em todos os filmes e programas da Netflix. É apenas uma lista completa de todos, de todos os atores. Agora, nossa próxima guia é chamada de filmes Netflix. E essa guia em particular mostra apenas os filmes da Netflix classificados como PG e têm um tempo de execução de 30 minutos ou mais. E, em seguida, nossa última guia. Este é um agrupamento de categorias personalizado de pontuações do IMDB. Então, quais pontuações do IMDB são basicamente classificações de filmes que os espectadores dão dois filmes, ok? Então, temos essas três planilhas e todas elas estão relacionadas até certo ponto. Então, qual é nossa missão aqui, queremos criar uma nova tabela. Nesta tabela, o que queremos fazer, queremos mostrar todos os atores que tiveram papéis nesses filmes da Netflix mostrados aqui nesta lista, que novamente é uma lista de filmes classificados pela PG que são pelo menos 30 minutos ou mais. Por exemplo, vou filtrar para um. O que é um filme filtrará para três ninjas chutados de volta. Na minha nova mesa. Quero listar todos os atores que estavam naquele filme. Certo? Tudo bem, então vamos entrar e vou demonstrar exatamente como vamos fazer esse projeto. Então, passo um aqui, vou duplicar a planilha dos atores Netflix. Porque o objetivo é ter toda uma lista de atores que estavam nesses filmes em particular, certo? Então, precisamos começar aqui. É aqui que esse será o nosso ponto de partida e nós vamos aproveitar isso. Então, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse nesta guia. E vou clicar em Mover ou Copiar. E vou passar para o final e clicar em Criar uma cópia. Agora que criei uma cópia, só vou esconder a antiga porque não preciso mais dela e não quero ficar confuso. Então, vou clicar com o botão direito do mouse sobre ele e me esconder. Ok, a próxima coisa que vou fazer é renomear esta guia só para que fique claro o que vai ser. Então, vou nomear atores, PG, 30 minutos mais filmes. E F em pé para a Netflix. E você pode nomear o seu o que quiser. Ok, então agora temos nossa nova guia e vou mudar as cores porque gosto de distinguir minhas novas tabelas ou dados de meus outros dados. Tudo bem, então vou deixá-lo verde. Tudo bem, então, no próximo passo aqui, quero trazer as informações dos filmes da Netflix. Então, todas essas informações para minha nova tabela. Agora, para que eu faça isso, preciso encontrar um valor de pesquisa que seja único e exista em ambas as tabelas. Então, vou olhar para essa tabela em particular. Tenho uma identificação de pessoa e tenho um ID de programa de filme, e depois tenho informações sobre o ator. Agora, quando vou à minha tabela de filmes Netflix e vejo o que tenho, tenho o ID do programa de filmes, e parece que tenho informações sobre filmes e também um ID IMDB. Então, o que você acha que vamos usar para nossa pesquisa? Se você adivinhou que o ID do programa de filme está correto porque esse é o ID do filme, certo? Se eu apenas clicar em um desses IDs, ele está mostrando todos os atores e atrizes que foram desempenhados neste filme em particular. Mas não sabemos o filme que é esse. Só temos o ID. Então, o que queremos trazer todas as informações para esse filme? Vamos fazer isso usando esse ID aqui. Porque ela existe em ambas as tabelas. Tudo bem, agora antes de fazermos uma pesquisa em V, uma coisa que eu quero ver aqui é a informação que eu quero trazer, ok, então eu quero trazer todas essas informações sobre o filme. Mas temos um problema. Eu sei que um VLookup sempre vai olhar para a direita da coluna inicial, certo? Então, quando estamos fazendo referência ao array de tabelas, só poderei trazer essas informações. Bem, temos o título aqui. Então isso não funciona. Preciso que o título esteja à direita. Então, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse na coluna onde o título está, e eu vou cortá-lo. Vou até a coluna C, realçado e clique com o botão direito do mouse e insira. Então agora estou bem, agora, quando eu, quando faço referência a esta coluna inicial para minha matriz de tabelas, posso destacar todos esses dados e poderei trazer meu VLookup que estejamos em boa forma lá. Então, a próxima coisa que eu quero fazer é ver essas IDs que usarei para vincular essas duas planilhas juntas. Quero examinar as informações aqui e ver se é se é um ID de número ou se é um ID de texto. Assim, podemos ver que são IDs de textos. Certo? Então, se fossem planilhas que eu sabia que os textos eram 100% iguais, eu não teria que fazer nada aqui. Mas porque neste exemplo em particular, eu não criei essas planilhas. Vou cortar essas duas colunas apenas para garantir que elas sejam exatamente as mesmas. Certo? Então, por exemplo, você pode até ver aqui nesta célula específica que esse ID de filme tem um espaço aqui, certo? Onde os outros não. Certo? Então, vamos usar nossa fórmula de acabamento para cuidar disso. Então, vou começar na minha nova tabela primeiro e apenas inserir uma coluna temporária. E eu só vou digitar a guarnição igual. E vou clicar na célula B2. Feche-o. Tudo bem, agora vou dobrar o DoubleClick para arrastar isso para baixo. Certifique-se de que tudo funcionou. Vou copiar. E então vou vir aqui para B2 e colar como valores. Ok, e essa tendência, essa coluna B. Então, vou excluir minha coluna temporária. E vou fazer exatamente a mesma coisa para minha planilha de filmes Netflix. Tudo bem, então vou inserir uma coluna temporária igual à guarnição. Eu clico na célula a cinco, fecho os parênteses de uma fórmula, clique duas vezes, arraste-o para baixo, copie-o, venho aqui para um cinco, clique, cole esses valores. Perfeito. Agora podemos excluir essa chamada temporária. Incrível. Ok, então agora estamos em um bom lugar. Agora estamos prontos para realizar nossa pesquisa v. Então o que vou fazer aqui é destacar todos esses cabeçalhos. Vou copiá-los. E não vou destacar o programa de cinema ID1 porque não preciso disso, certo, Isso é, vamos usar isso para nossas pesquisas. Vou apenas destacar aqueles que contêm a data que quero trazer. E vou aqui depois de copiá-lo, ir para a nossa nova mesa. E vamos clicar na célula F1 e colá-lo. Agora, a próxima coisa que vou fazer é ter filtros em todos os meus cabeçalhos. Então, vou clicar aqui, destacar todos os meus filtros. Vou para o meu botão tipo e filtro. E eu vou clicar em Filtro e depois voltar lá e clicar nele novamente. Então agora eu tenho filtros aplicados. Próximo passo, vou destacar essas colunas e apenas certificar e lá no formato geral para que minhas fórmulas funcionem corretamente. Tudo bem, então meu próximo passo é escrever meu VLookup. Vou começar aqui na célula F2. E vou digitar igual a V L. E pressiono Tab. Certo, o que eu quero procurar? Bem, eu quero procurar o ID do programa de filme, então vou clicar lá. Pressione vírgula. Tudo bem, onde está a matriz de tabelas em que eu quero procurá-la? Bem, vou até a minha guia de filmes Netflix. E queremos o nosso, queremos olhar aqui, bem na coluna a. Se encontrarmos uma correspondência, o que queremos trazer? Bem, queremos trazer o título para que eu possa parar por aqui. E então ficaríamos bons. Mas vamos usar nosso atalho que nos permite copiar e colar o VLookup em todas as nossas colunas. Então, em vez de parar aqui, vou destacar tudo o caminho para chamá-los de K. Ok? E se você olhar de perto, podemos contar as colunas. Títulos no número dois, tipo está em 34 e então por diante, até 11. Agora, porque copiamos esses cabeçalhos na mesma ordem, nós os vemos aqui. Vai nos poupar algum tempo quando copiamos e colamos nossa pesquisa v. Então, vamos fazer isso. Vou destacar todas as colunas de até 11. Vou parar por aí. Vou pressionar vírgula. E agora sei que estou trazendo o título. Esse é o primeiro. Uma coluna de dados que eu quero trazer. Então essa é a segunda coluna. Vou pressionar duas vírgulas. Queremos correspondência exata. Feche-o. Ok, agora diz NA, mas não se preocupe com isso. Vamos abordar isso em um minuto. Então, agora que tenho minha fórmula aqui, vou copiar essa fórmula. Então eu vou clicar aqui no topo da fórmula, latir, realçá-la e pressionar Control C. E então eu vou clicar uma vez e vender G dois e pressionar o controle V. E então vamos passar por cima para a próxima célula. Posso pressionar a tecla Tab, pressionar o controle V, bronzeado, controle V, controle de tabulação B, controle V e assim por diante. Tudo bem, então agora a próxima coisa que preciso fazer aqui, porque lembre-se que copiamos a fórmula exata onde ela mostra dois. Então, todos eles estão mostrando o índice de coluna de dois, que é para o título. Então, tudo o que precisamos fazer agora é mudar isso para, para a próxima coluna. Então, vou colocar um três aqui. Pressione tab. E no próximo, vou colocar um quatro. O próximo, vou colocar um cinco. O próximo, vamos colocar um seis. E você obtém a broca aqui, 78, pressione Tab nove, pressione Tab 1010, pressione Tab e 11, ou 11, e depois vá para o final da sua fórmula e pressione Enter. Ok, então agora que fizemos esse pequeno atalho e temos nossos VLookups prontos. Vou destacar todas essas fórmulas do VLookup diretamente nisso, nesta linha dois. E vou até o final clique duas vezes. E agora eu, o VLookups está caindo. Nós temos, eles desceram toda a planilha. Neste exemplo, não quero mais ver as fórmulas, certo? Eu só quero informações estáticas. Então, enquanto ainda estiver destacado, vou clicar imediatamente com o botão direito do mouse e copiar e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e colar como valores. Vou escolher essa área de transferência 123. Ok. Agora você vê todos esses NAS e você pode estar pensando, ok, por que temos um ás? Bem, lembre-se, começamos com toda a lista de atores. Não importava se o filme tinha menos de 30 minutos ou se não foi classificado como PG, eram apenas todos os atores que são programas e filmes da Netflix por sinal. Então é por isso que estamos vendo os NA. Agora sabemos que só queremos manter os que estão associados a esses filmes da Netflix, os que são PG e mais de 30 minutos. Então, tudo o que precisamos fazer agora é nos livrar das linhas R n. E a maneira de fazer isso, muito simples. Vou escolher uma dessas colunas. Então, vou escolher a coluna do título. E vou classificar um dia a Z e ou z. Isso realmente não importa. Só queremos ter certeza de que ele está classificado para que todos os NAS sejam agrupados. E agora vamos voltar lá. E vamos desmarcar Selecionar tudo. E então vamos rolar para baixo até o fundo, onde ele mostra o NAS e vamos selecioná-lo. E agora vamos excluir essas linhas. Então, vou selecionar esta primeira linha no topo. E eu só cliquei bem ali. E vou pressionar Control Shift para baixo. E vou clicar com o botão direito do mouse e clicar em Excluir. E então vou voltar ao meu filtro de título e selecionar tudo. E acabamos. Perfeito. Então agora só temos uma lista dos atores que estavam nesses filmes específicos que, novamente, são classificados como PG e têm um tempo de execução de pelo menos 30 minutos ou mais. Tudo bem, então o que vou fazer aqui, só para que pareça limpo, vou selecionar todos esses novos dados que eu trouxe. E vou aplicar algumas fronteiras a ele. E talvez eu faça uma linha esquerda. Ok, então o que podemos fazer agora é esconder nossa guia de filmes Netflix. Não precisamos mais disso, certo? Agora. Estamos brincando apenas com estas são novas tabelas e esta tabela de mapeamento de categoria. Então, o que queremos fazer é dar uma olhada e ver, ok, como ligamos esses dois juntos? Porque vamos ter que fazer uma pesquisa de novatos. Bem, temos um ID IMDB e também temos uma pontuação. Certo, isso é bom. Vamos dar uma olhada aqui. E o que temos? Temos uma pontuação do IMDB, e é isso. Isso é tudo o que precisamos, certo? Estamos tentando mapear as pontuações para uma categoria. Então, tudo o que precisamos fazer é procurar a pontuação aqui. A partir daqui. Tudo bem, perfeito. Então, vamos fazer uma nova coluna aqui. E vou simplesmente destacar o cabeçalho e clicar com o botão direito do mouse em copiar. Vá até nossa nova mesa. Vou clicar com o botão direito do mouse em colar, torná-lo um pouco maior. E vou me certificar de que está no formato geral. Agora, a próxima coisa que preciso fazer antes de fazer meu VLookup é dar uma olhada nos meus valores de pesquisa. E novamente pergunte a nós mesmos, é, esses números são ou são texto? Bem, esses são interessantes. Podemos ver que este é texto na verdade. Ele diz 1.8 e está em formato de texto. Agora, se você não tem certeza, é sempre uma boa prática apenas converter seus números em números reais ou seus textos, texto real. Então, vou destacar minhas pontuações. E vou para minha guia Dados, Texto para Colunas. E vamos clicar em Avançar, Avançar e Concluir. Tudo bem, Perfeito. Agora vamos fazer a mesma coisa para nossa planilha de mapeamento. Então, vou destacar essas pontuações. E vou para Texto para Colunas. Vá em seguida, em seguida, termine. Perfeito. Então agora eu sei que esses são exatamente o mesmo formato. Então agora estou pronto para meu último passo aqui. Vou clicar na célula P2 é igual ao VLookup. O que estou olhando? Estou olhando para a pontuação do IMDB. Então vou selecionar n2 e depois vírgula, pressionar vírgula. Certo, onde, onde estou? Onde eu quero procurá-lo? Quero procurá-lo aqui. E então eu quero trazer a categoria IMDB, que está na segunda coluna. Então, vou destacar isso. Pressione vírgula dois, vírgula, correspondência exata, feche meus parênteses e aperfeiçoe. Então, vou clicar duas vezes lá em baixo. E vou me certificar de aplicar um filtro a esse cabeçalho. E estamos bem. Podemos ver que temos todas as nossas categorias listadas. Tudo bem, a última coisa que vou fazer é apenas pela minha preferência pessoal, vou colocar algumas bordas nele e talvez eu mude a cor, o que quer que eu queira fazer. E estamos todos prontos. Tudo bem, então boa sorte com o seu projeto. Novamente, se você tiver algum problema, sinta-se à vontade para assistir novamente a este vídeo do projeto e definitivamente utilizar suas instruções passo a passo. E eu realmente estou ansioso para ver seus projetos finalizados.