Formação de equipes — crie eventos envolventes para equipes híbridas

1. Introdução: Acho que é muito importante pensar toda a equipe quando estamos tentando construir equipes de alto desempenho e chegar a esse nível de desempenho máximo. Precisamos ter certeza de que cada indivíduo esteja no caminho certo, na mesma página, trabalhando juntos de forma eficaz. A dinâmica da equipe é muito importante e a formação de equipes é uma maneira muito boa descobrir quais são essas dinâmicas de equipe, o que vai funcionar bem no mundo real e o que precisamos para se concentrar em talvez um pouco mais. É por isso que sou realmente apaixonado por criar equipes ser algo que leva a um desempenho máximo. Sou Abigail Ireland e sou um estrategista de alto desempenho. Eu dirijo uma consultoria de liderança e treinamento chamada Understanding Performance e nos concentramos em otimizar o desempenho da equipe e do executivo analisando, essencialmente, a mente, desempenho humano e os negócios produtividade. A sessão de hoje é sobre a construção práticas ou atividades eficazes de construção de equipe em um mundo híbrido , em particular, em 2022, e vamos cobrir uma estrutura, então um conjunto de ferramentas que você pode tirar e uma lista de verificação para ajudá-lo a criar atividades que tenham o máximo impacto. Espero que, quando você sair desta aula, você se sinta muito mais confiante gastar seu tempo, recursos e energia construindo efetivamente uma atividade de formação de equipe que terá impacto, isso vai muito além do dia em que você executa a atividade. Isso terá um impacto na forma como a equipe opera em uma base de longo prazo. Na verdade, basicamente, é sobre essa confiança em saber que você fez tudo o que pode para torná-lo o mais eficaz possível. Obrigado por sintonizar esta sessão do Skillshare for Teams gravada com a participação da Comunidade Skillshare. Algo para saber, essa sessão foi gravada ao vivo e eu pude interagir com o público enquanto trabalhava. Vamos começar. 2. Primeiros passos: Para aqueles que não me conhecem, sou Ellen McKay Lorenzo, e lidero nossa equipe de desenvolvimento de negócios de vendas e sucesso de clientes aqui na Skillshare. Às vezes nos referimos a nós mesmos como Skillshare for Teams ou Enterprise, e estamos muito felizes por você estar aqui hoje. O webinar de hoje se concentrará na construção atividades eficazes para equipes híbridas, o que é um tópico muito oportuno, e trabalharemos com a Abby Ireland nisso. Ela é uma das nossas incríveis professoras de Skillshare, e estamos tão felizes em tê-la conosco. Abby, um pouco sobre ela, ela é a fundadora da Understanding Performance, uma consultoria de liderança e treinamento, perfeita para este tópico. Ela é especializada em desempenho máximo para executivos e equipes usando uma metodologia que combina mentalidade, desempenho humano, metodologia de negócios. Abby trabalhou com grandes organizações e treinou milhares e milhares de pessoas em todo o mundo, por isso estamos muito honrados em ter Abby conosco hoje. Bem, obrigado, Ellen. Estou muito animado por estar aqui hoje. Posso ver pessoas vindo dos EUA e do Canadá e do Reino Unido também. Alguns deles estão no Reino Unido, o que é emocionante. O que eu faço é, como você disse, eu me concentrar no desempenho máximo, então essa é minha especialidade. Tudo está em torno de mentalidade, começando com a mente e depois o desempenho humano, os aspectos fisiológicos, então nutrição, fitness, exercício, sono, todas aquelas coisas que afetam o desempenho humano . Então, finalmente, como fazemos negócios de forma eficaz, então como criamos equipes de alto desempenho de indivíduos de alto desempenho. Combinando isso completamente e treinamento, coaching, workshops, todo tipo de coisas que faço com empresas de todo o mundo. É muito bom estar aqui hoje com você. O que estamos fazendo hoje? Você pode nos guiar um pouco sobre o que vamos experimentar na próxima hora? Sim, claro. Eu adoraria, como você disse, que fosse interativo porque senão sou só eu falando com minha webcam e passando pelos exercícios. Vamos passar por uma atividade, então estaremos rebaixando uma atividade de formação de equipe que você pode fazer sozinhos, mas compartilharei com vocês mas compartilharei com uma estrutura que você possa usar para que você possa usar realmente crie atividades de formação de equipe que tenham impacto no futuro. Porque na maioria das vezes, somos bastante reativos com isso, então acho que é muito importante, especialmente este ano, entrar no pé da frente um pouco mais. Você já respondeu isso, mas apenas para clicar duas vezes, como fazer um exercício como esse ajuda a todos nós? Sim, acho que sim. Em termos dos últimos dois anos, sido um momento difícil, e temos sido muito reativos em termos de como estamos montando nossas equipes, trabalhando remotamente e, em seguida, temos pessoas no escritório, pessoas que estavam trabalhando em casa, e estamos nessa fase de transição híbrida agora, então esse exercício será realmente útil para você pensar proativamente sobre o que vai ser importante, o que vai ser um uso útil do tempo das pessoas. Já estamos gastando muito tempo em computadores. Queremos ter certeza de que todos estão tirando o máximo proveito disso, então realmente, tendo um impacto nessas interações com nossas equipes. Quais materiais você acha que precisaremos participar? Provavelmente, estaremos compartilhando uma planilha com todos, por isso é editável, então isso será útil se você quiser usar isso à medida que passarmos pela sessão, e caneta e papel, provavelmente. Se as pessoas quiserem fazer anotações à medida que avançam, isso é sempre útil ou um iPad, o que você usa para fazer suas anotações, mas isso é tudo o que você precisa e você mesmo. 3. Por que formar equipes: Todos, só para conscientizá-los, como Alan disse, estamos falando de melhores práticas de formação de equipe. Isso significa descobrir o que é que será útil para você garantir que você aproveite ao máximo essas atividades de formação de equipe. Vou te levar por algumas coisas diferentes nos próximos 30 minutos ou mais. A primeira coisa que vamos fazer é olhar para a construção. Por que é importante, por que se preocupar em fazê-lo. Existe uma razão pela qual precisamos fazer o esforço para gastar tempo planejando uma atividade de formação de equipe? Como eu disse, na maioria das vezes, nós apenas vamos fazer trivialidades ou alguma vitória rápida. Mas realmente não pensamos muito em exatamente qual atividade queremos fazer e por quê. Vou te dar algumas razões pelas quais é importante. Vamos então ver o que chamo de Teams Formula, que é uma fórmula para o sucesso para garantir que você obtenha a melhor experiência possível para suas equipes, você planeja essa atividade de formação de equipe, bem como possível, e você considera todos os critérios que você precisa. Você também terá uma lista de verificação em seu folhador para a qual poderá se referir no futuro. Então vamos entrar na verdade colocá-lo em prática. Farei uma pequena demonstração e mostrarei um exemplo. Mas, por favor, pense qualquer outra atividade que você queira passar por si mesmos. Você não precisa usar o exemplo que estamos compartilhando, é apenas dar uma ideia de como você pode dar vida à fórmula. Construção de equipe, por que precisamos nos preocupar com isso? Quais são os motivos pelos quais é útil? Obviamente, existem razões emocionais. Razões para nossa saúde mental, razões para nossas equipes obviamente se reunirem mais. Mas também há um ótimo caso de negócios para a construção de equipes. Vou falar sobre isso em um minuto também. Mas você pode ver na tela que existem alguns elementos diferentes do motivo pelo qual o team building é importante. Primeiro, obviamente, fortalece os relacionamentos. Todos vocês querem se aproximar dos membros da sua equipe. Espero que você queira se conhecer um pouco melhor. Isso nem sempre é fácil quando estivemos na situação em que estivemos nos últimos dois anos. Se fizermos uma atividade realmente ótima, isso ajudará a fortalecer esses relacionamentos. Como resultado do fortalecimento dos relacionamentos, isso também pode levar a confiança a se desenvolver ainda mais. Estudo sobre estudo mostra que, quando as equipes têm essa confiança como base, isso significa que elas tendem a se tornar de alto desempenho também. Como eles sabem que podem confiar um no outro, eles compartilham experiências. Se houvesse algum desafio, eles ficarão felizes em colocar a mão para cima e falar sobre esses desafios. Questionem-se, saibam que eles podem contar uns com os outros. Construir confiança será um elemento que sai de uma atividade de formação de equipe que funciona porque conseguimos nos entender um pouco mais. Nutrição da dinâmica da equipe. Uma das coisas que eu sempre vejo é como as pessoas estão trabalhando juntas, como isso se manifesta em uma atividade divertida, como a formação de equipes, mas também como isso vai se manifestar em a maneira como trabalhamos juntos quando estamos trabalhando em projetos, iniciativas e todas as coisas que fazemos no local de trabalho no dia-a-dia. Uma atividade de formação de equipe é um espaço muito bom e seguro para você entender e avaliar os membros da sua equipe, e pensar sobre quais são os pontos fortes, quais são as coisas que as pessoas fazem bem, quais são os pontos problemáticos que as pessoas têm, as coisas com as quais talvez as pessoas lutem, o que precisamos para talvez nos concentrar um pouco mais com os indivíduos. É uma atividade muito boa, um ambiente seguro para determinar essas coisas e trazê-las para o local de trabalho. À medida que passamos por esses todos, sinta-se à vontade para compartilhar na caixa de bate-papo. Eu adoraria que fosse interativo o máximo possível. Mas, por favor, compartilhe na caixa de bate-papo se algum desses 10 elementos na tela você sentir “Sim, você sabe o que, isso seria ótimo. Bem, eu preciso de mais disso na minha equipe.” Se você faz parte de uma equipe ou esteja liderando uma equipe, há algum elemento que você acha que talvez queira ver mais em suas equipes ao longo de 2022? O quarto, promovendo criatividade e inovação. Novamente, se tivermos confiança, se tivermos pessoas abertas a colaborar, elas se dão bem umas com as outras. Essencialmente, podemos desafiar uns aos outros de forma mais eficaz, e isso significa que somos capazes de criar ideias melhores, porque desafiamos uns aos outros. Porque nos sentimos felizes em ter um conflito saudável. Tudo isso leva a uma melhor inovação ao longo do tempo. Em seguida, temos colaboração. Isso é novamente tão acéfalo. Claudia, obrigado por compartilhar o seu lá sobre injetar diversão no trabalho. Saltando para o número 8, como Claudia menciona. É muito importante poder se divertir. maior parte do tempo nos últimos dois anos, estivemos tão ocupados, desfocamos esses limites entre trabalho e não trabalho, nossas vidas pessoais. É muito difícil lembrar de se divertir um pouco. Configurar atividades regulares de formação de equipe também significa que as pessoas têm algo para esperar. Seja virtual, seja no escritório se você voltar [RISOS] em algum momento em que todos estão juntos, ou de forma híbrida. Também se trata de aumentar o engajamento, a moral, a motivação. É sobre todos se sentirem animados, fazer parte de uma equipe e ter esse espírito de equipe. Inclusividade, muito importante. Falo muito sobre os desafios que podem surgir com o trabalho híbrido, ou algumas pessoas trabalhando remotamente, algumas pessoas trabalhando no escritório. Sempre podemos acabar com novos cliques que se formam. Temos as cliques de pessoas que estavam no escritório. Então você tem as pessoas que estavam em silos trabalhando remotamente, elas não sabem o que está acontecendo no escritório. Ter atividades regulares de formação de equipe obviamente significa que garantimos que todos tenham a capacidade de se unir, ouvir uns dos outros, igualar e que viés de proximidade que surge de pessoas sendo insights em mente no escritório, versus aqueles que estavam fora de vista, talvez se dissipe. Queremos incentivar a inclusão o máximo possível. Louisa, obrigado por compartilhar seu ponto de vista também no bate-papo sobre aumentar o engajamento, moral e motivação. Mais uma vez, amo que todos estejam focados nisso, porque se não tivermos humanos felizes, não teremos alto desempenho. Indo a esse ponto sobre haver um caso de negócios em torno disso. É realmente sobre aumentar a produtividade e amplificar o desempenho no final do dia. Estudos demonstraram, e um estudo em particular foi feito em associação. Foi uma colaboração entre a Universidade de Oxford e a BT, British Telecom, para aqueles que não sabem. Alguns de vocês no Reino Unido teriam ouvido falar da British Telecom. A maioria de vocês eu suponho. Mas houve uma colaboração que foi feita entre a British Telecom e Universidade de Oxford analisando coisas de call center. O que eles descobriram, todos os dias eles tinham que entrar, ou durante o curso deste estudo, eles tinham que entrar e clicar uma vez por semana em um painel de emoji mostrando um rosto sorridente, ou um rosto triste, ou um rosto indiferente. Havia cinco emojis diferentes e eles tinham que selecionar qual deles relacionado ao seu humor toda semana. O que eles descobriram foi que os indivíduos mais felizes também eram os mais produtivos. Quando as pessoas estavam felizes, elas eram 13% mais produtivas como resultado. Agora pode haver alguma coisa bidirecional acontecendo. Se você está protegido, você está se sentindo satisfeito, portanto, está feliz. Mas, da mesma forma, se você estiver feliz, é mais provável que seja capaz de se concentrar, ter energia e fazer as coisas. Injetar diversão no trabalho, fazer com que as pessoas se sintam bem, aumentar essa moral significa que também vamos levar moral para as pessoas de uma maneira muito positiva. Há todos os motivos. Haverá mais. Se você puder pensar em mais motivos pelos quais formação de equipe tem sido útil para você, para sua equipe, novamente, compartilhe na caixa de bate-papo. Dylan acaba de compartilhar também o link para o estudo, que é brilhante. Obrigado, Dylan. 4. A fórmula das equipes: Vamos passar pela Fórmula do Teams. Agora esta é a fórmula que eu juntei para nos conscientizar do que precisamos considerar quando estamos passando por um exercício de formação de equipe. Como eu disse, na maioria das vezes saímos, vamos fazer trivia noite, vamos fazer noites de teste, vamos fazer outro café, vamos fazer ofensa de pintura se estiver no mundo real. Mas consideramos os critérios que são importantes para nós? A fórmula da equipe é, em conjunto, energizante, prestação de contas, significativa e segura. Eles são os cinco elementos que se enquadram nessa fórmula. Agora, a primeira peça em conjunto parece óbvia, mas precisamos um do outro para ter sucesso, esse é o ponto-chave aqui. Quando estamos falando sobre a criação um exercício ou atividade realmente eficaz de formação de equipe, tem que ser algo do qual cada pessoa tem que fazer parte ou não funcionará. Se você pensar em um time de futebol ou um time de futebol ou qualquer time esportivo, cada pessoa desempenha um papel, e isso também se relaciona com a prestação de contas. Mas cada pessoa desempenha um papel para que todo o jogo gire juntos, não é que todos estejamos fazendo uma tarefa separada, e é uma cerca de anel de todos os outros, cada linha se mistura entre si , então, para ter sucesso com a atividade, todos nós precisamos um do outro. Trabalhando em silos muitas vezes isso acontece, por exemplo, no mundo real se você fosse fazer uma atividade voluntária onde você estava reformando um jardim ou uma casa ou algo assim para apoiar uma instituição de caridade ou outra coisa, fantástica, e é muito gratificante porque todos vocês estão fazendo algo em que contribui para a aparência do jardim no final ou para o olhar do casa. Mas se você teve uma atividade que um de vocês está em um banheiro, um de vocês está fazendo outra coisa, por conta própria, outra pessoa estava fazendo outra coisa, que não estava realmente conectada a a outra pessoa muito mutuamente exclusiva, pode sentir como se estivéssemos fazendo algo juntos, não estamos realmente juntos, eu não sinto que estou trabalhando com você nisso. Essa sensação de união é a peça número um que precisamos ter em mente. A segunda peça remonta a esse ponto em equipes felizes e energia. Pensando em fazer uma atividade que faça as pessoas se sentirem animadas, motivadas tanto que queriam voltar e fazê-lo novamente. Eles não podem esperar pela próxima atividade de formação de equipe. Eles estão pensando, quando isso vai acontecer? Vamos fazer isso com mais frequência, adorei e você quer pensar como você quer que as pessoas desapareçam depois da atividade? Você quer que eles estejam sorrindo? Você quer que eles sejam realmente elevados, inspirados, energizados para o dia seguinte? O que você quer que as pessoas sintam? Na verdade, todos, isso é algo mais que você pode pensar e colocar no bate-papo. Pense no que você quer que as pessoas sintam no final dessa atividade, então o que você tenha em mente enquanto passamos por todo esse exercício hoje, pense em uma atividade de formação de equipe que você tem em mente, isso marca todas essas caixas? Ou pense em uma atividade que você fez no passado e pense, falta alguma coisa lá que você possa considerar no futuro? Pensando em energizar, o que você quer que as pessoas sintam? Pense um pouco e compartilhe no chat. Talvez uma palavra para uma emoção que você queira que sua equipe sinta depois dessa atividade. Vou continuar com a prestação de contas. Agora, como mencionamos, você tem o folheto, a planilha para a sessão de hoje, tudo isso está lá, então ele está apenas adicionando um pouco mais de informações para você agora para que você possa pegar algumas notas e obtenha um pouco mais de contextos. Mas a responsabilidade, um dos elementos-chave das equipes de alto desempenho, pessoas reconhecendo que todas elas desempenham um papel. Novamente, voltando para a equipe esportiva, se uma pessoa estiver desaparecida, pessoa pode receber uma pessoa pode receber um cartão vermelho e ela sair do campo, isso significa que a equipe talvez não possa trabalhar tão bem, talvez nós perder o jogo porque aquela pessoa que é um jogador crítico não está mais lá. Nós tendemos a ver especialmente no mundo virtual, as pessoas vão sair da câmera, elas não estão realmente lá, são multitarefas, fazendo outra coisa, queremos uma atividade de formação de equipe onde todos aparecem, e se alguém estiver faltando, percebemos isso. Queremos uma atividade de formação de equipe em que as pessoas saibam que têm um papel a desempenhar, e elas levam isso enquanto estamos nos divertindo, elas levam a sério. prestação de contas é fundamental para ter uma atividade realmente bem-sucedida que tenha impacto. Como não queremos apenas uma atividade que façamos isso hoje e é isso, queremos uma atividade que tenha um impacto longo e de longo alcance ao longo do ano. Então significativo, alguns de vocês podem estar pensando, por que isso tem que ser significativo? Só queremos nos divertir. Agora, significativo, pode significar essa atividade a razão pela qual estou fazendo isso é porque eu quero que minha equipe se divirta um pouco, porque passamos por um período difícil, ou talvez seja significativo porque você está reunindo pessoas por um motivo, porque elas não se encontraram cara a cara antes, e então você está pensando sobre por que você iria trazer pessoas a bordo para essa atividade, vai ser por causa de coisas assim. Significativo também pode conectá-lo à estratégia da equipe, à estratégia da empresa, aos valores, e falaremos sobre isso mais tarde. Mas pense sobre qual é o impacto da atividade que você está fazendo e como você pode fazer com que isso ganhe vida na atividade. Pense no impacto positivo que isso terá no seu trabalho, na dinâmica da equipe, em tudo o resto ao longo de 2022. Então, finalmente, temos esta peça aqui que é tudo sobre segurança. segurança pode ser segurança física, como mencionei a segurança psicológica anterior. Segurança psicológica, essa primeira peça é que todos se sentem confortáveis fazendo a atividade, se envolvendo, não vai ser estranho ou se sentir embaraçoso para ninguém, todos animado com a atividade. Agora, você pode ter que pedir ideias às pessoas, o que elas querem fazer? Faça um pouco de uma pesquisa, tendo um pouco de brainstorming para que as pessoas possam realmente votar na atividade, talvez. Mas o mais importante aqui é que as pessoas não sentem que serão humilhadas ou outra coisa como resultado dessa atividade de formação de equipe. Em termos de segurança física também, alguns de vocês podem ter feito coisas ao ar livre e bungee jumping, eu não sei todas as coisas que podem ser atividades loucas da equipe, mas você também tem que reconhecer, o que vai ser confortável para as pessoas a partir dessa perspectiva? Todos vão sentir que querem fazer a atividade ou as pessoas vão inventar desculpas para optar por sair? Coisas como karaokê que você poderia fazer virtualmente, você poderia fazer algum teste ou algo assim. Algumas coisas que as pessoas vão se sentir envergonhadas com isso, eu realmente não quero fazer isso, não é minha cena. Descubra o que funciona para as pessoas e o que fará com que todos se sintam seguros possível. 5. Lista de verificação para formar sua equipe: Alguns de vocês provavelmente serão especialistas em pensar em todas essas coisas já. Isso é realmente uma atualização, mas se você não pensar sobre essas coisas, por favor, tenha uma consideração sobre o que seria útil. No topo, primeiro, fusos horários, alguém aqui tem equipes espalhadas por fusos horários por acaso? Se você fizer, basta colocar um sim na caixa de bate-papo. Apenas curioso para saber. Obrigado, Claudia. Se tivermos equipes espalhadas por fusos horários, às vezes colocamos algo, e é ótimo para nós, mas pode não ser ótimo para outra pessoa. Pode não funcionar tão bem com a agenda de outra pessoa. Talvez precisemos fazer uma atividade de formação de equipe. Talvez precisemos fazer algumas atividades, espalhadas por dias diferentes para que seja justo para todos, talvez dependendo do fuso horário em que estão. Normalmente, o que vejo acontecendo é muitas coisas são conduzidas por fusos horários da sede. Às vezes, as pessoas que trabalham em subsidiárias, que estavam em equipes, estão perdendo formação de equipes, a colaboração, a conhecer pessoas em outras partes do negócio, e nós realmente quer estar consciente disso e garantir que não estamos fazendo com que as pessoas se sintam excluídas. Outra coisa em termos de hora do dia, obviamente é sobre , é de manhã, vai ser à tarde? Se alguém tiver alguma ideia sobre melhor hora do dia para a formação de equipes, compartilhe isso também nos bate-papos. Mas alguns de nós podem estar pensando em qual atividade de construção de equipe de café da manhã, talvez uma atividade de formação de equipe na hora do almoço. Talvez seja final da tarde quando todos estão nessa zona fora, não estando totalmente focados no trabalho, às 15h, horário. Estamos pensando em ser depois do trabalho, talvez. Isso vai acomodar todos se as pessoas tiverem filhos, pais idosos, é inclusivo para todos? Segunda peça, pense na duração. Que tipo de atividade de formação de equipe você quer realmente apresentar à sua equipe? Vai ser uma experiência imersiva como um dia inteiro ou dois dias? Mais uma vez, lembrando se isso é remoto, as pessoas estarão no computador. As pessoas querem estar em um computador por um longo período de tempo? Já fiz atividades de formação de equipe praticamente antes, onde talvez tenham sido dois dias de virtual, o que é ótimo por causa das circunstâncias em que estamos. Mas é muito tempo para as pessoas estarem no computador sem parar, praticamente. Também fiz atividades de formação de equipe que são literalmente 30 minutos. O que vamos passar hoje será muito bom, curto e rápido. Mas você também pode expandir a duração. Pense nisso. Qual é a experiência? O que será útil com base em quão ocupadas as pessoas estão trabalhando? Pense em todas essas coisas também. Em termos da data e do dia da semana, você considera isso? Você faz isso em uma sexta-feira, mas talvez houvesse algumas pessoas que não trabalham às sextas-feiras. Você precisa fazer uma votação para determinar em que dia da semana todos estarão? Será o dia da semana mais adequado para você, ou será o dia da semana mais adequado para a maioria da sua equipe? Pense em como você também pode circular isso ao longo do ano para garantir que todos tenham a oportunidade de se envolver em diferentes pontos. Em seguida, temos os participantes. Sei que isso parece óbvio quando pensamos em quem vamos convidar para as atividades de formação de equipe, obviamente, será nossa equipe. Mas eu só quero que você se lembre que às vezes há pessoas que você pode querer convidar que estão fora de sua equipe direta. Poderiam ser parceiros de negócios, talvez o parceiro de negócios financeiro, o parceiro de negócios de RH. Pode ser alguém que trabalha perto com sua equipe, mas não faz parte direta da sua equipe, e é uma maneira muito boa de mostrar que você aprecia essa pessoa também, e você valorizá-los no trabalho que eles fazem, porque você quer que eles façam parte dessa atividade. É sempre bom estender o convite, se puder. Localização. Claramente remotamente, o virtual funcionará melhor. Mas pode haver oportunidades para pessoalmente ou talvez você possa experimentar um modelo híbrido. Eu não vi ou fiz com sucesso um modelo híbrido de formação de equipe porque você tem pessoas novamente pessoalmente. Eles vão ser conversas paralelas acontecendo, e então você tem pessoas que estão apenas em um computador, então eu acho que é muito difícil. Eu quase sinto que pode ser tudo ou nada. Mas se você já experimentou uma ótima equipe híbrida, compartilhe. Mas, caso contrário, ambiente remoto, sim, estaremos em uma plataforma como Zoom ou Teams ou Google ou o que você usar. Então temos acessibilidade. Isso também se resume aos aspectos práticos. Estou falando sobre a capacidade de cada pessoa poder contribuir. Obviamente, existem coisas como, todos têm acesso a um computador, a internet? Espero que eles façam se trabalharem em sua equipe. Mas também coisas como, se as pessoas têm talvez certas deficiências, ou deficiências auditivas, ou deficiências visuais, é que a atividade será algo para todos podem contribuir de alguma forma? Já consideramos todas as diferentes nuances, situações, que precisamos ter em mente? Um simples que eu vi mais nos últimos meses é a neurodiversidade. As pessoas acham difícil quando há tanta informação na tela que é bastante avassaladora. Pensando nisso, como você pode garantir que sua atividade considere cada pessoa, se as pessoas estão optando por sair, talvez descubram mais, é genuinamente porque elas não podem fazer o evento, ou é porque eles realmente estão dando desculpas porque não se sentem confortáveis de alguma forma? Coisas simples que você pode fazer, colocar legendas ocultas, as transcrições para que as pessoas possam ver as palavras na parte inferior, as legendas na parte inferior da tela. Ainda mais útil para pessoas que talvez falem inglês como segunda língua, ou não são tão fluentes em qualquer idioma que você esteja fazendo a atividade. Pense em todas essas coisas também. Então a última coisa que já abordamos é a fórmula das equipes, porque isso é apenas uma lista de verificação. Você pode facilmente passar por cada um desses pontos e verificar se você está fazendo todas essas coisas. Mas a última coisa é, você já considerou cada elemento da fórmula das equipes? Nós cobrimos isso, então eu não vou passar por isso de novo. Mas você sempre pode voltar e revisitar a gravação mais tarde para apenas ver isso. 6. Praticando uma atividade de equipe: Mas o que vamos fazer agora, todos, é que vamos praticar. Vamos praticar o que eu criativamente não chamei de desafio de valores vitais. Todos vocês têm uma planilha que foi deixada para você na caixa de bate-papo anteriormente. É editável, mas acredito que você precisa salvá-lo antes de poder realmente editá-lo. Você pode querer abri-lo, salvá-lo em algum lugar da área de trabalho ou em um arquivo e, em seguida, você sempre pode abri-lo. Se você não tiver a planilha à sua frente, você sempre pode usar papel e caneta , pois isso facilita para você, mas você pode usar a planilha mais tarde para passar por uma atividade de formação de equipe vocês mesmos em mais profundidade. Vamos começar o desafio dos valores vitais. Este em que integrei os valores do Skillshare porque é nisso que seria bastante útil ver como poderíamos fazer isso na prática. Agora, esta é apenas uma atividade rápida de formação de equipe. Como eu disse, você não precisa fazer isso exatamente sozinho. Só queria te dar uma ideia de algo que você poderia fazer. Só vou passar por cima. O primeiro passo é que você precisa reunir sua equipe. Isso se alinha com o primeiro T da fórmula das equipes, juntos. Você claramente precisa ter sua equipe unida para fazer essa atividade. O que você faria é reunir uma equipe no zoom ou qualquer plataforma que você use e você não tem seu próprio scorecard pronto. Nos próximos 10, 15 minutos ou mais, mostraremos a você o scorecard, bem como eu trabalho através dele para que você possa trabalhar comigo. Se você não quiser fazer essa atividade específica, pense em uma atividade diferente na qual você pode aplicar a fórmula das equipes e a lista de verificação. Mas se você quiser fazer essa atividade comigo, é um bom teste do seu conhecimento da sua própria empresa e do que você se lembra sobre seus próprios valores. Reúna sua equipe, prepare seu scorecard. Espero que você o tenha pronto para que você possa me avisar no chat colocando um sim lá, mas caso contrário, eu só vou assumir que você já. É assim que o scorecard parece. Você tem cinco colunas. Identifiquei colunas que acho que são as mais importantes. Você pode adicionar mais a isso. Talvez não, mas esses são os que eu acho que serão os mais úteis para essa atividade em particular. Temos os cinco elementos. O segundo passo é que vamos anotar os valores da nossa empresa ou equipe. Agora, como eu disse, usei o Skillshare para isso. Espero que você se lembre dos valores da sua equipe, mas se você não se lembrar deles, é um bom momento para reconhecer isso porque o objetivo dessa atividade é que ela será significativa, então alinha com o M na fórmula das equipes. Queremos garantir que a atividade tenha algum alinhamento com o que fazemos no trabalho. Que melhor maneira do que nos certificar de que nos alinhamos com nossos valores. Vou falar e escrever ao mesmo tempo e não posso fazer isso. Transparência. Transparência, meu primeiro valor lá, depois tenho impacto. Enquanto estou fazendo isso, todos, por favor, anotem o seu. Anote seus valores. Você pode compartilhar seus valores no chat, se quiser também. Tudo o que funciona para você. Mas esses são os valores do Skillshare. Temos transparência, impacto, comunidade e curiosidade. Toda a sua equipe se uniria. Eles podem ter os valores já anotados. Se você quiser, você pode ter mais linhas aqui, então você não precisa apenas ficar restrito a quatro colunas, quatro linhas ou cinco linhas. Você pode ter mais dependendo de quantas vezes esses valores se manifestarão. O que eu sugeriria também é fazer com que todos coloquem suas câmeras durante essa atividade. Por isso, sei que temos fadiga do Zoom e as pessoas se cansam de ter câmeras com muita frequência mas queremos ter certeza de que todos estão aqui, todos são responsáveis, todos reconhecem que eles fazem parte da atividade. Se as pessoas desligarem as câmeras, elas poderiam ser multitarefas, fazendo outras coisas. Eles realmente não vão ficar tão engajados. Você quer que todos coloquem as câmeras, conscientizem com antecedência para que eles saibam que tiveram que escovar o cabelo e fazer a maquiagem ou sair do pijama, seja lá o que for. Basicamente, você quer que todos estejam presentes plenamente e comprometidos com a atividade. A próxima coisa que queremos fazer é pensar na última, pode ser nas últimas duas semanas, pode ser o último mês. Você pode fazer essa atividade todos os meses. brainstorm como você coloca seus valores em vida. Assim, cada pessoa terá esta folha e deixando as câmeras ligadas, todos podem ter 10 minutos ou 15 minutos. Você pode até fazer 20 minutos. É basicamente tão longo ou curto quanto você quiser. Você pode até fazer cinco minutos. Toda essa atividade de valores vitais pode literalmente ser um ponto de contato de 20 a 30 minutos com sua equipe uma vez por mês. Mas faça um brainstorm como você trouxe os valores à vida. Se você pensar nisso, com o Skillshare, temos alguns exemplos aqui. primeiro é realizado um projeto retrô para compartilhar aprendizados amplamente alinhados à transparência. Com o impacto, pode ser sobre priorizar projetos para melhor atender às necessidades dos clientes. Comunidade, o exemplo talvez há duas semanas, procurei diversas perspectivas enquanto criava um novo recurso para a comunidade, para nossos stakeholders ou nossos clientes. Então, curiosidade, talvez na semana passada ou ontem, eu levantei a mão e fiz uma pergunta durante uma prefeitura sobre algo sobre o qual eu estava curioso. Eu posso ver, Leondre, você escreveu sobre curiosidade no chat lá. Seu exemplo pode estar chegando aqui, curiosidade. Fiquei curioso sobre isso e fiz uma pergunta. O que fazemos, no seu scorecard, você passa por cada um desses. Você tem o temporizador ligado. Torne um pouco competitivo para sua equipe, então coloque um cronômetro que as pessoas possam vê-lo contando regressiva, talvez na tela, e dê a todos um tempo de silêncio por 10 minutos ou cinco minutos ou 15 minutos para apresentar o maior número possível de exemplos para todos esses valores. Agora, você pode se concentrar em um valor por mês ou pode ser todos os valores e ter tantos exemplos quanto possível. O que você acha que vai funcionar para você. E o bom disso é que temos introvertidos e extrovertidos, certo? Não sei se alguém é introvertido aqui, alguém é extrovertido, você pode, novamente, compartilhar no chat. Se você gostaria de compartilhar, qual é sua preferência? Talvez você seja um ambivertido. Mas todos nós temos preferências para a atividade de formação de equipe que faríamos. Se fizermos algo que incentive convida e envolva todos, será, novamente, mais inclusivo. Então, temos, por exemplo, os introvertidos. Essas pessoas são as que vão preferir o momento de silêncio para fazer as coisas. Então temos os extrovertidos, pessoas que vão querer falar sobre essas coisas. Ao fazer esta peça primeiro, falamos com os introvertidos e, fazendo a próxima peça, falamos com os extrovertidos. Entramos aqui, colocamos um exemplo, pensando em algo que poderíamos fazer. Segurando um projeto retrô para compartilhar os aprendizados da equipe. Nós mantivemos, deixe-me escrever uma reunião de revisão [NOISE]. Leondress é um ambivertido. Obrigado por compartilhar Leondress. Impacto. Repriorizamos projetos. Sentei-me ontem, por exemplo, e fiz um exercício de re-priorização. Com licença minha caligrafia a todos. Estou forçando diagonalmente por algum motivo. Comunidade, talvez tenhamos um fórum que lideramos. Portanto, lidere o fórum para entender mais sobre o que nossos clientes precisam. Um fórum de clientes, talvez. Isso foi algo que fizemos no último mês ou fraco. Então curiosidade, envolva e faça perguntas. Então, fiz uma pergunta durante a prefeitura, por exemplo. Agora, como estão dizendo a todos, você tem a oportunidade de fazer isso comigo ou você pode fazer isso sozinho mais tarde, mas é uma boa atividade que você pode fazer. A próxima coisa que precisamos fazer depois de termos um brainstorming, tivemos muito tempo para pensar em todas as coisas que fizemos, é considerar se outros membros da equipe estivessem envolvidos. Isso é importante porque alimenta o fato de que queremos falar com os outros, colaborar, trabalhar com outras pessoas. Poderíamos dizer, bem, a reunião de revisão que tive, havia cinco de nós envolvidos nessa atividade real. Temos todos os nomes na tela. Eu estava envolvido, Amanda, Ben, Reena e Ryan. Fomos todos parte desse projeto, então tivemos aquela pequena reunião retrô de revisão para falar sobre nossos aprendizados e lutar contra a transparência porque éramos completamente abertos e honestos com cada um outro sobre o que correu bem e o que poderíamos ter feito ainda melhor. Havia cinco de nós naquela reunião. Não vou anotar todos os nomes só porque me levaria para sempre. Impacto. Esse exemplo específico de re-priorização, que foi entre mim e outro membro da equipe. Quando você estiver passando por esse exercício, pense em quem mais da sua equipe estava envolvido. Trata-se de mostrar o trabalho em equipe, mas também dar exemplos de quando estamos trabalhando em nossas coisas desconhecidas. Ao passar por esse exercício, você realmente vai entender e ver um padrão quanto a si mesmo. Você é mais para um trabalhador isolado, trabalha muito sozinho ou colabora muito com os outros em termos do trabalho que faz? Você vai ser capaz de notar, o que você precisa fazer mais? O que você precisa para fazer menos no próximo ano para realmente trazer esse espírito de equipe a maneira que você opera. exercício de impacto, re-priorização fomos eu e o Ryan. Então, no fórum do cliente, três de nós envolvemos eu, Jian, Roberto. Novamente, todos, se vocês estão felizes em fazer isso comigo ou talvez fazê-lo depois, provavelmente não têm tempo para pensar ao mesmo tempo que eu falando sobre isso. Curiosidade, envolvendo-se em perguntas com frequência. Bem, isso era só eu sozinho. Pensei em coisas que precisava fazer e fiz isso. Agora, há uma coluna aqui para data também, que você possa fornecer a evidência de quando fez essa atividade. A próxima coisa que você precisa fazer é dar pontos a si mesmo. Agora é aqui que fica um pouco divertido. Acho divertido. [RISOS] Se você fosse o único envolvido em uma atividade, você se dá um ponto. Se você e outro membro da equipe estivessem envolvidos, você se dá dois pontos. Se você adicionar duas ou mais pessoas estavam envolvidas, você se dá três pontos. De acordo com essa atividade, temos três pontos para o primeiro porque cinco de nós estávamos envolvidos. Dois pontos para a segunda atividade, três pontos para o terceiro e um ponto para o quarto. No total, marcamos nós mesmos, tenho três mais dois mais três mais um. Tenho nove pontos no total. Espero que você tenha mais do que isso. Uma maneira de criar ainda mais competitividade nisso é definir um padrão. Qual é a pontuação que você está procurando da sua equipe em geral? O importante aqui também é que uma vez que você tem sua pontuação, todos compartilham uns com os outros. É aqui que entra a prestação de contas. Não podemos fazer isso se nem todos compartilharem. Todos compartilham. Você pode falar sobre o que você tem na tela, você pode celebrar todos esses grandes sucessos, exemplos de quando você trouxe valores para a vida. Mas o que você quer fazer o mais importante é reconhecer que quanto mais celebramos o sucesso, maior a probabilidade de querer fazer isso novamente. 7. Formulando ideias de prêmios: Precisamos fazer algo divertido como resultado de colocarmos no trabalho para fazer essa atividade para que possamos ir, bem, sabe o que? Houve uma recompensa dessa atividade. O que vai acontecer da próxima vez? Quero fazer a mesma coisa novamente. É aí que chegamos a este exemplo de algo que você pode fazer para definir prêmios talvez para sua equipe. Você pode fazer isso girar a roda de prêmios. Você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes. Você pode ter algumas opções de prêmios diferentes para todos se envolverem e terem feito essa atividade. Por exemplo, você pode pedir que todos recebam um livro ou todos recebam uma refeição entregue em sua casa, para que todos possam ter um almoço virtual ou jantar juntos, um cesto ou cesta, talvez meio dia fora do trabalho. Não sei se você ofereceria isso às suas equipes. Mas pense nos diferentes prêmios que você poderia mostrar para sua equipe. Então talvez a pessoa com a maior pontuação escolha o prêmio ou talvez você consiga uma pessoa diferente todos os meses para escolher um prêmio. Ou talvez você coloque todos os prêmios em um balde virtual ou algo assim e escolha um prêmio para que seja por acaso. Mas você realmente quer deixar as pessoas empolgadas em pensar que haverá uma recompensa para nos envolvermos nessa atividade de formação de equipes mês a mês. Depois de fazer isso, você notará que as pessoas pensam que estão se divertindo. Eu recebo algumas reviravoltas, algum controle sobre o que vou escolher como atividade ou prêmio. Estou animado em voltar para este próximo mês. Uma coisa que esqueci de todos foi ter certeza de que a única maneira de você receber um prêmio para sua equipe é se todos que se envolveram. Se uma pessoa da equipe não se envolveu na atividade da equipe, ela não se incomodava em fazer seu scorecard , todos perdem. Isso faz com que ele seja um pouco mais de responsabilidade incorporado dessa forma. É isso todos. Lembre-se da sigla das equipes aqui apenas para mantê-lo no caminho certo. Lembre-se que é sobre todos estarem juntos. Nesta atividade, o valor vital é um, todos estão juntos. Trata-se de torná-lo energizante, torná-lo divertido, não muito sério. Você quer que todos estejam aproveitando a atividade e que ela se sinta segura. Todos têm um papel a desempenhar. Se as pessoas não estiverem lá, e elas não se juntarem e participarem e você sentir que isso está acontecendo, então todos não poderão aproveitar as recompensas. Todos têm um papel a desempenhar. Todos eles têm que fazer o scorecard. É significativo porque está vinculado aos valores do negócio. 8. Perguntas e respostas: Gostaríamos de ouvir de todos vocês e temos algumas perguntas para começar, mas sinta-se à vontade para colocar quaisquer perguntas que você tenha no bate-papo da Abby, e teremos cerca de 10 minutos ou mais de perguntas e respostas. Só para começar, Abby, se você pudesse dar ao seu eu mais jovem um conselho, o que seria isso? Para apenas nos envolver, acho que às vezes estamos muito preocupados com a aparência estúpida e todos os tipos de outras coisas e, como eu disse, queremos que seja seguro, mas apenas fique preso e realmente enfatizar que a peça da equipe é sobre todos se seguirem uns com os outros e se divertindo, não se levando muito a sério. Acho que me concentraria nisso. Faz muito sentido. Na construção da equipe continuando esse trem, você pode nos contar sobre a melhor atividade de formação de equipe da qual você fez parte e talvez a pior ou entre as piores, e o que fez o melhor se destacar e o que fez o pior não uma ótima experiência? É uma boa pergunta, Ellen. Já passei por muitos diferentes ao longo dos anos e, obviamente, maioria deles teria sido cara a cara, mas obviamente não tivemos essa oportunidade no momento. Os melhores eram onde estava completamente fora do escritório, em algum lugar ao ar livre, em algum lugar onde pudéssemos estar com outras pessoas e fazer algo que fosse realmente gratificante também. Coisas que são realmente gratificantes onde você está ajudando a transformar algo de alguma forma. Mas, de outra forma, também fiz salas de fuga online e coisas assim, que são muito divertidas também porque quase se sente quando você é transportado para uma sala de fuga ou algo que seja um ambiente diferente. O pior. Não é o pior, mas foi o mais estranho que eu acho que foi onde quando eu estava muito cedo na minha carreira, tivemos que entrar em uma sala com a equipe e havia uma poltrona de frente para a janela. Você tinha que sentar na poltrona para que não pudesse ver ninguém. Então todos os outros na sala tiveram que falar sobre você , estava nas suas costas. Eles tinham que falar sobre você. Quais são os seus pontos fortes? Quais são suas fraquezas? Lembro-me que a minha era que alguém disse tudo isso bom e então eles disseram, mas Abby é um pouco sensível e eu “Não sou sensível ”, sentado na minha poltrona ficando sensível. Foi um bom aprendizado, mas foi difícil, que voasse na parede tipo de coisa. Isso parece desafiador e esse visual se destaca. Mudando as marchas para gerentes que estão conosco hoje. Qual seria o seu conselho para eles, pois eles estão tentando criar impulso, medida que eles criam atividades de formação de equipe e apenas tentando garantir que eles estão oferecendo variedade? Qual seria o seu conselho lá? Sim. Acho que as pessoas, especialmente porque não tivemos controle sobre nenhum senso de sentimento no controle nos últimos dois anos. O mais importante é não apenas dizer: “ Vamos fazer isso”. Não basta dizer: “ Vamos ouvir as pessoas mais barulhentas e o que elas querem fazer é uma atividade de formação de equipe”. Acho que a primeira coisa a fazer é talvez criar algumas ideias, mas também envolver a equipe em criar essas ideias. A partir disso , podemos fazê-los durante todo o ano. As ideias de todos ganham vida ou fazem com que as pessoas da equipe quase facilitem cada atividade todos os meses. Não é apenas o trabalho do líder fazê-lo. Dar às pessoas essa responsabilidade e empoderamento é a primeira coisa que eu faria, eu acho. 9. Considerações finais: Abby, isso foi incrível, tão acionável. Mal posso esperar para colocar tudo isso em prática. Para aqueles de vocês na chamada, sinta-se à vontade para conferir também os cursos da Abby no Skillshare. Ela tem uma biblioteca deles e eles são ótimos conteúdos para adicionar a isso. Então, obrigado novamente por se juntar a nós e veremos você no Skillshare em breve. Obrigado a todos. [MÚSICA]