Domínio avançado do Excel | habilidades para iniciantes e avançados no Excel

1. Apresentação do curso: Olá, pessoal. Isso é triste, e eu lhe dou as boas-vindas a este programa avançado de treinamento em Excel. Para aqueles de vocês que não sabem sobre mim, deixe-me fazer uma breve introdução sobre mim. Sou especialista certificado em Microsoft Office e instrutor e consultor on-line Eu tenho treinado empresas e indivíduos há quase oito anos. E neste treinamento, abordaremos mais de 55 fórmulas e abordaremos cenários práticos que as pessoas enfrentam nas empresas, o que, na verdade, dará a você um toque real do trabalho prático da Axel O objetivo não é aprender fórmulas, mas aprender a implementá-las em qualquer situação Então, começaremos do básico completo e, gradualmente, avançaremos aprendizado de fórmulas e técnicas avançadas, nas quais abordaremos, pesquisaremos, correspondência de índices, cenários if, formatação condicional, macros, tabela dinâmica, relatórios de painel Também aprenderemos sobre relatórios de painel, que é a ferramenta mais popular atualmente. Então, vamos ver como você pode criar painéis interativos com tabelas dinâmicas no Excel. Também abordaremos as funções de data, hora e matriz. Portanto, se você deseja completar horas de trabalho em apenas alguns segundos , este é o curso para você, no qual você aprenderá as habilidades do Excel que o levarão ao próximo nível. E a partir deste curso, você poderá explorar o poder das fórmulas e funções do Excel E você saberá até qual nível o Excel pode executar tarefas automaticamente. Então eu acredito que esta é a melhor oportunidade para você aprender uma nova habilidade. Obrigado por assistir, e nos vemos na aula. 2. Série de preenchimento: Olá e bem-vindo de volta. Neste vídeo, discutiremos algumas das coisas mais básicas apenas para você começar. Acho que a maioria das pessoas sabe dessas coisas, mas só por uma questão de introdução, estou fazendo isso. Agora, o Excel é uma planilha em branco, o que significa que você precisa se basear nela Ele não contém nenhum valor, nenhuma fórmula. As fórmulas existem, mas você precisa se inscrever e deve ter conhecimento sobre isso Então, precisamos entender que tipo de planilha é essa, que conteúdo ela tem Portanto, o Excel tem um certo número de colunas. Isso é indicado como alfabetos, e temos algumas linhas aqui, e temos algumas linhas aqui, que Agora, se formos até essas pequenas caixas, você pode ver que quando a coluna e a linha se cruzam, ela forma uma pequena caixa, que é conhecida como célula Portanto, para ler o endereço da célula, basta observar que a coluna foi destacada automaticamente e a linha também está destacada. Assim, podemos ler facilmente que estamos na coluna H e quatro linhas. Isso significa que o endereço do celular é H quatro. Você nem precisa ver os destacados, pois você pode ver facilmente o endereço do celular aqui Essa é a caixa de nomes. Depois de saber o que é célula, temos que entender uma coisa muito básica , mas muito importante, do Excel. Depois de realizar uma única tarefa no Excel, Excel fará máximo esforço para evitar a repetição do trabalho Isso significa que você não precisa fazer tudo manualmente. Você tem que imaginar, ao usar o Excel, que existe apenas uma pessoa mais preguiçosa do mundo, que é você Então, como você trabalhará nessa situação, essa é a chave a ser usada. Você tem muitas opções disponíveis. Por exemplo, a função básica e importante do Excel é que ele entende um usuário, se eu escrever um aqui, e quero gerar uma série de números ímpares Então, como o Excel saberá quais números gerar? Obviamente, temos que dar um patrono a ele. Então, depois de um, escreverei: Ok , pegue uma lacuna de um número e escreva três. E então temos que registrar esses números na memória do Excel. Agora, o que você precisa fazer é depois de identificar esse espatron, você só precisa ir até esse pequeno ponto verde Como você pode ver que a cursosina normal é positiva no Excel, medida que avançamos para essa pequena caixa verde, você pode notar que a Segure com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para baixo. Então é assim que você pode gerar números pares, desculpe, séries de números ímpares Se eu quiser gerar os números pares dois e quatro, posso selecionar os dois, ir até esse pequeno ponto e, em vez de arrastá-lo manualmente, também posso clicar duas vezes e enviá-lo para baixo Agora, vamos tentar mais uma vez. Se eu escrever cinco e dez e identificar os dois. E agora tente clicar duas vezes. Não está funcionando. Por quê? O que você acha? Sim, você percebeu que a coluna entre esses intervalos é uma coluna em branco. Não há nada escrito nele. Então você tem que analisar, você tem que entender que para clicar duas vezes e enviá-lo, ele precisa de um ponto de parada. Ou então, ele o arrastará para uma perna (48.000 linhas). Temos muitas linhas no Excel. Se formos direto para o fundo, controle para baixo. Podemos ver que temos um atraso de 48.576 linhas e controlamos a página inicial para ir para o primeiro ponto na Agora, nessa situação, isso significa que se a célula não estiver preenchida, você tem que arrastá-la manualmente ou de outra forma, escrever qualquer coisa, literalmente qualquer coisa na célula atrás dela, e então podemos clicar duas vezes e enviá-la para baixo. Mas o que você acha que será arrastado até esse ponto ou esse ponto Há apenas um requisito de que, para arrastar, a coluna mais à esquerda seja preenchida, mas quando estiver preenchida, ela não seguirá apenas esta coluna, mas a comparará com três colunas e verá qual intervalo tem os números máximos e seguirá este. Por exemplo, se escrevermos 62 e 67, esse intervalo contém os números máximos. Quando clicarmos duas vezes e o enviarmos, ele seguirá este. Agora, o Excel também tem algumas outras funções, como, por exemplo, se eu escrever janeiro aqui e tentar clicar duas vezes e enviá-lo. Ele gerará automaticamente todos os meses. E quando o mês terminar, seja, em dezembro, ele começará a numeração novamente. E se escrevermos a forma abreviada, clicarmos duas vezes e enviarmos, também funcionará. Vamos tentar na segunda-feira. Clique duas vezes e M O N. Sim. Todos eles estão trabalhando. Agora, acabei de dizer que o Excel entende um padrão. Então, nesse caso, tivemos que dar um padrão. Mas qual é o padrão em qualquer um de fevereiro? Como o Excel sabe que, ao usar uma palavra, a outra palavra deve ser essa A propósito, se você quiser gerar uma série numérica consecutiva, isso significa que ela não tem nenhuma lacuna, basta escrever uma e arrastá-la para baixo. Então, como podemos ver, todas as células são preenchidas com uma. Mas também podemos notar que temos uma caixinha aqui? Isso significa que ele é preenchido automaticamente. Arrastar significa as opções de preenchimento e preenchimento automático que temos, vamos ver No momento, ele está copiando o conteúdo da primeira célula e colando em todo o intervalo O que faremos é escolher, Ok, não, eu quero preencher CES nessa faixa. Então 123456 e Boom, você tem a resposta para 27 De qualquer forma, qual é o padrão em janeiro e fevereiro? Pense um pouco e nos vemos no próximo vídeo. 3. Lista personalizada de edição: Ok, você deve ter pensado que talvez seja uma lista pré-gerada no Excel que está pré-instalada na memória do Excel, certo? Então, deixe-me dizer que sua resposta está absolutamente certa. Neste ponto, posso pensar que ouvi dizer que o Excel é totalmente personalizável Isso significa que se ele tem essa lista em sua memória. Talvez eu possa gravar, quero mencionar alguns dos nomes, por exemplo. Smith, Atul Sad, Omer. Enquanto escrevo o primeiro nome toda a lista desses nomes deve aparecer automaticamente. Mas, como você pode ver, isso não está funcionando porque não gravamos essa lista na memória do Excel. Então, precisamos ir onde essa lista está inserida. Então, podemos entrar nas opções de arquivo, e estamos no Excel 2013, e 2013 e dez temos opções bastante semelhantes, então vamos entrar nas opções. E você também pode ir em formato avançado. Portanto, temos muitas opções nessa área, mas seguiremos passo a passo. Significa que, como precisamos de algo, discutiremos exatamente nesse momento, ok? Então, eu tenho que procurar opções gerais gerais, opções gerais. Sim, eu tenho as opções gerais. E aqui eu posso ver lista de criação para uso em classificações e sequências de preenchimento Ok, isso significa editar a lista personalizada. Eu tenho a lista aqui. Agora, o que eu posso fazer é clicar nessa lista e começar a fazer uma nova lista sozinho. Mas se eu já escrevi isso na planilha do Excel, agora quero usar essa lista e defini-la na memória do Excel. Isso significa que não quero escrever tudo de novo, especialmente se houver 500 nomes. Então, nesse caso, você pode importar a lista da planilha do Excel. O que eu posso fazer é excluir isso, importar a lista das células, e então você tem que abrir a lista em segundo plano e ir. O cursor deve estar aqui, e depois ir para o fundo e selecionar a lista. E aí você tem J dois até J seis. Então, usamos um pequeno sinal de coluna para isso e simplesmente ignoramos o cifrão por um tempo, como discutiremos mais tarde. Ok, então importe, e aí temos a lista. Então, enquanto tentamos escrevê-lo agora, podemos ver que temos a lista. Portanto, agora que essa lista foi gravada na memória do Excel, ela funcionará até mesmo quando você abrir uma nova pasta de trabalho completa no Excel Então é só isso. É assim que você pode inserir a lista personalizada. 4. Atalhos no Excel e Golden Key: Agora, para trabalhar com eficiência no Excel, precisamos conhecer as teclas curtas. Imagine que, se você não tem mouse e precisa fazer todo o trabalho com o teclado, precisa conhecer as teclas curtas. Então, por exemplo, se eu quiser destacar, agora, estou usando o botão esquerdo do mouse e apenas arrastando-o para destacar toda a área Mas se eu quiser fazer isso, pelo teclado. O que vou fazer é segurar a tecla de controle e depois me mover para a direita. O que a mudança de controle faz é arrastá-la até o ponto após o qual vem uma célula em branco. Então, automaticamente, ele será destacado até este ponto e, quando toda a linha estiver destacada, posso simplesmente segurar a tecla de controle novamente e a tecla de controle pressionada. Dessa forma, você pode destacar toda a área. Agora, vamos experimentar algumas das teclas de atalho muito comuns que não têm nada a ver com o Excel, e você conhece todas elas. Deixe-me perguntar qual é a chave curta para ousar esse sexo Controle B, para sublinhar Controle U, para controle em itálico. Se eu quiser copiar o resultado dessa célula para a direita. A tecla curta é Control R Se eu quiser que os mesmos resultados sejam copiados, a tecla curta é Control D. Então essa é apenas a base das teclas curtas que a maioria de nós conhece Mas se quisermos usar todo o Excel com base em teclas curtas, quantas teclas curtas você se lembrará de 365420, ou talvez prepare um registro para, você sabe, e escreverá incríveis 600 teclas curtas do Excel E sempre que precisar da tecla curta, basta abrir o livro. Oh, esta é a tecla curta, feche o livro e depois use-o. Não. Então, obviamente, se você tem o software completo, não consegue se lembrar de cada tecla curta. Então, o que você fará nessa situação. Agora é a hora de discutir uma chave dourada no Excel. Depois disso, o Excel o guiará automaticamente com teclas curtas para usar e qual é a combinação dessas teclas curtas. Digamos que se eu realçar toda essa área e quiser preencher a cor dessa célula e torná-la assim. Mas com o atalho do teclado. Então, eu não me lembro nem sei qual é a chave curta para isso. Eu tenho apenas uma tecla curta dourada que é t assim que você pressiona a tecla alt. Você pode notar que todo o controlador de menu será aberto. Portanto, devo observar que essa opção está em qual guia, guia inicial ou guia de inserção. Se estiver em uma guia inicial, preciso pressionar e, em seguida, ele me guiará automaticamente. Ok, você quer colorir, então pressione novamente. Você pode notar isso. O e qual cor você deseja usar? Eu quero usar essa cor. Então, estou apenas movendo a tecla de seta para a direita e, em seguida, a barra de espaço, você também pode fazer isso digitando enter. Então essa é uma chave curta incrível. Portanto, você levará algum tempo para começar, mas assim que se acostumar, não demorará muito. Por exemplo, se eu quiser alinhar ao centro, sei que está na guia inicial, então alterne e depois Agora, alinhe o centro A C, A C. Então é assim que você pode alinhar Se eu quiser aplicar todas as bordas, conheço todas as teclas curtas H B A. Dessa forma, você pode se familiarizar com a maioria das teclas curtas e isso economizará muito tempo. 5. Introdução a referências absolutas e relativas (fixa e variável): Olá, e bem-vindo de volta. Para se tornar um super-herói no Excel. Você também precisa das fórmulas para fazer a análise e os cálculos dos dados Somente as teclas curtas não o levarão até esse ponto. Antes de entender as fórmulas, precisamos entender uma lógica Se tivermos dois números, por exemplo, dois e quatro, sabemos que todas as fórmulas no Excel começam com igual a seno e, em seguida, você pode selecionar dois Isso também é uma fórmula, mas precisamos entender qual é a lógica das referências fixas e variáveis. Ok, por que você não me diz o que é fixo, o que é variável? O corrigido é que isso não muda de valor. Então, será estático. Não terá impacto, mesmo que os outros valores mudem. Variável é aquela que depende das outras condições. Ok. Então, nessa situação, eu fixei e escrevi esse número nesta fórmula. Então, ele me dará a resposta, mas assim que eu mudar isso para dez, ele não me mostrará 12. Por quê? Porque eu já consertei isso, adicione apenas dois com quatro. Nunca mais veja essa célula. Então isso significa que eu fiz essa correção. Para torná-lo variável, e é isso que você usará na maioria das situações, você deve perguntar ao Excel: Ei, basta pegar essa célula e adicioná-la a essa célula. Dessa forma, M dois e mais n dois, essas referências serão geradas automaticamente quando você clicar na célula. Você não precisa escrever isso. Pressione Enter. Isso significa que se eu mudar o valor para 30, isso mudará imediatamente as respostas. Outro benefício de fazer isso é escrever qualquer outro número aqui. A redação da fórmula é um esforço único. E então eu posso clicar duas vezes e enviá-lo para baixo, já que é uma referência variável , eu posso ver, nesta célula ou naquela posição, vou adicionar essa célula com aquela célula. Mas na próxima célula, arrastarei as referências e agora adicionarei essa célula com essa célula. Então esse é o começo completo disso. Ok. Agora, se você tem muitos números, gostaria de fazer algum tipo de coisa como igualar essa célula mais essa célula mais essa célula Obviamente, não porque você sabe que vai levar muito tempo. Isso significa que você precisa definir algumas fórmulas predefinidas que são usadas no Excel? Uma fórmula como é igual a alguns e pressione tab Agora, você sempre precisa seguir a dica de ferramenta, mas não o tempo todo Por exemplo, há algumas condições em que dica de ferramenta não sugere o padrão conforme ele deve ser aplicado Isso sugere que você tenha que selecionar o número um. Ok. Digamos isso e pressione então, então você tem que colocar uma vírgula de acordo com a dica de ferramenta e, em seguida, pressionar Você está no número dois agora porque está em negrito. Você tem que pressionar, número três. Então, isso é a mesma coisa e também levará muito tempo. Então, em vez de selecioná-lo um por um, posso simplesmente destacar toda a gama desta forma. Segure uma célula e, em seguida, continue segurando o botão esquerdo do mouse e comece a arrastá-la para cima Ele gerará automaticamente a referência que selecionou o intervalo de 2 a 28 Feche o colchete e, mesmo que eu não o feche, Excel o fechará para mim. Agora, se eu quiser fazer isso de novo com um teclado, igual a alguns, e sempre que você escrever a fórmula, verá uma pequena janela se abrir Por exemplo, se eu não quiser usar alguns, prefiro usar algum produto e, assim que essa janela aparecer, nem me preocupo em escrever a fórmula completa O que posso fazer é simplesmente rolar para baixo mantendo a tecla pressionada. E aí eu tenho essa fórmula para usar. Você pode simplesmente pressionar tab. Então, o que ele fará é seguir automaticamente e pegar essa fórmula imediatamente, além de colocar um colchete de abertura para que você possa começar imediatamente. O que eu quero usar é a soma. Portanto, lembre-se e mantenha a prática de usar a função tab em vez de enter. Não use enter no Excel. Use apenas a guia. Tab, e então eu posso entrar nesta célula, controlar, mudar para cima e depois entrar. Agora, há outra chave curta para fazer isso, que simplesmente parece uma mágica. Sinal de igualdade alternativo. Não exige nenhum esforço. Você não precisa escrever igual a, você não precisa escrever alguns, apenas alt é Ele fará todas as coisas imediatamente por você. Portanto, se tivermos a célula em branco, Alt é igual, você precisa ver se ela leva ou não o intervalo até esse ponto e, quando isso acontecer, pressione enter E então você pode movê-lo em direção ao controle r. Controle r y porque eu quero arrastar essa fórmula em cada uma das outras células. O que vou fazer é selecionar este e começar a me mover para a direita para que cada célula tenha uma esquerda comum e ela pegue os valores a partir daqui. Quando eu começar a considerar essa célula e pressionar o controle r., ela automaticamente pegará essa fórmula em todas as outras células. E você também pode excluir isso e destacar todo o intervalo e pressionar imediatamente todos iguais Ele totalizará imediatamente todos os intervalos. Isso não é incrível? Então é assim que você pode usar o Excel de forma positiva, e o Excel garantirá que você economize muito tempo Obrigado por assistir e nos vemos no próximo vídeo. 6. A planilha: Tudo bem, agora é a hora de aplicar o que acabamos de aprender nas situações anteriores para trabalhar com eficiência no Excel. Então, vamos fazer isso. A nova tarefa é chamada de Mark Sheet. O que vou fazer é inserir uma nova planilha clicando neste sinal de adição e clicando duas vezes para nomeá-la como Mark Sheet. Agora, você precisa preparar uma folha de notas para cinco disciplinas e 50 alunos. Então, sempre que escrevo, por exemplo, aluno 1, Excel identifica por padrão que se o primeiro é alfabeto e depois vem o número O que o Excel fará é gerar automaticamente a série numérica. Eu vou te mostrar imediatamente. Quando eu arrasto isso para baixo, você pode notar que o número muda na dica de ferramenta, você pode ver isso Estou na aluna nove agora. O que vou fazer é arrastar mais para 50. Opa, isso é 51, então 50. Isso é simplesmente perfeito. Agora vou soltar o botão esquerdo do mouse, e aí está. Eu vou para o topo. Ok. O que eu também posso notar é que o de um estudante tem um tamanho quase perfeito. Mas se eu for aluno dez, isso requer um pouco mais de espaço. Você sabe, está um pouco congestionado. Está do lado de fora da cela. Então, precisamos ajustar isso. O que podemos fazer é ir entre essas colunas quando esse sinal aparecer, isso significa que você pode segurar o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para a direita para ajustá-lo um pouco. Mas se eu tiver um tamanho ajustado assim e não precisar fazer isso manualmente, o que você pode fazer é ir entre essas colunas e, sempre que ver esse sinal, basta clicar duas vezes nele. Ok. Agora, temos que abordar cinco assuntos. Pegue qualquer assunto, por exemplo, eu vou estudar inglês. Vou estudar economia, negócios, matemática, e você pode notar que isso está fora da contabilidade celular. E digamos finanças. Agora, quero editar automaticamente todas essas colunas. O que vou fazer é selecionar a primeira coluna e começar a me mover para a direita segurando o Musky esquerdo Em seguida, basta ir a qualquer lugar entre qualquer uma das colunas e clicar duas vezes para usar automaticamente. Veja, é muito fácil fazer isso. Tudo bem, agora é a hora de testar suas habilidades. Você sabe como trabalhar de forma eficiente no Excel. Então, eu estou te dando uma tarefa. A tarefa é preparar uma folha de notas, fornecer números aleatórios Por exemplo, digamos que você dê Mark 32 64, qualquer número. Mas lembre-se de que o número não deve ser menor que 30 e não deve ser maior que 90, e você só tem 1 minuto para fazer isso. Apenas experimente você mesmo. Vamos ver se você consegue ou não passar por isso e nos vemos no próximo vídeo. 7. Geração de números aleatórios: Ok, você fez isso? Não. Ou talvez você tenha feito isso, mas não dentro do mesmo prazo, certo? Isso porque você não precisa escrever tudo no Excel sozinho. O Excel é para você, não você é para o Excel. O Excel basicamente serve para você com muitas fórmulas. Isso significa que, para quase todas as situações, existe uma fórmula. Quando acabei de dizer que forneça qualquer número aleatório, existe uma fórmula para que seja igual a entre iguais a rand entre O que o rand between faz é que ele forneça automaticamente qualquer número aleatório, mas dentro do limite que você definir O limite inferior seria 30, porque a dica de ferramenta sugere isso, e agora o limite superior está em negrito, então eu tenho que mencionar o limite superior Qual é o meu limite? Máximo de 90 e invertido, desculpe, o colchete Mas mesmo que eu não feche isso, Excel o fechará para mim. Há um número 83. O que vou fazer é arrastá-lo para a direita e, em seguida, preciso ver primeiro se posso clicar duas vezes para enviá-lo ou não porque existe uma regra para clicar duas vezes na opção de arrastar Você precisa ver se coluna mais à esquerda está preenchida com alguma coisa ou não. Você pode ver que está cheio de nomes de estudantes. Isso significa que posso clicar duas vezes para enviá-lo, e aí está. Todos os resultados imediatamente. 1 minuto? Não, é muito tempo. Eu posso fazer isso em 5 segundos agora. Então é assim que você pode trabalhar no Excel. 8. Fórmula de limpeza com valores intactos: Bem, dando um passo adiante, temos alguns outros componentes na folha Mark. Quais são esses outros componentes? Marcas obtidas? Sim. Marcas obtidas. Entrar. Eu tenho que ajustar isso e clicar duas vezes. Então, o que você acha que se eu clicar duas vezes para ajustar o tamanho de, você sabe, a célula, você acha que nota 1 do estudante em finanças é 72? Você acha que isso deveria mudar quando eu clico duas vezes nisso? Obviamente que não. Mas quando eu clico, isso muda. Por quê? Porque a fórmula sugere que ocorreu entre. Isso significa que a planilha do Excel atualiza e processa os dados novamente sempre que você altera o conteúdo da célula ou o que quer que você faça Então, em cada atualização, Excel verifica a fórmula novamente. Diz que correu entre, darei novamente um número aleatório. A planilha do Excel é atualizada, verifica a fórmula novamente. Novamente, sugere o rand intermediário, então ele fornecerá novamente um número aleatório Então, você sabe, precisamos evitar essa situação. O que você fará nessa situação, basta excluir a fórmula? Não, porque os valores vêm diretamente da fórmula. Então, se você não tem a fórmula, você não tem o valor. Então controle Z, controle Z é para desfazer. O que vou fazer é selecionar todas as células que contêm essa fórmula. Agora, o que eu tenho que fazer é fazer algo como manter valores, mas remover fórmulas do tipo Então, para isso, você só precisa copiar todo esse intervalo. Você pode ver a seleção de dança. Agora, o que você fará é clicar com o botão direito do mouse, em qualquer lugar. Não, não em qualquer lugar, mas na primeira cela. Clique com o botão direito do mouse e vá colar? Não. Colar é a mesma coisa que você fazia antes Então, novamente, cole a mesma coisa. Vou colar as opções especiais. Agora, você também tem alguns atalhos na parte superior, mas vou ver as opções completas Na pasta especial. Vou clicar nisso. Agora, você pode ver que tem algumas opções. O que você quer fazer, colar tudo significa colar tudo do mesmo jeito que está. Cole fórmulas ou cole valores. Preciso colar somente valores. Então, vou clicar aqui e clicar em OK. Uau. Você removeu as fórmulas, mas manteve os valores. Como você sabe disso? Porque essa é a barra de conteúdo. Significa que foi mencionado que essa é a barra de fórmulas, mas eu chamo isso de barra de conteúdo. Ok. Agora eu quero limpar essa seleção de dança também. Então, basta pressionar Escape e pronto. É só isso. Veremos algumas das outras etapas importantes nos próximos vídeos. 9. Principais componentes da planilha: Agora, temos mais alguns conteúdos da folha de marcação. Isso é Marcas obtidas, como você calculará as marcas obtidas. É muito simples. Já discutimos anteriormente que a fórmula é igual a algumas e vou pressionar tab para algumas e vou pressionar seguir automaticamente e abrir esta Lembre-se sempre de usar o botão tab. Dessa forma, você não precisa escrever a fórmula, por exemplo, algum produto. Acabei de escrever alguns. Vou fazer essa seleção e pressionar o botão tab. Ele seguirá automaticamente e abrirá os colchetes para você O que vou fazer não é apertar a tecla tab e fazer todas essas coisas, mas usar uma tecla curta dourada. Tudo isso é sinal de igualdade. Ele selecionará automaticamente todo o intervalo e, em seguida, você poderá confirmar que, se estiver tudo bem, pressione enter. Agora, você tem os totais. Se você quiser todos os totais, basta clicar duas vezes para enviá-los. Agora, também haverá notas totais, marcas totais. Clique duas vezes para ajustar automaticamente. E as notas para cinco disciplinas serão 500 porque todas as notas são de 101, duas, três, quatro, cinco, 500. Clique duas vezes para enviá-lo. Você tem as opções de preenchimento automático, mas não vou clicar em Série de preenchimento. Copiar células está bem. Agora eu quero calcular a porcentagem. Para porcentagem, não existe uma fórmula específica, ao contrário, é aproximadamente a mesma que você faz na calculadora. Como você faz isso na calculadora, divida as marcas obtidas pelas marcas totais. Significa que as marcas obtidas, divididas pelo total de marcas, são multiplicadas por 100 Então essa é a fórmula. Essa é uma fórmula manual que você precisa criar igual às marcas obtidas Não vou escrever 350/500, mas vou apenas clicar na célula para que ela possa se mover para baixo e mostrar os resultados de todas as outras células, divididos pelo total Quando eu pressiono Enter, você pode ver que 0,7 é a porcentagem. Eu não multipliquei por 100 porque quero usar um formato de porcentagem Você tem todas as formatações nesta área, guia inicial, nesta área Você pode ver toda a formatação, então vou usar o estilo pessoal Por padrão, o estilo da pessoa é multiplicado por 100. Então, vou clicar duas vezes para enviá-la . Essa é uma fórmula bastante simples. Agora, digamos que se a nota 1 do aluno mudar de 79 em finanças para 80, quando eu apertar enter, você pode notar que a porcentagem não está mudando. Por quê? Sim, claro. Porque há uma mudança muito pequena. Então, eu só posso ser mostrado se você tiver as casas decimais com ele Para habilitar as casas decimais, o que você fará é selecionar todo o intervalo A tecla curta para isso é apenas clicar na primeira célula , segurar o controle, deslocar e mover para baixo Em seguida, vá até o topo e aumente as casas decimais. Um, dois, acho que dois está bem. É só isso. No próximo vídeo, daremos um passo adiante. 10. Introdução às condições IF Then: Agora temos que mencionar o status. O status significa literalmente que mencionaremos o cabeçalho primeiro. Status significa que, com base em um determinado critério, temos que definir se um aluno é aprovado ou reprovado. Vamos supor que eu tenha lhe dado os papéis para verificar. Você me responderá: Bem, eu não sei como verificar os papéis porque você não me deu nenhum critério. O que vou mencionar nesse momento é C. Se o aluno tiver mais de 50%, então ele é aprovado, caso contrário, ele é reprovado. O Excel é bastante simples. O que você acabou de dizer, escreva em uma fórmula igual a se Esta célula for maior que 50% Em seguida, mencionaremos coma para depois vírgulas invertidas, porque temos que mencionar falha de aprovação, todas as respostas que queremos imprimir em coma invertido Então ele está p, caso contrário, mencionaremos o contrário. Ele é falhar invertido, fechar e entrar. Aí está o resultado. Se eu clicar duas vezes para enviá-lo, você verá que alguns dos alunos são p, bem, a maioria dos alunos, e alguns dos outros alunos são reprovados. Então, vamos verificar aleatoriamente se está tudo bem, tudo bem Agora, se eu tentar mencionar 47,2%, em vez de 47,2, mencionarei 50 Qual deve ser a resposta? Passar ou falhar? Ele deveria ser aprovado. Mas quando eu entro, ele ainda falha porque você não forneceu a lógica correta. Você acabou de dizer que se o aluno tiver mais de 50%, ele será aprovado, caso contrário, será reprovado. Então, você sabe, está calculando adequadamente. É um erro seu ter mencionado a fórmula incorretamente. Então, podemos simplesmente mudar isso. Onde você faz as alterações, você tem que ir para a primeira célula, clicar duas vezes nela, e então você pode escrever maior que ou igual a, maior que depois disso, você mencionará iguais a e entrará, clique duas vezes para enviá-la, clique duas vezes para enviá-la, e então revisaremos isso Parece bom. Mas não é calculado de acordo com a fórmula. O que vou fazer é arrastar a fórmula que temos acima para todas as outras células clicar duas vezes para enviá-la. É só isso. Essas são algumas lógicas básicas dos critérios “ se então 11. IFs aninhados (função de loop).: Tudo bem. Avançando um passo após as condições se então, temos um esquema de marcação, temos que dar as notas. As notas significam A B C A mais B mais C mais reprovação. Todos vocês já viram um esquema de marcação como esse na rua de resultados. O que isso mencionou é que, se um determinado aluno tem menos de 40%, ele é reprovado. Mas se ele tiver 40-49%, então ele obtém D. Se ele tiver 50-59%, então ele obterá C e avançará assim 70-79% A, e se ele tiver mais de 80% ou talvez maior ou igual a, 80%, então ele receberá um e se ele tiver mais de 80% ou talvez maior ou igual a, 80% então ele obtém D. Se ele tiver 50-59%, então ele obterá C e avançará assim 70-79% A, e se ele tiver mais de 80% ou talvez maior ou igual a, 80%, então ele receberá um plus. Então, isso é muito simples, e todos vocês já viram esse cenário. Mas e se você tiver que mencionar todo esse esquema de marcação em uma única fórmula ali mesmo, você terá que escrever essa fórmula. Então, vamos começar com que tipo de condição? Você me diz? Sim, é igual a se esse percentual for inferior a 40%, o aluno será reprovado Caso contrário, caso contrário, o quê? Passe? Não. Porque se você mencionar pas, o teste lógico simplesmente terminará porque pode ter duas respostas, se a condição é verdadeira ou falsa. Então você tem que mencionar aprovação ou reprovação. Então, eu prefiro fazer um truque aqui de que, se o aluno tiver menos de uma porcentagem, se essa condição for verdadeira, ele será reprovado. Caso contrário, eu mencionei esse coma. Novamente, verifique novamente, o que? Caramba, se o aluno tiver menos de 50%. Se for esse o caso, então ele receberá D, caso contrário, verifique novamente. Se esta célula for inferior a 60%. Se for esse o caso , ele receberá C, caso contrário, verifique novamente. Se esta célula tiver menos de oito, desculpe, 70%, então ele receberá B. Caso contrário, verifique novamente. Se essa célula for 80%, se for esse o caso, ele obterá A, caso contrário, porque eu mencionei todas as condições, se menos de 40% falhar, se menos de 50% que D, menos de 60% que C, se menos de 70% que B. Então, em todas as outras condições, em todos os outros cenários, obviamente estará acima de 80%. Portanto, em todas as outras condições, não mencionarei se as condições, mas direi que, caso contrário, dê uma vantagem. Então, isso é chamado de loop loop significa que, sob a condição de um “se”, há vários Se uma condição não for satisfeita, ela passará para a próxima. Se isso não for satisfatório, ele passará para o próximo Se essa condição não for cumprida, ela passará para a próxima. Por isso, também é chamado de “ifs aninhados”. Então, se alguém lhe perguntar, o que você sabe sobre nestedfs Este é o nestedfs. Você também notou que acabamos de abrir os colchetes em todos os ifs Ainda não o fechamos, porque ele tem que funcionar junto. Então, o que faremos agora contar os colchetes, um, dois, três, quatro, cinco, e fecharemos os colchetes juntos, um, dois, três, quatro, cinco, e apertaremos Acho que há um erro. Oh, eu esqueci de colocar as vírgulas invertidas aqui. Então, inverta as vírgulas e insira. Aí está. O resultado é A e, se eu arrastá-lo para baixo, você poderá ver todos os resultados. Isso não é incrível? E também, se você esquecer de fechar esses colchetes. O Excel é inteligente o suficiente e sugere que você entre. Bem, eu verifiquei sua fórmula e encontrei alguns erros. Parece que você esqueceu de fechar os colchetes e eu tentei corrigi-lo. Estou certo? Sim, claro. Como você pode estar errado? Então eu vou aceitar isso. Sim. Clique duas vezes e envie para baixo. Uau, você tem todo o sistema de notas calculado automaticamente Esse é o poder do Excel, e isso é apenas o básico. Avançaremos mais à medida que avançarmos neste curso. 12. Posições no ranking: Tudo bem Agora é a hora de dar cargos aos detentores do cargo e a todos os outros estudantes. Então, vamos escrever a posição. Que outra palavra temos para posição é classificação. Portanto, a fórmula é simples o suficiente para classificar, e você precisa usar essa Mas essa funcionalidade é particularmente compatível com 2007 e anteriores, mas não se preocupe com isso. Vai funcionar muito bem. Pressione tab e, em seguida, você terá que entender o que sua dica de ferramenta sugere Então, está dizendo que forneça o número que você deseja classificar. Portanto, a classificação é normalmente dada por porcentagens. Veremos quanta porcentagem um aluno deve obter. Esta célula, e referência, significa em comparação com. Em comparação com quantos alunos classificam essa porcentagem de estudantes em comparação com, partindo deste ponto e a mudança de controle para baixo. Isso significa que temos que comparar a porcentagem desse aluno com todos os outros alunos da faixa. Só então podemos dizer que ok, porcentagem dele é muito boa e ele está, por exemplo, na oitava posição. Está bem? Se eu pressionar Enter, você tem a posição. Então, vou clicar duas vezes e enviá-lo. Passe 1 minuto e veja se você acha que todas as posições estão bem. Basta passar um minuto e identificar as porcentagens e acordo com isso, a posição delas Está tudo bem ou não? Sim, claro. Não está bem porque 76,8% é o primeiro, mas 58% também é Como isso é possível? Isso é possível. Agora, vou te fazer uma pergunta. Se você acha que pode obter o primeiro lugar na classe, quais são as chances e quais são as possibilidades? Você não entendeu minha pergunta? Ok. Existe a possibilidade de você ficar em primeiro lugar na classe se houver apenas um aluno, certo? Então, esse é o mesmo caso aqui. Se eu comparei dois alunos, um obteve 95% e o outro 90%. Então, quem é o primeiro e quem é o segundo? Obviamente, 95% é mais, ele obterá a primeira posição e a outra pessoa ficará com a segunda posição. Se eu remover aquela pessoa da turma que tem 95% , a outra pessoa será a primeira. Da mesma forma, esse é o caso aqui. Se você está classificado como primeiro aluno , deve ser em comparação com 50. Mas se você está classificado como segundo aluno , não deve ser comparado com apenas 49 alunos. Também deve ser comparado com todos os 50 alunos. Isso significa que, se você arrastar a fórmula para baixo, as células se moverão, o que é bom. Mas o alcance também se moverá daqui para aqui, aqui, aqui. Portanto, não incluirá todas as outras células do intervalo. Portanto, a comparação será cada vez menor. Isso significa que, ao aplicar essa fórmula, preciso selecionar todo o intervalo de referência e corrigir isso. Isso significa referências absolutas e relativas. Consertar é colocar um prego naquela coisa, para que ela não se mova. Para corrigir a referência, basta selecioná-la e pressionar uma tecla de quatro. E, em seguida, pressione enter. Agora eu posso arrastá-lo para baixo. Observe que os resultados mudaram. Agora, isso parece estar bem porque, obviamente, se o aluno tem C, ele deve ter 31 anos ou mais. As posições de classificação são exatamente isso. Você precisa usar uma referência de célula, o número que deseja classificar e a referência em comparação com todos os 50 alunos, então você deve manter essa estática para todos os alunos. Isso significa que você precisa selecionar o intervalo e corrigi-lo pressionando a tecla F quatro. H. 13. Formatação condicional e barras de dados: Se você tiver muitos resultados, por exemplo, no status, muitos estudantes foram aprovados, mas apenas alguns falharam. Isso significa que, ao ler todos esses dados, pode haver uma chance de você ignorar que alguém falhou Por que isso? Como todos os alunos foram aprovados, pode ser que você ignore, por acaso você ignora isso Então, nesse caso, qual é a melhor solução para isso? Se a cor falhar pelo vermelho e a cor passar pelo verde, dessa forma, você nunca pode ignorar essa coisa. Mas você precisa fazer tudo isso manualmente? A resposta é não. Porque, você sabe, leva muito tempo e, especialmente, você deve ter em mente que, se eu der o exemplo de cinco alunos, você deve multiplicá-lo por 100 Então, se você tiver mais resultados, o que você fará nessa situação, você tem que pensar de acordo com isso. Então essa não é a solução. Vou pressionar o controle Z sob o controle Z d. Agora, como vou colorir isso automaticamente, para que, quando o passe chegar, ele fique verde automaticamente e quando f vier, fique em vermelho. Isso é coloração condicional. Isso significa que tudo isso está relacionado à formatação de coisas? Isso é formatação condicional. O que você fará é selecionar a coluna inteira e, em seguida, acessar essa guia de formatação condicional na opção da guia inicial Vá nessa opção e você verá existem várias opções de formatação condicional, mas iremos passo a passo conforme a situação surgir Então, vou destacar as regras, não maior que menos do que entre, é igual Igual a, quando o valor da célula for igual a passar, destaque-o com vermelho, Não, destaque-o com Agora, selecionei a coluna inteira. Isso significa que toda a célula que tem o valor passado será destacada em verde. Mas mesmo que eu desça até a 97ª linha e mencione passar por essa célula, assim que eu entrar observe que ela já coloriu essa coisa Isso é incrível. E isso é apenas o básico. Você pode ir muito mais longe nisso. Eu vou para a casa de controle máximo. Para realçar a falha, você precisa selecionar essa coluna novamente e fornecer outra formatação condicional, realçar a célula e, em seguida, ir Aqui, se a pessoa falhou, destacada em vermelho, está muito bom e pressione. Da mesma forma, se você quiser destacar as notas, siga as mesmas etapas. Basta selecionar a coluna, ir para a formatação incondicional, destacar as regras das células, igual a A, destacadas verde OK. Formatação condicional, destaca novamente as regras das células, é igual B, destacado com, por exemplo, amarelo. Formatação condicional, regras de destaque de células são iguais a, novamente, C, destacado com, digamos, que você não tenha muitas opções para colorir . Eu tenho o formato personalizado e funciona da mesma forma que você faz no Paint, World, PowerPoint, seja o que for Então, vou para a guia de preenchimento e, em seguida, você pode selecionar qualquer cor. Vou apenas selecionar a cor. Você também pode preencher efeitos. Vou usar os efeitos de preenchimento para dar uma aparência um pouco mais incrível. Diagonal para cima, e você pode selecionar qualquer combinação de cores. E. Tudo bem. Em seguida, D, D deve estar, por exemplo, no formato personalizado e laranja, D e, em seguida, no formato condicional novamente Em seguida, vá novamente na formatação condicional e vá para destacar a célula igual a p. Vermelho claro é bom e. É assim que você pode usar a formatação condicional em um nível muito básico O que também podemos ver neste momento é que eu quero ver uma pequena barra de dados ou um gráfico que, se a porcentagem certa for maior que 70, ela deve ser preenchida até esse ponto e, se a porcentagem for menor, deve ser preenchida até esse ponto para ter uma melhor representação gráfica. O que farei nessa situação é destacar a coluna inteira e você pode continuar com a formatação condicional usando barras de dados Agora, assim que eu seleciono qualquer barra de dados, você pode notar que ela está configurando automaticamente os gráficos em si. Agora, não está de acordo com 100%, mas com a porcentagem máxima que um aluno tem, acordo com isso, está preenchendo até o ponto máximo ou o ponto mínimo. O preenchimento sólido é algo assim. Ele será preenchido em cores sólidas, sem preenchimento de gradiente, sem sombreamento Eu acho que esse está ótimo. Essa. Essa é uma sessão básica sobre formatação condicional 14. Panes de congelamento: Agora, pense se você está analisando os dados e eu estou verificando os resultados. Os resultados gerais dos alunos são assim, e eu continuo neste ponto, e vi que o aluno 46 tem muito boas; 88 são notas muito boas, mas em qual disciplina, em qual disciplina. Sim, você precisa ir até o topo para ver o título. Oh, é matemática de negócios. OK. Agora, estou vendo mais longe. O aluno 41 tem notas muito baixas, assim como seu nome na disciplina. Vá para o topo novamente. Oh, é matemática de negócios Sabe, você pode fazer isso, mas isso é muito chato. Ao ver o resultado de um aluno, se for 90, adivinhe o assunto. Então, não estamos adivinhando nada aqui. Qual é o problema com isso? Quando descemos, os títulos desaparecem. Nós não queremos isso. Queremos que, quando os dados forem movidos, o cabeçalho não se mova. O título deve ser estático. Para congelar isso, usamos dores de congelamento Dor significa que se eu quiser congelar essa linha, ela ficará congelada assim Se eu quiser congelar a coluna, ela ficará congelada assim. Eu quero congelar o ponto de interseção. Quando eu desço, os títulos não devem desaparecer Mas quando eu me mudar, os nomes dos alunos também não devem desaparecer. O que vou fazer é destacar o ponto de interseção dessas linhas e colunas Assim que eu destacar isso e entrar na guia Exibir, você poderá ver a opção de congelar dores Agora, você tem duas opções, linhas superiores e primeira coluna. Normalmente, nas linhas superiores, há um título ou nome da empresa, então você não precisa fazer nada para congelar isso. E a primeira coluna normalmente é composta por números de série, então não adianta consertar isso. Então, usaremos painéis congelados com base no ponto de interseção Portanto, é baseado na seleção atual. Então, minha seleção é essa, essa coluna e essa linha serão congeladas assim que eu clicar Você pode ver um pequeno ponto de interseção entre esses dois. Se eu descer, os títulos não desaparecerão agora Mas se eu me mover para a direita, os nomes não desaparecerão É isso mesmo. Isso é dor de congelamento 15. Formatação de tabela e conversão de intervalos: Agora sabemos disso. A apresentação também é muito importante. E se eu quiser formatar isso para formatar? O que estou pensando é que, se eu selecionar a primeira linha, ela deve estar em negrito e a cor deve ser essa na segunda linha, a cor é branca. Se eu for mais longe, a cor ficará um pouco mais clara do que isso? Então, na outra fileira, uma ficou branca e a outra colorida. Então, essa é uma apresentação melhor. Mesmo que você chore muito, levará muito tempo para formatar isso sozinho. O que vou fazer em vez disso é selecionar a tabela inteira. Deslocamento de controle dos cabeçalhos para baixo. From headings significa esse título, não o nome da empresa Ok. E vou entrar na guia inicial e usar a opção formato como tabela. Ele o formatará imediatamente para você. Você tem algumas formatações de tabela predefinidas, então você pode selecionar qualquer uma delas Por exemplo, eu gosto desse. O gradiente médio, estilo de mesa médio 12? Assim que eu clicar aqui, ele solicitará que eu destaque o intervalo. Você também pode destacar aqui, mas como eu já selecionei o intervalo , ele mostra o intervalo. Agora, ele perguntará se seus dados têm algum tipo de cabeçalho Se você tiver títulos, você verificará isso Minha tabela tem cabeçalhos. Considere-os como meus títulos. Se você não tiver títulos, o Excel precisará colocar cabeçalhos automáticos Por exemplo, como a coluna um, coluna dois, a coluna três, esses seriam os títulos, porque o formato como tabela funciona somente de acordo com os títulos Então, quando eu clico, Ok, Wow. Você tem a formatação imediatamente. Se você quiser alterar o formato, observe que sempre que clicar na tabela que está formatada, você receberá uma guia extra para projetá-la ainda mais Então, se eu não gostar dessa cor, você pode simplesmente arrastar e verificar todos os resultados que parecem apropriados. Ok, tudo bem, você clicará nele e ele mudará imediatamente as cores para você. Agora, vamos testar seus conhecimentos. Se eu clicar nessa célula, escrever igual a e selecionar essa célula, qual será a referência da célula Coluna L e sexta linha, significa L seis. Mas temos um problema aqui. Na verdade, não é o problema, mas se você não gosta de mencionar fórmulas nessa situação Nesse tipo de referências. Você precisa remover o formato como tabela. Isso significa remover toda a formatação? Não. É exatamente o mesmo que copiar e colar somente valores O que vou fazer é selecionar a tabela inteira, controlar a tecla Shift para a direita e para baixo e clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela. Vá na opção de tabela e converta para intervalo. Convertendo para variar o que ele faz, se você clicar em sim, é como se você tivesse formatado tudo sozinho É assim que você pode formatar as células e as tabelas. 16. Classificar e filtros: Digamos que todos os alunos que temos vêm em lotes diferentes Então eu preciso inserir uma coluna entre essas duas. Para selecionar a coluna atrás, você precisa selecionar a célula avançada. B, vou destacar e, em seguida, inserir, ele será inserido atrás disso. Depois disso, mencionaremos o título batch. E há lotes diferentes para cada aluno. Por exemplo, alguém vem em lotes matinais, alguns em lotes vespertinos, outros em lotes noturnos, e você pode repetir de qualquer maneira Basta dar um aleatório. Para escrever mais, vou apenas selecionar isso e clicar duas vezes, para que ele repita automaticamente os usuários. Mas posso notar um problema aqui O problema é que copiei e colei a formatação, mas ela parece distorcer toda a formatação que tínhamos e não parece Então, o que fazer? Precisamos aplicar o formato como estável novamente e depois converter para intervalo novamente? Não. Veja se alguma coluna tem a formatação correta. Sim, todos eles. Na coluna que tem os formatos corretos, basta selecionar essa coluna e selecionar o pintor de formatos Você tem um pequeno pincel dentro disso. É como se você tivesse mergulhado o pincel na tinta e, ao selecionar a coluna, tivesse que colar na coluna É assim que o Excel é fácil e é isso que estamos aprendendo. Não estamos aqui para fazer um trabalho do tipo “monry” morto e “ burro Temos que fazer um trabalho inteligente, não um trabalho árduo. Agora temos que aplicar filtros a ele. Agora temos que ver os resultados apenas para os lotes matinais Os estudantes que estão chegando pela manhã. Só vou precisar do relatório apenas para isso. Mas tudo isso está misturado. O que fazer O que você precisa fazer é manter o controle, mudar de posição e se mover para a direita. A maneira mais fácil de fazer isso é selecionar todos os títulos, ir na guia Inserir, depois classificar e filtrar e selecionar filtro Você tem pequenos menus suspensos em cada cabeçalho. Classificar e filtrar significa classificar significa organizar em ordem alfabética, A dois z, z dois A e ordem crescente, ordem decrescente, se você tiver números, e filtrar significa filtrar os resultados específicos, significa que é o classificar significa organizar em ordem alfabética, A dois z, z dois A e ordem crescente, ordem decrescente, se você tiver números, e filtrar significa filtrar os resultados específicos, significa que é o caso aqui. Eu não quero os estudantes para todos os lotes. Eu preciso apenas para os alunos que estão chegando pela manhã. Assim que eu clicar nesse menu suspenso, você pode notar que há uma pequena linha aqui. Essa é uma linha limite onde as opções de classificação terminam. Isso significa que você tem três opções de classificação. Você pode classificá-lo de A a z, z a A e também pode classificá-lo por cor. Mas também temos algumas opções de filtro aqui. Não vamos ver todos eles de uma vez, mas veremos o básico Então você tem os dados coletados. Isso sugere que, nesta coluna, os critérios da tarde estão lá, os critérios da noite estão lá e a manhã. Essas são as únicas opções usadas nessa coluna. Então, o que você precisa? Você precisa de tudo? Não, vou desmarcar isso. E o que você precisa, em vez disso, são os emblemas matinais. Então, vou clicar no crachá desta manhã, verificá-lo e pressionar Mamãe. Você é uma pessoa genial imediatamente, você pode filtrar isso Filtrar e classificar. Acredite em mim. É uma opção tão poderosa que, mesmo que você saiba classificar e filtrar, poderá fazer muita coisa no Excel Da mesma forma, se eu pressionar o controle Z ou, se você tiver aplicado filtros em vários títulos ao mesmo tempo, como poderá limpar todos eles Por exemplo, eu tenho o filtro aqui e eu tenho o filtro aqui. Então, um filtro está lá e um filtro está aqui. Eu também passei os filtros. Mostre-me os estudantes aprovados na imprensa. Agora você tem três filtros. Como você pode fazê-los todos juntos. Vá para as opções de classificação e filtro e limpe. Então é assim que você pode aplicar filtros. Agora, o que eu quero fazer mais é levar os alunos para uma festa. Leve os alunos para uma festa. Mas com estudantes, os estudantes que têm entre 75% e 80% ou, digamos, 85%. Porque tenho certeza de que não preciso levar alunos porque minha aula não é muito boa. Então, o que vou fazer é selecionar esse título de porcentagem. Clique nessa opção de classificação e vá para filtros numéricos. Você tem todas as opções. Você pode destacar os números que são iguais a 70% não iguais a determinada porcentagem, maiores que determinada porcentagem, maiores que ou iguais a, que menores ou iguais a Você também pode classificar os 10% melhores. Então, acho que posso estar matriculando no máximo dez alunos. Então, se eu clicar aqui, você tem os dez melhores itens. Se você quiser ter alunos muito menores, clique em cinco e, em seguida, tudo bem Você tem os cinco melhores estudantes geniais. Até o gênio tem 76%. É isso mesmo. Se você quiser preencher entre, vá para filtros numéricos e continue entre é maior ou igual a, 70% e é menor ou igual É menor ou igual a, digamos 85%. Observe que você deve mencionar exatamente a porcentagem, não está certa 7070, 70 não é igual Apenas tenha isso em mente. É assim que você pode classificar e filtrar. Vou esclarecer isso e nos vemos no próximo vídeo. 17. Max Min Contagem média de contagens se e muito mais: É necessário calcular o número de alunos presentes na disciplina e o número de alunos ausentes na disciplina, a nota mínima na matéria, as notas máximas e as notas médias Eu posso ver que não cabe nesta célula, então eu posso simplesmente clicar duas vezes nele para ser DJ automático Agora que eu quero calcular o número de estudantes que estavam presentes em um determinado assunto. Antes de aplicar isso, você precisa saber que essas fórmulas são muito, muito simples, o que usamos no dia a dia Quero contar os alunos que estão presentes em termos de assunto. A fórmula será igual a contar e tabular. Agora, vou mover uma célula cima com a tecla de seta para cima e até este ponto. E então eu tenho que selecionar até o topo. Então controle, mude para cima e aperte enter. Agora, você tem 50 estudantes presentes. Se eu quiser aplicar em todas as outras células, você pode simplesmente arrastá-la para a direita ou não Você pode simplesmente selecionar essa célula e começar a se mover para a direita segurando a tecla shift desta forma e controlando. Agora, todos os alunos estão presentes agora, porque se o aluno estiver ausente, eu simplesmente não vou colocar sua marca Vou remover alguns deles . Portanto, temos um número de alunos presentes para cada disciplina. Agora eu quero calcular o número de alunos ausentes em termos de disciplinas Agora, parece bastante simples que, se você tem um total de 50 alunos e 46 estão presentes, outros estão ausentes, obviamente Portanto, há muitas opções para escrever uma fórmula. Você pode simplesmente clicar em igual a dois e, em seguida, clicar nesta célula e, desculpe, você pode simplesmente escrever 50 e o sinal de menos, e você pode simplesmente subtrair essa célula daquela Você tem quatro. Você pode movê-lo para a direita e então você tem as respostas. Mas se você quiser calcular diretamente, o que você pode fazer é porque eu sei que os critérios que eu quero contar estão em branco, então a fórmula de L b é igual a dois em branco, conte em branco Vou pressionar a tecla Tab e, em seguida, tenho que selecionar o intervalo conforme sugerem as dicas de ferramentas Então, clique nessa tecla e mova-se clicando em Control shift up. Observe que, se a célula estiver em branco, o arrasto automático parará aí Então você deve continuar pressionando a tecla up novamente toda vez que a seleção parar, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima, para cima Então eu posso arrastá-lo para a direita selecionando a primeira célula, que tem a fórmula, controle r. Agora, eu tenho que calcular a marca máxima. Essas fórmulas são muito, muito simples. A marca máxima é igual ao máximo, e eu pressiono tab e, em seguida, posso selecionar o intervalo E podemos mover para a direita Controle R. Da mesma forma, para notas mínimas, a fórmula será. Sim, é igual a homens e sua guia, e então você pode selecionar a tecla de controle para cima. Continue pressionando até e a menos que ele toque na parte superior e pressione enter, e então você pode se mover em direção e controlar r. Então eu tenho que calcular a nota média por assunto. A fórmula é Sim, igual à média. Controle a mudança para cima, e então podemos controlar r. É assim que você pode calcular as coisas simples. Se eu não quiser que os espaços em branco apareçam. Em vez disso, quero que, se a célula estiver em branco, ausente ou escreva A como ausente E eu quero fazer isso imediatamente para todas as células. O que você faria nessa condição? Eu tenho que escrever ausente ou A nas células que estão em branco. E deixe-me dar uma dica. É exatamente a mesma opção que você está usando continuamente no Word, no PowerPoint e em todos os outros softwares Controle F. Controle F para encontrar. Mas primeiro, tenho que selecionar toda a gama, dos títulos até a parte inferior Controle F e, em vez de encontrá-lo, preciso substituir as células por células. Células em branco, então vou encontrar células em branco. Ficar em branco é simplesmente não escrever nada sobre isso e substituir por A. Cuspa a letra A e substitua tudo. Um feito. Fizemos 17 substituições para você. Obrigada. E perto. Agora, você pode ver que não está alinhado na mesma ordem. Para organizar tudo na sequência certa, o que você precisa fazer? Use essa opção. Mas e se eu quiser apenas destacar a tabela inteira e usar uma tecla curta para operar isso. Já discutimos isso antes. Sim. Na chave dourada, isso é alternativo. Agora, essa opção está na guia inicial e no AC. É assim que você pode usar as teclas curtas facilmente. Agora que mudei os critérios de branco para A. Você pode notar que o número de alunos ausentes não está mostrando nenhum resultado porque você mencionou uma contagem de fórmulas em branco Não há espaço em branco agora. O que você vai fazer. Usaremos a contagem condicional, que identifica que, se os critérios corresponderem, significa que há um em qualquer lugar nesse intervalo, conte-o contagem condicional ou qualquer tipo de condição é se e eu quero contar, então é igual a contar se contar se tabular Primeiro, temos que selecionar o intervalo da mesma forma. E coma, então você tem que mencionar os critérios. O que adicionar? Você precisa abrir vírgulas invertidas e escrever A, fechar as vírgulas invertidas e pressionar Enter Você tem sete, vou arrastar para a direita e obterei todas as respostas. Então, isso é muito simples. Agora, também existem algumas outras funções. Se eu subir no topo e seguir em frente, digamos nesta posição, basta soletrar para mim quantas notas temos? Eu tenho A mais alguns dos alunos A plus. Então, alunos A, alguns alunos que obtiveram B , C, D e alguns alunos que falharam. Agora, preciso contar quantos alunos obtiveram A mais, quantos alunos obtiveram A, quantos alunos obtiveram B e assim por diante. O que você fará nessa situação. Novamente, isso é contagem condicional. A forma como vou contar é igual a, mencione a contagem. Conte, vou continuar com isso e apertar a aba. Intervalo significa, de acordo com os critérios, Este é o seu critério, mas onde você tem esses dados no conjunto de dados? Então, esses dados eu tenho nesta coluna. Se você selecionar a coluna inteira, não precisará congelar esse intervalo. Portanto, é melhor na maioria das situações. Ok, e quais são seus critérios agora? Posso mencionar um fechamento invertido positivo. Mas se eu arrastar essa fórmula para baixo em outras células, o que você obteria com os mesmos resultados de A plus? Porque você precisa abrir e alterar os critérios em cada célula se quiser ver os resultados atualizados de acordo com isso. Então, essa não é a forma como fazemos as coisas no Excel. Em vez disso, removerei isso e direi: Ok, escolha um critério aqui. Então, quando arrastamos para baixo, o critério muda automaticamente de isso, isso, isso, isso, ele se moverá para baixo automaticamente. Então ele entra, e então não temos nenhum Aplus. Não temos estudantes tão brilhantes. OK. Basta clicar duas vezes e você poderá ver os resultados. Quanto é o total disso? Você pode ver logo abaixo. Essa é uma barra de ferramentas que facilita resultados imediatos. Então é 50, significa que o total é de 50 alunos. A contagem é seis porque existem seis critérios diferentes, a média é 8,3 Se eu quiser mais dicas, contagem numérica máxima e mínima, basta clicar com o botão direito nesta faixa verde e ver todos os resultados Basta verificar, verificar e verificar. 18 são o máximo nisso e zero é o mínimo nisso. Se eu selecionar essas três células , 18 é o máximo, seis é o mínimo. É só isso. Nossa primeira tarefa está concluída Você pode encontrar a tarefa concluída neste curso, chamada Marcar folha concluída. Obrigada. 18. Prepare um relatório de vendas e bônus com totalização manual: Neste vídeo, vamos dar um passo adiante. O que você tem agora é o relatório de vendas do trimestre encerrado em março de 2015. Agora, basta dar uma olhada nesses dados e tentar entender o que eles significam. Sim. Recentemente, iniciamos um negócio venda de um tipo único de sacola no mercado. Portanto, temos apenas um produto no momento. Portanto, o preço é 275 para todos, porque é isso que estamos vendendo apenas Então, obviamente, para fazer as vendas, contratamos alguns vendedores para promover as vendas, e seu objetivo é vender as unidades e aumentar o alcance do cliente, que significa aumentar os vínculos com o cliente para que possamos obter mais negócios no futuro E temos algum valor de vendas e lucro. Agora, se eu quiser calcular o lucro sozinho, excluirei esse valor de vendas se o cálculo simples for igual à unidade vendida, multiplicado pelo preço de venda Se eu pressionar enter, posso ver o resultado. Mas se eu clicar duas vezes, observe que não há resultado. Portanto, há uma maneira fácil de verificar os erros na fórmula. Você pode simplesmente clicar duas vezes onde achar que há um erro e, oh, você pode notar que o preço de venda também mudou com o valor de venda. Não deve se mover. Deve ser estático em 275 O que faremos é clicar nessa célula e pressionar a tecla F quatro para congelá-la. Em vez disso, vou fazer isso aqui, tecla F quatro para congelá-lo, clique duas vezes e coloque-o no chão. Agora, também temos a margem de lucro, que é aplicada sobre o valor das vendas. O que faremos da mesma forma é que o cálculo aqui é igual ao valor da venda, multiplicado pelo lucro, e podemos congelá-lo para entrar, clicar duas vezes e enviá-lo Agora, o que eu quero com você é que esses dados sejam totalmente brutos. O que eu quero que você faça é apenas compilar um relatório para mim. Este é o relatório de três meses. Quero os totais no final de cada mês. Para quê? Para unidades vendidas para o cliente , cada uma pelo valor das vendas e pelo lucro. Para janeiro, fevereiro e março, quero um total. Agora, essa é uma tarefa muito simples. Mas podemos ver que temos dados brutos. Então, qual é o primeiro passo? Obviamente, se você precisar fazer os totais, seus dados devem ser organizados em meses Então, a maneira mais fácil de fazer isso é clicar com o botão direito do mouse no título deste mês ou em qualquer lugar dentro desta coluna? Clique com o botão direito do mouse e selecione classificar e clique em HUZ. Agora, os dados estão organizados, mas você pode perceber que ainda não estão na ordem correta porque você já disse que precisa organizá-los em sequência alfabética De acordo com a sequência alfabética, está tudo bem. Fevereiro vem primeiro, depois janeiro e depois março. Mas não queremos isso. Queremos que janeiro seja o primeiro. Portanto, nessa situação, precisamos usar uma lista predefinida que Excel tem por padrão. Nós sabemos sobre isso? Sim. Essa é a lista personalizada que verificamos anteriormente e também podemos fazer essa lista. Então, o que faremos é selecionar a tabela inteira, incluindo os títulos. Então, quando eu digo cabeçalhos, você não precisa incluir esse título, apenas os cabeçalhos de dados Então, agora, vou até a guia Dados e clico em Opção de classificação. Então, está me dando alguns critérios. Como você deseja classificar seus dados? Por mês, por vendedor, por nitsol? Eu quero classificar por meses. E os valores devem estar na ordem de A a z, não, Z a A, não, mas lista personalizada. Essa é exatamente a mesma lista que vimos antes. Então, já está na ordem certa. Então, o que faremos é clicar nisso, selecionar e você tem o pedido ali mesmo e clicar em. Ele será organizado automaticamente. Agora, eu quero que você insira um total de genery Unit sol customer ch e valor de vendas O que você vai fazer? Como você determinará onde colocar os totais? Sim, você está certo. Você verá que, quando um mês terminar, preciso inserir nossa linha aqui. Vou apenas selecionar este porque ele inserirá a linha para cima, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione inserir e escreva janeiro Totais. O que podemos fazer é simplesmente adicionar esses dados, t é igual Está bem? E podemos arrastá-lo para a direita. Então, vou selecionar este e começar a me mover para a direita e pressionar Control R. Dessa forma, você pode ter os totais. Agora é a hora de selecionar fevereiro. Quero dizer, você sabe, o mês muda aqui, então eu preciso inserir uma linha e inserir fevereiro. Então, como você pode ver, eu não preciso escrever todos os dados sozinho porque o Excel detecta automaticamente : Ah, esse valor foi usado antes Então você quer escrever fevereiro? Sim. Então, eu quero clicar aqui e seguir em frente e escrever os totais. OK. Então, eu quero adicionar isso também. Mas você acha que tudo é igual à nossa chave dourada funcionará aqui? Sim, você pode pensar que não, porque soma tudo, mas essa fórmula é inteligente o suficiente para se identificar. Onde há uma fórmula intermediária significa que esse não é o valor. Esta é a fórmula, então ela vai parar automaticamente até este ponto, este. Essa é uma fórmula muito inteligente. Em iguais. Sim, estou certo. Então, tab, e então você pode Controlar R. Agora, mesmo vale para março, totais, e então t é igual a sinal, e então controle r. Se eu também quiser que os totais gerais apareçam, você pode simplesmente adicionar os totais de cada mês iguais aos totais da Geração mais os totais de fevereiro mais os totais Geração mais os totais de fevereiro mais os totais o mesmo vale para março, totais, e então t é igual a sinal, e então controle r. Se eu também quiser que os totais gerais apareçam, você pode simplesmente adicionar os totais de cada mês iguais aos totais da Geração mais os totais de fevereiro mais os totais de março. C oito mais C 22 mais C 33 tab, e então podemos arrastá-la em direção a ela É assim que você pode fazer os totais e organizar os dados. 19. Agrupamento e totalização automática: Se você quiser preparar um relatório resumido, que será discutido na reunião trimestral, seu diretor pode lhe perguntar: Ok, Sr. Alex, faça uma coisa por mim Prepare um relatório resumido, que seja facilmente expansível para que possamos discutir mais ou, você sabe, compactado se não quisermos Portanto, preciso do resumo apenas dos totais de janeiro, dos totais de fevereiro e dos totais de março e do Então, você sabe, estamos discutindo o desempenho apenas mensalmente, em que mês temos mais vendas, em qual mês temos menos. Então, uma maneira de fazer isso é selecionar todas as linhas e clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula e clicar em ocultar. Mas ocultar as linhas é um pouco complexo Se você quiser exibi-las, precisará identificar onde as linhas estão ocultas Então você pode ver que a primeira linha é duas e a outra linha é oito. Eu sei que há algumas fileiras escondidas por trás disso. Preciso selecionar novamente, primeiro identificar onde as linhas estão ocultas, selecionar novamente e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse e clicar em exibir Talvez haja uma solução melhor para isso. A solução que temos expande a opção de colapso, como sinal de mais menos Quando clicamos no sinal de mais, os dados são expandidos, atingimos o sinal de menos e os dados são compactados Podemos simplesmente selecionar todas as linhas sem os totais e, em seguida, acessar a guia Dados e selecionar o grupo Isso é negativo. Isso significa que esta é a forma expandida, se você quiser reduzi-la, vamos apenas atingir esse sinal de menos, mais seno, você pode expandir, você pode entrar em colapso vamos apenas atingir esse sinal de menos, mais seno, você pode expandir, você pode Da mesma forma, selecionarei todos os meses novamente sem os totais e depois os apalparei, recolherei e, em seguida, selecionarei os totais de março sem os totais e, em seguida, os agruparei e recolherei Dessa forma, você pode ter um resumo. Mas digamos que você tenha preparado esse resumo para o ano inteiro. Então, isso significa que você tem entrar em colapso um por um? Não. Você pode notar que agora tem duas guias. Um são os detalhes completos e o outro é o formulário resumido. Detalhes, resumo, detalhes, resumo. Então, é fácil preparar o relatório por meio de agrupamentos. Tudo bem Agora, eu quero agora. Tudo bem Agora, quero lhe fazer uma pergunta: se você tiver que fazer um trabalho assim, qual é a utilidade do Excel? Sim. Portanto, o Excel reduz seu esforço. Portanto, o Excel faz a diferença quando se trata, você sabe, de processamento de dados. O Excel faz uma grande diferença e reduz o tempo quando se trata de processamento de dados. Isso significa que você não precisa executar todas essas etapas. O que eu vou fazer é apenas contar, fazer. E desfaça tudo isso. Então, estou na mesma situação depois de desfazer tudo isso. Você também pode recomeçar com um novo representante. Então, o que eu tenho agora é o mesmo. Agora, conte as etapas que você fez antes. Você organizou os dados, inseriu o total de março, depois escreve todos os iguais, soma tudo isso, depois fevereiro, depois março, depois aplica o total geral sozinho aplica agrupamentos Não precisa fazer todas essas coisas. Porque o que você pode simplesmente fazer é a primeira etapa seja a mesma organizar os dados. Selecione a tabela inteira e, em seguida, vá para a guia Dados e entre na opção de classificação, classifique por meses, e o pedido será uma lista personalizada. Janeiro, fevereiro, março. Ok. Agora, a segunda etapa é que o Excel pode identificar onde colocar os totais automaticamente. Agora, a forma como você vê o Excel C é a mesma. Você identifica, quando janeiro termina, quando termina o mês, eu preciso colocar os totais. O Subtotal pode fazer as funções para você. Você entrará na guia de dados e poderá clicar em subtotais Agora, essa é a mesma sugestão a cada mudança em meses. Para que, quando o mês mudar, você precise fazer a soma. Use a soma da função, você tem , você sabe, muitas delas. Então, eu preciso usar su agora. E o que você precisa acrescentar preciso dos totais de lucro, valor das vendas, taxa de clientes, número de itens não vendidos em uma única etapa e boom Você tem os totais de janeiro, fevereiro e, se eu cair, você também tem os totais de março Oh, você também tem os totais gerais. Então é assim que é fácil. É para aplicar os subtotais. Se você notar, você também tem os grupos. Isso é detalhe. Isso é um resumo, isso é mais resumido, então isso é literalmente incrível. Você precisa desenvolver uma mentalidade de como trabalhar com eficiência no Excel O mais eficiente, há um ditado que diz que o programador mais eficaz é aquele que escreve o código mais curto Temos que escrever o código mais curto possível. É assim que você pode aplicar os subtotais simples. 20. Esconder e desesconder grupos de linhas e totalizar automaticamente: Se você quiser preparar um relatório resumido, que será discutido na reunião trimestral, seu diretor pode lhe perguntar: Ok, Sr. Alex, faça uma coisa por mim Prepare um relatório resumido, que seja facilmente expansível para que possamos discutir mais detalhadamente ou compactado se você não quiser esses Portanto, preciso do resumo apenas dos totais de janeiro, dos totais de fevereiro e dos totais de março e do Portanto, estamos discutindo o desempenho apenas um mês. Em qual temos mais vendas, em qual temos menos. Então, uma maneira de fazer isso é selecionar todas as linhas e clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula e clicar em Ocultar. Mas ocultar as linhas é um pouco complexo Se você quiser exibi-las, precisará identificar onde as linhas estão ocultas Então você pode ver que a primeira linha é duas e a outra linha é oito. Então eu sei que há algumas linhas escondidas por trás disso. Portanto, preciso selecionar novamente, primeiro identificar onde as linhas estão ocultas, selecionar novamente, clicar com o botão direito do mouse e clicar em exibir Talvez haja uma solução melhor para isso. A solução que temos expande a opção de colapso, como sinal de mais menos Quando clicamos no sinal de mais, os dados são expandidos, atingimos o sinal de menos e os dados são compactados Assim, podemos simplesmente selecionar todas as linhas sem os totais e, em seguida, ir para a guia Dados e selecionar o grupo Isso é negativo. Isso significa que esta é a forma expandida Se você quiser reduzi-la, atingiremos esse sinal de menos, mais seno Você pode expandir, você pode entrar em colapso. Da mesma forma, selecionarei todos os meses novamente sem os totais e depois os apalparei, recolherei e, em seguida, selecionarei os totais de março sem os totais e, em seguida, os agruparei e recolherei Dessa forma, você pode ter um resumo. Mas digamos que você tenha preparado esse resumo para o ano inteiro. Então, isso significa que você tem que entrar em colapso um por um? Não. Você pode notar que agora tem duas guias. Um são os detalhes completos e o outro é o formulário resumido. Detalhes, resumo, detalhes, resumo. É assim que é fácil preparar o relatório por meio de agrupamentos. Agora, quero lhe fazer uma pergunta: se você tiver que fazer um trabalho assim, qual é a utilidade do Excel? Portanto, o Excel faz uma grande diferença quando se trata de processamento de dados. Isso significa que você não precisa executar todas essas etapas. Então, estou na mesma situação depois de desfazer tudo isso. Você também pode começar de novo com um novo relatório. Então, o que eu tenho agora são os mesmos dados. Agora, conte as etapas que você fez antes. Você organizou os dados, depois inseriu o total de março, depois escreve todos iguais, sabe, um pouco de tudo isso, depois fevereiro, depois março, depois aplica o total geral sozinho aplica agrupamentos Não precisa fazer todas essas coisas. Porque o que você pode simplesmente fazer é a primeira etapa seja a mesma de organizar os dados. Então, selecione a tabela inteira e, em seguida, vá para a guia Dados e vá na opção de classificação, classifique por meses e o pedido será uma lista personalizada. Janeiro, fevereiro, março. OK. Agora, a segunda etapa é que o Excel pode identificar onde colocar os totais automaticamente. Agora, a forma como você vê o Excel C é a mesma. Você identifica, quando janeiro termina, quando termina o mês, eu preciso colocar os totais. O Subtotal pode fazer as funções para você. Você entrará na guia de dados e poderá clicar em subtotais Agora, essa é a mesma sugestão a cada mudança em meses. Para que, quando o mês mudar, você precise fazer a soma. Use a soma da função. Você tem muitos deles. Então eu preciso usar su agora. E o que você precisa acrescentar preciso dos totais de lucro, valor das vendas, número de clientes, número de unisol juntos em uma única etapa e pronto Você tem os totais de janeiro, fevereiro e, se eu cair, você também tem os totais de março Oh, você também tem os totais gerais. Então, é assim que é fácil aplicar os subtotais. E se você notar, você também tem os grupos. Isso é detalhe. Isso é um resumo, isso é mais resumo. Então, isso é literalmente incrível. Então você tem que, você sabe, desenvolver uma mentalidade de como trabalhar de forma eficiente no Excel Há um ditado que diz que o programador mais eficaz é aquele que escreve o código mais curto Então, temos que escrever o código mais curto possível. Está bem? Então é assim que você pode aplicar os subtotais simples 21. Removendo duplicatas e resumo de vendas com soma se funcionar: Se eu quiser remover os subtotais e os agrupamentos em uma única etapa, o que você pode fazer é clicar na planilha, ou seja, selecionar a planilha inteira com esse pequeno triângulo e entrar na guia de dados e selecionar os Agora, um erro aparecerá, ignore esse erro e clique em. Remova tudo. Eu removerei instantaneamente todos os totais agrupados Agora que removemos os subtotais, preciso preparar um resumo para todos os vendedores e ver quanto cada vendedor vendeu em todo o trimestre, quanto é o alcance do cliente para aquele vendedor em particular, quanto é o valor da venda e o lucro preciso preparar um resumo para todos os vendedores e ver quanto cada vendedor vendeu em todo o trimestre, quanto é o alcance do cliente para aquele vendedor em particular, quanto é o valor da venda e o lucro . Agora, o problema é que temos o vendedor que, repetidamente, vem o nome, então temos os valores duplicados Só queremos que os valores exclusivos apareçam no relatório resumido do vendedor O que precisamos fazer é identificar as duplicatas e depois excluí-las Você não precisa fazer isso manualmente. O que você pode fazer é selecionar o título e controlar a tecla Shift para baixo, copiar e colar ali mesmo. Agora, o que eu quero fazer é acessar a guia de dados e selecionar remover duplicatas Agora, está confirmando que os dados que você selecionou têm os principais vendedores Sim, basta clicar e você terá 24 valores duplicados encontrados e removidos, e cinco valores exclusivos permanecerão Isso é tão incrível. Agora eu quero organizar um clique duplo. Agora, o que eu quero mais é o número de clientes não vendidos cada valor de venda e lucro Todos os dados que eu quero são os mesmos aqui. Clique duas vezes para organizar automaticamente. Desculpe. Clique duas vezes no alcance automático. Agora eu tenho os dados. O que eu quero fazer é, acordo com esse vendedor, escolher os dados daqui. E identifique isso em todos os três meses, quantas unidades Assad vendeu Portanto, Assad é nosso principal critério de verificação aqui. O alcance do cliente é para Assad, quero encontrar o valor das vendas e o lucro Da mesma forma, quero o mesmo relatório para todos os outros para Sad Farhan, Avaz e Eu quero calcular os totais significa que preciso somar. Mas de acordo com uma condição ou critério específico, então, quando a condição chegar, você tem que pensar em sua mente: Ok, condição significa se, eu quero dizer, acordo com um critério, isso significa igual a Agora, o intervalo significa que você tem os critérios de vendedor Mas onde está esse intervalo ou, você sabe, conjunto de séries em que os nomes dos vendedores estão nos dados Então, eu tenho o alcance aqui. E agora eu tenho que identificar os critérios. Há muitos vendedores aqui. Deseja adicionar todos eles ou deseja que um resultado específico seja escolhido desta lista? Então, eu quero calcular acordo com um critério que é esse. Ele apenas identificará a partir dessa faixa onde quer que o ASA esteja chegando. É como se você estivesse, você sabe, fazendo isso manualmente e destacando por meio de uma calculadora, você tem em mente o critério que eu tenho que calcular os totais para o ASAD, você destacará todo o SAT e então poderá fazer E vírgula, agora você tem o intervalo de soma. O intervalo de soma deve ser apenas para números. Preciso totalizar o número de unidades vendidas, então o intervalo de soma seria esta coluna. E então aperte enter. Aí está o resultado. Esse é o poder de algumas funções, e é uma fórmula tão poderosa que todas as firmas de auditoria e a finalização de todas as contas, lançamentos diários, saldo experimental, balanço patrimonial, todas usam um pouco de “se Então, discutiremos isso mais tarde, mas você precisa praticar agora. 22. Entenda referenciamento absoluto e relativo: OK. Agora que você tem um resultado, você precisa aplicar isso em todas as outras células. Esse é o melhor uso do Excel. Você não precisa calcular aqui novamente, escreva a fórmula aqui novamente, aqui novamente, aqui novamente. Isso não é um uso eficaz do Excel. Mas quando o arrastamos para a direita, podemos ver que não temos os resultados que queremos. Então, se eu clicar duas vezes e enviá-lo, teremos os resultados somente para esta coluna. Então, eu quero os resultados para todos eles. O que vou fazer é simplesmente remover isso e há uma etapa e condição douradas que você precisa identificar. Essa é a lição mais importante do Excel. Mesmo que você aprenda muitas funções, você não pode fazer nada até e a menos que identifique o que é fixo e o que é variável. Então eu tenho o sinal de $1 e o cifrão significa fixo. Portanto, qualquer referência de célula tem dois conteúdos, por exemplo, C cinco. Eu tenho texto branco como C cinco, isso significa que tem uma coluna e uma linha, cinco significa linha, C significa coluna. Se o valor fixo ou o dólar não forem aplicados em nenhuma linha ou coluna, isso significa que a coluna e linha são móveis Ele pode ser movido para qualquer lugar. Quando a arrastamos para a direita, por exemplo, quando arrastamos para a direita, o valor da coluna muda e, quando arrastamos para baixo, a linha pode mudar. Há uma outra condição em que eu coloque um dólar C cinco. Isso significa que por trás de qualquer variável se houver mais alta, ela é fixa Isso significa que, nessa condição, cinco significa que o número da linha é fixo. Eu posso escrever nessa situação, coluna é o que? Sim, móvel, e a linha é Sim, fixa. Há uma outra condição. Podemos ter um dólar C cinco. O dólar está logo atrás da coluna. Isso significa que a coluna é fixa e a linha é móvel Agora, você entende esse ponto, e há uma outra situação, dólar C dólar cinco. Isso significa que a célula inteira está fixa. Se nos movermos para baixo, a célula não mudará. Se nos movermos para a direita, a esquerda, a célula não mudará sua posição. Isso significa que tanto a coluna quanto a são fixas. Agora, você entende esse ponto? Está bem? Se você entende, deixe-me fazer seu teste. OK. Vamos escrever um cenário com Rn entre a execução 10-90 Arraste-o para baixo e arraste-o para a direita. E eu posso segurar o botão direito do mouse e me mover para qualquer lugar, voltar e, em seguida, soltar o botão, copiar aqui apenas como valores. OK. Agora, qual será a resposta se eu escrever igual a seno e clicar nessa célula A referência é 21. Sim, a resposta será 29 Se eu me mover para a direita, a resposta será 27. Se eu descer, pois o cursor agora está selecionado aqui, significa que o número da célula está aqui. Então, à medida que eu desço, a resposta mudará para 85. Se eu me mudar para lá, a resposta será 16. Então, tudo isso é móvel porque eu não fixei nenhuma referência Se eu abrir este e pressionar f41 vezes, ele consertará tudo Pressione F quatro segundos e ele será corrigido assim. Agora leia o que foi corrigido. Coluna ou linha. Sim, linha, linha é fixa e coluna é móvel. Qual será a resposta se eu arrastá-la para a esquerda? Agora, lembre-se de que a coluna é fixa e a linha, desculpe. A coluna está livre e a linha é fixa. Isso significa que a coluna pode mudar de j para I. Basta passar um minuto e pensar. A resposta será nove. A linha B não pode mudar, mas essa não é a linha. Se eu passar para cá, a referência da célula se moverá de j para, mas a linha será a mesma, 21. se movendo dentro dessa linha, mas a coluna está mudando. Então é assim que você pode aplicar isso. Se eu descer, agora a linha está fixa, então ela não pode mudar 21-22 Então, a resposta será. Mesmos 27. Sim. Se eu pegar novamente para a esquerda, a resposta será a mesma 29. Então, esse é um teste simples. Deixe-me fazer outro teste. Se eu for novamente e selecionar isso e pressionar novamente, teremos algumas outras referências corrigidas. Agora, o que está corrigido agora? A coluna e a linha são gratuitas. Então, se nessa situação, eu me mover para a esquerda, qual será a resposta? Aqui, a coluna é fixa e a linha está livre. Então, a resposta será 27. Se eu descer, agora a linha pode se mover. Então, a resposta será 85 porque estou nessa posição. Essa célula está selecionada agora. Assim, ele pode mover sua posição para baixo. Então desça 85. Se eu for para a direita, a resposta será 85 porque a coluna é fixa. Esse é um teste simples. O que precisamos fazer agora é aplicar o que aprendemos nessa situação. 23. Aplicando Sumif com referenciamento absoluto e relativo: Agora, como aplicar uma mistura de referências relativas e absolutas para que eu possa obter os resultados daqui. Como vimos no último vídeo, as respostas não estão chegando automaticamente. Não precisamos aplicar todas as fórmulas sozinhos repetidamente. Então, o que fazemos é abrir isso. E apenas identifique o que é alcance. Sua gama é de vendedores. Então, estamos extraindo todos os registros de acordo com os vendedores Portanto, se eu avançar, significa que se eu arrastá-lo para a direita, como vimos nas situações anteriores, todas as conexões com vendas ou faixas começarão a se mover à medida que arrastamos. Isso significa que se arrastarmos para a direita, isso se moverá para isso, e isso avançará, avançará e avançará. Portanto, isso não deve mudar, porque sempre encontraremos nossos critérios de vendedor apenas nessa lista Você não consegue encontrar o nome do vendedor na Unidade sol. Na próxima célula, a unidade é vendida. É por isso que está mostrando zero. O que precisamos fazer é acessar esse intervalo e selecionar todo o intervalo e o esforço para corrigi-lo. Agora, critérios, Agora, os critérios também devem ser corrigidos. Mas quando nos movemos para a direita, esses critérios não devem ser movidos em sequência horizontal. Isso significa que a coluna não deve mudar ou a linha não deve mudar. A coluna não muda de posição, porque estamos na linha nove, linha não está mudando, mas a coluna muda. Então, temos que corrigir isso nas colunas. Então, à medida que avançamos, você acha que os critérios devem mudar para que possamos obter os resultados para o SD agora e, avançando, eles devem mudar. Sim. Portanto, a linha deve mudar, mas a coluna deve ser estática. Então, o que eu preciso fazer é, por trás dessa coluna, inserir o sinal de $1. E para alguns intervalos, o que precisamos fazer agora é identificar a sequência de seus dados conforme você deseja que as somas apareçam, e se os dados estiverem na mesma sequência no conjunto de dados original, tudo bem Primeiro, precisamos calcular os intervalos de soma de acordo com o número de Niles Isso é bom. Se eu avançar, isso mudará para o alcance do cliente. Precisamos encontrar o alcance do cliente na próxima célula? Sim. E se eu avançar mais para a direita, o valor das vendas diminuirá. Então, queremos o valor total das vendas na próxima célula? Sim. Portanto, isso não deve ser corrigido. Vou passar novamente para este ponto e, em seguida, posso pressionar enter. Agora está perfeito. Essa é a situação ideal. Então, à medida que eu avança, ele alterará automaticamente os intervalos de soma e calculará os totais para nós Agora, se eu abrir essa célula, podemos ver que, à medida que arrastamos a fórmula para a direita, o critério não está saindo de sua posição. Não deve mudar as colunas, então não está chegando aqui. Então, isso é perfeito. Mas se eu descer, isso deve mudar. Então, quando terminar com isso, o que farei é selecionar todas as linhas e clicar duas vezes para enviar. Então, temos todos os resultados. Isso é incrível. Clique duas vezes sobre isso para verificar. Sim, eu quero nesta célula todos os resultados de acordo com Fer Han. Portanto, esse critério de vendedor deve sempre ser verificado na faixa de vendedores para identificar se temos ventiladores e quantos deles E então eu preciso verificar de acordo com isso, e mais alguns. Isso é tudo. É assim que você pode usar a combinação de referências absolutas e relativas para fazer a fórmula funcionar em todas as situações. 24. Sumif com referências de folha externas: Ok, agora que aprendemos a usar o SMI com referências absolutas e relativas na mesma planilha Passaremos para nosso relatório de bônus e extrairemos os mesmos resultados usando a fórmula SME, mas na outra planilha Isso significa que deve haver uma combinação das referências desta folha com as referências desta folha. Então, o que vou fazer é começar. Como você pode notar, temos o mesmo tipo de dados, e eu já extraí os vendedores Então, o que vou fazer é aplicar um pouco se é igual a outro se, e o intervalo O intervalo é onde está a lista de vendedores no conjunto de dados original Então, entraremos no relatório de vendas. E você pode notar que isso mostra que agora tudo o que escolhermos nesses dados vem da guia da planilha do relatório de vendas. Vou selecionar isso. Isso significa que a guia da planilha do relatório de vendas, coluna B. Se você quiser se mover entre as guias da planilha para aplicar alguns critérios de outra planilha e os dados dessa planilha, lembre-se de uma coisa Por exemplo, se eu passar para o relatório de bônus, observe que as referências da planilha foram alteradas. Isso não significa que está retirando a coluna B do relatório de vendas, mas sim pontuando a coluna B do relatório de bônus, o que está completamente errado Então, se eu quiser corrigir isso, sempre que você quiser alterar a referência da folha, você precisa colocar um sinal de vírgula antes de passar para outra planilha Então eu posso passar para o relatório de bônus e aí está. Agora, ele escolherá o que você mencionou na folha de relatório de bônus. Então eu vou escolher isso. E agora eu tenho que ir para o relatório de vendas para selecionar minha faixa de soma. Então, pressionarei a vírgula e, em seguida, entrarei no relatório de vendas e selecionarei o que? Sim. O número de unidades vendidas é nosso primeiro critério. Então, se você quiser corrigir as referências agora, como fizemos antes, você também pode fazer isso, mas primeiro pressione enter para salvar a fórmula. Antes de passar para qualquer outra referência de folha. Agora, vou clicar duas vezes e corrigir os intervalos, como vimos antes. Esse é o intervalo de vendedores, portanto, todos os F quatro devem ser corrigidos, e isso não deve mudar em colunas, mas em linhas. Então eu vou bater uma vez, vou tocar F quatro segundos e F quatro terceira vez. Agora, isso é simplesmente perfeito. A coluna não mudará e a linha se moverá porque não há nenhum cifrão nela. O intervalo de soma está bom e não precisamos corrigir essa entrada. Em seguida, podemos arrastá-la para a direita e clicar duas vezes para enviá-la para baixo. Agora, isso é incrível, não é? 25. Condições de IF com várias lógicas: Ok, agora é a hora de dar algumas lógicas ao Excel. Mas antes de dar ao Excel a lógica, precisamos entender por nós mesmos. Agora, esse é um novo negócio. Então, você sabe, somos muito generosos com nossos vendedores, e estamos dizendo que C, se você vender mais de 1.500 unidades, boom, você receberá um bônus de 5% com base na receita de vendas ignore a meta de alcance do cliente Por enquanto, ignore a meta de alcance do cliente, pois isso é um início de negócios, portanto, não somos muito rígidos em nossas políticas de bônus. Agora, precisamos declarar aqui que, com base na quantidade de unidades que cada vendedor vendeu, se eles se qualificam para o bônus sim Usaremos F Este vendedor vendeu mais de 1.500 unidades, então ele se qualifica, significa que sim Caso contrário, ele não se qualifica, significa não. Então, como aplicaríamos isso igual a se o teste lógico Tab fosse que essa célula deveria ser maior ou igual Se for esse o caso, ele receberá o bônus sim. Caso contrário, ele não se qualificará para isso e apertará enter. Agora, que outras mudanças precisamos fazer? Você precisa consertar algum celular? Sim, claro. Porque à medida que arrastamos para baixo, a sola da unidade se arrasta e se move para baixo. Nós não queremos isso. Então, o que faremos é selecionar essa célula e pressionar F quatro. Entre, clique duas vezes para enviar e depois seguir em frente. Agora, para o valor do bônus, precisamos verificar se a pessoa se qualifica para o bônus , escolheremos o valor da venda e multiplicaremos pela porcentagem do bônus O que precisamos fazer é colocar um sinal de igual para igual e, em seguida, escrever se essa célula tem um valor igual a. Sim, significa que, se estiver escrito, sim, escolha o valor total da venda e multiplique-o pela porcentagem do bônus E o que precisamos corrigir agora. Sim, você precisa fixar a porcentagem do bônus porque ela se arrastará para baixo. Então pressione F quatro e entre. Agora você tem a porcentagem do bônus, clique duas vezes para enviar e 77.316, está correto, mas temos um problema Está mostrando quedas porque acabamos de dar o valor, se for sim. Se for nenhum ou algum outro valor, temos que mencionar outra declaração. Caso contrário, mostre Nil, significa não mostrar nada. Então, para nada, vamos apenas inserir vírgulas invertidas abertas e vírgulas invertidas fechadas. Nada escrito entre isso. Se você quiser escrever, você pode fazer isso. Se você quiser escrever NL, você também pode fazer isso. Por enquanto, eu o deixei vazio. Clique em enter e clique duas vezes para enviar, e agora você tem as respostas corretas. Agora que nosso negócio está indo bem, restringi as políticas de porcentagem de bônus. Isso significa que o bom e velho tempo acabou. Vou copiar essa coisa. Agora que os bons velhos tempos terminaram, introduzi um novo critério de bônus. Ou seja, não há problema. Ou seja, agora os vendedores precisam atender aos dois critérios para obter um A unidade vendida deve ser maior que 1.500, mas o alcance do cliente também deve ser maior ou igual Só então eles podem obter 5% sobre o valor das vendas. Isso significa que eles precisam atender aos dois critérios. É igual a if Tab, e então você tem o teste lógico, que deve ser maior do que aquele desse tipo Mas você tem apenas um teste lógico? Não. Agora você tem dois, isso e isso. Isso deve ser maior do que isso, e o habitual deve ser maior do que esse critério de bônus Vamos escrever e tabular. Agora você pode mencionar lógicas ilimitadas. Lógico um, dois, três, quatro. Então, nossa primeira lógica lógica é essa célula deve ser maior ou igual à unidade vendida, e temos mais critérios para que alcance do cliente de um determinado vendedor seja maior ou igual ao alcance do cliente que temos no bônus, o temos no Está bem? Se ambas as condições forem atendidas, então sim, caso contrário, não, mas temos que seguir a dica de ferramenta Quando clicamos, está dizendo que agora você está pronto para inserir a lógica três. Não temos a lógica três. Isso significa que você precisa fechar os colchetes. Agora nosso teste lógico está completo. Ele verificará duas lógicas dentro da mesma condição. Se essas duas lógicas se encontrarem, então Ele se qualificará, sim Caso contrário, ele não se qualificará, não, e aperte enter Parece que deixamos alguma coisa, acho que esquecemos de aplicar colchetes depois disso Sim. Está corrigindo isso automaticamente Tudo bem, sim, clique duas vezes e envie. OK. Temos um problema aqui. Isso deve ser maior do que isso, e isso deve ser maior do que isso. Que problema temos? Porque tudo está mostrando que sim e esse critério não está cumprindo. A unidade vendida é menor e o alcance do cliente é 55. M. Vamos verificar. Oh, eu esqueci de consertar. Você pode ver que está se arrastando para baixo. Então, vou abrir minha primeira célula e corrigir J três porque ambas estão na cor vermelha, para que eu possa identificar facilmente F quatro e, em seguida, a cor verde, a cor verde. Eu posso identificar facilmente F f. Full fix e, em seguida, clicar duas vezes para enviar. Agora temos as respostas corretas. OK. Vamos aplicar mais uma vez a condição se for igual a se essa célula for igual a sim, então pegue esse valor e multiplique pela porcentagem de bônus Essa é a mesma fórmula que aplicamos anteriormente, mas a porcentagem do bônus deve ser fixada e inserida. Caso contrário, Nil. Clique duas vezes para enviar. É assim que você pode economizar muito dinheiro colocando uma política rígida em suas vendas versus. Então, 77-25 mil. Indo mais longe, perseguimos o diretor e ele está dizendo: Olha, você está sendo muito injusto com seus funcionários de vendas Dessa forma, você quer dizer que ninguém receberá bônus, isso não é justo. Então, o que você precisa fazer é copiar primeiro. E cole aqui. Sim. Ele está dizendo que o que você precisa fazer é definir uma política que atenda a qualquer um dos critérios Ou isso deveria atender ou aquilo deveria atender. Não os dois. Porque se o vendedor estiver entrando no mercado e aumentando suas relações, ou seja , o alcance do cliente, talvez ele venda menos unidades Se eles estão vendendo mais unidades, talvez não consigam aumentar o alcance do cliente . Eles deveriam se reunir e receber o bônus. Ou significa ou no Excel. Que fórmula temos igual a f r? Isso significa que o aplicativo seria o mesmo de. Podemos pegar essa célula. Isso deve ser maior ou igual a essa célula e s, essa célula deve ser maior ou igual E temos que consertar os dois. F quatro e F quatro aqui também. Se ambas as condições forem atendidas, agora lembre-se de fechar o colchete ao aplicar o teste lógico Quando os testes lógicos terminarem, você precisará colocar colchetes. Se alguma das condições for atendida, então Sim. Não. Correção automática. Sim. Clique duas vezes para enviar. Sim, essa é a mesma fórmula que aplicamos nas outras situações, então vou copiar e colar ali mesmo. 29.000 para primeira pessoa porque a ASAD tem mais de 2013 unidades e para oito é o alcance do cliente Isso, mas isso não. Então, qualquer um deve se encontrar. Então ele está recebendo o bônus. Clique duas vezes para enviar e podemos ver que a maioria deles está recebendo bônus. Portanto, embora sejam 97.000 , estamos sendo justos com nossos funcionários de vendas Então é assim que você pode calcular nosso relatório de vendas e bônus. 26. Introdução à análise de devedores idosos: Bem-vindo de volta. Agora, esta é nossa primeira tarefa real cunhada, então vamos ver uma análise de devedores idosos Agora, antes de passarmos para a tarefa prática, precisamos entender o que é análise de devedores idosos Agora, devedores significam seus recebíveis e vencimento significa por quanto tempo as faturas deles vencem Por exemplo, temos condições de crédito com nossos clientes de que eles precisam nos pagar em, digamos, 45 dias. Portanto, a fatura deverá ser paga pelos clientes em 45 dias Portanto, se eu vendi alguns dos itens em primeiro de janeiro de 2016, quando vencerá, sim. Será entregue em 15 de fevereiro. Mas após a data de vencimento nesta situação, 15 de fevereiro, o cliente deve nos pagar Caso contrário, há um problema. Precisamos ver por quanto tempo após a data de vencimento, o cliente não pagou o saldo. Precisamos distribuir isso é um mês após a data de vencimento, dois meses se passaram, três meses? Isso é basicamente envelhecimento. A categorização dos meses conforme as faturas vencem. Agora, vamos passar para o nosso exemplo prático. Vamos clicar nessa guia. Podemos ver que você tem alguns dados extraídos de um software de contabilidade. Por isso, não estamos fazendo isso em um software de contabilidade, porque se os termos de envelhecimento do cliente não forem fornecidos nos termos e condições do software de contabilidade , ele não mostrará nenhum tipo de relatório, especialmente se você estiver trabalhando para um cliente, não é possível editar cada cliente no alguns dados extraídos de um software de contabilidade. Por isso, não estamos fazendo isso em um software de contabilidade, porque se os termos de envelhecimento do cliente não forem fornecidos nos termos e condições do software de contabilidade, ele não mostrará nenhum tipo de relatório, especialmente se você estiver trabalhando para um cliente, não é possível editar cada cliente no software de contabilidade e altere seu prazo de crédito para obter esse resultado. Pode levar muito tempo. O que podemos fazer nesse tipo de tarefa é perguntar ao nosso cliente que você pode nos fornecer o relatório das faturas do cliente devidas para que possamos ver o quanto ainda está pendente após a data de vencimento Então, a data de vencimento é essa e o saldo pendente é esse. Precisamos categorizar de acordo com o envelhecimento. O período para este relatório é de primeiro de abril de 2012 até o quinto dia 31 de maio de 2013 Agora, você pode ter um pouco de confusão porque está organizado no formato de mês, data e ano. Se você quiser alterar o formato, não poderá alterar a partir daqui porque a data do sistema está sendo exibida, está no mesmo formato da data do sistema. Você pode alterar a data do sistema clicando aqui, altere as configurações de data e hora, vá para alterar data e hora e, em seguida, altere as configurações do calendário. E data curta. Agora, minha data curta é mês, data e ano. Preciso alterar isso em data, mês e ano, e não quero que a forma abreviada que é gen, mas sim que 05 ou 01 apareça em vez dos alfabetos curtos do Clique em Aplicar e clique em. Aplique, clique em e. Agora, ele mudou imediatamente e não para isso, mas para todas as planilhas do Excel. Agora temos o relatório de primeiro de abril a 31 de maio. Isso significa por um ano inteiro. Mas isso é 2012 e 13. Agora, o envelhecimento é calculado de várias maneiras diferentes dependendo das políticas do nosso cliente. Este cliente extraiu o relatório para nós em 26 de junho de 2013, às 10h24. Mas o cliente tem uma política que não adotaremos em prolongar o período que não adotaremos em prolongar o período que Então, 26 de junho de 2013. Isso significa que não é final de junho. Então junho ainda não está concluído, ainda faltam quatro dias. Portanto, não consideraremos as datas de junho no envelhecimento. Isso significa que, ao analisarmos o relatório de dados antigos, consideraremos que estamos nessa data. Então esse será o nosso período atual. OK. Então, se você entende isso, vamos começar. 27. Organizando os dados para começar: Agora, como podemos ver, o relatório já foi extraído do software, mas ainda não está certo Por quê? Porque algumas das células estão mescladas Isso significa que, se escrevermos uma análise envelhecida de deters, veremos que ela está fora da célula Então, o que podemos fazer é transformar todas essas células em uma única célula. Então, junte e centralize. Ele mesclará todas as quatro células. O problema é se testarmos a aplicação de algumas das fórmulas da função Ran between e aplicarmos apenas valores de copy here OK. Agora, se essas duas células forem mescladas entre elas, pressionamos Quando aplicamos qualquer tipo de fórmula, por exemplo, igual a alguma guia e, em seguida, começamos a selecionar, você pode notar que, ao pressionar Shift e nos mover para cima, estamos selecionando uma única Mas à medida que avançamos, isso expande a seleção, e isso é um grande problema Então, o que precisamos fazer é, antes de começar, sempre que você exportar nosso relatório de um software de contabilidade, você precisa desmesclar todas essas células Como podemos ver, algumas das células estão mescladas aqui, algumas aqui, algumas aqui. Então, como identificamos quais células mesclar e quais desmesclar Você não precisa fazer toda a fusão manualmente; em vez disso, o que você fará é selecionar a planilha inteira Então, como você pode ver, a mesclagem no centro está destacada, isso significa que essa planilha também contém células de mesclagem O que faremos é clicar uma vez e isso levará algum tempo e mesclaremos todas as colunas OK. Agora que as células não estão mescladas, podemos ver alguns dos problemas Encontro. Está aparecendo em hashes. Isso é um problema? Não. Está simplesmente dizendo que estou ficando muito congestionado em uma pequena célula, tenho mais conteúdo, tenho mais conteúdo, então você precisa extrair esse tamanho com um duplo clique para aumentar o tamanho Outra coisa é que consigo ver algumas colunas em branco por trás. Então, eu preciso corrigir tudo isso. O que posso fazer é selecionar todas as colunas e clicar duas vezes em qualquer lugar entre as colunas desta forma. Você pode ver que todos estão expandidos. Agora, precisamos organizar nossos dados um pouco. Isso significa, por exemplo, eu não preciso dessa coluna porque ela contém apenas nome nome nome nome nome. Vou apenas selecionar esta coluna e clicar para excluí-la. Vou ajustar um pouco do tamanho aqui e posso ajustar o tamanho aqui. Agora, aqui eu posso ver que há apenas títulos, e se eu recortar e colar na outra coluna, essa coluna não é mais importante porque está em branco Portanto, você também pode excluir isso e, em seguida, organizamos esse contato. Não precisamos dessa coluna, exclua-a. Esta também é uma coluna vazia, clique com o botão direito do mouse e exclua-a. Agora, aqui eu posso ver um grande problema. Os valores da fatura total estão aqui, mas o título está aqui Então eu preciso, você sabe, cortar isso ou copiar isso e provar. Você pode pensar que é tão fácil. Basta entrar nesta célula, controlar X e controlar V. Então está certo. É fácil. Mas o que fazer com essa grande quantidade de dados. Você precisa recortar e copiar, recortar e copiar todos os dados, e você tem mais de 3.000 transações Então isso é um grande problema, certo? Você tem mais de 3.000 transações. O que eu posso fazer é apenas identificar o que colar e o que não colar. Pense por um tempo. Mamãe. OK. Então, se eu pensar que se eu copiar isso e colar esta coluna sobre isso. Você acha que os resultados serão bons? Não. Porque ele substituirá os dados existentes por essa coluna Então, neste momento, precisamos analisar o que precisamos colar e o que não colar. Queremos colar somente os cabeçalhos e não queremos colar os pretos Ao colar, ele deve pular os espaços em branco e colar apenas o conteúdo que temos Você tem sorte porque tem essa função no Excel. O que vou fazer é copiar esta coluna e clicar com o botão direito do mouse em outra coluna, colar especial e ir para colar especial e pular espaços em branco, clicar e Pressione escape. Agora exclua esta coluna porque eu não preciso mais dela. Agora vou cortar isso e retroceder, organizar isso um pouco, e então eu não preciso dessa coluna, também excluo O mesmo é o problema aqui de que alguns clientes pagaram algumas quantias. Mas o título está aqui, os números estão aqui. Então, eu preciso copiar esta coluna e depois colar o especial nela e pular as pranchas, clicar Clique duas vezes na faixa automática, clique com o botão direito e exclua. E o mesmo é o problema aqui. Os valores pendentes estão aqui, os títulos estão aqui. Então, eu preciso copiar esta coluna e colá-la sobre esta coluna. Pranchas especiais e pule, clique em. E eu também não preciso dessa coluna. Também posso cortar isso e colar ao contrário. Então é assim que você pode organizar os dados antes de iniciar a análise de envelhecimento. 28. Automatize o arranjo de dados: Você pode ver que agora eu tenho o mesmo relatório que tínhamos antes e não o organizado porque sempre que eu exportar esse tipo de relatório do software, terei os mesmos dados. Quero dizer, o mesmo tipo de cabeçalho, as mesmas colunas, tudo o mesmo Somente o conteúdo e as transações seriam diferentes. Eu tenho que fazer a mesma tarefa repetidamente toda vez que estou preparando a análise do estator A. Portanto, isso pode levar algum tempo para organizar separar, excluir e pagar apenas valores especializados Então eu preciso salvá-lo, salvar qualquer trabalho que eu tenha feito. E isso é macro. A macro simplesmente é que, sempre que você estiver fazendo alguma coisa, peça ao computador que registre essas etapas na memória do Excel. Para que ele possa se programar automaticamente e, da próxima vez, se precisarmos que o conteúdo seja organizado, ele o organizará automaticamente em segundos. Então, como vamos aplicar isso. Primeiro, precisamos habilitar a macro. A macro pode ser ativada na guia do desenvolvedor. Como não temos isso, precisamos habilitá-lo primeiro. Então, entraremos no arquivo e acessaremos as opções e, em seguida, iremos para a faixa de opções personalizada Se você tem o Exel 2010 ou 13, Exel 2007 pode ter algumas opções diferentes E você pode ver à direita que você tem a guia do desenvolvedor, mas ela não está marcada, então vamos verificá-la e clicar em OK. Agora, aqui temos a guia Desenvolvedor. O que você pode fazer é simplesmente começar a gravar. É como gravar um filme e depois executar as etapas. Assim, ao gravar seu vídeo, você pode reproduzir e ver sua atuação. Portanto, o Excel se programa à medida que você faz as coisas, e isso é a programação automática por macro. Vamos apenas gravar isso. Antes de gravar, preciso fazer uma etapa. Sempre que eu exporto o relatório, o que eu quero fazer é selecionar todos os dados, ir para casa e desmesclar todas as células Essa é a primeira etapa que não queremos gravar na macro, caso contrário, a macro será muito longa. Isso é o que podemos fazer no início, mas não queremos que as outras etapas sejam executadas. Essa macro servirá para nós. Quando terminar, entrarei na guia Desenvolvedor e começarei a gravar esse At e enter. Assim que você começar a gravar, verá que ele tem o sinal de parada. Isso significa que está gravando agora. Tudo o que você fizer agora será gravado na memória do Excel. Vou clicar duas vezes aqui, fazer a mesma tarefa. Clique duas vezes aqui para organizar, ou até mesmo você pode clicar duas vezes e organizar automaticamente. Como registramos nossos passos, simplesmente pararemos de gravar. Podemos verificar como o Excel se pré-programou em segundo plano Vá para a guia Desenvolvedor, clique nessas Macros e você poderá ver as macros gravadas, mas eu quero ver os comandos por trás delas, a Você pode clicar em Editar. Lá você pode ver que, em todas as etapas que executamos, o Excel se programou para realizar a mesma tarefa repetidamente. Ok. Então eu vou fechar isso e vou fechar isso. Agora, como esses dados já estão organizados , preciso testar isso em uma nova planilha em que os dados não estejam organizados. Então, o que eu posso fazer é simplesmente copiar essa macro, adicioná-la, selecionar todos os controles A e copiar, e então eu posso colá-la no arquivo Word do meu desktop. E ajuste automático do programa clicando em Enter e, em seguida, basta basear isso e salvar isso. Agora, estou fechando isso e não estou salvando este programa para abrir uma nova planilha em que não tenhamos os dados ajustados. Como podemos ver, os dados não estão organizados aqui. A partir dessa etapa, começamos a gravar a macro, precisamos primeiro chegar a essa etapa. Nossa primeira etapa, que não foi gravada na macro quando começamos a organizar a mesclagem dos dados Então, precisamos clicar primeiro e mesclar todas as células. Agora que as células não estão mescladas, podemos simplesmente ir para a guia Desenvolvedor, e eu preciso de um botão para reproduzir essa macro Primeiro, preciso inserir a macro, então vou para o Visual Basic e depois para inserir um módulo. Você pode colar isso e fechar. Agora o que eu preciso fazer é jogar essa macro, eu preciso de um botão. Então, guia Desenvolvedor, insira. Há dois tipos de opções. Controles de formulário e controles x ativos. Lembre-se de que os controles de formulário são executados com macros e os controles ativos são executados com o VBA Você pode ver o mesmo tipo de opções aqui e aqui. Essa é a pequena diferença que temos. Vou usar um botão de comando, esse pequeno botão ali mesmo, e vou clicar nele Esse tipo de cursor significa que não preciso escrever nada, mas preciso desenhar o botão. Vou apenas desenhar isso e, imediatamente quando você desenha, o Excel sugere anexar uma macro a ele. Vou anexar a macro auto ges e clicar em. Então você também pode, se quiser escrever o nome automaticamente e clicar em qualquer lugar na folha vazia. Ao clicar aqui, vejo a mágica, Oh. Agora, isso não é incrível? Todos os dados são organizados automaticamente? Você não precisa fazer nem mesmo um único trabalho. Então esse é o poder do Excel e esse é o poder das macros 29. Formatação de truques rápidos: Ok, agora, o que vamos fazer mais adiante com esta planilha é formatá-la um pouco. Então, eu vou me livrar disso. Você pode simplesmente recortá-lo e colá-lo em qualquer lugar como este. Está bem? E na primeira coluna, quero que seja como se estivesse na cor marrom, negrito e no tamanho dez. Na segunda linha, eu precisava ser destacado em raios de luz, por exemplo. E eu também quero ter minhas fronteiras, e eu quero isso ao redor das células. Borda tão grossa ao redor do contorno. Então aí está. Você não quer esse sublinhado, você também pode destacá-lo e remover o sublinhado Agora temos esse formato. Mas isso não é tudo, porque preciso aplicar os mesmos formatos em todas as outras linhas. Então, eu tenho muitos deles. Então, como posso simplesmente aplicar esse formato em cada título? Portanto, você precisa de uma maneira mais rápida de realizar um trabalho difícil. Então, neste caso, o que eu posso fazer é selecionar essas duas linhas. E então eu vou simplesmente mergulhar meu pincel na tinta e depois pintá-lo sobre este título Depois de selecionar isso, você pode ir na guia Início e clicar no pincel de formatação Você pode ver uma escova de lixo com este sinal e começar a colar de onde copiou Vou começar a colar a partir daqui, AC, e ele colará automaticamente com todos os formatos com bordas e tudo Mas se eu clicar aqui, não há sinal de pincel. Isso significa que eu tenho que selecionar novamente. Em vez de selecionar repetidamente, o que você pode fazer é selecionar apenas uma vez e, em vez de clicar uma vez, você pode clicar duas vezes nele. Assim, você pode colar até vezes ilimitadas e fazer o trabalho assim. E você tem muitos deles. Eu sei o que você está pensando agora. Você pode ter pensado que poderia haver uma solução melhor para formatar automaticamente todos os títulos. Sim, existe. Mas você precisa se concentrar no que vou explicar no próximo vídeo, porque isso é formatação condicional, uma ideia um pouco complexa de fazer isso 30. Formatação condicional Avanço: Neste vídeo, veremos como criar suas próprias fórmulas de formatação condicional Agora, o que eu quero fazer é quando o status de qualquer um dos pagamentos, temos muitos deles e status é liberado ou não Se o status estiver limpo, ele deverá ser destacado em verde E não limpo deve ser destacado em vermelho. Agora você pode pensar que isso não é muito difícil porque eu posso simplesmente selecionar todas elas, ir para a formatação condicional, destacar as regras de venda e igualar Você pode escrevê-lo de forma clara. Está bem? E você pode simplesmente mudar a cor e clicar em OK. Agora, eu não quero isso. Em vez disso, quero destacar a linha inteira. Então, eu preciso me livrar dessa formatação condicional, basta selecionar a coluna inteira, ir para a formatação condicional, limpar as regras das células Agora, já vimos que formatação condicional ou qualquer palavra com condição contém if Na formatação condicional, é pré-programado que, se seus critérios atenderem aos critérios mencionados, formate-os formate-os É pré-programado com formatação. Quando a condição for atendida, se for igual a limpa, ela será formatada É assim que podemos aplicar essa formatação. Agora, se escrevermos aqui que é igual a essa célula é igual a limpa, qual seria a Porque não aplicamos isso há algum tempo. A resposta será verdadeira porque essa condição é verdadeira. os critérios que mencionamos, essa célula é exatamente igual a Então, eu estou acostumado a nos mostrar uma resposta diferente. Se essa célula for igual a essa célula, então mostre esse tipo de coisa. Portanto, a formatação condicional do Excel funciona em verdadeiro e falso. Se a condição for verdadeira, ela colorirá automaticamente qualquer célula que tenha escrito essa resposta Se a condição for falsa, ela não formatará essa célula. Vamos testar essa fórmula aqui. Na primeira célula, preciso destacar toda essa linha. Se testarmos a fórmula de back-end, a linha inteira deverá mostrar valores reais. Vou escrever igual a esta célula igual a limpa Mas se eu movê-lo para a esquerda, você pode notar que todos os valores são falsos. Por quê? A maneira mais fácil de verificar a fórmula é clicar duas vezes nela. Porque agora ele está verificando se a referência de limpeza é igual Não, obviamente não. O problema que temos aqui é que, quando nos movemos para a esquerda, a célula não deve mudar de lugar. Mas se avançarmos para baixo porque eu tenho outro status, isso deve mudar as linhas, mas não as colunas O que precisamos fazer é consertar. Eu preciso corrigir isso um f. Não, isso é uma correção completa, eu quero liberar as linhas e corrigir as colunas. Assim, F $2 F dois significa que a coluna está fixa, mas a linha está livre para se mover Se eu arrastar agora, você pode notar que tudo é verdade. Se eu me mover para baixo clicando duas vezes nele. Desculpe, eu tenho os valores aí. Ao arrastá-lo. Você pode ver que tem todos os resultados. Esse status é apagado, então toda a linha é mostrada como verdadeira A outra célula não está limpa, então toda a linha está sendo exibida como falsa com base no status único Você precisa verificar cada célula de acordo com o status. Ele não deve mudar suas colunas à medida que avançamos para a esquerda. Agora, essa é apenas a fórmula de back-end, e precisamos aplicar a formatação condicional nesses dados O que precisamos fazer é selecionar os dados e usar a formatação condicional E então vou adotar uma nova regra porque quero criar minha própria fórmula. Então, vou selecionar essa opção. Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Significa que vou dizer ao Excel quais células formatar. Agora, eu sei que apliquei essa fórmula. Vou apenas copiar isso e aplicaremos nessa situação. Formatação condicional, nova regra e use uma fórmula que vende para determinar se cole isso Agora, sempre que você destaca a tabela inteira, isso significa que ela não será executada de acordo com as células da transação, mas de acordo com os cabeçalhos. A referência que temos aqui agora é a primeira célula limpa Em vez disso, precisamos fornecer a referência do título para que todo o conteúdo baseado nesse título, com base no status, seja destacado. Vou remover isso e escrever um. Se um e igual a limpo, isso resolverá o problema. Agora, se eu continuar a formatar, quero formatá-la preenchendo em verde, k e k e bum, você tem todas as linhas destacadas. Se eu alterar o status desmarcado, imediatamente, a linha será destacada Agora, para desmarcar, você precisa selecionar novamente a tabela inteira e entrar na formatação condicional, nova regra, usar uma fórmula com células para determinar, e agora que conhecemos a fórmula, podemos aplicar aqui também, igual a esta célula, pois ao destacar a linha inteira, a referência deve estar sempre no título para que ela possa ver o que ela Mas para ver o conteúdo e se mover entre as linhas, você precisa descongelar as linhas para que elas possam se mover para baixo e ser igual a invertidas e não limpas. Agora eu posso formatar isso em vermelho. Boom, você tem as respostas. Se eu alterar o status não limpo, ele será destacado Aplicaremos o mesmo conhecimento que acabamos de aprender em nossa análise do estator A. 31. Aplicando truques de formatação avançada: Agora que temos uma análise do estator, podemos ver que, se eu passar para a primeira coluna, preciso destacar todos os títulos em si, não o conteúdo Então, o que podemos fazer nessa situação? Porque acabamos de ver que formatação condicional sempre funciona com Isso em si são cabeçalhos. Também preciso colorir os cabeçalhos. Nessa situação, você deve considerar um título falso. Vou inserir uma linha acima dela e apenas copiar o mesmo conteúdo e colar acima. Tudo bem Agora que selecionei um título falso, ele funcionará exatamente da mesma forma que discutimos anteriormente. O que precisamos fazer é destacar toda a faixa até este ponto e, em seguida, controlar a tecla shift e a down. Basta manter o dedo no botão para baixo até e a menos que ele toque na parte inferior. Agora está na linha 148000, então vou controlar a mudança de marcha, subir um degrau e agora tenho todo o intervalo selecionado Se você tiver confusão ou talvez possa clicar nessa célula acidentalmente, toda essa seleção estranha será removida Nesse caso, posso nomear esse intervalo como meu intervalo de sublinhado Por que coloquei sublinhado Porque nomear os intervalos não permite os espaços Então aperte Enter. E mesmo se eu clicar em qualquer célula e o intervalo estiver concluído, posso simplesmente ir até a caixa de nome e selecionar meu intervalo e você o selecionará. Ok. Agora, quero formatar todos os cabeçalhos. Há duas etapas. Primeiro, ele destacará essa célula. Com base nesse título, ele destacará essa linha com base nesses títulos. Então, vou selecionar a linha inteira. Não, eu tenho o nome. Ok. E então entrarei na formatação condicional e entrarei na nova regra Use uma fórmula de quais células determinar e igual a essa célula, e a linha ficará livre e será igual Agora, temos que ver qualquer critério específico que seja comum em todos os títulos, que apareça em todos os títulos Eu posso ver que é AC. Ele vem em todos os títulos, portanto, ele verificará de acordo com esses critérios e destacará a linha completa Se você quiser destacar a linha, você deve selecionar até ponto que deseja destacar. Então invertido e você tem que mencionar exatamente a mesma palavra A, C, sinal de coluna e invertido, feche e, seguida, formate em Qual cor você prefere? Marrom? Não, isso é escuro. Ok. Digamos que essa cor, e. Se eu ver abaixo, você tem células inteiras selecionadas. Agora, esqueci de colocar essa linha em negrito. O que posso fazer é selecionar meu intervalo novamente e entrar na formatação condicional, gerenciar regras e, em seguida, clicar duas vezes e você está de volta nesse formulário Em seguida, clique em formatar, e você também pode inserir a fonte em negrito e as bordas, definir os contornos e clicar e clicar Agora você tem os em negrito. Ok. Agora, se eu quiser destacar esse segundo papel, você deve considerar o título para isso. Portanto, se esse título falso for considerado o título desses conteúdos, o mesmo acontece aqui. Se você quiser destacar o outro título, você o considerará como uma transação e considerará a célula logo acima como um título. Então, neste caso, esse será o título. Então, vou destacar novamente, toda a faixa até ficar perdida, quando você toca na parte inferior, move um passo para cima e, em seguida, posso nomear a faixa dois. Agora, quero destacar o intervalo dois em uma cor mais clara. Formatação condicional, novas regras, use uma fórmula com células para determinar que um é igual a Agora vou selecionar essa célula, mas vou congelar as linhas e igualar a. Agora, quais são os valores exclusivos em todos os títulos por trás disso é o número número número número O número é um valor exclusivo em todos os títulos. Vou escrever NÃO e inverter fechar e depois entrar na formatação, qualquer cor que você quiser selecionar, essa, vou para formatos, negrito e bordas, contornos Ok. Agora você tem todos os títulos destacados sem nenhum esforço Agora, é um pouco complexo entender toda a lógica por trás disso. A prática torna o homem perfeito. Você pode simplesmente praticar e praticar, a menos que consiga esse ponto, pois isso pode economizar muito tempo para você. Todos os cabeçalhos. Você não precisa destacá-lo um por um pelo pintor de formatos ou algo parecido Isso será feito em um momento. Então, isso é tudo. No próximo vídeo, começaremos nossa tarefa. 32. Análise com fórmula para envelhecimento: Agora que ajustamos todo o formato, vamos começar nossa tarefa. Agora, esta é a análise do devedor por idade. Sempre que a fatura do cliente estiver vencida, por exemplo, se tivermos vendido alguns itens para esse cliente em primeiro de janeiro, ele deverá nos pagar em 15 de fevereiro Mas se ele não o fizer, temos um problema e temos que fazer uma análise de quanto tempo após a data de vencimento o cliente tem um saldo pendente. Então, para isso, precisamos fazer uma análise. Agora, eu já discuti isso antes. Agora extraímos o relatório em 26 de junho de 2013. Mas o cliente tem uma política de não incluir o mês, que ainda não foi concluído. Portanto, não incluiremos isso porque isso não foi concluído. Nesse cenário, consideraremos que não estamos nesta data, mas atualmente estamos nessa data. Porque este mês está concluído. Portanto, extraímos o relatório do ano inteiro e faremos análises não por dias, mas por meses Então, maio será o mês atual. E então mencionaremos um mês. Nos últimos dois meses, podemos arrastá-lo para escrever. Isso claramente depende dos setores, mas a maioria das empresas faz a análise eletrônica por seis meses. Incluindo o mês atual, temos a contagem de seis e, além disso, temos muitos problemas, então esses são considerados saldos mais antigos Vamos pressionar um pouco para inserir o formato . E ajuste isso. Então, o que precisamos fazer agora é categorizar automaticamente em qual mês de acordo com esse estado, em qual área o envelhecimento deve estar O saldo pendente deve aparecer. Se considerarmos que essa fatura deveria ser paga em 28 de fevereiro, temos um saldo pendente de 0,9 $6 Embora seja bastante baixo , temos que fazer análises de todas as faturas Então, quanto tempo se passou até essa data, março, abril e maio. Isso significa que são três meses. Então, o que eu posso fazer é colocar um igual para assinar e, em seguida, clicar nesta célula e pressionar tab Essa é a nossa abordagem tradicional. É verdade, mas temos muitos dados pela frente. Isso significa que levará semanas para preparar esse tipo de relatório. Agora, a automação está de acordo com a fórmula. Isso significa que precisamos considerar que, se essa data estiver dentro desse período, mostre o valor pendente , caso contrário, não mostre nada. Eu acho que você tem a fórmula. Sim, se considerarmos esse tipo de fórmula, isso significa que, se essa data for igual a 28 de fevereiro de 2013, o valor pendente deve mostrar um par, caso contrário, não mostrar nada O que você acha? Isso fará com que a análise seja correta? Sim, ele fará a análise, mas não será correta. Você acha que todo o pagamento devido ao cliente será exatamente em 28 de fevereiro de 2013 Não. Portanto, pode ser 27 de fevereiro Alguns devem ser entregues em 20 de fevereiro. Então, isso significa que sempre que a data se desvia, ela nunca aparecerá lá E como estamos calculando acordo com o mês inteiro, isso significa que todo o mês de fevereiro, seja primeiro de fevereiro ou 28 de fevereiro deve aparecer em três meses Isso significa que precisamos extrair meses dessas datas. Para fazer isso, é muito simples inserir uma coluna e, em seguida, colocar um cabeçalho mês. Como queremos extrair o mês a partir dessa data, a fórmula será igual ao Tab e o número de série seriam esse estado e digite. Quando entrei, estava considerando que deveria extrair 02. Mas em vez disso, temos um tipo estranho de encontro. Isso porque o formato é data no momento. Precisamos converter o formato em geral. Em seguida, clique duas vezes e envie para baixo. Agora, ao clicarmos duas vezes, veremos qual problema temos. Todos os meses estão corretos, mas aqui eu posso ver um problema. Não tenho nenhuma data, mas está mostrando uma. Isso é um problema para mim porque sempre que eu faço uma análise para o gerador, esses totais aparecem lá Preciso resolver isso. Você acha que eu tenho que deletar tudo isso um por um? Não, levará muito tempo, pois temos muitos dados. Em vez disso, o que vou fazer é controlar z, preciso entender por que ele está extraindo um Excel considera que, se a célula estiver em branco, isso significa que é zero. Ele contém valor zero. Se eu escrever zero e o formato for o formato da data, ele será convertido em zero, 001 1.900 Isso significa que quando extrairmos os meses a partir dessa data, ela nos dará a resposta. Precisamos resolver isso. O que você pode dizer ao Excel é que, olha, nesse estado, se uma célula estiver em branco, não extraia nenhum valor ; caso contrário, calcule o mês. Precisamos abrir nossa primeira fórmula entrar no início da fórmula e escrever se a guia estiver em branco. Significa que se estiver em branco , não mostre nada. O que está em branco? Você precisa dar o valor. Se essa célula estiver em branco, e já que precisamos fechar os colchetes. Esse é o nosso teste lógico. Se estiver em branco, essa célula está em branco, então o que fazer? Não fazer nada significa mostrar em branco. Caso contrário, calcule o mês. Podemos pressionar Enter, já que não fechamos o colchete no final e o Excel está sugerindo fazer isso, simplesmente aceitaremos Então, uma dupla falta pode acabar com isso. Você pode perceber que o problema foi resolvido. Uma outra forma de fazer isso é, em vez disso, se estiver em branco. Posso simplesmente fazer um teste lógico que eu sei, posso escrever C se esta célula for igual a zero, depois não mostrar mais nada, calcular o mês. Vamos ver se isso está funcionando. Sim, isso também funciona. Isso significa que você tem opções ilimitadas para escolher a fórmula. Agora, vamos mais longe. Não vemos nenhum problema que tenhamos. Está mostrando um erro. Isso porque essa fórmula exige o número de série, o formato da data e você está fornecendo o valor que contém os alfabetos Então, está mostrando que você deu o valor errado. Portanto, precisamos resolver todos esses erros, não manualmente, mas por meio de nossa fórmula. Sempre que o Excel mostra um erro, você pode escolher bem, não mostre seu erro, mas queremos que todos os erros sejam convertidos em NL sempre que aparecerem. Você entende meu ponto de vista? Então, abra a primeira coluna, e essa fórmula deve ser escrita logo no início de cada fórmula, se você tiver o problema. Se houver erro, isso significa que seus cálculos mostram algum tipo de erro intermediário. Portanto, se o erro tiver dois conteúdos, forneça o valor, consideraremos toda a fórmula como nosso valor , pois ela receberá automaticamente as respostas e será considerada como valor. Só precisamos dizer que, mesmo que apliquemos a fórmula e ela mostre algum tipo de erro, basta iniciar a fórmula com o erro if e colocar a vírgula no final e fornecer o valor erro O que você quer mostrar em vez de mostrar esse valor? Eu quero mostrar a Nil. Significa vírgulas invertidas abertas e vírgulas invertidas fechadas. Entre, entre novamente. Clique duas vezes e envie-o e seu problema será resolvido. Vamos fazer uma análise em 28 de fevereiro, segundo mês, 31, mês 3 de março, 20 e 31, mês 5 de maio Isso está quase certo. Voltaremos ao topo novamente e agora precisamos de uma fórmula simples. Isso significa que, se este mês for dois e duas combinações com dois, mostraremos se este mês for dois e duas combinações com dois o valor pendente aqui, caso contrário, não mostraremos nada. Para fazer isso, vou considerar isso como o segundo mês. E este é o mês atual de maio. Cinco, quatro, três, dois, um. Esse é o número dos meses. Como será dezembro, antes de janeiro de 2013, colocarei 12. O que eu preciso fazer agora é uma fórmula simples que seja igual a se Esta célula é igual Em seguida, mostre o valor pendente, caso contrário, mostre Nil. Isso não é tão simples? Isso significa que se dois for igual a dois, mostre o valor pendente, caso contrário, mostre Nil. Isso não é um problema, não é grande coisa, fórmula simples e pressione Enter. Agora, outra condição é que, se eu mudar a data de 28ª fábrica de 2013 para 28 de fevereiro de 2012, você acha que ela deveria aparecer aqui de 28ª fábrica de 2013 para 28 de fevereiro de 2012, você acha que ela deveria Agora? Não. Onde deveria aparecer no campo antigo? Mas se apertarmos enter, ele ainda está aqui. Por quê? Porque estamos apenas combinando mês a mês. Não importa em que ano estamos. Não demorará um ano nessa comparação. Isso significa que precisamos modificar um pouco da nossa fórmula. Vou simplesmente deletar isso. Precisamos incorporar que, se o mês coincidir com o mês, e se o ano corresponder ao ano , mostre o valor pendente, caso contrário, não mostre nada. Portanto, preciso inserir mais uma coluna e colocar um título igual ao ano e a fórmula será igual ao ano e, em seguida, pegar o número de série igual ao mês e um título igual ao ano e a fórmula será igual ao ano e, em seguida, pegar o número de série igual ao mês e pressionar enter. Aí você tem um 2012. À medida que arrastamos para baixo, você pode perceber que temos o mesmo problema. Podemos resolver isso colocando f is em branco. Com a célula, essa célula está em branco, então o que fazer? Não mostre nada. Caso contrário, o que fazer. Calcule o ano, insira e entre. Clique duas vezes e envie, e agora temos outro problema que é resolver o erro de valor. Então, vamos começar e colocar if error, em qual valor em todo esse valor, depois não mostraremos nada em vez de erro, pressionaremos enter e pressionaremos enter e arrastaremos para baixo e teremos todos os problemas resolvidos. Agora, precisamos incorporar duas lógicas. Isso significa que se mês for igual a mês e ano for igual a ano, extraia o valor. Então, tenho uma coisa em mente que, em vez de escrever manualmente, posso colocar uma data do final do mês e, em seguida, extrair o número de série do mês por mês e o número de série do ano por Então, o que posso fazer é, em vez de mencionar cinco, mencionar apenas 30 maio de 2013 e 30 de abril E como temos um padrão no momento , podemos simplesmente selecionar os dois e arrastá-lo para a direita. Você pode notar que todas as sequências foram coletadas com precisão. Se eu não quiser mostrar a data e quiser mostrar que ela aparece como maio de 2013, você precisa alterar os formatos para isso. Basta selecionar todas as células e clicar com o botão direito do mouse em formatar células que desejo mostrar na coluna de datas, um formato, algo assim, a forma abreviada do mês e temos o ano. Está mostrando a amostra da primeira célula que aparecerá em 13 de maio. Clique e aí está. O formato está aí. Agora, quero extrair o mês igual ao mês, e posso simplesmente me referir a essa data, e ela calculará automaticamente o mês para mim, arraste-o para a direita e, em seguida, posso calcular o ano também extraindo o ano também extraindo o ano dessa data e, em seguida, inserir, arrastar Então, temos nossos meses aqui, ano, aqui, e também temos isso aqui. O que eu preciso fazer é comparar mês a mês, ano a ano, e se ambos corresponderem, o valor deve aparecer aqui. Temos duas lógicas, não uma. A fórmula será igual a agora, não só se, mas tivermos duas lógicas. Qual é a fórmula? E se isso for igual a essa célula, e o ano for igual a este ano. E como temos as duas lógicas completas , temos que fechar o colchete Se ambas as condições corresponderem às correspondências do mês com o mês, o ano corresponder ao ano , mostre o saldo pendente ; caso contrário, não mostre nada e pressione enter. Tente corrigi-lo. OK. Mas não está aparecendo. Qual é o problema? Porque testamos que, se for 28 de fevereiro de 2012, não deveria aparecer aqui. Então está tudo bem. O que podemos fazer agora é alterá-lo para 13 e, em seguida, ver se podemos encontrá-lo aqui. No próximo vídeo, veremos como realmente arrastar essa fórmula em todo o envelhecimento para que uma fórmula possa calcular automaticamente todo o cálculo e o envelhecimento. , precisamos de referências absolutas e propósito, precisamos de referências absolutas e relativas para isso. Nos vemos no próximo vídeo. 33. Funções relativas e valores de data absolutos: Agora que finalizamos nossa fórmula, precisamos arrastá-la para a direita para baixo e depois para baixo Portanto, para ajustar isso corretamente, você precisa entender a lógica das referências fixas e relativas. Isso significa referências absolutas e relativas. Essa é a chave para aplicar qualquer fórmula em. Ok, agora, essa fórmula significa que estamos conectados a muitas células e, à medida que arrastamos para a direita, cada referência de célula conectada começará a se mover. Então, precisamos decidir agora, o que deve ser corrigido em seu momento? O que deveria ser absoluto? O que deveria ser relativo? Quais conteúdos devem ser movidos, quando e quais não devem ser movidos e quando. Então, se eu arrastar essa fórmula de análise de três meses para análise de quatro meses. O que você acha? Ele ainda deve comparar os meses ou agora deve comparar as referências. Obviamente, ele deve comparar os anos e os meses. Isso significa que essas células quando arrastamos a fórmula para a direita, essas células não se movem para a direita. Isso significa que não deve alterar as colunas. Então, as colunas serão corrigidas. Vou colocar o sinal de $1 aqui, e como isso é roxo, vamos descobrir que roxo é E. Vamos colocar o cifrão aqui também. À medida que movemos isso, essa fórmula em todas essas transações. Como temos que fazer uma análise transacional, deve descer para calcular qual é o cenário na outra Qual é o cenário da transação? Portanto, as linhas devem se mover. Então eu preciso verificar. Sim, as linhas são gratuitas. As linhas são livres, significa relativas, estamos prontos para continuar com isso. Valor pendente. É a lógica semelhante aqui de que as colunas devem ser fixadas. Significa que não deve mudar de lugar daqui para aqui ou aqui, e a linha deve se mover porque precisamos mostrar o valor pendente de cada transação. Agora que resolvemos o problema nas linhas, precisamos ver o que fazer ao arrastar para a direita com as colunas. Portanto, à medida que avançamos nos quatro meses, ele deve comparar esses valores com essa referência. Isso significa que sempre que eu passar para quatro meses, devo comparar se o gerador está correspondendo esse gerador e 2013 está correspondendo a este 2013 , se ambas as correspondências mostrarem o valor Isso significa que sempre que eu arrasto desculpe, sempre que arrasto para a direita, as colunas se movem. Mas, ao arrastar para baixo a mesma fórmula, a rosa não deve mudar de lugar. Caso contrário, cairá assim, então não deve mudar. O que vou fazer é abrir essa fórmula e, como ela é vermelha, as colunas devem mudar, mas as linhas seriam estáticas, então colocarei o sinal de $1 na linha. Coloque o sinal de $1 e, em seguida, o mesmo acontece aqui. Um cifrão U. Pendente, eu não alterei o pendente, a coluna não deve mudar aqui, e a coluna não deve mudar e a linha deve mudar. Isso significa dólar aqui. E aqui a célula e aqui isso. Acho que mudei a fórmula, mas, você sabe, ela não foi aplicada novamente. Então, de qualquer forma, temos nossa fórmula aplicada. Quando pressionarmos enter, veremos a fórmula ali mesmo e, se eu arrastá-la para a esquerda, terei a fórmula. Se eu arrastar para a direita, tenho a fórmula. Mais velho é outra coisa. Portanto, não considere isso. E então, como aplicamos a fórmula em toda a linha, conforme eu arrasto para baixo, ela será aplicada na linha abaixo dela, então eu arrastarei todas as linhas ao todo, arrastando arrasto até este ponto E você tem a análise pronta para você. Uma coisa que você precisa verificar agora, considere aleatoriamente, é mostrar os valores exatos, como eu tenho 699, mas não está aparecendo em nenhum lugar porque é 2012 Portanto, deve aparecer em versões mais antigas. Isso está correto. Isso não deve aparecer nesta análise. Então, agora é o cálculo mais antigo. Já que, se considerarmos dezembro, qualquer data dentro de dezembro, primeiro de dezembro de 2012 deve aparecer aqui. Uma data até mesmo um dia antes de dezembro deve aparecer aqui. Isso significa que qualquer data abaixo de primeiro de dezembro de 2012 deve aparecer aqui. Portanto, a fórmula será a seguinte: consideraremos diretamente as datas na fórmula Deixe-me dizer que a data podemos ver está no formato de data no momento. Mas se eu mudar o formato para geral, você pode notar que há um número por trás disso. Isso é encontro. Se quisermos dar uma referência às datas, podemos escrever se essa data for menor que a invertida de primeiro de dezembro de 2012 Isso significa qualquer data posterior a primeiro de dezembro. Portanto, isso não vai aparecer aqui, mas até 30 de novembro deve aparecer mais velho. Mas, como vimos, se convertermos isso em geral, ele tem um valor de data diferente. Portanto, essa comparação não estará correta até e a menos que você converta essa data no valor também. Você pode colocar um valor de data da fórmula e, em seguida, escrever o texto da data assim, fechar os colchetes e , se corresponder a isso ou for menor que isso, mostre o valor pendente, caso contrário, mostre Nail Ao pressionar enter, tente corrigi-lo e podemos fazer a análise. Se o virmos aleatoriamente, observe que essa célula está mostrando o valor total Se clicarmos duas vezes sobre isso e tentarmos verificar isso, teremos o mesmo problema aqui. Esse estado é considerado zero, as células em branco são consideradas zeros Como coloca uma data mais antiga do que nossos anos atuais, certeza aparecerá mais antiga porque é do século 19, 19. Isso significa que preciso inserir uma fórmula. No topo da célula, e se eu escrever, se estiver no início, fica em branco. O que está em branco? Se essa célula estiver em branco. Feche o colchete, pois nos referimos à célula em branco. Se estiver em branco , finalize a fórmula. Não queremos calcular nada, Show NL, só isso. Mas se não estiver em branco, calcule isso e pressione Enter, feche o colchete e tente corrigi-lo Sim. Duas vezes rápido e acabamos com isso, e então removemos tudo isso. Se eu notar agora, 699 está aparecendo aqui, se eu verificar as datas, você tem o primeiro de julho de 2012, então isso significa que ele deve aparecer mais antigo É assim que você pode fazer a análise. Um teste final para fazer isso é que, se formos até o final, esse total geral deve corresponder ao total de todas as transações. Isso significa que se esses dois totais não coincidem, então o problema existe, isso significa que não estamos considerando algumas de nossas transações neste envelhecimento Não deve ser menor ou não deve ser mais exatamente o mesmo. Se eu for até o topo, selecione os valores inteiros e posso ver a soma 905, 47,44, 905, 47,44 Obviamente, nossa análise deve coincidir com isso e está coincidindo, por exemplo. Então, eu sei que essa foi uma tarefa complexa, mas há cenários em que você precisa fazer algo assim Muito obrigado. 34. Envelhecimento ao vivo: Agora, o que temos agora é um tipo simples de dados. Temos algumas faturas para os credores , o que significa análise de fornecedores Temos algumas faturas, compramos alguns materiais e devemos pagá-las nesta data Mas até agora, temos alguns saldos em aberto, que ainda não foram pagos Portanto, temos que categorizá-lo não por meses completos, mas por dias passados Portanto, zero a 30 dias, um a 60 dias, 61 a 90 dias, 91 a 120 dias, 121 a 150 e mais. Agora, para fazer essa análise. Isso é um pouco diferente. O que ele faz é que isso é um envelhecimento vivo. Isso significa que ele verá em que data você está agora. E sempre que você abrir o arquivo após três meses, ele mostrará o relatório de envelhecimento atualizado. Isso significa que se você abrir o mesmo relatório e os saldos ainda estiverem vencidos, todos os saldos, e antes de zero a 30 dias, se você abri-lo para mais meses, ele deverá aparecer aqui se os saldos Portanto, ele fará isso automaticamente para você, pois usará a data do sistema para analisar em que data você está. Ele a comparará com a data de vencimento e mostrará a data em que os dias passaram e a categorizará automaticamente Ok. Agora, para começar, precisamos calcular quantos dias se passaram. Desde a data de vencimento. Precisamos compará-la com a data de hoje, para que a fórmula seja igual à O que isso faz é simplesmente não se referir a nada, apenas pressionar, digitar. O que ele faz, ele mostrará a data exata em seu sistema. O meu é sétimo, maio de 2016. Se eu abrir isso novamente e o sinal de menos, a partir da data de hoje, terei que diminuir as datas vencimento e alterar o formato para geral Portanto, posso notar que já passaram 70 dias desde o vencimento dessa fatura Então, clique duas vezes e arraste e pronto. Toda a análise. Agora, preciso categorizar que, onde quer que caia de 61 a 90 dias, ele deve aparecer automaticamente Mas por que eu mantive isso separado de zero a 30 dias? Por que eu não escrevi algo como zero a 30 dias. Isso porque temos que verificar o limite superior e o limite inferior por meio de uma fórmula. Qual será a fórmula? Deixe-me dar uma dica. Preciso verificar se o passe de dias for maior que 61 e menor ou igual a 90, saldos em aberto devem aparecer Sim, eu. Mas como vamos aplicar isso é igual a f, essa célula é maior ou igual Como temos duas lógicas, precisamos colocar e por trás disso Isso significa que o passe de dias deve ser maior ou igual a zero, e a lógica dois é que o passe de dias deve ser menor ou igual Se ambas as condições forem satisfeitas, primeiro preciso fechar o colchete depois mostrar o saldo aberto ; caso contrário, mostrar NL ou mostrar Entre e para entrar. Se eu mudar a data para 29, por exemplo, minha fórmula está mostrando as respostas corretas. Agora, pressione Control Z e, em seguida, decidiremos a referência absoluta e relativa Isso significa que quando eu arrasto essa fórmula para a direita, o que deve se mover? Agora, nesse cenário, as colunas devem se mover como estão, calculando o limite de zero a 30 dias na próxima célula, ela deve alterar automaticamente o limite de 31 para 60 dias A coluna deve se mover, mas a linha não deve se mover, não deve descer. Então E um, a referência será que a linha é fixa e a coluna é móvel E dois, mesma referência, Rro deve ser fixo e a coluna deve ser móvel E essa coisa é inversa a isso. Aqui, as linhas devem se mover, acordo com cada transação, os potes de dias devem se mover, mas a coluna não deve alterar seus valores. Todas as referências que você tem nas transações são: a linha é gratuita, a coluna é fixa. A coluna é fixa, a coluna é fixa e a coluna é fixa. Como isso é C três, o que é C três, este, se pressionarmos enter, eu posso ver a análise, e então eu a arrasto para a direita e clico duas vezes para enviá-la, e você tem toda a análise. Agora, o que fazer na coluna mais antiga. Se a data for superior ou superior a 180 dias, ela deverá mostrar o saldo em aberto aqui, caso contrário, não mostrará nada. É igual a se os dias passados forem maiores que 180 dias e 180 dias serão totalmente corrigidos, e 180 dias serão totalmente corrigidos pois não mudam em nenhum caso Em seguida, mostre os saldos abertos, caso contrário, mostre NL ou mostre traços Desculpe. Eu tenho que fazer a correção, inverter, chegar o mais perto e gravar fechamento e clicar duas vezes para colocá-lo, e aí eu tenho 202 dias Deve aparecer aqui. Portanto, o total dos meus saldos abertos é 478312. Se eu fizer a análise após análise, devo mostrar o valor exato. Então eu vou para o topo. 20 478312. Portanto, essa é a análise mais simples do devedor que pode ser calculada de acordo com os dias Você precisa calcular a data de hoje e menos essa data com a data Assim, você obterá os dias passados e usará os dias passados para fazer a análise que será alterada automaticamente. Se eu alterar essa data de, digamos que estou em 7 de maio de 2016, se eu alterar a data em 20 de junho, e pressionar. E se eu pressionar f9f9 para atualizar. 35. Introdução ao Vlookup: Ok, agora, neste vídeo, vamos ver os métodos avançados de busca. Temos um tipo bastante simples de faturas. Isso é quase para cada peça do carro. Imagine que temos uma empresa que vende peças automotivas. E compramos amortecedores e filtros para motores de automóveis e temos alguns deles em estoque Portanto, sempre que um item chegar, apenas anotaremos todas as informações relacionadas a ele. Motor, temos o número da peça para isso. Se houver algum código de produto, qual é a marca e em qual local ele está armazenado no momento, ele tem alguma garantia e, se, quanto e qual é o preço Temos oito itens em estoque. Então, imagine que temos 800 itens. Queremos fazer uma caixa de busca. Portanto, sempre que um cliente vem e solicita informações sobre qualquer produto, temos isso disponível ali mesmo em nossos campos. Ao inseri-lo aqui, obteremos todas as informações relacionadas a isso. Por exemplo, se escrevermos pneus, obteremos automaticamente o número da peça, código do produto, a garantia de localização o código do produto, a garantia de localização da marca e o preço. Então, para começar, precisamos pensar que primeiro, se não tivermos nenhuma fórmula, como você fará isso manualmente? Se um cliente quiser saber em qual local estão os pneus. Então, o que você fará é apenas encontrar pneus na lista. Ok. Deixe-me encontrar para você, motor, amortecedores de carro, não, filtros, sem capas de assento, L RMs e pneus Ok, eu tenho os pneus. E então você vai pular para a coluna relevante e dizer a ele que ela ainda está na fábrica e tem garantia de dois anos. Então é exatamente isso que o computador faz por você. Você está procurando por algo chamado valor de pesquisa, e a forma como você está pesquisando o primeiro na lista de peças automotivas é vertical. Então, isso é chamado de pesquisa V. Ok. Então, isso é uma coisa bastante simples. Se eu escrever os pneus na minha caixa de pesquisa, ela deve mostrar toda a fórmula. Então, vou aplicar uma fórmula aqui igual a pesquisar. Ele procura o valor na coluna mais à esquerda da tabela e, em seguida, retorna um valor no mesmo valor de uma coluna especificada por você. Então, vou clicar em tab e, em seguida, o valor da pesquisa será esse. Eu quero encontrar isso Ok, onde você quer encontrar? A matriz da tabela está em negrito. Então, eu quero encontrá-lo em toda essa tabela. Sempre que especifica selecionar a matriz da tabela, você precisa selecionar a tabela inteira E então, agora, a resposta é em qual coluna, porque o Excel não pode se mover automaticamente à medida que nos movemos, mas temos que especificar a coluna. Estou no número da peça. No conjunto de dados, é a segunda coluna. Vou escrever, preciso da resposta de duas sempre que você encontrar pneus na lista e, em seguida, pesquisar o alcance. Essa é uma combinação aproximada e exata. A correspondência aproximada é usada para o cálculo dos impostos. Por exemplo, você tem uma renda de 25.353 e tem a proibição fiscal de que, se sua renda cair de 20 a 30.000 , ela contém uma alíquota de imposto Então, nesse caso, nós o usaremos. Se você quiser encontrar os resultados exatos, sempre precisará usar a correspondência exata. Então, nessa situação, usaremos a correspondência exata. Arrastaremos uma tecla de seta para baixo e, em seguida, selecionaremos a guia Ele mostrará automaticamente falso. Portanto, falso é para a correspondência exata. Se colocarmos zero, isso também significa correspondência exata. Portanto, a correspondência aproximada é única ou verdadeira. E a correspondência exata é zero ou falsa. Ambos são a mesma coisa. E se fecharmos o colchete e pressionarmos enter, aí temos as respostas Agora, se eu mudar isso para freios, ele mostrará automaticamente número da peça relacionado a isso Agora, queremos todos os resultados para todos os campos. Para fazer isso, você precisa corrigir os valores. O valor de pesquisa é o que está contido nesta célula, então essa célula sempre será fixa, pressione F quatro e, à medida que nos movemos e arrastamos para a direita, toda a tabela começará a mover sua posição daqui para a direita. Portanto, isso não deve mudar de lugar. Porque sempre temos que encontrar esses dados dentro desse intervalo porque não temos nenhuma outra célula contendo o conjunto de dados. Então, vamos selecionar essa tabela e corrigi-la com um quatro, e então podemos clicar em er. Temos que mudar alguma outra coisa? Não, eu não, então aperte enter. Agora, o que acontecerá se eu pegar essa fórmula para a direita? O que você acha? Ele mostrará todos os valores semelhantes y? Porque não alteramos o número do índice da coluna. Então, temos que abrir toda e qualquer fórmula. E como estamos no código do produto no conjunto de dados, ele tem a coluna três, então podemos excluí-la e mudar para três e pressionar Enter Aí temos as respostas, e temos que fazer isso da mesma forma aqui e aqui e aqui. Mas temos que fazer isso manualmente? Ou temos outra maneira. Como eu disse antes, você pode criar um número fixo relacionado a uma referência relativa que muda automaticamente. Isso significa que, se eu escrever esses números aqui, essa é a segunda coluna, essa é a terceira coluna, e também podemos arrastar essa coluna para a direita e preencher séries. Temos todos os números das colunas. Por que eu extraí os números dessa coluna. Porque em vez de mencionar isso manualmente, vou me referir apenas a essa célula Ok, basta escolher o número do índice da coluna desta célula. Então, o que quer que esteja presente nessa coluna, ele automaticamente pegará essa coluna e selecionará as respostas. Então, à medida que nos movemos e arrastamos para a direita, ele muda automaticamente para três, quatro, cinco, seis, sete. Então, isso requer alguma correção? Não, porque tem que se mover. Então aperte enter e, em seguida, vá para a direita, e aí você tem todas as respostas. Então, se eu mudar agora para o motor, ele mostrará automaticamente todos os detalhes relacionados a isso. Isso não é incrível? Portanto, essa é a fórmula mais importante no Excel. Portanto, a maioria das organizações testa seus conhecimentos em Excel perguntando sobre VC. Então essa é a fórmula mais importante no Excel. Então isso é VOC, uma das fórmulas incríveis do Excel. 36. Usando intervalos nomeados e SE ERRO: Agora, se não há nada escrito aqui e eu simplesmente o excluo, posso notar que os erros estão aparecendo. Então, eu não quero mostrar que isso não está disponível. Em vez disso, quero que fique em branco. O que eu preciso fazer? Sim. Vou entrar no início da primeira fórmula e escrever se houver erro nesta fórmula e, em vez disso , mostrarei NL. As vírgulas invertidas abrem, fecham, pressionam, inserem corrigem e arrastam Agora, se eu quiser tornar a fórmula ainda mais simples, não quiser corrigir isso e selecionar o intervalo todas as vezes O que eu preciso fazer é nomear os intervalos. Você pode fazer isso facilmente. No momento, essa célula se refere a e, mas direi que, sempre que se referir a A 20, ela deve aparecer como um intervalo de nomes do valor de pesquisa. E se você quiser inserir os espaços, você não pode inserir os espaços, mas em vez disso, você pode simplesmente escrever o sublinhado Procure o valor e pressione enter. Agora, sempre que eu selecionar essa referência, ela mostrará que ela tem um valor fixo. Da mesma forma, posso fazer com isso, selecionar a tabela inteira e, em seguida, escrevê-la como intervalo e pressionar enter. Agora, se eu quiser aplicar a fórmula novamente, é igual a V, procure É ainda mais simples. Pesquisar valor é pesquisar. Você tem o intervalo de nomes ali mesmo. Você pode simplesmente selecionar isso e colocar, e tabela é o nome da tabela é intervalo. Portanto, temos os intervalos de nomes com o intervalo de nomes. Portanto, ele selecionará automaticamente todo o intervalo para você. E, em seguida, o número do índice da coluna, consulte isso e digite a correspondência exata de zero. E podemos aplicar se houver erro no início. Em caso de erro, não mostre nada. Arraste-o para a direita e você terá todas as respostas. Observe que eu não corrigi nenhum valor do intervalo nem pesquisei agora, porque se você já nomeou o intervalo, ele não pode se mover. Agora, é considerado como referências absolutas que não podem mudar sua posição. Você não precisa colocar um sinal de $1 nisso . Isso é ainda mais simples. 37. Simplificando ainda mais com a validação de dados: Até agora, tentamos tornar nossa fórmula o mais simples possível. Agora, o que fazer ainda mais para tornar nossa vida ainda mais fácil? Quando escrevo para um advogado, Rims, posso obter as respostas. Mas se eu cometer um erro de ortografia, não obterei nenhuma resposta e, mesmo assim, terei que escrever isso manualmente E se eu anexar uma lista referente a isso nesta célula? Sempre que eu quiser escrever alguma coisa, posso simplesmente abrir a lista, selecionar a coisa relevante e obter as respostas. Você pode fazer isso. Você precisa apenas selecionar todas as células do nome das peças do carro e, em seguida, nomear o intervalo como igual, desculpe, listar e pressionar enter E então eu quero anexar essa lista ali mesmo. Portanto, basta selecionar essa célula, ir até a guia de dados e selecionar a validação de dados. Em seguida, basta selecionar a validação de dados. Então, vou clicar nisso. E, no momento, está permitindo qualquer valor. Então você pode escrever qualquer coisa lá, não importa. Ele não mostrará as respostas, mas poderá inserir os valores. Quero restringir os valores à lista. Portanto, qualquer coisa que não esteja na lista ou tenha um erro de ortografia aparecerá como um erro Além disso, quero anexar uma lista para que eu possa abrir a lista e selecionar o item relevante a partir dela. Não preciso escrever isso manualmente. Portanto, a fonte é você pode selecionar a referência, mas como eu tenho o nome, colocarei os iguais para escolher na lista de nomes Em seguida, clique em OK. Agora, você tem uma pequena seta suspensa aqui. Se eu clicar aqui, posso ver a lista completa. Então, se você quiser escrever pára-brisas, boom, e se eu quiser amortecedores de carro, você tem imediatamente as respostas certas para É assim que você pode tornar sua vida ainda mais fácil. 38. Usando caixas de combinação: Agora, o que fazer se eu for super preguiçoso? Eu nem quero escrever. E nem quero selecionar da lista. Em vez disso, eu só quero, sempre que escrevo S E, me mostrar todo o valor como o Google, a função de preenchimento automático Você pode fazer isso. O que você precisa fazer é remover essa lista. Se quiser removê-la, siga esse link novamente, selecione a célula, vá para Dados e, em seguida, vá para a validação de dados e, em seguida, altere o valor novamente para qualquer valor e pressione. Ok. Agora, você não tem a lista. Em vez disso, eu usaria uma função avançada para preenchimento automático, e você tem a lista Se quiser escolher na lista, você pode fazer isso Se você quiser completar automaticamente, basta escrever E e você obterá o Engine instantaneamente Portanto, a opção que você tem está na guia do desenvolvedor. E se você não tiver a guia do desenvolvedor aberta, confira meus últimos vídeos. Eu te mostrei ali mesmo. Se você tiver a guia desenvolvedor, vá para Inserir e, em seguida, você tem controles de formulário para macros e controles X ativos para visual basic Então, entraremos na segunda opção active x control. Caixa combinada. Isso significa que este é um pacote combinado de listas de funções de preenchimento automático em uma loja Então, vamos clicar nele e perceber que eu tenho esse pequeno ícone. Isso significa que se o cursor estiver assim, não preciso escrever nada, mas sim desenhar uma caixa segurando o botão esquerdo do mouse. E sempre que eu achar que o tamanho está bom, solto o botão do mouse e aí está a caixa. Agora, o modo de design está ativado, seja, sempre que o modo de design estiver ativado , você pode colocá-lo em qualquer lugar , basta configurá-lo , acessar as propriedades alterar isso. E sempre que quiser usar isso, lembre-se de desligá-lo. Então você pode escrever qualquer coisa aqui. Mas se eu abrir isso. Não tenho nenhuma lista aparecendo ali. Por quê? Porque eu nem mesmo vinculei isso à lista relevante. Então, vou ativar esse modo de design e clicar nele , clicar com botão direito do mouse e selecionar propriedades. Agora, você não precisa se preocupar se encontrar muitas opções aqui. Você pode e tente sozinho. É tão simples quanto parece. Então, a cor B, você pode mudar, Batyle, a cor da borda. Esse é um tipo simples de opções. Vamos nos ater ao que precisamos. Precisamos anexar a lista. Portanto, a opção é a faixa de tarifa listada. Ele está perguntando qual lista você deseja preencher nesta caixa de combinação Então, eu quero selecionar a lista que eu já nomeei. E como estamos no Visual Basic, não precisamos escrever iguais para assinar. Então, vou apenas mencionar a lista. E perto. E se eu quiser operar isso, preciso desligar meu modo de design e sempre que quiser, escrever uma tela de vento. Então, como eu tinha W. Oh, meu Deus, você tem a resposta ali mesmo disponível para você. Se eu escrever capas de assento, Oh, inacreditável, isso completa automaticamente a função Ok, agora, o que fazer se eu conseguir isso? Porque eu não consigo obter nenhuma resposta apenas com isso. Porque a fórmula só funciona com uma referência de célula, e isso não é uma célula, mas uma caixa desenhada manualmente que não tem a referência de célula. Então, o que fazer nessa situação? Sim. Se vincularmos as respostas dessa caixa de combinação nesta célula. Sempre que preenchemos isso, esse valor é vinculado e alterado automaticamente com essa célula. E então a fórmula escolhe o valor dessa célula, então ela mostrará automaticamente o cálculo Vou mostrar que é bem fácil. Ative o modo de design novamente. Clique aqui e, em seguida, clique com o botão direito do mouse, vá para propriedades e, exatamente na faixa de tarifas da lista logo acima dessa faixa de tarifa da lista, temos a célula de link. Então, queremos fazer um link dessa caixa onde está essa célula. Portanto, a referência é A 20, então vou escrever A 20, não o sinal de igual. Em seguida, feche-o e desative o modo de design. Agora, se eu mudar para pára-brisas, você pode notar que as respostas mudam imediatamente nos campos Se eu quiser fazer essa caixa como parte dela, posso simplesmente ativar o modo de design, movê-la para lá e ajustar o tamanho dela. Ok. Acho que é ative o modo de design, desative o modo de design e, em seguida, use os aros, freios, pneus e você terá todos os valores. É assim que você pode tornar sua vida preguiçosa o suficiente para fazer um trabalho inteligente 39. A função de hlookup: Tudo bem Agora, se você conhece a pesquisa V e como aplicá-la, acredite que você também conhece e lookup, porque é só você saber, na outra forma de análise, se virarmos a tabela e você inverter completamente essa tabela para que todos esses títulos se tornem e você inverter completamente essa tabela para que todos esses títulos se os números das linhas e todas essas informações da linha se tornem os títulos e todo o Portanto, se você tiver dados como esses, precisará usar a pesquisa. Para entender isso, primeiro precisamos virar a mesa Agora, você não precisa fazer isso manualmente e escrever novamente. Você pode simplesmente usar o poder do Excel. Como podemos fazer isso? Eu vou te mostrar imediatamente. Para virar a tabela, basta selecionar a primeira célula, segurar a tecla Shift e, em seguida, mover para a direita e depois para baixo. Selecione a tabela inteira. Copie isso, e eu preciso colocá-lo aqui, mas invertendo-o Então, basta clicar com o botão direito do mouse e acessar pagar especial, selecionar as opções de pagamento especial e transpor Então, o que ele fará é tornar as linhas como colunas e as colunas como linhas completamente o inverso disso, e aí está Todos os dados convertidos. Agora, nesta sequência, deixe-me alterar a formatação Alt H, e como eu quero aplicar as bordas, B e A, então eu tenho as bordas de todos os lados Organize seus dados um pouco mais, clique duas vezes e pronto. Se eu quiser fazer essa análise, semelhante a essa, eu tenho que inverter essa coisa também Portanto, controle o especial baseado em C, especial baseado e transponha isso também, aí está Então, se eu escrever o nome da peça do carro aqui, todas as informações devem ser extraídas e mostradas verticalmente Portanto, é exatamente o oposto da pesquisa V. Se você quiser encontrar o número de peça das capas de assento, o que você precisa fazer é escolher o valor de pesquisa aqui, verificar toda a tabela e encontrar as capas de assento nesta lista. Agora estou pesquisando o número da peça horizontalmente nesta lista porque tenho a sequência horizontal da Então, isso é olhar para cima. E quando você encontra esse produto, basta ir até esse produto e ver o número da peça Se eu escrever aqui assento, capas, você também pode aplicar a validação de dados ou a caixa de combinação, se quiser Temos que extrair o número da peça. É igual a dois, agora a sequência é invertida, então, olhe para cima. O valor da pesquisa será o mesmo e temos que corrigir isso. Caso contrário, ele se moverá para baixo. Então selecione isso e pressione F quatro, depois coloque uma vírgula e você pode selecionar a matriz da tabela, você também pode nomear o intervalo , mas por enquanto, vou selecionar a tabela inteira, e você pode corrigir isso também pressionando F quatro Você pode notar que é exatamente o mesmo que V L. E então não o número do índice da coluna, mas quando você encontrou o produto, você deve mencionar o número da linha porque agora estamos nos movendo. Se você quiser encontrar as respostas, temos que nos mover em fileiras. Encontrei isso. Você precisa mover um passo para baixo, dois degraus e duas linhas para baixo, na verdade Portanto, o número de referência será o número da peça na segunda linha. Portanto, a pesquisa de dois e intervalos corresponderá exatamente e, se eu pressionar enter, obterei o nome do produto, ajustarei isso e verificarei s105, s105 Aí está, eu tenho. Agora, se eu quiser arrastar para baixo para calcular todas as respostas de uma só vez, e você não precisar alterar tudo isso manualmente , o que você pode fazer é apenas inserir uma coluna e escrever as referências. Esse é o número da primeira linha, e você pode arrastá-lo para baixo e ir até aqui e preencher a série. Este é o número da segunda linha, terceiro, quarto, quinto. Então, quando terminar isso, posso simplesmente clicar duas vezes e selecionar a referência, sem mencioná-la manualmente, mas partindo daqui Conforme eu o arrasto para baixo, ele alterará automaticamente o número do índice da linha. Então aperte enter e, em seguida, se você clicar duas vezes, poderá ver todas as respostas. Já que temos que mencionar a quantidade por nós mesmos, você pode escrever, quanto você quer? Eu preciso de dez peças. Então, o total será o preço, multiplique pela quantidade e aí você terá as respostas Se eu mencionar o motor, todos os dados mudarão. Para que você possa praticar, mas é simples saber que, se você conhece a pesquisa, exatamente o mesmo é um bloqueio, mas você precisa inverter os dados 40. Pesquisa de dados inversos: Tudo bem Agora, deixe-me testar seus conhecimentos. Se você conhece o Vlookup, diga-me que, se eu quiser pesquisar todos os números de peça, a sequência do conjunto de dados será a mesma Então eu preciso dos dados, algo assim. Corte aqui. E aqui eu quero que os números das peças e outros sejam semelhantes a isso, vou movê-los para baixo e aqui eu quero o nome das peças do carro, e aqui eu quero encontrar os valores. Então aqui eu tenho a fórmula, então vou excluir isso porque estou apenas alterando a sequência, e como o formato não é Sm para isso, podemos simplesmente selecionar os dois, que contêm o mesmo formato. E se quisermos aplicar esse formato aqui, basta entrar no pintor de formatos iniciais, clicar nele e pronto Ok. Quero pesquisar todas as informações, mas não pelas peças do carro, mas pelo número da peça. Parece que está funcionando, mas não é por isso, porque temos um problema aqui. Pesquisamos somente os dados quando você vê o valor na coluna mais à esquerda. Portanto, todas as respostas devem estar à direita. E se você quiser encontrar a aparência de valor, já que tenho o cenário aqui, mencionei o número da peça e, em vez disso, você precisa encontrar a peça do carro. Portanto, não está no lado direito, mas no lado esquerdo da coluna de pesquisa. Portanto, quando você estiver pesquisando dados, todas as respostas devem estar à direita, não à esquerda. Então esse é o problema com a pesquisa V. Ele não vê à esquerda, não vê para cima, não vê para baixo, só vê se os dados estão na primeira coluna ou mesmo na segunda coluna, e todas as respostas que você precisa encontrar devem estar à direita da coluna de aparência Nesse caso, temos uma fórmula diferente. Digamos que, se eu copiar isso e escrever aqui, você não pode simplesmente encontrar as respostas com V look up. Em vez disso, você pode simplesmente pesquisá-lo com o look up. Ok, então olhe para cima. Apenas olhe para cima. É meio parecido com V Lou, mas tem propriedades um pouco diferentes O valor da pesquisa será o mesmo. Agora está dizendo, selecione o vetor de pesquisa. Vetor significa exatamente a mesma direção ou a coluna na qual o valor da pesquisa está, não a tabela inteira, mas a coluna exata que contém somente os números das peças. Então eu tenho que selecionar. Esse é o vetor exato para o produto que estou procurando. E então você tem que selecionar o vetor de resultado. Significa em qual coluna estão seus resultados. Então, como estou procurando por peças de automóveis, selecionarei esta coluna. Portanto, você precisa selecionar as referências exatas sempre que mencionadas, você precisa selecionar o vetor. Depois de terminar isso, preciso decidir o que corrigir e o que não corrigir. Olha, um valor será fixo. Sem dúvida sobre isso e o vetor de aparência, temos que encontrar esse valor de pesquisa o tempo todo apenas nesta coluna, isso deve ser corrigido e, como os resultados são diferentes para células diferentes, temos que mudar isso. Isso deve ser móvel. Vamos deixar como está e entrar. Agora, temos as respostas. Se verificarmos isso, temos todos os oramas, e se copiarmos isso e escrevermos aqui, temos os pneus e copiamos isso, se você tem aqui, tem motor, está quase certo Agora, na outra coluna, você não pode simplesmente arrastá-la até e a menos que esteja na mesma sequência. O que quero dizer com isso é que quando eu me movo para a direita, o vetor resultante se moverá daqui e se sobreporá, o que significa que o valor de Luka e o vetor de resultado serão os mesmos na próxima coluna Preciso dar mais um passo para encontrar o código do produto. Somente quando a sequência dos dados não é a mesma, você precisa alterá-la manualmente. Se eu aplicar isso, tenho que alterar o vetor de resultado e arrastá-lo até aqui. Dessa forma, você pode fazer a coisa certa. Temos um problema aqui. Acabei de mudar a referência errada. Isso deveria estar aqui, e isso deveria estar aqui. Em vez disso, você também pode selecionar essa referência manualmente. Você pode simplesmente excluir o vetor resultante selecioná-lo manualmente e pressionar enter Agora temos o mesmo código de produto de sequência. Temos o código do produto no conjunto de dados, depois temos a marca, queremos encontrar o preço da garantia do local de fabricação Ele começará a se mover para a direita, e é exatamente disso que precisamos. Nós podemos continuar com isso. Ele mostrará automaticamente as respostas corretas e as moverá para a direita. Você tem todas as respostas. Se você quiser encontrar o código do subproduto, às vezes ele não mostrará o valor correto de y porque a pesquisa tem um problema muito, muito grande Que os dados que você está procurando no conjunto de dados devem ser organizados em ordem alfabética ou em Você não entende o que quero dizer com isso. Ok. Digamos que eu tenha que encontrar de acordo com o código do produto e, no resto, toda a sequência seja a mesma. Vou ajustar isso, e depois essa coisa. Então, eu quero um tipo de análise como essa. Agora, se eu aplicar iguais para pesquisar, veja, um valor será código do produto será exatamente o mesmo vetor, então eu tenho que selecionar este e resultar em vetor, estou procurando por peças de automóveis, então eu tenho que selecionar isso, e ele já está nomeado como Lista. Apenas continue com isso. Não, eu não posso continuar com isso porque eu tenho que mudar essa referência toda vez. Então, eu preciso deletar essa referência. Não deve mostrar a lista. Então, para fazer isso, você pode usar fórmulas e gerenciador de nomes Lá você pode encontrar todos os intervalos que você nomeou. Então, posso simplesmente excluir isso e pressionar OK, fechar e, em seguida, selecionar a fórmula de pesquisa novamente. O valor da pesquisa será esse. O vetor de pesquisa será esse. O vetor resultante será esse. E como agora ele tem as referências, ele pode mudar de lugar. Então, eu tenho que corrigir isso porque sempre encontro todos os detalhes desse valor do visualizador, e você pode encontrar o código do produto apenas aqui Então, as respostas mudarão, então eu não consertei isso. E pressione enter, e aí você tem as respostas. Mas na próxima coluna, ele mostrará o número da peça, o que está quase certo porque esse vetor resultante se move daqui para este lugar Então, está quase certo. Mas na próxima coluna, ela se sobreporá porque eu quero encontrar make, mas se sobreporá e virá no código do produto Portanto, nosso valor espectador e vetor de resultado serão os mesmos. Então, se arrastarmos, preciso alterar isso manualmente e selecionar isso, pois estou na coluna M e pressiono Enter. E então essa é a mesma sequência, então podemos nos mover para a direita. Agora temos o motor 540 e todas as informações parecem estar corretas Se eu mudar para o carro 38, ele mostrará um erro. Esse é o maior problema que a pesquisa tem. Ele não mostrará as respostas até e a menos que todos os dados sejam classificados de acordo com os códigos do produto Como estamos encontrando o código do produto, todo o conjunto de dados deve ser organizado alfabeticamente de acordo com Precisamos selecionar todos os dados e ir para classificar e selecionar a opção de classificação e classificar por. Temos o código do produto, selecione A a Z e pressione. Agora você tem as respostas. Então, isso é um pouco confuso e não é usado com muita frequência, mas em algumas situações, talvez você precise usá-lo De qualquer forma, esse é L. 41. Introdução ao índice de correspondência: Ok, agora é a hora de ver a fórmula mais incrível que não tem nenhum tipo de obstáculo ou, pode-se dizer, desvantagens ou desvantagens Mas primeiro, deixe-me testar seus conhecimentos. Esses dados que temos são de fornecedores diferentes? Planejamos começar um novo negócio e estamos interessados nesses cinco fornecedores Estamos começando com 12 produtos em nosso negócio e pedimos a todos que enviassem suas cotações, e estamos interessados apenas na menor oferta Não nos importamos com a qualidade, mas com o menor preço. Então, primeiro, se eu precisar extrair o menor preço desse fornecedor, qual preço é o mais baixo que você deseja encontrar Qual é a fórmula para isso? E isso é muito simples, igual a homens, e então você tem que selecionar todo o intervalo e pressionar enter, e depois clicar duas vezes para extrair Quando vejo os resultados, tenho um problema aqui. Não é só o problema. Quando tenho 38,57, consigo ver o lance mais baixo, mas para identificar o fornecedor, preciso encontrar essa coisa aqui e depois subir para Então, isso não é muito sensato. Preciso ter o nome do fornecedor aqui. Sempre que o menor preço de oferta for identificado, ele também deve identificar o fornecedor Agora, o problema aqui é que o valor de pesquisa é esse. A matriz da tabela pode ser essa, mas as respostas são ascendentes Então é aí que V look up não funcionará porque V look up só vê as respostas à sua direita. E tudo deve estar depois do valor La. Então, o que vem depois do valor de LA, duas palavras, certo? Nada Todos estão antes disso. Então, você acha que podemos aplicar o look up nessa situação? A resposta pode ser S, mas será muito complicada. Então, deixe-me levá-lo à fórmula que não tem nenhum tipo de inconveniente. Agora, isso não é apenas uma fórmula, mas duas fórmulas. Temos a função de combinação. E temos a função de índice. Agora, as funções de correspondência, o que ela faz é identificar os números das páginas e indexar, como você viu no livro, quando você abre a primeira página, você tem os nomes dos capítulos e os números das páginas. Portanto, combine identifique os números das páginas e o índice combine esse capítulo com esse número de página. Portanto, se você abrir o número da página, índice significa que o capítulo será aberto. Então, para identificar o número da página, digamos que se quisermos identificar o número da página na sequência de capítulos, se você quiser identificar a posição de oito, produto oito, ele apenas se identificará assim Partida. Quero identificar a posição do produto oito. Dentro da matriz de pesquisa, esta e a correspondência exata. Então, qual posição ele identificará, ele dirá, k, produto um está na primeira página, segunda página, produto dois, terceira página, produto três. Portanto, o produto oito estará em oito páginas. Então é assim que podemos identificar os números das páginas. Ok. Então, basicamente, ele identifica a posição relevante da célula que continha o valor, que mencionamos como valor looku Portanto, se eu quiser extrair a posição relevante desse valor de aparência nesse intervalo, ele deve dar a resposta de um. Então, é igual a combinar. O valor de Lou é esse, e a matriz de pesquisa será essa porque só posso encontrar esse bit mais baixo aqui E sempre combine exatamente e acerte. Desculpe, correspondência exata, feche os colchetes e pressione enter. Está mostrando que esse bit mais baixo está na primeira posição. E como agora identificamos o número da página, não há problema em identificar o número do capítulo para abri-lo. Portanto, o índice tem a função igual ao índice A. Ele só pergunta os nomes dos capítulos Por isso, queremos identificar os fornecedores com a menor oferta. Então esses são os nomes dos nossos capítulos. E se eu clicar em vírgula , estou perguntando o número da linha Isso significa o número da página. O número da página é esse. Se eu pressionar enter, boom, ele identificará automaticamente a referência cruzada. Então, se eu quiser escrever em uma fórmula, posso simplesmente escrevê-la aqui de igual para igual. Primeiro, você precisa identificar o número da página. Então, o valor de Lou é esse, e a matriz de pesquisa é toda essa referência e correspondência exata Lá, ele identifica o número da página e, em seguida, precisamos vinculá-lo ao índice para identificar o capítulo Portanto, os capítulos relevantes estão aqui. E como temos B um a F um, a matriz está completa, temos que colocar um sinal de vírgula e, em seguida, o número da linha, o número da página é automaticamente identificado por Mt. Então isso significa combinar, fazer todo o trabalho de engenharia e arquitetura para você. Ele mostrará os cálculos, identificará a aparência dos valores e, você sabe, testará onde está. índice apenas corresponde à posição um com a posição um, um com um, dois com dois. Então, é como uma comparação semelhante. Você também pode dizer que Matt é o verdadeiro arquiteto. E o índice é apenas um pedreiro que só pode se conectar com o número de celular relevante Ok. Então, basta pressionar Enter e corrigir automaticamente. Sim. E aí você tem o número do fornecedor, o nome do fornecedor. E então eu posso simplesmente clicar duas vezes e enviá-lo. Mas antes de realmente arrastar isso, preciso ver o que preciso consertar. Como tenho que analisar todas as transações, o intervalo e o bit mais baixo devem mudar de acordo Mas o nome do capítulo não deve mudar porque todos devem mostrar os mesmos resultados de acordo com os diferentes números de página ou os bits mais baixos, identificando as posições correspondentes Portanto, os cabeçalhos serão os mesmos. Isso será corrigido e todos os outros dados serão movidos. Se eu pressionar Enter, posso ver o resultado, se eu clicar duas vezes, posso ver todos os outros resultados. Então, é assim que é fácil aplicar o índice e combinar. pode ser um pouco primeiro lugar, pode ser um pouco complexo para você. Mas se você praticar cada uma das funções separadamente, isso não será mais um problema. E essa é uma fórmula muito importante porque não tem nenhuma desvantagem Ele pode ver para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda 42. Quiz Assignment Explicação de Remington Pharma: Olá e bem-vindo novamente. Neste vídeo, vou deixar vocês com o teste. Temos um sistema de faturamento da Monton Pharmaceuticals Industries Private Limited, e você precisa desenvolver um sistema automático que, sempre que mencionar o nome do medicamento, todas as E só o cliente lhe dirá quanta quantidade ele quer. E de acordo com o preço, ele deve mostrar os valores, ok? E no final, você pode simplesmente extrair o total. E como abrimos nossa farmácia recentemente, você tem algumas políticas de descontos. Portanto, para políticas de descontos, você pode acessar aqui, e as tabelas de descontos estão lá 02 1.005%, 1001 a 2.010%, 2001 a 5.000 é 15% e 5.001 acima é porcentagem e Então, de acordo com a fatura, por exemplo, se eu tiver a fatura 3.218, ela deve mostrar exatamente qual desconto será aplicável sobre esse valor Então, se virmos manualmente, 3.218 se enquadrarão nessa faixa Então você precisa de uma fórmula para isso. E então o valor total menos o desconto, você deve ter um valor líquido aqui Agora, os dados que você precisa extrair estão na guia Dados. Então você tem todas as informações disponíveis, os preços, a quantidade em mãos. Então, o que você precisa fazer é aplicar qualquer fórmula, a melhor opção entre VLookup ou Index match ou qualquer outra fórmula que você conheça para obter os melhores resultados Os melhores resultados significam a maneira mais rápida de fazer isso. Então, vou deixar você nessa tarefa, já que você entendeu a tarefa. Examine-o minuciosamente e volte para o próximo vídeo depois de tentar isso sozinho. 43. Sistema de faturamento Remington Pharmaceuticals: Acho que você tentou aplicar Index and match. O índice e a correspondência não têm nenhuma desvantagem. Mas em algumas situações em que você tem muitos dados e precisa, você sabe, se mover em linhas e se identificar com as diferentes colunas, pode ser um pouco complexo. É por isso que você já deve ter ouvido a palavra V Lookup, que é a fórmula mais popular. Por quê? Porque é muito, muito, muito fácil de usar. Então, nessa situação, temos que usar V lookup. Como posso identificar isso. Porque a pesquisa tem um requisito básico. Se esse requisito satisfizer os critérios, podemos aplicá-lo Para aplicar a pesquisa V, o nome do medicamento ou o valor da pesquisa deve ser a primeira coluna nos dados. E então, todos os dados que precisamos extrair como respostas devem estar à direita do valor da pesquisa. Portanto, está à direita da caixa de pesquisa. E nos dados, também podemos ver que os nomes dos medicamentos estão em primeiro lugar e todas as colunas relevantes estão à direita. Isso significa que não há nenhum obstáculo na aplicação da pesquisa V. O problema agora é identificar os números do índice da coluna. Então, primeiro, precisamos ver em qual arranjo queremos que os detalhes sejam extraídos e em qual sequência, eles têm isso nos dados Portanto, no modelo de pesquisa de medicamentos, temos o nome do medicamento primeiro. Nos dados, nós o temos na primeira posição, coluna um. Em segundo lugar, precisamos do código do produto, temos o código do produto na guia de dados e quando voltamos à data de validade do faturamento Se voltarmos, a data de validade está na terceira fatura. Agora queremos o status. Na guia de dados, não está na quarta coluna, mas ainda há essas que estão expirando e o status está na outra coluna Agora temos o preço. O preço nos dados está no último, não na quantidade disponível. Significa a sétima coluna aqui. E a quantidade disponível no modelo, está disponível ali mesmo, e nos dados, eu a tenho logo ao lado da tabela, ou seja, 123, quatro, cinco, seis, sexto número de índice da coluna. Então isso é um pequeno problema. O que você acha? Portanto, isso não é um problema, porque ele pode identificar facilmente qual é o número do índice da coluna. O que você precisa fazer é inserir uma linha e escrever todo o número do índice da coluna, a posição basicamente que ela tem nos dados. Portanto, o nome do medicamento em Dados está na primeira coluna, então o número inx da coluna será um Código do produto segundo, escrita dois, data de validade é a terceira, escrita três, status é quinto, cinco preços enviados sete Mas você acha que eu preciso escrever tudo isso manualmente? Acho que você nunca pensou nisso, certo? Então, qual fórmula é a função que identifica os números das linhas ou qualquer tipo de automaticamente os números das linhas ou qualquer tipo de posição relevante da célula Essa é a função de correspondência que acabamos de ver. Então, em vez de aplicar isso, vou simplesmente excluir isso e aplicar em vez disso. Vou mudar esse tamanho para dez para que você possa ver uma partida igual a duas. valor de Tab, Lou é esse porque eu quero identificar o número de índice da coluna dessa célula nos dados Então, matriz de pesquisa, vou entrar na guia de dados e, em seguida, identificarei os títulos. Então, em qual posição está o título. Então, vou selecionar todos os títulos. E se você quiser simplificar ainda mais, posso simplesmente dar o nome a todos os títulos, e o nome é como cabeçalhos e o nome é como Entre, volte para o faturamento e, em seguida, a forma como podemos aplicar é igual Olha, um valor é esse. E como eu já nomeei os títulos como cabeçalhos, não preciso ir até lá para selecionar o intervalo Eu posso simplesmente escrever cabeçalhos. E o tipo de mistura sempre será exato. Fechamento invertido e aba T. Então eu posso me mover facilmente para a direita. Nada precisa ser corrigido porque o valor da pesquisa deve mudar em tudo. Ok, agora, temos um problema aqui, não disponível. Aqui, o nome do título está disponível e, nos dados, é a quantidade disponível. Portanto, se o nome do título não for o mesmo, ele não mostrará a referência corretamente. Então, podemos simplesmente copiar isso e colar na guia de faturamento. Ele mostrará seis, mas temos um problema de formatação aqui. Então, queremos seguir o mesmo formato. Vamos apenas selecioná-lo pelo pintor de formatos e colá-lo ali mesmo Clique duas vezes para ajustar. Ok, agora é a hora de aplicar nossa fórmula que é pesquisar é igual a pesquisar Agora, o valor do espectador aqui é esse. Mas à medida que avançamos, isso deve mudar. Mas à medida que avançamos para a direita, isso não deve mudar. Portanto, as colunas serão fixas e as linhas serão móveis Então, vou colocar o sinal de $1 aqui, e a matriz da tabela será a tabela inteira na guia de dados. Portanto, é melhor clicar em escape e nomear essa tabela. Selecione a tabela inteira, nomeie-a como tabela. E então eu não preciso acessar essa guia, mas posso mencionar diretamente a referência aqui. É igual a Vk up. O valor da pesquisa está aqui, coluna será fixa e a matriz da tabela é qualquer nome que eu já mencionei, ou seja, tabela. E então o número do índice da coluna, pressione a vírgula, e nós o identificamos aqui e. OK. Agora, os números do índice da coluna devem mudar em colunas em colunas quando eu arrasto para a direita, mas se eu arrastá-los para baixo, eles se moverão de posição a partir daqui e começarão a descer Portanto, não deve alterar as linhas. Não deve descer, mas deve ir para a direita. Então, a coluna estará livre e a linha estará. Corrigido. Então, vou colocar aqui, e a pesquisa de alcance é sempre a correspondência exata. Então aperte enter e aí você tem todos os detalhes, observe que se eu me mover para a direita e clicar duas vezes para arrastá-lo para baixo, você terá todos os resultados. Portanto, a data de validade tem números. O que isso significa? Isso não significa nada. Você só precisa selecionar isso e alterar esse formato para uma data abreviada. OK. Agora temos todos os detalhes. Então, se você quiser obter o valor, o multiplicador de quantidade e o preço, isso é bastante simples E então você pode clicar duas vezes para enviá-lo. Você terá os resultados. E como eu tenho esses resultados, 50, por exemplo, aqui, você tem o total de 40, e você tem o total de 43, 32, o total do início chegando e 15. OK. Agora, o valor total é igual Você pode fazer o total de 4.498. Vou apenas reduzir a quantidade para quatro. E um pouco aqui, 22.728. Agora, quero identificar qual desconto será aplicável a esse valor. Então, se eu ver manualmente, 2728, é essa banda, 15% de desconto Lembre-se de que aplicamos uma função I then e loop no sistema de notas, a folha de notas, se for menor que 40%, então falhe; caso contrário, se for menor que 50%, então D, tudo bem, você sabe, um tipo de fórmula muito longa Também podemos usar essa fórmula. Mas aqui aplicaremos não se o n, mas o V procurarem porque isso é muito simples. Acredite em mim. Você pode simplesmente aplicar equales to V look up. O valor L é esse. Quero identificar esse valor e ver qual é o desconto aplicável, em qual tabela, na tabela de descontos. Basta destacar a tabela e clicar em E qual é o número do índice? número do índice da coluna significa em qual coluna está sua porcentagem de desconto. Então eu tenho isso na terceira coluna e a correspondência exata, Enter. Não, não disponível. Porque não consegue encontrar a quantidade exata de 2007 28 aqui. Não há nada como o valor de 2728 aqui. Em vez disso, faremos uma pequena alteração que, em seguida, identificará o limite superior e inferior automaticamente usando não a correspondência exata, mas a correspondência aproximada Verdadeiro ou você também pode escrever verdadeiro ou um para uma correspondência aproximada Pressione enter e boom, ele identificará automaticamente o valor para você. Se eu mudar isso, ou se eu mudar isso, por exemplo, isso mudará automaticamente para dez. E então, se eu quiser ver o valor do desconto aplicável, então o valor e o desconto se multiplicam, devo multiplicar e mostrar o valor líquido é igual ao valor total Desconto aplicável. É assim que você pode calcular todos os dados. Se quiser simplificar ainda mais, você pode aplicar a lista de validação de dados ou a lista de caixas de combinação, o que for adequado para Para isso, você não precisa excluir isso, mas sim ocultar os números das linhas identificados. Você pode simplesmente escondê-lo e aí está. Isso mostra o quão incrível é a pesquisa. 44. Sum if e IFS: No último vídeo, vimos o exemplo dos produtos farmacêuticos. Agora, planejamos começar um novo negócio para uma empresa de software. Portanto, desenvolvemos cinco tipos de software ou talvez mais e planejamos vender inicialmente nos Emirados Árabes Unidos Ok, então temos os dados para isso. E os dados são bem simples. O vendedor vem até nós e disse: Ei, fiz uma venda no primeiro de janeiro, basta registrar essas vendas. Está bem? Quais são as informações? Eu vendi uma folha de pagamento especializada em ERP. Ok, em qual região você vendeu, eu vendi na zona franca. Qual o seu nome? Meu nome é Atul. Qual é o código do cliente? O código do cliente é A A. Qual foi o preço de venda? OK. A propósito, você pode conferir no site, certo? Então, são 3.500. E quantas unidades você vendeu? Bem, eu vendi 18. Está bem? E qual é o preço de venda? É isso que você precisa calcular. OK. Isso é o preço de venda multiplicado por unidades E o custo das mercadorias vendidas é de 30%. Está bem? Então, esse é um cálculo bastante simples, mas quero ver se é um longo período e temos muitos registros. Então está superlotado, você sabe, e eu quero fazer um relatório resumido simples O que preciso descobrir a partir desses dados é quantas vendas totais de cada produto que fiz em todo esse período. Então, para isso, preciso criar um resumo aqui. Deixe-me começar o exemplo, e então você tem que concluí-lo porque já vimos isso nos últimos vídeos. Então, vou copiar todos os produtos, já que tem os valores duplicados, vou colar aqui mesmo, e agora tenho que remover as duplicatas, vá na aba E qual opção? Sim. Remova as duplicatas. OK. Vou selecionar o título desta coluna para os produtos e, em seguida, 633 valores encontrados e removidos, restando cinco valores exclusivos e, em seguida, preciso calcular o total de vendas Agora, como calcular as vendas? Preciso calcular o quanto vendi em todo esse período. A folha de pagamento especializada em ERP significa quantas vendas eu gerei com isso Então esse é o meu critério, e eu quero fazer uma soma baseada em critérios. Então, isso é simples. Basta pausar o vídeo aqui e praticar sozinho se não conseguir, ou mesmo se tiver reproduzido o vídeo novamente para ver a fórmula completa Tenho certeza de que você pausou o vídeo e tentou fazer isso sozinho Se você não fez isso, que vergonha. Não, só estou brincando. A fórmula é igual a parte do intervalo. Ok, eu quero calcular os totais do produto, ou seja, quantas vendas eu fiz Então, onde estão esses critérios no conjunto de dados? Esse é o meu alcance. Então, onde os produtos são gravados nos dados está aqui, OK. A partir disso, preciso calcular: Ok, neste conjunto de dados, você tem muitos valores Então, quais são seus critérios? Eu quero calcular o total disso. E, o que você deseja adicionar, eu quero adicionar o total de vendas e pressionar Enter, e então você pode clicar duas vezes. Você também pode acessar a guia Início e pressionar o sinal para, você sabe, dar uma olhada melhor. Agora, esse é o básico que já discutimos no relatório de vendas e bônus Agora vou inserir mais um campo e os critérios, vou alterá-lo um pouco. Agora preciso de um representante de vendas, o que significa que, bem, a folha de pagamento especializada em ERP , as vendas totais em todo o período são essas Mas eu quero saber quanto Atul vendeu desse produto. Logic accounts ERP, o total de vendas é esse, mas eu quero saber o quanto Smith vendeu outros como Ali Robert e Fat Então, estou apenas pegando os nomes daqui. OK. Agora, há duas condições como você escolherá os dados. O problema é que temos apenas uma lógica. Isso significa que você pode mencionar apenas um critério, apenas um intervalo. Se eu mudar isso para ifs, então você pode fazer o que quiser Mas se removermos isso, as dicas de ferramentas sugerem outra sequência No Sm if, o intervalo de soma foi o último. Nisso, é o primeiro. É melhor seguir a dica de ferramenta para saber automaticamente quando e o que aplicar intervalo Sm significa o que você deseja totalizar com base nesses critérios Eu quero o total das vendas. De acordo com quais critérios. De acordo com esse critério, mas não, não, não, primeiro, selecione o intervalo em que esses produtos estão contidos no conjunto Está aqui mesmo. A partir desse conjunto de dados, você deseja, de acordo com quais critérios, eu quero totalizar apenas isso Da mesma forma, para o intervalo dois, meu alcance é esse. Onde esses dados estão contidos no conjunto de dados? Esse é o meu critério, mudança dois. Está aqui, e eu quero o total do representante de vendas aqui , e então Não. Os critérios mudam três. Isso significa que basta terminar, fechar o colchete, inserir , dobrar e enviar para baixo. Agora, o ERP Faha para viajantes não faz nenhuma venda, mas se eu clicar em Ali, ele fez uma Agora, parece muito legal quando mudamos essa fórmula ou, você sabe, podemos obter os resultados que quisermos. Mas se eu quiser ver, ok, o foco da venda de BS Ali é esse. Mas o desempenho de Ali não está indo muito bem. Quero saber agora quanto Ali vendeu, independentemente de qualquer software. Então, eu quero deletá-lo e dar a resposta do total de vendas da Val. Excluir? Não, você não pode obter a resposta. Por quê? Porque você mencionou essa verificação de acordo com duas lógicas, não uma Portanto, se uma lógica não existir, ela não mostrará nenhuma resposta. E é por isso que você pode usar alguns ses na maioria das situações, mas não em todas, porque há algumas situações em que isso tem desvantagens e precisa ser resolvido Então, acabamos de ver que você pode usar algumas fórmulas se e outras se na maioria das situações, mas não em situações como essa Tem algumas desvantagens. Então, isso é o que você não pode resolver em alguns ses. Em vez disso, precisamos ver se são fórmulas únicas, diferentes e incríveis, então fique ligado. 45. Esqueça os filtros use a caixa de pesquisa DSUM: Ok, agora bem-vindo novamente. Agora, precisamos resolver o que acabamos de ver, e também podemos ter alguns problemas diferentes no futuro. Então, o que queremos fazer é criar uma caixa de pesquisa. Você pode simplesmente colá-lo ali mesmo e excluir esse valor. Esta é minha caixa de pesquisa. Agora, quero me livrar de todo esse tipo de problema e, se houver algo intermediário, ele ainda deve mostrar os valores totais das vendas. Então, agora que criei a caixa de pesquisa, quero me livrar dessas situações. Então, sempre que eu escrevo qualquer tipo de critério, o valor de venda deve mudar imediatamente de acordo com isso. E se eu remover os outros critérios, ele também deve funcionar. Portanto, sempre que você tiver esse tipo de situação para resolver , precisará de uma fórmula de banco de dados que seja igual à soma. O que ele faz, pegará todo o banco de dados e, de acordo com os critérios , o somará. A dica de ferramenta sugere que você precisa selecionar o banco de dados O banco de dados é daqui e o controle está ligado e desativado. Observe que eu também incluí os cabeçalhos e pressione e, em seguida, você precisa selecionar o campo Onde fica o campo? Todas as fórmulas do banco funcionam de acordo com os títulos Então, apenas no campo, você quer dizer o que deseja calcular? Ok, vendas, que título é esse? Você só precisa dizer isso porque ele pode classificar automaticamente os dados para você. Então você selecionará o título. Ele combinará os títulos ali mesmo e calculará a resposta para você Ok, C, Ok, agora temos que mencionar os critérios. E como funciona de acordo com os cabeçalhos, tenho que incluir não apenas essas células em branco, mas a partir daqui Isso significa cabeçalhos e campos vazios. Sempre que menciono um critério aqui, ele o verifica e classifica em qual campo está, e vai até esse campo e calcula a resposta relevante. Caso contrário, essa não é nossa preocupação, como eles administram isso. Agora, vou entrar e obter o valor disso. Que valor é esse? Esse é o valor total quando você não tem nenhum critério. Quando menciono qualquer um dos critérios, como dados, por exemplo, quanto vendi em dados? Essas são as vendas e quanto Smith vendeu em dados? Imediatamente, o valor mudaria. Quanto Smith vendeu em dados e o produto é focus PS. Quanto desse produto que Smith vendeu em dados, insira e você poderá obter as respostas imediatamente. Ok. Agora eu sei que focar nas vendas do PS é muito bom, mas quanto é o total de vendas? Exclua este. Ok. Isso é muito bom. E quantas vezes o vendedor vendeu mais de dez Assim, você pode filtrar como quiser. Então, essa é uma fórmula incrível. Agora que você aprendeu as funções D, você também pode usar a contagem de D. D Max, D Min, D média. Você precisa aplicá-lo sozinho. Não estou explicando isso porque é bem simples. Então, aplique-o sozinho nas diferentes situações e, se você não conseguir, preparei um guia para você como aplicá-lo , e também mencionei isso no livro de trabalho finalizado. Então é isso, e nos vemos no próximo vídeo. 46. Filtros avançados e macros incríveis: Tudo bem É hora de examinar seu conhecimento um pouco mais. Se eu te perguntar, isso é um banco de dados inteiro. Isso é bom. Mas eu quero ver os resultados de Just Motor City. Quanto custam as transações, quanto vendemos? Significa que eu não quero mostrar aqui todas as regiões. Eu quero apenas os resultados para Motor City. O que eu vou fazer? Sim, você está certo. Vou simplesmente entrar neste título e clicar nesse filtro e desmarcar tudo, selecionar Motor City e clicar em OK Você pode ver todas as transações que envolvem apenas essa região. Todos os outros resultados estão ocultos. Agora, eu realmente não quero isso. O que eu quero é criar uma caixa de pesquisa. Deixe-me criar uma caixa de pesquisa. Vou apenas copiar aqui e colar em outra folha. Aqui mesmo. E ao colar, vou simplesmente deletar esse conteúdo e ajustar um pouco o tamanho. Vamos apenas extraí-lo assim. Ok. Agora, o que eu quero é que sempre que eu mencionar qualquer um dos critérios nesta caixa de pesquisa, acordo com esses critérios, ele deve extrair todos os resultados do banco de dados contendo essas transações e colá-los aqui. Por exemplo, se eu escrever que mostre os resultados de focus PS, ele entrará imediatamente no banco de dados, identificará as transações que envolvem vendas de focus PS e as colará aqui. Conforme eu altero os critérios , os resultados devem ser alterados automaticamente. Então isso parece incrível, certo? Então, vamos tentar. Este não é um filtro normal que acabamos de ver. Esses são filtros avançados. Então, o que vamos fazer é me seguir. Não é muito complexo, mas você precisa seguir o que estou vendo. Para menos complexidade, vamos apenas nomear o banco de dados. Selecione todos os dados e eu já os nomeei como DB. Você pode simplesmente escrevê-lo como DB e pressionar Enter, e então seu banco de dados será corrigido como um nome. Em seguida, você passará para a planilha, que acabamos de criar, e depois de passar para essa planilha, lembre-se de que esta é uma etapa. Você tem que seguir. Sempre que estiver aplicando filtros avançados, você precisa estar na planilha em que deseja aplicá-los. Então, vou até a guia Dados e seleciono avançado. Agora, existem duas ações. Ei, que ação você quer realizar? Filtrar a lista em vigor? Isso significa que onde o banco de dados contém, basta filtrá-lo ali mesmo. Então, isso é como um dedo normal. Qual é o uso de filtros avançados para isso? Então, eu não vou usar esse. Vou copiar meus resultados em dois e outros locais. Então, ele extrairá o banco de dados contendo transações e o colará aqui. Então, agora, basta selecionar Intervalo da lista. Meu intervalo de listas é todo o banco de dados. Portanto, não preciso selecioná-lo manualmente, pois já nomeei o banco de dados como DB. Agora, quais são seus critérios? mesmo que a soma D, todos os títulos e uma linha em branco onde você mencionará os critérios ou até mais, se quiser Então, vou limitá-lo a um e copiar dois. Ok, se você extrair os resultados, onde deseja copiá-los e colá-los? Quero colá-lo aqui e clicar em OK. Ao clicarmos, temos os resultados aqui. Ok, vou ajustá-lo um pouco. Ok. Agora, temos todos os resultados extraídos do banco de dados Por quê? Porque você não mencionou nenhum dos critérios, certo? Então, se eu mudar a região de célula em branco para dados, e eu quiser perguntar ao Excel, Ei, mostre-me os resultados apenas para dados. Percebo que os resultados não estão mudando. Se eu atingir F nove, F nove, não está funcionando mesmo. Qual é o problema? O problema é que o filtro avançado não é atualizado automaticamente Qual é a solução para isso? Basta excluir o banco de dados, limpar toda a área, ir para casa e limpar e limpar tudo. E depois é só reaplicar os filtros. Isso parece estúpido, certo? Porque se você tiver que fazer isso repetidamente sozinho , qual é a necessidade de usar esses filtros avançados? A razão pela qual eu disse que ele não atualizado é porque é um fato Ele não atualiza, mas podemos fazer isso. Como? Quando a funcionalidade do Excel tem uma desvantagem, podemos levá-la a um nível mais alto usando o suporte de macros e Então, o que significa atualizar? Isso significa reprocessar todo o procedimento novamente para que, quando a planilha for atualizada, ela nos mostre os resultados atualizados Então, é isso que precisamos fazer. Entraremos na guia do desenvolvedor e, como ela não é atualizada automaticamente, precisamos reprocessar toda a função Mas não queremos repetir isso toda vez. Então, queremos apenas gravar a macro e perguntar ao Excel: Ei, veja como estou fazendo isso e repita isso toda vez. Eu não vou te dizer de novo. Então, grave a macro. Ao gravarmos a macro, escreveremos o nome como atualização. E então você pode notar que a gravação foi iniciada. Agora ele gravará tudo o que você fizer em sua memória e se programará sozinho, você sabe, então você deve ter em mente as etapas que você precisa executar antes de reaplicar o filtro Você sabe que, se tiver fornecido menos critérios, obterá mais resultados E se você mencionou mais critérios para filtrar, os resultados serão filtrados automaticamente e o restante será uma quantidade muito pequena Então, quando eu aplico o filtro, você deve ter em mente que você precisa apagar os dados antigos para que eles não se sobreponham aos dados existentes e aos novos Então, o primeiro passo é apagar os dados. Agora, não temos nenhum dado aqui, mas podemos imaginar que se tivéssemos os dados, você teria que apagá-los Temos que registrar até mesmo essa etapa em sua memória. Vamos clicar nessa célula e segurar a tecla de controle, mover para a direita e depois para baixo. Agora, eu conheço a tecla curta, então eu a estou usando. Alterne para casa, E, E para limpar e A para limpar tudo. Então, acabei de apagar todos os registros. Agora, o que vem a seguir, basta reaplicar o filtro. Vá para Data. Vá para avançado, copie para outro local. O intervalo da lista será meu nome do banco de dados é TB. O intervalo de critérios é todo esse intervalo. Você pode até mesmo excluí-lo e selecioná-lo novamente. Copiar dois significa onde você deseja colar os dados. Vou simplesmente deletar essa referência clicar novamente e clicar em. Agora você pode ver todas as transações contendo apenas dados da região. É assim que você pode filtrar. Agora que nossas etapas para usar o filtro avançado foram gravadas, vou entrar na guia Desenvolvedor e interromper a gravação. Agora, eu preciso de um pequeno botão aqui para jogar essa macro. Então, vou entrar na guia Desenvolvedor, inserir e controlar Fm. Eu já disse antes que os controles de formulário são usados com macros Os controles Active X são usados com o VBA. Então, vou clicar aqui. E quando eu arrasto e desenho o botão aqui, ele redireciona automaticamente a janela para atribuir uma janela de macro Então, qual macro você precisa atribuir com esse botão. Vou atribuir a macro de atualização e clicar em OK. Então, deixe-me mudar os critérios. Se eu mudar para motor city, não mudará agora, mas se eu clicar neste botão, você pode notar que os resultados mudarão automaticamente. Agora, vou clicar com o botão direito do mouse nesse botão e, em seguida, posso alterar o nome desse botão. Atualize e agora clique em qualquer lugar. Ok. Agora, se você estiver tendo algum problema com a aplicação dessa macro, é necessário considerar que a macro registra cada etapa sempre que você a estiver gravando. Então, eu preciso incluir até mesmo essas funções. Ok, quando começarmos a gravação, vou manter pressionada a tecla de controle e excluir esse registro. Então até você tem que gravar isso em sua gravação que eu vou começar a colar a partir daqui, então você tem que clicar nesta célula Se você não fizer isso, posso te mostrar qual será o problema. Basta acessar a guia Desenvolvedor, você também pode ver o programa que está sendo executado por trás disso. Então, vou entrar em avançado, e então você pode ver a macro de atualização que acabamos de gravar, você pode editá-la para ver as transações de back-end Agora, nosso primeiro comando no programa é range a four select. Isso significa simplesmente que, quando iniciamos a macro, clicamos nessa célula Se não tivermos esse comando, qual será o efeito? Vamos ver. Depois de excluir esse comando, vou fechar esse botão Se eu agora tentar alterar a região, por exemplo, os dados, e clicar em Atualizar. Esse resultado é bom. Mas se eu filtrar com Atul e pressionar Enter, se eu clicar em Atualizar, você pode notar que há um pequeno problema Se eu clicar novamente em atualizar, agora está funcionando bem Por quê? Porque temos um pequeno problema aqui. Se eu escrever Smith e clicarmos em atualizar, há um problema Mas se o cursor estiver aqui, quando iniciarmos a macro, ela funcionará perfeitamente no segundo clique. Então, por que não está funcionando bem no primeiro clique? Isso porque o cursor está aqui. Portanto, você precisa colocar o cursor de onde baseará os dados. Se você quiser mover o cursor automaticamente para essa posição sempre que iniciarmos a macro, basta ir até essa macro e editá-la testá-la e escrever um colchete para abrir uma seleção de quatro pontos Ele começará selecionando essa célula e, em seguida, prosseguirá com esse procedimento. O que você também pode fazer é simplesmente excluir todas essas transações, escrever e depois baixar H E A. E depois acessar este programa Vou minimizá-lo um pouco para que eu possa ver em cada etapa o que está acontecendo em segundo plano. É assim que você testa as macros. Essa é a opção D bug. Você pode usar F oito e isso nos mostrará o que cada comando está fazendo em segundo plano. Então, vou pressionar F oito. Ok, deixe-me reiniciar isso e jogar novamente. Se eu colocar o cursor aqui, e agora eu quiser ver se ele vem em A quatro ou não, vou apenas pressionar F oito e F oito, intervalo A de seleção de quatro pontos. Sempre que esse comando é executado, o cursor deve ir automaticamente daqui para aqui F oito Isso está funcionando bem. Depois disso, selecione Dados de, você sabe, deslocamento de controle para a direita e, em seguida, controle deslocamento para baixo. Esses são os melhores comandos. Então F oito, mudança de controle para a direita e mudança de controle para baixo. Isso está funcionando bem. Ponto de seleção claro. Esse é o comando que o próprio Excel pré-programa. Então, usamos o atalho para casa e limpamos tudo. A tecla curta é t H E A. Então, basta limpar os dados e, em seguida, selecionar quatro pontos no intervalo A novamente. Agora, ele continuará até esse ponto e aplicará filtros avançados. Agora está funcionando bem. Ok, esse comando interromperá o depurador, ou você pode simplesmente clicar ou pressionar F oito novamente e fechar isso É assim que você pode testar um pouco os comandos de macro. Agora, quero ver, me mostrar os resultados do Focus que contém dados da região e as transações que só são feitas por Smith. Então, basta clicar em atualizar e você poderá ver os resultados Mas posso notar uma coisa: se eu excluir isso e mudar para atualizar, você pode notar um pequeno piscar Você notou isso? Se eu excluir isso, você poderá atualizar. Um pequeno piscar de olhos aparece sempre que a folha é atualizada. Você pode até mesmo parar com isso. Como. Você entrará na guia do desenvolvedor novamente e precisará editar a macro. Vá atualizar, editar e, no início, preciso mencionar que, sempre que a macro for preciso mencionar que, sempre que a reproduzida, não me mostre as atualizações na tela do que você está fazendo em segundo plano Então, vou escrever um pequeno trecho de código para aplicação. A atualização da tela de pontos é igual a dois falsos. Aplicativo, ponto, tela e atualização são iguais a dois falsos. Isso deve resolver o problema. Vou apenas fechar isso e, se eu tentar acessar os dados e remover o foco, sempre que eu atualizar, imediatamente, os resultados mudarão sem o clique de um olho Se eu alterar os resultados novamente, apenas para focar as visualizações, podemos clicar. Aí, você tem os resultados. Então, isso é literalmente incrível. Você também pode editar as macros um pouco mais para que, quando a macro for processada ou nossos resultados já tiverem sido colocados aqui, eu mostre a caixa de mensagem: Ei, seus dados foram extraídos com sucesso Portanto, ele deve mostrar uma mensagem sempre que atualizarmos. Então, vou entrar na macro novamente e, em seguida, acessar essa macro e editar. Antes que a macro termine, ela deve mostrar uma caixa de mensagem. Então eu vou no final e escrevo a caixa de mensagem, a caixa MSG é o comando Você abrirá os colchetes e poderá escrever vírgulas invertidas. Parabéns. Seus dados foram extraídos com sucesso. Ok. Então, sempre que você clicar em excluir isso, atualize Parabéns, seus dados foram extraídos com sucesso Ok, aí você tem os dados. Então, isso é um pouco sobre a programação visual básica, embora não seja parte do curso, mas, você sabe, eu sou muito gentil. Então, nos vemos no próximo vídeo. 47. Introdução a tabelas dinâmicas: Olá e bem-vindo de volta. Agora, estou muito empolgada com este vídeo porque, neste vídeo, todos os seus problemas de vida relacionados ao Excel simplesmente desaparecerão. Como? Porque vamos ver as tabelas dinâmicas, a coisa mais fácil e eficaz no Excel Com isso, você não precisa fazer nada. Você só precisa pensar em como deseja o relatório seja extraído com esse tipo de dados brutos Por exemplo, você quer perguntar ao Excel: Ei, mostre-me o relatório de, digamos, em qual região, para as regiões fiquem na forma vertical, qual vendedor fez quantas Então, você deve ter uma imagem em sua mente do que precisa fazer. Se eu quiser explicar as tabelas dinâmicas, pense em remover Pivot e alterá-lo para virtual. O que isso significa? Isso significa que é uma tabela virtual que não tem seus próprios valores, mas extrairá os resultados ou dados desse banco de dados e os representará no relatório resumido. Como você acha que deveria ser. Por exemplo, se eu quiser fazer o relatório, que acabamos de discutir, o que farei é simplesmente analisar os dados. Lembre-se de que você precisa selecionar os títulos e selecionar todo o banco de dados mantendo pressionada a tecla control shift e, em seguida, movendo-se para a direita e para baixo Em seguida, insira e insira uma tabela dinâmica. Agora, obviamente, ele perguntará o intervalo que, ei, basta selecionar a tabela ou o intervalo para os dados que você deseja escolher na tabela dinâmica. Já selecionamos o banco de dados. Ok. Agora, é necessário escolher onde você deseja que o relatório da tabela dinâmica seja colocado Deveria ser a nova planilha ou deveria ser a planilha existente Quero colocar meus dados ou relatório resumido em uma nova planilha e, em seguida, clicar em E aí você tem a tabela dinâmica aplicada, mas ela não contém nenhum valor Então, como eu disse antes, é como uma mesa virtual vazia. Ele tem os rótulos das colunas, mas não está preenchido com nada. Ele tem os rótulos das linhas, mas não tem nenhum valor e tem as opções de valor, mas mesmo isso está vazio. Então, essa é apenas a forma avançada de tabela dinâmica para vê-la exatamente como uma mesa virtual Você precisa converter o estilo avançado para o estilo clássico. O que vou fazer é clicar em qualquer lugar dessa tabela dinâmica, clicar com o botão direito nela e acessar as opções da tabela dinâmica Em seguida, vá para a tela e clique no layout clássico da tabela dinâmica. Se eu clicar em OK, você pode ver agora que parece uma tabela virtual, que tem os campos da coluna, mas está vazia, que tem os campos de valor, mas também está vazia, e você tem os campos da estrada, que estão vazios. Então, é só perguntar: Ok, me diga como você quer seu relatório. Eu quero que eu precise de regiões aqui. Vendedor aqui e valores de vendas aqui para que eu possa saber em qual região, qual vendedor fez Então, à direita, posso ver todos os títulos que tínhamos no banco Então, o que eu preciso fazer é segurá-lo com o botão esquerdo do mouse e começar a arrastá-lo Você pode notar que temos um pequeno tijolo aqui e precisamos soltá-lo nas regiões, o que significa que eu quero que as regiões apareçam na coluna e solte-as aqui. Agora, basta arrastar e soltar. Vou chamar um representante de vendas e colocá-lo aqui. Vou apenas reter o valor total das vendas e colocá-lo aqui. E pronto, seus dados são definitivos. Isso não é incrível? Ok, por exemplo, se eu vi, eu tenho uma, duas, três, quatro, quatro regiões e eu. Um, dois, três, quatro, cinco, seis, seis representantes de vendas. Então, eu acho que é melhor o vendedor venha nos campos das colunas e as regiões nos campos das linhas Então, eu quero mudar o lugar deste e do relatório geral. Então, isso não é uma coisa complexa. Você pode notar que, na parte inferior, eu tenho as regiões selecionadas nas colunas aqui desta forma, e eu tenho o representante de vendas nas linhas como esta. Então, eu quero mudar a posição disso. Basta pegá-lo aqui e arrastá-lo aqui. E então você tem a análise atualizada. Isso não é incrível? Então, isso é apenas a introdução das tabelas dinâmicas. Se você quiser criar mais de um, basta copiar e colar aqui e clicar em qualquer lugar da célula e esvaziar a tabela dinâmica desmarcando Agora eu tenho a tabela dinâmica vazia que você pode gerar e outras análises Por exemplo, neste, preciso de quais produtos são vendidos em qual região e quanto foram as vendas. Agora, se eu quiser ver isso, mostre-me os detalhes do vendedor, mas quero ver qual vendedor vendeu quais desses produtos em quais regiões Então, o que eu preciso fazer é incluir vendedor aqui também e manter os produtos assim Se eu pegar o vendedor também neste campo, posso ver que o relatório é muito bom e Mas simplesmente não se trata do certo. Por quê? Porque eu quero ver o relatório de acordo com o vendedor, não por produtos Este relatório mostra que o produto em foco é vendido por esses vendedores nessa região, e o valor das vendas é Quero dar preferência ao vendedor. Isso significa que Ali vendeu esses produtos de doenças nessas regiões e o valor das vendas é esse. Portanto, a preferência deve ser vendedor e depois os produtos Então, se eu entrar nas fileiras, percebo que, no momento, a preferência é dada aos produtos. O que vou fazer é arrastá-lo e movê-lo para cima, e você terá o relatório atualizado. É simplesmente inacreditável. Então você pode simplesmente praticar isso e nos vemos no próximo vídeo. 48. Agrupamento em tabelas dinâmicas: Agora, espero que você tenha praticado um pouco as tabelas dinâmicas Dando um passo adiante, preciso que você pegue esses dados e prepare um relatório para mim sobre os meses, quanto vendemos em cada mês de acordo com as regiões e qual é o valor das vendas. Assim mesmo. Se eu clicar na planilha dois, tenho o resumo do relatório. Foi isso que eu preparei. Você não tem isso nas planilhas Então você tem que preparar um relatório para mim assim, em qual região e em qual mês, quanto vendemos. Então, basta escrever sozinho, pausar o vídeo aqui e ver o que você pode fazer Ok, agora, para criar um relatório resumido de acordo com os meses. Acabamos de notar que, no básico da tabela dinâmica, nesta tabela, temos apenas os campos de data, não Então, o que eu preciso fazer é clicar com o botão direito porque quero que as colunas sejam inseridas logo atrás dela, clicar com o botão direito do mouse nessa coluna e clicar em inserir. Agora, vou escrever Month. Eu quero um mês aqui. Opa, eu quero um mês aqui. Portanto, há uma fórmula que você viu extrair meses. O que foi isso? Não, não é igual a um mês. Igual a mês mostra apenas o número de série desse Só que, se eu alterar a formatação porque está no formato de data, terei que mudar para geral Mostrará apenas um e, em fevereiro , mostrará dois. Quero que o nome completo de janeiro seja escrito com esta fórmula ou qualquer outra fórmula. Portanto, a fórmula será extrair o texto dessa data. Preciso escrever igual ao texto. E o valor será escolhido aqui e em qual formato, em qual formato eu preciso do mês. Isso está exatamente de acordo com o calendário. Como se as datas estivessem definidas no calendário. Como você quer que o mês apareça? Formato DDM YY ou formato DD MMM YYY. Então, se você quiser o mês inteiro, você pode simplesmente escrever o formato de texto , o que significa que você tem que começar com vírgulas invertidas, e eu quero que o nome do mês inteiro apareça, então vou escrever M M. completo . Então, mostrará o mês inteiro, pressione entrar Se eu remover um, ele mostrará janeiro. Se eu remover mais um Ele mostrará 01. Se eu remover mais um, ele mostrará apenas um. Então é assim que você pode extrair os meses. Então, vou clicar duas vezes e enviá-lo. Mas mesmo agora, eu sou super preguiçoso. Então, eu nem quero inserir uma coluna ou, você sabe, mesmo que eu conheça essa fórmula, não quero escrevê-la. Então, vou simplesmente excluí-lo. As tabelas dinâmicas do Excel são muito, muito inteligentes para fazer as coisas sozinhas Eles não querem o apoio de nenhuma fórmula. Assim, você pode simplesmente selecionar o banco de dados novamente, clicar alternativo e inserir tabelas dinâmicas N V V f. O atalho é t N V enter e nova planilha, já que selecionamos todo o banco de dados, e clique em Ok, aí está Agora, entendemos como aplicar as tabelas dinâmicas no formato clássico No formato clássico, você pode simplesmente segurar o título e colocá-lo aqui. No formato avançado, você não pode. Você pode ver o pequeno sinal de cruz aqui, então você não pode colocá-lo assim. Se você entende o que são colunas, o que são linhas e o que são valores, acordo com a tabela clássica, você também pode entender a forma avançada dela. Então, o que eu preciso é colocar a data nos campos da linha. Então aqui está minha linha. Vou apenas arrastá-lo e soltá-lo. E pela primeira vez, eu posso ver tudo isso em março. Vou clicar aqui. E eu quero o relatório por região, então a região deve aparecer nos campos da coluna e as vendas devem aparecer aqui. Portanto, este relatório está bom, mas precisa de um pouco de ajuste porque eu posso ver o relatório em termos de data. O que eu preciso é de um relatório mensal. Então, o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse e selecionar o grupo, e aí você pode ver que ele escolherá automaticamente a data de início de suas transações. Portanto, minha primeira data da transação é primeiro de janeiro de 2014, e eu tenho as transações até primeiro de outubro de 2015. Se você não quiser que as transações de 2015 apareçam, basta alterá-las e gravá-las manualmente. Eu quero apenas até 30 de dezembro de 2014, e então você pode agrupá-lo por meses. Se você quiser que a data seja escolhida automaticamente? Você pode simplesmente verificar isso, e eu vou clicar em cancelar. Você pode simplesmente ir aos campos de bosques e deixar como está. E então o problema é que janeiro de 2015 será combinado com janeiro de 2015, o que não está certo. Portanto, ele deve ser exibido separadamente de acordo com os meses e os anos. Então, vou agrupá-lo por meses e por anos e clicar. Então, isso não é incrível? Todos os seus resultados são extraídos automaticamente em um momento Ok, digamos que eu quero ver, em janeiro de 2014, eu ter feito essa quantidade total de vendas. Mas qual é a distribuição ou as transações por trás disso? Você não precisa fazer nada. Basta clicar duas vezes nele e você poderá ver todo o relatório que é filtrado de acordo com seus critérios e que contém apenas Gener Ok, ele insere uma nova folha para isso. Está bem? Apenas tenha isso em mente. Então eu tenho que ir e encontrar minha tabela dinâmica. Aqui está isso. E agora eu quero, vendi essa quantia em Gener para Motor City Quais são os detalhes? Basta clicar duas vezes e você verá que todas as transações serão apresentadas instantaneamente para você. Ok, se você não gosta do formato da tabela dinâmica, basta projetá-la basta projetá-la Você não precisa se esforçar tanto para, você sabe, mudar o formato. Você pode simplesmente usar o design. E você também pode notar que sempre que clica em uma tabela dinâmica, você tem duas guias extras que são análise Vou entrar no design e, em seguida, você pode selecionar o formato, o que quiser. Isso parece ser muito bom, esse. Ok, e aí está. Então é só isso. Nos vemos no próximo vídeo. 49. Campos avaliados: Tudo bem, bem-vindo de volta. Agora, vamos inserir outra tabela dinâmica. Vou apenas selecionar todo o banco de dados Cros para a direita e para baixo e o antigo N V enter E então você tem as tabelas dinâmicas. O que eu quero agora é para qual produto, quanto custam minhas vendas, quanto custam e quanto lucro eu ganhei. Para cada produto, quanto custam as vendas, quanto custam e quanto custam os lucros? Então, o que você precisa fazer nesse cenário. Você precisa colocar o valor das vendas nos valores. Onde devemos colocar o custo das mercadorias vendidas na mesma coluna dos valores? Portanto, temos a soma das vendas e a soma do custo das mercadorias vendidas. Ei, a propósito, você pode alterar esses rótulos sempre que quiser. Basta clicar aqui e você pode ver o valor escrito das vendas. OK. E você também pode escrever custo total total das vendas para entrar. Ok, agora eu quero o lucro. Se eu entrar na planilha de dados principal, posso ver que tenho todos os outros campos. Eu tenho as vendas. Eu tenho o custo do bem vendido. Mas se eu entrar na planilha de dados, posso notar que tenho todos os outros campos. Eu tenho o valor das vendas. Eu tenho o custo do bem vendido, mas não tenho o lucro. Então, o que você vai fazer? Insira um novo campo e, em seguida, insira a tabela dinâmica novamente. OK. Você também pode fazer isso. Deixe-me mostrar isso. Lucro. Desculpe, lucro. É igual a isso menos isso. Esse é o seu lucro, e você pode simplesmente clicar duas vezes e enviá-lo. Agora, quero que tudo isso apareça na tabela dinâmica. Vamos ver. Esta é minha tabela dinâmica. Se eu vejo aqui, não consigo ver o campo de lucro aqui. Então, se eu escrever, clique em qualquer lugar na tabela dinâmica e apenas pressione atualizar, você pode notar que ela não será inserida O que você precisa fazer é alterar o intervalo da tabela dinâmica. Portanto, você precisa entrar na guia analisada e alterar a fonte de dados. E como eu posso notar que o básico da tabela dinâmica está selecionado de 1 a 639, vou mudá-lo de I para J. Então Exclua isso, J, e pressione. Agora, acho que está inserido, sim. Assim, você também pode arrastá-lo para o lucro. Em vez de fazer isso manualmente, posso experimentar minha fórmula super preguiçosa, que é não fazer nada Está bem? Então, vou abordar o básico da tabela dinâmica, e você pode notar que removi esse Então, o que vou fazer é selecionar todo o banco de dados, inserir Alt N V e, em seguida, não ter o campo de lucro. O que vou fazer é colocar o produto aqui e quero que as vendas apareçam, custo do produto vendido apareçam e o campo de lucro. Então, quanto eu vendi, quanto custou e quanto lucro eu ganhei com cada um desses produtos. Agora, se você não tiver o campo, basta fazer uma referência cruzada na tabela dinâmica para obter um novo Como você pode simplesmente clicar na tabela dinâmica. Lá você verá as novas guias. Você pode acessar itens e conjuntos de campo. E então você pode selecionar o campo calculado. O que o campo calculado faz? Ok, qual nome você quer escrever neste campo. Então isso é venda, esse é o custo das mercadorias vendidas. Quero que o nome seja, digamos, lucro bruto. OK. E qual é a fórmula para isso? Vendas, menos o custo das mercadorias vendidas. Então, vou excluir esse zero e depois de igual a dois, escolher o valor das vendas em todos esses campos Observe que todos os campos são de nossos dados existentes. Vou segurar isso e inserir. Obtenha as vendas para mim e menos o custo do campo de inserção bem vendido Vendas menos o custo do produto vendido e, em seguida, clique em. E aí você tem o lucro. Se não for inserido automaticamente, basta arrastá-lo aqui. Então, é assim que as tabelas dinâmicas são incríveis. As possibilidades são ilimitadas. 50. Gráficos dinâmicos: Tudo bem, bem-vindo de volta. Agora, quando se trata de relatórios, você tem muitas opções de gráficos, mas as mais comuns são gráfico de linhas, gráfico circular e gráfico de barras. Em quais situações você precisa aplicar isso e se deve aplicar um gráfico de linhas na situação ou um gráfico de barras, precisamos ver alguns detalhes. Bem, o gráfico de linhas é usado para mostrar a análise de tendências e também é usado para flutuações rápidas ou de curto prazo Por exemplo, a pontuação do críquete muda em cada bola. E mesmo nos mercados de ações, o preço das ações abre em um determinado valor e depois muda a cada poucos segundos. Portanto, nessa situação, gráfico de linhas é o mais ideal porque você não pode desenhar uma barra para cada um dos pequenos movimentos. Mesmo assim, essa não é uma regra rígida, porque na maioria das situações seus dados têm muitas informações, por exemplo, 12 meses, é melhor, você sabe, mostrar o desempenho de vendas ao longo do ano em um gráfico de linhas em vez de um gráfico de barras, porque você precisa inserir 12 barras para mostrar o desempenho mensal. Isso significa que o gráfico de linhas é usado principalmente quando você tem muitos dados para analisar e o gráfico de barras é usado com frequência quando você precisa fazer a análise de tendências, sejam flutuações de longo prazo ou um relatório que contém menos dados Portanto, você precisa comparar, por exemplo, entre quatro regiões, qual região está tendo melhor desempenho em um ano inteiro. Isso significa que você terá apenas quatro deles ou talvez cinco deles. Então, nessa situação, o gráfico de barras seria o ideal. E a carta Pi? gráfico pi mostra apenas a porcentagem da contribuição total das vendas de despesas, quanto o item A contribuiu nas vendas, por exemplo, 11%, e o item D tem a maioria das contribuições e o item D tem as mesmas. Então, essa é uma pequena introdução sobre os gráficos. A maioria de vocês já sabe o que são. Então, vamos acessar nossos dados e aplicar o gráfico em nossa análise feita por tabelas dinâmicas. Então, aqui eu já preparei para você um relatório das tabelas dinâmicas dos diferentes produtos, quanto vendemos em cada mês e temos os dados de dois anos Então, agora temos que aplicar um gráfico nele. Mas primeiro, temos que analisar qual seria o melhor. O que você acha? Acho que o gráfico de barras seria ideal para isso. Se eu for até a guia Analisar e selecionar Gráfico dinâmico, o gráfico dinâmico parecerá um gráfico normal Então, eu posso simplesmente clicar em qualquer lugar na tabela dinâmica. Vá para a guia Analisar, clique em Gráfico dinâmico. Eu tenho muitas opções aqui. O que eu vi nesse exemplo nos gráficos iniciais explica que temos apenas três deles, mas temos muitos deles, mesmo no gráfico de barras. Temos duas categorias: gráfico de barras e gráfico de colunas. Então, isso não é grande coisa. coluna é apenas o gráfico vertical das barras e o gráfico de barras é apenas o gráfico horizontal. Mas e essa contagem agrupada, coluna de pilha. Aí você tem 100% empilhado. Então você tem muitas opções diferentes. Vamos apenas aplicar a coluna agrupada. E aí você tem seu relatório disponível. Mas você acha que está tudo bem? Não, porque está superlotado. Temos muitas informações que são plotadas no gráfico Então, o que queremos fazer é primeiro analisar quais das coisas que você não precisa inserir em um gráfico. Isso é dois anos. Dois anos nunca devem ser representados em um gráfico se você tiver que analisar por meses. Então, o que vou fazer é filtrar esse gráfico, desmarcar tudo e dizer: quero o relatório apenas para 2014 E aí você tem um gráfico mais bonito. Mas ainda está superlotado. Por quê? Porque temos cinco produtos e estamos criando uma linha ou barra separada para cada um dos produtos. Isso significa que, mesmo em um único mês, temos cinco produtos, você sabe, 5 barras para analisar. Então, só queríamos ver quem é o principal colaborador em, por exemplo, outubro Assim, podemos ver que a lógica é a principal contribuidora, que tem a maior parte das vendas, e as vendas para viajantes são bem menores Mas não há necessidade de cinco deles. O que eu preciso fazer é criar 1 barra, e você pode dividi-la em porções cores para que você possa ver o desempenho de cada área Não precisa excluir isso. Basta clicar em qualquer lugar no gráfico em branco e clicar com o botão direito do mouse, ir para o tipo de gráfico em cadeia e, em seguida, você pode mudar de coluna agrupada para coluna de pilha E você pode ver que ele combinou todas as 5 barras em 1 barra e, mesmo agora, você pode ver o desempenho. Há um outro cenário pois você pode ver o movimento, os pontos altos e os pontos baixos. Então, se eu começasse um novo negócio com uma ideia única. Portanto, sei que até o final do ano farei muitas vendas porque terei a vantagem de ser pioneiro, pois meu produto é muito exclusivo no mercado. Então, obviamente, houve alguns obstáculos, e em Gener, eu ganhei apenas 20.000. Mas até o final deste ano, eu ganhei $2.000.000.000 porque essa foi Mas se tivermos algo assim, sabemos que qualquer parte do gráfico não funcionará. Até mesmo o gráfico de linhas do gráfico de barras, porque é um grande movimento de zero para o topo. Isso significa que os saltos ou níveis definidos pelo Excel automaticamente terão muitas lacunas ou diferenças Isso significa que toda a análise, essa barra permanecerá apenas nessa área, e você nem conseguirá ler qual análise ela está fazendo. Vou te mostrar o exemplo. Se eu continuar com o básico, se eu passar para minha planilha e alterar o valor de dezembro para um valor muito maior, algo assim, um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete e oito dígitos Está bem? E se eu passar para meu gráfico, clicar com o botão direito do mouse e atualizar os dados, você pode notar que os selos em dezembro de um determinado produto são muito mais altos e os níveis são automaticamente saltados Então, quando vemos os outros comparativos, é aproximadamente nada em comparação com isso E como não são valores enormes, não podemos nem ler essa análise. Isso significa que, nessas situações, você precisa alterar o tipo de gráfico. Pelo menos você pode ver qual é o principal contribuinte nas vendas de cada mês, qual produto é o principal contribuinte, mesmo nas porcentagens Então, basta clicar em qualquer lugar no gráfico em branco e clicar com o botão direito alterar o tipo de gráfico. E é por isso que você usa 100% de colunas de pilha. Isso significa que todos os níveis de nosso desempenho em cada mês serão mostrados de acordo com a porcentagem dos totais. Esse é o relatório mais comum , usado pelas empresas na análise de dados e nos relatórios finais. Essa foi a parte principal e, no próximo vídeo, veremos alguns outros gráficos como o gráfico circular, e concluiremos todo o nosso painel completo. 51. Relatórios de painel: Olá e bem-vindo de volta. Se você conhece os fundamentos da tabela dinâmica e sabe como inserir os gráficos, pode fazer qualquer tipo de análise e os relatórios do painel são apenas uma folha simples, que inclui todos os gráficos, todas as tabelas dinâmicas para mostrar o ou um resumo do desempenho geral da empresa resumo É isso mesmo. Se você conhece os gráficos e as tabelas dinâmicas, pode preparar os painéis Você precisa fazer algum tipo de análise diferente, como eu fiz selos de um mês, e então eu posso inserir outra tabela dinâmica Um N V entra, e por representante da Seal, eu preciso E você pode aplicar qualquer um dos gráficos aqui. Gráfico dinâmico. Vejo que também posso aplicar a coluna agrupada, mas acho que é melhor usar o gráfico de linhas nessa situação Se eu clicar e depois entrar no design, você pode simplesmente alterá-lo para qualquer layout, que fique melhor, eu acho. E você pode simplesmente extraí-lo, reduzir o tamanho dele e ver o desempenho. Assim, você também pode alterar a legenda, análise de vendas por mês, e então você também pode fazer a análise desse representante de vendas, inserir qualquer tipo de tabela dinâmica que pareça Por exemplo, o gráfico circular. Acho que está tudo bem. E se você quiser alterar o layout, acesse Design e poderá selecionar qualquer tipo de layout necessário. Então, vou selecionar este, que é a análise, por exemplo, pelo representante de vendas. E este é um gráfico NV enter Também quero ver qual é a contribuição de cada produto por porcentagem no total de vendas? Então, quando coloco as vendas no campo de valores, eu simplesmente não quero ver os números, quero ver qual produto tem a contribuição em porcentagem no total de 100% das vendas totais. O que posso fazer nessa situação é clicar com o botão direito do mouse e acessar as configurações do campo de valor, e você também pode clicar em Mostrar valor como e alterá-lo para uma porcentagem do total geral. E então clique em Ok, aí você tem toda a análise. Assim, podemos ver que o ERP de contas lógicas tem 29,21% de contribuição na receita total Então, que tipo de gráfico você pode aplicar em porcentagens, geralmente aplicamos os gráficos Pi Você pode alterar o formato. E se você não conseguir ver os rótulos de dados nesse tipo de formato, basta clicar com o botão direito do mouse e adicionar rótulos de dados. Você pode adicionar rótulos de dados ou chamadas de dados. Gosto de chamadas telefônicas. É melhor. Então aí está. Agora que temos alguns dos relatórios em diferentes guias da planilha, vamos compilá-los em nosso painel Painel significa simplesmente que vou escrever uma planilha como painel, e você pode alterar a cor em preto e, em seguida, copiar e colar todos os gráficos, um por um, no painel. Isso é venda por mês. Isso é venda por embalagem de vendas. M no painel. Essa é outra análise. Você pode alterar o tamanho, torná-lo menor e maior. É assim que você pode fazer a análise. Agora, quero inserir algumas outras técnicas no relatório do meu painel. Esse é um tipo simples de relatório de painel que acabei de explicar, por exemplo. O que eu preciso fazer é inserir e usar as funções da linha do tempo Então, para inserir a linha do tempo, você deve clicar neste gráfico e, em seguida, entrar na linha do tempo, selecionar a data E aí, eu tenho um longo cronograma. Se eu ajustar os gráficos e movê-los um pouco para baixo, posso colocá-los aqui. E como você pode ver você tem todos os meses disponíveis. Por exemplo, não quero ver o relatório durante todo o ano, mas apenas por três meses. Portanto, todos esses gráficos devem mudar de acordo. Certo. Ok, mostre-me o relatório de janeiro e não apenas janeiro, mas janeiro, fevereiro e março. Basta segurar o sotavento esquerdo e esticá-lo até junho, por exemplo. OK. Agora, posso notar que este relatório mudou imediatamente, mas não tem impacto em todos os outros relatórios. Isso significa que não está conectado a essa linha do tempo. Para conectar todos os gráficos a uma linha do tempo ou Slicer, você pode clicar nessa linha do tempo e clicar com o botão direito do mouse para relatar conexões e, em seguida, conectá-la a todas as outras duas Atualmente, ele só está conectado a essa tabela dinâmica. Você pode se conectar com isso e com isso também. E se eu alterar o valor agora, você pode notar que todos os gráficos estão mudando Se eu reduzir o tamanho, você poderá ver um relatório ainda melhor. Então, essa é uma pequena introdução sobre os relatórios do painel. Agora eu quero inserir os cortadores. Mas para inserir os cortadores, você precisa clicar em qualquer gráfico e, em seguida, inserir e selecionar os Agora você tem muitos títulos diferentes no banco de dados, mas usarei apenas três deles: produto, região e representante de vendas. Você pode notar que há alguns filtros ou segmentadores aqui que podem ser usados para filtrar ainda mais o relatório Você também pode alterar o layout, qualquer cor que você possa selecionar. E então você pode simplesmente conectar isso, clicar com o botão direito do mouse nas conexões de segmentação e relatório Você pode selecionar três deles. Desculpe. Você pode selecionar os três e conectar todos os outros um por um. Ok, vou apenas conectar esses também. E então, agora que conectei esses divisores com todas as tabelas dinâmicas e gráficos relacionados, à medida que altero a medida Se eu limpar esse filtro, tenho o relatório inteiro, quero ver todos esses relatórios apenas para dados da região. Se eu clicar aqui, você pode notar que todos os resultados mudam. Se não mudar, significa que não tem esses critérios. Portanto, você pode notar que está mudando à medida que eu mudo as regiões. Está bem? Você também pode alterá-lo por produtos ou por representante de vendas Imediatamente, você pode ver a análise exata de um determinado tipo de relatório. Você não precisa criar relatórios separados para cada tipo de análise, mas pode filtrar facilmente clicando neste. Isso é incrível. Então é isso. Isso é reportagem diurna Espero que você goste disso. 52. Sistema automatizado de impressão de cheques (usando fusão por correio): Todos querem reduzir o tempo gasto para realizar uma tarefa e as chances de erros que podem cometer. Você já deve ter visto em organizações que, em vez de preencher cheques manuais à mão, que tem muitas chances de erros, você não consegue revisá-los e fazer a correção antes imprimi-los porque já está preenchendo o cheque. Portanto, mesmo que você cometa um pequeno erro por acidente, não poderá alterá-lo ainda mais. É por isso que as organizações criaram alguns modelos no Word, assim, para que sempre que quiserem imprimir o cheque, possam simplesmente digitá-lo, colocar o cheque na impressora e depois imprimi-lo, e mesmo antes de imprimir , eles podem revisar duas vezes três vezes, e até mesmo eles podem confirmar outra pessoa se devem ou não imprimi-lo quantidade de cheque antes da impressão. Isso evita seus erros e economiza o custo do cheque. Mas e se eu tiver que finalizar a função salarial e, no final do mês, tiver que distribuir os salários aos funcionários por meio de cheques Então, há um pequeno problema aqui. Vamos ver e usar nosso livro de caixa diário e impressora de cheques também? Temos muitos funcionários e, no final do mês, seus salários são mais ou menos assim Vou habilitar o conteúdo. Agora, acordo com esse redator do cheque, tenho o nome da pessoa para a qual vou dar o cheque. Lá eu tenho todos os nomes. Eu tenho a quantia que vou dar a essa pessoa. Isso é bom. O que eu não tenho é a quantidade em palavras. O que eu queria fazer, na verdade é importar todos esses nomes e valores para que eu não precise escrever nenhum cheque manualmente no Word. Isso significa conectar o Excel ao Word para imprimir automaticamente 50 cheques inteiros ou 500 cheques ou o quanto você quiser. Então, isso será uma grande ajuda se eu puder, você sabe, usar a planilha do Excel para imprimir os cheques do modelo de impressora de cheques do Word. Mas o problema que vejo aqui é que não tenho a quantidade em palavras. Então, existe alguma fórmula que possa extrair quantidade em palavras para nós? A resposta é: não, você não tem nenhum tipo de fórmula que possa fazer isso. Mas você tem a guia do desenvolvedor. Então, como eu disse, quando o Excel tem uma limitação ou não tem nenhuma função, você pode inseri-la manualmente usando macros ou visual basic Então, o que vou fazer é inserir um módulo no Visual Basic. Então, como vou conseguir o módulo. Eu também posso pesquisar no Google. Há muitas pessoas que escrevem módulos gratuitos, e eles estão em toda a Internet. Além disso, eu já baixei esse módulo. Então, o que eu vou fazer é usar nosso dígito , um novo número de feitiço Eu o salvei em formato word. O que vou fazer é simplesmente copiar o Controle A e o Controle C. Ok. E vá para este set. Agora, eu posso ver que se eu escrever qualquer fórmula como número ortográfico, o Excel está dizendo que você é estúpido Não existe uma fórmula como essa. Mas eu posso inserir isso se eu inserir um módulo na guia do desenvolvedor. Então, vamos entrar no Developer Visual Basic, e então você só precisa inserir, inserir e inserir um novo módulo, basta colar o módulo copiado aqui, e então você pode fechá-lo E se eu verificar agora, é igual ao número ortográfico, uau, eu tenho Então, isso não é incrível? Vamos ir mais longe. Tab, e ele não tem nenhuma dica de ferramenta, então basta selecionar esse número e ele o escreverá em palavras Então é assim que você pode obter apenas 4.000 Tums. Na verdade, mudei um pouco a fórmula deles para a moeda UA. Se você quiser mudar seus valores para dólares, por exemplo, ou rúpias, por exemplo , você pode acessar o Visual Basic, abrir esse módulo e, se não estiver nesse módulo, você pode clicar em Módulo 1 e, em seguida, pressionar Control F. Descobre Eu não quero apenas encontrar. Eu também quero substituir. Então, coloque a soma e substitua-a por dólares. E substitua todas as 11 substituições feitas e substitua a barragem por dólar Substitua todas, duas substituições feitas e preenchimentos. Isso significa trocar a moeda curta centavos e substituir todas as dez substituições feitas Se eu verificar a fórmula agora, basta clicar duas vezes e ver os resultados. $5.000 e dólares, dólares em todos os lugares. Se eu tentar ver 356.782,23. Isso é incrível. $356.782,23. Isso significa que você nunca pode cometer o erro, mesmo que tenha que escrever uma grande quantidade em palavras no cheque. Agora, quero que tudo isso apareça automaticamente no formato da impressora de cheques para que, ao dar o comando de impressão, imediatamente, todos os cheques sejam impressos. Imediatamente. Mesmo que você tenha 50 cheques, 500 cheques, na verdade, depende da velocidade da impressora. Depois disso, você precisa salvar isso. Como eu disse, sempre que você acessa guia do desenvolvedor e usa qualquer uma das funções daqui, você precisa salvar não como uma pasta de trabalho normal do Excel, mas como uma pasta de trabalho habilitada para macro Então eu tenho que usar esse arquivo no modelo do Word. Então, essa é uma situação diferente. Nesse caso, não vou alterá-lo para habilitar macro. Vou usar a pasta de trabalho gratuita de macros. Então, vou colocá-lo na área de trabalho por enquanto, salvar isso, e ele está dizendo que você não habilitou o projeto VV, então ele o converterá em uma pasta de trabalho sem macros Sim. Não há problema com isso. OK. Então você pode até mesmo fechar isso. Mas antes de fechar, você deve anotar em qual guia da planilha estão seus salários O nome da guia da planilha é o salário fornecido, tudo bem. Tudo bem. Agora que tenho isso, posso simplesmente excluir todos os nomes, a quantidade em palavras e a quantidade desse modelo. Por exemplo, estou doando os salários em 31 de janeiro de 2016 Está bem? 2016. Então, aqui, eu tenho que escrever o nome da pessoa. Então é isso que eu tenho que tirar da planilha do Excel. Então, antes, você sabe, de aplicar essa coisa, eu tenho que conectar o Word com o Excel. Então, para fazer isso, você precisa entrar nas correspondências e selecionar o destinatário E como você tem toda a lista já definida, os nomes, as palavras da montanha, mas está no arquivo Excel. Portanto, use uma lista existente, correspondências, selecione o destinatário, use uma lista existente E então eu posso ir para meu local onde meu arquivo do Excel está armazenado. Selecione esta opção aberta e conecte a qual, preciso conectá-la à folha de salário fornecida, pressione. Agora ele está simplesmente conectado. Agora, o que você quer aqui? O nome ou nome do funcionário? Então, se eu entrar nas correspondências, inserir o campo Mesclar, posso ver todos os nomes Você deve ter em mente que deve dar cabeçalhos a cada coluna, você deve fornecer os cabeçalhos Caso contrário, você não conseguirá identificar. Então eu quero um nome aqui. Insira muito campo, quero quantidade em palavras aqui e quero quantidade aqui. E quando estiver pronto, você pode simplesmente ajustar o tamanho também. Acho que 14 está bem. Isso também é 14. OK. Agora, posso entrar nas correspondências novamente e visualizar os resultados, e aí está Todos os resultados são automaticamente retirados do seu arquivo Excel. O que você pode fazer é imediatamente entrar no ponto de partida, ir para o arquivo, imprimir começar a imprimi-lo. Ele imprimirá todos os cheques um por um. Mesmo se você quiser ver todas as verificações juntas no modelo. O que você pode fazer é finalizar e mesclar em correspondências, correspondências, finalizar e mesclar e editar documentos individuais . Mesclar todos os registros é bom. OK. O que você pode ver é que ele está dividido em todos os modelos. Depois, você pode simplesmente imprimir e até mesmo verificar se cada valor está pronto para ser usado, e você pode confirmar que não há problema com nenhuma situação. Podemos ver um problema aqui. Às vezes, isso ocorre automaticamente. Eu não sei por quê. Mas nessa situação, simplesmente ignore o último cheque e forneça os outros números. Por exemplo, se você tiver 29 cheques, forneça a referência da página um à 28. Então, arquivo, impressão, você pode alterar o nome da impressão personalizada e escrever as páginas. Então é assim que você pode fazer isso. Você pode até colocar um cheque falso ou, você sabe, já usar cheque para que seu novo cheque não seja destruído por isso, pois neste, não está mostrando o valor em palavras e até mesmo nos nomes. Portanto, na maioria das situações, funciona muito bem e economiza muito tempo. Então, espero que você goste dessa funcionalidade incrível que a maioria das organizações não usa ou não conhece. Então, obrigado por assistir, e nos vemos no próximo vídeo. 53. Introdução a hiperlinks: Olá e bem-vindo de volta. Agora, temos outra função chamada Hyperlinks. Digamos que o Sr. Smith seja advogado e tenha 27 clientes em um mês. Ele cobra uma taxa nominal de $200 de um cliente, e o subtotal é simplesmente o número de clientes, multiplicado pelas taxas do cliente, e ele também fez alguns investimentos e obteve uma renda e obteve Portanto, sua renda total do mês é de 7.627. Então, ele conhece o Excel e preparou um pequeno relatório de lucros. Isso significa que ele tem uma renda total de 7.627, que pode ser facilmente vista aqui E ele tem algumas despesas, 4.950. Esse tipo de despesa de onde vem é desconhecido. Se eu clicar na segunda guia da planilha, os dados do hiperlink. OK. Agora eu posso saber qual é a distribuição das despesas e de onde elas vêm? O problema é que, se tivermos uma planilha de dados comum que tenha muitos cálculos e digamos que nosso cálculo é colocado aqui, dessa forma, nunca saberei quais foram minhas despesas. Porque quando eu entrar nesta planilha, ela me mostrará em branco ou outras variáveis. O que eu preciso fazer é me conectar imediatamente a partir desse intervalo, sempre que clico nessa despesa ou nesse valor. Então, para isso, você precisa, você sabe, nomear isso e você pode ir para esta célula e escrever as despesas. EXP está bem, vá para Hyperlinks, e então eu posso selecionar os dois Clique com o botão direito nele, Hyperlink. O hiperlink simplesmente pode se conectar com referências externas Por exemplo, se eu clicar nessa palavra, ela pode abrir renda ou google.com ou facebook.com, qualquer coisa que eu quiser, escreva o endereço aqui para que a célula selecionada seja referenciada Você também pode criar um link com outro arquivo. Por exemplo, eu tenho esse cálculo, mas em um arquivo PDF armazenado em outro local, por exemplo, a unidade D, que é simplesmente separada desse arquivo do Excel. Então, essas também são referências externas. Você pode vincular a qualquer arquivo. Mas agora, quero vincular essa célula às minhas referências internas. Isso significa a referência ou área contida nesta planilha. Então, coloque neste documento. Você deseja vinculá-lo por referência de célula. As referências de células significam simplesmente os nomes das planilhas, a partir de qual nome da planilha você deseja vincular? Mesmo se eu o vinculasse à folha de dados do hiperlink, é isso Quando eu clicar nele, ele o redirecionará imediatamente para cá Mas ao abri-lo, tenho as referências logo abaixo. Então, na frente, não vou ver esses cálculos. Então, o que vou fazer é descer um pouco e temos os nomes definidos que são a faixa exata associada a essas despesas Então, eu já o nomeei e depois é só pressionar. Quando eu clico nele, ele vai imediatamente até esse ponto. Você também pode vinculá-lo a referências externas ou a qualquer coisa que desejar. Agora, a formatação que você pode ver agora mudou. Se eu não quero esse roxo, esse sublinhado, não parece bom Mas, pelo contrário, acho que esse formato é ótimo. Você pode usar esse formato como pincel de formatação, selecionar todos os dados, clicar em pincel de formatação na guia inicial e colar aqui Dessa forma, ninguém saberia que isso é um hiperlink, mas ao clicar, você pode simplesmente entrar aqui 54. Hiperlinks com refrências de folhas externas: Você também pode mapear seus dados no escritório, que significa que você tem muitos arquivos no seu computador, certo? Mas você não precisa de todos eles todos os dias. Todos os dias, você pode ter alguns arquivos comuns. Por exemplo, quero verificar o banco ao entrar no departamento de contas. Quero verificar os salários do último mês. Quero verificar os detalhes dos empréstimos dos funcionários, detalhes da equipe, impressão do cheque. Preciso imprimir alguns cheques todos os dias. Então, essas são as funções mais comuns que acabei de escrever em uma lista. O que você pode fazer agora é criar um hiperlink para esse. Se eu clicar com o botão direito do mouse e selecionar hiperlinks, removeremos o hiperlink e, em seguida, aplicaremos novamente, acessaremos o hiperlink e poderei relacioná-lo com uma Arquivo ou página da Web existente, posso vinculá-lo, por exemplo, a esse arquivo, reconciliação do livro bancário e clicar em OK Agora, a formatação não é muito boa. Vou selecionar esse formato e aplicá-lo aqui. Selecione as duas células, use o pintor de formatos, clique nela e depois clique em Hare Então você tem as respostas. Se eu clicar agora , minha planilha será aberta imediatamente. Portanto, lembre-se de que não precisa alterar as posições nas quais os arquivos traseiros são mantidos. Portanto, se você alterar o nome do arquivo ou o local do arquivo ao qual ele está vinculado, esse hiperlink pode não funcionar Mas isso pode economizar muito tempo. Você só precisa abrir o arquivo de mapeamento de dados todos os dias e, mesmo que tenha várias e, mesmo que tenha várias pastas após as quais você pode obter esse arquivo, você pode clicar diretamente nele para entrar diretamente nessa área. Então, obrigado por assistir. 55. Separação e concatenação de colunas: Agora eu tenho algo incrível para você. Você tem uma lista de nomes completos, mas, por algum motivo, precisa dividi-la em nome e sobrenome. Esse nome completo deve ser dividido em duas colunas. Um é para os primeiros nomes e o outro é para os sobrenomes. Agora, você não quer fazer tudo isso manualmente porque esses são muitos nomes. Se eu te mostrar 24, 24 nomes, você pode imaginar e se forem 24.000 nomes Obviamente, não é possível fazer tudo com as mãos. Você precisa de habilidades em Excel para isso. Aí vem. Você pode simplesmente selecionar a coluna inteira. E vá para a guia Dados e selecione o texto nas colunas. Agora, o que ele faz é dividir uma única coluna de texto em várias colunas. Isso é exatamente o que queremos. Então, vou clicar nele e temos duas opções aqui. Um é delimitado e o outro é fixado com. Agora corrigido com não tem muita utilidade. Eu vou te mostrar o porquê. selecionar este e clicar em Avançar. Agora você tem a visualização prévia dos dados que estão disponíveis. O que está dizendo é que basta clicar em qualquer lugar dentro dessa prévia e ele soltará uma linha entre esses dois nomes. Isso mostra que, se você for para a próxima e terminar, ela será dividida de acordo com esta linha. Mas eu posso ver que isso não está certo. Por quê? Porque o comprimento do nome não é semelhante em todos os cenários. Como você pode ver, ele pode ser recortado e usar os últimos caracteres do do primeiro nome na próxima coluna, o que é simplesmente errado Ele não é usado em muitos dos cenários. Vamos apenas voltar e experimentar as funções limitadas. Agora, de limited se separa de acordo com os caracteres especiais que existem em cada campo Se dissermos isso, divida os nomes após o espaço. Isso vai ser perfeito. Vou clicar em seguida e direi que quero separar esses nomes completos de acordo com o espaço, e você pode ver que, na prévia, parece certo. Eu posso simplesmente clicar em Avançar e depois terminar. Aqui está. Agora você pode rotulá-lo como se fossem os primeiros nomes e esses fossem os sobrenomes. Aqui está. Você pode separá-lo assim. Agora, imagine o cenário inverso. Você recebeu esta planilha e, por algum motivo, precisa combinar esse nome e sobrenome o nome completo. Agora, nessa situação, você não pode usar texto em duas colunas, mas como ele é usado apenas para dividir o texto, não para combinar o texto, e eu tenho que separar, tenho que combinar as duas células. Vou escrever o sinal de igual a dois, depois selecionarei essa célula e preciso combiná-la com outras Eu tenho que inserir e depois clicar nesta célula. A fórmula é essa célula e essa célula, eu quero as duas e aperto enter. Você pode notar que ele combinou os nomes, mas ainda precisamos de um espaço entre esses dois nomes. O que eu posso fazer é depois de A dois e eu preciso de um espaço invertido, espaço, vírgulas invertidas próximas, e então eu preciso juntá-lo por Eu tenho que escrever e, novamente, a fórmula é A dois e espaço, e então eu quero o sobrenome. Então, isso é quase perfeito. Deixe-me inserir isso. Então, Sunil Kumar, você pode ver Vou clicar duas vezes e aí está, você pode ver que todos os nomes foram combinados. Agora, se você quiser livrar desses dados porque precisa apenas de nomes completos, você precisa remover as fórmulas porque se você removeu essas colunas de porque se você removeu nome e sobrenome antes desta, antes de torná-las independentes, ela mostrará alguns erros porque as colunas de nomes completos dependem desses valores Para tornar isso independente, você precisa se livrar dessas fórmulas, e você sabe disso. É muito fácil. Vou apenas selecionar todo o intervalo, pressionar a tecla de controle para baixo e, em seguida, pressionar Control C, e qual é a tecla curta para colar valores especiais apenas como valores? Isso é muito fácil. Alterne E S V e pressione Enter, e então você pode ver isso. Você tem todos os nomes sem as fórmulas. Agora é independente, então não importa se eu me livrar disso. Vou apenas excluí-lo e aí está na posição original. É assim que você pode separar os nomes e depois combiná-los. 56. Como extrair todos os nomes de arquivos de uma pasta específica no Excel usando o CHAT GPT: Neste vídeo incrível, vou mostrar um truque do Excel muito rápido, mas muito útil. Ou seja, digamos que você tenha uma pasta e queira extrair todos os nomes dos arquivos no Excel sem usar nenhuma fórmula com apenas um clique. Você não precisa saber nenhuma codificação para isso, porque vamos fazer algo incrível aqui com o suporte do chat GPD Para isso, precisamos que uma guia de desenvolvedor esteja habilitada no Excel. Então, para habilitar isso, basta clicar em qualquer menu. E no espaço em branco à direita, basta clicar em Personalizar a faixa Agora você pode ver que a guia do desenvolvedor será desmarcada desta forma se você não tiver guia do desenvolvedor mostrada aqui Então, basta verificar isso e você tem a guia do desenvolvedor aqui. Agora, vou para Visual Basic e clico em Ensert e clico em Agora, aqui eu tenho que escrever o código, certo? Mas eu só sei o que fazer e não sei exatamente o código, então pediremos a Chad Gibt que faça isso por Vou perguntar agora, só peço ao Cab que escreva um código VBA para extrair todos os nomes de arquivos no Excel de uma pasta especificada com a opção de seleção de pasta Vamos apenas copiar esse código colá-lo aqui e fechar. É isso mesmo. Agora vamos testar se isso funciona ou não. Vou para macros e aqui temos a opção de extrair nomes de arquivos Se executarmos isso, ele solicitará que você selecione a pasta. Temos nossa pasta aqui. Vamos clicar aqui. Diz que os nomes dos arquivos foram extraídos e listados na planilha L. Podemos ver aqui, por padrão, que ele coloca todos eles na primeira folha. Vamos tentar fazer isso de novo. Deixe-me te mostrar novamente. Na verdade, vamos deletar essa outra planilha. Agora só temos a primeira folha. Vou para Macros, execute a macro. Ele solicitará a seleção da pasta. Vamos selecionar a pasta e V está pronto.