Curso de PowerPoint para Negócios e modelagem financeira

1. Informações do curso de modelagem financeira para negócios e modelagem financeira: Olá a todos e bem-vindos a este curso básico de modelagem empresarial e financeira XL de oito meses. Neste curso, aprenderemos como você pode usar suas habilidades básicas para avançadas do Excel e, em seguida, usá-las para criar sistemas de gerenciamento como sistema de gerenciamento de contabilidade, sistema gerenciamento de funcionários, sistema de gerenciamento de estoque. Criaremos os sistemas a partir dele. Isso obviamente significa que você precisa de algum conhecimento excelente também. Há outro curso no qual você pode ter participado, e esse é o meu curso básico ou avançado do Excel. Este é um pré-requisito para o curso, mas se você já tem o conhecimento, também pode começar diretamente daqui. Mas de qualquer forma, durante o curso, se você achar que precisaria desse curso também, você pode encontrá-lo na seção de recursos com o link deste vídeo, vou anexar isso. E esse será um arquivo do Word criado, que contém o cupom desse curso específico, para que você possa pegar esse curso pelo preço mínimo. E depois, você pode passar para esse treinamento. Se você quiser começar diretamente com este treinamento. A partir dos próximos e próximos vídeos, veremos primeiro o sistema de gerenciamento de funcionários, ele, no qual usaremos várias técnicas de raio-x, como filtros de limpeza de dados , técnicas de formatação. E então criaremos um sistema de gerenciamento de banco de dados de funcionários de modo que ele sincronize os dados com este formulário para que assim que você escrever o código ou nome do funcionário, ele preencha todos os detalhes relacionado a esse funcionário. E até mesmo ele procurará a foto para esse funcionário em particular também. Este será um CDS de redução muito interessante. Basta ir em frente e assinar este curso, e eu te vejo na aula. 2. Truques de limpeza de dados e reformatação: Agora vamos começar com o treinamento e nosso primeiro arquivo para o treinamento é o GSA empregado ideal para o início do formulário. Você pode encontrar isso com o link disso reduz. Clique no botão Recursos. E você encontrará esse arquivo para baixar esse arquivo. E isso envolve três folhas, basicamente, que usaremos para esse treinamento. A primeira folha envolverá algumas das técnicas básicas de formatação que podemos usar para melhorar a aparência da folha. Como por exemplo, as subunidades religiosas mencionaram alguma matriz não e status médico. Digamos que queremos destacar todos esses campos automaticamente. Então, precisamos preencher isso também. Nacionalidade, vamos preencher isso também. E alguns outros campos, como endereço do presidente, endereço permanente, status do relacionamento, endereço relativo. Precisamos preencher todos esses detalhes e personalizar, se necessário. Vamos rolar para trás. Agora, como você pode ver esta planilha não tem nenhum formato específico. Isso significa que ele pode ter formato antes, mas removemos tudo isso com um simples clique. Digamos que a formatação fosse irregular e selecionamos a planilha inteira. E clique aqui e clique em Limpar formatos. Ele será transformado nisso. Digamos que fizemos isso. Mas depois, se você limpar a formatação assim, poderá ver alguns ajustes necessários. Por exemplo, no campo Data de nascimento. Você pode ver que ele requer que o d seja mencionado corretamente. Não está aparecendo como uma ação. Precisamos alterá-lo para esse formato de data. Selecionarei a coluna inteira. E agora está mostrando o formato da data, mas precisamos mudá-lo para diário primeiro e depois voltar para data curta para que ele mostre a propriedade date. Agora, o segundo problema que identificamos são os números de série irregulares mais tarde, alguns números de CD que estão faltando aqui. Então, o que precisamos fazer ou podemos controlar o deslocamento e mantê-lo pressionado, para baixo, para baixo, distorcido ou controle de mudança. Toda vez que ele vê uma lacuna, ele fará uma parada aqui. Então você precisa empurrar isso com a tecla de seta para baixo no teclado. Agora depois, basta escrever um. Você pode clicar duas vezes nele para enviá-lo para baixo. Ao enviá-lo para baixo, você pode simplesmente escrever um. E a partir desse ponto, se você levar esse cursor para o ponto, ele mudará o curso atribuído à cruz preta. Basta clicar duas vezes para centralizar. E a partir daqui você notará que a caixa pop-up aparece que é chamada de opções de preenchimento automático. No momento, ele está selecionado nas instruções Copy Cells. O primeiro resultado da célula é copiado para todas as outras células. O que preciso fazer é encher as cidades nele. Você pode notar que agora ele está organizado em ordem crescente dos números. Agora vamos ver mais. Se vermos mais adiante, os dados também são muitos espaços em branco. Isso pode ser por causa de informações incompletas em algum lugar que precisamos escrever, digamos que não esteja disponível. Às vezes você pode precisar preencher, preenchê-lo com os mesmos detalhes também. Então, vamos ver que, se quisermos preencher todos os campos com os mesmos detalhes, como podemos fazer isso? Então, digamos que a religião ADF para todos os funcionários é igual. Então, basta selecionar os dados completos. Observe que estamos selecionando os dados apenas não selecionamos a coluna inteira porque estamos usando Localizar e substituir para esta técnica, controle de risco F. Ele abrirá a opção Localizar e substituir. E então vou substituir. Preciso substituir todos os campos em branco pelo nome religioso que é Islã. O mantém em branco e o substitui pelo Islã. E clique em Substituir tudo. Você pode ver que ele substituiu rapidamente todos os campos em branco pelo nome da religião. Clique em OK e feche. Este feed agora está completo. O próximo campo é o status médico. Digamos que todos os outros indivíduos sejam solteiros. Assim, você pode arrastar o deserto de uma célula em particular, outras células também. Assim, vamos dizer aos nossos importados. Você pode arrastar e soltar para completar os dados em outro lugar. Isso também é uma técnica. Vou mostrar várias, ridículas, várias maneiras de fazer as coisas no Excel. Agora, a nacionalidade, por exemplo, todas elas estão na mesma nacionalidade. Então, basta arrastar e soltar em todos os dados. Agora, para os outros campos, digamos que não temos a informação, então não podemos mencionar os ferimentos do presidente obviamente por nós mesmos. Portanto, todos os outros dados não estão disponíveis e também o tamanho das colunas é muito branco. Você precisa ajustar automaticamente todas as colunas automaticamente com um significativo. Na verdade, vamos ajustar o tamanho da coluna. O que todas as colunas, basta selecionar a primeira coluna. Se você for para o nome da coluna, basta pressionar um único clique esquerdo e segure esse clique e comece a mover-se em direção ao golpe. Ele selecionará as colunas inteiras nas colunas. E basta soltar a tecla do mouse. Quando você terminar. Agora, entre duas colunas, como se um ovo fosse o nome das colunas. Então, quando você entrar entre isso, ele mostrará esse sinal de cursor preto indicando que você pode ajustar para a esquerda ou para a direita e não ajustado manualmente. Vou apenas clicar duas vezes aqui. E você pode ver que ele reajustou imediatamente o tamanho de acordo com a quantidade máxima disponível na coluna específica. Agora vamos ver mais. Se formos para a direita, podemos descobrir que no final há colunas extras que são para o mercado, que precisam ser removidas porque o que acontece, porque o que acontece às vezes é devido à formatação extra, aumenta o tamanho do arquivo em geral. Então, basta acumular e selecionar esta coluna. E basta soltar as teclas do mouse. Basta soltar todas as chaves. E agora vamos segurar Control Shift e pressione a tecla de seta para a direita e pressione novamente. Se ele parar. Em seguida, vamos para a guia Início e clique em nenhum preenchimento a partir daqui. Agora, sempre que você estiver perdido, em qualquer lugar em Excelente, Você quer ir para a primeira célula diretamente. Você pode simplesmente pressionar Control Home. Agora vamos ver os outros campos que estão vazios. Excel, recomendo, stat. Mesmo não há dados nas células específicas. Não deve ser deixado em branco. Precisamos preenchê-lo. Vamos salvá-lo não disponível. Então, selecionaremos todas as plantas manualmente. Agora, por que não estou usando o atalho Control Shift para a direita e para baixo, porque ele vai variar para baixo devido aos campos vazios. É por isso que é recomendável preencher os campos vazios também. Para selecionar as palavras certas e descer. E pare aqui. Agora estou, substituiremos todos os campos em branco por não disponíveis. Então pressione Control F, vá até a polícia e encontre em branco e substitua-o por não disponível e substitua tudo. Você pode ver que 213 substituições são feitas. Agora, a etapa final disso é a formatação adicional. Se você perceber que esta planilha é muito simples, precisará de alguma formatação adicional. Você não precisa fazer nada. Basta selecionar qualquer, basta selecionar qualquer cabeçalho de coluna e ir para a guia Início, guia Fórmulas e selecionar qualquer formato desejado para sua tabela. Ou você pode diretamente, se você quiser usar o atalho diretamente, você pode simplesmente pressionar o controle D ou Control enferrujado. E isso mostrará a opção vi são os dados da sua tabela. Ele detecta automaticamente a tabela. E isso ocorre porque preenchemos todos os campos vazios, bem como vemos esse é o benefício de preencher os campos vazios com alguns dados. E continue selecionando minha mesa tem cabeçalhos. Deve ser selecionado para identificar os cabeçalhos e clicar em OK. E agora está formulado. Agora, assim que os dados forem formatados, você verá uma guia especial relacionada ao design da tabela. É. Você pode alterar o formato dele como quiser. Existem muitas opções para 2s. Então, vou mantê-lo simples. É assim que formatamos a tabela e fazemos algumas formatações básicas e limpeza de dados no Excel. Agora vamos passar para os próximos vídeos e ver quais outros ajustes podemos fazer no nível avançado de X. 3. Calcule a idade do empregado: Agora vamos inserir mais um período interessante nesses dados, e essa é a idade atual do funcionário. Digamos que essas são as palavras de dados. E de acordo com a escritura de hoje, preciso descobrir que esses funcionários são todos em anos, meses e até dias. Essa é uma fórmula muito interessante. Vou inserir uma nova coluna em branco bem na frente desta data de nascimento. Clique com o botão direito e insira aqui. Agora, a fórmula que usarei para isso é uma fórmula muito especial. E, na verdade, é uma fórmula oculta, certo? Se for igual a dy dt. Você pode ver que do cara, eu posso ver apenas duas fórmulas que x está sugerindo. Isso é dy dt e dy dt valor. Mas continuarei escrevendo e vou classificá-lo e abrir o suporte. Agora você pode ver que isso mostra uma sugestão. Isso significa que é uma fórmula. Agora, a maioria das fórmulas se aplica é seguindo a dica de ferramenta. Isso significa que também sugere o procedimento de aplicação dessa fórmula. Mas como é uma fórmula oculta, ela não está mostrando a sintaxe ou o método de aplicação da fórmula. Então, vou te dizer o método. Agora, selecionarei a data primeiro. Você notará que, em vez de mostrar esse número de célula como F5, ele está mostrando um nome de coluna completo. E isso porque formulamos a tabela como controlada POR, ela não cria um problema. Mas se você quiser converter isso em uma tabela normal, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela, ir para a tabela e Converter em intervalo. Clique em Sim, a escolha é completamente sua. Agora vamos nos candidatar. Mais uma vez. Abra o colchete e agora, se eu selecionar a célula, ela mostrará F5. Agora, mencionamos que a estrela fez. Agora pressione vírgula. Agora selecione o fato. Agora insira deve ser a data de hoje, o que quer que esteja no sistema fez, deve mostrar que essa é uma fórmula específica. Portanto, essa é uma fórmula específica nos dados do Excel é a função Dave. Hoje? Assim que sugerir que você não precisa escrever, ele. Tudo, basta clicar em Tab e ele automaticamente preencherá isso e apenas fechará o colchete. Você não precisa escrever nada. Agora vírgula novamente. A próxima coisa é o que queremos disso. Você quer calcular começou a realmente em anos e meses ou nisso. Primeiro de tudo, quero isso em anos. Sob as vírgulas invertidas. Agora clique em Enter. Agora, assim que você pressionar enter, ele mostrará que você não fechou o colchete, que será feito por outra função autocrática. Você quer que ele faça isso? Clique em Sim. Agora ele mostra a escritura, mas o formato de escritura. Agora ele mostra essa borda. Mas, de fato, é formato. As colunas são, de fato, formato. Basta selecionar toda a coluna j em dois quadros brancos com fio gerais , de fato, formatação porque ele extraiu a coluna logo após isso. É por isso que ele copiou o formato da coluna anterior. A idade dessa pessoa é de 38 anos. Agora eu preciso disso. 38 também devem ser mencionados com anos. Então, deve ser escrito aqui, 38 anos. Ou seja, isso pode ser feito com a função de coordenadas de resultado. Preciso atribuir um texto após essa fórmula. Então eu escrevo n, preciso juntar isso com uma fórmula específica. Sempre que você quiser se juntar a qualquer coisa, você usará esta fórmula. Vírgulas invertidas e índice serão mencionados vírgulas invertidas. E vou escrever anos. Feche isso e pressione Enter. Agora você pode notar que ele não contém nenhum espaço. Isso significa que em vírgulas invertidas. Preciso de algum espaço entre os alfabetos número n. Então, darei o espaço aqui. Não foram os anos no início, apertou Enter novamente. Agora ele está sendo exibido no formato perfeito. Agora, se você está pensando que talvez não precise dessa fórmula. Então, por que estamos aprendendo isso? Às vezes, você não sabe sobre a implementação prática em seu cenário dessa fórmula específica, mas ela pode ser usada em muitos cenários. Você saberá disso no futuro também. Você também saberá desta prática de fórmula que como mesclar fórmulas diferentes em uma fórmula para criar o resultado que você deseja. Então, basicamente, esse é o aprendizado prático de excelente. Agora, da mesma forma, se eu quiser em meses e estes também, o que vou fazer é copiá-lo atualizado. Apenas ignore isso igual a sinal, mas porque igual a sinais só vem uma vez no início da fórmula. Basta copiar e colar isso, mas requer um intermediário porque agora o texto está ainda mais unido com a próxima fórmula, então n deve ser obrigatório. Então, agora toda essa sintaxe permanecerá a mesma. Vou mudá-lo aqui. Preciso de meses. Não importa se você mencionou isso em pequenos meses ou maiúsculas. Vamos ver o resultado primeiro. Agora ele mostra por 64 meses, isso significa que ele está mostrando basicamente a partir desta data de nascimento. Portanto, a sentença deve ignorar os anos e meses mencionados. Então y m será o mesmo x. Agora vamos ver as mudanças e vamos colocar um espaço depois de meses também. Na verdade, ele está se juntando a anos. Isso significa que na verdade eu preciso de espaço, não em meses, apenas reduza o espaço. Mas em anos. Eu apoio esta peça no início. Eu preciso colocar isso no final também. Então agora está mostrando 38 anos e oito meses. Agora vamos avançar e copiar de n dígitos dois meses e ser Stat novamente. Então, continua a fórmula ainda mais e reiterativa isso para o deltóide. E agora eu preciso ignorar meses e mencionei esses M. E agora isso deve ser mostrado nisso. Eu preciso de um espaço depois de meses também. No início, como se há espaço no início e depois, vamos ver agora, 38 anos, oito meses e 17 dias é exato cada. Agora, se você quiser que pareça assim, 38 anos, oito meses e 17 dias devem estar aqui. Depois de meses, vamos colocar e também no texto. E coloque um espaço. Basicamente, este é o texto. Não confunda com a outra extremidade que está fora do texto. não for, os ataques não serão para vírgulas. Isto é, este Alter Index está em vírgulas invertidas. Este é apenas o imposto adicional que queremos com a fórmula. Então, agora vamos aplicá-lo a todos eles em um único clique, clique duas vezes e boom, você tem todo o funcionário com exatamente cada um para os pares mais próximos também. Agora, à medida que clicamos duas vezes e arrastamos para baixo, você notará uma alteração na formatação que não é exatamente como as outras colunas. Então, basta segurar essa coluna para o que você deseja copiar o formato. Para selecionar essa coluna, vá para Format Painter e, em seguida, clique na próxima coluna também. Ele fará com que o caractere de formato. É assim que podemos calcular a idade do funcionário no Excel. 4. Inserindo imagens cabidas de células automaticamente em um clique: Agora, após essa personalização específica e algum ajuste sobre a formatação e fórmulas diferentes, começaremos a avançar para a meta final que está preenchendo o formulário de detalhes do funcionário. Agora queremos a função para que, se eu mencionei o nome do funcionário, código desempregado, todos os dados sejam preenchidos automaticamente com imagem. Mas, para isso, existem alguns pré-requisitos. Isso significa que irei para o arquivo de dados do funcionário principal. E aqui vou anexar manualmente cada nome com a imagem relevante. Obviamente, o Google também usa as técnicas rápidas para isso. Mas este é o primeiro passo para passar para o próximo passo. Primeiro de tudo, irei para o dever do funcionário e copiar o nome, o código e a designação do funcionário. Basta copiar e colar os parentes inteiros. O arquivo médio do banco de dados do funcionário. Agora vamos criar uma nova coluna chamada imagem do funcionário. Agora, a formatação não é a mesma, então vou apenas selecionar a coluna C completamente e clicar em Format Painter e tentar colar em b. Ele diz que não podemos fazer isso para mesclar o arquivo. Basta lembrar que não é recomendado mesclar nenhuma célula no Excel. Mesclar significa combinar várias células em uma única célula. Assim como aqui, fizemos formulário de dados de funcionários, arquivo de acesso direto que foi pré-configurado dessa forma. Então, precisamos unmerged esse simples. Se você quiser mesclar todas as células em uma única folha, basta selecionar essa opção. Entre um e vem uma peça dobrada como basta clicar nisso, ela selecionará toda a folha completa. Se você notar na guia inicial que é uma interrupção de emergência, isso será destacado. Isso significa que algumas das células desta folha correspondem a não mescladas. Basta clicar nele novamente e ele corresponderá. Agora, preciso ajustar o tamanho das células para que ela possa caber na imagem do funcionário nessa área. Por exemplo, vou extraí-lo, expandido assim. Mas eu preciso fazer isso para várias células classificar que vou fazer em vez disso, selecionarei a regra número seis e Control Shift e, em seguida, pressione a tecla de seta para baixo. E então, a partir da fórmula, clicarei na altura da linha. E vamos tentar. Vamos tentar verde D. Vamos tentar 50. Vamos tentar 100. Acho que este é um tamanho adequado. Também podemos expandir o tamanho da coluna. Vamos fazer 150. Agora. Para fazer a fórmula mesma, selecionarei a coluna C agora. Format Painter. Clique na coluna D. Agora. A ideia toda. Agora, como o texto é muito pequeno e o ADA está muito grande agora, então controle a mudança para a direita e despeja. Ele selecionará todos os dados. Vou movê-lo para o alinhamento do meio. Você pode notar que ele aparecerá algo assim. Você pode aumentar o tamanho do texto como válido. Vamos aumentar o tamanho do texto também. Algo como, digamos que a formatação, eu preciso mudar a formatação um pouco também. Vamos fazer tudo isso em uma única cor. Há para ser o mais adequado. Parece bom, assim. Agora que concluímos a formatação, agora vamos anexar as fotos de cada funcionário. Você encontrará imagens de amostra com o link disso reduzido. Então, basta baixar dos recursos e descompactá-lo, você encontrará todas as imagens. Agora vamos tentar inserir as imagens. Sob o Inserir, você pode encontrar fotos diretamente ou já que estou usando o Excel 2016. Então eu tenho que entrar em ilustrações e clicar nas fotos daqui, clicar nas fotos e clicar neste dispositivo. Agora vamos para o local onde baixamos essas fotos. Agora era um arquivo zip. Extraí o arquivo zip e ele aparece assim. Agora vamos selecionar uma imagem, por exemplo, esta. Agora, como você pode ver, você precisa reajustar o tamanho porque ele é muito grande. Precisamos encaixá-lo. Em uma única célula, por exemplo, este. Apenas certifique-se de que ele se encaixa exatamente na célula. O que você pode fazer é poder, podemos aplicar bordas que começam a identificar o limite de uma determinada célula. Vamos ver. Bordas. Vamos nos candidatar aqui também. Foi assim que imaginamos uma única imagem. Agora v estão aprendendo as técnicas avançadas do Excel. Como podemos ver, o lote interno de funcionários. E se eu anexar cada uma dessas fotos uma a uma, isso levará muito tempo. Então, preciso economizar o tempo máximo. Usaremos uma ferramenta adicional chamada de regras-chave. Por padrão, não é a função de x. se quisermos anexar todas as imagens automaticamente redimensionadas e encaixadas nas células. Isso não pode ser feito por funções padrão do Excel. Há um complemento separado chamado de ferramentas KU, que anexarei com o link deste vídeo. É um software que acabou de baixar dos recursos e instalá-lo. Isso fará o trabalho. Depois de baixar o software, basta clicar duas vezes. Clique em Sim. Ok, Next, exceto Next. Em seguida. E é uma instalação simples. Agora eu recomendo que você veja se este arquivo primeiro e mais próximo para que ele possa aplicar corretamente a extensão ao software. Comece. O epsilon da Microsoft já foi mencionado lá. Agora você pode ver que agora existem duas ferramentas, ferramentas e empresas. Existem duas guias separadas que contêm funções incríveis, das quais uma está redimensionando e inserindo automaticamente as imagens. Vamos abrir minha folha novamente. E vamos fechá-lo por enquanto. Agora. Não preciso inserir cada uma das imagens separadamente assim. Agora. Agora, como temos duas guias separadas para as ferramentas, passarei pela empresa e entrarei na opção Inserir. Mas antes disso, vamos selecionar todos os dados. Agora selecione todas as células onde você deseja que as imagens sejam inseridas. Tecla Shift e mova para baixo. Agora vamos subir para ver o efeito disso também. Vou importar e exportar e clicar em Importar imagens. E diz Preencher verticalmente célula após célula. Ele selecionará e preencherá automaticamente todas as células uma a uma com uma imagem. Você pode adicionar um único arquivo ou pasta. Selecionarei a pasta. E eu tenho os arquivos na área de trabalho, sistema de gerenciamento de funcionários e escolhas de funcionários, um funcionário escolhe esse meu arquivo. Agora, por enquanto, o nome está de acordo com a imagem um, imagem dois, imagem três. Então, isso é apenas um teste. Você pode dar todo o nome da imagem, os códigos de funcionários relevantes e, de acordo com isso, você pode importar. Agora a fonte diz, é isso e importará o mesmo tamanho, está lá para cantar. Mas vou ajustar o tamanho da importação e clicar em corresponder ao tamanho da célula. Clique em OK. Ele corresponderá automaticamente ao tamanho da célula automaticamente. Agora vamos clicar em importante ver o efeito dele em uma única célula. Isso é basicamente a indicação de onde os dados devem começar. Clique em OK. Ele processará um pouco. E agora você pode ver que ele se encaixava exatamente todas as imagens em cada nome. A ordem perfeita. Só temos algumas fotos. É por isso que inserimos alguns apenas. Esta é a técnica para encaixar as imagens nas células automaticamente. Agora, no próximo vídeo, aprenderemos como você pode usar a função VLOOKUP para abrir automaticamente a imagem com toda a descoberta de redução do nome, o formulário. 5. Aplique caixas de pesquisa automática: Agora, até agora, resolvemos e banco de dados de personagens e, em seguida, anexamos as fotos dos funcionários a cada funcionário. O próximo passo é preencher o formulário digital do funcionário modo que, em seguida, o nome do funcionário iodeto. Ele deve pesquisar todos os campos do banco de dados e plotá-lo aqui. Então é isso que estamos tentando alcançar. Ele deve pesquisar automaticamente todos os campos de acordo com o nome do funcionário. E também mostrará a imagem do funcionário em particular. Veremos a pesquisa de imagens também neste treinamento. Mas antes de tudo, neste vídeo, veremos como você pode criar uma caixa de combinação ou uma caixa de pesquisa, que automaticamente completa os dados à medida que você começa a escrever. Por exemplo, o nome do meu funcionário é Fanon octeto. Então o que vou fazer é começar a escrever Fanon. E assim que escrevemos um K, ele é automaticamente concluído com o nome completo. E essa caixa de combinação também incluirá uma lista suspensa a partir da qual podemos escolher facilmente o nome de um funcionário em particular, se quisermos. Este é um recurso especial que envolve as ferramentas do desenvolvedor. Agora, se você não sabe sobre as Ferramentas do Desenvolvedor, as ferramentas do desenvolvedor são todas as funções avançadas usadas em excelente. Portanto, precisamos ativar essa guia porque, por padrão, você não pode ver a guia Desenvolvedor e a taxa de entrega. Vou clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar no campo em branco. Digamos que estejamos na guia inicial. Então aqui está o campo branco. Basta clicar com o botão direito do mouse aqui e clicar em Personalizar a faixa de opções. Agora, no lado direito, tenho a guia Desenvolvedor. Ele não está verificado. Vou verificar isso e clicar em Ok. Agora, a guia Desenvolvedor está aqui. A função que usarei está na opção Inserir guia Desenvolvedor. Agora teta duas categorias aqui embaixo. Um deles é Controles de formulário e um é controles X ativos. Vou usar a caixa de combinação. Mas sob os controles ActiveX. Assim que selecionarmos isso, você notará que o sinal do cursor muda. Que este u2 ou seu clique esquerdo e comece a arrastar para a direita, que a caixa possa expandir seu tamanho e mostrar a caixa de pesquisa adequada. Agora preciso colocá-lo sobre o campo de nome do funcionário. Mas, por enquanto, vou mantê-lo aqui. Você notará que assim que eu inseri a caixa de combinação automaticamente, ela estará por padrão no modo de design. Design more liga. Isso significa simplesmente que podemos ajustar o tamanho das configurações e, em seguida, desativaremos o modo de design para que ele funcione. Neste momento, vou clicar com o botão direito do mouse nesta caixa de combinação e clicar em propriedades. Agora, há muitas opções em propriedades, mas não se preocupe com isso. Você vai manter o que só precisamos. E esse é o intervalo preenchido por lista. Vamos terminar. Range simplesmente significa que você precisa anexar o nome que você deu a todos os nomes dos funcionários. O que quero dizer com isso? Vamos para os nomes dos funcionários. Vamos clicar no cabeçalho e assim que eu pressionar para baixo, ele mostrará o primeiro funcionário. A partir daqui, segurarei a tecla Shift and Control e pressionarei Download. Certo. Agora isso é tudo o que eu tenho. Vou para a Caixa de Nome, caixinha aqui. E vou nomear esse Lynch em particular como funcionários. Agora, há muitas opções sobre os intervalos nomeados. Como adicionar mais empregados por meio da lista, como personalizar isso, excluir isso. Mas isso faz parte do outro programa de treinamento básico para treinamento avançado. Não discutiremos todas essas opções em detalhes. Mas lembre-se de que você pode nomear os intervalos de nomes como este. Agora, vou para o formato digital. Mais uma vez. Clique com o botão direito e clique em Propriedades. Aqui está o intervalo preenchido por lista. I. Nomeie-o como empregado. Agora, a célula vinculada deve ser. Qual é o número da célula? Isso é C9? Na verdade, vamos fechar isso. Vá para aqui novamente. Os funcionários estão vinculados e isso é C nove. Isso significa que qualquer nome que apareça nesta caixa de combinação, o deserto dela está ligado à célula. Por exemplo, se o nome for Fanon. Ele também será impresso automaticamente na célula. E é disso que precisamos exatamente. Porque lembre-se de que a caixa de pesquisa ou qualquer outra coisa que você aplicar no excelente Isso não é a parte da fórmula de vendas não pode ser aplicada nisso. Por exemplo, se você quiser pesquisar todos os outros detalhes com esse nome de funcionário, só podemos fazer isso com fórmulas, digamos VLookup, mas procuramos apenas com o trabalho com a célula, não com as caixas de pesquisa. Esta caixa combinada não contém nenhuma venda. Ele deve trazer os dados na célula. Eu o dei e liguei à célula. Agora, agora está no modo de design. É por isso que podemos colocá-lo aqui e não funcionará até que o desliguemos. E agora vamos ver. Para Hudepohl, você pode ver o nome aparece aqui e aqui também. Agora, se quiséssemos projetá-lo ainda mais para que pareça a parte da célula, vamos, o que faremos é apenas colá-lo aqui e apenas ajustar o tamanho para que pareça que faz parte do a célula. Agora vamos desligar o modo de design. Sempre que eu tinha direito Qualquer carta, ela completa automaticamente os dados. Se você quiser escolhê-lo na lista nomeada do funcionário. Podemos fazer isso também. É assim que inserimos a caixa de combinação no Excel, que é usada como uma caixa de pesquisa automática. Agora, se quisermos que essa função funcione no futuro também, obviamente queremos, porque usamos a guia Desenvolvedor sempre que você tiver usado a guia Desenvolvedor. Agora, esta excelente folha não é uma simples fraude. É uma pasta de trabalho habilitada para macro. Você precisa salvá-lo como livro macro integrável. Caso contrário, mesmo se tentarmos salvá-lo por enquanto, vamos ver Control S. Clique em OK. Esta estatística. Caso contrário, se você pressionar Control S, geralmente sugere que você tenha uma pasta de trabalho habilitada para macro. O que você faz é eu irei para Salvar como esta peça. E temos nossos dados aqui. Salvar como tipos devem ser alterados para pasta de trabalho habilitada para macro. E clique em Salvar. Agora vamos clicar. Certo. Agora vamos verificar novamente. Quando abrimos esse arquivo. A função deve reservar. Sim, está funcionando. É assim que aplicamos a caixa de combinação. Em excelente. 6. Técnica de extração de dados empregados: Agora que criamos o nome do funcionário como uma caixa de pesquisa como limite z, certo? O nome do funcionário, ele deve pesquisar automaticamente todos os campos e agradar os dados aqui na lista de funcionários. Isso significa que é uma espécie de pesquisa ou uma fórmula chamada VLOOKUP. Agora, novamente, se você já soubesse sobre o VLOOKUP sozinho ou pelo nosso curso básico para avançado do Excel. Isso é bom. Porque vou mostrar o resumo de como o VLookup será aplicado. Os detalhes são discutidos no treinamento básico. nome do funcionário é esse. Preciso extrair os dados de junção acordo com o nome desse funcionário. Então, vamos aplicar iguais à pesquisa V. Não preciso escrever a fórmula completa assim que ela sugere, pressionarei Tab. Isso mesmo. Agora escolhi a sintaxe de como a fórmula deve ser aplicada. A primeira opção é o valor de pesquisa. Isso significa de acordo com quais dados estaremos extraindo a junção fez. De acordo com o nome do funcionário significa que vamos pesquisar ou localizar o nome do funcionário no banco de dados e, em seguida, extrair os dados relevantes que são a data de ingresso para esse funcionário. Isso significa que o valor local será essa célula. Agora, como apliquei a caixa de combinação na célula, então não poderei selecionar essa célula diretamente. Em vez disso, escrevo C19. A célula é selecionada em segundo plano. Você pode notar que a próxima opção é estável. Preciso ir para a lista de funcionários e selecionar a tabela inteira. Mas espere um minuto. Vamos pressionar Escape. Vamos nomear o funcionário. Ser capaz de completar a tabela da mesma forma que fizemos para os funcionários. Mas desta vez, lembre-se de que não incluiremos o número de série como primeira coluna para selecionar o banco de dados. Por quê? Como o VLookup tem uma regra que seja qual for o valor da pesquisa aqui, o valor da pesquisa é nome. O banco de dados, seja qual for o nome ou o nome, deve começar com o nome do funcionário. Isso significa que sempre que você estiver aplicando o VLookup, a primeira coluna era que o banco de dados deve conter o valor de pesquisa. Vamos selecionar os dados aqui. Controle a mudança para a direita e para baixo. Vamos tentar empregar as pessoas da escola. Agora, por que eu dei sublinhado porque ele não aceita espaços. por isso que pressionou Enter. Agora vamos aplicar o VLookup igual a pesquisa de taxas. C9 é meu valor de pesquisa. O banco de dados que podemos encontrar está na tabela de funcionários. E o índice da coluna? O índice da coluna é, contaremos a coluna um a um, que distância ela está do nome do funcionário. Isso será considerado como coluna 11234567. Mas há número de colunas, muitas colunas estão lá. Qual é o método automatizado para isso também? Para que não tenhamos que contar. Essa é a função de correspondência. O que faremos é usar a função de correspondência primeiro. Aplicar valor de pesquisa de correspondência está unindo. Precisava procurar este cabeçalho sob press coma and lookup array. Ele diz matriz de pesquisa. matriz de pesquisa é todos os cabeçalhos. Então eu selecionei isso e estou vendo que a pesquisa para ingressar fez isso todos os títulos e acertou a correspondência exata. Agora altere isso para gerar. O portão de junção está sob a coluna número 22. Então veja como é rápido. Caso contrário, temos que contar para aplicar o VLookup para cada coluna. Imagine contar as colunas muito moída também. Leva muito tempo. Mesmo podemos simplificar, assim como, mais simples também. Selecione todos os cabeçalhos controle turno para a direita e escreva o nome dos cabeçalhos do funcionário. Agora vamos tentar igualar para corresponder. O valor de pesquisa está unindo a matriz de pesquisa de dados Agora nem precisamos voltar porque já demos o nome como cabeçalhos de funcionários. Portanto, este é o empregador faz uma correspondência exata. Agora ele descobre. Esse cara que se junta está abaixo do volume 22. Agora podemos aplicar facilmente o VLookup. Agora, qual é o método de fusão de fórmulas? Depois de aplicar uma fórmula, basta ir atrás do igual para assinar e escrever VLookup. Agora. Pressione Tab. Agora, o valor da pesquisa será, como decidimos antes, matriz C9 será empregada tabela. O índice da coluna será o que a função de correspondência encontrar. E agora, após esse número de índice de coluna, esses são os requisitos do número de índice de coluna que atendem. Depois, ele coma novamente e escreva 0 para uma correspondência exata. Ele sugere automaticamente que mais um registro é necessário. Clique em Sim. Agora ele descobre que o portão de junção errado. Por que isso? Porque iniciamos a tabela de dados daqui, mas selecionamos os títulos daqui. Precisamos personalizar os dados. Agora. Agora precisamos personalizar esses cabeçalhos de funcionários. Vamos para Fórmulas, Gerenciador de Nomes e sob os cabeçalhos dos funcionários para selecionar isso. E deve começar com quatro. Mas antes que esta seja a polegada, podemos simplesmente fazer é remover tudo isso. Refere-se ao início, deve começar a partir daqui. Clique em OK e Fechar. Agora você notará que assim que chegarmos aqui, ele irá avaliar automaticamente os dados aqui. Vou mudá-lo para encurtá-lo. Esta é a junção. Faça isso, vamos verificar manualmente agora. Controle F. Este é o nosso funcionário. Vamos verificar a junção a mim. Juntando a escritura. Esta é a coluna de data de ingresso. Vamos alterá-lo para o formato adequado. 2030. Agora está correto. Agora vamos tentar mudar o funcionário. Vamos ver que as mudanças de resultados não são. Então veja a rapidez com que a função VLOOKUP descobre o portão de união para esse funcionário em particular. Agora vamos passar para o próximo vídeo e completar todos os outros campos com técnicas avançadas como válidas. 7. O aplicativo de fórmula procurada Empregados para todos os funcionários.: Agora, até agora, aplicamos a fórmula VLOOKUP para a junção. Precisamos aplicar a fórmula do VLookup a todos os outros campos também. Mas devo aplicá-lo um por um para cada campo? Saiba, o que vou tentar fazer é tentar ajustar as fórmulas que eu possa arrastá-las facilmente para todos os outros conjuntos. E fazemos isso. Sim. Primeiro de tudo, o requisito é todos os campos. Os dados serão encontrados de acordo com o nome do funcionário. Portanto, todo o campo VLOOKUP pesquisará os dados encontrando primeiro o nome do funcionário no banco de dados. Isso significa que o valor de pesquisa principal sempre será o nome do funcionário. Agora, sempre que o campo é corrigido em um determinado valor de pesquisa, como este, quando eu movo, arraste esta fórmula para baixo na outra célula, você notará que ela muda a aparência do valor para CDN, o que está errado. É por isso que preciso excluir isso. E antes de descer, preciso consertá-lo no nome do funcionário. Novamente, não explicarei muito em detalhes porque essa é a parte do treinamento básico para avançado ou avançado. Talvez você já saiba que então vem empregar dB. E então a função de correspondência. Sob a função de correspondência, o valor de pesquisa está unindo did para dy dt. Para o próximo, deve ser tribunal de funcionários. Nesse caso, o valor de pesquisa de correspondência deve se mover porque temos que extrair o quê? Temos que extrair o número do índice da coluna da função de correspondência. Então, vamos mantê-lo como está e aperte enter. Agora vamos verificar os resultados. Se eu arrastá-lo para baixo, ele mostrará o código do funcionário do GSE 032. Da mesma forma, o nome do funcionário é fixo. Vamos passar para a designação. A designação é artistas 3D. Perfeito. Vamos para o departamento 3D. Vamos verificá-lo. Uma vez. Vamos verificar o Departamento desse artista 3D. Sim, o departamento é 3D perfeito. Você pode ver isso. Quanto tempo leva para encontrar os detalhes de apenas um funcionário? Temos que rolar em direção, à direita, para encontrar os detalhes relevantes aqui no formulário. É muito fácil de encontrar. Da mesma forma, data de nascimento, lucro, CNI, ver número, sexo. E vamos rastrear agora estado civil e o endereço permanente. Agora, quando tentamos o campo de legião literal, ele não está disponível. Mas depois de colar as fórmulas, basta clicar duas vezes para abrir. E temos que fazer apenas um pequeno ajuste para a partida. Porque quando começamos à direita, ele perdeu o campo. Porque lá está do outro lado. É por isso que temos que movê-lo manualmente apenas para esses dois campos adjacentes a ele. Agora está funcionando bem. Agora vamos movê-lo para baixo. Aqui, esse campo está vazio. Vamos colá-lo aqui. Isso também não está disponível. Vamos ver o contato. Números de contato extraídos perfeitamente. Da mesma forma para e-mail. Agora, nacionalidade, já que está lá no campo, eu já fiz o início inchar. Copie aqui. número do celular não está disponível. Às vezes, o nome do cabeçalho do campo não é exatamente o que temos aqui. Isso deve ser o mesmo caso contrário, não extrairá os dados. Você pode ver que aqui diz que C é número de contato, e aqui ele vê outra coisa. Assim que um pedaço de copiar e colar o mesmo feixe de cabeçalho, ele extraiu os dados. Mas agora a formatação mudou. Não há problema. Basta selecionar qualquer outro conjunto cuja formatação eu queira copiar. Para selecionar isso. Na guia Início há o Format Painter. Basta clicar nele uma vez e ficar em sua célula de libertação. Essas células do pior, eu acho, apenas incomparáveis. Agora está funcionando bem. Da mesma forma, vou colar a fórmula aqui. Tudo bem. Está tudo bem. Vamos selecionar bordas aqui. Em parceiros. Você tem que fazer pequenos ajustes nas bordas. Agora vamos mover-se para baixo. Isso é contato de emergência. Endereço. Da mesma forma, del home, não disponibilidades. Vamos ver que outro campo temos? Vamos ver que este funcionou. Relacionamento relativamente móvel. Vamos tentar acompanhar seu pai. E o e-mail relativo não está disponível. Agora você pode ver que o extraiu os dados completos de acordo com esse funcionário em particular. Agora, quando um gene é o funcionário, todos os negócios mudam de acordo. Para todos os funcionários. Veja como é legal e conveniente que você simplesmente mude o nome do funcionário e ele extrairá todas as informações relacionadas a esse funcionário. É isso que estamos aprendendo no excelente curso de modelagem financeira e empresarial. Aprendemos algumas funções e fórmulas. Agora estamos usando todas essas fórmulas combinadas para desenvolver um sistema de gerenciamento e um sistema gerenciamento de funcionários ou alguns outros sistemas de gerenciamento. Apenas pratique isso em baixo. E então passaremos para o próximo vídeo. 8. Como criar pesquisas de fotos: Ok, Agora que criamos uma função de pesquisa e aplicamos a todos os campos para que assim que alterarmos o nome do funcionário, todos os dados sejam pesquisados do banco de dados e extraídos o resultado no formulário. Mas e a foto? Agora vamos aprender como podemos até encontrar imagens relacionadas a esse funcionário em particular. O principal requisito para isso é que as imagens sejam anexadas a cada nome na planilha do Excel. Então você fez isso? Sim, usamos a fórmula para isso. Agora, mais uma coisa que vamos ver que não há lacuna entre o início. Agora, se quisermos criar essa lacuna, para selecionar a coluna, clique com o botão direito do mouse e clique em inserir. Isso criará um pouco de espaço que você vai logo mais tarde. Então esse é um dado adicional de jato de pontos que acabei de lhe dizer. Agora, qual é a fórmula ideal para pesquisar os dados de acordo com as imagens? Isso é correspondência de índice, patch de índice. E não é outra fórmula como pesquisamos, mas em algumas situações é mais adequada do que o VLookup. Agora, para aplicar a função de correspondência de índice, o primeiro requisito é primeiro você aplicará a função de correspondência e, em seguida, chegará à função index para vincular com a correspondência. Esta é a regra básica de aplicar a função Correspondência de índice. Agora vamos começar nomeando os valores locais e o intervalo mais profundo primeiro, para que seja conveniente aplicar a função de correspondência depois. Agora, o valor de pesquisa para essa função de correspondência é o nome do funcionário, porque obviamente estamos encontrando todos os dados de acordo com o nome do funcionário. E da mesma forma será o caso das fotos também. Para torná-lo conveniente, também podemos nomear essa célula C9. Agora é D9, certo? Porque acabamos de criar a lacuna. Porque aplicamos a caixa de combinação. Como você pode ver, que mesmo que eu tente clicar na célula, não podemos entrar neste conjunto diretamente. O que podemos fazer é selecionar qualquer outra célula e simplesmente passar dos teclados para o trabalho. Certo? Agora ele mostra o D9. Em vez de D9, que é um nome de célula variável. Podemos consertá-lo para procurar o nome. Pressione enter. Se você tiver dado espaços, certifique-se de alterar o espaço com sublinhado. Ele não aceita a espécie. O próximo passo é que precisamos procurar fotos. Esta é minha lista de funcionários. Na etapa da imagem. Basta selecionar o nome do funcionário, primeira célula e mantenha pressionada Control Shift e para baixo. Agora vamos nomeá-lo como nomes sublinhados dos funcionários para o PICS. Agora vamos nomear a coluna de imagens também. Como já estamos no último dia, role para cima Control Shift e pressione a tecla de seta para cima até que o funcionário escolha. Vamos nomear isso nas escolhas de sublinhado do funcionário e pressionar Enter. Apenas certifique-se de que sempre que você selecionar as colunas e nomeá-las, elas devem ter o mesmo comprimento. Significa que você não deve fazer isso. Para nomes de funcionários que você selecionou daqui para baixo. E para escolhas de funcionários, você também tomou o título. Se você estiver pegando o título aqui, você deve pegar o título aqui também na seleção enquanto nomeia os intervalos. Se você cometeu algum erro aqui na nomeação, não precisa excluir nomes. Você pode ir para Fórmulas, Gerenciador de Nomes e ajustar o nome editando-o como quiser. Mais uma coisa sempre que você ver se a lista, apenas certifique-se de que o nome da lista foi salvo ou não. Agora, para aplicar a imagem primeiro, o que faremos é primeiro tentar descobrir os dados nesta caixa. Em vez de ficção, vou apenas mover o vencedor de mais um e testar a imagem. Extrair. Primeiro, aprenderemos se podemos extrair esse texto. Se pudermos extrair o texto, podemos extrair a foto relevante também. Mas, por enquanto, o teste é para este texto de acordo com a pilha altamente. Agora vamos aplicar a função de correspondência primeiro igual a corresponder. Agora, qual é o nosso valor de pesquisa? valor da pesquisa é o nome da pesquisa. Certifique-se de que Tyler é esse nome de funcionário. matriz de pesquisa era o nome do funcionário para escolhas, uma correspondência exata. Então isso mostra que nos EUA m, está abaixo desta lista e está abaixo do número Grundy cinco. Agora que extraímos essa função de correspondência, o que faremos é vinculá-la à função de índice. A função de índice é muito simples. Basta clicar duas vezes e entrar em início logo após igual ao índice vem. Sempre que você quiser demais qualquer fórmula com qualquer nova. Essa é a melhor coisa. Índice sob as médias ADEA. Índice basicamente significa quaisquer dados que você finalmente deseja extrair significa apenas esses dados. Então, obviamente, isso é escolhas de funcionários e número de regras. Agora, a área é esta, e o número da linha é encontrado com a função de correspondência. Pressione Enter. Ele pede que você conecte automaticamente os suportes no final. Agora vamos escrever que ele extraiu os dados em segundo plano. Isso significa que uma fórmula está funcionando perfeitamente bem. Agora podemos colocar a imagem de volta aqui. Agora, o que faremos é, já que agora sabemos que nossa fórmula está funcionando perfeitamente bem, não manteremos essa fórmula, mas vamos usá-la com pesquisa de imagens. Portanto, basta copiar todos os detalhes da fórmula por, você pode clicar duas vezes ou selecionar esta roda. Você verá no topo sobre a fórmula. Então selecione a fórmula. Agora vamos para Fórmulas e clique em Definir nome. Sob Definir nome, deixarei como pesquisa de imagem para que eu possa usar essa fórmula com imagens. Agora, para a referência, vou colar esta fórmula e clicar em OK. Agora vamos removê-lo daqui. Agora, o próximo passo é que eles empregaram em particular o nome do funcionário, como paletas de trilhos leves elétricos, temos que selecionar a imagem do elemento para regular bile, esta cópia isso. Em seguida, vá até o funcionário para formar o NPC aqui. Você pode redimensioná-lo como quiser. Agora, o que faremos é continuar selecionando a imagem. Ele já está selecionado sob a barra de fórmulas. Agora vou escrever igual à pesquisa vetorial e vinculá-la à fórmula e pressionar Enter. Agora você notará que ele será redimensionado automaticamente. Mais uma vez. Basta redimensionar como quiser. Agora vamos tentar aplicar e alterar o nome de qualquer funcionário em particular. Vamos ver os segundos funcionários, Javadoc. Vamos remover esse trabalho que Adam fez. Então veja como é legal agora ele extraiu o segundo funcionário. Da mesma forma, todos esses funcionários são encontrados com a fórmula. Como aprendemos sobre a pesquisa de imagens para o arquivo de gerenciamento de banco de dados de funcionários. Agora, se você está pensando em como você pode aplicar praticamente, você pode até aplicá-lo ao gerenciamento da sua loja. Digamos que você tenha muito estoque no armazém e, às vezes, seus funcionários nem sabem como esse inventário se parece para que eles possam escolhê-lo na prateleira. Portanto, pode ajudar aqui também, que assim que você escrever o nome do inventário ou em um cabo de inventário, ele extrairá a imagem desse inventário para que seja mais fácil para o armazenar pessoas para escolher esse item e entregá-lo aos clientes. Ele pode ser usado em várias funções. Então veja como essa função é legal. Apenas pratique isso totalmente e depois vá para o próximo vídeo. 9. Formatação de células e valores padrão de moedas: Agora, a segunda tarefa do curso de modelagem de negócios é o sistema de impressão de cheques. Esta atribuição usaremos principalmente a função de mala direta. Refeição muito função é a função que mescla Excel com o Word para que determinados campos possam ser escolhidos do Excel no modelo do Word. Digamos que você tenha criado um e-mail para enviar todos os seus funcionários no mês e no início de cada mês. Por exemplo, Caro Sr. E o nome do funcionário deve mudar automaticamente. Seu valor de sábado X foi creditado em sua conta. número da conta é alguma coisa. Por favor, verifique e responda. Por exemplo, esta é a refeição. Mas para esse modelo específico, você precisa alterar o nome do funcionário, o número da conta e o valor creditado sua conta separadamente para cada funcionário, o modelo é o mesmo, mas essas informações são diferentes. Então, vamos supor que você tenha 200 funcionários. Levará muito tempo para enviar cada um deles manualmente. O que você pode fazer é simplesmente alguns nomes no Excel e, em seguida, criar um modelo do Word e, em seguida, usar a função de mala direta para escolher automaticamente esses memes um a um e enviá-lo sob e-mail automaticamente. Quão legal é isso? Podemos usar essa função para criar vários sistemas. Por exemplo, vou te dar o exemplo do sistema de impressão de cheques, o livro de dinheiro de faturamento. Você preparou que, no final do mês, você precisa ser fornecedores de D esses valores, o que essa refeição vai fazer, ela automaticamente pegará cada nome e valor e nós criaremos um cheque para isso. Ele vai até mesmo escrever a quantidade invertida automaticamente com uma fórmula específica. Aqui está meu modelo do Word. Parece assim. Ele coletará todos os dados do Excel diretamente e vamos traçá-los aqui. E também aprenderemos como podemos converter a quantidade em figuras em repetições de alanina automaticamente com a fórmula. Em seguida, ele criará automaticamente todos os cheques para, digamos duzentos, quinhentos e fornecedores. Ele criará isso automaticamente. Veja como é legal. Então, vamos ver as etapas envolvidas nesta tarefa em particular. Agora, para praticar e acompanhar, anexei todos esses arquivos com o link deste vídeo. Então, apenas com o vídeo, você pode ver que são fontes, mas basta baixar todas as tarefas dos recursos e você pode acompanhar facilmente. Agora vamos ver e trabalhar no cenário. O primeiro arquivo que você precisa abrir é excluir livro gash e verificar a impressora. Na verdade, vamos fechar esse arquivo, salvá-lo. Agora esse é o cenário que no final do mês eu preciso ser salário para empregados específicos. Este é o valor e esse é o nome. Precisamos preparar cheques para cada funcionário com o mesmo modelo que mostrei anteriormente. Mas antes de começar a traçar os dados no modelo de impressora de verificação, vamos ver alguns dos conceitos básicos. Agora vamos revisar algumas coisas do Excel. O Excel basicamente em uma pontuação. Eu te disse que como você pode limpar esses sinais personalizados. Por exemplo, se eu alterá-lo para diário e mudá-lo para dólar agora, mudando para libra agora, ele mostra um limite de 40 mil. Mas como temos que criar rúpias, vegan habilitou uma função separada para isso. Existe um método. Então eu comprei rúpias apenas com esse método. Porque sempre, vamos ver se você escreve cento e duzentos. Agora, esse formato não é identificado como uma moeda em segundo plano. Se eu chegar ao topo, ele escolherá 0. Por quê? Porque considerará essas duas células, não como números, mas como texto. Então, se você adicionar texto com o texto, absurdo será 0 obviamente. Mas esse sinal de terapia, eu o instalei em segundo plano. Agora, mesmo se eu cume, vamos dar uma olhada nisso. Alguns. E mesmo se eu selecionar todos esses números, então ele mostra a soma, certo? Como criar essa moeda. Vamos ver. Vamos ver Agora eu quero ativar o PKR. Vamos ver, cento e duzentos. Vou clicar com o botão direito do mouse e clicar em Formatar células. Agora, eu quero formatá-lo como moeda, mas não vou ser bom. Então, vou escolher a garantia que é semelhante à que contém as letras semelhantes como começou. Isso significa que três letras devem estar lá. Algum Guernsey? Vamos ver. Vou usar. E você pode ver como este. Veja também os números negativos. Agora, assim que você escolhe o símbolo, ele mostra como você fez os saldos negativos nessa moeda. Ele deve se juntar a menos ordenado regular. Então, vamos ver em regular e colchete. Agora, o símbolo que estou tentando formar não é a chave César, está falando. Nosso tipo que vou fazer é sumar qualquer símbolo que contenha três letras e o configurei sumar qualquer símbolo que . Contribuição básica daqui e, em seguida, personalize-a mais longe da carga do cliente. Aqui, basta mudar os mares em k2 se tornou contra o que é mencionado. Você mencionou PKR e clique em, Ok. Agora ele identifica os símbolos. Agora, se eu chegar, já que é um símbolo de moeda, agora ele também pode mostrar o total. É assim que lidamos com a formatação de células e a configuração da alface monetária. 10. Converter valor em números em quantidade em palavras: Agora que aprendemos algumas das coisas básicas sobre essa planilha, por exemplo, formatando a moeda e funções como essa. Vamos ver isso. Para mala direta, imprima todas essas lutas no cheque para que ele traga para verificar cada indivíduo completamente, automaticamente. Mas antes disso, precisamos ver quais elementos devem ser necessários em um cheque. Vamos ver o formato dele. Temos que verificar corretamente o formato. Agora aqui posso ver que preciso fazer você não verificar o nome da pessoa, o valor inverte e o valor em números. O que já temos. Só temos nome e valor. Precisamos do cara também. Então, vou inserir uma nova coluna e vamos escrever uma data. Vamos ver, a rua de hoje, beneficiário 5 de novembro de 2021. Vamos clicar duas vezes para centralizar e aplicar a todos os outros campos. Eu vou neste filme entreguei o pontinho e apenas clique duas vezes a partir daqui. Mas você notará que isso muda a escritura de cada pessoa. Também podemos ver essas pequenas opções de preenchimento automático. Apenas seguindo essa opção, diz Fill Series. Isso significa que encheu o cara com, com séries. Eu preciso copiar a primeira célula em todas as outras células também. Então, vou alterá-lo para copiar células. Agora é o mesmo para cada célula. Agora, o próximo passo é converter o valor em quantidade invertida. Então, precisamos de quantidade invertida coluna. Agora, o que você acha? Preciso mencionar todos os verts da montanha manualmente? Não, levará muito tempo e essa é a coisa mais cuidadosa que você faz em um cheque. Você está com cuidado certo? Quantidade invertida, especialmente se terminar no sentido ou se a figura for muito grande. Isso também deve ser automatizado. Então, temos a fórmula para isso que é o número escrito, que eu descobri simplesmente da internet. Você também pode fazer isso. Basta escrever no valor de conversão do Google em palavras. Excelente. Qual é a primeira sugestão? Número de feitiço. É o vetor mais autêntico que é o suporte diretamente da Microsoft. O que faremos é simplesmente rolar para cima ou rolar para baixo, dependendo de onde você aprendeu. Basta copiar toda essa fórmula. Você também pode ser copiado diretamente do meu arquivo do Word. Mas vou te mostrar daqui. Basta copiar isso. Todas as instruções também são dadas aqui. Basta copiar isso. Depois, precisamos da ferramenta para desenvolvedores. Se você não o ativou, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área vazia, personalize a faixa de opções. No lado direito, você pode ver a guia Desenvolvedor e apenas verificá-la e clicar em Ok. Agora vamos para a guia Desenvolvedor e clique em Visual Basic. Lembre-se de que, se você precisar inserir qualquer nova fórmula e sair, precisará do Visual Basic. Você não precisa aprender o visual basic. Só precisa ser uma fórmula stat que já foi criada. Clique em Inserir e clique no módulo. Agora vamos colar essa fórmula. O que esse tribunal de fórmulas? Isso é mencionado com a função. nome da função é o número escrito. Tudo bem. Fechar. Agora as fórmulas são agitadas. Simplesmente. Número de feitiço. Os dados são uma nova fórmula agora. E selecione essa figura. Acho que os dados são um erro. Acho que eles tinham as fórmulas de feridas mencionadas aqui. Precisamos copiar até a função n. A próxima função é diferente. Eles criaram essa confusão. Vamos tentar isso agora. É igual ao número de feitiço novamente. Vamos ver se eu removo este. Para gastar o número. Acho que há algum problema com a sintaxe deles. Eu não sei o quê. Vamos abrir minha fórmula de número de feitiço. Vamos colocar este e verificar se ele funciona ou não. Agora, este está funcionando corretamente. É uma fórmula personalizada, por isso é mencionado, menciona que o clique duplo de Hume. Você pode ver que ele converte imediatamente todos os números em palavras 13 mil. Isso foi apenas 5.500 Hz átomos. É assim que funcionará. Agora preciso converter isso. Estou em pé, vou para a guia Desenvolvedor, vá para Visual Basic, clique no módulo. O que vou fazer é simples Localizar e substituir o controle F e ir para a função de substituição. Agora fui substituído pelas corcundas por rúpias e substitui em 11 substituições, ok. Agora também haverá uma figura única que deve ser uma figura única que deve convertida em substituições de rupias. Agora, a forma mais curta do Holmes é filtrada e nós temos, vamos ver, passes e substituições. E se estiver preenchido, então deve ser, Besser. Substitua tudo. Feche-o. E vamos arrastá-lo novamente. Agora ele mostra isso. Você também pode usar minha fórmula personalizada. Talvez haja algum problema com isso online mencionado ou talvez estejamos cometendo algum erro. Ok, agora, vamos tentar inserir algo que contém os transeuntes são sentidos também. Então 40.532,32, vamos ver, ver como é perfeito nessas 40.532 rúpias. E 32 passes. Perfeito. Basta clicar duas vezes para aplicar em todos. Agora, como usamos a guia Desenvolvedor para inserir uma nova fórmula agora ela deve ser pasta de trabalho habilitada para macro, mesmo se você tentar salvá-la, mostrará que você deseja salvá-la e torná-la macro pasta de trabalho gratuita. Lembra disso? Sempre clique em Não. Porque se você torná-lo livre de macro, essa fórmula não funcionará. Então clique com o botão direito em não, seguro. Neste PC. O local é minha tarefa é este sistema de impressão de cheques. Pintinho. Vamos tentar macro de livro de dinheiro. E terminou. Desculpe. Alterarei a pasta de trabalho habilitada para macro tipo 2 do CVS e a salvarei. Esta etapa agora está concluída. É assim que você converte o valor em números em valor em palavras em excelente. Na próxima etapa, bloquearemos os detalhes em nosso sistema de marca de verificação e usaremos a função de mala direta para concluir esta tarefa. 11. Conecte o modelo de cheques do Word com Excel: Agora, depois de converter o arquivo do Excel como uma pasta de trabalho habilitada para macro, o que acabamos de fazer. Você preencheu todos os campos no Excel. Agora, o próximo passo é conectar este arquivo do Excel com o modelo de palavra do escritor checo. Agora este temperado é de a e b, d, e BD é um banco específico. Como emana inimizade. Se você quiser o modelo para qualquer outro banco. O método é muito simples. Deixe-me abri-la. Ele pede que você vincule com o arquivo Excel, que vinculamos anteriormente. Às vezes, clique em Não, porque vamos gerar o novo link. Agora aqui temos nome de campo D IT entre invertidos e entre figuras. Agora vamos dizer que eu quero criar ou ajustar o modelo ou algum outro banco, vamos ver. Standard Chartered Bank. Vamos supor que a data do Standard Chartered Bank venha aqui. Outros campos também são diferentes. O que você pode fazer é basicamente um calor e seco. O que você pode fazer é apenas tirar uma impressão de cópias técnicas em branco, basta cortá-la exatamente como um cheque. Em seguida, queimou as verificações nessas cópias para que o objeto original não seja desperdiçado. Quando você imprime com o impresso. Você notará que talvez metade do campo seja ajustada acordo com sua ideia geral. Você precisa rolar um pouco para baixo para que ele venha ao longo do comprimento e da propriedade do distrito. Você imprimirá uma, duas vezes. Terceira vez, mais tempo e máximo quinta vez. Ele corresponderá a todos os campos acordo com suas necessidades. Então, basta ajustar um pouco toda vez que você verá uma diferença entre a caixa e sua figura. É assim que você faz isso. Depois disso. Basta ir para Arquivo, Salvar como vá para o local e, em seguida, salve-o como digamos Standard Chartered Bank. E clique em OK. Agora, esses são todos os campos escritos para apenas mais do que o propósito de indicação. Agora que o conhecemos, removeremos todos os campos e os conectaremos diretamente do Excel. Para conectar o arquivo do Word diretamente do Excel, para que ele possa pegar cada dado do arquivo do Excel. A função que usaremos é chamada de mesclagem de refeições. Então, irei às reuniões e selecionarei o destinatário. E como já temos o arquivo Excel de onde vamos escolher os dados. Então, vamos clicar em usar uma lista existente. Agora. Vamos para a área de trabalho. Este é o nosso livro em dinheiro. Clique em, OK. Agora ele contém três folhas para o livro escrito. E eu tenho que conectá-lo com sábado dado clique, Ok. É isso. Agora, o Word e o Excel estão conectados. Agora, a partir do arquivo do Excel. Quais dados precisamos aqui de acordo com o cheque? Agora, na etapa de significado, basta disparar literalmente de destinatários selecionados. Tenho campos de mesclagem Insert, basta soltá-lo. Você pode ver todos os campos que vêm diretamente do Excelente. Aqui queremos a data. Aqui, queremos o nome. Aqui, precisamos de uma montanha verts Among. Assim que clicarmos em Rever desertos. Esta é a nossa primeira verificação que é criada automaticamente, dedicada. Podemos atualizá-lo da Xcel para esta é uma segunda verificação, terceira verificação para verificação. E todos os cheques agora estão aqui. Isso não é legal? Isso é incrível, certo? Agora, o próximo passo é se você quiser ver todas as verificações em uma única folha, você pode encontrá-la facilmente finalizando merch e clicar em Editar documentos individuais. O que ele fará é, em vez de mostrá-lo um por um, ele mastigará todos os Jacks juntos. Você pode apenas revisar em geral. Ele está mostrando o que cada cheque. Tudo. Apenas observe que este é um arquivo separado. O nome deste arquivo é deixe-nos dizer o nome. Vou alterá-lo para cheques, para imprimir e clicar. Certo? Agora aqui temos todos os cheques mostrando aqui. Agora, uma condição vamos adicionar aqui. Às vezes, devido a motivos de segurança no tick, preferimos iniciá-lo de igual a e terminado com barra ou traço, ou em alguns casos 0, para que ninguém mais possa editar as figuras. Mouse com o cheque. O que podemos fazer sobre isso? Agora? Quero que você conclua da mesma maneira até terminar e mesclar. E então veremos outras opções que não fizemos muito. 12. Editar campos e de mesclagem de resultados na fusão principal: Agora, para proteger o cheque de ser editado ou substituído, algumas pessoas protegem os números do cheque colocando um igual a no início. E depois da figura condicional, a barra ou traço da porta. Ou em alguns países eles colocam 0 para que ninguém possa aumentar o número de zeros. Embora, quando é apresentado ao banco, ele deve corresponder ao valor em palavras também. Mas ainda assim algumas pessoas compraram. Para fins de segurança. O que podemos fazer é adicionar automaticamente esses símbolos logo após o valor. O método é muito simples. Basta selecionar o valor, certifique-se de que esse valor esteja selecionado em verde. Clique com o botão direito e clique no campo Editar. Agora, aqui temos muitas opções, mas vamos manter o necessário para inserir antes. Sim, eu insiro antes de igual ao texto, para inserir após essa barra e traço e clique. Certo. Você pode notar que ele atribuirá barra e traço a todos os campos. Agora, a próxima coisa após a conclusão de tudo isso é digamos que finalizamos os salários. Agora queremos imprimir todos os cheques. Se eu for para o arquivo e clicar em Imprimir, agora ele está mostrando apenas um. Embora, se eu clicar na impressão, ele imprimirá todos os cheques um a um. Mas, para ganhar confiança sobre isso, ele deve imprimir todos eles juntos com um único clique. Você pode finalmente terminar muito e clicar em Editar documentos individuais. Mesclar registros, clique em OK. Agora você verá em um arquivo do Word separado, este é um arquivo do Word separado que é criado e compilá-lo para você. Escolhemos todos os cheques a serem impressos. Agora também é útil para a ideia geral antes de realmente trazer os cheques e desperdiçar muitos cheques, você pode realmente ter uma ideia de como o resultado final será. E talvez alguns dos campos como este no índio sejam um campo vazio. Só a figura está lá. Isso pode ser um total de todas as verificações, mas apenas mostrando assim. Então, depois, compila isso e veja, vamos ver, verificações para imprimir. Digamos final. Clique em OK. Agora, mais uma opção antes de avançar. Vamos supor que V de compilado e anexado excelente com palavra para compilar todas as verificações. Mas há uma disputa com alguns funcionários e queremos manter os cheques por enquanto. O que podemos fazer é antes de imprimir, antes de terminar e muito, você pode clicar em Editar lista de destinatários. Basta desmarcar o texto que você deseja manter. Da mesma forma, se houver campos extras a serem impressos, você também pode ignorar isso. Você pode desmarcar isso. Então isso não será impresso. E, em seguida, clique em Concluir e muito. É assim que podemos imprimir verificações ilimitadas no Excel conectando-o à palavra tentada. Agora, o passo final é que você pode estar pensando que se pudesse haver estilo de vírgula para os grandes números como, por exemplo, 1 milhão ou 10 mil, eles deveriam ser vírgula entre isso para que será mais fácil ler os números. Isso também pode ser feito, mas isso é um pouco detalhado ou n procedimento complexo. Vou explicar isso no próximo vídeo. Basta seguir isso até agora e depois passar para o próximo vídeo. 13. Alternar códigos de campo para aplicar estilo comma: Agora, sempre que os dados são copiados ou vinculados do Excel para o mundo, eles não mantêm a formatação dos formatos de moeda ou o estilo de vírgula. Temos que editar isso manualmente. Para isso, temos que usar as teclas do botão de alternância. Vou te mostrar como usar isso. Em primeiro lugar, basta selecionar a figura e clicar com o botão direito do mouse e clicar nas metas do campo Alternar. Você não verá o código completo assim. Você tem que expandir esse campo um pouco. Mas podemos ver que a codificação disso contém as barras e traços também. Então, temos que simplificar. Portanto, basta clicar com o botão direito e alternar os códigos de campo Na época. Primeiro de tudo, iremos editar, preencher e desmarcar essas opções de ferramentas para simplificar. Hoje em dia, vamos clicar no botão direito do mouse Alternar os códigos de campo. Agora podemos ver apenas um único campo que é muito campo entre eles. Basicamente, agora queremos formatá-lo. Então, o que faremos é dentro desse suporte de curling, vou colocar um sinal de barra para frente. Encaminhar menos sinal é pouco antes da tecla Enter. E então vamos escrever o código que é hash vírgula e hash, hash hash. Isso significa que nascemos o Goma na primeira figura, como em milésimos. Este é o formato de milhares que também será convertido automaticamente para Lesson milhões. Então, se o número for 5 mil, então cinco depois disso é coma, e depois vem os três zeros. Vamos ver se funciona ou não. Não funciona. Na verdade, o formato é tal que você coloca um sinal de barra e depois respira um hash e um espaço. Isso é uma dívida representada. Esse campo contém o número. Em seguida, vem seu formato. Isso é hash, hash, hash e hash. Em seguida, é necessário um espaço no final também. Você tem que seguir este. Certifique-se de que haja uma lacuna após o valor. Uma única lacuna, depois barra e hash, isto é, para representação numérica. Então, novamente, um espaço. E então vem seu reforço, que é coma de hash, hash, hash, hash e, em seguida, espaço no final também. Agora ele funciona para todos os outros campos, como 1150. Agora vamos tentar personalizar isso ainda mais. Vamos ver que se iodeto dois hashes aqui, qual é o impacto? Ou escolha com os dois? E o único também. Este é ideal na maioria dos casos. O que vou fazer. Agora vamos escrever rúpias no início. Vamos ver se eu quero que as repetições sejam mencionadas. Podemos simplesmente editá-lo daqui também. Texto para inserir antes, sim, rúpias, ponto e espaço. Clique em. Ok, agora vem assim. E se você quiser ver o trimestre completo, clique com o botão direito do mouse e clique em Alternar códigos de campo. Ele mostrará algo assim. Mas vamos manter isso simples. E o que vou fazer é para sua conveniência, vou anexá-lo como um texto separado com o link deste vídeo. Então, se você estiver enfrentando algum problema, você pode simplesmente copiar esse formato. Então, vamos fechá-lo por enquanto. Códigos de campo W. Agora podemos ver que ele funciona com os dez milésimos significa os múltiplos dígitos e os dígitos singulares, ambos. É assim que aplicamos o estilo de formatação no sistema de impressão e-jet. 14. Configurando a conta do Gmail no Outlook 2016: Agora vamos ver outros cenários relacionados à mala direta que acabamos de aprender. Digamos que tenhamos muitos clientes. Aqui está a lista de nosso cliente, nome da empresa, pessoa de contato, cliente, e-mail, mês e saldo dependendo. Agora, como esse saldo de gastos está dobrando de muitos meses, queremos enviar um e-mail para o cliente. Mas esse modelo, eu compilei um modelo em nomes de clientes altos do Word estaria aqui. Esta é uma imagem de cortesia para que você saiba que a empresa, empresa nomeada deve aparecer aqui do Excel tem alguns pagamentos alternativos entre chicletes de viagem. E link do Excel. O nome do mês está em atraso nulo? Agradecemos muito que você conserte esse saldo pendente em sua conveniência mais breve possível. Você pode tentar isso chamando e sendo por cartão de crédito. Então, todos esses detalhes são mencionados. Agora vamos dizer que esses não são três clientes, mas são 300 clientes. Seria possível cantar por e-mail para todos os clientes pendentes, um a um, saber mesmo que, se for possível, levará muito tempo para fazer isso. Podemos facilmente fazer isso com homens da mesma forma que fizemos para o escritor checo. Mas antes disso, é uma opção adicional que será usada neste método e que está configurando a conta do Outlook no seu PC e vinculá-la Gmail ou a qualquer outro e-mail que você use principalmente. Somente o outlook e envie o e-mail estaticamente a partir do word. Temos que configurar isso primeiro. O primeiro passo é abrir o Gmail. E na conta do Gmail, vá para Configurações e clique em ver coisas alteradas. Agora vamos clicar em encaminhamento e POP e garantir que o status do BOP esteja ativado para todas as refeições. Em seguida, clique em Estou em verificar se ele está ativado. Se estiver desativado e clique em ativar e salvar as alterações. Agora vamos rolar para baixo e clicar em salvar alterações. Agora vamos minimizar essa janela e agora vamos abrir o Outlook. Agora também copie esse endereço da seção de descrição ou recursos deste vídeo. E apenas acalme isso no navegador. Tenho uma verificação em duas etapas ativada. Caso contrário, você verá no lado direito para habilitar os aplicativos menos seguros. Agora vamos minimizar essa tela e agora vamos abrir a perspectiva. Vamos mencionar o e-mail. Será solicitado diretamente o login do Google. Vamos clicar em Avançar. Agora vamos mencionar a senha. Agora, desde novamente, tenho a verificação em duas etapas. Então, ele pedirá no seu celular, apenas aderência e clique em. Eu respondi do meu telefone. Caso contrário, ele apenas fará login diretamente. Permita a todos esses. Agora minha conta é adicionada com sucesso. Vamos clicar em Concluído. Agora você pode ver que agora estou logado na minha conta do Outlook. E ele sincronizará todos os e-mails e extrairá todas as pastas do seu e-mail médio um a um. É assim que você conecta a conta do Gmail no Outlook 2016. Como você pode ver, é muito mais fácil do que outras versões como 20132010. É muito simples de fazer em 2016. Basta fazer a etapa, configurar o Outlook. E, em seguida, veremos no próximo vídeo sobre como você pode enviar e-mails diretamente para todos os seus clientes usando o futuro do outlook do documento do Word. 15. Enviando e-mails da final do Outlook: Agora, depois de configurar com sucesso a conta do Gmail em nossa glicose, o próximo passo é configurar a mensagem de e-mail e vinculá-la aos campos em excelente. Vamos abrir o arquivo do Word. Você pode encontrar esses dois links com o link deste vídeo. Aqui está meu modelo alto, e aqui deve vir o nome da pessoa do arquivo do Excel. Este é um e-mail de cortesia para você saiba que sua empresa. Aqui vem o nome da empresa tem um pagamento pendente desconto A Among deve estar aqui para o mês disso já estão atrasados e arriscados. Todo o modelo é siem. Vamos ver como podemos fazer isso. Às vezes, o arquivo é aberto na exibição protegida que você não habilita o recurso de edição. Então, vamos abri-lo novamente. Agora, aqui podemos ver a opção Ativar edição. Basta clicar em Ativar edição. Agora vamos vinculá-lo ao arquivo do Excel que temos esses e-mails. Isso lembre-se de que, finalmente, oferecemos essa mensagem para enviar a todos os clientes automaticamente usando o recurso do Outlook e enviando-os por e-mail. Mas para isso, você deve ter o e-mail com todos os clientes na planilha do Excel. Selecione Girar, use uma lista existente. Aqui está minha lista de clientes. Clique em OK. Agora, aqui deve vir o nome do cliente. Então, vamos remover isso na etapa da reunião. Basta ir aqui e inserir o nome do cliente aqui. Este é o e-mail de cortesia para que você saiba que sua empresa Vamos remover isso e inserir o feed. O nome da empresa tem alguns pagamentos pendentes desse valor. Vamos inserir o valor agora. Saldo final do mês. Talvez o campo do mês também esteja vinculado aqui. mês já está atrasado. Gostaríamos muito de consertar esse saldo excepcional, pois compusemos isso e vinculamos tudo que XL o libertou. Vamos clicar em Revisar sobremesas. Primeiro e-mail. Placas de outono, 35 mil queimando. O próximo que temos é procurado seguro, quero dizer tornozelo. terceiro que temos é Sophie Andrea Wheat produto XY limited. E você pode ver que esse saldo e todos os detalhes mudam de acordo com a planilha do Excel. Agora vamos aprender como podemos enviar essas mensagens para clientes individuais por e-mail. Vou clicar em Concluir e muito. Envie mensagens de e-mail. Vou enviá-lo para o e-mail do cliente. O campo de e-mail do cliente é necessário no Microsoft Excel, você criou todos os dados para os clientes. Vamos escrever o assunto como lembrete de número inteiro de feixe. O formato da refeição será HTML. Aqui também temos formatos diferentes, mas vamos mantê-lo a esse padrão em relação a todos os cliques Ok. Agora, como você pode ver, o feixe e o restante agora são recebidos aqui. Mas às vezes, mesmo quando você envia o e-mail do seu documento do Word, e mesmo se você tiver feito todas as configurações, ele ainda não enviará os e-mails. Por causa dos aplicativos menos seguros. O que podemos fazer é apenas no Google. Permita aplicativos menos seguros aqui e clique no suporte. Então, para ativar, vá para essa opção. Em seguida, clique em aplicativos seguros. Agora, se você vir essa verificação em duas etapas, como eu te disse isso, apenas mal disparado pelo celular. Mesmo assim, ele não ativará os aplicativos menos distorcidos como este. Então você precisa habilitar isso. Deixe-me mostrar como desativar a verificação em duas etapas primeiro, para ver esse tipo de opção para aplicativos menos seguros para que você possa encontrar esse botão para ligar diretamente para permitir que os menos seguros aplicativos. Vamos ver em nosso celular como desativar a verificação em duas etapas para o Gmail. O que você pode fazer é acessar o Gmail a partir do seu celular. Clique no ícone e clique na Conta do Google. Agora aqui você pode rolar para ver a opção Segurança. À medida que você rola para baixo, você verá que a verificação em duas etapas está no disco. Clique na área Procurar. Aqui, sua senha. Clique em Avançar e clique em Desligar daqui e clique em desligar novamente. Ele será desativado com sucesso. Depois. Se você verificar a atualização de aplicativos menos seguros, você verá essa opção. Basta permitir a partir daqui e habilitá-lo. Em seguida, tentei enviar o e-mail. Você enviará e-mails facilmente. Clique em, OK? E depois você pode ver o lembrete de pagamento enviado a você. É assim que você pode enviar e-mails diretamente configurando o Outlook com um e-mail específico e enviando todo o e-mail estaticamente do Word. 16. Gerenciamento de banco de dados Parte 1: Nossa próxima tarefa está relacionada ao gerenciamento de banco de dados, onde basicamente combinaremos o conhecimento de Excel avançado e negócios e modelagem financeira. Basicamente, você entende todos os requisitos básicos e essenciais de excelência que continuei dizendo que você encontrará o Excel avançado. Mas também discutiremos isso aqui, para que possamos saber como lidar com o banco de dados do dia-a-dia de qualquer tipo. Não é muito complexo. Isso envolverá todas as etapas que aprendemos com o curso avançado do Excel também. E veremos algumas técnicas avançadas também aqui. Aqui tomamos esse cenário de uma empresa de distribuição que tem a distribuição de algumas bebidas como Pepsi fender, gawk do spread. Existem diferentes regiões da grande cidade no Paquistão. Eles estão fornecendo esses produtos. Estes são os vendedores farão esses lodos. E esse é o número de grades classificadas em cada dia específico. Como você pode ver, esses dados são completamente brutos. Mesmo o cara não está formulado no formato de data, e também temos que ajustar o tamanho da coluna. E depois você completará todos os dados. Muitos dados estão faltando também porque precisam de algumas fórmulas para serem implementadas para extrair o preço da tabela. E então o resto dos números dependerá dos dados. Se você extrair daqui das tabelas por fórmula. Vamos começar. Agora, aqui podemos ver que o primeiro requisito é conectar o formato da data. Como podemos ver, esse formato é geral agora. O que faremos é apenas selecionar a coluna e ir para a guia Início. E sob a profundidade inicial vêm todas as opções de formatação. A partir daqui, vou mudá-lo de diário para curto, um pouco mais curto, então você também pode expandir o tamanho da coluna. O próximo requisito é, como você pode ver, que muitas colunas têm espaço limitado ou espaço de tamanho padrão, mas elas exigem mais espaço para caber nos dados corretamente. Então, o que faremos é não ajustar as colunas manualmente uma a uma. Selecione a coluna um. Com o botão esquerdo e o teclado segurando o clique e comece a mover-se em direção reta. O que ele fará, selecionará as colunas antigas. Em seguida, moveremos o cursor para o centro de duas colunas. Sempre que você vir o centro de duas colunas como G e K, esta é a linha. Quando você entrar nesta linha, você verá uma tecla de seta para a direita e para a esquerda. Isso significa que você pode segurar e movê-lo em direção a isso expandirá todas as colunas. E se você quiser reduzir, reduzirá o tamanho da coluna. Mas queremos ajustar automaticamente o tamanho de acordo com colunas de comer, requisito particular, qualquer coluna que precisar de mais espaço, deve ser distribuído automaticamente de acordo com isso, o que será ser o método? Basta clicar duas vezes quando você vir discussões, basta clicar duas vezes. Aqui vamos nós. Agora, para alguns campos, você notará que o tipo limitado de campo, mas como o cabeçalho é um índice muito maior, por isso que eles expandiram todo o tamanho da coluna. Os dados não serão muito grandes para si mesmos. O que podemos fazer neste cenário é apenas comprimir a coluna manualmente e, em seguida, ir para a guia Início e clicar em Wrap Text. O que ele fará. Ele não expandirá o tamanho da coluna. Em vez disso, expandirá a regra para encaixá-la você pode fazer o mesmo para qualquer coluna que desejar. Agora fizemos a formatação básica. O próximo requisito é preencher os dados. E os dados só serão concluídos quando tivermos os preços do selo porque sabemos que vendemos 460 créditos, digamos para este porto de bebidas, qual é o preço de venda? Mas a grade determinará o valor das vendas. E quando soubermos o valor das vendas , podemos extrair o desconto nesse valor. Então, para isso, tínhamos a lista de sprays, mas ela só é mencionada uma vez. O que podemos fazer sobre isso. Digamos que eu queria descobrir o preço da Pepsi. Vou manter isso em minha mente. Então vamos começar a conseguir fã, um Pepsi. Pepsi e o preço é 240. Posso escrevê-lo manualmente aqui, mas temos muitas bebidas. A melhor maneira de fazer isso é aplicar a fórmula. Agora, o básico da fórmula dependerá de como nós, humanos, fazemos isso. Fórmulas exatamente a automação do trabalho humano. Vamos ver. Queremos encontrar a Pepsi e o preço deles. Então imagine essa enorme lista de preços. Então, começaremos a ler de cima para baixo na sequência vertical. E vamos começar a encontrar Pepsi, pepsi, Pepsi. Aqui está a Web. Veja. O que você notará é. Que estamos olhando para Pepsi na palavra seqüência igual. E depois, eles são apenas uma coluna para ver o preço. Esta é exatamente a função do Vlookup. Vlookup significa pesquisa vertical. Como vamos aplicar isso é igual a vlookup. Sempre que esta fórmula pressionar tab, você não precisa escrever a fórmula inteira depois. Aí vem o mergulho da piscina, que é o método de aplicar a fórmula. Primeiro é o valor de pesquisa, para qual produto você deseja encontrar o preço. Obviamente, estamos nesta linha, primeira linha, e aqui é mencionado. Pepsi, queremos extrair o preço da Pepsi. Matriz de tabela Gama. A habilidade simplesmente significa que a partir de quais dados você pode extrair os preços de venda. Aqui estão meus dados completos. Agora você tem a escolha. Você pode começar daqui ou selecionar a tabela inteira, incluindo os títulos depois. Goma. Quando você terminar esse requisito, você tem que pressionar vírgula e em seguida, vem o número do índice da coluna. O número do índice da coluna é, vamos supor que você encontre o produto agora depois, de qual coluna você quer o preço? Em qual coluna dos dados é o preço na primeira coluna ou na segunda coluna. Obviamente, nesta segunda coluna, o número do índice da coluna é de qual coluna queremos extrair o preço ou nossa vírgula do deserto. O último requisito é correspondência exata ou correspondência aproximada. Basta lembrar que a correspondência exata é sempre usada na descoberta baseada em texto, como Pepsi e caro preço, Pepsi é coisa baseada em texto para procurar. Isso quase sempre será uma correspondência exata, enquanto a correspondência aproximada depende desses tipos de dados. Por exemplo, o desconto entre quaisquer vendas entre 20 mil a 30 mil é de 4%. Portanto, é um intervalo entre 20 e 30 mil. Nesses cenários, usaremos a correspondência aproximada, mas aqui usaremos a correspondência exata 0. Você pode selecioná-lo, ele mostrará automaticamente falso ou de outra forma. 0 também é para correspondência exata. Pressione Enter. Aqui temos o preço de venda. Agora, à medida que o arrastamos para baixo a partir desse pequeno ponto, basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. Você notará que muitos dados mostraram um editor de não disponível. Em seguida, clicamos duas vezes em qualquer célula para ver a fórmula aplicada. Você notará e identificará facilmente o erro ou o que há de errado com os dados. Você notará que o início da tabela se move ou arrastando para baixo. Temos que corrigir a tabela no ponto em que esse valor de pesquisa ou dados deve se mover ou deslizar para baixo. Mas os dados devem estar sempre em um determinado ponto corrigidos. Sempre que você identificar esse erro, você pode conectá-lo, mas sempre conectado desde o início. Selecione toda a tabela ou estabilidade e pressione F4. Agora, em alguns teclados, você precisa segurar a tecla de função fn com F4. Então você notará que os cifrões são aplicados com a matriz de tabelas. O cifrão está atrasado para consertá-lo em seus pontos. Você pode ver que agora ele está fixo no ponto deles. Agora, para reaplicar, pressionar enter, salvá-lo nesta célula e, em seguida, basta clicar duas vezes para enviá-lo novamente. Agora, você notará que ele mostrará os dados corretos. A forma mais fácil de fazer o mesmo trabalho é. Você pode simplesmente selecionar a tabela e nomeá-la como dados. Preço. Digamos sublinhado de preço. Agora, por que eu coloquei um sublinhado? Porque espaços não são permitidos quando você está nomeando o Indus. Pressione Enter é igual a vlookup. Encontre o preço da bebida na tabela, matriz, tabela de preços. O índice da coluna é a coluna número dois, uma correspondência exata. Agora, como demos o nome da tabela, não precisamos corrigi-lo. Sempre que você nomeia a tabela, ela corrigida automaticamente. Basta clicar duas vezes para lixá-lo. Depois de extrair os sprays selados para cada item de bebida. Temos um ótimo tipo e preço de venda ambos. Assim, podemos encontrar facilmente os aços entre ver a fórmula da lua é criar uma espécie de espaço multi-nuvem e selado é igual a essa célula multiplicada pela célula. Nenhuma das células precisa ser consertada porque todas elas devem se mover para baixo uma a uma para que agora elas possam se multiplicar na próxima célula, H7 dividido multiplicado por 168 em 759 multiplicado por 168, e assim por diante . Então, basta clicar duas vezes para enviá-lo baixo e, em seguida, segure a coluna. Se você quiser que ele seja exibido no estilo vírgula quando você vê as casas decimais extra bool e você não quer. A coluna já está selecionada. Você pode diminuir as casas decimais. Agora está feito até agora. No próximo vídeo, continuarei com a mesma tarefa e veremos como podemos extrair a porcentagem de desconto usando o VLOOKUP, mas com algum outro ajuste como a função aproximada. 17. Gerenciamento de banco de dados parte 2: Até agora, extraímos o valor das vendas. Agora que sabemos o valor de vendas de cada transação em particular, podemos encontrar o desconto aplicável nesse valor específico de selos. Deixe-me mostrar como. Se formos do lado direito, podemos ver as taxas de desconto que diz, se o valor da venda estiver entre 0 20.002% de desconto é aplicável. Considerando que se for entre 20 a 30,430% a 40,006%, temos que ver em qual taxa de laje específica que seguimos. O valor é 110400. Provavelmente caímos nessa área. Grundy 2% será aplicável. Mas como podemos aplicar esse desconto nele? Se você puder ver que nesses cenários usaremos o VLOOKUP com correspondência aproximada. Assim, toda a técnica de aplicação de sintaxe e fórmula parecerá descobrir a porcentagem de desconto. Mas como um deixa 10.400 não corresponder exatamente em nenhuma dessas áreas, é aproximadamente igual. Então, esses são os cenários muito aproximados dos EUA naturais. Somos os números que não correspondem exatamente, mas combinam dentro do centímetro. O que você vai fazer é selecionar todo o estábulo e vamos nomeá-lo para que não tenhamos que ir para baixo para selecioná-lo e, em seguida, corrigir a tabela específica. Vamos escrever escritura e apertar Enter. Você pode mencionar o espaço como relevante para isso, você precisa mencionar sublinhado em vez de espaços. Então, o DDH está bem. Vamos entrar. Agora vamos aplicar VLookup igual a pesquisa V. valor da pesquisa é o que precisamos encontrar aqui em baixo. O valor da pesquisa está em qual valor precisamos encontrar as saudações com desconto nesse valor? Portanto, esse é o valor que estaremos pesquisando. Isso é contável pessoas, diz a partir desta tabela, nome da tabela já está dito. Se desvia. Lembra que sempre que nomeamos a tabela específica ou uma célula, não precisamos corrigi-la. Depois. número do índice da coluna será 1233. E nas últimas pessoas mencionaram correspondência aproximada. Então 0 guerras para correspondência exata. E vamos mencionar um para correspondência aproximada. É isso. Pressione Enter. Ele mostra o ponto para dois, que se precisarmos converter em porcentagens, vamos para a guia Início e temos o estilo pessoal aqui. Nós para enviá-lo para baixo. Agora ele é aplicado a todos os campos. Agora, temos a demonstração do selo e temos o valor do desconto. Vamos descobrir o valor do desconto com base neste prato especial selado, multiplicar por porcentagem de desconto e pressione Enter e clique duas vezes para enviar para baixo. Aqui podemos ver um tipo de mensagem de erro. Não é exatamente um erro. É apenas um cuidado que XL está lhe dando que talvez você tenha feito algo errado. Diz fórmula inconsistente. Se você selecionar a célula, você pode ver à esquerda há um sinal de cautela. Diz fórmula inconsistente. O problema aqui é que você aplicou, você multiplicou esses dois campos no selado entre e no desconto. Você também fez quase a mesma coisa. Isso é multiplicado esses dois hormônios. Agora XL está indicando que pode ser um erro que você aplicou alguma outra fórmula aqui que não é consistente com o lado direito ou o lado esquerdo. Precisamos que o Excel ignore isso. Ignore que podemos clicar com o botão direito do mouse e clicar em Ignorar erro. E podemos fazer o mesmo para todas as células também. Selecione a primeira célula, controle desloque para baixo. E então, em qualquer opção, você deve ver a opção também. Então você pode ignorar o ar assim. Mas se você quiser desativar a indicação de erro do back-end, como podemos fazer isso? Vamos ver. Vou até o arquivo e clico em Mais e, em seguida, clique em Opções. Estou mostrando que as opções do Microsoft Office 20162013 são quase semelhantes. Mas se você estiver usando outras versões como 2010, pode ser um pouco diferente. Você precisa ir para Arquivo e as opções do Excel devem estar diretamente na parte inferior. Então, de qualquer forma, vamos repetir o que arquivar mais e clicar nas opções. Agora aqui está a guia Fórmulas. Aqui estão as regras de verificação de erros. Esta fórmula de coluna calculada inconsistente Cs nas tabelas. Vamos desmarcar isso apenas. Não, ainda não terminou. Opções. Vamos para Fórmulas novamente. Fórmulas inconsistentes com outras fórmulas na região. Basta desmarcar esse clique. Certo. Agora podemos ver que nos livramos desse erro. Agora, o próximo passo é que as vendas líquidas entre o valor líquido de vendas é obviamente após o desconto é igual a selá-los menos o valor do desconto e pressionar Enter e apenas aplicar a todas as outras células. Selecione célula, clique duas vezes para enviá-la para baixo. Para a próxima etapa. O custo dos bens vendidos, vamos supor que o custo dos bens vendidos é de 40% dos sprays brutos iguais a selá-los. Multiplique esses 40%. Este será o nosso custo de produtos vendidos. Isso é apenas por exemplo, o custo dos produtos vendidos. Suponhamos que seja 40%. Basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. E lucro. Vamos extrair o lucro agora, vamos salvá-los em menos custo dos produtos vendidos e aperte Enter. Basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. Agora nossos dados estão completos. No próximo vídeo, veremos como podemos personalizar ainda mais os dados e finalizar nossa folha de dados. 18. Gerenciamento de banco de dados parte 3: Tudo bem, concluímos os dados. Agora precisamos formatá-lo para melhorar a aparência do truque geral. Você vai para a guia Início, vá para Formatar como tabela e seleciona qualquer formato desejado. Ou, de outra forma, vou pressionar Control T do meu teclado. Basta segurar Control e pressionar T. Ele pede que o VT são os dados da sua tabela. Então, ele seleciona automaticamente as pessoas até o fundo. Mas onde isso você não tem espaços vazios ou linhas vazias no meio. Isso é muito importante para garantir que, se você tiver espaços vazios, você deve excluí-lo. Ou, de outra forma, basta ler zeros 0 nesses espaços vazios. O risco múltiplo é porque eu tenho títulos também no mercado de streaming. Clique em Ok, agora porque marquei isso, tenho os títulos. Portanto, ele atribui automaticamente filtro para todos os títulos que posso filtrar os dados ou classificar os dados daqui. Esta é a principal função do antigo distribuidor. 19. Gerenciamento de banco de dados Parte 4: Agora que concluímos os dados, veremos alguns detalhes sobre os relatórios com base nesses dados. Como podemos ver, todos vocês concluíram os dados. Ele ainda está em forma bruta e não podemos extrair uma análise profunda dele. Precisamos de alguns relatórios específicos como contribuição baseada na região no total de vendas em termos de porcentagem, quais são as vendas de cada item de bebida por mês ou com o vendedor está vendendo o a maioria das bebidas em diferentes regiões por mês ou em que datas, meses demos o desconto máximo de acordo com as vendas máximas geradas. Estes são alguns dos exemplos de análise que queremos ver como a empresa está se saindo de forma geral. Então, para extrair esses tipos de análise, precisamos de tabela dinâmica. O que é tabela dinâmica? tabela dinâmica pode traçar os dados com simples arrastar e soltar usando seus dados brutos médios. E então traçar de acordo com os requisitos que você quiser. Para inserir a tabela dinâmica, irei para Inserir e clicar em Tabela Dinâmica. Agora, como fornecemos formato da tabela que é controlado, ele está mostrando o nome da tabela. O que podemos fazer é ir para Design de mesa. E também podemos nomeá-lo como dados médios. Ele coletará automaticamente dados completos de cima para baixo usando esta referência, a tecla curta, sempre que você quiser usar a chave curta, a chave curta dourada é ordenada. Portanto, mesmo que você não conheça nenhum particular logo após pressionar alternativo, ele o guiará por cada menu. Por exemplo, agora eu quero ir ao menu Inserir, para inserir uma tabela dinâmica. Qual é o curto? Se for n ordenada, então eu pressionarei N e, para a tabela dinâmica, pressionarei V. Vamos selecionar o dinamarquês não entrar. E vamos colar a tabela dinâmica na nova planilha. Então, como você pode ver, essa nova planilha é Mark. Vou clicar em OK. Agora ele inserirá a tabela dinâmica de dados assim. Agora vamos entender a tabela dinâmica primeiro antes de aplicar a qualquer um dos dados. Qual é o conceito de tabela dinâmica? Tabela dinâmica é a tabela em branco, que tem área de cabeçalhos de linha, a área de ferimento das colunas. Em seguida, a principal área de dados. É uma pessoa em branco que preenche os dados de acordo com suas necessidades, quaisquer dados que você quiser de qualquer maneira, vamos ver. Quero ver a região por selos de todos os vendedores. Portanto, os OEMs do vendedor vêm aqui e as regiões devem vir aqui. E os dados após a aplicação da soma de acordo com cada vendedor e a região devem vir aqui. Esta é a maneira manual. O moderno que estamos fazendo o mesmo trabalho é a tabela dinâmica também tem dois morphs. Uma é essa função avançada e a outra é o formato clássico. Deixe-me mostrar primeiro o formato clássico e, em seguida, podemos entender facilmente que esse conceito foi apenas clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica. E, em seguida, vá para Opções de tabela dinâmica. E na guia Exibir, clique no layout de classe e tabela dinâmica. Clique em OK. Agora você pode ver exatamente o mesmo formato, como eu mostrei anteriormente. Aqui ele vê os campos de regra soltos aqui, heresias soltam os campos de coluna aqui e aqui, até mesmo soltam o valor das visualizações, o que quisermos. Vamos ver. Eu lhe dei um exemplo de vendedor deveria vir aqui, região deve vir aqui, e queremos extrair o vendedor de vendas total. No lado direito, você pode ver todos os campos extraídos ou vinculados diretamente dos dados mestres. Basta segurar qualquer nome com a tecla esquerda do mouse. Apenas gire. Você notará que é um tipo de bloco ou tijolo que contém seus dados. Sempre que você quiser trazer notas. Assim que você ver esse tempo verde, você pode simplesmente largar nossa liderança. A mais chave. Aí vem o vendedor. Agora vamos fazer o mesmo para regiões para arrastar e soltar. Então queremos encontrar os selos próprios arrastar e soltar. Veja é que Alina fez 1,5 milhão de vendas em língua beta e defesa, 1,15 milhões em Goldberg raso ganancioso, estas são vendas diferentes. Vamos fazer o mesmo. Mais uma vez. Vamos excluir isso com a tabela dinâmica moderna. Vamos pressionar V e Enter. E, em seguida, Enter novamente. Agora, vamos manter essa forma clássica de tabela dinâmica em mente. Sabemos que os campos de regra são, que está aqui, campos de coluna estão aqui e dados brutos aqui. Os mesmos dados também podem ser encontrados aqui, linhas, colunas e valores. Faremos o mesmo em vez de arrastar e soltar diretamente na tabela dinâmica. Agora não me permite arrastar e soltar dedicar. Em vez disso, tem que deixá-lo aqui. Vendedor, solte na região de regras, vou soltar as colunas. Você pode ver que ele foi extraído da mesma forma. E agora eu quero um valor total de vendas nos valores. Este é o Sun Zi, como é legal. Ele executa a função em apenas alguns arrastar e soltar. Agora, se eu quisesse projetá-lo ainda mais por padrão, os designers em azul e branco. Mas, como você pode ver, sempre que entramos na tabela dinâmica, podemos ver os aplicativos de fezes. Vamos analisar e projetar. Vamos mudá-lo do design, seja lá o que for que ele nasça. Digamos que este. Agora vamos dizer que eu quero ver os selos apenas dos vendedores. E os selos significam que não deve ser dividido em duas regiões. Ele deve processar diretamente a potência de cada vendedor. Isso significa que não queremos a agregação de colunas. Então, o que faremos é arrastar a folha em branco. Ele mostra o seno de cancelamento. Então, ele vai se livrar disso e agora está mostrando o total de cenas de cada vendedor. Agora vamos ver isso. Não quero o vendedor, mas as regiões aqui. Então agora ele se transforma em motivo pelo qual as vendas. Isso é muito simples. Agora, se eu arrastar para o item de bebida, ele mostra vendas em toda a região para cada produto. Agora, às vezes, você precisa analisar manualmente. Vamos ver, tenho quase sete regiões. Vamos ver que tenho 70 produtos. Eu agrado as regiões de dados aqui e os produtos aqui. Como tem 70 produtos, ele vai demorar muito na forma horizontal. Então eu sinto que esses dados estão erroneamente satisfeitos. produto deve estar na forma vertical para que os dados possam ser gerenciados. Não está indo horizontalmente, mas deve ir verticalmente quando os dados forem mais. Agora, eu quero mudar a sequência. Digamos que eu queira aparecer aqui e regiões aqui. Então, basta fazer isso. Aqui. Mova as bebidas nas linhas e mova as regiões no símbolo de fundo. É assim que é simples e fácil usar a tabela dinâmica para analisar seus dados. Distrito são todos esses cenários. Até lá, verei você no próximo vídeo com algumas funções mais incríveis da tabela dinâmica. E, finalmente, veremos os relatórios do painel nessa área. 20. Gerenciamento de banco de dados Parte 5: Agora, e se eu quiser inserir mais tabelas dinâmicas na mesma planilha? Agora eu tenho que trapacear. Vamos ver. O nome da planilha é Dados do painel. Agora vou inserir mais uma tabela dinâmica que quero agradar na mesma folha, não na nova filmagem. Então ordene a inveja e pressione Enter. Agora ele vê a nova planilha que selecionarei a planilha existente. Basta entrar no local e , em seguida, escolher Dados do painel e clicar em qualquer lugar que você queira colocar a nova tabela dinâmica e clicar em OK. Agora aqui está minha nova tabela dinâmica. Digamos que agora eu quero relatar o mês por selos. Então, vamos colocar a escritura sob as regras. Às vezes você verá assim, vamos clicar com o botão direito do mouse e remover as engrenagens. Remova os quartos. Vamos remover dados também. Vamos colocar linhas mais uma vez. As opções em 2016 excelentes são um pouco diferentes do que temos em 2013. Mas às vezes o que eu estava tentando mostrar é quando estudamos sob as regras, talvez você possa ver apenas o t que não são os meses. Então, precisamos agrupá-lo em menos de meses. Mas como estamos usando o Excel 2016, ele é agrupado automaticamente. Então, vamos colocar o terno e depois veremos mais. Então eu me pergunto total de vendas, por favor, as vendas nos valores. Agora eu tenho o valor total das vendas do ano. Vamos clicar com o botão direito e ir para o grupo. Ele analisará automaticamente a data de início e a data de término sob os dados. Nos dados, ele coletará automaticamente a data mínima e a data máxima. Ele o agrupou de acordo com meses, trimestres e anos. Vamos desmarcar os trimestres em anos. Eu só queria compilá-lo em meses. Vamos clicar. Certo. Agora você pode ver que ele está mostrando venda mensal, mas é um problema. Vamos ver o que é. Se eu agrupar, posso ver que o cara está fora partir da primeira fila geralmente fazer a língua 16, um final para o primeiro de janeiro de 2018. Isso significa que foram aproximadamente dois anos. Se eu não o segregar por anos também, o que ele fará é que nos deixará levar um menos vendas de janeiro de 2016 e janeiro de 2017 juntos. E o mesmo acontece para todos os outros meses também. Precisamos segregar em anos também para ver a análise adequada. Esta é a análise da base do mês de vendas de 2016. E isso é para 2017 mês sábio. É assim que fazemos isso. A próxima análise, vamos ver, está desligada, digamos que peça N V D e vá para a planilha existente e coloque-a em qualquer lugar como este. Agora vamos ver. Quero a análise da região por selado. Então, vamos colocar a região nas regras e vamos rolar para baixo. Agora vamos dar suporte ao valor das vendas sob os valores. No momento, ele está mostrando o total de cada região. Digamos que eu queira ver a transação total no mundo que compôs os selos. Vamos ver quantas transições são a liderança duzentas, trezentas transações. Isso significa o total da venda. Eu queria ver a contagem de transações também. O que vou fazer é colocar o valor das vendas novamente no campo de valores. Agora posso ver a segunda coluna com exatamente as mesmas figuras. Mas o que vou fazer agora é clicar com o botão direito do mouse e resumir o valor como não alguns, mas contar. Então você pode ver que agora está mostrando que a cidade está com esses selos e em transações valsa 86. Depois, se você quiser alterar os rótulos, essa análise, você também pode fazer isso. Os dados da região, digamos mês, digamos que as vendas totais e as transações totais. É assim que podemos ver os vários resultados usando os mesmos campos de valor. Então, basta seguir estes um a um, essa prática em alguma tabela dinâmica por seus próprios resultados de arrastar e soltar e extrair diferentes resultados. Em seguida, veremos no próximo reduzir mais algumas funções. 21. Gerenciamento de banco de dados Parte 6: Agora vamos ver mais uma tabela dinâmica. Vou voltar aos meus dados mestres e clicar na ordenada n v. E vou colocá-los na minha planilha existente. Basta escolher o local, vou colocá-lo aqui. Clique em OK. Agora vamos dizer que eu queria DIJ e desperdiçar a contribuição selada como uma porcentagem do total de assentos em termos de porcentagem que eu queria. Mas não vamos complicá-lo. Eu simplesmente direi apenas extraia para mim o motivo pelo qual as vendas. Então você verá que é muito simples. Vou arrastar a região aqui, rolar um pouco para baixo e, em seguida, agradar o valor das vendas aqui. Mas isso é região por selos, entre a forma, não na porcentagem. Se você quiser converter pessoalmente, isso clique com o botão direito, clique com o botão direito do mouse. Você pode ver em Mostrar valor Como temos muitas opções para escolher, vou alterá-lo para porcentagem do total geral. Agora está mostrando que, se o selo for 100%, qual é a contribuição em termos de porcentagem para cada região? Você pode ver que é mais legível, ainda melhor que os números. Porque nas figuras você precisa se concentrar nas figuras para ver o que está funcionando bem e cuja contribuição é a mais. Aqui, em termos de força, de fato, podemos ver facilmente que a maior contribuição durante a região é isso no total de vendas. E se vemos no estilo de porcentagem, podemos facilmente dizer que a defesa é a região mais contribuinte nas regiões gerais, o que está fazendo mais vendas. Agora vamos ver mais um cenário interessante e, em seguida, passaremos para o relatório do painel. Vamos ver que precisamos de mais uma coluna. Digamos que eu queira que a coluna apareça entre o custo das mercadorias vendidas e o lucro. Então, o que vou fazer é segurar a coluna de lucro e clicar com o botão direito do mouse e inserir. Agora vamos ver isso como outro CGS. Vamos supor que essa célula seja a célula. Multiplique por 20%. Digamos que 10% do custo dos produtos vendidos. Aqui está meu campo. Não vou usar isso, mas só queria te mostrar uma coisa. Agora, se eu ver que minha tabela dinâmica existente, não podemos ver esses novos dados de coluna aqui. O que podemos fazer é simplesmente clicar com o botão direito do mouse em atualizar. E vamos ver agora que todos os nossos dados são atualizados, incluindo esses campos de tabela dinâmica. Agora podemos ver esse novo campo também. É assim que incluiremos o novo campo. Agora vamos supor mais uma coisa. Vamos ver. Vou excluí-lo. Vamos ver, não quero incluir uma coluna especial ou uma nova coluna na tabela de dados. Mas ainda assim quero a nova coluna aqui. O que você pode fazer é criar um novo campo calculado também. Esta é uma função incrível da tabela dinâmica que você pode criar seus próprios campos somente dentro da tabela dinâmica. Vá para Tabela Dinâmica, Analise, vá para Campos, itens e Conjuntos e clique no campo calculado. Você pode simplesmente definir a fórmula aqui. Vamos ver. Outro CGS é o nome do campo. E a fórmula envolvida é, vou pegar o CGS, basta clicar duas vezes para inseri-lo e multiplicá-lo por 20%. Essa é a fórmula. Também pode envolver várias fórmulas complexas também. Este é apenas um exemplo simples. Basta clicar em OK. Então T é com o mesmo nome, ele existe. Então, vamos ver. Digamos outro sério para, vamos ver, digamos outro lucro. Porque já criamos o campo. Talvez não esteja tomando esse campo por causa disso. Vamos ver o lucro e 10%. Vamos ver lucros quebrados, 10%. Clique em OK. Esta é a soma da caridade que daremos sobre as vendas dessa região em particular. Vamos ver. Se eu quiser criar uma nova tabela agora. Não consigo ver a coluna inferior livre aqui do sábado, mas posso. Vamos usar a planilha existente como regiões aqui. E vamos ver a equipe de conversa aqui. Podemos usar isso, podemos criar isso, mas não fará parte de nossa folha de dados mestre. Ele será criado a partir dos campos dentro dos campos na tabela dinâmica. Essa é uma outra função incrível da tabela dinâmica. Agora vamos passar para o próximo vídeo e ver os relatórios do painel. 22. Gerenciamento de banco de dados - como criar gráficos e painéis estáticos: Agora vamos passar para o próximo vídeo incrível. Para isso, excluo esses dados do painel e vamos iniciá-los do zero. Porque aqui verei o relatório do painel que envolve a aplicação dos gráficos a todas essas tabelas dinâmicas. Criaremos essas tabelas dinâmicas razoáveis que só queremos para os gráficos. E então vamos aplicar os gráficos ou gráficos como gráfico de barras, gráfico linhas, gráfico de pizza, esses tipos de gráficos aqui, temos alguns dados extras aqui. É por isso que estamos excluindo. Basta clicar com o botão direito e excluir. Agora vamos reanalisar. Também será revisado para você. Vamos inserir a primeira tabela dinâmica. Não usaremos o mouse. Agora usaremos o atalho do teclado. E o que foi isso? Era inveja alternativa e Enter. E, novamente, insira na nova planilha. Portanto, não se preocupe se ele está mostrando a tabela dinâmica sete porque inserimos algumas tabelas dinâmicas antes. Não é apenas a sequência, mas que excluímos. Assim, podemos começar de novo. Vamos ver, a primeira análise que eu quero são vendas mensais e anuais. Então, vamos colocar as vendas em milhões de campo. Agora vamos para o grupo e apenas desmarque os trimestres. Eu queria ser segregado em meses e anos. Clique em OK. Porque há, isso envolve vários anos. É por isso que eu queria segregação em anos também. Isso está feito. Agora vamos ver e aplicar outra tabela dinâmica. Inveja ordenada, planilha existente. Vamos para a folha. E, por favor, está aqui. Clique em OK. Agora eu quero aqui o vendedor nas regiões da raiz nas colunas. Então, queremos que a quantidade de selos apareça nos valores. Análise simples novamente. Lembre-se de que sempre que você usar isso na aplicação de gráficos ou relatórios de painel, você pode se confundir com os nomes da tabela dinâmica. Vamos nomeá-lo corretamente. Se você selecionar qualquer tabela dinâmica, você verá este botão Analisar tabela dinâmica. Basta ir para as Opções da Tabela Dinâmica daqui e aqui está, Tabela Dinâmica sete. Vamos nomeá-lo como, digamos mês, vendas mensais. Vamos ver. Vamos torná-lo curto e apertar enter. Agora vamos verificar novamente. Se eu for aqui e voltar para a tabela dinâmica, vamos para a tabela dinâmica InDesign. E aqui posso ver que o nome mudou para selos moderadamente. Agora aqui ele vê neste ADATs, mas estamos fazendo isso agora novamente, pode confundi-lo. Então, vamos mudar o nome para selos. Regente Parsons. Pressione Enter. E agora a tabela dinâmica final que queremos é pressionar novamente coordenar n v. E vou para a planilha existente e vou colocá-la aqui e clicar em Ok. Agora aqui vou extrair a tabela dinâmica da contribuição de vendas sábia da região. Se você se lembra de que agradamos as regiões aqui e simplesmente extraímos os selos primeiro com os valores e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e clique em Mostrar valor como porcentagem do total geral. Então, ele mostrará que a pessoa fez. Agora, se eu também quisesse classificá-lo da menor para a maior porcentagem, posso simplesmente clicar com o botão direito do mouse e clicar na classificação e menor para maior ou maior para menor, como você queria. Agora essas são minhas mesas favoritas. Posso ler piruvatos formados. Agora vou aplicar nosso gráfico nele, e vou simplesmente compilar tudo isso, não aqui. Colocarei toda a cobrança em uma planilha separada, e isso é chamado de relatório do painel. relatórios do painel estão crescendo em popularidade hoje em dia. É simplesmente o policiamento de todos os gráficos em uma única guia. Para que você possa ver rapidamente através de dois arcos e analisar o desempenho organon da empresa. É uma representação gráfica de todo o nascer do sol Jagger na forma de gráfico. E mostrarei como criar os gráficos dinâmicos também, para que, medida que você alterar os dados ao vivo, eles os reflitam automaticamente em gráficos através de botões. criaremos esses botões. Vamos formatar a planilha. Não quero isso em branco. Vou selecionar toda a trapaça. Entre um e, Você pode ver esse tipo de página dobrada, selecioná-la e alterá-la para preto. E agora vamos manter nossa distância do topo para cerca oito linhas ou nove linhas, o que você quiser. Para nossa linha do tempo que inseriremos mais tarde. E primeiro gráfico vamos aplicar aqui. Neste primeiro gráfico. Para a maioria dos gráficos, temos a opção de gráfico de linhas, gráfico barras e gráfico de pizza. Sempre que os dados estiverem mudando constantemente ou os dados estiverem em grande Among, então usaremos o gráfico de linhas quando os dados forem limitados. E os dados também estão, digamos, em grandes variações como Amanda Mansfield, então usaremos o gráfico de barras. Aqui. Posso ver que os selos são, embora não estejam mudando depois de cada minuto, como os preços das ações em que o gráfico de linhas seria obviamente adequado. Mas mesmo que seja multicelular, ainda são muitos meses, como Grundy quatro meses para analisar. É por isso que usaremos um gráfico de linhas porque ele tem muitos dados. Da mesma forma aqui, lembre-se que sempre que você tiver dados bidimensionais, isso é linha e colunas como dados. Você não pode usar o gráfico de pizza, você não pode usar um gráfico de linhas. Você só tem a opção de usar o gráfico de barras. Aqui. Obviamente, no design da pessoa D, você usará o gráfico de pizza. Por gráfico mostra a parte de cada ADR dentro de uma torta. Vamos inserir nosso primeiro gráfico e esse é o gráfico de linhas. Portanto, isso confiante nos dados, você verá o botão Analisar tabela dinâmica e o botão Design. Vou até o botão Analisar e clicar em gráficos dinâmicos. Agora, como eu disse, como as cartas mais adequadas, selecione o primeiro gráfico e clique em Ok. Agora vamos formular ainda mais. Vá para a guia Design. E temos muitos formatos. Selecionarei o preto porque minha equipe é preta. Vamos mudar o, vamos alterar o total. Vamos ver a análise de vendas. Agora vamos pegar isso e colar aqui. Este será nosso primeiro gráfico. Para o segundo gráfico, como explicou que, como se trata de dados bidimensionais, gráfico de linhas e gráfico de barras um funciona corretamente. Também vou mostrar, vamos ver, eu selecionei este gráfico dinâmico. Você pode ver que ele só pegou os dados para a barreira para baixo. Ele não poderá escolher todos os dados. É por isso que não podemos usar isso. Da mesma forma, se usarmos o gráfico de linhas, você pode ver que as linhas mostrarão algo assim. Será muito complicado de ler. O gráfico de linhas. O gráfico de colunas é adequado, mas mesmo se aplicarmos o gráfico de colunas, o gráfico não deve estar superlotado. E podemos ver aqui que o gráfico está superlotado aqui é que, porque para cada vendedor, ele mostra os selos, mas cada barra, se tivermos regiões áridas, pelo menos mostrando barras separadas para apenas um vendedor. Portanto, embora seja muito mais legível em comparação com os outros dois gráficos, mas ainda assim não é visível. Vamos mudá-lo para o nosso gráfico que seja uma única barra, mas indicará em cores diferentes aquela região que está vendendo mais. Não precisamos excluí-lo. Basta clicar com o botão direito do mouse e clicar em Alterar tipo de gráfico. A partir daqui em vez de agrupado, vá para a coluna de estoque e clique em OK. Agora podemos ver que os dados são muito mais gerenciáveis e também podemos ler isso. Vamos ver, para omer, qual região você acha que está vendendo mais defesa porque está em laranja. Podemos ver claramente que, digamos que o mínimo de selos está em mais baixo e assim por diante e assim por diante. Isso também é gerenciável. Agora vou mudar o design e selecionarei a equipe preta da sequência preta. Agora vamos cortá-lo e colá-lo no painel. Vamos voltar novamente. E o terceiro que temos são esses dados e aplicaremos o gráfico de pizza nele. Vou para Tabela Dinâmica, Analisar e clicar em gráficos dinâmicos. Selecione gráfico de pizza e clique em OK. Vou para a guia Design novamente. Vamos mudá-lo para preto. Se você quiser aumentar o tamanho de Apesar. Basta clicar na esquina, você pode ver esses indicadores. Você pode segurar qualquer um deles para expandir o tamanho dos cantos. Agora vamos alterar o nome para a contribuição da região. Vamos ver. Agora vamos cortá-lo e colá-lo no meu painel. Vamos minimizar um pouco o tamanho. Parece assim. É assim que aplicamos os gráficos em nossos dados para criar um painel estático. No próximo vídeo, mostrarei como criar um painel dinâmico ou alterar esses dados para painéis dinâmicos para que ele possa alterá-lo de acordo com os filtros ou encargos. Siga até agora. E então passaremos para o próximo vídeo. 23. Gerenciamento de banco de dados - Converta gráficos estáticos em gráficos dinâmicos.: Agora, como é um painel estático, preciso convertê-lo no painel dinâmico. O que é painel dinâmico? Ele funcionará de acordo com alguns filtros, alguns belos botões que mudarão seus dados conforme você precisar. Você não entenderá dessa maneira. Vou te mostrar exatamente os passos de fazer essa coisa. Vamos apenas selecionar o primeiro gráfico primeiro e depois ir para inserir. E aqui temos duas opções, linha do tempo e fatiador. Basta lembrar que qualquer coisa que esteja relacionada a DH, meses de anos funcionará na linha do tempo da cama. Então, selecionarei em tempo hábil e ele só mostra a opção do campo de data. Clique em OK. À medida que clicamos em OK, temos uma linha do tempo que podemos usar aqui. Apenas expanda isso. Então, para isso, mantivemos essa área. Se você quiser formatá-lo ainda mais, assim que aplicarmos nossa linha do tempo, podemos ver nossa guia relacionada a isso. Vou abri-lo e vou aqui na frente das opções. Você pode mudar isso. Agora. Aqui ele mostra os dados de 2016 a 2017 de acordo com cada mês. No gráfico, temos todos os dados de dois anos. Agora vamos ver. Se eu quiser apenas ver os dados de março a agosto de 2016. Ao deixar o mouse, ele só nos mostrará a análise desses meses em particular. Da mesma forma, à medida que alteramos os dados ou selecionamos qualquer área regular, ela mudará a cobrança de acordo. Este é basicamente um painel dinâmico, que muda de acordo com seus filtros facilmente para que você possa analisar as tendências sazonais ou qualquer coisa que você queira discutir em suas reuniões. Agora, se percebermos, apenas me diga que com esses filtros django, apenas esse status mudando ou todos os outros gráficos também estão mudando. Somente este gráfico está se movendo e outros ainda estão estáticos. Agora, eu quero conectar esse tempo com todos os gráficos também. O que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse aqui na linha do tempo. Clique com o botão direito e clique em conexões de relatório. Agora, se virmos aqui, nomeamos nossas tabelas. Você se conectará a todas essas três a mesas sobre. Será mais fácil para nós analisar também. Agora podemos ver que, à medida que alteramos os dados, ele mostra os resultados objetivos todos os gráficos e todos os gráficos estão se movendo junto com a linha do tempo. Agora, coisa semelhante que faremos para os filtros. Selecionarei qualquer um dos gráficos. Vamos ver este e ir para inserir. E desta vez vou selecionar fatiadores. Agora os cortadores devem cortar ainda mais o resultado. Como se você não fosse essa região específica para regiões e vendedores de bebidas específicas. Não envolverá os dados diferentes para todas as transações, como criar redemoinho é apenas um número, valor selado é apenas um número, pessoa é apenas uma porcentagem. Portanto, qualquer coisa que esteja em números não pode ser filtrada, como bebidas, regiões e vendedores. Clique em OK. Então, temos esses três filtros. Vou arrumar isso. Podemos alterar o formato de cada um, alterá-lo para formatos bonitos. Agora, quando clicamos em nosso ****, Estas são as vendas por apenas um curto. Se eu quisesse perceber ainda mais e eu deveria vender a Coca-Cola , essas são nossas camisas. Coca-cola vende. Vendas da Coca-cola em defesa. Essas vendas de defesa. Assim, podemos aplicar um único filtro em vários filtros para trabalhar com o mesmo gráfico. Agora visto como o caso aqui, apenas, a linha do tempo está se movendo e os outros gráficos são estáticos. É por isso que, como somos selecionados descarregue e aplicamos filtros, agora ele está conectado apenas à descarga. Agora, basta clicar com o botão direito do mouse e clicar em conexões de relatório para se conectar com outras duas também. Semelhante é o caso aqui. Conectado, clique com o Relate conexões, conecte esse elemento. Agora, eles funcionarão com cada filtro. Agora. É assim que podemos criar painéis, um belo painel a partir desses dinâmicos e converter nossos gráficos estáticos para gráficos dinâmicos. 24. Introdução de pivô de energia: A próxima função que vamos discutir é o PowerPivot. Bomber pivot é uma ferramenta de gerenciamento de dados muito importante e essencial que pode lidar com ambos mais tarde no Excel. Ele é basicamente desenvolvido pela Microsoft Team, que é dominado no tratamento de dados. Basicamente, ele não é desenvolvido pela própria equipe XL. Em vez disso, ele é desenvolvido pela equipe de software de banco de dados SQL. Se você sabe que a Microsoft tem um software de gerenciamento de banco de dados chamado SQL, que é usado para gerenciar os bancos de dados de sistemas ERP. Então essa equipe trabalhou nisso. E o principal objetivo disso é lidar com o grande participante de boas-vindas. O principal objetivo de desenvolver o pivô de energia está morto são muitos cenários em que as regras de dados estão em milhões. Portanto, sempre que, mesmo se você estiver aplicando a função de símbolo ou fórmula como VLookup, levará muito tempo para processar se os dados tiverem milhões de linhas. É por isso que o Power Pivot desempenha um papel importante aqui. Ele pode lidar com o banco de dados em milhões sem nenhum cenário problemático. Podemos usar o Power Pivot. Vamos ver. Temos algumas tabelas diferentes aqui. Aqui temos o nome do produto e os preços relevantes, o vendedor e as regiões, o produto e o desconto são aplicáveis. Aqui estão os dados médios, que contêm as ações, o representante de vendas que está fazendo que selam o nome do produto e as unidades vendidas. Portanto, é exatamente o que fizemos nas últimas atribuições de gerenciamento de banco de dados. Mas a única coisa é mudar que, se você quiser extrair os preços do produto em particular, digamos que eu quero o preço da Pepsi aqui. A fórmula que estávamos aplicando antes era Vlookup. valor de pesquisa Vlookup será, isso. A diversidade será, vamos escolher daqui. índice da coluna será para uma correspondência exata. Mas agora vamos ver isso. Vamos ver que essa fórmula precisa ser aplicada em milhões de linhas. Portanto, definitivamente tornará a folha muito lenta e pode criar problemas para nós. Nesses cenários, nosso pivô será usado. Agora vamos ver como fazer o VLOOKUP funcionar com o PowerPivot. Mas antes disso, preciso ativar pelo Power Pivot. Já tenho a guia, mas se você não tiver a guia, vamos clicar em qualquer lugar em qualquer guia. Basta ir para uma seção branca ou em branco. Basta clicar com o botão direito do mouse aqui e clicar na Faixa de opções Personalizar e ir para Suplementos. E, em seguida, clique em suplementos OEM, selecione reuniões de bobina aqui e clique em Ir. A partir daqui. Você pode ativar o Power Pivot e clicar em. Certo. Então você pode ver o passo. O primeiro passo que precisamos seguir para lidar com os dados no Power Pivot é que vamos carregar todas essas tabelas em Adicionar ao modelo de dados. Então, basicamente, como eu disse que é um gerenciamento de banco de dados separado completamente. Portanto, o manuseio também será diferente. Não será 100 nesta folha média. Em vez disso, ele será entregue em um modelo de dados separado. Vamos carregar todas essas planilhas ou você poderá ver que os dados estão no modelo de dados. Agora, o melhor que carregamos os dados nos modelos de avaliadores do Excel é nomear a tabela formatando como controle. Consideraremos cada um deles como um banco de dados separado. Então, vamos formatá-lo como estável. Controle D é a tabela de criação de atalho. Minha mesa tem cabeçalhos. Clique em OK. Agora isso está formatado. Se você quiser alterar o formato, você também pode mudar a partir daqui. Ou se você quiser alterar completamente o formato do zero, então você pode selecionar a tabela inteira, clicar em Normal e, em seguida, Controlar T e Enter para que ele lhe dê o formato adequado. A lâmpada está desligada, omitindo-a como estável, é que permitirá uma nova guia que é design estável, onde você pode realmente nomear a tabela. Isso será muito útil para nós no futuro para o PowerPivot. Então, vamos ver. D. D significa que o dado está lidando com o produto. Preço. Tabela. Pressione Enter. Então esse é o nome. Agora, certifique-se de que quando você nomear a tabela, basta selecionar em qualquer outro lugar e, em seguida, goma dentro da tabela para ver que o nome ainda está lá ou está mostrando o nome apropriado ou não. Agora vamos continuar. Vamos preencher isso também e pressionar Control T e Enter. Você pode alterar qualquer formato, se quiser. Vamos nomear isso como o produto. Desconto. D significa dimensão. Agora vamos selecionar em qualquer outro lugar e ir novamente aqui para verificar se o nome foi alimentado ou não. Agora, da mesma forma para a terceira tabela, normal primeiro, e você não precisa selecionar a tabela inteira para formá-la, estabeleça-a como tabela para selecionar uma célula específica dentro dessa tabela e pressione Control e Entre. Agora vamos nomeá-lo como B. Sublinhado. Rep. de vendas Por região, pressione enter. Agora vamos clicar em qualquer outro lugar para verificar se ele está ajustado corretamente. E agora vem nossa folha de dados média, que é a planilha principal. Pressione Control T e insira. E vamos nomeá-lo como dados mestres. Agora, ele entra. Checagem cruzada. Agora, qual é o objetivo principal de formatar os dados estáveis para o Power Pivot É que ele expandirá automaticamente o alcance. Digamos que selecionamos um intervalo específico e o nomeamos como preço do produto. Agora, como o banco de dados de acidentes é diferente do banco de dados Power Pivot, vamos adicionar os dados. Precisamos do sistema. Então, precisamos desse tipo de tabelas que possam levar automaticamente novos dados dentro desse intervalo. Quando você o formata como estável, você notará que, quando você chegar na última linha, digamos que precisamos inserir um outro item também. Então, vamos pressionar tab. Você pode notar que ele expande os dados. Agora ele se expande ainda mais. Então, o benefício disso é, vamos ver. É o nosso item de teste e Grundy três é surpresa. Sempre que eu selecionarei e outros dados ou me referir a esses dados, eles incluirão automaticamente os novos itens também. Controle Z para desfazer. Esse é o principal benefício disso. Vou mostrar-lhe mais tarde para lhe dar uma compreensão adequada do que estou tentando dizer. Agora, vamos começar a inserir ou adicionar todas essas tabelas ao modelo de dados. Selecionarei a primeira tabela e vou para o Power Pivot e clique em Adicionar aos dados de manhã, levará algum tempo. Em seguida, ele enviará algo assim. Você pode notar que esta folha é um pouco diferente da sua folha de banco de dados de raios-X normal. Então, como eu disse que o power pivot é mantido em uma planilha de banco de dados separada. Agora vamos minimizar isso. Vamos selecionar o segundo e clicar em Adicionar ao modelo de dados. Vamos minimizar o terceiro, adicionar ao Data Model. Agora vamos minimizar o quarto modelo de algoritmo. Agora, desde que mostrei um exemplo disso, quero, vamos ver, preço do produto. Fizemos isso antes com o VLookup. Mas desde que eu lhe disse o cenário PowerPivot nulo, o que faremos é ir para Gerenciar e clicar em Exibição de diagramas depois de carregar todos esses bancos de dados. Esses bancos de dados se parecem mais ou menos com bancos de dados do Microsoft Access. Se você usou isso, será benéfico aqui também. Simplesmente faremos o relacionamento com a folha de dados mestre média fora diferentes planilhas para que ela possa extrair diretamente os dados daqui. Precisamos de algo comum para fazer o relacionamento. Por exemplo, se quisermos extrair o preço do produto, o nome do produto também deve estar nesta folha. Uma indústria. Esse nome ou campo em particular deve ser comum para fazer o relacionamento. Agora, digamos que eu queira vincular o representante de vendas por folha de região. O representante de vendas do distribuidor para o representante de vendas é comum. Apenas em direção ao clique esquerdo e comece a avançar em direção ao representante de vendas aqui. Você notará que agora ele está vinculado e fez o relacionamento. Da mesma forma, vincularei o nome do produto ao nome do produto. Da mesma forma, no terceiro banco de dados, nome do rock é comum, então vamos vinculá-lo ao nome do produto. Todos os outros bancos de dados estão vinculados agora aos dados mestres. Agora vamos voltar para a visualização de dados e temos guias diferentes aqui. Agora vamos ver, esta é minha folha de dados mestre. Agora vamos ver a planilha de dados principal. Como agora fizemos o relacionamento, será muito fácil para nós extrair o preço do produto, a relação, sem mencionar o preço. Preciso nomear esta coluna. Primeiro. Vamos clicar duas vezes e vamos escrever qualquer nome. Vamos escrever o preço unitário. Pressione Enter. Ele criará essa nova coluna. Agora, preciso extrair o preço de venda de acordo com o produto. Não preciso fazer nada. Eu tenho que aplicar o VLookup nenhuma condição if. Agora, o que simplesmente precisamos fazer é escrever igual a dois. Você notará que sempre que escrevermos igual a neste banco de dados, ele não aparecerá aqui. Ele só aparecerá na barra de fórmulas. Agora vamos escrever guia de imprensa relacionada. Vou para o banco de dados, estranhos os preços são mencionados e simplesmente selecione a coluna de onde ela deve extrair as chaves. Se você pressionar Enter, ele fechará automaticamente o colchete. Se você estiver usando o Excel 2016, se você estiver usando qualquer outra versão, precisará fechar manualmente os colchetes e, em seguida, ele extrairá automaticamente todos os dados. Como você pode ver, o preço da Pepsi é 16 aqui e o preço esquerdo é 16 aqui. Isso significa que a cinta deve ser 16. Da mesma forma, você pode verificar alguns itens aleatórios, como para contribuições, isso é 13, país escolha 13. Agora, ele extraiu os dados exatos com uma fórmula simples. Somente. Nomeie a coluna é igual a dois relacionados. E então fomos para a chave do produto e selecionamos o preço e apertamos Enter. Veja como é simples. A coisa mais importante. Por que estamos usando isso se você estiver relacionado a vendas ou marketing ou qualquer coisa que envolva dados em milhões. Ele pode lidar com dados grandes muito rapidamente e atualizará os resultados muito rapidamente. Qual VLOOKUP não poderá fazer. Esse é o principal objetivo do Power Pivot. Agora vamos extrair o desconto. Agora. Fizemos a exclusão no diagrama. Agora, o processo é simples para todos os campos. Vamos tentar descontar aqui. Vamos simplesmente escrever igual a dois relacionados. Em seguida, vá para o desconto do produto e selecione o desconto do produto. Vamos tentar uma coisa nova aqui. Se mantivermos aqui, mantenha-o aqui relacionado e, em seguida, selecione o desconto do produto. Agora vamos fazer a mesma coisa com desconto. Como também adicionamos o desconto na relação do microfone do diagrama, usaremos a mesma fórmula igual para excluí-la e basta ir para o desconto do produto e selecionar a coluna de desconto e clicar em Enter. Ele extrairá rapidamente o desconto para todos. Em seguida, você pode formatá-lo como a porcentagem. Em seguida, vamos adicionar outra coluna. E isso é, e agora vamos adicionar uma nova coluna do que a selada. Valor. Pressione Enter. Agora o valor das vendas é a multiplicação de preços unitários com o número de unidades ou igual a selecionar esta célula, é igual a selecionar esta coluna, multiplicar por esta coluna. Agora, para extrair a quantidade de selos, usaremos a fórmula do símbolo. E isso é igual à unidade. E isso é igual duas unidades multiplicadas pelo preço unitário e pressione Enter. Agora ele mostra que o resultado 29 multiplicado por 16 é para 64. Você pode verificar a calculadora de largura total. É assim que você pode lidar com o banco de dados de bugs para pesquisar os valores. Verdadeiro poder vívido. Agora, se eu precisar salvar isso, pressionarei simplesmente Control S e divulgarei isso. Sempre que você quiser os resultados daqui. Basta acessar sua planilha principal, abri-la e ir para Power Pivot e clicar em Gerenciar. Aqui você pode ver todos os seus resultados. É assim que você pode lidar com o Power Pivot no Excel. 25. Como usar o pivô de energia para mesa pivô: Agora, a próxima função que queremos ver aqui é aplicar a Tabela Dinâmica. Na função Power Pivot. Veremos o poder do Power Pivot quando aplicarmos a tabela dinâmica com essa nova técnica. Mas vamos primeiro entender a tabela dinâmica e como caixa de tabela dinâmica para que possamos identificar as deficiências da tabela de permissões normalmente. E então veremos como o Power Pivot resulta. Essas falhas através do PowerPivot. Agora vamos ver a planilha de dados mestre. Por exemplo, esta é minha planilha de dados mestre. Agora, você notará que essa tarefa é um pouco diferente com a tarefa que abordamos anteriormente. Embora os dados pareçam que mantivemos os dados em diferenciais intencionalmente. E inserimos uma coluna separada com um VLOOKUP para o cluster de vendas. Você pode baixar essa tarefa a partir do link deste vídeo. Agora aqui se eu quiser remover esta fórmula para que ela possa se tornar vídeos independentes sem a fórmula. Então, o que vamos fazer é selecionar toda a coluna, colocá-la, controlar C e P especiais como valores. Qual era a chave curta ou ESV? E Enter, especificamente alt mais E mais S plus V. Basta pressionar Alt e deixá-lo. E, em seguida, um a um, pressione E primeiro, depois S, depois V. Em seguida, ele será colado como valores baseados, pois os valores significam que a fórmula será removida e somente os valores permanecerão. Agora vamos ver. Quero ver o custo das vendas de acordo com o representante de vendas ou o nome do produto como percebido, ou o custo mensal das vendas para cada item específico. Já vimos nas atribuições anteriores como lidar com esses cenários na tabela dinâmica. Agora vamos ver como podemos aplicar essas tabelas dinâmicas. Vou te mostrar completamente. Você pode selecionar todos os dados ou apenas se não houver lacuna nos dados ou nenhum campo em branco, você pode simplesmente ir diretamente para inserir e inserir a tabela dinâmica. Ele selecionará automaticamente todos os dados, como você pode ver aqui. Dê a ele um show religioso da célula A1 para a célula D 27. Agora vamos colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha. Agora vamos clicar. Ok, agora ele está mostrando todos os campos extraídos da folha de dados mestre. Agora vamos dizer que eu queria selar o representante nas fileiras. Então, basta segurar e soltá-lo em Linhas. Vamos soltar o produto nas colunas e vamos reduzir o custo do produto das vendas nos valores. Como podemos ver, ele mostra o custo total das vendas para todos os vendedores específicos de acordo com determinado item de bebida. Agora vamos ver se estou usando apenas o custo vendas de acordo com o representante de vendas, então podemos selecionar e cancelar isso colocando-o na planilha. Ou podemos simplesmente desmarcar isso a partir daqui. Eu mostrei toda essa tabela dinâmica aplicando isso manualmente, porque eu queria mostrar que franquia já é muito simples. Qual é o uso do Power Pivot e qual é a lacuna da tabela dinâmica? Basicamente, esse Power Pivot pode resolver. Agora vamos ver o cenário. Temos uma aba de árvore separada, ds rep. Aqui temos regiões e unidades representativas de lodo. Quero que as unidades de um determinado representante sejam mostradas acordo com o nome do produto. Porque eu já sei que o representante de vendas tem a conexão com nomes de produtos. Então eu quero a análise unitária do produto específico de acordo com o representante de vendas. Você entendeu meu ponto. Agora, a vinda afiada que a vertebral tem é que não consegue encontrar uma relação entre profundidades diferenciadas. Só pode funcionar se todos os dados satisfeitos sob um Jude e essa for a planilha principal. Se tivermos várias guias, isso não pode significar essa relação e mostrar o resultado combinado em uma tabela dinâmica. Esse é o problema que a tabela dinâmica tem. Esse é o problema que o PowerPivot pode resolver. Agora vamos ver como o Power Pivot funciona. Vamos excluir esta tabela dinâmica e vamos para cada guia de planilha. E como já fizemos antes, vamos formatá-lo como D, Control D. Clique. Certo. E assim que formular um design de tabela testável, nova guia se abre. E vamos escrever o nome da tabela. E isso é preço. Ele insere a dimensão média e b significa preço do produto. Agora vamos para a segunda planilha, guia, controle Enter. E aqui diremos dimensões, produto, desconto. Pressione enter. Agora vamos passar para o próximo ajuste, e esse é um representante selado. Vamos pressionar Control e Digite o nome do ancião. Vou alterá-lo para d quatro dimensões n. Vamos escrever o mesmo nome que rep e pressionar Enter. Agora, a última folha que eu vou acertar sem preenchimento primeiro, vou pressionar Control. Entre. Vamos tentar manter o nome como mestre. Agora vamos começar a carregar os dados no banco de dados PowerPivot, e isso será feito da mesma forma que fizemos antes. Adicionar aos dados Modele a escola a cada tabela, uma a uma. Clique em qualquer lugar da tabela e clique em Adicionar ao modelo de dados. Vamos minimizar e ir para a segunda folha. Modo de dados. Toque nele e através de dados de manhã. E, finalmente, a quarta fraude no modelo de dados. Todas as nossas planilhas agora estão carregadas nos modelos de dados. Basicamente, se todas as tabelas estiverem em uma planilha abaixo ou todos os dias, consistiremos apenas em diferentes guias de planilha ou PowerPivot. É a mesma coisa. Finalmente, como já fizemos antes, depois disso, depois de fazer o upload de todas as tabelas, vamos para a visualização do diagrama. E já que temos que fazer a conexão com nossa folha principal com todas as outras folhas. Então, vamos agradar o mestre. Você pode segurá-lo indo e depois mover-se para baixo. Agora vamos vincular os campos comuns. Por exemplo, no preço do banco de dados, temos o nome do produto relacionado à média do produto. Agora, novamente, o nome do produto com desconto DB é novamente comum. Então, vamos tornar o comum. Agora, aqui, o representante de vendas deve estar vinculado ao campo de representante de vendas. Agora, sempre que você quiser alterar o relacionamento ou cometeu algum erro, basta clicar com o botão direito do mouse ou não clicar com o botão direito do mouse, mas basta selecionar isso e clicar duas vezes. E você se abrirá no relacionamento de Utrecht. Vamos fechar isso. Agora vamos aplicar a tabela dinâmica nesses relatórios. Portanto, a função de tabela dinâmica também está disponível nesta janela especial Power Pivot. Definitivamente irei na tabela dinâmica daqui. Vamos colá-lo na nova planilha. Agora você pode ver esse v-hat, os dados para todas as quatro guias de trapaça sob uma tabela Tibor, que é impossível de fazer na tabela dinâmica normal. Agora, se tentarmos fazer uma análise fora da folha principal, digamos que eu queira ver o nome do produto, o conjunto de selos. Assim, podemos fazer isso facilmente, mas isso faz parte da tabela dinâmica normal e é isso que a tabela dinâmica normal pode fazer facilmente. Faremos uma relação tal que a puberdade normal não será capaz de fazer isso. Isso será justo, então isso será uma coisa incrível de se ver. Então, sob a armadilha BCL, temos o representante de vendas, regiões e unidades. Enquanto na folha principal temos o representante de vendas, mas não temos o selo sábio das unidades. O que podemos fazer é escolher os produtos do nome do produto da folha principal. Vamos arrastar e soltar isso. E vamos tirar a unidade desta planilha. Qual é a relação entre eles? Aqui? Ainda não temos o nome do produto, mas temos o representante de vendas e os selos. E sob a folha principal, sabemos que esses produtos são vendidos por esse vendedor. Assim, pode analisar facilmente que, de acordo com o produto, qual é a unidade vendida para cada palavra? Porque existe uma relação entre o representante de vendas em segundo plano. Portanto, já pode relacionar que este representante vendeu esses produtos em geral, os selos de produtos são essas unidades. Basicamente, o que ele realmente está fazendo é que não está combinando o produto por suas unidades, porque não podemos combinar assim. Ele está combinando com o selado não é intuitivo e tentando identificar que com que facilidade o representante de vendas vendeu unidades e o que cada uma dessas integrativas está vendendo sob os produtos. Por exemplo, elisa está vendendo a Pepsi. Ele está fazendo automaticamente o relacionamento de acordo com o representante de vendas combinando os produtos vendidos por a0 til e, em seguida, extraindo a espada da unidade. Então veja como é legal com alguns cliques simples, ele analisa facilmente os dados que levarão muito tempo para você compilar. Agora você pode verificar sozinho e ver a relação do produto para cada representante de vendas e, em seguida, identificar se ele extraiu a quantidade certa de unidades ou não. Então, com isso dito, vamos passar para o próximo vídeo e um novo cenário. 26. Como usar o gerente de cenários: Em exclui, há uma outra ferramenta muito útil e eficaz para orçamentos e previsões. E essa é a função do Scenario Manager. Agora vamos ver que você preparou o orçamento por alguns meses, onde ele está mostrando a receita para meses diferentes. E então ele mostrará as despesas de cada mês. De acordo com esse pressuposto de que vamos ver, no primeiro mês, as despesas, 5% da despesa de receita menos 5% da receita, 7% da receita, 15% da receita, 22%, 4. E agora, depois disso, aumentará com o tempo de acordo com a data da suposição da pessoa. Ele deve aparecer automaticamente à medida que você altera a porcentagem, todo o orçamento deve mudar. Os gerentes de cenário, por favor. Um papel vital em quando queremos as suposições de crescimento em três ou quatro formatos. Basicamente, esses números são, essas suposições continuam mudando porque você está criando uma nota melhor. Isso é apenas um orçamento e uma previsão. Vamos ver que vimos e analisamos todos os cenários e as despesas que incorreremos de acordo com esses dados pessoais. Agora você quer salvar isso como, digamos uma sugestão ou cenário um. Então, mesmo que mudemos números para um segundo cenário, sempre que quisermos ver nosso primeiro cenário, ele nos dará a comparação ou os botões para ver isso. Esse é o uso de feixe do Scenario Manager. Então, basicamente, você entenderá todos os conceitos quando praticamente aplicarmos isso. Vamos começar a aplicar e, em seguida, mostrarei o que o gerenciador de cenários realmente faz. Vamos primeiro analisar o retorno, extrair o caro de acordo com a receita. E isto é, digamos que seja igual duas receitas se multiplicam com vez que a despesa um é 5% da receita, selecionarei esses 5% e pressionarei Enter. Agora, então eu arrasto para a direita. Agora, como aplicamos a fórmula, preciso definir a fórmula. Corrigido a fórmula de tal forma que eu possa simplesmente arrastá-la para a direita? E isso deve mostrar toda a análise. Mas agora não está fazendo isso. Porque não corrigimos a propriedade formula. Precisamos corrigir a fórmula não apenas pela despesa um, mas todas as despesas. Então eu posso simplesmente arrastar de cima para baixo e, em seguida, de baixo para a direita. E isso mostrará todas as despesas. Temos que ajustar a sanção da fórmula. Então, basicamente, precisamos corrigir algumas variáveis. Agora, o que você acha se eu arrastar a fórmula para a direita? Agora, ele deve mastigar as despesas como uma porcentagem da taxa de receita de fevereiro. Isso significa que quando eu arraste a fórmula em direção a esta central, mudei de posição e venho em direção, isso significa que a coluna deve se mover. Mas quando eu arrasto, por exemplo, para despesas até mesmo a despesa dois é de acordo com a taxa percentual de receita é de 7,5% da receita. Portanto, não deve descer. Quando eu arrasto para baixo, ele não deve descer. Mas quando eu arrastá-lo em direção a ele deve se mover. Isso significa que Golem deve alternar e o roteador não deve alternar. quer que você queira consertar, você colocará um cifrão por trás disso. Então, se estiver por trás da regra, isso significa ver, corrija a linha e a coluna é preenchida. Da mesma forma, vamos ver esse cenário para essa sequência. Então eu movo meu cálculo para a direita. Então, o que você acha que essa escola exponencial vai por esse caminho? Não. Porque para janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, precisamos de cinco versões da receita. Portanto, não importa se os dados ou a célula D estão se movendo. Desta forma. Ele não deve se mover daqui. Isso significa que a coluna não deve se mover. Ou mudar a disposição do B2C, ele não deve se mover. Então Golem será consertado. E a regra agora? Vamos ver se eu arrastá-lo para baixo. Agora não deve 5% da receita, mas 7,5%. Isso significa que essa regra deve se mover. A regra é gratuita e a coluna é fixa. Agora, vamos ver a magia disso. Se eu movê-lo para a direita, ele mostra todas as despesas e, em seguida, basta clicar duas vezes para enviá-la para baixo e mostra todas as despesas. Agora, mais uma coisa, já que é RANDBETWEEN, continuará pesquisando duas figuras diferentes. Então, vamos consertar isso. Vamos selecionar todos esses números. E se livrar dessa fórmula. Controle C. E eu mostrei a fórmula ou ESV, e insira o que ele faz é que ele removerá a fórmula do plano de fundo e só fornecerá os valores no amigo. Esse cenário está completo. Agora, lembre-se de que sempre que você aplicar a fórmula, basta verificar aleatoriamente se os cenários seguindo corretamente, essa despesa deve ser receita e despesa deve ser de 22,5% do receita. Tão perfeitas, as células perfeitas são selecionadas até que todas as funções que vimos sejam as funções normais do excelente Agora vem para rolar o gerenciador de cenários. Como esse é o meu cenário em que assumimos que caro será 5% da receita, 7,5%, depois 15% e em diante. Agora, se eu quiser alterar os números para um orçamento diferente, vamos selecionar todos esses campos e ir para Análise What-if de dados e clicar no Gerenciador de cenários. Aqui vou adicionar um novo cenário. Vou nomeá-lo como. Vamos ver, este é o segundo. Vamos clicar em OK, manter todas as configurações como estão. Clique em OK. Ele pede o prompt novamente de que essas são as células que você selecionou. Se você quiser alterar os números, você pode fazer alterações diretamente a partir daqui, mas vou dar como está e clicar em. Ok, este é o meu conjunto um. Agora vamos fechar isso e vamos alterar as porcentagens agora. Vamos ver 23,51% .8973. Este é o meu cenário dois. Vamos fazer isso de novo. Selecionarei os dados e vou para Análise What-If e clique no Gerenciador de Cenários mais uma vez e clique em Adicionar. Agora este é o meu conjunto para que sejam meus intervalos. Clique em OK. Esses são meus números. Clique em OK. Agora, os dois conjuntos são salvos. A propósito, você não só pode selecionar apenas uma coluna, como também pode selecionar todo o cenário. Vamos ver se eu quero envolver essas duas colunas, posso fazer isso também. Vamos selecionar isso. E se a análise, gerente de cenários. Clique em Adicionar. Digamos que o conjunto três. Vamos realmente mudar os números. Vamos selecionar isso. E se a análise, o gerenciador de cenários adicionar. Digamos que defina três, Enter. E agora vamos ver o efeito disso. Digamos que criamos os vários cenários. E agora queremos ver o que fizemos no conjunto um. Não precisamos escrever todas as figuras manualmente. E especialmente isso é apenas uma taxa horária. Então, digamos que temos mais de 60 despesas. Até você listou escrito em papel. Ele deixará muito tempo para inserir todos os dados pessoais é mais uma vez. Portanto, não preciso fazer todas essas coisas porque meus cenários são salvos. Eu simplesmente vou para Análise What-If e vou para o Scenario Manager. E digamos, eu queria ver o segundo. Selecione definir um, curto. Ele mudará todas as porcentagens agora definidas para mostrar. Isso mudará todos os cenários e os números totais obviamente funcionam de acordo com isso. Seguir essa pessoa fez isso como uma fórmula. E, finalmente, etapa três, você pode verificar facilmente vários cenários com alguns cliques. Esse é o poder do Scenario Manager. Então, basicamente, você não pode apenas aplicar isso nesse tipo de cenário, apenas relacioná-lo com sua vida Excluir ou com seu trabalho diário. Você pode implementar esse tipo de função em vários cenários, seja qual for o cenário de acordo com sua organização. Isso é apenas para lhe dar uma ideia do Scenario Manager e como ele funciona. Você pode usar em seus dados e em diferentes tipos de análise também. Então, basicamente, o que estou tentando dizer é que não funciona apenas em orçamentos, previsões, mas também pode funcionar em outros cenários se você quiser planejá-lo assim. Agora, aprendemos como o Scenario Manager funciona. Mas toda vez para reproduzir esses cenários ou mudar do conjunto um, definir dois, definir três, temos que ir para os dados, e se gerenciador de cenário de análise, e então podemos mudar os conjuntos. O que podemos fazer é adicionar um firmemente na barra de ferramentas de acesso rápido. Esta é a barra de ferramentas de acesso rápido. A partir daqui. Agora só podemos ver, só temos o botão salvar. Vamos adicionar o Gerenciador de cenários. Aqui. Vou para o Arquivo, clicar em Mais e clicar em Opções. E a partir daqui vou para Personalizar Faixa de Opções. Vou para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Agora. Vamos alterá-lo para Todos os Comandos. Agora vamos pesquisar pressionando Gerenciadores de Cenários várias vezes até chegar ao Gerenciador de Cenários. Aqui tenho duas opções para escolher. Gerenciador de cenários ou cenários. Portanto, temos cenários, então não precisamos abrir o Gerenciador de Cenários para isso. Devemos ser capazes de pesquisar os cenários mortalmente. Então, vamos adicionar isso e clicar em OK. Agora, você pode ver que, mesmo que eu pressione OK, ele não mostrará a barra de cenários ou a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Basicamente aqui, precisamos habilitar isso. Vá para a barra de ferramentas de acesso rápido Opções. Vamos clicar em Mostrar barra de ferramentas de acesso, bilirrubina ou acima da faixa. Vamos ver, acima da fita. Escolha. Agora, assim. Agora posso mudar diretamente do conjunto um, definir dois, definir três. É assim que você pode trabalhar facilmente no Scenario Manager para seus cenários especiais. 27. Reunindo dados de massa automaticamente de pessoas: Se você tiver algum requisito comercial para coletar os dados de pessoas em massa, isso pode estar relacionado a qualquer coisa, como emprega informações que você deseja coletar de todos os funcionários. Ou talvez esteja relacionado a formulários de registro de fornecimento ou digamos que algum tipo de formulários de feedback dos clientes. Pode ser formulários de inscrição de alunos ou qualquer tipo de participação em um evento, ou apenas dados aleatórios que você deseja coletar. Digamos que você tenha um restaurante e queira coletar os dados de seus clientes sobre o feedback, bem como seus números de telefone e e-mails para lançar o futuro para marketing sobre as promoções dos dados. Pode ser qualquer opinião geral do público ou qualquer coisa como sondagem ou qualquer atividade desse tipo que envolva muitas pessoas para a velocidade parcial e você precisa coletar uma quantidade em massa de dados de muitos pessoas. Qual é o método a ser preferido? Um método é o método físico de papel, onde você fixa muitos formulários de volume ou formulários de pesquisa e dá a muitas pessoas uma a uma, e depois coleta todas essas impedâncias. Agora, como você inserirá isso no sistema? Vai demorar muito tempo. Você criará uma planilha do Excel e gravará todos esses registros físicos no sistema. Agora existe um método que coletará todos os dados pelos clientes dos clientes. O que isso significa é vamos ver se eu quero coletar a pesquisa do cliente, posso simplesmente enviar um formulário de questionário diretamente para eles . Eles podem clicar nele. Eles preencherão todos os detalhes e assim que enviarem isso, criarão automaticamente uma planilha do Excel. Ele não só compilará os dados para esse cliente, mas todos os clientes serão organizados. E em um formulário de dados adequado, você nem precisa criar a planilha do Excel. Você não precisa coletá-lo um por um de cada cliente. Você pode simplesmente criar um Formulário do Google e isso fará o difícil para você. Para isso, temos que ir ao Google e abrir nossa conta do Gmail. Então, a partir daqui, clicarei no Google Drive. Agora, a partir daqui, vou clicar em Novo e ir para mais. Ou digamos que se tivermos formulários do Google na parte superior , você pode ir a partir daqui. Caso contrário, você pode acessar mais e selecionar o formulário do Google aqui. Vamos clicar no Google Forms. Agora, será um formulário sob o qual você criará todos os campos. Então, vamos mudar o nome. Vamos ver, quero criar um formulário de feedback do cliente, certo? Formulário de feedback. Assim que eu pressionar tab, você verá que o nome agora está corrigido. Agora, você tem a opção de como deseja coletar o feedback do cliente. Pode ser alguns botões de opção onde você tem uma pergunta, então o cliente pode escolher entre quatro deles, apenas um. Temos as caixas de seleção, temos as suspensas. Então, se você quiser dar a opção como de onde você é? Portanto, podem ser muitos estados. O que ele vai fazer é simplesmente cair do menu e escolher. Você pode ativar a opção de fazer upload de qualquer arquivo. Há muitas opções para escolher. Então, basicamente, o design do formulário depende totalmente de você. Ele tem muitas opções. Você pode fazer perguntas em qualquer uma das seqüências. Digamos que quatro perguntas de múltipla escolha. Posso fazer a pergunta sobre qual produto você prefere? A opção um será o produto um. Produto para descer, você precisa clicar manualmente em cada linha. Finalmente, o produto para isso realmente disputado. Agora, vamos ver, tenho a mesma pergunta de múltipla escolha para a próxima pergunta também. O que posso fazer em vez de criar do zero, posso simplesmente clicar em duplicá-lo e ele copiará a mesma coisa. Você pode simplesmente mudar a pergunta. Digamos que as alegrias para as múltiplas perguntas sejam vistas. Assim, podemos manter isso como está. Agora vamos dizer que eu quero duplicar novamente, mas desta vez não serão as perguntas de múltipla escolha, mas será a esfera das caixas de seleção. O cliente tem a opção de escolher várias respostas para uma única pergunta. Vamos ver. A pergunta poderia ser como O que você prefere em seus produtos? As perguntas podem ser. Este é apenas um exemplo do que você pode fazer com o tipo de perguntas das caixas de seleção. Agora, da mesma forma, se eu quiser criar a cópia disso, posso duplicá-la. Vamos ver, copiei isso novamente. Mas agora estamos planejando que não precisamos disso. Você pode simplesmente excluí-lo daqui. Agora vamos adicionar mais um campo. Vamos clicar em Adicionar. Se você não quiser copiar esse campo, basta clicar diretamente aqui. Ou você pode escolher aqui. Vou clicar em Adicionar. Esta será uma resposta curta ou poderá ser um gráfico melhor. Digamos que eu queira receber uma resposta longa. Sua análise e feedback sobre nosso programa, por favor. Portanto, este pode ser um parágrafo longo ou você pode até alterá-lo para uma resposta curta. Porque muitas pessoas não preferem escrever uma resenha muito detalhada. Mas se você quiser habilitar o futuro, até mesmo o Texas por muito tempo, ele deve conseguir isso. Então, nesse caso, você pode ativar o parágrafo. Uma coisa que eu esqueci. Quero coletar o nome do cliente e o número de telefone ou o ID do e-mail. Precisamos adicionar esses campos também. Então, vamos adicionar uma pergunta, e essa será nossa resposta curta. E a pergunta é o seu nome. Vamos duplicar e seu número de telefone. Agora, na sequência de formulários, ele deve ficar no topo antes de qualquer feedback. Vamos ver, eu quero movê-lo. Em cada pergunta, você verá isso carregado, erudito é mover a pergunta para qualquer lugar que você quiser. Segure o mouse e solte-o onde quiser. Da mesma forma, para o número, vou colocá-lo sob o nome. Agora, há situações em que, às vezes cliente não preenche o formulário corretamente nas folhas. Alguns campos, se você quiser que seus campos sejam preenchidos, e sem isso, o formulário não seria salvo. Assim, você pode alterá-lo para obrigatório. Isso se tornará um competente revelado. Vamos alterá-lo para obrigatório. Em seguida. Se o cliente quiser escrever o comentário, você o escreverá. Caso contrário, você pode deixá-lo em branco para enviá-lo a todos os clientes. Eu posso clicar diretamente no pecado. Se forem meus ícones de clientes existentes envie-os por e-mail. Mas vamos ver que é público em geral. Não temos seus e-mails ou nenhum tipo de negócio. Então, como coletaremos os dados? Em seguida, clicaremos no link compartilhável. Você também pode encurtar o URL. Então, será um link muito curto. Você pode simplesmente copiar isso e enviá-los para o WhatsApp ou até mesmo publicá-lo em seu site, distribuir uma guia de comentários do cliente. Vamos ver. Digamos que temos uma guia de, por favor, revise-nos. Você pode criar uma guia em seu site e, em seguida, publicar esse link em seu site. Listado, peça aos seus clientes para acessar o site e aumentar revisão que pode fornecer o feedback lá. Da mesma forma, você pode publicá-lo no Facebook. Você simplesmente entrará no Facebook e apenas criará uma postagem e simplesmente colará o link aqui e publicará. Você pode coletar facilmente os dados do público em geral dessa maneira. Agora vamos ver, eu criei o link. E veja que este é meu, digamos que esta é minha página do Facebook ou conta do Twitter ou meu site onde o link é atualizado. Vamos fechar isso. Eu queria te mostrar uma coisa. Vou apenas copiar isso. E sempre que qualquer cliente quiser abri-lo, cole diretamente o link. Ele pode preencher o formulário e enviar. Agora, você pode notar que esses são os campos. Agora vamos fazer algumas alterações. E vamos ver que quero criar nosso campo de teste. Vamos fechar. Uma característica incrível disso é que este formulário está conectado ao vivo com as formas médias. Portanto, mesmo que você tenha enviado todos os links, vamos ver, você enviou o link para 4000 clientes, ou digamos que você tenha reforçado o link do formulário em seu discurso viável. E muitas pessoas já ficaram atrasadas. Então você não quer remover isso. Você fez algumas alterações em segundo plano agora. Ele será atualizado automaticamente no mesmo link. Então agora também temos o campo de teste. Mais uma coisa, você também pode atribuir algumas condições a ela. Vamos ver, é uma resposta curta, mas você pode personalizá-la ainda mais para que eles não possam colocar as respostas erradas. Por exemplo, basta clicar nessas setas de três filhas. Por exemplo, basta clicar nesses três pontos e clicar na validação de resposta. Aqui você pode atribuir que esse número, campo número de telefone não pode ser texto. Você pode corrigir o comprimento ou qualquer condição, então vou restringi-lo ao número. E isso deve ser igual a, vamos ver, Onze. Esta é minha condição para o número. Agora vamos fazer mais uma configuração dessa atividade. Tudo bem. Vamos fechar isso. Vamos agora verificar o login com meu outro e-mail para ver o efeito. Agora vamos verificar este link no meu novo e-mail. Vamos clicar. Ele mostrará o formulário assim. Como seu nome, seu número. Ele dá ao editor que você pode ver deve ser número e igual a 11. Portanto, essas são as condições que precisam ser cumpridas. Agora, se eu pressionar passo, quais produtos você prefere? Digamos que o produto um. Qual produto é o melhor? Um? Eu prefiro em Brooks, qualidade, imutabilidade e garantia. Vamos ver, seus produtos são bons. E vamos enviar. Ele ainda mostra o editor 1234567891011. Enviar. Isso foi um erro. Ele só pega 11. Assim, podemos fazer essas mudanças. Basicamente, essa condição não seria número, seria comprimento. A contagem máxima de caracteres é 11. Agora vamos salvá-lo, faremos as alterações automaticamente. Vamos agora tentar a BBC. Mesmo que você não escreva isso como uma vez, não é um campo obrigatório, então podemos enviar. Sua resposta foi gravada. Você pode enviar outra resposta. Podemos limitar isso também, mas isso exigirá fazer login com o Gmail. Portanto, eles precisariam fazer login com o Gmail primeiro para registrar a resposta e eles só podem gravar uma resposta. Agora vamos verificar nossa coleta de dados. Você pode ver que abrimos o formulário e coletamos duas respostas. Um deles é o ABC e esses são os números. E esses são alguns dos dados demográficos dos dados que coletamos. Ele também mostrará no gráfico os detalhes e o resumo sobre os dados. Agora, se eu quiser compilar todas essas respostas, vamos ver, de 400 clientes em uma única folha de excelência. Você não precisa fazer nada. Basta clicar em Criar arquivo, nova planilha ou trecho existente. Esta é a primeira vez, então criaremos um novo nome é formulário de feedback do cliente. Vamos criá-lo e ver como ele é incrível. Ele gravou no momento do trabalho e o cliente registrou a resposta que também pode ser usada como filtro para o futuro. Aqui está o nome do cliente, número deles, quais produtos eles preferem? Cada coluna é separada para que você possa filtrar ou usar tabelas dinâmicas ou qualquer coisa que quiser para sua análise com base nesses dados. Você pode ver como esse campo está corretamente organizado. O que você prefere que o VFB escolheu três opções. Diz qualidade, coma, durabilidade, garantia. Veja como é simples coletar os dados de muitas pessoas. Você pode simplesmente enviar o link ou publicar o link em nossa página de mídia social ou em qualquer site. E eles podem simplesmente clicar e definitivamente eles preencherão todos os detalhes. Você não precisa fazer nada e coletará os dados compilados automaticamente no alcance extra. Esta prática todas essas funções que eu mostrei aqui. E então veremos quais avanços adicionais veganos fazem nesses Formulários do Google. 28. 28: Agora vamos ver quais outras personalizações podemos fazer nos Formulários do Google. Você irá ao Dr. Becky e verá o formulário de feedback do cliente no semestre porque acabamos de criar isso recentemente. Basta clicar duas vezes. Aqui, podemos fazer algumas personalizações adicionais como mudar a cor da equipe. Vamos mudá-lo para, digamos azul. Você pode alterá-lo para qualquer cor que desejar. Basicamente. Aqui estão algumas sugestões de cores de fundo também. Alguns estilos de fonte. Você também pode escolher a imagem do cabeçalho. Agora você pode ver que o cabeçalho está em branco. Posso escolher qualquer tema daqui. Ele mostrará muitas opções. Basta escolher o que se adapta ao requisito ou ao formulário que você está encaminhando. Digamos que este seja o formulário. Este será o limite. Agora vamos ver se eu quero usar o logotipo da empresa diretamente desse cabeçalho. Eu posso ir para. Basta escolher a imagem novamente. Você pode clicar em Upload. Navegue pela foto do seu BC. Agora vamos dizer que este é o logotipo. Vamos fazer o upload deste clique em Concluído. E será curto assim. É só para a demonstração. Você pode ajustar o tamanho que são diferentes preferências dos logotipos que podem ser ajustados. Para. Agora, vamos mudá-lo de volta para qualquer cor. Acabei de cancelar a imagem. Você pode ver a revisão de vida sempre que atualizar o formulário. O que podemos fazer mais adiante é, digamos que temos vários formulários para criar. Digamos agora para um registro de evento, e nós não sabemos exatamente quais campos exigimos que nos dê você também pode usar a temperatura. Basta clicar em Novo e no Google Forms. Ele vê um formulário em branco, questionário em branco ou de um modelo. Vou escolher entre um modelo. Aqui eu tenho vários modelos para escolher entre a parte RSVP em informações de contato brancas, há muitas opções. Vamos escolher Avaliação do curso. Esta é a imagem do cabeçalho, o nome da classe, instrutor, o nível de esforço, a contribuição para o aprendizado. Você pode ver que é um formulário muito detalhado que é muito bem criado. Você também pode usar isso. Basta fazer algumas alterações e ela atenderá às suas necessidades. Depois. Basta ir para o topo. E digamos que a avaliação do curso ou o deck da conta. Vamos inserir isso. Você também pode compartilhá-lo em uma pasta específica. Vamos ver, seguir em frente. Mover para qual pasta? Digamos que as empresas se movam. Agora, se eu quiser acessá-lo a partir de pastas, é muito fácil agora, mesmo que não esteja aparecendo no sugerido, você pode apenas pontuar estaticamente para baixo. Faremos empresas. E aqui você tem os dados. E esta é minha avaliação do curso. Agora, vamos abrir esse formulário novamente, que estamos personalizando. E vamos ver as outras opções. Vou novamente ao meu formulário de feedback do cliente e da unidade. Agora vamos ver, quero a opção de passar para a próxima página para cada nova pergunta. Digamos que o cliente mencione o nome e deva haver um botão. Ou a próxima pergunta. Então, ele passará para a próxima pergunta, nossa próxima seção, que é chamada de seção. Basicamente, o que podemos fazer é do lado direito, temos a opção Adicionar seção. Basta clicar nele. Ele mostrará a seção, seção um. Esta é a seção um, esta é a seção dual. Além disso, onde quer que você queira selecionar a seção, você pode nomeá-la. E mesmo que não seja compensado que quantas das perguntas você deseja colocar em uma única seção, é completamente sua escolha. Digamos que eu queira dizer que a seção dois contém seus dados pessoais. Agora, quero colocar duas perguntas na seção dois e depois passar para esta seção. Vamos criar uma seção aqui. Naturalmente Controlar Z. Vamos selecionar o número dois, criar esta seção porque a seção será criada, o que você selecionou na parte inferior dessa nova seção será criado. Esta é minha nova seção sobre o curso, sobre o produto. E então vamos dizer feedback. Agora acabamos de salvar. Agora vamos ver, apenas para abri-lo novamente e clicar em Visualizar para ver como ele será mostrado. Formulário de feedback do cliente, primeira opção. Você pode ver a próxima opção. Preencha seus dados. Clique em Avançar. Vamos dizer isso. O que você prefere? Em seguida? Você revisará e enviará. Ele será gravado assim. No último ano, você também vê uma mensagem dizendo que sua resposta foi gravada. Podemos mudar isso também. Para personalizar a mensagem, você pode clicar diretamente nas configurações. A partir daqui. Parece respostas, como gerenciamos nossas respostas. Você pode fazer com que as configurações coletem e-mail, endereço, permitir roteamento de resposta, limitar a uma resposta. Como eu estava dizendo que você também pode limitar a uma resposta, que um cliente pode enviar apenas uma resposta. Mas isso exigirá apresentação de login. Você pode habilitar apresentações diferentes aqui. Agora, sob a apresentação, a resposta da mensagem de confirmação de C foi gravada aqui. Posso editar isso e posso arrastar minha própria mensagem. Vou arrastar minha mensagem personalizada. Agora, se você tentar isso novamente, digamos que este seja o link, eu vou colá-lo. Em seguida. Campos de competência, preciso mencionar isso. Você pode ver que agora mudamos a mensagem final, então ela parece mais profissional. Obrigado por tomar um tempo para participar da pesquisa. Se você tiver mais alguma dúvida, não hesite em contactar-nos. Você pode alterá-lo para qualquer mensagem personalizada da empresa. É assim que você pode usar o Google Forms de forma muito eficaz para coletar dados em massa de pessoas ou de pessoas em geral. 29. 29: Agora, digamos que você queira enviar um formulário específico como este para seu fornecedor para registro ou para seu cliente para qualquer tipo de registro. Você precisa de um e-mail profissional para isso também. Anexei esse tipo de e-mail, e-mail com o link deste vídeo. Então, basta baixar e acompanhar. São saudações como parte do processo de aquisição contínua, é necessário que todos os fornecedores existentes preencham e devolvam o formulário de registro do fornecedor. Esses são os requisitos e como eles serão atendidos. Procedimentos enviados são mencionados. E de que outras informações precisamos, conforme mencionado aqui. E vê que a falha em enviar os documentos necessários dentro de 15 dias resultará na ativação de sua conta com tendência de socorro na cafeteria. Este é um exemplo. Então, por favor, encontre o link para a instituição vintage para. Agora, aqui está o formulário anexado. Mas vamos ver como ele ficará no e-mail. Basta copiar isso. E irei para o e-mail. Certo? Fornecedor. Formulário de criação. Lp é o conteúdo aqui. Agora eu colei o conteúdo do Word, mas se você colar o link do formulário, ele se parecerá com isso. Deixe-me remover o hiperlink. Vai parecer algo assim. Não será clicável. Então, como tornaremos isso clicável, selecionaremos esse link inteiro e clicaremos em Inserir link. Agora ele se torna clicável. Mas eu não quero que este link seja anexado dessa forma que mostre muitos números. Alfabeto é uma combinação desses. Vou alterá-lo para, por favor clique aqui para enviar o formulário. Parece mais profissional. Então, vou clicar em Alterar. Em mudança, os vibradores permanecerão os mesmos, mas o texto a ser exibido, eu o alterarei para clicar. Certo. Agora você pode ver que ele mudou para. Clique aqui para enviar o formulário. Agora vamos clicar em pecado e ver como ele se parece. Se recebermos este e-mail. Vou clicar nele. Este é o e-mail. Aqui está o link anexado. Ele diz, por favor, clique aqui para enviar o formulário. Vamos clicar. E ele abrirá o formulário assim. É assim que você pode enviar o formulário por e-mail de forma profissional. Faça qualquer um de seus clientes, fornecedores, funcionários ou alunos. Para que pareça mais profissional, você também pode fazer uma coisa. Em vez disso, você pode inserir uma imagem e torná-la clicável. Então, vamos para o Google. E aqui, digamos que envie o formulário. Vamos ver a imagem. Em vez disso, vamos escrever o botão Enviar. Esses são botões diferentes que podemos usar. Agora, quero usar apenas as imagens transparentes. Então, se você quiser filtrar ainda mais esse cume, mas inspirar imagens transparentes, clicarei nas ferramentas e clique em Cor. Selecione aqui transmitido. Então, ele só mostrará botões de transmissão. Agora, vamos rolar e selecionar qualquer botão. Vou anexar esse botão com o link deste vídeo também . Vamos salvá-lo. Salve a imagem como Gravar, Enviar e salve-a. Agora, vamos redigir o e-mail mais uma vez. E aqui mesmo. Agora vamos copiar o conteúdo e colar aqui. Desta vez, porque eu quero ajustar e inserir a imagem em vez de link. Vou remover este link. Em vez disso, o que vou fazer é clicar em Inserir foto e clicar em Carregar. Escolha fazer o upload desse arquivo. Clique em Abrir. Assim que anexar a imagem, ela a mostrará em tamanho padrão. Você pode ajustar o tamanho dele. Clique em pequeno. Agora, para inserir o link aqui. É um pouco complicado. Então, basta selecionar esse arquivo inteiro assim. Agora, na seleção normal, você verá essa opção que é muito, você precisa colocar e clicar no link Inserir. Ele desmarcará a opção e, em seguida, clicaremos nisso para mostrar essa opção. Ele deve mostrar este link. Então eu posso escolher isso. E eu só vou colar o link aqui, este. Copie isso. E vamos colar isso no endereço da Web. A exibição extra permanecerá em branco porque, em vez de x, mencionamos ou inserimos a imagem. Então clique em OK e agora vamos clicar em Enviar. Recebi imediatamente um e-mail. Vamos verificar isso. Abra-o. Agora podemos ver o botão em vez do link de texto. Vamos clicar nele. simplesmente abrirá o formulário a partir deste botão. Isso não é legal? É assim que podemos melhorar a aparência para um formulário mais profissional ao enviar esses formulários duas pessoas diferentes. Então, é sobre isso. Ditractores, tudo isso sobre o Google Forms porque é uma ferramenta muito útil. E então passaremos para o próximo tópico. 30. 30: Se você quiser usar seus arquivos do Excel online, ou talvez você queira usar seus arquivos do Excel na área de trabalho. Mas deve haver uma pasta que faça um backup desse arquivo on-line assim que você salvá-lo. Então, basicamente, se você quiser um backup em tempo real de todos os seus arquivos Excel baseados em desktop, como podemos fazer isso? Usaremos os arquivos do Excel com nossa versão baseada na área de trabalho, mas eles serão salvos ou carregados automaticamente para a Nuvem assim que os salvarmos em uma pasta específica. Como podemos fazer isso? Vamos ver. Para isso, tive que baixar um aplicativo. Vou para o Google e o Google Drive para desktop. Entre. E você pode baixar diretamente do Google.com. Eles fornecem o link. Baixe a unidade para desktop. Basta clicar nisso. O download é de aproximadamente 250 MB de dados. Levará algum tempo para fazer o download. Apenas sente-se e relaxe. Agora, o arquivo é baixado e vamos abri-lo, mostrando apenas um clique duplo. Clique em Sim. E ele vê o Google Drive instalado, adicione um atalho de aplicativo à sua área de trabalho e adiciona atalhos da área de trabalho às Planilhas e Apresentações do Google Doc. Vamos adicionar esses atalhos e clicar em Instalar. Agora diz fazer login com o navegador. Vamos clicar nele. E ele precisa do seu login. Então, vamos fazer login para a verificação. Deixe-me verificar o código. Então, vamos enviar esse código para obter o código de verificação. Agora vamos inserir o código e clicar em Avançar. Vamos clicar no login. A autenticação está feita. Agora n é uma janela aqui que vê algumas mensagens. O Google Drive está carregando seus arquivos. Clique em OK. E Close. Agora aqui está minha pasta do Google Drive. Está funcionando. Agora vamos ver que quero denotar a ordem a ser carregada diretamente para o Google Drive S1 como coisa ou qualquer arquivo entrar nessa pasta. Vou criar uma nova pasta. Vamos tentar arquivos online. Se você for lá nessa faixa de opções, poderá ver o ícone do Google Drive aqui. Basta clicar duas vezes para abrir. Aqui você pode fazer as configurações. Clique em Configurações e clique em Preferências. Sem tanques. E ele tem minha lista completa de laptop do seu computador. Por isso, diz que o backup de segurança de seus arquivos carrega os alunos sincronizam seus arquivos com o Google Drive e o Google Fotos. Escolha uma pasta em seu computador para começar, vamos adicionar uma borda. A carga total é essa. Selecione Google Drive ou sincronize com backup para o Google Fotos também. Só vou fazer o Google Drive e clicar em Concluído e clique em Salvar. Ok. Agora esta pasta é vida. Vamos testar isso agora. Vamos ver se agrado algum arquivo aqui como este e, em seguida, copie-o na minha pasta apenas em arquivos. Já seja processado. Vamos substituir isso. Agora vamos verificar se ele o carregou no Google Drive ou não. Vou para o Google Drive. E aqui ele vê o Scenario Manager começar. Se eu clicar em baixar e abrir. É isso. Agora, se eu fizer as alterações nesse arquivo, mas no arquivo que temos na pasta, vamos fazer as alterações. Eu só queria ver o quão rápido é pensar. Vamos escrever o upload. Ou dois, magnético. Vamos clicar em Control S, salvar e fechar. E ele vê que os itens removem itens removidos de um link. Os arquivos no seu computador também foram lidos da nova lixeira nos 30 dias. Como Ok. Agora vamos atualizar isso e basta baixar esse arquivo. Mesmo podemos ver aqui, se você abri-lo, ele diz Carregar para automático. Não precisamos baixá-lo. Podemos ver aqui também. Então, vamos ver que se fizermos as alterações abrindo o arquivo, assim, significa no Planilhas Google, escrevi SS. Agora vamos ver que, se usarmos isso apenas, se ele atualiza o arquivo baseado na área de trabalho também. Vamos abrir. Sim, ele faz. E isso é uma coisa incrível. Você sabe que essas alterações foram feitas recentemente pelo Google e axial que suportarão entre suporte do Google Sheets e arquivos do Excel. Caso contrário, estamos entediados. Foi assim que, se você o estiver usando no Planilhas Google, não poderá usar na versão para desktop. Eles não se apoiavam assim. Mas agora é muito conveniente. Você pode trabalhar online ou na área de trabalho como quiser. Se você estiver viajando para algum lugar, você pode simplesmente abrir esse arquivo de qualquer laptop ou qualquer PC da sua unidade. Apenas trabalhe no Dr. mortal. Quando você estiver em casa e tiver seu laptop, você verá os objetos aqui também. É assim que você pode usar somente os arquivos. Você pode até torná-lo mais eficaz adicionando colaboradores a ele. Digamos que, se você quiser gerenciar a loja, você não era o lojista para atualizar os itens de inventário aqui, e você também terá o acesso ao vivo em sua área de trabalho. Então, ambos têm o arquivo comum. O que você pode fazer é usar apenas uma pasta do Google Drive. Agora você deve ter o Google Drive assim. Isso, use esta pasta, meu túmulo, e coloque aqui todos os arquivos. E, em seguida, configure o Google Drive com o aparente ID de e-mail no seu PC e na loja BC, eles serão sincronizados e o que quer que o gerente da loja se oponha lá, você terá obrigação imediata aqui também. 31. 31: Ok, a partir de agora, todos os cenários relacionados à modelagem comercial e financeira são abordados no único arquivo chamado superclasse beam FMLA. Você pode baixar esse arquivo com o link deste vídeo. Há muitas atribuições em um único arquivo. Portanto, será mais fácil para nós lidar com nossas tarefas práticas dessa maneira. Agora, nossa primeira tarefa está relacionada a cronograma de alguém no qual aprenderemos como você pode gerenciar os pagamentos do EMI bancário mensalmente e criar um agendamento automatizado para isso para que eles o lembrem automaticamente sobre o pagamento. E isso realmente ajudará a gerenciar. Muitos EMI são todos os meses pagos pela empresa. Porque, como já sabíamos, o negócio toma muito empréstimo na forma de empréstimos de carro, empréstimos comerciais, empréstimos pessoais. Portanto, é muito difícil gerenciar todos os EMI porque eles estão incorrendo todos os meses. E diferentes betumes estão em verde em um único mês em datas diferentes. Como podemos ver aqui. Se você destacar e selecionar todos esses detalhes, poderá ver a contagem deles. São quase 15 empréstimos. Isso significa que 15 pagamentos são pagos todos os meses. Isso significa simplesmente que todos os dias você precisa providenciar o pagamento na conta específica para que, quando o banco deduza automaticamente desse banco em particular, você não deve estar fora do equilíbrio. Você tem que se certificar disso. Você organiza fundos antes sua data específica de dedução. Isso é estranho, esse cronograma detalhado em que veremos que como o Excel novamente lembra cinco dias antes da data de pagamento chegar para que você possa gerenciar facilmente os fundos e você pode facilmente olha o que se deve na próxima isso, também veremos o cenário, como você pode ver aqui, que temos duas empresas, primeiro viajou e a máquina de j. Nesse cenário, o que as empresas fazem é, digamos que este restaurante de maturidade JS é um negócio desconhecido, negócio recém-estabelecido. Os bancos podem se recusar a dar empréstimo a esse novo negócio. O que eles fazem é que eles pegarão o empréstimo de sua outra Bailyn Company e usarão o conhecido no negócio recém-estabelecido. Obviamente, a dedução será feita a partir da primeira conta de viagem, mas deve ser contabilizada na máquina. Portanto, precisamos transferir da transmissão para a primeira viagem, primeiro viajamos para escolher a máquina conforme necessário. Vamos ver que, como eu disse, o cenário em que Jasmine compartilhou restrição é um negócio recém-estabelecido. A primeira viagem pegou o empréstimo e comprou um carro para transmissão. Isso significa que G é Michelle gerenciará os fundos todos os meses e depois transferirá para a primeira viagem porque, em última análise, fará isso desde a primeira viagem, mas é a despesa da missão de Jesus. Então, se avançarmos, podemos ver que há muitas parcelas que precisam ser pagas todos os meses. Precisamos organizar 182.314 itens todos os meses. Isso é muita quantia. Foi mencionado com o repetido. Estamos considerando esse cenário que esse é o estilo tradicional, como a empresa está gerenciando os fundos. Eles só escreveram o que é devido e como o banco será transferido para outro banco. O que é o remédio. Mas isso não sugere automaticamente que você precise e use esse pagamento cinco anos antes ou alguns lembretes, ele não faz isso. E isso todos os cenários relacionados à EMI. Emi significa parcelas mensais equiparadas. Isso significa que a partir do empréstimo total você precisa pagar todos os meses, algum valor, digamos para este carro, 770, que será pago todos os meses até 36 meses. Da mesma forma, para outro GAR, a parcela é muito maior. Para alguns empréstimos comerciais, o modo lunar é de 1 bilhão de itens. Então, obviamente, a parcela também será muito volumosa, quase 26.898 amps. Agora vamos aprender mais algumas coisas sobre o cenário. Aqui. Diz transferir e transferir dois. Em seguida, é mencionado que foi transferido da primeira viagem e transferido para a primeira viagem. Isso significa que esse empréstimo está relacionado apenas com o primeiro viajado. Isso significa que não precisamos transferir nada, só precisamos ver o modo de tratamento e que é emitido PDZ. Isso significa que emitimos os dois cheques de dígitos para todas as parcelas com antecedência para o banco. Sempre que a escritura vier, o que o banco fará, eles depositarão o cheque e eliminarão o pagamento. Temos que nos certificar de que temos fundos suficientes nessa data específica. Caso contrário, o cheque bancário será devolvido e isso poderá colocá-lo na lista negra no futuro. Precisamos evitar isso. Agora, aqui estão outros detalhes sobre este empréstimo. O valor total do empréstimo é 24.250. O downbeat significa que pagamos antecipadamente é 7.500. Itens, taxas de processamento são 500. Isso é taxa de juros, juros totais ao longo dos anos. E os juros são esse valor líquido, juros Um valor prestado. Finalmente, o que exatamente precisamos fazer é ter certeza de que, de qualquer empresa, o banco está deduzindo o valor de qualquer banco que precisamos para garantir que tenhamos isso o suficiente fundos nesse banco nessa data de parcela específica, particularmente, esse é o cenário completo. No próximo vídeo, aprenderemos completamente como fazer o cronograma no Excel. 32. 32: Agora, para gerenciar esses fundos, o que faremos é selecionar todo esse primeiro pagamento. E como podemos ver aqui, essas raízes repetidas são mencionadas apenas no, em uma única caixa. O que você fará é dividirmos esta parcela em cada mês, separadamente, em linha separada no cronograma ganancioso. Como faremos isso? Como você pode ver que o primeiro pagamento é devido na segunda-feira, é maio de 2020. Isso significa que já foi lance, mas como estamos dividindo as parcelas separadamente em cada linha para cada mês, também contaremos isso. Então, administrador beneficiário 2020. Então, em primeiro lugar, deixe-me apenas ampliá-lo. Um líquido. A primeira leitura é 28 de maio de 2020. E pressione Enter. Agora você tem que seguir a sequência de escrituras acordo com as necessidades do seu país. Então, digamos que se você estiver no Canadá, você seguirá a sequência como Mês primeiro. Eles, de fato, e depois ano. Se você estiver em outro lugar, você precisa seguir a sequência de data, mês e ano. Você precisa ter certeza de que ele está mostrando a sequência correta conforme você quiser. Caso contrário, ele não mostrará os repudiados adequados e você não poderá operá-lo corretamente. Então, duas equipes, a sequência de escrituras, você pode simplesmente fazer uma coisa. Estou dizendo as opções do Windows dez. Basta clicar com o botão direito do mouse na área de estado e clicar em ajustado no tempo. Vá para a hora do chá e configurações regionais, horário D1 adicional e configurações regionais e, em seguida, vá para definir o tipo D1. Agora, aqui ele mostrará a data e a hora da mudança. Altere as configurações do calendário. É muito simples. Envolve várias áreas, mas é muito simples. E vá para configurações adicionais vá para uma data curta. Apenas certifique-se de que, mesmo que seja, digamos na segunda-feira e eu vou mudá-lo para DD. Mm. Por que comprar de acordo com os requisitos do meu país e clicar em aplicar. Aplique, OK. E, em seguida, feche todas essas janelas. É assim que você faz isso. Agora, copiaremos cada campo separadamente e depois colocaremos aqui. Por que é puramente? Como esta planilha principal tem vários campos que não usaremos em cronograma detalhado. Usaremos apenas alguns dos campos. Vamos ver, transferir de, vamos copiar a transferência do campo e ser direto aqui. Control V. Em seguida, transfira para copiar e colar. Detalhe, emocionado, copie e cole. Deve ser detalhe DC da parcela do empréstimo. Agora, para as ofertas de parcelamento, copiarei este campo e colarei aqui. Então vamos colocar um espaço, certo? Primeira parcela e pressione Enter. O tamanho do campo requer expansão e, em seguida, basta ir entre essas duas colunas. E quando você vê esse tipo de ícone para clicar duas vezes. E, em seguida, o valor da parcela, vamos copiar e colar isso também. O valor da parcela é de 770 distribuidores aqui. Agora, basta passar para onde está começando. E então também criaremos os detalhes da segunda parcela. Para copiar todos esses campos, podemos simplesmente selecionar todas as áreas em branco, células em branco, ignorando esse detalhe do campo de parcelamento do empréstimo por enquanto, esta pressão Control D. Control D significa copiar para baixo. Ele copiou todos os campos. Agora, se arrastarmos para baixo para ver que uma segunda parcela na segunda figura, mas ela não muda. Ainda está na primeira parcela, apenas mostrando a primeira parcela. Isso significa que v deve escrever a primeira parcela não no final, mas na primeira parcela inicial. E vamos colocar um espaço e apertar enter. Agora vamos verificar se eu arrasto para baixo. Agora vamos mudá-lo para a segunda parcela. Agora, o valor da parcela é 7070, o mesmo. Agora criamos duas parcelas. Agora, se eu selecionar todas essas esferas, essas duas linhas, para selecionar um padrão, o que isso deve fazer é que isso deve descobrir automaticamente que primeiro Whitman foi Grundy em maio de 2022 pagamento é 28 de junho 2 mil Randy. Então, obviamente, o terceiro pagamento estará seguindo o espectro garantido em julho de 2020. Cm é para a parcela. Se a primeira for a primeira parcela, segunda é a segunda parcela, então é a terceira parcela ritual. Vamos arrastar para o terceiro campo. Como podemos ver, ele segue o plano de fundo. O que vou fazer é seguir o espectro até muitos pagamentos. E temos quantos instaladores? 36 parcelas. Basta subir um pouco. 36 parcelas. Até a 36ª parcela. Vamos arrastar essa figura. Se você ver uma diferença nos campos, esta parcela, vamos apenas direção a duas parcelas e pronto, basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo e selecionar Copiar células se ele mudar para a série de preenchimento, podemos ver a mudança em segundo plano. O que você pode fazer é selecionar a primeira impressora de formato de campo e, em seguida, ficar direto no segundo medo. E, em seguida, selecione ambos e clique duas vezes para enviá-lo para baixo. E isso mostrará todas as figuras como visto. Da mesma forma, faremos a segunda parcela. Agora, vou avançar rapidamente o processo porque o processo é visto. Então, vamos ver como podemos fazer a segunda parcela, a cadeia de dados D, julho. Vamos ver. Vou rolar para baixo e seguirei o mesmo padrão. Vou avançar rapidamente esse processo. Temos período. O segundo cenário também. O método semelhante será seguido para todos. Criaremos mais um cenário e depois mostrarei o que precisamos fazer. Este é o terceiro empréstimo. Agora, o que podemos fazer depois disso é v simplesmente vai para o topo. Vamos levantar os primeiros cabeçalhos desse campo. Para congelar esses títulos, selecionarei a célula B2 para que ela congele os cabeçalhos superiores e os D dois à medida que eu avançar para a direita, ela congelará as datas. À medida que eu me movo para baixo, ele congelará os títulos. Então, temos que selecionar a visualização de vendas, ir para View, três rotações e três rotações. Quando eu me movo para baixo, agora os títulos não desaparecerão. E quando eu me mover em direção à ação desaparecerá. Agora, depois disso, posso aplicar filtros. O atalho para aplicar filtros ou Control Shift e pressione L e classifique por mais antigo para o mais novo. É assim que criaremos a parcela. Agora, para aprender todo o cenário completamente, o que você precisa fazer é concluir todas essas parcelas e fazer sua separação. Esta é a sua tarefa assim e, em seguida, classificada por ou menos extenuante ou nova aeromoça. Esta é a sua tarefa. Então você verá no próximo vídeo o que podemos fazer com isso. 33. 33: No último vídeo, dei a você a tarefa de concluir o cronograma EMI. Espero que você tenha concluído isso. Mas se você não tiver feito isso, você pode baixar o campo agendado da EMA. Você pode encontrar este link deste vídeo. Você pode apenas seguir isso. Completei todo o cronograma reduzido para você, para todas as fitas. Agora vamos avançar e ver qual segundo passo faremos. Como eu disse que, se você ainda não aplicou filtros, você irá para a guia Início, clique em Classificar e Filtrar e clicar no filtro se quiser usar a tecla curta, ou seja, Control Shift e pressione L, então vamos classificar por mais antigo para o mais novo. Agora eu preciso de outro campo separado. Basta clicar com o botão direito do mouse e inserir um novo campo para que os lembretes automáticos funcionem. O que eu preciso fazer é precisar descobrir o que a parcela estava devida? Qual é a data atual? Então, vou combinar a parcela feita com a data atual para descobrir que estes deixaram na próxima visita, a fórmula será igual a hoje. Hoje vamos mostrar a data atual. Você precisa fechar o suporte. Isso mesmo hoje. Pressione Tab. Ele abrirá automaticamente o suporte e fechará o suporte manualmente. E então vou menos escritura de hoje com a data da parcela e pressionarei Enter. Agora ele está mostrando alguma ação porque é de fato formato. Preciso mudar o formato para geral. Então agora está mostrando que 2018 se foi há 1294 dias. Mas desde isso já passou. Ele deve se juntar a menos. Então isso significa que precisamos inverter essa fórmula. E selecionaremos o a2 primeiro e depois menos hoje e pressionaremos Enter. Agora ele será exibido em menos à medida que mudamos o formato para diário. Agora vou clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. Ele é aplicado a todos os campos, mas preciso mostrar campos em branco onde quer que o d esteja em menos porque esse cara já passou. Só precisamos ver as datas futuras para lembretes. Então, o que vou fazer é aplicar uma condição sobre ele. Vou começar e escreverei depois igual a, adicionarei a fórmula se, se, qual é o teste lógico? Tudo isso é o teste lógico. Se todo esse cálculo der o resultado e isso for menor que 0, então usarei vírgula quatro e mostrarei em branco. Em branco significa vírgulas invertidas, roupas de vírgulas abertas e invertidas. Nada está escrito entre as vírgulas invertidas. Isso significa que estamos vendo esse show em branco. Se o resultado estiver em menos. De outras formas, usaremos uma vírgula para o contrário também. Caso contrário, basta continuar com esse cálculo. Então, vou copiar e colar esse cálculo aqui. Se eu ler esta fórmula em inglês simples, será se a fórmula aplicamos mostrar o resultado maior que 0 e, em seguida, mostrar em branco, caso contrário. Continue o cálculo. Vamos ver. Ele mostrará que função de correção automática recomenda que você feche outro colchete da fórmula geral de F no final. Você quer aceitar essa correção? Sim. Ele o torna em branco, basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. Muitos humanos já foram aprovados. Nosso pagamento começa a partir daqui, na verdade. Isso é ótimo. Agora, se eu só quiser ver os próximos pagamentos, o que vou fazer é abrir este filtro e desmarcar os espaços em branco. Isso significa que estou vendo isso. Só não jogue os espaços em branco. Mostre apenas os próximos pagamentos vencidos. Agora ele está mostrando apenas as próximas licenças. Agora você pode ver facilmente que os próximos pagamentos são devidos e depois de quantos dias? Depois de 11 dias, 11 dias, 15 anos, 17 dias, tedioso, assim por diante e assim por diante. É assim que você calcula isso deixado no Excel. 34. 34: Agora vamos aplicar uma condição adicional. Desde que ele extraiu os dias restantes. Agora, preciso destacar os próximos pagamentos até, digamos 20 dias. Então, se a esquerda do d estiver entre 0 e Grundy, ela deve ser destacada em vermelho para que eu possa organizar os fundos. A maneira mais simples de fazer isso é apenas destacar que toda a coluna de D é deixada. Vá para a Formatação condicional na guia Início. Clique em, digamos que formatação condicional. E irei nas regras da célula de destaque. Aqui está a regra de definir nosso intervalo entre os critérios. Vou definir o intervalo de 0 e chá verde. Vamos ver. Preciso destacar isso em vermelho. Clique em. Ok, então está destacado. Mas vamos ver, em vez de destacar apenas as células únicas, preciso destacar toda a regra que atende a esses critérios. Portanto, não posso aplicar isso. Vamos limpar essa formatação condicional. Selecionarei a coluna inteira. Agora vou para Formatação Condicional novamente e vou para limpar regras das células selecionadas. Agora está esclarecido. Agora vamos aplicar a condição. Como preciso destacar as regras do salão com base nesses critérios, o que vou fazer é a partir da segunda linha, ou digamos apenas esclarecer isso. Limpe o filtro da segunda linha, ignorando os títulos. Selecione a primeira célula da segunda linha. Segure Control Shift, mova para a direita e depois despeja. Agora, vá manualmente, faça a rolagem superior para cima para que eu possa falar sobre a fórmula. Agora, vou para a formatação condicional, mas desta vez desde que estou criando minhas próprias regras, porque quero Finalizar algo diferente. Então, irei para a nova regra e clico em uma fórmula especial que criarei sozinha. Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Isso significa que direi ao Excel quais células formatar com base nos critérios específicos. Se você notar, eu disse que ela deve destacar a regra de preenchimento automático da célula com base nos critérios de que ela deve ser maior que 0 e menor que Grundy. Então isso é chamado de intervalo entre 020. Mas se falamos sobre como aplicar essa condição manualmente na formatação condicional, temos que considerar que existem duas condições. Um, isso, que estes deixados devem ser maiores que 0 e outra dívida deve ser menor do que moer. Nesse caso, vou começar a fórmula com igual a seno. Vou escrever e isso lembro que, se você já sabe sobre as condições if then do treinamento básico ao avançado do Excel, você já pode saber sobre os critérios if e se todos. E se você ainda acredita que precisa de um controle sobre isso, se então condições e outras coisas básicas, você pode participar do nosso curso de música para o Excel avançado. Fornecerei o link na descrição deste vídeo. Então, de qualquer forma, o ponto é que se você sabe sobre os critérios if n, você já sabe que sempre que aplicamos se N, foi com condições if. Mas aqui só usamos n condicionado mortal. Isso ocorre porque a formatação condicional só precisa do resultado, se a condição é verdadeira ou falsa, apenas definiremos os critérios. Não diremos que, se isso acontecer, faça isso porque, obviamente, se a condição não for necessária porque o trabalho de formatação da condição é apenas para colorir. Não precisamos dizer ao sistema que, se a condição for cumprida, então a cor. Caso contrário, não colorir. Ele fará isso automaticamente. Obviamente, se a condição cumprir, ela irá colorir e, se não, não será colorida. É por isso que usamos e condicionamos diretamente. Agora, a condição é que essa célula significa D2. O D é deixado na primeira célula. Essa célula deve ser maior que. Vamos ver, maior ou igual a 0. Vírgula quatro. A segunda condição, essa célula deve ser menor ou igual a. Garantia. Se definirmos a fórmula assim, ela será uma fórmula fixa. Então, sempre que, digamos que eu queira mover os critérios para 0230 dias. Então, nesse caso, temos que reajustar a fórmula. Se quisermos que a fórmula funcione. Vamos considerar isso. Se quisermos que a fórmula funcione com base em critérios baseados em células. Vou escrever um campo de critérios aqui. Vamos definir os critérios para 0, também. Grindy. Vamos formatar isso mais tarde. Mas vamos ver a condição e como ela afetará. Selecione todas as linhas, excluindo os cabeçalhos e, em seguida, certifique-se de que você pode ver os critérios na planilha. Vamos novamente para Formatação Condicional. Nova regra. Use a fórmula para determinar quais células formatar. Nossos critérios foram iguais a N braquete aberto. Esta célula D é célula esquerda, deve ser maior ou igual aos nossos primeiros critérios. A segunda condição é, novamente, essa célula deve ser menor ou igual a esse critério e simplesmente fechar o colchete. Agora, uma coisa é certa que os critérios são e permanecerão totalmente fixos. Não excluiremos nenhum cifrão de J3, J2. Só tentaremos reajustar as células D2 Column porque, porque os critérios que serão verificados pela formatação condicional devem se mover em linhas. Isso significa que primeiro verificará esta regra quanto à condição, depois a segunda linha e a terceira linha. Isso significa que essa regra não deve ser corrigida. Ele deve se mover nas regras. Portanto, sempre que a fórmula que você está tentando aplicar deve se mover nas linhas, você terá que remover os dólares por trás disso. Vou remover o dólar das regras e manter o dólar intacto nas colunas. Agora vamos formatar. Vá para o formato. Vamos preencher e vamos preenchê-lo na grade. Para o formulário. Se você quiser o formulário regular, você também pode usá-lo. Caso contrário, posso destacar em negrito. Posso selecionar a cor como branca. Então, ele fará todo o trabalho por você. Vamos clicar em Ok agora, agora ele não está mostrando nada porque precisamos desmarcar os campos em branco. Clique em OK. Agora ele destacou todas as células que correspondem aos critérios. Vamos alterar os critérios. É por isso que criamos um critério manual. Não consigo ver os critérios agora. Na verdade, eu deveria mover a área da grade daqui para cá. É. Vamos esclarecer daqui. Mas agora, como você pode ver, nossa fórmula é perturbada. Preciso mudar isso. Sempre que precisar alterar ou apenas a fórmula, vá para a formatação condicional e clique em Gerenciar regras. E basta clicar duas vezes aqui você pode ver a fórmula. Gerenciar regras. Você precisa ver os campos de critérios em segundo plano. Se você não puder, vá para a direita. E certifique-se de ver isso antes de tentar ajustar a fórmula. Em vez de G, vamos selecionar um. Agora. Em vez de G3, vamos selecionar L1, e isso será corrigido. Clique em Aplicar. E tudo bem. Agora vamos voltar e desmarcar os campos em branco e clicar em. Certo. Agora está mostrando de acordo com nossos critérios, vamos mudar isso para 0 para, digamos 30 dias. Você pode ver que agora ele destacou 30 dias. Vamos mudá-lo para, vamos ver, apenas 0 a 11 dias. Ele mudou para apenas 11 dias. Este é o exemplo perfeito de como você pode aplicar as áreas descritas com encontrar os dias restantes primeiro e , em seguida, aplicar a formatação condicional para criar um belo gerenciamento de fundos sistema em Excelente. 35. 35: Nesta sessão, aprenderemos que se você quiser gerenciar a deposição agendada automaticamente usando algumas fórmulas no Excel, como podemos fazer isso? Até agora, concluímos o cronograma detalhado dos EMI. Agora vamos passar para nossa próxima guia de planilha, que são os cronogramas de deposição. Agora, aqui estamos tomando um exemplo do nome do ativo do veículo motorizado é veículo motorizado, modelo é Honda Civic 2013 e o número de registro é este. E o dever de aquisição é primeiro de janeiro de 2013. O custo do veículo é 1500 mil e valores residuais 150 mil. Vamos ver. E a vida útil para este carro é de dez anos. Agora, existem dois métodos de deposição. Se você é um estudante de contabilidade, já deve saber disso. Que existem dois métodos. Um é o método de linha reta e um é reduzir o método de equilíbrio ou o método de equilíbrio em declínio. Veremos quais resultados obtemos de cada método de deposição. Agora aqui, digamos que essas regras são limitadas e queremos estender o número de regras. Podemos facilmente fazer isso simplesmente selecionando algumas das regras, algumas linhas para selecionar isso. Clique com o botão direito e clique em inserir. Isso aumentará as regras. Aqui temos que mencionar os anos. Como a vida útil é padrão. Podemos simplesmente escrever um aqui e simplesmente arrastá-lo para baixo até algumas regras e clicar em Fill Series. Isso dará o resultado de anos. Mas isso não mudará automaticamente. Se mudarmos para, digamos cinco anos. Precisamos de uma fórmula que possa automatizar essa parte também. Mesmo que possamos escrever manualmente também. Mas precisamos automatizar todas e cada parte da excelência para aumentar sua eficiência. Agora, qual é o benefício dessa automação? O benefício disso é que aplicaremos as fórmulas em cada campo de acordo com os anos. Portanto, sempre que os anos forem mencionados, ele só calculará a taxa de deposição para esse ano em particular. Portanto, se automatizarmos esta seção, ela também automatizará todos os outros campos , dependendo desse campo. Agora, a primeira parte da aplicação da fórmula é que escreveremos uma. E para a segunda célula v1 ótimo, em vez disso, usaremos a fórmula igual a célula acima mais uma. Isso significa que ele escolherá a figura superior e adicionará mais uma figura a ela que a mudará para duas. Agora, se eu descer um pouco, você pode ver agora ele mostra três, y. Acabei de abrir a fórmula, clique duas vezes. Você pode ver que agora a seleção da célula se moveu para baixo e genes para vender posição para fazer. Agora ele está adicionando mais um à célula acima. Isso dará o resultado de três. Assim, podemos arrastá-lo para baixo até o fundo. Seja atualizado com esta fórmula. Mas vamos ver, agora que depende disso ou não. Como eu estava dizendo que se eu mudá-lo para cinco anos, levou apenas cinco anos. Não é união. Por quê? Porque não encontramos uma relação dessas fórmulas de células com essa vida útil. Agora, para automatizar isso ainda mais, aplicaremos uma condição sobre ele. Vamos adicionar uma condição com a terra de que, se a célula acima for maior que 0, continue esse cálculo. 11 mais um. De outras formas, deixe-o em branco. Então, sempre que você quiser adicionar a fórmula com a fórmula atual, abriremos a fórmula atual. E depois do igual ao sinal, adicionaremos a fórmula. Nessa condição. Se pressionar Tab, se a célula acima for maior que 0, usarei vírgula quatro e continuarei esse cálculo. Caso contrário, use a vírgula quatro caso contrário também. Em seguida, outras formas aparecem em branco. Estamos simplesmente dizendo que, se a célula acima for maior que 0, continue o cálculo, caso contrário, mostre a prancha. Vamos arrastá-lo para todas as outras células. Isso não mostra nenhuma diferença. Mas vamos ver se eu removo isso. Agora. Se eu mudar a vida útil agora, digamos para cinco anos, digamos que deixe em branco. Então não deve mostrar nenhum ano. Esse é o propósito de aplicar a condição if. Mas como ainda não fizemos a conexão, o que faremos é mudar a fórmula para a célula um, ano um também. Como você pode ver que na célula um ou ano um, não aplicamos nenhuma fórmula. Escrevemos esse número manualmente. Portanto, temos que aplicar a condição que é igual a f. Esta célula é maior que 0, depois uma, depois uma. De outra forma, é mostrado moinho. Então, agora, se mostrarmos os números, ele mudará para cálculos. E, caso contrário, se eu remover os anos, ele aparecerá em branco. Mas não está exatamente mostrando em branco. Ele está mostrando o erro de valor porque não consegue encontrar o valor. Precisamos eliminar isso também. Portanto, sempre que o editor vier, precisamos alterar esse erro não para o erro de valor padrão, mas você pode alterá-lo para qualquer texto que desejar aqui. No momento, ele está mostrando o erro de valor de hash por padrão. Mas podemos aplicar e outras condições. Faça isso. Vá para o início após o igual ao sinal? Vamos escrever o erro IF. Se o editor mudar algum resultado. Quando o editor gums para alterar o texto do erro. Se o adder estiver neste texto inteiro. Basta aplicar se editar o início e o fim. Adicionaremos se editor pressionar Tab significa que se o editor for gengiva neste texto inteiro, então você usará coma para eles. Então mostre em branco. E uma autoclave. Sim. Basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. E agora vamos verificar. Se eu mudar para dez anos. Está mostrando todos os anos. E quando removemos isso, não mostrando nenhum ano. Agora, para essa célula em particular, também podemos aplicar outras condições. Vamos ver que, se eu não quiser aplicá-lo assim, se essa célula for maior que 0, mostre uma em branco. Podemos mudá-lo para outras fórmulas também, depende da sua lógica. É igual a F. Vamos ver. Vejo que, se essa célula for igual a em branco, então mostre em branco. Caso contrário, mostre um. Então, ele dará o mesmo resultado. Quando eu escrevo qualquer figura, ela mostrará quando eu removê-la, ela não mostra nada. Isso chega à conclusão de que não existe uma fórmula específica para obter os resultados que queremos. Em vez disso, depende totalmente da sua lógica de como você deseja aplicar a fórmula. Você pode aplicar a fórmula usando sua mente. Você pode aplicar várias técnicas a ele. Agora, como aplicamos várias fórmulas, Stewart, recomendo que você pratique este primeiro, este vídeo e chegue até este ponto. E então passaremos para o próximo vídeo para ver quais outras coisas podemos fazer para torná-lo ainda mais automatizado. 36. 36: Agora, até este ponto, aplicamos a fórmula. Vamos aplicar isso mais uma vez do zero para fazer isso. Eu removerei todos esses campos. Você aplicará tentado aplicar a fórmula de uma maneira diferente. Como eu disse que se a vida útil for de dez anos, ela deve mostrar automaticamente os anos, mas ainda não fizemos o relacionamento. Primeiro, mencionamos o primeiro ano e, em seguida, temos o cálculo, esta célula mais uma fórmula simples. Então nós temos conceder isso até o fundo. Primeira vez que você precisa arrastá-lo manualmente porque não há dados para determinar até qual ponto arrastar automaticamente. Assim que tivermos os dados em todos os outros campos, você pode clicar duas vezes para lixá-los. Mas quando os dados são gravados pela primeira vez, você precisa arrastá-los manualmente para baixo. Apenas tenha isso em mente. Então o que fizemos foi automatizar essa parte também. Mas antes de aplicarmos a condição de igual a dois se essa célula for maior que 0 taxa. Também podemos aplicar a condição de que, se essa célula for igual a em branco, mostre em branco. Outras formas. Primeiro, você pode ver que quando é escória, ela aparece em branco. Quando escrevemos qualquer número, ele mostra o número. Portanto, depende completamente da sua lógica de como você deseja aplicar a fórmula. Não há uma regra difícil e rápida para aplicar uma fórmula específica. Você pode criar sua própria fórmula por seu próprio pensamento agora, a casca interna, Vamos resolver isso também. Sempre que a edição ocorreu, excel tem algum índice padrão para o erro. Aqui há algum erro de valor, então ele mostra os decks de valor. Mas podemos converter esse erro de texto em nossa escolha de texto. E queremos dizer que, se o erro nesta fórmula mostre em branco, de outras formas. Branco natural, pressione Enter e, em seguida, reaplique. Agora vamos passar para o mais um passo. Para essa etapa, o principal requisito é esse. Lembre-se de que, se o erro só será aplicado no final quando toda a compilação da fórmula estiver concluída. Em seguida, aplicaremos o erro IF na fórmula completa como um todo. Neste momento, nossas fórmulas incompletas porque ainda não fizemos o relacionamento. O relacionamento que eu quero é quando escrevo cinco, ele deve mostrar apenas cinco números. Então, vamos fazer a condição para ele na segunda célula porque temos uma fórmula diferente e, por sete segundos, vou para a segunda célula e escreverei que, se esse cálculo for menor que este célula mais um, por que a célula mais um? Porque quero mostrar todos os cinco anos. Então isso significa que, nessa condição, estou dizendo que se o cálculo dos anos que esta mais uma fórmula está fazendo for menor que seis, então comece a mostrar em branco. Em menos de seis. Basta continuar a calcular, caso contrário, mostrar em branco. Isso é o que estou tentando fazer aqui. Vamos verificar o resultado. Não podemos continuar o resultado abaixo de baixo porque estamos cumprindo essa condição também apenas que e se o valor for verdadeiro? Temos que mencionar o contrário também. Então, de outra forma, o quê? Basta continuar com o cálculo. Mais um. Vamos ver o resultado agora. Basta clicar duas vezes para enviá-lo para baixo. Mais uma coisa. Sempre que você estiver fazendo a conexão com qualquer célula específica que precise ser corrigida, não queremos que a célula seja arrastada para baixo daqui. Este ponto deve ser corrigido. Selecione a célula, pressione F4 para corrigir. Você pode ver o cifrão se não, com isso, você tem que usar a combinação da tecla de função Fn mais F4 mais F4. Agora vamos nos candidatar. Aplicamos a fórmula errada. Se essa célula, esse cálculo for menor que seis, então temos que continuar a calcular. Você continuará o cálculo. Caso contrário, mostrar em branco. Agora está correto. Finalmente, podemos ver o relacionamento. Se mudarmos para dez anos, está mostrando dez anos. Se eu mudar para três anos, está mostrando três anos, cinco anos, cinco anos. Isso é perfeito. Agora podemos aplicar se o adder também. Se ocorrer um erro em tudo isso, vá para a direita. Em branco. Clique duas vezes para baixo padrão. Perfeito. Agora vamos ver o resultado final. 32 polegadas, 236 mudanças para seis. Agora, se alguém verificar essa fórmula, pode achá-la um pouco complexa, mas sabemos que o aplicativo de fórmula é muito simples. Você só precisa seguir passo a passo o método. Você não aplicará essa fórmula em uma meta. Em vez disso, você seguirá sempre o mesmo processo. Basta fazer uma fórmula simples e adicionar mais a ela do que adicionar mais a ela. Só então ele fará lógica. Você não pode aplicar essa fórmula completamente diretamente, mesmo quando você se torna um especialista. Você tem que seguir o mesmo porque é um processo mecânico, isso depende totalmente do seu pensamento em tempo real e de como você pode personalizar isso ainda mais. Então, apenas trabalhe nisso até este ponto. E então passaremos para o próximo vídeo. 37. 37: Agora, o passo adicional é o cálculo de fim de ano. Este veículo a motor foi adquirido em primeiro de janeiro de 2013. Isso significa que depois de um ano é 31 de dezembro de 2013. A primeira deposição será cobrada. Agora, vou tentar automatizar isso também. Isso Vamos ver para qualquer cálculo adicional, se eu mudar a data de aquisição, isso também deve mudar os anos. Vamos escrever em vez de mencionar o ano manualmente, taxa é igual ao self mais 364. Agora, por que 364? Como para determinada taxa já passou, adicionarei 364 mais 1. Primeiro, geralmente, não processe. 31 de dezembro de 2013, total de 365 dias. Agora, para a outra célula, vamos continuar a fórmula é igual à célula agora mais 365. Por isso, dá 31 de dezembro de 2014. E agora seguiremos até aqui todas as outras células até o fundo. Agora podemos ver aqui que nos primeiros anos é 31, dezembro de 20141513. Mas em outros anos está mostrando 3030. Isso significa que pode haver um ano bissexto no meio. Agora, a partir de agora, está mostrando problema. Agora introduz de 30 a 29 e depois o nosso limitado 28. Isso significa que não podemos usar essa fórmula. Para todas as outras células. Usaremos o 360 formatado. Isso significa que esta fórmula, a célula mais 364, só pode ser usada no primeiro ano. Por todos os outros anos, a fórmula mais adequada é o mês IO. Humanos significa fim do mês. Agora, o que ele faz, se eu remover o suporte, ele mostra o propósito desta fórmula. É o limite de CA do último dia do mês antes e depois do número especificado de meses. Sei que você não entendeu isso. Deixe-me explicar. Agora. Isso significa que se eu pressionar tab, Vamos ver se eu selecionar o coma iniciado nos meses, vou mencionar o crescimento. O que ele fará é movê-lo mês a mês, e sempre mostrará a escritura desse mês em particular. E isso significa que ele se moverá dessa ação até 12 meses. E para cada um, ele se moverá para o fim. Isso nos dá 31 de dezembro de 2014. Vamos nos candidatar a todos esses. Agora é perfeito, mas mostrando 31 de dezembro para todas as outras datas. Agora a questão é, também podemos aplicar o mês de E/S na primeira célula. A resposta é sim, mas temos que usar uma lógica de referência literal. Vamos escrever o mês do IO. As estratégias, isso. Agora, desde que o janeiro já está mencionado aqui, que os meses restantes serão de 11 meses, então dá o resultado adequado. Sim, também podemos usar a fórmula humana para a primeira célula. Agora vamos ver que se eu mudar de anos aqui, podemos ver claramente que os anos estão mudando, mas o fim do ano, como foi mencionado, até N. E obviamente precisamos aplicar fórmula não em alguns anos, mas todos os campos. Mas ele deve funcionar automaticamente. Isso significa que se eu mudá-lo para cinco anos, não deve apenas mostrar os anos limitados a cinco, mas deve desenhar todos os cálculos limitados a apenas cinco anos. Agora, vou usar uma fórmula simples para automatizar essa parte também. Vou selecionar a primeira célula que acabou de abrir isso. Vou mencionar que, se essa célula for igual a em branco, então mostre em branco. Caso contrário, continue com esse cálculo. Agora, já que esta primeira célula é apenas por 11 meses e a outra é literalmente alterada. Não consigo arrastá-lo para baixo da primeira célula. Em vez disso, vou arrastar para baixo da segunda célula. Basta abrir a segunda célula agora. Certo? Se esta célula for igual a em branco, mostre em branco. Caso contrário, continue o cálculo. Sim. E basta clicar duas vezes para lixá-lo. Agora está mostrando a sobremesa adequada. Vamos mudá-lo para dez para ver o resultado. Perfeito. Seis. Tudo bem. É assim que você pode extrair o ano termina com o IO man de Lula e depois automatizá-lo com a mistura. Se condição.