Domine o Trello: transforme sua produtividade e colaboração em equipe!

1. Introdução ao Trello Course para Skillshare: Olá, eu sou Tahir Yacob. Bem-vindo ao meu curso de Gerenciamento de Projetos e Produtividade do Trello e Produtividade Neste curso, você aprenderá a usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web, o Trello Você pode usar o Trello de várias maneiras, desde planejar suas férias em família, casamento ou para gerenciar projetos de alto nível em garagem O Trello oferece uma variedade de opções e recursos que são considerados padrão para gerenciar projetos Este é um curso rápido. Há aproximadamente 1 hora de conteúdo de vídeo em que você não apenas começará a usar o Trello, mas poderá usá-lo de maneira totalmente profissional Tentei organizar esses conteúdos de forma que eu pudesse abordar todos os recursos principais para que você não precisasse de nenhum outro curso para aprender mais. Você deve ser capaz de explorar outras maneiras de usar o Trello sozinho depois de fazer este curso Começaremos com a hierarquia do Trello e os blocos de construção básicos Você aprenderá sobre quadros de listas e cartões de equipes. O cartão é uma tarefa única em seu projeto. Em seguida, exploraremos os recursos disponíveis dentro desse componente mais importante do Trello Você aprenderá como se comunicar com os membros da sua equipe, como criar listas de verificação, atribuir datas de vencimento aos cartões e como fazer anexos Em seguida, aprenderemos sobre os rótulos do Trello, que fornecem um poderoso critério de pesquisa no Trello, que Em seguida, discutiremos os recursos de movimentação , cópia e arquivamento e o que fazer com os cartões quando uma tarefa for concluída ou um projeto for concluído. Em seguida, aprenderemos sobre as notificações de trilhas. E como monitorar o progresso do seu projeto usando o recurso de relógio. A próxima lição é sobre como vincular cartões e quadros. Em seguida, exploraremos o poderoso recurso de filtragem do Trello A funcionalidade do Trello pode ser estendida usando um grande número de aplicativos chamados power-ups do Trello Há muitos power-ups disponíveis no mercado, que podem ser usados para adicionar alguns recursos extras no Trello Não é possível discutir tudo isso, mas selecionamos o single e o melhor power up do Trello chamado Slack é quase essencial se seu projeto é grande e você tem uma grande equipe trabalhando nesse projeto Você aprenderá como integrar o Trello ao Slack passo a passo Isso permitirá que você aprenda a adicionar power-ups. Estou confiante de que este curso ajudará você a ter um controle total de seus projetos e a se tornar mais eficiente e produtivo. E o mais importante, você aprenderá a usar o trell para suas necessidades específicas 2. Aula 1: blocos de construção do Trello Teams lista de quadros e cartões: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web. É adequado para muitas aplicações e pode ser usado de várias maneiras. Antes de começar a usar o Trello, você precisa abrir uma conta site do Trello, que é trell.com É uma conta gratuita. Eles também têm uma versão paga. Mas para este curso e para o uso normal, se você estiver usando isso para seu lado ou para sua lista de tarefas individuais para alguns projetos, a conta gratuita é suficiente para você. Então, eu criei uma conta e acabei de entrar na minha conta. Então, depois de fazer login, você estará na área de seus fóruns A primeira coisa que você precisa entender é a hierarquia no Trello Porque o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e, na maioria das vezes, quando você está usando o Trello, você está basicamente colaborando Mas não é essencial que você tenha uma equipe. Você também pode usar o Trello como sua própria lista de tarefas, como mencionei anteriormente No topo da hierarquia do Trello, temos equipes. Assim, uma equipe pode ter um grupo de diretorias. Essas são minhas pranchas. Recentemente, adicionei um segundo membro à minha equipe. Caso contrário, eu estava trabalhando sozinho em minhas pranchas, e essas placas, você pode pensar nessas placas de várias maneiras. Por exemplo, você pode dizer que cada quadro é seu único projeto. Por exemplo, eu desenvolvo cursos. Por esta diretoria é um projeto para mim para este curso em particular. E esse quadro é um projeto para este curso de treinamento em treliça, qual estou trabalhando atualmente E se você tiver uma equipe, poderá criar quadros para cada departamento da sua equipe. Por exemplo, uma placa para desenvolvimento de produtos, uma placa para marketing, uma placa para controle de qualidade. Em seguida, seus conselhos representarão o departamento da sua equipe ou o departamento da sua organização. Depois da equipe, temos quadros e cada quadro tem listas. Então, essas listas são basicamente cada estágio do projeto. Por exemplo, neste desenvolvimento costeiro, tenho uma fase de gravação, depois tenho uma fase de pré-produção, depois tenho uma fase final de revisão e depois tenho uma fase de lançamento. Então, essas são algumas das fases do meu projeto de desenvolvimento do tribunal. E esse quadro é, por exemplo, meu próprio treinamento. Atualmente, estou fazendo um diploma em design de treinamento. Portanto, esse conselho representa meu próprio programa de treinamento, qual estou participando. Então, neste quadro, os estágios serão diferentes. Essa é a beleza do Trello. Ele tem uma interface muito simples, mas há um grande número de maneiras de usar o Trello E quando você ver pessoas usando o Trello de maneiras inovadoras, você ficará fascinado com quantas opções Você pode aprender o básico do Tre em meia hora. Mas para aproveitar todo o potencial do Trello, você pode precisar de anos de experiência Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito poderosa e, na lição de hoje, aprenderemos as três unidades organizacionais básicas do Depois das equipes, temos os quadros, depois as listas e depois os cartões. Essa é a hierarquia organizacional do Trello. Então, primeiro, mostrarei uma das minhas pranchas e depois começaremos a criar uma placa do zero, porque não quero confundir você Então, primeiro vou destacar para você uma das minhas pranchas. Então, se eu clicar neste quadro, você verá que este quadro tem esses blocos verticais que são a primeira lista, segunda lista e assim por diante. Em cada uma dessas listas, temos esses cartões. Então, a lista é um fluxo de trabalho e o que é um fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho é uma forma de realizar a tarefa. Portanto, pode haver muitos fluxos de trabalho possíveis. Por exemplo, seus carros podem estar se movendo etapa por etapa da esquerda para a direita. Seus carros podem estar na mesma lista e, quando uma tarefa é concluída, esses cartões vão imediatamente para a Eles são chamados de fluxos de trabalho. A forma como você move o cartão, a forma como você colabora, a forma como você trabalha em equipe, a forma como você gerencia o projeto ou organiza seu projeto Esses são os fluxos de trabalho. Portanto, há muitas maneiras e muitos fluxos de trabalho disponíveis para diferentes tipos de aplicativos Por exemplo, se você estiver fazendo um gerenciamento de projetos, você moverá esses cartões uma maneira específica de um estágio do projeto para o outro estágio do projeto. Se você estiver desenvolvendo um produto , a maneira como você move o cartão será diferente. Se você está estudando alguma coisa e está organizando seu estudo, está organizando um casamento ou está organizando suas férias em família Você move as cartas de uma maneira totalmente diferente. Então, essa é a beleza do Trello: você pode trabalhar no Trell de várias maneiras E mostrarei vários tipos de painéis e todos os recursos em futuras palestras Mas isso é apenas um destaque da aparência de um quadro, e agora vamos começar do zero. Se eu clicar nesta página inicial, voltarei a ela. E para criar um novo quadro, basta clicar nele, criar um novo quadro e depois dar um nome a ele. Então eu só digo projeto um ou algo assim. Existem dois tipos de painéis: o privado, onde somente os membros do conselho podem ver e editar o barco, e o público. Assim, qualquer pessoa na Internet pode ver o barco, mas somente os membros do conselho podem editá-lo. Vamos criar um quadro privado aqui, basta criar um quadro. E há uma imagem de fundo aqui. Se quiser, você pode usá-lo. Algumas pessoas acham que a imagem de fundo é motivacional e parece boa Mas, pessoalmente, eu uso apenas um plano de fundo simples. Então, para alterar o plano de fundo, você clica nessa alteração de fundo e há algumas cores disponíveis. Se você estiver em um plano pago, também poderá fazer upload suas próprias cores e imagens de fundo. Mas eu estou no plano gratuito, então vou usar um desses. Então, digamos que este. Assim que você criar um quadro, você será solicitado a adicionar uma lista e poderá adicionar sua primeira lista aqui Vou dizer Estágio um, por exemplo, este é o estágio um do meu projeto e eu adiciono lista e, em seguida, posso adicionar outra lista, estágio dois, adicionar uma lista e, em seguida, posso dizer concluí-la. Esta é uma lista completa. Este é apenas um quadro simples. Se você não quiser mais nenhuma lista, basta clicar aqui. É assim que você adiciona uma lista em um quadro e, em seguida, cada lista pode ter muitos cartões. Para criar um cartão, basta clicar em Adicionar cartão e, em seguida eu diria tarefa um porque essencialmente é uma tarefa, adicionar cartão, tarefa dois, e então você pode simplesmente perder isso. Da mesma forma, você pode adicionar duas tarefas aqui, a primeira tarefa. Tarefa também e, em seguida, basta fechá-la. E agora criamos um quadro, três listas e algumas tarefas. Agora, por exemplo, quando essa tarefa estiver concluída, você pode simplesmente arrastá-la e soltá-la nessa tarefa concluída e, em seguida, ficar com essa tarefa. Então, se isso estiver concluído, você poderá levar isso para a tarefa concluída. E é assim que você conclui a tarefa e a move para a lista completa. Portanto, é uma boa prática nomear essas listas de uma maneira mais descritiva. Estou apenas nomeando esse estágio um, estágio dois, apenas para fazer você entender que esses são estágios essencialmente diferentes do seu projeto Por exemplo, essas são suas ideias, essas são suas tarefas atualmente em andamento e essas são suas tarefas concluídas. Portanto, essas podem ser maneiras diferentes de organizar seu projeto. Então, essas são três unidades organizacionais básicas em três quadros, listas e cartões. Agora, algumas coisas que eu gostaria de mencionar aqui porque esta é apenas a primeira palestra e eu não quero colocar muito material nisso, mas algumas coisas que eu gostaria de acrescentar Então, digamos que eu volte aos meus quadros e tenha criado esse quadro, mas quero, digamos, excluir esse quadro. Para excluir este quadro, existem duas maneiras. Uma é arquivar o quadro para fechar o barco e fechar significa que você pode reabrir o quadro a qualquer momento mais tarde, e todos esses quadros e tudo mais estão armazenados no site Cloud on Trello, então você não precisa se Mas se você quiser excluir, então, como fazer isso. Então, basta clicar primeiro no quadro e, em seguida, no lado direito, há um menu aqui. E neste menu você clicará em mais, e há um botão no final do quadro de fechamento. Se você clicar em Fechar quadro, ele solicitará que você confirme, basta confirmar o fechamento e saber que seu quadro está fechado. Se quiser, você pode reabri-la a qualquer momento, ou se quiser excluir permanentemente a pasta, você pode excluir permanentemente a pasta Então, eu simplesmente reabriria o barco e minha prancha está de volta. Esse é o caminho se você quiser excluir um barco. Agora criamos um barco e adicionamos listas e cartões ao barco . Na próxima aula, veremos alguns detalhes sobre como adicionar um detalhe a um cartão 3. Aula 2: usando cartões Trello: No último vídeo, criamos esse quadro no qual fizemos algumas listas e algumas tarefas, e eu também posso usá-lo, mas gostaria usar outro quadro para este vídeo porque esse quadro tem alguns conteúdos e me ajudará a explicar alguns dos conceitos. Então, a primeira coisa que você faz é, por exemplo, esta é minha primeira tarefa no projeto, e eu quero adicionar alguns detalhes sobre isso. Então, esta tarefa diz que preparou a transcrição para o vídeo introdutório Então, sempre que desenvolvo um curso, crio um vídeo introdutório para o qual escrevo uma transcrição, o que tenho a Então essa é a tarefa. Então, eu apenas clico nisso. E aqui, esta é a parte da descrição, e nesta parte, posso dizer, inclua os seguintes pontos no vídeo. Então, porque às vezes você tem uma ideia de que explicará isso no vídeo. Então, basta escrever aqui que explique esses pontos em seu vídeo introdutório Então, vou apenas anotar alguns dos pontos aqui e, quando estiver escrevendo a transcrição do vídeo, incluirei todos esses pontos E a segunda maneira de usar essa área de descrição de uma tarefa é, por exemplo, se você estiver terceirizando algo Por exemplo, esta é uma tarefa de preparar a unha do polegar para Eudemi Então, o que eu diria aqui neste caso é que eu clico aqui. Não preciso contar muitas informações aqui porque é uma miniatura e, normalmente a pessoa que estou usando para essa miniatura sabe quais são os tamanhos e quais são os outros requisitos e quais são os outros Mas só para mostrar o mais importante é o tamanho da imagem. Então, acabei de escrever aqui em tamanho e também posso escrever que para Eudim você não precisa colocar nenhum texto, então eu posso editar essa descrição Eu diria que não use nenhum texto porque o UDM não permite nenhum texto Essa é a outra coisa que posso escrever na descrição, e esse é o tamanho da imagem. É assim que você escreve uma descrição da tarefa. Dependendo da tarefa, basta escrever algo. Isso é muito útil quando você está terceirizando algum trabalho agora do lado direito, você tem os membros Então, se você clicar em membros, poderá adicionar qualquer um dos membros da equipe. Atualmente, os dois membros da equipe foram designados para isso. Caso contrário, você pode adicionar um endereço de e-mail a qualquer pessoa. Você pode convidar membros por e-mail se, por exemplo, tiver contratado alguém no fiber ou no Upwork Basta receber o e-mail dessa pessoa, colocá-lo aqui e, ao incluir essa pessoa em seu cartão ou em seu quadro, receberá uma mensagem no e-mail e receberá um link para entrar no quadro ou no cartão, se você, onde quer que você a tenha adicionado. Dessa forma, você pode adicionar essa pessoa ao seu cartão e atribuí-la a qualquer tarefa específica. Então é assim que você adiciona membros e depois rótulos. Portanto, esses rótulos podem ser usados de várias maneiras. Por exemplo, quando eu começo algo no começo, eu uso o rótulo azul. E quando algo está completo, eu prefiro verde. Se essa for a tarefa nessas áreas específicas , posso atribuir um rótulo azul a ela. É assim que você atribui o rótulo. Conheça a lista de verificação, falarei sobre a lista de verificação em um minuto Mas primeiro, gostaria de mostrar que este é outro cartão, prepare uma miniatura para o Skillshare porque sempre que eu crio um curso, coloco esse curso em alguns sites como UDM, prepare uma miniatura para o Skillshare porque sempre que eu crio um curso, coloco esse curso em alguns sites como UDM, Skill Share ou cyber. Então essa é outra tarefa. Então, como você pode ver aqui , eu tenho o tamanho da miniatura e, em seguida, estou instruindo a pessoa a usar o Canva E também estou mencionando algumas cores primárias. E a beleza aqui é que, se você colocar um número de cor dessa forma, hash e depois o número da cor, e quando você salvar isso, isso também mostra a cor que se você cometeu um erro, pode simplesmente corrigi-la Oh, essa não é a cor que eu quero. Portanto, essa é uma maneira muito boa de atribuir tarefas a alguém usando fibra, e essa pessoa o ajudará a criar todas essas miniaturas Porque se você fizer essas miniaturas, levará muito tempo E esses caras farão todas essas miniaturas em alguns minutos Então, o Trello é muito bom para equipes globais. Você pode ter suas equipes em todo o mundo. Qualquer pessoa pode participar de uma tarefa. Qualquer pessoa pode trabalhar em uma tarefa. E depende de você como organizar seu projeto. Então é assim que você adiciona membros, rótulos e coloca algumas instruções aqui. Agora, digamos sobre a lista de verificação. Portanto, se você clicar na lista de verificação, as listas de verificação são basicamente subtarefas e, para determinadas tarefas, essas subtarefas essas subtarefas Para miniatura, acho que essa informação é suficiente para a pessoa criar uma miniatura, mas para Vamos ver qual poderia ser a possível subtarefa de gravação de vídeo da segunda aula. Essas são algumas das subtarefas. Por exemplo, todos os vídeos desta palestra foram gravados O vídeo deles significa que é onde eu estou falando. Parte falante dos vídeos, que eu gravo na minha câmera DSLR. Em seguida, nossa captura de tela onde eu capturo a tela do meu computador que foi gravada e depois todos os arquivos de áudio externos porque às vezes eu uso um microfone externo, todos os arquivos de áudio foram gravados corretamente, e então eu crio uma pasta como pasta pré-produção na qual eu crio esta palestra, cada pasta eu crio esta palestra, Então, essas são as quatro subtarefas, porque às vezes você grava essa parte, por exemplo, e depois fica cansado e o dia está de folga, e depois passa para as férias E depois de três dias, quando você vier, se você não tiver isso organizado dessa maneira, você pensará que provavelmente perderá tempo. Portanto, é bom organizar tudo isso sozinho. Isso, eu gravei a captura de tela, mas eu tenho que gravar a parte falante do vídeo, e então eu tenho que criar uma pasta e colocar todos os arquivos aqui. Quando tudo isso estiver pronto, por exemplo, se eu verificar isso e isso, mas não este, e clicar do lado de fora. Como você pode ver aqui, isso me mostrará três das quatro tarefas foram concluídas. Então, você usa essa lista de verificação para sua subtarefa e a maneira criar essa lista de verificação é apenas clicar na lista verificação e dar um nome a Por exemplo, lista de verificação dois, porque eu já ganhei a lista de verificação, e agora você insere seu primeiro item dessa lista de verificação, marca o item número um, por exemplo, você o adiciona e, da mesma forma, verifica o item número dois , adiciona isso e pronto Então é assim que você cria essa lista de verificação. É muito simples e posso simplesmente deletar isso porque não quero essa lista de verificação e sei a data de vencimento Se você clicar na data de vencimento, ele mostrará esse calendário e, nesse calendário, você poderá definir qualquer data de vencimento. Por exemplo, atualmente, essa data de vencimento está definida em 16 de fevereiro, se você quiser mudar, e se você olhar aqui no lado esquerdo, você pode ver que essa data está aqui. Se eu mudar isso, posso mudar isso e isso será alterado aqui, e é assim que você altera a data de vencimento. E quando a data de entrega for dentro de 24 horas, Trello mostrará assim que a data de entrega desta palestra está dentro de Portanto, você pode mover este cartão para a fase de pré-produção, pois algumas pessoas fazem isso. Mas o que eu prefiro é que, imediatamente, quando isso estiver concluído, isso será concluído, e eu imediatamente levarei isso para completar a lista de trabalhos concluídos A razão para isso é que isso se adequa à maneira como eu projeto meu fluxo de trabalho, porque se eu clicar nesta tarefa aqui, que é FV significa o vídeo final da primeira aula Aqui eu tenho uma lista de verificação diferente. Então, essas tarefas são diferentes. Então, eu não quero me confundir com isso. Portanto, depende de como você projeta seu fluxo de trabalho. Você melhora isso com sua experiência. experiência é a única coisa que pode ajudá-lo a melhorar essa coisa. No final deste curso, também veremos algumas das ferramentas que você pode usar para automatizar algumas de suas tarefas e parte do seu trabalho. Existem algumas ferramentas de automação disponíveis no Trello, chamadas de power-ups , e discutiremos isso posteriormente neste Agora, aprendemos todos esses quatro itens e a última coisa são os anexos Se você clicar nos anexos, terá algumas opções Você pode anexar arquivos do seu computador, do Trello Crowd, do Google Drive, que também é um armazenamento em nuvem, caixa de drowbox, drowbox Tudo isso é armazenamento em nuvem e você também pode adicionar arquivos do seu computador. Então, se você clicar aqui, ele mostrará seu navegador de arquivos. Você pode selecionar qualquer arquivo. Da mesma forma, se você clicar no Google Drive, ele mostrará todas as suas contas do Google, e você poderá clicar em qualquer uma das suas contas do Gmail do Google , solicitará a permissão e entrará no seu Google Drive Então, muito simples, você pode anexar arquivos a essa tarefa. Por exemplo, se você quiser adicionar um arquivo com algumas instruções extras ou qualquer arquivo de vídeo para treinamento da pessoa, se estiver contratando alguém usando fibra óptica, você pode anexar um arquivo de treinamento aqui e que essa pessoa possa assistir e ver o que você quer dela. Então é assim que você anexa arquivos. Então, agora discutimos toda essa parte, que é chamada de adicionar ao cartão. Então, esses itens que discutimos. Portanto, discutiremos esse power-up após algumas palestras no final deste curso E no próximo vídeo, discutiremos esses itens, como mover, copiar, assistir, arquivar ou compartilhar seus cartões. Então, uma coisa que eu gostaria mencionar aqui é que você pode adicionar um comentário para qualquer um de seus membros se adicionar um comentário simples aqui, por exemplo, isso é um comentário, por favor responda. Então, quando você salvar esse comentário, ele será salvo e qualquer pessoa neste barco, qualquer membro da equipe, poderá responder. Se você quiser comentar para alguém que não é membro deste cartão, mas sim membro do conselho, basta colocar A e depois o nome dessa pessoa, porque eu tenho apenas dois membros. Então, se eu colocar e depois colocar T, como você pode ver, um membro da equipe virá aqui, então você seleciona qualquer um dos membros da equipe para o qual deseja enviar este comentário e, em seguida, basta entrar. Por exemplo, se eu selecionar isso, o nome deles será adicionado aqui e, se eu salvar, essa mensagem será enviada para essa pessoa. É assim que você deseja enviar qualquer mensagem rapidamente para qualquer pessoa sem usar o e-mail. Então, no próximo vídeo, discutiremos os itens listados na aba de ação desta carta 4. Aula 8: integração do trello com o Slack: Vídeo, aprenderemos como integrar o Tra com o Slack. Portanto, existem alguns motivos pelos quais você pode querer integrar o Tra. Então, uma das razões é que, por exemplo, eu tenho esses quatro membros da equipe, e um desses membros da equipe gosta de se comunicar no Skype A outra pessoa quer se comunicar no Facebook Messenger, e digamos que a terceira queira se comunicar usando e-mails. Então, em toda a situação, o que acontece é que, quando você está lidando com diferentes tipos de comunicação, lidando com diferentes tipos de comunicação, há uma chance de você se sobrecarregar e perder algumas das informações críticas Então, nesse tipo de situação, quando você quiser unificar sua comunicação em um só lugar , você pode usar um aplicativo chamado Slack, que é basicamente uma plataforma de bate-papo Para usar o Slack, você precisa criar uma conta com eles. Então, eu já criei uma conta, então eu acabei de entrar. E então essa caixa de diálogo aparecerá e aqui você deverá inserir o URL do seu espaço de trabalho Então, meu espaço de trabalho já foi mencionado aqui, então eu apenas clico nele E agora estou no meu espaço de trabalho do Slack. No lado esquerdo, você verá esses canais. Então, esses são os canais de comunicação. Então, por padrão, você obterá esses três canais, mas poderá criar mais canais pressionando este botão, crie um canal. Você pode vincular esses canais aos seus quadros do Trello. Você também pode vincular esses canais às suas equipes do Tral. Portanto, sempre que alguém da sua equipe quiser se comunicar, você receberá uma notificação neste canal. Então esse é o meu canal. Assim, você também pode conversar com os membros da sua equipe usando essa área de texto. Você pode simplesmente digitar sua mensagem aqui e o membro da sua equipe receberá a mensagem. Esse Slack torna a comunicação da sua equipe muito fácil e sob controle Portanto, o Selag fornece mensagens instantâneas e notificações. Portanto, as organizações que preferem comunicações abertas e transparentes usam esse Selag para que todos possam ver o que está acontecendo com seu projeto No entanto, se houver alguns problemas ou informações confidenciais que você não queira discutir com todos os membros da equipe , crie alguns canais privados aqui. Portanto, o Selag fornece um local unificado para a comunicação da equipe O Slack também tem muitos outros recursos. Por exemplo, ele também fornece algum espaço para carregar seus arquivos. Você também pode integrar o Slack ao Google Drive ou desenhar uma caixa ou caixa E há tantos recursos do Slack que ele merece uma classe separada Mas nesta lição, vamos falar apenas sobre como integrar o Trello com o Slack para que possamos receber notificações do Trello Todos os membros da equipe podem se comunicar nisso e podemos organizar nossas notificações. A organização da notificação não é boa no próprio Trello O Trello não oferece um controle mais preciso sobre E você entenderá isso quando criarmos um Slack para integrar o Trello e o Slack primeira coisa que você precisa fazer é acessar Então, para integrar o Trello com o Slack, a primeira coisa que você precisa fazer é ir para o lado direito e clicar em Mostrar menu E aqui na seção PowerUp, se você clicar na seção PowerUp, poderá pesquisar por Slack Como você pode ver que eu já adicionei o Slack, você pode ver no lado direito, eu tenho dois calendários PowerUp e Portanto, não há botão de adição. Caso contrário, se você não tiver o Slack, já verá um botão Adicionar aqui, clique em Adicionar e o Slack será editado Se você estiver em uma conta gratuita do Trail, só poderá adicionar um power up por vez. Muito provavelmente você terá esse calendário. Basta desativar esse calendário e adicionar essa escória Então você poderá usar essa função que estamos aprendendo nesta aula. Depois de adicionar essa escória, agora você pode acessar seu aplicativo Slack e, dentro do aplicativo Slack, você verá esse aplicativo você verá esse Esse aplicativo Trello será adicionado. Agora, esses são os canais, então você pode vincular qualquer um desses canais aos seus eventos do Trello Para fazer isso, voltamos ao Trello novamente e vamos em nosso barco, esse é o quadro de treinamento do Trello Neste quadro, você clica nesse slack porque esse ícone de lag aparecerá aqui depois de adicionar o power up, basta clicar em Slack e teremos que adicionar um Quando você clica no alerta do Slack, esses são os eventos para os quais você pode adicionar um alerta do Slack Por exemplo, você pode dizer que se alguém adicionar um quadro, se algum membro adicionar ou remover um quadro, você receberá uma notificação. Se alguém renomear o quadro, você receberá uma notificação. Da mesma forma, para a lista, se alguém criar uma lista, você receberá uma notificação. Portanto, quaisquer que sejam os eventos que você deseja selecionar, você pode selecionar nesta lista. Portanto, você provavelmente não quer notificações para a maioria desses eventos . Você pode selecionar alguns deles. Se a data de vencimento for alterada, queremos uma notificação e não queremos todas as outras notificações. Da mesma forma, para a lista de verificação, se alguém adicionar uma lista de verificação, queremos uma notificação Caso contrário, se o item for adicionado, queremos uma notificação, e não queremos esses dois, mas provavelmente queremos uma notificação quando alguém cria um cartão. Então, esses são os eventos que acontecem no Tralob. Para esses eventos, queremos que uma notificação seja enviada Então, para qual canal você deseja que essas notificações sejam enviadas. Então, aqui você tem que selecionar o canal. Então, em nosso slack board, eu criei um canal de treinamento, então vou selecionar o canal de treinamento E esse é meu espaço de trabalho. Assim, você pode criar outro espaço de trabalho, se quiser. Então, espaço de trabalho selecionado, canal selecionado e o evento para o qual você deseja notificações Tudo está selecionado, basta pressionar Concluído. E agora, como eu já autorizei esse espaço de trabalho, você receberá outra mensagem para autorizar espaço de trabalho ou sua equipe Então, basta clicar no botão autorizado e sua conta do Slack e sua conta Trello serão vinculadas Então você tem que autorizar. Portanto, falta uma etapa aqui porque eu já autorizei minha equipe. Então, você clicará em Autorizar e sua equipe será autorizada Então, agora você pode fechar isso. E se eu criar uma lista, por exemplo, neste quadro, eu crio uma nova lista. Então eu vou para o lado direito e adiciono outra lista. Então, minha nova lista é o nome. E eu adiciono essa lista. Então não, essa é uma nova lista. Se eu acessar minha conta do Slack agora. Então, nesta conta do Slack, como você pode ver, estou no canal de treinamento, e aqui você pode ver que Tayakub criou Dessa forma, você pode ver tudo o que está acontecendo na placa do seu trailer aqui. Você pode conversar com os membros da sua equipe neste canal. E agora a pergunta é: que tipo de comunicação você deve usar no Trello e que tipo de comunicação você deve usar no Portanto, a melhor prática para isso é que, se algo estiver relacionado a esse cartão específico ou essa tarefa específica que está escrita neste cartão, você se comunica nesse cartão do Trello Isso seria melhor porque seria mais organizado. Mas se houver uma discussão geral sobre seu projeto, se houver uma discussão geral sobre marketing de seu produto. Assim, você pode criar um canal de marketing e fazer todas as suas comunicações no Slack, para que seu quadro do Tello permaneça organizado e limpo, e todas as informações relevantes, compartilhando conhecimento, tudo fique permanentemente armazenado em você nesta área do tudo fique permanentemente armazenado em você nesta Portanto, o Slack fornece cinco GB de armazenamento para uma conta gratuita, que é suficiente para o processo normal e pode armazenar, acho, 10.000 mensagens, que é mais do que suficiente para projetos normais Então, se você olhar este alerta do Slack, basta clicar no alerta do Slack, aqui você pode ver que, para grandes projetos, você tem muitas opções Você pode organizar suas notificações para cada evento específico e pode organizá-las por meio de um canal separado no Slack Então, no Slack, você cria um canal para qualquer um desses eventos e , em seguida, todas essas notificações serão direcionadas para esse canal Para projetos grandes, o slack é essencial porque não há como organizar suas notificações nessa microetiqueta no Trelo Uma última coisa que eu gostaria de destacar é como conectar suas equipes ao Slack Então, por exemplo, eu criei essa equipe para esse curso específico. Então, se eu clicar nessa equipe, há um ícone de configurações aqui. Se você clicar em Configurações, agora você está na página inicial dessa equipe e há um botão aqui para adicionar ao Slack E quando você clica neste anúncio ao Slack, agora você terá que autorizar sua equipe, então basta clicar em Autorizar e depois acessar sua conta do Slack e ela será e ela Não vou conectar essa equipe porque não há diretoria nessa equipe, então eu simplesmente cancelo. É assim que você pode conectar toda a sua equipe do Trello O Slack tem um ecossistema muito grande. Se você clicar nesses aplicativos, verá que há um grande número de aplicativos disponíveis para o Slack e poderá vincular o Slack a todos esses Então é isso para este vídeo. Aprendemos como integrar o Trello com o Slack e espero que você ache esse 5. Aula 3: como usar rótulos no Trello: Neste vídeo, falaremos sobre como usar rótulos no Trello Falei sobre rótulos em um dos vídeos anteriores, mas gostaria de mostrar mais algumas coisas sobre rótulos. Por isso, decidi fazer um vídeo separado. Essas linhas coloridas são chamadas de rótulos, e você pode usar rótulos de várias maneiras. E tudo depende da sua própria criatividade. Por exemplo, esses rótulos podem ser usados com base em diferentes estágios de um projeto. Você também pode atribuir rótulos com base em um departamento específico da sua organização, e eles também podem ser atribuídos com base em um subcontratado ou em uma tarefa de subcontratação E se você quiser usar apenas dois rótulos, por exemplo, você pode dizer que, ok, urgente e não urgente. Portanto, isso pode ser um fator decidir qual rótulo você deseja usar Então, tudo depende de você. Então você decide seus critérios. Mas o que eu quero mostrar aqui são alguns dos métodos para atribuir rótulos. Então, a primeira maneira de atribuir um rótulo é, por exemplo, eu quero atribuir um rótulo a este cartão de aula Então, eu apenas clico neste cartão e, no lado direito, tenho esse botão de etiquetas. Então clique em e essas são algumas das cores primárias disponíveis para mim. Então, por exemplo, eu quero atribuir essa cor azul, então eu clico nela e duas coisas acontecem. Essa cor azul aparece aqui na área de etiquetas do cartão, e também aparece uma marca de seleção nessa cor azul. Então, se eu fechar isso agora e simplesmente fechar isso, como você pode ver, esse rótulo azul foi atribuído. Então, se eu quiser excluir essa etiqueta, basta clicar no cartão novamente e não clicar nas etiquetas novamente e não removê-la. Assim que você remover essa marca, etiqueta desaparecerá, e agora você pode fechá-la e agora não há etiqueta. Portanto, essa é a maneira de atribuir uma etiqueta ou remover uma etiqueta. Então esse é o primeiro método. Outra forma de atribuir etiquetas é clicar com o botão direito do mouse no cartão e, em seguida, você verá as etiquetas de edição. Se você clicar nele, poderá atribuir essa cor azul novamente. E apenas salve-o. Essa é outra forma de atribuir rótulos. Você também pode atribuir nomes a esses rótulos. Por exemplo, se eu voltar aos rótulos novamente nessa área de rótulos, posso criar um novo rótulo , usar qualquer cor e dar um nome. Por exemplo, posso dar a esse rótulo um nome de Filho, por exemplo, você pode dar a esse rótulo um nome Argent, você pode dar a esse rótulo um design de nome, por exemplo, se for para a equipe de design e eles acabaram criar, esse rótulo Sian foi criado Mas agora eu verifiquei esses dois, então posso remover isso e atribuir esse rótulo desta forma. Eu sei, se você olhar aqui, não há nome, mas se você passar o mouse sobre isso, verá que esse nome siano aparece E se você quiser mostrar todos os nomes, basta clicar em qualquer um dos rótulos. Por exemplo, se você clicar aqui, esse rótulo não tem um nome, mas esse rótulo tem um nome, então todos os nomes, se houver algum, neste quadro. Eles aparecerão aqui. Então, basta clicar em qualquer um dos rótulos. Então você pode clicar nele novamente e ele desaparecerá. Portanto, esse é um bom recurso para novos membros da equipe. Por exemplo, você atribuiu nomes com base em determinados departamentos ou determinados critérios, mas os novos membros querem ver quais são os nomes. Mas se você estiver familiarizado com os nomes, não precisa mostrá-los. Parece limpo e organizado É assim que você pode atribuir nomes aos rótulos E também há uma tecla de atalho para atribuir um rótulo. Por exemplo, se eu quiser atribuir uma etiqueta a esse cartão, você também pode inserir L e, assim que digitar L no teclado, essa caixa de diálogo de etiqueta será exibida e você poderá simplesmente atribuir qualquer etiqueta a esse cartão. Simples Portanto, essa é uma tecla de atalho para atribuir rótulos E se eu abrir esses rótulos novamente, há outra maneira de atribuir rótulos e que é uma maneira muito rápida E dessa forma, se você observar essas cores, essas cores na verdade têm um número associado à primeira cor que é o número um. Isso é dois, três, quatro, cinco, seis e assim por diante. Portanto, você também pode atribuir essas cores padrão apenas pressionando esses números no teclado, mas precisa passar o mouse sobre o cartão ao qual deseja atribuir a cor Por exemplo, se eu passar o mouse sobre esse cartão e pressionar um no teclado, a primeira cor será atribuída E se eu não gostar dessa cor, basta pressionar uma novamente e agora tento. Então dois é amarelo, eu não gosto de amarelo, eu apenas pressiono dois novamente. Ela desaparecerá. Então eu posso continuar e colorir. Então, três. Ok, eu estou feliz com três, então eu posso ficar com eles. Se eu quiser adicionar outra cor, posso ir em frente com o número quatro. Então não, eu não quero quatro, eu apenas pressiono quatro novamente. Portanto, esse é um método muito rápido para atribuir cores, mas você precisa se lembrar das cores de 1 a 6, que são as cores padrão Não, um dos motivos mais importantes pelos quais usamos o rótulo é porque ele pode facilitar nossa pesquisa, porque quando seus quadros crescem, pesquisar qualquer coisa no quadro se torna um problema, e usamos filtros para eles, e discutiremos esse filtro em uma das próximas palestras Mas esse é um dos motivos pelos quais os rótulos nos fornecem outro critério de pesquisa. Portanto, também podemos pesquisar com base no rótulo. Portanto, esse é um critério de pesquisa adicional , muito útil quando lidamos com placas grandes, e esse é um dos motivos mais importantes do uso de rótulos. Por fim, quero mostrar mais uma coisa. Vamos clicar nisso na área de rótulos. Você também tem um modo amigável para daltônicos. E se você clicar nesse modo, se ativar esse modo amigável para daltônicos, nenhum rótulo terá um padrão associado a ele. Então, agora, esse rótulo verde terá esse padrão, o amarelo terá esse padrão. Portanto, as pessoas que não conseguem diferenciar cores diferentes sabem que serão capazes de se diferenciar com base nesses padrões, porque cada padrão é Esse recurso só é útil para pessoas daltônicas. Essas foram algumas das coisas sobre rótulos. Espero que você ache este vídeo útil. 6. Aula 4: características do Trello: mover, copiar e arquivar: Neste vídeo, mostrarei o painel de ação dos cartões do Trello Então, se você clicar neste cartão, esse é o plano de ação e tem poucas opções. Então, discutirei essa opção de mover, copiar e arquivar neste vídeo. Já discutimos essa opção de relógio e discutiremos essa opção de compartilhamento em uma palestra posterior Então, vamos começar. Então, o que é esse recurso de movimentação? Então, o recurso de movimento é mover as cartas. Portanto, a questão é quando você pode mover imediatamente um cartão de qualquer lista para outra lista apenas arrastando e soltando, então por que você gostaria de mover um A resposta a essa pergunta é que, usando essa opção de movimento, você pode realmente mover a carta de um tabuleiro para outro. Então, se eu quiser mover esta carta, deixe-me mostrar primeiro outra placa onde eu quero mover as cartas. Este é outro conselho que tem um diploma nomeado. Diploma é o quadro para o qual eu quero mover o cartão. Então, se eu clicar neste quadro, há seis listas atualmente exibidas aqui. Então, digamos que eu queira mover esta carta para esta semana, 19 de março. Portanto, essa lista já tem duas cartas. Vamos voltar e já estávamos nesse quadro antes. Então, eu gostaria de mover esta carta, então clique nesta carta e clique em Mover. E esta é a diretoria atual. E se você clicar aqui, você verá todos os meus painéis. E eu quero mover esse cartão para o quadro de diplomas. E se você clicar aqui, essa é a lista disponível. Então, queremos mover nosso cartão para este. Primeira semana, 19 de março. Não, como você pode ver, já havia duas cartas nesta lista, então podemos mover esta carta para a posição três, ou se você clicar nela, podemos mover esta carta para qualquer outra posição. Portanto, esse é um recurso muito útil. Então, vamos supor que você tenha 30 cartas em vez de três. Então, esse recurso seria muito útil se você quiser mover esta carta para qualquer posição específica. Então, digamos que eu queira mover esta carta para a posição três, clico em Mover e a carta desapareceu desse barco. E se eu voltar para o quadro de diplomas, você pode ver que na posição três, aqui está meu cartão. Então é assim que você move as cartas. Então, vamos voltar a isso. Agora, o recurso de cópia é muito útil quando você tem um modelo, por exemplo. Então, deixe-me mostrar um dos meus quadros do curso. Então esse é um dos meus cursos anteriores. Se eu clicar neste quadro, como você pode ver, tenho muitas palestras aqui Então, se eu quiser copiar qualquer uma dessas palestras para algum outro quadro, eu posso clicar aqui e eu posso copiar, e então eu posso selecionar qualquer quadro daqui, e então, da mesma maneira, eu posso selecionar uma lista e eu posso selecionar uma posição Então, muito fácil. Então é assim que você copia ou move suas cartas. Então, vamos voltar ao nosso quadro original. Essa. E agora, por exemplo, concluí todas essas tarefas e, quando a tarefa estiver concluída, seria uma boa ideia manter minha prancha limpa e arrumada Então, isso vai me ajudar a organizar meus quadros. Se você tem muitos projetos em andamento, não quer colocar todas as tarefas concluídas em seus quadros. Você quer arquivá-los. Então, vamos supor que eu queira arquivar este cartão. Então, vou clicar nisso. E se eu clicar em Arquivar, com um simples clique, o cartão é arquivado Você recebe esta mensagem, o cartão está arquivado e você percebe que não há caixa de diálogo de confirmação. Basta clicar em Arquivar e o cartão é arquivado. E se você tiver feito isso engano e quiser recuperar seu cartão. Para fazer isso, se você for para o lado direito, mostre Mino e clique em mais. Então, aqui você verá os itens arquivados. Se você clicar nos itens arquivados , este é o seu cartão aqui. Saiba o que você pode fazer. Você pode enviar de volta para quadro ou excluir permanentemente este cartão. Se eu voltar para o barco, esse cartão reaparecerá em uma lista Então é assim que você arquiva um cartão. Você também pode arquivar uma lista. Deixe-me fechar isso. Se eu quiser arquivar toda essa lista. Então, o que você pode fazer é clicar nele e você verá duas opções diferentes. Uma opção é arquivar todos os cartões nessa lista, que significa que os cartões serão arquivados, mas a lista não será arquivada E se você arquivar essa lista , todos esses cartões, incluindo a lista, serão arquivados Portanto, há uma pequena diferença entre esses dois e vamos ver como funciona. Então, por exemplo, eu arquivo essa lista. Então eu arquivo a lista. Agora, toda a lista sumiu. E não, se eu quiser desarquivar ou recuperar essa lista. Então, novamente, vá para este menu de exibição. E se você ver, esses são os itens de arquivamento, mas não há uma lista porque há um ícone separado para essa mudança para a lista. Arquivamos a lista. Não arquivamos os cartões. Portanto, há uma opção de item para listar. E agora, como você pode ver, eu tenho essas duas listas que já estão arquivadas, então posso enviá-las para o quadro e minha lista está de volta Então é assim que você recupera sua lista. Então, agora, e se você quiser arquivar esse quadro completo? Então, para mostrar como arquivar os quadros, voltarei à minha página inicial e esses são meus quadros. Então, vamos abrir esse quadro. E eu quero arquivar esse quadro. Então, novamente, vá para Mostrar Menu e depois mais. E para prancha, a opção é fechar a placa. Fechar um quadro é como arquivar um quadro. Então você fecha este quadro, basta clicar nele e agora ele mostrará esta mensagem. Você pode reabrir o quadro clicando no menu do quadro no cabeçalho Então, ele mostrará como reabrir o quadro. Então, basta fechar este quadro e o diploma será fechado. Você receberá esta mensagem. E se eu voltar para minha página inicial, ou não há nenhum quadro de diplomas aqui Então, agora, como reabrir esse quadro. Portanto, se você clicar nesses quadros, verá no final C quadros fechados. Então, se você clicar em C quadros fechados, aqui está o diploma, que é o único quadro fechado aqui, e você pode reabrir este quadro Então, se você quiser excluir permanentemente, você pode pressionar o botão Excluir ou reabrir Então, eu apenas pressiono reabrir. E como você pode ver, esse diploma apareceu aqui, basta fechar esta caixa de diálogo e teremos o diploma de volta. Então é assim que você fecha ou reabre um quadro. 7. Aula 5: notificações do Trello e funcionalidades de exibição: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web. Neste breve vídeo, você aprenderá sobre as notificações do Trello Então, se eu quiser ver todas as minhas notificações, clicarei nesse ícone de sino e ele me mostrará todas as notificações recentes. Então, quando você está gerenciando um projeto no qual os membros da equipe estão dispersos, às vezes eles estão trabalhando em países diferentes Então, você quer que os membros da sua equipe estejam na mesma página para que todos saibam como o projeto está indo e o que devem fazer a seguir. E o Trello faz isso com um sistema de notificações. E a forma como essa notificação funciona é que sempre que alguém faz alguma alteração um cartão que representa a tarefa em um projeto, Trello envia notificações por e-mail para todos os membros do Por exemplo, isso é um cartão. Se eu clicar neste cartão, você verá que existem dois membros desse cartão. Isso significa que essas duas pessoas estão trabalhando nessas tarefas. Há uma lista de tarefas aqui. Sempre que faço alguma alteração, também sou membro, então sou eu. Sempre que eu faço alguma alteração ou a outra pessoa faz uma alteração, nós dois recebemos uma notificação em nosso e-mail. Por exemplo, mesmo se eu fizer um comentário. Digamos que eu coloque qualquer comentário, olá, e a maneira como você coloca um comentário é apenas salvar o comentário ou pressionar Control Enter e não, seu comentário será salvo, esse é o comentário e a outra pessoa receberá a notificação. Ele dirá algo como meu nome e essa pessoa fez um comentário para você ou algo parecido. É assim que a notificação funciona. Não só comente, se, por exemplo, eu alterar a data de vencimento deste cartão. Atualmente, está previsto para 4 de março. Então, digamos que eu mude para 5 de março e o guarde. Novamente, uma notificação será enviada para essa pessoa. Portanto, qualquer alteração feita em um cartão causará uma notificação a todos os membros. Agora digamos que alguém não seja membro desse cartão e você também queira enviar uma notificação para essa pessoa. Por exemplo, eu coloco um comentário e quero que outra pessoa seja notificada. Então, nesse caso, eu tenho que colocar sinal do anúncio e depois o nome da pessoa. Então, por exemplo, essa é uma pessoa que não é membro do cartão, mas membro do conselho. Então eu insiro o nome dele e depois coloco o mesmo comentário e o salvo. Não, essa pessoa, embora não seja membro do cartão , ela receberá a notificação. Então é quando você faz qualquer alteração. Se eu adicionar uma lista de verificação, se eu alterar uma data de vencimento, se eu mudar uma etiqueta para qualquer cor, digamos que, mesmo assim, essa pessoa receberá a notificação, que é o membro do cartão Não, a próxima coisa é, digamos que eu não seja membro de um cartão, mas quero que uma notificação seja enviada para mim. Por exemplo, acabei de me retirar deste cartão. Não, não sou mais do que membro deste cartão, mas ainda quero uma notificação por algum motivo. Por exemplo, se eu sou gerente de projetos e quero ver o progresso do projeto e não quero ser membro do cartão. E o motivo disso, explicarei em uma das palestras posteriores, quando explicarei que algum filtro não quero ser membro deste cartão, mas quero receber as notificações Então, nesse caso, o que eu vou fazer assistir a esta carta. Então, se eu pressionar este relógio, agora essa marca de seleção significa que estou vendo este cartão e receberei as notificações. Da mesma forma, você também pode assistir a uma lista completa. Portanto, essa lista contém três tarefas, três cartas. Então, se eu quiser assistir a essa lista, clicarei nesses três pontos e depois assistirei Não, estou assistindo esta lista. Você também pode assistir ao tabuleiro. Então, para assistir ao tabuleiro, você deve primeiro clicar neste programa Mino e depois aqui você tem essa opção. Assista. E se você não está aqui, você está, por exemplo, neste Mino, então você tem que clicar mais nele, e então você terá esta opção de relógio. E se eu clicar em assistir agora, então eu estou assistindo este quadro. É assim que a notificação funciona e como você pode assistir a qualquer quadro, lista ou cartão. Não, essas notificações às vezes são muito irritantes. Em particular, quando você se inscreve recentemente no Trill e recebe notificações para cada alteração , às vezes é muito irritante e às vezes você não sabe o que fazer Assim, você pode alterar a frequência dessas notificações simplesmente indo para o lado direito e clicando neste ícone de sino. Então, aqui está uma opção, alterar a frequência do e-mail de notificação. Se você clicar nele, há três opções. Portanto, se você acompanha regularmente este quadro e os membros da sua equipe estão trabalhando ativamente no quadro e não querem nenhuma notificação, basta clicar em Nunca e nunca receberá nenhuma notificação. Mas se você quiser que as notificações sejam enviadas a você aproximadamente de hora em hora , você pode selecionar essa opção periodicamente. E o que isso significa é que, quaisquer que sejam as alterações que você fizer, ele não enviará e-mails antes de 1 hora. Então é isso que significa periódico. E instantaneamente, por padrão, é configurado instantaneamente. Isso significa instantaneamente que, sempre que houver uma alteração, notificação será enviada a todos os membros. Então é assim que você pode alterar a frequência das notificações. Então, essas foram algumas das coisas básicas, mas importantes sobre notificações. 8. Aula 6: como conectar cartões e quadros do Trello: Agora você está progredindo neste curso de treinamento e, neste breve vídeo, aprenderemos como conectar duas placas ou como conectar uma placa a uma placa Então, a primeira pergunta novamente é por que alguém gostaria de conectar duas placas. Portanto, pode haver alguns motivos para isso. Por exemplo, isso é um cartão e, nesse cartão, esse membro é um novo membro da equipe. Você contratou esse membro e há algumas instruções sobre como ajustar o volume de um vídeo. Então, essas instruções estão escritas neste cartão. Você não quer explicar tudo para esse novo membro da equipe. Em vez disso, você deseja conectar esta placa que tem essa audácia, que é um software Você deseja conectar essas instruções neste cartão e saber se esse membro da equipe está trabalhando neste cartão. Então, essa pessoa tem que executar essas instruções. Mas você também quer que esse membro da equipe conheça as instruções escritas em outro cartão. Então, para fazer isso, o cartão que você deseja vincular, você precisa primeiro inserir esse cartão. Então, basta clicar neste cartão. Há um botão de compartilhamento. E quando você clica no botão Compartilhar, cada cartão tem um link associado. Então esse é o link do cartão. Acabei de copiar este link na minha prancheta e não, acabei de fechar isso, e este é o membro da equipe onde quero pedir que ele veja as instruções Posso adicionar esse cartão a essa área de comentários, área descrição ou até mesmo em uma lista de verificação Digamos que eu queira adicionar um item e que, por favor, leia as instruções. E então eu simplesmente colo esse link aqui. Parece que é um link muito confuso, mas assim que eu adicionar isso, você verá aqui que esse é o título do cartão Então, um Trellicon e o título do cartão foram inseridos Então, agora esse membro da equipe pode clicar nisso, e assim que clicarmos nele, entramos imediatamente cartão que queríamos vincular Então, aqui estão as instruções e, por exemplo, este é o vídeo tutorial, que explica como realizar essa tarefa. Assim, o membro da equipe pode clicar neste vídeo e aprender como fazer isso é um dos motivos pelos quais você pode querer vincular um cartão a outro cartão. Às vezes, uma tarefa específica também é comum entre dois projetos diferentes. Então você pode querer vincular este cartão a outro barco. Ou você quer um barco para vincular a este cartão. Então, isso também é possível. Então, essa era uma forma de vincular o cartão. Não, dê uma olhada em outra forma de vincular um cartão. Então, por exemplo, eu clico neste cartão normalmente, há um comentário associado à vinculação de um cartão dizendo que você quer conhecer alguém, que você quer informar a alguém por que você está vinculando um Então você escreve alguns comentários. Então, por exemplo, digamos que você queira anotar , por favor, veja este cartão e, em seguida, queira inserir o cartão Portanto, há quatro botões aqui, e o mais escrito é adicionar. Você clica neste cartão de adição, ele mostrará todos os títulos dos cartões que estão disponíveis neste quadro. E na parte inferior, você também verá algumas outras placas. Se você clicar neste quadro, este quadro será incluído aqui. E digamos que eu inclua esse quadro e economize. Então, agora incluímos um quadro inteiro em nosso cartão. E quando alguém clica nesse, ele vai direto para este quadro Então, por exemplo, este é um projeto antigo e você deseja encaminhá-lo para um novo membro da equipe. Então, nesse caso, você vincularia uma placa a um cartão. Então não, mas esse link ainda é um link unidirecional. Não podemos voltar daqui para aquela. Então, vamos ver como podemos fazer isso. Então, antes fazíamos um link bidirecional, e agora existe outra maneira de vincular um cartão, e esse método eu gosto mais porque parece muito bom, visualmente muito bom E isso é usando esse anexo. E se você clicar neste anexo e porque esse link ainda está na minha área de transferência, eu posso colar o Mas se você, em vez de colar um link aqui, você também pode clicar em Este trinado e, ao clicar em Este Trello, esse é exatamente o mesmo menu que vimos anteriormente quando clicamos Então, aqui estão as cartas, o título de todas as cartas disponíveis neste quadro, e você também pode selecionar um quadro para vincular a este cartão. Agora, vamos supor que eu queira vincular este cartão, então vou clicar nele e saber, como você pode ver aqui, que isso parece muito bom porque não só parece um cartão, mas também tem alguns detalhes aqui. Tem o título do cartão, e também tem o barco e também os nomes da lista. Portanto, ele tem todas as informações. Tem o nome do cartão, o nome do tabuleiro e o nome da lista. Portanto, essa é uma maneira muito boa de vincular um cartão. Este cartão está sendo exibido nos anexos do trello. Então, vamos ver se eu quero vincular um quadro aqui nesses anexos Então, novamente, clique em anexo e depois em Trelo e selecione qualquer um dos quadros Vamos ver se eu seleciono esta placa. Eu sei, como você pode ver, que inserimos uma placa aqui, que tem o nome. Então é assim que você vincula um cartão e um barco. A última coisa é como podemos fazer dessa conexão uma conexão bidirecional porque essa conexão é unidirecional. Se eu clicar neste cartão, irei para este cartão, mas não posso voltar. Então, vamos ver como podemos fazer essa conexão, uma conexão bidirecional. Então, basta voltar novamente, e há um botão aqui, conectar cartão, você clica em desconectar cartões, eu vou te mostrar esta caixa de dialeto, e aqui está relacionar os dois Então, se você clicar em relacionar os dois cartões, agora você verá um novo ícone foi adicionado aqui e mostra um. Portanto, apenas indica que uma carta foi relacionada. Então, se você clicar neste, você entrará neste cartão, e se você clicar novamente nos dois aqui, você voltará. Então é assim que você faz uma conexão bidirecional entre os cartões. Então essa foi a última opção nessa área de ação. Já discutimos todas essas opções. 9. Aula 7: como usar filtros Trello: O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web. Quando você está executando vários projetos, às vezes fica difícil pesquisar informações específicas. Então, para isso, o Trello fornece um poderoso mecanismo de busca na forma de filtro Trello Neste vídeo, aprenderemos como esses filtros de pesquisa funcionam e quais são os diferentes critérios de pesquisa que podemos usar para pesquisar nos quadros do Telo. Então, vamos começar. Com esse recurso de filtragem no Trello, você pode pesquisar seus projetos de várias maneiras Ele permite que você pesquise pelo nome dos membros da sua equipe. Ele permite que você pesquise por rótulo, cores ou nomes de rótulos, como você pode ver aqui. Também permite pesquisar com a data de vencimento, se a data de vencimento é no dia seguinte ou na próxima semana. Também permite pesquisar com várias combinações desses critérios de pesquisa. Então, antes de começar a filtrar, gostaria de explicar esse pequeno quadro Na vida real, sua prancha pode ser muito grande. Minha prancha é muito pequena, pois você pode ver quase toda a placa rolando um pouco na direção horizontal e vertical Mas na vida real, sua placa pode ser muito complexa, e eu quero destacar alguns dos recursos aqui. Então, este quadro é para o curso de treinamento do Trello, que é esse curso no qual você está atualmente fazendo esta Portanto, neste curso, tenho diferentes estágios do meu processo de hospedagem. E normalmente eu uso apenas uma etiqueta de cor, mas essas etiquetas, eu estou usando etiqueta de duas cores apenas para explicar certas características para você. Duas coisas que eu gostaria de explicar porque você pode ignorar essas coisas E, por exemplo, se você olhar com atenção, alguns dos cartões têm um membro da equipe como este. Então, tenha três membros da equipe. Este cartão tem dois membros da equipe e eles também têm etiquetas de cores diferentes. Então, os rótulos têm nomes, e essas também são as datas de vencimento. Você pode ver que essa é a data de vencimento. Além disso, essas tarefas foram concluídas. Eles estão na seção De. Então, essas são algumas coisas que você deve observar aqui para que, quando começarmos a filtrar, você possa entender como a filtragem está funcionando Então, para começar a filtrar, você clicará neste menu de exibição e, nele, verá este cartão de filtro Portanto, nesta área, você pode ver que existem rótulos e, se quiser ver mais cores, basta clicar em Mostrar todos os rótulos. Vou te mostrar todos os rótulos. Se você rolar para baixo, verá o nome dos membros da equipe. Esses nomes são fornecidos aqui para que você possa pesquisar com base em seus nomes e, mais abaixo, você verá alguns outros critérios de pesquisa. Durante o dia seguinte, durante a próxima semana, durante o próximo mês, e esses tipos de critérios estão disponíveis E, por fim, você verá dois critérios muito importantes aqui, que são combinar qualquer gravadora e qualquer membro e corresponder a todas as gravadoras e todos os membros E vou explicar isso em uma. Agora, digamos que você seja um gerente de projeto, suponha por um momento tenha atribuído uma tarefa aos membros da sua equipe, mas pode haver alguns cartões que não tenham nenhum membro da equipe atribuído a eles. Então você quer pesquisar esses cartões. Então, o que você vai fazer é clicar em nenhum membro aqui e se você clicar em nenhum membro, o Telo mostrará todos os cartões que não têm nenhum membro da equipe atribuído Portanto, esse é o primeiro critério que você pode querer pesquisar. Se você é responsável pela atribuição de tarefas, talvez queira pesquisar todos os cartões aos quais atribuiu, digamos, esse membro da equipe, A. Então, se eu clicar neste A agora, mas antes disso, certifique-se de desmarcar essa opção porque, assim que selecionar esse critério, aparecerá uma marca no lado direito Isso significa que você selecionou esses critérios porque pode selecionar vários critérios. Portanto, esse carrapato às vezes fica lá, às vezes desaparece automaticamente Vou explicar essa ata. Então, digamos que você queira pesquisar todas as cartas nas quais esse cara AA foi atribuído. Portanto, se você desmarcar primeiro este para poder ver todo o tabuleiro, a outra maneira de ver todo o tabuleiro, que é a maneira correta, é simplesmente pressionar a opção de filtro transparente na parte inferior Portanto, isso limpará todos os filtros que você está usando atualmente. Então, digamos que eu queira pesquisar carros por AA, então vou clicar em AA e essas são as cartas nas quais AA é um membro da equipe. Se eu quiser agora procurar outro membro da equipe, digamos que eu queira pesquisar por MK MK também é membro da equipe de algumas dessas cartas. Mas se eu selecionar MK desse lado, o que acontecerá? O sistema me mostrará todas as cartas nas quais AA ou MK ou ambos são os membros da equipe ou talvez alguns membros extras da equipe porque estou selecionando esse MK Então, vamos selecionar MK e você verá que outro cartão aparece aqui no qual MK é o membro E se eu quiser selecionar todos os cartões dos quais EE e MK são membros Ninguém, mas ambos. Então, para isso, temos que chegar na parte inferior e essas duas opções são muito importantes porque atualmente você pode ver que seleção corresponde a qualquer rótulo e a qualquer membro. Não estamos usando nenhum rótulo, então essa parte é irrelevante, mas corresponde a qualquer membro Quaisquer que sejam os membros que estamos selecionando, aqui, Trail está nos mostrando todos os carros nos quais qualquer um desses membros está presente. Mas se for a última opção, que diz que corresponde a todas as gravadoras e a todos os membros. Se eu selecionar essa opção, observe que essa marca desaparece assim que eu seleciono essa opção, pois somente uma dessas opções pode ser selecionada por vez E não, ele me mostrará apenas os carros nos quais esses dois membros da equipe estão presentes. Pode haver um terceiro membro, como você pode ver, o TK também está presente nesses carros. Mas porque meus critérios de pesquisa dizem que me mostram todos os carros em que estão todos os membros da equipe. Todas as gravadoras e todos os membros, todas as gravadoras são irrelevantes, todos os membros estão presentes Portanto, todas as etiquetas, não estamos selecionando nenhuma etiqueta, mas todos os membros estão presentes no carro. Não. Digamos que sua próxima pesquisa seja por todos os cartões que não têm etiqueta. Portanto, a melhor coisa a fazer é primeiro limpar o filtro e, como você pode ver, assim que limpamos o filtro, essa marca vai para essa opção. Isso significa que essa opção está selecionada por padrão. Então você deve manter isso em mente. Agora, por exemplo, tenho uma política que todo cartão deve ter uma etiqueta e quero pesquisar qualquer etiqueta ausente. Então, o que farei na seção de rótulos na parte superior é que você não verá rótulos. Assim que eu clicar nele, ele me mostrará todos os cartões que não têm etiqueta. Então agora é hora de eu atribuir rótulos a eles. Não, digamos que minha política seja atribuir data de vencimento a cada cartão. Portanto, essa é uma política da empresa. Quero ver se falta uma data de vencimento em algum cartão. Então, o que vou fazer é pesquisar com base em não ter data de vencimento. Mas antes disso, vou limpar o filtro e depois selecionar não tem data de vencimento. E agora, esses são os carros que não têm data de vencimento, e agora posso atribuir uma data de vencimento a esses carros como gerente de projeto. Da mesma forma, você pode selecionar atrasados e ele mostrará todos os carros cuja data de vencimento expirou Então, a data de vencimento foi ultrapassada. Agora você pode ver que esses carros estão atrasados porque hoje é 26 de fevereiro Novamente, eu limpo o filtro. Agora vamos ver como podemos pesquisar o cartão com base nas etiquetas. Se você olhar nesta área do rótulo, verá que há dois rótulos amarelos, ambos da mesma cor Se você ler isso, verá que esse rótulo amarelo é por padrão e esse rótulo amarelo tem uma revisão de nome. Como você pode ver, esses são rótulos de avaliação. Todos esses rótulos, no nosso caso, são os rótulos de avaliação, esse aqui. Pode haver uma etiqueta amarela que eu possa atribuir a qualquer pessoa, mas eu não atribuí. Se eu pesquisar com base na cor da etiqueta, posso selecionar esta e ela me mostrará todos os cartões com etiqueta de avaliação amarela , o nome da etiqueta. E se eu desmarcar isso e pesquisar com base nessa cor padrão, não existe nenhum cartão que tenha uma cor padrão amarela Então, é assim que você pode pesquisar com base nas cores dos rótulos. Você também pode pesquisar com base em duas cores de etiquetas. Por exemplo, eu procuro verde e azul, verde, para azul, você tem que clicar sobre isso e azul. Então, agora eu selecionei verde e azul. Então, essas são as cartas que têm verde ou azul. E se eu quiser apenas o cartão que tem verde e azul, o que vou fazer é ir até a parte inferior e selecionar este. Combina com todas as gravadoras e todos os membros. Portanto, ele corresponderá a todos os rótulos que eu selecionei. Eu selecionei verde e azul, então este é o único cartão que tem verde e azul. Então é assim que você pode pesquisar com base no rótulo. Você também pode adicionar rótulos e membros da equipe. Por exemplo, digamos que eu adicione um rótulo verde, simplesmente desmarque este, adicione apenas verde e, em seguida, eu possa adicionar esse membro da equipe Estas são as cartas nas quais o rótulo verde está presente e o membro da equipe AA está presente. Agora, se eu selecionar a etiqueta vermelha aqui, como você pode ver, se eu selecionar a etiqueta vermelha, porque eu selecionei a opção inferior. Só vou me mostrar onde todas as etiquetas que selecionei e todos os membros da equipe que selecionei têm todas as condições atendidas. Portanto, o membro da equipe é AA e os rótulos são verdes e vermelhos, e a opção é a opção inferior. Portanto, todas essas condições são atendidas somente neste cartão. Então, é assim que você pode pesquisar cartões diferentes com base nas cores dos rótulos. Você pode combinar os critérios de pesquisa, e esse é um recurso muito útil, principalmente quando seus quadros são grandes, porque para quadros grandes, é possível que você perca algumas datas de vencimento, alguns rótulos, etc Então, espero que este vídeo faça sentido para 10. Aula 9: criando um gráfico de Gantt de uma placa do Trello: O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas na disciplina de engenharia, maioria dos gerentes de projeto ainda usa gráficos de Gant Neste vídeo, mostrarei como você pode criar um gráfico de Gant partir do seu quadro do Trello usando um Power up do Trello chamado Team Este não é um tutorial do gráfico de Gant. Este é um tutorial do power up do Team Gant. Portanto, esse é um processo de cinco etapas, e vou mostrar todas essas cinco etapas com um exemplo de projeto de engenharia. E agora vou pular no meu computador e vou demonstrar isso. Este é o meu painel do Trello e, como você pode ver, eu tenho muitos painéis do Trello Cada quadro representa um projeto. E para este vídeo, vou usar um exemplo de projeto de engenharia. Em um quadro superior, temos listas. Então essa é minha primeira lista. Esta é minha segunda lista e terceira lista. E eu nomeei essas listas de forma genérica para que qualquer estudante que não seja de engenharia também possa que qualquer estudante que não seja de engenharia entender que não, o cenário que estou usando para este projeto é que somos uma empresa de fabricação de guindastes e assinamos recentemente um contrato, e as especificações do guindaste foram acordadas com o cliente E agora estamos em uma fase de planejamento. E estamos tentando planejar esse projeto, como vamos projetar, fabricar e depois entregar esse guindaste E essas são algumas das tarefas que temos que realizar para concluir este projeto, e temos que fazer um gráfico de Gant para esse projeto Você pode gerenciar esse projeto no Trell sem ter um gráfico de Gant, mas às vezes é necessário criar um gráfico de gangues Agora, o Trello tem muitos power-ups. E se você digitar tell.com backslash Power Ups no seu navegador, você deve conseguir ver E nesta página, como você pode ver esses são alguns dos power-ups em destaque, e todos esses power-ups adicionam funcionalidades extras a este software. Equipe, gangue, esse é o poder. E com esse poder, podemos incluir esses recursos em nossos quadros do Trello Para adicionar esse power up, você pode clicar em Adicionar Power-Ups. Essa é uma forma de aumentar a potência. A outra forma é clicar neste menu de exibição no lado direito. E neste menu, temos esse ícone de Powers, e eu posso adicionar três power-ups porque tenho essa assinatura dourada, e se você estiver usando a conta gratuita do Trailo, você só pode adicionar um PowerUp por vez, então você ainda pode adicionar esse poder e praticar comigo, se quiser Então, vou clicar em Add Power Up e, em seguida, vou digitar aqui novamente. E eu vou adicionar esse poder. E então temos que clicar em Adicionar mais uma vez. E agora eu posso ver aqui ativada uma inicialização, e agora eu posso fechar esta janela a partir daqui. Então, falta uma etapa neste vídeo, e é aí que você tentará habilitar esse plug-in Se você não tiver nenhuma conta no Team Gant, você será solicitado a adicionar seus dados, seu e-mail e seu nome Então, basta digitar seu e-mail e nome e imediatamente sem qualquer perturbação e sem sair desta área, você receberá uma conta gratuita do Team Gant Quero mostrar outra maneira de acessar sua conta Team Gant para que você possa, mais tarde, se quiser alterar seu projeto, você pode fazer isso porque, com sua conta gratuita do Team Gant, você receberá apenas um projeto gratuito Então, eu tenho uma conta com eles, mas acabei de excluir meu projeto anterior e agora vou mostrar como criar um projeto de equipe Gant Você clica em visualizar no Team Gant e, em seguida nas configurações no lado esquerdo, você verá isso sincronizado com Mas se eu clicar aqui, no momento não tenho nenhum projeto. Então, para fazer isso, eu clico em Configurações da conta novamente. E esses são meus projetos. No lado esquerdo da minha seção, tenho meus projetos e, atualmente, não há nenhum projeto, não há nenhuma tarefa. Então eu clico em Meu projeto. Nenhum projeto foi encontrado e agora eu clico em criar um novo projeto. E eu posso dar qualquer nome. E agora eu uso esse modelo de projeto em branco e clico em Criar novo projeto. Portanto, se você é novo, pode assistir este vídeo tutorial no site deles. Caso contrário, gostaria apenas de fechar esta área. E agora, dentro disso, eu posso fechar isso também. E sei que se eu clicar em Vw no Team Gant, posso ver esse projeto, projeto de guindaste E para ver seu gráfico de gangues, basta clicar em Visualizar no Team Gant. O projeto foi selecionado. Se você ver essa marca, caso contrário, precisará selecionar o projeto. Agora, essa opção é selecionável, você clica nela e agora está criando nosso gráfico de gangues Agora esse gráfico de gangues está vazio. O gráfico de Gan é basicamente uma barra de gráfico horizontal. Como você pode ver aqui, ele está tentando criar esse gráfico de gangue e mostra o plano do seu projeto em um cronograma E nessa linha do tempo, você pode ver as datas do cronograma, ver os prazos, adicionar marcos e ver outras informações úteis, como a dependência de uma Isso é o que vamos fazer. Este não é um tutorial completo de gráficos de gangues, então vou mostrar rapidamente que alguns recursos importantes são alguns recursos básicos que você pode implementar usando o poder do Team Gant E então você pode praticar ou, se for gerente de projetos, já deve estar familiarizado com outras coisas que deveria fazer em seu gráfico de gangues. Então, vamos criar um gráfico de Gant para tarefas, algumas de nossas tarefas. Portanto, a primeira tarefa é cálculo e design. Então, essa é a primeira coisa que precisamos fazer para um guindaste: fabricar Temos que projetar o guindaste, fazer alguns cálculos. Esse cinza é a data de hoje. Para atribuir algum tempo para essa tarefa ao engenheiro de design, primeiro, preciso clicar aqui. E assim que eu clicar aqui, agora posso colocar isso em qualquer lugar que eu quiser. Digamos que eu o coloque aqui. Esse é o gráfico de Gant, a tarefa mais simples de um dia. Mas se eu quiser aumentar o tamanho do gráfico, o que posso fazer é passar o mouse sobre ele e arrastá-lo Por exemplo, quero dar cinco dias ao meu engenheiro de design para projetar essa tela, então eu a deixo lá. Agora são cinco dias. Agora, vamos supor que, no dia 14, eu pergunte ao meu engenheiro de design quanto trabalho você fez Ele diz que fez 20% do trabalho. Quero colocar isso no meu gráfico de gangues. Para fazer isso, basta passar o mouse sobre essa área azul e, no lado direito, posso ver esse lápis, editar a tarefa e clicar nela Ele me mostrará essa caixa de diálogo. Vou colocar 20% aqui em vez de zero. Clique lá fora. Vou me mostrar esse pequeno bar subindo, e então eu posso simplesmente fechar esta caixa de diálogo. Ele mostrará uma roda e depois a atualizará para 20%, como você pode ver 20% e o projeto é 20%. Agora, vamos ver como podemos adicionar as dependências. Então, por exemplo, esse corte de aço não pode ser iniciado até que o projeto seja concluído. Portanto, clico nele e o coloco após a data de término do design. Digamos que dois dias após o design, para dedicar um pouco de tempo. Eu clico em colocar aqui e, novamente, da mesma maneira, dou a esses caras, digamos três ou quatro dias para concluir o corte. Não, eu tenho que colocar a dependência desse corte de aço no design Então, para fazer isso, basta clicar nesse ponto após o desenho, clicar e arrastá-lo e depois anexar com o outro. Agora, isso significa que essa tarefa não pode ser iniciada até que seja concluída. Da mesma forma, estrutura de soldagem, eu vou lá, eu coloco em algum lugar aqui. Então, digamos que um pouco mais de tempo. E agora, novamente, posso adicionar a dependência aqui entre esses dois Agora, a próxima coisa é, por exemplo, que fiz isso por engano. Há algum erro aqui, e eu quero deletar isso do meu gráfico de gangues. Para fazer isso, preciso sair desse gráfico de gangues e entrar no cartão de soldagem no meu quadro do Trello E neste cartão, eu tenho essa tarefa da equipe Gant e clico em remover, e então ele pede que eu confirme e eu digo, remova E agora essa tarefa foi removida do meu gráfico de gangues. E a diferença que você vê no cartão é que todos os cartões que foram sincronizados automaticamente com meu gráfico de Gant têm esse símbolo, 20% e essas três Então, esses gráficos são sincronizados. Mas agora essa tarefa de soldagem não foi sincronizada porque eu a removi do meu gráfico de gangues Então, se eu quiser sincronizar isso novamente com meu gráfico de Gant, preciso clicar novamente e, agora, desta vez, clico Team Gant no lado direito E assim que eu clicar nele, ele solicitará que eu adicione um cartão ao projeto existente ou adicione um cartão a um novo projeto. Então, eu estou no plano gratuito. Eu só tenho um projeto, então adicione um cartão ao projeto existente. E agora ele vai me mostrar o nome do projeto. Eu clico novamente sobre isso e agora ele adicionará este cartão. E agora eu posso fechar isso e agora posso ver que ele foi adicionado ao projeto porque eu posso ver esses 0% para voltar ao meu gráfico de gangues novamente, visualizar e depois gráfico de gangues. E agora este é o meu gráfico de gangues que mostra a conclusão desta tarefa em 20% e a conclusão de todo o projeto em 11%. Isso não é muito preciso porque eu não atribuí horários a algumas das tarefas. Isso é só um exemplo. Quando você atribuir o tempo para todas as suas tarefas , a verdadeira imagem surgirá aqui. Mas é assim que você usa esse power up da equipe Gant para criar um gráfico de Gant do seu quadro de teste 11. Aula 10: dois power-ups do Trello: calendário do Trello é um recurso útil para ter em seus quadros do Trello se você for um usuário regular do aplicativo de gerenciamento de projetos Trello Hoje, vou mostrar dois power-ups que você pode usar para obter a funcionalidade de calendário em seus quadros do Trello Não, primeiro, você precisa entender a importância de ter um calendário. Essas são minhas listas. Essas são três listas genéricas para um gerente de projeto: o que fazer, o que estamos fazendo atualmente e o que fizemos. Agora, nesta lista, eu tenho esses cartões e cada cartão pode ter uma ou mais tarefas e alguns cartões, como você pode ver, eles têm uma data de vencimento. Não, o problema de ter apenas a data de vencimento é que são datas meio aleatórias. E isso acontece no gerenciamento de projetos. Às vezes, você precisa iniciar uma tarefa que terminará mais tarde, mas precisa iniciá-la mais cedo e vice-versa. No calendário, poderemos ver todas as tarefas que precisam de nossa atenção hoje ou nos próximos três dias ou dentro de uma semana ou um mês. É por isso que usamos o calendário para que possamos ver o que vem a seguir. Agora, existem dois power-ups que você pode usar para obter a funcionalidade do calendário. Então, vou demonstrar os dois. Mas se você estiver em um plano gratuito do Trello, poderá verificar apenas um power up por vez Então você pode fazer isso facilmente, e eu vou te mostrar como. Então, vamos começar a clicar no menu Mostrar. E nesses power-ups porque Trello me deu um mês de assinatura Gold gratuita Portanto, posso adicionar três power-ups no momento. Então, basta clicar em Adicionar Power Up. E a primeira ativação é a ativação padrão do calendário. Então eu apenas digito calendário. Então esse é o poder que vamos demonstrar primeiro, e então o segundo poder é o calendário à maneira de Plínio Então, esses dois vamos ver hoje. Então, primeiro clique em adicionar e agora podemos fechar esta janela porque podemos ver o calendário aqui e calendário foi adicionado na parte superior do quadro. Agora, se eu clicar no calendário agora, agora posso ver todas as minhas tarefas em um calendário. E há duas visualizações. Uma é a visualização mensal e a outra é a visualização semanal. Então, se eu clicar na visualização semanal, tenho este cartão que deve ser entregue nesta semana, e este é o dia atual que é mostrado na cor amarela. Portanto, este cartão deve ser entregue em dois dias. Então, eu deveria me concentrar nessa tarefa agora. E se você selecionar a semana, poderá ter mais informações. Quais membros da equipe estão trabalhando neste cartão no momento e que você está assistindo este cartão. Assistir significa que, se alguém atualizar alguma informação dentro do cartão, você receberá a notificação. É assim que funciona se eu selecionar o mês. Eu posso ver todas as cartas. Essas cartas rasgadas representam as tarefas que foram concluídas. Agora eu posso ver a imagem com mais clareza. E a segunda vantagem é que, do ponto de vista da produtividade, em vez de alterar a data de vencimento em um cartão, você pode simplesmente arrastar esse cartão para o próximo e ele mudará. Não, a data de vencimento deste cartão mudará. Portanto, é assim que você pode usar o calendário Power Up para ver uma imagem clara do seu projeto e ser mais produtivo ao poder arrastar e soltar seus cartões de uma data para outra. Então, essas são as duas principais vantagens de usar a ativação do calendário. Mas há poucas coisas que você não pode fazer aqui. Por exemplo, se você quiser colocar uma data de início e término nisso, ela começará no dia 16 e terminará, digamos, em 24. Portanto, isso você não pode fazer no calendário Power up. Portanto, quero demonstrar outro poder no qual você pode fazer isso. E agora vamos fechar isso, e eu posso adicionar o outro power up. Mas digamos que você esteja em uma conta gratuita do Trello e queira remover esse power up porque só pode ter um power up Você pode clicar nele e depois desativá-lo E agora eu desativei a ativação do calendário, e agora eu posso adicionar a nova energia, então eu clico em Adicionar energia, e a outra energia é Pany, esta é a energia em, e agora eu posso fechá-la porque eu posso ver o ícone aparecendo aqui e no lado direito, ele também aparece aqui, então eu posso fechar isso Agora, se eu clicar neste planejador, posso ver meus cartões aqui E se eu clicar aqui, de muitas maneiras, posso ver que cada cartão tem uma data de início e uma data de término Não, essa tarefa tem uma data de início e término porque eu já usei esse power up anteriormente. E agora, digamos que eu queira colocar uma data de início e término dessa tarefa. O que eu posso fazer é passar o mouse sobre essa extremidade. Quando essa seta dupla face aparece, eu clico e arrasto. E então eu libero. E se eu clicar aqui, posso ver que agora tem uma data de início e uma data de término. Para usar essa potência plana, a melhor maneira é usar com uma extensão do Chrome Então, eu digito de qualquer maneira, extensão do Chrome. E agora, se eu clicar nisso e depois clicar em adicionar ao Chrome, será essa extensão, adicione extensão. E agora deixe-me fechar essas janelas, e eu reabro esta placa, ela precisa ser ativada, então eu apenas clico em Ativado E agora eu permito que este aplicativo tenha acesso a algumas coisas que estão escritas aqui. Você pode lê-lo se quiser, permitir e agora temos a visão do nosso quadro do Trello e dessa extensão aqui Então essa é a melhor maneira de trabalhar com a Pennyway. Você pode clicar neste Pennyway e voltar ao seu quadro do Trello, ou pode simplesmente clicar novamente e ver as duas visualizações Há muitos outros recursos nesse power up, mas esses recursos são pagos. Por exemplo, esses filtros são muito poderosos. Mas quando você tentar aplicar esses filtros, verá que ele precisa da versão pro. Da mesma forma, você pode adicionar quadros, mas assim que clicar nele e tentar adicionar qualquer outro quadro, que seria muito poderoso porque em um calendário você seria capaz de ver mais de um projeto, o que é fantástico. Mas assim que você tenta clicar, ele diz que é um recurso profissional. Agora, há duas visualizações. Atualmente, estou na visualização do calendário, mas você também pode ter uma visualização da linha do tempo Então, se eu clicar na linha do tempo, agora você pode ver que há alguma sobreposição entre essas tarefas e quando essa tarefa é como um gráfico de Gant Assim, você pode usar esse recurso de linha do tempo, que também é um recurso muito poderoso Em particular, se você estiver trabalhando em algum projeto de engenharia que a maioria dos gerentes de projeto ainda usa gráficos de Gant, isso será muito útil para você Então, cronograma e calendário dois tipos de recursos que temos aqui Se eu clicar nessas configurações e depois nas configurações novamente, aqui posso vincular a data de vencimento à data início ou à data de término ou, se eu quiser, não vincular a nenhuma data de vencimento. Então, digamos que eu vincule isso à data de término. Portanto, a data de vencimento é a data de término de qualquer tarefa e, em seguida, posso salvá-la. E por que a data de vencimento é importante? Porque se você estiver assistindo este cartão, se você receber este cartão, você receberá uma notificação sobre sua data de vencimento. É por isso que a data de vencimento é importante. Outra funcionalidade poderosa é sincronização com o Google Drive e, se eu clicar nela, novamente, é um recurso profissional Então, se você quiser sincronizar seu Google Drive com seu quadro do Trello, você pode pensar em pagar a essa empresa, eu acho, $5 Se esses recursos forem benéficos para você, você pode comprar esse power up. Então, vamos voltar para a visualização do calendário. Portanto, também posso mudar isso de mês para dia e depois também saberei a hora. Da mesma forma, posso passar três dias com tempo de até uma semana. Eu também vou conseguir dessa vez. Então, isso é útil. Se você quiser examinar mais de perto algumas das tarefas em uma semana, por exemplo, qualquer reunião em um horário específico, vamos voltar para uma base mensal. E se você quiser mais espaço, basta arrastar esse advogado e obter mais espaço em qualquer lado onde quiser. Outro recurso profissional é que, se eu quiser ver todas as minhas três listas aqui na parte inferior, posso arrastar e soltar cartões de toda a minha lista. Então, para fazer isso, eu tenho que ativar a lista dentro desse filtro. Se eu clicar em qualquer uma dessas listas, posso colocar essa lista aqui para poder arrastar e soltar cartões dessas listas. Mas esse também é um recurso profissional. Se eu clicar nele, ele me mostrará que é um recurso profissional. Agora, no final, gostaria de mostrar mais alguns recursos. Se você clicar neste ícone de lápis, poderá definir o recurso prioritário, mas esse é um recurso pago, como você pode ver. No entanto, com esse recurso de etiqueta, você pode rotular isso. Por exemplo, posso colocar uma etiqueta verde nela e, da mesma forma, você pode adicionar qualquer membro a este cartão e também pode marcá-lo como completo ou duplicar ou arquivar Um recurso importante é que você pode excluir esse cartão diretamente. E para remover esse rótulo, basta clicar nele novamente e ele será removido. Então, essa foi uma breve visão geral desses dois power-ups, calendário e Pany Way, que você pode usar para ter a funcionalidade de calendário em seus quadros do Trello 12. Aula 11: como arquivar e excluir cartões, quadros e listas: Neste vídeo, vou mostrar alguns dos recursos relacionados a cartões, quadros e listas. E esses três são os componentes fundamentais do trinado. E os recursos que aprenderemos neste vídeo são como excluir cartões ou pastas e como arquivar seus cartões, listas ou pastas. Agora vamos ver como posso excluir esse cartão. Então, se eu clicar no cartão novamente, e nesta área de ações, eu tenho um arquivo. Portanto, o arquivamento é a primeira etapa que você precisa fazer para excluir o cartão. E depois de arquivar, você poderá excluir o cartão. Então, se eu clicar em Arquivar, esse cartão foi arquivado Então eu recebo essa mensagem. Este cartão está arquivado. E agora, eu posso ver esse botão de exclusão disponível aqui. Assim, posso clicar em excluir e o cartão será excluído. Mas e se eu tiver arquivado este cartão, e se eu clicar do lado de fora, você verá que o cartão não está aqui Então, onde está o cartão? Portanto, há duas maneiras de verificar esse cartão, o cartão arquivado Uma é se eu clicar no meu nome e depois na área de atividades. Como posso ver, este cartão foi arquivado há um minuto. Portanto, essa é uma maneira de verificar esse cartão arquivado, se eu tiver feito isso muito recentemente Então, vamos voltar. Então esse foi o método quando fiz isso recentemente. Recentemente, arquivei um cartão. Eu posso clicar nisso. Posso clicar na atividade e ver o cartão. Mas e se eu tiver feito isso há muito tempo? Posso pesquisar esta carta se tiver alguma, por exemplo, havia uma palavra nesta carta, Team Gant Se eu assinar isso, posso ver que esse cartão está aqui, e se eu clicar nesse cartão, posso ver que esse cartão está arquivado e agora posso enviá-lo para o quadro de onde foi arquivado ou posso excluí-lo Então, vamos fechar isso. Ou o que você pode fazer é, nesta área do menu de exibição , clicar mais nela e clicar nesses itens arquivados Agora, aqui está o cartão, e você verá todos os cartões que você arquivou anteriormente a qualquer momento E, novamente, tenho as duas opções enviadas para o quadro ou excluídas. Então é assim que você pode verificar os itens arquivados. Se você arquivou recentemente, basta clicar em seu nome e atividade Ou você pode pesquisar se conhece determinada palavra, ou pode clicar em Mostrar Menu, depois em mais e depois em itens arquivados Então, isso será o mesmo para um barco. Então, vamos voltar e agora vamos ver como podemos excluir um barco. Então esta é minha prancha antiga, uma das minhas pranchas antigas. Então, eu apenas clico nisso. E no lado direito da área do menu Mostrar, eu tenho esse botão mais e clico mais nele. Então eu tenho a opção de fechar este quadro. Então, se eu clicar em fechar quadro porque primeiro você precisa fechar o quadro, ele me dirá que posso reabrir o quadro clicando no menu do quadro no cabeçalho, selecionando ver quadros fechados e, em seguida, localizando o quadro Portanto, ele lhe dirá todo o procedimento para reabrir o quadro Mas eu posso clicar em Fechar e agora o quadro está fechado. Assim que você fechar o barco, ele mostrará a opção de excluir permanentemente a prancha. Mas eu não quero fazer isso, então também tenho a opção de reabrir Digamos que eu não faça nada e volte para minha guia inicial. Agora, a placa não está aqui, ela sumiu, e agora eu posso reabri-la entrando na área de placas E, novamente, posso pesquisar o quadro ou, na parte inferior, tenho essa opção, ver quadros fechados. E se eu clicar nisso, tenho esses dois fóruns que foram fechados recentemente. Eu posso excluir ou reabrir o quadro. Então, vamos reabrir esse quadro e deletá-lo. E isso reconfirmará isso e podemos excluir isso. Então eu posso fechar isso. Então é assim que você fecha e exclui uma pasta ou reabre uma pasta Agora, a última coisa é sobre listas. Então, vamos abrir meu quadro de conteúdo do YouTube. E digamos que eu queira deletar essa lista. Portanto, não há método para excluir uma lista. Se eu clicar nesses três pontos, posso arquivar a lista e, ao arquivar a lista, a lista será arquivada E depois de arquivar a lista, não vejo a lista aqui, posso entrar na área do menu de exibição e depois mais e depois arquivar E agora eu tenho que mudar para a lista aqui. Primeiro, eu tenho que clicar em mudar para a lista, e ele vai me mostrar essa lista. Eu posso enviá-lo para bordo. Então, se eu clicar em Enviar para o quadro, a lista virá aqui. E se eu quiser excluir a lista? Portanto, não existe a opção de excluir a lista, mas existe uma maneira de excluir uma lista, e a maneira é mover essa lista para um barco vazio. Crie um barco vazio e mova essa lista para esse barco vazio e, em seguida, exclua o barco permanentemente. Portanto, essa é a única maneira se livrar permanentemente de uma lista. Agora, para mover a lista, você clica nesses três pontos e agora tem a opção de mover a lista Você tem outra opção que parece semelhante, mas é diferente. Ele move todas as cartas da lista, mas a lista permanecerá aqui. Então, basta mover essa lista. Você clica em Mover lista. Você seleciona um barco que criou recentemente, pode criar um barco vazio e, em seguida, mover a lista para esse barco e, em seguida, excluir o barco. Então é assim que você pode excluir uma lista. Se você realmente quiser fazer isso. Caso contrário, não há problema em arquivar a lista. Então, é isso para este vídeo em que aprendemos alguns recursos sobre carros, pranchas e listas. 13. Aula 12: campos de ustome do Trello Aumente a adição e a exclusão de exemplos: Você pode estender a funcionalidade do Trelo usando seus power-ups E um dos famosos power-ups é chamado de campos personalizados. Você pode usar esse power-up para adicionar mais alguns campos em seus cartões, e os campos são coisas como data de vencimento ou, como você pode ver, essa é uma descrição de que este cartão tem uma descrição. E se eu quiser adicionar mais algumas datas aos meus cartões ou adicionar alguns campos que sejam relevantes para o meu próprio setor em que trabalho. E neste vídeo, vou demonstrar isso explicando primeiro qual é o cenário em estou trabalhando e que tipo de sensação quero adicionar e , em seguida, como posso adicionar uma potência e, em seguida, esses campos. Então, o cenário é que eu sou um YouTuber e há dois vídeos em andamento, e um está apenas na fase de ideia Então, estamos preocupados com esses dois vídeos, e há três listas nas quais esses vídeos estão sendo exibidos. Como você pode ver, essa lista é chamada de vídeos para fazer. A segunda lista contém miniaturas para fazer. E a terceira lista é SEO e informações de descrição. E depois há outra lista em que mostro meu vídeo lançado recentemente. Quando o vídeo é lançado, significa que todas as tarefas foram concluídas. Vamos falar sobre esse vídeo. Este vídeo mostra uma data de lançamento. Então, alguém precisa trabalhar na miniatura antes dessa data miniatura deve estar pronta até 14 de março e, em seguida, alguém precisa fazer SEO e escrever a descrição do E isso deve estar pronto até 17 de março. Agora, esta é a data de lançamento deste vídeo, mas isso não é muito útil porque, para escrever essa descrição, essa pessoa precisa assistir ao vídeo Portanto, quero adicionar outra data aqui, que pode ser a data em que gravei o vídeo ou a data em que terminei a edição. Então, depende de mim. Eu posso até colocar as duas datas. Então, vamos supor que eu queira adicionar outra data aqui, e essa é a data provisória em que eu quero que a edição do vídeo seja concluída Então, na segunda lista desta miniatura, eu quero adicionar algumas informações aqui, e eu quero adicionar uma cor principal para a miniatura e, em seguida, a segunda cor ou cor do texto para a miniatura seguida, a segunda cor ou cor do texto Esses são os dois campos que eu quero adicionar nesses dois cartões. E como você pode ver , esses cartões têm o mesmo título porque pertencem ao mesmo vídeo. Agora, na terceira lista, quero adicionar outro campo personalizado e, nesse campo personalizado, quero adicionar minha palavra-chave de foco para que essa pessoa, ao escrever a descrição , leve em consideração qual palavra-chave eu quero focar nessa descrição. Então esse é o cenário. Então, agora vamos ver como podemos adicionar essas datas. Por padrão, o Tre não nos permite adicionar mais de uma data aqui. Para adicionar esse poder à minha conta gratuita, só posso adicionar um poder, e Butler não é contado porque agora ele está disponível gratuitamente Então clique no menu Mostrar e, em seguida, clique no iClicon para adicionar PowerUp. E agora eu procuro por campos personalizados neste e agora adiciono esse power up. Agora, esse poder foi adicionado no lado direito. Agora eu posso fechar isso e posso fechar este menu. Não, primeiro, quero adicionar um campo aqui para concluir o vídeo. Eu clico neste cartão e agora tenho essa guia de campos personalizados disponível. Eu clico nele e clico em Novo campo. Posso adicionar campos de alguns tipos, por exemplo, um campo de caixa de seleção Um campo de data, um tipo de campo de lista suspensa , um campo numérico. Por exemplo, você deseja colocar um número de conta para seu cliente. Você pode adicionar esse campo em seus cartões ou em um campo de texto. Então, neste momento, queremos um campo de data, então clique em data. E agora o nome do campo é data de conclusão, e agora eu clico em Ciate. Agora, esse campo foi adicionado aqui. Se eu clicar no nome novamente, para mostrar uma informação importante, aqui você pode ver esse campo de exibição na frente de um cartão Atualmente, ele está verificado. Você também pode desmarcar isso. Mas agora eu quero verificar isso e agora vamos fechar isso. E agora eu tenho esse campo disponível dentro deste cartão e posso adicionar uma data de conclusão. Então, vamos adicionar uma data. Por exemplo, adiciono a data de hoje, 9 de março, então clico em Salvar e agora fecho isso Não, este cartão tem data de conclusão em 9 de março. Agora, esse cara do SO pode entender que o vídeo está completo e pode começar a trabalhar na descrição do vídeo, porque talvez ele também precise assistir ao vídeo. Mas eu quero adicionar outro campo aqui para dizer a esse cara que essa é minha palavra-chave de foco. Então eu clico neste campo personalizado do cartão, adiciono um novo campo. Esse campo é texto e o nome é a palavra-chave de foco. Crie, feche isso e agora posso dizer esse cara que essa é minha palavra-chave de foco. E eu posso fechar isso, e agora que você pode ver que esse campo foi adicionado de maneira semelhante, você pode adicionar campos de cores às suas miniaturas Vamos adicionar mais dois campos, campo personalizado e novo campo. Esse também é um campo de texto. E digamos cor primária e outro campo, campo texto, cor do texto. E agora eu posso adicionar qualquer cor primária aqui, digamos dois valores. E se eu fechar aqui, como você pode ver, os campos de cor primária e cor do texto foram adicionados. Agora vamos adicionar um campo de caixa de seleção, um novo campo e uma caixa de seleção e nomeá-los como concluídos Não, esse é um campo de caixa de seleção. Por exemplo, quando essa pessoa completa a miniatura, ela pode verificar Não, pronto será mostrado na frente deste cartão. Agora, digamos que eu queira remover esses dois campos. Para fazer isso, eu clico no cartão AI. Como você pode ver, agora esses campos estão disponíveis em todos os cartões. Cada carta deste tabuleiro tem esses campos. Então você pode excluir esses campos do cartão AI. Digamos que eu queira excluir essas duas cores. Eu clico nos campos personalizados e depois no nome do campo e há o ícone excluir campo. Não, eu tenho que escrever o nome do campo, que é mostrado em negrito e eu tenho que digitar exatamente como está. Se eu fizer isso, verei essa opção na cor laranja. Caso contrário, se, por exemplo, eu colocar um CSp mais baixo, essa opção não estará habilitada, então eu tenho que digitar exatamente assim E então essa opção aparecerá. Eu posso clicar nele. Agora, esse campo foi excluído. Da mesma forma, quero excluir isso também. Então exclua isso e, assim, Cl delete field. É assim que você pode adicionar campos personalizados com base em seu próprio setor ou com base em seu próprio fluxo de trabalho em seus cartões de trilha. 14. Aula 13: como conectar o Trello ao Google Drive: Neste vídeo, mostrarei como conectar o Trello ao Google Drive, e faremos isso usando o Google Drive Então, a primeira pergunta é por que queremos fazer isso? Quais são alguns recursos que poderemos obter ao fazer essa integração? Então, se você integrar seu quadro do Trello com o Google Drive, você terá dois recursos principais A primeira é que você pode anexar seus Fs e pastas aos seus cartões do Trello, e a segunda é que você pode transformar seus quadros do Trello Então, um quadro por vez, é claro, no qual você vinculou seu Google Drive. Esse é um recurso muito útil para que os gerentes de projeto possam converter seu quadro em uma apresentação. Assim, eles poderão descrever o status de várias tarefas em seus cartões pois cada cartão será convertido um slide na apresentação de slides do Google, e essa apresentação será armazenada permanentemente no Google Drive. E isso é muito simples: com apenas um clique de um botão, você pode converter seu quadro de notas em uma apresentação, e eu vou te mostrar uma data, então este é meu barco, e eu estou em um plano gratuito do Trello, então eu tenho que remover esse Power porque você só pode ter um Power up E agora eu posso adicionar o PowerUp e trazer esse menu, se, por exemplo, ele estiver fechado, basta clicar nesse menu de exibição e você verá isso E agora eu clico em Add Power Up, depois procuro o Google Drive e está lá. Agora eu clico em Adicionar e, como você pode ver , está adicionado aqui E se eu clicar aqui e clicar em Editar configurações do PowerUp, ele solicitará que eu vincule minha conta do Google Drive Então eu tenho que vinculá-lo, então vou vincular isso Agora eu vinculei minha conta do Google Drive, e se eu clicar aqui e depois editar as configurações do PowerUp, vou ver meu e-mail aqui que eu vinculei Agora eu tenho esse PowerUp na minha conta do Trello vinculado a esse quadro específico . Então, vamos fechar isso. Este é um cartão e, nesse cartão, também tenho um link de anexo normal, que ainda posso usar para anexar arquivos do Google Drive, do Dropbox ou de qualquer outro local Mas eu tenho um ícone adicional aqui agora, que é o Google Drive. Se eu clicar aqui, tenho a opção anexar um arquivo ou anexar uma pasta. Digamos que eu queira anexar um arquivo. Se eu clicar aqui, abrirei meu Google Drive. Eu clico em uma das minhas pastas e anexo esse arquivo, seleciono esse arquivo e clico em Selecionar. Agora, esse arquivo foi anexado ao meu cartão. Então, vamos clicar novamente no Google Drive. E desta vez, eu clico em criar e anexar. Agora tenho a opção de criar um documento do Google, um desenho do Google ou um slide do Google. Todas essas coisas estão aqui. Até eu posso criar uma pasta do Google. Digamos que eu crie uma pasta do Google e agora essa pasta tenha sido anexada ao meu cartão. Dessa forma, você pode anexar qualquer pasta ou arquivo aos seus trilocards Agora, vamos criar um slide, e é muito simples. Então, após a integração do Power, você verá esse ícone do Google Drive em seu quadro, se eu clicar aqui, e agora eu tenho essa opção, criar apresentação de slides. Se eu clicar nisso, gerando a apresentação, levará alguns segundos. E agora eu tenho essa apresentação aberta. Se eu clicar aqui agora meu quadro foi convertido em apresentação de slides do Google. Os cartões Tell foram convertidos em slides. Posso adicionar algo e esse documento será salvo permanentemente no meu Google Drive. Agora, quando abro meu Google Drive, posso ver a apresentação, que é um arquivo do Google Slide. Então esse é o arquivo criado pelo PowerUp. Então é assim que você conecta o Trello ao Google Drive e depois anexa seus arquivos e pastas aos seus cartões do Trello, ou você pode criar apresentações de slides do Google com o clique de um botão