Transcrições
1. Introdução: Não há escassez
de ferramentas de planejamento por aí para nos ajudar a organizar
melhor nosso tempo. Mas eu sempre lutei encontrar um sistema que adere, um que funcione
exatamente da maneira que eu preciso, mesmo quando essas necessidades mudam. Eu tentei de tudo, planejadores, diários de
bala, hacks de calendário
e, inevitavelmente, acabo
com um sistema que
abandonei depois de apenas algumas
semanas. Sou Rahaf Harfoush. Sou antropólogo digital e autor
best-seller do
New York Times. Eu ensino as pessoas a construir sistemas de produtividade humanos
personalizados para que elas possam enfrentar seus grandes objetivos
sem se queimar. [MÚSICA] planejamento
adotivo é uma abordagem única que é flexível e ajustada
às suas necessidades. Há estrutura suficiente para
ajudá-lo a construir bases sólidas, mas então você tem
a liberdade de realmente torná-lo seu. Eu chamo isso de produtividade humana. No final desta aula, você terá seu próprio sistema de planejamento adaptativo
personalizado , incluindo maneiras claras de
lidar com suas metas anuais, mensais, trimestrais
e semanais. Eu encorajo você a fazer
esse conteúdo seu. Acho que todos devem
fazer essa aula porque aprender a fazer progressos
consistentes nas metas, especialmente quando
cada semana ou cada mês parece um
pouco diferente, será essencial para
ajudá-lo faça grandes coisas. Espero que você compartilhe parte do seu trabalho com
outros alunos e sinta-se à vontade para fazer qualquer
pergunta. Vamos começar.
2. Como identificar os pontos de partida para seu planejamento: Um dos maiores contratempos com os sistemas de planejamento
tradicionais é sua rigidez. Você gasta todo esse
tempo configurando um sistema, mas a vida acontece
e tudo muda. Você ganha um novo projeto. Sua família
o visita de fora da cidade. Um evento de última hora aparece, ou você fica nocauteado
com a gripe por uma semana. Você obtém a foto.
De repente, todo o seu planejamento cuidadoso sai pela janela. É aqui que entra o
planejamento adaptativo. Como você verá nesta classe, há uma maneira de
manter a consistência, até mesmo o trabalho de um ano e a vida
estão mudando constantemente. O primeiro passo na construção de um sistema de planejamento
adaptativo é entender
para quem estamos
construindo o sistema. Em outras palavras, você. Para entender você, estaremos analisando nossa
linha de base das necessidades atuais. Você precisará da planilha de
linha de base de produtividade,
portanto, certifique-se de ter
sua cópia pronta. Preenchemos a planilha porque
se não
entendermos por que
outros sistemas falharam ou quais são
nossas necessidades de planejamento, que
outros sistemas falharam ou quais são
nossas necessidades de planejamento, não poderemos criar um sistema
personalizado
para nós e podemos repetir os mesmos erros
repetidas vezes. Para começar, quero que
você pense sobre sua estratégia de planejamento
se você tiver uma. Por exemplo, você aceita
automaticamente os
convites para reuniões à medida que eles entram? Você tem um processo para definir e atingir metas
durante o ano? Você tem uma rotina matinal
ou uma rotina noturna? Basicamente, quero saber como
você organiza ou gerencia seu dia-a-dia
e quero que anote os detalhes aqui. Agora, se você não tem algumas
dessas coisas ou qualquer
uma dessas coisas, não se preocupe, porque muitos de nós nunca
aprendemos habilidades de
planejamento. Basta preenchê-lo com o
que você tem. Talvez você use o
calendário do seu telefone ou caderno, talvez você coloque uma dúzia de Notas
Post-it em todo o lugar ou envie
lembretes por e-mail. Seja qual for
a sua estratégia, anote. Em seguida, o que você prioriza? Como você decide
onde vai o seu tempo cada dia ou o
que chama sua atenção? Você é alguém
que apenas acompanha o fluxo para ver
onde o dia leva você ou realmente gosta de ter seu tempo alocado com antecedência? Movendo-se para a
caixa ao lado dela, quero que você
anote se você tiver uma estratégia para
atingir seus objetivos. Como você define metas
no início do ano? Como você aborda as grandes
coisas que você espera realizar? Se você quisesse concluir uma certificação
profissional, se estiver tentando aprender
a tocar um instrumento. Novamente, se você não tem
uma estratégia específica, tudo bem, é para isso
que serve essa classe. Agora, aqui em baixo é um grande. Esta é uma caixa muito importante. Que sistemas de planejamento você
já tentou antes e por que eles
não ficaram? Para mim, continuei enfrentando os mesmos problemas
repetidas vezes. Os sistemas só eram úteis em certos
pontos do ano, eram excessivamente prescritivos e às vezes era
muito trabalho configurá-los, eles eram muito rígidos. Isso leva à próxima
pergunta, que é, o que você realmente precisa
do seu sistema de planejamento? Minhas semanas parecem tão diferentes, mas eu realmente arrepiei
a consistência. Quero ser capaz de
progredir em meus objetivos. Às vezes eu estava ensinando, às vezes eu passava a
semana na estrada, às vezes eu estava com clientes
e às vezes eu estava em casa. Eu estava me perdendo
ao tentar usar esses sistemas rígidos. Eu continuei perdendo
os marcos do projeto, então
escreveria todas essas
necessidades nesta caixa. A pergunta
final aqui em baixo é como você quer se sentir? Sei que isso soa
um pouco tolo, mas na verdade é uma coisa muito
útil de se pensar. Estamos tão focados nas porcas e parafusos de nossos calendários
que não verificamos conosco mesmos para garantir que os sistemas que estamos
tentando colocar em prática
também estejam alinhados com nosso emocional
e nosso mental necessidades. Para mim, quero me sentir calmo. Quero me sentir no controle, alegre e à vontade. Porque se você estiver equilibrando projetos
diferentes, se estiver trabalhando
com colegas em fusos horários diferentes, se você tiver
obrigações pessoais que mudam de semana para semana e
todas as outras variáveis, Tenho certeza que você vai gostar de
se sentir calmo e no controle. Se você não acha
que isso é possível, eu costumava pensar nisso também, mas eu prometo que
até o final desta aula, você vai olhar para o seu calendário sob uma luz
totalmente nova.
3. Como personalizar seu sistema de planejamento: O planejamento adaptativo é baseado em um conceito que criei chamado produtividade
humana. É um estilo de planejamento que
acredita que descanso, alegria e brincadeira podem coexistir com
a produtividade e a ambição. Nesta lição,
estarei guiando você por um dos quatro pilares
da produtividade humana. Esses pilares representam as ideias
fundamentais que estão no centro do tipo de planejamento que
faremos juntos. Eu quero que você pense seu planejamento adaptativo
como uma prática, como construir uma prática de ioga
ou prática de escrita. É algo que você
fará regularmente, mas a um ritmo e ritmo
que funcionam para você. O primeiro pilar é a
personalização. O núcleo do planejamento adaptativo é a crença de que
você o conhece melhor. Você é o arquiteto, isso significa que não há mais rotinas matinais de
cortador de biscoitos ou chapéus de
produtividade de tamanho único. Vamos tomar nosso tempo. Vamos construir
nossa linha de base e garantir que
tudo o que
colocamos em prática seja um reflexo direto de nossas
preferências e necessidades pessoais. O que isso também significa é que,
embora eu ofereça diretrizes e dicas
gerais para ajudá-lo a estruturar sua prática de
planejamento, tudo está pronto para
personalização. Se algo não
funcionar para você,
alterá-lo, adaptar,
eliminá-lo, aumentá-lo, seja o que for que funcione para que
ele se encaixe na sua vida, você deve
se sentir totalmente capacitado para tomar
apenas o que serve e deixe todo o resto de lado. É como Legos, estou te dando todos
os blocos diferentes, mas é você quem
decide quais blocos
usar e o que construir. Estaremos preenchendo a folha de
personalização hoje. Vamos passar por isso juntos. Agora, a primeira parte é
sobre princípios orientadores ou o que você gostaria o sistema de planejamento o ajudasse
a alcançar. Por exemplo, meus princípios
orientadores são sempre sentir que estou no controle e preparado na minha vida pessoal e
profissional. Quero me lembrar de aniversários e enviar cartões de férias a tempo. Eu anseio por uma
rotina de condicionamento físico consistente na prática de escrita. Quero arranjar tempo para
as coisas que importam, então eu preencheria tudo
isso aqui. A segunda caixa é sobre
o seu temperamento. Você reabastece sua
energia de estar sozinho ou de estar
perto de outras pessoas? Você gosta de detalhes
ou grandes ideias? Quanta espontaneidade
você quer ter no
seu dia a dia? Você gosta de rotina ou
fica entediado facilmente? Para mim, eu preencheria que sou definitivamente
introvertido. Gosto de grandes ideias em geral, mas preciso de detalhes
no meu planejamento. Eu sempre gosto de alguma espontaneidade porque, embora eu
não me importo com as rotinas, se eu não mudar isso
de vez em quando, morrerei de tédio. Agora, a terceira caixa
é sobre significado, o que dá sentido à sua vida? Para mim, trata-se de
estar presente e priorizar minha família e
amigos e minha saúde. Você poderia dizer algo
como você quer ter
certeza de que está
curtindo a natureza, você quer fazer o
trabalho que importa. Seja o que for, tome seu tempo, pense sobre isso e preencha. Quando terminar,
quero que você mantenha
a folha à mão porque você vai precisar dela um pouco mais tarde. Agora estamos prontos para passar
para o próximo pilar.
4. Como se aceitar por inteiro: planejamento adaptativo não é
apenas para o seu tempo no trabalho, ele tem que abranger toda a
sua vida. É por isso que o segundo pilar da produtividade
humana é holístico. Holístico significa que
temos que levar em conta você como uma pessoa inteira, incluindo seu
bem-estar
físico, emocional ,
social e espiritual. Isso se baseia na planilha de
personalização
que acabamos de concluir, porque agora
vamos começar a ficar específicos sobre as coisas que
precisamos dar tempo. Esta é a sua chance de
pensar e
anotar tudo o que importa para você em termos de
bem-estar, saúde, família, comunidade e até mesmo seu
próprio desenvolvimento pessoal. Você precisará da
folha holística para esta lição. Como você pode ver,
existem quatro caixas que dizem meu dia,
semana, mês e ano ideais . Quero que pense
sobre
como seria se tudo corresse de
acordo com o planejado. Em um dia perfeito, eu
meditava todas as manhãs. Em uma semana perfeita, eu malharia 45 vezes. Eu ligaria para meus pais
todos os dias. No meu mês ideal, faço um longo fim de semana
para explorar uma nova cidade. No meu ano ideal, eu tiro Summers fora. Isso não é um contrato, estamos apenas
colocando tudo para que possamos ter uma visão completa do
que realmente queremos. O que estamos fazendo aqui está
começando a pensar sobre ações tangíveis
reais que queremos garantir que incorporamos
em nosso planejamento. As próximas duas caixas são as atividades e as pessoas
que o reabastecem, que fazem você se sentir
bem com tudo. Este é um bom lembrete de quais atividades você
deseja garantir que você deixe tempo e com quem deseja se conectar regularmente. Sei que estamos passando por
essa folha muito rápido, mas esse tipo de
trabalho leva tempo. Quero que você
se dê espaço para pensar em todas
essas coisas. Pause-o se precisar, mas leve o tempo necessário para preencher esta folha
inteira. Depois de fazer isso, ele deve se
parecer com isso. Quando você tiver sua planilha
completa, podemos passar para
o próximo pilar.
5. Como se alinhar com seu ritmo natural: Um dos meus maiores peeves sobre sistemas de planejamento
é que eles apenas assumem que você terá o mesmo nível de
energia durante todo o ano. Sei que isso não é verdade para mim. Sinto-me diferente
dependendo da época do ano, do dia da semana ou mesmo em horas
diferentes do meu dia. Preciso de um sistema adaptativo que entenda esses
refluxos e fluxos. É aí que entra o terceiro pilar da produtividade humana. Cíclico. Eu quero que você pegue
sua planilha cíclica, e nós vamos
passar por ela. Aqui vamos pensar
sobre nossos ritmos médios diurnos, semanais e mensais. Para fazer isso, você
terá que começar a prestar atenção aos seus ciclos de energia. Na folha, eu lhe dei
algumas áreas para pensar. Por exemplo, você é uma
coruja noturna ou uma cotovia matinal? Quando você é mais
criativo durante o dia? Quando você fica atrasado? Como sua energia rastreia
ao longo de uma semana? Como as mudanças de
estações afetam você? Vamos preencher isso juntos. Sou uma coruja noturna,
o que significa que faço meu melhor trabalho no final da
tarde ou no início da noite. Sou mais criativo entre
16h e 22h. Ao longo da semana, acho que sou mais enérgico de
terça a quinta. Gosto de entrar e sair
da semana, se possível, e entro mais em
um modo de nidificação
no inverno e tenho
muito mais energia no verão. Agora, aqui está uma folha de
um cliente meu para
mostrar como os ciclos de cada
pessoa podem ser diferentes. Ela é uma ave madrugada. Suas horas mais criativas são
entre 7h e 13h. Seus dias mais enérgicos
da semana são de segunda
a quartas-feiras. Ela é uma ávida esquiadora
no inverno, então ela gosta de passar o máximo de
tempo possível lá fora, e ela gosta de relaxar
no verão e ter
muito tempo de inatividade. Somos opostos totais
energeticamente, então como poderíamos usar o
mesmo sistema de planejamento? Você pode precisar
se observar por alguns dias para
descobrir seus próprios padrões, então não se preocupe se você não tiver todas as respostas imediatamente. Agora que você sabe
o que procurar, começará a perceber
seus próprios hábitos e poderá voltar e adicionar mais detalhes a essas folhas. Agora, na próxima lição, vamos enfrentar o pilar final.
6. Como aceitar a mudança constante: Para continuarmos
crescendo e aprendendo, temos que nos esforçar
para experimentar coisas novas. Mas se cada minuto do
dia já estiver agendado ou se estivermos comprometidos demais com
um sistema rígido, podemos perder a oportunidade de
tentar algo novo que possa ter um
impacto grande e positivo em nossa vida. É por isso que o quarto pilar da produtividade
humana
é chamado de adaptativo. Isso significa que estamos construindo
nosso sistema de planejamento adaptativo para não apenas lidar com a mudança
, mas para buscá-la ativamente. Isso é importante porque suas necessidades, metas
e prioridades, elas mudarão dependendo de
onde você está em sua vida, sua carreira ou até mesmo
da época do ano. Ao sermos intencionais sobre o
check-in com nós mesmos, estamos nos dando
a chance de permanecer no caminho certo com nossos objetivos e
nossas esperanças para o ano. Na folha adaptativa, quero que você pense em
qualquer atividade que você esteja
fazendo da mesma
maneira há muito tempo. Você verifica os mesmos
sites todos os dias, vai para a mesma
aula de ioga toda semana? Você gira as
mesmas cinco receitas para o jantar? Anote todas essas coisas. Na caixa que diz
coisas que eu gostaria de tentar, gostaria que você pensasse em como você mudaria um pouco as
coisas. Lembre-se, isso não se trata de
mudar seus principais hábitos, trata-se de reservar tempo para
explorar e experimentar coisas novas. Por exemplo, você
pode ter um hábito como se exercitar
4-5 vezes por semana. Mas em vez de ir para
a mesma aula de ioga, você pode
se desafiar a experimentar um novo tipo de ioga uma vez por mês ou deixar algum espaço em seu calendário de fitness para
algo totalmente novo, como remo ou
boxe ou pilates. Quem sabe, e se você encontrar
algo realmente ótimo? E se houver um novo tipo
de ioga que você simplesmente adora fazer ou um instrutor
que realmente te pegue? A questão é que devemos estar
sempre aprendendo, testando e crescendo para que não
caiamos em ruts. Na próxima parte da planilha, aborda qualquer coisa que você gostaria alterar sobre seu status quo. Talvez você queira uma rotina
noturna melhor ou queira se mover
mais durante o dia. Anote todas essas coisas. Então, finalmente, quero que você
pense em como você gostaria de
crescer profissionalmente
ou pessoalmente ou ambos. Estes podem ser alguns objetivos
de longo prazo ,
como querer
voltar para a escola ou tentar viver em
um país diferente. Os quatro pilares
nos ajudam a garantir que
compreendamos nossas necessidades,
comportamentos e preferências. Você ficaria surpreso com
quantas pessoas nunca tomam tempo para conhecer a si mesmas ou seus
próprios padrões. Mas agora que você
tem esse conhecimento, estamos prontos para começar a lidar nossa prática de planejamento adaptativo.
7. Como definir metas anuais: O segredo para o
planejamento adaptativo é ter o equilíbrio certo entre planejamento de suas metas de
longo prazo permanecer no topo das obrigações de
curto prazo e ter flexibilidade suficiente para
dar conta da vida bem. É essa falta de
equilíbrio que deixa tantas pessoas presas porque não
estão estabelecendo metas de
longo prazo, ou estão se
distraindo com coisas de curto prazo, ou estão ficando
completamente descarriladas quando seu
sistema de planejamento rígido experimenta mudanças
inesperadas. Nesta lição,
vamos começar com
a visão geral anual porque eu gosto de começar com
o panorama geral. Na verdade, é minha
parte favorita porque é aqui que podemos sonhar com as experiências, marcos e metas que queremos enfrentar
no próximo ano. Você precisará
das metas de fim de ano,
do detalhamento de metas e o final de
suas planilhas de visão geral
para esta lição. O principal objetivo
é perguntar a si mesmo, o que você quer
ter realizado até o final do ano em
diferentes áreas da sua vida. Gosto de pensar em
diferentes categorias como
saúde profissional ou passatempos. Como você pode ver, a
planilha está em branco, por isso é totalmente
personalizável porque personalizado é o primeiro
pilar e dessa forma você pode decidir qual
categoria faz sentido para você e o número de
metas que preenchem certo. Mais uma vez, você é o único
que te conhece melhor. Lembre-se de incluir algumas categorias
holísticas da sua planilha também. Essa parte do processo pode levar
mais tempo, porque você pode precisar de
algum tempo para pensar sobre o que
deseja realizar, então não se esqueça de dar a si mesmo
o espaço para fazer isso. Aqui estão alguns exemplos
diferentes de objetivos
profissionais
que você poderia dizer que quer
tentar realizar. Você poderia dizer, eu quero fazer um curso para aprimorar minhas habilidades, você poderia aprender um novo software, você poderia melhorar suas habilidades de falar em
público. Você entende a ideia, o que quer que inspire, certifique-se
de anotar isso. O meu talvez fosse
algo parecido com isso. Gostaria de ter meu manuscrito de não-ficção terminado até o final do ano. Quero atualizar meu site, quero aprender a
usar o Obsidian, que é um software de pesquisa. Quero fazer um curso de
Skillshare a cada trimestre e quero
pegar minha carteira de motorista, fazer um carrinho de mão
e poder remar 50 quilômetros até o
final do ano. Eu colocaria todos esses
nesta folha. Agora, vamos tomar cada uma dessas metas
e vamos dividi-las
nos diferentes passos que
eles tomarão para completar. É aqui que você usará
a folha de detalhamento de metas. Novamente, o número de
etapas depende de você, então vá em frente e, em
cada uma dessas caixas preencha uma meta e
divida-a em suas
respectivas etapas. Depois de terminar, ele
deve ficar assim. Agora deixe isso de lado
por um segundo e volte para sua folha
de metas de fim de ano. Como você notará,
ele não está rotulado para
que você possa configurá-lo para
os próximos 12 meses. Como estamos
focados no planejamento cíclico, holístico e adaptativo, a primeira coisa que
vamos fazer é identificar grandes bloqueios de tempo
durante o ano que podem mudar seu
rotinas do dia a dia, coisas como conferências, retiros em
equipe, férias, obrigações
familiares, viagens, formaturas, atividades
extracurriculares. Por exemplo, se sua equipe fizer
um retiro corporativo todo
mês de novembro, marque isso. Se você tiver uma grande conferência
em maio ou você tirar um longo fim de semana em julho com
seus amigos todos os anos, coloque isso para baixo também. Neste ponto, você também
deve referenciar sua planilha holística
e certifique-se de incluir o que você escreveu em seu ano ideal
nesta visão geral também. Se houver épocas do ano que você vai estar ocupado, seja com avaliações de
desempenho ou outras entregas, esse é o seu momento de
marcá-lo. Fazemos isso porque quando estamos planejando atingir metas, nem sempre teremos
a mesma quantidade de tempo todos os meses para
trabalhar com eles. Quando assumimos que
teremos a
mesma quantidade de tempo, acabamos inevitavelmente
ficando para trás, e então todos os nossos planos
cuidadosamente estabelecidos são empurrados para o caminho. Aqui está meu calendário.
Como você pode ver, marquei
aniversários, viagens, retiros, eventos, horários
ocupados no trabalho. Isso me dá uma ideia
de quanto tempo
terei para trabalhar em cada meta
para esse mês específico. Enfrentar uma meta durante
um mês mais lento é uma
experiência completamente diferente do que tentar fazer as coisas durante sua época
mais movimentada do ano, e é isso que estamos
tentando resolver por aqui. Agora, no meu ano ideal, eu tinha marcado que
queria
tirar agosto de folga e algum tempo de
folga em dezembro também, então eu me certifiquei de
incluí-los como você pode ver na minha visão geral anual. Tenho um amigo
cujos familiares têm aniversários que estão
todos no mesmo mês. Ela sabe que esse mês
vai estar ocupado com coisas pessoais,
festas e preparativos. Ela entende que
terá menos tempo para trabalhar em seus objetivos do que durante qualquer
outro mês do ano, e assim ela pode planejar
isso com antecedência. Agora, volte para o
detalhamento de seus objetivos e comece a ranhurar nas diferentes etapas de cada meta em qualquer
mês que faça sentido. Por exemplo, se eu quiser ter
meu manuscrito feito até dezembro, precisarei ter um
rascunho aproximado feito até abril, um rascunho final feito até julho, e ter todas as
outras coisas feitas por Novembro desde que gosto de
tirar férias em dezembro. Lembre-se
que escrevi que queria tirar August fora, então não posso
colocar nada em agosto. Eu preciso levar isso
em conta também. O que eu gosto nesta visão geral anual
é que ela também garante que você não sobrecarregue nenhum mês com
muitas coisas para fazer. As caixas são pequenas de propósito. Se você embalar cada um deles, você vai
se encontrar sobrecarregado. Comece facilmente com os maiores
e mais importantes objetivos primeiro e depois trabalhe a partir daí. Lembre-se de quando analisamos como seu comportamento
muda sazonalmente, volte para suas ovelhas cíclicas
e certifique-se de que você também está levando essas mudanças
em consideração. Para mim, você pode ver que
farei mais escrita
no inverno e mais pesquisas no verão porque é assim que
minha energia flui. É um
roteiro bem legal e que leva em conta todas as
diferentes facetas da sua vida. Quando estiver satisfeito com
sua visão geral anual, você pode passar para
a próxima lição.
8. Como definir metas trimestrais: Neste ponto, você deve ter
seu roteiro anual de visão geral, o
que, aliás, é uma grande conquista,
então parabéns. Deste ponto em diante, o processo fica mais fácil
e rápido, juro. Vamos
continuar dividindo seus grandes objetivos em etapas menores, mais gerenciáveis
e realistas com base em suas próprias
restrições e ritmos. Para esta lição, você
precisará da próxima folha de 90 dias
e, se perceber que
não há rótulos mensais para que você
possa usá-lo em qualquer mês em que estiver agora. Pessoalmente,
gostei muito da visão de 90 dias. É tempo suficiente para oferecer
flexibilidades para que eu possa fazer progressos
reais em meus objetivos, mas curto o suficiente para que eu sempre tenha a linha de
chegada à vista. Há três razões pelas quais
eu uso essa visão. Primeiro, isso faz com que o cumprimento dos meus objetivos pareça menos intimidante porque só estou preocupado cerca 90 dias de cada vez
em vez de um ano inteiro. Dois, isso me dá a
chance de ajustar meus objetivos com base no que está acontecendo na minha vida como um todo,
então, por exemplo, se eu souber que tive família visitando, posso ajustar meus objetivos de
acordo para o mês anterior e no mês seguinte para levar
em conta este blog de tempo. Três, posso continuar revisando minhas metas anuais e
alterá-las conforme necessário. Ao contrário de um plano mensal, há flexibilidade suficiente
em um quarto para fazer ajustes e se adaptar a quaisquer
eventos inesperados que surjam. Isso significa que tenho uma
maior probabilidade de atingir
meus objetivos anuais. Agora, isso aconteceu
comigo recentemente, tive meu sprint de 90 dias
todo alinhado e depois
tive uma infecção sinusal
seguida de um resfriado ruim, e então machuquei minhas costas. Os resultados, eu só consegui uma pequena
parte dos meus objetivos feitos. Mas, felizmente, eu tinha minha folha de 90 dias à mão
e consegui redistribuir as
metas para o trimestre sem jogar
fora mais nada. No meu caso,
acabei trabalhando em dois sábados no próximo
trimestre para acompanhar o atraso, que era uma
exceção aceitável para permanecer no caminho certo. Meu ponto, essas coisas
inesperadas aconteceram e, em vez de
surtar e me sentir horrível, voltei para minhas ferramentas
e consegui encontrar uma solução rápida e facilmente. Digamos que você acabou de fazer
sua análise anual e definir suas
metas com seu gerente. Um plano de 90 dias é uma grande quantidade de tempo
para progredir
nessas metas e, em seguida,
agendar uma reunião para obter algum feedback para garantir que
você esteja no caminho certo. Por exemplo, digamos que você queira melhorar sua fala em público. Você pode fazer um plano
que, nos próximos 90 dias, você tentará apresentar
três vezes por mês
e, no final
do trimestre, você pode convidar seu gerente para uma apresentação para
solicitar feedback. Esse tipo de estratégia
garante que você progrida em seus
objetivos profissionais, independentemente do que mais esteja
acontecendo em sua vida. A outra grande coisa fazer isso a cada trimestre e nem tudo com antecedência é que quando
as coisas mudarem e elas mudarem,
você começará o novo trimestre fresco. O que significa que você pode fazer acomodações para seus objetivos
para garantir que você esteja construindo o melhor plano para você em vez de se sentir
como se estivesse atrasado. Dessa forma, você
se encontra onde você está. Eu tive alguns quartos em que
tirei meus objetivos
da água e alguns
quartos onde eu claramente cometi demais
e falhei, e independentemente disso, está tudo bem. produtividade humana é adaptativa. Trata-se de ser compassivo
conosco mesmos, mas também se adaptar ao que está
acontecendo em nossas vidas. O que você faz é que
você vai
pegar a parte do seu
roteiro e apenas
transferirá alguns de seus objetivos. Agora temos um
pouco mais de espaço. Podemos adicionar detalhes para
esse mês específico. Coisas que não se
encaixavam no plano anual, como uma próxima
visita médica ou eventos sociais. Todo esse processo deve levar cerca de 15 a 30 minutos. Depois de se
acostumar com essas ferramentas, você passará por elas. Prometo
que isso acontece muito rápido. Uma vez a cada 90 dias, levo 15 a 30 minutos e
configurei meu próximo trimestre, e então posso me concentrar em minhas metas mensais e semanais com a tranquilidade de que estou no caminho certo para o meu ano marcos. Produtividade humana,
se você se lembrar, é sobre se sentir calmo e
pacífico, e no controle. Depois de terminar sua folha,
ela deve se
parecer
com isso. Em nossa próxima lição, vamos abordar
a visão mensal.
9. Como planejar suas metas anuais: mensalmente: Vamos construir
nossa visão geral
trimestral planejando nosso mês,
mas com intenção. Vamos começar com
a pré-visualização mensal, que é uma planilha
que nos ajuda a
configurar para o sucesso,
dando-nos a chance ver o que está
chegando para que possamos fazer os
preparativos necessários com antecedência. Primeiro, vá para o seu plano de 90 dias e certifique-se de
ter o mês certo, escolha as prioridades listadas e
anotá-las nesta caixa que diz prioridades
e metas aqui. Em seguida, são os
dias flutuantes e dias úteis. Gostaria de ver
quantos dias úteis versus dias de
férias tenho que ter uma noção do quanto
posso fazer. Por exemplo, em dezembro, terei menos
dias úteis do que, digamos, em junho. Deixe-me ir a uma das
minhas caixas favoritas, as rotinas e caixas de atualização. É aqui que você
olha para o que você tem
acontecendo este mês e planeja como se
adaptar com antecedência. Isso é fundamental. Por exemplo, se eu
perceber que tenho uma conferência chegando durante a primeira
semana do mês, posso reagendar minha
lição de aprendizado de idiomas e, em vez disso concentrar em aumentar
minha vocabulário com um aplicativo enquanto
estou no aeroporto, ou se eu souber que tenho que
ficar até tarde para terminar um projeto com minha
equipe este mês, posso agendar uma sessão de preparação de
refeições no fim de semana anterior para
que eu saiba que tenha algo saudável
para comer quando chego em casa. O ponto aqui é que,
sabendo o que está acontecendo com antecedência, podemos planejar nos adaptar, que significa que temos
uma maior probabilidade de atingir nossos objetivos. As próximas duas caixas
são para você ser intencional sobre reabastecer
sua energia e alegria. Volte para sua folha holística, dê uma olhada nas coisas e nas pessoas que o reabasteceram, escolha algumas atividades para fazer, escolha algumas pessoas
para se conectar para que você tenha
um ótimo mês . Há também uma caixa para tarefas
e, obviamente, uma caixa para notas e reflexões
para preencher com o que você quiser. No final do mês, também
gosto de fazer uma revisão para ver como foi
o mês. Então, vamos preencher isso juntos. Em primeiro lugar,
o que eu consegui? Quais foram algumas das minhas vitórias? E quanto a algumas das minhas falhas? Por que essas falhas aconteceram? Próximo? Você quer pensar sobre
sua prática de planejamento, o que funcionou, o que não funcionou. As duas últimas caixas que
você deseja se referir à sua folha de pilares adaptativa, onde você listou atividades que você queria experimentar e como queria crescer. Escolha um ou dois, coloque-os aqui para que
você possa experimentá-los. Quero salientar que os documentos de
visualização e revisão são completamente opcionais. Se eles não forem úteis para você, se eles não o atendem
, não os use. Encontre o que é bom porque
esse é o seu sistema. Para mim,
descobri que quando os fazia uma vez por mês, isso aumenta minha
probabilidade de ter mais dias bons porque
sabia no que
me concentrar, sabia no que trabalhar,
sabia o que precisava mudar, então realmente me ajudou. Agora, a última parte
da visão geral mensal é esse pedaço
de papel mágico aqui. Essa beleza é
aquela que desbloqueou o sistema para mim,
a magia para mim. É minha
página favorita absoluta no mundo. Você vai precisar do
seu plano trimestral e também de todas as outras folhas de pilares em
que
trabalhamos até agora, então certifique-se de
ter essas coisas à mão. Primeiro, vamos começar
com todos os blocos de tempo. Você verá que toda semana
é representada por um bloco. Vá em frente e bloqueie qualquer coisa, conferências, férias,
você conhece o exercício. Em seguida, vá para sua folha holística onde você
listou
seu mês ideal, sua semana ideal, liste
essas coisas também, porque queremos
priorizar o que é bom. Então você vai
tirar suas metas mensais da sua visualização de 90 dias, você
as dividirá em cada tarefa, o que você vai
fazer a cada semana. Você não vai descobrir exatamente quando você vai
fazer a tarefa em um dia específico, sabemos que eles
só precisam ser feitos em algum momento
durante essa semana. Fazemos isso porque
os horários mudam. Então, se você seguiu em
frente e agendou o mês inteiro em detalhes, uma pequena interrupção e boom, todo o planejamento
sai pela janela. O que você quer fazer para tornar isso seu próprio é se
referir às folhas do pilar. Por exemplo, meu temperamento
é o de um introvertido, então eu quero
ter certeza de que estou
me dando a chance de descansar. Se eu perceber que a Semana 1 está
cheia de compromissos sociais, sei que a Semana 2 vou
fazer uma anotação para garantir que eu tenha tempo
para uma recarga profunda. O que eu amo nessa abordagem
é que posso me adaptar ao quer que esteja acontecendo
e, no entanto, estou sentindo. Isso mantém minha vida gerenciável, o que eu sei que já disse isso
antes, mas direi novamente, produtividade
humana
e planejamento adaptativo são sobre se sentir calmo, capacitado e no controle.
10. Como planejar suas metas anuais: semanalmente: Estamos na reta final. Esta lição traz tudo para casa. Uma vez por semana, você
encontrará algum tempo para se sentar por 10 a 15 minutos e
planejar a próxima semana. Você pode fazer esse spread semanal que eu forneci ou você pode
fazê-lo diretamente no calendário do seu telefone
ou computador. Você só começa a se encaixar
nas coisas que importam. Quatro treinos
por semana, uma chamada do Zoom, todos os seus outros objetivos, eles podem ir aqui passo a passo. Este é o momento em que
você decide que dia faz
mais sentido para você. Eu também gosto de adicionar qualquer tarefa aqui porque se você não
atribuir uma hora ou um dia, acho que você simplesmente
não as faz. Agora, antes de usar o sistema, chegava à minha mesa
na segunda de manhã e me sentia sobrecarregado com
o que trabalhar primeiro, ou me perguntava como
vou gastar meu tempo. Mas agora, faço meu
planejamento semanal nas tardes de domingo, e posso verificar
comigo mesmo para ver como estou me sentindo quando estou
planejando a próxima semana. Tenho uma
equipe de dia inteiro fora do local na segunda-feira? Bem, talvez então eu
diga não para sair para jantar e eu vou
recarregar em casa. Ou, alternativamente, se eu
fosse um grande extrovertido, talvez eu tenha certeza de
agendar um jantar naquela noite para desabafar com
amigos ou colegas. O ponto aqui é que você se
encontra onde você está. Você pode existir
na interseção da ambição
compassiva. Você consegue atingir
grandes metas e não sacrificar sua saúde
ou sua sanidade. Gosto de fazer disso um ritual. Eu sento, faço
uma xícara de chá e dou uma olhada no que está
chegando para a próxima semana. Agora, se você tiver uma rotina
regular, isso vai voar para você. Mas se você é como eu e está fazendo malabarismos com diferentes projetos, passatempos, obrigações, você começará a
entender por que planejar semana a semana faz
tanto sentido, é muito mais fácil. Porque as
partes principais permanecem as mesmas,
trabalhando, concentrando-se
nas coisas que importam. Mas como você os
realiza pode parecer muito diferente a cada semana. Aqui está um exemplo de
duas semanas diferentes. Como você pode ver,
os mesmos resultados, os mesmos objetivos, mas execução muito
diferente. Embora pareça diferente a
cada semana e a cada mês, até o final do trimestre, você estará onde precisa estar, no caminho certo para atingir
suas metas anuais. É por isso que precisamos que nosso
planejamento seja holístico, personalizado, cíclico
e adaptativo. É aqui que suas personalizações
realmente entram em jogo. Você pode levar em conta
seu dia ideal, seus ciclos, seus ritmos de energia, você pode fazer deste seu próprio sistema de planejamento
adaptativo. Se você não tiver
muita flexibilidade no trabalho, ainda poderá usar o planejamento
adaptativo para garantir que você esteja
se recuperando e reabastecendo em
seu tempo pessoal e para rastrear
diferentes objetivos pessoais. O nível de personalização
depende totalmente de você. No final da semana, basta repetir
o mesmo processo, adicionando e ajustando
conforme necessário. Aqui estão algumas dicas que eu uso, mas novamente, faça o que
funciona para você. Eu sempre me certifico de
encontrar tempo para em minhas experiências
e prioridades significativas primeiro; escrever, exercitar,
data noite, preparação de comida. Sei que quando
faço essas coisas, minha qualidade de vida melhora
e meu desempenho também. Não agende demais, deixe alguns períodos de tempo
não estruturado para jogar, descansar, ou simplesmente ser. Você pode ter que
experimentar para
descobrir quanto tempo leva para
fazer algo, e isso é totalmente normal. Você pode ter
estrutura e flexibilidade. Você pode criar uma
rotina não rotina. Você pode criar sistemas
projetados para dobrar com você e seguir o fluxo
sem nunca perder noção do que você
deseja realizar. Além disso, você quer ter um sistema forte o suficiente para que, se
você tiver uma oportunidade incrível, você pode aproveitar
isso e saber que o sistema tem
doações suficientes para pegá-lo. Sei que isso parecia muito, porque fizemos
tudo do começo ao fim em uma aula. Mas depois de definir suas metas
anuais, você faz o
planejamento trimestral a cada três meses, o planejamento mensal uma
vez por mês, então a única coisa
que você está fazendo regularmente é o
sessões de planejamento semanal, que é um
investimento de 15 a 20 minutos toda semana. Depois de conhecer a
si mesmo e ao seu sistema, você poderá fazê-lo
com os olhos fechados. Além disso, as revisões
e visualizações mensais garantem
que você esteja sempre fazendo check-in consigo
mesmo para fazer atualizações ou alterações
necessárias. Em troca, você obtém uma prática de planejamento
que você construiu, projetada para suas necessidades exatas e suas
preferências em sua vida. Essa é a promessa de produtividade
humana.
11. Considerações finais: [MUSIC] Parabéns por terminar a
abordagem de produtividade humana para criar uma prática de
planejamento adaptativo. Durante esta aula,
você dominou os quatro pilares da produtividade
humana,
personalizada, holística,
cíclica e adotiva. Você aproveitou o tempo para entender suas próprias necessidades,
ritmos e restrições. Com a visão geral anual da
meta anual, você não só descobriu onde queria
investir seus esforços, mas transformou o intangível
no prático. Você o mapeou passo a passo. A visão geral trimestral
lhe deu uma boa parte de tempo para fazer algum
progresso real em seus objetivos, e a revisão mensal e pré-visualização garantiram que a
cada mês você está sendo intencional e atencioso sobre como você
quer viver sua vida. A visão geral semanal foi a chave. Ele lhe deu a estrutura para se
manter focado e flexível, estar alinhado com seu
corpo e não contra ele. Isso garantiu que você se mova
pelo mundo com facilidade, aberto a explorar coisas novas, abraçar a mudança e aproveitar
a chance na espontaneidade. Você decidiu que, para viver
uma vida integrada, você tem que equilibrar as obrigações
pessoais e profissionais, e que, para isso,
você tem que construir o sistema que foi
feito apenas para você. Produtividade humana é sobre a interseção entre
compaixão e ambição. É uma maneira de trabalhar
que se recusa a escolher entre sucesso e
uma vida plena e feliz. Mal posso esperar para ver
seus sistemas e planos, então espero que você os envie para
a galeria e,
claro, estarei a galeria e,
claro, estarei nos comentários
respondendo suas perguntas e conversando sobre
a aula com você. Este é o seu sistema, então faça com que funcione para você. [MÚSICA]
Rahaf Harfoush, Professor and Best Selling Author
