Apresentação e comunicação: prepare-se para apresentações convincentes com eficácia | Rahaf Harfoush | Skillshare
Pesquisar

Velocidade de reprodução


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

Apresentação e comunicação: prepare-se para apresentações convincentes com eficácia

teacher avatar Rahaf Harfoush, Professor and Best Selling Author

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      2:06

    • 2.

      Conhecer seu público

      3:33

    • 3.

      Cumprir seu objetivo

      2:43

    • 4.

      Criar conforme o contexto

      5:38

    • 5.

      Usar auxílios visuais adequadamente

      5:46

    • 6.

      Preparar os recursos certos

      1:50

    • 7.

      Criar uma história atraente

      2:53

    • 8.

      Considerações finais

      0:51

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

4.612

Estudantes

15

Projetos

Sobre este curso

Crie apresentações que consigam estabelecer uma conexão com seu público, transmita seus pontos de vista e progrida na sua carreira com a professora e autora de sucesso Rahaf Harfoush!

As habilidades de oratória e apresentação ao público não vêm naturalmente para todos, mas com a orientação certa, qualquer pessoa pode dominar e aprimorar essa técnica e progredir profissionalmente. Junte-se à Rahaf enquanto ela orienta você através de passos simples para aprimorar suas técnicas de apresentação.  

Com a Rahaf, você vai aprender como:

  • Criar apresentações cativantes que comunicam as informações que você precisa compartilhar
  • Considerar as necessidades e desejos do seu público ao criar suas apresentações
  • Criar uma estrutura de planejamento da apresentação que possa ser reutilizada
  • Faça a sua apresentação da maneira mais convincente possível, deixando uma boa impressão no seu público

Quer essa seja a sua primeira apresentação ou você já seja um profissional experiente, o curso vai preparar você com as ferramentas necessárias para encantar colegas, clientes e chefes. 

____

O curso de Colin é destinado a estudantes de todos os níveis.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Rahaf Harfoush

Professor and Best Selling Author

Professor

Hello, I'm Rahaf.

I'm a Digital Anthropologist, Professor, and New York Times Best Selling Author.  I teach people how to become Humane Productivity practitioners -- how to supercharge their creative performance without sacrificing their mental, emotional, or physical well being. 

I am the Executive Director of the Red Thread Institute of Digital Culture, where I research the impact of technology on the way we live and work. I've been named to France's National Digital Council and served on a Presidential Commission researching the role of technology in democratic elections. I'm also a visiting policy fellow at the Oxford Internet Institute. 

I teach Innovation and Disruptive business models at the School of Management and Innovation in SciencesPo in ... Visualizar o perfil completo

Level: All Levels

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui aulas curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Apresentação: Você tem uma apresentação de equipe chegando? Você foi solicitado a compartilhar atualizações, insights ou novas informações com colegas? Se sim, esta aula é para você. Muitas pessoas ficam nervosas com a ideia de falar na frente de um grupo. E falar em público é listado como uma das fobias mais comuns. Mas não precisa ser assim. Se você está se dirigindo para sua equipe, seu chefe ou uma multidão cheia de pessoas, queimando, como comunicar sua mensagem forma eficaz é uma habilidade essencial para o sucesso. Eu sou, ou como púrpura. Sou autor e professor de best-sellers do New York Times e falo profissionalmente há mais de uma década. Já falei na TV, em palcos na frente de milhares de pessoas, mas também em reuniões e workshops. Nesta aula, vou compartilhar algumas habilidades que você pode aplicar imediatamente para que possa apresentar suas ideias com confiança, conectar-se com seu público e, o mais importante, falar para que as pessoas vão ouvir. Acredite ou não, algumas das coisas mais importantes que podem fazer ou quebrar uma apresentação acontecem fora do palco. E é disso que trata essa aula. Você aprenderá a identificar as necessidades do seu público. Como transformar seu conteúdo em uma história convincente. Como transmitir uma mensagem projetada para ajudá-lo a atingir suas metas estratégicas e se transformar. Você pode pensar que precisa nascer com um talento mágico inato, mas estou aqui para dizer que isso não é verdade. Essas são habilidades e técnicas que todos podem aprender. E se há uma coisa que eu quero que você tire dessa aula, é isso. As apresentações são uma excelente maneira de ajudá-lo a avançar em sua carreira. A comunicação clara é fundamental e é uma ferramenta que toda pessoa deve ter em seu repertório. Esta é uma aula prática, e isso significa que não estamos apenas aprendendo novas técnicas para aplicá-las para garantir que você tenha seu livro de aula impresso e pronto para o projeto da aula. Faremos vários exercícios juntos e mal posso esperar para ver o que você compartilha comigo e com outros alunos. Você está pronto para levar sua apresentação para o próximo nível? Vamos começar. 2. Conhecer seu público: Uma apresentação, um dos conselhos mais comuns que você ouvirá, é sobre a importância de contar histórias. Mas para contar uma boa história, precisamos entender nosso público. Nesta lição, veremos como nosso público, as pessoas com quem você está falando, impactarão a maneira como você compartilha suas ideias. Um dos maiores erros que as pessoas cometem ao montar uma apresentação é focar em si mesmas. Eles ficam tão envolvidos no que querem compartilhar e que é importante para eles que perderam completamente. O ponto. Apresentar é construir uma ponte entre você e seu público. E se você não está levando em conta o que seu público quer, eles podem ouvir, mas eles não vão realmente ouvir você. Boas apresentações são centradas no público. Para quem você está apresentando? Onde eles estão na hierarquia? Digamos que você esteja apresentando os resultados de sua última campanha de marketing. maneira como você fala sobre os resultados e os números que escolhe compartilhar será completamente diferente se você estiver se dirigindo à sua equipe do que seria se estivesse se dirigindo ao CEO ou a outro. departamento, certo? Assim, você pode falar sobre o mesmo projeto muitas maneiras diferentes, dependendo quem você está abordando. Agora, a chave será descobrir o que seu público precisa saber. Então, vamos preencher a folha de perfil do público juntos. Eu uso isso quase toda vez crio uma apresentação porque me lembra que, embora eu sempre tenha muito a dizer sobre o assunto, o importante é manter meu público na frente e no centro. Na primeira coluna, você pode identificar quem é seu público. Por exemplo, sua equipe, o CEO, um departamento diferente. E então você vai querer preencher a coluna de propósito aqui. Reserve um segundo e pense sobre qual é o propósito da sua apresentação. É para informar, apoiar e tomar uma decisão? É para ensinar a alguém algo que estou apresentando ao CEO? O objetivo pode ser informá-los sobre a estratégia abrangente e informá-los de que nosso departamento está no caminho certo para atingir nossas metas trimestrais. Se eu estiver apresentando ao meu gerente, posso estar apresentando prós e contras de diferentes opções, porque precisarei opinião deles nos próximos passos do projeto, se eu estiver apresentando à minha equipe, talvez orientá-los em um nível muito específico ou em uma nova abordagem de marketing. Como você pode ver, o assunto da apresentação permanece o mesmo. É uma atualização sobre nossa campanha de marketing. Mas os objetivos são diferentes dependendo de quem estou apresentando. Depois de preencher isso, você pode passar para a coluna de necessidades. Porque agora que você conhece o propósito, você tem uma ideia melhor de quais informações incluir. Pergunte, o que essas pessoas precisam saber especificamente? O que será útil para eles? O que eles estariam mais interessados em ouvir para o CEO? Podem ser números gerais de desempenho, alguns exemplos e alguns cronogramas. Para o meu gerente, talvez eu precise uma comparação detalhada das opções. E para minha equipe, vou garantir que eu tenha imagens claras de um tipo diferente de campanha nesse nível muito específico. Porque se eu tentar ser muito granular com o CEO, vou fazer minha apresentação porque estou dando a eles informações de que eles não precisam. Se eu for muito geral com minha equipe, eles podem não entender completamente as mudanças que fiz na campanha. Preencha a planilha com todos os diferentes públicos com os quais você pode ser solicitado a falar para que possa começar a entender as diferenças entre as necessidades deles. E depois de preencher este formulário, você estará pronto para passar para a próxima etapa. 3. Cumprir seu objetivo: Na última lição, falamos sobre seu público, mas agora vamos falar sobre você. Você está fazendo esta apresentação por um motivo. Vamos nos aprofundar nesse motivo com a folha de objetivos principais começando no topo, vamos esclarecer sua mensagem principal. Qual é a coisa mais importante que você está tentando comunicar nesta apresentação. Para nosso exemplo de marketing, pode ser que tenhamos atingido todas as metas neste trimestre e implementado novas tecnologias com sucesso. Quero que você escreva isso a seguir, pense em quaisquer objetivos secundários para cada um dos seus segmentos de público. Em outras palavras, o que você quer do seu público? O que você quer que eles se lembrem ou quais ações você quer que eles tomem? Por exemplo, ao apresentar a atualização da campanha de marketing ao CEO, você não está apenas informando a eles. Você também quer que eles reconheçam sua competência e trabalho árduo ao apresentar opções ao seu chefe, você pode realmente ter uma preferência, então você pode convencê-los a escolher um resultado específico. E, ao ensinar algo para sua equipe, você pode fazer com que eles se sintam animados e motivados a participar da próxima campanha. Eu quero que você anote isso na caixa de objetivos secundários. E, finalmente, vamos nos concentrar no que eu chamo de caixa de posicionamento profissional sutil. Quando você está apresentando, nunca se trata apenas do conteúdo, é também sobre você, o apresentador. Uma boa apresentação diz muito sobre a pessoa que a está fazendo. Por exemplo, isso pode mostrar que você está preparado, que tem uma compreensão profunda e sólida do assunto, que você é um jogador de equipe, que você é um bom solucionador de problemas e assim por diante. Então, como apresentador, você tem o poder de escolher destacar esses elementos e usá-los a seu favor. Agora você pode ser honesto aqui, ninguém vai ver esta folha, mas você, então você poderia escrever algo como me tornar a escolha óbvia para uma próxima promoção. Bem ao lado disso, deixei algum espaço para você anotar algumas notas sobre como você pode atingir seus objetivos. Então, por exemplo, se você quiser mostrar que é um bom solucionador de problemas, você vai querer estruturar a apresentação com vários exemplos de como houve um problema, mas você encontrou a solução. Se você quiser mostrar que conhece suas coisas, inclua alguns pontos-chave que façam referência a outras informações que mostrem que você fez sua pesquisa. E se você quiser mostrar que você é um jogador de equipe, você pode anotar que antes da apresentação você vai se encontrar com diferentes colegas, obter suas perspectivas e, em seguida, incluir seus pontos de vista em seu apresentação final também. Lembre-se de que nossa apresentação pode ser o que você quiser. Então, por que não usá-lo para ficar bem? 4. Criar conforme o contexto: Um fator importante que não vejo muitas pessoas considerando é o contexto em que a apresentação será dada, nesta lição, falaremos sobre três fatores de contexto principais que precisam ser levados em consideração. O primeiro fator é o tempo. Eu sei que isso soa como senso comum, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas não projetam por tempo. Obviamente, você terá um limite de tempo. Uma apresentação de 15 minutos é muito diferente de uma apresentação de 45 minutos ou 60 minutos, certo? Mas aqui está a coisa. Na verdade, você não tem todo o tempo que acha que tem. Sempre há alguns minutos para fazer a transição entre os assuntos, e isso depende se há perguntas, conversas ou discussões. Na verdade, uma apresentação de 15 pode lhe dar apenas seis minutos de tempo de apresentação quando você leva em consideração todos esses outros fatores, se você traçar à frente, sem problemas, você saberá exatamente como aproveitar ao máximo seu tempo. Mas se você não fizer isso, e eu já vi isso acontecer com tanta frequência, você acabará correndo para ler seu material e não terá se comunicado. A coisa mais importante que você queria. Imagine esses dois cenários. Primeiro, você preparou uma apresentação de 15 minutos. A reunião está atrasada e repente, você só tem dez minutos. Você começa. Mas então alguém lhe faz uma pergunta, você tira algum tempo para responder. De repente, seu tempo acabou. É um desastre. Agora imagine o segundo cenário em que você preparou seis minutos de conteúdo. Você afirma claramente que vai dar uma breve visão geral e, em seguida, abri-la para perguntas e conversas. No final, você passa impressões com figuras-chave e informações adicionais. Você aproveita os seis minutos para atingir seus objetivos e os objetivos do seu público . Você está apressado. Você acertou em cheio. É uma grande diferença, certo? Por que você quer ser capaz de fazer é olhar para o seu tempo e priorizar as coisas mais importantes que você quer dizer, porque você não será capaz de encaixar tudo o que quiser. Então, o que vamos fazer é usar a folha de design para contexto juntos. No topo, você pode preencher o tempo alocado que lhe foi dado e depois dividi-lo no tempo que você tem para apresentar e o tempo para perguntas e respostas. Eu sempre gosto de deixar três a cinco minutos de tempo de buffer só para ser seguro. Se você não estiver trabalhando em um ato de apresentação, pode pular esta seção e voltar a ela quando precisar. Em seguida, quero que você escolha um assunto de apresentação e tente priorizar os pontos-chave que você faria se tivesse 5101520 ou 30 minutos para apresentar. Você pode até tentar cronometrar a si mesmo para ver quanta informação você consegue passar. E é por isso que voltar às nossas planilhas anteriores como chave, porque se você souber quais são os objetivos principais, então você pode escolher os insights importantes que o ajudarão a mostrar seu ponto de vista. O segundo fator é o espaço, o espaço físico que você está reunindo ou apresentando será realizado. Vamos pensar sobre isso juntos, começar com os detalhes da localização e a caixa de impacto. É aqui que você preencherá o local da reunião e como talvez precise se adaptar. Por exemplo, você pode comer em um pequeno escritório. Então você pode querer imprimir uma cópia de sua apresentação para passar com seu gerente em vez de apresentar slides na frente de um grande grupo. Porque ficar em uma sala de reuniões na frente de 12 pessoas com uma tela grande é muito diferente estar em uma pequena sala com seus colegas. Então, anote esses detalhes. A caixa de detalhes da apresentação é onde você anotará a logística da apresentação. Você terá acesso a uma tela ou ao seu computador? Ou você será capaz de mover ou manipular seus slides e apresentar, ou você vai estar sentado em uma mesa ou mesa e dar uma atualização mais verbal na caixa de colegas, eu quero você para listar quem vai assistir à sua apresentação. Especialmente se você tiver colegas que se juntarão remotamente, convém pensar em adicionar mais recursos visuais para manter a atenção deles. Falaremos sobre os auxílios de apresentação um pouco mais tarde, mas, por enquanto, basta pensar nesses parâmetros logísticos da sua reunião. Aqui está um exemplo da minha própria experiência. Normalmente gosto de ter slides com muita animação. Então, cada ponto surge, como estou dizendo, isso requer muitos cliques com um clicker. Aprendi que esse formato não funciona quando você está apresentando on-line e não pode controlar seus próprios slides, o que aconteceu comigo recentemente. De repente, tive que dizer Próximo slide, por favor. Próximo slide, por favor, como 25 vezes, o que interrompeu todo o meu fluxo. Na próxima vez, eu não usei nenhuma animação. Eu tinha menos pontos por slide e isso tornou a apresentação muito mais suave. Portanto, o contexto é importante. O último fator é o nível de interação. Esta é uma apresentação em que você está simplesmente apresentando informações em uma transmissão unidirecional? Ou essa é uma reunião projetada para conversas em grupo? Se for projetado para conversas, você precisará levar isso em consideração na sua apresentação vez de apenas apresentar uma atualização e responder a algumas perguntas no final. Portanto, preencha a Caixa de Interação com essas informações. Sua apresentação não existe no vácuo. Porque o ponto, se você se lembrar da nossa última lição, é que queremos nos conectar com o público e criar uma narrativa de uma forma atraente. E não podemos fazer isso se não combinarmos nosso estilo de apresentação com o contexto. Quero dizer, imagine tentar apresentar quando você está amontoado na tela minúscula do computador. Ou se você tem colegas em um bate-papo por vídeo que não conseguem ouvi-lo corretamente ou se você está tentando apresentar suas descobertas e, em seguida, você está sendo interrompido a cada cinco minutos porque as pessoas realmente queria uma discussão. Um pouco de preparação pode garantir que você esteja criando uma apresentação personalizada para seu contexto exclusivo. 5. Usar auxílios visuais adequadamente: Vamos falar sobre os auxílios de apresentação. Eu sei que já estamos muito envolvidos na aula, mas isso foi feito de propósito. Você pode pensar que apresentar é apenas juntar alguns slides. Mas, como você viu, há muitos fatores a serem considerados ao criar uma experiência de apresentação atraente para seus colegas. E as ajudas que você decidir usar serão determinadas a partir das questões que estivemos pensando até agora. A coisa mais importante a lembrar aqui é que os slides não são a apresentação. Você é a apresentação e os slides e outros auxílios estão lá apenas para ajudá-lo. A primeira pergunta que ouço é devo usar slides? E não há uma resposta certa? Isso realmente depende. Depende de você. Se você está fazendo uma conexão com o público, contando uma história importante ou pessoal ou tentando motivar as pessoas. Você pode não querer ter nenhuma outra distração ou qualquer outra coisa tirando o foco de você. No entanto, quando usados corretamente, os slides podem ajudar a enfatizar seus pontos um elemento visual para criar uma experiência mais atraente e ajudar as pessoas a se lembrarem dos principais fatos. Vamos aprender sobre três auxílios de apresentação diferentes. O deck de apresentação, ajudas de reunião e o deck enviar à frente ou enviar após. Deck de apresentação são os slides que você usará durante sua apresentação. Eles devem ser usados quando você estiver apresentando para ajudá-lo a mostrar seus pontos. Eles podem ser apenas imagens ou gráficos. Você não precisa de muitos textos porque é você quem vai falar. Auxílios de significado são recursos impressos ou compartilhados digitalmente e que incluem informações adicionais que os participantes podem usar para obter mais informações sobre sua apresentação. Por exemplo, se você estiver apresentando deck tem alguns destaques financeiros. Seu auxílio à reunião pode incluir algumas análises financeiras mais detalhadas para ajudar a apoiar seu argumento. Mas você não precisa ter isso. Isso só está lá se for útil para você. Finalmente, o deck de envio antecipado ou enviado após, é o que você usa para enviar aos participantes depois de terminar a apresentação. Esse deck teria mais informações sobre cada slide porque deveria ser independente. Você pode incluir links, notas e mais detalhes. É como um relatório ou resumo da sua apresentação. Vamos brincar com isso usando a folha de ajudas de apresentação. Preencha os diferentes elementos que você incluiria em cada tipo de auxílio. Por exemplo, em uma apresentação, eu poderia incluir um depoimento de cliente chave e uma estatística geral sobre o desempenho do nosso departamento. Na impressão, eu poderia incluir algumas outras estatísticas sobre dados demográficos do cliente e em seguida, o remetente após a morte, eu colocaria mais informações sobre como coletamos esses dados. O maior erro que vejo slides é que as pessoas confundem o roteiro de sua apresentação com os slides que estão usando. Em outras palavras, eles colocam tudo o que vão dizer no slide e acabam lendo em voz alta, que se torna chato para o público. Os slides estão lá para ajudar você a contar uma história. Por exemplo, digamos que eu esteja apresentando a você sobre saúde mental em uma organização. A saúde mental é um continuum que varia do bem-estar mental à doença aguda. Pesquisas mostram que, na maioria das organizações, um em cada 100 funcionários precisará de apoio agudo. 24 em cada 100 exigirão necessidades moderadas, como aconselhamento, e o resto exigirá um ambiente que apoie a saúde mental. Ok, agora, vamos tentar de novo. Mas com este slide, saúde mental é um continuum que vai do bem-estar mental à doença aguda. Pesquisas mostram que, na maioria das organizações, um em cada 100 funcionários precisará de apoio agudo. 24 em cada 100 exigirão necessidades moderadas, como aconselhamento, e o resto exigirá um ambiente que apoie a saúde mental. Você vê a diferença no segundo exemplo, você provavelmente está ocupado tentando ler o que o conjunto de slides e não estava me ouvindo. Eu te dei exatamente o mesmo conteúdo, mas usei os slides de uma maneira muito diferente. Nem todos os slides desempenham o mesmo papel em uma apresentação. Alguns slides estão lá para fazer um argumento, destacar a mensagem-chave ou resumir os pontos que você tem feito em geral até agora. Toda vez que você usa um slide, você deve ter um propósito claro que esteja alinhado com as metas que determinamos anteriormente na aula. Este é um ótimo momento para ser criativo manter a apresentação interessante. Você pode adicionar vídeos, gráficos, demonstrações de produtos, wireframes e muito mais. Apenas certifique-se de que isso está aumentando seu ponto de vista e não distraindo suas mensagens e objetivos. Vamos voltar para a folha de ajuda da apresentação na caixa de mensagem principal. Veja um exemplo de um dos seus slides mais importantes e anote a mensagem principal que você está tentando transmitir. Em seguida, vá para o mais ou menos, pergunte a si mesmo, qual é o objetivo do slide? E mesmo que pareça óbvio para você, anote e diga por que é importante. Por exemplo, em nossa campanha de marketing, atualize. Então, o que poderia ser que a campanha tenha sido lançada com sucesso e você queira aprovação para a próxima campanha. Você pode preencher isso aqui. Por fim, sobre os dados que você usará no slide, o que o tornaria mais atraente? Por exemplo, se eu quiser mostrar que os consumidores adoram nossa nova campanha, incluiria um depoimento de cliente que escrevi na folha anteriormente. Mas para realmente acertar a entrega, posso usar uma captura de tela para que a equipe possa ver uma foto do cliente que está deixando os comentários, o que criará uma forte conexão emocional. Em última análise, tudo tem que ter um propósito e tudo precisa ser intencional. E, a propósito, existem muitos modelos que você pode comprar online. Você não precisa ser um designer experiente para deixar seus decks bonitos. Mas encontrar um modelo bonito que não custará muito pode ajudar a criar uma apresentação elegante e com aparência profissional. 6. Preparar os recursos certos: Sou um grande fã de estar preparado e isso significa ter acesso a determinados recursos por precaução. Eu gostaria de ter uma variedade de slides que talvez eu nunca use na minha apresentação real, mas isso pode ser útil responder às perguntas que recebo depois. Não sei dizer quantas vezes esses slides salvaram o dia e enfatizaram que eu sabia minhas coisas. Veja como você pode se preparar. Volte para sua folha de objetivos, analise os objetivos primários e secundários e pergunte há algo adicional que eu possa ser perguntado sobre algum desses tópicos? Em seguida, usando a planilha de recursos para preparar a correta, faça uma lista de todas as possíveis perguntas que podem ser feitas a você. Você também pode receber sugestões de colegas ou amigos. Depois de ter uma lista de perguntas, você pode ver quais materiais você precisará para estar preparado. Você pode incluir essas informações na apresentação geral ou simplesmente adicioná-las ao final e usá-las somente se precisar delas. Após a apresentação, você pode incluir todos os slides de suas perguntas no pós-morte, se quiser. E isso ajuda a fornecer informações e insights adicionais para as pessoas que estavam na sua reunião. Se, por algum motivo, lhe perguntarem algo para o qual não tem um slide, basta fazer uma anotação mental, sorrir e dizer: Esse é um ótimo ponto. Vou me certificar de obter essas informações e incluí-las no documento de resumo que estou circulando após a reunião, então você pode obter as informações e enviá-las junto. Estar preparado para responder perguntas pode realmente fazer você se destacar pois mostrará à sua equipe que você é minucioso, bem informado e preparado. E essa é uma maneira pela qual as apresentações podem ser uma oportunidade incrível de criar uma forte impressão para ajudar a promover sua carreira. 7. Criar uma história atraente: Agora vamos juntar tudo o que fizemos nesta aula até agora para criar uma história. Chris Anderson, que dirige as famosas conferências TED, disse que a coisa mais importante que você pode fazer para dar uma ótima palestra é enquadrar o que você quer dizer. Em outras palavras, saber como apresentar suas informações de uma forma que se conecte com seu público. Para fazer isso, você precisa pensar sua apresentação como uma jornada. Tem que ter um começo e um fim. E no meio, você quer levar seu público a uma pequena aventura. Então você quer apresentar um problema. Você quer mostrar como pesquisou por uma solução. E então você quer mostrar seu sucesso. Vamos usar a criação uma folha de história atraente para ajudá-lo a se concentrar nisso. As premissas básicas, isso, você quer capturar a atenção deles imediatamente. Você quer criar alguma tensão ou suspense, e então você quer terminar com uma conclusão satisfatória. Então, voltando à nossa campanha de marketing, vamos imaginar algumas histórias diferentes. Uma história pode ser que estávamos recebendo certos comentários dos clientes e não percebemos o que significava no início, investigamos e encontramos uma solução e, em seguida lançamos uma campanha que atendeu ao necessidade do cliente e obteve ótimos resultados. Ou podemos começar com uma pergunta: como capturamos mais participação de mercado? Poderíamos mostrar como abordamos o problema, o que tentamos, o que funcionou e o que não funcionou e, em seguida, terminar com nossos resultados finais. Digamos que você esteja apresentando ao CEO. Talvez você comece com onde estava no ano passado, descreva alguns desafios que enfrenta, mas depois termine com a forma como os superou. Então agora é a sua vez. Use a planilha para ver quantas histórias você pode criar. Isso não precisa levar muito tempo. É mais sobre praticar e entender que existe uma fórmula na forma como você apresenta as informações. Depois de preencher isso, você pode passar para uma das minhas seções favoritas, que é identificar a ressonância emocional da sua apresentação. Então, analise seus slides ou seus auxílios e pense sobre emoção que você quer transmitir ou como você quer que o público se sinta. Por exemplo, quando falo sobre feedback do cliente, quero que o público se sinta curioso e intrigado. Quando falo sobre nossa busca por soluções, é mais sério. Eu quero ir para um tom mais intenso ou animado que aumenta o suspense e faz com que as pessoas invistam na conclusão. E, finalmente, quando nossa equipe tiver sucesso, quero me sentir triunfante. Então, eu quero adicionar com um tom otimista e confiante. As pessoas respondem a histórias que têm um começo, um meio e um fim, mas também histórias que tocam em suas emoções. Você pode até adicionar essas dicas às notas do apresentador para não esquecer que, depois de preencher a planilha, você concluiu a pasta de trabalho e tem tudo o que precisa para fazer uma apresentação incrível. 8. Considerações finais: Aí está. Você fez o trabalho de preparação para garantir que está criando uma apresentação clara e atraente, entendendo seu público e seus objetivos. Você projetou para contextos, identificou os melhores auxílios de apresentação para ajudá-lo a mostrar seu ponto de vista. E você está preparado para qualquer pergunta que possa surgir no seu caminho. Mais importante ainda, você aprendeu como transformar seu conteúdo em uma narrativa convincente e a usar a oportunidade para apresentar como uma forma de avançar em sua carreira. Compartilhe suas perguntas comentários e pastas de trabalho com outros alunos e comigo, porque adoro construir uma comunidade onde todos possamos aprender uns com os outros. Você também pode se juntar a mim para a próxima aula, onde mergulharemos nas porcas e parafusos reais de apresentar coisas como seu tom de voz, sua pasta, sua postura. Espero ver você lá e boa sorte em suas apresentações. Eu sei que você vai pegá-los.