Declutter seu Gmail em apenas 1 hora

1. Introdução: Minha caixa de entrada está destruindo minha cabeça. Eu simplesmente não consigo acessar meus e-mails. Eu literalmente leio meus e-mails às 11:00 da noite na cama porque essa é a única vez que tenho que ler eles Esses são alguns problemas que clientes anteriores me disseram. Isso soa familiar para você? Então, eu quero te perguntar e a sua caixa de entrada? Como isso está te procurando agora? Está cheio de e-mails não lidos que você lerá mais tarde Ou talvez você passe algum tempo todos os dias examinando-os, mas ainda mal consegue arranhar a superfície Sentir-se sobrecarregado com seus e-mails é um problema comum. Se você não implementar os sistemas ou processos para ajudar a gerenciar esses e-mails , eles acabarão arruinando sua vida Eles acabarão consumindo seu tempo de relaxamento, seu tempo com a família, e você acabará simplesmente não se desligando. A boa notícia é que não é tarde demais para verificar seus e-mails, e estou aqui para ajudá-lo a fazer exatamente isso Olá. Sou Sharon, assistente virtual experiente desde 2010 e, mais recentemente, proprietária dos tutoriais de Sharon, onde ajudo proprietários de pequenas empresas a desenvolver suas habilidades, seus conhecimentos e sua confiança ao usar o Google Workspace ao Agora, para começar, preciso ressaltar que essa aula não é sobre a caixa de entrada zero Você aprenderá como manter sua caixa de entrada menos bagunçada e mais organizada, o que, por sua vez, ajudará a economizar tempo e espaço, mas eu não abordo a caixa de entrada zero Então, a turma é dividida em três partes. A primeira parte é sobre desorganização instantânea. Essas são coisas que você pode fazer imediatamente que terão um impacto imediato e um efeito imediato no número e-mails que você tem atualmente em sua caixa de A segunda parte tem a ver com os processos para ajudá-lo a gerenciar o número de e-mails que chegam diariamente à sua caixa de entrada e para ajudar a mantê-la mais organizada Tem a ver com a manutenção da sua caixa de entrada. A parte final é onde eu mostro algumas dicas e truques extras que envolvem as ferramentas gratuitas que estão disponíveis para você no próprio Gmail E isso pode ajudar você a se manter um pouco mais organizado. Então, essas são coisas que eu faço em minha própria pequena empresa para me ajudar a manter o controle de meus próprios e-mails Confira também a página de recursos, pois há alguns downloads úteis que analisarei mais tarde. Agora, seu projeto de classe é muito simples, e tudo tem a ver com o número de e-mails em sua caixa de entrada, mas falarei sobre isso no próximo vídeo Se você tiver alguma dúvida durante a aula, sinta-se à vontade para me avisar e farei o possível para ajudá-lo. Então, se você está pronto para começar a declinar seu e-mail, então vamos começar 2. PROJETO DO CURSO : Agora, seu projeto para esta aula é muito fácil, mas mostrará o impacto de acompanhar essas aulas. Quero que você faça uma captura de tela do número de e-mails não lidos que você tem atualmente em sua caixa de entrada antes de começar a seguir as aulas Depois de concluir a aula e aplicar o que aprendeu, quero que faça outra captura de do número de e-mails não lidos Espero que a crosta dela seja muito menor do que a que você tinha no início Para alguns de vocês, será significativamente menor, dependendo do número que você tinha em primeiro lugar. Se você tiver alguma dúvida, me avise e farei o possível para ajudá-lo, mas mal posso esperar para ver a diferença em sua caixa de entrada Então, vamos passar para a primeira lição, que trata das técnicas para ajudar a organizar seu Gmail agora mesmo. Então, nos vemos lá. 3. Parte 1: categorias: Agora, existem etapas simples que você pode seguir agora que afetarão o número de e-mails em sua caixa de entrada E, na verdade, sou muito bom em arquivar meus e-mails. Eu uso muitos rótulos, como você pode ver aqui no lado esquerdo, e meu tipo de caixa de entrada geralmente está definido como padrão Como você pode ver, neste momento, minha caixa de entrada está configurada para o primeiro layout não lido Então isso está me dizendo que eu tenho 302 e-mails que não Agora, se você estiver acessando seus e-mails e tudo o que você vê é uma lista interminável de e-mails não lidos, então sim, vai parecer realmente opressor Na verdade, já consigo sentir meus níveis de estresse aumentando só de ver 300 e-mails não lidos Então, eu só posso imaginar como seria se você tivesse milhares de e-mails não lidos Então, vamos mudar isso agora. Agora, a primeira coisa que você pode fazer é ativar as guias de categorias de promoções e atualizações Portanto, dependendo do layout da caixa de entrada que você usa atualmente, você pode ter muitos e-mails como esse em uma longa lista em sua caixa de entrada e a maioria deles não é lida porque simplesmente não são importantes para você nesse momento específico Ao ativar as guias de promoções e atualizações, esses e-mails sairão automaticamente da sua caixa de entrada e entrarão Para fazer isso, precisamos clicar na engrenagem ou no ícone de engrenagem no canto superior direito aqui OK. E isso abrirá suas configurações rápidas. Agora, vou me esconder, para não bloquear nada. E você rola para baixo até chegar à seção de tipo de caixa de entrada E abaixo de onde diz padrão, você clica em Personalizar e, em seguida, marca a caixa ao lado de onde diz promoções e atualizações Agora, quando você passa o mouse sobre essas categorias, dá um exemplo dos tipos de e-mails que seriam colocados nessas guias para você dos tipos de e-mails que seriam colocados nessas guias Então, por exemplo, com as atualizações, temos notícias do Google, temos comunicações por vídeo do Zoom, e isso fornecerá exemplos dos tipos de e-mails que você recebe atualmente, mostrando quais deles serão enviados E se você estiver feliz, clique em salvar. E você pode ver imediatamente que isso reduziu minha caixa de entrada de 302 para oito e-mails. Mas você também pode ver que agora tenho as duas guias aqui, promoções e atualizações, e quando clico na guia de atualizações, tenho 612 e-mails Agora, obviamente, alguns deles são vermelhos e também em vermelho, e nas promoções, eu tenho 244 Mas na minha caixa de entrada principal, minha caixa de entrada principal, eu só tenho oito e-mails. Agora está muito melhor. Então, se voltarmos para a guia de atualizações e agora que estamos na guia de atualizações, agora você pode aplicar uma ação em massa. Então, por exemplo, se você quiser excluir todos eles, basta clicar nessa caixa de basta clicar seleção aqui no topo da página, e isso selecionará todos os e-mails que estão atualmente nesta primeira página Portanto, ele informa que 50 conversas nesta página estão selecionadas e oferece a opção de selecionar todas as conversas que estão em suas atualizações. Portanto, se você quiser se livrar de absolutamente tudo na guia de atualizações, clique aqui para selecionar cada uma delas. E então seria uma questão de clicar no botão excluir aqui e isso eliminaria tudo. Portanto, certifique-se duplamente de que é isso que você quer fazer antes de fazer isso Então, vou clicar em Limpar seleção. Vale lembrar que os e-mails excluídos serão armazenados na sua lixeira por 30 dias Portanto, se você excluiu algum por engano, sempre poderá voltar à sua etiqueta de lixo e restaurar esse e-mail específico Então, se você quiser apenas excluir e-mails de um remetente específico , encontre um dos e-mails que ainda estamos na Encontre o e-mail que você deseja excluir. Clique com o botão direito do mouse nesse e-mail e, na parte inferior, você encontrará e-mails desse remetente específico Se você clicar lá, ele listará todos os e-mails desse remetente específico Novamente, você pode simplesmente selecionar todos os e-mails dessa página clicando nessa caixa de seleção aqui no topo da E isso é revelador que agora selecionou todos esses e-mails na primeira página Obviamente, eu só tenho 31 e-mails, então na verdade está mostrando todos eles. Mas se houvesse mais de uma página , você teria essa opção novamente na parte superior, dizendo: deseja selecionar todas as conversas ou apenas essa página específica? E você simplesmente clicaria na lixeira para excluir esses e-mails. Então, depois de fazer isso com as atualizações, você pode seguir o mesmo processo com os e-mails e a guia de promoções Portanto, geralmente são e-mails promocionais, boletins informativos, etc Agora, outra forma de encontrar e-mails específicos é usando a função de pesquisa, que é o que você aprenderá na próxima lição. Então, nos vemos lá. 4. Parte 1: usando a pesquisa: Então, outra forma de encontrar e-mails específicos é usar a função de pesquisa Para descobrir isso, clicamos no ícone no lado direito da barra de pesquisa aqui na parte superior da página. Quando você terminar, ele dirá mostrar opções de pesquisa. Então, clicamos lá e depois digitamos os critérios. Então, por exemplo, vou colocar as palavras Vid Q. Nesta seção aqui, onde diz que inclui as palavras Vou apenas digitar VID Q. E depois vou clicar em pesquisar E isso agora listará todos os e-mails, que incluem as palavras vidIQ Agora, ele pode incluir essa palavra no próprio endereço de e-mail real. Ou na linha de assunto ou no corpo do e-mail real. Então, agora eu tenho essa lista de muitos. Está me dizendo que tenho muitos. Então, se formos para a próxima página, OK, temos 75. Então, eu tenho 75 e-mails, todos contendo a palavra VDIQ. Agora posso selecionar tudo isso clicando na caixa de bate-papo na parte superior aqui. Está me dizendo que todas as 50 conversas nesta página estão selecionadas Posso então selecionar todas as conversas que correspondem a essa pesquisa e excluir todas elas se quiser, e isso eliminará todos esses e-mails Outra forma de usar a pesquisa é se você tiver e-mails com anexos grandes, como vídeos ou documentos PDF que você esqueceu ou não Novamente, clicaremos no ícone Opções de pesquisa aqui à direita da barra de pesquisa. Onde diz tamanho aqui, vou colocar mais de 5 megabytes e depois vou clicar em pesquisar Agora, eu só tenho um e-mail aqui, então não é tão ruim. Mas lembre-se de que os e-mails com anexos grandes também estão consumindo seu espaço Portanto, é uma boa ideia realizar essa pesquisa específica regularmente. Portanto, há apenas dois exemplos de uso da pesquisa para encontrar tipos específicos de e-mails E lembre-se de que você também pode configurá-lo para pesquisar em um rótulo específico. Volte para a busca. Portanto, você tem as opções para configurá-lo para pesquisar em um rótulo específico. Então, onde está a pesquisa, atualmente está inativa como todos os e-mails. Clique na seta suspensa ao lado dela e você poderá selecionar o rótulo que deseja pesquisar , se quiser Então, essa é uma lista de todas as minhas gravadoras que eu tenho configurado atualmente. Você pode configurá-lo para pesquisar apenas na sua caixa de entrada. Você pode configurá-lo para pesquisar e-mails enviados, spam, e-mail, spam e lixeira, qualquer coisa. Eu geralmente o mantenho em todos os e-mails e, em seguida, tudo está incluído neles. E o GML tem uma lista de operadores de pesquisa que podem ser usados para restringir ainda mais sua pesquisa Para evitar que você procure essa lista na seção de ajuda do GML, colei tudo em um documento PDF você possa baixá-la facilmente e mantê-la à mão quando Você o encontrará na seção de recursos desta classe. seguir, veremos outra maneira de organizar rapidamente sua caixa de entrada sem perder A seguir, veremos outra maneira de organizar rapidamente sua caixa de entrada sem perder informações importantes. Te vejo lá. 5. Parte 1: tudo sobre o arquivamento: Outra ótima maneira de começar a limpar sua caixa de entrada é remover os e-mails que você não precisa Então você ainda os quer ou precisa deles, mas eles não precisam estar visíveis para você na sua caixa de entrada Uma boa maneira de fazer isso é arquivá-los. O que exatamente eu quero dizer com e-mails arquivados? Bem, quando você arquiva um e-mail, você basicamente o armazena em um local seguro, caso precise dele novamente mais tarde. desaparece da sua caixa de entrada e vai direto para todas as etiquetas que você aplicou a ela, e elas também vão para uma etiqueta chamada Todos os e-mails, onde permanece até que alguém responda ao e-mail ou você o mova de volta para a caixa de entrada novamente Para arquivar e enviar e-mails, na verdade, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Se você já está em um e-mail aberto, vamos abrir esse e-mail. Se você já está no e-mail aberto, basta clicar no ícone Arquivar, que está no topo da página aqui. Quando você passa o mouse sobre ele, ele diz arquivar. Ou você pode usar um atalho de teclado, que arquivará automaticamente esse e-mail para você Se você estiver visualizando sua caixa de entrada e tiver as ações do Hova ativadas, basta passar o mouse sobre o e-mail que deseja arquivar Então, novamente, estou passando o mouse sobre este. E no lado direito, você tem seus ícones de ação v hover visíveis aqui, e o arquivo é o primeiro aqui Novamente, quando você passa o mouse sobre ele, ele dirá arquivo. terceira forma de arquivamento é clicar com o botão direito do mouse no e-mail que você deseja arquivar e selecionar Arquivar no menu que aparece aqui E, finalmente, se você quiser arquivar mais de um e-mail ao mesmo tempo, basta selecionar os e-mails clicando na caixa de seleção ao lado dos e-mails que você deseja arquivar e, em seguida, vá até o topo da página e clique no botão Arquivar aqui para Arquivar o shopping ao mesmo tempo Assim, uma vez arquivados, você pode encontrar todos esses e-mails na etiqueta chamada Todos os e-mails. Agora, para encontrar isso, está no lado esquerdo. Clique em Mais nesta seção superior e todos os e-mails serão listados aqui. Clique nele e você verá uma lista de todos os seus e-mails arquivados. Lembre-se também de que, se você tiver aplicado uma etiqueta adicional ao e-mail , também encontrará o e-mail nessa etiqueta específica. Para mover um e-mail arquivado de volta para sua caixa de entrada. Primeiro, encontre o e-mail que você deseja recuperar na etiqueta de todos os e-mails Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha mover para a caixa de entrada. Se você tiver mais de um e-mail que deseja mover, poderá selecionar vários e-mails clicando na caixa de bate-papo à esquerda dos e-mails que deseja recuperar Em seguida, clique no ícone mover para a caixa de entrada na parte superior da página Permanecendo no rótulo Amail, e-mails arquivados ainda podem ser pesquisados Então, ao clicar no rótulo Amil, você verá que há alguns filtros predefinidos na parte superior Por exemplo, se você souber que o e-mail você está procurando contém um anexo, que você está procurando contém um anexo, clique em Tem anexo. Ele está filtrando todos os seus e-mails que contêm Você também notará que, ao clicar em cada um desses filtros, novos aparecerão. Você pode ver que agora eu cliquei em tem anexo, agora temos os tipos de anexos, então eu os filtro para um Você pode filtrá-lo ainda mais. Se clicarmos em PDF, agora serão filtrados os anexos que são Ao usar esses filtros predefinidos na parte superior, fica um pouco mais fácil e rápido filtrá-los pelas informações que você realmente deseja ver Como o filtramos para um anexo em PDF, você pode ver que o número de e-mails foi filtrado por campo até 24 e pronto Para desmarcá-los, basta clicar novamente nos filtros predefinidos reais que você usou e isso o levará de volta para onde você estava no início Outra forma de encontrar o e-mail certo é usar as opções de pesquisa avançada. Novamente, clicamos no ícone à direita da barra de pesquisa. E preencha qualquer um dos parâmetros que facilitarão a localização do e-mail que você procura. Se dissermos, inclua as palavras Natal e clique em pesquisar. E você pode ver que todos esses e-mails contêm a palavra Natal Apenas um lembrete de que e-mails arquivados estão incluídos nos resultados Qual é a diferença entre e-mails arquivados e excluídos Bem, como eu já mencionei, quando você arquiva um e-mail, na verdade ele ainda está lá. Simplesmente não está armazenado na sua caixa de entrada. Os e-mails arquivados ainda estão usando espaço de armazenamento e ainda podem ser encontrados quando você usa a função de pesquisa Por outro lado, quando você exclui um e-mail, ele vai para a lixeira ou pasta da lixeira, que você pode encontrar clicando na opção Mais à esquerda aqui embaixo e, em seguida, clicando na lixeira ou na lixeira E isso listará todos os e-mails que estão atualmente excluídos E-mails excluídos permanecem nessa etiqueta por 30 dias, após os quais são removidos permanentemente Ou você pode simplesmente entrar e esvaziar a lixeira, esvaziar a lixeira agora mesmo e pronto. Portanto, os e-mails excluídos não ocupam espaço no seu armazenamento Mas antes de excluir permanentemente qualquer coisa, certifique-se de que você não precisará do e-mail novamente no futuro Porque se você estiver usando a versão gratuita do Gmail, não poderá recuperá-la depois sair dessa pasta lixeira específica Em seguida, vamos para a segunda parte da aula, onde nos concentraremos em manter sua caixa de entrada começando com o uso de rótulos e filtros, então nos vemos lá 6. Parte 2: organizando e-mails usando rótulos: Então, vamos analisar o uso de rótulos agora. Se você não tem certeza do que são rótulos, eles são uma mistura entre uma tag e uma pasta. Você pode aplicar uma etiqueta a um e-mail como uma tag, mas depois pode mover o e-mail da sua caixa de entrada para a própria etiqueta e armazená-la lá como em uma pasta Você pode aplicar quantas etiquetas diferentes quiser a um e-mail, e esse e-mail será encontrado em cada uma dessas etiquetas no menu. Mas ainda será apenas um e-mail. Então, como o fornecimento de etiquetas ajuda a organizar sua caixa de entrada? Bem, isso significa que os e-mails que estão atualmente na sua caixa de entrada podem ser movidos para um rótulo apropriado Portanto, eles não estão aumentando o número de e-mails que você já tem na sua caixa de entrada Seja configurando um filtro para mover automaticamente e-mails para sua própria etiqueta ou arquivando seus e-mails regularmente Você saberá exatamente onde encontrar esse e-mail com base na etiqueta que você aplicou a ele. No meu próprio negócio de assistente virtual, tenho muitos rótulos e subtítulos e aplicaria pelo menos dois ou três rótulos a cada e-mail Mas estamos todos conectados de forma diferente. Portanto, talvez você prefira ter apenas alguns rótulos acionáveis Então, por exemplo, precisa acompanhar, esperar resposta, delegar, etc., etc. E tudo bem. Na verdade, depende preferência pessoal quando se trata de organizar seu próprio sistema de e-mail. Portanto, antes de continuar com esta lição, quero que você pense em como deseja configurar suas etiquetas. Como você deseja organizar seus e-mails. Dê uma olhada na sua caixa de entrada como está agora e veja os diferentes tipos de e-mails que você está recebendo e pense em como você pode organizá-los em etiquetas para abrir espaço na sua caixa de entrada Agora, se você nunca usou rótulos antes , o resto deste vídeo é um tutorial sobre como criar, editar, colorir, ocultar e remover rótulos. Se você já usa rótulos e conhece os prós e contras deles, talvez queira pular para a próxima lição, que trata da configuração de filtros. Então continue com o tutorial. Agora, há algumas maneiras diferentes de criar uma etiqueta. A maneira mais óbvia é simplesmente clicar no símbolo de adição aqui. Ao lado de onde diz rótulos no menu à esquerda. Clique em Mais para criar uma nova etiqueta insira o nome da nova etiqueta. Vou fazer rapidamente uma chamada Sharon e clicar em Criar, e ela será listada aqui no lado esquerdo, você pode vê-la lá Se você tiver mais etiquetas para criar, basta seguir as mesmas etapas novamente. Se você quiser criar uma subetiqueta, clique no símbolo de adição Insira o nome do rótulo, marque a caixa ao lado de onde diz rótulo do ninho abaixo e, em seguida, escolha o rótulo principal na lista de rótulos atualmente aqui. Vamos até a que acabei de criar chamada Sharon. Então, eu tenho uma nova etiqueta chamada VA work e ela está aninhada sob a etiqueta chamada Sharon e clique Agora, se descermos até onde dizia Sharon, você pode ver que há outra pequena etiqueta aqui que está recuada abaixo chamada VA work Você notará que agora há uma pequena seta à esquerda de onde diz Sharon Clique aqui e ele se expandirá ou abrirá os subrótulos listados abaixo Essa é uma forma de criar uma nova etiqueta. Outra forma é criar uma etiqueta a partir de um e-mail que, na verdade, já está na sua caixa de entrada Primeiro, precisamos selecionar o e-mail clicando na caixa de seleção à esquerda do e-mail, e você pode clicar no ícone mover dois para cima na parte superior aqui Se você quiser mover o e-mail para a etiqueta depois de criá-la, basta clicar no ícone da etiqueta, que apenas aplicará a etiqueta mas manterá o e-mail onde está. Vou escolher Move two. Então você tem todos os seus rótulos aqui para mover dois ou você tem que criar um novo na parte inferior aqui, para que possamos clicar lá e criar um novo rótulo. Então, basta chamar isso de dicas. E clique em Criar. E você verá que agora existe um novo rótulo aqui chamado Dicas. Se eu clicar nessa etiqueta, você verá que é o e-mail que acabei de mover. Se quisermos apenas aplicar a etiqueta , mas manter o e-mail na caixa de entrada , podemos aplicar uma etiqueta que já foi criada ou criar uma nova Vou apenas selecionar esse e-mail aqui. Vamos até o ícone da etiqueta aqui na parte superior da página, você pode selecionar uma das etiquetas existentes ou podemos criar uma nova, dar um nome a ela e clicar em Criar. Assim, você pode ver que o rótulo foi criado aqui no lado esquerdo, mas o e-mail em si ainda está na minha caixa de entrada, mas você pode ver que agora o rótulo foi aplicado aqui Outra forma de aplicar uma etiqueta ou mover o e-mail para uma etiqueta é clicar com o botão direito do mouse no e-mail e escolher mover dois ou marcar como e seguir o mesmo processo que acabamos de fazer. A maneira final de criar um novo rótulo é no menu de configurações. Clicamos na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito aqui Vá para ver todas as configurações e, em seguida, clique nos rótulos na parte superior aqui e você verá uma lista de todos os rótulos que você tem atualmente. Esta seção superior é uma lista dos rótulos do sistema, como iniciado e adiado e enviado, etc Então você tem a seção de categorias. Estas são suas promoções, suas atualizações, etc. Em seguida, a última seção é uma lista de todos os rótulos que você mesmo criou. Você tem a opção de criar uma nova etiqueta aqui. Clique em Criar nova etiqueta, dê um nome à etiqueta e clique em Criar e pronto. Agora que estamos na tela de configurações da etiqueta, você pode ver todos os detalhes de cada uma das etiquetas. Ele informa quantos e-mails estão atualmente dentro desse rótulo Se quiser renomear qualquer um dos rótulos, você pode fazer isso rapidamente clicando no próprio rótulo e digitando o novo nome. Se você quiser editar qualquer um dos rótulos, clique em Editar no lado direito aqui. Você pode escolher um novo nome para a etiqueta. Você também pode optar por aninhá-lo sob um rótulo diferente, se quiser. Então é aqui que você também define a visibilidade dos rótulos. Então você tem uma lista de marcadores e uma lista de mensagens. A lista de etiquetas é a lista do lado esquerdo aqui. Então, no momento, todos os novos rótulos que criamos estão atualmente visíveis neste lado esquerdo. E você pode ver que há mais opções no final da lista. Portanto, todos os novos rótulos que criamos estão visíveis acima do botão Mais opções, e isso porque estão todos abaixo, conforme mostrado na lista de rótulos. Se olharmos para o selo Sharon é aqui que criamos Se ao menos descobrirmos isso. Está abaixo de um show na lista de gravadoras. Se mudássemos isso para ocultar, ele realmente desapareceria da lista à esquerda e só seria visível clicando na opção Mais na parte inferior da lista. Se eu clicar no ide, você pode ver que Sharon agora desapareceu desta lista à esquerda, agora você precisa clicar na opção Mais E você verá que Sharon está lá agora. Vamos movê-lo de volta para mostrar e você poderá ver que agora está de volta e está acima da opção mais. Você também tem a opção de mostrar se não foi lido, que significa que o rótulo ficaria oculto nas opções “Mais opções”, a menos que contenha um e-mail não lido. Nesse caso, ele reaparecerá na lista de marcadores acima da opção “Mais Na próxima coluna, esta é a lista de mensagens. A opção de mostrar uma etiqueta na lista de mensagens significa que ela exibiria o nome da etiqueta com esse e-mail. Por exemplo, se eu for até a etiqueta de doações que fizemos e clicar em Ocultar na lista de mensagens, e depois quando voltarmos para a caixa de entrada Então você pode ver que este e-mail aqui tinha a etiqueta de doações aplicada a ele, e agora ele desapareceu. Então, para ver isso, eu teria que clicar no próprio e-mail, e então você pode ver aqui, há a etiqueta de doações aqui. No entanto, se eu clicar na etiqueta de doações no lado esquerdo, e-mail está realmente lá. Na verdade, depende da preferência pessoal saber se você deseja ou não ver os marcadores atribuídos a cada mensagem sem precisar abrir o e-mail para vê-los. Pessoalmente, prefiro ter os rótulos conforme mostrado na lista de mensagens. Vou voltar para minhas configurações, configurações de Sal, ir para a guia de rótulos. Encontre aquela doação que eu tinha. E vou clicar em Mostrar lista de mensagens. Agora, quando volto para minha caixa de entrada, a etiqueta de doações está lá para aquele e-mail específico. Você também pode acessar as mesmas opções de configuração passando o mouse sobre os rótulos no lado esquerdo Ao clicar nos três pontos, você tem a lista de etiquetas e a lista de mensagens aqui para mostrar e ocultar, você também possa alterá-las rapidamente que você também possa alterá-las rapidamente dessa forma, se quiser Uma forma de ajudar a organizar suas etiquetas é usar cores para ajudar a diferenciá-las. Para fazer isso, basta passar o mouse sobre o nome da etiqueta, clicar nos três pontos e ir para a cor da etiqueta aqui na parte Você pode escolher a cor de sua preferência ou adicionar sua própria cor personalizada, se quiser, e essa cor ficará visível à esquerda do nome do rótulo. Além disso, deixe-me ir até a da Sharon com uma sub-etiqueta e ir até a cor da etiqueta e escolher esta Agora está me perguntando porque eu quero colorir a etiqueta Sharon, e é uma etiqueta principal Ele está me perguntando se eu também quero alterar a cor de todas as subetiquetas alterar a cor de todas as subetiquetas para combinar ou apenas colorir a etiqueta principal Então, vou dizer que sim, também faremos as subetiquetas E você pode ver que quando eu clico na etiqueta Sharon aqui à esquerda, você pode ver que ambas agora têm a mesma cor aplicada a ela Você pode ver a etiqueta de doações que acabamos de alterar. Você também pode ver que foi aplicada a mesma cor à etiqueta na verdade, no próprio e-mail. Depois de configurar os rótulos à esquerda, uma maneira rápida de aplicar rótulos aos e-mails é mover os e-mails para dentro dos próprios rótulos , arrastando-os Se você quiser mover um e-mail para uma etiqueta que já está configurada, basta clicar e arrastar, então vamos recortar esse e arrastá-lo até o marcador para o qual você deseja movê-lo. Então agora você pode ver que eu tenho dois lá dentro. E funciona de outra maneira também. Se você tiver uma etiqueta existente no lado esquerdo que deseja aplicar a um e-mail real, você pode clicar rapidamente na etiqueta, clicar e arrastar até o e-mail ao qual deseja aplicá-la, liberar e aplicar a etiqueta, mas o e-mail permanece onde está. Se você quiser remover uma etiqueta de um e-mail, clique com o botão direito do mouse no próprio e-mail, vá para as etiquetas A e D , selecione a etiqueta que você deseja remover e clique em Aplicar. E o rótulo desapareceu. Você também pode fazer isso selecionando o e-mail e acessando o ícone de etiqueta como na parte superior da página aqui, desmarcando a etiqueta e clicando em Aplicar como É também assim que você moveria um e-mail de uma etiqueta para outra. Basta desmarcar a etiqueta da qual deseja movê-la e selecionar uma nova etiqueta à qual deseja aplicá-la, e o e-mail será exibido na nova etiqueta Tudo gira em torno de rótulos. seguir, veremos os filtros, que funcionam muito bem com rótulos e ajudam você a organizar ainda mais sua caixa de entrada A seguir, veremos os filtros, que funcionam muito bem com rótulos e ajudam você a organizar ainda mais sua caixa de entrada . Te vejo lá. 7. Parte 2: filtrando e-mails: Os filtros GML são uma ferramenta poderosa que permite organizar, priorizar e gerenciar automaticamente seu e-mail Com filtros, você pode configurar regras que automaticamente rotulam, arquivam, excluem, encaminham ou até mesmo iniciam determinados e-mails com base em critérios específicos, como o remetente, o assunto ou as palavras-chave no e-mail uso de filtros pode economizar seu tempo e ajudá-lo a manter o controle de sua caixa de entrada, automatizando determinadas tarefas e reduzindo a quantidade de classificação e pesquisa manuais que você precisa fazer Nesta lição, mostrarei tudo o que tem a ver com filtros, bem como alguns exemplos de filtros para ajudar você a manter seu GML declitado Agora, existem algumas maneiras de criar um filtro, dependendo do que você está fazendo atualmente. Digamos que você esteja pesquisando um e-mail de um remetente específico, por exemplo, você clicou nas opções de pesquisa, que é o ícone no lado direito da barra de pesquisa aqui, e inseriu o endereço de e-mail na seção do formulário Vou colocar Agora em vez de clicar em pesquisar na parte inferior aqui, clicamos em criar filtro à esquerda. Agora podemos adicionar as regras que você deseja aplicar. Por exemplo, podemos dizer que quando um e-mail chega desse endereço de e-mail específico, não queremos que ele vá para a caixa de entrada, queremos pular a caixa queremos pular a Não queremos que ele nunca vá para o SPM, vamos dizer que nunca o envie para o Spam e queremos aplicar um rótulo nele Clicamos em aplicar o rótulo e, na área suspensa aqui, escolhemos o rótulo que queremos aplicar. Vou escolher o novo que criamos anteriormente para Sharon Se você ainda não tem um marcador que queira aplicar a ele, você pode criar um novo marcador clicando no novo rótulo aqui, dando um nome ao rótulo e criando. Você pode ver que a última opção aqui também é aplicar o filtro a sete conversas correspondentes. Isso significa que os sete e-mails minha caixa de entrada são desse endereço de e-mail específico, e se eu quero ou não aplicar esse filtro a eles também, significam que eles entrariam automaticamente nesse rótulo Então, vou marcar a caixa de sim para isso. Mas também há uma nota na parte inferior dizendo que o filtro não será aplicado a conversas antigas na pasta de spam ou na pasta de lixo E então, quando estiver satisfeito com as regras que você definiu, clique em Criar filtro. Se entrarmos no rótulo de Sharon, você pode ver que há alguns e-mails aqui agora das conversas aplicamos o filtro Agora vou testar rapidamente se isso funciona. Tenha paciência comigo. Ok, acabei de enviar um e-mail desse endereço de e-mail específico. E se descermos até o rótulo, Sharon, você pode ver que há um número um ao lado do nome do rótulo Isso significa que há um e-mail não lido nessa etiqueta. Então, não chegou à caixa de entrada porque dissemos para pular a caixa de entrada no filtro e dissemos que ia direto para aquela etiqueta, o que é feito Então, se eu clicar nesse rótulo agora, você verá que há um aqui testando o filtro, testando o novo filtro. Essa é uma forma de criar um filtro usando as opções de pesquisa. Outra forma é criá-lo a partir de um e-mail existente selecionando primeiro o e-mail, depois clicando nos três pontos na parte superior aqui e clicando em filtrar mensagens como essas Novamente, ele abre o formulário de criação do filtro com o endereço de e-mail já preenchido, clicamos em Criar filtro e seguimos as mesmas etapas antes para definir as regras do seu filtro. Você também pode definir um filtro no menu de configurações. Clique na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito e, em seguida, clique nas configurações do Sal Acesse filtros e endereços bloqueados aqui, e é aqui que você encontrará uma lista de todos os filtros atualmente em operação. Então, se você rolar até o final, poderá ver o que acabamos de configurar aqui a partir desse endereço de e-mail específico , pular a caixa de entrada, aplicar o rótulo Sharon e nunca enviá-lo para o Então, para criar um novo filtro, começamos, criamos um novo filtro aqui. E, novamente, ele abre o formulário de criação do filtro, onde podemos especificar os critérios para o filtro e fazer o mesmo de antes. Então, enquanto estamos nas configurações, posso mostrar como editar um filtro existente. Então, esse em particular que acabamos de configurar, você pode ver que há a edição e a exclusão no lado direito. Se clicarmos em Editar, faça as alterações necessárias aqui e, se não, clique em continuar e, em seguida, poderemos fazer as alterações nas regras que queremos aplicar e, em seguida, atualizar o filtro. Então, vou cancelar isso porque não fiz nenhuma alteração. Para remover um filtro, clicamos na exclusão no lado direito aqui e, em seguida, confirmamos que você deseja excluí-lo clicando em. Uma coisa a observar é que quando você edita ou exclui um filtro, isso afeta apenas os novos e-mails recebidos que correspondem aos critérios do filtro Todos os e-mails que já foram filtrados pela versão anterior ainda estarão em suas respectivas pastas ou terão seus rótulos correspondentes Então, eu mostrei um exemplo do uso de um filtro para ajudar a organizar e gerenciar seus e-mails recebidos Agora vou compartilhar mais alguns exemplos de filtros diferentes que você pode usar para ajudar a manter sua caixa de entrada declinada Lembre-se da pesquisa que fizemos na Lição dois, na qual listamos todos os e-mails que continham anexos com mais Bem, você pode definir isso como um filtro. Se você fizer sua pesquisa aqui e fizer um tamanho maior que 5 megabytes, clique em criar filtro, pule a caixa de entrada e poderemos aplicar um rótulo Você clicaria aqui, colocaria um novo rótulo, e poderíamos chamá-lo de anexo grande, se eu soubesse soletrar E clique em Criar, e poderíamos criar esse filtro para que você possa encontrar facilmente e-mails com anexos grandes e excluí-los Analisamos a configuração de um filtro para capturar um endereço de e-mail específico. No entanto, você também pode configurar um filtro para receber e-mails de pessoas que trabalham em uma empresa específica Você simplesmente usa o asterisco seguido pelo nome da empresa para pegar qualquer e-mail. Por exemplo, entraremos na pesquisa e, na seção aqui, o e-mail da minha empresa sempre terminará em sharonstutorial.com No filtro, vou digitar o asterisco e depois em sharonuorial.com Então, isso significa que qualquer e-mail que termine no tutorial.com de Sharon será incluído Então, isso pode incluir informações em hello at accounts at Admin at e qualquer outro membro da equipe. Seus e-mails também seriam incluídos nesse filtro. É uma maneira muito boa de capturar esses e-mails de uma empresa específica Outro filtro útil que você pode usar é configurar um filtro para incluir ICS de pontos. Então, novamente, você entra na pesquisa e insere as palavras do ICS. Crie o filtro. Você poderia dizer que vai pular a caixa de entrada e colocá-la em uma etiqueta, por exemplo, vamos chamá-la Basicamente, em todos os convites do calendário incluiremos o ICS nesse Vamos colocar um novo rótulo chamado convites, criá-lo e aplicá-lo às conversas existentes e criar um filtro Você pode ver que já recebi muitos convites de calendário aqui Essa é apenas outra maneira prática de organizar sua caixa de entrada, para que qualquer convite de calendário seja apenas para você não ser bombardeado por convites não ser bombardeado para que qualquer convite de calendário seja apenas para você não ser bombardeado por convites de calendário em sua caixa de entrada. Você pode configurar um filtro para colocá-los diretamente em sua própria etiqueta e, em seguida, ver todos os seus convites de uma só vez O último exemplo de filtro que vou mostrar é configurar um filtro para incluir a palavra cancelar inscrição Dessa forma, ele receberá todos os boletins informativos ou e-mails promocionais que chegarem todos os boletins informativos ou e-mails promocionais à sua caixa de entrada Agora, isso é especialmente útil se você não tiver a guia de promoções configurada que abordamos na primeira lição Se você não tem essa configuração, essa é uma ótima maneira de capturar todos os seus e-mails promocionais e boletins informativos que chegam Você entraria no seu filtro. Você diria que inclui as palavras inscrever-se, criar filtro, pular a caixa de entrada, aplicar o Criamos uma nova gravadora e a chamaremos de boletins informativos. E crie e, em seguida, crie um filtro. Isso significa que agora todos os boletins informativos recebidos serão automaticamente filtrados para esse rótulo específico seguir, veremos as diferentes camadas da caixa de entrada e o que cada uma faz. Então eu vou te ver lá. 8. Parte 2: conheça os layouts da sua caixa de entrada: Então, já abordamos o layout padrão anteriormente, quando analisamos as diferentes guias de categorias, que é o que estou usando agora Então, eu tenho minhas guias de promoções e atualizações na parte superior Agora, veremos os outros layouts de caixa de entrada que estão disponíveis para você Agora, eu recomendo que você experimente cada um por si mesmo até encontrar um que o ajude a ser um pouco mais organizado com seus e-mails Lembre-se de que quanto mais organizado você for, menos confusa será sua caixa de entrada GML tem seis tipos principais de layouts de caixa de entrada, incluindo um que permite várias caixas de entrada, que mostrarei Você pode alternar entre diferentes tipos de caixa de entrada a qualquer momento e isso não afeta o acesso aos seus e-mails ou marcadores Para acessar os diferentes layouts, você os encontra em suas configurações rápidas clicando na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito, rolando para baixo até chegar à seção de tipos de caixa de entrada Eu só vou me esconder. Então, até você chegar à seção de tipos de caixa de entrada aqui. Então, como eu disse, a caixa de entrada padrão é o que já vimos na primeira parte dessa classe, e é o layout que estou usando atualmente Portanto, a próxima é importante primeiro. Agora, assim que você selecionar qualquer um deles, sua caixa de entrada mudará automaticamente Então, vou clicar primeiro em Importante e você pode ver que esta é a lista de todos os meus e-mails Todos os e-mails marcados como importantes pelo GML geralmente são enviados diretamente para você e têm seta amarela ao lado do nome Esses são todos os e-mails importantes e serão listados na seção superior e, abaixo, todo o resto Uma coisa boa sobre o uso desses layouts é que você pode expandir e reduzir as seções, o que pode ajudar a reduzir as distrações Por exemplo, a seção importante aqui. Se você clicar onde diz importante, essa seção será reduzida e , o mesmo acontece com todo o resto, veja como sua caixa de entrada está melhor E você pode, se quiser ver os mais importantes, basta clicar em Importante, e ele está me mostrando 25 dos mais importantes. Ele informa aqui, no canto superior direito, quantos desses e-mails você tem atualmente Então esse foi um verso importante. O próximo layout abaixo não foi lido primeiro, clique nele e é do mesmo tipo de Todos os seus e-mails não lidos serão exibidos na seção superior e todo o resto na seção inferior, e todo o resto na seção inferior Novamente, você pode clicar no título da seção e ela será fechada Em seguida, vamos começar primeiro. Então, se clicarmos aqui, este é qualquer e-mail ao qual você aplicou uma estrela, dois ou um dos outros ícones disponíveis, eles serão listados na seção superior com todo o resto em uma seção separada abaixo Então você pode ver que este tem um ícone aplicado a ele, é por isso que está na seção de estrelas. Agora, a próxima seção é a caixa de entrada prioritária. E ao clicar em prioridade, você verá que há algumas seções diferentes incluídas. Então você tem o importante e lê primeiro. Então, abaixo disso, você tem o olhar e, em seguida, há uma seção para Agora, a diferença desse layout é que você pode personalizar o que deseja incluir e a ordem na qual deseja que as seções sejam exibidas. Para fazer isso, clicamos em personalizar abaixo de onde diz caixa de entrada prioritária E abre a guia da caixa de entrada nas configurações principais. Aqui você pode ver que estamos no tipo de caixa de entrada prioritária, e você pode ver que há quatro seções aqui Você escolhe qual seção deseja incluir clicando na seta suspensa ao lado de cada seção. Você escolhe aqui qual seção deseja incluir. Você também pode definir o número de e-mails que deseja ver para cada seção e pode ocultar a seção se não houver e-mails nela Você também pode remover a seção clicando aqui e agora a colocará como vazia. Então, deixe-me tocar vermelho importante novamente. Agora, a Seção quatro está definida como todo o resto, e essa é uma seção que você não pode alterar. Portanto, se você clicar na área suspensa ao lado da seção quatro, verá que não há outras opções para ela. Tem que ser todo o resto. A seção três está atualmente considerada vazia. Então, vou escolher um rapidamente aqui. Portanto, se você não quiser nenhum dos listados aqui, clique em mais opções e isso listará todos os rótulos específicos que você configurou. Eu só vou escolher os rascunhos aqui. Depois de fazer as alterações, lembre-se de rolar até o final da página e clicar em Salvar alterações. Agora temos uma leitura importante. Temos estrelas, temos rascunhos e temos todo o resto. Agora, os rascunhos não têm o botão para expandi-los porque não há e-mails reais incluídos neles Mas se eu realmente escrevesse um e-mail. Você pode ver que agora temos um em rascunho aqui. Deixe-me voltar ao tipo de caixa aqui. Essa era a caixa de entrada prioritária. A seção final consiste em várias caixas de entrada, o que permite adicionar seções com base nos critérios de pesquisa que você especificar Se clicarmos em Personalizar, novamente, você será direcionado para a guia Caixa de entrada na página principal de configurações e, aqui, você pode ver que pode adicionar até cinco seções ao lado da sua caixa de entrada É aqui que você usaria operadores de pesquisa para definir os e-mails que você deseja incluir em cada seção Por exemplo, se você quiser que sua caixa de entrada seja baseada em ações , crie rótulos dizendo que precisa responder e acompanhar Vamos criar rapidamente esses rótulos clicando no símbolo de adição aqui. Criaremos um, dizendo que preciso responder. Eu só vou dar a ele o número um. Isso significa que ele aparecerá primeiro na lista de rótulos porque eles estão em ordem alfabética Os números sempre aparecem antes das letras e clique em Criar. E vamos escolher outro, e vamos chamá-lo de número dois, e ele vai dizer acompanhamento. Esses são dois novos rótulos que acabei criar aqui no lado esquerdo. Você pode vê-los aqui. Então, agora você adicionaria o nome do rótulo como uma consulta de pesquisa. Então, se eu simplesmente remover este aqui. Então, nessa primeira caixa da consulta de pesquisa, digitaríamos rótulo, dois pontos e, em seguida, seria o nome real do rótulo Agora, ele precisa corresponder exatamente ao nome do rótulo. Portanto, certifique-se de que não haja erros de digitação ou algo parecido. Então, seja o número um em que preciso responder. Você pode então dar um nome a essa seção apenas para que fique mais fácil você possa ver rapidamente qual é a seção. Então, eu só vou dizer que preciso responder. E então a seção dois, eu quero o próximo rótulo, rotular dois pontos dois, e foi chamado de acompanhamento E o nome da seção, vou apenas dizer acompanhamento. Em seguida, vou rolar para baixo e clicar em Salvar alterações. Agora você pode ver que eu tenho a seção que precisa responder e eu tenho uma seção de acompanhamento, e então minha caixa de entrada está abaixo dela, então isso é basicamente tudo o que está atualmente na minha caixa de É só uma questão de ler os e-mails e rotulá-los como acompanhamento ou necessidade de resposta e depois arquivá-los. Vou continuar na verdade, deixe-me aplicar uma cor a elas e facilitar a visualização desta, vamos torná-la verde. Ok. Vamos aplicar rapidamente para que você possa ver como é. Agora, adicionei os rótulos de resposta necessária e acompanhamento a esses e-mails É só uma questão de arquivá-los. Novamente, posso selecionar todos os quatro e vamos para o arquivamento. Então, eles desaparecem da minha caixa de entrada, mas são arquivados na pasta de todos os e-mails e também nas etiquetas que acabei de aplicar a eles e também nas etiquetas que acabei de aplicar a Agora, se você clicar em Preciso de resposta, verá que há dois e-mails aqui e esses são os e-mails que acabamos Agora, outro exemplo de uso de várias caixas de entrada, se voltarmos às configurações, digite a caixa de entrada e clique em Personalizar Outro exemplo pode ser configurar uma busca por um remetente específico Para fazer isso, você digitaria de e dois-pontos. Em seguida, o endereço de e-mail do remetente que você deseja adicionar precisa estar entre aspas. Vou dizer Sharon nos tutoriais de Sharon e, no nome da seção, vou colocar Só precisa colocar um e , em seguida, rolar até a parte inferior e clicar em Salvar alterações. Novamente, podemos fechar essas seções e você pode ver que agora existe uma seção chamada Sharon e esses são todos os e-mails desse endereço de e-mail específico Assim, podemos configurar um filtro para qualquer e-mail que chegue desse remetente específico para pular a caixa de Dessa forma, não está entupindo sua caixa de entrada , estará em uma seção separada Com relação às consultas de pesquisa, lembre-se de baixar o documento PDF da consulta de pesquisa que está na seção de recursos desta classe para obter uma lista completa dos tipos de pesquisas que você pode fazer Se você quiser voltar à visualização padrão a qualquer momento, basta clicar na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito, rolar para baixo até o tipo de caixa de entrada e clicar em padrão, e isso o levará automaticamente de volta à visualização padrão Agora, como eu disse antes, cabe a você encontrar um layout que funcione para você. Experimente todos eles por algumas semanas ou alguns dias e veja como você se sai. Mas você pode ver o quão poderosas essas várias caixas de entrada podem ser quando você configura seus filtros e rótulos para que tudo flua em conjunto e inicie um processo seguir, daremos uma olhada em um recurso muito útil que economizará seu tempo e ajudará a manter sua caixa de entrada limpa É chamado de enviar e arquivar, e está na próxima lição. 9. Parte 2: usando o envio e o arquivo: OK. Então, eu já mostrei como arquivar seus e-mails e aplicar rótulos a eles. Bem, o botão Enviar e arquivar combina os dois. Você pode ser super organizado e arquivar automaticamente um e-mail sempre que responder a ele. Primeiro, você precisa se certificar de que o botão enviar um arquivamento esteja ativado em suas configurações. Para fazer isso, clicamos na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito e depois clicamos nas configurações do Sal Na guia geral, que é onde aparece, você rola para baixo até chegar à seção chamada enviar e arquivar, marca o botão ao lado de onde diz, mostra o botão enviar um arquivo em resposta, desce até a parte inferior da página e clica em Salvar alterações. Agora, ao encaminhar ou responder a um e-mail, você verá um botão azul extra ao lado do botão Enviar. Se eu clicar em responder, você pode ver aqui, agora há um botão extra ao lado do botão Enviar, chamado Enviar e Arquivar. Se você clicar lá, o e-mail será movido automaticamente para uma etiqueta específica, se você tiver fornecido uma, e também será movida para a etiqueta de todos os e-mails, onde todos os seus e-mails arquivados são mantidos Usar o envio de um arquivo é uma ótima maneira de manter a disciplina quando se trata de arquivar seus e-mails. Se você não precisar acompanhar um e-mail, clique em Enviar um arquivo ao responder e ele desaparecerá da sua caixa de entrada É um recurso muito útil e eu recomendo que você ative Para ajudar você a ficar por dentro de seus e-mails. Então, agora vamos para a terceira parte onde você aprenderá algumas dicas e truques extras. O primeiro é configurar uma resposta automática usando filtros. Te vejo lá. 10. Parte 3: configurando o autoresponder usando filtros: Então, você provavelmente já usou a resposta automática sempre que saiu ou tirou uma folga. Mas você sabia que existe outra maneira de configurar sua resposta automática, que usa um modelo que você criou. Isso é ideal se você quiser que a resposta automática seja enviada apenas para determinadas pessoas. O processo consiste em configurar seu modelo primeiro e depois criar um filtro. Para configurar um modelo, vamos redigir um novo e-mail. Vou abri-lo ainda mais para que você possa ver, e é aqui que vamos digitar a resposta automática. No assunto, vou colocar apenas uma resposta atrasada. Trabalho de explicação. Agora, se você tiver uma assinatura de e-mail já configurada, precisará excluí-la desse e-mail específico, como eu fiz aqui, ela é excluída, então ela foi excluída desse e-mail específico antes de salvar o modelo. Em seguida, basta digitar sua resposta. Ok, então eu digitei rapidamente uma resposta aqui. E agora queremos salvar isso como um novo modelo. Então, vamos clicar nos três pontos na parte inferior aqui para obter mais opções Em seguida, vamos até onde diz modelos. E vamos dizer Salvar rascunho como modelo, e eu vou clicar em Salvar como novo modelo. Dê um nome ao modelo. Vou deixar isso como uma resposta atrasada. Então, essa é automaticamente a linha de assunto que eu coloquei no e-mail. Isso é bom para o nome do modelo. Eu sei o que isso significa. Mas se você não gostar disso, substitua isso por um nome que signifique algo para você, para você saiba qual é o modelo Em seguida, vou clicar em Salvar. Podemos então descartar esse e-mail. Deixe-me me mover sozinho. Basta clicar na lixeira no canto inferior direito aqui OK. E simplesmente se livre desse e-mail. A próxima coisa a fazer é configurar um filtro para que você possa definir para quem você deseja que a resposta automática vá. Para fazer isso, clique na pesquisa para mostrar as opções de pesquisa à direita da barra de pesquisa novamente. Se você quiser que a resposta automática seja direcionada apenas para pessoas específicas, insira os endereços de e-mail na seção de formulários ou, se souber que o endereço de e-mail termina nome de uma empresa, como abordamos anteriormente, use o asterisco e depois o nome da empresa Então, eu vou dizer, vamos apenas dizer este endereço de e-mail. Em seguida, clicaremos em criar filtro. Novamente, você precisa definir as regras do que você quer que ele faça. Nesse caso, eu só quero enviar a resposta automática. Então, vamos dizer que envie o modelo aqui. Marque a caixa ao lado de enviar modelo e escolha seu modelo. Então você pode ver a resposta atrasada que eu tenho aqui. Clique lá. Também vou colocar nunca enviar para Spam só porque não quero que vá para Spam e, em seguida, clique em criar filtro. Agora, isso é configurado quando você recebe um e-mail que corresponde aos critérios que você configurou Eles receberão a resposta automática que você acabou de criar como modelo. Se você quiser fazer alguma alteração nesse filtro ou desativá-lo, então, como antes, entramos na engrenagem ou na engrenagem no canto superior direito, vemos todas as configurações, acessamos filtros e endereços bloqueados, rolamos até a parte inferior e você pode ver que isso é o que acabamos de configurar aqui e aqui é onde você o editaria ou excluiria É isso mesmo. Trabalho feito. A seguir, veremos outro queijo feta muito útil chamado Snooze feta . Eu vou ver lá. 11. Parte 3: dormindo os e-mails: Agora, eu não posso te dizer o quanto o botão de soneca me ajudou a organizar e gerenciar o número de e-mails na minha caixa de entrada É um recurso incrível. Se você é uma daquelas pessoas que lê um e-mail e depois volta para ele e zomba, ele não é lido para que você não se esqueça dele, então você vai precisar desse botão de soneca. É brilhante. É ideal para qualquer e-mail que você precise ler ou responder, mas você simplesmente não tem tempo naquele momento. Ao adiar o e-mail, ele desaparece temporariamente da sua caixa de entrada e reaparece na parte superior da caixa de entrada em um horário adequado para você e conveniente Então, primeiro, como você encontra esse botão de soneca. Bem, como em tudo no Gmail, há mais de uma maneira de fazer isso Se você passar o mouse sobre qualquer e-mail , o ícone do relógio aparecerá no lado direito, ou seja, o botão de soneca Outra forma é marcar a caixa de seleção à esquerda do e-mail e os ícones na parte superior aparecerão. Novamente, você tem o relógio, que é o botão de soneca Se você não sabe o que esses ícones significam, mouse sobre eles e isso lhe dará uma dica de ferramenta informando o que são Quando você passa o mouse sobre ele, ele diz soneca. A última maneira é se você estiver no próprio e-mail, clique no ícone do relógio, que novamente aparece acima do e-mail aqui, e essa é a soneca Seja qual for a forma como você o usa, ele traz uma lista de diferentes opções de horário disponíveis para Você pode ver que temos amanhã no final desta semana, neste fim de semana, na próxima semana, etc Você também tem a opção de selecionar uma data e hora mais convenientes para você. Você pode clicar em selecionar data e hora, escolha a data. Escolha a hora. E clique em salvar e você verá que o e-mail agora desapareceu da sua caixa de entrada Mas no menu do lado esquerdo aqui embaixo da pasta, onde diz soneca Se você clicar lá, verá que o e-mail agora está listado em seu próprio rótulo. Então, quando a hora ou data da soneca estiver aqui, o e-mail real desaparecerá da etiqueta Snooze e reaparecerá na parte superior da sua caixa de entrada para você lidar sua Então, se você entrar na etiqueta Soneca onde seus e-mails adiados estão listados, você pode ver que o estado de soneca está no lado direito de Agora, se você quiser alterar a hora que você definiu ou quiser cancelar o snoce do e-mail Você pode passar o mouse sobre o e-mail e clicar novamente no ícone do relógio e alterar a data e a hora dessa forma Você também pode clicar no botão para remover a fumaça, que cancelará a soneca e a colocará de volta e a colocará De outra forma, se você entrar no próprio e-mail, poderá ver que ele está suspenso até aquela data específica e o botão de cancelar a soneca está no canto superior direito aqui Se você clicar em unsnoz, ele moverá o e-mail de volta para o local original Se isso estava na sua caixa de entrada inicialmente , ele voltará para sua caixa de entrada Eu só acho que o recurso de notícias é realmente subestimado. Isso realmente me ajudou a limpar minha caixa de entrada e meu espaço na cabeça. Então esse foi o recurso de neve. Eu realmente espero que você experimente , se ainda não estiver usando. Então, em seguida, vamos passar para a lição final, que eu acredito ser a mais importante quando se trata de manter sua caixa de entrada e manter o controle de seus e-mails Então eu vou te ver lá. 12. Parte 3: tempo e disciplina: Estou acompanhando essas aulas , espero que agora você tenha menos e-mails em sua caixa de entrada O desafio agora é manter as coisas assim. E uma das coisas que eu sempre recomendo é agendar um horário regular em sua agenda para lidar com esses e-mails Seja 30 minutos por dia ou uma hora. Se você conseguir adquirir o hábito de seguir sua agenda e ser disciplinado com ela, sua caixa de entrada deve permanecer Eu sugiro que você o configure como um evento recorrente em sua agenda e o trate como faria com qualquer outro trabalho do cliente ou trabalho administrativo O que quero dizer com isso é tentar cumpri-lo. Não continue reorganizando esse tempo exagerando e nunca fazendo isso Ligue o telefone, não perturbe e concentre-se apenas nos seus e-mails durante o tempo previsto Agora eu sei que é realmente tentador rolar o telefone para baixo e verificar seus e-mails durante os intervalos publicitários da última série da Netflix, mas é aí que Quando você tem um olho na TV e outro no telefone. É quando você acidentalmente envia o e-mail para a pessoa errada, quando se esquece de anexar o anexo ou quando perde informações importantes contidas no e-mail porque não consegue lê-lo Agende um horário regular de concentração para ler seus e-mails diariamente para ler seus e-mails diariamente e voltar às noites e fins de semana ajudá-lo, incluí uma lista de verificação para você baixar na seção de recursos, que lista as etapas que eu uso em minha própria pequena empresa para me ajudar a manter meu e-mail do G mais gerenciável e menos Isso é tudo para as aulas, mas junte-se a mim no próximo vídeo do p 13. Considerações finais: Então, agora que você implementou algumas das técnicas que mostrei nesta aula, como sua caixa de entrada está procurando por você Espero que seja menos opressor para você. Muito obrigado por se juntar a mim e lembre-se de fazer uma captura de do número de e-mails que você tem agora em sua caixa de entrada, depois de concluir a aula para poder compará-la a quantidade com a qual começou e enviá-la como seu Mal posso esperar para ver se isso fez diferença no seu e-mail. Como eu disse antes, se você tiver alguma dúvida, deixe-a aqui e eu farei o meu melhor para ajudá-lo. Se você quiser me seguir nas redes sociais, meu nome de usuário está no Shar Intutorials e você pode me ver no Instagram, Facebook, YouTube Venha e diga olá nessas plataformas. Por fim, realmente significaria muito para mim se você encontrasse tempo para deixar uma avaliação rápida desta aula Obrigado, Milan e feliz com a bagunça. Nos vemos novamente em breve.