Transcrições
1. Boas-vindas: Bem-vindos à anotação. Neste curso, você vai aprender uma variedade de abordagens de anotações para situações que você pode encontrar. Falaremos sobre como tomar notas durante uma reunião e como criar planos de ação. Você também aprenderá técnicas para brainstorming para que você possa efetivamente colocar suas ideias de sua cabeça na página e em ação. Em seguida, discutiremos como você pode efetivamente tomar notas durante a leitura. E no final do curso, você receberá uma variedade de modelos de anotações. Então você pode escolher o que é mais eficaz para a situação em questão. Aprender essas estratégias de anotações ajudará você a economizar tempo, melhorar sua memória e também torná-lo muito mais produtivo no trabalho. Então vamos em frente e começar.
2. Usando os arquivos de exercícios: Basta baixar o arquivo zip para sua área de trabalho e descompactá-lo. Como eu fiz aqui. Nem todos os vídeos deste curso usam arquivos de exercícios, mas quando o fizerem, eu vou avisá-lo e lembrá-lo de pegar um arquivo específico. O objetivo desses arquivos de exercícios ou para ajudá-lo a aplicar o que você está aprendendo neste curso. Finalmente, note que todos os arquivos x mine são para o capítulo final. Você precisará baixar a versão gratuita
do programa X-Men antes de usar esses arquivos, eu mostrarei como fazer isso mais tarde.
3. Usar os desafios: À medida que você se move através deste curso, você ocasionalmente se depara com um exercício de desafio. Esses desafios destinam-se a ajudá-lo a aplicar imediatamente o que aprendeu. A maioria dos desafios são bastante rápidos de serem concluídos. Não vai demorar mais do que dez minutos do seu tempo. Na verdade, a maioria dos desafios pode ser feita em cerca de cinco minutos. Eu recomendo que você complete esses desafios já que eles vão ajudar a solidificar a informação que você acabou de aprender. Cada vídeo de desafio é seguido por uma solução onde eu vou repassar um exemplo de como você poderia ter completado o exercício. Esta é uma ótima maneira de obter alguma experiência prática. Como você provavelmente já ouviu, a prática torna perfeita. E esses desafios de prática ajudarão você a dominar as estratégias de anotação que você aprenderá.
4. Explorando as chaves da audição ativa: Uma das chaves para tomar boas notas é se tornar um bom ouvinte. Este vídeo ensinará como se tornar um ouvinte ativo durante uma reunião. Esta pode ser uma reunião de grupo onde você é o participante
ou líder, ou isso pode se aplicar a reuniões individuais também. Ouvir não é uma habilidade passiva. É preciso esforço para ouvir ativamente. Você provavelmente já experimentou uma escuta passiva antes. Você já se afastou enquanto estava na escola ou quando alguém estava falando com você. Isso é escuta passiva. Você está ouvindo as palavras, mas não está entendendo muito. A escuta ativa requer foco. Então, primeiro você precisa ter certeza de que tentou eliminar distrações. Isso pode incluir desligar o telefone ou se livrar do laptop se você absolutamente não precisar durante a reunião. E eu não estou falando apenas sobre colocar seu telefone em vibrar porque mesmo isso pode distraí-lo de ouvir ativamente. Ouvi falar de algumas empresas que chegam até mesmo a recolher telemóveis na porta antes da reunião começar, apenas asseguram que as pessoas não se distraiam. Livrar-se de distrações irá ajudá-lo a ouvir com mais foco. escuta ativa também requer o tipo certo de linguagem corporal. Inclinar-se, balançar a cabeça nos momentos apropriados e manter o contato visual são ótimas maneiras de se manter atento. Outra chave para ouvir é parafrasear e repetir o que você ouviu. Ou fazer perguntas que esclareçam o que está sendo discutido. Enquanto você está ouvindo. Você também quer estar atento aos principais pontos que estão sendo discutidos. Ouça declarações como a coisa a lembrar é, ou frases como o meu ponto é, essas frases devem desencadear você a prestar mais atenção para que você possa ouvir de forma mais eficaz. E, claro, sempre tente deixar a pessoa que está falando terminar em vez de interrompe-la. Isso não é apenas cortesia comum, mas também garante que você esteja escutando completamente antes de fazer seus próprios pontos. Então, se você manter essas técnicas em mente, você se tornará um ouvinte mais ativo e, portanto, um anotador mais eficaz.
5. Focando em ideias em vez de frases.: Neste vídeo, vamos discutir como você pode aprender a tomar notas de forma mais rápida e eficiente. A primeira coisa que você precisa entender é que você deve manter suas notas concisas. Você quer escrever ideias, não frases. Esta é uma maneira simples de acelerar a sua anotação, mas é surpreendente quantas pessoas ignoram este conselho e tentam escrever frases completas enquanto tomam notas. Se você fizer isso, você pode acabar perdendo pontos principais que estão sendo declarados porque você está tentando escrever o que foi definido anteriormente. Portanto, mantenha suas anotações com palavras-chave e frases que você pode agora e editar mais tarde. Outra estratégia importante é escrever apenas o que é absolutamente necessário. Nem tudo é igualmente importante. Muitas vezes, há 23 ou quatro pontos importantes a ser levantados. Não fique atolado com os detalhes. Se você estiver prestando atenção, você se lembrará dos detalhes, pois os conceitos maiores irão acionar essa informação. Se você quiser adicionar alguns de seus próprios detalhes sob um ponto importante, mas não tem tempo para no momento. Basta deixar um pouco de espaço lá para que você possa adicioná-lo mais tarde. Outra maneira de ser conciso com suas notas é usar abreviaturas sempre que possível. Você saberá o que eles significam porque você os escreveu. Por exemplo, a palavra universidade poderia simplesmente ser abreviada para você um IV, ou a palavra governo pode ser encurtada para geo VT. Acostume-se a escrever um formulário abreviado se quiser acelerar suas anotações abreviando e usando símbolos. Você está desenvolvendo sua própria abreviação personalizada, que é um processo de tomar notas rapidamente. Leve um pouco para se acostumar. Mas uma vez que você decida sobre certas abreviaturas e visuais, ele pode acelerar drasticamente sua anotação. Além disso, não fique preso na gramática. Isso vai atrasá-lo e distraí-lo de entender a informação que você precisa saber.
6. Captura o plano de ação na minutos da reunião: Todas as boas reuniões devem terminar com um plano de acção. Caso contrário, qual é o sentido da próxima reunião? Por isso, é importante que este plano de ação seja refletido no resumo das atas da reunião. Na verdade, algumas organizações exigem que as atas da reunião incluam o tipo de resumo. atas da reunião servem como um registro das decisões que foram tomadas, quais ações devem ser tomadas e quem deve tomá-las quando reuniões importantes são realizadas todos os dias. E as decisões tomadas nessas reuniões podem envolver milhões de dólares. E é por isso que o papel de tomadores de minutos é tão importante. atas da reunião impulsionam a ação fornecendo um plano para você e sua equipe. O minuto mostra como as decisões foram tomadas, quem tomou as decisões, e quando. Mapeando um plano de ação nas atas da reunião, você ajuda a garantir que o trabalho seja feito. E as atas também podem fornecer uma atualização para aqueles que não puderam participar da reunião. Porque as atas da reunião registram decisões importantes. Eles servem como uma ótima maneira de medir o progresso. Você pode usá-los como uma ferramenta de responsabilidade para garantir que o progresso está sendo feito. Agora, não se preocupe, as atas da reunião não precisam ser longas e extremamente detalhadas. A soma pode ser curta. E ao ponto baseado na natureza da reunião. Suas atas de reunião podem consistir em uma lista simples de decisões tomadas, ações que precisam ocorrer junto com quem é responsável por cada ação. E você pode incluir datas para cada ação se elas forem sensíveis ao tempo. Aqui está um exemplo de um documento de atas de reunião. Uma cópia está disponível na pasta Arquivos de exercícios. Agora não há formato rigoroso para o layout das atas da reunião, mas este arquivo de exercícios, vamos dar-lhe uma boa idéia da estrutura geral. Primeiro, você vai notar no topo, você vai anotar o nome da empresa e departamento. As próximas áreas S4, nome do
comitê, data da reunião, o local, e quem está preparando as atas. Próximo? Temos o propósito da reunião. E quem estava presente. Caixa três é para a agenda da reunião. Se você estiver organizando a reunião, preencha esta caixa antes do início da reunião. Se você estiver simplesmente tomando notas em uma reunião, você pode pedir ao organizador da reunião para esclarecer a agenda no início da reunião. E esta quarta caixa provavelmente será a maior em termos de informação total. Aqui você adiciona suas notas de reunião, decisões que foram tomadas e problemas que surgiram. Finalmente, temos os itens de ação e caixa número cinco. Para cada item, certifique-se de indicar quem é responsável por obtê-lo feito e a data de vencimento. Por último, se for necessária uma reunião de acompanhamento, esta pode ser acrescentada na casa número 6. Como você pode ver neste modelo de uma página, as atas da
reunião são bastante simples. As ideias para garantir que você complete todas essas seções, idealmente antes que a reunião termine e todos saiam. Sinta-se livre para utilizar este modelo para seu próprio uso e personalizá-lo para se adequar ao trabalho que você faz.
7. O sistema de anotação de Cornell: Tomar notas rapidamente pode ser um desafio, especialmente quando muitas informações detalhadas estão sendo rapidamente apresentadas durante uma reunião com várias pessoas. Se você precisa acompanhar todas essas informações, você pode considerar tomar notas usando o sistema Cornell. O sistema Cornell ajuda você a organizar suas notas em duas colunas principais usando uma página padrão de 8,5 por 11 polegadas. Comece desenhando uma linha horizontal, cerca de quatro a seis linhas na parte inferior da página. Se o seu papel não tiver linhas, desenhe esta linha horizontal cerca de duas a três polegadas da parte inferior. Em seguida, desenhe uma linha vertical a cerca de duas polegadas do lado esquerdo da sua página. A coluna da esquerda será a área onde você revisa seus pontos principais. Na coluna do lado direito, que é maior, você adicionará mais notas detalhadas. A parte inferior da sua página será onde você resume as informações como um plano de ação. No canto superior direito da página, você deseja adicionar o assunto dessas notas. E novamente, você adicionará todas as suas notas detalhadas na coluna direita da sua página. Certifique-se de manter suas notas concisas. Você não precisa usar frases completas e, sempre que possível, use sua própria abreviação que você possa entender. Informações abreviadas para que você possa acompanhar as informações. E não se esqueça de pular uma linha entre ideias. Assim que terminar de escrever suas notas, certifique-se de revisá-las
nas ideias principais e nos pontos mais importantes do lado esquerdo da coluna. Na parte inferior da sua página, resumir as informações mais importantes como um plano de ação. Depois de terminar, você pode querer revisar suas notas periodicamente para que você possa manter as informações atualizadas em sua cabeça. Sua primeira revisão das notas deve ocorrer dentro de 24 horas. Depois disso, a quantidade de vezes que você analisa depende de você. E com base em quão bem você precisa conhecer as informações, você pode aumentar sua recuperação a longo prazo das informações em 20 a 70%. Se você revisar suas notas dentro de 24 a 48 horas
e, em seguida, várias vezes por semana depois. Quanto mais vezes você revisar suas notas, melhor você se lembrará das informações.
8. Brainstorming e coletar ideias: Neste vídeo, vamos discutir como você pode usar os resultados do brainstorming como uma maneira alternativa de capturar notas de forma eficiente. Brainstorming pode ser feito individualmente ou com um grupo, e envolve uma abordagem informal para resolver problemas. É realmente uma técnica de criatividade que exige que você ou um grupo de pessoas criem uma lista de ideias espontâneas. Existem quatro grandes diretrizes para brainstorming eficaz. Uma delas é reter o julgamento das idéias de outras pessoas. Isso incentiva todos a contribuir e a pensar de forma mais criativa. E porque as idéias são espontâneas e às vezes apenas aleatórias, geralmente
faz brainstorming um exercício muito divertido. A segunda grande diretriz para brainstorming é focar na quantidade. Quanto mais ideias forem
geradas, mais provável seremos capazes de resolver os problemas em questão. A terceira diretriz para o brainstorming eficaz é que idéias
estranhas devem ser bem-vindas e encorajadas. Essas idéias podem ser criadas olhando para as coisas de uma nova perspectiva ou fazendo suposições diferentes. E a quarta e última diretriz é combinar e melhorar ideias. Isso pode acontecer durante o processo de brainstorming ou depois. Se você está fazendo brainstorming com um grupo, você precisa designar alguém como o tomador de notas. Eles precisam anotar de forma rápida e eficiente todas as ideias como estão sendo declaradas. Como mencionamos antes, use abreviaturas e símbolos para acelerar esse processo. Você quer ter certeza de capturar tudo. Se você está fazendo isso sozinho, você ainda quer tomar notas rapidamente para que você possa acompanhar seus próprios pensamentos. Às vezes, as ideias entram e saem da nossa cabeça, então precisamos capturá-las no momento em que elas aparecem. Se você está trabalhando com um grupo para brainstorm, aqui está uma boa variação que você pode achar útil. Todos no grupo sentam-se em círculo e cada pessoa tem que escrever uma ideia em uma folha de papel. Cada pessoa, em seguida, passa a sua ideia para a próxima pessoa que elabore sobre a ideia, adicionando mais alguns pensamentos próprios. Isso continua até que todos tenham sua ideia original de volta. Neste ponto, o grupo terá efetivamente elaborado sobre todas e todas as idéias. Essas ideias podem então ser submetidas ao líder do grupo para análise. Brainstorming dessa maneira é uma maneira eficaz de
aproveitar a inteligência coletiva do grupo. E também é uma ótima maneira de gerar muitas ideias em um curto período de tempo. Você também pode brainstorm individualmente através de uma série de técnicas. Uma dessas técnicas de brainstorming é chamada de escrita livre, que envolve escrever continuamente por um determinado período de tempo sem se preocupar com gramática, ortografia, ou mesmo tópico. Esta técnica produz conteúdo bruto que muitas vezes é inutilizável, mas tem sido mostrado para ajudar escritores a superar auto-crítica e escritores bloquear. A técnica pode ser usada para gerar ideias iniciais sobre o tema e é um rascunho muito áspero antes da escrita formal. Isso é muito diferente do brainstorming típico e que ele não produz uma lista de idéias, mas sim um fluxo de pensamentos em formato de parágrafo. A mesma abordagem de brainstorming com escrita livre pode ser feita com conversa livre. A diferença é que você apenas fala continuamente. Essa desvantagem aqui é que você não está escrevendo nada para baixo, mas você sempre pode gravar a si mesmo se você preferir este método. E uma das técnicas de brainstorming mais úteis envolve a criação de algo chamado de mapa mental, que é uma técnica de anotação visual que ajuda as pessoas a organizar seus pensamentos. Mapas mentais podem ser usados de várias maneiras, mas eles geralmente consistem em uma idéia central com tópicos e subtópicos circundantes. Este mapa mental é sobre seguros e tem tópicos que incluem propriedade,
viagens, responsabilidade civil, vida, saúde. Você também pode ver os subtópicos em propriedade que incluem veículo e casa. Um mapa mental dá-lhe uma bela visão de pássaro da informação. Então você pode ver como ele é estruturado. Mais tarde neste curso, falaremos sobre como usar mapas mentais para situações específicas.
9. Evos primes e muitas notas: Neste vídeo, vamos discutir a tomada de notas durante a leitura e os perigos potenciais de destaque excessivo e muitas notas. Você já comprou um livro de faculdade usado e notou quantidades
ridículas de destaque, como isso acontece? Aqui está como alguém está lendo o capítulo e talvez eles precisem saber muito bem para um teste que está chegando, ele leu uma frase e percebe que isso é realmente importante. Então eles destacam. Então eles leram a frase seguinte e perceberam que isso também é importante, e destacam isso também. Então eles lêem a terceira frase e agora percebem que esta frase é muito mais importante do que as duas anteriores. Talvez usem uma cor diferente desta vez. Você já viu onde isso vai dar. Você já ouviu a frase quando você é pego em detalhes, você perde de vista o quadro geral é um
dos maiores problemas quando se trata de anotar levando as pessoas ficam apanhados em detalhes. Uma maneira melhor de lidar com isso seria a leitura final do parágrafo e, em seguida, decidir o que você deseja destacar ou tomar notas sobre. E tenha em mente que você não precisa escrever frases completas. Você poderia destacar apenas uma palavra ou uma frase curta, e isso iria lembrá-lo do que era a seção. Por exemplo, quando digo a palavra Katrina, qual é a primeira coisa que vem à sua mente? Para muitas pessoas, a palavra katrina pode lembrá-los de um furacão. Em vez de destacar uma frase inteira que discute o furacão Katrina e seus efeitos na cidade de Nova Orleans. Você pode, em vez disso, apenas destacar ou tomar nota da palavra Katrina. E isso seria suficiente para lembrá-lo dos detalhes. Se você se concentrar em anotar apenas uma palavra ou uma frase curta, você será muito mais eficaz com sua anotação. Então, novamente, certifique-se de terminar um parágrafo no mínimo antes de tomar suas anotações. Se você ainda sentir que está gastando muito tempo tomando notas, talvez
você queira terminar de ler uma seção de texto antes de fazer anotações. A anotação é, sem dúvida, útil, mas se você gastasse muito tempo com suas anotações, isso poderia torná-lo menos eficaz. Se você está se perguntando quanto tempo deve ser gasto em notas, siga a regra 80-20. 80% do seu tempo deve ser gasto lendo, enquanto não mais de 20% devem ser gastos tomando notas. Então, se você estiver lendo por 60 minutos, isso se traduziria em 12 minutos de notas e 48 minutos de leitura. Não precisa ser exato. Mas se você está gastando mais de 12 minutos de cada hora em notas, você provavelmente está gastando muito tempo. Então tente seguir estas diretrizes e você
melhorará suas habilidades de anotação durante a leitura.
10. Tirando notas mais eficazes enquanto leitura: Neste vídeo, vamos discutir um processo eficaz
para tomar notas ao ler documentos orientados para os negócios. Este processo de três etapas irá ajudá-lo a ler de
forma mais eficiente, primeiro familiarizando-o com o material. Esta estratégia de leitura é chamada de processo de leitura múltipla. A primeira etapa do processo é chamada de visualização. Durante a etapa você simplesmente ler a introdução e conclusão das informações que você está lendo. Se você está lendo um artigo curto, este poderia simplesmente ser o primeiro e último parágrafo. Se você estiver lendo algo mais longo, como um capítulo de livro ou uma postagem detalhada no blog, isso pode ser alguns parágrafos no início e alguns no final. Tenha em mente que a introdução e conclusão podem ser rotuladas como objetivos ou resumo. Depois de terminar esta etapa, você está pronto para tomar algumas notas básicas com base no que acabou de ler. Escreva as primeiras coisas que vêm à mente. O que foi mais memorável. Qual é o ponto principal do que você está lendo? Mantenha suas anotações concisas. Apenas uma palavra ou frase curta deve ser suficiente para lembrá-lo do conceito. E não se preocupe, se você não tem toneladas de coisas para escrever. Você só leu a introdução e conclusão. Então sua nota deve ser inicialmente bastante básica. Agora passamos para o passo número dois no processo, a visão geral. Nesta etapa, você vai querer ler os títulos, subtítulos e palavras em negrito. Ou se você não tem títulos, basta ler a primeira frase de cada parágrafo. Desde as primeiras frases tendem a ser idéias principais. Assim que acabares com isto, toma mais algumas notas. Neste ponto, você estará tomando nota das grandes idéias que estavam presentes no texto. Em vez de copiar cada um dos títulos, sugiro inicialmente escrever as coisas do topo da sua cabeça. Isso é muito melhor para sua memória porque você está se forçando a tentar lembrar as informações em vez de simplesmente copiar cabeçalhos sem pensar. Uma vez que você ficar sem coisas para escrever no topo da sua cabeça,
então você vai querer percorrer o material para ver se há mais alguma coisa que você gostaria de adicionar às suas notas. E como de costume, mantenha suas notas concisas. Assim que você terminar com suas anotações, você está no passo número três, que é simplesmente ler, ler o resto do material. Antes de começar a ler. Pense em como esses dois primeiros passos ajudaram. Você já visualizou e supervisionou as informações. Então você sabe o que esperar. Agora você poderá ler as informações um pouco mais rapidamente do que se não tivesse feito essas etapas. E você também será capaz de compreender as informações mais facilmente porque você sabe o que esperar. Mas, o mais importante, sua retenção do material será melhor porque você
teve exposições ao material durante a visualização e visão geral, e você tomou notas em ambas as ocasiões. O que você se lembra é, em grande parte, uma função de repetição. E antes mesmo de ler o material, você teve quatro repetições da informação. Uma repetição foi da pré-visualização. A repetição número dois foi a partir das notas baseadas nessa pré-visualização. A repetição número três foi baseada na visão geral. E a repetição número quatro foi das notas da sua visão geral. Com este processo, você deve ler com mais confiança. Por quê? Porque você sabe o que esperar. Mesmo que as informações sejam muito técnicas, você facilitou o processo ao se familiarizar com as informações antes de começar a ler os detalhes nítidos. Como você lê através do seu texto. Tome notas aqui e ali enquanto você se deparar com informações essenciais. Como discutimos anteriormente, certifique-se de que você não está tomando notas excessivamente. E certifique-se de manter suas notas concisas para que você
possa continuar progredindo através do material. Se você abordar o material desse tipo de maneira, eu acho que você vai descobrir que sua memória do material é muito mais forte porque você tomou notas em pontos estratégicos durante o processo de leitura.
11. Mapeamento mental enquanto leitura: Neste vídeo, vamos discutir um processo eficaz para tomar notas durante a leitura. Já tomou notas que acabaram parecendo uma bagunça confusa? É muito difícil rever notas como esta. Como você encontra informações específicas? As notas que você vê em sua tela agora são notas graves lineares. Os contornos também são muito lineares e que assumem numeral
romano número dois vem depois do número um. Essas notas são mais apropriadas para informações que são executadas em uma seqüência específica, como histórico, ou para informações instrucionais que podem conter uma etapa um, etapa dois e assim por diante. Mas para muitos outros tópicos, a informação, é não-linear, o que significa que não precisa estar em uma ordem específica definida. Os tópicos de negócios, direito, física, medicina são todos não-lineares e que você não precisa seguir uma ordem específica para entendê-los. Eles podem ser apresentados em uma determinada ordem, mas para você entender as informações, você não precisa se lembrar delas em uma ordem definida. Você só precisa saber que todos os conceitos e detalhes estão associados a um único tópico. Uma ótima maneira de organizar informações não lineares é tomar notas visualmente. Mapas mentais são um grande exemplo disso. Mindmaps consiste em uma idéia central no meio. Se você estava tomando notas durante a leitura, este pode ser o título do seu capítulo com nós que se estendem a partir dessa idéia central. Eles estão ao redor de caixas ou bolhas podem ser títulos e subtítulos dentro do seu capítulo ou pontos principais do material que você estava lendo. mapas mentais podem incluir cores e outros visuais para ajudá-lo a lembrar ainda mais eficazmente. É como ter uma visão panorâmica da informação. E mais tarde, se você precisar revisar as informações, é muito fácil ver a estrutura em detalhes e também como as informações estão associadas. A razão pela qual mapas mentais são tão eficazes em ajudá-lo a lembrar as coisas é porque eles refletem a maneira como sua mente realmente funciona. Então, apenas certifique-se de que sua anotação reflete a forma como a informação é estruturada, independentemente de como você acaba tomando notas, a coisa mais importante a lembrar é que não tomar ajuda sua memória. E se você realmente precisa lembrar o que você está lendo, você provavelmente deve estar tomando notas de uma maneira que você acha que é mais apropriado.
12. Método de leitura e recalling: Você já leu uma página inteira de texto e, em seguida, se perguntou, eu não tenho idéia do que eu acabei de ler. Neste vídeo, vou passar por um exercício simples que você pode praticar. Então isso não acontece com tanta frequência. É chamado de método de leitura e recuperação. E isso vai ajudá-lo a lembrar mais do que você lê. É assim que funciona. Você lê um parágrafo e depois toma uma nota rápida do que acabou de ler. E então você simplesmente repete esse processo. Leia um parágrafo, tome nota, leia outro parágrafo, tome outra nota. Estas notas devem ser rápidas. Basta escrever uma palavra ou frase que descreva parte do conteúdo desse parágrafo. Por que estamos fazendo isso? As idéias para te colocar na mentalidade de constantemente se perguntar, o que eu acabei de ler? Se você se forçar a tomar uma nota rápida após cada parágrafo que ler, você vai se encontrar prestando mais atenção ao material. E com a prática, você melhorará sua capacidade de reter as informações. Agora eu não estou sugerindo que você precisa tomar notas depois de cada parágrafo que você ler para o resto de sua vida. Este é simplesmente um exercício que você pode praticar para melhorar suas habilidades de recall. Se você sentir que você tem um monte de problemas para lembrar o que você leu. Sugiro que pratique isto 15 minutos por dia durante uma semana. Se você quer fortalecer suas habilidades de recall com a prática, você vai achar mais fácil lembrar o que você está lendo porque você vai ter o hábito de pensar constantemente, o que eu acabei de ler? Parte da razão pela qual esquecemos a informação é porque às vezes não estávamos prestando atenção para começar. A região que chamamos de método ajuda você a prestar atenção
porque força você a tomar notas após cada parágrafo. Se eu sei que preciso escrever algo, então é mais provável que preste atenção enquanto estou lendo. É um exercício simples, mas eficaz, para melhorar a sua retenção. E aqui está uma pequena variação desse método que você pode aplicar aos cursos aqui no Lynda.com. Em vez do método de leitura e recall, vamos chamá-lo de método watch and recall. Você pode ter notado a guia Minhas notas nos cursos Lynda.com. Aqui você pode adicionar notas para qualquer vídeo que você assistir. A coisa boa sobre este recurso é que ele vai manter o controle do tempo em que você tomar suas anotações. Assim, todas as notas durante o vídeo serão associadas a um local específico onde você as adicionou no final dos capítulos ou quando o curso terminar, eu recomendo que você revise as notas que você fez anteriormente. Portanto, seja o método de recall de razão ou o método de relógio e recall, tenha em
mente que tomar notas irá ajudá-lo a lembrar melhor o material.
13. Desafiar leitura e recordação: Neste vídeo, você vai implementar o método de leitura e recall como um exercício de desafio. Aqui está o que você precisa fazer. O primeiro passo é baixar o arquivo de exercícios. O segundo passo é ler este artigo de uma página usando o método de recall de fita. Se você estiver trabalhando em papel impresso, você pode escrever cada nota ao lado do parágrafo adjacente. Se estiver a ler a partir do ecrã do computador, anote essas notas numa folha de papel separada ou no computador. Sua nota deve ser concisa. Mantenha cada nota com apenas uma palavra ou uma frase curta para descrever o que se trata do parágrafo. Então, basta ler cada parágrafo, tomar nota e repetir até terminar o artigo. Como o artigo é apenas uma página, isso provavelmente deve levar menos de cinco minutos para concluir este exercício. Quando terminar, confira o próximo vídeo que mostra a minha solução para este exercício.
14. Leitura e recordação de solução: Então, como você se saiu no desafio de recall? Vamos rever a minha solução para este exercício. Então aqui está o artigo que tivemos. Depois de ler este primeiro parágrafo. Resumiria com as palavras, informações e distrações. Você pode ter tido algo diferente e tudo bem. Para adicionar uma nota, estou usando o aplicativo Visualizar em um Mac. Vou clicar neste botão aqui. E então eu vou clicar no T para texto. E isso vai adicionar algum texto ao documento, que eu posso clicar e arrastar até aqui. E novamente, vou resumir isso como informação e distracções. Então eu continuaria lendo o próximo parágrafo. E depois de terminá-lo, eu escrevia distrações
digitais porque eles mencionaram uma variedade delas nesse parágrafo. Depois de ler o terceiro parágrafo, escrevia distrações externas. Observe como essas notas são muito concisas. Sei o que está sendo referido quando as escrevo. No próximo parágrafo, eu leria. E então eu escrevia atenção porque eles parecem estar cobrindo o tema da atenção. E depois de ler o próximo parágrafo, notei como sobrecarga de informação. By the way, se você encontrar um parágrafo curto que é apenas uma ou duas frases, você pode ignorá-lo. Certifique-se de tomar notas após cada um dos parágrafos mais longos. Finalmente, depois de ler o último parágrafo, resumiria como impacto em nossas vidas. Novamente, observe como essas notas são geralmente resumos rápidos e
concisos de cada parágrafo. Novamente, o objetivo deste exercício é apenas levá-lo para
o estado de espírito em que você está sempre pensando, o que eu acabei de ler? Este exercício pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades de recall. Então, se você tiver dificuldade em lembrar o que você leu, tente praticar esse tipo de exercício 15 minutos por dia durante uma semana. E você vai notar gradualmente melhora em sua memória.
15. Instalação de software XMind: Para baixar o software primeiro, navegarei até x mine.net e clicarei no download a partir da tela, basta clicar no botão verde Download. Depois de baixar este pacote para o seu computador, instale-o, e você deve estar pronto para usar os arquivos de exercícios neste capítulo.
16. Criando uma lista para fazer: Neste vídeo, você vai aprender a criar uma lista de tarefas usando a plataforma de software X-Men. Se você não instalou x meu jato. Confira o primeiro vídeo deste capítulo. Vamos falar sobre listas de afazeres. Você pode amá-los ou odiá-los, mas todos parecem ter vencido. Uma lista de tarefas pode fazer você se sentir sobrecarregado ou pode ser sua chave para a produtividade durante o dia. O arquivo de exercícios incluído nesta lição fornece um modelo de lista de tarefas que você pode modificar o gosto da alegria. Você notará imediatamente que existem quatro tarefas no momento. Você pode facilmente alterar essas tarefas clicando duas vezes sobre elas. Você também notará o ícone verde ao lado de cada tarefa. Isso pode significar que uma tarefa foi concluída ou parcialmente concluída. Se você clicar no ícone verde, você verá que você pode facilmente alterar o progresso de uma tarefa de começar a metade feito todo o caminho através da tarefa concluída. Você notará que, se você alterá-lo para tarefa concluída, uma marca de seleção verde aparecerá. Este recurso torna muito fácil acompanhar o seu progresso para uma variedade de tarefas. Então, como vamos adicionar novas tarefas? Basta clicar no nó central que lê a lista de tarefas. E, em seguida, no menu Inserir, clique em tópico. Como pode ver, isto irá adicionar outra tarefa à sua lista de tarefas. Outra maneira de adicionar uma tarefa que é provavelmente muito mais rápida, seria simplesmente pressionar o botão enter no seu teclado. E se você precisar excluir algo da sua lista, basta pressionar o botão delete ou backspace no teclado. E como mencionamos antes, você pode editar suas tarefas simplesmente clicando duas vezes no texto. E você pode reorganizar tarefas clicando e arrastando-as para diferentes posições na tela. Às vezes você pode ter um teste que tem várias subtarefas relacionadas a ele. Se for esse o caso, basta clicar nas tarefas que deseja modificar e inserir uma subtarefa. Você pode adicionar quantas subtarefas quiser. Agora vamos pensar sobre as coisas que precisamos fazer de outra maneira. Então vamos começar com uma nova lista de afazeres. Vou apagar as tarefas atuais. Novamente. Só estou pressionando a tecla Delete no teclado para fazer isso. Às vezes, as coisas que precisamos fazer estão relacionadas a várias partes da nossa vida. Por exemplo, você pode ter tarefas que você precisa executar no trabalho. Outras tarefas que precisam ser feitas em casa. E se você é um estudante, você pode ter tarefas relacionadas à escola. Portanto, observe como você pode adicionar facilmente essas áreas gerais e suas tarefas relacionadas. Isso lhe dá quase uma visão panorâmica das coisas que precisam ser feitas em sua vida. Há uma variedade de marcadores ICANN que você pode adicionar a cada tarefa. Você pode encontrar esses marcadores no menu Inserir ou simplesmente clicando
no ícone vermelho que se parece com uma bandeira na bandeja de programas. Você verá que isso permite que você adicione uma variedade de marcadores a qualquer uma das tarefas. Por exemplo, você pode querer atribuir uma prioridade de tarefa, progresso de
tarefa, sinalizadores, estrelas, setas, entre muitas outras coisas. Ou, se houver uma data de vencimento específica associada à tarefa, você pode usar o ícone do mês ou do dia da semana. E se você estiver usando muito esses ícones, você pode querer clicar no menu Mais e depois adicioná-lo ao lado da tela. Existem muitos outros recursos neste programa que você pode querer explorar por conta própria. Mas como você pode ver neste modelo, você pode utilizar este programa para organizar visualmente as tarefas que precisam ser feitas.
17. Desenvolvendo um plano: Neste vídeo, você vai aprender a criar um plano de projeto usando a plataforma de software X-Men. Se você ainda não instalou o X mind. Confira o primeiro vídeo deste capítulo. Vamos falar sobre os planos do projeto. Na última lição, discutimos uma lista de tarefas que pode ser útil para um indivíduo. Mas e se você estiver trabalhando em um grande projeto? Você precisará de um plano de projeto que liste informações de fundo, quem está envolvido, qual é a agenda e o que foi concluído, entre outras coisas, este plano de projeto, que você pode encontrar nos arquivos de exercícios, é um que você pode usar em seu processo de planejamento. Dê uma olhada no canto superior direito onde diz informação. Aqui você pode listar o gerente de projeto, membros da
equipe, descrição do projeto e outras informações de fundo. Logo abaixo, você pode clicar em metas e adicionar coisas que precisam ser realizadas pressionando o botão guia no seu teclado. Outra parte importante dos projetos inclui requisitos como orçamento, pessoal e ativos. E, claro, a maioria dos planos não funcionam bem a menos que tenham um horário. Na área de programação, você pode dividir seus projetos em fases, incluir suas prioridades mais importantes e também marcos que precisam ser alcançados. No canto inferior esquerdo em andamento real, você pode listar testes que foram feitos, testes que foram cancelados ou atrasados ou tarefas que estão em espera ou em andamento. No canto superior esquerdo, você verá uma área rotulada de risco. Aqui você pode listar alguns problemas potenciais que podem surgir junto com a probabilidade desses riscos acontecerem e possíveis soluções. Tenha em mente que este é apenas um modelo e você pode modificá-lo
facilmente usando o software x mine livre. Se você estiver trabalhando em um plano de projeto, vá em frente e baixe o arquivo de exercícios e use-o para orientar seu trabalho.
18. Desenvolver um plano multiprojeto: Neste vídeo, você vai aprender a criar um plano multiproduto usando a plataforma de software X-Men. No último vídeo, passamos por cima de um modelo para um plano de projeto. Bem, e se você estiver gerenciando vários projetos? Você pode usar este plano multiproduto para se manter organizado. Vamos dar uma olhada no arquivo de exercícios incluído nesta lição. Observe como os projetos são listados na primeira coluna à esquerda. Você pode ter o propósito do projeto na segunda coluna. outras palavras, por que estamos a fazer este projecto? Na terceira coluna, você pode adicionar os objetivos do projeto. E, em seguida, a próxima coluna você pode listar o nome da pessoa que está liderando este projeto. A coluna de brainstorming pode ser uma área útil para fornecer quaisquer ideias relacionadas com o projeto. E, claro, a coluna de progresso diz o quão longe você está. Na próxima coluna, você verá a próxima área de ações. Estas são as suas acções prioritárias. E você pode ver as ações de prioridade mais baixa ou na próxima coluna. Finalmente, nossa última coluna mostrará todos os documentos relacionados. Você pode simplesmente arrastar e soltar arquivos aqui relacionados ao projeto. E se você precisar adicionar projetos adicionais, basta clicar em todos os projetos na parte superior, depois clicar no menu Inserir e selecionar o tópico. Você também pode fazer isso um pouco mais rápido pressionando o botão enter no teclado. E se você precisar de mais colunas, basta clicar no ícone ao lado todos os projetos e ele adicionará outra coluna ao seu painel. Como qualquer outro modelo. Tenha em mente que você pode modificar isso ao seu gosto. Mas use esse modelo como um guia para ser mais produtivo com seus projetos.
19. Criando um gráfico: Neste vídeo, você vai aprender a criar um organograma usando a plataforma de software X-Men. Os organogramas dão a você uma visão geral agradável de como as coisas são estruturadas. As empresas usam-nos para mostrar a estrutura de uma organização. Se você tivesse que criar um, você pode achar esse modelo em particular muito útil. Observe onde diz organograma na parte superior. Convém clicar duas vezes aqui e substituir o nome nome da empresa ou pelo nome da sua organização. Na próxima linha, você notará o departamento A, B e C. Você pode substituí-los por nomes de departamento reais, como marketing, vendas, RH, atendimento ao cliente e assim por diante. Na próxima linha abaixo dos departamentos, você deve listar a pessoa responsável por
esse departamento em particular e, em seguida, qualquer outra pessoa que possa estar se reportando a ele ou ela. Se você precisar adicionar mais departamentos, basta clicar novamente na parte superior
do nome da organização e pressionar o botão Enter no teclado. Outra coisa que você pode fazer para replicar isso ainda mais rápido é clicar e copiar um dos outros departamentos. Em seguida, clique no nome da sua organização na parte superior e simplesmente cole. Observe como isso colará toda a estrutura abaixo do organograma. Isso é definitivamente algo que pode ajudá-lo a economizar muito tempo se você está lidando com uma grande organização. E já que não preciso mais desse tópico, vou deletá-lo. Os organogramas oferecem uma visão geral agradável de como as coisas são estruturadas. E você pode usar esse modelo para guiá-lo através da criação de um dos seus. Então é isso para organogramas, fique à vontade para usar o arquivo de exercícios para seu próximo organograma.
20. Como organizar suas notas: Neste vídeo, você vai aprender a organizar suas notas de reunião usando a plataforma de software x mine. Vamos falar sobre como você pode organizar todas as suas notas de reunião em um único lugar onde você pode gerenciá-las de forma mais eficaz. Observe no topo deste modelo que temos uma área de preparação. Se você clicar no pequeno sinal de adição à direita dessa caixa, você notará que ele se expande para incluir itens como plano de fundo, localização, hora, propósito e participantes. E na próxima caixa abaixo, temos a agenda onde você pode listar coisas que precisam ser discutidas. Abaixo, você encontrará a área de ideias. E se você clicar no sinal de mais aqui, você pode expandi-lo para incluir ideias que
surgem durante a reunião e a quem eles são atribuíveis. Nas próximas três caixas abaixo, temos nossos itens de ação. Toda boa reunião tem tarefas acionáveis. Se você expandir essas áreas, poderá adicionar a pessoa responsável pela tarefa e outras informações associadas a essa tarefa. Se você precisar adicionar mais itens de ação, basta copiar um deles. Em seguida, clique em gerenciamento de reuniões e simplesmente cole. Embora vamos colá-lo na parte inferior, você pode facilmente clicar e arrastá-lo para local correto e fazer as edições necessárias. Observe como a cópia e a colagem preservaram os detalhes relacionados associados à tarefa. Finalmente, temos uma caixa de resumo na parte inferior. Tente usar este modelo de mina X da próxima vez que estiver se preparando para uma reunião. Ele pode ajudá-lo a economizar tempo e tornar suas reuniões muito mais produtivas.
21. Caminhando em uma análise de SWOT: Neste vídeo, você vai aprender a criar uma análise SWAT usando a plataforma de software X-Men. O que a análise SWAT é um método de planejamento usado para avaliar áreas de negócios ou oportunidades, pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. análise Swot ajuda você a organizar suas notas nessas quatro áreas e pode fornecer uma perspectiva muito maior sobre seu negócio ou uma oportunidade específica. Este modelo ajudará a guiá-lo através do processo de pensamento. Primeiro, observe como esse modelo basicamente tem duas colunas e duas linhas. Estas são as colunas úteis e prejudiciais. Junto com a rosa interna e externa. Os pontos fortes e as oportunidades são claramente úteis para a sua organização. Bem, as fraquezas e as ameaças claramente não são. Na área dos pontos fortes. Você vai querer listar características do negócio ou equipe de
projeto que lhe dá uma vantagem sobre os outros. E a área de fraqueza. Pense nas coisas que colocam a equipe em desvantagem em relação aos outros. Certifique-se de listar seus pontos fortes e fracos em ordem do maior para o menor. E a caixa de oportunidades. Você vai querer listar todas as chances externas de melhorar o desempenho. Por exemplo, isso pode ser oportunidades para aumentar os lucros ou aumentar a produtividade dentro de uma organização. E por último, no canto inferior direito, você vai querer listar ameaças. Estes são elementos externos no ambiente que podem causar problemas para o negócio ou projeto. Você pode ou não ter controle sobre essas ameaças. Mas é importante listá-los aqui e não se esqueça de priorizá-los da maior ameaça para a menor. Sinta-se livre para ajustar este modelo para que ele funcione para o seu propósito específico.
22. Usar linhas de tempo para criar um plano de ano: Neste vídeo, você aprenderá a criar um cronograma para um plano de marketing anual. Usando a plataforma de software. Os cronogramas podem ajudá-lo a tomar nota das informações em ordem cronológica. E este modelo irá ajudá-lo a
criar facilmente e visualmente uma linha do tempo para um plano de marketing anual. Agora, como você pode ver aqui, esta linha do tempo em particular é organizada por trimestre. Em Q1, você verá os meses de janeiro, fevereiro e março. E se você clicar no sinal de mais ao lado do mês de janeiro, você vai notar que ele vai expandir e você pode adicionar os detalhes que você quiser nesta área. Por exemplo, você pode adicionar três iniciativas de marketing que precisam ser feitas em janeiro. Nos outros meses, você pode adicionar facilmente os subtópicos
clicando no mês e pressionando o botão guia no teclado. Mas e se você quisesse organizá-lo por mês em vez de trimestre? Você pode fazer isso facilmente clicando duas vezes no texto e renomeando. E como agora estou organizando por mês em vez de trimestre, posso modificar todas essas outras áreas para refletir a nova linha do tempo. E se você estiver organizando isso por mês, precisaremos adicionar mais alguns meses à linha do tempo. Para fazer isso, basta clicar no plano de marketing e pressionar enter e, em seguida, renomeá-lo para o próximo mês. Como você provavelmente já percebeu, este modelo em particular tem uma estrutura como espinha de peixe para representar a linha do tempo. E você pode usar este modelo para organizar suas próprias informações cronológicas de uma forma muito visual.
23. Tomando uma decisão: Neste vídeo, você vai aprender a organizar suas notas para
ajudá-lo a tomar uma decisão usando a plataforma de software X-Men. Organizar suas opções de decisão com este modelo lhe dará uma visão de olho de pássaro agradável e pode ajudá-lo a tomar melhores decisões mais rapidamente. Agora, algumas decisões são muito simples e não requerem muito trabalho mental. Mas outras decisões podem ser complexas onde você tem que pesar várias opções e olhar para os prós e contras de cada decisão potencial. Neste modelo, você pode organizar suas escolhas em analisar os prós e contras de cada opção. Para começar, você pode querer renomear a parte superior onde diz tomar uma decisão, dar a ela um nome que reflita a decisão que você está tomando. Abaixo disso, você encontrará três soluções potenciais. Se você quiser, você pode renomeá-los para algo como opção a, opção B e opção C, ou quaisquer nomes que funcionem melhor para você. E abaixo de cada uma dessas opções você terá prós e contras dispostos. Estes são bastante auto-explicativos. Basta listar os prós e contras de cada decisão. Se a sua decisão tiver mais de três opções, basta clicar em uma das opções e copiá-la. De lá. Você deseja clicar na caixa na parte superior e, em seguida, colá-la novamente. Observe como a estrutura pro e con permanece exatamente a mesma. Este atalho rápido é ideal para decisões que têm muitas opções. Então tente organizar suas opções de decisão dessa maneira para que você possa ver o panorama geral e tomar melhores decisões mais rapidamente.
24. Organizando seus planos de viagem: Neste vídeo, você vai aprender a organizar seus planos de viagem de negócios usando a plataforma de software x mine. Então vamos falar sobre viagens. Às vezes é bom ser espontâneo e não ter planos de viagem específicos. Mas quando você está em uma viagem de negócios, talvez seja necessário organizar a viagem em um plano de viagem específico com notas. E é para isso que serve este modelo. Vamos dar uma olhada nisso. Observe como ele está organizado em cinco dias. Se tiver triplos mais longos, pode adicionar mais um dia clicando no plano de viagem
na parte superior e, em seguida, premindo a tecla Enter no teclado. Observe como isso adiciona uma nova linha ao seu plano de viagem. E se a sua viagem foi mais curta, você pode facilmente excluir um dia ou dois
pressionando o botão delete ou backspace no teclado. Vejamos as especificidades de como cada dia é organizado. No primeiro dia, onde diz companhia aérea, você pode adicionar seu número de voo, horários de
partida e qualquer outra informação relevante. Se você estiver alugando um carro, você pode adicionar essas informações. Qual empresa de aluguel de carros é um quatro. Qual é o número de confirmação e a que horas deve ser retirado? Você também pode planejar suas refeições e a próxima área, adicionando seus planos de café da manhã, almoço e jantar. E se houver um certo orçamento que você precisa ficar dentro, talvez
você queira adicionar isso na próxima área. No segundo dia, você pode ter várias reuniões. Um pode ser de manhã, você pode ter alguns à tarde e talvez um à noite. Você pode adicioná-los todos aqui. Mas e quando o dia de trabalho acabar? Você pode ter algumas atividades de lazer que você está interessado em fazer fora do trabalho em sua viagem de negócios. Você pode incluí-los aqui. Em seguida, você continuará personalizando esse modelo para refletir sua viagem de negócios. Uma vez feito, você terá uma bela representação visual de seus planos de viagem e estará mais organizado quando sair da cidade.
25. Desafiar sua lista para fazer: Neste desafio, você vai criar sua lista de tarefas usando a plataforma de software X-Men. Aqui estão seus objetivos para o exercício. Primeiro, baixe os arquivos de exercícios associados a esse desafio. Em seguida, comece a modificar o arquivo para criar sua própria lista de tarefas. Dê a si mesmo cinco a dez minutos para inventar qualquer item de
lista de tarefas que venha à mente e organize isso de qualquer maneira que você achar melhor. Quando terminar, confira o vídeo da minha solução para ver como eu fiz isso.
26. Crie sua lista para fazer: Então, como você se saiu em seu desafio? Podemos criar sua própria lista de tarefas. Aqui está a minha solução para o exercício de desafio. Primeiro, vou apagar estas tarefas aqui porque quero começar com uma nova lista de tarefas e organizá-la à minha maneira. Vou organizar a minha lista de coisas a fazer em duas partes. Coisas que tenho que fazer por trabalho e coisas pessoais. Sob a área de trabalho. Vou adicionar o curso Terminar Gravação, que é o que estou fazendo agora. Em seguida, vou adicionar uma tarefa para finalizar meus planos de viagem para os próximos meses. E, claro, essa tarefa tem uma série de subtarefas associadas a ela, como reservar voos, hotéis e carros de aluguel. Então eu vou adicionar esses também. Em seguida, vou adicionar um projeto que está em andamento há vários meses. Uma empresa está terminando um novo site e ainda há algumas pontas soltas que precisamos amarrar antes do lançamento. Vou adicionar a tarefa terminou novo site. E eu vou adicionar algumas subtarefas como hospedagem. Importe usuários, teste todos os links, verifique as páginas para erros de digitação e notifique toda a equipe. Em seguida, adicionarei minhas chamadas relacionadas ao trabalho que têm que ser feitas hoje. E sob minhas tarefas pessoais, vou adicionar um lembrete para substituir a maçaneta da porta do banheiro. Também vou agendar uma consulta com o dentista. E meu amigo Pete tem um aniversário chegando, então vou adicionar um presente de aniversário para Pete. Esta solução específica da lista de tarefas assumiu que as tarefas seriam feitas dentro do dia, mas a sua lista de tarefas poderia ter sido para a semana ou o mês. Sinta-se livre para organizar sua lista de tarefas da forma que funcione melhor para você. Espero que este exercício de desafio tenha ajudado você
a obter uma visão geral do que precisa ser feito.
27. Próximos passos: Parabéns, você chegou ao fim do curso. Então, para onde você deve ir daqui? Fazer este curso é apenas uma parte do processo de aprendizagem. A outra parte é aplicar ativamente o que você aprendeu. Então eu sugiro baixar e personalizar os modelos mencionados anteriormente neste curso que são relevantes para o trabalho que você faz. Essa é a maneira mais fácil de começar a aplicar o que você aprendeu. Tomar notas ajuda sua memória, então certifique-se de aplicar as estratégias que você aprendeu ao longo deste curso. Vai ajudá-lo a viver uma vida mais memorável e produtiva. Obrigado por assistir.
Moses Lewis, Award Winning Memory,Productivity Expert
