Crie um design do Power BI impressionante em 10 minutos. Método eficiente 2023.

1. Introdução: Olá. Você se sente lutando para criar a aparência e o design certos para seus relatórios? Eu sei que era assim que eu costumava ser e foi uma dor descobrir como dar relatos que a aparência profissional. Sempre odiei mostrar o que eu criava porque temi meu chefe ou meus clientes pensassem que eu pareceria um amador. Boa sorte para você e eu, criei um método infalível para criar algo verdadeiramente lindo para mostrar suas habilidades no Power BI. Depois desta aula, você poderá criar relatórios impressionantes que se encaixam exatamente na visão que sua equipe e clientes estão procurando. Este é o método que eu desenvolvi que se destina a ser rápido e eficaz. Quando começo um novo projeto, quero que meus clientes saibam rapidamente como querem que o relatório seja capaz de criar esse design de forma eficiente sem gastar muito tempo com ele. Sei que, se eu mostrar a estrutura básica da minha técnica, você poderá pegá-la e torná-la sua. Agora eu conheço normalmente um professor, então peço desculpas se essa aula não é tão polida quanto algumas das outras que você provavelmente está tomando. Mas achei que meu método é inteligente o suficiente para valer a pena compartilhar com outras pessoas. Então, apenas para lhe dar alguns exemplos do que você vai ser capaz de construir. Este é um design de relatório que eu fiz anteriormente e que agora tenho como modelo que uso para novos clientes e novos compromissos. Este é outro. E a ideia básica é que podemos começar do zero completo e criar esses designs e criar as idéias para o design e como são os layouts, as cores, como tudo deve ser configurado para torná-lo uma maneira muito fácil seus clientes, seu chefe ou sua equipe para ver todos os dados em que eles realmente estão interessados. E o que é bom é com esse método, você pode realmente começar a compilar todos esses modelos diferentes que você pode montar que você pode usar para cada novo projeto. Então, uma vez que você tenha um design feito, você pode usá-lo e mostrá-lo para novos clientes ou novos projetos. E eles podem escolher daqueles que eles gostam. E você pode usar isso como ponto de partida. 2. Encontrando um design: Como primeiro passo, você precisa criar a ideia para o design. Agora, pessoalmente, não gosto de iniciar um projeto sem menos fazer com que meus clientes tenham uma ideia de cores ou layout ou um design geral, uma visão final básica de como eles querem que o relatório realmente pareça antes de começar. Agora, não sou uma pessoa focada no design. Não sou particularmente artístico. Então, o que pessoas como eu fazem? Bem, começamos procurando inspiração. Agora vamos encontrar um design que realmente faça sentido. Então, antes de começar, acho que é uma ótima ideia ter pelo menos um lugar onde você possa reunir todas as suas diferentes ideias de design. Esta é uma biblioteca de todos os diferentes designs que você acha que talvez não use agora, mas no futuro será muito mais fácil encontrá-los. E eu acho que você terá uma ideia depois de encontrar os diferentes designs, por que faz sentido colocar tudo em um só lugar para que você possa referenciá-lo no futuro. Então, do jeito que faço isso, você pode fazer isso no PowerPoint ou em um documento do Word ou simplesmente salvar as imagens e colocá-las em uma pasta. Mas o que eu realmente fiz foi montado, eu gosto de usar o Notion. E então eu tenho como um pequeno banco de dados de noção de todos os diferentes designs que encontrei ao longo dos anos. E eu meio que passei e acabei de colocar em centenas de designs diferentes. E o que há de noite pelo menos sobre a Notion é que posso compartilhar essa biblioteca individual com meus clientes. E eu basicamente pergunto a eles, Ei, olhe através disso, diga-me qual deles fala com você, qual você gosta, todos os diferentes layout e cores ou o que quer que seja. E então usamos isso como o ponto de partida que os leva a, pelo menos da perspectiva do projeto, comprar em um design específico e saber como vamos basicamente parecer antes de começarmos. Isso torna minha vida muito mais fácil. Diga que eu peço que olhem por aqui. Eles podem olhar para um design específico e clicar nele. E então eles dizem, ok, vamos começar com este para que pelo menos torne a vida mais fácil para mim e eu quero tornar a vida mais fácil para você também. Então, o primeiro lugar para encontrar ideias de design e inspiração é um dos lugares mais simples é apenas imagens do Google, certo? Vamos procurar o relatório do Power BI. Você pode fazer o painel do Power BI ou qualquer coisa assim. E tudo o que estamos fazendo é apenas percorrer essas imagens e procurar algo que nos fale, certo? Então, a mesma coisa de antes. Se um design chamar sua atenção, isso parece particularmente bom ou parece algo que você acha que pode realizar. Eu sugeriria apenas salvar essa imagem e colocá-la em algum tipo de banco de dados, como no Notion ou em qualquer outro lugar. Então, este é um lugar onde não vou aborrecê-lo e passar muito tempo no Google Images. Acho que a maioria das pessoas sabe como usá-lo. A segunda opção, e eu só quero passar por algumas opções que eu acho que funcionariam bem para qualquer um encontrar uma ótima ideia de design. O segundo estaria no Pinterest, novamente, outro tipo de site de pesquisa de imagens. Então, se usarmos a pesquisa de forma mais ampla como um painel de negócios, você encontrará muitas ideias muito legais e ideias de design. E mesmo que eles não sejam relatórios em um Power BI integrado, mostrarei como basicamente transformar qualquer design dessa ideia em algo no Power BI. Agora, este é realmente um ótimo exemplo e vou tentar ampliar um pouco nessa imagem. O que você terá que fazer ao passar por essas ideias de design, você realmente precisa ter certeza de escolher uma onde saiba que pode realmente realizar o que está vendo. Então, automaticamente, olhando para essa imagem, posso ver que há um problema com esse visual específico no meio. Seria um pouco difícil realizar a maneira como eles têm o tipo de fundo desse visual aqui, tudo o resto parece bem. Sei que existem visuais nos componentes do Power BI que posso usar para esses KPIs aqui e esses gráficos aqui. Mas este vai ser um pouco complicado. Isso pode ser feito, mas acho que seria um pouco complicado. Assim, você pode olhar para um relatório e, à medida que você fica mais experiente e entende tudo melhor, você pode basicamente começar a olhar para certos visuais e dizer: Ok, isso vai ser muito mais desafiador, então diga algum outro design. Então eu acho que essa é apenas uma nota importante à medida que você passa e cria seu pequeno portfólio de ideias para garantir que, você sabe, você não se coloque em posição de morder mais do que você pode mastigar, onde você vai ter que deixar seu cliente para baixo e diga, bem, eu não posso fazer com que pareça assim. Portanto, o Pinterest é uma ótima opção para isso. Agora, provavelmente há muitos outros lugares em que você pode procurar imagens. Alguns dos que achei realmente ótimos que provavelmente não viriam naturalmente para muitas pessoas se você fosse para dribble.com. E então este é um, até onde eu entendo, um lugar para os designers mostrarem seu trabalho. E acho que é incrível ter uma ideia do foco do design que as pessoas pensam que seria um ótimo painel de controle. E isso é simplesmente incrível. E novamente, o pouco do problema com este é que você pode se deparar com um desafio de como você vai realmente realizar o projeto. Portanto, tenha um pouco cuidadoso ao prometer ser capaz de replicar ou fazer algo inspirado por ele. Algo assim seria bastante desafiador. Você teria que fazer muitas mudanças nos visuais para obter algo próximo. Mas, ao mesmo tempo, podemos usar muito do que vemos como inspiração, certo? Podemos gostar das cores aqui. Eu realmente gosto das diferentes cores de fundo muito fracas em alguns desses KPIs. Gosto da estrutura e do layout. Então, dessa forma, podemos usar qualquer um dos designs aqui como realmente um ótimo ponto de partida para pensar em como você fará seu próprio relatório parecer bonito. Acho que o último lugar que vou cobrir que achei muito útil é canva.com. E então, se você fizer apresentações de negócios, então essas são supostamente apresentações de slides que as pessoas usam, mas elas também podem ser uma ótima maneira de encontrar um design para um relatório. Então, o problema é que essas são, obviamente, apresentações. Então, se você encontrar uma com algumas paletas de cores que você realmente gosta, o que você pode fazer é realmente apenas entrar e criar a apresentação em si. E então basta pular entre as páginas e ver quais são algumas ótimas opções. Isso é, na verdade, parece muito bom. Este pode ser um ótimo slide para um relatório do Power BI com o título e, em seguida, este pequeno destaque à direita. Esses são ótimos lugares para você entender, como o que poderia parecer muito bom em um relatório, certo? Como algo tão simples como este, apenas os detalhes mais finos do título, o subtítulo, essa pequena peça de destaque à esquerda, esse pequeno ponto como uma peça de destaque. Essas são ótimas ideias que, se eu tivesse que inventá-las sozinha, era super difícil. Mas ao vê-lo primeiro, ok, agora posso realmente me inspirar nisso. Então, como eu disse antes, eu realmente recomendo que, à medida que você se depara com ideias, você tire a foto disso. Você o coloca em um pequeno caderno ou em um portfólio onde você pode se lembrar dessas ótimas ideias para que você não precise continuar voltando ao Canva 10 vezes diferentes para encontrar um monte de ideias. Você pode passar por uma apresentação e encontrar cinco ou seis maneiras diferentes de criar um relatório de boa aparência e apenas garantir que você salve isso para o futuro. Então, a seguir, o que vamos fazer é pegar uma dessas ideias de design e eu vou orientá-lo pelo processo bastante simples de pegar essa ideia e traduzi-la em um relatório real do Power BI. 3. Como criar o relatório: Tudo bem, para que possamos começar a construir um desses projetos. E então eu vou passar por um exemplo bastante simples. E eu acho que você pode entender exatamente o método que estou usando para criar basicamente qualquer design que encontramos e tipo de extrapolação nele. Você sabe, você não precisa copiar exatamente o que você vê, mas realmente use isso como um trampolim para caber em qualquer projeto que você esteja fazendo. Então aqui está o exemplo que encontrei e usei antes. Então, para começar, o que eu realmente forneci na classe é um arquivo de modelo que meio que torna a vida um pouco mais fácil. Gostaria de começar com pelo menos alguns campos e dados específicos no próprio arquivo. E dessa forma, torna muito fácil para um porta-lugar. Então, quando eu estou colocando visuais e meio que fazendo o layout, eu quero apenas colocar algo lá para ter uma ideia de como serão as cores. Ser capaz de colocar títulos e títulos de eixos e meio que todos esses pequenos detalhes que você precisa limpar enquanto você está criando um relatório. Você pode simplesmente tirá-los do caminho. Para começar. Dessa forma, depois de puxar seus dados e estiver pronto para começar, você só precisa se preocupar com os cálculos, certo? Você só precisa construir os KPIs. Você simplesmente não precisa se preocupar muito em consertar todas as cores e coisas. Você pode simplesmente arrastar e soltar as coisas. Então é isso que é realmente bom em pelo menos ter um tipo de ponto de partida. E o que você vê aqui é o ponto de partida que eu criei e no arquivo de modelo no curso, você pode usar tudo isso e é realmente muito grosseiro. Tenho uma tabela de datas aqui conectada a alguns dos outros pontos de dados aqui. E realmente isso oferece a capacidade de fazer algum tipo de vendas ao longo do tempo e coisas diferentes que realmente parecem muito bem. E, de novo, apenas o lugar se mantém enquanto você está construindo o relatório em si. Então você vai me ver usando-o enquanto eu construo este relatório. Então, normalmente, o primeiro passo é que se dermos uma olhada na foto que estamos usando aqui, eu gostaria de usar algo como snippet para apenas pegar a foto aqui. E dessa forma eu posso simplesmente puxá-lo para tinta 3D. E a principal razão aqui é que eu só quero acertar as cores porque eu realmente gosto do esquema de cores que elas têm. E talvez eu possa fazer ajustes em vez de laranja ou outra coisa. Eu posso simplesmente mudá-lo para um azul, mas podemos começar a fazer cada uma das peças. Então, se eu pegar a pequena ferramenta aqui apenas para verificar de que cor ela é, então eu recebo o hexadecimal. Eu posso simplesmente copiar colar isso. E então eu posso simplesmente entrar e começar com o plano de fundo aqui. Então, isso só torna a vida muito fácil de começar conseguir o que estamos criando para combinar exatamente com o design que temos. Então eu acho que você pode entender pelo menos o processo pelo qual vou passar aqui. Então, se olharmos para o nosso design e alguns elementos flutuantes, e alguns elementos flutuantes, então vamos usar formas para esses itens de imagem maior. Então você pode ver que temos um quadrado aqui e um quadrado aqui com alguma sombra nele. E isso é realmente tudo o que vamos fazer, certo? Você pode ver como esse método será extremamente rápido e eficiente porque não vamos perder tempo construindo todos os pequenos detalhes, ou pelo menos tentando pensar em todos os pequenos detalhes. Então acabei de criar minha forma. Vou ter que fazer alguns ajustes aqui. E eu vou me mover um pouco rápido simplesmente porque esses são todos apenas os itens rudimentares dentro do Power BI. E essa não será uma aula em que passei por todos os itens de forma de formatação à esquerda. Tudo bem. Provavelmente porque, à medida que surgem novas atualizações, isso é meio que mudança, mas na verdade eu apenas encorajo você a entender todas as opções que você tem para que você possa realmente fazer os relatórios exatamente como você quero que eles funcionem. Então, se eu for em frente aqui e há alguns itens que eu quero mudar só para garantir que tudo fique bem. Muitas vezes você tem que verificar o esboço, o preenchimento, e agora estou meio que recebendo a essência básica disso. Então eu tenho minhas duas formas. Volte para a foto aqui. Eu só quero verificar qual a cor que eles estavam usando para essa forma de fundo. Certo. Eu só pego isso. Eu entro no fundo dessa forma e depois removo o preenchimento e lá estamos nós. Então, se eu apenas desmarcar, então agora você pode ver que estamos começando a chegar lá, certo. Nós já estamos no lugar onde foi isso que eles construíram aqui. Então, alguns dos outros elementos que posso começar a adicionar, como podemos ver que há um pouco de uma área transparente branca sombreada aqui para o canto superior esquerdo no tipo de seção de título, novamente, você pode simplesmente pegar outra forma, coloque-a aqui em cima. Então talvez possamos fazer um plano de fundo. Os pais veem algo assim. Como isso parece? Basta fazer um ajuste aqui. Remova o contorno. E então outra coisa que eu encorajo você a fazer é, se você quiser, eu normalmente sou muito preguiçoso ou simplesmente não sinto vontade de brincar com o arquivo de tema atual porque isso controlará muito das cores e todas as opções que você vê que o contorno continua surgindo. Eu poderia vir aqui e desligar alguns desses elementos e ter certeza de que as cores realmente combinam com o que estou procurando. Mas acho que esses arquivos de tema são meio enfurecedores de usar. Então eu gosto de fazer como eu gosto e, em seguida, reutilizar o visual por toda parte. Então você pode ver aqui que temos a premissa básica. Então, vamos começar a aparecer em alguns visuais. Então vamos fazer O que eles usaram aqui? Então, uma coluna com uma linha. Então vamos querer colocar isso aqui e você vai ver, eu vou continuar pulando para frente e para trás e ver. Ok, então agora eu posso fazer o que eu tinha antes, onde posso arrastar em um encontro. Só vou fazer com que pareça bonito e total de vendas. Então você pode ver, é um pouco bom ter esse visual aqui com alguns dados de espaço reservado. Então eu posso colocá-lo e ver o que estamos fazendo apenas para alinhar os cantos. Então você pode realmente obter todos os detalhes exatamente como você vai gostar. Então você pode ver como colocar isso no lugar. Então isso parece muito bom. E podemos até verificar qual é a cor de fundo aqui porque isso não é um branco exato. Para que possamos entrar aqui em segundo plano. Troque isso. Tudo bem, isso parece muito bom. E vamos querer verificar todos os detalhes diferentes. Como colocar o alinhamento do título e do meio, mude a cor para ouvir um pouco, algo um pouco mais leve. É muito leve. Então você vê o processo aqui. É uma maneira bastante rápida de colocar o design no lugar e obter pelo menos algum nível de design que já está feito. E você pode ver que esta gravação só foi por cerca de cinco minutos e levei cerca de cinco minutos para montar o design. E eu posso andar por todas as diferentes áreas para combinar com tudo. Claro, não vou perder seu tempo sentado aqui e fazer um design de maquete perfeito e absoluto aqui porque acho que você tem a ideia do processo para construir isso. Então esse é realmente todo o objetivo deste curso foi o tipo de colocá-lo em um lugar onde você pode começar a fazer todos os ajustes para obter um design que é exatamente o que você precisa para sua equipe. Então você pode ver onde estou andando por todas as pequenas áreas. Como eu posso ver que os títulos do eixo não estão certos. Então deixe-me encontrar a cor do título. Então você pode ver uma vez que tivermos um que funcione, eu posso simplesmente copiar colar esses dois outros. E é isso mesmo, certo? Assim que tivermos todas essas coisas meio que no lugar, talvez se eu apenas adicionar um valor de linha. Você pode ver aqui na área de cores que podemos ir Cores de dados e mudar para o vermelho, Cores de dados e mudar para o vermelho, o que corresponde ao que eles estavam fazendo no design que estamos seguindo. Então, isso foi apenas um passo a passo de como eu posso começar e obter um design indo muito rapidamente para combinar com algo que eu acho que parece muito bom. Vou meio que cortá-lo aqui porque acho que você tem a premissa disso. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para iniciar uma discussão na aula ou qualquer coisa assim. E ficarei feliz em ajudar e responder a qualquer uma dessas perguntas. Então, o próximo que vou fazer é apenas percorrer algumas das ferramentas que eu acho que são super úteis para criar relatórios realmente ótimos que podem adicionar realmente alguns detalhes extras lá isso faz com que pareça ótimo. 4. Aplicativos adicionais: Então, para que um relatório pareça muito especial, acho que às vezes você pode tomar medidas para adicionar mais detalhes. E elementos tão interessantes, como um fundo ou ícones muito mais interessantes, ou apenas colocar um pouco mais de pensamento em detalhes nos visuais reais que você usa, em vez de apenas uma barra chata padrão gráficos, gráficos de linhas e coisas assim. Então, os três que eu realmente quero destacar que eu mesmo usei e eu realmente encorajaria você a usar, eu sei que há toneladas de outros, mas esses são pelo menos aqueles que eu acho que seriam realmente inteligentes para estar topo de. Mencionou o primeiro, o que é super óbvio, obviamente, é o visual extra do Power BI que outros construíram. E estes são simplesmente incríveis, certo? Você pode criar alguns desses cartões avançados são realmente ótimos. Os KPI, eu acho, comparados ao medidor um nos gráficos circulares, que os gráficos de pizza que vêm padrão, esses outros, os avançados que são gratuitos, são apenas excelentes. Quero dizer, estes são realmente ótimos e vão apenas fazer o relatório parecer muito mais especial, certo? Então, eu realmente encorajo você a tomar algum tempo para passar por cada um desses visuais. E eu definitivamente tentaria anotar aqueles que você realmente gosta. Talvez coloque-os em um banco de dados de noções ou algum lugar que você possa lembrar qual é porque eu me encontrei, você sabe, mesmo que você esteja apenas olhando para KPIs, tentando lembrar qual deles você usa nesse último projeto, pode ser uma grande dor na bunda. Então eu realmente recomendo se você encontrar um que funcione muito bem e parece ótimo. Continue usando e defina pequenas notas para si mesmo para que você se lembre qual é. Então esse é o primeiro. O próximo que eu quero destacar é o aplicativo Heikki. Então eu coloquei um link no curso para isso. Isso é incrível para criar os planos de fundo que você vai usar. E então você vê alguns desses fundos realmente bonitos onde você pode ter o relatório em uma área geral e, em seguida ter alguns pequenos detalhes extras na parte inferior, você pode ver aqui onde até apenas pequenas alterações na configuração oferecem apenas esse relatório realmente bonito ou relatórios de fundo. E tudo isso sai em alta resolução. Então, você pode realmente ajustar isso exatamente ao que precisa e se adequar às cores da sua empresa. Então eu acho que este aplicativo é exatamente o que você quer. Você pode obtê-lo em PNG quando terminar, mas você pode ver todas as diferentes opções. Acho que esta é apenas uma das melhores maneiras mais fáceis de criar um plano de fundo interessante. E você pode ver neste relatório, essa imagem de fundo aqui. Ele realmente tinha um grande detalhe como ele se encaixa com todas as cores da porta. Só acho que isso parece incrível. Portanto, este aplicativo é um caso de uso tão incrível para isso. O próximo é apenas obter algumas ilustrações e ícones. Então desenhe kit. Existem tantos sites por aí que podem lhe dar ícones e ilustrações gratuitos, mas o kit de desenho é incrível. Você pode baixá-los, você pode inseri-los. Quero dizer, apenas para adicionar pequenos avatares ou algumas dessas ilustrações ao seu relatório. Quero dizer, isso é tão 2021. Essas pequenas ilustrações e tudo o que você pode colocá-lo no relatório realmente vão levá-lo para o próximo nível. Então, esses são realmente os que queriam destacar e como você pode realmente criar um belo relatório que será um enorme impacto em sua equipe ou seu cliente. Eu queria manter esse curso agradável e curto para que você pudesse chegar ao ponto e realmente entender meu método para, pelo menos , criar esses relatórios muito rapidamente. Então, espero que você tenha gostado se tiver alguma dúvida ou problema ou algo assim, sinta-se à vontade para colocar qualquer pergunta e terei prazer em ajudar. Tudo bem. Muito obrigado por assistir.