Transcrições
1. O que o ChatGPT pode fazer por você: Imagine ter seu próprio coach de produtividade
pessoal plantão 24 horas por dia, 7 dias Sem necessidade de agendamento. Vou mostrar como
fazer exatamente isso aproveitando GPT para se tornar seu coach de produtividade
pessoal Estou muito empolgada em fazer isso porque ainda não somos robôs. Então essa é a
segunda melhor coisa. Oi. Sou Ramina
e, como alguém que já usou muitas ferramentas de
produtividade, descobri que
usar o chat GBT é
único porque está sempre disponível
e se adapta às
minhas necessidades pessoais e, em breve, às suas necessidades pessoais Ao longo deste curso,
trabalharemos juntos para transformar esse GBT em seu próprio coach de produtividade que o
ajudará a planejar seu dia, manter o foco e
aumentar sua eficiência Eu sei. Parece incrível. Se você precisa de ajuda para
organizar tarefas, definir prioridades ou até mesmo encontrar um
pouco mais de motivação
, o GBT está aqui para isso Para este curso, você precisará
ter um pouco de conhecimento
básico sobre o
que o GPT já
é instalá-lo ou executá-lo
em seu navegador e ter uma conta para que
possamos começar a
transformá-lo em
um coach de produtividade Quando estiver pronto,
junte-se a mim
na próxima lição, onde começaremos
a configurar o GPT
para que ele funcione melhor para você e para
suas metas e estilo de
produtividade exclusivos
2. Definindo a fundação: Melhor treinador de produtividade, vamos fazer uma
pequena autoauditoria rápida. Isso ajudará
você a esclarecer o que você
precisa e a tornar as próximas etapas
com esse GPT muito mais simples Pegue papel e caneta
ou abra um documento, e responderemos
algumas perguntas rápidas para que fique bem claro o que você deseja
obter com esse GBT Número um, vamos
identificar os principais objetivos. Então, primeiro, esclareça quais são
suas três a
cinco principais metas ou quais projetos você está trabalhando
atualmente ou nos quais deseja trabalhar,
crescer e melhorar. Anote todos os prazos ou motivos pelos quais
essas metas são importantes É muito importante que você seja
específico sobre o
que está fazendo. Por exemplo, você deseja
preencher os espaços em branco aqui. Meus principais objetivos são fazer com que você liste
quais são seus objetivos. Então, por exemplo, o meu seria concluir quatro cursos on-line este mês ou estabelecer
um hábito de escrever, um hábito diário de escrever ou terminar a ilustração do
meu livro infantil antes do final
do mês, certo? Portanto, seja o mais específico
possível e
liste apenas três a cinco porque você não quer
sobrecarregar o GBT com todas
as opções disponíveis,
pois isso , por sua vez, o
sobrecarregará Então, vamos mantê-lo o mais
simples
possível, mas o mais específico
possível. Em seguida, você vai
querer mapear seu dia típico. Você deve descrever quais são
suas rotinas diárias, anotar quando
está mais concentrado e identificar quaisquer padrões relacionados
à energia ou quando você está menos
distraído ou mais distraído,
quando tem mais quando tem É importante saber
onde você está agora. Então, para mim, eu sei
que por volta das 15h
eu começo a perder um
pouco de energia. eu começo a perder um
pouco de energia Por isso, quero ter certeza de priorizar tudo o que é importante para mim e que esteja alinhado
aos meus objetivos gerais Quero ter certeza de fazer isso antes das duas, três, às 16h, porque
depois desse período, começo a perder um
pouco de inteligência
e quero
ter certeza de fazer
meu melhor trabalho, e quero
ter certeza de fazer porque é isso
que
vai seguir em frente,
meus objetivos avançam Por exemplo, aqui está um preenchimento
do espaço em branco para você. Um dia típico para mim
parece e depois
descreva suas tarefas, qualquer horário de pico de produtividade, qualquer coisa que você
considere importante nessa categoria. Por exemplo,
se você janta todos os dias com sua
família ou seu parceiro
, isso é algo
que você quer porque
isso ajudará o GBT a criar um cronograma
eficiente para você, além de levar em consideração algumas das
rotinas e hábitos
que você tem e onde estão seus níveis de
energia atualmente Em seguida, identifique quaisquer desafios de
produtividade. Porque, é claro, se estamos usando algo como o Chat GBT
, imagino que você queira algum tipo
de melhoria Você quer mudar
alguma coisa e se tornar mais eficiente e
quer que sua agenda seja eficaz e o ajude
a atingir suas metas. Então, é importante identificar
quais são os obstáculos? Quais são as coisas que
estão impedindo
você de ser eficiente todos os dias. Você
listará todos os hábitos ou distrações que estejam
atrapalhando seu Então, por exemplo, se você
perceber que depois do trabalho, se você tem filhos ou
animais de estimação ou algo assim e eles
estão te interrompendo
, essas são coisas
que você deve levar em consideração ao
fazer sua lista Lider onde você tende a
procrastinar ou perder a motivação? Tipo, você quer
ter um cronograma de exercícios e está tendo um pouco de dificuldade em se manter motivado? Ou há um projeto em
que você está trabalhando? exemplo, talvez você esteja
trabalhando em um livro ou em uma ideia de negócio e esteja
procrastinando para realizar a tarefa que precisa fazer para seguir em
frente com esses
projetos Então, anote
todas essas coisas. Então, aqui está seu
preenchimento do espaço em branco. Meus desafios são, e
alguns exemplos disso procrastinar em projetos longos ou se
distrair Portanto, considere quais são as
coisas que são
os desafios para você e, em seguida, preencha essa lacuna
com seus desafios. Por fim, defina todas as preferências
de gerenciamento de tarefas. Lembre-se de que isso deve
ser feito sob medida para você. Estamos adaptando esse coach de
produtividade para você. Então, quaisquer que sejam minhas preferências, podem não ser as mesmas
preferências para você. Por isso, é importante deixar claro
quais são essas coisas. Então, por exemplo, descreva qual é a duração ideal da
sua
sessão de trabalho. Para mim, sei que
posso fazer um
trabalho muito profundo por 4 horas, mas não consigo, não posso fazer
quatro horas consecutivas. É importante que eu
faça uma pausa de pelo menos 3 minutos
no meio, talvez a cada 30 minutos, a
cada 45 minutos ou a cada hora. Eu sei o que meu cérebro precisa para atingir
esse desempenho máximo. Então, identifique o
que isso é para você. E talvez incorpore isso à sua lista de preferências, organização de
tarefas. Há algum aplicativo que
você usa especificamente? Tipo, você prefere
ter quadros Kanban? Tipo, você está no Trello? Você tem uma agenda física? Quais são as coisas que
você prefere fazer atualmente? Porque é importante que o
ChatGPT saiba o que você gosta fazer, como você gosta organizar sua vida e
como você gosta de trabalhar, e o que melhor o
prepara para fazer um trabalho profundo e alcançar esse desempenho máximo,
pois dessa forma, Chat GBT o
ajudará a formular um cronograma e
uma lista de tarefas que se alinhem às Portanto, observe como você prefere
ter suas tarefas organizadas. exemplo, você faz isso por
prioridade ou prefere ter listas menores que
sejam mais gerenciáveis Você gosta de ter
uma lista enorme e longa que você simplesmente transfere
para o dia seguinte? Aqui está um exemplo de como
isso pode parecer. Gosto de trabalhar em blocos de
90 minutos com listas de tarefas prioritárias
e revisões semanais, certo? Então, preencha os links com
o que isso parece para você. Então, após essa auditoria, você terá uma visão clara
de quais são suas metas, quais são suas rotinas atuais,
talvez como você deseja que sejam suas rotinas e suas necessidades E espero que, ao
final desta lição, você receba algumas instruções
que enviaremos ao
Chat GPT para torná-lo um
coach de produtividade
mais eficaz para coach de produtividade
mais eficaz Tudo bem, vamos
para a próxima lição, onde
vamos nos
aprofundar na definição real do papel do
Chat GBT como seu coach de produtividade
3. ChatGPT como seu Coach de Produtividade: Agora que você concluiu
sua autoauditoria, chegou
a hora de configurar
o GPT como seu coach de
produtividade Essa função se concentrará em criar um
cronograma eficiente para você, detalhando todas as metas
que você tem, seus sonhos e otimizando a forma como você trabalha para que possa viver a vida dos sonhos do
robô Primeiro, comece
declarando claramente a função. Você vai querer dizer
algo como Eu quero que você seja meu treinador de
produtividade. Seu trabalho é me ajudar a
estruturar minha agenda, detalhar minhas metas e identificar maneiras de
ser mais eficiente. Mas não envie isso
para o Chat GBT ainda. Há mais algumas coisas
que você deve acrescentar. Adicione as solicitações
que você criou durante
a auditoria e prossiga
com as seguintes áreas Primeiro, vamos
começar com o cronograma. Peça ao Chat GPT que crie uma programação semanal com base em
seus horários mais produtivos, nos tipos de metas
que você tem, equilibrando
sessões de trabalho profundas com pausas, e também levando em consideração
sua rotina atual Aqui está o aviso para isso. Usando minha
rotina diária atual, sugiro maneiras de
melhorar a eficiência e
reduzir a troca de tarefas. Ao criar minha agenda, priorize horas concentradas para trabalho
profundo e reserve as
tardes Personalize essa última frase para você
porque é bem específica. Se você preferir que
suas manhãs sejam mais dedicadas às tarefas rotineiras e simplesmente
mude as coisas Na maioria das vezes,
você deseja se manter o mais
estruturado possível com essa fórmula que temos
neste prompt para obter
a resposta mais eficaz do Chat GPT Em seguida, divida e
agrupe suas metas. Se você
ainda não dividiu suas metas em tarefas mais
gerenciáveis
, pode pedir ajuda
ao Chat GBT Você pode dar ao Chat
GBT suas metas e dividi-las em tarefas
mais acionáveis que você pode realizar todos os dias para
atingir essas metas Depois de fazer isso,
ou se você já
as tiver , se já as
dividiu
em tarefas gerenciáveis, peça ao Chat
GBT que considere isso e agrupe essas tarefas
para que você não troque
tantas tarefas que você não troque
tantas Então, uma solicitação para isso
pode parecer. Para meus objetivos principais, divida cada um em
pequenas tarefas gerenciáveis Agrupe tarefas semelhantes em lotes
para minimizar as interrupções. Por fim, otimize para obter eficiência. Este é o
ovo dourado aqui, certo? Isso é o que todos nós queremos. Você pedirá ao ChatGBT
que revise sua rotina e forneça sugestões
para
simplificá-la para enfrentar quaisquer A dica para isso
é, por favor, analise meus desafios e incorpore
dicas em minha agenda. Ajude-me a evitá-los ou superá-los. Sinta-se à vontade para
incluir todos os insights de sua auditoria para tornar a
configuração exclusiva para você. Portanto, com todas as instruções que
dei nesta lição, é
importante incorporar as coisas que
você solidificou
na lição anterior,
porque é assim que esse
coach de produtividade
será personalizado para será personalizado Isso ajudará o chat GPT entender exatamente como você
trabalha, como você gosta de trabalhar
e a manter seu
coach de produtividade
focado em otimizar seu
tempo e seu Vamos passar para a próxima
lição e explorar como podemos transformar esse LGBT em coach
em coach de produtividade
4. O Coach em Produtividade: O Chat GPT conhece suas metas, sua agenda e
seu estilo de trabalho Estabeleça um ritmo de
check-in para poder se manter atualizado e fazer
ajustes conforme necessário Como o Chat GPT ainda não pode
lembrá-lo, você
precisará
configurar evento semanal no calendário
ou um alarme
ou fazer lembretes para
se lembrar de manter esses
check-ins Agora, eu não faço isso sozinho, mas gostaria de apresentar essa opção porque acho que a responsabilidade
ajuda e pode ser divertida E eu uso o Chat GBT de
vez em quando para aumentar
a motivação,
pedindo que ele
me motive para o E é divertido. Acho que
funciona. Por isso, gostaria de
apresentar algumas maneiras de
criar esses check-ins
com seu coach de produtividade. Em primeiro lugar, decida a frequência de
check-in. Então, descubra o que
funciona melhor para você e escolha com que frequência
você gostaria de revisar. Tipo, você quer fazer o check-in
todos os dias, todas as semanas, uma
vez por mês, talvez na
última semana do trimestre? Eu não sei Isso é algo que
você terá que
descobrir para ver o que funciona para você e do
que você precisa. E para fazer isso, aqui está o aviso. Vamos verificar a frequência de cada
encarte para revisar o que eu realizei e planejar para a próxima semana,
mês ou dia, seja o que for Destaque todas as áreas em
que eu possa melhorar ou ajustar. Essa última parte é importante porque você não
quer simplesmente repetir a mesma coisa que
está fazendo se algo
não estiver funcionando. A forma como esses
check-ins se tornam produtivos é
analisando o que você
fez e identificando o que você pode mudar para
melhorar no futuro. Isso nos leva a ajustes
e solução de problemas. Peça ao Chat GPT que sugira
ajustes se algo em seu fluxo de trabalho não funcionando ou se surgirem novos
desafios, estiver
funcionando ou se surgirem novos
desafios,
como um
novo horário de trabalho, coisas que
interromperão sua Você sempre quer manter o
Chat GPT atualizado para que ele fique ciente das coisas
que podem não estar funcionando Por meio dessa etapa, o GBT pode ajudá-lo a fazer
os ajustes necessários para se adaptar mais rapidamente e continuar sendo eficiente A solicitação para isso é,
durante cada check-in, me
ajudar a identificar todas as áreas
que poderiam ser simplificadas ou aprimoradas com base no meu
progresso e desafios Também é importante
mencionar seu progresso, porque não se trata apenas de superar obstáculos, mas também de continuar fazendo as coisas que
estão funcionando atualmente Por falar em coisas
que estão funcionando, não se esqueça de celebrá-las. Comemore suas vitórias porque
você quer se manter motivado. E os check-ins regulares
são uma ótima maneira de reconhecer esse progresso e manter
a motivação fluindo. Se você quiser adicionar
isso, diga ao GPT em cada check-in vamos comemorar todas as
vitórias da semana Não importa quão pequeno seja, isso ajudará a me manter motivado e ciente
do meu progresso. E com isso, seus
lembretes estão definidos. Você manterá seu relacionamento com o
coach de produtividade funcionando sem problemas e de forma adaptável, garantindo que você permaneça sincronizado e motivado semana
após semana após semana Em seguida, trabalharemos para refinar
seu coach de produtividade.
5. Revisão e refinação: Você trabalha com o Chat GBT,
talvez perceba que há algumas coisas que podem
ser ajustadas ou alteradas, e lembre-se de que o
motivo pelo qual estamos
trabalhando com o Chat GBT
em vez de algum outro aplicativo
é por causa da fluidez
e adaptabilidade que o Chat GPT o e adaptabilidade É importante ter
isso em mente e estar aberto a revisar
e mudar as coisas para se manter eficaz
e alinhado com suas metas Primeiro, faça ajustes
com base no que funciona. Depois de algumas semanas, avalie
o que está ajudando e o que não está e informe ao Chat GPT se alguma coisa
precisar ser modificada Algo que você poderia dizer é depois de usar nossa programação
por algumas semanas, gostaria de fazer algumas alterações
para melhorar meu fluxo de trabalho. Aqui estão algumas áreas
que eu gostaria de ajustar. Imagine que, se você quiser
criar um coach de produtividade e usar algo como o
GBT ou uma IA para fazer isso
, é porque
você tem muitos projetos,
ideias e sonhos Sinta-se à vontade para adicionar novas metas ou
prioridades à medida que elas surgirem. Se novas metas ou projetos
surgirem
, leve-os ao seu treinador. Algo que você pode dizer é que
tenho uma nova meta que
gostaria de adicionar à nossa configuração. Você descreve o objetivo brevemente. Você poderia me ajudar a
detalhar isso e encaixá-lo na
minha agenda atual? Em seguida, certifique-se de mencionar seus desafios e suas vitórias. Informe ao Chat GBT se
certas estratégias estão funcionando bem ou se surgiram novos
desafios Já abordamos
isso brevemente. Você só precisa informar o Chat GBT quando houver
mudanças para que ele possa ajudá-lo a se
adaptar a elas e continuar sendo eficiente
e eficaz Esse é o prompt
que você pode usar para isso. Estou achando certa
estratégia realmente eficaz, mas estou
enfrentando novos desafios. Você pode me ajudar a adaptar minha
agenda para resolver isso? Com essas análises periódicas, você manterá sua configuração de coach de
produtividade atualizada e totalmente alinhada
com suas metas em evolução Em seguida, vamos adicionar alguns
retoques finais.
6. Os toques finais: Ao entrar nesse
novo fluxo de produtividade, lembre-se de que se trata de descobrir
o que realmente funciona para você. E com esse GBT ao seu lado, você tem esse coach flexível pronto para se adaptar à medida que
seus objetivos evoluem, ajudando você a equilibrar a estrutura com qualquer coisa que você queira fazer Então, aqui está uma rápida recapitulação de tudo o que
aprendemos neste curso, além de algumas dicas finais para
ajudar você a se manter no caminho certo Primeiro, você
fará uma auditoria pessoal. Você criará
uma base sólida para o chat GPT se basear Em seguida, você
definirá a função do Chat GPT. Defina-o como seu coach de
produtividade adicionando os prompts
que criamos Em seguida, você
configurará check-ins regulares. Agora, lembre-se de que
isso é opcional. Você pode agendar
lembretes, se necessário, para ajudar a se manter no
caminho certo e motivado E, por fim, revise
e refine conforme necessário. Ajuste a configuração com
base no que está funcionando para você ou sempre que
você tiver novas metas. Agora, vamos dar algumas dicas para aproveitar ao máximo seu treinador. Diga flexível. A produtividade é pessoal. Lembre-se de que isso é uma coisa, e o que funciona para você pode
não funcionar para outra pessoa. Portanto, esteja aberto para experimentar, esteja disposto a experimentar coisas novas e mudar as coisas até que uma dessas estratégias
ou métodos seja adequada para você Brainstorming ou resolução de
problemas. Esse é um dos pontos fortes do Chat
GPT. Você tem uma
ferramenta incrível na ponta dos dedos. Você pode gerar novas ideias ou debater soluções
para os problemas que você tem. Você pode obter feedback sobre os desafios que
está enfrentando atualmente Esse é um recurso valioso. Então você pode usá-lo. Você pode usar o Chat GPT como
seu brainstorming, amigo, para que você possa criar novas ideias ou desenvolver
suas ideias ou projetos e torná-los ainda maiores do que você E o mais importante,
descobrir uma maneira de executar essas ideias para que seus objetivos
sejam realmente alcançados Por fim, mais uma vez, celebre
seu progresso, reflita sobre suas realizações com frequência e,
sejam elas grandes ou pequenas,
manter-se motivado ajuda, mesmo
em um Alguns dias, eles simplesmente
não saem como planejado. Sua agenda
não funcionará como o Chat GPT pretendia
, tudo bem Lembre-se, você não é um robô. Chat GBT é a IA, não você. Estamos aqui para tornar
sua
jornada de produtividade adaptável
e agradável Parabéns por
chegar ao final
deste curso com o Chat
GBT como seu treinador Espero que
agora você esteja equipado para criar um ritmo que pareça natural
e apoie seus objetivos. Muito obrigado por se juntar a mim. Espero que você tenha
gostado deste curso e que tenha aprendido
algo. Sei que ter o Chat GBT como meu coach de produtividade me
ajudou imensamente Então, espero que você
obtenha os mesmos benefícios. Mas lembre-se, concentre-se no
que funciona para você. Fique aberto para fazer
ajustes e lembre-se de comemorar
cada passo em frente. Tudo bem. Seu caminho para o
progresso é único. É uma jornada pessoal. Então, abrace-a, refine-a e aproveite cada sessão focada
REDROMINA, Creative Entrepreneur
