Conselhos de produtividade para proprietários de pequenas empresas

1. Apresentação: Você é um empresário individual ou proprietário de uma pequena empresa tentando se controlar e não perder cabeça com todas as coisas do dia-a-dia que você tem que fazer bem em ficar por perto porque eu vou te dar algumas das minhas favoritas dicas de como se manter produtivo e fazer ****, tudo bem, então, se você é um empresário individual ou proprietário de uma pequena empresa, mesmo que você tenha algumas pessoas em sua equipe ajudando você com as coisas, manter-se produtivo e focar na sua lista de tarefas pode se tornar muito desafiador. Às vezes, tive um assistente que me ajudou com trabalho administrativo e tenho alguns outros contratados que me ajudaram com algumas coisas. Mas durante a maior parte da minha vida empresarial, praticamente tudo depende de mim. Então, há poucas coisas que eu gosto de fazer para me ajudar a manter o foco, me ajudar a manter a tarefa e ser produtivo, especialmente quando estou me sentindo sobrecarregado. Agora, algumas das coisas que não vou mencionar, coisas como livrar-se de distrações, arranjar tempo para mim, fazer pausas, sair, dar um passeio. Tudo isso é ótimo. Tenho certeza de que ajuda em ser produtivo, mas tudo bem, se eu tomar um tempo e for fazer uma massagem, ainda não estou conseguindo fazer nada. Então, eu não vou aborrecer muito vocês com essa coisa fofa de produtividade. 2. Dicas para proprietários de pequenas empresas: Minha primeira dica para me manter produtivo como proprietário de uma pequena empresa ou empresário individual é definir uma rotina. Agora, este eu acho que está bem. Eu mesmo tenho dificuldade com isso. É por isso que estou dizendo isso primeiro. Vou meio que passar por isso. As rotinas são ótimas. Se você puder se preparar para começar a trabalhar neste horário, todos os dias. Talvez você tenha um conjunto de certas coisas que você faz logo pela manhã. Nós fechamos a loja a essa hora do dia. Ótimo. Uma rotina certamente pode ajudar a manter a produtividade, mas as coisas surgem. Às vezes, nem sempre podemos seguir exatamente a mesma rotina. Às vezes ficamos acordados até tarde ontem à noite e queremos dormir um pouco mais. E francamente, uma das razões pelas quais eu tenho um negócio para mim é porque eu não gosto de rotina. Se eu quiser marcar uma consulta para algo no meio do dia, eu quero ser capaz de fazer isso. Então, se você é uma pessoa rotineira, estabeleça uma rotina. Tudo bem, meu próximo, o que eu realmente faço é reservar dias de trabalho, o que quer que isso signifique para você. Então, o que eu faço, eu bloqueio certos dias no meu calendário quando eu não faço nenhum compromisso com os clientes, eu me concentro apenas em fazer o trabalho ou fazer tarefas administrativas ou trabalhar no meu negócio. Dessa forma, sei que não terei distrações com chamadas ou outras reuniões. Posso me concentrar nas coisas que tenho que fazer. Portanto, isso pode ser um dia ou alguns dias por semana, ou talvez um ou dois dias por mês, dependendo de quanto tempo você precisa reservar dedicando alguns dias aqui e ali apenas para obter as coisas feito, cuidar das coisas que você precisa cuidar vai ajudar a se manter produtivo. Em seguida, descubra quando você é mais produtivo, faça o máximo de trabalho naquele momento para mim e para muitas outras pessoas, eu sou mais produtivo pela manhã, antes que os e-mails comecem a chegar, antes do início da chamada, quando minha cabeça está mais clara e quando eu mais me concentro é praticamente a primeira coisa pela manhã. Então, se eu tenho grandes coisas para trabalhar ou tarefas importantes para fazer, eu tentei fazê-las logo de manhã. nem todo mundo é uma pessoa matinal. Talvez você trabalhe melhor, sua mente fica mais clara à noite ou à noite. Se isso for verdade para você, não há problema em não ser super produtivo pela manhã. Faça algumas coisas mais fáceis, pegue outras coisas de manhã e guarde essas coisas para quando você fizer o seu melhor trabalho. Em seguida, é claro, não acho que esse seja o grande segredo, mas delegue o máximo possível. E tarefas administrativas, talvez mídias sociais, tarefas de marketing, qualquer coisa que você possa passar para outra pessoa ou qualquer coisa que não seja sua área de especialização ou sua força, delegue o máximo quanto possível. Sou péssimo com as redes sociais. Eu odeio planejar e desenvolver meu próprio conteúdo de mídia social. Então eu dei isso a outra pessoa para fazer porque eu perderia meu tempo fazendo algo que eu não gosto fazer e eu não sou bom em fazer quando eu posso entregar isso para outra pessoa e Concentre-se no que eu sou bom. 3. Planeje seu cronograma: Em seguida, tentei planejar sua programação com antecedência, talvez no domingo ou sexta-feira à tarde ou até na segunda-feira de manhã. Pense em tudo o que você precisa fazer ou gostaria de ser feito na próxima etapa da semana seguinte, anote tudo, faça um despejo cerebral de tudo o que você gostaria de fazer, e em seguida, tente priorizar o que precisa ser feito, o que seria ótimo para ser feito e o que pode esperar. E é aqui que o sol Sama realmente é útil. Samsara permite que você planeje tarefas no dia a dia. Na verdade, você pode bloquear o tempo para tarefas específicas. Você pode dizer quanto tempo essa tarefa vai levar. Para que você possa ver, visualizar no seu calendário. É aqui que vou trabalhar nessa coisa. Aqui está o que eu vou estar trabalhando nessa coisa aqui é quando eu tiver essa reunião, oh, eu vou chegar a essa coisa naquele dia. Você pode ver exatamente como sua produtividade vai se desenrolar dentro de son soma. E ele se integra com todas as suas outras ferramentas de gerenciamento de aplicativos e projetos, que é ótimo se você ainda estiver se sentindo sobrecarregado ou se sentir que tem muito o que fazer, eu direi a vocês quando sentir sobrecarregado, isso é o que eu sou menos produtivo. Se eu tenho tanta coisa acontecendo, eu meio que desligo e não quero fazer nada disso. E então, naqueles casos em que estou super sobrecarregado, eu tentei pensar em uma grande coisa que eu poderia fazer todos os dias em vez de tentar enfiar tudo em um dia e saber que eu ficaria sobrecarregado, Eu direi, ok, contanto que eu faça isso, posso dizer que foi um dia bom e produtivo. E, novamente, é aí que é feito. Sama vem em um agendamento super útil. Que grande coisa eu vou fazer hoje? A grande coisa de amanhã vai ser isso, o dia seguinte é grande coisa e assim por diante. Ou talvez até isso possa ser muito opressor. Então, se fazer uma grande coisa por dia ainda vai parecer demais, então talvez apenas faça pequenas partes ou as partes mais fáceis de cada projeto em um dia. A ideia aqui, o objetivo é não se assustar, nocautear, é tão estressado e sobrecarregado que seu tanque de produtividade, seja completando um grande projeto hoje ou marcando alguns dos porções menores e mais fáceis de cada projeto em um dia, o que funcionar melhor para você se você ainda estiver super sobrecarregado. Quero dizer, acontece que vocês, às vezes podemos ser produtivos e ainda assim sentir que estamos nos afogando. E para mim nesses dias, eu não quero fazer nada. E então, no final do dia, eu me sinto um lixo porque não fiz nada e perdi um dia inteiro. Se você está completamente debaixo d'água e sentindo que não está fazendo nada. Tudo bem. Uma coisa pequena, não importa o quão importante ou minucioso possa ser. Faça uma coisa, encontre uma pequena coisa que você possa fazer durante o dia apenas para ter a satisfação de marcar essa caixa ou clicar no botão que você completou. Pequenas tarefas. Minha próxima dica, mantenha os blocos de notas em todos os lugares. Eu tenho blocos de notas por toda a minha casa. Eu tenho um ao lado da minha mesa. Eu tenho um na minha mesa de centro ao lado do meu sofá. Eu tenho um ao lado da minha cama. Eu carrego um bloco de notas na minha bolsa. Você pode usar blocos de notas no seu telefone. Ou, se você tiver um aplicativo em seu telefone que permite fazer anotações, guarde-o em todos os lugares. Então, sempre que você pensar sobre Oh, eu tenho que fazer isso amanhã, anotar e assim você não precisa se preocupar se eu estou esquecendo de fazer alguma coisa? Porque pelo menos, você sabe, está escrito em algum lugar. Claro, com distrações, como eu disse, elas vão diminuir as distrações que você pode ter quanto mais focado e produtivo você for. O que eu gosto de fazer. Claro, eu mantenho meu telefone ao meu lado porque eu sempre quero ter meu telefone por perto, mas eu o viro para baixo para que eu não possa ver os alertas, para que essa coisa não acenda e me distraia de qualquer outra coisa que eu seja fazendo. Eu o mantenho por perto, apenas de bruços enquanto estou trabalhando em algo importante. Também gosto de fechar meu e-mail no meu navegador da web e qualquer outra página ou programa que me distraia que possa me afastar daquilo em que estou tentando me concentrar. 4. Dicas finais: Minha próxima dica, pare de dizer sim às coisas. Se você realmente não quer dizer em muitos de nós, temos muitas coisas vindo até nós. Convites para eventos de networking, ou são pessoas que querem tomar um café conosco, ou talvez estejamos sendo convidados para falar em uma apresentação. Todas essas coisas são ótimas, ótimas maneiras de expandir sua rede de negócios, conhecer pessoas. Mas se você realmente não quer fazer isso, se você não está animado fazer o que quer que seja que você está sendo solicitado a fazer educadamente, recuse porque no final, talvez você tenha perdido essa oportunidade, mas pelo menos você não vai ter essa angústia ou esse estresse sobre, Oh, agora eu tenho que fazer isso que eu realmente não queria fazer. Por mais que você possa aprender a dizer não, a menos que seja um sim definitivo, acompanhe seu tempo quando estiver trabalhando em tarefas ou projetos comuns ou repetitivos. Se há algo que você faz regularmente ou algum tipo de serviço que você fornece ou algo que você costuma fazer em sua empresa. Acompanhe quanto tempo isso leva dessa maneira, você sabe, quanto tempo dedicar a esse projeto no futuro quando ele surgir novamente. Porque se for algo repetitivo em comum, então vou aparecer de novo. E se soubermos disso para mim, certos tipos de contratos são certos quando estou montando uma LLC, eu sei na maioria das vezes exatamente quanto tempo isso me leva. Então, quando tenho um para fazer, sei que preciso reservar pelo menos esse tempo para fazer isso. Claro, use a tecnologia e automatize as coisas o máximo possível de qualquer maneira que possamos aproveitar toda essa riqueza de tecnologia que temos para automatizar as coisas e fazer as coisas sem nós ter que fazê-las nós mesmos, é claro, vai economizar tempo. Isso tornará nossos negócios mais eficientes. E isso nos permitirá focar nas coisas mais importantes. Fiz um vídeo há algum tempo sobre algumas das minhas ferramentas favoritas gerenciar meus negócios e automatizar meus negócios. Então você verifica o link abaixo para isso. Acho que isso é chamado de ferramentas essenciais para administrar seus negócios. Mas confira isso se quiser saber mais sobre algumas das minhas ferramentas favoritas para automatizar e simplificar seus negócios. E por último, acho que uma das minhas formas favoritas de me manter produtivo, uma das coisas mais importantes que faço para me manter focado e produtivo, é pensar nas coisas que drenam minha energia o máximo e fazer essas coisas durarem no dia. Para mim, Eu sou uma pessoa muito introvertida. Muito contato humano, interação face a face. Isso realmente só drena minha energia. E assim, tanto quanto possível, tento agendar reuniões com clientes, telefonemas, qualquer coisa em que eu tenha que falar com uma pessoa. Tentei defini-los para o final do dia, porque sei que depois vou ser gasto, não vou ter mais energia para conseguir coisas, todas as outras coisas que tenho que fazer. Também sei que sempre que isso não for possível, se eu tiver que ter uma reunião pela manhã, sei que vou ficar muito cansado depois dessa reunião. Então isso me diz para não planejar todas essas coisas importantes difíceis de fazer depois todas aquelas reuniões, porque vou precisar tirar uma soneca. Vou precisar sentar no sofá, levar Rocky para passear ou fazer algo para relaxar e recuperar a energia que foi gasta nessas interações entre humanos. Mas isso pode não ser, você pode estar trabalhando em algum aspecto específico do seu negócio ou talvez no planejamento de mídia social , se estiver fazendo isso sozinho. Se você sabe que realmente Tucker Xiu que drena sua energia. Planeje isso para a última coisa do dia ou a última coisa da semana, ou um momento em que você sabe, depois disso, você pode simplesmente relaxar e não se preocupar com mais nada. Isso é tudo para esse episódio. Pessoal, deixe um comentário abaixo. Deixe-me saber o que você acha. E, novamente, não se esqueça de verificar a descrição para obter links para informações e recursos adicionais, incluindo um link para obter seu teste gratuito de 14 dias com sun sama. Muito obrigado a todos por assistirem.