Como organizar suas ideias, projetos, objetivos e conhecimento

1. Introdução: Ei amigos e bem-vindos a esta série. Se você quer começar um novo hábito, como meditação ou exercício, ou talvez um projeto maior, como iniciar sua própria empresa. Você pode ter pensado sobre isso uma e outra vez. Você pode até ter falado sobre isso com um amigo, mas você fez algo concreto sobre isso? Nesta série, apresentarei a vocês um sistema que ajudou a crescer em nível pessoal e profissional organizando minhas ideias, projetos e objetivos. Mas primeiro, vou lhe dar uma visão geral do sistema e explicar como isso me ajudou. Nos próximos vídeos, vamos nos aprofundar em cada parte. Agora, vamos mergulhar nisso. A primeira pergunta que você pode fazer a si mesmo é, por que eu preciso desse sistema? Todos temos centenas de projetos, ideias ou objetivos, mas nosso cérebro não se lembra de todos eles. E antes de implementar o sistema, era muito difícil para mim lembrar de todos eles. Por exemplo, eu poderia estar no chuveiro e encontrar a próxima idéia de inicialização. Ou eu poderia estar falando com um amigo sobre um tópico específico como, por exemplo, meditação e querer dar-lhe uma chance. Se todas essas idéias não são colocadas em um sistema, nós, como humanos, tendemos a esquecê-las ou não fazer nada sobre elas. Então, espero ter deixado claro que sem um sistema, é muito fácil esquecer suas ideias ou metas de projeto. O segundo problema é a consistência e o trabalho. Por exemplo, se meu sonho é escalar o Monte Kilimanjaro, não basta simplesmente saber sobre isso, eu preciso preparar e fazer todas as ações que me levariam a ser capaz de fazê-lo. Eu preciso encontrar caminhadas que estão perto da minha casa para começar, eu preciso acompanhar meu progresso e nível de fitness, eu preciso comprar equipamentos, eu preciso preparar minha viagem, etc, etc. Bem, isso parece um lista de tarefas simples tendo 20 sonhos ou objetivos diferentes. Tornamos essa lista de afazeres muito difícil de organizar e priorizar. Ter um sistema em vigor ajudará você a saber qual é a próxima ação a fazer e evitará e reduzirá todo o tempo que você gasta vagando por aí. Por exemplo, planejando uma caminhada de domingo um dia antes, vamos tornar mais provável que aconteça se você acordar em uma manhã de domingo e pensar “Ok, o que eu vou fazer hoje?” No livro, Hábitos Atômicos, James Clear diz que você não subir para o nível de seus objetivos, você cai para o nível do seu sistema. E o que ele quer dizer com isso é que não importa o quão motivado você esteja. É mais sobre como você vai chegar lá. Por exemplo, você pode ficar realmente motivado para fazer uma meia maratona. Mas se você não colocar toda a preparação antes, você não será realmente capaz de fazer a meia maratona. Mesmo que você tenha uma motivação incrível, você não será capaz porque você não estará pronto. E ter um sistema em vigor ajuda você a preparar todas as etapas diferentes que você precisa fazer para alcançar seu objetivo. Criar e encontrar este sistema me levou mais de um ano. E a principal razão foi que eu tinha que torná-lo completo, mas ao mesmo tempo, não muito complicado. Agora, vamos ter uma visão geral do sistema. O sistema é dividido em duas partes. A primeira parte é o Gerenciador de Tarefas, que é uma versão melhorada de uma lista de tarefas. A idéia aqui é listar todos os diferentes objetivos, projetos e idéias que você tem como uma lista de projetos. Então você divide esses grandes marcos em tarefas menores que você pode fazer em um curto período de tempo. À medida que você concluir essas pequenas tarefas, uma por uma, você se aproximará para concluir este projeto. A segunda parte é um sistema de gestão do conhecimento. A idéia aqui é reunir todas as diferentes informações que você tem. Todos os nós de cursos on-line, vídeos que você assiste, livros que você lê etc, em um único lugar ordem por tópicos ou mais precisamente, projeto. Desta forma, você vai reter e ter melhor acesso a todas as informações que você digerir diariamente. Tenho 100% de certeza de que todos os objetivos que você tem são alcançáveis se você gastar tempo e energia para fazer as coisas certas, e evitar perder seu tempo e energia fazendo coisas desnecessárias. Nesta série, vou compartilhar esse sistema com vocês. Esperemos que, com isso, você saiba exatamente onde quer ir, quais ações fazer, quais hábitos desenvolver e alcançar todo o seu potencial. Obrigado por assistir e vejo você no próximo vídeo. 2. Visão geral do sistema: Hey amigos e bem-vindos a este curso onde você vai aprender a construir um sistema eficiente para ajudá-lo a crescer em sua vida pessoal e profissional. Você também vai aprender a gerenciar o conhecimento que você adquire em uma base diária, Um sistema organizado e organizado ajudá-lo em sua vida diária. Ele irá ajudá-lo a se manter organizado e focado em fazer. Você saberá exatamente o que deveria estar fazendo e se certificar de que eles se alinham com seus objetivos. Antes de mergulhar diretamente no sistema. Vamos ter uma visão geral dessas diferentes partes. O sistema é dividido em duas partes. O Gerenciador de Tarefas é a parte que irá gerenciar a parte de fazer. Suas ideias ou objetivos de projeto. As tarefas para esses projetos, planejamento trimestral, semanal e diário. O sistema de gestão do conhecimento irá gerir a parte do conhecimento. Ele conterá tags sobre como organizar e agrupar tudo. Ele também contém notas, livros, cursos e treinamentos, mídias, que são artigos, vídeos e podcasts. No próximo vídeo, falaremos sobre como se inscrever no Notion e importar o modelo. Obrigado por assistir e vejo você no próximo vídeo. 3. Importação: Neste vídeo, vamos falar sobre como se inscrever e importar o modelo. Todo o sistema está usando uma ferramenta chamada Notion. Notion é uma ferramenta poderosa que ajuda você a organizar suas notas de forma simples e intuitiva. O primeiro passo, se ainda não o fez, é inscrever-se no Notion. Para se inscrever no Notion, você precisa ir para uma noção ponto o e clicar no botão superior direito, inscrever-se. E siga é o processo de inscrição. Então esta é a página que você vai ver depois de se inscrever com sucesso no Notion. E o que você deve fazer é clicar à esquerda aqui para adicionar uma página. E, em seguida, aqui você está indo para o link do modelo e clique no link para a página. E depois disso é feito, você tem que clicar no bloco esquerdo aqui onde você pode segurar o bloco que é a página, e arrastá-lo para a parte esquerda para tê-lo como a raiz de sua noção. E agora, se você clicar no Painel aqui, você tem o painel na raiz do seu projeto no oceano e você pode ter acesso a ele facilmente. Vamos aprofundar cada parte do sistema nos próximos vídeos. Para o próximo vídeo, quero que você se inscreva no Notion e importe o modelo. Isso será necessário para o resto do curso. Obrigado por assistir e vejo você no próximo vídeo. 4. Projetos: Vamos definir mais especificamente o que eu considero como um projeto. Então um projeto é uma idéia, um projeto ou objetivo que você tem. E pode ser algo como começar um hábito de meditação, investir no mercado de ações, organizar uma viagem. Além disso, não precisa ser bem definido e preciso, especialmente no início. Diferentes status para o seu projeto. Esses status são importantes porque ajudam você a saber quais projetos você pode enfrentar. E também eles vão ajudá-lo a ir de um projeto bruto, uma idéia bruta, algo que não é realmente concreto, para algo acabado. Vamos elaborar sobre eles mais tarde, mas como uma visão geral, há idéia aqui você escrever algo que acabou de sair de sua mente sem pensar muito sobre isso, refinando aqui você vai pensar mais sobre sua idéia. Você vai pensar sobre por que você quer alcançar isso, o que exatamente você quer alcançar, e como você vai alcançá-lo. Em seguida, uma vez que seu projeto está claramente definido, ele está pronto para começar. Em progresso. Você já está começando a fazer alguma tarefa e depois post parado e feito. Agora vamos mergulhar no primeiro status, que é idéia. Como eu estava dizendo no vídeo anterior, nosso cérebro foi projetado para encontrar idéias, não para armazená-las. É por isso que a primeira coisa que eu quero que você faça é pensar em cinco idéias, projetos ou metas diferentes que você tem agora, e adicioná-los ao sistema. Para adicionar um novo projeto, você precisa rolar para baixo até o Centro de Design e clicar em “Projetos”. Uma vez feito isso, você clica em “Novo” aqui na pequena seta e “Novo projeto”. Então vamos dizer que eu quero começar um hábito de meditação e também rastrear minhas finanças. Eu recomendo que você sempre anote suas idéias, projeto ou objetivo quando eles vêm em sua mente. E a melhor maneira que eu encontrar para isso, porque eu nem sempre tenho o aplicativo Notion, por exemplo, é abrir o aplicativo em seu telefone para notas. Assim, por exemplo, suas notas para iPhones ou Google Keep para usuários Android. E mesmo que você não tenha nenhum aplicativo, você pode usar uma nota de bloqueio, mas você anota todas essas idéias que você tem como eles vêm. E uma vez por semana, quando eu estiver fazendo minha revisão semanal, você vai chegar lá mais tarde. Coloquei todas essas coisas diferentes que escrevi, todos esses nós diferentes e as adiciono ao sistema como projetos ou ideias. Agora, vamos transformar essas idéias abstratas em projetos mais concretos. Para isso, teremos que passar para o próximo passo, que é refinar. A melhor maneira que encontrei para refinar esses projetos é me fazer várias perguntas. As perguntas estão listadas no modelo para acessá-las, vá para o processo de refino e clique no botão Alternar. Vamos ver que perguntas temos aí. Tomaremos aqui o exemplo de um dos meus objetivos que é “Iniciar um hábito de meditação”. A primeira pergunta é: “O que eu quero fazer aqui?” Isto ajuda-o a definir mais especificamente o que se trata e a adicionar mais alguns detalhes. Por exemplo, eu quero começar a meditar cinco minutos por dia de manhã, é muito mais específico do que “Iniciar um hábito de meditação”. A segunda pergunta é: “Como posso medir meu progresso?” Trata-se de encontrar uma maneira de se manter motivado ao ver o progresso. Eu recomendo que você defina isso dependendo de algo que você possa controlar. Por exemplo, se o seu objetivo é iniciar um canal do YouTube, é melhor ter progresso baseado em quantos vídeos você publica por semana e, em seguida, o número de assinantes que você tem. A terceira pergunta é: “É possível e em meu poder alcançar?” Trata-se mais de compromisso e estipula claramente que se trata de algo que é viável e depende apenas de mim. Se não depender de mim, preciso reinserir as duas perguntas anteriores. próxima pergunta é: “Existe uma maneira de melhorar e apertar o tempo para chegar lá? Como eles vão conseguir este projeto se eu tivesse apenas um mês, uma semana? Há alguém que eu conheça que possa me ajudar?” Isso ajuda você a explorar novas alternativas são maneiras de alcançar um objetivo semelhante. Isso traz mais criatividade e também ajuda você a debater ideias relacionadas ao seu projeto. Aqui, por exemplo, eu poderia ir a um retiro de meditação ou entrar em contato com um amigo que tem feito muita meditação e pedir-lhe conselhos. Isso já pode ser uma nova tarefa ou um novo projeto. A próxima pergunta é: “o que me impedirá de conseguir isso? Quais são as outras soluções?” Aqui você está procurando todos os diferentes bloqueadores que poderiam impedi-lo de alcançar seu objetivo e encontrar soluções ou alternativas para evitar estar nessa situação. Para este objetivo específico, eu poderia dizer não ter conexão com a internet, perder meu alarme e chegar atrasado ou viajar. A solução aqui seria baixar a meditação, tê-lo offline e fazer a meditação após o trabalho se eu perder o meu alarme. Finalmente, a última pergunta é, a mais importante, a saber, que razão é que eu quero conseguir isso? Aqui você irá listar pelo menos cinco razões pelas quais você quer alcançar esse projeto, ideia ou objetivo. Isso ajuda você a se manter motivado sabendo as razões por trás das quais você está fazendo este projeto específico e também ter certeza de que você está fazendo isso pelo motivo certo. Existem outros campos que não discutimos hoje que estão ligados ao sistema de gestão do conhecimento. Falamos sobre eles mais tarde. Agora que você se fez todas essas perguntas diferentes, agora você pode mudar o título do seu projeto para algo mais concreto. Para o próximo vídeo, eu quero que você refinar o projeto de cinco idéias diferentes sobre os objetivos que você teve no início deste vídeo, fazendo as perguntas no modelo. 5. Tarefas: Agora que você define seu projeto com mais precisão, o que queremos fazer é construir uma lista de tarefas a serem feitas para alcançar seu projeto. Esta lista de tarefas é um pouco como uma lista de tarefas, mas para cada projeto. Mas primeiro, vamos definir o que é uma tarefa. Uma tarefa deve ser algo que pode ser feito em várias horas. Quanto menores forem as tarefas, melhor será. Então, digamos que seu projeto é sobre começar um hábito de meditação. Um bom exemplo de uma tarefa seria, por exemplo, instalar um aplicativo para meditar ou pesquisar um bom vídeo do YouTube para meditar ou talvez comprar um livro sobre meditação ou ler o primeiro capítulo desse livro. Você não precisa definir todas as tarefas diferentes, a fim de alcançar seu projeto. Mas você deve ter pelo menos duas tarefas para cada projeto. Isso é necessário para não ter projetos que não têm nenhum item acionável para fazer e ficar preso nesses projetos. Vamos cuidar disso durante o planejamento semanal e trimestral, vamos falar sobre esses diferentes passos nos próximos vídeos. Uma tarefa tem vários atributos. O primeiro atributo é status, e você tem em seguida, a tarefa está pronta para começar a trabalhar. Esperar significa que a tarefa não pode ser feita porque é dependente de outra, ou porque esta depende de um fator externo. Por exemplo, se a tarefa for abrir uma conta de investimento e você estiver aguardando para receber os documentos. , ele estará esperando. A idéia aqui para ser capaz manter o controle de todas essas tarefas durante sua revisão semanal, vamos falar sobre revisões semanais em outros vídeos. Então você tem impacto, é sobre o impacto que a tarefa tem em seu projeto. Isso ajuda você a trabalhar na tarefa mais importante para o seu projeto. Por exemplo, se o seu projeto é ir ao ginásio três vezes por semana, comprar sapatos bons é importante, mas não tão importante quanto pesquisar qual ginásio ir, ir lá e pagar por uma associação. Isso ajudará você a saber o que terminar e se concentrar. primeiro lugar. Em seguida, vem a prioridade, que só é usada durante o planejamento semanal e diário. Ele é usado para priorizar quais tarefas trabalhar durante a semana entre diferentes projetos que você tem. A tarefa também tem uma data do fazer e uma data de vencimento. A data do fazer é a data em que você planeja fazer a tarefa e a data de vencimento, é a data em que ela deve ser feita. A principal razão para usar uma data de vencimento é não esperar até o último momento para a tarefa e ser capaz de planejar em conformidade. Falaremos mais sobre isso mais tarde nesta série. Há também um atributo trimestre que rotula automaticamente o trimestre do projeto da tarefa. Agora, vamos adicionar tarefas aos nossos projetos. Para adicionar uma tarefa a um projeto, eu posso rolar para baixo até projetos aqui onde eu tenho a lista de todos os diferentes projetos que eu tenho e, em seguida, clicar em Novo projeto que eu estou interessado. Então, por exemplo, aqui desenvolver um hábito de meditação, e então eu posso rolar para baixo aqui. Então eu tenho o processo de refino que eu defini antes e as tarefas aqui, que é a tarefa atual e a tarefa concluída. Então vamos dizer que eu quero criar uma nova tarefa que será comprar o livro “O Poder do Agora”. E quando eu clicar aqui em Abrir e aqui eu posso colocar o status. Então, em seguida, porque ele está pronto para enfrentar e definir o impacto que é Médio. Todas as outras propriedades serão definidas posteriormente. Depois de adicionar pelo menos duas tarefas a um projeto, você pode alterar o status desse projeto de “Refinar” para “Próximo”. Seu projeto está pronto para ser executado. No próximo vídeo, vamos falar sobre o planejamento de seus projetos e decidir qual deles deve enfrentar primeiro durante um processo chamado planejamento trimestral. Para o próximo vídeo, eu quero que você defina pelo menos duas tarefas para cada projeto que você escreveu antes. 6. Planejamento de casa: Nos vídeos anteriores, criamos uma lista de projetos e passamos pelo processo de refinamento e, em seguida, adicionamos uma lista de tarefas para cada projeto que você tinha. Neste vídeo, vamos falar sobre planejamento trimestral, que é sobre selecionar e priorizar os diferentes projetos em que você vai trabalhar nos próximos três meses. Agora você tem a lista de todos os diferentes projetos que você quer alcançar em sua vida. Mas você ainda precisa priorizá-los e, claro, trabalhar neles. Saber que projeto atacante irá ajudá-lo a se concentrar em todas as diferentes tarefas que você precisa fazer para terminar esses projetos. Você também não vai vagar por aí, sem saber o projeto a fazer ou quais tarefas fazer, ou tentar fazer muitos projetos ao mesmo tempo, O planejamento trimestral é dividido em duas partes, a parte de revisão e o parte do planejamento. Durante a revisão, você irá refletir sobre o último trimestre e verificar o que você trabalhou, quanto progresso você fez e o status do seu projeto. Durante o planejamento, você vai decidir no que você vai se concentrar durante o próximo trimestre. Para planejar seu trimestre, você precisa rolar para baixo diretamente aqui para “Planejar novo trimestre”. E aqui você tem esta página com as alternâncias que você pode alternar diretamente e obter todos os detalhes sobre o que você deve fazer. O primeiro passo é verificar todos os diferentes projetos do trimestre anterior. Aqui você pode ver todos os diferentes projetos que você teve durante o trimestre anterior. E o que você pode fazer é clicar, por exemplo, aqui em “Rastrear minhas finanças”, e aqui você pode ver diretamente, se você for para a tarefa, você pode ver todas as tarefas atuais e as tarefas que foram feitas. Assim, por exemplo, este projeto ainda tem uma tarefa a ser feita. Então eu vou mantê-lo assim. Mas se você tem um projeto que está completamente concluído, então eu posso mudar o status aqui para Concluído diretamente e ele não aparecerá mais. O segundo passo é criar um novo trimestre e fechar o anterior. Para isso, você tem que clicar no botão de alternância aqui, e aqui você tem o trimestre anterior, você vai colocar uma data de término da data de hoje, então 20 de março de 2021, então você tem que criar um novo trimestre. Então você vai clicar na seta aqui e novo trimestre, então você vai escrever 2021, por exemplo, Q2. E o que é realmente importante aqui é adicionar a data de início, que também é a data de hoje. Então, 20 de março. Agora, todos vocês vão atualizar e mostrar os projetos que estão ligados a este novo trimestre. Se você não adicionar a data de início e data de término para o trimestre anterior, em seguida, ele ainda vai mostrar os projetos trimestre anterior, Agora que eu criei um trimestre. Eu posso decidir adicionar projeto para o próximo trimestre. Então, para isso, eu clico no botão de alternância aqui. E aqui eu tenho a lista de todos os projetos diferentes. E eu posso ver quantas tarefas restantes e eu posso decidir qual projeto levá-la para o próximo trimestre. Também posso decidir refinar uma ideia. Então, por exemplo, eu poderia decidir ir no “aprender a cozinhar novas receitas” e passar pelo processo de refinação do vídeo do projeto. Mas eu também posso decidir adicionar, por exemplo, pintar minha sala de estar como o quarto dois, projetos. Eu também posso decidir continuar rastreando minhas finanças. Então aqui eu posso selecionar bem e desenvolver um hábito de meditação. Por exemplo, uma vez que eu decidi todos os diferentes projetos que eu quero fazer para o novo trimestre, eu posso ver aqui uma visão geral de todos os diferentes projetos. O último passo é quando eu clicar neste botão onde eu tenho que escrever todas as tarefas diferentes que eu penso em cada projeto da lista. Então, por exemplo, eu posso passar por pintar minha sala de estar e decidir adicionar uma nova tarefa. ou ir para o hábito de desenvolver meditação, rastreando minhas finanças. A ideia aqui é ter sempre pelo menos duas tarefas, a fim de ter itens acionáveis para esses projetos. Para o próximo vídeo, eu quero que você passe pelo planejamento trimestral e planejamento dos projetos que você quer fazer para os próximos três meses. Agora, nós sabemos todos os diferentes projetos que você quer alcançar nos próximos três meses. No próximo vídeo, falaremos sobre planejamento semanal e diário, que é sobre o planejamento de todas as diferentes tarefas que você precisa fazer para alcançar seus projetos. 7. Planejamento semanal: Agora que temos a lista de projetos para este trimestre, precisamos decidir quais tarefas trabalhar para a semana. Eu chamo este processo de planejamento semanal, e é sobre isso que vamos falar neste vídeo. Para planejar a próxima semana, planeje a próxima semana aqui. E então você tem uma lista de diferentes ações que você precisa fazer. Na primeira etapa, você verifica todos os projetos do trimestre e você vai verificar se o projeto está feito. Então, nesse caso, você pode alterar diretamente o status do projeto para Concluído ou Próximo. E nesse caso, você precisa de pelo menos duas tarefas para continuar com seu projeto. Então, por exemplo, aqui eu posso verificar este projeto aqui, e eu posso ver aqui a lista de todas as tarefas diferentes que ainda tem que ser feito. Aqui. A tarefa que já foi feita. Nesse caso, tenho duas tarefas aqui. Eu não tenho tarefas Concluídas, então eu posso continuar com este projeto. Não preciso fazer nada. O segundo projeto está rastreando minhas finanças. E se eu rolar para baixo, posso ver que tenho mais uma tarefa a fazer. Mas neste caso específico, é a última tarefa que tenho que fazer para este projeto. Então eu não preciso ter duas tarefas, então eu posso continuar. O último projeto é pintura sala de estar. E quando eu desço aqui, posso ver que há duas tarefas de espera. É recomendado em cada planejamento semanal verificar toda a tarefa de espera e ver se você pode fazer algo para desbloquear a tarefa. Então, por exemplo, neste caso, estou esperando para receber um pedido. O que eu poderia fazer depois de duas semanas, por exemplo, se eu não recebê-lo, é adicionar uma nova tarefa será enviar um e-mail para a loja. E essa seria uma tarefa que eu planejaria aqui como uma tarefa extra. Isso ajudará a desbloquear a situação e seguir em frente. O próximo passo aqui é se eu não tiver projetos, se todos os projetos estiverem concluídos, então eu posso decidir adicionar um novo projeto ou refinar uma idéia em um projeto e trabalhar nele diretamente neste trimestre. O próximo grande passo disso é verificar quais tarefas trabalhar na próxima semana, dependendo da sua agenda. Então aqui, por exemplo, eu tenho a lista de todas as diferentes tarefas para todos os diferentes projetos que eu planejei para este trimestre e eu posso decidir sobre a data de vencimento aqui, por exemplo, na próxima semana, eu quero trabalhar nisso. Então aqui eu posso colocar, por exemplo, o sexto, e aqui eu posso decidir instalar Headspace no dia 7, por exemplo, e assim por diante. Portanto, aqui eu colocaria prioridades, que é a prioridade para aquele dia em que eu quero fazer esta tarefa. Isso é muito útil quando você tem um monte de coisas para fazer. Então, porque você pode decidir no que você quer se concentrar naquele dia e o que não é tão importante que você pode fazer no dia seguinte. Por exemplo, aqui eu poderia dizer que esta é a primeira prioridade, que esta é a coisa mais importante para esse dia. Embora esta coisa aqui não seja realmente a mais importante. Mas, por exemplo, enviar um e-mail para desbloquear a situação aqui seria a primeira prioridade, eu faria naquele dia. E, em seguida, se eu for na última alternância aqui, eu posso ver a lista de todos os diferentes planos de tarefas para a próxima semana. Então aqui eu vejo as etiquetas para o sexto, a tarefa do sétimo, e assim por diante. Então agora estou de volta para o painel e se eu ir para hoje pode ter acesso a todas as tarefas diferentes para o dia. Então aqui, por exemplo, eu instalei e me inscrevi no headspace. E quando essa tarefa for feita, eu posso decidir arrastá-la e soltá-la na tarefa Concluída. Então aqui eu posso ver todas as tarefas diferentes para esta semana com o status também. Então aqui deve ser o próximo, na verdade, se eu for para todas as tarefas aqui, eu posso ver a lista de todas as tarefas diferentes para todos os projetos deste trimestre. E eu também posso decidir adicionar mais tarefas ou alterar a data da tarefa se eu quiser diretamente a partir daqui, Agora você tem um sistema eficiente e você pode criar projetos adicionar tarefas a eles e decidir o que trabalhar em um trimestral, semanalmente, e base diária. Para o próximo vídeo, quero que passe pelo planejamento semanal. No próximo vídeo vamos falar sobre um sistema de gerenciamento de conhecimento, uma maneira de reunir todas as diferentes informações que você obtém e vinculá-las ao seu projeto. 8. Visão geral do sistema de gerenciamento do conhecimento: Ei amigos, bem-vindos de volta à segunda parte deste curso onde falamos sobre o sistema de gestão do conhecimento. Mas primeiro, vamos ver por que você precisa desse sistema. A primeira razão é reunir todas as informações diferentes nos livros de contabilidade em uma base diária. Você saberá onde as informações são armazenadas e não precisará acessar diferentes aplicativos ou notebooks. A próxima razão é ligar tudo o que veados e projetos que você possa facilmente encontrar qualquer informação que você precisa relacionada a eles. O último é consumir ativamente conteúdo. Isso força você a tomar notas valiosas e aprender com escuta ativa, em vez de apenas consumir. Existem diferentes coisas que você deseja armazenar informações de notas, livros, cursos e oficinas e mídias, que é a água usada para vídeos, podcasts e artigos. E tabela tipo muscular é uma lista de todos os diferentes tópicos que você está interessado em. Exemplo de alvo seria, por exemplo, em meditação ou negócios, não há limites para o que pode ser. Agora vamos ver como isso funcionaria no Notion. Para ver todas as tags, vá para o Centro de conhecimento e clique em tags mestre. Aqui você tem uma lista de todas as tags diferentes e pode criar uma nova clicando no botão Novo. Depois de clicar na tag, você pode adicionar um ícone, uma foto de capa e ver a lista de todas as notas e livros, cursos, treinamentos e mídia relacionados a essa tag. Para o próximo vídeo, eu quero que você crie cinco tags sobre tópicos que você está interessado em. No próximo vídeo, falaremos sobre como adicionar notas. 9. Observações: Neste vídeo, vamos falar sobre como adicionar notas. Todos nós escrevemos notas diariamente, seja sobre nossos estudos, trabalho ou projetos pessoais. Encontrei vários problemas ao usar outras ferramentas e métodos. O primeiro problema é como é difícil encontrar uma nota específica. Se, por exemplo, eu usasse o caderno e escrevesse nele todos os dias, como posso encontrar uma nota que escrevi três meses sobre o projeto que eu quero começar a trabalhar agora, eu precisaria passar por esse caderno novamente e procurar por isso nota específica. Isso é muito pesado. A segunda coluna é que é difícil agrupar ideias sobre o mesmo tema ou projetos. Digamos que eu queira encontrar todas as notas que escrevi sobre meditação. Como posso fazer isso com um aplicativo como o Evernote ou até mesmo um caderno? Mas o último problema é que não ter a possibilidade de agrupar as notas leva a notas duplicadas. A maneira de melhorar isso no sistema é adicionando atributos a uma nota. O primeiro é tags como, por exemplo, em meditação ou negócios. O segundo atributo são os projetos que estão relacionados com o criado na primeira parte deste curso. Existem várias vantagens para fazê-lo dessa maneira. O primeiro é que é mais fácil encontrar notas específicas. Posso usar a pesquisa ou clicar em uma tag ou projetos específicos. Também é mais fácil agrupar ideias sobre o mesmo tópico ou projeto clicando na tag no projeto. Isso é muito útil quando você quer ter uma visão geral de todo conhecimento que você coletou sobre um tópico ou projetos específicos. Antes de escrever uma nota, posso agitar se essa nota já foi adicionada e haverá menos notas duplicadas. Agora vamos ao Notion e ver como isso funciona. Para adicionar uma nova nota, vá para o Centro de conhecimento e anotações. Aqui você pode clicar em Novo e adicionar várias tags ou projetos à sua nota Se você vai para um projeto específico e você vai até a parte de conhecimento, você pode ver a lista de todas as notas que você tomou sobre este projeto. Se você acessar o banco de dados de tags mestre e clicar na tag, você poderá ver todas as notas diferentes relacionadas a essa tag. Organizar as minhas notas desta forma tem sido uma mudança de vida para mim, pois eu poderia facilmente encontrar as minhas notas por projeto ou etiquetas. E eles poderiam se livrar de todas as notas diferentes em outros aplicativos e notebooks. Às vezes não temos internet. Acabei de anotar minhas anotações em um caderno ou em outro aplicativo. E uma vez por semana, eu apenas tomo todas as notas que, fora do sistema e colocá-los diretamente em Notion. Assim eu tenho todas as minhas anotações em um único lugar. Para o próximo vídeo, quero que você adicione algumas de suas notas relacionadas a alguns de seus projetos. A partir de agora, você vai anotar suas anotações diretamente lá. No próximo vídeo estamos falando de cursos e treinamentos. 10. Cursos: Neste vídeo, veremos como adicionar cursos e treinamentos. Através de nossas carreiras e vidas pessoais, todos seguimos cursos e treinamentos. Existem várias razões para adicioná-los ao sistema de gerenciamento de conhecimento. A primeira razão é que ele irá ajudá-lo a saber quais cursos e treinamentos você planeja fazer relacionados ao seu projeto. A segunda razão é que ele ajuda você a reunir todas as coisas que você aprendeu em vez de tê-las em cadernos separados. Agora, vamos ao Notion e ver como isso funciona. Então, digamos que recebo um e-mail sobre um curso de meditação online que parece promissor e que me ajudaria a desenvolver um projeto de hábito de meditação. Eu poderia decidir fazer isso agora, ou ligá-lo com o projeto e iniciá-lo quando eu quiser me concentrar nesse projeto. Dois adicionados ao sistema, ir para cursos e treinamentos e criar uma nova entrada clicando na seta perto de Novo. Então vamos adicionar aprender meditação com Mark. Eu basearia a URL no campo URL e definiria “pode fazer” como o status. Ligá-lo ao desenvolver o seu hábito de meditação. E eu também poderia adicionar algumas tags como meditação, por exemplo. Agora, quando eu olhei para realmente desenvolver um projeto de hábito de mutação, eu serei capaz de ver esse curso. Uma vez que eu começar o curso, eu posso mudar o status para fazer agora. Então vou anotar todas as notas daquela classe naquela página e vendê-la para completá-la. Uma vez que esteja terminado. Para o próximo vídeo, eu quero adicionar alguns cursos e treinamentos que você deseja seguir e adicionar algumas notas ao que você foi. No próximo vídeo, falaremos sobre livros e notas de livros. 11. Livros: Neste vídeo, vamos falar sobre livros e notas de livros. Primeiro, vamos falar sobre por que é importante adicionar livros ao sistema. Ter um banco de dados de livros ajuda você a manter o controle de todos os livros que você lê e também os livros que você está interessado em ler no futuro. Eu uso isso como um lugar onde eu adiciono livros que as pessoas que eu conheço são recomendados para mim ou que eu descobri, mas não tenho tempo para ler agora. Mais tarde eu posso decidir qual livro começar a ler dependendo do projeto que eu quero progredir, e também anotar notas sobre os livros que eu li. A segunda razão é manter o controle do que você aprendeu enquanto lê livros. Pessoalmente, eu compro eBooks, realcei os nós com o recurso de destaque do Kindle e sincronizo os nós com uma ferramenta chamada Readwise. Uma vez que isso é um pouco complicado de configurar, vou falar sobre isso mais na seção de bônus deste curso. A última razão é que você estará lendo ativamente, procurando as pepitas douradas do livro que você está lendo. Esta será uma maneira mais produtiva de ler para você e irá ajudá-lo a se lembrar mais. Agora, vamos ver como adicionar um livro no banco de dados. Para adicionar um livro acesse os livros e clique em Novo. Agora você pode colocar um título, subtítulo, autor e imagem. Eu costumo usar a imagem da capa e ícones para que ele seja mostrado muito bem na vista da galeria. Você pode definir o status para interessado ou para ler. E você também pode vinculá-lo a um projeto ou adicionar tags. Na página, agora você pode anotar algumas notas. Então, por exemplo, se você tem um livro físico, você pode percorrer todas as notas diferentes, você destacá-lo e copiar o que você achar mais importante lá. Agora você pode ir para o seu projeto e ver a lista de todos os livros vinculados a ele. Para o próximo vídeo, eu quero que você adicione cinco livros que você quer ler. Você também pode adicionar alguns livros que você leu com as notas que você realçou ou perguntando a si mesmo, o que eu aprendi com esse livro? Quais são as principais conclusões desse livro? No próximo vídeo, falaremos sobre o que chamo de mídia, que é todo o conteúdo que você encontra diariamente. Estamos falando aqui de artigos, vídeos e podcasts. 12. Medias em forma de mias: Hoje vamos falar sobre uma maneira de gerenciar todo o conteúdo que você encontrar. Como sempre, vamos ver por que isso é importante em nosso sistema de gerenciamento de conhecimento. Quer esteja a ver o YouTube, ler artigos ou apenas a ouvir podcasts. Percebi que muitas vezes consumia sem tomar notas ou aprender nada. Portanto, criei esta tabela para escrever o que aprendi com minhas próprias palavras. Desta forma, estou consumindo ativamente o conteúdo com que me deparei. O segundo ponto é que eu descobri que quando eu tenho uma lista de conteúdo, eu quero mergulhar. É mais fácil não se distrair e consumir conteúdo que não tem nada a ver com meus objetivos. Isso estava acontecendo quando eu estava abrindo o YouTube. Eu estava assistindo a vídeos pela primeira vez e lentamente acabei assistindo conteúdo que não vai me ajudar com meus objetivos ou projetos. Decidi chamar essa mídia de mesa. E lá você pode listar vídeos, artigos e podcasts. Agora vamos ver como fazê-lo no Notion. Em primeiro lugar, aconselho você a instalar uma extensão do Chrome chamada “Notion Web Clipper”. Ele irá ajudá-lo a criar automaticamente uma entrada no banco de dados de mídia quando você encontrar um bom conteúdo on-line. Para fazer isso, acesse https://notion.so/web-clipper e baixe a extensão do Chrome. Em seguida, clique no botão Login e faça login em sua conta. Finalmente, selecione o banco de dados de mídia e o espaço de trabalho. Agora, vamos ver o que é um processo que faço quando vejo algo interessante, quando vejo algo interessante, penso no clipper web e importo-o para a minha tabela de mídia. Depois adiciono algumas etiquetas. Agora você tem a tabela com todo o conteúdo diferente e você pode decidir quando você tem algum tempo livre para assistir, ler ou ouvir, e ao mesmo tempo anotar algumas notas na página Noção. Se for um artigo, você também pode destacar ou editar o artigo e apenas anotar os pontos-chave. Slowlu, você vai construir uma incrível base de dados de conhecimento. Além disso, tomar notas ajudará você a ficar mais focado no que você está consumindo. Para o próximo vídeo, quero que você adicione cinco vídeos, artigos ou podcasts que você deseja assistir, ler ou ouvir enquanto estiver consumindo, anote notas e resumir os pontos-chave. 13. CONCLUSÃO: Agora vamos recapitular rapidamente como todo o sistema funciona. Na primeira parte do curso, falámos sobre o sistema de gestão de tarefas, que é a forma de organizar projectos. Toda vez que você tem uma idéia de algo que você quer alcançar, você irá adicioná-lo como um projeto. qualquer momento você pode percorrer a lista de todas essas idéias e passar pelo processo de refino para defini-las com mais precisão, pensando se existem outras maneiras de alcançar esse objetivo, o que exatamente você quer alcançar e como você planeja para alcançá-lo. Durante esta fase de refinamento, você também adicionará as primeiras tarefas que precisam ser feitas para iniciar diretamente esses projetos. cada trimestre você fará um planejamento onde você seleciona os projetos em que deseja trabalhar durante o trimestre. Todas as semanas você vai planejar a tarefa que tem que ser feita para avançar com seus projetos e dizer qual tarefa você vai trabalhar durante a semana. E a segunda parte deste curso, falamos sobre o sistema de gerenciamento de conhecimento e como consumir ativamente conteúdo enquanto alimentamos o banco de dados de conhecimento com todos os nós, cursos e treinamentos, livros, resumos e mídia que você consome para que você ligá-los com Starbucks e projetos, esses hubs você para encontrar as notas que você tomou, você ficará surpreso quantos nós você pode ter até um ano ou dois se você adicionar novos nós cada vez que você se deparar conteúdo que lhe interessa. Obrigado por assistir a este curso. Espero que tenha sido útil para você, se você usar este sistema ou se inspirar por ele e construir o seu próprio. Tenho certeza que vai ajudá-lo a organizar sua vida e crescer em um nível pessoal e profissional. Aqui há um infinito.