Como se tornar um assistente pessoal

1. 4 passos para o sucesso da PA: Antes de mergulharmos no curso, quero responder a uma pergunta. Eu recebo muito. Como eu comecei? Olhando para trás para a minha carreira, consegui alguns bons empregos pagos que me permitem, mais tarde, configurar a minha escola. Aqui estão meus quatro passos para o sucesso do serviço pessoal. Passo número um é Amor. Você tem que se apaixonar. Seu trabalho. A minha família tem estado em hospitalidade há quatro gerações. Cresci no hotel dos meus pais. Fui para a escola de hotéis, trabalhei em todo o mundo e assumi o negócio dos meus pais. Eu cresci o negócio rapidamente para 1 milhão, mas percebi que eu odiava meu trabalho. Por que a empresa era muito grande e eu não estava me relacionando com minha equipe ou meus clientes. Então decidi vender tudo o que tinha e ir para Inglaterra para me tornar mordomo. Mas eu não sabia como encontrar um bom emprego remunerado com um monte de tentativa e erro, eu tenho sucesso em encontrar meu primeiro emprego. Eu era capaz de trabalhar em serviço novamente em um nível pessoal e eu adorei. E isso me leva ao passo número dois, não tenha medo. Esta fita de áudio de Anthony Robbins mudou minha vida. Ele disse que transformar o medo em poder pessoal era a chave para uma vida pessoal melhor. Muitas vezes meus joelhos estavam tremendo, minha garganta estava seca e pensei comigo mesmo, o que diabos estou fazendo aqui? No entanto, eu me treinei para nunca ter medo, mais especificamente, para nunca mostrar fraqueza. No momento em que você mostrar que sabe do que está falando, mesmo que não saiba, as pessoas começarão a confiar em você e lhe darão oportunidades. Então, se eu puder fazer isso, você pode fazer no passo número três é a rede. Você aprenderá neste curso que quem você conhece é muito mais importante do que o que você conhece. Honestamente, isso é com tudo na vida, as pessoas com quem você está em contato, todas as pessoas que irão influenciá-lo. Digamos que você queira se tornar um jornalista. Quem poderia te ensinar isso, certo? Jornalistas. Então, como com eles? Quem pode permitir que você cozinhe, certo? Chefs sair com eles, recebendo aquela cozinha. Então, se você quiser se tornar o PA mais bem pago, saia com os melhores PAs e do mundo e eles vão te levar até lá. No entanto, não seja um parasita. Não se conecte apenas com eles para seu próprio benefício. Você tem que dar a eles mais do que está disposto a receber. Só dando, você não receberá tomando o tempo todo. Finalmente, o passo número quatro é nunca parar de aprender. O meu avô costumava dizer, com tudo o que sei, posso escrever um livro, mas tudo o que não sei, posso encher uma biblioteca. Sempre seja humilde e não se gabe do seu conhecimento. Use-o sabiamente, coletado todos os dias e dá-lo o máximo possível. Ensinando os outros, você aprende muito rapidamente. Pessoalmente, nunca paro de aprender. Todos os tipos de pessoas me inspiram e fazem o meu trabalho, dirigindo o meu negócio ou tendo uma nova ideia. Mesmo quando estou de férias na piscina, estou lendo algo que pode agregar valor à minha vida. Este programa de treinamento que você acabou de comprar lhe dará todos os meus insights de mais de 30 anos e serviço. Isso significa que a sua curva de aprendizagem será muito mais curta. Então, há a minha história de vida e como eu comecei. 2. O gasoduto de 7 passos para um trabalho: Como você vai de nenhuma experiência em tudo como um pi2 trabalhando para o CEO da Fortune 500 ou uma celebridade, a maioria das pessoas não sabe por onde começar ou tem medo de que eles nunca vão aprender tudo precisam para aprender a fim de fazer o trabalho de um PA bem pago. Como acontece com tudo na vida, você precisa de uma série de passos para ir de um para B. Neste vídeo, eu quero compartilhar com vocês o pipeline de sete passos para levá-lo do ponto onde você está agora para onde você quer estar. Então, vamos passar rapidamente por eles e todos eles são explicados em detalhes no curso completo. Passo número um, pesquisar como você quer trabalhar como assistente. A opção que você tem é trabalhar em uma empresa na folha de pagamento. Isso significa que a empresa paga seu salário ou você pode ir para o sul, empregou uma fatura seus clientes. Outra possibilidade é trabalhar em casa como o que chamamos de assistentes virtuais. próximo passo é montado todos os materiais que você precisa. Como um chef em um restaurante, primeiro você precisa de facas e um fogão para cozinhar. mesmo aqui, você tem os materiais certos para mostrar seu estilo. E isso me leva ao passo número três, tornar-me um PA, o que você realmente está vendendo como um PAR duas coisas, você e seu tempo. Então, é importante trabalhar em si mesmo. Saiba como se comportar, o que dizer e como desarmar uma situação difícil. Passo quatro, veja todos os serviços que você precisa oferecer ou você treina e a maioria deles, você se sente confortável e executando todas essas tarefas para seu futuro empregador? Tenho certeza de que nossos documentos de amostra e modelos serão uma grande ajuda para você começar. Quando comecei, tive que começar do zero. Não há documentos pré-fabricados para me ajudar no quinto passo, agora você já fez sua pesquisa, pegou o equipamento, e tem trabalhado em si mesmo, é hora de encontrar o emprego. Você precisa saber como matá-lo durante uma entrevista, a fim de conseguir esses bons empregos. Passo seis é onde você está. Conseguiu o emprego. Agora você tem que provar a si mesmo que a melhor maneira de fazer isso é tornar-se altamente organizado e eficiente em seus trabalhos. Comece a ler sobre como gerenciar melhor o seu tempo. Aumente sua produtividade em pelo menos três vezes. É aí que entra o gerenciamento de projetos. Finalmente, passo sete, as porcas e parafusos da assistência pessoal, o trabalho do dia-a-dia, organização de reuniões, apresentações e viagens de negócios, tudo isso para se preparar para entrar em um trabalho incrível, viajando pelo mundo e conhecer outros profissionais. Então aí você tem a estrada. Você precisa viajar para ir de nenhuma experiência para um PA em tempo integral. Preciso dizer que muitas pessoas também falharam porque não seguiram exatamente os passos. Eles queriam um atalho e depois de um tempo eles desistiram. Mas se você seguir este oleoduto, ele vai levá-lo para o jogo profissional. 3. O que é um PA?: O que é um PA. E se você é completamente honesto, temos que admitir que há um muito louco talvez devêssemos dizer o que um PA não é. Em primeiro lugar, um PA não é um mordomo. Pode saber como um PA, há uma série de tarefas práticas que você não iria pré-formar para seus clientes que são comprados ou, por exemplo, limpar prata, polir sapatos e penteadeiras, eu sentiria confortável afirmando que se você é um PA top notch que você não teria medo de sujar as mãos. Mas a tarefa que eu só resumi com em vez ser terceirizado. Por outro lado, um bom mordomo também pode delegar uma série de tarefas, por isso fica muito grande. Novamente, a coisa mais importante que o pH deve ser é uma pessoa confiável para seu diretor, seu cliente, se preferir. Na verdade, tudo nas empresas sobre confiança. Por que você compra as mesmas coisas uma e outra vez? Porque você confia no produto. Você confia na qualidade ou no serviço que marcas específicas oferecem a você. Neste treinamento, também vamos mostrar-lhe como se posicionar como uma marca. Porque quanto mais o principal confia em você, mais forte sua posição, mais você pode aprender, não cobrado, mas ganhar. Há uma grande diferença entre os dois. Cobrar é o que você acha que pode pedir para seus serviços. Ganhar é o respeito que você ganhou ao longo do tempo e ser recompensado por isso. Então, o que é um PA. Agora, de fato, vamos olhar para ele do ponto de vista do cliente. Imagine que você é um CEO de uma grande empresa ou sua celebridade. Uma vez que é aí que você vai encontrar a maioria dos PAs, você está muito ocupado e correndo e crescendo seu negócio ou carreira. E há tarefas que podem ser delegadas, como organizar viagens, fazer uma reserva em restaurantes, ou até mesmo o processo de encontrar um novo treinador de fitness pessoal, por exemplo. Essas coisas podem levar tempo para realmente fazer bem e manter seu foco longe de crescer o negócio. Você pode até sentir que pode fazer coisas maiores ou ganhar mais dinheiro e o espaço de tempo para executar essas tarefas. Então, por que não delegá-los a um sistema pessoal? É aí que você entra, fazendo recados, regando plantas, planejando eventos, talvez organizando reuniões, compras e atendendo telefonemas. Seu cliente não quer responder. Pode estar tudo no seu pacote. Na verdade, é aqui que começa a área cinzenta. Mais uma vez, há tantos aspectos para esta profissão, mas não se preocupe, vamos cobrir todos eles. 4. Tipos de PA: Uma vez que as tarefas do PAR muito pouco claras de vez em quando, é importante que eu explique os diferentes tipos de PA. É possível que você tenha visto peça em diferentes ambientes. O tipo de PA. Nós vamos falar sobre é o PA particular. Quero dizer que você estará em grande parte envolvido na vida privada de seu princípio. Nós não estamos realmente falando sobre o PA que está preso a uma mesa o dia inteiro em uma empresa, eu chamaria isso mais de uma secretária ou um executivo PA. Então, vamos nos referir a este tipo como o EA neste curso. O tipo de PA. Estamos falando de pessoas que estão principalmente em movimento. Você está fazendo as coisas e diferentes áreas, seus princípios, vida. Também é possível que um EIA se transforme em um PA ao longo tempo quando seu empregador começa a pedir-lhe para fazer tarefas cada vez mais relacionadas com a vida privada. Antes que perceba, você está pedindo presentes de aniversário para as crianças. Isso pode ser um grande passo em frente na sua carreira. Então não descarte empatar como um EIA para evitar confusão, Eu também devo falar sobre o último tipo de PA. E esse é o que trabalha em casa. Isso é principalmente referido como um assistente virtual ou um VA. Isso porque o diretor nunca vê essa assistência. Existem, de fato, empresas que empregam muitos VAs e é possível que um cliente esteja em contato com várias pessoas para lidar com seus negócios. E mesmo assim seu Va pode ser localizado na Índia atrás de uma tela de computador e um cubículo. Este tipo de assistente virtual pode ter uma vantagem, mas isso é mais para tarefas simples, como atender chamadas telefônicas e e-mails e organizar coisas à distância. O verdadeiro PA. Estamos falando sobre neste treinamento é pessoal. Isso significa que você trabalha para uma pessoa. Você sabe os hábitos dessa pessoa, você sabe o que ela gosta, o que ela não gosta, você sabe como eles tomam seu café e você sabe, por exemplo, eles não gostam de falar nos primeiros dez minutos da manhã. Eles entram no carro para isso também significa que você está em um jogo completamente diferente quanto às horas de trabalho e salário, a diferença mais importante é o estilo do seu trabalho. Você estará trabalhando nos lugares mais incríveis, conhecendo pessoas muito interessantes e terá um senso de estilo sobre o seu trabalho. Não me entenda mal. Você pode estar trabalhando remotamente de casa para alguém, mas haverá um equilíbrio saudável entre sentar atrás de seu computador e apoiar seu empregador na vida real. Então, para ser muito claro, há EIS, VAs e PAs, e o último é o que você vai se tornar depois deste curso. 5. A mentalidade certa: 9 técnicas: Então a questão principal é, por que você precisa da mentalidade de um PA? Como 80% dos PAs falham nos dois primeiros anos, queremos que você esteja nos outros 20%. A principal razão pela qual eles desistem é que eles não estão bem preparados quando começaram. Eles não são treinados e não sabem onde se concentrar. Mas uma das maiores razões e isso vale para muitos empregos, as pessoas param de treinar uma vez que eles têm um emprego, você tem que continuar lendo sobre sua profissão. Mantenha-se atualizado, aprenda novas tecnologias que podem ajudá-lo a conversar com profissionais dentro ou fora do setor neste momento, espero que você esteja animado com sua decisão de iniciar este trabalho, mas haverá momentos em que você vai querer desistir. Haverá momentos em que você vai se perguntar por que você começou isso. Você vai querer desistir simples e simples. E sabes que mais? Isso é. Perfeitamente bem. Porque se você tiver a mentalidade certa, você não vai desistir. Você vai superar todos esses obstáculos. Isso é o que chamamos de paixão. E aqui estão minhas nove mentalidades. Você deveria ter que ser maior do que isso. Número um, discrição. Ser discreto é algo que realmente irá servi-lo no futuro. Não diga nenhuma fofoca, especialmente para fornecedores. Também tenha muito cuidado com a queda de nome. Seus clientes saberão quando você foi discreto. Não há um cliente no mundo que queira sua vida nas ruas ou no jornal, sua discrição se certificará de que cada cliente tenha sido tratado de forma única e igual. O número dois está organizando. Você gostaria de organizar talvez festas e eventos sociais. Talvez você já esteja fazendo um pouco disso. Você pode encontrar-se dirigindo por aí toda vez que um amigo organiza uma festa e você parece ser valete de todas as comércios. Alternativamente, você já pode ter assistido outras pessoas em outros eventos. Ser organizado é realmente crucial aqui. Como você pode imaginar, se você quer ser bem sucedido, você terá mais de uma coisa a fazer. Então você tem que olhar para cada tarefa que você organizou como um projeto. Você deve ser capaz de gerenciar cada projeto com perfeição. Então a gestão de projetos e a organização vão de mãos dadas. Número três, olho por detalhe. Você está orientado para detalhes. Quando você entra em uma sala, você vê o que está fora de lugar, você vê o que está errado ou o que pode ser melhorado. Torna-se parte do seu estilo de vida. As pessoas para as quais trabalharão se tornaram bem sucedidas porque são exigentes. Não só exigindo das pessoas ao seu redor, mas especialmente de si mesmas. Eles principalmente têm um grande olho para detalhes para melhorar na coisa número quatro, proativo e futebol eles dizem, não espere pela bola, vá pegar a bola. Não espere que seu diretor lhe pergunte algo. Você está sempre dois passos à frente. Quando um cliente lhe pede um transporte para o aeroporto, o núcleo já deve estar na entrada, conduzido por seu motorista favorito e acima é a água preferida na parte de trás. E não se esqueça dos óculos de leitura do jornal. E o pequeno Mintz que realmente gosta do número cinco é multitarefa. Você é capaz de fazer malabarismo com alguns pratos ao mesmo tempo. Se você sabe o que quero dizer. A chave para isso é realmente delegar e manter essa visão de helicóptero em um nível pessoal, multitarefa é exatamente como um computador. Vários aplicativos estão abertos ao mesmo tempo e são executados em segundo plano. Como assistente, é a mesma coisa. Você nunca tira o olho de seus princípios, mas ao mesmo tempo você está em contato com todos os principais jogadores. Isso poderia ser outros membros da equipe, agências de viagens, hotéis, motoristas, mordomo, chefs, você nomeá-lo, enfrentando todos esses torques ao mesmo tempo, estresse branco você fora, mas você tem que ser capaz de manter o seu estilo sob pressão. Criatividade é o número seis. O que é como PA, está pensando em seus pés. Isso significa que as coisas podem e vão dar errado, ou pelo menos não como você planeja. Quando você é criativo no coração, você tem idéias originais que trazem valor. Número sete, aprender e isso é realmente fundamental. Nunca pare de aprender. Analise cada parte do seu negócio e melhore-o. Faça um curso de gestão de projetos ou talvez um treinamento e fazer belos presentes, você nomeia, cada habilidade que você adotar ao longo do caminho fará de você uma melhor PA, ação Número Oito. A única diferença entre você ficar à frente do jogo ou seu concorrente ganhar este jogo é a ação. Você pensa à frente, você antecipa as pessoas ficando doentes, vôos sendo cancelados. Faça isso em vez de coisa. Muita ação é o que te diferencia de todos. Todo mundo pode começar como um PA, mas o que está tomando medidas imediatamente após este treinamento é aquele que eu ia ter sucesso. O sucesso nunca é feito do seu sofá. Número nove, você pode realizar longas horas. Quando eu digo que você pode executar longas horas, eu não quero dizer apenas no chão durante o dia, é sua mente trabalhando 247 para encontrar a coisa mais gratificante. Eu tenho um desafio todos os dias melhorar o negócio, ser criativo. Por outro lado, você pode lidar fisicamente com isso? É melhor você ficar em forma para estar lá quando essas coisas lindas acontecerem. Bem, tenha uma boa noite de descanso e cuide-se para acompanhar. Agora, eu sei que não é fácil dominar tudo isso de uma vez. Mas uma dica que posso te dar é a regra 80-20. Ou seja, durante o dia, você pode gastar 80% para realmente realizar seu trabalho e 20% melhorar a leitura, procurando maneiras mais eficientes de trabalhar ou conhecer novas pessoas. Que 20% vai fazer você o 80% muito mais fácil e muito mais poderoso. Estas são as nove qualidades de um PA com a mentalidade certa. Deixe-me um comentário ou um pensamento, e eu o verei na próxima lição. 6. Não é o que você sabe, é QUEM você sabe: Antes de mergulharmos na gritty de ser um assistente público, preciso falar sobre por que a rede é tão importante. Você pode ser um software de computador ISA olhar incrível e ter as maiores credenciais. Mas isso não se encaixa na sua rede. As pessoas, você sabe, as pessoas que fazem as coisas por você ou seu verdadeiro poder. Não subestime o que estou dizendo agora. As pessoas ajudam as pessoas, as pessoas dão oportunidades a outras pessoas. Se você tiver tempo, olhe para este vídeo do YouTube sobre como corredores H0 deram uma chance por Jamie Foxx, se você está em uma situação em seu diretor precisa um helicóptero em meia hora e você sabe, um cara que pode conseguir isso para você , naquele momento. Nesse exato momento é quando você mostrar sua qualidade, sua força forte, fortalecerá sua posição. Devias distribuir cartões de visita, como se estivesses a promover um concerto com panfletos. Mais importante ainda, ele deve ser raking em cursos de negócios também. Mesmo as pessoas que você acha que eles nunca serão capazes de me ajudar. Por quê? Porque eles também conhecem outras pessoas que podem fazer networking, conversar com todos, apresentar-se, deram muito valor e você vai obter valor de volta dos outros. Os PAs mais bem sucedidos do mundo estão muito bem conectados. Esse é o negócio em que estamos, conectando pontos, conectando pessoas. Na verdade, isso é verdade para muitas coisas. Então vamos dar uma olhada no que e quem você precisa saber. A base do seu livro de endereços deve ser outras pessoas que podem ajudá-lo nas coisas mais básicas. Enviar e-mails, fazer recados, organizar uma pequena reunião, por exemplo. Então isso significa que pessoas como Hugh, outros PAs, talvez um pouco menos de experiência, mas eles podem fazer o trabalho. Os alunos ou a entrada também podem funcionar, mas você precisará ter mais de um olho neles. Verifique o seu trabalho com mais frequência, quanto mais pessoas você pode delegar, o primeiro York irá. Vai deixar tempo para você se concentrar no quadro maior. Em seguida, você precisa de bons contatos e transporte. Limousines, motoristas privados, helicópteros, jatos privados, companhias aéreas, ou até mesmo algo como um mícron ou para obter um pacote em torno da cidade e outros devem ter é F & B seus contatos devem estar em restaurantes, fornecedores, entregas de alimentos, e locais. Você nunca sabe quando essa reunião vai acontecer por horas e horas e você vai precisar de algumas bebidas ou comida. Agora, olhe para ele do ponto de vista do cliente. Ele pode não saber que a reunião vai ser estendida, mas depois de duas horas, você traz sushi para todos. Quão incrível é isso? Por último, mas não menos importante, a TI, este mundo impulsiona a tecnologia. Ele não pode se dar ao luxo de ficar sem seu telefone ou computador no meio da semana. E você precisa de um cara ou menina que é um mago e tudo o que é tecnológico e pode ajudá-lo muito rapidamente, não só em hardware, mas também em software. Confie em mim, este é um salva-vidas. Portanto, certifique-se de que o seu livro de endereços é o seu plano B. Você pode adicionar outras pessoas, como serviços de correspondência, reservas de ticker, limpeza, serviços de lavanderia para citar alguns. Mas a qualidade do seu livro de endereços é a sua qualidade. 7. Aprenda com o melhor jeito de fazer o melhor: Quem é o seu modelo? Acho que é bom ter alguém para admirar. Eu tenho um número de pessoas foram, eu acho que eu posso aprender com as visões de marketing de Steve Jobs, o não absurdo de Gary V, ea perseverança de Anthony Robbins, só para citar alguns. Mas e quanto aos PAs? Quem você pode olhar para cima? Primeiro? Principalmente quando você lê sobre um PA e a imprensa, geralmente não é uma coisa boa. Somos pessoas que ficam lá atrás. No entanto, Sam Greenberg foi realmente mencionado nos créditos do álbum, laminado por Beyonce. Sam, quem? Sam é o P, A para B e C. Então como Stephanie para Kim e anexá-lo à Duquesa de Cambridge, também conhecida como Kate Middleton. Aqui estão três coisas que podemos aprender com eles. Primeiro, preparem-se, lixem o PA Para ser honesto, ele afirma que ela sempre tem um saco de viagem esperando para viagens de última hora. Em seguida, lealdade, haverá momentos em que você quer desistir quando os tempos são difíceis e você está tentado a deixar seu empregador porque você acha que as coisas serão mais fáceis em outro trabalho. No entanto, a lealdade é sempre recompensada. Natasha Archer, assistente de longa data do Windsor, pode contar mais sobre este terceiro legado. Isso pode parecer estranho, mas quando você faz um ótimo trabalho, você também é responsável pelo sucesso de seu empregador. Isso é o que você deixa para trás. Dito isso, seu modelo não precisa ser outro assistente. Pode ser alguém de um campo completamente diferente. Escritores que inspiram músicos ou até mesmo o vizinho que está nos ajudando todos os domingos na cozinha de sopa e quem você admira pelo seu trabalho, seja lá quem for, aprenda com eles. O que você tem a perder? 8. Ganhos potenciais: Eu acho que é importante mostrar-lhe o que você pode ganhar a vida nesta indústria. Ele lhe dará uma direção durante as entrevistas, você saberá quanto cobrar em projetos individuais e simplesmente permitirá que você faça planos para o futuro em sua vida profissional e privada. Antes de entrarmos nisso, precisamos dividir de novo. Primeiro, que tipo de PA você decidiu estar na folha de pagamento ou independência? Vamos começar com a folha de pagamento. Isso significa que você está trabalhando para uma empresa e eles cuidam de alguns de seus benefícios, como seguro odontológico, o biochar para usar, etc. Em suma, você recebe um salário mais benefícios. Agora, não me entenda mal. Pode estar funcionando perfeitamente para uma celebridade de Hollywood, mas seu salário provavelmente virá através da companhia. Quais são os intervalos salariais? Habilidade número um, você está apenas começando. Você é um novato nisso e não se sente confortável ainda com algumas das coisas que estamos prestes a perguntar. Eu aconselharia você a ir pelo menos 25 mil por ano e talvez inferir 32. Por quê? Porque, por definição, este não é um trabalho de nove a cinco. Há uma grande quantidade de flexibilidade necessária, e isso pode resultar em longas horas. Se você já tem alguma experiência em seu trabalho anterior e se sentir mais confortável em certas áreas. Pode pedir mais. Por quê? Bem, não é porque você era assistente antes, mas você não pode ter experimentado certas coisas. Primeiro, se você trabalhou como agente de viagens, aposto que você tem conhecimento exclusivo e organizando viagens de negócios. Nesse caso, eu iria para um salário em qualquer lugar entre 3545 K ano para começar. Em seguida, o PA independente ou mesmo Va, os sistemas virtuais. Neste caso, você dirige sua própria empresa. Você precisa pagar por seu próprio carro, telefone de escritório, e o que você tem. Agora estamos em um nível completamente diferente do PA folha de pagamento. Há três maneiras de faturar seus clientes. Primeiro e somente phi, você precisará de algum software para manter o controle de quantas horas você trabalhou para determinados clientes, especialmente se você tiver mais de um cliente. Essas horas precisam ser construídas todas as semanas ou todos os meses. Eu realmente aconselho você a fazer isso todas as semanas, especialmente no início. Ele lhe dará um pouco mais de fluxo de caixa por uma taxa horária, vemos qualquer coisa entre 4575. Não cometa o erro de preços para baixo. Desde a crise de 2008, as pessoas tendem a acreditar que, quando é bom demais para acreditar, é principalmente. Então, se eles virem o seu preço barato, eles não o verão como um serviço valioso. Olha, você vê esses dois tripés brilhantes. Você automaticamente acha que o mais caro é o melhor, certo? Mesmo com você como um PA, PUT seu valor desde o início. Método número dois, você pode definir um preço de dia, por exemplo, 750 por dia. Por essa taxa, você passa um dia inteiro com seu cliente na presença dele. O que discutimos antes, uma taxa horária é talvez um pouco mais adequado para quando você trabalha em casa ou faz algumas tarefas de assistente virtual. Por exemplo, você precisa planejar um voo de helicóptero e limusine na lente do helicóptero. Isso pode levar uma hora para organizar, não uma possibilidade de dia inteiro, três pacotes que você pode oferecer aos seus clientes ou número de horas ou dias por um preço fixo. Você pode dizer, por exemplo, o cliente compra um número de horas por mês antecipadamente, 35 ou talvez até 40 por mês. Eles podem gastá-los como quiserem quando tiverem algo para fazer por você, eles avisarão a cada hora que trabalhar, você deduzirá do pacote deles. Você pode vender esses créditos a uma taxa horária mais interessante para seus clientes. Exemplo, o cliente compra 24 horas por mês a uma taxa de 60 por hora. Quando eles compram 35 horas ao mesmo tempo, essa taxa horária cai para 50 a hora e 40 horas é sólida. 45. Isso é algo que você pode até colocar em seu site e configurar um sistema automatizado para vendê-lo. No entanto, alguns avisos. Primeiro, só pode funcionar tantas horas por mês. Então, se você tiver cinco clientes aceitando 40 horas por mês, estamos olhando para trabalhar 200 horas e isso pode dificultar , exceto se você começar a contratar PAs você mesmo, é aí que a escala começa, mas Falamos sobre isso mais tarde. Outro aviso é que o nosso e os clientes se sobrepõem com os três clientes pedir à sua segunda-feira de manhã três coisas urgentes para fazer. Você só pode trabalhar para um de cada vez. Ou seja, estamos estabelecendo expectativas que estão chegando. E, em qualquer caso, para se certificar de que você se sente confortável o que cobrar fizemos para você ou calculadora de renda pessoal. Ele permitirá que você calcule suas despesas mensais e veja quanto você precisa cobrar para fazer um bom lucro e crescer seu negócio. Vamos repassar isso. Então aqui está uma calculadora pessoal se você quiser ver quanto você deve ganhar como assistente pessoal se você é independente, não tanto em uma folha de pagamento. Então digamos que você queira fazer 35 mil por ano. Você tem 14 dias de férias que você planeja por ano. Número de dias em que trabalhará por semana. Então você pode dizer, por exemplo, cinco, vamos mudar isso rapidamente. Dias que você estará trabalhando é 200 depende que você tem que fazer o cálculo e as horas por dia você está prestes a trabalhar. Você quer mudar isso para nove. Você pode. Se você quiser mudar isso para 12, você também pode. Isso depende. Vamos colocar no meio, digamos dez. Então o que você vê, o que esta calculadora faz, calculará seus impostos anuais. Agora isso é calculado trinta e três por cento. Você precisa adaptar isso de acordo com o país em que você está. Então, digamos, por exemplo, que você está em um país e os impostos seriam, é um 27, desculpe-me, 27% ou ego, então ele vai recalcular seus impostos. Então, é claro, você tem pagamentos de segurança social por ano. Isso é algo que você precisa pagar em termos de seguro de saúde, etc. Se for sua independência. Então, se você calcular tudo isso, você vai ver que você deve construir por hora pelo menos isso. Então isso é o que você realmente precisa para alcançar que é claro, você vai ter alguns custos. Então o que você faz é basicamente você faz isso vezes dois. Então isso é realmente o que você deve cobrar mínimo por hora para o seu trabalho a ser pago. Obviamente, há outras plantas e você pode colocar isso em seu plano financeiro. Mas isso já lhe dá uma idéia muito boa sobre por onde começar. Então, aí está. Espero que isso lhe dê um pouco mais de clareza sobre o que você pode ganhar como PA. Se você tiver alguma dúvida, deve 9. Os 5 equipamentos que você precisa: Já te ocorreu que os humanos são dois construtores. Não podemos fazer isso sem ferramentas. Animais, por exemplo, têm apenas a natureza, mas nós construímos coisas e as usamos. Então, quais são as coisas que você precisa como assistente? E como você procura os melhores? Eu diria que existem cinco peças de equipamento que você não pode perder como um PA Número um, aquele que é tão óbvio, o seu smartphone, ele será colado à sua mão e você vai confiar nele para quase qualquer coisa. Os smartphones evoluíram ao longo dos anos e podem realizar cerca de 95% das tarefas. Computador desktop pode. Mais tarde no curso, falaremos sobre como usá-los forma eficiente e quais aplicativos você precisa número para o seu computador. Ainda gosto de trabalhar num computador. No entanto, com a tecnologia de nuvem, pode tablet está se tornando um segundos muito fechados. No próximo vídeo, vou explicar como escolher o melhor computador para o seu orçamento. Número três, um item não-tecnológico, talvez o mais poderoso de todos os equipamentos, os cartões de visita. Como você sabe, é aqui que você constrói sua rede. Permitam-me que lhe dê três dicas para bons cartões de visita. Aquele número um, de boa qualidade, olha para o peso do papel. Tenho certeza que uma impressora profissional pode ajudá-lo com isso. Eu fiz meu cartão de visita super grosso e isso mostra que você é um profissional. Eu sempre recebo ótimos comentários, mas como eles são bons. Dica número dois, menos é mais, mantenha o texto ao mínimo, mas apenas as informações necessárias sobre ele. Em algumas circunstâncias, um endereço físico não é tão importante quanto seu e-mail e seu número de celular. Dica número três, use ambos os lados do cartão e permite que você dê mais informações, mas use mais espaço fazendo. E isso lhe dará espaço para a criatividade. Você pode projetá-lo sozinho ou talvez ter alguns apenas fazê-lo para uma dica de bônus sobre esse assunto é um site como Fiverr.com. Ele dá-lhe o contato para pessoas que podem fazer um grande logotipo, grande orçamento, mais tarde. Para o item número quatro, você precisa de uma mesa organizada. Este é o lugar que você será o mais. Então é melhor você ter um pedido, algumas dicas rápidas, ter uma gaveta vazia. Chamo-lhe a gaveta mágica. Ele me permite sempre esvaziar minha mesa a qualquer momento para criar uma impressão limpa e limpa. Muito útil para quando você tem uma reunião de última hora ou seu empregador caminha em pequenos itens organizados, sua gaveta pode rapidamente encher com canetas, clipes de papel e outras coisas pequenas. Use recipientes para mantê-los juntos e arrumados, ponta final, limpar sua mesa. No final do dia. Vai lhe dar uma mente calma antes de ir para casa. A quinta peça de equipamento, que é indispensável para cada PA, é para quando você vai móvel, um bom Voltar para organizar tudo. Você pode escolher entre carrinhos, sacolas ou mochilas, uma escolha para quando você tem coisas bastante pesadas para levar com você. Uma sacola é útil para um trajeto diário e uma mochila pode ser realmente grandes organizadores. Devemos admitir que Utterback é muito mais elegante do que uma mochila, mas você tem que olhar para onde você está indo e qual é o propósito de sua viagem. Eu uso, por exemplo, mochila de fotografia com compartimentos de laptop, e deu-lhe uma boa visão geral das minhas coisas, e eu posso detectar imediatamente se algo não está embalado. Isto é um pouco mais difícil com uma sacola onde tudo é montado. O que vou a uma reunião, levo algo mais elegante, como esta pasta, ou encaixo tudo. A escolha é sua. E você pode querer ter vários. 10. Os motivos para se tornar um profissional: Olá a todos. Por esta altura você decidiu uma série de coisas. Que tipo de PA. Você quer ser, se você está indo tudo dentro ou intervalo e se você tem todo o equipamento que você precisa, agora é hora de começar a trabalhar na coisa mais importante, o produto para o serviço principal, se você quiser. Você, por que consideramos U a lei mais importante? Você é o que pode fazer a diferença? Destaque-se da multidão, da maneira como você se comporta, você olha como você interage com as pessoas. Havia uma razão pela qual havia pessoal está no seu cargo. Nesta seção, quero falar sobre maneiras poderosas de impressionar seus clientes, se destacar da multidão e, finalmente, fazer de você o melhor passo, a autoconfiança. Você precisa de uma certa quantidade de autoconfiança no mundo dos negócios. Não há tempo para mostrar fraqueza. É um mundo de ritmo elevado e você precisa manter sua posição. É por isso que eu quero mostrar-lhe os passos para construir a autoconfiança, passo para oferecer um serviço incrível, o coração do seu trabalho nesta fase de melhorar a si mesmo, vamos falar sobre oferecer um serviço incrível. Não se trata tanto da velocidade e da qualidade do seu trabalho, mas da sensação que dá a um cliente, não se esqueça. Eles podem esquecer o que você disse, mas nunca esquecerão como você os fez sentir. Passo três, a fim de oferecer um serviço incrível, você precisa aprender um novo idioma. A linguagem é a chave aqui. Você sabe a coisa certa a dizer na hora certa. E com a linguagem corporal certa, você já está à frente da concorrência em 90%. Vou mostrar-lhe frases perfeitas para situações imperfeitas. Este é um passo muito poderoso para os defensores do quê, sim. Etiqueta. O modo de conduta com outras pessoas? Não, não são regras entediantes que dizem como segurar o garfo e a faca. Isso é apenas uma pequena parte. Mas a etiqueta é conhecer a vida, conhecer as pessoas e como tratá-las. Então eu espero que esta seção seja realmente valiosa para você na construção de sua personalidade única como um assistente profissional. Vamos começar. 11. Como se comportar com seu diretor: Quando você trabalha como assistente pessoal, a palavra-chave é pessoal. Você trabalha frequentemente para uma pessoa. Você vai passar muito tempo com essa pessoa. Então, como você se comporta? Dica número um, amigável, não familiar. Há uma linha muito fina entre os dois e pode ser ultrapassada muito rapidamente. Como exemplo, como você chama seu diretor. Eu sugiro fortemente que nunca use o primeiro nome. Sempre fique com o Sr. ou a Sra. mas se insistirem em chamá-los pelo primeiro nome? Enquanto você pode pensar que eu estou sendo um pouco formal demais sobre isso, um pouco duro demais. Mas isso pode vir do meu passado, mas posso dizer que quando tudo correr bem, FirstName está bem. No entanto, e se algo der errado? Jack ou Jill podem se transformar rapidamente em Sr. e Sra. Preciso dizer algo que gostem de ouvir. Eles não se importam com você. Você está lá para fornecer um serviço. Você não é e nunca deve ser amigo deles. Quando você quer ser amigo, então você se demite. Na verdade, agora que penso nisso, não deveríamos chamar de assistência profissional em vez de assistente pessoal? Deixarei você decidir a dica número dois, nunca tocou no seu diretor. contato físico aumentará suas chances de se familiarizar demais com seu empregador. Tentou evitar tocá-los. Se você precisar, tente fazê-lo com uma linguagem corporal que mostre que você é profissional. Mencionou que lhe pedem para amarrar uma gravata ou uma senhora lhe pediu para fechar seu vestido, superá-lo rapidamente e com o menor contato possível. Dica número três, não fique muito confortável muito rápido. Por exemplo, nunca se sente na presença de seu diretor, a menos que eles o convidem. Se realmente demorar muito, você pode perguntar se você pode estar sentado. Isso é muito aceitável. Pense na hierarquia da etiqueta. Eles são os mais altos ranqueados, independentemente se você é do sexo masculino ou feminino, mais jovem ou mais velho. Dica número quatro, somos profissionais. Isso significa que não somos escravos. O respeito tem de vir de ambos os lados. Nós não vamos fazer tudo sempre que ele diz se tornar ilegal. Aconselho-o fortemente a recusar o terreno padrão. Fique por trás de seus princípios. Dica número cinco, você está sempre no emprego deles. Você pode aproveitar seu dia de folga, no entanto, você nunca deve parecer ruim. Lembre-se sempre de que você está representando seu empregador. Quando você trabalha no cenário das celebridades, por exemplo, suas ações podem ter um impacto na carreira deles. Você não quer que as manchetes leiam, PA, duas celebridades vistas bêbadas e clube de dança. Eu vou fazer você. 12. Lealdade e dedicação: Lealdade, tato e dedicação são suas três melhores tendências em termos de manter seu trabalho, melhorar relacionamentos profissionais e subir a escada. Aqui estão meus três segredos para fortalecer sua posição como assistente pessoal. Primeiro, fofoca é um “no-go”. Você pode até estar fofocando sem sequer saber. Sabe, nem é fofoca. Você pode estar dizendo algo que soa tão inocente que você não pensa duas vezes sobre isso, mas pode ter grandes consequências. Exemplo, seu diretor está prestes a ir em uma viagem de negócios, você chega ao aeroporto e você vê outro PA. Sabe, meu patrão está chegando, seu jato particular está prestes a levá-lo para Nova York para participar da reunião da bolsa de valores com o Sr. X. O que há de errado nessa declaração? Nada que você pense no início bem, você apenas deu o tempo e o itinerário de seu empregador. O outro empregador do AP pode ter interesse no mesmo tópico. E com esse pequeno pedaço de informação, tenha uma vantagem sobre o seu empregador. Não como uma piada. 20 PAs para as pessoas mais influentes do mundo podem causar algum dano real com as informações que eles têm. Você já viu o filme Sabrina, onde o motorista de uma família rica mora acima da garagem com sua filha. Bem, a filha se apaixona por um dos filhos do bilionário, mas com medo de que ela não seja tão rica quanto ele. No final do filme, parece que o motorista ouviu todos esses anos no carro as estratégias de investimento de seu empregador, fez o mesmo e fez uma fortuna. Portanto, tenha muito cuidado com a forma como compartilha informações, especialmente quando ele falou com fornecedores ou até mesmo com amigos seus. Nem todo mundo é tão discreto quanto você. Sabe qual é essa pergunta? É autocontrole? Está se impedindo de passar informações. Você realmente quer compartilhar um pouco de disciplina, eu acho que a seguir, sigilo. Em certos casos, você pode ter assinado um NDA, um acordo de confidencialidade. Isso é realmente um documento que impede você de compartilhar conhecimento ou E pode ser processado. O último segredo que quero compartilhar é que você deve aliviar seu princípio de uma situação embaraçosa. Imagine que você está em uma sala onde seu diretor e um terceiro, outra pessoa, há uma discussão. Se você pode encontrar uma maneira de tirar seu diretor sem escolher lados e aliviar seu principal dessa situação, então eles serão muito gratos e isso irá fortalecer sua posição em relação ao seu princípio em termos de lealdade, Pode muito bem ser que seus princípios estão errados e que agora você tem informações confidenciais, se você sabe o que eu quero dizer. Então, tenha muito cuidado. 13. Os serviços indispensáveis: Neste vídeo, quero dar a vocês uma visão geral dos serviços que um PA oferece aos seus clientes como o trabalho de um PAS tão diversificado, que temos que ser capazes de fazer malabarismos com uma série de placas ao mesmo tempo. Mas o que há nessas placas diferentes? Primeiro, há administração geral, enviar e responder a e-mails, fazer telefonemas, certificar-se de que certos documentos estão em ordem, e talvez arquivar documentos, claro, cada vez mais está indo on-line. E o truque aqui é garantir que você tenha um sistema à prova d'água para acompanhar tudo. Em seguida, viagens de negócios, trabalhar para CEOs ou celebridades implicarão que eles viajem muito. Portanto, não pode ser que você esteja reservando voos para chats privados, hotéis, salas de reuniões e muito mais. Outra possibilidade é que o diretor está trabalhando com uma agência de viagens dedicada ou mesmo um planejador de viagens pessoal, que significa que você tem um pouco menos de trabalho. Pequena nota lateral, Não pense em viagens de negócios como apenas viaja para outros estados ou países. transporte diário, por exemplo, também pode ser um desafio para organizar reuniões e eventos é claro, também uma grande parte. As reuniões serão mais o caso quando você trabalha no mundo corporativo. E os eventos podem ser mais na vida privada do seu empregador. Depende. Portanto, é muito útil quando você é bom em organizar e implementar novas idéias durante eventos para surpreender clientes ou convidados, devo dizer que a organização de eventos pode ocupar uma grande parte do seu tempo se você quiser fazer o certo. Isso é, na verdade, onde a gestão de projetos entra em jogo em um nível mais pessoal, executando recados como também uma tarefa para o sistema pessoal de vez em quando. Isso pode ser comprar um presente ou apenas ir à prefeitura para alguns papéis ou acompanhar seu princípio durante as compras. A próxima tarefa é o que chamo de superfícies conscientes , reservas de restaurantes, reservar um bem-estar, comprar bilhetes de teatro ou regar as plantas na casa de férias. Há tantas outras coisas para lidar também, como lavanderia, comprar mantimentos, cancelar uma assinatura de jornal ou o que você tem. Não quero tocar nas superfícies principais. Em essência, isso é você ter acesso a várias propriedades, a fim de mantê-las todas, mas também estar em espera se alguém fosse bloqueado para fora. Este serviço é um pouco menos comum com um assistente pessoal, mas é possível que um serviço de concierge corporativo normalmente cumpra essa tarefa. Agora, esta é apenas uma breve visão geral dos serviços que você pode oferecer, mas mais tarde no curso, vamos analisá-los mais detalhadamente. No entanto, eu diria que comunicar e organizar será pelo menos 80% do seu trabalho. E às vezes alguns dos outros tópicos que acabei de mencionar também serão necessários. 14. Parcerias estratégicas: Preciso avisá-lo para uma armadilha, a armadilha de fazer tudo sozinho. Não pise na armadilha. Você vai sentir algum poder real se você é capaz delegar uma série de tarefas para diferentes pessoas ou festas. Se você olhar para os serviços que discutimos, é uma boa idéia fazer uma série de parcerias estratégicas para que você seja muito mais eficiente em seu trabalho. Todo o ambiente está bem organizado e você tem uma visão geral melhor quando você está executando vários projetos ao mesmo tempo. Você pode, por exemplo, ter um ótimo acordo com uma empresa privada de motorista. Eles podem pegar seu diretor ou convidados no aeroporto sempre que você precisar. Podemos fazer uma parceria com o restaurante. Então, você sabe, há sempre uma mesa disponível para você, ou eles podem ter uma sala privada para reuniões de última hora sempre que for o caso, há três coisas que você tem que olhar para fora para fora para fazer essas parcerias. Primeiro, confie, você tem que ter certeza de que você pode confiar nesta empresa. Eles são confiáveis, mas eles têm uma boa reputação e todas as suas finanças em ordem, você pode fazer pesquisas on-line para ver se eles estão em boa saúde financeira. E é sempre uma boa idéia tomar pelo menos uma xícara de café com a pessoa que dirige a empresa. Apresente-se, diga a eles o que você espera deles e qual o tamanho das empresas que você pode trazer para eles. Eu não posso te dar nenhum outro conselho, mas você precisa sentir o relacionamento. É a pessoa na frente de você, alguém que iria tomar em suas próximas férias onde seus filhos ou é alguém que você realmente não quer tomar outra xícara de café com dois preços de longo prazo da estrela, determinar o preço do serviço ou produtos e corrigi-lo no tempo, um ano, dois anos, ou talvez um número de vezes. Por exemplo, você pode pedir à empresa privada de motorista para ter um preço fixo para cada viagem ao aeroporto e manter esse preço por pelo menos 18 meses. Dessa forma, você nunca terá surpresas e poderá contar com ela para o orçamento. Três tem discrição no nível que você está trabalhando. Precisa que seus parceiros sejam discretos novamente sobre a empresa de motorista particular. Como você pode entender, eles nunca podem dizer a ninguém quem eles estão dirigindo. Verdade seja dita, empresas profissionais já têm essa política, mas é sempre uma boa ideia mencioná-la. Se você quiser dar um passo adiante, você pode até mesmo tê-los assinado no acordo da NBA, seja qual for o caso, a discrição é a chave neste negócio. Com estas dicas, você está pronto para fazer qualquer parceria que possa potencialmente atendê-lo por anos e tornar seu trabalho muito mais leve. 15. Gestão de tempo: verdade ou mito?: Tempo é o que você vende como assistente. É por isso que é muito importante saber como gerenciar seu tempo. O que vemos é que muitos PAs se perguntam como eles podem caber todo esse trabalho em um dia. Desde 1984, temos o MAC em 2007, o iPhone mais tarde em tablets, netbooks e todos os outros tipos de tecnologia. Há um monte de software de produtividade lá fora para nos ajudar a ser mais produtivos em nossas vidas diárias. Temos calendários, listas de tarefas, planilhas, processadores de texto, sistemas de soro, e-mail e muito, muito mais. Não devíamos estar a dar um pontapé na praia, todas estas ferramentas estão a ajudar-nos. Você às vezes ainda se sente sobrecarregado? Você sente que está sempre atrasado nas coisas por mais de 250 anos, os humanos têm aprendido a gerenciar o tempo e você sabe o quê? Estamos a piorar nisso. Você está realizando mais horas do que nunca e trabalhando mais. O que é que isso te diz? Porque a gestão do tempo é um mito. Você não pode gerenciar o tempo desde o início. Tempo como gerenciando os EUA, você não pode recuar, o relógio continua correndo. Gerenciar algo significa que você tem um controle sobre ele. Se eu pedir para você me enviar um e-mail, eu estou gerenciando você. Eu tenho controle sobre você. Isso significa que você não pode gerenciar o tempo e a lição. Não, estou brincando. Digo isso porque os segundos em questão de fixo, os minutos em uma hora ou fixos e as horas em um dia também são fixos. Então, quando tudo é fixo e onde quer que seja o escopo do tempo de gerenciamento. Ao longo de 20 anos, tenho feito muitas pesquisas em termos de ser mais produtivo. Embora eu tenha aprendido, é que você não pode gerenciar o tempo, mas você pode gerenciar os eventos que aconteceram naquele tempo que é dado a você. É por isso que voltarei ao livro que falei antes, dez leis naturais do sucesso do Gerenciamento de Tempo e Vida. Houve isso afirmado que você deve priorizar suas tarefas com base no que é mais importante para você, não no que é mais urgente. Isto também pode ser explicado com a ajuda do princípio 80-20, que estabelece que devemos concentrar-nos naqueles 21%, que têm um impacto de 80%. Agora não há nada de errado na priorização. No entanto, a priorização nunca cria mais tempo. Tudo o que ele faz é certificar-se de que, no final do dia, você fez as coisas que mais importam para você e que as coisas que vão te aproximar dos objetivos, você acha que responder esse e-mail urgente vai te levar mais perto do objetivo de possuir sua própria casa. Mas não é assistir a um seminário sobre como comprar imóveis pode levá-lo a esse objetivo. Mas você acha que o e-mail é urgente e o seminário não é importação de petróleo. Vamos dar uma olhada nisso de perto. O sistema que estou prestes a explicar foi baseado em um pequeno livro. Benjamin Franklin costumava tornar seu dia o mais produtivo possível. Como sabem, ele é um dos fundadores dos Estados Unidos e um grande estadista. Você deveria mesmo ler a biografia dele. Ele disse que primeiro você tem que identificar seus valores pessoais mais elevados, as coisas que são mais importantes para você e sua vida. Para mim, isso é família, ajuda e minha carreira para você, isso pode ser religião, família e dinheiro. É diferente para todos. Seja qual for o caso, você precisa priorizar esses valores. Quando digo que o mais importante para mim como família, saúde e carreira, é nessa ordem. Então, se eu tiver que tomar uma decisão entre ir um seminário ou algo sobre minha família, eu nem preciso pensar nisso. A família primeiro. Para ser honesto, eu afirmei que realmente simples, mas às vezes você vai ficar confuso. Depois de conhecer seus valores, você pode definir seus objetivos, metas inteligentes e, em seguida, você pode começar a decidir sobre as tarefas diárias com base em seus valores e com base em seus objetivos. O objetivo deste sistema é que você priorize suas tarefas com base em seus valores mais altos. Isso significa que, no final do dia, se você fizer apenas uma tarefa e você não pode terminar para outras tarefas, você está 100% certo de que você fez a mais importante. Então, aí está. Você não pode adicionar 1 segundo de vez hoje, mas você pode controlar os eventos que acontecem em sua vida. Você é o capitão da sua vida. Certifique-se de dirigir um navio na direção certa. 16. Encontrando um trabalho: Uma vez que você começar a pensar sobre o seu trabalho, a partir da experiência em treinamentos de vida, eu vejo que as pessoas estão inspiradas e começar a procurar um emprego no meio do treinamento. E eles adicionam informações extras enquanto estão em busca dessa posição ideal. Então vamos começar. Antes de iniciar a busca de um emprego, você precisa colocar sua casa em ordem. Não me refiro à sua casa, mas os documentos, técnicas e contatos que precisa, conseguem o emprego dos sonhos. Primeiro, seu currículo. Aqui vemos centenas de currículos todos os anos. A maioria deles está, é claro, em uma tela e uma porcentagem muito pequena é impressa. E você adivinhou, esses são os que nos interessam e discutimos em nossas reuniões de equipe. Seu CV, além do e-mail que você envia, é a primeira coisa que qualquer empregador verá. Então é melhor causar uma boa impressão. Não posso enfatizar isso o suficiente. Tudo é importante quando você envia seu currículo. Para ser honesto, você nunca deve simplesmente enviar seu currículo. Deve haver contato vivo primeiro, ligação telefônica, qualquer coisa que você possa pensar. O CV deve ser um documento de apoio, não um documento de liderança. Você deve ser o principal aspecto. Mas falaremos sobre isso mais tarde. Então, antes de começarmos a chegar a potenciais empregadores, precisamos nos preparar, precisamos de uma carta de apresentação e CV. Além disso, você pode querer adicionar qualquer letra de referência. Você tem. Uma carta de referência é uma carta que você recebe de um empregador anterior afirmando que você estava empregado com eles e como você fez. E em muitos casos, uma carta de referência pode ser mais poderosa do que um CV. Por quê? Porque quando, por exemplo, você diz que eu trabalhei para o Sr. David Beckham ou Sr. Backend escreveu uma carta dizendo que você fez um ótimo trabalho. Qual deles você acharia mais valioso como empregador? Primeiro, uma carta de apresentação, uma página, apenas uma página. Não há necessidade de contar a história da sua vida onde está o CV. Para. O CV diz o que você fez. A carta de apresentação diz por que você quer um emprego. O porquê é mais importante do que as palavras. Sua carta de apresentação deve ter uma boa estrutura. Se você tem uma marca ou logotipo pessoal, você pode usá-lo. Mais abaixo está a cabeça da letra, o corpo e o mais cheio. Use o espaço com sabedoria e use parágrafos para que seja fácil de ler. O que você colocou no corpo da carta é algo pessoal para você. Um exemplo poderia ser este, Caro Sr. Smith. É com grande prazer que estou a candidatar-me ao cargo de assistente pessoal. Nos últimos dois anos, tenho ajudado MEU diretor de forma organizada e eficiente. Estou ansioso para trazer minha experiência para contato. Eu tento ajudar os profissionais para garantir que eles ganhem mais tempo para seus negócios, família ou hobbies. E adoro concentrar minha energia para completar tarefas antes do prazo final. No meu papel anterior, eu era conhecido porque eu entendo que seu tempo é muito valioso e eu só iria tomar o tempo necessário para me apresentar pessoalmente ou começar período experimental para deixá-lo experimentar o benefício de minhas habilidades, Estou ansioso pelo seu feedback e por saber mais sobre o tipo de tarefas em que posso ajudá-lo. Sinceramente, se você não tem nenhuma experiência como um PA e apenas começando ou você quer começar após este treinamento. Você poderia tirar uma primeira parte do parágrafo e transformá-lo em, Eu tenho sido altamente treinado e assistindo profissionais de uma forma organizada e eficiente. Estou ansioso para trazer minha experiência para entrar em contato e ansioso para prosperar em sua organização para garantir que você deu mais tempo para o seu negócio, família ou hobbies. E eu adoraria concentrar minha energia para completar tarefas antes do prazo final. O que quer que escreva na sua carta de apresentação, pensando em duas coisas, certo? Do coração e certifique-se de que suas mensagens são armazenadas para as pessoas. Não escreva algo genérico como eu experimentei como um BA e irá completar todas as tarefas de uma ótima maneira. O fato de que você, você vai liberar tempo para a família e que você vai se concentrar em cumprir os prazos são declarações muito claras e concretas. Isso é o que fala com as pessoas. Agora, no currículo, a universidade V significa, é latim para curriculum vitae ou curso de vida. Uma visão geral da sua vida, se preferir. Claro, neste caso, em um nível profissional, Dito isto, a partir das centenas de CV que entrar lá um monte deles nem eficiente, muito longo ou simplesmente não muito verdade. Dê uma olhada neste 1. Primeiro uma foto. Esta pessoa é mais um modelo que a EPA em cima disso. Esta é a primeira página de seu currículo em um segundo, o terceiro, o quarto e o quinto. Ninguém quer ler isto. Descreve todas as tarefas que ele já fez. E você sabe, o que me preocupa é a versão simplificada. A chave aqui é de novo, falar com as pessoas. Eles querem ver um PA, eles querem ver o que eles vão conseguir, com quem eles vão trabalhar. Aqui estão as minhas dicas para o seu currículo. Primeiro, uma fotografia profissional? - Não. Salafi não foi levado por alguém em uma festa? - Não. Deve ser em um ambiente profissional e tentar ter o fundo não tanto em foco, que irá colocá-lo em foco. Você pode fazer isso muito facilmente com o recurso retrato do seu smartphone. É crucial ter um solo profissional. Você pode até colocar também, se você quiser, sempre um tiro na cabeça, mas você também pode adicionar um de vocês trabalhando em uma mesa, mas novamente, ele tem que parecer profissional. Em seguida, estamos cronologicamente no seu currículo. Sua experiência ou estudos mais recentes devem estar no topo. Cada uma de suas realizações deve ser clara e concisa. Lista as tarefas somente se elas forem relevantes para o cargo para o qual você está se candidatando. Se você está se candidatando para um trabalho de assistente pessoal, ninguém precisa ler que você já trabalhou no McDonald's e ajuda a tirar o lixo, Não é relevante o que muitas pessoas fazem errado em seu CV é sua idade. Não coloque sua idade, em vez disso, montar sua data de nascimento. Dessa forma, seu CV permanecerá muito mais relevante se alguém olhar para trás em alguns meses e, por último, mas não menos importante, estrutura, é tão importante para estruturar suas páginas. Tente limitá-lo a uma ou no máximo duas páginas, mas deve ser fácil de ler e ter uma visão geral clara, peso ou quem você acha que eu posso fazer um CV como esse. Você fez isso provavelmente por artistas gráficos. Bem, sim e não. Há maneiras de contornar isso, você pode fazer um grande CV como este e não ter nenhuma habilidade gráfica. Como dar uma olhada no meu truque de mágica? Deixe-me mostrar como nossos alunos podem arrasar currículos visuais. A primeira coisa que você precisa saber é este site. Chama-se Creative Market.com. Agora, no Creative Market.com, você pode comprar modelos de currículo. Compra-os como cinco dólares, 5 euros. Sim. O que você faz é comprá-los e você pode colocar em todas as suas informações. É apenas um arquivo do Word e você se adapta. Leva um pouco de tempo, não importa. Olhe. Então você vai para Creative Market.com e esses outros que você pode encontrar, olha como isso é bonito. Ele acabou de comprá-lo. É um par de dólares. Aqui está outro. Olhe para isso. Absolutamente lindo. chama a atenção lá que irá transformá-lo em um artista gráfico. Antes de eu encerrar esta palestra e precisar dar mais um aviso, você provavelmente sabe que as empresas são convidadas a jogar o jogo justo, sem discriminação em termos de gênero, etnia ou orientação sexual. Todo mundo deve ter uma chance justa. Bem, no mundo das pessoas super bem-sucedidas, às vezes você terá o oposto. Você pode não saber ou eles não vão te dizer, mas não seria a primeira vez que um indivíduo de alto valor líquido procura alguém com um certo estilo e personalidade e nem sequer considera outros candidatos. Então certifique-se de ficar ótimo nessas fotos porque às vezes eles vão pedir-lhe uma foto de corpo inteiro. Infelizmente, é um pouco o equivalente a girar rodada para mim. Nunca diga que não fui honesto com você. Não quero desencorajar-te, mas esta é a realidade, mas sabes que mais? Se você aplicar minhas técnicas, aparência, gênero e tudo isso não afetará suas chances. Vou me certificar de que você vai arrasar naquela entrevista de emprego. 17. Os benefícios da gerenciamento de projetos: Aumentar a produtividade, reduzir custos e reduzir a carga de trabalho. Esses são os principais benefícios da gestão de projetos. Um projeto envolve principalmente várias pessoas. A chave para organizar tudo é que todos sabem o que está acontecendo a qualquer momento. Olha, o Dr. Stephen Covey disse que todas as coisas são criadas duas vezes. Há a criação mental e a física. Também é chamado de poder da visualização. Isso é exatamente o que a gestão de projetos permitirá. Ele lhe dará as ferramentas para criar qualquer projeto em sua mente, visualizá-lo no papel, ou devo dizer tela, precisamos de um exemplo para este. Neste caso, digamos que você está supervisionando a renovação de uma casa de piscina. Quais são as partes principais? Pessoas com quem você trabalha, os recursos que você tem, como o orçamento e, claro, o momento para fazê-lo, você pode começar a organizar reuniões, anotar tudo em documentos, enviá-los por e-mail para as pessoas, e fazer centenas de telefonemas. No entanto, aconselho fortemente que você use um sistema que permita que você supervisione todo o projeto. Num só olhar. Você pode olhar para ele como uma vista de helicóptero. Você pode ver o projeto do céu. Você vê as pessoas correndo em torno da casa da piscina, talvez o trabalhador da construção civil, o designer de interiores, ou o jardineiro que está envolvido nesta chamada vista de helicóptero é uma ótima ferramenta para saber onde o projeto está em todos os momentos. Mais importante ainda, ele irá mostrar-lhe se você está perto dos prazos e quais são os custos de ultrapassar o prazo ou terminar no início da gestão de projetos, o principal objetivo é fazer as coisas a tempo. E, portanto, você precisa de dois elementos principais, duração das tarefas e quanto mais velho você vai executar essas tarefas. E também há algumas armadilhas que tenho que avisá-lo. Primeiro, pode ser difícil envolver todos e, especialmente, fazê-los usar o sistema como deveria. Se o sistema não se manteve atualizado, então você começa a obter informações fragmentadas. E, eventualmente, as pessoas estão mal informadas ou começam a fazer coisas semelhantes que diminuirão a produtividade em vez de aumentá-la. Outro possível, mas segue objetivos vagos. Por exemplo, se os marcos do projeto forem muito vagos, ninguém saberá o que eles estão trabalhando. É como subir uma escada, mas só para descobrir que a escada está contra a parede errada. É claro que é impossível integrar tudo sobre gerenciamento de projetos neste curso, mas gostaríamos de delinear as partes básicas para que você possa começar e depois estudar o sistema de sua escolha. 18. As partes da gerenciamento de projetos: Como começar um projeto? Existem três elementos principais. As pessoas que você precisa para completar o projeto, os recursos que você tem e o tempo. No nosso exemplo, vamos começar com as pessoas. Há a Sarah e a língua que trabalham para o dono. Podemos ter o arquiteto e os capatazes de construção que vão supervisionar todas as obras em locais. Você pode, naturalmente, determinar como você deseja obter uma visão geral detalhada, o tempo é para ser visto aqui muito visualmente. Você pode ver quanto tempo uma tarefa levará. E isso acrescenta que este projeto leva cerca de seis semanas para ser concluído, dependendo do software que você usa, você também pode ter relatórios detalhados e uma visão geral não apenas das tarefas que precisam ser feitas, mas também dos custos que ir com todas as tarefas. Como você pode ver aqui no tempo, você pode definir tarefas e maneiras diferentes. Primeiro, você pode apenas fazer uma lista de tarefas que precisam ser feitas na maioria dos softwares de gerenciamento de projetos, você também pode agrupar tarefas e tornar uma dependente da outra. Isso significa que uma tarefa precisa ser feita antes que a próxima possa começar. No nosso exemplo, você vê aqui que você precisará primeiro derramar o concreto antes de começar a construir. Isso é o que chamamos de tarefa dependente. Marcos são uma série de tarefas na linha do tempo geral que mostrarão seus grandes passos. Você pode reconhecê-los por este ícone em forma de diamante, um marco e projeto mostra que você está indo para mudar ou palco e desenvolvimento. marcos são componentes poderosos no gerenciamento de projetos porque eles mostram eventos importantes e dão a você uma sensação de avançar. E os projetos aqui, por exemplo, você vê que uma vez que temos a papelada feita, podemos passar para a execução real da construção da casa da piscina. Isso é o que chamamos de um marco. Sem o rastreamento do Marco do Projeto, você está apenas olhando para as tarefas e não necessariamente seguindo o RightPath em seu projeto. marcos podem fazer mais do que apenas mostrar progresso. Eles podem ajudá-lo a comunicar o que está acontecendo com seu projeto. Então, como cada tarefa um marco, Não. Os critérios para um marco são que é algo que precisa ser entregue em um determinado momento. Tem, na sua maioria, impacto no prazo final. É um momento importante no projeto que indicará progresso futuro. Pode ser algo que precisa ser revisto pelas partes interessadas. No seu caso, as pessoas para quem trabalha. E no nosso exemplo mostrar o orçamento é algo que precisa ser entregue. Vai ter um impacto no prazo e é um momento importante no projeto e as partes interessadas vão definitivamente querer vê-lo. Por exemplo, uma revisão ou uma inspeção de local com um capataz pode não ser tudo isso. No seu caso, trabalhando como assistente, havia uma coisa que você precisa perceber. Você está trabalhando com o dinheiro dos outros para não subestimar isso. E sabes que mais? Não é tanto que as pessoas ficam chateadas quando ele gastou muito dinheiro. Eles vão ficar chateados quando sentirem que você está aproveitando deles porque eles são ricos. Ou eles vão ficar chateados porque eles podem sentir que você não importa com este projeto trabalhando fora a tempo e dentro do orçamento. Portanto, há as diferentes partes do gerenciamento de projetos, pessoas, recursos e tempo. Todas essas coisas estão empacotadas em seu gráfico de gerenciamento de projetos, algo que chamamos de gráfico de Gantt. Deixe-me explicar isso no próximo vídeo, porque isso é outro grande também. Você pode usar. 19. Mapas mentais e gráficos: No gerenciamento de projetos, o layout mais comum é algo que chamamos de gráfico de Gantt. Um gráfico de Gantt é, em geral, uma série de linhas horizontais que mostra o que precisa ser feito durante um determinado período de tempo em relação ao valor planejado nesses períodos. Então, à esquerda, você vê a descrição da tarefa que precisa ser feita. No topo você vê como essas ações estão em relação ao momento do projeto. Em essência, um gráfico de Gantt fornece uma visão geral visual de todas essas tarefas e o tempo relacionado a ele. Se você fosse fazer isso no Excel, você tem algum trabalho pela frente. Na verdade, foi assim que comecei. Você pode ver aqui um dos meus primeiros gráficos de Gantt quando eu estava envolvido na abertura de um local de hospitalidade, eu levei um tempo para estruturar tudo e obter o momento certo. E é aí que entra o software de gerenciamento de projetos. Certo? Agora temos isso sob controle. Quero mostrar-lhe outra grande ferramenta que você pode usar. É chamado de mapas mentais em termos de layout ou uso. Ele não tem tanto gráfico de Gantt úmido, mas pode ser uma ótima ferramenta para começar em um projeto. Ele permite que você mapeie os IDs em sua mente para obter uma visão clara do possível brainstorm que você pode ter, o que sua equipe, como ele funciona? Na verdade, é uma espécie de diagrama que permite mapear visualmente os pensamentos em sua mente. Assim, a palavra pode mapear. E a maioria dos casos, a idéia central é colocada no meio e as idéias associadas são organizadas conectadas à idéia central. Você ainda está seguindo? Já que é uma ferramenta visual? Deixe-me mostrá-lo a você. Vamos voltar ao exemplo da casa da piscina. A idéia central é construir a casa da piscina certo? Agora, o que vem à mente no primeiro estágio, alguém pediria para você lidar com esse projeto. Uma série de coisas como o orçamento, o momento, quem executará todas essas coisas? Talvez o anterior, as cores, os materiais, e até mesmo os móveis. Todos estes se conectam à ideia central de preparar a casa da piscina. No entanto, tudo isso em seu próprio direito pode lhe dar novas idéias. Vamos ver a mobília. Você pode pensar que você precisa de um sofá e uma área de jogo para as crianças. O que há naquela área de jogo? TV e Xbox, talvez mesa de bilhar, aguardam que a TV vai precisar de eletricidade. E quando você escreve isso, você pode muito bem pensar em sua internet de alta velocidade. Então vamos fazer um novo ID conectado para o central, que vamos chamar instalações e mesa e continuar e tudo mais. Vês como isto está a crescer? Este sistema permite que você jogue completamente suas idéias no papel. Bem, papel digital, se preferir, estou convencido de que manter todas essas idéias na sua cabeça não é uma boa idéia, certo? Estimulará o seu processo criativo. Então isso é o que chamamos de mapa mental. A grande coisa é que você pode usá-lo para tudo, planejamento e viagem de negócios ou organizar um casamento, você nomeá-lo. Algo para ser totalmente claro com você? Preciso explicar que nem todas as ideias que você tem em seu mapa mental devem estar em seus gráficos de Gantt ou melhor, em seu software de gerenciamento de projetos, você pode ter, por exemplo, a tarefa e o gerenciamento de projetos para que seu cliente escolha móveis. Mas você não precisa colocar uma única peça de mobiliário. Você pode simplesmente se referir ao seu mapa mental. Então você não se esqueça, confie em mim, é uma ótima ferramenta visual que fará com que esses sucos criativos fluam. 20. Como configurar uma sala de reunião: Como você pode imaginar, há muito mais a dizer sobre a organização de eventos, mas eu quero destacar a configuração do seu local, mais especificamente a sala de reuniões. E você provavelmente está pensando, por que isso é importante? Como eu configu-o? Vou colocar algumas cadeiras em volta de uma mesa e pronto. Bem, não realmente. Deixe-me dar-lhe cinco dicas para montar uma sala de reuniões. Primeiro, quem se senta onde você precisa não só determinar isso de antemão, mas você tem que falar sobre isso com a pessoa para quem você está organizando a reunião. Você já percebeu que quando os líderes mundiais se encontram em uma mesa como esta, eles estão sempre posicionados no meio e ao lado deles em ordem de importância ou seus funcionários. Pode imaginar que o Presidente sentado aqui no seu caso é o mesmo, onde alguém se senta, determinará o quão importante é ou melhor ainda, quão importante se sente. Reunião é sempre sobre alguém querendo algo de outra pessoa, certo? Onde você se senta é o primeiro passo para mostrar sua força. E isso é algo que um pH deve estar ciente. Imagine que a letra B é onde seu cliente está sentado. A é o visitante. Nesta situação, é como se estivesse sentado ao lado uma criança e ajudando-a com o dever de casa. Não é ideal para uma reunião, certo? Esta situação mostra um pouco mais. Você é meu inimigo. Estou sentado na sua frente pronto para atacar. E certas situações, como fusões, esse pode ser o caso. Outra é onde a gestão está em uma reunião com, por exemplo, delegados sindicais ou fornecedores para negociar um negócio melhor. Neste caso, seu cliente está sentado na cabeceira da mesa. Eu gosto deste y, sentado na cabeça, você mostra quem é a pessoa mais importante, mas os visitantes decidem que isso não é tão hostil. E também é uma espécie de posição que diz, vamos trabalhar juntos, vamos cooperar. Se você tem vários visitantes, olhe para a ordem de importância e não coloque a pessoa mais importante muito longe porque então parece hostil novamente. A segunda dica que posso dar é que seu princípio um possível deve ser olhar para a porta onde as pessoas entram. Por outro lado, você também deve pensar no fato de que você pode precisar dizer algo discretamente durante a reunião e que ele ou ela é facilmente acessível. Dica número três, se você estiver na reunião, Não se esqueça de tomar notas e, se possível, gravar a sessão por áudio ou vídeo se você souber digitar rápido do que ainda é a melhor maneira porque no final da reunião, você pode praticamente enviar o relatório da reunião para todos. A quarta dica é quando você participa de uma reunião, sempre vire seu corpo inteiro para a pessoa com quem você está falando. Não só a sua cabeça. Quando você está virando a cabeça para alguém e não para o seu corpo. É como se não fossem importantes o suficiente. Então vire seu corpo inteiro e mostre seu interesse. última dica é uma que roubei de Jeff Bezos, o CEO da Amazon. Certifique-se de que as pessoas venham preparadas para a reunião. A maioria das reuniões leva muito tempo porque as pessoas não estão preparadas. A base é que ele dá a todos o relatório da reunião anterior no início da reunião e eles têm que lê-lo em silêncio por 30 minutos ou menos. Isso significa que todos estão atualizados sobre o que foi dito da última vez e as reuniões vão muito mais rápido. 21. Preparação geral do evento: O número cinco foi a preparação dos eventos. Guardei isto por último, porque quero que se lembre. O verdadeiro truque para preparar qualquer evento é visualizá-lo, reproduzi-lo na sua cabeça como um filme. Por essa razão, eu quero falar com vocês sobre a técnica de gestão M BWA técnica que aprendeu em todo o mundo e pode realmente beneficiá-lo. E BWA significa gestão andando por aí. Estranho, Não, Bem, quando você pensa sobre isso, é muito poderoso. O que é isso? Simples? Vá e fique onde o cliente chegaria em seu escritório e local do evento, qualquer que seja o local, e comece a caminhar pelo caminho que o cliente faria qual é a primeira coisa que você vê? Qual seria a primeira coisa que o cliente faria ou veria abrir uma porta, guardar seus casacos. Talvez precisem de se registar ou estacionar o carro, seja qual for o caso, começar por onde o seu cliente começaria. Que ao longo das rotas do evento coisa sobre todas as coisas que interagiriam com eles. Interruptores de luz, comida, bebidas, cadeiras, banheiros, qualquer coisa que lhe dê uma ótima visão do que você precisa antecipar. Você poderia se perguntar se eu gostaria de ser um convidado aqui. É fácil encontrar os banheiros? Que bebidas eu esperaria e onde posso colocá-las? Na verdade, não é tão difícil. Você provavelmente foi convidada para algum lugar. Então use sua própria experiência do que você esperaria quando tiver feito isso. O evento será claro na sua cabeça e você poderá informá-lo à sua equipe. Mas tenha cuidado, não fale apenas com eles sobre como será o evento, mas mostre a eles, até mesmo mostre a rota que você acabou de tomar com a técnica VWA. Pessoas que recebem indicações claras ou desempenham muito melhor. Às vezes até lhes mostro como certas bebidas devem ser servidas ou como pegar jaquetas e pendurá-las. Assim eles viram que não precisavam adivinhar. Uma vez que você informou sua equipe, agora é hora de o evento começar e de você não fazer nada. Este é o lugar onde você solta. Se você preparou o evento como eu lhe disse, ele deve fluir sozinho em nove em dez vezes. As coisas que dão errado são as coisas que não são antecipadas. Não são cadeiras suficientes. Você não previu que o quarto estava muito frio. Você não fez o seu M BWA naquela sala e você não sentiu que estava muito frio. Então, a única coisa que você deve fazer uma vez que os eventos começam como não têm visão geral e delegar, apenas observar como as coisas estão indo. E também é um grande momento para ser um verdadeiro anfitrião. Enquanto toda a sua preparação está se desenrolando pela sua equipe, você pode desfrutar do seu trabalho em pessoas de boas-vindas sem ter que se preocupar com o que está acontecendo em outra sala. Você pode realmente dar-lhes aquele calor que eu sou organizado sentimento. Agora, eu falei muito sobre antecipação, o futuro, se você quiser, mas você não deve esquecer o passado. Quero dizer, começar a gravar informações que você pode usar mais tarde. O que poderia funcionar melhor? O que você esqueceu? Quantas bebidas eles beberam? O estacionamento era grande o suficiente? Todos estes detalhes irão ajudá-lo a melhorar os próximos eventos e dar-lhe ainda mais paz de espírito. 22. 5 chaves para organizar eventos: Como assistente profissional. Você provavelmente estará planejando muitas reuniões e eventos. Essa é a razão pela qual eu acho que é muito importante dar algumas dicas sobre como fazer isso e evitar algumas das armadilhas. Deixe-me dar-lhe os cinco elementos-chave para organizar qualquer reunião ou eventos com perfeição, número um chave, timing. Isto é crucial. O tempo é tudo. O que é um grande evento e evento com perfeito e muito timing? O que eu quero dizer com isso? Você já foi a um casamento onde você se senta por três horas em uma mesa e nada acontece. Chato, certo? E se durante as mesmas horas da árvore, todo o tipo de coisas acontecer? O discurso pode ser uma banda tocando o que quer que seja. Essas mesmas três horas não são mais tão chatas. Então, um grande evento é quando as coisas acontecem em determinados intervalos, número chave para o local. Você precisa ter uma visão clara do local. Faça as perguntas certas e certifique-se de ter um ótimo relacionamento com as pessoas que operam o local. Eles podem conter informações específicas que podem salvá-lo no dia do evento. Número três, a chave para fazer qualquer evento funcionar é a infraestrutura. Eu aconselho fortemente você a aumentar seus conhecimentos sobre a avaliação da quantidade de espaço que você tem, o número de pessoas que você pode caber em uma determinada sala, por exemplo, quantos materiais você precisa e assim por diante. Estacionamento, sala de manto e arrecadação ou outros exemplos de infraestrutura. E o que você precisa pensar sobre o número autarky para catering. Nunca subestime a importância dos alimentos e bebidas. Para muitas pessoas, pode parecer uma coisa secundária, mas não é. Comida e bebidas são as coisas que fazem as pessoas se sentirem bem-vindas. Prato bem apresentado são um incrível coquetel olhando mostra que você se preocupa com seus convidados. Última chave número cinco, a preparação geral. Agora escute com atenção. 90% de um evento acontece antes dos eventos. Apenas 10% é execução. Eu olho para ele assim. Se eu organizo eventos, eu organizo pensando que eu não estarei lá quando o evento realmente está acontecendo? Se você pode organizar uma reunião ou evento que não exija que você esteja lá, então você será bem-sucedido. Isso significa que você está tão bem preparado e que as pessoas são informadas e cada detalhe. Isso também significa que sua comunicação é transparente. Todos podem entender facilmente como você configura essa coisa. Você pode fazer isso com vários documentos, listas de verificação ou um sistema completo por trás dele para que todos tenham acesso a essas informações. Como você pode confiar que essas cinco chaves realmente funcionam? Porque os baseio nas coisas que correram mal no passado. Todos os meus fracassos, todos os meus erros estão resumidos nesta lista para ajudá-lo e certificar-se de que você está bem preparado. 23. Tudo sobre apresentações: Você sabia que o medo número um em todo o mundo é o medo de falar em público. As pessoas têm menos medo de morrer do que falar em público. Por que é isso? Porque há um alto grau de falha. Pelo menos é o que eles pensam. Não é tão difícil, sabe, você só precisa saber algumas coisas. Tenho a sorte de falar em todo o mundo. Faço isso por um grupo de cinco pessoas para uma audiência de centenas. E se eu puder ser honesto, eu amo isso. A interação que você tem com o público é tão gratificante. No seu caso. Vamos dar um passo de cada vez. Qual é o truque geral? Bem, não surpreendentemente, o mesmo que organizar um evento. Esteja preparado. Então, como você começa? Primeiro, você precisa saber sobre o que você quer falar sobre o tópico principal. Então faça a pergunta a si mesmo. Se eu estivesse na platéia, o que eu gostaria de saber sobre esse tópico? Quais são os fundamentos? Como é que se constrói? Uma ótima maneira de começar é escrever um esboço. Você começa com os pontos principais e, em seguida, você determina os assuntos para cada ponto. Na verdade, foi assim que eu fiz este treinamento. Basta olhar para as seções deste treinamento e as palestras em cada seção, que é um esboço. Alternativamente, você também pode usar um mapa mental que poderia lhe dar uma ótima maneira de começar também. Assim que souber sobre o que quer falar, é hora de criar seus slides se quiser usá-los. Fazer uma apresentação também é algo que pode estruturar suas mentes do que por último, você construiu seu discurso em torno de cada slide em minhas apresentações, eu posso ter um slide com uma palavra e falar sobre isso por dois minutos. Este é o menos é mais princípio. Então você tem seu tópico, seu esboço e seus slides, então há mais uma coisa a fazer. Ensaiar. Posso dizer-te isto o suficiente. Ensaie uma e outra vez, se possível, comece com uma apresentação de cinco minutos para molhar os pés, mas ensaie. Quando tenho uma nova palestra, testo as minhas palestras, meus horários e as minhas piadas. Eu posso dizer exatamente o que funciona gioco porque eu testei-os. Juntamente com tudo isso, é claro, linguagem corporal, sua autoconfiança no palco, a velocidade de sua voz, e a maneira como você a derruba do parque. 24. Próximos passos e agradecemos: Você quase fez isso. Seu treinamento para se tornar um assistente pessoal profissional está chegando ao fim. Então, o que fazer a seguir? Há uma série de coisas que você pode fazer. Primeiro você pode olhar para crescer. Esta é a Kee. Continue estudando outros assuntos e eu faço uma sugestão. Bom. Aqui estão alguns. Moda, tecnologia e história. Isto é o que eu procuraria. Apenas manter a moda atualizada pode ter qualquer coisa a ver com apresentar-se, construir mais confiança e expandir o seu guarda-roupa. E não se esqueça dos acessórios que vão de relógios, joias, guarda-chuvas, bolsas, canetas e muito, muito mais. Há tantos livros que são interessantes sobre moda e estilo. E não confunda os dois. Sempre digo que o estilo nunca sai de moda. A moda é temporária. Estilo é que você também se aproxima da tecnologia, como você viu no curso, ele irá ajudá-lo a trabalhar mais rápido e mais eficiente. Os livros são menos relevantes aqui, os blogs são ótimos, como Wired e TechCrunch. Finalmente, a história, o início deste vídeo como história. altura, o meu lema é ABC. Seja sempre curioso, interessado em história e que lhe dará as ferramentas para contar histórias, a forma mais poderosa de lidar com as pessoas. Museu físico, olhar para a arquitetura, ler uma biografia que está crescendo. Outro passo seguinte pode ser divertir-se. Seja grato por este trabalho incrível, as pessoas com quem você trabalha e as possibilidades que ele traz. Se o Covert nos mostrou algo é para ser grato. Desejo-lhe felicidades na sua viagem e espero encontrar-se novamente no futuro. Mas é isso, etc.