Como organizar seu fluxo de trabalho para maximizar a produtividade

1. Boas-vindas ao curso: Quando estamos tentando ser mais produtivos, há um modelo mental que acho muito útil, que é o piloto, o avião e o engenheiro. São os três modos diferentes em que temos que estar, em diferentes partes do dia, e então ser mais produtivo é apenas uma questão de otimizar o piloto, o avião ou o engenheiro. Trabalhar em quais precisamos trabalhar e, em seguida, melhorar essas coisas. Bem-vindos à minha segunda aula sobre produtividade. Se você é novo aqui, meu nome é Ali. Sou um médico no Reino Unido, e por outro lado, dirijo um canal no YouTube, um podcast, e-mail semanal, boletim informativo, um blog, e no momento, três empresas paralelas, e as pessoas me perguntam, como você é tão produtivo? Na primeira classe, falamos sobre a equação de produtividade e os princípios gerais subjacentes à produtividade. Mas nesta aula, vamos falar sobre essa idéia do piloto, do avião e do engenheiro, e eu vou compartilhar várias estratégias acionáveis que achei úteis ao longo dos anos para melhorar minha produtividade nesses três domínios diferentes. Se você quiser aprender a ser mais produtivo, que eu definirei como fazendo as coisas que queremos fazer forma eficiente enquanto também nos divertimos ao longo do caminho. É o meu modelo para isso. Se você quer aprender a ser mais produtivo, como ser um melhor piloto, avião, engenheiro, você definitivamente deveria se juntar a mim nesta aula. Estarei compartilhando a teoria e os insights práticos que ganhei nos últimos anos tentando fazer malabarismos com todas essas coisas diferentes ao mesmo tempo. Ao longo do caminho, temos uma série de exercícios que você pode fazer para ajudá-lo a ser mais produtivo a partir de agora. Obrigado por assistir e espero, te vejo do outro lado. 2. O piloto — introdução: Esta é a seção em que estamos falando sobre o papel do piloto, e eu acho que devemos agir como o piloto. Talvez em torno de 10 por cento do tempo, eu já conectei este número do ar, mas eu acho que é cerca de precisão; piloto de 10%, avião de 80 a 85 por cento e engenheiro, talvez cinco a 10 por cento. Essas são as proporções gerais que tento pensar. O papel do piloto é definir o curso para o avião. Agora, a maneira que eu penso sobre isso é que, há muito poucos momentos no dia em que nós realmente temos algum senso de clareza sobre o que precisamos fazer, qual é o nosso propósito. Para mim, isso geralmente é a primeira coisa pela manhã. Eu normalmente acordo. Eu vou tomar um banho que me deixa energizado, fazer minha xícara de café matinal. Então eu vou me sentar na varanda ou na minha mesa, ou no sofá dependendo de quão preguiçoso eu estou me sentindo e eu vou fazer um plano vago para o resto do dia. Normalmente, eu faço algum diário no dia 1, eu ocasionalmente uso a tática de páginas da manhã, que envolve apenas mão livre digitando o que você quiser. Tecnicamente, você deveria escrever, mas eu prefiro digitar, e assim que eu tirar tudo da minha mente, eu olharia para o meu calendário, olhar para a minha lista para fazer mais do que isso em um segundo, e eu vou tentar e descobrir o que realmente eu preciso fazer no dia, e assim de manhã, eu estou definindo a intenção para o resto do dia. Isso é o que o papel do piloto é, o papel do piloto é certificar-se de que a saída que estamos indo, saída é realmente útil, ou seja, está em linha com o que precisamos estar fazendo e o que queremos estar fazendo, e há muitas maneiras diferentes de pensar sobre isso. Para ser honesto, a maioria das pessoas provavelmente não tem um problema com a seção piloto se você é um iniciante no reino da produtividade, e este era certamente eu alguns anos atrás. A maioria de nós tem um problema com o aspecto plano dele, e então se você não se importa com o piloto, sinta-se livre para passar para a seção de avião desta classe. Mas para mim agora honestamente, a coisa com que eu mais luto é com o piloto, certificando-se de que as coisas que eu estou são as coisas que eu preciso estar fazendo e quero estar fazendo, e em terceiro lugar, que eu estou aproveitando meu tempo e atenção apropriadamente. Para as lições nesta seção, vamos dividir o papel do piloto em três partes. Vamos falar sobre a curto prazo, médio e longo prazo. Isso está relacionado a uma idéia que David Allen introduziu em seu livro de Getting Things Done, e essa é a idéia de horizontes de foco. Eu acho que vale muito a pena entender este conceito de horizontes de foco, e também vale a pena ler Getting Things Done, se você ainda não leu. É literalmente a Bíblia sobre produtividade, mas essencialmente existem seis horizontes diferentes. O primeiro está no chão. Temos calendários e ações. Isso é basicamente a base, todas as coisas que temos que fazer. Para mim, está preenchendo esta aula hoje, respondendo a cinco e-mails diferentes, certificando-se de ir almoçar com um amigo. É como essas tarefas no nível do solo que realmente temos que fazer. Horizon 1 são projetos e essas são coisas em que estamos trabalhando que geralmente exigem mais de um passo para ser feito. Por exemplo, toda essa aula do SkillShare é um projeto, mas filmar especificamente neste dia ao filmar este vídeo individual seria mais como uma tarefa no nível do solo. A maioria das pessoas provavelmente tem entre 30 e 100 projetos ativos em execução em um determinado momento. Para lhe dar uma ideia, um projeto pode ser basicamente qualquer coisa. Um dos meus projetos é remodelar a varanda da minha casa. Outro projeto é descobrir o que TV comprar para a sala de estar e renovar a configuração da sala de estar, outro projeto é obter móveis para o quarto de reposição que acabaram de receber, outro projeto é esta classe SkillShare, outro projeto é a próxima classe SkillShare. Outro projeto é um vídeo em que estou trabalhando que requer muita pesquisa sobre investimento, então isso é um projeto e então isso é um nível mais alto. É um horizonte mais alto do que apenas o nível do solo de resposta a este e-mail e fazer isso, escrever este script. Horizonte 2, então nível do solo é horizonte 1, horizonte 2. Horizon 2 é áreas de enfoque e responsabilidade. Estes não são realmente projetos porque os projetos geralmente têm um prazo ou tempo de término. Estas são essencialmente bolas que queremos manter no ar basicamente durante toda a nossa vida. No meu contexto, são coisas como a casa. Isso seria uma área. Seria coisas como o meu canal no Youtube, isso é outra área. Seria coisas como o meu negócio ao lado, uma terceira área e antes de relacionamentos, uma área geral que eu quero acompanhar. Se você é pai, uma das áreas pode ser Johnnie, esse é o nome do seu filho, e você tem todas as coisas associadas a isso. Não é bem um projeto, mas muitas vezes o projeto vai caber em uma dessas áreas de responsabilidade. Temos o nível do solo, temos projetos, temos áreas. Então o horizonte número 3 é metas e objetivos gerais. Esses objetivos podem ser pessoais ou profissionais. Objetivos é um pouco de uma área cinzenta. Falaremos mais sobre isso na seção de golos desta classe. Mas, essencialmente, estamos nos perguntando onde realmente queremos ir, qual é o ponto? Com base em nossos objetivos, podemos estar gerando projetos de acordo. Por exemplo, um dos meus objetivos é me tornar um atleta Gymshark. Para me tornar um atleta Gymshark, sou um influenciador que trabalha para a Gymshark, a marca de roupas de ginástica. Vou precisar me proteger mais, começar a comer melhor, e começar a compartilhar mais conteúdo online sobre fitness e saúde e tudo mais. Embora me tornar um atleta Gymshark seja um objetivo, não é viável para mim trabalhar para me tornar um atleta Gymshark porque é apenas muitos componentes, e então eu vou dividir isso em diferentes projetos, e esses projetos terão ações diferentes, e então saberei o que tenho que fazer juntos. Horizon Número 4 é a visão de três a cinco anos. Novamente, um pouco de uma área cinzenta, eu não sou muito de um fã de pensar tão longo prazo, mas vamos falar mais sobre isso no vídeo posterior, e então Horizon número 5 é princípios e propósito, o que você está nesta terra para alcançar, o que você quer fazer? Que valor você quer adicionar ao mundo? Que pessoa você quer ser? A visão geral de alto nível do que você quer de sua vida, e então esses são os seis horizontes de foco que David Allen fala. Eu acho que mesmo que nós não vamos realmente usá-los, bem, nós vamos. Vamos usar produtos e ações, áreas e outras coisas. Mesmo que não nos preocupemos com os mais abstratos, acho que geralmente é útil entendê-los porque em nosso papel de piloto, queremos ter certeza de que não estamos apenas indo atrás de tarefa após tarefa. Na verdade, queremos recuar um pouco e pensar sobre qual é o ponto. Muitas vezes eu acho que especialmente quando eu estou falando com os alunos, eles são como, pode ser muito fácil para obter visão de túnel em um modo de pensar. Oh, eu só tenho que me preparar para o próximo exame e depois este próximo trabalho e este próximo ensaio e este próximo exame sem realmente dar um passo atrás e pensar, ok, por que eu acho que tudo isso é necessário? Qual é o jogo que estou jogando? Quais são as condições de vitória desse jogo? Estou gostando da viagem à medida que vou? Acho que é útil entender esses conceitos. Há muito mais no livro Getting Things Done se você quiser ler mais sobre eles, e David Allen tem um monte de coisas em seu blog, que irá ligar na descrição do vídeo onde você pode ler mais sobre esses horizontes de foco. Nos próximos vídeos, vamos falar sobre os componentes acionáveis que você, como piloto em nossa equação de produtividade em nosso sistema, nós, como piloto, podemos tomar para nos tornarmos mais produtivos ao definir nosso curto direção de médio e longo prazo como o piloto. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 3. Agenda e calendários: Vamos começar no nível do solo de projetos e ações que precisamos fazer. A principal dica para a produtividade aqui é agendar coisas ou usar um calendário adequadamente. Isto é muito básico. Se você já está usando um calendário e está familiarizado com a arte de agendamento, não precisa assistir a este vídeo porque será apenas repetição de coisas que você já conhece. Embora, sinta-se livre para assistir de qualquer maneira, porque talvez você vai pegar algo novo ou interessante. Muitas vezes podemos ter esse equívoco de que se estabelecermos regras e horários, então essa não é uma maneira divertida de trabalhar ou que estamos limitando nossa criatividade e coisas assim. Eu sempre achei que se eu quero ser produtivo, se eu quiser fazer coisas, então apenas agendar coisas no meu calendário faz uma grande diferença para o meu dia e, portanto, para o resto da minha vida. Na aula anterior sobre produtividade, que você pode ter visto, falamos sobre o mito do tempo e essa idéia de “Eu não tenho tempo” e como isso é um mito completo. Gosto de dizer a mim mesmo que não tenho tempo para ir ao ginásio, mas desde que me tornei um guru da produtividade, parei de dizer isso porque agora o reformulo porque estou escolhendo não ter tempo para ir ao ginásio. Se você está dizendo para si mesmo, eu não tenho tempo para ter aulas de canto, eu não tenho tempo para aprender guitarra, isso não é absolutamente verdade. Você tem tempo. Você está apenas escolhendo fazer outras coisas com esse tempo porque todos nós temos as mesmas 24 horas no dia. Eu acho que, em primeiro lugar, é útil reformular a coisa do tempo pois estou escolhendo ativamente não ter tempo para fazer a coisa. O que nos reforça que realmente temos o poder e essas coisas estão sob nosso controle. Há dois componentes de usar o agendamento corretamente como piloto. Em primeiro lugar, é entender no que estamos realmente gastando nosso tempo. Somos notoriamente ruins em estimar quanto tempo realmente gastamos em coisas. Por exemplo, há um pequeno estudo divertido de 2013 que olhou para a minha faixa etária, então, 25-34 anos de idade, e eles pediram a eles para estimar a quantidade de TV que eles pensam que estavam assistindo a cada semana. As pessoas pensavam que estavam assistindo 15 horas por semana de TV. Mas quando eles mediram seus hábitos de TV, eles estavam assistindo 28 horas. Essa é uma discrepância absolutamente enorme entre o que pensamos que fazemos e o que realmente fazemos, e então uma maneira de realmente descobrir quanto tempo você tem é apenas escrever o que você está fazendo. Talvez você queira ver um vídeo do meu amigo e colega do YouTuber, Matt D'Avella. Ele tem um vídeo em que durante 30 dias ele agendou no Google Calendar todas as coisas que ele estava fazendo. Isso realmente o ajudou a descobrir para onde diabos seu tempo estava indo. Se você está tentado a dizer, “Eu não tenho tempo para fazer coisas”, então esse é o exercício número 1, na verdade, ver onde seu tempo está indo. É extremamente útil, mas o mais importante, queremos agendar coisas em nosso calendário, e eu acho que provavelmente a maior ferramenta de produtividade, ignorar [inaudível], todas essas coisas, ninguém se importa. Literalmente, a ferramenta mais importante é apenas ter um calendário e usá-lo adequadamente. Para mim, o meu calendário basicamente dita a minha vida assim que eu tenho qualquer indício de que algum evento está acontecendo. Como minha mãe me ligou ontem à noite e disse: “Esta tia de Birmingham vem almoçar no próximo fim de semana.” Então, imediatamente, eu coloquei isso no meu calendário porque eu sei que se não está no meu calendário, eu não vou me lembrar disso. Um princípio padrão em produtividade e fazer as coisas é entender que nosso cérebro é para ter idéias, não para armazená-las, e então se eu estiver armazenando esses eventos de calendário no meu cérebro, as coisas vão escorregar através das rachaduras. Se eu estou pensando em coisas que eu preciso fazer e eu não estou escrevendo, as coisas vão escorregar através das rachaduras, então agendamento é super importante. Esse é um aspecto de A, é agendar eventos importantes em sua vida. Eu também gosto de agendar em eventos sociais. Por exemplo, esta noite às 19h, meu amigo Sam está vindo e outro amigo Racer vem visitá-lo também para uma viagem. No meu calendário, tenho um ponto de encontro das 7:00 às 23:00 com o Sam e o Racer. Só porque me dá uma idéia do que está acontecendo no meu tempo. Enquanto que se eu não tivesse isso e eu tivesse na minha cabeça que, oh, sim, às 19h eu estou fazendo o mesmo, eu realmente gosto de manhã quando eu estou sendo um piloto e estabelecendo meu curso, seria apenas um monte de energia cerebral para eu armazenar tudo esses eventos na minha cabeça. Usar um calendário é tão fundamentalmente importante. Assim que você encontrar um evento, basta ir direto para o calendário. Então as lacunas no calendário são onde podemos descobrir o que queremos fazer. De manhã, quando estamos definindo nosso curso como sendo o piloto, é quando eu gosto de criar eventos de calendário para coisas que eu vou fazer naquele dia. Por exemplo, hoje eu tive uma consulta ortodontista das 2:30 até cerca das 16:00 PM, e então eu coloquei isso no meu calendário. Ontem à noite mandei uma mensagem a um amigo meu dizendo: “Quer almoçar depois do ginásio?” Então eu agendei meu calendário das 23h às 14h. Eu estava indo para ir ao ginásio e almoçar com um amigo, que significava que eu sabia esta manhã, quando acordei às 8:00, 9:00 da manhã, que eu tinha uma janela de duas horas antes de ir ao ginásio, e então das 4:00 às 7:00 Porque às 7:00 é quando o Sam vem cá, tenho outra janela de tempo onde posso fazer algo como filmar esta aula. Então criei um evento de calendário para filmar esta aula de Skillshare. Isso pode parecer um pouco excessivo, mas no livro muito bom chamado Deep Work de Cal Newport, que é outro grampo no campo da produtividade, ele tem essa citação sobre agendamento. Ele diz que, “Às vezes as pessoas perguntam por que eu me preocupo com um nível tão detalhado de planejamento. Minha resposta é simples: gera uma enorme quantidade de produtividade. Uma semana de trabalho bloqueada pelo tempo de 40 horas, estimo, produz a mesma quantidade de produção que uma semana de trabalho de 60 mais horas perseguida sem estrutura.” O que ele está falando aqui é essa idéia de bloqueio de tempo, onde você bloqueia pedaços de tempo em seu calendário para certas tarefas. Eu acho que, se você está lutando com a produtividade em algum sentido, então este é o caminho a seguir. Concordo com Cal Newport, sinto que sou mais de 50% mais produtivo quando tenho tempo bloqueado e programado ativamente o meu dia. Isso não significa que eu não possa mudar as coisas à medida que elas avançam. Significa que tenho uma lista padrão de ações que eu poderia estar fazendo. Também neste livro, Make Time de Jake Knapp e John Zeratsky, que é outro livro de produtividade muito bom, ele fala sobre essa idéia de como se nós não temos uma coisa padrão em nosso calendário, o que isso significa essencialmente é que nós não fazer nada com esse tempo, e então alguém pode dizer, “Oh, eu continuo me distraindo.” Mas se você não tem escrito no seu calendário o que você deveria estar fazendo de qualquer maneira, você não está se distraindo de nada. Você só está assistindo a Netflix. Por exemplo, se eu tiver no meu calendário 4:00 - 19:00 PM filmado a aula de Skillshare sobre produtividade e então eu me distrair, nesse ponto, meu cérebro sabe que estou me distraindo de fazer essa coisa que eu deveria estar fazendo. Considerando que se eu tiver uma lacuna completa no meu calendário, 4:00 -700 PM, e eu acabar apenas sentado no sofá e navegar no Instagram, eu não estou realmente me distraindo de nada porque eu não tenho escrito o que eu deveria ter sido fazendo. Eu posso estar trabalhando o ponto um pouco excessivamente, mas essa coisa de agendamento é tão importante. O que faço logo de manhã, gosto de agendar partes do meu dia e descobrir quando vou fazer o que realmente precisa ser feito. Ponto final, como eu disse, a agenda não precisa ser restritiva. Não significa que eu tenha que filmar essa aula das 16h às 19h. Digamos que um amigo bate na minha porta e diz: “Ei, você quer tomar chá ou algo assim?” Eu não vou dizer não, porque no meu calendário eu tenho 4:00 - 19:00 PM tempo bloqueado. Eu vou ser como, “Sim, claro. Vamos entrar.” A questão é, a programação é flexível, mas ter essa agenda é super importante porque nos dá uma coisa padrão que poderíamos estar fazendo com nosso tempo. Se você está se perguntando qual aplicativo usar para calendários, realmente não importa. Eu uso Fantastical pessoalmente, é um pouco caro. Tem uma assinatura. Você não precisa disso. O aplicativo de calendário que você usa realmente não importa, desde que você esteja usando algum aplicativo de calendário. O calendário padrão do Google ou iOS funciona bem. Google Calendar na web, basicamente, todos os aplicativos de calendários são os mesmos e todos eles funcionam perfeitamente bem. Só precisamos usar um calendário para agendar nosso tempo. Tarefa acionável para este vídeo, se você não estiver usando um calendário no momento, baixe um aplicativo de calendário e comece a usá-lo. É preciso um pouco de prática, mas eu tenho usado meu calendário religiosamente desde 2013, e eu não sei como eu vivi antes sem ele. Agora eu programo tudo literário e é ótimo. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 4. O poder das listas de tarefas: No último vídeo, falamos sobre como ter um calendário é o aplicativo de produtividade mais importante. Eu argumentaria que o segundo aplicativo de produtividade mais importante é ter algum gerenciador de lista de tarefas. Se você quiser, você pode usar listas de tarefas em papel, mas os aplicativos atualmente são tão bons. Não importa qual aplicativo você usa, você pode usar Lembretes da Apple, você pode usar o Google Keep, você pode usar o To Do, você pode usar o Todoist, você pode usar o Things. Eu, pessoalmente, gosto muito de usar as coisas se estou andando em coisas pessoais. Eu gosto muito de usar Todoist se é mais material baseado em equipe porque é mais multi-plataforma, e novamente, eu posso usá-lo com minha equipe. Mas o principal é que precisamos ter algum aplicativo para gerenciar nossos projetos e gerenciar nossas ações ou tarefas para esses projetos. A razão pela qual isso está em uma seção piloto é porque a lista de afazeres dita o que vamos fazer para um determinado dia, e então, de manhã, eu vou tomar meu café, tomar meu banho, fazer minhas páginas da manhã, e então descobrir com base na minha lista de projetos, minha lista de tarefas e meu calendário o que eu preciso fazer naquele dia, e novamente, voltando para o vídeo anterior, eu vou bloquear o tempo as várias coisas que eu preciso fazer. Há algumas coisas que gosto de ter em mente quando se trata de listas de afazeres. A primeira coisa é que eu realmente não penso nisso como uma lista de afazeres, eu penso na minha coisa toda como uma lista de poderosas. Esta é outra dica deste livro, Make Time, um livro muito bom. Vou ligar uma descrição do vídeo se quiser conferir. Penso na minha lista de afazeres como uma lista de poderosas. É uma lista de todos os meus projetos que eu tenho em andamento e todas as tarefas associadas a eles que eu tenho, e esses são categorizados em diferentes áreas de responsabilidade como falamos no horizonte para focar o vídeo. Mas a razão pela qual é uma lista de coisas poderosas é porque todos os dias eu tenho a opção do que eu quero fazer dessa lista apenas baseado em como a vida está indo, e que vídeo precisa sair, e se eu estou trabalhando naquele dia, ou se eu tenho turno chegando, algo assim. Antigamente, quando eu costumava pensar neles como uma lista de coisas a fazer, eu me absteria de adicionar coisas a ele, e criar um novo projeto e outras coisas, porque parecia que ele está pesando sobre mim. Mas assim que eu começar a pensar nisso como uma lista de coisas poderosas, agora de repente eu apenas adiciono produtos a ela o tempo todo como qualquer coisa que eu estou pensando. Como ontem, por exemplo, eu me encontrei com alguns amigos para tomar um café em Cambridge, e um deles disse que eu deveria considerar seriamente ter aulas de dança de salsa, e eu disse, “Oh, isso é uma ótima idéia. Eu sempre quis fazer isso.” Eu criei um projeto no meu gerenciador de lista de tarefas para começar a ter aulas de salsa. É uma lista de coisas certas, não é uma lista de coisas a fazer. Isso significa que todos os dias quando eu olhar a minha lista de projetos, eu vou ser capaz de ver, quais são as coisas que eu quero fazer hoje, e quais são as coisas que eu quero fazer esta semana? Acho que essa maneira de separar uma lista de coisas a fazer em coisas a serem feitas hoje, ou coisas a serem feitas esta semana, ou apenas coisas a serem feitas em geral, esses são os três níveis de estrutura que eu gosto muito. Porque quando se trata das coisas que vou fazer hoje, é o que vou fazer hoje, obviamente. Então eu tenho um próximo nível, que é coisas que eu quero fazer esta semana, e então eu geralmente vou consultar a minha lista desta semana para descobrir o que eu preciso fazer hoje, e então tudo o resto sobre ele é completamente irrelevante porque pode ser feito a qualquer momento. Tentei experimentar níveis mais granulares de detalhes no passado onde planejarei o que estou fazendo hoje, e o que farei amanhã, e o que farei no dia seguinte, mas sempre achei isso porque a vida atrapalha, Eu nunca fui capaz de manter meu plano para o que eu vou fazer amanhã e no dia seguinte. Agora, todas as manhãs, eu atualizo minha lista de hoje, e eu decido, aqui estão as coisas que eu vou fazer hoje, e eu vou adicionar coisas à lista para esta semana, e então eu vou esquecer tudo o resto. Começa como um poder-fazer isso, que é a lista de absolutamente tudo, e então a lista de afazeres é apenas o que estou fazendo hoje, e porque eu sou o piloto logo de manhã, isso é o que eu estou fazendo tomar meu café e depois de fazer um diário e descobrir, quais são as partes que eu realmente quero fazer hoje? vez, isso requer um pouco de prática para começar, na verdade consultar sua lista de afazeres e realmente começar a usá-la como uma forma de viver a vida. Toda a maneira que eu gosto de pensar sobre essa coisa de produtividade é que só de manhã eu vou ser o piloto, e então o resto do dia, eu quero ser o avião, eu quero estar executando facilmente sob as ordens do piloto. Porque eu acho que quando se trata de produtividade, uma das áreas em que eu costumava lutar é quando eu não sabia o que eu precisava fazer, e então eu ficava tipo, “Ok, o que eu tenho que fazer a seguir?” Então eu vou ter que voltar para o modo piloto e olhar na minha lista e ser como, oh, e só esse atrito significaria que eu acabaria apenas adiando o dia todo. Mas desde que eu comecei literário decidindo minha lista de afazeres e o tempo olhando de manhã, sendo o piloto, agora posso fazer muito mais porque agora eu estou literalmente apenas executando as ordens que eu já disse vai fazer. Eu não tenho que pensar mais nisso. Essa é uma maneira de pensar em uma lista de afazeres. Há algumas outras maneiras de pensar sobre isso que você pode achar útil. Há uma idéia, novamente, de Make Time, que é tudo sobre o destaque diário. Isso quer dizer que todos os dias vamos ter apenas um, e apenas um destaque para o dia. Esse destaque pode ser qualquer coisa. Pode ser algo que você tem que fazer como terminar o ensaio que é para amanhã, ou pode ser algo que vai trazer alegria para você, por exemplo, sair com amigos à noite ou algo assim. Mas o ponto é, nosso dia precisa ter algum destaque que nós absolutamente temos que terminar naquele dia em particular, então essa é uma maneira de pensar sobre uma lista de afazeres. Para mim, quando eu estou decidindo o que eu vou fazer em um dia na minha mente, ou se eu estou fazendo uma lista no papel, eu vou escrever um pouco de h, e eu vou dizer, uma dessas é a coisa que absolutamente tem que ser feita, e tudo o resto é opcional. Muito raramente eu tenho várias coisas que absolutamente têm que ser feitas em um determinado dia, e então eu vou tentar e dar a mim mesmo apenas um único destaque diário. A outra estratégia que podemos usar que algumas pessoas acham útil é chamada E para o sapo, e o sapo é a parte desagradável em sua lista de afazeres. A idéia é que, você quer comer o sapo logo de manhã. Assim que você terminar de ser um piloto, a primeira coisa que você quer fazer é o sapo, a coisa que você está adiando, a coisa que é um pouco nojenta, a coisa que você realmente não quer fazer, porque se você apenas bater através e enfrentar a primeira coisa de manhã, então ele vai ser feito, e então você vai ficar tão feliz para o resto do dia. Na verdade, há uma citação de Mark Twain de quem essas idéias são, ele diz, “Se a primeira coisa que você faz todas as manhãs é comer um sapo vivo, você pode passar o dia com a satisfação de saber que provavelmente é a pior coisa que vai acontecer com você o dia todo.” Para mim, o destaque do dia, o destaque diário é a tarefa que eu absolutamente tenho que fazer, mas o sapo é a tarefa mais desagradável do dia. Às vezes é a mesma coisa, mas muitas vezes não são. Dependendo da sensação de casa, ou eu vou enfrentar o meu destaque diário primeira coisa, ou eu vou enfrentar o sapo. O sapo é geralmente algo como responder a este e-mail porque eu tenho um verdadeiro senso de [inaudível] quando eu estou tendo que responder a e-mails. Sem ofensa se alguém tentou me enviar um e-mail. Responder a um e-mail importante será a primeira coisa na minha lista para que eu possa comer o sapo, e então eu vou fazer o meu destaque diário. Vou agendar no meu destaque diário para fazer em algum momento durante o dia. A última coisa sobre a lista de afazeres é que, quando estamos definindo nosso plano para o dia , não queremos superá-lo, não queremos fazer muitas coisas. Uma maneira de pensar sobre isso é a regra 1-3-5, que é que você tem uma grande tarefa, três tarefas médias e cinco pequenas tarefas, e isso acrescenta até nove, e ainda há muitas coisas a serem feitas em um dia, mas é muito tentador. Eu certamente estou muito tentado a ser como, eu vou filmar um vídeo sobre isso, filmar oito vídeos hoje, porque filmar um vídeo só leva meia hora ou mais. Se eu filmar oito vídeos, só vou demorar quatro horas. Isso nunca foi nunca, nunca acaba acontecendo. Normalmente eu posso filmar um, talvez dois vídeos em um dia, porque geralmente é um grande esforço mental para realmente filmar o vídeo. A regra 1-3-5 é útil. Mas para ser honesto, o que vou ter em mente é que quero que o meu dia seja relativamente calmo. Eu quero fazer coisas de alta alavancagem, e isso significa que preencher minha lista de coisas de hoje com um monte de coisas que eu não posso ser incomodado não é particularmente útil. Eu tento manter a lista pequena, eu tenho em mente o destaque diário, e eu tenho em mente o conceito de comer o sapo, e é assim que eu pessoalmente lidar com a lista de por-dos/poder-fazer. Ponto de ação, se você ainda não tem uma configuração do sistema de lista de tarefas, então por favor faça um porque ele mudará sua vida. Pode estar no papel, se quiser. Prefiro usar aplicativos. O que eu estou usando esses dias é coisas que é apenas Mac, caso contrário, literalmente qualquer aplicativo lista de afazeres funciona, eles são todos iguais, eles basicamente fazem a mesma coisa, então não se preocupe com os aplicativos, os aplicativos realmente trivial, bastante sem importância. Mas sim, lista de afazeres, super importante, segundo apenas um calendário. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 5. Materiais de bônus exclusivos: Olá de novo, como vai? Eu provavelmente pareço um pouco mais velho do que quando você está assistindo a esta aula porque estou filmando isso depois do fato. Porque só para que você saiba, acabamos de adicionar uma enorme quantidade de material de bônus totalmente gratuito ao meu site, que facilita todas as diferentes classes de compartilhamento de habilidades que temos aqui na plataforma. Então, se você for para Ali Abdel.com, barra para frente Skillshare, recursos linguais aparecem aqui e também na seção de projetos e recursos ou onde quer que você esteja vendo este Skillshare geralmente muda a estrutura do site, então ele estará vinculado em algum lugar desta página e também aqui, para que você possa acessar esse URL e isso lhe dará acesso a um monte mais informações bônus relacionadas a todas as diferentes classes de Skillshare. Para alguns daqueles que podem ser modelos de Noção, alguns deles podem ser PDFs, planilhas e material bônus. Está tudo no site, é totalmente gratuito e você pode conferir com esse link. De qualquer forma. Espero que tenham gostado da aula. Eu adoraria se você pudesse deixar um comentário, se ainda não o fez e espero vê-lo no próximo. Adeus tchau. 6. Projetos e áreas de foco: Ainda estamos na seção piloto onde estamos tentando definir nosso curso para o resto do dia, e conversamos sobre as coisas de curto prazo que podemos fazer, que é agendamento e listas de afazeres. Vamos falar, neste vídeo, sobre projetos e áreas. Agora, David Allen, em seu livro Getting Things Done, que como eu disse é a Bíblia sobre produtividade e o que todos deveríamos estar lendo em algum momento de nossas vidas, ele define um projeto como qualquer coisa que tenha mais de uma tarefa associada a ele. Por exemplo, filmar a classe Skillshare é definitivamente um projeto porque há cargas e cargas de tarefas associadas a ela. Também algo como produzir um determinado vídeo do YouTube sobre como começar a investir no mercado de ações. Isso seria um projeto porque há várias tarefas associadas a ele. Número 1, envolve escrever, depois editar e, em seguida, definir o script para revisão e, em seguida, verificação de fatos e, em seguida, filmar o vídeo e, em seguida, editar o vídeo e, em seguida, publicar o vídeo; essas são todas várias tarefas dentro do mesmo projeto. Com essa definição muito ampla do que é um projeto, maioria de nós terá em algum lugar entre 10 e 100, provavelmente mais para a seção 100 dependendo quão complicado você gosta de viver sua vida. O ponto principal em pensar em termos de projetos é que ele nos dá uma mudança de mentalidade porque as pessoas que são menos profissionais em produtividade vão pensar em fazer um projeto, mas isso não é realmente uma coisa. Se eu pensasse em “Eu preciso fazer essa aula de Skillshare”, isso nunca será feito porque na verdade tem 100 etapas diferentes, 100 tarefas diferentes dentro do projeto de fazer a classe Skillshare. Igualmente, algo como estudar para o meu exame de química é um projeto, não é uma tarefa. Mas se pensarmos em estudar para química, não é algo que possamos envolver nossas mentes porque é um projeto, não uma tarefa. Uma tarefa precisa ser imediatamente acionável e, idealmente, ter algum tipo de prazo para ela. Revisado para exame de química seria um projeto, mas revisado Capítulo 1, revisado Capítulo 2, revisado Capítulo 3, revisado Capítulo 4. Recall ativo, Capítulo 1, 2, 3 e 4. Repetição espaçada, recall ativo, Capítulo 1, 2, 3 e 4; essas são tarefas totalmente diferentes. Então, quando estamos fazendo um plano para um determinado dia, queremos pensar em fazer as tarefas em vez de fazer os projetos. Seria muito mais fácil para mim dizer, “Vou sentar e revisar o Capítulo 1 em química”, do que é para mim dizer, “Vou sentar e revisar a química”. Quanto mais específicas pudermos tornar as nossas tarefas, maior a probabilidade de conseguirmos realizá-las. Por exemplo, para filmar a classe Skillshare, o projeto é criar a classe Skillshare sobre produtividade, mas a tarefa específica para hoje é filmar os cinco primeiros vídeos nessa classe, que está na seção piloto. Eu tenho adiado, entre você e eu. Ando a adiar as filmagens desta aula nos últimos três meses. É só hoje que eu decidi dividi-lo em tarefas em vez de pensar nisso como uma montanha inteira que eu tenho que escalar e que eu realmente comecei a fazê-lo. A outra razão principal para termos uma longa lista de projetos em que estamos trabalhando é que quando estamos fazendo nossa coisa de engenharia, mais sobre isso mais tarde, essencialmente, o que temos que fazer é ter certeza de que cada único projeto tem uma próxima ação apropriada porque não há nenhum ponto ter um projeto na lista do projeto que não tem uma próxima ação porque a ação é a coisa que estaremos fazendo com a tarefa, não o projeto em si. O benefício número 3 de manter a lista de um projeto é que ele ajuda a usar o conceito de queima lenta, que é algo que eu aprendi no curso on-line Building a Second Brain por Tiago Forte. Link na descrição do vídeo se você gosta de verificar isso. Mas, essencialmente, há duas maneiras de pensar sobre fazer as coisas: há o elevador pesado e depois há a queima lenta. O elevador pesado seria algo como, “Tudo bem, você sabe, Ali, eu vou me sentar. Vou filmar todos os 18 vídeos na aula de Skillshare em um único dia. Tudo vai ser feito.” É um elevador muito pesado. Requer muito trabalho. Mas a queima lenta é mais como, “Eu tenho esses oito projetos diferentes em movimento e, ocasionalmente, ao longo de dias ou semanas ou mesmo meses, eu só vou adicionar coisas a eles como e quando eu tiver idéias e eu pode trabalhar lentamente sobre eles.” Por exemplo, agora temos uma lista de projetos com mais oito classes de Skillshare em que estamos trabalhando, eu e minha equipe. Para mim, como eu tenho momentos aleatórios no dia, por exemplo, se eu estiver no trabalho e houver uns 20 minutos de reserva, eu vou abrir o Notion e eu vou começar a adicionar mais bits a um deles e isso apenas ajuda a queimar lentamente. Significa que quando eu terminar a estrutura de uma dessas aulas e depois começar a filmá-la, então eu posso fazer o levantamento pesado, mas, na verdade, a classe tem cozinhado no queimador lento nos últimos três meses. Então, é muito mais fácil de fazer do que é apenas fazer o levantamento pesado. O benefício de manter a lista deste projeto é que, um, nós podemos apenas queimar coisas enquanto estamos indo junto, mas isso também significa que nós acabamos fazendo processamento em segundo plano sobre os projetos. É por isso que eu realmente gosto de ter uma lista de todas as minhas idéias de vídeo atuais porque eu vou descobrir aleatoriamente que enquanto eu estiver no chuveiro ou no carro ou na academia ou o que quer que seja, eu vou ter uma idéia para um deles e eu vou ser como,” Legal. Eu tive essa idéia, deixe-me anotá-la em Notion na minha seção de informações relevantes para o projeto.” Mas se eu não tivesse uma lista atualizada do projeto, eu não estaria fazendo nenhum processamento de antecedentes sobre eles porque eu simplesmente não saberia o que eu tenho que fazer. As pessoas que jogam xadrez postal falam sobre isso. Eles são como, você joga xadrez postal, você recebe um movimento de seu oponente e você tipo, ok, o que está acontecendo? Quando você está dormindo nele, seu cérebro está fazendo o processamento de fundo, e então na manhã seguinte o movimento vem à sua cabeça. Por mais estranho que pareça, descobri que isso é verdade para meu canal no YouTube e para todos os outros projetos em que estou trabalhando também. Desde que eu os tenha escrito em algum lugar, em algum momento, eu estarei fazendo algum nível de processamento de fundo sobre eles, é por isso que eu sou tão alta em todos, apenas tipo de ter uma lista atualizada de projetos que você está trabalhando em. Então lista atualizada de projetos, projeto sendo definido como algo que tem mais de uma ação e, em seguida, certificando-se de que cada projeto tem uma próxima ação viável associada a ele. Em termos de aplicativos, porque todo mundo adora falar sobre aplicativos, como eu disse, o que eu uso é o Things, mas basicamente, cada gerenciador de listas de tarefas tem alguma maneira de definir um projeto, e então você pode dividir esse projeto em tarefas separadas. Novamente, realmente não importa qual aplicativo você está usando. Apenas para encerrar o próximo nível acima, como falamos em nossos horizontes de foco de vídeo, são as áreas de foco ou áreas de responsabilidade. Muitas vezes o que eu vou fazer é categorizar meus projetos dentro de áreas e, novamente, Coisas e lista de afazeres e outras coisas permitem que você faça esse tipo de separação. Por exemplo, um projeto como obter abdominais de seis pacotes, que seria um projeto, estaria sob a seção de saúde da minha vida, ou algo como filme Skillshare classe seria um projeto, que estaria sob a seção de negócios, que seria a área. Assim, as áreas de responsabilidade, uma longa lista de projectos que se inserem principalmente nessas áreas e, em seguida, uma lista mais longa das próximas etapas de acção para cada um desses projectos. Basta ter isso permite que você faça gravação lenta, ele permite que você faça o processamento em segundo plano, e isso significa que quando estamos sendo um piloto no início do dia ou quando estamos fazendo uma revisão semanal, mais do que isso mais tarde, pode olhar através da lista do nosso projeto e, em seguida, podemos fechar qualquer loop aberto que pode ser aberto e que precisa ser fechado. Mas falaremos mais sobre isso em um dos futuros vídeos. Obrigado por assistir, e te vejo na próxima. 7. Objetivos: Vamos falar de metas que é outro dos horizontes de foco de David Allen. Eu não sou realmente um grande fã de gols, se estou sendo honesto. O conselho tradicional sobre metas é que você deve ter uma lista de metas e eles devem ser S-M-A-R-T, inteligentes e devem ser específicos, mensuráveis, realizáveis, realistas e oportunos. Acho que é isso que significa. Eu sinto que gols foram um pouco inúteis por algumas razões diferentes. Então, em primeiro lugar, um ponto filosófico como, “Qual é o ponto?” Há uma citação agradável que eu gosto de um dos meus autores favoritos, Brandon Sanderson, que é um dos ideais dos Cavaleiros Radiantes, que é como esta ordem de guerreiros e outras coisas e seu mantra é “vida antes da morte, força antes da fraqueza, e viagem antes do destino.” Eu realmente gosto desse último, viagem antes do destino. Acho que quando temos objetivos, incentiva muita confiança no destino e muito menos foco na viagem e por isso é uma razão pela qual eu não gosto de metas. Em segundo lugar, eu não gosto de gols porque quando você atinge um gol, então o que acontece? Você tem uma explosão momentânea de dopamina por dois segundos e então você diz, “Ok. Bem, é isso.” Acho que vou passar para o próximo gol. É por isso que eu não gosto de definir metas para assinantes de visualizações ou receitas ou qualquer coisa assim porque o objetivo apenas muda. Então, assim que você acerta, você tem a adaptação hedônica; você se adapta e então você acaba apenas movendo o poste ainda mais adiante. Mas, tendo dito isso, estou aberto a mudar de ideia sobre a postura do gol. Quando eu estava fazendo uma entrevista com um dos meus novos amigos da Internet, Noah Kagan, que eu admiro há muito tempo e ouvindo seu podcast por muito tempo, conversamos sobre os três tipos diferentes de objetivos. Eu acho que esta pode ser uma maneira legítima de olhar para a idéia de definir metas, então vamos incluir esse clipe aqui. Observei três sistemas de definição de metas, e acho que cada um deles pode funcionar. Então eu acho que há o objetivo orientado a objetos que é, “Qual é o meu objetivo?” Quero um milhão de assinantes. Então, para a AppSumo, nossa empresa, temos uma meta de receita. Queremos obter mais milhões de $ em receita este ano. Muito objetivo. Às vezes você tem que ter um destino. México, meta de receita. Então eu acho que há metas de progresso. Outro exemplo é a minha lista de discussão, então sendfox.com/noah. O importante sobre os objetivos é que eles têm que ser importantes para você. Então, uma meta de progresso é : “Não me importo se eu receber um novo assinante ativo por mês ou 1.000. Isso não muda para mim o valor.” Então um objetivo de progresso para mim é: “Está progredindo? Se eu conseguir cinco, fico feliz se der negativo, não sou.” É um objetivo de progresso. O último é o objetivo do sistema. O objetivo do sistema é: “Vou ao ginásio três vezes por semana.” É isso. Esse é o meu sistema. Não há progresso, mas estarei lá três vezes por semana. Então eu acho que cada um desses objetivos funciona em diferentes cenários e coisas diferentes. Então eu não diria absolutamente que seu [inaudível] está errado. Nos negócios, acho que você tem que saber como as coisas estão progredindo. Geralmente fazemos todo o nosso sistema lá, chamamos de OGM. Mas acho que há outros objetivos em que você não quer ter isso. Porque para mim, como o YouTube agora, estou com 50 mil e se eu disser que quero 100 mil, honestamente, você mataria minha motivação, e não me importo se eu conseguir 100 mil ou 50 mil. Só estou gostando do que estou fazendo. Então é mais como, “Quero colocar três vídeos por semana ou dois vídeos” seja lá o que for. Cada um é uma ferramenta diferente em um momento diferente. Esses eram os três tipos de objetivos. Eu gosto muito dos objetivos do sistema e eu gosto muito dos objetivos de progresso. Os objetivos do sistema para mim, eu gosto de fazer três vídeos do YouTube por semana. É com isso que me importo. Eu não olho para os números por trás dele no mínimo e tento não deixar que eles me afetem. Eu também gosto das metas de progresso que é como, “Em geral, é bom que o canal do YouTube esteja crescendo em vez de diminuir.” Esse é um objetivo, mas o aspecto numérico específico dele não me importa o mínimo. A outra coisa sobre metas é que, ao contrário de definir metas onde alcançar essas metas está sob meu controle, como se estivesse inteiramente sob meu controle lançar três vídeos do YouTube toda semana porque isso é apenas baseado em mim e a minha equipa e o esforço que estamos a fazer. Mas se nosso objetivo fosse produzir três vídeos por semana que tenham pelo menos 100.000 visualizações. Esse é agora um objetivo que está fora do nosso controle. Podemos produzir três vídeos por semana, mas absolutamente não está sob nosso controle se eles obtêm ou não 100.000 visualizações cada. Então eu acho que ter um objetivo numérico nesse sentido, pelo menos para mim pessoalmente. Não sou fã disso porque encoraja esse tipo de pensamento em que dependemos de métricas e tentamos trabalhar para acertar algo. De certa forma, nossa autoestima é definida por uma externalidade e não por nossos processos internos. Então, sim, as pessoas dizem que ter objetivos é útil. Talvez para você ter um objetivo seja útil. Eu gosto do que James Clear diz sobre metas, obviamente porque eu não tinha nenhuma idéia original. James Clear diz que ter um ouro é bom desde que você use esse objetivo para definir sua direção. Mas então você quer esquecer completamente o objetivo. Digamos que meu objetivo era correr uma maratona. Eu usaria esse objetivo para definir a direção e descobrir qual será o meu plano diário para o meu treinamento. Mas então eu esqueceria o fato de que eu estou tentando correr uma maratona e em vez de focar no sistema de apenas aumentar progressivamente minha resistência de corrida todos os dias. Há outra citação legal de um treinador de futebol americano chamado Bill Walsh, que é: “O placar cuida de si mesmo.” Eu acho que desde que você esteja focando nas coisas certas. Então, para mim, no contexto dos vídeos, é apenas produzir três vídeos por semana e tentar torná-los bons. Enquanto eu estou fazendo isso, eu realmente não preciso me preocupar com os números porque a pontuação apenas por padrão cuidar de si mesmo. Então esse é o meu pensamento sobre os objetivos que David Allen provavelmente discordaria. Ele provavelmente disse, “Você deve ter muitos objetivos” Mas cada um deles. Experimente isso. Veja se os objetivos funcionam para você. Mas se não, está tudo bem. Vou colocar alguns links na descrição do vídeo para outros recursos que achei úteis para pensar sobre metas. Em particular, eu realmente gosto deste post do blog que vamos colocar aqui de um cara chamado Jason Fried, que é um dos co-fundadores da Basecamp, que é uma empresa de software dos EUA. Ele fala sobre, eu acho que se chama “Eu nunca tive um objetivo” que realmente me ressoou quando eu li pela primeira vez. Então essa é a minha posição sobre metas, tipo de útil se você está tentando ser um piloto, mas talvez pensando mais sobre o progresso e sobre metas do sistema em vez de metas numéricas. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo. 8. Visão e propósito: Tudo bem. Vídeo final na seção piloto e neste estamos falando de visão e propósito. Agora isso pode parecer um pouco abstrato demais, e eu sempre costumava pensar que, as pessoas diriam, “Qual é a sua visão? Qual é o seu propósito neste mundo?” Eu costumava ser como, “Olha cara, vamos lá. Estou focado em passar um dia para o outro.” Mas eu tenho que admitir, recentemente eu comecei a pensar muito mais sobre visão e propósito, porque de certa forma, o piloto não é apenas responsável por definir as coisas que estamos fazendo para um determinado dia. O piloto também é geralmente responsável por garantir que a produtividade que estamos fazendo é realmente útil ao longo do tempo, e porque voltando à nossa equação, produtividade é igual a saída útil dividida pelo tempo multiplicado por f, queremos ter certeza de que é útil. Queremos ter certeza de que as coisas que estamos fazendo estão alinhadas com algum tipo de visão mais ampla. Acho que muitas vezes, uma das razões pelas quais somos improdutivos é porque não vemos o quadro geral. Como se fosse muito difícil convencer um estudante de 12 anos que, “Você sabe, cara, você tem que fazer seu dever de casa.” Eles são como, “Por quê?” “Porque vai te ajudar a obter notas melhores.” “Por que isso importa?” “ Porque aí chegará a uma universidade melhor.” “O que isso importa?” “ Porque assim conseguirá um emprego melhor.” “O que isso importa?” “ Porque então você será mais feliz.” A causalidade começa a realmente quebrar quanto mais, mais longe ao longo desse espectro você vai. Então, em algum momento queremos estar pensando sobre o que é uma visão mais ampla? Qual é um propósito mais amplo? De onde é que conseguimos o significado da vida? Obviamente, esta é a pergunta de um milhão de dólares. As pessoas tentaram responder ao longo dos anos, há um livro muito bom de Viktor Frankl. Ele era um psiquiatra que foi preso em um campo de concentração por um longo tempo e escreveu um livro chamado “A Busca do Homem pelo Significado “, que é tudo sobre, bem, como as pessoas encontraram significado nas circunstâncias mais difíceis. Essencialmente, meu entendimento de sua tese é que ele diz que muito significado vem de ter responsabilidade ou ter responsabilidade em relação a algo que é maior do que nós mesmos. Aparentemente, os pais ganham significado de seus filhos porque as crianças são como uma responsabilidade que eles têm que fazer. As pessoas têm um sentido de significado fazendo parte da igreja local ou criando um negócio ou por ser reconhecido por ter responsabilidade no trabalho, é tudo fontes diferentes de significado em nossa vida, modo que essa é uma maneira de pensar sobre a questão. A outra maneira interessante de pensar sobre esta questão é algo chamado o plano de odisseia. Este é, aparentemente, um exercício que eles dão aos estudantes da Stanford Business School. Descobri isso de um vídeo no canal do YouTube do meu amigo UnJaded Jade, e eu fiz esse exercício e realmente mudou a maneira que eu estava pensando sobre minha vida. A ideia do plano de odisséia é que se faça três perguntas. A primeira pergunta é, dentro de cinco anos, como seria a minha vida se eu continuasse exatamente o mesmo caminho? E você escreveria em detalhes, neste dia, daqui a cinco anos, o que você está fazendo? Como você está gastando seu tempo? Quem está na sua vida? O que você está fazendo na sua vida? Aquela coisa. Depois de escrever alguns parágrafos sobre isso, a próxima pergunta é, agora, imagine em cinco anos, como seria sua vida se você seguisse um caminho completamente diferente? Anote detalhadamente o que isso pode parecer. A pergunta final no plano da Odisseia é, dentro de cinco anos, como seria a sua vida se o dinheiro não fosse objeto, e se as expectativas sociais não importassem nada? Depois escreves como é a tua vida. Esse foi um exercício interessante para mim porque me fez perceber que o caminho que eu estava, quando fiz o exercício, que era dezembro de 2019, me fez perceber que o caminho em que eu estava levou a um ponto em que, em O final do resultado foi, eu me imaginei continuando a viver em Cambridge e continuando a trabalhar meio período em medicina como um estagiário de anestesia, e experimentando anestésicos registrador, fazendo ensino ao lado. Só tinha uma sensação de, sim, não parecia particularmente excitante. Sem questionar isso, antes, nos últimos anos, eu assumi que seria para onde minha vida iria, que eu acabaria morando em Cambridge para sempre, e supervisionando em uma faculdade e essas coisas. Mas eu só estava fazendo esse exercício que me fez perceber que talvez essa não seja a visão e o propósito que eu quero para minha vida. Não sei, pode parecer um pouco insignificante, pode parecer um pouco abstrato, mas acho que é muito interessante. Cada pessoa que eu conheço que realmente tentou o exercício do plano de odisséia achou que seria abrindo os olhos de uma forma ou de outra. Então essa é outra maneira de responder à questão de visão e propósito. Outra maneira é fazer o exercício no leito de morte, que é onde você se pergunta, digamos que eu morresse daqui a um ano, o que eu faria de outra forma? Então você se pergunta: “E se eu morresse daqui a dois anos? E se eu morresse daqui a cinco anos, daqui a dez anos?” Eu não sou um grande fã de um ano a partir de agora porque o um ano a partir de agora nos faz focar em pensamento muito curto prazo. Mas gosto de pensar nisso em termos de dois anos, cinco anos e dez anos. Porque eu acho que tenho 26 agora, se eu morresse aos 28 anos, então interessante. Eu provavelmente não iria apenas mijar fora nos próximos dois anos, eu provavelmente quero fazer algo um pouco produtivo, mas isso me daria alguma idéia sobre o que eu quero que minha missão ou propósito mais ampla na vida seja. Porque de outra forma, pensar sobre isso em um horizonte de tempo muito longo, torna realmente difícil pensar sobre isso. Gosto muito da variedade de dois anos dessa pergunta. Uma quarta maneira de pensar sobre isso, as pessoas têm tentado responder essa pergunta ao longo dos anos, e eu acho que quanto mais quadros nós temos para responder, mais fácil se torna realmente pensar sobre isso. Outra maneira de pensar sobre isso é dividindo a vida nos únicos pedaços que importam, e eu acho que essas são quatro coisas: saúde física, número 1, número 2, saúde mental/ felicidade/realização como um balde. Número 3, relacionamentos, e número 4, dinheiro, material, ter certeza de que temos comida, certeza de que temos uma casa ou um teto sobre nossas cabeças, essas coisas. Se pensarmos nesses quatro domínios, uma maneira de pensar sobre a missão e o propósito na vida é otimizar para esses quatro e pensar, “Ok, como posso ter certeza de que estou 100% em todos esses quatro domínios, saúde física, saúde mental, relacionamentos e coisas materiais. Então, uma vez que você tem isso resolvido, nesse ponto, você pode começar a pensar ainda mais. Para mim, desde que eu li pela primeira vez a semana de trabalho de quatro horas, quando eu acho que eu tinha 17 anos, meu princípio orientador, meu orientador Northstar, meu propósito de visão orientador sempre foi essa idéia de criar vários fluxos de renda passiva com o objetivo final do trabalho sendo opcional, e pela graça de Deus, eu estou agora no ponto em que o trabalho é opcional e eu não tenho que ir trabalhar se eu não quiser, e essa é uma posição muito agradável para ser. Mas também é a Northstar que tenho perseguido nos últimos oito anos da minha vida, nove anos da minha vida. Então agora eu estou nesse ponto, a próxima pergunta que eu tenho que pensar é, ok, continuar a perseguir mais fontes de renda passiva provavelmente não é o caminho para levar uma vida feliz, significativa e produtiva. Agora eu tenho que começar a pensar muito mais sobre o que eu realmente quero alcançar? Que valor eu quero acrescentar ao mundo? O que queremos fazer? Ainda não descobri, é um esforço contínuo para toda a vida. Mas dado isso, a produtividade é sobre a produção útil ao longo do tempo, e dado que em 10% do tempo, estamos realmente sendo os pilotos, estabelecendo o curso para nossas vidas e para o dia. Penso que é importante que, ocasionalmente, demos um passo atrás e pensem, o que é tudo isto a serviço? Qual é o sentido de ser produtivo? Qual é o sentido de estudar para os nossos exames? Qual é o sentido de tentar ir ao ginásio? Para que estamos realmente otimizando? Qual é o jogo que estamos jogando, e quais são as condições de vitória desse jogo? Só alguns pensamentos, ainda não descobri. Eu não acho que alguém realmente tenha, mas espero que isso seja útil. Então, sim, obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 9. O avião — introdução: Tudo bem, então nós falamos sobre o papel dos pilotos, que voltando à nossa equação de produtividade, produtividade é igual a superior útil dividido pelo tempo multiplicado por F. O piloto é a coisa que define o aspecto útil dele, e talvez devêssemos gastar cerca de 10% do nosso tempo sendo o piloto, descobrir nosso curso, planejar nosso dia, planejar uma semana, planejar um mês e ano, certificando-se de que nossa lista de produtos está atualizada. Todas essas coisas boas. Vamos agora falar sobre o avião. O avião é provavelmente a parte mais importante porque nós somos o avião, provavelmente cerca de 85% do tempo é o que eu sugeriria provisoriamente. Como sabemos agora, o trabalho do avião é simplesmente executar sob as ordens do piloto. Não queremos pensar muito sobre o que estamos fazendo quando somos o avião, porque espero que já tenhamos estabelecido que manhã, quando terminamos nossa pilotagem, definimos nosso curso para o dia. Mas infelizmente, enquanto o avião está fazendo a maior parte do nosso tempo, o avião também é geralmente a parte maioria das pessoas luta quando se trata de produtividade. O avião tem três funções. O avião precisa decolar com segurança. O avião precisa manter o curso e não se distrair ao longo do caminho, e o avião precisa pousar com segurança também. O pouso é um pouco menos importante, mas decolar e permanecer no curso são as duas características ou funções fundamentais ou coisas que o avião tem que fazer. Infelizmente, essas são também as duas coisas com que a maioria das pessoas luta mais. Descolar, por exemplo, é sempre um problema porque sentimos que não temos a motivação para decolar, e depois manter o curso e não nos distrair é sempre um problema porque temos nossos telefones que atrapalham e distraem Nós e eu sempre recebemos e-mails sendo como, oh, como você fica focado e como você não se distrai? Essas são as duas coisas importantes com as quais a maioria das pessoas se debatem em termos de produtividade. É uma luta constante. Eu também ainda tenho dificuldade para começar. Eu ainda luto para não me distrair em parte, uma maneira de fazer isso é enquanto eu estou filmando isso, eu realmente tenho telefone embaixo de mim, que é filmar um Instagram ao vivo, que ajuda a me manter motivado para realmente continuar filmando essa aula, mesmo que no momento eu só queira ir e fazer xixi. De qualquer forma, nesta seção do curso, vamos falar sobre técnicas, estratégias acionáveis, conselhos práticos acionáveis, e como podemos nos tornar planos mais eficazes, e como podemos decolar e não obter distraído e pousar adequadamente de uma forma mais segura e interessante. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 10. Subvertendo a motivação: Quando estamos tentando ser o avião, o maior problema que a maioria de nós tem é que temos problemas para decolar. Temos dificuldade em sentar e fazer o trabalho que temos que fazer. Há algumas razões diferentes para isso. A primeira é que entendemos mal o conceito de motivação e o que é motivação. Muitas vezes, a maneira como pensamos sobre isso é que precisamos de motivação para fazer algo. Mas isso é exatamente o oposto de como a motivação funciona. A maneira como funciona, como Jeff Haden fala em The Motivation Myth e como eu falei em uma aula anterior de Scotia e vídeo do YouTube, que eu vou estar ligando para baixo na descrição do vídeo, essencialmente, a maneira como ele funciona é que nós fazemos algo e então temos um pequeno sucesso, e então isso leva à motivação para continuar fazendo a coisa. ação leva ao sucesso, o que leva à motivação, que sustenta a ação em vez de motivação leva à ação e o que quer que seja. Então, temos motivação do jeito errado. primeiro passo de decolar apropriadamente é entender que toda essa coisa de motivação está um pouco confusa. Em um mundo ideal, nós só conseguiríamos fazer a coisa. Você conhece o slogan da Nike, “Apenas faça isso.” Nós faríamos isso em um mundo absolutamente ideal. Mas infelizmente, no mundo real, ainda lutamos com motivação. Normalmente, a coisa pela qual lutamos com motivação é que lutamos para encontrar a motivação quando a coisa que estamos fazendo tem um benefício a longo prazo, mas tem uma dor de curto prazo. Nosso cérebro sempre tentará minimizar dores de curto prazo porque evolutivamente, foi assim que conseguimos e sobrevivemos e tal, evitando a dor a curto prazo, mas evolutivamente, não precisávamos prosperar no longo prazo. termo em termos de nossa carreira e trabalho e relacionamentos profissionais e coisas assim, e então precisamos hackear nossos cérebros para realmente fazer a coisa. Há algumas maneiras diferentes que podemos acessar isso, mas em vez de eu falar sobre isso, eu vou apenas inserir o bit do vídeo anterior onde eu falei sobre isso com um diagrama e tudo mais. Se você já viu minha aula anterior sobre produtividade ou você entende os conceitos de que a motivação é um mito e todas as diferentes áreas em que podemos direcionar motivação para aumentar nossas chances de decolar, então sinta-se livre para pular este vídeo, porque isso é apenas repetição. Mas no caso de você não ter visto, caso você não esteja familiarizado com esse conceito geral, aqui estou eu falando sobre motivação do passado. Digamos que queremos libertar-nos, como para mim, a coisa com que luto é ir para o ginásio. Mas para muitos alunos que tendem a ser a maior parte do meu público, tende a estar sentado para estudar para o exame. Você começará com um pensamento. O pensamento seria algo como eu deveria estudar. Esse seria o pensamento que cruza em uma mente, e em algum momento, poderíamos obter potencialmente a ação que é realmente estudar e sentar e abrir os livros ou usar Anki ou usar a retrospectiva calendário de revisão. Eu tenho um quilociclos inteiros, e na verdade é sobre como estudar para exames, link na descrição do vídeo, você pode conferir, é muito bom, eu mesmo disse de qualquer maneira. Começamos com o pensamento de que eu deveria estudar, e então, em algum momento, podemos chegar à ação de realmente estudar. Em parte, o ponto da produtividade, ao contrário de assistir uma aula como esta, é que você quer passar do pensamento para a ação, idealmente, sem muito problema no meio. Mas, na verdade, a coisa com que muita luta, e eu fiz uma história do meu Instagram, onde eu perguntei qual era a sua produtividade, e 2.000 pessoas respondem a esta pesquisa, e pelo menos metade das respostas era algo a ver com, Eu realmente me esforcei para começar, eu realmente lutei para encontrar a motivação para fazer o que eu sei que eu deveria fazer. Mas sabemos que devemos estudar, mas o estudo real, tendem a não fazer. Então eu pensei, bem, há algumas razões diferentes para isso, mas a palavra motivação vem aqui agora, e a palavra motivação vem entre o pensamento e a ação. A motivação seria o intermediário. O que é motivação? Motivação é a sensação de querer fazer algo como, eu sinto vontade de estudar. Então nós temos, eu deveria estudar, então o pouco de motivação é que eu sinto vontade de estudar, e então o estudo, então a opção B está realmente fazendo o estudo, e na verdade mais na verdade é provavelmente eu sinto vontade de estudar agora. Vamos estudar quando nos apetecer, assistir à Netflix quando nos apetecer, colocar pranchas para sair, sair com amigos ou assistir vídeos no YouTube quando nos apetecer, mas é aí que o a motivação entra. Achamos que temos que sentir vontade de fazer a coisa antes de fazermos a coisa. O pensamento vai para a motivação, que vai para a ação, é os procrastinadores tradicionais, visão da pessoa não produtiva da equação de motivação. Mas o objetivo desta classe é nos tornar mais produtivos, voltando à nossa equação de produtividade real, produtividade é igual à produção útil ao longo do tempo multiplicada pelo fator divertido. Mas, a fim de realmente obter o bit de saída, nós realmente temos que começar, e é aí que a equação de motivação entra, e é aí que temos um problema voltando para o nosso plano piloto e analogia de engenheiro, É tudo muito bem, sendo piloto e estudando meu curso que hoje eu vou fazer cinco do meu assunto de química. Bem, hoje eu vou me preparar para a supervisão fisiológica que eu estou dando isso até hoje. Está tudo muito bem estudando esse curso no piloto. Mas então, como o avião real, todos nós lutamos para decolar, nós lutamos para realmente tirar o avião do chão, realmente sentar e fazer o trabalho. Porque pensamos em motivação desta forma, e esta é a maneira errada de pensar sobre motivação. Este é um mito, a motivação é um mito. Em vez disso, em um mundo ideal, o que realmente aconteceria é que teríamos pensado, eu deveria estudar, e isso levaria diretamente à ação, independentemente de como estamos nos sentindo. motivação é fundamentalmente um sentimento, e confiar em nossos sentimentos como uma forma de estabelecer um curso na vida e conseguir o que precisamos fazer é uma receita para o desastre porque sentimentos são temporários, sentimentos são fugazes, sentimentos não duram muito tempo. O transitório, pegue todos os sinônimos para fugazes que você quer. Sentimentos são temporários, não são confiáveis. Nossos sentimentos mudam momento-a-momento dependendo da hora do dia, dependendo da época do mês, dependendo da época do ano, dependendo do que está acontecendo, analisar sentimentos não são uma maneira confiável de fazer qualquer coisa. Em vez disso, devemos pensar e ir para a ação, e algumas pessoas podem descrever essa coisa como disciplina. Quando você tem disciplina, você vai diretamente do pensamento à ação, independentemente de como você está se sentindo. Se queremos ser mais produtivos, este é o segredo. Se há um segredo de começar com qualquer coisa, é reconhecer que a motivação é um mito. Nós não precisamos de motivação, tudo o que precisamos é o pensamento e a ação, e através da disciplina, através da força de vontade que você quiser chamar, do pensamento levará à ação. Agora, há um ótimo post em um site aleatório chamado dominação de whisk. Eu não li muito do material em seu site, eu tentei, mas não é realmente minha praia, mas eles têm um post fantástico chamado “Que se lixe a motivação, o que você precisa é disciplina.” Este foi um post que eu li anos e anos atrás, e quando eu me deparei com isso pela primeira vez, ele realmente explodiu minha mente porque foi a primeira vez que eu vi a equação de motivação neste contexto, que a motivação é o entre pensamento e ação, e na verdade devemos usar disciplina para ir até o fim. Dizem no site, que é eu parafrasearei a citação. Dizem que a motivação se baseia na suposição errônea de que precisamos sentir vontade de fazer o que estamos fazendo antes de realmente fazê-lo. Eles também dizem no site, uma criança de três anos faz o que se sente fazendo. Um adulto faz o quê? Um adulto sabe que deve ou um adulto cumpre o seu dever ou o seu dever. Uma criança de três anos faz o que sente que um adulto faz o que precisa fazer. Quando pensamos em produtividade e quando pensamos em fazer as coisas, queremos agir como adultos aqui. Não queremos ser escravos do nosso eu de três anos. Acho que Tim Urban, o cara atrás de você, espere, mas por que o blog tem um bom modelo mental para isso? Ele tem uma conversa muito boa sobre o dilema dos procrastinadores e dentro da mente de um mestre procrastinador, e ele fala sobre como em nossas mentes temos um bebê de três anos que é como, baleando para atenção e confiar em seus sentimentos, e eu preciso sentir vontade de fazer isso, caso contrário eu não vou fazê-lo, ea principal razão pela qual nós amamos assistir coisas sobre melhorar a sua produtividade, o objetivo é anular que três- anos de idade para que seja irrelevante, e na verdade nós fazemos o que os adultos dentro de nós quer que façamos, que é o pensamento de que eu deveria estudar ou para mim, eu deveria ir para o ginásio. Eu, pessoalmente, não tenho nenhum problema em estudar porque eu gosto muito disso. Isso se relaciona com toda a nossa coisa divertida, o fator de diversão, o fator de diversão sangra em todos os aspectos da equação de produtividade. Porque se pudermos aproveitar o que estamos fazendo, não precisamos mais de motivação para isso. Como quando foi a última vez que disseste que eu precisava de motivação para ver a Netflix. Você realmente não sabe. Precisamos fazer motivação, e na verdade, como geralmente só precisamos de motivação para fazer as coisas que são de curto prazo, dolorosas e úteis a longo prazo. Sim, então para mim são coisas como ir ao ginásio, dor a curto prazo, alongamento útil a longo prazo, dor a curto prazo, útil a longo prazo, comer saudável aprender a cozinhar, essas coisas onde é potencialmente desagradável no momento, mas eu sei que isso vai levar a maiores recompensas ainda mais abaixo da linha. Há alguns problemas diferentes para isso, e entender onde esses problemas estão nos permite direcionar as intervenções, para hackear nossa motivação. Falamos sobre a teoria disso e isso não vai entrar em algumas dicas práticas. Essencialmente, estes dois aspectos da equação que podemos atingir. Há a ação em si, e depois há o resultado. Normalmente, o problema com coisas que exigem motivação é geralmente que o resultado é um longo tempo no futuro. Não temos um ciclo de feedback muito bom. Se, por exemplo, eu fosse ao ginásio um dia e imediatamente visse um aumento no tamanho do meu bíceps, eu iria ao ginásio todos os dias. Todos gostaríamos, porque o ciclo de feedback é imediato, obtemos a recompensa, recebemos o golpe da dopamina, e como o autor do mito da motivação, que é um livro muito bom, diz, sucesso leva à motivação, o que leva ao sucesso, o que leva à motivação. Começamos com esses pequenos sucessos e isso nos deixa mais motivados. Se vemos o sucesso de eu vivo, eu fiz uma onda bíceps e como eu disse, aumentou de tamanho ao contrário de sim, eu automaticamente olhar melhor. Então é claro que eu estaria fazendo cachos bíceps todos os dias porque eu posso ver os sucessos. Mas geralmente precisamos de motivação para as coisas em o loop de feedback é significativamente mais longo, por exemplo, como alimentação saudável, é tão difícil perder peso porque não vemos, privamo-nos de que o drive-thru do McDonald's é algo com que luto muito. meio invertido estava aberto, antes do confinamento, dependendo de quando você estiver assistindo isso. Nós nos privaríamos dos chips e imediatamente perderíamos peso. Se o feedback loop sem saber apertado nós teríamos um problema em manter o peso baixo, mas nós fazemos porque o loop de feedback é muito longo. Já rodei em tempo suficiente. Basicamente, existem algumas maneiras diferentes de atingir o mito da motivação. número 1 está se concentrando na ação, número 2 está se concentrando no resultado. Agora, vamos pensar sobre a ação, e eu acho que há duas maneiras de lidar com isso. A primeira maneira é tornar a ação mais prazerosa. Dissemos que não lutamos com motivação para assistir à Netflix. O que há na Netflix que significa que não precisamos de motivação para assistir a ela. Bem, é divertido, nós gostamos de ver Netflix. Por que eu não luto com a motivação para estudar? Porque é divertido. Eu gosto de estudar. Então, se pudermos tornar a ação mais divertida ou mais prazerosa, como vou escrever aqui, tornar a ação mais prazerosa nos torna mais propensos a fazer a coisa. Isto é uma coisa bastante normal. Se você gosta de fazer algo, então você vai ser muito mais propenso a fazê-lo. Para mim, a maneira como eu hackeo meu cérebro para pensar que estou gostando de algo é realmente tornando-o mais divertido para mim. Por exemplo, quando estou estudando, tenho certeza de ter meu estudo do Spotify comigo, playlist em meus fones de ouvido ou meus aeroportos estão em segundo plano ou qualquer outra coisa, e sim, a evidência diz que provavelmente estudar com música é ligeiramente sub-ideal em comparação com estudar em silêncio, mas estudar com música. Eu tenho, sobre focos ou como as partes do Caribe parecem, como a trilha sonora interestelar batendo em meus fones de ouvido. Isso faz com que seja quatro vezes mais divertido de estudar, e, portanto, estou mais do que feliz em pegar esses pequenos golpes de eficiência e otimização do meu estudo e memória e outras coisas porque é divertido, faz com que seja mais prazeroso. Isso significa que eu sou mais propenso a fazê-lo igualmente para mim quando eu vou para o ginásio, a razão que eu regularmente ir para o ginásio é porque eu fiz isso divertido, ea maneira que eu fiz isso divertido é por primeiro transformá-lo em um jogo onde eu acompanhar meu treinos e a cada semana ou tentar fazer melhor do que eu fiz na semana anterior, ele se transforma em um jogo pessoal comigo mesmo. Não estou competindo contra mais ninguém, não me importo com o que aquele cara ali está no banco. O que eu me importo é ficar um pouco melhor do que na semana anterior, e assim que eu comecei apenas a rastrear os números dos meus exercícios de ginástica, repente ele apenas me deu a motivação para ir ao ginásio muito mais frequentemente porque se tornou um jogo, igualmente quando se trata de estudar para exames. Transformei estudar em exames, um jogo que estou jogando comigo mesmo. Isso soou um pouco estranho. O jogo que eu estou jogando comigo mesmo, mas eu estou em competição amigável com meus amigos. Competição amigável em que é apenas meio interessante, tipo de jogar um jogo de tabuleiro. Exames são como jogar um jogo de tabuleiro em que você está competindo contra seus amigos, mas de forma amigável. Então eu trato os exames como se eu estivesse jogando um jogo comigo mesmo. Estou tentando obter a melhor marca que posso. É interessante ver o que Paul, Jake, Amália, Catherine ou Collen ganharam só porque é divertido. Então todas estas coisas estão a torná-lo mais prazeroso. primeiro passo é, se você está lutando com uma motivação para fazer qualquer coisa e isso é um problema em sua vida, pense muito em como você pode tornar a ação mais prazerosa. Faça com que seja divertido para si mesmo. Mais uma vez, usando o exemplo do estudo, que é algo com que todos lutamos, eu vou a diferentes bibliotecas e diferentes cafés em torno Cambridge e dou a mim mesmo um orçamento de 20-30£ por dia. Sinta-se livre para ajustar isso dependendo de quanto dinheiro você tem. Em termos da quantidade de dinheiro que eu posso queimar apenas comprando café com leite, porque pedir um café a cada duas horas torna mais agradável estudar. Tirar uma foto do Instagram de cima para o grama torna mais prazeroso. Todas essas coisas e tornando o estudo mais prazeroso de qualquer maneira. Falamos sobre mais prazeroso. A outra coisa que podemos apontar é que podemos tornar as consequências da inação mais dolorosas. O que isso significa? Então todos nós tivemos esse pensamento quando temos uma tarefa ou um ensaio, ou um trabalho de casa ou alguma apresentação no trabalho. Temos isso para o dia seguinte. Sabemos que se não o fizermos até amanhã, coisas más vão acontecer. Podemos falhar nos exames, talvez tenhamos de ter uma reunião com o nosso director, nosso chefe vai gritar connosco, seja qual for o contexto em que viveres. Todos sabemos como é ter um prazo para o qual estamos trabalhando. Normalmente fazemos a coisa se tivermos um prazo. A razão pela qual fazemos a coisa é porque nesse ponto, as conseqüências de não fazer a coisa superam a dor de realmente fazer a coisa em primeiro lugar. Pensando em como podemos hackear a equação da motivação, precisamos descobrir maneiras de fazer não fazer a ação mais dolorosa. Por exemplo, uma maneira realmente fácil de fazer isso que quase ninguém faz, mas que todos que tentam dizer que funciona absolutamente maravilha é colocando dinheiro em risco, todos nós odiamos perder dinheiro. Há tanta evidência psicológica. Na verdade, nem precisamos de provas de psicologia. Todos odiamos perder dinheiro. A dor de perder um $100-100£ é muito pior do que a alegria de ganhar um 100£ por causa da função de utilidade, por causa de como nossos cérebros funcionam, todos nós odiamos perder dinheiro. Existem sites como BeeMinder.com ou coisas assim onde você pode literalmente colocar dinheiro em jogo e se você não fizer a coisa, então esse dinheiro desaparece. Ou é doado para caridade ou é doado para a Ku Klux Klan. Há coisas diferentes para as quais podemos dar o nosso dinheiro que realmente não queremos que o nosso dinheiro vá para caridade justo o suficiente. Colocar dinheiro em risco é uma maneira muito fácil de fazer isso. Se eu realmente me importasse em ir ao ginásio, o que eu poderia fazer e o que absolutamente faria maravilhas é, eu poderia dizer para minha empregada Molly, eu poderia dizer Molly, aqui está um cheque de 5000£. Se houver um único dia esta semana para o próximo ano que eu não vá à academia a menos que eu tenha uma boa razão para você descontar o cheque e fazer o que quiser com o dinheiro. De repente, estou colocando meu dinheiro onde minha boca está. Estou a tornar as consequências da inacção muito dolorosas. Eu sei que se houver um único dia em eu não vá ao ginásio sem uma boa razão, Molly vai descontar o cheque e eu vou usar 5000£. Isso é muito dinheiro para mim. É muito dinheiro para qualquer um. Então essa seria uma maneira muito fácil de hackear a equação de motivação e então você assistindo isso, se você realmente está lutando com motivação, se você está realmente dizendo para si mesmo e para os outros que eu não tenho o motivação para estudar por que não colocar dinheiro na linha? Esta é uma pergunta interessante porque se pensarmos sobre isso, pensarmos nisso agora, você realmente colocaria, metade de suas economias de vida em risco em troca de ter certeza que você faz a coisa? Provavelmente não e provavelmente parece uma coisa bastante desconfortável de se fazer. Mesmo pensando em escrever seu cheque de 5000£, me faz sentir muito desconfortável. Mesmo sabendo que isso me faria fazer o trabalho. A razão pela qual me faz sentir desconfortável, é provavelmente porque eu não quero muito ir ao ginásio. Eu poderia dizer a mim mesmo que eu deveria ir para o ginásio. Mas na verdade eu não quero, e não se alinha com meus objetivos para a vida dizer à Molly que, a menos que eu vá ao ginásio todos os dias, você pode ficar com os 5000£. Existem diferentes maneiras de fazer isso são sites diferentes. Vou colocar alguns links na seção de projetos e recursos, mas esta é uma maneira muito fácil de hackear nossos cérebros para serem motivados a fazer coisas tornando as conseqüências da inação mais dolorosas. Certo, mais duas coisas. Há duas coisas que podemos fazer com o resultado. Em primeiro lugar, podemos encurtar o loop de feedback. Esse é o exemplo que eu dei de ir ao ginásio. Se de repente nos tornássemos muito mais hinchey o loop de feedback seria muito curto e gostaríamos de ir ao ginásio. Nós, como humanos, amamos loops curtos de feedback como é por isso que praticar esportes é muito prazeroso. Porque assim que você faz a ação, você vê o feedback, você vê o que está acontecendo. Você vê essa bola de squash saltando de uma parede, você pensa, oh, que foi um bom tiro, que foi um tiro ruim e você ajustá-lo. Adoramos aprender, é assim que os cérebros são conectados. Qualquer coisa que pudermos fazer para encurtar os loops de feedback vai nos deixar mais motivados para fazer a coisa. Como eu disse, o jeito que eu faço isso praticamente falando é que tudo que eu preciso fazer que eu não quero fazer, eu transformo em um jogo. Por exemplo, com a academia, o loop de feedback não é mais o tamanho do meu bíceps. O loop de feedback é se eu levantei mais peso do que eu fiz na semana passada? É um curto ciclo de feedback. Eu realmente tento e banco, o que eu estou no banco estes dias como 70 quilos. Na semana seguinte, se conseguir 72,5 kg, será dopamina, liberarei endorfinas, sentirei bem comigo mesma. É um ciclo de feedback curto e, portanto, é mais provável que eu faça isso. Seja o que for que você está lutando com a motivação sábia para pensar muito sobre como você encurtar o loop de feedback? O problema de estudar para os exames, certo? É que digamos que foram 15 e fazendo níveis O de GCSEs ou o que for. Você está pensando, bem, eu preciso fazer esse trabalho porque eu preciso tirar boas notas, muito GCSEs, porque então, finalmente, isso vai me ajudar a entrar em uma universidade melhor, que eu acho que vai me ajudar a obter melhores resultados de vida vai me fazer mais feliz a longo prazo. Essas suposições se quebram em vários intervalos. Mas a questão é, é um ciclo de feedback muito longo, especialmente se formos muito jovens na escola secundária. É muito difícil como um garoto de 11 anos na sétima série, no sétimo ano no Reino Unido ficar realmente motivado para fazer sua lição de casa. Porque você está otimizando para cinco anos no futuro. Em última análise, é tudo sobre os resultados do nível O, certo? Esse loop de feedback é muito longo. Se você pode transformá-lo em um jogo, torná-lo mais divertido, torná-lo mais interessante de alguma forma que encurta o loop de feedback que hackeia esta equação de motivação. Finalmente, outra coisa que hackeia é tornar o resultado mais saliente. O que eu quero dizer com isso? Saliência é como tornar o resultado mais claro em nossas mentes. É em parte por isso que eu acho que os alunos gostam de assistir vídeos de estudo comigo ou de assistir YouTubers que estão nas universidades que eles querem ir. Quando eu costumava fazer blogs sobre a vida como estudante de medicina da Universidade de Cambridge, muitas pessoas que queriam estar nessa posição assistiam esses vídeos e sentiam-se motivadas, inspiradas. Acho que a razão para isso é que está aumentando a saliência do resultado. Se eu tivesse 15 anos querendo estudar medicina em Cambridge e visse um YouTuber de 18 anos falando sobre como é estudar medicina em Cambridge, isso deixaria o resultado muito mais claro na minha mente. Eu poderia usar isso como motivação, voltando à motivação, eu poderia usar isso como motivação para me ajudar a fazer meu dever de casa porque eu saberia como é. Eu veria a vida de um estudante de medicina de Cambridge e pensaria que isso é o que eu quero. Igualmente para mim, eu não luto mais com essa coisa porque não há realmente um estilo de vida que eu aspiro como tal. Mas para mim, a coisa com que eu luto é comer saudável e ir ao ginásio. Então, assistir ao YouTube gostaria de Alex Costa, que parece ótimo, como conselhos de moda masculina, é incrível. Seu cabelo é muito bonito, muito tonificado, cara bonito, assistir Alex Costa me motiva a trabalhar mais porque eu vejo como um pacote de seis é e penso, caramba, seria bom ter aquele pacote de seis e aumenta, portanto, a saliência do resultado. Isso me faz mais propensos a ir ao ginásio. Agora todas essas táticas são baseadas em tentar hackear motivação. Mas como eu disse, o cenário ideal é que nós não precisamos da motivação em primeiro lugar. Esfregamos a palavra motivação do nosso vocabulário e dependemos apenas da disciplina. Temos o pensamento e fazemos a ação. Em um mundo ideal, eu não precisaria de motivação. Eu não precisaria assistir vídeos do Alex Costa ou seguir contas do Gym Shark Instagram. Eu não precisaria disso para ir à academia em um mundo ideal. Mas eu sou apenas humano e não somos perfeitos. Estou a tentar melhorar nisto. É um músculo que todos nós podemos melhorar em realmente tentar limpar a palavra motivação do nosso vocabulário e em vez disso, confiar na disciplina para apenas nos levar através, nós temos o pensamento, nós fazemos a ação. É como ir trabalhar. Não preciso de motivação para ir trabalhar. Às vezes vou ser honesto com você, mesmo sendo um médico, acordo de manhã e penso, oh, eu realmente não posso ser incomodado em ir trabalhar hoje. Mas eu preciso me sentir como ir trabalhar antes de ir trabalhar? Absolutamente não Eu sou um profissional. Eu faço o trabalho. Levanto, vou trabalhar, querendo ou não. Eu acho que se para mim, se eu posso tratar minha saúde física e comer saudável e ir ao ginásio e cuidar da minha postura. Se eu puder tratar essas coisas com o mesmo nível de profissionalismo que trago para ir trabalhar ou escrever meu boletim semanal por e-mail, então minha vida se tornaria dez vezes melhor e isso aumentaria tanto a longo prazo. Todos nós precisamos tratar nossos próprios interesses com tanto profissionalismo quanto tratamos os interesses de outras pessoas. por isso que a motivação é um mito. Então essas são algumas dicas gerais para tirar o lidar com motivação tipo de relacionado com a primeira lei de Newton, que é que um objeto em repouso continuará a ficar em repouso e um objeto se movendo em uma velocidade constante continuará para se mover a uma velocidade constante, a menos que seja actuada por uma força desequilibrada externa. O principal é que se pudermos decolar, então estamos permitindo que a Primeira Lei de Newton funcione a nosso favor. Uma vez que tenhamos impulso, uma vez que avançamos, continuaremos a seguir em frente. É por isso que a parte mais difícil de ser produtivo é, na verdade, apenas começar a fazer a coisa. Há algumas maneiras diferentes de hackear nossos cérebros pensando que só vamos começar. Uma maneira é torná-la uma ação mais prazerosa ou encurtar o loop de feedback. Outra coisa que podemos fazer que eu gosto é a regra de cinco minutos em que me convenço de que só vou trabalhar nessa coisa por cinco minutos. Na verdade, hoje mais cedo, ao filmar esta aula, eu disse a mim mesmo, tudo o que eu vou fazer é filmar a introdução e eu vou levar apenas cinco minutos. Aqui estamos nós três horas depois filmando a mesma classe porque eu consegui invadir meu cérebro para ser produtivo apenas focando no ponto de partida. Tudo bem, então essas são algumas idéias gerais sobre como lidar com o aspecto motivador disso. Como estabelecemos, a motivação é um mito. A ação leva ao sucesso, o que leva à motivação. A motivação não leva à ação. Essa é a maneira errada de pensar nisso. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo. 11. Superando a inércia: Tendo estabelecido o fato de que a motivação é um mito, que é uma repetição de uma classe anterior, e como falamos na classe anterior, uma das leis mais importantes da produtividade é a primeira lei de Newton, que é na verdade uma lei de física, mas na verdade um plus para a produtividade também. A primeira lei de Newton afirma que: Um objeto em repouso continuará a permanecer em repouso, e um objeto viajando a uma velocidade constante continuará a viajar nessa velocidade constante, a menos que seja agido por uma força externa e desequilibrada. O que Newton está dizendo é que se você estiver parado, você continuará parado. Mas se você está se movendo, então você realmente não precisa de nenhuma força extra para continuar se movendo, você só vai continuar se movendo. A principal coisa que realmente precisamos fazer é começar a fazer a coisa. Só precisamos de um avião para decolar e, em seguida, as leis da física, a lei da primeira lei de Newton vai nos levar adiante. Então, uma grande parte de ser mais produtivo envolve hackear nossos cérebros de alguma forma para começar a fazer a tarefa. Há algumas estratégias diferentes para fazer isso. Acho que já falei sobre algumas dessas em uma aula anterior, mas vou dizê-las novamente. Se você já conhece estes e você não tem dificuldade em decolar, então não se preocupe, sinta-se livre para pular este vídeo. Não adianta assistir. Mas essencialmente as três coisas que faço são a regra de dois minutos, a regra de cinco minutos e o design do ambiente. A regra de dois minutos é do livro de David Allen, “Getting Things Done”, e isso basicamente diz que se algo vai levar menos de dois minutos, então basta fazê-lo agora. Lavar essa caneca de café vai demorar menos de dois minutos, então eu deveria fazer isso agora, e eu faria, mas estou no meio de filmar esse vídeo agora. Acho que quanto mais aplicamos a regra de dois minutos em nossas vidas, mais todas essas pequenas coisas em nossa casa ficam completamente resolvidas. Como responder a um e-mail, se vai demorar menos de dois minutos, não adianta adicioná-lo à minha lista de afazeres porque está apenas entupindo espaço na minha lista de afazeres. Eu só vou fazer isso agora mesmo. Vai levar dois minutos e então eu vou ser muito mais feliz. Quanto mais pudermos aplicar a regra de dois minutos em nossas vidas, menos coisas aleatórias temos que lidar quando estamos tentando fazer algo produtivo e apenas geralmente mais útil. Essa era a gorjeta número 1. Dica número 2 é algo que eu chamo de regra de cinco minutos. É aí que, se eu estiver lutando para começar com algo, como filmar a aula de Skillshare, eu diria a mim mesmo, “Eu só vou fazer isso por cinco minutos.” Se eu disser isso a mim mesmo e fizer a coisa por cinco minutos, na maioria das vezes, continuarei fazendo a coisa porque é assim que funciona a primeira lei de Newton. Uma vez que estamos nos movendo, vamos continuar nos movendo. Quando dizemos que luto com a procrastinação, geralmente o que queremos dizer é que luto para começar. Então, se pudermos atingir toda a nossa força de vontade, toda a nossa disciplina, todas as nossas intervenções em apenas começar por coisas como a regra de cinco minutos, então a procrastinação torna-se completamente eliminada e podemos nos tornar produtividade engraxar macacos, se é isso que você quer fazer. Finalmente, o terceiro ponto é sobre o design do ambiente. Há uma citação que eu gosto, que eu acho que eu inventei, que é que o atrito é a força mais poderosa do universo. Se há algum atrito em fazer o que você precisa fazer , basicamente não vai acontecer. Por exemplo, se eu precisar sentar e trabalhar, mas minha mesa está desarrumada, eu basicamente não vou sentar e trabalhar. Preciso projetar meu ambiente de uma forma que seja livre de atrito. Por exemplo, configurar esta câmera. Antes de ir à academia hoje cedo, manhã, quando eu estava sendo piloto, eu planejava filmar esses vídeos entre 16h e 19h, mas eu reconheci, usando o princípio do design ambiental, que eu deveria definir a câmera, a luz, o microfone, e o gravador e tudo mais. Eu deveria ter tudo pronto para que assim que eu voltar do ginásio, eu poderia apenas sentar e começar a filmar porque se eu não tivesse nada disso pronto, se eu tivesse que configurar a câmera, as luzes, e tudo mais, eu poderia apenas sentar e começar a filmar porque se eu não tivesse nada disso pronto, se eu tivesse que configurar a câmera, as luzes, e tudo mais, Não estar sentado aqui filmando isso agora porque o atrito para sentar e fazer o trabalho era muito grande. Igualmente, para coisas como procrastinação, eu costumo ter a guitarra sentada ao lado do sofá de modo que se eu quiser procrastinar, é mais fácil para mim pegar a guitarra do que pegar meu telefone ou fazer algo improdutivo. O princípio do design ambiental é útil porque podemos projetar nosso ambiente de forma a reduzir o atrito e quando reduzimos o atrito, reduzimos a energia de ativação que precisamos colocar para começar a fazer algo. Então, quando começarmos, maioria das vezes, continuaremos fazendo a coisa. de dois minutos, regra de cinco minutos e design ambiental. Apenas algumas idéias gerais sobre como podemos combater esta questão de começar a fazer coisas. Se vocês assistirem a isso tiverem alguma dica extra, por favor coloque-as na seção de discussão da aula. Esta é a parte com que todos lutamos. O aspecto da motivação e o aspecto da procrastinação. Quaisquer estratégias que possamos usar para superar isso, vida se tornará muito mais fácil e todos nós nos tornaremos mais produtivos, é por isso que estamos aqui assistindo a essa aula. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 12. Atingindo o fluxo: Falamos sobre ser o avião, e quando somos o avião, queremos começar decolando, que envolve gerenciar a motivação e apenas nos convencermos a começar a fazer a coisa. Agora vamos falar sobre continuar o curso. Uma das maneiras mais importantes em que podemos manter o curso, é se conseguirmos entrar no que é chamado de estado de fluxo. A idéia vem de um cara chamado Mihalyl, eu nem vou tentar pronunciar o segundo nome, mas ele escreveu um livro sobre o estado do fluxo. Ele tem um diagrama interessante, que fala sobre como entramos em fluxo, e temos esse gráfico de baixa a alta habilidade e baixo a alto desafio. Se algo é baixa habilidade e não é um grande desafio, vamos nos sentir apáticos em relação a isso, podemos nos sentir tristes ou deprimidos. Igualmente, se algo é baixa habilidade e alto desafio, ou vamos sentir preocupação ou ansiedade em relação a isso. Mas as coisas interessantes acontecem quando algo é alta capacidade, como nele requer muitos de nós, mas também é um desafio. Podemos enfrentar esse desafio, é quando chegamos a essa coisa chave chamada estado de fluxo. Prontos para entrar no estado de fluxo, queremos encontrar algo que seja um desafio suficiente para nós, mas que nossas habilidades também possam lidar, e é isso que vai nos deixar mais focados e felizes. Se entrarmos no estado de fluxo, é uma daquelas coisas em que a pesquisa mostra que na verdade é um estado psicologicamente satisfatório e satisfatório de estar. Portanto, contornamos todos os problemas que temos em torno de distrações e procrastinação, porque se estivermos no estado de fluxo, não queremos interromper a baixa concentração de estado para verificar nosso telefone para notificações ou para assistir à Netflix. O problema que geralmente temos é que quando não estamos no estado de fluxo, é quando estamos fazendo algo que é um pouco relaxante ou um pouco chato demais. Nesse ponto, começamos a sentir a necessidade de verificar nossos telefones ou responder a uma mensagem ou o que quer que seja. Um dos problemas com um estado de fluxo é que ele é totalmente tentado entrar nele, não é 100% garantido. Na verdade, há uma boa citação de um cara chamado Steven Kotler que escreveu um livro sobre desempenho máximo. Ele diz: “Por mais que tenhamos aprendido sobre seus correlatos biológicos e benefícios mentais, fluxo ainda é um feliz acidente quando isso acontece. Tudo o que podemos fazer é tornar-nos mais propensos a acidentes.” Não há nenhuma maneira firme 100% garantida de alcançar o fluxo, mas existem sete técnicas que podemos usar para aumentar as chances de entrarmos no estado do fluxo. Muitas vezes, quando estamos escorregando para o fluxo, nós realmente não notamos conscientemente que estamos escorregando para o fluxo. Olhamos para cima e de repente passaram três horas, e estamos tão focados nessa coisa que estamos fazendo, e isso é um sentimento tão satisfatório. Primeiro, queremos gerenciar distrações externas, e pesquisas sugerem que, a fim de entrar em estado de fluxo, queremos remover todas as fontes externas de distração. É muito difícil entrar em fluxo quando você está sendo interrompido a cada 30 segundos por algo ou outro. Há uma lição nesta aula sobre como gerenciar distrações externas, mas uma das coisas óbvias é colocar nosso telefone de lado, isso é a coisa mais fácil para mim. O telefone e as notificações são o que eu vou me distrair. O que eu faço é colocar meu telefone no sofá quando estou fazendo algo, e eu reconheço totalmente que é improvável que haja uma mudança de vida, chamada de emergência de vida que eu vou absolutamente precisar desesperadamente atender. Se houver eu apenas tê-lo no Modo Não Perturbe de qualquer maneira, onde se alguém me telefonar duas vezes seguidas, então eu vou receber o telefonema. Normalmente, na grande maioria das vezes, não é uma situação de vida ou morte que temos que lidar, é apenas um caso de jogar um telefone fora e gerenciar essa distração externa. Em segundo lugar, para melhorar nossas chances de entrar em fluxo, queremos tentar e gerenciar distrações internas também, e isso pode ser tão ruim quanto pior, do que as distrações externas. São coisas como estresse, ansiedade e preocupações, e esse pensamento aleatório de algo que eu tinha que fazer. Há algumas maneiras diferentes de conseguir isso. Normalmente eu descobri que no passado, quando eu tive muitas distrações internas, foi quando eu não tive uma prática clara de diário pela manhã, ou quando eu não escrevi coisas em uma lista de afazeres. Porque, como David Allen constantemente nos lembra, nossa mente é para ter ideias, não para armazená-las. Eu acho que para mim quando eu estou neste modo onde eu estou armazenando muitas coisas em minha mente, e eu não externalizá-lo para algum sistema externo, como um bloco de notas ou um diário ou um aplicativo, então eu vou me encontrar mais distraído com esses internos coisas que, eu tenho que fazer isso, eu estou preocupado com isso ou o que quer que seja. Algumas pessoas dizem também que a meditação ajuda com esta coisa, eu não medito muito em tudo. Mas é algo que estou tentando investigar porque vi tantas evidências sobre os benefícios da meditação. Uma das principais coisas que as pessoas dizem é que ele pode nos ajudar a gerenciar nossas distrações internas e, portanto, nos ajudar a entrar acidentalmente nesse estado de fluxo com mais frequência. Em terceiro lugar, tanto quanto possível, queremos trabalhar numa tarefa de cada vez. Nós discutimos na aula anterior sobre o mito da multitarefa, como não é realmente uma coisa e temos muito mais chances de entrar no estado de fluxo se pudermos apenas focar em uma coisa de cada vez, em vez de alternar entre aplicativos, alternando entre diferentes contextos. Porque há muita pesquisa sobre o resíduo de atenção, que se mudarmos contextos para algo ou outro, há um pouco de nossa atenção que permanece focada na coisa que acabamos de mudar, e isso não é o que queremos se quisermos tentar entrar no estado do fluxo. Há outra tática que podemos usar, e que envolve criar uma deixa mental. Agora, porque nosso cérebro é uma máquina de reconhecimento de padrões, e ele responde muito a condicionamento, estímulo, e então recompensa. O que queremos fazer é tentar criar um ambiente pelo qual temos um sinal mental para entrarmos nesse estado de fluxo com mais frequência. Se eu estou sentado para fazer algo que vai ser difícil e exigir alta capacidade, ou seja, escolhido para entrar neste estado de fluxo, o que eu vou fazer é eu vou me fazer uma xícara de café antes, e certifique-se de que o meu mesa está completamente limpa. Então o que muitas vezes vou fazer é mudar minha mesa para o modo de pé. Então essa combinação de mesa limpa, xícara de café, e modo de pé, me faz muito mais propensos a entrar no estado de fluxo. Se você não tem uma mesa de pé, você não precisa de uma. É que todos têm esses diferentes gatilhos mentais que nos ajudam a entrar em nossos estados de fluxo com mais frequência. Ponto número 5, queremos escolher tarefas desafiadoras, mas não impossíveis. Voltando ao diagrama de Mihalyl, temos alta habilidade, alto desafio nos dará estado de fluxo. Mas se for muito desafiador ao ponto de não conseguirmos fazê-lo, nesse ponto vai parecer muito desmoralizante, desmotivador. Para mim, eu não vou entrar em estado de fluxo se eu tentar levantar 200 quilos, a prensa de banco quando eu estiver no ginásio, simplesmente não vai acontecer. Igualmente, eu não vou entrar no estado de fluxo se eu estiver tentando aprender piano, e eu tentar um dos concertos de Beethoven ou algo estúpido como isso. Em vez disso, eu vou entrar em estado de fluxo quando eu estou tentando algo que é apenas desafiador o suficiente para ser interessante, mas não tão desafiador que é como super quente e desmotivador. Ponto número seis, podemos trabalhar no nosso pico biológico. Há alguma evidência, não está totalmente estabelecida, mas há alguma evidência sobre essa idéia de diferentes cronotipos, que algumas pessoas são mais propensas a ser aves madrugadas, algumas são mais propensas a ser corujas noturnas. Vou colocar um link nas seções de produtos e recursos para um pequeno teste que você pode fazer para ajudar a descobrir qual é o seu cronótipo. Para mim, acho que não estou muito focado, como super cedo pela manhã. Mesmo que eu adorasse ser uma daquelas pessoas que dormem muito cedo, acordar às 4:00 da manhã e fazer um treino e depois focar, isso não funcionou para mim historicamente. Eu sinto que se eu realmente quiser fazer as coisas, eu deveria apenas ir com meu relógio biológico natural, que geralmente envolve acordar em algum lugar entre 8:00 e 9:00 da manhã, tendo uma hora bastante fria, fazendo meu café, minhas páginas da manhã, o que for, e então começar a entrar em fluxo por volta das 10:00 ou 11:00 em diante. Normalmente eu vou trabalhar por algumas horas, e então tentar fazer um exercício no meio do dia, e então eu vou ter outro período de trabalho profundo à tarde para o horário da noite. Eu acho que à noite geralmente não estou tão focado, então eu tento fazer atividades que não exigem que eu entre nesse estado de fluxo tanto, como responder a e-mails, por exemplo. O ponto principal aqui é que, para maximizar suas chances de entrar no estado de fluxo, você quer trabalhar para seu próprio relógio biológico. Como eu disse, há um link na descrição abaixo, como uma coisa de teste que você pode fazer para ver o que o seu vai ser. Há outra coisa que eu achei útil e que é ouvir a música certa, então eu tenho um estudo comigo lista de reprodução que é cheio de músicas instrumentais de filmes, programas de TV e jogos. Eu acho que é muito mais fácil para mim entrar em foco quando eu tenho a trilha sonora do Senhor dos Anéis batendo nos meus ouvidos, ou como a trilha sonora inicial ou como a trilha sonora de World of Warcraft. Tudo isso sem letras, realmente me ajuda a entrar nesse estado de fluxo muito melhor. Algumas pessoas dizem que a música com letras, como rap ou qualquer outra coisa, os ajuda a entrar em fluxo. Talvez isso funcione para você, a evidência diz que se você tentar otimizar sua memória para lembrar as coisas, você provavelmente não quer ouvir música. Mas se você fizer isso, música sem letras é melhor do que música com letras, porque a teoria é que a música com letras interfere com o loop fonológico, que é um aspecto da memória de trabalho, e que interfere com o nosso atenção. É difícil focar nas palavras se também temos letras no fundo, é em parte por isso que gosto de música instrumental, mas isso é outra coisa que realmente me ajuda a entrar em fluxo. Finalmente, para aumentar as chances de entrar em fluxo, podemos consumir estrategicamente cafeína se formos suscetíveis a ela. Há alguma pesquisa que diz que cerca de 200 miligramas de cafeína, por isso cerca de uma ou duas xícaras de café, foi mostrado para melhorar suas chances de entrar em fluxo e melhorar o desempenho, em várias tarefas mentais e físicas. Eu pessoalmente acho que o café ajuda bastante. Eram oito técnicas para entrar no estado de fluxo, como eu disse no início, não é 100% garantido. Mas o principal é que queremos empilhar o deck a nosso favor para que quando estamos sentados para fazer um levantamento pesado, ou para fazer algo importante, tenhamos mais chances de entrar no estado de fluxo, porque então estamos mais provável como o nosso avião para manter o curso e para não se distrair com externalidades. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 13. Gestão de distração: Continuamos nossa seção sobre fluxo, como fazer nosso avião não se distrair e permanecer no curso. Neste vídeo, estamos falando de gerenciamento de distração. Agora, isso é, além de começar e decolar, gerenciamento de distração é uma das coisas com que literalmente todos lutam. Mas acho que há coisas diferentes acontecendo quando nos distraímos. Em parte, acho que alguns de nós gostamos de contar a nós mesmos uma linda história de, “Olhe para mim, eu me distraio muito.” De certa forma, usamos o fato de que nos distraímos demais, quase como um distintivo de honra e dizemos: “Oh, meu Deus. Eu poderia literalmente estar fazendo qualquer coisa e eu apenas me distrair com meu telefone.” Acho que há um elemento de sinalização associado a nós. Talvez você faça um pouco. Eu sei que certamente faço isso. Quando eu procrastino, de certa forma, parte de mim está vendo isso como um distintivo de honra. Posso dizer aos meus amigos que estou bem. Esse é um lado. Não podemos superar isso. Só temos que parar de sinalizar e parar de pensar que é legal se distrair. Assim como a sociedade como um todo precisa parar de pensar que é legal estar ocupado o tempo todo, ou frazzed o tempo todo, ou assim tão estressado o tempo todo. É principalmente sobre a história que contamos a nós mesmos sobre eles e eu acho que raramente há casos reais em que nós nos distraímos quando não estamos contando uma história sobre como estamos nos distraindo. Vamos deixar isso de lado. Digamos que temos razões sinceras para nos distrairmos. Eu acho que uma das razões mais comuns pelas quais nos distraímos, por exemplo, vamos levar a mim, eu tive essa configuração de câmera nas últimas três horas e eu fiquei distraído com algo ou outro de filmar esse vídeo em particular. Em primeiro lugar, foi porque alguém veio almoçar e foi como, “Ok. Legal. Vamos almoçar.” Então foi outro amigo que ia aparecer e eu poderia muito bem esperar que o amigo aparecesse, e então eu posso filmar. Depois foi um tipo que veio à minha casa ajudar a desenhar os quartos. Isso foi razoável. Ele veio aqui um pouco, ofereceu-lhe chá, café. Então ele estava apenas sentado na frente da câmera durante a última meia hora ou assim, apenas navegando artigos aleatórios na Internet, porque de certa forma, eu estava adiando de começar a fazer isso. Agora que comecei, espero não continuar me distraindo. Mas o que quero dizer sobre isso é que quando temos uma razão forte, um forte porquê por trás do que estamos fazendo, tendemos a não nos distrair disso. filmar esta aula, por exemplo, eu realmente não preciso filmá-la hoje. Eu poderia filmá-lo daqui a duas semanas e não mudaria nada. Acabei de me definir este prazo arbitrário de, Eu quero ter todos esses vídeos filmados até o final do dia. Esta não é uma “motivação” muito forte para mim para filmar a classe. Não é um motivo muito claro. Há muita opcionalidade envolvida. Igualmente, se estamos nos distraindo de estudar para nossos exames, muitas vezes pode ser porque o objetivo de longo prazo associado fazer bem em nossos exames é muito longe no futuro. Não há um ciclo de feedback de curto prazo que nos encoraje a fazer as coisas, não temos um motivo muito claro. Em parte, a maneira de evitar a destruição é dar um passo atrás dela e não se preocupar em se distrair no momento. Mas ao invés disso, descobrir uma maneira de tornar a coisa que estamos fazendo mais agradável para sermos menos propensos a nos distrair disso, mas também como podemos tornar isso mais importante para nós e isso tem a ver com o piloto. Se o piloto estabeleceu o rumo certo para nós, pelas razões certas, estamos menos propensos a nos distrair. Mas digamos que fizemos tudo isso. Digamos que nos livramos do aspecto de sinalização e fizemos o nosso melhor para ter uma boa razão, um bom porquê de termos de fazer a coisa, ou potencialmente, até mesmo, é um exame que não temos escolha a não ser tomar porque estamos na faculdade de medicina e foi para isso que nos inscrevemos, e estamos pagando muito dinheiro por isso. Seja qual for a história que contamos a nós mesmos, não temos escolha. Não é o que vamos escolher hoje com o nosso tempo, é o que temos de fazer de qualquer maneira. Vamos deixar essas coisas de lado e vamos falar sobre algumas dicas para gerenciar distrações quando estamos realmente fazendo a tarefa, quando estamos tentando manter nosso avião em curso. Basicamente, a forma mais comum de destruição é a distração digital. Temos tendência nos dias de hoje para não nos distrairmos com coisas não digitais. Nós tendemos a não nos distrair, é um som muito bonito dos pássaros lá fora. Por que eu não fui e ouvi assim? Isso tende a não ser com o que temos um problema. Nós tendemos a nos distrair com nossos telefones e indo em sites aleatórios na Internet. Na verdade, há um pequeno estudo divertido da Universidade Estadual da Flórida onde eles mostraram que o poder de uma única notificação em seu telefone é equivalente a uma mensagem de texto ou um telefonema para nos distrair do que precisamos fazer. Então, reconhecendo que são as distrações digitais que impedem nosso avião de permanecer no curso, o que queremos fazer é aumentar o atrito para nos distrairmos. Queremos tornar o mais irritante possível nos distrairmos até a morte. Esta é uma ideia baseada em torno da teoria em torno da construção hábitos eficazes e saudáveis do livro The Power of Habit e também Hábitos Atômicos de James Claire. Se queremos construir bons hábitos, devemos reduzir o atrito para fazer o hábito, e se queremos superar maus hábitos, precisamos aumentar o atrito. Agora, meu telefone está do outro lado da mesa e eu não o tenho no modo não perturbe. Normalmente, quando estou tentando fazer algo produtivo, terei meu telefone no modo não perturbe. Vou pressionar o pequeno ícone da lua, e depois não receberei notificações. Às vezes, se eu estiver desesperada, eu coloco no modo avião e vou jogar meu telefone fora, e eu nem vou pensar nisso porque agora, A, eu estou mantendo isso fora de vista e fora da mente. Portanto, tenho menos probabilidade de me distrair disso. Mas B, eu também aumentei a quantidade de fricção jogando fora. Agora, da próxima vez que eu quiser verificar meu telefone, não é um caso de apenas chegar e pegá-lo. É um caso de ser como, “Ok. Deixe-me me inclinar.” Mesmo uma pequena ação como essa, mesmo aumentando o atrito um pouco faz maravilhas em me impedir de me distrair com meu telefone. Para alguns de nós, isso pode ser impraticável. Digamos que estamos no trabalho e continuamos sendo interrompidos por nossos colegas, há outras coisas que podemos fazer sobre isso. A maioria das pessoas diz que obter algum ruído cancelando fones de ouvido. Quando você coloca seus fones de ouvido, é como um sinal para seus colegas que, por favor, não me interrompa. Estou trabalhando agora, ou você pode definir horários em seu calendário para “ trabalho profundo ” onde seus colegas sabem que não deve interromper você. Mas geralmente, eu acho que na maioria das pessoas que assistem minhas coisas, é menos um problema de se distrair com outras pessoas querendo nossa atenção e mais porque nosso telefone e nosso computador querem nossa atenção. Aqui estão três coisas úteis que você pode fazer agora para reduzir as chances de se distrair com seu telefone. Em primeiro lugar, o que você pode fazer é, você pode reorganizar os aplicativos em sua tela inicial. O que eu faço é que na minha tela inicial, eu tenho apenas aplicativos que são produtivos. Coisas que eu quero estar fazendo. Conto o Audible como produtivo. Não consigo ouvir um podcast como produtivo. Considero o Kindle como produtivo. Considero que escrever notas é produtivo. Mas na segunda página, é onde eu tenho coisas como Twitter, Instagram, YouTube e Facebook. Aquelas piscinas infinitas com as quais estou propenso a me distrair. Portanto, a tela padrão quando eu deslizo para desbloquear e abrir meu telefone, não é uma tela que tem notificações do Twitter e Instagram nele. Essa é a segunda tela. Então eu tenho que fazer uma escolha ativa para mover para a segunda tela para ir nesses aplicativos. Eu conheço algumas pessoas que fazem isso na página 6 e nos iPhones, é estranho porque você não pode realmente acelerar para a página número 6. Você tem que rolar, rolar, rolar, rolar. Quando você faz isso, dá ao seu cérebro tempo suficiente para perceber: O que eu estou fazendo? Eu provavelmente não deveria estar fazendo isso.” Outra coisa que você pode fazer é enterrar aplicativos de mídia social em pastas. Eu tentei isso em um momento. Eu não achei isso particularmente útil porque se eu quiser ir no Twitter, eu iria apenas deslizar para baixo, pesquisar Twitter, e então eu iria encontrá-lo. Mas o que você pode fazer é, se você não está tão interessado em usar a pesquisa do Spotlight, você pode enterrá-la dentro de pastas, o que reduz as chances de você olhar para a notificação e pensar, isso é bom. Obviamente, você também pode desativar todas as notificações, todas as notificações relevantes. Só recebo um punhado de notificações no meu Apple Watch. Não recebo notificações nas redes sociais porque é sempre uma distração. Desativei diferentes categorias de notificações no meu telefone para que eu realmente veja apenas as coisas que eu quero ver. Há outra coisa que você pode fazer se você está realmente desesperado para não se distrair e que é definir seu telefone para o modo escala de cinza. Esta é uma opção nas configurações de acessibilidade da maioria dos telefones e você pode apenas google como definir tons de cinza no iPhone ou como definir escala de cinza no Android, e você encontrará instruções. Angus, um dos caras da minha equipe, faz isso com seu telefone e ele descobriu que ele reduziu o uso do tempo de tela em cerca de 50%, porque quando as coisas estão em tons de cinza, como preto e branco, é muito menos atraente passando pelo Instagram e rolando pelo Snapchat e coisas assim. Essa é uma maneira relativamente fácil de nos livrarmos do desejo que temos de nos perder naquelas piscinas infinitas. Mas tudo isso é bom e bom. Basicamente, para não se distrair da nossa empresa, só precisamos jogá-lo fora e colocá-lo no modo não perturbar. Se alguém precisar entrar em contato conosco em uma emergência, geralmente, a primeira chamada vai para o correio de voz, mas a segunda é feita. Então, se eles telefonarem duas vezes seguidas, um telefonema ainda pode passar, se você for uma daquelas pessoas que diz, “Mas e se houver uma emergência com risco de vida e alguém precisar entrar em contato comigo?” Eles poderão entrar em contato com você quando seu telefone estiver no modo não perturbe, desde que eles toquem você duas vezes. Mas caso contrário, sim, eu basicamente nunca recebi um telefonema de emergência ameaçando a vida e eu me distraí com meu telefone um zilhão de vezes por dia. Acho que é uma daquelas coisas que fazemos um grande negócio que na verdade não é duas importantes na vida real. Quando se trata de nos distrair em nossos computadores, coisas fáceis que podemos fazer, número 1, desligar o Wi-Fi para que não possamos entrar na Internet se você estiver fazendo algo off-line, como filmar um curso como este. Como alternativa, se tiver de estar na Internet, pode utilizar extensões do Chrome, como autocontrolo que bloqueiam Web sites de redes sociais, se for com isso que tem dificuldades. Na verdade, a única coisa que eu encontrei realmente me ajudou quase a cortar minha distração basicamente em cerca de 90%, é que eu acabei de me livrar de sites de mídia social ou dos sites que eu estava me distraindo da minha barra de favoritos, porque eu me lembro quando eu estava estudando para exames universitários, normalmente na minha barra de favoritos, eu teria Twitter, Hacker New, Facebook, Reddit, YouTube. Acabei de remover esses marcadores na preparação para os exames, e descobri que quando não era fácil para mim clicar no Reddit, eu teria que pensar ativamente, “Eu quero no Reddit neste momento”. Eu percebi que na verdade eu não quero ir no Reddit neste momento. Eu percebi que a maior parte da minha distração do Reddit era puramente o fato de que ele estava disponível e eu poderia clicar nele. Então, mesmo fazendo algo simples, que adiciona um pouco de atrito à coisa que você quer impedir de se distrair de fazer, apenas adicionar uma pequena quantidade de atrito realmente faz toda a diferença. Essa é toda a mensagem deste vídeo. Gerenciamento de distração é dominar nossos próprios impulsos internos e não ser uma cadela que se distrai clicando no Reddit, como eu faço o tempo todo. Mas em segundo lugar, trata-se de reconhecer que mais atrito pudermos adicionar às atividades de distração, menor será a probabilidade de fazê-las. Espero que tenha sido semi-útil. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo. 14. Técnica Pomodoro: Bem-vindo de volta. outra técnica muito clássica na literatura de gestão da destruição, chamada “A Técnica Pomodoro”. Você provavelmente se deparou com isso se você está envolvido nesta coisa de produtividade, que você trabalha por 25 minutos e então você tem uma pausa de cinco minutos. Então você só repete esse processo uma e outra vez. Isso significa que é um tempo curto o suficiente para que, se sentirmos vontade de nos distrair, podemos apenas olhar para o temporizador e pensar, “Oh, eu só tenho sete minutos para ir. Posso aguentar sete minutos. Eu não sou uma cadela”, e você pode simplesmente passar pelo trabalho, então. Se você precisa que seja mais longo, a idéia é 25 minutos, cinco minutos, mas você pode fazer 40 minutos e 10 minutos se quiser. Apenas mude o sistema para se adequar a você. Mas a idéia por trás do método Pomodoro é que você defina esse temporizador por um certo período de tempo. Eu gosto de 25 minutos e então você se concentra nesses 25 minutos e, em seguida, no intervalo de cinco minutos, você pode fazer o que quiser. Então, uma vez que você tenha feito quatro sessões Pomodoro, você pode então fazer uma pausa de meia hora. Na verdade, isso é o que muitos dos meus amigos e eu costumávamos fazer quando estávamos estudando para os exames universitários. Todos iríamos para a Biblioteca do Colégio Emmanuel em Cambridge, e cada um vai fazer assuntos diferentes, ou fazer o nosso próprio trabalho, mas estaríamos sentados na mesma mesa e uma pessoa seria o cronometrador. Quando você bate na mesa uma vez, isso significava que a hora estava começando. Quando ele bate uma segunda vez, isso significa que o temporizador parou. Então, quando você toca duas vezes, isso significava que o intervalo de cinco minutos parou e seu tempo ia reiniciar. Fazer isso com amigos só tornou muito mais fácil se concentrar para essas breves rajadas de tempo. Eu também acho que a coisa boa sobre 25 minutos é que, esta é a Lei de Parkinson em ação, que o trabalho se expande para preencher o tempo que alocamos para ele. Se estamos realmente tentando ser produtivos, então nos dar menos tempo provavelmente é melhor do que nos dar mais tempo. Filmando esses vídeos, por exemplo, eu me levantei às nove da manhã de hoje, e são atualmente 06:17 PM e basicamente, eu só comecei a filmar às 06:00 PM. Passei nove horas no dia a adiar as filmagens desta aula, só porque me dei o dia inteiro para o fazer e, inevitavelmente, isso significava que ia adiar até à noite. Provavelmente, eu deveria ter feito algo como Pomodoro só para fazer essa aula. Mas na verdade, novamente, agora que eu fui e comecei a filmar, eu vou continuar fazendo. Eu ainda tenho um problema com isso, eu deveria ter reconhecido que ele está realmente apenas começando, esse é o problema e eu deveria ter usado minha caixa de ferramentas de técnicas como a regra de cinco minutos dizendo a mim mesmo, eu sou apenas vai fazer isso por cinco minutos. Eu deveria ter usado algo assim só para começar porque agora, eu estou no fluxo disso. Eu realmente não vou me distrair porque eu amo o som da minha própria voz. Técnica Pomodoro é outra coisa que você pode fazer e eu acho que fazê-lo com amigos é uma maneira ainda melhor de se concentrar em qualquer coisa que você está focando. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 15. Correção de curso: Dica final para permanecer no curso é a idéia de correção do curso. Agora, se você está em um avião e você se desviar do curso, você não quer continuar a desviar o curso. Continuando a desviar do curso, isso é um problema. Se você se encontrar desviando do curso, você pode apenas seguir o curso correto e voltar para o caminho certo. Eu acho que, quando se trata de produtividade e quando se trata de estudar, nós somos muito autocríticos em que nos encontramos distraídos e pensamos, oh, droga, eu acabei de perder 20 minutos navegando no Reddit, você sabe o que, o dia inteiro é um write-off. Eu poderia muito bem, não sei, assistir vídeos do YouTube por mais cinco horas, mas, na verdade, o dia inteiro não tem que ser um cancelamento. A única razão pela qual o dia inteiro se tornou uma baixa é porque pensamos que, oh, eu fui um pouco fora do curso, agora, é um curso perdido e não há como eu voltar aos trilhos. Mas obviamente, é bom senso, não é assim que a vida funciona. Você pode se distrair por alguns minutos e então você pode simplesmente optar por voltar à tarefa se é isso que você quer fazer. É como quando as pessoas seguem uma dieta ou um plano de treino. Há um grande problema com as pessoas terem um momento de fraqueza e terem um drive-thru do McDonald's. Isso é algo que me acontece bastante. Tenho um momento de fraqueza. Eu tenho um drive-thru do McDonald's e nesse ponto, eu tenho uma escolha. Eu comi o drive-thru do McDonald's. Estou me sentindo culpada. Estou me sentindo péssima. Nesse ponto, posso optar por continuar na espiral da morte e comer sobremesa, beber uma lata enorme de Coca-Cola, não fazer nada de útil, jogar PlayStation a noite toda, ou posso pensar, sabes que mais, tive um momento de fraqueza. Isso é bom. Eu só vou voltar ao curso, ir ao ginásio, terminar meu trabalho, salvar o dia quase como, eu consegui algo útil fora do dia, mesmo que eu tenha saído temporariamente do curso. Essa é outra razão pela qual gostamos dessa analogia de engenheiro de avião piloto porque se você estiver em um avião, por exemplo, seria totalmente ridículo para o seu piloto dizer, oh, pessoal, estamos dois graus fora do curso. Bem, acho que é um curso perdido, vamos desviar completamente. Você esperaria que o seu piloto dissesse, que estamos dois graus fora do curso, portanto, vamos mudar um pouco e voltar aos trilhos. Isso é o que queremos fazer quando estamos tentando manter o curso e não nos distrair. Se nos distrairmos, não nos enganamos porque somos apenas humanos, afinal de contas, e ser humano é errar, como alguém famoso disse, e então podemos corrigir o curso e voltar aos trilhos. É assim que penso. Mesmo se eu me distrair de filmar este vídeo ou de estudar para o meu exame ou algo assim, eu vou ser tipo, legal, você está distraído, justo o suficiente, sem julgamento aqui. Vou voltar aos trilhos. No geral, isso me faz 10 vezes mais produtivo do que eu seria se a instância eu me distraísse, então eu me contei uma história e entrei na espiral da desgraça. Espero que tenha sido útil. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 16. Alinhando prazos artificiais: Tudo bem. Falamos sobre decolar e como fazer isso de forma eficaz. Falamos sobre manter o curso e como evitar o gerenciamento de distração. O aspecto final de ser o avião é pousar em segurança. É aqui que a analogia começa a quebrar um pouco porque, para ser honesto, as principais coisas com que as pessoas lutam é decolar e manter o curso. A maneira que eu penso sobre isso é que eu também quero ter um método decente para pousar adequadamente. Há algumas técnicas que eu uso para isso. A primeira é a ideia de alavancar prazos artificiais. Nós conversamos sobre isso na classe anterior também, e eu mencionei isso na seção do método Pomodoro. Basicamente, a idéia é que por causa da Lei de Parkinson, que é que o trabalho se expande para preencher o tempo que alocamos para ele, nós realmente queremos nos dar prazos falsos para trabalhar. Por exemplo, neste momento, estou a alavancar um prazo artificial. Eu não preciso 100% de filmar este curso hoje, esta aula, porque não há prazo real. Mas eu me dei esse prazo artificial que eu vou terminar esses vídeos até o final do dia. Isso significa que tenho mais probabilidade de bombear conteúdo. Então, quando eu terminar os vídeos, eu vou me presentear com um takeaway e isso será como se eu aterrissasse eficazmente. Eu acho essa coisa de prazo que é interessante porque há um livro muito bom de um cara chamado Peter Thiel, chamado Zero to One. Peter Thiel é como um investidor de startups famoso, tipo cara, que foi um dos fundadores do PayPal. Acho que ele é um dos investidores em Palantir, algo assim. De qualquer forma, ele escreveu este livro, que é sobre como as empresas têm sucesso. Ele fala sobre essa idéia de como algumas pessoas teriam um plano de 10 anos para si ou para seus negócios. Ele os desafiaria como se fosse um bom experimento pensar em seu plano de 10 anos e pensar : “Ok, por que não posso fazer isso nos próximos seis meses? Ou como eu faria isso nos próximos seis meses?” É apenas uma maneira interessante de pensar sobre isso porque então ele apenas força você a reavaliar um monte de suposições que você anteriormente tinha sobre quanto tempo as coisas realmente levam. Recentemente, uma das ilustrações para mim para isso foi, novamente, voltar ao jogo de matéria desses cursos. Normalmente leva alguns meses a partir da idéia para liberar para uma classe curta habilidade. Este que tivemos nos últimos oito ou nove meses e passamos séculos planejando e depois passamos alguns dias filmando. Depois levamos alguns dias para editá-lo, e então ele é lançado [inaudível] Mas alguns dias atrás, um amigo meu estava visitando Cambridge e estávamos tendo comida e conversando. Ambos tínhamos interesse no estoicismo, a escola da filosofia grega antiga. Estávamos falando sobre isso, e ele gosta de fazer conteúdo sobre estoicismo e eu gosto muito de estoicismo. Tivemos a ideia, tipo 22h naquela noite. Eu diria: “Ei, seria legal fazer uma aula curta de habilidades, onde falamos sobre nossas experiências de estoicismo e como isso mudou nossas vidas e tornou uma vida mais feliz, mais tranquila e mais produtiva.” Ele disse: “É uma boa ideia.” Meu amigo só esteve lá por mais um dia em Cambridge. Ele estava voltando para Londres e então pensamos, “Por que não planejamos a aula hoje à noite na próxima meia hora. Então você volta para minha casa amanhã de manhã e podemos filmá-lo no mesmo dia.” Como no geral, levamos cerca de meia hora a uma hora de planejamento e, em seguida, talvez quatro horas para filmá-lo. Nessas cinco horas, filmamos toda uma classe curta de habilidade, o que pessoalmente, eu acho que é muito bom. Dependendo de quando você estiver assistindo a isso, você pode encontrá-lo no link do perfil em algum lugar aqui. Mas foi realmente boa habilidade classe curta e nós fizemos isso como dentro de cinco horas basicamente do início ao fim. Considerando que este curso de produtividade levou meses e meses de preparação e planejamento. Provavelmente não precisou. Como se eu e minha equipe tivéssemos estabelecido mais de um prazo artificial legítimo, se disséssemos a nós mesmos que, “Ok pessoal vamos começar esta aula, e nós vamos tirá-la até amanhã.” Provavelmente teríamos feito isso. Poderia ter sido um pouco ambicioso, mas teria sido divertido ou interessante, ou teria sido legal ter uma aula curta em um dia. Isso tem sido mais um lembrete para mim sobre o poder dos prazos artificiais na altura. Voltando ao exemplo da classe de estoicismo, fiquei muito tentado a dizer, “Ok, bem, acho que provavelmente deveríamos planejar isso um pouco mais e então podemos ir e voltar sobre o Notion ou um Google Doc e então podemos ter um legal sobre isso a seguir semana. Então, talvez daqui a um mês, você possa vir a Cambridge e nós podemos preencher a aula.” Mas eu tive essa idéia de não, essa é uma maneira perigosa de pensar. Ser produtivo e ser eficiente não é cair nesses padrões totalmente estúpidos e destrutivos de pensamento, onde pensamos que as coisas precisam levar muito mais tempo do que realmente. Se você imaginar escrever um ensaio ou escrever uma tese, pensamos: “Bem, acho que isso vai levar um ano.” Se você acha que vai levar um ano, vai levar um ano. Mas se você pensar, “Eu acho que eu poderia fazer isso até o final da semana.” Você vai conseguir até o final da semana. Este é o poder dos prazos artificiais, não pode exagerar a importância disso. Mas eu acho que isso provavelmente vai para a seção de avião porque ser capaz de pousar de forma adequada e eficaz também é parte de ser um avião. Em termos de dicas práticas para alavancar prazos artificiais, uma técnica que Angus, um dos membros da minha equipe usou na universidade para escrever um monte de ensaios, é que ele apenas treinou seu cérebro para pensar que o prazo para o ensaio foi cinco dias antes do prazo real para o ensaio. Quanto mais ele treinava seu cérebro para fazer isso, ele colocaria em seu calendário o prazo para o ensaio. Porque ele era bastante propenso a cair na Lei de Parkinson, esta era uma maneira muito fácil para ele combater essa inclinação natural de apenas levar muito tempo fazendo alguma coisa. A outra maneira que você pode alavancar prazos artificiais é que você pode literalmente colocar dinheiro em risco. Falamos sobre isso em um vídeo anterior sobre motivação. Mas se você realmente precisa fazer alguma coisa, como agora, se eu realmente precisasse fazer a aula curta de habilidade e eu me distraísse e não fazendo isso corretamente, eu poderia ir até meus colegas de casa Shane e dizer, “Shane, Se eu não terminar esta aula até o fim do dia, eu prometo a você que eu vou te dar 5.000 libras e você pode fazer o que quiser com ela.” Isso seria um bom incentivo para eu realmente acabar filmando esta aula e fazendo tudo a tempo. Essas são algumas maneiras de fazer a coisa dos prazos artificiais. Eu acho que muitas vezes quando se trata de colocar dinheiro em risco onde todos nós estamos muito relutantes em fazê-lo. O fato de estarmos relutantes com isso provavelmente nos diz que nossa motivação para fazer as coisas não é forte o suficiente. Não temos um forte o suficiente. Por quê? Porque não estamos dispostos a colocar o nosso dinheiro onde está a nossa boca. Nós só viemos para ser como, “Oh, lol, eu me distrai. Anti legal.” Que é um problema no qual eu também caio. Sim, espero que essas dicas tenham sido úteis. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 17. O princípio de Reitoff: aspecto final de pousar o avião apropriadamente, é algo que eu gosto de chamar de Princípio de Reitoff. história de fundo para isso é que quando eu estava na universidade, eu tinha muitos amigos que eram super para sair , beber e ir a uma boate. Eles saíam num sábado à noite. Eu os ouvia muitas vezes dizer, “Oh, domingo é uma completa anulação.” Eles cancelaram o domingo porque sabem que não vão fazer nada no domingo. Eu costumava julgá-los de repente e pensar, vocês são homens de lixo. Que perdedores. Desperdiçando um dia inteiro de suas vidas. Eles não percebem que só temos 10 mil dias de vida ou qualquer que seja o número. Mas outra coisa que podemos aprender algo com esses alcoólatras, e essa é a idéia de que quando você anula o dia de folga, isso lhe dá espaço para então se divertir sem o fardo mental. Se estás a ver isto, provavelmente és um nerd de produtividade como eu. Sem o fardo mental de nos sentirmos culpados que não estamos sendo produtivos. Um problema que muitas vezes tenho, é por isso que isso faz parte da seção sobre pousar o avião é que quando eu não estou sendo produtivo, eu me sinto culpado por isso. Eu luto para desfrutar de programas de TV e jogos de vídeo e outras coisas porque no fundo da minha mente, eu deveria estar filmando um vídeo em vez disso, ou eu deveria estar fazendo algo mais útil com o meu tempo. Acho que porque tenho essa inclinação natural de me sentir culpada, na verdade acabo não me divertindo tanto porque, por exemplo, eu estaria sentado no sofá e pensando, oh, bem, eu provavelmente deveria fazer algo produtivo. Portanto, seria estúpido para mim assistir a um programa da Netflix ou algo assim. Então eu vou acabar rolando pelo Instagram no meu telefone por uma hora, e objetivamente, eu teria me divertido mais jogando jogos de vídeo ou assistindo um programa de TV, mas isso me pareceu muito improdutivo e, portanto, eu vou rolar através do Instagram, desperdiçando ainda mais tempo. A coisa que encontrei que me ajuda a contornar isto, é o Princípio de Reitoff. Que se eu chegar em casa uma noite e estou cansado, ou mesmo no início do dia se eu estiver apenas cansado e não me sentindo bem para trabalhar e eu não tenho nenhum prazo iminente significativo, eu vou apenas escrever o dia de folga, Como meus amigos alcoólatras costumavam fazer no dia seguinte a serem esmagados e foram a um clube. Eles anulavam o dia de folga. Então eu escrevia o dia de folga, e eu chamaria isso de ter um dia de baixa. Então, assim que eu me comprometo comigo mesmo, eu encontro um peso tirado meus ombros proverbiais ou melhor, um peso proverbial levantado dos meus ombros. Então eu posso ser livre para aproveitar o dia inteiro sem aquele sentimento de culpa irritante que eu tenho que ser produtivo. Desde que comecei a fazer isso, acho que comecei a fazer isso no ano passado ou dois anos atrás, isso realmente aumentou minha produtividade porque eu sei que qualquer momento eu tenho a liberdade de declarar um dia de baixa. Anote o resto do dia de folga, e então vai ficar absolutamente bem e o trabalho pode sempre esperar. Como gosto de dizer, se vale a pena fazer hoje, valerá a pena fazer amanhã. Eu digo isso a mim mesmo, escrevo o resto do dia de folga, e então eu posso realmente me divertir. Eu acho que isso é uma grande parte de manter a sanidade, manter a saúde mental, não queimar, ter dias de folga ocasionalmente. Então eu costumo ter um dia de cancelamento uma vez a cada duas semanas em média, mas estou trabalhando para aumentar esse número para uma ou talvez duas vezes por semana. Tentando chegar a um ponto em que talvez eu não trabalhe nos fins de semana, mas eu gosto do trabalho, eu gosto de filmar vídeos, então não parece trabalho. De qualquer forma, isso foi apenas uma coisa rápida sobre como aterrissar seu avião de forma eficaz. Tudo bem ter um dia de baixa, tudo bem ser completamente improdutivo desde que você esteja sendo intencional sobre isso, e você não está perdendo tempo no Instagram quando realmente a coisa que você quer fazer, é que você quer fazer algo outra coisa. Então espero que isso tenha sido útil. Obrigado por assistir. Vejo-te no próximo vídeo. 18. O engenheiro — introdução: Muito bem, bem-vindos de volta à aula. Nós falamos sobre o piloto, que é tudo sobre definir o curso e nós falamos sobre o avião, que é tudo sobre executar sob as ordens do piloto, decolar apropriadamente, não se distrair, não desviar do curso ou se estão desviando do curso, depois corrigindo de volta para o curso certo e, em seguida, aterrissando o avião efetivamente usando coisas como prazos artificiais e o princípio de amortização. Agora estamos falando sobre o engenheiro e esta é minha seção favorita porque o engenheiro é quando começamos a falar sobre ferramentas, sistemas e aplicativos de produtividade porque o papel do engenheiro é triplo e isso é fazer o avião mais rápido, para tornar o combustível do avião eficiente, e para manter o avião organizado. Essas são as três coisas: velocidade, eficiência e organização. Há um acrônimo para essa velocidade? OSE, ESO, SEO. Isso funciona. SEO normalmente está com a otimização do motor de busca, mas podemos chamá-lo de velocidade, eficiência e organização. Esses são os três papéis do engenheiro. Traduzindo isso para a vida real, fazer um avião mais rápido é sobre fazer nossas coisas rápido porque equação de produtividade, produção útil ao longo do tempo dividido pelo fator de diversão. Se pudermos reduzir o tempo que leva para fazermos nossas coisas produtivas, então estamos inerentemente sendo mais produtivos e é para isso que estamos todos aqui. Nós nos inscrevemos para nos tornarmos mais produtivos, então fazer coisas mais rápido é uma grande parte de apenas ser mais produtivo. Em segundo lugar, de forma eficiente e com isso eu meio que quero dizer eficiência de combustível. Como se você é um avião, você quer usar eficientemente o combustível para fazer movimentos úteis. Se você está desperdiçando combustível, girando e girando e girando, menos que você esteja preso em um padrão de retenção, você está desperdiçando muito combustível e você não está sendo muito eficiente e então para mim na vida real, isso significa que eu quero que meu sistema não exija muita largura de banda mental da minha parte como eu deveria ser capaz de sustentar o sistema e manter as coisas organizadas sem ter que usar muita energia cerebral. Eu quero reduzir o atrito para fazer coisas úteis para que seja menos esforço para sentar e fazer algum trabalho. Parte da eficiência também é que eu quero dormir bem, eu quero comer bem, eu quero me exercitar. Eu quero manter meu corpo funcionando de forma razoável para que ele seja mais eficiente em fazer as coisas, vivendo uma vida feliz, saudável e produtiva. Finalmente, organização. Basicamente, qualquer sistema que tenhamos tenderá à entropia , tenderá ao caos. O trabalho do engenheiro é ajustar o sistema apenas para manter as coisas organizadas. Isso envolve coisas como manter uma lista de tarefas e uma lista de projetos e na maioria das coisas como fazer uma revisão semanal e mensal. Envolve apenas arrumar os pedaços do sistema, certificar-se de que não temos coisas escorregando através das rachaduras, e certificando-se de que o sistema simplesmente não caia no caos com o tempo. Se fôssemos colocar números nisso, falávamos sobre como deveríamos, na minha opinião, ser o piloto talvez cerca de 10 por cento do tempo. Deveríamos ser o avião, talvez 80 a 85 por cento do tempo e, em seguida, o final de 5 a 10 por cento, eu acho que isso acrescenta, é tempo de engenheiro. Nesta seção da turma, vamos discutir algumas estratégias que eu pessoalmente acho úteis para tornar meu piloto e meu avião mais SOE, velocidade, mais rápido, mais eficiente e mais organizado, então vamos mergulhar nele. 19. A metodologia de fazer acontecer: [ MÚSICA] Tudo bem, então a primeira coisa em nossa seção de engenheiros, e você se lembra que o trabalho do engenheiro é acelerar a eficiência e a organização. A primeira coisa que quero falar é “Fazer as Coisas”. Que é uma metodologia de produtividade nome de um livro escrito por um cara chamado David Allen. Obtendo Coisas Feito é visto como a Bíblia sobre produtividade. Vamos apenas fazer uma introdução muito rápida a ele aqui. Recomendo que leia o livro. É um livro incrível. É o único livro que mais transformou minha própria produtividade e há milhões de pessoas em todo o mundo que dizem exatamente a mesma coisa. Se você gosta de produtividade, você tem que ler Getting Things Done. Simplesmente não há substituto para isso. Eu vou fazer uma aula dedicada, Skillshare sobre isso se as pessoas estão interessadas porque eu acho que é muito interessante. Mas há um processo de cinco etapas para fazer as coisas, sobre o qual vamos falar agora. Em primeiro lugar, qual é o ponto? A idéia por trás de fazer as coisas é, quanto mais você entra no mundo do trabalho, como o trabalho real, mais você percebe que todos nós temos todos esses compromissos diferentes. Temos isso diferente para fazer, temos todas essas coisas em nosso calendário. Temos todas essas áreas da nossa vida que queremos sustentar. Nós também não queremos apenas ser eficazes no trabalho, queremos ser eficazes em casa, na escola e na universidade, com nossos amigos. Temos todas essas coisas em nossa vida para rastrear e organizar. Muitas vezes, estamos armazenando todas essas coisas que em nossa cabeça, e, portanto, ficamos esgotados, e ficamos sobrecarregados com a quantidade de coisas que temos que fazer. Getting Things Done ou GTD para abreviar, nos dá um sistema para organizar todos esses compromissos em nossa vida, e para obtê-los feito de forma eficaz. ponto principal de David Allen é que há dois reinos nos quais queremos organizar isso. Queremos organizá-los horizontalmente e também verticalmente. Horizontalmente, significa que em todas as coisas em que estamos envolvidos, queremos mantê-los bastante arrumados. Como se quiséssemos que nossa vida de trabalho seja bem arrumada, onde sabemos o que temos que fazer. Queremos que reste uma casa para ser bastante arrumada. Queremos que nossos relacionamentos sejam bem arrumados. Queremos que nossos filhos sejam bem arrumados. Não queremos ter trabalho ou vida profissional, que é super organizado, e de repente estamos em casa, e nossa lista de afazeres está por todo o lado, e não sabemos o que está acontecendo. Queremos manter a coerência horizontal em todos os sentidos, mas também queremos pensar verticalmente e manter as coisas arrumadas verticalmente. Verticalmente significa que dentro de um determinado projeto ou uma determinada área, queremos fazer com eficiência e eficácia coisas que nos movem em direção aos nossos objetivos específicos para aqueles. Isso é um pouco abstrato. Inicialmente, há muito mais no livro sobre ele se você quiser lê-lo. Mas há basicamente um processo de cinco etapas para o GTD e que é capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. C-C-O-R-E; capturar, esclarecer, organizar, refletir e se envolver. Vamos começar com a captura. Basicamente, a idéia principal de Getting Things Done é que nossa mente é para ter idéias, não para armazená-las. Uma grande razão para muitos de nós sermos menos produtivos, ou nos sentirmos sobrecarregados ou estressados é porque estamos usando nosso cérebro como uma lista de afazeres. Nós realmente não temos um sistema dedicado para descarregar ideias e descarregar coisas que temos que fazer. O ponto principal no passo 1, capturar é que qualquer loop aberto em nossa mente, coisa que tenhamos que fazer, qualquer coisa que esteja em nossa mente, escrevemos e colocamos em algum lugar. Comigo, por exemplo, sou completamente obcecado por captura. Acho que para mim tem sido a coisa mais importante que me fez mais produtivo e menos estressado em geral. Que é que no instante em que eu tiver uma idéia para algo que eu preciso fazer, ou algo que eu preciso lembrar, ou algo que não faça ideia, vou anotar em algum lugar. Agora, geralmente, eu uso o app Coisas no meu iPhone para anotar isso. Não importa qual aplicativo você usa. Você pode usar uma lista de tarefas, se é uma idéia para um vídeo eu vou colocá-lo em Notion, se eu estiver dirigindo eu vou colocá-lo em Rascunhos. Tenho muitos vídeos no meu canal no YouTube onde falo mais sobre o hábito de captura. Essencialmente, a maneira como funciona é que sempre que eu estou encontrando meu cérebro tentando lembrar de algo que, sim, eu deveria responder ao e-mail dessa pessoa, que é uma idéia que eu poderia ter ao fazer as compras, eu tenho um pouco de uma reação alérgica porque eu penso, não, não, não tem como isso ficar na minha cabeça porque eu vou esquecer isso porque eu sou um idiota total, e eu não confio em meu cérebro para lembrar de nada, e então eu sempre vou Anote isso. Esse é o primeiro passo. David Allen diz que uma grande parte do porquê de estarmos todos muito estressados com tudo, e estamos sobrecarregados com todas as coisas que temos que fazer, é porque não temos um sistema centralizado e confiável. Podemos usar uma lista de tarefas, mas muitas vezes não usamos nossa lista de tarefas para 100% das coisas que realmente temos que fazer. Poderíamos usar nossa lista de afazeres para 70% deles, mas quando se trata de, é aniversário da minha mãe semana que vem e eu deveria comprar um cartão de aniversário e um presente. Informações como essa, nós apenas armazenaríamos em nossas cabeças. Enquanto o que David Allen está dizendo é que cada coisa em sua vida você quer capturar e você quer descarregar para um sistema externo, um aplicativo, um papel de nota, ou o que você quiser fazer. Uma vez que você tem 100% de cobertura, isso significa que agora você pode confiar em seu sistema em vez de confiar no sistema mais cérebro. Captura é o número 1 do processo. Número 2 é esclarecer. Agora, esclarecer é realmente interessante. Mais uma vez, podemos continuar com essas coisas por muito tempo. Tenho muito a dizer sobre o GTD, mas isso é para uma futura aula de Skillshare. A idéia por trás do esclarecimento é que muitas vezes procrastinação e falta de produtividade vem de não ter um próximo passo claramente definido. Quando se trata de escrever listas de tarefas, todos nós somos notoriamente ruins em realmente esclarecer o que cada passo significa. Por exemplo, na minha lista de afazeres, se eu estivesse a fazer isto não bem como ele costumava fazê-lo. Provavelmente terei redesenho do site na minha lista de afazeres. O que diabos isso significa? Ou, por exemplo, classe Skillshare sobre produtividade. O que isso significa? Quando chego a olhar para esse projeto ou essa tarefa, ele não é muito bem definido, e então a idéia de esclarecer é que queremos converter todas as nossas listas de tarefas em palavras de ação. Por exemplo, redesign do site é um processo multi-passo onde a primeira parte é provavelmente desenvolver placa de humor no Pinterest usando inspiração web design. Onde eu coleciono no meu site inspiração, ficar em um quadro do Pinterest. Passo 2 provavelmente seria criar maquete no Sketch, que é um aplicativo web design, mostrando estrutura do site. Essas são coisas muito, muito específicas que estão dentro do projeto geral de redesign do site, que é o tipo de coisa que você realmente não pode trabalhar. Passo 1, capturar tudo, mas passo 2, esclarecer e certificar-se de que temos uma próxima ação especificamente definida que queremos fazer. Então temos o passo 3, que é organizar. A ideia é, basicamente, queremos colocar as coisas onde elas precisam ir. Se tivermos materiais de referência para um e-mail, queremos colocá-lo na pasta certa no Evernote ou Notion, ou qualquer coisa que você queira usar. Eu uso Notion pessoalmente e se temos esses itens em nossa lista de tarefas, queremos organizá-los em projetos e áreas, e então provavelmente queremos organizá-los por prioridade e prazos. Queremos adicionar esses bits de metadados como data de vencimento, e quem envolve, e qual é o prazo, coisas assim. Queremos acrescentar essas coisas. Demora um pouco mais, mas mantém todo um sistema organizado como um todo, e esse é um dos trabalhos mais importantes do engenheiro. Etapa número 4 no GTD é refletir ou revisar. É quando chegamos a fazer coisas como revisões semanais, revisões mensais, e coisas assim. Mais sobre isso em um vídeo posterior nesta aula. Finalmente, o passo 5 é engajar, que é realmente fazer a coisa, olhar através da nossa lista que agora está 100% coberto em toda a linha. Não temos nenhuma informação em nossas cabeças que está nos mantendo acordados à noite. Tudo está em nosso sistema, e então escolhemos fazer as coisas que nos tornarão mais eficazes. Isso é apenas uma turnê muito rápida através da estrutura de cinco passos do GTD, capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. Cem por cento recomendo que você leia o livro. Eu vou fazer um monte de mais vídeos sobre isso. Vamos fazer mais uma aula de Skillshare sobre isso. Dependendo de quando você estiver assistindo isso, pode já estar fora, então olhe no meu perfil e olhe para a aula. Realmente, descobrir o GTD foi a maior mudança na minha produtividade na minha vida. Acho que o li pela primeira vez no meu primeiro ou segundo ano de universidade, e pensei: “Raios, tenho ouvido falar deste livro há tanto tempo. Não acredito que não o tinha lido antes. Literalmente, todos que conheço que gostam produtividade também juram por GTD porque é literalmente a Bíblia. Você tem que ler o livro se você se importa com a produtividade. Como um ponto prático, honestamente, eu acho que a maior coisa que você pode fazer agora é tirar um pedaço de papel ou ir para o seu aplicativo de lista de tarefas no computador, ou notas da Apple, ou qualquer coisa que você quiser usar, e, literalmente, apenas escreva uma lista de cada coisa que está em sua mente como uma lista de afazeres. Pode ser qualquer coisa como, descobrir móveis para minha varanda, ou descobrir site re-arquitetura, ou comprar flores para minha mãe ou enviar um cartão de agradecimento para um amigo para o jantar, ou qualquer coisa que você tem em sua mente quando você tenta e capturar e colocar neste pedaço de papel ou nesta lista. A maioria das pessoas terá entre 30 e 100 coisas se você for uma pessoa normal. Toda vez que eu faço isso, quero dizer, sempre que eu gosto de um curso on-line sobre produtividade, isso é algo que eles sempre falam, e eu estou sempre tipo, ok, eu vou fazer isso. Mesmo sendo obcecado com captura, ainda tenho tantos loops abertos, tantas coisas em que estive pensando, só estava pesando na mente. Assim que eu colocá-los no meu sistema, repente eu sinto uma sensação de alívio. Esse é o seu dever de casa deste vídeo. Faça uma lista, capture tudo o que está em sua mente agora. Coloque-o em um sistema externo, um gerenciador de listas de tarefas ou em um aplicativo de notas de sua escolha. Realmente não importa qual deles, e eu prometo a você, você sentirá uma sensação de alívio. Esse é o passo número 1 do nosso engenheiro fazendo seu trabalho. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 20. Produtividade digital: Bem-vinda de volta. Falamos sobre o papel do engenheiro, falamos sobre como fazer as coisas, vamos agora falar sobre a idéia de produtividade digital. vez, esta é uma das minhas partes favoritas sobre produtividade porque envolve ferramentas e aplicativos e melhorar nosso fluxo de trabalho. Falamos sobre um dos papéis centrais da engenharia que nos torna mais produtivos é aumentar nossa eficiência de velocidade em uma organização. Quando se trata de velocidade, geralmente a maioria de nós, maior parte de nossa produtividade depende do uso de um computador ou dispositivo em alguma capacidade. Normalmente estamos falando de produtividade digital. Isso realmente não se aplica se você está, eu não sei, estudando para um exame usando caneta e papel ou se você é um artista ou algo assim, a fim de ser mais produtivo. Isso não se aplica a esses, mas para 90% de nós e na maior parte de nossas vidas, é na verdade a produtividade digital que precisamos melhorar. Há um conjunto definido de coisas que você pode fazer como engenheiro para melhorar automaticamente sua produtividade. Eu acho que a maneira mais fácil de passar por isso é este site chamado digitalproductivity.coach. Você pode ir para digitalproductivity.coach/ali. Gosto de conseguir de graça. Obrigado ao meu amigo da Internet, James Stewart por fazer isto. É muito legal. Estudantes, se você é um estudante, siga este link para experimentá-lo gratuitamente. Lá vamos nós. Na verdade, ele é apenas construído em uma página de noção, mas ele ensina você através do que a produtividade digital significa. Aqui eles falam sobre, número 1, fluência digital, número 2, gerenciamento de tarefas, número 3, gerenciamento de conhecimento e número 4, tópicos avançados. Neste vídeo e nesta parte, é principalmente a fluência digital e o gerenciamento de tarefas que eu quero focar. O gerenciamento do conhecimento é avançado e os tópicos avançados que realmente não nos importam agora porque estamos tentando melhorar nossa produtividade. Vou começar por aqui. Este é um guia guiado. Vamos começar com fluência digital, porque eu acho que isso é algo que todos podem melhorar onde quer que você esteja. Este é o formato para isso, digitação de toque, atalhos de teclado, e-mail, Caixa de entrada Zero. Se você pode fazer todas essas coisas, então sua produtividade vai basicamente dobrar quando você estiver usando um computador. O que é fluência digital? Fluência digital significa poder trabalhar confortavelmente com documentos, e-mails, informações e muito mais. Se, por exemplo, você é minha mãe e está tentando aprender a ser mais produtivo, a única coisa que você pode fazer para melhorar sua produtividade seria tornar-se mais fluente digitalmente. Se você é uma daquelas pessoas que pensa, “Oh, bem, eu não sou muito divertido de computadores. Atualizei meu macOS pela última vez em 2007, etc.” Novamente, você também provavelmente poderia se beneficiar da fluência digital porque eles são hacks relativamente rápidos além do toque digitando um que requer um pouco de prática, mas eles são coisas relativamente rápidas que são investimentos pontuais em investimento de tempo e esforço e eles pagam dividendos a longo prazo. A maioria dos profissionais do conhecimento gasta várias horas por dia usando computadores, sentir-se confortável com sua operação é essencial para ser produtivo porque usamos computadores com tanta frequência, é uma área onde pequenas otimizações podem levar a enormes melhorias. Você pode já se sentir confortável, mas incluímos alguns aplicativos incomuns que podem melhorar seriamente sua produtividade. Isto é o que gostamos. Estará pronto para ultrapassar a fluência digital quando atingir confortavelmente e rotineiramente a Caixa de Entrada Zero. Isso exigirá que você use regularmente um aplicativo de referência/notas, um calendário, um gerenciador de tarefas e um aplicativo de leitura posterior. Passo 1, você pode digitar sem olhar para o teclado? Sim, mas gostaria de digitar mais rápido. Não, eu caço e bico por cada letra. Honestamente, para mim, a maior coisa que impulsionou minha produtividade além de ler e fazer as coisas , está ficando bom em digitar. O fato de eu poder digitar muito rápido significa que eu sou duas vezes produtivo que a maioria dos meus amigos quando estou fazendo tarefas em um computador, ou então sendo igual. Eu tenho um vídeo no meu canal do YouTube chamado oito dicas para digitar mais rápido, o que lhe dará mais informações sobre isso. Mas isso é apenas para que você saiba que melhorar sua velocidade de digitação é uma coisa muito útil que você pode fazer quando você está em seu 5-10% do tempo de engenharia. Mesmo apenas praticando em como 10FastFingers, ou Keybr, ou TypeRacer. Qualquer um desses sites por apenas 10 minutos por dia, melhorará massivamente sua velocidade de digitação, e isso transformará sua própria produtividade digital. É como incrível o quanto de uma diferença ser capaz de digitar rápido faz absolutamente tudo o que fazemos. Em segundo lugar, eles falam sobre atalhos de teclado. Você usa atalhos de teclado diariamente? Sim, você os usa todos os dias. Sei o que são, mas não os use. Não, o que são atalhos de teclado? Os atalhos de teclado são outra coisa absolutamente enorme. Sempre que você estiver procurando em menus ou documentos ou qualquer coisa com um mouse, que é inerentemente improdutivo, podemos economizar muito tempo usando atalhos de teclado e usando aplicativos como Alfred e Spotlight e eu acho que o Windows tem um chamado Passeios ou algo assim. Todos esses apps launcher que nos permitem digitar as coisas que estamos tentando chegar em vez de ter que caçar correndo clique para eles. Novamente, tenho um vídeo do YouTube explicando isso. Eu não vou fazer aqui. Mas vou ligar esses na descrição do vídeo. Você pode conferir como eu pessoalmente amo o aplicativo, Alfred, para acessar minha produtividade quando eu estou no meu Mac, porque ele só me permite lançar coisas muito mais rápido do que usar meu mouse. Na verdade, para mim, sempre que eu uso o mouse além de rolar, parte de mim pensa, “Ok, há uma maneira mais eficiente de fazer isso”, especialmente se eu estiver olhando através de um menu, ou olhando através do localizador, ou olhando através do Google Drive. Todos esses cliques são tão improdutivos. Quanto mais podemos usar atalhos de teclado, mais podemos aumentar nossa própria produtividade digital. Em segundo lugar, falamos sobre o gerenciador de tarefas. Eu gosto de fazer como coisas uma lista, etc Realmente não importa quais aplicativos você usa. O ponto é, como falamos no vídeo anterior, queremos ter um local central onde capturamos todos os nossos loops abertos. Uma das coisas sobre a produtividade digital é que sempre que recebemos um e-mail que exige que façamos algo, nós realmente não queremos usar nossa caixa de entrada de e-mail como uma lista de tarefas e um calendário e uma nota de referência permanecendo sob um , queremos usar nosso e-mail puramente para processar informações e, em seguida, queremos jogá-lo para fora em um sistema externo. Se eles são coisas acionáveis, eles absolutamente têm que ir em um gerenciador de tarefas. Ser eficaz em usar um gerenciador de tarefas como coisas, ou para fazer como para qualquer coisa, é uma grande parte importante da produtividade digital. Novamente, se você acessar este site, eles irão orientá-lo sobre como configurar isso corretamente. Em seguida, aplicativos de calendário. calendários são super úteis. Deveríamos usar um calendário para tudo. Para mim, se eu tiver um compromisso, mesmo que seja algo como irmos almoçar na casa das minhas tias daqui a duas semanas no domingo, vou colocá-lo no meu calendário porque o meu calendário dita a minha vida. No início de cada dia em que estou partindo, a primeira coisa que eu olho é basicamente o meu calendário para ver as coisas que eu já tenho pré-comprometido para o dia. Em seguida, temos, você usa algo como Evernote, OneNote ou o aplicativo de notas em seu telefone para lidar com notas e outros materiais de referência. Sim, regularmente. Sim, mas não está reorganizado. Sim, mas não uso muitas vezes. Não, eu não uso um. A maioria das pessoas que eu conheço se enquadram na categoria de sim, eu tenho Evernote, mas eu realmente não o uso com muita frequência. Novamente, se entrarmos neste site, digitalproductivity.coach, é grátis. Ele lhe dá conselhos sobre como usar um gerenciador de referências como Evernote ou OneNote ou Notion de forma mais eficaz. Em seguida, você usa um aplicativo ler mais tarde como Instapaper ou bolso. Finalmente, você está confiante com a Caixa de Entrada Zero, ou seja, no final de cada dia ou algumas vezes por dia, você não tem e-mails em sua caixa de entrada. Acho que esta é outra coisa absolutamente enorme que as pessoas não apreciam. A maioria das pessoas que eu conheço, sua caixa de entrada é como 13.000 e-mails não lidos e há usuário e caixa de entrada usada como uma lista de tarefas. Essa não é a maneira de ser produtivo. Indiscutivelmente, eu acho que chegar à Caixa de Entrada Zero e ter um fluxo de trabalho eficiente para fazer isso é outra parte extremamente importante de ser o engenheiro. Se houver interesse, vamos fazer outra aula inteira de compartilhamento de habilidades sobre fluência digital e produtividade digital só porque há muito para mergulhar em todos esses aplicativos. Nesta aula, eu só queria dar-lhe uma visão geral e eu queria sinalizá-lo para este resourcedigitalproductivity.coach. Novamente, é grátis. DigitalProductivity.coach/ALI para obter o link gratuito para ele. É de graça. Não ganho dinheiro com isto. Não é um sistema de propina, qualquer coisa assim, mas é uma maneira muito boa de aumentar sua própria fluência digital e sua própria produtividade digital. Você pode verificar isso e esse é o seu dever de casa para este projeto. Se você quiser ver uma aula dedicada, uma aula compartilhamento de habilidades sobre produtividade digital e todos os diferentes aplicativos que eu uso e por que eu as uso, essa é outra que estamos planejando. Eu acho que provavelmente vai ser a terceira classe de produtividade nesta série. Deixe-me saber nos comentários abaixo se você quiser ver isso. Mas, caso contrário, seu dever de casa é ir em digitalproductivity.coach/ali e segui-lo através e ver quais truques fáceis você pode fazer para seu fluxo de trabalho para torná-lo um pouco mais produtivo como o engenheiro. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 21. Saúde e bem-estar: Tudo bem. Bem-vindo de volta. Nós notamos um pouco sobre como fazer as coisas e sobre a produtividade digital, ambos os quais são enormes, enormes tópicos que poderíamos gastar literalmente cinco horas cada em repassar. Então não vamos fazer isso nesta aula porque isso é mais uma visão geral. Então você foi contratado para os recursos sobre isso. Vamos falar sobre saúde e bem-estar. Isso é um pouco estranho para colocar em uma classe de produtividade, mas como falamos, o papel do engenheiro é velocidade, organização e eficiência. Parte da eficiência é a eficiência do combustível, fazendo com que nossa máquina biológica funcione um pouco melhor. Neste vídeo, eu vou apenas compartilhar algumas dicas rápidas que eu achei útil ao longo dos anos sobre o sono, nutrição e exercício. Em primeiro lugar, vamos falar sobre o sono. Basicamente, todos sabemos que dormir é super, super, super importante, e há um livro muito bom de um cara chamado Matthew Walker chamado Por que Dormimos, que estava fazendo as rondas em 2017. Quando li aquele livro, mudei algumas coisas para a minha rotina de sono, o que acho que ajudou muito. Eu não vou rever as provas em si neste vídeo porque eu acho que vocês só querem uma recomendação eficiente. Número um, a maior coisa para mim é que eu não levo mais meu telefone para a cama comigo. Eu tenho um carregador sem fio na penteadeira que está do outro lado da sala de mim, e assim à noite, a primeira coisa que eu faço é definir meu telefone para não perturbar, que eu não seja acordado por notificações no meio da noite, a menos que seja uma emergência, caso em que os telefonemas vão passar de qualquer maneira. Em segundo lugar, vou colocar o alarme no meu telefone, que significa que, para gostar, quando eu acordar de manhã, eu tenho que sair fisicamente da cama para desligar o alarme. Aciono o alarme e deixo o telemóvel ali e depois vou para a cama. Para mim, a única coisa que tenho na minha mesa de cabeceira como ventilador e meu Kindle. O que significa que se eu realmente não conseguir dormir, então eu posso ler um livro no Kindle. Eu tenho o oásis do Kindle, que tem como uma luz quente e é regulável, então isso significa que eu posso ler com uma luz muito fraca e quente, o que não interfere muito com o meu sono. Essa foi provavelmente a maior melhoria em meu próprio sono. Tornou-me mais produtivo. Em segundo lugar, cortinas blackout. Basicamente, qualquer quantidade de luz, a pesquisa assim mostra, reduz a qualidade do nosso sono, onde quer que a luz esteja vindo, mesmo que um pouco de luz de rua espreitando através de uma janela. Então, se você pode investir em algumas cortinas blackout, eles são muito baratos de encontrar, e fechar sua porta. Você basicamente quer dormir o mais próximo possível da escuridão completa e total. Eu certamente descobri que quando, por exemplo, se eu não fechar minhas cortinas corretamente ou se há luz entrando pela porta ou algo assim ou há como um telefone que está acendendo na sala, eu acho que a qualidade do meu O sono fica reduzido. Eu uso essa hora fora do anel inteligente para até rastrear isso. Cortinas blackout são outra coisa enorme que podemos fazer para o nosso sono para torná-lo mais eficaz. Em terceiro lugar, tento evitar a exposição à luz azul. Então a luz azul é a luz que vem de todas as nossas telas e a luz que vem do sol. Basicamente, a luz azul do sol faz com que nosso corpo perceba que é de manhã, e quando isso desaparece, enrola nossos corpos prontos para dormir. Isto é baseado nos ritmos circadianos do nosso relógio biológico. Mas porque temos todos esses dispositivos, todos eles emitem luz azul. Então esta é uma luz azul. Isto é luz azul. Meu telefone ali é uma luz azul. O que eu faço é que algumas horas antes de dormir, eu tentaria limitar minha exposição à luz azul. Obviamente, a melhor maneira de fazer isso é desligar os dispositivos várias horas antes de dormir. É um ideal que eu nunca acertei. Em vez disso, o que eu faço é que eu tenho essas lâmpadas reguláveis em torno da casa e eu sempre me certifico que eles estão ajustados para um tipo de brilho laranja ou como uma cor amarela. Uma coisa relaxante ao invés de serem brilhantes e brancos. Essas são as lâmpadas Philips matiz, mas você pode obter as mais baratas. Basicamente, quando o pôr do sol, eu faço tudo isso ficar amarelo e tudo bem. Em segundo lugar, tenho um turno noturno no meu telefone ou no meu laptop. Eu costumava usar o Flux, que eu acho que está disponível para o Windows, que faz com que a tela basicamente fique amarela. É menos bom para ver coisas, é por isso que eu não costumo a que coisas à noite, mas também limita sua exposição à luz azul. Recentemente, eu também tenho esse tipo de luz azul bloqueando óculos coisinhas que ficam em cima dos meus óculos. Anedotalmente, parece fazer a diferença e parece fazer meu sono melhor. Finalmente, outra coisa que eu achei realmente útil para o meu sono é que eu olhei para a pesquisa sobre cafeína, que novamente Matthew Walker fala no livro, Por que nós dormimos. Mostra que a cafeína fica no nosso sistema por 12 horas. Então, se tomarmos café mesmo às 16h, a cafeína estará em nosso sistema até a noite. Normalmente o que eu tento fazer é parar de beber café ou cafeína depois das 14h. Às vezes isso não funciona. Às vezes eu vou tomar um café às 17h, ou me dar uma coca com cafeína nele às 20h e eu sempre vou me arrepender porque eu sempre luto para ir dormir naquelas noites. A última vez que vou tomar café é por volta das 14h, e depois disso, se eu quiser uma bebida uma bebida quente, eu vou beber um chá descafeinado ou um chá de ervas que não tem cafeína nele, porque a cafeína só faz essa diferença. Novamente, anecdotalmente eu descobri que nos dias em que eu limito minha ingestão de cafeína à noite, meu sono fica melhor. Então isso foi dormir. Vamos agora falar sobre nutrição. Como sabemos, a nutrição é super importante para nossas vidas. Na verdade, se nos preocupamos com a produtividade, a Organização Mundial da Saúde fez pesquisas e sugeriram que nutrição inadequada reduz a produtividade em 20%. Esses são os números que gostamos. Quando se trata de nutrição, eu realmente não quero praticar o que eu prego, então eu não vou te dar uma coisa inteira sobre nutrição. Há muitos vídeos do YouTube falando sobre isso. A principal coisa que eu encontrei para mim que aumenta a minha produtividade é beber mais água. Eu tenho uma garrafa de água, que é como uma garrafa de água transparente que eu mantenho na minha mesa que tem um desses canudos nele. Porque eu tenho na minha mesa, é muito fácil para mim entreter minha boca apenas bebendo da garrafa de água. Acho que nos dias em que estou bem hidratado, sinto menos fome e, portanto, tenho menos probabilidade de pedir comida. Eu também acabo indo ao banheiro mais, que é uma pausa natural e me permite tipo de navegar no Twitter por alguns minutos, vamos redefinir e então eu posso voltar ao trabalho. Mas também geralmente meio que me faz sentir melhor, então eu sou grande em beber muita água. As pessoas dizem que você não deve comer muitos alimentos processados, você não deve comer muito takeaway. Eu como a comida processada, eu como o takeaway, então eu realmente não quero pregar sobre isso, mas a coisa da água tem sido uma verdadeira mudança de jogo para mim. Se você se importa mais com nutrição e como ela se relaciona com a produtividade, tenho certeza que há toneladas de vídeos do YouTube que você pode encontrar. Um dos meus canais favoritos para isso é Pick Up Limes. Seus vídeos são incríveis e são todos sobre refeições nutritivas, saudáveis e muito bonitas. Finalmente, temos exercício. uma vez, temos muitos estudos que mostram que a produtividade das pessoas aumenta quando se exercitam regularmente. Se você quer ser eficaz em seu trabalho e em sua vida pessoal, você também quer ser um humano eficaz, você gostaria de ser emocionante. É bom para todas essas coisas. Como todos sabemos, é bastante comum. Para mim, uso exercício de duas maneiras. Ou de manhã, se eu puder ir ao ginásio pela manhã, então eu realmente sinto que já ganhei o dia. Eu vou a um bom ginásio chique, se eu mesmo digo. Se eu for ao ginásio de manhã, tomo banho no ginásio. É melhor do que o chuveiro na minha casa. Vou tomar um café e escrever um pouco no restaurante do ginásio. Como um começo geral muito bom para o dia. Vou ser honesto, geralmente não consigo ir ao ginásio manhã porque não consigo fazer isso. Mas nos dias que eu faço, eu me vejo apenas sendo mais produtivo em geral. Em segundo lugar, para o que eu uso exercício, é uma boa maneira de sair de uma crise. Digamos que eu tenha feito algum trabalho e agora são 15h e eu sou como se eu não pudesse fazer nada. Ou são 17h ou 18h, nesse ponto eu muitas vezes vou reconhecer que se eu continuar sentado em casa eu realmente não vou fazer nada de útil em tudo. Vou desperdiçar o tempo fora. Vou colocar meus aeródromos, ouvir um livro de áudio e ir para o ginásio. Depois, quando estiver no ginásio, faço o meu treino ou o que for. Na minha cabeça, eu considero que apenas aparecer na academia, isso é uma vitória no meu livro. Eu não preciso mesmo trabalhar muito duro ou muito intensamente, eu só preciso ir ao ginásio. Uma vez que eu faça isso, então eu tenho a liberação de endorfina. Eu tiro na minha noção, rastreador de ginástica. Então, quando cheguei em casa, descobri que ou tenho muita energia, nesse caso farei mais trabalho, serei produtivo, se é isso que eu quero. Ou eu vou descobrir que estou super, super cansado, nesse caso eu vou escrever fora. O resto do dia está no princípio da baixa e depois vou ler um livro. Então eu acho que nos dias em que eu fui ao ginásio à tarde ou à noite, eu vou achar mais fácil dormir à noite também porque meu corpo está um pouco mais cansado. É assim que faço exercício, às vezes de manhã, às vezes à noite. Mas muitas vezes acho útil como uma forma de combater a queda natural que acontece quando nossos níveis de produtividade se encerram e diminuem ao longo do tempo. Essas são apenas algumas idéias sobre como melhorar nosso sono, nutrição e exercício. Eu não sou um especialista em nenhum desses tópicos, mas esses são alguns truques que funcionaram para mim. Como mencionei, as coisas do sono, as quatro correntes para dormir, foram as mais importantes para mim pessoalmente. Espero que tenha achado isso útil. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 22. Revisão diária — o diário de bordo: Bem-vinda de volta. Ainda estamos na seção do Engenheiro, que só para recapitular, é de 5 a 10 por cento do nosso tempo, e estamos gastando esse tempo tentando melhorar nossa velocidade, eficiência e organização do nosso sistema como um todo, para nos tornarmos mais feliz , saudável e mais produtivo. Neste vídeo, estamos falando sobre a idéia de uma revisão diária. Agora, este é um livro muito bom, chamado Make Time, de Jake Knapp e John Zeratsky; como se concentrar no que importa todos os dias. Eles têm este quadro de quatro partes para arranjar tempo para o que importa. Basicamente, a coisa toda é: número 1, destaques, a coisa piloto onde você descobre o que você vai fazer. Número 2, laser, onde você vai ficar focado nele. Número 3, energizar, eles falam muito mais sobre sono, cafeína e outras coisas aqui, o que é muito bom. Então o número 4 é refletir. A ideia é que se quisermos realmente levar a produtividade a sério, uma coisa que basicamente ninguém faz, que todos deveriam fazer, é refletir sobre o dia e descobrir se as coisas que fizemos realmente nos ajudaram a ser mais produtivo. Neste livro, por exemplo, eles têm uma reflexão modelos, e, basicamente, parece algo parecido com isso. Nós temos no topo, o destaque de hoje, e então você escreve qual é o destaque de hoje, a única coisa que você vai fazer hoje. Falamos mais sobre como definir um destaque diário na seção piloto. Eu arranjei tempo para isso? Sim ou não. No final de cada dia, você responde a essa pergunta, eu arranjei tempo para o meu destaque diário? Sim ou não. Temos laser, que é de 1-10 e você circula o quanto você se concentrou naquele dia. Temos energizar, que eram seus níveis de energia, táticas que tentei hoje e como foi. A ideia por trás deste livro é que existem 100 táticas de produtividade diferentes, e esta revisão diária é apenas uma delas. A ideia é que você tente coisas diferentes e veja se elas funcionavam para você. Mas para fazer isso, faz sentido ter uma maneira de medir e, portanto, gerenciar as coisas que tentamos. Porque você pode tentar colocar seu telefone em tons de cinza, mas se ele realmente não funcionar, então qual é o objetivo? Você só está se esforçando em tons de cinza sem motivo. Você pode tentar colocar seu telefone no modo avião. Se não funcionar, qual é o sentido? O ponto desta seção é que ela nos permite refletir no final de cada dia para ver se as coisas que tentamos foram realmente eficazes. Temos uma lista de táticas para tentar amanhã, e um momento pelo qual estou grato, o que geralmente encoraja a gratidão. Esta é uma maneira de fazer um modelo de reflexão diária. Para mim, tenho tendência a fazer uma ideia porque adoro a noção para tudo. Vou mostrar-lhe como é o meu modelo. Eu tenho esses modelos diários de diário, que eu acho que eu aludi na seção piloto. Temos essas coisas que estou olhando de manhã. Eu tento fazer isso todos os dias. Normalmente eu não faço todos os dias, mas eu acho que nos dias em que eu faço isso, eu realmente tenho melhorado a clareza de foco e outras coisas, então eu ia tentar e tornar isso um ponto a fazer. Mas então à noite, eu tenho algumas dessas perguntas que eu fiz a mim mesmo. Para mim, pessoalmente, eu realmente não luto com a produtividade, então minhas perguntas não são baseadas em produtividade como essas são. Mas eu acho que apenas ter uma prática geral de revisão diária é apenas uma coisa geralmente útil. Na minha lista tenho três vitórias, três vitórias por dia. Uma coisa que aprendi foi a ideia inovadora, vou falar mais sobre isso na nossa aula futura. Uma coisa que eu poderia ter feito para melhorar hoje e como posso aplicá-la amanhã? Estou resistindo a alguma coisa? Coisa favorita do meu dia, história curta de um momento hoje. Isso é de um livro chamado Storyworthy de um cara chamado Matthew Dicks, e a idéia é que no final de cada dia você se pergunta, “Qual foi o momento mais digno de história que aconteceu comigo hoje?” Isso se torna uma forma de A, refletindo sobre nossos dias, mas também se torna uma maneira de lembrar nós mesmos e não perder as memórias que temos da vida. Eu estava fazendo isso religiosamente por cerca de três meses e eu olho para trás naqueles dias e eu sou como, eu realmente me lembro da maioria desses dias. Enquanto que, nos últimos dois meses, eu não tenho feito isso religiosamente, então eu sinto que perdi essas memórias porque eu realmente não tenho um jeito de recuperá-las. Experimentes/hipóteses a partir de hoje, às vezes que mordeu para fora. Eu tento fazer experimento que eu tentei fazer yoga manhã ou eu tentei fazer meditação de manhã, aqui está como foi. O que posso fazer amanhã que tenha alta alavancagem? Alta/sem limites de ascendência e baixa desvantagem. Pedido para a mente subconsciente dormir. Eu não faço isso todos os dias. Eu não preencho tudo todos os dias, às vezes eu estou apenas no meu telefone antes de dormir, antes de guardar o meu telefone, obviamente. Vou preencher algumas dessas coisas. Mas é uma das coisas que, novamente, sempre que faço a reflexão noturna, sempre apareço com insights interessantes ou faço alguns avanços. É como uma coisa boa, e eu tento fazer isso todos os dias. Geralmente, a idéia por trás de uma revisão diária é que você quer refletir sobre o seu dia, ser grato por coisas porque a gratidão é sempre boa, e você quer ver se alguma das táticas que você tentou realmente ajudou. Então isso geralmente nos ajuda a nos mover na direção certa. É como ter um tronco quando você vai ao ginásio. Eu costumava ir à academia por anos e nunca costumava rastrear meus números. Mas há alguns anos atrás, comecei a rastrear meus números e certificar-me de que estava sempre a subir mais alto. Então eu me tornei exponencialmente mais dench porque agora eu estava rastreando os números. Eu acho que assim que você começar a rastrear essas coisas, então você pode trabalhar para melhorá-las, e então você pode ver o que funciona para você e o que não funciona. Essa era a teoria por trás de fazer essa prática reflexiva diária. Temos um pouco na seção Projeto e Recursos. A lição de casa deste exercício é fazer sua própria reflexão diária. Honestamente, se você está tentando ser mais produtivo, eu acho que o jeito que esses caras fazem neste livro é o melhor. Vou colocar o modelo e as perguntas na seção de projetos e recursos para que você possa tentar isso. A ideia é que queremos fazer isso todos os dias, tanto quanto pudermos, porque então isso se torna um hábito. Então esta é uma das poucas coisas que melhoram mensuravelmente a nossa produtividade. Porque é tudo muito bom e bom ser como, “Ei pessoal, eu quero aprender esses hacks de produtividade e o que quer que seja.” Mas tão poucos de nós realmente se preocupam em verificar se eles funcionam. Recebemos uma explosão inicial de liberação de dopamina, e estamos tipo, eu me sinto bem porque li um artigo de produtividade ou assisti um dos vídeos de Thomas Frank. Então nós tendemos a não aplicá-lo, e então nós também tendemos a não medir se tem sido eficaz. Então algo para tentar, deixe-me saber como vai na seção de discussão. Obrigado por assistir e te vejo no próximo vídeo. 23. Revisão semanal — o sistema operacional: Bem-vindos de volta à seção de engenheiros. Nós conversamos sobre como a revisão diária é como o seu diário diário de registros. Neste vídeo, vamos falar sobre a revisão semanal, e a revisão semanal é provavelmente a parte mais importante dela e eu gosto de pensar na revisão semanal como basicamente o sistema operacional para a minha vida. O ponto principal aqui é que qualquer sistema de produtividade que estamos usando, quer estejamos usando Lista de Tarefas ou Noção ou coisa, ou OmniFocus, qualquer aplicativo que estamos usando, qualquer sistema que estamos usando, estamos apenas realizando as coisas ou um Um. Se não apertarmos o sistema ocasionalmente, vai cair no caos. O objetivo de nossa revisão semanal é garantir que nosso sistema está organizado e nada está realmente escorregando através das rachaduras. Não se trata tanto de olhar para as coisas granulares do que fazer hoje, que é para o que serve o livro diário de registros de revisão, é mais para olhar para o sistema como um todo, ver quais projetos estamos trabalhando em geral, estamos dando os passos certos para chegar lá, e apenas refletindo sobre uma semana como um todo. Na verdade, no livro de David Allen, Getting Things Done, ele fala sobre como a revisão semanal é a chave mestra para “GTD” ou Getting Things Done. Ele diz que é o único hábito mais crítico para nós desenvolvermos para capturar loops abertos e manter e organizar todos os nossos diferentes projetos para que possamos ter em mente como a água, e eu realmente gosto dessa maneira de pensar sobre isso” como uma mente como a água”. Sua mente é como a superfície de uma água, coisas entram nela, mas, em última análise, a superfície da água não é muito perturbada. Você tem essa tranquilidade. Não é como um tsunami torrent, que nossas mentes podem sentir quando estamos sobrecarregados e estressados. Você pode ter encontrado um cara chamado Tiago Forte que dirige um bloco de produtividade, e é meu guru de produtividade pessoal. Ele também chama a revisão semanal o aspecto mais importante da produtividade pessoal, e a maneira como ele descreve isso, é que ele diz que a revisão semanal é o sistema operacional que nos dá o contexto para o centenas de diferentes tarefas e projetos que estamos fazendo para a semana. De certa forma, cada aspecto da nossa vida diária se alimenta da revisão semanal. Falei muito sobre críticas semanais. O que realmente se parece na prática? É aqui que ele começa a ficar um pouco personalizado porque sua configuração de revisão semanal provavelmente evoluirá ao longo do tempo e será adequado em um mundo ideal para o que você pessoalmente precisa fazer. Vou mostrar-lhe algumas maneiras diferentes de fazê-lo e você pode experimentar estes e ver quais destes funcionam para você. O principal é que em algum momento durante a semana, queremos fazer uma revisão semanal. Realmente não importa como o fazemos, desde que quando estamos fazendo uma revisão semanal estamos fazendo as coisas que precisamos fazer em uma revisão semanal. Vamos começar com a revisão semanal de fazer as coisas. Esta é a marca registrada de David Allen ou direitos autorais registrados, o que quer que isso signifique, a revisão semanal da GTD, e ele divide em três partes. Fique claro, fique atualizado e seja criativo. Em ficar claro, basicamente queremos limpar todas as nossas várias caixas de entrada. O jeito que ele está fazendo aqui é o número 1, colete papéis e materiais soltos, junte todos os cartões de visita acumulados, recibos e diversos materiais baseados em papel em sua bandeja. David Allen era de uma época em que você trabalha em escritórios e tem como um papel na bandeja. Eu realmente não tenho uma bandeja de papel. Fiz uma nas gavetas perto da secretária, caso receba alguma carta, mas não faço cartas. Não preciso de cartões de visita. A maioria das minhas coisas é sem papel, isso não se aplica a mim. Mas em Getting Things Done, ele ainda diz que todos devem ter uma bandeja, quer você use ou não um monte de papel. Eu tenho a primeira gaveta da minha mesa de configuração como minha bandeja e sempre que eu receber uma carta, ele só vai para isso, e eu me certifico que quando eu faço minhas revisões semanais eu não estou perdendo nenhuma carta que Majesty's Revenue e A alfândega enviou-me a pedir impostos ou algo assim. Só de ter essa bandeja faz meu sistema à prova d'água quando se trata de papelada. Em segundo lugar, ele diz para chegar a zero. Processar completamente todos os materiais de pagamento pendentes, notas de diário e reunião , mensagens de voz, ditado e e-mails. A maior parte disso, novamente, é uma relíquia da era corporativa, que se você está assistindo isso, talvez você esteja trabalhando em uma cooperação e isso seja relevante para você. Basicamente, para mim o principal é e-mails, e eu vou ligar na seção de projetos e recursos reais para um post de Tiago Forte chamado Eu acho que One Touch to Inbox Zero. Basicamente, a ideia é que queremos manter a Caixa de Entrada Zero o máximo possível. A ideia geral por trás disso é que quando temos a Caixa de Entrada Zero na maior parte, queremos que a nossa caixa de entrada de e-mail fique vazia e queremos tocar em cada e-mail apenas uma vez. A idéia é que, dependendo do que precisamos fazer com esse e-mail, vamos fazer algo com ele e tirá-lo de nossa caixa de entrada porque não queremos coisas entupindo nossa caixa de entrada. Porque se está na nossa caixa de entrada, é como se estivesse a entupir a nossa mente. Queremos que nosso e-mail seja como uma zona de detenção, não uma zona de armazenamento permanente. Por exemplo, se é uma ação, em seguida, eu geralmente vou enviá-lo para coisas ou para fazer lista dependendo de qual aplicativo eu estou usando. Então eu vou colocar um rótulo de ação e, em seguida, ele vai para longe da minha caixa de entrada quando se trata de e-mails. Se sua informação de referência, eu geralmente vou salvá-lo para o Evernote ou noção. Se for um evento de calendário , vou colocá-lo no meu calendário e arquivar o e-mail. Se é como um boletim informativo ou algo que eu quero ler mais tarde, eu vou salvá-lo para Instapaper ou Pocket, talvez o aplicativo lê-lo mais tarde. A questão é, eu quero tocar em cada e-mail apenas uma vez porque tocar e-mails várias vezes não é muito eficiente e não muito produtivo. Eu quero enviá-lo para um aplicativo dedicado que gerencia a ação específica que é necessária, e a idéia por trás disso é que é tudo sobre acionabilidade. Quão acionável é essa informação? Deixe-me tirá-lo da minha caixa de entrada para outra coisa. Parte da revisão semanal de David Allen é reduzir nossa caixa de entrada para zero, e então uma vez que nossas caixas de entrada são zero, podemos pensar em organizar as informações, mas capturar é o primeiro passo da abordagem GTD de cinco etapas. Mais detalhes no vídeo anterior, caso ainda não tenha visto. Então ele também diz para esvaziar a cabeça. Coloque por escrito e processar quaisquer novos projetos não capturados, itens de ação esperando por algum dia talvez, etc Alguns buzzwords lá que ele fala mais sobre no livro. Mas basicamente a idéia é que em algum momento nós queremos pensar, “Ok, há algo que está atualmente em minha mente que deveria estar no Evernote ou uma Noção ou no meu Gerenciador de Tarefas ou no meu aplicativo de leitura posterior, ou o que seja.” Esse é o passo 1, fique limpo. passo 2 é ficar atualizado, onde você revisar suas listas de ações, revisar seu calendário, revisar o próximo calendário, revisar lista de espera, revisar o projeto e a lição de resultados, revisar todas as listas de verificação relevantes. Basicamente, estamos olhando através de nossos gerentes de tarefas, estamos olhando através de nosso projeto, e estamos tirando coisas que fizemos e estamos certificando-se de que cada coisa que temos em nossa lista é um ponto acionável. Não é algo estúpido como varanda remodelada porque isso é como uma coisa enorme que não tem uma próxima ação claramente definida. Queremos ter a certeza de que cada projecto tem uma próxima acção claramente definida. Por exemplo, comprar móveis para varanda a partir de agosto seria uma tarefa razoável, supondo que eu já descobri o que eu quero comprá-lo, e se eu não tiver então descobrir o que eu quero comprar ou navegar Argos e idéia de brainstorm para móveis varanda seriam os próximos pontos de ação. Então fora temos um terceiro que é ficar criativo onde temos revisão ou talvez um dia lista. Em cada gerenciador de tarefas você pode ter uma lista de algum dia talvez lá. Esta é uma lista de coisas que eu poderia querer fazer um dia, mas na verdade eu não preciso fazer isso agora. É útil rever isso uma vez por semana só para que fique no topo da nossa mente. Então ele termina com ser criativo e corajoso. Quaisquer ideias novas, maravilhosas, com cérebro lebre, criativas , provocadoras e arriscadas para adicionar ao seu sistema. Da última vez que fiz minha revisão semanal, eu estava ouvindo a série de fantasias Wheel of Time e tive a idéia, seria muito legal aprender luta de espadas, e então durante minha revisão semanal, eu pensei, “Oh, Quer saber, deixe-me adicionar luta de espadas à minha lista de um dia como um projeto”, e agora está lá dentro. Agora, quando eu olhar a minha lista de produtos eu vou ser como, “Oh, eu aprendi a lutar com espadas”, e em algum momento , talvez um dia, eu não precise fazer isso em um futuro próximo. Mas em algum momento eu posso olhar para isso e pensar, talvez eu descubra como ter uma aula de luta de espadas porque isso pode ser divertido. Mas a questão é que agora está no meu sistema, não está na minha cabeça. Não confio no meu cérebro para me lembrar disso. Esta é uma maneira de fazer uma revisão semanal. Vou ser honesto, eu realmente não uso esse método porque eu acho que é muito pesado. As primeiras vezes que eu tentei isso depois que eu li Getting Things Done, eu levaria tanto tempo para esvaziar minha caixa de entrada que eu simplesmente não iria começar a fazer todo o resto. Hoje em dia, o que eu faço está na noção. Está sob o meu LifeOS e tem outro modelo e é os modelos de revisão semanal. Isto, por exemplo, é o que o meu parece em dias em que, geralmente é em um sábado que eu faço minha revisão semanal, e isso é se eu estou em casa aqui em um sábado, geralmente eu não estou em casa. Mas se eu estiver, então vou tentar fazer essa revisão semanal. Baseia-se na revisão e reflexão do processo, clear desk pressiona caixas de entrada do Gmail, caixas entrada de ação de processo, anotações de voz de processo, cadernos físicos de processo, processo de bandeja física, processo de caixa de entrada do Evernote, processar coisas caixa de entrada e esvazie o lixo. Isso geralmente leva muito tempo. Eu só acabo fazendo isso uma vez a cada poucos meses, e então eu sempre tenho todas essas coisas que se acumulam. Mas no final, eu sempre sinto que estou muito feliz por ter feito isso. Eu sempre acho que eu gostaria de fazer minha revisão semanal um pouco mais vezes. Isso leva muito tempo. Em média, esses bits de processamento realmente me levam cerca de 40 minutos, então eu revisto minhas listas. Este é apenas um caso de ver minha lista de projetos sobre coisas, que é meu gerenciador de listas de tarefas e olhar para nossos próximos vídeos e comentários e e-mail, boletins informativos, ou noção apenas para ter certeza de que tenho tudo o que preciso para aqueles, e há uma próxima ação claramente definida de tudo. Em seguida, reveja o calendário onde eu olharia meu calendário e veja se há algo interessante chegando para a semana, e finalmente, eu vou fazer um pouco de reflexão. O que correu bem esta semana? O que poderia ser ajustado? Como estou me sentindo e alguma ideia nova? Eu gosto de qualquer nova idéia, porque nas poucas ocasiões em que eu realmente passar por todo o sistema, inevitavelmente eu teria surgido com algumas novas idéias ou insights enquanto eu estou passando pelo sistema e então eu posso escrevê-lo para baixo. Mas novamente, eu não fiz esta revisão semanal muitas vezes porque ele só leva muito tempo. A terceira maneira de fazer a revisão semanal é a que eu realmente faço o mais frequentemente, e este é Tiago Fortes um toque cara para fazer revisão semanal, como eu vou do caos à clareza em 30 minutos, e basicamente você pode ler este blog post, está no site. Basicamente ele tem a nota pegajosa e eu acho que isso é muito inteligente. São só cinco coisas. E-mail, calendário, pasta de downloads, notas e tarefas. E-mail, isso também é baseado em ir para Caixa de entrada Zero. É muito útil passar por nossos e-mails e apenas ter certeza de que temos uma tarefa criada para tudo o que precisa ser acionado e nos livramos de tudo o que não precisa estar em nossa caixa de entrada. Basicamente, até o final da revisão semanal nada deve estar em nossa caixa de entrada, deve estar em outro lugar. E-mail é o número 1. Calendário, veja o calendário, certifique-se de ter tudo resolvido para a próxima semana. Desktop e downloads. Eu sempre tenho porcarias aleatórias que se acumulam na minha área de trabalho e na minha pasta de downloads. Algumas vezes, quando eu estava fazendo isso, eu pensava, “Quer saber, eu deveria passar e limpar essa lista.” Se for material de referência, entrará no Evernote ou na noção. Se eu não precisar, vou ficar na lixeira. Normalmente eu acho que todos esses downloads aleatórios e arquivos de vídeo aleatórios estão ocupando muito espaço e retardando meu computador, então eu vou me livrar deles. Então temos anotações. Por exemplo, vou olhar através do meu caderno físico para ver se há algo que eu capturei naquele dia. Vou ver a minha caixa de entrada de rascunhos. Draft é um aplicativo de anotações que eu uso para captura rápida, e eu vou olhar através disso e apenas certifique-se de que não há nada que precisa de ação lá. Eu vou olhar através da minha caixa de entrada do Evernote, que às vezes é usada para captura rápida, e também olhar através da minha caixa de entrada da noção. Eu uso esses três aplicativos, notas, rascunhos e noção, e eu sempre acho que seria bom se fosse apenas um aplicativo. Mas hey, todos eles têm os prós e contras. Se você precisa fazer isso, você certamente não precisa usar três aplicativos que fazem basicamente a mesma coisa. Basta escolher um e ficar com ele, fazer o que funciona para você. Mas o ponto é, queremos olhar através da lista de coisas que capturamos durante a semana, e queremos fazer algo com ele e ter certeza de que temos acionado as coisas que precisam ser acionadas ou criá-las em tarefas ou projetos conforme necessário. Finalmente, tarefas. Ao fazer as quatro etapas anteriores, provavelmente teríamos criado tarefas aleatórias em nossa caixa de entrada de tarefas. Por exemplo, deixe-me mostrar-lhe um, e vamos ver minha caixa de entrada e outras coisas. Corrigir o vídeo do Instagram para LM, que significa médicos da liberdade. Mensagem Justin para seu e-mail para compartilhar e fazer página de noção para colaboração Justin Guitar. Sim, isto é difícil, isto na minha caixa de entrada. Quando eu estiver na minha revisão semanal, eu vou colocá-lo em projetos ao lado ou em uma de minhas áreas e apenas certifique-se de que há uma próxima ação claramente definida para cada um deles. Inevitavelmente, sempre que eu fizer essa revisão semanal onde eu passar pela minha caixa de entrada de e-mail, eu vou acabar com pelo menos uma dúzia de tarefas diferentes que eu tenho que fazer. Todos entram na minha caixa de entrada e depois posso fazer coisas com elas. Este é o ponto da revisão semanal que não leva muito tempo, leva talvez meia hora se você tem um monte de coisas para passar por esta versão leve dele. Mas gastar essa meia hora, aquela pequena porcentagem do nosso tempo de trabalho na semana, nos permite colocar toda a casa em ordem. Ele garante que nada deslize pelas rachaduras e garante que estamos fazendo as coisas certas e que sabemos que estamos fazendo as coisas certas e que não estamos esquecendo nada. Como Tiago diz, como David Allen diz, e como eu digo, se você me considerar seu guru de produtividade ou qualquer outra coisa, a revisão semanal é a única parte mais importante de um sistema de produtividade e se você pode fazer a revisão semanal de forma eficaz, Você será muito mais eficaz em cada coisa que fizer. Há tão poucas pessoas que conheço, recebo centenas de mensagens todos os meses de pessoas dizendo, Ali, como posso ser mais produtivo? Garanto que quase ninguém que envia essas mensagens está fazendo uma revisão semanal. Porque se você fizer uma revisão semanal, é como se você gosta de Naruto, você ativou seu compartilhamento e repente você pode ver tudo e você tem clareza. A revisão semanal é aquela hora rara na semana em que acabo com clareza sobre o que diabos estou fazendo. No modo piloto, eu posso usar minha revisão semanal para descobrir o que estou fazendo para a próxima semana, e isso me ajuda a definir o curso. Então, na semana seguinte, eu posso apenas olhar para a minha lista de projetos, que é o que eu vou manter na minha revisão semanal e cada dia eu posso decidir, ok, quais são as coisas que eu preciso fazer hoje quando eu estou no modo piloto, Então eu vou para o modo simples e executar sob as ordens do piloto. Então, no final do dia, eu vou fazer um pouco de engenharia para enganar o sistema para mantê-lo organizado. É uma revisão semanal. Vou colocar um monte de links na seção de projetos e recursos para você ler mais sobre o poder das revisões semanais e por que eles são a melhor coisa de sempre. Eu garanto que se você começar a fazer uma revisão semanal, será a maior mudança que você pode fazer na sua produtividade pessoal. Esse é o seu dever de casa para este produto. Faça uma revisão semanal, processe todas as caixas de entrada vazias, revise a lista de tarefas e, em seguida, reflita sobre o que deu errado ou o que correu bem durante a semana. Processar, rever, refletir algo como outro. Espero que isso seja útil e deixe-me saber como é. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 24. Revisão mensal — a verificação dos sistemas: Certo, conversamos sobre a revisão diária e a revisão semanal. Vamos agora ir ainda mais nerd e falar sobre a revisão mensal, a revisão mensal é como uma verificação de sistemas para a sua aeronave. A idéia é que em uma revisão mensal, você aumenta ainda mais e você geralmente olha para sua lista de projetos e você é áreas e seus objetivos e objetivos, e veja se geralmente estamos indo na direção certa. Há algumas coisas diferentes que você pode fazer em sua revisão mensal. Não os faço sozinho porque nunca me aproximei disso. Mas costumo fazer uma revisão mensal se houver um consultor ou treinador com quem estou trabalhando, geralmente para as coisas do YouTube. Então, por exemplo, há uma senhora chamada Laura, que uma vez por mês, eu tenho um telefonema de duas horas com e nós apenas revisamos como os vídeos do YouTube se apresentaram naquele mês e o que está nos vídeos da agenda sábios, mas também fazemos um um passo para trás e ser como, “Ok, e sobre o negócio como um todo? Como o site, Twitter, Instagram, podcast, canal do YouTube, todas essas coisas.” Demoramos cerca de duas horas para passar por isso. Analisamos o mês e planejamos o que faremos para o próximo mês. Muitas pessoas, se você está assistindo isso, você provavelmente não está naquela posição em que você está contratando um treinador, tal consultor para falar sobre o que seu negócio está fazendo para o próximo mês. Mas eu acho que geralmente, é útil saber sobre a idéia de uma revisão mensal porque revisão semanal é muito focada no que está acontecendo na semana e na revisão anual, que é sobre o que vamos falar a seguir, é que ele vem em torno de uma vez por ano. É muito amplo, muito abstrato, etc Eu acho que apenas ter uma coisa em seu calendário uma vez por mês onde você acha que eu provavelmente deveria fazer uma revisão mensal, mas você só tem um olhar através de sua lista de projetos e ver se há é algo interessante em que você pode começar a trabalhar. Normalmente, se eu estiver sentado para fazer uma revisão mensal, vou olhar no meu gerenciador de tarefas em coisas ou em noção. Eu estava fazendo essa ideia. Deixe-me mostrar-lhe uma noção de como é. Eu tenho esta pasta sonhos que é basicamente espelhado em coisas porque eu troquei entre os dois aplicativos porque eu me importo com aplicativos muito. Olho para esta lista e penso : “Está bem, há alguma coisa que eu possa estar a fazer aqui?” Torne-se um atleta de ginásios. Há algo que eu possa estar fazendo para me fazer trabalhar mais para isso? Como é que isso está a correr? Vou ao ginásio regularmente, sem comer tão bem quanto podia, mas tudo bem. Aprenda hipnose de desempenho. Não faço nada sobre isso há algum tempo. Por que não falo com esse cara que conheço da internet que ensina hipnose? Então eu vou criar uma tarefa para enviar-lhe um e-mail. Eu vou ser como, “Ok, legal, nós estamos progredindo nessa frente.” Busk no metrô de Londres. No momento, estou trabalhando para construir minha lista de músicas e eu quero ter uma lista de 15 músicas que eu possa tocar guitarra e cantar ao mesmo tempo. Eu acho que eu tenho 12 na lista no momento, então eu preciso adicionar mais três músicas e praticar o resto para eu saber o que está acontecendo lá. Aprenda arte conceitual. Eu sempre quis ser um artista conceitual, então eu penso, o que eu estou fazendo com isso? Pedi ao meu assistente para procurar aulas de arte que eu possa começar a fazer aulas de arte, então estamos progredindo em direção a isso. Este é o material para o qual uma revisão mensal é útil. Eu não me preocuparia em fazer isso todas as semanas porque estes talvez esta seja a minha lista de desejos, são os meus objetivos de longo prazo, mesmo que eu realmente não acredite em metas, mas é uma lista de coisas que eu gostaria de fazer em algum momento. A revisão mensal é uma boa chance para eu rever estes e apenas ter certeza que eu estou realmente fazendo progresso em direção às coisas que eu quero fazer progresso e me casar, ter um filho, lançar uma marca estacionária e arremesso perfeito, escrever um livro, construir um império imobiliário. Todas essas coisas são úteis para rever uma vez por mês só para ver se estou fazendo as coisas certas? Então, engenharia da política. Eu os coloquei na seção do engenheiro porque eu considero que a revisão mensal como uma verificação do sistema onde eu posso apenas diminuir o zoom. É a aeronave, minha vida está funcionando como deveria ser? Então faça o que você quer para a revisão do mês é apenas uma coisa útil para ter em seu calendário, mas não é tão importante quanto a revisão semanal. A revisão semanal é o único mais importante de todos estes, a revisão mensal é apenas um bônus extra. Então, lição de casa por enquanto, criar um evento de calendário daqui a duas semanas, que lembre você de fazer uma revisão mensal. Talvez, não sei, às 10 da manhã no fim de semana, daqui a duas semanas. Pense bem, vamos fazer uma revisão mensal. Vamos olhar para trás no mês. Vamos ver minha lista de projetos. Espero que estejamos mantendo uma lista de projetos porque é útil ter que ver, estamos indo geralmente na direção certa? Espero que tenha sido útil. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo. 25. Revisão anual — a inspeção da aeronave: Finalmente, temos a revisão anual. Este é como a inspeção da aeronave, acontece uma vez por ano. Talvez você possa fazer uma revisão anual duas vezes por ano também. Eu costumo fazer isso uma vez por ano, e eu tenho feito isso todos os anos desde 2017, então em 2017, 2018, 2019. Eu realmente gostaria de ter feito isso basicamente desde que eu descobri a Internet, porque teria sido muito interessante olhar para trás em minhas revisões anuais todos os anos. Mas basicamente, a idéia de uma revisão anual é realmente ampliar adequadamente longe e apenas fazer um balanço do ano como um todo. Vou mostrar-lhe o meu modelo de como o faço e como é a minha avaliação anual para 2019. Novamente, há muitas maneiras diferentes de fazer uma revisão anual, e é uma daquelas em que ter um modelo provavelmente não ajuda porque todos os anos você vai querer fazer isso um pouco diferente. Mas é só uma rápida. Ajuda-me a ser mais. Coisas pelas quais sou grato, experiências, pessoas, realizações, coisas e mudanças de jogo. Sim, experiências, pessoas, realizações. Coisas que descobri este ano, todas essas coisas diferentes. Lições de vida, 15 coisas diferentes. Coisas para trabalhar para o próximo ano: vida, medicina, agitação lateral. Alguns deles estão acontecendo enquanto falamos. Lista de baldes, este é o lugar onde eu olhar através da minha lista de baldes e adicionar qualquer coisa a ele que é interessante. Apenas alguns pensamentos de como você pode fazer outra revisão anual. Vou te mostrar como Tiago Forte faz sua revisão anual porque nós amamos aquele cara. É assim que a revisão anual do Tiago se parece. É um pouco demais, na minha opinião, mas esta é uma maneira de fazê-lo. Lista de gratidão, experiências, pessoas, realizações, aprendizagens, eventos, circunstâncias, coisas. Perguntas do ano passado. Liste suas três melhores vitórias para o ano. As três maiores lições que aprendeste este ano. Qual é o risco que você correu? Qual foi o seu serviço mais amoroso? Qual é o seu negócio inacabado do ano? O que você está mais feliz em completar? Quem foram as três pessoas que tiveram o maior impacto na sua vida este ano? Qual foi a sua maior surpresa? Que complemento você gostaria de receber ou dar? O que mais você precisa fazer ou dizer para estar completo com este ano? Que palavra ou frase melhor resume e descreve suas experiências este ano? Quais são as histórias do ano passado que você está deixando de lado? Perguntas sobre o próximo ano. Principais objetivos e projetos. Esta é uma maneira muito elaborada de fazer isso, e novamente, vou ligar para seu post no blog onde ele explica isso mais detalhadamente. A questão é que não importa como você faz uma revisão anual. Você provavelmente não vai fazer isso por um tempo porque dependendo de quando você está assistindo isso, pode ser que o ano não tenha acabado, mas espero que esse tipo de lhe dê uma idéia de como eu faço o meu. Vou colocar um link para o meu vídeo do YouTube onde eu falei com muito mais detalhes sobre minha revisão anual e onde eu compartilho o modelo de noção para isso, se você estiver interessado. Mas, sim, revisão anual tipo de inspeção de aeronaves, mas como dissemos, a revisão semanal é a mais importante, as revisões diárias úteis, a revisão mensal e a revisão anual são muito opcionais extras que você não precisa fazer. Isso não vai mudar muito sua vida, mas eles são legais e é bom refletir e fazer todas essas coisas. Obrigado por assistir, e te vejo no próximo vídeo. 26. O fator diversão: Tudo bem, todo mundo. Obrigado por chegar ao fim desta aula sobre produtividade. O piloto, o avião e o engenheiro. Nós falamos sobre alguns dos diferentes métodos que podemos ser um melhor pilotos, ou seja, que 10 por cento do tempo que passamos estabelecendo o curso. Falamos de algumas maneiras de sermos um avião melhor. Aqueles 80-85 por cento do tempo que passamos executando sob as ordens do piloto, e as lutas com que todos nós lutamos quando se trata de decolar, manter o curso, e depois aterrissar apropriadamente. Falamos sobre algumas das diferentes maneiras de sermos um engenheiro melhor. Lembre-se, o trabalho do engenheiro é aumentar a velocidade, a eficiência e a organização do sistema como um todo. Nós conversamos sobre como podemos fazer isso seguindo, as coisas feitas por David Allen, melhorando a produtividade digital, e fazendo coisas como a revisão semanal, o mais importante, mas também o diário, revisões mensais e anuais. Antes de terminar, eu só quero falar sobre uma coisa final, que é o fator divertido. Agora, se voltarmos à equação da produtividade, é que a produtividade é igual à produção útil ao longo do tempo multiplicada por f, f sendo o fator divertido. A coisa a que eu sempre volto sempre que as pessoas me perguntam: “Como você é tão produtivo?” É infinitamente mais fácil ser produtivo quando você está se divertindo fazendo as coisas que você está fazendo. Além disso, se você está fazendo coisas mas não está se divertindo fazendo isso, qual é o ponto? Entendo que há coisas na vida em que temos de o fazer. Como se não tivéssemos escolha a não ser fazer essa coisa que não gostamos necessariamente. Mas para quase tudo, eu encontrei na minha experiência, quando eu não estou gostando, mas eu tenho que fazê-lo de qualquer maneira, então eu poderia muito bem começar a apreciá-lo. Muitas vezes eu descobri que ter mais diversão é muitas vezes mais baixo para a história que eu conto a mim mesmo sobre a coisa, em vez de sobre a coisa em si. Na verdade, este é um princípio estoicismo que se aplica a todos os aspectos da vida. Verifique minha aula de estoicismo para mais informações sobre isso. Mas se é algo que temos que fazer, então devemos aproveitar porque também podemos, e há várias coisas que podemos fazer para torná-lo mais divertido. Podemos twittar a história, estamos contando a nós mesmos. Toda vez que não temos que fazer isso, não estamos gostando, então por que estamos fazendo isso? melhor das hipóteses, é algo com o qual estamos nos divertindo e está trabalhando para alcançar nossos objetivos, ou como você quiser descrevê-lo, de viver uma vida feliz, saudável , significativa, realizada e produtiva. Só um lembrete final nessa frente, se valer a pena. A lição de casa deste vídeo será apenas tentar desfrutar de mais coisas que você está fazendo. Tente, porque esta é a única vida que temos. No final do dia, quem se importa se estamos sendo produtivos, se também não estamos aproveitando a jornada. Como Brandon Sanderson diz no Arquivo da Tempestade, “Viagem antes do destino.” Como Miley Cyrus diz em The Climb, “Não é sobre o quão rápido eu chego lá, não é sobre o que está esperando do outro lado, é a subida.” Então, com isso, vamos encerrar esta aula. Obrigado por assistir, e eu vou te ver na próxima. Tchau, tchau.