Reprise da live: exercícios de produtividade para uma vida mais significativa

1. Introdução: Então essa ideia de produtividade significativa é realmente importante para mim porque, tendo estado na Internet últimos anos ensinando sobre produtividade, eu sempre tenho a pergunta como, “Como você é tão produtivo?” A resposta na maioria das vezes é só porque as coisas que estou fazendo parecem significativas, parecem propositadas. Estou trabalhando para algo que eu me importo e algo que eu gosto. Ei, todo mundo. Então meu nome é Ali e sou médico, YouTuber e podcaster. Tenho trabalhado como médico últimos dois anos com sede em Cambridge, no Reino Unido, e tenho sido um YouTuber falando sobre tecnologia e produtividade há 3,5 anos. Hoje vamos falar sobre a ideia de produtividade significativa. Agora, esta é uma das coisas que é muito querida para o meu coração. Trata-se de como podemos ser mais produtivos, mas de uma forma que tenha um significado consciente e significativo que ele trabalha para nossos objetivos, geralmente para viver um tipo de vida mais feliz, saudável e mais significativo. Então vamos fazer alguns exercícios interativos diferentes na aula. Para acompanhar tudo o que você basicamente precisa é algo para escrever e algo para escrever. Embora se você usar coisas digitais, então um calendário digital seria muito útil, você pode querer experimentar o Google Calendar e se você usar uma lista digital de tarefas, será útil ter isso aberto. Então eu vou estar usando lista de tarefas como o exemplo, mas sinta-se livre para usar o que você quiser. Minha verdadeira esperança é que quando você terminar esta aula, você terá tirado a idéia de que a produtividade não é apenas sobre fazer coisas, é sobre fazer coisas que são significativas que funcionam para nossos objetivos futuros. Assim como uma nota rápida, esta aula foi gravada ao vivo e eu estava respondendo perguntas do público no chat Zoom enquanto estávamos passando pelos exercícios. Tudo bem. Vamos começar. 2. O que é produtividade com significado?: Ei, todo mundo. Meu nome é Katie. Sou produtor da Skillshare, e vou apresentar a sessão ao vivo de hoje com Ali Abdaal. Ali, muito obrigado por se juntar a nós hoje. Por favor, nos dê uma visão geral rápida de quem você é, o que você faz? Ei! Muito obrigado por me receber. Isto é muito divertido. Ei, todo mundo. Meu nome é Ali, e normalmente, se estou na internet, me apresentei como médico, YouTuber e podcaster. Trabalhei em tempo integral como médico nos últimos dois anos, e estou fazendo uma pausa no momento. Inicialmente, eu estava planejando viajar pelo mundo, mas então coronavírus aconteceu, e então eu estou preso em Cambridge no Reino Unido e apenas fazendo cargas, e muitos vídeos do YouTube, e ocasionalmente, dobrando na coisa da medicina . Produtividade é uma das coisas pelas quais me tornei conhecido na Internet. No ano passado fiz algumas aulas de Skillshare sobre produtividade, o que parecia cair razoavelmente bem. Eu estou escrevendo um livro também no momento sobre produtividade significativa porque eu acho que a palavra produtividade tem um pouco de má reputação, e eu acho que há toda aquela coisa sobre cultura hustle, e tóxica produtividade, e coisas que algumas pessoas falam. Mas eu acho que a produtividade é a melhor coisa do mundo porque a maneira que eu penso nisso é como, é que nós estamos fazendo o que nós queremos que é significativo para nós, e nós estamos fazendo isso de forma mais eficiente, e o que é para não gostar disso? Estou escrevendo um livro sobre produtividade significativa, e quando esses caras me convidaram para fazer um Skillshare ao vivo, fiquei muito animado. Então, sim, sou eu. O que exatamente você quer dizer com produtividade significativa? Sim. É uma coisa que é muito difícil de definir. Acho que quando digo produtividade significativa, quero dizer qualquer definição de significado que funcione para você. Para mim, eu penso em significante em três horizontes de tempo diferentes: Há o quadro muito amplo e significativo tipo de horizonte de tempo, em seguida, ampliando um pouco, há os objetivos significativos, que são alguns meses para um alguns anos tipo de horizonte temporal, e, em seguida, ampliando ainda mais, é como, o que eu estou fazendo no dia-a-dia que é significativo, ou seja, movendo-me para meus objetivos significativos e minha vida significativa. É difícil definir significado, e muitos filósofos tentaram ao longo dos anos fazê-lo, e eu não vou tentar. Só acho útil pensar nisso nesses termos. Quando se trata de produtividade significativa, podemos pensar nisso como, como posso garantir que o que estou fazendo hoje é significativo? Como isso contribui para a minha visão geral dos objetivos significativos que defini? Então como isso contribui para o meu quadro maior de tentar levar uma vida mais ou menos significativa? Ok. O que vamos fazer hoje com foco na produtividade significativa, e o que os alunos esperam sair? Nós vamos fazer alguns exercícios pequenos diferentes que eu achei bastante útil nos últimos meses, já que eu tenho pesquisado toda essa coisa de significado, alguns exercícios que mudaram a agulha para minha própria produtividade, mas também me ajudou a identificar o que é realmente significativo para mim porque eu acho, especialmente, para como o material de planejamento de longo prazo. Historicamente, eu não era um grande fã disso porque eu costumava pensar qual é o ponto de estabelecer metas, e qual é o ponto de pensar muito à frente no futuro? Mas agora eu realmente mudei de idéia sobre isso, e agora quanto mais eu planejo para o futuro, mais ele realmente ajuda a informar o que eu estou fazendo no presente. Faremos alguns exercícios interativos ao longo dessas linhas. 3. Materiais de bônus exclusivos: Olá de novo, como vai? Eu provavelmente pareço um pouco mais velho do que quando você está assistindo a esta aula porque estou filmando isso depois do fato. Porque só para que você saiba, acabamos de adicionar uma enorme quantidade de material de bônus totalmente gratuito ao meu site, que facilita todas as diferentes classes de compartilhamento de habilidades que temos aqui na plataforma. Então, se você for para Ali Abdel.com, barra para frente Skillshare, recursos linguais aparecem aqui e também na seção de projetos e recursos ou onde quer que você esteja vendo este Skillshare geralmente muda a estrutura do site, então ele estará vinculado em algum lugar desta página e também aqui, para que você possa acessar esse URL e isso lhe dará acesso a um monte mais informações bônus relacionadas a todas as diferentes classes de Skillshare. Para alguns daqueles que podem ser modelos de Noção, alguns deles podem ser PDFs, planilhas e material bônus. Está tudo no site, é totalmente gratuito e você pode conferir com esse link. De qualquer forma. Espero que tenham gostado da aula. Eu adoraria se você pudesse deixar um comentário, se ainda não o fez e espero vê-lo no próximo. Adeus tchau. 4. Semana comum ideal: Vamos começar com o nosso primeiro exercício, que é a semana normal ideal. Eu vou fazer um pouco de um discurso primeiro. Quando se trata de algo significativo, acho que se começarmos com essa ideia de como levamos uma vida mais significativa e então podemos ampliar lentamente com isso. Há muito para desempacotar aqui. Mas, em geral, quando se trata de viver uma vida significativa, maioria das pessoas que estudaram, então houve muitos estudos que foram feitos sobre isso e muitos filósofos e outras coisas que pensaram sobre isso ao longo dos anos. É realmente tudo sobre encontrar algo que está neste cruzamento da coisa que você gosta, e as coisas em que você é bom, e as coisas com as quais você pode ajudar outras pessoas. É isso ajudar outras pessoas com isso é o componente chave do significado. Porque coisas que gostamos e apenas tendo uma vida geralmente boa, as pessoas geralmente chamam isso de felicidade. Se há uma diferença entre felicidade e significado, geralmente é essa coisa de estar ao serviço de outras pessoas. Isso é como uma maneira muito ampla de pensar na diferença entre felicidade e significado. Novamente, estas são coisas que são bastante difíceis de descobrir por nós mesmos. Mas há um exercício que acho muito útil para isso. Essa é a ideia desta semana normal ideal. O exercício de semana normal ideal é onde você imagina sua vida daqui a cinco anos, e você pensa como seria sua semana normal ideal. É uma semana comum em que você não está de férias ou fazendo algo particularmente louco como uma semana normal em sua vida, mas é a sua semana normal ideal, porque é ideal como em um mundo ideal agora, o que você imagina que levaria a uma vida feliz e significativa daqui a cinco anos. Eu acho que bloquear isso, na verdade, é muito útil. Esse é o exercício que vamos fazer. Se eu compartilhar minha tela, você verá que eu tenho meu Google Calendar, e eu tenho encaminhado rapidamente para janeiro de 2026. a cinco anos. Se vocês estão acompanhando isso, então tire seus calendários, ou novamente, você pode fazê-lo em caneta e papel. Basicamente, a idéia é que queremos ter essa visão de uma semana onde você pode ver de segunda a domingo de uma semana aleatória, daqui a cinco anos. A ideia é que vamos bloquear coisas no nosso calendário apenas para criar um rascunho inicial do que achamos que seria a nossa semana normal ideal. Quando pensamos na nossa semana normal ideal, queremos pensar, quais são as coisas que queremos que aconteça durante a nossa semana? Isto pode ser diferente para ti. Mas para mim, quero pensar na saúde e nos relacionamentos como a primeira coisa. Quero pensar no meu trabalho e na minha carreira como a última coisa. Porque, em geral, muitas pessoas dizem que as quatro coisas mais importantes na vida são: saúde, relacionamentos, dinheiro e felicidade. Eu acho que a saúde e os relacionamentos são coisas em que se você gosta de produtividade como eu, é muito fácil se concentrar no lado do trabalho das coisas e não o suficiente no lado da saúde e relacionamento da coisa. Uma semana normal ideal. Para mim, eu vou dizer, digamos, segunda-feira das 06:00 PM às 09:00 PM, eu vou fazer jogos de tabuleiro e jantar com amigos, e eu vou guardar isso lá. Essa é a minha noite de segunda-feira bloqueada. Agora, digamos se estou pensando nessa frente de relacionamentos enquanto estou aqui. Acho que no sábado de manhã, digamos, 10h às 13h, seria bom tomar um brunch com amigos em um bom restaurante. Isso é algum tempo bloqueado. Domingo à noite será muito bom também. Vamos fazer um jantar chique, talvez um restaurante com amigos ou família. Ali, você está se concentrando nos aspectos sociais da vida ao invés de pensar nela como um todo no momento. Exactamente. Estou pensando, eventualmente, eu quero ter toda a minha semana normal ideal bloqueada. Mas em vez de começar com o trabalho, acho que começar com relacionamentos. Para mim, faz mais sentido porque o meu perigo na vida é que eu tendem a negligenciar o lado da relação das coisas e fazer a coisa do trabalho por muito tempo. Acho que é como uma analogia que vocês já devem ter ouvido falar, que é que, se vocês imaginarem um copo longo, eu não sei de onde veio. Você imagina colocar pedras naquele vidro, você tem pedras grandes, você tem seixos, e você tem areia. Se você colocar a areia em primeiro lugar, então você não deixa muito espaço para as pedras grandes e seixos. Enquanto se você colocar as pedras grandes e os seixos no copo primeiro e depois você derramar a areia, então a areia realmente se encaixa em torno do resto do material. Para mim, penso na saúde, nas relações e na felicidade pessoal como sendo as grandes pedras, e penso no trabalho como sendo a areia. Portanto, se eu estiver enchendo meu pequeno copo com areia primeiro, inevitavelmente não deixarei tempo suficiente para as relações de saúde, o lado social das coisas. Considerando que, se eu puder garantir que estou enchendo meu pequeno copo com coisas grandes, coisas sociais, coisas de saúde, então o trabalho vai caber naturalmente em torno dele. É por isso que normalmente, se estou a fazer um exercício como este, vou concentrar-me no lado da relação das coisas. Até agora, temos jantar na segunda à noite, brunch no sábado. Vamos dizer quarta-feira, hora do almoço. Vamos almoçar com alguém, almoçar com um amigo aqui. Novamente, esta é apenas a nossa semana normal ideal. Não estamos a ser casados com esta ideia. É só um rascunho difícil, daqui a cinco anos, acho que isto pode ser bom. Digamos que café da manhã cedo e exercício com um amigo. Agora, parece divertido. Digamos, quinta à noite. Quinta à noite, das 5:00 às 21:00, digamos que é um encontro com os meus amigos da escola. Essa é a relação social ao lado da minha semana normal ideal, que agora está resolvida. Agora, eu quero preencher as coisas de saúde. Porque novamente, saúde para mim vai ser uma pedra grande, e é algo que eu estou em risco de esquecer. Estou pensando, daqui a cinco anos, é que eu quero que a minha semana normal ideal pareça em termos de saúde e fitness. Sou um grande fã de jogar badminton. Digamos segunda de manhã no Badminton Club. Isso seria legal. Eu também sou um grande fã de jogar tênis. Digamos que quarta-feira de manhã, vamos um pouco mais cedo. Digamos sessão de tênis. Se eu estiver jogando squash também, então digamos que em uma sexta-feira, vamos fazer squash no meio do dia. Por que não? Eu quero declarar ou obter razoavelmente hedge. Digamos que em uma quinta-feira de manhã, eu vou fazer um treino na academia, e em um mundo de sonhos, eu estaria acordando todas as manhãs e fazendo minha sessão de ginástica. Digamos que o faremos no sábado também. Tenha um pouco de uma fila no sábado. Então, 9:00 - 10:00, vamos dizer treino de ginástica. Pergunto-me se posso codificar isto por cores. Sessão de treino de ginástica. Vamos fazer isso vermelho também. Estamos tendo uma idéia, novamente, apenas preenchendo os blocos em nossa semana normal ideal. Vamos fazer uma sessão de ginástica na segunda-feira das 4:00 às 17:00. Agora eu bloqueei a saúde e os aspectos de relacionamento da minha vida e eu estou pensando, o que mais eu quero estar fazendo nesta semana normal ideal? O trabalho é agora uma parte importante. Digamos que trabalhe em uma flecha das 23h às 16h de uma segunda-feira. É uma semana de trabalho, coisas de trabalho, talvez filmar vídeos e vamos dar ao trabalho o código de cor azul. Agora, eu decidi quando eu pensei sobre essas coisas antes que eu quero continuar sendo um médico, mas eu quero ser um médico em part-time. Eu quero fazer isso algumas vezes, mas não o tempo todo, então vamos dizer que eu tenho um turno de trabalho das 10:00 às 8:00 trabalhando no hospital no departamento de emergência. Eu posso ser uma coisa divertida de fazer, vamos colocar isso como azul. Digamos sexta-feira também. Posso me livrar dessa reunião. Só este. Digamos que sexta de manhã, das 7:00 às 5:00, estou no trabalho. Novamente, isso não tem que realmente refletir a realidade ou o que é possível, é apenas em um mundo de sonhos, eu acho que estarei trabalhando em um hospital dois ou três dias por semana. Digamos dois dias e meio por semana. Vamos dar meio dia aqui para trabalhar, e como estou fazendo isso de novo, vocês apenas mapeiam suas próprias semanas normais ideais. Agora estamos vendo nossa semana normal ideal acontecer. Vamos fazer um trabalho de vídeo aqui, coisas relacionadas com o YouTube e vamos dar um verde porque é uma coisa diferente da minha vida. Então isso também deve ser verde e digamos aqui, vamos chamar isso de escrita porque parte de ser um bom YouTuber é ser um bom escritor e escrever um livro e escrever é divertido. Vamos fazer de quinta-feira um dia de escrita e isso seria legal. Agora estamos vendo assim assumindo e acordando por volta de sete anos na maioria dos dias e indo para a cama, digamos que qualquer hora depois das 21h é hora da família. Vou dizer das 9:00 às 23:00, horário da família e vamos codificar isso em lavanda. Outra coisa que estou pensando é que, eu realmente gostaria de ter tempo para alguns hobbies também. Por exemplo, eu estabeleci um objetivo em 2021 que eu quero ser bom em desenhar e me tornar um artista conceitual. Vou dizer artes, pintura e hora de desenho. Vamos dar-lhe um pequeno emoji atrevido. Emoji está aqui em cima. Arte pintura hora de desenho, vamos dar-lhe uma cor de uva, fantástico. Vou tentar duplicar isto. Eles criaram sua própria imagem de capa. Vamos dizer “cobertura”. Duplicar isso, e vamos colocar isso em um sábado também e quer saber? Estou pensando, isso é algo que eu gostaria de fazer regularmente. Então vamos colocar isso nessa lacuna na segunda-feira também. Então agora minha segunda-feira está totalmente bloqueada, terça-feira basicamente bloqueada, quarta-feira basicamente bloqueada. Vamos apagar isto. Quinta-feira está basicamente bloqueada, Sexta-feira eu ainda tenho algum tempo. Agora eu estou pensando, o que eu quero estar fazendo em uma sexta-feira das 18h às 21h. Na verdade, eu gosto muito da idéia de fazer uma entrevista ao vivo gravação/podcast com alguém famoso ou alguém legal. Não necessariamente alguém famoso, mas alguém legal. Isso seria uma coisa do tipo YouTuber. Tenho a minha sexta-feira bloqueada e sábado e domingo, tenho o meu brunch com amigos. Tenho um jantar de família em um bom restaurante. Temos algumas atividades em um domingo e eu acho que vou deixar o resto do sábado e domingo em branco apenas para dar e dar algum espaço para respirar. Vejo que há algumas perguntas na conversa sobre você está planejando para a semana? Não se trata de planear esta semana. Isso é mais como pensar daqui a cinco anos, o que você quer passar seu tempo fazendo? O que você quer que sua semana normal ideal pareça daqui a cinco anos. Depois de mapear tudo isso, o próximo passo é pensar, qual é a diferença entre minha semana hoje ou esta semana, ou por exemplo, este ano comparado com onde eu quero que seja daqui a cinco anos. Então a maneira como penso nisso é, dado que eu sei disso ou melhor, eu acho que daqui a cinco anos, eu quero estar trabalhando dois dias por semana em medicina. Isso significa que nos próximos cinco anos eu preciso trabalhar para chegar a um ponto na minha carreira médica onde eu possa trabalhar confortavelmente dois dias por semana. Normalmente isso depende da especialidade que você está fazendo. Então eu estou pensando em medicina de emergência e essa é uma boa especialidade onde você pode realmente trabalhar quantas horas você quiser. Eu também estou pensando que, dado que eu só quero trabalhar em medicina dois dias por semana, isso significa que eu preciso estar ganhando dinheiro suficiente para que eu possa trabalhar em medicina dois dias por semana. Informa como estou pensando na minha vida agora. Tenho um monte de coisas sociais aqui. Quero ter jogos de tabuleiro e jantar com amigos. O Google adicionou a coisa a ele. Quero ter um encontro com os meus amigos da escola. Quero jantar com a família. Isso é muito mais social do que eu estou sendo atualmente. Acho que a fechadura e as pandemias estão causando problemas com isso. Mas no momento, eu saio com meus amigos da escola talvez uma vez cada seis meses e eu realmente adoraria que isso fosse algo que fazemos com mais frequência. Estou pensando agora que já que eu sei que daqui a cinco anos, eu quero sair com meus amigos da escola toda semana, o que eu tenho que fazer hoje para fazer essa mudança na minha vida para que isso seja realmente uma coisa que vai acontecer? Estou pensando em squash, tênis e badminton que tenho na minha semana normal ideal. Sou membro de um clube de ténis, mas ainda não sou membro de um clube de squash ou de um clube de badminton e, por isso, pós-pandemia, só o facto de ter feito este exercício faz-me perceber, aguente firme. Sim, badminton, tênis e squash trazem muita alegria à minha vida. Por que não faço mais vezes? Pós-pandemia, isso me dá uma indicação de que hey, eu provavelmente deveria entrar em um clube de tênis, badminton e squash, isso pode ser divertido. Decidi que escrever e YouTubing são coisas que quero fazer, que é basicamente o que estou fazendo no momento. Mas no momento eu estou fazendo cinco dias por semana e então o truque aqui é que, na minha vida ideal, eu só quero estar fazendo o YouTube e escrevendo coisas relacionadas dois ou três dias por semana. Então, o que tenho que fazer? Quais sistemas eu tenho que construir? Que equipa tenho de contratar para tornar isso uma possibilidade? vez, este é apenas um primeiro rascunho muito áspero. Quem sabe se minha vida vai ficar assim daqui a cinco anos, mas gastar 10 a 15 minutos para pensar nisso. Sempre que eu faço isso, eu sempre penso, sim, há realmente coisas que eu posso fazer agora para me ajudar a levar para essa vida que eu acho que eu iria gostar e não há nenhuma razão para eu não estar fazendo essas mudanças a partir de hoje. Esse é o exercício. Sinta-se livre para captura de tela e postar na seção do projeto. Fico feliz em ver no chat que as pessoas estão achando isso útil. Novamente, eu não incluí tempo para comer porque eu estou apenas assumindo que seria muito esforço para incluir tempo para comer. Eu não estou incluindo o tempo de viagem aqui, mas esta é apenas uma visão geral muito áspera em vez de uma idéia minuto a minuto de como seria a minha semana daqui a cinco anos. É realmente ótimo ver as coisas no papel ou na tela. Em vez de manter isso em sua mente. Diria que gosta do diário? Algum aspecto do planejamento? Sim, acho que é muito útil ver as coisas visualizadas neste formato. Há uma pergunta no chat também, como se sua semana ideal fosse diferente daqui a cinco anos? Provavelmente, o objetivo de fazer esses pensamentos a longo prazo sobre o que queremos que nossa vida seja exercícios não é que estejamos restringindo nosso eu a essa visão em particular. É que nos dá uma ideia do que pensamos agora. O que gostaríamos daqui a cinco anos, talvez no próximo ano a minha semana normal ideal seria completamente diferente. Mas é por isso que essa coisa de longo prazo é uma coisa que queremos revisitar, não muito regularmente, mas ocasionalmente. Eu sempre penso sobre isso quando faço minha revisão anual, pelo menos uma vez por ano eu vou estar pensando sobre essas questões grandes. Mas, às vezes, mesmo que eu faça uma revisão mensal com meu treinador de produtividade ou algo assim, ele dirá algo como “vamos dar um passo atrás”. Vamos pensar sobre a visão de longo prazo. Ainda é o que você pensou que seria há seis meses? Eu vou dizer na verdade, eu perdi o interesse na arte completamente e isso não faz mais parte da minha coisa ou, na verdade, eu apenas tomei música e eu realmente gosto de cantar e eu quero estar fazendo mais disso. Na verdade, é apenas um primeiro rascunho. Você não tem que se casar com isso. É como se você estiver começando um canal do YouTube, você não precisa saber o conteúdo que você vai criar daqui a cinco anos, porque provavelmente vai mudar com o passar do tempo. Mas mesmo que isso vá mudar ao longo do tempo, é útil apenas ter um pouco de uma perspectiva de longo prazo e é por isso que eu gosto de fazer esses exercícios de longo prazo. 5. A Matriz de Eisenhower: Agora vamos passar para o próximo exercício, que é uma ótima maneira de organizar sua lista de afazeres. Este exercício de semana normal ideal, o objetivo era que ele ajuda a descobrir essa coisa de produtividade significativa em um horizonte de tempo muito longo, como daqui a cinco anos. O próximo exercício que vamos fazer é algo que realmente moveu a agulha para minha própria produtividade. Tenho lido sobre produtividade por mais de uma década, provavelmente mais tempo do que isso agora, e tentei todos os cortes de produtividade sob o sol. Este é um dos poucos que eu realmente fico com que realmente me ajuda a ser mais produtivo de uma forma significativa. Verá o que quero dizer em um momento. Mas isto é quando estamos a planear o nosso dia ou quando estamos a planear a nossa semana. Passamos do planejamento de nossa vida, que é a semana normal ideal, e estamos ampliando agora para pensar, quando estamos planejando nossa lista de afazeres, quais são as maneiras que podemos, a, ser mais produtivos e, b, ter certeza de que estamos sendo mais produtivos, se isso faz sentido. Esta é uma técnica chamada Matrix de Eisenhower. Agora, isso foi uma coisa que foi descoberto por Dwight Eisenhower, que era um dos presidentes dos EUA anos atrás, e ele era um cara super produtivo. Acho que ele fundou a NASA ou a NSA, um desses dois e fez montes de projetos durante seus dois mandatos. Mesmo depois que sua presidência terminou, ele foi bastante produtivo. Ele ainda estava trabalhando como general militar e ele trabalhou em pintura a óleo e outras coisas. Todo o seu discurso foi que as coisas que são importantes raramente são urgentes e as coisas que são urgentes raramente são importantes. Se é importante, não é provável que seja urgente, e se for urgente, não é provável que seja importante. Ele veio com essa idéia da Matriz de Eisenhower, que é como eu penso sobre minha lista de afazeres por algumas razões diferentes. Se eu compartilhar minha tela, basicamente, a idéia por trás da Matriz de Eisenhower é, primeiro queremos fazer uma lista de tudo o que estamos fazendo, e isso é apenas um exercício útil para fazer em si mesmo porque se você não é um enorme nerd de produtividade, você provavelmente não tem uma lista de tarefas 100% atualizada. O problema com uma lista de afazeres é que, eu tenho certeza que todos aqui, você provavelmente tentou usar uma lista de afazeres em um ponto, e eu tive isso tantas vezes, e por alguns dias, talvez por uma semana ou duas, você pensa, Oh meu Deus Sim, vou colocar tudo na minha lista de coisas a fazer, mas, eventualmente, você pára de colocar coisas nele, ou coisas como, comprar flores para o Dia das Mães e coisas assim. Achamos que isso não é importante o suficiente para entrar na minha lista de afazeres, portanto, vou lembrar-me disso. Assim que começamos a tentar usar nossos cérebros para lembrar coisas para nossa lista de afazeres, nesse ponto, o sistema se torna inútil porque não podemos confiar 100% no sistema. Como um pequeno exercício, para os próximos dois ou três minutos, basta fazer um pequeno despejo de cérebro e anote absolutamente tudo em sua mente que você está armazenando atualmente em sua cabeça e apenas colocá-lo para baixo no papel. Sinta-se livre para usar uma caneta e um punt que você tem na sua frente. Sinta-se à vontade para usar um aplicativo. Estou usando tarefas a fazer como a interface web aqui, então vou compartilhar minha tela para que você veja o que está em mente. Mas isso é apenas uma coisa útil para fazer uma vez por semana. Quando faço minhas revisões semanais, eu tento ter certeza de ter capturado todos esses loops abertos. Isto é o que David Allen, o autor de Getting Things Done, chama de captura de loops abertos. Ele diz que o nosso cérebro é para ter ideias, não para armazenar ideias. Nosso cérebro é para fazer coisas interessantes em vez de como uma Memória de Acesso Aleatório. Próximos dois ou três minutos, basta anotar tudo que você tem que fazer na próxima semana ou algo assim ou qualquer coisa que está em sua mente e então nós vamos Eisenhower Matrix ele para fazer as coisas de uma maneira interessante. Dois ou três minutos, basta anotar absolutamente tudo. Anteriormente, você mencionou algumas coisas de revisão, então você faz algo assim com diária ou semanal? Sim. Normalmente, no início do dia, vou ver a minha lista de afazeres e decidir qual é a única coisa que quero fazer hoje que está no meu destaque diário. Então, uma vez por semana, eu vou fazer uma descarga cerebral de absolutamente tudo o que está em minha mente. Como eu estou indo ao longo dos meus dias, eu tenho em minha mente este princípio do cérebro é para ter idéias, não para armazená-las. Então, se eu pensar em algo que, oh, droga, eu tenho que fazer isso, então eu vou tentar o meu melhor para escrever e se eu pensar, eu sei que vai ser feito, e se eu não fizer isso, eu sei que vou esquecer. É como se fosse assim que mantenho a minha lista de afazeres atualizada. Mas é apenas cerca de uma vez por semana quando eu faço minha revisão semanal que eu ativamente passar por isso e apenas certifique-se de que tudo está atualizado, porque eu acho que o problema com listas de afazeres é que você pode terminar se tornar um escravo para a sua lista de afazeres e você pode acabar, este é o problema com tudo isso, hey, extravagante novo aplicativo para a produtividade, fantasia novo aplicativo para gerenciar sua lista de afazeres que você começa. Ele acaba sendo mais sobre o aplicativo do que é sobre fazer coisas. A cadência que eu encontrei é, eu vou atualizar minha lista de afazeres cerca de uma vez por semana e eu vou fazer o meu melhor para ficar em cima dela durante toda a semana, mas eu não vou me bater muito sobre isso. Novamente, eu só estou pensando do topo da minha cabeça, quais são todas as coisas que eu preciso fazer e eu estou apenas colocando-os nisso, e há pessoas nele. Responda a Ylias. Não é realmente uma quantidade ideal de coisas, é apenas colocar tudo do seu cérebro no papel. Sim. Exatamente. Se estamos decidindo coisas para fazer em um determinado dia, então ter muitos na lista provavelmente não é bom, mas este é o, mas este é o, se imaginarmos como uma vez por semana ou, por exemplo, a primeira vez que fazemos isso, maioria das pessoas acaba com pelo menos 30 coisas na lista. Normalmente, quando faço esse exercício com pessoas estou ensinando produtividade, nós fazemos isso. Demora cerca de meia hora e chegamos em algum lugar entre 30 e 100 itens na lista, porque então o próximo passo é fazer coisas interessantes com esses itens. Já se passaram alguns minutos. Tenho muitos itens na minha lista. Provavelmente há ainda mais coisas que eu tenho na minha cabeça que eu não estou pensando. Mas neste momento, este é um primeiro rascunho razoável das coisas que tenho que fazer. Agora, a coisa chave com a Matriz de Eisenhower é que queremos dividir nossas tarefas em quatro seções diferentes. Baseado se são urgentes ou se são importantes. Temos urgente e importante como o número 1, então digamos, um, urgente e importante. Eu diria que o número 2 é importante mais não urgente, e dizer que o número 3 é urgente mais não importante, e o número 4 não é urgente, isso não é importante. Há maneiras mais extravagantes de fazer isso com a lista de afazeres. Você pode usar rótulos. Há maneiras mais sofisticadas de fazer anotações, mas eu só estou fazendo isso da maneira mais simples só para mostrar. Se você quiser fazer isso, você pode apenas clicar neste pequeno botão Adicionar seção na parte inferior. Tecnicamente, a Matrix de Eisenhower é apenas uma mesa. Você pode ver minha anotação lá. Você tem urgente no topo, você tem importante. Urgente e importante é este quadrante, urgente e não importante está lá e assim por diante. Você pode fazê-lo em uma grade de dois por dois. É por isso que se chama Matrix de Eisenhower. É como uma matriz para fazer uma grade, mas estou fazendo isso na lista de afazeres só para ilustrar. Agora, a idéia por trás da Matriz de Eisenhower é que você quer basicamente colocar todas as suas coisas em uma dessas quatro categorias. Digamos, organizar chamada com o editor de livros para mim é importante e não urgente. Sim. Escreva o Capítulo 9 para a proposta de livro é importante e não urgente. Escreva o Capítulo 7 é importante e urgente. Chamar minha mãe é importante e não urgente. alongamento flexor do quadril é importante, não urgente. Meditação é importante, não urgente. Treinos em casa, importante não urgente. Responda ao e-mail do Michael, isso é importante e urgente. Agendar uma chamada com o treinador de produtividade do Neel é, digamos que não é urgente e não é importante. Agende uma chamada com o próprio Neel, digamos que não é urgente, não é importante por enquanto. Responda a Ylias, novamente, não urgente, não é importante por enquanto. Só estou fazendo essas coisinhas. Solicite o imposto do conselho, isso não é importante. Tudo bem. Digamos que é urgente e importante. Ligar para a minha avó é importante, mas não urgente. Film Notion vídeo para Thomas Frank. Desculpe, Tom, não é urgente, não é importante por enquanto. Filme B rolo para vídeo de gravação de boca é urgente porque ele vai sair em breve. Film Airpods Max revisão está chegando em breve. Trailer de filme para o segundo canal, importante, não urgente. Vídeo de depoimento de filme para Blueprint, digamos que é urgente, mas é particularmente importante. Vídeo de testemunho de filme para android, novamente, urgente, não tão importante, e vídeo testemunho de filme para Charlotte, digamos urgente, importante. Basicamente, nós acabamos de jogar nossas coisas nessas quatro categorias diferentes com base em, é urgente e é importante? Tecnicamente, se você está fazendo a Matriz de Eisenhower e tal corretamente o que Eisenhower costumava dizer é que, se é urgente e importante, então você quer fazer isso agora ou basicamente ter certeza que você está fazendo isso hoje. Se for importante e não urgente. Coisas como ligar para minha avó, vender exercícios em casa. Quer agendar tempo para isso? Porque é importante, mas não é urgente. Você quer ter certeza de que está em seu calendário para fazer em algum momento, se é urgente e não importante. Você quer tentar delegar se puder, e se não for urgente e não importante, você quer eliminá-lo se puder. Isso ajuda você com você mencionado antes que não ser um escravo de uma lista de tarefas. Isso faz parte desse processo? Sim, porque é muito fácil adicionar um item a uma lista de tarefas. É muito fácil para mim dizer, essa pessoa me enviou um e-mail pedindo para eu fazer essa coisa. Portanto, deixe-me apenas manter o e-mail deles, esse e-mail pendurado em minha caixa de entrada. Se eu usar minha caixa de entrada como uma lista de afazeres, o que é ruim, mas muitas pessoas fazem ou me deixam apenas adicioná-la à minha lista de afazeres e é muito fácil colocar coisas em uma lista de afazeres. Porque normalmente quando colocamos coisas na lista de afazeres, estamos adiando ter que fazer isso para um futuro eu. Estamos pensando, é como quando dizemos sim a um compromisso, como se eu dissesse, hey, você quer dar uma palestra nesta conferência daqui a três meses? É muito fácil ser como, “Oh, sim, claro.” Depois, três meses, quando pensei: “Porra, queria não ter dito “sim” àquela coisa. Acho que para mim sou muito rápido em adicionar coisas à minha lista de afazeres. Mas quando eu faço isso é quando eu faço a matriz de Eisenhower é quando eu percebi que na verdade muitas dessas coisas, você sabe o que, eu poderia simplesmente não filmar este vídeo de noção. Eu poderia simplesmente não ligar para o Neel. Eu simplesmente não poderia responder a Ileus e eu poderia simplesmente não chamar este treinador de produtividade porque não é urgente e não é particularmente importante. Não é o fim do mundo se eu não fizer isso. Eu sou tipo, ok, legal. Como se eu só quisesse fazer isso. Se eu olhar para isso e acho que Tom é realmente um bom amigo, você sabe o que vamos adicionar isso ao meu conhecimento importante e lista. Então eu posso decidir ativamente se eu quero fazer isso. Por estas coisas, eu podia tirá-las e agora desapareceu. Eu não vou vê-lo novamente, e as chances são que não vai ter nenhuma repercussão negativa. Mas a principal razão pela qual eu mencionei a matriz de Eisenhower nesta questão, produtividade significativa, é a diferença entre a coluna um e a coluna dois. coluna um é a coisa urgente e importante. Para a maioria de nós, se algo é importante e urgente, vai ser feito como nós vamos fazer. Eu tenho um vídeo patrocinado que precisa sair mais tarde hoje e vai ser feito como, mesmo que eu tenha que ficar acordado até tarde para fazê-lo, mesmo que eu tenha que adicionar um [inaudível] para fazê-lo. Se é importante e urgente, vai ser feito. Isto é o que acontece quando você tem uma tarefa para o dia seguinte. Nesse ponto, é importante e urgente e você só vai fazer isso. O perigo é tudo isso. As coisas importantes e não urgentes. Quanto mais coisas você tiver em sua lista de tarefas, maiores as chances de que as coisas importantes e não urgentes sejam escovadas para debaixo do tapete. Vai ser muito fácil para mim dizer, eu não vou ligar para minha avó hoje porque não é realmente urgente e eu tenho trabalho e coisas assim, então eu poderia ferrar ligar para minha avó. Vai ser muito fácil para mim dizer, eu não tenho tempo para fazer um dever de casa hoje porque eu estou tão ocupado com este vídeo urgente que tem que sair. Quando se trata de coisas importantes e não urgentes, é muito fácil adiar. Uma citação que eu li quando eu estava olhando para este método foi que, é a coisa importante e não urgente que é realmente o mais importante. Na verdade, não é particularmente importante para mim filmar e AirPods Max revisão como se parecesse urgente, mas não é o fim do mundo. Considerando que se minha saúde sofre porque eu estou perdendo muitos exercícios, ou se minha postura continua a ser ruim e acabar com dor nas costas e não esticar o suficiente ou se eu, Deus me livre acabar tendo uma tensão relacionamento com a minha mãe ou avó porque eu não tenho sido ligando para eles o suficiente, que na verdade é realmente como muito ruim. É a coisa no quadrante dois, importante mais não urgente, que é realmente a coisa mais importante. A maneira que temos tempo para isso é voltar ao calendário, é usar uma técnica que eu chamo de hora de energia. Agora a hora de energia é basicamente todas as manhãs, para mim, são 9:30 às 10:30. Se eu traçar este meu calendário das 9:30 às 10:30, eu costumo usar o emoji relâmpago para esta hora de energia. Agora, hora de energia é quando, eu tenho isso no meu calendário e eu vou duplicá-lo só para mostrar a vocês o que eu realmente faço. Repita diariamente, certo, ótimo. Agora eu tenho minha hora de energia todas as manhãs das 9:30 às 10:30 e a coisa crucial sobre a hora de energia é que nesse tempo, você só pode fazer coisas que estão no quadrante dois, você só pode fazer coisas que são importante, mas não urgente. Para mim, nas últimas semanas, na verdade, quando eu estive fazendo minha hora de energia, eu tenho feito progressos em escrever meu livro porque isso é importante, mas não urgente. Quando eu não tinha hora de energia, o livro ficava sendo empurrado para trás porque era como, eu tenho esse vídeo, então ele veio, eu tenho aquela coisa urgente. Eu tenho que chamá-lo dessa pessoa. Agora, naquela hora, a única coisa, eu não tenho permissão para fazer nada que tenha um prazo iminente, mesmo que eu tenha um vídeo que precisa sair mais tarde naquele dia, eu não tenho permissão para fazer isso em Power Hour porque Isso é apenas para as coisas não urgentes, mas importantes. Quando penso nisso, quando chega às 9:30. Sabe o que é importante e não urgente. Deixe-me ligar para minha avó. Ela mora no Paquistão, isso é uma diferença de tempo de mais quatro horas. Costumo apanhá-la depois do almoço. Vou ligar para a minha avó e enquanto faço um café, vou ter uma conversa de 10 ou 15 minutos com ela. Faz-me muito feliz por ter uma conversa comigo e ela está muito feliz por eu ter ligado para ela e eu sou como, esta é uma pequena quantidade do meu tempo que eu usei para fazer minha avó realmente feliz e não teria aconteceu se eu não tivesse tempo no meu calendário. Para a coisa, onde eu sou literário não é permitido fazer nada que é urgente, que tem um prazo. A coisa que o meu treinador de produtividade diz, que tem sido muito útil é que você não pode verificar suas notificações até depois da hora de energia. Configure um aplicativo chamado Freedom no meu Mac, que bloqueia meu e-mail. Bloqueia o YouTube, bloqueia o Twitter, bloqueia o Facebook, bloqueia o Instagram, tudo isso, todas essas coisas. Bloqueia todos esses sites antes das 10:30 e desde que tenho feito isso, não chequei e-mails antes das 10:30. Nunca verifiquei as notificações. Às vezes eu faço quando estou no banheiro se são oito horas em LA, e eu sempre sinto que eu deveria ter feito isso. Porque não há nada em pelo menos na minha vida e provavelmente a sua também. Isso não pode esperar até 10:30 e depois das 10:30 da manhã como, ok, legal. Estou autorizado a verificar todas as minhas coisas e está tudo bem. É assim que a matriz de Eisenhower é essa idéia de dividir a lista de afazeres nesses quatro quadrantes. Ajuda porque podemos eliminar tudo no quadrante quatro. Se você gosta de delegação, como eu, você pode delegar tudo no quadrante três normalmente. Mas é realmente essa coisa do quadrante dois, as coisas importantes e não urgentes como fazer um treino, ir para uma corrida, esticar meus flexores do quadril para melhorar minha postura, ligar para minha mãe e avó, as coisas importantes e não urgentes como fazer um treino, ir para uma corrida, esticar meus flexores do quadril para melhorar minha postura, ligar para minha mãe e avó, que eu, em seguida, fazer tempo para quando eu agendar em hora de energia. Se eu levar você para o meu calendário esses dias e habilitar coisas, eu realmente tenho feito isso como um direito comigo, transmissão ao vivo sessão de co-trabalho. Faço isso todos os dias da semana nas próximas quatro semanas. Isso se tornou minha hora de poder, onde a única coisa que tenho permissão para fazer nesse tempo é escrever meu livro. Na verdade, estou progredindo na escrita porque é a única coisa que tenho permissão para fazer nesse tempo. Isso tem sido uma coisa muito agradável. Acho útil adicionar algum nível de responsabilidade à hora de energia só para ter certeza de que estou fazendo o que me move em direção aos meus objetivos de longo prazo. ou seja, as coisas que são significativas e geralmente as coisas que são significativas são as coisas que são importantes e não urgentes. 6. Dever de casa para vida: Finalmente, quero falar com vocês através de um exercício, um hábito diário que realmente ajuda a tornar minha própria vida mais significativa e que espero que faça o mesmo por vocês. Cada livro de produtividade fala sobre o poder de fazer alguma reflexão no final do dia. Só para checar com você mesmo para dizer, como foi hoje? Como é que eu me saí? Eu estava sendo produtivo? Eu me movi em direção aos meus objetivos? Eu tentei muitas e muitas dessas diferentes práticas de diário ao longo dos anos, mas a que eu faço agora é muito minimalista. Eu posso fazer isso basicamente todos os dias. É uma atividade chamada Dever de Casa para a Vida. Li isto num livro chamado “Storyworthy “de um tipo chamado Matthew Dicks. Foi o melhor livro que li em 2020. É um livro sobre como contar histórias melhores. Eu realmente queria e ainda quero me tornar um contador de histórias melhor porque ser bom em contar histórias é bom para sua vida social e também é bom para sua vida na Internet. Um livro fantástico, digno de histórias, fez-me chorar tantas vezes. O que diz é que todos nós pensamos que não somos muito bons em contar histórias. A razão pela qual pensamos isso é porque não percebemos que temos todas essas histórias dentro de nossa própria vida. O dever de casa para a vida é, é uma mesa simples e nessa mesa, tudo que você tem que fazer é escrever as datas em uma coluna, e na segunda coluna você escreve qual é a coisa mais digna de história que aconteceu comigo hoje? Se eu tivesse que contar uma história sobre algo que aconteceu comigo, o que seria? Isso geralmente funciona. É só uma pergunta. Há pessoas que fazem essa enorme bunda longa reflexão diária, e eu tentei tudo isso, e eu nunca consegui manter isso. Mas o que eu fiquei com mais frequência é o dever de casa para a vida, porque é apenas uma pergunta. Qual é a coisa mais digna de história que me aconteceu hoje? Isso tem alguns benefícios diferentes. Em primeiro lugar, ele realmente faz você reviver o dia inteiro. Isso faz você pensar, “Oh, sim, o que eu realmente fiz hoje?” Normalmente, vou checar meu calendário. Selecione meu calendário , oh, sim, eu fiz aquela coisa, e eu tenho um ar frio. Fui correr e correu tudo bem. Tive uma conversa interessante com meu colega de casa quando estávamos assistindo Bridgerton ou algo assim. Passo pelo meu calendário e revivo ativamente o meu dia, o que é ótimo porque faz o tempo passar mais lento. Eu não sei se vocês tiveram aquela experiência em que vocês pensam, “Na última segunda-feira ou na última quarta-feira, o que eu realmente fiz? Eu não tenho idéia. Estou preso em casa e tendo o Zoom chamado depois da chamada Zoom, e os dias se misturam um no outro.” Ajuda o tempo a ir um pouco devagar. O segundo benefício da lição de casa para a vida é que, se eu estiver trabalhando ativamente para melhorar minha narrativa , o que estou fazendo, eu posso olhar através e dizer, “Oh, isso seria uma boa história.” Então eu vou tentar trazê-lo para um vídeo do YouTube ou tentar contá-lo para o meu colega de casa apenas para praticar minha narrativa. Mas eu acho que o mais importante é que, por exemplo, agora que eu tenho feito isso por quase oito meses agora, oito meses depois, eu posso olhar para trás sobre as coisas que eu estava escrevendo na minha lição de casa para a vida em abril e maio de 2020, e eu posso apenas olhar através da lista e dizer, “Oh, sim, esse foi um bom dia, esse foi um bom dia, esse foi um bom dia, esse foi um bom dia.” Eu posso essencialmente reviver o mês inteiro apenas com base nos momentos dignos da história. Isso é muito bom porque, novamente, quando você está neste hype produtividade, é muito fácil apenas ir a toda velocidade, e não refletir ativamente e não pensar sobre o passado, e não apreciar o quão longe nós Venha. Acho que o dever de casa para a vida é muito bom só passar por um de cada vez. Qualquer quantidade de diário que você faça antes de dormir ou apenas à noite será útil. Muitas pessoas gostam de planejar suas listas de afazeres, eu não, pessoalmente, porque sou um desperdício. Sou bastante preguiçoso. Basicamente, a menor quantidade de trabalho que eu tenho que fazer para manter a par da minha produtividade, eu vou fazer. Mas a pergunta que faço é, todos os dias, qual é a coisa mais digna de história que me aconteceu? Não diretamente relacionado à produtividade, mas ajuda com todo o significado. Era com isso que eu queria terminar. Há muitos e muitos outros avisos no diário. São todos esses modelos de noção que você pode encontrar com práticas de diário mais elaboradas, mas qual é a coisa mais digna de história que aconteceu comigo hoje? Normalmente, o que eu acho é que ele também me lembra de ser grato por pessoas em minha vida, ou coisas em minha vida, ou experiências. Porque até eu me perguntar, qual é a coisa mais digna de história que aconteceu hoje? Só não paro e penso nelas. Vocês talvez gostem de experimentar isso. Definitivamente recomendo conferir o livro. Storyworthy, é fantástico, fez-me chorar tantas vezes, e é o melhor livro que li em 2020. 7. Perguntas e respostas: Agora vamos nos abrir para algumas perguntas de alunos em nosso público. O que importa mais, eu acho que isso também é uma coisa pessoal, produtividade consciente ou produtividade significativa? Acho que ambos são a mesma coisa. Muita gente define “consciente “como focando nas coisas com as quais você se importa. Eu definiria significativo também como focando nas coisas com que você se importa. Acho que há uma enorme sobreposição entre consciente e significativo. Acho que todos concordamos que a produtividade por si só é totalmente inútil. Na verdade, a maneira como eu defino a produtividade é que ela tem que ser significativa para que ela conte. Porque se eu fosse correr numa roda de hamster e não ir a lugar nenhum, se meu objetivo é chegar a algum lugar, então eu não estou sendo produtivo mesmo que eu esteja desperdiçando muita energia. Se meu objetivo é queimar calorias, então sim, estou sendo produtivo porque estou trabalhando em direção ao meu objetivo. Penso que consciente e significativo são a mesma coisa a esse respeito. Como você lida com uma situação real quando você tem tudo agendado em seu calendário, mas você sente que você não está apto para fazer essa tarefa no momento, isso te deixa estressado, ansioso. Os horários estão se acumulando. Acho que todos já estivemos lá. Sou muito sensível a esse sentimento particular. Eu acho que todos nós tivemos isso, quando você vê algo na sua lista ou você é como se eu tivesse que fazer isso, e você tem essa resposta como “urgh”. Sempre que tenho essa resposta “urgh”, sei que há um problema, e sei que normalmente não sou o problema. Geralmente é o fato de eu não ter quebrado a tarefa o suficiente. Por exemplo, eu tinha isso no outro dia, era como trailer de vídeo de filme para o curso do YouTube. Eu só ficava dizendo: “Urgh, eu vou com isso, vindo com isso.” Percebi que sempre que tenho essa resposta, geralmente é porque o trabalho é muito grande. Em vez disso, se eu dividi-lo em escrever roteiro para comércio ou para o curso do YouTube, se eu ver isso, eu sou como, “Ok, isso é fácil.” Posso pegar meu laptop, sentar no sofá e fazer isso em 10 minutos. Então, se é trailer de filme baseado no roteiro que escrevi, nesse ponto torna-se mais fácil. Sempre que eu me sinto estressado com algo, geralmente eu acho que quebrá-lo e obter clareza real sobre o que eu realmente preciso fazer. Quando eu estava na escola na universidade, se eu tivesse algo como bioquímica revisada ou bioquímica na minha lista de afazeres, isso nunca será feito porque isso é muito grande. É como, “Meu Deus, tem uma montanha na minha frente.” Enquanto que se for lido páginas 24-28 do livro didático de bioquímica, eu sou como, “Ok, isso é fácil. Qualquer um pode fazer isso.” Eu acho que quanto mais granular e mais clareza eu conseguir sobre as minhas tarefas são, mais provável eu tenho de fazê-las. Eu acho que 100 por cento do tempo que reduz essa sensação de “urgh” quando eu olho na minha lista de afazeres. Alguma dica prática, para quando você está realmente se sentindo com pouca energia? Eu acho que tenho muita sorte para mim em que se eu estou me sentindo com pouca energia, eu simplesmente não vou fazer a coisa. Isto não é nada particularmente urgente na minha vida. Mesmo que eu tenha um vídeo patrocinado pela SkillShare, eu vou liberá-lo um dia depois e ninguém se importa e está tudo bem. Mesmo que eu precise liberá-lo uma semana depois, tudo o que leva em e-mail. Eu vou ser como, “Ei pessoal, eu realmente sinto muito, eu estou sobrecarregado esta semana, se importa se ele sair na próxima semana?” Eles são como, “Sim, claro.” Há tão poucas coisas na vida que não podem ser adiadas se você não está se sentindo bem para isso, se você não está sentindo que você tem energia. Eu acho que se eu sentir que eu não tenho a energia consistentemente e ela se torna um padrão, então isso se torna um pouco de um problema e eu começo a pensar, “Ok, estou dormindo o suficiente? Estou comendo bem? Estou a fazer exercício suficiente.” Normalmente, quando eu fui para a lista, eu percebo, “Oh, sim, eu só dormi três horas ontem à noite porque eu estava lendo um livro até as quatro da manhã. Ok, esse é o problema.” Isso seria uma dica prática, assim como não fazê-lo, se você não tem energia. É uma boa dica. Onde você encontra um treinador de produtividade? Você mencionou que está trabalhando com alguém que obviamente está te ajudando muito. Isso é provavelmente um pouco adiantado porque você tem que gastar algum dinheiro para isso. Mas eu fiz amigos através do Twitter. Acho que, a propósito, todos deveriam estar no Twitter. O Twitter é uma plataforma que muda a vida, não como uma forma de seguir as notícias e ficar zangado, mas como uma forma de se conectar com pessoas que se importam com as mesmas coisas que você. Como 70% das pessoas que sigo no Twitter também se preocupam com a produtividade consciente e significativa. Um deles é um cara chamado Nat Eliason. Ele twittou uma vez que estava trabalhando com o treinador de produtividade chamado Chris Box e eu disse: “Droga, eu quero entrar em contato com esse cara Chris Box.” Então eu mandei uma mensagem no Twitter e disse: “Ei, você pode ser meu treinador de produtividade?” Ele disse: “Sim, claro.” Na verdade, vou fazer uma transmissão ao vivo do YouTube com ele amanhã, onde vamos conversar sobre as coisas que ele me ensinou como meu treinador de produtividade. Você sempre pode encontrá-lo. Mesmo se você Google treinador de produtividade, você vai encontrar pessoas. Eu acho que é uma daquelas coisas que, se você tem o dinheiro para ele, é um total inédito porque você basicamente não tem nada a perder e você tem potencialmente muito a ganhar se você pode realmente subir de nível seu próprio produtividade. Só um rápido na crítica, a revisão da história. E se as pessoas estiverem em casa, em seus escritórios domésticos não sentirem que estão fazendo algo em um dia ou acharem que sua história é chata. O que você aconselharia a eles? Na verdade, recebi uma ligação com o cara que escreveu aquele livro ontem à noite. Eu estava dizendo isso para ele, eu estava tipo, “Matthew, cara, eu sinto que eu estava sentado em casa e eu não tenho nenhuma história,” e ele disse, “Ok, você não tem permissão para dizer isso.” O jeito que você quer pensar é, se você tivesse uma arma na cabeça e tivesse que contar uma história divertida sobre algo que aconteceu hoje, sobre o que você falaria e não tem permissão para dizer nada. Pode não ser divertido, mas pelo menos pensando assim, você vai inventar algo e está tudo bem. Esse cara diz que é um contador de histórias profissional e ganha competições sobre isso. Ele diz que 80% de suas histórias não acabam sendo uma história. Mas é como quando você vai correr ou quando você se exercita no ginásio. Entrar no hábito é a coisa mais importante. Então o objetivo já começa a sair. Quanto mais você começa a fazer isso, mais você percebe isso. Isso é um pouco tangente, mas tudo bem. Quando se trata de contar histórias, todos nós naturalmente pensamos que uma boa história envolve viajar ou envolve álcool. Eu estava fazendo um workshop sobre contar histórias quando se tratava de ser um YouTuber, as pessoas diziam: “Sim, confinamento. Eu simplesmente não tenho viajado e eu não tenho bebido, portanto, que histórias eu tenho na minha vida?” Mas, na verdade, o que Matthew escreve em Storyworthy é : “Ninguém quer ouvir suas histórias de viagem e ninguém quer ouvir suas histórias de álcool, menos que eles também sejam bêbados ou a menos que você tenha mais de 70 anos. Porque se você tem mais de 70 anos, então uma história de álcool é inerentemente interessante. Caso contrário, não fale sobre essas coisas.” As coisas que queremos ouvir nas histórias são aqueles pequenos momentos que envolvem alguma realização ou alguma transformação pessoal. O Matthew escreve um livro, Storyworthy, conta histórias fantásticas sobre estes pequenos momentos com os filhos. Eu sou como, “Droga, isso é tão bom.” É um momento tão pequeno que todos podemos nos relacionar. Porque a coisa que faz uma boa história é a sua relacionabilidade. Você não precisa estar em pára-quedismo de um avião ou pulando de um penhasco, ou beber 18 litros em uma noite em Londres para ter uma boa história. Ninguém gosta de suas histórias porque não são relacionáveis. Considerando que a vulnerabilidade é a coisa em sua própria vida. Sempre que perceberes algo interessante, isso pode ser uma história. 8. Considerações finais: Tudo bem. Isso é tudo por hoje. Muito obrigado por se juntar à turma. Eu realmente esperava que você aprendesse algumas coisas que você pode agora levar adiante e aplicar à sua própria vida. Tenho muitas perguntas sobre como você é tão produtivo? A verdadeira resposta para isso é porque tudo o que faço é divertido e tudo o que faço parece significativo. Não há quase nada que eu faça que eu não goste. Mesmo quando eu era estudante, onde as coisas que eu estava fazendo não eram necessariamente agradáveis, você ainda pode tornar as coisas que você está fazendo mais divertidas. Isso é algo sobre o qual eu falo muito mais na minha aula de produtividade Skillshare. Há uma espécie de duas partes nele. Como garantimos que o que estamos fazendo é divertido? Como nos certificamos de que o que temos que fazer também é divertido, que podemos adicionar a diversão às coisas que temos que fazer? Porque alguns de nós não têm o luxo de decidir 100% como gastamos nosso tempo. Mas podemos sempre, por exemplo, quando se trata de estudar para exames, transformá-lo em um jogo, jogar o jogo com nós mesmos, codificar cores, nos presentear com uma xícara de chá ou café quando fazemos uma sessão de Pomodoro. Há essas pequenas coisas que podemos fazer para tornar a vida mais divertida. Você pode ouvir música instrumental, eu tenho uma bela playlist no Spotify que tem Harry Potter e Senhor dos Anéis e Game of Throne trilha sonora, o que faz com que pareça mais épico. Todas essas coisas que você pode fazer para tornar a vida mais divertida. Eu acho que o verdadeiro hack para a produtividade é apenas para aproveitar o que você está fazendo, porque se você fizer isso, você simplesmente será naturalmente produtivo. Adoraria ver o que conseguiu desta aula hoje. Se você não se importar, se você pudesse tirar uma captura de tela do seu exercício de semana normal ideal ou qualquer outra coisa, e se você quiser postá-lo na seção Galeria de Projetos, seria muito legal ver o que vocês estão fazendo. Obrigado novamente por sintonizar. Para saber muito mais sobre exatamente como eu penso sobre a produtividade e os princípios, estratégias e ferramentas que realmente me ajudaram, você deve definitivamente conferir meu perfil Skillshare onde eu tenho duas aulas sobre produtividade enquanto falamos.