Como fazer as coisas

1. Vídeo promocional: Em nossa vida de dados, melhor em nossa escola SE OU em nossa vida profissional, somos constantemente bombardeados com o que precisamos fazer e concluir. Mesmo enquanto assiste a este vídeo, você provavelmente recebeu um novo e-mail ou mensagem que precisa responder ou cuidar com urgência. Como você pode fazer tudo simultaneamente quando está ocupado com tantas coisas simultaneamente? Existe uma maneira de organizar seu trabalho ou tarefas e ser mais eficiente? Muitos de vocês podem ter um sistema para concluir seus trabalhos ou tarefas e estão constantemente tentando superá-los. Você manterá suas tarefas em um caderno, por escrito ou ateroma, entenderá um aplicativo em seu dispositivo móvel. Talvez você use notas de lembrete pegajosas na sua mesa ou na tela do computador. Ou você usa aplicativos diferentes e segue sua lista de tarefas dessa maneira. Deixe-me dizer-lhe muitas vezes esses métodos simples tomados, esses são adicionar lembretes podem não ser suficientes para mantê-lo ligado ou controle incompleto. Este guia informará os métodos que você pode usar em sua vida diária para ser mais eficiente e orientado para a ação. Se você tiver dúvidas sobre as técnicas que expliquei, você pode me enviar uma mensagem ou comentários na seção de perguntas e respostas. Se você quiser aprender os métodos para concluir sistematicamente seu trabalho ou projetos que você deseja alcançar em sua carreira, escola ou vida privada sem demora, por favor, junte-se a mim neste jornada emocionante. 2. Chave da eficiência: Há cinco etapas que você precisa seguir para concluir o trabalho que deseja fazer. Essas etapas são capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar, respectivamente. Provavelmente há muitas pessoas entre vocês que começam o dia no modo de crise, você pode sentir que tem que lidar com um incêndio sem fim todos os dias. Você tem que fazer tantas coisas simultaneamente que muitas vezes não sabe por onde começar. A principal razão para isso que você ainda não tem um sistema ou estratégia. Essa falta de técnica ou estratégia faz com que você coloque suas prioridades ou tarefas urgentes e anexando ordem. Como resultado, você se sente sobrecarregado e estressado, sem mencionar a sensação de não conseguir completar nada. Em tempos de crise, as pessoas geralmente tentam reagir da seguinte maneira. Oh, como isso poderia ser? O que eu faria agora? Não sei por onde começar a resolver esse problema. A culpa não é minha. Não, não, eu não fiz isso. Infelizmente, não tenho tempo para resolver esse problema porque tenho muito o que fazer e o suficiente no meu prato, há outra coisa urgente com a qual preciso lidar. Esta não é uma situação de planta e não tenho tempo para prepará-la. Foi tão repentino e tudo acontece fora do meu controle. Neste treinamento, você aprenderá os métodos que você deve fazer em sua vida diária em seu trabalho de forma sistemática e eficiente, sem estresse. Para resumir esta lição, você deve usar um sistema que o ajudará a aumentar sua produtividade e foco. Neste treinamento, você verá como usar um sistema em sua vida diária que o ajudará a decidir o que fazer a seguir. Isso é tudo o que eu queria dizer por enquanto, e te vejo no próximo. 3. 5 passos para conclusão de tarefas eficiente: Uma foi a última vez que você teve uma sensação desconfortável ou irritante de que havia algo no fundo da sua mente que você deveria fazer. Algo que você queria fazer há muito tempo, mas continua adiando. Você tende a procrastinar novamente toda vez que você diz, ok, eu estou começando agora, acalme-se. Não entre em pânico. Isso é muito normal. E todos nós fazemos essa procrastinação. Muitas vezes. A maioria de nós experimentou esse sentimento com bastante regularidade. Esse problema muitas vezes dificulta o foco. Suponha que nosso cérebro seja um disco rígido usado para armazenar dados em computadores. Quanto mais aplicativos ou dados você armazenar em seu disco rígido, mais lento será o computador. Nosso cérebro não é um dispositivo de armazenamento. Portanto, se você quiser manter tudo em seu cérebro, isso o atrasará. Se você não seguir uma metodologia específica, como sistema de repetição sistemática. Quanto mais você tentar manter as coisas que você precisa fazer em seu cérebro, mais lento você será. E na maioria das vezes, você não conseguirá se lembrar de nada. Porque nosso cérebro não é como ferramenta de armazenamento para que o trabalho seja feito por sua natureza. Pelo contrário, é uma ferramenta de foco. Portanto, você precisa de outra ferramenta de armazenamento que não seja seu cérebro para as tarefas. Se a tarefa é trivial ou essencial. Unidade as tarefas capturadas fora do cérebro. Veículo para cima e loops. As tarefas inacabadas que deixam o seu inquieto e constantemente o lembram de si mesmo. Loops abertos são itens ou tarefas inacabadas que você não tem ideia do que fazer. Esses loops abertos podem incluir seus objetivos de vida, como se formar no ensino médio, faculdade ou mestrado. Além de coisas que você precisa fazer imediatamente, como consertar, pegar vaso sanitário entupido ou substituir um pneu furado em seu carro. Tenho certeza de que muitos de vocês estão tentando completar esses loops abertos não queremos lidar. Porque eu tenho lidado com os mesmos problemas há muito tempo. Na maioria das vezes. Esses laços abertos não me trouxeram nada além de estresse. Quais foram os resultados? De alguma forma? Não consegui completar os loops abertos que queria iniciar e terminar até começar a seguir um novo sistema. Lidando com essas e tarefas semelhantes que estão esperando por um curto ou longo tempo, vamos colocar mais estresse em você. Você se sentirá muito sobrecarregado e eventualmente causará esgotamento. Você não quer mais fazer nada sobre a situação. Loop aberto. Ideia-chave. Pense em completar seus loops abertos antes de colocá-los. Então, onde você pode coletar a Europa e loops? A resposta está em contêineres de coleta, também conhecidos como caixas de entrada. caixa de entrada pode ser uma caixa de entrada de e-mail, um gravador de som perdido da caixa de entrada física, um laptop, aplicativo móvel ou uma caixa de entrada do gerenciador de tarefas. O primeiro passo é capturado. Capturei todos os seus loops abertos, metas de vida vetorial ou pequenas tarefas e adicione-os ao bem-estar. Você pode baixar e instalar um aplicativo de gerenciamento de tarefas para capturar seus loops abertos. Se você for um usuário de Mac ou iOS, você pode baixar a coisa SAP. É um aplicativo de compra única e tem uma excelente interface que é muito fácil de usar. Você também pode baixar e instalar o aplicativo de tarefas se quiser software gratuito. Se você vai usar para fazer é eu recomendo começar com a versão web, não com a versão móvel. O segundo passo é esclarecer. Nesta etapa, você definirá a próxima ação física para concluir cada loop aberto. Não fique estressado sobre como você fará todas essas etapas. Vou te dizer praticamente como fazer todos eles um por um. O terceiro passo é organizado. Nesta etapa, você criará listas e projetos que o ajudarão a agir de acordo com as ações físicas que você determinou para seus loops abertos. Quarto passo, revise. Revisão de todas as suas listas e arquivos regularmente para ajudá-lo a fazer escolhas mais inteligentes sobre quais tarefas resolver. Finalmente, o quinto passo é engajar. Comece a fazer o acidente. Ela determinou nos primeiros quatro passos. Para resumir isso e planejar um hobby chapéu, você completará seus loops abertos estão faltando itens. Loops abertos são itens incompletos que você não tem certeza do que fazer ainda. Cinco estágios de fazer as coisas. Nossa captura, esclarecimento, organização, revisão e engajamento. 4. Reflexão sobre sua lista de tala: Provavelmente, sua atual também, embora isso não esteja ajudando você a acompanhar suas tarefas de forma abrangente ou eficiente. Você pode usar sua lista de tarefas para lembretes diários, mas talvez não saiba onde gerenciar metas ao longo da vida ou projetos abrangentes. Por exemplo, suponha que você pense constantemente, você espera escrever um romance algum dia. Ainda assim, você não sabe onde resumir as etapas necessárias para alcançá-lo. Estão nos dias em que você está com pressa. Você escreve para fazer lista no seu telefone enquanto sai pela porta. Mas você esquece que a lista existe. Ideia-chave, capture, faça uma única lista de tudo o que você tem e deve fazer. Se o loop aberto que precisa ser feito estiver escrito em mais de uma lista, será mais difícil mover qualquer um deles para frente. O primeiro passo para a conclusão eficiente da tarefa é capturar cada um dos seus loops abertos em uma única lista. Vamos chamar essa caixa de entrada da lista, inspirada nos termos de e-mail. Primeiro, definirei a lista como caixa de entrada para capturar todos os loops abertos. Por enquanto, quero que você escreva seus loops abertos em uma folha de papel em branco. Pegue um pedaço de papel e uma caneta e anote o que tiver que fazer neste pedaço de papel. Começando do topo. Não precisa ser apenas negócios. Anote as coisas que você precisa fazer no trabalho, em casa ou na escola. Anote tudo e não se preocupe em pensar em como fazer isso por enquanto. Seu objetivo aqui é capturar tudo em uma caixa de entrada ou em uma lista. Mais tarde, neste treinamento. Outros recomendam alguns aplicativos de dispositivos móveis para a caixa de entrada. Ainda assim, uma caneta de papel ou ambiente de jogo digital de anotações é suficiente para este exercício. Agora, sempre que um novo loop aberto aparecer, você pode mantê-lo em sua caixa de entrada ou lista em vez de se preocupar com como lidar com isso no momento. Depois de ter sua lista de loops abertos, você pode voltar a ela quando tiver tempo. Pense no que precisa ser feito e organize de acordo. Resumo, reuniu todos os seus loops abertos em nossa lista. Nós o chamamos de caixa de entrada. Sua caixa de entrada ou lista pode ser um documento, aplicativo móvel ou pasta. Se você estiver tentando rastrear seus loops abertos em mais de um local, será muito mais difícil avançar com qualquer um deles. 5. Pode a ação ser tomada ou não?: Por que normalmente nos sentimos tão sobrecarregados ao olhar para a lista de coisas para fazer? Isso ocorre porque, na maioria das vezes, as tarefas na sua lista são definidas como tal. Configure, reunião, limpe a cozinha, faça o dever de casa, conserte o carro, faça as compras, saia de férias. Liste assim. Não nos diga o que fazer. Na verdade, na maioria das vezes começamos a fazer o que achamos que devemos fazer. E depois de um tempo, percebemos que pulamos um ou mais dos passos. Deixe-me tentar explicar o exemplo que você está no trabalho e precisa marcar uma reunião sobre o tópico. tarefa de reunião de configuração está na lista de tarefas. Bem, você envia a reunião para os convidados relevantes. No entanto, alguns dos participantes revisam após o envio do convite para a reunião. Por quê? Porque antes de enviar a solicitação de reunião, você não verificou se os convidados estavam disponíveis no momento em que você a especificou? Em última análise, esses Hoover indisponíveis revisam a reunião. Se você tivesse verificado o calendário dos participantes antes de enviar o convite, não precisaria lidar com a notação novamente. A próxima etapa de conclusão ineficiente da tarefa é esclarecer a próxima ação física necessária para concluir cada loop aberto antes de agir. Ideia-chave. Esclareça. Decida se você pode agir, aconselhar um loop aberto ou não. Você pode esclarecer o que precisa ser feito para cada loop aberto fazendo a si mesmo a seguinte pergunta. Esse loop aberto requer ação? Podemos definir itens acionáveis como pensa que precisa ser feito. Normalmente, podemos fornecer itens acionáveis, como uma resposta ao e-mail de uma pessoa X ou nos preparar para nossa próxima reunião. Se um loop aberto não exigir ação, podemos chamá-lo de item não acionável. Itens que não exigem esforço para incluir, respectivamente. Lixo, por exemplo, equipe, você não precisa de itens que não precisa agora, mas precisará mais tarde. Itens de referência que você deve consultar que contêm informações úteis. Depois de determinar quais itens são acionáveis e não acionáveis, você pode priorizar seus itens acionáveis. Você também pode editar seus itens não acionáveis posteriormente. Resumo, decidido perguntando a si mesmo o que fazer com um loop aberto. Esse loop aberto requer ação ou não? Para loops abertos que não podem ser processados, você não precisa fazer nada neste momento. Itens acionáveis são coisas que exigem ação. 6. Esclareça: O que é a próxima ação?: Itens acionáveis são itens que precisam ser feitos alguma coisa. No entanto, geralmente não esclarecemos o que precisa ser feito até começarmos a fazer o trabalho e chegar ao meio dele. Essa falta de direção muitas vezes pode fazer com que as coisas pareçam esmagadoras. Ideia-chave, esclareça. Itens acionáveis requerem ação física e visível. Por exemplo, itens acordados e acionáveis como configuração, consulta médica. Como você pode esclarecer o que você precisa fazer para avançar a ação de consulta médica do MSc? A resposta é determinar a próxima ação física necessária para realizar essa tarefa. Podemos redefinir o exemplo de consulta médica para torná-lo mais tangível e físico. Ligue para a pediatra, Sra. Shelly, e marque uma consulta para o próximo sábado antes do meio-dia. Alguns itens podem exigir mais de uma ação física para serem concluídos. Meu conselho seria determinar a próxima reação física para começar. Ideia-chave. Se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, faça-o. Agora, essa ideia fundamental é uma das etapas mais essenciais para a conclusão eficiente de tarefas. Se o tempo gasto na ação demorar menos de dois minutos, tome uma ação imediatamente e faça isso. Agora, isso ocorre porque planejar um para concluir uma tarefa de dois minutos levará mais tempo do que fazê-lo. Por exemplo, você tem uma ação na sua lista. Cara, sou sua mãe. Demora um pouco para planejar isso e escrevê-lo em sua lista. Em vez disso. Você pode ligar imediatamente para sua mãe e preencher o item irrelevante. Dessa forma, quando você concluir uma tarefa que levará menos de dois minutos, você manterá o número de loops abertos em sua lista baixo. Depois de definir suas próximas ações físicas, você pode adicioná-las à sua próxima lista de tarefas ou calendário ou, se possível, atribuir outra pessoa para fazer o trabalho. Resumo. Para itens acionáveis, pergunte a si mesmo, qual é a próxima ação física real? As próximas ações precisam ser físicas e visíveis. É como responder a um e-mail. Se um item acionável demorar dois minutos ou menos, faça isso agora. 7. Próxima lista de ações: Depois de ter mais precisão, determinou as próximas ações físicas para o loop aberto. Como você pode ter certeza de que está realmente realizando essas ações? O próximo passo na conclusão eficiente de tarefas é criar uma série de listas que você pode usar regularmente, que chamaremos de projetos. Dessa forma, você executará com eficiência as ações definidas. Para começar. Você pode começar com a lista de tarefas diárias. Manter essa lista também ajudará você a atingir suas metas de longo prazo. Ideia-chave, organize. Use uma lista das próximas ações para seguir seus lembretes diários. Por exemplo, imagine que o tubo completo em seu banheiro tenha rachado. Como resultado, a água está vazando lentamente. Se você não agir imediatamente, a gravidade do líquido aumenta, sua casa flutuará. Em vez de especificar uma ação como fixar o estado completo no banheiro. A primeira ação física deve ser desligar a principal riqueza hídrica que vem para a casa. Quando você revisar sua lista, mais clara será sua ação. Você saberá o que precisa fazer, o que lhe dará grande conveniência ao terminar a tarefa. Torne sua próxima lista de ações mais gerenciável. Você pode dividi-lo em áreas diferentes. As áreas que você especificará, como trabalho, casa, jardim, crianças e escola, são exemplos de manter sua próxima lista de ações. Resumo. Sua próxima lista de ações mostrará todas as próximas ações que você precisa tomar o mais rápido possível. Todas as ações em sua próxima lista de ações devem ser físicas e visíveis. Você deve revisar esta lista todos os dias. 8. Quem deve fazer isso?: Você não precisa necessariamente completar um item acionável a maior parte do design. Por exemplo, digamos que sua empresa tenha atribuições de atualização de banco de dados de clientes. Deixe que esta seja a entrada dos endereços de e-mail de novos clientes no computador. Você pode tentar terceirizar essa tarefa para outra pessoa para a qual a empresa para a qual você trabalha. Por exemplo, você pode pedir ao colega que insira os dados no banco de dados. Você pode seguir suas tarefas feitas por outra pessoa em sua próxima lista de ações. Com a ponderação da tecnologia, você pode rastrear facilmente as tarefas como cientistas, outra pessoa com a ponderação para rótulo. Você pode separar a tarefa que precisa fazer em sua lista de discussão e entregá-la a outra pessoa usando impostos diferentes. Eu recomendo que você revise esta lista uma ou duas vezes por semana para garantir que todas as tarefas atribuídas a outra pessoa ou sejam executadas sem problemas. Resumo, para acompanhar os itens acionáveis que você autorizou, rotule essas tarefas como aguardando. Você pode não ser a pessoa certa para completar todas as ações de mentiras. Mais nova lista. Você está esperando listas, acompanha as tarefas que você espera que outras pessoas concluam. 9. Use um calendário: Nossa próxima lista de ações abrange tudo o que precisamos urgentemente para trabalhar como próximo passo. Bem, que tipo de caminho você seguirá para a Unidade de Tarefas fazer mais tarde? Em vez de adicionar essas tarefas não urgentes e demoradas à sua próxima lista de ações. Você pode adicioná-los ao seu calendário. Ideia-chave, organizada. Use seu calendário na quarta tarefa baseada em tempo. Por exemplo, imagine ver um item acionável que precisa acontecer em uma data específica. Nesse caso, você pode editar em seu calendário. No entanto, você não deve definir um lembrete se essa ação realmente não precisar ser feita naquele dia. Por exemplo, se você sabe que a única maneira de se encontrar com seu grupo de amigos é depois das seis horas da sexta-feira. Você pode adicioná-lo ao seu calendário. Ou se você estiver fazendo a escola ou treinamento pessoal, você pode adicionar o dia e a hora da força ao seu calendário. Por outro lado, se a ação relevante não puder ocorrer em uma determinada data, não defina um lembrete para si mesmo. Adicionar um bom lembrete para uma atividade que pode ser concluída pode colocá-lo em um loop constante de procrastinação. Dessa forma, quando você vê um lembrete em seu calendário, é aí que você realmente entenderá que ele precisa ser concluído. Você vai parar de procrastinar e não perderá o dia em que precisa terminar. Por exemplo, representação de unidade por par em Venus de still, você está ocupado na quarta-feira e suas eras de dia inteiro resultam para reuniões. Portanto, nos preparando para a apresentação na quarta-feira, não lhe faremos nada de bom porque você não terminará a apresentação por completo. Afinal, você estará na reunião. Calendário bloqueador para as tarefas que você precisa concluir e só faz esse trabalho no dia e na hora. Use-o. Desta forma, você se sentirá melhor no final do dia. Use seu calendário nas quatro tarefas que podem ser feitas em determinados dias e horários. Resumo. Usar seu calendário para tarefas específicas de data ajudará você a saber o que você realmente precisa fazer naquele dia. 10. Organize seus projetos: Talvez seja necessário fazer mais de uma ação para concluir alguns de seus itens acionáveis. Podemos chamar esses itens que exigem mais de uma ação. Projeto. Projetos podem ser exemplificados como arrumar a garagem, lavar o carro, comprar um novo computador, comprar uma nova casa, muitas vezes pode ser desafiando o progresso através projetos envolvendo tantos etapas. Falarei sobre as métricas para ajudá-lo a concluir seus projetos e dividi-los em pequenos pedaços gerenciáveis. Ideia-chave. Cada vez que você pode avançar seu projeto, concentrando-se na próxima ação física. Por exemplo, deixe o nome da organização de férias de verão beta do seu projeto. Que próxima ação precisa ser tomada imediatamente para avançar este projeto? Se você estiver indo com seu cônjuge, amigo ou um grupo de amigos, primeiro você se sentará e determinará a data do feriado. Ação. Defina o dia e a hora para discutir os detalhes do feriado e adicioná-los ao calendário. Se você adicioná-lo ao seu calendário, você se sentirá mais confortável porque é muito mais fácil ler algo feito em outro sistema de rastreamento. Então, para mantê-lo em mente, você deve adicionar isso à sua próxima lista de ações. E quando terminar, será muito mais fácil para você identificar a próxima seção. Então, cada vez que você verificar sua próxima lista de ações, você pode gradualmente mover seu projeto ou projetos atuais para frente. Resumo. Projetos são tarefas que exigem várias ações para serem concluídas. Considere qual ação imediata o projeto precisa para avançar o projeto. Cada projeto deve ter uma ação na próxima lista de ações. 11. O que fazemos com artigos não de ação: Agora você sabe como organizar seus itens acionáveis. Vamos ver o que fazer sobre coisas que não podem ser agidas. Lembre-se, itens não acionáveis são coisas que você não pode ou não precisa fazer agora. Ideia-chave. Faça sua lista o máximo possível sem confusão. Seu principal objetivo é tornar sua lista o mais operacional possível e não permitir nenhuma confusão. Caso contrário, é menos provável que você use essa lista. Quero dizer, nunca mantenha loops abertos na sua lista. Em vez disso, você pode organizar esses itens em listas para revisão semanal. Esses loops abertos podem incluir projetos futuros ou unidade de pensamento para acessar ao longo do tempo. Torne sua lista o mais funcional possível, mantendo-a livre de bagunças. Resumo. Organize seus itens não acionáveis em várias listas para removê-los da lista. Itens não acionáveis são coisas que você não pode fazer ou não precisa fazer agora. 12. Como acompanhar projetos futuros?: A maioria de vocês definitivamente tem projetos que você acha que fará ou quer fazer um dia, mas talvez não tenha tempo para dedicar a esses projetos agora. Se você quiser seguir esses projetos em breve, precisará buscá-los em outro lugar. Ideia-chave, mantenha uma lista de projetos posteriores ou possíveis para futuros projetos em potencial. Adicione-os à próxima lista de projetos ou possíveis para acompanhar possíveis projetos ou ideias. Esta lista pode incluir aprender a codificar, tocar violão, fazer seu próprio sofá de jardim ou ler alguns dos romances clássicos mais famosos do mundo. Da mesma forma, esta lista pode ser sua inspiração quando você estiver pronto para começar algo novo. Para tirar o máximo proveito de sua lista de projetos posterior ou possível. Eu recomendo que você revise esta lista uma vez por semana. Dessa forma, você pode iniciar o projeto nesta lista e continuar quando tiver tempo. Você pode adicionar ideias ou projetos inspiradores a esta lista e consultá-los individualmente. Resumo usuário posterior lista de projetos possíveis para rastrear projetos que você deseja considerar para uma data posterior. Isso pode ser um estacionamento para projetos e um local de inspiração constante. Para tirar o máximo proveito dessa lista. Analise regularmente. 13. Prepare um tempo específico: Seus itens acionáveis podem conter subtarefas que você eventualmente precisa resolver. Como você pode se preparar para essa tarefa com antecedência para reduzir algumas de suas cargas de trabalho futuras. Ideia-chave. Você pode usar um arquivo de lembrete para salvar itens por um horário específico. Para itens que não podem ser processados no momento, você eventualmente precisará fazer alguma coisa. Eu usei o aplicativo things para isso. Preparei um arquivo mensal para as tarefas que preciso fazer mais tarde no aplicativo. Por exemplo, a cada mês, tenho que colocar meu recipiente de lixo na frente da minha casa para coleta em um dia específico. Como esses dias mudam todos os meses, adiciono um lembrete ao aplicativo coisas que diz Coloque o contêiner de lixo na estrada. O aplicativo me dá esse lembrete, termina que eu concluí depois que ele me lembra. Um arquivo de lembrete é uma maneira de fazer cócegas na sua memória no futuro, e é um lugar para colocar coisas, unidades de acesso por um horário específico. Você pode usar esse arquivo de lembrete mensal em todas as áreas da sua vida. Por exemplo, você pode adicionar aniversários, feriados , reuniões e outras coisas que planeja participar em um determinado dia ou mês. Resumo. Seu arquivo restante pode ajudá-lo a acompanhar qualquer item para uma data futura. Seu arquivo de lembrete é uma maneira de fazer cócegas na memória para uma data futura. Defina cada mês individualmente no aplicativo que você usa para criar seu arquivo de lembrete. 14. Avaliações semanais, mensais e anuais: As pessoas tendem a se sentir melhor antes de sair de férias. Isso ocorre porque eles completaram seu trabalho inacabado antes de sair férias e deixaram sua posição atual em um lugar onde eles podem retornar após o feriado. A coisa mais importante a prestar atenção é pensar cuidadosamente sobre cada lista e determinar seu plano de ação para tarefas inacabadas. Ideia-chave. Colete loops abertos e revise sua lista uma vez por semana. Você deve consultar suas próximas listas de ações e calendário todos os dias. No entanto, você também precisará fazer uma revisão semanal. Portanto, certifique-se de que todas as suas listas estão ajudando você a alcançar o que você precisa. Escolha um dia específico para sua análise semanal. Neste dia, você determinará. Você tem que passar por todos os seus loops abertos, um por um. Em seguida. Você deve garantir que as ações definidas para seus loops abertos sejam tão completas e atualizadas quanto possível. Em outras palavras, você examinará todos os seus projetos e todas as atividades que você determinou um a um. Graças à visualização da vitória, você poderá atualizar loops abertos não especificados para torná-los acionáveis. Isso causará uma contribuição significativa para o progresso de seus projetos atuais. Ao analisar seus projetos ou listas, você poderá confiar que ele descreve com precisão as coisas que precisam de seu foco imediato. Além disso, quanto mais confiável for o seu sistema, mais rápida e fácil será sua velocidade e eficiência para fazer as coisas e não estressar você. Este sistema lhe dará a confiança para superá-los sem sentir o estresse das constantes ondas de dever. Resumo, a revisão semanal inclui as seguintes etapas. Colete novos loops abertos e adicione-os à sua lista. Certifique-se de revisar cada item um por um e movê-lo para o projeto ou lista relacionado. Mantenha seu projeto ou lista atualizados. 15. Quais foram os 5 passos para concluir a tarefa eficiente?: Oi. Nesta parte do meu curso, darei exemplos práticos e reforçarei os tópicos que expliquei nos capítulos anteriores. Quais foram as cinco etapas para a conclusão eficiente da tarefa? Capture, esclareça, organize, reflita e envolva. Captura. Anote tudo o que você tem em mente e planeje fazer. Não mantenha isso em sua mente. Lembre-se, nosso cérebro não é como área de armazenamento. Pelo contrário, é uma excelente ferramenta de focagem. Por exemplo, considere um computador. O que acontece se você abriu muitos programas no computador simultaneamente? O tempo de resposta do computador diminui sua velocidade e, portanto, seu desempenho geral diminui. Quanto mais itens de trabalho você mantiver em seu cérebro, mais lento ele responderá a você. E às vezes você esquecerá algumas coisas. Se você mantiver os loops abertos mencionados nos capítulos anteriores em seu cérebro, seu nível de estresse aumentará constantemente e você não completará a maioria das coisas. Nos vídeos a seguir, tentei explicar passo a passo como você pode completar seus itens de tarefas com mais eficiência e tornar o assunto mais fácil de entender. Vejo você no vídeo a seguir. 16. Escreva todos os loops abertos que você tem em sua mente!: Primeiro passo, anote todos os loops abertos que você tenha em mente. Para isso, uso um programa chamado coisas. Este programa só pode ser usado em dispositivos Mac ou Apple. No entanto, você não tem necessariamente o programa do usuário. Eu uso. Muitas opções de software pagas ou gratuitas funcionam em sistemas operacionais Windows e Mac e dispositivos móveis Android. Nos exemplos que darei, mostrarei como uso o aplicativo things. Meu recurso favorito das coisas que é quando você pressiona controle e barra de espaço a qualquer momento, a captura rápida aparece e fornece uma entrada rápida de tarefas do loop aberto em sua mente. Deixe-me mostrar rapidamente como salvo loops abertos usando o aplicativo things. Pressiono controle e espaço k. O pop-up na tela nos permite inserir um novo item de tarefas. Vamos inserir alguns loops abertos. Peça pizza, pague a conta de eletricidade, pague o aluguel. Pague o córtex. Surpreenda sua mãe no Dia das Mães. No vídeo a seguir, falarei sobre a etapa de esclarecimento que você fará após a etapa de captura. Vejo você no próximo. 17. Exemplo prática: esclareça!: Segundo passo, esclareça. Etapa Esclareça. Você deve determinar a próxima ação física. Suponha que os loops que você chama na primeira etapa sejam bem explicados, e a próxima atividade física seja direta. Nesse caso, será muito fácil para você completar todos os loops abertos. Vamos tentar entendê-lo junto com exemplos. Vamos definir um loop aberto na etapa de captura. Configure uma reunião. Capturamos um loop aberto na primeira etapa, configuramos uma reunião. Então, o que você vê quando olha para ele pela primeira vez? A criação de uma reunião não está clara por conta própria. Veja como podemos esclarecê-lo e transformá-lo em uma ação física. Envie como sugestões, a agenda da pessoa que precisa participar da reunião para o Projeto X e as horas de reunião potenciais com base em seu próprio cronograma. Outro exemplo, decida sobre férias. À primeira vista, esse loop aberto ou o que você está prestes a fazer parece bom, mas não envolve nenhuma atividade física. Veja como podemos fazer isso para torná-lo acionável. Faça uma lista de lugares para ir de férias de acordo com o orçamento familiar e fale com seu cônjuge, namorada ou namorado. Outro exemplo, confira o enxofre da loja de móveis. Confira isso no site das lojas de móveis para o horário de funcionamento, então eles podem transformá-lo em uma ação física. Outro exemplo, organize a garagem. Veja como podemos mudá-lo. Por x, y, caixas de tamanho z da loja a. Acompanhe o pedido chamado Jack para sua ordem de compra 549. Em vez disso. Pense na realocação. Lista. Os prós e contras de se realocar em um pedaço de papel. Você deve prestar atenção aos exemplos que dei para determinar a próxima ação física. Faça essa pergunta a si mesmo. Qual é a próxima ação física? Depois de identificar essa primeira ação física, você verá que o trabalho que você precisa fazer ou o projeto que você precisa concluir está progredindo. Há um ditado de que começar um negócio é metade do acabamento. Definitivamente, a abordagem certa, na minha opinião. Eu recomendo usar os verbos de ação que listarei breve para determinar suas próximas ações físicas. Por revisão. Visite, liste, assista, certo, tarifa, plano. Envie um e-mail, ligue, tente, no calendário, revise, lição, mova, envie a mensagem. Tente reescrever loops abertos são ações que você já escreveu usando essas palavras de ação. Agora, vamos adicionar nossos loops abertos graças à nossa caixa de entrada. Usar essas palavras de ação com o aplicativo things salvará todos os nossos loops abertos em nossa caixa de entrada. As coisas se elevam. Ele já está definido como Caixa de entrada. Mova, mova a caixa fechada no sótão para a garagem. Envie uma mensagem. Envie a mensagem sobre o que você precisa levar ao seu amigo para o fim de semana. Festa de churrasco. E-mail, envie um e-mail para seu colega coincidente para enviar as notas da reunião, ligou para o professor da turma no telefone para falar sobre a situação do seu filho. Fale com Jennifer sobre qual quarto você fará um quarto de hóspedes. Podemos dar muitos outros exemplos desse tipo. Mais uma vez, sempre faça essa pergunta a si mesmo. Qual é a primeira ação para concluir essa tarefa? Primeiro de tudo, você precisa se entender antes de fazer alguma coisa, é o trabalho que você fará ou quer fazer algo que você realmente faria? Você pode projetar essa tarefa forma diferente para que ela seja concluída? Essas perguntas são sobre conscientização pessoal em geral. Por exemplo, você precisa preparar uma apresentação crítica ou lição de casa na terça-feira, o que levará o dia todo. No entanto, você tem uma reunião ou uma palestra de manhã à noite. Terça. Portanto, você não tem tempo para preparar a lição de casa ou a apresentação. É aqui que a consciência pessoal entra em jogo. Se o dia inteiro estiver preenchido, é mais apropriado fazer essa apresentação em outro momento que seja conveniente para você. Nunca prometa a si mesmo o que você não pode fazer. Se você não pode fazer essa tarefa quando você se premissa, ela voltará para você como estresse e baixa motivação. 18. Exemplo prática: organizar!: Terceiro passo, organize. Sugiro que você organize seus loops abertos ou tarefas em um sistema de treliça. Gostaria de mostrar como organizo isso. Recebo centenas de novas notificações e mensagens por dia na minha caixa de entrada. Portanto, primeiro categorizei e notificações ou mensagens que chegam à minha caixa de entrada. Eu decidi por cada chave de entrada macho, devo adicionar este e-mail à minha lista de tarefas, editar no meu calendário, mantê-lo em Noção para referência ou enviá-lo para o representante tardio vermelho para lê-lo mais tarde. Ser organizado dessa forma me ajuda muito para a Caixa de Entrada Zero. Vou mostrar como faço isso mais detalhes nas seguintes lições. 19. Exemplo prática: projetos e áreas: Depois de adicionar meu loop aberto ao aplicativo things, eu os dividi em duas categorias e as organizo. A primeira categoria é projetos e a segunda são áreas. Os projetos podem ser definidos como tarefas esperadas para serem concluídas em um determinado momento. Em outras palavras, podemos definir todas as tarefas com uma data inicial e final específica como projetos. As áreas são constantemente recorrentes e não têm um estado de início e término definido. Vamos dar um exemplo juntos para ver a diferença entre o projeto e a área com mais clareza. Agora, pense nos itens da lista. Então, em um momento, determinaremos juntos por que alguns deles são projetos e alguns deles são áreas. Colocando grama no jardim da casa. Compre uma casa, manutenção da casa. Recrute um novo gerente de projeto. Gestão, graduada pela universidade. Casamento. Agora pause o vídeo e identifique os projetos e as áreas você mesmo. É um projeto ou uma área para colocar grama no jardim da casa? A resposta correta é que é um projeto porque esse ToDo tem um horário específico de início e término. Sua produção é o crescimento da grama no jardim. Comprando uma casa, um projeto ou uma área? A resposta correta é o projeto. Porque comprar uma casa também tem uma hora de início e término. A saída é a compra da casa. Está em manutenção, um projeto ou uma área? A resposta correta é área. Como a manutenção é um processo que requer continuidade, não há horário de início e término específicos. Recrute um novo gerente de projeto. É o projeto ou a área. A resposta correta é o projeto. Da mesma forma, essa tarefa também tem datas de início e término e sua saída é o recrutamento de um novo gerente de projeto. gerenciamento de equipe é um projeto ou uma área? A resposta correta é área. Como o Gerenciamento é uma tarefa contínua, não há horário de início e término. A graduação na universidade é um projeto ou uma área? É um projeto porque tem períodos de início e término específicos. Ainda assim, as lágrimas prolongadas podem variar dependendo das condições de graduação. Sua produção é um diploma universitário. O casamento é um projeto ou uma área? A resposta correta é área. No entanto, ele tem uma data de início. Você tem muitas responsabilidades para garantir que o casamento continuasse a oferecer. A data final é incerta. 20. Definição de projeto e área: Agora vamos atribuir as tarefas na caixa de entrada a projetos e áreas. Como mencionei antes, usarei as coisas. Mas você também pode fazer isso em outros aplicativos. Você pode encontrar a lista de aplicativos na seção de recursos. Vamos adicionar nossos projetos e campos à caixa de entrada. As tarefas são um subconjunto de projetos, ou podemos dizer que projetos e podem passar tarefas. Os projetos também são o subconjunto da área. Ou, em outras palavras, podemos dizer que as áreas consistem em projetos. Na maioria das vezes. Não peço projetos em áreas. Posso acessar projetos facilmente no topo da lista à esquerda. Isso faz com que a priorização seja para mim. Posso ver os projetos que não adicionei sob a área. No entanto, não é fácil visualizar e priorizar os projetos nas áreas. Este é o método que eu uso. Você pode escolher a maneira que melhor lhe convier. Se você quiser. Você pode seguir todos os projetos em áreas separadas. Depende totalmente da sua preferência pessoal. 21. : O quarto passo é refletir. Quais tarefas são loops abertos você precisa lidar no dia ou na semana atual? Quais são bons? Quais tarefas você deve escolher com base no tema desta semana? O que você quer alcançar neste fim de semana? E quais tarefas você precisa realizar relacionadas ao que deseja alcançar? Estou fazendo uma revisão semanal para a fase de reflexão. Por esse motivo, fiz as seguintes perguntas. O que é importante esta semana? Qual foi o tema desta semana? O que eu quero completar ou alcançar até o final desta semana? A revisão semanal do impede que sua mente faça backup na lembrança. Isso lhe dá um alto ponto de vista disso. Você pode ver como uma visão panorâmica longe das demandas diárias. Ele garante que nenhum dos loops abertos seja negligenciado, dando-lhe uma confiança. Aqui estão alguns outros tópicos principais que eu recomendarei na revisão da vitória. E-mail. Eu redefini completamente meu e-mail. Li todos os e-mails não lidos e envio aqueles que exigem ação para o aplicativo, calendário ou plano. As tarefas na minha agenda precisam ser totalmente completas e precisas. Limpei a área de trabalho do meu computador e a pasta de downloads de todas as semanas. Dessa forma, posso começar a semana seguinte. Eu me certifico de que a área da caixa de entrada na coisa que SAP esteja limpa. Tarefas ou loops abertos. Certifique-se de que todas as tarefas estejam atualizadas. Em outros métodos de reflexão é uma revisão mensal. Você pode ter tarefas de longo prazo. Na revisão mensal. Resumi o que você pode fazer em revisões semanais e mensais em uma tabela. Como mencionei na lição anterior, você pode limpar seus e-mails durante a revisão semanal. Você pode verificar seu calendário. Você pode limpar sua área de trabalho e baixar a pasta. Você pode revisar suas anotações. Finalmente, você pode ter certeza de que seu loop aberto ou tarefas estão atualizadas. Na revisão mensal, você pode atingir as metas que não precisa verificar todas as semanas. Você pode atualizar suas listas de projetos. Você pode atualizar seus campos. E, finalmente, você pode rever o que disse que poderia fazer um dia. Como terceiro ramo da reflexão, você pode fazer uma revisão anual. Costumo fazer minha revisão anual durante a última semana de dezembro. Aqui estão as coisas que eu quero fazer nos próximos três ou cinco anos e meus objetivos de vida. Podemos classificar as avaliações semanais, mensais e anuais assim. Podemos comparar a semana para rever uma visão panorâmica a cerca de 100 metros acima do solo. Por outro lado, a revisão do mês permite que você olhe para baixo do céu biplano e veja uma perspectiva mais ampla. Podemos comparar a visão anual a olhar para o mundo a partir da estação espacial. 22. Tome ação! / Como faço para tomar ação em minha vida diária?: Nesta lição, vou explicar o quinto e o último passo, engajamento ou ação. Aqui você só precisa completar o loop aberto que você especificou. Você pode usá-lo para fazer a lista definida para isso, selecionar suas tarefas de tarefas a fazer nesse teste e concluir a tarefa. Aqui estão algumas perguntas que você deve prestar atenção e fazer a nós mesmos. O que posso fazer? Por exemplo, hoje, você levará seu carro ao serviço para manutenção anual, mas sua esposa também precisa se proteger no mesmo dia. Nesse caso, pergunte a si mesmo antes de colocar os itens que você não pode fazer na sua lista de tarefas. Posso realmente fazer isso? Tenho tempo suficiente para concluir essa tarefa? Se você tiver uma reunião o dia todo em dia irrelevante, não poupe quatro horas para o que deseja fazer porque você tem um compromisso naquele dia e não tem tempo de sobra para isso. Você tem energia para o trabalho que fará? Você não deve colocar novas tarefas depois das seis ou oito horas da noite, porque é o fim do dia para aqueles que trabalham horas extras. Portanto, você pode não ter energia para começar algo novo no final do dia. Quais são meus principais deveres ou responsabilidades prioritárias? Não perca tempo com coisas que realmente não precisam prioridade adicionando-as à sua lista só porque você gostou delas. Em vez disso. Tire um tempo para suas tarefas prioritárias e adicione-as à sua lista de tarefas. Eu sigo esse método para determinar a tarefa em minha vida diária. Primeiro de tudo, olho para o meu calendário. Por exemplo, tenho uma reunião entre 1011 horas e depois de 1130 a 12, e outra reunião aparece. Nesse caso, tenho uma lacuna de 30 minutos entre 111130. Estou recebendo e concluindo alguns dos meus bancos de dados de tarefas neste espaço. Primeiro, começo com meu projeto mais importante e marco a tarefa que posso fazer naquele dia para esse projeto. Meus critérios de filtragem ou prioridade do projeto, tempo para gastar, energia para gastar, respectivamente. Atualizo constantemente todos os loops abertos e tarefas em projetos e áreas até que a conclusão da tarefa seja inevitável. Há um problema se uma tarefa aparecer mais de uma vez durante a semana e ainda não estiver concluída. Esse problema é que a ação relevante não é explícita. Não sobre motivação, tempo ou energia ou criatividade. Se algo não estiver claro, você não sabe por onde começar. Como mencionei antes, a ação irrelevante avançada. Faça a si mesmo a seguinte pergunta. Qual é a próxima ação física? Você pode dividir o trabalho relevante em partes menores para tornar isso mais fácil do que depois de desmontá-lo, você verá que você pode identificar rapidamente a primeira tarefa que precisa ser feita. Próximo passo, essa ação é importante para mim? Essa ação é minha responsabilidade? Quando você responder a essas perguntas, você se aproximará da realidade. Isso permite que você aborde a ação relevante de forma realista de um ponto de vista diferente e pense ou pense que isso precisa ser feito para você será claro. Se você vir uma tarefa por mais de dois dias, você deve alterá-la. Para fazer isso, você pode seguir estas etapas. A definição da tarefa não pode permanecer a mesma. Você precisa usar um verbo mais específico ao descrever a tarefa. Você deve tornar a tarefa mais fácil de fazer. Você tem que tornar a tarefa visível e tangível. Você deve perguntar se essa tarefa é essencial ou não. Isso é tudo o que vou te dizer por enquanto. Você pode entrar em contato comigo com a área de perguntas e respostas sobre qualquer problema que venha à sua mente. Vou ajudá-lo o mais rápido possível. Obrigado.