Construindo um segundo cérebro na noção

1. BASB no Notion Promo Video: Já sentiu que sua mente é um tornado de pensamentos, tarefas e ideias? Você sempre deseja mais horas em um dia ou que um botão mágico pause tudo por apenas um minuto Eu sei que pode ser opressor, confuso e, francamente Eu te disse que há uma saída, uma maneira de tomar, mudar a cola da sua mente e, finalmente, respirar um pouco mais fácil. Inspirado pelos brilhantes insights de Tago Fortes, Building a second brain e Getting Things Done, de David Allen , criei um curso on-line divertido, amigável e eficaz Juntos, criaremos um segundo cérebro e colocaremos as coisas no sistema, um centro pessoal para todos os nossos pensamentos, tarefas e tudo mais. Primeiro, construiremos minha segunda página cerebral, que é um lugar seguro para todos os seus pensamentos e ideias. Continuando, criaremos páginas e bancos de dados fáceis de usar, feitos sob medida para ajudá-lo a classificar e organizar sua mente Se isso soa um pouco técnico, não tenha medo. Vou orientá-lo em cada etapa, garantindo que tudo seja fácil, fácil e agradável No final, juntaremos tudo, clicaremos em nossas criações, adicionaremos alguns toques inteligentes para fazer as coisas funcionarem como um Você terá sua própria potência de produtividade personalizada Você não precisa ser um especialista em oceanos ou um organizador profissional. Este curso é para todos que já sentiram sua mente cheia de motivação e pensamento. Tem que haver uma maneira melhor e confie em mim, existe. Ao final do nosso tempo juntos, você terá um segundo cérebro que se ajusta a você como uma luva, ajudando você a entender suas tarefas, gerenciar suas ideias e desfrutar da paz de espírito que você merece Pronto para enfrentar o caos e recuperar o controle. Mal posso esperar para começar essa jornada com você, veja no curso. 2. O que é um segundo cérebro?: Já se sentiu sobrecarregado com a grande quantidade de informações que você encontra diariamente? Gostaria que houvesse uma maneira de armazená-lo, organizá-lo e recuperá-lo sem esforço Bem, você está no lugar certo. Eu sou um e hoje estamos mergulhando profundamente no conceito de construir um segundo bastão cerebral. E ao final deste curso, você terá um plano para aumentar sua produtividade Na era digital de hoje, somos bombardeados com informações, desde e-mails, artigos até aquelas palestras aleatórias que surgem às 03:00 da manhã. O desafio de lembrar e fazer uso de tudo isso, aí que entra a ideia de um Inspirado pela produtividade, cresceu Tiago Forte. Esse conceito tem tudo criação de um espaço digital para capturar, esclarecer e recuperar informações Pense nisso como um disco rígido externo para seu cérebro, existem quatro etapas principais. Primeiro, capture tudo. Comece anotando todas as informações, ideias ou pensamentos que pareçam Use ferramentas como Notion, ever note ou até mesmo um aplicativo de anotações simples em seu telefone. Dois, organizados incansavelmente, categorize suas anotações, crie pastas, etiquetas A chave é ter um sistema onde você possa encontrar coisas facilmente. Terceiro, revise periodicamente, reserve um tempo, talvez uma vez por semana, para examinar seus nós, atualizá-los, excluí-los ou expandi-los. Isso mantém seu segundo cérebro atualizado e relevante. Quatro, recupere com eficiência. A beleza de um cérebro digital é a facilidade de recuperação. Use funções de pesquisa, filtros ou até mesmo crie um índice. Lembre-se de que o objetivo é usar as informações quando necessário. Deixe-me dar um exemplo prático. Mary, gerente de projetos, estava cheia de tarefas, reuniões e e-mails eletrônicos. Ela começou a usar a metodologia do segundo cérebro. Capturar notas de reuniões, ideias e ideias sobre o que fazer. Com o tempo, ela teve um tesouro de informações, desde detalhes do projeto até soluções inovadoras na ponta dos dedos Resultado de uma tomada de decisão mais rápida e um aumento significativo na produtividade. A consistência é fundamental. Crie o hábito de capturar informações diariamente. Use modelos. Plataformas como o Notion oferecem modelos. Use-os para acelerar seu processo de anotações. Integre ferramentas, reduza suas lacunas com outras ferramentas que você usa diariamente para simplificar o fluxo de informações. Tudo bem, vamos encerrar isso. Construir um segundo cérebro é capturar, organizar, revisar e recuperar informações É seu conhecimento pessoal para garantir que você nunca perca uma ideia ou informação disponível. Ao implementar isso, você está se preparando para uma produtividade máxima e uma vida digital sem estresse. Adorei o que você aprendeu hoje. Não se esqueça de deixar uma avaliação ou avaliação para este curso. Ei, compartilhe suas experiências ou perguntas na seção de discussão do curso. Vamos aprender e crescer juntos. Lembre-se de que a jornada para a produtividade é contínua, mas com ferramentas e técnicas como o segundo cérebro, você está no caminho certo para dominar a arte Até a próxima vez, continue capturando essas ideias. 3. 02 O código: Bem-vindo a esta lição sobre os métodos de código. Essa abordagem transformadora, que abrange, captura, organização, distalidade e expressão, foi projetada para ajudar você a aproveitar todo o potencial do Vamos detalhar essa jornada. Concentre-se nas ideias e insights que realmente ressoam Confie na sua intuição e reconheça o que realmente importa. Não se trata de uma coleta indiscriminada, mas de valorizar o que realmente Exploraremos ferramentas e técnicas que se alinham a essa filosofia Organize, busque uma organização minimalista. Seus nós devem estar organizados apenas o suficiente para serem facilmente acessíveis. Vamos nos aprofundar no método principal, uma estratégia que garante que seus nós sejam acionáveis A organização não deve ser avassaladora. O método para se concentra na capacidade de ação e na agilização das decisões. Ainda assim, a clareza é fundamental. Refine suas notas até sua essência central. Garantindo que sua mensagem principal seja instantaneamente reconhecível em meio ao caos A clareza é essencial. Aprenderemos estratégias para aprimorar suas anotações, garantindo que elas sejam impactantes e Expresse que esse é o ponto culminante do método de código com um repositório de nós refinados Expressar seus pensamentos se torna uma tarefa alegre com seus nós Capturado, organizado e selado de forma eficaz. Você está preparado para articular seus pensamentos em várias saídas criativas Ao adotar o método de código, você experimentará um fluxo contínuo em seu processo criativo, tornando seus nós digitais uma ferramenta poderosa para 4. 03 Captura: Na era digital atual, muitas vezes estamos sobrecarregados de informações Mas devemos capturar tudo isso? Não, pense como um criador. Hoje, exploraremos como capturar seletivamente conteúdo ressonante Construindo um banco de conhecimento moderno. Historicamente, grandes mentes como Leonardo Da Vinci e Virginia Wolf mantiveram livros eletrônicos comuns Coletando fragmentos de ideias e remontando-os. Hoje, em meio a nossas vidas complexas, todos nós precisamos desse banco de conhecimento Não se trata apenas de conteúdo externo como artigos ou notas de reuniões, mas também de insights internos, memórias e reflexões Esse banco de conhecimento se torna um reservatório de ideias que auxiliam em empreendimentos pessoais e profissionais Comece identificando dois ou três tipos de conteúdo que você encontra com frequência ao longo do dia. Capture conteúdo que ressoe em suas anotações. Com o passar do tempo, esses hábitos se agravarão com o tempo. Transformando seu banco de conhecimento em um tesouro de insights. Vamos fazer um exercício prático juntos. Inspirado pelo físico Richard Feinman. Liste seus 12 problemas favoritos. Essas perguntas abertas, tanto práticas quanto subsidiárias, guiarão seu aprendizado e suas experiências. Eles ajudarão você a decidir o que capturar, tornando seu banco de conhecimento ainda mais rico Vamos dar uma olhada em algumas técnicas de captura eficientes. Capturar o nariz é mais do que apenas anotar pensamentos. Mídias diferentes exigem técnicas diferentes. Os e-books destacam passagens e as exportam diretamente para seus nós Os artigos on-line usam aplicativos para ler mais tarde, destacar e exportar podcasts, marcar segmentos ou transcrever áudio para facilitar a exportação de memorandos facilitar Use aplicativos que transcrevem suas mensagens de voz em texto. Youtube utiliza o recurso de transcrição aberta para extrair conteúdo, e-mails e encaminhar e-mails para seu aplicativo de anotações Outros aplicativos, de fotos a mídias sociais, usam uma função de compartilhamento ou cópia para salvar conteúdo Capturas de tela combinadas com extração de texto podem ser um método de captura rápida Ao integrar essas técnicas, captura se torna intuitiva Garantindo que seu banco de conhecimento esteja sempre atualizado e valioso. 5. 04 Organize: Ao embarcar na captura de ideias, você pode se perguntar: onde eu guardo tudo A resposta está no método para, projetos, áreas, recursos e arquivos. Esse sistema se organiza com base na capacidade de ação, garantindo que seus nós estejam alinhados com Vamos mergulhar em como o Pará pode realizar projetos de vida colateral ou digital Esses são resultados de curto prazo que você está buscando ativamente. Eles têm um começo e um fim e um resultado específico. organização por projetos dá ao seu trabalho uma direção clara. Essas são responsabilidades contínuas, como gerenciar finanças ou relatórios mensais Eles não têm uma data de término, mas exigem atenção consistente. Recursos. Essa categoria é para informações que não são imediatamente acionáveis , mas que podem ser úteis posteriormente Pense nisso como uma reserva para projetos futuros ou arquivos de áreas. Aqui você armazena itens inativos de outras categorias. É um armazenamento refrigerado, garantindo que seu espaço de trabalho permaneça livre de bagunça Ao implementar o Pera em todos os seus aplicativos, você cria um sistema coeso que evolui de acordo com suas necessidades Ao capturar uma ideia, não a categorize imediatamente Em vez disso, use uma caixa de entrada ou uma seção de anotações diárias mais tarde, quando estiver pronto, pergunte se isso é acionável usando o Isso se encaixa em um projeto ativo? É relevante para uma área que você está mantendo? Pertence a um tópico de recursos? Se nenhuma das opções acima estiver arquivada, lembre-se de que os nós podem se mover entre as categorias à medida que sua relevância muda Essa validade garante que seu sistema permaneça dinâmico e relevante. O poder dos projetos concluídos. Projetos concluídos são a força vital de seu segundo cérebro. Eles significam progresso e infundem uma sensação de realização em seu fluxo de Deixe-me ilustrar com um exemplo compreensível. Imagine uma escritora mordaz chamada Sarah que participou uma oficina de redação local em seu primeiro dia Ela trouxe um verso cheio de notas dispersas, histórias meio escritas e vários rascunhos de livros Sobrecarregada, ela não sabia por onde começar nem como consolidar seu trabalho Eu a apresentei a um sistema semelhante ao Pera. Começamos categorizando seus escritos em projetos imediatos Ela queria concluir os temas em andamento. Ela sempre escreveu sobre recursos para suas histórias e rascunhos mais antigos que ela poderia revisitar mais tarde ou A transformação foi imediata. Ao organizar seu trabalho, Sarah conseguiu identificar dois contos que ela queria finalizar para uma próxima competição com um espaço de trabalho e uma mentalidade claros Ela completou as duas histórias em tempo recorde e até ganhou um prêmio por uma delas. 6. 05 Destil: A capacidade de descoberta é a ponte que conecta o passado. Quando você escreve pela primeira vez suas palestras sobre o futuro, quando precisará desses insights para nossas tarefas e projetos. É sobre a facilidade com que você pode encontrar e acessar as informações em seus nós A ironia é que, à medida que acumulamos mais nós, eles geralmente se tornam menos O grande volume pode ser avassalador, tornando mais difícil vasculhar e encontrar o que precisamos Como podemos garantir que nossos nós permaneçam acessíveis e úteis? A resposta está na destilação. Pense nisso como refinar sua mensagem. Para uma pessoa ocupada muito importante, você naturalmente gostaria de ir direto ao ponto, omitindo detalhes desnecessários É assim que você mesmo deve tratar sua façanha. Concise os nós selados que se comunicam de forma eficaz. Lembre-se de destacar os pontos-chave na escola. Vamos elevar essa técnica. Esse método sobrepõe várias rodadas de realce, tornando suas anotações ainda mais acessíveis Comece salvando as partes mais ressonantes do seu conteúdo. Em seguida, dentro desses trechos, destacam os pontos principais. Se você revisitar os nós, destaque as partes mais importantes das seções em negrito Essa abordagem em três camadas garante que, sempre que você abrir um nó, as informações mais importantes se destaquem imediatamente Vamos ter um resumo progressivo em ação. Veja como você pode aplicar essa técnica a diferentes tipos de conteúdo. Artigos de pesquisa destacam as principais descobertas e conclusões posteriores, ambas as frases mais significativas. Isso fornece uma visão geral rápida da essência do papel. Livros de autoajuda capturam ideias transformadoras, revisitam e destacam os insights mais Garantindo que você possa recuperá-los e implementá-los rapidamente. Tutoriais on-line, anote as etapas e dicas essenciais, ambas as instruções mais importantes para simplificar seu As palestras Ted, resumindo posteriormente os pontos principais e as anedotas memoráveis, destacam as partes mais inspiradoras, facilitando a lembrança e o compartilhamento da essência das palestras Evitando armadilhas comuns para fazer anotações. Embora a sumarização progressiva seja poderosa, há armadilhas a serem Mais do que o destaque, menos é mais. Se tudo estiver destacado, nada se destacará. Procure destacar não mais do que dez a 20% do seu conteúdo. Destacando sem propósito. Não resuma todas as notas imediatamente. Espere até que você tenha um uso claro para ele. Isso garante que você invista tempo em notas que realmente importam. Para complicar demais o destaque, confie em seus instintos. Se algo chamar sua atenção destacado, o objetivo é tornar as anotações mais detectáveis, não perfeitas Lembre-se de que a destilação é uma habilidade que beneficia Ao refinar seus nós, você está praticando a arte de chegar à essência, garantindo que seus insights permaneçam perenes 7. EXPRESS: Aproveite o poder da atenção concentrada. A atenção é a moeda da era moderna. É uma lupa que intensifica nossa compreensão e a bússola que guia que No entanto, em um mundo repleto de distrações, nossa atenção O desafio de construir um reservatório de conhecimento é projetar um sistema que aprimore nossa atenção em vez de dissipá-la O estágio final expresso consiste em aproveitar o que você já sabe sem esperar pela perfeição Reconhecendo que a atenção de alta qualidade é finita, começamos com a promessa de que temos o mínimo de atenção excedente Quando chegar a hora de criar, você deve ser capaz de aproveitar seus esforços anteriores O objetivo é compartilhar suas ideias com mais frequência. Trechos indigestos são iterados com base no feedback e refinando no feedback e refinando Vamos mergulhar na arte de criar cápsulas de conhecimento. Dividir tarefas em etapas menores é um conselho antigo. Cada campo tem seus marcos que levam ao produto final Storyboards na produção cinematográfica. Estruturas de arame em web design ou ensaios Para nosso sistema de conhecimento, esses marcos são corpos de conhecimento São informações ou insights por tamanho que contribuem para uma maior compreensão. Pense neles como o DNA de seus projetos. Por exemplo, um mapa mental de uma sessão de brainstorming, um diagrama explicando um processo complexo ou uma lista das principais conclusões de um workshop, como blocos de construção Quanto mais você tem, mais estruturas complexas você pode criar. Imagine iniciar um projeto não com uma tela em branco, mas com uma paleta de insights, resumos e Aqui estão cinco tipos de cápsulas de conhecimento. Um, pensamentos condensados após técnicas como a sumarização progressiva Você tem versões condensadas de podcasts ou seminários. Duas, ideias arquivadas. Conceitos de conteúdo que foram arquivados de empreendimentos anteriores, mas Três plantas. Versões preliminares de projetos, estratégias ou planos de projetos anteriores. Quatro obras-primas concluíram obras de projetos anteriores, prontas para serem reaproveitadas Cinco contribuições colaborativas, conteúdo valioso de reuniões de equipe, sessões de brainstorming ou outros esforços colaborativos sempre ou outros esforços colaborativos reconhecem as contribuições. Trabalhar com cápsulas de conhecimento oferece várias vantagens. Eles tornam você resistente a interrupções, permitem o progresso em prazos curtos, facilitam o feedback do fracking e permitem a execução rápida Ao reutilizar a senha, concentrando-se na criação de uma cápsula transparente por vez, a criatividade se torna um ciclo contínuo de entrega de valor de Não é uma tarefa árdua. O farol nas discussões. Como você aproveita essas cápsulas de conhecimento quando necessário? Aqui estão quatro estratégias. Um, pesquise. Os aplicativos de nós modernos oferecem funções de pesquisa poderosas. Cada nó está ao seu alcance. Ótimo para ser acessado. Navegação. Se você configurou um sistema estrutural, pode navegar manualmente pelas pastas, aproveitando as habilidades especiais de navegação inatas do cérebro especiais de navegação inatas As etiquetas de marcação permitem rotular nós, juntando-os independentemente de sua localização Eles ajudam a conectar ideias que podem ajudar a armazenar encontros casuais separados Ao misturar vários materiais em sua base de conhecimento, você aumenta a chance dessas conexões fortuitas Em essência, pesquisa, navegação, marcação e serendipidade são ferramentas para aproveitar a essência do seu conhecimento, alimentando novas criações, discussões alimentando novas Essa é a essência de expressar suas ideias usando seu reservatório de conhecimento 8. Vamos criar nossa página do meu segundo cérebro: Tudo bem, vamos começar a criar nosso hub pessoal, meu segundo cérebro. Vamos dar esse passo a passo até o final, você terá uma página principal personalizada pronta em movimento. Não se preocupe, é tão fácil quanto Pi dar o pontapé inicial. Vamos limpar um pouco a casa. Remova todas as páginas pré-existentes no painel esquerdo, pois não precisamos delas. Clique em uma página no painel esquerdo e você terá uma nova página em branco. Chame-o de Meu Segundo Cérebro. E aperte Enter. Clique nos três pequenos pontos no canto superior direito e altere a página para a largura total Agora é aqui que fica divertido. Você pode personalizar sua página, adicionar um ícone e uma capa que fale com você Eu costumo escolher ícones minimalistas e fotos é mais do que isso, adicionar um ícone é muito fácil Clique no ícone do anúncio, depois nos ícones e digite brain. Sinta-se à vontade para escolher a cor que quiser. Para o ícone do seu cérebro, geralmente uso preto, simples e elegante Em seguida, vamos dar um pouco de personalidade à sua página com uma foto de capa. Clique em Capa do anúncio e depois altere a capa. Você pode escolher uma foto da galeria. Faça upload de sua própria imagem após um link de imagem ou use o unsplash para encontrar uma foto de sua Digitei Brain e escolhi uma imagem adequada. Eu sugiro remover a opção de comando para manter nossa página limpa e livre de bagunça Clique nos três pontos. Selecione Página personalizada e alterne discussões de página de nível superior de expandidas para desativadas. Por fim, configuraremos alguns padrões de página. Posteriormente, forneceremos funções a eles, conectando-os a páginas ou bancos de dados relacionados. Mas, por enquanto, estamos apenas criando os botões. Vamos continuar avançando. E Jesup é minha segunda página cerebral com divisórias e botões elegantes Primeiro, adicione um divisor. Para que nossa página pareça limpa e organizada, basta clicar no bloco vazio abaixo do meu segundo cabeçalho cerebral e digitar um hífen ou sinal de menos três vezes Boom, você tem uma divisória. Outra forma de adicionar um divisor é digitando um símbolo de barra, depois digitando divisor e pressionando Enter Mas se você é como eu e adora atalhos, digitar três hífens é o mais rápido e funciona perfeitamente Depois de configurar sua divisória, estamos na parte fina adição de botões começa digitando uma barra para frente seguida pela palavra botão e pressionando Enter Você verá uma lista aparecer, mas não se preocupe em selecionar nada dela ainda. Em vez disso, renomeie seu botão S Projects. Clique no ícone ao lado pasta de tipos de projetos na parte de pesquisa e selecione o ícone da pasta. Clique em Concluído. E aí está, seu primeiro botão pronto e esperando. Não se assuste se você ver um símbolo de aviso no seu novo botão É completamente normal. Vamos criar tarefas e conectá-las a uma página um pouco mais tarde. Vamos manter esse ritmo e adicionar mais alguns botões Agora, criaremos nosso botão de áreas da mesma forma que criamos para os projetos Patton Você seguirá o mesmo processo para os recursos, arquivos, tarefas e botões de notas e ideias. Lembre-se de clicar no bloco vazio na parte inferior do último botão. Digite uma barra em um botão e pressione Enter. Renomeie esse botão para a categoria desejada e selecione um ícone que represente o melhor Depois de concluído, solte cada botão ao lado do anterior, assim como fizemos com os projetos e áreas Botões. Isso é ótimo. Você está rapidamente transformando minha segunda página cerebral em uma potência protetora Obrigado por assistir, e nos vemos na próxima. 9. Preparação da seção Getting Things Done: Para dar uma aparência limpa ao site, adicionaremos outro divisor Clique no bloco abaixo do botão Projetos e digite três hífens Em seguida, configuraremos nosso fluxo Getting Things Done, que inclui três etapas principais: Capturar, Organizar e Trabalhar Profundo. Para começar, clique no bloco vazio. Em seguida, digite um símbolo de hash seguido por um espaço. Isso criará um título. Renomeie esse título, Getting things done. Pressione Enter e digite três hífens para criar outro divisor Agora vamos adicionar alguma estrutura ao nosso fluxo criando três colunas. Clique no bloco vazio, digite a barra, digite três colunas e apresentador Agora você tem três colunas prontas e aguardando o conteúdo. Vamos começar a preencher essas colunas. Na primeira coluna, digite forward e call out para criar um elemento frio. Mude o ícone para uma bandeja e adicione a etapa um, capture como título para adicionar um elemento sob o Call Out, pressione Command Shift e vestuário e digite três hífens Em seguida, digite e clique no botão abaixo para criar uma nova tarefa e explicar brevemente essa etapa. Por fim, pressione Enter em um botão, nomeie-a como nova tarefa e altere seu ícone. Não se preocupe em atribuir ações ainda. Falaremos sobre isso mais tarde. Por enquanto, você fez um progresso fantástico ao fazer as coisas fluírem. Vamos prosseguir com as próximas etapas. Agora que definimos como criar uma etapa, podemos facilmente duplicá-la nas próximas duas Organização e foco profundo no trabalho. Para duplicar a chamada, basta clicar no ícone de seis pontos da primeira etapa, capturar a chamada e selecionar Duplicar Agora arraste um item duplicado e coloque-o ao lado da etapa um. Altere o título para etapa para organizar e atualizar a descrição, bem como o nome do botão Para organizar suas tarefas, siga as mesmas etapas para duplicar a etapa para organizá-la e posicioná-la ao lado da etapa dois Renomeie essa terceira coluna como etapa três, foco profundo no trabalho. Certifique-se de atualizar a descrição e os nomes dos botões adequadamente. Para finalizar perfeitamente a seção Como fazer as coisas, vamos colocar uma nova divisória na vamos colocar uma nova divisória na parte inferior. Aí está. Seu fluxo de design Getting Things Done está completo e parece nítido. seguir, mergulharemos na criação das seções quatro, sistema de despejo cerebral, bancos de dados e páginas Obrigado por assistir e nos vemos na próxima. 10. Tire as ideias da cabeça: Seguindo em frente, criaremos uma seção idiota. Isso servirá como seu espaço digital para descarregar e organizar seus pensamentos, projetos, áreas e recursos, áreas e recursos, essencialmente transferindo o conteúdo do seu cérebro para o meu segundo cérebro Primeiro, adicione duas colunas, depois digite pressionando a barra de espaço e nomeando a seção brain dump Em seguida, duplique uma das cores acima e simplesmente arraste-a para baixo da divisória Renomeie isso como Criar. Agora duplique esse botão três vezes para que você tenha quatro botões no total Renomeando. Isso o ajudará a se diferenciar, chamá-los de novo nó, novo projeto, nova área e novo recurso para aprimorar o apelo visual Por que não adicionar um ícone a cada botão? Se quiser, você pode adicionar uma divisória após cada botão para uma aparência mais justa Aí está. Sua seção cerebral e polegar está configurada e pronta para a ação Vamos passar para a próxima parte do nosso design. 11. Bancos de dados e páginas: Neste vídeo, configuraremos os bancos de dados e a seção de páginas. Comece criando um divisor e nomeando a seção, os bancos de dados e Em seguida, duplique a chamada e adicione somente o nome. Este será o local onde todos os nossos bancos de dados e páginas ficarão. Estabeleceremos nossa seção para a parte final do design de nossa página. Adicione um título como parágrafo, crie uma divisória e adicione uma chamada Lendo a chamada conforme necessário. Nossas áreas de projetos, recursos e bancos de dados de arquivos serão alojados aqui Em seguida, adicione outra chamada e chame-a de Notas e Ideias. Colocaremos nosso banco de dados de notas e ideias nessa área, sem mais nem menos. Você concluiu este módulo com sucesso. Minha segunda página cerebral agora está pronta e organizada. No próximo módulo, vamos nos aprofundar na criação de nossos bancos de Obrigado por assistir e nos vemos no próximo módulo. 12. Criando banco de dados de projetos: Neste vídeo, estamos nos concentrando na criação de nossas páginas e bancos de dados. Vamos começar com o banco de dados de projetos. Navegue até a seção de bancos de dados e páginas. Digite quatro, insira o banco de dados e selecione a página inteira do banco de dados. Vá em frente e nomeie esse novo banco de dados, projetos excluíram a coluna de texto porque não precisamos dela. Em seguida, colocaremos o nome do projeto em vermelho na coluna do nome. Agora é hora de adicionar algumas novas propriedades ao nosso banco de dados de projetos. Clique no ícone de adição e escolha selecionar no menu suspenso. Renomeie essa nova coluna como Prioridade em Opções. Clique em Adicionar uma opção. Acho útil ter três níveis de prioridade: alto, médio e baixo. Você pode até mesmo codificar por cores cada nível de prioridade para facilitar a identificação. Em seguida, adicionaremos uma propriedade de status. Clique no ícone de adição Status e manteremos as opções padrão não iniciadas em andamento e concluídas , pois os projetos geralmente têm datas de início e término. Vamos adicionar uma propriedade de data. Por fim, em uma propriedade de caixa de seleção e renomeie-a como arquivada. Isso nos ajudará a identificar itens que foram arquivados. Parabéns, você acabou de criar seu primeiro banco de dados no Notion. seguir, vamos criar nosso banco de dados de áreas, manter o ritmo e nos vemos no próximo vídeo 13. Criando banco de dados de áreas: Neste vídeo, vamos criar nosso banco de dados de áreas para começar em um novo bloco em projetos, digitar barra e selecionar a opção de página inteira do banco de dados Identifique esse novo banco de dados como áreas. Em seguida, renomearemos a primeira coluna como nome da área. Em seguida, adicionaremos uma nova propriedade. Marque a caixa de seleção no menu suspenso e chame-a de Arquivo. Nosso objetivo é limpar as vistas aqui. Vamos excluir essas linhas vazias. Clique nos três pontos na parte superior. Vá para Layout e selecione Galeria. Agora você está pronto para começar a adicionar áreas. Clique em Novo e nomeie sua primeira área como Saúde. Siga as mesmas etapas para adicionar mais áreas, como família e casa. Lembre-se de que as áreas não têm data de início e término. Eles representam os aspectos contínuos de nossas vidas que precisamos acompanhar. Como manter nossa saúde, administrar nossa casa e cuidar de nossa família. Você configurou com sucesso o banco de dados de suas áreas. Em nosso próximo vídeo, criaremos nosso banco de dados de recursos. Obrigado por assistir e nos vemos na próxima. 14. Criando banco de dados de Resources: Neste vídeo, vamos configurar nosso banco de dados de recursos para começar em um novo blog em áreas como avançar, cortar e selecionar a página inteira do banco de dados Vamos nomear esses recursos de banco de dados e escolher um ícone atraente para torná-los facilmente identificáveis Antes de tudo, exclua a coluna de impostos. Em seguida, vamos adicionar uma nova propriedade. Clique em Selecionar e renomeie como Tipo. Você verá o campo de opção onde você pode inserir tipos de recursos. Vou inserir os tipos que uso com frequência, mas fique à vontade para personalizar esse espaço de acordo com suas necessidades. Vamos continuar adicionando outra propriedade desta vez. Escolha Hora de criação. Isso registrará automaticamente quando um recurso foi adicionado. Nossa próxima propriedade serão arquivos e mídias onde você poderá fazer upload de arquivos ou incorporar links Por fim, vamos adicionar uma propriedade de caixa de seleção e nomeá-la Adicionaremos relações de banco de dados a esse banco de dados no futuro, mas, por enquanto, você construiu com sucesso seu banco de dados de recursos. Em nosso próximo vídeo, reuniremos nosso banco de dados de arquivos. Obrigado por assistir e nos vemos na próxima. 15. Criando página de arquivo: No tutorial, estamos configurando nossa página de arquivos e um local para acessar todos os nossos itens de arquivo de vários bancos de dados e páginas. É sempre uma boa ideia dar uma olhada em nossos itens de arquivo de vez em quando para fins de referência Vamos começar adicionando um novo bloco no banco de dados de recursos, digite uma barra, selecione a página e rotule esses novos arquivos de página Pressione Enter e pronto. Se quiser, você também pode adicionar uma divisão para uma aparência mais limpa. Nossa página de arquivamento apresentará cinco listas totais para diferentes itens de arquivamento, tarefas, projetos, áreas, recursos e notas. Veja como você faz isso. Clique no símbolo maior que e depois na barra de espaço. Isso criará sua primeira lista do Togo. Vamos chamá-lo de Archive Tasks. Siga com um divisor e repita o processo para as demais categorias Vamos vincular tudo isso aos seus respectivos bancos de dados posteriormente. Quando terminarmos de configurar todos os bancos de dados e estabelecermos as conexões necessárias, pronto. Agora você tem sua própria página de arquivo chegando. Em seguida, criaremos nossos bancos de dados de notas , ideias e tarefas. 16. Criando banco de dados de notas e ideias: Neste vídeo, vamos montar nosso banco de dados de notas e ideias. Vamos começar adicionando um novo bloco em arquivos. Talvez você queira usar uma divisória para obter uma seção do nosso novo conteúdo Em seguida, crie um novo cabeçalho intitulado outros, usando letras maiúsculas para dar ênfase. Abaixo disso, vamos adicionar outro novo bloco, digitar barra, para exibir a lista de comentários E selecione a página inteira do banco de dados. Vamos chamá-lo de nós e ideias. Depois de nomear o banco de dados, você notará que há uma propriedade de texto. Sinta-se à vontade para adicionar qualquer texto que considere útil para classificar e categorizar seus nós Também adicionaremos mais algumas propriedades para nos ajudar a gerenciar melhor nossas anotações. Aqui estão as propriedades para incluir a propriedade URL. Isso é útil para colar links relacionados à propriedade de texto do seu nó Vamos chamar esse resumo de Brevity. A propriedade criada captura automaticamente os dados e a hora em que você criou a última propriedade editada da nota captura automaticamente os dados e a hora em que você fez as últimas alterações na propriedade da caixa de seleção da nota Chamaremos esse processo. Isso é útil para marcar notas que você revisou ou ações Assim, você tem um banco de dados de notas e ideias totalmente funcional. Em seguida, criaremos nosso banco de dados de tarefas. Fique ligado e, como sempre, obrigado por assistir. 17. Criando banco de dados de tarefas: Neste vídeo, reuniremos um dos nossos principais bancos de dados. As tarefas começam adicionando um novo bloco no banco de dados de Notas e Ideias, digite para frente, barra e selecione o banco de dados, página inteira Dê a esse banco de dados o nome de tarefas. Vamos renomear a coluna de nome para nome da tarefa. Em seguida, vamos organizar o problema excluindo a coluna de impostos, pois não precisaremos dela aqui Agora é hora de adicionar algumas propriedades úteis. Propriedade da caixa de seleção, chame isso de concluído. Será útil para marcar tarefas concluídas. Propriedade de status. Esse ajuda a acompanhar o progresso. Você pode deixar as opções predefinidas que não foram iniciadas em andamento e concluir a propriedade Data Renomeie isso como Data de vencimento. Isso ajuda você a cumprir os prazos. Propriedade Created Time, que registra automaticamente a hora da última edição da tarefa. Esse registra a última vez em que você fez alterações na tarefa. Selecione a propriedade, dê um nome a esse proprietário. É útil se você estiver delegando tarefas ou colaborando com outras propriedades de URL Isso pode ser usado para anexar páginas da web ou recursos on-line relacionados. Aí está. Seu banco de dados de tarefas está todo configurado. Em nosso próximo vídeo, começaremos a estabelecer relações entre nossos bancos de dados. Obrigado por assistir e nos vemos no próximo módulo. 18. Buttons no topo da página: Neste vídeo, tornaremos os botões na parte superior do nosso segundo cérebro totalmente operacionais. Vamos começar com o primeiro botão, Projetos. Clique no botão Editar ao lado do botão Projetos. A partir daqui, você selecionará Abrir página e, em seguida, escolherá o banco de dados de projetos. Você terá a opção de abrir a página dentro do Peak, center, Peak ou como uma nova página. Eu prefiro vê-lo como uma página inteira, mas você pode escolher o que melhor combina com você. Em seguida, clique em Concluído. Agora você tem um botão Projetos totalmente funcional. Quando você clica nesse botão, ele abrirá o banco de dados do seu projeto. Para voltar à sua segunda página cerebral, basta seguir a trilha de migalhas de pão na parte superior Em seguida, vamos ativar o padrão de áreas. Seguindo os mesmos passos. Desta vez, é claro, escolheremos o banco de dados da área. Continuando, vamos ativar o botão Recursos, selecionando o banco de dados de recursos, assim como fizemos antes. Procederemos da mesma maneira para ativar os arquivos, tarefas, notas e botões iIdeas selecionando os respectivos bancos Parabéns, você acabou de criar seu primeiro conjunto de botões funcionais. No próximo vídeo, ativaremos nossos botões Getting Things Done, como sempre. Obrigado por assistir. 19. Getting Things Done buttons: Neste vídeo, ativaremos nossos botões “Ativar coisas Vamos começar com a primeira etapa, capturando uma nova tarefa Clique no botão de edição, selecione na página dois e escolha o banco de dados de tarefas. Depois disso, clique em Adicionar outra etapa. Selecione Abrir página. Clique em Selecionar página e selecione Nova página adicionada. Em seguida, aperte-os para testar esse botão. Clique no botão Nova tarefa e adicione uma nova tarefa. Feche a janela e clique no botão Tarefa. Na parte superior, você verá sua nova tarefa lá. Agora vamos para a segunda etapa, que é organizar as tarefas. Como você já deve saber, sem organizar nossas tarefas, como designar uma pessoa e adicionar uma data de conclusão, não podemos gerenciá-las de forma eficaz Essa etapa é crucial. Antes de atribuirmos esse botão, precisamos criar nossa página de organizar suas tarefas. Clique em Adicionar uma página ao lado do meu Segundo Cérebro, porque queremos que essa página faça parte do nosso segundo sistema cerebral. Dê um nome à página, organize suas tarefas e pressione Enter. Adicione a largura e aumente a largura total da página, digite a barra e adicione duas colunas Adicione dois botões na coluna esquerda e duas chamadas na segunda coluna. Para o primeiro botão, rotule-o como Voltar para casa. Clique em abrir página e selecione meu segundo cérebro. Esse botão nos levará de volta à sua segunda página cerebral na página Organize suas tarefas. Adicione uma nova chamada e dê um nome a ela. Primeiro passo, priorize as tarefas com base em sua importância. Adicione um banco de dados vinculado e selecione tarefas. Adicione outra chamada e dê um nome a ela. Segundo passo, arraste as tarefas e solte-as no calendário. Crie uma visualização de banco de dados vinculada. Selecione o banco de dados de tarefas e escolha o layout do calendário. A segunda etapa nos ajudará a arrastar e soltar tarefas não planejadas no calendário, permitindo atribuir datas para cada tarefa Em seguida, criaremos uma nova página sob meu segundo cérebro, batizada de Deep Work. Adicione duas colunas e dois botões para o primeiro botão. Diga o nome de volta para casa. E selecione minha segunda página cerebral para o segundo botão, dê um nome a ele. Segundo passo, organize suas tarefas na segunda coluna. Adicione um cabeçalho e dê um nome a ele. Deep Work Type, abra uma barra e adicione o banco de dados de tarefas. Clique nos três pontos e oculte o título do banco de dados. Por fim, volte para a segunda página do cérebro e atribua os botões das etapas dois e três às respectivas páginas. Nosso sistema Getting Things é tudo. No próximo vídeo, adicionaremos mais recursos ao nosso sistema. Obrigado por assistir. 20. Adicionando views no sistema GTD: Neste vídeo, vamos estabelecer relações entre nosso banco de dados de tarefas e os outros bancos de dados, além de adicionar uma fórmula para mostrar o status do processamento da tarefa. Primeiro, abra o banco de dados de tarefas clicando no botão da tarefa. Adicione uma nova propriedade de relação e selecione o banco de dados do projeto togal show one projects e clique em Adicionar relação Repita as mesmas etapas para adicionar relações com as áreas e não enviar bancos de dados. Agora, vamos adicionar uma fórmula ao banco de dados de tarefas para indicar se uma tarefa foi processada atribuindo-a a um projeto e a uma área Se uma tarefa não for atribuída a ambas, ela será exibida como sendo processada. Adicione uma propriedade de fórmula e nomeie-a. Processado. Clique em Adicionar. Para adicionar uma fórmula, você pode encontrar a fórmula nos recursos deste vídeo. Volte para minha segunda página cerebral. Clique no botão Organizar sua tarefa renomeie a descrição da tabela para ser processada Clique em Filtrar, selecione Tipo processado Não. Adicione outro filtro clicando em Adicionar filtro, selecione Concluído e escolha Desmarcado Opcionalmente, você pode adicionar outras rodas de acordo com suas necessidades. Vamos adicionar um quadro de faixas em lata. Visualize , clique no ícone de adição Selecione o banco de dados de tarefas, a cólica, os três pontos. Escolha o layout e selecione o quadro. Essa exibição mostrará as tarefas que não foram iniciadas em andamento nem concluídas em seguida. Vamos adicionar uma nova visualização na etapa dois e renomear a primeira tabela como não planejada Selecione Filtro, escolha Concluído e selecione Desmarcado. Adicione outro filtro e selecione Data de vencimento. Em seguida, escolha está vazio. Esses dois filtros exibirão tarefas que ainda não foram planejadas sem um filtro de data de vencimento a propriedade concluído desmarcada, você pode arrastar e soltar tarefas não planejadas da tabela acima e soltá-las na data de término na visualização do calendário Dessa forma, você pode atribuir datas de vencimento a tarefas que ainda não foram planejadas. É isso para este vídeo. No próximo vídeo, prepararemos nossa página de trabalho aprofundada e adicionaremos visualizações diferentes para finalizar nosso sistema Getting Things Down. Obrigado por assistir. 21. Página de trabalho profundo: Neste vídeo, adicionaremos visualizações diferentes para finalizar nossa página de trabalho profundo Para começar, clique no botão Deep Work da terceira etapa para navegar até a página. Altere o nome da visualização a ser aprovada e filtre-a desmarcada A data de vencimento é antes de hoje. Duplique a exibição e nomeie-a hoje. Filtrar por data é hoje. E, se estiver desmarcado, crie outra duplicata da visualização de hoje e nomeie-a esta semana Filtre por data de vencimento em relação a hoje e esta semana e selecione Concluído como desmarcado Em seguida, crie outra visualização e nomeie-a este mês, filtrando-a por este mês Você também pode adicionar visualizações adicionais para exibir todas as tarefas abertas e concluídas. Ao começar um novo dia, eu pessoalmente verifico minha página de trabalho profundo, começando com as tarefas vencidas, seguidas pelas tarefas atuais. Em seguida, reviso as tarefas futuras e as adiciono à minha lista de hoje, se eu tiver a capacidade de lidar com elas. Para resumir, agora você tem um sistema funcional de instalação de coisas. No próximo vídeo, mergulharemos nas áreas de projetos, recursos e notas e ideias, bancos de dados e relações. 22. Asignments de Button sob o Brain Dump Create: Neste vídeo, ativaremos os botões abaixo do cérebro, seção do nosso segundo cérebro Vamos começar com o novo botão Nota. Clique no botão Editar ao lado do novo botão Nota. Em seguida, selecione na página dois, escolha o banco de dados de notas e ideias. Adicione outra etapa e selecione Abrir página. Em seguida, escolha Nova página adicionada. Você tem a opção de abrir a nova página dentro do Peak, Center, Peak ou como uma página inteira. Para este treinamento, selecionaremos Side Peak. Sinta-se à vontade para ajustar isso de acordo com sua preferência. Clique em Concluído para concluir a atribuição do botão. Em seguida, ativaremos nosso novo botão Projeto. Clique no botão Editar, selecione na página dois e escolha o banco de dados de projetos. Adicione outra etapa. E selecione Abrir página em Side Peak. Em seguida, clique em Concluído. Siga as mesmas etapas para ativar os botões de áreas e recursos. Fantástico, você concluiu a ativação da seção de despejo cerebral No próximo vídeo, adicionaremos mais detalhes à nossa página. 23. PARA e Notes & Ideas Call out: Neste vídeo, adicionaremos a estrutura para ao nosso segundo cérebro. Vamos começar adicionando um título e nomeando-o como projetos. Adicionado o mais largo abaixo do título. Em seguida, adicione um nome total da lista, banco de dados do projeto. Criaremos uma visualização vinculada de nossos projetos ativos. Para fazer isso, adicione uma visualização vinculada, selecione o banco de dados do projeto e aplique um filtro para mostrar somente os projetos ativos. Ao selecionar a opção desmarcada na propriedade arquivada, você pode ocultar o nome do banco de dados para manter uma visão limpa e renomear a tabela como Em seguida, vamos adicionar a seção da área, adicionar um cabeçalho e nomear as áreas seguidas por um divisor e uma lista total Nomeie o banco de dados total das áreas da lista. Adicione uma visualização de banco de dados vinculada e selecione o banco de dados de áreas. Escolha a visualização Gather e aplique um filtro para mostrar somente os itens não marcados na propriedade arquivada Da mesma forma, siga as mesmas etapas para adicionar a seção de recursos, criando uma visualização vinculada dos recursos ativos. Por fim, vamos adicionar a seção de arquivamento. Adicione quatro listas totais, uma de cada, banco de dados, tarefas, projetos, áreas, recursos, e filtre cada lista total para mostrar somente os itens do arquivo. Agora vamos adicionar uma visualização de links do banco de dados de nós e ideias. Depois de adicionar a visualização do link, oculte o título do banco de dados. Em seguida, crie uma nova visualização e nomeie-a não atribuída a um projeto. Adicione um filtro para mostrar somente os nós que não estão atribuídos a um projeto. Ao filtrar o projeto como vazio e o status processado como desmarcado Repita o mesmo processo para outra exibição, nomeando-a não atribuída a uma área Filtre-o para mostrar somente os nós que não estão atribuídos a uma área, filtrando a área como vazia e o status do processo como desmarcado Parabéns, agora você criou seu segundo cérebro com a estrutura para integrada. 24. Acesse seu segundo cérebro do seu celular: Para acessar seu segundo cérebro em seu aplicativo móvel, siga estas etapas. Baixe o Notion P na sua loja de aplicativos. Toque e segure na tela. E toque no botão de adição no canto superior esquerdo da tela. Pesquise a noção e selecione a página. Wget, toque em um widget para adicioná-lo à sua tela inicial. Toque e pare o widget. Para configurá-lo, selecione sua página Meu segundo cérebro entre as opções disponíveis. Depois de configurar, você pode simplesmente tocar no widget para abrir sua segunda página cerebral no aplicativo Notion em seu dispositivo móvel Agora você pode capturar facilmente novas tarefas e acessar seu segundo cérebro em qualquer lugar do seu aplicativo móvel. Seguindo essas etapas ou baixando o modelo fornecido, você pode criar seu próprio segundo cérebro e fazer as coisas acontecerem. Com essa ferramenta poderosa à sua disposição, você experimentará uma organização aprimorada, maior produtividade e uma sensação de clareza e controle sobre suas tarefas e projetos. Obrigado por participar deste treinamento e espero que você encontre um grande valor em implementar seu próprio segundo cérebro e obter um sistema de coisas. Não se esqueça de conferir minhas outras aulas. Obrigado, nós.