Como criar apresentações engajadas: hacks simples com grande impacto

1. Introdução ao curso: Se você é um iniciante em fazer apresentações, ter um ótimo conjunto de slides faz toda a diferença em ajudá-lo a inspirar seu público e criar uma impressão duradoura. Especialmente nos dias de hoje em que as pessoas têm mais tempo de atenção e maiores expectativas de como as coisas se parecem. Vicky, e eu sou designer de apresentações e contador de histórias na história. Projetamos milhares de slides todos os anos para grandes empresas em todo o mundo. Neste curso, vou te ensinar como tornar suas apresentações mais envolventes com apenas algumas pequenas mudanças. Mesmo que você não seja um designer ou não pense que é muito criativo, você poderá transformar seus slides disso nisso. Você aprenderá mais do que apenas como fazer suas apresentações ficarem bonitas. Também compartilharei com você técnicas de design para transmitir suas informações de forma eficaz. Coisas como estruturar sua apresentação para que você possa obter seus pontos mais importantes sem sobrecarregar seu público. Como organizar muitos textos, fotos e gráficos. Então, seus slides parecem claros, profissionais e atraentes. E outros hacks de design que podem aumentar sua confiança. Essas são as técnicas que eu continuo voltando para as que usei com todos os meus clientes para todos os tipos de apresentações. Vou percorrer meu processo de design e pensamento no PowerPoint. Mas o que eu ensino a você pode ser feito em qualquer ferramenta de apresentação. Por último, será muito legal se você pudesse postar seus projetos na galeria do projeto para inspirar outras pessoas com seu crescimento. Mal posso esperar para ver que tipo de apresentações vocês criam. Abra seu software de apresentação favorito e vamos começar. 2. Estrutura de apresentação: Em um mundo ideal, sabemos quem está se apresentando e quanto tempo temos para apresentar. Mas é claro que nem sempre vai de acordo com o planejado. Problemas técnicos aparecem. As pessoas chegam tarde ou têm de sair mais cedo, que entram na UE tendo apenas uma fração do tempo para apresentar. Se você quiser manter o controle, temos que projetar apresentações flexíveis o suficiente para lidar com situações imprevisíveis. Nesta lição, vou ensinar duas técnicas usando o princípio da pirâmide e escrevendo manchetes eficazes. 3. Princípio de Pyramid: O princípio da pirâmide é uma forma estruturar a informação com clareza. Isso garante que você obtenha seus pontos mais importantes, não importa quanto tempo seu público tenha. Quando você está apresentando para pessoas que se preocupam principalmente com resultados, como em apresentações de negócios geralmente é melhor dar suas respostas antecipadamente antes de explicar como você chega lá. Muitas apresentações são estruturadas como um ensaio. Ele define uma cena com um slide introdutório. Em seguida, os próximos slides são sobre pontos diferentes que você aprendeu. E, por fim, termina com uma conclusão ou recomendação. Essa estrutura linear funciona quando você tem um público cativado. Mas, na maioria das vezes, seu público deseja simplesmente cortar a perseguição. É por isso que você precisa priorizar o que eles realmente se importam e dar-lhes um motivo para lhe dar a atenção deles. No primeiro slide, dê sua mensagem principal. A única coisa que você quer que seu público se lembre, se você tiver apenas um momento do tempo deles. Essa pode ser a resposta para a pergunta deles ou uma recomendação. Em seguida, nos slides a seguir, dê cerca de três pontos de suporte ou a lógica por trás de sua mensagem principal. Coisas que você diria se tivesse mais cinco a dez minutos, algumas recomendações precisam de mais elaboração e suporte, basta adicioná-las depois. Detalhes, funcionamentos e dados brutos sempre podem entrar no apêndice. O apêndice são slides que você não apresenta, mas você os retira somente quando seu público quiser saber mais, por exemplo, durante perguntas e respostas. Falaremos mais sobre o apêndice mais adiante neste curso. Quando você estrutura sua apresentação como uma pirâmide, seu público conhecerá todos os pontos importantes em apenas os primeiros minutos. Para ver a diferença, vamos dar uma olhada neste e-mail. Diz que James estragou uma apresentação importante ontem. Ele perdeu um monte de clientes. Ele está com baixo desempenho e continua ignorando suas chamadas de chefes. Se James não se incomodasse em ler essa coisa toda, ele não saberia disso no final, ele está demitido. Mas, em seguida, veja este e-mail que segue uma estrutura de pirâmide. A linha de assunto diz tudo. Mesmo que James não tenha tempo para ler o e-mail, ele sabe que é demitido imediatamente quando a notificação aparece. Se ele tiver tempo, então ele pode abrir o e-mail para saber por que ele foi demitido. Como você reestrutura uma apresentação existente usando o Princípio da Pirâmide? Imagine que você queira educar seu público sobre mudanças climáticas e convencê-los que a energia limpa precisa de mais investimento. Neste momento, está estruturado linearmente. Começamos com um contexto. 2021 foi um ano sem precedentes para as mudanças climáticas. Nós experimentamos piores aumentos do nível do mar, ciclones, secas, quedas de temperatura, desmatamento, etc Apesar disso, as emissões de dióxido de carbono continuam a aumentar e não há um pico claro à vista. O que é chocante é que metade dessas emissões são contribuídas por apenas três países. Não tem sido nada ruim, embora tenhamos conseguido grandes passos no combate às mudanças climáticas. De fato, o crescimento capacidade de energia renovável atingiu um máximo de todos os tempos no mesmo ano. Mas não é suficiente. investimento em energia limpa deve triplicar até 2030 para atingir nossa meta de emissões líquidas de 0. Agora vamos reestruturar isso em uma pirâmide. Vamos começar com uma recomendação. Devemos triplicar o investimento em energia limpa. Por quê? Porque, embora tenhamos conseguido muito em iniciativas de sustentabilidade em 2021, estamos enfrentando um número sem precedentes de desastres nesse mesmo ano. Como isso aconteceu? Bem, aqui estão os dados e evidências extras. Com essa estrutura, todos saberiam a mensagem principal desta apresentação apenas nos primeiros slides. Na próxima lição, mostrarei como o Princípio da Pirâmide pode ser aplicado em todos os tipos de situações fora dos slides. 4. Princípio de de Pyramid (exemplo de bônus): Na última lição, eu disse que estruturar sua apresentação usando o princípio da pirâmide é melhor quando você está se apresentando a pessoas orientadas para resultados, como em apresentações de negócios. No entanto, você pode pensar que isso não é tão útil para você se você não estiver trabalhando em uma função comercial, como em consultoria de gerenciamento ou marketing. Mas esse realmente não é o caso. O princípio da pirâmide pode ser útil para todos. Entrevistas de emprego são um bom exemplo. entrevistadores de emprego estão focados principalmente em suas conquistas e no que você pode trazer para a empresa. Alguns eu pedi que você preparasse uma apresentação para eles antemão ou faz perguntas de tipo comportamental, como Conte-me sobre um momento em que você usa suas habilidades de negociação. Mesmo que você tenha a história perfeita em mente, resista ao desejo de mergulhar nos detalhes imediatamente. Não contamos histórias do começo ao fim. Mas se você se concentrar no que fez em vez do que conseguiu, você pode começar a divagar quando isso aconteceu. Quem disse o quê, quanto tempo as coisas demoraram ou o software que foi usado? É assim que você pode reestruturar sua história de trabalho. Comece com o que você realizou, depois vá para as tarefas que você teve, as ações que você tomou e encerre novamente com um resultado. Houve um tempo em que negociei com sucesso e prorroguei um prazo após o cliente mudar nossas especificações no meio de um projeto. Eu fiz isso explicando a eles os benefícios de estender o prazo para que possamos manter a qualidade do trabalho. Eu entendi que eles valorizam o polimento visual ou o entregável e aproveitam isso para convencê-los. No final, o cliente apresentou nosso argumento para sua equipe, que então concordou estender o prazo por duas semanas. Você não precisa tentar prever o que eles podem estar interessados se houver coisas que eles quisessem saber mais sobre. Eles sempre podem perguntar a você. A estrutura da pirâmide não é deixar de fora todas as informações e progresso. Em vez disso, está apenas movendo para o final no apêndice. Então você só pode falar sobre isso quando alguém pedir. O princípio da pirâmide é apenas uma maneira de estruturar sua apresentação. Embora seja mais estruturado, não parece tão natural e você não recebe o golpe emocional ou o suspense que recebe de uma estrutura mais linear. Cada estilo tem seus prós e contras. Então escolha um estilo que melhor se adapte à sua história e ao público. 5. Escrita de títulos: A segunda técnica que podemos usar para A segunda técnica que podemos usar para comunicar de forma eficiente é a escrita do título. comunicar de forma eficiente é escrever o título. Este é um título e este é um título. Este é um título e este é um título. Vê a diferença? Vê a diferença? Os cabeçalhos dão uma indicação rápida Os cabeçalhos lhe dão uma indicação rápida do que você está vendo, do que você está olhando, mas não muito mais. mas não muito mais. Imagine se todos os artigos de notícias, vídeos do YouTube, Imagine se todos os artigos de notícias, vídeos do YouTube ou postagens de blog tivessem títulos em vez de títulos. ou postagens de blog tinham títulos em vez de manchetes. Porque você não sabe exatamente do que se trata. Porque você não sabe exatamente do que se trata. Você não se sente tão compelido a Você não se sente tão compelido a clicar neles e aprender mais, certo? clique neles e saiba mais, certo? As manchetes, por outro lado, manchetes, por outro lado, dizem antecipadamente o que aconteceu. diga antecipadamente o que aconteceu. Isso não faz você querer saber Isso não faz você querer saber mais sobre como tudo aconteceu? mais sobre como tudo aconteceu? Vemos manchetes cativantes em todos os lugares. Vemos manchetes cativantes em todos os lugares. No entanto, a maioria das apresentações tem títulos em vez disso. No entanto, a maioria das apresentações tem títulos em vez disso. É uma das razões pelas quais as apresentações têm É uma das razões pelas quais as apresentações têm a reputação de serem chatas e difíceis de seguir. a reputação de ser chato e difícil de seguir. Podemos criar títulos para Nós podemos criar títulos para apresentações escrevendo as apresentações de seus slides escrevendo a mensagem principal de seus slides em uma frase clara e concisa. mensagem chave em uma frase clara e concisa. Boas manchetes são Boas manchetes são de uma a duas linhas curtas o suficiente para digitalizar, uma a duas linhas curtas o suficiente para digitalizar, mas específicas o suficiente para entender ainda, específicas o suficiente para entender o significado sem ler o resto do slide. o significado sem ler o resto do slide. Aqui estão algumas dicas práticas para melhorar seu título. Aqui estão algumas dicas práticas para melhorar seu título. Primeiro é mantê-lo conciso pelo First é mantê-lo conciso, simplificando e cortando palavras desnecessárias. simplificando e cortando palavras desnecessárias. Em segundo lugar, use voz ativa. Em segundo lugar, use voz ativa. É mais conversacional e mais fácil de entender. É mais conversacional e mais fácil de entender. Podemos transformar “nosso impacto sobre o meio ambiente pode ser Podemos transformar “nosso impacto sobre o meio ambiente pode ser reduzido” em “podemos reduzir nosso impacto no meio ambiente”. reduzido' em “podemos reduzir nosso impacto no meio ambiente”. Por fim, quantifique sempre que possível, por último, quantifique sempre que possível, como substituir “muito” como substituir “muito” números reais e “em breve ” por um período de tempo. números reais e “em breve” com um período de tempo. Mesmo que escrever manchetes leve Mesmo que escrever manchetes leve tempo e mais espaço no slide, tempo e mais espaço no slide, definitivamente vale a pena o esforço. definitivamente vale o esforço. As manchetes deixam muito mais claro para o público o que as manchetes tornam muito mais claro para o público o que eles precisam saber ou fazer e por que eles devem se importar. eles precisam saber ou fazer e por que eles devem se importar. Se alguém chegar atrasado ou tiver que sair mais cedo. Se alguém chegar atrasado ou tiver que sair mais cedo. títulos os ajudam a se atualizar. títulos os ajudam a se atualizar. Se você se encontrar saindo em uma tangente, Se você se encontrar saindo em uma tangente, as manchetes o guiarão e o manterão no controle. manchetes o guiarão e o manterão no controle. Vou te dar alguns exemplos para você praticar. Vou te dar alguns exemplos para você praticar. Você pode baixar esses slides em Você pode baixar esses slides na seção “Projetos e Recursos”, na seção “Projetos e recursos” se quiser uma olhada mais de perto. se você quiser uma olhada mais de perto. Temos um slide com apenas um cabeçalho. Temos um slide com apenas um cabeçalho. Não está claro qual é o problema e a solução. Não está claro qual é o problema e a solução. Vamos chegar com um título. Vamos chegar com um título. 'Para resolver o problema da solidão durante o bloqueio, 'Para resolver o problema da solidão durante o bloqueio, os membros locais da comunidade têm membros locais da comunidade criaram uma linha direta para suporte 24 horas por dia.” configure uma linha direta para suporte 24 horas por dia.” Está muito mais claro agora o que este slide está dizendo, está muito mais claro agora o que este slide está dizendo, mas ainda pode ser melhorado. mas ainda pode ser melhorado. Use as três dicas que mencionei antes, use as três dicas que mencionei antes, o que é para mantê-lo conciso. que é mantê-lo conciso. Use voz ativa e quantifique sempre que possível. Use voz ativa e quantifique sempre que possível. Pause o vídeo agora e anote um título melhor. Pause o vídeo agora e anote um título melhor. Você o derrubou? Você o derrubou? Tudo bem, então aqui está como eu melhoraria isso. Tudo bem, então aqui está como eu melhoraria isso. O que eu fiz primeiro foi transformá-lo em voz ativa. O que eu fiz primeiro foi transformá-lo em voz ativa. Simplifiquei “ ao redor do relógio” para '24/7'. Simplifiquei “ ao redor do relógio” para '24/7'. Simplifiquei “resolver o problema” para apenas “combater”. Simplifiquei “resolver o problema” para apenas “combater”. “Membros da comunidade local configuraram “Os membros da comunidade local montaram uma linha direta 24 horas por dia, 7 dias por semana, para combater a solidão durante o bloqueio.” uma linha direta 24 horas por dia, 7 dias por semana, para combater a solidão durante o bloqueio.” Vamos passar por outro exemplo. Vamos passar por outro exemplo. Sem um título, é difícil dizer onde olhar Sem um título, é difícil dizer onde olhar primeiro e o que esse gráfico de Gantt está tentando dizer. primeiro e o que este gráfico de Gantt está tentando dizer. Mas se escrevermos o título, mas se escrevermos o título : “Estamos muito atrasados e temos “Estamos muito atrasados e superamos nosso orçamento em uma quantia significativa”. excedeu nosso orçamento em uma quantia significativa.” Agora você sabe que você deve se concentrar em ver quais tarefas Agora você sabe que deve se concentrar em ver quais tarefas estão atrasadas e quais ultrapassaram o orçamento. estão atrasados e quais ultrapassaram o orçamento. Você pode melhorar o título? Você pode melhorar o título? Pause o vídeo agora e crie um melhor. Pause o vídeo agora e crie um melhor. Veja como eu o reescreveria. Veja como eu o reescreveria. Quantifiquei “muito atrás” para “duas semanas” quantifiquei “muito para trás” para “duas semanas” e “uma quantia significativa” para “US $10.000'. e “uma quantia significativa” para “US $10.000'. Fiz também a frase mais concisa, também fiz a frase mais concisa, simplificando “excedeu o nosso orçamento” para apenas “excesso de orçamento”. simplificar “excedeu o nosso orçamento” para apenas “excesso de orçamento”. “Estamos duas semanas atrasados e “Estamos duas semanas atrasados e US$10.000 acima do orçamento.” US$10.000 acima do orçamento.” Fiz mais quatro exemplos, fiz mais quatro exemplos, se você quiser mais prática, se quiser mais prática, você também pode baixá-los em você também pode baixá-los no seção de recursos abaixo. a seção de recursos abaixo. Após esta lição, você deve ser capaz de estruturar Após esta lição, você poderá estruturar uma apresentação para fazer uma apresentação para tornar a mensagem mais clara para o seu público. a mensagem mais clara para seu público. Na próxima lição, Na próxima lição, abordaremos o design visual do slide. abordaremos o design visual do slide. 6. Design visual: Todo mundo quer slides simples, limpos e visuais, mas às vezes é difícil realizá-lo. Talvez tenhamos um monte de gráficos que queremos comparar e analisar no mesmo slide. Ou só podemos apresentar dez slides. Então, colocamos todos os nossos pontos em cada pedaço de espaço. Ou talvez estejamos fazendo uma apresentação que deve ser enviada e vermelha. Então, temos que deixar os detalhes porque não estamos lá em uma biblioteca em cima dela. Nem todo slide pode parecer minimalista e nem todo apresentador está confiante o suficiente ou teve tempo suficiente para praticar para poder apresentar pequenos textos para lembrá-los do que dizer a seguir. Nesta lição, vou te ensinar como projetar slides limpos e claros, mesmo que você tenha muito conteúdo para que você possa apresentar com mais confiança apenas alguns pequenos ajustes. Vou demonstrar como transformei esse slide neste. 7. Slides com muito texto: Quando há muito conteúdo no slide, devemos criar uma hierarquia visual. Ele permanece projetado para deixar claro o que é mais importante e o que é menos importante. Então, o público naturalmente sabe o que olhar. hierarquia visual pode ser encontrada em todos os lugares. Sem ele, as coisas começam a parecer termos e condições. Quando as pessoas podem ver claramente o que é importante, elas se tornam mais engajadas e interessadas e o conteúdo fica mais fácil de entender. É por isso que é importante criar hierarquia visual em nossas apresentações. Podemos fazer isso de três maneiras colocando informações logicamente, enfatizando o que é importante e desenfatizando o que é menos importante. E usando espaço, cor e imagens para organizar informações. Deixe-me orientá-lo sobre como eu criaria uma hierarquia visual neste slide sobre os quatro estágios do ciclo do sono humano. Já vejo alguns problemas com este slide. Primeiro é o título e a última lição que falei sobre escrever manchetes. Escrever quatro estágios de sono faz sentido, mas não é particularmente perspicaz. Então, vamos escrever um melhor. O título depende da mensagem desta apresentação. Digamos que nosso objetivo é ensinar as pessoas a melhorar a qualidade do sono. Então vou escrever nosso corpo descansar e recuperar nos últimos estágios do sono. Segundo, as duas imagens parecem um pouco aleatórias. Uma ilustração e uma é uma foto. Às vezes, é tentador preencher espaços vazios com imagens para tentar tornar o slide mais envolvente. Mas é necessário ter os dois lá? Eles realmente não dão uma noção dos quatro estágios diferentes. Vou tirá-los para focar apenas no texto por enquanto. O terceiro problema é que os comprimentos da linha são realmente longos. Comprimentos de linha longa são bons se você quiser que as pessoas leiam mais rápido, seus olhos farão menos pausas quando caírem para a próxima linha. Mas o problema é que não só parece intimidante, mas também é cansativo de ler. Se você quiser criar uma experiência de leitura mais confortável, certifique-se de que os comprimentos de linha sejam curtos. Podemos encurtar as linhas redesenhando o layout. Como quero deixar super claro que existem quatro estágios, vou dividir toda essa caixa de texto em quatro colunas. Agora que terminamos o layout, vamos passar para o próximo passo, que é enfatizar o que é importante e desenfatizar o que é menos importante. Uma das razões pelas quais seu slide pode ter muitos textos é porque você sente que tudo o que existe é essencial. Eles podem ser pontos importantes, mas definitivamente sobrecarregará seu público se eles não puderem ver o que priorizar. O que queremos fazer primeiro é reduzir o tamanho do texto. Se assumirmos que tudo é menos importante, é mais fácil ser mais crítico na identificação do que deve ser priorizado. O que ajudaria o público a entender as informações facilmente de relance. Muitas vezes, torna o estágio um a quatro grande e ousado, mas na verdade eles não são mais tão importantes porque as quartas etapas já são indicadas pelo Fort Collins. O que devemos fazer é escrever subtítulos para cada parágrafo para que o público possa entender a essência de cada estágio em apenas algumas palavras. Vamos nomear os estágios de forma consistente. Faça-os maiores e mais ousados. Agora está muito mais claro como os quatro estágios são diferentes. Devemos também simplificar os parágrafos em pontos separados. Isso está muito mais claro agora, mas ainda pode parecer esmagador. Embora os subtítulos sejam maiores e mais ousados, ele ainda não aparece o suficiente. Todos os textos agora são pretos e não há diferença suficiente entre os subtítulos e os detalhes. Às vezes, as pessoas destacam em negrito são textos coloridos como este para fazê-los se destacar. Não é a melhor maneira porque você está fazendo com que os olhos do público estejam em toda parte e é fácil se deixar levar. Criando um rave em seus slides. Se você tentar fazer tudo se destacar, nada vai se destacar. É por isso que o segredo para enfatizar o que é importante é desenfatizar o que é menos importante e torná-lo mais silencioso. É por isso que devemos tornar os detalhes uma cor mais clara. No PowerPoint, costumo ir às cores do tema e escolho um dos dois primeiros cinzas aqui. Agora, os subtítulos padrão muito mais. Isso também adiciona de volta o título na parte superior para que fique claro o que os controles deslizantes e dê uma cor de destaque para que ele se destaque um pouco. Vou capitalizar todos os estágios apenas para criar hierarquia e diferenciação extras. Agora veja, se você se afastar um pouco ou apertar os olhos, poderá ver claramente a hierarquia das informações. Para fontes. Eu recomendo manter as fontes padrão que todos têm como Arial, se você estiver apresentando através do computador de outra pessoa. Caso contrário, se você estiver apresentando através seu próprio computador ou enviando um PDF, você pode usar fontes personalizadas porque elas têm mais pesos como linha fina, luz e preto que podem diferenciar ainda mais entre as palavras. Aqui eu mudei a fonte para Lato, que é uma fonte gratuita do Google que você pode baixar em fonts.google.com. A última dica sobre a qual quero falar é usar espaço, cor e imagens para organizar informações em vez de usar linhas e caixas. Nossos cérebros são muito bons em encontrar padrões porque esse subtítulo tem uma pequena lacuna entre o parágrafo abaixo dele, que eles estão relacionados. Como as lacunas entre os quatro estágios são grandes, sabemos que existem quatro pontos separados sem precisar adicionar linhas ou caixas. Essa lacuna é chamada de espaço em branco, e usá-la para organizar informações mantém um slide. Limpo. As cores também são uma boa maneira de ajudar nossos cérebros a separar informações. Existem variáveis visuais seletivas. As pessoas podem digitalizar com rapidez e facilidade pelo slide para pegá-los. O benefício de usar cores para chamar a atenção é que ela não envolve adicionar mais coisas ao slide, como setas ou sublinhados. Você não pode apenas enfatizar as coisas mais rapidamente, sem precisar desenhar formas em todos os lugares, mas seus slides ficarão muito mais limpos se você usar cores com moderação. Agora vamos voltar a projetar o slide. Já alcançamos um bom nível de hierarquia visual no texto, mas também podemos usar recursos visuais para aprimorar esse slide. Além disso, emojis e ícones são uma ótima maneira de criar hierarquia visual, tornando um texto mais fácil de entender rapidamente e tornar o slide mais interessante. No entanto, não consegui encontrar ícones ou emojis que possam transmitir os quatro estágios claramente. Nesse caso, outra maneira é usar ilustrações. Eles são mais distintos e mais específicos. As ilustrações são melhores na comunicação conceitos intangíveis e específicos, enquanto os ícones são melhores para conceitos tangíveis e simples. No entanto, eu não recomendaria usar um conjunto coeso de ilustrações, por isso não parece me distrair, incompatível. Eu mesmo desenhei essas ilustrações, mas você também pode encontrar as gratuitas e personalizáveis online. Vincularei alguns na seção de projetos e recursos abaixo. Ao escolher visuais, sempre se pergunte se eles ajudaram a deixar a mensagem clara ou não. Mas se ele não conseguir encontrar ícones ou ilustrações adequados, ele pode adicionar uma imagem de fundo. As fotos são muito boas para temas e podem fazer com que a apresentação pareça realmente atraente. Mas o trade-off é que ele também pode reduzir a clareza do slide. Ele não se comunica muito nem ajuda você a entender conceitos diferentes. Também corre o risco de estragar a hierarquia por causa do plano de fundo, imagem e do texto competem pela sua atenção. Você precisa ser realmente seletivo em qual imagem de fundo você escolher. Deve ser sutil sem muitos detalhes. Mas existe uma maneira simples de fazer tudo para torná-lo limpo, claro e atraente? Para este slide, acho que usar cores para comunicar a diferença entre os estágios é realmente eficaz. Está limpo porque não adiciona novos elementos ao slide. É claro porque diferencia um estágio e ajuda o público visualizar o conceito de que você cai cada vez mais profundamente no sono nos estágios posteriores. E é atraente porque todos adoram o gradiente com cores agradáveis. É fácil fazê-lo. Preencha o fundo com uma cor agradável e adicione um grande círculo. Você define o círculo de preenchimento sólido para preenchimento de gradiente. Defina o tipo como radial e certifique-se de que a direção esteja definida para o centro. Então você faz as duas cores gradientes iguais. Se você definir a transparência de um deles para 100% para obter as bordas suaves. Este é um design final da apresentação. Na próxima lição, passarei por outro exemplo, desta vez com mais gráficos e dados. 8. Slides com muitos dados: Na última lição, falamos sobre a criação hierarquia visual colocando informações logicamente, enfatizando o que é importante e desenfatizando o que é menos importante. E usando espaço, cor e imagens para organizar informações. Quero mostrar mais um exemplo de criação de slides limpos e claros. Imagine que a equipe de marketing da sua empresa queria lançar um anúncio e queria saber quais plataformas de mídia social os clientes usam. Você cria gráficos para as oito principais plataformas mais populares em geral, bem como detalhamento para clientes femininos e masculinos. Na parte inferior está uma caixa de texto com três conclusões que queremos que o público tire deste slide. O que há de errado com este slide? Bem, as coisas mais importantes não são enfatizadas o suficiente, então não está claro de relance o que queremos aprender com o slide. Os três takeaways são os mais importantes. No entanto, eles são pequenos e escondidos na parte inferior. As contas de mídia social, por outro lado, chamam nossa atenção, mesmo que isso realmente não nos diga nada. Então, primeiro vamos diminuir para abrir espaço para o título e transformá-lo em um subtítulo. Devemos colocar as coisas mais importantes no topo ou no canto superior esquerdo do slide, porque é aí que as pessoas geralmente olham primeiro. Vamos arrastar isso para cima. Podemos transformar a chave mais importante aqui em um título. Além disso, torne os outros itens principais um pouco menores e mais leves. Este título do gráfico parece muito atraente e separado dos três gráficos. Então, vamos remover a caixa da marinha. Ok, então ainda temos os ícones para falar. É bom usar ícones e imagens para tornar o slide interessante. Mas, idealmente, ele deve servir a um propósito claro ou ajudar a comunicar a mensagem principal. Nesse caso, ele realmente não faz isso. Pelo que parece. Eu assumiria que o Facebook é mais popular que o YouTube porque o logotipo é maior. Instagram também deve estar lá, já que o foco está nas três principais plataformas. Se vamos usar ícones ou logotipos, temos que garantir que eles sejam úteis. Então, vou levá-los embora. Removemos a maioria das distrações e fica claro qual é a mensagem deste slide. Agora vamos passar para os gráficos. As caixas são uma maneira comum de destacar informações, mas não é a melhor porque adiciona outra coisa ao slide, fazendo com que pareça mais confusa. A melhor maneira é usar cores porque ela não adiciona nada. Lembre-se de como eu disse na lição anterior, se você tentar fazer tudo se destacar, nada vai se destacar. É por isso que temos que tornar o que é menos importante, menos óbvio. Costumo colocar uma caixa branca semitransparente sobre as barras menos importantes, desvanecendo-a apenas o suficiente para destacar as três barras superiores enquanto torna o resto ainda legível. Já vejo uma melhoria enorme e está claro o suficiente para apresentar, mas ainda podemos levá-la para o próximo nível. Eu pulei alguns passos à frente, fazendo com que pareça mais esteticamente agradável. Atualizei a fonte para o PT Serif, que também é uma fonte gratuita do Google. Eu adicionei uma barra de gradiente na parte superior para destacar esses cabeçalhos sutilmente. Mudei as cores das barras para diferenciá-las um pouco mais e tornei os rótulos dos gráficos menores e mais sutis. Também adicionei um pequeno ícone ao lado dos gêneros para torná-lo mais escaneável. Para tornar a vantagem de que “clientes do sexo feminino são mais propensos a usar o Instagram” mais explícito. Eu adicionei um rótulo a essa barra. Para vincular os takeaways com mais clareza com o gráfico. Também poderíamos adicionar essas tags para que seja mais óbvio para o público onde estão os dados. Neste design, usamos hierarquia visual para chamar nossa atenção para o que é mais importante, que são o título, os três principais takeaways e as três principais barras. Dependendo de quem é seu público, como você projeta seus slides pode ser muito diferente. Este slide é eficaz se você estiver apresentando a um público que deseja examinar atentamente os dados e fazer suas próprias comparações. Mas se você está se apresentando a um público que quer tudo explicitamente definido para eles. Você pode considerar um layout como esse. Se o apresentador não for elaborar em cada plataforma de mídia social, podemos tirar o resto das barras e transformá-lo em uma tabela. É muito menor e menos distrativo agora. Mas se as pessoas querem saber mais sobre as outras plataformas de mídia social, está lá para elas lerem. Transformei o gráfico de barras em um gráfico de colunas porque ele economiza muito mais espaço. Se você sabe que o público está preocupado principalmente com o gráfico geral, podemos diminuir os outros dois gráficos. Uma última dica de design que eu queria adicionar aqui é sobre as linhas. Mesmo que eu recomendo usar cor e espaço para separar informações se o espaço estiver muito apertado ou se você já estiver usando muitas cores para outras coisas, é claro, use divisores ou linhas, mas eles devem ser mais sutis. Veja a diferença se eu deixasse as linhas escuras versus se for leve. Este último é outro layout possível. Se acharmos que as comparações entre os dois gêneros são importantes, podemos criar um gráfico em cluster para eles. Poderíamos até desaparecer as outras barras se quisermos que o foco seja nas diferenças de gênero para Instagram e Reddit. Não há apenas um modelo que você deve seguir se quiser projetar o slide mais claro possível. É por isso que o primeiro passo projetar slides é perguntar a si mesmo, que você quer o público tire desse slide? Se não nos esforçarmos para projetar os slides de forma eficaz, empurramos o fardo para o público descobrir as coisas por conta própria, o que torna mais difícil para eles entenderem o mensagem que você está tentando transmitir. Quanto mais trabalhamos para projetar os slides, menos o público terá que trabalhar durante a apresentação. Na próxima lição, vou passar por outros truques de design que podem tornar suas apresentações mais envolventes. 9. Aumento de confiança: Sempre nos dizem para não colocar muito texto no slide porque é uma distração para o público. Mas nem todos embalam seus slides com textos porque são preguiçosos ou não sabem como projetar. Às vezes, é porque o apresentador não se sente confiante em não ter o conteúdo lá para fazer backup caso eles esqueçam o que dizer. O que você pode fazer se quiser que alguns textos o guie enquanto também torna os slides mais apresentáveis. Tenho três técnicas simples para você. Primeiro é a animação de divulgação progressiva. Você revela um ponto por vez somente quando você está falando sobre eles, enquanto também desaparece os pontos anteriores. Assim, você pode realmente concentrar a atenção do público no que você está dizendo atualmente. Será menos avassalador, pois você está destacando peças específicas para elas se concentrarem. Mesmo que eles percam o foco por um segundo, eles podem se atualizar rapidamente. O segundo é criar uma barra de progresso. Às vezes, as pessoas se afastam no meio de uma apresentação ou ficam impacientes porque não sentem uma sensação de progresso. Você pode envolver seu público desenhando uma barra de progresso e ajudá-los a visualizar até o final. A última é criar um apêndice interativo, que pode realmente ajudá-lo a fazer perguntas e respostas. Em vez de se atrapalhar por todo o deck, tentando encontrar o slide certo para apoiar sua resposta. E o apêndice interativo permite ver uma visão geral de todos os slides importantes e ajudá-lo a pular para o caminho certo com apenas um clique. Todas essas técnicas podem ser encontradas em aplicativos, sites e videogames para torná-los mais envolventes, seu público achará seu conteúdo mais fácil de entender. E, em troca, você se sentirá mais preparado, no controle e confiante porque verá seu público realmente focado no que está apresentando. Nas próximas três lições, mostrarei como você pode facilmente alcançar essas três etapas. Estarei demonstrando no PowerPoint, mas todas as três técnicas podem ser feitas em qualquer ferramenta de apresentação. 10. Divulgação progressista: divulgação progressiva mostra apenas o que é necessário, irrelevante. Em apresentações. Isso geralmente significa mostrar 1 de cada vez enquanto desaparece os pontos anteriores. Quando você mostra suas informações de uma só vez, seu slide se torna como um buffet. Você deixa para o público escolher e escolher o que eles querem ou acham importante. No entanto, temos divulgação progressiva, seus slides se tornam um menu cuidadosamente criado. O chef se destaca os cursos um por um, para que possamos nos concentrar em apreciar o único prato à sua frente. É como um holofote no palco. Não basta iluminar uma luz brilhante. Ao mesmo tempo, você também precisa desligar as outras luzes para criar um contraste. Você não está tomando o ponto completamente, especialmente se houver muita informação. Está lá quando o público precisa se referir a ele, mas sutil o suficiente para que não esteja chamando a atenção. Existem muitas maneiras de fazer divulgação progressiva. A maneira mais eficiente é colocar uma caixa branca sobre o conteúdo que você não está apresentando e diminuir a opacidade assim. Mas o que você vai acabar com é um monte dos mesmos slides. Se você quiser mudar uma coisa, você terá que alterá-la em todos os slides. Então eu recomendo colocar as caixas brancas somente quando você terminar todos os slides. Vou te mostrar uma maneira de fazer tudo em um slide. Aqui temos três caixas de texto. A primeira coisa que queremos fazer é fazê-los parecer um por um. Vamos destacá-los. Vá para a guia Animações na fita e, finalmente, estrelas verdes. Eles são chamados de animações de entrada e escolhem aparecer animação. Agora, todas as três caixas de texto aparecem uma só vez. Então, vamos mudar isso. Abra o painel de animação para ajustar a animação, que é esse botão aqui. Se você estiver usando um Mac, clique em 0.2 e desça para abrir a guia horários. Alterações. Comece com o anterior, comece clicando no Windows, clique botão direito do mouse em apontar para e selecione Iniciar onclick. Agora, faça o mesmo por 0,3. Após cada clique, os três pontos aparecerão um a um. O segundo passo é fazer com que os pontos 12 desapareçam. Então, vamos destacá-los. Vá para efeitos de ênfase onde as estrelas amarelas estão e clique em transparência. Talvez seja necessário clicar na seta suspensa. No Windows, você precisa clicar no menu suspenso onde estão todas as animações. Agora vamos reordenar as animações. Queremos que 0,1 desapareça ao mesmo tempo em que 0,2 aparece. Vamos tentar a animação de fade 0.1 logo abaixo do ponto para aparecer animação e configurá-la para começar com o anterior. O ponto de animação de desvanecimento já está definido para começar com o anterior, então não precisamos mudar isso. Vamos verificar o que temos agora. Primeiro clique, segundo clique, clique em. Ele funciona agora. Acho que o desvanecimento é sutil o suficiente. Vamos aliviá-lo um pouco. Clique na animação de fade 0.1 e abra as opções de efeitos abaixo. Queremos que suas propriedades sejam pelo menos 75%. E faça a mesma coisa por 0,2. Agora vamos verificar novamente. Primeiro clique, no segundo clique, clique com o botão direito do mouse. E lá vai você. Há sua animação de divulgação progressiva. Agendas e cronogramas são tipos de slides que a divulgação progressiva é realmente útil. Algumas linhas do tempo não podem deixar de parecer confusas por causa de todos os eventos e essas colinas que você precisa incluir. Aqui está outro truque que eu queria te mostrar. Em cima das coisas desvanecidas. Você também adiciona um ponto para colocar ainda mais foco no ponto do qual você está falando. Como um gato com um ponteiro laser. É assim que você pode animá-lo. Primeiro, vamos desenhar uma linha. Estou usando a ferramenta retângulo. Vamos torná-lo cinza claro para que não seja tão distrativo. E vamos também desenhar um círculo. Preencha com uma boa cor de destaque e alinhe-a a 0,1 para começar. Tudo bem, então vamos animá-lo. Clique no círculo, vá para a guia Animações e clique em Animação de caminho. Escolha linhas na seção básica, que moverá o círculo para baixo em linha reta. Queremos movê-lo para baixo no primeiro clique. Vamos arrastá-lo para a terceira etapa logo após a animação de fade 0.1 e configurá-la para começar com o anterior. Eu também quero que o primeiro esteja lá quando abrirmos o slide pela primeira vez. Então, vamos remover essa animação exibida para 0.1. Agora, se jogarmos este slide, o círculo se moverá automaticamente para baixo. Está um pouco lento agora, e a posição final não alinha exatamente 2,2. Então, vamos consertar isso em seguida. Volte para o painel de animação. Clique no círculo e defina a duração para 1 segundo. Agora vamos corrigir onde o ponto pára. Ele pode ampliar um pouco para isso, clicar no círculo. Você vê as pequenas setas verdes e vermelhas? A seta verde marca onde o círculo começa e a seta vermelha é onde ele pára. Vamos manter pressionada a tecla Shift. Clique na seta vermelha e arraste-a um pouco para cima, para que fique paralelo ao ponto para segurar o deslocamento, garante que, quando você mover o círculo, ele estará em linha reta. Agora vamos reproduzir este slide novamente. Isso é muito melhor. Vamos fazer a mesma coisa por 0,3. Clique nas linhas de animação do caminho circular. Os próximos passos são um pouco diferentes. Também queríamos mover a seta verde desta vez porque é onde ela começa. Ou então, no próximo clique, ele começará de 0,1 novamente. Então, vamos manter pressionada a tecla Shift e arrastar a seta verde para baixo desta vez também, onde 0.2 é porque é aí que ela começa. A seta verde e a seta vermelha ao lado de 0,2 devem se sobrepor. Agora vamos alinhar a seta vermelha ao lado de nomear três. Por fim, vá para o painel de animação. Clique na animação do círculo e defina-a para começar com anterior e defina a duração para 1 segundo. Tudo bem, vamos dar uma olhada no que fizemos. É um tipo de 0,1 sendo enfatizado. No primeiro clique, o foco se move para apontar para o segundo clique, o foco se move para 0,3. animação de divulgação progressiva também é realmente útil quando há um monte de fotos em comparação com os ícones. As fotos estão cheias dessas células, por isso podem parecer muito ocupadas. Portanto, se você tiver uma foto e um passo para cada ponto, você quer fazer, agrupá-los e aplicar essa animação de pares e transparência. Ou você pode simplesmente colocar a caixa branca sobre eles. Existem muitas maneiras criativas de usar divulgação progressiva fora dos pontos de separação , etapas ou eventos. Veja este slide, por exemplo. Peguei o diálogo de Rachel e Ross, seu rompimento com amigos e transforme-o em um bate-papo no WhatsApp. Como é protegido por direitos autorais, vou tentar o meu melhor. Faça a voz atuando sozinho. Quer dizer, eu nem sinto que tenho mais namorada. Você quer que eu saia do meu emprego para que você possa sentir como se tivesse uma namorada. É sobre Mark? Oh, meu Deus. Não é Oh meu Deus. Não posso continuar brigando com você Ross. Olha, talvez devêssemos fazer uma pausa. Tudo bem. Você está certo. Vamos fazer uma pausa. Vamos cancelar. Certo? Não, uma pausa de nós. animação de divulgação progressiva permite controlar o fluxo, a história e o ritmo, ao mesmo tempo em que a torna visual e imersiva para seu público. A divulgação progressiva também é útil quando você está revisando ou analisando algo como um ensaio ou uma passagem de um livro ou peça. Chama-se a atenção para a frase que ele quer destacar e analisar. É útil para o público poder ver as outras passagens desbotadas e onde a frase está em relação a elas. divulgação progressiva é uma das mudanças mais fáceis que você pode fazer para sua apresentação. Se você tiver uma apresentação chegando, tente dar uma chance. 11. Barra de progresso: Atualmente, estamos tão acostumados a ter uma sensação de progresso em aplicativos, sites e software. Quase tomamos isso como garantido. Quando não sabemos quanto tempo as coisas levam, nos sentimos ansiosos e frustrados. Estamos incertos se o tempo e energia em que investimos valem a pena ou não. Apresentação às vezes você nunca terminará não porque eles são longos ou chatos, mas porque você não sente um senso de progresso, é por isso que eu recomendo colocar uma barra de progresso em sua apresentação. Ter um público mais engajado realmente ajuda a aumentar sua confiança. Você não precisará tranquilizá-los que restam apenas alguns slides. E assim podemos nos concentrar completamente em como você o entrega. Também ajuda a apresentar seu gerente no momento da apresentação, dando-lhe uma dica de se você deve acelerar ou diminuir a velocidade. É basicamente apenas um retângulo, mas o impacto que isso causa em você e seu público é enorme. Você precisa fazer o retângulo mais longo após cada slide, idealmente a distâncias iguais. Existem muitas maneiras de projetar uma barra de progresso única. Deixe-me mostrar alguns. Fiz tudo isso no PowerPoint, mas você pode fazer isso em qualquer software de apresentação. Você pode criar um gradiente como este. Tudo o que você precisa fazer é preencher seu retângulo com duas cores em cada extremidade e colocar um retângulo cinza em cima dele. Você encurta o retângulo cinza após cada slide. Este parece histórias do Instagram. As barras finas representam o número de slides ou seções. Você também pode escrever as seções assim para que o público possa acompanhar onde estão e o que já passou. Este é inspirado em barras de navegação em sites. Este parece um media player. Você só precisa colocar um círculo no final do retângulo. Este combina um pouco de tudo. Também criei uma sombra com uma cor brilhante sobre o pensamento atual em que estamos para criar esse brilho agradável. Se sua apresentação tiver um determinado tema, há uma chance de você criar algo criativo. Por exemplo, peguei essas organizações e fiz barra de progresso seja baseada no que elas fazem. O alvo um enquanto atinge o alvo. O uber tem um carro dirigindo ao longo da tela, assim como um DHL. Charity Water fornece água potável segura. Então eu coloquei um gradiente lá ao lado da torneira. Parece que a água obscura está sendo limpa. As barras de progresso são tão simples. Você está tão envolvido em delicioso para o público. Então eu definitivamente recomendo que você seja criativo e se divirta projetando-os. Se você tiver uma longa apresentação, dê uma chance e faça uma barra de progresso simples para ela. 12. Apêndice interativo: Sessões de perguntas e respostas ou nervosas porque você nunca sabe se alguém pode jogar uma bola curva em você. Mas há uma maneira de escapar pouco do nervosismo que tem que estar bem preparado e prever algumas questões em potencial. Lembre-se de como nas lições anteriores eu recomendei não carregar tudo em seus slides principais e em vez disso, mover os detalhes para o apêndice. Isso não só evita sobrecarregar seu público com informações durante a apresentação, mas também posso ajudá-lo a se preparar para perguntas depois. Imagine isso. Alguém lhe fez uma pergunta sobre algo que você não abordou na apresentação, mas na verdade você pensou nisso. Você até cria um slide de backup para dar suporte à sua resposta. Você sabe a resposta completamente, o público impressionou e sua confiança está no teto. Em vez de tocar na seta para trás furiosamente para encontrar o slide direito. Há uma maneira de pular para lá com apenas um clique. Nesta lição, vou mostrar como criar um apêndice interativo usando hiperlinks. Crie um slide no final da apresentação e digite todos os slides e seções aos quais você deseja consultar novamente. Em seguida, destaque um deles. Clique com o botão direito e clique em link Ele abrirá uma janela e clicará nesta guia do documento. Abra os títulos dos slides e selecione o slide para o qual você deseja que este link pule. É assim que você faz isso no Windows. Se eu estiver fazendo uma apresentação sobre segurança contra incêndio e alguém me perguntou sobre regulamentos estaduais, posso clicar nisso e lá está. Você também pode criar um botão Voltar que remonta ao apêndice interativo. Tudo o que você precisa fazer é criar uma caixa colorida e hipervinculá-la ao apêndice. Se você quiser facilitar os olhos, ele pode criar hiperlinks em retângulos como este. Às vezes, as pessoas pedem que você volte ao slide específico. Como é mais fácil lembrar os slides com base na aparência deles. Você pode lembrá-los colocando miniaturas de slides. Salve rapidamente todos os slides como imagens. Vá para Arquivo, clique em Exportar, escolha JPEG e clique em Salvar todos os slides. Em seguida, insiro todas as capturas de tela no apêndice e coloco uma caixa escura sobre cada uma delas para a opacidade reduzida. Esse tipo de se parece com essas telas de seleção de nível de videogames , não é? O próximo slide é um slide onde você pode se divertir projetando. Embora esses não sejam hacks simples, definitivamente pode criar um enorme impacto. Você pode fazer um slide onde parece exibir de volta à sua área de trabalho, exceto que as pastas e arquivos são os hiperlinks. Essa também é outra variação, exceto que é um navegador da Internet. Se você apresentou vários dados, poderá criar um painel destacando os principais insights. Este é inspirado em interfaces de inventário de videogames. Slide assim pode ser útil se você for criativo e quiser mostrar detalhes extras das peças do seu portfólio. Também funciona se você estiver lançando um produto, quero mostrá-lo em diferentes ângulos. apêndices são uma ótima maneira de deixar uma impressão duradoura em seu público. Se você está se sentindo nervoso com as próximas perguntas e respostas, tente passar alguns minutos agora fazendo um simples apêndice interativo. 13. Projeto do curso: Então este é o fim do curso. Muito obrigado por assisti-lo e espero que tenha sido útil para você em sua jornada de se tornar um apresentador incrível. Apenas uma recapitulação rápida. Neste curso, aprendemos a estruturar sua apresentação através do princípio da pirâmide e aprender a escrever boas manchetes. Também praticamos a criação de hierarquia visual para tornar nossos slides limpos e claros. Também analisamos hacks de design que poderiam fazer com que o apresentador e público se sintam mais confiantes por meio da divulgação progressiva, animação, barras de progresso e um apêndice interativo. Se você quiser colocar o que aprendeu em prática. Eu também fiz este deck para você trabalhar. Quero que você tire um ou mais slides desta apresentação e use as técnicas que discutimos para melhorá-la. Há muitas maneiras de melhorar a mesma apresentação e será tão legal se você puder compartilhar um design na galeria do projeto. Dê-me uma olhada em seu processo de pensamento para gostar, Por que você decidiu fazer essas mudanças? Você pode baixá-lo na seção de projetos e recursos abaixo. Se você gostou deste curso, ficarei muito grato se você puder compartilhá-lo com seus amigos e colegas. Se você sentir que isso pode ajudá-los também. Se você tiver algum feedback que possa me ajudar a melhorar o próximo curso, adorarei ouvi-lo. Oh, uma última coisa. Estamos pensando em iniciar um canal no YouTube onde uma equipe redesenhará os slides de outras pessoas. Se você quiser uma chance de sua apresentação ser apresentada, envie-a para D no story.com. Obrigado novamente por fazer este curso, e eu realmente espero vê-lo no próximo. Adeus.