Como configurar um negócio criativo: vamos ser legais e legítimos

1. Introdução: Então, você está pronto para começar um negócio de arte, mas como torná-lo legítimo? Como você cruza os t's e pontilha os olhos para que tudo seja oficial. Tornar-se proprietário de uma empresa geralmente parece assustador e opressor, por isso vamos detalhar tudo para que você tenha certeza de que está preparado adequadamente para começar a ganhar dinheiro com sua arte Oi Eu sou Katie. E eu sou Malana Somos os dois designers e coproprietários por trás da Good Type, uma comunidade de mais de 1 milhão de criativos Anos atrás, Katie e eu deixamos nossos empregos como diretores para nos tornarmos artistas autônomos, como diretores para nos tornarmos artistas autônomos, e rapidamente aprendemos mais sobre S Corps, pagamentos estimados de impostos, termos de contratos e todas as coisas sobre administrar uma empresa que realmente nunca pensamos que precisaríamos conhecer Quanto mais tempo passamos aprendendo essas coisas, mais percebemos o quanto isso pode parecer avassalador e o quanto mais acessível deveria ser para os artistas E agora que resolvemos isso sozinhos, queremos compartilhar o que aprendemos com você. Nesta aula, ajudaremos você a configurar adequadamente seu próprio artista. Ajudaremos você a descobrir qual estrutura de negócios é ideal para você e forneceremos uma lista de verificação das etapas a serem seguidas para começar Em seguida, configuraremos suas finanças e abordaremos como gerenciar seus negócios com o sistema Você aprenderá como delegar impostos, se necessário, e quais ferramentas você pode usar para realmente tornar sua vida muito mais fácil O objetivo desta aula é fornecer as ferramentas e os recursos para se chamar proprietário de uma empresa com confiança e ganhar dinheiro fazendo o trabalho que você ama Então, sem mais delongas, vamos começar. 2. Prepare seu negócio para operar: A primeira coisa que vamos fazer é falar sobre estruturas de negócios. Nos Estados Unidos, existem duas estruturas de negócios muito comuns que os artistas autônomos geralmente consideram. Vamos detalhá-los. Há vários outros que não abordaremos nas aulas de hoje porque descobrimos que eles realmente não comuns para artistas autônomos que estão apenas começando. As duas estruturas de negócios nas quais vamos nos concentrar hoje são empresas individuais, também chamadas de propriedades individuais, nos concentrar hoje são empresas individuais, também chamadas de propriedades individuais, e LLCs, que é uma empresa de responsabilidade e LLCs, que é uma Você sempre pode conversar com um advogado comercial para discutir qual entidade seria melhor para você, caso ainda tenha dúvidas sobre sua situação específica. Temos que incluir aqui um aviso de que não somos advogados, e essas informações definitivamente não são aconselhamento jurídico definitivamente não Quando dizemos estrutura de negócios, verdade estamos nos referindo à forma como o governo e o IRS analisam seus negócios. As estruturas de negócios que você escolher afetarão a forma como você é tributado e o nível de proteção de responsabilidade que você pode ter Também queremos anotar que estamos localizados nos EUA. Portanto, se você mora fora dos EUA, definitivamente deseja verificar as regras em sua região. A primeira estrutura que vamos examinar é uma empresa unipessoal e é muito, muito fácil de configurar Na verdade, você não precisa arquivar nenhuma papelada. Você só precisa começar a fazer negócios, também conhecido como vender alguma coisa. Nesse caso, não há realmente nenhuma separação entre você e sua empresa, o que significa que você é pessoalmente responsável pela dívida ou perda da empresa Isso também significa que, se sua empresa foi processada, seus bens pessoais estão em risco No entanto, nem tudo é ruim. Você pode achar que sua linha de trabalho não é particularmente arriscada Se você estiver fazendo algo que provavelmente não resultará em uma ação judicial, talvez machuque alguém, talvez você não precise dessa proteção extra de responsabilidade Tanto Katie quanto eu temos negócios pessoais como artistas de letras e ilustradores, e ambos são criados como LLCs ou sociedades de responsabilidade limitada são outra entidade comercial muito, muito popular para artistas autônomos Você provavelmente já ouviu falar muito do termo LLC e pode pensar que precisa de um, mas nem sempre é o caso Uma diferença muito grande entre uma propriedade exclusiva e uma LLC é que uma LLC separa você de sua empresa e protege você das responsabilidades que sua empresa Se sua empresa declarasse falência ou uma ação judicial, por exemplo, seus bens pessoais e sua renda ainda estariam protegidos Para aproveitar essas proteções extras, criação de uma LLC é um pouco mais complicada e cara do que uma empresa individual criação de uma LLC difere um pouco de estado para estado, mas geralmente custa menos de $500 para ser configurada, e normalmente há uma taxa anual na maioria dos Katie mora no Texas, onde não há taxa anual para uma LLC Portanto, você definitivamente precisa verificar os regulamentos e requisitos de seu próprio estado para saber exatamente quais serão seus custos. apresentação de uma LLC exige alguns documentos, e o melhor lugar para verificar esses requisitos é o site do governo local Nós dois criamos várias LLCs e normalmente sugerimos trabalhar com um advogado para preparar e enviar os documentos Definitivamente, recomendamos fazer isso se você se sentir desconfortável ou apenas quiser ter a tranquilidade de que está realmente configurado corretamente. Outra palavra-chave importante que você deve conhecer é DBA, e isso significa fazer negócios como registro de um DBA permite que você faça negócios com um nome diferente do seu nome legal Portanto, se você decidir trabalhar como empresa individual, precisará de um DBA se estiver usando um Um exemplo muito bom é que o negócio de letras de Katie é um adereço único e o nome da empresa dela, DBA, é Já que esse nome é diferente do nome de batismo de Katie. Eu sei que é chocante. Esse não é o sobrenome dela. Ela teve que registrar um DBA com o funcionário local do condado No entanto, se você decidiu se registrar como uma LLC, sua LLC será o nome com o qual você está fazendo negócios, portanto, você também não precisará solicitar um DBA Se você decidir mudar seu nome ou usar vários nomes em sua LLC, na verdade precisará solicitar um DBA Aqui está um exemplo de quando isso pode acontecer. Quando solicitamos nossa LLC pela primeira vez, registramos nosso nome como Artist Mean Business. Posteriormente, solicitamos um DBA para mudar nosso nome para Good Type. Os DBAs são arquivados por estado. Portanto, se você estiver pronto para registrar, consulte o site do seu estado para obter as etapas apropriadas. É muito importante saber que isso não é o mesmo que marca registrada É uma conversa totalmente diferente se você quiser proteção de marca registrada em seu nome Queremos mencionar mais uma entidade qual você já deve ter ouvido falar antes, que é a S corp. Este é um pouco mais complicado, então vamos mantê-lo em um nível bem alto. Devido à forma como a tributação funciona para a S Corps, sua empresa de arte pode realmente economizar dinheiro em impostos com essa estrutura se você estiver ganhando mais de uma certa quantia em Definitivamente, você deve consultar um CPA sobre isso se quiser saber mais, pois é realmente personalizado para sua própria situação CPA é um contador certificado e, definitivamente, é útil para essa e muitas outras perguntas que você possa ter sobre finanças Ok, antes de prosseguirmos, há mais um passo que realmente queremos que você dê. Depois de determinar qual entidade comercial faz mais sentido para você, é hora de obter um EIN ou número de identificação do empregador É como um número de previdência social para sua empresa, e nós realmente gostamos de configurá-lo imediatamente, pois isso permite que você evite colocar seu número pessoal de previdência social em todos os formulários que você precisa preencher. Para solicitar um EIN nos EUA, basta acessar o site do IRS e enviar uma solicitação. É totalmente gratuito. Aqui está um resumo rápido de tudo o que acabamos de abordar e as primeiras etapas que você precisa seguir para tornar sua empresa legítima se você estiver nos EUA Escolha sua estrutura de negócios, provavelmente uma empresa individual ou uma Se você escolheu uma LLC, preencha a documentação necessária e pague as taxas, e se você escolheu uma empresa unipessoal, comece a fazer negócios Se você escolheu uma empresa unipessoal e está usando um nome diferente do seu próprio nome, arquive esse E queremos que você se registre para obter seu EIN no IRS. Recomendamos encontrar um advogado especializado em trabalhar com criativos ou pequenas empresas quando você estiver apenas nos estágios iniciais de sua jornada comercial Sabemos que parece muito assustador e caro trabalhar com um advogado, mas na verdade pode ser bastante acessível quando você o contrata apenas para lhe dar uma pequena orientação ou apenas para demitir a documentação da LLC, por exemplo Além disso, proporciona tranquilidade e vale a pena tê-la. Se você ainda está totalmente assustado, pode responder a muitas perguntas com a boa e velha Pesquisa do Google ou ligando para os escritórios do governo local se tiver tempo e paciência Mas talvez para você, por ter concluído esta lição, tenhamos incluído essas etapas também tenhamos incluído essas etapas nos materiais de aula. Portanto, certifique-se de fazer o download e marcá-los ao concluí-los. Vamos passar para a próxima lição. 3. Como estabelecer suas finanças: Agora que você sabe que tipo de entidade comercial você é e preencheu a documentação apropriada, é hora de abrir uma conta bancária. Y, por dinheiro. É altamente recomendável configurar uma conta bancária separada da sua conta pessoal desde o início, para que você possa acompanhar com facilidade seus ganhos e gastos. Vinculamos nossa conta bancária e cartão de crédito favoritos para pequenas empresas na guia Projeto e Recursos abaixo. Já mencionamos como pode ser útil ter um contador público certificado pela CPA para quem você possa ligar Então, se você ainda não encontrou um, nós realmente queremos encorajá-lo a fazer isso agora. Peça referências a amigos locais e realmente comece a construir um relacionamento para que você não queira simplesmente arrancar o cabelo durante a temporada fiscal Sim, custa dinheiro ter alguém ajudando você com seus impostos, mas vale muito a pena. Infelizmente, os impostos se tornam complicados quando você inicia um negócio, e obter ajuda é uma despesa necessária. Faça um orçamento agora e será muito menos dor de cabeça mais tarde. Nós prometemos. É altamente recomendável marcar sua reunião de 1 hora com um CPA assim que começar a trabalhar com eles, para que você possa fazer todas as perguntas de uma só vez Se eles forem legais, eles podem até incluir essa sessão gratuitamente se você já estiver planejando declarar impostos a eles. Incluiremos um resumo das perguntas que você deve fazer ao seu CPA no final desta lição e nos materiais de aula Em seguida, recomendamos adquirir algum tipo de software de contabilidade para manter suas finanças organizadas E se você está pronto para o desafio e quer economizar dinheiro, pode usar uma planilha simples para controlar todas as suas despesas e receitas manualmente Caso contrário, você pode consultar qualquer aplicativo como QuickBooks ou qualquer um dos listados na cidade de recursos O mais importante é garantir que a plataforma de sua escolha seja sincronizada diretamente com sua conta bancária. Depois de encontrar um sistema ou software que funcione para você, seu trabalho será categorizar suas transações, sejam elas uma receita ou uma despesa Essas categorias serão muito importantes quando chegar a hora dos impostos, especialmente porque elas lhe dirão que tipo de deduções você pode fazer Falaremos mais sobre o que é uma dedução e como você pode utilizá-la em apenas um minuto É seguro dizer que a maioria das pessoas acha a temporada de impostos muito estressante Então, vamos dar algumas coisas que você deve ter em mente para ajudá-lo a esclarecer e aliviar a tensão em torno dos impostos. Primeiro, existem vários tipos de impostos que você deve conhecer. Então, vamos analisar o imposto de renda e o imposto sobre vendas. O imposto de renda é um imposto para qualquer pessoa que gera renda. Então, se você está ganhando dinheiro, você tem que pagar isso. Quando você trabalha em um emprego tradicional com folha de pagamento, esses impostos já são retirados do seu salário Mas quando você trabalha por conta própria, você mesmo precisa pagá-los, o que é uma grande matança Provavelmente, você precisará pagar esse imposto dividindo o valor que espera dever em quatro pagamentos trimestrais estimados Você pode configurá-los no site do IRS para que saiam automaticamente da sua conta bancária a cada trimestre ou pode pagá-los manualmente. Então, quando chegar a hora de apresentar sua declaração de imposto de renda, você receberá um reembolso se tiver pago em excesso ou ficará devendo mais por impostos que foram Você quer saber quanto pagar? Ótima pergunta para seu CPA. imposto sobre vendas é o outro imposto sobre o qual realmente queremos falar, e é um imposto sobre mercadorias e alguns serviços cobrados no momento da venda. Você precisa cobrar o imposto do cliente e, em seguida, repassar esse imposto coletado para o estado. O valor do imposto que você precisa coletar é, na verdade, diferente por estado, e você geralmente cobra imposto sobre vendas apenas pessoas que moram no mesmo estado em que você mora. Novamente, como as regras são baseadas em onde você mora e no que está vendendo, um CPA será um ótimo recurso para ajudá-lo a esclarecer tudo aqui Se você determinar que está vendendo um produto que exige a cobrança de impostos sobre vendas, também precisará solicitar uma autorização de imposto sobre vendas. Esse é um processo muito simples e você pode realmente fazer isso diretamente no site do governo estadual. Isso lhe dá permissão para coletar impostos sobre vendas. E depois de coletar esse imposto do cliente, você deve, novamente, repassá-lo ao governo estadual. Portanto, se você trabalha totalmente por conta própria, converse com seu CPA sobre a aposentadoria, talvez sobre a criação de um Roth ou IRA tradicional, para que possa economizar quando chegar a hora Eles poderão aconselhá-lo sobre o que faz mais sentido para você . Ok, agora vamos falar sobre o fundo. Podemos falar sobre amortizações. Ao contrário do que David, do nosso programa favorito, ***** Creek, obrigado, redução de impostos definitivamente não é quando você é totalmente reembolsado por tudo o que compra para programa favorito, ***** Creek, obrigado, a redução de impostos definitivamente não é quando você é totalmente reembolsado por tudo o que compra para sua empresa. Eu sei que é chocante No entanto, despesas comerciais legítimas podem ser deduzidas para reduzir sua renda tributável Embora isso definitivamente não acabe magicamente com centenas e milhares de dólares É muito importante ter certeza de que você está aproveitando todas as oportunidades de dedução E esse é outro ótimo lugar para acessar seu CPA. Há uma grande variedade de itens que contribuem para suas deduções, e é por isso que aprender a categorizar suas receitas e despesas corretamente, como mencionamos anteriormente, é tão importante de itens que contribuem para suas deduções, e é por isso que aprender a categorizar suas receitas e despesas corretamente, como mencionamos anteriormente, é Despesas comerciais, como aluguel, serviços públicos, publicidade, escritório, todas se enquadram nessa categoria e são consideradas deduções Portanto, se você trabalha em casa, também pode deduzir uma parte do aluguel ou da apólice de seguro hipotecário e outras despesas relacionadas ao espaço Se você estiver viajando a trabalho, talvez para ver um cliente ou talvez para uma conferência, suas refeições, sua quilometragem e várias outras despesas relacionadas a essa viagem também contribuirão para suas Além disso, se você usa seu carro regularmente para trabalhar, deve rastrear sua quilometragem, e há muitos aplicativos que permitem que você faça isso Todas essas viagens aos correios ou à gráfica podem realmente aumentar. Outras deduções podem incluir prêmios de seguro saúde, contribuições para aposentadoria, interesses comerciais e impostos e honorários E, novamente, esse CPA existe para orientá-lo e ajudar a garantir que você aproveite todas as oportunidades de reduzir sua renda tributável para que você possa categorizar suas Solicitamos uma sessão com nosso CPA para que eles analisassem as finanças de um mês e nos mostrassem como categorizá-las, que foi muito útil E agora usamos um serviço virtual que faz isso por nós e nos envia uma mensagem sempre que eles não têm certeza de como categorizar Isso foi uma tonelada de informações. Então, vamos resumir e lembrar quais conversas você deve ter com seu CPA Primeiro, você abrirá essa conta bancária comercial e manterá totalmente separada de suas finanças pessoais Sempre que você ganha ou gasta dinheiro com sua empresa, ele deve passar diretamente por essa conta Em seguida, queremos que você encontre esse CPA e configure seu software ou sistema de contabilidade para rastrear seus gastos e começar a categorizar suas transações E queremos que você descubra quanto dinheiro deve pagar por seus pagamentos trimestrais estimados de impostos e pague-os ao longo do ano Você também deve descobrir se precisa cobrar imposto sobre vendas e, se o fizer, precisará solicitar essa autorização de imposto sobre vendas e verificar se está pagando esses impostos sobre vendas. Decida qual conta de aposentadoria você deve obter, abra a conta e comece a investir seu dinheiro. Como dissemos, todas essas etapas são muito personalizadas para sua situação específica. Realmente não há substituto para ter essa conversa com um contador Aqui estão algumas perguntas importantes que você pode levar ao seu contador ao se reunir com ele. Preciso pagar pagamentos trimestrais estimados? Em caso afirmativo, quanto? Eu devo imposto sobre vendas? Qual porcentagem de imposto sobre vendas eu preciso cobrar? Eu só preciso cobrar imposto sobre vendas de clientes no meu estado? E onde eu pago e com que frequência? Que tal se aposentar? Qual conta de aposentadoria faz mais sentido para mim e como faço para abri-la? O que mais você precisa de mim para que tenhamos mais facilidade quando se trata da temporada fiscal. Sabemos que isso é muito difícil de gerenciar. Mas quando você colocar seu sistema em funcionamento, será muito mais fácil. Você pode contar com a ajuda de seu contador e pedir ajuda a outros proprietários de pequenas empresas quando tiver dificuldades. Você não está sozinho, e essa é uma área muito complicada para todos, mas você tem isso em diante 4. Metas financeiras e planejamento: Falar sobre dinheiro pode parecer meio nojento, mas na verdade não deveria. Se você não tem dinheiro entrando , você não tem um negócio. Portanto, essa discussão realmente deve ser realizada cedo e com frequência. Como você planeja suas finanças? Quais são seus objetivos e os marcos que você está tentando alcançar ao longo do caminho Esses são os pilares do seu plano de negócios. Vamos resolver isso dividindo-o em metas financeiras de 90 dias, porque o bebê dá passos. Todo esse plano consiste em pegar uma meta grande e assustadora e torná-la muito mais compacta e gerenciável Então, vamos pegar suas pastas de trabalho e já falar sobre dinheiro. Agora, isso envolve um pouco de matemática, mas é simples e você pode usar uma calculadora. Vamos descobrir primeiro a quantia de dinheiro que você precisará ganhar em um ano e depois dividi-la para descobrir quanto você precisa ganhar com seu plano de 90 dias. Então, primeiro, descubra as despesas que você tem para sua empresa. Isso deve ser bem simples, especialmente se você já estiver usando um aplicativo de contabilidade Então, considere aluguéis, Internet, quaisquer aplicativos pelos quais você está pagando, qualquer custo de inventário, empreiteiros que você contrata, serviços que você usa, etc Portanto, se o dinheiro que sua empresa gera for exatamente o mesmo valor que suas despesas lhe custaram, você chegaria ao ponto de equilíbrio. Você ganharia $0 em lucro, mas não queremos fazer isso Queremos que você tenha lucro para poder se pagar e reinvestir em seus negócios Portanto, a próxima etapa é descobrir qual é o número de lucro que você deseja. Então você quer um salário de $50.000? Talvez 80.000, talvez mais. E então, quanto mais você deseja arrecadar para reinvestir em seu negócio ou economizar Lembre-se de que você terá que pagar impostos sobre isso, infelizmente. Então, se seu número for $100.000, você não receberá todo esse dinheiro em dinheiro pronto para gastar Você pode dever até 30% em impostos. Portanto, certifique-se de incluir buffer suficiente para ter o que precisa mesmo após os impostos Seja qual for o número de lucro total para você, seu salário mais lucro, adicione-o às suas despesas, e esse é o número total que sua empresa precisa gerar. Essa é sua meta de receita total para o ano. Mais uma vez, para as pessoas na parte de trás, suas despesas mais o lucro que você deseja obter são iguais à sua meta de receita Vamos pegar esse número de quanto você precisa ganhar em um ano e depois dividi-lo por quatro. Há períodos de aproximadamente 490 dias em um ano, 90 dias é quase um quarto, então é assim que gostamos de pensar nisso Então, neste exemplo, digamos que nossa meta de receita anual seja de $100.000 Então, vamos dividir isso em quatro quartos. E agora, nesse período de 90 dias, só precisamos ganhar $25.000 Isso pode parecer muito para você, mas, pelo menos, é um pouco mais útil e um pouco menos assustador. E em vez de pensar no meu plano para um ano inteiro, agora estou apenas me concentrando nesses 90 dias e nessa meta de $25.000. Nós podemos fazer isso. Agora, vamos detalhá-lo ainda mais para nos ajudar a saber exatamente quais ações tomar e onde focar para atingir essas metas. Você pode ter vários fluxos de renda ou apenas um De qualquer forma, para cada fluxo de renda, precisamos saber se estamos almejando dez vendas Ou estamos visando 100 vendas? Essa é uma diferença muito grande. Então, vamos descobrir isso. Para decidir quantas vendas precisamos fazer para cada fluxo de renda, precisamos considerar qual é o preço médio de cada venda. Então, vamos ver o freelancer, por exemplo. Digamos que você tenha um pacote de marca de $5.000 que é o pacote mais popular Bem, se nossa meta de receita total é $25.000 para o trimestre e seu principal serviço é a marca, você precisa vender cinco pacotes de marca a $5.000 cada Agora, vamos imaginar que você é um artista que licencia sua arte Digamos que o valor médio que você pode obter licenciando sua arte para um cartão comemorativo seja de cerca E os cartões comemorativos são seu maior mercado. Talvez o licenciamento seja apenas uma de suas fontes de renda, e você decida que gostaria de obter $5.000 de sua meta de receita total de $25.000 meta de receita total de $25.000 para Bem, se fizermos as contas, veremos que você precisaria vender cerca de sete cartas com essa média de $750 para atingir sua meta Gostamos de definir metas como essa, então temos uma compreensão muito clara de quando estamos no caminho certo e quando não estamos. E se algo não funcionar no papel , definitivamente não vai funcionar na vida real. Por exemplo, se eu quiser vender adesivos por $2 cada, mas vejo que precisaria vender 12.500 adesivos para atingir minha meta de receita de $25.000, talvez eu interrompa essa ideia e encontre algo que funcione um algo que funcione Novamente, lembre-se de que essa precisa ser uma meta realista para você e sua empresa, seja lá o que for. Agora que conhecemos as metas de vendas e receita que fazem sentido para nossos negócios, podemos criar um plano que nos ajudará a atingir essas metas. Então, quando vamos nos sentar no computador pela manhã, não estamos vagando Não temos dúvidas sobre o que devemos fazer. Então, digamos que você analisou os números e descobriu que precisa contratar três clientes freelance para atingir sua meta Agora é hora de fazer engenharia reversa do resultado e descobrir como você realmente vai fazer isso acontecer. Alguns exemplos de medidas que você pode precisar seguir podem ser enviar 100 e-mails de divulgação para clientes em potencial dentro desses 90 dias ou oferecer aos clientes anteriores um bônus de indicação por trazerem novos negócios para você, ou talvez você esteja trabalhando para fixar novos trabalhos no Pinterest e garantir que está usando palavras-chave, para que as pessoas comecem a encontrar você que as pessoas comecem a encontrar Todas essas podem ser ações que você pode realizar para avançar em direção às metas financeiras que você acabou de definir. Portanto, para seu projeto de classe, escolha algumas dessas ações que você realmente deseja priorizar e anote-as na folha de responsabilidade de 90 dias que fornecemos nos Em seguida, faça o upload para a área do projeto da turma. Dessa forma, você se sentirá mais comprometido com essas ações e estará mais motivado a e estará mais motivado a segui-las e superá-las. Depois de definir suas metas financeiras e as ações necessárias para alcançá-las, é hora de realmente fazer o trabalho. Isso significa que você precisa de um sistema para realizar as tarefas. Como você executa e organiza sua lista de tarefas? Como você, como proprietário de uma empresa, faz as coisas? Vamos falar sobre isso na próxima lição. 5. Como configurar sistemas e se organizar: Para qualquer pessoa como nós, você provavelmente tem muitas ideias realmente malucas , projetos abertos, grandes metas e, às vezes, parece impossível acompanhar todas elas. Desde o projeto de paixão em que você quer se concentrar até dar uma repaginada completa em seu estúdio, refazendo todo o seu site, iniciando uma linha de produtos. Nós entendemos totalmente. Isso além de todo o trabalho de seu cliente, comissões ou qualquer outra coisa que possa ser É muita coisa para gerenciar. E, como alguém com TDAH, aprendi muitos truques que me ajudam a gerenciar todas as minhas ideias e priorizar meus projetos existentes sem deixar nada passar despercebido Existem muitos sistemas disponíveis e não há uma resposta perfeita que possa fazer tudo. Você provavelmente usará uma combinação de sistemas diferentes para criar seu próprio fluxo de trabalho. Mas esperamos que você não perca muito tempo comparando aplicativos diferentes. Nós realmente queremos que você escolha um e comece. Nós realmente gostamos de usar a noção para acompanhar todas as nossas ideias aleatórias, manter nossos procedimentos operacionais padrão, tarefas, conteúdo social, eventos, etc. Mantemos tudo organizado dentro da noção. Todos em nossa equipe têm acesso a ele para que possamos nos comunicar com muita facilidade lá. Se você não está familiarizado com o Notion, é como o painel definitivo para sua empresa, que você pode realmente moldar do jeito sua empresa, que você pode realmente que quiser. Na verdade, criamos nosso próprio modelo de noção com Emily, que trabalha em nossa equipe, e ele está disponível para compra diretamente em nosso site Então, se você quiser usar o sistema exato que usamos, pode. Veja como nosso modelo está configurado. Guardamos as coisas mais importantes que precisamos ver primeiro na página principal. Portanto, nossos clientes e projetos são apresentados primeiro para que possamos verificar o status e clicar nas páginas para obter mais informações. Em seguida, temos nosso cronograma e uma visão geral, para que possamos saber exatamente em quais projetos temos que trabalhar e quando eles devem Ou então, a lista de tarefas divide nossas tarefas diárias, que priorizamos por importância Nós os rotulamos como lista A, lista B ou lista C. Gostamos de planejar nosso calendário de conteúdo social diretamente na segunda noção e guardamos tudo o que possamos precisar nas pastas laterais. Gosto muito de começar meu dia fazendo tarefas muito pequenas e fáceis, e depois divido o resto do dia em períodos maiores mais focados E qualquer coisa nessa lista A é a principal prioridade com um prazo próximo. E qualquer coisa na lista de MB é a próxima na fila ou é importante, mas não urgente A lista C é um lugar para acompanhar ideias realmente grandes que não são urgentes ou importantes no momento. E quando faço minhas reflexões trimestrais, posso verificar se alguma das coisas na lista C precisa ser movida para cima ou talvez totalmente retirada da lista Outra ferramenta que uso para descobrir minhas prioridades é a matriz de Eisenhower Os Collins e as linhas são importantes e urgentes, e isso realmente me ajuda a descobrir em qual quadrante minhas tarefas se enquadram Os quatro quadrantes realmente se resumem em fazer, programar, delegar e excluir Depois de descobrir onde minha ideia ou tarefa está na matriz, muito mais fácil entender e ser honesta comigo mesma sobre como priorizá-la Isso realmente me ajuda a descobrir se algo é realmente importante e talvez um motor de agulhas para o meu negócio, ou se é realmente empolgante. Coisas empolgantes também são importantes, mas talvez precisem ser concluídas depois que mais tarefas de alta prioridade forem concluídas Além de todas essas ferramentas, usamos muitos aplicativos e sistemas para executar nossas operações. Usamos o Slack para nos comunicarmos entre os membros da nossa equipe. Usamos o Google Drive para armazenar arquivos. Usamos o Convert Kit para gerenciar nossos e-mails. Circle para hospedar os cursos, ensinamos espaço quadrado para hospedar nossa conta na web, carrinho Thrive para aceitar pagamentos de clientes e Zapiir junto com alguns outros O Zapiir permite que a maioria dos nossos aplicativos se comuniquem. Por exemplo, podemos configurar um Zap para que, quando alguém comprar um curso em nosso carrinho on-line, seja imediatamente marcado corretamente em nossa lista de e-mails Eles são adicionados a uma sequência de e-mail e recebem instruções para fazer login na plataforma do nosso curso. Existem muitos aplicativos e integrações, e ainda não encontramos um que seja como um balcão único que possa fazer tudo por nós Mas, ultimamente, existem mais opções que estão tentando combinar alguns desses recursos Não sinta que precisa tirar proveito de todas as ferramentas sofisticadas que você pode encontrar on-line apenas para se divertir Você pode começar muito, muito pequeno e lentamente integrar novos recursos quando realmente souber do que precisa. Não conheço um único empresário criativo que não tenha passado por uma revisão total dos sistemas Talvez eles tenham trocado de fornecedores de listas de e-mail ou outros projetos de back-end nos últimos anos Já vi muitas pessoas precisarem fazer essas mudanças. Portanto, comece aos poucos e, à medida que cresce, você vai pipotar. Não se esqueça de que quais sistemas funcionam para outra pessoa podem ser o que você precisa para sua empresa. Todos nós temos maneiras diferentes de trabalhar. Até mesmo Katie e eu temos maneiras diferentes de trabalhar, e há muitas maneiras pelas quais as mesmas ferramentas podem realmente ser personalizadas Aprender sobre suas próprias preferências de fluxo de trabalho é muito importante, e esse pode ser um ótimo lugar para pedir ajuda. Agora é sua hora de pensar nos sistemas, fluxos de trabalho e aplicativos que você precisará implementar para gerenciar seus negócios Reserve um momento para preencher a seção em sua pasta de trabalho e, em seguida, passaremos para a próxima lição 6. Como contratar ajuda e proteger sua saúde mental: Cuidar de sua saúde mental é e sempre deve ser uma prioridade. Felizmente, temos anos de experiência para aprender nossos próprios gatilhos e padrões, para que possamos evitar o esgotamento ou, pelo menos, redirecioná-lo quando ele experiência para aprender nossos próprios gatilhos e padrões, para que possamos evitar o esgotamento ou, pelo menos , redirecioná-lo À medida que você se sentir mais confortável trabalhando em seu negócio de arte, aprenderá onde precisa implementar limites. E acredite em nós, você precisa limites para preservar sua saúde mental. Você precisa de pausas, tempo para cuidar de si mesmo, tempo para a família. Você precisa de tempo para ficar off-line, relaxar e parar de pensar no trabalho Quando começamos, isso foi realmente desafiador, em parte porque estávamos com fome de crescer e não queríamos perder uma oportunidade, e em parte porque achávamos que ser proprietário de uma empresa significava estar presente o tempo todo. Mas muitas vezes, nos esforçamos demais , trabalhamos no fim de semana ou respondemos e-mails às 22h , e isso só causou esgotamento. Amigo, não negligencie suas necessidades. Tudo isso se soma a longo prazo. Portanto, seja um bom chefe e trate a si mesmo da maneira que gostaria de ser tratado como funcionário. Descanse, recupere-se e diga não, quando precisar. Estamos fazendo um trabalho criativo. Na verdade, nada será uma emergência. Mas dinheiro. Você pode estar dizendo? Ah, sim, aquele cara. Quando somos responsáveis por nossa própria renda e nossas ações afetam diretamente o quanto somos capazes de arrecadar, podemos ficar muito mais obsessivos com o quanto trabalhamos Mas, novamente, estamos focados em construir um negócio sustentável aqui, não um que nos leve direto ao chão. Então, além de trabalhar na mentalidade, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para ajudar a encontrar o equilíbrio Uma das coisas que realmente nos manteve no ciclo de esgotamento por muito tempo foi o pensamento tóxico de que precisávamos fazer tudo sozinhos Embora existam muitas coisas em nosso negócio que só nós podemos fazer, descobrimos que existem várias maneiras de pedir ajuda. Já mencionamos trabalhar com um CPA e um advogado, mas também temos várias outras pessoas com quem trabalhamos que nos ajudam a gerenciar e expandir nossos negócios Parte disso vem na forma de aplicativos e outras na forma de contratados ou funcionários Temos um editor de podcast, um gerente de mídia social e um web designer, só para citar alguns. Usamos muitos sistemas e aplicativos todos os dias para nos ajudar a fazer as coisas. Até trabalhamos com assistentes virtuais quando precisamos de ajuda com tarefas administrativas específicas ou quando sabemos que seria melhor gastar nosso tempo focado em outra coisa Conheça também muitos outros artistas que contratam assistentes de produção ou outros designers para ajudá-los a concluir o trabalho de seus clientes Então, isso é outra coisa que você pode considerar se sua carga de trabalho for avassaladora Investir dinheiro na contratação de ajuda é assustador, mas raramente fizemos isso e nos arrependemos Se você for contratar ajuda, certifique-se de conhecer um pouco a pessoa e de dedicar algum tempo para examiná-la. Eles têm referências ou exemplos de seus trabalhos. Certifique-se de comunicar claramente eles quais são suas expectativas, e tente começar com um período experimental antes de se comprometer com qualquer tipo de relacionamento de longo prazo. Sabemos que você é realmente talentoso e pode fazer muitas coisas, mas definitivamente não pode fazer todas ao mesmo tempo. Você não é menos valioso se delegar ou pedir ajuda, e pode começar com algo pequeno Anote em sua pasta de trabalho algumas das partes do gerenciamento de uma empresa que causam estresse Talvez você queira priorizar a obtenção de ajuda com essas coisas Outra coisa que você pode fazer se sentir que não pode se afastar porque suas finanças sofrerão muito é ajustar as estratégias que você está usando para ganhar dinheiro Você pode configurar um fluxo de renda que possa gerar uma renda passiva? Portanto, mesmo quando você não estiver trabalhando fisicamente, você pode trazer algum dinheiro extra. Então, por exemplo, talvez você possa criar um produto digital ou um curso que possa funcionar em segundo plano enquanto você está fazendo projetos com clientes. Você também pode se perguntar: existe uma maneira de reestruturar meu tempo, para que eu trabalhe com mais eficiência Eles dizem que tempo é dinheiro por uma razão. Talvez você possa parar de atender ligações para clientes em potencial assim que eles entrarem em contato com você e, em vez disso, implementar um formulário de admissão para garantir que haja leads mais qualificados e sólidos. Ou talvez você possa começar a empacotar todos os pedidos da sua loja virtual no mesmo dia da semana, para não se afastar constantemente das outras tarefas o tempo todo. Se você precisar de mais tempo para descansar, como você pode encontrá-lo reestruturando seu fluxo de trabalho atual É um bom hábito fazer uma lista das coisas que ajudam você a se sentir descansado e recuperado, para que você possa aproveitar os momentos desses atos de autocuidado agora, não quando for tarde demais Vá em frente e anote em sua pasta de trabalho alguns atos de autocuidado que você pode fazer e certifique-se de agendá-los em sua agenda e, na verdade, reservar o horário Gosto de levar meu cachorro ao parque para cães e ouvir um podcast enquanto ando. Eu programo almoços com meus amigos ou familiares durante os dias de trabalho. Eu faço manicure uma vez por mês às sextas-feiras durante o horário de trabalho. Portanto, abra espaço para as coisas divertidas e aproveite a flexibilidade de ser seu próprio chefe quando puder. No geral, continue se lembrando por que você está fazendo isso em primeiro lugar Você adora fazer sua arte. Então, vamos tentar focar nossos negócios nessa alegria e, quando o estresse inevitavelmente chegar, enfrente-o com paciência e dê a si mesmo muita graça 7. Resumo: Parabéns. Você é um empresário legítimo Esperamos que você esteja se sentindo realizado e pronto para dar uma surra importante. Decidimos trabalhar por nós mesmos, para realmente estar no comando, poder trabalhar de acordo com nossos próprios horários e passar mais tempo fazendo o que realmente amamos, que é criar arte Então, vamos ao que interessa. Saiba que algumas das coisas que abordamos na aula estão na sua lista de tarefas há muito tempo. E é hora de concluí-las e, honestamente, não deixe que tarefas irritantes, como solicitar uma LLC, sejam o que está no seu caminho não deixe que tarefas irritantes, como solicitar uma LLC, sejam o que está no Use os sistemas e as sugestões de fluxo de trabalho sobre os quais falamos para planejar essas tarefas e começar a retirá-las da sua lista hoje mesmo. Esperamos que tudo o que abordamos nesta aula tenha feito você se sentir mais confiante sobre o que precisa fazer para administrar um negócio profissional de sucesso. Você sabe, pode ser intimidante, mas os benefícios de ser seu próprio patrão podem valer a pena Você pode descobrir isso, especialmente se seguir as etapas que definimos para você. Muito bom para concluir esta aula. Muito bem. Certifique-se de fazer o upload do seu projeto de classe. E se você quiser saber mais, vá para nossas outras aulas no Skillshare, estamos muito entusiasmados com você e sua empresa Vá, seja legítimo. É muito legítimo desistir Sim, sim. Muito legítimo. É muito legítimo desistir. Oi, sim.