Aprenda a organizar projetos pessoais e equipe no Microsoft Planner

1. Boas-vindas: Ei pessoal, sou Anthony e Educador, Líder do Curso, Palestrante e YouTuber. Trabalhei em grandes e pequenas organizações e, ao longo dos anos, tive mais do que uma obsessão passageira pela produtividade, aprendizado, formação de hábitos e gerenciamento de tarefas. Este curso é sobre como o plano da Microsoft pode ajudá-lo a se organizar em todas as áreas de sua vida pessoal e profissional, sua família e sua empresa. Estaremos analisando como essa ferramenta de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a se organizar melhor como sistemas e rotinas individuais e definidos que também ajudarão em sua organização. O Microsoft Planner fica entre o Microsoft To Do e o Microsoft Projects. Não é uma ferramenta gratuita. Você precisará ter uma assinatura uma conta Microsoft paga, que discutiremos ao longo do caminho, vou mostrar as várias versões para aplicativos web e móveis, que podem funcionar juntos para garantir que você nunca esteja sem uma maneira de organizar suas próprias tarefas e projetos de sua equipe e criar uma compreensão compartilhada de como organizá-los como todos os meus cursos. Em vez de ir ao menu por menu, exploraremos o planejador no contexto de exemplos práticos e cenários que lhe dão uma noção das diferentes maneiras pelas quais ele pode ser usado e como ele pode ser dimensionado para equipes pequenas e organizações maiores estarão aprendendo sobre como fazer uso dos vários layouts do planejador e como fazer novos planos e controlar suas configurações, Compartilhamento e permissões. Aprenderemos como organizar tarefas em intervalos ou categorias, e como criar listas de impostos de maneiras diferentes e como atribuir tarefas a outras pessoas e visualizar suas e outras tarefas, independentemente da equipe tarefas. Aprenderemos como usar as várias propriedades dos cartões de tarefa para fazer subtarefas, definir datas de vencimento e fazer anotações e comentários para sua equipe ou você mesmo também aprenderá a usar rótulos e como uma alternativa aos baldes. E como filtrar e pesquisar usando todos esses critérios para criar sistemas verdadeiramente personalizados se adequar a você ou à sua equipe. A visualização de progresso para a coleta de dados e a visualização de agendamento para ver um calendário de prazos de tarefas também será explorada à medida que estamos exportando tarefas e listas e conectando a outras ferramentas da Microsoft. Este é muito o curso que eu gostaria de ter sido capaz de fazer quando comecei a tentar gerenciar tarefas pessoais e de equipe de qualquer maneira proposital. Espero que você se junte a ele e aproveite o processo. 2. Como fazer planejador: Vamos primeiro ver como obtemos o Planner. Planner faz parte de uma conta do Microsoft 365, às vezes chamada de M365, ou também pode ser chamada de Office 365. Agora, você pode ter uma conta gratuita do Office ou uma conta Microsoft gratuita, em outras palavras, mas precisa uma conta de assinatura paga para ter o Planner como parte dessa assinatura. E isso pode ser uma empresa e uma assinatura de educação ou empresa. Você pode descobrir sobre aqueles para a sua região clicando Sair deste botão aqui no office.com, que é onde inicialmente fomos. E isso lhe dará os detalhes das várias assinaturas. Você também pode tê-lo como parte de seu trabalho ou organização. Hoje vamos dar uma olhada em muitos contextos para usá-lo em ambas as situações. O que queremos fazer agora com essa conta é clicar em Entrar. Nesse momento, usar o endereço de e-mail e a senha da sua organização o levará até esta página. Esta é a página inicial do office.com. Ainda estamos em www.office.com. E aqui você pode ver que isso me levou para me mostrar meus arquivos mais recentes como parte da landing page. Com todas essas áreas. Posso filtrá-lo pesquisando aqui ou carregando algo novo se eu quiser instalar o Office no meu dispositivo, e eu tenho isso como parte da minha licença. Posso clicar no botão Instalar o Office aqui, no menu suspenso para permitir que eu selecione apenas determinados aplicativos de dentro da oferta do Office. Agora estamos interessados hoje em ir e ver o planejador. Quando olho para baixo os links de atalho nesta borda esquerda aqui, posso realmente ver o ícone do planejador aqui. É este que se parece com um triângulo verde, se você quiser, uma espécie de triângulo verde pixelado. No entanto, se não estiver nessa lista, quero ir para o waffle, que é esse ícone no canto superior esquerdo, e clicar nele, que é chamado de Iniciador de aplicativos. Caso contrário, quando eu clicar nele, ele será exibido, bem como documentos recentes abaixo de alguns dos aplicativos que mais uso. Novamente, se eu não vir isso nessa lista, então eu posso clicar neste link de todos os aplicativos aqui e abrir a lista alfabética, momento em que agora eu definitivamente sei quando eu rolar para baixo e chegar à seção p, planejador estará lá. Onde quer que você o encontre. Vamos clicar nesse link do Planejador, momento em que ele me levará até o próprio aplicativo planeta no navegador. Aqui você pode ver agora que estou em tasks.office.com. Você pode ir direto para esse endereço e fazer login lá, e isso terá o mesmo efeito. Vamos dar uma olhada em como chegamos ao Planner em um dispositivo móvel. No iOS. Se eu for para a App Store no meu telefone e depois pesquisar o Planner, há vários aplicativos disponíveis com esse título. Então, o que estamos querendo é este aqui chamado Microsoft Planner. Em seguida, vou clicar no link de download à direita pelo título. Em seguida, abra o aplicativo. Nesse momento, preciso usar o endereço de e-mail e a senha para corresponder à minha conta. Uma vez conectado, poderei acessar todos os vários quadros de planejadores disponíveis através da conta. 3. Layout no planador: Agora, o que é o Planner? Planner é uma ferramenta para gerenciar projetos e tarefas pessoais e projetos e tarefas compartilhados. Ele fica entre várias outras ferramentas da Microsoft. Planner usa esse layout de estilo Kanban que podemos ver aqui com cartões em placas. E como parte do pacote de produtividade que também incluiria ofertas gratuitas, como o aplicativo Microsoft ToDo, que você pode ver aqui é sobre fazer listas de tarefas. Agora eu tenho um curso inteiro para fazer isso. Você também pode acessar a partir do meu perfil. E isso seria de um lado e do outro lado da oferta seria o Microsoft Project, que é uma ferramenta adicional baseada em assinatura que você pode ver oferece projeto muito mais abrangente opções de gerenciamento de tarefas baseadas como esta. À medida que sabemos, o planejador perceberá que ele usa um layout de estilo cards ou Kanbans que é muito reminiscente das notas post-it. E dessa forma é muito parecido ofertas de terceiros , como o Trello. No entanto, este está incorporado à sua assinatura do escritório. Agora, há várias maneiras de iniciar um novo plano. Quando não temos nenhum, temos esse botão no meio cria um plano que desaparecerá quando tivermos alguns planos disponíveis. Nós também no canto superior esquerdo temos esta nova opção de plano aqui. Todos os nossos planos existentes estarão disponíveis neste link, o hub do Planejador. E veremos isso assim que criarmos um. E todas as nossas tarefas combinadas de quaisquer planos que fizessem parte estarão disponíveis daqui sob minhas tarefas. Há também uma seção favorita à qual retornaremos assim que tivermos alguns planos favoritos. E, em seguida, abaixo de mais, veremos os planos que não são selecionados como favoritos também. Aqui em baixo, vemos o link do aplicativo do planejador get, que nos permitirá baixá-lo para nossos telefones ou dispositivos móveis. Além disso, como todos os aplicativos do Office, no canto superior direito, há um **** que abre configurações e outras preferências que estamos vendo mais tarde na seção de Ajuda que nos permite pesquisar para nosso próprio apoio. Em seguida, clicar em suas próprias iniciais abrirá links. Em seguida, clicar em e clicar em suas próprias iniciais abrirá as opções para sair da conta ou acessar mais informações da conta. Seja qual for a parte do plano ou aplicativo que estamos visualizando, podemos ver que essa pequena área do lado esquerdo, cerca de um sexto da tela será como navegamos entre diferentes áreas do planejador e planos diferentes em si. E então essa outra grande área, os cinco sextos da tela aqui, ele será a área de trabalho onde veremos diferentes planos e tarefas diferentes dentro das plantas. Deste pequeno ícone aqui que se parece um pouco com um hambúrguer e muitas vezes é chamado de menu de hambúrguer. Você pode ver que ele é chamado de painel de navegação esquerdo. Ao clicar nele, podemos contratar essa área de menu até somente Ícone. E se clicarmos novamente, também podemos expandi-lo novamente. 4. Criando um novo placas de planejador: Vamos fazer nosso primeiro plano. Agora, existem duas maneiras de fazer isso. Vamos começar usando o novo link do plano dentro do aplicativo planejador em tasks.office.com. Essa seria a principal maneira pela qual as pessoas trabalham sozinhas ou em organizações muito pequenas podem planejar bem gerenciado. A alternativa para isso é usar o Microsoft Teams. Agora lembre-se, o Microsoft Teams faz parte da nossa lista de aplicativos aqui Está dentro da nossa assinatura do M365, muito provavelmente. E com isso, podemos configurar equipes de grupos de pessoas que trabalham juntas, colaboram em documentos e se comunicam regularmente. Também podemos configurar quadros de planejadores por meio do Microsoft Teams. Voltaremos a isso mais tarde porque há muitas boas razões pelas quais pode haver momentos em que você queira fazer isso. Vamos fechar isso por enquanto e nos concentremos em trabalhar no aplicativo planejador. Vou clicar no novo plano e dar um título a ele. Público significa que qualquer pessoa na minha organização, como diz, pode ver o conteúdo do plano. Privado significa que apenas membros que eu adiciono, admitem aplicar conteúdo. Agora, para a maioria das situações, privada é a opção mais apropriada, mas você pode optar por torná-la um plano que todos possam ver. Se eu clicar no link suspenso Opções adicionais, você poderá ver atualmente a única opção disponível neste momento é dar uma descrição a esse plano de grupo. Vou clicar em Criar plano. Como você pode ver aqui, me leva direto ao meu novo quadro. A menos que eu tenha dito antes, se você estiver familiarizado com algo como o Trello que é baseado em estilo de nota post-it ou Kanban, muitas vezes é chamado que você pode ver o layout parece bastante semelhante. Temos o que são chamados baldes ao longo do topo aqui. Estou dentro dele. Vamos fazer listas de tarefas que podemos mover depois. plano pode ser para um único projeto ou pode conter vários projetos dentro dele. Podemos repetir isso e ter tantos planos listados abaixo disponíveis quanto escolhemos. Se eu clicar na estrela favorita aqui, você poderá ver essa lista de tarefas pessoais se mover diretamente para essa área. Se eu desmarcar, ele ficará disponível na minha lista recente aqui. Agora que temos um plano disponível, vamos clicar no hub do planejador novamente. E podemos ver desta vez, bem como um lembrete para obter o aplicativo móvel que eu vou remover. Agora, ele nos oferece esse plano de tarefas pessoais disponível em nossa lista recente de planos. Clicar nisso me levará de volta a essa visão. Uma vez dentro dessa visualização, posso usar esse menu de hambúrguer no canto superior esquerdo para minimizar ou maximizar o menu lateral da mesma forma que pude nas outras telas. Cada quadro de planos que criamos terá alguns recursos semelhantes na parte superior aqui, teremos alguns links para navegar pelas diferentes visualizações do quadro. Uma reticências ou três pontos lá, o que nos dará mais opções de maneiras de gerenciar esse plano. No canto superior direito. Formas de visualizar a associação. Lembre-se, no momento, ela é compartilhada com nós mesmos e maneiras de filtrar ou agrupar o conteúdo. E são essas maneiras poderosas de navegar e visualizar os quadros de planejadores que os tornam incrivelmente versáteis. Então, vamos explorar muitas maneiras diferentes de usar essa ferramenta, não apenas como indivíduo, não apenas como indivíduo, mas depois compartilhadas com outras pessoas e como parte de grupos e organizações também. 5. Como usar balde: Vejamos nosso primeiro plano, tarefas pessoais e começar a se organizar. Agora, antes de tudo, se você não estiver satisfeito com o título que deu, você pode ir para o menu de reticências ou três pontos e ir direto para as configurações de planos. E a partir daqui, você será capaz de mudar o nome do plano imediatamente. Você pode fazer outras coisas aqui, como mudar a cor dos planos de fundo e tornar as coisas mais interessantes. Por enquanto, vou deixá-lo jogando apenas enquanto colocamos a cabeça em torno das coisas. Além disso, pode alterar as configurações desse plano, incluindo essa opção pública privada, e dar uma descrição. E também controle as notificações. Então, vamos também controlar as notificações. Este menu voltará um pouco mais tarde. Ok, então vamos ver a forma como o plano é organizado, que está em intervalos aqui o padrão imediatamente é fazer. E se eu clicar nesse link, você poderá ver que ele abre uma caixa de texto que me permite alterar esse título. Bem, vou mudar isso para algumas das outras coisas que eu poderia querer. Só vou digitar pessoal. E você pode ver apenas pressionando Enter no final, ele não mudou o título desse intervalo por intervalo. Quero dizer, esta área aqui abaixo deste título que se tornará o local onde as tarefas neste intervalo são mantidas. Ao lado dele, tenho o link adicionar novo bucket. Deixe-me clicar nisso e isso vai me deixar adicionar novos títulos. Então vou digitar finanças e clicar em Enter. Você pode ver que ele criou um intervalo completamente novo com um link de tarefa semelhante ao primeiro bucket. E mova isso, novo link de bucket para cima. Vamos adicionar mais alguns. Espero que imediatamente, você possa ver que é possível adicionar um número crescente de baldes. Dessa forma, posso me mover para frente e para trás entre eles usando a barra de rolagem na parte inferior da tela. Em um dispositivo de toque, eu conseguiria tocar na tela e arrastar para a esquerda e para a direita. E eu também posso usar as teclas de seta no meu teclado como estou aqui, você pode ver e é por isso que eu saio um efeito ligeiramente nervoso. Então, imediatamente, uma de suas melhores práticas para você será, você tem muito poucos baldes dentro de um plano para que você possa ver todos os baldes. Isso é quase médio em um monitor de tela larga para poder ver de quatro a cinco baldes de uma só vez? Ou você quer ter mais? Nesse caso, você terá que fazer uma rolagem para a esquerda e para a direita para garantir que você não perca as coisas. Mas isso significará que você provavelmente tem planos menos diferentes no geral. É uma pergunta para pensar. Vamos olhar com mais detalhes um bucket, além de poder clicar e renomear o bucket. Também posso, quando passar o mouse sobre ele, acessar esses três pontos menu à direita de seu título. Se eu clicar nisso para mais opções, tenho essa opção Renomear, mas também posso excluir o bucket e movê-lo para a esquerda ou para a direita, se eu optar, vamos movê-lo para a direita. Você pode vê-lo trocado com finanças igualmente. Eu posso pegá-lo e pegá-lo. E você pode ver enquanto eu estou segurando, o local que eu poderia levá-lo também, está sendo acinzentado para me mostrar que esse é o local em que ele vai cair. Deixe-me agora soltar. E você pode ver que ele cai em seu novo local. Portanto, há muita flexibilidade para criar o tamanho do bucket. Você precisa deles para excluí-los quando não forem necessários, mas também para movê-los e encontrar a ordem mais satisfatória para você. Aqui na versão iOS ou móvel do aplicativo. Se eu clicar no mesmo plano, tarefas pessoais, isso me levará até a visualização móvel desse plano. Você pode ver que eu trouxe o primeiro bucket aqui, e rolando para a esquerda e para a direita, posso acessar os outros buckets dentro do plano. 6. Criando tarefas: Nós fizemos isso, vamos realmente adicionar algumas tarefas. Então, temos nossos baldes que configuramos na lição anterior. Vou clicar em um. Vou clicar em finanças neste botão Adicionar tarefa aqui. Vamos clicar nele e você pode ver imediatamente que abre uma área de texto para digitar o texto da própria tarefa. E também imediatamente, ganha-me alguns links rápidos para coisas que são mais frequentemente necessárias no planejador. A primeira dessas datas de vencimento, qual eu posso clicar e escolher a data neste menu suspenso aqui, se eu quiser. Em segundo lugar, atribua, o que me permitirá atribuir essa tarefa a outra pessoa. Agora, no momento, não quero particularmente nenhuma dessas coisas. Lembre-se, este é o meu quadro de tarefas pessoais, então eu realmente não preciso atribuí-lo para mim porque eles são todos meus. A primeira coisa que vou fazer é digitar o nome de uma tarefa. Agora que fiz isso, vou apertar Enter. E adiciona a tarefa abaixo aqui. Agora que eu fiz isso, você pode ver que ela adiciona essa tarefa como um pequeno cartão neste intervalo financeiro e me devolve o link Adicionar tarefa vazio. Vamos adicionar outro. Desta vez, em vez de apenas pressionar Enter, vou clicar no botão Adicionar tarefa abaixo. Você pode ver que ele tem o mesmo efeito. Agora tenho as duas tarefas nesse intervalo abaixo da área Adicionar tarefa vazia. Vamos adicionar mais algumas tarefas nesses buckets apenas para ter a ideia. Certo, temos mais algumas tarefas para trabalhar agora, mas vamos dar uma olhada no que podemos fazer apenas neste nível. Bem, este aqui, demitir o recibo do mês passado, provavelmente se eu quiser um super organizado, realmente isso deve estar na lista de finanças. Então eu tenho algumas maneiras de mover isso. Uma maneira é clicar aqui e eu poderia ir para mover a tarefa. Isso me permitiria levá-lo para um novo balde dentro desse plano. Se eu tivesse outros planos, isso também me deixaria clicar aqui e escolher outros planos, então vale a pena lembrar para mais tarde. No entanto, a maneira mais fácil é provavelmente apenas pegá-lo quando eu estiver pairando sobre ele. E você pode ver como antes quando eu estava movendo baldes entre ordens diferentes, agora tenho uma área cinza para sugerir onde a nova tarefa vai se mover. Deixe-me trazê-lo para esta área financeira. E você pode ver neste intervalo agora eu posso mover não apenas o intervalo que a tarefa está dizendo, mas a ordem dentro do intervalo que as tarefas aparecerão. Vamos colocá-lo lá embaixo. Você pode ver que agora é movido do balde pessoal para esse balde financeiro. Bem, vamos ver o que acontece quando concluímos uma tarefa. A maneira mais fácil de mostrar que concluí uma tarefa é passar o mouse sobre a área marcada do círculo onde agora mostra que a tarefa Mark está completa com o texto. Vou clicar lá. Você pode ver que ele foi emitido e imediatamente desapareceu. Então, como volto a essa tarefa se eu quisesse olhar para ela mais tarde? Bem, agora eu tenho esse programa concluído. área suspensa apareceu com várias coisas que foram concluídas. Números um, deixe-me clicar nesse menu suspenso. E agora você pode ver que ele está me mostrando que o cartão dessa tarefa que eu concluí está nesta área oculta concluída. Então, vamos fazer isso de novo para que possamos vê-lo. Agora, se eu quiser trazê-lo de volta, se eu realmente não o completei, posso voltar para a caixa de seleção e desmarcar. Lá. Você pode ver que ele é movido de volta para a lista de tarefas ativas dentro do intervalo financeiro. E essa lista de tarefas concluída desapareceu novamente completamente porque não há tarefas concluídas neste momento. Aqui na versão móvel, você também pode ver em qualquer intervalo que eu tenho a opção Tarefa ADA e clicar nesse espaço me permite adicionar uma tarefa. Da mesma forma, tenho o botão Adicionar em verde, mas também tenho opções para adicionar uma data de vencimento diretamente dessa forma ou atribuir a tarefa a alguém. 7. Organizando tarefas: Vou clicar em novo plano. Desta vez. Faça algumas listas de compras. vez, é um plano privado. Não quero que mais ninguém dentro da minha organização o veja. Desta vez vou voltar para os baldes, mas mudá-los para refletir mais algumas lojas que eu uso. Lá vamos nós. Eu adicionei alguns baldes agora que são os nomes dos lugares que compro regularmente. E enquanto estamos nisso, podemos ver que nesta lista lateral de recentes, agora temos dois planos completamente diferentes disponíveis. Ainda podemos pular entre os dois. Lembra-se? E se eu for planejar um hub, agora vejo ambos listados. Podemos ver que as iniciais do nome do plano também aparecem no ícone colorido, apenas para nos ajudar a diferenciá-las, vamos voltar às listas de compras. E agora vou adicionar rapidamente algumas coisas. Bem lá vamos nós. Eu adicionei algumas tarefas em cada uma delas, que na verdade são minhas listas de compras para cada local. Agora pensando nisso, na verdade, prefiro pegar meus tomates de Sainsbury's, então vou passar isso. E prefiro pegar minhas batatas da M&S mas eu realmente gosto de uma certa água com gás que vem da Tesco. Você pode ver que posso mover itens da mesma maneira. Eu notei aqui, papéis de hambúrguer está escrito errado. Como posso corrigir isso? Bem, eu vou clicar neste cartão e você pode ver que ele abre uma versão muito maior e mais detalhada do cartão para essa tarefa. Se eu clicar na área da perna lateral, na verdade, lá vamos nós. Eu posso apenas adicionar a ele e alterá-lo. Agora, a partir daí, eu poderia simplesmente clicar fora e ele volta para essa visualização, mas com a ortografia correta. Bem, vamos voltar para esse cartão expandido clicando nele novamente, eu olho um pouco mais de detalhes sobre isso aqui. Então, ele me diz quando foi mudado pela última vez por quem? Lembre-se, no momento, não estou compartilhando meus quadros com ninguém. Só estou usando-os sozinho. Eu tenho isso atribuído a um link para alguém onde posso clicar para atribuir a outras pessoas. Rótulos que veremos com mais detalhes mais tarde. Algumas informações sobre onde ele contém o intervalo dentro do plano atual. Posso mudar isso daqui. É status de progresso, prioridade. Portanto, há muita flexibilidade aqui. Não há realmente apropriado para uma lista de compras de alimentos, mas seria apropriado em outras situações, datas de início e término. Mas o que eu quero é essa área de notas aqui para que eu possa adicionar mais detalhes. Você deve ter notado quando eu digitei na caixa que este link aqui apareceu dizendo mostrar no cartão com uma caixa de seleção. Se eu marcar essa caixa, quando eu me afastar do cartão, você poderá ver o texto que adicionei aparece no cartão também. Vamos apenas verificar o que a desfazer isso faz. Remova a caixa de seleção mostrar no cartão. Aqui ele volta a não mostrar esse detalhe, mas você pode ver que ter essa opção para ativar ou desativar onde a nota aparece, assim como alguns desses outros recursos é uma maneira realmente útil de ser adicionar detalhes a cada um dos meus itens na minha lista de compras ou lista de tarefas. Vamos para o plano de listas de compras no dispositivo móvel. E aqui você pode ver todos os mesmos itens de comida disponíveis. O que eu quero fazer agora é arrastar e soltar da mesma maneira. Então deixe-me segurar água com gás. Agora você pode ver que posso pegá-lo e movê-lo entre listas da mesma maneira, ícone na área de trabalho. Se eu clicar nesse item, ele exibirá uma visualização de cartão mais detalhada, exatamente da mesma forma que eu tenho na área de trabalho onde posso entrar e editar várias qualidades nas propriedades dessa tarefa. 8. Listas de verificação de tarefas: Analisamos algumas maneiras pelas quais baldes podem ser usados para assuntos diferentes. Vejamos mais um. Desta vez. Vamos pensar sobre o que os títulos do bucket podem fazer com a criação de conteúdo. Aqui estão alguns títulos de bucket que são mais apropriados para um plano de ideias de conteúdo. Vamos apenas percorrer. Aqui você pode ver onde há mais, é mais difícil acompanhar. Então, algumas pessoas preferem ter menos baldes em um plano, mas têm mais planos em geral. Mas você pode fazer isso também. Vamos adicionar rapidamente algumas ideias. Aqui vamos nós, algumas tarefas que seriam apropriadas para esse plano específico. Então, se meu trabalho era criar conteúdo para um projeto principal, então ter um plano chamado ideias de conteúdo com tarefas como essa dentro dele parece realmente útil. Mas algo que queremos fazer é obter um pouco mais de profundidade com cada um dos cartões. Vou entrar nessa ideia aqui, tiros na cabeça para toda a equipe. Então eu preciso tirar fotos para todos na equipe. E talvez haja cinco ou seis pessoas. Mas para fazer isso, não quero fazer uma tarefa separada para todos. Vou até esta ferramenta de lista de verificação aqui. E aqui, comece a digitar os nomes das pessoas. Deixe-me apertar Enter. E quando eu faço isso me dá a opção de adicionar outro nome. Aqui vamos nós. Você pode ver agora que eu adicionei todos esses nomes e agora me deu exatamente como antes quando cliquei em notas e tive uma opção acima para o nosso programa no cartão. Agora que adicionei a essa lista de verificação, também tenho uma opção aqui para mostrar isso no cartão. Então deixe-me clicar longe dele. E você pode ver agora os headshots para toda a equipe mostra as subtarefas contidas nela, a lista de verificação. E eu posso marcar qualquer um desses dessa lista à medida que eles acontecem. E você pode ver que a contagem na parte inferior mudou para mostrar que um dos sete foi feito. Deixe-me clicar no cartão de tarefas para expandi-lo novamente. E você pode ver agora, bem como ter cruzado e marcado esse item. Também me mostra uma barra de progresso com uma quantidade apropriada do mutuário já colorido no que eu tinha antes. Vamos apenas desmarcar o show no cartão só para provar que esses desaparecem. Portanto, os nomes desaparecem dos itens da lista de verificação, mas o progresso ainda está visível. Vamos clicar nele novamente. Na verdade, neste caso, é muito bom tê-lo no cartão, mas vou desmarcar esse e ele reaparecerá inalterado. E nenhum de sete para me mostrar que, no entanto, todos esses ainda precisam ser feitos. Vamos adicionar outro item da lista de verificação aqui na página de serviço da atualização deste ano com as novas opções acordadas. Vou clicar lá. Vá para a lista de verificação aqui. Não sei quais seriam os serviços para essa opção, mas vamos adicionar alguns n. Novamente, vou deixá-lo como Mostrar no cartão. Então, quando eu clico fora, você pode ver as opções para garantir que eu tenha marcado que elas estão visíveis, bem como o valor que já foi feito. De que outra forma poderíamos usar essa ferramenta? Bem, vamos voltar às tarefas pessoais. E aqui do lado direito eu tinha uma lista de compras. Bem, vou clicar em compras até a tarefa. Desta vez, vou entrar nessa tarefa e usei a lista de verificação dessa maneira. Lá vamos nós, e posso ver todas as coisas que preciso obter e está disponível como parte desse layout e como minhas tarefas pessoais com um balde de compras, em vez de ter que ter um plano completo de listas de compras próprio. Portanto, há alguma flexibilidade lá também. 9. Como receber as tarefas: Ok, vamos dar uma olhada na atribuição de tarefas. Agora. Até agora, lembre-se que esses três planos que fizemos são todos pessoais. Portanto, não atribuímos tarefas a ninguém , incluindo nós mesmos, porque são todas horas. Quando clico em qualquer tarefa específica no campo de atribuição, ela não mostra o nome de ninguém. E eles eram todos assim. Então, se eu for para minhas tarefas lembrando essa área ao lado, teremos um novo hub do Planner e minhas tarefas. Se eu for para minhas tarefas, não vejo nenhuma tarefa nessa exibição porque nada foi especificamente atribuído a mim. Vamos voltar para essa área da biblioteca de conteúdo. E desta vez entraremos neste cabeçalho da página inicial da tarefa. Vou clicar em Atribuir. E na lista de pessoas que estão disponíveis, esse plano também é compartilhado porque é apenas AS , essa é a conta em que o plano é feito. Então, vou clicar nesse nome. Agora. Lá vamos nós. Nós o atribuímos às folhas de Kate. E agora você pode ver aqui no campo atribuído a, ele mostra o leasing da Kate. E também aqui em baixo mostra esse nome contra a ação mais recente aqui, vamos clicar fora. Agora também temos o nome associado a essa tarefa. E veja, também temos uma caixa atribuída na qual podemos clicar que nos permitirá adicionar mais nomes aqui. Agora temos uma tarefa atribuída. Agora, quando clicamos em Adicionar tarefa, lembre-se aqui, também temos uma caixa de atribuição lá. Assim, posso clicar em Atribuir e adicionar a pessoa atribuída à tarefa, então eu faço isso. Lá vamos nós. Agora, como eu fiz a tarefa, vou apertar Enter. E, à medida que a tarefa é feita, ela também é atribuída a uma pessoa. Vamos voltar às minhas tarefas. E podemos ver agora que ambas as tarefas, agora vou listar como parte de minhas tarefas. Mesmo sabendo, na realidade, temos muitas tarefas desses três quadros que configuramos. Os únicos que são realmente atribuídos e, portanto, aparecem em minhas tarefas são esses. Portanto, dependendo de como você deseja usar o planejador dependerá se o recurso Minhas tarefas é útil para você. Nesse caso, você precisa realmente atribuir tarefas a si mesmo. Ou se você não precisa disso porque você vai usar o planejador sempre com você mesmo. Agora, eu sugeriria que um dos principais pontos fortes do planejador é o fato de que você pode fazer planos diferentes. E alguns deles são compartilhados apenas com você mesmo. Eles são pessoais e alguns deles seriam compartilhados com sua equipe. E, portanto, atribuir a si mesmo aqueles que são definitivamente seus é provavelmente um bom caminho a seguir. Bem, com quais você não faria isso? Eu sugeriria talvez os itens da minha lista de compras. No minuto em que eu começar a atribuir coisas como hambúrgueres para mim, vamos fazer isso aqui. Significa que quando volto às minhas tarefas, vejo apenas um item de lista de compras como hambúrgueres nessa lista, o que não é particularmente útil como uma forma de fazê-lo. Isso é algo apenas para estar atento. Deixe-me clicar nesse nome. Isso significa que aqui ele mostra que já está atribuído e, em seguida, posso clicar no X e remover esse nome também. Então agora ele desapareceu da minha lista de tarefas porque quando volto à lista de compras, hambúrgueres não têm mais ninguém atribuído a essa tarefa específica. Você pode fazer qualquer mistura dessas duas coisas da maneira que você organiza, atribui ou não atribui tarefas como itens a um indivíduo específico. Você deve ter notado então que quando fui às minhas tarefas, a tarefa de hambúrguer apareceu aqui também, mesmo que seja da minha lista de compras. E essas outras tarefas listadas aqui são do meu quadro de ideias de conteúdo. Vamos para tarefas pessoais. E agora vou atribuir alguns desses a mim mesmo. Veremos agora que em minhas tarefas, todas elas aparecem e essa é a força do recurso Minhas Tarefas. Ele reúne todas as diferentes tarefas que são atribuídas a você em todos os seus planos diferentes. Agora, aqui estamos vendo isso como isso não começou em andamento e concluiu a visualização. Como dissemos antes, tanto o Planner hub quanto minhas tarefas em cada um dos diferentes planos têm opções de visualização. No momento, em grupo, diz Por progresso, se eu clicar nisso e alterá-lo para o plano de compra. Agora podemos ver essas tarefas são do nosso plano de ideias de conteúdo. Essas tarefas são do nosso plano de tarefas pessoais. Também poderíamos organizar por data de vencimento. E no momento não usamos data, então eles aparecerão sem data. E também poderíamos organizar por prioridade, mas, novamente, não estabelecemos uma prioridade para nenhum desses. Então, no momento, todos eles aparecem com prioridade média. Dessa forma, você pode personalizar a visão de minhas tarefas como uma forma de agrupar todas as tarefas que foram atribuídas a você de cada um dos seus quadros diferentes. Agora, novamente, isso é realmente útil porque é outra maneira de identificar as principais tarefas naquele momento. Embora eu tenha muitos itens no meu quadro de tarefas pessoais e também muitos itens no meu quadro de ideias de conteúdo. Eu só me designei aqueles com os quais eu quero lidar no momento. Pode ser que mais deles sejam realmente meus, mas ainda não quero vê-los todos na área Minhas Tarefas. Eu só quero ver aqueles com os quais estou trabalhando atualmente. Então, novamente, isso é uma flexibilidade na maneira como você pode usar a atribuição de tarefas a si mesmo. Em pouco tempo, vamos analisar a atribuição de tarefas a outras pessoas. Vamos sair da lista de compras. E quando olhamos para a área inferior da tela, você pode ver, assim como na versão do desktop ou do navegador, eu tenho configurações Planner hub no centro, que é a visualização que estou vendo agora. E se eu clicar à esquerda em minhas tarefas, isso me levará para a mesma visualização das minhas tarefas que vejo quando olho minhas tarefas no navegador. Aqui, por causa da forma como estamos filtrando, posso ver que não começou. E se eu rolar para a direita, vejo tarefas em andamento e tarefas concluídas lá também. Assim como na versão do navegador para desktop, posso clicar no ícone Filtro no canto superior direito. Mudei da forma como vejo. Então, agora vamos mudar para a visualização do plano. Imediatamente. Está me mostrando o plano de ideias de conteúdo. Posso percorrer e ver alguns outros planos que eu configurei também na versão do navegador aqui no meu telefone. 10. Cartão de tarefa: Vamos dar uma olhada adequada no que o cartão de tarefas pode fazer. Estou de volta aqui no meu quadro de tarefas pessoais. Vou clicar em reservar o serviço MOT do próximo mês para o meu carro no balde do carro aqui, você pode ver que eu o atribuí a mim mesmo para que ele apareça na área Minhas tarefas. Estou feliz com o título. Não preciso mudá-lo. Vamos dar uma olhada em algumas das configurações aqui. Agora, o primeiro está rotulado. Agora, se eu clicar nessa área rotulada, isso me dará uma escolha suspensa de rótulos existentes, que você pode ver um código de cores nomeado no momento, vamos escolher um, rosa. Agora você pode ver que ele adiciona esse rótulo a este quadro. Deixe-me clicar longe dele. E você pode ver agora neste cartão que ele tem esse rótulo como parte dele também. Você pode renomeá-los facilmente. Então, por exemplo, eu nomeei esse telefonema. E eu fiz isso indo até o lápis ao lado dele. E depois de clicar nele, você pode vê-lo permite que você, é essa área. Então, agora que eu fiz isso, deixe-me clicar nele. E você pode ver que soou os dois. Se eu clicar fora, podemos ver agora que ele tem os dois rótulos atualmente, vamos voltar a isso. Devemos olhar para os rótulos corretamente em uma próxima sessão porque é um recurso muito poderoso e muito útil em muitos contextos. Estou feliz que esteja no balde do carro. Vou marcar isso em andamento. E a razão para isso é porque quando eu vou para minha lista de verificação de tarefas que precisavam acontecer, essa tarefa é mais como um mini-projeto, não é? Como muitas coisas. Ele tem várias etapas a serem alcançadas. Bem, já pesquisei garagens e encontrei minha papelada antiga. Posso marcar que já está concluído. E por causa disso, está definitivamente em andamento. Notas se aproximando. Então vou marcá-lo como importante aqui em vez de médio, para que seja priorizado sobre outras coisas em um minuto. Há uma data de vencimento. Então deixe-me clicar nisso e definir a data de vencimento que está chegando Lá vamos nós. Agora, aqui embaixo, eu tenho esses anexos. E se eu clicar nesse botão, eu tenho a opção de precisar anexar do computador, de um arquivo de equipe se eu estiver usando o Teams ou um link para um URL, e essa é uma maneira de usar qualquer outra capacidade de armazenamento se for Baseado em nuvem também. Então, deixe-me clicar no computador. Em seguida, vou clicar no documento de relatório de serviço, que agora foi carregado e adicionado a essa tarefa. Você pode ver que eu tenho a opção de mostrá-lo no cartão. Agora eu marquei que você pode ver aparecendo nesse espaço acima também. E, na verdade, vamos mostrar minhas subtarefas que isso é uma coisa útil para me ajudar também. Se eu passar o mouse sobre esse arquivo, clicar nele irá abri-lo para que eu possa visualizá-lo daqui. Mas também tenho reticências ou três pontos nesse arquivo. Então, se eu clicar nos pontos, ele me dará a opção de editar o documento ou removê-lo completamente da área de anexos. Eu tenho outro botão de anexo de arte para que eu possa continuar e adicionar outras coisas, se quiser. Esta é uma maneira muito útil gerenciar documentos relacionados a projetos e tarefas, para que ele faça parte do cartão real em si. E isso é ótimo quando estou usando isso sozinho. Mas se eu estiver usando isso como parte de uma equipe e usando um planejador de galpão, isso é ainda mais útil. Abaixo está uma área de comentários na qual posso clicar e enviar um comentário diretamente para este cartão. Agora isso é realmente útil em muitas situações. Você pode ver aqui, embora esse plano que só seja compartilhado comigo mesmo, estou usando ele para manter comentários sobre o que fiz até agora por mim, porque significa que a data e a hora deles carimbado já quando eu os digito. E isso é muito útil, especialmente quando você está no telefone ou algo assim. Se eu estiver compartilhando um quadro com outras pessoas. E todos nós precisamos ficar informados sobre o que está acontecendo com um projeto ou tarefa, então isso é ainda mais valioso porque significa que todos podem ver os comentários que todos os outros adicionaram. Mais sobre isso em pouco tempo. Aqui, vamos adicionar outro anexo e URL para adultos apenas para ver como é isso. Quando clico nessa caixa, agora recebo como qualquer ferramenta de URL, o endereço que vou colocar e, em seguida, o texto a ser exibido. Então, vou colocar algo bom e seguro. Site Bbc. Não é muito apropriado para a tarefa, mas pelo menos mostra como isso funcionará. E depois que eu fizer isso, vou clicar em Adicionar. E agora ele adicionou esse site como um anexo secundário. Novamente, posso incorporar qualquer um deles no cartão quando for mostrado se eu quiser, como mencionamos antes, se eu clicar em um cartão de tarefa na versão móvel, ele abre um cartão expandido em da mesma forma que a área de trabalho, onde agora tenho opções para mudar. O balde ao qual ele está atribuído. A tarefa é atribuída ao status de progresso, seu nível de importância. Para marcar ou desmarcar qualquer um dos subitens da lista de verificação para acessar e alterar qualquer um dos anexos para ajustar a data de vencimento ou a data de início, para adicionar ou remover ou criar rótulos diferentes. Então, para ver o histórico da tarefa na parte inferior, incluindo adicionar um comentário, devo sentir que preciso. Dessa forma, é uma experiência completa comparável ao uso da versão do navegador. 11. Filtragem e agrupamento: Mencionei anteriormente que um dos recursos mais poderosos do planejador era a capacidade de filtrar a exibição e alterar a forma como os itens são agrupados em qualquer plano. Começamos a ver isso um pouco mais cedo quando olhamos para minhas tarefas. E lembre-se, vimos que a visão inicial tinha a ver com o progresso, então não foi iniciada em andamento ou concluída. E então percebemos que poderíamos ir para o grupo e poderíamos mudar isso para planejar, ver itens reorganizados pelo plano que eram Fromm e também a ver com data de vencimento como esta. Tudo a ver com prioridade como esta. Bem, vamos entrar em um plano e dar uma olhada. Então, vou voltar a tarefas pessoais agora. Aqui eu passei e adicionei algumas datas de vencimento, prioridades e coisas assim apenas para que possamos ver como essas palmeiras saem. Então, agora que estamos em um plano, lembre-se de que qualquer plano também se comportará dessa maneira. Vamos subir ao groupby novamente. Aqui estamos agrupando por balde. Mas se eu clicar nisso, obteremos uma ferramenta semelhante encontrada na área Minhas tarefas. Posso reorganizar por quem está designado. Que lembrem, será minha conta ou ninguém no momento, porque este é um plano pessoal para progredir, que novamente nos mostra que não começou em andamento e visão concluída. Então data de vencimento, que me dá hoje futuro ou nenhuma data e isso me daria passado também. Se houvesse algo sobre dois. Em seguida, rótulos que ainda não usamos particularmente. Mas vamos olhar para isso. Você pode ver que todos os rótulos de cores diferentes podem ser usados a partir de você. Então, finalmente, prioridade. Isso é muito poderoso, há uma versatilidade real para o planejador branco possa exibir qualquer uma de suas tarefas. Eu diria que apenas usar a opção groupby lhe dá muitas maneiras diferentes de ver o que está acontecendo. Agora secundário a isso, se eu apenas levar isso de volta ao balde, então estamos familiarizados para você. Agora podemos ir para Filtro. O próximo grupo BY é a opção de filtro. Você pode ver que ele tem um 0 para mostrar que nenhum filtro está no lugar no momento. Se eu clicar nesse menu suspenso, você pode ver que tenho muitas opções aqui. A primeira coisa que posso fazer é filtrar por palavra-chave. Então, vamos, por exemplo, escolher uma palavra que eu sei que está aqui. Vamos buscar e-mail. E se eu pressionar Enter, então imediatamente você poderá ver que ele foi filtrado. Qualquer coisa que não contenha a palavra e-mail para me mostrar apenas essas tarefas. Vamos limpar isso. Mas também tenho todos esses predefinidos a ver com data. Então, vamos dar uma olhada na próxima semana. Vamos dar uma olhada nesta semana, ou assim como, vamos dar uma olhada no futuro. Lá vamos nós. E isso está nos colocando coisas que estão no futuro. Se eu quiser olhar para as coisas que estão atrasadas, eu poderia clicar tarde. Não há atualmente, felizmente, assim como também tenho outras coisas, como prioridade? Então, tendo definido algumas prioridades, posso ver o que é importante. E você pode ver que ele puxa a limpeza a seco e o livro na reserva um serviço de carro que sabemos que estamos configurados como sendo importantes. Também temos progresso. Então, vamos ver essas coisas que estão em andamento atualmente. Lá vamos nós. Há dois que marquei em andamento. Vamos até o rótulo. Bem, no momento, não definimos muitos rótulos, mas vamos escolher o telefone porque sabemos que há um desses. Lá vamos nós e filtra tudo, exceto aqueles. Se adicionarmos rótulos adicionais, lembre-se, ele será filtrado por mais de um critério. E, na verdade, eu poderia estar escolhendo critérios de tudo isso poderia se eu quisesse encontrar tudo o que foi rotulado telefonema que estava atrasado, mas em andamento, seria muito fácil definir esses filtros, não é? Vamos removê-los agora, segurar isso. Então, a tarefa tem a ver com quem ela está atribuída. Então, no momento, posso clicar em atribuído e isso me dará tudo o que está atribuído às contas que estou usando igualmente. Eu poderia clicar em não atribuído e isso me mostraria tudo o que não foi atribuído a ninguém. Se houvesse outras pessoas às quais as coisas foram atribuídas, elas também apareceriam nessa lista. Agora isso é muito parecido com a próxima opção em que são membros aqui em cima. Se eu clicar nos membros, isso vai me mostrar a alguém que este conselho, então sin2. Então, no momento em que este quadro é lembrado apenas atribuído à conta que estou usando, Kate sai, então eu não vejo mais ninguém. Mas se eu fiz da mesma forma que eu uso para filtrar, escolher pessoas ou não designadas aqui, posso fazer a mesma coisa muito rapidamente a partir de haha. Também aqui na versão móvel no canto superior direito, onde o caso do link do menu, então tenho a opção do Boltzmann para mudar de grupo novamente. A partir daí, lembre-se que posso mudar para mostrar outras coisas, como organizadas pelo nível de progresso ou qualquer uma das outras ferramentas do grupo BY que poderíamos usar na área de trabalho, como rótulos. 12. Baldes como uma pista de pista: Até agora, analisamos baldes, duas categorias principais. Analisamos vários contextos diferentes em três quadros diferentes, onde isso funciona muito bem, mas é possível usá-los de uma maneira muito diferente. Vou clicar em novo plano novamente. Desta vez, cria outro novo plano. Aqui vamos nós, e eu vou guardá-lo para mim mesmo novamente. Desta vez, vou usar as categorias de forma bem diferente. Agora vamos ver a maneira como criei esses buckets, em vez de serem diferentes categorias que são tarefas caberiam em uma única opção. Isso é mais como uma pista ou uma escada indo da esquerda para a direita. Nesse contexto, seria conteúdo a ser publicado, talvez em um site ou uma revista ou brochura ou algo assim. Então, vamos colocá-lo em algo e ver como isso pode funcionar. Adicionado rapidamente em várias tarefas para que possamos ver como isso pode funcionar. Então, vamos dar uma olhada nesta edição de julho ternos de verão para todas as ocasiões. Então, se eu clicar nessa tarefa, poderemos usar todas as instalações dentro do cartão. Eu adicionei o documento aqui. Talvez esse seja o texto que poderia ser usado para lembrar agora que vive com o plano. Então, qualquer pessoa que possa acessar esse plano ou abri-lo pode usá-lo. E assim que tivermos a ideia e estamos prontos para onde ela está totalmente formulada e pronta para rascunhar. Vou pegar essa tarefa e movê-la a coluna de rascunhos. Então, agora vamos redigir o texto. Uma vez concluído, posso pegar essa tarefa e arrastá-la para a coluna de escrita para ser totalmente retornada. Uma vez completamente escrito e pronto para ser verificado, posso arrastá-lo para a coluna de prova. Uma vez que tenha sido uma prova lida por alguém, posso arrastá-lo para cá, pronto para publicar. E, finalmente, quando estiver pronto para ser impresso, posso pegá-lo e colocá-lo na coluna publicada onde tudo o que é publicado pode viver e nós poderíamos até mesmo naquele momento o ticket como sendo concluído. Então, nesta coluna, vemos apenas coisas que foram concluídas e até a linha publicada. Dessa forma, estamos usando a ideia de baldes de uma maneira completamente nova. Não estamos usando-os para separar as coisas em categorias. Estamos usando-os como degraus em uma escada ou pista, se você quiser, isso, podemos gradualmente mover o conteúdo. Essa é uma maneira de organizar o conteúdo ao longo do tempo. Na próxima lição, veremos maneira um pouco diferente de gerenciar escalas de tempo. Lembre-se no aplicativo móvel, uma experiência semelhante de arrastar e soltar, possível. Então, como eu quero mover um item de uma ideia rascunho ou do rascunho para a escrita. Posso fazer isso pressionando meu dedo sobre ele e arrastando-o da esquerda para a direita pela tela da mesma forma que faria no navegador. 13. Como gerenciar membros e usar equipes: Vamos dar uma olhada na adição de membros a um plano. Aqui estou em um plano um pouco diferente desta vez, o relato de que a incerteza se chama Anthony sai. E se eu clicar nos membros desta vez, você poderá ver que essa é a única contabilização atualmente. No entanto, se eu clicar nesta caixa que diz Inserir nome para adicionar um membro, aqui vou digitar um nome. Você pode ver que ele traz algumas opções em que ponto eu posso escolher a que eu quero. E agora essa conta também é discutida como uma pessoa que pode acessar esse planejador. Agora, no topo, vejo os dois ícones em vez de apenas um nas opções de filtro. Agora também vejo aquela outra conta pela qual posso filtrar os resultados. Não é problema gerenciar, adicionar e remover membros de um quadro de planejadores que você já criou. No entanto, há outra maneira de gerenciar a associação de um plano que provavelmente é mais útil para muitas pessoas agora, em vez de fazê-lo através novo link do plano dentro do planejador, eu sou indo até o waffle e escolha Equipes. Isso agora abrirá o Teams. E se você não estiver familiarizado com o Microsoft 365, o Teams vem com todas as contas empresariais, corporativas e educacionais. Isso significa que você pode usar o aplicativo Teams. É outro aplicativo dentro do ambiente do escritório que nós. E isso oferece muitas instalações que não são realmente encontradas em nenhum dos outros aplicativos. Então aqui temos uma equipe que já existe. O que vamos fazer é criar uma equipe. Então vamos usar essa equipe para ser o local de um novo planeta board. E isso significa que podemos gerenciar quem tem permissão para acessar esse quadro por meio da equipe. Então, vamos fazer isso agora. Vou clicar aqui embaixo em Entrar ou criar uma equipe. A partir disso, tenho a opção de participar de uma equipe que já existe com um código ou a opção que eu realmente quero, que é criar uma equipe. Vamos clicar em Criar equipe. E temos algumas opções aqui, seja do zero, de um grupo ou equipe que já existe, ou usando alguns modelos diferentes para que ele faça parte de um projeto, para gerenciar um evento, para integrar novos funcionários, adotar o Office 365. E você pode ver que há toda uma gama de modelos diferentes aqui. Hoje. Vamos escolher do zero. Vamos torná-lo uma equipe privada. Vamos escolher o suporte técnico. E vou explicar a você em pouco tempo como vamos usar isso. Vamos clicar em Criar. Neste ponto, a equipe foi criada. E isso nos permitirá e permitirá algumas pessoas. Posso escolher qualquer um que já exista. Aqui vamos nós, vou adicionar essa conta porque ela já existe em nosso diretório do office. E além de serem pessoas que já existem dentro do seu diretório, você também pode adicionar convidados. Você pode ver que ele não consegue encontrar esse endereço de e-mail. Portanto, ele está se oferecendo para adicioná-lo como convidado e eu vou clicar em Sim. O que vou fazer antes disso, vou clicar na pequena marca de lápis lá. E vou mudar isso para ser o nome real porque ele poderia mostrar o endereço de e-mail, mas mostrar o nome real é mais dois arrumados, não é? Vamos clicar no tick. Lá vamos nós. Vou adicionar essas duas contas também e clicar em Adicionar. Então eu vou clicar em Fechar. E isso significa que agora que nesta equipe chamada central de suporte, já existe, você pode ver um canal post-its aqui onde eu posso clicar em nova conversa e digitar uma mensagem. Posso clicar em arquivos e acessar o Microsoft OneDrive que faz parte dessa equipe. Há uma wiki que terá, não tem páginas atualmente, mas você pode ver que eu posso acessar. E ao gerenciar a associação dessa equipe, todos os membros da equipe podem acessar qualquer um desses recursos. Então, vamos para as reticências aqui ao lado da equipe. Vou escolher gerenciar equipes para que possamos ver quem está nele. Aqui, dentro dos membros. Você pode ver que há donos. Certo, por favor. Porque essa é a conta estamos usando agora para fazer tudo isso. E se eu expandir os membros e convidados, então posso ver que esse mergulho de gás é mostrado aqui com esta conta. E isso significa que eles podem basicamente experimentar a equipe e participar, mas não conseguem controlar a equipe da mesma forma que um proprietário pode. Posso remover essa pessoa clicando no X ali. Posso alterar quando houver uma seta suspensa, o status de qualquer proprietário ou membro usando esse menu suspenso lá também. Então é assim que eu controle a associação. Agora, não vamos muito longe buraco do coelho da equipe porque isso é para outro curso. Mas o que eu quero fazer é usar essa equipe para controlar sua associação. De um quadro planejador. E essa é uma das coisas para as quais o Teams é ótimo. Você tem um local chamado Gerenciar equipe e, em seguida, qualquer um dos recursos, recursos e ferramentas vinculados a essa equipe podem ter suas permissões controladas dessa maneira. Portanto, é uma maneira muito fácil, muito transparente e aberta como forma de uma organização ver o que está acontecendo e quem pode acessar o quê. Vou clicar em mais aqui para adicionar uma guia. Já temos esses três, mas quero um novo, então vou clicar em adicionar uma guia. A partir daqui. Há uma gama mais ampla de coisas que posso adicionar a essa equipe. Vamos querer adicionar um quadro de planejador. Vamos encontrar o planejador. Aqui está, tarefas por planejador. E vamos chamar o help desk de TI. Lá vamos nós. Então, estamos criando um novo. Não queremos usar um existente. Podemos ver que não há nenhum atualmente, então definitivamente queremos usar um novo. Agora, se eu deixá-lo marcado postar no canal sobre essa guia, então no minuto em que eu clicar em Salvar, ele colocará uma mensagem na string de postagens, que é a conversa em andamento dessa equipe para mostrar que isso foi criado. Então, vamos fazer isso. Vou clicar em Salvar. Agora podemos ver que criamos um quadro de planejadores chamado Help Desk aqui, e ele está dentro dessa equipe do suporte técnico neste canal geral. Vamos voltar para a guia de postagens. Lá vamos nós. E nos disse que um novo canal, um novo link foi adicionado na parte superior do canal chamado helpdesk. Quando eu passar, posso clicar nisso novamente. Lá vamos nós. Isso me leva de volta para esse quadro. Se eu clicar no menu suspenso lá, tenho algumas coisas que posso fazer, como renomear as configurações do controlador de título. Vamos clicar nisso agora só para ver o que é. E, novamente, vai me deixar escolher renomeá-lo ou alterá-lo para ser um plano diferente. Mas eu não quero fazer nenhuma dessas coisas porque estou muito feliz por ter conseguido isso. Agora que isso está no lugar. Temos essa configuração de planeta Help Desk que é controlada pela equipe. Então, quando eu entrar em Gerenciar equipe, posso adicionar e remover membros da equipe e ela a controlará neste quadro. Agora, quando eu saio do Teams e volto para o aplicativo planejador em si, podemos ver aqui agora, eu tenho helpdesk já dentro dos meus quadros recentes também, então eu ainda posso usá-lo e trabalhar com o aplicativo, se eu quiser. Ou posso ir até a equipe e gerenciá-la lá e usá-lo lá. No entanto, o gerenciamento será controlado por meio deste link aqui. Vamos apenas verificar dessa equipe. Podemos ver aqui, ambas as pessoas que conhecemos são membros deste planejador de help desk já foram adicionadas lá. Eu os vejo lá. Eu os vejo nesta lista, e os vejo nas opções de filtro lá também. Espero que estejamos realmente claros agora que podemos fazer um novo plano e controlar quem pode contribuir com esse plano, seja através do novo link do plano aqui, e depois através dos membros aqui. Ou, alternativamente, podemos ir para o Teams. Podemos criar uma equipe e, em seguida, podemos adicionar uma guia e escolher essas tarefas de opção pelo planejador que nos permite criar um planejador que é então controlado como parte dessa equipe. Então, duas maneiras diferentes de alcançar a mesma coisa, dependendo provavelmente de quem você quer fazer parte desse planejador. 14. Baldes vs etiquetas: Vamos ver o que podemos aprender sobre a organização baldes e rótulos usando a ideia do help desk. Fiz aqui três cópias do meu plano de help desk e vamos ver como podemos organizá-las de maneiras diferentes. Então aqui eu tenho na primeira versão uma tarefa no intervalo para atribuir pronto para distribuir. E então meus outros baldes estão usando os nomes dos diferentes técnicos disponíveis. Então eu poderia dizer, essa tarefa precisa ir para essa pessoa, essa tarefa para essa pessoa, essa tarefa para essa pessoa, essa tarefa para essa pessoa lá. E então, ao mover as tarefas, é muito fácil atribuir tarefas às pessoas. Agora, nessa situação, você pode ver que eu fiz rótulos também. Então, se eu clicar em um aqui, você poderá ver que meus rótulos que tenho disponíveis têm a ver com a localização. O site talvez em diferentes aspectos e campi diferentes talvez. Mas se eu sair disso, você pode ver que os nomes são a maneira como os baldes foram escolhidos. Agora, essa não é uma maneira particularmente ótima de organizá-la quando consideramos que cada pessoa, Anthony, Steven e Jody, vai querer usar o recurso Minhas Tarefas ou filtrar. Agora eles podem filtrar pelo balde, mas faz muito mais sentido filtrar por eles seus próprios nomes. Portanto, esse arranjo realmente não permite que isso aconteça. Vamos dar uma olhada no helpdesk. Nessa situação, temos as mesmas tarefas necessárias. Mas aqui fizemos os baldes, a localização. Então campus um, campus para campus três. Agora, dessa forma, vamos atribuí-los também. Então, o quarto cinco está no campus um, então vamos colocá-lo lá. Este suporte de impressora está no campus, três salas sete estão no campus para a sala de conferências dois está no campus um, e o máximo é o máximo de vida do laptop no campus três. Então, vamos colocar isso sobre isso. Agora, atribuímos as tarefas novamente e fizemos isso com base no local em que cada tarefa precisa ser executada, supondo que talvez alguém trabalhe em cada site. Isso significa agora que, quando entro nessa tarefa, preciso atribuir essa tarefa à pessoa que vai fazer isso. E posso usar a ferramenta atribuída. Dessa forma. Isso significa que quando essa pessoa, então Caitlin, vai e olha minhas tarefas, verá as tarefas atribuídas a elas do alto. Dessa forma, usei rótulos de uma maneira diferente. Então, usei rótulos mais como a forma como estávamos usando categorias no início deste curso. Se eu abrir esse problema de manutenção da tarefa, podemos ver que os rótulos disponíveis aqui são mais dependentes da situação. Problema de software, um problema V. Agora, para mim mesmo, se eu quiser poder verificar quantos de cada problema existem atualmente e o que está aberto. Eu posso então ir para o grupo por. E em vez de agrupá-lo por bucket ou qualquer uma dessas outras situações que já usamos antes, vou clicar em Rótulos. Agora, quando eu agrupei por rótulo, você pode ver que vejo todos os problemas de software juntos. Ainda me mostra o balde lá do campus. Mas os problemas de AV são separados, problemas de manutenção são separados. Novamente, é outra maneira de recorrer, reagrupar e visualizar as tarefas a serem feitas de uma maneira diferente. Vamos agora ao Help Desk ver e examinar uma terceira opção. Aqui. Se eu for para o intervalo de tarefas para atribuir, posso ver que tenho outros buckets. Tem a ver com configuração de software, problemas audiovisuais, manutenção e site. E esses são os nomes que estávamos usando para os rótulos no suporte técnico que na verdade são nossos baldes. Vamos ver, imprima um suporte. Bem, isso é um problema AV. toner. Isso é um problema de manutenção. Reinstale o Windows, isso é um problema de software. Adicione o driver de exibição, isso é um problema de software. Agora que estou entrando neles, agora posso ver os diferentes tipos de problemas. Novamente, se eu abrir uma, posso atribuir essas tarefas diferentes às diferentes pessoas às quais elas precisam ser atribuídas. Mas vamos agora ver o rótulo. E aqui eu precisaria usar rótulos de uma maneira diferente. Novamente, eu poderia mudar esse rótulo para estar construindo um. Vamos mudar este para estar fazendo Bay. Este para ser capaz de dizer. E então eu vou contar alocar este para o prédio. Na verdade, é disso é no edifício Bay. Agora ele tem esse rótulo também. que significa novamente, embora dessa forma eu ainda tenha atribuído coisas às pessoas, meu intervalo está ativo pelo tipo de tarefa ou categoria, se você quiser. Mas agora posso novamente ir ao grupo e escolher rótulos e ver a localização de cada um desses projetos também. O que é novamente, outra forma de ser uma solução realmente versátil dependendo de como você quer um grupo de suas tarefas. Dessa forma, uma combinação de baldes e etiquetas fornece um sistema de referência cruzada realmente versátil. A diferença entre os dois, é claro, é que uma tarefa pode ser movida com muita facilidade entre baldes arrastando e soltando como uma coisa prática. Mas você pode ter mais de um rótulo. Uma tarefa pode ter vários rótulos e ser pesquisada ou filtrada para todos eles. 15. Visualização de gráficos: Planner tem alguns recursos visuais realmente úteis incorporados. Aqui estou no helpdesk ver, e você pode ver que adicionei mais algumas tarefas e terminei algumas apenas para nos ajudar com o que veremos a seguir. No topo, fomos focados inteiramente na visão do quadro. Ainda não analisamos gráficos ou agendamentos, mas vamos fazer isso agora. Vou clicar em Gráficos. E isso vai mudar a forma como vejo as informações da minha tarefa completamente. Agora, eu vejo antes de tudo, uma área de status que me diz que há quatro tarefas pendentes de acordo com a chave a concluída para que ainda estão por ser iniciadas. Em seguida, posso ver meus buckets exibidos aqui, e isso me mostra quantas tarefas existem em cada bucket atualmente. Então, vemos que o cinza significa que não começou. E se eu vier até aqui, também temos um pouco de verde aqui, o que significa que eles estão concluídos. Portanto, essa é uma maneira útil de ver isso. E, novamente, posso ver minhas tarefas de acordo com a prioridade. Tudo no momento é prioridade média porque eu não o mudei. Então você pode ver que há quatro aqui, dois dos quais foram concluídos. Agora, por baixo dessa visão, quando eu rolar para baixo, vejo membros. Lembre-se, no momento, neste quadro de helpdesk, eu não adicionei ninguém, então ele só mostra o dono, que é a conta do bolo deixa. Aqui. Ele mostra que há duas tarefas não iniciadas neste lado verde para concluí-la versus o número atribuído aqui, das quais há duas que não foram iniciadas. Se houvesse muitas pessoas nessa equipe, isso me mostraria todos os gráficos deles aqui para me ajudar a avaliar o quão bem essas pessoas estão gerenciando suas tarefas. No lado direito da visualização de gráficos, vejo as tarefas que são irrelevantes. Então, todas as tarefas que estão sendo mostradas em qualquer uma dessas competências, essas são as tarefas aqui. Assim como em qualquer outra visualização, se eu clicar no cartão, posso abrir e, portanto, editar e trabalhar no cartão expandido para essa tarefa. Gráficos é uma ótima maneira de obter uma imagem muito clara sobre o que está acontecendo. Isso é algo que muitas pessoas capturam tela e usariam como evidência podem ser parte da apresentação. Então você pode capturar isso em algo como PowerPoint, Google Slides ou Keynote. Portanto, a exibição deste gráfico forma a base, não apenas para uma maneira de poder relatar e mostrar que progresso foi feito em diferentes tarefas e intervalos diferentes. Mas também para poder apoiar as pessoas em que você mora, gerencie não apenas o quão bem-sucedidas elas estão sendo concluídas, mas também ajudando a gerenciar a carga de trabalho e garantir que elas não tenham um número desproporcional de tarefas em relação às outras pessoas da equipe. Leve isso um pouco mais longe. Então, no momento, lembre-se de que estamos olhando para a visualização de gráficos desse planejador. Deixe-me ir às minhas tarefas e aqui também tenho as três opções, gráficos de tabuleiro e cronograma. Vamos clicar em Gráficos aqui. E agora posso ver meu próprio progresso e tarefas pendentes em meus diferentes planos também. Se eu for planejar um hub, inicialmente, só vejo as cartas que me levam a cada plano, mas devo preferir alguns desses? Vamos fazer isso agora. Deixe-me ver o helpdesk favorito. Então você pode ver que eu recebo um cartão ligeiramente expandido que me mostra o progresso que fiz nesse projeto. Vamos para tarefas publicadas e, em seguida, para tarefas pessoais e favoritá-las. E você pode ver que posso preferir vários projetos que aparecem nesta lista de favoritos aqui. Mas também vejo esse cartão mais detalhado expandido para o próprio hub do Planner no aplicativo móvel. Algumas dessas funcionalidades também estão disponíveis. Então, vamos para tarefas pessoais. Na visualização de tarefas aqui, vou clicar no canto superior esquerdo, onde você vê o gráfico de barras embaixo do relógio lá. Quando clico nisso, ele abre a visualização de gráficos para mim, onde posso acessar os mesmos gráficos que estão disponíveis através do navegador, embora em um formato de rolagem vertical. 16. A vista de programação: E, finalmente, em visualizações, vamos seguir em frente do quadro Eu sou gráficos e procurar o cronograma para você. Isso agora nos dá uma visão de calendário do nosso plano. Aqui você pode ver as tarefas que já têm datas de vencimento. Posso movê-los arrastando-os, assim como qualquer outra coisa. Posso clicar na Tarefa e ver seu cartão expandido também se eu quiser qualquer tarefa que ainda não tenha uma data agendada, eu posso pegar estranho nesta esposa, é assim que eu acho que a maioria das pessoas encontra o mais fácil de gerenciar datas e cronogramas dentro do planejador é pegar a tarefa e soltá-la na data de vencimento. E se você precisar mudá-lo, você pode simplesmente pegá-lo e movê-lo facilmente. Então, na verdade, é uma combinação de usar a visualização do quadro e a visualização de agendamento que torna gerenciamento de tarefas em um plano mais bem-sucedido. Se você tiver muitas tarefas para gerenciar em um período de tempo, você pode mudar da visualização do mês aqui e clicar na semana em vez disso. Em seguida, mova-se entre semanas e meses usando a vista aqui ou as setas aqui para se mover para frente e para trás. 17. Como copiar as tarefas: Vejamos as tarefas de cópia. Agora. Estou de volta ao meu quadro de tarefas de publicação. Vou clicar na edição de julho aqui e abrir o cartão expandido para você. E no canto superior eu tenho essas reticências, que me darão certas opções trabalhando para trás, posso excluir a tarefa. Posso copiar um link para a tarefa, que quando clico nela, você pode vê-lo traz um URL e o coloca na área de transferência que posso colar em outros locais. Posso mover a tarefa entre diferentes planos e intervalos. Mas agora estamos interessados em copiar a tarefa. Copiar tarefa. Se quando eu clicar nisso, ele vai trazer um cartão menor aqui que me permite decidir o que a cópia vai conter. Pode ser uma cópia exata e posso deixar o título da tarefa e o balde do planeta o mesmo, ou eu poderia mudá-lo. Vamos colocar dois no final para ver a diferença. E então aqui em baixo, você pode ver que posso escolher o que incluir. Ele diz que algumas informações de tarefas não podem ser compartilhadas entre planos ou grupos, e posso clicar para saber mais. Mas, de outra forma, no momento, está dizendo que a descrição da tarefa, a lista de verificação , ela contém, os anexos e os rótulos serão partes da cópia, e isso é por padrão. Eu também poderia clicar na data, progresso e a quem ela foi atribuída. Então, vamos fazer isso e eu vou clicar, ele vai colocá-lo em tarefas de publicação. Então, vamos apenas mudar as ideias e colocá-las no rascunho apenas para que possamos vê-lo aparecer. Aqui vamos nós, vamos clicar em Copiar. Agora que eu fiz isso, devemos ver uma cópia dessa tarefa, mas com duas no final. Lá vamos nós, apareceu no balde de rascunho. E, dessa forma, podemos fazer cópias de tarefas com muita facilidade. Então, vou agora ao meu quadro de tarefas pessoais. Por aqui. Tínhamos uma tarefa semanal que era a retirada de mantimentos a caminho de casa, e eu tinha algumas coisas lá que já havia criado uma lista. Vamos tomar isso como se eu o tivesse concluído. Então eu concluí essa lista de compras. Agora isso pode ser algo em que eu pego as mesmas coisas a cada semana. Então deixe-me ir para concluí-lo, expandir isso. E aqui eu posso fazer a mesma coisa, mas podemos fazer isso de duas maneiras. Posso clicar no quadro e, em seguida, usar as reticências no canto superior onde tenho uma tarefa de enfrentamento. Mas o que eu também gostaria de fazer é ir para as elipses para obter mais opções na versão pequena do cartão de tarefas. Vamos fazer isso. Aqui você pode ver que tenho algumas opções familiares, incluindo cópia de tarefa, o que me traz volta exatamente da mesma maneira de fazer as coisas. Então, vamos pegar mantimentos a caminho de casa. Vamos colocar isso nas compras. Mais uma vez. Cópia. Aí estamos nós. Agora, bem como a lista de compras concluída que está oculta fora do caminho. Agora tenho a lista de compras de supermercado da próxima semana pronta nas tarefas ativas aqui. 18. Dicas de colaboração: Então, até agora, cobrimos todos os recursos incorporados ao planejador. O próximo conjunto de lições será ajudá-lo a tirar o melhor proveito disso e trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Em seguida, veremos dicas de colaboração no planejador para ajudá-lo a obter o melhor com isso. Portanto, o planejador é uma ótima maneira de economizar em ter tantas reuniões para manter contato com sua equipe mais de perto, ajudar você a apoiar aqueles que você está mentindo gerenciar e oferecer uma ferramenta poderosa para se alimentar de volta outros o progresso de projetos e tarefas. Mas existem algumas maneiras de fazer isso de forma mais eficaz. O primeiro seria comentar sobre as tarefas. Então, vamos entrar em ideias de conteúdo. Deixe-me abrir uma tarefa. E aqui em baixo lembramos que temos esse recurso de comentários. Fazendo um comentário quando você progride. Tarefa, de alguma forma, é uma boa maneira de deixar anotações para o seu eu futuro. Mas também para que as outras pessoas que o projeto seja compartilhado para ver quais passos você tomou e o histórico dessa tarefa. O número dois seria usar a ferramenta de conversação. Quando eu vou até as reticências aqui, lembre-se de que este é o menu que controla todas as configurações do plano. Vou agora conversar, o que me trouxe para o Outlook e abriu a conversa no Outlook para esse grupo. Agora posso clicar em Enviar, enviar por e-mail e redigir uma mensagem que irá para todos com os quais o planeta board é compartilhado. A terceira maneira de colaborar de forma mais eficaz seria usar anexos. Portanto, adicionar links e documentos ao cartão expandido para qualquer tarefa é uma ótima maneira de acompanhar esse documento. Evite ter várias cópias e certifique-se de que todos associados ao projeto possam acessar os documentos necessários. número quatro estaria usando links para tarefas, onde uma tarefa precisa ser discutida, indo para as reticências e escolhendo Copiar link para tarefa. Lembre-se, gera um URL na área de transferência que você pode colar em uma mensagem do Teams ou em um e-mail, ou como você corresponde com seus colegas de equipe, o que significa que eles podem clicar nele e ele trará eles diretamente de volta a esta tarefa no planejador. número cinco seria usar esses gráficos para garantir que você tenha uma imagem muito clara da carga de trabalho de todos, quanto suporte eles podem precisar, como eles estão progredindo com suas próprias tarefas dentro do projeto. E ser capaz de manter essa visão panorâmica sobre tudo. O número seis seria controlar as notificações. Vou para o menu do plano e vou até as configurações de planos. E neste momento, entre em primeiro lugar, em grupo para verificar minhas permissões de privacidade e depois para Notificações. Aqui em notificações, tenho algumas opções. Então, vamos dar uma olhada. O e-mail é sempre enviado para o grupo quando um comentário é feito em uma tarefa. E eu tenho uma caixa de seleção para enviar e-mail para o grupo quando uma tarefa é atribuída ou concluída, o que me diz que os proprietários do grupo só podem alterar para que eu possa verificar ou desmarcar essa configuração. Então, para mim, diz meio planejador, me envie notificações quando alguém me atribui uma tarefa, ele me enviará um e-mail e notificações push através do aplicativo. E então também uma tarefa atribuída a mim é leve até hoje ou faz nos próximos sete dias definidos, o que então me enviará um e-mail. Eu posso ativar ou desligar o éter e ambas essas coisas para mim e esta para todos dentro do grupo porque sou dono. Finalmente, o número sete seria treinar sua equipe para atualizar e usar as ferramentas assim como você. Para que, quando você está dentro um quadro e configura uma tarefa, todos saibam como atualizar o progresso e garantir que nada fique desatualizado e não reflita o verdadeiro estado de qualquer projeto. É tempo bem gasto. 19. Configurações e notificações: Então, agora queremos passar alguns minutos verificando algumas das configurações que ainda não analisamos. Há dois níveis de configurações. Um é para todos os planejadores, e o outro é para um quadro de planos individual para acessar as configurações globais do Planejador, vamos para a engrenagem no canto superior direito e clicar lá. E aqui temos, quando olhamos na área de temas que são os temas mais atraentes e mais populares. E se eu clicar em ver tudo o que você pode ver isso expande isso. Agora isso não é todos os planos de fundo, estes são os títulos. Quando clico neles, você pode ver a linha do título onde ela diz planejador na parte superior da tela, mudando a cada vez. Vamos levá-lo de volta ao azul de bom gosto com que comecei. E essa é a coisa mais útil a ser capaz de fazer aqui. Provavelmente. Além disso, talvez eu queira alterar minhas notificações para todo o planeta. Deixe-me clicar em Notificações agora, mão perto da parte superior. Aqui você pode ver que posso definir globalmente o que eu quero que minha preferência seja. Tem algum planejador, me envie notificações quando alguém me atribui uma tarefa, uma tarefa atribuída a mim, está atrasada hoje ou você nos próximos sete dias? Portanto, essas configurações acessamos por meio do planejador anteriormente para um determinado plano, mas aqui podemos acessá-las para cada plano. Vamos apenas aconselhar isso para não mudá-lo. Essas são nossas configurações globais para o aplicativo planejador completamente ou fecham isso, lembre-se que é da calafetagem do canto. Mas para cada plano, podemos ir ao menu do plano e até as configurações do plano. É aqui que temos configuração específica para o plano. A parte mais divertida que nem sequer tocamos realmente é olhar para alguns dos fundos disponíveis. Alguns deles são de muito bom gosto. Alguns deles estão um pouco mais ocupados e acho um pouco difícil de ver o que você está fazendo, mas você pode ver por si mesmo o que está disponível. E o conteúdo disso muda dependendo do título do plano em si. Então, você encontrará diferentes planos de fundo disponíveis dependendo do título que você deu ao plano. Se eu entrar em grupo, reconheceremos essa configuração pública versus privada e a descrição do grupo que acessamos anteriormente e em notificações. Lembre-se, temos as mesmas opções que acessamos a minutos atrás do COG. Mas, ao contrário do COG, estes entram em vigor especificamente para esse plano. 20. Exportar para Excel: As próximas sessões são baseadas em maneiras de integrar ou usar o planejador com outros aplicativos e programas. Vamos começar analisando a exportação de conteúdo do planejador. Vou subir ao menu deste plano e depois descer para exportar o plano para o Excel. Se eu clicar nisso, você pode ver que ele baixou um arquivo do Excel que se eu agora clicar em abrir esse arquivo aqui é o arquivo do Excel aberto. E você pode ver agora que tenho antes de tudo, o nome do plano, o ID do plano que identifica esse plano para o escritório e a data da exportação. Vamos dar uma olhada nesse ID do plano por um momento. E a maneira de identificar o ID do plano se você precisar, é que ele faz parte da URL ou do endereço do plano original. Então, deixe-me derrubar um pouco para que possamos ver o navegador por trás. Aqui. Podemos ver no final do URL após esses sinais de igual, que parte do endereço lá corresponde a essa parte aqui, que é o ID do plano. Agora, o documento Excel exportado contém tudo o que foi encontrado dentro do próprio plano para cada tarefa. Então aqui temos um ID de tarefa que faz a mesma coisa. Ele identifica dois planetas qual tarefa estamos discutindo o nome da tarefa. Vamos apenas expandir isso para que possamos ver todos os textos. O intervalo em que estava contido, seu status de progresso e status de prioridade, a quem foi atribuído, bem como quem o criou, a data de criação, a data de início, data de vencimento, seja atrasado ou não. E então vamos trazer o resto aqui. Em seguida, a data concluída e concluída por e descrição. Além disso, vamos expandir aqui para que possamos ver os itens da lista de verificação concluídos, se houver algum, e comer seu status e quais eram os itens. Você pode vê-lo aqui, separados por ponto-e-vírgula e quaisquer rótulos atribuídos à tarefa. Dessa forma, você pode obter todas as informações de cada tarefa no plano fora do planejador em uma planilha do Excel, onde você pode querer usá-la para outros fins. 21. Planejador e equipes: No Microsoft Teams. Então, em vez de usar o novo link de plano aqui para fazer planos, alternativamente, entrar no Teams e fazer uma equipe com o link da equipe criativa lá embaixo significa que você pode integrar planos em 18. Lembre-se desta equipe do Support Desk que criamos anteriormente, você gerencia através do link Gerenciar equipe lá, você gerencia através do link Gerenciar equipe lá, o que permite que você veja quem são os proprietários e membros, incluindo potencialmente convidados dessa equipe de lá, clicando no canal, lembre-se que tínhamos aquela guia de help desk que tinha o plano pertencente ao canal geral dessa equipe aqui. E nós o criamos indo para o botão Editar guia. E então, nesta seção recente, as tarefas são as que usamos mais recentemente. Tarefas por planejador é o que ele é chamado atualmente. E você pode descobrir com o tempo que o nome muda. Pode se tornar tarefas ou simplesmente se tornar planejador. E quando clico nisso, ele me permite criar um novo plano ou usar um plano existente que já existe para adicionar lá. Então, vamos cancelar isso porque queremos sair disso. Mas lembre-se, podemos gerenciar e usar o Planner por meio do Teams. O bônus de visualizá-lo através do Teams significa que não apenas você obtém essa visualização do quadro Kanban, a visualização de gráficos, a visualização de agendamento, mas também obtém uma exibição de lista mais parecida com a abordagem do aplicativo de tarefas, onde você pode ver as coisas como uma lista horizontal. Quando você clica em uma tarefa, você obtém a mesma visualização de cartão expandida com a qual está acostumado. Mas isso lhe dá essa quarta maneira de visualizar tarefas que novamente são um pouco diferentes. E para algumas pessoas que eles podem preferir, o recurso de listas horizontais pode ser o principal motivo pelo qual usar o Teams é uma boa maneira de gerenciar seu planejador. Além disso, lembre-se, você pode acessar postagens para iniciar conversas, conversas aninhadas, além de ter um repositório de arquivos associado à equipe também. E as outras coisas que você pode adicionar, como wikis. Quando volto ao Help Desk, então me dá acesso ao que eu acho que é o terceiro motivo que pode ser realmente útil para usar o Teams. E isso é que é muito fácil começar uma reunião ou organizar uma reunião com as pessoas do planeta. Então, neste canto, posso clicar na carne e ela começará uma reunião agora. Ou posso clicar no menu suspenso e escolher agendar uma reunião. A partir daí, me leva até o agendador de reuniões do Teams , onde posso dar um título à minha reunião. Adicionando as pessoas que precisam ser compartilhadas, ele vai direto para o suporte técnico. Canais gerais serão publicados. E então eu posso adicionar exemplos adicionais. Então deixe-me digitá-lo, então estou encontrando o título para que possamos salvar isso. Vamos fazer isso e clique em Enviar. Eu sei agora que quando volto para o canal geral, duas postagens aqui estão, a conta que estou usando o contrato de locação da Kate publicou agora, agendou uma reunião. E se eu clicar nessa reunião, ela me dará detalhes dessa reunião, que eu posso escolher participar do link aqui também. 22. Planejador e para fazer: A próxima integração que vamos considerar é outro aplicativo do Office a fazer. Isso pode mudar completamente a vida para a maneira como você usa o Planner. Se eu for ao waffle, lembre-se, terei que fazer disponível nessa lista. E se não estiver obviamente nessa lista restrita que eu posso clicar em Todos os aplicativos e passar pela lista alfabética até que eu encontre para fazer lá. Vamos para o todo. Aqui estou na versão do navegador do para fazer. Há também um aplicativo para desktop e dispositivos móveis. Devo fazer é aplicativo Gerenciador de Tarefas da Microsoft para fazer listas de tarefas. Aqui as tarefas é a lista padrão. Posso clicar e iniciar uma tarefa. Lá vamos nós. E, como qualquer outra coisa, posso marcar essa tarefa, como um som agradável para fazer quando eu a concluir. Posso acompanhar essa lista fora do caminho se eu não quiser. E também posso desmarcar isso para adicioná-lo de volta à lista. A maneira como as tarefas funcionam é que eu tenho tarefas Lester é a lista padrão que também posso fazer outras listas usando a nova lista. E o que ele quer que eu faça então é usar a ferramenta Meu Dia para priorizar coisas que são importantes para mim. Então, vamos clicar com o botão direito do mouse na compra leite e escolher Adicionar ao meu dia. E agora podemos ver no meu dia, agora há uma coisa no meu dia a fazer. Bem, isso está tudo bem e bom. Mas como esse link para o Planner? Bem, aqui eu tenho essa opção atribuída a você como parte das listas disponíveis. Quando clico em Atribuir a você, ele me mostra todas as tarefas no planejador de todos os meus diferentes planos que são atribuídos a mim, exatamente os mesmos se voltarmos que encontramos quando fomos às minhas tarefas. Então, todas essas tarefas aqui das minhas tarefas, porque elas são atribuídas a mim. Quando eu entro em tarefas e clico em atribuído a você, eles também aparecem aqui. É uma integração muito, muito apertada. Agora isso significa que eu posso, então, vamos escolher um. Clique com o botão direito e adicione isso ao meu dia. Vamos clicar com o botão direito do mouse em pedidos, pintar para espaço livre, adicionar ao meu dia. Vamos fazer o mesmo para o feitiço de gás até o meu dia. Você pode ver agora ele diz o meu dia também lá. Agora, se eu for para o meu dia, ele tem quatro itens e se eu clicar nessa lista, meu dia lembre-se, é minha lista de trabalho. É aquele que vou atender todos os dias como as coisas que destacou em alguns programas. Seriam coisas que talvez você tivesse favorecido começado ou destacado como significativas naquele momento. E você pode ver aqui, há uma codificação de cores em vigor para me mostrar coisas que vieram de listas dentro para fazer, e coisas que vieram de listas dentro do planejador também. Posso ver a cor diferente lá. Posso marcá-los aqui, marcá-los como completos, e isso os marcará como completos no planejador também. Assim, você pode gerenciar tudo a ver com suas tarefas do planejador por meio do planejador, através dos links Minhas tarefas. Ou você pode usar o Planejador para organizar suas tarefas e reunir todas elas na área Minhas Tarefas, colocando-as atribuídas a você. E lembre-se, isso é verdade não apenas para seus planos pessoais, mas também para todos os quais você faz parte com outras pessoas em que você está colaborando. E então, para o seu dia-a-dia saber qual trabalho você realmente quer fazer, você pode usar o aplicativo de tarefas e clicar em Atribuir a você e escolher quais dessas tarefas você realmente deseja adicionar ao seu dia. E veja como a lista de trabalho que você está usando para fazer é uma enorme facilidade. É uma ferramenta enorme, muito fácil de usar, muito intuitiva, mas tem uma grande integração com o resto do Office. Tenho um curso inteiro completamente separado, totalmente dedicado a fazer. Se você estiver interessado nisso e saber como usar o afazeres e tirar o máximo proveito disso. Em seguida, volte para a minha página de perfil e encontre esse curso que 23. Planejador e Outlook: Em seguida, vamos analisar a integração com Outlook a partir do menu do plano para qualquer plano, lembre-se, podemos escolher uma conversa que iniciará imediatamente a ferramenta de conversa no Outlook para essa planta específica, Eu ouço meio envio de e-mail que lembre-se, me permitirá escrever uma mensagem para todos no plano. Posso voltar pelas mensagens anteriores como se estivesse verificando o e-mail exatamente o sinal. Então essa é a primeira integração. A segunda é considerar como posso colocar o cronograma do plano no meu calendário. Vou para o menu novamente, e desta vez vá para a opção inferior, Adicionar plano ao calendário do Outlook. Aqui tenho que eles não publicam, mantêm privados ou publicam compartilhamento com ninguém. Então, vou escolher a segunda opção que me permite publicá-la. Neste ponto, sei que tenho um ícone, um link que posso copiar aqui embaixo, colar em outros programas de calendário. Mas se eu quiser usar o Outlook, posso clicar em Adicionar ao Outlook. Quando clico nesse anúncio na caixa Outlook, ele abrirá isso na versão web do Outlook. Aqui temos tarefas publicadas pelo Planner , bem como o endereço de pensamentos. Vamos dar uma cor e ela vai adicioná-la ao meu intervalo de calendários. Então, no lado, você pode ver que eu tenho meus calendários ou outros calendários. Vamos apenas sentir isso aqui. Meus calendários são os que vejo neste grupo e, em seguida, outros calendários aparecerão abaixo. Então, vamos escolher outros calendários. Vamos dar a ele um ícone. Em seguida, vamos pressionar Importar. Em que ponto você pode ver a publicação do planejador agora está disponível no lado como um dos meus calendários que eu posso ver. E aqui está o exemplo de evento de calendário que adicionamos anteriormente dentro do Teams. 24. Planejador e OneNote: Em seguida, vamos dar uma olhada no uso do planejador com o Microsoft OneNote. Onenote é o aplicativo de anotações e notebook da Microsoft. Na verdade, cada plano inclui um Notebook associado a ele. Então, vamos voltar ao menu novamente. E então aqui, bem como arquivos e sites, você pode ver que eu não tenho caderno. Quando clico no notebook, ele não abrirá este caderno separadamente. A versão do navegador do OneNote. Agora, o caderno está completamente vazio para começar. Então, como diz, vou pressionar Enter para criar uma nova seção. Então, pelo menos, podemos ver como ele vai ser organizado. Onenote é dividido em seções ou grupos de seções e páginas. Aqui está esta seção que eu nomeei conteúdo que é como uma seção em um fichário de anel ou um armário de arquivo. E então esta página sem título no momento. Então eu poderia chamá-la de página de introdução apenas para dar um título. E podemos ver que, no menu lateral o título mudou para a página de introdução. Na parte inferior, tenho opções para adicionar uma seção, que permitiríamos adicionar uma nova seção abaixo do conteúdo. E também adicione uma página que adiciona outra página abaixo. Como todas as versões do navegador dos programas do Office, ainda posso clicar com o botão direito do mouse e acessar o menu de ferramentas rápidas aqui também. Deixe-me clicar em Excluir página e essa desaparece. Dessa forma, é possível criar um livro de referência, construídas, grupos de seções e páginas, assim como qualquer outro encadernador que contenha todo o conteúdo associado ao projeto que o planejador faz parte. Você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher Copiar link para esta página e copiar o link para essa página para colar em uma tarefa da mesma forma que você colaria um link para uma tarefa em si, além de ter o navegador versão, como outros aplicativos do Office, você pode clicar em abrir no aplicativo para desktop e adicionar este notebook à sua versão para desktop ou móvel do oposto. Bem, eu tenho novamente, outro curso completamente dedicado a organizar absolutamente tudo projetos pessoais e empresariais através do Microsoft OneNote. Então, se você for para a minha página de perfil, você também poderá encontrar o link para esse curso. 25. Planejador e SharePoint: A última integração que veremos como parte do curso principal em si é com os sites do SharePoint e do SharePoint. Vou voltar ao menu aqui. Desta vez, vou para sites. Quando clico em sites, ele abrirá o site do SharePoint associado a esse projeto do planejador. E uma vez que os insights, você pode ver o que uma experiência totalmente formada lá diz. Se você está se perguntando por que isso pode ser útil, essa é uma ótima maneira de ter um foco central para um projeto que já foi criado imediatamente. Mas você pode usar com todos que estão trabalhando nesse projeto, mas também com outras pessoas que podem querer manter toques no projeto e vê-lo progredir. Então, tudo o que fizemos para publicar tarefas, lembre-se, como planejador, foi criar esse planejador. Mas, tendo feito isso, agora ele existe totalmente neste formulário no navegador. Se eu for para o menu lateral, podemos ver que esta área da página inicial reuniu novidades sobre a última atividade abaixo disso. Ele tem um armazenamento de documentos, que podemos acessar aqui que se lembra, esses documentos são os que adicionamos a essas tarefas do planejador. É o mesmo documento e podemos obtê-los na pasta aqui. Isso é o mesmo que ir para este link de documento ao lado aqui. Se eu quiser adicionar a esta área de notícias para criar um blog, posso clicar em Adicionar notícias aqui. Você pode ver que isso vai me deixar adicionar texto e imagens, também, me dando algumas dicas se eu não souber o que estou fazendo ou se eu souber o que estou fazendo, isso vai me deixar ir em frente. Vamos fechar isso por um momento. Isso vai me guiar por essa abordagem de lodo de como fazer um blog. Nesta seção, vamos escolher facial, mas algum layout mais interessante nunca é habilidoso textos básicos, o que me dá um layout um pouco diferente. E se eu for para cobertor só me dará esse estilo também. Acho que provavelmente pode ser o que eu mais gostaria para esse propósito. Depois de ter editado o texto, posso clicar em criar postagem. Vou Conselho por enquanto. Mas pelo menos lá você pode ver que ele oferece aquele recurso de blog que faz parte desta página. Posso ir a conversas. Vai me levar de volta ao Outlook. Se eu entrar em documentos, vou me levar à biblioteca de documentos ou ao OneDrive pertencente a esse plano. Lembre-se, aqui estamos vendo documentos que enviamos como anexos para planejar. Portanto, essa não é uma boa maneira de chegar a eles também, porque isso faz parte do SharePoint e, portanto, partes de todo o Office, tenho ferramentas úteis aqui, como adicionar documentos e links diretamente de aqui, carregando arquivos e pastas aqui, e também ferramenta de sincronização. Agora, se eu clicar em sincronizar, isso será, em dinheiro, uma cópia desta pasta e todos os arquivos nele no meu dispositivo de desktop e mantê-los sincronizados usando a ferramenta de sincronização do OneDrive. Essa é uma facilidade incrível que, se forem planos, você usa muito e, portanto documentos aos quais você precisa acessar muito, então ser capaz de sincronizá-los com seu dispositivo, mesmo quando você estiver offline e mantê-los sincronizados atualizados quando você está online é uma ferramenta muito útil. Você pode ver. Ele também me dá acesso a ferramentas como Power Apps e Power Automate que abordaremos em algumas aulas de bônus posteriores. Vamos para o caderno. Podemos ver que é levado de volta direto para o mesmo caderno que encontramos dentro do plano. Isso é apenas um exemplo de parte do que você pode fazer com este site do SharePoint para este quadro de planejadores. E lembre-se de cada quadro de planejador que você cria dessa maneira, bem, tenha este site do SharePoint disponível para ele que você possa marcar, que você pode compartilhar com outras pessoas e que você pode usar como a casa central do projeto. Novamente, é um daqueles links ocultos que você nem percebeu que estava lá, mas adiciona uma enorme quantidade de funcionalidades. Posso mudar completamente a dinâmica da maneira como você usa o planejador como equipe. 26. Tarefa de curso: Certo, o projeto da classe, o projeto da classe será criar um quadro de projeto próprio. Agora você pode usar um fictício como em um projeto inventado para trabalhar apenas para ter uma chance. Ou você poderia escolher algo real que será de benefício real para você. Você precisa fazer isso usando o novo link do plano no planejador lá ou passar pelo Microsoft Teams e criar uma equipe e, ou passar pelo Microsoft Teams e criar uma equipe e em seguida, adicionar uma nova guia com um planejador e construí-la dessa maneira. E, em seguida, para entrar e você precisará configurar os buckets necessários e, em seguida, adicionar as tarefas a cada intervalo para atribuí-las a quem elas serão usadas. Talvez adicione outros detalhes, possivelmente usando coisas como os rótulos, mas adiciona tanta versatilidade a ele. Estou realmente ansioso para ver suas capturas de tela de como você usa o Planner e todas as diferentes maneiras diversas de usá-lo para ajudar a gerenciar seu trabalho pessoal e profissional através planejador para não ver no grupo de discussão para o curso. Boa sorte. Muito obrigado por fazer meu curso. Espero que você tenha achado produtivo e útil. Estou ansioso para ver seus comentários na discussão da aula e ver o que você fez do projeto da classe. Muito obrigado e vê-lo novamente.