Transcrições
1. Introdução: Olá e bem-vindo ao Mastering Forms no Adobe Acrobat DC. Meu nome é Jeremiah Baumann, o Tecnólogo Criativo. Hoje, vou tornar este processo o mais simples
possível para que você possa transformar documentos
e PDFs normais em formulários interativos inacreditavelmente úteis. Como especialista certificado pela Adobe, meu objetivo é tornar isso fácil e indolor possível para você. Esta ferramenta permite criar formulários interativos facilitando o envio desses dados aos usuários. Durante este curso, abordaremos a criação de formulários reais, propriedades
avançadas de cada um dos componentes do formulário,
botões de ação que você possa ter impressão automatizada, limpeza e edição desses arquivos e até mesmo uma maneira de coletar esses dados e analisá-los para uso futuro. O que você vai precisar para esta aula é de um computador que funcione. A versão mais atualizada do Adobe Acrobat DC, que, não se preocupe se você não tiver uma cópia, você pode baixar uma gratuitamente como uma avaliação gratuita em adobe.com e algum questionário que você deseja digitalizar. Se você não tem um questionário em mente, não se preocupe, eu forneci um que você pode baixar do Skillshare e acompanhar o curso. Eu acho que este conjunto de habilidades é extremamente importante para os empresários, qualquer pessoa que já trabalha no negócio, ou se você quer apenas economizar as horas de trabalho com pesquisas e formatos de papel, e quer trazê-lo para o mundo digital. Então vamos começar.
2. Seu projeto: Sua tarefa para este curso é acompanhar e criar um fórum interativo no Adobe Acrobat DC. Eu forneci um arquivo para você acompanhar, e você pode se sentir livre para fazer isso enquanto assiste ao curso, ou depois de completar todos os vídeos voltando e fazendo o projeto. Em última análise, se você quiser usar seu próprio questionário ou tiver um documento que prefere usar, você também pode fazer isso. O que queremos que você faça é, encoraje todos a postar isso na comunidade, assim, não só eu posso vê-los, mas a própria comunidade será capaz de ver todas as maneiras criativas e úteis que as pessoas estão usando Adobe Acrobat DC para suas necessidades pessoais e comerciais. Em última análise, a tarefa deve levar apenas cerca de uma hora a duas horas, mas tudo depende do seu conforto com o Adobe Acrobat DC já, se você fez a pesquisa e sabe quais perguntas você quer fazer e se você tem uma idéia de onde você quer começar e quais são seus objetivos finais. De qualquer forma, deve ser uma grande tarefa, e mal posso esperar para ver todo o seu trabalho.
3. A importância da avaliação: Eu queria aproveitar este tempo para apenas falar sobre avaliação em termos de negócios. Como instrutor de negócios e marketing no nível universitário, isso é algo que discuto com meus alunos a maior parte do tempo. Você pode ter um monte de grandes campanhas, você pode fazer um ótimo trabalho em seu negócio, não importa o que seja, mas você deve estar sempre fazendo alguma forma de avaliação para obter feedback de seus clientes ou clientes, para ter certeza de estão fornecendo o melhor serviço possível. A avaliação pode ser um pouco esmagadora, especialmente quando você olha para todos os pontos de dados, tem que organizá-lo
e, em seguida, traduzir isso para o que isso realmente significa. O bom é que, o Adobe Acrobat DC torna muito fácil criar esses formulários, distribuí-los sejam formulários em papel, como um formulário digital ou até mesmo enviados por e-mail para seus clientes, e levado de volta para análise de dados. A coisa legal com o software é que ele é fácil de usar. Não consigo enfatizar isso o suficiente. Muitos serviços excelentes lá fora permitem que você faça pesquisas on-line também. Mas há apenas algo para poder ter controle criativo completo e
garantir que seus clientes entendam sua marca verdadeiramente por meio de sua pesquisa final. Então, concentre-se na avaliação, tire algum tempo antes mesmo de começar com este curso, para realmente pensar sobre o tipo de perguntas que eu quero fazer? É uma avaliação de desempenho? É ou como a marca ou a empresa em geral? É um serviço específico? Ou você está apenas procurando feedback futuro para o avanço de sua empresa? Aproveite o tempo, realmente mergulhe nessas perguntas. Porque quanto mais pré-planejamento você fizer, mais fácil será criar seu formulário. Se você souber antecipadamente as perguntas e até mesmo as respostas que você está procurando, você será capaz de voar através disso em nenhum momento. Então, novamente, não posso estressar isso o suficiente. A avaliação é fundamental para todas as empresas e certifique-se de que você gaste muito tempo em pré-planejamento e, em seguida, podemos entrar diretamente no Adobe Acrobat e configurar sua configuração.
4. Revise os conceitos básicos: Eu queria começar apenas revisando alguns dos conceitos básicos do Adobe Acrobat DC. Agora perceba que, para este curso, há esse nível de expectativa de que você usou Adobe Acrobat de alguma forma, forma ou forma. Honestamente, se você usou o Adobe Reader, provavelmente está bem. Mas vamos nos familiarizar novamente com o Adobe Acrobat DC, o layout das ferramentas que você usará e apenas alguns desses conhecimentos básicos, para que você
fique confortável para começar. Ei, todo mundo. Então, o que eu queria começar era uma introdução ao Acrobat DC, apenas cobrindo o básico no caso. Talvez já faz algum tempo desde que você usa o software. Talvez você tenha passado por diferentes versões,
mas, em última análise, você já deve ter alguma experiência no uso do Adobe Acrobat. Vamos apenas cobrir algumas das noções básicas aqui. Então, ao olhar para o Acrobat sem arquivos abertos, parece muito simplista. Parece muito quebrado. Você tem todas as listas de arquivos recentes aqui. Eles estão promovendo realmente seu aplicativo gratuito, que é o Adobe Scan. Uma ferramenta móvel muito legal para permitir que você use sua câmera em seu dispositivo móvel para basicamente digitalizar qualquer coisa e transformá-lo em um PDF. Altamente recomendado. Se você não baixou isso, apenas para tentar. Pode ser uma ferramenta muito conveniente, especialmente se você estiver em movimento, se você viajar, se precisar dele para digitalizar qualquer recibo. Então, definitivamente dê uma olhada nisso. Mas onde você vê todo o poder dentro do Adobe Acrobat é selecionando ferramentas no canto superior esquerdo. Ao fazer isso, você realmente obtém uma lista no lado direito e na tela principal. O que você vai notar com a Adobe muitas vezes, eles apresentam ferramentas e opções em várias formas. Então, você poderá clicar em um ícone. Você poderá clicar em um item de menu. Então, neste caso, você também tem o menu à direita para escolher. Então, são todas as mesmas ferramentas. Eles só querem torná-lo mais conveniente possível para você ser capaz de entrar e clicar no que você precisa. Agora, ao olhar para essas ferramentas, elas são divididas em duas categorias diferentes. Então, temos ferramentas de criação e edição, ferramentas de
revisão e aprovação, formulários e assinaturas, proteger e padronizar e personalizar. Então, muitas opções diferentes aqui, mas apenas correndo através de algumas das noções básicas. Você tem 'criar um PDF'. Você pode realmente começar com um documento em branco aqui e criar um único documento PDF. Muitas vezes eles querem que você escaneie e pegue algo para começar, assim como alguma opção de partida. Você pode mesclar vários arquivos juntos combinando-os criando um portfólio PDF, que na verdade organiza diferentes tipos de arquivos juntos, o que falaremos sobre isso um pouco mais tarde no curso. Você pode capturar uma captura de tela realmente com o Adobe Acrobat. A maioria das pessoas não sabe disso. Scanner. Então, usando uma ferramenta de digitalização real para ser capaz de digitalizar no documento. Na página da Web, você pode realmente pegar um URL de um site e transformá-lo em um PDF. Área de transferência. Então qualquer coisa que você tem em sua área de transferência que você copiou e colou de outro documento. O estranho em que a maioria das pessoas não pensa em qual é começar com uma página em branco. Então, quando você faz isso, você realmente tem um documento branco exatamente como faria no Word, mas usando as ferramentas do Adobe Acrobat para começar. Então, um lugar interessante. A maioria das pessoas não segue esse caminho para começar a trabalhar com um documento, mas percebe que isso ainda é uma opção se você
quiser criar tudo nativamente no aplicativo. Então, eu vou clicar em ferramentas de fundo no canto superior esquerdo. Combinando arquivos. Obviamente, permitindo que você pegue vários PDFs, selecione páginas diferentes deles e combine-os em um. Organizar páginas permite mover páginas, excluir páginas individuais em um documento e simplesmente re-categorizar, mover as coisas da maneira que você quiser. Esta é uma ótima opção se você estiver indo para pegar talvez alguns PDFs grandes e mesclá-los juntos. Se você tem páginas extras lá, você quer cortar. Ele só lhe dá algumas ótimas opções. Editando um PDF. Bastante direto. Exportando. Aprimorando varreduras. Ambos, bastante simples, permitindo-lhe exportar como um tipo de documento diferente, permitindo-lhe digitalizar em diferentes tipos de documentos. Em seguida, mídia avançada, que é realmente colocar em áudio, vídeo e objetos interativos em um PDF. Isto é um pouco mais avançado. Nós somos um incomum, eu acho que eu poderia dizer, que muitas pessoas não usam PDFs para construir funções multimídia completas, mas percebem que existem algumas dessas coisas lá. Então, o que eu fiz foi pegar um formulário básico que vocês provavelmente estão familiarizados com ou pelo menos espero que estejam. Um formulário fiscal. Formulário 1080 de Imposto de Renda Individual para os Estados Unidos. O bom é que o IRS realmente fornece este documento agora como um documento PDF viável. Isso significa que você é capaz de entrar aqui. Você pode começar, e basicamente começar a preencher o documento como faria no papel se você estiver fazendo isso manualmente. Alguns dos benefícios aqui são que você é capaz de digitar, por isso vai ser agradável e limpo. Você vai ser capaz de salvar e imprimir este documento que irá cobrir um pouco mais tarde, e permitir que você tenha este documento que é organizado e muito fácil de ler. Como você provavelmente reconheceu, alguns formulários têm espaços muito pequenos para você digitar ou escrever informações. Então, entrando e digitando essa informação, parece muito melhor. O que você notará é um padrão em qualquer PDF que tenha sido preparado dessa maneira. Tem cor azul aqui. Quaisquer áreas realçadas em azul permitem que você realmente entre e comece a digitar sua resposta. Eles serão uma escolha de fonte e um tamanho já escolhido na maioria das vezes, mas você pode entrar, e começar a fazer essas escolhas e fazer alterações. O que você também pode fazer é que muitas dessas caixas de seleção são realmente configuradas como caixas de seleção. Então, onde você costuma pegar uma caneta e fazer
um cheque ou preencher a caixa ou qualquer que seja, você vai passar e ser capaz de fazer tudo isso digitalmente no espaço. Você pode digitar números aqui, o que é ótimo. Ele permite que você volte e edite. Ele permite que você faça suas escolhas, seja o que for, e desde que seja um espaço azul, você pode clicar e começar a digitar. Então, para colocar em números básicos, é super eficaz, super fácil, e permite que você se mantenha organizado. Este formulário já tem a maioria desses espaços preenchidos para você, então você pode apenas passar como você faria normalmente, e começar a inserir seus números. Muitas caixas de seleção também para que você pudesse passar, verificar coisas, desmarcar coisas se você acidentalmente fez isso. Basicamente, dá-lhe a oportunidade de rever e editar sem ter de apagar, riscar, branco. Esse é realmente o maior benefício de usar um Adobe Acrobat PDF é que você pode levar seu tempo. Você pode fazer o que precisa fazer. Você pode fazer edições, e você não está ficando frustrado por ter que imprimir este formulário várias vezes. Então, realmente a coisa chave para olhar quando você está fazendo qualquer coisa com formulários é que ele vai ser azul realçado. Vai ser agradável, fácil e reconhecível para você. Você clica em. Você começa a digitar, e você começa. Então, bom e básico. Vamos levá-lo para realmente preparar este formulário agora em um passo adiante.
5. Crie um formulário: Agora que você se lembra de como usar o Adobe Acrobat DC, vamos começar a criar seu primeiro formulário. Agora, a coisa boa é que a Adobe forneceu inacreditável assistente de formulário fácil de usar, que vai ajudar você a começar. Vamos saltar para dentro Olhando para formulários e assinaturas, então íamos passar algum tempo aqui mais tarde no curso especificamente em preencher e assinar, preparar um formulário, enviar para assinatura, tudo isso tem a ver com realmente obter documentos preparado como formulários e envio e assinatura para outras pessoas. Especialmente com a assinatura de segurança que você pode fazer com o Adobe Acrobat. Então, aqueles que vamos tocar aqui em breve. Certificados são uma maneira de realmente configurar um certificado de segurança verdadeiro e validar a autenticidade ao assinar um documento digitalmente. Então, como mais documentos agora podem ser assinados digitalmente, essa é uma maneira que uma certificação da Adobe criou para verificar se você realmente foi o único que assinou isso, então vamos abordar isso mais tarde também. Então, vamos começar a construir os formulários reais agora. Então, o que eu tenho aqui é um documento de exemplo que você pode baixar para começar se você ainda não tiver seu próprio documento. Mas sinta-se livre para acompanhar, pois esta é a parte do projeto da parte de atribuição do curso. Então, o que eu tenho aqui é um documento simples que usa uma pesquisa de serviço de qualidade. Este é um documento de aparência bastante padrão, apenas algo que eu montei muito genericamente. Como você pode ver, ele pede nome, visita de dados, tem alguns botões de opção, tê-los caixas de seleção, e um local para comentários e uma assinatura. Então, apenas um servidor muito simples que provavelmente seria entregue pessoalmente, talvez colocar em um saco ou um envelope depois que alguém saiu, dependendo da situação. Então, para começar a criar esses formulários interativos, há um ótimo recurso incorporado ao Adobe Acrobat DC que basicamente permite que você use um assistente automatizado para iniciar esse processo, e o assistente é muito bom. Então, o que eu vou fazer é que eu acabei de abrir o PDF, eu vou descer, e eu vou me preparar para eles. Então eu vou fazer isso usando a opção do menu à direita com o ícone preparar formulário, e o que ele vai perguntar é, como você quer começar? Deseja usar um arquivo ou deseja digitalizar um arquivo? Como eu tenho o arquivo já aberto, ele já está selecionado, sim, isso é o que eu quero. Este documento requer assinaturas. Você pode marcar essa caixa também, ele irá procurar formulários de assinatura automaticamente. detecção automática do campo de formulário está ativada. Então o que ele vai fazer é, ele vai olhar para o meu formulário e tentar determinar que tipo de campos eu quero colocar neste formulário. Está fazendo muito trabalho aqui. Eu vou começar e boom, instantaneamente já está feito. O que é que ele fez? Ele encontrou um bom pedaço dos campos. Às vezes ele encontra todos eles, às vezes não encontra nenhum. Ele realmente é determinado pela forma como você tem seus formulários configurados antes de começar. Obviamente, documentos do governo que começaram como formulários em papel basicamente, Adobe Acrobat pode encontrar todos eles muito facilmente, e ele encontra a maioria deles. Algo assim que eu tinha criado no Microsoft Word, não tem certeza, então ele não vai colocar nada em que ele não está certo sobre. Mas o que ele fez foi pegar seu nome, a visita de dados, o local, com quem você trabalhou, então um nome de funcionário, ele pulou todos os botões de rádio, as caixas de seleção, a caixa de comentários, mas ele encontrou a caixa de assinatura. Então, no geral, o assistente realmente fez um bom trabalho,
descobrindo o que eu queria fazer, mas definitivamente há algumas lacunas. Eu sei que eu quero fazer alguns ajustes, bem como a visita de dados é provavelmente apenas configurado como uma caixa de texto básica, e eu quero controlar essa formatação um pouco como vimos antes com o documento EMS. Então, o assistente me fez começar, mas realmente agora é hora de pular e começar a fazer algumas das revisões manuais para tornar esta forma exatamente o que precisa ser.
6. Personalize seu formulário: Agora que você usou o assistente e ainda há algumas lacunas em seu documento, vamos nos concentrar em personalizar esse fórum exatamente para o que você deseja. É aqui que o básico entra para jogar e você começa a fazer um planejamento mais avançado com seu documento. Vamos dar uma olhada. Agora, o que você pode ver é que há alguns pontos aqui que precisam, basicamente os botões de rádio ou as caixas de seleção aplicadas. O que você vê no topo aqui é sua seleção manual de todos os diferentes tipos de campos. Você pode fazer um campo de texto básico. Você pode adicionar caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas. Você pode adicionar um campo de assinatura. Você pode adicionar um bloco de assinatura. Você é capaz de fazer iniciais. Você pode adicionar título, empresa, nome, campo de e-mail e o campo de dados. Então, tendo todas essas coisas, você é capaz de basicamente construir essa forma exatamente como você gostaria. Você pega o formulário básico de papel e o transforma 100% digital. Eu vou clicar no botão de rádio aqui e tudo o que eu vou fazer é arrastar para baixo e clicar direito em cima, um sim, e ele vai aparecer me fazendo algumas perguntas aqui. Então, poderia pedir a escolha e o nome do grupo. Perceba que há apenas um botão neste grupo. Então, o grupo vai ser o título da questão. Então, vamos colocar a recepcionista. Só para manter isso simples. A escolha um vai ser sim. Vamos adicionar outro botão e esse será o “Não”. Clique novamente. Ainda tem o mesmo nome de grupo, e eu vou selecionar não como minha opção. Agora, eu tenho dois botões de rádio digitais que as pessoas poderão selecionar ao preencher este formulário online. Vou clicar aqui no lado direito do botão de pré-visualização. Sempre que você fizer isso, ele basicamente mostra como será
o formulário quando ele for ao vivo. Então, como você pode ver, esses campos azuis aqui permitem que você tenha essa entrada de dados como estamos acostumados. Então eu posso verificar sim ou não, não ambos, usando essa pergunta. Então, claramente está funcionando exatamente como gostaríamos que fizesse. Vou voltar para editar agora, e voltar para o modo de edição. Repare que eu tenho algumas caixas de seleção aqui. Então, vou até a barra de ferramentas,
marcar a caixa de seleção e, novamente, arrastar meu mouse para baixo para esses quadrados. Agora, o que eu tenho aqui, nome do campo. Quem precisa assinar este campo? que significa, que tipo de coisa é? Está ligado a uma pessoa? O que realmente você está fazendo? Para isso, não está sendo assinado por ninguém. Só está sendo verificado para marcar as diferentes opções de serviço. Então, o que eu vou fazer é eu realmente vou mudar isso para serviço um como uma caixa de seleção. Vamos entrar em algumas das propriedades e um pouco mais profundo aqui no próximo segmento. Vou então criar uma caixa de seleção para o serviço dois. Vou ligar para este serviço dois. Vou criar uma caixa de seleção para o serviço três. Vou colocar aqui o serviço três. Agora, quando eu voltar para a pré-visualização, como você pode ver, eu posso marcar cada caixa ativada ou desativada ou todas as três se eu quiser no formulário de pesquisa. Perfeito para configurar exatamente o que eu queria que fosse. Voltando ao modo de edição. Eu ainda tenho alguns outros botões de rádio aqui que eu preciso também entrar no sistema. Então, isso agora é representantes de serviço. Vou mudar o nome do grupo. Se você não alterar o nome do grupo, então o que acontecerá é que você só poderá selecionar um botão de opção em toda a planilha do questionário. Então, isso vai ser obviamente problemático como você tem várias perguntas aqui que têm os botões de rádio como parte deles. Então, eu vou ligar para esse representante de serviço porque ele está perguntando sobre isso. Novamente, eu tenho um sim e eu vou colocar em um não para o grupo de representantes de serviço. Agora, esses estão feitos. Eu vou pular isso apenas para economizar algum tempo aqui, mas obviamente eu iria continuar o processo com
os botões de rádio para a taxa de seu nível de satisfação de serviço. O que eu quero cobrir agora é este lugar de comentários. Então, agora não há nada aqui. O assistente de formulário não detectou nada porque é apenas um cabeçalho. Então, eu preciso preencher o espaço. Vou subir e adicionar um campo de texto. Agora, a maioria dos campos de texto são básicos. Há simplista. É apenas uma única linha de texto. Enquanto estiver aqui, vou querer várias linhas. Então, a primeira coisa que eu vou fazer é realmente crescer este campo para que ele ocupe mais espaço dentro do formulário. Vou clicar duas vezes em um campo aberto propriedades. Novamente, vamos chegar a isso no próximo segmento, mas eu quero cobrir isso agora porque isso parece confundir muita gente. Quando eu estou fazendo esta caixa de texto, o nome vai ser do texto cinco para comentários. Vai ser um tipo de campo de texto. Aqui você pode ver que eu poderia mudá-lo para qualquer um dos outros, mas o que é realmente importante aqui é olhar para sua aparência e olhar para sua posição. Quando estou lidando com aparência, eu tenho um tamanho de fonte aqui de 12 e uma fonte escolhida já. Quando você está lidando com espaços comuns você sabe que alguém vai continuar a escrever muito, pode ser útil mudar o tamanho da fonte para auto. O que isso significa vai começar muito grande, mas se eles digitar um monte de informações, ele vai continuar a encolher para se certificar de que tudo se encaixa na caixa. Quando eu seleciono posição é onde ele está fisicamente na página. Geralmente você pode clicar e arrastar, mas se você precisar que ele seja mais preciso, você pode usar isso e, em seguida, opções. Como eu quero que o texto alinhe? Quero-o à esquerda, ao centro ou à direita? Devo ter cheques ortográficos? Sim, sempre deixe a verificação ortográfica ativada. Posso fazer disso um documento de várias linhas. Eu cliquei nisso, o que significa que eu vou ser capaz de continuar a colocar várias linhas de texto e você vai querer fazer isso sempre que você está procurando um monte de texto para ser preenchido. A rolagem de texto longo é realmente algo que você deseja desativar. O que o texto de rolagem não permite que você faça é em vez de encher a caixa e ficar sem espaço, ele permitirá que a pessoa continue a escrever fora da caixa. No entanto, se você tem que realmente imprimir qualquer um desses formulários, isso será cortado. Então, para a maioria dessas pesquisas, caso algumas pessoas gostem de preenchê-las, imprimi-las e trazê-las, não
é apenas digital. Gosto de tirar aquele de lá. Eu vou bater perto. Volte para a pré-visualização e, como você pode ver agora, posso começar a digitar o que eu quiser. Eu só vou colocar um monte de cartas aqui, e vai para várias linhas tornando agradável e fácil para alguém ir e começar a preencher os dados. Novamente, tenho minhas caixas de seleção. Eu tenho meus botões de rádio, e eu tenho meu próximo local de assinatura que eu poderia assinar. Podia escrever o meu nome, se quisesse. Eu poderia usar as ferramentas de assinatura que já cobrimos no Adobe Acrobat. Muitas opções diferentes aqui. Então, criar fóruns é muito simplista. No entanto, no próximo segmento, você vai aprender o quão complicado você pode torná-lo, pelo quão sofisticado você quer que sua forma seja.
7. Propriedades de campo: Não, você tem sua forma juntos. Vamos dar uma olhada nas propriedades específicas de muitos dos diferentes atributos da sua forma. O Adobe Acrobat DC permite que você realmente entre lá e personalize a expectativa desses formulários específicos e permite que você realmente planeje com antecedência a coleta e a análise de
dados mais tarde, assim que os dados fluírem. Vamos cavar. Então, como eu mencionei, vamos olhar para um tipo de aprofundamento no que essas propriedades de formulário realmente nos permitem fazer porque há muito controle que você pode ter sobre um formulário PDF usando essas propriedades de formulário. Então, como você vê, temos o formulário ainda preenchido como antes, mas o que você vai clicar no seu nome aqui, eu vou estar no modo de edição e eu vou apenas clicar duas vezes. Você vai obter as propriedades do campo tão parecidas com o que já vimos antes. Mas basicamente você tem algumas opções sobre como você quer organizar isso. Pensando no futuro, se você estiver usando a pesquisa e coletando os dados e analisando os dados, tudo dentro do Adobe Acrobat. Você vai querer ser muito intencional quanto ao que você chama seus campos de nome. Basicamente, o feiticeiro entrou e disse: “Está bem. O título é o seu nome. É isso que queremos chamar o nome do campo?” Basicamente seu nome não é realmente grande especialmente para fins de análise, então, talvez você gostaria de colocar o nome do cliente. Só para esclarecer. Agora a dica de ferramenta é o que realmente aparece para ajudar as pessoas a preencher o formulário. Isso você ainda gostaria de deixar como seu nome. Assim, quando eles entenderem o que precisam colocar lá. O tipo de campo como mencionei antes, você pode ir e selecionar qualquer um dos tipos de campo que são
os ícones localizados na barra de campo superior. Isto quando ainda queremos manter com o texto. De um modo geral, o assistente é capaz de descobrir aqueles muito simples. Participante papel - Então, o que você tem a opção aqui é se você quiser construir um documento muito complexo você poderia ter várias pessoas preparações, signatários pensam tipo talvez como um casamento ou papelada de
divórcio onde você teria vários partes envolvidas, você pode designar certas partes que podem preencher qual seção. Então, você pode realmente bloquear isso, assim, as pessoas realmente não preenchem a parte errada. vez você precisa de um documento muito sofisticado nesse ponto. Então, se você deixar em alguém, basicamente quem abrir o formulário é capaz de preencher isso. E-mail do signatário - essa é uma opção se você estiver novamente basicamente criando um desses especificamente para uma pessoa. Você pode fazer muitas informações pré-preenchidas aqui. Propriedades comuns é o campo de formulário visível. Então, alguns preenchimentos de formulário que você pode realmente fazer invisível aqui, se você estiver adicionando segurança, se você estiver adicionando interatividade diferente, mas sem um componente visível. Você pode fazê-lo apenas leitura, o que significa que eles não são capazes de preencher nada. Você pode clicar na caixa de seleção para obrigatório, o que significa que eles têm que preencher esta parte. Esta é uma boa prática comum para lidar com inquéritos, pelo menos uma informação básica. Agora, fazendo o nome deles exigido disseram que queriam enviar uma pesquisa anonimamente, você realmente não iria querer fazer isso. Então, pense na sua avaliação. Pense sobre quais são seus propósitos e suas metas e tente seguir
as práticas recomendadas que você ou sua organização seguem, ou fazer alguma pesquisa on-line, você pode rastrear isso. Vou desmarcar necessário só por agora. De volta à aba de aparência, visitamos isso brevemente antes que você possa realmente configurar uma borda e uma cor. Então, se você quiser fazer isso se destacar, se você quiser que seja uma caixa versus uma linha, você tem a habilidade de fazer isso. Você também pode definir esse tamanho de fonte para um tamanho específico. Não gosto de fazer isso com nomes só porque algumas pessoas têm nomes muito curtos e outras têm nomes muito longos. Agora, obviamente, olhando esteticamente para ele. Ele vai ser desligado em comparação com outros formulários por causa dos tamanhos de fonte estão indo para mudar. No entanto, é mais fácil lidar com isso do que tentar ter
alguém cujo nome seja cortado ou informações importantes perdidas no formulário. Você pode mudar a cor do texto, se quiser. Geralmente falando profissionalismo, você vai manter esse preto. Eu acho que a única vez que você realmente gostaria de mudá-lo se você estava colocando campos de formulário sobre um item colorido você pode querer reverter isso ou fazer algumas alterações lá, e então escolha da fonte. Sinta-se livre para selecionar qualquer uma das fontes que estão localizadas aqui. Cabe a você o que você usa. Sugiro manter uma fonte padrão. Só porque vai ser o que as pessoas estão acostumadas, vai ser bom e limpo. Posição novamente, Se você quiser fazer ajustes. Você pode fazer pequenos ajustes aqui. Eu sei que às vezes clicar e arrastar não é a maneira mais eficiente e você fica muito frustrado porque o campo estrangeiro parecia ser. Você sabe, apenas fora da linha apenas o suficiente e você não pode clicar e arrastar use isso para fazer pequenas edições nessa posição dentro do documento. Você é capaz de fazer esses pequenos ajustes simples. Então, mesmo aqui se eu quiser fazer eu posso bater isso em 1.8 Em vez de 1,79 e você vai ver o preenchimento realmente mover nós provavelmente não fazer porque é tão pequeno. Clicando nas opções, novamente como deseja que seu texto seja alinhado? Às vezes, em caixas de texto, é melhor ter centro especialmente em formulários, mas cabe a você, é como você tem o documento configurado. Você pode fazer Esquerda, Centro e Direita. O valor padrão permite que você coloque basicamente uma resposta nesse preenchimento já que alguém excluiria e alteraria. Como eu me sinto sobre isso e como você se sente sobre isso pode ser um pouco diferente. Eu não gosto de colocar valores padrão em apenas porque parece ser um pouco mais frustrante. Mas algumas pessoas gostam do formulário para usar essa posição especificamente para ajudá-los ou ajudar o usuário a saber o que colocar lá. Novamente, verifique a ortografia multi-linha fora rolagem de texto longo Vou desativar isso só porque o tamanho da fonte é Adobe. Você pode usar isso para senhas. Eu vou basicamente jogar isso lá fora agora mesmo. Você pode criar preenchimentos de senha, criar documentos muito sofisticados no Adobe Acrobat. No entanto, perceba que a responsabilidade de lidar com essas informações de senha é sobre você e como seu servidor está protegido e, por isso, vamos deixar isso assim. Basicamente, permita a formatação de rich text para que você possa permitir formatação
diferente do texto em vez de apenas texto reto em um preenchimento de questionário, e então você poderia realmente limitar o número de caracteres. Perceba que, quando você está fazendo isso, isso inclui espaços. Então, o que seu limite total de caracteres precisa para incorporar isso. Mas eu sei que às vezes usamos esses tipos de fóruns em prêmios e então você tem um limite de 1.500 caracteres. Você pode controlar isso dentro dessas propriedades. Vou fechar isto e vou clicar nos botões de rádio. Então, para abrir essa propriedade, porque obviamente todos os diferentes tipos de preenchimento vão ter propriedades diferentes, e você deve realmente olhar através deles para ver o que você pode fazer. Então, novamente temos o nome recepcionista que é o nome do agrupamento, tipo de
preenchimento não é selecionável, por quê? Porque é uma aparência de botão de rádio. Então, aqui você tem um pouco diferente direito. Você tem os círculos, então a borda coloriu a cor de preenchimento, você quer
que eles se pareçam. Posicionamento novamente e, em seguida, opções. Opções é onde as coisas ficam um pouco diferentes. Eu poderia fazer um cheque, um círculo, uma cruz, um diamante, um quadrado ou uma estrela. Então, todos eles dependem de como você quer que seu botão apareça. Rádio por escolha. Já colocamos “sim” ou “não”. Esses dados são importantes novamente se você for coletar isso e fazer uma pesquisa e basicamente juntar todos os seus resultados. Pense no lado do banco de dados. O que você quer que essa resposta seja na sua análise real? Então, seja atencioso e pensando sobre o que você quer que isso apareça como. O botão está marcado por padrão. Então, este é um ótimo também porque às vezes você quer que ele esteja em uma opção ou na outra quando o usuário inicia. Você pode controlar isso a partir daqui, e botões com o mesmo nome e escolha são selecionados em uníssono. Esta é a opção como mencionei com o formulário EMS que você poderia ter se fosse masculino ou feminino. Você poderia selecionar macho e aplicaria isso a qualquer momento macho é um botão de opção está no documento. Então, novamente depende de como você quer que ele divida tudo isso. Olhando para os comentários que já fizemos,
passamos pelas propriedades para isso e configuramos isso novamente como multi-linha. Assinatura é tratá-lo apenas como um texto preenchido. Eu poderia mudar isso, no entanto, para um preenchimento de assinatura. Isso significa que agora ele está procurando especificamente uma assinatura e o que isso vai fazer, quando voltarmos em uma visualização aqui, é pedir às pessoas que possam fazer esses componentes de assinatura com o Adobe Acrobat. É saber que ele está procurando especificamente o item do documento de assinatura. Então, faz diferença. Você poderia deixar como texto. Claro, quero dizer, não há nada de errado com isso, mas
você percebe que, você pode querer deixá-lo configurando uma assinatura novamente só para esclarecer como você vai lidar com isso é no futuro. Agora, todos esses tipos de preenchimento diferentes têm propriedades
diferentes dependendo do que você está usando. Certifique-se de passar por dar uma olhada e ver o que faz mais sentido para você.
8. Cálculos de formulário: Agora, eu vou te contar um pequeno segredo: cálculos de formulário. Esta é uma ferramenta que vai fazer seus clientes e clientes absolutamente amá-lo. Você pode criar lógica em seus formulários da Adobe, para que ele faça cálculos matemáticos automaticamente e o usuário final não precise fazer isso. Todos vocês sabem o quanto é uma dor ter que
passar e fazer as contas às vezes quando você está usando esses formulários de configuração múltipla. Por que não obriga o software a fazer isso por você? Então, é isso que vamos começar. Vamos começar. Cálculos de formulário são definitivamente uma ferramenta muito interessante que pode torná-lo para que seus clientes ou clientes tê-lo o mais fácil possível ou sua própria equipe de escritório. O que você vê aqui é apenas uma tabela básica. Talvez você o encontre em uma fatura ou algum tipo de formulário. Isso foi criado no Microsoft Word e salvo como PDF. Então, agora não há nenhuma funcionalidade para ele. O que vamos fazer é chegar a isso. Esta tabela faz automaticamente os cálculos para você. A primeira coisa que precisamos fazer é selecionar a ferramenta à direita Preparar Formulário. Estamos passando pelo processo usando o assistente novamente. Eu vou bater no Start, ele vai passar. Como você vê, ele basicamente já calculou campos diferentes neste formulário. Agora, para este formulário aqui, eu vou ser capaz de excluir esses dois inferiores, mas todo o resto já tem uma tabela e um rótulo de propriedade que foi aplicado automaticamente. Agora, essas não são as opções mais fáceis de usar, mas apenas para mostrar como a funcionalidade funciona, vamos apenas começar. Vou começar clicando neste primeiro item de custo aqui, clicando duas vezes para abrir as propriedades. Agora, eu sei com certeza a formatação, eu quero que este seja um número, especificamente moeda. Então, o que eu posso fazer é entrar aqui e configurá-lo para parecer moeda. Esta será apenas uma boa prática para lidar com todos os custos e os totais. Vou entrar no Total, clique duas vezes e também mudanças na moeda. Agora, há uma opção de cálculo aqui porque estamos lidando com uma tabela. Agora, que estamos dentro do Calcular, você pode configurar exatamente o que você quer que aconteça. Então, o que eu vou fazer é pegar o valor e produto do custo e quantidade para me dar um total. Agora, quando eu selecionar Escolher, ele vai puxar para cima os diferentes campos aqui. Então, eu sei que eu quero TotalRow1_2 e TotalRow1_3. Vou selecionar essas duas caixas de seleção, apertar OK, e agora ele sabe para essa caixa Total o que exatamente eu queria fazer. Vou bater em Fechar. Quando eu for à Preview, vamos dar uma olhada no que acontece. Então, se eu tiver um custo de US $3 e eu tiver quatro itens, automaticamente vemos US $12 como o total, que significa que ele está funcionando exatamente como eu quero. O próximo passo é eu vou apenas fazer o total da fatura e eu vou fazer isso
bem fazendo a soma dos produtos finais. Então, vamos mover esta seleção de campo para aqui e procurar o Eu quero TotalRow1_4, 2_4, 3_4 e 4_4. Então, eu posso ir para TotalRow1_4, TotalRow2_4, TotalRow3_4 e TotalRow 4_4, pressione OK e Fechar. Eu vou voltar para a pré-visualização aqui apenas para mostrar
o que eu digitar para essas outras áreas, agora lembre-se que nós não formatamos eles ou qualquer coisa ainda, ele acrescenta e dá a você o meu valor total da fatura. Então, se eu quisesse passar e fazer cada uma dessas etapas para cada item individual, eu seria capaz de ter uma boa aparência auto preenchimento, tabela de cálculo
automático dentro do meu formulário PDF. Eu estou indo para multi-select aqui e abrir algumas propriedades porque o que eu posso fazer é realmente alterá-los para olhar exatamente como eles precisam olhar e ter certeza de que tudo parece bom. O que você é capaz de fazer com algumas dessas coisas é realmente
dividi-lo e ajustar apenas algumas opções diferentes que você pode querer cuidar. Estou indo para ir em formato todos estes, de modo que todos estão configurados, como moeda, e obviamente está lembrando minha seleção anterior aqui, números, total da fatura, certifique-se que configurar também. Agora, quando eu voltar para a pré-visualização, você pode ver pelo menos os totais todos parecem iguais. Eles parecem bons. Eu poderia mudar o alinhamento só para ter
certeza que as coisas parecem estar alinhadas corretamente. Então, novamente, isso vai ser posicionamento e algumas opções aqui. Centro de alinhamento, fechar, voltar para pré-visualização, e lá estamos nós. Então, novamente, é muito fácil construir essa lógica nos formulários PDF e quando você faz isso torna mais fácil para sua equipe de negócios, seus clientes ou clientes,
e, finalmente, eles realmente agradecerão no final. Então, certifique-se de brincar com cálculos de formulário. Novamente, se você tem uma fatura ou quer
digitalizar algo, esta é uma ótima maneira de ser capaz de fazer isso.
9. Botões de ação: Botões de ação são uma ferramenta muito legal que são incorporados que permitem que você leve seus formulários para outro nível. Pense nisso se você está coletando uma pesquisa em papel e alguém fez asneira, eles teriam que pegar outra folha de papel e começar de novo, e as chances de eles fazerem isso e ainda entregarem a pesquisa são bem baixas. Então, por que você não incluiu um botão que lhes permita limpar o formulário? Vamos dar uma olhada nos botões de ação. Às vezes, você quer ter coisas diferentes que funcionem
no formulário especificamente se você estiver indo para colá-lo online. Uma das coisas que são úteis são os botões de ação, para que você
possa configurar botões de ação dentro do Adobe Acrobat que fazem coisas como enviar um formulário ou limpar um formulário. O que vamos guiá-lo é configurar um botão de formulário claro agora. Então eu estou no PDF, eu vou entrar para preparar formulário,
voltar para a edição, e uma coisa para notar, você deve ter um ícone ok aqui em cima. Se você não tiver o ícone ok aqui em cima, você pode estar no modo de assinatura eletrônica. Então, uma coisa a verificar é clicar em mais
na barra de menus à direita e você verá Converter para Adobe Sign Form. Se diz isso, significa
que está no modo correto. Se ele não disser isso, ele dirá reverter para o Adobe Acrobat. Você quer ter certeza de que você seleciona isso porque ele não vai permitir que você coloque nesse botão. Então, se você não vir isso, certifique-se de verificar aqui em mais. Agora estamos no modo correto, então eu vou clicar sobre isso ok e eu vou rolar para a parte inferior da página. Eu vou colocar um botão aqui bem no meio, e ele aparece como um campo em branco, então o que eu quero fazer é ser um botão claro. Então eu vou apenas colocar forma clara como um nome e, em seguida, selecionar todas as propriedades. Agora, o que isso faz é que ele realmente vai puxar para cima um botão de formulário claro. Quero colocar a dica de ferramenta em forma
clara, para que as pessoas entendam. Aparência para agora, eu realmente não me importo que cor é, mas percebo que você pode mudar tudo isso. Você pode alterar o posicionamento, algumas opções. Como quer que pareça? Agora ele está aparecendo apenas como um rótulo. No entanto, você precisa colocar o rótulo,
então, digitando em forma clara, agora você vai realmente ver isso abaixo no botão em si. Vou entrar em ações e agora é aqui que estabelecemos os detalhes. Selecionando o gatilho para o mouse para cima ou para baixo quando eu colocar o mouse para baixo, assim seleção clique e eu posso escolher diferentes ações, diferentes coisas que você pode fazer aqui. Muitos deles são multimídia e baseados na web, mas redefinir um formulário é uma opção. Agora certifique-se de que você aperta adicionar, e ele vai perguntar o que você deseja redefinir. Às vezes você só quer redefinir certas coisas dentro do formulário, mas por enquanto tudo está marcado, sinta-se à vontade para desmarcar ou selecionar o que você gostaria de fazer. Agora, eu vou bater bem. Agora tem um processo e eu vou fechá-lo. Agora, quando eu ir para visualizar o formulário, diga que há algo nos comentários, eu posso clicar em limpar formulário e ele desapareceu e ele realmente redefine o formulário inteiro. Estes são muito comuns e realmente útil especialmente se você estiver indo para postar estes na web. Pense na usabilidade. Pense em quem é seu público, em particular, que não é uma má idéia incluir isso a qualquer
momento quando você estiver fazendo esses formulários digitais. Ele também ajuda a prepará-lo, se você estiver indo para configurar uma pesquisa que nós vamos cobrir em seguida.
10. Enviando e coletando dados: Um dos recursos que poucas pessoas conhecem é
poder enviar seus questionários e formulários por meio do Adobe Acrobat DC e coletar essas informações para análise. Então, por que não deixar o software fazer parte do trabalho e organizá-lo para que você possa analisar corretamente seus dados? Vamos saltar para dentro. Enviar e realmente coletar os dados
da pesquisa é realmente a parte importante, certo? Você quer que esta pesquisa seja divulgada, você quer obter todos esses fatos, você quer obter essas experiências dos clientes de seus clientes e eles precisam coletar esses dados para realmente concluir sua avaliação e análise. Bem, o bom é que você pode realmente criar alguns desses recursos
diretamente no Adobe Acrobat DC, tornando isso muito mais fácil de fazer. A primeira coisa que você precisa fazer é pensar sobre como seus formulários estão saindo. A maioria das pessoas envia por e-mail e tudo bem, isso funciona. Algumas pessoas até escolhem imprimir isso. Então, você poderia imprimir isso e ter pessoas enchendo papel e isso funciona também. Mas o que vou fazer é mostrar a vocês como
facilmente fazer com que as pessoas preencham isso digitalmente, devolvam para vocês e então coletem esses dados juntos e usem algum tipo de banco de dados ou programa de planilha para analisá-los completamente. Então, aqui estamos de volta na pesquisa, foi preenchido, temos o formulário lá. Mas o que vou fazer é tornar isto mais fácil para as pessoas devolverem o documento para mim. Então, vamos entrar para preparar o formulário. Como você vê, temos nossas opções de volta e eu vou selecionar o botão OK. Então, quando estamos falando sobre botões de ação antes, nós configuramos esse botão limpar, vamos em vez disso configurar um botão de envio. Então, eu vou rolar até o fundo aqui depois da parte da assinatura e eu vou apenas plop bem no meio. Vou chamar isso de Submissão, e vou para todas as propriedades. Agora, como aprendemos antes ao trabalhar com botões de ação, você precisa se concentrar em como eles vão realmente funcionar e como eles serão exibidos. Eu gosto de preencher a dica de ferramenta, então eu vou para Aparência. Novamente, eu não vou mexer com a personalização aqui, mas sinta-se livre para mudá-lo como quiser. A posição deve ser boa onde está. Opções, eu vou colocar o rótulo lá e eu vou chamá-lo de Enviar formulário. Quero que isso apareça e torne mais fácil para alguém poder clicar nisso. Agora, para as diferentes ações, Enviar formulários é a parte inferior, Vou certificar-me de que essa é a ação selecionada e vou clicar em Adicionar. Agora, o que você vê nesta tela são algumas opções diferentes e isso pode ser meio esmagador. Perceba que se você quiser e tem a capacidade de, se você tiver alguém que trabalha com programas codificados ou de banco de dados, pode realmente configurar esses dados para entrar diretamente em seu banco de dados, especialmente se ele estiver online. Agora que requer muita configuração, equipamento sofisticado, potencialmente, você precisa daquela pessoa personalizada que saiba como esse software, esse hardware funciona. Então eu vou tornar isso um pouco mais fácil em vez disso. O FTF é o formulário de dados, vamos deixar isso como está, mas o que vamos fazer é que eles apenas enviem este documento para nós diretamente. Então, para o URL, eu vou fazer e-mail para Colin, e então é aqui que você colocaria
seu endereço de e-mail ou o endereço de e-mail para o qual você quer que isso seja enviado. Então, eu só vou colocar,
example@gmail.com, então eu clique em Ok. Agora que temos uma ação lá dentro, posso fechar isto. Vamos a um Preview. Agora, obviamente, você gostaria de corrigir a formatação porque é um pouco grande demais lá. Mas quando alguém pressiona esse botão, ele vai abrir avisos dizendo enviar e-mail usando o aplicativo de e-mail padrão ou se você quiser usar um componente de web mail, você tem a capacidade de fazer isso também. Agora, essas serão as configurações que os usuários configuram em sua extremidade. Então, por agora, eu vou fazer o aplicativo de e-mail padrão porque ele vai ser o mais fácil, ele vai apenas abri-lo no correio. Quando eu continuar aqui, ele vai realmente abrir um e-mail e me dar a capacidade de enviar esses dados de volta. Quando ele faz isso, você tem a capacidade de enviar uma pequena mensagem ou qualquer outra coisa, o cliente pode enviar qualquer coisa. Mas realmente, o importante é que ele está dizendo, “Eles estão recebendo os dados desse processo.” O usuário, em seguida, apertaria Salvar e ele aparecerá diretamente em sua caixa de entrada. Este é um grande passo, certo? Em vez de tê-los preenchê-lo e ter que enviá-lo de volta para você principalmente, eles podem fazer tudo ao mesmo tempo, o que é absolutamente fantástico. Agora eu vou voltar à edição, e a razão pela qual eu vou fazer isso é agora que nós temos que trabalhar com esses dados. O que fazemos com esses dados? Agora, quando você está na opção de preparar formulário, há mais isso no lado direito. Você realmente vai selecionar isso e você verá que você tem a opção de mesclar arquivos de dados em uma planilha. Esta é a ferramenta que você vai usar para basicamente colocar todos esses dados juntos em uma planilha fácil e agradável para olhar. Vou adicionar arquivos, agora, já preenchi previamente o questionário e, portanto, tenho a capacidade de selecionar os PDFs. Agora lembre-se, eles vão realmente estar enviando arquivos FTF que são apenas os dados, mas você também pode importar arquivos PDF no caso de
alguém não ter usado o botão Enviar ou eles não entenderam o processo. Perceba que você pode juntar todos esses dados. Eu vou apertar Select, você vai ver aqueles lá dentro, nós vamos exportá-lo para fora. Agora eu vou apenas colocar o relatório dentro da mesma pasta e você tem algumas opções, XML ou CSV dependendo do que você quer fazer. Vou usar CSV, que é o formato padrão para qualquer tipo de banco de dados ou qualquer tipo de programa Excel. Agora eu vou clicar em Ver arquivo agora e o que isso vai fazer é que na verdade vai
abrir o Excel e você vai ver os dados bem ali. Nomes de pesquisas, nomes de clientes , datas, todos os campos, se eles assinaram ou não, como eles assinaram, e os comentários estão todos localizados dentro. Esta é uma ótima maneira de reunir basicamente seus dados, realizar sua análise de dados e realmente completar sua avaliação. Essas podem ser as principais informações para fazer alterações em seu negócio, analisar a satisfação do cliente
e, em geral, avaliar o sucesso de sua empresa. Então, novamente, como mencionei antes, avaliação é realmente fundamental para sua empresa e Adobe Acrobat DC oferece a capacidade de realmente cuidar disso.
11. Conclusão: Bem, isso encerra tudo. Espero que você tenha seguido, sido capaz de criar seu próprio documento e começou a trabalhar em seu projeto. Sua tarefa realmente é apenas para ajudar a bloquear essas habilidades, mas se algo estava confuso ou eu fui rápido demais, o bom é que você pode voltar e assistir novamente esse segmento. Quanto mais você usar o Adobe Acrobat DC, mais você se sentirá confortável com ele
e, em breve, você iniciará essas pesquisas em um instante. Nunca se sabe, isso pode ser um trabalho paralelo para você ou você acaba fazendo isso como uma consultoria para outras pessoas. É algo que acabei fazendo. Portanto, certifique-se de que aproveite o tempo novamente, concentre-se em sua avaliação e realmente aproveite a criação dessas pesquisas. Quanto mais pontos de dados você pode coletar, mais informações você conhece, e realmente,
nos negócios , quanto mais informações você tiver, melhor você estará. Certifique-se de conferir minhas outras aulas no Skillshare, e obrigado por sintonizar.
