5 dicas de lista (Tente isto)

1. Lista de fazer - Visão geral: Oi lá. Sou Vanessa Loader, especialista em liderança feminina, palestrante, palestrante, escritora e fundadora da Vanessa Lotr Dot com. E hoje vou ensinar-te a criar uma lista eficaz de fazer. Muitas pessoas usam a sua lista para fazer de forma ineficaz. Sabe, o erro número um que vejo as pessoas cometerem com a sua lista de coisas a fazer é que colocamos muita coisa nela. Você coloca muita coisa na sua lista para fazer, e então você usa isso como uma forma de se culpar. Já fui culpada por isso tantas vezes, onde coloquei muitas coisas na minha lista de coisas para fazer , e então me sinto sobrecarregado, e também sinto que nunca vou conseguir tudo feito, e estou preso Klay tentando obtê-lo tudo feito. Nunca sou bom o suficiente, e é esse ciclo que acaba se sentindo muito mal. Então, como você gostaria de se sentir bem sobre a sua lista para fazer em vez disso? Sabe, quando escrevi para a Forbes há muitos anos, entrevistei alguns dos CEOs e empresários mais bem sucedidos, e muitos deles por baixo tinham o mesmo segredo para o sucesso deles. Eles atribuíram-no à forma como usaram a sua lista para fazer. Quando aprendi esse segredo, pensei “ Isso é tudo o que tenho que fazer, não é tão difícil. Então é isso. Vou ensinar-te hoje como podes criar uma lista eficaz para seres ainda mais bem sucedida. 2. Por que uma despeja cerebral ajudará você a aliviar o estresse: Então eu quero falar sobre a diferença entre um despejo de cérebro e uma lista de coisas a fazer. Como eu mencionei na introdução, o erro número um que muitas vezes vejo as pessoas cometem com a sua lista de fazer é colocar muitas coisas sobre ele, e então você nunca poderia fazer tudo isso. E então você se sente mal consigo mesmo. Então, em vez disso, o que você vai aprender é como limitar sua lista de tarefas para as três principais coisas, e nós vamos falar sobre isso em um momento. E tantas pessoas que trabalhei com líderes e executivos de alto desempenho treinaram muitas vezes me disseram. Mas Vanessa, não posso limitá-lo a três coisas. Há tanta coisa acontecendo na minha mente, que tenho que escrever ou vou esquecer. Há tanta coisa que eu tenho que diligir se você se sente assim. O que eu recomendo é que faça algo chamado “despejo de cérebro”. O que um despejo de cérebro é você tirar tudo da sua cabeça e para um pedaço de papel, então tudo que você faz é pegar um pedaço de papel e uma caneta e escrever tudo o que você pode pensar que você tem que fazer. E você pode dificar vida profissional e pessoal tudo, desde, você sabe, pegar a lavagem a seco ou contratar alguém para limpar o tapete ou, você sabe, consertar o calor, o HB ou o que quer que o h volta. Qualquer que seja o problema que você tem em sua casa ou vida pessoal, você pode colocar isso nele. Você pode colocar coisas de trabalho nele. Só quero tirar tudo da sua cabeça para um pedaço de papel. E então você vai tirar aquele despejo de cérebro e você vai colocá-lo de lado, porque essa não é sua lista de tarefas. Sua lista de fazer é outra coisa completamente diferente. O despejo cerebral é para ajudá-lo a libertar-se da energia mental de tentar lembrar todas as coisas que você tem para dificar. Mas quando você faz um despejo cerebral, a diferença é que você não vai se responsabilizar por completar todas as coisas do seu despejo cerebral em um determinado dia ou semana, porque é isso que vai te colocar em cima Bem, Então o que é é como uma liberação enérgica e psíquica para escrever tudo liberação psicológica e, em seguida, colocá-lo de lado, colocá-lo em uma gaveta. Então vá em frente e faça um despejo cerebral. Agora, só para tirar tudo da sua cabeça para um pedaço de papel, e então vamos falar sobre como o dedo limite e criar uma lista eficaz para fazer. 3. Seja Restante - Como limitar sua lista a fazer: mas o próximo passo é limitar a sua lista de tarefas. Você realmente quer ser implacável sobre priorizar? E você quer limitar sua lista de tarefas a não mais do que três coisas em um determinado dia? Então, quando eu trabalhei para formulários quando escrevi para quatro foi há muitos anos, eu entrevistei todos esses CEOs e empresários bem-sucedidos e isso dá o número . Uma coisa que eles continuavam falando era como eles só teriam três prioridades a cada dia ou três coisas que eles colocaram em sua lista de fazer. No começo eu pensei, isso é loucura. Como você só tem três coisas na sua lista? Eu tenho, tipo, 50 coisas que eu preciso fazer todos os dias e eles disseram: “ Sim, Sim, Vanessa. Mas isso é muitas vezes outras pessoas que vêm atrás de você para pedidos, ou são todas essas pequenas coisas que você realmente não deveria ter feito. Mais de três prioridades em um único dia é o conselho que me foi dado porque é assim que você pode se concentrar e fazer as coisas mais importantes primeiro. Então o que você quer fazer e este vai ser seu projeto de classe é listar suas três principais prioridades para cada dia da semana e fazer isso com antecedência. Eu recomendo fazer isso antes da semana começar. Se você quiser mais ajuda sobre como agendar sua semana inteira, você pode conferir meu vídeo do Guia de Planejamento semanal. É uma maneira de se tornar três vezes mais produtivo, então definitivamente observe que se você quiser aprender ah, todo o processo de planejamento semanal. Mas o que você quer fazer para a sua lista é que você quer limitá-lo a três coisas para cada dia. Então você fez seu despejo cerebral. Você colocou tudo isso fora do caminho em um pedaço de papel e então você vai se perguntar , não, o que faria meu negócio na minha carreira avançar mais? Você vai priorizar três coisas por dia, e eu também recomendo que você lide com a maior coisa, a coisa número um logo de manhã porque a pesquisa mostra que é quando sua força de vontade será a mais forte. Então isso será Seu projeto de classe é recuar e pensar alto nível, como o que vai levar meu negócio ou carreira mais adiante, e listar suas três principais prioridades para cada dia da semana, e então isso será seu novo refoco para fazer lista. 4. Suas prioridades energéticas e emocionais: A próxima coisa que eu quero falar sobre quando se trata de criar lista eficaz para fazer é prioridades energéticas ou emocionais. Então, quando comecei a treinar líderes de alto desempenho sobre como criar uma lista eficaz para fazer muitos anos atrás, notei esse padrão acontecendo com eles. Isso também estava acontecendo comigo, que era que eles poderiam pensar em suas principais prioridades. Mas então, às vezes, havia algo que os estava incomodando que estava na lista de despejos cerebrais Nunca seria uma prioridade máxima, . mas continuava aparecendo, e continuava a criticá-los na parte de trás da sua mente. Então o exemplo que vou dar é para mim. alguns anos, o meu marido tinha uma mancha no tapete do nosso quarto, e isso realmente me incomodou, e eu continuava a querer contratar alguém para vir limpar o tapete. Mas isso nunca foi uma prioridade, porque sejamos honestos para mim, é como quando isso seria uma prioridade três? Se eu estou perguntando a ele o que vai levar meu negócio e carreira mais adiante, bem, não vai ser limpar o tapete do meu quarto, certo? E um monte de ter uma lista eficaz para fazer é deixar de lado todas as outras coisas e realmente estar focado em suas três principais prioridades e estar disposto a não limpar o tapete no quarto principal. Mas aqui está a pegadinha. Ao longo do tempo, limpar o tapete no quarto principal pode se acumular emocional e psicologicamente, energicamente tanto que está me incomodando e está tomando conta. Mindshare está ocupando imóveis na minha mente porque estou pensando nisso. Estou irritado com isso várias vezes durante o dia. Lembrei-me disso por alguma razão aleatória, algo que ainda preciso pesquisar. Sabe, limpadores de tapetes. Eu ainda preciso. Oh, eu não terminei, eu verifico o Yelp. Então, o que eu descobri é que muitas vezes cada um de nós tem essas prioridades energéticas ou emocionais, que são coisas que não vão necessariamente levar o seu negócio ou a sua carreira mais adiante. Mas é algo que tem te drenado que você tem evitado e que você tem pensado muito. Então, ele está ocupando bens mentais em sua mente, e quando você tira isso do seu prato, você realmente vai se sentir muito bem e você vai ter alguma energia de volta que tem sido lentamente drenando de você toda vez que você pensa nisso tarefa irritante. Então todos nós temos um ou dois desses projetos Harry que nós não queríamos lidar com, você sabe, para mim muitas vezes gostar de contabilidade ou vir como táxis e vir ao redor pode ser essa coisa onde você pensa, eu não quer fazer isso e nós evitamos isso. E, no entanto, pensamos muito nisso, e isso nos drena energicamente. Então o que eu os convido a fazer é pensar em um tipo de tarefa irritante ou algo que não vai levar sua carreira ou seu negócio mais adiante. Mas tem estado a distrair-te mentalmente ou a drenar-te, e recomendo fazer um desses todas as semanas. Ok, então toda semana na sua lista de fazer as três coisas principais, você vai fazer três coisas a cada dia da semana. Pelo menos uma coisa em um dia deve ser um de seus dois emocionais ou energéticos embriagados. Então, por exemplo, para mim agora, eu tenho tentado ter uma chamada com o assistente do meu contador para obter informações de login para minhas contas bancárias, e eles o banco mudou como o login processos. Toda vez que tentamos, não funcionou. E de qualquer forma, é essa coisa irritante que eu pensei nisso. Eu penso muito sobre como eu preciso fazer isso. Então isso vai ser um exemplo de um dos dois enérgicos ou emocionais embriagados. Talvez seja uma prioridade máxima esta semana porque chegou ao ponto de me incomodar tanto que precisa ser feito. Limpar seu escritório ou sua caixa de entrada de e-mail pode ser outro exemplo de um emocional ou enérgico para dio. Sabe que isso é tão grande para mim quando tenho tempo de dividir e tirar, sabe, limpar minha caixa de entrada. Sinto-me muito melhor comigo mesmo e especialmente com o meu escritório físico. Quando eu limpar isso, não sei quanto a você, mas muitas vezes terei pilhas de papéis que são de baixa prioridade. E então chega a um ponto em que é uma alta prioridade, porque há muito disso. E então eu vou deixar de lado, você sabe, algumas horas e realmente nocauteá-lo. Então eu convido você a pensar sobre qual é a sua versão disso? Qual é a sua prioridade energética ou emocional para a próxima semana? Então, qual é a coisa mais treinada para você que você quer esclarecer? Ah, e criar algum espaço na próxima semana? Então pense nisso e liste isso agora. 5. recompense a você mesmo: então a próxima criação de uma lista eficaz para fazer é recompensar-se depois que você terminar completá-la. Então você quer construir em auto-cuidado ou uma recompensa uma vez que você completar o seu para fazer lista a cada dia. Isso realmente vai reforçar o comportamento positivo e melhorar a força de vontade. Pesquisas mostraram que se você se dá uma recompensa no final de alguma atividade que envolveuforça de vontade, isso cria esse tipo de circuito positivo em seu cérebro ou em seu cérebro. Pesquisas mostraram que se você se dá uma recompensa no final de alguma atividade que envolveu força de vontade, Agora sócios fazendo essas coisas com uma recompensa. Sim, então cuide-se. Talvez vá comprar flores ou agendar diversão para o fim de semana. Seja proativo sobre o que lhe traz alegria e construir isso em sua lista de fazer o que eu recomendo . E se você quiser mais informações sobre isso novamente, você pode assistir a aula no guia de planejamento semanal como três produtividade extra porque eu falo sobre isso mais. Mas o que eu recomendo é que no fim de semana você também tem uma lista para fazer, mas é mais como jogar para jogar lista. Então são algumas atividades de auto-cuidado ou algum tempo para eu fazer isso Você se pergunta, Mm, o que vai recarregar minha bateria do que a maioria? E então você realmente faz isso seu para fazer ou você vai jogar lista no fim de semana. Então, para sábado e domingo, dependendo da sua agenda, se você tiver um ou dois dias de folga, seja no fim de semana ou em outros dias, então nesses dias você constrói recompensas ainda maiores. Você pode fazer ah atividade mais longa como oh, para uma longa caminhada ou tomar um banho ou encontrar um amigo para um café. Faça algo para recompensar a si mesmo no final da semana, e eu também recomendo construir muitas recompensas a cada dia. Então, todos os dias, quando terminar essas três prioridades, faça algo pequeno para recompensar a si mesmo. E mais uma vez isso pode ser uma coisa muito pequena. Mas em você mesmo, flores ou, você sabe, ligar para um amigo apenas fazendo uma pequena pausa ao longo do dia para se divertir de alguma forma forma 6. Projeto do curso: guia de planejamento diário: Vamos falar sobre o seu projeto de classe, então o seu projeto de classe vai ser a lista dos três primeiros a pagar por cada dia da semana. E eu tenho um guia de planejamento diário útil. Na verdade, faz parte de um cara de planejamento anual que criei em colaboração com uma de minhas clientes e querida amiga Suzanne Miller. É como se ainda estivéssemos imprimindo os livros, mas esta é a versão inicial dele. Se estiver interessado, vou postar algumas informações. Vai ter metas mensais, trimestrais e anuais, imaginando e planejando tudo em um livro. Então é uma espécie de parte diário e ferramenta de planejamento de parte, e isso é a partir disso. Então este é o seu projeto da turma. Vai ser um guia de planejamento diário para sua lista de tarefas. Então, todos os dias de segunda a sábado, você vai listar suas três principais prioridades. Então, o que são seus três primeiros a fazer é para cada dia, e eu também tenho a seguinte pergunta aqui. O que faria hoje ótimo. Isso pode ser apenas uma pergunta realmente adorável para se perguntar de manhã quando você acordar pela primeira vez o que faria hoje grande, e isso não é sua lista de fazer, é apenas algo para você refletir sobre. Isso também inclui uma reflexão noturna. Então à noite você pensa em você lista três coisas que você está grato pelo que aconteceu hoje . Então isso cria mais de um ritual em torno da lista de fazer para torná-lo um pouco mais de coração centrado em um pouco mais de diversão. E novamente no sábado e domingo, Como diz na mão para fora, você vai agendar algum tempo me e pensar, Pergunte a si mesmo o que vai recarregar minha bateria do que a maioria? E então você vai escrever isso. Então, pode ser algum auto-cuidado recebendo uma massagem, ligar para um amigo e é divertido ver as outras pessoas porque então você pode ir. Oh, isso é uma boa idéia. Eu quero fazer isso. Sabe, talvez todos. Vou fazer isso para a minha atividade de recarga no domingo. Então você vai querer preencher isso e, em seguida, enviá-lo para a página do projeto da classe, e eu mal posso esperar para ver o que você vem acima com e o que você lista 7. *BONUS GIFT * Novo para 2019!: para ajudar você a acalmar sua mente e melhorar o foco. Estou tão animado para oferecer este novo bônus especial. Você siameses são desafio de meditação livre de 30 dias e você receberá uma meditação guiada de cinco minutos a cada dia por 30 dias. 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