Transcrições
1. A aula de produtividade e gerenciamento de tempo: Olá e bem-vindo
ao curso definitivo de produtividade
e gerenciamento de tempo, onde mostrarei
como você pode aumentar drasticamente sua produtividade e
fazer mais coisas também economizando tempo. Meu nome é Josh com George e eu vou guiá-lo
pelo curso. Eu possuo e administro gratuitamente
diferentes empresas de
seis dígitos, também estava organizando mais de 15 workshops por ano e gerenciando mais de
20 cursos on-line. Além
disso, também gerencio um pequeno
portfólio de propriedades aqui no Reino Unido. A razão pela qual eu conto tudo
isso é para que você saiba o quão ocupado
estou no dia a dia. Saber como ser
mais produtivo e gerenciar meu tempo de
forma eficaz tem sido uma habilidade valiosa para a vida que me
permitiu crescer e
alcançar todo o meu potencial. E eu quero ajudá-lo a
atingir seu potencial
máximo Você está
cansado de sempre ficar aquém de seus objetivos? Você costuma sentir que
não há horas suficientes no dia? Se você disse sim a alguma
dessas perguntas, então você não está sozinho. E estou aqui para lhe dizer
que não precisa ser assim. Compartilharei com você técnicas eficazes de gerenciamento de
tempo e produtividade
que você pode implementar para evitar que se sinta assim. As estratégias que
vou compartilhar são todas
técnicas experimentadas e testadas e também apoiadas por ciência
e dados para que você possa ter certeza de que o que está aprendendo realmente
faz a diferença. Dentro do curso,
você aprenderá quais
são os assassinos de
produtividade mais comuns que 99% das pessoas
fazem diariamente. Depois de identificá-los, mostrarei mais de
uma dúzia de técnicas e estratégias que você pode usar
para se tornar mais produtivo. E, por fim,
mostrarei algumas
mudanças gerais no estilo de vida que você pode fazer para
lhe dar mais vantagem. Um colossal 82% das pessoas dizem que não administram
seu tempo com sucesso. Selecionar esse curso reduz as chances de você
fazer parte dessa estatística. Então, o que você está esperando? Atenda as ligações, pare de
procrastinar e te vejo lá dentro.
2. O que vamos abordar nesta seção: Olá e bem-vindo
à primeira seção
do curso chamada assassinos
da produtividade. Nesta seção, vamos nos
aprofundar em como o cérebro
funciona em seu nível básico É muito importante
entender isso antes de começar
a ler os
vídeos posteriores do curso. Depois disso,
passaremos por alguns
dos assassinos de produtividade mais comuns que as pessoas estão cometendo
no dia a dia. O primeiro está
relacionado ao e-mail. A segunda tem a ver
com a sensação de sobrecarga
e estresse. Em seguida, veremos como
a falta de um plano pode ser um grande assassino quando se
trata de sua produtividade. Continuando, depois disso, abordaremos todo o
conceito do momento perfeito. Em seguida, passaremos para a multitarefa em caso de vazamentos de tempo e distrações. E, por fim,
abordaremos a energia emocional. Então, essas são todas
as coisas que
atualmente estão matando
sua produtividade. Então, sem mais delongas, vamos pular para o primeiro.
3. Como o cérebro está conectado: Bem-vindo ao primeiro vídeo
sobre os assassinos da produtividade. E só
faz sentido começarmos com a forma como cérebro de
todos está conectado, pois isso tem um grande impacto em y. Se você não implementar estratégias
eficazes
como as que você vai aprender
mais tarde no curso, você acabará
sendo improdutivo e perdendo muito do
seu precioso tempo. Agora, é claro,
seu cérebro não consiste
realmente em fios. Aqueles vermelhos e azuis, aqueles que você vê no filme. E se você cortar o fio errado, você morre e explode o mundo. Não é essa
fiação dramática nessa essência, o que se refere
é como nossos cérebros tomam
decisões subconscientes de forma
biológica e natural. Para entender a lógica
por trás de tudo isso, primeiro
precisamos entender
o objetivo final do cérebro. O
objetivo final do cérebro é mantê-lo protegido de danos e, para ser justo, ele nos serviu bem por milhares
e milhares de anos, mantendo nossos ancestrais
vivos por tempo
suficiente para que você e eu
estejamos aqui, viva hoje. Mas é o seguinte. Não estamos mais
lutando pela sobrevivência, não
viveremos mais em
uma selva ou planejaremos uma. Vamos
pegar na próxima refeição. Estamos vivendo
no século 21. No entanto, o cérebro ainda não percebeu isso
e ainda tem uma
mentalidade segura, devo manter você conectado a ele. E não é só de danos físicos que nossos cérebros estão nos
protegendo. Também é um dano emocional. Agora, sejamos honestos. Todos nós, incluindo eu, a luta contra a procrastinação
de tempos em tempos. E o que muitas pessoas realmente
não sabem é que procrastinação costuma ser
um sintoma de medo, seja medo de
falhar, medo de se preocupar. Você não vai corresponder
às expectativas. Medo de não produzir
um trabalho bom o suficiente. Ou mesmo que seja apenas uma tarefa que está fora da sua zona de conforto, o que tenderá a fazer é
racionalizar motivo após motivo. Mas a justiça quase
sempre é a causa raiz. Veja bem, estamos todos biologicamente
preparados para a feira e temos desejo
de permanecer em
nossas zonas de conforto
e nos manter seguros. É assim que
nosso cérebro funciona. Infelizmente, esta feira é um desafio direto sobre o que nossos cérebros são ensinados a evitar. O que significa que acabamos
evitando muitas coisas para
nos mantermos seguros. Para dar a isso mais um
contexto de quão impactante esse incêndio florestal ou a mentalidade de me manter
seguro podem ser. E existem vários
estudos que mostraram que as pessoas temem falar em público
mais do que as surdas. E isso significa que 75 por
cento das pessoas classificaram falar em
público como
o medo número um. E a razão por trás disso
é porque nosso cérebro não consegue diferenciar entre danos
físicos ou emocionais. Então, o que ele quer fazer? Bem, ele quer evitar os dois. Esse é o
princípio fundamental que você deve entender
antes de prosseguirmos. Nossos cérebros estão programados para
nos manter seguros e longe de danos. E não consegue
diferenciar entre danos
físicos ou emocionais. E é por isso que
tenta evitar rejeições ou
experiências desagradáveis. O cérebro vê isso como um dano. E tudo isso acontece
automaticamente aprofunda seu cérebro em
um nível subconsciente. Mas nem tudo é desgraça e tristeza. Assim como acontece com as estratégias certas, você pode assumir o controle
e superar os sinais
de
alerta subconscientes que você está prestes a
descobrir mais tarde no curso. Obrigado por assistir, e nos
vemos na próxima.
4. E-mail: Bem vindo de volta. O primeiro
assassino da produtividade que quero mencionar é aquele que está se tornando cada
vez mais um problema. E isso é e-mail. O e-mail provavelmente é o principal culpado quando
se trata de acabar com
sua produtividade. Houve um estudo feito
no Reino Unido que mostrou que
um quarto dos funcionários do
Reino Unido passam quase um dia inteiro de trabalho por
semana gerenciando a caixa de entrada. se você der um
passo atrás e
olhar para isso ao
longo de um mês é
quase uma semana que alguém não está trabalhando. Mas, em vez disso, eles têm
a cabeça no Gmail ou no Hotmail gerenciando a caixa de entrada. E isso é muito tempo e é muito maior do que
qualquer um poderia imaginar. As interrupções de e-mail
aumentam o tempo de trabalho do funcionário em um terço. Portanto, se você está sempre
sendo interrompido por seu e-mail e
não tem boas práticas de e-mail
, seu tempo para
concluir algo levará
um terço a mais em comparação com alguém que tem boas práticas de e-mail Para saber mais sobre interrupções emo
e vício em emo, pesquisadores conduziram um estudo sobre funcionários de uma
locadora de veículos. E eles descobriram que quando um funcionário era
interrompido por e-mail, ele demorava um terço a
mais para concluir uma tarefa, o que significa
que os funcionários que estão
atentos ao e-mail e já têm boas
práticas coloque, conclua tarefas uma porta mais rápido do que alguém
que não o faz. Isso é muito tempo que você pode economizar ao longo de uma semana. Além disso,
este estudo mostrou
que 12% dos trabalhadores apresentaram sinais clínicos de dependência
de e-mail. É quando você literalmente continua abrindo seu e-mail sem parar. Estou atualizando para ver se você tem um novo e-mail em sua caixa de entrada. Essa é uma forma de vício. E o mais louco de
tudo isso é que estima-se que,
uma vez distraídos,
levemos aproximadamente 23
minutos para nos concentrarmos novamente em uma tarefa. Se você estiver trabalhando em algo e depois receber
um e-mail, você muda nosso foco
para ler o que o e-mail diz e depois tenta
voltar ao que ele estava fazendo? Sim, você pode simplesmente
voltar a isso. Mas, em média, levará 23 minutos para realmente recuperar o foco e retomar de onde
parou. Na verdade, é incrível que
façamos qualquer trabalho. O y é WB Brendan massacrado. Ele disse melhor quando
disse que, em muitos casos, sua caixa de entrada de e-mail é um sistema de organização conveniente
para a agenda de outras pessoas. Todos nós somos culpados de verificar nosso e-mail com muita frequência, a maioria das
pessoas verifica a caixa de entrada logo pela
manhã até lá, verifica várias vezes
ao longo do dia e novamente à noite,
antes de irem dormir. Eu entendo. Pode ser difícil, pois e-mail é uma ótima ferramenta
de comunicação, especialmente em
ambientes de trabalho. Mas é muito importante
que você defina suas próprias regras e restrições ao
verificar sua caixa de entrada. A situação de cada será diferente e única. Mas eu recomendo fortemente que você experimente diferentes
restrições e se permita
verificar seu e-mail
apenas em horários designados
ao longo do dia. Outra ótima estratégia
é verificar
seus e-mails apenas quando seus
níveis de energia estão mais baixos. Isso permitirá que você preserve seus altos níveis de energia para todas
essas tarefas importantes. Então, antes de terminarmos, pergunte a si mesmo você verifica seu e-mail
pela manhã e à noite? Você verifica
sem parar o dia todo? Se você respondeu sim a
alguma dessas perguntas
, é hora de
começar a experimentar na próxima semana e alocar horários
para processar
e verificar seu e-mail, e, em seguida, bloqueie o
resto do seu tempo para sua tarefa
sem importância de maior ROI. Obrigado por assistir e nos
vemos na próxima.
5. Overwhelm - tire-a da cabeça: Bem vindo de volta. O próximo
assassino de produtividade sobre o qual eu queria falar está sobrecarregado. Agora, se você é um
empresário ou uma mãe, um pai, isso não importa. Nenhum de nós está imune a se sentir sobrecarregado e
estressado. O problema com isso é que quando ficamos sobrecarregados
e estressados, nosso cérebro tende a se desligar
quase como um botão liga/desliga. E quando isso acontece, tendemos a congelar. Isso nos paralisa e depois
ficamos presos na lama. No entanto, o problema é que
as tarefas que
nos estressaram em primeiro
lugar não desaparecem. Eles ainda estão lá, o que só piora
o problema. A boa notícia é que, se você seguir os
sistemas e processos certos, poderá
se treinar
para aprender a lidar com qualquer
situação que
surja e reduzir drasticamente esse sentimento. de
estresse e opressão. Na próxima seção, abordarei todos
esses sistemas e processos. Mas em vez de deixar
você esperando por enquanto, quero abordar uma
das maiores causas
de sobrecarga, que é armazenar
tudo em sua cabeça. Agora, vamos imaginar que você tem dez coisas que
deseja fazer hoje. Seu cérebro vai
lembrá-lo inconscientemente e constantemente sobre essas dez coisas até que
você faça todas elas. Ele faz isso porque acha
que está te fazendo um favor. Mas, na maioria das vezes, nosso cérebro opta
por nos lembrar
nos
momentos mais inadequados, por exemplo, quando você está tentando
relaxar e se exercitar ou quando está
tentando dormir à noite, seu O cérebro o bombardeará com essas coisas que
você não fez, tudo o que deveria estar fazendo. Então, como você lida com isso? Bem, assim que você preenche esse estresse e a
sobrecarga que surgem, o que você precisa fazer é realizar
o que chamamos de despejo cerebral. Você quer mover todas essas
informações de dentro da sua cabeça para um pedaço de papel. Você pode então começar a categorizar
todas essas tarefas e descobrir quais são
mais urgentes do que outras. Mas o objetivo principal
aqui é que você queira tirar isso da cabeça. E em um pedaço de papel, isso liberará drasticamente seu espaço
livre e reduzirá a sensação
de estresse e opressão. A segunda maior
causa de sobrecarga está relacionada à
complexidade da tarefa. Se considerarmos um projeto muito
complexo ou muito grande, nosso cérebro entra em ação, pois não sabemos por onde começar. Esse overdrive então
aciona a mesma resposta em que congelamos e
a adiamos para outro dia. E a chave para corrigir
isso é dividir essas tarefas em tarefas menores
e pequenas, por exemplo, vamos imaginar que você
tenha uma apresentação para fazer. A maioria das pessoas, que seria um mau exemplo, passava para a lista de
tarefas e escrevia, se preparava para a apresentação. No entanto, você não
quer apenas escrever isso. Então, se fosse eu, eu
estaria dividindo isso em tarefas
menores e pequenas. E eu estarei escrevendo
na minha lista de tarefas. Número um, prepare
notas para a Seção 1. Número dois, crie
slides do PowerPoint para a seção um. Número três, prepare
notas para a seção dois. Número quatro, crie
slides do PowerPoint para a seção dois, estou literalmente
dividindo a grande conversa sobre uma apresentação em tarefas
menores e pequenas. E isso é extremamente
útil, pois
agora estou definindo
exatamente o que preciso fazer. E tenho 100% de clareza
sobre o que preciso fazer quando, convenhamos, preparar uma apresentação
em sua lista de tarefas. Embora saibamos que precisamos nos
preparar para uma apresentação, saberíamos que é um grande trabalho. Então, vamos começar a nos sentir sobrecarregados, pois
nem sabemos por onde começar. Espero que tenham gostado desta e
nos vemos na próxima.
6. Falta de plano: Nosso próximo
assassino de produtividade é a falta de planejamento. Se você não planeja seus dias, está literalmente
se preparando para falhar. Há tantas
distrações que todos
enfrentamos no dia a
dia, que é muito,
muito fácil ser
levado a fazer algo que nem mesmo cumpre
seus objetivos e metas. A maioria das
pessoas simplesmente tende a improvisar e planejar o
dia à medida que avança. Mas também é por isso que a
maioria das pessoas improdutiva e desperdiça
muito do seu precioso tempo. No entanto, o fato de você
ter esse curso
me prova que você não quer que seja uma dessas pessoas. Portanto, seja honesto consigo mesmo
e pergunte a si mesmo como
é o seu plano no dia a dia? É incrivelmente
fácil me sentir ocupado ou o que eu gosto de chamar de
improdutivamente ocupado, mas sair do escritório
ou ir para a cama à noite me perguntando qual foi a virada que
eu realmente fiz hoje? E às vezes você
precisa ser honesto consigo mesmo e fazer
essas perguntas a si mesmo. Existem algumas opções que
temos quando se trata planejar seu dia e
apenas se manter organizado. Você tem sua lista de tarefas
clássicas , tem calendários e
aplicativos também. No entanto, a verdade é que qual deles você usa
é
menos importante do que o fato de você estar
realmente usando algo. Como eu disse, a próxima seção
deste curso é dedicada a estratégias sobre como
você pode melhorar sua produtividade
e gerenciamento de tempo. Então, eu não vou
mergulhar em tudo isso agora. Mas a principal coisa que você
precisa conhecer
agora é que os benefícios do planejamento
podem trazer para sua vida. O benefício mais
óbvio será a clareza. Ao acordar, você saberá exatamente quais são seus objetivos
e Tosca para o dia. Portanto, é muito mais fácil
para você
cumpri-los e realmente fazê-los. Você descobrirá que tem muito
menos momentos de morte. Estamos nos perguntando
o que fazer a seguir. E você também
se sentirá
preso em muito menos distrações O segundo benefício
é que ele o tranca durante o dia em que
você está preso, no que você deseja alcançar, tudo
sua energia é
direcionada para alcançar esse objetivo. O terceiro benefício
é a responsabilidade. Como vamos admitir, todos
temos a sensação que temos quando retiramos nosso
item da nossa lista de tarefas. Na verdade, vários estudos
que mostraram itens
retirados sua lista de tarefas liberam
uma substância química em nosso corpo, que chamamos de dopamina. dopamina é acionada
pelo cérebro humano quando
realizamos pequenas tarefas, como marcar
itens em nossa lista de tarefas. Pode parecer
uma coisa muito pequena de se fazer, mas desencadeia a dopamina. E quando a dopamina é liberada em nosso corpo, nos sentimos melhor. Estamos mais motivados e
ansiosos para repetir as ações que resultaram nesse sucesso em
primeiro lugar. Na verdade, os neurocientistas se referem a isso como aprendizado autodirigido, que é incrivelmente poderoso. Então aí está. Essas são três razões pelas quais você não
deve ignorar o planejamento. E, como disse o sábio
Benjamin Franklin, planejar é
planejar fracassar.
7. O tempo perfeito: Nosso próximo
assassino de produtividade é o momento perfeito. Muitas pessoas são
culpadas de esperar o momento perfeito antes de
se levantarem e fazerem alguma coisa. Agora, isso não se aplica apenas
ao seu trabalho e negócios. Isso se aplica literalmente
a todas as partes da vida. E a realidade
é que eles raramente
serão um momento perfeito. E se realmente houver
um momento perfeito, quando
você esperar
por ele, você já terá sido analisado por aqueles que agiram. Há uma cruzada sobre isso, que é a melhor hora para
fazer algo ontem. E a segunda melhor época
para fazer algo é agora, maioria das pessoas planeja
começar suas dietas e metas na segunda-feira ou
no primeiro dia de um mês, ou na estrela ou no
ano novo, você sabe o que fazer. É raro que alguém realmente tenha decidido perseguir
seus sonhos
agora , no meio
da semana ou em algum
dia aleatório do mês. A mesma mentalidade se
aplica a começar um negócio, voltar à escola, aprender a tocar violão, escrever um livro ou até mesmo ter
uma conversa difícil. Acreditamos que
coisas desafiadoras exigem um conjunto de condições irrealistas e
ideais, conjunto de condições irrealistas e
ideais, que na realidade sempre se
igualam algum tempo depois. No entanto, o que realmente é
necessário para começar agora é
ter um pouco de coragem. Muitas vezes, esperar é apenas uma desculpa quando sentimos medo
ou incertos. Lembre-se de que tudo remonta à configuração central do
seu cérebro de
tentar mantê-lo seguro. A ideia de que
condições perfeitas são necessárias para começar
é seriamente falha. Além disso,
enquanto você espera, na verdade nunca
aprende nada. Então você está inativo. Você não está aprimorando suas habilidades nem adquirindo novas experiências. É por isso que você precisa aproveitar
ao máximo cada momento
agindo para estar melhor preparado
para o futuro. É interessante porque
começar
costuma ser a parte mais difícil do sorteio que você está evitando. Depois de iniciar o processo, você estará praticamente
rodando no piloto automático. Em química, existe um termo
chamado energia de ativação, que é basicamente
a energia mínima necessária para iniciar uma reação
química. E essa energia necessária para
iniciar a reação sempre excede em
muito a energia necessária
para sustentar a ação. que se relaciona com
o que eu estava dizendo sobre começar
costuma ser a parte mais difícil. Vamos pegar um foguete, por exemplo, a quantidade de energia para a qual um
foguete precisa decolar excede a quantidade de energia necessária para manter o
foguete no ar. foguete precisa
atingir a velocidade de 7 mi/s para escapar da força gravitacional da
Terra. Mas quase toda a energia
que o foguete precisa está no início, quando o
foguete é lançado pela primeira vez, objetos em movimento
tendem a permanecer em movimento. O mesmo se aplica a você e
a mim. A parte mais difícil de qualquer tarefa
é apenas começar. É por isso que é tão fácil
continuar adiando algo, continuar adiando e
continuar adiando. Tudo o que precisamos fazer é começar e o resto
cuidará de si mesmo. Então eu queria te perguntar, agora, o que você está
adiando agora? vejo na próxima.
8. Multi-tarefa: Bem vindo de volta. O próximo assassino de
produtividade que quero abordar é o
conceito de multitarefa. Agora, não me entenda mal. multitarefa pode ser
ótima quando você está trabalhando em uma tarefa simples e
irracional. Estou falando de coisas que você
pode fazer sem
nada e elas são
praticamente uma segunda natureza. No entanto, quando
se trata de gerenciar seu tempo e alcançar a
máxima produtividade, multitarefa é uma
das maiores mentiras
do século 21. Agora, quando digo multitarefa, o que quero dizer é fazer várias
coisas ao mesmo tempo. Embora a multitarefa raramente faça duas coisas
ao mesmo tempo, na verdade
é o que
chamamos de comutação múltipla. Seu cérebro está mudando
de uma coisa para outra, mesmo que esteja em um nível
subconsciente e aconteça em um instante, essa
oscilação de ida e volta em seu cérebro tem um
custo mínimo, o que pode ser muito desgastante e contra-intuitivo para
sua produtividade. Estudos mostraram
que o cérebro humano não
consegue lidar com mais de
uma tarefa por vez. Como gosto de fazer backup de tudo o
que digo com dados e evidências. Na verdade, apenas 2,5%
da população pode realmente
processar tarefas simultaneamente. E, na verdade, leva mais tempo para fazer as coisas
quando você tenta realizar
várias tarefas ao mesmo tempo: pessoas que são interrompidas e
, portanto, precisam desviar sua atenção
para frente e para trás, levando 50 por cento mais tempo
para realizar uma tarefa. E o mais interessante
é que quase 50% das interrupções diárias
são interrupções automáticas. Então, vamos resumir
isso por um segundo. Apenas 0,5% das pessoas
podem realmente realizar várias tarefas ao mesmo tempo. E aqueles que podem realmente
usar mais tempo para fazer essas coisas do que se as
fizessem individualmente. E aqueles que não conseguem,
inclusive eu, demoram 50% mais para realizar uma tarefa quando
tentamos realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Finalmente, para cada
dez interrupções que experimentamos em um dia, cinco delas são autoinfligidas e, esperançosamente,
deixa bem claro para você o quão ruim
é a ideia de multitarefa quando tenta ser mais produtivo, a menos
que você esteja em apenas 2,5%. Obviamente, se você tem tarefas importantes
que exigem que você
realmente se concentre e
resolva um problema, mesmo que seja apenas uma
tarefa geral que precisa ser feita, é absolutamente crucial que você comprometa-se e concentre-se em
uma tarefa por vez. Reserve um tempo para
se concentrar nessa tarefa e dar a você toda a sua
energia e atenção. E certifique-se de que você também está
minimizando quaisquer distrações. Então, sempre que precisar
desligar o telefone, coloque-o em outra sala, faça o que for necessário para minimizar a chance de
se distrair. E se você fizer isso, quase
posso prometer que
você verá resultados
absolutamente incríveis em sua produtividade e
gerenciamento de tempo. Mas a principal conclusão
aqui é que, se você acha que é
bom em multitarefa, provavelmente não é. E, claro,
não quero dizer isso uma forma horrível. Definitivamente, sou provavelmente uma
das piores pessoas quando
se trata de multitarefa. Mas também precisamos ser
honestos com nós mesmos se realmente quisermos
ser mais produtivos. Isso é tudo para este. Obrigado por assistir. Espero que tenham gostado e
nos vemos na próxima.
9. Fugas / Distrações: Olá e bem vindo de volta. Espero que você já tenha
começado a se tornar mais consciente de alguns hábitos que estão diminuindo
sua produtividade. Mas passando para a próxima, que é o que eu chamo de vazamentos de tempo. Por definição, um vazamento de tempo é uma atividade que gostamos e realizamos sem pensar como uma forma de
interromper uma tarefa tediosa. A palavra-chave nessa
definição é sem, é por isso que eu
destaquei em amarelo. Mas são praticamente todas
as coisas que fazemos sem pensar quando temos uma tarefa
tediosa à nossa frente. Não há nada
pior do que quando você tem uma tarefa entediante e está
com dificuldades para se concentrar. E em vez de
se concentrar e realizar essa tarefa, você a deixa para trás e faz
algo que lhe agrada. Em vez disso, muitas
pessoas tendem a
cair nesses padrões e
voltar para suas zonas de conforto. Lembre-se de que o objetivo final do
cérebro é nos manter a salvo de danos e acabamos perdendo
tempo com distrações. As distrações que todos
enfrentamos serão subjetivas e
baseadas em nossos ambientes. Mas para dar uma ideia de
onde as pessoas tendem
a perder a maior parte do tempo
sem nem mesmo perceber. Bem, são coisas como verificar
constantemente
sua caixa de entrada de e-mail, verificar
constantemente
seu feed do Facebook, acessar nosso Instagram de
check-in ou até mesmo fofocar
com colegas de trabalho. Você pode ver que três
dessas cinco coisas estão
relacionadas às mídias sociais. Ou seja, porque é um problema mais consistente e
urgente para as gerações futuras. Já perdi a conta
de quantas vezes vi meu
irmãozinho abrir o telefone, entrar no Instagram e
continuar rolando, rolando e
rolando o telefone para longe. E, literalmente, 5 minutos depois, ele tirou o telefone do bolso e está navegando
no Instagram novamente. Essas são todas as coisas
que muitos de nós fazemos
diariamente ,
mesmo sem pensar. E ao longo de uma semana, eles estão consumindo nosso tempo, interrompendo os períodos de foco e arruinando
nossa concentração. Então, como podemos corrigir isso? O primeiro passo é
identificar
quanto do seu tempo está realmente
vazando do seu dia. Como diz uma citação famosa de
Peter Drucker, você não pode melhorar o que
não se mede. Se você não sabe quanto
tempo está perdendo
, como saber
quanto tempo pode economizar? E você pode ser tão sofisticado
quanto quiser quando se
trata de realmente
medir seu tempo. Na verdade, você pode simplesmente
anotá-lo em um pedaço de papel e mantê-lo muito simples. Portanto, não importa o que
você faça, você precisa
manter um registro manual de como está
gastando seu tempo. E então, no final do dia, você pode categorizar todas
essas coisas, como social, trabalho, negócios, lazer, e você pode ver quanto tempo você está gastando em cada categoria
diferente. Ou se você preferir usar uma ferramenta para tornar as coisas um
pouco mais automatizadas
, você pode usar uma ferramenta
como o Rescue Time. Rescue Time faz
praticamente o que o método
do pedaço de papel faz, mas faz tudo isso
para você automaticamente. E ele categoriza automaticamente em que você está gastando
seu tempo. E, como você pode ver
neste exemplo, havia uma área de trabalho
de 7 horas e 1 min no total. E cerca de 7 h e 1 min, 7% foi gasto em sites de redes
sociais. Então, você pode
ver isso com muita clareza. Quanto tempo
você está realmente gastando nessas redes
sociais. Rescue Time é uma ferramenta premium. Não é de uso gratuito. Eu acredito que é cerca de $6 por
mês da última vez que verifiquei. No entanto, você não
precisa usar isso. O principal objetivo de mostrar isso a
você é
mostrar que existem diferentes opções para usar todos os
orçamentos e necessidades diferentes. Eu, pessoalmente, uso apenas papel
e caneta. Sou da velha escola. Gosto de manter as coisas
simples, mas se você quiser que as coisas
sejam mais automatizadas, verifique definitivamente o tempo de
resgate ou simplesmente faça uma busca por algo
como uma ferramenta de rastreamento de tempo. E então o Google retornará
muitas opções diferentes que também fazem
praticamente a mesma coisa. Mas lembre-se de que o foco
principal é não se familiarizar muito com a ferramenta
que você está usando. Você simplesmente quer medir como
está gastando seu tempo, identificar seus assassinos de
produtividade
e, em seguida, começar a trabalhar para reduzir essas distrações.
10. Energia emocional: Bem vindo de volta. Quão produtivo você é quando está
de mau humor? Seu humor geralmente é ditado por
circunstâncias externas. Se você está tendo um ótimo dia
, é provável que
esteja de bom humor. Se você está tendo um dia ruim
, é provável
que esteja de mau humor. E como
você acha que vai se apresentar se estiver de mau humor? Bem, claramente não é tão bom quanto se você estivesse de
bom humor, certo? E se você simplesmente
acreditava que o humor é ditado
apenas por circunstâncias
externas, então praticamente
sua produção de trabalho estará fora de seu
controle, certo? Como a produção está ligada ao humor, e seu humor está ligado a circunstâncias
externas que
estão fora de seu controle. No entanto, estou aqui para lhe dizer que isso não é inteiramente verdade. Na verdade, isso foi
comprovado várias vezes em vários estudos. Existem muitas estratégias que
temos à nossa disposição que podem influenciar
drasticamente nosso humor e nosso estado emocional, por exemplo, como usamos nosso corpo, exatamente como nossa
linguagem corporal pode moldar quem nós estão. Há uma palestra TED muito, muito
boa de Amy Cuddy, psicóloga social e
professora da Harvard
Business School, onde ela basicamente demonstra o poder de
influência que podemos temos sobre nós mesmos mudando nossos corpos, danças
e posições. É um relógio muito bom. Vou criar um link para ele
nas descrições para quem
quiser assistir a tudo. Tem cerca de 20 minutos de duração. Mas praticamente o que
ela fez foi colocar as pessoas no
que chamamos de poses ou posturas de alta potência por 120 s. Então essas eram as poses de
maior potência. Todas elas farão poses e posturas que tornaram seu corpo humano mais amplo. exemplo, coloque a mão
atrás da cabeça, isso cria uma área de superfície
maior. Suas mãos no quadril. É a mesma fada ou até
mesmo estendendo
os braços para fora. O que você está fazendo
nessas poses é tornar seu corpo mais amplo
e dominante, é por isso
que elas são
chamadas de poses de alta potência. Agora ela interpreta pessoas
nessas poses por 120 s. E ela fez
exatamente o mesmo, mas para pessoas em poses
de baixa potência. Portanto, poses de baixa potência são
praticamente o oposto. Em vez de se tornar mais
amplo e dominante, essas são poses corporais mais codificadas, menores que
naturalmente têm menos autoridade. E assim como as pessoas
nas poses de alto poder, essas pessoas estiveram nessas
posições por 120 segundos. Os resultados deste estudo
foram absolutamente alucinantes. Os participantes na pose de
maior potência viram um aumento de 20% na testosterona e uma
diminuição de 25% no cortisol, que é um hormônio
associado ao estresse. E, por outro lado, os participantes
na pose de baixa potência viram
apenas uma diminuição de 10%
na testosterona, e eu vi um
aumento de 15% no cortisol. Esses resultados são excelentes pois não se
basearam simplesmente em perguntar
aos participantes como eles preencheram essas descobertas, com
base em dados puros,
medindo os níveis hormonais. Mais adiante no curso, vamos
nos aprofundar em como
exatamente podemos aproveitar
isso para sermos mais produtivos. Mas, por enquanto, eu só quero
que você saiba que
podemos realmente controlar nosso humor e como nos sentimos e
usar isso a nosso favor. Nos vemos na próxima.
11. O que vamos abordar nesta seção: Bem-vindo à próxima
seção do curso, que trata de
técnicas que você pode usar para melhorar
sua produtividade. Na última seção, abordamos
os assassinos da produtividade. No entanto, neste, abordaremos
as principais estratégias e técnicas que você pode
usar para aumentar o nível do seu jogo. A primeira coisa que
abordaremos é em relação à
lista de tarefas que , em seguida, cobriremos o
planejamento e a priorização. Depois disso, passaremos
para o que eu chamo de desafio de favores rápidos. Depois disso,
discutiremos a importância da força
de vontade quando
se trata de concluir a tarefa. Em seguida,
mergulharemos profundamente no gerenciamento do tempo. Também mostrarei como você pode se tornar mais consistente. Vamos abordar uma técnica
muito legal
, chamada Técnica
Pomodoro. Este, sozinho, me
ajudou a expandir meu negócio para
vários seis dígitos. E depois disso,
passaremos para as ferramentas de agendamento de reuniões. Em seguida, passarei por
uma estratégia realmente eficaz chamada de agrupamento diário. Em seguida, mostrarei
como você pode aproveitar lei de
Parkinson para
se tornar mais produtivo. E muito legal, que
poucas pessoas estão
aproveitando ao máximo. E é assim que você pode
otimizar seu tempo morto. Depois disso, mostrarei
como você pode configurar
seu ambiente de trabalho para garantir que você alcance
os melhores resultados e produtividade todos os dias. E, por fim, quero abordar uma estratégia incrivelmente
eficaz, que é o que
chamamos de digitação rápida. Essa será uma seção
muito valiosa e mal posso esperar para começar. Então, sem mais delongas, vamos mergulhar no primeiro.
12. Listas de fazer domínio: Bem-vindo ao primeiro vídeo
desta seção sobre técnicas que você pode usar para melhorar nossa produtividade e gerenciamento de
tempo. A primeira estratégia
que eu quero executar é
aquela sem a qual eu não seria
capaz de operar. E isso é usando a lista de tarefas. Agora, vamos começar com o
básico do que é uma lista de tarefas. É uma lista de tarefas pendentes é
uma lista de tarefas ou itens que você precisa realizar durante um período
específico de tempo. Essas listas geralmente contêm tarefas
gerenciáveis e ajudam as pessoas a serem mais produtivas e evitar
procrastinação, listas de
tarefas ou algo que cada pessoa
deveria usar. Eles não precisam ser
nada complexos, mas você deve ter clareza sobre a tarefa que
deseja realizar em qualquer
lista de tarefas do dia ou não em qualquer estratégia
revolucionária. E muitas pessoas
, incluindo
você, 99%
já ouviram falar delas. Então você provavelmente está
pensando, Bem, Josh, por que você está
me dizendo algo tão simples e básico? E isso é por
dois motivos. A primeira é que há
uma grande diferença entre saber algo
e realmente fazer. E número dois, a
maioria das pessoas que
já estão usando listas de tarefas as
está usando de forma errada. Portanto, se você estiver
no primeiro colchete, este é o seu
lembrete para começar a usá-los pois sua memória de trabalho é como um post-it com tinta
desaparecendo. Ou, para uma
representação mais visual, é como partes do
cérebro que desaparecem. Temos
armazenamento limitado em nossos cérebros, e esse armazenamento só permanece
com você por cerca de 15 s. Portanto, tentar se lembrar
de
tudo o que você precisa fazer e gerenciar tudo precisa fazer e gerenciar tudo isso em sua cabeça não é um ferramenta eficaz
para gerenciar nossa tarefa. Além disso, você também deve usar uma lista de
tarefas, pois ela permite que você tire essas tarefas da sua cabeça e
libere algum espaço cerebral, que foi o que mencionei
na seção anterior. Porque espero que agora
você perceba que armazenar e tentar organizar todas essas informações
em sua cabeça, é um método praticamente
garantido para você começar
a se sentir estressado
e sobrecarregado? A coisa do nosso cérebro é nos
fazer um
lembrete, lembrando-nos repetidamente das tarefas
que precisamos fazer. Mas quando você o publica no
papel e o contabiliza,
isso mostra ao seu cérebro
que você está ciente disso e que está no controle. Então, quais ferramentas você pode usar
para criar uma lista de tarefas? Como eu recebo muitas perguntas
quando as pessoas me perguntam, essa ferramenta
é a melhor
sombra de Josh para esta? Devo usar papel e caneta? E minha resposta é
sempre a mesma. Use qualquer método que funcione melhor com sua configuração atual. No entanto, para dar
alguns contextos, aqui estão muitas opções
diferentes que você pode usar para criar listas de tarefas. Você pode usar o
antigo e confiável estilo clássico e
tradicional de caneta e papel. Ou você pode usar o
aplicativo de notas no seu telefone, enquanto o Android ou o iPhone ,
qualquer telefone que você tenha ,
nove em
cada dez vezes , ele
terá um aplicativo em
suas notas telefônicas e sincronize também em
todos os seus dispositivos. Então, na verdade, uso o
aplicativo de notas no meu iPhone como minha lista de tarefas
dedicada que
depois sincroniza com o meu MacBook, parece com o meu iPad. E não importa qual
dispositivo eu pegue, posso ver minha lista de tarefas. Outra opção que você pode
usar é o Google Sheets. Essa é uma ferramenta
de
planilha online gratuita do Google para
quem não sabe. Mas se você sempre estiver usando o
Google, o Google Drive e
coisas
assim, você pode criar sua lista de tarefas
no Google Sheets. Como é muito fácil incorporar isso em sua configuração atual. Por exemplo, esta é uma lista de tarefas no Google Sheets que eu
costumava usar há muito tempo. É praticamente
antiquado, mas você pode ver que eu tinha uma conta
para cada dia da semana,
segunda, terça, quarta,
quinta e sexta-feira. Eu terei minha tarefa
na primeira coluna. E então, à medida que eu
prossigo e concluo essa tarefa, simplesmente prossigo
e a cumpro. É uma forma muito simples
e básica, mas o Google Sheets é
definitivamente outra opção. Você também pode usar mais opções
premium, como Evernote, para fazer seu omni-focus. Todos eles têm muito
mais funcionalidades, é por isso que
são opções premium. No entanto, todos eles
têm um teste gratuito. Portanto, não há razão para que você não
possa se inscrever em todos eles, experimente e
veja como você se sai. Se você não gostar, basta
cancelar o teste gratuito. Eu pessoalmente uso todos eles
e ainda me vejo usando
apenas as notas do meu
telefone, pois é a mais fácil, a mais rápida, tem
menos atrito e automaticamente
em todos os meus
dispositivos. Mas, novamente, essa é apenas
minha preferência pessoal. Use o que funciona melhor
com sua configuração atual. No entanto, o que quer que você use para criar e gerenciar
sua lista de tarefas, há coisas importantes que
você deve seguir para garantir que ela seja
uma lista de tarefas eficaz. Como eu disse, já existem muitas pessoas que estão usando a lista de tarefas , mas as estão usando da
maneira errada. Então, minha primeira dica quando se
trata de criar uma boa lista de tarefas
é ter certeza anotar tarefas e não metas. Você deve ter uma lista separada para sua tarefa e suas metas. Embora o cavalo
normalmente possa ajudá-lo a atingir seus objetivos, os objetivos
são desejos maiores e
não são algo que você possa alcançar ao
longo de um dia, por exemplo, vamos imaginar que você quer para aprender a falar espanhol. Muitas pessoas
entrariam na lista de tarefas, o que deveria ser um mau exemplo. Basta escrever
para aprender a falar espanhol. Isso é uma meta, isso não é uma tarefa. No entanto, você pode dividir essa em pequenas tarefas. Então, um bom exemplo
de uma lista de tarefas com foco em tarefas e não em metas. Usando o mesmo exemplo
seria ler o
conteúdo em espanhol por 15 min. Assista a um filme em espanhol. Essas são tarefas que o levam
a atingir esse objetivo. É assim que você deve
usar sua lista de tarefas. Minha segunda dica quando se
trata de
listas de tarefas é garantir que
você as mantenha breves. Não os demore muito, só por causa disso, já
vi tantas listas de tarefas que as pessoas
literalmente simplesmente escrevem,
acordam, tomam café da manhã,
tomam banho. E essas são
basicamente coisas que as pessoas
fariam mesmo que não tivessem
uma lista de tarefas, certo? Eles são uma segunda natureza. Então, qualquer coisa que você
faça sem pensar, qualquer coisa que seja
natural
não precisa estar na
sua lista de tarefas. Eu não me importo com o que você lê
no Facebook ou no Twitter. Em coisas boas,
sua lista de não vai aumentar
sua produtividade. O que vai fazer é
criar uma sensação completa de produtividade e
fazer você se sentir melhor. Mas no final do dia, você não teria
conseguido tanto. A segunda parte
dessa dica é
manter o texto da sua
lista de tarefas curto. Manter o texto breve permite que
você examine rapidamente sua lista de tarefas e entenda
exatamente o que precisa ser feito. E como você pode fazer
isso é focar
nas palavras-chave que são
específicas para essa tarefa. Por exemplo, se você precisar
limpar a garagem, não coloque na
sua lista de tarefas, tire o espanador da gaveta, encontre o pano e
caminhe até a garagem. Você literalmente só quer
colocar uma garagem limpa. Com essa estratégia, você está
gastando menos tempo realmente anotando a tarefa ao fazer sua lista
inicial de tarefas. Além disso, você também está
contando com palavras de gatilho para
fazer com que sua mente se lembre de detalhes
específicos dessa tarefa. A terceira e última dica é
agrupar uma tarefa semelhante. agrupamento de tarefas semelhantes permite que você leia sua
lista de tarefas mais rapidamente, é semelhante ao que abordamos
na seção anterior quando
falei sobre multitarefa. Mas, praticamente quando você
agrupa tarefas, você tem menos momentos
de mudar de uma para outra e depois
recuperar o foco. Então, depois de criar
sua lista de tarefas, o que você deve fazer é
examiná-la e ver se você pode
agrupar qualquer tarefa semelhante, por exemplo, uma tarefa que praticamente todo mundo pode
agrupar será verificando seu e-mail em lotes em vez de várias
vezes ao longo do dia. Aloque intervalos de tempo a partir do
momento em que você verifica seu e-mail, seja ele
comercial ou pessoal, faça os dois ao mesmo tempo de uma só vez e não os verifique novamente até mais tarde.
13. Planejamento e prioritização: Bem vindo de volta.
Na última palestra, falamos sobre o uso da lista de
tarefas para liberar espaço em nossas cabeças e nos
permitir ser
mais produtivos. Neste,
vamos nos
aprofundar um pouco mais em dois
princípios fundamentais que você deve considerar ao planejar sua lista de tarefas para
garantir que você alcance nosso nível máximo de eficiência quando trata
de gerenciar seu tempo. Então, o primeiro está
relacionado ao planejamento. Planejando especificamente sua
lista de tarefas na noite anterior. Você nunca deve
acordar e não saber quais tarefas
precisam ser feitas naquele dia. Nunca. Por que tudo isso
resulta em você acordar e perder a hora mais
importante do dia, que são os primeiros 90 minutos, pois é quando
seus estoques de energia estão nos níveis mais altos e descobrir como
gastar seu tempo usando essa energia não é
tão eficiente. Portanto, antes de ir para a
cama e dormir, planeje quais tarefas
deseja realizar no dia seguinte. Anote em
um pedaço de papel, escreva em seu
aplicativo de anotações em seu telefone, em seu software de lista de tarefas, tudo o que você usa para tirar
essas tarefas da sua cabeça, libere espaço e prepare-se mentalmente
para o dia seguinte. Descobrir quais tarefas fazer é na verdade, uma
tarefa de baixo consumo de energia por si só. Portanto, fazer isso no final
do dia faz
muito sentido. Você ficará surpreso com
a rapidez e facilidade com que pode planejar
sua tarefa para o dia seguinte. E o melhor disso
é que, ao acordar, você terá 100% de clareza sobre quais
são suas metas para aquele dia. E você pode sair dos
portões correndo a todo
vapor sem perder tempo. O segundo ponto
que eu queria abordar é a priorização. Depois de planejar todas as
suas tarefas do dia, você precisa decidir em qual ordem
deseja atacá-las. Independentemente das tarefas que você
planejou para o dia, certifique-se de começar o dia com as tarefas mais importantes para sua empresa
ou com suas metas do dia. Eu não posso enfatizar o quão importante
esse realmente é. É algo que eu
implementei em todos os meus negócios há
muito tempo. E assim que eu fiz isso, o negócio começou a ter um
desempenho melhor em todas as frentes. Comece a gerar mais receita, e também fizemos muito mais
em muito menos tempo. Comece o dia com
as tarefas
mais importantes para sua empresa. Gostamos de chamar esses mitos, que representam a tarefa
mais importante. E o que quero dizer com isso é, se você tem dez coisas a fazer em sua lista de tarefas para descobrir qual delas é a principal prioridade. Pergunte a si mesmo
se você deveria fazer apenas uma
dessas dez coisas da sua lista, com
qual delas você ficaria
mais feliz? A resposta para
isso será aquela que você colocará
no topo da sua lista. Então você se faz
a mesma pergunta para as próximas nove coisas. Então, agora eu quero
te fazer uma pergunta. Com o que você começou
seu dia hoje? Foi a
tarefa mais importante ou foi a que você achou mais fácil
e menos atrito de fazer? E o que aconteceu ontem? Com o que você começou seu
dia ontem? Novamente, com outra tarefa fácil? Ou foi
algo realmente importante para você realizar? Fazer essas
perguntas a si mesmo permite que você se torne honesto
consigo mesmo e realmente estabeleça exatamente
onde está errando e identifique exatamente como você pode ser mais produtivo. A maioria das pessoas com
quem falo é culpada disso. Eles acordarão e
a primeira coisa que farão é verificar a caixa
de entrada de e-mail. É assim que a maioria das pessoas
começará o dia. E o maior problema
com isso é que, sim, verificar seu e-mail é fácil, é por isso
que todo mundo quer fazer isso no início do dia. No entanto, é uma das
piores coisas que você pode fazer, pois tudo o que
você faz é entrar na agenda de
outras pessoas e passar o tempo mais produtivo apagando os incêndios de outras
pessoas. Sejamos honestos, sua caixa de entrada é basicamente uma lista de tarefas para as agendas de outras
pessoas. E estou aqui para
dizer que você não precisa
verificar seus e-mails. Na primeira hora da manhã, você deve concentrar
seus primeiros 90 minutos para analisar os itens
mais importantes sua lista de tarefas
e aqueles que são
mais importantes para os resultados de seus
negócios. A maioria das pessoas já sabe qual é sua tarefa
prioritária, mas as
rejeitam, pois normalmente são a
tarefa mais difícil da lista. E o que acontece é esses azulejos ficam com
eles durante todo o dia, na parte de trás de suas cabeças. E eles continuam zombando deles arruinando sua
concentração e se concentram nos avatares que
estão realmente fazendo. Você sabe, a tarefa está
lá e você sabe, você deveria estar trabalhando nela, o que surge como um custo
psicológico. Se você leva a sério o foco produtivo
comum, seus primeiros 90 minutos para
realizar essas tarefas essenciais. E depois de fazer isso, você terá sua
sensação de realização. Você receberá sua liberação de dopamina a qual falamos anteriormente. E você
se verá
realizando as tarefas restantes com muito menos atrito e
determinação para concluí-las.
14. Desafio “Favores rápidos”: Bem vindo de volta. Na última palestra, falamos sobre como deixar
claro quais são
seus principais
itens prioritários para o dia. E essa palestra
segue a partir disso. E isso são favores
rápidos desafiados. Uma característica comum que muitas pessoas são culpadas de fazer, que
mata drasticamente sua produtividade e
consomem muito seu tempo, é dizer sim a tudo. Eu sei que você pode
querer ser uma boa pessoa e não chatear ninguém de verdade, mas dizer sim a
cada coisa que lhe
pedem para fazer
mata drasticamente sua produtividade. Agora, eu não estou dizendo que você precisa começar a dizer não a tudo. Sejamos honestos, isso não é exatamente viável
na maioria dos cenários. No entanto, quando é um favor
de última hora, você está sendo solicitado a fazer e está dizendo sim a
todos esses pedidos, isso vai te
confundir enormemente por um dia. Você vê que a maioria das pessoas
sempre adotará a
abordagem de sempre dizer sim para novos trabalhos e sobrecarregará o dia com mais trabalho do que
elas realmente podem suportar. Eles então parecem culpar os outros quando estão se sentindo um
pouco estressados. Essa falta de disciplina em torno priorização pode ser
muito, super infecciosa. Na verdade, há
uma boa citação
do famoso Warren
Buffett que diz: “ A diferença entre pessoas
bem-sucedidas, eu sou realmente pessoas bem-sucedidas, é que pessoas realmente bem-sucedidas dizem não quase tudo. E há
muita verdade nisso. Isso porque quando
você está dizendo sim a qualquer coisa que seus colegas
pediram que você fizesse no último minuto, isso reorganizou sua
lista de tarefas e prioridades, que
significa que tudo o que você planejou sai completamente pela janela. E quanto menos tarefas forem
concluídas em um dia, menos você
estará mais perto de atingir suas metas para o dia e até mesmo
metas para a semana. Temos essa filosofia
na Clicked Slice. E é basicamente se você receber uma nova tarefa que você não
contabilizou, uma que inicialmente
não estava na sua lista de tarefas, então você deve desafiar seu gerente e perguntar uma nova tarefa que você não
contabilizou,
uma que inicialmente
não estava na sua lista de tarefas,
então você deve desafiar seu
gerente e perguntar a ele:
você gosta que eu remova
uma das outras tarefas minha lista de tarefas para
acomodar essa nova, isso funciona muito, muito
bem, pois leva seu gerente a pensar em qual tarefa é realmente
a mais urgente. Também deixa
bem claro para eles que você não tem
tempo para fazer as duas coisas. Então, apenas perguntando
isso simples,
evitamos que a situação adicionasse outra tarefa
à nossa lista de tarefas. É muito difícil se
esse novo TA estivesse na nossa
lista de tarefas do dia. Já que, se você não
desafiar essas coisas, sempre
acabará se sentindo sobrecarregado e estressado e, muito provavelmente levará esse
estresse para casa com você. A chave para aproveitar ao
máximo seu tempo produtivo é garantir o número de
coisas
que você precisa fazer, não a quantidade de tempo
que você fica acordado durante o dia. Então, agora sabemos disso. Como podemos realmente desafiar
essas tarefas adicionais? Bem, é claro que você
não quer apenas que ele se dirija ao
seu chefe e diga não, pois você precisa ser
profissional e fazer as coisas da maneira apropriada. Então, o que você pode fazer
em vez disso é dizer algo como Essa é uma ótima
ideia, se realmente for, é
claro, se eu tiver tempo no final do dia,
voltarei a ela. Caso contrário, vou
agendá-lo para o final desta semana. Outra opção do
que você pode dizer é que
tenho um dia inteiro de plano de trabalho
produtivo, mas posso planejar isso
para amanhã. Novamente, você está deixando bem
claro que está ocupado hoje e adicionará
isso à sua lista de tarefas, mas isso não será feito hoje. No entanto, se você sabe
que seu gerente está enviando novas necessidades
a serem feitas hoje
, o que você pode fazer
é responder e dizer: qual tarefa você
gostaria que eu abandonasse de hoje para
acomodar isso? um? Novamente, você está repassando para o gerente
para que ele priorize, o que é mais importante. Isso ajuda a reduzir o estresse
e a sobrecarga sobre você. Se você está sendo convidado a fazer algo por talvez um
de seus colegas, então não seu gerente. O que você também pode fazer
é dizer algo como, eu entendo que isso pode
ser urgente para você. No entanto, isso
não é uma prioridade para mim hoje ou esta semana. Então, o que estamos fazendo
neste caso é que não
estamos dizendo não, não
podemos ajudá-los ou apenas nos
comunicar e
informá-los de que isso não é uma
prioridade para nós no momento. E quando tivermos tempo, iremos em frente e os ajudaremos. Outra opção de algo
que você poderia dizer é: precisarei encaminhar isso ao meu gerente
para verificar se é prioridade
irrelevante em comparação com
os outros trabalhos que temos em andamento. Novamente, você está apenas
avaliando o que é realmente uma prioridade ou não. Não estou sugerindo que
você diga essas coisas toda vez que alguém lhe
pede um favor, mas é importante estar
atento quando estiver ocupado. E dizer sim fará com que você
se sinta sobrecarregado, mas possuir a
capacidade repriorizar a qualquer momento
também é importante. No entanto, sem uma visão clara do que precisa ser
feito no seu dia, essa tendência sempre será dizer sim às coisas que provavelmente
garantirão que você faça seis coisas
em um nível inferior de qualidade em vez de
coisas gratuitas ao máximo. Nesses cenários, mesmo que
você esteja dizendo sim
a tudo, você acaba não entregando nada. Obrigado por assistir e nos
vemos na próxima.
15. Poder de vontade: Bem vindo de volta. Em seguida,
falaremos sobre força de vontade. Quando as pessoas não conseguem
atingir seus objetivos, muitas pessoas acreditam que
só precisam de mais força de vontade. Infelizmente, isso
não é verdade. Para esclarecer, força de vontade é
a capacidade de resistir à gratificação de
curto prazo
em busca de metas
ou objetivos de longo prazo. Muitas pessoas inteligentes
estudaram a força de vontade e dizem que a força de vontade
é como um músculo. Vamos usar uma analogia da academia
para mostrar o que quero dizer. Bem, quando você está na academia, se estiver levantando
pesos, quanto maior o peso, menos repetições
serão capazes de fazer. Quanto mais leve for o caminho, mais
repetições serão capazes de fazer isso. No entanto, independentemente do caminho, você acabará por
chegar a um ponto. Os músculos ficarão
cansados e eles
precisarão descansar antes que
você possa voltar. E a mesma lógica
se aplica à força de vontade. É por isso que, se você está fazendo uma
dieta e um biscoito mais sofisticado, é muito fácil
dizer não ao biscoito. A primeira coisa pela manhã, pois é quando sua força de vontade
está mais forte, ou seja
, seus músculos não
estão cansados. No entanto, à medida que o dia passa e sua força de vontade se esgota,
assim como um músculo na academia, você fica mais cansado
e fica mais difícil lutar. tentação deles.
A força de vontade não afeta
apenas nossas escolhas alimentares. Também se sobrepõe à sua vida profissional e à sua
tomada de decisão profissional. Houve um estudo feito pelos chamados psicólogos
chamado ROI em 1996. E o que ele fez foi colocar duas taças na frente de
um grupo de estudantes. Uma tigela contém
uma tigela de biscoitos e na outra uma
tigela de rabanetes. Então, basicamente vegetais. Infelizmente,
não consegui comprar uma tigela de rabanetes que
não parecesse muito boa. Então confie em mim,
o barco à direita não parecia
nem de longe tão bonito quanto o
que você vê na tela. Mas ainda assim, ainda
não é um biscoito, certo? Mas, de qualquer forma,
voltando ao assunto, alguns estudantes permitirão
falar com os biscoitos, e outros
foram informados de que deveriam resistir
à tentação, comer
apenas os rabanetes. Todos os alunos foram
então convidados a traçar uma forma geométrica usando um lápis sem
retraçar nenhuma linha,
estão levantando o lápis
do papel, sem que eles soubessem, isso é
na verdade uma tarefa impossível. E o que eles estavam sendo
testados era por quanto tempo permaneceram. Em outras palavras, quanta
força de vontade lhes restava. Em média, os
comedores de biscoitos duraram 18 minutos, enquanto os comedores de rabanete duraram
apenas 8 minutos, o que é absolutamente insano. O que mostra é que o aluno que usa sua
força de vontade para resistir
aos biscoitos tinha menos força de vontade quando se tratava de
fazer outra tarefa, o que significa que eles não tinham muitos pacientes ou
vontade para continuar. E isso não é apenas um estudo científico
independente. vários estudos foram feitos Desde então,
vários estudos foram feitos, todos mostrando resultados
semelhantes. Por exemplo, havia outro
feito pela mesma pessoa, garoto, mas em vez de usar biscoitos, era baseado em
guardas prisionais e prisioneiros. Então, um pouco mais extremo, e ele subiu um pouco. Mas, basicamente, o que aconteceu
neste é que psicólogos
monitoraram as decisões que os juízes estavam tomando em
relação a esse lado e o destino de um
prisioneiro obter ou não liberdade condicional. Os juízes, em média, liberam cerca de um em cada
três prisioneiros, o que equivale a um pé. Mas houve uma reviravolta muito
interessante. Prisioneiros que apareceram pela
manhã receberam liberdade condicional cerca de 65 por
cento das vezes. Enquanto os prisioneiros que apareceram no
final da tarde receberam liberdade condicional cerca de apenas
dez por cento das vezes. Outra
descoberta interessante foi que, após uma pausa para a refeição, os juízes voltaram a ser mais generosos por
um curto período de tempo e concederam a Perotin a
maioria dos prisioneiros. Os psicólogos discutiram
o raciocínio por trás disso e por que
eles acham que isso aconteceu. E eles chamaram isso de fadiga de
decisão,
o que, obviamente, é
exatamente o mesmo conceito
de força de vontade. Mas é o mesmo
que discutimos. Os guardas prisionais, a força de vontade
estava em seu auge no início da manhã, quando a liberdade condicional
foi concedida 65% das vezes. Mas com o passar do dia, a força de vontade se esgotou. Sim, a força de vontade está se esgotando e eles deram seu papel a
cada vez menos prisioneiros. E depois da
hora das refeições ou quando eles fizeram uma pequena pausa
e voltaram, eles reabastecem um pouco seus
reservatórios de força de vontade. Eu sou mais pessoas
que conseguiriam liberdade condicional. Esse conceito não afeta
apenas juízes ou estudantes, ele
afeta a todos. Então, agora sabemos que o cansaço por
decisão e o cansaço da força de vontade são reais. O que podemos fazer com essas informações para nos
tornarmos mais produtivos? Bem, na verdade, é
bem simples. E o que
as pessoas produtivas vêm fazendo há anos é programar sua tarefa mais importante ou
mais difícil no início
do dia, quando seus
níveis de força de vontade estão mais altos. Se você fizer isso, não importa o
quão difícil seja essa tarefa,
você está dando
a si mesmo as melhores chances e as melhores chances de que ela
vá em frente e a conclua. Obrigado por assistir e
nos vemos na próxima.
16. Gerenciamento do tempo: Olá, e espero que você esteja
gostando do curso até agora. Nos vídeos anteriores, falamos sobre a
criação de uma lista de tarefas, que contém uma lista de tarefas
que você deseja realizar. E enquanto. Portanto, fazer isso por si só
é uma estratégia sólida e um passo na direção certa para se tornar mais produtivo. Se você realmente deseja
aumentar as coisas em outro nível
, o que você quer fazer
é otimizar e planejar seu gerenciamento de tempo
associado a essas tarefas. E a maneira de fazer
isso é estimar quanto tempo uma
tarefa específica
vai levar e, em seguida, bloquear
fisicamente esse tempo até 100%
focado nessa tarefa. Isso se aliará não apenas ao gerenciamento de sua
lista diária de tarefas, mas também fornecerá uma
visão de quanto tempo cada
tarefa levará. Pode parecer simples, mas funciona incrivelmente bem. Essa é uma das
estratégias que me ajudou tremendamente
nos últimos cinco anos. Como sempre tenho
muita coisa acontecendo em todos os negócios
que gerencio e administro. Saber quanto tempo
as coisas vão
demorar só ajuda a reduzir o estresse geral e sobrecarga quando eu
olho para minha lista de tarefas. Então, aqui estão quatro razões
pelas quais você deve atribuir blocos de
tempo a todas
as tarefas da sua lista de tarefas. Em primeiro lugar, as estimativas de tempo tornam uma longa lista de tarefas
menos intimidadora. Reduz a sobrecarga e
reduz a procrastinação. Agora, esqueça meu exemplo. Imagine que você está vendo sua própria lista de tarefas e vê mais de 40 tarefas diferentes olhando para você,
o que você acha? Bem, você instantaneamente se sente sobrecarregado e tem
medo de começar. Quanto mais longa sua lista, mais você quer evitá-la. Mas a solidão pode enganar, porque se
você tem um monte de telefonemas
rápidos
para fazer e muitas pequenas tarefas que você
coletou ao longo da semana. Então, sua lista de tarefas pode
rapidamente se tornar uma milha comprimento sem precisar de
muito tempo para ser concluída. No entanto, se você não tiver estimativas de
tempo em
sua lista de tarefas
, na verdade não saberá disso. Vamos dar uma olhada em um exemplo da vida
real. Imagine que você tem na sua
lista de tarefas dez coisas. Você precisa pegar Sam, seu novo número de telefone, marcar uma
consulta com o dentista, legal. O banco e o pedido de um novo
cartão de crédito ou o LUMO
são da Amazon. Pague sua conta telefônica atrasada, publique sua
fachada de marketing no Twitter, todas as flores para o aniversário da
sua mãe. Imprima as instruções
para o evento de hoje à noite, regue as plantas no jardim. E, por fim, coloque
uma carga de roupa suja. Agora, isso é um monte
de coisas para fazer. E você pode estar pensando: Oh, minha lista é tão longa que eu realmente não posso me
dar ao trabalho de começar. No entanto, se você realmente
atribuir um tempo para cada tarefa em sua
lista de tarefas como esta, poderá ver que isso
levará apenas um total de 34 minutos,
pois sejamos honestos, textos em Sam, seu novo
número de telefone, pois você levará apenas um minuto
para postar
seu tópico no Twitter. Isso levará apenas 2 minutos imprimindo as instruções,
novamente, outra conta telefônica atrasada do
pagador de 2 minutos. Novamente, essa é uma tarefa de um minuto
grátis. uma consulta com o dentista não
é uma grande coisa a se fazer. Então, depois de adicionar esses
horários à sua lista de tarefas, você pode
ver com muita clareza e facilidade exatamente quanto tempo
tudo vai demorar. E quando você vê o tempo total, ficará surpreso, mas isso aumentará a
probabilidade
de você realmente seguir em frente e começar a decifrar sua lista que não subestimam isso. Isso funciona incrivelmente,
incrivelmente bem. A segunda razão pela qual você
deseja começar a adicionar horários à sua lista de tarefas é as estimativas de
tempo ajudam você a
começar mais cedo. E o que isso permite que você
faça é superar isso. Eu posso fazer essa mentalidade posterior. Muitas pessoas têm uma noção
distorcida do tempo. Por exemplo, eu costumava
acreditar que o tempo se expande
magicamente quanto mais
tarde chegava ao dia. De alguma forma. Sempre achei que o tempo restante do dia parecia infinito. Isso sempre me deu
absolutamente nenhum senso de urgência quando
se tratava de realizar minha tarefa. Como eu pensei, ei, ainda
não é hora do jantar, ainda há muito
tempo para fazer isso. No entanto, é claro, 1 h à noite tem a mesma
duração que 1 h da manhã. Portanto, quanto mais você
estiver ciente disso, melhor poderá planejar e maior será a probabilidade
de
começar mais cedo se tiver 3 horas restantes até jantar e ver
as coisas começarem.
sua lista de tarefas, que leva 3 horas, é mais provável que você vá
em frente e comece agora. E eles permitem que você
supere isso. Eu posso fazer isso mais tarde
hoje, mentalidade. E a razão é porque as estimativas de
tempo
fornecem os fatos. Ter uma estimativa de tempo para toda a
sua
lista de tarefas permite que você veja quanto tempo você
precisa para todas as tarefas em
preto e branco. Lavar ou assistir dirá a hora e quantas
horas restam no dia. Isso não diz quanto tempo sua tarefa vai levar. Se você puder ver que ainda tem 3 horas do dia
antes do jantar. E todos os itens da sua lista de tarefas levam
exatamente 3 horas, então você tem muito mais chances começar agora,
em vez de adiar as coisas
por mais 30 minutos, como você sabe,
você simplesmente
não tem tempo. Então, estimativas de tempo que
fornecem os fatos. O mesmo princípio também
se aplica aos projetos. Entender quantas
horas são necessárias para concluir um projeto inteiro ajudará
você a começar mais cedo. A terceira razão pela qual
você deve usar estimativas de
tempo ajuda você a se tornar um melhor estimador de tempo. Se você estiver usando estimativas de tempo em combinação com o controle de
tempo, começará a notar padrões sobre quais tarefas você geralmente subestima e quais tarefas são, na verdade, muito
mais rápidas. do que você pensa. a conscientização sobre essa discrepância fará de você um melhor estimador de
tempo e
ajudará seu
planejamento geral no futuro. Obviamente, essa é uma habilidade
muito importante para muitas pessoas. Por exemplo, se você é
freelancer, estudante, empresário,
trabalhador de escritório, isso não importa. O planejamento é uma habilidade realmente fundamental
que todos deveriam ter e usar estimativas de tempo permite que você se torne
melhor no planejamento. Por fim, passando para nosso
quarto e último ponto, as estimativas de
tempo evitam que você coloque muito no prato. Tenho uma pergunta para
você, que é frequência você
realmente consegue
completar toda a sua lista de
tarefas do dia? Se você é como a maioria das pessoas, a resposta raramente é. O problema
é que muitas vezes nem é possível concluir todas as
tarefas da nossa lista de tarefas, porque as pessoas
sempre subestimam quanto tempo as coisas realmente demoram. O aspecto negativo disso é que, quando você não
termina sua lista de tarefas, se
sente insatisfeito e pode até mesmo se transformar em
um eu negativo. Fale sobre o quão improdutivo
e preguiçoso você tem sido, o que não é um bom
lugar para se estar. Estudos têm mostrado que
essa conversa interna negativa nos
leva a ser ainda menos
produtivos do que no dia seguinte. Por outro lado, terminar
sua
lista de tarefas é incrível. Você vê que nossa
autoconfiança aumenta quando completamos nossas
listas de tarefas e, o que
isso faz, cria um ciclo de
feedback positivo. Então, para esclarecer,
as estimativas de tempo ajudam você a criar uma lista de
tarefas
mais realista que você pode realmente terminar em um dia. Agora você sabe o quanto
essas estimativas de tempo
são importantes na sua lista de tarefas. Cabe a você
revisar sua lista de tarefas. Vá em frente e adicione algumas estimativas de
tempo em. Não se preocupe muito com
a primeira vez que fizer isso, você ficará melhor em adivinhar quanto tempo
tudo vai demorar, mais você fizer. A chave está começando agora.
17. Como se tornar mais consistente: Como se tornar mais consistente. Um dos desafios mais
comuns ouço de pessoas
que buscam aumentar sua produtividade é fazer com que essas novas mudanças se mantenham. E eu vou ser honesto, sem uma estratégia eficaz, fazer com que novos comportamentos
se mantenham pode ser complicado. Por exemplo, agora você já sabe o quanto é
importante planejar seu próximo dia, na noite anterior. No entanto, muitas
pessoas ainda lutam para manter esse novo
comportamento e adquirir o
hábito de
reservar um tempo todas as noites para planejar o dia seguinte,
quando for algo tão novo e tão estranho
ao que você costuma fazer, pode realmente ser complicado
fazer isso funcionar, que eu entendo como as mudanças de
comportamento, de fato,
ela precisa de disciplina. Não há atalhos
ao redor deles. No entanto, a boa notícia
é que existem maneiras
eficazes de usar o que já está
conectado ao seu cérebro. E a estratégia mais eficaz é aquela que chamamos de empilhamento de hábitos. O termo empilhamento de hábitos foi cunhado por um jornalista chamado Steve Scott ou S J Scott, como
ele às vezes se referia. E a ideia é que meu
grupo nesses novos hábitos, aqueles que você deseja
desenvolver e manter, tenha uma chance melhor
de se lembrar deles associando
tarefas relacionadas umas às outras. Portanto, o agrupamento de nomes ou empilhamento de hábitos permite que você organize esses novos hábitos de uma
forma que faça sentido
lógico para a
maneira como seu dia funciona, o
que facilita a incorporação.
eles. Então, o que você quer fazer é começar examinando todas
as coisas que você deseja incluir em um organismo em uma ordem
sensata e lógica. Se achar isso mais fácil, você pode dividir seu dia em partes, como seu ritual
matinal, seu trajeto,
hora do almoço e, obviamente, voltar para casa e
depois passar a noite. Então, tudo o que você precisa fazer é pegar os novos comportamentos
que você deseja introduzir e colocá-los em
cima de uma rotina existente. Algumas pesquisas foram feitas em
2007 na Universidade de Oxford, uma universidade no Reino Unido. E foi um estudo que
analisa o cérebro de bebês
recém-nascidos e
o cérebro de adultos. E o que eles descobriram
nesse estudo foi que cérebros adultos
têm, em média , 41% menos neurônios,
o recém-nascido médio. E você pode estar pensando, bem, isso não faz nenhum
sentido, como se bebês tivessem mais neurônios do que adultos mais
habilidosos e inteligentes, certo? E a resposta para isso está ligada à construção de
melhores hábitos. Permita-me explicar. Há um fenômeno
que acontece à medida que
envelhecemos e é chamado de poda
sináptica. Parece um pouco
científico, eu sei, mas essencialmente sinapses ou conexões entre
neurônios em seu cérebro. E a ideia básica é que
seu cérebro elimine as conexões entre neurônios
que não são usadas. E cria
conexões que são usadas com mais frequência. Por exemplo, se você praticar
violão por cinco anos
, seu cérebro
fortalecerá as conexões entre os neurônios relacionados à
guitarra musical. E, claro,
quanto mais você joga, mais fortes se tornam
as conexões específicas. E é por isso que quanto mais
você pratica algo, melhor e
mais eficiente você se torna fazendo exatamente
isso. É porque seu
cérebro está construindo conexões
mais fortes e rápidas entre os neurônios relevantes. Esse processo de construção é a mudança biológica que
leva ao desenvolvimento de habilidades. Por outro lado, se você nunca pratica
tocar violão, e de repente você
pega um e tenta tocar. Você terá dificuldades, pois
o cérebro teria podado todas
essas conexões e
alocado todas as conexões de
energia que você usa no
dia a dia. E isso explica a
diferença entre cérebros de
recém-nascidos e adultos. Os bebês nascem com
cérebros que são essencialmente como um pedaço de tela
em branco. Tudo é uma possibilidade, pois ainda não tenho nenhuma conexão
forte. Já os adultos,
no entanto,
removeram uma boa quantidade
de seus neurônios para se concentrarem na construção de conexões
mais fortes com aqueles que usam
no dia a dia. Então, vamos discutir como isso
vincula a construção de hábitos. Você vê que a poda sináptica
ocorre com cada
hábito que você cria. Como já abordamos
nos slides anteriores, seu cérebro constrói uma forte
conexão de neurônios para apoiar quaisquer comportamentos
atuais que você faça diariamente. Quanto mais você faz esses comportamentos, mais forte e eficiente
a conexão se torna. Você. Sim, você está assistindo a
este vídeo agora, você já tem hábitos e
conexões muito
fortes que são literalmente considerados naturais
todos os dias. Por exemplo, seu cérebro é
muito, muito eficiente em se
lembrar de tomar banho todas as
manhãs ou até mesmo tomar seu
café da manhã. Todos nós temos milhares de hábitos que
adotamos diariamente no piloto automático e podemos aproveitar essas conexões
existentes para ajudar a criar novos hábitos. Uma das melhores maneiras de criar um novo hábito é
identificar um hábito atual que você já usa todos os dias e, em seguida, começar seu novo
comportamento em cima dele. É isso que quero dizer quando
descrevo o acúmulo de hábitos. Vamos dar uma olhada em como
isso realmente funciona agora. Portanto, a ideia central
é que logo após ou antes de
você adotar um hábito atual, você queira inocentemente o novo hábito que
está tentando criar. Por exemplo, imagine
que você quer adquirir
o hábito de meditar
todas as manhãs. Sua manhã pode
parecer que depois de eu tomar
minha xícara de café, vou meditar por 10 minutos. Ou você pode optar por algo como, depois de tomar meu café da manhã, eu meditar por 10 minutos. Você está adicionando seu novo hábito
logo depois de algo que você já faz
todos os dias sem pensar. E ao vincular
seus novos hábitos a um ciclo que já está
construído em seu cérebro, você
aumenta a
probabilidade de seguir
esse novo comportamento. É incrivelmente
simples, mas também incrivelmente poderoso
e eficaz. Depois de dominar
essa estrutura básica, você pode começar a criar cadeias
maiores acumulando
cada vez mais hábitos. Novamente, vamos dar uma
olhada em outro exemplo. Seus
hábitos rotineiros matinais, que podem parecer algo como depois de eu tomar
minha xícara de café da manhã, vou meditar por 10 minutos. Depois de meditar por 10 minutos, vou ligar meu telefone. Não perturbe. Autor Eu ligo meu
telefone, não perturbe. Iniciarei imediatamente a
primeira tarefa da minha lista de tarefas. E a melhor coisa sobre o
acúmulo de hábitos é que você também pode incorporar hábitos no
meio das rotinas existentes. Por exemplo, vamos imaginar sua rotina matinal
atual. Parece que é assim. Você acorda,
escova os dentes, toma banho e quer
adquirir o hábito de ler antes de ir para a cama. Você pode então mudar
seu hábito de acordar, escovar os dentes, colocar
um livro no meu travesseiro e depois tomar um banho. E então, quando você for
para a cama todas as noites, um livro estará lá
esperando você ler, facilitando muito todo o processo de seguir seu
hábito. O truque para
criar uma boa pilha de hábitos é usar a dica certa
para iniciar o processo. Por exemplo, se você quiser
meditar todas as manhãs, mas suas manhãs
são muito agitadas, provavelmente esse é
o momento errado para tentar incorporar a meditação
em sua vida diária. Portanto, definitivamente, tenha cuidado
e dê um pouco atenção,
pois quanto mais atrito você tiver ao inserir esses novos hábitos, mais
fácil será segui-los. Espero que você tenha gostado deste e tenha aproveitado muito. E te vejo
na próxima.
18. Técnica Pomodoro: Bem vindo de volta. A próxima estratégia é
uma das minhas favoritas e é uma das estratégias mais
impactantes que transformou meu
negócio para melhor. Essa estratégia é chamada
de Técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro
foi desenvolvida no final
dos anos 1980 por
Francesco Cirillo. Se você é italiano e
está assistindo a este vídeo,
por favor, me dê um pouco de perdão se eu pronunciei isso errado. Mas, essencialmente, o que
aconteceu foi que Francesco estava lutando para se concentrar em seus
estudos na universidade. Então,
em vez de dedicar grandes períodos de tempo, horas e horas de foco, ele decidiu
alocar apenas 10 minutos de tempo de estudo
focado para incentivá-los
a aceitar o desafio. Ele encontrou um cronômetro em forma de tomate, daí o nome pomodoro, pois é isso que tomate
significa em italiano. E a partir daí, nasceu a técnica
Pomodoro. Resumindo, a técnica envolve obter uma
lista de tarefas e um cronômetro. Em seguida, você ajusta o cronômetro para 25 minutos e se
concentra em uma única tarefa. Quando a sessão terminar, você pode marcar um Pomodoro e depois desfrutar de
uma pausa de cinco minutos. E depois de
completar quatro pomodoros,
você faz uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos apenas para garantir que você tenha
tempo suficiente para recarregar as baterias. Mas praticamente as molas de trabalho de
25 minutos estão no centro
da técnica. Então, quais são os benefícios
dessa técnica Pomodoro? Bem, o maior benefício
é que você quebra o hábito da multitarefa ou, como
faria no início do
curso, da troca múltipla. E isso porque quando você segue a Técnica Pomodoro, é mais provável que
você
quebre o hábito de várias tarefas ao mesmo tempo, pois literalmente não tem tempo para fazer várias coisas em
uma Sessão Pomodoro. A
Técnica Pomodoro também ajuda a reduzir a sensação de esgotamento. Eu fui super
culpado disso
no passado, quando
lancei meu negócio pela primeira vez, eu estava fazendo muita coisa e pensei que,
se eu não fizer uma pausa, trabalharei
mais do que uma concorrência. Eu conseguirei mais. E eu mal sabia
naquela época que era contra-intuitivo
para minha produtividade. Acabei fazendo menos, ficando cansada e me sentindo
exausta o tempo todo. No entanto, a
técnica Pomodoro incentiva pausas. Ele permite que você
recarregue e volte novamente. Outro benefício é que também
reduz a procrastinação. Sejamos honestos, todos nós
procrastinamos de tempos em tempos, mas a Técnica Pomodoro
desperta um senso de urgência. Temos apenas um tempo limitado para concluir a tarefa, então não há tempo a perder. Então, como podemos realmente implementar
isso e colocá-lo em uso? Bem, temos
algumas opções. Quando se trata de praticar
a técnica Pomodoro, você pode simplesmente usar os aparelhos de alarme do
seu telefone. Portanto, defina um alarme para 25
minutos e faça manualmente um registro de quantas sessões do
Pomodoro você está concluindo por dia. Ou você pode usar uma
ferramenta online gratuita como kaizen flow.co. Na verdade, isso é o que eu
uso no dia a dia. Eu absolutamente adoro,
é totalmente
gratuito e também mantém
um registro de quantas sessões
você está fazendo por dia. Incluirei um link
para ele nos recursos, mas é esse site
aqui, Kaizen float.co. Você pode ver,
ao acessar o site, primeiro selecionar quanto tempo deseja que sua sessão do
Pomodoro dure. Então, por padrão, é definido
para os 25 minutos corretos. Mas se você achar
que são muito poucos, você pode aumentá-lo para 30, 35, até mesmo
até 50 min. Por outro lado,
você pode torná-lo
muito mais curto se quiser. Depois de selecionar
quanto tempo você
gostaria que sua
sessão do Pomodoro durasse. Você pode ir em frente e
clicar em Iniciar sessão. No entanto, também há
outro recurso muito bom. Se você clicar no menu suspenso, você também tem a opção de
tocar música de fundo. Portanto, se você achar que funciona melhor
ao ouvir música, selecione
algumas músicas que se adequem ao seu estilo de
trabalho específico. Em seguida, clique em Iniciar sessão e
inicie seu Pomodoro. Então, essa é uma ferramenta muito
boa que eu encontrei. Então, quando se trata de usar as técnicas do
Pomodoro, aqui estão algumas
dicas que eu recomendo. A primeira é
experimentar o comprimento dos
seus pomodoros. Nem todo mundo vai
trabalhar melhor até 25 minutos. Então, definitivamente,
brinque com isso. Minha segunda dica, que demorei um
bom tempo para perceber, é quando você estiver no freio, evite o tempo na tela. Não faça uma
pausa de cinco minutos e depois pegue seu telefone e
navegue pelo Instagram. Faça uma pausa em todas as telas e realmente use esse
tempo para recarregar. Então aí está. Essa é uma das minhas técnicas
favoritas para aumentar minha produtividade. E agora que você sabe que a Técnica
Pomodoro, cabe a você implementar e dar esse passo para se tornar
mais produtivo. vejo na próxima.
19. Programação de reuniões: Bem vindo de volta. A próxima estratégia é outra das minhas
favoritas quando se trata gerenciamento
de tempo e economia desses minutos cruciais e
cruciais. E isso é, usando uma ferramenta de
agendamento de reuniões , pergunte a si mesmo quanto tempo você perdeu
indo e voltando com um cliente ou membro da equipe para
descobrir quando eles estão livres. Para nossa essência, normalmente a troca de e-mails
começa com você dizendo:
Ei, você está livre para
ligar na sexta-feira. Eles então respondem e dizem: Não, não
posso fazer sexta-feira, mas
eu posso fazer segunda-feira. Isso funciona para você? Você então responde e diz:
Sim, segunda-feira também funciona. Se você oferecer, esse é
o melhor cenário possível. Que tal às 15h, eles então responderam uma nota ocupada às 15h. Você pode fazer 10:00 da manhã,
depois responder e dizer Sim, eu também posso fazer 10:00 da manhã Vou te enviar um convite agora. Então, isso é um total de cinco e-mails apenas
para organizar um núcleo. Essa não é uma maneira eficiente de
gastar seu tempo. E cada e-mail que
chega também é outra distração em
sua caixa de entrada para o que eu quero fazer é mostrar
algumas ferramentas diferentes que você pode usar para tornar o livro inteiro ou legal ou
agendar um processo de reunião. Muito mais fácil e
muito mais eficiente. E isso usando uma ferramenta de
agendamento de reuniões, como o Candy. Agora, existem muitas opções
diferentes que serão abordadas
nos próximos slides. Mas o calendário é aquele que eu uso pessoalmente em todos
os meus negócios. E como você pode ver
na imagem aqui,
depois de enviar um link para alguém, pessoa pode ver praticamente todo o
seu calendário, ver em quais dias e horários
você está disponível. Na verdade,
deixe-me dar uma explicação em tempo real sobre isso agora. Então, este é, na verdade, meu livro de
calendário de vida em forma. Eu envio isso aos clientes
quando eles entram em nossa agência,
clique em Slice. E é basicamente
um link para eles reservarem um onboarding cool. Então, eu literalmente envio o link para
eles. Eles podem ver em quais dias estou
disponível, por exemplo, dia 30. Eles podem então clicar nele
e ele mostrará todas as
vezes em que estou disponível no
dia 30 para essa integração. Legal. Tudo o que eles precisam fazer é escolher dia e a hora que lhes convêm. E então o COO é reservado e adicionado aos nossos dois calendários. literalmente, recebi um e-mail Outro dia, literalmente, recebi um e-mail para um de nossos clientes que
queria se atualizar. O nome da senhora era Caroline. Ela me enviou um e-mail
dizendo: oi Joseph, espero que você esteja bem, gostaria de
saber se poderíamos ter uma conversa legal
por meio do relatório de SEO deles. Atualmente, procuro o
site e as redes sociais. Ela então também disse outra linha abaixo que não é
realmente relevante. Eu então respondo ao
e-mail dela e disse, ei Caroline, estou ótima. Obrigado. Espero que seja o mesmo.
Seu fim também. Claro. Use o link
abaixo para agendar uma ligação em uma data e
horário adequados para você. Em seguida, coloquei um link para o
meu formulário de calendário privado,
que, obviamente,
desfocei por motivos de privacidade. Em seguida, recebi um e-mail
5 minutos depois, e era um e-mail de
confirmação do calendário dizendo que Caroline
fez uma reserva básica. E você pode ver a data
e a hora aqui. Então você pode ver que isso
torna
o processo muito mais fácil. calendário não é a
única opção que você tem quando se trata de ferramentas de agendamento de
reuniões. Você também tem outras
opções, como
reservar horários 1s, definir mais e drift também é uma opção
muito sólida para o calendário, exatamente o
que eu uso pessoalmente. Todas essas ferramentas são soluções
premium. No entanto, se você tiver
orçamento para isso, eu definitivamente recomendo
verificá-los. Por exemplo, o calendário custa
apenas $8 por mês, que é
praticamente o
mesmo preço de uma assinatura da Netflix. Isso vai
te poupar muito tempo. Então é isso para este. Espero que tenham gostado, e também espero que estejam
gostando do curso até agora, e
nos vemos no próximo.
20. Dosagem de dias: Bem vindo de volta. A próxima palestra é uma
estratégia inspirada no cofundador do Twitter
e no CEO da Square, que é Jack Dorsey. Jack usa essa estratégia diariamente e religiosamente enquanto estava
construindo o Twitter e o Square. Então, todos nós sabemos o que é o Twitter. Mas para aqueles que
não sabem o que é um quadrado,
o square produz essencialmente aqueles pequenos leitores de cartão
de crédito portáteis para dispositivos móveis. E essa empresa foi
recentemente
avaliada em enormes $110 bilhões. Então, como você pode imaginar, Jack será uma pessoa
muito, muito ocupada e que terá muito
diariamente. Então, como alguém
conseguiu administrar duas grandes empresas ao
mesmo tempo? Bem, o segredo dele é uma
estratégia chamada De batching. lote, em essência, é fornecido todos os dias
da semana ou tema. Portanto, você pode ter
certeza de que
não está apenas
apagando incêndios o dia
todo e está apenas
trabalhando na tarefa urgente. E essas tarefas são aquelas
que normalmente são muito importantes e essenciais
para sua empresa. Então, aqui está um exemplo
de como Jack
costumava planejar sua semana
usando o sistema de lotes. Você pode ver na segunda-feira que ele
literalmente dedicou o
dia todo a qualquer coisa relacionada
a vendas e marketing. Portanto, se houvesse uma
consulta administrativa ou
algo relacionado a
faturas contábeis ou financeiras, ele não tocaria nela. Ele passará o dia
inteiro dedicado às atividades
relacionadas a vendas e marketing. Na terça-feira, foi dedicado
ao desenvolvimento da equipe. Na quarta-feira, tudo gira em
torno de contabilidade e finanças. Então, somente na quarta-feira ele
lidaria com faturas e quaisquer questões
contábeis. Na quinta-feira, foi dedicado
ao suporte ao cliente. Sexta-feira era marca
e, no sábado tudo se resumia a passar tempo com sua família e amigos, apenas com algum fundo geral. E então o domingo
estava recarregando e rejuvenescendo, pronto para
a próxima semana. Então, para esclarecer,
agrupar em
lotes é o ato de agrupar tarefas semelhantes e executá-las todas de uma
vez, em vez de abordá-las esporadicamente
durante a semana. E na frase, Jack estava
administrando grandes empresas. Ele achou muito mais fácil e eficiente em termos de tempo
passar um dia se concentrando na identidade visual de ambas
as empresas. E isso ocorre porque,
quando você agrupa, você minimiza
as distrações,
pois isso mantém o foco estreito. Você está trabalhando apenas em um conjunto
específico de tarefas. Você não vai voltar
de um para o outro. Um artigo publicado na
Harvard Business Review Peter Bergman, observou que nossa produtividade diminui em
40 por cento quando tentamos
nos concentrar em várias coisas ao mesmo tempo. Isso é o que abordamos
anteriormente no curso, na multitarefa e no vídeo. E é exatamente o
mesmo princípio aqui. Quando você se concentra em uma tarefa não relacionada
semelhante, você
reduz drasticamente a necessidade se concentrar novamente ao
trabalhar em uma tarefa semelhante. Para esclarecer, os principais benefícios do tratamento diário por lotes são os principais,
pois minimizam as distrações. Também permite que você se concentre em um item ou tema por vez. Por fim, definir um tema também o conscientiza
e permite que você aloque tempo para tarefas importantes como investir em
si mesmo ou aprender. Isso é muito,
muito importante, especialmente se você é proprietário de
uma pequena empresa ou até mesmo um freelancer. Se você não está investindo
em seu autodesenvolvimento
, essas são
habilidades cruciais que você não terá que poderá usar para aumentar o fervor de
seus negócios. E mesmo que você não esteja administrando vários negócios como Jack, você ainda pode aproveitar
a mesma estratégia e ajustá-la de acordo com
seu estilo de vida. Por exemplo, se você é um freelancer e está apenas trabalhando
em seu negócio, então você pode planejar seu
dia, algo assim. Você poderia ter uma segunda-feira para lidar com clientes e clientes. A terça-feira é dedicada ao desenvolvimento
pessoal
e ao treinamento. As quartas-feiras podem estar todas relacionadas a células e aquisições de clientes. Quinta-feira pode ser uma marca. Sexta-feira pode ser financiada
e faturada. E, claro, você
teria a mesma estrutura para o fim de semana, se desejar. Mas praticamente não
importa o que você faz. Você pode seguir a mesma estratégia aqui e planejar tarefas semelhantes. Em dias semelhantes, todo mundo terá
sua própria configuração exclusiva, mas eu encorajo você a ajustá-la e brincar para que seja adequada. Mas a principal conclusão aqui
é que você deseja agrupar tarefas
semelhantes
no mesmo dia ou em
dias de intervalo da semana. Duas tarefas específicas
relacionadas a atividades, obrigado por assistir, e nos
vemos na próxima.
21. Utilizar a Lei de Parkinson: Cyril Parkinson foi um
famoso historiador britânico. E o que ele fez foi observar que trabalho se expande para preencher o tempo
disponível para conclusão. Agora, o que isso significa é que, independentemente da importância
ou complexidade da tarefa, se você se dedicar 6 horas
para concluir essa tarefa
, você a concluirá em
6 h. E, por outro lado,
se você der a si mesmo 4
h para concluir uma tarefa, você a concluirá dentro de 4 horas. E a lógica por trás dessa
observação é
que a pressão desse curto prazo
o
forçará a se concentrar na execução e nas
necessidades básicas, em vez de Perdendo tanto tempo
e perdendo tanto tempo, você ficará tão
focado no laser e bloqueará
todas as distrações que se
tornará incrivelmente produtivo. Agora, é claro,
você precisa ser realista com os
prazos definidos. Por exemplo, se você tem 2
horas de trabalho a fazer e só tem
5 minutos para concluí-lo
, isso realmente não
importa, pois isso obviamente não é justo,
pois é muito irreal. Mas a principal teoria
por trás dessa lógica é que, se você tivesse uma semana
para concluir uma tarefa, seja, sete dias,
gastará cinco dias para fazer um negócio maior. E há muita verdade
em que muitas pessoas
são culpadas de analisar demais absolutamente tudo, procrastinar o
libertador, o que quiser. Não há senso de urgência. Veja, quando você define prazos
agressivos, você literalmente
não tem tempo para deliberar e
procrastinar. Pergunte a si mesmo: quando foi
a última vez que seu gerente cumpriu um
prazo muito apertado? Foi um que te
empurrou contra a parede e você,
inicialmente, por enquanto, não tem como
eu fazer isso. Mas então você abaixa a cabeça e a
tirou do parque. E isso porque muitos
de nós somos muito bons em cumprir prazos quando
nos dedicamos a isso. No entanto, esses são os prazos de outras
pessoas quando se trata de nossas próprias coisas, em nossas próprias listas de tarefas, não
temos esse
senso de urgência. Se você mudar sua perspectiva
e realmente tiver esse senso de urgência para seus próprios
itens em sua lista de tarefas, quase
posso garantir que
você
naturalmente
se tornará mais produtivo
para garantir você está realmente aproveitando ao máximo a lei
de Parkinson. Eu quero te dar essa
regra prática que todo mundo na colliculus usa. E é basicamente uma
fórmula que você pode usar para estimar por quanto tempo ela deve ser
alocada em uma tarefa específica. Portanto, a primeira coisa
que você precisa fazer é estimar quanto tempo você
acha que vai demorar. Então precisamos fazer isso em um terço
escuro desse tempo. Então, vamos dar uma olhada em um exemplo. Se você acha que algo vai levar 30 minutos para ser concluído, você precisa deduzir 10 min de 30 min, pois
isso é um terço, e então
você terá 20 minutos restantes. Para concluir essa tarefa, descobri que um terço
é uma
métrica muito boa a ser seguida,
pois é ambiciosa, mas também realista. Às vezes, se você for longe demais e tentar cortar as coisas ao meio, isso pode desencadear a
sensação de opressão, que anula o
objetivo principal da lei de Parkinson. Então agora você tem esse conhecimento. Agora eu desafio você a estimar quanto tempo você acha que vai
demorar para completar o dia seguinte. E então,
um terço desse tempo, abaixe a cabeça e saia e faça isso e veja
como você se sai. Estou confiante de que você
vai se surpreender. Quanto mais você fizer isso, melhor entenderá quanto tempo cada tarefa realmente leva e mais
produtivo você será quando se tratar de fazer
isso daqui para frente. Obrigado por assistir, e nos
vemos na próxima.
22. Aproveite o tempo morto: Bem vindo de volta. A próxima estratégia
é uma que acredito que poucas pessoas estão
aproveitando ao máximo, e que é aproveitar ao
máximo seu tempo morto. Por exemplo, seu trajeto para o trabalho,
onde quer que você
pegue o ônibus, pegue o trem ou
até mesmo caminhe para o trabalho, você provavelmente está sentado lá percorrendo as redes sociais, ouvindo música ou assistindo algo
improdutivo no YouTube. Agora, não importa
qual deles você está fazendo. O princípio principal de sua
atividade permanece o mesmo tanto mais que você está
literalmente matando o tempo. Matando tempo para tornar
seu trajeto mais rápido. Agora, para uma pessoa comum, não
há nada de errado nisso. No entanto, o fato de você
ter esse curso
me prova que você não
quer apenas que seja mediano. Você quer ser mais
produtivo
do que uma pessoa comum e aproveitar
ao máximo seu tempo. Você sabia que o tempo
médio de deslocamento é de pouco menos de 1 hora. Então, são pouco menos de
28 minutos em cada sentido, que se você somar
isso nos dois sentidos, são apenas cinco minutos a
menos de uma hora no O Reino Unido é apenas um
pouquinho maior do que isso, mas esse é um tempo
médio de deslocamento. Muitas pessoas
assistindo a este curso, na verdade,
passaremos mais tempo cada sentido
indo para o escritório. E isso é muito tempo em
que podemos salvar o dia. No entanto, vamos
ficar com a média, que é de uma hora por dia. Portanto, essa é uma
hora extra todos os dias que você pode aproveitar ao
máximo para fazer mais coisas. Agora, seu trajeto não é apenas o único lugar onde você
pode aproveitar o tempo morto. Você também tem oportunidades
diferentes como quando está
esperando na fila, quando está participando de
teleconferências
desnecessárias nas quais você
realmente não precisa estar presente ou mesmo
quando está tomando banho. Agora, não espero que você
se sente na banheira, pegue seu laptop e
comece a ler alguns e-mails. Mas não há mal nenhum
em usar esse tempo para planejar como você vai
realizar sua primeira tarefa. A situação de cada pessoa será diferente e única. Mas pergunte a si mesmo: o que você normalmente faz para matar
seu tempo morto? Está verificando seus feeds de mídia
social? Você está navegando
na web ou está usando outros itens não produtivos? Eu encorajo você a monitorar
isso e ficar ciente,
nos próximos dias, de exatamente como você está
gastando seu tempo morto. Estou bastante confiante de que
você ficará surpreso. É interessante porque muitas
pessoas dizem que
gostariam de ler mais livros, mas depois reclamam que ainda
não têm tempo suficiente. Eles estão sentados lá
no trajeto de uma hora todos os dias no telefone,
percorrendo o feed do Facebook para ver o que todo mundo está fazendo. Por que não converter seu
trajeto e torná-lo produtivo em vez
de improdutivo? E se você quer
começar a ler, bem, você
sabia que um
livro típico geralmente contém cerca de 400 páginas e pessoa comum pode ler de
30
a 40 páginas em uma hora. E dependendo do número
de horas que você lê em um dia, você pode levar
apenas cerca de cinco a dez dias para terminar de
ler um livro. Se você está no
limite inferior dessa média, talvez você seja um
leitor mais lento e
só possa ler 30 páginas em uma hora, então isso ainda significa que você
pode concluir um livro em média a cada 14 dias. Então, a cada duas semanas, você deve conseguir
ler outro livro. Se você se deslocar para o
escritório cinco dias por semana
, literalmente em
menos de um mês, poderá concluir um novo livro. Imagine 12 livros
novos por ano e você nem
precisa reservar mais tempo no seu dia. Se você é uma pessoa ativa de Jim
, também pode
optar por ouvir audiolivros enquanto ela se exercita, seja
treinamento com pesos ou exercícios aeróbicos. Normalmente faço 10 minutos de exercícios aeróbicos todos os dias antes de fazer
minha sessão de musculação. E estou sempre
ouvindo qualquer um dos números um, uma entrevista
com alguém no YouTube. Eu posso aprender com você. Número dois, estou
ouvindo um audiolivro. Isso é algo que
venho fazendo nos últimos quatro anos da minha vida. E funcionou incrivelmente
bem, pois me poupa muito tempo para ajudar a
fazer suas engrenagens girarem. Aqui estão algumas outras coisas
que você pode fazer na hora certa. Você pode ouvir um audiolivro. Você pode se concentrar na mentalidade primordial analisar suas prioridades. Respire fundo no planejamento de metas. Planejamento de ideias, literalmente,
qualquer coisa que você possa fazer que não exija que você esteja fisicamente
sentado e
olhando
para a tela, literalmente qualquer coisa no primeiro trimestre, seja
criativo como
todos nós teremos durações diferentes e diferentes tipos de tempo morto. Mas a chave é garantir
que você esteja aproveitando
seu tempo morto para se tornar mais produtivo e gerenciar seu tempo com mais eficiência. Obrigado por assistir, e nos
vemos na próxima.
23. Produtividade do ambiente: produtividade dos funcionários
na maioria dos casos é sinônimo de engajamento
dos funcionários. E isso porque, quando
os funcionários estão engajados ativamente, eles oferecem a melhor
capacidade de organização. A Workplace
Research Foundation realmente realizou
algumas pesquisas sobre isso. E revelaram que equipes
engajadas mostram 24% a 59 por cento
menos volume de negócios, mas obtêm avaliações de
consumidores 10% mais altas. Os 21% são mais lucrativos e também são quase
20% mais produtivos. Então, esses são alguns fatos
surpreendentes. E todos eles confirmam e sustentam que quanto mais
engajado você estiver, mais produtivo você será. Qual é um fator para
se engajar mais enquanto trabalha e se engajar
no ambiente de trabalho, que é um ambiente que torna o trabalho mais agradável e
também é um lugar onde você gostaria de
estar em Amby, por exemplo. se você aparecer
no escritório ou se exercitar todos os dias e tiver um grande
buraco no teto, a luz para sair. Esse não será
um ambiente de trabalho produtivo pois tudo o que
isso fará é distraí-lo. Isso fará com que você
não queira estar lá. E ele terá
um impacto negativo na sua produtividade quando você estiver
em uma situação como essa. Isso é o que
chamamos de absenteísmo. absenteísmo é a prática
de ficar regularmente longe do trabalho ou da escola
sem um bom motivo. Você não está evitando o
trabalho porque
não gosta diretamente do seu trabalho. São várias outras coisas que fazem com que você promova
esses sentimentos, como seu ambiente. Empresas e indivíduos,
como empreendedores, devem levar essas informações em consideração se quiserem tirar o
melhor proveito da equipe. É também a razão pela qual algumas
das maiores empresas
do mercado
se esforçaram para tornar os oficiais
o melhor ambiente. Por exemplo, temos esse
escritório aqui, que é um escritório de inocentes,
inocentes, dessa empresa cinematográfica. Se você
olhar atentamente para a imagem, poderá ver que tudo isso é grama
no chão e eles têm bancos que você normalmente
tem ao ar livre no jardim. Então, eles tentaram
fazer com que o escritório parecesse mais um ambiente
externo, para não ficarem presos
em um prédio. Eles também têm um futebol de
mesa lá para um pouco mais de
prazer e diversão. No geral, é um bom ambiente de plano
aberto. Isso incentiva as pessoas a
se comunicarem umas com outras e tornar o
ambiente de trabalho mais social. Outro exemplo é
o escritório do Google em Zurique. Você pode ver que eles têm um
enorme deslizamento caindo. Não estou brincando com você. É
exatamente assim que o escritório é. E, novamente, isso é
apenas mais uma coisa para tornar o
ambiente de trabalho mais agradável e incentivar as pessoas a realmente desenvolverem
as melhores habilidades. E temos outro
exemplo do YouTube, que também é de propriedade do Google. Acho que o Google tinha
esse grande fascínio slides no escritório. Quero dizer, para ser justo, se
eu trabalhasse naquele escritório, seria mais provável que
eu entrasse. Eu também gostaria de trabalhar
nesse ambiente. E, claro, desça um
escorregador na minha pausa para o almoço. Essas são todas as coisas
que algumas grandes, grandes empresas estão fazendo. E é porque eles entendem a importância de
seu ambiente quando
se trata
de alcançar níveis ideais
de produtividade. Agora, é claro, nem
todos nós temos esses luxos e muito espaço disponível, onde você
pode colocar um grande slide em nosso escritório ou até mesmo
em nossas configurações domésticas. Mas aqui estão algumas coisas
que você pode fazer para tornar seu ambiente de trabalho um
pouco mais agradável. A primeira coisa é garantir que sua configuração seja confortável, relacionada à sua
cadeira e sua mesa. Na verdade, eu só investi em uma cadeira adequada e
não faz muito tempo. Então, o que vou fazer é
colocar uma imagem na tela agora da
minha nova configuração de trabalho. É uma cadeira chamada
laboratório secreto. É muito caro
ser honesto com você. Mas como estou sentado na
minha mesa ou provavelmente 10 horas
por dia é definitivamente algo que eu queria ter certeza de que não
me contei. Mas você não precisa comprar cadeira chique como
essa. Mas você deve ter uma configuração
confortável que não cause
tensão desnecessária em seu corpo? A cadeira que eu tinha antes estava me
causando muitas dores
nas costas, é por isso que
investi nessa. A próxima coisa que você pode fazer é garantir uma iluminação
adequada. Se você está trabalhando em
um ambiente escuro e precisa
apertar os olhos para a tela, isso não é bom para seus
olhos e não é um ambiente de
trabalho confortável ou agradável. Outra coisa que você também pode
fazer, que, infelizmente, não
tenho o
luxo de fazer na minha nova configuração é tentar
sentar ao lado de uma janela. Sentar ao lado de uma janela
é ótimo, pois você recebe muita luz natural,
comentários sobre sua pele e comprovadamente
, em seu ambiente
de trabalho, ambos melhoram seu humor e, portanto,
aumentam sua produtividade. Outra coisa que você pode
fazer é garantir que sua mesa e seu espaço de trabalho estejam
bem organizados. Não há nada
pior do que ter uma mesa bagunçada e você não
consegue encontrar nada. É praticamente
o mesmo de ter todas aquelas coisas
na cabeça em que
você se sente estressado
e sobrecarregado. É exatamente o
mesmo em sua mesa, sua dívida deve ser organizada
e permitir que você pense. O próximo é algo
que eu costumava fazer por anos, mas quando comecei a
fazer esses cursos, tive que tirá-lo. Mas é adicionar uma
planta à sua mesa , então estou falando
agora para este curso, infelizmente, isso é ocupado
pelo lugar das minhas plantas. Mas praticamente ter
uma planta em sua mesa também
é uma coisa muito
boa de se fazer, é uma coisa muito útil, pois ajuda você a
trazer o exterior para dentro e a fazer você
se sentir como se estivesse trabalhando em um ambiente mais
natural. Sem falar que todo o oxigênio é distribuído ali
na sua frente. Novamente, este é bem parecido com sentar ao lado de uma janela. Ambos ajudam a
melhorar seu humor. E, finalmente, o último é
personalizar sua área de trabalho. Então, isso apenas ajuda você a
fazer com que seu ambiente de trabalho
pareça um pouco mais personalizado e não apenas como um ambiente de trabalho genérico. E quanto mais pessoal for, mais apegado você
se apegará a esse ambiente, maior a
probabilidade de você querer estar
nesse ambiente e trabalhar
da melhor maneira possível. Então, uma coisa que fiz com meu novo ambiente de trabalho quando me mudei
recentemente para a casa da
minha namorada foi colocar uma foto na
parede do meu cachorro, Milo. Então, eu sou muito apegado ao meu cachorro. E se você não conseguir ver a
foto corretamente na parede
, o que
eu vou fazer é colocar outra imagem agora mesmo na tela. Este é meu cachorro, Milo,
em seu aniversário. Mas, de qualquer forma, não vamos nos
distrair muito do curso. Vamos voltar ao
ponto deste vídeo. E isso é que
você basicamente quer tornar seu ambiente de
trabalho mais agradável, pois isso
fará com que você seja
mais produtivo. Portanto, seja criativo com isso, faça o que for
necessário para tornar o ambiente
dela melhor
e mais personalizado. Mas agora que você sabe essas coisas, quero
desafiá-lo a implementar pelo
menos quatro delas
em sua configuração atual. Confie em mim, você
ficará bastante surpreso com a
eficácia dessas coisas. Obrigado por assistir, e
nos vemos na próxima.
24. Digitação de velocidade: Algo que
quase todos nós fazemos diariamente é digitar. Digitar é como nos
comunicamos com o mundo, é como
nos expressamos nesta era digital, é como escrevemos postagens em blogs, contamos histórias e também faz parte
de como somos contratados. Com isso dito, é uma loucura que poucas pessoas estejam levando a sério as
habilidades de digitação. E quando falo sério, estou falando sobre a
capacidade de digitar mais rápido e aumentar
sua velocidade de digitação. Na verdade, houve um estudo feito pela
Universidade de Cambridge, qual vou
vincular os recursos. E basicamente descobriu que
quando as pessoas digitam mais rápido, elas se tornam mais produtivas
porque concluem mais tarefas e também
cometem menos erros. Você sabia que a pessoa
média gasta 3 horas por dia usando o teclado, o que é uma loucura, né? E se você conseguir melhorar
sua velocidade de digitação mesmo que um
pouco, imagine quanto
tempo você poderia economizar. Então, vamos fazer os mapas e
analisar os números. A pessoa média usa um
teclado por horas gratuitas por dia, o
que significa que a
pessoa média passa 1.095 por ano digitando no teclado. Então, se pudermos aumentar
a velocidade em 30%, isso reduzirá o
número de horas para aproximadamente 767. Isso representa uma grande
economia de 328 horas. Portanto, se você puder digitar mais rápido, poderá economizar mais de 300 horas ano para
convertê-las em dias e
fornecer alguns contextos. Assim, 144 dias você
economizará todos os anos. Então, todo ano você pode economizar um por 14 dias se puder aumentar
sua velocidade de digitação, o que é absolutamente
insano, certo? Isso só
mostra o quão eficaz pode realmente ser o
aumento da
velocidade de digitação. Portanto, antes de entrar
nas estratégias que você pode usar
para alcançar esses resultados, deixe-me dizer que
ninguém deveria envergonhar da falta
de velocidade ao digitar. E isso porque essas coisas não
são ensinadas na escola. Deveria ser, mas
infelizmente não é. A maioria das pessoas nem sabe o tempo precioso
que estão desperdiçando ou apenas quanto tempo algo
leva para fazer, mesmo que seja uma
busca mais curta no Google. Imagine que você está
procurando um novo emprego e
começa a se candidatar a cinco
novos empregos todos os dias. Se você conseguir digitar mais rápido, poderá
aplicá-la a mais trabalhos
no mesmo espaço de tempo,
aumentando sua probabilidade. Estou reduzindo o tempo
necessário para conseguir um novo emprego. Antes de começar a trabalhar para
aumentar sua velocidade de digitação, primeiro
você precisa saber qual é a
sua
velocidade de digitação atual, certo? Pois essa
será sua referência. Assim, você pode usar uma
ferramenta como essa, que está no chat ao vivo. Então, o que vou fazer é incluir um link para isso nos recursos, mas praticamente
dá 60 s.
Você pode ver um
cronômetro de contagem regressiva aqui. E tudo o que você precisa fazer é começar a
digitar a palavra que você vê. À medida que você digita, mais palavras
aparecerão na
tela e você
precisará interpretá-las o mais
rápido e com a maior precisão possível. Então, na verdade, fiz esse teste novamente antes de fazer este vídeo. E você pode ver que eu tenho a velocidade de
digitação de um polvo, que é como eles me chamavam. E essa é a velocidade de
89 palavras por minuto, o que é bastante decente. A precisão, por outro lado, não
era tão boa, com apenas 92%. Mas atualmente estou usando um Sprint de
fonte devido a uma lesão. Agora, para ver como isso
realmente se
compara a outras pessoas
que estão usando a ferramenta. Você tem suas pontuações globais do
histograma aqui. E você pode ver que a
maioria das pessoas tem uma média de cerca de 30
palavras por minuto. Portanto, estar na década de 90 está definitivamente na
extremidade mais alta da pontuação. Então, uma vez que você
tenha um valor aproximado da velocidade de digitação, recomendo fazer
isso pelo menos três vezes e, em seguida,
medir sua média. Depois de obter seu valor
médio, se formos palavra por minuto, você pode começar a
trabalhar para aumentar sua velocidade de digitação. Então, uma técnica que você pode
usar é usar teclas de atalho, que são basicamente
partes codificadas por cores no teclado. Isso pode ser muito
útil, pois o que ele faz é agrupar
letras semelhantes. Então, quando você está olhando o teclado e está tentando encontrar
a chave para digitar, ele envia um sinal psicológico para o seu cérebro e aumenta as chances de você selecionar o chave certa e também
encontrá-la mais rapidamente. Outra dica que você pode usar
para aumentar sua velocidade é tentar
digitar rapidamente ativamente. Ao concluir os testes de benchmark de
velocidade, você provavelmente está digitando o mais rápido
possível. Sou eu que ele estava digitando. Você precisa implementar isso
em seus hábitos do dia-a-dia. Ao enviar um e-mail, não se sente e
digite-o, como você normalmente o
digitaria ativamente, tente digitar o mais rápido
possível, com a maior frequência possível. A terceira estratégia que você pode
usar para melhorar sua velocidade é apenas praticar,
praticar, praticar. Não consigo enfatizar isso o suficiente. Links para o segundo ponto. Mas se você não está praticando suas
habilidades de digitação de fala todos os dias, está perdendo
uma grande
oportunidade de economizar tempo. Na verdade, você pode usar o mesmo
site que mostrei anteriormente para testar suas habilidades de digitação e também praticar. Ou você também pode usar outro
site como esse, chame-o do tipo Raisa. É bem parecido com este, mas em vez de apenas digitar
textos e aparecer na
tela enquanto você digita
palavras e as corrige, você está realmente movendo seu
carro nesta corrida. Portanto, é praticamente uma corrida
competitiva de velocidade de digitação. Você pode ver que atualmente estou em uma corrida que ainda não
comecei, mas as pessoas com quem estou competindo
realmente me ultrapassaram. Então, se eu quiser alcançá-los, preciso digitar
essas palavras e você poderá ver
meu carro se mover ao longo do raio. Então essa é outra ferramenta muito
legal que você pode usar. Novamente, vou criar um link para
isso nos recursos. Agora você sabe a importância sua velocidade de digitação e
sabe como melhorá-la. Cabe a você implementar e economizar esses preciosos minutos. Obrigado por assistir.
25. O que vamos abordar nesta seção: Bem-vindo à última
seção do curso. Espero que você esteja gostando
até agora e obtendo muito
valor com isso. Até agora, abordamos os problemas comuns de
produtividade que as pessoas estão
cometendo no dia a dia. Também abordamos mais de uma dúzia de estratégias de
produtividade eficazes que você pode usar no
dia a dia. Por fim, o que eu quero
fazer é revisar alguns
truques de produtividade de estilo de vida que você pode incorporar diariamente para levá-lo ao
próximo nível. A primeira coisa sobre a qual
vou falar é
sobre meditação. Depois disso,
falaremos sobre o sono. E, por fim, vamos cobrir
a hidratação. Essas três coisas
podem parecer simples, mas não subestime
a eficácia e o impacto que elas podem ter na sua produtividade diária. Como você está prestes a aprender
nos próximos vídeos, acho que você vai
se surpreender quando eu mostrar esses dados. Então, sem mais delongas, vamos pular para o primeiro.
26. Meditação: Devo admitir que, pessoalmente, eu
era muito cético em relação à meditação
quando ouvi falar dela pela primeira vez, é por isso
que nunca a
considerei
realmente como uma estratégia eficaz. Eu pensei, você sabe o que, eu não gosto muito de toda
essa fachada em torno da meditação, mas como estou sempre ansioso para
crescer e aprender coisas novas, eu sempre me vejo assistindo
entrevistas e pesquisas em alto desempenho indivíduos que estão absolutamente
matando isso na vida, seja nos negócios, no esporte ou apenas na vida geral. E uma característica comum que
notei que todas elas fazem foi a meditação. Agora, isso foi em 2017,
quando eu deixei meu emprego pela primeira vez. Então eu me sinto bem. Vou dar uma chance
e ver no que vai dar. Vou ver do que se trata todo o seu
phos e por que
todas essas pessoas bem-sucedidas estão todas essas pessoas bem-sucedidas pregando sobre
meditação todos os dias? Certamente eu posso aprender
uma ou duas coisas. E eu não estou brincando com você depois de
literalmente meditar todos os dias de forma consistente por
apenas alguns meses, notei uma grande
diferença dentro de mim. Nosso vídeo básico não é apenas sobre minhas experiências pessoais
com meditação, mas também sobre centenas
e centenas de estudos que comprovaram
os incríveis benefícios da meditação,
que, a propósito, variam desde níveis mais baixos
de estresse até uma memória
aprimorada. Mas eu quero me
concentrar em um elemento dos benefícios
da meditação
, que é, obviamente, como ela influencia a produtividade. Então, como a meditação realmente
melhorou a produtividade? Para entender isso, primeiro
você precisa
entender o que é o córtex
pré-frontal. Então, nossos cérebros têm uma parte
dentro deles chamada córtex
pré-frontal. Essa parte aqui está na
frente do cérebro, normalmente atrás da testa. E o que o
córtex pré-frontal deles é
responsável ou é responsável por todas as
tomadas de decisão que você toma, é responsável por seu foco, seu julgamento, como você se comporta, como você planeja as coisas, e até mesmo sua autodisciplina
para todas essas coisas. E as decisões
acontecem na frente do cérebro, no córtex
pré-frontal. E pesquisas mostraram
que, quando meditamos, fortalecemos o córtex
pré-frontal, que basicamente significa que todas
essas coisas se tornam
mais fáceis de fazer. Quanto mais forte nosso córtex
pré-frontal, mais fácil podemos fazer todas
as coisas acima. Não preciso entender o
quão benéficas todas essas coisas são quando
se trata
de ser mais produtivo. Se você puder tomar decisões
melhores, poderá priorizar
melhor o que deve estar acima do
que está na sua lista de tarefas. Se você conseguir se concentrar melhor, poderá fazer mais. Se você estiver planejando aumentar
suas habilidades, poderá planejar
com mais eficiência e economizar tempo. Então, espero que você
possa ver o quão importante essa
área do córtex realmente é. Eu fiz muitas pesquisas
sobre essa parte do cérebro. Todas as minhas descobertas vêm
da National Library
of Medicine. Também vou vincular esses dois
estudos nos recursos. Mas praticamente
tudo o que estou dizendo é apoiado pela
ciência e pelos dados. meditação realmente
faz maravilhas quando se trata de
aumentar a produtividade do cérebro, como você pode ver neste estudo
específico aqui, experiência de
meditação
está
associada ao aumento da
cortical espessura. Novamente, eles são mais grossos e fortes nessa parte
do cérebro, mais fácil é fazer
todas essas coisas. Aqui está outro.
A prática consciente leva ao aumento da densidade regional da
massa cinzenta cerebral. Então, o que isso está essencialmente dizendo é que
aqueles que praticam meditação têm uma maior
densidade de massa cinzenta no cérebro. Então, o que isso está
essencialmente dizendo é que aqueles que
praticam meditação têm um córtex pré-frontal maior do que aqueles que não
praticam meditação. Estudos também mostraram
que pessoas que não meditam têm atividade cerebral associada a
alta distração, pensamentos
acelerados, mais divagação mental e
baixa concentração. Por outro lado, as pessoas que meditam têm
mais foco no momento presente. Eles podem se concentrar
por mais tempo e
têm mais autoconsciência
e autocontrole. Todas essas são
descobertas incríveis e têm um grande impacto na sua produtividade
pessoal. Então, agora você conhece os benefícios da meditação e como ela se
relaciona com a produtividade pessoal. Você provavelmente está
se perguntando, bem, Josh, como nós realmente
praticamos meditação? Então, o que eu tenho aqui
é uma lista de sete etapas, que
abrange basicamente como meditar. número um é que você
quer tirar um C
em algum lugar em um ambiente silencioso e
fechado. Você não queria fechar os olhos
e definir um limite de tempo ideal para 10 minutos. Se você é completamente
novo na meditação
, recomendo
começar com apenas cinco minutos. E então, quando seus
olhos estão fechados, você quer observar seu corpo
e se concentrar em sua respiração. É claro que sua mente
naturalmente se perguntará, mas quando isso acontecer, tudo o que você precisa fazer
é estar ciente disso. Não seja muito duro consigo mesmo e seja gentil com sua mente
errante. E então, finalmente, quando
o cronômetro dispara, você pode fechar sua meditação
com uma falha gentil. Esse é basicamente o
processo do início ao fim. No entanto, se você está
começando do zero, eu recomendo que você procure técnicas de meditação guiada. O que vou fazer é
incluir um link para um vídeo no YouTube nos recursos É um
link muito bom para iniciantes, que basicamente orienta
você em todas essas sete etapas e permite você para se tornar um
melhor meditador. Outra opção é que
a que eu uso
todos os dias é usar aplicativos de
meditação. Meu favorito pessoal
é o Headspace, mas outra boa opção também
é a calma. Ambos os aplicativos
têm testes gratuitos, então sinta-se à vontade para se inscrever neles, testá-los e
ver como você se sente. Mas a chave é não
ser muito crítico. A meditação leva tempo. Isso não acontece da noite para o dia. Meu maior arrependimento é
não começar antes. Então, espero que isso tenha
inspirado você a entrar na meditação porque os benefícios em sua produtividade são
dez vezes maiores. Obrigado por assistir e nos
vemos na próxima.
27. Como cortar seu sono: Bem vindo de volta. Neste, quero falar
sobre a importância do sono. Portanto, o sono e a produtividade
andam de mãos dadas. E a razão por trás
disso é porque o sono realmente promove
muitas coisas diferentes. O sono promove a
recuperação física e do corpo. Enquanto você dorme, seus tecidos reparam e se
fortalecem
naturalmente. Seu coração corre riscos e sua pressão arterial muda
durante a noite, que também ajuda a promover a saúde
cardiovascular. Quando você tem uma
ótima noite de sono, você também acorda se sentindo
energizado e recarregado. E isso porque,
enquanto você dorme, seu cérebro está criando e
mantendo esses passados que são essenciais
para a formação e retenção da memória. Todas essas coisas
aprimoram seu aprendizado e suas
habilidades de resolução de problemas, que são essenciais para sua produtividade. Então, deixe-me te fazer uma pergunta. Quanto
você dormiu ontem à noite? Se for mais de
7 horas, é mais do que
provável que tenha um
impacto negativo em sua produtividade. Na verdade, eu acompanho meu
sono todas as noites usando este aplicativo aqui
chamado ciclo do sono, que eu recomendo,
pois permite que você acompanhe e analise
seus padrões de sono. Se você tem um relógio Apple Watch ou Android,
conseguiu rastrear, adormeceu usando isso
e, no momento, estou com uma média de cerca de 7 h e
45 minutos de sono todas as noites. No entanto, mais de 35 por
cento das pessoas nos EUA relataram dormir
menos de 7 horas por dia, em média. É ainda pior no meu
país natal, como no Reino Unido, foi relatado
que homens e mulheres só dormem cerca
de 6 horas à noite, que não é suficiente para
você ter o melhor desempenho. O problema é que, se
você não está dando tempo suficiente ao corpo
para descansar e dormir, não está dando
tempo suficiente para criar esse caminho para formação da
memória e aprimoramento de
habilidades. A National Sleep
Foundation recomenda que o adulto médio durma de
7 a 9 horas por noite. Se você é um jovem adulto de 18
a 25 anos, essa recomendação ainda é a mesma de sete a 9 horas. Se você está na adolescência, precisará de
um pouco mais de 8-10 h. Mas quantos anos você tem
depende de como você precisa dormir muito. E isso porque você está em
diferentes fases da sua vida e está fazendo
coisas diferentes no dia a dia, perdendo apenas uma hora ou até
2 horas de sono à noite. Isso pode prejudicar muito
sua capacidade de funcionar. Os especialistas em sono realizaram vários estudos e dizem: “ Essa forma de perder o
sono é equivalente a funcionar sem
uma noite inteira
de sono. A falta de sono leva à
falta de função cognitiva. Com suas
habilidades cognitivas reduzidas, não
importa o quão
bom você pense que é. Você vai ficar menos alerta. Você vai demorar a responder a
praticamente tudo. Você também terá
mais dificuldades para tomar decisões. Também é mais provável que
você cometa erros, os quais têm um impacto negativo
dramático em sua produtividade. E, na verdade,
foi
relatado que pessoas com insônia têm dificuldade em dormir à noite, diminuem o nível
de concentração e
têm dificuldade em realizar
as tarefas no trabalho. Agora sabemos por que dormir é tão importante e como isso
afeta sua produtividade. Vamos falar sobre como você pode
ter uma boa noite de sono. A primeira coisa que você
quer fazer é definir um alarme. Definir um alarme e garantir que você
acorde no mesmo horário todos os dias é muito importante
para criar uma boa rotina. No entanto, a maioria das pessoas apenas
aciona um alarme pela manhã. Bem, você também deve
considerar configurar um alarme
à noite. Você sabe quando ir para a cama. Eu diria que definir
um alarme à noite é tão importante quanto definir
um alarme pela manhã. Minha segunda dica é
garantir que a sala esteja escura. A luz pode tornar o sono
muito, muito difícil. Portanto, tente usar o sono e a máscara se não conseguir bloquear
a luz do seu quarto. E você também deve considerar a eliminação de qualquer ruído. Uma ótima maneira de fazer isso
dentro do orçamento é
usar tampões de ouvido ou fones de ouvido com
cancelamento de ruído. Na verdade, minha namorada
comprou uma máquina de ruído branco há
pouco tempo e
ela a liga todas as noites. Costumava me
irritar no começo, mas depois de algumas noites, eu me
acostumei completamente com isso e isso realmente ajuda
você a dormir melhor. Minha quarta dica é tentar ligar para o quarto
antes de dormir. E a razão por trás
disso é que a temperatura corporal
diminui à medida que você dorme. Você quer encontrar a
temperatura que não faz você acordar sentindo
muito calor ou muito frio. Você pode experimentar isso
deixando a janela aberta. Porém, se você
mora em uma estrada movimentada, pode descobrir que isso gera mais ruído ou pode colocar um
ventilador na frente da cama. Isso é o que venho fazendo
nos últimos quatro anos. Meu quinto e último ponto
é usar sua cama para dormir. Somente. Muitas pessoas têm o péssimo
hábito de ir para a cama, assistir TV, assistir
algo na Netflix. E tudo o que isso faz é
confundir seu cérebro. O que a cama é, na verdade, quatro. Se você só dorme na cama
, o que está fazendo
é ampliar o hábito, que está conectado
ao cérebro e deixa
claro para seu cérebro que
toda vez que você vai para a cama, você está tentando dormir, o que faz com que você
adormeça mais rápido, mas se não importa o que aconteça, você ainda está lutando para dormir pelo
menos 7 horas por noite, então o que você também pode
considerar são cochilos elétricos. Agora, o truque para
tirar os cochilos é
mantê-los por menos de 30 minutos. Muitos
estudos de pesquisa foram feitos em cochilos. E a razão pela qual
eles precisam ter menos de 30 minutos é porque
mais tempo começa a interferir seu horário normal de sono
e em seu ritmo circadiano. Na verdade, houve
um estudo que
envolveu dois grupos de participantes. Eles fizeram um grupo tirar uma soneca rápida e o
outro grupo ficar acordado. E os que você tirou
um cochilo tiveram 85% e taxas
de retenção em comparação com 60%
dos outros que não o fizeram. Portanto, parece haver
algo relacionado
ao sono e à solidificação de
suas memórias, o que pode ser útil para
qualquer estudante. No entanto, eu poderia falar
sobre dormir por horas, mas sei que vocês não fizeram esse curso apenas para
aprender mais sobre o sono,
mas, por favor, estejam cientes da importância do sono. Então, para finalizar,
certifique-se de dormir
pelo menos 7 horas todas as noites se ele quiser ter desempenho em seus níveis ideais de
produtividade.
28. Hidratação: Bem vindo de volta. Neste, vamos falar
sobre hidratação. Tudo o que fazemos
começa com o cérebro. Portanto, cuidar disso
não poderia ser mais importante. Uma dieta saudável, exercícios e um bom sono são essenciais para ter
um cérebro saudável. No entanto, uma das maneiras
mais simples de melhorar a função
cerebral é simplesmente
manter-se hidratado. Para entender o porquê, vamos dar uma olhada em como o
cérebro usa a água. A água é essencial
para fornecer sangue, nutrientes e oxigênio
ao cérebro, todos necessários para o funcionamento das células
cerebrais. E a água também ajuda a eliminar toxinas nocivas. Então, quando estamos desidratados, o que isso significa é que
as células cerebrais não estão recebendo o que precisam
para operar adequadamente. E, a longo prazo,
isso pode ter muitos problemas, como as células
cerebrais começarem a encolher e iniciarmos
o processo de envelhecimento
prematuro de nossos cérebros. E, infelizmente, nossos
cérebros, como os camelos, não
temos como armazenar água, então é muito importante mantermos hidratados
durante todo o dia. A pesquisa recomenda
que bebamos 6 a 8 copos de água por dia, o que equivale a cerca de
dois litros por dia. A pessoa média no Reino Unido bebe menos de
um litro por dia, mas a pessoa média também
perde cerca de 2,4 litros por dia. Apenas atividades renováveis,
estou fazendo você primeiro mas você vê que seu corpo é
composto por 70% de água. Lavar seu cérebro é feito
de quase 80% de água. Quando seu cérebro está
totalmente hidratado, ele funciona com mais eficiência. Você será capaz de pensar mais rápido. Você está mais focado
e pode acessar seu córtex pré-frontal com
muito mais facilidade, que foi o que discutimos
nos vídeos anteriores. Mas o mais importante é que,
quando você estiver hidratado, você será
mais produtivo. O que é realmente
interessante é que seu cérebro representa
apenas cerca de
3% da sua massa corporal. No entanto, mesmo sendo tão pequeno em comparação com
o resto do corpo, ele usa até 20%
da água e nutrientes
que você e até mesmo
pequenas quantidades de desidratação podem
levam
a grandes efeitos. Na verdade, apenas 1% da desidratação pode levar a um declínio
cognitivo de cinco por cento. Portanto, é muito importante
que nos mantenhamos hidratados. Se quisermos realmente
realizar nossos melhores níveis,
hierarquize as melhores práticas
que você pode seguir para garantir que você esteja dando ao seu
cérebro a água de que ele precisa. número um, é beber
meio litro de água na primeira
hora após acordar. E a razão por trás disso é que, mesmo
que você esteja dormindo, seu cérebro ainda está trabalhando
para manter seu corpo vivo. Seu cérebro precisa de água
para funcionar de forma eficiente. Então, quando você terminar de dormir
e tiver tido um bom sono, espero que pelo menos 7 horas, você acorde e seu cérebro
precisará de alguma recarga. A melhor maneira de fazer
isso é beber muita água
imediatamente pela manhã. Por isso, recomendo beber pelo
menos meio litro
na primeira hora após acordar. A segunda dica que eu recomendo é
levar uma garrafa
de água com você, literalmente onde quer que você vá. Mesmo enquanto eu estiver fazendo
este vídeo agora, farei uma captura
de tela da minha configuração. Você pode ver que eu tenho minha garrafa
bem aqui na minha frente
enquanto crio esses slides de PowerPoint com dicas de
hidratação, eu sempre levo essa garrafa
comigo e é apenas um lembrete para mim de que eu preciso ir Em frente e
beba um pouco de água. Pode parecer um
pouco bobagem, mas essa garrafa
vem comigo em todos os lugares. Esta é uma garrafa de 750 mil. No entanto,
você pode comprar outras menores se não quiser
carregar uma coisa grande, sabe, 500 mil ou
até mesmo ir até um litro. Mas eu bebo dois
desses todos os dias, o que equivale a um litro e meio. E eu pego o resto
da minha água pela minha camiseta e
o café que tomo. Portanto, eu recomendo fortemente que você leve uma garrafa com você, pois isso realmente ajudará
a lembrá-lo de
que você deveria
beber mais água. E a loucura disso é que, se
você estiver se sentindo um
pouco desidratado, depois de beber
muita água, literalmente em 10 minutos, você começará a se sentir
muito melhor. E você notará
essa diferença. Se você não acredita em mim, vá em frente e
experimente. Agora que você sabe disso e o
quão importante é a hidratação, cabe a você
realmente
implementá-la agora e dar o próximo passo para
se tornar mais produtivo. Então, para finalizar, minhas palavras finais
para você são: mantenha-se hidratado. Obrigado por assistir e
espero que tenham gostado.
29. Adeus por agora..: Olá, agora,
indivíduos produtivos. Bem, eu certamente espero que isso
não seja um adeus para sempre, e é apenas um adeus por enquanto. Agradeço muito
por chegar ao fim
do meu curso. E realmente dedicar um tempo
para entender
exatamente o que está matando sua
produtividade diariamente, junto com mais de uma dúzia de
estratégias diferentes que você pode usar para se tornar mais produtivo e
gerenciar melhor seu tempo. Entender como trabalhar
em seus níveis ideais lhe
dará uma enorme vantagem
injusta na vida. Muitas pessoas estão perdendo um tempo
precioso em suas vidas, tempo ao qual
não retornam. Muitas pessoas não estão trabalhando com eficiência suficiente e eu vou levar muito mais tempo do que
o necessário para concluir coisas simples. No entanto, o fato de você sim, literalmente
assistindo a este vídeo, eu estou te chamando para fora. O fato de você ter
esse curso
me prova que você não será
uma dessas pessoas. Então, o que eu quero
fazer é aplaudir
você rapidamente e dizer um grande
parabéns a você. Uma vez que você coloque todas essas
estratégias em prática, sua vida
será muito menos estressante. Você vai economizar tempo. Você vai
fazer muito mais. Tudo o que você aprendeu
neste curso são as mesmas estratégias
que eu mesmo tenho usado para escalar
vários negócios em várias receitas de vendas de
seis dígitos. Portanto, posso dizer com confiança que
, se
esse é o seu objetivo
, você tem os fundamentos
básicos e a estrutura para seguir em frente
e fazer o mesmo também. Mas, por fim, eu só
queria dizer: obrigado por
me escolher para ser a pessoa que ensina tudo sobre
produtividade e gerenciamento de tempo. Sou muito grato e
humilde por seu apoio. Desejo a você muito
sucesso em sua jornada. E eu realmente espero sinceramente que
este curso tenha dado a você tudo o que
se espera que você ganhe com ele. Espero que você tenha achado o
curso valioso. Então, por favor, não deixe de me deixar um comentário e compartilhar
seus comentários. Eu trabalhei muito, muito
duro nisso e
li todas as
resenhas que chegam. Se você gostaria de aproveitar meu dia, fique à vontade para
compartilhar isso nas redes sociais, pois
compartilhar é cuidar. Mas, mais uma vez,
obrigado. Obrigada Obrigada Espero que você tenha gostado do curso. Eu me diverti muito fazendo isso e espero ver
você em outro em breve. Adeus por enquanto.