Transcription
1. Introduction au cours: Il s'agit d'un cours rapide de
vie entrepreneuriale, rapide, amusant, facile. Allons-y. Salut, comment allez-vous ? Je
prends juste quelques notes dans mon carnet sur la liste des choses que je
dois accomplir aujourd'hui. Je suis frappé ces derniers temps de voir que tout cela semble tellement stressé. Nous semblons tellement pressés et nous
n'avons tout simplement pas assez de temps nos jours pour faire tout ce que
nous pensons vraiment devoir faire. Et il ne semble pas
qu'il en ait toujours été ainsi. Je ne sais pas si c'est la
réalité ou la perception, mais les choses semblent plus lentes
dans le passé. Mais je
sais qu'une chose n'a pas changé c'est le
temps dont nous disposons dans notre journée. Il est 24 h. C'est pareil pour moi.
C'est pareil pour toi. C'était pareil hier. C'était pareil il y a dix ans, il y a 100 ans,
et ce ne sera plus pareil
dans 100 ans. Nous n'allons pas
changer ce facteur. Nous aimerions tous plus,
mais nous ne pouvons pas l'obtenir. Donc, lorsque vous avez
quelque chose comme
ça, c'est une ressource limitée. Comment tirer le meilleur parti d'une séance au meilleur rapport
qualité-prix ? Pour ce faire, vous pouvez le gérer aussi
efficacement que possible. Ainsi, en ce qui concerne les ressources naturelles, nous essayons d'être aussi efficaces que possible
avec nos voitures et leurs maisons
afin consommer le moins
d'énergie possible. Avec le temps. Nous voulons être en mesure de
l'utiliser le plus efficacement
possible pour faire les choses
que nous devons faire. Nous pouvons donc les surmonter et faire ce que nous voulons faire. Nous libérons du temps
pour les choses que nous aimons
vraiment faire dans notre vie. Et nous le faisons avec du temps, l'organisation, avec un système de gestion du
temps. Et dans ce cours, c'est à ce
moment-là que je vais vous enseigner, je vais vous enseigner
les méthodes IV Lean gestion
du temps,
ce qui est très facile. Et c'est l'un
de ses avantages. Ce n'est pas complexe, c'est facile, vous pouvez
donc facilement le mettre
en quarts et votre vie très rapidement et en
faire une habitude. Je vais donc
vous apprendre cette méthode. Je vais vous parler
un peu qui je crois être, façon dont il a trouvé une méthode. Et je vais vous apprendre
la méthode en cinq étapes. Et j'ai dit qu'il ne s'agissait que de cinq étapes. Vraiment facile, simple. Et tu peux l'apprendre comme
ça. Aucun problème. L'objectif du
cours est donc de vous apprendre qui est Ivy Lee chez
un professeur mais sa méthode, puis de vous faire
comprendre et mettre en œuvre
dans votre vie. Nous allons donc faire tout cela
en 20 minutes ou moins, car il s'agit d'un cours de présentation rapide de
la vie entrepreneuriale. Alors pourquoi ne pas commencer le
cours tout de suite ? Merci.
2. Qui est ce type de Ivy Lee ?: OK, tout le monde, bon
retour sur le cours. Vous pouvez donc utiliser votre temps de
manière plus efficace, le gérer. Qu'est-ce que cela signifie ? Bien sûr, c'est la gestion du
temps
, une expression que nous avons
tous entendue. Mais qu'est-ce que cela signifie
réellement et comment
définissons-nous cela et
comment le faisons-nous ? C'est là la grande question. Et il y a probablement 1 million de façons
différentes de le faire. Et ce qui fonctionne pour moi
peut ne pas fonctionner pour toi. Mais ce que je trouve, c'est que
plus
la solution est simple, plus elle a
de chances de fonctionner pour nous tous. Les choses
complexes ne sont pas
vraiment faciles à mettre en œuvre dans notre vie. Surtout en ce qui concerne la gestion du
temps. Et le but est de consacrer
plus de temps à votre journée. Si nous avons quelque
chose de vraiment complexe et difficile à faire, nous
n'allons pas le faire. Nous n'allons donc
pas finir par gérer notre temps de
manière très efficace. Donc, plus quelque chose est simple, plus il a de chances de fonctionner, plus nous avons de chances de
l'utiliser déjà, parce que c'est simple. Récemment, en ce qui
concerne la gestion du temps, j'ai découvert la
méthode de gestion du temps d'Ivy Lee, qui est très simple. n'y a que quelques étapes pour
que tout le monde puisse le faire, moi, vous et n'importe qui d'autre. Mais avant de parler
de la méthode,
pourquoi ne pas passer quelques instants parler de qui était Ivy Lee. Vous avez donc un peu d'
information sur la personne. J'étais donc vraiment une personne
née à la fin des années 1800, décédée au milieu des années 1930. Et il était un
publiciste renommé de son époque. Il a beaucoup travaillé pour
la famille Rockefeller. L'une de ses activités pour lesquelles
il était bien connu était la création de magazines internes. Donc, si vous aviez une grande entreprise
et que vous vouliez un magazine destiné à vos employés et
à vos clients. Il a été le
pionnier de ce concept qui a contribué
au moral des employés et à
leur productivité. Mais l'une des autres
choses pour lesquelles il était connu était la méthode
de gestion du temps d'Ivy Lee, qui est presque une chose secondaire pour lui au-delà du travail de
relations publiques qu'il a fait de la façon dont il est devenu célèbre
car en 1918, le célèbre industriel
Charles Schwab, qui n'a d'ailleurs aucun lien de parenté avec le courtier
en valeurs mobilières d'aujourd'hui. Je pensais qu'ils l'étaient jusqu'à ce que je
fasse des recherches et
que je me rende compte qu'il y a deux personnes
distinctes et pas du tout liées. Lui, Charles Schwab, dirigeait la
Bethlehem Steel Company, qui était à l'époque la plus importante
du pays,
expédiait des produits plus anciens et le
deuxième plus grand producteur d'acier du pays. Il est donc clair qu'une énorme
multinationale, conglomérat de Charles
Schwab, a estimé qu'il devait obtenir plus de
productivité, non seulement de lui-même, mais aussi de
son équipe de direction. Il a estimé qu'il y avait beaucoup d'
inefficacité dans l'opération. Il avait donc entendu parler d'Ivy Lee. Il a appelé Ivy League à
son bureau pour une réunion. Ils se sont rencontrés et Charles Schwab
est allé droit au but, en disant :
« Hé, comment pouvez-vous nous rendre, moi
et nous, plus efficaces ? Et la réponse de Lee
a été très simple. Donnez-moi 15 minutes avec tous vos cadres et je pourrai les
rendre plus efficaces. In Schwab a dit : « C'est génial. Combien cela va-t-il me coûter ? Et j'ai trouvé cette réponse de Ivy League très intéressante. Il a dit que ça ne
te coûtera rien si ça ne marche pas. Si cela fonctionne
dans plusieurs semaines ou dans
quelques mois, envoyez-moi un chèque pour tout ce que vous
jugez utile pour vous et
pour votre organisation. Schwab a donc organisé les réunions. Ivy Lee a rencontré tous les
cadres puis est partie. Quelques semaines plus tard, il a reçu
une enveloppe par la poste. Il y a
eu un chèque de Charles Schwab pour 25 000 dollars. Et en gardant à
l'esprit que nous sommes en 1918. Ainsi, en 1918, 25 000 dollars valent environ 500 000 dollars aujourd'hui. Je pense donc que cela montre à quel point Charles Schwab
a trouvé cette méthode efficace auprès de ses employés et de
ses cadres. Il a estimé que cela leur avait fait
perdre de
leur valeur , qu'ils étaient devenus beaucoup plus efficaces, que cela leur permettait d'améliorer leurs résultats
financiers d'au moins autant et, j'en suis sûr,
beaucoup plus. Mais c'est ce qu'il
a vu de la valeur la méthode Ivy Lee
parce qu'elle était si simple et qu'elle fonctionnait
si bien pour eux. Et comme vous le verrez, c'est une méthode
très simple et très simple. Bref, cela dépend
un peu qui est et était Ivy Lee. Maintenant, pourquoi ne pas parler un
peu la véritable méthode d'Ivy Lee. Passons donc
directement à cela maintenant.
3. La méthode en 5 étapes simples: OK, tout le monde, bon
retour sur le cours. Dans cette leçon, examinons étapes réelles de
la méthode Ivy League. Et comme je l'ai mentionné dans
la section précédente, c'est très simple. Et c'est une bonne
chose parce que nous
n'avons pas à faire tout un
tas de travail pour le mettre en œuvre. Cela demande juste un peu
de discipline de votre part. Et si vous êtes un entrepreneur futur entrepreneur ou simplement un
homme d'affaires prospère à part entière. Tu as cette
discipline en toi. Tu l'as déjà. Vous disposez de tous les outils
dont vous avez besoin pour gérer
votre temps avec succès et pour utiliser cette méthode de
gestion du temps très simple d'Ivy Lee. Alors pourquoi ne pas nous
y attarder et examiner les cinq étapes qui s'
y rattachent. première étape est donc, à
la fin de chaque journée de travail, noter cinq ou six des tâches
les plus importantes que vous devez accomplir
pour le lendemain. Et si tu veux le
faire le lendemain matin avant de commencer ton
travail, tu peux le faire. Mais de préférence, alors que vous
terminez votre journée de travail d'aujourd'hui, asseyez-vous et réfléchissez à ce que
vous devez accomplir
pour demain. Et c'est vraiment une belle étape. Cela représente une partie très importante de la gestion de votre temps, car
cette étape vous obligera à le faire
a été vraiment approfondie et a
examiné les éléments
les plus importants. Nous sommes tous coupables
de faire un tas de choses
fastidieuses qui
ne sont que du travail chargé qui ne
contribuent pas nécessairement à atteindre l'objectif
que nous avons en tête. Et encore une fois, c'est ce que nous faisons tous. Je l'ai fait Tu l'as fait. Et parfois, c'est juste la voie qui offre le moins
de résistance,
alors c'est ce que nous faisons. Mais il ne s'agit pas nécessairement de
faire ce que nous
devons réellement faire pour
atteindre nos objectifs. Avec cette étape, la première étape, cela vous obligera
vraiment à vous
asseoir et à réfléchir clairement
aux choses
que
vous devez faire demain et qui sont importantes
pour atteindre votre objectif ? Le nettoyage du réfrigérateur
et du salon des employés n'en fait donc pas partie. D'accord ? Vous devez
réfléchir à la tâche réelle qui est importante pour continuer à avancer tout au long votre parcours entrepreneurial
afin d'atteindre vos objectifs. Alors, lorsque vous êtes assis,
jetez un œil à chaque journée, réfléchissez très profondément aux choses
que vous voulez
accomplir pour tirer
le meilleur parti de votre journée et avoir ce travail chargé, ce travail en peluche qui n'a
vraiment pas d'importance. Mettez-le de
côté si vous pouvez déléguer, faites-le. Mais assurez-vous de vous concentrer
réellement sur les points essentiels qui
sont importants. Donc, cinq ou six éléments de base qui, selon vous, sont les plus
importants à faire pour vous. Maintenant. Comment faites-vous pour suivre
ces choses ? Vous pouvez le mettre sur votre téléphone si vous le souhaitez sur votre ordinateur. J'ai ce
bloc-notes vraiment cool que j'ai acheté
chez Staples qui s'appelle
le système arc. Ce que j'aime dans ce
système, c'est que vous pouvez simplement déchirer les pages et
elles y retournent immédiatement. Je ne détruis donc pas la
page en la supprimant. Ainsi, vous pouvez y mettre différents
types de pages, les
retirer, les réorganiser. Ils comportent des pages
structurées autour de prise de notes
régulière
ou de calendriers. Vous pouvez mélanger et
assortir ces choses. C'est donc ce que j'utilise. Je l'aime bien même si
mon écriture est atroce et
j'aimerais pouvoir l'améliorer. Mais j'utilise des
cahiers comme celui-ci. Je trouve
que parfois, l'utilisation du téléphone ou de la tablette
est un excellent moyen de suivre les choses. Mon calendrier pour les rendez-vous
réguliers est
vraiment basé sur l'électronique. Mais en prenant des notes, j'
adorais m'asseoir, avoir un carnet sur mes genoux et
prendre des notes comme celle-ci. Je trouve donc que ce système d'arc de Staples fonctionne vraiment très bien. Il existe d'autres entreprises qui en
fabriquent au moins quelques autres, mais c'est très abordable. Cela fonctionne très bien et
c'est pratique car agrafes qui
se trouvent partout. Décidez donc
du système qui fonctionnera
pour vous, puis asseyez-vous et commencez à mettre en œuvre ce qui suit en
réfléchissant à ce que vous voulez écrire pour vos cinq ou six objectifs vos cinq ou six objectifs, à savoir :
Workday,
c'est l'étape numéro un. La deuxième étape est également
très importante et consiste à prioriser ces
cinq ou six tâches. Donc, quel que soit le plus
important, vous pouvez le modifier et le
placer comme objectif numéro un. Donc, quand tu
viendras le lendemain, ce sera la
première chose que tu attaqueras. Jetez donc un œil à
ces 56 tâches. Décider laquelle est la chose la plus importante à accomplir pour vous ce
jour-là aurait le plus d'impact ou
produirait le plus
de chaleur possible, car il
fait chaud sujet qui doit
être pris en charge. Occupez-vous d'abord de celle-ci, puis priorisez
toutes les autres tâches. Donc, numéro 123456, et assurez-vous de les faire
dans l'ordre et de les faire, et essayez de rester
concentré sur ces éléments. C'est une autre chose dont
je suis
coupable, tu es coupable des fois où
nous nous laissons toutes ces choses nous envahir et nous distraire. Et il est très difficile aujourd'hui de rester concentré
sur ces choses. Et il est si facile de
vous en sortir
et d' arrêter ce que vous êtes en
train de faire sans le terminer. Et éloignez-vous de votre tâche et commencez à faire tout un
tas d'autres choses. Mais c'est très inefficace. Du mieux que vous pouvez établir des priorités. Et puis, du mieux que vous pouvez, encore une fois, assurez-vous de bien terminer cette tâche
commencée et terminée. Si vous devez être
appelé d'une manière compréhensible tout en complétant ce qui vous éloigne, revenez et terminez la tâche. C'est donc très important. Et puis, troisièmement, recommencez votre journée de travail
avec les tâches les plus importantes. Priorisez-les donc à l'
étape numéro deux, puis commencez votre journée de travail avec
cette tâche numéro un. première est de noter
les cinq ou six objectifs et deuxième de
les hiérarchiser, troisièmement, commencer chaque journée de travail par
la tâche numéro un, celle qui est la plus importante, puis de
mener à bien achèvement. L'étape numéro quatre est. Cochez vos tâches au
fur et à mesure que vous les effectuez. Tu peux les cocher. Vous pouvez utiliser un surligneur si vous
souhaitez les percer. Si vous utilisez quelque chose,
un système de gestion du temps sur votre téléphone doté d'une fonction de
coche. Tu peux le faire. Quoi que tu fasses. Cela fonctionne pour vous. J'ai adoré
parcourir les choses avec le, avec un surligneur parce que cela ressemble à un accomplissement. C'est donc une étape très
importante parce que vous voulez avoir ce
sentiment d'accomplissement. Vous voulez avoir l'impression
de faire avancer les choses, atteindre vos objectifs. Faites donc quelque chose pour vous
assurer que
ces éléments sont cochés. Donc, à la fin de la
journée, vous pouvez consulter cette liste et les voir pour moi. Ce sont toutes les choses qui sont mises en évidence
sur cette page. S'il doit y avoir des
coches à côté des éléments de votre
téléphone ou de votre bureau. Quoi que tu fasses. Vous voulez être capable de vous
asseoir et de dire : « Hé, j'ai fait toutes ces choses et
voir cette réalisation ». Donc, ne vous contentez pas de vous contenter de dire
que c'est mentalement là-dedans que
vous l'avez terminée, mais ayez une
représentation physique indiquant que
vous avez accompli cette tâche en faisant
quelque chose comme en le cochant ou
en le mettant en évidence. Maintenant, une
chose importante ici est que si vous ne terminez pas
quelque chose ce jour-là, vous devez passer
au lendemain et ce
sera la tâche numéro un. Donc, si vous avez cinq choses sur votre liste, vous en complétez quatre. Tu dois quand même
terminer ce truc. suis donc passé aux listes de
demain, et ce sera
la tâche numéro un. Donc, ce n'est pas grave si vous
ne finissez pas quelque chose, nous n'allons pas terminer tous
les articles tous les jours. Il suffit de les déplacer, de
hiérarchiser ces tâches et
les tâches à
accomplir le lendemain, de les accomplir
et de passer
aux autres tâches que vous
avez pour la journée. Ensuite, la cinquième étape
consiste à rincer et à répéter. Nous savons tous que lorsque vous répétez des choses et que vous les faites
constamment, elles deviennent une habitude. J'ai lu tellement de fois
que si vous faites quelque chose tous les jours pendant 30 jours,
cela devient une habitude. Je pense qu'il y a une variable
pour différentes personnes selon ce que c'est, mais je pense qu'il y a
beaucoup de vérité là-dedans. Plus vous le faites, plus vous avez de
chances de continuer. Si tu le fais un jour et
que tu arrêtes, ce n'est pas une habitude. Mais si vous le faites pendant 30
jours, 40 jours ou 60 jours, cela devient une habitude. Et l'autre point, c'est
que lorsque vous faites quelque chose de nouveau,
c'est inconfortable. Nous ne
savons pas forcément comment procéder. Nous sommes donc moins enclins à le faire. nous avons un
peu plus de résistance interne, nous avons un
peu plus de résistance à le faire. Mais après quelques semaines,
quelques mois, quelque chose qui nous était étranger dans
les moments difficiles nous
devient maintenant familier
très facilement, quand quelque chose est facile, c'est
ce que nous faisons. Et c'est l'avantage
de cette méthode, c'est qu'elle ne
prendra pas trop de temps
pour qu'elle devienne facile. Et par conséquent, vous
allez le mettre en œuvre tous les jours dans votre vie personnelle
et professionnelle. Alors rincez et répétez,
assurez-vous le faire tous les jours si
vous voulez le faire cinq jours par semaine avec votre entreprise, puis
laissez les week-ends de congé. Ça, c'est très bien. Si vous voulez avoir un mix ici où vous travaillez sept jours
par semaine et que vous avez des objectifs personnels et professionnels. C'est très bien de faire
ce qui vous convient, prendre cette méthode et personnaliser
un peu selon
les besoins pour qu'elle fonctionne le mieux possible pour
vous. Il y aura donc un téléchargement
avec toutes les étapes, mais revenons-y à nouveau. Tout d'abord, à la
fin de chaque journée de travail, notez les cinq ou
six tâches les plus importantes que
vous souhaitez accomplir
le lendemain. La deuxième est de
donner la priorité à cette liste. Donc, ce qui est le
plus important est le plus important, le moins important ? Numéro cinq, numéro six. La troisième est de commencer chaque journée de travail par la tâche la plus
importante, puis parcourir systématiquement cette liste jusqu'à la fin. La quatrième est de cocher
le travail pendant que vous le faites. Faites donc une sorte de représentation
physique
afin de pouvoir regarder arrière et être fier de ce que vous avez accompli tout
au long de la journée. C'est une très bonne étape mentale vous aider
à avoir l'impression
d'avoir fait quelque chose. Et puis le numéro cinq
est de rincer et de répéter, il
suffit de le faire, de le faire, s'y habituer et d'en faire une partie de votre vie personnelle
et professionnelle. Et je pense que cela rapportera de
très gros dividendes. D'accord, alors c'est ça. Pourquoi ne pas passer maintenant
au projet de classe, c'est
que, encore une fois, je vais télécharger
ce cours avec toutes ces étapes et un peu de contexte sur Ivy Lee. Vous pouvez donc le télécharger
et y jeter un œil. Et c'est tout. Jetons un
coup d'œil aux projets de classe. Merci
4. Projet de cours et conclusion: Eh bien, je
vous adresse mes félicitations, vous êtes arrivée à la
fin du cours. Le fait que tu sois ici est vraiment une bonne chose. C'est un bon indicateur votre réussite, car
les personnes qui
réussissent sont des personnes qui s'engagent dans quelque chose
et qui le mènent à bien. Vous allez donc
très bien votre temps, car la gestion
du temps consiste vraiment à vous engager
sur quelque chose sur votre liste et à
le mener à bien. Donc, le fait que tu sois là, tu aies réussi jusqu'à
la fin du cours est vraiment bon augure
pour ta réussite. Alors, félicitations. Alors, pourquoi ne pas parler
quelques instants de ce qu' est
le projet de classe
avant de terminer ici.
Ce que je veux que vous
fassiez, comme décrit dans la description
du cours, c'est composer vos
cinq ou six premiers liste des tâches que vous aimeriez faire. Alors écrivez-le comme
vous le souhaitez. Encore une fois, il y a
beaucoup de créativité expressivité que vous pouvez mettre en
œuvre ici si vous
souhaitez faire cette liste. Ensuite, j'ai voulu que vous
fassiez au moins deux
choses et que vous nous montriez comment vous allez
suivre vos progrès et
vérifier les choses. Donc, si vous voulez mettre une
coche à côté,
vous pouvez le faire si vous voulez
barrer ce que vous pouvez, si vous voulez le mettre en évidence
comme je le fais, vous pouvez le faire. Montrez-nous simplement ce que
vous allez
faire et comment vous
allez le faire, et comment vous allez
suivre vos progrès. J'ai hâte de le voir. Si tu veux être aussi
artistique que tu le souhaites. Si vous voulez y mettre
des images, symboles,
tout ce que vous voulez faire pour que la liste soit quelque chose que vous aimez regarder
et que vous voulez regarder. Et donc, vous
utilisez allez-y et faites-le. J'ai hâte de voir ce que
vous allez trouver. J'en mettrai un
là-haut aussi. Le mien sera assez simple
parce que c'est ce que je fais. J'utilise des trucs qui ont l'
air d'une entreprise. Mais si vous voulez faire preuve de créativité
avec des fleurs, des graphismes, des images, des emojis, peu importe ce
que vous voulez faire, allez-y. Si vous voulez inclure une
phrase ou deux expliquant pourquoi vous pensez que ce système de gestion du temps fonctionnera
vraiment bien pour
vous ou ce que vous aimez à ce sujet. N'hésitez pas à aller de l'avant
et à le faire aussi. C'est bon. Alors faites-le et téléchargez-le.
J'ai hâte de le voir. Si vous avez des questions, vous pouvez utiliser le forum de
discussion de la classe pour le faire. Si vous avez des questions au-delà ce cours pour moi ou des choses que
vous aimeriez me voir enseigner, n'
hésitez
pas à me contacter. J'adore connaître vos commentaires et les choses que vous aimeriez apprendre. Si c'est quelque chose
que je peux t'apprendre, je le ferai absolument. Maintenant que nous avons
terminé, tout
ce que je veux faire, c'est
terminer par une citation. À partir de
maintenant, je terminerai
mes cours avec des
citations que je trouve inspirantes et pertinentes par rapport aux choses que
je viens de vous apprendre. citation d'aujourd'hui provient donc
de l'année Goldeneye. Elle est la première
ministre des Affaires étrangères d'Israël. Et la citation est une citation, je dois régir l'horloge, pas me laisser régir par elle. cite, je dois régir l'horloge
et ne pas me laisser régir par elle. En d'autres termes, je dois
contrôler mon temps et ce que je n' ai
pas, le temps et
les choses me contrôlent. Si vous ne connaissez pas la mine d'or ici, vous
devriez la rechercher. Elle a été une figure extrêmement
puissante et influente l'histoire d'Israël
et, en fait, du monde. Et je pense que quand vous
verrez ou si vous ne le connaissez pas, vous direz :
Eh bien, vraiment, elle était la
première ministre d'Israël. Elle était à nouveau une personnalité très
puissante. Et une fois que vous aurez
découvert et compris pourquoi elle était la première
ministre d'Israël. D'accord, alors c'est ça. C'est encore le refrain.
Merci d'être là. J'ai hâte de voir vos
projets et j'ai hâte de vous
voir lors du prochain
cours. Merci
Ken Howell, Entrepreneur
