Slack - Le guide de démarrage rapide complet

1. Objectifs du cours: Bonjour et bienvenue ce tutoriel sur les scories dans lequel je vais vous montrer, étape par étape, comment utiliser Associé à certaines des meilleures pratiques issues de ma propre expérience. Également associé à quelques astuces de productivité. Tout d'abord, qu'est-ce que Slack ? Slack est essentiellement une plateforme sur laquelle vous pouvez remplacer les e-mails. Il s'agit d'un outil collaboratif avec lequel l'ensemble de votre entreprise ou de votre équipe peut communiquer l'ensemble de votre entreprise ou de votre équipe peut communiquer par le biais de fils de discussion similaires à un forum tel que Read It, par exemple. Lorsque certains participants parlent d'un sujet spécifique. Dans les fils de discussion où les informations restent, pensez simplement à la façon dont vous les utilisez, par exemple, lisez-les. Parfois, vous cherchez une solution à un problème. Vous allez donc sur Internet, vous effectuez une recherche et vous trouvez les informations que vous voyez. De plus, l'évolution de la discussion qui sous-tend peut-être pas le dernier article, mais quelque part entre les deux, vous trouvez une solution à partir de laquelle vous pouvez dériver votre solution. C'est Slack. Slack est essentiellement un espace clos. De toute évidence, tout le monde sur la planète Terre n'y a pas accès. Mais il s'agit d'un espace clos auquel seule votre équipe ou votre entreprise a accès et où vous pouvez vous organiser dans différents fils de discussion, ce qui est formidable car vous avez l'historique complet des discussions nous disposons de plusieurs outils de recherche. Les informations qui y sont conservées peuvent être modifiées ultérieurement. Ainsi, si vous voyez, par exemple, qu'un message spécifique était très important, vous l'affinez, vous pouvez l'épingler dans un canal spécifique. Vous pouvez potentiellement utiliser ces informations pour intégrer d'autres personnes à la chaîne, au sujet ou à votre équipe. Il s'agit donc d'une alternative réussie et efficace. Par exemple, vers Outlook ou pour envoyer un e-mail à n'importe quel client de messagerie que vous utilisez. Afin d'en tirer le meilleur parti, je voudrais vous montrer en détail dans le cours toutes les fonctions, toutes les caractéristiques du laitier Dans cette conférence, nous allons parler essentiellement de l'ensemble du système. Nous parlons d'espace de travail, chaînes, fils de discussion dans lesquels vous organisez les informations. Je vais vous montrer comment créer des messages et comment y réagir. Je vais vous montrer tous les paramètres que vous pouvez effectuer sur votre compte personnel, mais également en tant qu'administrateur de l'ensemble des espaces libres de votre entreprise Je vais vous montrer comment vous pouvez également remplacer des outils comme l'outil Zoom, Skype par exemple, pour passer des appels vocaux ou pour avoir des appels de groupe. Discussions de groupe. Je vais également vous montrer des automatisations telles que robots de discussion qui vous permettent de faire fonctionner les scories pour répondre aux questions fréquemment posées Par exemple, je vais également vous montrer comment j'utilise les flux de travail. Je vais également vous montrer comment intégrer votre ancienne application, par exemple Outlook, Azara, many.com ou Google Drive , à Slag afin de pouvoir, par exemple, déplacer Je veux dire, il est bien sûr irréaliste que d' un moment à l'autre, d' une seconde à l'autre, moins que votre entreprise n' utilise déjà beaucoup de scories, vous remplaciez les e-mails par du slack Vous allez avoir deux sources de communication. Vous disposerez d'autres outils dans lesquels vous gérez spécifiquement les informations. Je souhaite vous montrer comment transformer les informations et les synchroniser entre ces outils dans le cadre d' intégrations d'applications Bien entendu, je vous donne des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de Slack Ce cours est construit selon un scénario, ce qui signifie que vous pouvez apprendre à votre propre rythme. Nous partons de zéro et ajoutons à chaque cours de nouvelles fonctionnalités pour améliorer vos compétences sur Slack. Ajoutez de nouvelles fonctionnalités. De cette façon, vous êtes totalement libre d'utiliser le cours. Vous pouvez soit passer directement de zéro à la fin jusqu'à 100 % de ce cours, puis essayer Vous pouvez simplement tester vos propres compétences avec Slack, puis . Vous pouvez simplement tester vos propres compétences avec Slack, puis rechercher certaines choses dans, euh, vous avez accès à vie à toutes les ressources, ce qui signifie que vous êtes libre de vous référer à n'importe laquelle des ressources ultérieurement à votre propre rythme Sans plus attendre, commençons et sautons directement dedans. Amusez-vous bien et profitez-en. 2. Qu'est-ce que le slack ?: Je sais que vous attendez avec impatience d' en savoir plus sur Mais avant tout, il suffit de poser un poteau au sol pour voir ce que Slack peut faire pour vous lorsque vous l'utilisez correctement. Je veux juste vous donner une mise à jour rapide de haut niveau basée sur ce que je viens vous dire et sur ce que vous allez apprendre. À quoi ressemble réellement la réalité, comme je vous l' ai déjà expliqué , c'est que Slack est organisé Lisez, par exemple, un espace clos dans lequel vous pouvez partager des informations par sujet. La façon dont vous le faites se fait essentiellement par le biais des chaînes. Les chaînes sont vos fils de discussion où les informations sont organisées autour du sujet. Il y a essentiellement deux canaux. Il existe des chaînes publiques, par exemple publiques pour l'ensemble de votre espace de travail, afin que tous les membres de votre entreprise puissent accéder à ces chaînes. Ou vous en avez joint des, par exemple, pour la communication interne de votre équipe ou pour toute communication qui n' est pas adaptée au public. Par exemple, si vous avez des questions relatives à la confidentialité des données, vous devez aborder des sujets liés aux ressources humaines, vous pouvez le faire dans les rubriques ci-jointes. Bien entendu, vous avez également la possibilité d'envoyer des messages directs aux autres membres de l'équipe. Vous pouvez inclure dans votre flux de travail des applications dans lesquelles vous pouvez transformer des informations ou transférer des informations entre différents outils. Vous avez également la possibilité, par exemple, passer un appel avec un groupe, comme toutes personnes soumises à un canal peuvent participer à un appel d'équipe. Mais vous pouvez également passer des appels directs dans vos messages directs avec vos pairs. C'est ce qui est génial avec Slack. Une autre fonctionnalité intéressante est que chaque fois que vous rejoignez un nouveau projet ou une nouvelle chaîne, consultez l'historique complet de la chaîne. Vous pouvez donc le lire, vous pouvez rechercher certaines informations. En particulier, si vous êtes le propriétaire de la chaîne et pensez que certaines informations vous sont fréquemment posées, vous pensez que cela vaut la peine pour tous ceux qui les lisent, vous pouvez les épingler dans la chaîne de sorte que, par exemple, tous ceux qui accèdent à la chaîne doivent d' abord examiner les informations épinglées pour comprendre le fonctionnement de la chaîne ou où se trouvent les informations les plus élémentaires c'est, où il se trouve et comment le trouver. Ce n'est qu'un instantané, un aperçu de ce que Slack peut faire et de ce qui fait pour moi un outil très utile qui me permet de gagner des heures et des heures chaque semaine en utilisant Slack plutôt que des e-mails Parce que les informations sont là. Parce que n'importe qui peut entrer ici et rechercher les informations dont il a besoin. Dans cette conférence, je veux simplement vous donner cette inspiration quant à la direction que nous allons prendre, à ce que vous allez apprendre et à la valeur que cet outil vous apportera une fois que vous aurez appliqué tout cela. Dans les prochaines conférences, nous aborderons les différentes fonctions, ce que nous faisons ici et comment nous le faisons. 3. Guide de démarrage rapide !: La caractéristique la plus importante de Slack est évidemment la communication Je veux commencer en vous aidant à créer votre première chaîne. Et votre premier message indiquant que vous savez comment procéder dès le début. Pour accéder à Slack, vous devez vous rendre sur le site Web de Slag, qui est Slag.com. Ensuite vous devez vous connecter à votre compte, à condition Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez vous inscrire. Et en haut à droite, utilisez votre compte d'entreprise si votre entreprise l'utilise déjà. Pour que Slack reconnaisse adresse e-mail de votre entreprise et puisse vous attribuer le bon espace Si ce n'est pas le cas, si vous souhaitez simplement le tester, n' hésitez pas à utiliser l' une des adresses e-mail privées que vous pourriez avoir. Personnellement, j'utilise toujours Google car c'est le moyen le plus pratique de me connecter. Je vais donc me connecter dès maintenant car j'ai déjà un compte et j'ai déjà deux espaces de travail Si vous n'avez pas encore d' espace de travail, créez-en un. Je vous donnerai les détails de l'espace de travail plus tard. Imaginez que vous en avez créé un ou qu'il en existe déjà un. Que pouvez-vous faire dans Slack ? Il est en cours de lancement et vous pouvez bien sûr également ouvrir Slack dans votre application de bureau si vous le souhaitez Si vous préférez cela au lieu d' un logiciel en ligne en tant qu'outil de service, nous sommes maintenant dans Slack Je vais ouvrir un nouveau fil de discussion, une nouvelle chaîne. Je peux maintenant parcourir une nouvelle chaîne ou en créer une nouvelle. Mais je souhaite créer une nouvelle chaîne. Je dirais que c'est juste amusant. C'est une chaîne amusante. Je peux le faire. Je vais vous en donner une description. Rien que du fun, nous pouvons le décrire ici. Je ne veux pas le rendre privé pour le moment. Ce n'est qu'une chaîne publique. Cliquez sur Créer. Je peux déjà inviter des personnes depuis mon espace de travail, mais je veux juste m'en servir pour moi-même. Je l'ignore pour le moment. C'est là que j'en suis dans ma nouvelle chaîne. Pour envoyer un nouveau message, il suffit de cliquer ici, en bas dans le forum. Et je clique ou j'envoie en haut, évidemment. Maintenant, je suis la seule personne sur cette chaîne. Personne ne me répondra, mais tous ceux qui se joindront après moi verront l' historique complet de ce que nous avons écrit, des informations contenues ici. Voilà pour la première conférence. Je voulais juste vous montrer comment accéder à Slag, comment créer votre première chaîne et comment diffuser vos premières informations. 4. Navigation et aperçu: Après avoir avancé rapidement pendant un petit moment, nous passons directement à ce qu'est une chaîne et à la façon dont vous créez votre premier message. Vous vous demandez peut-être à quoi sert toute cette terminologie et comment vous utilisez réellement la jambe. C'est le sujet de cette conférence et des conférences suivantes porteront également sur ce sujet. Vous découvrirez en détail, étape par étape, ce que font les différentes sections. Nous allons commencer par vous donner un petit aperçu de la façon dont vous utilisez les scories dans Slack Vous avez en fait deux domaines principaux. La zone principale numéro un est celle où toutes les réactions se produisent. Voici votre forum où vous écrivez des messages, où vous répondez aux messages où vous réagissez aux messages. Sur le côté gauche, vous avez votre volet de navigation dans lequel vous pouvez naviguer dans les différentes zones. Nous l'enlevons en haut à gauche, où vous pouvez voir dans quel espace de travail vous vous trouvez. L'espace de travail est l'espace clos de l'environnement de travail dans lequel vous travaillez, où tous vos collègues occupent le plus haut niveau. Nous voyons ici notre domaine d'espace de travail sous lequel vous pouvez accéder à votre espace de travail. Vous pouvez inviter des personnes, vous pouvez créer une chaîne. La chaîne est comme un fil de discussion dans lequel vous organisez vos informations sur un sujet en fonction d'un sujet. Vous pouvez modifier vos préférences. Vous avez vos réglages. Vous pouvez ici gérer vos paramètres dans l'espace de travail. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail. Vous pouvez ajouter les détails de votre espace de travail. Vous avez vos outils ici. Vous pouvez créer, par exemple, votre flux Slack en fonction du périmètre de saisie, comme s'il s'agissait d'une recette « si c'était Si vous le souhaitez, en fonction d' un paramètre d'entrée, quelque chose devrait se produire. C'est ce que vous pouvez construire ici. Vous disposez également d'une page d'analyse où vous pouvez optimiser la façon dont votre équipe utilise les scories Imaginez que vous avez acheté 100 sièges, mais qu'il n'y en a en réalité que 50 actifs. Ensuite, vous pouvez décider soit de réduire de 50 sièges, soit de réfléchir à la manière de susciter l'engagement grâce aux scories S'agit-il d'une formation ou une autre politique de l'entreprise ? Cela dépend de vous, mais c'est pour cela que vous pouvez utiliser la partie analytique. Vous pouvez bien sûr ajouter des espaces de travail et changer de travail******. Nous avons la possibilité d'ouvrir et de télécharger l'application de bureau et également d'obtenir l'application mobile. Bien entendu, vous pouvez vous déconnecter d'ici. Ci-dessous, vous avez différentes menaces auxquelles vous pourriez faire partie. Vous pouvez faire partie de différents canaux, mais lorsque vous êtes menacé, vous verrez les parties auxquelles vous participez activement. Parce qu'on vous a demandé quelque chose ou parce que nous avons été mentionnés, par exemple, vous avez été tagué ou parce que vous avez écrit un message. Ici, vous pouvez voir littéralement toutes les différentes pièces et scories dont vous faisiez partie, dont vous faisiez partie Vous pouvez consulter spécifiquement vos mentions et réactions. C'est là que vous avez été mentionné ou que vous avez écrit quelque chose et que vous avez eu une réaction. Cela se limite un peu plus aux messages spécifiques. Alors que le fil construit vraiment ou vous donne l'historique complet de l'endroit où vous avez fait partie du. Vous avez également vos brouillons. Par exemple, chaque fois que vous commencez à écrire un message, celui-ci est enregistré en tant que brouillon Vous avez enregistré des articles. Vous pouvez également enregistrer, par exemple, des messages sur votre compte. Par exemple, si vous souhaitez les lire plus tard ou si vous souhaitez qu'on vous les rappelle plus tard, vous disposez des options de connexion. Connect, c'est essentiellement lorsque vous souhaitez travailler avec des personnes extérieures à votre entreprise. Bien entendu, vous ne pouvez pas demander à quiconque travaille pour l'entreprise de créer un compte Slag et de le payer si vous êtes le seul Travailler avec Slag Connect vous donne la possibilité de créer un canal de données par lequel une partie externe peut être un client, un partenaire commercial ou avoir accès à une communication spécifique dans laquelle vous l'impliquez. C'est comme le compte d'un partenaire pour lequel il n'a pas à payer et pour lequel aucun supplément ne vous est facturé. C'est une situation gagnant-gagnant. Il n'est pas nécessaire de revenir à Outlook, par exemple, pour communiquer avec ces partenaires commerciaux. Ensuite, bien sûr, vous avez votre menu étendu dans lequel vous pouvez consulter tous les messages non lus ou les messages directs Vous pouvez consulter le navigateur de chaînes dans lequel vous pouvez parcourir toutes les chaînes disponibles dans votre espace. Vous pouvez voir le navigateur de fichiers dans lequel tous les fichiers sont stockés ou où tous les fichiers sont envoyés visible. Vous avez également les personnes et les groupes d'utilisateurs. organisation de l'équipe est similaire aux groupes d'utilisateurs, tandis que l'espace de travail peut être, par exemple, l'entreprise ou l'organisation. Les groupes d'utilisateurs sont, par exemple, votre petite équipe ou votre équipe élargie, par exemple, je ne sais pas, 101520 personnes, ou peu importe la composition de votre équipe Et vous pouvez facilement ajouter ces groupes d'utilisateurs à vos chaînes au lieu d' écrire ou d'ajouter chacun d'entre eux. Vous pouvez également intégrer des applications à Slack. Vous pouvez transformer les informations et communiquer entre les applications. Par exemple, Asana, Outlook.com sans gérer deux fois les tâches, ce qui est une fonctionnalité intéressante Ensuite, vous avez évidemment vos chaînes. Vous avez des chaînes publiques marquées de ce hashtag. Ou vous avez des chaînes fermées qui sont marquées par ce journal. Juste pour montrer qu'il s'agit d'un espace fermé et verrouillé où seules 231 015 personnes se trouvent, par exemple, dans votre équipe, alors que les espaces publics sont gratuits pour tous les membres de l'espace de travail Ensuite, vous avez vos messages directs. Le slack bot n'est peut-être pas encore visible pour vous , car vous ne l'avez pas utilisé, mais nous en reparlerons plus tard Dans les messages directs, vous pouvez deviner quoi ? La messagerie directe entre les autres ou directement. Comme premier conseil, je recommande d'utiliser les messages directs de manière très limitée pour des tâches indépendantes, comme peut-être pas des projets. Parce que l'idée réelle de Slack est bien sûr de diffuser plus d'informations possible sur les canaux afin que tout le monde puisse y faire des recherches Chaque fois que vous communiquez dans un message direct quelque chose communiquez dans un message direct qui est pertinent pour tout je vous recommande de répondre sur une chaîne. Ensuite, vous pouvez également voir ici les applications, où vous pouvez essentiellement interagir avec d'autres applications externes. En haut, vous avez la barre de recherche, ce qui est très important car Slack peut vous aider à trouver des informations si vous les avez perdues ou si vous recherchez des informations. Consultez votre historique, où vous pouvez voir toutes les zones auxquelles vous avez accédé par le passé et ce que vous avez fait. Sur le côté droit, vous avez à votre tour votre compte personnel ou votre profil avec votre statut. Vous pouvez définir un statut spécifique, suspendre les notifications, accéder aux paramètres de votre profil, consulter vos préférences et vous déconnecter de votre espace de travail. Il s'agit d'un essai de synthèse rapide et sec. Dans cette conférence, vous avez appris où vous pouvez trouver ce qui se trouve à haute teneur en scories, et nous allons maintenant discuter de ces domaines en détail 5. Tout ce que vous devez savoir sur les espaces de travail: Nous commençons par expliquer en détail ce qu'est un espace de travail. Lorsque vous vous êtes inscrit à Slack. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez vu cet écran dans lequel il reconnaît l'espace de travail pour vous ou ne vous donne aucun espace de travail. Et vous pourriez vous demander : qu'est-ce qu'un espace de travail ? espace de travail est l'environnement dans lequel vous allez utiliser Slack L'espace de travail peut être aussi grand ou petit que vous le souhaitez. Il peut être égal à la taille de votre entreprise. Il peut être égal à la taille d'une sous-équipe, d'une sous-organisation, ou il peut s'agir d'une seule équipe. Cela dépend vraiment de la taille de l'équipe ou de l'entreprise que vous souhaitez afficher dans Slack Si, par exemple, vous avez une entreprise ou travaillez dans une entreprise de 30 ou 40 personnes, vous devez vous demander si les informations que nous partageons à grande échelle seront pertinentes pour tous les membres de mon espace de travail. Tout le monde dans mon entreprise. La réponse pour 30, 40 ou 50 personnes pourrait être oui. L'entreprise est suffisamment petite pour que tout le monde veuille savoir ce qui se passe dans l'entreprise. Mais si l'entreprise compte 5610 000 personnes, vous pouvez utiliser des vous pouvez utiliser travail, plutôt des espaces de travail multiples, où vous divisez la taille globale de votre entreprise en zones plus petites Pourquoi ça ? Parce que chaque fois que vous créez un nouveau canal, nouveau fil de discussion, vous souhaitez démarrer une nouvelle communication. Slack vous demandera si Slack doit inviter, par défaut, toutes les personnes présentes dans votre Imaginez qu'avec 2 000 personnes dans votre espace de travail, les informations ne seront pertinentes que pour 1 000 personnes. Dans ce cas, cela peut être un peu pénible. Le Labor a l'intention de sélectionner manuellement les 1 000 personnes pour lesquelles cela est pertinent. C'est pourquoi il est si important de choisir la bonne taille de votre espace de travail. Vous pouvez également organiser votre équipe en sous-équipes et en groupes d'utilisateurs. Nous reviendrons plus en détail à ce sujet plus tard. Mais en ce qui concerne l'espace de travail, vous devez vraiment réfléchir à la manière dont vous souhaitez travailler avec les informations et à la portée que ces informations devraient avoir dans votre organisation. Comment créer un nouvel espace de travail ? Comme je l'ai mentionné, lorsque vous commencez à utiliser des scories, vous avez l'une des deux options suivantes Comme ce que vous voyez en ce moment où vous avez une œuvre ****** et pouvez créer un nouvel espace Ou lorsqu'il n'y a aucun espace de travail pour le moment et que vous devez créer un nouvel espace de travail. Créons ensemble un nouvel espace de travail. Cliquez sur Créer un autre espace de travail. Nous devons confirmer l' adresse e-mail que nous allons utiliser pour cet espace de travail. Nous devrions peut-être en utiliser un autre. Nous devons donner à nouveau notre approbation pour que Google puisse utiliser tout cela. Ensuite, nous pouvons créer un nouvel espace de travail. Lorsque je clique sur Créer un nouvel espace de travail, je dois maintenant informer ou nommer l'espace de travail. Il peut s'agir de l' entreprise ou de l'équipe. Cela dépend vraiment, mais maintenant je l'appelle simplement Fun. Cliquez sur Suivant. La question est maintenant de savoir à quoi servent principalement l'équipe et les espaces de travail Vous pouvez définir, vous pouvez donner un peu d' informations et redonner, juste en vous amusant. Je peux maintenant inviter d'autres membres de l'équipe, mais je peux également ignorer cette étape. Je vais sauter cette étape. Nous y voilà. Nous avons notre nouvel espace de travail. Ce que vous remarquerez peut-être, c'est que nous avons ici un espace de travail amusant. Un espace de travail amusant se trouve dans un espace clos. Cela ne se confond avec aucune des données provenant d'autres espaces de travail dont je fais partie C'est comme un véritable environnement à part entière. Si je voulais changer d'espace de travail, je devrais vraiment me connecter à mon autre espace de travail. Cela ne ressemble pas vraiment à un compte différent, mais à un environnement différent. Que puis-je faire avec cet espace de travail ? Je peux maintenant cliquer sur le nom de l'espace de travail et en haut à gauche. Ensuite, je peux accéder à l'espace de travail, je peux me connecter à un autre espace de travail. Je peux à nouveau créer un nouvel espace de travail. Voici comment créer un espace de travail à partir d'un espace de travail. Je peux également trouver des espaces de travail. Si je clique à nouveau sur Trouver un espace de travail, je dois me connecter. Je vois ensuite quels autres espaces de travail sont à ma disposition. Par conséquent, je pourrais également examiner ces espaces de travail dans une fenêtre séparée car il s'agit d'un environnement distinct Mais je pourrais également passer à d'autres espaces de travail en cliquant sur Changer d'espace de travail, en cliquant sur Changer d'espace de travail. Ainsi, je change d' environnement pour mon autre espace de Dans cette conférence, vous avez maintenant appris comment utiliser les espaces de travail, comment en créer un nouveau Vous avez appris ce qui est important pour déterminer la taille de l'espace de travail. Et pourquoi il est important d' ajuster la taille de votre espace de travail. 6. Qu'est-ce qu'une chaîne ?: Dans cette conférence, je voudrais consacrer un peu de temps à développer les chaînes dont nous avons parlé précédemment. Les chaînes que vous trouverez sur le côté gauche sont essentiellement comparables aux fils de discussion. Par exemple, lisez-le. Chaque fois que vous souhaitez informer sur un sujet parce que vous y travaillez, vous devez le mettre à jour. Parce que vous voulez discuter de quelque chose, vous avez besoin de commentaires ou quoi que ce soit d'autre. Vous pouvez créer une chaîne. chaînes remplacent réellement les anciennes fonctionnalités de courrier électronique, si vous souhaitez toucher un public plus large. N'utilisez pas les e-mails, utilisez les chaînes. Pourquoi ? Parce que sur les chaînes, vous pouvez inviter des personnes activement. Et ceux qui sont invités peuvent alors rechercher activement des informations, ce qui est rarement possible avec les e-mails. Parce qu'avec les e-mails, les informations ne les personnes impliquées dans cette menace par e-mail. Et potentiellement, vous avez transféré, vous avez supprimé des informations, personne n'a vraiment une vue d'ensemble complète. Hormis les personnes qui ont été impliquées dans la menace du courrier électronique tout le temps, ce qui constitue le principal avantage des canaux, il existe essentiellement deux types de canaux différents. L'un est public, ceux marqués d'un hashtag, et vous avez les verrouillés, les privés. Bien que vous puissiez toujours passer d' une chaîne publique à une chaîne privée, vous devez vous assurer que lorsque vous sélectionnez une chaîne privée dès le départ, afin de créer une nouvelle chaîne privée, vous ne pourrez jamais la mettre en ligne en chaîne publique Pourquoi ? Parce que Slack souhaite garantir une certaine confidentialité chaque fois que vous êtes invité dans un espace clos, une communication fermée, comme une chaîne privée, vous devez être assuré que ces informations restent privées Ce n'est pas soudainement rendu public. Imaginez que vous avez une chaîne sur laquelle vous discutez de sujets liés aux ressources humaines avec, par exemple, votre partenaire commercial en ressources humaines. Ces informations doivent bien entendu rester dans les limites de ce canal et ne doivent pas être publiées de sitôt car quelqu' un pense qu' il serait intéressant tout le monde ait accès à ces informations. C'est l'avertissement de ma part : chaque fois que vous créez une nouvelle chaîne, soyez simplement conscient de la manière dont vous souhaitez l'utiliser. Faisons-le maintenant. Créons une nouvelle chaîne. Nous cliquons sur le bouton Plus à côté des chaînes et en créons une ici. Nous avons désormais la possibilité de parcourir les chaînes. On peut y voir toutes les chaînes disponibles. Par exemple, s'il existe déjà une chaîne que nous aimerions rejoindre ici, vous pouvez voir quelles chaînes s'y trouvent, en particulier celles qui sont verrouillées. Vous pouvez simplement demander l'autorisation de vous inscrire, mais pour les sites publics, vous pouvez simplement vous inscrire. Dans ce cas, nous voulons créer une nouvelle chaîne. Nous n'avons pas besoin de parcourir ceux qui existent déjà. Et nous cliquons à nouveau sur le Plus, puis sur Created Channel. Nous devons maintenant lui donner un bon nom, un nom accrocheur qui identifie le canal. Si vous vous demandez, oui, vous ne pouvez écrire que sans majuscules. Toutes les chaînes sont écrites en minuscules. Nommons-le simplement, par exemple, nous voulons l'appeler sales, mais jet. Et chaque fois que vous appuyez sur la touche espace, il y aura un connecteur au milieu. Alors tu as le choix, tu n'en as pas besoin. Il n'est pas obligatoire de lui donner une description accrocheuse et sophistiquée afin que les autres personnes qui parcourent les chaînes sachent de quoi parle cette chaîne Et je recommande vivement de lui donner une petite description pratique de quoi il s'agit. Dans ce cas, je dirais qu'il s'agit de la planification annuelle des ventes. Il s'agit alors de l'option de commercialiser en tant que société privée. Lorsque nous commercialisons en tant que secteur privé, comme je viens de le mentionner, assurez-vous simplement qu'il doit le rester pour toujours. Nous n'avons pas le choix d'en faire soudainement une chaîne publique, mais vous pouvez créer une chaîne publique à tout moment, une chaîne privée, c'est possible. Vous vous demandez peut-être ce que signifie partager un test extérieur. Ce que signifie cette petite case à cocher. Partager un test externe dans ce cas est mon espace de travail. La façon dont je nomme mon espace de travail signifie essentiellement que vous utilisez Connect. Vous invitez ou vous donnez la possibilité d'inviter des personnes extérieures à votre espace de travail à rejoindre cette chaîne. qui ne signifie pas que quiconque y a accès au moment où vous le prenez. Mais cela signifie que n'importe quelle partie de la chaîne peut partager la chaîne avec des tiers, avec des personnes extérieures à votre chaîne Et je vais juste vous montrer à quoi ça ressemble. Nous cliquons sur Partager le test en dehors, puis sur Suivant. Maintenant, il m'a demandé si je voulais ajouter les trois membres de mon espace de travail à cette chaîne. Je ne veux pas. Mais c'est pourquoi je mets tellement l'accent sur le choix de la bonne taille de votre espace de car si votre espace de travail compte 2 000 personnes. C'est vraiment pertinent pour 2 000 personnes , donc vous voudriez qu'elles accèdent à cette chaîne. Ou est-ce que c'est comme si ces informations ne concernaient que 1 020 personnes, peu importe ? Dans ce cas, je souhaite ajouter une personne en particulier. Cette personne en particulier ne fait pas partie de mon entreprise. Je clique sur Ajouter. Maintenant, Slag reconnaît qu'il s'agit d'un domaine de messagerie différent de celui que j'utilisais Slag me demande s'il s'agit une personne d'une autre entreprise ou d'un de mes collègues Si je clique maintenant depuis une autre entreprise et que je n'ai pas choisi d' inviter d' autres personnes en dehors de mon espace de travail, un message d'erreur s'affichera. Les scories m'empêchent donc de partager ces informations accidentellement Je clique maintenant sur Suivant, je les invite. Je dis juste que cela fait partie de mon équipe. Je clique sur Terminé. J'ai maintenant ma nouvelle chaîne. Que puis-je faire sur ma chaîne ? Dans ma chaîne, je peux cliquer sur ma chaîne. Je peux le renommer. Je peux sélectionner un sujet si je le souhaite. Je peux lui donner une autre description, et je vois qui et quand a créé cette chaîne. Je pourrais quitter la chaîne si je le souhaite, mais alors la chaîne n' est bien sûr pas fermée, elle est toujours là. Je peux ajouter des fichiers, ou je peux voir les fichiers qui se trouvent ici sur les membres. Je vois clairement le nombre de membres présents. Je pourrais également consulter les intégrations dans lesquelles ils fonctionnent. Comme par exemple, tous les flux de travail ou les applications que j'utilise ici. Je peux également, par exemple, envoyer des e-mails à cette chaîne. Je pourrais également envoyer des e-mails à ce canal qui sont générés sous forme de publication. Nous en reparlerons plus tard. J'ai également les paramètres des chaînes ici. Je pourrais vérifier les paramètres de connexion. Je peux consulter Huddle. Le huddle est une forme de communication. Nous en reparlerons plus tard. Nous pouvons passer à une chaîne privée, nous pouvons archiver la chaîne pour tout le monde. Cela signifie qu'il devient inactif, mais il est toujours là. Peut le supprimer. Supprimer des besoins, c'est littéralement disparaître. Ensuite, nous pouvons commercialiser en tant que favori, s'il s'agit d'une chaîne que nous utilisons fréquemment, nous pouvons commercialiser, nous pouvons activer les notifications. Chaque fois qu'il y a une mise à jour dans la chaîne, nous recevons une notification ou pouvons lancer un appel dans la chaîne. J'en reparlerai également plus tard. Ensuite, sur le côté droit, bien sûr, je vois aussi mes membres de cette chaîne, qui est une très bonne fonction car vous pouvez ajouter des signets à votre chaîne Vous pouvez ajouter, par exemple, des liens très importants qui font partie de votre projet d'équipe vers. Je vais juste ajouter Google, dans ce cas Google.com Appuyez sur Entrée Tu peux ajouter. Voilà. Vous avez un lien dans votre chaîne qui s' ouvre si je clique dessus. Mais je peux aussi, bien sûr, organiser par signets dans des dossiers afin de créer une structure de dossiers Dans cette conférence, vous avez appris comment créer une chaîne. Quels sont les différents types de chaînes, à quoi vous devez faire attention si vous créez une chaîne, et comment modifier les paramètres des chaînes et créer des signets dans vos chaînes 7. Comment écrire un message ?: Dans cette conférence, je veux parler de la façon de rédiger un message et de la façon dont vous pouvez le formater. Ou plus précisément de quelles manières vous pouvez envoyer un message au sein de votre chaîne. Vous avez la boîte de message ici où vous pouvez écrire quelque chose, contrairement à un e-mail, slack est un peu plus informel Vous n'avez pas besoin d'écrire une adresse très, très formelle, vous allez juste plus vite au but. Et tu écris ton travail comme d'habitude. Tu écris ici. Et puis vous disposez d'outils pour formater votre message. Par exemple, vous pouvez écrire des choses en bolt, vous pouvez utiliser l'italique. Vous pouvez utiliser Strike Through. Vous voulez montrer, par exemple, que quelque chose a déjà été fait ou est terminé. Vous pouvez utiliser des liens. Vous pouvez intégrer des liens dans votre message en balisant simplement la partie du message pour laquelle vous souhaitez en faire un lien Cliquez sur ce bouton de lien, et là vous publiez votre lien, par exemple, Google.com Sauvegardez-le, puis vous en faites un lien, et vous obtenez également un petit aperçu de ce que votre lien affichera Appuyez sur Entrée pour envoyer votre message automatiquement. Vous pouvez également changer de ligne en appuyant sur la out » et « Entrée » de votre clavier. De cette façon, vous n' avez qu'une ligne de moins. Vous pouvez également utiliser, par exemple, la liste de commandes pour créer des articles. Par exemple, si vous souhaitez présenter ce qui doit être fait, vous pouvez dire, par exemple, nous devons créer un projet. Deuxièmement, nous avons besoin d'un document et ainsi de suite. En appuyant sur Ancien et sur Entrée, vous entrez dans une nouvelle ligne et un nouveau format numérique démarre. Vous pouvez également choisir d'en faire une liste à puces au lieu d'une liste de commandes numérotée. Vous pouvez également utiliser, par exemple, des guillemets. Si vous dites qu'il s'agit d'un bloc auquel vous faites référence, vous pouvez utiliser les guillemets. Vous avez également la possibilité d'utiliser ou d'intégrer du code. Si vous souhaitez montrer qu'un code spécifique est défectueux ou si vous suggérez quelque chose comme ça, vous pouvez l'utiliser. Vous pouvez également écrire un bloc de code. Que pouvez-vous faire d'autre ici ? Vous pouvez bien entendu mettre à jour ou télécharger des fichiers. Vous pouvez joindre des fichiers à votre message. Par exemple, si vous souhaitez envoyer, au lieu d'envoyer un e-mail avec le fichier joint, vous pouvez le joindre depuis votre ordinateur ou à partir fichiers récents qui se trouvent déjà sur Slack avec des applications, vous pouvez également extraire des informations ou des données directement depuis des applications, par exemple Google Drive, mais nous en parlerons dans une autre conférence Nous avons également la possibilité d' enregistrer un clip vidéo, ce qui peut être très utile si, par exemple, vous souhaitez afficher un problème dans une interface utilisateur Ou vous voulez montrer un processus qui, par exemple, ne fonctionne pas que vous rencontrez une erreur. Dans de tels cas, il peut être avantageux de simplement enregistrer un clip détaillant le problème plutôt que de le décrire par écrit. Vous pouvez également enregistrer dans tous vos clips. Tout comme par exemple, lorsque vous communiquez dans What's App, vous pouvez simplement créer un clip audio. Par exemple, si vous êtes en déplacement, si vous avez votre smartphone avec vous, vous pouvez enregistrer ce qui doit être fait ou vous pouvez partager votre processus de réflexion. Vous avez également vos émergences ici, ce qui est un gadget Cependant, cela joue un rôle important dans les scories, car vous pouvez communiquer avec les emojis de manière très efficace Par exemple, si vous acceptez quelque chose ou si vous voulez simplement dire que vous trouvez quelque chose de bien, vous devez lever le pouce Ou si vous voulez partager, si vous n'êtes pas d'accord avec quelque chose, vous pouvez le faire avec le pouce vers le bas. Comme je l'ai dit, cela fait partie intégrante de Slag que d' utiliser des emojis partout J'en parlerai davantage lorsque nous parlerons des réactions, de la région par rapport à un message. Sinon, vous pouvez également mentionner quelqu'un. Vous pouvez mentionner une chaîne ou un groupe d'utilisateurs, ou vous pouvez également mentionner des individus si vous souhaitez, par exemple, une mise à jour par quelqu'un. Ensuite, vous pouvez, par exemple, dans ce cas, taguer une personne avec une annonce. Ce faisant, la personne à qui vous recevrez une notification indiquant qu' il y a quelque chose à faire, qu'il y a quelque chose à quoi réagir. Dans ce cas, le sélectionneur indique que j'ai mentionné une personne qui ne fait pas encore partie de la chaîne et qui me demande si je veux l' inviter maintenant, si si je veux l' inviter maintenant, si je veux le faire plus tard ou si je veux ne rien faire. Je veux l'inviter juste pour m' assurer qu'elle fait partie de la chaîne maintenant que Slack a un éditeur pour la chaîne, ce qui est un excellent outil Ensuite, vous pouvez aussi, bien sûr, votre taille, votre mise en forme. Si vous souhaitez disposer de plus d'espace pour écrire le message, vous devez écrire un message. Vous pouvez soit l'envoyer immédiatement en appuyant sur Entrée, soit cliquer, bien sûr, sur le bouton Envoyer dans une autre option. Vous pouvez également choisir de l'envoyer ultérieurement. Par exemple, vous souhaitez peut-être préparer quelque chose pour le soir, mais vous ne voulez pas diffuser les informations immédiatement dans la chaîne, car vous ne voulez pas votre équipe soit en ligne après les heures de bureau. Vous pouvez ensuite le planifier pour demain matin afin que votre équipe le voie au moment de commencer à travailler. C'est une fonction intéressante si vous souhaitez l'utiliser pour l'envoyer afin de publier des informations ultérieurement. Que pouvez-vous faire d'autre avec vos messages ? Vous pouvez également ajouter votre message. Si vous dites que vous avez commis une erreur, vous pouvez y accéder, modifier votre message, cliquer sur Safe, et ainsi, par exemple, si vous avez oublié quelque chose ou si vous avez commis une erreur, vous pouvez simplement la corriger. Vous pouvez le voir ici avec le symbole modifié indiquant que ce message a été modifié en conséquence. En plus de modifier les messages que j'ai déjà envoyés, je peux également supprimer mes propres messages si, par exemple, je dis « OK, j'ai envoyé ce message par erreur au mauvais groupe ou si le message n'est plus pertinent ». Au lieu d'utiliser le courrier électronique et, par exemple, Outlook pour me souvenir d' un message dans lequel je dois attendre de voir si mon rappel a réussi ou non. En créant un taux de désabonnement avec les autres, je peux directement utiliser Slack, supprimer mon message, ce qui fait encore une fois la différence par rapport aux e-mails. Comment puis-je m'y prendre ? Je clique sur les trois boutons puis je clique sur Supprimer le message. besoin de confirmer que je veux le supprimer, puis le contrôle sera simple et total à portée de main. Dans cette conférence, vous avez maintenant appris comment rédiger des messages, comment les formater, quelles fonctionnalités accompagnent l'envoi de messages et comment vous pouvez également modifier votre message ultérieurement. 8. Communiquer efficacement avec des réactions: Dans cette conférence, je veux vous montrer à quel point il est beau de réagir à des messages sous forme de scories Imaginez que nous sommes en vacances. Vous voyez des tonnes de communications dans votre boîte e-mail, dans votre ancienne boîte de réception. Vous souhaitez répondre à un e-mail écrit il y a quatre ou cinq jours. Entre-temps, la communication a évolué, et d'autres y ont répondu. Le sujet est bien plus développé que ce que vous avez lu il y a quatre jours. Mais vous voulez tout de même clarifier ce point. Que peux-tu faire ? Vous pouvez répondre à ce sujet. Ensuite, vous embrouillez tout le monde parce que vous répondez à un moment précis, alors que la communication a évolué En attendant, tout le monde est perplexe. À quoi tu fais référence ? Avez-vous déjà lu les autres articles qui ne font que créer de la confusion et du désarroi. Ici, la beauté réside dans le mou. Bien entendu, vous pouvez toujours être d'accord, être en désaccord ou vous pouvez écrire une réponse quand vous le souhaitez. Vous pouvez écrire une réponse et appuyer sur Entrée. Mais vous pouvez également revenir en arrière ou faire défiler l'écran vers le haut, essentiellement pour répondre à un message spécifique. Et vous pouvez le faire en disant, je veux répondre à ce fil. Ce que fait alors Slack c'est créer un sous-fil de discussion dans ce message spécifique sans interférer avec l'ensemble du flux de messages que je peux maintenant Et vous voyez sur le côté droit, le fil s'ouvre. Je peux répondre ici et écrire quelque chose. Ensuite, si vous revenez en arrière, vous voyez que le message contient deux réponses. Vous cliquez sur ces deux réponses et vous les voyez ici, lieu d'une nouvelle communication en cours ici où vous faites référence à quelque chose qui s'est passé il y ici où vous faites référence à a quatre jours, ce qui est vraiment une fonctionnalité intéressante. Et la personne qui l' a écrit dit ensuite, d'accord, il y a une question, je peux simplement y répondre. Et si la personne voit que c'est très important, elle peut essentiellement l'épingler au fil de discussion, à la chaîne. Imaginez que cette communication date maintenant d'un an et que vous la recherchez parce qu' elle contient les informations, la réponse dont vous avez besoin. Ou si vous avez une question, il vous suffit de vous rendre ici et d'y répondre. Que pouvez-vous faire d'autre si vous voyez un message ? Vous pouvez répondre par vos réponses rapides. Et je viens de vous dire que les emojis jouent un rôle essentiel dans Slack, car ils contribuent à une communication efficace Imaginez que vous envoyez des SMS dans les deux sens dans Whatsapp Telegram ou n'importe où Vous ne voulez pas écrire cela, vous acceptez quelque chose, vous écrivez simplement un pouce levé ou vous cochez simplement la case, la marque complète. Vous pouvez le faire de la même manière ici. Vous pouvez, par exemple, écrire à votre collègue pour lui demander s'il a terminé la tâche. Au lieu qu'elle réponde oui, elle pourrait simplement dire que c'est terminé en appuyant sur le crochet. Ou vous pouvez dire, si vous recevez une question, si personne ne veut y répondre, au lieu de répondre « oui », vous pouvez simplement dire « en train de l' examiner ». Ou elle peut célébrer un succès en disant : «  Bravo pour ces réponses brèves ». En termes d'emojis, vous pouvez vraiment télécharger quelque chose Vous pouvez réagir à ce sujet de manière très efficace. Vous pouvez, bien entendu, utiliser toute autre réaction que vous souhaitez. Ces trois emojis prédéfinis sont définis par les administrateurs de l' espace de travail Si vous souhaitez voir d'autres images ici, contactez simplement l'administrateur de votre espace de travail. Mais je vous montrerai comment cela fonctionne également plus tard. Que pouvez-vous faire d'autre avec ce message ? Vous pouvez également partager le message avec d'autres personnes. Vous pouvez, par exemple, expliquer ici pourquoi ce message est important pour les autres Vous pouvez ensuite copier le lien vers le message. Toute personne ayant accès à l'espace de travail peut alors également accéder à ce message. Vous pouvez également partager ce message en cliquant sur Partager. Ensuite, vous retrouvez l'information ou le message depuis, je ne sais pas, 234 semaines plus tard, jusqu'à l'état actuel de la conversation. Vous pouvez également enregistrer un message Si cela vous concerne, vous pouvez cliquer sur Safe. En cliquant sur Safe, il se retrouve dans vos articles enregistrés où vous pouvez ensuite vous y référer. C'est comme vos propres publications que vous trouvez pertinentes, par exemple une solution textuelle, un raccourci ou autre, ou une explication que vous souhaitez enregistrer pour plus tard Sinon, vous pouvez également utiliser d'autres actions. Vous pouvez désactiver les notifications de réponse afin de ne pas être dérangé par les notifications provenant d'un fil de discussion spécifique. Vous pouvez marquer quelque chose de non lu, ce qui est également très bien, non ? Si vous voulez le lire plus tard, il vous suffit de le marquer comme lu. Ou vous pouvez également vous rappeler un sujet spécifique auquel répondre, ce qui est également une excellente fonctionnalité. Parce que combien de fois, par exemple, vous marquez-vous un e-mail comme non lu pour y travailler plus tard ? marquez-vous un e-mail comme non lu pour y travailler plus tard Et ici, vous pouvez simplement vous en souvenir, mais vous pouvez aussi, par exemple, épingler un message à la chaîne, et ainsi il sera épinglé en haut de la page Par exemple, des réponses qui ont aidé, des informations qui ont beaucoup aidé, vous obtenez les questions les plus fréquemment posées. Vous pouvez simplement les épingler à la chaîne. Ensuite, les gens peuvent s'y référer, ils peuvent cliquer dessus. Ensuite, ils sont guidés à travers le bon message ici. Et ils pourraient même ouvrir le fil si c'est important pour eux. De la même manière, vous pouvez également dissocier le message des chaînes. Je vous ai ainsi montré comment réagir correctement aux messages, pourquoi les emojis sont importants, comment vous pouvez ajouter des messages à vos favoris , comment créer un sous-fil et comment tout cela vous fait gagner du 9. Qui a besoin de Zoom, si vous pouvez passer des appels dans Slack ?: Dans cette conférence, vous apprendrez comment remplacer des outils supplémentaires, tels que Skype, Microsoft Teams ou Zoom. Avec Slack, vous avez intégré une plateforme de communication d'équipe dans Slack Vous pouvez prendre des appels, vous pouvez passer des appels directs, vous pouvez passer des appels de groupe, il peut même passer des appels informels. C'est ce que je veux vous montrer dans cette conférence. En gros, vous avez deux manières différentes de communiquer avec vos pairs dans un format d'appel. Premièrement, vous pouvez accéder, par exemple, à vos messages directs. Vous pouvez également ajouter un membre de l'équipe pour, par exemple, démarrer l'appel. Dans votre messagerie directe, vous voyez en haut à droite, cette petite icône d'appel, vous pouvez littéralement appeler votre pair. Si je clique sur appeler , une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ce que vous voyez maintenant, c'est que nous appelons Max. Et à l'intérieur de cette interface, nous avons ici la possibilité, par exemple, de nous désactiver pour mettre en vidéo, pour partager notre écran, pour partager nos réactions par exemple Nous pouvons également interagir ici avec notre Emo. Nous pouvons dire que nous aimons ce qui a été dit. Ou nous pouvons également utiliser le clavier pour taper un message. Tapez simplement cool. Vous voyez sur le côté droit, il y avait une bulle de discussion. Nous pouvons soit appeler directement, mais comme je l'ai dit, nous pouvons également appeler de manière informelle sous la forme d'un «   brouhaha ». Qu'est-ce que le huddle ? blottir dans le mou devrait remplacer les conversations informelles que vous auriez autrement au bureau, dans la cafétéria Un huddle est essentiellement une plateforme à laquelle vous pouvez vous joindre. Je passe juste à Activé, je suis maintenant dans le groupe. Au sein du groupe, Max peut participer à tout moment sans appeler directement Ça ne sonne pas. autre côté, voyant qu'il y a un groupe , vous pouvez simplement vous joindre Et nous pouvons également partager notre écran ici. Nous pouvons inviter d'autres personnes ici. Nous pouvons également nous désactiver et nous pouvons quitter le brouhaha ou en déplaçant vers la gauche chaque fois que vous êtes en appel Tu vois ça ? Il y a comme un symbole qui apparaît juste à côté de votre nom. Il indique sous forme de statut que vous êtes occupé en ce moment. Comment pouvez-vous faire de même dans vos chaînes ? Et peu importe qu'il s' agisse d'une chaîne publique ou privée. Vous cliquez sur la chaîne à laquelle vous souhaitez accéder ici. Vous avez également la possibilité de faire un brouhaha. Par exemple, si vous avez heures de bureau pour votre projet en particulier, vous disposez d'une chaîne publique Vous pouvez proposer des heures de bureau. Ensuite, vous rejoignez simplement le groupe et vous voyez si quelqu'un d'autre se joint Vous pouvez poser des questions de manière très informelle pour communiquer. Mais si vous souhaitez appeler directement l'ensemble de l' équipe du projet, par exemple, vous quittez le groupe, cliquez sur le nom de votre projet, puis vous dites que vous souhaitez démarrer un appel Il vous demande s' il doit lancer l'appel avec tous les membres du projet. Vous dites oui, puis vous rejoignez un appel, tel qu'il apparaît dans un appel direct. Mais ici, vous n'en attendez que d'autres, vous attendez maintenant dans le hall jusqu'à ce que quelqu'un d'autre vous rejoigne. Vous disposez évidemment d'une fenêtre dédiée où vous discutez et où vous pouvez organiser un appel, plutôt que d'une réunion où il vous suffit d'appuyer sur le bouton de disponibilité pour que tout le monde puisse se joindre Cela sonnera pour tous les participants au projet C'est la principale différence. Comme vous pouvez le constater, vous disposez de toutes les fonctionnalités ou de tous les outils de communication dédiés déjà intégrés à Slack Il n'est pas nécessaire de disposer d'outils supplémentaires car vous les avez déjà dans Slack Dans cette conférence, vous découvrirez les différentes vignettes d'appel disponibles dans Slack Comment vous pouvez les prendre, comment cela va se passer comme protocole, comment vous pouvez participer à un groupe de discussion et comment vous pouvez passer des appels directs et des appels d'équipe 10. Gérer des groupes d'utilisateurs: Au cours de la discussion sur l'espace de travail, j'ai expliqué ou teaser qu'il existe un moyen de gérer votre sous-équipe Imaginez que vous disposez d'un espace de travail d'environ 100 à 200 membres. Et vous souhaitez gérer votre propre équipe, comme l'équipe de votre propre département dans une sous-organisation située en dessous de cet espace de travail. Alors tu peux le faire. Pour ce faire, cliquez sur Plus dans votre espace de travail. Vous pouvez y sélectionner des personnes et des groupes d'utilisateurs. Ensuite, les personnes et les groupes d'utilisateurs. Vous voyez, évidemment, toutes les personnes affectées à l'espace de travail, mais vous pouvez également gérer les groupes d'utilisateurs. Le groupe d'utilisateurs peut être aussi grand que vous le souhaitez. Identique à l'espace de travail. Personnellement, je vous recommande d'avoir un groupe d'utilisateurs de la même taille que votre département, que vous puissiez vraiment gérer rapidement vos équipes. Et l'avantage des groupes d'utilisateurs réside essentiellement dans le fait que vous n'avez pas à ajouter chaque utilisateur individuellement, par exemple, à une chaîne susceptible d' intéresser l' ensemble de votre département, mais vous pouvez gérer vos utilisateurs dans le groupe d'utilisateurs, puis il vous suffit d'ajouter le groupe d'utilisateurs à une chaîne. Cela présente l' avantage évident d'ajouter simplement un groupe d'utilisateurs à une chaîne au lieu de 1020 utilisateurs différents Mais cela présente également l' avantage que s'il y a un changement interne et une personne change d' équipe, par exemple, vous n'avez pas besoin de la virer tous les canaux dont elle fait partie, mais vous pouvez simplement changer de groupe d'utilisateurs passant d'une équipe d'un département à une autre, ce qui représente bien sûr moins de travail manuel. Comment créer un nouveau groupe d'utilisateurs ? Nous avons créé un nouveau groupe d'utilisateurs en haut à droite. Et là, nous pouvons lui donner un nom. Par exemple, je peux dire que c'est le département des ventes. Nous pouvons lui donner un nom fantaisiste afin que tout le monde puisse potentiellement nous prendre. Nous partons du principe que les ventes doivent être toutes en minuscules, sans espace, nous pouvons leur donner un but. Nous pouvons dire, par exemple, que nous nous occupons de toutes les questions de vente. Et en cela, il s'agit simplement d'une fonctionnalité de distinction. Chaque fois que quelqu'un parcourt des groupes d'utilisateurs et vérifie quel groupe d'utilisateurs peut être intéressant, cet objectif permet de déterminer, en particulier si vous avez des sous-groupes, qu'une personne peut bien sûr faire partie de plusieurs groupes d'utilisateurs Vous pouvez également créer des groupes d'utilisateurs pilotés par projet. Ensuite, il peut être utile de simplement détailler l'objectif de ce groupe d'utilisateurs. Ensuite, vous pouvez également déterminer si, par exemple, un groupe d'utilisateurs spécifique doit par défaut accéder à des canaux spécifiques, ce qui est également un excellent outil. Par exemple, si vous intégrez quelqu'un au service commercial, s'il y a un nouveau membre de l'équipe, vous suffit de l'ajouter au groupe d'utilisateurs et la personne est ensuite affectée aux différents canaux que vous avez définis ici comme canal utilisateur par défaut. À l'étape suivante, je dois ajouter les membres de l'équipe que je souhaite. Je veux évidemment en faire partie, mais je veux aussi avoir Max dans mon équipe. Je crée maintenant le groupe d'utilisateurs. Ce que vous pouvez voir maintenant se trouve sur le côté droit, vous voyez le groupe d'utilisateurs du service commercial, où vous pouvez modifier les membres. Vous pouvez les exclure en cliquant simplement sur le X, ou vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs en écrivant leur nom. Vous pouvez également voir à quels canaux le groupe d'utilisateurs est attribué. Vous pouvez modifier les détails du groupe d'utilisateurs si vous le souhaitez, ou vous pouvez également supprimer et désactiver le groupe dans cette leçon. Maintenant que vous avez découvert les avantages des groupes d'utilisateurs Vous avez appris comment en créer un, comment le gérer, comment ajouter des groupes d'utilisateurs et comment les désactiver. 11. Slack: Dans cette conférence, nous allons parler de Connect. Qu'est-ce que Connect ? Connect est l'option qui permet d' impliquer d'autres personnes extérieures à votre espace de travail, à votre entreprise, et même à Slack Imaginez que vous avez une entreprise en activité. Vous dépendez de vos clients, vous dépendez de vos partenaires commerciaux et de vos fournisseurs. Vous avez choisi Slag comme seul et unique outil pour remplacer 99 % des e-mails Bien sûr, vous avez besoin de certains e-mails uniquement pour communiquer avec les autres, mais comment faire en sorte que les 1 % restants soient intégrés Parce qu'il est toujours inefficace de gérer deux outils. Bien entendu, vous ne pouvez pas exiger que vos clients ou vos fournisseurs achètent eux-mêmes une licence pour vendre des scories Peut-être vivent-ils dans un environnement totalement différent dans lequel ils utilisent les anciens e-mails ou préfèrent les anciens e-mails. Comment pouvez-vous les embarquer ou les transporter sans avoir à utiliser deux systèmes différents ? C'est là que Slant entre en jeu. Slant propose un canal qui peut être utilisé par des tiers, car j'appelle des fournisseurs et des clients sans qu'ils aient à payer pour une licence connue, sans que vous ayez à payer pour une autre Il s'agit déjà d'une fonctionnalité intégrée dans laquelle vous sélectionnez qui doit avoir accès à quoi. Évidemment, si vous intégrez quelqu'un ou que vous vous connectez, vous voulez éviter qu' accès aux différents canaux. Vous ne voulez pas qu'ils soient au courant de ce qui se passe dans vos chaînes ou dans votre espace de travail. Vous souhaitez mettre un ****** dédié disposition de ces personnes Voyons comment vous pouvez le faire. Vous cliquez sur Connect, puis vous êtes invité à démarrer une nouvelle chaîne, créer une nouvelle chaîne ou à démarrer un DM. C'est également ce que vous pouvez faire. Vous pouvez également envoyer des messages directs à s, connecter des comptes. Mais nous voulons d'abord que le canal soit essentiellement la même interface que celle que nous avions lorsque nous avons créé un canal par défaut. Tout est pareil , je vais juste taper quelque chose ici. La seule différence ici est que je prends la case du partage en dehors du test, et le test concerne mon espace de travail. Pour ce faire, je clique sur Next. Ensuite, on me demande si je souhaite ajouter tous les membres de l'équipe de mon espace de travail ou simplement des personnes spécifiques. Je vais maintenant embarquer une personne extérieure à mon environnement de travail. Cette adresse e-mail est évidemment hors de portée de mon espace de travail. Et maintenant, je clique ici. Slack reconnaît déjà que cette adresse e-mail quitte le modèle du domaine de mon adresse e-mail de mon entreprise Je dois maintenant décider si cette personne vient d'une autre entreprise ou si elle est l'un de mes collègues au sein de mon entreprise. Dans ce cas, je clique depuis une autre entreprise. Maintenant, il est très important que nous ayons coché la case ou que nous ayons dit «   partager en dehors de l'entreprise Pourquoi ? Parce que si nous ne cochons pas cette case, Slack n'autorisera pas l'intégration de personnes externes Imaginez une ancienne chaîne que vous souhaitez protéger contre l'accès depuis l'extérieur. Vous devez vous assurer que chaque fois que vous créez une chaîne, vous décochez la case partage extérieur » , car personne ne pourra intégrer cette personne extérieure à votre chaîne Il est très important que vous preniez la case, puis que vous cliquiez sur Suivant. Maintenant, Slag le reconnaît, d'accord, nous devons utiliser Slack Connect pour cela Nous disons que j'ai compris. Nous devons maintenant dire ce que cette personne devrait être capable de faire. Devraient-ils uniquement pouvoir publier quelque chose ou devraient-ils également être en mesure d' impliquer d'autres personnes, d'autres personnes de leur organisation ? Dans ce cas, je veux juste qu' ils publient quelque chose. Cliquez sur Suivant. Je peux maintenant écrire un message d'invitation. Bonjour, veuillez rejoindre notre forum de discussion, notre canal sélectionné pour travailler sur le projet ABC ou pour recevoir les commandes de vos clients ou autre. Mais je peux aussi bien sûr ignorer cela. Je peux maintenant envoyer le message quand je veux voir le statut de mon invitation. Maintenant, une invitation a été envoyée que le destinataire doit évidemment accepter. Maintenant, je peux cliquer sur Connecter et vérifier l'onglet d'envoi que j'envoie lorsque je reçois une invitation ici. Je peux également le révoquer si je découvre simplement que je ne veux pas qu'ils fassent partie de la chaîne que j'ai sélectionnée Cliquez simplement sur Révoquer et l' invitation est expirée Je peux également commencer à envoyer un message direct à quelqu'un de l'extérieur, envoyer une invitation. Encore une fois, la personne doit accepter cette invitation pour envoyer un message direct dans ce cas. , la personne peut communiquer directement avec vous si vous possédez une chaîne existante et que vous souhaitez ajouter un membre de votre entreprise, et que la chaîne est déjà publique, afin que vous puissiez la partager en dehors de votre entreprise. Cliquez ensuite sur le nom de la chaîne. Cliquez sur Paramètres sous Connexion. Vous pouvez ensuite ajouter des personnes ou partager le lien. L'adpeople fonctionne de la même manière que vous invitez simplement quelqu'un sur une nouvelle chaîne. Vous cliquez sur Paramètres, et là, vous pouvez ajouter une autre personne via un peuple. Vous pouvez également partager le lien si vous souhaitez, par exemple, impliquer une personne à qui vous avez déjà envoyé une invitation. Dans cette conférence, vous avez appris comment impliquer des personnes extérieures à votre entreprise, par exemple des clients ou des partenaires commerciaux. Et comment créer des chaînes sélectionnées qui leur sont dédiées. Comment les inviter à accéder à d' anciennes chaînes sélectionnées. Mais aussi comment lancer un message direct ou révoquer une invitation 12. Stratégie de recherche la plus efficace: Dans cette conférence, je souhaite vous parler de la fonctionnalité de recherche de Slack car il s'agit de l'une des plus grandes distinctions aux anciennes lignes de courrier électronique Parce que d'après mon expérience, lorsque je cherchais quelque chose dans ma ligne de courrier électronique, j'étais heureuse si la ligne de courrier électronique renvoyait d'une manière ou d'une autre une conclusion d'une manière ou d'une autre une conclusion similaire contenant dans la ligne d'objet ce que je recherchais. Mais au-delà de cela, c'est difficile, et c'est là la plus grande différence, travailler sur Slack, de tout chercher, chercher une chaîne pour les messages, les personnes, les incendies, même les emojis Et d'ici là, essayons-le. Et cliquez sur la barre de recherche , située bien en évidence en haut au milieu de notre interface Si je l'ouvre, tu vois déjà ce que tu peux rechercher. Donc, comme je l'ai dit, vous pouvez rechercher les différents attributs ou les différentes catégories. Vous pouvez également rechercher les pics récents. Vous voyez toutes les récentes poussées. Cherchons simplement quelque chose. Cherchons le fun. Quand je cherche fun, vous voyez des aperçus. Vous voyez qu'il peut rechercher simplement le mot fun partout. Il peut effectuer une recherche dans la chaîne spécifique où l'on s'amuse déjà. Ou il peut effectuer une recherche dans la chaîne amusante. Vous y voyez également un aperçu du fait qu'ils ont trouvé un court de canal amusant et aussi du matériel de soutien , comme des ressources un feu qui pourrait également contenir du plaisir. Que se passe-t-il si j' appuie simplement sur Fun et que je clique sur Rechercher ? Tout ? Il recherchera littéralement tout. Et ce que nous pouvons faire maintenant, c'est voir ici les messages où le plaisir est inclus. Nous pouvons également voir la chaîne associée. Nous pouvons réduire, nous pouvons dire, d'accord, nous voulons simplement voir les résultats d' une personne en particulier ou sur une chaîne spécifique, ou avec une personne en particulier, comme si une personne y était nommée ou à une date précise, ou nous voulons voir tout ce qui entraîne une réaction spécifique. Nous avons vraiment ici la possibilité de prendre tous les filtres dont nous avons besoin. Nous pouvons également dire que le message « fire » contient un lien, une action, ou que le message est un D, que M était sûr, que l'épingle se trouve dans un fil de discussion. De cette manière, vous avez vraiment des tonnes de possibilités à filtrer. Si vous ne vous souvenez pas du message exact, mais que vous vous souvenez de certaines propriétés du message, vous pouvez filtrer ici. Vous pouvez également, si vous souhaitez rechercher des messages, des chaînes, des fichiers ou des personnes, faire de même avec le résultat. Vous pouvez également le faire tout de suite dans la recherche. Vous pouvez cliquer sur la barre de filtre qui s'y trouve. Vous pouvez également appliquer exactement les mêmes filtres que ceux que nous venons de montrer, un seul nœud latéral. Parfois, surtout si vous êtes assis au bureau et que vous communiquez avec vos collègues et que vous voulez aider quelqu'un à rechercher et à trouver quelque chose, vous tapez la même chose que celle que votre collègue pourrait rechercher, mais vous n'obtenez pas le même résultat. Et la raison en est que chacun d'entre vous fait partie de différents canaux, participe à différents messages directs, participe à différentes conversations grâce à ce résultat. Lorsque vous tapez une recherche, même s'il s'agit du nom ou du même terme que vous recherchez, générez des résultats individuels que vous ne pouvez pas comparer au résultat de quelqu'un d'autre. Il est juste important de savoir que, oui, vous ne pouvez vraiment pas comparer cela et que vous pouvez ensuite transférer un lien vers ce message spécifique. Mais pour ce qui est de la liste des résultats, par exemple, vous ne pouvez pas dire que, pour moi, c'est la deuxième en partant du haut, car elle aura simplement un aspect différent dans tous les domaines. Dans cette conférence, vous avez découvert la puissante fonction du moteur de recherche. Comment filtrer vos résultats, filtrer votre recherche. Et comment trouver la bonne chose que vous recherchez. 13. Gérer les dossiers: Dans cette conférence, nous voulons parler de la façon dont vous gérez les pièces jointes contenant des fichiers dans tous les domaines Vous pouvez, par exemple, les joindre à un message Comment tu fais ça ? Vous cliquez sur le bouton plus. Vous avez la possibilité télécharger depuis votre ordinateur, rechercher des fichiers récents qui sont déjà dans des scories ou de joindre quelque chose, par exemple depuis un cloud Mais pour cela, il faut ajouter l'application aux scories. Nous en reparlerons plus tard. Concentrons-nous sur le téléchargement depuis un ordinateur. Si vous cliquez dessus, l'explorateur de fichiers s'ouvre et vous devez sélectionner le bon fichier. Mais vous pouvez également glisser-déposer votre fichier directement dans le message. Dès que vous avez sélectionné votre fichier, vous voyez qu'il s'agit d'un aperçu. Il est simplement affiché sous forme de fichier. Maintenant, je peux simplement écrire, regarder dans le fichier, appuyer sur Entrée, l'envoyer. Et vous le voyez déjà, vous donnant un aperçu du fichier. Qu'est-ce que tu peux faire avec ça ? Vous pouvez soit le télécharger, partager avec d'autres. Vous pouvez également décompresser et ouvrir le fichier. Dans un nouvel onglet, vous pouvez voir les détails du fichier. Par exemple, si vous le souhaitez, vous pouvez voir qui l'a ajouté quand il a été ajouté à quel fil il a été ajouté. Tu peux le garder pour toi. Vous pouvez créer un lien externe à l'aide de ce lien. Vous pouvez ensuite le transmettre à d'autres personnes qui en font partie. Sélectionnez. S'ils n'ont pas accès à la chaîne, ils n'auront pas non plus accès au document. En tant que créateur, vous pouvez également supprimer le fichier si vous n'en avez plus besoin. Au fil du temps, vous participez à de multiples canaux, des milliers de messages. Comment gardez-vous une vue d'ensemble des documents importants que vous souhaitez conserver pour vous ? D'une part, s' il y a un fil important, vous pouvez bien sûr l'épingler. Ou tu peux le garder pour toi. Vous pouvez l'épingler à la chaîne en cliquant sur Plus d'actions, et l'épingler à la chaîne s' il intéresse tout le monde. Si c'est juste important pour vous, vous pouvez simplement le sauvegarder. Vous pouvez faire de même uniquement avec le fichier. Si vous n'avez pas besoin du fil ou de la réponse elle-même, vous pouvez cliquer sur les éléments enregistrés. En cliquant sur les articles enregistrés, vous voyez que vous avez enregistré ce fichier dans vos objets personnels. Mais il existe également un autre moyen de consulter tous les différents fichiers dans lesquels vous avez participé en cliquant sur Plus sur le côté gauche. Et là, vous voyez le navigateur de fichiers. le navigateur de fichiers, vous pouvez voir tous les différents fichiers Dans le navigateur de fichiers, vous pouvez voir tous les différents fichiers auxquels vous avez eu accès par le passé et vous pouvez bien sûr les rechercher. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche Slack pour avoir une vue d'ensemble de vos fichiers de la même manière que vous pouvez interagir, par exemple, dans les messages directs, c'est la même méthodologie En gros, vous ajoutez votre fichier, le téléchargez depuis un ordinateur et vous pouvez également interagir avec lui de la même manière. Il est également stocké dans votre navigateur de fichiers. Dans cette conférence, vous avez appris comment gérer les fichiers dans la vue d'ensemble de votre navigateur de fichiers. Vous avez également appris comment ajouter fichiers à votre message, comment les récupérer , comment réagir et comment les enregistrer pour plus tard si vous souhaitez les lire ultérieurement. 14. Obtenir vos paramètres personnels correctement: Dans cette conférence, nous allons parler de la manière de personnaliser l'expérience de Slack car chacun a des préférences différentes Nous devons donc personnaliser nos paramètres. Comment s'y prend-on ? Nous cliquons sur notre avatar en haut à droite. Si nous l'ouvrons, nous verrons que je suis actuellement actif et je peux mettre à jour mon statut. Je peux, par exemple, donner une information sur ce que je fais en ce moment. Par exemple, supposons qu'une réunion dure actuellement une heure, que je travaille à distance ou que ces statuts soient définis par l'administrateur de l'espace de Et nous en reparlerons plus tard lorsque nous parlerons des paramètres de l'espace de travail. Oui, vous pouvez choisir l'un d'entre eux, mais vous pouvez bien sûr également définir votre propre statut. Si vous sélectionnez l'un d'entre eux, par exemple, lors d'une réunion d'une heure, il vous donnera déjà le feu vert au bout d'une heure. Mais vous pouvez également changer cela. Vous pouvez dire « pas clair » aujourd'hui ou « clair » cette semaine. Ou sélectionnez une date individuelle à laquelle vous devez effacer cela ou à laquelle cela doit être clair. Vous pouvez également modifier le texte ici. Mais bien sûr, s'il existe un paramètre d'espace de dans lequel tout le monde est censé utiliser ce paramètre uniquement pour des raisons de cohérence, il est logique de s'en tenir à cela. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suspendre les notifications. Si, par exemple, vous ne souhaitez pas être informé de quoi que ce soit pendant cette période, sélectionnez cette option. Sinon, cliquez simplement sur Safe. Ce que vous voyez alors, c'est qu' il y a une icône à côté votre nom qui indique que vous êtes actuellement en réunion jusqu'à une heure précise. La même chose que vous voyez en haut ici. En plus de cela, vous pouvez également dire que vous êtes sur le point d'arriver en disant que ce cercle vert passe au gris, ce qui indique à tout le monde que vous n'êtes pas actif en ce moment En dehors de cela, nous avons également ici nos paramètres de profil. Dans les paramètres de notre profil, nous pouvons alors voir, par exemple, notre nom. Nous pouvons également sélectionner le titre. Nous pouvons ajouter notre statut, mais nous pouvons également ajouter notre profil. Cliquons dessus . Ici, nous avons la possibilité de changer notre nom. Nous pouvons également modifier notre nom d'affichage. Par exemple, il pourrait s'agir ici de notre nom complet. Par exemple, Meyer a appelé Max. Max, quel est le surnom ou quoi que ce soit d'autre, comment tu veux afficher ton nom dans Slack Ensuite, vous pouvez définir ce que vous faites, comme votre description de poste. Vous pouvez peut-être ajouter votre numéro de téléphone. Vous pouvez ajouter votre fuseau horaire ou ajouter votre fuseau horaire. Vous pouvez supprimer votre photo et la télécharger. Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur Safe, puis votre profil sera à jour. En plus de cela, vous pouvez également cliquer à nouveau sur votre avatar, puis sélectionner Préférences. Dans les préférences, vous pouvez modifier tous les paramètres relatifs uniquement à votre compte. n'a donc aucun impact sur l'espace de travail lui-même, il s'agit simplement de votre compte ici. Vous pouvez par exemple indiquer si vous souhaitez activer ou non les notifications. Vous souhaitez donc recevoir des notifications, type de notification, mots clés spécifiques que vous souhaitez recevoir. Vous souhaitez définir un calendrier spécifique lorsque vous souhaitez recevoir des notifications est particulièrement important lorsque vous avez, par exemple, une équipe internationale qui travaille sur différents fuseaux horaires. Bien entendu, vous ne voulez pas recevoir de notifications pendant la nuit. Si, par exemple, vous avez installé Slack sur votre téléphone professionnel ou privé, vous devez le désactiver. Vous pouvez également modifier le son et l'apparence. Vous pouvez également sélectionner, par exemple, moment où vous ne souhaitez pas être actif, puis vous pouvez également personnaliser la barre latérale En gros, ici, vous pouvez indiquer le type de choses que vous souhaitez voir apparaître dans votre barre latérale. Peut-être que les éléments enregistrés sont plus pertinents pour vous que, par exemple, les fibres. Vous pouvez ensuite le sélectionner ou le désélectionner. Vous pouvez également voir ou vérifier les conversations que vous souhaitez voir. Voulez-vous voir uniquement les communications non lues ? Toutes les communications. Vous pouvez également sélectionner la manière dont vous souhaitez, par défaut, obtenir votre tri par ordre alphabétique ou par priorité Vous pouvez sélectionner différents thèmes. Vous pouvez choisir si vous souhaitez avoir le thème sombre, le thème clair, le thème de couleur que vous souhaitez avoir. Ici, vous pouvez avoir plusieurs options de sélection. Vous pouvez consulter vos paramètres pour les messages et les médias. Vous pouvez choisir si vous souhaitez un thème de message propre ou un thème de message compact comme celui-ci avec juste le nom puis le message plutôt qu'avec l'icône. Vous pouvez choisir si vous souhaitez voir le nom complet et le nom d'affichage, ou simplement le nom d'affichage, ou vous pouvez sélectionner les emojis que vous souhaitez utiliser Vous pouvez également transformer le transfert de votre courrier électronique en scories, mais nous en reparlerons ultérieurement Vous pouvez également sélectionner la langue de la région. La langue est simplement la langue d'affichage des menus contextuels. Cela ne change pas la langue dans l'espace de travail. Tout cela sera soumis au paramètre principal de l'espace de travail. Vous pouvez également consulter la disposition de votre clavier, un ensemble d' outils d'accessibilité qui vous permettent de consommer plus facilement les informations en fonction de vos préférences. Vous pouvez vérifier à quel moment Slack doit définir vos messages comme lus Vous pouvez consulter les paramètres vidéo ioniques, par exemple, pour modifier par défaut la webcam, le microphone ou le haut-parleur. Vous pouvez également consulter tous les comptes connectés. Vous disposez de certains paramètres de confidentialité et de visibilité si vous souhaitez les définir ou limiter votre visibilité. Vous disposez de certains paramètres avancés, tels que les options de recherche, les options de saisie, vous avez également d'autres options pour configurer Slack de la manière dont vous devez l'utiliser Je vous encourage à y jeter un œil. En particulier, les notifications doivent être configurées de la bonne manière , sinon vous serez simplement inondé de notifications et, oui, simplement inutiles. Découvrez-le et personnalisez votre expérience. Dans cette conférence, vous avez maintenant appris à configurer Slack en fonction de vos préférences. Comment modifier les paramètres de votre profil. Comment modifier vos paramètres de préférence afin de les personnaliser en fonction de vos besoins. 15. Hack de productivité - synchroniser vos e-mails !: Dans cette conférence, je veux montrer votre productivité, comment vous pouvez recevoir vos e-mails des clients de messagerie directement sur votre compte Slack Il est tout à fait irréaliste, bien sûr, que vous soyez simplement en train de changer de mode à partir de zéro Vous extrayez les e-mails de la plateforme et vous passez à Slag Parce que vous avez toujours des partenaires commerciaux, clients qui travaillent sur vos clients de messagerie et qui ne veulent peut-être pas passer aux scories ou même ne pas sélectionner de connexions Qu'en faites-vous pour cela ? Il existe une fonction dans S, intégrée à la façon dont vous pouvez transférer des e-mails vers Slack et les ajouter à des canaux spécifiques Et c'est ce que je veux vous montrer maintenant. Nous cliquons pour cela sur le nom de notre chaîne, puis nous passons aux intégrations. Et là, vous pouvez voir envoyer des e-mails à cette chaîne. Vous cliquez dessus, vous dites «   donnez-moi une adresse e-mail », puis vous obtenez une adresse e-mail pour cette chaîne. Chaque fois que vous formatez ou transférez un e-mail à cette adresse e-mail, celui-ci sera intégré à votre chaîne. Vous pouvez personnaliser l' apparence de l'e-mail afin de pouvoir consulter l'icône par défaut. Vous pouvez lui donner un emoji ou un fichier image Vous pouvez sélectionner le nom de l'e-mail, comme il doit être affiché dans la chaîne que vous avez sélectionnée. Et c'est à ça que ça ressemblerait, non ? Nous voyons l'icône, nous voyons l' e-mail, l'adresse e-mail. Maintenant, nous le fermons et voyons comment il s'affiche dans notre chaîne. Dans ce cas, j'envoie un message à partir d'un e-mail à cette chaîne. Vous voyez qu'il y a comme une icône de courrier électronique indiquant un e-mail avec un sujet de test et un message de test. C'est ce que j'ai écrit ici et nous avons une pièce jointe ici. Nous pouvons interagir avec ce message. Maintenant, nous pouvons le partager en interne, nous pouvons en discuter comme vous en avez l'habitude. Vous pouvez faire de même dans un message direct. Vous pouvez passer automatiquement à un message direct et cliquer sur le nom du message ou sur le nom de la personne. Vous pouvez cliquer sur Intégrations, et vous pouvez générer une adresse e-mail pour ce message direct si vous le souhaitez De même, vous pouvez également supprimer l'adresse. Si vous n'en avez plus besoin, vous fermez la boucle et, bien entendu, aucun nouveau message ne peut être reçu. Voilà à quoi ça ressemble. Ensuite, nous avons reçu un e-mail. Nous voyons l'icône. Nous voyons l'e-mail. Nous pouvons afficher l'adresse e-mail. Nous voyons le sujet du test, le message du test. Et nous voyons notre attachement qui se trouve directement ici. Nous pouvons également faire la même chose avec nos DM. Nous pouvons développer le nom du message direct. Nous pouvons cliquer sur nos intégrations et nous générer une adresse e-mail où nous pouvons transférer quelque chose vers un message direct, copier, le fermer et envoyer un e-mail à cette conversation Mais si nous n'avons plus besoin de cette adresse e-mail, nous pouvons cliquer sur Supprimer l'adresse. Et par là, nous fermons ce canal d'admission. De ce fait, aucun e-mail ne sera plus reçu sur ce forum de discussion direct. Hormis un canal ou un DM. La réception d'e-mails crée également une réception de courrier électronique générale. Jetons un coup d'œil à celui-ci. Cliquez sur Afficher les préférences, puis sur Messages et médias, faites défiler l'écran jusqu'à la fin. Ici, nous avons une adresse e-mail. Et qu'il soit déjà activé ou non, si nous n'avons pas d'adresse e-mail, il ressemblera à ceci. Nous pouvons obtenir une adresse e-mail de transfert. Il s'agit de notre adresse e-mail très personnelle. Que se passera-t-il si nous envoyons un message ici ? Cela ne va pas directement dans une chaîne ou dans un message direct. Il apparaîtra à l'intérieur du tableau S. Le forum de Sl vous transmettra le message, en disant « bonjour, nous avons reçu un nouvel e-mail ». Qu'est-ce que tu veux en faire ? Ensuite, vous pouvez décider si vous pouvez vous en tenir au message contenu dans le petit tableau ou si vous souhaitez l'attribuer à une chaîne spécifique ou à un message direct spécifique. L'utilisation de cette intégration de courrier électronique vous permet de vous débarrasser complètement des e-mails. Vous pouvez, par exemple, définir une règle de courrier électronique stipulant que tout e-mail que je reçois doit être transféré à Slag Ensuite, vous intégrez les e-mails étape par étape dans votre slack Et vous n'envoyez plus activement d' e-mails, vous communiquez. slack aléatoire, par exemple, peut être un moyen d' intégrer ou de stimuler la participation sur les scories Dans cette conférence, je vous ai montré comment intégrer activement les e-mails et comment les intégrer dans vos canaux. Comment les faire entrer dans les DM. Ou comment générer une adresse e-mail générale laquelle vous pouvez transférer vos messages. 16. Paramètres de compte: Dans cette conférence, nous voulons parler des paramètres du compte et des paramètres administration de l'ensemble de l'espace de travail. Où les trouvez-vous ? Cliquez en haut à droite de votre interface Slack sur votre profil, puis sur Paramètres de profil, sous Paramètres de profil, et plus vous verrez les paramètres du compte Si vous cliquez sur les paramètres du compte et qu'un nouvel onglet s'ouvre, vous verrez de nombreux paramètres différents sur le côté gauche En fonction de votre statut dans Slack, vous verrez différents paramètres ou options pour modifier vos paramètres Ce que vous verrez probablement toujours , ce sont les paramètres du compte. Cela affecte les paramètres de votre compte personnel, mais n'a aucune influence sur l'expérience globale de l'équipe, que vous soyez l'administrateur de l'espace de travail ou l'administrateur général ou responsable des comptes Slag des comptes d'entreprise Ensuite, vous avez également l'onglet d' administration, dans lequel vous définissez les options de base pour votre expérience d'équipe. Cela affecte tous les comptes. Rédimensionnez-le en consultant les paramètres de votre compte personnel en cliquant sur l'onglet Accueil. L'onglet Accueil est essentiellement une page de destination qui détermine les zones auxquelles vous avez accès. Depuis la page d'accueil, nous pouvons accéder directement aux paramètres du compte et du profil qui déterminent la façon dont vous utilisez votre compte. En gros, vous pouvez changer votre mot de passe, vous pouvez vérifier l' authentification à deux facteurs. Vous pouvez modifier votre adresse e-mail, votre fuseau horaire, vous pouvez personnaliser la langue. Vous pouvez également vous déconnecter de toutes les autres sessions. Et vous pouvez également le désactiver si vous le souhaitez. Certaines de ces préférences sont superflues rapport aux préférences que vous pourriez configurer lors de la conférence que je vous ai montrée auparavant Mais c'est un endroit central où vous gérez tout cela. Vous pouvez gérer toutes vos notifications ici. Vous pouvez vérifier quand vous souhaitez recevoir quel type de notification. Vous pouvez consulter les préférences d' e-mail, les mises à jour que vous souhaitez recevoir, ainsi que les notifications de connexion si cela vous concerne. Vous avez également les paramètres de profil ici en vous accrochant au fait que vous lancez à nouveau votre espace Et nous y sommes dans les paramètres de profil que je viens de vous montrer. Revenons simplement aux paramètres du compte. En dehors de cela, vous y avez également les journaux d'accès. Vous pouvez vérifier à quel endroit quelqu'un se connecte à votre compte. Ici, vous avez également la possibilité de configurer des applications. Il existe un marché d'applications que vous pouvez sélectionner parmi d' autres à un stade ultérieur. Vous avez également la possibilité de consulter vos analyses ou celles des comptes qui utilisent Slack La partie analytique est très intéressante car vous pouvez littéralement vérifier et vérifier combien de vos comptes utilisent fréquemment Slack Cela vous permet de déterminer si vous utilisez trop de comptes ou si vous avez, par exemple, acheté trop de sièges. Seulement 50 % des sièges sont régulièrement occupés. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez réduire le nombre de sièges ou si vous souhaitez stimuler la participation ou l'engagement dans Slack Par exemple, par le biais de formations ou pendant les heures de bureau. S'il y a, par exemple, un manque de participation. Ici, vous pouvez vraiment voir combien de sièges vous avez, combien de sièges sont réclamés, combien sont actifs sur une base hebdomadaire, combien de membres actifs vous avez dans l'organisation. Combien d'interactions en termes de communications, combien de fichiers sont téléchargés. Il est également intéressant de voir si vous souhaitez, par exemple, réduire la quantité de données que vous stockez dans des scories Vous pouvez également voir combien de chaînes il y a, combien de messages il y a dans ces chaînes. Et potentiellement aussi, si vous archivez ou supprimez des chaînes, c'est là que vous pouvez voir les analyses sous-jacentes. Vous pouvez également l'exporter au format CSV, par exemple, afin de pouvoir établir vos statistiques. En plus de cela, vous pouvez consulter les membres actifs. Vous pouvez voir de quel type de compte ils disposent, par exemple, d'un compte Connect, d'un membre invité ou d'un propriétaire principal de l' espace de travail. Et tout cela, c'est ce que vous pouvez faire dans la partie analytique. Maintenant, dans la partie personnalisée, tant que vous avez l' autorisation de le faire, vous pouvez personnaliser votre espace de travail. Cela signifie que vous changez l'expérience de tout le monde. Mais ce n'est pas, par défaut, accessible à tous. Vous devez avoir l' autorisation pour cela. Et ce que vous pouvez faire ici, c'est essentiellement voir à quoi devrait ressembler la réaction en un clic. Comme vous vous en souvenez peut-être, vous pouvez réagir à chaque message avec des réactions prédéfinies à partir d'émogies prédéfinies C'est un endroit où vous pouvez les définir. Vous pouvez également, par exemple, prendre vos propres emojis si vous les avez développés Vous pouvez consulter votre slackboard, plus d'informations à ce sujet ultérieurement Mais vous pouvez simplement définir où Slack répondra en votre nom aux autres utilisateurs d'une chaîne Vous pouvez définir, par exemple, les paramètres du profil au cas où vous souhaiteriez que certains champs, certaines informations, le niveau du profil, car les informations personnelles soient toujours mises à jour. Ensuite, vous pouvez le définir ici. Vous pouvez, par exemple, créer des champs personnalisés si vous souhaitez que les anniversaires, par exemple, soient mis à jour ou que les pages Facebook soient mises à jour Ou si vous voulez que les managers soient sélectionnés, vous pouvez le définir. Mais vous pouvez également sélectionner des champs existants. Par exemple, si vous souhaitez avoir les subordonnés directs ou l' adresse, si cela est pertinent, vous pouvez les ajouter aux paramètres du profil afin que les informations soient toujours standardisées et disponibles. Vous pouvez modifier les icônes de l'espace de travail au lieu d'avoir le T ici sur un arrière-plan spécifique. Vous pouvez également télécharger votre propre icône si vous souhaitez visualiser les différences entre les différents espaces de travail Vous pouvez définir les statuts par défaut de vos profils. Vous pouvez, par exemple, vous préparer à partir en vacances ou en réunion. C'est ici que vous pouvez les définir par défaut. Vous pouvez également définir des préfixes de chaînes. Dans les préfixes des chaînes, vous pouvez organiser les chaînes une terminologie spécifique au cas où tous vos canaux de vente devraient commencer par indiquer « ventes », puis le sujet dont vous discutez Ensuite, vous pouvez l'ajouter en tant que préfixe ici. Enfin, vous avez la possibilité de consulter cet onglet d' espace de travail où vous pouvez voir le type d'abonnement, la date de création. Vous pouvez voir qui est l' administrateur, qui est le propriétaire. Et vous pouvez voir en quoi consiste la conservation de vos données et combien d'exportations ont été effectuées dans le cadre de cette pièce. Dans cette conférence, vous avez découvert les paramètres de votre compte personnel, mais également les paramètres de l' espace de travail, ainsi que la façon de personnaliser votre expérience. 17. Paramètres d'administrateur: Dans cette conférence, je souhaite vous présenter les paramètres d'administration que vous pouvez définir dans Slag C'est un autre niveau sur lequel vous pouvez définir ou ajuster les options disponibles pour tout le monde. Parce que vous ne verrez peut-être pas les paramètres d'administration sur le côté gauche, ce qui peut être dû au fait que vous n' avez pas les droits d'administrateur. Si vous ne les voyez pas, ne vous inquiétez pas. Il s'agit simplement d'une section pertinente pour l'administrateur. Que signifie « administration » ? Comme nous avons déjà parlé des paramètres dans deux autres conférences, nous avons parlé des paramètres du profil. Nous avons parlé des paramètres du compte, nous avons parlé des paramètres de l' espace de travail. Et tout cela n'est qu' un autre niveau de granularité. Les paramètres de votre profil s'occupent simplement de votre propre environnement de profil. Comment souhaitez-vous utiliser Slack à des fins personnelles ? Ensuite, vous avez les paramètres du compte et les paramètres de l'espace de travail, qui déterminent principalement la manière dont vous pouvez interagir avec un espace de travail spécifique Ensuite, vous avez les paramètres d' administration qui se situent à un autre niveau savoir les taux de protection pour les différents espaces de travail existants et connectés à l'environnement Slack Dans cet onglet d'administration, vous définissez réellement la flexibilité et vous limitez la flexibilité de chaque utilisateur ou de chaque administrateur d'espace de travail. Par exemple, juste pour vous donner une idée, nous avons ici l'onglet Paramètres. Nous avons l' étape d'autorisation, nous avons l'onglet d'authentification. Dans les paramètres, vous déterminez manière dont les utilisateurs interagiront avec les espaces de travail Par exemple, quelles sont les chaînes secondaires auxquelles les utilisateurs seront ajoutés une fois qu'ils auront rejoint un espace Vous pouvez changer de langue. Vous pouvez modifier l' apparence des profils à l'échelle de l' espace de travail. Il ne s'agit pas de déterminer l'apparence d'un espace de travail spécifique, mais de déterminer à quoi ressemblent tous les espaces de travail associés à votre compte Oui, c'est ici que vous définissez la norme, que vous la définissez. Par exemple, les politiques de conservation des données, des messages autorisés à passer des appels, la question de savoir s'il doit y avoir des notifications pour les personnes qui savoir s'il doit y avoir des notifications pour rejoignent ou quittent une chaîne. C'est ce que vous pouvez tous définir dans les paramètres. À présent, à l'étape d'autorisation, vous déterminez qui peut faire quoi. Par exemple, vous pouvez configurer la possibilité d'utiliser la technologie chez tout le monde, où littéralement tout le monde sur une chaîne ou dans un espace est averti. Vous pouvez limiter cela ici. Qui est en mesure de donner des invitations ? Qui peut participer ? Vous pouvez définir si vous souhaitez que les chaînes Slack Connect Vous pouvez choisir de vous connecter ou non pour les messages directs. Vous pouvez sélectionner les personnes habilitées à créer des groupes d'utilisateurs. En gros, vous définissez ici qui est capable de faire quoi. Et bien entendu, les paramètres que vous définissez ici influencent le nombre d'options dont dispose chacun dans les paramètres de son compte, ainsi que dans les paramètres de l' espace de travail ainsi que dans les paramètres de son propre profil. C'est là que vous normalisez réellement et que vous avez la possibilité d' intégrer les paramètres Slack dans le standard de votre entreprise Dans la couche de sécurité de votre entreprise, vous pouvez sélectionner la méthode d'authentification à deux facteurs. Vous pouvez modifier la durée de la session. Vous pouvez forcer quelqu'un à réinitialiser son mot de passe. Par exemple, oubliez l'identifiant de connexion de son compte. Vous pouvez également consulter les paramètres de pièces jointes de votre compte ici. Que pouvez-vous faire d'autre avec l'administration ? Bien sûr. Vous pouvez également gérer vos membres. Vous pouvez vérifier qui fait partie de Slack, qui fait partie de quel espace de travail, et vous pouvez bien sûr en retirer l'accès Vous pouvez consulter les groupes d'utilisateurs que nous avons, exemple quels groupes d'utilisateurs existent. Vous pouvez supprimer les anciens groupes d'utilisateurs s'ils ne sont plus pertinents, par exemple. Vous pouvez vérifier qui envoie les invitations. Quelles invitations sont toujours en attente ? Vous pouvez consulter la connexion Select Connect afin de voir qui d'autre, à part tous les employés de votre entreprise, accès à certaines chaînes Select. Vous pouvez consulter la facturation. Vous pouvez modifier le plan. Vous pouvez modifier le contact de facturation. Vous pouvez modifier l'adresse de facturation. Vous pouvez consulter les méthodes d'authentification actuellement utilisées, qui concernent les paramètres et les autorisations. Vous pouvez voir la dépréciation à venir. Par exemple, s'il y a une application que vous ne pourrez plus utiliser à l'avenir, elle sera annoncée ici Vous voyez quelles applications seront à risque pour trouver une solution de contournement Vous trouverez ici les paramètres de sécurité de la couche transport permettant d'intégrer les scories dans l'environnement de sécurité de votre entreprise Dans cette conférence, vous avez maintenant appris la différence entre les paramètres d' administration, les paramètres compte et les paramètres de profil, et vous avez découvert ce que vous pouvez définir en tant administrateur dans le cadre de votre expérience Slag 18. Relier n'importe quel cloud avec Slack: Après avoir discuté pendant un certain temps de la manière d'utiliser correctement Slack, examinons maintenant de plus près la productivité Comment faire plus avec moins ? Et comment tirer pleinement parti des fonctionnalités de Slack à cette fin Nous allons maintenant parler des applications. Slack a conçu un moyen de combiner plusieurs outils entre eux Il n'est donc pas nécessaire de conserver les informations dans les bases de données et de les copier-coller manuellement d'une base de données à une autre Mais il existe des canaux où vous pouvez récupérer des informations ou les transférer vers d'autres applications. L'une de ces applications dont je voudrais parler maintenant est la possibilité d'utiliser des services cloud en combinaison avec des scories Comment ajouter une application dans Slag ? Nous avons en bas à gauche un onglet appelé Applications. Si vous ne le voyez pas, consultez simplement l'onglet Plus. Ou faites défiler l'écran jusqu'à la fin, où vous verrez les applications. Ensuite, nous cliquons sur une application sous Applications publicitaires. Vous voyez maintenant un navigateur d'applications dans lequel ils vous listent toutes les applications possibles. Cependant, pour le moment, nous ne voyons que les applications recommandées, mais il y a aussi un répertoire d'applications. Si nous cliquons dessus, nous sommes simplement redirigés vers une autre page où vous pouvez voir toutes les différentes applications que nous avons classées ici en fonction du sujet d'utilisation. Ce que nous voulons faire maintenant, c'est utiliser les services cloud. En gros, la méthodologie, comme la façon dont vous intégrez l'application, est toujours la même. Nous allons commencer par Google Drive, mais ce serait la même chose que pour Dropbox. Quant, par exemple, un lecteur ou à un boîtier, quelle que soit votre préférence. Si nous voulons ajouter une application, nous cliquons sur app. Cela ouvre une nouvelle fenêtre, nouveau clic, dans lequel nous voyons tous les détails concernant cette application. Nous voyons ici la description de ce que l'application peut faire pour nous. Nous voyons également le prix s'il y a un prix. Et il existe des applications gratuites et d' autres qui coûtent de l'argent. Nous voyons les langues de support. Nous voyons les autorisations que nous devons accorder à cette application. Certaines applications ont besoin d' une certaine autorisation pour récupérer des données, pour y insérer des données. Et nous pouvons voir les paramètres de sécurité et de conformité si cela nous intéresse. Une fois que nous sommes d'accord avec tout cela, nous cliquons sur App pour slack En cliquant sur Slack, nous voyons toutes les autorisations dont nous avons besoin pour accorder cette intégration, cette intégration d'application Nous cliquons sur Autoriser. Ensuite, vous voyez que Google Drive est maintenant prêt à être utilisé, ouvert dans Slack Maintenant, c'est ici que nous pouvons revenir dans Slack. Je clique sur Slack. Et voilà, nous avons une nouvelle application. Si je clique sur cette nouvelle application qui reste à l'intérieur. Et vous voyez que le forum de discussion de Google Drive nous a envoyé divers messages. Nous voyons une introduction et nous voyons également la question suivante : comment fonctionne Google Drive ? Et c'est notre question, n'est-ce pas ? Nous cliquons dessus, vous voyez à nouveau ce que vous pouvez faire avec Google Drive. Vous pouvez également consulter la configuration, où vous pouvez revenir au répertoire où vous pouvez également choisir le nom. Le client est le nom de votre application et vous pouvez voir le guide de l'utilisateur indiquant comment vous allez l'utiliser. La façon dont vous utilisez Google Drive est essentiellement que vous pouvez cliquer sur n'importe quelle chaîne. Cela fonctionne également pour tout message direct où vous cliquez sur le message, vous pouvez cliquer sur le plus pour ajouter une pièce jointe. Vous pouvez y créer un document avec Google Drive. Cliquons dessus. Nous devons lui donner un titre. Je lui donne le titre, par exemple, test. Nous pouvons transmettre un message si nous le voulons. Ensuite, nous cliquons sur Créer. Vous pouvez voir une nouvelle fenêtre s'ouvrir et nous pouvons commencer à écrire notre document Comme nous utilisons Google Drive et nous utilisons Google Docs. Le document peut être vu par toute personne ayant accès à la chaîne à tout moment et peut être commenté par n'importe qui. Et il est enregistré instantanément. Nous pouvons donc le fermer, en gros. Et puis vous voyez à l'intérieur de notre document, à l'intérieur de notre chaîne, que nous avons un nouveau document dans ce document, nous pouvons ajouter ce document. Vous pouvez ouvrir ce document et nous pourrons réagir sur ce document. Et les gens peuvent y travailler simultanément lorsque vous travaillez dessus. Cela nous indique également que le document n'est pas visible pour tout le monde pour le moment. Nous pouvons donc vérifier les droits de consultation et de modification lorsque nous le partageons. Je peux donc maintenant cliquer sur Autoriser pour l'ajouter. Nous avons ainsi créé le bon réglage pour que tout le monde y ait accès. Bien entendu, notre document se trouve également désormais dans notre document dans notre navigateur de fichiers. Vous y voyez un nouveau document auquel nous pouvons avoir accès. Bien entendu, nous pouvons également ajouter un document, par exemple, à partir de Google Drive directement en cliquant sur le signe plus, puis nous pouvons rechercher depuis Google Drive. Si vous cliquez dessus, vous verrez un aperçu de tous les différents fichiers que vous avez dans votre répertoire de fichiers dans Google Drive. Vous pouvez sélectionner en un clic, sélectionner le document en pièce jointe et nous cliquons sur Entrée, vous publiez ainsi à nouveau le document. Nous devons sélectionner qui peut y avoir accès. Nous devons en décider ici. Ainsi, vos paramètres sont correctement ajustés. Si vous n'avez plus besoin de l' application, vous pouvez soit la masquer. Mais si vous cliquez sur ce X, l'application ne disparaît pas. Pour le supprimer, nous devons cliquer sur À propos de la configuration, l' onglet de configuration. Vous voyez l'onglet supprimé. Lorsque vous cliquez dessus , votre application est supprimée de Slack Dans cette conférence, vous allez maintenant apprendre comment ajouter un lecteur cloud à Slack Comment s'y prendre, comment l'installer et comment le supprimer. Nous l'avons fait à partir de l' exemple de Google Drive, mais le concept est le même pour Dropbox et pour tout autre service Cloud que vous pourriez utiliser. 19. Gérer le calendrier Outlook dans Slack: est une autre application intéressante d' Outlook est une autre application intéressante d' une grande valeur. Que peut-on faire avec l'application Outlook ? Vous pouvez, d'une part, transférer des e-mails directement d'Outlook vers Slack Cela signifie que vous n'avez pas besoin de mettre à jour et de télécharger manuellement le contenu du courrier électronique, mais vous pouvez l'envoyer directement depuis Outlook vers Slag Deuxièmement, vous pouvez planifier des événements sous forme scories, qui sont ensuite synchronisés avec Outlook C'est ce dont nous voulons parler. Dans ce cas, nous cliquons sur Ad Applications There. Vous voyez déjà le numéro un ici, qui est Outlook CA***dar, et le numéro deux est Slag Commençons par le CA***DAR d'Outlook. Nous cliquons sur Ad. Bien entendu, nous devons ajouter l'application comme d'habitude aux scories Pour cela, nous devons donner notre autorisation. Encore une fois, nous devons nous connecter à notre compte Microsoft préféré, le compte que nous voulons bien sûr synchroniser, puis nous sommes redirigés vers Slack Comme vous pouvez le voir, nous avons ici notre application Outlook ca***dar. Et vous voyez directement que l'on vous demande si vous souhaitez voir toutes les notifications automatiquement. Bien sûr, alors vous avez un rendez-vous. Vous souhaitez être prévenu. Cliquons sur Activer. Que pouvons-nous faire avec Outlook maintenant si nous sommes dans une chaîne, nous pouvons cliquer sur le bouton Plus, et nous pouvons voir tous les raccourcis de navigation. Ici, vous pouvez voir votre onglet Outlook. l'onglet Outlook CA***DAR, vous pouvez créer un événement Si vous cliquez dessus, nous pouvons configurer un événement pour cette chaîne, car tous les invités, qui sont facultatifs, sont déjà invités depuis la chaîne. Vous pouvez lui donner le titre et le titre. Vous pouvez sélectionner la date à laquelle cela doit se produire. Vous pouvez sélectionner la durée, l'heure à laquelle elle doit avoir lieu. Et tu peux en donner une description. Vous pouvez partager la réunion avec n'importe quelle chaîne que vous souhaiteriez si nous la créions. Vous voyez ça, alors il y a une nouvelle invitation à ca***dar. Il se synchronisera automatiquement avec votre Outlook ca***dar, ce qui vous évitera de devoir gérer les invitations ca***dar deux fois, une fois dans Slack et une fois une Que pouvons-nous faire d'autre si vous cliquez sur notre Outlook ca***dar, vous verrez alors également une autre interface où vous verrez toutes les réunions ou les événements à venir ou les Mais vous pouvez bien entendu également créer un nouvel événement à partir d'ici en cliquant sur Événement créatif. Vous pouvez également envoyer un message à tous les participants à une réunion, par exemple, si vous êtes retardé ou non. C'est ainsi que vous pouvez organiser vos réunions dans Slack et les synchroniser directement avec Outlook L'autre fonctionnalité intéressante que vous pouvez utiliser avec l' intégration de Slack Outlook est partager des messages d' Outlook vers Slack Cliquez sur cette fonctionnalité, puis nous devons ajouter notre fonction à Slack Mais nous devons également activer Slack dans Outlook. Cliquez sur Get it Now. Maintenant, demandez-nous quel compte nous devons utiliser lorsque vous êtes un Outlook. Cliquez ensuite sur le message que vous souhaitez transférer vers Slack Cliquez sur les trois points puis sur Slack pour Outlook, vous devez également établir la connexion entre Outlook et Slag, c'est une connexion bidirectionnelle Vous y verrez une notification vous indiquant que vous devez d'abord configurer votre compte. Il détecte déjà un espace de travail, mais je dois d'abord me connecter, l'accepter, puis autoriser à nouveau les autorisations. Une fois configuré, je ne vois pas les personnes disponibles ainsi que les messages directs et les canaux auxquels je peux envoyer ce courrier. Je sélectionne l'équipe du projet, je peux ajouter un message. Par exemple, Test peut décider de l'envoyer à Slack. Oui, c'est maintenant envoyé. Et si je reviens à Slack, vous voyez que dans le canal de l'équipe du projet, vous avez reçu un nouveau message d'Outlook C'est idéal pour transférer des messages vers une chaîne ou un espace de travail entier. Je vous montrerai plus tard une autre méthode, comment partager des messages depuis n'importe quel client de messagerie vers vos petits canaux. Mais je dirais que c'est le moyen le plus pratique et le plus rapide de partager des messages. Dans cette conférence, vous avez appris à utiliser la fonction Outlook, l'application Outlook pour ca***dar et pour le transfert d' et pour 20. Reliez Asana et Monday.com avec Slack: Dans cette conférence, je souhaite partager avec vous comment intégrer des applications de productivité dans Slack Par exemple, Asana, Monday.com Mais si vous utilisez un autre outil de gestion de projet ou un autre processus, peu importe la façon dont ces programmes applications fonctionnent sont plus ou moins toujours Pour ajouter une telle application, nous cliquons sur une application, puis nous recherchons Asana, puis nous cliquons sur A. Et encore une fois, pour slack, nous devons autoriser et donner Nous devons également autoriser Asana et éventuellement connecter si vous n'êtes pas encore connecté Vous avez maintenant réussi à connecter Asana et Slack la même manière que nous le ferions pour Monday.com. Nous sélectionnons Lundi, cliquez sur Vous devez autoriser les autorisations. OK, une fois installées, nous voyons les deux applications apparaître ici. Que pouvons-nous faire ? Nous pouvons ajouter, par exemple, une tâche directement Azande.com dans n'importe quel canal ou dans les forums de messagerie directe, nous cliquons sur le bouton Plus puis sur Parcourir ou Raccourcis sur Parcourir ou Vous voyez que vous avez l'onglet Asana dans lequel vous pouvez cliquer sur Créer une tâche Vous pouvez simplement y ajouter votre tâche comme vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner la tâche, nommer ou attribuer le projet à cette date dans la description. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Créer. Vous recevez le message indiquant que la tâche a été créée. Vous pouvez le partager avec votre chaîne si vous le souhaitez, afin que tous puissent voir cette tâche créée. Avez-vous alors la possibilité de sélectionner le projet dans lequel cette tâche doit porter, par exemple, sur le lancement d'un produit Et là, vous voyez maintenant les informations indiquant que cette tâche a été créée. Là, vous avez d'autres actions. Vous pouvez modifier tous les paramètres qui l'entourent. Vous pouvez publier toutes les publications, qu'il s'agisse de commenter une tâche ou de créer une tâche sur Asana à partir de n'importe quelle publication. Vous pouvez créer une tâche Pour ce faire, vous devez connecter votre compte Asana à une chaîne spécifique Vous cliquez sur Ajouter cette application à une chaîne spécifique. Ensuite, vous ajoutez la chaîne que vous souhaitez voir apparaître. Vous disposez alors de ces options pour la tâche. Vous pouvez faire de même avec Money.com Ajoutons-le à une chaîne spécifique Dans ce cas, nous voulons l'ajouter à l'équipe du projet et cliquer sur. Ce que nous pouvons faire ici est identique à que nous pouvons faire avec Asana Nous pouvons créer, par exemple, une nouvelle tâche directement à partir de nos raccourcis. Nous cliquons sur Monday.com y créer un nouvel article ou créer une mise à jour chimique qui fonctionne de la même manière qu' Ainsi, nous pouvons littéralement créer des tâches directement sur Asana depuis Slack ou Monday depuis Dans cette conférence, vous avez appris comment intégrer Slack à Asana et Slack à Monday.com pour synchroniser les tâches entre Slack et ces outils de gestion de projet 21. Créer votre propre slackbot: Dans cette conférence, je voudrais vous parler des Slack Bots Qu'est-ce qu'un Slack Bot ? Imaginez que vous avez une chaîne de 100 personnes et que vous recevez les mêmes questions un peu partout. Ne serait-ce pas formidable si quelqu'un d'autre prenait la balle et répondait simplement à votre place ? C'est exactement ce que fait un forum de discussion. Un forum de discussion est déclenché par des mots spécifiques ou un ordre de mots spécifique. Envoie une réponse prédéfinie, par exemple à une question. Imaginez simplement que vous avez un grand groupe, un grand projet en cours dans le cadre du projet. Tous les participants posent des questions, par exemple leurs coordonnées, ou souhaitent connaître les emplacements spécifiques où les données sont stockées ou comment ils peuvent récupérer des rapports. Bien sûr, vous pouvez tout identifier ici ou vous pouvez ajouter certains liens en haut à vos favoris Mais cela n'empêchera pas les gens de demander avant de lire. Afin de réduire le nombre d' interactions manuelles et humaines nécessaires pour répondre à ces questions et de vous faire gagner un temps fou, vous pouvez concevoir une planche à scories Comment faites-vous cela ? Vous cliquez en haut à droite de votre avatar. Vous cliquez sur Profil, puis vous naviguez via le bouton Plus dans les paramètres de votre compte. Comme d'habitude, une nouvelle fenêtre s' ouvre sur le bouton personnalisé, vous pouvez cliquer sur le tableau Slack Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas voir le tableau Sl ou si vous ne pouvez pas voir l'onglet personnalisé, contactez votre administrateur, l'administrateur votre compte. Parce que, comme je l'ai expliqué dans les paramètres d'administration, l'administrateur définit ce que quelqu'un peut faire avec les scories et comment vous pouvez personnaliser vos scories Il se peut qu'ils aient désactivé votre planche à scories et si vous en avez vraiment besoin, il n'y a aucun mal à simplement demander s'ils peuvent vous autoriser à utiliser la planche à scories Dans le tableau des scories, il vous suffit de cliquer sur une nouvelle réponse Vous pouvez maintenant dire qu'un mot déclencheur peut être « recherche ». Je cherche quelque chose. La réponse devrait être Google. Maintenant, tu le sauves. Comme vous pouvez le voir, j'en ai créé un autre où j'ai demandé un lien. Le mot déclencheur est Link. Et voyons ce que cela va faire pour nous. Chaque fois que quelqu'un demande une recherche, notre Slag Board renvoie la réponse conformément à Google D, qui est la réponse prédéfinie et prédéfinie Comme je l'ai mentionné, ce n'est qu'un exemple, un exemple très simple. Mais l'opportunité que vous offre Slight ici est bien sûr de créer un vaste répertoire de réponses et de réponses différentes. La meilleure façon d'adopter la meilleure stratégie pour y remédier est de vérifier par vous-même combien de questions sont répétées ou que vous recevez à plusieurs reprises. Il suffit de les collectionner. quels mots déclencheurs ils ont en commun, ces questions ont en commun et comment vous pourriez y répondre de manière simple. Par exemple, on me demande généralement : où se trouvent ces données dans ces données  ? Où est-il stocké ? Où puis-je trouver la page wiki interne qui verrouille les informations d'identification ? Nous l'utilisons dans ce programme. Personnellement, j'utilise beaucoup le chat bot car cela me fait gagner beaucoup de temps en automatisant les questions fréquemment posées dans les différents espaces de travail Si vous souhaitez supprimer l'une des réponses que vous avez données ou conçues, il vous suffit de cliquer sur le X. Si vous souhaitez ajouter une réponse, puis cliquez ici sur le crayon pour affiner votre réponse. Lorsque vous utilisez intensivement le forum de discussion, bien sûr, cela devient assez encombré Vous pouvez utiliser la fonction de recherche redoutée pour rechercher les entrées que vous souhaitez modifier. Dans cette conférence, vous allez apprendre ce qu'est un petit tableau, ce qu'il peut faire pour vous, comment le modifier , comment le configurer et comment le supprimer. 22. Créer et gérer des flux de travail: Si vous gérez un grand département ou plusieurs groupes, ou si vous gérez par exemple un processus ou si vous devez collecter fréquemment des données auprès devez collecter fréquemment des données auprès d'autres pairs, il peut être très difficile de faire un suivi auprès de chacun à un moment précis pour obtenir les données, pour obtenir ces mises à jour moment précis pour obtenir les données, pour obtenir ces mises à Ne serait-il pas formidable que Slack puisse le faire pour vous ? La bonne réponse à ce sujet est oui, cela peut vous aider avec les flux de travail des scories, c'est le sujet de cette conférence Workflow fait essentiellement exactement ce que j'ai mentionné. Imaginez que vous exécutez un projet et que vous souhaitiez recevoir une mise à jour chaque matin, à 10 h 00. Slag peut alors rappeler à tout le monde de donner ces mises à jour sous forme de réunion debout Réunion de données hors ligne. Vous pouvez également collecter des informations ou déclencher des actions à l'aide d'un bouton que vous pouvez créer. Commençons simplement par cliquer sur notre espace de travail, puis sur Outils et sur le générateur de flux de travail dans un nouvel onglet. Vous pouvez désormais concevoir votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez simplement en créer un nouveau. Je peux lui donner un nom. Par exemple, levez-vous, cliquez sur Suivant. Vous devez maintenant concevoir votre déclencheur. Quelle doit être l'action déclencheuse qui démarre votre flux de travail ? Il peut s'agir d'un raccourci, ce qui signifie que vous créez littéralement un bouton. Lorsque vous cliquez dessus, quelque chose devrait se passer. C'est peut-être quelqu'un qui a de nouvelles articulations. Il se peut que quelqu'un réagisse avec un emoji spécifique, ou que l' heure et la date soient programmées Personnellement, j' utilise beaucoup l'heure et la date prévues car je peux y dire quelle est la date de début, je peux dire à quelle heure. Je peux également dire quelle est la fréquence. Dans mon cas, je souhaite avoir une mise à jour quotidienne, cliquez sur Suivant. Vous êtes maintenant invité à expliquer ce qui doit se passer. Vous pouvez soit envoyer un message, par exemple, à DM de chaîne ou de genre, soit envoyer un formulaire. Ce sont les deux mécanismes intégrés que vous pouvez utiliser dans Slack Mais vous pouvez bien sûr également le combiner avec des applications. Il existe des tonnes d'applications que vous pouvez combiner, par exemple, via Zep, un outil d'automatisation que vous pouvez connecter ici et qui peut déclencher des actions en fonction, par exemple, d'une heure précise, d'une action spécifique ou d'une réponse spécifique. Dans ce cas, je souhaite qu'un rappel soit envoyé à mon groupe. Je peux maintenant sélectionner ma chaîne, par exemple, je peux sélectionner une personne individuelle, mais je peux également sélectionner une chaîne. Sur cette chaîne, je dis, veuillez mettre à jour vos informations avant 9 h 00. Je pourrais également inclure un bouton Si j'ai un processus en plusieurs étapes, quelqu'un peut sauter cette étape en cliquant sur le bouton. Je n'en ai pas besoin pour le moment. Je peux simplement cliquer sur Safe. Ce qui va se passer maintenant, c'est que le lendemain matin, à 9 h 00, un message sera envoyé à l'équipe du projet disant de mettre à jour vos informations avant 9 h 00. C' disant de mettre à jour vos informations avant est très utile. Je pourrais aussi, bien sûr, maintenant lancer un autre message. Ou cela pourrait lancer un formulaire dont nous allons parler maintenant. Un formulaire peut être n'importe quoi. Il peut être utilisé pour les commentaires, il peut également être utilisé pour un rapport. certaines entreprises, vous devez, par exemple, déposer un rapport de sécurité en cas d' incident. Vous pouvez également déposer un rapport de blessure corporelle. Quel que soit votre besoin, vous pouvez le concevoir ici. Imaginons que vous souhaitiez créer un rapport de préjudice corporel. Appelons-le P, je rapporte. Cliquez sur Suivant. Qu'est-ce que je veux faire ? Je souhaite le créer en cliquant sur un bouton. Quelle chaîne ? Je veux le diffuser sur une chaîne en particulier. Je souhaite demander de l'aide. Je clique sur Suivant, puis sur une étape. Maintenant, je veux récupérer le formulaire, car je veux savoir de quelle aide ils ont besoin. Ensuite, un nouveau formulaire s'ouvre, comme le générateur de formulaires ici, je peux lui donner le titre. Par exemple, je souhaite avoir besoin de spécifications. Ensuite, je peux poser la question, par exemple, avez-vous besoin d'un contact ? Ensuite, je peux dire oui ou non. Je peux le sauver. Ensuite, je dois cliquer sur Publier. Une fois que c'est public, je peux cliquer sur le signe plus ici voir mon flux de travail. Cliquez sur Aide. Comme vous pouvez le constater, un nouveau formulaire s'ouvre. Je peux donner une réponse ici, cliquer et envoyer. Comme vous pouvez le constater, mon tableau de sélection me fournit de nouvelles données d'entrée. Ce qui peut arriver maintenant, c'est que je pourrais lier cette réponse, par exemple, à un forum de discussion. La réponse peut donc être un paramètre d'entrée permettant à mon forum de discussion de devenir actif, poser des questions de suivi ou de faire ce que je dois faire. Si vous combinez cela d'une bonne manière, vous pouvez également, par exemple, créer un rapport financier. Chaque fois que vous devez, par exemple, exécuter un pro, exécuter un processus, il y a une boîte dans laquelle il a besoin de soutien ou d'assistance. Ensuite, vous pouvez créer un tel formulaire, collecter les informations dont vous avez besoin. Parce que dans le formulaire, vous pouvez également ajouter d'autres questions. Vous pouvez également ajouter une autre question, telle que, par exemple, réponse courte, une réponse longue peut sélectionner une personne ou sélectionner une chaîne. Ou D M pour qui vous avez une question. Vous pouvez ainsi, de manière très structurée, collecter des données avec ces données, vous pouvez ensuite agir en conséquence. Comme ils sont intégrés à vos chaînes, ces flux de travail ne se perdent pas vraiment. Ils font simplement partie de votre routine de communication. Et quiconque a une question peut facilement déposer un tel rapport sur le canal de votre choix sans appeler, sans écrire un autre message. Encouragez-vous simplement à utiliser largement les formulaires et les flux de travail. cette conférence, vous avez découvert de cette conférence, vous avez découvert les avantages des flux de travail et des formulaires , leur configuration Au cours de cette conférence, vous avez découvert les avantages des flux de travail et des formulaires, leur configuration et leur apparence initiale. 23. Créer des sondages: Dans cette conférence, je souhaite vous montrer la boucle de sondage et de feedback la plus simple que vous puissiez imaginer dans Slack Par exemple, vous pouvez écrire un message et demander des commentaires. Cela permet de réaliser des économies pour favoriser l' engagement et l'engagement de vos autres collègues. Mais cela vous aide aussi parce que c'est super simple. Vous n'avez pas besoin de configurer une routine d'approbation spécifique une demande de doodle ou autre. Vous pouvez simplement écrire une question, par exemple : est-ce que tout le monde est d'accord avec le fait que le projet soit présenté au directeur général ? Appuyez sur le pouce vers le haut pour oui, appuyez sur le pouce vers le bas pour non, nous l'envoyons simplement Ce que les collègues peuvent faire maintenant, c'est simplement répondre en votant. Ils peuvent donc simplement appuyer sur le pouce vers le haut ou appuyer sur le pouce Comme nous avons un petit compte à rebours, vous pouvez voir combien de votes ont été donnés. Ce que la majorité veut faire avec ce petit sondage, nous l'utilisons largement. Par exemple, si nous planifions quelque chose avec l'équipe, si nous lui demandons son avis. Si nous demandions si tout le monde a lu et compris un message, il est très facile, comme je l'ai dit, susciter l'engagement au sein de l'équipe. Et pour obtenir feedback rapide, il suffit à quelqu'un de créer une réaction, une réaction rapide. Dans cette conférence, nous avons appris comment créer un sondage très rapidement et très facilement et comment recueillir les commentaires de vos collègues. 24. Résumage: Félicitations pour avoir terminé ce cours et pour avoir acquis de nouvelles compétences. Pour ce qui est de l'utilisation de Slack, merci beaucoup d' avoir suivi ce cours J'espère que vous l'avez autant apprécié que je l' ai enseigné lors de ces conférences. Dans l'ensemble du cours, vous apprendrez à configurer Slack à l'utiliser efficacement Et vous avez également découvert certaines astuces de productivité qui vous aident à gagner du temps. Si vous avez apprécié ce cours, je serais heureux si vous pouviez me donner un avis. Si vous aimez également l' apprentissage tout au long de la vie et souhaitez approfondir ou approfondir vos connaissances sur d'autres cours, restez à l'affût jusqu'à la prochaine conférence. Je veux vous donner un petit bonus pour avoir terminé ce cours. J'espère que nous nous reverrons bientôt dans un autre cours. D'ici là, je vous souhaite tout le meilleur. Restez en sécurité et passez un bon moment. Bravo.