QuickBooks pour les entrepreneurs : Apprendre à utiliser QuickBooks pour votre entreprise sans être un comptable

1. Introduction: Bienvenue aux étudiants pour connaître QuickBooks en comptabilité. C'est QuickBooks pour le reste d'entre nous. Voulez-vous utiliser l'un des logiciels professionnels les plus puissants disponibles ? Quickbooks est souvent associé à un logiciel de comptabilité. Bien que les comptes utilisent QuickBooks. non-comptables peuvent également profiter de ce puissant logiciel. Il est disponible à un prix raisonnable, alors ne manquez pas cette option. Il existe de nombreux outils, fonctionnalités et fonctions qu'un propriétaire d'entreprise ou un chef d'entreprise peut utiliser sans avoir besoin d' apprendre la comptabilité. Ce cours vous apprendra à effectuer certaines des transactions de base dans QuickBooks, telles que la reconnaissance des revenus, la définition d'un acheteur, paiement des dépenses et plus encore. Ces activités peuvent être saisies dans le système par vous sans apprendre de comptabilité qui vous permettra d'avoir des rapports de bénéfices plus précis, des comptes clients du gestionnaire, des factures et un suivi plus précis. votre kilométrage. Parce que c'est fait au fur et à mesure. Vous n'avez pas besoin d' attendre qu'un comptable le fasse tous les mois. Vous serez également initié à l'application mobile QuickBooks. Vous verrez comment effectuer ventes et des reçus d'entrée fur et à mesure que vous allez plutôt que de collecter une boîte à chaussures remplie de reçus, ce qui devient une tâche écrasante. Il pourra s'entraîner dans QuickBooks. Même si vous n'êtes pas abonné au logiciel, vous vous entraînerez à utiliser l' exemple de société QuickBooks disponible au public. Vous permet ensuite de tester, conduire le produit et de voir si vous l'aimez. Vous vous sentez à l'aise avec le produit avant de payer 0,01$. Oui, c'est vrai. Vous pourrez pratiquer chaque compétence que vous apprenez dans ce cours. Il ne s'agit pas seulement de regarder mais de faire de l'américain. Je suis titulaire d'un doctorat en affaires et je suis également CPA avec une expérience réelle. Je tiens à vous souhaiter la bienvenue à ce cours. Je suis ravi de pouvoir vous aider à acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser QuickBooks en ligne, car c'est un outil commercial très utile et puissant. Je veux que vous vous sentiez à l' aise en sachant que vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions tout en étant comptable. Il ne faut pas beaucoup de temps ni d'argent pour obtenir la formation dont vous avez besoin QuickBooks en ligne, juste l'alarme souhaitée. Bienvenue pour connaître la comptabilité QuickBooks. 2. Présentation générale: Bonjour, étudiants QuickBooks. Et cette conférence, ce que nous allons faire c'est regarder QuickBooks et avoir une idée des différents niveaux de ressources qu'ils ont à offrir, va aller sur leur site Web et lui donner un aperçu rapide. Pour commencer, rendez-vous sur le site Web Intuit.com. Donc, l'entreprise en fait des QuickBooks. Ils sont les propriétaires du logiciel pour QuickBooks et ils possèdent d'autres choses à d'autres ressources. Les gens d'affaires utilisent TurboTax, qui est le logiciel fiscal qu'il fournit, qui est également très compatible avec QuickBooks. Puis, bien sûr, QuickBooks, que nous allons consulter, est un site Web et une ressource de finances personnelles. Et ensuite un agriculteur de crédit qui fournit des rapports de crédit. Et enfin, Mailchimp. Mailchimp offre à un homme d'affaires ou à une personne qui souhaite tenir à jour des listes de diffusion, quelques ressources pour y parvenir. Ce sont donc toutes les choses qu'il propose que nous allons nous concentrer sur QuickBooks, donc vous pouvez simplement cliquer sur le QuickBooks lié pour y aller. Très bien, il s'agit donc du site Web QuickBooks. QuickBooks Online est donc un service basé sur le cloud qui propose les produits de livres de cuisine sur leur site Web. Et c'est bien pour quelques raisons. Tout d'abord, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil Web. Ils disposent d'une très bonne application téléphonique qui offre des avantages potentiels et vous n'avez pas besoin de sauvegarder vos fichiers de données. C'est une autre bonne chose. Un problème que vous pourriez rencontrer est que si vous avez plusieurs entreprises, vous aurez besoin d'une licence pour chacune des entreprises de QuickBooks. Vous pouvez maintenant les avoir tous sous le même compte. Vous pouvez donc avoir John Doe business one business to business 3, mais chacune de ces entreprises 123 aura sa propre licence, vous devrez donc payer des frais d'abonnement mensuels pour chacune de ces entreprises. Maintenant, si vous passez aux plans, vous pouvez voir qu'ils commencent par un simple départ essentiel et avancé. Cependant, il y a en fait un autre niveau, c'est un peu moins cher. Allez-y et cliquez sur Plans et prix. Maintenant, si nous faisons défiler vers le bas, vous verrez qu'il y a en fait un niveau appelé freelancer et c'est le moins cher. Notez maintenant que c'est ainsi que le prix est configuré à partir de cette vidéo. Et c'est ainsi que se présente le site Intuit et QuickBooks au moment du tournage de cette vidéo. Cependant, il faut le modifier à tout moment. Mais ils devraient avoir des informations similaires et des produits similaires qu' ils vendent. Ils peuvent modifier le prix. On ne sait jamais. l'heure actuelle, la version indépendante est essentiellement de 15$ par mois. Cependant, les trois premiers mois, ils vous donnent un rabais. Ce que c'est pour les personnes qui ont une petite entreprise et l'entreprise, c'est ce qu'ils appellent une entreprise individuelle. Ce qui signifie que l'entreprise , la personne ou la même chose et l' entreprise seront déclarées dans la déclaration de revenus de la personne. Ils appellent cela un calendrier C. Maintenant, le pigiste obtient quelques-unes des options les plus puissantes de QuickBooks. Tout d'abord, vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses. Vous pouvez utiliser l'application de votre téléphone pour capturer des reçus et les placer directement dans QuickBooks. Vous pouvez l'utiliser pour estimer les taxes trimestrielles. Vous pouvez suivre les miles si vous possédez un véhicule d'affaires ou si vous appelez des clients et que vous souhaitez utiliser votre véhicule. Cela peut être très utile pour le délai de déclaration de revenus et vous pouvez exécuter certains des rapports de base. Donc, si c'est tout ce dont vous avez besoin, la version freelance vous conviendrait. Chaque version obtient la même chose , mais elle a ajouté des fonctions différentes. Si simple star que la version que QuickBooks, je pense , pousse tout le monde à commencer. Vous obtenez la même chose, les factures contractuelles. Vous pouvez suivre vos miles. Vous pouvez faire la même chose que vous pourriez faire en freelance. Cependant, quelques-unes des choses les plus importantes que vous pouvez faire. Tout d'abord, si vous avez des entrepreneurs, c'est-à-dire que vous embauchez des personnes pour vous aider, mais pas des employés, vous embauchez des personnes en tant que sous-traitants indépendants. Vous pouvez leur envoyer 1099. Vous pouvez également envoyer des estimations. Et je pense que c'est très important pour beaucoup de gens de pouvoir envoyer des estimations à leurs clients. Vous pouvez gérer vos flux de trésorerie, ce qui signifie que vous pouvez vous assurer de ne pas manquer d'argent pour effectuer des paiements importants, comme pour votre paie ou pour payer vos fournisseurs. Le forfait essentiel est essentiellement de 50$ par mois après les trois premiers mois. Ils font la même chose avec une centrale, sauf que vous pouvez maintenant avoir trois utilisateurs. Ainsi, lorsque vos entreprises commencent vraiment à prendre du terrain, se peut que vous ayez besoin de plusieurs personnes pour utiliser QuickBooks parce que vous ne voulez pas tout faire. C'est donc là que je pense qu'il y a vraies différences entre l' essentiel et la simple étoile. Vous pouvez également gérer et payer les factures. Vous pouvez gérer vos dépenses dans la version précédente, mais vous pouvez maintenant l' utiliser pour payer directement les factures. Vous pouvez également suivre le temps avec la version Essentials. C'est logique puisque vous avez probablement des employés à ce stade. Lorsque nous arrivons à la prochaine version, nous appelons cela plus avec plus. Je vais faire les mêmes choses, mais vous pouvez avoir plus d'utilisateurs. Vous pouvez maintenant suivre l'inventaire. Il s'agit d'un aspect important pour les entreprises qui vendent des produits. Si vous avez une entreprise qui vend une sorte de produit, vous devrez vraiment suivre les stocks, surtout au fur et à mesure que vous développez votre activité. Au début, vous n'avez peut-être pas beaucoup d'inventaire. Mais alors que vous commencez vraiment à garder de plus en plus d'inventaire, cela peut devenir une véritable clé de votre succès. Vous pouvez également attirer des projets. Vous pouvez donc dire, par exemple, vous avez des clients différents et que vous souhaitez que chaque client soit un projet. Prenez un entrepreneur qui a construit des maisons. Il peut souhaiter que chaque maison qu'ils construisent ou développent devienne leur propre projet, et suivre la rentabilité de chacun de ces projets. Vous pouvez imaginer comment vous pouvez le faire pour beaucoup de clients, pour de nombreuses raisons différentes. Vous avez peut-être une entreprise paysagère et souhaitez suivre la rentabilité de chacun des clients que vous possédez. Maintenant, nous entrons dans l'ajout plus. Il s'agit d'un coût de 8$ à ce stade, les trois premiers mois étant à moitié rabais. Ensuite, nous arrivons à la finale doit être niveau le plus robuste et c'est ce qu'on appelle avancé. Et cela vous coûtera 180$ par mois après le rabais de 50% au cours des trois premiers mois, vous pouvez faire tout ce que l'autre pourrait faire sauf maintenant vous pouvez avoir cinq utilisateurs, mais vous permet de faire beaucoup ce qu'ils appellent Business Analytics, ce qui signifie que vous pouvez exécuter beaucoup de ces rapports complexes. Vous pouvez également gérer les dépenses des employés. Maintenant, ils se penchent sur une entreprise qui compte beaucoup d'employés. Vous pouvez regrouper vos factures et vos dépenses. Vous pouvez personnaliser l'accès par rôle. Qu'est-ce que ça veut dire ? Eh bien, cela signifie que vous avez un employé que vous voulez entrer dans QuickBooks et travailler sur les factures, puis vous avez un employé que vous voulez l'obtenir et que vous voulez travailler sur la paie, mais vous ne voulez pas qu' ils puissent entrer dans les zones où ils n'ont pas besoin d'entrer. Vous pouvez donc attribuer à chacun de ces employés son propre rôle pour obtenir ce à quoi ils peuvent accéder lorsqu' ils sont dans QuickBooks. Vous pouvez disposer de certaines intégrations d'applications spécialisées , l'application que vous utilisez pour votre appareil mobile. Et puis voici quelque chose qui, à mon avis, est vraiment important pour beaucoup de gestionnaires et de propriétaires. Et c'est que vous avez une équipe de compte dédiée. Donc, si un problème survient, monsieur, vous avez cette équipe dévouée pour vous aider et qui peut vous rendre plus en sécurité. Ils ont souvent recours à une formation spéciale et vous pouvez automatiser certains processus et tâches. Ce serait donc quelque chose que vous pourriez configurer jusqu'à huit, de sorte que vous n'ayez pas à faire le travail directement. Donc, simplement parce que vous avez sélectionné l'une des plantes et que vous avez trouvé celle qui vous convient le mieux. Vous n'avez pas encore fini. Vous devez maintenant décider si vous allez ajouter de la paie ou non. Notez que cela indique que c'est facultatif car vous pouvez effectuer la paie vous-même, puis vous pouvez saisir toutes les transactions et dans QuickBooks si vous le souhaitez. Toutefois, si vous préférez que QuickBooks devienne votre service de paie, ils le feront pour vous. Ce que cela signifie, c'est qu'ils vont prendre en charge la responsabilité de la paie. Si vous le faites vous-même, cela signifie que vous allez devoir effectuer les calculs. Vous allez devoir retenir l'argent, vous devrez verser les paiements pour les retenues fédérales et pour toute retenue à la source, par exemple, pour l'assurance ou pour l'État ou taxes locales que vous retenez. Toutes ces choses. Les impôts sur la masse salariale doivent être retenus et effectués par vous. Et vous devez vous assurer ne rien manquer, car si vous manquez des délais de paie pour versement de leurs retenues à des entités fédérales, étatiques ou locales, vous obtiendrez des amendes et des pénalités assez lourdes. Quickbooks le fera pour vous. De cette façon, cela élimine le stress c'est aussi que si vous voulez faire de la paie, vous devrez suivre une formation. Allez-vous devoir embaucher quelqu'un qui est formé, qui a déjà reçu une formation et une paie ? Et cela peut être un peu plus coûteux. Cela pourrait donc fonctionner pour vous. Cela dépend vraiment de vous. Si vous avez déjà un comptable qui a ces mains et notre paie, vous n'en avez peut-être pas besoin. C'est pourquoi c'est facultatif. Et vous pouvez toujours utiliser QuickBooks sans avoir à payer, mais vous serez simplement responsable de la gestion de la paie vous-même. C'est pourquoi ils offrent la paie, mais ce n'est pas obligatoire et cela ajoutera des coûts supplémentaires à ce que vous payez déjà. Il s'agit d'un aperçu rapide de QuickBooks et des différents niveaux de produits dont ils disposent. J'espère que cela vous donnera une idée du niveau que vous pensez pouvoir fonctionner pour vous. 3. Société d'échantillon: Bonjour, les utilisateurs de QuickBooks. Cette leçon, nous allons commencer par examiner l'exemple de société avec laquelle nous allons utiliser pour apprendre QuickBooks. Le site Web sur lequel vous allez devoir rendre est là pour vous. Si vous sélectionnez ce site Web, vous devrez peut-être passer par un processus de vérification. Ensuite, ce qui arrive, c'est le service Craig's Design and Landscaping. Il s'agit d'un exemple de société que QuickBooks fournit à tout le monde et à tout le monde. Nous pouvons utiliser cela comme moyen de pratiquer QuickBooks pendant que vous apprendrez comment l'utiliser vous-même avec votre propre entreprise. Vous pouvez considérer comme un environnement de test vous pouvez aller de l'avant et apprendre à utiliser QuickBooks sans avoir à passer par le produit QuickBooks, puis à commettre des erreurs en utilisant votre propre entreprise. Vous pouvez plutôt utiliser cet environnement pour vous entraîner. Et quand il est temps pour vous de l' appliquer à votre propre entreprise, vous devriez faire beaucoup mieux. Il s'agit des services d' aménagement paysager de Craig's Design, disons, et il y a déjà un tas d'informations et données dans cette entreprise. Et c'est la même chose pour tout le monde. Donc, n'importe quel étudiant qui va ici aura la même information que n'importe qui d'autre qui s'y mettrait en même temps. Les informations seront toujours les mêmes. Par exemple, si je vais à Ventes, vous pouvez voir des ventes déjà réalisées par QuickBooks. Celles-ci seraient les mêmes, peu importe qui l'a ouvert. Vous pouvez toujours ajouter vos propres ventes si vous le souhaitez. Mais dès que vous partez, cela revient à cela. Alors, venons juste en vente juste pour s'amuser. Nous ajouterons une nouvelle vente, ajouterons une facture. Je vais juste choisir le premier client qui figure sur la liste. Ensuite, je vais choisir le premier produit qui arrive. À moins que vous ne puissiez voir beaucoup de choses déjà peuplées. Nous allons juste les laisser comme ils sont. Et puis on mettra le montant là-dedans, on va gagner 1000$. Ensuite, vous pouvez voir qu'avec taxi arrive à 1080, nous sauverons ça. Ensuite, nous allons le fermer. Ensuite. Maintenant, lorsque nous examinons nos ventes, vous verrez que la première vente a été de 362,70$. Maintenant, c'est les cent dix cent quatre-vingts dollars que nous venons de verser. Cependant, nous sommes les seuls à pouvoir le voir. Allons de l'avant et laissons ça, puis revenons. J'ai donc fermé le navigateur , puis je l'ai ouvert et je suis allé sur le même site Web. Et maintenant, je vais repartir à la vente. Maintenant, vous revenez aux ventes et vous voyez que la vente de 1080$ que nous venions de mettre en place a disparu parce que nous sommes partis et que nous sommes revenus. Revenez toujours à la même chose. De cette façon, nous pouvons nous entraîner faire les différentes choses et QuickBooks. Et quand nous reviendrons, nous aurons une ardoise propre pour recommencer. Chaque fois qu'il est temps pour vous de regarder notre critique, tout ce que je fais dans une leçon. N'oubliez pas que nous allons toujours partir d'une ardoise propre. Et ensuite, chaque fois qu'il est temps pour vous de pratiquer, faire n'importe laquelle des tâches de pratique. Assurez-vous donc de fermer le navigateur et d'y revenir car chaque leçon commencera à partir d'une ardoise propre. Ce sera donc l' exemple de société pour laquelle nous allons utiliser, pour chacune de nos missions et parcourir les différentes ressources disponibles dans QuickBooks en ligne. Nous allons utiliser l'entreprise d' aménagement paysager et de gros échantillons de Craig . 4. Naviguer sur QuickBooks: Bonjour les utilisateurs de livres de cuisine et bienvenue dans cette leçon où nous allons avoir un aperçu de QuickBooks. Maintenant, rappelez-vous que nous utilisons l'exemple de société. Assurez-vous donc d'aller sur le lien fourni pour vous diriger directement vers la société exemple, Craig's Design and Landscaping Service. N'oubliez pas que chaque fois que vous entrez dans cette entreprise d'échantillonnage, vous aurez une ardoise propre. Toutes les données vont donc revenir à la façon dont elles ont été configurées à l' origine par QuickBooks. Ainsi, chaque fois que vous participez à une leçon, assurez-vous de fermer le navigateur, puis rouvrir au sein de l' exemple de société. Retournez-le comme il était. De même , si vous effectuez l'une de vos affectations pour chaque affectation et assurez-vous que, avant de commencer cette affectation, vous fermez le navigateur, puis revenez que tout soit réinitialisé à les mêmes montants. Cela dit, vous commencez par ici, nous avons le service de conception et d'aménagement paysager de Craig. Vous pouvez voir comment les choses se déplacent dans n'importe lequel d'entre eux qui ont un triangle avec un point d'exclamation, ce qui signifie simplement que vous n'y avez pas accès. Books offre aux entreprises différents niveaux de ressources qu'elles peuvent utiliser. Certains que vous voudrez peut-être, quelqu'un peut ne pas en vouloir. Avec la vue d'ensemble de l'entreprise, ils vous donnent juste des rapports et des mesures standard qui peuvent vraiment m'aider à vous donner un aperçu de votre entreprise à ce stade, donne vos dépenses de profits et pertes, les soldes de comptes bancaires, les factures, l'apparence de vos ventes. Tout cela est basé sur les informations déjà préchargées dans le service de conception et d'aménagement paysager de Craig. Je vois comment cela peut être vraiment utile pour tout propriétaire de petite entreprise qui veut simplement ouvrir cela tous les jours ou régulièrement et simplement en avoir un aperçu. Et la plupart d'entre eux, vous pouvez explorer le bas pour obtenir plus de détails pour chacun d'entre eux. Qu'est-ce qui a créé ce revenu de 3 906$ ? Vous pouvez le sélectionner. Il abordera plus en détail une zone utile sur la barre latérale gauche. Nous sommes donc en ce moment dans la zone du tableau de bord. Mais vous voyez que chacun de ces domaines peut vous emmener directement dans l'un des domaines d'opérations. services bancaires sont vos comptes bancaires et les transactions qui se trouvent dans ces comptes bancaires. Ensuite, vous avez vos ventes auprès vos clients, des informations sur les flux de trésorerie. Ensuite, vous avez des dépenses lorsque vous devez payer ces fournisseurs. Si votre entreprise a des projets, c'est ici que vous y allez directement. Pour les employés et les sous-traitants. C'est la zone qui vous amène vers les ressources que vous pourriez utiliser. Voici vos rapports, par exemple, les rapports de bénéfices , les rapports clients, tout type de rapport que vous souhaitez exécuter dans QuickBooks. Vous pouvez le sélectionner sur la barre latérale et vous y conduire. Les taxes contiennent des informations fiscales. est donc évident que la taxe de vente 109 neuf est celle que vous fournissez à vos entrepreneurs. Donc, si vous embauchez un entrepreneur plutôt qu'un employé, cela vous amènerait dans cette région. Le kilométrage correspond à vos miles de route que vous pouvez utiliser comme déduction. Il s'agit d'informations que davantage de personnel comptable utiliseraient. Cela vous amènera directement à un comptable que vous avez peut-être mis en place. Il s'agit ensuite d'applications disponibles que vous pouvez vous connecter à QuickBooks pour automatiser certaines activités et configurer des téléchargements automatiques. Je vous suggère d'y aller et de voir certains de ces éléments que vous utilisez peut-être déjà. Par exemple, PayPal est l'une des applications que vous pouvez connecter à QuickBooks. Ensuite, vous avez le nouveau bouton. C'est donc à chaque fois que vous avez quelque chose de nouveau, que vous avez un nouveau client, que vous avez une nouvelle estimation, que vous avez une nouvelle vente à un client, vous avez un nouveau fournisseur ou que vous avez une nouvelle dépense pour cela. vendeur. Vous avez un nouvel employé ou une feuille de temps pour cet employé. Vous avez un nouveau compte bancaire ou vous souhaitez effectuer un nouveau virement, vous pouvez également accéder à ces zones en passant par la barre latérale. Ce n'est qu'un autre moyen d'accéder rapidement à l'une des opérations commerciales que vous effectuez normalement ici sur cet équipement. Lorsque vous sélectionnez l'équipement, cela vous amène à la plupart des paramètres que vous avez. Il s'agirait de listes ici. Vous disposez peut-être d'une liste d'inventaire. Vous disposez de différents outils pour importer des données, exporter des données et établir un budget. Voici votre profil, mais passons ensuite le plus de temps dans votre entreprise. Allons donc dans notre zone de compte et de paramètres. Nous allons aborder cela plus en détail dans la prochaine leçon. 5. Paramètres: Bonjour, les utilisateurs de QuickBooks. Maintenant, dans cette leçon, ce que nous allons faire est d'aller de l'avant et d'aller les paramètres de l'entreprise afin que vous puissiez avoir une idée de l'endroit où vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations. Assurez-vous donc d'aller chez la société d'échantillonnage. Et encore une fois, assurez-vous toujours de fermer l'exemple d'entreprise du travail que vous avez effectué précédemment , puis de l'ouvrir. Nous utilisons donc les mêmes chiffres. Ce que nous allons faire, c'est cliquer sur l'équipement. Comme nous l'avons déjà parlé, cela nous montre de nombreux domaines dans lesquels nous avons des paramètres. Ce que nous allons faire, c'est que je vais aller dans la zone du compte et des paramètres. Cette première page contient beaucoup d' informations sur votre entreprise de base, comment elle est présentée et son apparence. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un logo d'entreprise, vous pouvez le faire en sélectionnant simplement cette zone. Ils n'ont pas de configuration unique pour le service de conception et d' aménagement paysager de Craig qui dépendrait de vous car cela pourrait être utile car il sera ensuite reporté dans vos factures et facilement. intégrez-le dans les différentes formes que vous utilisez pour que vous puissiez vraiment en faire le vôtre. Le type d'entreprise en ce qui concerne le formulaire fiscal que vous allez configurer, si vous ne le savez pas, ne vous inquiétez pas, laissez-le comme quoi qu'il soit par défaut. Si, à un moment donné, vous devez embaucher un comptable pour une raison fiscale ou pour quelque chose comme ça, il sera en mesure de vous aider avec ces informations. Ce cours est plus à aller de l'avant et à effectuer les transactions quotidiennes que l'homme d'affaires peut effectuer seul. Nous avons les coordonnées, l'adresse, ce sont des choses que vous pourriez certainement y mettre. Communiquez ensuite avec Intuit si vous souhaitez partager des informations avec eux à des fins marketing. Pour l'utilisation, il s'agit du nombre d'utilisateurs que vous avez configurés pour les épingles sur ce que vous payez. Et ensuite, vous entrez dans vos ventes. Maintenant, vous pouvez vraiment personnaliser vos factures pour que les clients obtiennent quelque chose qui est aussi remarquable que votre entreprise. Vous pouvez y accéder et ajouter différents champs. Vous pouvez simplement déterminer comment vous allez gérer l'expédition. Comment allez-vous gérer les réductions ? Si vous êtes une entreprise qui dispose de pourboires ou de pourboires pouvant être appliqués à la facture dépend vraiment de chaque entreprise. Vous savez que votre entreprise est différente des produits et services. Frais de retard, facturation progressive. Donc, si vous devez facturer un emploi à un client alors que vous atteignez différents jalons. L'aménagement paysager de Craig peut avoir un travail qui dure trois mois et peut-être qu'ils vont les facturer après avoir atteint différents niveaux de travail. Vous pouvez configurer des messages personnalisés et très personnels pour vos clients. Peut-être que vous avez votre propre slogan que vous utilisez, ou peut-être que vous voulez y mettre quelque chose pour les fêtes. Vous pouvez définir des rappels, des options de livraison. Il y a tellement de choses que vous pouvez personnaliser et cela se ferait ici lorsque vous aurez des dépenses. Même chose pour vos factures. Comment aborder vos factures, comment vous allez aborder les bons de commande que vous allez utiliser avec vos fournisseurs. Ce sont des éléments qui peuvent être personnalisés et configurés avec les paramètres, les heures, ainsi que le calendrier et la planification pour vos employés. Quel est le premier jour de votre semaine ? C'est lundi ? C'est dimanche ? Comment voulez-vous faire cela ? Qu'en est-il des feuilles de temps ? Quels types de champs voulez-vous afficher sur ces champs ? Dans le domaine avancé, est-ce que votre premier jour de l' année sera janvier ou utilisez-vous une année, un exercice financier ? Je sais que cela semble bizarre, mais certaines entreprises commencent leur exercice financier et un autre mois de janvier. C'est là que vous pouvez définir base de comptabilité d'exercice ou vous pouvez configurer comme base de trésorerie, catégories de type d' entreprise, tout type d'automatisation pour le pré-remplissage des formulaires, application de crédits, de projets, de devises, le numéro qui formate la date qui formate cette zone, cette zone de compte et de paramètres est très utile pour les propriétaires d' entreprise pour vraiment amener l'entreprise à ressembler à leur apparence. En d'autres termes, au lieu de devoir changer les choses pour que votre entreprise s'intègre dans QuickBooks, il est préférable de changer QuickBooks pour qu' il fonctionne selon la façon dont vous souhaitez exploiter votre propre entreprise. 6. Introduction à l'application mobile QuickBooks: Hey, les utilisateurs de QuickBooks. leçon d'aujourd'hui, ce que nous allons faire, c'est regarder l'application QuickBooks. Maintenant, nous allons juste faire une introduction à l'application et nous allons envisager de faire certaines transactions à l'aide de l'application plus tard, comme faire une vente, enregistrer un reçu ou quelque chose du genre, je le ferai plus tard. instant, je voulais juste vous donner un aperçu rapide de l'application. Et je pense que l' application QuickBooks sur vos appareils mobiles une des ressources les plus bénéfiques que QuickBooks vous offre. La façon dont vous pouvez obtenir l'application est d'aller l'iTunes Apple Store ou vous pouvez aller comme pour moi, j'utilise un Android, alors je suis allé sur Google Play. Vous pouvez voir les QuickBooks qui veillent à ce que vous receviez celui qui s'y trouve au fur et à mesure que l'OMS le fabrique. Lorsque l'application est chargée, vous devez passer par un processus de chargement. Vous devez vous connecter, vous verrez votre entreprise. Et je n'ai pas vraiment de transactions sur cette entreprise comme c'est le cas. En tant qu'exemple de société. Cependant, vous pouvez obtenir un aperçu de ce à quoi il ressemble. Vous voyez les actions rapides en haut. Vous pouvez également vous rendre rapidement dans certaines zones comme si vous ne feriez pas de facture ou que vous ne receviez pas de reçu. Et ils défilent vers la droite. Donc, si nous faisons défiler vers la droite et que nous regardons, vous verrez que le client arrive, prenez les frais de facturation. Ce ne sont que des actions rapides qui sont disponibles sur la page quand elle apparaît. Maintenant, lorsque vous cliquez sur la zone de menu en bas à droite, vous verrez qu'elle affiche raccourcis vers certaines des choses que vous voudrez peut-être faire. Par exemple, les transactions, certaines factures de contrôle, les estimations des clients. Ce ne sont que des raccourcis pour les choses que vous faites rapidement. Nous n'allons pas les examiner aujourd'hui. Ce que nous allons faire maintenant, c'est juste vous donner un aperçu. Cependant, nous examinerons certains d'entre eux au fur et à mesure. Si vous cliquez sur l'onglet Tout en haut, vous voyez qu'il va plus en détail et qu'il couvre certaines des activités que vous effectuez moins régulièrement qu' avec les raccourcis. Rendez-vous sur le site Web QuickBooks, vous voyez qu'ils ont une page d'application. Et cela montre en quelque sorte que QuickBooks est très intéressé à intégrer son produit aux appareils mobiles et à l' intégrer à d' autres entreprises, à d' autres entreprises, à d'autres ressources. Jetons un coup d'œil à la première page. Et alors que nous faisons défiler vers la droite, vous voyez que l'application QuickBooks se connecte également à la ligne directrice. Je n'utilise pas ça. Vous pouvez Mailchimp, une ressource qui aide une entreprise à maintenir sa liste de diffusion. Square, qui est utilisé par de nombreuses petites entreprises, puis Amazon Business. Ce sont donc quelques-uns de ceux qu'ils présentent. Mais si vous faites défiler vers le bas, vous voyez toutes sortes d'applications qui y sont réalisées, la société QuickBooks ou indirectement d'autres entreprises où QuickBooks aura également un lien avec eux afin que vous peuvent utiliser leurs ressources via QuickBooks. Vous pouvez voir qu'ils sont nombreux. Il n'y a aucun moyen de les traverser tous. Il y en a tellement, mais vous le trouverez peut-être en fonction du type d'entreprise dans lequel vous vous trouvez. Vous constaterez peut-être que certains des adopts que vous utilisez déjà et qu'ils vous sont très utiles dans votre activité actuelle. Et c'est agréable de savoir qu'ils peuvent être intégrés à QuickBooks pour vous. 7. Créer des produits et des services: Bonjour et bienvenue à QuickBooks, entraînement rapide. Dans cette vidéo, ce que nous allons faire, c'est que nous allons examiner les ventes. Par conséquent, l'une des choses que nous devons examiner avant de procéder à la vente réelle aux clients est de voir comment nous ajouterions des produits et des services. Et les clients. Nous allons envisager de les ajouter à nos informations , puis nous examinerons une vente dans une prochaine vidéo. Pour ce faire, nous sélectionnons d'abord l'équipement , puis nous sélectionnerons les produits et services. Ce que nous allons faire, c'est d'ajouter un produit et un service. C'est l'accompagnement, c'est l'entreprise échantillon et donc c'est un paysage, c'est un service. Ils offrent donc à la fois un service et offrent des produits. Vous pouvez donc constater qu'ils ont déjà des services et des produits fournis. Et allons-y et d'abord, ajoutons un service. Nous allons donc cliquer sur la nouvelle icône. Et nous allons ajouter un service. Disons que nous allions faire des consultations. Pour les cours. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires en fonction de votre entreprise, vous pouvez mettre le SKU, ajouter une catégorie supplémentaire si vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter une description supplémentaire. Nous voulons nous assurer de mettre le produit Je vends ce produit à mes clients. C'est taxable. Bien souvent, les services ne sont pas imposables pour des raisons de taxe de vente. Nous allons donc mettre non imposable, mais cela dépend vraiment de votre situation. Est-ce que vous achetez cela auprès d'un fournisseur ? Nous ne le faisons pas. C'est tout ce que nous allons faire. On va sauver et fermer. Et c'est aussi facile que ça. Allons de l'avant et ajoutons un produit. Encore une fois, cliquez sur Nouveau. Maintenant, nos produits, notre inventaire. Nous avons deux options. Articles de stock que nous vendons aux clients et que nous voulons suivre. Et ensuite, les articles non stockés. Ils vous donnent un exemple, écrous et des boulons que nous pourrions utiliser une installation. Ce que nous allons faire, c'est faire un article en stock. Notre inventaire sera composé de bois paysagers. Les bois paysagers sont utilisés pour les bordures et autres éléments d'une cour. Nous n'avons pas de biaissement ou de SKU. Vous pouvez ajouter cela là et nous n'avons pas besoin d'une catégorie. Maintenant, la quantité initiale disponible, il s'agit donc d'un nouvel article pour nous. Nous allons dire que le premier devait être 0 et que nous allons les acheter plus tard. Nous allons les acheter ultérieurement, mais nous ne faisons que configurer le produit. Maintenant, si vous faites appel à une entreprise déjà en activité et que vous allez configurer pour QuickBooks. C'est ici que vous ajouteriez la quantité initiale que vous avez déjà en main. Et ensuite, vous fixeriez la date. À la date à laquelle vous commencez à utiliser. Quickbooks utilisera simplement la date actuelle. Le point de réordre est une option utile car il vous permet de recevoir un rappel si votre stock tombe en dessous d'un certain niveau. garderons le compte de l'actif de stock comme actif de stock, la description qui dépend de vous, le prix de vente, si bien, nous dirons 10$. Et les ventes de revenus de produits constituent un bon compte de revenus. Vous pourriez changer cela si vous le vouliez. Il s'agit d'un article taxable. Nous parlons de taxe de vente. Ensuite, lorsque nous achetons le coût de cet article en stock, nous payons 4$ pour que vous puissiez le configurer. Nous verrons comment le faire. Au moment de l'achat. Le compte de dépenses pour l'achat d' articles en stock doit correspondre au coût des marchandises vendues. C'est donc exact. Nous n'avons pas de fournisseur privilégié. Vous pouvez configurer cela sur. Il y a beaucoup d'options que vous avez ici. Ensuite, il suffit de cliquer sur Enregistrer et fermer. Normalement voulu ajouter un client. Pour ce faire, nous allons dans l'onglet client. C'est dans ce domaine que nous ajouterions normalement de nouveaux clients. Il affiche la liste des clients qu'ils ont déjà. Ici, vous pouvez ajouter un nouveau client avec un bouton vert. Appelez-le client Z. Vous pouvez indiquer son nom, son adresse. Vous ne pouvez pas faire les informations fiscales. La seule chose que nous allons faire, c'est que nous allons nous lancer dans paiement et la facturation et nous allons mettre des conditions, disons 30 nets, ce qui signifie que si nous vendons aux clients Z, nous allons facturer à les clients, mangent et ils vont devoir nous payer dans les 30 jours. Ensuite, nous n'avons pas de solde d'ouverture, et nous allons donc le sauvegarder et partir de là. Nous avons créé un client, nous avons configuré un produit et nous avons mis en place un service. Nous sommes maintenant prêts à réaliser des ventes. 8. Réception des ventes: Bienvenue sur le cours QuickBooks. Nous sommes dans un moment passionnant dans ce cours parce que nous sommes maintenant au point où nous allons examiner les ventes et ce qui pourrait être vraiment plus excitant que les ventes dans une entreprise. La première vente que nous allons examiner concerne l'endroit où un client obtient immédiatement le produit ou le service et le paie immédiatement. Tout d'abord, commençons par passer à la nouvelle icône. Ensuite, sous le client, nous allons saisir un reçu de vente. Travailler sur le reçu de vente. Et ce que nous voulons faire, c'est d' abord placer le client. Si vous avez un nouveau cluster dans lequel vous pouvez facilement ajouter ici, il suffit de cliquer sur le premier client déjà présent dans le système, Amy's Bird Sanctuary. Parce que ce client a déjà été configuré. Nous pouvons constater qu' un e-mail et une adresse de facturation sont déjà configurés. Soyez prudent avec la date de réception de vente que vous utilisez, la date que vous souhaitez utiliser qui peut vraiment vous gâcher. Si vous utilisez la mauvaise date. Nous allons la laisser passer à la date par défaut et l'utiliser. Il est possible d' utiliser ce qu'ils appellent des balises. Et les balises sont comme des catégories, mais elles sont un peu moins formelles. Vous pouvez insérer des étiquettes dans vos reçus de vente pour vous aider à classer davantage vos clients et le type de ventes que vous effectuez. Ensuite, nous allons examiner le mode de paiement. Comment l'entreprise, le client, Amy's Bird Sanctuary nous ont-ils payés ? On va dire ça. Ils nous ont payés par chèque. Ils pourraient faire un chèque en espèces. Notre charge. On va faire un chèque. Vous pouvez inclure un numéro de référence si vous avez besoin, par exemple, du numéro de vérification. Ensuite, nous avons le dépôt et où nous allons mettre ceci, quel compte quand nous allons mettre cela dans nos livres, nous allons mettre cela ce qu'ils appellent un fonds de dépôt. Même si nous allons éventuellement transférer cela dans le compte courant, il n'a pas été déposé à ce stade. Donc, sur les fonds déposés ou les fonds que nous avons obtenu notre bureau que nous devons apporter à la banque. Nous passons ensuite aux produits et services que nous vendons au client. Disons que les clients ont commandé des gicleurs. Nous allons donc faire des produits. Et nous allons descendre aux gicleurs. Et nous allons mettre la quantité, disons quatre, et nous avons le taux. Alors, nous allons facturer 8$. Est-ce un article taxable puisqu'il s'agit d'un produit qui l'est habituellement. Ensuite, nous allons mettre des tuyaux d' arrosage, deux d'entre eux. Et encore une fois, le tarif est de 44$ chacun. Il s'agit d'un article taxable qui est assez bon pour voir comment cela fonctionne. Ensuite, vous pouvez sélectionner la taxe de vente. S'agit-il d'une taxe californienne ou nous avons également une taxe Tucson qui la conservera en Californie. S'il y a un rabais quelconque que nous offrons au client, peut-être pour être militaire ou quelque chose de cette nature, alors c'est là que le pourcentage de réduction serait impliqué. Possibilité d'ajouter des messages supplémentaires. Cela a été configuré lorsque nous avons examiné les paramètres pour remplir automatiquement ce message. Mais nous pourrions le changer à la volée si nous le voulions. Peut-être connaissons-nous la personne, la gérante d'Amy, un sanctuaire d'oiseaux. Et nous voulions personnaliser un peu le message. Mais maintenant, je vais ici et nous allons faire Save and Close. Maintenant, voyons que les résultats de notre réception de la vente iront à vente, puis nous allons voir les clients. Et nous voyons Amy's Bird Sanctuary. Il y a beaucoup d'actions que vous pouvez prendre immédiatement. Vous pouvez recevoir un avis de paiement indiquant que cette entreprise a une ouverture équilibrée avec nous. Il y a d'autres choses aussi. Nous considérons les erreurs de déclaration comme une facture, faisons une estimation directement depuis l'espace client. Examinons les détails spécifiques du client. Tout d'abord, vous pouvez voir le reçu de vente que nous venons de faire. Ensuite, vous pouvez voir d'autres activités que ses clients ont eu avec nous. Vous pouvez également accéder au bouton d'action à droite, et vous pouvez effectuer différentes opérations pour ces ventes précédentes, qu'il y ait ou non des factures ouvertes ou des paiements effectués . Mais nous sommes venus ici principalement pour voir que vous pouvez retrouver le reçu de vente que vous venez de déposer. 9. Facture de vente: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons examiner la facturation. Par exemple, un client vient nous voir, il a besoin d'un travail. Nous faisons le travail. Et au lieu de cela, la douleur du client, j'étais sur place. Imaginons que nous allons envoyer cette facture client. Ce client va nous payer dans les conditions de la facture. Tout d'abord, allez dans Nouveau et nous allons sélectionner sous Clients, nous allons sélectionner le bouton Facture. Maintenant, remarquez que nous avons reçu une offre de livre rapide, mais nous allons aller de l'avant et nous en sortir. abord, nous allons examiner le client. Donc, nous n'allons pas ajouter de nouveau client, nous allons simplement sélectionner un client pour envoyer une facture, irons avec la suivante sur la liste des factures, du vent, du surf shop. Encore une fois, ce client sera configuré précédemment. Nous avons donc l'e-mail et l'adresse de facturation. Notez que nous avons des conditions ici car il s'agit d'une facture. Lorsque les factures, le vent, le magasin de surf recevront cette facture, ils sauront qu'ils doivent la payer dans les 30 jours. Vous pouvez les modifier à la volée si vous le souhaitez. Ils ont été configurés dans la zone des paramètres. Encore une fois, faites attention aux dates. Encore une fois, nous adoptons dans vos étiquettes d'utilisation que nous avons discutées plus tôt. On ne va pas faire ça. Ensuite, nous allons inciter certains services pour Bill fasse un service de conception, puis nous ferons quelques services de jardinage. Et nous avons déjà configuré la quantité et le taux de conception. aménagement paysager est le type de service différent pour chaque client, qui établira un tarif de 150$. Et nous avons la capacité de le modifier, c'était imposable ou non. Souvent, les services ne sont pas imposables. En ce qui concerne les taxes de vente sont concernées. Cela dépend de votre situation. Mais dans ce cas, nous n'avons pas cela, donc nous le garderons tel quel. Nous garderons le même message. Et nous allons aller de l'avant et nous garderons cela et nous fermerons. Lorsque nous regardons sous les factures, lorsque nous faisons du surf shop et les clients, nous pouvons voir tous les différents articles que nous avons déjà ouverts pour Bill en tant que client. Et vous pouvez aller de l'avant et recevoir un paiement chaque fois que le responsable vous envoie le paiement pour cette tâche particulière. Donc, s'ils devaient vous envoyer un paiement pour la facture 139, ce que nous venons de faire, vous pouvez simplement utiliser le bouton Recevoir le paiement pour désigner ce montant comme paiement pour cette facture spécifique. Voici donc un aperçu de la façon de faire la facturation. 10. Recevoir un paiement: Bienvenue dans QuickBooks. Nous avons une autre leçon passionnante à ce sujet, car il s'agit d'une leçon sur la réception du paiement, la réception du paiement pour facture que nous aurions pu configurer par le passé. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons passer à Nouveau, puis nous sélectionnerons le paiement reçu car nous recevons un paiement sur une facture. Ensuite, nous sélectionnerons les factures, le magasin de surf à voile. Ensuite, nous afficherons la date de paiement. Et nous pouvons constater que ce client a plusieurs factures configurées. Ce que nous allons faire, c'est que nous prétendons avoir reçu le paiement sur la facture 127. Vous pouvez maintenant recevoir la totalité du montant ou s'ils ne vous envoient qu' un paiement partiel, vous pouvez le modifier au montant qu' ils vous envoient. Ensuite, nous devons regarder comment ils nous ont payés. Est-ce qu'ils nous ont payés par chèque ? Ils le facturent, ils feront un autre contrôle. Encore une fois, vous pouvez inclure le numéro de référence du chèque si vous le souhaitez. Et nous allons utiliser les fonds de dépôt Encore une fois, pourquoi ? Parce que nous avons reçu le chèque , mais nous n'avons pas encore déposé en banque. Nous pourrions donc le placer comme compte chèque ou épargne si nous prenions le chèque directement à la banque, mais ce n'est pas le cas. Nous allons donc le conserver sous fonds de dépôt jusqu'à ce que nous puissions le faire. Maintenant que nous avons tout mis en place, nous modifions le mémo ou ce que nous voulons. Ensuite, nous allons descendre et sélectionner, Enregistrer et fermer. Nous pouvons examiner l'impact sur nos clients en nous rendant dans l'espace client. Nous voulons voir l'impact de la réception de ce paiement. Nous allons donc cliquer sur les factures lors du surf shop, nous pouvons voir que la facture précédente ouverte pour 85$ a été fermée. 11. Dépôt bancaire: Bienvenue dans QuickBooks, et dans cette leçon, nous allons examiner comment nous allons déposer chèques et l'argent que nous avons reçus des clients dans la banque. ce moment, nous l'avons dans notre bureau, peut-être dans un coffre-fort, et nous voulons prendre cet argent, prendre ces chèques et les amener à la banque. Allez-vous à New et vous allez au dépôt bancaire. Nous allons déposer cela sur le compte courant. Nous ne voulons donc pas changer cela, même si vous pourriez changer cela en économies. Par exemple, si vous le souhaitez, assurez-vous que vos données sont correctes, c'est important. Vous êtes de nouveau autorisé à classer cela avec des balises, par exemple, pour faciliter la recherche ultérieurement si vous le souhaitez. Nous allons déposer tout ce que nous avons. Nous pouvons donc simplement cliquer ici. Mais si vous ne souhaitez déposer que certains de ces reçus, vous pouvez le faire aussi, si vous en avez besoin. Et ensuite, vous pouvez ajouter les fonds reçus. Par exemple, si vous vouliez ajouter de l'argent supplémentaire à partir d'un remboursement d'impôt ou si vous vouliez récupérer une autre texture, l'argent en espèces provenant de certaines de ces ventes de la banque afin que vous puissiez avoir de l'argent. pour donner du changement. Vous pouvez le faire. Expliquez le mémo. Nous allons simplement être utilisés pour vous ayez des possibilités de mémo supplémentaires ici pour votre commodité et pour vous aider à comprendre la situation. Si vous vouliez vous rappeler ce qui se passait dans ce dépôt particulier. 12. Ventes à l'application: Bienvenue aux utilisateurs de QuickBooks. Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur l'utilisation de l'application mobile, l'application à laquelle vous pouvez accéder via presque n'importe quel téléphone intelligent pour effectuer certaines des mêmes transactions que celles que nous venons de regarder, que ce soit ajout d'un client, d'une facture ou d'un paiement. Vous pouvez le faire directement depuis votre application. Cela vous permet, en tant que non comptable, en tant que propriétaire d'entreprise, suivre les transactions et d'avoir des informations en temps réel pour vous-même. La première chose que nous avons examinée auparavant était l'ajout d'un client. Vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton client sur cette page d'accueil. Vous pouvez également accéder au menu. Vous pouvez sélectionner le menu. Vous pouvez y sélectionner le bouton client. en soit, c'est vraiment à vous de décider. Une fois cela fait, vous verrez une liste de clients déjà présents pour vous. Si vous souhaitez ajouter un client, vous pouvez cliquer sur le bouton Plus en bas. Lorsque vous faites cela, il vous demande s'il peut accéder à vos contacts. Cela pourrait être très utile si la plupart de vos contextes commerciaux sont déjà présents sur votre appareil mobile. Cependant, je vais frapper Deny. À partir de là, vous pourriez configurer votre client comme nous l'avons fait avec votre ordinateur portable. Nous n'allons pas passer par là et créer un autre client. Je voulais juste vous montrer que c'est tout ce que vous avez à faire pour accéder à la zone sur votre appareil mobile. Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter une facture ? Vous pouvez le faire sur le terrain lorsque cela se produit. Il suffit d'aller sur cette page d' accueil et d'appuyer le bouton de facturation ou d'accéder aux raccourcis et aux factures. Ensuite, vous pouvez aller de l'avant et ajouter cette facture à cet endroit. Le numéro de facture client, les dates tous ces éléments peuvent être ajoutés directement à partir de votre téléphone au moment de la vente lorsque vous interagissez avec le client. Maintenant, quand il est temps de percevoir le paiement, il vous demande l'une des deux choses suivantes. Tout d'abord, voulez-vous procéder à des paiements avec QuickBooks si vous n'avez pas le moyen de collecter auprès du client en ce moment, j'aime utiliser des cartes de crédit. Vous pouvez réellement le faire via QuickBooks. vous suffit donc de sélectionner paiement George, puis Il vous suffit donc de sélectionner le paiement George, puis de passer à un écran où vous pourriez le configurer. Et je vais juste payer des frais pour ça. Mais QuickBooks vous offre ce service si vous ne voulez pas faire cela correctement. Et nous allons revenir en arrière et enregistrer le paiement manuellement. Même si nous ne sommes pas de retour au bureau, nous pouvons le faire, demander au client de nous payer le paiement de la facture ici et le montant et nous pouvons l' appliquer au bon compte. La dernière chose que nous allons examiner est l'une des autres choses que nous avons faites en utilisant QuickBooks en ligne, où nous avons pris un reçu de vente et nous pouvons où nous avons pris un reçu de vente et nous pouvons le faire sur notre ordinateur à notre retour au bureau. Ou bien, nous pouvons sélectionner un reçu de vente ici à partir de notre téléphone. Et nous pouvons dire, très bien, que nous allons sélectionner le reçu de vente. Nous pouvons sélectionner le client auquel la vente doit sélectionner une date. Nous pouvons choisir la méthode. Donc, si je sélectionne la méthode et que je me demandais, ils paient en espèces par carte, très pratique. Vous avez pu garder nos livres. Nous n'avons pas de retard de travail que nous devons faire lorsque nous retournons au bureau, nous pouvons le faire à partir d'un appareil mobile. Ce dernier écran, ce que je vous montre c'est au lieu d'appuyer sur des raccourcis, vous sélectionnez tous, vous pouvez voir comment il décompose toutes ces différentes transactions. Et cela permet aux non-comptables de suivre facilement aux non-comptables de suivre ce qui doit être fait. Donc, si vous êtes un peu confus sur ce qui se passe et que vous avez un client qui effectue un paiement, vous pouvez aller à la section Tous et, vous savez, c'est de l'argent qui arrive. Ils le disent donc très clairement pour vous. Ils mettent les différents types d'outils dont vous auriez besoin pour obtenir de l'argent. Cela réduit donc les choix que vous avez et rend les choses moins déroutantes pour certaines personnes. Plus tard, nous examinerons l'argent qui sort lorsque nous voulons effectuer un paiement, verrons qu'ils sont regroupés dans un autre domaine. Je voulais donc vous montrer une autre partie de l'application mobile QuickBooks. Au lieu de sélectionner les raccourcis, vous avez tout sélectionné, et il vous donne des catégories des différents types d'activités que vous verriez dans une entreprise quotidienne normale. 13. Ajouter du vendeur: Bienvenue sur le cours sur QuickBooks. Et cette leçon qui va se concentrer sur l' ajout d'un fournisseur. Les fournisseurs seraient des entreprises, des entreprises, des personnes qui vous fournissent des produits tels stocks ou les services sont des fournitures. Donc, lorsque vous sortez chercher des choses pour votre entreprise, vous les obtenez auprès des fournisseurs. Ce sont donc des entités que nous allons payer. abord, nous allons mettre en place un fournisseur, voir où se trouve également la liste des fournisseurs. Allez aux dépenses. Et puis les vendeurs. Nous avons déjà une liste d' interétats que nous avons mis en place dans la société d'échantillonnage. Cependant, nous allons en ajouter un nouveau, donc nous sommes une entreprise d'aménagement paysager. La société exemple est créée de cette façon. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons créer un vendeur pour acheter notre gravier. Nous avons un nouveau fournisseur qui fournit gravier pour les travaux d'aménagement paysager. Le gravier de Gary. Allons de l'avant et ajoutons ça. Nous allons donc cliquer sur un nouveau fournisseur. Et ce n'est pas une personne, c'est une affaire. Nous allons donc mettre le gravier de Gary et vous pouvez fournir un nom complet si nécessaire. Il s'agit par défaut du même nom que celui que vous avez indiqué pour l'entreprise, nous pouvons ajouter une adresse, ajouter 1221 et nous ajouterons une adresse e-mail. Nous pouvons également ajouter un numéro de téléphone et des tarifs de facturation. Ils vont nous facturer. Nous allons dire que nous devons payer le gravier de Gary et ils nous donnent 30 termes nets, ce qui signifie que nous avons 30 jours pour payer. Nous n'avons aucun solde d'ouverture. Il s'agit d'un nouveau compte chez Gary. Nous garderons donc cela à 0 et nous laisserons la date par défaut coller. Si vous avez un numéro de compte ou une entreprise si vous avez son identifiant professionnel ou numéro de sécurité sociale comme son numéro d'identification fiscale, cela pourrait être très utile à des fins fiscales si vous souhaitez les suivre. 1099 raisons, alors ce bouton ici est votre étape pour le faire. Vous pouvez définir un compte de dépenses par défaut , par exemple pour une assurance. Vous pouvez avoir un compte de frais d'assurance. Il s'agira probablement principalement d' achats associés au stock. Mais ce que nous allons faire, c'est que nous allons laisser ça vide. De cette façon, nous n'allons pas effectuer la transaction de paiement. Nous avons la capacité de nous adapter au besoin et d'en tenir compte. Cela va fonctionner pendant cette période précise. Nous allons le sauvegarder. Vous y voilà. Nous avons le gravier de Gary et tout est mis en place. Nous pouvons créer une facture, une dépense pour cela, un chèque à cette entreprise, créer un bon de commande ou la rendre inactive à partir du bouton Action. 14. Commandes de commande: Bienvenue sur notre cours sur QuickBooks en ligne. Dans cette leçon, nous allons examiner les bons de commande. Donc, si nous avons besoin d'acheter plus de fournitures ou de stocks, nous pouvons utiliser un achat ou l' envoyer à nos fournisseurs pour dire aux fournisseurs d'aller de l'avant et nous envoyer plus de ressources dont nous avons besoin. Nous allons donc passer à Nouveau, puis nous utiliserons le bon de commande. Ensuite, nous allons utiliser un fournisseur que nous avons déjà dans le système. Nous allons donc utiliser la pépinière de Tanya. Elle remplit déjà ses informations. Si nous voulions l'expédier à notre site, il est déjà configuré pour le faire. Cependant, que se passe-t-il si nous avions un projet et que nous voulions envoyer les fournitures, l'inventaire, directement au client. Nous pourrions facilement le faire avec la boîte de livraison, il suffit de sélectionner le client dans la liste déroulante. Attention à la date. Vérifiez toujours que c'est correct. Cela peut vraiment gâcher vos rapports si vous ne le faites pas, alors comment voulons-nous les expédier ? Ups ou Federal Express, quelque chose comme ça. Vous pouvez utiliser des balises pour organiser vos tâches. Vous pouvez utiliser des balises pour faciliter la recherche des choses. Allons de l'avant et regardons les articles que nous allons commander. Et ce que nous allons faire, c'est que nous allons commander un nouvel article de stock, ce que nous n'avons pas commandé auparavant. Sélectionnez l'inventaire. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons commander des marguerites. Nous n'avons pas de numéro de SKU pour les marguerites et nous n' allons pas les placer dans une catégorie. L' inventaire initial actuel est 0, et nous utiliserons la date actuelle. Assurez-vous d'être prudent avec les dates. Comme d'habitude. Nous n'avons pas besoin d'un point de commande pour cet article en stock. compte des actifs de stock restera à l'actif d'inventaire. Ensuite, pour la description du formulaire de vente, nous allons laisser ce vide pour le moment. Le prix de vente sera de 10$. Le compte de revenus doit rester à la vente des revenus des produits. Pour la taxe de vente, il s'agit d'une imposable dans la catégorie de taux standard. Et ensuite pour les informations d'achat, pour une description sur les forums d'achat. Nous savons déjà ce que sont les marguerites , donc nous n'avons pas besoin d'ajouter autres détails pour le formulaire d'achat. Ensuite, sur le coût. Disons qu'on va les chercher à la crèche de Tanya à 6$. Et vous souhaitez que les comptes de dépenses restent au prix des marchandises vendues. Le vendeur préféré mettra Tanya et nous sauvegarderons et fermerons. Nous avons maintenant un nouvel actif d' inventaire. On va commander auprès de sa centaine. Nous pouvons mettre un client. C'est pour le client, exemplaires de Jeff de juillet sont notre client. Maintenant, cela nous permet de savoir que cela relie cet ordre de marguerites pour les lobbies gestuels. Encore une fois, si nous voulions le faire expédier directement au client, nous pourrions le mettre dans la zone du navire, mais nous voulons qu'il nous parvienne en premier afin que nous puissions nous assurer qu'il soit envoyé au client. au moment où nous voulions leur être expédiés. Eh bien, pour un autre produit, The Rock Fountain, et nous avons juste besoin d'une fontaine à étagères. Ensuite, nous avons maintenant un bon de commande pour les pépinières de Tanya pour deux articles que nous pouvons enregistrer et envoyer. Cela l'enverra au fournisseur. Créons un autre bon de commande. Va à Nouveau, puis le bon de commande sélectionnera le matériel Hicks du fournisseur actuel. La raison pour laquelle je voulais regarder ça parce qu'ils ont déjà plein de choses remplies. Et la raison pour laquelle il est rempli, c'est ce qu'ils ont utilisé la dernière fois qu'ils ont passé un bon de commande. Cela vous aide donc en quelque sorte en mettant les mêmes informations. Cependant, il va falloir y aller et changer certaines choses. Remarquez que lorsque vous survolez la quantité, il vous indique combien vous avez déjà sous la main. Dans ce cas, nous allons ajouter un montant différent. Vous pouvez les modifier. Ensuite, vous pouvez placer un client ici. Nous allons donc mettre le client sous forme de gâteaux à tartes. Encore une fois, cela permet de connecter le client à la commande. Nous savons donc pourquoi nous sommes larges, la commande a été passée. Nous pouvons l'utiliser lorsque nous allons facturer le client. Ensuite, nous allons simplement aller de l'avant et économiser et fermer cette fois-ci. C'est ainsi que nous configurons et utilisons le système de bons de commande pour maintenir l'inventaire et les fournitures dont nous avons besoin pour notre activité. 15. Factures: Bonjour et bienvenue dans une autre leçon pour QuickBooks Online. Cette leçon que nous allons parler sujet pas si excitant et c'est le paiement des factures commencera par payer des factures qui n' étaient pas un bon de commande. Cela signifie que nous avons commandé des produits ou des fournitures auprès d'un fournisseur. Ensuite, on nous a envoyé les produits ou les fournitures et nous devons maintenant payer la facture de ces produits ou fournitures. Ce n'est qu'une fois que nous aurons payé la facture que l'inventaire sera ajusté pour indiquer que nous avons ce produit ? Par exemple, si nous achetons des stocks supplémentaires, cela ne montrera pas que nous avons obtenu le stock avant d' avoir configuré la facture. Si nous ne faisons qu'un bon de commande, cela n'a aucun impact sur le stock car commander quelque chose ne signifie pas que vous l'avez. Mais quand vous recevez la facture, c'est là que cela montre votre habitude. Nous allons mettre en place le projet de loi. Nous n'allons pas encore payer la facture. Nous verrons cela dans une seconde. Voyons donc comment nous paierions à partir d' un bon de commande, passerons à Nouveau. Ensuite, nous sélectionnerons la facture pour le fournisseur. Je vais sélectionner la maçonnerie Tim Phillip. Et à droite, il vous montre la commande fournisseur actuelle qui est ouverte de 1002. Maintenant, si vous aviez une autre facture de la maçonnerie Tim Phillip et que vous vouliez payer cela sans affecter le bon de commande, vous ne l'ajouteriez pas. Mais si vous vouliez aller de l'avant et l'ajouter à la facture, c' est-à-dire que vous définissez un symptôme, un bon de commande, vous recevez la fontaine rocheuse. Allons de l'avant et ajoutons cela au projet de loi. Maintenant. Vous pouvez voir que c'est ici. Donc la catégorie, ce serait pour quelque chose comme publicité des dépenses ou si vous avez un service de maçonnerie Tim Phillip. Mais nous l'avons fait, nous avons eu un produit. Nous allons donc fermer la catégorie des détails pour la minimiser. Et nous allons examiner l'objet que nous avons, c' est-à-dire la fontaine rocheuse. Ensuite, nous pourrons faire des ajustements. Si cela va au client, nous pouvons mettre ici le client à qui cette fontaine de roche va. Cependant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons aller de l'avant et simplement l'enregistrer. Maintenant, si vous enregistrez et planifiez le paiement, cela signifie que vous avez configuré votre compte avec une banque ou une carte de crédit extérieure. Nous ne l'avons pas, car il s'agit d'un environnement de test. Nous allons donc juste économiser et fermer. Supposons que nous voulions commander quelque chose et que nous n' avons pas de bon de commande. Dans l'ordre. En d'autres termes, nous allons simplement commander quelque chose auprès d' un autre fournisseur. Cette fois, nous utiliserons la pépinière de Tanya, Italians Nursery. Nous allons commander du matériel solide et de l'équipement à utiliser pour un emploi dans la catégorie, nous allions acheter du matériel, donc nous allons louer du matériel de gazon. Ensuite, le montant que nous payons Tanya pour ça, disons 100$. Est-ce lié à un client ? Vous pouvez inclure ces informations. Et s'il est lié à un client, est-il imposable ? Nous n'allons pas nous inquiéter avec cela pour le moment. Il est juste disponible pour vous. Si c'est le cas, alors pour le produit, nous allons commander un peu de terre, commanderons 30 sacs. Et encore une fois, si c'est un client dans sa facturation et imposable, c'est là que vous indiquez que vous pouvez soit planifier le paiement soit pas. Et comme il s'agit d'un environnement de test, nous ne pouvons pas ignorer le paiement, mais c'est quelque chose que vous pouvez configurer pour vous connecter à un compte bancaire ou à un compte de carte de crédit que vous puissiez planifiez le paiement pour plus tard. Nous allons aller de l'avant et économiser et fermer. Nous avons donc plusieurs projets de loi et quelques projets de loi. Ils étaient déjà entrés dans le système. Que se passe-t-il quand vient le moment de payer ces factures ? Nous allons donc appuyer sur le bouton Nouveau, puis payer les factures. Voici toutes les factures que nous avons dans le système qui existe, y compris celle de la maçonnerie de Tim et de la pépinière de Tanya que nous venons de mettre en place. Notez que nous avons une flèche rouge pour ceux qui sont en retard. Vous pouvez modifier la façon dont les factures sont affichées par ordre alphabétique par paiement, en cliquant simplement dessus. Ou peut-être est-il plus pratique de fixer la date d'échéance. Et donc cela mettra en premier les choses qui sont dues , et ensuite comment allez-vous payer pour utiliser MasterCard ? Allez-vous utiliser un compte d'épargne, compte courant ou un visa, puis la date de paiement à laquelle il a été effectué. Vous allez donc payer ces factures et maintenant vous dites que vous avez payé les factures dans le système si vous les avez payées hier et que vous ne voudriez pas modifier cette date. à la date d'hier, il suffit de cliquer sur les factures que vous avez payées. Nous sommes donc allés de l'avant et avons payé toutes les factures qui étaient dues. Et puis vous pouvez contre entrer dans le paiement, mais nous allons simplement économiser et fermer. Ce que nous venons de faire, c'est dire à QuickBooks, notre système comptable, que nous payons ces factures. Vous paieriez ces factures. Vous y retourniez, puis vous disiez aux QuickBooks que vous les avez payés à moins d'avoir connexion entre QuickBooks et un compte. À l'heure actuelle, en économisant, nous ne les avons pas réellement payés. Nous disions juste à QuickBooks que nous les avons payés. 16. Dépenses: Bienvenue dans une autre leçon sur QuickBooks en ligne. Dans cette leçon, nous allons examiner quand nous devons payer une dépense, mais nous n'avons pas reçu de facture. Par exemple, supposons que nous sommes allés chercher de l'essence pour notre véhicule de société et que nous avons payé l' essence et que nous voulions dire à notre système comptable que nous avons cette dépense. Comment pourrions-nous faire cela ? Ils ne nous ont jamais envoyé de facture. Nous venons de les payer sur place. Allez donc à New et nous avons une nouvelle dépense. Nous n'avons pas reçu de facture, nous recevons juste une dépense. Nous avons acheté du gaz. Il y a donc un endroit où nous achetons régulièrement du gaz pour les entreprises. C'est pourquoi nous avons choisi cela. Nous nous assurons que c'est correct lorsque nous avons acheté le gaz. Nous avons maintenant deux comptes de compte de paiement et un mode de paiement. Ne les confus pas. Le compte de paiement dont MasterCard est par défaut est le compte comptable destiné à la comptabilité. Lorsque nous les examinons, nous voyons les différents comptes comptables parmi lesquels nous pourrions choisir et vous pouvez voir où ils apparaîtraient sur notre bilan. Le mode de paiement est celui que vous les avez remis à la station-service. Vous leur avez remis une carte American Express ? leur avez remis de l'argent ? Est-ce que tu leur as remis un chèque ? Et donc, dans ce cas, ce sera MasterCard et va aller sur le compte de paiement MasterCard. Mais ça peut être différent. C'est peut-être là que vous leur avez remis de l'argent, mais d'où vient l' argent ? Que cela provient de chèques ou d'économies. Vous les avez payés avec un chèque, mais vous les vérifiez depuis vos comptes MasterCard, parfois ils vous envoient chèques associés à vos cartes de crédit, n'est-ce pas ? Ce n'était pas le cas. Nous leur avons remis la MasterCard, donc nous allons l'utiliser et nous avons un numéro de référence. S'il y a eu une transaction sur ce numéro sur ce compte, assurez-vous que la date de paiement est correcte. est pas le jour où vous le mettez dans le système, mais le jour où cela s'est produit, vous pouvez appliquer des balises comme nous l'avons déjà parlé. Ensuite, ils avaient manqué de désinformation en se basant sur la dernière fois que nous sommes allés à la station-service, mettront 85 dollars parce que c'était différent cette fois. Et nous allons mettre une petite description ici, gaz et disons un quart de pétrole. cela était associé à un client, vous y mettriez ces informations. Nous ne l'étions pas. Nous allons donc aller de l'avant et économiser et nous en ferons un autre. Maintenant, comme nous l'avons vu il y a une minute, lorsque nous utilisons le mode de paiement, nous aurions pu indiquer que nous avions payé par chèque. Cependant, il peut y avoir une façon plus directe de procéder à cette situation. Au lieu d'utiliser la méthode de dépense, nous allons faire une dépense, mais dire directement à QuickBooks qu'il s'agissait d'un chèque passera à Nouveau, puis nous vérifierons. Ce n'est pas vraiment différent d'une dépense. Il est tout simplement plus aligné sur ce que vous auriez besoin dire au système pour utiliser votre compte courant. Supposons donc que notre prime de soins de santé soit conçue pour une entreprise et que nous allons leur envoyer un chèque. Le chèque, leur compte bancaire peut être un chèque du chèque sont les économies que vous allez généralement utiliser le compte courant , puis il a un numéro de chèque. Et c'est pourquoi c'est probablement un peu mieux car il y a des signes comme numéro de chèque que nous pouvons utiliser. Quickbooks ne vous permet pas d'imprimer des chèques si vous optez pour ce service. Sinon, si vous possédez votre propre compte courant séparé avec des chèques distincts, vous devrez que le numéro de chèque corresponde au numéro de chèque ici et vous pouvez le configurer. Nous allons payer l'assurance maladie. Donc, dans la catégorie , on trouvera ça. Et ensuite, nous mettrons le montant. Supposons donc que 1400$ ne soient pas associés au client. Nous avons donc déjà dit tout ce qu'il fallait. Vous pouvez ajouter un mémo pour le chèque si vous le souhaitez. Disons une prime mensuelle et nous sommes prêts à partir. Nous pouvons économiser et fermer. Ce qui est fait, c'est l' entrée dans le système. Faire savoir à QuickBooks que nous avons rédigé un chèque pour notre assurance maladie. Si vous souhaitez imprimer la caisse, si vous avez cette configuration avec votre entreprise, vous pouvez le faire. 17. Dépenses à l'application: Bienvenue aux utilisateurs de QuickBooks. Maintenant, nous avons une leçon vraiment intéressante à aborder aujourd'hui, c'est-à-dire que nous allons utiliser l'application mobile. Nous n'apprenons pas à faire quoi que ce soit de nouveau. Par exemple, nous n'avons pas déjà appris comment faire les dépenses et les factures, et les fournisseurs que nous faisons utilisent l'application pour le faire. Et ce qui vous permet de faire, c'est d'être le propriétaire, le gérant de l'entreprise. Vous pouvez mettre à jour les informations au fur et à mesure qu'elles se produisent. Et ça va être assez puissant pour garder vos informations à jour en tout temps. Donc, tout d'abord, disons, par exemple, que nous voulions mettre un projet de loi tel qu'il s'est produit. Vous pouvez simplement sélectionner la facture d'action rapide. Nous avons ici les détails de la facture. Encore une fois, nous n'allons pas vraiment aller de l'avant et présenter le projet de loi. Et c'est la même chose que nous avons fait auparavant utilisant QuickBooks Online. Cependant, cela vous montre simplement que vous pouvez mettre ces mêmes informations ici à l'aide de l'application. Si vous vouliez aller de l'avant et faire les dépenses, comme nous l'avons fait précédemment, vous sélectionnez la dépense, une action rapide. Et cela vous amène à un écran où vous pouvez saisir les dépenses, tout comme nous le faisions avec QuickBooks Online depuis notre bureau. Si nous voulions ajouter un fournisseur, nous choisirions l'action rapide du fournisseur, tout comme nous faisions des fournisseurs sur notre ordinateur, nous pourrions les ajouter directement à partir de notre application mobile. Encore une fois, pour vous montrer que tout ce que nous venons de faire avec QuickBooks Online, nous pouvons y accéder via notre application mobile tout aussi facilement. Et au moment où cette situation se produit, quelque chose qui est vraiment cool, c'est que vous pouvez prendre votre reçu. Il vous suffit donc de sélectionner le reçu instantané parmi les actions rapides. Alors disons que vous êtes allé pour le lancement d'une entreprise. Vous pourriez prendre ce reçu juste là dedans. Ensuite, il ajoute le reçu pour que vous puissiez vérifier le reçu que nous venons de placer à l'aide de notre téléphone et montre maintenant que le reçu est dans le système. Toutefois, il n'est pas terminé. En ce qui concerne la révision, si vous sélectionnez cela, il est dit que nous manquons le compte de paiement. C'est ce qui est nécessaire. Tout ce que nous avons à faire est d'ajouter le compte de paiement et nous pourrions ensuite sélectionner cette sauvegarde. Et ce serait dans le système pour nous, cela aurait déjà été fait et nous aurions des informations sur les dépenses en temps réel et nous n' aurions pas à nous inquiéter de mettre un tas de reçus à la fin de la semaine, le mois, la fin de l'année, même nous aurions déjà les informations du système à jour et des informations plus récentes sur notre perte de profit et le type d' activités qui sont dans notre organisation. 18. Le suivi des kilométrages: Bienvenue dans notre cours QuickBooks. Dans cette leçon, nous allons examiner le kilométrage, ce que de nombreux propriétaires d'entreprises doivent suivre et qui peut être une véritable épreuve pour suivre les Miles. Tout d'abord, il représente une dépense potentielle que vous pouvez utiliser pour des raisons fiscales. Et vous devez également être en mesure de justifier ce kilométrage. Allons de l'avant et regardons ce que QuickBooks offre pour nous aider maintenant si nous étions dans le menu QuickBooks Online et que nous passons au kilométrage, nous le sélectionnons. Tout d'abord, vous pouvez le faire automatiquement en utilisant l'application QuickBooks, que nous allons examiner dans quelques minutes. Et si vous souhaitez obtenir cette application, ils vous fournissent un code QR pratique pour vous y conduire directement. Toutefois, si vous vouliez le faire manuellement, en d'autres termes, vous vouliez accéder à QuickBooks en ligne et entrer le trajet. Vous pouvez le faire en sélectionnant simplement Ajouter un trajet manuellement. Il répertorie donc tous les voyages que vous avez et il n'y a pas de trajets listés ici à ce stade. Mais si vous ajoutez un voyage, vous indiquerez la date à laquelle le voyage a eu lieu, vous indiquerez la distance, le point de départ et de fin et le but commercial. Cela vous permet donc de simplement placer le voyage et manuellement. Une situation beaucoup plus facile consiste à utiliser l'application. L'application nous offre une excellente occasion de les suivre au fur et à mesure qu'ils se produisent et d'avoir des informations très précises. Une façon de le faire est d'aller de l'avant sur les Actions rapides et de sélectionner le parcours. Et lorsque vous faites cela, il commence à suivre votre bord de goutte à goutte. Il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer. Il commence à suivre le voyage. Et puis, c'est fini. Vous cliquez sur le bouton Arrêter , puis vous indiquez les détails du voyage. Et après cela, vous indiquiez les détails, par exemple, quel était le but commercial et tout autre type d' information que vous vouliez y ajouter ? Maintenant, lorsque vous allez dans la zone de myéline sous les raccourcis, vous allez dans Menu puis sélectionnez le kilométrage. Cela vous permet soit de suivre un voyage. Donc, si nous sélectionnons la piste d'une flèche de voyage, cela nous ramènerait à la même chose où j'ai commencé à suivre le voyage comme nous l'avons vu dans le menu rapide. Vous pouvez également activer le suivi automatique. Maintenant, commandez des trackings plutôt cool parce qu'une fois que vous commencez le suivi automatique, puis chaque fois que vous partez en voyage, vous aurez l'impression que vous êtes voyage et cela va mettre ce voyage dans la liste des voyages auxquels vous n'avez pas eu à revenir plus tard, car il y aura tous les voyages examinés et vous devrez y retourner plus tard et dire, ok, ce voyage était à des fins professionnelles, ce voyage a été réservé à des fins personnelles. Et ce que vous avez fait pour l'entreprise une fois cela vous permet d' automatiser le suivi et kilomètres jusqu'à l'endroit où vous n' oubliez pas de commencer à suivre un camion. Cela peut être très utile pour les personnes qui font beaucoup de voyages. Ils ont toujours beaucoup de clients différents sur la route. Ou peut-être est-ce que c'est le genre de personne qui oublie de commencer à suivre le voyage. Et puis ils se retrouvent sur le côté et ils oublient de revenir plus tard et de mettre le voyage et manuellement, cependant, l'inconvénient, c'est un peu intrusif. Vous ne voudrez peut-être pas avoir tous vos voyages. Vous pouvez également ajouter un trajet manuellement, comme vous l'avez fait avec QuickBooks Online à l'aide de l'ordinateur, vous devez sélectionner le plus en bas. Et puis cela vous amène à un écran où vous mettiez le voyage et le manuel, vous mettriez la date. Vous mettiez le point de départ, le point de fin, la distance parcourue, qu' il s'agisse d'une entreprise ou d'un personnel, que ce soit sur le but commercial. Ainsi, lorsque vous définissez le point de départ, vous pouvez ajouter l'adresse manuellement ou utiliser un emplacement actuel. Et c'est un peu mieux que d'utiliser QuickBooks Online depuis votre ordinateur car votre téléphone connaîtra votre position actuelle et vous facilitera un peu la tâche. Cependant, vous pouvez indiquer l'adresse et deux, et vous faites la même chose pour la fin. Et ensuite, pour votre entreprise, ils en ont déjà configuré pour vous rencontrer avec le client, par exemple. Et vous pouvez ajouter des objectifs différents pour que vous ayez des objectifs commerciaux que vous utilisez tout le temps. Et vous voulez simplement les mettre dans notre but fréquent. Et cela vous permet un peu plus facilement de le faire. Ce que nous avons vu, c'est que QuickBooks vous permet de vraiment prendre le contrôle de votre kilométrage. 19. Rapports: Bonjour les utilisateurs de QuickBooks. Dans cette leçon, ce que nous voulons examiner, c'est les différentes façons d' obtenir des informations de QuickBooks afin que vous sachiez, en tant que gestionnaire, en tant que propriétaire d'entreprise, ce qui se passe avec votre entreprise ? Et comme nous l'avons dit, il y a d'excellents outils. L'application QuickBooks, par exemple, peut vous aider à rester au courant de vos dépenses, à reconnaître vos revenus à mesure qu'ils se produisent et vous permet d'obtenir de très bonnes informations au fur et à mesure qu'elles se produisent. Cependant, comment allez-vous obtenir ces informations ? C'est donc ce que nous allons examiner dans cette leçon. Tout d'abord, si vous accédez au tableau de bord et sélectionnez simplement aperçu de l' entreprise, c'est un excellent point de départ. Déjà. Ce qu'il fait, c'est simplement vous donner les profits et les pertes, ce qui est que beaucoup de propriétaires d'entreprise veulent connaître et suivre. Et vous pouvez le voir à différentes périodes. 30 derniers jours ce mois-ci, le dernier trimestre. Vous pouvez suivre vos dépenses, suivre vos ventes. Vous pouvez voir comment ils vont, évidemment, pas trop bien pour cet exemple de business particulier. Vous pouvez suivre les voix finales que vous avez payées et non payées. C'est donc juste un endroit rapide à regarder. Vous pouvez voir votre compte courant et d'autres comptes indiquant que vous avez les soldes que vous possédez. génial, c'est que vous pouvez réellement apporter des modifications et vous pouvez réellement effectuer une exploration vers le bas. Par conséquent, si vous sélectionnez l'un de ces domaines pour les dépenses de revenus, cela approfondit plus en détail. C'est génial, comme c'est le cas. Maintenant, si vous allez dans la zone des rapports, vous trouverez encore plus d'options pour vous. Et maintenant, de nombreux rapports sont disponibles dans QuickBooks. C'est déjà là pour vous et vous pouvez créer n'importe quel rapport de votre choix. Vous pouvez les configurer vous-même en tant que rapports personnalisés. Nous allons simplement examiner ceux qui sont disponibles car vous n'aurez peut-être jamais besoin de rapports personnalisés. Un grand nombre de ces rapports sont disponibles pour différentes raisons que vous n'avez peut-être pas besoin par vous-même, telles que des rapports que les comptables utilisent que les banquiers utilisent et que vous pouvez ne soyez pas intéressé à courir dans le cadre de vos opérations. Examinons donc quelques-uns de ceux qui sont le plus destinés aux opérations de l'entreprise. Voyez maintenant ces petits favoris étoilés. Ce serait quoi ? Quoi que le manager veuille se présenter à heure au début et en ajouter un ou en emporter un, suffit de cliquer ici et cliquer sur l'étoile pour s'en débarrasser ou de cliquer sur le magasin pour l'ajouter. Commençons par cet instantané commercial. Je pense que c'est vraiment cool. Rapport. En regardant cet instantané, vous voyez que cela se décompose en revenus et dépenses, puis il y a plus de choses que vous pouvez obtenir. En bas, nous allons les regarder dans une seconde. Mais vous pouvez voir les revenus et différentes périodes cette année aujourd'hui, mois dernier, le trimestre dernier. Ils sont chers. Même chose. Par exemple, la date de cette année, peut-être le début de l'année ou quelque chose du genre. Vous voulez donc regarder le mois dernier et ensuite vous pouvez voir automatiquement, il suffit de le mettre à jour immédiatement et là pour vous dans un petit diagramme à secteurs configuré pour vous. Et dans n'importe laquelle de ces zones, vous pouvez explorer le bas. Donc, vous pouvez dire, eh bien, qu' est-ce que ce truc ici ? Et vous pouvez y explorer et voir ce qui a conduit à ce numéro. Même chose pour tous ces profits et pertes cette année. Examinons le mois dernier afin que nous ayons une comparaison entre ce dernier mois. Encore une fois, vous pouvez effectuer toutes sortes de changements à la volée ici. C'est donc plutôt soigné. Nous avons ici la comparaison des revenus de l'année précédente. C'est très utile pour beaucoup de gestionnaires. Ils peuvent voir comment ils se comportent par rapport à leur activité historique. Et puis c'est vraiment génial. Qui me doit et à qui dois-je ? Il s'agit de créances et souvent les propriétaires de petites entreprises constatent qu' ils ont beaucoup de créances. Vous possédez donc une entreprise, vous pouvez sortir, vous servir de clients, vous leur vendez des produits et ils vous paieront plus tard. Eh bien, si c'est incontrôlable, vous pouvez vous retrouver à faire très bien vos ventes, mais à être pauvre en espèces. C'est donc vraiment utile et vous pouvez, encore une fois, voir comment ils s' allument et vous pouvez forer vers le bas pour voir les détails de la fonte de John. Et qu'est-ce qui fait que 450$ sont à une seule vente, est-ce un tas de choses ? Et puis à qui dois-je pour que vous ne soyez pas en retard sur vos paiements. En revenant aux rapports, il y a d'autres rapports que nous pouvons examiner plus en détail sur les profits et pertes. Nous avons maintenant examiné plusieurs opportunités de profits et de pertes avec QuickBooks. Mais ce sont là des rapports qui sont également à votre disposition. Il s'agit de différents types de détails. Par conséquent, la perte de profit en pourcentage du revenu total à titre de comparaison pour différentes périodes plus en détail par rapport aux données récapitulatives. Ainsi, lorsque vous cliquez sur, par exemple, effectuons l'une de ces opérations. Vous verrez que cela m'a donné un certain délai qui pourrait ne pas fonctionner pour moi. Par conséquent, si vous faites défiler la page vers le haut, vous pouvez effectuer toutes ces modifications et vous pouvez modifier l'intégralité de ce rapport. Par conséquent, au lieu d'une comparaison des pourcentages, vous pouvez regarder l'année précédente. Vous pouvez modifier la période. Examinons d'autres rapports. Défiler vers le bas jusqu'à qui vous doit. Vous voyez les comptes débiteurs, le détail de l'âge. Il s'agit donc de ventes sur lesquelles vous n'avez pas collecté d'argent comptant. Mais lorsque vous les sélectionnez, vous le pouvez, cela peut vous aider à les gérer afin de ne pas prendre de retard et de les collecter. Donc, si cela ne fonctionne pas pour vous, faites défiler vers le haut et vous pouvez modifier la période souhaitée. Et vous pouvez voir les gens qui vous doivent 130 jours, 31 à 60 jours. Je ne suis pas trop mal. Mais vous pouvez voir que quelqu'un a une ODU depuis presque trois mois, n'est-ce pas ? Diner irakien. Cela peut donc vous aider à vous concentrer sur la possibilité de sortir et de leur parler pour réaliser cette collecte afin ne pas rencontrer de problème de trésorerie. Même si vous avez de bonnes ventes, il doit garder cet argent. Il y a d'autres rapports. Qu'est-ce que je dois ? Nous avons la liste de paiement des factures. Nous avons une liste de factures impayées. Ce sont d'excellentes options pour vous en tant que manager, en fonction de ce que vous voulez. Ces rapports prédéfinis sont tout simplement parfaits pour commencer et utiliser. Ensuite, vous pouvez effectuer des personnalisations. Au fur et à mesure. Nous avons des informations sur les dépenses, des taxes de vente. Si vous avez des employés et que vous souhaitez avoir une liste d'employés, il y a des éléments spécifiques aux comptables. Si vous avez un comptable pour vous aider dans certaines déclarations fiscales ou certains autres types de déclarations. C'est la zone des rapports. Et la principale chose à retenir est que chacun d'entre eux, au fur et à mesure que vous y allez, ne sont pas seulement un excellent rapport que vous pouvez également explorer. Donc, si vous voyez des frais d'automobile, qu'est-ce que c'est ? Vous pouvez explorer le bas et voir ce qui fait cette dépense pour vous. Et vous pouvez modifier tous ces éléments en faisant défiler vers le haut et en modifiant les dates et les périodes en les personnalisant de différentes manières. Comme vous pouvez le constater, les rapports sont très utiles pour les propriétaires d'entreprises et les chefs d'entreprise. Ils peuvent vraiment vous donner beaucoup d' informations et les éléments qui vous sont disponibles directement à partir de QuickBooks peuvent être très utiles sans que vous ayez à apprendre à construire informations et les éléments qui vous sont disponibles directement à partir de QuickBooks peuvent être très utiles sans que vous ayez à apprendre à construire type de rapports personnalisés spéciaux. 20. Conclu: Merci de vous joindre à moi dans ce cours. Nous avons couvert tellement de terrain. Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour commencer à utiliser QuickBooks Online pour répondre aux besoins de votre entreprise en tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise. J'espère que ça vous a plu autant que moi. S'il vous plaît, aidez-moi en fournissant des commentaires si je peux vous être utile, s'il vous plaît faites-le moi savoir. Vous pouvez maintenant dire que je peux utiliser QuickBooks.