Projet Microsoft : apprendre les bases de la gestion de projet ! | Bash (BizTech Matters) | Skillshare
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Projet Microsoft : apprendre les bases de la gestion de projet !

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Découvrez les bases de projet Microsoft

      0:31

    • 2.

      Qu'est-ce que Microsoft Project

      2:51

    • 3.

      L'interface du projet

      1:33

    • 4.

      Les phases de gestion de projet

      2:22

    • 5.

      Créer un nouveau plan de projet

      1:22

    • 6.

      Créer un calendrier de projet

      6:05

    • 7.

      Créer des tâches de projet

      4:46

    • 8.

      Types de texte et de tâches

      6:20

    • 9.

      Créer une structure de ventilation du travail

      5:35

    • 10.

      Définir les relations de tâches

      7:56

    • 11.

      Les extrémités lâches

      1:59

    • 12.

      Ajouter des ressources au plan de projet

      4:05

    • 13.

      Créer un calendrier de ressources

      2:59

    • 14.

      Attribuer des ressources aux tâches

      5:21

    • 15.

      Résoudre les conflits de ressources

      4:32

    • 16.

      Optimiser le plan de projet

      6:39

    • 17.

      Ajouter des ressources supplémentaires

      1:55

    • 18.

      Coût du projet

      1:23

    • 19.

      Définir une base de référence

      2:19

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

317

apprenants

--

projets

À propos de ce cours

La dernière fois que vous avez ouvert un plan de projet dans Microsoft Project et que vous êtes submergé par le nombre de choses à faire. Vous ne savez pas comment tirer le meilleur parti de votre temps.

Mais ce n'est pas nécessaire de le faire !

Vous partirez avec...

  • PLUS DE TEMPS !
  • Créez votre propre plan de projet à partir de zéro
  • Gérez les projets dans Microsoft Project avec cela !
  • Comprenez l'essence des concepts et techniques du projet et découvrez en action !
  • Découvrez comment il est fait dans Microsoft Project avec de vrais exemples !

Après ce cours, vous pourrez :

  • En fait, SOURIRE lorsque vous ouvrez le plan de projet : -)
  • Donnez à vos amis comment créer des plans de projet réels en toute confiance !

Si vous êtes comme moi, vous souhaitez créer des plans de projets pour des tâches et des projets importants. Que ce soit pour des projets professionnels ou personnels, chacun souhaite pouvoir transformer ses idées en plans librement et facilement.

Voici ce que nous allons couvrir dans Microsoft Project :

- Qu'est-ce que le projet Microsoft-
L'interface du projet- Les
phases de gestion de projet- Créer un nouveau
plan de projet- Créer un
calendrier de projet- Créer des
tâches de projet- Créer des
types de texte et de tâches de What - Créer une
structure de ventilation des tâches - Définir les
relations de tâches - Définir les
finitions libres - Ajouter des ressources
au plan de projet- Créer un
calendrier de ressources- affecter des ressources aux
tâches- Résoudre les
conflits de ressources- Optimiser le
plan de projet- Ajouter des ressources

supplémentaires- Coût du
projet- Définir un plan de base

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Bash (BizTech Matters)

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Hi! I'm Bash and over here at BizTech Matters, I love sharing what I know through online classes, with my over 10 years of IT and teaching experience. Whether it's creating websites, programs, spreadsheets, editing photos, or anything computer-related, I ensure that I will give you the tools to succeed.

 

My goal is to show you the essence behind on whatever I'm teaching you. Hop in for a fun ride into learning in the technology world!

 

Join me in learning the following this growing list of skills:

- Mastering Top Microsoft Excel Formulas

- Mastering SQL Queries

- Create your own Power BI Dashboard!

- Use Excel Power Query to Clean your Dirty Data

- Use the Top 50 Excel Keyboard Short... Voir le profil complet

Level: Beginner

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Transcription

1. Découvrez les bases de projet Microsoft: Bonjour, Bienvenue sur Microsoft Project. Apprenez les bases de la gestion de projet. Vous débutez donc dans Microsoft Project et c'est parfait pour vous. Voici ce que vous allez apprendre dans le cadre de ce cours. bons plans de projet à partir de zéro utilisent le calendrier du projet et les tâches du projet. Ressource fixe appelée optimisation du plan fixe et bien plus encore. Alors maîtrisez Microsoft Project dès maintenant et nous vous verrons à l'intérieur. 2. Qu'est-ce que Microsoft Project: Bonjour, c'est Bryan Hall et nous allons parler du projet Microsoft. Tout d'abord, qu'est-ce que Microsoft Project 4 ? Il est donc parfait comme outil de planification avec trois composants principaux à l'esprit. Nous avons des tests, des ressources et des coûts. Vous pouvez ensuite générer des rapports pour voir évolution de votre projet jusqu'à présent. Contrairement à la croyance populaire, ce n'est pas réservé aux chefs de projet. Mais si vous avez besoin de planification et de suivi, c'est parfait pour vous permettre d'obtenir Microsoft Project. C'est très facile, il suffit d'aller directement sur le site Web de Microsoft et vous pouvez rechercher Microsoft Project et cela vous mènera directement à cette page. Passons maintenant en revue les différentes options de tarification que nous avons pour Microsoft Project. Je l'ai ouvert en ce moment, ici. Lorsque nous parlons de Microsoft Project, vous avez à peu près deux solutions ou deux options en tête. Nous avons la version Web ou le client de bureau. Et personnellement, le client de bureau offre beaucoup plus d'options que la version Web. Ma recommandation est donc peu près puisqu'il y a un essai d'un mois, vous pouvez simplement opter pour celui-ci. Par exemple, pour l'arborescence du plan de projet car elle vous permet avoir la version du client de bureau immédiatement, gratuitement pendant un mois. Supposons ensuite que votre projet soit un projet à court terme. Vous pouvez simplement l'essayer et voir si Microsoft Project est fait pour vous. Ensuite, si vous l'avez évalué et ensuite, en fonction de vos résultats , s'il vous convient, vous pouvez simplement étendre le plan spécifique. C'est parfait pour toi. Mais sinon, au moins vous n'avez pas besoin de payer de montant. Vous pouvez simplement l'essayer gratuitement pendant un mois, puis jeter un œil au projet Microsoft. Pour ce cours, nous aborderons la version de bureau afin que je puisse vous donner un meilleur aperçu des possibilités de Microsoft Project. Tout au long de notre cours, nous allons donc créer un plan de projet pour le lancement d'un livre. Donc, quand nous parlons de lancement de livre, nous couvrons à peu près tous les tests qui vont de la création du livre à la toute fin de nos produits finis pour nous assurer que notre livre est prêt à être lancé. Il y aura donc beaucoup de choses que nous allons couvrir ici, mais voici un bref aperçu de ce que nous recherchons. Et à peu près que nous avons les différentes dates en tête, non ? Les ressources pour nous coûter bien, mises en place, nous pouvons avoir une idée sur la façon de suivre notre projet au fur et à mesure que nous passons de la planification à l'exécution. Soyez donc enthousiastes car nous allons le créer à partir de zéro. Et puis, à peu près, notre produit fini ressemblerait à ceci. 3. L'interface du projet: Passons maintenant brièvement en revue l'interface du projet. Ce que j'ai en ce moment, c'est que j'ai ouvert Microsoft Project et j'ai commencé un nouveau projet à partir de zéro. Et ce que nous avons en haut, c'est notre chronologie ici. Et puis, pour la majorité de l'espace dont nous disposons, c'est à peu près la vue dans laquelle nous nous trouvons en ce moment. Donc, dans notre vue pour celle-ci, la vue par défaut est la vue du diagramme de Gantt, comme vous pouvez le voir sur le côté gauche ici. Et ne vous inquiétez pas si vous ne comprenez pas ce qu'est un diagramme de Gantt. Si maintenant, au fur et à mesure que nous avançons dans le projet, alors que nous commençons à remplir les choses ici, le diagramme de Gantt aurait du sens pour vous. Ensuite, différentes vues sont également disponibles dans Microsoft Project. suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici et Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici et il y en a un certain nombre, donc il y en a quelques-uns ici que nous utiliserons un swell pendant que nous configurerons notre projet afin que vous puissiez modifier les vues comme Bien par ici. Passons maintenant en revue les différents onglets. En haut, nous avons notre onglet Tâches. Ici, nous avons l'onglet Ressources, puis nous avons les rapports, puis nous avons le projet, disons pour les informations sur le projet. Et puis nous avons également l' onglet Affichage ici et à peu près de l'aide et les options de mise en forme. Ne vous inquiétez donc pas des détails pour le moment, car au fur et à mesure que nous les différents sujets du projet Microsoft, nous passerons d' un onglet à l'autre. Mais au moins pour le moment, vous avez une vue d'ensemble des différentes options de Microsoft Project. 4. Les phases de gestion de projet: Avant d'aborder Microsoft Project, vous devez donc avoir une compréhension de base des différentes phases de la gestion de projet. Donc, à peu près ici, j'ai cinq phases de gestion de projet. Et nous commençons par l'initiation. Donc, à peu près ici, vous définissez l'objectif et la faisabilité du projet pendant cette phase, pas de Microsoft Project, c'est nécessaire parce que ce que vous faites ici est simplement évaluer, est-ce que ce projet un objectif ou pas ? Est-ce que tu vas jusqu'au bout avec ça ? Et puis, une fois que vous avez décidé d'aller de l' avant, vous passez à la seconde, qui est la phase de planification. Au cours de la planification , vous pouvez le décomposer en différentes tâches. Vous allez dans les détails, puis vous définissez la portée et le budget du projet. Donc ici, Microsoft Project est maintenant impliqué parce que vous voulez garder une trace de tout et ensuite vous avez une place centrale, est-à-dire, quand il s'agit de suivre les coûts ainsi que votre calendrier de projet. Ensuite, c'est l'exécution. L'exécution est donc l'endroit où vous commencez à travailler sur le projet après avoir planifié les différentes étapes ou tâches. Maintenant tu fais le suivi de tes tâches, de tes progrès, non ? Et puis la gestion des ressources, planification et les conflits de ressources, car cela peut également se produire au cours d'un projet. Ensuite, nous en avons un quatrième : le suivi des performances. Vous évaluez maintenant si le projet est sur la bonne voie par rapport à notre plan initial ? Et est-ce que le budget est toujours respecté ? Parce que maintenant vous avez vos bases de référence et que maintenant vous commencez à penser que, accord, comment nous en sortons-nous rapport à notre plan initial ou par rapport à celui-ci ? Et à peu près tout cela, Microsoft Project est impliqué car il contient de nombreux outils qui vous aident à évaluer si votre projet est toujours sur la bonne voie ou non, ou si vous avez besoin pour faire autre chose, comme par exemple ajouter plus de ressources au projet. Vous avez maintenant la phase de clôture. La phase de clôture consiste donc à évaluer ce qui s'est passé tout au long du projet. Et puis avoir ou énumérer les différentes leçons que vous avez apprises lors de la gestion du projet afin que la prochaine fois que vous lancerez un autre projet ou un projet similaire, n'est-ce pas ? Alors, à peu près, vous auriez cette connaissance ou prévoyance pour être en mesure d'éviter les problèmes que vous avez rencontrés. 5. Créer un nouveau plan de projet: Ce que j'ai en ce moment, c'est un nouveau plan de projet, un plan vierge sur lequel nous allons travailler de toutes pièces pour le lancement de notre livre. Donc, lorsque vous commencez avec un nouveau projet, ce qui est très important, c'est de pouvoir fixer la date de début immédiatement. Pour ce faire, il suffit de passer au projet, puis aux propriétés et ensuite nous avons les informations sur le projet. Je vais donc le sélectionner dès maintenant. Ensuite, pour notre date de début, fixons-la dans quelques mois, disons le 15 décembre. Ce que je vais faire, c'est juste ouvrir ça et je passerai au 15 décembre. Si vous remarquez notre date de fin ou de fin, elle est désactivée car elle sera calculée automatiquement au fur et à mesure. C'est la bonne chose avec Microsoft Project, car lorsque nous commençons à ajouter nos tâches et au moment où il faut ou à la durée pour terminer une tâche, la date de fin ici sera calculée automatiquement par Microsoft Project. Donc, une fois que nous serons bons, nous cliquerons. Ok, en ce qui concerne les autres options comme le calendrier, ne t'inquiète pas pour ça. Nous allons également examiner cela en détail. Maintenant, cliquez sur OK. Et maintenant, si je fais simplement défiler la page, ici, droite, alors vous pourriez voir une houle sur la chronologie. Il est maintenant représenté ici pour notre date de début , le 15 décembre. 6. Créer un calendrier de projet: Parlons maintenant de la création d'un calendrier de projet. Une fois que nous avons défini la date de début, la prochaine étape pour nous est de définir notre calendrier. Vous vous demandez peut-être pourquoi je devrais travailler avec un calendrier de projet parce que nous voulons entrer fériés ou s'il y a des jours spécifiques, n'est-ce pas ? Si votre personnel ou vos ressources ne fonctionnaient pas. Et puis c'est également là que vous pouvez définir le fonctionnement, nôtre également, car il diffère d'un projet à l'autre. Et cela aurait vraiment un effet sur votre projet lorsqu'il s'agit de calculer votre date de début jusqu'à la date de fin également. C'est donc très important. Pour pouvoir créer un calendrier de projet, c'est très simple. Nous allons juste au projet et ensuite nous avons des propriétés ici, non ? Ensuite, nous allons sélectionner le changement de temps de travail en bas. Vous avez donc notre calendrier ici. Vous pouvez voir plusieurs options. Si je sélectionne le calendrier, nous avons trois calendriers par défaut que vous pouvez sélectionner et utiliser ici, nous avons le calendrier standard, nous avons le calendrier de nuit et le calendrier 24 heures ici. Passons donc rapidement en revue ce que chaque calendrier ressemble à la définition de celui-ci. Ainsi, par exemple, pour la norme que vous pouvez voir, pour les samedis et dimanches, il y a des jours chômés. Elle pouvait aussi voir la légende sur la gauche ici, non ? Et puis vous avez également vos exceptions que vous pouvez définir. Par exemple, nous avons des vacances, nous pouvons les ajouter ici. Maintenant, pour les heures de travail, nous les avons également réglées ici, 8 h 00 à 12 h 00, puis vous avez une pause déjeuner, puis de 13 h 00 à 17 h 00. Passons maintenant aux équipes de nuit. Donc pour le quart de nuit, vous avez vos heures de travail ici, peu près votre équipe de nuit typique, n'est-ce pas ? Et puis vous avez votre jour de congé ou vos jours chômés ici. Ok. Et puis ce saut est passé à 24 heures, comme si c'était littéralement sans arrêt de minuit à minuit. Et puis presque tous les jours de la semaine sont également considérés comme des jours ouvrables. Nous avons donc à peu près ce calendrier en forme d' arbre ici. Ce que nous voulons faire, c'est parce que le calendrier par défaut est généralement pour le scénario parfait. Mais dans notre cas, il va y avoir des vacances, de congé ou des journées plus lentes pour notre personnel. La meilleure solution consiste donc à créer notre propre calendrier, puis à notre propre calendrier, puis utiliser l'un d'entre eux comme point de départ. Supposons que dans notre cas, nous utiliserons le calendrier standard et que nous voulions ensuite créer un nouveau candidat sur cette base. Ensuite, nous pouvons commencer à ajouter nos vacances. Je vais donc sélectionner dès maintenant standard ici, accord, dans notre liste déroulante. Ensuite, sélectionnons Créer un nouveau calendrier, n'est-ce pas ? Et puis ici pour notre nom, disons, saisissons le lancement du livre ici. Ok, donc pour l'instant c'est sélectionné ici. Il s'agit de faire une copie du calendrier standard qui semble bon de notre côté, je vais sélectionner OK. Et maintenant, nous avons le lancement du livre dans notre liste déroulante. Bon ? Nous avons maintenant quatre calendriers et nous allons sélectionner le lancement du livre pour le modifier. Ce que je vais faire maintenant, c' est ajouter quelques jours fériés en fonction du calendrier standard ici. Et disons à l'école pour Noël. Ok. Et puis allons-y pour le 25 décembre, tout de suite. Laisse-moi juste changer ça ici. Et puis disons, ajoutons un autre Boxing Day, par exemple, le 26 décembre. Nous pouvons donc également aller ici, disons faire défiler jusqu'au Canada. Je vais sélectionner cette option. Ensuite, je vais juste taper Boxing Day ici. Et ce qui sera peuplé, c'est le 26 décembre. Si vous remarquez une houle ici, c'est ça. Nous avons la bonne couleur. Pour te montrer qu'il y a aussi un jour d'exception ici le 26, non ? Et ce que nous allons faire ensuite, parce que ça va être bizarre si, par exemple, nous menons un projet à long terme, disons qu'il s' étend sur quelques années, et qu'ensuite nous ne voulons pas ajouter Noël tous les année. Supposons qu'il fonctionne pendant trois ans. Nous ne voulons pas ajouter d'arbre. Le jour de Noël est terminé parce qu'il est sujet aux erreurs et qu'il est donc encombrant. cool ici, c'est que nous pouvons également fabriquer ces moustiquaires récurrentes, par exemple pour un jour férié également fabriquer ces moustiquaires récurrentes, ou un jour de congé spécifique. Ce que je vais faire maintenant, c'est double-cliquer sur n'importe quel jour férié ici. Vous pouvez également sélectionner des détails ici pour les modifier. Et ensuite, ce que je vais faire maintenant c' est disons que nous allons régler cela base annuelle pour la périodicité sur une base annuelle pour la périodicité du 25 décembre, n'est-ce pas ? Ensuite, disons, ajoutons cela à 50 occurrences. Il va donc fonctionner pendant les 50 prochaines années. Et c'est très bien pour moi. Même si mon projet n' a duré que quelques années, c'est une bonne chose parce que je n'ai pas besoin de m'inquiéter, de penser ou de m' inquiéter de la date à laquelle cela va se terminer ? Maintenant, sélectionnons, OK. Et ce que je vais faire, c'est aussi changer cela, le Boxing Day, sélectionnons simplement ceci, allons dans Détails. Et changeons cela à annuel également. Et je vais en sélectionner 50 ici aussi. Maintenant, si je passe à, disons une autre année, essayons-le un autre décembre et vous pourriez bien nous voir, 2526, les deux sont marqués comme des jours d' exception parce que nous avons défini notre courant ici. Maintenant, nous sommes assez confiants que nous avons été couverts pendant les vacances. Nous n'en avons que deux pour le moment et allons-y Une fois que vous aurez fini de créer le calendrier, nous allons maintenant passer aux informations du projet ici, car nous n'avons créé que le calendrier, mais nous devons nous assurer que nous devons l'associer à notre projet spécifique. Ce que je vais faire maintenant, c'est aller dans Calendrier et vous pouvez voir les options du menu déroulant. Nous avons le nouveau calendrier de lancement de livre, et je vais le sélectionner afin qu'il soit appliqué à notre dossier de projet. Ensuite, nous allons sélectionner OK, et voilà. 7. Créer des tâches de projet: Parlons maintenant de la création de tâches de projet. Nous allons donc passer en revue les étapes détaillées ce qui est nécessaire pour mener à bien le projet. Ainsi, lorsque nous commençons à créer des tâches de projet, nous devons être conscients des deux modes lors de l'ajout de tests. Donc ici en bas, vous pouvez voir maintenant par ici, n'est-ce pas ? Une fois que nous l'aurons sélectionné, il y aura deux modes que nous pourrons utiliser pour les problèmes de planification. Nous avons donc planifié manuellement et automatiquement. Pour Programmé manuellement. C'est parfait si votre projet n'a pas encore commencé et que vous ne disposez pas d'informations complètes sur l'ensemble de votre test. Par exemple, si vous avez des tâches spécifiques dont vous ne savez pas combien de temps cela prendrait plutôt que de les définir manuellement, ce serait parfait jusqu'à ce vous ayez terminé ou que vous ayez terminé ou autant d'informations que possible, il est préférable de passer à la planification automatique. Nous passons donc à celui-ci une fois que nous sommes sur le point de démarrer notre projet. Donc, pour l'instant, gardons cela à Programmé manuellement. Donc, si je sélectionne n'importe où sur le projet, vous pouvez voir en bas que ce sont de nouveaux tests programmés manuellement, ce qui signifie que tous les nouveaux tests que nous ajouterons au projet, vous pouvez voir en bas que ce sont de nouveaux tests programmés manuellement, ce qui signifie que tous les nouveaux tests que nous ajouterons au projet, qui sera défini sur programmé manuellement par défaut. Gardons cela au début. Maintenant, lorsqu'il s'agit d'ajouter des tests, vous devez garder à l'esprit quelques bonnes pratiques. Ensuite, le plus important est d' utiliser le format du verbe et de l'action. La combinaison d'un verbe, d' une action quand il s'agit de nommer vos tests, c'est une manière plus descriptive quand il s'agit nommer vos tâches et c'est beaucoup plus facile de les comprendre. Et quand il s'agit de durée, il est par défaut de jours lorsqu' il s'agit d'ajouter des tests. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'est, disons que je vais simplement taper sujet du livre de plan comme premier test. Et si je tape ici, pour une durée, disons que c'est une durée de trois jours. Si je disais un arbre ou que j'en tape trois ici, c'est ça ? Ensuite, passez au test suivant. Il sera par défaut sur jours, mais vous pouvez également les modifier Disons deux heures ou Supposons mais vous pouvez également les modifier. Disons deux heures ou Supposons que ce soit simplement des heures ici, n'est-ce pas ? Ensuite, vous pouvez également le définir sur ce paramètre. Mais pour l'instant, ce que je vais faire c'est que je peux aussi taper trois D, non ? Et ça va être converti en trois jours ici. Passons maintenant au test suivant. Je vais juste ajouter peut-être environ quatre à cinq tests manuellement ici avec la durée. Nous commençons donc comme un projet très simple ici. Donc je vais taper créer une table des matières ici, n'est-ce pas ? Je pense simplement à De quoi d'autre avons-nous besoin pour terminer notre livre du début à la fin ? Supposons que nous travaillions sur la couverture. Nous aurions besoin de quelque chose comme ça, pour la couverture de notre livre ici. Et disons que cela prend environ cinq jours, d'accord, puis je passerai au remplissage du contenu du livre. Nous travaillons donc maintenant sur les principaux composants que sont les pages de notre livre, disons que c'est cinq jours. Et enfin, disons que nous avons besoin de relecture juste pour nous assurer que tout semble bon pour l'ensemble de notre livre ici, n'est-ce pas ? Et ils taperont dans cinq jours également. Et si vous pouvez voir sur le côté gauche, vous voyez le mode tâche ici et vous avez l'icône d'une épingle avec un point d'interrogation. Donc, cette fois ici, cela représente comme étant programmé manuellement ici. Pour le moment, vous pouvez également voir la durée initiale avec notre diagramme de Gantt à droite. Et vous pouvez voir, par exemple, celui-ci dure trois jours, n'est-ce pas ? Et vous pouvez le voir à partir du 15 décembre, si vous vous souvenez, c'est la date de début que nous avons fixée pour le projet et vous avez trois jours. Vous pouvez donc voir que pour les tâches d'une durée de cinq jours également, nous avons une barre plus longue ici. C'est vraiment cool parce que nous pouvons maintenant le voir rapidement représenté sur notre diagramme de Gantt ici. Et vous pouvez également avoir une idée rapide de la durée ou de la durée de chaque tâche, grâce à la longueur des barres ici. Maintenant, une fois que nous passerons à la planification automatique plus tard, comme vous le verrez, c'est là que Microsoft Project commencera à opérer sa magie parce que tout ce qu'il suit moment ici avec notre des tests programmés manuellement, juste après la date de début de notre projet. C'est assez simple. Date de début du projet : trois jours, trois jours, cinq jours, cinq jours. Rien d'extraordinaire ne se passe en ce moment. Mais une fois que nous passons à la planification automatique, c'est là que se trouvent tous ces tests. Les choses vont commencer à se mettre en place. 8. Types de texte et de tâches: Parlons de l'ajout de texte d' espace réservé et de l'utilisation des différents types de tâches. Parce qu'il y a quelques tests que nous pouvons également ajouter ici pour donner plus de structure à notre projet dès maintenant. Et puis quand il s'agit d' utiliser des textes d'espace réservé, parce que lorsqu'il s'agit de planifier nos tâches, on ne s'attend pas à ce que nous disposions d'informations aussi parfaites ou d'une image complète dès le premier jour planification. Il y a des moments où nous ne sommes pas certains d'abord, exemple quelles autres tâches seraient nécessaires, ou même la durée des tâches. Nous n'en sommes pas sûrs pour le moment. Par exemple, disons que pour le contenu d'un livre, cette population de contenus de livres, nous ne sommes pas sûrs si cela va prendre cinq jours ou si cela suffirait ou est-ce que cela prendrait plus de temps pour dire dix jours et nous devons consulter quelqu'un d'autre à ce sujet. Donc, ce que je peux faire maintenant, c'est voir si je dois demander conseil à John. Je vais juste supprimer cinq jours et je peux taper John ici. Donc, vous pouvez voir que cela a changé de demander à John et puis je dois d'abord le consulter, que ce soit cinq, dix ou même 15 jours. Et puis c'est le moment où nous en sommes. Je vais pouvoir renseigner le champ de durée de la population, du contenu du livre. intéressant ici, c'est que vous pouvez également ajouter ce texte d'espace réservé aussi bien que nécessaire, mais cela n'est possible que si c'est planifié manuellement. Parce que lorsqu'il s'agit de planifier automatiquement, il va falloir une durée pour pouvoir tracer automatiquement pour vous, pour l'ensemble de votre projet. Maintenant, une fois que nous aurons des textes d' espace réservé, nous y reviendrons plus tard une fois que nous aurons les informations, n'est-ce pas ? Ce que nous pouvons faire pour le moment, c'est travailler sur les tâches récapitulatives et les sous-tâches. Donc, lorsque nous parlons de tâches récapitulatives, c'est comme si nous les regroupions ensemble. C'est comme si vous aviez vos tests sommaires en haut à droite, puis que vous aviez des sous-tâches en dessous, ce qui vous permet d' avoir un niveau d'organisation de votre projet. Il est ainsi plus facile de regrouper différentes tâches ensemble. Supposons, par exemple, que nous souhaitions ajouter différentes phases à notre projet. Supposons que nous ayons une phase de planification, phase de contenu, puis une phase de nettoyage. Donc, ce que je vais faire ici, c'est cliquer ici. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit, puis sélectionner Insérer des tests. Ok, et ensuite je vais taper, je suis juste en train de fermer ceci et je vais juste taper ici. Permettez-moi de le supprimer ici et je vais saisir la phase de planification. Ok, donc une fois que nous serons bons, disons que notre phase de contenu sera consacrée à ces trois onglets ici. Permettez-moi donc de cliquer ici, de avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Insérer des tâches et ils saisiront le contenu face. Ok, c'est assez simple, non ? Et puis ici pour la relecture, ce sera pour notre visage de nettoyage. Je vais simplement cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris pour ce test. Sélectionnez, insérez des tests. Ensuite, tapez simplement CLI ou phase de nettoyage. Nous avons donc nos faces d'arbre, mais ne vous inquiétez pas, les données vont encore apporter quelques modifications ici pour les rendre plus visibles lors de nos différentes phases. Désormais, nous pouvons également ajouter des tâches récurrentes. Par exemple, si vous avez, disons, une réunion hebdomadaire. Nous pouvons donc simplement ajouter des tâches récurrentes ici afin qu'il soit facile pour nous d'avoir plusieurs tâches, n'est-ce pas ? Mise en place semaine par semaine en fonction de la durée du projet avec tick. Donc, pour pouvoir ajouter nos tâches récurrentes, je vais simplement sélectionner la première tâche ici. Ensuite, je passerai aux tests par ici. Et sélectionnons Insérer des tâches récurrentes, n'est-ce pas ? Ensuite, nous avons nos tâches récurrentes ici , insérez des tâches récurrentes. Et une fois que nous l'aurons sélectionnée, quel sera le nom de notre tâche ? Maintenant, ce que je vais faire c'est, disons, donnons à ceci un nom de rattrapage hebdomadaire ici. Et pour notre temps, eh bien, un jour, ça ne semble pas faisable. Donc, ce que je vais faire, c' est passer à une heure. Et ce sera une réunion récurrente tous les mardis. C'est si faible que ça sonne bien ici, non ? Ensuite, sélectionnons le mardi pour qu'il ait lieu chaque semaine un mardi. Maintenant, pour la récurrence de Rachel, ça va se régler directement à partir de notre date de début. Ça a l'air bien ici et je crois nous n'avons pas de date de fin pour le moment. Alors réglons simplement ceci tel qu'il est. Maintenant. Nous allons sélectionner Ok Over here. Et maintenant, vous avez votre rattrapage hebdomadaire ici et nous avons une heure. Vous pouvez voir la houle sur notre graphique. C'est un mardi ici, non ? C'est vraiment cool. Et si nous avons une houle RS représentée sur notre diagramme de Gantt. est une autre raison C'est une autre raison pour laquelle nous avons dû passer par ici, car ici, lorsqu'il s'agit définir des tâches récurrentes, il n'y a pas d'options directes. Donc, ce que j'ai fait, c'est aller à Tâches ici. Et il s'agit de tâches récurrentes sélectives de notre option. Et c'est très simple d'en configurer un. Ok, maintenant, laisse-moi juste fermer ça aussi, d'accord, et ensuite tu pourras aussi développer ça aussi bien que nécessaire. Maintenant, lorsqu'il s'agit de notre prochaine tâche, nous pouvons également ajouter une tâche jalon. Par exemple, une tâche jalon a une durée de 0, donc aucun travail n'est effectué ici. Et il est représenté par une forme de diamant. Par exemple, disons en haut de la page, disons que nous avons notre tâche de jalon de départ. Je vais sélectionner ce texte ici, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Insérer des tests ici. Et disons que je vais simplement taper le plan de livre Start. Pendant toute notre durée. Ça va être 0. Ok ? Donc vous pouvez voir, d'accord, 0 jour, aucun travail n'est fait. Et vous pouvez voir un diamant ici pour nos tâches importantes ici. Et à la fin, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez, insérez des tests ici. Et il suffit de taper et de réserver le plan. Même chose, 0 jours pour signifier qu'il s' agit d'un test jalon. Et vous pouvez également voir que nous avons notre diamant phare ici. Alors ne t' inquiète pas pour les dates, non ? Ça a l'air un peu bizarre. Ça a l'air bizarre, non ? Les deux dates étant le 15 décembre, mais plus tard, nous ferons en sorte que cela fonctionne ensemble. Elle commence donc à prendre forme. 9. Créer une structure de ventilation du travail: Parlons maintenant de la création d' une structure de répartition du travail. Pour ce faire, nous utiliserons à la fois des tâches récapitulatives et des sous-tâches afin avoir une hiérarchie en ce qui concerne notre liste de tâches. Mais avant de commencer à faire cela, nous devons être en mesure de mettre à jour notre verset de texte d' espace réservé avec des informations détaillées. Vous vous souvenez donc ici que nous avons notre durée. Nous n'en sommes pas encore sûrs, nous avons donc dû demander à John puis disons que nous en avons déjà discuté et que nous le déterminons. OK. Ce n'est pas cinq jours. Il va nous falloir huit jours pour remplir le contenu du livre. Donc, ce que je vais faire, c'est me laisser mettre à jour tout de suite. Je souligne cela et je vais taper dans huit jours ici. Et nous avons toutes les durées de nos tâches comme terminées ou sur le terrain. Ok, donc une fois que nous avons fini avec les textes d'espace réservé, ce que nous allons faire maintenant est commencer à changer le type de planification ou le mode de test de nos tests de programmé manuellement à automatique programmé. Donc vous pourriez penser au début, peut-être que j'ai juste besoin d' aller ici et de sélectionner Auto Scheduled, mais cela ne fonctionne pas de cette façon parce que pour cette sélection, nous ne faisons que changer, n'est-ce pas ? La planification de nouveaux tests, ce qui signifie que cela n' affectera pas le calendrier ou le mode de test des tests actuels que nous avons déjà renseignés. qui signifie qu'en faisant cela, nous devons simplement maintenir la touche Maj enfoncée et tout mettre en surbrillance. C'est ainsi que nous pouvons passer de la planification manuelle à la planification automatique. J'ai donc sélectionné toutes nos tâches en ce moment. Et sous les tests ici, je vais passer aux tests et sélectionner Auto Scheduled. Permettez-moi donc de sélectionner ceci dès maintenant. Vous pouvez voir que les icônes ont également changé en ce moment et sont désormais programmées automatiquement ici. Et vous pouvez également voir les dates. Les dates de début et de fin sont désormais renseignées. Donc c'est vraiment cool parce que sur la base des jours que nous avons renseignés pour la durée, Project a pu calculer automatiquement correctement, à partir du 15, par exemple, il va prendre trois jours, puis ça va se terminer le 19 parce qu'il est capable de déterminer une houle aussi bien. Puisque sur la base de notre calendrier, il y a deux jours chômés le week-end. Bon. Donc jeudi, vendredi et lundi. Ce sont les trois jours ouvrables, donc ça va se terminer le 19, c'est-à-dire lundi. Donc c'est vraiment cool. Donc à peu près tous les calculs qui sont faits en coulisses, parce que si la planification automatique, c'est quelque chose que vous n'avez pas besoin de tracer manuellement pour différents jours parce que c'est sujet à l'erreur humaine et qu'il va y avoir beaucoup de travail manuel. C'est donc là que Microsoft Projects brille le plus. La prochaine étape , c'est de pouvoir commencer à les regrouper en fonction de nos visages. C'est donc là que nous voulons que notre structure et notre hiérarchie commencent, comme prendre forme. Pour pouvoir le faire, nous devons mettre en retrait nos sous-tests afin qu'ils soient visibles. Il doit y avoir une sorte d'indentation que vous pouvez voir sous le visage, les tâches récapitulatives. Et puis, en dessous, il y aurait nos sous-tests. Donc, ce que je fais en ce moment , c'est simplement me permettre de le souligner. Par exemple, nous avons notre phase de planification. Tu as ce test. Au cours de la phase de planification, ce que nous devons faire, c'est passer aux tests, puis passer au calendrier prévu. Et vous pouvez voir l'icône de retrait ici. Et je vais sélectionner ceci afin que vous puissiez voir à droite, il a été poussé vers la droite pour notre planification sujet du livre pendant la phase de planification. Maintenant, nous avons ce visage ici. Ok, maintenant nous avons notre hiérarchie. Et disons aussi pour notre visage de contenu. Ce que je vais faire, c'est simplement mettre en évidence les tâches de cet arbre ici, car cet arbre tomberait sous la face du contenu. Même chose, allez dans le programme de test , puis sélectionnez Retrait ici. Et maintenant, nous avons notre visage de contenu, puis nous avons également notre phase de nettoyage. Je vais sélectionner la relecture, c'est ça ? Et puis la même chose, et je vais sélectionner l'icône de retrait ici. Et maintenant, vous avez notre phase de nettoyage. Maintenant, si vous jetez un coup d'œil ce qui est vraiment intéressant pour la phase de planification, vous pouvez voir que la durée était basée sur les sous-tâches ci-dessous, car ce sous-test Par ici, c'est ça ? Je suis en train de le souligner en ce moment. La planification du sujet du livre. Cela prend trois jours. La phase de planification est donc également de trois jours. Donc c'est vraiment cool. Et cela se fait automatiquement pour vous par Microsoft Project. Maintenant, si nous passons à la face du contenu, car en ce moment tout commence à la même date de début. Nous avons trois jours, nous avons cinq jours, nous avons huit jours. Donc, le projet de phase de contenu déterminé que cela va prendre huit jours aussi, peu près quelles que soient les tâches de la plus longue durée, c'est la durée aussi pour cette fin de visage spécifique, a-t-il pu voir il est également représenté ici dans notre diagramme de Gantt à droite pour la durée du visage également. Tout est donc automatiquement planifié pour vous. Ok ? Et puis, disons, pour la phase de nettoyage, la même chose parce que la relecture dure cinq jours, donc nous avons également cinq jours pour la phase de nettoyage. Donc, si vous remarquez également, lorsque nous avons créé les visages ici également, il n'y avait aucune durée que nous avons spécifiée. Tout est désormais calculé automatiquement, ce qui est vraiment intéressant pour Microsoft Project. 10. Définir les relations de tâches: Parlons maintenant de la définition des tâches, des relations, car lorsqu'il s'agit de relations, elles seront cruciales lorsqu'il s'agira de relier une tâche à une autre. Parce que notre configuration actuelle actuelle, pour être honnête, n'est pas si pratique ou faisable parce que ce que nous avons, si vous l'avez remarqué à nos dates de début, c'est comme si nous disions que d'accord, pour toutes nos tâches ici, les sous-tests, ils commencent tous à la même date, ce qui signifie que d'accord, le premier jour de notre projet, nous nous attendons à ce que toutes nos tâches soient effectuées en même temps. Et à peu près il n'est pas pratique de s'y attendre dès le premier jour. C'est donc là que les relations entrent en jeu parce que nous voulons nous assurer que, par exemple, disons que nous avons un test une fois qu'il est terminé, alors c'est la seule fois où nous pouvons commencer le test suivant. Donc ça va être, disons Don dans l'ordre séquentiel. Il existe un certain nombre de types de relations lorsqu'il s'agit de travailler dans un projet Microsoft. Et je vais passer en revue ceci un par un au fur et à mesure que nous le voulons, afin que nous puissions simplement les voir en action. Disons simplement que nous voulons que notre test soit effectué dans un ordre séquentiel. Voyons maintenant sur notre page de contenu, nous avons nos sous-tâches arborescentes ici, la création de la table des matières, la conception de la couverture, puis nous voulons remplir le contenu du livre. Et supposons que cette arborescence de tâches en ce moment, vous voulez qu'elles soient effectuées dans un ordre séquentiel. Pour ce faire, soulignons simplement les trois tests que j'ai faits en ce moment. Et je vais passer à la tâche, puis au planning. Ensuite, nous allons sélectionner l'icône de lien ici. Une fois que je l'ai sélectionné, vous pouvez également voir notre diagramme de Gantt. Il a été mis à jour sur le côté droit. Vous pouvez voir que les onglets de la table des matières ici, n'est-ce pas ? Et puis votre flèche est également montrée qu' une fois que cela est terminé, passez au test suivant, d'accord, et puis une fois la couverture du livre terminée, passez également au test suivant. Donc c'est vraiment cool. Et si vous remarquez également, les dates de début et de fin se sont mises à jour automatiquement fonction du lien D que nous venons de nouer nos relations. Et si vous remarquez aussi sur les prédécesseurs, avons 89 ici parce que cela représente simplement cela, d' accord, après la table des matières, qui est accord, après la table des matières, juste le numéro huit ici, n'est-ce pas ? Ça va dépendre, ou le numéro neuf va dépendre du fait que le numéro huit finira dépendre du fait que le numéro huit finira premier avant que celui-ci ne commence et puis neuf, accord, c'est le prédécesseur de dix ici, non ? Donc, cela dépend également de la fin. Et c'est vraiment cool parce que les dates actuelles sont mises à jour automatiquement. Vous pouvez voir ici, juste pour lundi et ici le 19. Et puis, une fois qu'il aura fini le 20e, c'est vrai. Ce serait la date de début pour D, la signature de la couverture du livre et ainsi de suite. C'est donc la bonne chose quand il s'agit d'être automatiquement programmé pour nos tests, car Project ferait le gros du travail à votre place. Maintenant, nous pouvons également relier les tests d'été parce que pour le moment , nous avons lié ces sous-tests d'arbre ici. Et pour notre phase de planification et de relecture également, ou la phase de nettoyage ici, qui commence toujours le 15. Nous pouvons donc également les relier entre eux. Ce que je vais faire, c'est maintenir la touche Ctrl enfoncée. Je vais sélectionner les trois phases que nous avons. Phase de planification, présentation du contenu et phase de nettoyage. Et voyons ce qui va se passer une fois que nous aurons atteint le calendrier des tâches. Ils sélectionneront le lien ici et ajouteront la relation entre nos visages. Maintenant, ce que nous avons en ce moment, c'est que nous avons une image séquentielle de tous nos tests. Vous pouvez donc voir la phase de planification ici. Une fois qu'elle est terminée, c'est le moment où seule la phase de contenu commencera ici. Et toutes les dates ont été mises à jour automatiquement, ce qui est vraiment sympa. Et si vous passez à l'écran du contenu, vous pouvez le voir se terminer ici. Cela se termine le 11 janvier ici, et c'est le 12 janvier que la phase de nettoyage commencerait. Donc, aucun calcul manuel n'est simplement un projet Microsoft qui effectue la mise à jour et les calculs pour vous. Et une autre chose à prendre en compte est que nous avons mis en place notre calendrier ou notre horaire pour ne pas travailler le week-end. Et aussi, comme les jours fériés spécifiques que nous avons le 25 décembre et le 26 décembre, presque tous ces éléments sont également pris en compte ici dans notre calendrier ou dans notre calendrier ici. Donc c'est vraiment cool parce que si vous remarquez aussi, juste ici, vous vous demandez peut-être, attendez. Pourquoi y a-t-il également un écart ici, juste en ce qui concerne la couverture du livre, comme le 30 décembre puis le 2 janvier parce que c'est le week-end avant que nous ne commencions remplissage du contenu du livre. Vous pouvez voir l'écart ici car il a été déterminé en fonction de notre calendrier, aucun travail ne peut être planifié ici. Ce sera donc le prochain jour ouvrable de congé de l'équipe. Et si vous remarquez également, si vous passez à la conception de la couverture du livre, si vous remarquez que nous avons un horaire de vacances ici parce que le 26. Passons donc à un calendrier ici. Bon ? Passons donc au mois de décembre. Donc si vous remarquez une houle, c'est ça. Le 23 est notre date de début et il va falloir cinq jours pour dépeupler la couverture du livre, non ? 23. Mais celui-ci, rappelez-vous que nous avons marqué cela comme un jour férié, donc aucun travail ne peut être fait. Donc, premier jour, jour deux, 345. Donc tu peux voir le 30 décembre ici, non ? C'est un cinq, donc c'est la date de fin du test. Vous avez donc pu constater que Microsoft Project était capable d' intégrer les vacances au comptage ou au calcul des dates de fin, de sorte que tout se passe comme si vous n'aviez pas besoin de vous contenter de le faire manuellement planifiez cela car il y a beaucoup de travail manuel et Microsoft Project s' en chargera pour vous. Ensuite, nous pouvons également ajouter des numéros hiérarchiques à notre test. Donc, lorsque nous parlons de numéros hiérarchiques, c'est ce que nous faisons référence au test avec les numéros hiérarchiques au lieu du nom du test, car il est beaucoup plus facile de faire référence à une tâche spécifique lorsque discuter avec votre équipe ou discuter avec d'autres personnes, comme une autre personne. Pour ce faire, nous allons au format de diagramme de Gantt, puis cochons simplement le numéro du plan. Et vous pouvez également voir le remplissage automatique du numéro hiérarchique. Nous avons donc 123 sous-tests , puis 3,142 sous-tests. Et puis cela est pratiquement mis à jour automatiquement lorsque vous ajoutez plus de tests ou que vous vous demandez également de supprimer d'autres tâches. C'est donc ce qui est vraiment bien. Maintenant, pour pouvoir également ajouter une tâche récapitulative de projet, c'est très facile , non ? Lorsque nous parlons de tâche récapitulative du projet, vous pouvez considérer cela comme une tâche 0, peu près juste le test global vous indiquant la date de début et de fin. Donc, ce que je vais faire est la même chose, format de diagramme de Gantt et ils s'affichent masquer et je vais cocher les tests récapitulatifs du projet. Et vous pouvez voir cela ajouté tout de suite en haut, ici, le lancement du livre, à droite, pour le projet. Ensuite, nous avons 24 jours, puis la date de début, à droite, du 15 décembre au 18 janvier, droite, à la date de fin. C'est donc ce qui est vraiment sympa aussi. Vous pouvez simplement ajouter cette fonctionnalité supplémentaire à votre projet avec le format de diagramme de Gantt. 11. Les extrémités lâches: Travaillons donc à régler quelques détails, faisons des travaux de nettoyage juste pour nous assurer que notre projet est bien configuré et compétitif. Donc, ce que je vais faire en premier, c'est supprimer cette ligne vide ici. Je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Supprimer le test ici, pour rendre les choses un peu plus compactes. Et pour nos tâches de plan de livre ici, si vous le remarquez également. Pour les tests jalons, c'est toujours le 15 décembre parce que nous n'avons pas établi de lien avec le test précédent, nous devons donc le faire. Ce que je vais faire, c'est de me laisser sélectionner ces deux-là ensemble. Je vais aller sur Calendrier des tests un lien, à droite, afin que cette date soit automatiquement mise à jour en fonction des tests de relecture. Et vous pouvez voir la date de début et de fin. Maintenant, il en va de même pour la date de fin du projet. Donc c'est vraiment cool. Maintenant, tout est calculé automatiquement. Maintenant, si nous regardons nos tâches récurrentes de rattrapage hebdomadaire, c'est assez étrange, non ? Parce que nous n'avons qu' un seul rattrapage hebdomadaire, c' est-à-dire le 20 décembre. C'est à peu près la première réunion ici. Mais nous voulons que cela se reproduise tout au long du projet. Permettez-moi donc de double-cliquer dessus et d'y jeter un coup d'œil. Cela se termine le 21 décembre, mais si vous y jetez un coup d' œil, c'est bien ça, ça devrait être le 18 janvier. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement mettre à jour manuellement notre date de fin, qui est basée sur ce qui est calculé par Microsoft Project. Une fois que nous serons satisfaits, je choisirai, OK, Bien. Et vous pouvez voir les ketchups hebdomadaires supplémentaires ajoutés automatiquement. C'est aussi une bonne chose, car elle sait que c'est une réunion récurrente ici. Et en fonction de la date de début et de fin, il est capable de remplir le reste pour vous. Et vous pouvez également voir sur la droite les différents rattrapages hebdomadaires qui sont répartis sur le diagramme de Gantt. 12. Ajouter des ressources au plan de projet: Parlons de l' ajout de ressources au plan de projet, car actuellement, pour notre test, aucune ressource ne leur est affectée parce que nous avons besoin quelqu'un pour exécuter ou travailler sur nos tests. Et c'est là que les ressources entrent en jeu. Et ce qui est intéressant, c'est que pour chaque ressource, il y aura coûts astro ombragés pour le travail que la ressource effectuera. C'est donc également là que Microsoft Project sera en mesure de calculer automatiquement le coût de l'ensemble du projet. C'est donc aussi la partie vraiment cool. Pour pouvoir commencer, nous devons accéder à la vue de la feuille de ressources, qui est accessible très rapidement ici à droite. Je vais donc simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur nos vues et je peux simplement sélectionner la feuille de ressources ici. C'est ici que nous commençons à ajouter nos ressources. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement ajouter notre première ressource, qui est le concepteur de couverture, afin que vous puissiez avoir un aperçu rapide ce que nous repeuplons ici. Maintenant, disons que pour le taux standard, permettez-moi de développer un peu cela ici. Pour notre tarif standard, disons qu'il coûte environ 100$ de l'heure. C'est donc à vous de décider. Vous pouvez à peu près nommer une ressource en fonction de son rôle, ou vous pouvez également ajouter les noms réels ici, donc selon ce qui vous convient le mieux. Mais pour l'instant, sur quoi nous allons nous concentrer, puisque nous n' avons pas de noms réels, je vais simplement ajouter les rôles dont j'ai besoin pour je vais simplement ajouter les rôles dont j'ai besoin pour terminer notre projet ici. Les principaux champs sur lesquels nous allons travailler sont donc le nom de la ressource ici, puis le type. Donc si je vérifie le type maintenant, il y aura plusieurs options. travail, qui est à peu près la personne ou les ressources humaines. Et puis nous avons le matériel si vous utilisez des matériaux ici et les coûts que nous utiliserons dans peu de temps. Maintenant, gardons cela au travail parce que c'est une personne. Les initiales basées sur le nom de la ressource peuvent être générées automatiquement. Et puis celui-ci est le nombre maximum d'unités. Donc, 100 %, c'est comme nous le disions, quel est le pourcentage d' allocation de cette ressource au projet ? Supposons que cette personne puisse travailler à 100%. Alors maintenons-le à ce taux standard, qui est de 100 dollars de l'heure. Donc nous avons juste réglé ça maintenant. Et puis quatre filles, cela dépend également de votre cas d'utilisation. Donc, ce que je vais faire, c' est simplement ajouter quelques ressources simples supplémentaires et leurs coûts pour le tarif standard. Donc, ce que je vais faire, c'est qu' choisisse un écrivain. Nous avons donc besoin de ça. Supposons que trois scénaristes travaillent sur le projet. Je vais donc porter cela à 300 %. Cela signifierait écrivains d' arbres travaillant pour nos écrivains. Disons qu'ils causent à 50 dollars de l'heure. Je vais donc simplement mettre à jour ça. Ensuite, nous avons besoin d'un correcteur. Permettez-moi de l'ajouter ici. Ensuite, un 100% qui a l'air bien. Et puis pour le coût, disons qu' environ 75$ de l'heure et que ressemble moins à une ressource de travail pour voir que l'auteur fait le travail ici, non ? Et puis 100 % semble bon. Et ensuite, gagnons 200 dollars de l'heure. Supposons que nous voulions également ajouter les frais de déplacement parce qu'il y aura des frais de déplacement pour certains de nos rédacteurs, par exemple. Je pourrais donc simplement ajouter ici le voyage, en le tapant maintenant. Et je vais sélectionner les coûts ici. Si vous remarquez des coûts, aucun tarif n'est affiché ici parce que les numéros ne sont pas attribués ici, n'est-ce pas ? Parce qu'il doit être affecté à un niveau de tâche, ce qui signifie que vous pouvez simplement attribuer des déplacements à différents tests. Ils auraient également des coûts différents en fonction du test spécifique. Cela ne sera donc pas fait ni calculé ici dans la feuille de ressources. Nous allons donc le faire également pour les frais de déplacement dans peu de temps, pendant que nous mettrons à jour nos tests dans la vue du diagramme de Gantt. 13. Créer un calendrier de ressources: Parlons donc de la création d' un calendrier de ressources. calendriers de ressources sont donc différents des calendriers de projet car le projet concerne à peu près l'ensemble du projet. Mais pour les calendriers de ressources, vous pouvez penser qu'il s'agit de travailler sur un calendrier de projet, mais de le personnaliser pour une ressource spécifique. Ok, donc c'est comme si nous construisions sur le dessus de notre chat de projet là-dedans. Donc, pour commencer, disons pour nos rédacteurs, disons qu'ils ont un horaire de travail spécifique où ils sont incapables de travailler ou d'oser et disponibles pour travailler à peu près le lundi. Donc pour pouvoir le faire, c'est très simple. Il nous suffit donc de consulter notre fiche de ressources. Alors regardons nos rédacteurs ici et vous pouvez simplement double-cliquer dessus. Nous avons maintenant nos informations sur les ressources ici, et pour pouvoir modifier le temps de travail, je vais simplement sélectionner celle-ci tout de suite, changer le temps de travail. Maintenant, notre calendrier de base est un lancement de livre. Donc, ce qui signifie que nous allons travailler correctement, sur la base du canon de lancement de livre là-bas. Ensuite, nous pouvons simplement ajouter toutes les exceptions, par exemple, que nous avons pour cette ressource spécifique. Notez donc que nous sommes simplement en train de mettre à jour cela pour nos rédacteurs. Vous pouvez donc voir ici le calendrier des ressources pour écrivain. Maintenant, pour pouvoir le mettre à jour dès maintenant, c'est très simple, disons lundi. Je vais donc sélectionner n'importe quel lundi ici dès maintenant. Et je peux juste ajouter, disons qu'ils sont là, non ? Si j'appuie sur Entrée. Ok. Nous avons donc un lundi ici, le 18 juillet. Mais pour que cela soit récurrent car ce sera tous les lundis. Ce que je vais faire, c'est aller dans Détails. Et disons que notre modèle de récurrence, si vous remarquez que c'est le cas, cette interface vous est déjà un peu familière. Faisons en sorte qu'il soit récurrent tous les lundis, donc je vais sélectionner hebdomadaire. Et laisse-moi choisir lundi ici. Il vient de placer cela comme 100 occurrences pour la récurrence ici. Maintenant, nous sommes satisfaits de celui-ci. Donc ça va pratiquement se terminer après 100 semaines. Et c'est très bien parce que nous voulons juste que chaque lundi soit comme un jour de congé pour eux. Donc, si vous remarquez qu' une fois que nous passons à différents mois également, vous pouvez voir tous les lundis , à l'exception de cela également ici. Donc c'est vraiment cool. Donc, si vous sautez par ici et que vous remarquez une houle, 26 ne fonctionne pas non plus. Parce que si vous vous souvenez de ce que nous avons fait avec notre calendrier de projet, avec notre calendrier de lancement de livre, nous y avons indiqué que le 26 décembre est un jour de travail des religieuses parce que c'est un jour férié. Et vous pouvez également le voir se refléter ici. Donc c'est vraiment cool. Ce qui signifie que nous avons maintenant notre calendrier de ressources ici. Une fois que nous sommes satisfaits, nous cliquons sur OK, et maintenant nous l'avons configuré pour notre calendrier de ressources pour les rédacteurs. 14. Attribuer des ressources aux tâches: Maintenant que toutes nos ressources sont configurées ici dans une feuille de ressources, passons à la vue de notre diagramme de Gantt afin de pouvoir commencer à affecter les ressources à nos tests. Maintenant, c'est comme si tout était lié entre eux pour que tout se mette en place. Je vais donc faire un clic droit ici. Sélectionnons le diagramme de Gantt ici. Nous commençons maintenant à ajouter les noms de nos ressources à nos tests. Par exemple, voyons voir dans nos rattrapages hebdomadaires, il y aura les scénaristes et la loutre ensemble ici. Donc, ce que nous allons faire, c'est que nous pouvons simplement le taper ou nous pouvons simplement ouvrir le menu déroulant et ordre alphabétique et le pilote ici. Et je vais le faire pour chaque rattrapage hebdomadaire en ce moment. Ok, laisse-moi juste faire ça. Il est donc très facile d' ajouter des ressources ici car une fois que vous les avez dans la feuille de ressources, vous pouvez simplement les rendre accessibles rapidement dans le menu déroulant ici et les cocher également. Vous pouvez donc voir sur la droite également, sur les rattrapages hebdomadaires en ce moment, vous pouvez voir que l'auteur et l'écrivain sont également affichés sur la vue de notre diagramme de Gantt également. Maintenant, nous sommes satisfaits de celui-ci. OK, nous en avons fini avec les tâches récurrentes hebdomadaires. Et ce que nous allons faire, c'est simplement continuer à le faire ou à le remplir. Permettez-moi de développer un peu cela pour qu'ils puissent voir le nom de la tâche. Continuons également à renseigner les différents noms de ressources pour nos tests. Disons que pour la planification du sujet du livre, nous aurons besoin du sujet, disons que nous devons couvrir le designer et la loutre ensemble ici. D'accord, passons ensuite à notre prochaine tâche, création d'une table des matières. Supposons que c'est uniquement la commande qui est responsable de la conception de la couverture du livre. Mettons à jour ça pour la créatrice de couverture et la loutre pour qu'elle ait raison, Cochons-les. Ok, et ensuite pour le remplissage du contenu du livre, disons que c'est juste un écrivain, accord, et ensuite la relecture, disons que c'est juste un correcteur ici et c'est bon. C'est donc assez simple lorsqu'il s'agit d'attribuer le nom de la ressource. Permettez-moi donc de développer un peu cela pour que vous puissiez y jeter un coup d'œil. Et si vous faites défiler vers la droite, vous pouvez également voir les noms des ressources, comme qui est responsable de quelles tâches, n'est-ce pas ? Il est également affiché visuellement ici. Donc c'est ce qui est cool. Supposons maintenant que nous souhaitions ajouter des frais de déplacement à nos tâches spécifiques. Par exemple, disons que sur la planification du sujet du livre, le concepteur de couverture doit survoler ou écrire un avion, n'est-ce pas ? Pour pouvoir se rencontrer physiquement ensemble et planifier tout cela. Disons donc que pour ce test, nous voudrions ajouter les frais de déplacement. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur ce test et d'accéder aux Ressources. Et ici, vous pouvez simplement attribuer cette ressource ici, le coût. Maintenant, nous pouvons également ajouter les voyages ici. Et notre coût, disons que c'est un millier de dollars pour survoler ici. Maintenant, allons-y pour OK. Il suffit donc de faire défiler la page pour voir les frais de déplacement, juste pour voir s'ils ont reflété ici. Vous pouvez donc voir ce coût de déplacement d'une tâche et de l'argent. Il est maintenant également ajouté ici. Il est donc assez facile d'ajouter le coût parce que, disons, pour les frais de déplacement, il sera également affecté à, disons, une tâche différente ici, par exemple, de celle qui coûte 2 000 dollars, vous pouvez également le faire en suivant les mêmes étapes que nous avons suivies. Parce que pour ce coût spécifique, il n'est pas vraiment fixe entre les différentes tâches. Vous pouvez donc simplement lui attribuer une valeur monétaire différente pour différentes tâches. Maintenant que nous avons toutes les ressources affectées ici, d' accord, si vous remarquez également, disons, passons simplement à Writer juste pour y jeter un coup d'œil. Parce que si vous vous souvenez, nous avons notre calendrier de ressources, nous y sommes, nos rédacteurs ne sont pas disponibles pour travailler le lundi. Donc si nous sautons par ici, accord, si nous regardons le calendrier, disons, passons simplement au mois de janvier parce qu'en ce moment nous avons un arbre de janvier jusqu'au 13 janvier. Donc, si je dis comme ça, est le premier jour parce que c'est huit jours comme ce que nous avons renseigné sur notre durée pour la tâche de remplissage du contenu du livre, arbre du jour un au jour pour les jours chômés, non- jour ouvrable. Et cela est basé sur le calendrier des ressources. Ils ne sont pas disponibles pour travailler, non ? Ils 5678. Et si vous vérifiez maintenant, que Microsoft Project a pu calculer correctement cela, c'est le 13 janvier. C'est vraiment intéressant car il est capable de prendre en compte à la fois le calendrier du projet et le calendrier des ressources. Parce que si je devais le faire manuellement, je l'oublierais assez vite. Ok. Je dois sauter le lundi, donc je dois sauter ce jour férié ou je dois sauter des jours chômés spécifiques et je suis venu parce qu' il y a juste beaucoup de choses à jongler. Mais une fois que vous les avez configurés au tout début, correctement, alors projetez avec faites tout pour vous automatiquement. 15. Résoudre les conflits de ressources: Parlons donc de la résolution des conflits de ressources, car lorsque vous travaillez avec Microsoft Project ou quasiment n'importe quel plan de projet, vous rencontrerez souvent des conflits de ressources. Mais ce qui est cool avec Microsoft Project, c' est que vous n'avez pas à en avoir peur car Microsoft Project vous aidera beaucoup à résoudre ce problème. Qu'entendons-nous par conflits de ressources ? Par exemple, en ce moment, si vous remarquez ici, nos rattrapages hebdomadaires sont toujours programmés manuellement. Changeons cela rapidement afin que nous puissions voir certains conflits en action. Donc, ce que je vais faire, c'est juste mettre en évidence les rattrapages hebdomadaires en ce moment. Et je vais passer aux tests sur leurs tests ici et je vais sélectionner Programmation automatique. Ok ? À l'heure actuelle, une fois que nous aurons cette planification automatique, vous pouvez voir qu'il existe un certain nombre de conflits que vous pouvez voir ici. Donc, lorsque nous parlons de conflits, c'est à peu près par définition que vous avez suralloué des ressources fonction de ce calendrier spécifique. Vous pouvez donc voir sur le côté gauche ici que nous avons l'icône rouge. C'est donc à peu près la représentation de ces conflits d'ordonnancement. Maintenant, pour pouvoir voir le conflit. Par exemple, vous pouvez remarquer ici, pour notre loutre, qu'ils ont la semaine de rattrapage, puis ils ont également les tâches Créer une table des matières ici. Mais pour comprendre cela plus en détail, il est très facile d'adopter un point de vue différent afin de pouvoir mettre un point de vue différent afin en œuvre ce conflit. Je vais donc cliquer avec le bouton droit sur notre point de vue dès maintenant. Et nous allons simplement sélectionner les quelques ressources utilisées ici. Et si nous faisons simplement défiler vers la droite, allons simplement changer la date pour qu'elle se situe autour de notre date de début, qui est le ticket du 15 décembre. Tu vois, il y a du travail dont la durée est de huit heures. Huit heures ici. Et si nous faisons simplement défiler ici pour commander notre ressource spécifique, vous pouvez voir qu'il y a surallocation de neuf heures parce qu'il a gagné notre travail en ce qui concerne le rattrapage hebdomadaire sur ce jour précis, d'accord ? Ensuite, il faut également huit heures de travail pour créer la table des matières. Permettez-moi donc de développer un peu cela, pour que vous puissiez voir le nom complet de la tâche. Mais c'est ce qui est vraiment cool parce que si vous faites simplement défiler, à droite, il y a aussi une autre surallocation pour la commande, et vous pouvez la voir être marquée comme cette icône spécifique ici. C'est donc un conflit de ressources. Donc c'est vraiment une bonne chose parce que n'avez pas besoin de faire le numéro d'équilibriste, juste en vous assurant que personne ne soit surchargé de travail, n'est-ce pas ? Par exemple, si nous l'avons défini huit heures de travail par jour, Microsoft Project sera en mesure de vous indiquer que si vous avez suralloué des ressources à des jours spécifiques, OK, donc une fois que nous serons comme, Eh bien, pas vraiment heureux, mais nous avons déterminé le coût initial. Il est maintenant temps de résoudre ces conflits de ressources. Pour ce faire, allons voir notre diagramme de Gantt et voyons ce que nous pouvons faire de notre mieux pour ce projet. Est-ce que cela fonctionne pour vous lorsqu'il s'agit de résoudre les conflits ? Et cela s'appelle le nivellement. Il s'agit donc essentiellement de réaffecter automatiquement les calculs Microsoft Projects. Pour ce faire, il suffit de passer à la ressource, puis de sélectionner le niveau. Une fois que nous l'aurons fait, Microsoft Project se chargera du gros du travail à votre place. OK, sélectionnons-le dès maintenant et vous pourrez voir les dates mises à jour pour vous assurer que notre ADA n' est pas surchargé de travail pour ce jour précis. Et ce qui est cool avec celui-ci, c'est que vous n' avez besoin que d'utiliser la réparation manuelle en dernier recours. Parce qu'en ce moment, comme nous avons sélectionné le niveau, si vous remarquez également sur le côté gauche, il n'y a plus d'icônes rouges ici, donc plus de conflits de ressources. Ce que Microsoft Project a fait, c'est qu'ils ont juste ajusté les dates de début et de fin afin de s'assurer qu'il ne s'agit que de huit heures de travail pour notre commande, car il ou elle est déjà suralloués ce jour-là. Si vous n'êtes pas satisfait de la mise à niveau ou de l'allocation automatique effectuée par Microsoft Project. Et puis c'est le moment où vous pouvez intervenir et ensuite faire les ajustements manuels aux horaires sont nos ressources. 16. Optimiser le plan de projet: D'accord, donc notre plan de projet commence à prendre forme. Ce que nous voulons faire, c'est l'optimiser davantage. Il y a donc quelques éléments que nous pouvons également modifier nos relations ou notre planification et y jeter un coup d'œil. D'accord, pour l'instant, nous avons 56 jours pour la durée totale du projet. Voyons donc s' il y a quelques éléments que nous pouvons modifier ici. Donc, la première chose que nous pouvons faire est de rechercher des tâches qui peuvent être effectuées simultanément, car pour le moment, nous avons tout dans un ordre séquentiel, peu près vous pouvez commencer une tâche. Nous ne terminons pas les tests précédents en raison de la liaison que nous avons faite il y a quelque temps. Par exemple, disons sur la couverture du livre de conception, la couverture livre de conception et le contenu du livre de remplissage. Supposons que cela puisse être fait ensemble en même temps. Nous n'avons donc pas besoin d'attendre la fin de la couverture du livre pour commencer à écrire le contenu du livre afin de pouvoir le modifier. Donc, ce que je vais faire maintenant, c' est simplement faire défiler, par ici, non ? C'est ça. Si vous faites défiler vers une position différente en ce moment, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur ces tests spécifiques, puis sélectionner Défiler jusqu' aux tests afin qu'il puisse être concentré dès maintenant sur la révision actuelle assez rapidement. D'accord, et disons, double-cliquez simplement sur cette relation maintenant. Et ce que nous avons par défaut à cause du lien que nous avons fait auparavant, c'est fini pour commencer. Donc il voit juste que d'accord, fois le détachement terminé, le test suivant commencerait. Ok, c'est assez simple, et c'est le type de relation par défaut. Mais pour l'instant, ce que nous allons faire, c'est Commencer pour commencer. Cela signifie simplement qu' ils peuvent commencer tous les deux en même temps, n'est-ce pas ? Donc c'est ce que l'on dit avec les tests précédents, n'est-ce pas ? Une fois qu'elle a démarré, la tâche suivante peut également démarrer en même temps. Donc si je vais chercher Ok ici, voyons ce qui va se passer. Donc, si vous remarquez tout de suite, ces deux tests dessinent une couverture de livre. Vous pouvez voir la relation, n'est-ce pas ? D ont maintenant la même date de début. Ils commencent maintenant le 23 décembre pour la conception de la couverture du livre et le remplissage du contenu hors livre. C'est vraiment cool parce que maintenant notre durée a été réduite à environ 22 jours. Ok, donc c'est vraiment cool parce que vous pouvez maintenant commencer à faire des ajustements En fonction de ce que vous pensez pouvoir optimiser ou rendre le projet plus rapide, terminé plus rapidement à partir de la date initialement prévue. Bon, c'est l'un des ajustements que nous pouvons apporter. Essayons maintenant de réfléchir à d'autres ajustements possibles. Il y a donc aussi ce que nous appelons le temps de latence ou l'ajout de temps de latence ou de délais. Parce que, par exemple, les temps de latence sont très utiles si aucune ressource n'est nécessaire, mais que vous devez retarder le passage d'une tâche à l'autre. Supposons, par exemple, que vous ayez peint les murs d' une pièce spécifique. Supposons que la peinture prenne trois jours ou pour vos ressources, pour que vos papiers soient en compétition, mais qu'il faut une journée pour sécher avant de pouvoir passer à votre prochain test. Ce que vous voulez faire n'est pas dactylographié en trois plus 14 jours pour les peintres, car cela signifierait que vos peintres travailleraient pendant quatre jours. Cela représenterait donc également quatre jours de coût pour le projet. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est simplement taper trois jours pour que la ressource fonctionne. Ensuite, vous pouvez ajouter un décalage d'un jour, ce qui signifie que, d'accord, il ne s'agit que d'une journée de pondération pendant laquelle aucune ressource n' utilisée et pratiquement aucun coût supplémentaire n' est ajouté au projet. C'est donc là que la durée de vie pour le délai de livraison. C'est le contraire, ce qui signifie que, d' accord, pour le délai, disons que si un test spécifique terminé à mi-parcours, alors les autres tests peuvent commencer immédiatement, ce qui signifie qu'il est à mi-chemin à travers, alors la tâche suivante peut simplement démarrer simultanément avec elle. Parce qu'ici, ce que nous avons fait, c'est qu'à peu près les deux tests ont commencé en même temps. Par exemple, supposons que nous souhaitions créer une table des matières. Une fois qu'on aura du travail à mi-chemin , non ? Comme 50 % du test, nous pouvons ajouter le délai de 50% ici afin que la conception de la couverture du livre puisse commencer immédiatement à mi-chemin. Donc pour être capable de le faire, passons à la relation. Je vais double-cliquer dessus. Et maintenant, nous pouvons mettre à jour le temps de latence. Donc pour pouvoir ajouter un délai. Alors ne confondez pas les deux termes, n'est-ce pas ? Mais le réglage du délai se fait également ici au temps de latence. Donc au lieu d'ajouter, disons que c'est l' exemple de peinture que j'ai fait il y a quelque temps. Nous pouvons simplement ajouter un temps de latence d' un jour pour initier ce retard. Au lieu d'un délai, nous pouvons simplement taper moins 50%, ce qui signifie qu'une fois que nous avons terminé à mi-chemin avec de décret de table des matières tâche de décret de table des matières, plutôt que la conception de la couverture du livre, qui est le prochain test. Peux-tu commencer immédiatement ? C'est ce qui est cool ici parce que c'est une page en personne, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de simplement calculer, comme d'accord, vous avez dit 145 jours. Il a dit deux jours avant. Est-ce que c'est trois jours avant ? Tu pourrais aussi opter pour un pourcentage ? Donc, pour le projet, nous allons simplement le calculer pour vous. Maintenant. Allons-y pour voir ce qui va se passer. Ce qui est cool, c'est que puisque nous avons placé 50 % ici, vrai, pour notre délai, c'est moins 50. Vous pouvez voir que notre conception, une couverture de livre a été déplacée plus tôt, mais elle ne commence pas à la même date que nos tests de table des matières, donc c'est 50 %. donc ce qui est vraiment bien. Et vous pouvez aussi voir que la date de début est terminée ici et c'est 20. Ça va ? Et la couverture du livre InDesign est 21e et le contenu du livre rempli est également le 21e parce que nous l'avons réglé sur des tests pour démarrer simultanément. donc ce qui est vraiment bien. Une fois que vous avez apporté des modifications, il existe également un risque de conflit de ressources. Donc, si vous vous souvenez d'il y a quelque temps, est très facile à résoudre car vous pouvez voir l'icône rouge ici. Nous revenons simplement à la ressource et nous pouvons simplement cliquer sur Niveau o. Et le projet résoudra simplement les conflits de ressources pour vous. Ce sont donc les optimisations que nous avons également apportées à notre projet. Et vous pouvez voir que c'est maintenant 22 jours par rapport aux 26 jours que nous avions il y a quelque temps. 17. Ajouter des ressources supplémentaires: Supposons que le temps presse et que nous devions être en mesure ajouter des ressources supplémentaires à des tâches spécifiques. Par exemple, nous avons actuellement 22 jours, mais supposons que notre délai cible soit inférieur à 22 jours. Pour ce faire, il est très facile d'ajouter des ressources et de main-d'œuvre supplémentaire à des tests spécifiques. Par exemple, disons que pour la relecture, cinq jours nous avons pensé que quelqu'un d'autre pourrait peut-être vous aider ici et que la commande convient parfaitement à ce test. Ce que je vais faire maintenant, c'est simplement sélectionner le menu déroulant Resource et je cocherai également l'auteur ici. Nous avons maintenant deux ressources, et vous pouvez voir le point d'exclamation jaune ici. Alors, qu'est-ce que tu veux faire ? Ce que nous voulons faire, c'est réduire la durée tout en conservant la même quantité de travail, ce qui signifie que nous pouvons maintenant partager le mot entre les deux ressources ici. Je vais donc sélectionner ça. Et vous pouvez voir qu' à partir de cinq jours, il est maintenant réduit à 2,5 jours. Cela est calculé automatiquement par projet parce que nous disons que d'accord, les deux peuvent simplement continuer à travailler ensemble lorsqu'il s'agit de travailler sur des tests spécifiques. Ok, donc c'est vraiment une bonne chose. Et maintenant, nous devons également mettre à jour notre rattrapage hebdomadaire , car la date de fin a également été mise à jour à partir de tous les changements que nous avons effectués, n'est-ce pas ? C'est le 9 janvier, nous pouvons donc simplement le mettre à jour pour notre rattrapage hebdomadaire. Permettez-moi de double-cliquer dessus, puis de le modifier pour qu'il corresponde à notre date de fin du 9 janvier. Et vous pouvez également voir juste pour la durée du projet avec les optimisations que nous avons effectuées et les affectations de ressources supplémentaires que nous avons effectuées. durée d'inactivité du projet est désormais réduite à 16 jours . 18. Coût du projet: OK, maintenant que nous avons fini de mettre en place notre projet et k, alors donnez-vous une tape dans le dos travaillez à partir de zéro. Et c'est ce que nous avons en ce moment et nous sommes maintenant en mesure de vérifier le coût de nos projets. Cela se base donc sur les calculs que Project a effectués parce que nous avons également inclus les taux de nos ressources. Ensuite, sur la base des affectations ici, Project est en mesure le calculer pour que vous puissiez le voir. C'est très simple. Nous allons juste voir View. Nous allons voir les tableaux ici, et nous allons sélectionner Coût. Maintenant, vous avez tout le coût total par test ici afin que vous puissiez également avoir une idée de l'argent bien dépensé, ou y a-t-il des changements supplémentaires avec lesquels nous devons travailler ici ? Par exemple, disons que le rattrapage hebdomadaire, d'accord, c'est un peu trop cher que peut-être qu' il vaut mieux le définir toutes les deux semaines, par exemple, alors vous pouvez également le modifier également. Cela vous donne donc également un bon aperçu du coût de chaque test. Je pense donc que je peux également faire des ajustements. Est-ce une bonne idée, par exemple, d'affecter cette ressource à cette tâche, mais elle ne sera pas aussi efficace et c'est juste un gaspillage d'argent dépensé ici, puis vous apportez simplement des modifications en fonction de cela Eh bien. Il est donc très facile de voir le coût et Project a tout calculé pour vous. 19. Définir une base de référence: Parlons donc de la définition lignes de base dans Microsoft Project. Ainsi, lorsque nous parlons de bases de référence, c'est très important lorsqu'il s'agit de suivre la progression de votre plan. La référence est un instantané permettant de comparer le moment où le travail commence réellement. Il s'agit donc simplement de vérifier. Ok, une fois que nous aurons fait notre travail, comment cela se compare-t-il au plan que nous avons créé ici dans Microsoft Project ? Certaines personnes établissent des bases de référence pour chaque phase du projet que vous puissiez le faire également. Donc, pour pouvoir le faire très facilement. Tu vas te projeter ici , c'est ça ? Ensuite, sous planning, nous pouvons sélectionner Définir la base de référence. Je vais donc sélectionner celui-ci dès maintenant. Et si vous remarquez, il suffit de cocher la liste déroulante. Plutôt. Vous pouvez définir 11 lignes de base ici. Il vous suffit donc de planifier en conséquence. Donc une fois que nous serons plutôt satisfaits de celui-ci, d'accord, sélectionnons simplement, d'accord, quand il s'agit de définir la base de référence. Et une fois que nous avons réglé ça, d'accord, rien ne s'est vraiment passé parce que vous ne pouvez pas vraiment voir, accord, comment cela a-t-il pris effet ? Donc pour pouvoir vérifier si la base est définie, il suffit d' aller dans le même menu. Revenons donc au projet, à la planification, à la définition de la base de référence et sélectionnons cette option. Et vous pouvez simplement voir quand est-ce moins sûr pour ces lignes de base spécifiques. Je pourrais donc simplement vérifier cela ici. Alors passons à Cancel. Une autre façon de vérifier la référence que vous avez définie est pouvoir accéder aux informations du projet ici sous l'onglet Projet. Nous allons donc sélectionner ceci. D'accord, et ensuite passons aux statistiques. Ensuite, vous pouvez simplement voir deux rangées de lignes de base qui se trouvent ici. Donc, une fois le projet en cours, vous serez en mesure de voir comment votre carénage par rapport à ce Snapchats jusqu'à présent. Donc, à peu près vous en avez le coût, non ? Et le travail réellement effectué pendant le nombre d'heures. Et c'est vraiment cool de voir que, d'accord, comment les capacités de planification sont des compétences de planification afin que vous puissiez faire des ajustements pour être plus sur la bonne voie ou plus proche en ce qui concerne chiffres, une fois que votre projet démarre.