Transcription
1. Découvrez les bases de projet Microsoft: Bonjour, Bienvenue sur
Microsoft Project. Apprenez les bases de la
gestion de projet. Vous débutez donc dans Microsoft Project et
c'est parfait pour vous. Voici ce que vous allez
apprendre dans le cadre de ce cours. bons plans de projet à partir de zéro utilisent le
calendrier du projet et les tâches du projet. Ressource fixe appelée optimisation
du plan fixe et bien plus encore. Alors maîtrisez Microsoft Project
dès maintenant et nous vous verrons à l'intérieur.
2. Qu'est-ce que Microsoft Project: Bonjour, c'est Bryan
Hall et nous
allons parler du projet
Microsoft. Tout d'abord, qu'est-ce que Microsoft Project 4 ? Il est donc parfait comme outil
de planification avec trois composants
principaux à l'esprit. Nous avons des tests,
des ressources et des coûts. Vous pouvez ensuite générer des rapports pour voir évolution de votre projet
jusqu'à présent. Contrairement à la croyance populaire, ce n'est pas réservé
aux chefs de projet. Mais si vous avez besoin de
planification et de suivi, c'est parfait pour vous permettre d'obtenir
Microsoft Project. C'est très facile, il
suffit d'aller directement sur le
site Web de Microsoft et vous pouvez rechercher
Microsoft Project et cela vous mènera
directement à cette page. Passons maintenant en revue les
différentes options de tarification que nous avons pour
Microsoft Project. Je l'ai ouvert en
ce moment, ici. Lorsque nous parlons de
Microsoft Project, vous
avez à
peu près deux solutions ou deux options en tête. Nous avons la version Web
ou le client de bureau. Et personnellement,
le client de bureau offre beaucoup plus d'options
que la version Web. Ma recommandation est donc peu près puisqu'il
y a un essai d'un mois, vous pouvez simplement opter pour celui-ci. Par exemple, pour l'arborescence
du plan de projet car elle vous permet avoir la
version du client de bureau immédiatement, gratuitement pendant un mois. Supposons ensuite que votre projet
soit un projet à court terme. Vous pouvez simplement
l'essayer et voir si Microsoft Project
est fait pour vous. Ensuite, si vous
l'avez évalué et ensuite, en
fonction de vos résultats ,
s'il vous convient,
vous pouvez simplement étendre le plan spécifique. C'est parfait pour toi. Mais sinon,
au moins vous n'avez pas besoin de payer de montant. Vous pouvez simplement l'essayer
gratuitement pendant un mois, puis jeter un œil au projet
Microsoft. Pour ce cours, nous aborderons la version de bureau afin
que je puisse vous donner un meilleur aperçu
des possibilités de
Microsoft Project. Tout au long de notre
cours,
nous allons
donc créer un plan de projet
pour le lancement d'un livre. Donc, quand nous parlons de lancement de livre, nous
couvrons à
peu près tous les tests qui vont de la création du livre
à la toute fin de
nos produits finis pour nous assurer que notre livre est
prêt à être lancé. Il y
aura donc beaucoup de choses que nous allons
couvrir ici, mais voici un bref aperçu
de ce que nous recherchons. Et à peu près que nous avons les différentes dates
en tête, non ? Les ressources pour
nous coûter bien, mises en place, nous pouvons avoir une idée sur la
façon de suivre notre projet au fur et à mesure que nous passons de la planification
à l'exécution. Soyez donc enthousiastes
car nous allons le créer
à partir de zéro. Et puis, à peu près,
notre produit fini ressemblerait à ceci.
3. L'interface du projet: Passons maintenant brièvement en revue l'interface
du projet. Ce que j'ai en ce
moment, c'est que j'ai ouvert Microsoft Project et j'ai commencé un nouveau projet à partir de zéro. Et ce que nous avons en haut, c'est
notre chronologie ici. Et puis, pour la majorité
de l'espace dont nous disposons, c'est à peu près la vue dans
laquelle nous nous trouvons en ce moment. Donc, dans notre vue pour celle-ci, la vue par défaut est
la vue du diagramme de Gantt, comme vous pouvez le voir sur le côté
gauche ici. Et ne vous inquiétez pas si vous ne
comprenez pas ce qu'est un diagramme de Gantt. Si maintenant, au fur et à mesure que nous avançons
dans le projet, alors que nous commençons
à remplir les choses ici, le diagramme de Gantt aurait du
sens pour vous. Ensuite, différentes vues sont également disponibles dans
Microsoft Project. suffit de cliquer avec le bouton droit de la
souris ici et Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la
souris ici et il y en a un certain nombre,
donc il y en a quelques-uns ici que nous
utiliserons un swell
pendant que nous
configurerons notre projet afin que vous puissiez modifier les vues
comme Bien par ici. Passons maintenant en revue
les différents onglets. En haut, nous
avons notre onglet Tâches. Ici, nous avons
l'onglet Ressources, puis nous avons les rapports, puis nous avons le projet, disons pour les informations sur le
projet. Et puis nous avons également l'
onglet Affichage ici et à peu près de l'aide et
les options de mise en forme. Ne vous inquiétez donc pas des détails pour
le moment, car au fur et à mesure que nous les différents sujets
du projet Microsoft, nous passerons d'
un onglet à l'autre. Mais au moins pour le moment, vous avez une vue d'ensemble des différentes options
de Microsoft Project.
4. Les phases de gestion de projet: Avant d'aborder
Microsoft Project,
vous devez donc avoir une compréhension de
base
des différentes phases de
la gestion de projet. Donc, à peu près ici, j'ai cinq phases
de gestion de projet. Et nous commençons
par l'initiation. Donc, à peu près ici,
vous définissez l'objectif et la faisabilité du
projet pendant cette phase, pas de Microsoft Project,
c'est nécessaire parce que
ce que vous faites
ici est simplement évaluer, est-ce que ce projet un objectif ou pas ? Est-ce que tu vas jusqu'au bout avec ça ? Et puis, une fois que
vous avez décidé d'aller de l'
avant, vous passez
à la seconde, qui est la phase de planification. Au cours de la planification
, vous pouvez
le décomposer en différentes tâches. Vous allez dans les détails,
puis vous définissez la portée et le budget
du projet. Donc ici, Microsoft
Project est maintenant impliqué parce que vous
voulez garder une trace de tout et ensuite vous
avez une place centrale, est-à-dire, quand il s'agit de suivre les coûts ainsi que votre
calendrier de projet. Ensuite, c'est l'exécution. L'exécution est donc l'endroit où
vous commencez à travailler sur le projet après avoir planifié les différentes
étapes ou tâches. Maintenant tu fais le suivi de tes
tâches, de tes progrès, non ? Et puis
la gestion des ressources, planification et les
conflits de ressources, car
cela peut également se produire
au cours d'un projet. Ensuite, nous en avons un quatrième :
le suivi des performances. Vous évaluez maintenant si
le projet est sur la bonne voie par rapport à notre plan
initial ? Et est-ce que le budget est toujours respecté ? Parce que maintenant vous avez vos bases de référence et que maintenant
vous commencez à penser que, accord, comment nous en sortons-nous rapport à notre plan initial ou par rapport
à celui-ci ? Et à peu près tout cela, Microsoft
Project est impliqué car il contient de
nombreux outils qui vous aident à évaluer si votre projet est
toujours sur la bonne voie ou non, ou si vous avez besoin pour
faire autre chose, comme par exemple ajouter plus de
ressources au projet. Vous avez maintenant la phase de clôture. La phase de clôture consiste donc à évaluer ce qui s'est passé tout au long
du projet. Et puis avoir ou énumérer les différentes leçons que
vous avez apprises lors de la
gestion du projet afin que
la prochaine fois que vous lancerez un autre projet ou
un projet similaire, n'est-ce pas ? Alors, à peu près, vous
auriez cette connaissance ou prévoyance pour être en mesure d'éviter les problèmes que vous
avez rencontrés.
5. Créer un nouveau plan de projet: Ce que j'ai en ce moment,
c'est un nouveau plan de projet, un plan vierge sur lequel
nous allons travailler de toutes pièces pour le lancement de
notre livre. Donc, lorsque vous commencez
avec un nouveau projet, ce qui
est très important, c'est de
pouvoir fixer la
date de début immédiatement. Pour ce faire,
il suffit de passer au
projet, puis aux
propriétés et ensuite
nous avons les informations sur le projet. Je vais donc le sélectionner dès maintenant. Ensuite, pour notre date de début, fixons-la dans quelques mois, disons le 15 décembre. Ce que je vais faire, c'est
juste ouvrir ça et je passerai
au 15 décembre. Si vous remarquez notre
date de fin ou de fin, elle est désactivée
car elle sera calculée automatiquement au
fur et à mesure. C'est la bonne chose
avec Microsoft Project, car lorsque nous commençons à
ajouter nos tâches et
au moment où il faut ou à
la durée pour terminer une tâche, la date
de fin ici sera calculée automatiquement
par Microsoft Project. Donc, une fois que nous serons bons, nous
cliquerons. Ok, en ce qui concerne les autres
options comme le calendrier, ne t'inquiète pas pour ça. Nous allons également examiner
cela en détail. Maintenant, cliquez sur OK. Et maintenant, si je fais simplement
défiler la page, ici, droite, alors
vous pourriez voir une houle sur la chronologie. Il est maintenant représenté ici
pour notre date
de début , le 15
décembre.
6. Créer un calendrier de projet: Parlons maintenant de la
création d'un calendrier de projet. Une fois que nous avons défini
la date de début, la prochaine étape pour nous est
de définir notre calendrier. Vous vous demandez peut-être pourquoi je devrais travailler avec un calendrier de projet parce que nous voulons
entrer fériés ou s'il
y a des jours spécifiques, n'est-ce pas ? Si votre personnel ou vos ressources ne
fonctionnaient pas. Et puis c'est également là
que vous pouvez définir le fonctionnement, nôtre également, car il diffère d'un
projet à l'autre. Et cela
aurait vraiment un effet sur
votre projet lorsqu'il s'agit de calculer
votre date de début jusqu'à la date de fin également. C'est donc très important. Pour pouvoir créer
un calendrier de projet, c'est très simple. Nous allons juste au
projet et ensuite nous avons des propriétés
ici, non ? Ensuite, nous allons sélectionner le
changement de temps de travail en bas. Vous avez donc notre
calendrier ici. Vous pouvez voir plusieurs options. Si je sélectionne le calendrier, nous avons trois
calendriers par défaut que vous pouvez sélectionner et utiliser
ici, nous avons le calendrier standard, nous avons le calendrier de nuit et le calendrier
24 heures ici. Passons donc rapidement en revue
ce que chaque calendrier ressemble à la
définition de celui-ci. Ainsi, par exemple, pour la
norme que vous pouvez voir,
pour les samedis et dimanches,
il y a des jours chômés. Elle pouvait aussi voir la légende sur la gauche ici, non ? Et puis vous avez également
vos exceptions que vous pouvez définir. Par exemple,
nous avons des vacances, nous pouvons les ajouter ici. Maintenant, pour les heures de travail, nous les avons également
réglées ici, 8 h 00 à 12 h 00, puis vous avez une pause déjeuner,
puis de 13 h 00 à 17 h 00. Passons maintenant
aux équipes de nuit. Donc pour le quart de nuit, vous avez vos heures de travail ici, peu près votre équipe de
nuit typique, n'est-ce pas ? Et puis vous avez votre jour de congé ou vos jours chômés ici. Ok. Et puis ce
saut est passé à 24 heures, comme si c'était littéralement sans arrêt de
minuit à minuit. Et puis presque tous les jours
de la semaine sont également considérés comme des jours
ouvrables. Nous avons donc à peu près ce calendrier en forme d'
arbre ici. Ce que nous voulons faire, c'est parce que le calendrier par défaut est généralement pour le scénario
parfait. Mais dans notre cas, il
va y avoir des vacances, de
congé ou des journées plus lentes pour notre personnel. La meilleure solution
consiste donc à créer
notre propre calendrier, puis à notre propre calendrier, puis utiliser l'un d'entre eux comme
point de départ. Supposons que dans notre cas,
nous utiliserons le calendrier standard et que nous voulions
ensuite créer un nouveau
candidat sur cette base. Ensuite, nous pouvons commencer à
ajouter nos vacances. Je vais donc sélectionner dès
maintenant standard ici, accord, dans notre liste déroulante. Ensuite, sélectionnons
Créer un nouveau calendrier, n'est-ce pas ? Et puis ici pour
notre nom,
disons, saisissons le
lancement du livre ici. Ok, donc pour l'instant c'est
sélectionné ici. Il s'agit de faire une copie
du calendrier standard qui semble bon de notre côté, je vais sélectionner OK. Et maintenant, nous avons
le lancement du livre dans notre liste déroulante. Bon ? Nous avons maintenant quatre
calendriers et nous allons
sélectionner le lancement du livre
pour le modifier. Ce que je vais faire maintenant, c'
est ajouter quelques jours fériés en fonction du calendrier
standard ici. Et disons à
l'école pour Noël. Ok. Et puis allons-y pour le 25
décembre, tout de suite. Laisse-moi juste changer
ça ici. Et puis disons, ajoutons un autre Boxing Day, par
exemple, le
26 décembre. Nous pouvons donc également aller ici, disons faire défiler jusqu'au Canada. Je vais sélectionner cette option.
Ensuite, je vais juste taper Boxing Day ici. Et ce qui sera peuplé,
c'est le 26 décembre. Si vous remarquez une
houle ici, c'est ça. Nous avons la bonne couleur. Pour te montrer qu'il y
a aussi un jour d'exception ici
le 26, non ? Et ce que nous allons faire ensuite, parce que ça va être
bizarre si, par exemple, nous menons un projet
à long terme, disons qu'il s'
étend sur quelques années, et qu'ensuite nous ne voulons pas
ajouter Noël tous les année. Supposons qu'il
fonctionne pendant trois ans. Nous ne voulons pas ajouter d'arbre. Le jour de Noël est terminé
parce qu'il est sujet aux erreurs et qu'il est donc
encombrant. cool ici, c'est que nous pouvons
également fabriquer ces moustiquaires récurrentes, par
exemple pour un jour
férié également fabriquer ces moustiquaires récurrentes, ou
un jour de congé spécifique. Ce que je vais faire
maintenant, c'est double-cliquer sur n'importe quel
jour férié ici. Vous pouvez également sélectionner des
détails ici pour les modifier. Et ensuite, ce que je vais faire maintenant c'
est disons que nous allons régler cela base annuelle pour la
périodicité sur une
base annuelle pour la
périodicité du 25 décembre, n'est-ce pas ? Ensuite, disons,
ajoutons cela à 50 occurrences. Il va donc fonctionner
pendant les 50 prochaines années. Et c'est très bien pour moi. Même si mon projet n'
a duré que quelques années, c'est une bonne chose parce que je
n'ai pas besoin de m'inquiéter, de penser ou de m'
inquiéter de la
date à laquelle cela va se terminer ? Maintenant, sélectionnons, OK. Et ce que je vais faire, c'est
aussi changer cela, le Boxing Day,
sélectionnons simplement ceci, allons dans Détails. Et changeons cela
à annuel également. Et je vais en sélectionner
50 ici aussi. Maintenant, si je passe à, disons une autre année, essayons-le
un autre décembre et
vous pourriez bien nous voir,
2526, les deux sont marqués comme des jours d'
exception parce que nous avons
défini notre courant ici. Maintenant, nous sommes assez confiants que nous avons été couverts pendant
les vacances. Nous n'en avons que deux pour le moment
et allons-y Une fois
que vous aurez fini de
créer le calendrier, nous allons maintenant passer aux
informations du projet ici, car nous n'avons
créé que le calendrier, mais nous devons nous assurer
que nous devons l'associer à notre projet spécifique. Ce que je vais faire maintenant,
c'est aller dans Calendrier et vous pouvez voir les
options du menu déroulant. Nous avons le nouveau calendrier de lancement de
livre, et je vais le sélectionner
afin qu'il soit appliqué
à notre dossier de projet. Ensuite, nous allons sélectionner OK,
et voilà.
7. Créer des tâches de projet: Parlons maintenant de la
création de tâches de projet. Nous allons donc passer
en revue les étapes détaillées ce qui est nécessaire pour mener
à bien le projet. Ainsi, lorsque nous commençons à
créer des tâches de projet, nous devons être conscients des
deux modes lors de l'ajout de tests. Donc ici en bas, vous pouvez voir maintenant
par ici, n'est-ce pas ? Une fois que nous l'aurons sélectionné, il y aura deux
modes que nous pourrons utiliser pour les problèmes de planification. Nous avons donc planifié manuellement
et automatiquement. Pour Programmé manuellement. C'est parfait si votre
projet n'a pas
encore commencé et que vous ne disposez pas d'informations
complètes
sur l'ensemble de votre test. Par exemple, si vous
avez des tâches spécifiques dont vous ne savez pas
combien de temps cela
prendrait plutôt que de les définir manuellement, ce
serait parfait jusqu'à ce vous ayez terminé ou que
vous ayez terminé ou autant d'informations
que possible, il est
préférable de passer
à la planification automatique. Nous passons donc à celui-ci une fois que nous sommes sur le point de
démarrer notre projet. Donc, pour l'instant, gardons
cela à Programmé manuellement. Donc, si je sélectionne n'importe où
sur le projet, vous pouvez voir
en bas que ce sont de nouveaux tests programmés manuellement, ce qui signifie
que tous les nouveaux tests que nous ajouterons
au projet, vous pouvez voir
en bas que ce sont de
nouveaux tests programmés manuellement,
ce qui signifie
que tous les nouveaux tests que nous ajouterons
au projet,
qui sera défini sur programmé
manuellement par défaut. Gardons cela
au début. Maintenant, lorsqu'il
s'agit d'ajouter des tests, vous
devez garder à l'esprit quelques bonnes pratiques. Ensuite, le plus
important est d' utiliser le format du
verbe et de l'action. La combinaison d'un verbe, d'
une action quand il
s'agit de nommer vos tests, c'est une
manière plus descriptive quand il s'agit nommer vos tâches et c'est
beaucoup plus facile de les comprendre. Et quand il
s'agit de durée, il est par défaut de jours lorsqu'
il s'agit d'ajouter des tests. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'est, disons que je vais simplement taper sujet du livre de
plan
comme premier test. Et si je tape ici, pour une durée, disons que c'est
une durée de trois jours. Si je disais un arbre ou que j'en tape
trois ici, c'est ça ? Ensuite, passez
au test suivant. Il sera par défaut sur jours, mais vous pouvez également les
modifier Disons deux heures ou Supposons mais vous pouvez également les
modifier.
Disons deux heures ou Supposons
que ce soit simplement des
heures ici, n'est-ce pas ? Ensuite, vous pouvez également
le définir sur ce paramètre. Mais pour l'instant, ce que je vais faire c'est que je peux aussi taper
trois D, non ? Et ça va
être converti
en trois jours ici. Passons maintenant
au test suivant. Je vais juste ajouter peut-être
environ quatre à cinq tests manuellement ici
avec la durée. Nous commençons donc comme un projet
très simple ici. Donc je vais taper créer une table des matières ici, n'est-ce pas ? Je pense simplement à De quoi
d'autre avons-nous besoin
pour terminer notre livre
du début à la fin ? Supposons que nous
travaillions sur la couverture. Nous aurions besoin de quelque chose
comme ça, pour la couverture de notre livre ici. Et disons que cela prend
environ cinq jours, d'accord, puis je passerai au
remplissage du contenu du livre. Nous travaillons donc maintenant sur les principaux composants que sont
les pages de notre livre, disons que c'est cinq jours. Et enfin, disons que nous avons besoin de relecture
juste pour nous assurer que tout semble bon pour l'ensemble de
notre livre
ici, n'est-ce pas ? Et ils taperont dans
cinq jours également. Et si vous pouvez voir
sur le côté gauche, vous voyez le mode
tâche ici et vous avez l'icône d'une épingle
avec un point d'interrogation. Donc, cette fois ici, cela représente comme étant programmé
manuellement ici. Pour le moment, vous pouvez également voir la durée initiale avec notre diagramme de Gantt à droite. Et vous pouvez voir, par exemple, celui-ci dure trois jours, n'est-ce pas ? Et vous pouvez
le voir à partir du 15 décembre,
si vous vous souvenez, c'est la
date de début que nous avons fixée pour le projet et
vous avez trois jours. Vous pouvez donc voir que pour
les tâches d'une durée de cinq jours également, nous avons une barre plus longue ici. C'est vraiment cool
parce que nous pouvons maintenant le voir rapidement représenté sur
notre diagramme de Gantt ici. Et vous pouvez également avoir
une idée rapide de la durée ou de la durée de
chaque tâche, grâce à la longueur
des barres ici. Maintenant, une fois que nous passerons
à la planification automatique plus tard, comme vous le verrez, c'est là que Microsoft
Project commencera à opérer sa magie parce que
tout ce qu'il suit moment ici avec notre
des tests programmés manuellement, juste après la date de début de notre
projet. C'est assez simple. Date de début du projet : trois jours, trois jours, cinq
jours, cinq jours. Rien d'extraordinaire ne
se passe en ce moment. Mais une fois que nous passons
à la planification automatique, c'est
là que se trouvent tous
ces tests. Les choses vont commencer à
se mettre en place.
8. Types de texte et de tâches: Parlons de l'ajout de texte d'
espace réservé
et de l'utilisation
des différents types de tâches. Parce qu'il y a quelques tests que nous pouvons également ajouter ici pour donner plus de structure
à notre projet dès maintenant. Et puis quand il s'agit d'
utiliser des textes d'espace réservé, parce que lorsqu'il s'agit de
planifier nos tâches, on ne s'attend pas à ce que nous disposions d'informations aussi parfaites ou d'une image complète
dès le premier jour planification. Il y a des moments où
nous ne sommes pas certains d'abord, exemple quelles autres tâches
seraient nécessaires, ou même la durée
des tâches. Nous n'en sommes pas sûrs pour le moment. Par exemple,
disons que pour le contenu d'un livre, cette population
de contenus de livres, nous ne sommes pas sûrs si cela
va prendre cinq jours ou si cela suffirait ou est-ce que
cela prendrait plus de temps pour
dire dix jours et nous devons consulter quelqu'un
d'autre à ce sujet. Donc, ce que je peux faire maintenant, c'est voir si je dois demander conseil à
John. Je vais juste supprimer
cinq jours et je peux taper John ici. Donc, vous pouvez voir que cela
a changé de demander à John et puis je dois d'abord le
consulter, que ce soit cinq,
dix ou même 15 jours. Et puis c'est
le moment où nous en sommes. Je vais pouvoir renseigner le champ de durée de la
population, du contenu du livre. intéressant
ici, c'est que vous pouvez également ajouter ce
texte d'espace réservé aussi bien que nécessaire, mais cela n'est possible que si
c'est planifié manuellement. Parce que lorsqu'il s'agit de planifier
automatiquement, il va falloir une
durée pour pouvoir tracer automatiquement pour vous,
pour l'ensemble de votre projet. Maintenant, une fois que nous aurons des textes d'
espace réservé, nous y reviendrons plus tard une fois que nous aurons
les informations, n'est-ce pas ? Ce que nous pouvons faire pour
le moment, c'est travailler sur les
tâches récapitulatives et les sous-tâches. Donc, lorsque nous parlons de tâches récapitulatives, c'est comme si nous
les regroupions ensemble. C'est comme si vous aviez vos
tests sommaires en haut à droite, puis que vous aviez des sous-tâches
en dessous, ce qui vous permet d'
avoir un niveau d'organisation
de votre projet. Il est ainsi plus facile de regrouper
différentes tâches ensemble. Supposons, par exemple,
que nous souhaitions ajouter différentes phases à notre projet. Supposons que nous ayons une phase de
planification, phase de
contenu, puis
une phase de nettoyage. Donc, ce que je vais faire ici,
c'est cliquer ici. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit,
puis sélectionner Insérer des tests. Ok, et ensuite je vais taper,
je suis juste en train de fermer ceci et je vais
juste taper ici. Permettez-moi de le supprimer ici et je vais saisir
la phase de planification. Ok, donc une fois que nous serons bons, disons que notre phase de
contenu sera consacrée à ces
trois onglets ici. Permettez-moi donc de cliquer ici, de avec le bouton droit de la souris et de sélectionner
Insérer des tâches et ils
saisiront le contenu face. Ok, c'est assez
simple, non ? Et puis ici
pour la relecture, ce sera
pour notre visage de nettoyage. Je vais simplement cliquer à nouveau avec le bouton droit
de la souris pour ce test. Sélectionnez, insérez des tests. Ensuite, tapez
simplement CLI ou phase de nettoyage. Nous avons donc nos
faces d'arbre, mais ne vous inquiétez pas, les données vont encore apporter quelques
modifications ici pour les rendre plus visibles lors de nos
différentes phases. Désormais, nous pouvons également ajouter des tâches
récurrentes. Par exemple, si vous avez, disons, une réunion hebdomadaire. Nous pouvons donc simplement ajouter des tâches récurrentes
ici afin qu'il soit facile pour nous d'avoir
plusieurs tâches, n'est-ce pas ? Mise en place semaine par semaine en fonction de
la durée du projet avec tick. Donc, pour pouvoir ajouter
nos tâches récurrentes, je vais simplement sélectionner la première tâche ici. Ensuite, je passerai
aux tests par ici. Et sélectionnons Insérer des tâches
récurrentes, n'est-ce pas ? Ensuite, nous avons
nos tâches récurrentes ici
, insérez des tâches
récurrentes. Et une fois que nous l'aurons sélectionnée, quel sera le nom de notre tâche ? Maintenant, ce que je vais faire c'est,
disons, donnons à ceci un nom de rattrapage
hebdomadaire ici. Et pour notre temps, eh bien, un jour, ça ne
semble pas faisable. Donc, ce que je vais faire, c'
est passer à une heure. Et ce sera une réunion récurrente
tous les mardis. C'est si faible que ça
sonne bien ici, non ? Ensuite, sélectionnons
le mardi pour qu'il ait lieu chaque semaine un mardi. Maintenant, pour la récurrence de
Rachel, ça va se
régler
directement à partir de notre date de début. Ça a l'air
bien ici et je crois nous n'avons pas de date de
fin pour le moment. Alors réglons simplement
ceci tel qu'il est. Maintenant. Nous allons sélectionner Ok Over here. Et maintenant, vous avez
votre rattrapage
hebdomadaire ici et nous avons une heure. Vous pouvez voir la
houle sur notre graphique. C'est un mardi
ici, non ? C'est vraiment cool. Et si nous avons une houle RS représentée sur notre diagramme de Gantt. est une autre raison C'est une autre raison pour laquelle nous avons dû
passer par ici,
car ici, lorsqu'il s'agit définir des tâches récurrentes, il n'y a pas d'options directes. Donc, ce que j'ai fait, c'est
aller à Tâches ici. Et il s'agit de
tâches récurrentes sélectives de notre option. Et c'est très simple
d'en configurer un. Ok, maintenant, laisse-moi juste
fermer ça aussi, d'accord, et ensuite tu pourras aussi développer
ça aussi bien que nécessaire. Maintenant, lorsqu'il
s'agit de notre prochaine tâche, nous pouvons également ajouter une tâche jalon. Par exemple, une
tâche jalon a une durée de 0, donc aucun travail n'est effectué ici. Et il est représenté
par une forme de diamant. Par exemple, disons
en haut de la page, disons que nous avons notre tâche de jalon de
départ. Je vais sélectionner ce texte ici, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner
Insérer des tests ici. Et disons que je vais simplement
taper le plan de livre Start. Pendant toute notre durée.
Ça va être 0. Ok ? Donc vous pouvez voir, d'accord, 0 jour, aucun travail n'est fait. Et vous pouvez voir un
diamant ici pour nos
tâches importantes ici. Et à la fin, cliquez avec le bouton
droit de la souris, sélectionnez, insérez des tests ici. Et il suffit de taper et
de réserver le plan. Même chose, 0 jours pour signifier qu'il s'
agit d'un test jalon. Et vous pouvez également voir que nous avons notre
diamant phare ici. Alors ne t'
inquiète pas pour les dates, non ? Ça a l'air un peu bizarre.
Ça a l'air bizarre, non ? Les deux dates étant
le 15 décembre, mais plus tard, nous ferons en sorte que
cela fonctionne ensemble. Elle commence donc
à prendre forme.
9. Créer une structure de ventilation du travail: Parlons maintenant de la création d'
une structure de répartition du travail. Pour ce faire,
nous utiliserons à la fois des tâches
récapitulatives et des sous-tâches afin avoir une
hiérarchie en ce
qui concerne notre liste de tâches. Mais avant de commencer à faire cela, nous devons être en mesure de mettre à jour notre verset de texte d'
espace réservé
avec des informations détaillées. Vous vous souvenez donc ici que nous avons notre durée. Nous n'en sommes pas encore sûrs,
nous avons donc dû demander à John puis disons que
nous en avons déjà discuté et que nous le
déterminons. OK. Ce n'est pas cinq jours. Il va nous falloir huit jours pour remplir le contenu du livre. Donc, ce que je vais faire, c'est
me laisser mettre à jour tout de suite. Je souligne cela
et je vais taper dans huit jours ici. Et nous avons toutes les
durées de nos tâches comme terminées
ou sur le terrain. Ok, donc une fois que nous avons fini
avec les textes d'espace réservé, ce que nous allons
faire maintenant est commencer à changer le type de planification ou
le mode de test de nos tests de
programmé manuellement à automatique
programmé. Donc vous pourriez penser au début, peut-être que j'ai juste besoin d'
aller ici et de sélectionner Auto Scheduled, mais cela ne fonctionne pas de cette façon
parce que pour cette sélection, nous ne faisons que changer, n'est-ce pas ? La planification de nouveaux tests, ce qui signifie que
cela n'
affectera pas le calendrier ou le mode de test
des tests actuels que nous
avons déjà renseignés. qui signifie
qu'en faisant cela, nous devons simplement maintenir
la touche Maj enfoncée et tout
mettre en surbrillance. C'est ainsi que
nous pouvons passer de la planification manuelle
à la planification automatique. J'ai donc sélectionné toutes
nos tâches en ce moment. Et sous les tests ici, je vais passer aux tests
et sélectionner Auto Scheduled. Permettez-moi donc de sélectionner ceci dès maintenant. Vous pouvez voir que les icônes
ont
également changé en ce moment et sont désormais
programmées automatiquement ici. Et vous pouvez également voir
les dates. Les dates de début et de fin
sont désormais renseignées. Donc c'est vraiment cool
parce que sur
la base des jours que nous avons renseignés
pour la durée, Project a pu calculer
automatiquement correctement, à partir du 15, par exemple, il va prendre trois jours, puis ça va se
terminer le 19 parce qu'il est capable de
déterminer une houle aussi bien. Puisque sur la base de notre calendrier, il y a deux
jours chômés le week-end. Bon. Donc jeudi, vendredi et lundi. Ce sont les trois jours ouvrables, donc ça va se terminer
le 19, c'est-à-dire lundi. Donc c'est vraiment cool. Donc à peu près tous les
calculs qui sont faits en coulisses, parce que
si la planification automatique, c'est quelque chose
que vous n'avez pas besoin de
tracer manuellement
pour différents
jours parce que c'est sujet à l'erreur humaine et qu'il
va y avoir beaucoup de travail manuel. C'est donc là que Microsoft
Projects brille le plus. La prochaine étape
, c'est de pouvoir
commencer à les regrouper en
fonction de nos visages. C'est donc là
que nous voulons que notre structure et notre hiérarchie commencent,
comme prendre forme. Pour pouvoir le faire, nous devons mettre en retrait nos sous-tests afin
qu'ils soient visibles. Il doit y avoir une
sorte d'indentation que vous pouvez voir sous le
visage, les tâches récapitulatives. Et puis, en dessous,
il y aurait nos sous-tests. Donc, ce que je fais en ce
moment , c'est simplement me permettre de le
souligner. Par exemple, nous avons
notre phase de planification. Tu as ce test. Au cours de la phase de planification, ce que nous devons faire, c'est passer aux tests, puis
passer au calendrier prévu. Et vous pouvez voir l'icône de
retrait ici. Et je vais sélectionner ceci
afin que vous puissiez voir à droite, il a été poussé vers la
droite pour notre planification sujet du livre pendant
la phase de planification. Maintenant, nous avons ce
visage ici. Ok, maintenant nous avons
notre hiérarchie. Et disons aussi pour notre visage de
contenu. Ce que je vais faire, c'est simplement mettre en évidence
les tâches de cet arbre ici, car cet arbre tomberait
sous la face du contenu. Même chose, allez dans le
programme de test , puis sélectionnez
Retrait ici. Et maintenant, nous avons
notre visage de contenu, puis nous avons également notre phase de
nettoyage. Je vais sélectionner la relecture, c'est ça ? Et puis la même chose, et je vais sélectionner l'icône de
retrait ici. Et maintenant, vous avez
notre phase de nettoyage. Maintenant, si vous jetez un coup d'œil ce qui est vraiment
intéressant pour la phase de
planification, vous pouvez voir que
la durée était basée sur les
sous-tâches ci-dessous, car ce sous-test
Par ici, c'est ça ? Je suis en train de le souligner en ce moment. La planification
du sujet du livre. Cela prend trois jours. La phase de planification
est donc également de trois jours. Donc c'est vraiment cool. Et cela se fait automatiquement pour vous
par Microsoft Project. Maintenant, si nous passons
à la face du contenu, car en ce moment tout commence à la même date de début. Nous avons trois jours, nous avons cinq jours, nous avons huit jours. Donc, le projet de phase de contenu déterminé que cela va
prendre huit jours aussi, peu près quelles que soient les tâches de la
plus longue durée, c'est la durée aussi
pour cette fin de visage spécifique, a-t-il pu voir il est
également représenté ici dans notre diagramme de Gantt à droite pour la durée
du visage également. Tout est donc
automatiquement planifié pour vous. Ok ? Et puis, disons, pour
la phase de nettoyage, la même chose parce que
la relecture dure cinq jours, donc nous avons
également cinq jours pour la phase de nettoyage. Donc, si vous remarquez également, lorsque nous avons créé les
visages ici également, il n'y avait aucune durée
que nous avons spécifiée. Tout est désormais
calculé automatiquement, ce qui est vraiment intéressant
pour Microsoft Project.
10. Définir les relations de tâches: Parlons maintenant de la définition
des tâches, des relations, car lorsqu'il
s'agit de relations, elles seront
cruciales lorsqu'il s'agira de
relier une
tâche à une autre. Parce que notre configuration actuelle
actuelle, pour être honnête, n'est pas si pratique ou
faisable parce que ce que nous avons, si vous l'avez remarqué
à nos dates de début, c'est comme si nous
disions que d'accord, pour toutes nos tâches ici, les sous-tests, ils
commencent tous à la même date,
ce qui signifie que d'accord, le premier jour de notre projet, nous nous attendons à ce que toutes nos tâches soient effectuées en même temps. Et à peu près il n'est pas pratique de s'y attendre
dès le premier jour. C'est donc là que
les relations entrent en jeu parce que nous
voulons nous assurer que, par
exemple, disons que nous avons un test une fois qu'il est terminé, alors c'est la seule fois où
nous pouvons commencer le test suivant. Donc ça va être, disons
Don dans l'ordre séquentiel. Il existe un certain nombre de types de relations lorsqu'il s'agit de travailler dans un projet
Microsoft. Et je vais passer en revue ceci un
par un au fur et à
mesure que nous le voulons, afin que nous puissions
simplement les voir en action. Disons simplement que nous voulons que notre test soit effectué
dans un ordre séquentiel. Voyons maintenant sur notre page de
contenu, nous avons nos
sous-tâches arborescentes ici, la création de la table des matières, la
conception de la couverture, puis nous voulons remplir
le contenu du livre. Et supposons que cette
arborescence de tâches en ce moment, vous voulez qu'elles soient effectuées
dans un ordre séquentiel. Pour ce faire, soulignons simplement
les trois tests que j'ai faits en ce moment. Et je vais passer à la tâche,
puis au planning. Ensuite, nous allons sélectionner
l'icône de lien ici. Une fois que je l'ai sélectionné, vous pouvez également voir notre diagramme de
Gantt. Il a été mis à jour sur le côté droit. Vous pouvez voir que les onglets
de la table des matières
ici, n'est-ce pas ? Et puis votre
flèche est également
montrée qu' une fois que cela est terminé, passez au test
suivant, d'accord, et puis une fois la
couverture du livre terminée, passez également au test
suivant. Donc c'est vraiment cool. Et si vous remarquez également, les dates de début et de fin se
sont mises à jour automatiquement fonction du lien D que nous venons de nouer
nos relations. Et si vous remarquez aussi
sur les prédécesseurs, avons 89 ici parce que
cela représente simplement cela, d'
accord, après la table des matières,
qui est accord, après la table des matières, juste le numéro huit
ici, n'est-ce pas ? Ça va dépendre, ou le numéro neuf va
dépendre du fait que le numéro
huit finira dépendre du fait que le numéro
huit finira premier avant
que celui-ci ne commence et puis neuf, accord, c'est le prédécesseur
de dix ici, non ? Donc, cela dépend
également de la fin. Et c'est vraiment cool
parce que les dates
actuelles sont mises à jour automatiquement. Vous pouvez voir ici, juste pour lundi et ici le 19. Et puis, une fois qu'il aura
fini le 20e, c'est vrai. Ce serait la date de début pour D, la signature de la
couverture du livre et ainsi de suite. C'est donc la
bonne chose quand il s'agit d'être automatiquement
programmé pour nos tests, car
Project ferait le gros du travail à votre place. Maintenant, nous pouvons également relier les tests
d'été parce que pour le
moment , nous avons lié ces
sous-tests d'arbre ici. Et pour notre phase de planification
et de relecture également, ou la phase de nettoyage
ici, qui
commence toujours le 15. Nous pouvons donc également
les relier entre eux. Ce que je vais faire, c'est
maintenir la touche Ctrl enfoncée. Je vais sélectionner les trois
phases que nous avons. Phase de planification,
présentation du contenu et phase de nettoyage. Et voyons ce qui
va se passer une fois que nous aurons atteint le calendrier des tâches. Ils sélectionneront le
lien ici et ajouteront la relation
entre nos visages. Maintenant, ce que nous avons
en ce moment, c'est que nous avons une image séquentielle de tous nos tests. Vous pouvez donc voir la phase de
planification ici. Une fois qu'elle est terminée, c'est le moment où
seule la phase
de contenu commencera ici. Et toutes les dates ont été
mises à jour automatiquement, ce qui est vraiment sympa. Et si vous passez
à l'écran du contenu, vous pouvez le voir se terminer ici. Cela se termine le 11
janvier ici, et c'est
le 12 janvier que la phase de
nettoyage commencerait. Donc, aucun calcul manuel n'est simplement un projet Microsoft qui effectue la mise à jour et
les calculs pour vous. Et une autre chose à prendre
en compte est que
nous avons mis en place notre calendrier ou notre horaire
pour ne pas travailler le week-end. Et aussi, comme les
jours fériés spécifiques que nous avons
le 25 décembre et le 26 décembre, presque tous ces éléments
sont également
pris en compte ici dans notre calendrier
ou dans notre calendrier ici. Donc c'est vraiment cool parce que
si vous remarquez aussi, juste ici, vous vous demandez
peut-être, attendez. Pourquoi y a-t-il également un écart
ici, juste en ce qui
concerne la couverture du livre, comme le 30 décembre puis le 2 janvier parce que c'est le week-end avant que nous ne commencions
remplissage du contenu du livre. Vous pouvez voir l'écart
ici car il a été déterminé en
fonction de notre calendrier, aucun travail ne peut être
planifié ici. Ce sera donc le
prochain jour ouvrable de congé de l'équipe. Et si vous remarquez également, si vous passez à la
conception de la couverture du livre, si vous remarquez que nous avons un horaire
de vacances
ici parce que le 26. Passons donc
à un calendrier ici. Bon ? Passons donc au mois de décembre. Donc si vous remarquez une houle, c'est ça. Le 23 est notre
date de début et il va falloir cinq jours pour
dépeupler la couverture du livre, non ? 23. Mais celui-ci, rappelez-vous que nous
avons marqué cela comme un jour férié, donc aucun travail ne peut être fait. Donc, premier jour, jour deux, 345. Donc tu peux voir le
30 décembre ici, non ? C'est un cinq, donc c'est la
date de fin du test. Vous avez donc pu constater que
Microsoft Project était capable d'
intégrer les vacances au comptage ou au calcul
des dates de fin, de sorte que tout
se passe comme si vous
n'aviez pas besoin de vous contenter de le faire manuellement planifiez cela car
il y a beaucoup de travail manuel et Microsoft Project s'
en chargera pour vous. Ensuite, nous pouvons également ajouter des
numéros hiérarchiques à notre test. Donc, lorsque nous parlons de numéros hiérarchiques, c'est
ce que nous faisons référence
au test avec les numéros
hiérarchiques au lieu du nom du test, car il est beaucoup plus facile de faire référence à une tâche spécifique lorsque discuter avec votre
équipe ou discuter
avec d'autres personnes, comme une autre personne. Pour
ce faire, nous allons au format de diagramme de Gantt,
puis cochons simplement le numéro du
plan. Et vous pouvez également voir le remplissage automatique
du numéro hiérarchique. Nous avons donc 123 sous-tests
, puis 3,142 sous-tests. Et puis cela est
pratiquement mis à jour automatiquement lorsque vous
ajoutez plus de tests ou que vous vous demandez également de
supprimer d'autres tâches. C'est donc ce qui est vraiment
bien. Maintenant, pour pouvoir également ajouter une tâche récapitulative de
projet, c'est très facile
, non ? Lorsque nous parlons de tâche
récapitulative du projet, vous pouvez considérer
cela comme une tâche 0, peu près juste le
test global vous indiquant la date de
début et de fin. Donc, ce que je vais faire est la même chose, format de diagramme de
Gantt et
ils s'affichent masquer et je vais cocher les tests récapitulatifs
du projet. Et vous pouvez voir cela ajouté tout de suite en haut, ici, le lancement du
livre, à droite,
pour le projet. Ensuite, nous avons 24 jours, puis la date de début, à droite, du
15 décembre
au 18 janvier, droite, à la date de fin. C'est donc ce qui est vraiment
sympa aussi. Vous pouvez simplement ajouter cette fonctionnalité supplémentaire à votre projet avec le format de diagramme de
Gantt.
11. Les extrémités lâches: Travaillons donc à
régler quelques détails, faisons des travaux de nettoyage
juste pour nous assurer que notre projet est bien
configuré et compétitif. Donc, ce que je vais faire en premier,
c'est supprimer cette ligne
vide ici. Je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et
sélectionner Supprimer le test ici, pour rendre les choses un
peu plus compactes. Et pour nos
tâches de plan de livre ici, si vous le remarquez également. Pour les tests jalons, c'est toujours le 15
décembre parce que nous n'avons pas établi de lien avec
le test précédent, nous devons
donc le faire. Ce que je vais faire, c'est de me laisser
sélectionner ces deux-là ensemble. Je vais aller sur
Calendrier des tests un lien, à droite, afin que cette date soit
automatiquement mise à jour en
fonction des tests de relecture. Et vous pouvez voir la date de
début et de fin. Maintenant, il en va de même pour
la date de fin du projet. Donc c'est vraiment cool. Maintenant, tout est
calculé automatiquement. Maintenant, si nous regardons nos tâches récurrentes de rattrapage
hebdomadaire, c'est
assez étrange, non ? Parce que nous n'avons qu'
un seul rattrapage hebdomadaire, c'
est-à-dire le
20 décembre. C'est à peu près la
première réunion ici. Mais nous voulons que cela
se reproduise
tout au long
du projet. Permettez-moi donc de double-cliquer
dessus et d'y
jeter un coup d'œil. Cela se termine le
21 décembre, mais si vous y jetez un coup d'
œil, c'est bien
ça, ça devrait être le 18 janvier. Donc, ce que je vais faire, c'est
simplement mettre à jour manuellement notre date de fin, qui est basée sur ce qui est calculé par
Microsoft Project. Une fois que nous serons satisfaits, je
choisirai, OK, Bien. Et vous pouvez voir les ketchups hebdomadaires supplémentaires
ajoutés automatiquement. C'est aussi une
bonne chose, car elle sait que c'est une réunion
récurrente ici. Et en fonction de la date de
début et de fin, il est capable de remplir
le reste pour vous. Et vous pouvez également
voir sur la droite les différents rattrapages hebdomadaires qui sont répartis sur
le diagramme de Gantt.
12. Ajouter des ressources au plan de projet: Parlons de l'
ajout de ressources
au plan de projet, car
actuellement, pour notre test, aucune ressource ne leur est affectée
parce que nous avons besoin quelqu'un pour exécuter
ou travailler sur nos tests. Et c'est là que
les ressources entrent en jeu. Et ce qui est intéressant, c'est que pour chaque ressource,
il y aura coûts astro ombragés pour le travail que la
ressource effectuera. C'est donc également là que Microsoft
Project sera en mesure de calculer
automatiquement le
coût de l'ensemble du projet. C'est donc aussi la partie vraiment
cool. Pour pouvoir commencer, nous devons accéder à la vue de la feuille de
ressources, qui est accessible très
rapidement ici à droite. Je vais donc simplement cliquer avec
le bouton droit de la souris sur nos vues et je peux simplement sélectionner la feuille de
ressources ici. C'est ici que nous commençons à
ajouter nos ressources. Donc, ce que je vais faire, c'est
simplement ajouter notre première ressource, qui est le concepteur de couverture, afin que vous puissiez avoir
un aperçu
rapide ce que nous
repeuplons ici. Maintenant, disons que pour
le taux standard, permettez-moi de développer un peu
cela ici. Pour notre tarif standard, disons qu'il
coûte environ 100$ de l'heure. C'est donc à vous de décider.
Vous pouvez à peu près nommer une ressource
en fonction de son rôle, ou vous pouvez également ajouter les noms
réels ici, donc selon ce qui vous convient le mieux. Mais pour l'instant, sur quoi
nous allons nous concentrer, puisque nous n'
avons pas de noms réels, je vais simplement ajouter les rôles
dont j'ai besoin pour je vais simplement ajouter les rôles
dont j'ai besoin pour terminer
notre projet ici. Les principaux champs
sur lesquels
nous allons travailler
sont donc le nom de la ressource ici, puis le type. Donc si je vérifie le type maintenant, il y aura
plusieurs options. travail, qui est à peu près la
personne ou les ressources humaines. Et puis nous avons le
matériel si vous
utilisez des matériaux ici et les coûts que nous
utiliserons dans peu de temps. Maintenant, gardons cela au travail
parce que c'est une personne. Les initiales basées
sur le nom de
la ressource peuvent être
générées automatiquement. Et puis celui-ci
est le nombre maximum d'unités. Donc, 100 %, c'est comme nous le disions, quel est le pourcentage d' allocation de cette
ressource au projet ? Supposons que cette
personne puisse travailler à 100%. Alors maintenons-le à
ce taux standard, qui est de 100 dollars de l'heure. Donc nous avons juste réglé ça maintenant. Et puis quatre filles, cela
dépend également de votre cas
d'utilisation. Donc, ce que je vais faire, c'
est simplement ajouter quelques ressources simples supplémentaires et leurs coûts pour
le tarif standard. Donc, ce que je vais faire, c'est
qu' choisisse un écrivain.
Nous avons donc besoin de ça. Supposons que trois scénaristes travaillent sur le projet. Je vais donc porter cela
à 300 %. Cela signifierait écrivains d'
arbres travaillant
pour nos écrivains. Disons qu'ils causent
à 50 dollars de l'heure. Je vais donc simplement mettre à jour ça. Ensuite, nous avons
besoin d'un correcteur. Permettez-moi de
l'ajouter ici. Ensuite, un 100% qui a l'air bien. Et puis pour le
coût, disons qu' environ 75$ de l'heure et que ressemble
moins
à une ressource de travail pour voir que l'auteur fait le
travail ici, non ? Et puis 100 % semble bon. Et ensuite,
gagnons 200 dollars de l'heure. Supposons que nous voulions également ajouter les frais de déplacement
parce qu'il y
aura des frais de déplacement pour certains
de nos rédacteurs, par exemple. Je pourrais donc simplement ajouter
ici le voyage, en le tapant maintenant. Et je vais sélectionner les coûts ici. Si vous remarquez des coûts,
aucun tarif n'est affiché ici parce que les numéros ne sont pas
attribués ici, n'est-ce pas ? Parce qu'il doit être
affecté à un niveau de tâche, ce qui signifie que vous pouvez simplement attribuer des déplacements à différents tests. Ils auraient également
des coûts différents en fonction du test spécifique. Cela ne sera donc pas fait ni calculé ici
dans la feuille de ressources. Nous allons donc le
faire également pour
les frais de déplacement
dans peu de temps,
pendant que nous mettrons à jour nos tests
dans la vue du diagramme de Gantt.
13. Créer un calendrier de ressources: Parlons donc de la création d'
un calendrier de ressources. calendriers de ressources
sont donc différents des calendriers de projet
car le projet concerne à peu près
l'ensemble du projet. Mais pour les calendriers de ressources, vous pouvez penser qu'il s'agit de
travailler sur un calendrier de projet, mais de le personnaliser pour
une ressource spécifique. Ok, donc c'est comme si
nous construisions sur le dessus de notre
chat de projet là-dedans. Donc, pour commencer, disons pour nos rédacteurs,
disons qu'ils ont un horaire de travail
spécifique
où ils sont incapables de travailler ou d'oser et disponibles
pour travailler à peu près le lundi. Donc pour pouvoir le faire,
c'est très simple. Il nous suffit donc de
consulter notre fiche de ressources. Alors regardons nos rédacteurs ici et vous pouvez simplement
double-cliquer dessus. Nous avons maintenant nos
informations sur les ressources ici, et pour pouvoir modifier
le temps de travail, je vais simplement sélectionner celle-ci tout de
suite, changer le temps de travail. Maintenant, notre calendrier de base est un lancement de livre. Donc, ce qui signifie que nous
allons travailler correctement, sur la
base du canon de
lancement de livre là-bas. Ensuite, nous pouvons simplement ajouter
toutes les exceptions, par
exemple, que nous avons
pour cette ressource spécifique. Notez donc que nous sommes simplement en train de mettre à jour cela
pour nos rédacteurs. Vous pouvez donc voir ici le calendrier
des ressources pour écrivain. Maintenant, pour pouvoir le mettre
à jour dès maintenant, c'est très simple,
disons lundi. Je vais donc sélectionner n'importe quel
lundi ici dès maintenant. Et je peux juste ajouter, disons qu'ils sont
là, non ? Si j'appuie sur Entrée. Ok. Nous avons donc un lundi
ici, le 18 juillet. Mais pour que cela soit récurrent
car ce sera
tous les lundis. Ce que je vais faire, c'est
aller dans Détails. Et disons que notre modèle de
récurrence, si vous remarquez que c'est le cas, cette interface vous est déjà un peu
familière. Faisons en sorte qu'il soit
récurrent tous les lundis, donc je vais sélectionner hebdomadaire. Et laisse-moi choisir
lundi ici. Il vient de placer cela
comme 100 occurrences pour la récurrence ici. Maintenant, nous sommes satisfaits de celui-ci. Donc ça va pratiquement se
terminer après 100 semaines. Et c'est très bien
parce que nous voulons juste que chaque lundi soit comme
un jour de congé pour eux. Donc, si vous remarquez qu'
une fois que nous passons à différents mois également, vous pouvez voir tous
les lundis
, à l'exception
de cela également ici. Donc c'est vraiment cool.
Donc, si vous sautez par ici et que vous remarquez une houle, 26 ne fonctionne pas non plus. Parce que si vous vous souvenez de ce que nous avons fait avec notre calendrier de
projet, avec notre calendrier de lancement
de livre, nous y avons indiqué
que le 26 décembre
est un jour de travail des religieuses
parce que c'est un jour férié. Et vous pouvez également le voir
se refléter ici. Donc c'est vraiment cool. Ce qui signifie que nous avons maintenant notre calendrier de ressources ici. Une fois que nous sommes satisfaits, nous cliquons sur OK, et maintenant nous l'avons configuré pour notre calendrier de ressources pour les rédacteurs.
14. Attribuer des ressources aux tâches: Maintenant que toutes nos
ressources sont configurées
ici dans une feuille de ressources,
passons à la vue de notre
diagramme de Gantt afin de pouvoir commencer à affecter les
ressources à nos tests. Maintenant, c'est comme si
tout était lié entre
eux pour que tout se
mette en place. Je vais donc faire un
clic droit ici. Sélectionnons le
diagramme de Gantt ici. Nous commençons maintenant à ajouter les noms de nos
ressources à nos tests. Par exemple, voyons voir
dans nos rattrapages hebdomadaires, il y aura les scénaristes et la loutre
ensemble ici. Donc, ce que nous allons faire, c'est que nous pouvons
simplement le taper ou nous pouvons simplement ouvrir
le menu déroulant et ordre
alphabétique et
le pilote ici. Et je vais le faire pour chaque
rattrapage hebdomadaire en ce moment. Ok, laisse-moi juste faire ça. Il est donc très facile d'
ajouter des ressources ici car une fois que vous
les avez dans la feuille de ressources, vous pouvez simplement les
rendre accessibles rapidement dans
le menu déroulant ici et
les cocher également. Vous pouvez donc voir sur
la droite également, sur les
rattrapages hebdomadaires en ce moment, vous pouvez voir que l'auteur
et l'écrivain sont également affichés sur la vue de
notre diagramme de Gantt également. Maintenant, nous sommes
satisfaits de celui-ci. OK, nous en avons fini avec les tâches récurrentes
hebdomadaires. Et ce que nous allons faire, c'est simplement continuer à le faire ou à le remplir. Permettez-moi de développer un peu cela pour
qu'ils puissent voir le nom de la tâche. Continuons également
à renseigner
les différents noms de ressources
pour nos tests. Disons que pour la planification
du sujet du livre, nous aurons besoin du sujet, disons que nous devons
couvrir le designer et la loutre ensemble ici. D'accord, passons ensuite
à notre prochaine tâche, création d'une table des matières. Supposons que c'est uniquement la
commande qui est
responsable de la conception de la couverture du livre. Mettons à jour ça pour
la créatrice de couverture et la loutre pour qu'elle ait
raison, Cochons-les. Ok, et ensuite pour le
remplissage du contenu du livre, disons que c'est juste un écrivain, accord, et ensuite la relecture, disons que c'est
juste un
correcteur ici et c'est bon. C'est donc assez
simple lorsqu'il s'agit d'attribuer le nom de
la ressource. Permettez-moi donc de développer un peu
cela pour que
vous puissiez y jeter un coup d'œil. Et si vous faites défiler vers la droite, vous pouvez également voir les noms
des ressources, comme qui est responsable
de quelles tâches, n'est-ce pas ? Il est également affiché
visuellement ici. Donc c'est ce qui est cool. Supposons maintenant que nous souhaitions ajouter des frais de déplacement à
nos tâches spécifiques. Par exemple, disons que sur la
planification du sujet du livre,
le concepteur de couverture doit survoler ou écrire un avion, n'est-ce pas ? Pour pouvoir se rencontrer physiquement
ensemble et planifier tout cela. Disons donc que pour ce test, nous voudrions ajouter
les frais de déplacement. Pour ce faire,
il suffit de double-cliquer
sur ce test et d'accéder aux Ressources. Et ici, vous pouvez simplement attribuer cette ressource
ici, le coût. Maintenant, nous pouvons également ajouter
les voyages ici. Et notre coût, disons que c'est un millier de dollars
pour survoler ici. Maintenant, allons-y pour OK. Il suffit donc de faire défiler la page
pour voir les frais de déplacement, juste pour voir s'ils ont
reflété ici. Vous pouvez donc voir
ce coût de déplacement d'une tâche et de l'argent. Il est maintenant
également ajouté ici. Il est donc assez facile
d'ajouter le coût parce que, disons,
pour les frais de déplacement, il sera également affecté
à, disons, une tâche différente ici, par
exemple, de celle qui
coûte 2 000 dollars, vous pouvez également le faire en
suivant les mêmes étapes
que nous avons suivies. Parce que pour ce coût spécifique, il n'est pas vraiment fixe
entre les différentes tâches. Vous pouvez donc simplement lui attribuer une valeur monétaire différente pour différentes
tâches. Maintenant que nous avons toutes
les ressources affectées
ici, d' accord, si vous remarquez
également, disons,
passons simplement à Writer
juste pour y jeter un coup d'œil. Parce que si vous vous souvenez, nous avons notre
calendrier de ressources, nous y sommes, nos rédacteurs ne sont pas disponibles
pour travailler le lundi. Donc si nous sautons par ici, accord, si nous
regardons le calendrier, disons, passons simplement au mois de janvier
parce qu'en ce moment nous avons un arbre de janvier
jusqu'au 13 janvier. Donc, si je dis comme ça, est le premier jour parce que c'est
huit jours comme ce que nous avons renseigné sur notre durée pour la tâche de remplissage du contenu du
livre, arbre du
jour un au jour pour les jours
chômés, non- jour ouvrable. Et cela est basé sur
le calendrier des ressources. Ils ne sont pas disponibles
pour travailler, non ? Ils 5678. Et si vous vérifiez maintenant, que Microsoft Project a pu calculer correctement cela, c'est le 13 janvier. C'est vraiment
intéressant car il est
capable de prendre en compte à la
fois le calendrier du projet
et le calendrier des ressources. Parce que si je devais
le faire manuellement, je l'oublierais assez
vite. Ok. Je dois sauter le lundi, donc je dois sauter ce
jour férié ou je dois sauter des
jours chômés spécifiques et je suis venu parce qu' il y a juste beaucoup
de choses à jongler. Mais une fois que vous les avez
configurés au tout début, correctement,
alors projetez avec faites
tout pour
vous automatiquement.
15. Résoudre les conflits de ressources: Parlons donc de la résolution
des conflits de ressources, car lorsque vous travaillez avec Microsoft Project ou quasiment n'importe
quel plan de projet, vous rencontrerez souvent des
conflits de ressources. Mais ce qui est cool avec
Microsoft Project, c' est que vous
n'avez pas à en avoir peur car Microsoft
Project
vous aidera beaucoup
à résoudre ce problème. Qu'entendons-nous par conflits de
ressources ? Par exemple, en ce moment, si vous remarquez ici, nos rattrapages hebdomadaires sont
toujours programmés manuellement. Changeons cela
rapidement afin que nous puissions voir certains conflits en action. Donc, ce que je vais faire, c'est juste mettre en évidence les
rattrapages hebdomadaires en ce moment. Et je vais passer aux tests sur leurs tests ici et
je vais sélectionner Programmation automatique. Ok ? À l'heure actuelle, une fois que nous aurons cette planification
automatique, vous pouvez voir qu'il existe un
certain nombre de conflits
que vous pouvez voir ici. Donc, lorsque nous parlons de conflits, c'est à peu près par définition que vous avez suralloué
des ressources fonction de ce calendrier spécifique. Vous pouvez donc voir sur
le côté gauche ici que nous avons l'icône rouge. C'est donc à peu près
la représentation de ces conflits d'ordonnancement. Maintenant, pour pouvoir
voir le conflit. Par exemple, vous
pouvez remarquer
ici, pour notre loutre, qu'ils ont la semaine de rattrapage, puis ils ont également les tâches Créer une table des
matières ici. Mais pour comprendre
cela plus en détail,
il est très facile d'adopter
un point de vue différent afin
de pouvoir mettre un point de vue différent afin en œuvre
ce conflit. Je vais donc cliquer avec le bouton droit sur
notre point de vue dès maintenant. Et nous allons simplement sélectionner les quelques
ressources utilisées ici. Et si nous faisons simplement défiler vers
la droite, allons simplement changer la date
pour qu'elle se situe autour de notre date de début, qui est le ticket
du 15 décembre. Tu vois, il y a
du travail dont la durée est de huit heures. Huit heures ici. Et si nous faisons simplement
défiler ici pour commander notre ressource spécifique, vous pouvez voir qu'il y a surallocation de neuf
heures parce qu'il a gagné notre travail en ce qui concerne le rattrapage hebdomadaire sur ce jour
précis, d'accord ? Ensuite, il
faut également
huit heures de travail pour créer
la table des matières. Permettez-moi donc de
développer un peu cela, pour que vous puissiez voir
le nom complet de la tâche. Mais c'est ce qui est vraiment
cool parce que si vous faites simplement défiler, à droite, il y a aussi une autre
surallocation pour la commande, et vous pouvez la voir
être marquée comme cette icône spécifique ici. C'est donc un conflit de ressources. Donc c'est vraiment une
bonne chose parce que n'avez pas besoin de
faire le numéro d'équilibriste,
juste en vous assurant que
personne ne soit surchargé de travail, n'est-ce pas ? Par exemple, si
nous l'avons défini huit heures de travail par jour, Microsoft Project
sera en mesure de
vous indiquer
que
si vous avez suralloué
des ressources à des jours spécifiques, OK, donc une fois que nous serons comme, Eh bien, pas vraiment heureux, mais nous avons
déterminé le coût initial. Il est maintenant temps de résoudre
ces conflits de ressources. Pour ce faire, allons voir notre diagramme de Gantt et voyons ce que nous pouvons faire de notre
mieux pour ce projet. Est-ce que cela fonctionne pour
vous lorsqu'il s'agit de résoudre les conflits ? Et cela s'appelle le nivellement. Il s'agit donc essentiellement
de réaffecter automatiquement les calculs Microsoft
Projects. Pour ce faire, il suffit de passer à la ressource,
puis de sélectionner le niveau. Une fois que nous l'aurons fait, Microsoft Project se chargera
du gros du travail à votre place. OK, sélectionnons-le
dès maintenant et vous pourrez voir les dates
mises à jour pour vous
assurer que notre ADA n'
est pas surchargé de travail pour
ce jour précis. Et ce qui est cool avec
celui-ci, c'est que vous n' avez besoin que d'utiliser la
réparation manuelle en dernier recours. Parce qu'en ce moment, comme nous
avons sélectionné le niveau, si vous remarquez également sur le côté
gauche, il n'y a plus d'icônes
rouges ici, donc plus de conflits de ressources. Ce que
Microsoft Project a fait, c'est qu'ils ont juste
ajusté les dates de début et de fin afin
de s'assurer qu'il ne s'agit que de huit
heures de travail pour notre commande, car il ou elle est déjà
suralloués ce jour-là. Si vous n'êtes pas satisfait de
la mise à niveau ou de l'allocation
automatique
effectuée par Microsoft Project. Et puis c'est le moment où
vous pouvez intervenir et ensuite faire les ajustements manuels
aux horaires sont nos ressources.
16. Optimiser le plan de projet: D'accord, donc notre plan
de projet commence
à prendre forme. Ce que nous voulons faire, c'est
l'optimiser davantage. Il y a donc quelques éléments que nous pouvons également modifier nos relations ou notre
planification et y jeter un coup d'œil. D'accord, pour l'instant, nous avons 56 jours pour la durée totale
du projet. Voyons donc s'
il y a quelques
éléments que nous pouvons
modifier ici. Donc, la première chose que nous pouvons faire est de rechercher des tâches qui peuvent
être effectuées simultanément,
car pour le moment, nous avons tout
dans un ordre séquentiel, peu près vous pouvez
commencer une tâche. Nous ne terminons pas les tests
précédents en raison de la liaison que nous
avons faite il y a quelque temps. Par exemple, disons
sur la couverture du livre de conception, la couverture livre de
conception et le contenu du
livre de remplissage. Supposons que cela puisse être fait
ensemble en même temps. Nous n'avons donc pas besoin d'attendre
la fin de la couverture du livre pour commencer
à écrire le
contenu du livre afin de pouvoir le modifier. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'
est simplement faire défiler, par ici, non ? C'est ça. Si vous faites défiler vers une
position différente en ce moment, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur ces tests spécifiques,
puis sélectionner
Défiler jusqu' aux tests afin qu'il puisse être concentré dès maintenant sur la
révision actuelle assez rapidement. D'accord, et
disons, double-cliquez simplement sur
cette relation maintenant. Et ce que nous avons
par défaut à cause du lien que
nous avons fait auparavant, c'est fini pour commencer. Donc il voit juste que d'accord, fois le détachement terminé,
le test suivant commencerait. Ok, c'est assez simple, et c'est le type de
relation par défaut. Mais pour l'instant, ce que nous allons faire, c'est Commencer pour commencer. Cela signifie
simplement qu' ils peuvent commencer
tous les deux en même temps, n'est-ce pas ? Donc c'est ce que l'on dit avec
les tests précédents, n'est-ce pas ? Une fois qu'elle
a démarré, la tâche suivante peut également démarrer en même temps. Donc si je vais chercher
Ok ici, voyons
ce qui va se passer. Donc, si vous remarquez tout de suite, ces deux tests
dessinent une couverture de livre. Vous pouvez voir la
relation, n'est-ce pas ? D ont maintenant la même date de début. Ils commencent maintenant
le 23 décembre pour la conception de la couverture du livre et le remplissage du contenu hors
livre. C'est vraiment
cool parce que maintenant notre durée a
été réduite à environ 22 jours. Ok, donc c'est vraiment
cool parce que vous pouvez maintenant commencer à faire des ajustements En
fonction de ce que vous pensez pouvoir optimiser
ou rendre le projet plus rapide, terminé plus rapidement à partir de la date
initialement prévue. Bon, c'est l'un des
ajustements que nous pouvons apporter. Essayons maintenant de réfléchir à
d'autres ajustements possibles. Il y a donc aussi ce que nous appelons le temps de
latence ou l'ajout de
temps de latence ou de délais. Parce que, par exemple, les temps de
latence sont très utiles si aucune
ressource n'est nécessaire, mais que vous devez retarder le passage
d'une tâche à l'autre. Supposons, par exemple, que vous ayez peint les murs d'
une pièce spécifique. Supposons que la peinture prenne trois jours ou pour
vos ressources, pour que vos papiers soient en compétition, mais qu'il faut une journée pour sécher avant de pouvoir passer
à votre prochain test. Ce que vous voulez faire n'est pas
dactylographié en trois plus 14 jours pour les peintres,
car cela signifierait
que vos peintres
travailleraient pendant quatre jours. Cela représenterait donc également quatre
jours de coût pour le projet. Donc, ce que vous pouvez
faire, c'est simplement taper trois jours
pour que la ressource fonctionne. Ensuite, vous pouvez ajouter un décalage
d'un jour, ce qui signifie que, d'accord, il ne
s'agit que d'une journée de pondération pendant laquelle
aucune ressource n' utilisée et pratiquement
aucun coût supplémentaire n' est ajouté au projet. C'est donc là que la durée de vie
pour le délai de livraison. C'est le contraire, ce qui signifie que, d'
accord, pour le délai, disons que si un test spécifique terminé à mi-parcours, alors les autres tests
peuvent commencer immédiatement, ce qui signifie qu'il est
à mi-chemin à travers, alors la tâche suivante peut simplement
démarrer simultanément avec elle. Parce qu'ici, ce que
nous avons fait, c'est qu'à
peu près les deux tests ont
commencé en même temps. Par exemple,
supposons que
nous souhaitions créer une
table des matières. Une fois qu'on aura du travail à mi-chemin
, non ? Comme 50 % du test, nous pouvons ajouter le
délai de 50% ici afin que la conception de la couverture
du livre puisse commencer
immédiatement à mi-chemin. Donc pour être capable de le faire, passons à
la relation. Je vais double-cliquer dessus. Et maintenant, nous pouvons
mettre à jour le temps de latence. Donc pour pouvoir
ajouter un délai. Alors ne confondez pas
les deux termes, n'est-ce pas ? Mais le réglage du délai se fait également ici
au temps de latence. Donc au lieu d'ajouter, disons que c'est l'
exemple de peinture que j'ai fait il y a quelque temps. Nous pouvons simplement ajouter un temps de latence d' un jour pour initier ce retard. Au lieu d'un délai, nous pouvons simplement taper
moins 50%, ce qui signifie qu'une fois que nous avons
terminé à mi-chemin avec de
décret de table des matières tâche de
décret de table des matières, plutôt que la conception
de la couverture du livre, qui est le prochain test.
Peux-tu commencer immédiatement ? C'est ce qui est cool
ici parce que c'est
une page en personne, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire
de simplement calculer, comme d'accord, vous avez dit 145 jours. Il a dit deux jours avant. Est-ce que c'est trois jours
avant ? Tu pourrais aussi opter pour un pourcentage ? Donc, pour le projet, nous allons simplement
le calculer pour vous. Maintenant. Allons-y pour voir
ce qui va se passer. Ce qui est cool, c'est que
puisque nous avons placé 50 % ici, vrai, pour notre délai,
c'est moins 50. Vous pouvez voir que notre conception, une couverture de livre
a été déplacée plus tôt, mais elle ne commence pas à la même date que nos tests de
table des matières, donc c'est 50 %. donc ce qui est vraiment bien. Et vous pouvez aussi voir que
la date de début est terminée ici et
c'est 20. Ça va ? Et la couverture du livre InDesign est 21e et le contenu
du livre rempli est également le 21e parce que nous l'avons réglé sur des tests pour
démarrer simultanément. donc ce qui est vraiment bien. Une fois que vous avez apporté des modifications, il existe également un risque
de conflit de ressources. Donc, si vous vous souvenez
d'il y a quelque temps, est très facile à résoudre car vous pouvez voir l'icône rouge ici. Nous revenons simplement à la ressource et nous pouvons
simplement cliquer sur Niveau o. Et le projet résoudra simplement les conflits de ressources pour vous. Ce sont donc les
optimisations que nous
avons également apportées
à notre projet. Et vous pouvez voir que
c'est maintenant 22 jours par rapport aux 26 jours que
nous avions il y a quelque temps.
17. Ajouter des ressources supplémentaires: Supposons que le
temps presse et que nous devions être en mesure ajouter des ressources supplémentaires
à des tâches spécifiques. Par exemple, nous avons
actuellement 22 jours, mais supposons que notre
délai cible soit inférieur
à 22 jours. Pour ce faire, il est très facile d'ajouter
des ressources et de main-d'œuvre
supplémentaire
à des tests spécifiques. Par exemple,
disons que pour la relecture, cinq jours nous avons pensé que
quelqu'un d'autre pourrait peut-être vous aider
ici et que la commande
convient parfaitement à ce test. Ce que je vais faire
maintenant, c'est simplement sélectionner le menu déroulant Resource et je cocherai
également l'auteur ici. Nous avons maintenant deux ressources, et vous pouvez voir le point
d'exclamation jaune ici. Alors, qu'est-ce que tu
veux faire ? Ce que nous voulons faire, c'est réduire la durée tout en conservant
la même quantité de travail, ce qui signifie que nous pouvons maintenant partager le mot entre les deux
ressources ici. Je vais donc sélectionner ça. Et vous pouvez voir qu'
à partir de cinq jours, il est maintenant réduit à 2,5 jours. Cela est calculé
automatiquement par projet parce que
nous disons que d'accord, les
deux peuvent simplement continuer
à travailler ensemble lorsqu'il s'agit de travailler sur
des tests spécifiques. Ok, donc c'est
vraiment une bonne chose. Et maintenant, nous devons
également
mettre à jour notre
rattrapage hebdomadaire , car la
date de fin a également été mise à jour à partir de tous les changements
que nous avons effectués, n'est-ce pas ? C'est le 9 janvier, nous pouvons
donc simplement le mettre à jour pour notre rattrapage
hebdomadaire. Permettez-moi de double-cliquer
dessus, puis de le modifier
pour qu'il corresponde à notre date
de fin du 9 janvier. Et vous pouvez également voir
juste pour la durée du projet
avec les optimisations que nous avons effectuées et les affectations de ressources
supplémentaires que nous avons effectuées. durée d'inactivité du projet est désormais réduite à 16 jours
.
18. Coût du projet: OK, maintenant que
nous avons fini de
mettre en place notre projet et k, alors donnez-vous une
tape dans le dos travaillez à partir de zéro. Et c'est ce que nous avons en ce
moment et nous sommes maintenant en mesure de vérifier le
coût de nos projets. Cela se base donc sur
les calculs que Project a effectués parce que nous
avons également inclus les
taux de nos ressources. Ensuite, sur la base
des affectations ici, Project est en mesure le calculer
pour que vous puissiez le voir. C'est très simple. Nous allons juste voir View. Nous allons voir les tableaux ici, et nous allons sélectionner Coût. Maintenant, vous avez tout le coût total par
test ici afin que
vous puissiez également avoir une idée de l'argent bien dépensé, ou y a-t-il des
changements supplémentaires avec lesquels
nous devons travailler ici ? Par exemple, disons que
le rattrapage hebdomadaire, d'accord, c'est un peu trop cher que
peut-être qu' il vaut mieux le
définir toutes les deux semaines, par
exemple, alors vous pouvez
également le modifier également. Cela
vous donne donc également un bon aperçu
du coût de chaque
test. Je pense donc que je peux également faire
des ajustements. Est-ce une bonne idée, par
exemple, d'affecter cette
ressource à cette tâche, mais elle ne sera pas
aussi efficace et c'est juste un gaspillage d'argent
dépensé ici, puis vous apportez simplement des modifications en
fonction de cela Eh bien. Il est donc très facile de
voir le coût et Project a
tout calculé pour vous.
19. Définir une base de référence: Parlons donc de la définition lignes de base dans Microsoft Project. Ainsi, lorsque nous parlons de bases de référence, c'est très important
lorsqu'il s'agit de
suivre la progression
de votre plan. La référence est un instantané permettant de comparer le moment où le travail commence
réellement. Il s'agit donc simplement de vérifier. Ok, une fois que nous aurons fait
notre travail, comment cela se
compare-t-il au plan que nous
avons créé ici
dans Microsoft Project ? Certaines personnes
établissent des
bases de référence pour chaque phase
du projet que vous
puissiez le faire également. Donc, pour pouvoir
le faire très facilement. Tu vas te projeter ici
, c'est ça ? Ensuite, sous planning, nous pouvons sélectionner Définir la base de référence. Je vais donc sélectionner
celui-ci dès maintenant. Et si vous remarquez, il suffit de cocher la liste déroulante. Plutôt. Vous pouvez définir 11
lignes de base ici. Il vous suffit donc de planifier en conséquence. Donc une fois que nous serons plutôt
satisfaits de celui-ci, d'accord, sélectionnons simplement, d'accord, quand il s'agit de
définir la base de référence. Et une fois que nous avons
réglé ça, d'accord, rien ne s'est vraiment passé
parce que vous ne pouvez pas vraiment voir, accord, comment cela a-t-il pris effet ? Donc pour pouvoir vérifier
si la base est définie, il suffit d'
aller dans le même menu. Revenons donc au projet,
à la
planification, à la définition de la base de référence
et sélectionnons cette option. Et vous pouvez simplement
voir quand
est-ce moins sûr pour ces lignes de base
spécifiques. Je pourrais donc simplement
vérifier cela ici. Alors passons à Cancel. Une autre façon de vérifier la référence que
vous avez définie est pouvoir accéder aux informations
du projet
ici sous l'onglet Projet. Nous allons donc sélectionner ceci. D'accord, et ensuite
passons aux statistiques. Ensuite, vous pouvez simplement voir deux rangées
de lignes de base qui se trouvent ici. Donc, une fois
le projet en cours, vous serez en mesure de voir
comment votre carénage par rapport à
ce Snapchats jusqu'à présent. Donc, à peu près vous en avez
le coût, non ? Et le travail réellement effectué
pendant le nombre d'heures. Et c'est vraiment cool de
voir que, d'accord, comment les capacités de planification sont des
compétences de planification afin que vous puissiez faire des ajustements pour être
plus sur la bonne voie ou plus proche en ce qui
concerne chiffres, une fois que votre projet démarre.