Microsoft Outlook : Apprenez les bases d'Outlook !

1. Apprenez Microsoft Outlook dès maintenant !: Bonjour, Bienvenue dans Microsoft Outlook, où vous apprendrez les bases de l'alphabet. Vous débutez dans Microsoft Outlook ? C'est parfait pour toi. Ce que nous aborderons dans ce cours est la peine d'organiser à l'aide de dossiers, lire, d'écrire et de transmettre des mâles, pièces jointes, des règles et bien plus encore. Alors apprenez maintenant mon Outlook de mon club et je vous verrai à l'intérieur. 2. Configurer des Outlook avec des comptes: Bonjour, c'est Brian Holland. Bienvenue dans les bases de l'utilisation de Microsoft Outlook 2019. Ok, donc nous discuterons principalement d'Outlook 2019 parce que c'est celui que j'ai installé, et nous allons vous montrer comment l'utiliser. Mais si vous utilisez une version différente de Outlook, la bonne chose est que ce que nous enseignons ici sur Outlook s'applique à différentes versions. Une houle. OK, donc pour être en mesure de chercher des perspectives pour Donc soit vous avez un panoramique ici, est-ce pas ? Vous pouvez simplement cliquer dessus pour Outlook. Ou je peux simplement aller directement à la barre de recherche et me laisser juste taper Outlook. Ok, si je sélectionne ceci et qu'il démarrera Office 2019. Donc, si vous travaillez dans une entreprise ou si vous avez Outlook déjà installé et votre compte de messagerie , tout est configuré, il sera menacé ici. Et votre email ou votre in buff est déjà configuré ici. Mais si nous sommes l'exemple que vous essayez d'ajouter un nouveau compte va passer par ce rapidement pour vous montrer comment vous pouvez ajouter un nouveau compte. Ok, donc avant d'ajouter un nouveau compte. Vous pouvez faire beaucoup de choses ici dans Outlook. Donc, nous avons des mails par ici. On a des calendriers, non ? Nous devons faire moins. D' accord. Et puis nous avons aussi des contacts. Donc, il y a vraiment beaucoup de choses que vous pouvez faire dans Microsoft Outlook. Mais nous allons nous concentrer principalement sur le côté féminin des perspectives. Donc nous allons nous concentrer sur ce côté ici pour les e-mails. Ok, Donc puisque mes perspectives sont déjà configurées, je vais vous montrer comment ça ressemblera à partir de zéro en ajoutant un nouveau compte. Et dans notre cas en ce moment, j'ajouterai mon compte Gmail ici. J' ai donc créé un compte Gmail de test afin que vous puissiez voir rapidement à quoi il ressemble. Donc on va aller à la faute, ok, et puis je vais juste sélectionner Ajouter un compte ici, ok, ok, sous les informations du compte. Et une fois que tu as ça, ok, c'est mon compte Gmail ici. Donc il suffit de le taper et ensuite il suffit d'aller pour se connecter, et il demandera juste le nom d'utilisateur et le mot de passe, sorte que vous effacez, donc vous allez juste faire le processus normal Le Guin. Ok, donc la chose vraiment sympa avec les perspectives, c'est qu'il fait le poids lourd pour toi. Et vous pourriez juste ajouter tout de suite ici et avoir plusieurs comptes aussi. Ok, donc une fois que vous avez terminé d'ajouter ici afin que vous puissiez voir que le compte a été ajouté avec succès au cas où nous aurions Brian Hotez à gmail dot com, vous pouvez ajouter plus, même les adresses que vous voulez. OK ? Donc si tu en veux un autre, ressentez ça. Va ensuite. Mais on en a fini avec celle-là. Ok, alors laisse-moi prendre ça parce que je n'ai pas besoin d'Outlook Mama. En ce moment, je veux juste montrer comment cela fonctionne sur la version de bureau. Donc, nous allons cliquer qui étaient bons. Et maintenant sur le côté gauche. OK, vous pouvez maintenant voir votre e-mail tout configuré et juste lui donner un peu de temps, et il va se synchroniser pour télécharger le contenu existant à partir de vos comptes de messagerie. 3. Tabs, ruban et groupes dans Outlook dans Outlook: Donc, avant de nous plonger dans ce que vous pouvez faire dans Outlook se concentrera d'abord sur la partie supérieure ici. Donc nous avons ce que nous appelons Onglets, rubans et groupes. Ok, donc c'est une bonne façon de diviser ce que vous pouvez faire sur les fonctionnalités hors perspectives. Donc, en haut, nous avons ici les onglets listés ici. Donc, nous avons l'onglet d'accueil que nous avons reçu avoir une vue de dossier un cheddar. Ok, donc si vous cliquez sur eux à droite, tout le ruban ici changerait. Donc, les différentes options qui sont regroupées sous cette touche spécifique OK, donc si je clique sur ce droit, c'est une autre. Alors revenons à la ville natale et ce que vous avez à l'intérieur de l'onglet est ce que nous appelons demandé au ruban. Donc c'est tout le Dr Space Over. Ici, c'est. C' est notre ruban. Et chaque ruban est divisé en groupes. Ainsi, par exemple, juste sous l'onglet Accueil, vous pouvez voir qu'il s'agit du nouveau groupe. Nous avons le groupe de suppression. Nous avons le groupe de réponse. Nous avons le groupe des étapes rapides Cheddar. OK, donc ils ont différents groupes ici, donc si on passe à un autre 10. Donc, par exemple, c'était là, non ? Vous pouvez voir un groupe différent à nouveau, n'est-ce pas ? Vue actuelle. Nous avons des messages. Nous avons un arrangement. Et alors quoi ? Ok, donc la bonne chose avec celui-ci est qu'il nous permet de naviguer rapidement. Donc, si, par exemple, nous recherchons une fonction spécifique dans Outlook, nous pouvons simplement dire que Aller à l'onglet d'accueil sous le groupe de réponses. OK, cliquez sur le bas de la réponse. D' accord. Une autre astuce intéressante est si vous avez eu du mal à chercher une fonction spécifique parce qu'il y a beaucoup ici. Vous pouvez simplement cliquer sur celui-ci. Tu vois cette ampoule ? Je ne peux pas ici. Dites-moi quoi faire. Donc, si vous tapez ici, par exemple, et disons que je veux un nouvel e-mail, n' est-ce pas ? Donc ça va vous suggérer beaucoup de fonctionnalités, et c'est ce que nous cherchons, n'est-ce pas ? C' est donc un moyen facile pour nous de rechercher une fonction spécifique si vous êtes submergé sur la façon de la rechercher dans l'onglet spécifique. Maintenant, l'onglet entier est le plus important car il a les fonctions les plus couramment utilisées dans les perspectives temporelles. Donc, vous allez travailler beaucoup à l'intérieur de cet onglet ici, et ensuite nous avons l'onglet de fichier aussi. Donc cette cuve de fichiers, c'est une cuve spéciale, OK ? Parce que c'est les coulisses. D' accord ? C' est à toi de voir ce qui se passe dans les coulisses, accord ? Quand il s'agit de vos comptes Outlook, donc si vous revenez ici et nous sommes de retour à l'intérieur après 4. Barre de navigation dans Outlook: Donc la partie suivante que je veux discuter avec vous concerne la barre de navigation. Vous pouvez donc voir la barre de navigation ici, à droite sur la partie inférieure sur le côté gauche. Donc nous avons ces petites icônes ici, donc c'est un moyen facile de naviguer dans les principales sections de Outlook parce que ce n'est pas seulement question d'e-mail, est-ce pas ? Donc, si nous sélectionnons celui-ci, c' est la partie e-mail. On a des calendriers. Il suffit de cliquer dessus. Vous pourriez voir le Canadair ici, puis nous avons les contacts directement sur. personne de messagerie la plus souvent est que vous voulez garder une trace ici, et ensuite nous avons la liste des choses à faire aussi. Ok, donc si nous avons beaucoup d'éléments de fond,par exemple, par exemple, dans votre boîte de réception Outlook, où boîte aux lettres, n'est-ce pas ? Il va être répertorié ici avec une date limite. Et tu pourrais juste ajouter de nouveaux sorts de tatouage ici. Et on ne va pas plonger vrai. Les autres fonctions s'éteignent, mais on va se concentrer sur l'email une partie. Ok, 5. Organiser des Outlook avec des favoris et des dossiers: maintenant que des trucs sur l'organisation ou la messagerie électronique dans Outlook. Ok, donc ce qu'on a ici, non ? C' est le compte e-mail de test que j'ai ajouté ici. Et à mesure que ça grandit avec votre utilisation de courriels, croyez-moi, ça va se transformer en beaucoup de courriels et de dossiers. Une houle. Ok, donc ce que nous pouvons faire maintenant, c'est d'aider à organiser vos emails Ce que vous pouvez faire ici . Donc nous avons le dossier de la boîte de réception, n'est-ce pas ? Vous avez les brouillons et email cheddar poubelle. Vous pouvez faire beaucoup de choses ici est un exemple est juste un clic droit sur Disons sur les entrailles et juste aller pour un nouveau dossier. Et disons que nous avons des e-mails Google. Ok, donc c'est juste créer ce dossier à l'intérieur. Et la chose cool avec Outlook est, il vous permet d'avoir différents niveaux, sous-dossiers ou dossiers à l'intérieur du dossier pour juste vous permettre de le décomposer directement en groupes. Si vous voulez le faire, alors c'est à vous de voir comment vous pouvez le faire, mais c'est vraiment facile de le faire juste. Cliquez sur OK sur n'importe quel dossier et cette étendue Nouveau dossier et vous pouvez le modifier. Une odeur qui dit, Vous voulez juste le renommer. Je veux juste le déplacer n'importe où. Ok, c'est à toi de voir. C' est juste un clic droit sur celui-ci. Et il y a beaucoup d'options que vous pouvez essayer. Et comme vous avez beaucoup d'e-mails, à droite, droite, et que vous avez beaucoup de dossiers à l'intérieur ici, ce que vous pouvez faire une houle, c'est que nous avons les favoris sur le dessus. Pour que tu puisses voir ici, n'est-ce pas ? Nous avons les favoris ici. Donc, par exemple, disons que ce dossier spécifique aux e-mails Google va être utilisé beaucoup comme la plupart du temps pour vous. Et vous pouvez le faire en l'ajoutant aux favoris pour vous faire gagner beaucoup de temps afin que chaque fois que vous voulez passer par ici, vous n'avez pas besoin de faire défiler ici sur le côté gauche. Tu as juste besoin d'aller aux favoris, non ? Et puis cliquez sur ce dossier favori que vous avez et pouvez continuer à travailler à partir de là. Et c'est vraiment facile à faire. Donc, pour ce faire, il suffit d'enregistrer sur un dossier spécifique, accord ? Et puis vous voyez cette option désactivée après les favoris. Si je sélectionne ça. Vous pouvez voir les e-mails Google maintenant ajoutés ici. Ok, donc vous venez d'ajouter vos dossiers favoris ici les souhaits sur lesquels vous seriez probablement passé beaucoup de temps et juste ajouté aux favoris. Ok, donc une fois qu'on l'a mis en place, tu pourrais juste voir une houle du côté gauche par ici. Il y a beaucoup de flèche, donc il pourrait aussi changer la vue en cliquant dessus. Droit ? Donc il cache tout ce qu'il y a à l'intérieur. Et si vous cliquez à nouveau sur la droite, ça va montrer ce qu'il y a à l'intérieur. Donc vous cliquez sur l'une des erreurs ici, non ? Et vous avez juste l'agrandir ou juste le faire frapper dans une houle. Ok, donc c'est à vous de voir. 6. Options supplémentaires dans des ongles Outlook Ongles: Parlons maintenant des options supplémentaires dans l'onglet D. Donc ce que nous avons ici, ce sont les robinets, non ? Nous avons beaucoup de fond ici, mais vous remarqueriez que pour certains, il y a une autre flèche que je pourrais là-dedans, non ? Ainsi, par exemple, à l'intérieur de la maison, nous avons les nouveaux éléments. Si vous cliquez sur celui-ci, il y aura beaucoup plus d'options pour vous. Il ne s'agit pas seulement de créer un nouveau message électronique, il y a donc des rendez-vous ou des réunions à discuter. Alors soyez à l'affût de quelques bouteilles par ici. Donc, si vous cliquez dessus, il y aura plus d'options à choisir. Explore ça, d'accord ? Et vous pourriez voir beaucoup plus de possibilités dans Outlook. 7. Lire, écrire et recevoir des e-mails: Parlons maintenant de la lecture, écriture et de la réception de courriels. Droit à l'intérieur. Perspectives. Donc, quand il s'agit de recevoir des courriels, regardez , ce qu'il fait, c'est qu'il récupère automatiquement le droit et envoie des courriels en votre nom à des internes réguliers. Mais vous pouvez le faire à la demande. si Par exemple, vous ne voulez pas attendre que Outlook reçoive automatiquement les messages, les derniers e-mails pour vous, est-ce pas ? Il y a deux façons de faire ça à l'intérieur pour déclencher ça. Donc l'un des moyens est juste dans ce coin gauche, coin supérieur gauche par ici, non ? Vous pouvez voir cette icône hors sable et recevoir tous les dossiers, ou il peut réellement appuyer sur f moins. Eh bien, on pourrait voir ici, donc si je clique sur ce droit, ça va forcer pour que tu puisses voir ici, non ? Il envoie et reçoit. Ça va forcer une récupération de tous vos messages et quelle que soit la dépense à envoyer, ça a tous les deux envoyé une houle pas loin. Si vous pouviez simplement aller à l'onglet sable, reçu ici et il suffit de cliquer sur ce bouton et il fera la même chose. Ok, donc c'est quatre déclenchant ou forçant Outlook à être à jour. Maintenant, c'est difficile sur la partie amusante où et devenir pour commencer à lire nos e-mails. Donc, quand on veut lire des e-mails, c'est juste un simple clic sur le dossier, non ? Je leur ai dit votre défilement un peu vers le bas. Nous avons notre compte Gmail ici, donc je vais juste cliquer sur la boîte de réception, non ? Et puis je commence juste à cliquer sur les messages. Et puis il va maintenant montrer le contenu des e-mails que vous avez en ce moment et rien n' est juste cliquer sur un autre dossier, non ? C' est le dossier D que nous avons créé, et comme ils commencent ici pour le moment, il n'y a rien à montrer ici. Donc, par exemple, disons l'un des e-mails qui disent ce Ron que le message de test Outlook nous voulons juste le déplacer vers l'e-mail Google pour obtenir juste faire glisser cela tout le chemin ici, et il ira directement dans ce dossier. Donc, une fois que je clique sur ce dossier, à droite, il a maintenant ce message de test que j'ai déplacé ici. Ok, donc c'est quatre e-mails de lecture, et une chose à prendre en compte, c'est pour cet email spécifique, non ? Vous pouvez voir cet excès ici parce que Outlook ne télécharge pas automatiquement les images pour une utilisation. Et vous pourriez la voir qu'il est en train de dire qu'il est cliquer ici pour télécharger des photos pour aider à protéger votre vie privée. Outlook a empêché le téléchargement automatique de certaines images dans ce message. Laisse-moi juste cliquer dessus. Donc, si vous voulez modifier les paramètres par l'automne à droite, vous pouvez simplement sélectionner cette option. Mais pour l'instant, nous voulons juste descendre vers les photos pour ce mal spécifique. Donc, je clique juste sur cela et juste attendre qu'il se charge, et vous serez en mesure de voir l'e-mail complet. Ok, donc maintenant nous avons nos images chargées, donc faites défiler vers le bas maintenant, c'est l'email complet que vous pouvez voir, et vous pouvez aussi double-cliquer sur celui-ci, non ? Si vous double-cliquez dessus et qu'on l'ouvre dans une vue plus large, non ? Donc c'est le même e-mail, alors laissez-moi juste fermer ceci, et vous pouvez aussi changer la taille de votre douleur. Donc, par exemple, si vous voulez déplacer cela à droite vers le Roi gauche, vous venez de le rendre plus grand ou plus petit que nous faisons simplement glisser ceci. Et il en va de même pour celui-ci. On a juste traîné ça aussi. Une autre chose que nous pouvons faire dans Outlook ISS. Nous pouvons également trier et filtrer les e-mails. Ok, tellement nous avons nos maux ici. Nous pourrions simplement faire un tri rapide en cliquant sur ce bas surentend que vous pouvez voir ici qu' il est trié par date en ce moment. Si je donne le coup de pied, il y aura beaucoup plus d'options pour qu'on puisse le trier à partir d'OK ou deux. qui est-il envoyé ? Nous avons décidé Sujet Cheddar. OK, donc par exemple, si j'ai trié par la droite, ça va être le tri par ordre médical en fonction de qui a réglé l'e-mail pour que vous puissiez voir votre lettre B, G et suivie de la lettre M et en conserve. Et vous changez cela en fonction de ce dont vous avez besoin. Mais à peu près le tri utile dont nous avons besoin est à la date afin que vous voulez voir les derniers e-mails en haut, puis les plus anciens e-mails en bas. D' accord. Et vous pouvez changer l'ordre de tri une houle. Donc, par exemple, si je choisis sur cette canne Darrow, il sera disposé dans l'ordre opposé. Ok, donc c'est à vous de décider comment vous voulez faire ça. Et puis vous pouvez aussi remplir là. Donc, par exemple, si je vais ici, même fond, ok, Vous pouvez aussi sentir là il acheter et lire l'e-mail. Vous pouvez voir ici que je n'ai qu'un seul e-mail non prêt, donc je vais juste sélectionner ceci, par exemple, et il est trié à celui-ci. D' accord ? Et si je sélectionne à nouveau, alors vous y allez. Et vous pouvez également faire un filtrage en faisant une recherche. Donc, par exemple, je veux juste trouver des e-mails spécifiques pour les données à Google. D' accord. Et puis ça va me montrer tout de suite sur l'email. Si cela a Google à l'intérieur et juste cliquez sur le cou droit et il me ramène à la vue originale que j'ai en ce moment obtenir bien, c'est vraiment pratique. Nous sommes donc bons avec l'écriture, lecture, les e-mails, le tri et le filtrage. Passons maintenant à la rédaction de votre email. Ok, alors comment on compose un nouveau assez ? Donc c'est assez facile aussi. Alors allons chercher un nouvel e-mail, OK, et ce que je vais faire maintenant est juste de commencer à taper sur qui voulez-vous l'envoyer à lui-même ? Ou dans mon cas, laissez-moi me l'envoyer tout de suite. Et disons que pour le test de sujet, vous savez, il y a quelques options que vous pourriez faire ici. Donc, par exemple, haut Brian, comment allez-vous ? Ok, et ensuite vous pourriez faire le même montage que vous le faites. Disons dans un mot, document ou une cellule suivante, car à peu près les options pour éditer vos textes ou votre message électronique ici sont les mêmes. C' est cohérent dans l'ensemble de la combinaison de bureau Microsoft. Donc, nous sommes juste bons parce qu'il vous permet d'avoir ce fielder cohérent. Par exemple, si j'ai essayé le surlignement, c'est un Je vais juste mettre en évidence cela à nouveau. Il l'a changé pour appeler un rouge, faisant un soulignement audacieux. Tu pourrais faire tout ce que tu veux, d' accord ? Et puis dites justice et ceci a Merci. D' accord. Maintenant, vous pouvez aussi le faire. Voici la moitié de l'option cc ici. Quand on dit voir, voir, c'est une copie carbone. Donc, si je clique sur ce droit, ce qui signifie à qui voulez-vous envoyer une copie de cet e-mail ? Pour que vous puissiez sentir le champ CC ici. Nous avons aussi BCC. Donc c'est la copie carbone aveugle, et c'est à peu près envoyer une houle une copie de votre message à ce BTC recevoir paiement . Mais la différence est que d'autres destinataires dans l'e-mail les deux et un champ C n'auront aucune idée que cette personne que vous placez dans le B c c j'ai reçu une copie aussi bien. C' est comme un destinataire secret. OK, si vous mettez des adresses e-mail dans le BCC parce que d'autres ne le savent pas et qu'il n' apparaîtra pas dans l'e-mail, OK. Qu' est-ce qui apparaîtra dans l'e-mail ? Seuls les deux. Ok, quel endroit là-dedans pour deux et C. C. Donc je pense qu'on est doués avec celui-ci. Alors envoyons ça et jetons un coup d'oeil. Donc ce qui va se passer après, c'est si on va envoyer des emails, non ? Il va être là-dedans parlé parce qu'en ce moment il est en train de se débrouiller. Alors voilà. Donc ça vient juste d'arriver maintenant. Salut, Brian. Comment vas-tu ? faire bien ? C' est prêt dans notre email envoyé. Donc, si nous recevons une notification qui a été rapide ici, revenons à la boîte de réception et vous verrez maintenant votre e-mail. C' est bien par ici. Bon, maintenant on a fini d'envoyer un message. Et puis vous pouvez répondre à propos d'une houle si vous voulez répondre à ce message, ce qui est assez facile à faire aussi. Disons que nous avons cet e-mail. Répondons à tout ou répondons. D' accord. La différence entre les deux est pour appliquer. Vous ne répondrez qu'à celui qui vous a envoyé cet e-mail que lorsque nous répondrons. Oh, alors s'il y a plusieurs récepteurs dans ce courriel, vous allez leur envoyer une réponse. Ok, donc fiscal pour la réponse, Ok et dis, Hey, je vais très bien. Et une fois qu'on sera bons, on y va. Envoyez droit et puis il suivra à nouveau le même processus. Et puis nous le recevrons parce que nous l'avons envoyé à nous-mêmes. Ok, donc c'est Attendons ça. Vérifions. Il a encore envoyé des emails. Voilà, tu y vas. Donc nous avons nos e-mails envoyés ici, et puis si vous retournez à la boîte de réception, alors j'ai dans la réponse à moi-même une houle 8. Attacher des objets dans des moules Outlook: Parlons maintenant des éléments d'application de correctifs contenus dans votre e-mail. Donc, une des choses cool avec les perspectives ? Oui. Vous n'êtes pas seulement limité à l'envoi de texte. OK, juste taper du texte dans votre message. Vous pouvez joindre des fichiers. Ce sera où ont été des images mais B ou P s droit ? Ou ont été documentés. Il suffit d'insérer à peu près ce que vous devez envoyer à votre reçu. Donc ça va être très facile de le faire. Je vais te montrer rapidement en allant à l'espoir. Nous allons créer un nouvel e-mail au cas où ils sélectionnent simplement ceci et alors ce que nous avons ici dans l' onglet message est sous le groupe include. Oui, nous avons attaché la faute et les attachons tellement désordre à des choses sur lesquelles nous voulons nous concentrer. Donc, quand nous disons joindre foulest cliquez sur celui-ci. Ok, donc ça va vous montrer les fichiers récents sur lesquels vous avez travaillé. Ou vous pouvez simplement aller directement à parcourir ces PC, puis chercher un fichier spécifique à l'intérieur votre ordinateur et veut sélectionner qu'il sera attaché à votre message ici. Mais ce sur quoi je veux me concentrer, c'est quelque chose de vraiment cool. est un élément de capture de théâtre. Donc, si je vais joindre l'article, vous pouvez simplement joindre un article de calendrier de voiture d'affaires ou hors. Je le suis. Donc ce que je veux te montrer rapidement, c'est qu'on sélectionne celui-là, non ? Et puis j'irai à mon implication Gmail ici. D' accord ? Et puis le truc cool, c'est qu'il peut joindre vos messages électroniques un sort à l'intérieur de cet e-mail. Ok, donc dans ma boîte de réception, disons que je veux juste partager la notification que Google m'a envoyée sur la façon de terminer la configuration de mon compte Google. Laissez-moi choisir ceci. Allons à Okay. Et maintenant, nous avons vos pièces jointes. Eh bien, ici, si je double-clique sur ce droit va vous montrer exactement le même e-mail que Google m'a envoyé sur la façon de configurer cela. Et vous pouvez transmettre ceci en tant que pièce jointe à votre destinataire. Donc, par exemple, si je me l'envoie à nouveau, accord ? Et dis notification Google, Ok, voir, joint. Et puis évidemment les messages de l'école vide à envoyer. Peut-être que je vais juste dire Hey, accord. Vérifiez la tanche. D' accord. Vous voulez pour de bon ? Allons-y pour envoyé. D' accord. Et puis il va envoyer cette pièce jointe directement à l'intérieur de cet e-mail si bien, alors attendons quelques secondes et ça va apparaître. Ok, donc maintenant nous voyons notre email arriver, et si nous cliquons sur celui-ci, vous pouvez voir que l'email Google est déjà attaché ici, et vous pouvez juste double-cliquer dessus et ça va ouvrir le même email nous, pour que tu puisses faire ce tour, ok ? Et puis il suffit de joindre d'autres courriels pour tout ce dont vous avez besoin pour votre destinataire . 9. L'onglet affichage dans Outlook: Ok, alors maintenant parlons de l'onglet Affichage. Donc, la vue Tavis Très pratique si vous voulez personnaliser la façon dont vous lisez vos e-mails. Donc, pour Tampa, allons à l'onglet Affichage. Concentrez-vous sur le groupe de mise en page ici, et nous avons différentes options. Nous avons la douleur du dossier, qui cacherait celui-ci. Par exemple. Laissez-moi cliquer dessus et sélectionnez-moi des souris que vous allez voir sur le côté gauche, non ? C' est très compact en ce moment. Vous avez vos dossiers ici très petits, accord, et c'est sympa et ado si vous voulez ça. Mais si vous voulez le cacher complètement, il suffit de l'éteindre et il disparaît complètement. Mais ne vous inquiétez pas. Choisissons la normale, et elle revient comme ce que nous attendons à ce qu'elle soit. OK, donc c'est là que le dossier souffre la douleur de lecture , d'un autre côté, alors regardons. Nous avons le fond, nous avons le off. Donc, par exemple, si je sélectionne en bas la douleur de lecture en ce moment afin que vous puissiez voir le contenu de votre email droit ? C' est comme la moitié maintenant par ici, et c'est en bas donc ça dépend vraiment de vos préférences. Si vous êtes satisfait de ce à quoi ça ressemble, alors c'est parfaitement bien. Donc, par exemple, si je sélectionne à nouveau la douleur de lecture, éteignez-le et tout ce que nous avons en ce moment est un e-mail moins affair. Donc, si vous préférez double-cliquer et juste pour lire le contenu à droite, mais si vous voulez un aperçu rapide, alors il est vraiment agréable de régler votre douleur de lecture à l'une ou l'autre droite sont mais en haut. OK, donc si je l'ai dit encore une fois, alors nous sommes de retour à une normale même va 40 pour faire bar. Ainsi, par exemple, nous avons différentes options. Vous voulez avoir une vue rapide de votre calendrier, tâches de personnes. Ensuite, vous pouvez juste sélectionner aussi bien, et il nous affichera bien ici dans Outlook. 10. Créer une règle pour déplacer des e-mails dans un dossier: Parlons maintenant de la création de règles pour déplacer automatiquement les e-mails électroniques vers un dossier, car au fur et à mesure que vous continuez à utiliser votre droit de messagerie , ce sera beaucoup, beaucoup d'e-mails pour obtenir Peter des newsletters auxquelles vous vous êtes abonné, pour ou vous avez des personnes ou des clients spécifiques qui continuent à vous envoyer des e-mails. Donc c'est vraiment à toi de décider. Mais la bonne chose ISS au lieu de tout jeter dans votre boîte de réception, et alors vous devrez vous asseoir et remplir leur vrai avec un par vouloir droit, vous pouvez créer des règles pour lui permettre de filtrer à vous tout de suite vers des dossiers spécifiques à l'intérieur votre courriel. Ok, ça a l'air compliqué, non ? Mais ne vous inquiétez pas, c'est très facile à faire, alors je vais vous le montrer. Ça pourrait l'être. Donc disons ce test à domicile de Brian. Ok, disons que tu penses que, Hey, cette personne m'envoie beaucoup d'e-mails et je ne veux pas que ça encombre ma boîte de réception. Donc, pour le présent et les futurs e-mails de Brian Hong test à gmail dot com. Je veux le déplacer automatiquement dans le dossier respectif, et c'est très facile à faire. Donc ce que je vais faire maintenant c'est Allons à la boîte de réception, non ? Et créons un nouveau dossier, d' accord ? Et puis je vais taper. C' est un selfie E-mails. Ok, parce que je me suis envoyé des e-mails. OK, donc ce que je veux faire maintenant, c'est de déplacer tous ces emails mûrs dans le dossier des emails selfie . Ok, donc c'est très simple. Juste juste. Cliquez sur l'un des e-mails que vous voulez déplacer d'accord ? Ou créez une règle en cliquant avec le bouton droit de la souris dessus. Et nous avons des règles ici. D' accord ? Et puis, disons créer une règle. Ok, pour qu'on ait plus de contrôle sur la façon dont ça va se passer. Alors sélectionnons celui-ci. Ok, il y a quelques options. Soit vous voulez le baser sur le sujet. Si vous recherchez un mot-clé spécifique, vous pouvez le faire correctement. Vous êtes d'un expéditeur spécifique, par exemple, de OK ou de rechercher dans ce. Eh bien, tu peux changer ça. Donc ce que je vais faire maintenant, c'est de si ça vient de cette personne, toujours. Ensuite, vous pouvez faire le développement afin que nous puissions simplement afficher dans la fenêtre, jouer un son, par exemple. Mais dans notre cas, nous voulions simplement passer à un dossier spécifique. Donc beaucoup de choses feront, c'est de me laisser juste sélectionner un dossier, Ok. Et puis laisse-moi grandir ici en bosses. Nous avons le dossier auto-emails que nous avons créé. Sélectionnez ce plaisir et cliquez sur OK, ok . Une fois que nous serons bons, allons-y , OK, et ça va dire que Voulez-vous exécuter cette règle maintenant, sur le message est une houle dans le dossier actuel. Ok, que vous puissiez l'appliquer aux maux actuels que vous avez une houle. Alors quoi ? On est heureux. Allons-y, OK, et tu pourrais voir notre boîte de réception. C' est beaucoup plus vif maintenant. Et si je saute au cumul auto ici, vous avez tous vos emails maintenant une houle filtrée ici. Et celui-ci ce Eh bien, je ne suis pas sûr pourquoi ce waas inclut il y a plus vieux. Oui, c'est lui aussi. C' est des tests à domicile brillants, ce qui explique pourquoi il a été inclus, il a dit Nom qui est différent, mais les autres, c'est exactement la même chose. C' est vraiment cool. Perspective a donc pu déterminer cela et tout ce qui est ici. Mais maintenant, revenons à en dollars. Faisons un test rapide. Retourne à la maison. droite. Allons à vous. D' accord. Envoyez-nous un autre, même parce qu'on veut vérifier. Ok, les tests. Comment la règle. Nous voulons tester les courriels successifs qui recevaient avec elle. Allez aussi directement dans notre nouveau dossier selfie. Ok, ça marcherait ou pas ? Attendons donc qu'il se synchronise et l'envoie. Et là, vous l'avez. Vous avez vous-même des e-mails. Nous avons celui, ce qui signifie que nous avons reçu notre nouvel e-mail et il est allé directement dans ce dossier parce que nous avons nos règles en place, qui est vraiment sympa. Donc, si vous avez vos règles en place et que vous voulez ensuite les modifier, ou disons que vous ne voulez plus qu'elles soient filtrées automatiquement redirigées et revenez simplement pour rentrer à la maison. Puis sous le groupe de déménagement, il y a les règles. Et puis vous pouvez gérer les règles et les alertes, ok ? Et puis c'est à vous de décider comment vous voulez changer les règles. Nous avons notre règle actuelle ici. Vous pouvez le supprimer, ou vous pouvez simplement le modifier. Ok, 11. Insérez une capture d'écran dans Excel: Ok, Parlons maintenant de l'insertion de captures d'écran de votre application dans Dans notre cas, nous voulons insérer une capture d'écran directement à partir de notre excellent document, et c'est vraiment cool parce que vous pouvez le faire dans Outlook. Donc, ce qui va faire en ce moment est juste ouvert ce document Excel. Ok, c'est celui sur lequel on veut envoyer une capture d'écran. On a une liste de noms, non ? Vos employés ici et dans quelques détails sur les employés. Donc rien de fantaisie ici. Revenons à Outlook, puis nous allons créer un nouvel e-mail et nous l'envoyons à nouveau à nous-mêmes. D' accord ? Et puis, disons C attacher ou qu'une capture d'écran voir de la feuille de calcul comme étant tiré ci-dessous. Merci. Et comment on fait ça ? Alors allons à l'onglet Insertion ici, non ? Nous avons beaucoup d'options que vous pouvez jouer avec, mais nous voulons nous concentrer sur l'option de capture d'écran parce que ce que nous avons ici, droite, nous avons le disponible quand ceux et vous pourriez voir ici, droite, nous avons l'excellent ici. Sélectionnons ceci, et nous voulons juste cliquer. Vous avez votre capture d'écran exacte en ce moment, par ici. C' est vraiment cool. n'ai pas besoin d'aller à la feuille de calcul Excel, est-ce pas ? Et puis faire quelques impressions en vert ou quoi que ce soit Avez-vous besoin de faire pour créer une capture d'écran juste en faisant cela et sur qui a été capable de récupérer une capture d'écran tout de suite ? Et une fois que vous êtes satisfait de celui-ci, vous pouvez simplement aller pour envoyer et vous êtes prêt à partir. Et comme nous avons notre règle en place, ça va acheminer tous les emails de selfie, non ? Celui que nous avons envoyé à nous-mêmes. Ça va aller tout droit ici, dans ce que ça vient de faire. Vous pouvez voir l'incrément de nombre de 1 à 2. Et si je sélectionne celui-ci peut maintenant voir votre capture d'écran directement à partir d'Excel. 12. Merci et félicitations !: Merci et félicitations pour avoir terminé ce cours. J'espère donc que cela vous a aidé à apprendre les bases de Microsoft Outlook. Vous pouvez donc également laisser un avis honnête ce cours en cliquant sur les avis ici. Et le bouton Laisser la révision serait activé pour que vous puissiez cliquer puis laisser un avis sur ce cours. Alors, s'il vous plaît, laissez un commentaire honnête car j' adorerais avoir vos commentaires Vous pouvez également consulter mon profil en cliquant sur mon nom ici, ce lien pour consulter d'autres cours liés à Microsoft. Et une fois que vous aurez cliqué sur le lien, vous serez redirigé vers cette page et vous pourrez poursuivre votre parcours d'apprentissage en cliquant sur de mes meilleurs cours Microsoft.