Transcription
1. Créez des formulaires en ligne et des devis maintenant !: Bonjour, Bienvenue sur Microsoft Forms, excellents forums et quiz en ligne. Alors, vous débutez
dans Microsoft Forms Them ? C'est parfait pour toi. Voici ce que vous allez
apprendre de ce cours. forums en ligne
géniaux, sans codage, idées de votre équipe. Quiz en ligne, enquêtes
et bien plus encore. Alors qu'est-ce que tu attends ? Maîtrisez Microsoft Forms
dès maintenant et découvrez tout ce que vous avez à faire.
2. Qu'est-ce que les formulaires Microsoft: Bonjour, c'est Bryan Hall et
parlons de Microsoft Forms. Microsoft Forms est donc utilisé pour analyser les résultats des
enquêtes et des questionnaires. Il vous
permet également d'exporter vos résultats vers Excel si
vous avez besoin d'une analyse plus approfondie. Vous vous demandez peut-être, d'accord, que pouvons-nous faire avec
Microsoft Forms ? Donc, pour vous montrer les
fonctionnalités des formulaires, je vais vous montrer tout suite le résultat final ou l' objectif que nous poursuivons
lorsqu'il s'agit de
créer notre propre formulaire à partir de zéro. Et vous pouvez voir
ici, d'accord, il y a plusieurs
questions auxquelles nous avons différentes manières de
répondre pour nos utilisateurs, accord, si vous pouviez voir différents types
de réponses ici. Et c'est ce que nous
allons créer des formulaires d'information. Et une autre est que nous allons également créer un quiz. Pour que nous puissions également explorer
les différents types de formulaires que vous pouvez créer ici. D'accord, j'espère que vous êtes
enthousiaste et que nous allons le
créer à partir de
zéro, étape par étape.
3. Où obtenir les formulaires Microsoft: Où pouvez-vous vous procurer
Microsoft Forms ? La meilleure partie de
celui-ci est donc qu'il est
très facile d'obtenir formulaires et qu'il est gratuit tant que vous avez
un compte Microsoft. Mais si vous n'en avez
pas, ne vous inquiétez pas, vous pouvez créer
rapidement un compte Microsoft. Donc, une fois que vous l'avez prêt, rendez-vous sur office.com. Et ici, avec les
différentes applications dont vous avez des formulaires affichés ici, vous pouvez
les sélectionner rapidement et
commencer à travailler immédiatement dans Microsoft
Forms. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai déjà ouvert
Microsoft Forms ici et que nous pouvons maintenant commencer à
créer nos forums.
4. Page d'accueil des formulaires: heure actuelle, nous sommes sur
la page d'accueil des formulaires. Et pour l'
instant, une question est correcte que pouvons-nous faire à l'intérieur ? Donc, à peu près, nous avons un nouveau
formulaire ici, non ? Et puis un nouveau quiz. Et les différents modèles
que nous pouvons utiliser pour nous donner une longueur d'avance lorsqu'il s'agit de travailler avec
Michael sur les formulaires. Mais ne vous inquiétez pas,
je vais vous expliquer
en détail les différences entre le nouveau formulaire ici. Et avec le nouveau quiz, il y a quelques distinctions, mais
il y a plus ou moins beaucoup de similitudes entre
les deux. Maintenant, explorons les différents modèles
que nous avons ici afin de
pouvoir avoir un point de départ
rapide ici. Ainsi, par exemple, pour nos modèles
standard, vous pouvez consulter les enquêtes de satisfaction
des clients, inscriptions à des
événements, les enquêtes de
satisfaction des employés, n'est-ce pas ? Il y a une enquête de nomination, enquête de satisfaction des
parents, etc. D'accord. Donc, la bonne
chose ici est d'accord S'il existe un modèle spécifique qui correspond vraiment
à ce dont vous avez besoin, nous pouvons simplement
commencer à partir d'ici. Ou si vous souhaitez une version
entièrement personnalisable, il vous suffit de commencer par un nouveau formulaire ou un nouveau quiz
en fonction de vos besoins. Donc, ce que je vais faire,
c'est essayer un modèle. Disons que je veux juste explorer l'inscription à l'
événement ici. Voyons ce que nous avons si
nous sélectionnons ce modèle. OK, nous avons maintenant
notre inscription à l'événement. Vous pouvez donc voir qu'il y a un
contexte et que
plusieurs questions
ont déjà été posées pour vous. Comme vous pouvez le constater, il existe un
moyen rapide de vous
inspirer lorsqu'il s'agit de
travailler avec des modèles. Si vous ne savez pas comment
démarrer avec Microsoft Forms.
5. Nouveau formulaire: Créons maintenant notre premier formulaire à
partir de zéro. Je suis donc de retour à la
page d'accueil des formulaires et je vais sélectionner un nouveau formulaire afin que nous puissions créer
nos formulaires à partir de zéro. L'objectif ici est donc de créer un formulaire de commentaires
pour nos livres Excel. Supposons que nous ayons la série de livres
individuels sur Excel. Et nous voulons obtenir une enquête ou des commentaires
de la part de nos utilisateurs lecteurs sur le titre
de notre
prochain livre et sur la performance de
nos livres. Quel est votre sujet
XL préféré ? Par
exemple, nous pouvons poser toutes ces questions dans
Microsoft Forms. Nous avons donc un
formulaire sans titre pour le moment. Ajoutons donc un titre
à ce formulaire dès maintenant. Je vais juste taper les
commentaires d'Excel ici, n'est-ce pas ? Assez simple.
Il suffit de double-cliquer et de taper ici. Et disons quatre
pour former la description. Disons,
dites-nous ce que vous en pensez. D'accord ? Et ici, c'est vrai, rien d'extraordinaire, juste un titre. Et ce que je peux également faire
en éditant celui-ci c'est que vous pouvez également insérer
des médias ici. Cherchons donc simplement
une image, disons liée à Excel. Celui-ci a l'air
bien. Je vais donc simplement sélectionner ceci et cliquer sur Ajouter. Et vous pouvez le voir maintenant
apparaître sous forme d'
image supplémentaire ici. OK, commençons maintenant à ajouter
nos questions ici. Alors optons pour, disons, un choix. Mais si vous le remarquez également, il existe un certain nombre de types
différents que vous pouvez utiliser ici. Formulaires Insight. Tu as le choix. Nous avons des textes, une note, une date , un
classement, un likert, je ne sais pas
comment cela est prononcé, mais vous verrez
comment cela est utilisé dans peu de temps, Net Promoter
Score et section, mais nous allons
passer en revue celui-ci en un. Donc, ce que je vais faire
maintenant, c'est utiliser les différentes options
une par une, n'est-ce pas ? Quand il s'agit de
remplir notre formulaire de commentaires, vous pouvez voir comment cela
apparaît dans Microsoft Forms. Nous allons donc d'abord sélectionner le choix. OK, donc rien d'extraordinaire ici est qu'une question à choix. Disons donc quel livre
X0 individuel est le meilleur. OK, et maintenant nous pouvons commencer à ajouter les options,
disons des macros, et nous
avons le choix entre quatre
formules ici. Il est donc également très facile d'
ajouter des choix. Vous pouvez ajouter une option,
cliquez simplement dessus ici. Vous pouvez également ajouter une autre
option, n'est-ce pas ? Pour que l'utilisateur puisse
simplement le remplir. Je peux aussi le supprimer. Vous pouvez voir l'
icône de la corbeille ici Il est
donc très
facile de la modifier, comme vos choix
pour la question. D'accord ? Nous avons également la possibilité de répondre
à plusieurs questions. Donc, par exemple, s'ils peuvent sélectionner
plus d'une réponse, vous pouvez simplement l'activer. Et si cette question est
obligatoire, vous pouvez également l'
activer. Donc, l'avantage des options
mélangées, c'est que si vous ne
voulez pas que la commande soit statique et que vous êtes d'accord avec mélanger les différentes
options ici, n'est-ce pas ? Ensuite, il vous suffit de l'activer
pour que chaque fois qu'une nouvelle personne entre
et ouvre le formulaire, l'ordre de vos
choix soit aléatoire. Maintenant, nous avons
aussi une liste déroulante, non ? Donc, si vous voulez qu'un menu déroulant apparaisse, vous pouvez voir ce
menu déroulant ici. Ensuite, vous pouvez également modifier
cela. Et puis ils
ont aussi le sous-titre. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires
concernant votre question, vous pouvez également le faire. D'accord. Ensuite, nous aborderons cette question dans une rubrique séparée, car nous
voulons vous montrer que vous pouvez également ajouter une logique
conditionnelle similaire lorsqu'il
s'agit de
bifurquer vos questions. Alors restez à l'affût. OK, c'est à peu près
pour notre première question. Maintenant, ajoutons une autre question. Disons, allons-y pour les textos. OK, passons à
la prochaine fois. Supposons que cela soit
demandé au lecteur, dites-nous quel devrait
être notre prochain sujet Excel. Donc, pour le moment, vous
voulez simplement que le lecteur
ou la personne qui est l'utilisateur commence
à saisir ses idées ou ses
préférences pour un sujet Excel. Maintenant, vous pouvez également sélectionner Réponse
longue si vous pensez qu'il y aura beaucoup de caractères
de texte, n'est-ce pas ? Même chose requise,
et il y a à peu près des
restrictions ici. Donc, par exemple, des restrictions, si vous
voulez une réponse numérique, vous pouvez la sélectionner. Vous avez une valeur supérieure à,
égale et non égale entre les deux. Vous pouvez également avoir ces
restrictions. Vous pouvez donc voir
ici
qu'il est également indiqué que la
valeur doit être un nombre. Mais dans notre cas, nous
n'en avons pas besoin. Vous voulez simplement que la personne
réponde et
nous donne des idées sur ce que devrait être notre prochain livre
Excel. Maintenant, si vous remarquez également, il y a l'option Insérer un
média ici. Nous pouvons également insérer
une image ou une vidéo. Passons donc à l'insertion
d'une image. Je vais simplement taper une question similaire à celle que nous
avions il y a quelque temps. Nous allons donc simplement sélectionner ceci.
Celui-ci a l'air bien. Je vais cliquer sur Ajouter ici. Et nous avons également cette image, juste à côté de la question. D'accord ? Si vous remarquez ici, c' vrai, vous avez copié la question. Si vous souhaitez simplement dupliquer rapidement
la question,
vous pouvez l'utiliser. Vous pouvez supprimer complètement la
question, et vous pouvez également trier ou déplacer l'ordre de vos questions haut ou vers le bas si vous
devez le modifier. Passons maintenant à Ajouter un
nouveau, avoir une évaluation. Essayons-le. Maintenant. Disons qu'en ce qui concerne l'
évaluation, c'est une, comment évalueriez-vous
notre livre de formules ? OK, maintenant nous avons
notre nombre d'étoiles, il est de 5 étoiles pour le moment, vous pouvez le
modifier à votre guise. Disons que je veux
dix étoiles, d'accord ? Cela peut également changer. Le symbole. Ça commence, ça a l'air bien. Je préfère ça, non ? Et puis à peu près
les mêmes options que celles que nous avons ici. Maintenant, passons à
Ajouter un nouveau et
essayons de déterminer la date. Disons quand avez-vous entendu parler de livres pour la
première fois ? D'accord, et ensuite, ce que l'utilisateur
peut simplement faire, c'est ajouter ou insérer la date à laquelle
sa réponse a été demandée ici. OK, allons-y pour en ajouter un nouveau. Qu'est-ce qu'on a d'autre ? Nous avons un classement. OK, donc celui-ci est
vraiment cool parce que disons notre question.
Laisse-moi juste cliquer dessus. Et disons que notre
question serait quel sujet Excel
préférez-vous ? Veuillez l'arranger de
la liste la plus élevée, d'accord. C'est donc du plus haut au plus bas. Cela dépend donc simplement
de votre formulation. Bien que. Disons que nos sujets
seraient des formules, accord, et puis nous aurons des macros. Et puis voyons voir, PivotTables. L'avantage
de cette option est donc l'utilisateur peut simplement
glisser-déposer les différentes
options pour afficher sa préférence de la plus haute à la plus basse ici. Donc, lorsqu'il s'agit de commander, vous demandez simplement à l'utilisateur : voici les réponses, n'est-ce pas ? Et puis commandez-le comme vous le souhaitez, accord, en fonction de la question. C'est donc une chose vraiment cool. Vous pouvez simplement ajouter plus
d'options ici, ou je peux également
les supprimer. Passons maintenant au type
suivant qui est Likert. Voyons à quoi
ça ressemble. Donc, pour Likert, je ne suis pas sûre de bien le
prononcer, mais c'est un
moyen très pratique d'évaluer, de voir les opinions ou ce que l'utilisateur pense lui-même ou de son prendre position
sur un sujet précis. Alors, par exemple, dans quelle mesure
avez-vous confiance en ces sujets Excel ? D'accord ? Disons donc que pour les
sujets que je veux ils évaluent
eux-mêmes, n'est-ce pas ? D'une manière ou d'une autre, je clique
très confiant. Vous avez donc été ajouté ici. Mais ce qui est cool, c'est qu'il différentes options ici, non ? Ce que les formulaires m'ont
apporté à l'heure actuelle, c'est qu'ils m'ont également suggéré d'ajouter
ces options ici. Alors cliquons sur Très
confiant, plutôt confiant, plutôt pas sûr,
extrêmement pas sûr, n'est-ce pas ? Je vais simplement cliquer sur «
Ajouter » ici. Et nous avons également immédiatement les
différentes options. Extrêmement confiant,
très,
plutôt pas, extrêmement pas. Vous pouvez donc bien voir, de très, très confiant à pas du tout
confiant, mais vous pouvez simplement
modifier cette option. C'est ce qu'
il y a de bien ici. Mais voici peut-être ce que
les formulaires m'ont apporté : s'
agit-il d'options de configuration utiles Ils m'ont
donc déjà suggéré des options de configuration, et il suffit d'un simple
clic pour
tout ajouter en un seul clic. Mais par exemple, disons que
vous n'en avez pas besoin, vous pouvez simplement
le supprimer et vous pouvez ajouter d'autres options
comme bon vous semble. OK, donc c'est ce qui est vraiment
sympa. Maintenant, pour
la déclaration, vous pouvez également la modifier
pour dire des formules, n'est-ce pas ? Et puis nous avons
aussi des macros ici. Ensuite, vous pouvez ajouter
une autre déclaration à écrire si vous avez besoin de plus
d'options ici. Permettez-moi simplement de supprimer cela.
J'en suis content. Et à peu près pour la
confiance du Likert. C'est à
peu près ce que nous avons. Enfin, optez pour Ajouter un nouveau et essayons
Net Promoter Score. Net Promoter
Score est donc comme si vous aviez la
déclaration par défaut ici. Quelle est la probabilité que vous nous
recommandiez à un
ami ou à un collègue ? Et ce n'est qu'un
système de pointage, 0-10 également. Tellement cool. OK, donc rien
d'extraordinaire ici. Enfin, vous pouvez également ajouter de nouvelles
sections si vous avez des sections différentes pour votre enquête ou des commentaires à son sujet. S'il s'agit d'un formulaire assez long, vous pouvez simplement ajouter une nouvelle section, puis ajouter
d'autres questions en dessous. Mais ce qui est cool, c'est que
vous pouvez simplement supprimer la section ou la
supprimer complètement. OK, donc c'est à
peu près notre formulaire. Et nous avons passé en revue les
différents types de questions. Et j'espère que vous serez
enthousiaste une fois que vous aurez commencé à tester ce formulaire de
commentaires.
6. Branchage: Parlons du
branchement, car branchement est une méthode vraiment cool. Si, par exemple, vous souhaitez que des événements
spécifiques se produisent en fonction de
la réponse de l'utilisateur. Par exemple, pour
notre formulaire,
nous voulons maintenant demander
la permission à l'utilisateur s'il est
satisfait de répondre au formulaire. OK. Oui ou pas de question, non ? C'est très simple. Et s'ils ont répondu oui, il nous suffit de passer en revue nos questions pour
qu'ils puissent y répondre. Mais si ce n'est pas le cas,
nous sommes simplement passés à la fin du formulaire. est donc assez
simple, mais c'est vraiment cool de voir
comment fonctionne le branchement. Donc, ce que je vais faire maintenant,
c'est cliquer ici. Je vais insérer une nouvelle question
et saisissons-la. Acceptez-vous de répondre à
cette enquête ? OK. Maintenant, ce qui est cool, c' est que
Microsoft Forms est
également
capable de vous suggérer les différents choix si
vous en avez assez
de taper, n'est-ce pas ? Et si les choix que les forums vous ont
proposés ont du sens, vous pouvez simplement
cliquer dessus. Je vais cliquer sur Oui,
je vais cliquer sur Non. Et vous pouvez voir que nos
options sont désormais renseignées. Il y en a peut-être, mais nous
n'en avons pas besoin ici. Maintenant. Une fois que nous l' avons, nous pouvons le rendre
obligatoire, n'est-ce pas ? Et maintenant, je vais sélectionner ceci. Nous pouvons ajouter des branches à
cette question spécifique. Maintenant, si vous remarquez,
nous avons notre oui, nous avons notre non.
Ici, nous avons Goto. Donc, si l'utilisateur a sélectionné oui. Qu'est-ce que tu veux qu'il se passe ? Voulez-vous passer directement à
une question précise ? Parce que toutes nos
questions sont configurées ici. Ou vous pouvez simplement passer à la question suivante, ce qui signifie que vous passerez
à la question suivante. Mais si l'utilisateur a sélectionné non, je ne veux pas répondre à
ce formulaire, à cette enquête. Vous pouvez donc simplement rediriger l'utilisateur vers la fin du formulaire. OK, tu ne veux pas répondre. Pas de problème. Nous ajoutons simplement le sondage. donc ce qui est vraiment cool. Vous avez donc
également la
possibilité de passer à différentes questions grâce à la création de branches. Donc, si vous avez besoin d'une logique
supplémentaire à ajouter à l'
ensemble du formulaire, vous pouvez simplement
ajouter des branches aux autres questions. Une fois que vous êtes satisfait de la
configuration des options de branchement, il
vous suffit de cliquer pour revenir à votre formulaire.
7. Thèmes: Parlons maintenant de Teams. Les équipes sont donc très amusantes
dans les formulaires, car elles ajoutent
simplement de la vie à votre police, car c'est
assez ennuyeux pour le moment. Tout ce que nous avons, ce sont des fonds
d'une seule couleur. Je vais donc sélectionner Teams dès maintenant. Et il existe un certain
nombre de TeamID, et il y a aussi différentes options
que je peux sélectionner. Rendez-le simplement plus vivant
pour que l'utilisateur puisse le remplir. Maintenant, sélectionnons simplement
cette option ici. Jetons également un coup d'œil rapide. Ça a l'air bien, non ? Tu pourrais juste changer d'équipe, juste aller ici, non ? Ensuite, continuez à
les modifier ou même à ajouter des images, personnaliser encore plus
en fonction de vos besoins.
8. Réglages de formulaire: Passons maintenant en revue
les paramètres du formulaire. Donc, ici, dans le coin
supérieur droit, à droite, vous avez les trois points. Vous pouvez simplement le sélectionner. Vous pouvez dupliquer ce formulaire. Nous avons les différents réglages. Vous pouvez également l'imprimer. Passons maintenant aux paramètres
et jetons un coup d'œil. Vous devez donc accepter
les réponses ici. Ainsi, une fois que vous avez coché
cette case, les personnes qui
accèdent à vos formulaires peuvent soumettre des réponses. Si je décoche cette case maintenant,
vous pourriez voir destinataires ne sont pas en mesure de
remplir et de soumettre ce formulaire, alors vous pouvez simplement partager
un message,
désolé, il est fermé ou l'
enregistrement est fermé, par ex. et montrez ce message
à vos utilisateurs. Maintenant, si vous acceptez les
réponses et pouvez également ajouter une date de début
et une date de fin. Ce qui est vraiment cool, non ? Ainsi, vous pouvez avoir un
certain contrôle sur le moment où les gens peuvent
répondre à vos avant-bras. Maintenant, nous avons également
mélangé les questions. Vous avez affiché la barre de progression. Si vous jetez un œil ici
, n'est-ce pas ? Il n'est disponible que pour les questionnaires de
plusieurs pages, les formulaires ou les questionnaires pour la barre de progression. Maintenant, également la notification par e-mail. Donc, si vous voulez une
notification par e-mail, n'est-ce pas ? Si quelqu'un soumet votre formulaire, vous pouvez également en être averti
et vous pouvez également personnaliser le
message, car une fois que vous avez rempli le formulaire
et l'avez soumis
ici, vous avez atteint la
fin du formulaire. Oups. Permettez-moi de le rouvrir. Et vous pouvez simplement
modifier le message de
remerciement adressé à l'utilisateur. OK, donc c'est à
peu près pour les paramètres de déformation.
9. Prévisualiser et tester le formulaire: maintenant à la partie amusante Parlons de la prévisualisation
et du test du formulaire. Nous voulons donc maintenant voir les
questions en action. Passons donc en revue
l'option
d'aperçu ici, car il est très
facile de le faire dans les formulaires. Je vais sélectionner cela. Vous avez maintenant
notre formulaire en action. Donc, ici, nous avons un ordinateur. exemple, s'il est affiché
sur un navigateur Web, vous pouvez également le tester comme
dans un téléphone portable. Essayons-le donc
sur ordinateur. OK. Alors, acceptez-vous de
répondre à l'enquête ? N'oubliez pas que nous avons des succursales. Supposons que nous sélectionnions Non
et que nous choisissions Soumettre, n'est-ce pas ? Et c'est terminé. OK, merci. Votre réponse a été envoyée. Nous avons donc simplement terminé à
cause du branchement. Mais supposons que nous
soumettions une autre réponse et
allons-y. Oui, si je sélectionne Oui, OK, on passe à
la question suivante. OK, donc c'est
vraiment cool car Microsoft Forms possède cette fonctionnalité de branchement
que nous avons utilisée, et nous sommes en mesure de l'
utiliser pour modifier le résultat en fonction de la
première question réponse. Maintenant, passons à la question de savoir quel
livre Excel individuel est le meilleur, n'est-ce pas ? Disons des formules. Disons pour le
prochain sujet du livre électronique
ou du prochain sujet de livre, n'est-ce pas ? Je n'ai pas de réponse car
tout est facultatif. Je peux juste en laisser
certaines en noir. Les formules radar enregistrent donc
dix étoiles, alors qu'elles en font neuf. Nous avons fait une première ici. Je vais juste mettre une
date aléatoire ici, non ? Et puis quel sujet Excel
préférez-vous ? Veuillez vous arranger du
plus au moins. Nous pouvons donc simplement glisser-déposer
l'ordre des sujets. Disons que j'aime le
plus les tableaux croisés dynamiques, alors je les
place au premier rang. quelle mesure avez-vous confiance
en ces sujets XL ? Je dis que je suis très confiant
et que les macros, pas vraiment. Je vais donc dire que je ne suis
pas du tout confiant. Alors, quelle est la probabilité que
vous nous en recommandiez dix ? Je vais lui donner une note de dix,
très probablement, non ? Cliquez sur Soumettre et
vous avez terminé avec le formulaire. Il est donc très facile à utiliser
S et à utiliser pour l'utilisateur final, par exemple lorsqu'il s'agit de remplir les forums, comme vous l'
avez vu ici. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'est passer au mobile et
voyons à quoi cela ressemble. Même chose, non ? Tu obtempères et je dis oui. OK, quelles macros Excel. Sujet du livre suivant. Vous pouvez également voir l'image
ici, disons que je voulais
devenir PivotTables, n'est-ce pas ? OK. Combien d'étoiles ? Dix étoiles, c' vrai, et puis prêt
la première année. Il peut également sélectionner les dates, même chose ici. Quel thème XL
préférez-vous ? Je peux donc simplement glisser-déposer
ou utiliser les flèches ou le gonflement pour organiser les
différents sujets. Maintenant, dans quelle mesure avez-vous confiance
en ces sujets Excel ? Vous pouvez donc voir que vous pouvez aussi vous
effondrer, n'est-ce pas ? Les différents sujets
abordés ici, non ? Je suis très confiant. Si les macros disons un score de huit
ici et je cliquerai sont
assez fiables pour
les formules ici,
alors quelle est la probabilité que
vous le recommandiez, sur Soumettre. Nous en avons terminé ici. Une fois les tests terminés, nous pouvons simplement revenir en arrière
et revenir en mode
édition pour nos formulaires
Microsoft.
10. Afficher les résultats et exporter vers Excel: Maintenant, si vous remarquez
qu'il y a quelque temps, lorsque nous avons prévisualisé et
testé le formulaire, nous avons soumis trois réponses. Et ce qui
est cool, c'est que cela s'
affiche immédiatement ici également dans l'
onglet des réponses. Nous pouvons donc cliquer dessus
et avoir une idée de la performance de nos
utilisateurs. Je l'ai fait trois fois pour que vous puissiez voir
à travers vos sponsors. Et il a fallu en moyenne 50 s
pour remplir le formulaire. D'accord. Vous avez maintenant un résumé
des résultats ici. D'accord. Deux personnes ont répondu oui, puis une autre a répondu
non, ce que nous avons fait. C'est vrai. Et vous pouvez également cliquer sur Plus de
détails si vous en avez besoin. Vous avez également les noms et les réponses
ici en détail. Mais voici
un moyen rapide d'
avoir un résumé des réponses. sujet suivant du livre Excel,
nous avons les tableaux croisés dynamiques, on répond,
puis la note, nous avons notre
note moyenne ici. Et des réponses pour
les dates également. Très bien, deux réponses,
puis l'
arrangement entre le premier choix
et le choix le plus bas, n'est-ce pas ? Vous avez
le détail ici. C'est vraiment cool pour
les différents sujets. OK, alors dans quelle mesure es-tu
confiant ? Et vous pouvez également voir, à juste titre, quelle mesure les gens ont confiance les différents sujets abordés
ici, d'accord, et ensuite, pour ce qui est de la probabilité
que vous les recommandiez à un
ami ou à un collègue, vous avez votre score par exemple, d'accord, où
pointe la jauge en ce qui concerne les recommandations ? Sont-ils des promoteurs ? Les passifs sont nos détracteurs quotidiens. OK, donc c'est ce qui est vraiment
cool avec celui-ci ,
car il
vous donne des informations en temps réel C'est assez immédiat
lorsque quelqu'un soumet un formulaire. Ensuite, les résultats
sont agrégés comme indiqué dans un
résumé ici. Donc, une autre chose est que vous pouvez
également ouvrir Excel ici et supprimer
toutes les réponses, imprimer le résumé ou même
partager un lien de résumé. Mais ce que je vais faire, c'est
ouvrir ceci dans Excel. Maintenant, j'ai cliqué sur Ouvrir dans Excel et c'est
tout simplement téléchargé. Résumé, à peu près
tous les résultats trouvent dans des feuilles de calcul
Excel. Donc, par exemple, si j'ai un
traitement supplémentaire à effectuer, comme par exemple une requête Park ou
peut-être créer des graphiques dont j'ai besoin pour
les chiffrer, c'est ici. Alors à peu près, c'
est un très bon moyen d'
obtenir tous les résultats
en un clic, n'est-ce pas ? Vous pouvez donc voir nos questions
en haut de la page. Et puis la réponse est à
peu près la même que celle présentée ici. Vous pouvez donc
simplement l'utiliser et effectuer une analyse plus approfondie
dans Excel si nécessaire, directement à partir de Microsoft Forms.
11. Envoi du lien de formulaire: Disons que nous sommes
satisfaits du formulaire et nous sommes prêts à le mettre
en ligne en envoyant lien du formulaire à nos lecteurs ou utilisateurs pour
qu'ils puissent commencer à le remplir. C'est donc très simple
de pouvoir le faire. Il vous suffit de cliquer
sur Envoyer ici, n'est-ce pas ? Vous pouvez donc voir que vous avez envoyé
et collecter les réponses. N'importe qui peut répondre, et
c'est à peu près le lien que nous pouvons
utiliser pour envoyer. Vous pouvez également cliquer sur une URL
raccourcie, n'est-ce pas ? Et c'est une URL raccourcie, il
suffit de cliquer sur Copier et lien vers les formulaires se trouve ici. Une autre méthode consiste simplement à l'
envoyer par e-mail ou vous pouvez même générer
un code QR. Donc, par exemple si vous souhaitez l'
imprimer et que les gens le scannent
avec leur téléphone, vous pouvez simplement utiliser
ce code QR ici. Il y a même
l'intégration ici. Vous pouvez également
le coller sur une page Web ou dans Microsoft Sway, sorte
que les utilisateurs puissent simplement cliquer
dessus et remplir immédiatement
vos formulaires. OK, donc c'est
vraiment cool,
car c' est juste
un lien que vous pouvez générer rapidement
dans Microsoft Forms. Et il peut commencer à demander
aux gens d'utiliser votre formulaire immédiatement. Essayons-le rapidement pour ce lien et voyons à
quoi cela ressemble. Je vais cliquer
sur Copier ici, n'est-ce pas ? Ensuite,
collons simplement le lien ici et voyons à quoi cela ressemble pour nos forums. Nous avons donc à peu près
le formulaire que nous avons
créé et qui est
maintenant le formulaire que nous avons
créé et qui est prêt à être utilisé et
à répondre par nos lecteurs.
12. Nouveau Quiz: Passons maintenant à la création d' un nouveau questionnaire dans
Microsoft Forms. Vous vous demandez peut-être, d'accord, quelle est la différence entre
la requête et un formulaire ? En fait, un quiz est
très similaire à un formulaire. Et la principale différence réside dans le fait
qu'il
y a de bonnes ou de mauvaises
réponses à un questionnaire, car nous évaluons une personne
en fonction ses connaissances et
il y aura une bonne ou une mauvaise réponse. Nous pouvons également ajouter
des commentaires basés sur la réponse de l'utilisateur pour l'
aider dans son apprentissage
s' il fait une erreur ou renforcer la bonne réponse :
« D'accord, excellent travail ». Il peut également ajouter cela. Nous pouvons également attribuer des points
pour chaque bonne réponse. Nous avons donc le
système de notation dans un quiz, mais à peu près sinon, les types de questions que
vous allez voir, n'est-ce pas ? Cela vous sera
très familier
car ils sont similaires
à Microsoft Forms, le nouveau formulaire que nous avons créé
il y a quelque temps. OK, je vais donc sélectionner
Nucleus tout de
suite, puis voyons avec quoi
nous pouvons travailler. Supposons, par exemple, que ce que nous voulons créer est,
disons, que nous voulons
créer un quiz basé sur votre connaissance
de Microsoft Forms. OK, donc je suis juste en train d'inventer tout
ça pour le moment. Et ajoutons une nouvelle image, très similaire également. Si vous remarquez les
options dont nous disposons, accord, disons que nous voulons
simplement ajouter le
logo Microsoft Forms ici. Je vais également cliquer sur Ajouter. OK, nous avons donc un quiz sur le cours Microsoft
Forms, d'accord, maintenant nous avons nos questions, donc il faut ajouter une nouvelle
question ici. Et à peu près les mêmes
options apparaîtront. Choisissez les textes, la date de notation, peu près les
mêmes que ceux que nous
avons utilisés pour
Microsoft Forms. D'accord. C'est pourquoi ils sont très
similaires d'une certaine manière, non ? Et vous vous sentirez
immédiatement chez vous lorsqu'il s'
agira de travailler avec des quiz. Donc, par exemple, travaillons sur le choix. Et disons, est-ce que vous
appréciez ce cours ? Vous devez donc donner la
bonne réponse ici. Très bien, je vais
le rendre obligatoire. D'accord, et disons que
je suis content du oui et du non, ou peut-être même de la
différence entre les deux, vous pouvez marquer le
choix spécifique comme la bonne réponse. Par exemple, je peux le sélectionner
comme CS ici, n'est-ce pas ? Et puis disons que vous
pouvez également sélectionner celui-ci. C'est comme un feedback
pour le message de l'utilisateur pour ceux qui choisissent cette option. OK, alors disons «
excellent travail ». D'accord ? Et puis, pour non, réessayez. Et peut-être pourra-t-il
répondre comme quoi ? D'accord, vous pouvez donc ajouter ces réponses à votre utilisateur
en fonction de votre choix. Vous pouvez donc voir, d'accord, vous avez notre bonne réponse ici. Revenons ici et
vous pouvez également attribuer des points. Disons que cela
vaut 20 points. D'accord ? Il peut voir
ici 20 points relatifs à la question précise. Et à peu près pour les options, nous avons remanié les options. Carte
déroulante, que je vais
parcourir dans peu de temps, sous-titrée puis
branchée. Les concepts qui
s'appliquent sont donc à peu près les mêmes que ceux que vous avez
vus avec notre nouveau formulaire. C'est juste que vous pouvez
ajouter la bonne réponse. Vous pouvez ajouter des commentaires et vous pouvez ajouter le
système de points pour chaque question. Alors ajoutons-en
quelques autres juste pour
voir à quoi cela ressemble. Donc, par exemple disons que je souhaite utiliser le
type de question de classement ici, et ajoutons une question de base. Disposez les numéros
du plus haut au plus bas, d'accord, et
amusez-vous bien ici. D'accord, disons quatre
chiffres, c'est 100, puis nous en avons 60, et puis nous en avons 20 ici. Donc, ce que j'ai moment répertorie les options
dans le bon ordre. D'accord, c'est donc déjà notre
bonne réponse. Quels formulaires Microsoft nous allons faire correspondre en fonction de la réponse de
l'utilisateur, d'accord, alors assurez-vous d'avoir la
bonne réponse, car si je ai dans cet ordre
précis en ce moment, alors Microsoft Forms sera s'attend
à ce que la réponse soit cent, puis 20,60, ce qui n'est
certainement pas la bonne réponse. Vous pouvez donc ajouter d'autres options et les
supprimer également. Carte de démonstration marketing,
puis 20 points également. D'accord, puis
ajoutons une autre question. Ajoutons donc à nouveau le choix,
puis voyons avec quoi nous pouvons travailler en ce qui
concerne les options de tapis. Disons donc quelle
équation a du sens. OK, voyons voir. J'ajoute une
question mathématique ici, donc je vais sélectionner Mat. Alors maintenant, si vous avez bien remarqué, nous avons nos options
dans un format mathématique, nous pouvons ajouter des
équations ou des formules mathématiques ici. Donc, par exemple, disons, laissez-moi simplement changer cela. Voyons X au carré. Je suis juste en train d'inventer tout ça. Et puis disons
55 ici, non ? Z à la puissance 5. Et je vais y aller, maintenant on peut juste taper
ici, ce qui est vraiment cool. Alors, disons un. Je suis juste en train d'
inventer cela et je vais juste marquer cette réponse SD,
correcte. Même chose, 20 points. Et puis c'est également une question
obligatoire, d'accord, à laquelle les étudiants
devraient répondre. Donc, je pense que
nous sommes plutôt satisfaits du quiz. Et cela vous donne un
aperçu du fait qu'il existe de nombreuses similitudes
avec les formulaires, n'est-ce pas ? Mais vous devez simplement être conscient des différences spécifiques
lorsqu'il s'agit de
travailler avec des questions de quiz
dans Microsoft Forms.
13. Réglages de Quiz: Donc, si vous souhaitez
personnaliser votre quiz, vous pouvez simplement
accéder à l'équipe, puis sélectionner les équipes
disponibles ici. Et je vais juste en sélectionner un au
hasard ici, City Park et K. Et puis, une fois que
nous serons satisfaits, nous pourrons simplement accéder
aux paramètres ici pour une personnalisation
plus poussée. Nous devons donc nous présenter pour les sels. Les participants verront les
résultats et les réponses correctes immédiatement après avoir
soumis le questionnaire afin que vous puissiez l'activer. Ensuite, nous avons les
différentes options. Quand souhaitez-vous
accepter les réponses concernant les dates de début et de fin ? Ou si vous souhaitez également fermer
le quiz, nous pouvons simplement y répondre également. Nous avons maintenant un mélange
de questions. Nous avons une notification par e-mail. Si quelqu'un répond ou
soumet un questionnaire comme « Résolu », vous souhaitez être averti. Ensuite, vous pouvez également personnaliser le message de la file d'attente des tâches
une fois que l'utilisateur a fini de soumettre ou de
répondre à votre questionnaire. D'accord, donc à peu près beaucoup d' options que vous
pouvez également modifier. Et à peu près
similaire aux paramètres du formulaire D.
14. Prévisualiser et tester le Quiz: Maintenant que notre
quiz est configuré, essayons
maintenant de le
prévisualiser et de le tester voir à
quoi il ressemble. Maintenant, il va y
avoir du score. J'ai cliqué sur Aperçu et les mêmes options s'
affichaient. Nous avons un ordinateur ici. Et à quoi cela
ressemble-t-il également en marbre ? C'est donc un ordinateur d'essai. Maintenant, allez-vous suivre
ce cours ? Absolument, oui. OK. Ensuite, organisez les nombres du
plus élevé au plus bas. Disons que je me suis
trompé. Quelle équation a du sens ? Je ne fais que sélectionner quoi ? Et je vais cliquer sur Soumettre. Maintenant, vos réponses
ont été soumises avec succès et je
peux voir les résultats. Vous pouvez donc voir ici, non ? Nous avons
20 points corrects, n'est-ce pas ? Et vous pouvez également voir les commentaires
affichés ici. Parce que c'est ce que j'ai
configuré dans notre quiz il y a quelque temps. Maintenant, nous avons également des erreurs pour les nombres du
plus élevé au plus bas, et nous avons les bonnes
réponses affichées. Alors quelle équation a du sens ? Et j'ai mal sélectionné, c'est
pourquoi je n'ai que 20 points sur 60 ici. Revenons maintenant
à la
page de remerciement et soumettons
une autre réponse. Je sélectionne simplement les
réponses au hasard ici. Je vais cliquer sur Soumettre. Cette question est obligatoire. Je vais cliquer sur Soumettre ici et je pourrai à nouveau consulter mes résultats. Et maintenant, je n'ai que 20 points. OK.
Revenons maintenant à la page de remerciement et voyons à quoi cela
ressemble pour mobile. Maintenant, laissez-moi sélectionner
cela et soumettre une autre réponse qui
a rejoint le cours. Visons un score parfait. OK, puis effaçons
ça du plus haut au plus bas. Et je vais sélectionner l'équation
mathématique. Même si cela n'a pas
vraiment de sens. Je vais cliquer sur Soumettre et
afficher les résultats. Et maintenant j'en ai 60/60. Tout est correct
ici, non ? Et maintenant, revenons en arrière après
avoir fait notre aperçu. Et maintenant, nous pouvons également vérifier
les réponses. Nous avons soumis trois
réponses et elles sont maintenant affichées
immédiatement ici.
15. Afficher les résultats et exporter vers Excel: Jetons maintenant un coup d'œil
aux différentes réponses que nous avons obtenues
grâce aux résultats de notre quiz. Vous pouvez donc voir le
score moyen, c'est vrai, 33,3. Et le quiz est
toujours actif, non ? Vous avez les
réponses des étudiants. Oui, il y en a peut-être 21. OK. Il peut donc
également voir quelle est la bonne réponse, comme
indiqué ici, n'est-ce pas ? Et il y a une statistique du genre, d'accord, combien ont bien compris ? Et combien se sont trompés, d'accord, et puis pareil, nous avons la répartition des réponses correctes et
incorrectes. Et puis, pour celui-ci également, nous avons un tableau oculaire similaire
indiquant combien de personnes ont bien compris et combien se sont trompées. Ce n'est donc pas vraiment le cas pour
que vous puissiez évaluer rapidement. Si vous avez des
étudiants ou des utilisateurs, vous pouvez simplement voir dans quel
domaine ils ont des difficultés. Vous pouvez consulter les
réponses ici, n'est-ce pas ? Vous pouvez simplement les voir en
détail comme si nous avions le
répondant numéro un, vous pouvez passer au répondant
numéro deux, n'est-ce pas ? Et vous pouvez simplement passer
de l'un à l'autre. Et vous pouvez également publier les
scores. Même chose. Vous pouvez l'ouvrir dans Excel. D'accord, nous pouvons donc également sélectionner
Ouvrir dans Excel si vous souhaitez que tous nos résultats soient sous
forme de feuille de calcul. Et nous pouvons supprimer les réponses, partager le lien du résumé si
vous souhaitez le partager, et également imprimer le résumé.
16. Envoi du lien de Quiz: Ainsi, une fois que nous aurons terminé la configuration et les tests de notre
quiz, nous pouvons simplement
commencer à l'
envoyer à nos étudiants ou à nos utilisateurs. Et c'est très facile à faire étapes sont
les mêmes pour l'envoi de formulaires,
ce qui est vrai, le bouton d'
envoi
se trouve ici. Maintenant, cliquez sur
Envoyer et vous pouvez simplement raccourcir à nouveau l'URL. Et c'est à
peu près l'URL que nous
enverrons à nos utilisateurs. Désormais, vous pouvez également leur
envoyer un e-mail ici, ou cela peut également générer un
code QR que les utilisateurs peuvent simplement scanner et commencer à remplir
ou à répondre à vos questionnaires. Et si je sélectionne cette URL raccourcie, je
cliquerai sur Copier. Et collons simplement
ceci ici pour
voir à quoi ressemblera notre formulaire. Maintenant, nous avons notre quiz ici
, n'est-ce pas ? Tu peux commencer à répondre. Oui. D'accord ? Je le
fais au hasard en ce moment, mais c'est à peu près la
même chose que ce que nous avons vu lorsque nous avons commencé à prévisualiser notre quiz, ce qui est vraiment cool. C'est en direct, à peu près en direct. Et vous pouvez commencer à
le partager avec tous vos utilisateurs. Et ils peuvent commencer
à répondre à vos questionnaires et à comparer leurs connaissances
aux résultats.