Productivité réelle : créez votre semaine idéale

1. Introduction: Salut. Je m'appelle Michael Karnjanaprakorn et je suis le PDG et fondateur de Skillshare. Aujourd'hui, je vais enseigner à la classe la productivité, mais plus précisément la façon dont vous pouvez gérer votre calendrier et trouver votre semaine de travail idéale. Pour moi, la productivité consiste à maximiser votre temps pour travailler sur les choses les plus importantes, afin que vous puissiez accomplir beaucoup plus. Une grande partie de mon intérêt pour devenir encore plus productif a vraiment commencé professionnellement de mon travail chez Behance et recherche d'un grand nombre d'équipes et de personnes les plus créatives, fait d'être entrepreneur. En tant qu'entrepreneur et en tant que PDG d'une entreprise, je dois être un écrou de productivité et je dois être obsédé par elle parce que là où je passe mon temps, peut vraiment changer l'orientation et les résultats de notre entreprise. Donc, certaines des choses dont nous allons parler aujourd'hui, c'est évidemment comment définir votre semaine de travail idéale. Nous allons également plonger dans différents systèmes que vous pouvez utiliser pour organiser vos outils et définir la priorité de votre journée. Voici donc le cadre le plus important pour planifier votre semaine idéale. Donc, pour moi, je l'appelle le modèle Plan-Do-Review. Une autre façon que vous pouvez penser, est les trois par trois. Trois priorités pour la semaine, trois priorités pour la journée, trois victoires pour la semaine. Ce cadre simple fournira beaucoup de structure pour la façon dont vous planifiez votre semaine de travail idéale. Pour moi, j'ai une routine très, très bien définie que je suis à peu près chaque semaine et je suis toujours en train de la peaufiner. Mais cela me donne beaucoup de structure et cela me permet de construire beaucoup de nouvelles habitudes que je peux construire en plus des habitudes précédentes qui mènent à un excellent travail. J' étudie beaucoup de systèmes différents, beaucoup de processus différents et j'en ai adapté beaucoup à la façon dont j'aime travailler. J' encourage vraiment tous les élèves à trouver ces quelques pépites et ces quelques joyaux qui résonnent vraiment avec vous et à construire en plus de ces pépites au fil du temps. 2. Idées clés: Donc, il y avait des périodes où j'avais plusieurs systèmes. Je dirais certainement que cela ne fonctionne pas du tout. Je suis triste d'avoir plusieurs endroits, où je garde des notes et j'ai plusieurs cahiers. J' aurais plusieurs TutuApps. Je suis presque sûr que beaucoup d'entre vous tombent dans ce piège, où vous utilisez votre TutuApp préféré, et un autre TutuApp est sorti, et vous avez commencé à tester ça pendant quelques jours et votre tutu était là. Vous vous réveillez le lendemain, et vous n'avez aucune idée de ce sur quoi vous êtes censé travailler parce que vous dépensez tant d'énergie et tant de temps à essayer de trouver où sont toutes vos notes. C' est vraiment inefficace. Tu penses à ton énergie, tu penses au temps perdu. Dans cette période où j'avais plusieurs systèmes, je l'ai réalisé parce que je trouvais toujours quelque chose qui ne va pas avec le système. J' ai regardé cette nouvelle solution comme le moyen de résoudre cela, parce qu'ils vont tous avoir leurs avantages et leurs inconvénients. Ensuite, une fois que vous réalisez vraiment cela, vous pouvez simplement rester avec un système. Pour moi, j'essaie toujours d'avoir une source de vérité, où au lieu d'utiliser 500 choses, je n'utilise que deux ou trois choses. Toutes mes notes vont sur une maintenant, tous mes tutus vont à un autre. Vous avez juste besoin d'un système, vous avez juste besoin d' un ensemble de processus, d'un ensemble d'habitudes, d'un ensemble de choses que vous faites constamment chaque jour, chaque semaine, chaque mois , chaque trimestre, chaque année. Tu sais, j'ai toujours un dicton : « Chaque jour compte. » Donc, même si vous voulez prendre un jour de congé, vous savez que ce jour compte pour votre recharge. Si vous avez besoin d'être vraiment, vraiment productif en une journée, vous devez avoir votre système de la façon dont vous voulez aborder ce jour-là. Pour moi, c'est juste bon d'avoir ces systèmes, que je puisse y revenir. Donc, je sais, si j'essaie de comprendre quoi faire ensuite, je sais où c'est, je sais où chercher. Cela me permet de comprendre et de répondre à des questions comme  : « Qu'est-ce que je suis censé faire en ce moment ? Alors, alors que j'ai commencé à réfléchir à la façon de concevoir ma semaine de travail idéale, un thème constant qui ne cessait de m'intéresser était  : « Comment puis-je prendre le contrôle de mon temps ? Comment contrôlez-vous mon propre calendrier ? » Je suis presque sûr que beaucoup d'entre vous ont été au travail, et ont reçu des tonnes d'invitations à des réunions. La prochaine chose que vous savez, tout votre calendrier ressemble à Tetris. Ce ne sont que des réunions, en plus des réunions, en plus des réunions et vous allez y aller. fin de journée, vous allez regarder en arrière et vous vous sentez productif, mais vous ne pouvez pas vraiment pointer sur ce que vous avez fait. Je me rends compte que, si je ne prenais pas le contrôle de mon propre calendrier, ce serait le résultat final de cela aussi. C' est pourquoi j'ai vraiment commencé à réfléchir à  : « Quelle est ma semaine de travail idéale ? À quoi cela ressemble et comment puis-je prendre le contrôle de mon temps ? Donc, quand vous réfléchissez à votre propre système personnel, et comment vous voulez faire vos propres idées se concrétiser, la règle numéro un que je donne à tout le monde, est toujours, toujours, commencer petit. Donc, surtout si vous êtes assis là-bas, et que vous êtes vraiment ambitieux, et que vous avez une grande vision de ce que vous essayez de créer dans le monde. Tu vois que tu veux te balancer aussi fort que tu peux, et tu sais vraiment y aller. Mais, ce que j'ai réalisé de ma propre expérience qui peut devenir très écrasant. Donc, prenons les habitudes comme exemple, si vous essayez de changer beaucoup trop d'habitudes, cela devient vraiment écrasant. Si vous ne les faites pas bien, c'est vraiment démotivant aussi. Mais imaginez que vous vous concentrez sur une chose, et que vous l'avez vraiment bien fait, et ensuite vous construisez en plus de cela, et ensuite vous savez, peut-être plus d'un an que vous avez adopté 12 nouvelles habitudes. C' est vraiment, vraiment fou de penser parce que changer n'importe quelle habitude est vraiment, vraiment difficile. Donc, pour moi, je dis toujours commencer petit, conduire avec autant d'élan que possible, parce que cette première manivelle de la roue est vraiment, vraiment dur. Mais, une fois que vous commencez à gagner cet élan, cela devient plus facile et plus facile. Donc, chaque mois de décembre, je passe par un processus complet, où je fixe mes objectifs annuels. Ils sont généralement de trois à dix, selon ce que je veux me concentrer pour cette année-là. À partir de là, je me concentre sur une revue trimestrielle, où je passe en revue les progrès que j'ai réalisés jusqu'à présent. Puis à partir de là, j'ai un système chaque semaine, qui m'assure que je déplace la balle vers l'avant sur les buts d'angle que j'ai fixés. Vous pouvez commencer ça à tout moment, n'est-ce pas. Donc, il y a des moments où peut-être en avril, un objectif que j'ai fixé et je changerais d'avis à ce sujet maintenant, ou je n'y suis jamais arrivé et je me suis dit, je vais juste le supprimer. Ou il y a des moments où j'ai atteint mon objectif en mars, et c'est génial. A partir de là, j'ai la possibilité de réinitialiser l'objectif ou de vous laisser rester assis là. Donc, je dirais, vous pouvez le faire quand, mais la leçon c'est vraiment avoir un système, et vraiment penser à la façon dont vous voulez travailler pour cela. Voici donc le cadre le plus important pour planifier votre semaine idéale. Donc, pour moi, je l'appelle les modèles Plan Do Review. Une autre façon que vous pouvez penser, est les trois par trois. Donc, trois priorités pour la semaine, trois priorités pour la journée, trois victoires pour la semaine. Ce cadre simple, fournira beaucoup de structure pour la façon dont vous planifiez votre semaine de travail idéale. Pour tout dans ma carrière, j'ai toujours une règle 3. Donc, je fais des recommandations, j'essaie de réduire à trois. Pour ma productivité, j'ai aussi une règle 3. La règle 3 est très, très importante, car elle vous oblige à établir des priorités. Donc il n'y a que 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Il y a des centaines de choses que vous n'accomplirez pas. Peut-être, ça peut devenir très écrasant. Je me concentre toujours sur trois grandes victoires, trois grands résultats pour la semaine, trois grandes tâches pour la journée pour aller de l'avant. Quoi qu'il en soit, j'essaie de faire ces trois choses, j'essaie d'accomplir ces trois choses. Donc, comme beaucoup d'entre vous les gars se sentiront, quand vous vous sentez très débordée, c'est probablement parce que vous avez pris pour le faire si longtemps que c'est, si vous vous concentrez juste sur les choses les plus importantes, vous finirez toujours votre journée sentiment génial. Une façon dont je pense vraiment à la façon de hiérarchiser mon temps, dans le cadre de la règle 3, est d'affecter un montant en dollars à chaque tâche que je fais. Ces tâches peuvent coûter $10 l'heure, $100, $1,000, $10,000 ou même un million. Une fois que je commence à balancer ces choses, ça me permet de vraiment donner la priorité à ma journée. Pour moi, ce que je mettrais dans le seau de 10 000$ l'heure serait peut-être de travailler sur la stratégie d'une entreprise ou de recruter un dirigeant clé. Peut-être qu'un seau de 10$ l'heure serait, réserver des billets d'avion ou répondre à un e-mail. Ensuite, quand vous commencerez à vraiment regarder cela, vous commencerez vraiment à prioriser où vous passez votre temps. Ce que j'aime faire, c'est que j'aime prendre tout dans le seau de 10 000 $ l' heure et m'assurer que ces choses sont dans mon calendrier, et je prends du temps pour ça. Évidemment, je vais devoir faire toutes les autres choses aussi, mais je travaille du côté droit du quart et je travaille à gauche, plutôt que de travailler sur la tâche de 10$ l'heure et de travailler à droite. Un piège dans lequel la plupart des gens tombent, c'est qu'ils se sentent vraiment productifs, parce qu'ils sont vraiment occupés. Vous pouvez être vraiment occupé avec beaucoup de $10 par heure tâche, qui à la fin de la journée, ne fera pas avancer la balle autant que travailler sur $10,000 par heure tâche. Les montants en dollars sont tout simplement arbitraires. Vous pourriez mettre un million de dollars par heure, mais l'idée est que vous regroupez les différentes tâches que vous faites dans ces différents compartiments. J' ai donc partagé un grand nombre de cadres et de systèmes différents , de principes, d'idées et de règles que je respecte. Ensuite, nous allons faire un plongeon profond dans mon calendrier, et travailler à quelques étapes pratiques, et comment vous pouvez l'appliquer à votre semaine de travail également. 3. Démo : visite du calendrier: Voici un aperçu de mon calendrier, et je dirais que la règle la plus importante que je suivais en pensant à votre semaine est de toujours tailler le temps. Pour moi, je me concentre toujours sur m'assurer que les choses sur lesquelles je veux travailler sont effectivement programmées dans mon calendrier. Donc, un, ça me permet de savoir quand je vais travailler dessus jusqu'à ce que j'ai vraiment le temps de travailler dessus. Pour deux, cela empêche les gens de mettre sur mon calendrier des choses qui pourraient être importantes pour eux, mais ce n'est pas nécessairement important pour ce que je veux accomplir cette semaine. Évidemment, j'utilise Google Calendar sur le bureau et dans mon téléphone. Je pense que c'est vraiment simple à utiliser. J' ai expérimenté beaucoup d'autres produits de calendrier, mais en revenant à la règle autour d'avoir un système. Je suis également déjà assez fortement intégré à Google, donc j'ai juste senti que l'utilisation d'autres produits Google était la meilleure voie à suivre. Si vous regardez mon calendrier, vous verrez qu'il est codé par couleur. Donc tout ce qui est en gris sont des réunions récurrentes. Ce sont donc des réunions que je planifie pour moi-même. Ce sont des réunions auxquelles je dois aller pour les équipes. Tout ce qui est jaune est un signal que n'importe qui pourrait mettre une réunion dans ce bloc de temps. Tout ce qui est en rouge est comme une tâche ou des choses que je fais au jour le jour. Avec cette structure, je vais plonger profondément dans les trois par trois. Donc, je vous guide les gars à travers ce que je fais en fait à l'intérieur de ceux-ci. Donc, quand je viens travailler un lundi matin, la première chose que je fais c'est que je commence à planifier ma semaine. Donc, je vais passer un peu de temps, je vais revoir les objectifs que j'avais. Ensuite, je vais passer en revue les progrès de la semaine dernière, puis je commencerai à me concentrer sur les trois résultats que je veux avoir. Donc, pour moi, je décompose mes trois en travail et personnel. Donc, j'ai trois choses que je veux accomplir pour le travail cette semaine, et peut-être trois choses que je veux faire personnellement. Comme je pense à des choses de boxe dans le temps, ça va aller de 30 minutes à 90 minutes, et j'aime les choses de boxe dans le temps parce que c'est un mécanisme de forçage pour moi d'obtenir autant que je peux faire dans ce laps de temps. Quand je fais ma séance de planification lundi matin, je pense vraiment à quelles sont les victoires, quelles sont les réalisations que je veux célébrer vendredi ? Ça m'aide vraiment à me concentrer sur les bons résultats, non ? Donc, je peux vraiment dire comme, « Hé, je veux m'assurer que j'ai la boîte de réception zéro. » Mais c'est comme ça que nous allons bouger l'aiguille sur certains des grands jalons que je veux accomplir, ou je peux dire, « Je veux vraiment terminer ce montage pour ce nouveau film que je fais et le soumettre à Sundance, et je veux accomplir cela cette semaine. » Vous pouvez imaginer qu'il y a des centaines de choses à faire pour que cela se produise. Mais la meilleure façon d'y penser est le vendredi à 18h00, vous allez prendre une bière, vous allez vraiment célébrer quelque chose que vous avez accompli cette semaine. Donc, un excellent exemple de cela, disons, cette semaine, je voulais écrire un nouvel article sur la façon d'embaucher une place pour votre équipe. Si c'est ma priorité numéro un, la première chose que je ferais c'est que je trouverais quand je voudrais le faire. Donc vous pouvez voir, j'ai du temps bloqué pour un travail profond. Pour moi, j'aime faire un travail profond plus tôt dans la journée parce que je suis plus créatif, mon niveau d'énergie est beaucoup plus élevé. J' ai toujours l'impression que votre cerveau est comme un réservoir d'essence, et au fur et à mesure que la journée se poursuit , le réservoir d'essence peut tomber à E. Donc, j'aime faire beaucoup de travail quand il est plein. Donc, je vais dire, peut-être mardi, je voulais travailler là-dessus, donc je vais taper la tâche peut-être, rincer le contour pour un article. D' habitude, je bloque ça pendant 30 à 45 minutes maximum heure pour que vous puissiez voir que je vais peut-être faire ça pendant une heure ici. Peut-être que jeudi, je vais aller de l'avant et dire, écrire la première ébauche d'article, et cela peut prendre dans 30 minutes. Alors peut-être le lendemain, je pourrais revoir et finaliser l'article. Disons que cela prendra aussi une heure. Donc, vous pouvez voir que, si c'était mon truc le plus important, ce que je viens de faire, c'est j'ai bloqué trois heures pour la semaine pour m'assurer que je déplace la balle vers l'avant. Vous pouvez voir, c'était aussi la première chose sur laquelle je vais travailler, et la première chose que j'aborde quand je serai au travail. Donc, un autre grand exemple, personnellement, j'ai toujours un objectif d'entraînement. Disons que lorsque vous vous entraînez trois, quatre ou cinq fois cette semaine. Je mettrai ça et je mettrai ça dans mon calendrier. J' ai trouvé que juste mettre dans votre calendrier, si vous vous inscrivez à des cours, réservant ça vous oblige à y aller. Donc disons aujourd'hui, maintenant que je voulais mardi, je voulais courir. Donc, je vais mettre ça sur mon calendrier. Peut-être que demain, je veux aller au yoga, alors je vais mettre ça dans mon calendrier. Je vais le faire encore et encore et je devrais planifier ça. Peut-être que vendredi, je n'ai pas envie de m'entraîner, alors je vais supprimer ça. Donc vous pouvez voir, je vais planifier mon objectif de travail, mon objectif personnel, et vous verrez que c'est aussi dans mon calendrier. Donc, je le ferai lundi, puis tous les jours. J' ai aussi trois grandes priorités pour la semaine. Donc mardi, peut-être est à la chasse d'eau. Je vais esquisser pour ça. Peut-être que je dois aussi travailler sur la tâche numéro deux, donc je vais m'assurer que je bloque ça. Peut-être la tâche numéro trois, faisons cette heure et demie. Vous pouvez voir que j'ai déjà bloqué du temps dans mon calendrier pour accomplir ces choses, et vous voyez aussi que j'ai beaucoup de temps ouvert aussi. Alors n'importe qui peut programmer des réunions avec moi, si c'est nécessaire. Maintenant, j'aime généralement faire le bilan de mes réunions à la fin de la journée, après avoir accompli la tâche la plus importante que j'ai à faire. Comme je pense à des choses de boxe dans le temps, ça va aller de 30 minutes à 90 minutes. J' aime les choses de boxe dans le temps parce que c'est un mécanisme de forçage pour moi d'obtenir autant que je peux faire dans ce laps de temps. Puis le vendredi, j'ai généralement à la fin de la journée, après une longue semaine de travail, je vais charger le Google Doc, et je vais juste répondre à trois questions. Premièrement, quelles sont les grandes victoires pour la semaine ? Quels sont les gros ratés ou les enseignements de la semaine ? Ensuite, troisièmement, quelles sont mes priorités pour la semaine suivante ? Il faut littéralement cinq, dix minutes pour écrire, et quand je rentre lundi, c'est un excellent moyen pour moi de passer en revue cette chose, ce doc le vendredi aussi. La partie la plus difficile du système trois par trois pour trois pour moi est l'examen du vendredi. Je suis toujours en train d'expérimenter si je l'aime à cinq heures, ou si je veux le faire le vendredi matin ou le vendredi après-midi ou samedi ou dimanche. Mais la chose la plus difficile pour moi est après une longue semaine de travail, la dernière chose que je veux faire est de m'asseoir sur mon ordinateur et de faire une réflexion. Mais je trouve que la planification du lundi, je le fais religieusement, sorte que cela fonctionne vraiment bien pour moi. J' avais l'habitude de le faire vendredi après-midi, et je l'ai déplacé à lundi matin. Mais je trouverais que si vous continuez à expérimenter votre système, vous trouverez quelque chose qui fonctionne pour vous. Je garde les heures ouvertes dans mon calendrier pour tout ce qui arrive à la dernière minute qui est super urgent. Donc, disons qu'il y a une réunion vraiment importante donc ils m'envoient un courriel le mercredi matin, ils veulent me rencontrer immédiatement et je dois prendre cette réunion. La première chose que je vais faire, c'est que je dois les rencontrer à neuf ans ? Puis-je les rencontrer plus tard dans la journée ? Donc c'est en fait le premier processus de pensée que je traverse, est-ce si important ? C' est si urgent ? La plupart du temps, la réponse est non. Je vais leur offrir, on peut se rencontrer à deux heures ? On peut se rencontrer à cinq heures ? On peut se voir demain, après 13h ? Habituellement, cela fonctionne généralement. Donc, je suis très, très protecteur de mon temps, surtout quand j'ai les choses vraiment résorbées. Je les déplace très rarement, mais quand je les déplace, je les déplace dans une autre fente. Disons que votre calendrier ne ressemble pas au mien, non ? C' est donc trois à six mois de transition pour que mon calendrier ait autant de temps et d'espace libres à faire et travailler sur les choses les plus importantes. La première chose que j'ai fait est, je cherche juste une réunion à supprimer sur mon calendrier. Tout le monde pourrait trouver cette réunion que vous trouverez vraiment, vraiment inefficace ou inefficace. Un deuxième conseil, je vous encourage certainement, c'est que, c'est si facile de dire, « Hey, jetons 30 minutes dans votre calendrier et en parlons. » Ce que je fais habituellement, ma réponse à cela est : « Doit-on se rencontrer ? Pouvons-nous en parler par email ? Pouvons-nous en parler via Slack ? » Je suis toujours à la recherche de raisons de ne pas avoir de réunions, et de rester très, très productif sur mon calendrier. Vous remarquerez peut-être que, en fait, j'ai effacé ma boîte de réception email à 18h00 tous les jours. Donc, j'essaie de vérifier mon email pas plus de trois fois par jour. Donc peut-être une fois le matin, faites un scan rapide et assurez-vous qu'il n'y a rien de super urgent. Peut-être en milieu d'après-midi pour quelques minutes, s'assurer qu'il n'y a rien d'urgent. Mais je vérifie toujours mon email et je leur réponds vraiment à 18h00 ce jour-là. Je considère le courrier électronique comme la tâche de 10$, 100$ heure. C' est une partie importante de tout travail, mais rien n'est si important ou si urgent de perturber votre flux tout au long de la journée de travail. Si vous commencez et que vous vous sentez très submergé par n'importe quel système, en particulier celui-ci. Je me concentrerais peut-être sur trois résultats pour la semaine. Je pense que c'est un peu plus difficile à comprendre. Mais une fois que vous avez compris cela, vous pouvez juste vous concentrer sur si vous avez fait ces trois choses tout au long de la semaine ou non. Je trouve que le fait de se concentrer sur cette question couvrira la majorité des choses qu'ils doivent faire, en ce qui concerne la productivité. 4. 4 types d'applications à essayer: Une chose à noter est, j'adore essayer de nouvelles applications. Je suis toujours comme sur Apps Store en téléchargeant de nouvelles applications. Je demande toujours à mes amis ce qu'ils utilisent. J' aimerais partager certaines des applications que j'utilise pour moi-même. Voici le premier est « To-Do » Apps. Donc je les ai tous essayés. Todoist. Microsoft est sorti le nouveau appelé To-Do. Mais mon application, pour faire l'application de choix en ce moment est Things, a toutes les fonctionnalités que je cherche, mais j'ai trouvé que c'est vraiment facile pour moi d'entrer et de déposer tous mes tâches là-dedans, et je laisse aussi tomber des idées que j'ai été là aussi. Je ne cherche pas une chose précise. Je cherche comme une multitude de choses qui soutiennent le système comme leur conception. Donc, un excellent exemple pour ces choses a une section entière courir aujourd'hui ce qui est beaucoup de sens pour quiconque veut une partie. C' est ce qu'ils essaient de se concentrer pour la journée, avoir une grande section, nous pouvons ajouter des notes. J' adore ajouter des notes et des choses, des idées que je développe. Le troisième est, c'est juste très rapide. C' est sur toutes les plateformes. Donc, c'est sur mon téléphone, sur mon ordinateur. Je peux l'évaluer largement. Est dans le Cloud donc je m'inquiéterais de me perdre. Mais à la fin des jours est vraiment, vraiment simple et n'a pas beaucoup de cloches et de sifflets, mais pour les caractéristiques qu'il a certainement les essentiels dont j'ai besoin. Avec cela, j'aime utiliser des choses que je le recommande fortement. Ça coûte de l'argent. Mais si vous cherchez gratuitement pour faire l'application, je recommanderais certainement Todoist [inaudible] To-Do pour Microsoft. Je dirais que l'une de mes choses préférées est de lire. J' adore lire. J'adore apprendre constamment. J' adore avoir des perspectives différentes. Mais évidemment, je pense que nous sommes tous tombés dans cet exemple où vous pourriez être au travail et vous avez vu un e-mail votre grand article que vous êtes censé lire et vous pourriez oublier ou vous pourriez commencer à lire et à lire et devient un énorme la distraction. J' aime donc utiliser Pocket, car cela me permet de sauvegarder chaque article que je veux lire. Cela m'a envoyé à un moment où je suis dans l'état d'esprit, vous pouvez vraiment sembler tout ce contenu. Pour moi, c'est généralement samedi matin où je passe par tous les autres articles que je reste tout au long de la semaine. Prenez un café, allez au parc et lisez tous ces articles. Il y a une jetée juste essayé. Chaque habitude et j'ai fini par utiliser HabitBull, qui est fondamentalement une application qui vous permet de suivre vos habitudes sur une base quotidienne. Donc, maintenant disons que je veux suivre la cuisine etc Chaque jour, je vais ouvrir l'application, je vais juste cliquer, je coche Je dis que je suis intrigué ce jour-là. J' adore parce que c'est très simple. C' est vraiment génial de voir tous les progrès que vous avez faits. Mais vous permet également d'être très conscient des habitudes que vous suivez. J' ai généralement essayé de suivre une habitude par mois, et si je le fais, eh bien, je vais empiler une autre habitude en plus de cela. Donc, le suivi des habitudes est assez puissant pour la productivité, parce que je pense qu'il y a une règle empirique qui dit : « Si vous suivez une habitude et que vous le faites tous les jours pendant 66 jours, cela devient normal. Il devient une seconde nature pour vous. En arrivant à ce jour 66 est vraiment, vraiment difficile. Donc, par exemple, quand j'essaie de couper du soda, la première semaine était vraiment difficile. J' ai des maux de tête. J'étais vraiment épuisée. J'étais de mauvaise humeur. J' ai réalisé que mon corps réagissait juste à couper quelque chose d'autre ou à boire. Mais je crois que je suis à mon 200e jour aujourd'hui, et je ne pouvais pas imaginer un monde où je ne boirais jamais de soda. Maintenant, ça semble tellement dégoûtant. Je pense que la raison est parce que je me suis concentré sur développement de cette nouvelle habitude et de voir les progrès quotidiens, être capable de dire que vous êtes sur la quarantedeuxième journée et vous n'avez que 24 jours de plus pour aller, j'étais un énorme facteur de motivation. Pour la prise de notes, pour le travail, nous avons utilisé Google Docs et pour mes notes personnelles, j'utilise Dropbox Paper. C' est une grande application. C'est rapide. C'est intuitif. J' aime leur expérience d'écriture là-bas. Donc, je vais généralement utiliser Dropbox Paper et c'est là que je garde tous mes objectifs. Je vais l'utiliser pour écrire des articles. Je vais l'utiliser pour noter des idées. Mais je dirais que Dropbox Paper de mes documents personnels et Google pour le travail est l'endroit où je peux généralement garder tous mes documents. Comme certaines personnes utilisent Evernote. Donc c'est quelque chose que je recommanderais certainement. Ils ont une grande fonctionnalité, qui je pense que c'est une caractéristique tueuse. Si vous écrivez quelque chose et que vous prenez une photo, recherchez automatiquement la transcrire dans Evernote. Si j'ai écrit samedi soir, et que tu prenais une photo de ça et que tu cherches dans Evernote, tu montrerais le document que tu as écrit sur lequel je trouve fou. Mais il y a aussi analogique. Donc, je sais que beaucoup de gens utilisent des cahiers. Je toujours à ce jour aussi utiliser cahier aussi bien. Donc, tout ce qui fonctionne pour vous, mais l'idée est comme un endroit où vous pouvez noter des idées, des idées de chair, esquisser, dessiner, écrire, tout ce que vous devez faire, prendre des idées dans votre tête et mettre la plume sur le papier, puis à partir de là ce D'habitude, je transcris ça numériquement. Que je prenne une photo via Evernote ou je vais littéralement l'écrire à la main dans Dropbox Paper. Oui, donc quand vous réfléchissez à votre pile de productivité, il n'y a pas de mauvaise réponse. Donc, vous pouvez faire analogique, vous pouvez faire le numérique, vous pouvez faire une variation des deux. Mais la chose la plus importante et vous le gardez très, très simple, et vous ne le changez pas. Pour la plupart d'entre vous, plus simple, mieux c'est. Donc, concentrez-vous sur les choses qui fonctionnent pour vous et gardez-le aussi simple que possible. 5. Conclusion: Maintenant que la classe touche à sa fin, nous avons traversé différents systèmes. Nous sommes passés par Design Your Ideal Workweek. Mais le plus gros des choses à emporter que je dirais pour n'importe lequel des étudiants est de toujours commencer petit. droite. Donc, n'essayez pas d'aborder trop de choses à la fois. Concentrez-vous sur une chose, faites-le très bien, puis construisez sur le dessus. Le second est, le concept autour d'un trois par trois ou d'un système autour de la privatisation autour du rôle de trois. Donc, se concentrer est trois résultats pour la semaine, trois résultats pour la journée, et trois victoires pour chaque semaine, ou une variation de cela. Enfin, il suffit d'avoir un système. Avoir une seule source de vérité, avoir très peu d'outils et qu'il y a des avantages et des inconvénients à chaque système, mais choisissez celui qui fonctionne pour vous et ne le changez pas. En fin de compte, il s'agit vraiment de la capacité de planifier le travail et l'examen. Donc, assurez-vous quel que soit votre système, où que vous commenciez, être en mesure de planifier votre semaine, votre mois, votre année, être capable de faire ces choses, et être capable de réfléchir à ces choses est la formule simple pour tout que vous allez intégrer à votre quotidien. J' adorerais entendre parler de vous, j'adorerais entendre ce qui fonctionne dans la session de projet. N' hésitez pas à télécharger votre semaine de travail idéale pour que les autres puissent s' inspirer de la façon dont vous planifiez votre journée, vos semaines et votre mois. J' adorerais entendre tous les systèmes sur lesquels vous travaillez, tout ce que vous aimez. Je suis toujours à la recherche de choses à intégrer dans ce que je fais et plus nous partageons, plus nous apprenons. 6. Davantage de cours de productivité sur Skillshare: